計(jì)劃可以讓我們有條不紊地完成任務(wù),提高工作效率和質(zhì)量。在制定計(jì)劃時(shí),可以參考過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),避免犯相同的錯(cuò)誤。一個(gè)好的計(jì)劃能夠幫助我們合理安排時(shí)間和資源,更好地掌控自己的生活。
采購計(jì)劃書篇一
1)采購原則:
適價(jià):多渠道詢價(jià),三橋,市西路,中曹司;比價(jià);議價(jià)。
適時(shí):充分掌握進(jìn)貨時(shí)間,保證店里缺貨商品的銷售降低庫存。
適量:根據(jù)上個(gè)月(星期)的銷售量進(jìn)行預(yù)算,從而決定采購數(shù)量。
2)采購方法、按環(huán)節(jié)分:直接采購、按時(shí)間分:
非固采購(不隨時(shí)間變化,需要時(shí)就采購)
固定采購(采購時(shí)間基本保持不變)
緊急采購(急需貨物時(shí),毫無計(jì)劃緊急做出采購行為)
1.進(jìn)行常規(guī)性的補(bǔ)貨,保證商品的銷售和流通,保證一定的庫存量;
2.根據(jù)消費(fèi)者的需求進(jìn)行采購新商品(根據(jù)一定的數(shù)量);
3.增加商品多樣性、提高營業(yè)收入和圈內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)。
由于貴州民族學(xué)院人文科技學(xué)院坐落在貴州民族大學(xué)與貴陽民族中學(xué)之間,故此鵬程超市選擇坐落在女生宿舍下面,后方就是學(xué)生食堂,并且設(shè)置分店,就坐落在男生寢室樓下,方便學(xué)生消費(fèi)需求。這樣就為大量顧客提供了購物的方便,因此,學(xué)生成了鵬程超市的主要購物群體,零食和一般的生活用品也成了它們主要選擇的對(duì)象。其中康師傅方便面猶為女生的青睞。而我們實(shí)訓(xùn)期間是在三月份還有點(diǎn)偏冷,學(xué)生還都是吃的熱食,因此,康師傅方便面的銷量很大,大約在20xx份左右。
同時(shí),鵬程超市離操場(chǎng)、籃球場(chǎng)、食堂比較近,這也同時(shí)吸引了一些來運(yùn)動(dòng)的單身男生,他們平時(shí)都喜歡在運(yùn)動(dòng)后來購買飲料解渴,而農(nóng)夫山泉在消費(fèi)者眼中是屬于既經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠的飲料,從我們上了一個(gè)月的實(shí)訓(xùn)后才發(fā)現(xiàn)飲料是每天都會(huì)上一次架的,可見飲料的銷售量是很大的,而農(nóng)夫山泉的銷量大約在1500瓶左右。
對(duì)于筆芯的購買,基本上都是快考試的時(shí)候賣得比較好,一個(gè)月大概能賣100支左右。
消費(fèi)數(shù)量預(yù)算:按自然月進(jìn)行預(yù)測(cè)相應(yīng)的單價(jià),供應(yīng)能力以及速度。
常規(guī)性補(bǔ)貨預(yù)算:生活用品(毛巾、襪子、溫水瓶等等),零食類(飲料、小吃、等等)
新增商品預(yù)算:為適應(yīng)季節(jié)變化的需要以及顧客的特殊要求,應(yīng)適量采購冬季產(chǎn)品。
其他費(fèi)用:車費(fèi),飲食費(fèi)
1.采購商品預(yù)計(jì),根據(jù)上個(gè)月(星期)的銷售數(shù)量,在此基礎(chǔ)上多加7
2.新商品預(yù)算:根據(jù)市場(chǎng)需求調(diào)查,顧客所問進(jìn)行新增商品,并控制數(shù)量;
3.財(cái)務(wù)預(yù)算:在上個(gè)月(星期)的基礎(chǔ)乘以120%;成本控制:多渠道詢價(jià),議價(jià)。
供應(yīng)商分析:
1.三橋:供應(yīng)商較多,貨物種類齊全,貨物價(jià)格一般,但能精確到個(gè)數(shù)量,路途較遠(yuǎn)產(chǎn)生不便和物流成本較高。
2.市西路:供應(yīng)商數(shù)量中,貨物種類一般、價(jià)格較低,必須以件為單位,路途較遠(yuǎn)產(chǎn)生不便和物流成本較高。
3.中曹司:供應(yīng)商少,貨物種類少,價(jià)格較高、路途近,物流成本低。
采購部根據(jù)貨物分析表計(jì)算出貨物需求量,并向經(jīng)理申請(qǐng)采購費(fèi)用,采購費(fèi)用單一定要寫上部長的名字。
1.乙方提供《產(chǎn)品合格證》、《質(zhì)量保證書》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》及經(jīng)設(shè)計(jì)師確認(rèn)的材料封樣樣板。
2.特殊材料還要提供當(dāng)?shù)卣块T允許使用該項(xiàng)材料的文件。
3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法。按產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或封樣樣板驗(yàn)收。
1.交貨時(shí)間:20xx年x月5日。
2.交貨地點(diǎn):貴州民族大學(xué)人文科技學(xué)院
3.送貨人:
4.收貨人
5.運(yùn)輸方式及費(fèi)用:貨到工廠后由甲方組織人員卸貨。
(一)甲方責(zé)任
1.甲方按規(guī)定時(shí)間及方式向乙方付款。
2.甲方按合同規(guī)定接受材料,組織卸貨。
(二)乙方責(zé)任
1.所供材料的品種、規(guī)格不符合本合同規(guī)定時(shí),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)退、換,由于上述原因延誤交貨時(shí)間,每延期一日,乙方應(yīng)按延期交貨部分貨款總值的5向甲方支付違約金。
2.產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定時(shí),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)重新包裝,并承擔(dān)返修或重新包裝費(fèi)用。
3.如果乙方不能按合同規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量交貨,則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。
4.乙方不能按合同規(guī)定時(shí)間交貨時(shí),每延期一天,乙方應(yīng)按延期交貨部分貨款總值的5向甲方支付違約金。
甲乙雙方出現(xiàn)合同糾紛時(shí),應(yīng)首先通過充分協(xié)商解決,協(xié)商不成的,交乙方所在地的仲裁部門仲裁解決。
經(jīng)雙方法定代表人或法定代表人授權(quán)的委托代理人簽章后生效。(若此合同為法定代表人授權(quán)的委托代理人,必須將授權(quán)書附后,方可簽訂合同。)
甲方:乙方:
法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:地址:地址:
電話:電話:傳真:傳真:
采購計(jì)劃書篇二
回顧過去的xxxx年度,對(duì)于采購部門是個(gè)困難的一年,采購部的剛剛成立,公司的訂單批量普遍偏大,而且貨期比較急,對(duì)采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購物部基本上滿足了公司訂單的需求。在xxxx年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的.供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對(duì)采購部xxxx年度工作計(jì)劃:
供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作。
對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商對(duì)其能力進(jìn)行了評(píng)估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的幾年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個(gè)主要物料有3個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著,爭(zhēng)取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到這樣的要求。
(1)在接到材料清單同時(shí)帶有工程部施工進(jìn)度表(做采購材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表)
(2)如果需要報(bào)價(jià),以三個(gè)工作日內(nèi)出報(bào)價(jià),不需要報(bào)價(jià)直接編進(jìn)采購材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表。
(3)采購部以xxx為內(nèi)部溝通工作、zzz跑外。
(4)每一項(xiàng)都會(huì)出樣品讓設(shè)計(jì)師選樣,封樣(設(shè)計(jì)如有變更請(qǐng)及時(shí)以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費(fèi))。
(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產(chǎn)品、同意型號(hào)、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家。
(6)定力采購合同,每一項(xiàng)產(chǎn)品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片)
(7)供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗(yàn)貨。
(8)供貨商送貨到現(xiàn)場(chǎng)帶清單,工長帶人以清單驗(yàn)貨,合格簽字返還到采購部。
(9)拿到簽字清單做結(jié)算書。
(10)剩余產(chǎn)品退回公司入庫備下一項(xiàng)目使用
(1)加強(qiáng)本部門學(xué)習(xí)(預(yù)定每周三下午三點(diǎn)—————五點(diǎn)相互學(xué)習(xí)時(shí)間)
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫做基礎(chǔ)
(4)定期做部門激勵(lì)活動(dòng)(部門聚餐、旅游、k歌等一切有調(diào)動(dòng)本部門員工工作積極性
(5)每天早9點(diǎn)xx分會(huì)議室開會(huì)(總結(jié)前一天工作,當(dāng)日計(jì)劃)
(1)接到采購清單必須有設(shè)計(jì)師簽字確認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可生效進(jìn)行下一步采購
要采購部介入的請(qǐng)以書面形式以領(lǐng)導(dǎo)簽字下達(dá),采購部接到開始介入。
1。按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善部門的管理流程和管理制度;
2。按照訂單的要求,及時(shí)完成采購工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;
3。爭(zhēng)取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價(jià)模板
4。完善供應(yīng)商的管理工作;
6。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
采購計(jì)劃書篇三
做好酒店開業(yè)前的準(zhǔn)備工作,對(duì)酒店開業(yè)及開業(yè)后的工作具有非常重要的意義;對(duì)從事酒店管理工作的專業(yè)人士來說也是一個(gè)挑戰(zhàn)。我采用倒計(jì)時(shí)的手法,將酒店開業(yè)籌備工作作為一個(gè)項(xiàng)目來運(yùn)作。具體計(jì)劃如下:
酒店開業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要是建立部門運(yùn)營系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備,具體包括:
(一)確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍
各部門經(jīng)理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實(shí)地察看。然后根據(jù)實(shí)際情況,確定酒店的管轄區(qū)域及各部門的主要責(zé)任范圍,以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關(guān)部門對(duì)此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí),各部門管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識(shí)。按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
(二)設(shè)計(jì)酒店各部門組織機(jī)構(gòu)
要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),酒店各部門經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營方針和管理目標(biāo)等。
(三)制定物品采購清單
飯店開業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營物品的采購是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作,僅靠采購部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大,各經(jīng)營部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門,在制定酒店各部門采購清單時(shí),都應(yīng)考慮到以下一些問題:
1.本酒店的建筑特點(diǎn)。
2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
國家旅游局發(fā)布了“星級(jí)飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),它是客房部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據(jù)。
3.本飯店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場(chǎng)定位。
酒店管理人員應(yīng)從本酒店的實(shí)際出發(fā),根據(jù)設(shè)計(jì)的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),參照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制作清單,同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標(biāo)市場(chǎng)定位情況,考慮目標(biāo)客源市場(chǎng)對(duì)客房用品的需求,對(duì)就餐環(huán)境的偏愛,以及在消費(fèi)時(shí)的一些行為習(xí)慣。
4.行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。
酒店管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識(shí),不能過于傳統(tǒng)和保守。例如,飯店根據(jù)客人的需要在客房內(nèi)適當(dāng)減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少像金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。
5.其它情況。
在制定物資采購清單時(shí),有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設(shè)計(jì)必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門、編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時(shí),就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
(四)協(xié)助采購
酒店各部門經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購任務(wù),但這項(xiàng)工作對(duì)各部的開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營工作影響較大,因此,酒店各部門經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經(jīng)理要定期對(duì)照采購清單,檢查各項(xiàng)物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。
(五)參與或負(fù)責(zé)制服的設(shè)計(jì)與制作
酒店各部門參與制服的設(shè)計(jì)與制作,是飯店行業(yè)的慣例,同時(shí),特別指出因?yàn)榭头坎控?fù)責(zé)制服的洗滌、保管和補(bǔ)充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨(dú)到的鑒賞能力。
(六)編寫酒店各部工作手冊(cè)
工作手冊(cè),是部門的丁作指南,也是部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來說,工作手冊(cè)應(yīng)包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。
(七)參與員工的招聘與培訓(xùn)
酒店各部門的員工招聘與培訓(xùn),需由人事部和酒店各部門經(jīng)
理共同負(fù)責(zé)。在員工招聘過程中,人事部根據(jù)酒店工作的一般要求,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,而酒店各部門經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄取關(guān)。培訓(xùn)是部門開業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù),酒店各部門經(jīng)理需從本飯店的實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的部門培訓(xùn)計(jì)劃,選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員,指導(dǎo)其編寫具體的授課計(jì)劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,并確保培訓(xùn)丁作達(dá)到預(yù)期的效果。
(八)建立酒店各部門財(cái)產(chǎn)檔案
開業(yè)前,即開始建立酒店各部門的財(cái)產(chǎn)檔案,對(duì)日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經(jīng)理就因在此期間忽視該項(xiàng)工作,而失去了掌握第一手資料的機(jī)會(huì)。
(九)跟進(jìn)酒店裝飾工程進(jìn)度并參與酒店各部門驗(yàn)收
酒店各部門的驗(yàn)收,一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗(yàn)收,能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達(dá)到飯店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。酒店各部門在參與驗(yàn)收前,應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計(jì)一份酒店各部門驗(yàn)收檢查表,并對(duì)參與的部門人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗(yàn)收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
(十)負(fù)責(zé)全店的基建清潔工作
在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負(fù)責(zé)各自負(fù)責(zé)區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。開業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對(duì)飯店成品的保護(hù)。很多飯店就因?qū)Υ隧?xiàng)工作的忽視,而留下永久的遺憾。酒店各部門應(yīng)在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門,共同確定各部門的基建清潔計(jì)劃,然后由客房部的pa組,對(duì)各部門員工進(jìn)行清潔的知識(shí)和技能的培訓(xùn),為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對(duì)清潔過程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
(十一)部門的模擬運(yùn)轉(zhuǎn)
酒店各部門在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后,即可進(jìn)行部門模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。這既是對(duì)準(zhǔn)備工作的檢驗(yàn),又能為正式的運(yùn)營打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、酒店開業(yè)準(zhǔn)備計(jì)劃
制定酒店開業(yè)籌備計(jì)劃,是保證酒店各部門開業(yè)前工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵。開業(yè)籌備計(jì)劃有多種形式,飯店通常采用倒計(jì)時(shí)法,來保證開業(yè)準(zhǔn)備工作的正常進(jìn)行。倒計(jì)時(shí)法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。
(一)開業(yè)前三個(gè)月
與工程承包商聯(lián)系,這是工程協(xié)調(diào)者或住店經(jīng)理的職責(zé),但客房部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡(luò)。
(二)開業(yè)前第兩個(gè)月
1.參與選擇制服的用料和式樣。
2.了解客房的數(shù)量、類別與床的規(guī)格等,確認(rèn)各類客房方位等。
3.了解飯店康樂等其它配套設(shè)施的配置。
4.明確客房部是否使用電腦。
5.熟悉所有區(qū)域的設(shè)計(jì)藍(lán)圖并實(shí)地察看。
6.了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。7.了解所有已經(jīng)落實(shí)的訂單,補(bǔ)充尚未落實(shí)的訂單。
8.確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個(gè)月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗(yàn)收、入庫與查詢的丁作程序。
9.檢查是否有必需的家具、設(shè)備被遺漏,在補(bǔ)全的同時(shí),要確保開支不超出預(yù)算。
10.如果飯店不設(shè)洗衣房,則要考察當(dāng)?shù)氐南匆聢?chǎng),草簽店外洗滌合同。
11.決定有哪些工作項(xiàng)目要采用外包的形式,如:蟲害控制,外墻及窗戶清洗,對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的投標(biāo)及談判。
12.設(shè)計(jì)部門組織機(jī)構(gòu)。
13.寫出部門各崗位的職責(zé)說明,制定開業(yè)前的培訓(xùn)計(jì)劃。
14.落實(shí)員工招聘事宜。
(三)開業(yè)前一個(gè)月
1.按照飯店的設(shè)計(jì)要求,確定客房的布置標(biāo)準(zhǔn)。
2.制定部門的物品庫存等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。
3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計(jì)劃。
4.制定客房部的安全管理制度。
5.制定清潔劑等化學(xué)藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。
6.制定客房設(shè)施、設(shè)備的檢查、報(bào)修程序。
7.制定制服管理制度。
8.建立客房質(zhì)量檢查制度。
9.制定遺失物品處理程序。
10.制定待修房的有關(guān)規(guī)定。
11.建立"vip"房的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
12.制定客房的清掃程序。
13.確定客衣洗滌的價(jià)格并設(shè)計(jì)好相應(yīng)的表格。
14.確定客衣洗滌的有關(guān)服務(wù)規(guī)程。
15.設(shè)計(jì)部門運(yùn)轉(zhuǎn)表格。
16.制訂開業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃
四)開業(yè)前二十天
1.審查洗衣房的設(shè)計(jì)方案。
2.與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系,使其至少能在開業(yè)前一個(gè)月將所有必需品供應(yīng)到位,以確保飯店“開荒”工作的正常進(jìn)行。
3.準(zhǔn)備一份客房檢查驗(yàn)收單,以供客房驗(yàn)收時(shí)使用。
4.核定本部門員工的工資報(bào)酬及福利待遇。
5.核定所有布件及物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
6.實(shí)施開業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。
(五)開業(yè)前第十五天
1.對(duì)大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計(jì)劃和程序進(jìn)行復(fù)審。
2.制定客用物品和清潔用品的供應(yīng)程序。
3.制定其它地面清洗方法和保養(yǎng)計(jì)劃。
4.建立ok房的檢查與報(bào)告程序。
5.確定前廳部與客房部的聯(lián)系渠道。
6.制定員工激勵(lì)方案(獎(jiǎng)懲條例)。
7.制定有關(guān)客房計(jì)劃衛(wèi)生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。
8.制定所有前后臺(tái)的清潔保養(yǎng)計(jì)劃,明確各相關(guān)部門的清潔保養(yǎng)責(zé)任。
9.建立客房部和洗衣房的文檔管理程序。
10.繼續(xù)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃。
(六)開業(yè)前第十天
1.與財(cái)務(wù)部合作,根據(jù)預(yù)計(jì)的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫存標(biāo)準(zhǔn)。
2.核定所有客房的交付、接收日期。
3.準(zhǔn)備足夠的清潔用品,供開業(yè)前清潔使用。
4.確定各庫房物品存放標(biāo)準(zhǔn)。
5.確保所有客房物品按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)上架存放。
6.與總經(jīng)理及相關(guān)部門一起重新審定有關(guān)家具、設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認(rèn)和修改。
7.與財(cái)務(wù)總監(jiān)一起準(zhǔn)備一份詳細(xì)的貨物貯存與控制程序,以確保開業(yè)前各項(xiàng)開支的準(zhǔn)確、可靠、合理。
8.如飯店自設(shè)洗衣房,則要與社會(huì)商業(yè)洗衣場(chǎng)取得一定的聯(lián)系。
采購計(jì)劃書篇四
1.1. 電力企業(yè)集團(tuán)物資采購現(xiàn)狀分析
近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網(wǎng)分開,競(jìng)價(jià)上網(wǎng)的全面實(shí)施,給電力企業(yè)帶來新的嚴(yán)峻考驗(yàn)。伴隨電力企業(yè)集團(tuán)物資管控力度的逐步加大,各集團(tuán)搭建自主電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)下屬電力企業(yè)物資采購進(jìn)行統(tǒng)一管控,已成為各集團(tuán)物資管理信息化工作的一項(xiàng)重要舉措。
目前五大電力集團(tuán)除中電投外,均已搭建集團(tuán)統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái)。集團(tuán)層面統(tǒng)一規(guī)劃平臺(tái)建設(shè),能夠降低分散建設(shè)的投入,提供平臺(tái)的集約化使用。一方面,集團(tuán)下屬單位應(yīng)用平臺(tái),通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo)、電子詢價(jià))以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成本;而集團(tuán)總部則通過各下屬電廠的接口系統(tǒng)將整個(gè)物資采購及供應(yīng)商管理狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總,以便對(duì)整個(gè)集團(tuán)的應(yīng)用狀況進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。建設(shè)電子采購平臺(tái)是集團(tuán)集約化管理的必然趨勢(shì)。
1.2. 晨礱基于采購管理的理解
采購管理是物資管理業(yè)務(wù)管控的重要環(huán)節(jié),是物料成本,質(zhì)量控制的核心流程。通過規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程,有效銜接需求計(jì)劃,采購計(jì)劃,采購、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、庫存各個(gè)管理流程,根據(jù)不同物料采購需求選擇不同的采購方式和采購策略,通過高效、公開、公正、公平的采購方式執(zhí)行采購業(yè)務(wù)、起草合同訂單、辦理付款申請(qǐng),提高采購效率,降低采購成本。
采購管理的目標(biāo)位規(guī)范企業(yè)的計(jì)劃、采購、合同編制和管理標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控執(zhí)行情況,設(shè)定管理指標(biāo),進(jìn)行考核調(diào)優(yōu),以達(dá)到流程的優(yōu)化;根據(jù)采購業(yè)務(wù)的不同,合理的選擇采購方式和采購策略,更快捷的完成采購業(yè)務(wù),提高采購業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)效率,降低采購的直接成本和間接成本;實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化,由事后監(jiān)控采購業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槿碳磿r(shí)監(jiān)控,可以在事前、事中、事后即時(shí)的監(jiān)控整個(gè)采購交易過程,從而減少采購風(fēng)險(xiǎn),降低采購成本。
1.3. 集團(tuán)需求分析
在我們多年為華能國際電力股份有限公司、浙江能源集團(tuán)、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司等電力集團(tuán)建設(shè)電子商務(wù)平臺(tái)的工作經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn),電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)不僅僅是軟件系統(tǒng)建設(shè)問題,而是基于各電力集團(tuán)自身特點(diǎn),為其量身定制適合的“集團(tuán)版物資采購整體解決方案”。因此不能僅僅將目光盯在平臺(tái)系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)上,很多電力集團(tuán)在電子商務(wù)平臺(tái)推廣過程中未能取得預(yù)期的效果,很大程度上在于忽視了項(xiàng)目前期咨詢規(guī)劃,而且往往項(xiàng)目方也缺乏平臺(tái)運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)運(yùn)營團(tuán)隊(duì),而這些需要具有專業(yè)咨詢規(guī)劃、運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)的廠商提供協(xié)助。
電力企業(yè)集團(tuán)要想達(dá)到既定目標(biāo),獲得較佳的效果,需要綜合考慮一個(gè)涵蓋從物資管理、物資采購流程規(guī)劃、平臺(tái)功能規(guī)劃、功能建設(shè)、實(shí)施、平臺(tái)運(yùn)營全過程的方案建議,需要綜合考慮整個(gè)方案的投入和產(chǎn)出,考慮降低綜合使用成本,減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),有方法、有團(tuán)隊(duì)、有階段、有流程的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
2. 方案概述
晨礱集團(tuán)級(jí)物資采購整體解決方案旨在配合電力集團(tuán)公司建立一套領(lǐng)先的集團(tuán)級(jí)電子商務(wù)管理平臺(tái)。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專業(yè)物資采購咨詢專家隊(duì)伍、國內(nèi)領(lǐng)先的物資采購管理理念以及強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),結(jié)合晨礱公司在20xx年物資采購業(yè)務(wù)咨詢及實(shí)施過程中所積累的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、并引入多家電力集團(tuán)及電力企業(yè)的先進(jìn)物資管理理念,尤其是國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、浙江能源集團(tuán)電子采購平臺(tái)及華能電力股份有限公司電子商務(wù)平臺(tái)的物資管理規(guī)劃理念,幫助集團(tuán)公司建設(shè)一個(gè)一體化的共享平臺(tái),規(guī)范下屬電廠的物資采購管理的業(yè)務(wù)流程,降低采購成本,加強(qiáng)電力物資采購的統(tǒng)一管理能力,提高整個(gè)集團(tuán)供應(yīng)鏈的協(xié)作效率,增強(qiáng)集團(tuán)物資管控力度,從而協(xié)助協(xié)助電力企業(yè)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)其企業(yè)采購績效的全面提升。
2.1. 方案適用范圍
大中型電力企業(yè)(集團(tuán))
2.2. 方案需求對(duì)象
晨礱集團(tuán)級(jí)物資采購整體解決方案的市場(chǎng)需求對(duì)象主要針對(duì)向上游拓展的各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下游產(chǎn)業(yè)鏈的物流服務(wù)提供商。
3. 方案特點(diǎn)
3.1. 高附加值的物資采購整體解決方案咨詢服務(wù)
在電力行業(yè)電子商務(wù)解決方案領(lǐng)域,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資采購管理,并取得了良好的應(yīng)用效果,得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認(rèn)可及高度評(píng)價(jià)。與此同時(shí),尤其值得重點(diǎn)提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng),更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務(wù)。晨礱公司多年一直堅(jiān)持以滿足客戶精細(xì)化管理需求為己任,為客戶提供高效的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施服務(wù)。
3.2. 集團(tuán)級(jí)電子商務(wù)平臺(tái)開發(fā)經(jīng)營豐富,自主研發(fā)能力強(qiáng)
晨礱科技依托強(qiáng)大的技術(shù)及電子商務(wù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),已經(jīng)成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團(tuán)有限公司、香港協(xié)鑫(控股)集團(tuán)、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、國網(wǎng)新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團(tuán)定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務(wù)交易系統(tǒng),從技術(shù)實(shí)力、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)等各方面均領(lǐng)先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
晨礱公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景、先進(jìn)的技術(shù)能力、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及專業(yè)化的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),有絕對(duì)的實(shí)力出色的完成為大型企業(yè)/集團(tuán)建立電子采購平臺(tái)項(xiàng)目。
3.3. 成功客戶市場(chǎng)占有率居同行業(yè)第一位
晨礱科技運(yùn)營的晨礱采購網(wǎng)以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會(huì)員,截止到目前,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(yè)(集團(tuán))提供了電子采購解決方案,同時(shí)依托電力企業(yè)的成熟運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),為汽車、化工、船泊制造、醫(yī)藥、機(jī)械制造等多個(gè)領(lǐng)域提供了電子采購平臺(tái)搭建及租用服務(wù),平臺(tái)累計(jì)交易額已突破88.7億元人民幣,平臺(tái)擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商7000余家,獲得了良好的社會(huì)效益。
在信息時(shí)代,電子商務(wù)為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個(gè)全新提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的機(jī)會(huì),面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)只有不斷的推進(jìn)管理創(chuàng)新,才能在競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì),在發(fā)展中求得生存。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細(xì)化采購管理需求為目標(biāo),幫助客戶實(shí)現(xiàn)一站式采購,成為采購管理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。
4. 核心應(yīng)用
4.1. 加強(qiáng)集團(tuán)管控,實(shí)現(xiàn)集約化管理
電力集團(tuán)物資采購整體解決方案,通過為用戶提供專業(yè)化、深入的物資采購咨詢服務(wù),最終為其搭建集團(tuán)自主電子商務(wù)平臺(tái),并為其提供平臺(tái)運(yùn)營服務(wù)。電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)與公司物資管控平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈中的采購交易的信息化、規(guī)范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務(wù)平臺(tái)和供應(yīng)商進(jìn)行交易互動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)物資采購交易業(yè)務(wù)流程集中管控。
加強(qiáng)物資集約化管理,按照集團(tuán)統(tǒng)一部署,優(yōu)化電廠組織體系和機(jī)構(gòu),推行物資統(tǒng)一管理;加強(qiáng)物資管理基礎(chǔ)建設(shè),推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化工作,深化招標(biāo)采購管理,強(qiáng)化物資應(yīng)急體系建設(shè)。
4.2. 建設(shè)電子采購平臺(tái)能夠提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力
(一)促進(jìn)企業(yè)采購管理體制透明化
采購歷來是企業(yè)運(yùn)作過程中比較敏感的環(huán)節(jié),信息渠道的不暢通,使采購過程中往往潛藏著“暗箱操作”,而電子采購平臺(tái)使采購這一環(huán)節(jié)“陽光化”,供應(yīng)商、報(bào)價(jià)時(shí)機(jī)甚至價(jià)格都不再成為某些采購人員的私密信息,使諸多重要采購信息在權(quán)限范圍內(nèi)得以充分共享,有效地扼制了產(chǎn)生腐敗的可能性。
(二)推動(dòng)電子商務(wù)技術(shù)在企業(yè)運(yùn)用中的普及化
以大型企業(yè)的電子采購為動(dòng)力,推動(dòng)中小企業(yè)采購協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)與華能電子商務(wù)平臺(tái)互聯(lián)互通,以加快中小企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用的步伐等,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)資源共享,推進(jìn)企業(yè)間的電子商務(wù),提高企業(yè)群體的市場(chǎng)反應(yīng)能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的管理思想與企業(yè)采購實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合
戰(zhàn)略采購、b2b采購理念是當(dāng)今世界上流行的物資采購思想,平臺(tái)協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)積累了眾多企業(yè)物資管理經(jīng)驗(yàn),體現(xiàn)了物資采購分段管理、崗位分設(shè)的專業(yè)化管理要求,將體現(xiàn)先進(jìn)性,又具備行業(yè)特點(diǎn)的物資采購管理思想,結(jié)合物流管理、采購管理等先進(jìn)的管理模式和體系,融入軟件產(chǎn)品中。
(四)有利于經(jīng)營決策科學(xué)化
企業(yè)搭建電子商務(wù)平臺(tái),可以為其創(chuàng)造利用現(xiàn)代化管理方法的良好環(huán)境。實(shí)現(xiàn)決策者在實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)報(bào)送、歷史數(shù)據(jù)分析等方面獲得相關(guān)信息的完整性,為高層決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息支持。
(五)提高采購效率,提升采購質(zhì)量
通過對(duì)傳統(tǒng)采購流程和模式進(jìn)行重新梳理和再造,采購部門的效率得到大幅提高,監(jiān)控得到加強(qiáng),管理成本和采購成本將得到不同程度的降低,管理職能提升,使采購數(shù)據(jù)成為公司資源,也使企業(yè)信息披露更為迅捷、公開、通暢,使企業(yè)在管理理念、管理手段、管理效率等方面均獲得了較大的收益,增進(jìn)了公司內(nèi)外部供應(yīng)鏈的相互協(xié)作,從而提高采購效率,提升采購質(zhì)量。
(六)人性化系統(tǒng)功能,深化物資管理業(yè)務(wù)應(yīng)用
構(gòu)建集團(tuán)公司所屬電廠的物資、招投標(biāo)管理平臺(tái),建立電廠評(píng)標(biāo)專家?guī)旒肮?yīng)商信息庫。實(shí)施大物資戰(zhàn)略,在統(tǒng)一規(guī)范的前提下,建立信息采集、統(tǒng)計(jì)、分析、查詢和監(jiān)督的應(yīng)用系統(tǒng)。通過信息化手段實(shí)現(xiàn)電力物資招標(biāo)的公開、公平、公正,力求物資管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。整合現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結(jié)算,逐步實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算的電子商務(wù)化,建成物資采購的動(dòng)態(tài)管理與監(jiān)測(cè)分析系統(tǒng),以便有效控制和降低采購成本,提高企業(yè)效益。
5. 典型客戶
5.1. 華能國際電子商務(wù)平臺(tái)案例介紹
(一)平臺(tái)搭建的管理思路
作為大型的發(fā)電集團(tuán)的華能,包括數(shù)十家電廠,每年的物資采購規(guī)模巨大,但是,作為集團(tuán)企業(yè)卻很難將整個(gè)集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來,集團(tuán)內(nèi)各電廠間也很難進(jìn)行有效的物資調(diào)劑和協(xié)同儲(chǔ)備。華能通過在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)建設(shè)的電子商務(wù)平臺(tái),一方面,各電廠利用平臺(tái)可以通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo)、電子詢價(jià))以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成本,并通過電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行電廠間的有關(guān)庫存積壓、備件儲(chǔ)備等信息的協(xié)作;而集團(tuán)總部,作為平臺(tái)的最高管理者,則通過電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的采購資源進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。
華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),搭建居于國際一流技術(shù)的電子商務(wù)平臺(tái)。該平臺(tái)建設(shè)的指導(dǎo)思想本著全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,通過提升信息化水平,在華能國際企業(yè)文化的統(tǒng)領(lǐng)下積極開展電子商務(wù)應(yīng)用,推進(jìn)物資采購工作的管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效應(yīng)用,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提高企業(yè)市場(chǎng)反應(yīng)能力和科學(xué)決策水平,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺(tái)功能
晨礱科技采取被多家世界500強(qiáng)企業(yè)成功應(yīng)用的先進(jìn)技術(shù),為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng),該系統(tǒng)基于oracle-exchange系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè),在實(shí)施中結(jié)合華能國際商務(wù)采購特點(diǎn)進(jìn)行全面客戶化,融入大量創(chuàng)新因素。平臺(tái)建設(shè)具有全面商務(wù)管理功能的公司級(jí)動(dòng)態(tài)信息交互平臺(tái),實(shí)現(xiàn)招評(píng)標(biāo)、各類采購、物資管理、合同管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理等多項(xiàng)功能,完善電子商務(wù)管理制度,降低成本、提高效率,打造具有華能特色的供應(yīng)鏈管理體系,建設(shè)華能商務(wù)工作統(tǒng)一對(duì)外的專業(yè)電子門戶。
針對(duì)華能國際物資管理的總體規(guī)劃,從集團(tuán)管理層面看,平臺(tái)建設(shè)分兩個(gè)平臺(tái),內(nèi)部的集中管控型平臺(tái)和外部的分散監(jiān)控型平臺(tái),同時(shí)兩個(gè)平臺(tái)完全集成、業(yè)務(wù)互動(dòng)。
(三)電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用效果
1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng)
華能國際電子商務(wù)平臺(tái)于20xx年通過正式驗(yàn)收;20xx年3月順利通過中國電力科學(xué)研究院信息安全研究所組織的安全測(cè)評(píng),符合國家信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn);20xx年7月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評(píng)審中獲得一等獎(jiǎng)。
2、集團(tuán)應(yīng)用效果
截止到20xx年12月,華能國際共有88家采購單位依托該平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上采購,僅20xx年一年,下屬各電廠通過平臺(tái)完成采購總額達(dá)12.8億元,平臺(tái)共采購物資12803項(xiàng),采購金額普遍低于概預(yù)算或計(jì)劃估價(jià)。
4、供應(yīng)商資源通過平臺(tái)得到有效整合:
一方面在平臺(tái)科學(xué)管理下,供應(yīng)商動(dòng)態(tài)維護(hù)注冊(cè)信息,積極參加平臺(tái)業(yè)務(wù);另一方面采購方通過平臺(tái)可隨時(shí)了解到公司范圍內(nèi)的供應(yīng)商資源,查詢?cè)摴?yīng)商所有業(yè)務(wù)和評(píng)價(jià)情況,根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)。借助平臺(tái)強(qiáng)大的供應(yīng)商服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化整合。
現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。利用電子商務(wù)技術(shù)實(shí)施供應(yīng)鏈管理,有效推動(dòng)合作企業(yè)間業(yè)務(wù)流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,提高雙方的市場(chǎng)反應(yīng)能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力,最終打造一條具有華能特色的供應(yīng)鏈體系最終實(shí)現(xiàn)與合作供應(yīng)商的合作共贏、共同發(fā)展。
5.2. 神華國能(神東電力)集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)案例
(一)平臺(tái)搭建的管理思路
神華國能集團(tuán)是神華集團(tuán)全資子公司,成立于20xx年4月,神華國能集團(tuán)是神華集團(tuán)煤電板塊主營業(yè)務(wù)單位之一,主要開發(fā)建設(shè)煤電一體化產(chǎn)業(yè)基地,配套發(fā)展煤炭開發(fā)、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)和配送業(yè)務(wù)。直接管理全資和控股子公司、分公司35家,公司注冊(cè)資金70億元,經(jīng)營區(qū)域遍布全國15個(gè)省、市、自治區(qū)。
為了實(shí)現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)集中管控,神華國能(神東電力)集團(tuán)(原國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司)物資部于20xx年開始規(guī)劃物資信息化建設(shè),截止至20xx年底,已經(jīng)建設(shè)并推廣應(yīng)用電子商務(wù)平臺(tái)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、物資信息報(bào)送系統(tǒng);正在開發(fā)競(jìng)爭(zhēng)性談判,并升級(jí)物資信息報(bào)送系統(tǒng)。電子商務(wù)平臺(tái)目前已經(jīng)覆蓋了集團(tuán)處于運(yùn)營期的全部12家單位。
(二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺(tái)功能
1.電子商務(wù)平臺(tái)
神華國能集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)自20xx年4月上線起至今已經(jīng)運(yùn)維了3年,目前共有12家單位應(yīng)用網(wǎng)采,分別是大港電廠、秦電公司、焦作電廠、重慶電廠、府谷公司、神二電廠、白馬公司、王曲公司、河曲公司、蒙東公司、阜康公司、哈密公司,實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營期的單位在網(wǎng)采購。平臺(tái)功能以詢價(jià)、比價(jià)、合作成交功能為主,應(yīng)用于各單位標(biāo)準(zhǔn)化物料的日常采購,并包含綜合查詢、異常詢價(jià)分析、審批流程管理、供應(yīng)商管理、黑名單管理等功能,并與erp開發(fā)了接口程序,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成。
2.供應(yīng)商管理
作為物資管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,供應(yīng)商管理包含供應(yīng)商基本信息管理、預(yù)評(píng)估管理和供應(yīng)商交易階段評(píng)估等功能,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商的數(shù)據(jù)整合、共享。20xx年至今進(jìn)行了6批次的供應(yīng)商審核和急用供應(yīng)商的零星審核,目前通過審核的供應(yīng)商合計(jì)1655家,并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫,實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商的集中管控,并為建立合理的供應(yīng)商評(píng)估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過電子商務(wù)平臺(tái),迅速擴(kuò)大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍,競(jìng)價(jià)更加充分,有助于降低采購成本。
3.物資信息報(bào)送
包括年度需求計(jì)劃上報(bào)及管理,招標(biāo)批次計(jì)劃上報(bào)及管理,評(píng)標(biāo)過程文件歸檔管理,合同執(zhí)行管理,采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總分析及電子傳真等功能模塊。主要實(shí)現(xiàn)物資管理工作中,計(jì)劃、招標(biāo)、合同及文檔管理日常工作的信息化,標(biāo)準(zhǔn)化,流程化,提高工作效率,提升物資集約化管理水平。
(三)電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用效果
電子商務(wù)平臺(tái)目前委托晨礱公司運(yùn)營,包括協(xié)助會(huì)議宣貫培訓(xùn)、制度建設(shè)、服務(wù)支持內(nèi)容等。組建了專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),提供24小時(shí)客服熱線服務(wù),商務(wù)、技術(shù)等服務(wù)。協(xié)助組織了四次宣貫會(huì)議和三次培訓(xùn)會(huì)議,建立了匯報(bào)制度,并對(duì)往年電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用情況作出了總結(jié)。并結(jié)合各廠采購規(guī)范,編制《網(wǎng)絡(luò)采購規(guī)范》,使得電子商務(wù)平臺(tái)運(yùn)維有據(jù)可依,有法可循。
20xx年4月至20xx年12月,神華國能電子商務(wù)平臺(tái)在近三年的應(yīng)用過程中,共發(fā)布詢價(jià)12664筆,詢價(jià)產(chǎn)品條數(shù)達(dá)到77282條,中選產(chǎn)品總數(shù)為59237條, 成交金額約2.46億元,成交率達(dá)到76.65%;取得了良好的應(yīng)用效果。
1、提高工作效率,降低誤差率
單位實(shí)施電子化采購后,基于統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái),采購訂單可批量發(fā)布,自動(dòng)接收供應(yīng)商報(bào)價(jià),由運(yùn)營團(tuán)隊(duì)發(fā)動(dòng)供應(yīng)商,進(jìn)行交易促動(dòng),實(shí)現(xiàn)了采購工作的電子化,同時(shí)采購周期平均縮短了40%,同時(shí)使采購人員業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大了2倍。不僅采購人員勞動(dòng)強(qiáng)度大幅度降低,而且降低了手工操作的失誤,流程中數(shù)據(jù)差錯(cuò)率降低了97%。切實(shí)降低了勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率。
2、智能分析,加強(qiáng)監(jiān)督,輔助決策
通過對(duì)采購交易數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)匯總、多維度在線統(tǒng)計(jì)分析,支撐采購決策。將為建立采購交易流程管控體系提供客觀依據(jù),有助于引入采購績效評(píng)估體系,貫徹采購戰(zhàn)略的執(zhí)行。
3、進(jìn)一步規(guī)范了供應(yīng)商管理
傳統(tǒng)的供應(yīng)商審核往往依據(jù)供應(yīng)商傳真版的資質(zhì)文件,模糊不清且效率不高,由于地域、管理方式的差異,伴隨公司本部統(tǒng)一供應(yīng)商認(rèn)證工作的開展,這一情況全面改觀。依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了供應(yīng)商認(rèn)證、分級(jí)工作,并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫。更重要的是整合了所屬單位的詢價(jià)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商資源,實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商的集中管控。并為建立合理的供應(yīng)商評(píng)估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過電子商務(wù)平臺(tái),迅速擴(kuò)大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍,競(jìng)價(jià)更加充分。
4、深入貫徹物資集約化理念
信息系統(tǒng)中蘊(yùn)含的是企業(yè)的管理理念,通過公司項(xiàng)目實(shí)施過程中多次的集中和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),采購人員信息化水平得到提升。通過該項(xiàng)目的實(shí)施宣貫了公司管理模式、管理目標(biāo),帶來了協(xié)同作業(yè)的思維方式,實(shí)現(xiàn)了物資采購理念的轉(zhuǎn)變,為實(shí)現(xiàn)物資集約化管理奠定了基礎(chǔ)。
采購計(jì)劃書篇五
大家知道采購計(jì)劃書格式是怎樣的嗎?下面是由小編整理的關(guān)于采購計(jì)劃書格式。希望能幫到大家。
采購計(jì)劃是為了維持正常的產(chǎn)銷活動(dòng),對(duì)在某一特定的期間內(nèi)應(yīng)在何時(shí)購入多少何種材料的一種預(yù)先安排。
編制采購計(jì)劃的目的是為了降低采購成本,使采購部門事先有所準(zhǔn)備,選擇有利時(shí)機(jī)購入材料,提高文化用品的采購質(zhì)量,規(guī)范采購流程,加快采購速度,確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn),以便管理材料的購入數(shù)量和成本,更好地服務(wù)全校師生的正常學(xué)習(xí)、工作。
1.整體效應(yīng)原則。采購決策不能孤立地制定,并且不能僅以采購業(yè)績的最優(yōu)為目標(biāo),制定采購決策時(shí)應(yīng)該考慮這些決策對(duì)于其他主要活動(dòng)的影響。因此,制定采購決策需要以平衡企業(yè)總成本為基礎(chǔ)。要做出決策,就要考慮所有受其影響的領(lǐng)域,使用一種跨職能的并且以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的方法。
2.適用性原則。采購并不只應(yīng)該作為服務(wù)職能起作用,采購部門應(yīng)該有主動(dòng)地適應(yīng)內(nèi)部用戶要求的意識(shí)。對(duì)于內(nèi)部用戶提出的采購申請(qǐng),采購部門應(yīng)當(dāng)有能力提出其他更加符合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際的、更為節(jié)約的采購方案,并能與用戶進(jìn)行有效的溝通。他們應(yīng)該始終如一地追求提高公司所購買的產(chǎn)品和服務(wù)的性能價(jià)格比。為了完成一任務(wù),采購部門應(yīng)該能夠提出現(xiàn)有的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應(yīng)商。
沈陽理工大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院地處遼寧省撫順市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)高科技城,是沈撫同城的中心地帶,與沈陽世博園隔河相望,與沈陽北站僅半小時(shí)車程。學(xué)校從20xx年起獨(dú)立面向全國招生,現(xiàn)設(shè)有機(jī)械與運(yùn)載學(xué)院、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、信息與控制學(xué)院、藝術(shù)設(shè)計(jì)與傳媒學(xué)院4個(gè)二級(jí)學(xué)院和1個(gè)能源工程系;共有29個(gè)本科專業(yè)和24個(gè)高職專業(yè)。校園占地900余畝,建筑面積20余萬平方米?,F(xiàn)有教職員工482人,在校生11500余人。
用來辦公的物品通常叫文化用品,指辦公室內(nèi)常用的一些現(xiàn)代文具:簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等,以及筆筒等配套用品,包括學(xué)習(xí)用品、辦公用品,既包括通常使用的筆墨紙硯,而且包括一些收納用品,檔案盒、檔案袋、信封,同時(shí)也包括一些高科技的機(jī)器產(chǎn)品,例如,碎紙機(jī)等等。
1.常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、打頭針、裝訂針、稿紙、粉筆等。
2.控制品:文件夾、文件架、計(jì)算器、訂書機(jī)、筆記本、會(huì)議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、檔案盒、檔案帶、皮筋、圖釘?shù)取?BR> 3.特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財(cái)務(wù)賬本、憑證,墨盒及u盤等。
文化用品原則上實(shí)行按計(jì)劃集中采購,各部門須在教務(wù)處統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)請(qǐng)申購計(jì)劃。文化用品常用品由教務(wù)處根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)教務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),特批品經(jīng)校長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交教務(wù)處執(zhí)行購買,未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。
目的
為預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料,避免庫存過多、資金積壓、空間浪費(fèi),并配合銷售計(jì)劃的達(dá)成,同時(shí)配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn),特制訂本
規(guī)章制度
采購工作。
適用于全公司所有的固定資產(chǎn)、設(shè)備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度采購計(jì)劃的編制、審核及下達(dá)。
公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購計(jì)劃,交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,審核后由行政部組織編制月、季及年度的采購計(jì)劃交由總經(jīng)辦審批,然后由財(cái)務(wù)部組織編制財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行采購。
總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 行政部 相關(guān)部門
2、行政部根據(jù)物資需求清單對(duì)采購需求進(jìn)行匯總;
3、行政部根據(jù)所需物料庫存情況和以前的使用情況,修正物料需求計(jì)劃;
4、由財(cái)務(wù)部根據(jù)需要和可能尋找多家供應(yīng)商以備選擇;
5、財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià)審核,確定信用好、實(shí)力強(qiáng)、價(jià)格低廉的供應(yīng)商;
6、財(cái)務(wù)部執(zhí)行采購購買所需的物料,在執(zhí)行過程中分析差異、修正計(jì)劃。
采購計(jì)劃書篇六
9月28日z75北京西到蘭州,213元。
9月29日k9667蘭州到敦煌,141.5元。
9月30日k9668敦煌到嘉峪關(guān),53.5元。
10月2日t304嘉峪關(guān)到張掖,37.5元。
10月2日7529嘉峪關(guān)到鏡鐵山,4元。
10月2日7529鏡鐵山到嘉峪關(guān),4元。
10月3日k9662張掖到蘭州,75元。
10月4日z76蘭州到北京西,213元。
總計(jì):741.5元/人
二、住宿
蘭州住宿20元/人
嘉峪關(guān)住宿30元/人
張掖住宿25元/人
蘭州住宿30元/人
總計(jì):105元/人()
三、門票
敦煌莫高窟160元/人
鳴沙山120元/人
嘉峪關(guān)120元/人,景區(qū)間交通30元/人
七一冰川101元/人,氧氣瓶60元/人,交通100元/人
張掖丹霞地質(zhì)公園80元/人,觀光車20元/人,大巴20元/人
總計(jì):811元/人
注:旅行期間所有飲食,以及其他交通費(fèi)用,由游客自行承擔(dān)。
總計(jì):1657.5元/人
采購計(jì)劃書篇七
1.項(xiàng)目名稱
2.項(xiàng)目介紹
二、產(chǎn)品分析
1.貨源地選擇與進(jìn)貨方式分析
2.產(chǎn)品類別特點(diǎn)分析
三、市場(chǎng)分析
1.總體市場(chǎng)概況
2.消費(fèi)者行為分析
3.swot分析
四、競(jìng)爭(zhēng)分析
1.競(jìng)爭(zhēng)者分析
2.自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
五、營銷策略
1.營銷手法
2.售后服務(wù)
3.開設(shè)網(wǎng)店
六、財(cái)務(wù)計(jì)劃
1.預(yù)算投資
2.經(jīng)營效果分析
1.項(xiàng)目名稱:“the only”精品屋
朝飲木蘭之墜露兮,夕餐秋菊之落英。這句話出自我國著名浪漫主義愛國詩人屈原的《楚辭》,木蘭墜露在這里的意思就是食用的高潔芬芳之物,即人的精神素養(yǎng)境界高。這句詩意象玲瓏,境界虛空,讀之如醍醐灌頂是人心底一片澄明。襯托出我們店的檔次與品位。
2.項(xiàng)目介紹:
我的項(xiàng)目是精品行業(yè),主要經(jīng)營男女生飾物,精品禮物等。選擇開精品店的優(yōu)勢(shì)是對(duì)產(chǎn)品熟悉,易上手,且其投資小,利潤高,回報(bào)快,容易進(jìn)入也容易啟動(dòng);另一方面,他需要的地方比較小,大約20平米就已足夠,而且自己對(duì)這方面也感興趣,加上自己學(xué)有所長,希望能盡快積累一些資金。
二、產(chǎn)品分析
1.貨源地選擇與進(jìn)貨方式分析
(1).貨源地選擇:
我們進(jìn)貨會(huì)選擇正規(guī)的信譽(yù)度高的批發(fā)商,盡量縮減進(jìn)貨費(fèi)用,節(jié)省成本,當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)拿價(jià)格可能會(huì)稍微高點(diǎn),但我們講究快進(jìn)快出,追求利益最大化。必要時(shí)也會(huì)去北京上海等地勘探一下那里的市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)比比較,尋找最優(yōu)進(jìn)貨源地。經(jīng)過走訪調(diào)查,目前有義鄭配貨中心和新瀚城飾品批發(fā)兩個(gè)較為合適的貨源地。
(2).進(jìn)貨方式:
經(jīng)過走訪調(diào)查一些飾品店以及對(duì)消費(fèi)者心理的一些調(diào)查,我們總結(jié)出了一些進(jìn)貨的技巧和注意事項(xiàng):
飾品進(jìn)貨講究四個(gè)方面:頭飾要全,首飾要精,百貨要奇,化妝品要常用。頭飾要全,頭繩有粗細(xì),有布的,有透明的,有無縫的、有有縫的,一款頭繩黑色要多,其他顏色搭一點(diǎn),另外,頭飾又有很多種種類,每個(gè)種類又有不同的款式,種類、大小,都可以搭配一點(diǎn)。首飾要精,首飾講究的是快,和潮流,首飾是飾品店重要的收入來源,但是飾品店貨物的破損率最高的也是首飾,掉鉆、掉色現(xiàn)象太嚴(yán)重,所以一定要精挑細(xì)選。百貨要奇,奇特的百貨類的商品才能帶來可觀的利潤,而且情侶的東西要有,因?yàn)榍閭H的永遠(yuǎn)不會(huì)過時(shí),一次還能賣兩個(gè),利潤也高。化妝品里,要少進(jìn)高檔貨,多進(jìn)點(diǎn)基礎(chǔ)護(hù)膚類的,比如面膜、眼貼、鼻帖、眼影這些小東西 。
第一次進(jìn)貨,全、廣,種類多,款式多,數(shù)量少,是我們追求的。即使自己再喜歡也少拿點(diǎn),因?yàn)轭櫩臀幢叵矚g,要盡量避免存貨積壓,減少成本。通過第一次配貨,1-2個(gè)月的銷售,慢慢的在做的過程中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還盡量從批發(fā)商那拿到換貨的待遇。
2.產(chǎn)品類別特點(diǎn)分析
(1).產(chǎn)品類別主要包括:毛絨玩具、手鏈、腳飾、胸飾、包飾、車飾、手機(jī)飾品、化妝品工具類、頭飾、錢包、香水等禮品飾品類物品。
(2).產(chǎn)品特點(diǎn):
由于店址在校園附近,主要消費(fèi)群體是學(xué)生,而大學(xué)生又沒有工作收入,我們將以中高檔定位產(chǎn)品,追求款式和質(zhì)量,以中檔為主,高檔點(diǎn)綴,低檔適量,進(jìn)去消費(fèi),既不失面子,又不多花錢。
現(xiàn)在是信息社會(huì),我們也會(huì)通過網(wǎng)絡(luò)尋找各種信息渠道;關(guān)注最近的時(shí)尚雜志的一些新款飾品,最新熱播的電視劇里女主角帶的是什么飾品等,并盡快找到貨源。另外一方面可以嘗試自行設(shè)計(jì)些款式,或者向設(shè)計(jì)出色的消費(fèi)者提供來圖銷售,通過向廠商定做等方式給消費(fèi)者提供個(gè)性化的產(chǎn)品。
三、市場(chǎng)分析
1.總體市場(chǎng)概括:
社會(huì)的發(fā)展,生活質(zhì)量的提高,越來越多的青年男女關(guān)注時(shí)尚,花在時(shí)尚飾品上面的時(shí)間和金錢也劇增,飾品行業(yè)不容置疑地成為一個(gè)熱門行業(yè),特別是現(xiàn)在的`80,90后,更是追求生活品位和個(gè)性,對(duì)時(shí)尚敏感,對(duì)中檔飾品有強(qiáng)烈需求,而大學(xué)校園里的學(xué)生大部分都是18—25歲的青年人,客流量大且集中,這正好符合我們的消費(fèi)群體要求。
2.消費(fèi)者行為分析:
市場(chǎng)構(gòu)成:購買者眾多,差異非常大
與賣方關(guān)系不密切,不穩(wěn)定
需求特點(diǎn):最終需求
購買批量小,頻繁,及時(shí)性
需求彈性大
季節(jié)性顯著
決策特點(diǎn):參與決策者少,購買決策過程短
專家購買,可誘導(dǎo)性強(qiáng)
3.對(duì)此,鑒于自身?xiàng)l件和市場(chǎng)特點(diǎn),我們做了一個(gè)swot分析:
采購計(jì)劃書篇八
時(shí)光終于翻到20xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認(rèn)識(shí)了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對(duì)公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用。
制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來龐大的庫存量。
常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對(duì)策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
每一個(gè)辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會(huì)有一份好的工作心情??墒牵静糠萑藛T卻常?;饸鉀_天,出言不遜。造成對(duì)同事、員工、供應(yīng)商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。
序號(hào)浪費(fèi)表現(xiàn)危害
1)成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險(xiǎn),不易識(shí)別
2)設(shè)備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運(yùn),無效作業(yè)
3)設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)易生故障,增加修理成本,影響品質(zhì)
4)物品隨意擺放易混料,尋找費(fèi)時(shí)間,易成呆料
5)通道不暢作業(yè)不暢,易生危險(xiǎn),增加搬運(yùn)
(一)確實(shí)推行iso體系,已成立iso專案小組,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,完善公司制度。
(二)在十一月份的管審會(huì)議中,針對(duì)xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測(cè)性質(zhì)量目標(biāo)。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,依要求做出相應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì),對(duì)策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。
(三)事先策劃是每個(gè)部門不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機(jī)、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。
(四)有了一個(gè)良好的策劃,嚴(yán)格依照計(jì)劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,對(duì)每一項(xiàng)工作的改善起著決定性的作用。
(五)建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費(fèi)。
(六)iso中有八大管理原則,若靈活運(yùn)用,對(duì)事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參與,則需要有效利用以下原則:
1)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭(zhēng)取超過顧客的期望。
2)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。
3)全員參與:整個(gè)體系的實(shí)施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
4)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門的有效性和效率。
5)過程方法:這是一個(gè)循環(huán)模式,任何一項(xiàng)工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,從而做出相應(yīng)之修正。
6)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績?cè)偕弦慌_(tái)階。
7)基于事實(shí)的決策方法:采用數(shù)據(jù)的方式搜集相對(duì)應(yīng)之信息,并針對(duì)數(shù)據(jù)來源做出分析,對(duì)策。
8)互利的供方關(guān)系:公司與供方之間保持互助和互利的關(guān)系,可增進(jìn)雙方更好的溝通,品質(zhì)、交期、價(jià)格才能得到更有利的控制。
(七)加強(qiáng)5s實(shí)施管理,注重5s管理對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、效率、安全、減少浪費(fèi)和員工士氣至關(guān)重要,同時(shí)還可以提升企業(yè)形象。
采購計(jì)劃書篇九
我們的童顏童語玩具店雖不是很大,卻也是五臟俱全,首先在開店前需要辦好的就是去采購起到輔助功能的物料,有了這些物料,這店開起來才會(huì)游刃有余。
1、工作服
我們的童顏童語玩具店,有1個(gè)導(dǎo)購和4個(gè)老板,我們和導(dǎo)購穿統(tǒng)一的工作t恤,能給客人的感覺就非常專業(yè),而且有助于提高店鋪的品牌感和成交率。
2、價(jià)格打碼器
童顏童語玩具店的價(jià)格打碼器包括打碼機(jī)、打碼紙和配套墨盒。
3、購物袋
我們的童顏童語玩具店出售和租賃的玩具有小件的,也有大件的,所以我們準(zhǔn)備的購物袋有兩種大小,小的裝小件玩具,大的裝大件玩具,還有,本店的購物袋上印有本店店鋪名稱和聯(lián)系方式、地址等信息,這樣可以起到一個(gè)宣傳的作用。
4、玩具店專用維修工具箱
現(xiàn)在的玩具包裝得都很高檔,我們會(huì)準(zhǔn)備有些玩具在拆包裝給客人試用的時(shí)候,就要用到美工刀和螺絲刀等裝備。
5、童顏童語玩具店設(shè)有幾種會(huì)員卡:租賃卡、會(huì)員卡、貴賓卡等。
6、名片
本店的名片是印在幾種會(huì)員卡上的,客人需要的時(shí)候?qū)⒔o客人免費(fèi)辦理,第一次若丟失,需要補(bǔ)辦的還需繳納一定的費(fèi)用。名片上有本店的地址、電話、qq等基本信息,方便客人有問題時(shí)隨時(shí)能打電話到店里咨詢。
7、電池
本店備有5號(hào)和7號(hào)的電池,9號(hào)的特殊電池也準(zhǔn)備了一些。
童顏童語玩具店中的設(shè)施占有十分重要的位置,是購物環(huán)境的主要組成部分,也是顧客在玩具店中能夠看得見摸得著的東西。同時(shí)起著發(fā)揮童顏童語玩具店的整體風(fēng)格的作用,為顧客打造溫馨、舒適的購物環(huán)境。
1、門頭字體、顏色要和門面結(jié)合
門面是顧客接觸玩具店的第一個(gè)地方,重要程度可見一斑。童顏童語玩具店門頭字的字體和顏色和門面外觀的顏色要搭配好,使顧客第一眼接觸本玩具店就感覺賞心悅目,增添對(duì)玩具店的好印象。
2、收銀臺(tái)的顏色及具體位置
童顏童語玩具店的收銀臺(tái)的顏色和店面墻壁以及門頭的顏色有結(jié)合和呼應(yīng),收銀臺(tái)的位置,放在店最里面比較不占陳列面積的地方。
3、休息處的設(shè)置
童顏童語玩具店的休息處是很大氣的幾個(gè)沙發(fā),為顧客提供了休息的地方。而且休息處還放一個(gè)飲水機(jī)和一些玩具店的畫冊(cè)和近期的宣傳品等等。
4、店鋪燈光的安排
童顏童語玩具店采用的是白日光,白色光起到簡單的照明作用;還使用到了裝飾色光,但只在要突出來的玩具產(chǎn)品上打出一些裝飾色光線,對(duì)玩具產(chǎn)品起到強(qiáng)調(diào)和烘托的作用。
5、店鋪貨柜貨架外觀顏色和店內(nèi)墻面顏色
童顏童語玩具店的店鋪貨柜貨架、墻面顏色選擇了綠色、藍(lán)色、橙色等一些比較活潑和時(shí)尚氣息比較濃的顏色為主,營造整體氛圍。
本店有塑料玩具、電動(dòng)玩具、毛絨玩具、遙控玩具、布藝玩具、充氣玩具等多個(gè)品種。按適合人群的不同具體分為以下兩大類:
(1)兒童玩具:拼圖拼板玩具、游戲玩具、數(shù)字算盤文字類玩具、工具類玩具、益智組合類玩具、積木類玩具、交通玩具、卡通玩偶等玩具類型。
(2)青年玩具:各類大小型布絨玩具、孔明鎖、九連環(huán)、魔方、單身貴族棋等。
采購計(jì)劃書篇十
1、供貨及時(shí)性:到貨及時(shí)率達(dá)100%。
2、采購成本控制:平均單臺(tái)采購成本降價(jià)率9.6%,爭(zhēng)取12%。3、合同簽訂率:年度供貨合同簽訂率98%。
4、健全配套網(wǎng)絡(luò):配套廠家環(huán)保、性能件100%通過iso9000體系認(rèn)證,其他件
60%以上通過iso9000認(rèn)證,確保11年配套廠家達(dá)200家以上。
5、隊(duì)伍建設(shè):培育一支廉潔奉公,專業(yè)精通,積極向上、忠于企業(yè)、具體凝聚
力、戰(zhàn)斗力的采購隊(duì)伍。
1、配套網(wǎng)絡(luò)建設(shè):配合項(xiàng)目部做好供方考評(píng)工作,達(dá)到有效控制降低采購成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的。
有效運(yùn)行。
1、采購計(jì)劃管理:嚴(yán)格按月度評(píng)審的生產(chǎn)計(jì)劃,結(jié)合安全庫存量編制月度采購需求計(jì)劃(包括臨時(shí)增加計(jì)劃、售后服務(wù)配件計(jì)劃)。
2、訂單管理:月度采購訂單由各采購經(jīng)辦人審核,經(jīng)采購部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放各供應(yīng)商,并由各采購員做好到貨跟蹤記錄工作,月底由帳務(wù)核算科內(nèi)務(wù)員統(tǒng)一整理采購訂單并裝訂歸檔。
3、帳務(wù)管理:嚴(yán)格按財(cái)務(wù)管理制度做好入庫入帳的監(jiān)督審核管理工作,做到帳務(wù)處理有據(jù)可依,票據(jù)管理規(guī)范有序,杜絕管理混亂,數(shù)量重復(fù)現(xiàn)象的發(fā)生,避免公司資金流失。
4、根據(jù)集團(tuán)hr考核體系嚴(yán)格實(shí)行工作績效考核,結(jié)合采購崗位的特殊性,調(diào)整考核制度,細(xì)化考核內(nèi)容,采用公平、公正、透明的考核原則,充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮各崗位人員的工作能動(dòng)性。
5、堅(jiān)持“以人為本”的原則,采用“內(nèi)訓(xùn)外聘”的方式提高采購隊(duì)伍整體素質(zhì)。
1、人員配備:
本年度計(jì)劃定編人,其中:采購經(jīng)理:人副經(jīng)理:人采購管理科人:采購管理科科長人
2、部門主要干部配備:
采購部經(jīng)理采購部部長
4、培訓(xùn)計(jì)劃
另:參加公司組織的相關(guān)培訓(xùn)
總結(jié):年度、半年度20xx年20xx年上半年
(1)主要完成的工作:如完成山東項(xiàng)目部前期物資的采購工作
(2)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度,與上個(gè)測(cè)量周期的比較,與同期的比較
(3)工作中差距
(4)下一步的工作重點(diǎn)完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理:建立采購工作流程的編制
做好a項(xiàng)目部前期采購工作的策劃采購管理控制程序:質(zhì)量體系中的程序文件
采購計(jì)劃、訂單、合同、驗(yàn)證記錄
采購計(jì)劃書篇十一
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。
c)全員參與:整個(gè)體系的實(shí)施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一個(gè)循環(huán)模式,任何一項(xiàng)工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,從而做出相應(yīng)之修正。
f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績?cè)偕弦慌_(tái)階。
采購年度計(jì)劃書范文篇三
本人自接手采購部工作以來,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對(duì)的工作做出如下計(jì)劃:
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
四、成本控制。
20,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購效率。
2013年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購單位制定請(qǐng)購計(jì)劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
采購計(jì)劃書篇十二
美國對(duì)于開店成功率曾進(jìn)行調(diào)查結(jié)果顯示,加入加盟體系開店成功者為80%,獨(dú)立開店成功比例約為20%。專家認(rèn)為:“技術(shù)”是店面的基本生存條件;真正能讓店面落地生根,充足的競(jìng)爭(zhēng)力是不可或缺的;留意市場(chǎng)信息,關(guān)注尚未引起國內(nèi)或即將引起國內(nèi)的新形態(tài)消費(fèi)文化及特性,才能在消費(fèi)者偏向理性思考的情形下,免于落入削價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的惡性循環(huán)中,成為百年老店。
開什么樣的店
1、若你渾身充滿創(chuàng)造力,內(nèi)心熱情如火,外表光芒萬丈,可考慮經(jīng)營自助火鍋店、傳統(tǒng)小吃店、便當(dāng)外送等餐飲服務(wù)業(yè)。
2、若你愛好精致有品位的物品,開二手精品店、手工藝品專賣店及小型咖啡屋,能讓你一展雄才。
3、若你極度敏感,有愛家、戀家情緒,辦托兒所、幼兒園將是你的最愛。
4、若你常常跟著感覺走,時(shí)時(shí)設(shè)身處地為他人著想,寵物店、花店、園藝店正需要你這種特征。
在科學(xué)選擇投資項(xiàng)目上要著重注意以下幾點(diǎn):
一是預(yù)見,就是結(jié)合本地實(shí)際情況,對(duì)即將出現(xiàn)的市場(chǎng)作出判斷。
二是借鑒,即拿來主義。但和照搬照抄跟風(fēng)而上不同。主要是借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、做法。而在本地則屬預(yù)見型新興項(xiàng)目的,結(jié)合本地及自身情況有選擇地改造實(shí)施。
三是盡力選擇自己熟悉的.行業(yè)和掌握相關(guān)知識(shí)的行業(yè)為投資目標(biāo),要充分發(fā)揮自身所掌握的知識(shí)和技能,把其作為選擇投資項(xiàng)目的一個(gè)有利條件。
四是盡量選擇與親屬、朋友從事的行業(yè)相關(guān)或相近的項(xiàng)目,邊樣可以得到他們的指導(dǎo),在業(yè)務(wù)上也能得到一定幫助。
五是注重市場(chǎng)調(diào)查,搞好市場(chǎng)的分析預(yù)測(cè),測(cè)算出投資的最低和最高收益。如何籌集開店資金當(dāng)你初步選定了生意項(xiàng)目,接著要解決的問題就是籌集資金。而因?yàn)榛I集資金不利,有很多人經(jīng)商的念頭成為泡影。
資金的籌集通常有幾個(gè)辦法:
一、個(gè)人存款二、銀行貸款。一般來說很不容易,除非你有房產(chǎn)地產(chǎn)作抵押,又當(dāng)別論。或者你的生意計(jì)劃引起某些有產(chǎn)業(yè)的公司的濃厚興趣,愿意合作,可請(qǐng)他們提保,向銀行申請(qǐng)貸款。
三、親朋借款。如果你有一二個(gè)先富起來的朋友或親戚,是最理想的借錢對(duì)象了。大膽登門向他們求助吧,親戚朋友之間最好說話了。不過,跟他們借貸時(shí),你要向他們介紹你的生意計(jì)劃,使他們對(duì)你今后還款能力有信心,還要明確講好償還借款的期限和利息,寫好借據(jù)。否則也會(huì)出現(xiàn)矛盾,損害感情。
四、供應(yīng)商。有些供應(yīng)商允許你賒購某些存貸和商品,這種無本生意,何樂而不為?等你賺了錢,再還給那些好心人吧。
五、出租或抵押財(cái)產(chǎn)?!罢嬲纳倘艘矣谀闷拮拥慕Y(jié)婚項(xiàng)鏈去抵押”—這句話是美國著名的小商品經(jīng)營家格林尼所說的。
你可以開這樣的店
好的位置雖然不是絕對(duì)的,但卻有很多共性,如人口流動(dòng)性大,鬧市區(qū)域繁華地段,交通方便等,所以選擇好位置必須具備以下條件:
1、人潮流量:平常、假日及日、夜來往人次比例。
2、車潮流量:汽車、摩托車往來流量。
3、交通樞紐:目前及未來可能增減的運(yùn)輸工具。
4、馬路寬窄、大?。簡涡械馈㈦p向道與停車問題。
5、區(qū)域特征:商圈情況、競(jìng)爭(zhēng)店、互補(bǔ)店、金融機(jī)構(gòu)及文教、休閑設(shè)施等。
6、人口勘察:該區(qū)人口數(shù)量、消費(fèi)習(xí)慣等。
7、商圈勘察:主要及次要商圈范圍、租金、價(jià)位。
采購計(jì)劃書篇十三
你想提前完成上司布置的任務(wù)嗎?你想得到更好的成績得到更多的報(bào)酬嗎?那就做一份好的工作計(jì)劃吧。下面是小編給大家提供的有關(guān)下半年工作計(jì)劃的范文和信息,僅供參考https://!
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
2018年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
2018年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制****。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
2018年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的.基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
2018年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
采購計(jì)劃書篇十四
一、組織實(shí)施"陽光采購策略"—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
xxxx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
xxxx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購工作計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
xxxx年采供部繼續(xù)圍繞"控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品"的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了"采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制",然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
xxxx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。
房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
xxxx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
xxxx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
采購計(jì)劃書篇十五
供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作。
對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商對(duì)其能力進(jìn)行了評(píng)估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的幾年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個(gè)主要物料有3個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著,爭(zhēng)取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到這樣的要求。
(1)在接到材料清單同時(shí)帶有工程部施工進(jìn)度表(做采購材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表)
(2)如果需要報(bào)價(jià),以三個(gè)工作日內(nèi)出報(bào)價(jià),不需要報(bào)價(jià)直接編進(jìn)采購材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表。
(3)采購部以xxx為內(nèi)部溝通工作、zzz跑外。
(4)每一項(xiàng)都會(huì)出樣品讓設(shè)計(jì)師選樣,封樣(設(shè)計(jì)如有變更請(qǐng)及時(shí)以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費(fèi))。
(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產(chǎn)品、同意型號(hào)、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家。
(6)定力采購合同,每一項(xiàng)產(chǎn)品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片)
(7)供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗(yàn)貨。
(8)供貨商送貨到現(xiàn)場(chǎng)帶清單,工長帶人以清單驗(yàn)貨,合格簽字返還到采購部。
(9)拿到簽字清單做結(jié)算書。
(10)剩余產(chǎn)品退回公司入庫備下一項(xiàng)目使用
(1)加強(qiáng)本部門學(xué)習(xí)(預(yù)定每周三下午三點(diǎn)—————五點(diǎn)相互學(xué)習(xí)時(shí)間)
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫做基礎(chǔ)
(4)定期做部門激勵(lì)活動(dòng)(部門聚餐、旅游、k歌等一切有調(diào)動(dòng)本部門員工工作積極性
(5)每天早9點(diǎn)15分會(huì)議室開會(huì)(總結(jié)前一天工作,當(dāng)日計(jì)劃)
(1)接到采購清單必須有設(shè)計(jì)師簽字確認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可生效進(jìn)行下一步采購
要采購部介入的請(qǐng)以書面形式以領(lǐng)導(dǎo)簽字下達(dá),采購部接到開始介入。
1。按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善部門的管理流程和管理制度;
2。按照訂單的要求,及時(shí)完成采購工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;
3。爭(zhēng)取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價(jià)模板
4。完善供應(yīng)商的管理工作;
6。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
采購計(jì)劃書篇十六
20xx年采購部工作主要圍繞以下項(xiàng)度開展。
1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
2、20xx年針對(duì)公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場(chǎng)詢價(jià),不單一采購,力爭(zhēng)每次所采購的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢(shì)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”
改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
公開公正透明,采購比價(jià)都在三家以上,有的多達(dá)十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。
采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動(dòng)工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。增強(qiáng)員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
以上是采購部門20xx年工作計(jì)劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會(huì)與公司同事一起共進(jìn)退,同擔(dān)當(dāng)??傊?,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時(shí),也會(huì)盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
采購計(jì)劃書篇十七
2007年是我省推進(jìn)遼寧老工業(yè)基地全面振興的關(guān)鍵一年,也是中心全方位拓展政府集中采購業(yè)務(wù)的重要一年。中心工作的指導(dǎo)思想是:以鄧小平理論和"三個(gè)代表"重要思想為指導(dǎo),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹省直政府采購工作會(huì)議精神,按照"鞏固、完善、提高"的總體要求,繼續(xù)以 "規(guī)模與規(guī)范"為工作重點(diǎn),著力擴(kuò)大政府集中采購規(guī)模,著力夯實(shí)各項(xiàng)工作基礎(chǔ),著力發(fā)揮政府采購的政策功能,著力加強(qiáng)自身建設(shè),著力構(gòu)建和諧的政府采購環(huán)境,進(jìn)一步推動(dòng)省直政府采購事業(yè)的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。
圍繞上述指導(dǎo)思想,中心要重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:
一、進(jìn)一步發(fā)揮中心職能作用,擴(kuò)大政府集中采購規(guī)模和范圍
(一)繼續(xù)擴(kuò)大政府集中采購覆蓋面,做大政府集中采購規(guī)模。一是積極配合省財(cái)政廳編好省直政府采購預(yù)算和政府采購計(jì)劃,確保納入政府采購預(yù)算和政府采購計(jì)劃的通用政府采購項(xiàng)目均通過中心依法規(guī)范組織實(shí)施,實(shí)現(xiàn)應(yīng)采盡采,力爭(zhēng)采購規(guī)模比上年增長20%以上;二是積極配合省財(cái)政廳適時(shí)調(diào)整政府集中采購目錄,擴(kuò)大政府集中采購項(xiàng)目范圍,增加品種,強(qiáng)化政府集中采購目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
(二)擴(kuò)大貨物類協(xié)議供貨采購和服務(wù)類定點(diǎn)采購的范圍。一是完善現(xiàn)行有關(guān)協(xié)議供貨管理辦法,將貨物類協(xié)議供貨采購范圍擴(kuò)大到部分公務(wù)用車、辦公家具等;組織實(shí)施好第二期貨物類協(xié)議供貨采購工作。二是會(huì)同省財(cái)政廳將服務(wù)類定點(diǎn)采購范圍擴(kuò)大到因公出差住宿、會(huì)議、培訓(xùn)等項(xiàng)目;探索實(shí)施工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)集成監(jiān)理等定點(diǎn)服務(wù)采購工作。三是推動(dòng)與沈陽市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協(xié)議供貨市場(chǎng)和定點(diǎn)服務(wù)采購市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)區(qū)域采購成果共享,提高政府集中采購的規(guī)模效益。
(三)擴(kuò)大工程采購項(xiàng)目規(guī)模和范圍。一是會(huì)同省財(cái)政廳進(jìn)一步推進(jìn)修繕、裝飾工程、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)工程和其他各類工程項(xiàng)目的政府集中采購工作;二是配合省財(cái)政廳積極探索推進(jìn)財(cái)政性資金投資的基本建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施政府集中采購,在現(xiàn)行工程建設(shè)管理體制和實(shí)施方式框架內(nèi),謀求切入點(diǎn),在工程監(jiān)理、工程設(shè)計(jì)方案選擇、材料設(shè)備采購等方面取得突破,推進(jìn)工程政府集中采購工作。
二、完善制度體系,夯實(shí)工作基礎(chǔ)
(一)制訂和完善各類標(biāo)準(zhǔn)化范本基本格式,強(qiáng)化內(nèi)部管理制度健全和落實(shí)工作。一是建立定期檢查考核制度,強(qiáng)化中心內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的落實(shí);結(jié)合中心運(yùn)行實(shí)際情況,適時(shí)制定和完善相關(guān)管理制度。二是制發(fā)《遼寧省政府采購中心采購文件范本基本格式》、《遼寧省政府采購中心貨物類采購項(xiàng)目需求落實(shí)情況范本基本格式》、《遼寧省政府采購中心工程類采購項(xiàng)目采購單位需報(bào)送的材料范本基本格式》、《遼寧省政府采購中心開標(biāo)、評(píng)審所需文件范本基本格式》和《遼寧省政府采購中心開標(biāo)、評(píng)審所需表格范本基本格式》。三是配合省財(cái)政廳制發(fā)貨物、工程和服務(wù)政府集中采購項(xiàng)目
合同范本
基本格式。四是組織編寫《政府采購知識(shí)問答》、編印《遼寧省政府采購中心內(nèi)部制度匯編》(二)和《政府采購法規(guī)制度匯編》(二),進(jìn)一步提升中心制度化建設(shè)水平。
(二)加大"遼寧省政府采購管理信息系統(tǒng)"的應(yīng)用工作力度。一是中心內(nèi)部實(shí)行聯(lián)網(wǎng)操作,中心與省政府采購管理辦公室實(shí)行網(wǎng)上辦公,對(duì)政府采購方式審批、交易流程、合同備案、信息統(tǒng)計(jì)等實(shí)現(xiàn)電子化管理;二是拓展信息系統(tǒng)應(yīng)用功能,研究開發(fā)采購單位和供應(yīng)商操作平臺(tái),申辦中心電子認(rèn)證體系,試行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購方式;三是推進(jìn)電子評(píng)審系統(tǒng)的應(yīng)用,探索試行網(wǎng)上招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo),確保政府集中采購的公正性、權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
(三)大力推進(jìn)"三庫"建設(shè)。一是建立省直政府集中采購供應(yīng)商登記制度,收集供應(yīng)商基本情況,在此基礎(chǔ)上,建立中心供應(yīng)商信息庫;二是配合省財(cái)政廳進(jìn)一步完善"遼寧省政府采購評(píng)審專家?guī)?,實(shí)現(xiàn)"遼寧省政府采購評(píng)審專家?guī)?與省發(fā)改委"遼寧省評(píng)標(biāo)專家?guī)?兩庫聯(lián)網(wǎng),整合評(píng)審專家資源,實(shí)現(xiàn)專家的資源共享、動(dòng)態(tài)補(bǔ)充和隨機(jī)抽??;三是完善現(xiàn)有"省直采購單位信息庫"建設(shè),夯實(shí)相關(guān)基礎(chǔ)工作。
三、完善工作機(jī)制,提升規(guī)范化操作水平
采購計(jì)劃書篇十八
我們樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)。堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查及所需原料,特制訂以下工作計(jì)劃。
一、組織實(shí)施陽光采購策略公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
我們強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢問比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī),完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),競(jìng)標(biāo)單位保證在三家以上,全程由總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部共同參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、形成監(jiān)督機(jī)制。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上注重溝通技巧和談判策略。要求各個(gè)長期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5至8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整部分工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行 采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
采購成本核算
一次性紙筷子的原材料主要為報(bào)紙、書本紙、硬化劑、食品色劑,根據(jù)以上采購計(jì)劃及說明,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,紙?jiān)嫌刹少徣藛T與各回收站聯(lián)系,解決其來源問題。根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃:
從x年11月正式投入生產(chǎn)開始,計(jì)劃到x年11月,生產(chǎn)量達(dá)6300萬雙,則需要189000kg廢紙,按照一年360天計(jì)算,即需要保證每天525kg的原料廢紙供應(yīng)量,添加劑年需求量是6300kg,結(jié)合普通包裝的成本94500元,全自動(dòng)紙筷子生產(chǎn)線設(shè)備一臺(tái)8900元,第一年的預(yù)計(jì)采購成本為456200元。
前3年需設(shè)備一臺(tái),故后兩年無需購買新設(shè)備,以此類推,從x年11月到x年11月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)8100萬雙,預(yù)計(jì)采購成本是575100元;從x年11月到x年11月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)10800萬雙,預(yù)計(jì)采購成本是766800元。
第四年,引進(jìn)新的一臺(tái)全自動(dòng)紙筷子生產(chǎn)設(shè)備,從x年11月到20xx年11月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)16500萬雙,其中3300萬雙高級(jí)包裝筷子,13200萬雙普通包裝筷子,預(yù)計(jì)采購成本是1262900元;從20xx年11月到20xx年11月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)21600萬雙,其中4320萬雙高級(jí)包裝筷子,17280萬雙普通包裝筷子,預(yù)計(jì)采購成本為1641600元。
其中,添加劑與食品色劑的價(jià)格可能會(huì)依據(jù)市場(chǎng)情況有所浮動(dòng),可采取競(jìng)標(biāo)方式最終確定供應(yīng)商。而由于技術(shù)壁壘,制造設(shè)備的價(jià)格不會(huì)有大的浮動(dòng)。至于主要原料,因?yàn)槭菑U紙,所以其價(jià)格也不會(huì)有明顯波動(dòng)。綜上所述,未來5年的采購成本核算具有較高參考價(jià)值,由于是新型技術(shù)企業(yè),供應(yīng)商的選擇相對(duì)較少,也不會(huì)有太大的變動(dòng),價(jià)格與數(shù)量能得到有力保證。
采購計(jì)劃書篇十九
20xx年是我省推進(jìn)遼寧老工業(yè)基地全面振興的關(guān)鍵一年,也是中心全方位拓展政府集中采購業(yè)務(wù)的重要一年。中心工作的指導(dǎo)思想是:以xx理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹省直政府采購工作會(huì)議精神,按照“鞏固、完善、提高”的總體要求,繼續(xù)以 “規(guī)模與規(guī)范”為工作重點(diǎn),著力擴(kuò)大政府集中采購規(guī)模,著力夯實(shí)各項(xiàng)工作基礎(chǔ),著力發(fā)揮政府采購的政策功能,著力加強(qiáng)自身建設(shè),著力構(gòu)建和諧的政府采購環(huán)境,進(jìn)一步推動(dòng)省直政府采購事業(yè)的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。
圍繞上述指導(dǎo)思想,中心要重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:
一、進(jìn)一步發(fā)揮中心職能作用,擴(kuò)大政府集中采購規(guī)模和范圍
(一)繼續(xù)擴(kuò)大政府集中采購覆蓋面,做大政府集中采購規(guī)模。一是積極配合省財(cái)政廳編好省直政府采購預(yù)算和政府采購計(jì)劃,確保納入政府采購預(yù)算和政府采購計(jì)劃的通用政府采購項(xiàng)目均通過中心依法規(guī)范組織實(shí)施,實(shí)現(xiàn)應(yīng)采盡采,力爭(zhēng)采購規(guī)模比上年增長20%以上;二是積極配合省財(cái)政廳適時(shí)調(diào)整政府集中采購目錄,擴(kuò)大政府集中采購項(xiàng)目范圍,增加品種,強(qiáng)化政府集中采購目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
(二)擴(kuò)大貨物類協(xié)議供貨采購和服務(wù)類定點(diǎn)采購的范圍。一是完善現(xiàn)行有關(guān)協(xié)議供貨管理辦法,將貨物類協(xié)議供貨采購范圍擴(kuò)大到部分公務(wù)用車、辦公家具等;組織實(shí)施好第二期貨物類協(xié)議供貨采購工作。二是會(huì)同省財(cái)政廳將服務(wù)類定點(diǎn)采購范圍擴(kuò)大到因公出差住宿、會(huì)議、培訓(xùn)等項(xiàng)目;探索實(shí)施工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)集成監(jiān)理等定點(diǎn)服務(wù)采購工作。三是推動(dòng)與沈陽市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協(xié)議供貨市場(chǎng)和定點(diǎn)服務(wù)采購市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)區(qū)域采購成果共享,提高政府集中采購的規(guī)模效益。
(三)擴(kuò)大工程采購項(xiàng)目規(guī)模和范圍。一是會(huì)同省財(cái)政廳進(jìn)一步推進(jìn)修繕、裝飾工程、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)工程和其他各類工程項(xiàng)目的政府集中采購工作;二是配合省財(cái)政廳積極探索推進(jìn)財(cái)政性資金投資的基本建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施政府集中采購,在現(xiàn)行工程建設(shè)管理體制和實(shí)施方式框架內(nèi),謀求切入點(diǎn),在工程監(jiān)理、工程設(shè)計(jì)方案選擇、材料設(shè)備采購等方面取得突破,推進(jìn)工程政府集中采購工作。
二、完善制度體系,夯實(shí)工作基礎(chǔ)
(一)制訂和完善各類標(biāo)準(zhǔn)化范本基本格式,強(qiáng)化內(nèi)部管理制度健全和落實(shí)工作。一是建立定期檢查考核制度,強(qiáng)化中心內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的落實(shí);結(jié)合中心運(yùn)行實(shí)際情況,適時(shí)制定和完善相關(guān)管理制度。二是制發(fā)《遼寧xx采購中心采購文件范本基本格式》、《遼寧xx采購中心貨物類采購項(xiàng)目需求落實(shí)情況范本基本格式》、《遼寧xx采購中心工程類采購項(xiàng)目采購單位需報(bào)送的材料范本基本格式》、《遼寧xx采購中心開標(biāo)、評(píng)審所需文件范本基本格式》和《遼寧xx采購中心開標(biāo)、評(píng)審所需表格范本基本格式》。三是配合省財(cái)政廳制發(fā)貨物、工程和服務(wù)政府集中采購項(xiàng)目合同范本基本格式。四是組織編寫《政府采購知識(shí)問答》、編印《遼寧xx采購中心內(nèi)部制度匯編》(二)和《政府采購法規(guī)制度匯編》(二),進(jìn)一步提升中心制度化建設(shè)水平。
(二)加大“遼寧xx采購管理信息系統(tǒng)”的應(yīng)用工作力度。一是中心內(nèi)部實(shí)行聯(lián)網(wǎng)操作,中心與xx采購管理辦公室實(shí)行網(wǎng)上辦公,對(duì)政府采購方式審批、交易流程、合同備案、信息統(tǒng)計(jì)等實(shí)現(xiàn)電子化管理;二是拓展信息系統(tǒng)應(yīng)用功能,研究開發(fā)采購單位和供應(yīng)商操作平臺(tái),申辦中心電子認(rèn)證體系,試行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購方式;三是推進(jìn)電子評(píng)審系統(tǒng)的應(yīng)用,探索試行網(wǎng)上招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo),確保政府集中采購的公正性、權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
(三)大力推進(jìn)“三庫”建設(shè)。一是建立省直政府集中采購供應(yīng)商登記制度,收集供應(yīng)商基本情況,在此基礎(chǔ)上,建立中心供應(yīng)商信息庫;二是配合省財(cái)政廳進(jìn)一步完善“遼寧xx采購評(píng)審專家?guī)臁?,?shí)現(xiàn)“遼寧xx采購評(píng)審專家?guī)臁迸c省發(fā)改委“遼寧省評(píng)標(biāo)專家?guī)臁眱蓭炻?lián)網(wǎng),整合評(píng)審專家資源,實(shí)現(xiàn)專家的資源共享、動(dòng)態(tài)補(bǔ)充和隨機(jī)抽取;三是完善現(xiàn)有“省直采購單位信息庫”建設(shè),夯實(shí)相關(guān)基礎(chǔ)工作。
三、完善工作機(jī)制,提升規(guī)范化操作水平
完善“四個(gè)體系”建設(shè)。一是進(jìn)一步完善采購項(xiàng)目論證體系,制定重大采購項(xiàng)目聘請(qǐng)專家論證暫行辦法,完善中心內(nèi)部和直接邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商對(duì)采購文件論證制度,實(shí)施重大項(xiàng)目采購文件網(wǎng)上公開征求意見的辦法,切實(shí)提高采購文件編制質(zhì)量。二是以貨物類協(xié)議供貨采購和定點(diǎn)服務(wù)采購項(xiàng)目為重點(diǎn),進(jìn)一步建立健全服務(wù)跟蹤考評(píng)體系。進(jìn)一步健全供應(yīng)商承諾制度、價(jià)格和服務(wù)的管理監(jiān)控機(jī)制和供應(yīng)商履約考核機(jī)制;根據(jù)貨物類協(xié)議供貨采購和定點(diǎn)服務(wù)采購的協(xié)議約定對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和市場(chǎng)調(diào)研,督促中標(biāo)供應(yīng)商按照協(xié)議約定履行價(jià)格和服務(wù)的承諾。三是進(jìn)一步完善績效考評(píng)體系,強(qiáng)化中心內(nèi)部管理,以項(xiàng)目完成時(shí)間、采購成功率、供應(yīng)商質(zhì)疑投訴率、采購項(xiàng)目節(jié)支率、采購單位滿意率、供應(yīng)商滿意率等為主要內(nèi)容的指標(biāo)考評(píng)體系,科學(xué)評(píng)價(jià)各處工作。四是建立行業(yè)聯(lián)動(dòng)體系,組建遼寧xx采購協(xié)會(huì),加強(qiáng)行業(yè)自律,促進(jìn)行業(yè)規(guī)范化建設(shè),為省、市、縣(市)、區(qū)集中采購機(jī)構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)和交流搭建平臺(tái)。
采購計(jì)劃書篇二十
采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),按照"控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品"的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃?,F(xiàn)將主要工作計(jì)劃如下:
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),針對(duì)現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況,牢固樹立"為公司節(jié)約每一分錢"的觀念,堅(jiān)持"同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本"的工作原則,為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng),采購部本年度將把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購計(jì)劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資采購的計(jì)劃性,與市場(chǎng)部、物資、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢(shì),加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。
2、合理計(jì)劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。
一是完善制度,做到透明采購。通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),既確保工作的透明,同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng),及時(shí)采購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購。
二是加強(qiáng)成本控制,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞"控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品"的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工作程序,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行"采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制",然后再傳送財(cái)務(wù)部,力求最大限度的'控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。
三是加強(qiáng)采購管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場(chǎng)、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),搞好人力資源管理。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會(huì)有所增加,因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。
目前,采購部存在的問題主要有以下幾點(diǎn):一是物資采購缺乏計(jì)劃性。有的部門對(duì)購買的物品不及時(shí)申報(bào),導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費(fèi)。二是公司對(duì)供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時(shí)短缺,對(duì)于很多的供應(yīng)商,有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時(shí)間太長,導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價(jià)格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時(shí)間太長,浪費(fèi)了很多時(shí)間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。針對(duì)這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定各部門采購預(yù)算,以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、對(duì)供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對(duì)供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
4、進(jìn)一步提高采購審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來獲得價(jià)格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購計(jì)劃書篇一
1)采購原則:
適價(jià):多渠道詢價(jià),三橋,市西路,中曹司;比價(jià);議價(jià)。
適時(shí):充分掌握進(jìn)貨時(shí)間,保證店里缺貨商品的銷售降低庫存。
適量:根據(jù)上個(gè)月(星期)的銷售量進(jìn)行預(yù)算,從而決定采購數(shù)量。
2)采購方法、按環(huán)節(jié)分:直接采購、按時(shí)間分:
非固采購(不隨時(shí)間變化,需要時(shí)就采購)
固定采購(采購時(shí)間基本保持不變)
緊急采購(急需貨物時(shí),毫無計(jì)劃緊急做出采購行為)
1.進(jìn)行常規(guī)性的補(bǔ)貨,保證商品的銷售和流通,保證一定的庫存量;
2.根據(jù)消費(fèi)者的需求進(jìn)行采購新商品(根據(jù)一定的數(shù)量);
3.增加商品多樣性、提高營業(yè)收入和圈內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)。
由于貴州民族學(xué)院人文科技學(xué)院坐落在貴州民族大學(xué)與貴陽民族中學(xué)之間,故此鵬程超市選擇坐落在女生宿舍下面,后方就是學(xué)生食堂,并且設(shè)置分店,就坐落在男生寢室樓下,方便學(xué)生消費(fèi)需求。這樣就為大量顧客提供了購物的方便,因此,學(xué)生成了鵬程超市的主要購物群體,零食和一般的生活用品也成了它們主要選擇的對(duì)象。其中康師傅方便面猶為女生的青睞。而我們實(shí)訓(xùn)期間是在三月份還有點(diǎn)偏冷,學(xué)生還都是吃的熱食,因此,康師傅方便面的銷量很大,大約在20xx份左右。
同時(shí),鵬程超市離操場(chǎng)、籃球場(chǎng)、食堂比較近,這也同時(shí)吸引了一些來運(yùn)動(dòng)的單身男生,他們平時(shí)都喜歡在運(yùn)動(dòng)后來購買飲料解渴,而農(nóng)夫山泉在消費(fèi)者眼中是屬于既經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠的飲料,從我們上了一個(gè)月的實(shí)訓(xùn)后才發(fā)現(xiàn)飲料是每天都會(huì)上一次架的,可見飲料的銷售量是很大的,而農(nóng)夫山泉的銷量大約在1500瓶左右。
對(duì)于筆芯的購買,基本上都是快考試的時(shí)候賣得比較好,一個(gè)月大概能賣100支左右。
消費(fèi)數(shù)量預(yù)算:按自然月進(jìn)行預(yù)測(cè)相應(yīng)的單價(jià),供應(yīng)能力以及速度。
常規(guī)性補(bǔ)貨預(yù)算:生活用品(毛巾、襪子、溫水瓶等等),零食類(飲料、小吃、等等)
新增商品預(yù)算:為適應(yīng)季節(jié)變化的需要以及顧客的特殊要求,應(yīng)適量采購冬季產(chǎn)品。
其他費(fèi)用:車費(fèi),飲食費(fèi)
1.采購商品預(yù)計(jì),根據(jù)上個(gè)月(星期)的銷售數(shù)量,在此基礎(chǔ)上多加7
2.新商品預(yù)算:根據(jù)市場(chǎng)需求調(diào)查,顧客所問進(jìn)行新增商品,并控制數(shù)量;
3.財(cái)務(wù)預(yù)算:在上個(gè)月(星期)的基礎(chǔ)乘以120%;成本控制:多渠道詢價(jià),議價(jià)。
供應(yīng)商分析:
1.三橋:供應(yīng)商較多,貨物種類齊全,貨物價(jià)格一般,但能精確到個(gè)數(shù)量,路途較遠(yuǎn)產(chǎn)生不便和物流成本較高。
2.市西路:供應(yīng)商數(shù)量中,貨物種類一般、價(jià)格較低,必須以件為單位,路途較遠(yuǎn)產(chǎn)生不便和物流成本較高。
3.中曹司:供應(yīng)商少,貨物種類少,價(jià)格較高、路途近,物流成本低。
采購部根據(jù)貨物分析表計(jì)算出貨物需求量,并向經(jīng)理申請(qǐng)采購費(fèi)用,采購費(fèi)用單一定要寫上部長的名字。
1.乙方提供《產(chǎn)品合格證》、《質(zhì)量保證書》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》及經(jīng)設(shè)計(jì)師確認(rèn)的材料封樣樣板。
2.特殊材料還要提供當(dāng)?shù)卣块T允許使用該項(xiàng)材料的文件。
3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法。按產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或封樣樣板驗(yàn)收。
1.交貨時(shí)間:20xx年x月5日。
2.交貨地點(diǎn):貴州民族大學(xué)人文科技學(xué)院
3.送貨人:
4.收貨人
5.運(yùn)輸方式及費(fèi)用:貨到工廠后由甲方組織人員卸貨。
(一)甲方責(zé)任
1.甲方按規(guī)定時(shí)間及方式向乙方付款。
2.甲方按合同規(guī)定接受材料,組織卸貨。
(二)乙方責(zé)任
1.所供材料的品種、規(guī)格不符合本合同規(guī)定時(shí),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)退、換,由于上述原因延誤交貨時(shí)間,每延期一日,乙方應(yīng)按延期交貨部分貨款總值的5向甲方支付違約金。
2.產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定時(shí),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)重新包裝,并承擔(dān)返修或重新包裝費(fèi)用。
3.如果乙方不能按合同規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量交貨,則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。
4.乙方不能按合同規(guī)定時(shí)間交貨時(shí),每延期一天,乙方應(yīng)按延期交貨部分貨款總值的5向甲方支付違約金。
甲乙雙方出現(xiàn)合同糾紛時(shí),應(yīng)首先通過充分協(xié)商解決,協(xié)商不成的,交乙方所在地的仲裁部門仲裁解決。
經(jīng)雙方法定代表人或法定代表人授權(quán)的委托代理人簽章后生效。(若此合同為法定代表人授權(quán)的委托代理人,必須將授權(quán)書附后,方可簽訂合同。)
甲方:乙方:
法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:地址:地址:
電話:電話:傳真:傳真:
采購計(jì)劃書篇二
回顧過去的xxxx年度,對(duì)于采購部門是個(gè)困難的一年,采購部的剛剛成立,公司的訂單批量普遍偏大,而且貨期比較急,對(duì)采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購物部基本上滿足了公司訂單的需求。在xxxx年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的.供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對(duì)采購部xxxx年度工作計(jì)劃:
供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作。
對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商對(duì)其能力進(jìn)行了評(píng)估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的幾年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個(gè)主要物料有3個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著,爭(zhēng)取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到這樣的要求。
(1)在接到材料清單同時(shí)帶有工程部施工進(jìn)度表(做采購材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表)
(2)如果需要報(bào)價(jià),以三個(gè)工作日內(nèi)出報(bào)價(jià),不需要報(bào)價(jià)直接編進(jìn)采購材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表。
(3)采購部以xxx為內(nèi)部溝通工作、zzz跑外。
(4)每一項(xiàng)都會(huì)出樣品讓設(shè)計(jì)師選樣,封樣(設(shè)計(jì)如有變更請(qǐng)及時(shí)以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費(fèi))。
(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產(chǎn)品、同意型號(hào)、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家。
(6)定力采購合同,每一項(xiàng)產(chǎn)品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片)
(7)供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗(yàn)貨。
(8)供貨商送貨到現(xiàn)場(chǎng)帶清單,工長帶人以清單驗(yàn)貨,合格簽字返還到采購部。
(9)拿到簽字清單做結(jié)算書。
(10)剩余產(chǎn)品退回公司入庫備下一項(xiàng)目使用
(1)加強(qiáng)本部門學(xué)習(xí)(預(yù)定每周三下午三點(diǎn)—————五點(diǎn)相互學(xué)習(xí)時(shí)間)
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫做基礎(chǔ)
(4)定期做部門激勵(lì)活動(dòng)(部門聚餐、旅游、k歌等一切有調(diào)動(dòng)本部門員工工作積極性
(5)每天早9點(diǎn)xx分會(huì)議室開會(huì)(總結(jié)前一天工作,當(dāng)日計(jì)劃)
(1)接到采購清單必須有設(shè)計(jì)師簽字確認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可生效進(jìn)行下一步采購
要采購部介入的請(qǐng)以書面形式以領(lǐng)導(dǎo)簽字下達(dá),采購部接到開始介入。
1。按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善部門的管理流程和管理制度;
2。按照訂單的要求,及時(shí)完成采購工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;
3。爭(zhēng)取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價(jià)模板
4。完善供應(yīng)商的管理工作;
6。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
采購計(jì)劃書篇三
做好酒店開業(yè)前的準(zhǔn)備工作,對(duì)酒店開業(yè)及開業(yè)后的工作具有非常重要的意義;對(duì)從事酒店管理工作的專業(yè)人士來說也是一個(gè)挑戰(zhàn)。我采用倒計(jì)時(shí)的手法,將酒店開業(yè)籌備工作作為一個(gè)項(xiàng)目來運(yùn)作。具體計(jì)劃如下:
酒店開業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要是建立部門運(yùn)營系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備,具體包括:
(一)確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍
各部門經(jīng)理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實(shí)地察看。然后根據(jù)實(shí)際情況,確定酒店的管轄區(qū)域及各部門的主要責(zé)任范圍,以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關(guān)部門對(duì)此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí),各部門管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識(shí)。按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
(二)設(shè)計(jì)酒店各部門組織機(jī)構(gòu)
要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),酒店各部門經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營方針和管理目標(biāo)等。
(三)制定物品采購清單
飯店開業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營物品的采購是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作,僅靠采購部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大,各經(jīng)營部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門,在制定酒店各部門采購清單時(shí),都應(yīng)考慮到以下一些問題:
1.本酒店的建筑特點(diǎn)。
2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
國家旅游局發(fā)布了“星級(jí)飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),它是客房部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據(jù)。
3.本飯店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場(chǎng)定位。
酒店管理人員應(yīng)從本酒店的實(shí)際出發(fā),根據(jù)設(shè)計(jì)的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),參照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制作清單,同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標(biāo)市場(chǎng)定位情況,考慮目標(biāo)客源市場(chǎng)對(duì)客房用品的需求,對(duì)就餐環(huán)境的偏愛,以及在消費(fèi)時(shí)的一些行為習(xí)慣。
4.行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。
酒店管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識(shí),不能過于傳統(tǒng)和保守。例如,飯店根據(jù)客人的需要在客房內(nèi)適當(dāng)減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少像金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。
5.其它情況。
在制定物資采購清單時(shí),有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設(shè)計(jì)必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門、編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時(shí),就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
(四)協(xié)助采購
酒店各部門經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購任務(wù),但這項(xiàng)工作對(duì)各部的開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營工作影響較大,因此,酒店各部門經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經(jīng)理要定期對(duì)照采購清單,檢查各項(xiàng)物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。
(五)參與或負(fù)責(zé)制服的設(shè)計(jì)與制作
酒店各部門參與制服的設(shè)計(jì)與制作,是飯店行業(yè)的慣例,同時(shí),特別指出因?yàn)榭头坎控?fù)責(zé)制服的洗滌、保管和補(bǔ)充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨(dú)到的鑒賞能力。
(六)編寫酒店各部工作手冊(cè)
工作手冊(cè),是部門的丁作指南,也是部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來說,工作手冊(cè)應(yīng)包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。
(七)參與員工的招聘與培訓(xùn)
酒店各部門的員工招聘與培訓(xùn),需由人事部和酒店各部門經(jīng)
理共同負(fù)責(zé)。在員工招聘過程中,人事部根據(jù)酒店工作的一般要求,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,而酒店各部門經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄取關(guān)。培訓(xùn)是部門開業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù),酒店各部門經(jīng)理需從本飯店的實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的部門培訓(xùn)計(jì)劃,選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員,指導(dǎo)其編寫具體的授課計(jì)劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,并確保培訓(xùn)丁作達(dá)到預(yù)期的效果。
(八)建立酒店各部門財(cái)產(chǎn)檔案
開業(yè)前,即開始建立酒店各部門的財(cái)產(chǎn)檔案,對(duì)日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經(jīng)理就因在此期間忽視該項(xiàng)工作,而失去了掌握第一手資料的機(jī)會(huì)。
(九)跟進(jìn)酒店裝飾工程進(jìn)度并參與酒店各部門驗(yàn)收
酒店各部門的驗(yàn)收,一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗(yàn)收,能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達(dá)到飯店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。酒店各部門在參與驗(yàn)收前,應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計(jì)一份酒店各部門驗(yàn)收檢查表,并對(duì)參與的部門人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗(yàn)收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
(十)負(fù)責(zé)全店的基建清潔工作
在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負(fù)責(zé)各自負(fù)責(zé)區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。開業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對(duì)飯店成品的保護(hù)。很多飯店就因?qū)Υ隧?xiàng)工作的忽視,而留下永久的遺憾。酒店各部門應(yīng)在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門,共同確定各部門的基建清潔計(jì)劃,然后由客房部的pa組,對(duì)各部門員工進(jìn)行清潔的知識(shí)和技能的培訓(xùn),為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對(duì)清潔過程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
(十一)部門的模擬運(yùn)轉(zhuǎn)
酒店各部門在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后,即可進(jìn)行部門模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。這既是對(duì)準(zhǔn)備工作的檢驗(yàn),又能為正式的運(yùn)營打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、酒店開業(yè)準(zhǔn)備計(jì)劃
制定酒店開業(yè)籌備計(jì)劃,是保證酒店各部門開業(yè)前工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵。開業(yè)籌備計(jì)劃有多種形式,飯店通常采用倒計(jì)時(shí)法,來保證開業(yè)準(zhǔn)備工作的正常進(jìn)行。倒計(jì)時(shí)法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。
(一)開業(yè)前三個(gè)月
與工程承包商聯(lián)系,這是工程協(xié)調(diào)者或住店經(jīng)理的職責(zé),但客房部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡(luò)。
(二)開業(yè)前第兩個(gè)月
1.參與選擇制服的用料和式樣。
2.了解客房的數(shù)量、類別與床的規(guī)格等,確認(rèn)各類客房方位等。
3.了解飯店康樂等其它配套設(shè)施的配置。
4.明確客房部是否使用電腦。
5.熟悉所有區(qū)域的設(shè)計(jì)藍(lán)圖并實(shí)地察看。
6.了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。7.了解所有已經(jīng)落實(shí)的訂單,補(bǔ)充尚未落實(shí)的訂單。
8.確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個(gè)月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗(yàn)收、入庫與查詢的丁作程序。
9.檢查是否有必需的家具、設(shè)備被遺漏,在補(bǔ)全的同時(shí),要確保開支不超出預(yù)算。
10.如果飯店不設(shè)洗衣房,則要考察當(dāng)?shù)氐南匆聢?chǎng),草簽店外洗滌合同。
11.決定有哪些工作項(xiàng)目要采用外包的形式,如:蟲害控制,外墻及窗戶清洗,對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的投標(biāo)及談判。
12.設(shè)計(jì)部門組織機(jī)構(gòu)。
13.寫出部門各崗位的職責(zé)說明,制定開業(yè)前的培訓(xùn)計(jì)劃。
14.落實(shí)員工招聘事宜。
(三)開業(yè)前一個(gè)月
1.按照飯店的設(shè)計(jì)要求,確定客房的布置標(biāo)準(zhǔn)。
2.制定部門的物品庫存等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。
3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計(jì)劃。
4.制定客房部的安全管理制度。
5.制定清潔劑等化學(xué)藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。
6.制定客房設(shè)施、設(shè)備的檢查、報(bào)修程序。
7.制定制服管理制度。
8.建立客房質(zhì)量檢查制度。
9.制定遺失物品處理程序。
10.制定待修房的有關(guān)規(guī)定。
11.建立"vip"房的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
12.制定客房的清掃程序。
13.確定客衣洗滌的價(jià)格并設(shè)計(jì)好相應(yīng)的表格。
14.確定客衣洗滌的有關(guān)服務(wù)規(guī)程。
15.設(shè)計(jì)部門運(yùn)轉(zhuǎn)表格。
16.制訂開業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃
四)開業(yè)前二十天
1.審查洗衣房的設(shè)計(jì)方案。
2.與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系,使其至少能在開業(yè)前一個(gè)月將所有必需品供應(yīng)到位,以確保飯店“開荒”工作的正常進(jìn)行。
3.準(zhǔn)備一份客房檢查驗(yàn)收單,以供客房驗(yàn)收時(shí)使用。
4.核定本部門員工的工資報(bào)酬及福利待遇。
5.核定所有布件及物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
6.實(shí)施開業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。
(五)開業(yè)前第十五天
1.對(duì)大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計(jì)劃和程序進(jìn)行復(fù)審。
2.制定客用物品和清潔用品的供應(yīng)程序。
3.制定其它地面清洗方法和保養(yǎng)計(jì)劃。
4.建立ok房的檢查與報(bào)告程序。
5.確定前廳部與客房部的聯(lián)系渠道。
6.制定員工激勵(lì)方案(獎(jiǎng)懲條例)。
7.制定有關(guān)客房計(jì)劃衛(wèi)生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。
8.制定所有前后臺(tái)的清潔保養(yǎng)計(jì)劃,明確各相關(guān)部門的清潔保養(yǎng)責(zé)任。
9.建立客房部和洗衣房的文檔管理程序。
10.繼續(xù)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃。
(六)開業(yè)前第十天
1.與財(cái)務(wù)部合作,根據(jù)預(yù)計(jì)的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫存標(biāo)準(zhǔn)。
2.核定所有客房的交付、接收日期。
3.準(zhǔn)備足夠的清潔用品,供開業(yè)前清潔使用。
4.確定各庫房物品存放標(biāo)準(zhǔn)。
5.確保所有客房物品按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)上架存放。
6.與總經(jīng)理及相關(guān)部門一起重新審定有關(guān)家具、設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認(rèn)和修改。
7.與財(cái)務(wù)總監(jiān)一起準(zhǔn)備一份詳細(xì)的貨物貯存與控制程序,以確保開業(yè)前各項(xiàng)開支的準(zhǔn)確、可靠、合理。
8.如飯店自設(shè)洗衣房,則要與社會(huì)商業(yè)洗衣場(chǎng)取得一定的聯(lián)系。
采購計(jì)劃書篇四
1.1. 電力企業(yè)集團(tuán)物資采購現(xiàn)狀分析
近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網(wǎng)分開,競(jìng)價(jià)上網(wǎng)的全面實(shí)施,給電力企業(yè)帶來新的嚴(yán)峻考驗(yàn)。伴隨電力企業(yè)集團(tuán)物資管控力度的逐步加大,各集團(tuán)搭建自主電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)下屬電力企業(yè)物資采購進(jìn)行統(tǒng)一管控,已成為各集團(tuán)物資管理信息化工作的一項(xiàng)重要舉措。
目前五大電力集團(tuán)除中電投外,均已搭建集團(tuán)統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái)。集團(tuán)層面統(tǒng)一規(guī)劃平臺(tái)建設(shè),能夠降低分散建設(shè)的投入,提供平臺(tái)的集約化使用。一方面,集團(tuán)下屬單位應(yīng)用平臺(tái),通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo)、電子詢價(jià))以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成本;而集團(tuán)總部則通過各下屬電廠的接口系統(tǒng)將整個(gè)物資采購及供應(yīng)商管理狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總,以便對(duì)整個(gè)集團(tuán)的應(yīng)用狀況進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。建設(shè)電子采購平臺(tái)是集團(tuán)集約化管理的必然趨勢(shì)。
1.2. 晨礱基于采購管理的理解
采購管理是物資管理業(yè)務(wù)管控的重要環(huán)節(jié),是物料成本,質(zhì)量控制的核心流程。通過規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程,有效銜接需求計(jì)劃,采購計(jì)劃,采購、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、庫存各個(gè)管理流程,根據(jù)不同物料采購需求選擇不同的采購方式和采購策略,通過高效、公開、公正、公平的采購方式執(zhí)行采購業(yè)務(wù)、起草合同訂單、辦理付款申請(qǐng),提高采購效率,降低采購成本。
采購管理的目標(biāo)位規(guī)范企業(yè)的計(jì)劃、采購、合同編制和管理標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控執(zhí)行情況,設(shè)定管理指標(biāo),進(jìn)行考核調(diào)優(yōu),以達(dá)到流程的優(yōu)化;根據(jù)采購業(yè)務(wù)的不同,合理的選擇采購方式和采購策略,更快捷的完成采購業(yè)務(wù),提高采購業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)效率,降低采購的直接成本和間接成本;實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化,由事后監(jiān)控采購業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槿碳磿r(shí)監(jiān)控,可以在事前、事中、事后即時(shí)的監(jiān)控整個(gè)采購交易過程,從而減少采購風(fēng)險(xiǎn),降低采購成本。
1.3. 集團(tuán)需求分析
在我們多年為華能國際電力股份有限公司、浙江能源集團(tuán)、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司等電力集團(tuán)建設(shè)電子商務(wù)平臺(tái)的工作經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn),電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)不僅僅是軟件系統(tǒng)建設(shè)問題,而是基于各電力集團(tuán)自身特點(diǎn),為其量身定制適合的“集團(tuán)版物資采購整體解決方案”。因此不能僅僅將目光盯在平臺(tái)系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)上,很多電力集團(tuán)在電子商務(wù)平臺(tái)推廣過程中未能取得預(yù)期的效果,很大程度上在于忽視了項(xiàng)目前期咨詢規(guī)劃,而且往往項(xiàng)目方也缺乏平臺(tái)運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)運(yùn)營團(tuán)隊(duì),而這些需要具有專業(yè)咨詢規(guī)劃、運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)的廠商提供協(xié)助。
電力企業(yè)集團(tuán)要想達(dá)到既定目標(biāo),獲得較佳的效果,需要綜合考慮一個(gè)涵蓋從物資管理、物資采購流程規(guī)劃、平臺(tái)功能規(guī)劃、功能建設(shè)、實(shí)施、平臺(tái)運(yùn)營全過程的方案建議,需要綜合考慮整個(gè)方案的投入和產(chǎn)出,考慮降低綜合使用成本,減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),有方法、有團(tuán)隊(duì)、有階段、有流程的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
2. 方案概述
晨礱集團(tuán)級(jí)物資采購整體解決方案旨在配合電力集團(tuán)公司建立一套領(lǐng)先的集團(tuán)級(jí)電子商務(wù)管理平臺(tái)。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專業(yè)物資采購咨詢專家隊(duì)伍、國內(nèi)領(lǐng)先的物資采購管理理念以及強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),結(jié)合晨礱公司在20xx年物資采購業(yè)務(wù)咨詢及實(shí)施過程中所積累的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、并引入多家電力集團(tuán)及電力企業(yè)的先進(jìn)物資管理理念,尤其是國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、浙江能源集團(tuán)電子采購平臺(tái)及華能電力股份有限公司電子商務(wù)平臺(tái)的物資管理規(guī)劃理念,幫助集團(tuán)公司建設(shè)一個(gè)一體化的共享平臺(tái),規(guī)范下屬電廠的物資采購管理的業(yè)務(wù)流程,降低采購成本,加強(qiáng)電力物資采購的統(tǒng)一管理能力,提高整個(gè)集團(tuán)供應(yīng)鏈的協(xié)作效率,增強(qiáng)集團(tuán)物資管控力度,從而協(xié)助協(xié)助電力企業(yè)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)其企業(yè)采購績效的全面提升。
2.1. 方案適用范圍
大中型電力企業(yè)(集團(tuán))
2.2. 方案需求對(duì)象
晨礱集團(tuán)級(jí)物資采購整體解決方案的市場(chǎng)需求對(duì)象主要針對(duì)向上游拓展的各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下游產(chǎn)業(yè)鏈的物流服務(wù)提供商。
3. 方案特點(diǎn)
3.1. 高附加值的物資采購整體解決方案咨詢服務(wù)
在電力行業(yè)電子商務(wù)解決方案領(lǐng)域,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資采購管理,并取得了良好的應(yīng)用效果,得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認(rèn)可及高度評(píng)價(jià)。與此同時(shí),尤其值得重點(diǎn)提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng),更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務(wù)。晨礱公司多年一直堅(jiān)持以滿足客戶精細(xì)化管理需求為己任,為客戶提供高效的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施服務(wù)。
3.2. 集團(tuán)級(jí)電子商務(wù)平臺(tái)開發(fā)經(jīng)營豐富,自主研發(fā)能力強(qiáng)
晨礱科技依托強(qiáng)大的技術(shù)及電子商務(wù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),已經(jīng)成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團(tuán)有限公司、香港協(xié)鑫(控股)集團(tuán)、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、國網(wǎng)新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團(tuán)定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務(wù)交易系統(tǒng),從技術(shù)實(shí)力、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)等各方面均領(lǐng)先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
晨礱公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景、先進(jìn)的技術(shù)能力、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及專業(yè)化的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),有絕對(duì)的實(shí)力出色的完成為大型企業(yè)/集團(tuán)建立電子采購平臺(tái)項(xiàng)目。
3.3. 成功客戶市場(chǎng)占有率居同行業(yè)第一位
晨礱科技運(yùn)營的晨礱采購網(wǎng)以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會(huì)員,截止到目前,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(yè)(集團(tuán))提供了電子采購解決方案,同時(shí)依托電力企業(yè)的成熟運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),為汽車、化工、船泊制造、醫(yī)藥、機(jī)械制造等多個(gè)領(lǐng)域提供了電子采購平臺(tái)搭建及租用服務(wù),平臺(tái)累計(jì)交易額已突破88.7億元人民幣,平臺(tái)擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商7000余家,獲得了良好的社會(huì)效益。
在信息時(shí)代,電子商務(wù)為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個(gè)全新提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的機(jī)會(huì),面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)只有不斷的推進(jìn)管理創(chuàng)新,才能在競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì),在發(fā)展中求得生存。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細(xì)化采購管理需求為目標(biāo),幫助客戶實(shí)現(xiàn)一站式采購,成為采購管理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。
4. 核心應(yīng)用
4.1. 加強(qiáng)集團(tuán)管控,實(shí)現(xiàn)集約化管理
電力集團(tuán)物資采購整體解決方案,通過為用戶提供專業(yè)化、深入的物資采購咨詢服務(wù),最終為其搭建集團(tuán)自主電子商務(wù)平臺(tái),并為其提供平臺(tái)運(yùn)營服務(wù)。電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)與公司物資管控平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈中的采購交易的信息化、規(guī)范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務(wù)平臺(tái)和供應(yīng)商進(jìn)行交易互動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)物資采購交易業(yè)務(wù)流程集中管控。
加強(qiáng)物資集約化管理,按照集團(tuán)統(tǒng)一部署,優(yōu)化電廠組織體系和機(jī)構(gòu),推行物資統(tǒng)一管理;加強(qiáng)物資管理基礎(chǔ)建設(shè),推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化工作,深化招標(biāo)采購管理,強(qiáng)化物資應(yīng)急體系建設(shè)。
4.2. 建設(shè)電子采購平臺(tái)能夠提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力
(一)促進(jìn)企業(yè)采購管理體制透明化
采購歷來是企業(yè)運(yùn)作過程中比較敏感的環(huán)節(jié),信息渠道的不暢通,使采購過程中往往潛藏著“暗箱操作”,而電子采購平臺(tái)使采購這一環(huán)節(jié)“陽光化”,供應(yīng)商、報(bào)價(jià)時(shí)機(jī)甚至價(jià)格都不再成為某些采購人員的私密信息,使諸多重要采購信息在權(quán)限范圍內(nèi)得以充分共享,有效地扼制了產(chǎn)生腐敗的可能性。
(二)推動(dòng)電子商務(wù)技術(shù)在企業(yè)運(yùn)用中的普及化
以大型企業(yè)的電子采購為動(dòng)力,推動(dòng)中小企業(yè)采購協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)與華能電子商務(wù)平臺(tái)互聯(lián)互通,以加快中小企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用的步伐等,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)資源共享,推進(jìn)企業(yè)間的電子商務(wù),提高企業(yè)群體的市場(chǎng)反應(yīng)能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的管理思想與企業(yè)采購實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合
戰(zhàn)略采購、b2b采購理念是當(dāng)今世界上流行的物資采購思想,平臺(tái)協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)積累了眾多企業(yè)物資管理經(jīng)驗(yàn),體現(xiàn)了物資采購分段管理、崗位分設(shè)的專業(yè)化管理要求,將體現(xiàn)先進(jìn)性,又具備行業(yè)特點(diǎn)的物資采購管理思想,結(jié)合物流管理、采購管理等先進(jìn)的管理模式和體系,融入軟件產(chǎn)品中。
(四)有利于經(jīng)營決策科學(xué)化
企業(yè)搭建電子商務(wù)平臺(tái),可以為其創(chuàng)造利用現(xiàn)代化管理方法的良好環(huán)境。實(shí)現(xiàn)決策者在實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)報(bào)送、歷史數(shù)據(jù)分析等方面獲得相關(guān)信息的完整性,為高層決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息支持。
(五)提高采購效率,提升采購質(zhì)量
通過對(duì)傳統(tǒng)采購流程和模式進(jìn)行重新梳理和再造,采購部門的效率得到大幅提高,監(jiān)控得到加強(qiáng),管理成本和采購成本將得到不同程度的降低,管理職能提升,使采購數(shù)據(jù)成為公司資源,也使企業(yè)信息披露更為迅捷、公開、通暢,使企業(yè)在管理理念、管理手段、管理效率等方面均獲得了較大的收益,增進(jìn)了公司內(nèi)外部供應(yīng)鏈的相互協(xié)作,從而提高采購效率,提升采購質(zhì)量。
(六)人性化系統(tǒng)功能,深化物資管理業(yè)務(wù)應(yīng)用
構(gòu)建集團(tuán)公司所屬電廠的物資、招投標(biāo)管理平臺(tái),建立電廠評(píng)標(biāo)專家?guī)旒肮?yīng)商信息庫。實(shí)施大物資戰(zhàn)略,在統(tǒng)一規(guī)范的前提下,建立信息采集、統(tǒng)計(jì)、分析、查詢和監(jiān)督的應(yīng)用系統(tǒng)。通過信息化手段實(shí)現(xiàn)電力物資招標(biāo)的公開、公平、公正,力求物資管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。整合現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結(jié)算,逐步實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算的電子商務(wù)化,建成物資采購的動(dòng)態(tài)管理與監(jiān)測(cè)分析系統(tǒng),以便有效控制和降低采購成本,提高企業(yè)效益。
5. 典型客戶
5.1. 華能國際電子商務(wù)平臺(tái)案例介紹
(一)平臺(tái)搭建的管理思路
作為大型的發(fā)電集團(tuán)的華能,包括數(shù)十家電廠,每年的物資采購規(guī)模巨大,但是,作為集團(tuán)企業(yè)卻很難將整個(gè)集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來,集團(tuán)內(nèi)各電廠間也很難進(jìn)行有效的物資調(diào)劑和協(xié)同儲(chǔ)備。華能通過在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)建設(shè)的電子商務(wù)平臺(tái),一方面,各電廠利用平臺(tái)可以通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo)、電子詢價(jià))以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成本,并通過電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行電廠間的有關(guān)庫存積壓、備件儲(chǔ)備等信息的協(xié)作;而集團(tuán)總部,作為平臺(tái)的最高管理者,則通過電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的采購資源進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。
華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),搭建居于國際一流技術(shù)的電子商務(wù)平臺(tái)。該平臺(tái)建設(shè)的指導(dǎo)思想本著全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,通過提升信息化水平,在華能國際企業(yè)文化的統(tǒng)領(lǐng)下積極開展電子商務(wù)應(yīng)用,推進(jìn)物資采購工作的管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效應(yīng)用,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提高企業(yè)市場(chǎng)反應(yīng)能力和科學(xué)決策水平,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺(tái)功能
晨礱科技采取被多家世界500強(qiáng)企業(yè)成功應(yīng)用的先進(jìn)技術(shù),為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng),該系統(tǒng)基于oracle-exchange系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè),在實(shí)施中結(jié)合華能國際商務(wù)采購特點(diǎn)進(jìn)行全面客戶化,融入大量創(chuàng)新因素。平臺(tái)建設(shè)具有全面商務(wù)管理功能的公司級(jí)動(dòng)態(tài)信息交互平臺(tái),實(shí)現(xiàn)招評(píng)標(biāo)、各類采購、物資管理、合同管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理等多項(xiàng)功能,完善電子商務(wù)管理制度,降低成本、提高效率,打造具有華能特色的供應(yīng)鏈管理體系,建設(shè)華能商務(wù)工作統(tǒng)一對(duì)外的專業(yè)電子門戶。
針對(duì)華能國際物資管理的總體規(guī)劃,從集團(tuán)管理層面看,平臺(tái)建設(shè)分兩個(gè)平臺(tái),內(nèi)部的集中管控型平臺(tái)和外部的分散監(jiān)控型平臺(tái),同時(shí)兩個(gè)平臺(tái)完全集成、業(yè)務(wù)互動(dòng)。
(三)電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用效果
1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng)
華能國際電子商務(wù)平臺(tái)于20xx年通過正式驗(yàn)收;20xx年3月順利通過中國電力科學(xué)研究院信息安全研究所組織的安全測(cè)評(píng),符合國家信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn);20xx年7月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評(píng)審中獲得一等獎(jiǎng)。
2、集團(tuán)應(yīng)用效果
截止到20xx年12月,華能國際共有88家采購單位依托該平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上采購,僅20xx年一年,下屬各電廠通過平臺(tái)完成采購總額達(dá)12.8億元,平臺(tái)共采購物資12803項(xiàng),采購金額普遍低于概預(yù)算或計(jì)劃估價(jià)。
4、供應(yīng)商資源通過平臺(tái)得到有效整合:
一方面在平臺(tái)科學(xué)管理下,供應(yīng)商動(dòng)態(tài)維護(hù)注冊(cè)信息,積極參加平臺(tái)業(yè)務(wù);另一方面采購方通過平臺(tái)可隨時(shí)了解到公司范圍內(nèi)的供應(yīng)商資源,查詢?cè)摴?yīng)商所有業(yè)務(wù)和評(píng)價(jià)情況,根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)。借助平臺(tái)強(qiáng)大的供應(yīng)商服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化整合。
現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。利用電子商務(wù)技術(shù)實(shí)施供應(yīng)鏈管理,有效推動(dòng)合作企業(yè)間業(yè)務(wù)流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,提高雙方的市場(chǎng)反應(yīng)能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力,最終打造一條具有華能特色的供應(yīng)鏈體系最終實(shí)現(xiàn)與合作供應(yīng)商的合作共贏、共同發(fā)展。
5.2. 神華國能(神東電力)集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)案例
(一)平臺(tái)搭建的管理思路
神華國能集團(tuán)是神華集團(tuán)全資子公司,成立于20xx年4月,神華國能集團(tuán)是神華集團(tuán)煤電板塊主營業(yè)務(wù)單位之一,主要開發(fā)建設(shè)煤電一體化產(chǎn)業(yè)基地,配套發(fā)展煤炭開發(fā)、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)和配送業(yè)務(wù)。直接管理全資和控股子公司、分公司35家,公司注冊(cè)資金70億元,經(jīng)營區(qū)域遍布全國15個(gè)省、市、自治區(qū)。
為了實(shí)現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)集中管控,神華國能(神東電力)集團(tuán)(原國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司)物資部于20xx年開始規(guī)劃物資信息化建設(shè),截止至20xx年底,已經(jīng)建設(shè)并推廣應(yīng)用電子商務(wù)平臺(tái)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、物資信息報(bào)送系統(tǒng);正在開發(fā)競(jìng)爭(zhēng)性談判,并升級(jí)物資信息報(bào)送系統(tǒng)。電子商務(wù)平臺(tái)目前已經(jīng)覆蓋了集團(tuán)處于運(yùn)營期的全部12家單位。
(二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺(tái)功能
1.電子商務(wù)平臺(tái)
神華國能集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)自20xx年4月上線起至今已經(jīng)運(yùn)維了3年,目前共有12家單位應(yīng)用網(wǎng)采,分別是大港電廠、秦電公司、焦作電廠、重慶電廠、府谷公司、神二電廠、白馬公司、王曲公司、河曲公司、蒙東公司、阜康公司、哈密公司,實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營期的單位在網(wǎng)采購。平臺(tái)功能以詢價(jià)、比價(jià)、合作成交功能為主,應(yīng)用于各單位標(biāo)準(zhǔn)化物料的日常采購,并包含綜合查詢、異常詢價(jià)分析、審批流程管理、供應(yīng)商管理、黑名單管理等功能,并與erp開發(fā)了接口程序,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成。
2.供應(yīng)商管理
作為物資管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,供應(yīng)商管理包含供應(yīng)商基本信息管理、預(yù)評(píng)估管理和供應(yīng)商交易階段評(píng)估等功能,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商的數(shù)據(jù)整合、共享。20xx年至今進(jìn)行了6批次的供應(yīng)商審核和急用供應(yīng)商的零星審核,目前通過審核的供應(yīng)商合計(jì)1655家,并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫,實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商的集中管控,并為建立合理的供應(yīng)商評(píng)估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過電子商務(wù)平臺(tái),迅速擴(kuò)大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍,競(jìng)價(jià)更加充分,有助于降低采購成本。
3.物資信息報(bào)送
包括年度需求計(jì)劃上報(bào)及管理,招標(biāo)批次計(jì)劃上報(bào)及管理,評(píng)標(biāo)過程文件歸檔管理,合同執(zhí)行管理,采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總分析及電子傳真等功能模塊。主要實(shí)現(xiàn)物資管理工作中,計(jì)劃、招標(biāo)、合同及文檔管理日常工作的信息化,標(biāo)準(zhǔn)化,流程化,提高工作效率,提升物資集約化管理水平。
(三)電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用效果
電子商務(wù)平臺(tái)目前委托晨礱公司運(yùn)營,包括協(xié)助會(huì)議宣貫培訓(xùn)、制度建設(shè)、服務(wù)支持內(nèi)容等。組建了專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),提供24小時(shí)客服熱線服務(wù),商務(wù)、技術(shù)等服務(wù)。協(xié)助組織了四次宣貫會(huì)議和三次培訓(xùn)會(huì)議,建立了匯報(bào)制度,并對(duì)往年電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用情況作出了總結(jié)。并結(jié)合各廠采購規(guī)范,編制《網(wǎng)絡(luò)采購規(guī)范》,使得電子商務(wù)平臺(tái)運(yùn)維有據(jù)可依,有法可循。
20xx年4月至20xx年12月,神華國能電子商務(wù)平臺(tái)在近三年的應(yīng)用過程中,共發(fā)布詢價(jià)12664筆,詢價(jià)產(chǎn)品條數(shù)達(dá)到77282條,中選產(chǎn)品總數(shù)為59237條, 成交金額約2.46億元,成交率達(dá)到76.65%;取得了良好的應(yīng)用效果。
1、提高工作效率,降低誤差率
單位實(shí)施電子化采購后,基于統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái),采購訂單可批量發(fā)布,自動(dòng)接收供應(yīng)商報(bào)價(jià),由運(yùn)營團(tuán)隊(duì)發(fā)動(dòng)供應(yīng)商,進(jìn)行交易促動(dòng),實(shí)現(xiàn)了采購工作的電子化,同時(shí)采購周期平均縮短了40%,同時(shí)使采購人員業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大了2倍。不僅采購人員勞動(dòng)強(qiáng)度大幅度降低,而且降低了手工操作的失誤,流程中數(shù)據(jù)差錯(cuò)率降低了97%。切實(shí)降低了勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率。
2、智能分析,加強(qiáng)監(jiān)督,輔助決策
通過對(duì)采購交易數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)匯總、多維度在線統(tǒng)計(jì)分析,支撐采購決策。將為建立采購交易流程管控體系提供客觀依據(jù),有助于引入采購績效評(píng)估體系,貫徹采購戰(zhàn)略的執(zhí)行。
3、進(jìn)一步規(guī)范了供應(yīng)商管理
傳統(tǒng)的供應(yīng)商審核往往依據(jù)供應(yīng)商傳真版的資質(zhì)文件,模糊不清且效率不高,由于地域、管理方式的差異,伴隨公司本部統(tǒng)一供應(yīng)商認(rèn)證工作的開展,這一情況全面改觀。依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了供應(yīng)商認(rèn)證、分級(jí)工作,并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫。更重要的是整合了所屬單位的詢價(jià)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商資源,實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商的集中管控。并為建立合理的供應(yīng)商評(píng)估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過電子商務(wù)平臺(tái),迅速擴(kuò)大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍,競(jìng)價(jià)更加充分。
4、深入貫徹物資集約化理念
信息系統(tǒng)中蘊(yùn)含的是企業(yè)的管理理念,通過公司項(xiàng)目實(shí)施過程中多次的集中和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),采購人員信息化水平得到提升。通過該項(xiàng)目的實(shí)施宣貫了公司管理模式、管理目標(biāo),帶來了協(xié)同作業(yè)的思維方式,實(shí)現(xiàn)了物資采購理念的轉(zhuǎn)變,為實(shí)現(xiàn)物資集約化管理奠定了基礎(chǔ)。
采購計(jì)劃書篇五
大家知道采購計(jì)劃書格式是怎樣的嗎?下面是由小編整理的關(guān)于采購計(jì)劃書格式。希望能幫到大家。
采購計(jì)劃是為了維持正常的產(chǎn)銷活動(dòng),對(duì)在某一特定的期間內(nèi)應(yīng)在何時(shí)購入多少何種材料的一種預(yù)先安排。
編制采購計(jì)劃的目的是為了降低采購成本,使采購部門事先有所準(zhǔn)備,選擇有利時(shí)機(jī)購入材料,提高文化用品的采購質(zhì)量,規(guī)范采購流程,加快采購速度,確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn),以便管理材料的購入數(shù)量和成本,更好地服務(wù)全校師生的正常學(xué)習(xí)、工作。
1.整體效應(yīng)原則。采購決策不能孤立地制定,并且不能僅以采購業(yè)績的最優(yōu)為目標(biāo),制定采購決策時(shí)應(yīng)該考慮這些決策對(duì)于其他主要活動(dòng)的影響。因此,制定采購決策需要以平衡企業(yè)總成本為基礎(chǔ)。要做出決策,就要考慮所有受其影響的領(lǐng)域,使用一種跨職能的并且以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的方法。
2.適用性原則。采購并不只應(yīng)該作為服務(wù)職能起作用,采購部門應(yīng)該有主動(dòng)地適應(yīng)內(nèi)部用戶要求的意識(shí)。對(duì)于內(nèi)部用戶提出的采購申請(qǐng),采購部門應(yīng)當(dāng)有能力提出其他更加符合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際的、更為節(jié)約的采購方案,并能與用戶進(jìn)行有效的溝通。他們應(yīng)該始終如一地追求提高公司所購買的產(chǎn)品和服務(wù)的性能價(jià)格比。為了完成一任務(wù),采購部門應(yīng)該能夠提出現(xiàn)有的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應(yīng)商。
沈陽理工大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院地處遼寧省撫順市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)高科技城,是沈撫同城的中心地帶,與沈陽世博園隔河相望,與沈陽北站僅半小時(shí)車程。學(xué)校從20xx年起獨(dú)立面向全國招生,現(xiàn)設(shè)有機(jī)械與運(yùn)載學(xué)院、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、信息與控制學(xué)院、藝術(shù)設(shè)計(jì)與傳媒學(xué)院4個(gè)二級(jí)學(xué)院和1個(gè)能源工程系;共有29個(gè)本科專業(yè)和24個(gè)高職專業(yè)。校園占地900余畝,建筑面積20余萬平方米?,F(xiàn)有教職員工482人,在校生11500余人。
用來辦公的物品通常叫文化用品,指辦公室內(nèi)常用的一些現(xiàn)代文具:簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等,以及筆筒等配套用品,包括學(xué)習(xí)用品、辦公用品,既包括通常使用的筆墨紙硯,而且包括一些收納用品,檔案盒、檔案袋、信封,同時(shí)也包括一些高科技的機(jī)器產(chǎn)品,例如,碎紙機(jī)等等。
1.常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、打頭針、裝訂針、稿紙、粉筆等。
2.控制品:文件夾、文件架、計(jì)算器、訂書機(jī)、筆記本、會(huì)議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、檔案盒、檔案帶、皮筋、圖釘?shù)取?BR> 3.特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財(cái)務(wù)賬本、憑證,墨盒及u盤等。
文化用品原則上實(shí)行按計(jì)劃集中采購,各部門須在教務(wù)處統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)請(qǐng)申購計(jì)劃。文化用品常用品由教務(wù)處根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)教務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),特批品經(jīng)校長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交教務(wù)處執(zhí)行購買,未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。
目的
為預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料,避免庫存過多、資金積壓、空間浪費(fèi),并配合銷售計(jì)劃的達(dá)成,同時(shí)配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn),特制訂本
規(guī)章制度
采購工作。
適用于全公司所有的固定資產(chǎn)、設(shè)備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度采購計(jì)劃的編制、審核及下達(dá)。
公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購計(jì)劃,交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,審核后由行政部組織編制月、季及年度的采購計(jì)劃交由總經(jīng)辦審批,然后由財(cái)務(wù)部組織編制財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行采購。
總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 行政部 相關(guān)部門
2、行政部根據(jù)物資需求清單對(duì)采購需求進(jìn)行匯總;
3、行政部根據(jù)所需物料庫存情況和以前的使用情況,修正物料需求計(jì)劃;
4、由財(cái)務(wù)部根據(jù)需要和可能尋找多家供應(yīng)商以備選擇;
5、財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià)審核,確定信用好、實(shí)力強(qiáng)、價(jià)格低廉的供應(yīng)商;
6、財(cái)務(wù)部執(zhí)行采購購買所需的物料,在執(zhí)行過程中分析差異、修正計(jì)劃。
采購計(jì)劃書篇六
9月28日z75北京西到蘭州,213元。
9月29日k9667蘭州到敦煌,141.5元。
9月30日k9668敦煌到嘉峪關(guān),53.5元。
10月2日t304嘉峪關(guān)到張掖,37.5元。
10月2日7529嘉峪關(guān)到鏡鐵山,4元。
10月2日7529鏡鐵山到嘉峪關(guān),4元。
10月3日k9662張掖到蘭州,75元。
10月4日z76蘭州到北京西,213元。
總計(jì):741.5元/人
二、住宿
蘭州住宿20元/人
嘉峪關(guān)住宿30元/人
張掖住宿25元/人
蘭州住宿30元/人
總計(jì):105元/人()
三、門票
敦煌莫高窟160元/人
鳴沙山120元/人
嘉峪關(guān)120元/人,景區(qū)間交通30元/人
七一冰川101元/人,氧氣瓶60元/人,交通100元/人
張掖丹霞地質(zhì)公園80元/人,觀光車20元/人,大巴20元/人
總計(jì):811元/人
注:旅行期間所有飲食,以及其他交通費(fèi)用,由游客自行承擔(dān)。
總計(jì):1657.5元/人
采購計(jì)劃書篇七
1.項(xiàng)目名稱
2.項(xiàng)目介紹
二、產(chǎn)品分析
1.貨源地選擇與進(jìn)貨方式分析
2.產(chǎn)品類別特點(diǎn)分析
三、市場(chǎng)分析
1.總體市場(chǎng)概況
2.消費(fèi)者行為分析
3.swot分析
四、競(jìng)爭(zhēng)分析
1.競(jìng)爭(zhēng)者分析
2.自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
五、營銷策略
1.營銷手法
2.售后服務(wù)
3.開設(shè)網(wǎng)店
六、財(cái)務(wù)計(jì)劃
1.預(yù)算投資
2.經(jīng)營效果分析
1.項(xiàng)目名稱:“the only”精品屋
朝飲木蘭之墜露兮,夕餐秋菊之落英。這句話出自我國著名浪漫主義愛國詩人屈原的《楚辭》,木蘭墜露在這里的意思就是食用的高潔芬芳之物,即人的精神素養(yǎng)境界高。這句詩意象玲瓏,境界虛空,讀之如醍醐灌頂是人心底一片澄明。襯托出我們店的檔次與品位。
2.項(xiàng)目介紹:
我的項(xiàng)目是精品行業(yè),主要經(jīng)營男女生飾物,精品禮物等。選擇開精品店的優(yōu)勢(shì)是對(duì)產(chǎn)品熟悉,易上手,且其投資小,利潤高,回報(bào)快,容易進(jìn)入也容易啟動(dòng);另一方面,他需要的地方比較小,大約20平米就已足夠,而且自己對(duì)這方面也感興趣,加上自己學(xué)有所長,希望能盡快積累一些資金。
二、產(chǎn)品分析
1.貨源地選擇與進(jìn)貨方式分析
(1).貨源地選擇:
我們進(jìn)貨會(huì)選擇正規(guī)的信譽(yù)度高的批發(fā)商,盡量縮減進(jìn)貨費(fèi)用,節(jié)省成本,當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)拿價(jià)格可能會(huì)稍微高點(diǎn),但我們講究快進(jìn)快出,追求利益最大化。必要時(shí)也會(huì)去北京上海等地勘探一下那里的市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)比比較,尋找最優(yōu)進(jìn)貨源地。經(jīng)過走訪調(diào)查,目前有義鄭配貨中心和新瀚城飾品批發(fā)兩個(gè)較為合適的貨源地。
(2).進(jìn)貨方式:
經(jīng)過走訪調(diào)查一些飾品店以及對(duì)消費(fèi)者心理的一些調(diào)查,我們總結(jié)出了一些進(jìn)貨的技巧和注意事項(xiàng):
飾品進(jìn)貨講究四個(gè)方面:頭飾要全,首飾要精,百貨要奇,化妝品要常用。頭飾要全,頭繩有粗細(xì),有布的,有透明的,有無縫的、有有縫的,一款頭繩黑色要多,其他顏色搭一點(diǎn),另外,頭飾又有很多種種類,每個(gè)種類又有不同的款式,種類、大小,都可以搭配一點(diǎn)。首飾要精,首飾講究的是快,和潮流,首飾是飾品店重要的收入來源,但是飾品店貨物的破損率最高的也是首飾,掉鉆、掉色現(xiàn)象太嚴(yán)重,所以一定要精挑細(xì)選。百貨要奇,奇特的百貨類的商品才能帶來可觀的利潤,而且情侶的東西要有,因?yàn)榍閭H的永遠(yuǎn)不會(huì)過時(shí),一次還能賣兩個(gè),利潤也高。化妝品里,要少進(jìn)高檔貨,多進(jìn)點(diǎn)基礎(chǔ)護(hù)膚類的,比如面膜、眼貼、鼻帖、眼影這些小東西 。
第一次進(jìn)貨,全、廣,種類多,款式多,數(shù)量少,是我們追求的。即使自己再喜歡也少拿點(diǎn),因?yàn)轭櫩臀幢叵矚g,要盡量避免存貨積壓,減少成本。通過第一次配貨,1-2個(gè)月的銷售,慢慢的在做的過程中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還盡量從批發(fā)商那拿到換貨的待遇。
2.產(chǎn)品類別特點(diǎn)分析
(1).產(chǎn)品類別主要包括:毛絨玩具、手鏈、腳飾、胸飾、包飾、車飾、手機(jī)飾品、化妝品工具類、頭飾、錢包、香水等禮品飾品類物品。
(2).產(chǎn)品特點(diǎn):
由于店址在校園附近,主要消費(fèi)群體是學(xué)生,而大學(xué)生又沒有工作收入,我們將以中高檔定位產(chǎn)品,追求款式和質(zhì)量,以中檔為主,高檔點(diǎn)綴,低檔適量,進(jìn)去消費(fèi),既不失面子,又不多花錢。
現(xiàn)在是信息社會(huì),我們也會(huì)通過網(wǎng)絡(luò)尋找各種信息渠道;關(guān)注最近的時(shí)尚雜志的一些新款飾品,最新熱播的電視劇里女主角帶的是什么飾品等,并盡快找到貨源。另外一方面可以嘗試自行設(shè)計(jì)些款式,或者向設(shè)計(jì)出色的消費(fèi)者提供來圖銷售,通過向廠商定做等方式給消費(fèi)者提供個(gè)性化的產(chǎn)品。
三、市場(chǎng)分析
1.總體市場(chǎng)概括:
社會(huì)的發(fā)展,生活質(zhì)量的提高,越來越多的青年男女關(guān)注時(shí)尚,花在時(shí)尚飾品上面的時(shí)間和金錢也劇增,飾品行業(yè)不容置疑地成為一個(gè)熱門行業(yè),特別是現(xiàn)在的`80,90后,更是追求生活品位和個(gè)性,對(duì)時(shí)尚敏感,對(duì)中檔飾品有強(qiáng)烈需求,而大學(xué)校園里的學(xué)生大部分都是18—25歲的青年人,客流量大且集中,這正好符合我們的消費(fèi)群體要求。
2.消費(fèi)者行為分析:
市場(chǎng)構(gòu)成:購買者眾多,差異非常大
與賣方關(guān)系不密切,不穩(wěn)定
需求特點(diǎn):最終需求
購買批量小,頻繁,及時(shí)性
需求彈性大
季節(jié)性顯著
決策特點(diǎn):參與決策者少,購買決策過程短
專家購買,可誘導(dǎo)性強(qiáng)
3.對(duì)此,鑒于自身?xiàng)l件和市場(chǎng)特點(diǎn),我們做了一個(gè)swot分析:
采購計(jì)劃書篇八
時(shí)光終于翻到20xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認(rèn)識(shí)了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對(duì)公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用。
制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來龐大的庫存量。
常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對(duì)策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
每一個(gè)辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會(huì)有一份好的工作心情??墒牵静糠萑藛T卻常?;饸鉀_天,出言不遜。造成對(duì)同事、員工、供應(yīng)商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。
序號(hào)浪費(fèi)表現(xiàn)危害
1)成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險(xiǎn),不易識(shí)別
2)設(shè)備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運(yùn),無效作業(yè)
3)設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)易生故障,增加修理成本,影響品質(zhì)
4)物品隨意擺放易混料,尋找費(fèi)時(shí)間,易成呆料
5)通道不暢作業(yè)不暢,易生危險(xiǎn),增加搬運(yùn)
(一)確實(shí)推行iso體系,已成立iso專案小組,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,完善公司制度。
(二)在十一月份的管審會(huì)議中,針對(duì)xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測(cè)性質(zhì)量目標(biāo)。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,依要求做出相應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì),對(duì)策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。
(三)事先策劃是每個(gè)部門不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機(jī)、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。
(四)有了一個(gè)良好的策劃,嚴(yán)格依照計(jì)劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,對(duì)每一項(xiàng)工作的改善起著決定性的作用。
(五)建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費(fèi)。
(六)iso中有八大管理原則,若靈活運(yùn)用,對(duì)事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參與,則需要有效利用以下原則:
1)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭(zhēng)取超過顧客的期望。
2)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。
3)全員參與:整個(gè)體系的實(shí)施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
4)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門的有效性和效率。
5)過程方法:這是一個(gè)循環(huán)模式,任何一項(xiàng)工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,從而做出相應(yīng)之修正。
6)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績?cè)偕弦慌_(tái)階。
7)基于事實(shí)的決策方法:采用數(shù)據(jù)的方式搜集相對(duì)應(yīng)之信息,并針對(duì)數(shù)據(jù)來源做出分析,對(duì)策。
8)互利的供方關(guān)系:公司與供方之間保持互助和互利的關(guān)系,可增進(jìn)雙方更好的溝通,品質(zhì)、交期、價(jià)格才能得到更有利的控制。
(七)加強(qiáng)5s實(shí)施管理,注重5s管理對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、效率、安全、減少浪費(fèi)和員工士氣至關(guān)重要,同時(shí)還可以提升企業(yè)形象。
采購計(jì)劃書篇九
我們的童顏童語玩具店雖不是很大,卻也是五臟俱全,首先在開店前需要辦好的就是去采購起到輔助功能的物料,有了這些物料,這店開起來才會(huì)游刃有余。
1、工作服
我們的童顏童語玩具店,有1個(gè)導(dǎo)購和4個(gè)老板,我們和導(dǎo)購穿統(tǒng)一的工作t恤,能給客人的感覺就非常專業(yè),而且有助于提高店鋪的品牌感和成交率。
2、價(jià)格打碼器
童顏童語玩具店的價(jià)格打碼器包括打碼機(jī)、打碼紙和配套墨盒。
3、購物袋
我們的童顏童語玩具店出售和租賃的玩具有小件的,也有大件的,所以我們準(zhǔn)備的購物袋有兩種大小,小的裝小件玩具,大的裝大件玩具,還有,本店的購物袋上印有本店店鋪名稱和聯(lián)系方式、地址等信息,這樣可以起到一個(gè)宣傳的作用。
4、玩具店專用維修工具箱
現(xiàn)在的玩具包裝得都很高檔,我們會(huì)準(zhǔn)備有些玩具在拆包裝給客人試用的時(shí)候,就要用到美工刀和螺絲刀等裝備。
5、童顏童語玩具店設(shè)有幾種會(huì)員卡:租賃卡、會(huì)員卡、貴賓卡等。
6、名片
本店的名片是印在幾種會(huì)員卡上的,客人需要的時(shí)候?qū)⒔o客人免費(fèi)辦理,第一次若丟失,需要補(bǔ)辦的還需繳納一定的費(fèi)用。名片上有本店的地址、電話、qq等基本信息,方便客人有問題時(shí)隨時(shí)能打電話到店里咨詢。
7、電池
本店備有5號(hào)和7號(hào)的電池,9號(hào)的特殊電池也準(zhǔn)備了一些。
童顏童語玩具店中的設(shè)施占有十分重要的位置,是購物環(huán)境的主要組成部分,也是顧客在玩具店中能夠看得見摸得著的東西。同時(shí)起著發(fā)揮童顏童語玩具店的整體風(fēng)格的作用,為顧客打造溫馨、舒適的購物環(huán)境。
1、門頭字體、顏色要和門面結(jié)合
門面是顧客接觸玩具店的第一個(gè)地方,重要程度可見一斑。童顏童語玩具店門頭字的字體和顏色和門面外觀的顏色要搭配好,使顧客第一眼接觸本玩具店就感覺賞心悅目,增添對(duì)玩具店的好印象。
2、收銀臺(tái)的顏色及具體位置
童顏童語玩具店的收銀臺(tái)的顏色和店面墻壁以及門頭的顏色有結(jié)合和呼應(yīng),收銀臺(tái)的位置,放在店最里面比較不占陳列面積的地方。
3、休息處的設(shè)置
童顏童語玩具店的休息處是很大氣的幾個(gè)沙發(fā),為顧客提供了休息的地方。而且休息處還放一個(gè)飲水機(jī)和一些玩具店的畫冊(cè)和近期的宣傳品等等。
4、店鋪燈光的安排
童顏童語玩具店采用的是白日光,白色光起到簡單的照明作用;還使用到了裝飾色光,但只在要突出來的玩具產(chǎn)品上打出一些裝飾色光線,對(duì)玩具產(chǎn)品起到強(qiáng)調(diào)和烘托的作用。
5、店鋪貨柜貨架外觀顏色和店內(nèi)墻面顏色
童顏童語玩具店的店鋪貨柜貨架、墻面顏色選擇了綠色、藍(lán)色、橙色等一些比較活潑和時(shí)尚氣息比較濃的顏色為主,營造整體氛圍。
本店有塑料玩具、電動(dòng)玩具、毛絨玩具、遙控玩具、布藝玩具、充氣玩具等多個(gè)品種。按適合人群的不同具體分為以下兩大類:
(1)兒童玩具:拼圖拼板玩具、游戲玩具、數(shù)字算盤文字類玩具、工具類玩具、益智組合類玩具、積木類玩具、交通玩具、卡通玩偶等玩具類型。
(2)青年玩具:各類大小型布絨玩具、孔明鎖、九連環(huán)、魔方、單身貴族棋等。
采購計(jì)劃書篇十
1、供貨及時(shí)性:到貨及時(shí)率達(dá)100%。
2、采購成本控制:平均單臺(tái)采購成本降價(jià)率9.6%,爭(zhēng)取12%。3、合同簽訂率:年度供貨合同簽訂率98%。
4、健全配套網(wǎng)絡(luò):配套廠家環(huán)保、性能件100%通過iso9000體系認(rèn)證,其他件
60%以上通過iso9000認(rèn)證,確保11年配套廠家達(dá)200家以上。
5、隊(duì)伍建設(shè):培育一支廉潔奉公,專業(yè)精通,積極向上、忠于企業(yè)、具體凝聚
力、戰(zhàn)斗力的采購隊(duì)伍。
1、配套網(wǎng)絡(luò)建設(shè):配合項(xiàng)目部做好供方考評(píng)工作,達(dá)到有效控制降低采購成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的。
有效運(yùn)行。
1、采購計(jì)劃管理:嚴(yán)格按月度評(píng)審的生產(chǎn)計(jì)劃,結(jié)合安全庫存量編制月度采購需求計(jì)劃(包括臨時(shí)增加計(jì)劃、售后服務(wù)配件計(jì)劃)。
2、訂單管理:月度采購訂單由各采購經(jīng)辦人審核,經(jīng)采購部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放各供應(yīng)商,并由各采購員做好到貨跟蹤記錄工作,月底由帳務(wù)核算科內(nèi)務(wù)員統(tǒng)一整理采購訂單并裝訂歸檔。
3、帳務(wù)管理:嚴(yán)格按財(cái)務(wù)管理制度做好入庫入帳的監(jiān)督審核管理工作,做到帳務(wù)處理有據(jù)可依,票據(jù)管理規(guī)范有序,杜絕管理混亂,數(shù)量重復(fù)現(xiàn)象的發(fā)生,避免公司資金流失。
4、根據(jù)集團(tuán)hr考核體系嚴(yán)格實(shí)行工作績效考核,結(jié)合采購崗位的特殊性,調(diào)整考核制度,細(xì)化考核內(nèi)容,采用公平、公正、透明的考核原則,充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮各崗位人員的工作能動(dòng)性。
5、堅(jiān)持“以人為本”的原則,采用“內(nèi)訓(xùn)外聘”的方式提高采購隊(duì)伍整體素質(zhì)。
1、人員配備:
本年度計(jì)劃定編人,其中:采購經(jīng)理:人副經(jīng)理:人采購管理科人:采購管理科科長人
2、部門主要干部配備:
采購部經(jīng)理采購部部長
4、培訓(xùn)計(jì)劃
另:參加公司組織的相關(guān)培訓(xùn)
總結(jié):年度、半年度20xx年20xx年上半年
(1)主要完成的工作:如完成山東項(xiàng)目部前期物資的采購工作
(2)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度,與上個(gè)測(cè)量周期的比較,與同期的比較
(3)工作中差距
(4)下一步的工作重點(diǎn)完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理:建立采購工作流程的編制
做好a項(xiàng)目部前期采購工作的策劃采購管理控制程序:質(zhì)量體系中的程序文件
采購計(jì)劃、訂單、合同、驗(yàn)證記錄
采購計(jì)劃書篇十一
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。
c)全員參與:整個(gè)體系的實(shí)施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一個(gè)循環(huán)模式,任何一項(xiàng)工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,從而做出相應(yīng)之修正。
f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績?cè)偕弦慌_(tái)階。
采購年度計(jì)劃書范文篇三
本人自接手采購部工作以來,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對(duì)的工作做出如下計(jì)劃:
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
四、成本控制。
20,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購效率。
2013年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購單位制定請(qǐng)購計(jì)劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
采購計(jì)劃書篇十二
美國對(duì)于開店成功率曾進(jìn)行調(diào)查結(jié)果顯示,加入加盟體系開店成功者為80%,獨(dú)立開店成功比例約為20%。專家認(rèn)為:“技術(shù)”是店面的基本生存條件;真正能讓店面落地生根,充足的競(jìng)爭(zhēng)力是不可或缺的;留意市場(chǎng)信息,關(guān)注尚未引起國內(nèi)或即將引起國內(nèi)的新形態(tài)消費(fèi)文化及特性,才能在消費(fèi)者偏向理性思考的情形下,免于落入削價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的惡性循環(huán)中,成為百年老店。
開什么樣的店
1、若你渾身充滿創(chuàng)造力,內(nèi)心熱情如火,外表光芒萬丈,可考慮經(jīng)營自助火鍋店、傳統(tǒng)小吃店、便當(dāng)外送等餐飲服務(wù)業(yè)。
2、若你愛好精致有品位的物品,開二手精品店、手工藝品專賣店及小型咖啡屋,能讓你一展雄才。
3、若你極度敏感,有愛家、戀家情緒,辦托兒所、幼兒園將是你的最愛。
4、若你常常跟著感覺走,時(shí)時(shí)設(shè)身處地為他人著想,寵物店、花店、園藝店正需要你這種特征。
在科學(xué)選擇投資項(xiàng)目上要著重注意以下幾點(diǎn):
一是預(yù)見,就是結(jié)合本地實(shí)際情況,對(duì)即將出現(xiàn)的市場(chǎng)作出判斷。
二是借鑒,即拿來主義。但和照搬照抄跟風(fēng)而上不同。主要是借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、做法。而在本地則屬預(yù)見型新興項(xiàng)目的,結(jié)合本地及自身情況有選擇地改造實(shí)施。
三是盡力選擇自己熟悉的.行業(yè)和掌握相關(guān)知識(shí)的行業(yè)為投資目標(biāo),要充分發(fā)揮自身所掌握的知識(shí)和技能,把其作為選擇投資項(xiàng)目的一個(gè)有利條件。
四是盡量選擇與親屬、朋友從事的行業(yè)相關(guān)或相近的項(xiàng)目,邊樣可以得到他們的指導(dǎo),在業(yè)務(wù)上也能得到一定幫助。
五是注重市場(chǎng)調(diào)查,搞好市場(chǎng)的分析預(yù)測(cè),測(cè)算出投資的最低和最高收益。如何籌集開店資金當(dāng)你初步選定了生意項(xiàng)目,接著要解決的問題就是籌集資金。而因?yàn)榛I集資金不利,有很多人經(jīng)商的念頭成為泡影。
資金的籌集通常有幾個(gè)辦法:
一、個(gè)人存款二、銀行貸款。一般來說很不容易,除非你有房產(chǎn)地產(chǎn)作抵押,又當(dāng)別論。或者你的生意計(jì)劃引起某些有產(chǎn)業(yè)的公司的濃厚興趣,愿意合作,可請(qǐng)他們提保,向銀行申請(qǐng)貸款。
三、親朋借款。如果你有一二個(gè)先富起來的朋友或親戚,是最理想的借錢對(duì)象了。大膽登門向他們求助吧,親戚朋友之間最好說話了。不過,跟他們借貸時(shí),你要向他們介紹你的生意計(jì)劃,使他們對(duì)你今后還款能力有信心,還要明確講好償還借款的期限和利息,寫好借據(jù)。否則也會(huì)出現(xiàn)矛盾,損害感情。
四、供應(yīng)商。有些供應(yīng)商允許你賒購某些存貸和商品,這種無本生意,何樂而不為?等你賺了錢,再還給那些好心人吧。
五、出租或抵押財(cái)產(chǎn)?!罢嬲纳倘艘矣谀闷拮拥慕Y(jié)婚項(xiàng)鏈去抵押”—這句話是美國著名的小商品經(jīng)營家格林尼所說的。
你可以開這樣的店
好的位置雖然不是絕對(duì)的,但卻有很多共性,如人口流動(dòng)性大,鬧市區(qū)域繁華地段,交通方便等,所以選擇好位置必須具備以下條件:
1、人潮流量:平常、假日及日、夜來往人次比例。
2、車潮流量:汽車、摩托車往來流量。
3、交通樞紐:目前及未來可能增減的運(yùn)輸工具。
4、馬路寬窄、大?。簡涡械馈㈦p向道與停車問題。
5、區(qū)域特征:商圈情況、競(jìng)爭(zhēng)店、互補(bǔ)店、金融機(jī)構(gòu)及文教、休閑設(shè)施等。
6、人口勘察:該區(qū)人口數(shù)量、消費(fèi)習(xí)慣等。
7、商圈勘察:主要及次要商圈范圍、租金、價(jià)位。
采購計(jì)劃書篇十三
你想提前完成上司布置的任務(wù)嗎?你想得到更好的成績得到更多的報(bào)酬嗎?那就做一份好的工作計(jì)劃吧。下面是小編給大家提供的有關(guān)下半年工作計(jì)劃的范文和信息,僅供參考https://!
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
2018年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
2018年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制****。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
2018年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的.基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
2018年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
采購計(jì)劃書篇十四
一、組織實(shí)施"陽光采購策略"—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
xxxx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
xxxx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購工作計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
xxxx年采供部繼續(xù)圍繞"控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品"的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了"采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制",然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
xxxx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。
房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
xxxx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
xxxx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
采購計(jì)劃書篇十五
供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作。
對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商對(duì)其能力進(jìn)行了評(píng)估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的幾年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個(gè)主要物料有3個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著,爭(zhēng)取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到這樣的要求。
(1)在接到材料清單同時(shí)帶有工程部施工進(jìn)度表(做采購材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表)
(2)如果需要報(bào)價(jià),以三個(gè)工作日內(nèi)出報(bào)價(jià),不需要報(bào)價(jià)直接編進(jìn)采購材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表。
(3)采購部以xxx為內(nèi)部溝通工作、zzz跑外。
(4)每一項(xiàng)都會(huì)出樣品讓設(shè)計(jì)師選樣,封樣(設(shè)計(jì)如有變更請(qǐng)及時(shí)以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費(fèi))。
(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產(chǎn)品、同意型號(hào)、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家。
(6)定力采購合同,每一項(xiàng)產(chǎn)品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片)
(7)供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗(yàn)貨。
(8)供貨商送貨到現(xiàn)場(chǎng)帶清單,工長帶人以清單驗(yàn)貨,合格簽字返還到采購部。
(9)拿到簽字清單做結(jié)算書。
(10)剩余產(chǎn)品退回公司入庫備下一項(xiàng)目使用
(1)加強(qiáng)本部門學(xué)習(xí)(預(yù)定每周三下午三點(diǎn)—————五點(diǎn)相互學(xué)習(xí)時(shí)間)
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫做基礎(chǔ)
(4)定期做部門激勵(lì)活動(dòng)(部門聚餐、旅游、k歌等一切有調(diào)動(dòng)本部門員工工作積極性
(5)每天早9點(diǎn)15分會(huì)議室開會(huì)(總結(jié)前一天工作,當(dāng)日計(jì)劃)
(1)接到采購清單必須有設(shè)計(jì)師簽字確認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可生效進(jìn)行下一步采購
要采購部介入的請(qǐng)以書面形式以領(lǐng)導(dǎo)簽字下達(dá),采購部接到開始介入。
1。按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善部門的管理流程和管理制度;
2。按照訂單的要求,及時(shí)完成采購工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;
3。爭(zhēng)取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價(jià)模板
4。完善供應(yīng)商的管理工作;
6。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
采購計(jì)劃書篇十六
20xx年采購部工作主要圍繞以下項(xiàng)度開展。
1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
2、20xx年針對(duì)公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場(chǎng)詢價(jià),不單一采購,力爭(zhēng)每次所采購的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢(shì)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”
改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
公開公正透明,采購比價(jià)都在三家以上,有的多達(dá)十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。
采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動(dòng)工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。增強(qiáng)員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
以上是采購部門20xx年工作計(jì)劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會(huì)與公司同事一起共進(jìn)退,同擔(dān)當(dāng)??傊?,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時(shí),也會(huì)盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
采購計(jì)劃書篇十七
2007年是我省推進(jìn)遼寧老工業(yè)基地全面振興的關(guān)鍵一年,也是中心全方位拓展政府集中采購業(yè)務(wù)的重要一年。中心工作的指導(dǎo)思想是:以鄧小平理論和"三個(gè)代表"重要思想為指導(dǎo),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹省直政府采購工作會(huì)議精神,按照"鞏固、完善、提高"的總體要求,繼續(xù)以 "規(guī)模與規(guī)范"為工作重點(diǎn),著力擴(kuò)大政府集中采購規(guī)模,著力夯實(shí)各項(xiàng)工作基礎(chǔ),著力發(fā)揮政府采購的政策功能,著力加強(qiáng)自身建設(shè),著力構(gòu)建和諧的政府采購環(huán)境,進(jìn)一步推動(dòng)省直政府采購事業(yè)的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。
圍繞上述指導(dǎo)思想,中心要重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:
一、進(jìn)一步發(fā)揮中心職能作用,擴(kuò)大政府集中采購規(guī)模和范圍
(一)繼續(xù)擴(kuò)大政府集中采購覆蓋面,做大政府集中采購規(guī)模。一是積極配合省財(cái)政廳編好省直政府采購預(yù)算和政府采購計(jì)劃,確保納入政府采購預(yù)算和政府采購計(jì)劃的通用政府采購項(xiàng)目均通過中心依法規(guī)范組織實(shí)施,實(shí)現(xiàn)應(yīng)采盡采,力爭(zhēng)采購規(guī)模比上年增長20%以上;二是積極配合省財(cái)政廳適時(shí)調(diào)整政府集中采購目錄,擴(kuò)大政府集中采購項(xiàng)目范圍,增加品種,強(qiáng)化政府集中采購目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
(二)擴(kuò)大貨物類協(xié)議供貨采購和服務(wù)類定點(diǎn)采購的范圍。一是完善現(xiàn)行有關(guān)協(xié)議供貨管理辦法,將貨物類協(xié)議供貨采購范圍擴(kuò)大到部分公務(wù)用車、辦公家具等;組織實(shí)施好第二期貨物類協(xié)議供貨采購工作。二是會(huì)同省財(cái)政廳將服務(wù)類定點(diǎn)采購范圍擴(kuò)大到因公出差住宿、會(huì)議、培訓(xùn)等項(xiàng)目;探索實(shí)施工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)集成監(jiān)理等定點(diǎn)服務(wù)采購工作。三是推動(dòng)與沈陽市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協(xié)議供貨市場(chǎng)和定點(diǎn)服務(wù)采購市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)區(qū)域采購成果共享,提高政府集中采購的規(guī)模效益。
(三)擴(kuò)大工程采購項(xiàng)目規(guī)模和范圍。一是會(huì)同省財(cái)政廳進(jìn)一步推進(jìn)修繕、裝飾工程、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)工程和其他各類工程項(xiàng)目的政府集中采購工作;二是配合省財(cái)政廳積極探索推進(jìn)財(cái)政性資金投資的基本建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施政府集中采購,在現(xiàn)行工程建設(shè)管理體制和實(shí)施方式框架內(nèi),謀求切入點(diǎn),在工程監(jiān)理、工程設(shè)計(jì)方案選擇、材料設(shè)備采購等方面取得突破,推進(jìn)工程政府集中采購工作。
二、完善制度體系,夯實(shí)工作基礎(chǔ)
(一)制訂和完善各類標(biāo)準(zhǔn)化范本基本格式,強(qiáng)化內(nèi)部管理制度健全和落實(shí)工作。一是建立定期檢查考核制度,強(qiáng)化中心內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的落實(shí);結(jié)合中心運(yùn)行實(shí)際情況,適時(shí)制定和完善相關(guān)管理制度。二是制發(fā)《遼寧省政府采購中心采購文件范本基本格式》、《遼寧省政府采購中心貨物類采購項(xiàng)目需求落實(shí)情況范本基本格式》、《遼寧省政府采購中心工程類采購項(xiàng)目采購單位需報(bào)送的材料范本基本格式》、《遼寧省政府采購中心開標(biāo)、評(píng)審所需文件范本基本格式》和《遼寧省政府采購中心開標(biāo)、評(píng)審所需表格范本基本格式》。三是配合省財(cái)政廳制發(fā)貨物、工程和服務(wù)政府集中采購項(xiàng)目
合同范本
基本格式。四是組織編寫《政府采購知識(shí)問答》、編印《遼寧省政府采購中心內(nèi)部制度匯編》(二)和《政府采購法規(guī)制度匯編》(二),進(jìn)一步提升中心制度化建設(shè)水平。
(二)加大"遼寧省政府采購管理信息系統(tǒng)"的應(yīng)用工作力度。一是中心內(nèi)部實(shí)行聯(lián)網(wǎng)操作,中心與省政府采購管理辦公室實(shí)行網(wǎng)上辦公,對(duì)政府采購方式審批、交易流程、合同備案、信息統(tǒng)計(jì)等實(shí)現(xiàn)電子化管理;二是拓展信息系統(tǒng)應(yīng)用功能,研究開發(fā)采購單位和供應(yīng)商操作平臺(tái),申辦中心電子認(rèn)證體系,試行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購方式;三是推進(jìn)電子評(píng)審系統(tǒng)的應(yīng)用,探索試行網(wǎng)上招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo),確保政府集中采購的公正性、權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
(三)大力推進(jìn)"三庫"建設(shè)。一是建立省直政府集中采購供應(yīng)商登記制度,收集供應(yīng)商基本情況,在此基礎(chǔ)上,建立中心供應(yīng)商信息庫;二是配合省財(cái)政廳進(jìn)一步完善"遼寧省政府采購評(píng)審專家?guī)?,實(shí)現(xiàn)"遼寧省政府采購評(píng)審專家?guī)?與省發(fā)改委"遼寧省評(píng)標(biāo)專家?guī)?兩庫聯(lián)網(wǎng),整合評(píng)審專家資源,實(shí)現(xiàn)專家的資源共享、動(dòng)態(tài)補(bǔ)充和隨機(jī)抽??;三是完善現(xiàn)有"省直采購單位信息庫"建設(shè),夯實(shí)相關(guān)基礎(chǔ)工作。
三、完善工作機(jī)制,提升規(guī)范化操作水平
采購計(jì)劃書篇十八
我們樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)。堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查及所需原料,特制訂以下工作計(jì)劃。
一、組織實(shí)施陽光采購策略公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
我們強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢問比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī),完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),競(jìng)標(biāo)單位保證在三家以上,全程由總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部共同參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、形成監(jiān)督機(jī)制。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上注重溝通技巧和談判策略。要求各個(gè)長期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5至8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整部分工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行 采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
采購成本核算
一次性紙筷子的原材料主要為報(bào)紙、書本紙、硬化劑、食品色劑,根據(jù)以上采購計(jì)劃及說明,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,紙?jiān)嫌刹少徣藛T與各回收站聯(lián)系,解決其來源問題。根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃:
從x年11月正式投入生產(chǎn)開始,計(jì)劃到x年11月,生產(chǎn)量達(dá)6300萬雙,則需要189000kg廢紙,按照一年360天計(jì)算,即需要保證每天525kg的原料廢紙供應(yīng)量,添加劑年需求量是6300kg,結(jié)合普通包裝的成本94500元,全自動(dòng)紙筷子生產(chǎn)線設(shè)備一臺(tái)8900元,第一年的預(yù)計(jì)采購成本為456200元。
前3年需設(shè)備一臺(tái),故后兩年無需購買新設(shè)備,以此類推,從x年11月到x年11月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)8100萬雙,預(yù)計(jì)采購成本是575100元;從x年11月到x年11月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)10800萬雙,預(yù)計(jì)采購成本是766800元。
第四年,引進(jìn)新的一臺(tái)全自動(dòng)紙筷子生產(chǎn)設(shè)備,從x年11月到20xx年11月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)16500萬雙,其中3300萬雙高級(jí)包裝筷子,13200萬雙普通包裝筷子,預(yù)計(jì)采購成本是1262900元;從20xx年11月到20xx年11月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)21600萬雙,其中4320萬雙高級(jí)包裝筷子,17280萬雙普通包裝筷子,預(yù)計(jì)采購成本為1641600元。
其中,添加劑與食品色劑的價(jià)格可能會(huì)依據(jù)市場(chǎng)情況有所浮動(dòng),可采取競(jìng)標(biāo)方式最終確定供應(yīng)商。而由于技術(shù)壁壘,制造設(shè)備的價(jià)格不會(huì)有大的浮動(dòng)。至于主要原料,因?yàn)槭菑U紙,所以其價(jià)格也不會(huì)有明顯波動(dòng)。綜上所述,未來5年的采購成本核算具有較高參考價(jià)值,由于是新型技術(shù)企業(yè),供應(yīng)商的選擇相對(duì)較少,也不會(huì)有太大的變動(dòng),價(jià)格與數(shù)量能得到有力保證。
采購計(jì)劃書篇十九
20xx年是我省推進(jìn)遼寧老工業(yè)基地全面振興的關(guān)鍵一年,也是中心全方位拓展政府集中采購業(yè)務(wù)的重要一年。中心工作的指導(dǎo)思想是:以xx理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹省直政府采購工作會(huì)議精神,按照“鞏固、完善、提高”的總體要求,繼續(xù)以 “規(guī)模與規(guī)范”為工作重點(diǎn),著力擴(kuò)大政府集中采購規(guī)模,著力夯實(shí)各項(xiàng)工作基礎(chǔ),著力發(fā)揮政府采購的政策功能,著力加強(qiáng)自身建設(shè),著力構(gòu)建和諧的政府采購環(huán)境,進(jìn)一步推動(dòng)省直政府采購事業(yè)的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。
圍繞上述指導(dǎo)思想,中心要重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:
一、進(jìn)一步發(fā)揮中心職能作用,擴(kuò)大政府集中采購規(guī)模和范圍
(一)繼續(xù)擴(kuò)大政府集中采購覆蓋面,做大政府集中采購規(guī)模。一是積極配合省財(cái)政廳編好省直政府采購預(yù)算和政府采購計(jì)劃,確保納入政府采購預(yù)算和政府采購計(jì)劃的通用政府采購項(xiàng)目均通過中心依法規(guī)范組織實(shí)施,實(shí)現(xiàn)應(yīng)采盡采,力爭(zhēng)采購規(guī)模比上年增長20%以上;二是積極配合省財(cái)政廳適時(shí)調(diào)整政府集中采購目錄,擴(kuò)大政府集中采購項(xiàng)目范圍,增加品種,強(qiáng)化政府集中采購目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
(二)擴(kuò)大貨物類協(xié)議供貨采購和服務(wù)類定點(diǎn)采購的范圍。一是完善現(xiàn)行有關(guān)協(xié)議供貨管理辦法,將貨物類協(xié)議供貨采購范圍擴(kuò)大到部分公務(wù)用車、辦公家具等;組織實(shí)施好第二期貨物類協(xié)議供貨采購工作。二是會(huì)同省財(cái)政廳將服務(wù)類定點(diǎn)采購范圍擴(kuò)大到因公出差住宿、會(huì)議、培訓(xùn)等項(xiàng)目;探索實(shí)施工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)集成監(jiān)理等定點(diǎn)服務(wù)采購工作。三是推動(dòng)與沈陽市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協(xié)議供貨市場(chǎng)和定點(diǎn)服務(wù)采購市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)區(qū)域采購成果共享,提高政府集中采購的規(guī)模效益。
(三)擴(kuò)大工程采購項(xiàng)目規(guī)模和范圍。一是會(huì)同省財(cái)政廳進(jìn)一步推進(jìn)修繕、裝飾工程、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)工程和其他各類工程項(xiàng)目的政府集中采購工作;二是配合省財(cái)政廳積極探索推進(jìn)財(cái)政性資金投資的基本建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施政府集中采購,在現(xiàn)行工程建設(shè)管理體制和實(shí)施方式框架內(nèi),謀求切入點(diǎn),在工程監(jiān)理、工程設(shè)計(jì)方案選擇、材料設(shè)備采購等方面取得突破,推進(jìn)工程政府集中采購工作。
二、完善制度體系,夯實(shí)工作基礎(chǔ)
(一)制訂和完善各類標(biāo)準(zhǔn)化范本基本格式,強(qiáng)化內(nèi)部管理制度健全和落實(shí)工作。一是建立定期檢查考核制度,強(qiáng)化中心內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的落實(shí);結(jié)合中心運(yùn)行實(shí)際情況,適時(shí)制定和完善相關(guān)管理制度。二是制發(fā)《遼寧xx采購中心采購文件范本基本格式》、《遼寧xx采購中心貨物類采購項(xiàng)目需求落實(shí)情況范本基本格式》、《遼寧xx采購中心工程類采購項(xiàng)目采購單位需報(bào)送的材料范本基本格式》、《遼寧xx采購中心開標(biāo)、評(píng)審所需文件范本基本格式》和《遼寧xx采購中心開標(biāo)、評(píng)審所需表格范本基本格式》。三是配合省財(cái)政廳制發(fā)貨物、工程和服務(wù)政府集中采購項(xiàng)目合同范本基本格式。四是組織編寫《政府采購知識(shí)問答》、編印《遼寧xx采購中心內(nèi)部制度匯編》(二)和《政府采購法規(guī)制度匯編》(二),進(jìn)一步提升中心制度化建設(shè)水平。
(二)加大“遼寧xx采購管理信息系統(tǒng)”的應(yīng)用工作力度。一是中心內(nèi)部實(shí)行聯(lián)網(wǎng)操作,中心與xx采購管理辦公室實(shí)行網(wǎng)上辦公,對(duì)政府采購方式審批、交易流程、合同備案、信息統(tǒng)計(jì)等實(shí)現(xiàn)電子化管理;二是拓展信息系統(tǒng)應(yīng)用功能,研究開發(fā)采購單位和供應(yīng)商操作平臺(tái),申辦中心電子認(rèn)證體系,試行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購方式;三是推進(jìn)電子評(píng)審系統(tǒng)的應(yīng)用,探索試行網(wǎng)上招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo),確保政府集中采購的公正性、權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
(三)大力推進(jìn)“三庫”建設(shè)。一是建立省直政府集中采購供應(yīng)商登記制度,收集供應(yīng)商基本情況,在此基礎(chǔ)上,建立中心供應(yīng)商信息庫;二是配合省財(cái)政廳進(jìn)一步完善“遼寧xx采購評(píng)審專家?guī)臁?,?shí)現(xiàn)“遼寧xx采購評(píng)審專家?guī)臁迸c省發(fā)改委“遼寧省評(píng)標(biāo)專家?guī)臁眱蓭炻?lián)網(wǎng),整合評(píng)審專家資源,實(shí)現(xiàn)專家的資源共享、動(dòng)態(tài)補(bǔ)充和隨機(jī)抽取;三是完善現(xiàn)有“省直采購單位信息庫”建設(shè),夯實(shí)相關(guān)基礎(chǔ)工作。
三、完善工作機(jī)制,提升規(guī)范化操作水平
完善“四個(gè)體系”建設(shè)。一是進(jìn)一步完善采購項(xiàng)目論證體系,制定重大采購項(xiàng)目聘請(qǐng)專家論證暫行辦法,完善中心內(nèi)部和直接邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商對(duì)采購文件論證制度,實(shí)施重大項(xiàng)目采購文件網(wǎng)上公開征求意見的辦法,切實(shí)提高采購文件編制質(zhì)量。二是以貨物類協(xié)議供貨采購和定點(diǎn)服務(wù)采購項(xiàng)目為重點(diǎn),進(jìn)一步建立健全服務(wù)跟蹤考評(píng)體系。進(jìn)一步健全供應(yīng)商承諾制度、價(jià)格和服務(wù)的管理監(jiān)控機(jī)制和供應(yīng)商履約考核機(jī)制;根據(jù)貨物類協(xié)議供貨采購和定點(diǎn)服務(wù)采購的協(xié)議約定對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和市場(chǎng)調(diào)研,督促中標(biāo)供應(yīng)商按照協(xié)議約定履行價(jià)格和服務(wù)的承諾。三是進(jìn)一步完善績效考評(píng)體系,強(qiáng)化中心內(nèi)部管理,以項(xiàng)目完成時(shí)間、采購成功率、供應(yīng)商質(zhì)疑投訴率、采購項(xiàng)目節(jié)支率、采購單位滿意率、供應(yīng)商滿意率等為主要內(nèi)容的指標(biāo)考評(píng)體系,科學(xué)評(píng)價(jià)各處工作。四是建立行業(yè)聯(lián)動(dòng)體系,組建遼寧xx采購協(xié)會(huì),加強(qiáng)行業(yè)自律,促進(jìn)行業(yè)規(guī)范化建設(shè),為省、市、縣(市)、區(qū)集中采購機(jī)構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)和交流搭建平臺(tái)。
采購計(jì)劃書篇二十
采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),按照"控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品"的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃?,F(xiàn)將主要工作計(jì)劃如下:
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),針對(duì)現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況,牢固樹立"為公司節(jié)約每一分錢"的觀念,堅(jiān)持"同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本"的工作原則,為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng),采購部本年度將把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購計(jì)劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資采購的計(jì)劃性,與市場(chǎng)部、物資、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢(shì),加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。
2、合理計(jì)劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。
一是完善制度,做到透明采購。通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),既確保工作的透明,同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng),及時(shí)采購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購。
二是加強(qiáng)成本控制,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞"控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品"的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工作程序,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行"采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制",然后再傳送財(cái)務(wù)部,力求最大限度的'控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。
三是加強(qiáng)采購管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場(chǎng)、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),搞好人力資源管理。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會(huì)有所增加,因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。
目前,采購部存在的問題主要有以下幾點(diǎn):一是物資采購缺乏計(jì)劃性。有的部門對(duì)購買的物品不及時(shí)申報(bào),導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費(fèi)。二是公司對(duì)供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時(shí)短缺,對(duì)于很多的供應(yīng)商,有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時(shí)間太長,導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價(jià)格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時(shí)間太長,浪費(fèi)了很多時(shí)間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。針對(duì)這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定各部門采購預(yù)算,以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、對(duì)供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對(duì)供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
4、進(jìn)一步提高采購審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來獲得價(jià)格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)出自己的力量。