會議籌備方案要素

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    為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助。
    會議籌備方案要素篇一
    為切實解決經(jīng)濟發(fā)展所需的技能型人才緊缺的瓶頸,做大做強中心城市職業(yè)教育規(guī)模,進一步推動項目帶動戰(zhàn)略、品牌帶動戰(zhàn)略,為全市“10+3”和我區(qū)“125”產(chǎn)業(yè)服務(wù),實現(xiàn)校企互利共贏,特制定第四屆“4·26”校企合作懇談會活動方案。
    走校企合作辦學之路,既能保證學校培養(yǎng)人才符合市場需求,又能解決企業(yè)發(fā)展所需要的產(chǎn)業(yè)人才,是職業(yè)教育實現(xiàn)人才培養(yǎng)模式改革的有效途徑,也是經(jīng)濟發(fā)展對教育提出的客觀要求。此次校企懇談活動以“學校和學生為主,面向社會”為原則,以“就業(yè)再就業(yè)”為主題,以實現(xiàn)“開拓人力資源市場,開展校企互動、就業(yè)人員與企業(yè)互動”為目的,通過建立“緊密結(jié)合、互惠互利、優(yōu)勢互補、共同發(fā)展”的合作機制,最終實現(xiàn)校企“雙贏”,為我區(qū)經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展作出積極貢獻。
    1、開設(shè)訂單專業(yè)或定向培訓。企業(yè)就所需產(chǎn)業(yè)人才與校方達成培養(yǎng)協(xié)議,由校方負責招生、培養(yǎng);學生畢業(yè)后擇優(yōu)錄取并與企業(yè)雙向選擇,實現(xiàn)學校專業(yè)設(shè)置與企業(yè)人才需求良好對接。
    2、建立學生實習基地,由企業(yè)指派人員對學生進行實訓。
    3、校方為企業(yè)提供來料加工服務(wù),提高學生實踐能力。
    4、學校根據(jù)企業(yè)需要對員工進行崗前培訓、技能鑒定培訓。
    5、實施國家“陽光工程”,開展農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)培訓。
    6、企業(yè)和學校簽訂人才培養(yǎng)和接收畢業(yè)生協(xié)議書或意向書。
    7、舉行職業(yè)教育集團揭牌儀式。
    3、邀請市領(lǐng)導(dǎo)、市直有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);
    4、區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo);
    6、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道主要領(lǐng)導(dǎo)1人、分管項目領(lǐng)導(dǎo)及企管站站長各1人。
    1、時間:4月26日上午9:00舉行校企合作懇談會活動。
    2、地點:福建龍州工業(yè)園區(qū)標準廠房僑中實訓基地。
    3、議程:(開幕式)
    (1)領(lǐng)導(dǎo)致詞;
    (2)企業(yè)和學校簽訂人才培養(yǎng)和接收畢業(yè)生協(xié)議書或意向書;
    (3)舉行揭牌、授牌儀式;
    (4)校企合作洽談和人力資源供需洽談。
    1、3月5日-3月30日學校組組織轄區(qū)內(nèi)各高校、職業(yè)中專學校、技校走訪新羅區(qū)各企業(yè),開展校企合作洽談、人力資源組走訪學校和企業(yè)了解人才供需。
    2、3月13日召開籌委會第一次會議,具體安排工作分工、制定工作職責等。
    3、4月10日召開籌委會第二次會議,各工作組匯報工作情況,研究下一步工作措施。
    4、3月10日-4月11日學校組收集各高校、職專、技校的學校概況、專業(yè)設(shè)置、各專業(yè)學生數(shù)、學校圖片;企業(yè)組收集各企業(yè)的概況、用工計劃、企業(yè)圖片。
    5、4月20日前學校組和企業(yè)組分別完成展板制作情況。
    展板要求:規(guī)格尺寸統(tǒng)一為高2.44米,寬1.22米,內(nèi)容包括學校(企業(yè))宣傳圖片、學校(企業(yè))簡介、學校專業(yè)設(shè)置或企業(yè)需求工種、學校(企業(yè))地址、聯(lián)系電話等。版面要求熱烈、大方、醒目,文字嚴謹,并統(tǒng)一用電腦噴繪。
    6、4月21日召開籌委會第三次會議,各工作組匯報工作情況,研究下一步工作措施。
    7、4月25日會務(wù)組完成會場布置;學校組、企業(yè)組按指定位置布置展版、咨詢臺;宣傳組對祝賀條幅及宣傳標語等布置完成。
    8、4月26日上午9:00召開新羅區(qū)第四屆校企合作懇談會,學校和企業(yè)必須于上午8:30前到龍州工業(yè)園區(qū)標準廠房僑中實訓基地報到。
    xxxxxxxxxxxx
    (一)籌委會辦公室
    負責綜合協(xié)調(diào)各工作組,檢查落實各項籌備工作。
    (二)會務(wù)組
    1、負責市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)(市直部門的聯(lián)絡(luò)由對應(yīng)的區(qū)直部門負責);
    2、負責請柬的印制;
    3、負責印發(fā)會議通知;
    4、負責懇談會會場布置及主席臺座位安排;
    5、負責安排會議議程,禮儀安排;
    6、負責活動的文字綜合材料;
    8、負責組織區(qū)直相關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道領(lǐng)導(dǎo)參會。
    (三)宣傳組
    1、負責聯(lián)絡(luò)新聞媒體,及時做好宣傳報道工作;
    2、負責落實祝賀單位和宣傳標語,對會議的宣傳工作進行布置。
    (四)學校組
    2、組織各校在會場布置展板,展板邊設(shè)立咨詢臺,并配備講解員;
    3、收集各校簡介、宣傳材料,并印制成冊;
    4、制作校企合作協(xié)議書或意向書;
    5、落實簽定協(xié)議書或意向書的學校;
    6、負責發(fā)送學校邀請函,督促參加會議的學校準時參會;
    7、協(xié)助宣傳組落實祝賀單位。
    (五)人力資源組
    1、負責組織學校畢業(yè)生和企業(yè)用工需求洽談;
    2、負責制作企業(yè)簽訂協(xié)議書或意向書。
    (六)企業(yè)組
    1、走訪全區(qū)有關(guān)企業(yè),確保有100家企業(yè)參加;
    2、收集企業(yè)簡介、宣傳材料;
    3、組織相關(guān)企業(yè)在會場布置展板,展板邊設(shè)立咨詢臺,并配備講解員;
    4、負責發(fā)送企業(yè)邀請函,督促參加會議的企業(yè)準時參會;
    5、協(xié)助宣傳組落實祝賀單位。
    會議籌備方案要素篇二
    1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演,為了確保會議順利舉行,需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃,將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預(yù)先安排出來,形成相對嚴謹周密、可資指導(dǎo)實施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。
    2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤,造成不良影響,因此,在制定會議籌備方案時,要充分考慮方方面面的內(nèi)容,只有細節(jié)考慮具體、安排到位,在做會務(wù)準備工作時才能有條不紊、主動從容。可以說,擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案,是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
    3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素,細化具體事項及責任人、完成時間等,用以指導(dǎo)做好會議籌備工作,方案應(yīng)當是具體詳實的、操作性強的,否則就失去了方案的作用和意義。
    二、全面掌握會議籌備方案的格式要素
    會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。
    1.標題
    標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成,如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》,再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》;也有的標題省去單位名稱,由事由和文種構(gòu)成,如《××會議籌備方案》。
    2.正文
    正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費等,一般分條列項寫出。如例文中,方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進度、會議經(jīng)費預(yù)算等作了詳細計劃,對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及工作機構(gòu),制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
    3.尾部
    落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時應(yīng)加蓋單位公章。
    三、充分考慮會議籌備方案的注意事項
    有些人往往對會議籌備方案不置可否,認為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上,編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作,需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案,是整個會議的綱領(lǐng)性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會議的周密組織,確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當中,有些會議還需向上級機關(guān)請示核準,會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據(jù);有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況,以便做好必要的準備,此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看,就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
    因此,秘書人員在制定會議籌備方案前,要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中,要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見;對經(jīng)費的把關(guān)要精打細算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費,也不能影響會議效果。方案擬定后,要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準,并及時召開會務(wù)工作會議,明確分工和時間節(jié)點,必要時可以進行會議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問題,查漏補缺,進一步優(yōu)化籌備方案。
    特別是臨近會議召開前,要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收,預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線,確定現(xiàn)場檢查重點,制作檢查表單,以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對,對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括:會議準備是否充分,會議環(huán)境條件是否具備,會議文件材料、用品準備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位,以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會議期間能否排除各種干擾等。
    總之,對會議籌備情況進行檢查的`過程,同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程,對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。
    會議籌備方案要素篇三
    為承辦好x年全市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目推進現(xiàn)場會,確保大會圓滿成功,根據(jù)遂寧市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組的工作要求,按照縣委縣政府關(guān)于承辦好現(xiàn)場會的工作部署,特制定《x年全市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目推進現(xiàn)場會籌備工作方案》。
    x年7月20日(以市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組確定時間為準),會期半天。
    蓬溪縣天?,F(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū)。
    看現(xiàn)場、聽匯報、開大會(總結(jié)表彰、安排部署全市旅游工作)。
    農(nóng)業(yè)·旅游·融合(現(xiàn)代農(nóng)業(yè)與鄉(xiāng)村旅游深度融合)
    (一)天福智慧農(nóng)莊(現(xiàn)代農(nóng)業(yè)體驗游);
    (二)獅山新村(菌鄉(xiāng)新村休閑游);
    (三)天福萬象(紫色農(nóng)莊度假游)。
    適用國家aaaa景區(qū)規(guī)范標準,專業(yè)規(guī)劃、專業(yè)設(shè)計、專業(yè)施工、規(guī)范管理。
    (一)市級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
    (二)市級相關(guān)部門負責人;
    (三)各區(qū)縣相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
    (五)部分旅游企業(yè)負責人;
    (六)新聞媒體及工作人員。
    會議當天早晨7:30在市政府環(huán)島中心大門前統(tǒng)一報到,8:00集中乘車到會議地點參會。
    (一)現(xiàn)場會行進線路及時間安排
    市政府環(huán)島中心(8:00出發(fā),市政府環(huán)島中心至綿遂高速路遂寧東出入口,紅綠燈3處,該路段限速60km/h行駛,車流量大,走 36km綿遂高速,約40分鐘)——遂綿高速路紅江出口(約8:40到達,沿蓬紅路至紅江方向直行約10分鐘)——天福智慧農(nóng)莊(約8:50到達天福智慧農(nóng)莊現(xiàn)場點,參觀約20分鐘。9:10從天福智慧農(nóng)莊出發(fā),走11km園區(qū)線路)——獅山新村(約9:30到達獅山新村,參觀約15分鐘。9:45從獅山新村出發(fā)到天福萬象農(nóng)業(yè)博覽園)——天福萬象農(nóng)業(yè)博覽園(約9:50到達天福萬象農(nóng)業(yè)博覽園現(xiàn)場點,參觀約50分鐘。10:40現(xiàn)場點結(jié)束)——召開大會(會場設(shè)在天福萬象農(nóng)業(yè)博覽園生態(tài)會議中心,會議時間10:50—12:00)——午餐(12:10,統(tǒng)一在天福萬象農(nóng)業(yè)博覽園生態(tài)餐廳自助午餐。閉會)
    會議籌備方案要素篇四
    (一)學習目標
    (二)方案的制定
    1.確定會議主題
    無論組織什么樣的會議,都有會議主題,特別是組織大型會議,必須明確會議要研究解決什么問題,達到什么目的。
    會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的'目的。
    2.確定會議的時間和地點
    會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。
    3.確定會議的規(guī)模
    會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握,以嚴格控制規(guī)模為原則。
    4.確定會議議程
    會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
    5.確定會議文件和材料的準備
    包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
    6.確定會議組織和分工
    這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責,責任到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。
    (三)注意事項
    1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
    2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
    二、大型會議籌備方案(案例)
    (一)學習目標
    (二)具體方案的擬寫
    ××市經(jīng)濟工作會議安排方案
    1.會議主題:
    貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。
    2.會議的時間、地點:
    擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開?!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮健?BR>    3.會議規(guī)模:1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。
    4.會議議程:
    會議由書記、分別主持。
    第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
    第三天繼續(xù)分組討論;
    第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由書記主持會議,作會議總結(jié),書記講話。
    5.會議材料準備。
    一、活動時間:*****
    二、活動地點:*****
    三、活動組委會
    總策劃:***
    總指揮:***
    總執(zhí)行:**********
    四、活動組委會下設(shè)小組成員名單 邀請組:************
    文案組:************
    簽到組:***********
    接待組:**********
    會務(wù)組、晚宴組:******
    票務(wù)組、禮品組:******
    影視攝像組:******
    安全保衛(wèi)組:******
    車輛服務(wù)組:****
    五、活動具體分工安排表
    附件:日程安排及會議議程
    日程安排
    會議議程
    會議籌備方案要素篇五
    2011年**市##
    一、會議時間和地點
    2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
    二、參會人員
    (一)副**、市政府副秘書長**(2人);
    1
    (四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
    總計:122人。
    三、會議議程
    會議主持:市政府副秘書長***
    (一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
    (二)會議表彰
    1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
    2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
    6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
    (三)市政府副**講話。
    四、會議文件收集和起草
    (一)局長、講話、主持語由**負責起草;
    (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
    五、會務(wù)工作
    2
    (六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
    (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
    六、會議預(yù)算
    一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
    二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
    六、 記者:1000元
    七、 餐費:15000元
    八、 領(lǐng)導(dǎo)紀念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計:45000元
    安徽綠海商務(wù)職業(yè)學院第一屆教職工代表大會、第二屆工會
    會員代表
    本次“兩代會”以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持全心全意依靠廣大教職工辦好學校的.方針,認真總結(jié)和部署我院評建重要工作,科學謀劃我院今后五年的發(fā)展,團結(jié)動員全體教職工同心同德,真抓實干,創(chuàng)建和諧校園,為完成學院黨委、行政提出的各項工作任務(wù),把我院建成高水平職業(yè)院校而努力奮斗。
    一、本次“兩代會”的議題及任務(wù)
    1.審議《院長工作報告》;
    3.審議《第一屆工會委員會工作報告》
    5.審議通過第一屆教代會執(zhí)委會;
    6.選舉產(chǎn)生第二屆工會委員會;
    二、本次“兩代會”組織籌備工作
    主任:方世權(quán)
    副主任:童傳富、張以亭、季修栓
    委員:儲漢民、唐義林、邢江淮、高明、劉敏、陳萬華、樊偉、孫成玖、程光勝、戴禮勇、朱小明。
    下設(shè)4個工作組:
    會務(wù)組:
    1.負責大會會務(wù)準備工作及有關(guān)會議期間代表活動的組織,做好會場布置和代表團分組討論地點的安排、落實。
    2.負責會議經(jīng)費的預(yù)決算。
    3.負責購買會議必需用品(紙袋、水筆、筆記本、會議記錄本等)和其他用品。
    4.負責來賓及領(lǐng)導(dǎo)接待、車輛調(diào)撥、安全保衛(wèi)等工作。
    1
    5.協(xié)助文件裝袋,負責代表簽到,發(fā)放文件、代表證(特邀證、列席證)、工作人員證。
    6.負責大會主席臺前擺設(shè)花卉盆景。
    7.負責印制“兩代會”代表團分組名單,正式代表、特邀代表、列席代表名單。
    8.負責印制大會執(zhí)行主席和會議主持人名單。
    9.負責制作主席團證、代表證、特邀代表證、列席代表證、工作人員證。
    張以亭同志兼任組長,陳萬華同志為副組長,院辦、總務(wù)處、保衛(wèi)處、考核辦、團委、信息技術(shù)系、經(jīng)貿(mào)系、繼教部協(xié)助工作。
    代表資格審查組:
    1.負責代表資格審查工作,起草代表資格審查報告。
    2.負責大會主席團成員、主席、副主席、秘書長、副秘書長人選資格審查。
    3.提出特邀代表、列席代表名單。
    童傳富同志兼任組長,劉敏同志任副組長,黨辦、工會、人事處、外語系協(xié)助工作。
    秘書組:
    1.擬定大會議程和日程安排,編印《會議指南》。
    2.負責起草大會各項報告及各項制度文件。
    3.負責起草學院黨委領(lǐng)導(dǎo)在開幕式、閉幕式上的講話。
    4.負責起草大會決議(草案)。
    5.負責起草、制作大會其他文件。
    6.負責會議文件、資料匯編和歸檔工作。
    7.協(xié)助會務(wù)組負責大會會場布置,主席臺座位安排。
    季修栓同志任組長,儲漢民同志任副組長,黨辦、院辦、宣傳部、工會、管理系、基礎(chǔ)部協(xié)助工作。
    宣傳組:
    1.負責本次會議的會前宣傳發(fā)動、大會期間的宣傳報道工作及校園的宣傳氣氛的營造工作,充分利用校園網(wǎng)、校報、廣播臺及校外媒體廣泛宣傳報道教代會相關(guān)活動。
    2.負責在校園大門、主干道、會場等處張掛橫幅,負責電子屏顯示相關(guān)內(nèi)容字幕。
    3.負責制作、擺放各代表團座位指示牌。
    4.負責會議期間的錄像、攝影、錄音工作。
    5.負責《國歌》、《國際歌》及音響設(shè)施的準備及效果的檢查。
    樊偉同志任組長,蘇勇同志任副組長,宣傳部、工會協(xié)助工作。
    2
    三、“兩代會”正式代表、特邀代表、列席代表、來賓
    1.正式代表:
    2.特邀代表:
    擬邀請省教育工會主席王蘭同志出席大會開幕式。邀請王蘭主席致詞。
    四、會期、議程及日程安排
    本次兩代會擬于12月下旬召開,用時一天半。 議程日程安排草案如下:
    會議籌備方案要素篇六
    本站發(fā)布2019年婚禮籌備策劃方案,更多2019年婚禮籌備策劃方案相關(guān)信息請訪問本站策劃頻道。
    婚禮籌備計劃書
    結(jié)婚最首要做的第一件事情就是選好日子以后訂酒店。
    一、確定宴請人員,并根據(jù)人數(shù)和餐標確定相應(yīng)的酒店。
    1、準備予請人員名單,男女雙方人員名單匯總。
    (1)要圈訂酒店所在的范圍.以交通便利為原則.
    (2)制定心理價位,決定價位之后在再有目地的選擇酒店。
    這樣在圈訂范圍的酒店里又可以適當排除了一些酒店。
    (3)在預(yù)估出了大約的桌數(shù)之后,一定要實地考察.
    2、考察適合并喜歡的酒店,初步要看的一些內(nèi)容是
    交通、餐廳(大廳是否方正,是否有柱子,如果有的話是否對視覺有十分嚴重的影響。)有無化妝間,(因為有了化妝間可以節(jié)省很多時間,也可以讓新人們有存放酒水,服裝,以及換裝和休息的地方。)有無比較開闊的迎賓區(qū)等,當然還有很重要的就是不要忘記先詢問一下是否有你要訂的日子。
    可以跑幾家做一下比較,最后決定你想要訂的酒店然后付訂金。
    二、準備物品
    1、確定宴請人員后,在婚禮前30天至45天,填寫好請柬并送達到賓客。
    2、在此同時確定要買的請柬、喜字、口布、紅包、簽到本、簽到筆等數(shù)量。
    3、準備訂購宴客當天所需之煙、酒、糖、茶。
    籌備婚禮的原則:
    一、細節(jié)打造完美婚禮,開始的時候工作一定要細.
    三、具體實施
    1、確定婚禮工作人員名單及婚禮總管
    新人在與婚慶公司或者策劃師交流時,盡量的說明白你們的想法,多聽聽專家的意見,量力而行。
    新人在對婚典制訂了整體策劃以后,就可以著手聘請服務(wù)人員:
    司儀、攝像師、攝影師、化妝師、花藝師、督導(dǎo)等.
    選定服務(wù)人員:總管、證婚人、主婚人、男女儐相、牽紗花童、迎親人員、輔禮人員、接待人員等。
    會議籌備方案要素篇七
    1.確定會議主題
    無論組織什么樣的會議,都有會議主題,特別是組織大型會議,必須明確會議要研究解決什么問題,達到什么目的。
    會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的`目的。
    2.確定會議的時間和地點
    會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。
    3.確定會議的規(guī)模
    會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握,以嚴格控制規(guī)模為原則。
    4.確定會議議程
    會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議
    總結(jié)
    。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
    5.確定會議文件和材料的準備
    包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
    6.確定會議組織和分工
    這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責,責任到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。
    1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
    2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。