秘書2023年度工作計(jì)劃范文

字號:


    工作計(jì)劃的本身就是一個(gè)框架,只有把工作放在框架里,才能從各個(gè)方面進(jìn)行全盤考慮和分析評估,對有可能出現(xiàn)的情況或問題設(shè)置應(yīng)對預(yù)案。搜集的《秘書2023年度工作計(jì)劃范文》,僅供大家借鑒!
    1.秘書2023年度工作計(jì)劃范文
    一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告
    快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
    二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理
    將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
    三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作
    加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
    四、掌握好尺度
    運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
    五、文件管理
    進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
    2.秘書2023年度工作計(jì)劃范文
    一、認(rèn)真完成本職工作
    主要職能:
    1.負(fù)責(zé)公司的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
    2.負(fù)責(zé)起草制定辦公室的有關(guān)文件。
    3.負(fù)責(zé)掌握系公司的活動資料。
    4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
    由于公司各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時(shí)給予大力配合。各部門在活動前的計(jì)劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入公司書架的相關(guān)檔案。以便公司各位教育和各部門其他人員參閱。
    二、開展豐富多彩的公司活動
    辦公室秘書將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項(xiàng)活動中協(xié)助各部門完成工作目標(biāo)。
    三、工作要求
    1.工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
    2.講文明禮貌,在工作中注意自己的'言談舉止。
    3.在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
    辦公室秘書部是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
    四、樹立良好的工作形象
    樹立良好的工作形象是秘書工作的一個(gè)有利條件,第二季度里重點(diǎn)抓好以下方面:
    一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
    二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
    三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
    3.秘書2023年度工作計(jì)劃范文
    1、認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料,積極配合其他各部門進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
    2、做好成員的信息保存工作
    1)整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
    2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
    3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團(tuán)出具的各種通知和文件。
    4)存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告。
    3、做好活動文件存檔工作
    1)活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費(fèi)預(yù)算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。
    2)負(fù)責(zé)將文件連同報(bào)銷憑證在活動結(jié)束72小時(shí)內(nèi)存檔,及時(shí)匯報(bào)并做好整理工作。
    4、做好規(guī)章的整理整理工作
    1)妥善保管學(xué)生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
    2)對新出臺的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達(dá)作用。
    5、收集資訊
    1)負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。
    2)配合其他各部門、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
    4.秘書2023年度工作計(jì)劃范文
    一、納新工作
    秘書部是一個(gè)特殊的、綜合的部門,在新學(xué)期里的'招新計(jì)劃人數(shù)在8—10人,適當(dāng)?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量,努力組成一個(gè)團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì),有條不紊的進(jìn)行我部的工作。
    對于招新的具體過程,可以分為以下幾個(gè)步驟:
    1、對納新事宜進(jìn)行宣傳。
    2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫。
    3、統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢,面試。
    4、提交新干事資料給主席團(tuán)審核。
    二、通知、通訊工作
    通知方面,這是秘書部基本的工作,無論什么活動、會議都要通知到位,確認(rèn)被通知方收到了完整、準(zhǔn)確的消息。
    通訊方面這是我們與他人交流的主要條件,納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長拿到新干事及各班的班長、團(tuán)支書等聯(lián)系方式,并且備份,制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。
    三、檔案收集管理工作
    1、存檔備份各部門活動文件策劃書,活動總結(jié)和報(bào)告。
    2、從新學(xué)期開始,將會對每個(gè)新干事備份檔案,對干事的工作情況進(jìn)行跟蹤記錄,檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時(shí)間、班級職務(wù)。每次例會及各大活動的出勤率,參加的活動及獲獎(jiǎng)情況、工作態(tài)度等,以及因特殊原因中途退會或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。各個(gè)部門的干事檔案將由各個(gè)部門的部長監(jiān)督記錄。每個(gè)月秘書部將會將檔案收上來送主席團(tuán)審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。
    四、辦公室值班工作
    今年秘書部要求干事值班簽到,在到辦公室后需寫下日期、時(shí)間、姓名,然后進(jìn)行值班。
    關(guān)于值班工作應(yīng)該讓每位干事都盡心盡責(zé),堅(jiān)持搞好衛(wèi)生狀況,桌椅擺放,以及協(xié)助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當(dāng)中。
    五、活動方面
    針對秘書部的工作性質(zhì),運(yùn)用office的機(jī)會還比較多,可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽,ppt創(chuàng)意制作大賽等等。
    六、后續(xù)工作
    1、秘書部在新學(xué)期里,會嚴(yán)格執(zhí)行例會制度,按程序來做好記錄,將各部門的情況如實(shí)的反映給主席團(tuán)。
    2、積極配合主席團(tuán)及各部門的工作,及時(shí)和各個(gè)部門溝通,以確保學(xué)生會各項(xiàng)工作一一協(xié)議,有序的開展。
    5.秘書2023年度工作計(jì)劃范文
    一、進(jìn)一步綜合協(xié)調(diào)能力
    在今后的工作中,我科將更加銳意進(jìn)取,高標(biāo)準(zhǔn)做好本職工作,做到主動謀事、大膽管事、扎實(shí)做事,以強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心盡職盡責(zé)完成秘書科承擔(dān)的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
    二、進(jìn)一步改善協(xié)調(diào)服務(wù)
    今后在協(xié)調(diào)服務(wù)上進(jìn)一步做到多溝通、少依賴,多聯(lián)系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細(xì)一絲不茍做好各項(xiàng)服務(wù)工作。同時(shí),拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預(yù)見性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規(guī)律,加以總結(jié)并應(yīng)用于工作之中。
    三、加強(qiáng)與兄弟科室之間的溝通協(xié)作
    今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護(hù)辦公室的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),增進(jìn)與部門之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合、相互支持,形成合力。
    四、加強(qiáng)全面系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)
    下一步將加強(qiáng)學(xué)習(xí),盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓(xùn),及時(shí)“充電”,另一方面,在辦文辦會的同時(shí),注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)調(diào)研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務(wù)多面手,以適應(yīng)新的形勢和要求。