介紹信的篇幅不易過長，言簡意賅，在有限的篇幅中突出重點，同時文字要順暢，字跡要工整。一般都使用印刷好的介紹信，并留有存根以便于查核。下面是整理的檔案局查檔介紹信范文模版，歡迎閱讀與借鑒。
篇一：檔案局查檔介紹信
檔案館：
因工作依據(jù)，現(xiàn)委托我單位，
職務等名辦公室管理人員前往貴處查閱
檔案。
當否，請接洽。
單位領導簽字：單位公章20xx年月日
篇二：查檔介紹信
澠池縣人事檔案管理室：
因工作需要，現(xiàn)委托我單位職務，職務等名人事管理人員前往貴處查閱等名人事檔案，（是、否）出具證明材料。
當否，請接洽。
單位領導簽字：
單位公章：
檔案室負責人意見：
年月日
所查檔案明細附后
篇三：查閱人事檔案管理細則
為確保人事檔案安全，規(guī)范人事檔案的查閱管理，根據(jù)中央、省關于檔案管理工作和保密制度的有關規(guī)定，特制定如下細則：
一、嚴格限定查閱人資格（專職人事檔案管理人員除外）。
1、查閱人事檔案的人必須是中*員；
2、查閱人事檔案時，不能查閱本人及其親屬的人事檔案；
3、沒有經(jīng)過人事處領導批準，不允許查閱同級人員的檔案。下級組織或單位的人不能查閱其上級的檔案；
4、外單位人事組織部門查閱人事檔案必須有手續(xù)完備的介紹信；校院其它部門查閱人事檔案必須有經(jīng)過本部門負責人簽字的書面報告；
5、介紹信或報告上未列出的查閱內(nèi)容，一律不提供查閱。
二、嚴格限定查閱檔案的范圍。
1、由于人員的任免、調(diào)動、出國、入黨、入團、政審、福利、待遇、離退休、紀律檢查、組織處理、復查、鑒別、治喪等情況需要了解某個人的具體情況時，可以查閱人事檔案。
2、由于編史修志工作需要了解某人的社會經(jīng)歷和某事件中的表現(xiàn)情況，而此人這一時期因為某些原因不能書寫或口述的，甚至該人已經(jīng)死亡的，可以查閱該人的履歷、自傳及有關部分。
3、其他特殊情況需查閱人事檔案的，必須經(jīng)過主管人事工作的校院領導審批同意后方可查閱。
4、在教職工子女和直系親屬入黨、入團、參軍、出國、招工、提干前要進行審查以便了解其父母及親屬情況時，按照有關規(guī)定，一般由該人所在單位的有關部門提供情況，不必查閱人事檔案。
5、如果要了解某人的情況又可以和該人直接面談的，一般應采訪該人，不允許查閱人事檔案。
6、人事檔案部門不負責出具證明材料，經(jīng)過批準或履行一定手續(xù)后，可以摘抄或復印人事檔案中的有關部分，經(jīng)檔案管理人員審查無損，加蓋印章并注明出處。
三、嚴格規(guī)范查閱審批程序。
欲查閱人事檔案者必須填寫查閱人事檔案審批表，其中包括查閱檔案的理由與目的，查檔人員的單位、姓名、政治面貌等。上述內(nèi)容均需全部填寫清楚，然后由本單位（部門）主管領導簽字和加蓋公章，報人事處分管領導審批以后才能查閱。
人事檔案管理人員要認真審查查檔人員的審批表及查檔人員的證件，看其閱檔理由是否充分，是否符合有關的規(guī)定和要求，手續(xù)是否齊全完備，然后決定是否提供查閱。
四、嚴格閱檔管理。
1、查閱人員只允許在指定閱檔室查閱，不允許將檔案帶出閱檔室。
2、閱檔必須是兩人以上同時在場，方可查閱。
3、查檔人員必須嚴守閱覽制度，不允許在檔案上圖劃、涂沫、篡改、批注，更不能拆散和抽出檔案材料。
篇四：查檔介紹信格式
平谷區(qū)檔案館，今有（村、居委會）需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請予接洽。
特此證明
（公章）
年月日
查閱獨生子女證號介紹信
今有我單位（村、居委會）（男女方）與（男女方）于年月日結婚，婚后于年月日生有一子（女），姓名。領取獨生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實為獨生子女。
特此證明
（蓋章）年月日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位同志，因需查閱檔案。請予接洽。
（利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致）（蓋章）年月日