接待方案如何寫

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    方案可以幫助我們規(guī)劃未來的發(fā)展方向,明確目標的具體內容和實現(xiàn)路徑。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
    接待方案如何寫篇一
    全面貫徹落實黨的“十八大”、十八屆三中、四中全會精神,按照國務院確定的“精心組織、周密安排、落實責任、加強協(xié)調”方針,以對人民群眾高度負責的精神,切實做好各項準備工作,實現(xiàn)“安全、秩序、質量、效益”四統(tǒng)一的假日旅游工作目標。
    二、組織領導
    組長:李超,管委會主任
    常務副組長:徐丙超,景區(qū)黨委書記
    副組長:周成前,景區(qū)黨委副書記、管委會副主任
    宮曉毅,管委會副主任
    石磊,管委會副主任
    張永強,管委會副主任
    鄧琳琳,管委會副主任
    趙虎成,景區(qū)紀委書記
    成員:徐德田,財政局局長,花果山景區(qū)黨委副書記、管理處副主任
    江頌青,旅游發(fā)展局局長
    馬禮兵,辦公室主任
    王善景,工會主席
    苗明慧,科技與經濟發(fā)展局局長、安監(jiān)局局長
    吳雨玲,社會事業(yè)局局長
    朱棟梁,機關黨委書記、漁灣風景區(qū)管理處主任
    徐恒喜,云臺街道黨工委書記
    江堯凱南,云臺林場場長
    龐士軍,朝陽林場場長
    雷斌,景區(qū)公安分局黨委書記、局長
    鮑建榮,景區(qū)城管大隊大隊長
    李鴻儒,景區(qū)工商分局局長
    領導小組下設辦公室和工作組,負責日常工作,辦公室設在旅游發(fā)展局,辦公室主任由宮曉毅同志兼任,負責組織、協(xié)調工作。
    三、重點工作和有關要求
    (一)加強旅游安全工作
    1.加強安全教育引導。各單位要堅持以“沒有安全就沒有旅游”為指導,以對廣大游客高度負責的態(tài)度,針對“春節(jié)”假日旅游特點,加強對一線服務人員和旅行社、導游人員的安全教育,提高安全意識,落實安全責任,增強對突發(fā)事件的認知和處置能力;加強旅游團隊的安全保障工作,提高安全防控等級,確保團隊旅游安全。
    2.加強預警防范和應急處置準備。有關部門要進一步加強協(xié)作,做好監(jiān)測預警、信息溝通和出行提示,及時對交通擁堵、災害天氣等可能影響出行的風險隱患進行提示預警。各單位要認真制定應急預案,完善應急機制,強化應急值守,增強應急處置能力,確保及時有效應對各類突發(fā)事件。
    3。加強對重點環(huán)節(jié)的安全監(jiān)管。各單位要加強監(jiān)督檢查,特別是對游覽游樂設施、旅游客運車輛、餐飲場所、安全設施、濕滑危險路段等進行動態(tài)安全檢查,及時排除各類安全隱患,增強安全保障能力。有關單位要根據自身特點,適時制定專項安全工作預案,安全設施要配齊配足,緊急疏散通道要暢通無阻,要做到有預案、有防范、有準備,一旦發(fā)生突發(fā)事件能妥善安置,并及時上報有關部門。
    4。加強消防安全管理。各單位要切實落實消防安全責任制,搞好對消防人員的消防安全培訓、滅火演練,確保消防設施設備完好有效,安全疏散通道暢通無阻,及時彌補防火安全漏洞。各鄉(xiāng)場要加強森林防火工作和登山野游管理,做好野外應急救援預案制定和完善工作,要求生態(tài)護林員嚴把山口,嚴查火種,嚴查進山人員,杜絕森林火災和游客野游迷路事件發(fā)生。
    (二)規(guī)范假日旅游市場秩序
    1。加強協(xié)調與配合,開展聯(lián)合執(zhí)法。各單位要繼續(xù)加強對假日旅游市場的規(guī)范和引導,確保旅游市場環(huán)境和諧、文明、有序。對游人比較集中的花果山景區(qū)、漁灣景區(qū)旅游環(huán)境和秩序進行重點治理,加大市場整頓力度,充分發(fā)揮聯(lián)合執(zhí)法隊的優(yōu)勢作用。
    2。各旅游單位誠實守信,提升服務質量。各旅游組織開展誠實守信、優(yōu)質服務活動,規(guī)范旅游經營行為,提升假日旅游服務質量,杜絕無證上崗、欺客宰客等行為,引導開展文明服務,杜絕尾隨兜售、購物欺詐、強買強賣、違章占道、索要小費等違法違規(guī)行為,凈化旅游消費環(huán)境,提升旅游服務質量,切實保證旅游者的合法權益,提高游客滿意度。
    3。完善和規(guī)范景區(qū)投訴標識,建立處理投訴應急工作機制。向公眾公布旅游投訴電話,并派熟悉業(yè)務的人員值班,隨時受理游客投訴,處置旅游投訴中突發(fā)事件要迅速有效程序簡化,實行重點單位重點監(jiān)管。
    (三)提高旅游標準化管理水平
    領導小組各成員單位要牢記服務宗旨,增強責任意識和全局觀念,科學統(tǒng)籌春節(jié)假日接待工作。按照春節(jié)期間旅游活動的特點,在公共服務、信息發(fā)布、統(tǒng)計預報、宣傳促銷、消費引導、制度保障等方面,有針對性地提高管理、協(xié)調、服務水平,促進春節(jié)假日經濟效益和社會效益的雙提升。
    宣傳部門要重視抓好假日旅游的新聞宣傳工作,以正面宣傳為主,宣傳報道春節(jié)期間的假日旅游市場、游客理性消費和文明旅游等情況,營造歡樂祥和的假日旅游氛圍。
    (四)及時處置突發(fā)事件和報送各類信息
    1、認真完成旅游接待情況統(tǒng)計上報工作
    各景區(qū)要在春節(jié)假日期間設置專人負責接待情況數(shù)據統(tǒng)計工作,于20xx年2月24日18時前向領導小組辦公室報送景區(qū)春節(jié)假日接待情況表;將本單位春節(jié)期間旅游工作綜合情況形成文字材料并于20xx年2月26日18時前報送(材料內容應包括:基本情況、主要工作、安全生產情況、旅游接待特點及分析、假日期間的典型事例、存在問題和建議、下一步工作打算等)。
    2、認真做好應急值守工作和突發(fā)事件上報工作
    各有關單位要繼續(xù)完善假日安全應急工作機制,值班人員要24小時堅守崗位,保證通訊暢通;出現(xiàn)重大情況、事故和需要協(xié)調解決的問題,要及時向旅游接待工作領導小組辦公室報告。
    請有關單位將春節(jié)值班表及各景區(qū)假日旅游統(tǒng)計人員姓名和手機號,于2月16日下班前報送至領導小組辦公室。
    聯(lián)系人:徐冰
    聯(lián)系電話(傳真):85726627
    電子郵箱:xxxxxxxxxx
    接待方案如何寫篇二
    3月1日(星期三)
    14:40 在上?;疖囌境隹?,迎接專門人員,赴上海華園賓館
    參加人員: 王主管、陳秘書
    (一)、下榻賓館:上海華園賓館
    住宿時間: 20xx年3月1日至3月3日
    (二)、賓館接待工作(負責人:周菊林)
    1、 賓館大廳: 設歡迎幅(內容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導)
    2、 房間配置: 能上網、水、電、空調能正常使用,準備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機)。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。
    (三)用車安排
    需在預定時間內到達指定地點接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)
    16: 00晚餐
    地點: 華園賓館水仙廳
    參加人員: 專訪人員(
    宴會: 會場布置、注意座次安排(負責人:陳秘書)
    3月2日(星期四)
    8:00早餐
    地點: 華園賓館二樓
    參加人員: 專訪人員、王主管、陳秘書
    9:00專訪人員赴星海店進行檢查
    參與人員:專訪人員
    11: 00午餐
    地點:華園賓館水仙廳
    參加人員:專訪人員
    13: 30專訪人員赴南京分店進行檢查
    參加人員:專訪人員
    15: 00專訪人員赴淮海分店進行檢查
    參加人員:專訪人員
    16:00晚餐
    地點:華園賓館水仙廳
    參與人員:專訪人員
    宴會:會場布置、注意座次安排(負責人:陳秘書)
    3月3日(星期五) 3人)、王主管、陳秘書 、宴會菜單(負責人:王主管)201房間3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 、宴會菜單(負責人:王主管)
    8: 30座談
    地 點:華園賓館一樓b會議室
    座談內容 :交流經驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況
    參加人員 :專訪人員(3人)、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經理
    接待方案如何寫篇三
    接待地點:中心八樓玻璃房;
    接待對象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);
    接待形式:電話、書信、座談;
    接待方式:隨訪隨接待或預約接待;
    中心主要領導按照接待日安排表(見附件1)定期值班,如臨時有事或出差無法接待,需提前告訴行辦,以便調整接待領導。
    二、接待形式
    1、現(xiàn)場座談
    職工與接待領導面對面座談,反映問題或提出建議和意見,行辦做好記錄,填寫《上海市醫(yī)療急救中心領導接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”),如在接待中不能當時處理的,由參加接待的領導在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負責跟蹤督辦,限期辦結。
    2、電話和信訪件
    (1)行辦做好電話記錄,填寫《登記表》交由當周接待領導批示,提出意見,并負責跟蹤督辦,在15日內辦結。
    (2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫《登記表》,交由當周接待領導批示,提出意見,并負責跟蹤督辦,在15日內辦結。
    (3)預約/聯(lián)系電話:24027837(李霞)
    地址:徐匯區(qū)宜山路638號行政辦公室。
    三、反饋和建檔
    承辦科室應在15日內提出處理意見,分管領導審閱同意后及時反饋來訪者,并將處理情況以書面形式上交行辦,行辦將處理情況統(tǒng)一匯總,一個月向中心領導匯報一次,同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。
    此方案自20xx年1月1日開始實施。
    接待方案如何寫篇四
    11月5日
    在桐城汽車站、火車站和高速路口處設立接待處,各處安排二名教師和4名學生引領來賓、校友進入預定賓館。汽車站和火車站各安排交通工具一輛。
    教師安排如下:
    火車站:程軍升、章田
    汽車站:王桂斌、郜峰
    高速路口:汪根旺、汪浩
    負責人:姚平
    11月5日
    來賓及校友報到統(tǒng)一安排在桐城國際大酒店。賓館內外應設置宣傳標語,營造喜慶氛圍和明確的報到標志。
    總臺處安排4名教師和10名學生,分別負責來客的登記、禮金(品)的接收、開有關發(fā)票并發(fā)放慶典活動指南,貴賓(校友)證、禮品及住宿就餐安排。
    教師:舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征
    負責人:胡春明、李季農、姚平
    1、11月6日
    在南大門外設8處報到點,分校友報到點和來賓報到點兩類,各4個。標志分別為校友報到點(1)(2)(3)及雙港校友報到點和來賓報到點(1)(2)(3)及雙港來賓報到點。
    2、每個報到點安排3名教師和若干名學生,負責來客登記、禮金(品)的接收,發(fā)放慶典活動指南,貴賓(校友)證、禮品券、就餐券等。
    3、禮品發(fā)放:
    憑禮品券在南大門門衛(wèi)室(兩處)領取禮品,每處分別安排4名教師和若干名學生負責禮品券的收取和禮品發(fā)放登記。
    教師:華向陽、張強、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前
    負責人:李季農、胡孝恒、李永梅
    1、校友和來賓的自由活動期間,在學校內各路口處、主要活動場所入口處安排若干名學生志愿者迎賓、理解咨詢作相關答疑及帶給其它服務。
    2、在致遠樓設立主席臺就座人員休息室,在攬日樓多媒體a室設立校友和嘉賓休息室,每處安排1名教師和5名學生負責接待。
    教師:李曉霞、葉婷
    負責人:李永梅
    1、就餐
    11月5日晚:自助餐
    11月6日早:自助餐;中:桐城國際大酒店和桐城迎賓館
    2、住宿
    桐城國際大酒店和桐城迎賓館
    3、桐城國際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負責住宿和就餐
    桐城國際大酒店:汪根旺、黃家先;桐城迎賓館:張宏亮、嚴忠明
    4、負責人:
    5、相關人員聯(lián)系方式
    ...x
    接待方案如何寫篇五
    1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。
    2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。
    3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛人員,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。
    一、活動日程(見日程安排表. )
    二、接待安排
    成立接待籌備領導小組發(fā)
    組 長:付超
    辦公室下設材料組、會務組。
    (一)材料組
    負責人:***
    成 員:秘書處有關人員
    職 責:
    1. 領導講話、主持稿、論文集
    2. 代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄
    3. 會議須知、日程表
    4. 代表、工作人員住宿、餐飲分配表
    5. 制做文件袋、配記事本、筆、相冊
    6. 材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
    7. 乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
    (二)會務組
    負責人:***
    成 員:總務處有關人員
    職 責:具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。
    1. 車輛
    負責人:***
    (1)會議抽調公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。
    (2)(2)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
    (3)車輛市內用油由各部門自行解決。
    (4)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
    2. 接站
    負責人:***
    1月10日,各代表團報到當天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。
    具體分工:負責人自行安排
    3. 住宿
    負責人:***
    住宿。會議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店??偞戆才艈为氉∫粯藴书g,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
    4. 宴請
    宴請。10日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。 要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
    5. 紀念品
    負責人:***
    準備給mark 紀念品1份,以表感謝。
    6. 參觀、娛樂活動
    (1)游覽。
    責任人:***
    負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
    要求:游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游。
    (2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
    責任人:***
    負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃。
    接待方案如何寫篇六
    1、與會議主辦方洽談。
    2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
    3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。
    4、與會議主辦方確認會議接待方案。
    5、與會議主辦方簽訂會議接待合同,順便要定金。
    6、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)
    1、機場、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。
    2、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待。
    3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。
    4、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間,確認vip用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。
    5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
    6、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
    7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的`吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。
    8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
    9、確認特殊客人(如偉大的領導少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
    10、協(xié)調會議期間的交通工具的安排。
    11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
    1、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
    2、會議資料、領導講話稿、、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。
    3、與會議主辦者的費用結算工作。
    4、歡送代表工作。
    1、根據會議規(guī)模,確定接待規(guī)格。設定待規(guī)格。
    2、發(fā)放會議通知和會議日程。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。
    會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
    3、會場的布置。
    會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會議,根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語??稍跁鰞葦[放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。坐席的配置要和會議的風格和氣氛統(tǒng)一,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:圓桌型,如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。座次安排應注意來賓或上級領導與企業(yè)領導及陪同面對面做,來賓的領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權。教室型,這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。
    一是會前檢查。這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
    二是提前進入接待崗位。接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
    1、簽到。設一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數(shù)。
    2、引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室,由企業(yè)領導親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
    3、接待。與會者坐下后,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務。
    1、所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服,男士內穿藍色襯衣工作服,女士內穿白色襯衣工作服,服裝應完好、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。打好領帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號牌。
    2、接待時注意力集中,展現(xiàn)良好的精神狀態(tài),無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當,節(jié)奏適宜。
    3、避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時,要神態(tài)專注,表情自然,表達得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動和抓耳撓腮。
    4、會議進行中的服務盡量要做到穩(wěn)重、大方。如果操作不慎,出了差錯,應不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。
    5、服務會議應緊湊,不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”,做好各項準備工作。
    6、要做好會后服務的準備。會議進行之中,就應為會后服務做好準備。如,會后要照相,就應提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會后的用車也應在會議結束前妥善安排。
    會議結束后,全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
    1、組織活動會議結束后,有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應有一位領導統(tǒng)一指揮和協(xié)調,而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負其責,做好自己分擔的工作,以保證活動計劃的順利實施。
    2、送別根據情況安排好與會者的交通工具,使其愉快、及時地踏上歸程。
    3、清理會議文件回收有關文件資料,整理會議紀要,會議總結。
    接待方案如何寫篇七
    一、接待時間:20xx年10月27—29日
    二、接待地點
    接機地點:上海虹橋機場
    接待酒店:上海洋洋顯達度假酒店
    地址:上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(富平路99號)
    參觀地點:中國上海迅通電梯有限公司生產基地
    上海世博園
    上海外灘夜景
    三、 接待對象:美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員
    四、 接待負責人員
    總負責: (負責整個行程的指揮和協(xié)調工作)
    接待組: (翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)
    秘書組: (負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)
    五、 接待前期準備工作
    1. 來回機票預定
    2. 食宿安排
    3. 迎接車輛安排
    4. 會場接待
    5. 會場整理及布置
    六、 后期工作
    1.談判會議資料整理
    2.經費報銷
    3.總結及信息反饋
    七、 經費預算 雙程飛機票(220xx)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務費(1000)+后備費用(5000) 總計:63150元(人民幣)
    八、 注意事項
    1、 接待外賓的禮儀注意事項 2、 應急方案的準備 3、 控制經費預算 4、 做好整個行程以及談判會議的記錄工作。