工作計劃具體實施方案 檔案管理辦法

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    方案在解決問題、實現(xiàn)目標、提高組織協(xié)調(diào)性和執(zhí)行力以及提高決策的科學性和可行性等方面都發(fā)揮著重要的作用。通過制定方案,我們可以有計劃地推進工作,逐步實現(xiàn)目標,提高工作效率和質(zhì)量。下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
    工作計劃具體實施方案 檔案管理辦法篇一
    第一章總則
    第一條為加強公司檔案管理工作,有效地保護和利用檔案,維護公司合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《河北省檔案工作條例》,結(jié)合集團公司實際情況,制訂本辦法。
    第二條本辦法所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、帳冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、照片、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
    第二章檔案機構(gòu)及其職責
    第三條總裁辦機要室負責主體檔案的管理,并對相關(guān)部門的檔案管理工作進行督促和指導。公司檔案工作的基本原則是:實行集中與分散管理相結(jié)合的體制。即公司文書檔案由總裁辦機要室集中統(tǒng)一管理,人事、財務等檔案分別在相應部門管理,以便于及時利用、維護檔案的完整與安全。
    第四條總裁辦機要室負責公司檔案的管理,其任務是:
    1、搜集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案。
    2、積極開展檔案的提供利用工作。
    3、進行檔案鑒定。
    4、進行檔案統(tǒng)計。
    5、認真學習檔案管理相關(guān)法律、法規(guī)和檔案工作理論、技術(shù)和業(yè)務知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。
    第三章檔案管理
    第五條文件點收、整理
    1、承辦部門在文件辦理完畢5個工作日內(nèi),須將一份完整的文件及《文件處理意見會簽單》原件送至機要室歸檔。
    2、中文橫寫或外文文件要以左方裝訂為原則;文件如有褶皺、破損、參差不齊等情況,應先補整、裁切、折疊,使其整齊劃一。
    第六條歸檔資料的范圍
    1、集團與有關(guān)單位來往信件、各種協(xié)議、合同等。
    2、公司會議原始記錄、紀要和決定(包括發(fā)布的通知、通報、機構(gòu)調(diào)整、任免、獎懲以及全公司的規(guī)章制度)。
    3、公司制訂的計劃、統(tǒng)計、預決算、工作總結(jié)等。
    4、公司主持召開的各種專業(yè)會議形成的領導講話、文件和會議總結(jié)紀要。
    5、國際交流和合作企業(yè)來往文件、協(xié)議、報告、和會議紀要等文件材料。
    6、公司各部門發(fā)文。
    7、相關(guān)工程圖紙、憑證、技術(shù)資料和證件等不同形式的歷史記錄。
    8、其他具有保存價值的文件資料、重要的工作經(jīng)驗材料。
    9、外單位直接發(fā)給公司各部門的抄送信件。
    10、出國學習、考察和談判人員回國后,應把外商或?qū)Ψ教峤坏母鞣N資料主動交檔案室歸檔。
    第七條聲像檔案歸檔
    1、各部門、個人在相關(guān)業(yè)務活動中形成的具有保存利用價值的照片、錄像、錄音帶等,在活動結(jié)束15個工作日內(nèi),均應移交檔案室歸檔。
    2、向檔案室移交的照片,應包括底片、照片與文字說明,文字說明應包括時間、地點、內(nèi)容、攝影者等。
    3、向檔案室移交的錄像、錄音帶應是原版,并貼上文字說明。
    第八條歸檔要求
    1、歸檔的文件材料要按照自然形成、保存歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進行歸檔。
    2、在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間,系統(tǒng)地排列。
    3、案卷標題要簡明準確,整理好的案卷要確定保管期限,永久、長期、短期三種。
    4、歸檔文件要依目次號順利以活頁方式裝訂于向類別的檔案夾內(nèi),并視實際需要使用“見出紙”注明目次號碼,以便翻閱。
    5、全部案卷組成后,要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號,然后逐卷登記,填寫案卷目錄。
    第九條保存期限
    1、永久性保存
    (3)主要職能活動、年度和年度以上重要問題的總結(jié)、專題報告。
    (4)采購合同、協(xié)議;
    (5)工程項目驗收報告、竣工驗收記錄;
    (6)集團與外單位簽訂合同、協(xié)議;
    (7)設備臺賬。
    (8)總裁會議講話、公文批復和相關(guān)會議紀要;
    (9)項目可行性研究報告;
    (10)施工圖會審記錄單;
    (11)銷售合同評審記錄;
    (12)銷售合同更改記錄表;
    (13)銷售合同(協(xié)議)臺賬。
    2、長期(15年以上)
    (1)建設項目環(huán)境保護意見書保存70年;
    (2)設計更改通知書保存70年;
    (3)校審(驗證)記錄單保存70年;
    3、短期(15年以下)
    (1)管理評審報告保存10年;
    (2)內(nèi)部審核報告保存6年;
    (3)糾正或改進項目實施及監(jiān)督檢查表保存10年;
    (4)相關(guān)法律法規(guī)和要求一覽表保存5年;
    (5)服務要求評審表保存5年;
    (6)物業(yè)接管計劃表保存5年;
    (7)物業(yè)接管驗收內(nèi)容及狀況保存15年;
    (8)住戶入住初驗問題處理清單保存10年。
    (9)新生報名登記表保存10年;
    (10)新生錄取通知書保存5年;
    (11)錄取新生審批表保存5年。
    第十條檔案借閱
    檔案室查閱的,要經(jīng)總裁辦主任批準。
    2、借閱時間一般檔案最長不超過一天,密級檔案最長不超過半天。
    3、借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案,不得在文件上圈點、劃線和涂改,未經(jīng)批準不得復印檔案。
    4、借檔人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件,須經(jīng)總裁辦主任批準。
    5、借閱的檔案應與經(jīng)辦業(yè)務有關(guān),如借閱與經(jīng)辦業(yè)務無關(guān)之案件,須經(jīng)總裁辦主任批準。
    6、檔案歸還時,經(jīng)檔案管理人員核查無誤后,檔案即歸入檔案夾。
    第十一條檔卷清理
    1、檔案管理人員應定期擦試檔案架,保存檔案清理,做好防潮、防污染、防火、防鼠、防蟲害、防強光等工作。按規(guī)定要求每年清理一次檔案,已到保存期限者,確定存銷與否。對銷毀文件應登記造冊,按相關(guān)程序予以銷毀,并做好銷毀記錄。
    2、保管期限屆滿的文件中,部分經(jīng)核定仍有保存參考價值者,可保存3年。
    3、根據(jù)文書檔案管理要求,按照材料齊全的原則,于第二年清理歸檔,并于六月底前立卷歸檔完畢。
    第四章處罰條例
    1、毀損、丟失或擅自銷毀公司檔案;
    2、擅自向外界提供、摘抄公司檔案;
    3、涂改、偽造檔案;
    6、未按手續(xù)就借閱、外帶者(檔案管理者同罰)。
    第五章附則
    二0一四年六月八日
    工作計劃具體實施方案 檔案管理辦法篇二
    xx資產(chǎn)經(jīng)營公司年度工作計劃資產(chǎn)經(jīng)營公司新的一年的工作,必將以黨的“xx大”精神為指南,積極爭取街工委、辦事處的領導特別是分管領導的具體指導和幫助,繼續(xù)做好以下三個方面的工作,突出重點,帶動全盤。一是抓好集體所有制企業(yè)改制工作。二是進一步完善社會保障體系及職工勞動合同的服務和監(jiān)督機制。三是做好職工來信來訪工作,確保一方穩(wěn)定、平安,為全街經(jīng)濟發(fā)展提供健康有序的環(huán)境。
    一、企業(yè)改制工作
    xx年年將是改制工作任務最艱巨的一年。隆昌、朝陽兩家企業(yè)的改制收尾工作以及預測明年海壽、長江的啟動,企業(yè)將面臨的困難,公司必須集中精力,加強力量。對重點企業(yè),公司將指派專人具體指導企業(yè),并爭取領導思路決策,擬將提議制發(fā)出臺街工委、辦事處對加速企業(yè)改制的意見,建立領導聯(lián)系制度,形成統(tǒng)一思路、統(tǒng)一口徑。確保限期完成改制工作。
    準確掌握改制企業(yè)動態(tài),及時解決企業(yè)在改制過程中的疑點、難點問題,引導企業(yè)合理利用政策、法規(guī)。幫助企業(yè)理清思路,督促企業(yè)落實改制安置方案,定期審查企業(yè)財務情況,加強資產(chǎn)管理,防止集體資產(chǎn)流失。站在維護職工利益的高度,把企業(yè)改制工作抓好、抓實。
    爭取政策,切實為企業(yè)解決實際問題。對企業(yè)未處置房產(chǎn)拿出明細,我們將多渠道為企業(yè)尋找房屋變現(xiàn)機會,以暢通企業(yè)改制渠道,不留后遺癥。
    二、建立健全信訪機制,保持穩(wěn)定。各項工作的順利開展穩(wěn)定工作是關(guān)鍵、是前提。企業(yè)穩(wěn)定與改制工作息息相關(guān),不穩(wěn)定因素影響并制約改制步伐。根據(jù)近年上訪資料統(tǒng)計,上訪問題集中在:職工身份認定、工齡認定、社保醫(yī)保糾紛保費的糾紛。這些問題的存在大多數(shù)是歷史因素、遺留問題。我們除積極妥善協(xié)調(diào)解決好之外,更需要得到各職能部門的幫助如:宣傳、組織、婦聯(lián)、工會與我們一起,共同為扶助弱勢群體而努力,為穩(wěn)定大局,建立和諧社會創(chuàng)造良好氛圍服務。
    三、社保工作。
    完成之際,核清社保費,逐個分離,減輕綜合帳戶欠費負擔。具體計劃
    1、今年上半年完成隆昌公司兩改兩轉(zhuǎn)。2、今年下半年完成朝陽電機廠兩改兩轉(zhuǎn)。
    3、根據(jù)黃浦片的整體拆遷進度,派專人協(xié)助海壽瓦楞廠完成拆遷經(jīng)費工作、職工安置以及落實改制政策。
    4、“三險合一”失業(yè)、醫(yī)療、社保的信息核實、訂正。5、兩名軍轉(zhuǎn)干醫(yī)保落實。原蔡鍔幼兒園軍轉(zhuǎn)干待遇的申報。6、13名大齡漏保人員送市、區(qū)審核。7、2名退休人員重復享受社保、遺屬的查找、更正。8、有關(guān)改制、社保、醫(yī)保等方面的職工來信來訪。9、日常工作及一般性接待。
    總之,圍繞全街目標任務,突出抓好以上三個重點,為一元街的全面發(fā)展,做好份內(nèi)工作,如期完成上級交辦的任務。
    xx資產(chǎn)經(jīng)營公司年度工作計劃相關(guān)內(nèi)容:縣航運管理局年度工作計劃范文xx年是深入落實科學發(fā)展觀,加快我縣港航業(yè)建設發(fā)展的又一關(guān)鍵時期。省委、省政府關(guān)于魯南經(jīng)濟帶和市委、市政府關(guān)于運河經(jīng)濟帶的建設規(guī)劃,為我縣港航業(yè)帶來了良好的發(fā)展機遇,我們將緊抓機遇,高點謀劃,統(tǒng)籌安排,扎扎實實地做好各項工...社區(qū)xx年度工作計劃范文在新的一年,我社區(qū)將緊緊圍繞經(jīng)濟建設這個中心,把經(jīng)濟工作作為文明社區(qū)創(chuàng)建工作的保障,在做好招商引資工作的同時,注重對企業(yè)的服務及企業(yè)日常生產(chǎn)安全檢查監(jiān)督工作,積極發(fā)揮主觀能動性,推動社區(qū)稅源經(jīng)濟的發(fā)展,增強轄區(qū)經(jīng)濟實力,...xx上半年少先隊工作計劃一.指導思想:認真學習貫徹黨的xx大精神,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,進一步推進“全隊抓基層、全隊抓落實”和未成年人思想道德建設工程,做好組織、引導、服務少年兒童和維護少年兒童合法權(quán)益的工作,圍繞中心、服務大局,夯實基礎、強化...衛(wèi)生院黨支部年度工作計劃范文xx年是求真務實、開拓創(chuàng)新年。在新的一年中,我們要以xxx理論和三個代表重要思想為指導,認真跟上時代發(fā)展的大好形勢,進一步貫徹、落實區(qū)衛(wèi)生局、海城街道黨工委的文件精神,以衛(wèi)生改革為契機,緊緊圍繞衛(wèi)生院的中心工作,抓服務、促...郵政局財務年度工作計劃范文一、繼續(xù)圍繞業(yè)務發(fā)展,優(yōu)化資源配置,加大計財支撐力度。在成本安排上,配合專業(yè)化經(jīng)營步伐,將有限的資金向重點業(yè)務和營銷環(huán)節(jié)傾斜,以適應業(yè)務發(fā)展和市場競爭的需要。
    專題導讀:資產(chǎn)經(jīng)營部工作計劃資產(chǎn)公司工作計劃經(jīng)營部年度工作計劃
    工作計劃具體實施方案 檔案管理辦法篇三
    理順生產(chǎn)計劃編制流程,明確生產(chǎn)計劃編制職責及要求,規(guī)范生產(chǎn)計劃的編制與執(zhí)行,為生產(chǎn)安排緊張有序的開展創(chuàng)造條件,確保各項生產(chǎn)任務在受控狀態(tài)下按時、按質(zhì)完成。
    適用于公司生產(chǎn)計劃的制定與控制。
    a)生產(chǎn)管理部負責本辦法的制定、修改、廢止的起草工作。
    b)總經(jīng)理負責本辦法的制定、修改、廢止的審批工作。
    c)生產(chǎn)部、銷售公司、車間、倉儲物流、采購部按照要求編制相關(guān)計劃。
    4.1公司年度/半年/季度/月生產(chǎn)計劃。
    4.2銷售計劃/訂單計劃。
    4.3車間月度計劃、周計劃。
    5.1公司年度/半年/季度/月生產(chǎn)計劃的編制、審批及發(fā)放
    5.1.1公司年度生產(chǎn)計劃的編制、審批及發(fā)放
    a)公司年度計劃由總經(jīng)理組織銷售公司、生產(chǎn)部、財務部及相關(guān)人員于每年12月22日前召開專門會議確定下一年度目標計劃。由生產(chǎn)部根據(jù)會議精神于12月25日前編制完成,經(jīng)總經(jīng)理審批于12月28日前下發(fā)執(zhí)行。
    b)公司年度計劃主要依據(jù)上一年生產(chǎn)任務的完成情況、剩余未完合同訂單情況、潛在的訂單預測情況、生產(chǎn)產(chǎn)能狀況及公司發(fā)展的總體要求等編制。
    c)公司年度計劃必須反映公司年度計劃總產(chǎn)值目標、上下半年產(chǎn)值分布、產(chǎn)品大類(分離機械類、水電成套類、電力分包類、備品備件及其他等)產(chǎn)值分布等信息。
    d)年度計劃發(fā)放范圍:董事長、總經(jīng)理、經(jīng)營部門、生產(chǎn)管理部、事業(yè)部、財務部。
    5.1.2公司半年/季度生產(chǎn)計劃的編制、審批及發(fā)放
    a)公司半年/季度生產(chǎn)計劃由生產(chǎn)管理部根據(jù)公司年度計劃組織事業(yè)部、供應協(xié)作部主管及相關(guān)人員于每半年/季度開始前一個月的28日前召開專門會議確定下一個半年/季度生產(chǎn)目標計劃。
    b)公司半年/季度生產(chǎn)計劃由生產(chǎn)管理部編制,事業(yè)部會簽,經(jīng)總經(jīng)理批準于前一個月的30日前下發(fā)執(zhí)行。
    c)公司半年/季度計劃發(fā)放范圍:總經(jīng)理、經(jīng)營部門、生產(chǎn)管理部、事業(yè)部、財務部、物資管理部門。
    5.1.3公司月生產(chǎn)計劃的編制、審批及發(fā)放
    a)生產(chǎn)管理部于每月21日前根據(jù)公司季度計劃及當月生產(chǎn)任務完成情況編制下月生產(chǎn)計劃初稿送各事業(yè)部審核確認,23日前各事業(yè)部將一些需調(diào)整的信息反饋給生產(chǎn)管理部,生產(chǎn)管理部根據(jù)反饋意見結(jié)合內(nèi)外部資源情況進行適當調(diào)整并最終確定公司月計劃。
    b)公司月計劃必須反映各事業(yè)部應完成的項目節(jié)點、供應協(xié)作部應回廠的外購件、下料工段及表面處理工段應完成的具體任務等內(nèi)容。各事業(yè)部可直接用公司月計劃指導本事業(yè)部的月度生產(chǎn)安排,也可根據(jù)公司月度計劃重新編制事業(yè)部的月計劃。
    c)公司月生產(chǎn)計劃由生產(chǎn)管理部編制,事業(yè)部審核,經(jīng)生產(chǎn)管理部主管批準于25日前下發(fā)執(zhí)行。
    d)公司月生產(chǎn)計劃計劃發(fā)放范圍:總經(jīng)理、經(jīng)營部門、生產(chǎn)管理部、事業(yè)部、財務部、物資管理部門及各車間。
    5.2事業(yè)部工號/項目計劃的編制、審批及發(fā)放
    a)事業(yè)部工號/項目計劃以公司年度/半年/季度/月生產(chǎn)計劃及臨時的緊急訂單為依據(jù)編制,工號/項目計劃必須詳細反映該工號/項目技術(shù)準備時間、各個裝配/零部件的加工工序及節(jié)點時間、要求回廠的外協(xié)/外購件及回廠時間、大件熱處理及表面處理時間、板材下料完成時間等信息。
    b)事業(yè)部工號/項目計劃由事業(yè)部安排計劃管理員在生產(chǎn)通知下達后及時編制,事業(yè)部領導審批后執(zhí)行。
    c)事業(yè)部工號/項目計劃發(fā)放范圍由事業(yè)部根據(jù)實際需要決定,但必須送一份到生產(chǎn)管理部,以便生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)計劃進行監(jiān)控與協(xié)調(diào)。
    5.3車間/工段月度計劃、機臺計劃/班組計劃、周計劃的編制
    5.3.1車間/工段月度計劃的編制及審批
    a)車間/工段月度計劃以公司季度/月生產(chǎn)計劃及事業(yè)部工號/項目計劃為依據(jù)編制,車間月度計劃必須詳細反映當月本車間準備完成的各個項目的起點到計劃完工節(jié)點間各節(jié)點的計劃完成時間及班組/機臺安排,同時反映出與車間當月計劃有關(guān)的外協(xié)/外購件要求回廠時間、板材下料完成時間等信息。
    b)車間/工段月度計劃由各車間安排計劃管理員于每月27日前編制完成,車間領導審核,事業(yè)部領導批準后執(zhí)行。
    c)車間/工段月度計劃發(fā)放范圍由各車間根據(jù)實際需要決定,但必須送一份到生產(chǎn)管理部,以便生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)計劃進行監(jiān)控與協(xié)調(diào)。
    5.3.2車間/工段機臺計劃/班組計劃、周計劃的.編制
    a)車間/工段機臺計劃/班組計劃、周計劃以車間月計劃為依據(jù),機臺計劃/班組計劃由車間計劃管理員于每月28日前編制完成,周計劃由車間計劃管理員于每周六編制完成。
    b)一般的機臺/班組計劃、周計劃由車間領導審核,事業(yè)部批準;關(guān)鍵機臺(五米及以上立車、2米及以上臥車、200t及以上鏜床、數(shù)控龍門銑)計劃由事業(yè)部審核,生產(chǎn)管理部批準。
    c)車間/工段機臺計劃/班組計劃、周計劃發(fā)放范圍由各車間根據(jù)實際需要決定,但必須送一份到生產(chǎn)管理部,以便生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)計劃進行監(jiān)控與協(xié)調(diào)。
    5.4車間各類計劃可以合并編制但相關(guān)信息必須表達明確、清晰,指導性強。
    5.5銷售急需的計劃外產(chǎn)品,可編制臨時計劃優(yōu)先安排。
    a)訂單的增加、減少或取消導致生產(chǎn)量變更。
    b)設備、人力或原材料的配備無法配合生產(chǎn)任務如期完成。
    d)突發(fā)事故影響了生產(chǎn)計劃的如期完成。
    6.2生產(chǎn)計劃的調(diào)整流程及要求
    6.2.1各項計劃一旦確定,原則上不允許隨意變動,確有異常情況需要調(diào)整生產(chǎn)計劃時,按照需調(diào)整的生產(chǎn)計劃的原審批程序進行。特別強調(diào):關(guān)鍵機臺(五米及以上立車、2米及以上臥車、200t及以上鏜床、數(shù)控龍門銑)計劃不得隨意插入計劃外的部件,如確實需要調(diào)整,必須經(jīng)生產(chǎn)管理部批準。
    6.2.2如果事業(yè)部、車間/工段在計劃外加入其它生產(chǎn)任務而又不影響原有生產(chǎn)任務的按時完成,可由事業(yè)部、車間/工段協(xié)調(diào)安排,但需通報生產(chǎn)管理部。
    7.1生產(chǎn)管理部及各部門計劃管理員應隨時了解和掌握生產(chǎn)過程的實際情況及生產(chǎn)進度。如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進度延誤時,應督促相關(guān)部門改善并及時通報,以確保生產(chǎn)計劃按時完成。
    7.2對影響生產(chǎn)進度的問題,由生產(chǎn)管理部負責要求相關(guān)部門或車間整改,并落實具體責任人和具體整改日期。對于所有阻礙計劃執(zhí)行得問題,都必須在既定的時期內(nèi)由專人負責進行整改;對于整改協(xié)調(diào)過程中出現(xiàn)的爭議要及時報總經(jīng)理協(xié)調(diào)和解決。確保生產(chǎn)計劃的嚴肅性和可執(zhí)行性,以推動生產(chǎn)計劃的按時完成。
    7.3生產(chǎn)管理部負責公司總體生產(chǎn)計劃控制,負責對影響生產(chǎn)計劃執(zhí)行的部門和個人進行考核。
    8.1各部門計劃管理員根據(jù)生產(chǎn)計劃完成情況,比較計劃與實際情況的差距并進行相應的分析,進而提出改進意見。
    8.2生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)計劃各項指標進行分析,每月一小結(jié),查找生產(chǎn)計劃未達成的原因。將突出的重點問題發(fā)布至各相關(guān)部門,督促各部門對存在問題予以改善并檢查改善效果,以不斷提高生產(chǎn)計劃達成率。
    本制度由生產(chǎn)管理部提出本制度授權(quán)生產(chǎn)管理部負責解釋。
    本制度自發(fā)布之日起施行。
    工作計劃具體實施方案 檔案管理辦法篇四
    根據(jù)上級文件精神,為落實“安全第一,預防為主”的安全方針及“一崗雙責”的安全工作原則,制定本管理辦法。
    一、 構(gòu)件學校安全工作保障體系,全面落實安全工作責任制和事故責任追究制。
    二、 加強安全宣傳教育培訓,提高師生安全意識和防護能力;即開學初,放假前,有針對性對學生進行安全教育。
    三、 健全安全工作領導機構(gòu),完美安全應急機制。
    四、 組織學生參加大型集體活動應建立臨時安全管理組織機構(gòu);班主任要對學生有針對性地進行安全教育,安排必要的安全管理人員,明確所負擔的安全職責,制定安全應急預案,配備相應設施。
    五、 不斷完美課間戶導制度,明確職責和獎懲制度。
    六、 全體教職工要掌握救護常識,學會指導學生預防事故,自救逃生,緊急避險的方法和手段。
    工作計劃具體實施方案 檔案管理辦法篇五
    第一條為加強公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,根據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際制定本辦法。
    第二條 檔案管理機構(gòu)及其職責
    1、公司檔案工作實行二級管理,一級管理是指公司總經(jīng)理工作部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
    2、公司總經(jīng)理部設檔案管理員一人,負責公司各類紙質(zhì)和實物等檔案的集中歸檔、保管和利用。
    3、各部門指定專人負責收集及整理本部門檔案并及時交總經(jīng)部檔案管理員歸檔。
    第三條 檔案歸檔范圍
    1、凡是反映公司發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及項目(工程)建設等活動,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
    2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理。
    3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,公司保存原件的掃描件或復印件。
    4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
    5、由公司對外簽訂的商務合同,應至少保留兩份原件,總經(jīng)理工作部及市場營銷部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時,交由總經(jīng)理工作部檔案室保存,市場營銷部須保存一份原件的復印件。
    6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,各部門檔案管理員整理后連同有關(guān)資料移交總經(jīng)理理工作部。部門需要使用的可復印或復制資料,歸檔范圍外的由各部門自行保管。
    7、公司各部門歸檔資料詳見附件一《歸檔資料清單》
    1、公司總經(jīng)理工作部設存放檔案的檔案室,要求做好防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施。各部門應根據(jù)保存檔案數(shù)量,設置存放檔案的箱柜。
    2、各部門將收集、整理的歸檔資料交總經(jīng)理工作部統(tǒng)一歸檔,編制歸檔目錄,填寫《檔案交接表》。
    3、為便于查閱,各部門檔案管理員要對歸檔資料科學地編制分類目錄,公司檔案管理人員要將各部門檔案分區(qū)域擺放,并科學編制檢索目錄。
    4、檔案要按部門及年份分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學。
    5、庫存檔案必須做以帳物相符。
    6、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況,確定檔案保存期限,每年年終據(jù)此進行整理。經(jīng)確定需銷毀的檔案,由檔案管理員編造銷毀清冊,經(jīng)公司領導及有關(guān)人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
    9、嚴格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。
    10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)離手續(xù)。
    第五條 借閱管理
    1、檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。
    2、員工借(查)閱檔案資料,須經(jīng)部門負責人批準,并將審批后的《檔案借閱審批表》遞交給檔案歸屬部門的檔案管理員辦理取檔手續(xù)。
    3、借出檔案時,檔案管理員應在借出的檔案位置上,放置代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。
    4、閱檔必須在辦公室、會議室等指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
    5、借閱部門(人)在檔案資料使用完后,要按期歸還。借出檔案材料的時間原則上不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由總經(jīng)理工作部檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)分管領導批準。
    6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆封、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當事人責任。
    7、借出檔案材料,因保管不慎損壞或丟失時,要積極追查及時補救,及時妥善處理并報告總經(jīng)理。
    第六條 各部門檔案管理人員每年年末對檔案進行一次清查,督促未歸還檔案及時歸還入庫,逾期未歸還檔案者將納入考核。
    第七條 公司商務合同、重要的辦公會記錄、股東會會議材料等重要檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準方可在指定范圍查閱,且不準外借。
    第八條本辦法由公司總經(jīng)理工作部負責解釋,自頒布之日起施行。
    工作計劃具體實施方案 檔案管理辦法篇六
    第一條 為有效實現(xiàn)我班班級工作的制度化、規(guī)范化和科學化,努力提高班委會工作效率和水平,依據(jù)班委會的商討和上級有關(guān)規(guī)定和要求,特制定本《山西農(nóng)業(yè)大學動物醫(yī)學1102班班級規(guī)章制度》(試行)。
    第二條 對班委會成員的要求
    班委要有高于其他同學的理論水平,有高度的集體榮譽感和責任感,能夠廣泛的團結(jié)同學。思想品德要好,能密切聯(lián)系同學,敢于堅持原則,工作積極肯干,責任心強,辦事公道,克己奉公,能積極反映同學的意見和要求。有一定的工作能力,能獨立開展活動,并能較好的完成上級交給的各項任務,是同學的表率。學習態(tài)度端正,學習目的明確,工作態(tài)度認真、嚴謹,全心全意為同學著想。吸收和借鑒高年級班委的長處,運用合理的工作方法,及時總結(jié)工作經(jīng)驗,積極思考工作思路,虛心聽取建議和意見,改進工作方法,在各方面起到先鋒模范作用。班委之間要緊密團結(jié),彼此協(xié)調(diào),互相配合,不可有本位主義思想。充分樹立班委的威信,堅持各項工作以有利于同學們發(fā)展為首要目的,作好同學們的喉舌,服務于同學,協(xié)調(diào)好老師與同學之間的關(guān)系。注意發(fā)掘班級內(nèi)部潛力,調(diào)動每個同學的積極性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮各自特長。了解同學思想動態(tài),開展有特色的、大家喜聞樂見的活動,使班委會真正成為班級的領導核心。
    第三條 班委的工作職責
    1. 班長職責
    1)、把握班級工作的主體方向和工作重點,負責制定并組織落實本班工作計劃,做好月末、期終總結(jié),對班委會全面負責。
    2)、檢查班委成員履行職責情況,督促其完成各項工作。
    3)、根據(jù)校院學生管理各項規(guī)章制度,結(jié)合班級的實際情況制定管理細則。
    4)、時刻了解掌握全班同學各方面的狀況,堅持定期和隨時向年級輔導員匯報工作。
    5)、負責組織本班的同學的操行量化成績的考核和管理以及評先評獎工作。
    6)、定期組織召開班委會及班會。
    7)、配合團支部搞好團的工作,做好學生的思想政治教育工作。
    8)、配合院分團委學生會做好工作。
    9)、完成上級交辦的其他工作。
    2.團支部書記職責
    1)、及時傳達貫徹上級團組織的指示和決議,研究制定本支部工作計劃并組織落實, 全面負責團委會的工作。
    2)、負責主持和組織政治學習、讀報活動和團日活動,做好經(jīng)常性的思想政治工作,組織開展爭創(chuàng)紅旗團支部,帶頭爭當優(yōu)秀團員。
    3)、了解掌握團員的思想、工作、學習情況,做好“支部工作周志”的記載工作,及時反映支部成員的思想狀況、動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,積極為學院開展工作提供信息支持。
    4)、檢查支部的工作計劃、決議的執(zhí)行情況,定期向輔導員匯報支部工作進展情況。
    5)、密切聯(lián)系支部委員,督促其做好分管工作,并支持協(xié)助班委做好工作。
    6)、做好推薦優(yōu)秀團員作黨的發(fā)展對象的工作,協(xié)助黨組織做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作。
    7)、做好民主評議、年度注冊等團的日常工作。
    8)、完成上級交辦的其他工作。
    3.副班長職責
    1)、了解掌握全班同學各方面的狀況,協(xié)助班長和團支書搞好班級和團支部管理工作。
    2)、組織班級同學進行適當?shù)捏w育鍛煉,提高全班同學的身體素質(zhì),搞好運動會的后勤工作。協(xié)助體育老師上好體育課。
    3)、根據(jù)校、院的安排組織班內(nèi)的體育活動,以達到增強班級凝聚力的目的。
    4)、定期組織班內(nèi)的小型比賽或其他班進行比賽??山M織班級單位的小單項隊,如足球隊、籃球隊等。并致力于培養(yǎng)班級體育骨干。
    5)、配合學生會體育部做好工作。
    4.學習委員職責
    1)、負責班級學習方面的管理工作,組織好全班同學的學習,督促和檢查收發(fā)作業(yè)情況,了解完成作業(yè)情況,盡量解決同學們在學習上的困難 。
    2)、定期向班主任及任課老師反映同學的意見和要求。溝通任課老師與同學之間的信息聯(lián)系,把任課老師對同學的意見和要求及時傳達給班級同學,把同學對課程及任課老師的意見和建議及時地反映給任課老師或有關(guān)部門。
    3)、負責學年末的獎學金的評定工作。協(xié)助自律委員負責同學們自習、上課的考勤記錄工作。
    4)、負責班上領發(fā)教材和學習費用的收取。
    5)、根據(jù)同學求知成才的需要,計劃并組織有關(guān)學習的活動,安排各學科學習活動(如學科講座、學習討論會、讀書活動、調(diào)查、競賽、經(jīng)驗交流等),檢查本班同學參加課外活動情況,發(fā)動和組織同學撰寫科技論文、各類征文等,制作科技作品。分析每學期的課程特點,對同學們的學習生活進行一定的指導。
    6)、期末考試后,對班級成績進行可行性分析,找出前一段工作的不足,針對同學的成績進行新階段的工作。
    7)、努力學習,提高自己的學習成績,做好同學學習的表率。對班內(nèi)學習成績較低的同學應采取切實可行的措施,提高他們的成績。
    8)、任課導師清點班級人數(shù)時,及時向任課導師匯報班級到課率,對于無故不到者嚴格對待。
    9) 、積極配合班長、團支開展各項活動。
    5.組織委員職責
    1)、負責學校和學院組織的各種活動的組織工作。
    2) 、負責做好編寫班級活動策劃書的工作。(注:組織委員是總負責,具體各項活動策劃書由該項負責班委編寫,最后由組織委員修改并向上匯報。)
    3)、積極配合團支書開展班級團建設工作。
    6.宣傳委員職責
    1)、積極主動地做好宣傳鼓動工作,對當前各項政策和形式認識清楚,對社會潮流把握準確,對重大事件反映敏感,充分利用宣傳手段作好思想上的指導。宣傳內(nèi)容積極向上,貼近同學生活,反映班級活動的成績和同學的心聲,緊扣社會熱點,指導同學們形成正確的價值觀和世界觀。
    2)、做好學校或?qū)W院重大活動的宣傳工作。
    3)、做好團支部的宣傳報道工作,培養(yǎng)宣傳骨干。
    4)、負責組織本支部學生參加各級各類比賽活動,如演講賽、書法繪畫比賽等。
    5)、積極配合團支書開展班級團建設工作。
    6)、及時記錄班會情況,做好班會記錄。
    7.生活衛(wèi)生委員職責
    1)、做好本班學生宿舍的衛(wèi)生管理工作,為同學創(chuàng)造良好優(yōu)美的學習和生活環(huán)境。積極鼓勵支持本班宿舍參與衛(wèi)生先進宿舍或文明宿舍創(chuàng)建活動。大力宣傳發(fā)動同學開展爭創(chuàng)文明宿舍的活動,促進同學形成良好的衛(wèi)生習慣,保證大家的身體健康。
    2)、通過調(diào)查充分掌握班級困難學生的情況,做好勤工助學、助學貸款、困難補助等助困的基礎工作。
    3)、從生活方面讓同學感到集體的溫暖,特別應照顧好外地同學以及特困生的生活,掌握他們的情況,主動幫助他們解決學習和生活中的困難。加強同學間的聯(lián)系,促進班級建設。
    4)、對班級班費的管理,在帳目管理上要清晰,定期公開,增加透明度,還應確保補貼及時、準確的發(fā)放到每位同學手中。
    5)、及時向?qū)W校有關(guān)部門反映同學們對學校環(huán)境衛(wèi)生條件的意見和建議。
    6)、及時通知同學衛(wèi)生檢查的時間、要求及注意事項。同時提前到同學宿舍進行前期檢查并指出不足之處。
    8.文藝委員職責
    1)、發(fā)動和組織全班同學積極參加課余文化娛樂活動,豐富同學們的課余文化活動。
    2)、組織舉辦各種文化娛樂講座及鼓勵同學們參加學校娛樂組織,陶冶藝術(shù)情操,提高同學們的娛樂欣賞能力和藝術(shù)修養(yǎng)。
    3)、組織舉辦各種文化娛樂活動,如晚會、舞會、聯(lián)歡會等,搞出我班有特色的活動。
    4)、發(fā)現(xiàn)班級文藝骨干,鼓勵有特長的同學積極參加各種表演、比賽,為班級爭光添彩。
    9.自律委員職責
    1)、認真做好班級考評管理的工作,對學生上課率,自習率情況及時記錄并及時下發(fā)考評。
    2)、做好坐場等班級活動到場人數(shù)的記錄,并對未到學生進行統(tǒng)計。
    3)、認真記錄班級參與的活動,并在月末總結(jié),以班級考評形式及時匯報到自律部。
    4)、按時將班級考評及個人考評上交到自律部。
    5)、學期結(jié)束時,及時向?qū)W習委員提供本學年班級個人考評的總結(jié)果。
    10.心理委員職責
    1)、對班級同學的性格特點有大致了解,對性格古怪的同學要進行心理交談,使其擺脫心理陰影,投入到健康的生活當中,對性格內(nèi)向的同學,要鼓勵其多與其他同學溝通交流,參加各種活動。
    2)、關(guān)注班級同學是否有上網(wǎng)成癮問題,特別是發(fā)現(xiàn)對網(wǎng)絡游戲癡迷的同學,要及時向班長和班主任上報,使其解除網(wǎng)癮。
    3)、定期找班主任交談本班同學的心理問題,使班主任對本班同學的心理狀況有一定了解。
    第四條 班級制度建設
    班級制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,是保證班級工作目標得以順利實現(xiàn)的重要措施。
    1. 班委會建立例會制度,例會要嚴格時間,嚴格考勤。
    2. 班會制度,每星期星期二的晚上由班長主持召開。若臨時有急需向同學們通知或和班級同學商討的事項,及時組織班級同學召開班會。
    3.班級檔案管理。班級檔案記錄班級各項活動,包括班、團活動及各項要求存檔的文字材料、照片等。由團委會成員負責,分類歸檔注意保存。
    4. 班委會、團委會每月要召開工作會議,研究討論班級存在的問題,進行工作總結(jié),提出工作計劃,開展班委會及團委會成員間的批評與自我批評。
    第五條 紀律規(guī)章制度
    1. 班級、團支部開展的各種活動,須積極參與,有事需及時請假,不請假者按缺勤記入考勤簿,出勤率將納入年末個人考評。
    2. 不得無故遲到或曠課。
    3. 嚴禁夜不歸宿,有事離校須請假。
    4. 寢室內(nèi)嚴禁使用大功率電器,禁止亂接亂拉電線。
    5. 離開寢室,須鎖門關(guān)窗,貴重物品應妥善保管。
    6. 搞好個人衛(wèi)生和宿舍衛(wèi)生。
    7. 班級同學團結(jié)互助。
    第六條 文明公約
    大學校園,文明殿堂,傳播知識,塑造高尚。為發(fā)揚山西農(nóng)業(yè)大學大學百年優(yōu)良的文化傳統(tǒng),展現(xiàn)名校學生素質(zhì),爭做“德智體美,德育為先”的現(xiàn)代大學生,特制訂本公約。
    1.注重修養(yǎng),講究公德,誠信待人,學會關(guān)心他人,關(guān)心學習。服裝整潔,行為得體,談吐文明,禮貌待人。不大聲喧嘩,不講污言穢語,不尋釁滋事。言談舉止不準有損武漢大學學生形象。做到踐行“八榮八恥”。
    2.自覺維護校園環(huán)境,要尊重教職員工的勞動。不準出現(xiàn)不尊重教職員工的言行。不亂扔雜物,不隨地吐痰,不攀折花木,不踐踏綠地,不做其它有損校園環(huán)境的事。
    3.遵守學校規(guī)章制度,保持校園整潔有序。要遵守學習紀律以及教室、圖書館、實驗室等學習場所的文明衛(wèi)生管理,進入教室、圖書館、實驗室等學習場所,不吸煙、用餐和吃零食等,自覺把手機調(diào)成靜音或震動。不無故曠課、遲到、早退,不考試作弊;不在學習場所穿拖鞋、背心、短褲,不在校內(nèi)亂刻亂寫亂畫,不損壞學校公共設施;不擅自在校內(nèi)張貼、懸掛和散發(fā)廣告和傳單;不私自擺攤設點,推銷商品。
    4.開展健康文化活動,弘揚現(xiàn)代科學精神,提高娛樂品位。不在學校傳播消極頹廢觀念,自覺抵制封建迷信、腐朽思想及淫穢作品的侵蝕。要文明使用互聯(lián)網(wǎng),開展健康高雅、豐富多彩的文體活動。
    5.尊重民族風俗,遵守外事紀律。對待外賓,熱情友好,不卑不亢,不做有損國格、人格的事。
    6.自覺遵守食堂就餐制度,做到文明就餐,不插隊,不擁擠。
    7.要有社會責任感,具有團隊精神,具備誠信意識、法律意識、愛校精神和奉獻精神以及尊重他人的意識、具有正確的競爭觀念、集體主義感、協(xié)作精神、心理素質(zhì)、全局意識和大局觀念;提高自己的學術(shù)素養(yǎng)、科學精神、創(chuàng)新精神、實踐能力、自立和自理能力、環(huán)境意識。
    第七條 團支部制度規(guī)范條例
    1.大學班級團支部,是共青團在大學中的基層組織。其主要任務是:在學校黨組織和上級團組織的領導下,用馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及三個代表思想教育武裝團員、學生,堅持黨的基本路線,全面貫徹黨的教育方針,以培養(yǎng)創(chuàng)新型復合人才為目標開展團支部的各項活動。積極引導團員講文明、樹新風,爭先進、創(chuàng)先優(yōu),學科學、重實踐,學理論。使他們發(fā)展成為實現(xiàn)中華民族偉大復興的接班人。
    2.團支部必須大力加強團的建設,不斷提高團組織的戰(zhàn)斗力。在團的活動中,要貫徹民主集中制的原則,保障團員的民主權(quán)利,加強組織性、紀律性,充分發(fā)揮團組織的先進作用和模范帶頭作用。注意培養(yǎng)積極分子,團結(jié)全體團員、學生一同進步。
    3.團支部在黨和上級團組織的領導下,在輔導員(班主任)的具體幫助指導下,針對廣大團員和青年學生的思想實際,深入進行思想政治教育工作,廣泛開展適合青年特點的活動,經(jīng)常向黨和上級團組織請示、匯報工作,反映團員、青年學生的呼聲,關(guān)心團員、青年學生的成長。協(xié)助黨組織、認真搞好推薦優(yōu)秀團員作黨的發(fā)展對象的工作。
    4. 團支部的經(jīng)常性工作
    正常的團活,使團員、青年學生在政治上同黨中央保持一致,具有良好的政治自覺性,引導團員、青年學生樹立正確的人生觀、世界觀。
    2)、認真完成黨和上級團組織交給的各項工作、幫助班委會抓好班級的各項工作。根據(jù)不同時期團員、青年的思想特點,有針對性開展思想教育工作,注重做好后進青年的轉(zhuǎn)化工作。
    3、教育幫助團員、青年學生樹立良好的學習風氣,明確學習目的,熱愛所學專業(yè),刻苦學習、立志成才。
    4)、定期做好建立完善團的工作秩序,做好團員的獎懲、新團員的發(fā)展、推薦優(yōu)秀團員入黨、團費的收繳和團內(nèi)的各種報表工作。教育團員、青年學生遵守學校的各項規(guī)章制度。
    5)、組織團員、青年學生大力開展“學雷鋒、創(chuàng)先優(yōu)”,“講文明、樹新風”等活動,在這些活動中不斷注意發(fā)揮團員的模范作用和典型示范作用。
    工作計劃具體實施方案 檔案管理辦法篇七
    為進一步理順、完善陸宅小學內(nèi)部管理體制,提高管理水平,依據(jù)、有關(guān)規(guī)定精神,對學校建設工程項目的勘探、設計、施工合同、材料或有關(guān)設備采購合同、技術(shù)咨詢、服務合同、工程監(jiān)理合同及其它合同(以下簡稱合同),實行集中管理、同意存檔。制定本辦法。
    1、嚴格執(zhí)行。
    2、遵守國家、市、區(qū)、局各項法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
    3、甲乙雙方平等互利、協(xié)商一致。
    1、標的(項目內(nèi)容、范圍等)
    2、數(shù)量和質(zhì)量及驗收標準。
    3、價款或酬金及付款方式
    4、履約的期限、地點和方式。
    5、合同的效力、履行的權(quán)利和義務及違約責任、賠償方式。
    6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。
    7、特殊合同需經(jīng)相關(guān)部門備案或見證有效。
    1、設計、勘察等項目前期合同,由前期配套室經(jīng)辦、預決算財務室協(xié)辦、主任簽定。
    2、材料設備采購合同。由項目負責人經(jīng)辦,預決算財務室協(xié)辦、主任簽訂。
    3、施工總包合同、監(jiān)理合同由項目負責人經(jīng)辦、預決算財務室協(xié)辦、主任簽定。
    根據(jù)工作需要,由經(jīng)辦人發(fā)放到相關(guān)部門和人員
    1、正式合同簽訂后,合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù),管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。
    2、合同在實施中必須加強監(jiān)督管理。工程項目負責人、預決算人員應認真檢查工程是否按合同規(guī)定實施,并定期或不定期向主任室報告合同履行情況。由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴格執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期,要追究有關(guān)人員的責任。
    3、為保護合同當事人的合法權(quán)益,嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失,應追究有關(guān)人員的責任。