范文為教學中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。相信許多人會覺得范文很難寫？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，一起來看看吧
技術資料管理制度內(nèi)容篇一
特種設備安全檔案是特種設備從購入、安裝、使用，直至報廢的全過程的技術資料技術資料。特種設備安全技術檔案管理工作為特種設備管理提供資料，技術信息和考核的依據(jù)，是完善特種設備管理的基礎工作，建立和完善特種設備安全技術檔案管理制度，確保特種設備檔案的完整性、真實性和可靠性。
本制度選用于本公司所有特種設備的檔案管理。
特種設備檔案資料袋由特種設備安全員統(tǒng)一存放，按一臺設備一個資料袋要求建議，每一臺特種設備的安全技術檔案包括如下內(nèi)容：
1、特種設備出廠資料（特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明書、監(jiān)檢報告等文件以及安全技術文件和資料等）
2、特種設備及其安全附件的定期檢驗和定期自行檢查的記錄。
3、特種設備日常使用狀況記錄。
4、特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護記錄。
5、特種設備使用登記證。
1、制定專人負責特種設備安全技術檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，幾時更新檔案內(nèi)容。
2、特種設備檔案的應有專門的。資料柜集中存放。
3、特種設備檔案的保管期從特種設備購入開始建立，到特種設備報廢注銷為止。
技術資料管理制度內(nèi)容篇二
工程資料是工程的重要組成部分，是項目竣工交付的必備條件，是反映結構工程質(zhì)量的重要文件，也是對工程進行檢查、管理、維修、使用的依據(jù)，為了加強施工資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，真正做到規(guī)范化、標準化，確保工程檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)，按照國家規(guī)范、標準和河北省有關規(guī)定、《河北省建筑工程技術資料管理規(guī)程db13（j）35-20xx》，結合本行業(yè)特點、集團的實際情況，特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作。
本制度適用于天保建設集團有限公司所有施工現(xiàn)場。
2.1 資料員必須持證上崗；
2.2資料員應對資料工作認真負責，有強烈的責任心，對我單位和上級主管部門領導檢查發(fā)現(xiàn)的問題應積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時，各工程資料員必須到場，每月月檢集團部門都會提前通知各工程檢查時間，資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查，第二天將資料報到集團相關部門備查，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進行警告，第三次進行經(jīng)濟處罰，罰款金額為xx元。
2.3 資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術質(zhì)量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現(xiàn)都會記錄在冊，對各方面表現(xiàn)較差資料員，集團有權禁止此人擔任天保集團工程資料員。
3.1 為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作，實現(xiàn)施工單位工程資料的標準化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗收標準、規(guī)范，工程技術資料軟件使用應選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應符合國家、行業(yè)或地方有關規(guī)定。
3.2 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應以審批文件、承包合同、設計文件等為依據(jù)。
3.3 資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為a4，用紙應韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。
3.4 總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應各自負責分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。
3.5 應根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范gb/t50328-20xx》和地方建設工程項目竣工檔案資料整理規(guī)范進行資料分類裝訂。
3.6 工程資料工作是工程建設過程的一部分，應納入工程建設全過程管理并與工程建設同步，及時收集、整理，保證資料的及時性。
3.7 為了便于各個管理環(huán)節(jié)銜接，也便于集團公司、上級各領導部門對資料檢查和對資料員督導工作，施工現(xiàn)場應配備資料室、檔案柜等辦公設施，資料必須放置施工現(xiàn)場，認真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調(diào)、歸檔工作，做好接受相關部門檢查的準備，做到資料齊全完整。
3.8 工程竣工驗收后15日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術質(zhì)量部。
3.9 省優(yōu)質(zhì)工程應留存影像資料，照片、影像應清晰，能體現(xiàn)工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點。
4.1做到每道工序報驗前相關資料準備齊全，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，有關責任方應簽字蓋章，并應按立卷要求歸類。禁止出現(xiàn)資料后補、弄虛作假、資料填寫不真實與圖紙設計不符等情況。
4.2 施工過程中嚴格執(zhí)行方案審批制度和技術交底制度，單位工程及分部工程及各專項施工方案由項目技術負責人編制，公司總工審批；技術交底由項目技術員編制，項目技術負責人審批、交底；方案一經(jīng)審批后應嚴格遵照執(zhí)行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴禁無方案、無交底施工，嚴禁代簽代批方案。按規(guī)定應需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照執(zhí)行。施工方案必須工程開工前15日內(nèi)上報審核、審批。
4.3 嚴格按設計要求使用材料，嚴格按見證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產(chǎn)，及時收集整理試驗報告。
技術資料管理制度內(nèi)容篇三
凡屬特種設備均應由使用部門提出購置計劃，經(jīng)xx部門審核并報本單位領導批準后，由xx部門負責購買持有國家相應制造許可證的生產(chǎn)單位制造的符合安全技術規(guī)范的特種設備。
特種設備安裝前，使用部門先確定具有國家相應安裝許可的單位負責安裝工作，開工前應照規(guī)定向特種設備安全監(jiān)察部門辦理開工告知手續(xù)。任何部門不得擅自安裝未經(jīng)批準的特種設備。
安裝完成后，本單位（或者應督促安裝單位）應向有關特種設備檢驗檢測機構申報驗收檢驗。
特種設備在投入使用前或者投入使用后30日內(nèi)，由本單位向縣質(zhì)量技術監(jiān)督部門辦理注冊登記。登記標志以及檢驗合格標志應當置于或者附著于該特種設備的顯著位置。
使用情況、操作人員、管理人員及安全狀況，并負責制定相關的設備管理制度和安全技術操作規(guī)程。
特種設備安全技術檔案管理，是為特種設備安全運行提供技術保障的唯一可追溯的技術文件。各相關責任人均應給予高度重視和妥善保管。當需調(diào)閱特種設備技術檔案資料時，檔案管理責任人應嚴格照章辦事，履行調(diào)用借閱手續(xù)并由相關領導審批后，方可交給資料借閱人。
特種設備技術檔案應當包括以下內(nèi)容：特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明書等文件以及安裝技術文件和資料等；特種設備運行管理文件包括：特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設備的日常使用狀況記錄（運行記錄）；特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；特種設備運行故障和事故記錄等。
技術資料管理制度內(nèi)容篇四
施工技術資料的管理應按照國家和地方現(xiàn)有的文件、標準、規(guī)范、施工手冊進行。采取施工總承包的特大型工程，在監(jiān)理參與工程管理的情況下應建立有效的技術資料管理程序，達到既滿足當?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求，又適應業(yè)主管理的需要，既適應城建檔案館的管理規(guī)定，又能適應國優(yōu)、魯班獎的資料積累要求，既適合業(yè)主、監(jiān)理、設計、施工方在工程管理階段運作需要，又有利于資料最終組卷和企業(yè)結算查尋。
日常文件進行分類細放，以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項目xx公司項目部的技術機構設置中設專人承擔。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類：
（1）業(yè)主來函：
a、工程變更類，由專職資料員分類接納，并由相關技術人員督促設計發(fā)正式變更通知書。
b、質(zhì)量問題類，由分管領導批復落實。
c、確認函，復印后下發(fā)各有關分包單位。
d、重要事項批復，復印下發(fā)各有關分包單位，原件分類存檔。
（2）設計變更通知：接受后復印下發(fā)，專職資料員存檔。
（3）工程洽商：經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設計會簽后，按時間順序編號存檔，并下發(fā)各有關分包單位。
（4）會議紀要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復函、設計藍圖、圖紙會審記錄由專職資料員存檔并及時下發(fā)各有關分包單位。
施工技術資料按照《天津市市政公路工程施工技術質(zhì)量文件管理規(guī)定》要求進行歸類。
特大型工程專業(yè)劃分細，專業(yè)分包單位多，應采取措施做到施工技術資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
（1）統(tǒng)一組卷
a、由總包技術部負責整理的資料內(nèi)容：
a、質(zhì)量評定：單位工程質(zhì)評及分部評定匯總；
b、基礎及主體結構驗收資料；
c、竣工驗收資料；
d、施工組織設計及方案；
e、設計變更、洽商、圖紙會審記錄；
b、由區(qū)域項目部負責整理的資料內(nèi)容：
a、材質(zhì)證明；
b、施工試驗記錄；
c、施工記錄；
d、預檢記錄；
e、技術交底；
f、質(zhì)量評定：所承擔區(qū)域的分部、分項評定及匯總。
c、專業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關規(guī)定負責組卷成冊。
（2）統(tǒng)一編號
在完成資料組卷后，本著先綜合后專業(yè)的原則，按自然順序，依次排號，標注在每一資料封皮的正面與側(cè)面，并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。
特大型工程體量大、標準高、專業(yè)多、分包單位多，因此，編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多，復雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制，應做好以下幾項工作：
（1）組織好一個竣工圖編制專門班子，由總工程師直接領導，下設各專業(yè)牽頭人，處理竣工圖編制中的各種技術問題，由專業(yè)牽頭人組織各自的專業(yè)小組集中辦公，根據(jù)竣工圖工程量大小，配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。
（2）做好圖紙準備。由于特大型工程設計變更多，出圖版號多，各版號間又相互穿插，為避免虛功，xx公司項目部工程綜合部應提前做出最終版號目錄，作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。
（3）做好竣工圖繪制依據(jù)：將設計變更、洽商、圖審記錄，分專業(yè)按時間順序列出索引，發(fā)給各專業(yè)繪制組，修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制，修改量小的在藍圖上手工繪制。
總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個臨時機構，一旦工程完工后，項目xx公司項目部將隨之撤銷，有關人員將回各單位，而具體掌握施工情況的主要是二級公司，因此，當總承包撤銷后，為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責任到人，確定如下分級管理辦法：
（1）由xx公司檔案室管理的資料：
a、工程全部資料分卷目錄：此目錄中注明所有資料存放處；
b、工程施工圖；
c、上級主管單位批復的工程計劃任務書、開工執(zhí)照、承包協(xié)議書等；
d、總施組及主要方案；
e、設計變更與洽商；
f、主要事故處理記錄；
g、工程竣工驗收證書；
h、主要榮譽證書及申報表；
i、由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料（指總承包單位以外的社會分包商）。
（2）二級公司存檔資料：所在區(qū)域全部竣工資料（按規(guī)定收集齊全，含竣工圖）。
（1）資料人員的定崗，必須在兩級項目部的編制中得到明確。特大型工程體量大，涉及面廣，施工與設計同步進行，設計滯后的情況經(jīng)常發(fā)生，根據(jù)工程進度需要，催促、管理、下發(fā)施工圖，是施工階段技術管理一項突出的工作。同時由于特大型工程體量大，設計變更頻頻發(fā)生，需要總承包方與設計頻頻接觸，對在用版圖和變更文件及時歸類下發(fā)二級公司施工。此外，承包方需要納入技術資料的有關部室文件，需要及時納入資料管理序列，這些資料如不及時搜集歸類，很可能由于部門的人事調(diào)遷，缺乏專人管理，而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此，在兩級項目經(jīng)理部設資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設置，xx公司項目部設一名，各項目經(jīng)理部各設一名。
（2）重視資料目標設計：由xx公司項目部提出資料管理目標，對資料整理過程所有涉及的專業(yè)、人員、資料名稱、資料來源、資料的發(fā)生、資料流程、有關人員的職責、資料運作時間等，通過一個網(wǎng)絡表達出來，力爭做到施工技術資料的整理與工程進度基本上保持同步進行。
（3）重視工程洽商的建立。在特大型工程中，設計修改在施工過程中頻頻發(fā)生，這種變更不僅發(fā)生在未完項目部位，更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位，需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟損失，首先要指出已完部位現(xiàn)狀，施工依據(jù)，完成情況，然后再指出依據(jù)什么變更通知，進行了哪些返工及施工單位的投入情況，總體返工量，此返工過程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加，必要時應攝像說明，并由參加者簽署意見，如果當初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過這些過程，但未及時辦理手續(xù)，都難以在結算中得到反映。如果當時忽略了這種記載，那么就將會給企業(yè)造成不應有的損失。
技術資料管理制度內(nèi)容篇一
特種設備安全檔案是特種設備從購入、安裝、使用，直至報廢的全過程的技術資料技術資料。特種設備安全技術檔案管理工作為特種設備管理提供資料，技術信息和考核的依據(jù)，是完善特種設備管理的基礎工作，建立和完善特種設備安全技術檔案管理制度，確保特種設備檔案的完整性、真實性和可靠性。
本制度選用于本公司所有特種設備的檔案管理。
特種設備檔案資料袋由特種設備安全員統(tǒng)一存放，按一臺設備一個資料袋要求建議，每一臺特種設備的安全技術檔案包括如下內(nèi)容：
1、特種設備出廠資料（特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明書、監(jiān)檢報告等文件以及安全技術文件和資料等）
2、特種設備及其安全附件的定期檢驗和定期自行檢查的記錄。
3、特種設備日常使用狀況記錄。
4、特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護記錄。
5、特種設備使用登記證。
1、制定專人負責特種設備安全技術檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，幾時更新檔案內(nèi)容。
2、特種設備檔案的應有專門的。資料柜集中存放。
3、特種設備檔案的保管期從特種設備購入開始建立，到特種設備報廢注銷為止。
技術資料管理制度內(nèi)容篇二
工程資料是工程的重要組成部分，是項目竣工交付的必備條件，是反映結構工程質(zhì)量的重要文件，也是對工程進行檢查、管理、維修、使用的依據(jù)，為了加強施工資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，真正做到規(guī)范化、標準化，確保工程檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)，按照國家規(guī)范、標準和河北省有關規(guī)定、《河北省建筑工程技術資料管理規(guī)程db13（j）35-20xx》，結合本行業(yè)特點、集團的實際情況，特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作。
本制度適用于天保建設集團有限公司所有施工現(xiàn)場。
2.1 資料員必須持證上崗；
2.2資料員應對資料工作認真負責，有強烈的責任心，對我單位和上級主管部門領導檢查發(fā)現(xiàn)的問題應積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時，各工程資料員必須到場，每月月檢集團部門都會提前通知各工程檢查時間，資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查，第二天將資料報到集團相關部門備查，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進行警告，第三次進行經(jīng)濟處罰，罰款金額為xx元。
2.3 資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術質(zhì)量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現(xiàn)都會記錄在冊，對各方面表現(xiàn)較差資料員，集團有權禁止此人擔任天保集團工程資料員。
3.1 為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作，實現(xiàn)施工單位工程資料的標準化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗收標準、規(guī)范，工程技術資料軟件使用應選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應符合國家、行業(yè)或地方有關規(guī)定。
3.2 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應以審批文件、承包合同、設計文件等為依據(jù)。
3.3 資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為a4，用紙應韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。
3.4 總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應各自負責分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。
3.5 應根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范gb/t50328-20xx》和地方建設工程項目竣工檔案資料整理規(guī)范進行資料分類裝訂。
3.6 工程資料工作是工程建設過程的一部分，應納入工程建設全過程管理并與工程建設同步，及時收集、整理，保證資料的及時性。
3.7 為了便于各個管理環(huán)節(jié)銜接，也便于集團公司、上級各領導部門對資料檢查和對資料員督導工作，施工現(xiàn)場應配備資料室、檔案柜等辦公設施，資料必須放置施工現(xiàn)場，認真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調(diào)、歸檔工作，做好接受相關部門檢查的準備，做到資料齊全完整。
3.8 工程竣工驗收后15日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術質(zhì)量部。
3.9 省優(yōu)質(zhì)工程應留存影像資料，照片、影像應清晰，能體現(xiàn)工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點。
4.1做到每道工序報驗前相關資料準備齊全，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，有關責任方應簽字蓋章，并應按立卷要求歸類。禁止出現(xiàn)資料后補、弄虛作假、資料填寫不真實與圖紙設計不符等情況。
4.2 施工過程中嚴格執(zhí)行方案審批制度和技術交底制度，單位工程及分部工程及各專項施工方案由項目技術負責人編制，公司總工審批；技術交底由項目技術員編制，項目技術負責人審批、交底；方案一經(jīng)審批后應嚴格遵照執(zhí)行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴禁無方案、無交底施工，嚴禁代簽代批方案。按規(guī)定應需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照執(zhí)行。施工方案必須工程開工前15日內(nèi)上報審核、審批。
4.3 嚴格按設計要求使用材料，嚴格按見證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產(chǎn)，及時收集整理試驗報告。
技術資料管理制度內(nèi)容篇三
凡屬特種設備均應由使用部門提出購置計劃，經(jīng)xx部門審核并報本單位領導批準后，由xx部門負責購買持有國家相應制造許可證的生產(chǎn)單位制造的符合安全技術規(guī)范的特種設備。
特種設備安裝前，使用部門先確定具有國家相應安裝許可的單位負責安裝工作，開工前應照規(guī)定向特種設備安全監(jiān)察部門辦理開工告知手續(xù)。任何部門不得擅自安裝未經(jīng)批準的特種設備。
安裝完成后，本單位（或者應督促安裝單位）應向有關特種設備檢驗檢測機構申報驗收檢驗。
特種設備在投入使用前或者投入使用后30日內(nèi)，由本單位向縣質(zhì)量技術監(jiān)督部門辦理注冊登記。登記標志以及檢驗合格標志應當置于或者附著于該特種設備的顯著位置。
使用情況、操作人員、管理人員及安全狀況，并負責制定相關的設備管理制度和安全技術操作規(guī)程。
特種設備安全技術檔案管理，是為特種設備安全運行提供技術保障的唯一可追溯的技術文件。各相關責任人均應給予高度重視和妥善保管。當需調(diào)閱特種設備技術檔案資料時，檔案管理責任人應嚴格照章辦事，履行調(diào)用借閱手續(xù)并由相關領導審批后，方可交給資料借閱人。
特種設備技術檔案應當包括以下內(nèi)容：特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明書等文件以及安裝技術文件和資料等；特種設備運行管理文件包括：特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設備的日常使用狀況記錄（運行記錄）；特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；特種設備運行故障和事故記錄等。
技術資料管理制度內(nèi)容篇四
施工技術資料的管理應按照國家和地方現(xiàn)有的文件、標準、規(guī)范、施工手冊進行。采取施工總承包的特大型工程，在監(jiān)理參與工程管理的情況下應建立有效的技術資料管理程序，達到既滿足當?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求，又適應業(yè)主管理的需要，既適應城建檔案館的管理規(guī)定，又能適應國優(yōu)、魯班獎的資料積累要求，既適合業(yè)主、監(jiān)理、設計、施工方在工程管理階段運作需要，又有利于資料最終組卷和企業(yè)結算查尋。
日常文件進行分類細放，以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項目xx公司項目部的技術機構設置中設專人承擔。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類：
（1）業(yè)主來函：
a、工程變更類，由專職資料員分類接納，并由相關技術人員督促設計發(fā)正式變更通知書。
b、質(zhì)量問題類，由分管領導批復落實。
c、確認函，復印后下發(fā)各有關分包單位。
d、重要事項批復，復印下發(fā)各有關分包單位，原件分類存檔。
（2）設計變更通知：接受后復印下發(fā)，專職資料員存檔。
（3）工程洽商：經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設計會簽后，按時間順序編號存檔，并下發(fā)各有關分包單位。
（4）會議紀要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復函、設計藍圖、圖紙會審記錄由專職資料員存檔并及時下發(fā)各有關分包單位。
施工技術資料按照《天津市市政公路工程施工技術質(zhì)量文件管理規(guī)定》要求進行歸類。
特大型工程專業(yè)劃分細，專業(yè)分包單位多，應采取措施做到施工技術資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
（1）統(tǒng)一組卷
a、由總包技術部負責整理的資料內(nèi)容：
a、質(zhì)量評定：單位工程質(zhì)評及分部評定匯總；
b、基礎及主體結構驗收資料；
c、竣工驗收資料；
d、施工組織設計及方案；
e、設計變更、洽商、圖紙會審記錄；
b、由區(qū)域項目部負責整理的資料內(nèi)容：
a、材質(zhì)證明；
b、施工試驗記錄；
c、施工記錄；
d、預檢記錄；
e、技術交底；
f、質(zhì)量評定：所承擔區(qū)域的分部、分項評定及匯總。
c、專業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關規(guī)定負責組卷成冊。
（2）統(tǒng)一編號
在完成資料組卷后，本著先綜合后專業(yè)的原則，按自然順序，依次排號，標注在每一資料封皮的正面與側(cè)面，并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。
特大型工程體量大、標準高、專業(yè)多、分包單位多，因此，編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多，復雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制，應做好以下幾項工作：
（1）組織好一個竣工圖編制專門班子，由總工程師直接領導，下設各專業(yè)牽頭人，處理竣工圖編制中的各種技術問題，由專業(yè)牽頭人組織各自的專業(yè)小組集中辦公，根據(jù)竣工圖工程量大小，配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。
（2）做好圖紙準備。由于特大型工程設計變更多，出圖版號多，各版號間又相互穿插，為避免虛功，xx公司項目部工程綜合部應提前做出最終版號目錄，作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。
（3）做好竣工圖繪制依據(jù)：將設計變更、洽商、圖審記錄，分專業(yè)按時間順序列出索引，發(fā)給各專業(yè)繪制組，修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制，修改量小的在藍圖上手工繪制。
總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個臨時機構，一旦工程完工后，項目xx公司項目部將隨之撤銷，有關人員將回各單位，而具體掌握施工情況的主要是二級公司，因此，當總承包撤銷后，為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責任到人，確定如下分級管理辦法：
（1）由xx公司檔案室管理的資料：
a、工程全部資料分卷目錄：此目錄中注明所有資料存放處；
b、工程施工圖；
c、上級主管單位批復的工程計劃任務書、開工執(zhí)照、承包協(xié)議書等；
d、總施組及主要方案；
e、設計變更與洽商；
f、主要事故處理記錄；
g、工程竣工驗收證書；
h、主要榮譽證書及申報表；
i、由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料（指總承包單位以外的社會分包商）。
（2）二級公司存檔資料：所在區(qū)域全部竣工資料（按規(guī)定收集齊全，含竣工圖）。
（1）資料人員的定崗，必須在兩級項目部的編制中得到明確。特大型工程體量大，涉及面廣，施工與設計同步進行，設計滯后的情況經(jīng)常發(fā)生，根據(jù)工程進度需要，催促、管理、下發(fā)施工圖，是施工階段技術管理一項突出的工作。同時由于特大型工程體量大，設計變更頻頻發(fā)生，需要總承包方與設計頻頻接觸，對在用版圖和變更文件及時歸類下發(fā)二級公司施工。此外，承包方需要納入技術資料的有關部室文件，需要及時納入資料管理序列，這些資料如不及時搜集歸類，很可能由于部門的人事調(diào)遷，缺乏專人管理，而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此，在兩級項目經(jīng)理部設資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設置，xx公司項目部設一名，各項目經(jīng)理部各設一名。
（2）重視資料目標設計：由xx公司項目部提出資料管理目標，對資料整理過程所有涉及的專業(yè)、人員、資料名稱、資料來源、資料的發(fā)生、資料流程、有關人員的職責、資料運作時間等，通過一個網(wǎng)絡表達出來，力爭做到施工技術資料的整理與工程進度基本上保持同步進行。
（3）重視工程洽商的建立。在特大型工程中，設計修改在施工過程中頻頻發(fā)生，這種變更不僅發(fā)生在未完項目部位，更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位，需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟損失，首先要指出已完部位現(xiàn)狀，施工依據(jù)，完成情況，然后再指出依據(jù)什么變更通知，進行了哪些返工及施工單位的投入情況，總體返工量，此返工過程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加，必要時應攝像說明，并由參加者簽署意見，如果當初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過這些過程，但未及時辦理手續(xù)，都難以在結算中得到反映。如果當時忽略了這種記載，那么就將會給企業(yè)造成不應有的損失。