學籍管理是指根據有關規(guī)定對學生的入學資格、在校學習情況及畢業(yè)資格進行考核、記載、控制和處理的活動。是教務行政管理的重要組成部分。下面為您分享了新版山西大同市中小學學籍管理制度實施細則，歡迎關注學習。
一、學籍管理體制
全市學籍實行計算機管理，統(tǒng)一使用大同市中小學學籍管理系統(tǒng)軟件，學籍管理實行學校、縣、市三級管理。全市高中和市區(qū)范圍的市直、企辦、民辦中小學的學籍由市教育局管理。各縣（區(qū)）的初中、小學的學籍由各縣（區(qū)、含同煤集團教育處，下同）管理。
二、學籍管理功能
學籍管理信息化便于隨時掌握全市、全縣、各學校的學生和學校的基本情況，為各級教育行政部門的基礎教育規(guī)劃、統(tǒng)計和評價提供準確、詳實的依據。電子注冊學籍，有利于教育行政部門和學校及時發(fā)現(xiàn)并掌握各學校學生流動、流失情況，及時拿出對策，對義務教育階段學生輟學實施監(jiān)控。
三、入學、新生學籍電子注冊和備案
1、凡新學年入學的全市小學一年級、初中一年級、高中一年級的新生都要填寫《大同市中小學生學籍卡》并進行學籍電子注冊。
2、學籍編號共十四位：第一、二位為年份代碼；第三、四位為縣區(qū)代碼；第五位為學校辦學性質代碼（公辦學校為1，企辦學校為2，民辦學校為3）；第六、七、八位為學校代碼；第九位為學段代碼（高中為1，初中為2，小學為3）；第十、十一、十二為班級代碼（全校的班級代碼不得重復）；第十三、十四位為各班學生流水號。
3、各學校要打印一式兩份（高中學校為一式三份）的新生學籍卡，分別留存學校和上交縣（區(qū)）教育主管部門（高中學校再交市教育局一份）。
4、各學校在新生入學學籍計算機錄入后，由學校版管理軟件將新生學籍自動生成統(tǒng)一格式的上報盤，各學校于每年9月底前，將新生學籍花名冊和軟盤報送縣（區(qū)）教育主管部門進行學籍注冊（高中學籍同時到縣區(qū)和市教育局注冊）。
5、各縣區(qū)教育局于每年10月底前將所轄中小學新生學籍的數(shù)據盤報送市教育局基教科完成學籍備案。
四、學籍管理期報制度
初次上報的新生入學數(shù)據是永久不變的。為了能夠及時掌握和了解全市各縣（區(qū)）、各學校的學生變動情況，全市學籍管理實行期報制度：即各縣（區(qū)）學籍管理部門要將前一階段學生變動情況生成數(shù)據軟盤，于每學年的第一學期10月25日前，第二學期3月25日前，報送到市教育局基教科，進行必要的數(shù)據維護。
五、轉學
因家庭搬遷或其他特殊原因確需轉學者，應辦理有轉學續(xù)。轉學生應出具戶口薄（或戶籍遷移證明）、轉學聯(lián)系表、轉學證明、《大同市中小學生學籍卡》，初中轉學生還應出具《山西省初中義務教育證書》。
1、轉學程序為：首先由轉出學校在學籍管理數(shù)據庫中找到該學生學籍號，用計算機打印轉學聯(lián)系表，學校校長簽字，學校加蓋公章，持轉學聯(lián)系表到轉入學校，經校長同意簽字，學校加蓋公章，到轉入學校主管教育行政部門加蓋學籍管理專章；再回到轉出學校，由學校根據轉學聯(lián)系表辦理結果開具加蓋學校公章的轉學證明，持轉學證明到轉出學校主管教育行政部門辦理學籍注銷手續(xù)，到轉入學校主管教育行政部門辦理學籍注冊手續(xù)；教育行政部門學籍注冊后，轉入學校方可接收該生。
2、轉學辦理時間為每學期開學后和放假前兩周內辦理，除特殊原因外，在非規(guī)定時間內原則上不予辦理。
3、學校轉入、轉出學生，手續(xù)必須完備，各中小學不得給不符合條件的學生開具轉學證明。
（1）凡超規(guī)模、超班容量的學校不得再接收轉學生。
（2）轉學過程中隨意留級蹲班的學生不予辦理轉學手續(xù)。
（3）各學段畢業(yè)年級后一個學期不再辦理轉學手續(xù)。
4、任何學校和個人不得私自接收轉學學生。任何學校不得接收無正常轉學手續(xù)或轉學手續(xù)不完備的學生，無正當理由也不得拒收屬本學區(qū)內的轉學生。
六、休學和復學
1、休學。中小學生因疾病或其他特殊原因，連續(xù)兩個月以上不能堅持到校學習的，可辦理休學手續(xù)。學生休學須由學生寫出“休學申請書”，出具縣級以上醫(yī)院或醫(yī)療機構的診斷建議，經學校審核后，打印出“休學證明”，經學校校長簽字，學校蓋章，到上級教育主管部門批準備案。學生休學期限不得超過一年。各學段畢業(yè)年級后一個學期不再辦理休學手續(xù)。
2、復學。病愈后需要復學的學生由學生提出復學申請，并附有縣級以上醫(yī)院的證明及治療期間的有關原始證件，經學校同意，縣級以上教育主管部門嚴格審核批準后準予復學。
3、準予復學的學生，如果休學時間在一學期之內，則回原年級原班就學，如果休學時間超過一學期，跟原年級就學確有困難，可編入下一年級。
七、轉、休、復學辦理方式
轉、休、復學辦理采用公開、集中辦理方式。即各學校學籍管理員要把本校的轉、休、復學生按規(guī)定時間集中統(tǒng)一到上級主管部門辦理。
市直和城區(qū)范圍企辦、民辦中小學、全市高中生的轉、休、復學在大同市政務審批中心教育局的公開服務窗口公開辦理。
八、升級和留級
根據山西省教育廳有關文件精神，各年級在校生原則上不辦理留級手續(xù)。凡修完國家規(guī)定學年和課程的義務教育階段的學生，均可升級。
九、輟學、退學
按照《中華人民共和國義務教育法》，每個適齡兒童和少年都應該接受完九年義務教育。因此，義務教育階段不允許有輟學生和退學生。輟學者，班主任應及時向校長報告，并進行家訪，查明原因，督促其到校。經工作，如學生仍不到校時，校長應向縣級人民政府或鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府報告。針對學生輟學原因，當?shù)厝嗣裾撠煂ζ涓改富虮O(jiān)護人采取教育或行政措施，強制其送子女或者被監(jiān)護人復學。
企事業(yè)單位舉辦的義務教育學校，其學生輟學，可參照上述規(guī)定執(zhí)行，學校主管部門予以配合。
十、畢業(yè)、結業(yè)
1、對受完規(guī)定義務教育的兒童、少年，經考查達到小學畢業(yè)程度的，由學校發(fā)給學生經縣級教育主管部門驗印的山西省小學階段義務教育證書，并加蓋“畢業(yè)”字樣章；經考試和考查達到初中或初級中等職業(yè)技術學校畢業(yè)程度的，由學校發(fā)給學生經縣級或市級教育主管部門驗印的山西省初中階段義務教育證書，并加蓋“畢業(yè)”字樣章。
2、雖受完規(guī)定年限的義務教育，但經畢業(yè)補考仍有一科不及格的，和畢業(yè)時留校查看處分未撤消的，按照畢業(yè)審批程序審核后，由學校發(fā)給學生加蓋“結業(yè)”字樣的義務教育證書。
3、對受完規(guī)定年限，經高中會考達到高中畢業(yè)程度的高中學生，由學校發(fā)給學生經縣級和市級教育主管部門驗印的高中畢業(yè)證書，并加蓋“畢業(yè)”字樣章。高中會考經補考后，仍有一科不及格者，按照畢業(yè)審批程序審核后，不發(fā)給高中畢業(yè)證書。
一、學籍管理體制
全市學籍實行計算機管理，統(tǒng)一使用大同市中小學學籍管理系統(tǒng)軟件，學籍管理實行學校、縣、市三級管理。全市高中和市區(qū)范圍的市直、企辦、民辦中小學的學籍由市教育局管理。各縣（區(qū)）的初中、小學的學籍由各縣（區(qū)、含同煤集團教育處，下同）管理。
二、學籍管理功能
學籍管理信息化便于隨時掌握全市、全縣、各學校的學生和學校的基本情況，為各級教育行政部門的基礎教育規(guī)劃、統(tǒng)計和評價提供準確、詳實的依據。電子注冊學籍，有利于教育行政部門和學校及時發(fā)現(xiàn)并掌握各學校學生流動、流失情況，及時拿出對策，對義務教育階段學生輟學實施監(jiān)控。
三、入學、新生學籍電子注冊和備案
1、凡新學年入學的全市小學一年級、初中一年級、高中一年級的新生都要填寫《大同市中小學生學籍卡》并進行學籍電子注冊。
2、學籍編號共十四位：第一、二位為年份代碼；第三、四位為縣區(qū)代碼；第五位為學校辦學性質代碼（公辦學校為1，企辦學校為2，民辦學校為3）；第六、七、八位為學校代碼；第九位為學段代碼（高中為1，初中為2，小學為3）；第十、十一、十二為班級代碼（全校的班級代碼不得重復）；第十三、十四位為各班學生流水號。
3、各學校要打印一式兩份（高中學校為一式三份）的新生學籍卡，分別留存學校和上交縣（區(qū)）教育主管部門（高中學校再交市教育局一份）。
4、各學校在新生入學學籍計算機錄入后，由學校版管理軟件將新生學籍自動生成統(tǒng)一格式的上報盤，各學校于每年9月底前，將新生學籍花名冊和軟盤報送縣（區(qū)）教育主管部門進行學籍注冊（高中學籍同時到縣區(qū)和市教育局注冊）。
5、各縣區(qū)教育局于每年10月底前將所轄中小學新生學籍的數(shù)據盤報送市教育局基教科完成學籍備案。
四、學籍管理期報制度
初次上報的新生入學數(shù)據是永久不變的。為了能夠及時掌握和了解全市各縣（區(qū)）、各學校的學生變動情況，全市學籍管理實行期報制度：即各縣（區(qū)）學籍管理部門要將前一階段學生變動情況生成數(shù)據軟盤，于每學年的第一學期10月25日前，第二學期3月25日前，報送到市教育局基教科，進行必要的數(shù)據維護。
五、轉學
因家庭搬遷或其他特殊原因確需轉學者，應辦理有轉學續(xù)。轉學生應出具戶口薄（或戶籍遷移證明）、轉學聯(lián)系表、轉學證明、《大同市中小學生學籍卡》，初中轉學生還應出具《山西省初中義務教育證書》。
1、轉學程序為：首先由轉出學校在學籍管理數(shù)據庫中找到該學生學籍號，用計算機打印轉學聯(lián)系表，學校校長簽字，學校加蓋公章，持轉學聯(lián)系表到轉入學校，經校長同意簽字，學校加蓋公章，到轉入學校主管教育行政部門加蓋學籍管理專章；再回到轉出學校，由學校根據轉學聯(lián)系表辦理結果開具加蓋學校公章的轉學證明，持轉學證明到轉出學校主管教育行政部門辦理學籍注銷手續(xù)，到轉入學校主管教育行政部門辦理學籍注冊手續(xù)；教育行政部門學籍注冊后，轉入學校方可接收該生。
2、轉學辦理時間為每學期開學后和放假前兩周內辦理，除特殊原因外，在非規(guī)定時間內原則上不予辦理。
3、學校轉入、轉出學生，手續(xù)必須完備，各中小學不得給不符合條件的學生開具轉學證明。
（1）凡超規(guī)模、超班容量的學校不得再接收轉學生。
（2）轉學過程中隨意留級蹲班的學生不予辦理轉學手續(xù)。
（3）各學段畢業(yè)年級后一個學期不再辦理轉學手續(xù)。
4、任何學校和個人不得私自接收轉學學生。任何學校不得接收無正常轉學手續(xù)或轉學手續(xù)不完備的學生，無正當理由也不得拒收屬本學區(qū)內的轉學生。
六、休學和復學
1、休學。中小學生因疾病或其他特殊原因，連續(xù)兩個月以上不能堅持到校學習的，可辦理休學手續(xù)。學生休學須由學生寫出“休學申請書”，出具縣級以上醫(yī)院或醫(yī)療機構的診斷建議，經學校審核后，打印出“休學證明”，經學校校長簽字，學校蓋章，到上級教育主管部門批準備案。學生休學期限不得超過一年。各學段畢業(yè)年級后一個學期不再辦理休學手續(xù)。
2、復學。病愈后需要復學的學生由學生提出復學申請，并附有縣級以上醫(yī)院的證明及治療期間的有關原始證件，經學校同意，縣級以上教育主管部門嚴格審核批準后準予復學。
3、準予復學的學生，如果休學時間在一學期之內，則回原年級原班就學，如果休學時間超過一學期，跟原年級就學確有困難，可編入下一年級。
七、轉、休、復學辦理方式
轉、休、復學辦理采用公開、集中辦理方式。即各學校學籍管理員要把本校的轉、休、復學生按規(guī)定時間集中統(tǒng)一到上級主管部門辦理。
市直和城區(qū)范圍企辦、民辦中小學、全市高中生的轉、休、復學在大同市政務審批中心教育局的公開服務窗口公開辦理。
八、升級和留級
根據山西省教育廳有關文件精神，各年級在校生原則上不辦理留級手續(xù)。凡修完國家規(guī)定學年和課程的義務教育階段的學生，均可升級。
九、輟學、退學
按照《中華人民共和國義務教育法》，每個適齡兒童和少年都應該接受完九年義務教育。因此，義務教育階段不允許有輟學生和退學生。輟學者，班主任應及時向校長報告，并進行家訪，查明原因，督促其到校。經工作，如學生仍不到校時，校長應向縣級人民政府或鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府報告。針對學生輟學原因，當?shù)厝嗣裾撠煂ζ涓改富虮O(jiān)護人采取教育或行政措施，強制其送子女或者被監(jiān)護人復學。
企事業(yè)單位舉辦的義務教育學校，其學生輟學，可參照上述規(guī)定執(zhí)行，學校主管部門予以配合。
十、畢業(yè)、結業(yè)
1、對受完規(guī)定義務教育的兒童、少年，經考查達到小學畢業(yè)程度的，由學校發(fā)給學生經縣級教育主管部門驗印的山西省小學階段義務教育證書，并加蓋“畢業(yè)”字樣章；經考試和考查達到初中或初級中等職業(yè)技術學校畢業(yè)程度的，由學校發(fā)給學生經縣級或市級教育主管部門驗印的山西省初中階段義務教育證書，并加蓋“畢業(yè)”字樣章。
2、雖受完規(guī)定年限的義務教育，但經畢業(yè)補考仍有一科不及格的，和畢業(yè)時留校查看處分未撤消的，按照畢業(yè)審批程序審核后，由學校發(fā)給學生加蓋“結業(yè)”字樣的義務教育證書。
3、對受完規(guī)定年限，經高中會考達到高中畢業(yè)程度的高中學生，由學校發(fā)給學生經縣級和市級教育主管部門驗印的高中畢業(yè)證書，并加蓋“畢業(yè)”字樣章。高中會考經補考后，仍有一科不及格者，按照畢業(yè)審批程序審核后，不發(fā)給高中畢業(yè)證書。