在澳洲留學(xué)期間，一些學(xué)生有時候可能會因為生活身體原因或其他情況變動而逃學(xué)請假，造成出勤率不夠，這就可能導(dǎo)致掛科、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)，這個時候應(yīng)該怎么辦呢?下面隨來看看吧。
出勤率不合格：
通常來講，當(dāng)出勤率沒達到要求時，學(xué)校首先會給學(xué)生發(fā)出警告信件(請大家經(jīng)常check自己的校內(nèi)email)，要求校內(nèi)解釋。如果解釋失敗，甚至?xí)粚W(xué)校開除，學(xué)生簽證被取消，后果不可謂不嚴重呢。
校內(nèi)解釋通常要求學(xué)生向校方解釋一下幾個問題：
❶ 為什么會出現(xiàn)連續(xù)兩個學(xué)期fail 50%以上的課程?
❷ 為什么某些必修課double fail甚至triple fail?
❸ 為什么出勤率不夠?
與此同時，學(xué)生需要說服校方自己有足夠的能力改善現(xiàn)狀，有能力繼續(xù)現(xiàn)在的課程，否則學(xué)生將會收到section 20 ，被學(xué)校開除(exclude)并上報移民局，從而學(xué)生簽證也將會被取消。
書寫校內(nèi)解釋：
切記：校內(nèi)解釋的關(guān)鍵點在于書面解釋的質(zhì)量。很多學(xué)生輕視了校內(nèi)解釋的重要性，隨隨便便找了一些很普通的理由：說身體不適，語言能力不夠等等，但這些不足以向?qū)W校解釋成績不好。
而且，如果沒有完整的證明文件作為支撐，以上解釋完全無效。并且，過長但是毫無重點的書面解釋也起不到任何一絲作用。
合理的書面解釋需包括以下幾點：
❶ 成績差，掛科的原因，注意一定要是學(xué)生不可控的原因(compelling reason);
❷ 學(xué)生堅信自己可以繼續(xù)成功完成學(xué)業(yè)的理由;
❸ 認真分析學(xué)生將如何克服導(dǎo)致成績差的困難，切實努力提高學(xué)習(xí)成績。
如果有輔助的材料，比方說嚴重身體健康問題的證明等等，要與書面解釋一同交給校方。校方審理過后，會決定是否需要召開聽證會(Hearing)，聽證會過后會很快給出解釋結(jié)果。
校內(nèi)解釋流程：
❶ 接到學(xué)校校內(nèi)解釋信
❷ 在規(guī)定時間內(nèi)遞交書面解釋
❸ 參加校方聽證會
❹ 如果成功，留在本校繼續(xù)學(xué)習(xí);如果失敗，可以選擇內(nèi)部/外部申訴
❺ 收到申訴結(jié)果：如果成功，留在本校繼續(xù)學(xué)習(xí);如果失敗，將會被學(xué)校開除，收到section 20，并報告移民局
❻ 學(xué)生需要在28天內(nèi)向移民局解釋(否則簽證將被自動取消)
如果成功，學(xué)生簽證將不會被取消，學(xué)生可以繼續(xù)在澳學(xué)習(xí);如果失敗，學(xué)生簽證被取消，需要向校方遞交上訴申請。
轉(zhuǎn)學(xué)申請
通常來說，轉(zhuǎn)學(xué)需滿足以下申請條件：
❶ 學(xué)生必須要修滿在讀學(xué)科6個月 (不包括之前的語言課程) 才可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。
❷ 對于打包課程，要完成主課的前6個月，而不是先讀課程的6個月后，才能申請轉(zhuǎn)學(xué)。
❸ 學(xué)生未讀滿6個月課程就想轉(zhuǎn)學(xué)的，注冊教育機構(gòu)必須根據(jù)轉(zhuǎn)學(xué)政策和程序來審核該學(xué)生的要求，再發(fā)放放行許可「Release letter」(放行信)。
❹ 拒絕轉(zhuǎn)學(xué)申請，必須有符合轉(zhuǎn)學(xué)條例的初衷和注冊教育機構(gòu)的轉(zhuǎn)學(xué)政策的理由，并將該理由以書面形式遞交給學(xué)生。
❺ 如果注冊教育機構(gòu)拒絕給學(xué)生發(fā)Release letter或者在政策規(guī)定的限期內(nèi)不作反應(yīng)，學(xué)生可以通過學(xué)校投訴處投訴上訴。
❻ 學(xué)生申請Release letter前，要拿到新的教育機構(gòu)要給學(xué)生發(fā)放的有效offer。
❼ 教育機構(gòu)簽發(fā)Release letter不收費。
❽ 18歲以下的學(xué)生申請轉(zhuǎn)學(xué)，必須有其法定監(jiān)護人或父母簽字確認。如果學(xué)生既無父母也無合適的指定親屬陪伴在澳洲，那么接受該學(xué)生的教育機構(gòu)必須負責(zé)安排學(xué)生的膳宿等。Offer上必須注明該點。
❾ 教育機構(gòu)必須記錄學(xué)生Release letter的申請與申請轉(zhuǎn)學(xué)的過程及結(jié)果。
申請Release Letter
Release Letter 是指學(xué)校終止與學(xué)生的合同，并撤銷該學(xué)生的注冊課程。Release letter在沒有特殊理由的前提之下，一般學(xué)校不會輕易給學(xué)生開具，也就意味著學(xué)生必須在該校完成至少半年的正式課程。
如果課程和學(xué)生意向的新課程相關(guān)，就沒有大的問題，頂多損失一些學(xué)分。但是如果是完全不同的2個課程，損失金錢不說，時間也耽誤了半年。于是，一些學(xué)生就想到了開具 withdraw letter 的方法。也許在過去，此方法不失為一種良策。但是移民局提出，學(xué)校在接收沒有達到6個月學(xué)習(xí)期限的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生時，學(xué)生必須出具原學(xué)校提供的release letter。
轉(zhuǎn)專業(yè)申請
如果學(xué)生是在同一所學(xué)校內(nèi)，換科系和專業(yè)， 只要取得學(xué)校同意即可，不需要通知移民局。直接在學(xué)校內(nèi)部找Advisor做Internal Transfer, 就可以換到自己喜歡的專業(yè)了。
在這里，王老師建議學(xué)生留學(xué)期間，如果沒什么特殊情況還是盡量保持各門課程的出勤率。畢竟，出國留學(xué)的每一天于都彌足珍貴，如果任性的消磨了時光，荒廢了學(xué)業(yè)，不僅帶來很多麻煩，也會給留學(xué)生涯留下諸多遺憾!
出勤率不合格：
通常來講，當(dāng)出勤率沒達到要求時，學(xué)校首先會給學(xué)生發(fā)出警告信件(請大家經(jīng)常check自己的校內(nèi)email)，要求校內(nèi)解釋。如果解釋失敗，甚至?xí)粚W(xué)校開除，學(xué)生簽證被取消，后果不可謂不嚴重呢。
校內(nèi)解釋通常要求學(xué)生向校方解釋一下幾個問題：
❶ 為什么會出現(xiàn)連續(xù)兩個學(xué)期fail 50%以上的課程?
❷ 為什么某些必修課double fail甚至triple fail?
❸ 為什么出勤率不夠?
與此同時，學(xué)生需要說服校方自己有足夠的能力改善現(xiàn)狀，有能力繼續(xù)現(xiàn)在的課程，否則學(xué)生將會收到section 20 ，被學(xué)校開除(exclude)并上報移民局，從而學(xué)生簽證也將會被取消。
書寫校內(nèi)解釋：
切記：校內(nèi)解釋的關(guān)鍵點在于書面解釋的質(zhì)量。很多學(xué)生輕視了校內(nèi)解釋的重要性，隨隨便便找了一些很普通的理由：說身體不適，語言能力不夠等等，但這些不足以向?qū)W校解釋成績不好。
而且，如果沒有完整的證明文件作為支撐，以上解釋完全無效。并且，過長但是毫無重點的書面解釋也起不到任何一絲作用。
合理的書面解釋需包括以下幾點：
❶ 成績差，掛科的原因，注意一定要是學(xué)生不可控的原因(compelling reason);
❷ 學(xué)生堅信自己可以繼續(xù)成功完成學(xué)業(yè)的理由;
❸ 認真分析學(xué)生將如何克服導(dǎo)致成績差的困難，切實努力提高學(xué)習(xí)成績。
如果有輔助的材料，比方說嚴重身體健康問題的證明等等，要與書面解釋一同交給校方。校方審理過后，會決定是否需要召開聽證會(Hearing)，聽證會過后會很快給出解釋結(jié)果。
校內(nèi)解釋流程：
❶ 接到學(xué)校校內(nèi)解釋信
❷ 在規(guī)定時間內(nèi)遞交書面解釋
❸ 參加校方聽證會
❹ 如果成功，留在本校繼續(xù)學(xué)習(xí);如果失敗，可以選擇內(nèi)部/外部申訴
❺ 收到申訴結(jié)果：如果成功，留在本校繼續(xù)學(xué)習(xí);如果失敗，將會被學(xué)校開除，收到section 20，并報告移民局
❻ 學(xué)生需要在28天內(nèi)向移民局解釋(否則簽證將被自動取消)
如果成功，學(xué)生簽證將不會被取消，學(xué)生可以繼續(xù)在澳學(xué)習(xí);如果失敗，學(xué)生簽證被取消，需要向校方遞交上訴申請。
轉(zhuǎn)學(xué)申請
通常來說，轉(zhuǎn)學(xué)需滿足以下申請條件：
❶ 學(xué)生必須要修滿在讀學(xué)科6個月 (不包括之前的語言課程) 才可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。
❷ 對于打包課程，要完成主課的前6個月，而不是先讀課程的6個月后，才能申請轉(zhuǎn)學(xué)。
❸ 學(xué)生未讀滿6個月課程就想轉(zhuǎn)學(xué)的，注冊教育機構(gòu)必須根據(jù)轉(zhuǎn)學(xué)政策和程序來審核該學(xué)生的要求，再發(fā)放放行許可「Release letter」(放行信)。
❹ 拒絕轉(zhuǎn)學(xué)申請，必須有符合轉(zhuǎn)學(xué)條例的初衷和注冊教育機構(gòu)的轉(zhuǎn)學(xué)政策的理由，并將該理由以書面形式遞交給學(xué)生。
❺ 如果注冊教育機構(gòu)拒絕給學(xué)生發(fā)Release letter或者在政策規(guī)定的限期內(nèi)不作反應(yīng)，學(xué)生可以通過學(xué)校投訴處投訴上訴。
❻ 學(xué)生申請Release letter前，要拿到新的教育機構(gòu)要給學(xué)生發(fā)放的有效offer。
❼ 教育機構(gòu)簽發(fā)Release letter不收費。
❽ 18歲以下的學(xué)生申請轉(zhuǎn)學(xué)，必須有其法定監(jiān)護人或父母簽字確認。如果學(xué)生既無父母也無合適的指定親屬陪伴在澳洲，那么接受該學(xué)生的教育機構(gòu)必須負責(zé)安排學(xué)生的膳宿等。Offer上必須注明該點。
❾ 教育機構(gòu)必須記錄學(xué)生Release letter的申請與申請轉(zhuǎn)學(xué)的過程及結(jié)果。
申請Release Letter
Release Letter 是指學(xué)校終止與學(xué)生的合同，并撤銷該學(xué)生的注冊課程。Release letter在沒有特殊理由的前提之下，一般學(xué)校不會輕易給學(xué)生開具，也就意味著學(xué)生必須在該校完成至少半年的正式課程。
如果課程和學(xué)生意向的新課程相關(guān)，就沒有大的問題，頂多損失一些學(xué)分。但是如果是完全不同的2個課程，損失金錢不說，時間也耽誤了半年。于是，一些學(xué)生就想到了開具 withdraw letter 的方法。也許在過去，此方法不失為一種良策。但是移民局提出，學(xué)校在接收沒有達到6個月學(xué)習(xí)期限的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生時，學(xué)生必須出具原學(xué)校提供的release letter。
轉(zhuǎn)專業(yè)申請
如果學(xué)生是在同一所學(xué)校內(nèi)，換科系和專業(yè)， 只要取得學(xué)校同意即可，不需要通知移民局。直接在學(xué)校內(nèi)部找Advisor做Internal Transfer, 就可以換到自己喜歡的專業(yè)了。
在這里，王老師建議學(xué)生留學(xué)期間，如果沒什么特殊情況還是盡量保持各門課程的出勤率。畢竟，出國留學(xué)的每一天于都彌足珍貴，如果任性的消磨了時光，荒廢了學(xué)業(yè)，不僅帶來很多麻煩，也會給留學(xué)生涯留下諸多遺憾!