2023年協(xié)會年會策劃方案詳細流程(大全10篇)

字號:

    為了確定工作或事情順利開展,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢?下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
    協(xié)會年會策劃方案詳細流程篇一
    總結(jié)過去,承前啟后,展望未來
    討論大會
    三、活動目的:
    總結(jié)上學年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會負責人
    武漢理工大學未來管理者協(xié)會
    xxxx年03月19日(周四) 晚18:30
    東院教四十五樓
    (一)前期準備
    1.材料準備
    場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負責;
    協(xié)會文化冊(80本?)、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場;
    用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由廣宣部負責。
    2.宣傳通知工作
    通知工作由各部新任部長負責;嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系,由xxx、xxx負責。
    3.會場布置
    會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負責,負責布置場地的人員于四點半前抵到會場;于星期四下午6:00前完成。
    (二)大會現(xiàn)場
    1.會前工作
    大會當天下午6:00前協(xié)會所有人員必須到場;
    嘉賓接待由外事部負責;
    出席人員登記由秘書部負責;
    現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負責;
    多媒體操作(包括幻燈片播放)由網(wǎng)絡新聞部負責;
    現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡新聞部負責(包括借相機);
    2.大會議程
    1.主持人致開場白并介紹到場嘉賓
    2.有請管院、未管指導老師團委書記xxx老師致辭
    3.有請xxx作08—09年度協(xié)會工作報告
    4.第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單,由x老師、x老師頒發(fā)聘書
    5.舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)
    6.請新一屆會長作就職演說及工作展望
    7.主持人宣讀各部長名單,并由嘉賓老師頒發(fā)聘書
    8.副會長返聘理事會會長及成員9.請x老師作總結(jié)陳詞
    10. 主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來
    11.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念
    3.會后收場
    大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等;
    (三)后期工作
    人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié);
    照片的上傳由網(wǎng)絡宣傳部負責;
    本次大會的總結(jié)由秘書部負責;
    協(xié)會年會策劃方案詳細流程篇二
    協(xié)會組織也有一定的規(guī)章制度,每年年終也會進行精心準備年會策劃,來答謝眾支持者的支持,以及協(xié)會成員的付出。接下來小編為你帶來協(xié)會年會策劃方案,希望對你有幫助。
    為展現(xiàn)協(xié)會日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,xx企業(yè)協(xié)會決定于 2013年12 月 31 日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝眾位企業(yè)協(xié)會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。
    2、進一步增強企業(yè)協(xié)會的集體榮譽感和凝聚力;
    3、通過年會,協(xié)會領導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;
    團結(jié) 奮進 四、活動時間:
    2013年12月31日 五、活動地點: xxx戶外主會場
    1、年會形式
    領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。
    2、 年會流程
    主持人開場白,邀請領導致辭;表彰優(yōu)秀協(xié)會會員;
    獎品分為類:獎品:一等獎:太陽能微型廚房;二等獎:iphone;三等獎:7天帶薪度假,優(yōu)秀獎:名牌筆記本。
    3、 節(jié)目
    1)太陽能美食烹飪大賽
    目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調(diào)性。 要求:事先分組:3組,
    太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房 食材:
    a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜; b:水果:蘋果、梨等;
    f:面食:面包5個、待煮的包子若干。 烹飪時間:20鐘
    烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物
    在最短的時間內(nèi),那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
    評委:現(xiàn)場觀眾
    2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽
    目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。 道具:太陽能微型廚房10 人員:2人一組 ; 10組共同參賽; 要求:
    b:器具無損壞、排列整齊;
    3)彩氣球
    目的:活躍氣氛,增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
    要求:
    a:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
    b:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
    請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領導以及接待人員的指示。
    八、清場活動:
    協(xié)會人員有秩序的退場,清潔工對會場進行打掃
    協(xié)會年會策劃方案詳細流程篇三
    協(xié)會年會
    策劃方案
    怎樣寫?那么,下面是小編給大家整理收集的協(xié)會年會策劃方案相關范文,僅供參考。
    為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!
    :“辭舊迎新春,情緣群”
    .12.27(周五)晚6點——10點。
    :待定
    所有參加報名的群友
    :由xx戶外統(tǒng)一組織。
    1、總統(tǒng)籌:黃
    職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
    2、總協(xié)調(diào):李斌
    職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個活動有序、
    順利的進行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接,并
    合理安排整個年會節(jié)目,除了各人準備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)
    目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。
    3、主持:婚慶公司
    職責:負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
    4、經(jīng)費管理:待定
    職責:選出二人擔當財務(會計、出納)管理,負責來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結(jié)束之前,結(jié)清帳目。
    5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃牽頭
    職責:負責選定年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。
    6、活動宣傳:xxx
    職責:負責整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。
    7、攝影、攝像:建議群友自助
    8、采購員:待定
    職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設備的租賃、安裝,返還工作。
    1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
    2、晚宴
    3、娛樂表演,穿插小游戲活動。
    :每桌xx人
    1、標準:xx-xx元/桌
    2、酒類:白,啤。
    3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
    1、獎品費用:
    2、道具費用:
    3、菜品、小食品、酒水及水果費用:
    在我國經(jīng)濟持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的大背景下, 年 行業(yè)生產(chǎn)技術不斷提高,品種不斷增加,經(jīng)營管理水平不斷提升,行業(yè)規(guī)模不斷擴大。 會在各級政府部門、各省市家具協(xié)會和各地企業(yè)的支持下,本著為企業(yè)服務,為行業(yè)服務的精神,積極開展工作。為總結(jié)全年工作,加強溝通,共商發(fā)展大計,特召開本年會年會。本次年會由 、 縣人民政府聯(lián)合主辦, 協(xié)會協(xié)辦, 公司承辦。
    1 、中國 年會;
    2 、與 等單位等政府采購部門的互動交流;
    3 、在行政中心二樓搭建展廳,共計 20xx 余平米。
    領導
    嘉賓
    縣相關企業(yè) 10 人,各級媒體 30 人。
    時 間: 年 1 月 16 日 8:30 — 17:00
    地 點: 縣行政中心、 公司、 公司
    擬定人數(shù): 120 人
    主持人為 先生
    9:00-9:10 主持人致開場詞、介紹到場領導和嘉賓;
    9:10-9:20 縣人民政府縣長 先生致辭;
    9:20-9:40 作
    年度工作總結(jié)
    協(xié)會年會策劃方案詳細流程篇四
    為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!
    "辭舊迎新春,情緣群"
    12.27(周五)晚6點——10點。
    待定
    所有參加報名的群友
    由xx戶外統(tǒng)一組織。
    1、總統(tǒng)籌:黃
    職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
    2、總協(xié)調(diào):李斌
    職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個活動有序、順利的進行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接,并合理安排整個年會節(jié)目,除了各人準備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。
    3、主持:婚慶公司
    職責:負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
    4、經(jīng)費管理:待定
    職責:選出二人擔當財務(會計、出納)管理,負責來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結(jié)束之前,結(jié)清帳目。
    5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃牽頭
    職責:負責選定年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。
    6、活動宣傳:
    職責:負責整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。
    7、攝影、攝像:建議群友自助
    8、采購員:待定
    職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設備的租賃、安裝,返還工作。
    1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
    2、晚宴
    3、娛樂表演,穿插小游戲活動。
    :每桌xx人
    1、標準:-xx元/桌
    2、酒類:白,啤。
    3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
    1、獎品費用:
    2、道具費用:
    3、菜品、小食品、酒水及水果費用
    協(xié)會年會策劃方案詳細流程篇五
    為展現(xiàn)協(xié)會日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,xx企業(yè)協(xié)會決定于 2015年12 月 31 日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝眾位企業(yè)協(xié)會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。
    一、活動的目的:
    2、進一步增強企業(yè)協(xié)會的集體榮譽感和凝聚力;
    3、通過年會,協(xié)會領導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;
    二、活動主題:
    團結(jié) 奮進
    四、活動時間:
    2015年12月31日
    五、活動地點:
    xxx戶外主會場
    六 活動內(nèi)容:
    1、年會形式
    領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。
    2、 年會流程
    主持人開場白,邀請領導致辭;表彰優(yōu)秀協(xié)會會員;
    獎品分為類:獎品:一等獎:太陽能微型廚房;二等獎:iphone;三等獎:7天帶薪度假,優(yōu)秀獎:名牌筆記本。
    3、 節(jié)目
    1)太陽能美食烹飪大賽
    目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調(diào)性。
    要求:事先分組:3組,
    太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房食材:
    a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;
    b:水果:蘋果、梨等;
    c:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;
    d: 煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;
    e: 一桶水;
    f:面食:面包5個、待煮的包子若干。
    烹飪時間:20鐘
    烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。
    在最短的時間內(nèi),那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
    評委:現(xiàn)場觀眾
    2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽
    目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。
    道具:太陽能微型廚房10
    人員:2人一組 ;
    10組共同參賽;
    要求:
    b:器具無損壞、排列整齊;
    3)彩氣球
    目的.:活躍氣氛,增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
    要求:
    a:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
    b:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆-綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
    七、現(xiàn)場注意事項
    請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領導以及接待人員的指示。
    八、清場活動:
    協(xié)會人員有秩序的退場,清潔工對會場進行打掃
    活 動 目 錄:
    1、活動名稱 2、活動目的
    3、活動時間
    4、場地布置
    5、活動內(nèi)容
    6、活動流程
    7、整體進程
    8、保障措施
    第一部分 基本介紹 活動名稱:江蘇省石材行業(yè)新春團拜會
    活動時間:(待定)
    活動地點: 南京
    活動目的:
    1、通過本次團拜會加大石材行業(yè)之間的團結(jié),讓大家對石材行業(yè)有一個不同以往的認識,堅定廣大客戶對石材行業(yè)投資的決心。
    2、通過流暢緊湊的活動安排,隆重喜慶的場地布置,達到本次活動的目的;
    3、回顧石材行業(yè)商會在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻和發(fā)展成就;
    4、通過活動推介石材行業(yè)協(xié)會2015年的政策與服務;
    5、突破以往通俗模式,以雙向互動形式,增進石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流;
    6、專設演出和晚宴,感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持;
    7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié),讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。
    8、借此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認知度,為以后的市場拓展奠定基礎。
    活動人員:
    1、石材商會領導、邀約來賓及全體石材商會成員
    2、人流動向及主要活動安排:
    3、與會人員陸續(xù)到達新春團拜會的會場;
    6、來賓參加慶祝晚宴(安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié))。
    第二部分 活動場地布置 外圍場地布置及亮點活動安排:
    2、場地(酒店)外設置企業(yè)領導及主要嘉賓專用停車區(qū)域,安排相關人員進行安保服務。
    活動內(nèi)部場地布置及亮點活動安排:
    5、附件:禮儀小姐及簽到用品圖例 現(xiàn)場簽到處效果圖(略)
    6、新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排:
    7、會場主席臺設置石材商會的logo和鮮花,音響設備,投影設備,鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面(分為石材商會形象畫面(推薦:易拉寶,分別設置于主席臺兩側(cè))及新春團拜會主題背板畫面)
    8、會場現(xiàn)場效果圖(略)
    年會會場使用設備:
    1、舞臺 背景 演講臺 鮮花桌擺 投影設備 攝影 攝像 燈光系統(tǒng)
    2、音響設備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū),音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴聲需要。
    4、現(xiàn)場安排領導講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕,推薦儀式:澆灌杯塔)及商會成員與嘉賓的互動交流。
    5、儀式描述:主持人串詞,邀請領導與特邀貴賓登臺,與此同時,禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕,商會領導與貴賓共同舉起手中的精致刀具,將精心制作的慶典蛋糕當場切開,寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在商會領導切糕的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達到高-潮。澆灌香檳杯塔(圖略)
    6、儀式描述:現(xiàn)場香檳杯塔,由精致專用酒杯組合而成,整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實際情況進行設定,儀式啟動時,香醇美酒沿杯塔頂端順流而下,整體形式高貴典雅。與此同時,在企業(yè)領導澆灌的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達到高-潮。冰雕祝酒(圖略) 7、儀式描述:現(xiàn)場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標志logo及本次新春團拜會的主題,商會領導和特邀的貴賓手持事先準備好的紅酒注入冰雕中,紅酒按這雕刻的軌道,慢慢的呈現(xiàn)出本次商會的標志logo及本次新春團拜會的主題,此時舞臺前的煙火、禮花打開,現(xiàn)場配合氛圍的音樂想起,現(xiàn)場氣氛達到高-潮。
    3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、 拉丁舞表演、川劇變臉等(具體由商會安排) 4、現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié) 5、抽獎箱示意圖(略) 6、獎品推薦(略)
    7、現(xiàn)場設置互動環(huán)節(jié),現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節(jié)目。
    第三部分 活動整體進程
    1、整體流程 2、活動前1天
    3、甲方最后確認與會領導及嘉賓。
    4、雙方工作人員開碰頭會議確定活動細節(jié)。 活動當日
    12:00 現(xiàn)場布置工作完畢,工作人員進行音響等設備的調(diào)試工作。
    15:00 禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關工作人員全部到達現(xiàn)場, 進行最后調(diào)整工作。
    15:30 現(xiàn)場工作人員負責與主持人最后對接串詞,確定到場嘉賓名單與順序。清潔工 人最后清掃活動現(xiàn)場。
    16:00 來賓簽到,禮儀人員進行現(xiàn)場簽到工作,并指引來賓進入活動現(xiàn)場。
    協(xié)會年會策劃方案詳細流程篇六
    為展現(xiàn)協(xié)會日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,xx企業(yè)協(xié)會決定于12月31日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝眾位企業(yè)協(xié)會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。
    2、進一步增強企業(yè)協(xié)會的集體榮譽感和凝聚力;
    3、通過年會,協(xié)會領導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;
    團結(jié)奮進
    12月31日
    xxx戶外主會場
    1、年會形式
    領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。
    2、年會流程
    主持人開場白,邀請領導致辭;表彰優(yōu)秀協(xié)會會員;
    獎品分為類:獎品:一等獎:太陽能微型廚房;二等獎:ihon;三等獎:7天帶薪度假,優(yōu)秀獎:名牌筆記本。
    3、節(jié)目
    1)太陽能美食烹飪大賽
    目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調(diào)性。要求:事先分組:3組,
    太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房食材:
    a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜; b:水果:蘋果、梨等;
    c:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;
    f:面食:面包5個、待煮的包子若干。烹飪時間:20鐘
    烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物
    在最短的時間內(nèi),那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
    評委:現(xiàn)場觀眾
    2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽
    目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。道具:太陽能微型廚房10人員:2人一組; 10組共同參賽;要求:
    b:器具無損壞、排列整齊;
    3)彩氣球
    目的:活躍氣氛,增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
    要求:
    a:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
    b:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
    請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領導以及接待人員的指示。
    協(xié)會人員有秩序的退場,清潔工對會場進行打掃
    協(xié)會年會策劃方案詳細流程篇七
    總結(jié)過去,承前啟后,展望未來
    討論大會
    三、活動目的:
    總結(jié)上學年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會負責人
    武漢理工大學未來管理者協(xié)會
    xxxx年03月19日(周四)晚18:30
    東院教四十五樓
    (一)前期準備
    1.材料準備
    場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負責;
    協(xié)會文化冊(80本)、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場;
    用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由廣宣部負責。
    2.宣傳通知工作
    通知工作由各部新任部長負責;嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系,由xxx、xxx負責。
    3.會場布置
    會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負責,負責布置場地的人員于四點半前抵到會場;于星期四下午6:00前完成。
    (二)大會現(xiàn)場
    1.會前工作
    大會當天下午6:00前協(xié)會所有人員必須到場;
    嘉賓接待由外事部負責;
    出席人員登記由秘書部負責;
    現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負責;
    多媒體操作(包括幻燈片播放)由網(wǎng)絡新聞部負責;
    現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡新聞部負責(包括借相機);
    2.大會議程
    1.主持人致開場白并介紹到場嘉賓
    2.有請管院、未管指導老師團委書記xxx老師致辭
    3.有請xxx作08—09年度協(xié)會工作報告
    4.第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單,由x老師、x老師頒發(fā)聘書
    5.舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)
    6.請新一屆會長作就職演說及工作展望
    7.主持人宣讀各部長名單,并由嘉賓老師頒發(fā)聘書
    8.副會長返聘理事會會長及成員9.請x老師作總結(jié)陳詞
    10.主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來
    11.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念
    3.會后收場
    (三)后期工作
    人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié);
    照片的上傳由網(wǎng)絡宣傳部負責;
    本次大會的總結(jié)由秘書部負責;
    協(xié)會年會策劃方案詳細流程篇八
    1、通過本次團拜會加大石材行業(yè)之間的團結(jié),讓大家對石材行業(yè)有一個不同以往的認識,堅定廣大客戶對石材行業(yè)投資的決心。
    2、通過流暢緊湊的活動安排,隆重喜慶的場地布置,達到本次活動的目的;
    3、回顧石材行業(yè)商會在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻和發(fā)展成就;
    4、通過活動推介石材行業(yè)協(xié)會20xx年的政策與服務;
    5、突破以往通俗模式,以雙向互動形式,增進石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流;
    6、專設演出和晚宴,感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持;
    7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié),讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。
    8、借此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認知度,為以后的市場拓展奠定基礎。
    協(xié)會年會策劃方案詳細流程篇九
    進入年底了,無論那個組織團隊都會舉行一個年會總結(jié)一年的工作及迎新,下面由小編為大家收集的協(xié)會年會
    策劃方案
    ,歡迎大家閱讀與借鑒!
    1、活動名稱
    2、活動目的
    3、活動時間
    4、場地布置
    5、活動內(nèi)容
    6、活動流程
    7、整體進程
    8、保障措施
    第一部分 基本介紹 活動名稱:江蘇省石材行業(yè)新春團拜會
    活動時間:(待定)
    活動地點: 南京
    1、通過本次團拜會加大石材行業(yè)之間的團結(jié),讓大家對石材行業(yè)有一個不同以往的認識,堅定廣大客戶對石材行業(yè)投資的決心。
    2、通過流暢緊湊的活動安排,隆重喜慶的場地布置,達到本次活動的目的;
    3、回顧石材行業(yè)商會在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻和發(fā)展成就;
    4、通過活動推介石材行業(yè)協(xié)會2019年的政策與服務;
    5、突破以往通俗模式,以雙向互動形式,增進石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流;
    6、專設演出和晚宴,感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持;
    7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié),讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。
    8、借此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認知度,為以后的市場拓展奠定基礎。
    1、石材商會領導、邀約來賓及全體石材商會成員
    2、人流動向及主要活動安排:
    3、與會人員陸續(xù)到達新春團拜會的會場;
    6、來賓參加慶祝晚宴(安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié))。
    第二部分 活動場地布置 外圍場地布置及亮點活動安排:
    2、場地(酒店)外設置企業(yè)領導及主要嘉賓專用停車區(qū)域,安排相關人員進行安保服務。
    活動內(nèi)部場地布置及亮點活動安排:
    5、附件:禮儀小姐及簽到用品圖例 現(xiàn)場簽到處效果圖(略)
    6、新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排:
    7、會場主席臺設置石材商會的logo和鮮花,音響設備,投影設備,鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面(分為石材商會形象畫面(推薦:易拉寶,分別設置于主席臺兩側(cè))及新春團拜會主題背板畫面)
    8、會場現(xiàn)場效果圖(略)
    1、舞臺 背景 演講臺 鮮花桌擺 投影設備 攝影 攝像 燈光系統(tǒng)
    2、音響設備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū),音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴聲需要。
    3、全頻音箱 返送音箱 低音音箱
    4、現(xiàn)場安排領導講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕,推薦儀式:澆灌杯塔)及商會成員與嘉賓的互動交流。
    5、儀式描述:主持人
    串詞
    ,邀請領導與特邀貴賓登臺,與此同時,禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕,商會領導與貴賓共同舉起手中的精致刀具,將精心制作的慶典蛋糕當場切開,寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在商會領導切糕的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達到高-潮。澆灌香檳杯塔(圖略)
    6、儀式描述:現(xiàn)場香檳杯塔,由精致專用酒杯組合而成,整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實際情況進行設定,儀式啟動時,香醇美酒沿杯塔頂端順流而下,整體形式高貴典雅。與此同時,在企業(yè)領導澆灌的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達到高-潮。冰雕祝酒(圖略) 7、儀式描述:現(xiàn)場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標志logo及本次新春團拜會的主題,商會領導和特邀的貴賓手持事先準備好的紅酒注入冰雕中,紅酒按這雕刻的軌道,慢慢的呈現(xiàn)出本次商會的標志logo及本次新春團拜會的主題,此時舞臺前的煙火、禮花打開,現(xiàn)場配合氛圍的音樂想起,現(xiàn)場氣氛達到高-潮。
    3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、 拉丁舞表演、川劇變臉等(具體由商會安排) 4、現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié) 5、抽獎箱示意圖(略) 6、獎品推薦(略)
    7、現(xiàn)場設置互動環(huán)節(jié),現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節(jié)目。
    1、整體流程
    2、活動前1天
    2、進一步增強企業(yè)協(xié)會的集體榮譽感和凝聚力;
    3、通過年會,協(xié)會領導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;
    團結(jié) 奮進
    20xx年12月31日
    xxx戶外主會場
    1、年會形式
    領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。
    2、 年會流程
    主持人
    開場白
    ,邀請領導致辭;表彰優(yōu)秀協(xié)會會員;
    獎品分為類:獎品:一等獎:太陽能微型廚房;二等獎:iphone;三等獎:7天帶薪度假,優(yōu)秀獎:名牌筆記本。
    3、 節(jié)目
    1)太陽能美食烹飪大賽
    目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調(diào)性。
    要求:事先分組:3組,
    太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房食材:
    a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;
    b:水果:蘋果、梨等;
    c:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;
    d: 煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;
    e: 一桶水;
    f:面食:面包5個、待煮的包子若干。
    烹飪時間:20鐘
    烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。
    在最短的時間內(nèi),那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
    評委:現(xiàn)場觀眾
    2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽
    目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。
    道具:太陽能微型廚房10
    人員:2人一組 ;
    10組共同參賽;
    要求:
    b:器具無損壞、排列整齊;
    3)彩氣球
    目的:活躍氣氛,增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
    要求:
    a:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
    b:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆-綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
    請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領導以及接待人員的指示。
    協(xié)會人員有秩序的退場,清潔工對會場進行打掃
    協(xié)會年會策劃方案詳細流程篇十
    活動主題:xx動起來!
    活動背景:安利中國,世界直銷行業(yè)排名第一,安利中國計劃舉辦安利年會,歷屆安利年會以模式化:吃飯看節(jié)目,沒有什么新鮮感了,員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面,抽獎時再跑進來,調(diào)動不起員工的熱情度,讓員工感受不到公司歸屬感。
    活動目的:
    1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。
    2、呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。
    3、調(diào)動全體員工的積極性,增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協(xié)作能力。
    1、一開始就動起來
    2、員工們動起來
    3、老板們動起來
    4、大家動起來
    活動關鍵詞:安利,年會,動漫,動起來,游戲,晚會
    活動時間:20xx年3月8日
    活動地點:廣州花園酒店
    活動人數(shù):公司高層及員工共計1200多人
    活動風格:輕松,活潑,娛樂,有趣
    組織形式:分為活動物料準備小組,活動執(zhí)行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務禮儀小組。
    20xx年1月14日收到安利公司發(fā)出的標書
    20xx年2月23日確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同
    20xx年2月28日年會籌辦的細節(jié)基本落實,相關的活動的信息傳達到公司各部門
    1、動漫區(qū)拍照簽到模式
    2、嘉賓與動漫人物留影
    3、灌籃高手真人版表演
    4、安利老板和領導登場
    5、員工自編熱力四射舞蹈
    6、領導們布菜給各餐桌
    7、全員參與緊張刺激游戲
    8、安利領導百變大咖秀
    9、員工節(jié)目coseplay
    10、獎品豐富的抽獎儀式
    11、全體人員共進晚餐
    12、謝幕全體合影留念
    1、參與人員過多,動漫留影區(qū)擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
    預防方案:在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進行維護現(xiàn)場秩序,確?,F(xiàn)場人員的安全。
    2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
    預防方案:活動進行時必須準備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。
    1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識,要及時進行應急處理。
    2、做好活動現(xiàn)場秩序維護,要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴謹排查。加強防范,巡邏。
    亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
    亮點二:有趣的動漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣
    亮點三:領導放下身段百變,讓員工感到領導的親和一面
    亮點四:安利老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
    亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通
    亮點六:員工進行3d模仿秀,提升員工之間的團體協(xié)作能
    亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌
    豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。