隨著法律觀念的日漸普及，我們用到合同的地方越來越多，正常情況下，簽訂合同必須經過規(guī)定的方式。那么合同書的格式，你掌握了嗎？以下是我為大家搜集的合同范文，僅供參考，一起來看看吧
采購合同管理篇一
采購合同是企業(yè)(供方)與分供方，經過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件，合同雙方都應遵守和履行，并且是雙方聯系的共同語言基礎。那么采購合同的管理方法有哪些呢?下面小編為你帶來這合同的管理方法!
一、 目的
為加強采購合同管理工作，防范合同采購風險，維護公司利益，依據相關法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本辦法。
二、 原則
本辦法規(guī)定采購合同管理的基本原則、運行機制，明確合同采購管理部門的職責，規(guī)定采購合同管理的具體內容。
三、 適用范圍
本辦法適用于生產所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。
四、 合同形式
采購合同的訂立必須采取書面形式。經簽約雙方協(xié)商的有關修改采購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等，均屬于合同的范圍。
五、 合同內容要求
1、 合同內容必須完整，合同基本要素必須齊全。
2、 條款應當明確、具體、文字表達嚴謹，書寫工整。
六、 管理組織
公司物管部負責具體的采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更，物管部經理、物管總監(jiān)、結算部經理、財務總監(jiān)對采購合同進行審批。
七、 合同的簽訂
1、 簽訂合同
年初物資采購的供方，通過公司評審后，通過的供方報當年的物資價格單，物管部確定價格單后，與供方簽訂合同。
2、 職責劃分
2.1、物管部負責合同簽署前合同詢價、議價、調研工作。
2.2、結算部和質檢部配合合同貨款和合同的質量檢驗工作。
2.3、其他職能部門在各自部門職責范圍內對采購合同的管理提供支持。
八、合同履行
1、履行合同
1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務，遵守誠實信用原則，根據合同性質、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。
1.2、在合同履行過程中，合同承辦單位應對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細全面的書面記錄，并保留相關能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時向相關參與合同管理的部門通報，并報告相關公司領導。
2、合同變更及糾紛處理
2.1、嚴格按照合同約定維護公司權利和履行公司義務。在合同履行中出現下例情況之一，執(zhí)行機構應及時報告公司，并按照國家法律法規(guī)、公司有關規(guī)定及合同約定于對方當事人協(xié)商變更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于對方在合同約定的期限內沒有履行合同所規(guī)定的義務。
2.1.3、由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導致我方重大損失的。
2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現。
2.2、合同發(fā)生糾紛時，應會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的，應協(xié)助法律顧問辦理有關事宜。
為了加強公司基本建設的經營、財務管理，規(guī)范采購工作流程，進一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應保障，根據公司建設發(fā)展的實際需要，特制定本制度。
1、煤礦自購物資由集團公司設立專職采購人員和管理人員，應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質、專業(yè)知識和業(yè)務能力，綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。
2、公司財務部門負責對煤礦的所有采購合同進行審核、監(jiān)督，保證公司所有經濟行為的合理性和經濟性。計劃科負責對采購計劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實。
3、收集公司基建所需的物資、設備(公司集中控制的)采購需求，編制各期采購計劃，上報公司財務科審批并執(zhí)行。
4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃，保質保量、及時準確地為基建施工提供采購服務，并就供應的物資的.質量、數量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見，改進不足。
5 、積極參與集團公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標工作，并提交合理化建議。
6、采購合同的簽訂：
初步確定供應商和待采購物資、設備的市場價格后，集團公司供應科、辦公室應及時組織和相關供應商開展關于采購物資、設備的價格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。
公司供應科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核，經事前審計、確認其合法、經濟后，報公司財務負責人審批、簽字許可后，和相關供應商簽訂正式采購合同、協(xié)議。
7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為：
合同、協(xié)議的條款、內容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經濟責任的糾紛。
在購銷合同環(huán)境下，充分考慮供需雙方對所簽訂的每份合同或訂單按規(guī)定的程序和要求進行評審，準確地理解供需方的要求，保證我公司能夠完全履行所簽訂的購銷合同。
一、適應范圍：
本公司系列產品在國內銷售及出口銷售的。
二、職責：
營銷公司根據《中華人民共和國合同法》及公司有關規(guī)定，做好購銷合同的審核、簽訂及原始合同的存檔備案工作。
三、內容要求：
1、營銷公司產品經理受公司委托與需方交換意見，在取得供需雙方的一致認可的情況下，有權與需方正式簽訂購銷合同。
3、合同內容要求逐一進行評審，對照本單位現有條件和生產能力切實可行。
4、供需雙方對購銷合同共同進行評審，確保雙方都已正確理解和掌握了合同要求，在充分考慮雙方各自風險利益的基礎上，達到對合同的每一條款雙方均可接受的效果。
5、保證合同應滿足下列要求： a、與合同有關問題都已解決。 b、合同中規(guī)定的要求均已形成文件。
6、營銷公司編制購銷合同正文，正式簽訂合同
7、在購銷合同評審各階段均應形成文件或記錄，建立檔案，妥善保存。
8、在合同執(zhí)行過程中，需要更改合同，要經過與合同簽訂同樣的評審過程。
四、購銷合同的簽訂程序
1、購銷合同的審核
2、營銷公司業(yè)務部合同***接到需方傳真或郵寄的購銷合同后，首先對購銷合同的格式及合法性審核，在確認格式正確及合法后，交主管部長審核，對經主管部長審核確認后的合同，合同***予與備案存檔，妥善保管合同原件;對未予簽批的合同，予與廢止。
3、 購銷合同的履行 合同***地經簽批后的合同，下達準予發(fā)貨指令給運輸部，運輸部按合同指定地址，報站發(fā)貨。
五、簽訂購銷合同須注意事項
1、合同必須經主管領導的簽批才可發(fā)放。為了保證合同的準確性，要發(fā)放的合同必須要經過主管領導審核是否屬于購銷合同，是否屬于該廠應發(fā)放的合同，經領導簽批后，才可發(fā)放。
2、合同必須按國家合同法及公司有關政策規(guī)定執(zhí)行.簽訂合同是為了取得法律的保護，所以簽訂的合同必須要符合國家合同法;為了有效地控制應收帳款的增大，審核該產品經理是否具備發(fā)貨資格，要簽訂的合同必須又要按公司有關政策執(zhí)行。
3、合同只限于公司產品經理范圍發(fā)放。由于不同的合同具有不同的使用范圍，購銷合同只能適用于產品經理，而且還必須是本廠的產品經理。
4、對不符合規(guī)定的合同，堅決不予發(fā)放。為了保證合同的準確性及安全性，對于那些不符合國家合同法及公司有關政策的合同，一律不予發(fā)放。
5、合同***必須做好合同的歸檔、統(tǒng)計、分析工作。為了公司的需要，合同***必須對合同及時進行歸檔，統(tǒng)計不同產品將要發(fā)出的數量及其分析工作。
6、合同***必須做好原始合同的存檔工作，做道每筆合同有據可查。為了合同具有法律效應，必須做好原始合同的存檔工作，為以后的應收賬款提供有力的、可靠的依據。
采購合同管理篇二
第一條為加強商務部政府采購管理，規(guī)范政府采購行為，促進廉政建設，提高財政資金使用效益，根據《中華人民共和國政府采購法》（以下簡稱《政府采購法》）和財政部《中央單位政府采購管理實施辦法》等有關規(guī)定，結合商務部實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法適用于商務部機關各單位、各特派員辦事處、本部各直屬事業(yè)單位（以下簡稱本部各直屬單位）在中華人民共和國境內的政府采購活動。
第三條本辦法所稱商務部政府采購，是指本部各直屬單位按政府采購法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章等規(guī)定的方式和程序，使用財政性資金和與之配套的自籌資金，采購國務院辦公廳公布的政府集中采購目錄內或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。
第四條商務部政府采購應當遵循公開透明、公平競爭、公正、誠實信用原則。
第二章組織形式
第五條商務部政府采購的組織形式分為政府集中采購、部門集中采購和單位分散采購。
第六條政府集中采購，也稱集中采購機構采購，是指商務部將屬于政府集中采購目錄內的集中采購機構采購項目，委托中央政府設立的集中采購機構代理的采購活動。
政府集中采購范圍，按國務院辦公廳公布的《中央預算單位政府集中采購目錄及標準》執(zhí)行（以下簡稱《中央目錄及標準》）。
第七條部門集中采購，是指商務部組織實施《中央目錄及標準》中《商務部部門集中采購目錄》項目的采購活動。
商務部按《中央目錄及標準》的要求，編制《商務部部門集中采購目錄》上報財政部批準列入《中央目錄及標準》。
商務部根據預算項目管理需要，確定商務部部門需要實施集中政府采購的貨物、工程及服務項目；需要實施公開招標的限額標準。
第八條分散采購，是指本部各直屬單位在政府集中采購和部門集中采購的范圍之外、且在采購限額標準以上的政府采購活動。
第三章政府采購方式
第九條商務部政府采購依法應采用以下方式：公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價和財政部認定的其他采購方式。
公開招標應為主要采購方式。
第十條公開招標，是指本部各直屬單位依法自行或委托采購代理機構，以招標公告的方式，邀請不特定供應商投標。
政府采購貨物、工程或服務，單項或批量金額達到規(guī)定公開招標數額標準的，必須采用公開招標方式。
第十一條邀請招標，是指本部各直屬單位依法從符合相應資格條件的供應商中隨機邀請3個以上供應商，并以投標邀請書的方式，邀請其參加投標的采購方式。符合下列情形之一的貨物或者服務，可以采用邀請招標采購：
（一）具有特殊性，只能從有限范圍的供應商處采購的；
（二）采用公開招標方式的費用占政府采購項目總價值的比例過大的。
第十二條政府采購工程進行招標投標的，適用《招標投標法》。
第十三條競爭性談判，是指本部各直屬單位直接邀請3家以上符合相應資格的供應商，就采購事宜進行談判的采購方式。符合下列情形之一的貨物或者服務，可以采用競爭性談判方式采購：
（一）招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的；
（二）技術復雜或者性質特殊，不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的；
（三）采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需求的；
（四）不能事先計算出價格總額的。
第十四條單一來源采購，是指本部各直屬單位可以直接與供應商談判并購買的采購。符合下列情形之一的貨物或者服務，可以采用單一來源方式采購：
（一）只能從唯一供應商處采購的；
（二）發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的；
（三）必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續(xù)從原供應商處添購，且采購資金總額不超過原合同采購金額10%的。
第十五條詢價采購，是指對3家以上供應商提供的報價進行比較，以確保價格具有競爭性的采購方式。采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、現貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目，可以采用詢價方式采購。
第十六條對于達到國務院辦公廳規(guī)定公開招標限額標準，應當采取公開招標方式的項目，因特殊情況，確需采用公開招標以外采購方式的貨物及服務項目，應按規(guī)定程序報財政部批準后方可組織實施。
對于未達到規(guī)定公開招標限額標準的項目，需要采取公開招標以外采購方式的，部直屬單位應依據本辦法規(guī)定采購方式的適用條件，確定政府采購方式。
第十七條本部各直屬單位不得將應當以公開招標方式采購的貨物或者服務，化整為零或者以其他任何方式，規(guī)避公開招標采購，也不得將應當政府采購的貨物或者服務，化整為零或者以其他任何方式，規(guī)避政府采購。
第四章采購單位及職責
第十八條財務司是商務部政府采購的主管部門，其主要職責是：
（一）擬訂部政府采購管理制度；
（二）審核、匯總、編報政府采購預算和實施計劃；
（三）指導政府集中采購項目的具體實施；
（四）會同相關單位擬訂《商務部部門集中采購目錄》；
（五）擬訂商務部公開招標限額標準；
（六）規(guī)范選擇商務部政府采購代理機構；
（七）管理、指導、監(jiān)督本部各直屬單位政府采購工作；
（九）參與修改完善政府采購法律法規(guī)和管理制度；
（十）組織實施促進商務發(fā)展的政府采購政策研究。
第十九條商務部內部政府采購監(jiān)督由機關紀委牽頭負責，主要職責是：
（一）牽頭負責政府采購活動中各環(huán)節(jié)，主要是評審專家抽取、開標、評標、定標等環(huán)節(jié)的程序監(jiān)督，必要時可以請專業(yè)機構協(xié)助監(jiān)督。
（二）規(guī)范商務部各相關單位的監(jiān)督行為。
第二十條本部各直屬單位是商務部政府采購的采購人，應嚴格執(zhí)行各項政府采購法律法規(guī)和有關管理規(guī)定。其主要職責是：
（一）提出本單位政府采購預算（或建議，下同）；
（二）編制并報送政府采購實施計劃；
（三）具體實施本單位政府集中采購范圍的項目；
（四）具體實施本單位部門集中采購范圍的項目；
（五）具體組織實施本單位分散采購工作；
（六）受托組織實施商務部歸口業(yè)務的分散采購工作；
（八）根據授權，簽訂政府采購合同和代理合同；
（九）編報本單位政府采購執(zhí)行情況及統(tǒng)計等信息；
（十）保存本單位政府采購檔案；
（十一）其他屬于本單位的政府采購工作。
第二十一條本部各直屬事業(yè)單位的政府采購工作應實行內部統(tǒng)一管理，明確職責分工，完善制約機制，加強基礎管理，建立健全采購文件檔案管理制度。
第二十二條采購代理機構是受托從事政府采購活動的中介組織，包括集中采購機構和社會采購機構。
集中采購機構是指屬于《中央目錄及標準》范圍內集中采購機構采購項目的法定代理機構。
社會采購機構是經財政部門認定，有資格接受本部各直屬單位委托，從事政府采購的采購代理業(yè)務，以及政府采購咨詢、培訓等相關專業(yè)服務的社會中介機構。
本部各直屬單位應將《中央目錄及標準》中的集中采購機構采購項目，委托集中采購機構代理采購；對于部門集中采購和分散采購，可以委托集中采購機構代理，也可以委托社會采購機構代理。
第二十三條供應商是指依照簽訂的政府采購合同，向本部各直屬單位提供合同約定的貨物、工程或服務的法人、社會其他組織或者自然人。
第五章政府采購預算及計劃管理
第二十四條本部各直屬單位在提出下一年度財政預算時，應根據需求情況，按政府采購預算確定的要求，將該年度政府采購項目及資金預算在部門預算中單列，按預算管理程序上報。財務司在審核匯總后上報財政部。
第二十五條財務司在收到財政部批復的部門預算15日內，批復本部各直屬單位，政府采購預算一并批復。本部各直屬單位在收到年度政府采購預算批復15日內，編制年度采購實施計劃，包括：集中采購實施計劃、分散采購實施計劃，送財務司。
集中采購實施計劃，是指本部各直屬單位將本單位屬于政府集中采購范圍、部門集中采購范圍的項目，按照項目構成、使用單位、采購數量、要求（技術規(guī)格）、使用時間等內容分別編制的具體采購計劃。
第二十六條財務司匯總編制部年度實施計劃，提請部領導專題辦公會議研究通過后，報財政部備案，其中政府集中采購實施計劃抄送集中采購機構。
第二十七條本部各直屬單位在年度預算執(zhí)行過程中，應嚴格按政府采購預算和計劃進行政府采購。
第二十八條本部各直屬單位根據部預算管理規(guī)定，上報業(yè)務請示中涉及政府采購項目的，應將相關事項一并上報。
第二十九條因未報、漏報和預算變動等涉及調整政府采購預算的，應在采購活動開始前，向財務司補報政府采購預算申請，財務司按規(guī)定程序上報財政部批準。涉及集中采購事項的，將相應調整集中采購實施計劃，報財政部備案。
第三十條集中采購實施計劃一經上報，不得隨意撤銷和改變。
第三十一條未列入當年政府采購預算、或未辦理預算調整報批或補報手續(xù)、或未列入集中采購實施計劃的采購項目，不得實施采購。
第六章政府集中采購
第三十二條本部各直屬單位根據財政部和集中采購機構制定的政府集中采購規(guī)定和程序，實施政府集中采購項目。
第三十三條集中采購機構在政府集中采購范圍內的項目采購時，貨物采購一般采用協(xié)議供貨、定點采購和其他方式貨物采購三種方式；服務采購以定點采購為主；公開招標限額標準以上的工程施工和工程監(jiān)理項目采購采用公開招標方式；公開招標限額標準以下的工程施工和工程監(jiān)理采購項目采購主要采用邀請招標方式。其他方式的貨物采購，由集中采購機構根據本部各直屬單位的采購需求，按集中采購機構的操作規(guī)程，確定合理的采購方式。對于協(xié)議供貨采購的貨物，財政部規(guī)定采取批量集中采購的，應實施批量集中采購。
第三十四條本部各直屬單位執(zhí)行協(xié)議供貨或定點采購時，未達到集中采購項目公開招標限額標準的，應當與意向供應商就價格再次談判或采取詢價方式，也可委托集中采購機構組織集中競價，或參加電子競價系統(tǒng)競價。一次性采購金額達到集中招標項目公開招標限額標準的，應單獨委托集中采購機構另行組織公開招標采購。
第三十五條本部各直屬單位在實施《中央目錄及標準》內的項目時，因特別原因確需轉為分散采購的，應向財務司提出申請，按規(guī)定程序報財政部批準。
第七章部門集中采購和單位分散采購
第三十六條財務司根據商務部實際需要，擬訂《商務部部門集中采購目錄》，報請財政部列入國務院辦公廳公布的《中央目錄及標準》后實施。
第三十七條部門集中采購項目由本部各直屬單位組織實施，必要時可由部業(yè)務歸口單位統(tǒng)一組織實施。
第三十八條部業(yè)務歸口單位及本部各直屬單位，應依法選擇相應的采購方式組織部門集中采購。
第三十九條本部各直屬單位實施部門集中采購和分散采購，原則上應委托采購代理機構。
采購預算低于120萬元的貨物和服務項目，且采取單一來源采購方式的，可以不委托采購代理機構。
適用《招標投標法》采購工程項目委托招標代理機構的，按照建設主管部門有關規(guī)定辦理。
本部各直屬事業(yè)單位具備財政部規(guī)定的資質條件的，可以自行組織招標采購。
第四十條部門集中采購、分散采購應當按照政府采購法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章等相關規(guī)定的采購方式和程序實施。
第四十一條本部各直屬單位或委托的代理機構，應從財政部建立的中央單位政府采購評審專家?guī)熘谐槿≡u審專家。
第四十二條本部各直屬單位的工作人員可以采購人代表身份，參加政府采購項目評審、談判或詢價工作，但不得以評審專家身份參加。
第八章政府采購合同及代理合同
第四十三條政府采購合同及代理合同適用合同法，并應采用書面形式。
第四十四條本部各直屬單位委托采購代理機構進行采購的，應簽訂委托代理合同，約定雙方的權利與義務，確保采購人的合法權益。本部各直屬單位應當自政府采購代理合同簽訂之日起7日內，將合同副本送財務司備查。
第四十五條本部各直屬單位或委托的代理機構，應在所委托事項結束5個工作日內，確定中標或成交供應商并發(fā)出中標或成交通知書和公告。
第四十六條本部各直屬單位應在中標或成交通知書發(fā)出30日內，按照中標（成交）的規(guī)模、數量和金額，與中標或成交供應商簽訂采購合同，約定雙方的權利與義務，確保采購人的合法權益。
第四十七條政府采購合同應當明確采購商品或服務的名稱、數量、規(guī)格、質量、性能、價格（酬金）以及履行合同的時間、地點、方式和違約責任等內容。
第四十八條本部各直屬單位應當自政府采購合同簽訂之日起7日內，將合同副本送財務司備查。
第四十九條政府采購合同履行中，本部各直屬單位需追加與合同標的相同的貨物或者服務的，在不改變合同其他條款的前提下，可以與供應商簽訂補充合同，但所有補充合同的采購金額不得超過原采購合同金額的10%。補充合同金額超過120萬元的，須按規(guī)定程序報財政部批準。
第五十條政府采購合同簽訂后，不得擅自變更、中止或者終止。
第五十一條在供應商履約后，本部各直屬單位根據合同約定，應當組織對供應商提供的貨物、工程或服務的履約情況進行驗收。
第五十二條本部各直屬單位應按合同約定，及時提出撥付資金申請或支付資金。
第九章政府采購審批及備案
第五十三條政府采購實行備案和審批管理方式。本部各直屬單位應按照本辦法規(guī)定，以文件形式將需要備案或審批的有關政府采購文件及采購活動事項，送財務司備案或審核。財務司根據財政部的要求，將需要報送備案或審批的項目，審核匯總后報財政部。
第五十四條除財政部另有規(guī)定外，備案事項不需要回復意見。應報送財務司備案事項及報送時限為：
（一）本部各直屬事業(yè)單位有關政府采購的管理辦法、實施細則、工作流程等相關管理文件。文件印發(fā)后7日內。
（二）集中采購實施計劃。本部各直屬單位收到預算批復后15日內。
（三）集中采購實施計劃的變更或補報?；顒訉嵤┣啊?BR> （四）代理服務結束后應填報的采購代理機構服務評價表。項目政府采購中標公告后5日內。
（五）采購方式變更經財政部批準，采用公開招標以外采購方式的執(zhí)行情況。在采用公開招標以外采購方式項目執(zhí)行結束后10日內。
（六）代理合同和采購合同。在合同簽訂后7日內。
（七）政府采購法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章規(guī)定的其他需要備案的事項。
第五十五條審批事項應當依法經財政部批準后方可實施。本部各直屬單位以正式文件形式報送財務司以下審批事項：
（一）達到公開招標數額標準的采購項目，因特殊情況需要采用公開招標以外采購方式的；
（三）因特殊情況需要采購非本國貨物、工程或服務的；
（四）財政直接支付項目因采購合同變更而涉及支付金額的；
（六）實施《中央目錄及標準》內的項目時，因特別原因確需轉為其他采購組織形式的；
（七）政府采購法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章規(guī)定的其他需要審批的事項。
第五十六條上述報批事項，本部各直屬單位應當將采購項目及變更事項詳細報財務司，上報材料包括變更事項、擬采用的采購方式、理由和法律依據，以及相關證明材料。
第五十七條財務司可根據財政部的授權，對本部各直屬單位實施備案或審批管理。
第十章政府采購信息公開
第五十八條除涉及國家秘密、供應商的商業(yè)秘密，以及政府采購法律、行政法規(guī)、和部門規(guī)章規(guī)定應予保密的政府采購信息以外，下列政府采購信息必須公開：
（一）商務部政府采購的部門規(guī)定；
（二）商務部公開招標的限額標準；
（四）政府采購法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章規(guī)定應當公告的政府采購信息。
第五十九條本部各直屬單位公告政府采購信息必須做到內容真實完整、準確可靠，不得有虛假和誤導性陳述，不得遺漏依法必須公告的事項。
第六十條本部各直屬單位對于法定公開的內容，應當在財政部指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公開。
第十一章政府采購信息統(tǒng)計及檔案管理
第六十一條政府采購信息統(tǒng)計是指根據財政部規(guī)定要求和格式，本部各直屬單位將政府采購活動如實統(tǒng)計匯總并按時上報的工作。
第六十二條政府采購信息統(tǒng)計工作分季報和年報，本部各直屬單位應于每個季度終了后5個工作日內上報季報，于年度終了后10個工作日內上報年報。上報年報時，應將年報的紙質和統(tǒng)計分析報告加蓋單位公章后報送財務司。
第六十三條本部各直屬單位應健全政府采購基礎管理工作，建立采購文件檔案管理制度，及時收集、整理政府采購各環(huán)節(jié)的資料，按照國家檔案管理規(guī)定保存，不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。
第十二章政府采購監(jiān)督及檢查
第六十四條國家財政、監(jiān)察、審計機關以及部機關相關單位在各自職權范圍內，對商務部政府采購實施監(jiān)督檢查。對本部各直屬單位在政府采購活動中的違法違紀行為，按照各自職權依法予以處理。
第六十五條商務部實施政府采購監(jiān)督檢查的主要內容包括：
（一）政府采購法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章的執(zhí)行情況；
（二）政府采購預算和實施計劃的編制、執(zhí)行情況；
（三）政府采購備案或審批事項的落實情況；
（四）政府集中采購項目、部門集中采購項目和分散采購項目的執(zhí)行情況；
（五）政府采購文件的編制情況；
（六）政府采購信息在相關指定媒體上的發(fā)布情況；
（七）內部政府采購制度和監(jiān)督制約機制建設情況；
（八）政府采購合同簽訂、履行、驗收和資金支付情況；
（九）對供應商詢問和質疑的處理情況；
（十）對其他需要監(jiān)督檢查的情況。
第六十六條任何組織和個人均有權對政府采購過程中的違法違紀行為，向有關管理機構檢舉和控告。
第六十七條本部各直屬單位或個人在政府采購過程中違反政府采購法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章的，依法追究有關人員或單位的法律責任。
第十三章附則
第六十八條政府采購應當采購本國貨物、工程和服務。因特殊情況，需要采購非本國貨物、工程或服務的，按財政部相關規(guī)定執(zhí)行。
第六十九條對因嚴重自然災害和其他不可抗力事件所實施的緊急采購和涉及國家安全和秘密的采購，不適用《政府采購法》。
第七十條對外援助、駐外經商機構館舍建設及部律師選聘等有另行規(guī)定和辦法的，在符合政府采購的相關法律法規(guī)基本原則的前提下，適用相關專門管理規(guī)定。
第七十一條本部各直屬事業(yè)單位應根據本辦法制定本單位政府采購實施細則，明確各方權責關系和工作程序。
第七十二條各特派員辦事處涉及政府采購的，執(zhí)行本辦法相關條款。
駐外甲類經商機構在境內購置納入政府采購范圍的貨物或服務，應依法實施政府采購。
第七十三條商務部管理的商會、協(xié)會、學會參照本辦法執(zhí)行。
第七十四條本辦法未盡事宜，按照政府采購的法律、法規(guī)、規(guī)章和財政部有關規(guī)定辦理。
第七十五條本辦法由財務司負責解釋。
第七十六條本辦法自20_年11月19日起施行，《商務部政府采購管理辦法》（商財字[20_]12號）同時廢止。
采購合同管理篇三
為加強采購合同管理工作，防范合同采購風險，維護公司利益，依據相關法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本辦法。
本辦法規(guī)定采購合同管理的基本原則、運行機制，明確合同采購管理部門的職責，規(guī)定采購合同管理的具體內容。
本辦法適用于生產所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。
采購合同的訂立必須采取書面形式。經簽約雙方協(xié)商的有關修改采購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等，均屬于合同的范圍。
1、合同內容必須完整，合同基本要素必須齊全。
2、條款應當明確、具體、文字表達嚴謹，書寫工整。
公司物管部負責具體的采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更，物管部經理、物管總監(jiān)、結算部經理、財務總監(jiān)對采購合同進行審批。
1、簽訂合同
年初物資采購的供方，通過公司評審后，通過的供方報當年的物資價格單，物管部確定價格單后，與供方簽訂合同。
2、職責劃分
2.1、物管部負責合同簽署前合同詢價、議價、調研工作。
2.2、結算部和質檢部配合合同貨款和合同的質量檢驗工作。
2.3、其他職能部門在各自部門職責范圍內對采購合同的管理提供支持。
1、履行合同
1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務，遵守誠實信用原則，根據合同性質、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。
1.2、在合同履行過程中，合同承辦單位應對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細全面的書面記錄，并保留相關能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時向相關參與合同管理的部門通報，并報告相關公司領導。
2、合同變更及糾紛處理
2.1、嚴格按照合同約定維護公司權利和履行公司義務。在合同履行中出現下例情況之一，執(zhí)行機構應及時報告公司，并按照國家法律法規(guī)、公司有關規(guī)定及合同約定于對方當事人協(xié)商變更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于對方在合同約定的期限內沒有履行合同所規(guī)定的義務。
2.1.3、由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導致我方重大損失的。
2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現。
2.2、合同發(fā)生糾紛時，應會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的，應協(xié)助法律顧問辦理有關事宜。
采購合同管理篇四
一、建設工程招標投標與合同管理的關系
（一）、建設工程招標投標工作
現投資效益的最優(yōu)化；通過嚴格、規(guī)范、科學合理的運作程序和監(jiān)管機制，有力的保證了競爭過程的公正和交易安全。
（二）、合同管理工作
承包合同是指工程建設的承發(fā)包雙方以完成該建設工程為目的，明確雙方權力義務關系的協(xié)議。合同既是明確雙方關系的法律文書，又是解決糾紛的法律依據。具體地講，管理部門對合同管理工作包括：審查雙方當事人主體資格、招標文件中有關合同條款以及承包合同文本，監(jiān)督雙方簽訂、履行承包合同，定期檢查合同的履約情況，及時調解合同糾紛，指導建設單位、施工單位、中介機構的合同管理工作。
（三）、招標投標與合同管理的關系
作為招投標管理機構之所以既監(jiān)督建設工程招標投標活動，又要監(jiān)督施工合同的簽訂和履行，是因為建設工程招標投標與施工合同有著密切的聯系。一是因為建設工程招標投標的過程是施工合同談判和訂立的過程，就是雙方當事人提出訂約提議和接受訂約提議的協(xié)商過程。二是從市場交易行為看，工程招標投標的過程是交易行為的過程，在這過程中，雙方還沒有建立依托法律的交易關系，這個關系只受有關招標投標方面法規(guī)的調整，只有決標后，承發(fā)包雙方簽訂了施工合同，這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來，雙方的權利義務關系，才能受到法律的保護。三是從招標投標的跟蹤管理和評價招標投標是否成功的角度看，也只有通過監(jiān)督檢查雙方對施工合同各項條款的履約情況來體現。從建設部制訂的建設工程施工招標文件范本及建設工程施工合同文本中看：招標文件包含合同主要條款，而組成合同的主要文件同樣包括招標文件，兩者互為主要內容，這就更進一步說明它們之間的不可分割性。
二、合同管理在招標投標中的作用
（一）、招標投標與合同管理相脫離給工作帶來的弊端
過去，由于我們對合同管理在招標投標中的作用認識不足，招投標科只管審查招標文件、標底、監(jiān)督開標，合同科只管審查合同的簽訂、履行，兩者互不聯系，結果造成工作上的被動。
（二）、合同審查的必要性
前幾年我們沒有建立合同正式簽訂前的審查制度。在進行合同季檢時發(fā)現沒經審查的合同存在著許多嚴重問題，對維護建筑市場的秩序起了很不利的作用。由于簽約行為的不規(guī)范，引發(fā)的工程質量、工期、資金等方面的違約現象比比皆是，給國家、企業(yè)帶來不必要的浪費和損失。
（三）、正確處理招標投標與合同管理的關系
在實際工作中我們體會到，不但管理部門要正確處理好招標投標與合同管理的關系，還要不失時機的向建設、施工單位宣傳好如何看待這二者的關系，只有將兩者密切地結臺起來，才有利于建筑市場的健康發(fā)展。
三、當前工程招標投標工作影響合同管理的幾個問題
際操作中,往往是分離的,主要表現在以下幾方面:（一）、招標文件背離示范文本
招標文件是中標單位施工合同的主要內容之一。但有一些業(yè)主存在著占優(yōu)勢地位的心理，往往在與施工單位簽訂施工合同時，在招標文件或施工合同中去掉范本條款，自行附加一些霸王條款，或者通過條款內容要求施工單位墊資施工，將工期提前，不計趕工措施費；提高工程質量等級，不計工程質量獎，不計材料差價；工程價款一次包死，不計風險包干費，甚至設置復雜的計量程序等，使最終簽訂的施工合同或（招標文件）與國家正式的《施工合同示范文本》出現較大的背離，從而為施工合同的履行帶來很大困難。
（二）合同中得語句歧義
由于建設工程承發(fā)包合同條款多、文件涉及面廣，其中矛盾、錯誤、兩義性問題常常難免。按照建設工程合同的一般解釋原則，施工單位應對施工合同的理解負責，建設單位應主動為合同文件起草，應對合同文件的正確性負責。但是施工企業(yè)為了達到中標目的，往往對施工合同不加細致研究，最終與招標投標文件中相應的合同條款已相距甚遠。究其原因，一方面是施工單位不重視，認為合同只是一種表面形式；或因與建設單位的溝通不夠，造成在合同文字表述上的矛盾、錯誤和兩義性語句大量出現；甚至一些施工單位被-迫有意使然，待事后通過“溝通”解決。另一方面，施工企業(yè)常常在合同簽署上過分遷就建設單位，不計成本，違心地提高質量等級、壓縮工期，或低于建設成本承包工程，使得工程質量無法得到保證，合同執(zhí)行必然受阻，導致建設工程施工合同履約率低。
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采購合同管理篇五
一、目的
為加強采購合同管理工作，防范合同采購風險，維護公司利益，依據相關法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本辦法。
二、原則
本辦法規(guī)定采購合同管理的基本原則、運行機制，明確合同采購管理部門的職責，規(guī)定采購合同管理的具體內容。
三、適用范圍
本辦法適用于生產所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。
四、合同形式
采購合同的訂立必須采取書面形式。經簽約雙方協(xié)商的有關修改采購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等，均屬于合同的范圍。
五、合同內容要求
1、合同內容必須完整，合同基本要素必須齊全。
2、條款應當明確、具體、文字表達嚴謹，書寫工整。
六、管理組織
公司物管部負責具體的采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更，物管部經理、物管總監(jiān)、結算部經理、財務總監(jiān)對采購合同進行審批。
七、合同的簽訂
1、簽訂合同
年初物資采購的供方，通過公司評審后，通過的供方報當年的物資價格單，物管部確定價格單后，與供方簽訂合同。
2、職責劃分
2.1、物管部負責合同簽署前合同詢價、議價、調研工作。
2.2、結算部和質檢部配合合同貨款和合同的質量檢驗工作。
2.3、其他職能部門在各自部門職責范圍內對采購合同的管理提供支持。
八、合同履行
1、履行合同
1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務，遵守誠實信用原則，根據合同性質、目的`和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。
1.2、在合同履行過程中，合同承辦單位應對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細全面的書面記錄，并保留相關能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時向相關參與合同管理的部門通報，并報告相關公司領導。
2、合同變更及糾紛處理
2.1、嚴格按照合同約定維護公司權利和履行公司義務。在合同履行中出現下例情況之一，執(zhí)行機構應及時報告公司，并按照國家法律法規(guī)、公司有關規(guī)定及合同約定于對方當事人協(xié)商變更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于對方在合同約定的期限內沒有履行合同所規(guī)定的義務。
2.1.3、由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導致我方重大損失的。
2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現。
2.2、合同發(fā)生糾紛時，應會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的，應協(xié)助法律顧問辦理有關事宜。
采購合同管理篇六
為了提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，公司應該制定設備采購合同管理制度。下面小編為大家整理了有關設備采購合同管理制度，希望對大家有幫助。
第1條目的
1.2規(guī)范對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失。
第2條設備采購合同管理主體
2.2公司比價委員會主要由主管副總(任小組負責人)、設備使用部門、設備動力車間、技術部、質管部、財務部、其他相關部門人員組成。
第3條適用的法律法規(guī)。
3.1合同條款必須符合《中華人民共和國合同法》和國家其他有關規(guī)定;
3.2與國外公司簽訂的合同還必須符合國際有關法律和國際貿易規(guī)定。
第4條適用情形。
4.1按照公司要求，超過2000元以上的設備采購不得采用現金支付形式，必須簽訂正式的采購合同。
第5條交流驗證階段。
5.3設備動力車間邀請配套設備供應商參加技術交流，減少主輔設備、軟硬件間的不兼容。
第6條技術談判階段 設備動力車間選定供應商后，開始技術談判。談判涉及的有關條款是合同技術附件的主要內容。設備動力車間的技術人員應認真研究技術附件的范圍及細項，以防止疏漏，并在技術談判完成后草簽技術附件。
第7條技術附件的主要內容 技術附件主要包括但不限于以下9點內容：
(2)需要雙方相互提供的技術資料;
(3)產品的技術保證指標值及試驗方法;
(5)雙方技術人員的派遣計劃和我方人員的培訓計劃;
(6)供應商提供安裝調試的技術服務內容;
(7)供應商提供的技術轉讓范圍;
(8)有關專利和技術的使用問題;
(9)設備圖紙、設備維修大綱、維修保養(yǎng)手冊、易損備件清單及備件可靠性等資料。
第8條主合同的談判階段
8.1設備動力車間應選擇熟悉談判業(yè)務的人員協(xié)助主管領導進行談判和簽署合同;
8.3技術附件中若有漏項和分工不明確的地方，應在主合同中予以彌補。
第9條設備合同的主要內容
9.1設備的名稱、型號、規(guī)格、功能、動力原料的詳細說明;
9.2訂貨數量;
9.3交貨日期、地點、運輸方式及裝運條件;
9.4單機價格(分項價格)、總價格、稅款;
9.5付款方式和付款條件;
9.6供貨范圍
9.7質量驗收標準和驗收程序;
9.8設備保修期限及保修內容，供應商提供的售后服務期限及其內容;
9.10公司的買方責任
9.10.2我方負責工廠設計單位與賣方的協(xié)調工作;
9.10.3我方應按合同的規(guī)定及時向賣方支付有關款項;
9.10.6我方負責協(xié)調賣方與不屬于賣方的設備安裝隊、土建施工單位的關系;
9.12人力不可抗拒的事故及處理方式;
9.13雙方違約處理方法、賠償的范圍與金額等;
9.14爭議的仲裁方式;
9.15合同附件。附件是對主合同的補充說明，與主合同具有同等法律效力，其內容包括雙方的技術文件、技術會議內容、工作日程、品質保證及品質考察程序、供應商提供的銀行保證書等。
第10條與供應商簽訂合同的流程 設備動力車間詢價或比價委員會招標確定供貨單位—設備采購人員起草、編寫設備采購合同—各相關部門、人員進行合同評審—評審通過后加蓋單位合同章、并報總經理簽字—合同簽訂—轉設備動力車間存檔。
第11條起草、編寫設備采購合同 設備采購人員在編寫合同時應對合同進行編號，以便登記和查閱 ××(公司簡寫)—××(設備采購部門簡寫)—××××(合同簽訂年份)—×××(合同流水號)
第12條合同的編寫要求。
12.1合同的編寫必須以雙方確認后的函電結果或會談達成的協(xié)議作為依據;
12.3合同內必須明確各方應承擔的責任、應獲得的利益;
12.5在合同正文中未能進行詳細說明的事項，可以以附件的形式作補充。附件應在合同正式文本中被提及，它是合同的組成部分。附件同樣需要經過雙方簽字，與合同正文有同等的法律效用。
第13條合同的評審與會簽
13.2對合同編寫的內容、格式進行審核，以確保文本的寫作質量和適用程度;
13.3審核完畢，合同須經設備動力車間主任及主管副總簽字，會簽通過后進入合同簽署階段。
第14條合同的簽署要求。
14.1合同的每次修改都要經過仔細檢查，直到確定無誤后再進行簽署;
15.3采購合同需向財務部交復印件一份。
采購合同管理篇七
一、為了規(guī)范公司合同檔案管理，有效地收集合同簽訂和履行過程中的有價值材料，維護公司的'經濟利益，降低經營風險，特制定本管理制度。 二、公司合同檔案由簽訂和履行合同過程中形成的協(xié)議、單證、函電及與此相關的具有保存價值的材料形成。
一、采購合同：指為生產產品采購原器件、外協(xié)部件、商品、禮品、固定資產等而簽訂的合同或框架協(xié)議。
二、銷售合同：指銷售公司產品而簽訂的合同或框架協(xié)議。
三、技術服務合同：指提供技術服務、產品維修、技術咨詢、技術轉讓等簽訂的合同。
四、產品合作合同：指公司購買或轉讓技術、合作開發(fā)技術或產品、合作或委托生產產品、外協(xié)加工以及商務合作等簽訂的合同。
五、測試協(xié)議：指用公司產品、商品、部件等用于外部測試的協(xié)議。 六、聯盟協(xié)議：指為拓展銷售渠道而簽訂的分銷商或代理商協(xié)議。 七、市場營銷合同：指為市場運作、品牌推廣等簽訂的廣告、宣傳等市場活動合同。
八、財務合同：指與相關金融機構簽訂的借款、還款、債券、保險等合同。 九、企發(fā)合同：指為企業(yè)發(fā)展與相關機構、部門、行業(yè)組織簽訂的合同。 十、綜合合同：區(qū)別于上述類別的其他合同或協(xié)議。
一、合同檔案管理的歸口部門為經營管理部。
經營管理部合同管理專員負責所有文件編號歸檔；非采購、非銷售類合同的蓋章和合同編號分配；合同相關檔案資料的收集、整理；所負責文件合同檔案的借閱、保存和銷毀。
二、各部門設檔案管理員予以協(xié)助管理。
各部門負責本部門合同或協(xié)議的編號 分配、檔案資料的收集整理。
一、文件合同編號規(guī)則
合同號是合同檔案唯一的保管單位。銷售合同號14位，其余均為12位。
文件合同號由公司號、年度號、分類號、順序號、部門代碼組成。
基本模式：st - 20xx － xs － 0001 － ht
1． 年度號：年度號由四位阿拉伯數字組成，指文件材料形成的年度。
2． 分類號：分類號是檔案號的主體, 分別依照合同類別拼音首字母給予識別代碼。
3． 順序號：順序號4位，用阿拉伯數字表示：0001、0002 …… 表示公司當年某一類合同的序號。
4． 部門代碼: 部門代碼僅限銷售合同，為各部門的漢語拼音簡稱；
二、合同簽訂人在合同上簽字后，由簽訂人或經辦人辦理合同評審手續(xù)；經領導審批后，到檔案管理員處編號并登記，到印鑒管理員處登記并蓋章。合同在雙方均蓋章生效后須將原件一份送到檔案管理員處存檔。
三、合同簽訂人或經辦人負責將合同相關檔案資料及時提交給檔案管理員，并按月將合同的所有檔案資料提交完整。
四、所有檔案資料整理完整后，每月月初部門檔案管理員辦理檔案移交，填寫《檔案移交單》，雙方簽字認可，管理專員歸檔。
五、所有以公司名義簽訂的有效合同（訂單）原件一律要求在公司歸檔，各部門及平臺只留復印件備查。檔案管理員每月初將統(tǒng)計出各部門30天前簽訂的合同中尚未收回合同的清單，以電子郵件或傳真的形式發(fā)給各部門，各部門須將合同按要求歸檔。
六、檔案管理員每月5號前匯總本部門上月度的完整合同檔案資料，制作《合同檔案匯總表》提交經營管理部，并填制《檔案歸檔單》歸檔。 七、公司各部門的投標標書文件，無論是否中標，都要求在投標后1個月內將文件的電子文檔（或光盤）交檔案管理員存檔。
一、正式形成的合同檔案以合同簽訂之日起開始計算檔案保管期限。
二、合同金額在50萬元（不含）以下的保存10年；合同金額在100萬元（不含）以下的保存15年； 合同金額在5000萬元（不含）以下的保存50年； 合同金額在5000萬元以上的永久保存。
三、檔案銷毀：
1．任何組織或個人未經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2．各檔案管理人員應定期對檔案進行檢查。
3. 合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
4．凡是超過保管期限又確無保存價值的檔案應在《檔案銷毀清單》上登記，經主管業(yè)務負責人批準后，專人監(jiān)銷，由檔案管理專員銷毀，并由《檔案銷毀清單》立卷永久保存。
一、公司合同原件，一般不予借出。
二、特殊原因需要借閱公司檔案的，若借閱本部門簽訂的合同，應填寫借閱申請單，經部門經理審核后，到檔案管理員處辦理借閱手續(xù)。若借閱非本部門簽訂的合同，則除本部門經理簽字外，還要報公司主管業(yè)務負責人批準方可借閱。檔案材料的復印手續(xù)同借閱。
三、借出檔案借用期限為一周。
借閱人應到期歸還。確因工作需要繼續(xù)借用的，必須再次辦理借閱手續(xù)（續(xù)借）。對逾期1周仍不歸還者，由檔案管理員下發(fā)催還單，此后一周內仍不歸還者。
四、借閱人應注意檔案安全和保密，嚴禁涂改，轉借、損壞、遺失。
一、公司各部門凡違反本制度，無故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，一經發(fā)現，限期上交，經催交仍拖延不交的，除責令其部門負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款200元，并予以通報批評。
四、一般檔案資料若出現丟失、損壞、缺頁等情況，應立即報告檔案歸檔部門并辦好補辦手續(xù)，同時對借閱人進行績效處罰100元；如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，扣除借閱人及部門負責人一個月績效工資，并視情況嚴重程度追究其相關責任。
五、不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接收檢查者給予相應的紀律處分并給予通報批評。
六、對借閱公司檔案用于非工作需要造成重大損失或影響的，公司將追究其法律責任。
一、 本制度由行政部門負責解釋及修改，由總經理辦公會批準后執(zhí)行。該規(guī)定可以依據實際情況進行隨時或定期修訂, 修訂的版本獲得總經理辦公會批準后生效,且自動替代以前的版本。公司全體員工應遵循最新版本的規(guī)定。
二、 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
三、 附件
附件1 《檔案移交單》
附件2 《檔案借閱單》
附件3 《檔案銷毀清單》
附件4 《合同登記本》
采購合同管理篇八
1、物資訂購計劃實行招議標結束后，必須及時簽定供貨合同。
2、合同內容必須完整、明確、清晰，必須寫清物資名稱、規(guī)格型號、質量和技術標準、數量、計量單位、包裝、交貨方式、運輸方式、到貨地點、交貨期限、有產品許可證、產品質量證明書、產品合格證、防爆合格證、煤礦安全標志及結算辦法，驗收辦法、違約責任等。
3、按合同法要求認真填寫合同內容，交由礦有關部門領導審核后，由經辦人、礦有關領導簽字加蓋公章，合同生效。
4、簽定合同后，及時進行分類整理、建立臺帳、專人管理、并記錄合同執(zhí)行情況，業(yè)務函電交移等原始資料也必須妥善保管。
5、對三產產品的訂購，同樣采取集中議方式，每月議一次、結算一次并簽定合同，做好議價記錄以備存查。
采購合同管理篇九
某工程項目，由于該工程在設計上比較復雜，根據當地建設局的建議，對參加投標單位和主體要求是最低不得低于二級資質。擬參加此次投標的五家單位中a、b、d單位為二級資質，c單位為三級資質，e單位為一級資質，而c單位的法定代表人是建設單位某主要領導的親戚，建設單位招標工作領導小組在資格預審時出現了分歧，正在猶豫不決時，c單位擬準備組成聯合體投標，經c單位的法定代表人私下活動，建設單位同意讓c與a聯合承包工程，并明確向a暗示，如果不接受這個投標方案，則該工程的中標將授予b單位。a為了獲得該項工程，同意了與c聯合承包該工程，并同意將停車樓交給c單位施工。于是a和c聯合投標獲得成功。a與建設單位簽訂了《建設工程施工合同》，a與c也簽訂了聯合承包工程的協(xié)議。
1.在上述招標過程中，作為該項目的建設單位其行為是否合法?原因何在?
2.從上述背景資料來看，a和c組成的投標聯合體是否有效?為什么?
3.通常情況下，招標人和投標人串通投標的行為有哪些表現形式?
1.作為該項目的建設單位的行為不合法。
斥了b、d、e三單位可能中標的機會，構成了不正當競爭，違反了《招標投標法》中關于不得強制投標人組成聯合體共同投標，不得限制投標人之間的競爭的強制性規(guī)定。
2.a和c組成的.投標聯合體無效。
原因：根據《招標投標法》規(guī)定，兩個以上法人或者其他組織可以組成一個聯合體，以一個投標人的身份共同投標。聯合體各方均應當具備承擔招標項目的相應能力;國家有關規(guī)定或者招標文件對投標人資格條件有規(guī)定的，聯合體各方均應當具備規(guī)定的相應資格條件。由同一專業(yè)單位組成的聯合體，按照資質等級較低的單位確定資質等級。本案例中，a和c組成的投標聯合體不符合對投標單位主體資格條件的要求，所以是無效的。
3.有下列情形之一的，屬于招標人與投標人串通投標：
(2)招標人直接或者間接向投標人泄露標底、評標委員會成員等信息;
(3)招標人明示或者暗示投標人壓低或者抬高投標報價;
(4)招標人授意投標人撤換、修改招標文件;
(5)招標人明示或者暗示投標人為特定投標人中標提供方便;
(6)招標人與投標人為謀求特定投標人中標而采取的其他串通行為。
采購合同管理篇一
采購合同是企業(yè)(供方)與分供方，經過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件，合同雙方都應遵守和履行，并且是雙方聯系的共同語言基礎。那么采購合同的管理方法有哪些呢?下面小編為你帶來這合同的管理方法!
一、 目的
為加強采購合同管理工作，防范合同采購風險，維護公司利益，依據相關法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本辦法。
二、 原則
本辦法規(guī)定采購合同管理的基本原則、運行機制，明確合同采購管理部門的職責，規(guī)定采購合同管理的具體內容。
三、 適用范圍
本辦法適用于生產所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。
四、 合同形式
采購合同的訂立必須采取書面形式。經簽約雙方協(xié)商的有關修改采購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等，均屬于合同的范圍。
五、 合同內容要求
1、 合同內容必須完整，合同基本要素必須齊全。
2、 條款應當明確、具體、文字表達嚴謹，書寫工整。
六、 管理組織
公司物管部負責具體的采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更，物管部經理、物管總監(jiān)、結算部經理、財務總監(jiān)對采購合同進行審批。
七、 合同的簽訂
1、 簽訂合同
年初物資采購的供方，通過公司評審后，通過的供方報當年的物資價格單，物管部確定價格單后，與供方簽訂合同。
2、 職責劃分
2.1、物管部負責合同簽署前合同詢價、議價、調研工作。
2.2、結算部和質檢部配合合同貨款和合同的質量檢驗工作。
2.3、其他職能部門在各自部門職責范圍內對采購合同的管理提供支持。
八、合同履行
1、履行合同
1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務，遵守誠實信用原則，根據合同性質、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。
1.2、在合同履行過程中，合同承辦單位應對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細全面的書面記錄，并保留相關能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時向相關參與合同管理的部門通報，并報告相關公司領導。
2、合同變更及糾紛處理
2.1、嚴格按照合同約定維護公司權利和履行公司義務。在合同履行中出現下例情況之一，執(zhí)行機構應及時報告公司，并按照國家法律法規(guī)、公司有關規(guī)定及合同約定于對方當事人協(xié)商變更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于對方在合同約定的期限內沒有履行合同所規(guī)定的義務。
2.1.3、由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導致我方重大損失的。
2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現。
2.2、合同發(fā)生糾紛時，應會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的，應協(xié)助法律顧問辦理有關事宜。
為了加強公司基本建設的經營、財務管理，規(guī)范采購工作流程，進一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應保障，根據公司建設發(fā)展的實際需要，特制定本制度。
1、煤礦自購物資由集團公司設立專職采購人員和管理人員，應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質、專業(yè)知識和業(yè)務能力，綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。
2、公司財務部門負責對煤礦的所有采購合同進行審核、監(jiān)督，保證公司所有經濟行為的合理性和經濟性。計劃科負責對采購計劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實。
3、收集公司基建所需的物資、設備(公司集中控制的)采購需求，編制各期采購計劃，上報公司財務科審批并執(zhí)行。
4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃，保質保量、及時準確地為基建施工提供采購服務，并就供應的物資的.質量、數量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見，改進不足。
5 、積極參與集團公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標工作，并提交合理化建議。
6、采購合同的簽訂：
初步確定供應商和待采購物資、設備的市場價格后，集團公司供應科、辦公室應及時組織和相關供應商開展關于采購物資、設備的價格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。
公司供應科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核，經事前審計、確認其合法、經濟后，報公司財務負責人審批、簽字許可后，和相關供應商簽訂正式采購合同、協(xié)議。
7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為：
合同、協(xié)議的條款、內容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經濟責任的糾紛。
在購銷合同環(huán)境下，充分考慮供需雙方對所簽訂的每份合同或訂單按規(guī)定的程序和要求進行評審，準確地理解供需方的要求，保證我公司能夠完全履行所簽訂的購銷合同。
一、適應范圍：
本公司系列產品在國內銷售及出口銷售的。
二、職責：
營銷公司根據《中華人民共和國合同法》及公司有關規(guī)定，做好購銷合同的審核、簽訂及原始合同的存檔備案工作。
三、內容要求：
1、營銷公司產品經理受公司委托與需方交換意見，在取得供需雙方的一致認可的情況下，有權與需方正式簽訂購銷合同。
3、合同內容要求逐一進行評審，對照本單位現有條件和生產能力切實可行。
4、供需雙方對購銷合同共同進行評審，確保雙方都已正確理解和掌握了合同要求，在充分考慮雙方各自風險利益的基礎上，達到對合同的每一條款雙方均可接受的效果。
5、保證合同應滿足下列要求： a、與合同有關問題都已解決。 b、合同中規(guī)定的要求均已形成文件。
6、營銷公司編制購銷合同正文，正式簽訂合同
7、在購銷合同評審各階段均應形成文件或記錄，建立檔案，妥善保存。
8、在合同執(zhí)行過程中，需要更改合同，要經過與合同簽訂同樣的評審過程。
四、購銷合同的簽訂程序
1、購銷合同的審核
2、營銷公司業(yè)務部合同***接到需方傳真或郵寄的購銷合同后，首先對購銷合同的格式及合法性審核，在確認格式正確及合法后，交主管部長審核，對經主管部長審核確認后的合同，合同***予與備案存檔，妥善保管合同原件;對未予簽批的合同，予與廢止。
3、 購銷合同的履行 合同***地經簽批后的合同，下達準予發(fā)貨指令給運輸部，運輸部按合同指定地址，報站發(fā)貨。
五、簽訂購銷合同須注意事項
1、合同必須經主管領導的簽批才可發(fā)放。為了保證合同的準確性，要發(fā)放的合同必須要經過主管領導審核是否屬于購銷合同，是否屬于該廠應發(fā)放的合同，經領導簽批后，才可發(fā)放。
2、合同必須按國家合同法及公司有關政策規(guī)定執(zhí)行.簽訂合同是為了取得法律的保護，所以簽訂的合同必須要符合國家合同法;為了有效地控制應收帳款的增大，審核該產品經理是否具備發(fā)貨資格，要簽訂的合同必須又要按公司有關政策執(zhí)行。
3、合同只限于公司產品經理范圍發(fā)放。由于不同的合同具有不同的使用范圍，購銷合同只能適用于產品經理，而且還必須是本廠的產品經理。
4、對不符合規(guī)定的合同，堅決不予發(fā)放。為了保證合同的準確性及安全性，對于那些不符合國家合同法及公司有關政策的合同，一律不予發(fā)放。
5、合同***必須做好合同的歸檔、統(tǒng)計、分析工作。為了公司的需要，合同***必須對合同及時進行歸檔，統(tǒng)計不同產品將要發(fā)出的數量及其分析工作。
6、合同***必須做好原始合同的存檔工作，做道每筆合同有據可查。為了合同具有法律效應，必須做好原始合同的存檔工作，為以后的應收賬款提供有力的、可靠的依據。
采購合同管理篇二
第一條為加強商務部政府采購管理，規(guī)范政府采購行為，促進廉政建設，提高財政資金使用效益，根據《中華人民共和國政府采購法》（以下簡稱《政府采購法》）和財政部《中央單位政府采購管理實施辦法》等有關規(guī)定，結合商務部實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法適用于商務部機關各單位、各特派員辦事處、本部各直屬事業(yè)單位（以下簡稱本部各直屬單位）在中華人民共和國境內的政府采購活動。
第三條本辦法所稱商務部政府采購，是指本部各直屬單位按政府采購法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章等規(guī)定的方式和程序，使用財政性資金和與之配套的自籌資金，采購國務院辦公廳公布的政府集中采購目錄內或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。
第四條商務部政府采購應當遵循公開透明、公平競爭、公正、誠實信用原則。
第二章組織形式
第五條商務部政府采購的組織形式分為政府集中采購、部門集中采購和單位分散采購。
第六條政府集中采購，也稱集中采購機構采購，是指商務部將屬于政府集中采購目錄內的集中采購機構采購項目，委托中央政府設立的集中采購機構代理的采購活動。
政府集中采購范圍，按國務院辦公廳公布的《中央預算單位政府集中采購目錄及標準》執(zhí)行（以下簡稱《中央目錄及標準》）。
第七條部門集中采購，是指商務部組織實施《中央目錄及標準》中《商務部部門集中采購目錄》項目的采購活動。
商務部按《中央目錄及標準》的要求，編制《商務部部門集中采購目錄》上報財政部批準列入《中央目錄及標準》。
商務部根據預算項目管理需要，確定商務部部門需要實施集中政府采購的貨物、工程及服務項目；需要實施公開招標的限額標準。
第八條分散采購，是指本部各直屬單位在政府集中采購和部門集中采購的范圍之外、且在采購限額標準以上的政府采購活動。
第三章政府采購方式
第九條商務部政府采購依法應采用以下方式：公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價和財政部認定的其他采購方式。
公開招標應為主要采購方式。
第十條公開招標，是指本部各直屬單位依法自行或委托采購代理機構，以招標公告的方式，邀請不特定供應商投標。
政府采購貨物、工程或服務，單項或批量金額達到規(guī)定公開招標數額標準的，必須采用公開招標方式。
第十一條邀請招標，是指本部各直屬單位依法從符合相應資格條件的供應商中隨機邀請3個以上供應商，并以投標邀請書的方式，邀請其參加投標的采購方式。符合下列情形之一的貨物或者服務，可以采用邀請招標采購：
（一）具有特殊性，只能從有限范圍的供應商處采購的；
（二）采用公開招標方式的費用占政府采購項目總價值的比例過大的。
第十二條政府采購工程進行招標投標的，適用《招標投標法》。
第十三條競爭性談判，是指本部各直屬單位直接邀請3家以上符合相應資格的供應商，就采購事宜進行談判的采購方式。符合下列情形之一的貨物或者服務，可以采用競爭性談判方式采購：
（一）招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的；
（二）技術復雜或者性質特殊，不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的；
（三）采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需求的；
（四）不能事先計算出價格總額的。
第十四條單一來源采購，是指本部各直屬單位可以直接與供應商談判并購買的采購。符合下列情形之一的貨物或者服務，可以采用單一來源方式采購：
（一）只能從唯一供應商處采購的；
（二）發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的；
（三）必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續(xù)從原供應商處添購，且采購資金總額不超過原合同采購金額10%的。
第十五條詢價采購，是指對3家以上供應商提供的報價進行比較，以確保價格具有競爭性的采購方式。采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、現貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目，可以采用詢價方式采購。
第十六條對于達到國務院辦公廳規(guī)定公開招標限額標準，應當采取公開招標方式的項目，因特殊情況，確需采用公開招標以外采購方式的貨物及服務項目，應按規(guī)定程序報財政部批準后方可組織實施。
對于未達到規(guī)定公開招標限額標準的項目，需要采取公開招標以外采購方式的，部直屬單位應依據本辦法規(guī)定采購方式的適用條件，確定政府采購方式。
第十七條本部各直屬單位不得將應當以公開招標方式采購的貨物或者服務，化整為零或者以其他任何方式，規(guī)避公開招標采購，也不得將應當政府采購的貨物或者服務，化整為零或者以其他任何方式，規(guī)避政府采購。
第四章采購單位及職責
第十八條財務司是商務部政府采購的主管部門，其主要職責是：
（一）擬訂部政府采購管理制度；
（二）審核、匯總、編報政府采購預算和實施計劃；
（三）指導政府集中采購項目的具體實施；
（四）會同相關單位擬訂《商務部部門集中采購目錄》；
（五）擬訂商務部公開招標限額標準；
（六）規(guī)范選擇商務部政府采購代理機構；
（七）管理、指導、監(jiān)督本部各直屬單位政府采購工作；
（九）參與修改完善政府采購法律法規(guī)和管理制度；
（十）組織實施促進商務發(fā)展的政府采購政策研究。
第十九條商務部內部政府采購監(jiān)督由機關紀委牽頭負責，主要職責是：
（一）牽頭負責政府采購活動中各環(huán)節(jié)，主要是評審專家抽取、開標、評標、定標等環(huán)節(jié)的程序監(jiān)督，必要時可以請專業(yè)機構協(xié)助監(jiān)督。
（二）規(guī)范商務部各相關單位的監(jiān)督行為。
第二十條本部各直屬單位是商務部政府采購的采購人，應嚴格執(zhí)行各項政府采購法律法規(guī)和有關管理規(guī)定。其主要職責是：
（一）提出本單位政府采購預算（或建議，下同）；
（二）編制并報送政府采購實施計劃；
（三）具體實施本單位政府集中采購范圍的項目；
（四）具體實施本單位部門集中采購范圍的項目；
（五）具體組織實施本單位分散采購工作；
（六）受托組織實施商務部歸口業(yè)務的分散采購工作；
（八）根據授權，簽訂政府采購合同和代理合同；
（九）編報本單位政府采購執(zhí)行情況及統(tǒng)計等信息；
（十）保存本單位政府采購檔案；
（十一）其他屬于本單位的政府采購工作。
第二十一條本部各直屬事業(yè)單位的政府采購工作應實行內部統(tǒng)一管理，明確職責分工，完善制約機制，加強基礎管理，建立健全采購文件檔案管理制度。
第二十二條采購代理機構是受托從事政府采購活動的中介組織，包括集中采購機構和社會采購機構。
集中采購機構是指屬于《中央目錄及標準》范圍內集中采購機構采購項目的法定代理機構。
社會采購機構是經財政部門認定，有資格接受本部各直屬單位委托，從事政府采購的采購代理業(yè)務，以及政府采購咨詢、培訓等相關專業(yè)服務的社會中介機構。
本部各直屬單位應將《中央目錄及標準》中的集中采購機構采購項目，委托集中采購機構代理采購；對于部門集中采購和分散采購，可以委托集中采購機構代理，也可以委托社會采購機構代理。
第二十三條供應商是指依照簽訂的政府采購合同，向本部各直屬單位提供合同約定的貨物、工程或服務的法人、社會其他組織或者自然人。
第五章政府采購預算及計劃管理
第二十四條本部各直屬單位在提出下一年度財政預算時，應根據需求情況，按政府采購預算確定的要求，將該年度政府采購項目及資金預算在部門預算中單列，按預算管理程序上報。財務司在審核匯總后上報財政部。
第二十五條財務司在收到財政部批復的部門預算15日內，批復本部各直屬單位，政府采購預算一并批復。本部各直屬單位在收到年度政府采購預算批復15日內，編制年度采購實施計劃，包括：集中采購實施計劃、分散采購實施計劃，送財務司。
集中采購實施計劃，是指本部各直屬單位將本單位屬于政府集中采購范圍、部門集中采購范圍的項目，按照項目構成、使用單位、采購數量、要求（技術規(guī)格）、使用時間等內容分別編制的具體采購計劃。
第二十六條財務司匯總編制部年度實施計劃，提請部領導專題辦公會議研究通過后，報財政部備案，其中政府集中采購實施計劃抄送集中采購機構。
第二十七條本部各直屬單位在年度預算執(zhí)行過程中，應嚴格按政府采購預算和計劃進行政府采購。
第二十八條本部各直屬單位根據部預算管理規(guī)定，上報業(yè)務請示中涉及政府采購項目的，應將相關事項一并上報。
第二十九條因未報、漏報和預算變動等涉及調整政府采購預算的，應在采購活動開始前，向財務司補報政府采購預算申請，財務司按規(guī)定程序上報財政部批準。涉及集中采購事項的，將相應調整集中采購實施計劃，報財政部備案。
第三十條集中采購實施計劃一經上報，不得隨意撤銷和改變。
第三十一條未列入當年政府采購預算、或未辦理預算調整報批或補報手續(xù)、或未列入集中采購實施計劃的采購項目，不得實施采購。
第六章政府集中采購
第三十二條本部各直屬單位根據財政部和集中采購機構制定的政府集中采購規(guī)定和程序，實施政府集中采購項目。
第三十三條集中采購機構在政府集中采購范圍內的項目采購時，貨物采購一般采用協(xié)議供貨、定點采購和其他方式貨物采購三種方式；服務采購以定點采購為主；公開招標限額標準以上的工程施工和工程監(jiān)理項目采購采用公開招標方式；公開招標限額標準以下的工程施工和工程監(jiān)理采購項目采購主要采用邀請招標方式。其他方式的貨物采購，由集中采購機構根據本部各直屬單位的采購需求，按集中采購機構的操作規(guī)程，確定合理的采購方式。對于協(xié)議供貨采購的貨物，財政部規(guī)定采取批量集中采購的，應實施批量集中采購。
第三十四條本部各直屬單位執(zhí)行協(xié)議供貨或定點采購時，未達到集中采購項目公開招標限額標準的，應當與意向供應商就價格再次談判或采取詢價方式，也可委托集中采購機構組織集中競價，或參加電子競價系統(tǒng)競價。一次性采購金額達到集中招標項目公開招標限額標準的，應單獨委托集中采購機構另行組織公開招標采購。
第三十五條本部各直屬單位在實施《中央目錄及標準》內的項目時，因特別原因確需轉為分散采購的，應向財務司提出申請，按規(guī)定程序報財政部批準。
第七章部門集中采購和單位分散采購
第三十六條財務司根據商務部實際需要，擬訂《商務部部門集中采購目錄》，報請財政部列入國務院辦公廳公布的《中央目錄及標準》后實施。
第三十七條部門集中采購項目由本部各直屬單位組織實施，必要時可由部業(yè)務歸口單位統(tǒng)一組織實施。
第三十八條部業(yè)務歸口單位及本部各直屬單位，應依法選擇相應的采購方式組織部門集中采購。
第三十九條本部各直屬單位實施部門集中采購和分散采購，原則上應委托采購代理機構。
采購預算低于120萬元的貨物和服務項目，且采取單一來源采購方式的，可以不委托采購代理機構。
適用《招標投標法》采購工程項目委托招標代理機構的，按照建設主管部門有關規(guī)定辦理。
本部各直屬事業(yè)單位具備財政部規(guī)定的資質條件的，可以自行組織招標采購。
第四十條部門集中采購、分散采購應當按照政府采購法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章等相關規(guī)定的采購方式和程序實施。
第四十一條本部各直屬單位或委托的代理機構，應從財政部建立的中央單位政府采購評審專家?guī)熘谐槿≡u審專家。
第四十二條本部各直屬單位的工作人員可以采購人代表身份，參加政府采購項目評審、談判或詢價工作，但不得以評審專家身份參加。
第八章政府采購合同及代理合同
第四十三條政府采購合同及代理合同適用合同法，并應采用書面形式。
第四十四條本部各直屬單位委托采購代理機構進行采購的，應簽訂委托代理合同，約定雙方的權利與義務，確保采購人的合法權益。本部各直屬單位應當自政府采購代理合同簽訂之日起7日內，將合同副本送財務司備查。
第四十五條本部各直屬單位或委托的代理機構，應在所委托事項結束5個工作日內，確定中標或成交供應商并發(fā)出中標或成交通知書和公告。
第四十六條本部各直屬單位應在中標或成交通知書發(fā)出30日內，按照中標（成交）的規(guī)模、數量和金額，與中標或成交供應商簽訂采購合同，約定雙方的權利與義務，確保采購人的合法權益。
第四十七條政府采購合同應當明確采購商品或服務的名稱、數量、規(guī)格、質量、性能、價格（酬金）以及履行合同的時間、地點、方式和違約責任等內容。
第四十八條本部各直屬單位應當自政府采購合同簽訂之日起7日內，將合同副本送財務司備查。
第四十九條政府采購合同履行中，本部各直屬單位需追加與合同標的相同的貨物或者服務的，在不改變合同其他條款的前提下，可以與供應商簽訂補充合同，但所有補充合同的采購金額不得超過原采購合同金額的10%。補充合同金額超過120萬元的，須按規(guī)定程序報財政部批準。
第五十條政府采購合同簽訂后，不得擅自變更、中止或者終止。
第五十一條在供應商履約后，本部各直屬單位根據合同約定，應當組織對供應商提供的貨物、工程或服務的履約情況進行驗收。
第五十二條本部各直屬單位應按合同約定，及時提出撥付資金申請或支付資金。
第九章政府采購審批及備案
第五十三條政府采購實行備案和審批管理方式。本部各直屬單位應按照本辦法規(guī)定，以文件形式將需要備案或審批的有關政府采購文件及采購活動事項，送財務司備案或審核。財務司根據財政部的要求，將需要報送備案或審批的項目，審核匯總后報財政部。
第五十四條除財政部另有規(guī)定外，備案事項不需要回復意見。應報送財務司備案事項及報送時限為：
（一）本部各直屬事業(yè)單位有關政府采購的管理辦法、實施細則、工作流程等相關管理文件。文件印發(fā)后7日內。
（二）集中采購實施計劃。本部各直屬單位收到預算批復后15日內。
（三）集中采購實施計劃的變更或補報?；顒訉嵤┣啊?BR> （四）代理服務結束后應填報的采購代理機構服務評價表。項目政府采購中標公告后5日內。
（五）采購方式變更經財政部批準，采用公開招標以外采購方式的執(zhí)行情況。在采用公開招標以外采購方式項目執(zhí)行結束后10日內。
（六）代理合同和采購合同。在合同簽訂后7日內。
（七）政府采購法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章規(guī)定的其他需要備案的事項。
第五十五條審批事項應當依法經財政部批準后方可實施。本部各直屬單位以正式文件形式報送財務司以下審批事項：
（一）達到公開招標數額標準的采購項目，因特殊情況需要采用公開招標以外采購方式的；
（三）因特殊情況需要采購非本國貨物、工程或服務的；
（四）財政直接支付項目因采購合同變更而涉及支付金額的；
（六）實施《中央目錄及標準》內的項目時，因特別原因確需轉為其他采購組織形式的；
（七）政府采購法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章規(guī)定的其他需要審批的事項。
第五十六條上述報批事項，本部各直屬單位應當將采購項目及變更事項詳細報財務司，上報材料包括變更事項、擬采用的采購方式、理由和法律依據，以及相關證明材料。
第五十七條財務司可根據財政部的授權，對本部各直屬單位實施備案或審批管理。
第十章政府采購信息公開
第五十八條除涉及國家秘密、供應商的商業(yè)秘密，以及政府采購法律、行政法規(guī)、和部門規(guī)章規(guī)定應予保密的政府采購信息以外，下列政府采購信息必須公開：
（一）商務部政府采購的部門規(guī)定；
（二）商務部公開招標的限額標準；
（四）政府采購法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章規(guī)定應當公告的政府采購信息。
第五十九條本部各直屬單位公告政府采購信息必須做到內容真實完整、準確可靠，不得有虛假和誤導性陳述，不得遺漏依法必須公告的事項。
第六十條本部各直屬單位對于法定公開的內容，應當在財政部指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公開。
第十一章政府采購信息統(tǒng)計及檔案管理
第六十一條政府采購信息統(tǒng)計是指根據財政部規(guī)定要求和格式，本部各直屬單位將政府采購活動如實統(tǒng)計匯總并按時上報的工作。
第六十二條政府采購信息統(tǒng)計工作分季報和年報，本部各直屬單位應于每個季度終了后5個工作日內上報季報，于年度終了后10個工作日內上報年報。上報年報時，應將年報的紙質和統(tǒng)計分析報告加蓋單位公章后報送財務司。
第六十三條本部各直屬單位應健全政府采購基礎管理工作，建立采購文件檔案管理制度，及時收集、整理政府采購各環(huán)節(jié)的資料，按照國家檔案管理規(guī)定保存，不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。
第十二章政府采購監(jiān)督及檢查
第六十四條國家財政、監(jiān)察、審計機關以及部機關相關單位在各自職權范圍內，對商務部政府采購實施監(jiān)督檢查。對本部各直屬單位在政府采購活動中的違法違紀行為，按照各自職權依法予以處理。
第六十五條商務部實施政府采購監(jiān)督檢查的主要內容包括：
（一）政府采購法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章的執(zhí)行情況；
（二）政府采購預算和實施計劃的編制、執(zhí)行情況；
（三）政府采購備案或審批事項的落實情況；
（四）政府集中采購項目、部門集中采購項目和分散采購項目的執(zhí)行情況；
（五）政府采購文件的編制情況；
（六）政府采購信息在相關指定媒體上的發(fā)布情況；
（七）內部政府采購制度和監(jiān)督制約機制建設情況；
（八）政府采購合同簽訂、履行、驗收和資金支付情況；
（九）對供應商詢問和質疑的處理情況；
（十）對其他需要監(jiān)督檢查的情況。
第六十六條任何組織和個人均有權對政府采購過程中的違法違紀行為，向有關管理機構檢舉和控告。
第六十七條本部各直屬單位或個人在政府采購過程中違反政府采購法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章的，依法追究有關人員或單位的法律責任。
第十三章附則
第六十八條政府采購應當采購本國貨物、工程和服務。因特殊情況，需要采購非本國貨物、工程或服務的，按財政部相關規(guī)定執(zhí)行。
第六十九條對因嚴重自然災害和其他不可抗力事件所實施的緊急采購和涉及國家安全和秘密的采購，不適用《政府采購法》。
第七十條對外援助、駐外經商機構館舍建設及部律師選聘等有另行規(guī)定和辦法的，在符合政府采購的相關法律法規(guī)基本原則的前提下，適用相關專門管理規(guī)定。
第七十一條本部各直屬事業(yè)單位應根據本辦法制定本單位政府采購實施細則，明確各方權責關系和工作程序。
第七十二條各特派員辦事處涉及政府采購的，執(zhí)行本辦法相關條款。
駐外甲類經商機構在境內購置納入政府采購范圍的貨物或服務，應依法實施政府采購。
第七十三條商務部管理的商會、協(xié)會、學會參照本辦法執(zhí)行。
第七十四條本辦法未盡事宜，按照政府采購的法律、法規(guī)、規(guī)章和財政部有關規(guī)定辦理。
第七十五條本辦法由財務司負責解釋。
第七十六條本辦法自20_年11月19日起施行，《商務部政府采購管理辦法》（商財字[20_]12號）同時廢止。
采購合同管理篇三
為加強采購合同管理工作，防范合同采購風險，維護公司利益，依據相關法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本辦法。
本辦法規(guī)定采購合同管理的基本原則、運行機制，明確合同采購管理部門的職責，規(guī)定采購合同管理的具體內容。
本辦法適用于生產所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。
采購合同的訂立必須采取書面形式。經簽約雙方協(xié)商的有關修改采購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等，均屬于合同的范圍。
1、合同內容必須完整，合同基本要素必須齊全。
2、條款應當明確、具體、文字表達嚴謹，書寫工整。
公司物管部負責具體的采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更，物管部經理、物管總監(jiān)、結算部經理、財務總監(jiān)對采購合同進行審批。
1、簽訂合同
年初物資采購的供方，通過公司評審后，通過的供方報當年的物資價格單，物管部確定價格單后，與供方簽訂合同。
2、職責劃分
2.1、物管部負責合同簽署前合同詢價、議價、調研工作。
2.2、結算部和質檢部配合合同貨款和合同的質量檢驗工作。
2.3、其他職能部門在各自部門職責范圍內對采購合同的管理提供支持。
1、履行合同
1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務，遵守誠實信用原則，根據合同性質、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。
1.2、在合同履行過程中，合同承辦單位應對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細全面的書面記錄，并保留相關能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時向相關參與合同管理的部門通報，并報告相關公司領導。
2、合同變更及糾紛處理
2.1、嚴格按照合同約定維護公司權利和履行公司義務。在合同履行中出現下例情況之一，執(zhí)行機構應及時報告公司，并按照國家法律法規(guī)、公司有關規(guī)定及合同約定于對方當事人協(xié)商變更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于對方在合同約定的期限內沒有履行合同所規(guī)定的義務。
2.1.3、由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導致我方重大損失的。
2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現。
2.2、合同發(fā)生糾紛時，應會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的，應協(xié)助法律顧問辦理有關事宜。
采購合同管理篇四
一、建設工程招標投標與合同管理的關系
（一）、建設工程招標投標工作
現投資效益的最優(yōu)化；通過嚴格、規(guī)范、科學合理的運作程序和監(jiān)管機制，有力的保證了競爭過程的公正和交易安全。
（二）、合同管理工作
承包合同是指工程建設的承發(fā)包雙方以完成該建設工程為目的，明確雙方權力義務關系的協(xié)議。合同既是明確雙方關系的法律文書，又是解決糾紛的法律依據。具體地講，管理部門對合同管理工作包括：審查雙方當事人主體資格、招標文件中有關合同條款以及承包合同文本，監(jiān)督雙方簽訂、履行承包合同，定期檢查合同的履約情況，及時調解合同糾紛，指導建設單位、施工單位、中介機構的合同管理工作。
（三）、招標投標與合同管理的關系
作為招投標管理機構之所以既監(jiān)督建設工程招標投標活動，又要監(jiān)督施工合同的簽訂和履行，是因為建設工程招標投標與施工合同有著密切的聯系。一是因為建設工程招標投標的過程是施工合同談判和訂立的過程，就是雙方當事人提出訂約提議和接受訂約提議的協(xié)商過程。二是從市場交易行為看，工程招標投標的過程是交易行為的過程，在這過程中，雙方還沒有建立依托法律的交易關系，這個關系只受有關招標投標方面法規(guī)的調整，只有決標后，承發(fā)包雙方簽訂了施工合同，這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來，雙方的權利義務關系，才能受到法律的保護。三是從招標投標的跟蹤管理和評價招標投標是否成功的角度看，也只有通過監(jiān)督檢查雙方對施工合同各項條款的履約情況來體現。從建設部制訂的建設工程施工招標文件范本及建設工程施工合同文本中看：招標文件包含合同主要條款，而組成合同的主要文件同樣包括招標文件，兩者互為主要內容，這就更進一步說明它們之間的不可分割性。
二、合同管理在招標投標中的作用
（一）、招標投標與合同管理相脫離給工作帶來的弊端
過去，由于我們對合同管理在招標投標中的作用認識不足，招投標科只管審查招標文件、標底、監(jiān)督開標，合同科只管審查合同的簽訂、履行，兩者互不聯系，結果造成工作上的被動。
（二）、合同審查的必要性
前幾年我們沒有建立合同正式簽訂前的審查制度。在進行合同季檢時發(fā)現沒經審查的合同存在著許多嚴重問題，對維護建筑市場的秩序起了很不利的作用。由于簽約行為的不規(guī)范，引發(fā)的工程質量、工期、資金等方面的違約現象比比皆是，給國家、企業(yè)帶來不必要的浪費和損失。
（三）、正確處理招標投標與合同管理的關系
在實際工作中我們體會到，不但管理部門要正確處理好招標投標與合同管理的關系，還要不失時機的向建設、施工單位宣傳好如何看待這二者的關系，只有將兩者密切地結臺起來，才有利于建筑市場的健康發(fā)展。
三、當前工程招標投標工作影響合同管理的幾個問題
際操作中,往往是分離的,主要表現在以下幾方面:（一）、招標文件背離示范文本
招標文件是中標單位施工合同的主要內容之一。但有一些業(yè)主存在著占優(yōu)勢地位的心理，往往在與施工單位簽訂施工合同時，在招標文件或施工合同中去掉范本條款，自行附加一些霸王條款，或者通過條款內容要求施工單位墊資施工，將工期提前，不計趕工措施費；提高工程質量等級，不計工程質量獎，不計材料差價；工程價款一次包死，不計風險包干費，甚至設置復雜的計量程序等，使最終簽訂的施工合同或（招標文件）與國家正式的《施工合同示范文本》出現較大的背離，從而為施工合同的履行帶來很大困難。
（二）合同中得語句歧義
由于建設工程承發(fā)包合同條款多、文件涉及面廣，其中矛盾、錯誤、兩義性問題常常難免。按照建設工程合同的一般解釋原則，施工單位應對施工合同的理解負責，建設單位應主動為合同文件起草，應對合同文件的正確性負責。但是施工企業(yè)為了達到中標目的，往往對施工合同不加細致研究，最終與招標投標文件中相應的合同條款已相距甚遠。究其原因，一方面是施工單位不重視，認為合同只是一種表面形式；或因與建設單位的溝通不夠，造成在合同文字表述上的矛盾、錯誤和兩義性語句大量出現；甚至一些施工單位被-迫有意使然，待事后通過“溝通”解決。另一方面，施工企業(yè)常常在合同簽署上過分遷就建設單位，不計成本，違心地提高質量等級、壓縮工期，或低于建設成本承包工程，使得工程質量無法得到保證，合同執(zhí)行必然受阻，導致建設工程施工合同履約率低。
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采購合同管理篇五
一、目的
為加強采購合同管理工作，防范合同采購風險，維護公司利益，依據相關法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本辦法。
二、原則
本辦法規(guī)定采購合同管理的基本原則、運行機制，明確合同采購管理部門的職責，規(guī)定采購合同管理的具體內容。
三、適用范圍
本辦法適用于生產所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。
四、合同形式
采購合同的訂立必須采取書面形式。經簽約雙方協(xié)商的有關修改采購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等，均屬于合同的范圍。
五、合同內容要求
1、合同內容必須完整，合同基本要素必須齊全。
2、條款應當明確、具體、文字表達嚴謹，書寫工整。
六、管理組織
公司物管部負責具體的采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更，物管部經理、物管總監(jiān)、結算部經理、財務總監(jiān)對采購合同進行審批。
七、合同的簽訂
1、簽訂合同
年初物資采購的供方，通過公司評審后，通過的供方報當年的物資價格單，物管部確定價格單后，與供方簽訂合同。
2、職責劃分
2.1、物管部負責合同簽署前合同詢價、議價、調研工作。
2.2、結算部和質檢部配合合同貨款和合同的質量檢驗工作。
2.3、其他職能部門在各自部門職責范圍內對采購合同的管理提供支持。
八、合同履行
1、履行合同
1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務，遵守誠實信用原則，根據合同性質、目的`和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。
1.2、在合同履行過程中，合同承辦單位應對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細全面的書面記錄，并保留相關能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時向相關參與合同管理的部門通報，并報告相關公司領導。
2、合同變更及糾紛處理
2.1、嚴格按照合同約定維護公司權利和履行公司義務。在合同履行中出現下例情況之一，執(zhí)行機構應及時報告公司，并按照國家法律法規(guī)、公司有關規(guī)定及合同約定于對方當事人協(xié)商變更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于對方在合同約定的期限內沒有履行合同所規(guī)定的義務。
2.1.3、由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導致我方重大損失的。
2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現。
2.2、合同發(fā)生糾紛時，應會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的，應協(xié)助法律顧問辦理有關事宜。
采購合同管理篇六
為了提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，公司應該制定設備采購合同管理制度。下面小編為大家整理了有關設備采購合同管理制度，希望對大家有幫助。
第1條目的
1.2規(guī)范對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失。
第2條設備采購合同管理主體
2.2公司比價委員會主要由主管副總(任小組負責人)、設備使用部門、設備動力車間、技術部、質管部、財務部、其他相關部門人員組成。
第3條適用的法律法規(guī)。
3.1合同條款必須符合《中華人民共和國合同法》和國家其他有關規(guī)定;
3.2與國外公司簽訂的合同還必須符合國際有關法律和國際貿易規(guī)定。
第4條適用情形。
4.1按照公司要求，超過2000元以上的設備采購不得采用現金支付形式，必須簽訂正式的采購合同。
第5條交流驗證階段。
5.3設備動力車間邀請配套設備供應商參加技術交流，減少主輔設備、軟硬件間的不兼容。
第6條技術談判階段 設備動力車間選定供應商后，開始技術談判。談判涉及的有關條款是合同技術附件的主要內容。設備動力車間的技術人員應認真研究技術附件的范圍及細項，以防止疏漏，并在技術談判完成后草簽技術附件。
第7條技術附件的主要內容 技術附件主要包括但不限于以下9點內容：
(2)需要雙方相互提供的技術資料;
(3)產品的技術保證指標值及試驗方法;
(5)雙方技術人員的派遣計劃和我方人員的培訓計劃;
(6)供應商提供安裝調試的技術服務內容;
(7)供應商提供的技術轉讓范圍;
(8)有關專利和技術的使用問題;
(9)設備圖紙、設備維修大綱、維修保養(yǎng)手冊、易損備件清單及備件可靠性等資料。
第8條主合同的談判階段
8.1設備動力車間應選擇熟悉談判業(yè)務的人員協(xié)助主管領導進行談判和簽署合同;
8.3技術附件中若有漏項和分工不明確的地方，應在主合同中予以彌補。
第9條設備合同的主要內容
9.1設備的名稱、型號、規(guī)格、功能、動力原料的詳細說明;
9.2訂貨數量;
9.3交貨日期、地點、運輸方式及裝運條件;
9.4單機價格(分項價格)、總價格、稅款;
9.5付款方式和付款條件;
9.6供貨范圍
9.7質量驗收標準和驗收程序;
9.8設備保修期限及保修內容，供應商提供的售后服務期限及其內容;
9.10公司的買方責任
9.10.2我方負責工廠設計單位與賣方的協(xié)調工作;
9.10.3我方應按合同的規(guī)定及時向賣方支付有關款項;
9.10.6我方負責協(xié)調賣方與不屬于賣方的設備安裝隊、土建施工單位的關系;
9.12人力不可抗拒的事故及處理方式;
9.13雙方違約處理方法、賠償的范圍與金額等;
9.14爭議的仲裁方式;
9.15合同附件。附件是對主合同的補充說明，與主合同具有同等法律效力，其內容包括雙方的技術文件、技術會議內容、工作日程、品質保證及品質考察程序、供應商提供的銀行保證書等。
第10條與供應商簽訂合同的流程 設備動力車間詢價或比價委員會招標確定供貨單位—設備采購人員起草、編寫設備采購合同—各相關部門、人員進行合同評審—評審通過后加蓋單位合同章、并報總經理簽字—合同簽訂—轉設備動力車間存檔。
第11條起草、編寫設備采購合同 設備采購人員在編寫合同時應對合同進行編號，以便登記和查閱 ××(公司簡寫)—××(設備采購部門簡寫)—××××(合同簽訂年份)—×××(合同流水號)
第12條合同的編寫要求。
12.1合同的編寫必須以雙方確認后的函電結果或會談達成的協(xié)議作為依據;
12.3合同內必須明確各方應承擔的責任、應獲得的利益;
12.5在合同正文中未能進行詳細說明的事項，可以以附件的形式作補充。附件應在合同正式文本中被提及，它是合同的組成部分。附件同樣需要經過雙方簽字，與合同正文有同等的法律效用。
第13條合同的評審與會簽
13.2對合同編寫的內容、格式進行審核，以確保文本的寫作質量和適用程度;
13.3審核完畢，合同須經設備動力車間主任及主管副總簽字，會簽通過后進入合同簽署階段。
第14條合同的簽署要求。
14.1合同的每次修改都要經過仔細檢查，直到確定無誤后再進行簽署;
15.3采購合同需向財務部交復印件一份。
采購合同管理篇七
一、為了規(guī)范公司合同檔案管理，有效地收集合同簽訂和履行過程中的有價值材料，維護公司的'經濟利益，降低經營風險，特制定本管理制度。 二、公司合同檔案由簽訂和履行合同過程中形成的協(xié)議、單證、函電及與此相關的具有保存價值的材料形成。
一、采購合同：指為生產產品采購原器件、外協(xié)部件、商品、禮品、固定資產等而簽訂的合同或框架協(xié)議。
二、銷售合同：指銷售公司產品而簽訂的合同或框架協(xié)議。
三、技術服務合同：指提供技術服務、產品維修、技術咨詢、技術轉讓等簽訂的合同。
四、產品合作合同：指公司購買或轉讓技術、合作開發(fā)技術或產品、合作或委托生產產品、外協(xié)加工以及商務合作等簽訂的合同。
五、測試協(xié)議：指用公司產品、商品、部件等用于外部測試的協(xié)議。 六、聯盟協(xié)議：指為拓展銷售渠道而簽訂的分銷商或代理商協(xié)議。 七、市場營銷合同：指為市場運作、品牌推廣等簽訂的廣告、宣傳等市場活動合同。
八、財務合同：指與相關金融機構簽訂的借款、還款、債券、保險等合同。 九、企發(fā)合同：指為企業(yè)發(fā)展與相關機構、部門、行業(yè)組織簽訂的合同。 十、綜合合同：區(qū)別于上述類別的其他合同或協(xié)議。
一、合同檔案管理的歸口部門為經營管理部。
經營管理部合同管理專員負責所有文件編號歸檔；非采購、非銷售類合同的蓋章和合同編號分配；合同相關檔案資料的收集、整理；所負責文件合同檔案的借閱、保存和銷毀。
二、各部門設檔案管理員予以協(xié)助管理。
各部門負責本部門合同或協(xié)議的編號 分配、檔案資料的收集整理。
一、文件合同編號規(guī)則
合同號是合同檔案唯一的保管單位。銷售合同號14位，其余均為12位。
文件合同號由公司號、年度號、分類號、順序號、部門代碼組成。
基本模式：st - 20xx － xs － 0001 － ht
1． 年度號：年度號由四位阿拉伯數字組成，指文件材料形成的年度。
2． 分類號：分類號是檔案號的主體, 分別依照合同類別拼音首字母給予識別代碼。
3． 順序號：順序號4位，用阿拉伯數字表示：0001、0002 …… 表示公司當年某一類合同的序號。
4． 部門代碼: 部門代碼僅限銷售合同，為各部門的漢語拼音簡稱；
二、合同簽訂人在合同上簽字后，由簽訂人或經辦人辦理合同評審手續(xù)；經領導審批后，到檔案管理員處編號并登記，到印鑒管理員處登記并蓋章。合同在雙方均蓋章生效后須將原件一份送到檔案管理員處存檔。
三、合同簽訂人或經辦人負責將合同相關檔案資料及時提交給檔案管理員，并按月將合同的所有檔案資料提交完整。
四、所有檔案資料整理完整后，每月月初部門檔案管理員辦理檔案移交，填寫《檔案移交單》，雙方簽字認可，管理專員歸檔。
五、所有以公司名義簽訂的有效合同（訂單）原件一律要求在公司歸檔，各部門及平臺只留復印件備查。檔案管理員每月初將統(tǒng)計出各部門30天前簽訂的合同中尚未收回合同的清單，以電子郵件或傳真的形式發(fā)給各部門，各部門須將合同按要求歸檔。
六、檔案管理員每月5號前匯總本部門上月度的完整合同檔案資料，制作《合同檔案匯總表》提交經營管理部，并填制《檔案歸檔單》歸檔。 七、公司各部門的投標標書文件，無論是否中標，都要求在投標后1個月內將文件的電子文檔（或光盤）交檔案管理員存檔。
一、正式形成的合同檔案以合同簽訂之日起開始計算檔案保管期限。
二、合同金額在50萬元（不含）以下的保存10年；合同金額在100萬元（不含）以下的保存15年； 合同金額在5000萬元（不含）以下的保存50年； 合同金額在5000萬元以上的永久保存。
三、檔案銷毀：
1．任何組織或個人未經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2．各檔案管理人員應定期對檔案進行檢查。
3. 合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
4．凡是超過保管期限又確無保存價值的檔案應在《檔案銷毀清單》上登記，經主管業(yè)務負責人批準后，專人監(jiān)銷，由檔案管理專員銷毀，并由《檔案銷毀清單》立卷永久保存。
一、公司合同原件，一般不予借出。
二、特殊原因需要借閱公司檔案的，若借閱本部門簽訂的合同，應填寫借閱申請單，經部門經理審核后，到檔案管理員處辦理借閱手續(xù)。若借閱非本部門簽訂的合同，則除本部門經理簽字外，還要報公司主管業(yè)務負責人批準方可借閱。檔案材料的復印手續(xù)同借閱。
三、借出檔案借用期限為一周。
借閱人應到期歸還。確因工作需要繼續(xù)借用的，必須再次辦理借閱手續(xù)（續(xù)借）。對逾期1周仍不歸還者，由檔案管理員下發(fā)催還單，此后一周內仍不歸還者。
四、借閱人應注意檔案安全和保密，嚴禁涂改，轉借、損壞、遺失。
一、公司各部門凡違反本制度，無故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，一經發(fā)現，限期上交，經催交仍拖延不交的，除責令其部門負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款200元，并予以通報批評。
四、一般檔案資料若出現丟失、損壞、缺頁等情況，應立即報告檔案歸檔部門并辦好補辦手續(xù)，同時對借閱人進行績效處罰100元；如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，扣除借閱人及部門負責人一個月績效工資，并視情況嚴重程度追究其相關責任。
五、不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接收檢查者給予相應的紀律處分并給予通報批評。
六、對借閱公司檔案用于非工作需要造成重大損失或影響的，公司將追究其法律責任。
一、 本制度由行政部門負責解釋及修改，由總經理辦公會批準后執(zhí)行。該規(guī)定可以依據實際情況進行隨時或定期修訂, 修訂的版本獲得總經理辦公會批準后生效,且自動替代以前的版本。公司全體員工應遵循最新版本的規(guī)定。
二、 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
三、 附件
附件1 《檔案移交單》
附件2 《檔案借閱單》
附件3 《檔案銷毀清單》
附件4 《合同登記本》
采購合同管理篇八
1、物資訂購計劃實行招議標結束后，必須及時簽定供貨合同。
2、合同內容必須完整、明確、清晰，必須寫清物資名稱、規(guī)格型號、質量和技術標準、數量、計量單位、包裝、交貨方式、運輸方式、到貨地點、交貨期限、有產品許可證、產品質量證明書、產品合格證、防爆合格證、煤礦安全標志及結算辦法，驗收辦法、違約責任等。
3、按合同法要求認真填寫合同內容，交由礦有關部門領導審核后，由經辦人、礦有關領導簽字加蓋公章，合同生效。
4、簽定合同后，及時進行分類整理、建立臺帳、專人管理、并記錄合同執(zhí)行情況，業(yè)務函電交移等原始資料也必須妥善保管。
5、對三產產品的訂購，同樣采取集中議方式，每月議一次、結算一次并簽定合同，做好議價記錄以備存查。
采購合同管理篇九
某工程項目，由于該工程在設計上比較復雜，根據當地建設局的建議，對參加投標單位和主體要求是最低不得低于二級資質。擬參加此次投標的五家單位中a、b、d單位為二級資質，c單位為三級資質，e單位為一級資質，而c單位的法定代表人是建設單位某主要領導的親戚，建設單位招標工作領導小組在資格預審時出現了分歧，正在猶豫不決時，c單位擬準備組成聯合體投標，經c單位的法定代表人私下活動，建設單位同意讓c與a聯合承包工程，并明確向a暗示，如果不接受這個投標方案，則該工程的中標將授予b單位。a為了獲得該項工程，同意了與c聯合承包該工程，并同意將停車樓交給c單位施工。于是a和c聯合投標獲得成功。a與建設單位簽訂了《建設工程施工合同》，a與c也簽訂了聯合承包工程的協(xié)議。
1.在上述招標過程中，作為該項目的建設單位其行為是否合法?原因何在?
2.從上述背景資料來看，a和c組成的投標聯合體是否有效?為什么?
3.通常情況下，招標人和投標人串通投標的行為有哪些表現形式?
1.作為該項目的建設單位的行為不合法。
斥了b、d、e三單位可能中標的機會，構成了不正當競爭，違反了《招標投標法》中關于不得強制投標人組成聯合體共同投標，不得限制投標人之間的競爭的強制性規(guī)定。
2.a和c組成的.投標聯合體無效。
原因：根據《招標投標法》規(guī)定，兩個以上法人或者其他組織可以組成一個聯合體，以一個投標人的身份共同投標。聯合體各方均應當具備承擔招標項目的相應能力;國家有關規(guī)定或者招標文件對投標人資格條件有規(guī)定的，聯合體各方均應當具備規(guī)定的相應資格條件。由同一專業(yè)單位組成的聯合體，按照資質等級較低的單位確定資質等級。本案例中，a和c組成的投標聯合體不符合對投標單位主體資格條件的要求，所以是無效的。
3.有下列情形之一的，屬于招標人與投標人串通投標：
(2)招標人直接或者間接向投標人泄露標底、評標委員會成員等信息;
(3)招標人明示或者暗示投標人壓低或者抬高投標報價;
(4)招標人授意投標人撤換、修改招標文件;
(5)招標人明示或者暗示投標人為特定投標人中標提供方便;
(6)招標人與投標人為謀求特定投標人中標而采取的其他串通行為。