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管理評審工作匯報篇一
大家好!按照會議安排,我把明天社區(qū)網(wǎng)格化服務管理工作的有關情況向大家簡要匯報。
網(wǎng)格長作為黨的政策在基層的"宣傳員"、作為發(fā)現(xiàn)各類問題的"信息員"、作為化解矛盾糾紛的"調(diào)解員"、作為生產(chǎn)經(jīng)營單位的"消防員","一人多才"才能滿足工作需要,才能高效地為居民群眾進行幫困解憂。為此社區(qū)開展網(wǎng)格化服務管理業(yè)務交流,對各業(yè)務的辦理流程進行集中培訓,方便工作,提高了工作效率。
網(wǎng)格長每天巡查走訪所負責網(wǎng)格,查看是否有非法生產(chǎn)、非法經(jīng)營等重點問題;查看樓院環(huán)境衛(wèi)生狀況,地面是否干凈、垃圾是否做到日清;查看沿街門店是否按照城市管理要求,是否有占道經(jīng)營及突出門店經(jīng)營現(xiàn)象。通過日巡查,每天第一時間發(fā)現(xiàn)問題、把問題解決在萌芽狀態(tài)。每天日碰頭例會,各網(wǎng)格長對發(fā)現(xiàn)的不能獨立解決的問題進行匯總、上報,大家共同解決疑難問題。
社區(qū)加大對網(wǎng)格化管理方式進行宣傳:通過業(yè)主微信群和張貼莘縣網(wǎng)格長《致廣大居民一封信》等宣傳網(wǎng)格化服務管理工作,在小區(qū)內(nèi)懸掛網(wǎng)格長信息公示欄公開各網(wǎng)格長姓名、聯(lián)系方式、管轄區(qū)域和十項職責;網(wǎng)格長每天走訪小區(qū)居民、企業(yè)相關負責人、商戶,做到無縫溝通,關心居民生活和企業(yè)、商戶經(jīng)營情況,加強了與群眾的溝通和交流,居民對網(wǎng)格化服務管理表示支持和認可,發(fā)現(xiàn)問題都能第一時間反映給社區(qū)、主動和網(wǎng)格長聯(lián)系,暢通了民意,工作由被動變主動,現(xiàn)在更多居民參與到社區(qū)網(wǎng)格化管理中來。
“堅持依靠群眾,推進工作落實”,在社區(qū)開展網(wǎng)格化服務管理以來,明天社區(qū)堅持群眾路線,轉(zhuǎn)變工作思路和工作方式,從群眾中來,到群眾中去,為群眾服務。4月17日已完成轄區(qū)網(wǎng)格基礎信息采集工作,截至目前網(wǎng)格長在巡察走訪中發(fā)現(xiàn)事件581件,其中涉及環(huán)境衛(wèi)生264件、民生服務158件、安全隱患17件、社情民意136件、矛盾糾紛化解6件,幫助所轄居民辦理健康通行碼2891人,充分發(fā)揮網(wǎng)格化服務管理工作的服務功能,鄰里糾紛顯著減少。
管理評審工作匯報篇二
iso9001質(zhì)量管理體系20xx年度內(nèi)審工作在質(zhì)檢部門的監(jiān)督指導下剛剛劃上一個比較完美的句號??偨Y(jié)這半年來的體系管理工作,從編制部門體系文件、領導審核、修改文件、文件試運行、發(fā)布正式文件、內(nèi)審、整改,在這個過程中我們做了大量的過去沒有細化管理過的工作。這些工作雖然很繁瑣,但是對于技術(shù)部今后的工作卻有著立竿見影的指導作用,也規(guī)范了技術(shù)部今后的工作流程,使得技術(shù)部門的工作從此之后有章可循、有據(jù)可依、有序可遵。
作為一個有著高科技含量的精密不銹鋼極薄板軋制的高新企業(yè),技術(shù)部門可謂是公司的核心部門,是整個生產(chǎn)線的前方指揮部,技術(shù)部門的工作正確與否以及效率高低直接會影響到整個公司的產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量,進而影響到公司的經(jīng)濟效益和職工收入,所以技術(shù)部門的iso9001質(zhì)量管理體系建立和評審工作顯得頗為重要。
20xx年生產(chǎn)技術(shù)部做的工作主要有:
工藝單下達是生產(chǎn)技術(shù)部門一項主要工作,工作流程為:接收銷售部遞送的訂單合同;對合同進行電子表格登記整理;查看庫存,依據(jù)庫存鋼卷以及合同訂單的輕重緩急下達工藝單,每一份工藝單下達后都會在訂單匯總電子表格中記錄,用以查詢合同量執(zhí)行進度,如果有的合同所安排的鋼卷出現(xiàn)質(zhì)量問題無法正常轉(zhuǎn)序,工藝員必須在合同進度表中標明該鋼卷對于原來的合同已經(jīng)失效,必須盡快安排別的鋼卷遞補缺陷鋼卷導致的合同空白,保證客戶合同按時間、按質(zhì)量、按噸位交貨。同時對于因質(zhì)量問題無法正常轉(zhuǎn)序的鋼卷生產(chǎn)技術(shù)部要會同專業(yè)化公司、檢測中心、銷售部一起給予不合格品會審,要在24小時之內(nèi)對不合格鋼卷拿出處理方案,比如改軋成合適的規(guī)格供應合適的客戶,確保生產(chǎn)現(xiàn)場不滯留不合格品,做到工藝工序空置率100%,提高原材料使用率,產(chǎn)品成材率,入庫合格率。
合同匯總與工藝單下達的工作我們已經(jīng)駕輕就熟,操作上的錯誤基本上完全杜絕,只是有一些方面還有著設計上的或者說是方法上的一些缺陷,如合同執(zhí)行進度,鑒于鋼卷單卷重受限,下達鋼卷重量與合同訂單重量總是會有或大或小的出入,如何確定某個合同重量已經(jīng)安排地滿足客戶需求,這是一個比較難以把握的量度問題,也是一個不具備確定性的問題,這種問題地解決至今沒有一個文件性的東西來界定,只能是具體到某個客戶某個規(guī)格,由生產(chǎn)技術(shù)部與銷售部協(xié)商,銷售部再與客戶協(xié)商。
再一個是工藝單的問題,工藝單是生產(chǎn)技術(shù)部指導車間生產(chǎn)的指揮棒,具體到每一道工序的工藝,其內(nèi)容和形勢的整改已經(jīng)進行過多次,目前來說已經(jīng)臻于完美,就是在具體的工藝單編制、審核、批準過程中由于相關人員個人的工作習慣,有時工藝單還會出現(xiàn)一些錯誤和瑕疵,這種情況還是要求生產(chǎn)技術(shù)部員工提高個人的工作警惕性,嚴把編制關,確保工藝單編制過程中少出不出錯誤。
響應iso9001質(zhì)量管理體系的要求,生產(chǎn)技術(shù)部制定了《操作規(guī)程》、《工藝規(guī)程》《崗位職責》等體系文件,依據(jù)這些體系文件,技術(shù)部又編制印刷了各機組工藝參數(shù)巡檢記錄本,制定專人每日對車間各個機組進行工藝巡查,并且將巡查內(nèi)容、巡查結(jié)果都填寫在機組工藝參數(shù)巡檢記錄本中,其目的是為了監(jiān)督設備機組操作員是不是按照體系文件中要求的內(nèi)容對機組進行操作,對鋼卷進行工藝參數(shù)設定,防止他們擅自更改操作順序和參數(shù)設定,同時記錄本身也可以在產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量事故或者設備出現(xiàn)故障地時候進行翻閱,用以分析事故或者故障地原因出現(xiàn)在哪里,到底是鋼卷的原因還是設備的原因還是操作員本身的原因。
說到底,工藝巡檢與監(jiān)督還是緊緊圍繞著質(zhì)量管理體系的終極目的---產(chǎn)品一次交檢合格率達到95%,出廠合格率100%,顧客總體滿意率95%以上而做的。
工藝巡檢與監(jiān)督工作前期我們存在的問題是巡檢頻率過低,并且巡檢內(nèi)容與要求與《操作規(guī)程》《工藝規(guī)程》中規(guī)定的尚有一些出入,經(jīng)過檢測中心的指導,我們對此進行了整改,如加大了巡檢頻率、巡檢力度,重新編制了工藝參數(shù)巡檢記錄表格。
20xx年度生產(chǎn)技術(shù)部進行科技立項的研發(fā)項目有兩個---高平高硬不銹鋼帶和半蝕刻精密不銹鋼帶,其中高平高硬度不銹鋼包括鋼筘、汽缸墊、內(nèi)圓刀片、全蝕刻四種類型,項目經(jīng)歷了初期的多方案制定、論證與選擇,確定承擔項目的主要人員,制定技術(shù)工藝路線,制定工藝圖表,制定質(zhì)量標準,鋼卷工藝測試單下達,工藝測試跟蹤記錄單記錄,按照項目進度表中的計劃,我們現(xiàn)在已經(jīng)到了新產(chǎn)品小規(guī)模生產(chǎn)的階段。并且申請山東省科技成果鑒定,目前申請資料正在整理中。
新產(chǎn)品研發(fā)過程進行地比較順利,從原材料采購到工藝單測試工藝下達,過程中與客戶隨時溝通,工藝參數(shù)修改論證、最終確定制作工藝。
但是由于生產(chǎn)技術(shù)部是頭一次自主掌控研發(fā)項目進度,很多事情還是做得沒有條理性,許多細節(jié)比較雜亂,比如工藝單下達,僅僅表明該鋼卷是工藝測試卷,具體該工藝單測試內(nèi)容是什么,在那道工序上進行測試沒有標明過,近期對其進行了整改,工藝單上加注測試內(nèi)容,另外制定了工藝測試跟蹤記錄表格,對工藝測試單的具體內(nèi)容,進度,效果分析,跟蹤改進進行了細化,這樣就讓能科研工作更加規(guī)范了。
進一步完善質(zhì)量管理體系,強化質(zhì)量意識,嚴格標準化作業(yè),才能提高生產(chǎn)能力水平,在今后的工作中要繼續(xù)運用科學管理辦法,學習先進經(jīng)驗,用于創(chuàng)新培養(yǎng)骨干力量,樹立良好的企業(yè)形象。
管理評審工作匯報篇三
通過對營銷合同評審流程的控制,明確雙方的權(quán)利和義務,使營銷合同符合合法性、嚴密性和可行性等要求,保證營銷合同的順利履行,降低機電公司合同風險。
第2條 管理范圍
本制度適用于對機電公司營銷合同的起草、簽訂、評審等工作進行管理和控制。
第3條 管理職責
1.機電公司主管營銷經(jīng)理負責營銷合同評審的綜合管理工作。
2.營銷主管負責營銷合同評審的組織與協(xié)調(diào)工作。
3.營銷專員負責與客戶進行溝通協(xié)調(diào),識別和記錄客戶要求及進行營銷合同的草擬工作。
第4條 術(shù)語解釋
1.本制度所提合同評審,是為確定合同草案或意向,達到規(guī)定目標的適宜性、充分性和有效性所進行的審查活動。
2.本制度所提合同簽訂人,是指持有法人委托書并在有效范圍及時間內(nèi)簽訂了合同的營銷人員。
第2章 合同擬訂與評審
第5條 合同擬訂程序
1.營銷專員負責在與客戶達成共識之后,根據(jù)協(xié)商結(jié)果擬訂合同草案。
2.及時將營銷合同草案上報部門營銷主管,部門營銷主管對合同條款進行審核,并提出修改意見。
第6條 合同評審要求與標準
通過合同評審,工作,應確保合同草案達到如下四點要求。
1.條款完備可行,雙方的權(quán)利與義務明確。
2.內(nèi)容合法有效,用語規(guī)范嚴謹。
3.確保客戶的合理需求得到完整體現(xiàn)。
4.機電公司具備滿足客戶要求的能力。
第7條 合同評審的內(nèi)容規(guī)范
在營銷合同評審的過程中,評審人員應著重評審如下五個方面的內(nèi)容。
1.客戶的各項要求是否合理、明確。
2.該合同是否符合有關法律法規(guī)的要求。
3.機電公司現(xiàn)有的生產(chǎn)和技術(shù)能力、供應產(chǎn)品及服務能力能否滿足合同、標書的技術(shù)及質(zhì)量特性的要求。
4.產(chǎn)品交付的時間、地點、方式和聯(lián)系人等是否明確。
開通驗收、售后服務和付條件等。
第8條 合同評審時機
合同評審應在合同正式簽訂及修改之前進行。
第9條 合同評審權(quán)限
1.營銷專員應將合同草案、資信調(diào)查資料上報部門營銷主管,由部門營銷主管組織法律、財務等相關部門及人員對合同進行評審。
2.如果客戶要求提供量產(chǎn)產(chǎn)品,由營銷部門進行內(nèi)部評審并請法律顧問審核合同條款,經(jīng)營銷主管經(jīng)理簽字確認。
3.如客戶提出個性化要求,由營銷部門主管組織技術(shù)部、質(zhì)量部、財務部、采購部及生產(chǎn)部分別對設計、設備、材料、利潤、質(zhì)量和生產(chǎn)能力等方面進行相關評審,完成評審后由法律顧問審核合同條款,經(jīng)營銷業(yè)務主管總經(jīng)理簽字確認。
4.如客戶要求提供新產(chǎn)品,由營銷部門主管經(jīng)理組織技術(shù)部、質(zhì)量部、研發(fā)部、財務部、采購部及生產(chǎn)部分別從技術(shù)、設計、研發(fā)、質(zhì)量、利潤、材料及生產(chǎn)能力等方面進行評審,完成評審后由法律顧問審核合同條款,經(jīng)營銷主管業(yè)務總經(jīng)理簽字確認。
第10條 合同審批程序
1.合同審批人根據(jù)經(jīng)營目標,參考合同評審記錄、法律意見書、合同草稿等,做出審批。
訂合同書。其他審批意見可根據(jù)具體情況進行處理。
第11條 合同審批注意事項
1. 所有營銷合同都必須進行書面評審,填寫“營銷合同評審表”,以此作為審核通過的依據(jù)。
2.合同評審可以以會簽或會議的形式進行。
第3章 合同的簽訂與執(zhí)行
第12條 簽訂營銷合同
經(jīng)評審通過的合同草案,由銷售人員按照《營銷合同管理制度》的規(guī)定,進行合同簽訂前的巡簽,然后與客戶正式簽訂合同。
第13條 營銷合同存檔
合同簽訂后,由營銷人員將合同正本交給營銷部門(行政部)檔案管理人員存檔,副本送交財務部等相關部門。
第14條 營銷合同執(zhí)行
營銷人員應密切監(jiān)督合同執(zhí)行過程中客戶的動向,確保合同得到順利執(zhí)行。
第4章 合同的變更與解除
第15條 合同的變更
1.在合同執(zhí)行的過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,如果營銷人員或客戶提出變更合同,則由雙方共同協(xié)商解決。
評審會議。
第16條 合同的解除
1.合同的解除必須根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品營銷的實際情況執(zhí)行。
2.營銷人員填寫“合同解除申請表”,說明合同解除原因,由原合同評審組織審核簽字后,報營銷部門主管、總經(jīng)理審批。
3.審批通過后,由營銷人員通知客戶辦理合同解除手續(xù);行政部門向機電公司內(nèi)部其它相關部門簽傳“合同解除通知單”。
4.機電公司法務部人員負責指導營銷人員辦理因合同變更和解除而涉及的協(xié)商、索賠、賠付等相關工作。
第5章 營銷合同的糾紛處理
第17條 合同糾紛的處理原則
1.在處理合同糾紛時,必須堅持以事實為依據(jù),以法律為準繩,保證機電公司合法權(quán)益不受侵犯。
2.合同糾紛的處理以雙方協(xié)商解決為主,其他解決方式為輔。
:,本機電公司相關人員在處理糾紛時,要及時上報上級領導,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指|責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動。
第18條 合同糾紛的處理方法
1.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,必須堅持保障機電公司合法權(quán)益不受侵犯。
盡量采取補救措施,減少雙方的損失。 ,
3.因合同雙方的責任引起的糾紛,應實事求是、分清主次,合情合理地解決問題。
4.協(xié)商達不到預期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進行訴訟或仲裁。
第19條 空白合同保管
1.空白營銷合同由行政部檔案管理人員統(tǒng)一保管,并設置合同文本領取記錄。
2.營銷人員領用空白銷售合同時,需在行政部檔案管理人員處登記,填寫合同編碼并簽名確認。
第20條 營銷合同原件管理
1.營銷專員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還給行政部合同管理檔案人員。
2.簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔,原件未及時上交的,行政部檔案管理人員應及時向合同簽訂人員索取。如其拒不補回,應及時上報營銷部門主管經(jīng)理追收。
第21條 建立合同檔案
1.每份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。
2.每份存檔合同必須資料齊備,應包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳)
等。
第22條 建立合同管理臺賬
1.機電公司營銷部門應根據(jù)合同的不同種類,建立營銷合同的臺賬。
2.營銷合同的主要內(nèi)容需包括序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。
3. 臺賬應逐日填寫,做到準確、及時、完整。
第23條 保管年限要求
營銷合同按年、區(qū)域裝訂成冊,保存五年以備查。
第24條 合同的清冊與銷毀
營銷合同保存五年以上的,行政部檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同另冊保管,已收齊貨款、且執(zhí)行完畢的合同報營銷主管經(jīng)理批準后作銷毀處理。
第7章 附則
第25條 本制度由機電公司制定,經(jīng)總經(jīng)理審批后通過。
第26條 本制度自審批通過之日起執(zhí)行。
一、 目的:
為準確理解客戶要求,對每份合同和訂單進行評審,確保合同的有效履行和滿足客戶要求,特制定本制度。
二、 適用范圍
適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評審。
三、職責
1、營銷管理部:負責組織合同和訂單的評審。
2、各銷售部經(jīng)理:負責合同評審的填寫。
3、營銷中心總經(jīng)理:負責合同評審的審核和一般合同評審的審批。
4、合同管-理-員:負責合同評審記錄和合同保存,并跟進合同評審后的執(zhí)行。
5、總經(jīng)理:負責重大合同和特殊合同評審的審批。
6、各相關部門:負責參與合同評審,并對合同中涉及到本部門職責范圍內(nèi)的工作負責。
四、定義
合同評審是指:接到客戶訂單以后,為了確認能夠保質(zhì)保量地完成訂單,對生產(chǎn)能力和物料進行確認,消除生產(chǎn)過程中的不確定因素,避免因生產(chǎn)過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時間的一項活動。
五、合同評審的相關規(guī)定及流程
1、合同評審的分類:
a、口頭訂單或電話通知訂單。
b、一般合同:有書面合同、傳真。
c、特殊合同: 指根據(jù)客戶的要求,產(chǎn)品需進行更改或需設計、開發(fā)的新產(chǎn)品。
d、重大合同:指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。
2、合同評審的時機:在客戶意向達成后或草案簽訂之后,正式合同文本簽訂之前。
3、合同評審的內(nèi)容:
3.1、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。
3.3、對合同附件,如客戶的特殊要求、有關標準、生產(chǎn)條件、技術(shù)能力能否滿足合同要求進行評審。
3.4、對客戶提出的質(zhì)量管理體系的要求應進行評審,并滿足其要求。
3.5、合同應符合法律、法規(guī)和有關政策的規(guī)定。
3.6、必須滿足客的戶所有要求,同時對任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。
4、合同評審的方法:
4.1、口頭訂單或電話訂單的評審:
口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》,明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、包裝要求、質(zhì)量及交貨期要求,交各銷售部經(jīng)理簽字,作為合同評審的依據(jù)。
4.2、一般合同的評審:
品的生產(chǎn)能力、檢驗標準、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下,將評審結(jié)果記錄在《銷售合同評審表》里,評審通過后,交營銷中心總經(jīng)理確認簽署意見后即可生效。
4.3、特殊合同及重大合同的評審:
相關部門負責人以會議的形式進行評審,對顧客的特殊要求在評審過程中進行討論,商定措施,合同評審同意后,由參加會議人員在評審表上簽字,并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評審記錄》匯總各部門會審意見后交營銷中心總經(jīng)理簽署意見,并報總經(jīng)理批準實施,確保在規(guī)定的期限內(nèi)達到顧客的期望。
技術(shù)協(xié)議等,然后按4.3.1條款進行合同評審。
計劃、采購部、財務部、質(zhì)檢部等相關部門。
5、合同變更、修改:
可重新簽訂合同。
求傳遞到有關職能部門。
更后的發(fā)貨時間。
6、合同評審流程圖:
六、相關記錄表格
1、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格
2、《銷售合同評審表》——————詳見后附表格
4、《合同補充的協(xié)議》——————詳見后附表格
廣東新勁剛超硬材料有限公司
審 批/日期: 企管部
客戶訂貨電話記錄
銷售合同評審表
業(yè)務通知單
no.:
接單日期: 年 月 日 客戶: 聯(lián)系人及電話:
業(yè)務員(或銷售經(jīng)理): 接單人:
銷售訂單
no.:
業(yè)務員: 部門: 主管: 制單: 二審: 二審日期:
合同補充的協(xié)議
no.:
甲方: 乙方:
協(xié)議》(下稱“原協(xié)議”)中的定義相同 。
3、其它事項說明:
4、本協(xié)議生效說明:本協(xié)議生效后,即成為《 合同/協(xié)議》不可分割的組成部分,與《xxx合同/協(xié)議》具有同等的法律效力。除本協(xié)議中明確所作修改的條款之外,原協(xié)議的其余部分應完全繼續(xù)有效。
甲方(公章): 乙方(公章):
聯(lián)系電話/傳真: 聯(lián)系電話/傳真:
一、 目的:
為準確理解客戶要求,對每份合同和訂單進行評審,確保合同的有效履行和滿足客戶要求,特制定本制度。
二、 適用范圍
適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評審。
三、職責
1、營銷管理部:負責組織合同和訂單的評審。
2、各銷售部經(jīng)理:負責合同評審的填寫。
3、營銷中心總經(jīng)理:負責合同評審的審核和一般合同評審的審批。
4、合同管-理-員:負責合同評審記錄和合同保存,并跟進合同評審后的執(zhí)行。
5、總經(jīng)理:負責重大合同和特殊合同評審的審批。
6、各相關部門:負責參與合同評審,并對合同中涉及到本部門職責范圍內(nèi)的工作負責。
四、定義
合同評審是指:接到客戶訂單以后,為了確認能夠保質(zhì)保量地完成訂單,對生產(chǎn)能力和物料進行確認,消除生產(chǎn)過程中的不確定因素,避免因生產(chǎn)過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時間的一項活動。
五、合同評審的相關規(guī)定及流程
1、合同評審的分類:
a、口頭訂單或電話通知訂單。
b、一般合同:有書面合同、傳真。
c、特殊合同: 指根據(jù)客戶的要求,產(chǎn)品需進行更改或需設計、開發(fā)的新產(chǎn)品。
d、重大合同:指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。
2、合同評審的時機:在客戶意向達成后或草案簽訂之后,正式合同文本簽訂之前。
3、合同評審的內(nèi)容:
3.1、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。
3.3、對合同附件,如客戶的特殊要求、有關標準、生產(chǎn)條件、技術(shù)能力能否滿足合同要求進行評審。
3.4、對客戶提出的質(zhì)量管理體系的要求應進行評審,并滿足其要求。
3.5、合同應符合法律、法規(guī)和有關政策的規(guī)定。
3.6、必須滿足客的戶所有要求,同時對任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。
4、合同評審的方法:
4.1、口頭訂單或電話訂單的評審:
口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》,明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、包裝要求、質(zhì)量及交貨期要求,交各銷售部經(jīng)理簽字,作為合同評審的依據(jù)。
4.2、一般合同的評審:
品的生產(chǎn)能力、檢驗標準、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下,將評審結(jié)果記錄在《銷售合同評審表》里,評審通過后,交營銷中心總經(jīng)理確認簽署意見后即可生效。
4.3、特殊合同及重大合同的評審:
相關部門負責人以會議的形式進行評審,對顧客的特殊要求在評審過程中進行討論,商定措施,合同評審同意后,由參加會議人員在評審表上簽字,并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評審記錄》匯總各部門會審意見后交營銷中心總經(jīng)理簽署意見,并報總經(jīng)理批準實施,確保在規(guī)定的期限內(nèi)達到顧客的期望。
技術(shù)協(xié)議等,然后按4.3.1條款進行合同評審。
到銷售管理部合同管-理-員,由合同管-理-員通過k3系統(tǒng),以《銷售訂單》的形式一份下達給生產(chǎn)計劃、采購部、財務部、質(zhì)檢部等相關部門。
5、合同變更、修改:
可重新簽訂合同。
求傳遞到有關職能部門。
更后的發(fā)貨時間。
6、合同評審流程圖:
六、相關記錄表格
1、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格
2、《銷售合同評審表》——————詳見后附表格
4、《合同補充的協(xié)議》——————詳見后附表格
廣東新勁剛超硬材料有限公司
審 批/日期: 企管部
客戶訂貨電話記錄
銷售合同評審表
業(yè)務通知單
no.:
接單日期: 年 月 日 客戶: 聯(lián)系人及電話:
業(yè)務員(或銷售經(jīng)理): 接單人:
銷售訂單
no.:
業(yè)務員: 部門: 主管: 制單: 二審: 二審日期:
合同補充的協(xié)議
no.:
甲方: 乙方:
協(xié)議》(下稱“原協(xié)議”)中的定義相同 。
2、鑒于:甲方和乙方于 年月日共同簽署了《 合同/協(xié)議》,雙方本著互利互惠的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就《 合同/協(xié)議》中未盡事項特訂立以下補充協(xié)議。
2、 合同內(nèi)容補充部分:
3、其它事項說明:
4、本協(xié)議生效說明:本協(xié)議生效后,即成為《 合同/協(xié)議》不可分割的組成部分,與《xxx合同/協(xié)議》具有同等的法律效力。除本協(xié)議中明確所作修改的條款之外,原協(xié)議的其余部分應完全繼續(xù)有效。
甲方(公章): 乙方(公章):
聯(lián)系電話/傳真: 聯(lián)系電話/傳真:
篇一:銷售合同評審管理制度
一、 目的:
1、營銷管理部:負責組織合同和訂單的評審。 2、各銷售部經(jīng)理:負責合同評審的填寫。
3、營銷中心總經(jīng)理:負責合同評審的審核和一般合同評審的審批。 4、合同管-理-員:負責合同評審記錄和合同保存,并跟進合同評審后的執(zhí)行。 5、總經(jīng)理:負責重大合同和特殊合同評審的審批。
合同評審是指:接到客戶訂單以后,為了確認能夠保質(zhì)保量地完成訂單,對生產(chǎn)能力和物料進行確認,消除生產(chǎn)過程中的不確定因素,避免因生產(chǎn)過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時間的一項活動。 五、合同評審的相關規(guī)定及流程 1、合同評審的分類: a、口頭訂單或電話通知訂單。b、一般合同:有書面合同、傳真。
c、特殊合同: 指根據(jù)客戶的`要求,產(chǎn)品需進行更改或需設計、開發(fā)的新產(chǎn)品。 d、重大合同:指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。
3.1、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。3.2、數(shù)量、交貨日期、價格、交付方式、結(jié)算方式、爭端處理應有明確的文字說明并已理解 3.3、對合同附件,如客戶的特殊要求、有關標準、生產(chǎn)條件、技術(shù)能力能否滿足合同要求進行評審。 3.4、對客戶提出的質(zhì)量管理體系的要求應進行評審,并滿足其要求。 3.5、合同應符合法律、法規(guī)和有關政策的規(guī)定。
4.1、口頭訂單或電話訂單的評審:
品的生產(chǎn)能力、檢驗標準、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下,將評審結(jié)果記錄在《銷售合同評審表》里,評審通過后,交營銷中心總經(jīng)理確認簽署意見后即可生效。
4.3、特殊合同及重大合同的評審:
相關部門負責人以會議的形式進行評審,對顧客的特殊要求在評審過程中進行討論,商定措施,合同評審同意后,由參加會議人員在評審表上簽字,并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評審記錄》匯總各部門會審意見后交營銷中心總經(jīng)理簽署意見,并報總經(jīng)理批準實施,確保在規(guī)定的期限內(nèi)達到顧客的期望。
客戶商談
技術(shù)協(xié)議等,然后按4.3.1條款進行合同評審。
到銷售管理部合同管-理-員,由合同管-理-員通過k3系統(tǒng),以《銷售訂單》的形式一份下達給生產(chǎn)計劃、采購部、財務部、質(zhì)檢部等相關部門。 5、合同變更、修改:5.1、當顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求,可與顧客簽訂《合同補充的協(xié)議》;如變更量大, 可重新簽訂合同。
求傳遞到有關職能部門。
更后的發(fā)貨時間。 6、合同評審流程圖:
六、相關記錄表格
廣東新勁剛超硬材料有限公司
審 批/日期: 企管部
客戶訂貨電話記錄銷售合同評審表
業(yè)務通知單
no.:
接單日期: 年月日 客戶:聯(lián)系人及電話:篇二:銷售合同評審制度(07.02)
銷售合同評審制度
為了合理滿足客戶要求,在確保雙方利益前提下,增強客戶滿意,特制訂合同、訂單評審制度。
1 本制度適用于公司所有銷售合同訂單的評審。
2 定義和術(shù)語
2.1 常規(guī)合同:客戶的要求沒有超出公司定型產(chǎn)品的訂購合同。
2.2 特殊合同:客戶要求改變公司目前所生產(chǎn)的產(chǎn)品包裝、型號或需提供公司尚未開發(fā)的產(chǎn)品的合同。
3 市場營銷部負責使用“合同評審表”,組織公司相關部門對已識別的客戶要求和公司自行確定的要求進行評審。
3.1 市場營銷部負責面粉、麩皮的銷售合同、訂單的評審,并記錄。
3.2 市場營銷部負責面粉、麩皮銷售合同的簽訂和修改。
3.3 生產(chǎn)部、技術(shù)研發(fā)部、采供部協(xié)助市場營銷部的合同評審工作。
3.4 合同的審批
常規(guī)合同、特殊合同由公司指定負責人審批。
4.1 常規(guī)合同的評審內(nèi)容
4.1.1訂立合同的當事人是否具有合法的主體資格。
4.1.2合同的內(nèi)容是否遵守國家的有關法律、法規(guī)。
4.1.3合同的主要條款是否齊全。
4.1.4合同的每項要求是否合理。
4.1.5合同所簽訂的品種、數(shù)量、規(guī)格、交貨時間等公司是否有能力滿足。
4.2 特殊合同的評審內(nèi)容
4.2.1特殊合同的評審由市場營銷部組織生產(chǎn)部、采供部、技術(shù)研發(fā)部的負責人一同評審。
4.2.2除按常規(guī)合同評審內(nèi)容評審外,還應包括:
4.2. 2.1技術(shù)研發(fā)部負責審定公司是否具備滿足特殊合同技術(shù),檢驗要求的能力,或是否需要進行新產(chǎn)品開發(fā)、研制工作。
4.2.2.2生產(chǎn)部負責審定公司的生產(chǎn)能力是否能滿足合同的要求。
5.1 公司合同評審應在合同簽訂之前進行,市場營銷部應詳細了解客戶要求,確??蛻舻囊蠛侠?、明確、書面化,雙方協(xié)調(diào)一致,公司有能力滿足,在協(xié)調(diào)過程中,變動事項及解決情況應在《合同評審表》中予以記錄。5.1.1由市場營銷部業(yè)務員檢查合同內(nèi)容,如有代理銷售合同,需考察其經(jīng)營實力,提供擔保,資信證明等。
5.1.2口頭、電話等非正式合同由市場營銷部經(jīng)理指定專人負責登記,并填寫電話訂貨記錄本,口頭、電話約定后,需形成文字性補充材料時,要有供需雙方簽字加以確認,如電報,電傳等。
5.1.3常規(guī)合同在簽訂前由市場營銷部授權(quán)的業(yè)務員按常規(guī)合同評審內(nèi)容對合同進行評審,填寫《常規(guī)合同評審表》,評審結(jié)果由市場營銷部經(jīng)理審批。
5.1.4特殊合同在簽訂前必須經(jīng)市場營銷部、生產(chǎn)部、技術(shù)研發(fā)部、采供部負責人會簽,由市場營銷部業(yè)務人員填寫《特殊合同評審表》,并做好評審會議記錄,評審結(jié)果由分管副總經(jīng)理審批。
5.2 合同評審后,由市場營銷部業(yè)務員代表公司與客戶簽訂合同,并經(jīng)公司指定負責人審批后,將相應的信息以書面形式傳遞到公司相關部門。合同生效后,市場營銷部負責跟蹤,并記錄合同的執(zhí)行情況,必要時及時反饋給顧客和市場營銷部經(jīng)理。
5.3 合同變更和修訂
5.3.1由公司提出合同變更時,市場營銷部及時與顧客溝通,征求評審部門和客戶的意見,將更改的信息及時傳遞到公司有關部門和客戶,進行合同的修訂。
5.3.2用戶提出合同變更時,市場營銷部依據(jù)客戶提供的書面材料,征求原評審部門意見,將更改的信息及時傳遞到公司有關部門,進行合同的修訂。
5.3.3當合同的修改涉及到產(chǎn)品指標變更時,由技術(shù)研發(fā)部確保修改后的文件及時傳遞到市場營銷部、生產(chǎn)部等相關部門。
5.3.4合同修訂時,由市場營銷部按本制度重新進行合同評審,填寫《合同修訂評審表》。
7.1 《常規(guī)合同評審表》
7.2 《特殊合同評審表》
7.3 《合同修訂評審表》篇三:銷售合同評審管理辦法
銷售合同(訂單)評審辦法
1、目的
為確保滿足客戶的各項要求并形成文件,便于品質(zhì)、價格、交期 管理,特制定本辦法。
2、適用范圍
適用于本公司對客戶合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標書的評審工作。
3、評審權(quán)限(責任) 3.1 技術(shù)中心
產(chǎn)品技術(shù)(設計)要求或《技術(shù)協(xié)議》
3.2 制造中心
生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3 供應部
采購能力、采購周期
3.4 品管部
品質(zhì)檢驗、、試驗、控制能力
3.5 財務部
價格核算、付款方式
3.6 法務室
相關法律條款(要求)3.7 營銷中心
采用授權(quán)評審方式為合同全部條款,采用會議評審為技術(shù)中心、制造中心、供應部、品管部、財務部、法務室評審權(quán)限外的所有內(nèi)容。
4、評審方式
合同評審方式有授權(quán)評審和會議評審二種方式,實際評審中具體 采用的評審方式由營銷中心根據(jù)合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的實際情況決定。
4.1授權(quán)評審
對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價格范圍之內(nèi),無特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評審的方式。
4.1.1授權(quán)評審由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進行評審。
4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價,則必須由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。
4.1.3 公司無具體價格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財務部核價后才能完成最終評審。
4.2 會議評審4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會議評審方式。 4.2.2 重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會議評審方式。 4.2.4 價格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.5會議評審由營銷中心牽頭組織,參加會議評審的部門由營銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會議評審進行協(xié)調(diào)工作)。參會各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評審權(quán)限在營銷中心。
4.2.6 會議評審由營銷中心填寫《合同(訂單)評審表》,對評審內(nèi)容,由參會部門按各自的權(quán)限填寫結(jié)論并簽字認可,由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評審結(jié)論。
管理評審工作匯報篇四
1、合肥明光電鍍廠危險廢物貯存場所已建成,有標識,有臺帳及危廢管理計劃,危險廢物委托合肥吳山固體廢物處置公司進行處置,并執(zhí)行危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單制度,危險廢物規(guī)范化管理基本達標。
2、安徽偉宏鋼構(gòu)有限公司危廢貯存場所而進一步規(guī)范,有臺帳及危廢管理計劃,危險廢物委托合肥吳山固體廢物處置公司進行處置,并執(zhí)行危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單制度。
3、保定天威電氣設備結(jié)構(gòu)有限公司合肥分公司危險廢物委托合肥吳山固體廢物處置公司進行處置,并執(zhí)行危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單制度。但需進一步規(guī)范危廢貯存場所,完善臺帳及危廢管理計劃。
4、安徽新華印刷股份有限公司及合肥杏花印務股份有限公司產(chǎn)生的危險廢物根據(jù)母公司要求一并委托合肥吳山固體廢物處置公司進行處置,并執(zhí)行危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單制度,有臺帳及危廢管理計劃,但合肥杏花印務股份有限公司危險廢物貯存場所需進一步規(guī)范。
5、安徽中鐵工程材料科技有限公司20xx年采用了新工藝,全年無危廢(廢瀝青)產(chǎn)生。
同時我局根據(jù)行業(yè)特點,對合肥超藝彩色印刷包裝有限公司等18家企業(yè)的危險廢物貯存、處置情況進行現(xiàn)場檢查。檢查的18家單位危險廢物均已交由危險廢物有資質(zhì)單位處置;對不符合危險廢物貯存、轉(zhuǎn)移等企業(yè)已下達限期改正通知書,責令立即改正違法行為。
我局將進一步加大力度,規(guī)范我區(qū)危險廢物貯存、處置各環(huán)節(jié)管理工作,從根本上消除安全隱患。
特此報告!
管理評審工作匯報篇五
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(第二次征求意見稿)
(注釋稿)
第一章總則
第一條【立法目的】為加強財政投資評審管理,規(guī)范財政投資評審行為,依據(jù)《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國預算法實施條例》、《中華人民共和國政府采購法》、《廣州市政府投資管理條例》、財政部《財政投資評審管理規(guī)定》、《基本建設財務管理規(guī)定》等規(guī)定,制定本辦法。
說明:為適應我市投融資體制改革的需要,加強我市政府投資項目建設資金的合法、有效使用,提高財政資金使用效益,促進財政資金科學化、精細化管理,推動社會經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展,制定《廣州市財政投資評審管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。本《辦法》進一步完善了我市財政性資金投資評審工作的運行機制和評審效力執(zhí)行的保障機制,明確各相關單位和有關人員的工作職責和法律責任,完善了評審工作程序,規(guī)范了投資評審行為,對于防范投資風險,確保評審質(zhì)量,提高評審效率,將產(chǎn)生積極作用。
政投資評審管理規(guī)定》、《基本建設財務管理規(guī)定》。
參考:太原市《財政投資評審管理條例》,哈爾濱市《財政投資評審管理規(guī)定》。
第二條【適用范圍】本辦法適用于廣州市市本級財政投資評審活動。對涉及國家秘密的及國家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
說明:本條是關于適用范圍的規(guī)定。本《辦法》的內(nèi)容涉及財政投資評審活動的管理。
參考:太原市《財政投資評審管理條例》第二條規(guī)定:本市財政性投(融)資項目評審活動適用本條例。
第三條【評審概念】本辦法所稱財政投資評審,是指財政部門對財政性資金投資項目的概算、預算、結(jié)算及竣工財務決算進行政策性、技術(shù)性、經(jīng)濟性的評價審查行為。
說明:本條是關于財政投資評審定義的條款。包含運用專業(yè)技術(shù)手段對財政性資金投資項目的概算、預算、決算進行政策性、技術(shù)性、經(jīng)濟性的評價審查。
參考:太原市《財政投資評審管理條例》第三條:本條例所稱財政投資評審,是指財政部門依法對財政性投(融)資項目的預算資金使用情況進行評價審查和專項核查。哈爾濱市《財政投資評審管理規(guī)定》第三條:本規(guī)定所稱財政投資評審,是指各級財政部門運用專業(yè)技術(shù)手段對財政性資金投資項目的概算、預算、決算進行政策性、技術(shù)性、經(jīng)濟性的評價審查以及對投資項目績效進行評價的行為。
第四條【評審機構(gòu)】財政投資評審業(yè)務由財政部門委托
財政投資評審中心和經(jīng)財政部門認可的有相應資質(zhì)的社會中介機構(gòu)(以下統(tǒng)稱“財政投資評審機構(gòu))進行。其中,社會中介機構(gòu)通過公開招標產(chǎn)生。
說明:本條是關于財政投資評審實施主體的條款,明確財政投資評審業(yè)務可由財政投資評審中心承擔,也可由符合條件的社會中介機構(gòu)承擔。
依據(jù):財政部《財政投資評審管理規(guī)定》第二條規(guī)定:財政投資評審業(yè)務由財政投資評審中心和經(jīng)財政部門認可的社會中介機構(gòu)(以下統(tǒng)稱“財政投資評審機構(gòu))進行。其中,社會中介機構(gòu)按照《政府采購法》及相關規(guī)定,通過國內(nèi)公開招標產(chǎn)生。
第五條【評審原則】財政投資評審應遵循客觀、公正、規(guī)范、節(jié)約的原則。堅持估算控制概算、概算控制預算、預算控制決算原則,按照先概算、后預算、再結(jié)算、最后進行竣工財務決算的程序評審。
說明:本條是關于財政投資評審應遵循原則的條款。財政投資評審應客觀、公正、規(guī)范、節(jié)約的原則。堅持估算控制概算、概算控制預算、預算控制決算原則。
依據(jù):《廣州市政府投資管理條例》第六條規(guī)定:政府固定資產(chǎn)投資應當執(zhí)行基本建設程序,堅持先勘察、后設計、再施工的原則,禁止邊勘察、邊設計、邊施工。政府固定資產(chǎn)投資應當堅持估算控制概算,概算控制預算,預算控制決算的原則。
參考:太原市《財政投資評審管理條例》第六條:財政投資評審應遵循客觀、公正、規(guī)范、高效的原則。哈爾濱市《財政投資評審管理規(guī)定》第四條:財政投資評審應當嚴格執(zhí)行國家有關的法律、法規(guī),堅持公平、公正、科學、節(jié)約的原則。
第六條【獨立評審】財政投資評審機構(gòu)應保持評審的獨立性和公正性,任何單位和個人不得以任何理由和形式干涉評審工作。
說明:本條是關于財政投資評審應堅持獨立評審的原則,任何單位和個人不得以任何理由和形式干涉評審工作,給評審造成壓力,無法堅持客觀、公正的原則,影響評審質(zhì)量。評審獨立性的干擾存在外部和內(nèi)部兩方面因素,外部因素主要是項目建設單位、實施單位及其從業(yè)人員和其他利益相關方的干擾;內(nèi)部因素主要涉及內(nèi)部其他部門或人員的干擾,對此我們應制訂相關的制度予以充分的約束,保證評審的獨立性和公正性。
第七條【評審范圍】財政投資評審的范圍:
(一)公共財政預算資金安排的建設、維修、改造等項目;
(二)政府性基金安排的建設、維修、改造等項目;
(三)財政專戶管理資金安排的建設、維修、改造等項目;
(四)使用財政性資金超過3000萬元,或占項目總投資的比例超過50%的政府性融資(包括注入資本金、投資補助、貼息含歸還本金等方式)安排的建設、維修、改造等項目。
(五)其他納入財政管理資金安排的建設、維修、改造等
項目。
(六)以上范圍的項目,除第(四)項規(guī)定以外,其余項目投資額度應達到30萬元以上。
(七)中央、省與我市兩方或三方共同出資的項目,財政投資評審職責歸屬有規(guī)定的從其規(guī)定。
(八)市、區(qū)(縣級市)共同出資的項目,由出資為主方的財政行政主管部門組織工程項目的財政投資評審。市、區(qū)(縣級市)共同出資比例相同時,根據(jù)項目立項屬地原則由相應財政行政主管部門負責工程項目的財政投資評審。
說明:本條是關于財政投資評審范圍的條款。資金性質(zhì)各類財政性資金,項目類型包括建設、維修、改造等項目,科技信息化項目按市科信局與我局聯(lián)合印發(fā)的《廣州市財政投資信息化項目管理辦法(修訂稿)》(穗科信字〔2012〕240號)執(zhí)行。其中公共財政預算資金指財政一般預算資金,財政專戶管理資金指預算外資金。第六、第七點分別對中央、省、市兩方或三方共同出資的項目及市、區(qū)(縣級市)共同出資的項目具體由哪級財政部門組織評審作出規(guī)定。
(一)財政預算內(nèi)基本建設資金(含國債)安排的建設項目;
(二)財政預算內(nèi)專項資金安排的建設項目;
(三)政府性基金、預算外資金等安排的建設項目;
(四)政府性融資安排的建設項目;
(五)其他財政性資金安排的建設項目;
(六)需進行專項核查及追蹤問效的其他項目或?qū)m椯Y金。
參考:太原市《財政投資評審管理條例》第七條:財政預算資金、政府性基金、政府性融資安排的建設、維修、改造項目和其他財政性(投)融資項目應當進行財政投資評審。
第八條【評審內(nèi)容】財政投資評審的內(nèi)容:
(二)部門預算項目支出的科學性、合法性和合理性;
(三)項目基本建設程序合規(guī)性和基本建設管理制度執(zhí)行情況;
(四)項目招標方式、招標程序、招標文件、各項合同的合規(guī)性;
(五)工程建設各項支付的合理性、準確性;
(六)項目政府采購情況;
(七)對財政性資金使用情況進行專項核查及追蹤問效;
(八)其他需要評審的內(nèi)容。
說明:本條是關于財政投資評審內(nèi)容的條款,在財政部“管理規(guī)定”基礎上增加第(二)點:部門預算項目支出的科學性、合法性和合理性。其余根據(jù)實際需要有刪減。
(二)項目基本建設程序合規(guī)性和基本建設管理制度執(zhí)行情況審核;
(三)項目招標程序、招標方式、招標文件、各項合同等合規(guī)性審核;
(四)工程建設各項支付的合理性、準確性審核;
(六)項目政府采購情況審核;
(八)實行代建制項目的管理及建設情況審核;
(九)項目建成運行情況或效益情況審核;
(十一)對財政性資金使用情況進行專項核查及追蹤問效。
(十二)其他。
參考:《廣州市市本級部門預算項目支出預算管理辦法》(穗財編〔2011〕216號)、《關于申報2012年項目支出預算的通知》(穗財編〔2011〕162號)規(guī)定:項目支出預算中的修繕類、購置類、基本建設類項目交由財政投資評審。
第九條【評審批文的時效】概算、預算的評審意見有效期兩年。有效期內(nèi)完成下一階段工作的評審意見持續(xù)有效,有效期屆滿時未完成下一階段工作的,應在有效期滿前3個月內(nèi)向財政部門申請延期。未辦理延期手續(xù)的,批文自動失效。
概算評審后所對應的下一階段工作指進行預算的編制與評審,預算評審后對應的下一階段工作指組織項目招投標工作并簽訂施工合同。
說明:本條是關于財政投資評審時效的條款,工程項目的造價跟各時期行業(yè)規(guī)范、定額標準、人、材、機價格、費率規(guī)定相關,是一個動態(tài)確定的過程,特別是對于項目的概、預算更是如此。所以為更準確制訂資金安排計劃,把握項目資金的支出進度,使得審定項目的概、預算與財政資金的安排更吻合,制定本條款。概算評審后所對應的下一階段工作指進行預算的編制與評審,預算評審后對應的下一階段工作指組織項目招投標工作并簽訂施工合同。
第十條【評審效力】概算、預算、結(jié)算及竣工財務決算的評審意見是財政部門調(diào)整預算、核撥款項、項目招標、政府采購、辦理結(jié)算、批復工程竣工財務決算和交付資產(chǎn)的依據(jù)之一,是實行采購及簽訂合同的依據(jù)之一,是項目績效評價的重要依據(jù)。
相關項目行政主管部門審批初步設計概算時,財政部門評審的概算作為參考依據(jù);財政部門評審項目預算時,相關行政主管部門審批的初步設計概算也作為參考依據(jù)。
說明:因評審范圍和內(nèi)容進行了調(diào)整,相應的評審效力內(nèi)容進行了補充和調(diào)整。實際工作中,相關項目行政主管部門審批初步設計概算時,財政部門評審的概算作為參考依據(jù);財政部門評審項目預算時,相關行政主管部門審批的初步設計概算也作為參考依據(jù)。
依據(jù):《廣州市政府投資管理條例》第十八條規(guī)定:項目預算評審意見作為項目招標、政府采購的參考依據(jù);項目結(jié)算評審意見作為撥付項目工程款總額的依據(jù)。《財政投資評審管理規(guī)定》第十二條規(guī)定:財政部門對評審意見的批復和處理決定,作為調(diào)整項目預算、掌握項目建設資金撥付進度、辦理工程價款結(jié)算、竣工財務決算等事項的依據(jù)之一。
參考:太原市《財政投資評審管理條例》第十二條規(guī)定評審結(jié)論的效力:(一)是財政部門核撥款項、辦理結(jié)算、批復工程竣工財務決算和交付資產(chǎn)的依據(jù);(二)對招標控制價的評審結(jié)論是實施招標及簽訂合同的依據(jù);(三)項目效益評審結(jié)論是安排項目資金的依據(jù)。
第二章評審工作職責
(二)管理財政投資評審業(yè)務,指導財政投資評審機構(gòu)的工作;
(四)審核批復財政投資評審機構(gòu)的評審報告;
(五)受理評審投訴,組織協(xié)調(diào)處理評審爭議。
說明:本條是關于財政部門在投資評審過程中應履行職責的的條款,具體負責財政投資評審工作的管理與監(jiān)督,并對評審投訴和評審爭議問題進行協(xié)調(diào)、溝通和處理。
依據(jù):《廣州市政府投資管理條例》第三條:市財政部門負責對本市投資項目的財政資金進行監(jiān)督管理…。第十八條:市財政部門應當組織對投資項目概算、預算、結(jié)算進行財政投資評審…。
性資金;
(七)按規(guī)定向接受委托任務的財政投資評審機構(gòu)支付評審費用。
參考:《太原市財政投資評審管理條例》第四條規(guī)定:財政部門主管財政投資評審工作,履行下列職責:(一)貫徹執(zhí)行國家有關財政投資評審的政策、法規(guī),制定財政投資評審規(guī)章制度,管理財政投資評審業(yè)務;(二)根據(jù)財政年度預算安排,編制評審任務表,確定財政投資評審項目,提出具體要求;(三)安排財政性資金項目的專項核查;(四)審核確認批復評審機構(gòu)的評審報告;(五)受理評審投訴,組織協(xié)調(diào)處理評審爭議。
《哈爾濱市財政投資評審管理規(guī)定》第五條規(guī)定:本市各級財政部門是本級財政投資評審的主管部門,在財政投資評審工作中應當履行下列職責:(一)制定財政投資評審規(guī)章制度,指導財政投資評審業(yè)務工作;(二)根據(jù)預算編制和預算執(zhí)行的要求,確定財政投資評審項目,制定評審計劃;(三)受理、處理評審爭議和投訴。
行抽查復核。
(二)對評審工作中遇到的重大問題應及時向財政部門報告;
(三)受財政部門委托開展評審項目預受理和復核工作;
(四)申請單方確認和申請退審評審項目;
(六)財政部門委托的其他工作。
說明:本條是關于財政投資評審中心在投資評審過程中應履行職責的條款。財政投資評審中心屬于財政部門的下屬機構(gòu),承擔的工作職能主要有:“貫徹執(zhí)行國家和省有關法律、法規(guī),承擔財政性投資項目的可行性評估、論證的技術(shù)性、服務性工作;負責財政性投資項目的工程概算審核及預(結(jié))算、決算審查工作;負責財政性投資項目招標標底審查和財務效益評估?!背毩㈤_展評審工作外,還可根據(jù)財政部門委托開展對其他社會中介機構(gòu)的復核工作以及其他事項,社會中介機構(gòu)與財政部門則屬于民事合同主體關系,在投資評審過程中承擔的職責與評審中心有所不同,所以本辦法將評審中心與社會中介機構(gòu)的職責分開章節(jié)撰寫。本條款主要根據(jù)《財政投資評審管理規(guī)定》對財政投資評審機構(gòu)的職責規(guī)定,部分條款有刪減或調(diào)整至第四章監(jiān)督管理內(nèi)容。
(三)涉及國家機密等特殊項目,不得使用聘用人員;
(五)編制完整的評審工作底稿,并經(jīng)相關專業(yè)評審人員簽字確認;
(六)建立健全對評審報告的內(nèi)部復核機制;
(十)不得向項目建設單位收取任何費用;
(十一)對因嚴重過失或故意提供不實或內(nèi)容虛假的評審報告承擔相應法律責任。
參考:《太原市財政投資評審管理條例》第十一條評審機構(gòu)應當遵守下列規(guī)定:(一)制定評審方案,下達評審通知書;(二)自收到完整的評審資料之日起三個月內(nèi),作出評審初步結(jié)論,并聽取項目主管部門、項目建設單位的意見;(三)對招投標項目的評審,自收到相關材料后七個工作日內(nèi)完成;(四)自收到反饋意見之日起十個工作日內(nèi)向財政部門提交評審報告,經(jīng)財政部門批復后向項目主管部門、項目建設單位送達評審結(jié)論;(五)按照檔案管理規(guī)定,對評審資料整理歸檔;(六)實行內(nèi)部復審復查制度;(七)未經(jīng)財政部門批準,評審機構(gòu)及其有關人員,不得以任何形式對外提供、泄露或者公開評審項目的有關情況。
《哈爾濱市財政投資評審管理規(guī)定》第十四條規(guī)定評審機構(gòu)進行財政投資項目評審時應當遵守下列規(guī)定:(一)組織具有執(zhí)業(yè)資格的專業(yè)人員依法開展評審工作,保證評審結(jié)論的真實性、準確性;(二)建立嚴格的項目檔案管理制度,完整、準確、真實地反映和記錄項目評審情況,認真收集和保管評審資料;(三)不得向被評審項目單位收取任何費用。
意;
(三)對評審工作中遇到的重大問題應及時向財政部門報告;
(四)申請單方確認和申請退審評審項目;
(六)接受財政部門監(jiān)督管理,履行合同約定。
說明:本條是關于社會中介機構(gòu)在投資評審過程中應履行職責的條款。社會中介機構(gòu)與財政部門是平等的民事主體關系,接受雙方簽訂合同的約束,履行合同規(guī)定的權(quán)利和義務。具體到財政投資評審工作,社會中介機構(gòu)是財政部門通過公開招標產(chǎn)生,根據(jù)合同的約定依法開展評審工作,按時出具評審報告,并對評審報告的真實性、準確性、合法性負責,評審過程中由重大問題應及時向財政部門報告,建立健全對評審報告的內(nèi)部復核機制,建立嚴格的項目檔案管理制度,完整、準確、真實地反映和記錄項目評審的情況,做好各類資料的存檔和保管工作。
參考:同本辦法第十三條的依據(jù),即《財政投資評審管理規(guī)定》第十條規(guī)定,部分條款有刪減或調(diào)整至第四章監(jiān)督管理內(nèi)容。
(一)應對項目送審條件進行初步審核;
(四)根據(jù)財政部門對評審報告的批復意見,督促項目建設單位執(zhí)行和整改。
說明:本條是關于項目主管單位在投資評審過程中應履行職責的條款。項目主管單位是指項目建設單位的主管單位或項目資金使用的管理單位、各級政府投融資主體,主要指一級預算單位或政府投融資主體,在項目評審過程中對項目建設單位行使督促、內(nèi)審、監(jiān)督、管理等職責。在工程的預、結(jié)算過程中無需送財政投資評審,直接由項目主管單位進行內(nèi)審,項目主管單位將審查結(jié)果下達至項目建設單位并抄送財政部門,審查結(jié)果作為財政安排預算、核撥款項的依據(jù)之一。審查費用在項目主管單位的年度部門預算內(nèi)解決。
(一)及時通知項目建設單位配合財政投資評審機構(gòu)開展工作;
(三)對評審意見中涉及項目主管部門的內(nèi)容,簽署書面反饋意見;
(四)根據(jù)財政部門對評審報告的批復(批轉(zhuǎn))意見,督促項目建設單位執(zhí)行和整改。
第十五條【項目建設單位職責】項目建設單位(含建設
(三)配合財政投資評審機構(gòu)做好調(diào)查取證工作;
(四)確認評審結(jié)果;
(六)根據(jù)財政部門的批復意見,及時進行整改;
(七)對所提供資料的真實性、合法性和完整性負責。
結(jié)果即指結(jié)算評審結(jié)果。
因項目實施單位(含建設單位)原因予以退審的項目,項目建設單位應重新組織報審工作,根據(jù)退審的原因,重新補充完善資料,組織好配合評審的相關人員,協(xié)調(diào)處理好項目實施各單位的意見,力求盡快完成項目的評審工作,提高項目資金安排和支出的進度和效率。
(四)根據(jù)財政部門對評審報告的批復(批轉(zhuǎn))意見,及時進行整改。
審機構(gòu)送達的評審初步結(jié)論,自收到之日起十個工作日內(nèi)簽署意見,并由單位負責人簽字、加蓋公章,逾期不簽署意見的,視為同意;(四)在竣工財務決算未經(jīng)批復之前,原機構(gòu)不得撤消,項目負責人及財務主管人員不得調(diào)離;(五)配合評審機構(gòu)做好核實取證工作;(六)對所提供項目資料的真實性、完整性負責。
《哈爾濱市財政投資評審管理規(guī)定》第十五條規(guī)定,被評審項目單位在接受項目評審過程中應當遵守下列規(guī)定:(一)按評審通知書的要求在規(guī)定的時間向財政投資評審機構(gòu)提供投資評審所需相關資料,并對所提供資料的真實性、合法性、完整性負責;(二)對評審中涉及需要核實或者取證的,應當向評審機構(gòu)說明情況,不得拖延、拒絕、隱匿或者提供虛假資料;(三)應當剛剛評審結(jié)論之日起5個工作日內(nèi)簽署意見,并由單位負責人簽字、加蓋公章。逾期不簽署意見的,視為同意評審結(jié)論。
第十六條【項目送審條件】項目送審應具備以下條件:(一)項目概算:以一個立項項目為單位送審,有特殊情況不能以一個立項項目為單位送審的應報財政部門審批。項目建議書(3000萬以下)、可行性研究報告(3000萬以上)及相關資金安排文件已批復,政府另有規(guī)定的從其規(guī)定。初步設計通過相關主管部門審查,概算資料已按要求準備充分,完整。
(二)施工圖預算:以一個立項項目或若干招標項目為單
位送審,否則應報財政部門審批。初步設計及概算或項目支出預算已批復,按規(guī)定施工圖設計需通過相關技術(shù)部門審查的已通過審查,預算資料已按要求準備充分,完整。
(三)工程結(jié)算:以一個合同為最小單位送審,項目通過竣工驗收,結(jié)算資料已按要求準備充分,完整。
(四)竣工財務決算:以一個立項項目為單位送審,工程結(jié)算已經(jīng)財政投資評審,決算資料已按要求準備充分、完整。
(五)項目支出預算:按財政部門當年的部門預算編制要求送審,評審材料已按要求準備齊全。
在項目支出預算立項的項目啟動時無需進行項目概算評審,直接報送項目預算評審。
行項目結(jié)算的評審。項目支出預算批復文件指在財政部門立項批復的文件,等同于財政部門資金批復文件。
1. 財政投資評審預受理申請表;
2. 財政投資評審送審資料清單;
3.送審資料。
(二)財政投資評審受理機構(gòu)應自收到送審資料之日起1-5個工作日內(nèi)審核完畢,符合受理條件的出具預受理通知。不符合受理條件的,退回整改。
(三)項目建設單位將預受理通知及預受理申請表報至項目主管單位審核,項目主管單位應自收到項目建設單位申請之日起3個工作日內(nèi)向財政部門提交財政投資評審申請函,預受理通知及評審預受理申請表作為申請函附件。
目主管部門審核,項目主管單位審核后向財政部門填報本條第(一)點規(guī)定的材料3:財政投資評審申請函,將材料1,材料2附于后。未按此要求報送的項目視為達不到評審受理條件,財政部門將不予受理。材料1-材料3作為本辦法說明的輔助材料附于后,一并征求意見。
依據(jù):《財政投資評審管理規(guī)定》第八條第(一)點:及時通知項目建設單位配合財政投資評審機構(gòu)開展工作;第九條第(二)點:(一)…及時向財政投資評審機構(gòu)提供評審工作所需相關資料,并對所提供資料的真實性、合法性負責。
參考:《太原市財政投資評審管理條例》第十條規(guī)定:(一)在工程發(fā)布招標公告之前,將編制好的工程施工圖預算或者招標控制價及相關資料報送評審機構(gòu)審核;(二)在項目竣工三個月內(nèi)將竣工圖、財務決算等相關資料報送評審機構(gòu)…。
第十八條【受理評審】受理評審申請應符合以下程序:財政部門自收到評審申請函之日起3個工作日內(nèi)審核,符合受理條件的下達正式受理評審及委托評審的通知,達不到評審受理條件的下達不予受理通知。
合受理條件的自送審之日起即為受理,不符合受理條件的,則不予受理,評審資料將予退回。如需重新送審的,項目建設單位應重新整理材料,準備充分、齊全后按本辦法規(guī)定的評審申請程序重新報審。
依據(jù):《財政投資評審管理規(guī)定》第六條第(一)點:財政部門選擇確定評審(或核查,下同)項目,對項目主管部門及財政投資評審機構(gòu)下達委托評審文件;第(二)點:項目主管部門通知項目建設(或代建,下同)單位配合評審工作。
(四)送審造價2億元以上的:概、預算25個工作日,結(jié)算35個工作日。
說明:本條是關于評審時限要求的條款,對財政投資評審機構(gòu)、項目建設單位在此階段的規(guī)定動作提出了時限要求。期間應完成項目初審、踏勘現(xiàn)場、雙方核對、補充材料、報送復核、進行確認、出具報告等工作。
依據(jù):《財政投資評審管理規(guī)定》第六條第(三)點:財政投資評審
機構(gòu)按委托評審文件及有關規(guī)定實施評審,形成初步評審意見,在與項目建設單位進行充分溝通的基礎上形成評審意見。
參考:《太原市財政投資評審管理條例》第十一條第(二)點規(guī)定:自收到完整的評審資料之日起三個月內(nèi),作出評審初步結(jié)論,并聽取項目主管部門、項目建設單位的意見。
第二十條【評審項目】項目評審應符合以下程序:
(一)財政投資評審機構(gòu)應按第十九條規(guī)定出具評審初步意見。
(二)項目建設單位應自收到評審初步意見之日起5-25個工作日內(nèi)組織相關單位與評審機構(gòu)完成核對并簽字確認。核對時需補充完善資料的,應在核對完成時限內(nèi)補充完畢。
(三)財政投資評審機構(gòu)應自收到項目建設單位核對意見之日起1-2個工作日內(nèi)形成評審核對意見報受財政部門委托的復核部門(以下簡稱“復核部門”)復核。
(四)特大型項目或特殊項目確需延長審核時限的,需經(jīng)財政部門批準,延長時間不超過30工作日。
(五)市重點項目的管理,政府有規(guī)定的從其規(guī)定。
及項目的分部工程費用、項目措施費、其他費用、規(guī)費、稅金等整體漏項的;(二)在初步設計或施工圖設計階段發(fā)生重大設計調(diào)整(需經(jīng)過相關部門審查)造成部分項目增加或減少的;(三)項目送審性質(zhì)(指概、預、結(jié)算)發(fā)生變更,包括由此引起項目送審金額需要調(diào)整的;(四)以上幾種情況,項目性質(zhì)發(fā)生變更或送審金額變更幅度超過10%,或未超過10%但發(fā)生變更的金額超過100萬元的,需項目建設單位報項目主管部門批準后正式發(fā)函到市財政局提出財政評審變更申請;未超10%且發(fā)生變更的委托金額在100萬元以內(nèi)的,由項目建設單位報項目主管部門批準后向評審機構(gòu)出具書面說明,由評審機構(gòu)參照以上條件確定是否需要進行調(diào)整。
依據(jù):《財政投資評審管理規(guī)定》第六條第(三)點:財政投資評審機構(gòu)按委托評審文件及有關規(guī)定實施評審,形成初步評審意見,在與項目建設單位進行充分溝通的基礎上形成評審意見。
參考:《太原市財政投資評審管理條例》第十一條第(二)點規(guī)定:自收到完整的評審資料之日起三個月內(nèi),作出評審初步結(jié)論,并聽取項目主管部門、項目建設單位的意見。
第二十一條【復核和確認】項目復核和確認應符合以下程序:
(一)復核部門應自收到財政投資評審機構(gòu)核對意見之日起2-15個工作日內(nèi)完成復核,形成復核意見。其中,一般性復核3個工作日內(nèi)完成,全面性復核15個工作日內(nèi)完成。
(二)項目建設單位與財政投資評審機構(gòu)應自收到復核部
門復核意見之日起2-10個工作日內(nèi)完成核對和整改形成評審結(jié)果。
(三)項目建設單位應自收到評審結(jié)果之日起1-5個工作日內(nèi)組織項目有關各方確認。
(四)財政投資評審機構(gòu)應自收到評審確認結(jié)果之日起1-2個工作日內(nèi)向財政部門出具評審報告。
說明:本條是關于項目復核和確認程序的條款,是財政投資評審的重要環(huán)節(jié),對財政投資評審中心、社會中介機構(gòu)、項目建設單位在此階段的規(guī)定動作提出了時限要求。期間應完成初步復核、核對復核意見、補充問題說明、進行整改、蓋章確認,出具報告等工作。項目復核分一般性復核和全面性復核兩種方式,其中,一般性復核2-5個工作日完成,全面性復核15個工作日完成。
依據(jù):《財政投資評審管理規(guī)定》第六條第(四)點:項目建設單位對評審意見簽署書面反饋意見;第(五)點:財政投資評審機構(gòu)向委托評審任務的財政部門報送評審報告。
參考:《太原市財政投資評審管理條例》第十一條第(四)點規(guī)定:自收到反饋意見之日起十個工作日內(nèi)向財政部門提交評審報告…。
第二十二條【評審批復】財政部門應自收到評審報告3個工作日內(nèi)審核批復。
說明:本條是關于財政部門對評審報告批復的條款,對財政部門在此階段的規(guī)定動作提出了時限要求。期間應完成審核報告、批復報告工作。
依據(jù):《財政投資評審管理規(guī)定》第六條第(六)點:財政部門審核批復(批轉(zhuǎn))財政投資評審機構(gòu)報送的評審報告,并會同有關部門對評審意見作出處理決定。
參考:《太原市財政投資評審管理條例》第十一條第(四)點規(guī)定:…經(jīng)財政部門批復后向項目主管部門、項目建設單位送達評審結(jié)論。
第二十三條【執(zhí)行和整改】項目主管單位應督促項目建設單位按照財政部門的批復文件及處理決定執(zhí)行和整改。
說明:本條是關于財政部門對評審報告批復的條款,對財政部門在此階段的規(guī)定動作提出了時限要求。期間應完成審核報告、批復報告工作。
依據(jù):《財政投資評審管理規(guī)定》第六條第(七)點:項目主管部門督促項目建設單位按照財政部門的批復(批轉(zhuǎn))文件及處理決定執(zhí)行和整改。
第二十四條【協(xié)調(diào)處理】項目主管單位或項目建設單位對評審結(jié)論有異議的,應在評審結(jié)論批復后6個月內(nèi)提出,由財政部門協(xié)調(diào)處理。
說明:本條是關于財政部門對評審結(jié)論有異議的項目進行協(xié)調(diào)處理的條款,對提出評審異議的時間進行了規(guī)定。
參考:《太原市財政投資評審管理條例》第十三條規(guī)定:項目主管部門或項目建設單位對評審結(jié)論有異議的,由市人民政府協(xié)調(diào)處理。
應當予以協(xié)調(diào)處理。對疑義較大的財政投資評審項目,財政部門應當組織評審機構(gòu)會同監(jiān)察、發(fā)展和改革、建設、審計等部門進行會審,會審時間不得超過60個工作日。
第四章監(jiān)督管理
第二十五條【初步設計概算】初步設計確定的建設規(guī)模、建設標準和建設內(nèi)容不得超過可行性研究批復的范圍,審定批準的初步設計概算不得超過經(jīng)批準的可行性研究報告總投資。
經(jīng)審核的初步設計概算超過經(jīng)批準的可行性研究報告總投資幅度在10%以下(含10%)的,項目建設單位應優(yōu)化設計方案,調(diào)整建設標準,將概算控制在經(jīng)批準的可行性研究報告總投資以內(nèi),財政投資評審機構(gòu)再出具評審結(jié)果。如確實無法調(diào)整概算或初步設計概算超過經(jīng)批準的可行性研究投資估算的10%以上的,項目建設單位需重新編制項目可行性研究報告報市投資主管部門審批。
說明:本條是關于初步設計概算與項目建議書及可行性研究批復關系的條款。明確初步設計確定的建設規(guī)模、建設標準和建設內(nèi)容不得超過可行性研究批復的范圍,審定批準的初步設計概算不得超過經(jīng)批準的可行性研究報告總投資。如有超過則根據(jù)超出比例采取不同方式進行控制。
依據(jù):《廣州市政府投資管理條例》第六條規(guī)定:政府固定資產(chǎn)投
資應當堅持估算控制概算,概算控制預算,預算控制決算的原則。第十一條規(guī)定:初步設計概算與經(jīng)批準的可行性研究投資估算的差異超過百分之十或者建設單位、建設地點發(fā)生變更以及建設規(guī)模、工藝技術(shù)方案發(fā)生重大變更的,建設單位應當重新編制項目可行性研究報告報批。
《廣州市市本級財政性資金投資項目管理試行辦法》第十四條規(guī)定:可行性研究報告經(jīng)批準后,項目建設單位應當委托符合資質(zhì)要求的設計單位,依照經(jīng)批準的可行性研究報告總投資和建設規(guī)模進行初步設計及編制概算。
市財政投資項目應實行限額設計,初步設計的建設內(nèi)容和建設標準不得超過可行性研究報告批復的范圍,編制初步設計概算不得超過經(jīng)批準的可行性研究報告總投資。
第二十六條【預算評審與招標投標】使用財政性資金的項目,應執(zhí)行國家、省、市有關招標投標和政府采購的規(guī)定,按規(guī)定應進行施工圖設計審查和工程預算財政投資評審的項目,未通過審查和評審的不得組織公開招標,否則不予安排資金和支付工程款。項目預算總價(含追加預算)不得超過經(jīng)批準的初步設計概算相對應內(nèi)容的總價。
說明:本條是關于預算評審與招標投標的條款。明確未通過施工圖設計審查和工程預算財政投資評審的項目,不得組織施工招標。
產(chǎn)投資應當堅持估算控制概算,概算控制預算,預算控制決算的原則。《廣州市市本級財政性資金投資項目管理試行辦法》第三十四條規(guī)定:使用市財政資金的項目應按照國家、省、市有關招標投標和政府采購的規(guī)定進行。市財政投資項目未通過施工圖設計審查和工程預算財政投資評審的,不得組織施工招標。第三十七條規(guī)定:市財政投資項目編制工程預算所依據(jù)的施工圖設計必須嚴格按審定的初步設計的建設內(nèi)容、建設規(guī)模和建設標準進行,禁止擅自擴大規(guī)模或提高標準。
預算超過經(jīng)批準的概算的,超出部分的建設資金由項目建設單位自行解決,市財政資金不予安排。
第二十七條【合同變更管理】單項工程項目合同變更超過中標合同價或?qū)徟A(概)算的,應按規(guī)定完善相關審批及追加用款手續(xù),否則增加的價款不予支付。
說明:本條是關于合同變更管理的條款。明確單項工程項目合同變更超過中標合同價或?qū)徟A(概)算的,應按規(guī)定完善相關審批及追加用款手續(xù)。
依據(jù):《廣州市政府投資管理條例》第六條規(guī)定:政府固定資產(chǎn)投資應當堅持…預算控制決算的原則。
大會常委會2003年第3號公告,以下簡稱《辦法》)第九條規(guī)定招標條件的,必須組織招標。
(二)經(jīng)批準增加用款部分應招標但符合《辦法》規(guī)定不適宜招標的,經(jīng)批準后方可不招標。
報批程序為:符合《辦法》規(guī)定不適宜招標且由市發(fā)展改革部門審批立項的建設項目,由建設單位向市發(fā)展改革部門提出申請;由市財政部門安排專項資金且不需要立項的工程項目(維修、裝修等),由建設單位向市財政部門提出申請。
經(jīng)批準不招標的項目,項目審批部門應當抄送同級行政監(jiān)察機關備案。
(三)建設單位在申請支付單項合同追加用款時,除應提供追加用款批準文件外,必須招標的,應提供中標通知書、合同;按規(guī)定應招標但經(jīng)批準可不招標的,應提供批復文件,否則市財政部門、各投融資主體不予支付。
第二十八條【財務決算規(guī)定】審定的竣工財務決算不得超出項目概算批復的總投資,如有超出其缺口資金財政不予追加安排和支付。
說明:本條是關于財務決算規(guī)定的條款。明確審定的竣工財務決算不得超出項目概算批復的總投資。
依據(jù):《廣州市政府投資管理條例》第六條規(guī)定:政府固定資產(chǎn)投資應當堅持估算控制概算,概算控制預算,預算控制決算的原則。
第二十九條【單方確認和退審】項目建設單位未在規(guī)定
時間內(nèi)提供評審材料、組織協(xié)調(diào)評審工作不力或不按規(guī)定配合評審工作的,財政投資評審機構(gòu)可向財政部門申請單方確認或退審。
項目自退審之日起原則上2個月后方可重新報審。
說明:本條是關于單方確認和退審機制的條款。所謂單方確認是指項目實施的有關各方,包括項目建設單位、施工單位、設計單位、監(jiān)理單位或其他有關單位,一方或多方缺席對評審結(jié)果進行確認。在評審依據(jù)充分,事實清楚,定價清晰情況下,財政投資評審機構(gòu)根據(jù)現(xiàn)有資料依法對評審項目做出評審結(jié)論,向財政部門出具評審報告。如項目所提供資料不能達到評審條件,評審事實不清晰,定價較為模糊的,財政投資評審機構(gòu)可向財政部門申請做退審處理。
單方確認或項目退審的條件:一是項目實施的有關各方不配合評審工作(包括不配合評審初步意見的核對工作及評審最終意見的確認工作);二是不能按要求時限提供和補充完善相關資料等情況;三是存在較大爭議問題評審確實無法達成一致的。財政投資評審機構(gòu)在催辦無果情況下,可申請啟動單方確認程序或項目退審程序。
因項目實施單位(含建設單位)原因予以退審的項目,若重新報審,項目建設單位應根據(jù)退審的原因,重新補充完善資料,組織好配合評審的相關人員。為提高評審效率,防止出現(xiàn)剛退審又報審及規(guī)避原評審機構(gòu)等情況發(fā)生,退審的項目應自退審之日起2個月后方可重新報審,由原評審機構(gòu)重新核定是否達到評審條件,達到后再安排評審委托。
第三十條【建設單位違法責任】項目建設單位及其人員
如與其他單位或相關人員互相串通,提供虛假材料,騙取財政資金以及發(fā)生其他違法行為的,財政部門依法追究其責任;構(gòu)成
管理評審工作匯報篇六
一、注重過程業(yè)績,關注相關方抱怨及顧客滿意度
為落實和實現(xiàn)公司制訂的“健康安全與環(huán)境方針、目標”和“質(zhì)量方針目標”,勝利分公司成立了領導小組,制定了《勝利分公司20__年質(zhì)量目標分解與考核方案》、《勝利分公司安全生產(chǎn)考核細則》,并在每周生產(chǎn)會上堅持開展安全經(jīng)驗分享,增強了員工的安全意識,使大家充分認識到“安全是質(zhì)量的保證,質(zhì)量是效益的保證”,激發(fā)了員工抓好質(zhì)量管理的熱情。通過開展《我的崗位我擔責》活動,員工明確了自己的崗位職責,落實了崗位責任,端正了的服務態(tài)度,增強了服務意識。自公司運行q管理體系與hse管理體系以來,勝利分公司始終遵循“pdca”的過程方法,在管理工作中循環(huán)運用,保證了各項工作計劃的有效落實和實施。通過加大對各種事故隱患的整改力度,有效降低了事故的發(fā)生率,保證了考核、檢查和整改措施的落實,及時找出不合格及安全隱患的產(chǎn)生原因,制訂糾正預防措施,做到了防微杜漸,規(guī)范服務,為完成好全年工作任務打下了良好的基礎。
納各項合理化建議,不斷識別改進工作中的不足。對基本滿意業(yè)主反映的問題進行整改,促使服務質(zhì)量有很大程度的提高, 一年來,分公司實現(xiàn)了零投訴,各項考核指標均達到或超過質(zhì)量管理手冊的考核目標和要求。
二、注重精細服務,關注全方位管理
今年以來,分公司自下而上對每個崗位存在的危害因素、環(huán)境因素進行了識別并進行了評價分析,制定了相應的措施。在抓好基礎工作的同時,將安全、健康與環(huán)境作為重點,小區(qū)物管站不斷完善小區(qū)消防設施設備臺帳,物管員轉(zhuǎn)變觀念態(tài)度,把過去的等待服務(居民直接來電或直接反映)變?yōu)橹鲃臃?,“進百家、問千戶”現(xiàn)已經(jīng)成了勝利分公司物管員的習慣,物管員在巡檢中發(fā)現(xiàn)樓道內(nèi)堆放易燃物、停放摩托車等隱患問題及時去居民家中協(xié)調(diào)解決問題,將一個個隱患消除,深受小區(qū)居民好評,一年來,沒有一起因服務不到位物管員被投訴的現(xiàn)象發(fā)生。
年初,公司給勝利分公司下達了各種費用指標和89萬元的收費任務。為能完成收費任務,勝利分公司成立了以經(jīng)理付進友為組長、副經(jīng)理張建新、宋學玲為副組長的收費小組,制定了收費工作的具體目標和行動計劃,把收費任務進行層層分解,落實到人,挖潛增效,禁止人情戶和少收戶,并要求每個工作人員廉潔自律,在金錢面前不貪,不存任何私念,分公司財務室每周檢查核對一次,物管站所領的發(fā)票和交回的發(fā)票,各物管站長每周一的生產(chǎn)會上都要詳細匯報收費進度。不僅如此分公司還要求各辦公室及物管站的電腦要做到人走關機,使全體員工都從節(jié)約一度電、一方水、一張紙做起,降低成本,并對一些簡單的桌椅維修盡可能地由單位工作人員及小區(qū)義工來完成,既可以達到節(jié)約維修資金的目的,又能確保小區(qū)公共設施的完好,做到一舉兩得。目前分公司已超額完成了公司下達的收費任務。
三、注重應急演練,關注預案適用性
為能更好的做好分公司安全生產(chǎn)和維護穩(wěn)定工作,確保分公司有一個安全穩(wěn)定的工作環(huán)境,在緊急情況下能迅速、便捷、有序地處置突發(fā)事件,分公司參照公司《應急處置預案》制定了相應的《應急處置預案》,同時根據(jù)公司hse管理要求,分公司舉行活動、大型會議時分公司提前編寫好適用的單項《應急預案》,發(fā)生異常情況可立即啟動。
一年來勝利分公司積極開展應急演練,有桌面推演和模擬實踐兩種,分別演練了火災逃生、中暑和突發(fā)事件等,自長征南大門掉落傷人一事后,分公司對突發(fā)事件尤為重視,反復演練,通過演練發(fā)現(xiàn)分公司《應急處置預案》中突發(fā)事件的內(nèi)容太少,不適用,于是分公司重新編寫了一本《突發(fā)事件應急處置預案》覆蓋了高空墜物、物體打擊、交通事故、污水外溢等突發(fā)性事件。此預案已經(jīng)由公司物管科審批,分發(fā)至分公司各物管站學習。
四、q管理體系與hse管理體系兩次內(nèi)審情況
09年分公司在hse體系運行過程中,或是有個別環(huán)節(jié)銜接不上,或是對標準條款理解不透,導致存在或多或少的不符合項,加之員工整體hse意識不強,現(xiàn)場監(jiān)視和檢查力度不夠,所以在09年7月底內(nèi)審時,開出了16條不符合項,分公司領導立即召開分公司hse領導小組會議,對分公司hse工作如何開展和減少不符合項做了規(guī)劃。
礎上利用專項檢查、臨時抽查等形式加強分公司日常安全生產(chǎn)的安全監(jiān)督管理。今年先后組織開展了消防安全設施及消防器材使用維護的專項檢查、相關方專項檢查等安全檢查工作,取得了較好的效果。
在今年7月hse內(nèi)審中審核組共給分公司開出了8個不符合項,與去年相比少了一半,11月q體系內(nèi)審中審核組共給分公司開出了2個不符合項,現(xiàn)如今hse體系管理和q體系管理已貫穿與分公司工作的每個環(huán)節(jié),包含了方方面面,一年來按照管理標準,hse管理體系和q管理體系的運行,促使工作管理起來更規(guī)范,服務質(zhì)量及工作質(zhì)量有了顯著提高。
五、體系運行存在的問題及改進建議
在工作和生活中,危害環(huán)境因素無處不在,需要員工正確識別,班組積極開展危害環(huán)境因素識別分析會,鼓勵員工填寫act卡,上報分公司分析評價。
進一步加強對內(nèi)審員及班組長的培訓,讓q管理體系與hse管理體系運行更加規(guī)范實用。
管理評審工作匯報篇七
企業(yè)創(chuàng)業(yè)調(diào)研暑期社會實踐隊成果展示報告
實踐目的: 通過到暑期社會實踐,到公司去了解調(diào)查企業(yè)外展和接待客戶,掌握銷售這方面的知識,并通過實踐的企業(yè)的創(chuàng)業(yè)成果的經(jīng)驗,來提高自己的企業(yè)創(chuàng)業(yè)的認識以及創(chuàng)業(yè)的必備知識和調(diào)節(jié)。在社會調(diào)查的同時也鍛煉自己的社會實踐能力。
在大2下學期結(jié)束的時候,學校為了培養(yǎng)同學們獨立思考、獨立工作和獨立解決問題能力。讓同學們參加一些實踐性活動鞏固所學的理論,增長一些書本上學不到的知識和技能,培養(yǎng)自己的創(chuàng)業(yè)和社會實踐能力,而要求我們自行組隊,進行一次社會暑期實踐活動,我們張綿山,黃海燕等13位同學組成了一個小隊,并且我們實踐隊獲得了全隊的資格。
在出發(fā)進行暑期社會實踐之前我們做了充分的準備工作,如實踐所需要的上報資料的準備,公司的自行聯(lián)系,實踐的的流程安排,費用估算等,在經(jīng)過緊張而周密的計劃后我們實踐隊便踏上了實踐的征途。
7月3日頂著炎炎夏日,我們13日組來到了新都鐘樓汽車客運站,踏上了前往我們的實踐目的地雙流縣天佑祥印刷公司。
來完成制版;再次是印刷,使用高速印刷機將表層膜進行印刷;再然后是腹膜,把印刷完畢的表層膜與易熱封的里層膜用專用膠專用高速腹膜機進行復合;接著是固化,復合完畢后需要在45度以上的固化室進行24小時以上固化,為的是使彩印包裝袋不易脫層;最后就是制袋。參觀了整個包裝袋的制作過程,讓我明白了我以前想法的幼稚,其實彩印包裝袋的生產(chǎn)是一項高技術(shù)含量的行業(yè)。
在經(jīng)過我們幾天的操作實踐,我們開始了最難的實踐環(huán)節(jié),那就是銷售產(chǎn)品。經(jīng)過我們實地考察后,一開始先做外展。外展,也叫室外宣傳,是用來發(fā)展新會員的一種方式我所要做的是了解我們的產(chǎn)品。說實話外展這是最難做的一部分,我們需要在人流量多的步行街或者是銀座門前邊吆喝邊發(fā)傳單還要過濾出有興趣的顧客,當場問人家要電話號碼,這往往是最尷尬的時候,因為大多數(shù)人都不會給你電話號碼的。有很多人會在我面前直接不接傳單,更有的把傳單接著就扔了,還有點連看我們都不看一眼,正巧那幾天碰到挺熱的天,壞了,那就更難要到了。有的時候我為了一個電話號碼會和人家說上好幾分鐘,什么方式都用上了。 最后的簽單可是我最興奮的事情了,努力終于有回報了,這可是我最高興的時刻了。痛并快樂著,雖然很辛苦。但我們這幾天肯充實。也知道該怎樣去做一個好的銷售者,就像是第一天培訓時經(jīng)理對我說的,最好的銷售是把自己銷售出去。他說三流的銷售是和顧客談單,二流的銷售是跟顧客成為朋友,而一流的銷售就是跟顧客成為知己,讓他覺得離不開你。這,對我來講,是很受益的一課。
一、待人 待人要真誠
又有的同學應為種種原因而待人不真造成與公司單位熱暖的不合,因此在與他們的認識中我都是真誠待人,因此在短時間內(nèi)他們把我當朋友,也愿意把工作分配給我。
二、溝通 善于、主動溝通
溝通是一種重要的技巧和能力,時時都要巧妙運用。認識一個人,首先要記住對方的名字。了解一個人,則需要深入的交流。而這些,都要自己主動去做。
三、熱情和信心
其實,不管在哪個行業(yè),熱情和信心都是不可或缺的。熱情讓我們對工作充滿激情,愿意為共同的目標奮斗;耐心又讓我們細致的對待工作,力求做好每個細節(jié),精益求精。激情與耐心互補促進,才能碰撞出最美麗的火花,工作才能做到最好。
四 團隊合作
此外做為一個大學生,不僅僅是要學好課本上的理論知識,更有不時的將理論知識用于實踐。這樣才能學以致用,我們經(jīng)過了8天左右的頂工實踐,讓我們了解到了工作的幸苦,以及現(xiàn)實工作與課本上的知識的區(qū)別。
管理評審工作匯報篇一
大家好!按照會議安排,我把明天社區(qū)網(wǎng)格化服務管理工作的有關情況向大家簡要匯報。
網(wǎng)格長作為黨的政策在基層的"宣傳員"、作為發(fā)現(xiàn)各類問題的"信息員"、作為化解矛盾糾紛的"調(diào)解員"、作為生產(chǎn)經(jīng)營單位的"消防員","一人多才"才能滿足工作需要,才能高效地為居民群眾進行幫困解憂。為此社區(qū)開展網(wǎng)格化服務管理業(yè)務交流,對各業(yè)務的辦理流程進行集中培訓,方便工作,提高了工作效率。
網(wǎng)格長每天巡查走訪所負責網(wǎng)格,查看是否有非法生產(chǎn)、非法經(jīng)營等重點問題;查看樓院環(huán)境衛(wèi)生狀況,地面是否干凈、垃圾是否做到日清;查看沿街門店是否按照城市管理要求,是否有占道經(jīng)營及突出門店經(jīng)營現(xiàn)象。通過日巡查,每天第一時間發(fā)現(xiàn)問題、把問題解決在萌芽狀態(tài)。每天日碰頭例會,各網(wǎng)格長對發(fā)現(xiàn)的不能獨立解決的問題進行匯總、上報,大家共同解決疑難問題。
社區(qū)加大對網(wǎng)格化管理方式進行宣傳:通過業(yè)主微信群和張貼莘縣網(wǎng)格長《致廣大居民一封信》等宣傳網(wǎng)格化服務管理工作,在小區(qū)內(nèi)懸掛網(wǎng)格長信息公示欄公開各網(wǎng)格長姓名、聯(lián)系方式、管轄區(qū)域和十項職責;網(wǎng)格長每天走訪小區(qū)居民、企業(yè)相關負責人、商戶,做到無縫溝通,關心居民生活和企業(yè)、商戶經(jīng)營情況,加強了與群眾的溝通和交流,居民對網(wǎng)格化服務管理表示支持和認可,發(fā)現(xiàn)問題都能第一時間反映給社區(qū)、主動和網(wǎng)格長聯(lián)系,暢通了民意,工作由被動變主動,現(xiàn)在更多居民參與到社區(qū)網(wǎng)格化管理中來。
“堅持依靠群眾,推進工作落實”,在社區(qū)開展網(wǎng)格化服務管理以來,明天社區(qū)堅持群眾路線,轉(zhuǎn)變工作思路和工作方式,從群眾中來,到群眾中去,為群眾服務。4月17日已完成轄區(qū)網(wǎng)格基礎信息采集工作,截至目前網(wǎng)格長在巡察走訪中發(fā)現(xiàn)事件581件,其中涉及環(huán)境衛(wèi)生264件、民生服務158件、安全隱患17件、社情民意136件、矛盾糾紛化解6件,幫助所轄居民辦理健康通行碼2891人,充分發(fā)揮網(wǎng)格化服務管理工作的服務功能,鄰里糾紛顯著減少。
管理評審工作匯報篇二
iso9001質(zhì)量管理體系20xx年度內(nèi)審工作在質(zhì)檢部門的監(jiān)督指導下剛剛劃上一個比較完美的句號??偨Y(jié)這半年來的體系管理工作,從編制部門體系文件、領導審核、修改文件、文件試運行、發(fā)布正式文件、內(nèi)審、整改,在這個過程中我們做了大量的過去沒有細化管理過的工作。這些工作雖然很繁瑣,但是對于技術(shù)部今后的工作卻有著立竿見影的指導作用,也規(guī)范了技術(shù)部今后的工作流程,使得技術(shù)部門的工作從此之后有章可循、有據(jù)可依、有序可遵。
作為一個有著高科技含量的精密不銹鋼極薄板軋制的高新企業(yè),技術(shù)部門可謂是公司的核心部門,是整個生產(chǎn)線的前方指揮部,技術(shù)部門的工作正確與否以及效率高低直接會影響到整個公司的產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量,進而影響到公司的經(jīng)濟效益和職工收入,所以技術(shù)部門的iso9001質(zhì)量管理體系建立和評審工作顯得頗為重要。
20xx年生產(chǎn)技術(shù)部做的工作主要有:
工藝單下達是生產(chǎn)技術(shù)部門一項主要工作,工作流程為:接收銷售部遞送的訂單合同;對合同進行電子表格登記整理;查看庫存,依據(jù)庫存鋼卷以及合同訂單的輕重緩急下達工藝單,每一份工藝單下達后都會在訂單匯總電子表格中記錄,用以查詢合同量執(zhí)行進度,如果有的合同所安排的鋼卷出現(xiàn)質(zhì)量問題無法正常轉(zhuǎn)序,工藝員必須在合同進度表中標明該鋼卷對于原來的合同已經(jīng)失效,必須盡快安排別的鋼卷遞補缺陷鋼卷導致的合同空白,保證客戶合同按時間、按質(zhì)量、按噸位交貨。同時對于因質(zhì)量問題無法正常轉(zhuǎn)序的鋼卷生產(chǎn)技術(shù)部要會同專業(yè)化公司、檢測中心、銷售部一起給予不合格品會審,要在24小時之內(nèi)對不合格鋼卷拿出處理方案,比如改軋成合適的規(guī)格供應合適的客戶,確保生產(chǎn)現(xiàn)場不滯留不合格品,做到工藝工序空置率100%,提高原材料使用率,產(chǎn)品成材率,入庫合格率。
合同匯總與工藝單下達的工作我們已經(jīng)駕輕就熟,操作上的錯誤基本上完全杜絕,只是有一些方面還有著設計上的或者說是方法上的一些缺陷,如合同執(zhí)行進度,鑒于鋼卷單卷重受限,下達鋼卷重量與合同訂單重量總是會有或大或小的出入,如何確定某個合同重量已經(jīng)安排地滿足客戶需求,這是一個比較難以把握的量度問題,也是一個不具備確定性的問題,這種問題地解決至今沒有一個文件性的東西來界定,只能是具體到某個客戶某個規(guī)格,由生產(chǎn)技術(shù)部與銷售部協(xié)商,銷售部再與客戶協(xié)商。
再一個是工藝單的問題,工藝單是生產(chǎn)技術(shù)部指導車間生產(chǎn)的指揮棒,具體到每一道工序的工藝,其內(nèi)容和形勢的整改已經(jīng)進行過多次,目前來說已經(jīng)臻于完美,就是在具體的工藝單編制、審核、批準過程中由于相關人員個人的工作習慣,有時工藝單還會出現(xiàn)一些錯誤和瑕疵,這種情況還是要求生產(chǎn)技術(shù)部員工提高個人的工作警惕性,嚴把編制關,確保工藝單編制過程中少出不出錯誤。
響應iso9001質(zhì)量管理體系的要求,生產(chǎn)技術(shù)部制定了《操作規(guī)程》、《工藝規(guī)程》《崗位職責》等體系文件,依據(jù)這些體系文件,技術(shù)部又編制印刷了各機組工藝參數(shù)巡檢記錄本,制定專人每日對車間各個機組進行工藝巡查,并且將巡查內(nèi)容、巡查結(jié)果都填寫在機組工藝參數(shù)巡檢記錄本中,其目的是為了監(jiān)督設備機組操作員是不是按照體系文件中要求的內(nèi)容對機組進行操作,對鋼卷進行工藝參數(shù)設定,防止他們擅自更改操作順序和參數(shù)設定,同時記錄本身也可以在產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量事故或者設備出現(xiàn)故障地時候進行翻閱,用以分析事故或者故障地原因出現(xiàn)在哪里,到底是鋼卷的原因還是設備的原因還是操作員本身的原因。
說到底,工藝巡檢與監(jiān)督還是緊緊圍繞著質(zhì)量管理體系的終極目的---產(chǎn)品一次交檢合格率達到95%,出廠合格率100%,顧客總體滿意率95%以上而做的。
工藝巡檢與監(jiān)督工作前期我們存在的問題是巡檢頻率過低,并且巡檢內(nèi)容與要求與《操作規(guī)程》《工藝規(guī)程》中規(guī)定的尚有一些出入,經(jīng)過檢測中心的指導,我們對此進行了整改,如加大了巡檢頻率、巡檢力度,重新編制了工藝參數(shù)巡檢記錄表格。
20xx年度生產(chǎn)技術(shù)部進行科技立項的研發(fā)項目有兩個---高平高硬不銹鋼帶和半蝕刻精密不銹鋼帶,其中高平高硬度不銹鋼包括鋼筘、汽缸墊、內(nèi)圓刀片、全蝕刻四種類型,項目經(jīng)歷了初期的多方案制定、論證與選擇,確定承擔項目的主要人員,制定技術(shù)工藝路線,制定工藝圖表,制定質(zhì)量標準,鋼卷工藝測試單下達,工藝測試跟蹤記錄單記錄,按照項目進度表中的計劃,我們現(xiàn)在已經(jīng)到了新產(chǎn)品小規(guī)模生產(chǎn)的階段。并且申請山東省科技成果鑒定,目前申請資料正在整理中。
新產(chǎn)品研發(fā)過程進行地比較順利,從原材料采購到工藝單測試工藝下達,過程中與客戶隨時溝通,工藝參數(shù)修改論證、最終確定制作工藝。
但是由于生產(chǎn)技術(shù)部是頭一次自主掌控研發(fā)項目進度,很多事情還是做得沒有條理性,許多細節(jié)比較雜亂,比如工藝單下達,僅僅表明該鋼卷是工藝測試卷,具體該工藝單測試內(nèi)容是什么,在那道工序上進行測試沒有標明過,近期對其進行了整改,工藝單上加注測試內(nèi)容,另外制定了工藝測試跟蹤記錄表格,對工藝測試單的具體內(nèi)容,進度,效果分析,跟蹤改進進行了細化,這樣就讓能科研工作更加規(guī)范了。
進一步完善質(zhì)量管理體系,強化質(zhì)量意識,嚴格標準化作業(yè),才能提高生產(chǎn)能力水平,在今后的工作中要繼續(xù)運用科學管理辦法,學習先進經(jīng)驗,用于創(chuàng)新培養(yǎng)骨干力量,樹立良好的企業(yè)形象。
管理評審工作匯報篇三
通過對營銷合同評審流程的控制,明確雙方的權(quán)利和義務,使營銷合同符合合法性、嚴密性和可行性等要求,保證營銷合同的順利履行,降低機電公司合同風險。
第2條 管理范圍
本制度適用于對機電公司營銷合同的起草、簽訂、評審等工作進行管理和控制。
第3條 管理職責
1.機電公司主管營銷經(jīng)理負責營銷合同評審的綜合管理工作。
2.營銷主管負責營銷合同評審的組織與協(xié)調(diào)工作。
3.營銷專員負責與客戶進行溝通協(xié)調(diào),識別和記錄客戶要求及進行營銷合同的草擬工作。
第4條 術(shù)語解釋
1.本制度所提合同評審,是為確定合同草案或意向,達到規(guī)定目標的適宜性、充分性和有效性所進行的審查活動。
2.本制度所提合同簽訂人,是指持有法人委托書并在有效范圍及時間內(nèi)簽訂了合同的營銷人員。
第2章 合同擬訂與評審
第5條 合同擬訂程序
1.營銷專員負責在與客戶達成共識之后,根據(jù)協(xié)商結(jié)果擬訂合同草案。
2.及時將營銷合同草案上報部門營銷主管,部門營銷主管對合同條款進行審核,并提出修改意見。
第6條 合同評審要求與標準
通過合同評審,工作,應確保合同草案達到如下四點要求。
1.條款完備可行,雙方的權(quán)利與義務明確。
2.內(nèi)容合法有效,用語規(guī)范嚴謹。
3.確保客戶的合理需求得到完整體現(xiàn)。
4.機電公司具備滿足客戶要求的能力。
第7條 合同評審的內(nèi)容規(guī)范
在營銷合同評審的過程中,評審人員應著重評審如下五個方面的內(nèi)容。
1.客戶的各項要求是否合理、明確。
2.該合同是否符合有關法律法規(guī)的要求。
3.機電公司現(xiàn)有的生產(chǎn)和技術(shù)能力、供應產(chǎn)品及服務能力能否滿足合同、標書的技術(shù)及質(zhì)量特性的要求。
4.產(chǎn)品交付的時間、地點、方式和聯(lián)系人等是否明確。
開通驗收、售后服務和付條件等。
第8條 合同評審時機
合同評審應在合同正式簽訂及修改之前進行。
第9條 合同評審權(quán)限
1.營銷專員應將合同草案、資信調(diào)查資料上報部門營銷主管,由部門營銷主管組織法律、財務等相關部門及人員對合同進行評審。
2.如果客戶要求提供量產(chǎn)產(chǎn)品,由營銷部門進行內(nèi)部評審并請法律顧問審核合同條款,經(jīng)營銷主管經(jīng)理簽字確認。
3.如客戶提出個性化要求,由營銷部門主管組織技術(shù)部、質(zhì)量部、財務部、采購部及生產(chǎn)部分別對設計、設備、材料、利潤、質(zhì)量和生產(chǎn)能力等方面進行相關評審,完成評審后由法律顧問審核合同條款,經(jīng)營銷業(yè)務主管總經(jīng)理簽字確認。
4.如客戶要求提供新產(chǎn)品,由營銷部門主管經(jīng)理組織技術(shù)部、質(zhì)量部、研發(fā)部、財務部、采購部及生產(chǎn)部分別從技術(shù)、設計、研發(fā)、質(zhì)量、利潤、材料及生產(chǎn)能力等方面進行評審,完成評審后由法律顧問審核合同條款,經(jīng)營銷主管業(yè)務總經(jīng)理簽字確認。
第10條 合同審批程序
1.合同審批人根據(jù)經(jīng)營目標,參考合同評審記錄、法律意見書、合同草稿等,做出審批。
訂合同書。其他審批意見可根據(jù)具體情況進行處理。
第11條 合同審批注意事項
1. 所有營銷合同都必須進行書面評審,填寫“營銷合同評審表”,以此作為審核通過的依據(jù)。
2.合同評審可以以會簽或會議的形式進行。
第3章 合同的簽訂與執(zhí)行
第12條 簽訂營銷合同
經(jīng)評審通過的合同草案,由銷售人員按照《營銷合同管理制度》的規(guī)定,進行合同簽訂前的巡簽,然后與客戶正式簽訂合同。
第13條 營銷合同存檔
合同簽訂后,由營銷人員將合同正本交給營銷部門(行政部)檔案管理人員存檔,副本送交財務部等相關部門。
第14條 營銷合同執(zhí)行
營銷人員應密切監(jiān)督合同執(zhí)行過程中客戶的動向,確保合同得到順利執(zhí)行。
第4章 合同的變更與解除
第15條 合同的變更
1.在合同執(zhí)行的過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,如果營銷人員或客戶提出變更合同,則由雙方共同協(xié)商解決。
評審會議。
第16條 合同的解除
1.合同的解除必須根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品營銷的實際情況執(zhí)行。
2.營銷人員填寫“合同解除申請表”,說明合同解除原因,由原合同評審組織審核簽字后,報營銷部門主管、總經(jīng)理審批。
3.審批通過后,由營銷人員通知客戶辦理合同解除手續(xù);行政部門向機電公司內(nèi)部其它相關部門簽傳“合同解除通知單”。
4.機電公司法務部人員負責指導營銷人員辦理因合同變更和解除而涉及的協(xié)商、索賠、賠付等相關工作。
第5章 營銷合同的糾紛處理
第17條 合同糾紛的處理原則
1.在處理合同糾紛時,必須堅持以事實為依據(jù),以法律為準繩,保證機電公司合法權(quán)益不受侵犯。
2.合同糾紛的處理以雙方協(xié)商解決為主,其他解決方式為輔。
:,本機電公司相關人員在處理糾紛時,要及時上報上級領導,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指|責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動。
第18條 合同糾紛的處理方法
1.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,必須堅持保障機電公司合法權(quán)益不受侵犯。
盡量采取補救措施,減少雙方的損失。 ,
3.因合同雙方的責任引起的糾紛,應實事求是、分清主次,合情合理地解決問題。
4.協(xié)商達不到預期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進行訴訟或仲裁。
第19條 空白合同保管
1.空白營銷合同由行政部檔案管理人員統(tǒng)一保管,并設置合同文本領取記錄。
2.營銷人員領用空白銷售合同時,需在行政部檔案管理人員處登記,填寫合同編碼并簽名確認。
第20條 營銷合同原件管理
1.營銷專員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還給行政部合同管理檔案人員。
2.簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔,原件未及時上交的,行政部檔案管理人員應及時向合同簽訂人員索取。如其拒不補回,應及時上報營銷部門主管經(jīng)理追收。
第21條 建立合同檔案
1.每份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。
2.每份存檔合同必須資料齊備,應包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳)
等。
第22條 建立合同管理臺賬
1.機電公司營銷部門應根據(jù)合同的不同種類,建立營銷合同的臺賬。
2.營銷合同的主要內(nèi)容需包括序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。
3. 臺賬應逐日填寫,做到準確、及時、完整。
第23條 保管年限要求
營銷合同按年、區(qū)域裝訂成冊,保存五年以備查。
第24條 合同的清冊與銷毀
營銷合同保存五年以上的,行政部檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同另冊保管,已收齊貨款、且執(zhí)行完畢的合同報營銷主管經(jīng)理批準后作銷毀處理。
第7章 附則
第25條 本制度由機電公司制定,經(jīng)總經(jīng)理審批后通過。
第26條 本制度自審批通過之日起執(zhí)行。
一、 目的:
為準確理解客戶要求,對每份合同和訂單進行評審,確保合同的有效履行和滿足客戶要求,特制定本制度。
二、 適用范圍
適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評審。
三、職責
1、營銷管理部:負責組織合同和訂單的評審。
2、各銷售部經(jīng)理:負責合同評審的填寫。
3、營銷中心總經(jīng)理:負責合同評審的審核和一般合同評審的審批。
4、合同管-理-員:負責合同評審記錄和合同保存,并跟進合同評審后的執(zhí)行。
5、總經(jīng)理:負責重大合同和特殊合同評審的審批。
6、各相關部門:負責參與合同評審,并對合同中涉及到本部門職責范圍內(nèi)的工作負責。
四、定義
合同評審是指:接到客戶訂單以后,為了確認能夠保質(zhì)保量地完成訂單,對生產(chǎn)能力和物料進行確認,消除生產(chǎn)過程中的不確定因素,避免因生產(chǎn)過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時間的一項活動。
五、合同評審的相關規(guī)定及流程
1、合同評審的分類:
a、口頭訂單或電話通知訂單。
b、一般合同:有書面合同、傳真。
c、特殊合同: 指根據(jù)客戶的要求,產(chǎn)品需進行更改或需設計、開發(fā)的新產(chǎn)品。
d、重大合同:指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。
2、合同評審的時機:在客戶意向達成后或草案簽訂之后,正式合同文本簽訂之前。
3、合同評審的內(nèi)容:
3.1、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。
3.3、對合同附件,如客戶的特殊要求、有關標準、生產(chǎn)條件、技術(shù)能力能否滿足合同要求進行評審。
3.4、對客戶提出的質(zhì)量管理體系的要求應進行評審,并滿足其要求。
3.5、合同應符合法律、法規(guī)和有關政策的規(guī)定。
3.6、必須滿足客的戶所有要求,同時對任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。
4、合同評審的方法:
4.1、口頭訂單或電話訂單的評審:
口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》,明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、包裝要求、質(zhì)量及交貨期要求,交各銷售部經(jīng)理簽字,作為合同評審的依據(jù)。
4.2、一般合同的評審:
品的生產(chǎn)能力、檢驗標準、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下,將評審結(jié)果記錄在《銷售合同評審表》里,評審通過后,交營銷中心總經(jīng)理確認簽署意見后即可生效。
4.3、特殊合同及重大合同的評審:
相關部門負責人以會議的形式進行評審,對顧客的特殊要求在評審過程中進行討論,商定措施,合同評審同意后,由參加會議人員在評審表上簽字,并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評審記錄》匯總各部門會審意見后交營銷中心總經(jīng)理簽署意見,并報總經(jīng)理批準實施,確保在規(guī)定的期限內(nèi)達到顧客的期望。
技術(shù)協(xié)議等,然后按4.3.1條款進行合同評審。
計劃、采購部、財務部、質(zhì)檢部等相關部門。
5、合同變更、修改:
可重新簽訂合同。
求傳遞到有關職能部門。
更后的發(fā)貨時間。
6、合同評審流程圖:
六、相關記錄表格
1、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格
2、《銷售合同評審表》——————詳見后附表格
4、《合同補充的協(xié)議》——————詳見后附表格
廣東新勁剛超硬材料有限公司
審 批/日期: 企管部
客戶訂貨電話記錄
銷售合同評審表
業(yè)務通知單
no.:
接單日期: 年 月 日 客戶: 聯(lián)系人及電話:
業(yè)務員(或銷售經(jīng)理): 接單人:
銷售訂單
no.:
業(yè)務員: 部門: 主管: 制單: 二審: 二審日期:
合同補充的協(xié)議
no.:
甲方: 乙方:
協(xié)議》(下稱“原協(xié)議”)中的定義相同 。
3、其它事項說明:
4、本協(xié)議生效說明:本協(xié)議生效后,即成為《 合同/協(xié)議》不可分割的組成部分,與《xxx合同/協(xié)議》具有同等的法律效力。除本協(xié)議中明確所作修改的條款之外,原協(xié)議的其余部分應完全繼續(xù)有效。
甲方(公章): 乙方(公章):
聯(lián)系電話/傳真: 聯(lián)系電話/傳真:
一、 目的:
為準確理解客戶要求,對每份合同和訂單進行評審,確保合同的有效履行和滿足客戶要求,特制定本制度。
二、 適用范圍
適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評審。
三、職責
1、營銷管理部:負責組織合同和訂單的評審。
2、各銷售部經(jīng)理:負責合同評審的填寫。
3、營銷中心總經(jīng)理:負責合同評審的審核和一般合同評審的審批。
4、合同管-理-員:負責合同評審記錄和合同保存,并跟進合同評審后的執(zhí)行。
5、總經(jīng)理:負責重大合同和特殊合同評審的審批。
6、各相關部門:負責參與合同評審,并對合同中涉及到本部門職責范圍內(nèi)的工作負責。
四、定義
合同評審是指:接到客戶訂單以后,為了確認能夠保質(zhì)保量地完成訂單,對生產(chǎn)能力和物料進行確認,消除生產(chǎn)過程中的不確定因素,避免因生產(chǎn)過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時間的一項活動。
五、合同評審的相關規(guī)定及流程
1、合同評審的分類:
a、口頭訂單或電話通知訂單。
b、一般合同:有書面合同、傳真。
c、特殊合同: 指根據(jù)客戶的要求,產(chǎn)品需進行更改或需設計、開發(fā)的新產(chǎn)品。
d、重大合同:指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。
2、合同評審的時機:在客戶意向達成后或草案簽訂之后,正式合同文本簽訂之前。
3、合同評審的內(nèi)容:
3.1、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。
3.3、對合同附件,如客戶的特殊要求、有關標準、生產(chǎn)條件、技術(shù)能力能否滿足合同要求進行評審。
3.4、對客戶提出的質(zhì)量管理體系的要求應進行評審,并滿足其要求。
3.5、合同應符合法律、法規(guī)和有關政策的規(guī)定。
3.6、必須滿足客的戶所有要求,同時對任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。
4、合同評審的方法:
4.1、口頭訂單或電話訂單的評審:
口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》,明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、包裝要求、質(zhì)量及交貨期要求,交各銷售部經(jīng)理簽字,作為合同評審的依據(jù)。
4.2、一般合同的評審:
品的生產(chǎn)能力、檢驗標準、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下,將評審結(jié)果記錄在《銷售合同評審表》里,評審通過后,交營銷中心總經(jīng)理確認簽署意見后即可生效。
4.3、特殊合同及重大合同的評審:
相關部門負責人以會議的形式進行評審,對顧客的特殊要求在評審過程中進行討論,商定措施,合同評審同意后,由參加會議人員在評審表上簽字,并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評審記錄》匯總各部門會審意見后交營銷中心總經(jīng)理簽署意見,并報總經(jīng)理批準實施,確保在規(guī)定的期限內(nèi)達到顧客的期望。
技術(shù)協(xié)議等,然后按4.3.1條款進行合同評審。
到銷售管理部合同管-理-員,由合同管-理-員通過k3系統(tǒng),以《銷售訂單》的形式一份下達給生產(chǎn)計劃、采購部、財務部、質(zhì)檢部等相關部門。
5、合同變更、修改:
可重新簽訂合同。
求傳遞到有關職能部門。
更后的發(fā)貨時間。
6、合同評審流程圖:
六、相關記錄表格
1、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格
2、《銷售合同評審表》——————詳見后附表格
4、《合同補充的協(xié)議》——————詳見后附表格
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接單日期: 年 月 日 客戶: 聯(lián)系人及電話:
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銷售訂單
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業(yè)務員: 部門: 主管: 制單: 二審: 二審日期:
合同補充的協(xié)議
no.:
甲方: 乙方:
協(xié)議》(下稱“原協(xié)議”)中的定義相同 。
2、鑒于:甲方和乙方于 年月日共同簽署了《 合同/協(xié)議》,雙方本著互利互惠的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就《 合同/協(xié)議》中未盡事項特訂立以下補充協(xié)議。
2、 合同內(nèi)容補充部分:
3、其它事項說明:
4、本協(xié)議生效說明:本協(xié)議生效后,即成為《 合同/協(xié)議》不可分割的組成部分,與《xxx合同/協(xié)議》具有同等的法律效力。除本協(xié)議中明確所作修改的條款之外,原協(xié)議的其余部分應完全繼續(xù)有效。
甲方(公章): 乙方(公章):
聯(lián)系電話/傳真: 聯(lián)系電話/傳真:
篇一:銷售合同評審管理制度
一、 目的:
1、營銷管理部:負責組織合同和訂單的評審。 2、各銷售部經(jīng)理:負責合同評審的填寫。
3、營銷中心總經(jīng)理:負責合同評審的審核和一般合同評審的審批。 4、合同管-理-員:負責合同評審記錄和合同保存,并跟進合同評審后的執(zhí)行。 5、總經(jīng)理:負責重大合同和特殊合同評審的審批。
合同評審是指:接到客戶訂單以后,為了確認能夠保質(zhì)保量地完成訂單,對生產(chǎn)能力和物料進行確認,消除生產(chǎn)過程中的不確定因素,避免因生產(chǎn)過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時間的一項活動。 五、合同評審的相關規(guī)定及流程 1、合同評審的分類: a、口頭訂單或電話通知訂單。b、一般合同:有書面合同、傳真。
c、特殊合同: 指根據(jù)客戶的`要求,產(chǎn)品需進行更改或需設計、開發(fā)的新產(chǎn)品。 d、重大合同:指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。
3.1、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。3.2、數(shù)量、交貨日期、價格、交付方式、結(jié)算方式、爭端處理應有明確的文字說明并已理解 3.3、對合同附件,如客戶的特殊要求、有關標準、生產(chǎn)條件、技術(shù)能力能否滿足合同要求進行評審。 3.4、對客戶提出的質(zhì)量管理體系的要求應進行評審,并滿足其要求。 3.5、合同應符合法律、法規(guī)和有關政策的規(guī)定。
4.1、口頭訂單或電話訂單的評審:
品的生產(chǎn)能力、檢驗標準、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下,將評審結(jié)果記錄在《銷售合同評審表》里,評審通過后,交營銷中心總經(jīng)理確認簽署意見后即可生效。
4.3、特殊合同及重大合同的評審:
相關部門負責人以會議的形式進行評審,對顧客的特殊要求在評審過程中進行討論,商定措施,合同評審同意后,由參加會議人員在評審表上簽字,并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評審記錄》匯總各部門會審意見后交營銷中心總經(jīng)理簽署意見,并報總經(jīng)理批準實施,確保在規(guī)定的期限內(nèi)達到顧客的期望。
客戶商談
技術(shù)協(xié)議等,然后按4.3.1條款進行合同評審。
到銷售管理部合同管-理-員,由合同管-理-員通過k3系統(tǒng),以《銷售訂單》的形式一份下達給生產(chǎn)計劃、采購部、財務部、質(zhì)檢部等相關部門。 5、合同變更、修改:5.1、當顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求,可與顧客簽訂《合同補充的協(xié)議》;如變更量大, 可重新簽訂合同。
求傳遞到有關職能部門。
更后的發(fā)貨時間。 6、合同評審流程圖:
六、相關記錄表格
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客戶訂貨電話記錄銷售合同評審表
業(yè)務通知單
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接單日期: 年月日 客戶:聯(lián)系人及電話:篇二:銷售合同評審制度(07.02)
銷售合同評審制度
為了合理滿足客戶要求,在確保雙方利益前提下,增強客戶滿意,特制訂合同、訂單評審制度。
1 本制度適用于公司所有銷售合同訂單的評審。
2 定義和術(shù)語
2.1 常規(guī)合同:客戶的要求沒有超出公司定型產(chǎn)品的訂購合同。
2.2 特殊合同:客戶要求改變公司目前所生產(chǎn)的產(chǎn)品包裝、型號或需提供公司尚未開發(fā)的產(chǎn)品的合同。
3 市場營銷部負責使用“合同評審表”,組織公司相關部門對已識別的客戶要求和公司自行確定的要求進行評審。
3.1 市場營銷部負責面粉、麩皮的銷售合同、訂單的評審,并記錄。
3.2 市場營銷部負責面粉、麩皮銷售合同的簽訂和修改。
3.3 生產(chǎn)部、技術(shù)研發(fā)部、采供部協(xié)助市場營銷部的合同評審工作。
3.4 合同的審批
常規(guī)合同、特殊合同由公司指定負責人審批。
4.1 常規(guī)合同的評審內(nèi)容
4.1.1訂立合同的當事人是否具有合法的主體資格。
4.1.2合同的內(nèi)容是否遵守國家的有關法律、法規(guī)。
4.1.3合同的主要條款是否齊全。
4.1.4合同的每項要求是否合理。
4.1.5合同所簽訂的品種、數(shù)量、規(guī)格、交貨時間等公司是否有能力滿足。
4.2 特殊合同的評審內(nèi)容
4.2.1特殊合同的評審由市場營銷部組織生產(chǎn)部、采供部、技術(shù)研發(fā)部的負責人一同評審。
4.2.2除按常規(guī)合同評審內(nèi)容評審外,還應包括:
4.2. 2.1技術(shù)研發(fā)部負責審定公司是否具備滿足特殊合同技術(shù),檢驗要求的能力,或是否需要進行新產(chǎn)品開發(fā)、研制工作。
4.2.2.2生產(chǎn)部負責審定公司的生產(chǎn)能力是否能滿足合同的要求。
5.1 公司合同評審應在合同簽訂之前進行,市場營銷部應詳細了解客戶要求,確??蛻舻囊蠛侠?、明確、書面化,雙方協(xié)調(diào)一致,公司有能力滿足,在協(xié)調(diào)過程中,變動事項及解決情況應在《合同評審表》中予以記錄。5.1.1由市場營銷部業(yè)務員檢查合同內(nèi)容,如有代理銷售合同,需考察其經(jīng)營實力,提供擔保,資信證明等。
5.1.2口頭、電話等非正式合同由市場營銷部經(jīng)理指定專人負責登記,并填寫電話訂貨記錄本,口頭、電話約定后,需形成文字性補充材料時,要有供需雙方簽字加以確認,如電報,電傳等。
5.1.3常規(guī)合同在簽訂前由市場營銷部授權(quán)的業(yè)務員按常規(guī)合同評審內(nèi)容對合同進行評審,填寫《常規(guī)合同評審表》,評審結(jié)果由市場營銷部經(jīng)理審批。
5.1.4特殊合同在簽訂前必須經(jīng)市場營銷部、生產(chǎn)部、技術(shù)研發(fā)部、采供部負責人會簽,由市場營銷部業(yè)務人員填寫《特殊合同評審表》,并做好評審會議記錄,評審結(jié)果由分管副總經(jīng)理審批。
5.2 合同評審后,由市場營銷部業(yè)務員代表公司與客戶簽訂合同,并經(jīng)公司指定負責人審批后,將相應的信息以書面形式傳遞到公司相關部門。合同生效后,市場營銷部負責跟蹤,并記錄合同的執(zhí)行情況,必要時及時反饋給顧客和市場營銷部經(jīng)理。
5.3 合同變更和修訂
5.3.1由公司提出合同變更時,市場營銷部及時與顧客溝通,征求評審部門和客戶的意見,將更改的信息及時傳遞到公司有關部門和客戶,進行合同的修訂。
5.3.2用戶提出合同變更時,市場營銷部依據(jù)客戶提供的書面材料,征求原評審部門意見,將更改的信息及時傳遞到公司有關部門,進行合同的修訂。
5.3.3當合同的修改涉及到產(chǎn)品指標變更時,由技術(shù)研發(fā)部確保修改后的文件及時傳遞到市場營銷部、生產(chǎn)部等相關部門。
5.3.4合同修訂時,由市場營銷部按本制度重新進行合同評審,填寫《合同修訂評審表》。
7.1 《常規(guī)合同評審表》
7.2 《特殊合同評審表》
7.3 《合同修訂評審表》篇三:銷售合同評審管理辦法
銷售合同(訂單)評審辦法
1、目的
為確保滿足客戶的各項要求并形成文件,便于品質(zhì)、價格、交期 管理,特制定本辦法。
2、適用范圍
適用于本公司對客戶合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標書的評審工作。
3、評審權(quán)限(責任) 3.1 技術(shù)中心
產(chǎn)品技術(shù)(設計)要求或《技術(shù)協(xié)議》
3.2 制造中心
生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3 供應部
采購能力、采購周期
3.4 品管部
品質(zhì)檢驗、、試驗、控制能力
3.5 財務部
價格核算、付款方式
3.6 法務室
相關法律條款(要求)3.7 營銷中心
采用授權(quán)評審方式為合同全部條款,采用會議評審為技術(shù)中心、制造中心、供應部、品管部、財務部、法務室評審權(quán)限外的所有內(nèi)容。
4、評審方式
合同評審方式有授權(quán)評審和會議評審二種方式,實際評審中具體 采用的評審方式由營銷中心根據(jù)合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的實際情況決定。
4.1授權(quán)評審
對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價格范圍之內(nèi),無特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評審的方式。
4.1.1授權(quán)評審由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進行評審。
4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價,則必須由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。
4.1.3 公司無具體價格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財務部核價后才能完成最終評審。
4.2 會議評審4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會議評審方式。 4.2.2 重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會議評審方式。 4.2.4 價格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.5會議評審由營銷中心牽頭組織,參加會議評審的部門由營銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會議評審進行協(xié)調(diào)工作)。參會各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評審權(quán)限在營銷中心。
4.2.6 會議評審由營銷中心填寫《合同(訂單)評審表》,對評審內(nèi)容,由參會部門按各自的權(quán)限填寫結(jié)論并簽字認可,由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評審結(jié)論。
管理評審工作匯報篇四
1、合肥明光電鍍廠危險廢物貯存場所已建成,有標識,有臺帳及危廢管理計劃,危險廢物委托合肥吳山固體廢物處置公司進行處置,并執(zhí)行危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單制度,危險廢物規(guī)范化管理基本達標。
2、安徽偉宏鋼構(gòu)有限公司危廢貯存場所而進一步規(guī)范,有臺帳及危廢管理計劃,危險廢物委托合肥吳山固體廢物處置公司進行處置,并執(zhí)行危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單制度。
3、保定天威電氣設備結(jié)構(gòu)有限公司合肥分公司危險廢物委托合肥吳山固體廢物處置公司進行處置,并執(zhí)行危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單制度。但需進一步規(guī)范危廢貯存場所,完善臺帳及危廢管理計劃。
4、安徽新華印刷股份有限公司及合肥杏花印務股份有限公司產(chǎn)生的危險廢物根據(jù)母公司要求一并委托合肥吳山固體廢物處置公司進行處置,并執(zhí)行危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單制度,有臺帳及危廢管理計劃,但合肥杏花印務股份有限公司危險廢物貯存場所需進一步規(guī)范。
5、安徽中鐵工程材料科技有限公司20xx年采用了新工藝,全年無危廢(廢瀝青)產(chǎn)生。
同時我局根據(jù)行業(yè)特點,對合肥超藝彩色印刷包裝有限公司等18家企業(yè)的危險廢物貯存、處置情況進行現(xiàn)場檢查。檢查的18家單位危險廢物均已交由危險廢物有資質(zhì)單位處置;對不符合危險廢物貯存、轉(zhuǎn)移等企業(yè)已下達限期改正通知書,責令立即改正違法行為。
我局將進一步加大力度,規(guī)范我區(qū)危險廢物貯存、處置各環(huán)節(jié)管理工作,從根本上消除安全隱患。
特此報告!
管理評審工作匯報篇五
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(第二次征求意見稿)
(注釋稿)
第一章總則
第一條【立法目的】為加強財政投資評審管理,規(guī)范財政投資評審行為,依據(jù)《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國預算法實施條例》、《中華人民共和國政府采購法》、《廣州市政府投資管理條例》、財政部《財政投資評審管理規(guī)定》、《基本建設財務管理規(guī)定》等規(guī)定,制定本辦法。
說明:為適應我市投融資體制改革的需要,加強我市政府投資項目建設資金的合法、有效使用,提高財政資金使用效益,促進財政資金科學化、精細化管理,推動社會經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展,制定《廣州市財政投資評審管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。本《辦法》進一步完善了我市財政性資金投資評審工作的運行機制和評審效力執(zhí)行的保障機制,明確各相關單位和有關人員的工作職責和法律責任,完善了評審工作程序,規(guī)范了投資評審行為,對于防范投資風險,確保評審質(zhì)量,提高評審效率,將產(chǎn)生積極作用。
政投資評審管理規(guī)定》、《基本建設財務管理規(guī)定》。
參考:太原市《財政投資評審管理條例》,哈爾濱市《財政投資評審管理規(guī)定》。
第二條【適用范圍】本辦法適用于廣州市市本級財政投資評審活動。對涉及國家秘密的及國家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
說明:本條是關于適用范圍的規(guī)定。本《辦法》的內(nèi)容涉及財政投資評審活動的管理。
參考:太原市《財政投資評審管理條例》第二條規(guī)定:本市財政性投(融)資項目評審活動適用本條例。
第三條【評審概念】本辦法所稱財政投資評審,是指財政部門對財政性資金投資項目的概算、預算、結(jié)算及竣工財務決算進行政策性、技術(shù)性、經(jīng)濟性的評價審查行為。
說明:本條是關于財政投資評審定義的條款。包含運用專業(yè)技術(shù)手段對財政性資金投資項目的概算、預算、決算進行政策性、技術(shù)性、經(jīng)濟性的評價審查。
參考:太原市《財政投資評審管理條例》第三條:本條例所稱財政投資評審,是指財政部門依法對財政性投(融)資項目的預算資金使用情況進行評價審查和專項核查。哈爾濱市《財政投資評審管理規(guī)定》第三條:本規(guī)定所稱財政投資評審,是指各級財政部門運用專業(yè)技術(shù)手段對財政性資金投資項目的概算、預算、決算進行政策性、技術(shù)性、經(jīng)濟性的評價審查以及對投資項目績效進行評價的行為。
第四條【評審機構(gòu)】財政投資評審業(yè)務由財政部門委托
財政投資評審中心和經(jīng)財政部門認可的有相應資質(zhì)的社會中介機構(gòu)(以下統(tǒng)稱“財政投資評審機構(gòu))進行。其中,社會中介機構(gòu)通過公開招標產(chǎn)生。
說明:本條是關于財政投資評審實施主體的條款,明確財政投資評審業(yè)務可由財政投資評審中心承擔,也可由符合條件的社會中介機構(gòu)承擔。
依據(jù):財政部《財政投資評審管理規(guī)定》第二條規(guī)定:財政投資評審業(yè)務由財政投資評審中心和經(jīng)財政部門認可的社會中介機構(gòu)(以下統(tǒng)稱“財政投資評審機構(gòu))進行。其中,社會中介機構(gòu)按照《政府采購法》及相關規(guī)定,通過國內(nèi)公開招標產(chǎn)生。
第五條【評審原則】財政投資評審應遵循客觀、公正、規(guī)范、節(jié)約的原則。堅持估算控制概算、概算控制預算、預算控制決算原則,按照先概算、后預算、再結(jié)算、最后進行竣工財務決算的程序評審。
說明:本條是關于財政投資評審應遵循原則的條款。財政投資評審應客觀、公正、規(guī)范、節(jié)約的原則。堅持估算控制概算、概算控制預算、預算控制決算原則。
依據(jù):《廣州市政府投資管理條例》第六條規(guī)定:政府固定資產(chǎn)投資應當執(zhí)行基本建設程序,堅持先勘察、后設計、再施工的原則,禁止邊勘察、邊設計、邊施工。政府固定資產(chǎn)投資應當堅持估算控制概算,概算控制預算,預算控制決算的原則。
參考:太原市《財政投資評審管理條例》第六條:財政投資評審應遵循客觀、公正、規(guī)范、高效的原則。哈爾濱市《財政投資評審管理規(guī)定》第四條:財政投資評審應當嚴格執(zhí)行國家有關的法律、法規(guī),堅持公平、公正、科學、節(jié)約的原則。
第六條【獨立評審】財政投資評審機構(gòu)應保持評審的獨立性和公正性,任何單位和個人不得以任何理由和形式干涉評審工作。
說明:本條是關于財政投資評審應堅持獨立評審的原則,任何單位和個人不得以任何理由和形式干涉評審工作,給評審造成壓力,無法堅持客觀、公正的原則,影響評審質(zhì)量。評審獨立性的干擾存在外部和內(nèi)部兩方面因素,外部因素主要是項目建設單位、實施單位及其從業(yè)人員和其他利益相關方的干擾;內(nèi)部因素主要涉及內(nèi)部其他部門或人員的干擾,對此我們應制訂相關的制度予以充分的約束,保證評審的獨立性和公正性。
第七條【評審范圍】財政投資評審的范圍:
(一)公共財政預算資金安排的建設、維修、改造等項目;
(二)政府性基金安排的建設、維修、改造等項目;
(三)財政專戶管理資金安排的建設、維修、改造等項目;
(四)使用財政性資金超過3000萬元,或占項目總投資的比例超過50%的政府性融資(包括注入資本金、投資補助、貼息含歸還本金等方式)安排的建設、維修、改造等項目。
(五)其他納入財政管理資金安排的建設、維修、改造等
項目。
(六)以上范圍的項目,除第(四)項規(guī)定以外,其余項目投資額度應達到30萬元以上。
(七)中央、省與我市兩方或三方共同出資的項目,財政投資評審職責歸屬有規(guī)定的從其規(guī)定。
(八)市、區(qū)(縣級市)共同出資的項目,由出資為主方的財政行政主管部門組織工程項目的財政投資評審。市、區(qū)(縣級市)共同出資比例相同時,根據(jù)項目立項屬地原則由相應財政行政主管部門負責工程項目的財政投資評審。
說明:本條是關于財政投資評審范圍的條款。資金性質(zhì)各類財政性資金,項目類型包括建設、維修、改造等項目,科技信息化項目按市科信局與我局聯(lián)合印發(fā)的《廣州市財政投資信息化項目管理辦法(修訂稿)》(穗科信字〔2012〕240號)執(zhí)行。其中公共財政預算資金指財政一般預算資金,財政專戶管理資金指預算外資金。第六、第七點分別對中央、省、市兩方或三方共同出資的項目及市、區(qū)(縣級市)共同出資的項目具體由哪級財政部門組織評審作出規(guī)定。
(一)財政預算內(nèi)基本建設資金(含國債)安排的建設項目;
(二)財政預算內(nèi)專項資金安排的建設項目;
(三)政府性基金、預算外資金等安排的建設項目;
(四)政府性融資安排的建設項目;
(五)其他財政性資金安排的建設項目;
(六)需進行專項核查及追蹤問效的其他項目或?qū)m椯Y金。
參考:太原市《財政投資評審管理條例》第七條:財政預算資金、政府性基金、政府性融資安排的建設、維修、改造項目和其他財政性(投)融資項目應當進行財政投資評審。
第八條【評審內(nèi)容】財政投資評審的內(nèi)容:
(二)部門預算項目支出的科學性、合法性和合理性;
(三)項目基本建設程序合規(guī)性和基本建設管理制度執(zhí)行情況;
(四)項目招標方式、招標程序、招標文件、各項合同的合規(guī)性;
(五)工程建設各項支付的合理性、準確性;
(六)項目政府采購情況;
(七)對財政性資金使用情況進行專項核查及追蹤問效;
(八)其他需要評審的內(nèi)容。
說明:本條是關于財政投資評審內(nèi)容的條款,在財政部“管理規(guī)定”基礎上增加第(二)點:部門預算項目支出的科學性、合法性和合理性。其余根據(jù)實際需要有刪減。
(二)項目基本建設程序合規(guī)性和基本建設管理制度執(zhí)行情況審核;
(三)項目招標程序、招標方式、招標文件、各項合同等合規(guī)性審核;
(四)工程建設各項支付的合理性、準確性審核;
(六)項目政府采購情況審核;
(八)實行代建制項目的管理及建設情況審核;
(九)項目建成運行情況或效益情況審核;
(十一)對財政性資金使用情況進行專項核查及追蹤問效。
(十二)其他。
參考:《廣州市市本級部門預算項目支出預算管理辦法》(穗財編〔2011〕216號)、《關于申報2012年項目支出預算的通知》(穗財編〔2011〕162號)規(guī)定:項目支出預算中的修繕類、購置類、基本建設類項目交由財政投資評審。
第九條【評審批文的時效】概算、預算的評審意見有效期兩年。有效期內(nèi)完成下一階段工作的評審意見持續(xù)有效,有效期屆滿時未完成下一階段工作的,應在有效期滿前3個月內(nèi)向財政部門申請延期。未辦理延期手續(xù)的,批文自動失效。
概算評審后所對應的下一階段工作指進行預算的編制與評審,預算評審后對應的下一階段工作指組織項目招投標工作并簽訂施工合同。
說明:本條是關于財政投資評審時效的條款,工程項目的造價跟各時期行業(yè)規(guī)范、定額標準、人、材、機價格、費率規(guī)定相關,是一個動態(tài)確定的過程,特別是對于項目的概、預算更是如此。所以為更準確制訂資金安排計劃,把握項目資金的支出進度,使得審定項目的概、預算與財政資金的安排更吻合,制定本條款。概算評審后所對應的下一階段工作指進行預算的編制與評審,預算評審后對應的下一階段工作指組織項目招投標工作并簽訂施工合同。
第十條【評審效力】概算、預算、結(jié)算及竣工財務決算的評審意見是財政部門調(diào)整預算、核撥款項、項目招標、政府采購、辦理結(jié)算、批復工程竣工財務決算和交付資產(chǎn)的依據(jù)之一,是實行采購及簽訂合同的依據(jù)之一,是項目績效評價的重要依據(jù)。
相關項目行政主管部門審批初步設計概算時,財政部門評審的概算作為參考依據(jù);財政部門評審項目預算時,相關行政主管部門審批的初步設計概算也作為參考依據(jù)。
說明:因評審范圍和內(nèi)容進行了調(diào)整,相應的評審效力內(nèi)容進行了補充和調(diào)整。實際工作中,相關項目行政主管部門審批初步設計概算時,財政部門評審的概算作為參考依據(jù);財政部門評審項目預算時,相關行政主管部門審批的初步設計概算也作為參考依據(jù)。
依據(jù):《廣州市政府投資管理條例》第十八條規(guī)定:項目預算評審意見作為項目招標、政府采購的參考依據(jù);項目結(jié)算評審意見作為撥付項目工程款總額的依據(jù)。《財政投資評審管理規(guī)定》第十二條規(guī)定:財政部門對評審意見的批復和處理決定,作為調(diào)整項目預算、掌握項目建設資金撥付進度、辦理工程價款結(jié)算、竣工財務決算等事項的依據(jù)之一。
參考:太原市《財政投資評審管理條例》第十二條規(guī)定評審結(jié)論的效力:(一)是財政部門核撥款項、辦理結(jié)算、批復工程竣工財務決算和交付資產(chǎn)的依據(jù);(二)對招標控制價的評審結(jié)論是實施招標及簽訂合同的依據(jù);(三)項目效益評審結(jié)論是安排項目資金的依據(jù)。
第二章評審工作職責
(二)管理財政投資評審業(yè)務,指導財政投資評審機構(gòu)的工作;
(四)審核批復財政投資評審機構(gòu)的評審報告;
(五)受理評審投訴,組織協(xié)調(diào)處理評審爭議。
說明:本條是關于財政部門在投資評審過程中應履行職責的的條款,具體負責財政投資評審工作的管理與監(jiān)督,并對評審投訴和評審爭議問題進行協(xié)調(diào)、溝通和處理。
依據(jù):《廣州市政府投資管理條例》第三條:市財政部門負責對本市投資項目的財政資金進行監(jiān)督管理…。第十八條:市財政部門應當組織對投資項目概算、預算、結(jié)算進行財政投資評審…。
性資金;
(七)按規(guī)定向接受委托任務的財政投資評審機構(gòu)支付評審費用。
參考:《太原市財政投資評審管理條例》第四條規(guī)定:財政部門主管財政投資評審工作,履行下列職責:(一)貫徹執(zhí)行國家有關財政投資評審的政策、法規(guī),制定財政投資評審規(guī)章制度,管理財政投資評審業(yè)務;(二)根據(jù)財政年度預算安排,編制評審任務表,確定財政投資評審項目,提出具體要求;(三)安排財政性資金項目的專項核查;(四)審核確認批復評審機構(gòu)的評審報告;(五)受理評審投訴,組織協(xié)調(diào)處理評審爭議。
《哈爾濱市財政投資評審管理規(guī)定》第五條規(guī)定:本市各級財政部門是本級財政投資評審的主管部門,在財政投資評審工作中應當履行下列職責:(一)制定財政投資評審規(guī)章制度,指導財政投資評審業(yè)務工作;(二)根據(jù)預算編制和預算執(zhí)行的要求,確定財政投資評審項目,制定評審計劃;(三)受理、處理評審爭議和投訴。
行抽查復核。
(二)對評審工作中遇到的重大問題應及時向財政部門報告;
(三)受財政部門委托開展評審項目預受理和復核工作;
(四)申請單方確認和申請退審評審項目;
(六)財政部門委托的其他工作。
說明:本條是關于財政投資評審中心在投資評審過程中應履行職責的條款。財政投資評審中心屬于財政部門的下屬機構(gòu),承擔的工作職能主要有:“貫徹執(zhí)行國家和省有關法律、法規(guī),承擔財政性投資項目的可行性評估、論證的技術(shù)性、服務性工作;負責財政性投資項目的工程概算審核及預(結(jié))算、決算審查工作;負責財政性投資項目招標標底審查和財務效益評估?!背毩㈤_展評審工作外,還可根據(jù)財政部門委托開展對其他社會中介機構(gòu)的復核工作以及其他事項,社會中介機構(gòu)與財政部門則屬于民事合同主體關系,在投資評審過程中承擔的職責與評審中心有所不同,所以本辦法將評審中心與社會中介機構(gòu)的職責分開章節(jié)撰寫。本條款主要根據(jù)《財政投資評審管理規(guī)定》對財政投資評審機構(gòu)的職責規(guī)定,部分條款有刪減或調(diào)整至第四章監(jiān)督管理內(nèi)容。
(三)涉及國家機密等特殊項目,不得使用聘用人員;
(五)編制完整的評審工作底稿,并經(jīng)相關專業(yè)評審人員簽字確認;
(六)建立健全對評審報告的內(nèi)部復核機制;
(十)不得向項目建設單位收取任何費用;
(十一)對因嚴重過失或故意提供不實或內(nèi)容虛假的評審報告承擔相應法律責任。
參考:《太原市財政投資評審管理條例》第十一條評審機構(gòu)應當遵守下列規(guī)定:(一)制定評審方案,下達評審通知書;(二)自收到完整的評審資料之日起三個月內(nèi),作出評審初步結(jié)論,并聽取項目主管部門、項目建設單位的意見;(三)對招投標項目的評審,自收到相關材料后七個工作日內(nèi)完成;(四)自收到反饋意見之日起十個工作日內(nèi)向財政部門提交評審報告,經(jīng)財政部門批復后向項目主管部門、項目建設單位送達評審結(jié)論;(五)按照檔案管理規(guī)定,對評審資料整理歸檔;(六)實行內(nèi)部復審復查制度;(七)未經(jīng)財政部門批準,評審機構(gòu)及其有關人員,不得以任何形式對外提供、泄露或者公開評審項目的有關情況。
《哈爾濱市財政投資評審管理規(guī)定》第十四條規(guī)定評審機構(gòu)進行財政投資項目評審時應當遵守下列規(guī)定:(一)組織具有執(zhí)業(yè)資格的專業(yè)人員依法開展評審工作,保證評審結(jié)論的真實性、準確性;(二)建立嚴格的項目檔案管理制度,完整、準確、真實地反映和記錄項目評審情況,認真收集和保管評審資料;(三)不得向被評審項目單位收取任何費用。
意;
(三)對評審工作中遇到的重大問題應及時向財政部門報告;
(四)申請單方確認和申請退審評審項目;
(六)接受財政部門監(jiān)督管理,履行合同約定。
說明:本條是關于社會中介機構(gòu)在投資評審過程中應履行職責的條款。社會中介機構(gòu)與財政部門是平等的民事主體關系,接受雙方簽訂合同的約束,履行合同規(guī)定的權(quán)利和義務。具體到財政投資評審工作,社會中介機構(gòu)是財政部門通過公開招標產(chǎn)生,根據(jù)合同的約定依法開展評審工作,按時出具評審報告,并對評審報告的真實性、準確性、合法性負責,評審過程中由重大問題應及時向財政部門報告,建立健全對評審報告的內(nèi)部復核機制,建立嚴格的項目檔案管理制度,完整、準確、真實地反映和記錄項目評審的情況,做好各類資料的存檔和保管工作。
參考:同本辦法第十三條的依據(jù),即《財政投資評審管理規(guī)定》第十條規(guī)定,部分條款有刪減或調(diào)整至第四章監(jiān)督管理內(nèi)容。
(一)應對項目送審條件進行初步審核;
(四)根據(jù)財政部門對評審報告的批復意見,督促項目建設單位執(zhí)行和整改。
說明:本條是關于項目主管單位在投資評審過程中應履行職責的條款。項目主管單位是指項目建設單位的主管單位或項目資金使用的管理單位、各級政府投融資主體,主要指一級預算單位或政府投融資主體,在項目評審過程中對項目建設單位行使督促、內(nèi)審、監(jiān)督、管理等職責。在工程的預、結(jié)算過程中無需送財政投資評審,直接由項目主管單位進行內(nèi)審,項目主管單位將審查結(jié)果下達至項目建設單位并抄送財政部門,審查結(jié)果作為財政安排預算、核撥款項的依據(jù)之一。審查費用在項目主管單位的年度部門預算內(nèi)解決。
(一)及時通知項目建設單位配合財政投資評審機構(gòu)開展工作;
(三)對評審意見中涉及項目主管部門的內(nèi)容,簽署書面反饋意見;
(四)根據(jù)財政部門對評審報告的批復(批轉(zhuǎn))意見,督促項目建設單位執(zhí)行和整改。
第十五條【項目建設單位職責】項目建設單位(含建設
(三)配合財政投資評審機構(gòu)做好調(diào)查取證工作;
(四)確認評審結(jié)果;
(六)根據(jù)財政部門的批復意見,及時進行整改;
(七)對所提供資料的真實性、合法性和完整性負責。
結(jié)果即指結(jié)算評審結(jié)果。
因項目實施單位(含建設單位)原因予以退審的項目,項目建設單位應重新組織報審工作,根據(jù)退審的原因,重新補充完善資料,組織好配合評審的相關人員,協(xié)調(diào)處理好項目實施各單位的意見,力求盡快完成項目的評審工作,提高項目資金安排和支出的進度和效率。
(四)根據(jù)財政部門對評審報告的批復(批轉(zhuǎn))意見,及時進行整改。
審機構(gòu)送達的評審初步結(jié)論,自收到之日起十個工作日內(nèi)簽署意見,并由單位負責人簽字、加蓋公章,逾期不簽署意見的,視為同意;(四)在竣工財務決算未經(jīng)批復之前,原機構(gòu)不得撤消,項目負責人及財務主管人員不得調(diào)離;(五)配合評審機構(gòu)做好核實取證工作;(六)對所提供項目資料的真實性、完整性負責。
《哈爾濱市財政投資評審管理規(guī)定》第十五條規(guī)定,被評審項目單位在接受項目評審過程中應當遵守下列規(guī)定:(一)按評審通知書的要求在規(guī)定的時間向財政投資評審機構(gòu)提供投資評審所需相關資料,并對所提供資料的真實性、合法性、完整性負責;(二)對評審中涉及需要核實或者取證的,應當向評審機構(gòu)說明情況,不得拖延、拒絕、隱匿或者提供虛假資料;(三)應當剛剛評審結(jié)論之日起5個工作日內(nèi)簽署意見,并由單位負責人簽字、加蓋公章。逾期不簽署意見的,視為同意評審結(jié)論。
第十六條【項目送審條件】項目送審應具備以下條件:(一)項目概算:以一個立項項目為單位送審,有特殊情況不能以一個立項項目為單位送審的應報財政部門審批。項目建議書(3000萬以下)、可行性研究報告(3000萬以上)及相關資金安排文件已批復,政府另有規(guī)定的從其規(guī)定。初步設計通過相關主管部門審查,概算資料已按要求準備充分,完整。
(二)施工圖預算:以一個立項項目或若干招標項目為單
位送審,否則應報財政部門審批。初步設計及概算或項目支出預算已批復,按規(guī)定施工圖設計需通過相關技術(shù)部門審查的已通過審查,預算資料已按要求準備充分,完整。
(三)工程結(jié)算:以一個合同為最小單位送審,項目通過竣工驗收,結(jié)算資料已按要求準備充分,完整。
(四)竣工財務決算:以一個立項項目為單位送審,工程結(jié)算已經(jīng)財政投資評審,決算資料已按要求準備充分、完整。
(五)項目支出預算:按財政部門當年的部門預算編制要求送審,評審材料已按要求準備齊全。
在項目支出預算立項的項目啟動時無需進行項目概算評審,直接報送項目預算評審。
行項目結(jié)算的評審。項目支出預算批復文件指在財政部門立項批復的文件,等同于財政部門資金批復文件。
1. 財政投資評審預受理申請表;
2. 財政投資評審送審資料清單;
3.送審資料。
(二)財政投資評審受理機構(gòu)應自收到送審資料之日起1-5個工作日內(nèi)審核完畢,符合受理條件的出具預受理通知。不符合受理條件的,退回整改。
(三)項目建設單位將預受理通知及預受理申請表報至項目主管單位審核,項目主管單位應自收到項目建設單位申請之日起3個工作日內(nèi)向財政部門提交財政投資評審申請函,預受理通知及評審預受理申請表作為申請函附件。
目主管部門審核,項目主管單位審核后向財政部門填報本條第(一)點規(guī)定的材料3:財政投資評審申請函,將材料1,材料2附于后。未按此要求報送的項目視為達不到評審受理條件,財政部門將不予受理。材料1-材料3作為本辦法說明的輔助材料附于后,一并征求意見。
依據(jù):《財政投資評審管理規(guī)定》第八條第(一)點:及時通知項目建設單位配合財政投資評審機構(gòu)開展工作;第九條第(二)點:(一)…及時向財政投資評審機構(gòu)提供評審工作所需相關資料,并對所提供資料的真實性、合法性負責。
參考:《太原市財政投資評審管理條例》第十條規(guī)定:(一)在工程發(fā)布招標公告之前,將編制好的工程施工圖預算或者招標控制價及相關資料報送評審機構(gòu)審核;(二)在項目竣工三個月內(nèi)將竣工圖、財務決算等相關資料報送評審機構(gòu)…。
第十八條【受理評審】受理評審申請應符合以下程序:財政部門自收到評審申請函之日起3個工作日內(nèi)審核,符合受理條件的下達正式受理評審及委托評審的通知,達不到評審受理條件的下達不予受理通知。
合受理條件的自送審之日起即為受理,不符合受理條件的,則不予受理,評審資料將予退回。如需重新送審的,項目建設單位應重新整理材料,準備充分、齊全后按本辦法規(guī)定的評審申請程序重新報審。
依據(jù):《財政投資評審管理規(guī)定》第六條第(一)點:財政部門選擇確定評審(或核查,下同)項目,對項目主管部門及財政投資評審機構(gòu)下達委托評審文件;第(二)點:項目主管部門通知項目建設(或代建,下同)單位配合評審工作。
(四)送審造價2億元以上的:概、預算25個工作日,結(jié)算35個工作日。
說明:本條是關于評審時限要求的條款,對財政投資評審機構(gòu)、項目建設單位在此階段的規(guī)定動作提出了時限要求。期間應完成項目初審、踏勘現(xiàn)場、雙方核對、補充材料、報送復核、進行確認、出具報告等工作。
依據(jù):《財政投資評審管理規(guī)定》第六條第(三)點:財政投資評審
機構(gòu)按委托評審文件及有關規(guī)定實施評審,形成初步評審意見,在與項目建設單位進行充分溝通的基礎上形成評審意見。
參考:《太原市財政投資評審管理條例》第十一條第(二)點規(guī)定:自收到完整的評審資料之日起三個月內(nèi),作出評審初步結(jié)論,并聽取項目主管部門、項目建設單位的意見。
第二十條【評審項目】項目評審應符合以下程序:
(一)財政投資評審機構(gòu)應按第十九條規(guī)定出具評審初步意見。
(二)項目建設單位應自收到評審初步意見之日起5-25個工作日內(nèi)組織相關單位與評審機構(gòu)完成核對并簽字確認。核對時需補充完善資料的,應在核對完成時限內(nèi)補充完畢。
(三)財政投資評審機構(gòu)應自收到項目建設單位核對意見之日起1-2個工作日內(nèi)形成評審核對意見報受財政部門委托的復核部門(以下簡稱“復核部門”)復核。
(四)特大型項目或特殊項目確需延長審核時限的,需經(jīng)財政部門批準,延長時間不超過30工作日。
(五)市重點項目的管理,政府有規(guī)定的從其規(guī)定。
及項目的分部工程費用、項目措施費、其他費用、規(guī)費、稅金等整體漏項的;(二)在初步設計或施工圖設計階段發(fā)生重大設計調(diào)整(需經(jīng)過相關部門審查)造成部分項目增加或減少的;(三)項目送審性質(zhì)(指概、預、結(jié)算)發(fā)生變更,包括由此引起項目送審金額需要調(diào)整的;(四)以上幾種情況,項目性質(zhì)發(fā)生變更或送審金額變更幅度超過10%,或未超過10%但發(fā)生變更的金額超過100萬元的,需項目建設單位報項目主管部門批準后正式發(fā)函到市財政局提出財政評審變更申請;未超10%且發(fā)生變更的委托金額在100萬元以內(nèi)的,由項目建設單位報項目主管部門批準后向評審機構(gòu)出具書面說明,由評審機構(gòu)參照以上條件確定是否需要進行調(diào)整。
依據(jù):《財政投資評審管理規(guī)定》第六條第(三)點:財政投資評審機構(gòu)按委托評審文件及有關規(guī)定實施評審,形成初步評審意見,在與項目建設單位進行充分溝通的基礎上形成評審意見。
參考:《太原市財政投資評審管理條例》第十一條第(二)點規(guī)定:自收到完整的評審資料之日起三個月內(nèi),作出評審初步結(jié)論,并聽取項目主管部門、項目建設單位的意見。
第二十一條【復核和確認】項目復核和確認應符合以下程序:
(一)復核部門應自收到財政投資評審機構(gòu)核對意見之日起2-15個工作日內(nèi)完成復核,形成復核意見。其中,一般性復核3個工作日內(nèi)完成,全面性復核15個工作日內(nèi)完成。
(二)項目建設單位與財政投資評審機構(gòu)應自收到復核部
門復核意見之日起2-10個工作日內(nèi)完成核對和整改形成評審結(jié)果。
(三)項目建設單位應自收到評審結(jié)果之日起1-5個工作日內(nèi)組織項目有關各方確認。
(四)財政投資評審機構(gòu)應自收到評審確認結(jié)果之日起1-2個工作日內(nèi)向財政部門出具評審報告。
說明:本條是關于項目復核和確認程序的條款,是財政投資評審的重要環(huán)節(jié),對財政投資評審中心、社會中介機構(gòu)、項目建設單位在此階段的規(guī)定動作提出了時限要求。期間應完成初步復核、核對復核意見、補充問題說明、進行整改、蓋章確認,出具報告等工作。項目復核分一般性復核和全面性復核兩種方式,其中,一般性復核2-5個工作日完成,全面性復核15個工作日完成。
依據(jù):《財政投資評審管理規(guī)定》第六條第(四)點:項目建設單位對評審意見簽署書面反饋意見;第(五)點:財政投資評審機構(gòu)向委托評審任務的財政部門報送評審報告。
參考:《太原市財政投資評審管理條例》第十一條第(四)點規(guī)定:自收到反饋意見之日起十個工作日內(nèi)向財政部門提交評審報告…。
第二十二條【評審批復】財政部門應自收到評審報告3個工作日內(nèi)審核批復。
說明:本條是關于財政部門對評審報告批復的條款,對財政部門在此階段的規(guī)定動作提出了時限要求。期間應完成審核報告、批復報告工作。
依據(jù):《財政投資評審管理規(guī)定》第六條第(六)點:財政部門審核批復(批轉(zhuǎn))財政投資評審機構(gòu)報送的評審報告,并會同有關部門對評審意見作出處理決定。
參考:《太原市財政投資評審管理條例》第十一條第(四)點規(guī)定:…經(jīng)財政部門批復后向項目主管部門、項目建設單位送達評審結(jié)論。
第二十三條【執(zhí)行和整改】項目主管單位應督促項目建設單位按照財政部門的批復文件及處理決定執(zhí)行和整改。
說明:本條是關于財政部門對評審報告批復的條款,對財政部門在此階段的規(guī)定動作提出了時限要求。期間應完成審核報告、批復報告工作。
依據(jù):《財政投資評審管理規(guī)定》第六條第(七)點:項目主管部門督促項目建設單位按照財政部門的批復(批轉(zhuǎn))文件及處理決定執(zhí)行和整改。
第二十四條【協(xié)調(diào)處理】項目主管單位或項目建設單位對評審結(jié)論有異議的,應在評審結(jié)論批復后6個月內(nèi)提出,由財政部門協(xié)調(diào)處理。
說明:本條是關于財政部門對評審結(jié)論有異議的項目進行協(xié)調(diào)處理的條款,對提出評審異議的時間進行了規(guī)定。
參考:《太原市財政投資評審管理條例》第十三條規(guī)定:項目主管部門或項目建設單位對評審結(jié)論有異議的,由市人民政府協(xié)調(diào)處理。
應當予以協(xié)調(diào)處理。對疑義較大的財政投資評審項目,財政部門應當組織評審機構(gòu)會同監(jiān)察、發(fā)展和改革、建設、審計等部門進行會審,會審時間不得超過60個工作日。
第四章監(jiān)督管理
第二十五條【初步設計概算】初步設計確定的建設規(guī)模、建設標準和建設內(nèi)容不得超過可行性研究批復的范圍,審定批準的初步設計概算不得超過經(jīng)批準的可行性研究報告總投資。
經(jīng)審核的初步設計概算超過經(jīng)批準的可行性研究報告總投資幅度在10%以下(含10%)的,項目建設單位應優(yōu)化設計方案,調(diào)整建設標準,將概算控制在經(jīng)批準的可行性研究報告總投資以內(nèi),財政投資評審機構(gòu)再出具評審結(jié)果。如確實無法調(diào)整概算或初步設計概算超過經(jīng)批準的可行性研究投資估算的10%以上的,項目建設單位需重新編制項目可行性研究報告報市投資主管部門審批。
說明:本條是關于初步設計概算與項目建議書及可行性研究批復關系的條款。明確初步設計確定的建設規(guī)模、建設標準和建設內(nèi)容不得超過可行性研究批復的范圍,審定批準的初步設計概算不得超過經(jīng)批準的可行性研究報告總投資。如有超過則根據(jù)超出比例采取不同方式進行控制。
依據(jù):《廣州市政府投資管理條例》第六條規(guī)定:政府固定資產(chǎn)投
資應當堅持估算控制概算,概算控制預算,預算控制決算的原則。第十一條規(guī)定:初步設計概算與經(jīng)批準的可行性研究投資估算的差異超過百分之十或者建設單位、建設地點發(fā)生變更以及建設規(guī)模、工藝技術(shù)方案發(fā)生重大變更的,建設單位應當重新編制項目可行性研究報告報批。
《廣州市市本級財政性資金投資項目管理試行辦法》第十四條規(guī)定:可行性研究報告經(jīng)批準后,項目建設單位應當委托符合資質(zhì)要求的設計單位,依照經(jīng)批準的可行性研究報告總投資和建設規(guī)模進行初步設計及編制概算。
市財政投資項目應實行限額設計,初步設計的建設內(nèi)容和建設標準不得超過可行性研究報告批復的范圍,編制初步設計概算不得超過經(jīng)批準的可行性研究報告總投資。
第二十六條【預算評審與招標投標】使用財政性資金的項目,應執(zhí)行國家、省、市有關招標投標和政府采購的規(guī)定,按規(guī)定應進行施工圖設計審查和工程預算財政投資評審的項目,未通過審查和評審的不得組織公開招標,否則不予安排資金和支付工程款。項目預算總價(含追加預算)不得超過經(jīng)批準的初步設計概算相對應內(nèi)容的總價。
說明:本條是關于預算評審與招標投標的條款。明確未通過施工圖設計審查和工程預算財政投資評審的項目,不得組織施工招標。
產(chǎn)投資應當堅持估算控制概算,概算控制預算,預算控制決算的原則。《廣州市市本級財政性資金投資項目管理試行辦法》第三十四條規(guī)定:使用市財政資金的項目應按照國家、省、市有關招標投標和政府采購的規(guī)定進行。市財政投資項目未通過施工圖設計審查和工程預算財政投資評審的,不得組織施工招標。第三十七條規(guī)定:市財政投資項目編制工程預算所依據(jù)的施工圖設計必須嚴格按審定的初步設計的建設內(nèi)容、建設規(guī)模和建設標準進行,禁止擅自擴大規(guī)模或提高標準。
預算超過經(jīng)批準的概算的,超出部分的建設資金由項目建設單位自行解決,市財政資金不予安排。
第二十七條【合同變更管理】單項工程項目合同變更超過中標合同價或?qū)徟A(概)算的,應按規(guī)定完善相關審批及追加用款手續(xù),否則增加的價款不予支付。
說明:本條是關于合同變更管理的條款。明確單項工程項目合同變更超過中標合同價或?qū)徟A(概)算的,應按規(guī)定完善相關審批及追加用款手續(xù)。
依據(jù):《廣州市政府投資管理條例》第六條規(guī)定:政府固定資產(chǎn)投資應當堅持…預算控制決算的原則。
大會常委會2003年第3號公告,以下簡稱《辦法》)第九條規(guī)定招標條件的,必須組織招標。
(二)經(jīng)批準增加用款部分應招標但符合《辦法》規(guī)定不適宜招標的,經(jīng)批準后方可不招標。
報批程序為:符合《辦法》規(guī)定不適宜招標且由市發(fā)展改革部門審批立項的建設項目,由建設單位向市發(fā)展改革部門提出申請;由市財政部門安排專項資金且不需要立項的工程項目(維修、裝修等),由建設單位向市財政部門提出申請。
經(jīng)批準不招標的項目,項目審批部門應當抄送同級行政監(jiān)察機關備案。
(三)建設單位在申請支付單項合同追加用款時,除應提供追加用款批準文件外,必須招標的,應提供中標通知書、合同;按規(guī)定應招標但經(jīng)批準可不招標的,應提供批復文件,否則市財政部門、各投融資主體不予支付。
第二十八條【財務決算規(guī)定】審定的竣工財務決算不得超出項目概算批復的總投資,如有超出其缺口資金財政不予追加安排和支付。
說明:本條是關于財務決算規(guī)定的條款。明確審定的竣工財務決算不得超出項目概算批復的總投資。
依據(jù):《廣州市政府投資管理條例》第六條規(guī)定:政府固定資產(chǎn)投資應當堅持估算控制概算,概算控制預算,預算控制決算的原則。
第二十九條【單方確認和退審】項目建設單位未在規(guī)定
時間內(nèi)提供評審材料、組織協(xié)調(diào)評審工作不力或不按規(guī)定配合評審工作的,財政投資評審機構(gòu)可向財政部門申請單方確認或退審。
項目自退審之日起原則上2個月后方可重新報審。
說明:本條是關于單方確認和退審機制的條款。所謂單方確認是指項目實施的有關各方,包括項目建設單位、施工單位、設計單位、監(jiān)理單位或其他有關單位,一方或多方缺席對評審結(jié)果進行確認。在評審依據(jù)充分,事實清楚,定價清晰情況下,財政投資評審機構(gòu)根據(jù)現(xiàn)有資料依法對評審項目做出評審結(jié)論,向財政部門出具評審報告。如項目所提供資料不能達到評審條件,評審事實不清晰,定價較為模糊的,財政投資評審機構(gòu)可向財政部門申請做退審處理。
單方確認或項目退審的條件:一是項目實施的有關各方不配合評審工作(包括不配合評審初步意見的核對工作及評審最終意見的確認工作);二是不能按要求時限提供和補充完善相關資料等情況;三是存在較大爭議問題評審確實無法達成一致的。財政投資評審機構(gòu)在催辦無果情況下,可申請啟動單方確認程序或項目退審程序。
因項目實施單位(含建設單位)原因予以退審的項目,若重新報審,項目建設單位應根據(jù)退審的原因,重新補充完善資料,組織好配合評審的相關人員。為提高評審效率,防止出現(xiàn)剛退審又報審及規(guī)避原評審機構(gòu)等情況發(fā)生,退審的項目應自退審之日起2個月后方可重新報審,由原評審機構(gòu)重新核定是否達到評審條件,達到后再安排評審委托。
第三十條【建設單位違法責任】項目建設單位及其人員
如與其他單位或相關人員互相串通,提供虛假材料,騙取財政資金以及發(fā)生其他違法行為的,財政部門依法追究其責任;構(gòu)成
管理評審工作匯報篇六
一、注重過程業(yè)績,關注相關方抱怨及顧客滿意度
為落實和實現(xiàn)公司制訂的“健康安全與環(huán)境方針、目標”和“質(zhì)量方針目標”,勝利分公司成立了領導小組,制定了《勝利分公司20__年質(zhì)量目標分解與考核方案》、《勝利分公司安全生產(chǎn)考核細則》,并在每周生產(chǎn)會上堅持開展安全經(jīng)驗分享,增強了員工的安全意識,使大家充分認識到“安全是質(zhì)量的保證,質(zhì)量是效益的保證”,激發(fā)了員工抓好質(zhì)量管理的熱情。通過開展《我的崗位我擔責》活動,員工明確了自己的崗位職責,落實了崗位責任,端正了的服務態(tài)度,增強了服務意識。自公司運行q管理體系與hse管理體系以來,勝利分公司始終遵循“pdca”的過程方法,在管理工作中循環(huán)運用,保證了各項工作計劃的有效落實和實施。通過加大對各種事故隱患的整改力度,有效降低了事故的發(fā)生率,保證了考核、檢查和整改措施的落實,及時找出不合格及安全隱患的產(chǎn)生原因,制訂糾正預防措施,做到了防微杜漸,規(guī)范服務,為完成好全年工作任務打下了良好的基礎。
納各項合理化建議,不斷識別改進工作中的不足。對基本滿意業(yè)主反映的問題進行整改,促使服務質(zhì)量有很大程度的提高, 一年來,分公司實現(xiàn)了零投訴,各項考核指標均達到或超過質(zhì)量管理手冊的考核目標和要求。
二、注重精細服務,關注全方位管理
今年以來,分公司自下而上對每個崗位存在的危害因素、環(huán)境因素進行了識別并進行了評價分析,制定了相應的措施。在抓好基礎工作的同時,將安全、健康與環(huán)境作為重點,小區(qū)物管站不斷完善小區(qū)消防設施設備臺帳,物管員轉(zhuǎn)變觀念態(tài)度,把過去的等待服務(居民直接來電或直接反映)變?yōu)橹鲃臃?,“進百家、問千戶”現(xiàn)已經(jīng)成了勝利分公司物管員的習慣,物管員在巡檢中發(fā)現(xiàn)樓道內(nèi)堆放易燃物、停放摩托車等隱患問題及時去居民家中協(xié)調(diào)解決問題,將一個個隱患消除,深受小區(qū)居民好評,一年來,沒有一起因服務不到位物管員被投訴的現(xiàn)象發(fā)生。
年初,公司給勝利分公司下達了各種費用指標和89萬元的收費任務。為能完成收費任務,勝利分公司成立了以經(jīng)理付進友為組長、副經(jīng)理張建新、宋學玲為副組長的收費小組,制定了收費工作的具體目標和行動計劃,把收費任務進行層層分解,落實到人,挖潛增效,禁止人情戶和少收戶,并要求每個工作人員廉潔自律,在金錢面前不貪,不存任何私念,分公司財務室每周檢查核對一次,物管站所領的發(fā)票和交回的發(fā)票,各物管站長每周一的生產(chǎn)會上都要詳細匯報收費進度。不僅如此分公司還要求各辦公室及物管站的電腦要做到人走關機,使全體員工都從節(jié)約一度電、一方水、一張紙做起,降低成本,并對一些簡單的桌椅維修盡可能地由單位工作人員及小區(qū)義工來完成,既可以達到節(jié)約維修資金的目的,又能確保小區(qū)公共設施的完好,做到一舉兩得。目前分公司已超額完成了公司下達的收費任務。
三、注重應急演練,關注預案適用性
為能更好的做好分公司安全生產(chǎn)和維護穩(wěn)定工作,確保分公司有一個安全穩(wěn)定的工作環(huán)境,在緊急情況下能迅速、便捷、有序地處置突發(fā)事件,分公司參照公司《應急處置預案》制定了相應的《應急處置預案》,同時根據(jù)公司hse管理要求,分公司舉行活動、大型會議時分公司提前編寫好適用的單項《應急預案》,發(fā)生異常情況可立即啟動。
一年來勝利分公司積極開展應急演練,有桌面推演和模擬實踐兩種,分別演練了火災逃生、中暑和突發(fā)事件等,自長征南大門掉落傷人一事后,分公司對突發(fā)事件尤為重視,反復演練,通過演練發(fā)現(xiàn)分公司《應急處置預案》中突發(fā)事件的內(nèi)容太少,不適用,于是分公司重新編寫了一本《突發(fā)事件應急處置預案》覆蓋了高空墜物、物體打擊、交通事故、污水外溢等突發(fā)性事件。此預案已經(jīng)由公司物管科審批,分發(fā)至分公司各物管站學習。
四、q管理體系與hse管理體系兩次內(nèi)審情況
09年分公司在hse體系運行過程中,或是有個別環(huán)節(jié)銜接不上,或是對標準條款理解不透,導致存在或多或少的不符合項,加之員工整體hse意識不強,現(xiàn)場監(jiān)視和檢查力度不夠,所以在09年7月底內(nèi)審時,開出了16條不符合項,分公司領導立即召開分公司hse領導小組會議,對分公司hse工作如何開展和減少不符合項做了規(guī)劃。
礎上利用專項檢查、臨時抽查等形式加強分公司日常安全生產(chǎn)的安全監(jiān)督管理。今年先后組織開展了消防安全設施及消防器材使用維護的專項檢查、相關方專項檢查等安全檢查工作,取得了較好的效果。
在今年7月hse內(nèi)審中審核組共給分公司開出了8個不符合項,與去年相比少了一半,11月q體系內(nèi)審中審核組共給分公司開出了2個不符合項,現(xiàn)如今hse體系管理和q體系管理已貫穿與分公司工作的每個環(huán)節(jié),包含了方方面面,一年來按照管理標準,hse管理體系和q管理體系的運行,促使工作管理起來更規(guī)范,服務質(zhì)量及工作質(zhì)量有了顯著提高。
五、體系運行存在的問題及改進建議
在工作和生活中,危害環(huán)境因素無處不在,需要員工正確識別,班組積極開展危害環(huán)境因素識別分析會,鼓勵員工填寫act卡,上報分公司分析評價。
進一步加強對內(nèi)審員及班組長的培訓,讓q管理體系與hse管理體系運行更加規(guī)范實用。
管理評審工作匯報篇七
企業(yè)創(chuàng)業(yè)調(diào)研暑期社會實踐隊成果展示報告
實踐目的: 通過到暑期社會實踐,到公司去了解調(diào)查企業(yè)外展和接待客戶,掌握銷售這方面的知識,并通過實踐的企業(yè)的創(chuàng)業(yè)成果的經(jīng)驗,來提高自己的企業(yè)創(chuàng)業(yè)的認識以及創(chuàng)業(yè)的必備知識和調(diào)節(jié)。在社會調(diào)查的同時也鍛煉自己的社會實踐能力。
在大2下學期結(jié)束的時候,學校為了培養(yǎng)同學們獨立思考、獨立工作和獨立解決問題能力。讓同學們參加一些實踐性活動鞏固所學的理論,增長一些書本上學不到的知識和技能,培養(yǎng)自己的創(chuàng)業(yè)和社會實踐能力,而要求我們自行組隊,進行一次社會暑期實踐活動,我們張綿山,黃海燕等13位同學組成了一個小隊,并且我們實踐隊獲得了全隊的資格。
在出發(fā)進行暑期社會實踐之前我們做了充分的準備工作,如實踐所需要的上報資料的準備,公司的自行聯(lián)系,實踐的的流程安排,費用估算等,在經(jīng)過緊張而周密的計劃后我們實踐隊便踏上了實踐的征途。
7月3日頂著炎炎夏日,我們13日組來到了新都鐘樓汽車客運站,踏上了前往我們的實踐目的地雙流縣天佑祥印刷公司。
來完成制版;再次是印刷,使用高速印刷機將表層膜進行印刷;再然后是腹膜,把印刷完畢的表層膜與易熱封的里層膜用專用膠專用高速腹膜機進行復合;接著是固化,復合完畢后需要在45度以上的固化室進行24小時以上固化,為的是使彩印包裝袋不易脫層;最后就是制袋。參觀了整個包裝袋的制作過程,讓我明白了我以前想法的幼稚,其實彩印包裝袋的生產(chǎn)是一項高技術(shù)含量的行業(yè)。
在經(jīng)過我們幾天的操作實踐,我們開始了最難的實踐環(huán)節(jié),那就是銷售產(chǎn)品。經(jīng)過我們實地考察后,一開始先做外展。外展,也叫室外宣傳,是用來發(fā)展新會員的一種方式我所要做的是了解我們的產(chǎn)品。說實話外展這是最難做的一部分,我們需要在人流量多的步行街或者是銀座門前邊吆喝邊發(fā)傳單還要過濾出有興趣的顧客,當場問人家要電話號碼,這往往是最尷尬的時候,因為大多數(shù)人都不會給你電話號碼的。有很多人會在我面前直接不接傳單,更有的把傳單接著就扔了,還有點連看我們都不看一眼,正巧那幾天碰到挺熱的天,壞了,那就更難要到了。有的時候我為了一個電話號碼會和人家說上好幾分鐘,什么方式都用上了。 最后的簽單可是我最興奮的事情了,努力終于有回報了,這可是我最高興的時刻了。痛并快樂著,雖然很辛苦。但我們這幾天肯充實。也知道該怎樣去做一個好的銷售者,就像是第一天培訓時經(jīng)理對我說的,最好的銷售是把自己銷售出去。他說三流的銷售是和顧客談單,二流的銷售是跟顧客成為朋友,而一流的銷售就是跟顧客成為知己,讓他覺得離不開你。這,對我來講,是很受益的一課。
一、待人 待人要真誠
又有的同學應為種種原因而待人不真造成與公司單位熱暖的不合,因此在與他們的認識中我都是真誠待人,因此在短時間內(nèi)他們把我當朋友,也愿意把工作分配給我。
二、溝通 善于、主動溝通
溝通是一種重要的技巧和能力,時時都要巧妙運用。認識一個人,首先要記住對方的名字。了解一個人,則需要深入的交流。而這些,都要自己主動去做。
三、熱情和信心
其實,不管在哪個行業(yè),熱情和信心都是不可或缺的。熱情讓我們對工作充滿激情,愿意為共同的目標奮斗;耐心又讓我們細致的對待工作,力求做好每個細節(jié),精益求精。激情與耐心互補促進,才能碰撞出最美麗的火花,工作才能做到最好。
四 團隊合作
此外做為一個大學生,不僅僅是要學好課本上的理論知識,更有不時的將理論知識用于實踐。這樣才能學以致用,我們經(jīng)過了8天左右的頂工實踐,讓我們了解到了工作的幸苦,以及現(xiàn)實工作與課本上的知識的區(qū)別。