合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時對合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。本文《2023合同管理年終工作總結(jié)怎么寫(10篇)》由為您整理,僅供參考!
1.2023合同管理年終工作總結(jié)怎么寫 篇一
一、按照董事長、總經(jīng)理室的'指示,對辦公室各項工作作了安排和內(nèi)部分工,對接待、文件處理、檔案管理、內(nèi)外協(xié)調(diào)等職能明確了基本要求,并作了自我培訓(xùn),使新組建的辦公室能較快地運(yùn)轉(zhuǎn)起來。
⑴文檔處理:參照國家機(jī)關(guān)的文件處理辦法,制定了集團(tuán)公司文件印發(fā)格式,對重要文件進(jìn)行了分類存檔。
⑵印章管理:按董事長的指示,對集團(tuán)公司三十多個印章保管情況進(jìn)行了調(diào)查摸底,制定了印章管理制度,對印章保管人辦理了授權(quán)委托管理手續(xù),明確了重要印章登記使用的程序。
⑶文件起草:起草了重要會議的會議紀(jì)要、每周工作要點、有關(guān)管理規(guī)定、先進(jìn)評比辦法等文件。
⑷租賃管理:對南通光華大樓、海門大酒店的對外租賃情況進(jìn)行了摸底了解,并向董事長作了匯報,督促對過期、到期的合同辦理續(xù)簽手續(xù)。
二、努力做好集團(tuán)公司各單位、部門之間協(xié)調(diào)、溝通。通過詢問工作進(jìn)展、整理一周工作要點、上門走訪等形式,熟悉人員,了解情況,對整個公司有了基本的把握。
三、做好董事長、總經(jīng)理室的參謀、助手。認(rèn)真按照上級的要求開展工作,及時匯報工作情況,迅速傳達(dá)工作指令。使領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事有落實、有結(jié)果、有匯報。
四、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,積極參加實踐活動。來到公司以后,為加強(qiáng)對辦公室的文件管理,認(rèn)真參照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》的要求,制定了集團(tuán)公司公文格式;同時為盡快熟悉公司的主業(yè)——房地產(chǎn)業(yè)務(wù),自學(xué)了相關(guān)知識,并主動向業(yè)務(wù)人員請教。這期間,跟隨董事長等領(lǐng)導(dǎo)對山西永濟(jì)、如皋等地進(jìn)行了考察,參加了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動,參加了南通中院關(guān)于拆遷戶陸海平一案的審理等,增長了見識,對熟悉業(yè)務(wù)有很大的幫助。
五、認(rèn)真貫徹董事長、總經(jīng)理室關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、打造文化光華的指示精神,在一月份著重抓好四件事:
⑴集團(tuán)公司新春聯(lián)誼會及先進(jìn)表彰大會策劃、組織;
⑵《日月光華》企業(yè)內(nèi)刊首期的編輯、出版;
⑶酒店二樓書畫整理、裱、布置;
⑷酒店新春布置及房地產(chǎn)公司海門分公司門廳形象墻裝飾。
在董事長和有關(guān)專家的指導(dǎo)下,我作為具體經(jīng)辦人主要做了組織、協(xié)調(diào)、策劃、督促等工作,依靠一個小團(tuán)隊和各單位、部門的通力協(xié)作,在規(guī)定的時間內(nèi)基本圓滿地完成了任務(wù)。
2.2023合同管理年終工作總結(jié)怎么寫 篇二
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“守合同、重信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要品質(zhì)之一?!笆睾贤⒅匦庞谩笔瞧髽I(yè)生存發(fā)展之本。我公司為全面規(guī)范合同管理水平,進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同管理工作,做出了以下工作:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳貫徹,提高合同管理人員的整體素質(zhì)。
培養(yǎng)和加強(qiáng)員工依法守信的觀念。為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),我公司企管部組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《xx市宏華冶金機(jī)械有限公司合同管理制度》,各部門、各經(jīng)營人員加強(qiáng)信用責(zé)任意識和信用義務(wù)觀念,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī),提高業(yè)務(wù)水平,提高依法簽訂合同的能力和效率;公司定期開展合同管理規(guī)定的宣傳,并在公司宣傳欄通過出版墻報;并進(jìn)行合同法規(guī)的系列講座,在公司內(nèi)部開展合同法競賽;強(qiáng)調(diào)遵守合同的重要性;通過會議宣傳依法組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要性。
20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)重視和帶動下,我公司員工堅持不懈的學(xué)習(xí)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好用好《合同法》的新局面,同時為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》的宣傳材料,督促他們利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)調(diào)遵守合同的重要性。
我公司多次組織各級員工學(xué)習(xí)《合同法》和相關(guān)法律法規(guī),及相關(guān)案例,強(qiáng)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
二、加強(qiáng)合同管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè),確保合同管理工作的有效實施。
機(jī)構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。20xx年開始,公司設(shè)立了專門的合同管理員崗位,由法律專業(yè)畢業(yè)的人員擔(dān)任擔(dān)任此崗。經(jīng)過快五年多的崗位建設(shè),成功起草并建立了公司完善的合同管理體系,建立健全了各項規(guī)章管理制度,對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。形成了以合同簽訂審批流程、授權(quán)委托制度、印章的使用、合同的擬定為架構(gòu)的合同管理體系?!逗贤芾硪?guī)定》明確了合同的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理等合同的日常管理工作和罰責(zé)作了詳細(xì)的規(guī)定。
我公司建立的科學(xué)、合理、切實可行的合同管理制度,在對內(nèi)管理上發(fā)揮了重要的作用,通過成立了合同管理制度,形成了由總經(jīng)理負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),設(shè)專職合同管理員,做到了定機(jī)構(gòu)、定人員、定崗位、定職責(zé);并有健全的.合同臺帳、保持完整的合同檔案。完善的組織架構(gòu)、明晰的職責(zé)分工為公司法務(wù)工作的發(fā)展奠定了堅實的組織保障。
依據(jù)《合同管理規(guī)定》的內(nèi)容,我公司重大的經(jīng)濟(jì)合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會研究確定,終,由總經(jīng)理審批簽訂。杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān),嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,由于公司重視合同在企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,公司成立至今,沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛。做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進(jìn)行,我公司從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、細(xì)化合同管理,保證公司成本效益上升。
按照《xx市宏華冶金機(jī)械有限公司合同管理規(guī)定》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴(yán)格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。
公司在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,公司編寫了常用的合同文本,目前已有:采購合同、銷售合同、維修合同、基建項目合同等。完善的合同文本的運(yùn)用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了公司的法律風(fēng)險,保證了公司成本效益上升空間。
我公司規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),條款完整,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔,并妥善保管,能及時、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了清晰有效的輔助力量。通過加強(qiáng)合同管理,維護(hù)自身合法權(quán)益的同時,公司經(jīng)營管理水平也得到了提升,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
四、積極認(rèn)真履行合同義務(wù),維護(hù)企業(yè)良好聲譽(yù)
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本。為了樹立我公司重、守信譽(yù)的良好形象,在經(jīng)營中我們自覺接受工商行政管理部門和行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督管理,遵紀(jì)守法、誠實信用,沒有發(fā)生任何違法違規(guī)行為和不良記錄。
為了使我公司能真正成為一個守合同、重信用的企業(yè),首先是建立完善的組織架構(gòu)、規(guī)范的管理制度,這是“守合同重信用”的基礎(chǔ),但更為重要的是企業(yè)自身對合同義務(wù)的積極履行,這是對合同為莊重的意義所在。
我公司領(lǐng)導(dǎo)將誠信作為立業(yè)之本,將合同的履行作為必須的職責(zé)。樹立了企業(yè)信守、規(guī)范經(jīng)營的良好形象,也為企業(yè)獲取了客戶的尊重,獲取了更多的資源和支持。
在創(chuàng)建“守合同重信用”單位工作中,公司始終堅持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領(lǐng)導(dǎo)班子把守合同重信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴(yán)格履行總經(jīng)理負(fù)責(zé),其他領(lǐng)導(dǎo)及部門主管分工協(xié)作的準(zhǔn)則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“守合同重信用”的局面。目前,公司合同履約率達(dá)到了100%,良好的信譽(yù)得到了同行的一致認(rèn)可,
20xx年,我們成功的履行了各類采購合同、銷售合同、維修合同、運(yùn)輸合同等各類合同,業(yè)務(wù)涉及廣泛,20xx年我公司共簽訂各類合同150份,涉及項目資金近1億元,合同履約率達(dá)100%。
以客戶滿意為目標(biāo),遵紀(jì)守法、誠實信用,是保持自身競爭優(yōu)勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠(yuǎn)是我公司向前發(fā)展的目標(biāo)。在今后的工作中,我們將繼續(xù)緊抓合同管理不放松,將合同管理真正落到實處,使企業(yè)真正成長為法制社會的遵守者、維護(hù)者,為經(jīng)濟(jì)秩序的安全穩(wěn)定發(fā)揮企業(yè)的作用和力量。
3.2023合同管理年終工作總結(jié)怎么寫 篇三
一、明確招標(biāo)職責(zé)和范圍
工程部負(fù)責(zé)招標(biāo)工作主要從完善制度、強(qiáng)化招標(biāo)流程、提高招標(biāo)管理水平、強(qiáng)化從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能等方面開展工作。專門負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制、發(fā)布,招標(biāo)實施,招標(biāo)資料的搜集歸檔等;負(fù)責(zé)與專業(yè)技術(shù)部門協(xié)調(diào)技術(shù)文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)偏差項目等;與招投標(biāo)管理中心協(xié)調(diào)招標(biāo)文件的報審、招標(biāo)結(jié)果的審批、專家評標(biāo)及管理、招投標(biāo)工作監(jiān)管等工作。
二、完善各項招標(biāo)管理制度,提升管理水平
招標(biāo)工作主要從完善制度、強(qiáng)化招標(biāo)流程、提高招標(biāo)管理水平、強(qiáng)化從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能等方面開展工作。
為確保計劃合同工作的健康有序進(jìn)行,首先建立完善了《招標(biāo)中心職責(zé)條例》、《招標(biāo)中心招標(biāo)管理辦法》、《招標(biāo)中心考核辦法》、《招標(biāo)中心員工崗位規(guī)范》、《招標(biāo)從業(yè)人員廉潔自律管理條例》等管理制度,從合同編制、發(fā)布、招標(biāo)、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔等環(huán)節(jié)都按照相關(guān)規(guī)定明確規(guī)范,使合同管理做到了專人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循。
三、做好招標(biāo)平臺工作,強(qiáng)化招標(biāo)流程
按照招標(biāo)流程圖,做好每一環(huán)節(jié)的工作,特別是發(fā)布招標(biāo)通知、招標(biāo)文件(方案)的報審、開、評標(biāo)的組織,招標(biāo)結(jié)果的報審等,嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,對每一份合同做到組織形式、文件格式、表單的填報內(nèi)容與規(guī)定一致,保證全面、完整、正確履行招投標(biāo)職責(zé),并把終形成的招投標(biāo)資料統(tǒng)一歸檔。
四、嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)入手續(xù),維護(hù)企業(yè)利益
為使招標(biāo)工作更好的服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè),20xx年建立完善了承包商管理制度,在招標(biāo)工作中對承包商的業(yè)績作為一項評定標(biāo)準(zhǔn),對承包商工作進(jìn)行質(zhì)量講評、綜合評比。根據(jù)項目的具體情況,招投標(biāo)小組集體優(yōu)選擬投標(biāo)人,制定合適的報價方式和評標(biāo)辦法,既有利力于項目的`盡快開展,又有利于投資費(fèi)用的控制。20xx年(做到應(yīng)招標(biāo)項目100%招標(biāo),截至目前共招標(biāo)32項(含住宅樓委托招標(biāo)),招標(biāo)金額萬元。
五、做好與招標(biāo)工作相關(guān)部門的溝通,提高項目招標(biāo)成功率
招標(biāo)工作是一個系統(tǒng)工程,需要依賴其他相關(guān)專業(yè)部門的專業(yè)與專長,在日常工作中,合同室積極主動與各專業(yè)部門保持順暢的合作渠道,及時發(fā)布招標(biāo)啟動通知及工作聯(lián)絡(luò)單,獲得技術(shù)相關(guān)參數(shù)及投資控制數(shù)據(jù),保證了招標(biāo)工作的順利開展。
六、強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能,提高招標(biāo)專業(yè)人員素質(zhì)
以建設(shè)學(xué)習(xí)型組織為目標(biāo),對內(nèi)加強(qiáng)招標(biāo)知識、法律法規(guī)學(xué)習(xí),要求全室成員掌握招標(biāo)法規(guī)、制度,做到招標(biāo)流程操作熟練,熟知招標(biāo)啟動條件、獨(dú)立按集團(tuán)公司的招標(biāo)文件范本編制招標(biāo)文件,招標(biāo)流程符合投標(biāo)時限的控制要求,嚴(yán)格把握可不招標(biāo)事項的適用條件。
七、針對招標(biāo)過程中出現(xiàn)的各種問題,及時、正確應(yīng)對,并積極反饋給管理中心。
對出現(xiàn)問題認(rèn)真思考,對典型案例解剖分析,處理問題有理有據(jù),虛心向?qū)<?、管理部門學(xué)習(xí)、取經(jīng),通過共同努力,全室上下對招標(biāo)工作認(rèn)識逐步得到提高,思想得到了統(tǒng)一,共同把工作做實做好。
八、加強(qiáng)合同管理,,提高法律風(fēng)險防控意識,有效的保證了企業(yè)經(jīng)營活動的正常開展
根據(jù)以往集團(tuán)公司各類相關(guān)檢查在合同管理中發(fā)現(xiàn)的問題,以及合同履行過程中出現(xiàn)的問題,將公司的計劃處、財務(wù)處、企業(yè)法規(guī)處、造價部、安環(huán)處、物資采購部、招標(biāo)管理中心、質(zhì)量監(jiān)督站、監(jiān)理公司等單位組織在一起,對現(xiàn)行的施工合同條款逐條的審查、修訂,有效修訂了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的條款,對質(zhì)量驗收、安全環(huán)保條款進(jìn)行了同步更替,增加了違約責(zé)任的處罰條款和結(jié)算工作的約定內(nèi)容,為工程的正常履行提供了有利保障。
20xx年我公司共簽訂各類合同份,涉及項目投資額近億元,合同履約率達(dá)100%。
九、加強(qiáng)法律法規(guī)及職業(yè)道德教育,提高合同管理水平
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育。
十、計劃統(tǒng)計工作
計劃工作有計劃統(tǒng)計人員及時統(tǒng)計各個項目進(jìn)度完成情況和投資完成額,上報股份公司投資完成報表,報財務(wù)處下月資金需求表,保證工程的順利進(jìn)行,對已完工程及時辦理預(yù)轉(zhuǎn)資。
4.2023合同管理年終工作總結(jié)怎么寫 篇四
首先,做好合同訂立前的基礎(chǔ)管理工作。合同訂立準(zhǔn)備階段管理,又稱締約準(zhǔn)備階段管理。包括對合同對方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、生產(chǎn)規(guī)模、履約潛力進(jìn)行全面真實性審查;明確合同締約資料等,這是合同管理的基礎(chǔ)階段。
1、物資供銷分公司對合同對方當(dāng)事人(以下簡稱供應(yīng)商)實行設(shè)定上限廠家數(shù)量的準(zhǔn)入制管理,出臺了《供應(yīng)商管理暫行辦法》,對供應(yīng)商實行動態(tài)管理,旨在選取一流的供應(yīng)商;同時,又配套出臺了《供應(yīng)商日??荚u實施細(xì)則》,從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、履約潛力、售后服務(wù)等方面,按百分制對供應(yīng)商實行量化考評。與該公司存在業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商有xx多家,龐大的供應(yīng)商隊伍良莠摻雜,該公司透過對供應(yīng)商實行動態(tài)考核,每年淘汰10%左右綜合表現(xiàn)差的供應(yīng)商。同時,按供應(yīng)商準(zhǔn)入流程經(jīng)自行申報(或推薦)、初審、實地考察供應(yīng)商履約潛力(重點考察營業(yè)執(zhí)照、注冊資金、廠房設(shè)備規(guī)模及生產(chǎn)潛力、近三年業(yè)績等)、聯(lián)合審查等嚴(yán)格篩選,重新引入相應(yīng)的所需供應(yīng)商。
2、研制開發(fā)了物資管理系統(tǒng),本系統(tǒng)是按圍繞合同簽訂、履行的關(guān)聯(lián)事項研發(fā)的一套完善管理系統(tǒng)。系統(tǒng)具體涵蓋供應(yīng)商管理、材料管理、設(shè)備管理、寄售物資管理、物流大市場物資管理、招議標(biāo)管理、系統(tǒng)查詢、系統(tǒng)維護(hù)、統(tǒng)計報表、信息息平臺等超多信息,只要擁有用戶編號、登錄密碼,點擊鼠標(biāo)即可做到對每一筆合同從計劃申報、簽訂提交狀況、具體條款資料、供應(yīng)商信息以及合同標(biāo)的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否正在結(jié)算等狀況均能一目了然。
其次,做足合同簽訂中的配合管理工作。一般狀況下,合同簽訂中的管理又稱審核簽訂階段管理。即確定合同條款,按照規(guī)定程序?qū)徍撕贤?,這是合同管理的核心環(huán)節(jié)。首先,索取保存對方當(dāng)事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的規(guī)范合同文本條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權(quán)利義務(wù)明確。再次,根據(jù)法律規(guī)定需要履行審批、備案、登記的合同必須要履行其相關(guān)法律手續(xù),在合同正式簽約前,依法對涉及企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)合同條款的合法性進(jìn)行審查把關(guān)。物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆,對供應(yīng)商的資信等審查已在合同簽訂前的準(zhǔn)備階段由多部門聯(lián)合審查完成,減少了業(yè)務(wù)員的工作量;具體合同條款的簽訂已在物資管理系統(tǒng)里生成格式化條款,按提示信息輸入相關(guān)資料即可,特殊狀況的合同單獨(dú)報分管領(lǐng)導(dǎo)審批生效。本階段該公司注重價格的管理,努力降低礦井噸煤采購成本。制定了《比價采購管理實施細(xì)則》、《招(議)標(biāo)采購管理實施細(xì)則》、《群眾議價采購管理實施細(xì)則》,對單一物資采購金額20萬元以下的,或同一物資品種批量采購金額在xx萬元以下的,業(yè)務(wù)員有權(quán)邀約該物資品種的準(zhǔn)入供應(yīng)商進(jìn)行擇優(yōu)比價采購;超過以上金額的按招(議)標(biāo)流程采購;不具備招(議)標(biāo)及比價采購條件的,采用群眾議價采購。每招(議)標(biāo)采購,均由價格科和業(yè)務(wù)科首先測算標(biāo)底價,隨機(jī)從集團(tuán)公司專家?guī)斐槿〉膶<以u委們、商務(wù)科(主持招議標(biāo)會議)、業(yè)務(wù)科、質(zhì)量科(著重審查供應(yīng)商帶給產(chǎn)品的資證)、價格科共同構(gòu)成一個商戰(zhàn)博弈的群眾(紀(jì)委參與全過程監(jiān)督),努力為礦井安全生產(chǎn)帶給質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。20xx年透過招(議)標(biāo)流程采購的物資合同中標(biāo)價比供應(yīng)商的投標(biāo)報價節(jié)省了1.95億元,有效降低了采購成本。
同時,該公司設(shè)立合同管理辦公室,配備專職合同管理員,對每日生成的合同逐條在物資管理系統(tǒng)里在線監(jiān)督,及時將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批,有效防范了合同簽訂的風(fēng)險。
第三,嚴(yán)把合同履行中的監(jiān)督管理工作。合同履行中的管理又稱依法履行階段。加強(qiáng)合同履行的監(jiān)督管理,檢查監(jiān)督企業(yè)合同執(zhí)行狀況,是合同履行中管理的重要環(huán)節(jié)。包括己方信守合同,依法履行,并關(guān)注對方履約,它是實現(xiàn)合同管理目標(biāo)的有力保障。根據(jù)企業(yè)合同管理制度實施對合同履行中的監(jiān)督檢查,將合同規(guī)定的義務(wù)按照職責(zé)劃分并落實,建立嚴(yán)格的履行過程中監(jiān)督管理工作。
該公司各級管理人員按個人的管理權(quán)限能夠登錄物資管理系統(tǒng)查看到該合同的條款簽訂以及標(biāo)的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否已付款結(jié)算等相關(guān)信息,如發(fā)現(xiàn)問題及時與合同管理辦公室聯(lián)系,進(jìn)行合同糾偏處理。同時,各基層供應(yīng)站均配備經(jīng)培訓(xùn)上崗的驗收員、保管員,對送到收貨地點的合同標(biāo)的物嚴(yán)格按物資驗收標(biāo)準(zhǔn)驗收入庫,不貼合驗收標(biāo)準(zhǔn)的物資堅決予以退回,去年避免經(jīng)濟(jì)損失xx萬元。一般狀況下,每筆合同的質(zhì)保期為一年,公司財務(wù)科在該合同無異議的狀況下,質(zhì)保期期滿后,方才回到合同總價10%的質(zhì)保金,有效地保障了合同的順利履行。
5.2023合同管理年終工作總結(jié)怎么寫 篇五
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,認(rèn)識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn)。
2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財務(wù)、市場部非全職專管員各一名。
二、加強(qiáng)管理,制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。
我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。
從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量,履約到位
1、對新進(jìn)廠員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進(jìn)行了勞動部門鑒定。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20__年上半年我公司成立工會委員會,并與20__年12月與公司簽訂了集體勞動合同。
在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用20__年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方,本年度上半年對合格供方進(jìn)行了評審,仍符合供方評價要求。
對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時轉(zhuǎn)財務(wù)一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行后的審核通過后按合同要求予以付款。上半年除合格供方外,銷售出合同簽訂__份,合同金額__萬元。
4、客戶主要為政府、事業(yè)單位,客戶存在單一性和穩(wěn)定性的特點。
6.2023合同管理年終工作總結(jié)怎么寫 篇六
一、扎實開展《xx省合同監(jiān)督條例》立法調(diào)研,深入貫徹《合同法》,全面落實合同監(jiān)管職能。根據(jù)省局的部署,我局組織相關(guān)職能科室深入基層工商所(隊)、30余家企業(yè)、法制機(jī)構(gòu)開展了“合同監(jiān)督管理現(xiàn)狀調(diào)查”、“企業(yè)合同訂立、履約、糾紛調(diào)解情況調(diào)查”、“公用企業(yè)合同格式條款使用現(xiàn)狀和問題”等一系列調(diào)研工作。召開了合同專管員、企業(yè)代表、法律工作者、消費(fèi)者代表參加的座談會,聽取了多方面的意見和建議,并及時向省局報告了調(diào)研成果。通過廣播、電視臺、報刊、宣傳欄、標(biāo)語等多種形式宣傳《合同法》,出動宣傳車8臺次巡回各縣(區(qū))宣傳,印發(fā)宣傳資料8400余份。通過宣傳一是積極爭取各級黨委、政府和相關(guān)職能部門的支持,主動與相關(guān)部門取得聯(lián)系,相互溝通,為順利開展合同行政管理工作打下堅實的基礎(chǔ);二是開展豐富多彩、形式多樣的宣傳活動,擴(kuò)大普法面,提高社會、企業(yè)和民眾的認(rèn)知度,提高合同意識。
二、加強(qiáng)執(zhí)法隊伍建設(shè),開展“合同監(jiān)管六深入”活動,夯實合同管理工作基礎(chǔ)。加強(qiáng)執(zhí)法隊伍建設(shè),是全面加強(qiáng)合同監(jiān)管的基礎(chǔ),是進(jìn)一步完善市場經(jīng)營秩序,制止各類合同違法行為,完成合同監(jiān)管任務(wù)的需要。市局專門組織了“合同專管員”培訓(xùn)班三期,全局共有151人參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)從合同監(jiān)管職能著眼,分別講解了合同欺詐、虛構(gòu)主體及拍賣活動中串標(biāo)等違法行為的主要表現(xiàn)形式,結(jié)合日常合同監(jiān)管工作,理論聯(lián)系實際,培訓(xùn)達(dá)到了預(yù)期目的和效果,為全面完成全年工作任務(wù)打下了堅實的基礎(chǔ)。同時,我局把開展“合同監(jiān)管六深入”活動列入重點工作,以合同監(jiān)管“六個一”為載體,(農(nóng)村工商所要力爭查辦一件涉農(nóng)欺詐案件、審查一份涉農(nóng)合同、調(diào)解一起涉農(nóng)合同糾紛、幫扶一戶涉農(nóng)企業(yè)、到鄉(xiāng)村宣講法律知識、撰寫一篇涉農(nóng)調(diào)研文章)開展“合同監(jiān)管六深入”活動,(合同監(jiān)管要深入:企業(yè)、商場、市場、現(xiàn)場、社區(qū)、鄉(xiāng)村)。各縣(區(qū))工商局制定了具體的工作方案,創(chuàng)建1個合同監(jiān)管強(qiáng)基示范所,全面加強(qiáng)工商所合同監(jiān)管職能,力爭在3至5年內(nèi)夯實合同管理基礎(chǔ)。
三、充分發(fā)揮監(jiān)管職能,打擊合同欺詐違法行為,營造公平競爭的市場經(jīng)濟(jì)秩序。今年來,我局以營造誠實信用的經(jīng)營環(huán)境,安全健康的消費(fèi)環(huán)境為目標(biāo),開展了打擊合同欺詐違法行為、促信用發(fā)展專項執(zhí)法行動。并利用網(wǎng)絡(luò)信息化平臺的優(yōu)勢,及時發(fā)布近期所查辦的典型合同案件。同時,嚴(yán)格按照“三堅持、兩務(wù)必、一達(dá)到”的工作思路加大合同監(jiān)管力度,“三堅持”就是堅持處罰和宣傳教育結(jié)合的原則,堅持突出抓大放小強(qiáng)有力的原則,堅持不求數(shù)量、只講質(zhì)量,有案必結(jié),辦一批有影響、有震懾力的案件原則;“兩務(wù)必”就是務(wù)必保證辦案過程中的程序合法,務(wù)必保證辦案人員的廉潔高效;“一達(dá)到”就是爭取達(dá)到在本年末錘煉出一支辦大要案件、敢打大仗硬仗的、有素質(zhì)、高水平的工商合同監(jiān)管隊伍。加大合同辦案指導(dǎo)力度,在具體工作中,我們把日常監(jiān)管與重點打擊有效結(jié)合起來,以點帶面,取得了較好的效果。全市共立案查處各類違法合同案件13件,違法金額xx萬元,罰沒入庫xx萬元,為企業(yè)和當(dāng)事人挽回?fù)p失xx萬元。
四、推廣涉農(nóng)合同示范文本,實施訂單農(nóng)業(yè)工程,促進(jìn)合同幫農(nóng)工作縱深發(fā)展。在前幾年合同幫扶的經(jīng)驗基礎(chǔ)上,以提高農(nóng)業(yè)訂單簽約率和履約率,促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民增收為目標(biāo),以實施涉農(nóng)合同幫扶工程為載體,充分發(fā)揮合同行政指導(dǎo)和合同監(jiān)管職能,幫扶一批涉農(nóng)企業(yè),制訂規(guī)范一批訂單合同文本,培育一批“守合同重信用”企業(yè)和農(nóng)戶,逐步使我市主要農(nóng)產(chǎn)品購銷基本實現(xiàn)農(nóng)業(yè)訂單模式。一是加強(qiáng)合同法律法規(guī)知識培訓(xùn),組織涉農(nóng)龍頭企業(yè)和鄉(xiāng)村干部學(xué)習(xí)《合同法》等法律法規(guī),提高合同當(dāng)事人依法簽訂“農(nóng)業(yè)訂單”的意識。二是培育涉農(nóng)龍頭企業(yè),把全市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)作為培育的重點,指導(dǎo)農(nóng)戶通過組建專業(yè)合作組織和興辦農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè),改變農(nóng)民一家一戶面對市場的狀況。三是加強(qiáng)“訂單農(nóng)業(yè)”合同訂立、履行中發(fā)現(xiàn)的法律問題及時提供咨詢服務(wù),及時調(diào)解合同糾紛,保護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益。四是制定推廣訂單合同示范文本。市局統(tǒng)一制訂了生豬、油菜籽、優(yōu)質(zhì)水稻等9個農(nóng)產(chǎn)品訂單合同示范文本,供涉農(nóng)企業(yè)和農(nóng)戶免費(fèi)下載和使用,指導(dǎo)涉農(nóng)企業(yè)、農(nóng)戶使用示范文本,積極運(yùn)用訂單農(nóng)業(yè)形式來規(guī)范發(fā)展經(jīng)營,減少合同糾紛,幫助農(nóng)民實現(xiàn)增產(chǎn)、增收和企業(yè)增效。全年,全市工商系統(tǒng)組織涉農(nóng)合同管理培訓(xùn)5期,培訓(xùn)種養(yǎng)業(yè)大戶xx人次,各縣(區(qū))工商局確定定點幫扶涉農(nóng)企業(yè)5家,建聯(lián)系點(基地)8個,新農(nóng)村維權(quán)點12個,典型示范村3個,培訓(xùn)訂單示范戶xx戶,指導(dǎo)簽訂農(nóng)業(yè)訂單合同xx萬份,培育“重合同守信用”涉農(nóng)企業(yè)7家,培育“誠信”農(nóng)戶21戶。
五、進(jìn)一步規(guī)范抵押登記、拍賣備案等工作,為地方經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。加強(qiáng)對《物權(quán)法》等法律、法規(guī)和國家工商總局《動產(chǎn)抵押登記辦法》的學(xué)習(xí),熟練掌握《物權(quán)法》和抵押登記工作的基本知識以及工作技能。強(qiáng)化對拍賣企業(yè)的監(jiān)管,加大對拍賣違法行為的查處力度,有效地維護(hù)拍賣市場秩序。
1、深入宣傳《物權(quán)法》基本內(nèi)容和法律知識,使企業(yè)、個體戶以及農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者學(xué)會運(yùn)用抵押形式進(jìn)行融資,認(rèn)真做好抵押登記檔案管理工作,確保存檔的登記資料完整和規(guī)范。目前,全市共辦理抵押物登記71件,主債權(quán)金額xx萬元。
2、嚴(yán)格按照國家工商總局、省局的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)對委托拍賣合同和拍賣師資格的審查和監(jiān)管,對比較重要的物品拍賣、較大規(guī)模的拍賣活動堅持到現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)拍。全市共舉辦各種拍賣會56場(次),成交額xx萬元?;咀龅脚那皩彶閭浒?、拍賣現(xiàn)場監(jiān)拍、拍后及時備案,備案率達(dá)100%,現(xiàn)場監(jiān)拍率達(dá)90%。
3、全市合同監(jiān)管部門審查合同xx份,依法指導(dǎo)和規(guī)范合同當(dāng)事人簽約行為,大力推行合同示范文本,幫助調(diào)解合同糾紛98個次,化解了合同爭議矛盾,提高合同履約率。
六、注重培育和引導(dǎo),積極開展“守合同、重信用”評選活動,促進(jìn)企業(yè)信用制度的建設(shè)。我局嚴(yán)格按照國家工商總局頒布的“守重”企業(yè)六條標(biāo)準(zhǔn)和《xx省重合同守信用企業(yè)認(rèn)定評審暫行辦法》的規(guī)定,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求、及時引導(dǎo)、重點幫扶,所推薦、評審、命名的xx戶省、市、縣級“守合同重信用企業(yè)”,合同管理較好、信譽(yù)高,經(jīng)濟(jì)效益較好。撤銷了6家不合要求的“守重”企業(yè)。同時,通過“守重”企業(yè)的典型示范和帶動作用,轄區(qū)內(nèi)各企業(yè)繼續(xù)深入開展“規(guī)范合同管理、樹立誠信形象”的活動,各企業(yè)誠信經(jīng)營,守法經(jīng)營意識普遍提高。
七、加強(qiáng)對重合同守信用協(xié)會工作的指導(dǎo),充分發(fā)揮協(xié)會的橋梁紐帶作用,為會員單位服好務(wù)。市重合同守信用協(xié)會牢固樹立服務(wù)意識,積極開展理論研討、法律法規(guī)培訓(xùn)等活動,積極探索與金融企業(yè)合作,幫助中小“守重”企業(yè)解決融資難等問題,為會員單位辦實事,辦好事,及時解決會員的具體困難,切實維護(hù)會員權(quán)益,把協(xié)會辦成會員之家。
7.2023合同管理年終工作總結(jié)怎么寫 篇七
一、堅持不懈地抓合同法等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳培訓(xùn)工作
20__年,___有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)構(gòu)成了學(xué)好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)教育等形式進(jìn)行重點學(xué)習(xí)。一年來,公司多次舉辦員工學(xué)習(xí)《合同法》班級,公司領(lǐng)導(dǎo)在工作十分繁忙之中擠出時光,帶頭學(xué)習(xí),述職報告起到了很好的示范作用。此外,公司還派出非全職合同管理員參加由法律權(quán)威機(jī)構(gòu)組織的合同法培訓(xùn),幫忙他們進(jìn)一步強(qiáng)化對合同法規(guī)的掌握;二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時光學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),并注意在平時工作中強(qiáng)化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學(xué)習(xí)《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。
二、加強(qiáng)合同管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè),各項制度得到不斷完善
機(jī)構(gòu)建設(shè)是建立“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。20__年,公司進(jìn)一步強(qiáng)化了對信用、合同工作的組織管理,建立構(gòu)成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為核心總公司――直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經(jīng)理負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)。此外,根據(jù)經(jīng)營實際,公司還組建了一只非全職合同管理員隊伍,并全部經(jīng)過了專業(yè)培訓(xùn),構(gòu)成了公司合同管理由管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)和管理人員經(jīng)辦負(fù)責(zé)的有序運(yùn)行機(jī)制。目前,公司合同信用管理機(jī)構(gòu)健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構(gòu)已經(jīng)基本確立。
在對外經(jīng)營活動中,公司注意發(fā)揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同的洽談、起草,依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。
目前,公司所有的經(jīng)濟(jì)合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會研究,終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約潛力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保潛力關(guān),嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,20__年,公司沒有發(fā)生一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強(qiáng)軟貸款合同管理,為我市重大項目建設(shè)做出突出貢獻(xiàn)
20__年,按照市委、市政府的指示,公司成為沈陽市承接國家開發(fā)銀行xx億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理進(jìn)程中,我公司共與18家項目單位、24個使用軟貸款資金建設(shè)項目,簽訂借款協(xié)議(合同)27份、擔(dān)保協(xié)議(合同)27份,合同金額xx億元。這24個項目全部為沈陽市重大基礎(chǔ)建設(shè)項目及裝備制造業(yè)企業(yè)技術(shù)改造投資,是我市實現(xiàn)“東北振興、沈陽先行”偉大戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障。
為了扎實搞好這項工作,公司進(jìn)一步完善了合同管理制度,扎實做好各項基礎(chǔ)工作,一是及時對合同管理制度進(jìn)行了全面清理、修改、補(bǔ)充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定。二是對證照、合同文本及有關(guān)資料、統(tǒng)計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權(quán)書的管理辦法進(jìn)行了修訂,設(shè)置了專人管理。透過以上措施,不僅僅按期完成了軟貸款相關(guān)合同協(xié)議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前,公司已經(jīng)完成軟貸款資金投放金額近89億元,有力地推動了我市各重大項目的建設(shè)進(jìn)程。
四、領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管,建立工作取得明顯成效
在20__年度建立重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的`工作思路不動搖,始終堅持領(lǐng)導(dǎo)班子把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴(yán)格履行總經(jīng)理負(fù)總負(fù)責(zé),其他領(lǐng)導(dǎo)及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準(zhǔn)則,在全公司上下構(gòu)成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的生機(jī)勃勃的局面。透過建立活動深入開展,目前,公司合同履約率基本到達(dá)了100%,良好的信譽(yù)得到了省、市各金融機(jī)構(gòu)、商業(yè)銀行的一致認(rèn)可,20__年,公司先后順利完成多筆總額數(shù)億元的貸款及展期工作,并再次被沈陽市信用評級委員會授予AAA等級信用單位的光榮稱號。
8.2023合同管理年終工作總結(jié)怎么寫 篇八
一、強(qiáng)化合同管理、健全法律意識
合同是項目的起點,是糾紛的依據(jù),是付款的憑證,是貫穿整個項目的主線。合同的起草、審批、履行、存檔是一整套的流程,每個環(huán)節(jié)都容不得半點馬虎,在今年的合同管理工作中,重點從合同內(nèi)容、合同格式、審批手續(xù)、資質(zhì)審查等四個方面入手:
一是嚴(yán)格按照規(guī)定使用合同標(biāo)準(zhǔn)文本,提高合同標(biāo)準(zhǔn)文本使用率,規(guī)避風(fēng)險。
二是按照省公司要求對審批卡內(nèi)容進(jìn)行必要的豐富完善,提升合同內(nèi)容概述的含金量,體現(xiàn)合同中重要信息;
三是按照內(nèi)控要求履行合同審批,根據(jù)合同類型、標(biāo)的金額確定會簽部門及是否需要送上級公司審批;
四是合同簽署前重點審查對方企業(yè)的資質(zhì)證書,對超范圍、等級不夠的及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。
在今年的合同管理工作中,沒有發(fā)生過因?qū)徟鞒体e誤而導(dǎo)致的無法付款,沒有發(fā)生過對方不具備資質(zhì)就簽署的合同,同時合同審批卡中的內(nèi)容概述部分獲得了省公司發(fā)規(guī)處的認(rèn)可,并進(jìn)行了推廣。但在也出現(xiàn)了諸如合同金額單位錯誤,對方信息漏填等漏洞,并且部分土地類合同審批拖延時間較長,影響了整體的工作進(jìn)度,同時合同臺賬不夠完善,不能綜合集成信息也是今年合同管理工作中存在的重點問題。
針對上述問題,結(jié)合年底即將上線的合同線上管理系統(tǒng),計劃重點強(qiáng)化合同初審階段,合同起草后由自己首先進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān),確保信息準(zhǔn)確無遺漏無錯誤,并學(xué)習(xí)掌握合同用語、法律條文,規(guī)避法律風(fēng)險,對土地租賃類、資產(chǎn)收購類合同進(jìn)行重點盯辦,時刻關(guān)注合同審批流程,確保合同能夠及時簽訂,并依托現(xiàn)有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),建立結(jié)合甲供材信息、合同信息為一體的綜合管理臺賬,做到真正的心中有數(shù)。
二、完善招投標(biāo)工作流程,加強(qiáng)廉潔保密意識
招投標(biāo)工作是一項決定項目成本、考驗黨性原則的工作,且對手續(xù)流程有著嚴(yán)格的要求,自接手該項工作以來,一直嚴(yán)格按照內(nèi)控要求履行招投標(biāo)流程、我部門今年的招標(biāo)工作主要分為工程項目類招標(biāo)、采購類招標(biāo)、甲供甲指物資招標(biāo)等,除對部分工程建設(shè)項目進(jìn)行了委托代理招標(biāo)外,按照省公司要求對市管甲供、甲指材料進(jìn)行了由招標(biāo)委員會組織的招標(biāo)工作,并按照省公司的通知精神,對非市管物資進(jìn)行了集中整理,按照省公司的中標(biāo)結(jié)果執(zhí)行。
在招投標(biāo)工作中,從填報申請卡、選取邀請招標(biāo)單位到保存投標(biāo)文件、開標(biāo),均正確履行了相關(guān)手續(xù),并且根據(jù)實際情況,按照內(nèi)控要求分別對部分物資以商務(wù)談判、詢比價等方式完成了供應(yīng)商確定工作。在收到招標(biāo)文件后按要求確認(rèn)密封、履行交接手續(xù),開標(biāo)時當(dāng)場拆封,由評委會現(xiàn)場打分確定中標(biāo)單位。
根據(jù)省公司的通知要求,部分項目統(tǒng)一由省公司組織招標(biāo),在明年的工作中,應(yīng)積極配合省公司招投標(biāo)辦公室,做好基礎(chǔ)工作,提供相關(guān)資料,協(xié)助完成此項工作。并對已招標(biāo)的項目做好后續(xù)管理、備查工作。
三、合理訂購甲供物資、確保經(jīng)濟(jì)及時供應(yīng)
我理解甲供材訂購及管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在初次涉及這項工作時,因為供應(yīng)廠家、供應(yīng)價格發(fā)生了多次變化,單純依靠過去的甲供材明細(xì)表難免會存在差錯,運(yùn)費(fèi)等等因素也常發(fā)生偏差,造成多次與廠家重復(fù)核對訂單價格,不僅耽誤時間且容易造成管理上的混亂。經(jīng)過一段時間的積累后,以省公司甲供材明細(xì)表為基礎(chǔ),與各廠家核實確認(rèn)后,制作出了一套甲供材自動生成明細(xì)表,通過輸入數(shù)量,選擇內(nèi)置好的廠家,就可以生成出相應(yīng)的價格、運(yùn)費(fèi),只需要1分鐘就可以將一個項目所需的甲供材金額全部統(tǒng)計出來,節(jié)省了時間并且確保了數(shù)據(jù)的正確性。
同時我也注意到,甲供材管理工作并不是簡單的統(tǒng)計需求,發(fā)送訂單的過程,需要對甲供材的尺寸、材質(zhì)等方面有具體的了解,不能單純依靠圖紙?zhí)嵝枨?,否則很容易造成貨到現(xiàn)場無法安裝或者達(dá)不到預(yù)期的效果。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)手冊和廠家提供的技術(shù)資料,能夠大限度的避免上述情況的發(fā)生。
在今年的物資采購工作中,還未真正建立起有效地供應(yīng)商考核機(jī)制,對于供應(yīng)商的優(yōu)點缺點沒有一個直觀的表述和一套客觀的考評體系,下一步工作中擬建全供應(yīng)商考核臺賬,對產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、到貨速度、售后服務(wù)進(jìn)行全方位的考核,并以此作為以后項目采購選擇廠家的主要依據(jù)。
四、團(tuán)結(jié)同事、服務(wù)建設(shè)
除完成本崗位工作外,今年年底參與負(fù)責(zé)了自助加油改造、便利店裝修等項目,通過這兩個項目的建設(shè)工作,對甲供材標(biāo)準(zhǔn)、形象標(biāo)準(zhǔn)、工藝管線有了更直觀的認(rèn)識,在統(tǒng)計各站油品信息的過程中了解到了工位號的正確排列標(biāo)準(zhǔn),在統(tǒng)計加油機(jī)信息的過程中了解到了新舊加油機(jī)的區(qū)別,在統(tǒng)計品牌柱的過程中了解到了如何通過底座判斷品牌柱高度。
正是這一個個滲透在細(xì)節(jié)上的知識,在促進(jìn)著我的成長,我將不懈努力,服務(wù)于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
9.2023合同管理年終工作總結(jié)怎么寫 篇九
一、重視理論學(xué)習(xí),堅定思想信念
20xx年,xx公司召開工作會議,我們時刻配合領(lǐng)導(dǎo)工作,完善自身工作的同時,學(xué)習(xí)指導(dǎo)思想,理論聯(lián)系實際,融會貫通,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。
二、勤于思考,立足本職
不斷反思,認(rèn)識提高自己。在每日完成日常工作的情況下,要多用腦,勤思考。針對自己的本職工作怎樣能做到進(jìn)一步的完善。例如:xx工作。首先,明確合同管理工作的重要性以及流轉(zhuǎn)xx的流程。這就需要熟悉并掌握《合同管理辦法》,按規(guī)章辦事,充分做好前期準(zhǔn)備工作。其次,認(rèn)真、細(xì)心修改xx。作為xx員,是以公司的名義辦事,就要站在公司的角度去思考,盡善盡美,每一項條款都要落實清楚,維護(hù)公司利益。后,做事要有始有終。積極配合公司xx工作,密切關(guān)注合同流轉(zhuǎn)動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報合同進(jìn)度。
工作都是息息相關(guān)的,合同管理中的合同就關(guān)乎于合同審核中是否合規(guī)??蛻艄芾砉ぷ麟m然瑣碎,但也至關(guān)重要。定時、定期的檢查各家客戶的相關(guān)資質(zhì)是否到期,重要信息是否變更關(guān)系著我們的安全工作。同時,客戶的滿意是我們的宗旨。每年進(jìn)行的兩次《xx度調(diào)查》中,客戶給予我們的評價基本都是“滿意”,針對有疑問和建議的客戶,我們都給予解釋和說明。
在工作中,我認(rèn)識到勤于思考,完善自我,及時溝通的重要性。這不緊緊能夠出色的.完成本職工作,而且還能進(jìn)一步提高工作效率和質(zhì)量,使工作更加完善。
三、總結(jié)不足,加以改進(jìn)
回顧一年來的工作學(xué)習(xí),雖然說取得了一定的成績,但也總結(jié)出一定的不足:一是工作作風(fēng)有時急躁,工作方法有待改進(jìn)。二是工作思路有偏差。對工作的優(yōu)流程認(rèn)識不夠,邏輯能力欠缺,結(jié)構(gòu)性思維缺乏。三是處理一些工作關(guān)系還不能得心應(yīng)手。
在今后的工作中,我將進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,切實加強(qiáng)自身建設(shè),努力提高自身素質(zhì),正視自己工作中存在的問題,并加以改正,以更好的適應(yīng)工作需要。
10.2023合同管理年終工作總結(jié)怎么寫 篇十
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,集中管理。
本公司堅持“信用至上”的經(jīng)營觀念,公司各級領(lǐng)導(dǎo)有較強(qiáng)的信用責(zé)意識和信用義務(wù)觀念,熟悉國家的有關(guān)法律、法規(guī),能依法組織生產(chǎn)經(jīng)營活動。公司領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到守合同重信用是企業(yè)經(jīng)營和生存的重要保障,是企業(yè)依法經(jīng)營,減少失誤,避免損失的基礎(chǔ)。因此,公司領(lǐng)導(dǎo)對重合同守信用工作極為重視,根據(jù)企業(yè)自身的特點,以及不斷壯大的具體情況,不斷修改完善相關(guān)的工作部門和充實工作人員。
公司由財務(wù)部非全職管理合同信用工作,確定了1名分管領(lǐng)導(dǎo),2名工作人員。及時建立了合同臺帳,規(guī)范了合同信用管理。建立健全了合同檔案的管理,設(shè)立了專門的合同檔案管理室,配備了相關(guān)的管理人員,并嚴(yán)格按照檔案的保留期限分類保存。
此外,企業(yè)在簽訂合同時,嚴(yán)格依照《合同法》的相關(guān)規(guī)定,由專門的簽訂人員審查簽訂對方的主體資格,證明材料,履約能力和資信等,并做到合同條款齊全、內(nèi)容合法。
二、強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。
近年來,公司堅持加強(qiáng)學(xué)習(xí)型企業(yè)的創(chuàng)建工作,公司與幾個培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽訂了長期的.合作關(guān)系,以“請進(jìn)來,走出去”的方式為員工進(jìn)行法律法規(guī)和技術(shù)規(guī)范及管理技能等方面的培訓(xùn)。
本公司在上級主管部門和市工商行政管理部門支持和指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下,堅持不懈地抓《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面。
一是充分利用外派培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)教育等形式進(jìn)行重點學(xué)習(xí)。幾年來,公司多次舉辦員工學(xué)習(xí)《合同法》班級,公司領(lǐng)導(dǎo)在工作十分繁忙之中擠出時間,帶頭學(xué)習(xí),起到了很好的示范作用。
此外,公司還派出非全職合同管理員參加由法律權(quán)威機(jī)構(gòu)組織的合同法培訓(xùn),幫助他們進(jìn)一步強(qiáng)化對合同法規(guī)的掌握;
二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時間學(xué)相關(guān)規(guī)定;
三是組織播放法律法制教育片,以實際的事例警示員工,學(xué)習(xí)法律法規(guī)的重要性和必要性。
通過學(xué)習(xí),提高了中層以上管理干部和業(yè)務(wù)骨干的法律意識,增強(qiáng)了誠信經(jīng)營、依法經(jīng)營的觀念。
三、制度健全,依章辦事。
為了嚴(yán)格認(rèn)真、誠實信用地強(qiáng)化經(jīng)營管理,本公司建立健全了合同管理的一系列制度,并組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí),從而增強(qiáng)了生產(chǎn)經(jīng)營中的法制意識和誠信經(jīng)營觀念,在合同管理工作中避免了因工作失誤給企業(yè)帶來不必要的損失。
四、加強(qiáng)管理,嚴(yán)格履約
加強(qiáng)合同的管理,保證合同的如期履行。在合同的訂立、履行、變更、終止等活動中,我們以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,以行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),從而增強(qiáng)了履行合同的有效性。本公司自成立以來,簽訂的所有合同無一因我方違約而變更,也無一引起訴訟,樹立了良好的誠信經(jīng)營形象。另外,公司與在職員工都簽訂了勞動合同,并每月按時支付員工工資,無拖欠和克扣員工工資現(xiàn)象的發(fā)生,公司內(nèi)部全年無重大質(zhì)量、安全事故,公司以人性化的管理從而營造了良好的工作氛圍。公司經(jīng)濟(jì)實力強(qiáng),經(jīng)濟(jì)狀況良好,為合同的履行打下了堅實的基礎(chǔ)。

