年中會(huì)場布置方案圖片

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    方案可以幫助我們規(guī)劃未來的發(fā)展方向,明確目標(biāo)的具體內(nèi)容和實(shí)現(xiàn)路徑。通過制定方案,我們可以有條不紊地進(jìn)行問題的分析和解決,避免盲目行動(dòng)和無效努力。以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
    年中會(huì)場布置方案圖片篇一
    2、通過對(duì)出色的個(gè)人與團(tuán)體,進(jìn)一步增強(qiáng)公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力;
    3、通過年會(huì)、晚宴盛會(huì),系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進(jìn),增加彼此間的溝通與信任。
    “xx年會(huì)”
    xx年12月24日下午18點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
    協(xié)辦單位:承辦單位:
    總顧問:總指揮:活動(dòng)執(zhí)行:
    節(jié)目統(tǒng)籌:后勤保障:場務(wù)組:
    14:00—17:00酒店布置年會(huì)晚宴會(huì)場
    18:00年會(huì)晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)講話大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
    最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念。
    年會(huì)的通知與宣傳:辦公室對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
    條幅的制作:“”(條幅規(guī)格)
    物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、會(huì)場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用物品;抽獎(jiǎng)箱;晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    現(xiàn)場錄像、拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的錄像、拍照工作。
    按年會(huì)整體方案,對(duì)費(fèi)用做出最佳預(yù)算,原則花最少的錢辦出最好的年會(huì)。
    如需包含:
    此項(xiàng)預(yù)算只預(yù)算實(shí)際產(chǎn)生現(xiàn)金費(fèi)用,不包含內(nèi)部結(jié)算費(fèi)用(如:交通費(fèi)、道具制作費(fèi)等)
    此方案為本次年會(huì)的主體流程安排及介紹,具體的相關(guān)事項(xiàng)明細(xì)如獲獎(jiǎng)名單、節(jié)目名單、獎(jiǎng)品明細(xì)、費(fèi)用明細(xì)等,本方案不做具體描述。其他未盡事宜以臨時(shí)通知等方式作為補(bǔ)充調(diào)整。
    年中會(huì)場布置方案圖片篇二
    1、由于舞臺(tái)邊緣已有花盆裝飾,原方案氣球數(shù)量相對(duì)減少。布置1—2排左右。顏色定為紅色和黃色。
    2、根據(jù)原方案在第一排嘉賓的座位桌子間隔的地方分別用兩枝康乃馨來裝扮(桌子的間隔處一共有八處,則康乃馨需要十六枝)
    (花籃租借經(jīng)費(fèi)相對(duì)較大,相比較較占用舞臺(tái)和觀眾席之間、工作表演人員走動(dòng)的空間、可能舞臺(tái)整體過于正式涉及到租借和歸還。能夠再進(jìn)行商討)
    物品清單:氣球、康乃馨(購買時(shí)光根據(jù)真假花來決定20枝)
    舞臺(tái)布置需要的氣球由文化藝術(shù)負(fù)責(zé),裝飾用的康乃馨由統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)。
    二、舞臺(tái)右側(cè)墻面:直徑一米的圓形logo
    物品清單:logo噴繪
    logo噴繪由文化藝術(shù)負(fù)責(zé)
    綜合意見:
    1、左側(cè)墻壁2、4、6、8四個(gè)區(qū)域分別貼上c、u、i、t四個(gè)字母色調(diào)與?;?qǐng)?jiān)持一致、材質(zhì)卡紙、大小一米。
    2、右側(cè)墻壁11、13、15、17四塊貼上共、舞、青、春四個(gè)字。
    樣式根據(jù)原方案設(shè)計(jì)圖樣、長一米、材質(zhì)卡紙、用熒光筆在卡紙上把字涂出,再將剩余部分扣;或者用熒光棒將寫好的字邊緣圍起(效果雖然更好,但這就涉及到熒光棒需要搖動(dòng)才能發(fā)光、粘貼好就無法在移動(dòng)、發(fā)光的時(shí)光長短問題)相對(duì)用熒光筆比較實(shí)際一些。
    第三種方案是將亮粉或者碎錫草屑涂在寫好的字上、根據(jù)舞臺(tái)燈光的。照射會(huì)凸顯光亮。
    物品清單:卡紙、雙面膠、透明膠、梯子、其他材料待定
    左半邊墻壁cuit四個(gè)英文字母由統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé);
    右半邊墻壁共舞青春四個(gè)字相對(duì)需要設(shè)計(jì)由文化藝術(shù)負(fù)責(zé)。
    四、過道:綜合意見最好采用彩帶更為簡單正式。
    按照原方案以彩帶區(qū)分座位區(qū)域
    共三塊大的座位區(qū)域、四排靠過道的把手是裝飾的主體。
    用彩帶裁成長度較一致的長度,以蝴蝶結(jié)的形式綁在把手最末端。
    面向舞臺(tái)為準(zhǔn),最左邊用紅色、左中用黃色、右中用黃色、最右邊用紅色。
    物品清單:彩帶若干
    只需要紅色、黃色的彩帶由統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)購買;布置時(shí)可兩個(gè)學(xué)院共同完成。
    五、大門:根據(jù)之前四個(gè)學(xué)院的商量、白色的主門是裝飾重點(diǎn)。從白門進(jìn)入禮堂里面的兩個(gè)木質(zhì)門不再做剩余裝飾。
    所以可根據(jù)原方案白大門做成氣球拱形門。(當(dāng)天怎樣開放門是不確定因素,拱形門的數(shù)量要根據(jù)門的`開放而定)
    另一方案是懸掛共舞青春四個(gè)字,其他地方用氣球裝飾。取消logo掛牌,防止效果不佳。
    若用氣球拱形門則有統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)購買氣球進(jìn)行捆扎;
    若用共舞青春四個(gè)字則由文化藝術(shù)負(fù)責(zé)繪畫制作。
    六、另外兩個(gè)面向操場的門:用拉花或氣球裝飾。
    物品清單:氣球、鐵絲、拉花、透明膠、雙面膠等。
    由于只需拉花和氣球,這一部分就請(qǐng)統(tǒng)計(jì)學(xué)院負(fù)責(zé)購買。布置時(shí)兩個(gè)學(xué)院共同進(jìn)行。
    年中會(huì)場布置方案圖片篇三
    1、會(huì)場布置主題:“”醫(yī)學(xué)研討會(huì)
    2、地點(diǎn):榕湖飯店
    3、時(shí)間:x年1月5 日-x年1月7日
    4、主辦單位:“”活動(dòng)策劃部
    5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院
    6、會(huì)場地形圖:
    7、會(huì)場周邊環(huán)境分析:
    該酒店沿湖而建,環(huán)境清幽,示意與會(huì)者居住與研討,距離市中心比較近,方便眾與會(huì)者在會(huì)議以外時(shí)間對(duì)桂林進(jìn)行觀光和在桂林購物,且交通方便,不長出現(xiàn)堵車的情況。
    1、會(huì)場布置創(chuàng)意:
    會(huì)場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學(xué)”這兩個(gè)主題,“還我光明”延續(xù)著“”這些年來在眼科手術(shù)的一貫主題,而“新科技醫(yī)學(xué)”是近兩年來所推崇的,以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。
    2、會(huì)場布置主色系--以素雅的白色為主
    該會(huì)議性質(zhì)為醫(yī)學(xué)研討會(huì),鑒于醫(yī)院的是以白色為主,所以對(duì)會(huì)場的布置會(huì)以素雅的白色做為基調(diào),但是由于“新科技的概念”,會(huì)場的布置不會(huì)顯得很呆板。
    3、會(huì)場布置分區(qū):
    1、會(huì)議室(圖1) 2.茶歇區(qū) 3.報(bào)到處
    珠海會(huì)議會(huì)場布置
    圖1-會(huì)議室平面圖
    1、講臺(tái)設(shè)計(jì):
    講臺(tái):長1米。寬0.5米,高1.5米
    講臺(tái)測置于大屏幕前,講臺(tái)旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺(tái)這里對(duì)應(yīng))
    2、與會(huì)區(qū):
    該區(qū)一共設(shè)96個(gè)定座位,每排12個(gè)座位,共8排。與會(huì)人員在開會(huì)時(shí)必須坐于其中。
    3、茶歇區(qū)布置:
    根據(jù)會(huì)議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有:飲水機(jī),沙發(fā),桌子、桌子上置放飲水機(jī)以及茶葉、速溶咖啡。
    4、報(bào)到處:
    報(bào)到處應(yīng)設(shè)置在進(jìn)入會(huì)場的大門邊上,便于與會(huì)人員簽到進(jìn)入??梢愿鶕?jù)會(huì)議室大小的`實(shí)際情況擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有:長桌,簽到處,領(lǐng)證處(進(jìn)入會(huì)場必須持證)。
    5、整體會(huì)場設(shè)計(jì):
    工作人員必須著正裝,掛工作牌,主持人由“”活動(dòng)組配備。行動(dòng)不便的人由工作人員引導(dǎo)到正確的屬于他的位置。
    1、96張白色椅子,工作牌10張,橫幅(0.6米×8米),工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。
    2、主講臺(tái)(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾,以顯得端莊、嚴(yán)肅的氣氛,主講臺(tái)上擺放鮮花插花,并配備好每個(gè)座位一瓶水。
    3、投影儀和大屏幕,屏幕可以分別架設(shè)2~3個(gè)小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內(nèi)容。
    4、音響設(shè)備布局要合理,使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備保持明亮,聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。
    5、盆景擺放要恰當(dāng),不過過多的擺放到會(huì)場中,并且應(yīng)擺放長青盆景,盆景顏色不能太過鮮艷。
    6、場地最好能夠鋪上地毯,不僅可以減小走路的噪音,同時(shí)也方便了眼睛不好的與會(huì)人員,即使跌倒了,也不會(huì)受傷。
    7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護(hù)士,以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。
    8、會(huì)場要注意消防設(shè)施的放置,標(biāo)明安全通道的走向。
    年中會(huì)場布置方案圖片篇四
    1、依據(jù)會(huì)議形式選擇地大?。╞棟503,2012年3月7日晚上各組派出兩人布置)
    2、主席臺(tái)
    背景:長3米寬1米
    形式:背景寫真,呈長方形
    3、主席臺(tái)布置
    主講臺(tái):鮮花一束(50元)
    主席臺(tái)前鮮花擺設(shè):班費(fèi)(預(yù)算:50元)
    主席臺(tái)上席位:擺放與會(huì)者姓名牌。桌面鋪臺(tái)布,礦泉水(20元)
    會(huì)場席位:對(duì)來人逐一落實(shí)張貼與會(huì)者姓名。桌面鋪臺(tái)布
    4、會(huì)場位子布置
    房間內(nèi)將桌椅端正擺放,以教室式擺放布置會(huì)場根據(jù)桌子的大小而有所不同。
    5、會(huì)場標(biāo)語
    形式:寫真,呈橢圓形
    內(nèi)容:待定
    預(yù)算:寫真2米共計(jì)30元(包括邊框)
    6、會(huì)場錄影、音樂及燈光:本班提供礦泉水和必要的食品由專人負(fù)責(zé)。
    7、會(huì)場兩個(gè)入口布置:盆花2盆(租借),預(yù)算20元
    10、總計(jì):200元
    年中會(huì)場布置方案圖片篇五
    1、會(huì)場布置主題:“.....”醫(yī)學(xué)研討會(huì)
    2、地點(diǎn):榕湖飯店
    3、時(shí)光:...年1月5日-...年1月7日
    4、主辦單位:“.....”活動(dòng)策劃部
    5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院
    6、會(huì)場地形圖:
    7、會(huì)場周邊環(huán)境分析:
    該酒店沿湖而建,環(huán)境清幽,示意與會(huì)者居住與研討,距離市中心比較近,方便眾與會(huì)者在會(huì)議以外時(shí)光對(duì)桂林進(jìn)行觀光和在桂林購物,且交通方便,不長出現(xiàn)堵車的情景。
    1、會(huì)場布置創(chuàng)意:
    會(huì)場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學(xué)”這兩個(gè)主題,“還我光明”延續(xù)著“.....”這些年來在眼科手術(shù)的一貫主題,而“新科技醫(yī)學(xué)”是近兩年來所推崇的,以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。
    2、會(huì)場布置主色系--以素雅的白色為主
    該會(huì)議性質(zhì)為醫(yī)學(xué)研討會(huì),鑒于醫(yī)院的是以白色為主,所以對(duì)會(huì)場的布置會(huì)以素雅的白色做為基調(diào),可是由于“新科技的概念”,會(huì)場的布置不會(huì)顯得很呆板。
    3、會(huì)場布置分區(qū):
    1。會(huì)議室(圖1)2。茶歇區(qū)3。報(bào)到處
    珠海會(huì)議會(huì)場布置
    圖1-會(huì)議室平面圖
    第三部分:會(huì)場布置
    1、講臺(tái)設(shè)計(jì):
    講臺(tái):長1米。寬0.5米,高1.5米
    講臺(tái)測置于大屏幕前,講臺(tái)旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺(tái)那里對(duì)應(yīng))
    2、與會(huì)區(qū):
    該區(qū)一共設(shè)96個(gè)定座位,每排12個(gè)座位,共8排。與會(huì)人員在開會(huì)時(shí)必須坐于其中。
    3、茶歇區(qū)布置:
    根據(jù)會(huì)議室大小的'實(shí)際情景擺放所需要長度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有:飲水機(jī),沙發(fā),桌子、桌子上置放飲水機(jī)以及茶葉、速溶咖啡。
    4、報(bào)到處:
    報(bào)到處應(yīng)設(shè)置在進(jìn)入會(huì)場的大門邊上,便于與會(huì)人員簽到進(jìn)入。能夠根據(jù)會(huì)議室大小的實(shí)際情景擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有:長桌,簽到處,領(lǐng)證處(進(jìn)入會(huì)場必須持證)。
    5、整體會(huì)場設(shè)計(jì):
    工作人員必須著正裝,掛工作牌,主持人由“.....”活動(dòng)組配備。行動(dòng)不便的人由工作人員引導(dǎo)到正確的屬于他的位置。
    第四部分:道具匯總
    1、96張白色椅子,工作牌10張,橫幅(0.6米×8米),工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情景安排。
    2、主講臺(tái)(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾,以顯得端莊、嚴(yán)肅的氣氛,主講臺(tái)上擺放鮮花插花,并配備好每個(gè)座位一瓶水。
    3、投影儀和大屏幕,屏幕能夠分別架設(shè)2~3個(gè)小的屏幕,便于坐在后面的人能夠清楚的看到屏幕顯示的資料。
    4、音響設(shè)備布局要合理,使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備堅(jiān)持明亮,聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要貼合天氣情景和人體情景。
    5、盆景擺放要恰當(dāng),可是過多的擺放到會(huì)場中,并且應(yīng)擺放長青盆景,盆景顏色不能太過鮮艷。
    6、場地最好能夠鋪上地毯,不僅僅能夠減小走路的噪音,同時(shí)也方便了眼睛不好的與會(huì)人員,即使跌倒了,也不會(huì)受傷。
    7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護(hù)士,以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。
    8、會(huì)場要注意消防設(shè)施的放置,標(biāo)明安全通道的走向。
    年中會(huì)場布置方案圖片篇六
    酒店:婚禮布置:
    婚禮形式:室內(nèi)(1)室外(2)燭光(3)普通
    新郎:新娘:
    職業(yè):職業(yè):
    籍貫:籍貫:
    新人如何認(rèn)識(shí)的:網(wǎng)絡(luò)短信半年
    感動(dòng)故事:相約見面常府街走到雨花西路
    有哪些想法和要求:開心的,求婚
    司儀對(duì)新人的建議:
    新人要辦的事和籌備的物品:
    1、五色紙心型汽球一根紅線
    2、禮花8只
    3、香檳1瓶+香檳塔
    4紅色喜字小拎袋、紅包、喜字
    5、小禮物(如:中國結(jié)、布娃娃、飾品掛件)
    6汽球
    7、水牌、簽到簿、水筆、席位卡
    8、圍裙護(hù)勺子一杯子
    9鞭炮(出門接新娘、到新娘家、接新娘走、到新人新房、中午吃飯、晚上婚宴)
    10、手捧花,胸花(新人2套、雙方父母共4支)、花瓣
    11、證婚人
    12、婚慶、攝像、司儀、dj、引坐、主管總監(jiān)
    13、新娘結(jié)婚當(dāng)天穿的“紅鞋”
    燭光婚禮(相親相愛一家人)
    第一場:溫馨浪漫的入場儀式(18:18)
    一、司儀上場、在《ibelive》音樂聲中開始!展現(xiàn)出網(wǎng)聊的情景,王子10分鐘要到了公主的手機(jī)號(hào)碼,開始了長達(dá)6個(gè)月的短信交流(全場安靜,追光燈配合!)到后來的第一次見面(常白街車站),后來相戀三年多,終于定下了終身!今天走上紅地毯!
    二、首先有請(qǐng)王子:拿手機(jī)發(fā)信息入場!
    四、新人匯合入場,登上舞臺(tái)中央《教堂婚禮進(jìn)行曲》,喜從天降交換信物!
    天使送上火種,父母星火相傳,新人點(diǎn)燃愛的火焰(燭臺(tái)).
    六、新人倒香檳——宣布開席?!冻c(diǎn)》冷煙火
    第二場:喜慶熱鬧的祝愿
    一、司儀上場,請(qǐng)換過衣服的新人再次炫麗上場,《好運(yùn)來》
    二、有請(qǐng)雙方父母上臺(tái)并請(qǐng)雙方父親發(fā)言,新郎向前一步,舉右手為家人撐起一片沒有委曲的天空,新娘向前一步與新郎攜手共創(chuàng)美好家園。
    轉(zhuǎn)過身來,深深一鞠躬!感謝父母養(yǎng)育之恩!《相親相愛一家人》
    三、請(qǐng)父母入席后新人向來賓先兩邊、后中間深鞠躬感謝來賓。
    1夫妻對(duì)拜頭碰頭,一起攜手到白頭!
    2夫妻對(duì)拜臉貼臉,歡歡喜喜到永遠(yuǎn)!
    3夫妻對(duì)拜嘴對(duì)嘴,好運(yùn)相伴永相隨!(禮炮2響)
    4“華爾茲交杯酒”
    5新人互贈(zèng)禮物,一杯子,圍裙護(hù)袖勺子
    6互動(dòng)活動(dòng)
    第三場:致謝
    注意事項(xiàng):
    1、音響設(shè)備2、酒席幾備幾3、帶胸花4、12點(diǎn)鐘之前接新人到新房
    年中會(huì)場布置方案圖片篇七
    年會(huì)是企業(yè)年終總結(jié)大會(huì),也是企業(yè)這個(gè)“大家庭”一年一度相聚在一起的團(tuán)圓大會(huì),舉辦的好不好,對(duì)企業(yè)是有很大的影響。年會(huì)布置得是否到位也是企業(yè)能力的一種表現(xiàn),細(xì)心的企業(yè)通常會(huì)做到年會(huì)中的小細(xì)節(jié)不出現(xiàn)錯(cuò)誤,同時(shí)也會(huì)把年會(huì)布置得更加有檔次。如何布置會(huì)場才能使得比較高端上檔次的呢?接下來小編為你帶來企業(yè)年會(huì)場地設(shè)計(jì)布置方案圖解,希望對(duì)你有幫助。
    1
    門頭或是企業(yè)展示墻是進(jìn)入會(huì)場的第一道展示標(biāo)識(shí),所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭或是企業(yè)墻都是搭建在酒店入口處,讓人一進(jìn)入酒店就能感覺到充滿年會(huì)的氣息,門搭建位置最好是橫跨酒店入品道路,那樣才會(huì)顯眼;展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。
    1)安全第一,一切以安全為主。
    2)搭建的穩(wěn)定性。
    3)戶外搭建應(yīng)考慮防風(fēng)防雨措施。
    4)搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問題。
    2
    道旗是進(jìn)入會(huì)場的第二道展示標(biāo)識(shí),從車輛一進(jìn)入酒店入口,一路的道旗指引車輛直接到會(huì)場門口。道旗有兩個(gè)重要的作用,一是展示作用,二是指引作用,所以年會(huì)或多或少都會(huì)用到道旗,道旗一般都是擺放在道路兩旁,間隔距離根據(jù)路邊實(shí)際而定,如果路比較直、視線好,可以擺放的距離遠(yuǎn)一點(diǎn);彎曲路段要擺放近一點(diǎn);交叉路口要放重點(diǎn)擺放。
    1)安全第一,一切以安全為主。
    2)戶外搭建應(yīng)考慮防風(fēng)防雨措施。
    3)確定道旗數(shù)量及擺放位置。
    4)搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問題。
    3
    歡迎背板/歡迎墻是進(jìn)入會(huì)場的第三道展示標(biāo)識(shí),一般擺放的位置是在大堂門口里的左側(cè)或是右側(cè),分為桁架+噴繪結(jié)構(gòu)或是木質(zhì)+寫真結(jié)構(gòu),如果預(yù)算比較豐裕,也可以定制制作與企業(yè)形象相關(guān)的形狀結(jié)構(gòu)。歡迎背板/歡迎墻主要作用:1歡迎作用;2展示作用;3登記作用。
    1)安全第一,一切以安全為主。
    2)搭建時(shí)應(yīng)注意勿損壞酒店任何東西。
    3)搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問題。
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    指引牌是指參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場的一種指示標(biāo)志。有些酒店可能比較大、路線比較復(fù)雜,而且參會(huì)人員也不熟悉酒店環(huán)境,雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會(huì)場,但是如果在每個(gè)必要路口擺放一個(gè)指引牌,這樣就避免了參會(huì)人員找不到會(huì)場的尷尬場面。指引牌可以是木質(zhì)定制的,也可以是易拉寶、展架之類的,只要能起到指引的作用就可以了。
    1)安全第一,一切以安全為主。
    2)注意指引牌的穩(wěn)定性。
    3)請(qǐng)勿防礙路人行走。
    4)請(qǐng)勿影響到其他酒店客人。
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    外圍布置其他的物料還有很多,比如:條幅、地貼、拱門、空飄……根據(jù)年會(huì)的不同需要而選擇不同的布置物料,讓年會(huì)的外圍更加的引人注目及讓參會(huì)人員感到年會(huì)的濃濃氛圍。場地布置所用到的物料可以找當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商租賃,如果物料非常多的`時(shí)候需要一家一家地聯(lián)系供應(yīng)商,建議上掌活網(wǎng),一站式采購年會(huì)物料,方便、快捷。
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    二、內(nèi)場布置
    簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因?yàn)橛X得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通、暖場以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)簽到,要精心設(shè)置。
    舞臺(tái)是年會(huì)都不可缺少重要組成東西,它是年會(huì)中聚焦所有人眼光的區(qū)域,對(duì)于舞臺(tái)要精心設(shè)計(jì),它的美觀、穩(wěn)定、大小都影響著整個(gè)年會(huì)的最終效果。舞臺(tái)一般分為常規(guī)與異形兩種規(guī)格,在三亞,常規(guī)的舞臺(tái)都是由1.22m*2.44m的鋼木舞臺(tái)板組成,能拼揍成方形或是t形的常規(guī)舞臺(tái);異形的舞臺(tái)是根據(jù)專業(yè)的設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)出來的舞臺(tái)效果圖,用鋼管與木質(zhì)現(xiàn)場組合而成的不規(guī)則舞臺(tái)。其中舞臺(tái)的大小要根據(jù)年會(huì)場地及參會(huì)人數(shù)多少而定,在參加年會(huì)的人數(shù)情況下,舞臺(tái)搭得太小反而變得小氣,人數(shù)少時(shí)搭得太大就可能浪費(fèi)成本。
    燈光就像是整個(gè)舞臺(tái)的“外衣”,有了它將變得光鮮亮麗,沒有它將失了原有的色彩,變得單調(diào)、枯燥。舞臺(tái)燈光不僅僅只是照明而已,通過控?zé)魩煹木幊淘O(shè)計(jì)賦予了它特有的主旨、風(fēng)格、深度、情感、色彩及氛圍,在節(jié)目表演時(shí),它又可以根據(jù)情節(jié)的發(fā)展對(duì)人物以及所需的特定場景進(jìn)行全方位的視覺環(huán)境進(jìn)行燈光設(shè)計(jì),并有目的將設(shè)計(jì)意圖以視覺形象的方式呈現(xiàn)給觀眾,舞臺(tái)燈光給人一種視覺上的享受。
    音箱相當(dāng)于是整個(gè)年會(huì)的語言系統(tǒng),是用來對(duì)外表達(dá)情感的聲音,如果年會(huì)中缺少了音箱就意味著整場年會(huì)變成了啞劇,就失去了年會(huì)的真正意義。舞臺(tái)音箱是聲音的接力棒,把一個(gè)人的聲音傳送到每一個(gè)參會(huì)人的耳朵里,沒有了它,年會(huì)無法進(jìn)行,年會(huì)節(jié)目無法表演。
    很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場的核心功能,能夠一眼營造出整個(gè)場地的氣氛,尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背板可以直接奠定一個(gè)場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配。年會(huì)場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。
    led屏/投影儀是整個(gè)年會(huì)的眼睛,年會(huì)的“心靈”是通過它們來呈現(xiàn)出來的,眼睛雪亮才會(huì)顯得年會(huì)有精神,因此,led屏/投影儀在整個(gè)年會(huì)中也是非常重要的。led屏租賃相對(duì)來說比投影儀要貴一些,但效果要比投影儀要好,且顯得檔次要高些,可以說是物有所值。當(dāng)然,這要根據(jù)年會(huì)的預(yù)算來進(jìn)行選擇。
    紅地毯是喜慶的象征,年會(huì)也是個(gè)喜慶的會(huì)議,怎么能少了紅地毯呢?一路的紅地毯指引嘉賓直入會(huì)場,總會(huì)給人帶來一種高興、喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現(xiàn)場氛圍,使得現(xiàn)場更加的光彩照人。
    舉辦年會(huì)時(shí),一些小的細(xì)節(jié)也是不可以忽略的,比如:講臺(tái)桌、桌花、會(huì)議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝節(jié)目……當(dāng)然,這些物料都是可以在掌活網(wǎng)上找得到,省時(shí)省事。
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    一場成功的年會(huì)可以不是體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上,但是失敗的年會(huì)往往是在細(xì)節(jié)中引起的,所以在舉辦年會(huì)中一定要注意細(xì)節(jié)問題,做到以“大事情不錯(cuò)誤、小細(xì)節(jié)要重視”的原則為準(zhǔn)則,辦好每一場年會(huì)。
    在布置年會(huì)場地的時(shí)候,一切要以安全為第一位,確保會(huì)場安全。
    在布置每一環(huán)節(jié)中都要考慮周全,避免影響到別人或是給人帶來麻煩。
    年中會(huì)場布置方案圖片篇八
    議的地點(diǎn)和大小是否合適,設(shè)施是否齊全,會(huì)場的布局是否合理,會(huì)場營造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致,對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。所以,組織會(huì)議的工作人員必須重視會(huì)場的布置。
    會(huì)場的布置主要包括布置會(huì)場的形式、安排會(huì)議座次、布置環(huán)境、布置主席臺(tái)等內(nèi)容。今天,小編就來為大家介紹一下。
    會(huì)場形式的安排,要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會(huì)場布置形式,體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會(huì)議目的。
    中型會(huì)議的會(huì)場布置而字形、扇面形,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;
    大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場布置成星點(diǎn)式、眾星拱月為好。
    大型會(huì)議一般在禮堂召開,形式是固定的。
    環(huán)境布置
    1、主席臺(tái)的裝飾
    設(shè)有主席臺(tái)的會(huì)場,主席臺(tái)是裝飾的重點(diǎn)。因?yàn)橹飨_(tái)是整個(gè)會(huì)場的中心。一般在主席臺(tái)上方懸掛紅色的會(huì)標(biāo)(亦即橫幅),會(huì)標(biāo)上用幾字表明會(huì)議的名稱。主席臺(tái)背景處(亦稱天幕)可懸掛會(huì)徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。
    2、會(huì)場的裝飾
    會(huì)場背景的裝飾除了主席臺(tái)的裝飾外,主要指會(huì)場四周和會(huì)場的門口,這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語、宣傳畫等,同時(shí)還可在會(huì)客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點(diǎn)綴,這樣能更增添會(huì)場典雅的氣氛。
    3、色調(diào)的選擇
    不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如,紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。
    小貼士
    青、綠、藍(lán)等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺。因此,時(shí)間較長的會(huì)議,會(huì)場可用綠色、藍(lán)色的窗簾,以消除與會(huì)者的疲勞。代表大會(huì)、表彰慶祝大會(huì),會(huì)場的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些,以顯示熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。例如,在主席臺(tái)兩側(cè)順列鮮艷的紅旗,周圍懸掛一些紅底黃字的標(biāo)語等。
    主席臺(tái)布置技巧
    1、主席臺(tái)座次的排列
    主席臺(tái)的座次安排,實(shí)際上是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排,工作人員必須認(rèn)真對(duì)待。做好這項(xiàng)工作,首先要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定主席臺(tái)上就座人員的準(zhǔn)確名單,然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會(huì)議主席臺(tái)的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人來親自安排,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次問題有專門關(guān)照,則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。
    國內(nèi)的會(huì)議主席臺(tái)座次排列。通常的做法是身份最高的領(lǐng)導(dǎo)(有時(shí)也是可以是聲望較高的來賓)就座于主席臺(tái)前排中央,其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右(主席臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))、一左一右、前高后低的順序排列,即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在第一位領(lǐng)導(dǎo)(居中)的左側(cè),第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè),以此類推。如果主席臺(tái)上就座的人數(shù)為偶數(shù),則以主席臺(tái)中間為基點(diǎn),第一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè),第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在第一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。
    2、講臺(tái)
    設(shè)置專門的講臺(tái),有助于突出報(bào)告人的地位,顯示報(bào)告的重要性,也會(huì)體現(xiàn)出會(huì)議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此,重要的代表大會(huì)、報(bào)告會(huì)等均需設(shè)置專門的講臺(tái)。一般情況下,講臺(tái)只設(shè)一個(gè),可設(shè)在中央,也可設(shè)在右側(cè)(以主席臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))。設(shè)在中央的,位置應(yīng)低于主席臺(tái),以免報(bào)告人擋住主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)的視線。較大的會(huì)場也可以在主席臺(tái)的兩側(cè)設(shè)置講臺(tái),以方便代表上臺(tái)發(fā)言。一些特殊的會(huì)議(例如,辯論會(huì)、聯(lián)合記者招待會(huì)等)可不設(shè)主席臺(tái),只設(shè)兩個(gè)講臺(tái)。
    3、會(huì)標(biāo)
    將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于主席臺(tái)前幕的上沿或天幕上,即為會(huì)標(biāo)。正式、隆重的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)懸掛會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)可以起到體現(xiàn)會(huì)議的莊重性、提示會(huì)議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會(huì)者的參與感的作用。
    4、會(huì)徽
    會(huì)徽即體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案性標(biāo)志。一般懸掛在主席臺(tái)的天幕中央,形成會(huì)場的視覺中心,具有較強(qiáng)的感染和激勵(lì)作用。
    會(huì)徽一般有兩種來源,一種是以本組織的徽志作為會(huì)徽,例如:黨徽、國會(huì)、警徽等;另一種是向社會(huì)公開征集,選擇最能體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案作為會(huì)徽。