會議策劃方案(優(yōu)秀9篇)

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    為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。我們應(yīng)該重視方案的制定和執(zhí)行,不斷提升方案制定的能力和水平,以更好地應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)和機遇。以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
    會議策劃方案篇一
    第一部分:會前準備
    1、人員分工
    2、場地準備
    3、物品準備
    4、會場布置
    第二部分:現(xiàn)場部分
    1、現(xiàn)場工作流程
    2、會前準備工作
    3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)
    4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)
    5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)
    6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)
    8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布
    9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)
    第三部分:會后部分
    一、送賓(一視同仁)
    二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務(wù))
    三、會后總結(jié)
    二、會銷流程具體細節(jié)
    (一)會前部分
    1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
    2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
    3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預(yù)約,電話確認等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會人數(shù)和效果。
    4、會場的布置,現(xiàn)場人員的分工。
    5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會前預(yù)估銷量準備產(chǎn)品。
    (二)會中部分
    1、需準備物品:
    筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
    數(shù)碼相機一臺:現(xiàn)場照像及錄制。
    登記表:為現(xiàn)場來的客戶進行登記。
    條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。
    胸卡:工作人員佩帶。
    展板和寫筆:用于講師寫東西。
    抽獎箱:放置抽獎券。
    小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
    二、會議程序:
    1、會務(wù)人員全部提前準時到會場。
    2、各部門自我檢查,了解本部門應(yīng)到人員情況,物品準備情況,機器設(shè)備情況等。
    3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。
    4、 工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;
    ? 迎賓、簽到
    規(guī)范迎賓登記顧客詳細資料,特別是對待陌生銷售時,員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話,以確認顧客的電話是否真實。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流,盡快熟悉。
    ? 引導(dǎo)入場
    將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上,因為在會前邀約時就已經(jīng)提到會為他留一個位置,所以在顧客到會場后,一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
    5、客戶到來后,由主持負責(zé),如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料,先讓早到的客觀看,達到一個好的氣氛。
    6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認麥克風(fēng)、音響、vcd是否好用。開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。
    (7)娛樂節(jié)目或小游戲,讓我們的工作人員和全場顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調(diào)動顧客的情緒,緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進銷售。
    品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同,有何優(yōu)勢。
    9、核心顧客發(fā)言:(每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。) 說明:會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客,要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通,確認他可以到會,并且介紹給主持人認識,了解。顧客的發(fā)言要求簡單,質(zhì)樸,不要有過多的修飾,時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三、四個核心顧客為宜。
    10、有獎問答
    針對顧客關(guān)注的問題,和我們希望顧客記住的問題,提出一些簡單明了的問題,為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。
    11、宣布好消息
    具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策,然后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場,按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。
    12、對現(xiàn)場定購的客戶,主持人一定要大聲叫出來,讓所有人都知道,并告訴額外獎品。 此活動一直到結(jié)束全部要圍繞定單進行,銷售產(chǎn)品的過程也是造勢的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住,最好可以現(xiàn)場演示,制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
    (13)促銷活動(大概半個小時)結(jié)束后,可舉行一次抽獎等)
    (三)會后的售后服務(wù)跟進
    售后服務(wù)
    電話跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢專家):
    親情跟蹤:聯(lián)誼會上未購產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪,進一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋,借專家的勢進行深入溝通,力爭促成購買。
    總結(jié)的內(nèi)容包括:通報銷量,到會人數(shù),銷售冠軍,到會率最高的員工,可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短,以先表揚,后建議、批評為好。
    四、會銷預(yù)算及人員分工附表
    表一、人員職責(zé)與分工表
    聯(lián)絡(luò)組:xx負責(zé)通知顧客,確定名單x人,xx負責(zé)聯(lián)絡(luò)專家,場地等。 會場組:xx負責(zé)會場布置、會場清理。
    物料組:xx負責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎品、會場布置物料的準備。
    促銷組:xx負責(zé)現(xiàn)場促銷xx元產(chǎn)品。
    接待組:xx負責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)迎送客人等。
    售后服務(wù)組:xx負責(zé)新客跟進服務(wù)。
    表二、經(jīng)費預(yù)算明細表
    聯(lián)絡(luò)費:聘請專家、通訊交通費用xxx
    場地費:租用賓館費用xxx
    物料費:宣傳資料、獎品等費用xxx
    合計:xxx
    會議策劃方案篇二
    二、會議地點:縣人口計生委會議室
    三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負責(zé)人,縣級部門黨組織負責(zé)人,紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責(zé)人。
    四、會議主持:××
    五、會議議程:
    1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
    3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
    5、頒獎表彰
    6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
    7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
    8、縣委書記××作重要講話。
    會議策劃方案篇三
    20xx年2月11日(星期三)下午14:30
    縣政協(xié)五樓會議室
    (一)宣讀《x省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組、x省人力資源和社會保障廳關(guān)于表彰20xx年度x省“掃黃打非”工作先進集體和先進個人的決定》。
    (二)宣讀《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于2015年“掃黃打非”行動方案(要點)》。
    (三)省委常委、宣傳部長的同志講話。
    (四)省新聞出版廣電(版權(quán))局、省委政法委、省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室(省委外宣辦)、省通信管理局負責(zé)同志講話。
    (一)縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長(2人);
    (二)縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任、副主任(3人);
    政府辦宣傳部政法委法院檢察院
    人武部監(jiān)察局縣委編辦教體局公安局
    民政局財政局人社局交通局發(fā)改局
    工信局工商局民宗局城管局郵政局
    (四)縣級有關(guān)單位負責(zé)人(13人);
    統(tǒng)戰(zhàn)部總工會精神文明辦防邪辦
    法制辦團縣委婦聯(lián)商務(wù)和招商局
    質(zhì)監(jiān)局關(guān)工委辦公室電信公司移動公司
    聯(lián)通公司
    (五)其他相關(guān)人員(8人);
    縣網(wǎng)管辦負責(zé)人縣公安局國保大隊負責(zé)人
    縣公安局網(wǎng)監(jiān)大隊負責(zé)人縣文廣新旅局新聞出版股長
    縣文廣新旅局宣傳管理股長縣文化市場綜合執(zhí)法大隊全體隊員
    1.縣級領(lǐng)導(dǎo)及其他參會人員由縣委宣傳部辦公室通知;
    3.會議由省委宣傳部和省“掃黃打非”辦公室統(tǒng)一組織報道,不再另行安排記者。
    會議策劃方案篇四
    20xx年x月
    x會議室
    x領(lǐng)導(dǎo)班子成員,機關(guān)全體工作人員;區(qū)直各負責(zé)人;x單位負責(zé)人;基層群眾以及服務(wù)對象代表。
    1、關(guān)于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現(xiàn);
    2、群眾反映強烈、迫切需要解決的切身利益問題;
    3、對我局開展好x活動的意見和建議。
    1、請有關(guān)負責(zé)同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。
    2、座談會議結(jié)束后,請有關(guān)負責(zé)同志對意見和建議進行梳理匯總,并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。
    1、主席臺:x局長、x局長、x局長、、x局長
    2、會議通知:請局辦公室負責(zé)通知局機關(guān)所有人員參會,請局條線負責(zé)通知各相關(guān)人員參會。
    會議策劃方案篇五
    1、與會人員與單位
    本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
    落實名單,確定人數(shù)。
    2、時間(日程)、地點
    根據(jù)會議日程、資料需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
    3、會議主題與資料
    確定主題一即主要目標,及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
    4、擬訂會議日程
    會議程序。
    5、經(jīng)費預(yù)算
    場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
    6、組織機構(gòu)
    成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)(公司副職)、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
    構(gòu)成策劃方案報公司審批,建立籌備機構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函(要回執(zhí)以落實人數(shù)),落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準備資料、紀念品。
    二、大會日程
    1、到會人簽到,發(fā)會議資料。
    2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
    3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
    4、受表彰者發(fā)言。
    5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
    6、到會人員合影。
    7、安排具體業(yè)務(wù)活動(如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流)。
    8、宴請。
    9、如有可能,安排一些簡便的聯(lián)誼活動。
    會嘗設(shè)備(音響等)、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
    —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
    祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進敬老院,從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊伍,一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒拥酱丝?,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
    會議策劃方案篇六
    二、地點:x會議室
    三、出席對象:x領(lǐng)導(dǎo)班子成員,機關(guān)全體工作人員;區(qū)直各負責(zé)人;x單位負責(zé)人;基層群眾以及服務(wù)對象代表。
    四、會議內(nèi)容
    1、關(guān)于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現(xiàn);
    2、群眾反映強烈、迫切需要解決的切身利益問題;
    3、對我局開展好x活動的意見和建議。
    五、有關(guān)要求
    1、請有關(guān)負責(zé)同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。
    2、座談會議結(jié)束后,請有關(guān)負責(zé)同志對意見和建議進行梳理匯總,并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。
    六、會議安排
    1、主席臺:x局長、x局長、x局長、x局長
    2、會議通知:請局辦公室負責(zé)通知局機關(guān)所有人員參會,請局條線負責(zé)通知各相關(guān)人員參會。
    會議策劃方案篇七
    20xx年12月日,下午3:00—6:00
    縣會議中心第三會議。
    總結(jié)20xx年度金融工作,研究在新的經(jīng)濟形勢下,如何加快我縣金融業(yè)發(fā)展,切實發(fā)揮地方政府在營造良好金融發(fā)展環(huán)境中的積極作用,以及如何提高金融對地方經(jīng)濟的支持力度等。
    縣政府辦分管副主任
    4、縣領(lǐng)導(dǎo)做重要講話。
    3、金融機構(gòu)主要負責(zé)人和信貸部門負責(zé)人:中國人民銀行柳江支行、中國農(nóng)業(yè)銀行柳江支行,中國工商銀行柳江支行,建設(shè)銀行柳江支行,郵政儲蓄銀行柳江支行,中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行柳江支行,柳州市商業(yè)銀行柳江支行,柳江縣農(nóng)村信用聯(lián)社,廣西柳江興柳村鎮(zhèn)銀行,柳江縣人保壽險、人保財險等我縣金融業(yè)企業(yè)。
    會議策劃方案篇八
    化妝品行業(yè)搞的.會議營銷,在專業(yè)線被稱做終端會,效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內(nèi)容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進產(chǎn)品銷售,傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負責(zé)人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結(jié),不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會,發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據(jù)個人經(jīng)驗,做了總結(jié),整理出來,希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。
    這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟發(fā)展,市場容量,目標顧客的消費習(xí)慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ),即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來,也可以說是活動為什么能做的原因。
    會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調(diào)起目標消費者的胃口,把她們吸引過來。
    只有明確了活動的目的,才能找到努力實現(xiàn)的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實際情況,弄清自己的目的,是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實現(xiàn)多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發(fā)揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結(jié)果,可能連自己都不知道。
    這是會議活動中的關(guān)鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導(dǎo)致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前,會中,會后。
    在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動,為活動造勢,如提前與電視臺聯(lián)系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動結(jié)合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設(shè)計主題,進行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。還要預(yù)定會議場所,提前派發(fā)門票:如在活動日期前3—5天派發(fā)門票,門票的票面設(shè)計講究美觀華麗,內(nèi)容要有吸引力,派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經(jīng)濟基礎(chǔ)的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主,并指定人員檢查門票的發(fā)放情況,并對參會人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會場的布置,物料專人負責(zé),并安排到位,作好分工,對燈光音響進行調(diào)試,并可進行預(yù)演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內(nèi),票面必須填寫完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。
    會中要設(shè)定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進行產(chǎn)品體驗,同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲,并派發(fā)贈品與紀念品。現(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣,結(jié)合促銷政策進行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
    會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務(wù)與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。
    根據(jù)會議內(nèi)容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產(chǎn)品,獎品所用產(chǎn)品,抽獎的獎品(多數(shù)有抽獎活動),展示及宣傳物品如x展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
    地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學(xué)校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風(fēng)等物品。
    根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務(wù)人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務(wù)主管,錄象師。
    通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預(yù)估,并結(jié)合預(yù)期的目標,計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關(guān)費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
    為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題,作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應(yīng)對措施,才能保證會議的順利進行,并起到很好的效果。
    進行及時的分析總結(jié),找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。
    會議策劃方案篇九
    (4) 開設(shè)有獎問答,讓客戶了解產(chǎn)品,對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜,以簡單為主,達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
    二 會議目的
    1. 增進經(jīng)銷商對公司的了解,鼓舞經(jīng)銷商的士氣,實現(xiàn)20xx年銷售目標任務(wù)。
    2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
    3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學(xué)習(xí)的激情。
    三 會議主題
    5. 1.攜手同行,共拓疆土
    引人思考,意味深長) 7. 3. 攜手同行,共創(chuàng)震旦
    四 會議時間: 20xx年2月18—19日 會議前
    與會人員邀約
    涉及事項:
    1. 會議地點、議程安排確定
    人員分工表制作、分發(fā)完成:
    第三方與會人員:政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
    會議中 人員到位
    要作以下事宜:
    ——專題片
    會議后
    銷售跟進:可能需要銷售做一些跟進工作
    六 會議流程
    七 會議地點
    1.25號下午:溫州五星級大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
    2.26號上午:溫州五星級大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳
    八 會議場地布置
    簽到區(qū)
    1. 簽到方式:電子簽到,合影留念
    2. 迎賓人員: 攝影人員: 3. 簽到禮品:
    接待:李萍
    新品發(fā)布安排
    1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
    2. 由來賓進行部分操作,活躍會議氣氛
    文檔附件
    1. 人員(部門)分工表
    2. 時間進度表
    略
    注:時間進度中需安排各部門碰頭會時間
    3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務(wù)指南
    會務(wù)指南 歡迎您的到來,以下為本次會議議程:
    2月25日下午
    2月26日上午
    感謝您的熱情參與,會議期間有任何需要,請撥打 135****8729,我們將竭誠為您服務(wù)。
    6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
    開場白:
    華燈初上,星河璀璨,在這個美好的夜晚,我們歡聚一堂。 回首過去,我們享受過成功的喜悅,同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷, 但,無論前方的路有多么荊棘, 我們,在座的的每一位兄弟姐妹, 都將手拉手,肩并肩地走下去。
    因為,我們堅信成功將與我們同行!
    結(jié)束語:
    美好的夜晚總是讓人陶醉,幸福的時光總是讓人振奮
    讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!
    團結(jié)一致,共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !
    物料準備
    7. 來賓禮品
    建議:同活動主題相契合,體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關(guān);考慮大會整體費用,成本在300元左右。