不經(jīng)意間,一段時間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時間的工作,收獲了許多,也知道了不足,非常值得我們做好總結和完成自查報告。以下是整理的檔案自檢自查報告,歡迎閱讀!
1.檔案自檢自查報告 篇一
根據(jù)市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的自查整理。
一、現(xiàn)將自查狀況
1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,構成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個性是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并透過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。透過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標準。
二、檔案基礎設施狀況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設置了干燥劑和防腐劑,到達了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
三、檔案制度建設狀況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮(zhèn)實際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務建設狀況
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的狀況,主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了2007年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之持續(xù)在必須范圍。
2.檔案自檢自查報告 篇二
今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實"開放文化綠色"戰(zhàn)略,加快推進新農(nóng)村建設上臺階這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務?,F(xiàn)將具體情況總結
一、高度重視,加強領導
我室(辦)高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。今年以來,新xx屆領導班子調(diào)整后,我室(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區(qū)域設立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我室(辦)的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上臺階
今年我室(辦)把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實施改造、維護,增大了檔案容量二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理;四是各股室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增。
四、加強檔案檢查,爭創(chuàng)檔管先進
我室(辦)結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤;
3、督促各股室整理資料,并及時向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,做到對檔案件件有登記、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大投入,強化檔案管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進我縣新農(nóng)村建設事業(yè)做出積極的貢獻。
3.檔案自檢自查報告 篇三
新民學校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
學校領導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強對檔案工作管理,學校舍得在檔案設施上投入,配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設,規(guī)范學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,一、在學年結束前整理好全年的文書檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問題和今后檔案工作的重點
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務,對照標準,我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設還不完善,開展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環(huán)節(jié)建設,自加壓力,高標準,高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件,實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化管理,使檔案更好地為教學、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
1.檔案自檢自查報告 篇一
根據(jù)市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的自查整理。
一、現(xiàn)將自查狀況
1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,構成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個性是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并透過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。透過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標準。
二、檔案基礎設施狀況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設置了干燥劑和防腐劑,到達了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
三、檔案制度建設狀況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮(zhèn)實際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務建設狀況
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的狀況,主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了2007年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之持續(xù)在必須范圍。
2.檔案自檢自查報告 篇二
今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實"開放文化綠色"戰(zhàn)略,加快推進新農(nóng)村建設上臺階這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務?,F(xiàn)將具體情況總結
一、高度重視,加強領導
我室(辦)高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。今年以來,新xx屆領導班子調(diào)整后,我室(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區(qū)域設立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我室(辦)的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上臺階
今年我室(辦)把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實施改造、維護,增大了檔案容量二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理;四是各股室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增。
四、加強檔案檢查,爭創(chuàng)檔管先進
我室(辦)結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤;
3、督促各股室整理資料,并及時向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,做到對檔案件件有登記、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大投入,強化檔案管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進我縣新農(nóng)村建設事業(yè)做出積極的貢獻。
3.檔案自檢自查報告 篇三
新民學校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
學校領導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強對檔案工作管理,學校舍得在檔案設施上投入,配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設,規(guī)范學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,一、在學年結束前整理好全年的文書檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問題和今后檔案工作的重點
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務,對照標準,我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設還不完善,開展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環(huán)節(jié)建設,自加壓力,高標準,高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件,實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化管理,使檔案更好地為教學、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

