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行政前臺工作職責篇一
1、負責公司總機電話的轉(zhuǎn)接工作,熟悉各分機號碼,對未能聯(lián)絡(luò)上的電話,記錄在案并及時轉(zhuǎn)告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人,如有特殊情況,找人接替。
(1)對來訪人員,禮貌的了解基本情況后,請來訪者到會議室稍坐,及時聯(lián)系其要找的人。
(2)對面試人員,請面試人員出示招聘簡歷,帶到會議室等待,準備好招聘信息表,并通知相關(guān)部門領(lǐng)導進行面試。
(3)接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等,將其帶到總經(jīng)理辦公室,準備好茶、熱水及杯子,來賓就位后上茶(根據(jù)客人喜好準備茶、咖啡、白水),隨時關(guān)注來賓是否需要加水,會客完畢后將桌子清理干凈(如有吸煙者,準備煙缸,會客完畢后將煙缸清洗干凈)
3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預訂、數(shù)據(jù)匯總和分攤費用;
5、負責公司領(lǐng)導及需安排午餐客戶的午餐預定;
7、公司進行培訓、或者召開會議時,須提前到會議室,做好準備工作。包括設(shè)備(電腦、投影儀、燈光等)的檢查,會議座椅的擺放和清潔等;會議結(jié)束后,將會議室回歸整齊。
13、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動
15,負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交,收件或寄發(fā)快遞時,均要做好登記工作,避免快件丟失;統(tǒng)計當月快遞發(fā)放明細,核對快遞公司對賬單,報銷相關(guān)費用。
17、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂;
行政前臺工作職責篇二
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7、會務(wù)服務(wù)(包括會議前期安排、后期跟進)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政前臺工作職責篇三
1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):
2、負責部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:
3、負責辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:
4、負責公司大復印機的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計簽單圖紙的復印:
5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;
6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;
7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據(jù):
8、客戶接待以及活動當天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:
9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:
11、根據(jù)公司經(jīng)營需要,研究制定行政部年度工作計劃,安排并組織
布置、落實;
12、 根據(jù)總經(jīng)理的指示,做好會務(wù)工作安排和會議記錄:
13、 與相關(guān)部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動,定期組織員工活動;
14、 負責完成店面經(jīng)理臨時交代的各項任務(wù);
行政前臺工作職責篇四
2. 開展固定資產(chǎn)的實物盤點工作,并編制報表
3. 實施固定資產(chǎn)的日常維護工作,做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理
4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù),并實施轉(zhuǎn)移、報廢
5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作
6. 協(xié)助完成傳真、信件、報刊收發(fā)
7. 協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達
8. 完成公司及部門交辦的其他工作
行政前臺工作職責篇五
2、負責公司固定資產(chǎn)管理、維護以及倉庫的管理;
3、協(xié)助人事經(jīng)理招聘管理工作,簡歷篩選、新員工的入離職手續(xù)辦理,管理員工檔案;
4、熟悉辦公軟件的使用,行政文件的整理歸檔 、報表整理等;
5、負責協(xié)助做好分公司日常的行政管理工作、對外協(xié)調(diào)、日常接待;
6、負責分公司各種大小活動,參與大中型會議的組織和落實,提供崗位職責:
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政前臺工作職責篇六
2、負責辦公室日常事務(wù),檔案管理、會議組織、復印掃描文檔等;
3、負責行政內(nèi)勤工作,收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護等;
4、負責物品采購,包括辦公設(shè)備及辦公用品;
5、負責固定資產(chǎn),錄入、盤查與維護,各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
6、負責各類員工團建活動的組織,包括每周下午茶及各部門團建活動支持;
7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關(guān)工作;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責篇七
2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作;
8、有人事招聘經(jīng)驗。
行政前臺工作職責篇八
2.文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達,負責各類文件的整理、歸檔和保管;
3.負責辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);
4.負責集團級、公司級會務(wù)支持,領(lǐng)導客人接待;
5.負責日常用品采購及行政費用報銷;
6.負責會議室管理、設(shè)備接入及會務(wù)服務(wù);
7.完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
行政前臺工作職責篇九
2. 對員工進行考勤管理,及各種休假并備案;
3. 接待來訪客人,建立《來訪客人登記表》;
4. 負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5. 辦公用品、日用品的統(tǒng)一采購和管理;
6. 每月各類單據(jù)收集,負責相應(yīng)的分類和付款;
7. 協(xié)助行政部舉辦公司的各種活動,如年會、培訓等,負責進行聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào);
8. 協(xié)助行政部處理公司與行政相關(guān)的事務(wù)及協(xié)助做好招聘工作;
行政前臺工作職責篇十
2.負責處理校區(qū)日常的經(jīng)營報表及其它核算報表;
3.負責校區(qū)各類資產(chǎn)的維護和管理;
4.負責銷售合同、pos單、收據(jù)等財務(wù)相關(guān)內(nèi)容;
5.負責校區(qū)人員考勤管理工作;
6.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
7.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作.
行政前臺工作職責篇十一
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。
4、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假、產(chǎn)假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負責員工考勤管理。
14、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。
15、負責組織企業(yè)文化建設(shè)。
16、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
行政專員工作內(nèi)容和工作職責
2、文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導落實。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔。
3、例會組織與紀要:按要求安排好每周、每月的例會,通知的下發(fā),人員的到會情況,會議紀要的記錄和存檔。
4、車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。。
5、衛(wèi)生、紀律、基金箱等管理制度監(jiān)管:保障有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
6、部分采購工作:辦公用品采購、工作采購、快餐店易耗品采購、公司易耗品采購工作。
7、外聯(lián)性質(zhì)的工作:宣傳冊、名片、手提袋、集體活動的用車、機票、火車票的咨詢和聯(lián)系工作,及其他需要和外部單位協(xié)調(diào)協(xié)商的工作。
8、協(xié)助快餐店的部分工作:暫住證,健康證的辦理。
接待專員崗位職責:
1.服從前臺接待主管的領(lǐng)導,按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息
4.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7.負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
8.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
9.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的外出登記,監(jiān)督員工刷卡
10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
11.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作 二、工作流程:
1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由;
3、如有必要,安排來訪者前往會客室稍坐片刻;
4、準備招待茶水飲料;
5、通知相關(guān)工作人員有人來訪;
6、及時添加茶水添加茶水,來客告辭時起身道別;
7、客人離開后及時清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會客室的整潔;
9、及時轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時回復;
10、及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政歸檔。
注意事項:
1、接待客戶熱情周到,及時給客戶添加茶水并在客戶離開后及時整理會客室;
2.《客戶來訪登記薄》的詳細記錄;并及時將使用完的記錄交由行政主管歸檔;
3、及時通知相關(guān)被訪人員,若被訪人員不在,要及時轉(zhuǎn)告以確保及時回復;
4、不得隨意把公司領(lǐng)導及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人。
三.電話的接聽和記錄
工作流程:
1、電話響鈴兩聲后,立即接聽,注意禮貌用語;
2、電話鈴響超過3聲,接聽電話應(yīng)該致歉;
3、接聽電話時應(yīng)控制音量,不應(yīng)影響其他人的正常工作;
5、通話之后,應(yīng)輕輕掛斷電話,并且盡可能等對方掛斷后再放下聽筒;
6、沒有接聽到的電話應(yīng)根據(jù)來電顯示及時回撥,首先致歉,再詢問剛才來電的目的。
7、將需要轉(zhuǎn)達的內(nèi)容及時記錄在《電話記錄表》上;
8、記錄后5分鐘內(nèi)及時通知被傳達人,并確認對方接收信息正確無誤。
9、及時將用完的《來電記錄表》交由行政主管歸檔。
注意事項:
1、來電接聽迅速,接聽電話使用普通話,聲音柔和;
3、如遇信息接收人不在,應(yīng)采取通知的方式及時轉(zhuǎn)達信息
相關(guān)記錄:《來電記錄表》——前臺
四.文件快遞的收發(fā)
工作流程:
1.接收文件需請對方填寫《文件快遞收件登記表》,(送件人的時間 姓名 物品名稱 快遞單位名稱 運單編號 收件人的姓名聯(lián)系方式等)
2.寄件時須填寫好快遞單據(jù),并留好存根,同時需填寫《文件快遞寄件登記表》(寄件人的姓名 時間 物品名稱 快遞單位名稱 運單編號 收件人的姓名聯(lián)系方式等)
注意事項:填寫字跡需清晰,內(nèi)容需詳細
一、行政工作:
2、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;
3、負責預定公司出差人員的機票、火車票;
4、負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;
5、負責員工的午餐預定、收取午餐費用;
6、負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。
7、統(tǒng)計辦公用品的需求,月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據(jù)oa申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。
8、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜;
9、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。
10、完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
二、人事工作:
2、完善員工檔案、通訊錄;
3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
1、負責公司總機電話的轉(zhuǎn)接工作,熟悉各分機號碼,對未能聯(lián)絡(luò)上的電話,記錄在案并及時轉(zhuǎn)告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人,如有特殊情況,找人接替。
(1)對來訪人員,禮貌的了解基本情況后,請來訪者到會議室稍坐,及 時聯(lián)系其要找的人。
(2)對面試人員,請面試人員出示招聘簡歷,帶到會議室等待,準備好 招聘信息表,并通知相關(guān)部門領(lǐng)導進行面試。
(3)接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等,將其帶到總經(jīng)理辦公室, 準備好茶、熱水及杯子,來賓就位后上茶(根據(jù)客人喜好準備茶、咖 啡、白水),隨時關(guān)注來賓是否需要加水,會客完畢后將桌子清理干 凈(如有吸煙者,準備煙缸,會客完畢后將煙缸清洗干凈)
3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預訂、數(shù)據(jù)匯總和分攤費用;
5、負責公司領(lǐng)導及需安排午餐客戶的午餐預定;
7、公司進行培訓、或者召開會議時,須提前到會議室,做好準備工作。包括設(shè)備(電腦、投影儀、燈光等)的檢查,會議座椅的擺放和清潔等;會議結(jié)束后,將會議室回歸整齊。
13、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動
15,負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交,收件或寄發(fā)快遞時,均要做好登記工作,避免快件丟失;統(tǒng)計當月快遞發(fā)放明細,核對快遞公司對賬單,報銷相關(guān)費用。
17、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂;
一、行政前臺接待
1. 接待來訪者
接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,請來訪者到會客廳等候,并水給客人倒水或飲料。
2. 接待咨詢者
若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。
3. 接聽轉(zhuǎn)接電話
前臺是總機電話,接聽電話時,應(yīng)先說“您好,艾瑞根”,然后根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員接聽。
4. 接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知希望他們在公司休息時間(如:午餐時間等)再來。
二、傳真及信件轉(zhuǎn)交
1. 轉(zhuǎn)交傳真
關(guān)注電子傳真接收系統(tǒng)信息,一旦收到傳真,應(yīng)快速、仔細辨認接收人或接收單位,并及時以集團oa系統(tǒng)或其他方式轉(zhuǎn)交,必要時應(yīng)電話提醒查收。若接收人是總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)轉(zhuǎn)交其秘書,并電話提醒查收。
2. 轉(zhuǎn)交信件
收到信件時,應(yīng)快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。
三、快遞管理
1. 接待快遞員
熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式,并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。
2. 轉(zhuǎn)交快遞
收到快遞時,快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取,并做好簽收登記。
四、會務(wù)工作
1. 會議前準備工作
主動關(guān)注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況,及時記錄準備工作內(nèi)容,并積極協(xié)助;協(xié)助保潔工人做好會議室準備工作;協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。
2.會中會議記錄工作,及寫總結(jié)成電子版會議記錄
3. 會議后完善工作
負責檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器;協(xié)助保潔工人整理會議室,協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。
六、每月用水、用電統(tǒng)計制表
每月26日,根據(jù)保安抄表情況,對公司用電、用水情況進行統(tǒng)計并
制表,交至相關(guān)負責人或部門。
五、行政前臺日常事務(wù)
1.保證前臺電子設(shè)備的正常使用
前臺有電腦、電話、傳真等電子設(shè)備,若設(shè)備發(fā)生故障可以先找設(shè)備部同事檢查,若無法維修,可請采購部同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,排除故障。
2.及時更新和發(fā)布員工內(nèi)部通訊錄
不管是否有新進或離職員工,都應(yīng)在每周一統(tǒng)計公司所有人員信息,并以oa方式向全體員工發(fā)布新的內(nèi)部通訊錄。(oa上線前通過郵件發(fā)送)
4.公司鑰匙管理
前臺備有會議室鑰匙、辦公室備用鑰匙,前臺應(yīng)妥善保管以備使用。
5、名片的制作與申請、繳納話費、需出差人員機票、車票預定
6、費用登記
7、短信系統(tǒng)的管理
現(xiàn)在公司使用的是統(tǒng)一短信平臺系統(tǒng)在使用中,每次需要發(fā)信息,在“短信發(fā)送記錄表”中登記摘要并要相應(yīng)需發(fā)短信的主管級人員簽字。
8、上傳下達通知工作
六、辦公室5s管理
1、檢查公司干凈整潔度,保持公司良好形象。
2、各部門負責各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場清潔有序;
3、公司辦公室負責不定期的對各部門現(xiàn)場進行檢查并考核
4、部門負責人為第一責任人,辦公室檢查發(fā)現(xiàn)問題后,向該辦公中心部門出整改通知,如整改無效,扣罰責任人50元/次,在當月工資中扣除。
5、下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門窗。如果有人加班,一定問清楚有沒有鎖門的鑰匙,并交代關(guān)閉電源,關(guān)好窗戶,鎖好門。
七、人事管理
1、招聘信息的發(fā)布,根據(jù)用人的部門崗位職責篩選簡歷,并通知合適的人員到公司面試。安排面試時間,確保相關(guān)人員都在公司。
2.每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。每月月初打印上月考勤記錄,做成考勤表交給財務(wù)人員。
3、新員工辦理入職手續(xù)。簽合同,填入職登記表,看身份證原件并收取身份證復印件1份,學歷證書1份,2張一寸近期免冠照片。把所有員工檔案保管好,做好保密工作!為新員工開通工作郵箱。加入工作群。
3、辦理離職手續(xù),填寫離職申請表,手續(xù)完成后取消工作郵箱,刪除群,通訊錄,短信平臺信息。
八、負責展廳的物品管理。
范圍:a.布板b.燈具c.飾品d.地毯樣塊e.窗簾桿,軌道f.綁帶g.
壁紙板子h.吊卡等。
1.負責展廳物品的看管工作,不得丟失。有外人來公司時要看管好公司產(chǎn)品及其他公司財物。
2.所有展廳產(chǎn)品全天擺放整齊。
3.每月至少3次進行展廳物品盤點。每月10.20.30日固定盤點。并向訂單部交盤點記錄。
4.有新產(chǎn)品進入展廳,及時向訂單部門索要新的《艾瑞根展廳商品報價》。
布板、壁紙板類產(chǎn)品貼編碼(編碼由訂單部提供)擺放整齊。
九、辦公用品管理。
辦公用品的盤庫、購買、領(lǐng)用、結(jié)算
2、每月25-28日通知各部門提交下月所需辦公用品清單,統(tǒng)計出購買清單后報行政主管審批,批準后聯(lián)系購買送貨。確認收據(jù)或發(fā)票無誤后,填支款單簽字后到財務(wù)領(lǐng)取。
3、員工領(lǐng)用所需辦公用品進行登記并給予發(fā)放
4、保持庫房的干凈、整潔。
十、行政主管交代的臨時事務(wù)。
職務(wù):行政前臺
行政前臺工作職責篇十二
2.、負責向客戶介紹學校的服務(wù)和設(shè)施;
3、協(xié)助日常辦公室事務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復印;
4、為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);
5、為上課學生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù);
6、領(lǐng)導安排的其他工作。
行政前臺工作職責篇十三
2、按公司規(guī)定對咨詢部門進行分量、停量,負責錄入信息等管理工作;
3、做好咨詢團隊的監(jiān)督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保證各項數(shù)據(jù)的準確性;
5、根據(jù)來訪人員做好登記及帶領(lǐng)工作。
行政前臺工作職責篇一
1、負責公司總機電話的轉(zhuǎn)接工作,熟悉各分機號碼,對未能聯(lián)絡(luò)上的電話,記錄在案并及時轉(zhuǎn)告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人,如有特殊情況,找人接替。
(1)對來訪人員,禮貌的了解基本情況后,請來訪者到會議室稍坐,及時聯(lián)系其要找的人。
(2)對面試人員,請面試人員出示招聘簡歷,帶到會議室等待,準備好招聘信息表,并通知相關(guān)部門領(lǐng)導進行面試。
(3)接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等,將其帶到總經(jīng)理辦公室,準備好茶、熱水及杯子,來賓就位后上茶(根據(jù)客人喜好準備茶、咖啡、白水),隨時關(guān)注來賓是否需要加水,會客完畢后將桌子清理干凈(如有吸煙者,準備煙缸,會客完畢后將煙缸清洗干凈)
3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預訂、數(shù)據(jù)匯總和分攤費用;
5、負責公司領(lǐng)導及需安排午餐客戶的午餐預定;
7、公司進行培訓、或者召開會議時,須提前到會議室,做好準備工作。包括設(shè)備(電腦、投影儀、燈光等)的檢查,會議座椅的擺放和清潔等;會議結(jié)束后,將會議室回歸整齊。
13、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動
15,負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交,收件或寄發(fā)快遞時,均要做好登記工作,避免快件丟失;統(tǒng)計當月快遞發(fā)放明細,核對快遞公司對賬單,報銷相關(guān)費用。
17、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂;
行政前臺工作職責篇二
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7、會務(wù)服務(wù)(包括會議前期安排、后期跟進)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政前臺工作職責篇三
1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):
2、負責部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:
3、負責辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:
4、負責公司大復印機的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計簽單圖紙的復印:
5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;
6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;
7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據(jù):
8、客戶接待以及活動當天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:
9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:
11、根據(jù)公司經(jīng)營需要,研究制定行政部年度工作計劃,安排并組織
布置、落實;
12、 根據(jù)總經(jīng)理的指示,做好會務(wù)工作安排和會議記錄:
13、 與相關(guān)部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動,定期組織員工活動;
14、 負責完成店面經(jīng)理臨時交代的各項任務(wù);
行政前臺工作職責篇四
2. 開展固定資產(chǎn)的實物盤點工作,并編制報表
3. 實施固定資產(chǎn)的日常維護工作,做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理
4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù),并實施轉(zhuǎn)移、報廢
5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作
6. 協(xié)助完成傳真、信件、報刊收發(fā)
7. 協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達
8. 完成公司及部門交辦的其他工作
行政前臺工作職責篇五
2、負責公司固定資產(chǎn)管理、維護以及倉庫的管理;
3、協(xié)助人事經(jīng)理招聘管理工作,簡歷篩選、新員工的入離職手續(xù)辦理,管理員工檔案;
4、熟悉辦公軟件的使用,行政文件的整理歸檔 、報表整理等;
5、負責協(xié)助做好分公司日常的行政管理工作、對外協(xié)調(diào)、日常接待;
6、負責分公司各種大小活動,參與大中型會議的組織和落實,提供崗位職責:
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政前臺工作職責篇六
2、負責辦公室日常事務(wù),檔案管理、會議組織、復印掃描文檔等;
3、負責行政內(nèi)勤工作,收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護等;
4、負責物品采購,包括辦公設(shè)備及辦公用品;
5、負責固定資產(chǎn),錄入、盤查與維護,各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
6、負責各類員工團建活動的組織,包括每周下午茶及各部門團建活動支持;
7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關(guān)工作;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責篇七
2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作;
8、有人事招聘經(jīng)驗。
行政前臺工作職責篇八
2.文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達,負責各類文件的整理、歸檔和保管;
3.負責辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);
4.負責集團級、公司級會務(wù)支持,領(lǐng)導客人接待;
5.負責日常用品采購及行政費用報銷;
6.負責會議室管理、設(shè)備接入及會務(wù)服務(wù);
7.完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
行政前臺工作職責篇九
2. 對員工進行考勤管理,及各種休假并備案;
3. 接待來訪客人,建立《來訪客人登記表》;
4. 負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5. 辦公用品、日用品的統(tǒng)一采購和管理;
6. 每月各類單據(jù)收集,負責相應(yīng)的分類和付款;
7. 協(xié)助行政部舉辦公司的各種活動,如年會、培訓等,負責進行聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào);
8. 協(xié)助行政部處理公司與行政相關(guān)的事務(wù)及協(xié)助做好招聘工作;
行政前臺工作職責篇十
2.負責處理校區(qū)日常的經(jīng)營報表及其它核算報表;
3.負責校區(qū)各類資產(chǎn)的維護和管理;
4.負責銷售合同、pos單、收據(jù)等財務(wù)相關(guān)內(nèi)容;
5.負責校區(qū)人員考勤管理工作;
6.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
7.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作.
行政前臺工作職責篇十一
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。
4、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假、產(chǎn)假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負責員工考勤管理。
14、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。
15、負責組織企業(yè)文化建設(shè)。
16、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
行政專員工作內(nèi)容和工作職責
2、文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導落實。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔。
3、例會組織與紀要:按要求安排好每周、每月的例會,通知的下發(fā),人員的到會情況,會議紀要的記錄和存檔。
4、車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。。
5、衛(wèi)生、紀律、基金箱等管理制度監(jiān)管:保障有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
6、部分采購工作:辦公用品采購、工作采購、快餐店易耗品采購、公司易耗品采購工作。
7、外聯(lián)性質(zhì)的工作:宣傳冊、名片、手提袋、集體活動的用車、機票、火車票的咨詢和聯(lián)系工作,及其他需要和外部單位協(xié)調(diào)協(xié)商的工作。
8、協(xié)助快餐店的部分工作:暫住證,健康證的辦理。
接待專員崗位職責:
1.服從前臺接待主管的領(lǐng)導,按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息
4.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7.負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
8.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
9.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的外出登記,監(jiān)督員工刷卡
10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
11.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作 二、工作流程:
1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由;
3、如有必要,安排來訪者前往會客室稍坐片刻;
4、準備招待茶水飲料;
5、通知相關(guān)工作人員有人來訪;
6、及時添加茶水添加茶水,來客告辭時起身道別;
7、客人離開后及時清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會客室的整潔;
9、及時轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時回復;
10、及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政歸檔。
注意事項:
1、接待客戶熱情周到,及時給客戶添加茶水并在客戶離開后及時整理會客室;
2.《客戶來訪登記薄》的詳細記錄;并及時將使用完的記錄交由行政主管歸檔;
3、及時通知相關(guān)被訪人員,若被訪人員不在,要及時轉(zhuǎn)告以確保及時回復;
4、不得隨意把公司領(lǐng)導及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人。
三.電話的接聽和記錄
工作流程:
1、電話響鈴兩聲后,立即接聽,注意禮貌用語;
2、電話鈴響超過3聲,接聽電話應(yīng)該致歉;
3、接聽電話時應(yīng)控制音量,不應(yīng)影響其他人的正常工作;
5、通話之后,應(yīng)輕輕掛斷電話,并且盡可能等對方掛斷后再放下聽筒;
6、沒有接聽到的電話應(yīng)根據(jù)來電顯示及時回撥,首先致歉,再詢問剛才來電的目的。
7、將需要轉(zhuǎn)達的內(nèi)容及時記錄在《電話記錄表》上;
8、記錄后5分鐘內(nèi)及時通知被傳達人,并確認對方接收信息正確無誤。
9、及時將用完的《來電記錄表》交由行政主管歸檔。
注意事項:
1、來電接聽迅速,接聽電話使用普通話,聲音柔和;
3、如遇信息接收人不在,應(yīng)采取通知的方式及時轉(zhuǎn)達信息
相關(guān)記錄:《來電記錄表》——前臺
四.文件快遞的收發(fā)
工作流程:
1.接收文件需請對方填寫《文件快遞收件登記表》,(送件人的時間 姓名 物品名稱 快遞單位名稱 運單編號 收件人的姓名聯(lián)系方式等)
2.寄件時須填寫好快遞單據(jù),并留好存根,同時需填寫《文件快遞寄件登記表》(寄件人的姓名 時間 物品名稱 快遞單位名稱 運單編號 收件人的姓名聯(lián)系方式等)
注意事項:填寫字跡需清晰,內(nèi)容需詳細
一、行政工作:
2、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;
3、負責預定公司出差人員的機票、火車票;
4、負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;
5、負責員工的午餐預定、收取午餐費用;
6、負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。
7、統(tǒng)計辦公用品的需求,月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據(jù)oa申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。
8、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜;
9、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。
10、完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
二、人事工作:
2、完善員工檔案、通訊錄;
3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
1、負責公司總機電話的轉(zhuǎn)接工作,熟悉各分機號碼,對未能聯(lián)絡(luò)上的電話,記錄在案并及時轉(zhuǎn)告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人,如有特殊情況,找人接替。
(1)對來訪人員,禮貌的了解基本情況后,請來訪者到會議室稍坐,及 時聯(lián)系其要找的人。
(2)對面試人員,請面試人員出示招聘簡歷,帶到會議室等待,準備好 招聘信息表,并通知相關(guān)部門領(lǐng)導進行面試。
(3)接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等,將其帶到總經(jīng)理辦公室, 準備好茶、熱水及杯子,來賓就位后上茶(根據(jù)客人喜好準備茶、咖 啡、白水),隨時關(guān)注來賓是否需要加水,會客完畢后將桌子清理干 凈(如有吸煙者,準備煙缸,會客完畢后將煙缸清洗干凈)
3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預訂、數(shù)據(jù)匯總和分攤費用;
5、負責公司領(lǐng)導及需安排午餐客戶的午餐預定;
7、公司進行培訓、或者召開會議時,須提前到會議室,做好準備工作。包括設(shè)備(電腦、投影儀、燈光等)的檢查,會議座椅的擺放和清潔等;會議結(jié)束后,將會議室回歸整齊。
13、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動
15,負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交,收件或寄發(fā)快遞時,均要做好登記工作,避免快件丟失;統(tǒng)計當月快遞發(fā)放明細,核對快遞公司對賬單,報銷相關(guān)費用。
17、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂;
一、行政前臺接待
1. 接待來訪者
接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,請來訪者到會客廳等候,并水給客人倒水或飲料。
2. 接待咨詢者
若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。
3. 接聽轉(zhuǎn)接電話
前臺是總機電話,接聽電話時,應(yīng)先說“您好,艾瑞根”,然后根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員接聽。
4. 接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知希望他們在公司休息時間(如:午餐時間等)再來。
二、傳真及信件轉(zhuǎn)交
1. 轉(zhuǎn)交傳真
關(guān)注電子傳真接收系統(tǒng)信息,一旦收到傳真,應(yīng)快速、仔細辨認接收人或接收單位,并及時以集團oa系統(tǒng)或其他方式轉(zhuǎn)交,必要時應(yīng)電話提醒查收。若接收人是總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)轉(zhuǎn)交其秘書,并電話提醒查收。
2. 轉(zhuǎn)交信件
收到信件時,應(yīng)快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。
三、快遞管理
1. 接待快遞員
熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式,并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。
2. 轉(zhuǎn)交快遞
收到快遞時,快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取,并做好簽收登記。
四、會務(wù)工作
1. 會議前準備工作
主動關(guān)注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況,及時記錄準備工作內(nèi)容,并積極協(xié)助;協(xié)助保潔工人做好會議室準備工作;協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。
2.會中會議記錄工作,及寫總結(jié)成電子版會議記錄
3. 會議后完善工作
負責檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器;協(xié)助保潔工人整理會議室,協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。
六、每月用水、用電統(tǒng)計制表
每月26日,根據(jù)保安抄表情況,對公司用電、用水情況進行統(tǒng)計并
制表,交至相關(guān)負責人或部門。
五、行政前臺日常事務(wù)
1.保證前臺電子設(shè)備的正常使用
前臺有電腦、電話、傳真等電子設(shè)備,若設(shè)備發(fā)生故障可以先找設(shè)備部同事檢查,若無法維修,可請采購部同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,排除故障。
2.及時更新和發(fā)布員工內(nèi)部通訊錄
不管是否有新進或離職員工,都應(yīng)在每周一統(tǒng)計公司所有人員信息,并以oa方式向全體員工發(fā)布新的內(nèi)部通訊錄。(oa上線前通過郵件發(fā)送)
4.公司鑰匙管理
前臺備有會議室鑰匙、辦公室備用鑰匙,前臺應(yīng)妥善保管以備使用。
5、名片的制作與申請、繳納話費、需出差人員機票、車票預定
6、費用登記
7、短信系統(tǒng)的管理
現(xiàn)在公司使用的是統(tǒng)一短信平臺系統(tǒng)在使用中,每次需要發(fā)信息,在“短信發(fā)送記錄表”中登記摘要并要相應(yīng)需發(fā)短信的主管級人員簽字。
8、上傳下達通知工作
六、辦公室5s管理
1、檢查公司干凈整潔度,保持公司良好形象。
2、各部門負責各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場清潔有序;
3、公司辦公室負責不定期的對各部門現(xiàn)場進行檢查并考核
4、部門負責人為第一責任人,辦公室檢查發(fā)現(xiàn)問題后,向該辦公中心部門出整改通知,如整改無效,扣罰責任人50元/次,在當月工資中扣除。
5、下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門窗。如果有人加班,一定問清楚有沒有鎖門的鑰匙,并交代關(guān)閉電源,關(guān)好窗戶,鎖好門。
七、人事管理
1、招聘信息的發(fā)布,根據(jù)用人的部門崗位職責篩選簡歷,并通知合適的人員到公司面試。安排面試時間,確保相關(guān)人員都在公司。
2.每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。每月月初打印上月考勤記錄,做成考勤表交給財務(wù)人員。
3、新員工辦理入職手續(xù)。簽合同,填入職登記表,看身份證原件并收取身份證復印件1份,學歷證書1份,2張一寸近期免冠照片。把所有員工檔案保管好,做好保密工作!為新員工開通工作郵箱。加入工作群。
3、辦理離職手續(xù),填寫離職申請表,手續(xù)完成后取消工作郵箱,刪除群,通訊錄,短信平臺信息。
八、負責展廳的物品管理。
范圍:a.布板b.燈具c.飾品d.地毯樣塊e.窗簾桿,軌道f.綁帶g.
壁紙板子h.吊卡等。
1.負責展廳物品的看管工作,不得丟失。有外人來公司時要看管好公司產(chǎn)品及其他公司財物。
2.所有展廳產(chǎn)品全天擺放整齊。
3.每月至少3次進行展廳物品盤點。每月10.20.30日固定盤點。并向訂單部交盤點記錄。
4.有新產(chǎn)品進入展廳,及時向訂單部門索要新的《艾瑞根展廳商品報價》。
布板、壁紙板類產(chǎn)品貼編碼(編碼由訂單部提供)擺放整齊。
九、辦公用品管理。
辦公用品的盤庫、購買、領(lǐng)用、結(jié)算
2、每月25-28日通知各部門提交下月所需辦公用品清單,統(tǒng)計出購買清單后報行政主管審批,批準后聯(lián)系購買送貨。確認收據(jù)或發(fā)票無誤后,填支款單簽字后到財務(wù)領(lǐng)取。
3、員工領(lǐng)用所需辦公用品進行登記并給予發(fā)放
4、保持庫房的干凈、整潔。
十、行政主管交代的臨時事務(wù)。
職務(wù):行政前臺
行政前臺工作職責篇十二
2.、負責向客戶介紹學校的服務(wù)和設(shè)施;
3、協(xié)助日常辦公室事務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復印;
4、為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);
5、為上課學生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù);
6、領(lǐng)導安排的其他工作。
行政前臺工作職責篇十三
2、按公司規(guī)定對咨詢部門進行分量、停量,負責錄入信息等管理工作;
3、做好咨詢團隊的監(jiān)督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保證各項數(shù)據(jù)的準確性;
5、根據(jù)來訪人員做好登記及帶領(lǐng)工作。

