最新售后客服工作總結(匯總9篇)

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    總結的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實際情況和總結的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細、具體。優(yōu)秀的總結都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
    售后客服工作總結篇一
    xx年即將過去,20xx年即將來臨,值此辭舊迎新之際,完美時空物業(yè)客服部對xx年工作進行回顧和總結,以便在新的一年里,改正缺點,克服不足,更好的為業(yè)主服務,創(chuàng)造項目及公司的品牌.請看下文售后客服年終工作總結。
    全年工作主要成績:
    1.客服平臺的改善:
    1.1制定了客服“應知應會”課件,并對客服部員工進行了專門培訓,完善各崗位職責。
    1.2定期統(tǒng)計helpdesk前臺記錄、分析、查找不足并持續(xù)改進。
    1.3加大員工崗位技能、職業(yè)道德培訓。以五常法為主,創(chuàng)造條件為員工提供學習專業(yè)技能的機會,加強與各部門的溝通交流,使客服人員掌握相關專業(yè)知識,了解工作動態(tài),正確處理,及時回復業(yè)主的求助和提出的建議。
    2.園區(qū)綠化及大廳綠植的改善:
    2.1經過與綠化公司的多次溝通,使園區(qū)綠化合格率整體提升,通過有效管理,使綠化施工趨于規(guī)范。
    2.2對大廳內的綠植進行了整體更換,不斷的改善了大廈室內環(huán)境。
    2.3與綠植公司積極配合,及時打藥防止了“美國白蛾”在園區(qū)的漫延。
    3.為園區(qū)業(yè)主提供更多的服務和協(xié)作。
    3.1多次配合園區(qū)內的業(yè)主接待市區(qū)兩級領導來園區(qū)公司視察。
    3.2與園區(qū)業(yè)主協(xié)作成功舉辦了xx年“完美時空之夜”新春聯(lián)誼會,大大加深了物業(yè)公司與業(yè)主之間的感情。
    4.保潔及服務品質的改善:
    4.1組織了多次對保潔人員的培訓及技能考核,并進行了垃圾分類知識的專業(yè)技能培訓,使其能更好的為園區(qū)業(yè)主服務。
    4.2對垃圾進行了分類處理,接受了市區(qū)兩級領導的檢查,得到了好評,并將園區(qū)向市里申報了垃圾分類“優(yōu)秀示范園區(qū)”。
    4.3撤出了在地下車庫的垃圾站,將垃圾站移至在了園區(qū)外圍的新建的垃圾站,消除了地下車庫的異味。
    4.4對園區(qū)內的垃圾桶都進行了分類處理,張貼了“可回收物”及“不可回收物”的標識,響應了國家號召營造綠色的工作環(huán)境。
    4.5改善衛(wèi)生間的設施和環(huán)境,安裝了烘手機,擺放了綠植、增加了溫馨提示,提升衛(wèi)生間的檔次。
    5.積極配合上地街道的工作,成功組織進行了本園區(qū)的人大代表換屆選舉工作。
    6.與業(yè)主之間的溝通:
    6.1為業(yè)主的入住裝修提供一站式服務,并全程跟蹤,協(xié)調裝修中各項事宜。
    6.2對毗鄰業(yè)主相互抱怨及糾紛,從中調解,如a403****反映三層**電信機房電磁干擾問題,物業(yè)部做了大量工作。
    6.3在消防通道建立了羽毛球場,為午休的業(yè)主們提供了運動的場所。
    6.4對業(yè)主提出的意見和建議,認真對待,及時整改,如業(yè)主反映大廳內無時鐘及園區(qū)大廈無樓牌號的問題,物業(yè)部對此及時做了整改。
    售后客服工作總結篇二
    試用期內,我從開始的不太熟悉工作到而今能更好的做好本職工作,也是經歷了很多,同時雖然說售后的客服工作是簡單,但真的做起來,卻并不簡單,我就這段期間的工作總結下。
    一、服務要有耐心
    我們的售后工作很多時候遇到的客服都是脾氣不好的,因為來找我們的,都是售后的問題,要么是物流,要么是我們的產品或者服務出了什么問題,不然他們也不會來找我們,在剛開始工作的時候,主管就告訴我們,客服是對的,我們是錯的,因為如果我們沒錯,那么他們購買了產品就直接使用了,而不是再來找我們售后處理問題了,而很多時候有些售后其實并不是我們的問題,像客戶不會使用,就覺得是我們的產品問題,但是我們耐心的給他們解決之后,他們的態(tài)度就一下子好了起來,也是對我們工作感到非常的支持,認為我們的服務做得好,這時候品牌的口碑就在這售后的交談中起來了。所以我們售后的工作是非常重要的,也是必須要耐心的去解決的。無論客戶是罵我們,或者說不好的話語,我們都是要盡力的去幫他們解決問題。只有解決了問題,工作才算是做完了,當然在開始的時候,我也覺得很委屈,但是換個角度想,的確是我們的問題,所以才導致了客戶需要售后,慢慢的我也能理解了。
    二、要懂得調節(jié)心態(tài)
    我們售后的工作經常遇到的客戶都是來找我們解決問題的,所以除了要對他們要有耐心之外,我們自己也是要懂得如何去調節(jié)自己的心態(tài),特別是很多客戶的情緒是很激烈的,如果你被他帶進去了,那么就無法解決問題了,況且有些客戶還說話特別的難聽,如果你難受了,那么可能他說得更難聽,可是工作卻并沒有進行下去,在這期間,我也是從一開始的會被客戶帶入進去,到后面即使他怎么說,我都能冷靜下來,理性的分析客戶出現(xiàn)的問題,盡量平緩自己的心情,讓自己能更好的去幫客戶解決問題,而不是他說了不好聽的話,我就受委屈了,那樣的話,根本就做不好售后的工作,真的需要我們有一顆強大的內心,同時懂得調節(jié)。
    在工作中,我也是發(fā)現(xiàn)了我自己的不足,除了初期不太會調節(jié)自己的心態(tài),但同時在工作中,會因為解決了一個問題,就覺得徹底解決了客戶的問題,而放松了下來,這樣也是不好的,必須要跟進,徹底的`幫客戶解決,同時最好能發(fā)展成我們的口碑宣傳人員以及老客戶是最好的,在今后的工作中我也是會積極的去做好,改進自己的不足,讓自己更加從容的做好售后的工作。
    售后客服工作總結篇三
    2020年對于個人來說是好處非同尋常的一年,抉擇的一年。究其原因體此刻兩個方面,一是告別了熟悉而又充滿感情的深圳工作,難舍之情溢于言表;二是回到家鄉(xiāng)襄樊,來到了大力電工集團工作,來到了一個和諧團結的售后服務團隊工作,這個更加充滿激情與挑戰(zhàn)的新工作崗位將成為我今后一段時間的工作平臺。
    一年來,覺得自己是十分幸運的,得到這么多領導和同事的幫忙。個性是領導能夠很好的體諒我們現(xiàn)場的狀況,切合實際的安排,減少我們不必要的壓力使得工作情緒能夠平穩(wěn)舒暢,部門同事好比一家人,在工作上我們相互協(xié)作、相互配合、取長補短,目的很簡單——就是為了技術得以提高,更好的服務客戶,解決棘手的問題,維護公司的形象。
    回顧2020年,本人從以下幾個個方面將個人工作總結報告呈現(xiàn)如下:
    回首2020年的深圳的工作,興奮與激動的同時,大城市的機遇和挑戰(zhàn)給了自己人生未來的很多思考與思索。此時此刻更多的是難舍,在去與留的抉擇面前,自己思考了很久,留在能夠繼續(xù)以往的工作,做名高級生技員,辦公室安逸和清閑的工作,同時能夠理解很好的大公司的培訓;離開公司,一個新的工作環(huán)境,很多事情都是未知。
    當時,想到了《誰動了我的奶酪》里面的故事,人生只有勇于嘗試改變和突破才會更加精彩。因此,我選取了到一個新的工作環(huán)境去歷練和學習。
    從深圳回到襄樊工作,來到了大力集團售后服務部工作,但是工作的對象,方法確是大有不同。在剛開始的那段時間的確不太適應,但透過領導和幫忙與引導,透過同事的關心與照顧,這種不適應的心理很快就消失了。但與心理上較快適應相比,工作方式和方法的適應相對慢一些。
    像以前的工作,很多事情都很固定和簡單,在工作程序和方法上都比較簡單,但是此刻要處理的現(xiàn)場實際問題,很多時候不僅僅棘手而且多是和其他公司或是甲方交流,客戶的不滿情緒也給工作的順利進行帶來了一些不利的影響。對于過程和方法是否得當思考的不夠周到與全面也要做充分的思考和記錄,透過時間和現(xiàn)場經驗的積累來提高自己的處理問題的潛力。在現(xiàn)場問題上也要和客戶做充分有效的溝通,防止不愉快的事情發(fā)生,使得現(xiàn)場問題能夠及時處理的同時,也能維護好客戶關系。
    新的工作崗位和主角,給予我了很多挑戰(zhàn),同時每一次特殊的服務案例都給予我了一次學習和提升自我的機遇,下面是一個具有代表性的案例報告能夠很好的來說明。
    每個現(xiàn)場處理完成以后,我都養(yǎng)成了好的習慣,把每次的工作過程記錄下路和現(xiàn)場的調試過程及其問題的處理過程,這樣自己的水平提升的很快。技術本身就是一個漫長的積累過程,同時也要不斷的學習先進的新技術來武裝自己的頭腦。由于工作性質的需要,養(yǎng)成良好的個人工作記錄習慣,透過漫長的時間積累將來會成為一筆可觀的財富。透過近一年的工作和積累,公司的相關產品此刻都能夠獨立處理了,那里面有很多是公司培養(yǎng)促使自己能夠盡早的獨立,并產生經濟效益。
    回顧即將過去的一年工作,雖然取得了不少的成績,但我仍感自己有不少不足之處:
    1、只是滿足自身任務的完成,工作開拓不夠大膽等;
    2、業(yè)務素質提高不夠快速,對新業(yè)務知識仍然學習得不夠多,不夠透徹;
    3、本職工作與其他同事相比還有差距,創(chuàng)新意識不強。
    在以后的工作中,請大家給予我監(jiān)督與推薦,我將努力改善自己的不足,爭取獲得更好的成績,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管在外工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一齊共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了單位的發(fā)展做出的貢獻。
    售后客服工作總結篇四
    我于xx年xx月xx日加入重工這個大團體,試用期6個月。隨著緊張而充實的工作節(jié)奏,不知不覺六個月已經過去,回顧這六個月的點點滴滴,讓我對自己和公司有了一個全面而深刻的認識,同時讓我自己的的工作能力和個人價值觀有了很大的提升,我在服務公司從事售后服務的職位,在期間我的工作內容有:
    學習了給泵車調試的相關知識和技術,其中有給泵車加柴油,換節(jié)流彎管,換濾油車,換砼活塞,調系統(tǒng)壓力,打水試驗,換分動箱齒輪油等調試工作。在期間讓我對的和管理制度有了進一步的了解和認識,知道了自己作為一個人該有的行為準則和道德規(guī)范。
    為了全面貫徹x董事長的“完善全球配件查詢系統(tǒng)”,我們按照上級的指示去施工一線對已經售出的每臺泵車的各種零配件的型號進行核對和確認,在工作中,對泵車的各種零部件的名稱、用途、物料編碼耳熟能詳,能很快分辨出泵車配件的型號,在外面跑的.日子更是對在外面的評價和現(xiàn)實狀況有了更加客觀的認識,在與客戶打交道的過程中也學習到了怎樣和客戶溝通、交流,怎樣和客戶打好關系,在這個過程中,我對的產品以及服務的質量和認可度有了一個全面而深刻的了解。同時也深深體會到作為一個服務人員的艱辛和不容易。
    1、六個月的時間讓我從一個懵懂的大學應屆生轉變?yōu)榈囊粋€公司員工,讓我從當初的對泵車一無所知到如今熟悉泵車上每一個零部件,這一切都詩司領導和同事對我指導的結果,也是我自身積極進取的結果。技術售后服務工作是一個特殊的崗位,不但需要我們有精湛的技術為客戶第一時間排除故障,還需要我們以真誠的態(tài)度為客戶服務,一切以客戶為上,要知道很多時候顧客買的不不單單是我們的產品更是買我們的服務,所以我深深體會到作為一個售后服務人員必須以真誠的態(tài)度對待客戶,和客戶有良好的溝通和交流。
    2、和上級領導、同事的關系很重要,很多時候團結就是力量,在售后服務這個大團體中,只有自己有良好的團隊協(xié)作精神自己才能學習的更快成長的更快,在上面領導那里我可以學習領導和管理的藝術,學習怎樣讓上面的領導認可同時又讓下級員工配合自己的工作,在和帶崗師傅相處的過程中,我可以學到很多技術上的指導以及和客戶交流的技巧,在和同事相處的時候,更是可以一起切磋一起商量一起學習一起進步。
    3、在這段時間里,我雖然在學習上和工作上有了新的進步,但是和其他同事相比還有一定的差距,且和系統(tǒng)內的領導和同事思想和業(yè)務上的交流還是不夠,因此我希望自己在以后的工作中能夠積極注重鍛煉自己的口才交際能力、應變能力、協(xié)調能力、組織能力以及領導能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己。
    總之,經過這六個月的試用期,我能夠盡心盡責的完成自己的本職工作,能夠積極配合上級的指示和工作,和同事妥善的處理好個人關系。我相信在以后的工作中一定會繼續(xù)努力,不斷超越自己,遵守“先做人,后做事,品質改變世界”的原則,為公司實現(xiàn)一千億的夢想添磚加瓦,貢獻出自己的微薄之力!
    售后客服工作總結篇五
    從事客服工作已接近七年,在七個春秋冬夏的輪回交替中寫了好多次總結了吧,感覺總結就象是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為下一段行程養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去尋找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。以下是我的個人工作總結報告:
    對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節(jié)。
    在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
    另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關系的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務態(tài)度。
    當然,在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施并取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質檢及部門經理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我盡自己的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。
    售后客服工作總結篇六
    成為公司的售后服務的技術人員,以來,我努力工作,完成了全年任何?,F(xiàn)在對一年來的工作總結如下:
    無論從事什么樣的工作,專業(yè)技術永遠是立足之本。作為售后技術這一塊雖說不一定要求的技術要跟研發(fā)人員的那么高,但是最基本的也要知道。起碼客戶問起來你能夠立馬回答得出并幫助他們很好的解決問題。一開始我老是說工資怎么那么低,不過現(xiàn)在想起來也就釋然了,就算是有一萬塊的月薪放在那里,你拿什么來換。出來之前還滿懷信心的,但是接觸幾次之后就發(fā)現(xiàn)自己太稚嫩了,有時很想回去,但是想想又不甘心,我不能灰溜溜的回去要有所得才行。所以很感悟,學好技術是重中之重,先立足,在講發(fā)展,可持續(xù)發(fā)展。打扎實基建,才能建得起高樓大夏。
    不過,這些工控自動化產品的技術要想學好也不是那么的容易,很枯燥,涉及的很廣泛,還必須有一個對技術有欲望的心。特別是售后技術這塊,不只是只知道本產品的,還要了解它所應用在什么方面,是什么機械,帶動它的是什么系統(tǒng)等等。這些不可能一天能夠學的會的,要想大概的知道,必須要穿越一些不為人知的黑暗,去學習、去工作、去摸索、去思考。我相信在這領域里的人才想必也是經歷一些不為人知的黑暗才有今天的成就的吧。
    做我們這樣子的工作,和人打交道是必不可少的事,有個良好的溝通能力可能會讓你事半工倍。還有就是每次出差到現(xiàn)場作業(yè)時我都要有個心理準備,因為客戶的心情不能確定,畢竟買了我們的產品出了故障對他造成一定的損失,隨時會噴你一臉口水,所以抗壓能力也要強。在這個時候只能小心謹慎的應付了,我一般只會說請你放心,我會盡快幫你解決問題的。還有出門在外,說話也要小心,盡量的從客戶的心理出發(fā),態(tài)度要好,絕對不能頂撞人家,人家可是我們的上帝。在與客戶溝通時,對你從事的技術要求也是很高,一般在溝通時問的最多的也是技術性的問題。
    有時碰到一些不懂的技術問題就很糾結。如果是的回答的話那就麻煩了。這樣的問題就不要正面的去回答了,先從自己會的入手,盡量的轉移到別的地方去,反正能幫他解決問題就可以了。要不然客戶會對你的人產生懷疑的同時,也會對公司的形象造成損失,最要命的是他突然奔出一句來你到底會不會的那樣的話自尊心那就大受打擊啦。所以在和人家溝通時要么不說在現(xiàn)場趕緊解決故障走人,要么就盡量的往自己知道的扯少跟人家在那里廢話。
    在接到客戶電話時,必須先了解體的情況看能否電話解決,如果要到現(xiàn)場去的話,那就去分析這個故障到底是什么原因造成的,然后從分析中知道大概要準備元器件,工具什么的。俗話說成功是為有準備的人的。完成任務之后,做一下總結,把現(xiàn)場的情況記下來,比如:我們機器所應用在什么機械上,用到了哪些參數(shù),輸入輸出的電壓電流等。最后分析出出故障的原來,這個是對技術的提高比較好的方法,也是公司要求我們做的。
    還有出差到現(xiàn)場并不沒有別人所說的那么美好,一個人的旅途總是那么寂寞孤獨。還要忍得住孤寂、耐得住枯燥、拆得了機床、修得了變頻器、不怕臟、不怕苦、不怕累。這些都是售后技術人員的基本要求??沟昧司陀赂业目梗共涣司头乓慌?。畢竟背后還有一個公司,公司里還有那么多的伙伴支持著呢!都說售后服務是一個營銷的過程,也是再營銷的開始,我想我會努力的去維護好公司的品牌形象為公司爭取的利益。
    售后客服工作總結篇七
    從20xx年7月份加入公司,到現(xiàn)在也有大半年的時間,靜心回顧這半年,從一開始的陌生,到現(xiàn)在的熟練、熱愛,這期間雖然付出了很多,但是收獲的更多。半年來,通過學習和領導同事的幫助,在工作中取得了很大的進步,同時也暴露出很多的不足之處,現(xiàn)在從四個方面來總結一下20xx年的工作內容,希望20xx年保持好的一面的同時能夠改善我的不足之處。
    作為一名售后客服工作人員,主要的工作就是服務客戶,為客戶解決售后的所有問題。經過半年的學習,各型號產品的指令功能都已經熟練掌握,并且常見類型的問題也都可以熟練的解決。營銷qq好評數(shù)也在穩(wěn)步提高中,12月份好評數(shù)更是達到53個。在完成本職工作的同時,其他工站的工作也有所接觸,例如返修機檢測,錄入系統(tǒng)等,在別的同事有事情請假的時候都幫忙處理了。
    溝通技巧和處理問題的技巧還有待提高,要加強自我管理,工作中不驕不躁,以客戶為中心,不斷提高服務質量,保證接的每一通電話都保持激情與熱情,要認真傾聽客戶的信息,保持禮貌態(tài)度,提高工作質量。遇到投訴反饋意見,要清楚記錄客戶的全部要求,抓住問題中心,盡可能避免多講無關緊要的事,并做好記錄工作方便日后與客戶聯(lián)系。
    作為產品的售后客服,我們直接面對的就是產品和客戶,所以在產品方面,我們必須熟悉它的所有功能,建議產品經理在發(fā)布新產品的時候,可以抽出時間給我們培訓一下新產品的功能。
    作為客服人員,我們時刻在準備接聽客戶的電話,所以需要一個安靜的工作環(huán)境,這半年可能因為公司在裝修,辦公環(huán)境非常嘈雜,希望新的20xx年,會有一個良好的辦公環(huán)境,這樣也會大大提高工作效率。
    20xx年希望自己能夠完全勝任現(xiàn)在的工作,而且其他工站的工作也要熟練起來,做到熟悉售后部的所有工作。
    人的一生,總是離不開工作的?,F(xiàn)在的我雖然很忙碌,卻很快樂,很滿足。盡管我現(xiàn)在還是一名普通的員工,但我希望自己在公司能夠發(fā)揮自己的光和熱,真正發(fā)揮自己的潛能,不斷學習,不斷進步,能與公司共成長!
    以上是我的年度工作總結,取得的成績是微不足道的,存在的不足我會認真加以改正,認真客服。
    售后客服工作總結篇八
    20xx年客服中心在公司領導的正確指導下,不斷的完善中心管理制度和工作流程,加強培訓,從實踐中強化業(yè)務水平及工作效率,努力完成各項任務,現(xiàn)將20xx年工作總結如下:
    (一)總結分為兩大部分:
    1、投訴部工作總結;
    2、督察部工作總結;
    (二)投訴部工作總結
    一、耐心解答,促成訂單
    投訴部接待客戶來電咨詢,文明禮貌,耐心解答,我們深知每一次來電咨詢,都極有可能促成訂單,所以我們珍惜每一位客戶,盡百分之百的努力促成訂單,并認真詳細地記錄訂單相關信息,傳達到相關部門。
    二、處理訂單及時
    投訴部每日瀏覽“96860”服務平臺上的訂單信息,加之每日通過熱線電話達成的訂單,在第一時間將這些訂單傳達至相關發(fā)行站,以保證訂單及時生效。
    三、處理投訴及時
    投訴部每日瀏覽“96860”服務平臺上的投訴信息,加之每日通過熱線電話以及讀者信訪、上訪接待的投訴,在第一時間聯(lián)系通知相關發(fā)行站負責人,確保投訴能得到及時解決。對于一些要求退訂報紙的投訴客戶,我們積極協(xié)調相關發(fā)行站負責人,敦促相關發(fā)行站負責人為客戶及時解決,盡最大努力勸說客戶繼續(xù)訂閱,防止客戶流失,從而維護好客戶的利益及公司的形象。
    四、熱心接待上訪客戶
    投訴部對于上訪的客戶,熱心接待、認真聽取客戶所反映的問題,第一時間聯(lián)系相關發(fā)行站負責人,必要時要求相關發(fā)行站負責人親自到公司為客戶解決問題,直至客戶滿意離開。我們?yōu)榱送炝糇∶恳晃豢蛻?,熱心接待,耐心聆聽客戶的訴求,積極配合、敦促相關發(fā)行站為客戶處理好所反映的問題,目的就是為了讓客戶對紅報箱保持信心,避免因投訴問題流失客戶。
    五、回訪客戶,閉環(huán)管理
    投訴部對報紙類投訴進行跟蹤回訪,必要時通過督察部人員下站調查、入戶回訪,以促進投訴得到閉環(huán)解決。投訴部對一例投訴的回訪流程包括:
    1.向相關發(fā)行站負責人核實投訴是否徹底解決
    2.向客戶回訪投訴是否徹底解決
    3.如回訪客戶后,投訴仍未解決,繼續(xù)聯(lián)系相關發(fā)行站負責人敦促解決,直到投訴閉環(huán)解決為止。
    4.多次回訪未解決的投訴,升級為重復投訴,情節(jié)嚴重的升級為惡性投訴。
    我們深知通過回訪可以使客戶體會到客服部對待客戶提出的問題的重視程度,投訴并不可怕,及時地回訪解決以及誠懇的態(tài)度不僅體現(xiàn)了一個公司的良好形象,也是維護老客戶,避免客戶流失的重要環(huán)節(jié)。
    六、投訴的存檔與分析
    1.投訴部每月對投訴及回訪記錄建立檔案,集中保存,以便用于進行每月的投訴類型的統(tǒng)計與分析。
    2.投訴部每月對投訴進行統(tǒng)計,結合每月各站取報數(shù),統(tǒng)計出各站投訴所占比例并進行排名,制表,分析。
    3.投訴部每月對投訴類型進行統(tǒng)計,制表,分析。
    4.投訴部每月對重復投訴和惡性投訴進行統(tǒng)計,制表,分析。
    七、投訴的界定與處罰
    1.投訴部對每月的投訴進行分析后進行界定,分為一般投訴、重復投訴和惡性投訴。
    2.投訴部每月對重復投訴和惡性投訴的相關發(fā)行站負責人進行處罰,制訂《客服中心投訴部月處罰匯總表》,經公司領導簽字,上網(wǎng)公布相關處罰信息,抄發(fā)財務部門對責任人進行處罰(特殊維穩(wěn)時期,僅制表未處罰)。
    3.投訴部本著公正、公平、公開的原則,認真細致地對投訴進行界定與處罰,確保處罰能夠起到相應的效果。
    八、為讀者咨詢其他業(yè)務提供幫助
    投訴部每日電話咨詢業(yè)務量繁重,客戶的問題也是五花八門。我部門耐心為客戶解答,盡最大努力為客戶做好解釋工作,涉及到其他部門的問題,我們認真記錄并轉達相關部門,保證客戶提出的問題得到解決。例如:
    1.客戶由于地址變更,報紙需要轉址的業(yè)務。
    2.客戶報箱破損,需要更換新報箱的業(yè)務。
    3.客戶出差旅游,需要定期存放報紙的業(yè)務。
    4.經營類的業(yè)務咨詢。
    九、積極配合公司完成各項工作
    隨著公司經營業(yè)務的不斷擴大,經營品種的不斷增多,我們積極配合相關部門工作,培訓學習公司各部門傳達的相關業(yè)務通知,努力為客戶咨詢做好解答工作并促成訂單。
    售后客服工作總結篇九
    20xx年成為xx電器公司的客服售后服務的技術人員,以來,我努力工作,完成了全年任何。此刻對一年來的工作總結如下:
    無論從事什么樣的工作,專業(yè)技術永遠是立足之本。作為售后技術這一塊雖說不必須要求的技術要跟研發(fā)人員的那么高,但是最基本的也要明白。起碼客戶問起來你能夠立馬回答得出并幫忙他們很好的解決問題。一開始我老是說工資怎樣那么低,但是此刻想起來也就釋然了,就算是有一萬塊的月薪放在那里,你拿什么來換。
    出來之前還滿懷信心的,但是接觸幾次之后就發(fā)現(xiàn)自己太稚嫩了,有時很想回去,但是想想又不甘心,我不能灰溜溜的回去要有所得才行。所以很感悟,學好技術是重中之重,先立足,在講發(fā)展,可持續(xù)發(fā)展。打扎實基建,才能建得起高樓大夏。
    但是,這些工控自動化產品的技術要想學好也不是那么的容易,很枯燥,涉及的很廣泛,還務必有一個對技術有欲望的心。個性是售后技術這塊,不只是只明白本產品的,還要了解它所應用在什么方面,是什么機械,帶動它的是什么系統(tǒng)等等。
    這些不可能一天能夠學的會的,要想大概的明白,務必要穿越一些不為人知的黑暗,去學習、去工作、去摸索、去思考。我相信在這領域里的人才想必也是經歷一些不為人知的黑暗才有這天的成就的吧。所以我什么都不是,我就是一草根,需要從新學習。
    做我們這樣貌的工作,和人打交道是必不可少的事,有個良好的溝通潛力可能會讓你事半工倍。還有就是每次出差到現(xiàn)場作業(yè)時我都要有個心理準備,因為客戶的情緒不能確定,畢竟買了我們的產品出了故障對他造成必須的損失,隨時會噴你一臉口水,所以抗壓潛力也要強。在這個時候只能留意謹慎的應付了,我一般只會說“請你放心,我會盡快幫你解決問題的”。
    還有出門在外,說話也要留意,盡量的從客戶的心理出發(fā),態(tài)度要好,絕對不能頂撞人家,人家但是我們的上帝。在與客戶溝通時,對你從事的技術要求也是很高,一般在溝通時問的最多的也是技術性的問題;有時碰到一些不懂的技術問題就很糾結。如果是“嗯、啊、哦”的回答的話那就麻煩了。
    這樣的問題最好就不要正面的去回答了,先從自己會的入手,盡量的轉移到別的地方去,反正能幫他解決問題就能夠了;要不然客戶會對你的人產生懷疑的同時,也會對公司的形象造成損失,最要命的是他突然奔出一句來你到底會不會的那樣的話自尊心那就大受打擊啦。所以在和人家溝通時要么不說在現(xiàn)場趕緊解決故障走人,要么就盡量的往自己明白的扯少跟人家在那里廢話。
    在接到客戶電話時,務必先了解最具體的狀況看能否電話解決,如果要到現(xiàn)場去的話,那就去分析這個故障到底是什么原因造成的,然后從分析中明白大概要準備元器件,工具什么的。俗話說“成功是為有準備的人的”。完成任務之后,最好做一下總結,把現(xiàn)場的狀況記下來,比如:我們機器所應用在什么機械上,用到了哪些參數(shù),輸入輸出的電壓電流等。最后分析出出故障的原先,這個是對技術的提高比較好的方法,也是公司要求我們做的。
    畢竟背后還有一個公司,公司里還有那么多的伙伴支持著呢!都說售后服務是一個營銷的過程,也是再營銷的開始,我想我會努力的去維護好公司的品牌形象為公司爭取最大的利益。