套磁信的準(zhǔn)備，需要大家認(rèn)真的進(jìn)行確認(rèn)，并且還需要關(guān)注標(biāo)題、內(nèi)容和形式的作用，這樣才可以為自己的申請(qǐng)加分。下面是分享的瑞士留學(xué)套磁信寫作要求。歡迎閱讀參考！
1.瑞士留學(xué)套磁信寫作要求
1、標(biāo)題要求
單純的寫Hi或是hello professor，或是help，I want to join you lab只會(huì)被當(dāng)成垃圾郵件刪除掉，標(biāo)題表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性和目的性也是很重要的，較正式的寫法有以下兩種：
About XXXXX；Re： （Regarding）XXXXXX
這個(gè)xxx可以是你感興趣的教授方向，也可以是教授的論文題目，也可以直接寫自己感興趣的方向，比如想學(xué)蛋白質(zhì)工程題目可以直接寫Re：protein engineering。當(dāng)然有許多人直接寫I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具體方向 in your research group也未嘗不可，只是效果因人而異了。
2、內(nèi)容要求
套磁之前，一定要看清楚對(duì)方的科研背景，以及近正在進(jìn)行的科研活動(dòng)。比較有用的辦法是看publication里面＇submitted＇或＇to appear＇的論文，有機(jī)會(huì)的話下載下來(lái)仔細(xì)研讀一下也是非常有用的。
原則有三個(gè)：
一不要抄模板
二不要多寫硬件的分?jǐn)?shù)（有很多教授并不在意GPA或是GT有多高）
三是空談特別喜歡是沒(méi)有用的
要套一個(gè)教授，少的要求是把他主頁(yè)上的介紹都仔仔細(xì)細(xì)的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔細(xì)研讀一遍。而且第一封套辭信不要太長(zhǎng)，講一下重點(diǎn)就可以了。
以后保持一個(gè)星期1-2次就可以了，不要間斷，并不時(shí)的向他匯報(bào)一下自己近在做的實(shí)驗(yàn)或新發(fā)表或已發(fā)表的論文，同時(shí)還要記得諸如節(jié)日問(wèn)候之類的細(xì)節(jié)。這要求申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)背景很強(qiáng)，能談得長(zhǎng)久。
首先當(dāng)然是簡(jiǎn)要的自我介紹，然后就該談?wù)勀銓?duì)他的研究的看法了，提出自己的見(jiàn)解和問(wèn)題，一般情況下教授都會(huì)樂(lè)于與你討論的。如果已經(jīng)處于申請(qǐng)期，大可直接就問(wèn)有沒(méi)有position，很正常的。
而在介紹自己論文的時(shí)候，除了談你在這片論文中的contribution后，也可以詳細(xì)說(shuō)一下通過(guò)研究這個(gè)論文所涉及的題目，你懂得了哪些東西，尤其是掌握了哪些方法，當(dāng)然如果你真的對(duì)其很有研究，你可以提出你個(gè)人對(duì)這個(gè)論文研究題目的修改性意見(jiàn)，這會(huì)使得你在教授心目中的位置有很大的提升空間。
如果學(xué)術(shù)沒(méi)有那么雄厚，那么背景和基礎(chǔ)就是要強(qiáng)調(diào)的地方，這就是從potential和match方面來(lái)發(fā)展了，目的是要讓教授相信你有為他打工的能力，尤其是在這個(gè)背景單一已經(jīng)有礙發(fā)展的interdisciplinary的時(shí)代。比如某學(xué)生是EE的屬于電子類，卻申請(qǐng)了其中一個(gè)program是偏環(huán)保的就可以說(shuō)自己有很好的數(shù)學(xué)、編程和電子的基礎(chǔ)，同時(shí)還在自學(xué)環(huán)境工程，很希望用電子的背景來(lái)為環(huán)保服務(wù)。然后就具體談教授的項(xiàng)目，如他曾經(jīng)做過(guò)用電子辦法解決環(huán)境問(wèn)題的，是這兩者的結(jié)合，這就非常地有效果。-google 1point3acres
拿到AD的申請(qǐng)人套辭又相對(duì)簡(jiǎn)單一些，首先說(shuō)明自己已經(jīng)拿到AD（說(shuō)明自己已經(jīng)合格了，剩下就差錢了）；其次，對(duì)該學(xué)校很感興趣；然后，對(duì)該教授的研究相當(dāng)感興趣，并且有決心做好（參照以上論述）。只要教授看上你了，自然會(huì)提及funding。實(shí)在不行，直接寫信把困難說(shuō)說(shuō)，再問(wèn)問(wèn)funding的事
收到正面或者中立態(tài)度的回信后應(yīng)該立即回一封熱情洋溢的信，即使收到負(fù)面態(tài)度的回信也好禮貌地表達(dá)遺憾和等待他回心轉(zhuǎn)意的決心。后要注意這個(gè)過(guò)程中保持充實(shí)獨(dú)特的內(nèi)容、誠(chéng)摯合作的意向和不卑不亢的風(fēng)度。畢竟這就像是個(gè)找工作的過(guò)程，雙贏的結(jié)果才是好的。
3、形勢(shì)要求
第一封套磁信言簡(jiǎn)意賅地說(shuō)明來(lái)意，100~300字足夠，不必寫萬(wàn)言書；可以附帶簡(jiǎn)歷，PS 可免。如果簡(jiǎn)歷不長(zhǎng)，建議放在郵件正文里，因?yàn)槟承┙淌诘泥]箱已經(jīng)設(shè)置成有附件直接刪除的。
退一步說(shuō)，如果他對(duì)你有興趣就會(huì)主動(dòng)要你發(fā)簡(jiǎn)歷過(guò)來(lái)。一定要放在附件里的話，好事先轉(zhuǎn)換成PDF文檔，以避免教授為防止病毒而不打開的問(wèn)題。之后就是兩個(gè)人互相的交流和聯(lián)系了，注意措辭的準(zhǔn)確和沒(méi)有簡(jiǎn)單語(yǔ)法錯(cuò)誤就可以了，不用追求太華麗的辭藻。
2.瑞士留學(xué)簽證辦理材料
一、申請(qǐng)材料準(zhǔn)備
1.三份詳細(xì)用英、法、德或意大利文填好的入境申請(qǐng)表學(xué)生簽名并注明日期(表格可向瑞士商務(wù)辦事處索取)
2.三張近期護(hù)照照片護(hù)照1-6頁(yè)復(fù)印件，以及其他所有簽證復(fù)印件
3.三套所選學(xué)校的錄取通知書，1份原件，2份復(fù)印件
4.申請(qǐng)人足夠的資金證明(如銀行擔(dān)保，銀行存款證明)，1份原件，2份復(fù)印件
5.學(xué)歷證書或證明(須由公證處公證，并附法語(yǔ)或德語(yǔ)譯文)，1份原件，2份復(fù)印件
6.個(gè)人簡(jiǎn)歷(外文)，由學(xué)生本人簽字，備3份;
7.學(xué)習(xí)計(jì)劃(外文)，由學(xué)生本人簽字，備3份;
8.將來(lái)的學(xué)習(xí)計(jì)劃(外文)，內(nèi)容關(guān)于在瑞士完成學(xué)業(yè)之后的職業(yè)傾向，說(shuō)明自己的將來(lái)會(huì)從求學(xué)中有何受益，備3份。而且必須由學(xué)生親自簽字，在瑞士使館/領(lǐng)館官員面前完成;
9.完整的中英文地址，包括郵政編碼和電話號(hào)碼，以便郵寄資料或需要申請(qǐng)人進(jìn)一步提供情況之時(shí)取得聯(lián)系;
10.授課語(yǔ)言為英語(yǔ)的學(xué)生須提供有效的雅思成績(jī)?cè)炞C費(fèi)(55瑞士法郎，以人民幣支付，目前每人350元，另收60元返簽郵費(fèi)。請(qǐng)自備零錢，使館不設(shè)找零。原則上講，護(hù)照可以郵寄給申請(qǐng)人，而不需申請(qǐng)人親自來(lái)使館領(lǐng)取，郵寄給申請(qǐng)人的ems費(fèi)用是30元人民幣)請(qǐng)注意，作法語(yǔ)、德語(yǔ)或意大利語(yǔ)面試的學(xué)生瑞士使館/領(lǐng)館收面試費(fèi)。
如果需要，瑞士駐華大使館/瑞士駐上?？傤I(lǐng)事館將要求申請(qǐng)人提供其他附加資料。請(qǐng)注意，只有具備良好外語(yǔ)知識(shí)的學(xué)生(英語(yǔ)、德語(yǔ)、法語(yǔ)或意大利語(yǔ))能夠遞交申請(qǐng)資料。申請(qǐng)必須由學(xué)生本人送至北京的瑞士大使館/瑞士駐上?？傤I(lǐng)事館。只接受資料完整的簽證申請(qǐng)(3份申請(qǐng)表和3套上述材料)。
二、受理時(shí)間
瑞士駐華大使館周一至周五上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)持江蘇、浙江、安徽和上海簽發(fā)的護(hù)照的學(xué)生須到瑞士駐上海總領(lǐng)事館辦理簽證申請(qǐng)。簽發(fā)簽證完整的簽證資料將轉(zhuǎn)到瑞士審批。在此過(guò)程中，只有申請(qǐng)者本人能夠獲得有關(guān)簽證的信息。
申請(qǐng)一經(jīng)批準(zhǔn)，瑞士大使館/瑞士駐上?？傤I(lǐng)事館將通知申請(qǐng)人。請(qǐng)注意申請(qǐng)者本人將對(duì)瑞士有關(guān)部門所作決定負(fù)責(zé)。
三、申請(qǐng)者簽證簽發(fā)必須提供下列文件
有效護(hù)照瑞士銀行轉(zhuǎn)給相關(guān)學(xué)校的學(xué)費(fèi)轉(zhuǎn)賬收據(jù)(由學(xué)校傳真至瑞士使館)瑞士學(xué)校的確認(rèn)傳真，用以確認(rèn)全部費(fèi)用已經(jīng)付清(至少是第一學(xué)年的)。簽證可以由學(xué)生本人到瑞士駐華使館/領(lǐng)事館親自領(lǐng)取或郵寄給學(xué)生本人。
3.瑞士留學(xué)簽證過(guò)簽技巧
1、語(yǔ)言扎實(shí)
面試是一個(gè)交流的過(guò)程，所以語(yǔ)言自然會(huì)發(fā)生很重要的作用，建議大家在面談前，可以進(jìn)行突擊培訓(xùn)，這樣大家可以在提升口語(yǔ)的同時(shí)，也對(duì)面試的流程進(jìn)行一定的了解。
大家還需要將心態(tài)放好，不要過(guò)于緊張，這樣會(huì)導(dǎo)致一系列不可控的事情發(fā)生，而相對(duì)鎮(zhèn)定的話，可以幫助大家更好地處理突發(fā)情況，也更能夠展示個(gè)人實(shí)際情況。
2、目的明確
在面試官詢問(wèn)你的留學(xué)目的的時(shí)候，一定要明確的表示自己學(xué)習(xí)的決心，以及對(duì)瑞士教學(xué)的向往，不能夠有移民的傾向，也不要表露出打工的意向。
3、態(tài)度端正
而且靜心等候的時(shí)候，也需要保持自己的注意力集中，不要走神或者開小差，如果叫到了你，但是你卻沒(méi)有第一時(shí)間進(jìn)行反應(yīng)，那么會(huì)對(duì)你的形象有很大的影響。
4、材料齊全
當(dāng)然材料的準(zhǔn)備是基礎(chǔ)的部分，齊全完整是每個(gè)人都需要做到的，大家在進(jìn)行提升之前，需要先保證自己已經(jīng)將學(xué)校需要出示的所有材料都整備好了。
5、舉止得體
在面試的過(guò)程中，要時(shí)時(shí)刻刻注意自己的禮儀，需要保持微笑，并且不要眼神飄忽，要有自信，并且在面試開始前和結(jié)束后，都要有禮貌地進(jìn)行打招呼。
6、應(yīng)答自如
而整個(gè)面試之中，重要的當(dāng)然就是大家的應(yīng)答過(guò)程，這會(huì)考驗(yàn)大家前期準(zhǔn)備和臨場(chǎng)應(yīng)答的雙重情況，不管自己對(duì)問(wèn)題是否了解，首先要做到的就是從容。
1.瑞士留學(xué)套磁信寫作要求
1、標(biāo)題要求
單純的寫Hi或是hello professor，或是help，I want to join you lab只會(huì)被當(dāng)成垃圾郵件刪除掉，標(biāo)題表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性和目的性也是很重要的，較正式的寫法有以下兩種：
About XXXXX；Re： （Regarding）XXXXXX
這個(gè)xxx可以是你感興趣的教授方向，也可以是教授的論文題目，也可以直接寫自己感興趣的方向，比如想學(xué)蛋白質(zhì)工程題目可以直接寫Re：protein engineering。當(dāng)然有許多人直接寫I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具體方向 in your research group也未嘗不可，只是效果因人而異了。
2、內(nèi)容要求
套磁之前，一定要看清楚對(duì)方的科研背景，以及近正在進(jìn)行的科研活動(dòng)。比較有用的辦法是看publication里面＇submitted＇或＇to appear＇的論文，有機(jī)會(huì)的話下載下來(lái)仔細(xì)研讀一下也是非常有用的。
原則有三個(gè)：
一不要抄模板
二不要多寫硬件的分?jǐn)?shù)（有很多教授并不在意GPA或是GT有多高）
三是空談特別喜歡是沒(méi)有用的
要套一個(gè)教授，少的要求是把他主頁(yè)上的介紹都仔仔細(xì)細(xì)的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔細(xì)研讀一遍。而且第一封套辭信不要太長(zhǎng)，講一下重點(diǎn)就可以了。
以后保持一個(gè)星期1-2次就可以了，不要間斷，并不時(shí)的向他匯報(bào)一下自己近在做的實(shí)驗(yàn)或新發(fā)表或已發(fā)表的論文，同時(shí)還要記得諸如節(jié)日問(wèn)候之類的細(xì)節(jié)。這要求申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)背景很強(qiáng)，能談得長(zhǎng)久。
首先當(dāng)然是簡(jiǎn)要的自我介紹，然后就該談?wù)勀銓?duì)他的研究的看法了，提出自己的見(jiàn)解和問(wèn)題，一般情況下教授都會(huì)樂(lè)于與你討論的。如果已經(jīng)處于申請(qǐng)期，大可直接就問(wèn)有沒(méi)有position，很正常的。
而在介紹自己論文的時(shí)候，除了談你在這片論文中的contribution后，也可以詳細(xì)說(shuō)一下通過(guò)研究這個(gè)論文所涉及的題目，你懂得了哪些東西，尤其是掌握了哪些方法，當(dāng)然如果你真的對(duì)其很有研究，你可以提出你個(gè)人對(duì)這個(gè)論文研究題目的修改性意見(jiàn)，這會(huì)使得你在教授心目中的位置有很大的提升空間。
如果學(xué)術(shù)沒(méi)有那么雄厚，那么背景和基礎(chǔ)就是要強(qiáng)調(diào)的地方，這就是從potential和match方面來(lái)發(fā)展了，目的是要讓教授相信你有為他打工的能力，尤其是在這個(gè)背景單一已經(jīng)有礙發(fā)展的interdisciplinary的時(shí)代。比如某學(xué)生是EE的屬于電子類，卻申請(qǐng)了其中一個(gè)program是偏環(huán)保的就可以說(shuō)自己有很好的數(shù)學(xué)、編程和電子的基礎(chǔ)，同時(shí)還在自學(xué)環(huán)境工程，很希望用電子的背景來(lái)為環(huán)保服務(wù)。然后就具體談教授的項(xiàng)目，如他曾經(jīng)做過(guò)用電子辦法解決環(huán)境問(wèn)題的，是這兩者的結(jié)合，這就非常地有效果。-google 1point3acres
拿到AD的申請(qǐng)人套辭又相對(duì)簡(jiǎn)單一些，首先說(shuō)明自己已經(jīng)拿到AD（說(shuō)明自己已經(jīng)合格了，剩下就差錢了）；其次，對(duì)該學(xué)校很感興趣；然后，對(duì)該教授的研究相當(dāng)感興趣，并且有決心做好（參照以上論述）。只要教授看上你了，自然會(huì)提及funding。實(shí)在不行，直接寫信把困難說(shuō)說(shuō)，再問(wèn)問(wèn)funding的事
收到正面或者中立態(tài)度的回信后應(yīng)該立即回一封熱情洋溢的信，即使收到負(fù)面態(tài)度的回信也好禮貌地表達(dá)遺憾和等待他回心轉(zhuǎn)意的決心。后要注意這個(gè)過(guò)程中保持充實(shí)獨(dú)特的內(nèi)容、誠(chéng)摯合作的意向和不卑不亢的風(fēng)度。畢竟這就像是個(gè)找工作的過(guò)程，雙贏的結(jié)果才是好的。
3、形勢(shì)要求
第一封套磁信言簡(jiǎn)意賅地說(shuō)明來(lái)意，100~300字足夠，不必寫萬(wàn)言書；可以附帶簡(jiǎn)歷，PS 可免。如果簡(jiǎn)歷不長(zhǎng)，建議放在郵件正文里，因?yàn)槟承┙淌诘泥]箱已經(jīng)設(shè)置成有附件直接刪除的。
退一步說(shuō)，如果他對(duì)你有興趣就會(huì)主動(dòng)要你發(fā)簡(jiǎn)歷過(guò)來(lái)。一定要放在附件里的話，好事先轉(zhuǎn)換成PDF文檔，以避免教授為防止病毒而不打開的問(wèn)題。之后就是兩個(gè)人互相的交流和聯(lián)系了，注意措辭的準(zhǔn)確和沒(méi)有簡(jiǎn)單語(yǔ)法錯(cuò)誤就可以了，不用追求太華麗的辭藻。
2.瑞士留學(xué)簽證辦理材料
一、申請(qǐng)材料準(zhǔn)備
1.三份詳細(xì)用英、法、德或意大利文填好的入境申請(qǐng)表學(xué)生簽名并注明日期(表格可向瑞士商務(wù)辦事處索取)
2.三張近期護(hù)照照片護(hù)照1-6頁(yè)復(fù)印件，以及其他所有簽證復(fù)印件
3.三套所選學(xué)校的錄取通知書，1份原件，2份復(fù)印件
4.申請(qǐng)人足夠的資金證明(如銀行擔(dān)保，銀行存款證明)，1份原件，2份復(fù)印件
5.學(xué)歷證書或證明(須由公證處公證，并附法語(yǔ)或德語(yǔ)譯文)，1份原件，2份復(fù)印件
6.個(gè)人簡(jiǎn)歷(外文)，由學(xué)生本人簽字，備3份;
7.學(xué)習(xí)計(jì)劃(外文)，由學(xué)生本人簽字，備3份;
8.將來(lái)的學(xué)習(xí)計(jì)劃(外文)，內(nèi)容關(guān)于在瑞士完成學(xué)業(yè)之后的職業(yè)傾向，說(shuō)明自己的將來(lái)會(huì)從求學(xué)中有何受益，備3份。而且必須由學(xué)生親自簽字，在瑞士使館/領(lǐng)館官員面前完成;
9.完整的中英文地址，包括郵政編碼和電話號(hào)碼，以便郵寄資料或需要申請(qǐng)人進(jìn)一步提供情況之時(shí)取得聯(lián)系;
10.授課語(yǔ)言為英語(yǔ)的學(xué)生須提供有效的雅思成績(jī)?cè)炞C費(fèi)(55瑞士法郎，以人民幣支付，目前每人350元，另收60元返簽郵費(fèi)。請(qǐng)自備零錢，使館不設(shè)找零。原則上講，護(hù)照可以郵寄給申請(qǐng)人，而不需申請(qǐng)人親自來(lái)使館領(lǐng)取，郵寄給申請(qǐng)人的ems費(fèi)用是30元人民幣)請(qǐng)注意，作法語(yǔ)、德語(yǔ)或意大利語(yǔ)面試的學(xué)生瑞士使館/領(lǐng)館收面試費(fèi)。
如果需要，瑞士駐華大使館/瑞士駐上?？傤I(lǐng)事館將要求申請(qǐng)人提供其他附加資料。請(qǐng)注意，只有具備良好外語(yǔ)知識(shí)的學(xué)生(英語(yǔ)、德語(yǔ)、法語(yǔ)或意大利語(yǔ))能夠遞交申請(qǐng)資料。申請(qǐng)必須由學(xué)生本人送至北京的瑞士大使館/瑞士駐上?？傤I(lǐng)事館。只接受資料完整的簽證申請(qǐng)(3份申請(qǐng)表和3套上述材料)。
二、受理時(shí)間
瑞士駐華大使館周一至周五上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)持江蘇、浙江、安徽和上海簽發(fā)的護(hù)照的學(xué)生須到瑞士駐上海總領(lǐng)事館辦理簽證申請(qǐng)。簽發(fā)簽證完整的簽證資料將轉(zhuǎn)到瑞士審批。在此過(guò)程中，只有申請(qǐng)者本人能夠獲得有關(guān)簽證的信息。
申請(qǐng)一經(jīng)批準(zhǔn)，瑞士大使館/瑞士駐上?？傤I(lǐng)事館將通知申請(qǐng)人。請(qǐng)注意申請(qǐng)者本人將對(duì)瑞士有關(guān)部門所作決定負(fù)責(zé)。
三、申請(qǐng)者簽證簽發(fā)必須提供下列文件
有效護(hù)照瑞士銀行轉(zhuǎn)給相關(guān)學(xué)校的學(xué)費(fèi)轉(zhuǎn)賬收據(jù)(由學(xué)校傳真至瑞士使館)瑞士學(xué)校的確認(rèn)傳真，用以確認(rèn)全部費(fèi)用已經(jīng)付清(至少是第一學(xué)年的)。簽證可以由學(xué)生本人到瑞士駐華使館/領(lǐng)事館親自領(lǐng)取或郵寄給學(xué)生本人。
3.瑞士留學(xué)簽證過(guò)簽技巧
1、語(yǔ)言扎實(shí)
面試是一個(gè)交流的過(guò)程，所以語(yǔ)言自然會(huì)發(fā)生很重要的作用，建議大家在面談前，可以進(jìn)行突擊培訓(xùn)，這樣大家可以在提升口語(yǔ)的同時(shí)，也對(duì)面試的流程進(jìn)行一定的了解。
大家還需要將心態(tài)放好，不要過(guò)于緊張，這樣會(huì)導(dǎo)致一系列不可控的事情發(fā)生，而相對(duì)鎮(zhèn)定的話，可以幫助大家更好地處理突發(fā)情況，也更能夠展示個(gè)人實(shí)際情況。
2、目的明確
在面試官詢問(wèn)你的留學(xué)目的的時(shí)候，一定要明確的表示自己學(xué)習(xí)的決心，以及對(duì)瑞士教學(xué)的向往，不能夠有移民的傾向，也不要表露出打工的意向。
3、態(tài)度端正
而且靜心等候的時(shí)候，也需要保持自己的注意力集中，不要走神或者開小差，如果叫到了你，但是你卻沒(méi)有第一時(shí)間進(jìn)行反應(yīng)，那么會(huì)對(duì)你的形象有很大的影響。
4、材料齊全
當(dāng)然材料的準(zhǔn)備是基礎(chǔ)的部分，齊全完整是每個(gè)人都需要做到的，大家在進(jìn)行提升之前，需要先保證自己已經(jīng)將學(xué)校需要出示的所有材料都整備好了。
5、舉止得體
在面試的過(guò)程中，要時(shí)時(shí)刻刻注意自己的禮儀，需要保持微笑，并且不要眼神飄忽，要有自信，并且在面試開始前和結(jié)束后，都要有禮貌地進(jìn)行打招呼。
6、應(yīng)答自如
而整個(gè)面試之中，重要的當(dāng)然就是大家的應(yīng)答過(guò)程，這會(huì)考驗(yàn)大家前期準(zhǔn)備和臨場(chǎng)應(yīng)答的雙重情況，不管自己對(duì)問(wèn)題是否了解，首先要做到的就是從容。