當(dāng)我們經(jīng)歷一段特殊的時(shí)刻,或者完成一項(xiàng)重要的任務(wù)時(shí),我們會通過反思和總結(jié)來獲取心得體會。好的心得體會對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇心得體會以下是我?guī)痛蠹艺淼淖钚滦牡皿w會范文大全,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
工作效率心得體會篇一
在當(dāng)今社會,高效率的工作成為了衡量一個(gè)人工作能力的標(biāo)準(zhǔn)之一。在處理工作任務(wù)的時(shí)候,如何提高工作效率,不僅能為自己贏得更多時(shí)間去完成更多的任務(wù),同時(shí)也能為公司、團(tuán)隊(duì)獲得更高的利潤和效益。在我的工作生涯中,我積累了一些關(guān)于提高工作效率的心得和體會,和大家分享一下。
第二段:保持一個(gè)清晰的目標(biāo)
在開始工作之前,首先需要做的就是確立清晰的目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)不僅需要明確具體,還需要設(shè)立一個(gè)明確的截止日期。這樣可以幫助我們在工作中時(shí)刻保持一個(gè)充滿動力和動力的心態(tài),更加全身心地投入到工作中。同時(shí),在設(shè)置這個(gè)目標(biāo)的時(shí)候,我們也需要考慮自身的能力和時(shí)間,制定一個(gè)可以完成的目標(biāo),以避免最后的疲憊和痛苦。
第三段:掌握時(shí)間和分配工作
時(shí)間管理和工作分配也是提高工作效率的重要方法。每天,我們都需要安排一份清晰的工作計(jì)劃,并盡可能地將目標(biāo)分解為小目標(biāo),逐步實(shí)現(xiàn)。同時(shí),我們也需要根據(jù)工作的重要程度和緊急程度來確定提前處理的任務(wù)。對于一些能夠較為快速完成的任務(wù),我們可以先將其完成,以節(jié)省一些時(shí)間和提高效率。
第四段:保持積極開朗的心態(tài)
心態(tài)的作用在工作中也是不容忽視的。如果我們遇到困難和挫折時(shí),我們需要充分發(fā)揮自己的判斷力,在對待問題的態(tài)度上保持積極、樂觀的心態(tài)。所有問題都可以找到解決辦法,沒有必要因?yàn)橐恍┬栴}而陷入困境。此外,我們還可以通過與同事互相交流,獲得更多的啟示和建議,從而加速問題的解決。
第五段:不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)
提高工作效率需要我們持續(xù)不斷地反思自己的工作習(xí)慣和方法,并進(jìn)行改進(jìn)。在自己的工作中,我們需要不斷學(xué)習(xí)新的技能和知識,爭取用更好的方式完成工作,并給自己定下更高的目標(biāo)。同時(shí),我們還可以從團(tuán)隊(duì)、上級、同事的反饋中獲得啟示,堅(jiān)持不斷改進(jìn)自己的工作方法,從所有的工作中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
總結(jié)
在工作中,提高效率是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、不斷改進(jìn)的過程,需要我們有清晰的目標(biāo),合理的時(shí)間管理和工作分配,積極的態(tài)度,堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)的習(xí)慣。這些方法不僅可以幫助我們提高自身的工作效率和效益,還能從中獲得更多收獲和成就感。
工作效率心得體會篇二
工作效率是每個(gè)職場人士都追求的目標(biāo),無論是領(lǐng)導(dǎo)還是員工,都希望能夠高效地完成工作任務(wù)。在工作中,我也不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積累了一些關(guān)于工作效率的心得體會。下面將結(jié)合我的體驗(yàn)和心得,分享一些提高工作效率的方法。
首先,合理規(guī)劃時(shí)間是提高工作效率的關(guān)鍵。時(shí)間管理是工作效率的基礎(chǔ),充分利用好時(shí)間,讓每一刻都得到充分的利用,才能更高效地完成工作任務(wù)。我通常會將工作任務(wù)分解為小塊,并在每個(gè)小塊設(shè)定明確的時(shí)限和目標(biāo)。這樣不僅可以激發(fā)自己的工作動力,還能夠更好地掌控時(shí)間,避免拖延和浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象。而且,我會一定的時(shí)間留給自己進(jìn)行思考和總結(jié),及時(shí)調(diào)整自己的工作計(jì)劃。
其次,良好的工作習(xí)慣對于工作效率的提升也起到了至關(guān)重要的作用。我對自己設(shè)定了一系列的工作習(xí)慣,例如每天早晨起床后立即整理思緒,規(guī)劃全天的工作計(jì)劃;設(shè)定固定的工作時(shí)間和工作場所,創(chuàng)造一個(gè)安靜、舒適的工作環(huán)境;合理分配工作任務(wù),優(yōu)先處理重要和緊急的工作;及時(shí)回復(fù)和處理郵件和電話等等。這些良好的工作習(xí)慣有助于提高工作效率,將自己的時(shí)間、精力和注意力都集中到工作中。
另外,合理運(yùn)用科技工具也是提高工作效率的利器。如今,在信息技術(shù)不斷進(jìn)步的背景下,我們有越來越多的科技工具可以輔助我們提高工作效率。例如,我會利用電子郵件和即時(shí)通訊工具與同事和合作伙伴保持及時(shí)的溝通和聯(lián)系;使用辦公軟件快速完成文檔處理;使用計(jì)劃軟件進(jìn)行任務(wù)管理和提醒等等。這些科技工具不僅使工作變得更加便捷和高效,還提供了更多把握工作進(jìn)度和掌控工作安排的機(jī)會。
另外,健康的身心狀態(tài)對于提高工作效率也至關(guān)重要。只有身心健康、心情愉悅,才能有更高的工作動力和更好的工作狀態(tài)。在工作之余,我會安排一些感興趣的愛好和活動,例如運(yùn)動、閱讀、旅游等,以放松身心,保持良好的心情。此外,也需要注意工作和生活的平衡,合理安排休息和睡眠時(shí)間,給自己足夠的養(yǎng)足。
最后,與同事和團(tuán)隊(duì)的合作和溝通也是提高工作效率不可忽視的一環(huán)。作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),每個(gè)人都需要發(fā)揮自己的作用,并相互配合,才能在緊迫的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。良好的溝通和協(xié)作能夠減少信息傳遞的誤差,提高效率和減少發(fā)生問題的可能性。我會和同事保持密切的溝通,及時(shí)分享和匯報(bào)工作進(jìn)展和問題,共同解決困難和挑戰(zhàn)。
總的來說,提高工作效率需要合理規(guī)劃時(shí)間、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣、合理運(yùn)用科技工具、保持健康的身心狀態(tài)和與同事團(tuán)隊(duì)合作和溝通等多方面的努力。只有全面綜合地進(jìn)行提升,我們才能在工作中發(fā)揮更大的價(jià)值、提高工作的質(zhì)量和效率。希望我的心得體會和方法能夠?qū)Υ蠹夷軌蛱岣吖ぷ餍视兴鶐椭?BR> 工作效率心得體會篇三
在如今競爭激烈的社會中,高工作效率已成為企業(yè)和個(gè)人獲得成功的關(guān)鍵因素之一。然而,提高工作效率并非易事,需要經(jīng)過不懈的努力和實(shí)踐。本文將圍繞著工作效率的重要性和提高工作效率的方法展開論述,分享筆者對于這一話題的心得體會。
第二段:工作效率的重要性
工作效率不僅是個(gè)人成就的來源,也是企業(yè)發(fā)展的基石。高效率的工作能幫助員工更好地完成任務(wù),提升個(gè)人能力和職業(yè)發(fā)展。同時(shí),對于企業(yè)而言,高效率的工作能帶來更高的生產(chǎn)力和創(chuàng)造力,增強(qiáng)競爭力。因此,提高工作效率成為每個(gè)人和組織的共同任務(wù)。
第三段:提高工作效率的方法
提高工作效率的關(guān)鍵是善于規(guī)劃和時(shí)間管理。首先,合理安排工作日程,將任務(wù)按優(yōu)先級排序,確保在最佳狀態(tài)下完成。其次,充分利用工作時(shí)間,避免浪費(fèi)時(shí)間和分心的行為,集中精力完成任務(wù)。此外,合理設(shè)置工作目標(biāo)和時(shí)間限制,通過有效激勵自己,增強(qiáng)工作動力。另外,良好的溝通和團(tuán)隊(duì)合作也是提高工作效率的重要手段,可以避免無謂的重復(fù)工作和溝通誤解,實(shí)現(xiàn)任務(wù)的高效完成。
第四段:心得體會
通過一段時(shí)間的實(shí)踐和總結(jié),我深刻體會到提高工作效率對于個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的重要性。首先,工作效率的提升需要持續(xù)的學(xué)習(xí)和自我提升。時(shí)刻關(guān)注行業(yè)動態(tài)和技術(shù)發(fā)展,不斷提升自己的知識水平和技能,才能更好地適應(yīng)工作需求。其次,良好的時(shí)間管理和自律也是提高工作效率的關(guān)鍵。合理規(guī)劃時(shí)間,堅(jiān)持按計(jì)劃完成任務(wù),避免拖延和浪費(fèi)時(shí)間。最后,與他人的良好互動和合作也是提高工作效率必不可少的要素。與同事進(jìn)行有效的溝通和合作,共同解決問題,可以節(jié)約時(shí)間和資源,并獲得更好的工作成果。
第五段:結(jié)尾
總而言之,提高工作效率對于個(gè)人和團(tuán)隊(duì)來說都具有重要意義。善于規(guī)劃和時(shí)間管理,合理設(shè)置工作目標(biāo)和時(shí)間限制,良好的溝通與團(tuán)隊(duì)合作都是提高工作效率的關(guān)鍵方法。通過不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我們可以不斷提升自己的工作效率,為個(gè)人和企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。讓我們始終保持高效率的工作狀態(tài),努力追求職業(yè)成功!
工作效率心得體會篇四
近年來,隨著工作壓力的不斷增加和競爭的日益激烈,越來越多的人發(fā)現(xiàn)自己的工作效率不高,難以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。我亦深感同樣的困擾,但在和同事、朋友的交流中,我得出了一些關(guān)于工作效率低下的心得體會。通過總結(jié)分析我發(fā)現(xiàn),提高工作效率的關(guān)鍵在于合理安排時(shí)間、合理分配任務(wù)、良好的心態(tài)、增強(qiáng)專注力以及培養(yǎng)高效工作習(xí)慣。
首先,合理安排時(shí)間是提高工作效率的基礎(chǔ)。時(shí)間是有限的,我們必須深刻認(rèn)識到這一點(diǎn)。因此,我們需要制定合理的時(shí)間表,將每一個(gè)任務(wù)安排得井井有條。我們可以利用“番茄工作法”來幫助我們集中注意力,每隔25分鐘專注于工作,然后休息5分鐘。休息的時(shí)間可以用來放松身心,幫助我們恢復(fù)精力。合理安排時(shí)間,有效避免了工作中的拖延和浪費(fèi),從而提高了效率。
其次,合理分配任務(wù)是提高工作效率的關(guān)鍵。在工作中,我們常常面臨著各種各樣的任務(wù),有些任務(wù)可能更加耗費(fèi)時(shí)間和精力,而有些任務(wù)可能相對簡單。因此,我們應(yīng)根據(jù)任務(wù)的緊急性和重要性來合理分配時(shí)間和精力。合理分配任務(wù)可以幫助我們提高工作效率,確保完成任務(wù)的質(zhì)量和時(shí)間。
再次,良好的心態(tài)是提高工作效率的必要條件。工作中常常伴隨著壓力和挑戰(zhàn),而良好的心態(tài)可以幫助我們面對種種困難和挫折。首先,我們應(yīng)保持積極樂觀的態(tài)度,相信自己的能力,并勇敢地面對問題。同時(shí),我們還應(yīng)該注重情緒管理,遇到困難時(shí)要保持冷靜,不要被消極情緒所影響。良好的心態(tài)可以讓我們更加專注和投入到工作中,從而提高效率。
此外,增強(qiáng)專注力是提高工作效率的重要手段。在現(xiàn)代社會,我們常常面臨各種干擾因素,如手機(jī)、社交媒體和其他人的打擾等等。而這些因素會讓我們分心,降低工作效率。所以,我們應(yīng)該學(xué)會集中注意力,將注意力專注在當(dāng)前任務(wù)上。有時(shí)候,我們可以關(guān)閉手機(jī)或者將其放在離我們較遠(yuǎn)的地方,避免一些不必要的干擾。只有當(dāng)我們能保持專注時(shí),我們才能更加高效地完成任務(wù)。
最后,培養(yǎng)高效工作習(xí)慣是提高工作效率的長久之計(jì)。一個(gè)人的工作效率往往受到他的工作習(xí)慣的牽制。因此,我們應(yīng)該養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,如早起、早睡、有節(jié)奏地工作等等。良好的工作習(xí)慣可以使我們能夠保持高度的專注和效率,提高工作的質(zhì)量和效率。
總之,提高工作效率需要我們在工作中做出一系列的努力。合理安排時(shí)間、合理分配任務(wù)、良好的心態(tài)、增強(qiáng)專注力以及培養(yǎng)高效工作習(xí)慣都是提高工作效率的重要因素。只有我們在實(shí)際工作中融入這些體會和方法,我們才能取得更好的工作成績,提高自己的競爭力。
工作效率心得體會篇五
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復(fù)雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細(xì)致,一絲不茍,更需要轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識,端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機(jī)關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認(rèn)真對待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應(yīng)當(dāng)把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。
當(dāng)前,影響機(jī)關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實(shí)際工作中的“拖、推、躲”、“文山會?!焙托姓袨椴灰?guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”。克服這樣的劣風(fēng)必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)該熱情主動,機(jī)動靈活。
當(dāng)前影響機(jī)關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機(jī)制問題,突出表現(xiàn)在機(jī)關(guān)工作職能的實(shí)現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化評估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學(xué)有效的手段,建立起反應(yīng)敏捷、靈活高效的行政體制。在個(gè)人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運(yùn)用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié),堅(jiān)持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與不足,針對這些缺點(diǎn)與不足積極改進(jìn),主動彌補(bǔ)。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
工作效率心得體會篇六
工作是人生必須面對的問題,而工作效率則是人們一直以來追求的目標(biāo)。然而,在現(xiàn)代快節(jié)奏的生活中,人們經(jīng)常感到自己的時(shí)間和精力不夠用,工作效率也難有所提升。因此,本文將會分享一些關(guān)于提升工作效率的心得體會以及一些實(shí)用的標(biāo)語,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?BR> 第二段:有效管理時(shí)間
時(shí)間是工作的基本單位,如何有效地管理時(shí)間成為提高工作效率的關(guān)鍵。樹立時(shí)間寶貴的觀念,合理安排每一天的時(shí)間,規(guī)律作息,避免被瑣事所左右,都是必要的方法。常言道:“抓住一天的時(shí)間,抓住成功的一步?!?正確利用時(shí)間,是提高工作效率的基礎(chǔ)。
第三段:鍛煉自身的能力
提高工作效率還需要鍛煉自身的能力。要盡可能多地學(xué)習(xí)新的知識、技能和方法,使自己不斷得到提升與成長。同時(shí),也要擴(kuò)展自己的領(lǐng)域、增強(qiáng)自身的專業(yè)素養(yǎng)。再加上通過工作實(shí)踐不斷積累經(jīng)驗(yàn),這些方式都能幫助我們提高工作效率。
第四段:合理利用工具
現(xiàn)如今工作中,許多高科技工具極大地提高了我們的工作效率。比如,辦公室中的電腦、手機(jī)、平板等工具不斷更新?lián)Q代,使用這些工具,能夠使我們的工作效率得到極大的提升。當(dāng)然,工具并不是萬能的,我們要根據(jù)實(shí)際情況選擇恰當(dāng)?shù)墓ぞ摺?BR> 第五段:結(jié)語
要提高工作效率,需要培養(yǎng)一種高效率、高質(zhì)量、高品位的工作習(xí)慣。應(yīng)該運(yùn)用一些方法來優(yōu)化自己的工作方式,讓工作效率不斷提高。記住:“好的工作習(xí)慣,是高效工作的保障;高效工作習(xí)慣,是工作優(yōu)秀的體現(xiàn)。” 以上分享的一些關(guān)于提高工作效率的心得體會和標(biāo)語,相信可以幫助到大家,希望大家都能夠認(rèn)真思考,盡可能地提高自己的工作效率。
工作效率心得體會篇七
提高銀行工作效率。解決辦法:
一是吸收一批業(yè)務(wù)骨干.如國際金磚業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)凡員,克宴審計(jì)隊(duì)伍;二是實(shí)行崗位輪換制,對現(xiàn)有審計(jì)人員每二至三年抽選一批到新業(yè)務(wù)崗位跟班埠作學(xué)習(xí),確保審計(jì)隊(duì)伍整體知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整和更新;三是加強(qiáng)對現(xiàn)有審計(jì)凡員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理,鼓勵自學(xué)與集中培訓(xùn)相結(jié)合,工作孌踐與所學(xué)理論知識相結(jié)合,時(shí)開展的每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與考核講評相結(jié)合.使每人既能充分發(fā)揮自己的聰明才智.又可以在工作實(shí)踐中查棧自己知識的缺陷,不斷總結(jié)提高。
三、確定審計(jì)重點(diǎn)項(xiàng)目是提高審計(jì)工怍效率的有效途徑根據(jù)年度審計(jì)中心工作重點(diǎn),針對風(fēng)險(xiǎn)防范較薄弱環(huán)節(jié),有選擇地開展項(xiàng)目審計(jì),只有確定重點(diǎn)項(xiàng)目,明確審計(jì)目標(biāo),才能確保審計(jì)廣度和深度,做到既切合當(dāng)前孌際需要,更能打有準(zhǔn)備之仗,做到從深層次剖析問題成囤.從制度潭提出隨進(jìn)意見,才能把審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范和審計(jì)監(jiān)督工作做得更加有聲有色。
四、制定精密的審計(jì)方案是提高審計(jì)工作效率的切實(shí)措施審計(jì)方案好比建筑施工躅,審計(jì)小組就是施工隊(duì)、審計(jì)方案制定得是否嚴(yán)密、精確直接影響審計(jì)工作質(zhì)量和效率因此.審計(jì)項(xiàng)目確定后,首先應(yīng)明確審計(jì)目的,根據(jù)平時(shí)非現(xiàn)場掌握的情況.磚定審計(jì)內(nèi)謄.指出重點(diǎn)必查內(nèi)容.再碗定審計(jì)對象和范圍,找出審計(jì)像據(jù).組織審計(jì)小姐凡員進(jìn)一步學(xué)習(xí)審計(jì)像據(jù).同時(shí)對審計(jì)內(nèi)謄進(jìn)行討論補(bǔ)充.再由各業(yè)務(wù)小姐定出現(xiàn)場審計(jì)計(jì)劃.再根據(jù)確定的審計(jì)計(jì)劃確定現(xiàn)場審計(jì)時(shí)間,才能健審計(jì)項(xiàng)目有重點(diǎn)、有步驟按程序展開.做到不缺不漏,既保證工作質(zhì)量,更規(guī)避工作盲目性,有效提高工作效率。
五、完善細(xì)化審計(jì)操作規(guī)程是提高審計(jì)工作效率的重要手段商業(yè)銀行審計(jì)工作經(jīng)歷了起步、發(fā)展到成熟三個(gè)階段.形成了較為規(guī)范的操作體系,但是,任何事物都是在變革中不斷完善.因此.審計(jì)在新形勢下更需要進(jìn)一步完善審計(jì)業(yè)務(wù)操作規(guī)程.如經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì).對經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)的設(shè)置、重點(diǎn)審查內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)責(zé)任的剮分等沒有具體細(xì)化,操作起來往往各行其是.避重就輕.影響了工作質(zhì)量.工作效率也就無從譴起只有通過研討,蛄合實(shí)際不斷補(bǔ)充完善制度.使審計(jì)工作更加制度化、規(guī)范化,才能更有效地提高審計(jì)工作效率。
六、充分利用審計(jì)成果是提高審計(jì)工作效率的有力保證審計(jì)成果是審計(jì)工作的巢中反映,反過來又能指導(dǎo)審計(jì)工作.既有舉一反三的指導(dǎo)意爻.又有一果多用的作用。如利用審計(jì)成果互通信息.互相借鑒查找隱患,利用前農(nóng)審計(jì)查出的問題指導(dǎo)下1史審計(jì)類似問題,專項(xiàng)審計(jì)成果為綜合審計(jì)所利用等等。
因此,充分豐用審計(jì)成果,不僅為業(yè)務(wù)決策、保證質(zhì)量、防范風(fēng)險(xiǎn)提供可靠依據(jù),而且是提高審計(jì)工作效率的有力保證。
工作效率心得體會篇八
工作效率,一般指工作產(chǎn)出與投入之比,通俗地講就是在進(jìn)行某任務(wù)時(shí),取得的成績與所用時(shí)間、精力、金錢等的比值。下面是本站帶來的工作效率
心得體會
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回到單位,第一件事是搞清潔,因?yàn)轭^一天總是匆匆的離開辦公室,第二天早上花上十分鐘的時(shí)間清潔收拾一下辦公室,能讓你一天工作的開始井然有序,有個(gè)好的心情好開始。
清潔的時(shí)間不能太長,我認(rèn)為十分鐘內(nèi)為宜。然后就是開電腦。開電腦的時(shí)候,你可以同時(shí)忙其他的事情,我的電腦可能有點(diǎn)慢,我大概用五分鐘的時(shí)間收拾一下桌面上書籍文件,就開始用電腦了。先是上qq,現(xiàn)在流行網(wǎng)上辦公嘛,很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真),可以用qq傳過去,讓人家看了哪些合適的再打印出來,雙方都節(jié)省了時(shí)間和辦公成本。qq不是純粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前經(jīng)常犯這種錯(cuò)誤,一呆在電腦前就用qq聊天,好像不聊個(gè)夠就可惜了一樣。傻!呵呵,現(xiàn)在堅(jiān)決抵制這種時(shí)間浪費(fèi)。我認(rèn)為qq是一個(gè)非常好用的東西,但不能用反了哦。
電腦可以設(shè)置成屏保自動關(guān)屏程序,省的老是要按下開關(guān)鍵,多麻煩。動一動鼠標(biāo)就可以恢復(fù)屏幕了,估計(jì)對電腦也沒什么傷害。可以節(jié)省開機(jī)時(shí)間。別小看了這一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間,大家想想,每一天我們打開電源代開網(wǎng)頁代開文件是不是都是要等上一些時(shí)間,這些時(shí)間加起來其實(shí)怪嚇人哦??墒俏覀儏s沒有留意,這是慢性時(shí)間殺手,要留意才行。盡量讓自己時(shí)常進(jìn)入前進(jìn)狀態(tài),不要老是讓自己處于等待狀態(tài),你才能說得上是高效的人。
電話本最好弄個(gè)活頁版的。我現(xiàn)在就有些頭疼這個(gè)問題。以前記下了不少的電話號碼,但是在工作的過程中總是會有不斷新增的電話號碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧,有時(shí)候還不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要費(fèi)上不少時(shí)間。還不如在電腦上弄個(gè)電子版本的電話本,以后要用定期更新。不斷添加,它會自動整理的,例如用excel,就可以自動排序,多方便啊,呵呵。
去外面辦事,你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個(gè)地方出證明,你要問好羅,這個(gè)證明該怎么寫,不然一字之差,又要多跑一趟,花時(shí)間不說,還誤了其他的事情,所以不要嫌麻煩,這些時(shí)候最應(yīng)該事先確認(rèn),以便一次就能搞定。
平時(shí)我會把該立案的該查詢的案件整理出來,每個(gè)星期抽出其中一兩個(gè)早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松,而且都會現(xiàn)在法院集合才出去辦事,我要聯(lián)系,好找)。一日之計(jì)在于晨啊,早上把事情辦好了,下午就會顯得輕松。早上起早幾分鐘,感覺也會時(shí)間充裕很多,不信的話各位可以試試。
出門辦事盡量先取得聯(lián)系,但是不要死守這個(gè)規(guī)矩。有時(shí)候還是應(yīng)該親自去跑一趟,或以占得先機(jī),或以核實(shí)情況。有一次,我們有個(gè)案件急著要去法院派出的法庭辦理,但是我們打經(jīng)辦人的電話就是聯(lián)系不上。后來我專程開車十幾公里過去問,才被告知法官這兩天去學(xué)習(xí)了,要下星期一才能辦公。嗯,這下心里踏實(shí)一些,因?yàn)檫@涉及到時(shí)效問題,我們必須盡力為我們的當(dāng)事人妥當(dāng)辦理。不是因?yàn)槲覀兊脑颍覀儾拍軉栃臒o愧向當(dāng)事人交代。
許多時(shí)候,出門辦事都是要等的,遵守秩序的同時(shí),我們可以利用一下這個(gè)空當(dāng)?shù)臅r(shí)間里學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)嘛??梢詭弦槐静缓竦男宰涌矗瑢W(xué)習(xí)新知識。如果在車上你的眼睛有些不舒服,搖搖晃晃的,這時(shí)你大可以閉目養(yǎng)神,或者聽聽歌,或者欣賞窗外的風(fēng)景,順便認(rèn)認(rèn)路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經(jīng)驗(yàn)大部分源于你對環(huán)境的熟悉,認(rèn)路是本事,可以鍛煉的。我?guī)煾傅谝淮螏胰ヒ粋€(gè)地方,下一回就要我自己去辦事的了,所以我是被逼著認(rèn)路的,想不到這個(gè)習(xí)慣給我受益無窮啊,呵呵。而且,我經(jīng)常會隨身帶著一個(gè)口袋大小的本子和一根筆,路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整,呵呵),回來后或者過一段時(shí)間重新翻閱的時(shí)候就可以發(fā)現(xiàn)這些有價(jià)值的靈感了,會給你新的啟發(fā)。我想創(chuàng)造力是可以通過這個(gè)舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧,呵呵。再忙的人都應(yīng)該心懷追求的目標(biāo),這才是人生的意義所在。
井然有序,遵守時(shí)間,都是提高效率的基點(diǎn)。盡量保持平靜的心態(tài),遇到挫折不要灰心,若是順利則不要太得意忘形,時(shí)刻心里有個(gè)準(zhǔn)備,不斷補(bǔ)充細(xì)節(jié)問題,無懈可擊,你就在不斷前進(jìn)了。
祝福大家工作開心,越忙越充實(shí)。
開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動--如何提高辦公室工作效率心得體會
我們辦公室是局機(jī)關(guān)很重要的一個(gè)“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個(gè)新變化,三年上一個(gè)新臺階”工作目標(biāo),辦公室人員一定要履行好職責(zé),嚴(yán)格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時(shí)俱進(jìn)的開拓精神,主動適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機(jī)關(guān)開展的“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學(xué)習(xí)體會有以下三點(diǎn):
一、突出重點(diǎn)強(qiáng)化服務(wù)
辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項(xiàng)工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)單位一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項(xiàng)工作就會“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅(jiān)持原則,該“方”的地方不糊涂,又機(jī)動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在縣(市)局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準(zhǔn)確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實(shí)際效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報(bào)送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預(yù)測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨(dú)家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點(diǎn)抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點(diǎn)、局領(lǐng)導(dǎo)抓的主要工作,認(rèn)真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。
3、督促檢查重實(shí)效。督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實(shí)的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實(shí)的意識,始終把督促檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去,不能走過場、擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅(jiān)持原則,切實(shí)增強(qiáng)督查實(shí)效。要做到局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作有檢查、有督促、有實(shí)效,確保決策部署落到實(shí)處。
二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo),精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,在不同的時(shí)期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點(diǎn)子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達(dá)最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項(xiàng)工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
2、超前運(yùn)籌求主動。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。辦公室工作就是要做到知之在早,思之在先,謀之在前。現(xiàn)在局領(lǐng)導(dǎo)節(jié)奏越來越快、標(biāo)準(zhǔn)越來越高、要求越來越嚴(yán),如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動,就很難跟上局領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏,就不可能搞好服務(wù),就會出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象?!斑\(yùn)籌帷慢、決勝千里”,是辦公室工作的制勝之道。辦公室同志要有“搶”的意識,服務(wù)搶在前、調(diào)研搶在前、預(yù)案搶在前、措施定在前、協(xié)調(diào)搶在前;要圍繞“公轉(zhuǎn)”抓“自轉(zhuǎn)”,在被動中尋求主動、在被動中爭取主動,在被動中創(chuàng)造主動,善于從紛繁的事務(wù)中解脫出來,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,想領(lǐng)導(dǎo)未曾想,主動為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)。
3、規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)零失誤。辦公室的特殊地位決定了辦公室工作來不得半點(diǎn)疏忽,哪怕是一點(diǎn)點(diǎn)疏漏,都可能產(chǎn)生嚴(yán)重的問題。因此,辦公室工作一定要嚴(yán)字當(dāng)頭,在細(xì)節(jié)上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不馬虎,確保局領(lǐng)導(dǎo)所布置的各項(xiàng)工作零擱置、零積壓、零失誤。要牢固樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識,始終堅(jiān)持舉輕若重的原則,處處留心、時(shí)時(shí)細(xì)、事事精心,特別是文件的處理,要嚴(yán)格按規(guī)定及時(shí)處理好。
三、立足本職提高素質(zhì)
辦公室是局機(jī)關(guān)面向社會的窗口。辦公室的工作作風(fēng)、精神面貌和隊(duì)伍素質(zhì),直接關(guān)系到機(jī)關(guān)形象。辦公室要全面加強(qiáng)干部隊(duì)伍素質(zhì)教育,努力把辦公室建設(shè)成為優(yōu)質(zhì)的參謀部、高效的服務(wù)部。
1、堅(jiān)持從整頓入手,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。要切實(shí)加強(qiáng)辦公室干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作風(fēng)上不出格、工作上不缺位”,塑造政治過硬形象;要嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律,管住自己的腿、不該去的地方不去,管住與己的手、不該拿的東西不拿,管住自己的嘴、不該吃的宴請不吃,塑造清正廉潔形象;要不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,落實(shí)首問責(zé)任,做到來有迎聲、問有回聲、走有送聲,塑造誠摯熱情形象。
2、堅(jiān)持從管理入手,加強(qiáng)制度建設(shè)。做好辦公室工作,首先要抓好辦公室制度建設(shè)。要緊密結(jié)合實(shí)際,立足當(dāng)前、著眼長遠(yuǎn),建立和完善辦公室工作制度,使辦公室工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。要突出抓好學(xué)習(xí)制度、值班制度、車輛管理制度和工作運(yùn)行規(guī)范等制度的建設(shè),不斷完善工作等程序,強(qiáng)化內(nèi)部管理,確保各項(xiàng)工作職責(zé)分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度辦事,努力形成獎優(yōu)罰劣的激勵約束機(jī)制。
3、堅(jiān)持從學(xué)習(xí)入手,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。要進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性和緊迫感,牢固樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,克服為學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)的思想傾向,既要精學(xué),又要博學(xué);既要現(xiàn)在“實(shí)用”,又要今后“有用”,努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”,不斷擴(kuò)充知識存量、豐富知識內(nèi)涵、更新知識結(jié)構(gòu),全面提高業(yè)務(wù)能力。以上是我參加局里開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”整頓活動以來的幾點(diǎn)學(xué)習(xí)體會,不對之處請局領(lǐng)導(dǎo)和同事們批評指正。
七月十九日上午,參加了劉總主講的《高效工作,快樂生活》培訓(xùn)后,感受非常深刻。劉總結(jié)合自己多年的工作經(jīng)歷,加以分析和總結(jié),所講內(nèi)容循序漸進(jìn)、深入淺出,使人受益匪淺。本次培訓(xùn)他從時(shí)間管理、文件管理、電子文件、會議管理、人際管理、生活管理等六個(gè)方面做了全面而又細(xì)致地闡述,其中不少內(nèi)容都凝聚了他個(gè)人的許多經(jīng)驗(yàn)和方法,同時(shí)又有不少內(nèi)容涉及到我們現(xiàn)在工作和生活中存在的問題以及一些我們以往理解錯(cuò)誤的觀念,所以這次學(xué)習(xí)對我們來說是非常必要和及時(shí)的。
劉總在講課的同時(shí),我也總是在不斷地思考和比照。說實(shí)話,他所說的也都是我們平時(shí)所做的,比如說在時(shí)間管理方面,他提出的可自由運(yùn)用時(shí)間及待辦事項(xiàng)清單,我自認(rèn)為我還是做得比較細(xì)致的。好記性不如爛筆頭,我的工作方法是每周一“清單”,一月一總“清單”,可有時(shí)到了月總的時(shí)候,還會免不了有增加或遺漏的事項(xiàng),有時(shí)“清單”還會被打亂。當(dāng)聽完劉總“以一生為限,實(shí)用以一年為限”的清單制訂原則后,我才明白了其中的原因,有種被拔高的感覺,為什么這么說呢?雖然我平時(shí)有做“清單”的習(xí)慣,但因?yàn)檎J(rèn)識層面還存在著一定的局限,所以只是以周、以月為時(shí)間段,沒有作長遠(yuǎn)的發(fā)展與規(guī)劃,再加上有時(shí)“清單”調(diào)整、修訂不及時(shí),就出現(xiàn)了以上的情況。聽了劉總的“清單”論述后很受啟發(fā),其實(shí)只要計(jì)劃合理可行,我們的“清單”還可以做得更長遠(yuǎn)些。
其次讓我思考和回味的是他在人際管理中關(guān)于“部門之間的關(guān)系其實(shí)就是部門責(zé)任人之間的關(guān)系”的論斷,當(dāng)時(shí)我很有觸動,因?yàn)樵谖液屯陆涣鞯倪^程中曾經(jīng)也有人提過此類問題,這說明劉總指出這個(gè)問題是有一定代表性的。以前深思過卻一直不得其解的問題,經(jīng)過劉總這一解釋,讓我豁然開朗。事務(wù)關(guān)系的處理說到底還是人際關(guān)系的處理,三分做事,七分做人,它讓我聯(lián)想到了自己,作為部門責(zé)任人之一,我是否在部門關(guān)系中起到了積極地協(xié)調(diào)配合作用,是否有劃部門為中心的概念?如果依照培訓(xùn)的四象限分類法,那么部門間的協(xié)調(diào)就是一個(gè)重要不緊急的事項(xiàng),是應(yīng)擺在第一位的。因?yàn)橐粋€(gè)公司猶如一臺大機(jī)器,各部門猶如機(jī)器的各組件,機(jī)器的運(yùn)作靠的就是上下傳動、組件之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作,若組件之間不通暢、不協(xié)調(diào),勢必會影響整臺機(jī)器的運(yùn)作,而企業(yè)總體一盤棋,只有統(tǒng)一目標(biāo)、全面計(jì)劃、縱向到底、橫向到邊,通力合作,只有這樣才能充分發(fā)揮企業(yè)整體資源的共振效力,也只有這樣,我們才能在市場中有所作為,才能讓企業(yè)創(chuàng)造出高的效率、好的效益。
另外劉總還在電子文件管理中,講到了幾處細(xì)節(jié)。他每講一處,我都對號入座,比如說“慎用桌面”——恰好就是我一直比較注意的,因?yàn)橐环矫孀烂嫔戏胖锰鄨D標(biāo)勢必影響開機(jī)速度,另一方面也影響文件的快速查找;“創(chuàng)建文件夾”——我一對照我也是這么做的;“電腦備份”——因?yàn)槲业乃饺穗娔X曾經(jīng)丟失過資料,吃過虧的,所以吸取了教訓(xùn);最后講到手機(jī)通迅錄的備份時(shí),本來我自認(rèn)為我做得比較仔細(xì),除了手機(jī)里存有一份通訊錄外,還留有一份紙質(zhì)筆記本抄錄的備份,但聽了劉總的下載手機(jī)軟件與outlook同步方法后,我認(rèn)為又拓寬了新的思路,所以說他總結(jié)的這一系列“善用規(guī)則”可謂事半功倍。
通過本次效率培訓(xùn),我思考了許多!人生就是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的過程,人外有人,天外有天,只有不斷地學(xué)習(xí),我們才能不斷進(jìn)步,作為部門的責(zé)任人要想真正做到像劉總倡導(dǎo)的那樣“高效工作、快樂生活”,就更應(yīng)重視學(xué)習(xí)!在思考中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中思考,學(xué)無止境,只有學(xué)習(xí)才是提高工作效率的硬道理,只有學(xué)習(xí)才是一個(gè)企業(yè)不斷進(jìn)步的動力,只有學(xué)習(xí)才是一個(gè)企業(yè)不斷強(qiáng)大的根本!
工作效率心得體會篇九
工作效率既關(guān)系著工作質(zhì)量又決定著工作進(jìn)度,對于一個(gè)職場人士來說,提升工作效率是必不可少的。但應(yīng)該如何提升工作效率呢?對此,我從自身的工作經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)出了一些感悟和心得,將在下文中進(jìn)行分享。
第二段:意識調(diào)整
提升工作效率的第一步是調(diào)整意識。在工作過程中,我們應(yīng)該注重行動的連貫性和目標(biāo)的明確性,明確每項(xiàng)任務(wù)的緊急性和重要程度,排定工作的優(yōu)先級和時(shí)間節(jié)點(diǎn),這樣才能有效的提升工作效率和完成任務(wù),不讓時(shí)間的流逝成為自己的負(fù)累。
第三段:方法技巧
方法技巧是提高工作效率的重要保障。合理的時(shí)間分配和計(jì)劃,規(guī)律的作息時(shí)間,科學(xué)的個(gè)人知識管理和信息管理,可以大大減少不必要的時(shí)間浪費(fèi),讓我們把更多的時(shí)間和精力投入到真正有效的工作上。此外,在工作中合理利用工具和設(shè)備,對于提升工作效率也有著非常重要的作用。
第四段:心態(tài)調(diào)整
心態(tài)調(diào)整是提升工作效率的無形動力。積極的心態(tài)可以讓工作狀態(tài)更加專注,自信、意志堅(jiān)定,有條不紊地完成任務(wù)。相反,消極的心態(tài)容易讓我們沉迷于迷茫、焦慮、疲憊等負(fù)面情緒中,讓完成任務(wù)成為心理上的難題。因此,保持快樂和積極的心態(tài),始終保持高昂的斗志和熱情,都是提高工作效率必須具備的素質(zhì)。
第五段:總結(jié)回顧
總結(jié)下來,提升工作效率的最大關(guān)鍵在于我們自己。意識調(diào)整、方法技巧、心態(tài)調(diào)整,三者的相互配合是實(shí)現(xiàn)高效工作的基石。只有不斷的調(diào)整、完善和實(shí)踐,才能逐步提升個(gè)人的工作效率,在職場中取得更為顯著的成績,成為自己理想職業(yè)道路中的成功人士。
總之,提升工作效率的過程不是一朝一夕可以完成的,需要艱苦努力,需要方法和策略的指導(dǎo),也需要我們自己的心態(tài)調(diào)整和積極的態(tài)度。只有始終如一的堅(jiān)持并不斷總結(jié)總結(jié),才能不斷提升工作效率,成就自我,成為對社會有貢獻(xiàn)的人。
工作效率心得體會篇十
1、提前準(zhǔn)備
提前的準(zhǔn)備動作在任何工作上都能夠適用,處理需求亦是如此。
在需求調(diào)研階段,根據(jù)部門、業(yè)務(wù)流程提前充分準(zhǔn)備一些問題,想好自己想要問什么就有了方向,在交流時(shí)才不會被人牽著走。倘若始終是需求方主動說明,自己就會缺少獨(dú)立思考的過程,不能準(zhǔn)確看清問題本質(zhì)。
在需求修改階段,提前設(shè)計(jì)需求說明文檔模版,導(dǎo)表需求用什么樣的描述呈現(xiàn);開通權(quán)限需求用什么樣的描述呈現(xiàn);比較大的需求就應(yīng)描述哪些方面,都能夠提前做一個(gè)模版出來,在不斷套用的同時(shí)持續(xù)完善模版。
2、了解業(yè)務(wù)及問題背景
很多產(chǎn)品功能是為了解決實(shí)際業(yè)務(wù)操作中的問題,只有當(dāng)我們對業(yè)務(wù)現(xiàn)狀有深入了解之后,才能去輔助我們對產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案做出更準(zhǔn)確的決定,不要吝惜調(diào)研業(yè)務(wù)場景的時(shí)間,調(diào)研一次就要把狀況搞清楚,有些捷徑就是一步一個(gè)腳??!
3、重視重新啟動的時(shí)間成本
任務(wù)的重啟需要耗費(fèi)許多額外的時(shí)間成本,如果不停地在多個(gè)工作任務(wù)之間來回倒騰,就會無形中浪費(fèi)很多的時(shí)間,如果只做一件任務(wù),就不會有此損失,這就是為什么專注的人比不專注的人時(shí)間利用效率高得多的原因。大腦開始一件任務(wù)的時(shí)候務(wù)必要有必須時(shí)間來“熱身”。
一個(gè)任務(wù)開始直到結(jié)束,什么都不能打斷你。透過儀式你會對時(shí)間更敏感,更尊重。任務(wù)內(nèi)的時(shí)間只能專心做目前的任務(wù),盡量去掉干擾源,微信、qq或郵件統(tǒng)統(tǒng)不看。同事有事找你,讓他先等著。不僅僅如此,還就應(yīng)要求對方做任何事情將問題和意見一次性收集和提交,碎片化他人的時(shí)間是慢性毒藥。
我們應(yīng)對不同認(rèn)知類型的工作分層處理,在《精進(jìn)》一書中,采銅提出了一般任務(wù)分解的“三明治模型”。中間的部分稱為“核心思考區(qū)”,這個(gè)部分需要集中精力、十分專注地進(jìn)行思考,要盡量用可保證的相對完整的時(shí)間來處理,減少被中斷的可能,才能高效地將其解開;余下的就是一些支持性的、補(bǔ)充性的工作,這部分相對來說則是能夠“允許中斷”的。所以對待需求處理要區(qū)分需求的操作區(qū)間和思考區(qū)間,尤其是核心思考區(qū)間是不能夠被打斷的,一旦被打斷就會花超多精力去還原當(dāng)時(shí)的思考成果,在這段時(shí)間要學(xué)會拒絕,而其它人要充分尊重!
4、學(xué)會利用資源
在設(shè)計(jì)產(chǎn)品方案時(shí),如果遇到不確定的技術(shù)問題,必須要跟重要的開發(fā)人員及早進(jìn)行溝通,一方面確定技術(shù)的可行性與否,另外開發(fā)有時(shí)候也能帶給出更好的實(shí)現(xiàn)思路??傊?,學(xué)會盡早確定技術(shù)實(shí)現(xiàn)這個(gè)關(guān)鍵因素,切忌閉門造車,才能使我們的方案更好的落地。
5、抓住關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
抓住需求調(diào)研的最后
多數(shù)時(shí)候我們是被動接到需求的,不能夠決定需求的完整性,此時(shí)就應(yīng)做一個(gè)習(xí)慣性動作:詢問這個(gè)需求完善了嗎?成熟嗎?不需要再修改了嗎?并告知需求方一旦開始做中間就很難再修改,即使中間很好修改也強(qiáng)迫自己盡量堅(jiān)持原則,并且強(qiáng)調(diào)若在這之后再有修改,必須會等很長時(shí)間,是否能夠理解。
抓住需求應(yīng)確認(rèn)的時(shí)機(jī)
有時(shí)需求反復(fù)修改是沒有抓住需求確認(rèn)的時(shí)機(jī),領(lǐng)導(dǎo)一波思路下來發(fā)現(xiàn)了一些問題并提出了需求,轉(zhuǎn)交給了pm讓pm自己玩去,把結(jié)果反饋就行。而pm在處理需求時(shí)沒有及時(shí)反饋,導(dǎo)致時(shí)間一長領(lǐng)導(dǎo)思路逐漸模糊。pm把需求文檔設(shè)計(jì)成熟時(shí)拿去反饋,此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)遺忘當(dāng)時(shí)的思考過程,此刻回想有點(diǎn)走不通了,無奈只能重新思考,巧的是這次思考領(lǐng)導(dǎo)站在了另一種角度上,本來需求說明并沒有什么問題,但是錯(cuò)過了最佳的確認(rèn)時(shí)機(jī),從另外的角度看此需求方案就會個(gè)性蹩腳。所以要保證需求處理實(shí)效,時(shí)刻緊追原始思路(正確的狀況下),以免過于被動,被一向牽著走。
二、自身提高
如果你在專注工作時(shí)總是被打斷,你可能需要對自己反省,到底是否真的是突發(fā)事件?看一看活動清單中標(biāo)為“必做”的活動和今日“計(jì)劃外緊急”區(qū)內(nèi)的活動。透過這些條目,能夠看出你在規(guī)劃階段有無規(guī)劃好活動的類型和數(shù)量,以及預(yù)估的工作時(shí)間。計(jì)劃外活動越多,預(yù)估的錯(cuò)誤越多,透過每一天的`記錄你就能慢慢明白你有哪些地方思考不足,然后思考問題的角度也會慢慢的變得完整。
找一個(gè)定時(shí)器,列一個(gè)清單,寫這天要做事情,并按先做和后做的順序排列。
表格中一部分留給“計(jì)劃外的緊急事件”。這些事件是不可預(yù)期的,但又務(wù)必要處理的,當(dāng)他們出此刻表格中時(shí),可能會推翻全天的計(jì)劃。
2、如果任務(wù)時(shí)間被明確地打斷,即中斷不可控,則任務(wù)時(shí)間視為無效,和沒開始過一樣;
3、如果任務(wù)開始后,一項(xiàng)工作提前完成,繼續(xù)檢查這個(gè)任務(wù),直到任務(wù)時(shí)間結(jié)束;
4、保護(hù)任務(wù)時(shí)間,有效告知、快速協(xié)商、重新安排中斷,遵守約定,回電給中斷者;
5、一個(gè)大任務(wù)超過5―6個(gè)任務(wù)時(shí)間,就拆分。復(fù)雜的活動應(yīng)拆分為幾個(gè)活動;
6、不夠1個(gè)任務(wù)時(shí)間,就合并。簡單任務(wù)能夠合起來做。
弄清任務(wù)項(xiàng),把“下一步動作(計(jì)劃任務(wù))”詳細(xì)些(路徑劃)。例如:不是“看一本書”而是“看某本書到第幾頁或者某章”。
對那些計(jì)劃外緊急事物,能夠有下列處理選項(xiàng):
在今日待辦表格的“計(jì)劃外緊急區(qū)”,記下新的活動,并填上與對方商定的最后期限。
每一天撥出1個(gè)任務(wù)時(shí)間(或更多,如果需要的話),來處理緊急中斷。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,就不會在腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾工作情緒了。
一個(gè)效率低下的常規(guī)表象就是處在不斷的返工修改中,造成這個(gè)局面的原因,一部分可能是外界不可抗因素所引起,比如業(yè)務(wù)方臨時(shí)需求變更,但同樣也有大部分狀況是由于自己沒有思考清楚就草率的開始了下一步驟。沒有思考的足夠透徹,就冒然做事,很容易出現(xiàn)方向不對、細(xì)節(jié)疏忽等異常狀況,這些都會導(dǎo)致效率變低。
產(chǎn)品新人最常見的一個(gè)壞習(xí)慣就是整理好需求之后立刻開始寫文檔畫原型,其實(shí)在需求和原型之間還存在一堵墻,我們只有透過深入的思考將這堵墻拆解之后,才能順利的過渡到寫文檔的階段,否者就很容易出現(xiàn)反復(fù)修改的過程。當(dāng)我們想清楚之后,再去產(chǎn)出文檔或原型,你會發(fā)現(xiàn)是水到渠成的一件事情,效率自然就會提高,并且質(zhì)量也會有所保障。這個(gè)思考的過程能夠稱為設(shè)計(jì)規(guī)劃,包含“組織信息架構(gòu)”和“設(shè)定任務(wù)流程”兩個(gè)步驟。
組織信息架構(gòu)就是對所有需求中可能要呈現(xiàn)出的信息進(jìn)行分析組織,然后要進(jìn)一步從產(chǎn)品全局的角度進(jìn)行考量,透過信息重要性等因素出發(fā),進(jìn)行分類規(guī)劃則能夠初步構(gòu)成整個(gè)產(chǎn)品的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)。這個(gè)步驟的產(chǎn)出物能夠是思維導(dǎo)圖,不僅僅能幫忙我們整理思路,同時(shí)也能夠作為文檔中很好的溝通資料。
設(shè)定任務(wù)流程就是需要將不同的靜態(tài)信息資料用一條條線串聯(lián)起來,引導(dǎo)需求方無障礙的來實(shí)現(xiàn)他們的最終目的。“無障礙”是最基本的要求,強(qiáng)調(diào)的是任務(wù)可完成,不能設(shè)計(jì)成一個(gè)迷宮一樣,需求方像個(gè)無頭蒼蠅一樣不明白下一步該如何做,所以設(shè)定一個(gè)無障礙的任務(wù)流程也是畫原型圖之前十分重要的一個(gè)步驟。
每個(gè)任務(wù)都有不同的優(yōu)先級,能夠從潛在主角數(shù)、使用頻率、重要程度三個(gè)維度進(jìn)行綜合思考。透過梳理產(chǎn)品中包含的任務(wù)流程以及主要任務(wù)和次要任務(wù)的區(qū)分,能夠明確業(yè)務(wù)流程,加上第一個(gè)步驟梳理的信息結(jié)構(gòu),進(jìn)一步能夠得出頁面流程(跳轉(zhuǎn)邏輯)。
一個(gè)復(fù)雜的問題往往包含著若干小問題,當(dāng)我們遇到棘手的問題時(shí)或者是為了能夠更好的思考解決方案,我們要學(xué)會嘗試將問題拆解,可能是按照業(yè)務(wù)流程順序?qū)⒏鱾€(gè)環(huán)節(jié)獨(dú)立思考解決措施,從而得到全局的解決方案;亦或是剖析出問題的所有影響因素,分析其因果關(guān)系或是相關(guān)關(guān)系的存在,從而找到關(guān)鍵因素著重處理,其它小問題可能會隨之迎刃而解。
在處理需求時(shí),把更多的時(shí)間用在思考上,而不是急于忙著寫文檔然后緊之后無休止的改改改,每個(gè)需求都就應(yīng)詢問自己在當(dāng)時(shí)做了哪些思考,腦子不好使的請記錄下來,這樣既檢查(表達(dá))了工作態(tài)度,又能感受處理需求的過程是否有漏洞(辦事兒是否靠譜)。
在開會時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)講話的錄音,是我的習(xí)慣,為的是:
1、不遺漏任何需求點(diǎn);
2、得到清晰的、完整的工作方向;
3、開小差的補(bǔ)救措施;
但開會時(shí)同樣有自己思考的過程,不是一個(gè)錄音就能解決的,就應(yīng)把想說還沒說出來的話,瞬間爆發(fā)的點(diǎn)子都及時(shí)記錄下來,這才是一個(gè)完整的會議流程,珍惜自己的每一個(gè)思考,即使自己的想法被推翻也不要讓它被遺忘掉!
工作效率心得體會篇十一
在我們的日常生活中,工作效率越高,我們的生活就越充實(shí)和有意義。節(jié)約時(shí)間,做更多事情,不僅可以提升我們的能力,還能夠?yàn)槲覀儙砀玫纳钯|(zhì)量。本文將介紹一些工作效率方面的心得體會標(biāo)語,以幫助你更加高效地完成日常工作。
第二段:時(shí)間管理標(biāo)語
時(shí)間就像沙漏,不珍惜就會逝去。好的時(shí)間管理是高效率工作的前提。有很多良好的時(shí)間管理標(biāo)語可以啟發(fā)我們,例如:時(shí)間是公正的,它不會特別地優(yōu)待誰;時(shí)間是有限的,要善加利用;不要拖延,越早完成越好;不浪費(fèi)時(shí)間,不虛度光陰。
第三段:溝通技巧標(biāo)語
協(xié)作和溝通是保證團(tuán)隊(duì)工作效率的另一關(guān)鍵。優(yōu)秀的溝通能夠幫助我們共同完成任務(wù),以最小的代價(jià)達(dá)到最大的效益。一些溝通技巧標(biāo)語可以幫助我們更好地與他人交流,例如:傾聽別人的意見,不要輕易打斷他們;明確自己的意圖,避免不必要的誤解;耐心地解決問題,不要草率地做決定。
第四段:目標(biāo)管理標(biāo)語
設(shè)定目標(biāo),并制定行動計(jì)劃是高效率工作的最基本要素。我們需要不斷提醒自己目標(biāo)的重要性,并通過一些目標(biāo)管理標(biāo)語來給自己一些動力。例如:設(shè)定有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),對自己有些要求;將目標(biāo)拆解成小的步驟,逐步實(shí)現(xiàn);關(guān)注目標(biāo)的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)調(diào)整自己的行動計(jì)劃。
第五段:積極心態(tài)標(biāo)語
最后,一個(gè)積極向上的心態(tài)也是時(shí)刻保持工作效率的必要條件。當(dāng)我們有壓力和困難時(shí),一些鼓勵和積極心態(tài)標(biāo)語可以幫助我們克服困難。例如:鼓勵自己,不要放棄;相信自己,你也可以完成任務(wù);沒有無法解決的問題,只有無法解決的方法。
總結(jié):
在實(shí)踐中,工作效率的提升需要我們從時(shí)間管理、溝通技巧、目標(biāo)管理和心態(tài)方面進(jìn)行全面而系統(tǒng)的管理和提升。愿我們能夠通過不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,提升我們的工作效率,實(shí)現(xiàn)我們的生活目標(biāo)。
工作效率心得體會篇十二
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復(fù)雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細(xì)致,一絲不茍,更需要轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
一、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識,端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機(jī)關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認(rèn)真對待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應(yīng)當(dāng)把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。
二、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克服工作中的拖拉之風(fēng)。當(dāng)前,影響機(jī)關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實(shí)際工作中的“拖、推、躲”、“文山會?!焙托姓袨椴灰?guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”??朔@樣的劣風(fēng)必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)該熱情主動,機(jī)動靈活。
三、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,再次要加強(qiáng)理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當(dāng)前影響機(jī)關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機(jī)制問題,突出表現(xiàn)在機(jī)關(guān)工作職能的實(shí)現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化評估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學(xué)有效的手段,建立起反應(yīng)敏捷、靈活高效的行政體制。在個(gè)人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運(yùn)用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié),堅(jiān)持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與不足,針對這些缺點(diǎn)與不足積極改進(jìn),主動彌補(bǔ)。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
最后、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,要落到實(shí)處,不能成為口號,以務(wù)實(shí)的實(shí)干精神,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),真正做到廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效,有為。
提高工作效率心得體會篇二
本人于20__年6月份到區(qū)政府辦工作,至今已有3個(gè)月,在這短短的三個(gè)月的工作當(dāng)中使我受益匪淺。在今后很長一段時(shí)間里,還需要自己的工作崗位上不斷磨練自己,不斷去探索,不斷去創(chuàng)新。下面就我個(gè)人的工作情況談?wù)勔恍┬牡谩?BR> 我認(rèn)為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作過程中要用心。在工作中時(shí)刻以政府的工作為中心,始終服從服務(wù)于政府工作大局,樹立起強(qiáng)烈的政治意識,做到心中有大局、工作為大局,辦事顧大局。用心是要在工作中花費(fèi)心思、善于思考,將每一項(xiàng)工作了然于胸。剛來到區(qū)府辦我被安排到信息股從事信息和秘書作,面對新的環(huán)境、新的工作自己不知該如何做起。作為一名新成員,我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只有用心去學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。三個(gè)月的時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)的精心安排和同事的熱心幫助下,通過自己的努力我對辦公室的各項(xiàng)作都有了比較清晰的認(rèn)識。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就會得到提高。在今后的工作中我會努力用心的去做好自己本職工作。
提高工作效率心得體會篇三
我們辦公室是局機(jī)關(guān)很重要的一個(gè)“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個(gè)新變化,三年上一個(gè)新臺階”工作目標(biāo),辦公室人員一定要履行好職責(zé),嚴(yán)格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時(shí)俱進(jìn)的開拓精神,主動適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機(jī)關(guān)開展的“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學(xué)習(xí)體會有以下三點(diǎn):
一、突出重點(diǎn)強(qiáng)化服務(wù)
辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項(xiàng)工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)單位一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項(xiàng)工作就會“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅(jiān)持原則,該“方”的地方不糊涂,又機(jī)動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準(zhǔn)確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實(shí)際效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報(bào)送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預(yù)測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨(dú)家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點(diǎn)抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點(diǎn)、局領(lǐng)導(dǎo)抓的主要工作,認(rèn)真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。
3、督促檢查重實(shí)效。督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實(shí)的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實(shí)的意識,始終把督促檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅(jiān)持原則,切實(shí)增強(qiáng)督查實(shí)效。要做到局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作有檢查、有督促、有實(shí)效,確保決策部署落到實(shí)處。
二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo),精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,在不同的時(shí)期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點(diǎn)子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達(dá)最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項(xiàng)工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
工作效率心得體會篇十三
在現(xiàn)代社會,工作效率越來越成為獲得成功的重要因素之一。如何提高自己的工作效率是每個(gè)人都需要探索的問題。我的心得就是不斷學(xué)習(xí)、改進(jìn)和實(shí)踐,從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并不斷提高自己的工作效率。
第二段:提高組織能力
要提高工作效率,首先需要提高組織能力。我通常會先制定計(jì)劃,包括工作的優(yōu)先級、時(shí)間安排和目標(biāo)。這有助于我將工作分解為小塊,并向前推進(jìn)。此外,我會盡量避免在完成一項(xiàng)任務(wù)之前開始另一項(xiàng)任務(wù)。這種方式有利于集中注意力和提高效率,減少在多個(gè)任務(wù)間轉(zhuǎn)換導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。
第三段:減少分心與干擾
我們在工作中時(shí)常被無用的干擾與分心所打亂節(jié)奏,這妨礙了我們的進(jìn)展并減緩了速度。所以控制好干擾和分心是非常必要的。我通常將手機(jī)調(diào)成無聲模式,盡量避免在工作期間處理不相關(guān)的事情。如果必須處理,請盡量將其排在空閑時(shí)間,并盡快處理完事情,以免影響工作的節(jié)奏。另外,在工作環(huán)境中,清理文件、整理桌面、保持整潔和有序,這些習(xí)慣有助于集中注意力,減少分心和干擾。
第四段:提高自身能力
提高自身能力是提高工作效率的有效途徑。無論是基礎(chǔ)技能還是領(lǐng)導(dǎo)能力、社交能力等,都能夠在工作中體現(xiàn)。為了更好地完成工作,我會不斷學(xué)習(xí)并適應(yīng)新技能。同時(shí),在實(shí)踐工作中,我也會盡力鍛煉自身技能,打磨自己的弱項(xiàng)。例如,我曾經(jīng)參加許多公開演講和會議,以幫助提高自己的表現(xiàn)和開放性,以此提高自身能力。
第五段:總結(jié)
總之,提高工作效率需要我們不斷學(xué)習(xí)、改進(jìn)和實(shí)踐。在我們的工作生活中,優(yōu)化組織能力和控制干擾與分心是提高效率的有效措施。同時(shí),不斷提高自身能力同樣對工作效率起重要作用。我們需要不斷發(fā)掘新的自我提高方式,努力將之實(shí)踐到我們的日常工作生活中來,以提高工作效率,為我們的生活和事業(yè)創(chuàng)造更多成功的機(jī)會!
工作效率心得體會篇十四
一、外部提高
1.提前準(zhǔn)備
提前的準(zhǔn)備動作在任何工作上都能夠適用,處理需求亦是如此。
在需求調(diào)研階段,根據(jù)部門、業(yè)務(wù)流程提前充分準(zhǔn)備一些問題,想好自己想要問什么就有了方向,在交流時(shí)才不會被人牽著走。倘若始終是需求方主動說明,自己就會缺少獨(dú)立思考的過程,不能準(zhǔn)確看清問題本質(zhì)。
在需求修改階段,提前設(shè)計(jì)需求說明文檔模版,導(dǎo)表需求用什么樣的描述呈現(xiàn);開通權(quán)限需求用什么樣的描述呈現(xiàn);比較大的需求就應(yīng)描述哪些方面,都能夠提前做一個(gè)模版出來,在不斷套用的同時(shí)持續(xù)完善模版。
2.了解業(yè)務(wù)及問題背景
很多產(chǎn)品功能是為了解決實(shí)際業(yè)務(wù)操作中的問題,只有當(dāng)我們對業(yè)務(wù)現(xiàn)狀有深入了解之后,才能去輔助我們對產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案做出更準(zhǔn)確的決定,而不能憑空yy業(yè)務(wù)場景,否者十分容易埋下某些『雷』在日后爆發(fā),所以不要吝惜調(diào)研業(yè)務(wù)場景的時(shí)間,調(diào)研一次就要把狀況搞清楚,有些捷徑就是一步一個(gè)腳??!
3.重視重新啟動的時(shí)間成本
任務(wù)的重啟需要耗費(fèi)許多額外的時(shí)間成本,如果不停地在多個(gè)工作任務(wù)之間來回倒騰,就會無形中浪費(fèi)很多的時(shí)間,如果只做一件任務(wù),就不會有此損失,這就是為什么專注的人比不專注的人時(shí)間利用效率高得多的原因。大腦開始一件任務(wù)的時(shí)候務(wù)必要有必須時(shí)間來“熱身”。
一個(gè)任務(wù)開始直到結(jié)束,什么都不能打斷你。透過儀式你會對時(shí)間更敏感,更尊重。任務(wù)內(nèi)的時(shí)間只能專心做目前的任務(wù),盡量去掉干擾源,微信、qq或郵件統(tǒng)統(tǒng)不看。同事有事找你,讓他先等著。不僅僅如此,還就應(yīng)要求對方做任何事情將問題和意見一次性收集和提交,碎片化他人的時(shí)間是慢性毒藥。
我們應(yīng)對不同認(rèn)知類型的工作分層處理,在《精進(jìn)》一書中,采銅提出了一般任務(wù)分解的“三明治模型”。中間的部分稱為“核心思考區(qū)”,這個(gè)部分需要集中精力、十分專注地進(jìn)行思考,要盡量用可保證的相對完整的時(shí)間來處理,減少被中斷的可能,才能高效地將其破解;余下的就是一些支持性的'、補(bǔ)充性的工作,這部分相對來說則是能夠“允許中斷”的。所以對待需求處理要區(qū)分需求的操作區(qū)間和思考區(qū)間,尤其是核心思考區(qū)間是不能夠被打斷的,一旦被打斷就會花超多精力去還原當(dāng)時(shí)的思考成果,在這段時(shí)間要學(xué)會拒絕,而其它人要充分尊重!
4.學(xué)會利用資源
在設(shè)計(jì)產(chǎn)品方案時(shí),如果遇到不確定的技術(shù)問題,必須要跟重要的開發(fā)人員及早進(jìn)行溝通,一方面確定技術(shù)的可行性與否,另外開發(fā)有時(shí)候也能帶給出更好的實(shí)現(xiàn)思路。總之,學(xué)會盡早確定技術(shù)實(shí)現(xiàn)這個(gè)關(guān)鍵因素,切忌閉門造車,才能使我們的方案更好的落地。
5.抓住關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
抓住需求調(diào)研的最后
多數(shù)時(shí)候我們是被動接到需求的,不能夠決定需求的完整性,此時(shí)就應(yīng)做一個(gè)習(xí)慣性動作:詢問這個(gè)需求完善了嗎?成熟嗎?不需要再修改了嗎?并告知需求方一旦開始做中間就很難再修改,即使中間很好修改也強(qiáng)迫自己盡量堅(jiān)持原則,并且強(qiáng)調(diào)若在這之后再有修改,必須會等很長時(shí)間,是否能夠理解。
抓住需求應(yīng)確認(rèn)的時(shí)機(jī)
有時(shí)需求反復(fù)修改是沒有抓住需求確認(rèn)的時(shí)機(jī),領(lǐng)導(dǎo)一波思路下來發(fā)現(xiàn)了一些問題并提出了需求,轉(zhuǎn)交給了pm讓pm自己玩去,把結(jié)果反饋就行。而pm在處理需求時(shí)沒有及時(shí)反饋,導(dǎo)致時(shí)間一長領(lǐng)導(dǎo)思路逐漸模糊。pm把需求文檔設(shè)計(jì)成熟時(shí)拿去反饋,此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)遺忘當(dāng)時(shí)的思考過程,此刻回想有點(diǎn)走不通了,無奈只能重新思考,巧的是這次思考領(lǐng)導(dǎo)站在了另一種角度上,本來需求說明并沒有什么問題,但是錯(cuò)過了最佳的確認(rèn)時(shí)機(jī),從另外的角度看此需求方案就會個(gè)性蹩腳。所以要保證需求處理實(shí)效,時(shí)刻緊追原始思路(正確的狀況下),以免過于被動,被一向牽著走。
二、自身提高
1.提高自己的規(guī)劃潛力
如果你在專注工作時(shí)總是被打斷,你可能需要對自己反省,到底是否真的是突發(fā)事件?看一看活動清單中標(biāo)為“必做”的活動和今日“計(jì)劃外緊急”區(qū)內(nèi)的活動。透過這些條目,能夠看出你在規(guī)劃階段有無規(guī)劃好活動的類型和數(shù)量,以及預(yù)估的工作時(shí)間。計(jì)劃外活動越多,預(yù)估的錯(cuò)誤越多,透過每一天的記錄你就能慢慢明白你有哪些地方思考不足,然后思考問題的角度也會慢慢的變得完整。
找一個(gè)定時(shí)器,列一個(gè)清單,寫這天要做事情,并按先做和后做的順序排列。
表格中一部分留給“計(jì)劃外的緊急事件”。這些事件是不可預(yù)期的,但又務(wù)必要處理的,當(dāng)他們出此刻表格中時(shí),可能會推翻全天的計(jì)劃。
3.如果任務(wù)開始后,一項(xiàng)工作提前完成,繼續(xù)檢查這個(gè)任務(wù),直到任務(wù)時(shí)間結(jié)束;
4.保護(hù)任務(wù)時(shí)間,有效告知、快速協(xié)商、重新安排中斷,遵守約定,回電給中斷者;
5.一個(gè)大任務(wù)超過5-6個(gè)任務(wù)時(shí)間,就拆分。復(fù)雜的活動應(yīng)拆分為幾個(gè)活動;
6.不夠1個(gè)任務(wù)時(shí)間,就合并。簡單任務(wù)能夠合起來做。
弄清任務(wù)項(xiàng),把“下一步動作(計(jì)劃任務(wù))”詳細(xì)些(路徑劃)。例如:不是“看一本書”而是“看某本書到第幾頁或者某章”。
減少被打斷的次數(shù)
對那些計(jì)劃外緊急事物,能夠有下列處理選項(xiàng):
在今日待辦表格的“計(jì)劃外緊急區(qū)”,記下新的活動,并填上與對方商定的最后期限。
每一天撥出1個(gè)任務(wù)時(shí)間(或更多,如果需要的話),來處理緊急中斷。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,就不會在腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾工作情緒了。
2.體會深入思考的重要性
一個(gè)效率低下的常規(guī)表象就是處在不斷的返工修改中,造成這個(gè)局面的原因,一部分可能是外界不可抗因素所引起,比如業(yè)務(wù)方臨時(shí)需求變更,但同樣也有大部分狀況是由于自己沒有思考清楚就草率的開始了下一步驟。沒有思考的足夠透徹,就冒然做事,很容易出現(xiàn)方向不對、細(xì)節(jié)疏忽等異常狀況,這些都會導(dǎo)致效率變低。
產(chǎn)品新人最常見的一個(gè)壞習(xí)慣就是整理好需求之后立刻開始寫文檔畫原型,其實(shí)在需求和原型之間還存在一堵墻,我們只有透過深入的思考將這堵墻拆解之后,才能順利的過渡到寫文檔的階段,否者就很容易出現(xiàn)反復(fù)修改的過程。當(dāng)我們想清楚之后,再去產(chǎn)出文檔或原型,你會發(fā)現(xiàn)是水到渠成的一件事情,效率自然就會提高,并且質(zhì)量也會有所保障。這個(gè)思考的過程能夠稱為設(shè)計(jì)規(guī)劃,包含“組織信息架構(gòu)”和“設(shè)定任務(wù)流程”兩個(gè)步驟。
組織信息架構(gòu)就是對所有需求中可能要呈現(xiàn)出的信息進(jìn)行分析組織,然后要進(jìn)一步從產(chǎn)品全局的角度進(jìn)行考量,透過信息重要性等因素出發(fā),進(jìn)行分類規(guī)劃則能夠初步構(gòu)成整個(gè)產(chǎn)品的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)。這個(gè)步驟的產(chǎn)出物能夠是思維導(dǎo)圖,不僅僅能幫忙我們整理思路,同時(shí)也能夠作為文檔中很好的溝通資料。
設(shè)定任務(wù)流程就是需要將不同的靜態(tài)信息資料用一條條線串聯(lián)起來,引導(dǎo)需求方無障礙的來實(shí)現(xiàn)他們的最終目的。“無障礙”是最基本的要求,強(qiáng)調(diào)的是任務(wù)可完成,不能設(shè)計(jì)成一個(gè)迷宮一樣,需求方像個(gè)無頭蒼蠅一樣不明白下一步該如何做,所以設(shè)定一個(gè)無障礙的任務(wù)流程也是畫原型圖之前十分重要的一個(gè)步驟。
每個(gè)任務(wù)都有不同的優(yōu)先級,能夠從潛在主角數(shù)、使用頻率、重要程度三個(gè)維度進(jìn)行綜合思考。透過梳理產(chǎn)品中包含的任務(wù)流程以及主要任務(wù)和次要任務(wù)的區(qū)分,能夠明確業(yè)務(wù)流程,加上第一個(gè)步驟梳理的信息結(jié)構(gòu),進(jìn)一步能夠得出頁面流程(跳轉(zhuǎn)邏輯)。
再來將問題分解并找到各自的影響因素
一個(gè)復(fù)雜的問題往往包含著若干小問題,當(dāng)我們遇到棘手的問題時(shí)或者是為了能夠更好的思考解決方案,我們要學(xué)會嘗試將問題拆解,可能是按照業(yè)務(wù)流程順序?qū)⒏鱾€(gè)環(huán)節(jié)獨(dú)立思考解決措施,從而得到全局的解決方案;亦或是剖析出問題的所有影響因素,分析其因果關(guān)系或是相關(guān)關(guān)系的存在,從而找到關(guān)鍵因素著重處理,其它小問題可能會隨之迎刃而解。
3.鍛煉處理需求的思考過程
在處理需求時(shí),把更多的時(shí)間用在思考上,而不是急于忙著寫文檔然后緊之后無休止的改改改,每個(gè)需求都就應(yīng)詢問自己在當(dāng)時(shí)做了哪些思考,腦子不好使的請記錄下來,這樣既檢查(表達(dá))了工作態(tài)度,又能感受處理需求的過程是否有漏洞(辦事兒是否靠譜)。
在開會時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)講話的錄音,是我的習(xí)慣,為的是:
1.不遺漏任何需求點(diǎn);
2.得到清晰的、完整的工作方向;
3.開小差的補(bǔ)救措施;
流程,珍惜自己的每一個(gè)思考,即使自己的想法被推翻也不要讓它被遺忘掉!
總結(jié):沒有總結(jié),以上提高工作效率的方法請反復(fù)閱讀,若有不妥之處或缺失之處請留言!
(作者:每日idea)
工作效率心得體會篇十五
自參與工作以來我所處的始終是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁困難,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的紐帶。做好辦公室的工作不僅須要耐性細(xì)致,一絲不茍,更須要轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
一、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高相識,端正心態(tài),從思想上繃緊高效的弦。機(jī)關(guān)工作具有連貫性,每一天都要謹(jǐn)慎對待,不能抱著做一天和尚撞一天鐘的心態(tài),應(yīng)當(dāng)把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱忱對待工作。
二、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克制工作中的拖拉之風(fēng)。當(dāng)前,影響機(jī)關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實(shí)際工作中的拖、推、躲、文山會海和行政行為不標(biāo)準(zhǔn)等。
做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼出頭??酥七@樣的'劣風(fēng)必需解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,踴躍深化。無論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)當(dāng)熱忱主動,機(jī)動敏捷。
三、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,再次要加強(qiáng)理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當(dāng)前影響機(jī)關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根究竟是體制、機(jī)制問題,突出表此時(shí)此刻機(jī)關(guān)工作職能的實(shí)現(xiàn)過程缺乏透亮度和制度性監(jiān)視與約束,部門壁壘、職能穿插現(xiàn)象還比擬突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透亮度不高,有效監(jiān)視缺乏等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化評估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探究科學(xué)有效的手段,建立起反響迅捷、敏捷高效的行政體制。在個(gè)人方面那么須要在平常的工作中勤于思索,擅長摸索,找尋新思路,運(yùn)用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是擅長總結(jié),堅(jiān)持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與缺乏,針對這些缺點(diǎn)與缺乏踴躍改良,主動彌補(bǔ)。提高工作效率最重要的是擅長思索,遇到問題,深化挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作幸免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
最終、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,要落到實(shí)處,不能成為口號,以務(wù)實(shí)的實(shí)干精神,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),真正做到廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效,有為。
工作效率心得體會篇一
在當(dāng)今社會,高效率的工作成為了衡量一個(gè)人工作能力的標(biāo)準(zhǔn)之一。在處理工作任務(wù)的時(shí)候,如何提高工作效率,不僅能為自己贏得更多時(shí)間去完成更多的任務(wù),同時(shí)也能為公司、團(tuán)隊(duì)獲得更高的利潤和效益。在我的工作生涯中,我積累了一些關(guān)于提高工作效率的心得和體會,和大家分享一下。
第二段:保持一個(gè)清晰的目標(biāo)
在開始工作之前,首先需要做的就是確立清晰的目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)不僅需要明確具體,還需要設(shè)立一個(gè)明確的截止日期。這樣可以幫助我們在工作中時(shí)刻保持一個(gè)充滿動力和動力的心態(tài),更加全身心地投入到工作中。同時(shí),在設(shè)置這個(gè)目標(biāo)的時(shí)候,我們也需要考慮自身的能力和時(shí)間,制定一個(gè)可以完成的目標(biāo),以避免最后的疲憊和痛苦。
第三段:掌握時(shí)間和分配工作
時(shí)間管理和工作分配也是提高工作效率的重要方法。每天,我們都需要安排一份清晰的工作計(jì)劃,并盡可能地將目標(biāo)分解為小目標(biāo),逐步實(shí)現(xiàn)。同時(shí),我們也需要根據(jù)工作的重要程度和緊急程度來確定提前處理的任務(wù)。對于一些能夠較為快速完成的任務(wù),我們可以先將其完成,以節(jié)省一些時(shí)間和提高效率。
第四段:保持積極開朗的心態(tài)
心態(tài)的作用在工作中也是不容忽視的。如果我們遇到困難和挫折時(shí),我們需要充分發(fā)揮自己的判斷力,在對待問題的態(tài)度上保持積極、樂觀的心態(tài)。所有問題都可以找到解決辦法,沒有必要因?yàn)橐恍┬栴}而陷入困境。此外,我們還可以通過與同事互相交流,獲得更多的啟示和建議,從而加速問題的解決。
第五段:不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)
提高工作效率需要我們持續(xù)不斷地反思自己的工作習(xí)慣和方法,并進(jìn)行改進(jìn)。在自己的工作中,我們需要不斷學(xué)習(xí)新的技能和知識,爭取用更好的方式完成工作,并給自己定下更高的目標(biāo)。同時(shí),我們還可以從團(tuán)隊(duì)、上級、同事的反饋中獲得啟示,堅(jiān)持不斷改進(jìn)自己的工作方法,從所有的工作中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
總結(jié)
在工作中,提高效率是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、不斷改進(jìn)的過程,需要我們有清晰的目標(biāo),合理的時(shí)間管理和工作分配,積極的態(tài)度,堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)的習(xí)慣。這些方法不僅可以幫助我們提高自身的工作效率和效益,還能從中獲得更多收獲和成就感。
工作效率心得體會篇二
工作效率是每個(gè)職場人士都追求的目標(biāo),無論是領(lǐng)導(dǎo)還是員工,都希望能夠高效地完成工作任務(wù)。在工作中,我也不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積累了一些關(guān)于工作效率的心得體會。下面將結(jié)合我的體驗(yàn)和心得,分享一些提高工作效率的方法。
首先,合理規(guī)劃時(shí)間是提高工作效率的關(guān)鍵。時(shí)間管理是工作效率的基礎(chǔ),充分利用好時(shí)間,讓每一刻都得到充分的利用,才能更高效地完成工作任務(wù)。我通常會將工作任務(wù)分解為小塊,并在每個(gè)小塊設(shè)定明確的時(shí)限和目標(biāo)。這樣不僅可以激發(fā)自己的工作動力,還能夠更好地掌控時(shí)間,避免拖延和浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象。而且,我會一定的時(shí)間留給自己進(jìn)行思考和總結(jié),及時(shí)調(diào)整自己的工作計(jì)劃。
其次,良好的工作習(xí)慣對于工作效率的提升也起到了至關(guān)重要的作用。我對自己設(shè)定了一系列的工作習(xí)慣,例如每天早晨起床后立即整理思緒,規(guī)劃全天的工作計(jì)劃;設(shè)定固定的工作時(shí)間和工作場所,創(chuàng)造一個(gè)安靜、舒適的工作環(huán)境;合理分配工作任務(wù),優(yōu)先處理重要和緊急的工作;及時(shí)回復(fù)和處理郵件和電話等等。這些良好的工作習(xí)慣有助于提高工作效率,將自己的時(shí)間、精力和注意力都集中到工作中。
另外,合理運(yùn)用科技工具也是提高工作效率的利器。如今,在信息技術(shù)不斷進(jìn)步的背景下,我們有越來越多的科技工具可以輔助我們提高工作效率。例如,我會利用電子郵件和即時(shí)通訊工具與同事和合作伙伴保持及時(shí)的溝通和聯(lián)系;使用辦公軟件快速完成文檔處理;使用計(jì)劃軟件進(jìn)行任務(wù)管理和提醒等等。這些科技工具不僅使工作變得更加便捷和高效,還提供了更多把握工作進(jìn)度和掌控工作安排的機(jī)會。
另外,健康的身心狀態(tài)對于提高工作效率也至關(guān)重要。只有身心健康、心情愉悅,才能有更高的工作動力和更好的工作狀態(tài)。在工作之余,我會安排一些感興趣的愛好和活動,例如運(yùn)動、閱讀、旅游等,以放松身心,保持良好的心情。此外,也需要注意工作和生活的平衡,合理安排休息和睡眠時(shí)間,給自己足夠的養(yǎng)足。
最后,與同事和團(tuán)隊(duì)的合作和溝通也是提高工作效率不可忽視的一環(huán)。作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),每個(gè)人都需要發(fā)揮自己的作用,并相互配合,才能在緊迫的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。良好的溝通和協(xié)作能夠減少信息傳遞的誤差,提高效率和減少發(fā)生問題的可能性。我會和同事保持密切的溝通,及時(shí)分享和匯報(bào)工作進(jìn)展和問題,共同解決困難和挑戰(zhàn)。
總的來說,提高工作效率需要合理規(guī)劃時(shí)間、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣、合理運(yùn)用科技工具、保持健康的身心狀態(tài)和與同事團(tuán)隊(duì)合作和溝通等多方面的努力。只有全面綜合地進(jìn)行提升,我們才能在工作中發(fā)揮更大的價(jià)值、提高工作的質(zhì)量和效率。希望我的心得體會和方法能夠?qū)Υ蠹夷軌蛱岣吖ぷ餍视兴鶐椭?BR> 工作效率心得體會篇三
在如今競爭激烈的社會中,高工作效率已成為企業(yè)和個(gè)人獲得成功的關(guān)鍵因素之一。然而,提高工作效率并非易事,需要經(jīng)過不懈的努力和實(shí)踐。本文將圍繞著工作效率的重要性和提高工作效率的方法展開論述,分享筆者對于這一話題的心得體會。
第二段:工作效率的重要性
工作效率不僅是個(gè)人成就的來源,也是企業(yè)發(fā)展的基石。高效率的工作能幫助員工更好地完成任務(wù),提升個(gè)人能力和職業(yè)發(fā)展。同時(shí),對于企業(yè)而言,高效率的工作能帶來更高的生產(chǎn)力和創(chuàng)造力,增強(qiáng)競爭力。因此,提高工作效率成為每個(gè)人和組織的共同任務(wù)。
第三段:提高工作效率的方法
提高工作效率的關(guān)鍵是善于規(guī)劃和時(shí)間管理。首先,合理安排工作日程,將任務(wù)按優(yōu)先級排序,確保在最佳狀態(tài)下完成。其次,充分利用工作時(shí)間,避免浪費(fèi)時(shí)間和分心的行為,集中精力完成任務(wù)。此外,合理設(shè)置工作目標(biāo)和時(shí)間限制,通過有效激勵自己,增強(qiáng)工作動力。另外,良好的溝通和團(tuán)隊(duì)合作也是提高工作效率的重要手段,可以避免無謂的重復(fù)工作和溝通誤解,實(shí)現(xiàn)任務(wù)的高效完成。
第四段:心得體會
通過一段時(shí)間的實(shí)踐和總結(jié),我深刻體會到提高工作效率對于個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的重要性。首先,工作效率的提升需要持續(xù)的學(xué)習(xí)和自我提升。時(shí)刻關(guān)注行業(yè)動態(tài)和技術(shù)發(fā)展,不斷提升自己的知識水平和技能,才能更好地適應(yīng)工作需求。其次,良好的時(shí)間管理和自律也是提高工作效率的關(guān)鍵。合理規(guī)劃時(shí)間,堅(jiān)持按計(jì)劃完成任務(wù),避免拖延和浪費(fèi)時(shí)間。最后,與他人的良好互動和合作也是提高工作效率必不可少的要素。與同事進(jìn)行有效的溝通和合作,共同解決問題,可以節(jié)約時(shí)間和資源,并獲得更好的工作成果。
第五段:結(jié)尾
總而言之,提高工作效率對于個(gè)人和團(tuán)隊(duì)來說都具有重要意義。善于規(guī)劃和時(shí)間管理,合理設(shè)置工作目標(biāo)和時(shí)間限制,良好的溝通與團(tuán)隊(duì)合作都是提高工作效率的關(guān)鍵方法。通過不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我們可以不斷提升自己的工作效率,為個(gè)人和企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。讓我們始終保持高效率的工作狀態(tài),努力追求職業(yè)成功!
工作效率心得體會篇四
近年來,隨著工作壓力的不斷增加和競爭的日益激烈,越來越多的人發(fā)現(xiàn)自己的工作效率不高,難以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。我亦深感同樣的困擾,但在和同事、朋友的交流中,我得出了一些關(guān)于工作效率低下的心得體會。通過總結(jié)分析我發(fā)現(xiàn),提高工作效率的關(guān)鍵在于合理安排時(shí)間、合理分配任務(wù)、良好的心態(tài)、增強(qiáng)專注力以及培養(yǎng)高效工作習(xí)慣。
首先,合理安排時(shí)間是提高工作效率的基礎(chǔ)。時(shí)間是有限的,我們必須深刻認(rèn)識到這一點(diǎn)。因此,我們需要制定合理的時(shí)間表,將每一個(gè)任務(wù)安排得井井有條。我們可以利用“番茄工作法”來幫助我們集中注意力,每隔25分鐘專注于工作,然后休息5分鐘。休息的時(shí)間可以用來放松身心,幫助我們恢復(fù)精力。合理安排時(shí)間,有效避免了工作中的拖延和浪費(fèi),從而提高了效率。
其次,合理分配任務(wù)是提高工作效率的關(guān)鍵。在工作中,我們常常面臨著各種各樣的任務(wù),有些任務(wù)可能更加耗費(fèi)時(shí)間和精力,而有些任務(wù)可能相對簡單。因此,我們應(yīng)根據(jù)任務(wù)的緊急性和重要性來合理分配時(shí)間和精力。合理分配任務(wù)可以幫助我們提高工作效率,確保完成任務(wù)的質(zhì)量和時(shí)間。
再次,良好的心態(tài)是提高工作效率的必要條件。工作中常常伴隨著壓力和挑戰(zhàn),而良好的心態(tài)可以幫助我們面對種種困難和挫折。首先,我們應(yīng)保持積極樂觀的態(tài)度,相信自己的能力,并勇敢地面對問題。同時(shí),我們還應(yīng)該注重情緒管理,遇到困難時(shí)要保持冷靜,不要被消極情緒所影響。良好的心態(tài)可以讓我們更加專注和投入到工作中,從而提高效率。
此外,增強(qiáng)專注力是提高工作效率的重要手段。在現(xiàn)代社會,我們常常面臨各種干擾因素,如手機(jī)、社交媒體和其他人的打擾等等。而這些因素會讓我們分心,降低工作效率。所以,我們應(yīng)該學(xué)會集中注意力,將注意力專注在當(dāng)前任務(wù)上。有時(shí)候,我們可以關(guān)閉手機(jī)或者將其放在離我們較遠(yuǎn)的地方,避免一些不必要的干擾。只有當(dāng)我們能保持專注時(shí),我們才能更加高效地完成任務(wù)。
最后,培養(yǎng)高效工作習(xí)慣是提高工作效率的長久之計(jì)。一個(gè)人的工作效率往往受到他的工作習(xí)慣的牽制。因此,我們應(yīng)該養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,如早起、早睡、有節(jié)奏地工作等等。良好的工作習(xí)慣可以使我們能夠保持高度的專注和效率,提高工作的質(zhì)量和效率。
總之,提高工作效率需要我們在工作中做出一系列的努力。合理安排時(shí)間、合理分配任務(wù)、良好的心態(tài)、增強(qiáng)專注力以及培養(yǎng)高效工作習(xí)慣都是提高工作效率的重要因素。只有我們在實(shí)際工作中融入這些體會和方法,我們才能取得更好的工作成績,提高自己的競爭力。
工作效率心得體會篇五
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復(fù)雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細(xì)致,一絲不茍,更需要轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識,端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機(jī)關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認(rèn)真對待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應(yīng)當(dāng)把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。
當(dāng)前,影響機(jī)關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實(shí)際工作中的“拖、推、躲”、“文山會?!焙托姓袨椴灰?guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”。克服這樣的劣風(fēng)必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)該熱情主動,機(jī)動靈活。
當(dāng)前影響機(jī)關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機(jī)制問題,突出表現(xiàn)在機(jī)關(guān)工作職能的實(shí)現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化評估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學(xué)有效的手段,建立起反應(yīng)敏捷、靈活高效的行政體制。在個(gè)人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運(yùn)用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié),堅(jiān)持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與不足,針對這些缺點(diǎn)與不足積極改進(jìn),主動彌補(bǔ)。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
工作效率心得體會篇六
工作是人生必須面對的問題,而工作效率則是人們一直以來追求的目標(biāo)。然而,在現(xiàn)代快節(jié)奏的生活中,人們經(jīng)常感到自己的時(shí)間和精力不夠用,工作效率也難有所提升。因此,本文將會分享一些關(guān)于提升工作效率的心得體會以及一些實(shí)用的標(biāo)語,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?BR> 第二段:有效管理時(shí)間
時(shí)間是工作的基本單位,如何有效地管理時(shí)間成為提高工作效率的關(guān)鍵。樹立時(shí)間寶貴的觀念,合理安排每一天的時(shí)間,規(guī)律作息,避免被瑣事所左右,都是必要的方法。常言道:“抓住一天的時(shí)間,抓住成功的一步?!?正確利用時(shí)間,是提高工作效率的基礎(chǔ)。
第三段:鍛煉自身的能力
提高工作效率還需要鍛煉自身的能力。要盡可能多地學(xué)習(xí)新的知識、技能和方法,使自己不斷得到提升與成長。同時(shí),也要擴(kuò)展自己的領(lǐng)域、增強(qiáng)自身的專業(yè)素養(yǎng)。再加上通過工作實(shí)踐不斷積累經(jīng)驗(yàn),這些方式都能幫助我們提高工作效率。
第四段:合理利用工具
現(xiàn)如今工作中,許多高科技工具極大地提高了我們的工作效率。比如,辦公室中的電腦、手機(jī)、平板等工具不斷更新?lián)Q代,使用這些工具,能夠使我們的工作效率得到極大的提升。當(dāng)然,工具并不是萬能的,我們要根據(jù)實(shí)際情況選擇恰當(dāng)?shù)墓ぞ摺?BR> 第五段:結(jié)語
要提高工作效率,需要培養(yǎng)一種高效率、高質(zhì)量、高品位的工作習(xí)慣。應(yīng)該運(yùn)用一些方法來優(yōu)化自己的工作方式,讓工作效率不斷提高。記住:“好的工作習(xí)慣,是高效工作的保障;高效工作習(xí)慣,是工作優(yōu)秀的體現(xiàn)。” 以上分享的一些關(guān)于提高工作效率的心得體會和標(biāo)語,相信可以幫助到大家,希望大家都能夠認(rèn)真思考,盡可能地提高自己的工作效率。
工作效率心得體會篇七
提高銀行工作效率。解決辦法:
一是吸收一批業(yè)務(wù)骨干.如國際金磚業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)凡員,克宴審計(jì)隊(duì)伍;二是實(shí)行崗位輪換制,對現(xiàn)有審計(jì)人員每二至三年抽選一批到新業(yè)務(wù)崗位跟班埠作學(xué)習(xí),確保審計(jì)隊(duì)伍整體知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整和更新;三是加強(qiáng)對現(xiàn)有審計(jì)凡員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理,鼓勵自學(xué)與集中培訓(xùn)相結(jié)合,工作孌踐與所學(xué)理論知識相結(jié)合,時(shí)開展的每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與考核講評相結(jié)合.使每人既能充分發(fā)揮自己的聰明才智.又可以在工作實(shí)踐中查棧自己知識的缺陷,不斷總結(jié)提高。
三、確定審計(jì)重點(diǎn)項(xiàng)目是提高審計(jì)工怍效率的有效途徑根據(jù)年度審計(jì)中心工作重點(diǎn),針對風(fēng)險(xiǎn)防范較薄弱環(huán)節(jié),有選擇地開展項(xiàng)目審計(jì),只有確定重點(diǎn)項(xiàng)目,明確審計(jì)目標(biāo),才能確保審計(jì)廣度和深度,做到既切合當(dāng)前孌際需要,更能打有準(zhǔn)備之仗,做到從深層次剖析問題成囤.從制度潭提出隨進(jìn)意見,才能把審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范和審計(jì)監(jiān)督工作做得更加有聲有色。
四、制定精密的審計(jì)方案是提高審計(jì)工作效率的切實(shí)措施審計(jì)方案好比建筑施工躅,審計(jì)小組就是施工隊(duì)、審計(jì)方案制定得是否嚴(yán)密、精確直接影響審計(jì)工作質(zhì)量和效率因此.審計(jì)項(xiàng)目確定后,首先應(yīng)明確審計(jì)目的,根據(jù)平時(shí)非現(xiàn)場掌握的情況.磚定審計(jì)內(nèi)謄.指出重點(diǎn)必查內(nèi)容.再碗定審計(jì)對象和范圍,找出審計(jì)像據(jù).組織審計(jì)小姐凡員進(jìn)一步學(xué)習(xí)審計(jì)像據(jù).同時(shí)對審計(jì)內(nèi)謄進(jìn)行討論補(bǔ)充.再由各業(yè)務(wù)小姐定出現(xiàn)場審計(jì)計(jì)劃.再根據(jù)確定的審計(jì)計(jì)劃確定現(xiàn)場審計(jì)時(shí)間,才能健審計(jì)項(xiàng)目有重點(diǎn)、有步驟按程序展開.做到不缺不漏,既保證工作質(zhì)量,更規(guī)避工作盲目性,有效提高工作效率。
五、完善細(xì)化審計(jì)操作規(guī)程是提高審計(jì)工作效率的重要手段商業(yè)銀行審計(jì)工作經(jīng)歷了起步、發(fā)展到成熟三個(gè)階段.形成了較為規(guī)范的操作體系,但是,任何事物都是在變革中不斷完善.因此.審計(jì)在新形勢下更需要進(jìn)一步完善審計(jì)業(yè)務(wù)操作規(guī)程.如經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì).對經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)的設(shè)置、重點(diǎn)審查內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)責(zé)任的剮分等沒有具體細(xì)化,操作起來往往各行其是.避重就輕.影響了工作質(zhì)量.工作效率也就無從譴起只有通過研討,蛄合實(shí)際不斷補(bǔ)充完善制度.使審計(jì)工作更加制度化、規(guī)范化,才能更有效地提高審計(jì)工作效率。
六、充分利用審計(jì)成果是提高審計(jì)工作效率的有力保證審計(jì)成果是審計(jì)工作的巢中反映,反過來又能指導(dǎo)審計(jì)工作.既有舉一反三的指導(dǎo)意爻.又有一果多用的作用。如利用審計(jì)成果互通信息.互相借鑒查找隱患,利用前農(nóng)審計(jì)查出的問題指導(dǎo)下1史審計(jì)類似問題,專項(xiàng)審計(jì)成果為綜合審計(jì)所利用等等。
因此,充分豐用審計(jì)成果,不僅為業(yè)務(wù)決策、保證質(zhì)量、防范風(fēng)險(xiǎn)提供可靠依據(jù),而且是提高審計(jì)工作效率的有力保證。
工作效率心得體會篇八
工作效率,一般指工作產(chǎn)出與投入之比,通俗地講就是在進(jìn)行某任務(wù)時(shí),取得的成績與所用時(shí)間、精力、金錢等的比值。下面是本站帶來的工作效率
心得體會
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回到單位,第一件事是搞清潔,因?yàn)轭^一天總是匆匆的離開辦公室,第二天早上花上十分鐘的時(shí)間清潔收拾一下辦公室,能讓你一天工作的開始井然有序,有個(gè)好的心情好開始。
清潔的時(shí)間不能太長,我認(rèn)為十分鐘內(nèi)為宜。然后就是開電腦。開電腦的時(shí)候,你可以同時(shí)忙其他的事情,我的電腦可能有點(diǎn)慢,我大概用五分鐘的時(shí)間收拾一下桌面上書籍文件,就開始用電腦了。先是上qq,現(xiàn)在流行網(wǎng)上辦公嘛,很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真),可以用qq傳過去,讓人家看了哪些合適的再打印出來,雙方都節(jié)省了時(shí)間和辦公成本。qq不是純粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前經(jīng)常犯這種錯(cuò)誤,一呆在電腦前就用qq聊天,好像不聊個(gè)夠就可惜了一樣。傻!呵呵,現(xiàn)在堅(jiān)決抵制這種時(shí)間浪費(fèi)。我認(rèn)為qq是一個(gè)非常好用的東西,但不能用反了哦。
電腦可以設(shè)置成屏保自動關(guān)屏程序,省的老是要按下開關(guān)鍵,多麻煩。動一動鼠標(biāo)就可以恢復(fù)屏幕了,估計(jì)對電腦也沒什么傷害。可以節(jié)省開機(jī)時(shí)間。別小看了這一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間,大家想想,每一天我們打開電源代開網(wǎng)頁代開文件是不是都是要等上一些時(shí)間,這些時(shí)間加起來其實(shí)怪嚇人哦??墒俏覀儏s沒有留意,這是慢性時(shí)間殺手,要留意才行。盡量讓自己時(shí)常進(jìn)入前進(jìn)狀態(tài),不要老是讓自己處于等待狀態(tài),你才能說得上是高效的人。
電話本最好弄個(gè)活頁版的。我現(xiàn)在就有些頭疼這個(gè)問題。以前記下了不少的電話號碼,但是在工作的過程中總是會有不斷新增的電話號碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧,有時(shí)候還不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要費(fèi)上不少時(shí)間。還不如在電腦上弄個(gè)電子版本的電話本,以后要用定期更新。不斷添加,它會自動整理的,例如用excel,就可以自動排序,多方便啊,呵呵。
去外面辦事,你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個(gè)地方出證明,你要問好羅,這個(gè)證明該怎么寫,不然一字之差,又要多跑一趟,花時(shí)間不說,還誤了其他的事情,所以不要嫌麻煩,這些時(shí)候最應(yīng)該事先確認(rèn),以便一次就能搞定。
平時(shí)我會把該立案的該查詢的案件整理出來,每個(gè)星期抽出其中一兩個(gè)早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松,而且都會現(xiàn)在法院集合才出去辦事,我要聯(lián)系,好找)。一日之計(jì)在于晨啊,早上把事情辦好了,下午就會顯得輕松。早上起早幾分鐘,感覺也會時(shí)間充裕很多,不信的話各位可以試試。
出門辦事盡量先取得聯(lián)系,但是不要死守這個(gè)規(guī)矩。有時(shí)候還是應(yīng)該親自去跑一趟,或以占得先機(jī),或以核實(shí)情況。有一次,我們有個(gè)案件急著要去法院派出的法庭辦理,但是我們打經(jīng)辦人的電話就是聯(lián)系不上。后來我專程開車十幾公里過去問,才被告知法官這兩天去學(xué)習(xí)了,要下星期一才能辦公。嗯,這下心里踏實(shí)一些,因?yàn)檫@涉及到時(shí)效問題,我們必須盡力為我們的當(dāng)事人妥當(dāng)辦理。不是因?yàn)槲覀兊脑颍覀儾拍軉栃臒o愧向當(dāng)事人交代。
許多時(shí)候,出門辦事都是要等的,遵守秩序的同時(shí),我們可以利用一下這個(gè)空當(dāng)?shù)臅r(shí)間里學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)嘛??梢詭弦槐静缓竦男宰涌矗瑢W(xué)習(xí)新知識。如果在車上你的眼睛有些不舒服,搖搖晃晃的,這時(shí)你大可以閉目養(yǎng)神,或者聽聽歌,或者欣賞窗外的風(fēng)景,順便認(rèn)認(rèn)路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經(jīng)驗(yàn)大部分源于你對環(huán)境的熟悉,認(rèn)路是本事,可以鍛煉的。我?guī)煾傅谝淮螏胰ヒ粋€(gè)地方,下一回就要我自己去辦事的了,所以我是被逼著認(rèn)路的,想不到這個(gè)習(xí)慣給我受益無窮啊,呵呵。而且,我經(jīng)常會隨身帶著一個(gè)口袋大小的本子和一根筆,路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整,呵呵),回來后或者過一段時(shí)間重新翻閱的時(shí)候就可以發(fā)現(xiàn)這些有價(jià)值的靈感了,會給你新的啟發(fā)。我想創(chuàng)造力是可以通過這個(gè)舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧,呵呵。再忙的人都應(yīng)該心懷追求的目標(biāo),這才是人生的意義所在。
井然有序,遵守時(shí)間,都是提高效率的基點(diǎn)。盡量保持平靜的心態(tài),遇到挫折不要灰心,若是順利則不要太得意忘形,時(shí)刻心里有個(gè)準(zhǔn)備,不斷補(bǔ)充細(xì)節(jié)問題,無懈可擊,你就在不斷前進(jìn)了。
祝福大家工作開心,越忙越充實(shí)。
開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動--如何提高辦公室工作效率心得體會
我們辦公室是局機(jī)關(guān)很重要的一個(gè)“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個(gè)新變化,三年上一個(gè)新臺階”工作目標(biāo),辦公室人員一定要履行好職責(zé),嚴(yán)格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時(shí)俱進(jìn)的開拓精神,主動適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機(jī)關(guān)開展的“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學(xué)習(xí)體會有以下三點(diǎn):
一、突出重點(diǎn)強(qiáng)化服務(wù)
辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項(xiàng)工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)單位一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項(xiàng)工作就會“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅(jiān)持原則,該“方”的地方不糊涂,又機(jī)動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在縣(市)局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準(zhǔn)確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實(shí)際效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報(bào)送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預(yù)測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨(dú)家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點(diǎn)抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點(diǎn)、局領(lǐng)導(dǎo)抓的主要工作,認(rèn)真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。
3、督促檢查重實(shí)效。督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實(shí)的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實(shí)的意識,始終把督促檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去,不能走過場、擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅(jiān)持原則,切實(shí)增強(qiáng)督查實(shí)效。要做到局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作有檢查、有督促、有實(shí)效,確保決策部署落到實(shí)處。
二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo),精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,在不同的時(shí)期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點(diǎn)子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達(dá)最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項(xiàng)工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
2、超前運(yùn)籌求主動。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。辦公室工作就是要做到知之在早,思之在先,謀之在前。現(xiàn)在局領(lǐng)導(dǎo)節(jié)奏越來越快、標(biāo)準(zhǔn)越來越高、要求越來越嚴(yán),如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動,就很難跟上局領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏,就不可能搞好服務(wù),就會出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象?!斑\(yùn)籌帷慢、決勝千里”,是辦公室工作的制勝之道。辦公室同志要有“搶”的意識,服務(wù)搶在前、調(diào)研搶在前、預(yù)案搶在前、措施定在前、協(xié)調(diào)搶在前;要圍繞“公轉(zhuǎn)”抓“自轉(zhuǎn)”,在被動中尋求主動、在被動中爭取主動,在被動中創(chuàng)造主動,善于從紛繁的事務(wù)中解脫出來,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,想領(lǐng)導(dǎo)未曾想,主動為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)。
3、規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)零失誤。辦公室的特殊地位決定了辦公室工作來不得半點(diǎn)疏忽,哪怕是一點(diǎn)點(diǎn)疏漏,都可能產(chǎn)生嚴(yán)重的問題。因此,辦公室工作一定要嚴(yán)字當(dāng)頭,在細(xì)節(jié)上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不馬虎,確保局領(lǐng)導(dǎo)所布置的各項(xiàng)工作零擱置、零積壓、零失誤。要牢固樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識,始終堅(jiān)持舉輕若重的原則,處處留心、時(shí)時(shí)細(xì)、事事精心,特別是文件的處理,要嚴(yán)格按規(guī)定及時(shí)處理好。
三、立足本職提高素質(zhì)
辦公室是局機(jī)關(guān)面向社會的窗口。辦公室的工作作風(fēng)、精神面貌和隊(duì)伍素質(zhì),直接關(guān)系到機(jī)關(guān)形象。辦公室要全面加強(qiáng)干部隊(duì)伍素質(zhì)教育,努力把辦公室建設(shè)成為優(yōu)質(zhì)的參謀部、高效的服務(wù)部。
1、堅(jiān)持從整頓入手,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。要切實(shí)加強(qiáng)辦公室干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作風(fēng)上不出格、工作上不缺位”,塑造政治過硬形象;要嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律,管住自己的腿、不該去的地方不去,管住與己的手、不該拿的東西不拿,管住自己的嘴、不該吃的宴請不吃,塑造清正廉潔形象;要不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,落實(shí)首問責(zé)任,做到來有迎聲、問有回聲、走有送聲,塑造誠摯熱情形象。
2、堅(jiān)持從管理入手,加強(qiáng)制度建設(shè)。做好辦公室工作,首先要抓好辦公室制度建設(shè)。要緊密結(jié)合實(shí)際,立足當(dāng)前、著眼長遠(yuǎn),建立和完善辦公室工作制度,使辦公室工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。要突出抓好學(xué)習(xí)制度、值班制度、車輛管理制度和工作運(yùn)行規(guī)范等制度的建設(shè),不斷完善工作等程序,強(qiáng)化內(nèi)部管理,確保各項(xiàng)工作職責(zé)分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度辦事,努力形成獎優(yōu)罰劣的激勵約束機(jī)制。
3、堅(jiān)持從學(xué)習(xí)入手,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。要進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性和緊迫感,牢固樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,克服為學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)的思想傾向,既要精學(xué),又要博學(xué);既要現(xiàn)在“實(shí)用”,又要今后“有用”,努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”,不斷擴(kuò)充知識存量、豐富知識內(nèi)涵、更新知識結(jié)構(gòu),全面提高業(yè)務(wù)能力。以上是我參加局里開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”整頓活動以來的幾點(diǎn)學(xué)習(xí)體會,不對之處請局領(lǐng)導(dǎo)和同事們批評指正。
七月十九日上午,參加了劉總主講的《高效工作,快樂生活》培訓(xùn)后,感受非常深刻。劉總結(jié)合自己多年的工作經(jīng)歷,加以分析和總結(jié),所講內(nèi)容循序漸進(jìn)、深入淺出,使人受益匪淺。本次培訓(xùn)他從時(shí)間管理、文件管理、電子文件、會議管理、人際管理、生活管理等六個(gè)方面做了全面而又細(xì)致地闡述,其中不少內(nèi)容都凝聚了他個(gè)人的許多經(jīng)驗(yàn)和方法,同時(shí)又有不少內(nèi)容涉及到我們現(xiàn)在工作和生活中存在的問題以及一些我們以往理解錯(cuò)誤的觀念,所以這次學(xué)習(xí)對我們來說是非常必要和及時(shí)的。
劉總在講課的同時(shí),我也總是在不斷地思考和比照。說實(shí)話,他所說的也都是我們平時(shí)所做的,比如說在時(shí)間管理方面,他提出的可自由運(yùn)用時(shí)間及待辦事項(xiàng)清單,我自認(rèn)為我還是做得比較細(xì)致的。好記性不如爛筆頭,我的工作方法是每周一“清單”,一月一總“清單”,可有時(shí)到了月總的時(shí)候,還會免不了有增加或遺漏的事項(xiàng),有時(shí)“清單”還會被打亂。當(dāng)聽完劉總“以一生為限,實(shí)用以一年為限”的清單制訂原則后,我才明白了其中的原因,有種被拔高的感覺,為什么這么說呢?雖然我平時(shí)有做“清單”的習(xí)慣,但因?yàn)檎J(rèn)識層面還存在著一定的局限,所以只是以周、以月為時(shí)間段,沒有作長遠(yuǎn)的發(fā)展與規(guī)劃,再加上有時(shí)“清單”調(diào)整、修訂不及時(shí),就出現(xiàn)了以上的情況。聽了劉總的“清單”論述后很受啟發(fā),其實(shí)只要計(jì)劃合理可行,我們的“清單”還可以做得更長遠(yuǎn)些。
其次讓我思考和回味的是他在人際管理中關(guān)于“部門之間的關(guān)系其實(shí)就是部門責(zé)任人之間的關(guān)系”的論斷,當(dāng)時(shí)我很有觸動,因?yàn)樵谖液屯陆涣鞯倪^程中曾經(jīng)也有人提過此類問題,這說明劉總指出這個(gè)問題是有一定代表性的。以前深思過卻一直不得其解的問題,經(jīng)過劉總這一解釋,讓我豁然開朗。事務(wù)關(guān)系的處理說到底還是人際關(guān)系的處理,三分做事,七分做人,它讓我聯(lián)想到了自己,作為部門責(zé)任人之一,我是否在部門關(guān)系中起到了積極地協(xié)調(diào)配合作用,是否有劃部門為中心的概念?如果依照培訓(xùn)的四象限分類法,那么部門間的協(xié)調(diào)就是一個(gè)重要不緊急的事項(xiàng),是應(yīng)擺在第一位的。因?yàn)橐粋€(gè)公司猶如一臺大機(jī)器,各部門猶如機(jī)器的各組件,機(jī)器的運(yùn)作靠的就是上下傳動、組件之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作,若組件之間不通暢、不協(xié)調(diào),勢必會影響整臺機(jī)器的運(yùn)作,而企業(yè)總體一盤棋,只有統(tǒng)一目標(biāo)、全面計(jì)劃、縱向到底、橫向到邊,通力合作,只有這樣才能充分發(fā)揮企業(yè)整體資源的共振效力,也只有這樣,我們才能在市場中有所作為,才能讓企業(yè)創(chuàng)造出高的效率、好的效益。
另外劉總還在電子文件管理中,講到了幾處細(xì)節(jié)。他每講一處,我都對號入座,比如說“慎用桌面”——恰好就是我一直比較注意的,因?yàn)橐环矫孀烂嫔戏胖锰鄨D標(biāo)勢必影響開機(jī)速度,另一方面也影響文件的快速查找;“創(chuàng)建文件夾”——我一對照我也是這么做的;“電腦備份”——因?yàn)槲业乃饺穗娔X曾經(jīng)丟失過資料,吃過虧的,所以吸取了教訓(xùn);最后講到手機(jī)通迅錄的備份時(shí),本來我自認(rèn)為我做得比較仔細(xì),除了手機(jī)里存有一份通訊錄外,還留有一份紙質(zhì)筆記本抄錄的備份,但聽了劉總的下載手機(jī)軟件與outlook同步方法后,我認(rèn)為又拓寬了新的思路,所以說他總結(jié)的這一系列“善用規(guī)則”可謂事半功倍。
通過本次效率培訓(xùn),我思考了許多!人生就是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的過程,人外有人,天外有天,只有不斷地學(xué)習(xí),我們才能不斷進(jìn)步,作為部門的責(zé)任人要想真正做到像劉總倡導(dǎo)的那樣“高效工作、快樂生活”,就更應(yīng)重視學(xué)習(xí)!在思考中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中思考,學(xué)無止境,只有學(xué)習(xí)才是提高工作效率的硬道理,只有學(xué)習(xí)才是一個(gè)企業(yè)不斷進(jìn)步的動力,只有學(xué)習(xí)才是一個(gè)企業(yè)不斷強(qiáng)大的根本!
工作效率心得體會篇九
工作效率既關(guān)系著工作質(zhì)量又決定著工作進(jìn)度,對于一個(gè)職場人士來說,提升工作效率是必不可少的。但應(yīng)該如何提升工作效率呢?對此,我從自身的工作經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)出了一些感悟和心得,將在下文中進(jìn)行分享。
第二段:意識調(diào)整
提升工作效率的第一步是調(diào)整意識。在工作過程中,我們應(yīng)該注重行動的連貫性和目標(biāo)的明確性,明確每項(xiàng)任務(wù)的緊急性和重要程度,排定工作的優(yōu)先級和時(shí)間節(jié)點(diǎn),這樣才能有效的提升工作效率和完成任務(wù),不讓時(shí)間的流逝成為自己的負(fù)累。
第三段:方法技巧
方法技巧是提高工作效率的重要保障。合理的時(shí)間分配和計(jì)劃,規(guī)律的作息時(shí)間,科學(xué)的個(gè)人知識管理和信息管理,可以大大減少不必要的時(shí)間浪費(fèi),讓我們把更多的時(shí)間和精力投入到真正有效的工作上。此外,在工作中合理利用工具和設(shè)備,對于提升工作效率也有著非常重要的作用。
第四段:心態(tài)調(diào)整
心態(tài)調(diào)整是提升工作效率的無形動力。積極的心態(tài)可以讓工作狀態(tài)更加專注,自信、意志堅(jiān)定,有條不紊地完成任務(wù)。相反,消極的心態(tài)容易讓我們沉迷于迷茫、焦慮、疲憊等負(fù)面情緒中,讓完成任務(wù)成為心理上的難題。因此,保持快樂和積極的心態(tài),始終保持高昂的斗志和熱情,都是提高工作效率必須具備的素質(zhì)。
第五段:總結(jié)回顧
總結(jié)下來,提升工作效率的最大關(guān)鍵在于我們自己。意識調(diào)整、方法技巧、心態(tài)調(diào)整,三者的相互配合是實(shí)現(xiàn)高效工作的基石。只有不斷的調(diào)整、完善和實(shí)踐,才能逐步提升個(gè)人的工作效率,在職場中取得更為顯著的成績,成為自己理想職業(yè)道路中的成功人士。
總之,提升工作效率的過程不是一朝一夕可以完成的,需要艱苦努力,需要方法和策略的指導(dǎo),也需要我們自己的心態(tài)調(diào)整和積極的態(tài)度。只有始終如一的堅(jiān)持并不斷總結(jié)總結(jié),才能不斷提升工作效率,成就自我,成為對社會有貢獻(xiàn)的人。
工作效率心得體會篇十
1、提前準(zhǔn)備
提前的準(zhǔn)備動作在任何工作上都能夠適用,處理需求亦是如此。
在需求調(diào)研階段,根據(jù)部門、業(yè)務(wù)流程提前充分準(zhǔn)備一些問題,想好自己想要問什么就有了方向,在交流時(shí)才不會被人牽著走。倘若始終是需求方主動說明,自己就會缺少獨(dú)立思考的過程,不能準(zhǔn)確看清問題本質(zhì)。
在需求修改階段,提前設(shè)計(jì)需求說明文檔模版,導(dǎo)表需求用什么樣的描述呈現(xiàn);開通權(quán)限需求用什么樣的描述呈現(xiàn);比較大的需求就應(yīng)描述哪些方面,都能夠提前做一個(gè)模版出來,在不斷套用的同時(shí)持續(xù)完善模版。
2、了解業(yè)務(wù)及問題背景
很多產(chǎn)品功能是為了解決實(shí)際業(yè)務(wù)操作中的問題,只有當(dāng)我們對業(yè)務(wù)現(xiàn)狀有深入了解之后,才能去輔助我們對產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案做出更準(zhǔn)確的決定,不要吝惜調(diào)研業(yè)務(wù)場景的時(shí)間,調(diào)研一次就要把狀況搞清楚,有些捷徑就是一步一個(gè)腳??!
3、重視重新啟動的時(shí)間成本
任務(wù)的重啟需要耗費(fèi)許多額外的時(shí)間成本,如果不停地在多個(gè)工作任務(wù)之間來回倒騰,就會無形中浪費(fèi)很多的時(shí)間,如果只做一件任務(wù),就不會有此損失,這就是為什么專注的人比不專注的人時(shí)間利用效率高得多的原因。大腦開始一件任務(wù)的時(shí)候務(wù)必要有必須時(shí)間來“熱身”。
一個(gè)任務(wù)開始直到結(jié)束,什么都不能打斷你。透過儀式你會對時(shí)間更敏感,更尊重。任務(wù)內(nèi)的時(shí)間只能專心做目前的任務(wù),盡量去掉干擾源,微信、qq或郵件統(tǒng)統(tǒng)不看。同事有事找你,讓他先等著。不僅僅如此,還就應(yīng)要求對方做任何事情將問題和意見一次性收集和提交,碎片化他人的時(shí)間是慢性毒藥。
我們應(yīng)對不同認(rèn)知類型的工作分層處理,在《精進(jìn)》一書中,采銅提出了一般任務(wù)分解的“三明治模型”。中間的部分稱為“核心思考區(qū)”,這個(gè)部分需要集中精力、十分專注地進(jìn)行思考,要盡量用可保證的相對完整的時(shí)間來處理,減少被中斷的可能,才能高效地將其解開;余下的就是一些支持性的、補(bǔ)充性的工作,這部分相對來說則是能夠“允許中斷”的。所以對待需求處理要區(qū)分需求的操作區(qū)間和思考區(qū)間,尤其是核心思考區(qū)間是不能夠被打斷的,一旦被打斷就會花超多精力去還原當(dāng)時(shí)的思考成果,在這段時(shí)間要學(xué)會拒絕,而其它人要充分尊重!
4、學(xué)會利用資源
在設(shè)計(jì)產(chǎn)品方案時(shí),如果遇到不確定的技術(shù)問題,必須要跟重要的開發(fā)人員及早進(jìn)行溝通,一方面確定技術(shù)的可行性與否,另外開發(fā)有時(shí)候也能帶給出更好的實(shí)現(xiàn)思路??傊?,學(xué)會盡早確定技術(shù)實(shí)現(xiàn)這個(gè)關(guān)鍵因素,切忌閉門造車,才能使我們的方案更好的落地。
5、抓住關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
抓住需求調(diào)研的最后
多數(shù)時(shí)候我們是被動接到需求的,不能夠決定需求的完整性,此時(shí)就應(yīng)做一個(gè)習(xí)慣性動作:詢問這個(gè)需求完善了嗎?成熟嗎?不需要再修改了嗎?并告知需求方一旦開始做中間就很難再修改,即使中間很好修改也強(qiáng)迫自己盡量堅(jiān)持原則,并且強(qiáng)調(diào)若在這之后再有修改,必須會等很長時(shí)間,是否能夠理解。
抓住需求應(yīng)確認(rèn)的時(shí)機(jī)
有時(shí)需求反復(fù)修改是沒有抓住需求確認(rèn)的時(shí)機(jī),領(lǐng)導(dǎo)一波思路下來發(fā)現(xiàn)了一些問題并提出了需求,轉(zhuǎn)交給了pm讓pm自己玩去,把結(jié)果反饋就行。而pm在處理需求時(shí)沒有及時(shí)反饋,導(dǎo)致時(shí)間一長領(lǐng)導(dǎo)思路逐漸模糊。pm把需求文檔設(shè)計(jì)成熟時(shí)拿去反饋,此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)遺忘當(dāng)時(shí)的思考過程,此刻回想有點(diǎn)走不通了,無奈只能重新思考,巧的是這次思考領(lǐng)導(dǎo)站在了另一種角度上,本來需求說明并沒有什么問題,但是錯(cuò)過了最佳的確認(rèn)時(shí)機(jī),從另外的角度看此需求方案就會個(gè)性蹩腳。所以要保證需求處理實(shí)效,時(shí)刻緊追原始思路(正確的狀況下),以免過于被動,被一向牽著走。
二、自身提高
如果你在專注工作時(shí)總是被打斷,你可能需要對自己反省,到底是否真的是突發(fā)事件?看一看活動清單中標(biāo)為“必做”的活動和今日“計(jì)劃外緊急”區(qū)內(nèi)的活動。透過這些條目,能夠看出你在規(guī)劃階段有無規(guī)劃好活動的類型和數(shù)量,以及預(yù)估的工作時(shí)間。計(jì)劃外活動越多,預(yù)估的錯(cuò)誤越多,透過每一天的`記錄你就能慢慢明白你有哪些地方思考不足,然后思考問題的角度也會慢慢的變得完整。
找一個(gè)定時(shí)器,列一個(gè)清單,寫這天要做事情,并按先做和后做的順序排列。
表格中一部分留給“計(jì)劃外的緊急事件”。這些事件是不可預(yù)期的,但又務(wù)必要處理的,當(dāng)他們出此刻表格中時(shí),可能會推翻全天的計(jì)劃。
2、如果任務(wù)時(shí)間被明確地打斷,即中斷不可控,則任務(wù)時(shí)間視為無效,和沒開始過一樣;
3、如果任務(wù)開始后,一項(xiàng)工作提前完成,繼續(xù)檢查這個(gè)任務(wù),直到任務(wù)時(shí)間結(jié)束;
4、保護(hù)任務(wù)時(shí)間,有效告知、快速協(xié)商、重新安排中斷,遵守約定,回電給中斷者;
5、一個(gè)大任務(wù)超過5―6個(gè)任務(wù)時(shí)間,就拆分。復(fù)雜的活動應(yīng)拆分為幾個(gè)活動;
6、不夠1個(gè)任務(wù)時(shí)間,就合并。簡單任務(wù)能夠合起來做。
弄清任務(wù)項(xiàng),把“下一步動作(計(jì)劃任務(wù))”詳細(xì)些(路徑劃)。例如:不是“看一本書”而是“看某本書到第幾頁或者某章”。
對那些計(jì)劃外緊急事物,能夠有下列處理選項(xiàng):
在今日待辦表格的“計(jì)劃外緊急區(qū)”,記下新的活動,并填上與對方商定的最后期限。
每一天撥出1個(gè)任務(wù)時(shí)間(或更多,如果需要的話),來處理緊急中斷。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,就不會在腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾工作情緒了。
一個(gè)效率低下的常規(guī)表象就是處在不斷的返工修改中,造成這個(gè)局面的原因,一部分可能是外界不可抗因素所引起,比如業(yè)務(wù)方臨時(shí)需求變更,但同樣也有大部分狀況是由于自己沒有思考清楚就草率的開始了下一步驟。沒有思考的足夠透徹,就冒然做事,很容易出現(xiàn)方向不對、細(xì)節(jié)疏忽等異常狀況,這些都會導(dǎo)致效率變低。
產(chǎn)品新人最常見的一個(gè)壞習(xí)慣就是整理好需求之后立刻開始寫文檔畫原型,其實(shí)在需求和原型之間還存在一堵墻,我們只有透過深入的思考將這堵墻拆解之后,才能順利的過渡到寫文檔的階段,否者就很容易出現(xiàn)反復(fù)修改的過程。當(dāng)我們想清楚之后,再去產(chǎn)出文檔或原型,你會發(fā)現(xiàn)是水到渠成的一件事情,效率自然就會提高,并且質(zhì)量也會有所保障。這個(gè)思考的過程能夠稱為設(shè)計(jì)規(guī)劃,包含“組織信息架構(gòu)”和“設(shè)定任務(wù)流程”兩個(gè)步驟。
組織信息架構(gòu)就是對所有需求中可能要呈現(xiàn)出的信息進(jìn)行分析組織,然后要進(jìn)一步從產(chǎn)品全局的角度進(jìn)行考量,透過信息重要性等因素出發(fā),進(jìn)行分類規(guī)劃則能夠初步構(gòu)成整個(gè)產(chǎn)品的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)。這個(gè)步驟的產(chǎn)出物能夠是思維導(dǎo)圖,不僅僅能幫忙我們整理思路,同時(shí)也能夠作為文檔中很好的溝通資料。
設(shè)定任務(wù)流程就是需要將不同的靜態(tài)信息資料用一條條線串聯(lián)起來,引導(dǎo)需求方無障礙的來實(shí)現(xiàn)他們的最終目的。“無障礙”是最基本的要求,強(qiáng)調(diào)的是任務(wù)可完成,不能設(shè)計(jì)成一個(gè)迷宮一樣,需求方像個(gè)無頭蒼蠅一樣不明白下一步該如何做,所以設(shè)定一個(gè)無障礙的任務(wù)流程也是畫原型圖之前十分重要的一個(gè)步驟。
每個(gè)任務(wù)都有不同的優(yōu)先級,能夠從潛在主角數(shù)、使用頻率、重要程度三個(gè)維度進(jìn)行綜合思考。透過梳理產(chǎn)品中包含的任務(wù)流程以及主要任務(wù)和次要任務(wù)的區(qū)分,能夠明確業(yè)務(wù)流程,加上第一個(gè)步驟梳理的信息結(jié)構(gòu),進(jìn)一步能夠得出頁面流程(跳轉(zhuǎn)邏輯)。
一個(gè)復(fù)雜的問題往往包含著若干小問題,當(dāng)我們遇到棘手的問題時(shí)或者是為了能夠更好的思考解決方案,我們要學(xué)會嘗試將問題拆解,可能是按照業(yè)務(wù)流程順序?qū)⒏鱾€(gè)環(huán)節(jié)獨(dú)立思考解決措施,從而得到全局的解決方案;亦或是剖析出問題的所有影響因素,分析其因果關(guān)系或是相關(guān)關(guān)系的存在,從而找到關(guān)鍵因素著重處理,其它小問題可能會隨之迎刃而解。
在處理需求時(shí),把更多的時(shí)間用在思考上,而不是急于忙著寫文檔然后緊之后無休止的改改改,每個(gè)需求都就應(yīng)詢問自己在當(dāng)時(shí)做了哪些思考,腦子不好使的請記錄下來,這樣既檢查(表達(dá))了工作態(tài)度,又能感受處理需求的過程是否有漏洞(辦事兒是否靠譜)。
在開會時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)講話的錄音,是我的習(xí)慣,為的是:
1、不遺漏任何需求點(diǎn);
2、得到清晰的、完整的工作方向;
3、開小差的補(bǔ)救措施;
但開會時(shí)同樣有自己思考的過程,不是一個(gè)錄音就能解決的,就應(yīng)把想說還沒說出來的話,瞬間爆發(fā)的點(diǎn)子都及時(shí)記錄下來,這才是一個(gè)完整的會議流程,珍惜自己的每一個(gè)思考,即使自己的想法被推翻也不要讓它被遺忘掉!
工作效率心得體會篇十一
在我們的日常生活中,工作效率越高,我們的生活就越充實(shí)和有意義。節(jié)約時(shí)間,做更多事情,不僅可以提升我們的能力,還能夠?yàn)槲覀儙砀玫纳钯|(zhì)量。本文將介紹一些工作效率方面的心得體會標(biāo)語,以幫助你更加高效地完成日常工作。
第二段:時(shí)間管理標(biāo)語
時(shí)間就像沙漏,不珍惜就會逝去。好的時(shí)間管理是高效率工作的前提。有很多良好的時(shí)間管理標(biāo)語可以啟發(fā)我們,例如:時(shí)間是公正的,它不會特別地優(yōu)待誰;時(shí)間是有限的,要善加利用;不要拖延,越早完成越好;不浪費(fèi)時(shí)間,不虛度光陰。
第三段:溝通技巧標(biāo)語
協(xié)作和溝通是保證團(tuán)隊(duì)工作效率的另一關(guān)鍵。優(yōu)秀的溝通能夠幫助我們共同完成任務(wù),以最小的代價(jià)達(dá)到最大的效益。一些溝通技巧標(biāo)語可以幫助我們更好地與他人交流,例如:傾聽別人的意見,不要輕易打斷他們;明確自己的意圖,避免不必要的誤解;耐心地解決問題,不要草率地做決定。
第四段:目標(biāo)管理標(biāo)語
設(shè)定目標(biāo),并制定行動計(jì)劃是高效率工作的最基本要素。我們需要不斷提醒自己目標(biāo)的重要性,并通過一些目標(biāo)管理標(biāo)語來給自己一些動力。例如:設(shè)定有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),對自己有些要求;將目標(biāo)拆解成小的步驟,逐步實(shí)現(xiàn);關(guān)注目標(biāo)的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)調(diào)整自己的行動計(jì)劃。
第五段:積極心態(tài)標(biāo)語
最后,一個(gè)積極向上的心態(tài)也是時(shí)刻保持工作效率的必要條件。當(dāng)我們有壓力和困難時(shí),一些鼓勵和積極心態(tài)標(biāo)語可以幫助我們克服困難。例如:鼓勵自己,不要放棄;相信自己,你也可以完成任務(wù);沒有無法解決的問題,只有無法解決的方法。
總結(jié):
在實(shí)踐中,工作效率的提升需要我們從時(shí)間管理、溝通技巧、目標(biāo)管理和心態(tài)方面進(jìn)行全面而系統(tǒng)的管理和提升。愿我們能夠通過不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,提升我們的工作效率,實(shí)現(xiàn)我們的生活目標(biāo)。
工作效率心得體會篇十二
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復(fù)雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細(xì)致,一絲不茍,更需要轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
一、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識,端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機(jī)關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認(rèn)真對待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應(yīng)當(dāng)把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。
二、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克服工作中的拖拉之風(fēng)。當(dāng)前,影響機(jī)關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實(shí)際工作中的“拖、推、躲”、“文山會?!焙托姓袨椴灰?guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”??朔@樣的劣風(fēng)必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)該熱情主動,機(jī)動靈活。
三、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,再次要加強(qiáng)理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當(dāng)前影響機(jī)關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機(jī)制問題,突出表現(xiàn)在機(jī)關(guān)工作職能的實(shí)現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化評估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學(xué)有效的手段,建立起反應(yīng)敏捷、靈活高效的行政體制。在個(gè)人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運(yùn)用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié),堅(jiān)持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與不足,針對這些缺點(diǎn)與不足積極改進(jìn),主動彌補(bǔ)。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
最后、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,要落到實(shí)處,不能成為口號,以務(wù)實(shí)的實(shí)干精神,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),真正做到廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效,有為。
提高工作效率心得體會篇二
本人于20__年6月份到區(qū)政府辦工作,至今已有3個(gè)月,在這短短的三個(gè)月的工作當(dāng)中使我受益匪淺。在今后很長一段時(shí)間里,還需要自己的工作崗位上不斷磨練自己,不斷去探索,不斷去創(chuàng)新。下面就我個(gè)人的工作情況談?wù)勔恍┬牡谩?BR> 我認(rèn)為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作過程中要用心。在工作中時(shí)刻以政府的工作為中心,始終服從服務(wù)于政府工作大局,樹立起強(qiáng)烈的政治意識,做到心中有大局、工作為大局,辦事顧大局。用心是要在工作中花費(fèi)心思、善于思考,將每一項(xiàng)工作了然于胸。剛來到區(qū)府辦我被安排到信息股從事信息和秘書作,面對新的環(huán)境、新的工作自己不知該如何做起。作為一名新成員,我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只有用心去學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。三個(gè)月的時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)的精心安排和同事的熱心幫助下,通過自己的努力我對辦公室的各項(xiàng)作都有了比較清晰的認(rèn)識。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就會得到提高。在今后的工作中我會努力用心的去做好自己本職工作。
提高工作效率心得體會篇三
我們辦公室是局機(jī)關(guān)很重要的一個(gè)“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個(gè)新變化,三年上一個(gè)新臺階”工作目標(biāo),辦公室人員一定要履行好職責(zé),嚴(yán)格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時(shí)俱進(jìn)的開拓精神,主動適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機(jī)關(guān)開展的“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學(xué)習(xí)體會有以下三點(diǎn):
一、突出重點(diǎn)強(qiáng)化服務(wù)
辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項(xiàng)工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)單位一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項(xiàng)工作就會“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅(jiān)持原則,該“方”的地方不糊涂,又機(jī)動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準(zhǔn)確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實(shí)際效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報(bào)送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預(yù)測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨(dú)家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點(diǎn)抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點(diǎn)、局領(lǐng)導(dǎo)抓的主要工作,認(rèn)真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。
3、督促檢查重實(shí)效。督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實(shí)的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實(shí)的意識,始終把督促檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅(jiān)持原則,切實(shí)增強(qiáng)督查實(shí)效。要做到局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作有檢查、有督促、有實(shí)效,確保決策部署落到實(shí)處。
二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo),精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,在不同的時(shí)期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點(diǎn)子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達(dá)最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項(xiàng)工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
工作效率心得體會篇十三
在現(xiàn)代社會,工作效率越來越成為獲得成功的重要因素之一。如何提高自己的工作效率是每個(gè)人都需要探索的問題。我的心得就是不斷學(xué)習(xí)、改進(jìn)和實(shí)踐,從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并不斷提高自己的工作效率。
第二段:提高組織能力
要提高工作效率,首先需要提高組織能力。我通常會先制定計(jì)劃,包括工作的優(yōu)先級、時(shí)間安排和目標(biāo)。這有助于我將工作分解為小塊,并向前推進(jìn)。此外,我會盡量避免在完成一項(xiàng)任務(wù)之前開始另一項(xiàng)任務(wù)。這種方式有利于集中注意力和提高效率,減少在多個(gè)任務(wù)間轉(zhuǎn)換導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。
第三段:減少分心與干擾
我們在工作中時(shí)常被無用的干擾與分心所打亂節(jié)奏,這妨礙了我們的進(jìn)展并減緩了速度。所以控制好干擾和分心是非常必要的。我通常將手機(jī)調(diào)成無聲模式,盡量避免在工作期間處理不相關(guān)的事情。如果必須處理,請盡量將其排在空閑時(shí)間,并盡快處理完事情,以免影響工作的節(jié)奏。另外,在工作環(huán)境中,清理文件、整理桌面、保持整潔和有序,這些習(xí)慣有助于集中注意力,減少分心和干擾。
第四段:提高自身能力
提高自身能力是提高工作效率的有效途徑。無論是基礎(chǔ)技能還是領(lǐng)導(dǎo)能力、社交能力等,都能夠在工作中體現(xiàn)。為了更好地完成工作,我會不斷學(xué)習(xí)并適應(yīng)新技能。同時(shí),在實(shí)踐工作中,我也會盡力鍛煉自身技能,打磨自己的弱項(xiàng)。例如,我曾經(jīng)參加許多公開演講和會議,以幫助提高自己的表現(xiàn)和開放性,以此提高自身能力。
第五段:總結(jié)
總之,提高工作效率需要我們不斷學(xué)習(xí)、改進(jìn)和實(shí)踐。在我們的工作生活中,優(yōu)化組織能力和控制干擾與分心是提高效率的有效措施。同時(shí),不斷提高自身能力同樣對工作效率起重要作用。我們需要不斷發(fā)掘新的自我提高方式,努力將之實(shí)踐到我們的日常工作生活中來,以提高工作效率,為我們的生活和事業(yè)創(chuàng)造更多成功的機(jī)會!
工作效率心得體會篇十四
一、外部提高
1.提前準(zhǔn)備
提前的準(zhǔn)備動作在任何工作上都能夠適用,處理需求亦是如此。
在需求調(diào)研階段,根據(jù)部門、業(yè)務(wù)流程提前充分準(zhǔn)備一些問題,想好自己想要問什么就有了方向,在交流時(shí)才不會被人牽著走。倘若始終是需求方主動說明,自己就會缺少獨(dú)立思考的過程,不能準(zhǔn)確看清問題本質(zhì)。
在需求修改階段,提前設(shè)計(jì)需求說明文檔模版,導(dǎo)表需求用什么樣的描述呈現(xiàn);開通權(quán)限需求用什么樣的描述呈現(xiàn);比較大的需求就應(yīng)描述哪些方面,都能夠提前做一個(gè)模版出來,在不斷套用的同時(shí)持續(xù)完善模版。
2.了解業(yè)務(wù)及問題背景
很多產(chǎn)品功能是為了解決實(shí)際業(yè)務(wù)操作中的問題,只有當(dāng)我們對業(yè)務(wù)現(xiàn)狀有深入了解之后,才能去輔助我們對產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案做出更準(zhǔn)確的決定,而不能憑空yy業(yè)務(wù)場景,否者十分容易埋下某些『雷』在日后爆發(fā),所以不要吝惜調(diào)研業(yè)務(wù)場景的時(shí)間,調(diào)研一次就要把狀況搞清楚,有些捷徑就是一步一個(gè)腳??!
3.重視重新啟動的時(shí)間成本
任務(wù)的重啟需要耗費(fèi)許多額外的時(shí)間成本,如果不停地在多個(gè)工作任務(wù)之間來回倒騰,就會無形中浪費(fèi)很多的時(shí)間,如果只做一件任務(wù),就不會有此損失,這就是為什么專注的人比不專注的人時(shí)間利用效率高得多的原因。大腦開始一件任務(wù)的時(shí)候務(wù)必要有必須時(shí)間來“熱身”。
一個(gè)任務(wù)開始直到結(jié)束,什么都不能打斷你。透過儀式你會對時(shí)間更敏感,更尊重。任務(wù)內(nèi)的時(shí)間只能專心做目前的任務(wù),盡量去掉干擾源,微信、qq或郵件統(tǒng)統(tǒng)不看。同事有事找你,讓他先等著。不僅僅如此,還就應(yīng)要求對方做任何事情將問題和意見一次性收集和提交,碎片化他人的時(shí)間是慢性毒藥。
我們應(yīng)對不同認(rèn)知類型的工作分層處理,在《精進(jìn)》一書中,采銅提出了一般任務(wù)分解的“三明治模型”。中間的部分稱為“核心思考區(qū)”,這個(gè)部分需要集中精力、十分專注地進(jìn)行思考,要盡量用可保證的相對完整的時(shí)間來處理,減少被中斷的可能,才能高效地將其破解;余下的就是一些支持性的'、補(bǔ)充性的工作,這部分相對來說則是能夠“允許中斷”的。所以對待需求處理要區(qū)分需求的操作區(qū)間和思考區(qū)間,尤其是核心思考區(qū)間是不能夠被打斷的,一旦被打斷就會花超多精力去還原當(dāng)時(shí)的思考成果,在這段時(shí)間要學(xué)會拒絕,而其它人要充分尊重!
4.學(xué)會利用資源
在設(shè)計(jì)產(chǎn)品方案時(shí),如果遇到不確定的技術(shù)問題,必須要跟重要的開發(fā)人員及早進(jìn)行溝通,一方面確定技術(shù)的可行性與否,另外開發(fā)有時(shí)候也能帶給出更好的實(shí)現(xiàn)思路。總之,學(xué)會盡早確定技術(shù)實(shí)現(xiàn)這個(gè)關(guān)鍵因素,切忌閉門造車,才能使我們的方案更好的落地。
5.抓住關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
抓住需求調(diào)研的最后
多數(shù)時(shí)候我們是被動接到需求的,不能夠決定需求的完整性,此時(shí)就應(yīng)做一個(gè)習(xí)慣性動作:詢問這個(gè)需求完善了嗎?成熟嗎?不需要再修改了嗎?并告知需求方一旦開始做中間就很難再修改,即使中間很好修改也強(qiáng)迫自己盡量堅(jiān)持原則,并且強(qiáng)調(diào)若在這之后再有修改,必須會等很長時(shí)間,是否能夠理解。
抓住需求應(yīng)確認(rèn)的時(shí)機(jī)
有時(shí)需求反復(fù)修改是沒有抓住需求確認(rèn)的時(shí)機(jī),領(lǐng)導(dǎo)一波思路下來發(fā)現(xiàn)了一些問題并提出了需求,轉(zhuǎn)交給了pm讓pm自己玩去,把結(jié)果反饋就行。而pm在處理需求時(shí)沒有及時(shí)反饋,導(dǎo)致時(shí)間一長領(lǐng)導(dǎo)思路逐漸模糊。pm把需求文檔設(shè)計(jì)成熟時(shí)拿去反饋,此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)遺忘當(dāng)時(shí)的思考過程,此刻回想有點(diǎn)走不通了,無奈只能重新思考,巧的是這次思考領(lǐng)導(dǎo)站在了另一種角度上,本來需求說明并沒有什么問題,但是錯(cuò)過了最佳的確認(rèn)時(shí)機(jī),從另外的角度看此需求方案就會個(gè)性蹩腳。所以要保證需求處理實(shí)效,時(shí)刻緊追原始思路(正確的狀況下),以免過于被動,被一向牽著走。
二、自身提高
1.提高自己的規(guī)劃潛力
如果你在專注工作時(shí)總是被打斷,你可能需要對自己反省,到底是否真的是突發(fā)事件?看一看活動清單中標(biāo)為“必做”的活動和今日“計(jì)劃外緊急”區(qū)內(nèi)的活動。透過這些條目,能夠看出你在規(guī)劃階段有無規(guī)劃好活動的類型和數(shù)量,以及預(yù)估的工作時(shí)間。計(jì)劃外活動越多,預(yù)估的錯(cuò)誤越多,透過每一天的記錄你就能慢慢明白你有哪些地方思考不足,然后思考問題的角度也會慢慢的變得完整。
找一個(gè)定時(shí)器,列一個(gè)清單,寫這天要做事情,并按先做和后做的順序排列。
表格中一部分留給“計(jì)劃外的緊急事件”。這些事件是不可預(yù)期的,但又務(wù)必要處理的,當(dāng)他們出此刻表格中時(shí),可能會推翻全天的計(jì)劃。
3.如果任務(wù)開始后,一項(xiàng)工作提前完成,繼續(xù)檢查這個(gè)任務(wù),直到任務(wù)時(shí)間結(jié)束;
4.保護(hù)任務(wù)時(shí)間,有效告知、快速協(xié)商、重新安排中斷,遵守約定,回電給中斷者;
5.一個(gè)大任務(wù)超過5-6個(gè)任務(wù)時(shí)間,就拆分。復(fù)雜的活動應(yīng)拆分為幾個(gè)活動;
6.不夠1個(gè)任務(wù)時(shí)間,就合并。簡單任務(wù)能夠合起來做。
弄清任務(wù)項(xiàng),把“下一步動作(計(jì)劃任務(wù))”詳細(xì)些(路徑劃)。例如:不是“看一本書”而是“看某本書到第幾頁或者某章”。
減少被打斷的次數(shù)
對那些計(jì)劃外緊急事物,能夠有下列處理選項(xiàng):
在今日待辦表格的“計(jì)劃外緊急區(qū)”,記下新的活動,并填上與對方商定的最后期限。
每一天撥出1個(gè)任務(wù)時(shí)間(或更多,如果需要的話),來處理緊急中斷。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,就不會在腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾工作情緒了。
2.體會深入思考的重要性
一個(gè)效率低下的常規(guī)表象就是處在不斷的返工修改中,造成這個(gè)局面的原因,一部分可能是外界不可抗因素所引起,比如業(yè)務(wù)方臨時(shí)需求變更,但同樣也有大部分狀況是由于自己沒有思考清楚就草率的開始了下一步驟。沒有思考的足夠透徹,就冒然做事,很容易出現(xiàn)方向不對、細(xì)節(jié)疏忽等異常狀況,這些都會導(dǎo)致效率變低。
產(chǎn)品新人最常見的一個(gè)壞習(xí)慣就是整理好需求之后立刻開始寫文檔畫原型,其實(shí)在需求和原型之間還存在一堵墻,我們只有透過深入的思考將這堵墻拆解之后,才能順利的過渡到寫文檔的階段,否者就很容易出現(xiàn)反復(fù)修改的過程。當(dāng)我們想清楚之后,再去產(chǎn)出文檔或原型,你會發(fā)現(xiàn)是水到渠成的一件事情,效率自然就會提高,并且質(zhì)量也會有所保障。這個(gè)思考的過程能夠稱為設(shè)計(jì)規(guī)劃,包含“組織信息架構(gòu)”和“設(shè)定任務(wù)流程”兩個(gè)步驟。
組織信息架構(gòu)就是對所有需求中可能要呈現(xiàn)出的信息進(jìn)行分析組織,然后要進(jìn)一步從產(chǎn)品全局的角度進(jìn)行考量,透過信息重要性等因素出發(fā),進(jìn)行分類規(guī)劃則能夠初步構(gòu)成整個(gè)產(chǎn)品的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)。這個(gè)步驟的產(chǎn)出物能夠是思維導(dǎo)圖,不僅僅能幫忙我們整理思路,同時(shí)也能夠作為文檔中很好的溝通資料。
設(shè)定任務(wù)流程就是需要將不同的靜態(tài)信息資料用一條條線串聯(lián)起來,引導(dǎo)需求方無障礙的來實(shí)現(xiàn)他們的最終目的。“無障礙”是最基本的要求,強(qiáng)調(diào)的是任務(wù)可完成,不能設(shè)計(jì)成一個(gè)迷宮一樣,需求方像個(gè)無頭蒼蠅一樣不明白下一步該如何做,所以設(shè)定一個(gè)無障礙的任務(wù)流程也是畫原型圖之前十分重要的一個(gè)步驟。
每個(gè)任務(wù)都有不同的優(yōu)先級,能夠從潛在主角數(shù)、使用頻率、重要程度三個(gè)維度進(jìn)行綜合思考。透過梳理產(chǎn)品中包含的任務(wù)流程以及主要任務(wù)和次要任務(wù)的區(qū)分,能夠明確業(yè)務(wù)流程,加上第一個(gè)步驟梳理的信息結(jié)構(gòu),進(jìn)一步能夠得出頁面流程(跳轉(zhuǎn)邏輯)。
再來將問題分解并找到各自的影響因素
一個(gè)復(fù)雜的問題往往包含著若干小問題,當(dāng)我們遇到棘手的問題時(shí)或者是為了能夠更好的思考解決方案,我們要學(xué)會嘗試將問題拆解,可能是按照業(yè)務(wù)流程順序?qū)⒏鱾€(gè)環(huán)節(jié)獨(dú)立思考解決措施,從而得到全局的解決方案;亦或是剖析出問題的所有影響因素,分析其因果關(guān)系或是相關(guān)關(guān)系的存在,從而找到關(guān)鍵因素著重處理,其它小問題可能會隨之迎刃而解。
3.鍛煉處理需求的思考過程
在處理需求時(shí),把更多的時(shí)間用在思考上,而不是急于忙著寫文檔然后緊之后無休止的改改改,每個(gè)需求都就應(yīng)詢問自己在當(dāng)時(shí)做了哪些思考,腦子不好使的請記錄下來,這樣既檢查(表達(dá))了工作態(tài)度,又能感受處理需求的過程是否有漏洞(辦事兒是否靠譜)。
在開會時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)講話的錄音,是我的習(xí)慣,為的是:
1.不遺漏任何需求點(diǎn);
2.得到清晰的、完整的工作方向;
3.開小差的補(bǔ)救措施;
流程,珍惜自己的每一個(gè)思考,即使自己的想法被推翻也不要讓它被遺忘掉!
總結(jié):沒有總結(jié),以上提高工作效率的方法請反復(fù)閱讀,若有不妥之處或缺失之處請留言!
(作者:每日idea)
工作效率心得體會篇十五
自參與工作以來我所處的始終是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁困難,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的紐帶。做好辦公室的工作不僅須要耐性細(xì)致,一絲不茍,更須要轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
一、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高相識,端正心態(tài),從思想上繃緊高效的弦。機(jī)關(guān)工作具有連貫性,每一天都要謹(jǐn)慎對待,不能抱著做一天和尚撞一天鐘的心態(tài),應(yīng)當(dāng)把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱忱對待工作。
二、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克制工作中的拖拉之風(fēng)。當(dāng)前,影響機(jī)關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實(shí)際工作中的拖、推、躲、文山會海和行政行為不標(biāo)準(zhǔn)等。
做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼出頭??酥七@樣的'劣風(fēng)必需解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,踴躍深化。無論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)當(dāng)熱忱主動,機(jī)動敏捷。
三、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,再次要加強(qiáng)理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當(dāng)前影響機(jī)關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根究竟是體制、機(jī)制問題,突出表此時(shí)此刻機(jī)關(guān)工作職能的實(shí)現(xiàn)過程缺乏透亮度和制度性監(jiān)視與約束,部門壁壘、職能穿插現(xiàn)象還比擬突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透亮度不高,有效監(jiān)視缺乏等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化評估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探究科學(xué)有效的手段,建立起反響迅捷、敏捷高效的行政體制。在個(gè)人方面那么須要在平常的工作中勤于思索,擅長摸索,找尋新思路,運(yùn)用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是擅長總結(jié),堅(jiān)持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與缺乏,針對這些缺點(diǎn)與缺乏踴躍改良,主動彌補(bǔ)。提高工作效率最重要的是擅長思索,遇到問題,深化挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作幸免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
最終、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,要落到實(shí)處,不能成為口號,以務(wù)實(shí)的實(shí)干精神,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),真正做到廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效,有為。

