2018年會(huì)計(jì)從業(yè)資格《電算化》知識(shí)點(diǎn)：數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建

學(xué)會(huì)計(jì)，掌握最基本的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，非常高的學(xué)習(xí)價(jià)值，因此小編鼓勵(lì)無會(huì)計(jì)基礎(chǔ)人員先積極學(xué)習(xí)，以便為初級(jí)考試收獲更好的學(xué)習(xí)效果。為方便考生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)特分享了“2018年會(huì)計(jì)從業(yè)資格《電算化》知識(shí)點(diǎn)：數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建”希望對(duì)參加初級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試的考生有所幫助…
    
    記賬憑證不符合數(shù)據(jù)清單格式的要求，不屬于數(shù)據(jù)清單。
    (二)構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求
    為了使Excel自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單當(dāng)作數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求主要有：
    1.列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行，作為字段名，用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報(bào)告。
    2.同一列中各行數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同。
    3.避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列，但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時(shí)，應(yīng)在他們之間留出至少一個(gè)空白的行或列。
    4.盡量在一張工作表上建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。
    【說明：此處還有一個(gè)要求即：每一行為一條記錄，即由各個(gè)字段值組合而成，存放相關(guān)的一組數(shù)據(jù)。此內(nèi)容在“數(shù)據(jù)清單的概念”中已經(jīng)涉及到，所以老師沒有重新敘述】
    【例題·單選題】下列關(guān)于Excel數(shù)據(jù)清單的說法中，不正確的是()。
    A.列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行
    B.數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段
    C.每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄
    D.同一行中各列數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同
    『正確答案』D
    『答案解析』同一列中各行數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同。
    【例題·判斷題】在一張工作表上只能建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。()
    『正確答案』×
    『答案解析』盡量在一張工作表上建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。