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技術(shù)資料管理制度內(nèi)容篇一
特種設(shè)備安全檔案是特種設(shè)備從購(gòu)入、安裝、使用，直至報(bào)廢的全過(guò)程的技術(shù)資料技術(shù)資料。特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為特種設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是完善特種設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，建立和完善特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保特種設(shè)備檔案的完整性、真實(shí)性和可靠性。
本制度選用于本公司所有特種設(shè)備的檔案管理。
特種設(shè)備檔案資料袋由特種設(shè)備安全員統(tǒng)一存放，按一臺(tái)設(shè)備一個(gè)資料袋要求建議，每一臺(tái)特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案包括如下內(nèi)容：
1、特種設(shè)備出廠資料（特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)、監(jiān)檢報(bào)告等文件以及安全技術(shù)文件和資料等）
2、特種設(shè)備及其安全附件的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄。
3、特種設(shè)備日常使用狀況記錄。
4、特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)記錄。
5、特種設(shè)備使用登記證。
1、制定專(zhuān)人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，幾時(shí)更新檔案內(nèi)容。
2、特種設(shè)備檔案的應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的。資料柜集中存放。
3、特種設(shè)備檔案的保管期從特種設(shè)備購(gòu)入開(kāi)始建立，到特種設(shè)備報(bào)廢注銷(xiāo)為止。
技術(shù)資料管理制度內(nèi)容篇二
工程資料是工程的重要組成部分，是項(xiàng)目竣工交付的必備條件，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、管理、維修、使用的依據(jù)，為了加強(qiáng)施工資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，真正做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，確保工程檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，按照國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和河北省有關(guān)規(guī)定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程db13（j）35-20xx》，結(jié)合本行業(yè)特點(diǎn)、集團(tuán)的實(shí)際情況，特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作。
本制度適用于天保建設(shè)集團(tuán)有限公司所有施工現(xiàn)場(chǎng)。
2.1 資料員必須持證上崗；
2.2資料員應(yīng)對(duì)資料工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，對(duì)我單位和上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)積極整改，全力配合資料檢查工作。集團(tuán)每月月檢、不定期巡檢對(duì)各在施項(xiàng)目工程資料檢查時(shí)，各工程資料員必須到場(chǎng)，每月月檢集團(tuán)部門(mén)都會(huì)提前通知各工程檢查時(shí)間，資料員遲到半小時(shí)或未到場(chǎng)接受資料檢查，第二天將資料報(bào)到集團(tuán)相關(guān)部門(mén)備查，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進(jìn)行警告，第三次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，罰款金額為xx元。
2.3 資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術(shù)質(zhì)量部對(duì)天保集團(tuán)在建工程資料員建立臺(tái)賬，每名資料員全年工作表現(xiàn)都會(huì)記錄在冊(cè)，對(duì)各方面表現(xiàn)較差資料員，集團(tuán)有權(quán)禁止此人擔(dān)任天保集團(tuán)工程資料員。
3.1 為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作，實(shí)現(xiàn)施工單位工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，工程技術(shù)資料軟件使用應(yīng)選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件，所做資料表格形式、報(bào)驗(yàn)方式、裝訂形式等應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。
3.2 工程各參建單位填寫(xiě)、整理的工程資料應(yīng)以審批文件、承包合同、設(shè)計(jì)文件等為依據(jù)。
3.3 資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為a4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強(qiáng)。若手工書(shū)寫(xiě)必須用黑色或碳素墨水。
3.4 總承包單位負(fù)責(zé)匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。
3.5 應(yīng)根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范gb/t50328-20xx》和地方建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案資料整理規(guī)范進(jìn)行資料分類(lèi)裝訂。
3.6 工程資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分，應(yīng)納入工程建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步，及時(shí)收集、整理，保證資料的及時(shí)性。
3.7 為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)銜接，也便于集團(tuán)公司、上級(jí)各領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)資料檢查和對(duì)資料員督導(dǎo)工作，施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備資料室、檔案柜等辦公設(shè)施，資料必須放置施工現(xiàn)場(chǎng)，認(rèn)真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調(diào)、歸檔工作，做好接受相關(guān)部門(mén)檢查的準(zhǔn)備，做到資料齊全完整。
3.8 工程竣工驗(yàn)收后15日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊(cè)提交天保集團(tuán)技術(shù)質(zhì)量部。
3.9 省優(yōu)質(zhì)工程應(yīng)留存影像資料，照片、影像應(yīng)清晰，能體現(xiàn)工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點(diǎn)。
4.1做到每道工序報(bào)驗(yàn)前相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全，認(rèn)真書(shū)寫(xiě)，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，有關(guān)責(zé)任方應(yīng)簽字蓋章，并應(yīng)按立卷要求歸類(lèi)。禁止出現(xiàn)資料后補(bǔ)、弄虛作假、資料填寫(xiě)不真實(shí)與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不符等情況。
4.2 施工過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行方案審批制度和技術(shù)交底制度，單位工程及分部工程及各專(zhuān)項(xiàng)施工方案由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制，公司總工審批；技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)員編制，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批、交底；方案一經(jīng)審批后應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴(yán)禁無(wú)方案、無(wú)交底施工，嚴(yán)禁代簽代批方案。按規(guī)定應(yīng)需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照?qǐng)?zhí)行。施工方案必須工程開(kāi)工前15日內(nèi)上報(bào)審核、審批。
4.3 嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求使用材料，嚴(yán)格按見(jiàn)證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產(chǎn)，及時(shí)收集整理試驗(yàn)報(bào)告。
技術(shù)資料管理制度內(nèi)容篇三
凡屬特種設(shè)備均應(yīng)由使用部門(mén)提出購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)xx部門(mén)審核并報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由xx部門(mén)負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)持有國(guó)家相應(yīng)制造許可證的生產(chǎn)單位制造的符合安全技術(shù)規(guī)范的特種設(shè)備。
特種設(shè)備安裝前，使用部門(mén)先確定具有國(guó)家相應(yīng)安裝許可的單位負(fù)責(zé)安裝工作，開(kāi)工前應(yīng)照規(guī)定向特種設(shè)備安全監(jiān)察部門(mén)辦理開(kāi)工告知手續(xù)。任何部門(mén)不得擅自安裝未經(jīng)批準(zhǔn)的特種設(shè)備。
安裝完成后，本單位（或者應(yīng)督促安裝單位）應(yīng)向有關(guān)特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)申報(bào)驗(yàn)收檢驗(yàn)。
特種設(shè)備在投入使用前或者投入使用后30日內(nèi)，由本單位向縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)辦理注冊(cè)登記。登記標(biāo)志以及檢驗(yàn)合格標(biāo)志應(yīng)當(dāng)置于或者附著于該特種設(shè)備的顯著位置。
使用情況、操作人員、管理人員及安全狀況，并負(fù)責(zé)制定相關(guān)的設(shè)備管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理，是為特種設(shè)備安全運(yùn)行提供技術(shù)保障的唯一可追溯的技術(shù)文件。各相關(guān)責(zé)任人均應(yīng)給予高度重視和妥善保管。當(dāng)需調(diào)閱特種設(shè)備技術(shù)檔案資料時(shí)，檔案管理責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格照章辦事，履行調(diào)用借閱手續(xù)并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可交給資料借閱人。
特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等；特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括：特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄（運(yùn)行記錄）；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄等。
技術(shù)資料管理制度內(nèi)容篇四
施工技術(shù)資料的管理應(yīng)按照國(guó)家和地方現(xiàn)有的文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、施工手冊(cè)進(jìn)行。采取施工總承包的特大型工程，在監(jiān)理參與工程管理的情況下應(yīng)建立有效的技術(shù)資料管理程序，達(dá)到既滿(mǎn)足當(dāng)?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求，又適應(yīng)業(yè)主管理的需要，既適應(yīng)城建檔案館的管理規(guī)定，又能適應(yīng)國(guó)優(yōu)、魯班獎(jiǎng)的資料積累要求，既適合業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工方在工程管理階段運(yùn)作需要，又有利于資料最終組卷和企業(yè)結(jié)算查尋。
日常文件進(jìn)行分類(lèi)細(xì)放，以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項(xiàng)目xx公司項(xiàng)目部的技術(shù)機(jī)構(gòu)設(shè)置中設(shè)專(zhuān)人承擔(dān)。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類(lèi)：
（1）業(yè)主來(lái)函：
a、工程變更類(lèi)，由專(zhuān)職資料員分類(lèi)接納，并由相關(guān)技術(shù)人員督促設(shè)計(jì)發(fā)正式變更通知書(shū)。
b、質(zhì)量問(wèn)題類(lèi)，由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)落實(shí)。
c、確認(rèn)函，復(fù)印后下發(fā)各有關(guān)分包單位。
d、重要事項(xiàng)批復(fù)，復(fù)印下發(fā)各有關(guān)分包單位，原件分類(lèi)存檔。
（2）設(shè)計(jì)變更通知：接受后復(fù)印下發(fā)，專(zhuān)職資料員存檔。
（3）工程洽商：經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計(jì)會(huì)簽后，按時(shí)間順序編號(hào)存檔，并下發(fā)各有關(guān)分包單位。
（4）會(huì)議紀(jì)要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復(fù)函、設(shè)計(jì)藍(lán)圖、圖紙會(huì)審記錄由專(zhuān)職資料員存檔并及時(shí)下發(fā)各有關(guān)分包單位。
施工技術(shù)資料按照《天津市市政公路工程施工技術(shù)質(zhì)量文件管理規(guī)定》要求進(jìn)行歸類(lèi)。
特大型工程專(zhuān)業(yè)劃分細(xì)，專(zhuān)業(yè)分包單位多，應(yīng)采取措施做到施工技術(shù)資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
（1）統(tǒng)一組卷
a、由總包技術(shù)部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容：
a、質(zhì)量評(píng)定：?jiǎn)挝还こ藤|(zhì)評(píng)及分部評(píng)定匯總；
b、基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收資料；
c、竣工驗(yàn)收資料；
d、施工組織設(shè)計(jì)及方案；
e、設(shè)計(jì)變更、洽商、圖紙會(huì)審記錄；
b、由區(qū)域項(xiàng)目部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容：
a、材質(zhì)證明；
b、施工試驗(yàn)記錄；
c、施工記錄；
d、預(yù)檢記錄；
e、技術(shù)交底；
f、質(zhì)量評(píng)定：所承擔(dān)區(qū)域的分部、分項(xiàng)評(píng)定及匯總。
c、專(zhuān)業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)組卷成冊(cè)。
（2）統(tǒng)一編號(hào)
在完成資料組卷后，本著先綜合后專(zhuān)業(yè)的原則，按自然順序，依次排號(hào)，標(biāo)注在每一資料封皮的正面與側(cè)面，并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。
特大型工程體量大、標(biāo)準(zhǔn)高、專(zhuān)業(yè)多、分包單位多，因此，編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多，復(fù)雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制，應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作：
（1）組織好一個(gè)竣工圖編制專(zhuān)門(mén)班子，由總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)各專(zhuān)業(yè)牽頭人，處理竣工圖編制中的各種技術(shù)問(wèn)題，由專(zhuān)業(yè)牽頭人組織各自的專(zhuān)業(yè)小組集中辦公，根據(jù)竣工圖工程量大小，配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。
（2）做好圖紙準(zhǔn)備。由于特大型工程設(shè)計(jì)變更多，出圖版號(hào)多，各版號(hào)間又相互穿插，為避免虛功，xx公司項(xiàng)目部工程綜合部應(yīng)提前做出最終版號(hào)目錄，作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。
（3）做好竣工圖繪制依據(jù)：將設(shè)計(jì)變更、洽商、圖審記錄，分專(zhuān)業(yè)按時(shí)間順序列出索引，發(fā)給各專(zhuān)業(yè)繪制組，修改量大的通過(guò)拷貝的底圖軟件在電腦上繪制，修改量小的在藍(lán)圖上手工繪制。
總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)，一旦工程完工后，項(xiàng)目xx公司項(xiàng)目部將隨之撤銷(xiāo)，有關(guān)人員將回各單位，而具體掌握施工情況的主要是二級(jí)公司，因此，當(dāng)總承包撤銷(xiāo)后，為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責(zé)任到人，確定如下分級(jí)管理辦法：
（1）由xx公司檔案室管理的資料：
a、工程全部資料分卷目錄：此目錄中注明所有資料存放處；
b、工程施工圖；
c、上級(jí)主管單位批復(fù)的工程計(jì)劃任務(wù)書(shū)、開(kāi)工執(zhí)照、承包協(xié)議書(shū)等；
d、總施組及主要方案；
e、設(shè)計(jì)變更與洽商；
f、主要事故處理記錄；
g、工程竣工驗(yàn)收證書(shū)；
h、主要榮譽(yù)證書(shū)及申報(bào)表；
i、由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料（指總承包單位以外的社會(huì)分包商）。
（2）二級(jí)公司存檔資料：所在區(qū)域全部竣工資料（按規(guī)定收集齊全，含竣工圖）。
（1）資料人員的定崗，必須在兩級(jí)項(xiàng)目部的編制中得到明確。特大型工程體量大，涉及面廣，施工與設(shè)計(jì)同步進(jìn)行，設(shè)計(jì)滯后的情況經(jīng)常發(fā)生，根據(jù)工程進(jìn)度需要，催促、管理、下發(fā)施工圖，是施工階段技術(shù)管理一項(xiàng)突出的工作。同時(shí)由于特大型工程體量大，設(shè)計(jì)變更頻頻發(fā)生，需要總承包方與設(shè)計(jì)頻頻接觸，對(duì)在用版圖和變更文件及時(shí)歸類(lèi)下發(fā)二級(jí)公司施工。此外，承包方需要納入技術(shù)資料的有關(guān)部室文件，需要及時(shí)納入資料管理序列，這些資料如不及時(shí)搜集歸類(lèi)，很可能由于部門(mén)的人事調(diào)遷，缺乏專(zhuān)人管理，而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此，在兩級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設(shè)置，xx公司項(xiàng)目部設(shè)一名，各項(xiàng)目經(jīng)理部各設(shè)一名。
（2）重視資料目標(biāo)設(shè)計(jì)：由xx公司項(xiàng)目部提出資料管理目標(biāo)，對(duì)資料整理過(guò)程所有涉及的專(zhuān)業(yè)、人員、資料名稱(chēng)、資料來(lái)源、資料的發(fā)生、資料流程、有關(guān)人員的職責(zé)、資料運(yùn)作時(shí)間等，通過(guò)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)表達(dá)出來(lái)，力爭(zhēng)做到施工技術(shù)資料的整理與工程進(jìn)度基本上保持同步進(jìn)行。
（3）重視工程洽商的建立。在特大型工程中，設(shè)計(jì)修改在施工過(guò)程中頻頻發(fā)生，這種變更不僅發(fā)生在未完項(xiàng)目部位，更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位，需要通過(guò)工程洽商來(lái)反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟(jì)損失，首先要指出已完部位現(xiàn)狀，施工依據(jù)，完成情況，然后再指出依據(jù)什么變更通知，進(jìn)行了哪些返工及施工單位的投入情況，總體返工量，此返工過(guò)程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加，必要時(shí)應(yīng)攝像說(shuō)明，并由參加者簽署意見(jiàn)，如果當(dāng)初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過(guò)這些過(guò)程，但未及時(shí)辦理手續(xù)，都難以在結(jié)算中得到反映。如果當(dāng)時(shí)忽略了這種記載，那么就將會(huì)給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。
技術(shù)資料管理制度內(nèi)容篇一
特種設(shè)備安全檔案是特種設(shè)備從購(gòu)入、安裝、使用，直至報(bào)廢的全過(guò)程的技術(shù)資料技術(shù)資料。特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為特種設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是完善特種設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，建立和完善特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保特種設(shè)備檔案的完整性、真實(shí)性和可靠性。
本制度選用于本公司所有特種設(shè)備的檔案管理。
特種設(shè)備檔案資料袋由特種設(shè)備安全員統(tǒng)一存放，按一臺(tái)設(shè)備一個(gè)資料袋要求建議，每一臺(tái)特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案包括如下內(nèi)容：
1、特種設(shè)備出廠資料（特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)、監(jiān)檢報(bào)告等文件以及安全技術(shù)文件和資料等）
2、特種設(shè)備及其安全附件的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄。
3、特種設(shè)備日常使用狀況記錄。
4、特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)記錄。
5、特種設(shè)備使用登記證。
1、制定專(zhuān)人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，幾時(shí)更新檔案內(nèi)容。
2、特種設(shè)備檔案的應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的。資料柜集中存放。
3、特種設(shè)備檔案的保管期從特種設(shè)備購(gòu)入開(kāi)始建立，到特種設(shè)備報(bào)廢注銷(xiāo)為止。
技術(shù)資料管理制度內(nèi)容篇二
工程資料是工程的重要組成部分，是項(xiàng)目竣工交付的必備條件，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、管理、維修、使用的依據(jù)，為了加強(qiáng)施工資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，真正做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，確保工程檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，按照國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和河北省有關(guān)規(guī)定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程db13（j）35-20xx》，結(jié)合本行業(yè)特點(diǎn)、集團(tuán)的實(shí)際情況，特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作。
本制度適用于天保建設(shè)集團(tuán)有限公司所有施工現(xiàn)場(chǎng)。
2.1 資料員必須持證上崗；
2.2資料員應(yīng)對(duì)資料工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，對(duì)我單位和上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)積極整改，全力配合資料檢查工作。集團(tuán)每月月檢、不定期巡檢對(duì)各在施項(xiàng)目工程資料檢查時(shí)，各工程資料員必須到場(chǎng)，每月月檢集團(tuán)部門(mén)都會(huì)提前通知各工程檢查時(shí)間，資料員遲到半小時(shí)或未到場(chǎng)接受資料檢查，第二天將資料報(bào)到集團(tuán)相關(guān)部門(mén)備查，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進(jìn)行警告，第三次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，罰款金額為xx元。
2.3 資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術(shù)質(zhì)量部對(duì)天保集團(tuán)在建工程資料員建立臺(tái)賬，每名資料員全年工作表現(xiàn)都會(huì)記錄在冊(cè)，對(duì)各方面表現(xiàn)較差資料員，集團(tuán)有權(quán)禁止此人擔(dān)任天保集團(tuán)工程資料員。
3.1 為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作，實(shí)現(xiàn)施工單位工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，工程技術(shù)資料軟件使用應(yīng)選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件，所做資料表格形式、報(bào)驗(yàn)方式、裝訂形式等應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。
3.2 工程各參建單位填寫(xiě)、整理的工程資料應(yīng)以審批文件、承包合同、設(shè)計(jì)文件等為依據(jù)。
3.3 資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為a4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強(qiáng)。若手工書(shū)寫(xiě)必須用黑色或碳素墨水。
3.4 總承包單位負(fù)責(zé)匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。
3.5 應(yīng)根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范gb/t50328-20xx》和地方建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案資料整理規(guī)范進(jìn)行資料分類(lèi)裝訂。
3.6 工程資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分，應(yīng)納入工程建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步，及時(shí)收集、整理，保證資料的及時(shí)性。
3.7 為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)銜接，也便于集團(tuán)公司、上級(jí)各領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)資料檢查和對(duì)資料員督導(dǎo)工作，施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備資料室、檔案柜等辦公設(shè)施，資料必須放置施工現(xiàn)場(chǎng)，認(rèn)真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調(diào)、歸檔工作，做好接受相關(guān)部門(mén)檢查的準(zhǔn)備，做到資料齊全完整。
3.8 工程竣工驗(yàn)收后15日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊(cè)提交天保集團(tuán)技術(shù)質(zhì)量部。
3.9 省優(yōu)質(zhì)工程應(yīng)留存影像資料，照片、影像應(yīng)清晰，能體現(xiàn)工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點(diǎn)。
4.1做到每道工序報(bào)驗(yàn)前相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全，認(rèn)真書(shū)寫(xiě)，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，有關(guān)責(zé)任方應(yīng)簽字蓋章，并應(yīng)按立卷要求歸類(lèi)。禁止出現(xiàn)資料后補(bǔ)、弄虛作假、資料填寫(xiě)不真實(shí)與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不符等情況。
4.2 施工過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行方案審批制度和技術(shù)交底制度，單位工程及分部工程及各專(zhuān)項(xiàng)施工方案由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制，公司總工審批；技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)員編制，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批、交底；方案一經(jīng)審批后應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴(yán)禁無(wú)方案、無(wú)交底施工，嚴(yán)禁代簽代批方案。按規(guī)定應(yīng)需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照?qǐng)?zhí)行。施工方案必須工程開(kāi)工前15日內(nèi)上報(bào)審核、審批。
4.3 嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求使用材料，嚴(yán)格按見(jiàn)證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產(chǎn)，及時(shí)收集整理試驗(yàn)報(bào)告。
技術(shù)資料管理制度內(nèi)容篇三
凡屬特種設(shè)備均應(yīng)由使用部門(mén)提出購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)xx部門(mén)審核并報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由xx部門(mén)負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)持有國(guó)家相應(yīng)制造許可證的生產(chǎn)單位制造的符合安全技術(shù)規(guī)范的特種設(shè)備。
特種設(shè)備安裝前，使用部門(mén)先確定具有國(guó)家相應(yīng)安裝許可的單位負(fù)責(zé)安裝工作，開(kāi)工前應(yīng)照規(guī)定向特種設(shè)備安全監(jiān)察部門(mén)辦理開(kāi)工告知手續(xù)。任何部門(mén)不得擅自安裝未經(jīng)批準(zhǔn)的特種設(shè)備。
安裝完成后，本單位（或者應(yīng)督促安裝單位）應(yīng)向有關(guān)特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)申報(bào)驗(yàn)收檢驗(yàn)。
特種設(shè)備在投入使用前或者投入使用后30日內(nèi)，由本單位向縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)辦理注冊(cè)登記。登記標(biāo)志以及檢驗(yàn)合格標(biāo)志應(yīng)當(dāng)置于或者附著于該特種設(shè)備的顯著位置。
使用情況、操作人員、管理人員及安全狀況，并負(fù)責(zé)制定相關(guān)的設(shè)備管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理，是為特種設(shè)備安全運(yùn)行提供技術(shù)保障的唯一可追溯的技術(shù)文件。各相關(guān)責(zé)任人均應(yīng)給予高度重視和妥善保管。當(dāng)需調(diào)閱特種設(shè)備技術(shù)檔案資料時(shí)，檔案管理責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格照章辦事，履行調(diào)用借閱手續(xù)并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可交給資料借閱人。
特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等；特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括：特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄（運(yùn)行記錄）；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄等。
技術(shù)資料管理制度內(nèi)容篇四
施工技術(shù)資料的管理應(yīng)按照國(guó)家和地方現(xiàn)有的文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、施工手冊(cè)進(jìn)行。采取施工總承包的特大型工程，在監(jiān)理參與工程管理的情況下應(yīng)建立有效的技術(shù)資料管理程序，達(dá)到既滿(mǎn)足當(dāng)?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求，又適應(yīng)業(yè)主管理的需要，既適應(yīng)城建檔案館的管理規(guī)定，又能適應(yīng)國(guó)優(yōu)、魯班獎(jiǎng)的資料積累要求，既適合業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工方在工程管理階段運(yùn)作需要，又有利于資料最終組卷和企業(yè)結(jié)算查尋。
日常文件進(jìn)行分類(lèi)細(xì)放，以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項(xiàng)目xx公司項(xiàng)目部的技術(shù)機(jī)構(gòu)設(shè)置中設(shè)專(zhuān)人承擔(dān)。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類(lèi)：
（1）業(yè)主來(lái)函：
a、工程變更類(lèi)，由專(zhuān)職資料員分類(lèi)接納，并由相關(guān)技術(shù)人員督促設(shè)計(jì)發(fā)正式變更通知書(shū)。
b、質(zhì)量問(wèn)題類(lèi)，由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)落實(shí)。
c、確認(rèn)函，復(fù)印后下發(fā)各有關(guān)分包單位。
d、重要事項(xiàng)批復(fù)，復(fù)印下發(fā)各有關(guān)分包單位，原件分類(lèi)存檔。
（2）設(shè)計(jì)變更通知：接受后復(fù)印下發(fā)，專(zhuān)職資料員存檔。
（3）工程洽商：經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計(jì)會(huì)簽后，按時(shí)間順序編號(hào)存檔，并下發(fā)各有關(guān)分包單位。
（4）會(huì)議紀(jì)要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復(fù)函、設(shè)計(jì)藍(lán)圖、圖紙會(huì)審記錄由專(zhuān)職資料員存檔并及時(shí)下發(fā)各有關(guān)分包單位。
施工技術(shù)資料按照《天津市市政公路工程施工技術(shù)質(zhì)量文件管理規(guī)定》要求進(jìn)行歸類(lèi)。
特大型工程專(zhuān)業(yè)劃分細(xì)，專(zhuān)業(yè)分包單位多，應(yīng)采取措施做到施工技術(shù)資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
（1）統(tǒng)一組卷
a、由總包技術(shù)部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容：
a、質(zhì)量評(píng)定：?jiǎn)挝还こ藤|(zhì)評(píng)及分部評(píng)定匯總；
b、基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收資料；
c、竣工驗(yàn)收資料；
d、施工組織設(shè)計(jì)及方案；
e、設(shè)計(jì)變更、洽商、圖紙會(huì)審記錄；
b、由區(qū)域項(xiàng)目部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容：
a、材質(zhì)證明；
b、施工試驗(yàn)記錄；
c、施工記錄；
d、預(yù)檢記錄；
e、技術(shù)交底；
f、質(zhì)量評(píng)定：所承擔(dān)區(qū)域的分部、分項(xiàng)評(píng)定及匯總。
c、專(zhuān)業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)組卷成冊(cè)。
（2）統(tǒng)一編號(hào)
在完成資料組卷后，本著先綜合后專(zhuān)業(yè)的原則，按自然順序，依次排號(hào)，標(biāo)注在每一資料封皮的正面與側(cè)面，并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。
特大型工程體量大、標(biāo)準(zhǔn)高、專(zhuān)業(yè)多、分包單位多，因此，編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多，復(fù)雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制，應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作：
（1）組織好一個(gè)竣工圖編制專(zhuān)門(mén)班子，由總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)各專(zhuān)業(yè)牽頭人，處理竣工圖編制中的各種技術(shù)問(wèn)題，由專(zhuān)業(yè)牽頭人組織各自的專(zhuān)業(yè)小組集中辦公，根據(jù)竣工圖工程量大小，配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。
（2）做好圖紙準(zhǔn)備。由于特大型工程設(shè)計(jì)變更多，出圖版號(hào)多，各版號(hào)間又相互穿插，為避免虛功，xx公司項(xiàng)目部工程綜合部應(yīng)提前做出最終版號(hào)目錄，作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。
（3）做好竣工圖繪制依據(jù)：將設(shè)計(jì)變更、洽商、圖審記錄，分專(zhuān)業(yè)按時(shí)間順序列出索引，發(fā)給各專(zhuān)業(yè)繪制組，修改量大的通過(guò)拷貝的底圖軟件在電腦上繪制，修改量小的在藍(lán)圖上手工繪制。
總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)，一旦工程完工后，項(xiàng)目xx公司項(xiàng)目部將隨之撤銷(xiāo)，有關(guān)人員將回各單位，而具體掌握施工情況的主要是二級(jí)公司，因此，當(dāng)總承包撤銷(xiāo)后，為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責(zé)任到人，確定如下分級(jí)管理辦法：
（1）由xx公司檔案室管理的資料：
a、工程全部資料分卷目錄：此目錄中注明所有資料存放處；
b、工程施工圖；
c、上級(jí)主管單位批復(fù)的工程計(jì)劃任務(wù)書(shū)、開(kāi)工執(zhí)照、承包協(xié)議書(shū)等；
d、總施組及主要方案；
e、設(shè)計(jì)變更與洽商；
f、主要事故處理記錄；
g、工程竣工驗(yàn)收證書(shū)；
h、主要榮譽(yù)證書(shū)及申報(bào)表；
i、由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料（指總承包單位以外的社會(huì)分包商）。
（2）二級(jí)公司存檔資料：所在區(qū)域全部竣工資料（按規(guī)定收集齊全，含竣工圖）。
（1）資料人員的定崗，必須在兩級(jí)項(xiàng)目部的編制中得到明確。特大型工程體量大，涉及面廣，施工與設(shè)計(jì)同步進(jìn)行，設(shè)計(jì)滯后的情況經(jīng)常發(fā)生，根據(jù)工程進(jìn)度需要，催促、管理、下發(fā)施工圖，是施工階段技術(shù)管理一項(xiàng)突出的工作。同時(shí)由于特大型工程體量大，設(shè)計(jì)變更頻頻發(fā)生，需要總承包方與設(shè)計(jì)頻頻接觸，對(duì)在用版圖和變更文件及時(shí)歸類(lèi)下發(fā)二級(jí)公司施工。此外，承包方需要納入技術(shù)資料的有關(guān)部室文件，需要及時(shí)納入資料管理序列，這些資料如不及時(shí)搜集歸類(lèi)，很可能由于部門(mén)的人事調(diào)遷，缺乏專(zhuān)人管理，而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此，在兩級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設(shè)置，xx公司項(xiàng)目部設(shè)一名，各項(xiàng)目經(jīng)理部各設(shè)一名。
（2）重視資料目標(biāo)設(shè)計(jì)：由xx公司項(xiàng)目部提出資料管理目標(biāo)，對(duì)資料整理過(guò)程所有涉及的專(zhuān)業(yè)、人員、資料名稱(chēng)、資料來(lái)源、資料的發(fā)生、資料流程、有關(guān)人員的職責(zé)、資料運(yùn)作時(shí)間等，通過(guò)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)表達(dá)出來(lái)，力爭(zhēng)做到施工技術(shù)資料的整理與工程進(jìn)度基本上保持同步進(jìn)行。
（3）重視工程洽商的建立。在特大型工程中，設(shè)計(jì)修改在施工過(guò)程中頻頻發(fā)生，這種變更不僅發(fā)生在未完項(xiàng)目部位，更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位，需要通過(guò)工程洽商來(lái)反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟(jì)損失，首先要指出已完部位現(xiàn)狀，施工依據(jù)，完成情況，然后再指出依據(jù)什么變更通知，進(jìn)行了哪些返工及施工單位的投入情況，總體返工量，此返工過(guò)程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加，必要時(shí)應(yīng)攝像說(shuō)明，并由參加者簽署意見(jiàn)，如果當(dāng)初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過(guò)這些過(guò)程，但未及時(shí)辦理手續(xù)，都難以在結(jié)算中得到反映。如果當(dāng)時(shí)忽略了這種記載，那么就將會(huì)給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。