報告的撰寫應(yīng)遵循一定的結(jié)構(gòu),包括引言、主體和結(jié)論等部分。在報告的最后,可以提出建議和展望,為讀者提供思考和行動的方向。下面是一些經(jīng)典的報告案例,它們展示了不同領(lǐng)域和主題的報告寫作風(fēng)格和范例。
檔案室實踐報告篇一
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檔案室實習(xí)報告
在校大學(xué)生檔案室三周的實習(xí)報告
作為一名大三學(xué)生,這個暑假是我大學(xué)的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實踐活動。
7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實習(xí)。
首先,xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習(xí)要求。接著就給我們分配實習(xí)單位,讓各個單位的負(fù)責(zé)人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習(xí)的這個月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了:
其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進(jìn)行分類,按保存期限分為三類,即xx年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復(fù)的,很考驗我們的耐心和細(xì)心。
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖,還有施工
證明書
等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。
我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細(xì)心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實習(xí),在xx區(qū)建設(shè)和市政局實習(xí)的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細(xì)心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導(dǎo)致工作效率降低。
值得高興的是,負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習(xí)時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。
非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習(xí)機會,這是我一次寶貴的實踐課。
我是一位大一的學(xué)生,在學(xué)校響應(yīng)號召參加了這個為期一個月的社會實踐,在這當(dāng)中我主要的工作是去政府的檔案室整理文件。
我知道在這社會上要有能力依靠自己的雙手和大腦維持自己的生存,雖然我還是一個大一的學(xué)生,但想通過親身體驗社會實踐讓自己更進(jìn)一步了解社會,在實踐中增長見識,鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,想通過社會實踐,找出自己的不足和差距所在。我是和3個隊友在一起工作的,我們都相處得很融洽,我們的工作效率都很高,在工作的時候互相幫助,討論自己不是很懂的要整理問題,而且我們很有條理地整理文件。我們也通過交流了解到東莞外面的一些情況,大學(xué)生的生活及工作環(huán)境,等等問題。這真的讓我知道,成長很多 我所在的部門現(xiàn)在還不完善,并不是在政府樓所在地,而是在外經(jīng)部門的大樓里。但是它是被評為“市一級檔案室”的,這是因為它達(dá)到了市里所要求的,整理方法及干凈程度,保存的有效性都很高。它的環(huán)境卻不錯,有空調(diào),有抽氣扇,有風(fēng)扇,有電腦,這些對于保存資料很有幫助。但是這個檔案室的面積確實很小,只有20多平方米,我們4個人就擠在那里工作,我們身體瘦小,還可以較為容易活動。雖然負(fù)責(zé)我們的人一開始是叫我們把資料搬到會議室去做的,但每天我們都要把重要有用的文件再搬回到檔案室,這確實不容易啊,在檔案室的文件有很多箱,一箱都有一百多斤吧,小的還可以,大的就不行了,要兩個人來一起搬,但是那些紙箱不是很硬,堅固,抬起來好像要爛開似的,而且這樣抬來抬去真的很浪費時間,降低我們的效率,所以我們就決定在檔案室里做。整理方法是這樣的,首先將文件分為關(guān)于謝崗的紅頭文件和白頭文件,所謂紅頭文件是政府直接拿文號出臺的文件,否則是白頭文件,分開紅頭及白頭。然后按年份分開。我們主要的工作是20xx年的文件。我們把每個箱子都作了標(biāo)志,寫明是什么年份的紅頭或白頭。這樣讓我們明了,做的昏混的時候能夠清晰。有些文件具有一定的私隱與保密性,這真的需要工作人員的工作操守及自身素質(zhì)。
我覺得這部門存在的問題有這些:檔案室的面積小,沒有值班的人員,電腦太老化了,跟不上速度,功能單一。文件沒有及時處理。資料沒有及時送來和收集。
我的上班時間跟政府人員一樣,讓我體驗到他們工作的情況。也讓我更多地面對政府人員,跟他們打招呼。在政府里工作,人與人之間溝通相處真的很重要?,F(xiàn)在已沒有像從前的那么害怕,會不卑不吭地相處了。
這次暑期社會實踐真的學(xué)了不少,認(rèn)真地工作,認(rèn)真地學(xué)習(xí),沒有白費努力,總結(jié)自己,提升自己。大學(xué)生就應(yīng)該多動手多努力!
為期三周的實習(xí)終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習(xí)慣,還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短三個星期的實習(xí),確實讓我體驗了不少,也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印,有幾頁復(fù)印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒余姐的交代,每次復(fù)印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識,還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習(xí)生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應(yīng)該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候,我們總會打起精神,認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當(dāng)然不是在自夸,我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習(xí)的某些同學(xué),挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習(xí)第一天隊伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學(xué)習(xí)知識,才是我們的目的,如果只是掛個名,在實習(xí)時候處處找閑空鉆,我覺得是浪費了時間。
檔案室實習(xí)報告(2) |
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為期三周的實習(xí)終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習(xí)慣,還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短三個星期的實習(xí),確實讓我體驗了不少,也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印,有幾頁復(fù)印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒余姐的交代,每次復(fù)印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識,還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習(xí)生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應(yīng)該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候,我們總會打起精神,認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當(dāng)然不是在自夸,我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習(xí)的某些同學(xué),挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習(xí)第一天隊伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學(xué)習(xí)知識,才是我們的目的,如果只是掛個名,在實習(xí)時候處處找閑空鉆,我覺得是浪費了時間。
當(dāng)然,我們也不是完全沒有抱怨的。一開始,我們聽說是按專業(yè)分配,以為我們傳播的學(xué)生可以被安排到電視臺、電臺之類的,最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學(xué)因為這個想過及早放棄,可是余姐說的“出來看看,學(xué)學(xué)也是不錯的”讓我堅持了下來。
我們沒有工資,每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘,每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢,我們想吃點正常一點的,一般都得自己添錢。除了這個,就是午休問題了。單位沒有提供空調(diào)房給我們休息,我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日,盡管幾臺風(fēng)扇在頭上吹著,可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服,一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書,不休息算了。
我相信每個人多多少少都有些抱怨,但這很正常。其實,這些又算什么呢?我么這一代人,用父母的話說的,“確實該吃吃苦”。但這其實也不算苦。這樣的實習(xí)機會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補,不僅是深入實踐的體會與感悟,還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學(xué)院給了我們這樣一個機會,讓我們能夠在大一的時候就可以深入社會上的單位,去認(rèn)識,去學(xué)習(xí),去提高。
這段時間,讓我感覺最愉快的莫過于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情,但能幫助他們,也是值得我們開心的。
這次實習(xí),我感覺自己學(xué)到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個實習(xí)生,在單位里幫幫忙,每天多看看領(lǐng)導(dǎo)們怎樣認(rèn)真敬業(yè)工作,多了解了解單位機構(gòu)組成,確實對我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個暑期,學(xué)院都可以像今年這樣,多給我們提供一些實習(xí)的機會和崗位,如果可以的話,能盡量與各個專業(yè)相結(jié)合那是最好不過的。
檔案室實踐報告篇二
為期三周的實習(xí)終于畫上了句號,其實說“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習(xí)慣,還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短三個星期的實習(xí),確實讓我體驗了不少,也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印,有幾頁復(fù)印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒余姐的交代,每次復(fù)印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候,我們總會打起精神,認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當(dāng)然不是在自夸,我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習(xí)的某些同學(xué),挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習(xí)第一天隊伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學(xué)習(xí)知識,才是我們的目的,如果只是掛個名,在實習(xí)時候處處找閑空鉆,我覺得是浪費了時間。
當(dāng)然,我們也不是完全沒有抱怨的。一開始,我們聽說是按專業(yè)分配,以為我們傳播的學(xué)生可以被安排到電視臺、電臺之類的,最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學(xué)因為這個想過及早放棄,可是余姐說的“出來看看,學(xué)學(xué)也是不錯的”讓我堅持了下來。
我們沒有工資,每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘,每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢,我們想吃點正常一點的,一般都得自己添錢。除了這個,就是午休問題了。單位沒有提供空調(diào)房給我們休息,我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日,盡管幾臺風(fēng)扇在頭上吹著,可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服,一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書,不休息算了。
我相信每個人多多少少都有些抱怨,
檔案室實踐報告篇三
根據(jù)上級文件通知要求,20xx來,我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導(dǎo)和縣檔案局的指導(dǎo)下,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,以x統(tǒng)領(lǐng)工作全局,全面貫徹x,與時俱進(jìn),創(chuàng)新服務(wù),扎實開展各項工作,現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項目標(biāo)任務(wù),取得了明顯的成績。現(xiàn)就我鄉(xiāng)20xx年檔案管理工作自查報告如下:
成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格檔案管理體制,將檔案工作納入本單位20xx年工作計劃,同時建立健全檔案管理制度,下設(shè)黨政辦公室,配備檔案工作人員,積極參加檔案工作培訓(xùn),將檔案管理工作落到實處。
本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室,并由專人負(fù)責(zé)管理;檔案室內(nèi)有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護(hù)設(shè)備及措施,檔案無霉變、損毀現(xiàn)象。
(一)災(zāi)后重建檔案管理工作
我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容納入全鄉(xiāng)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃之一,與其他工作同部署、同組織、同考核,配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔(dān)任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各科室負(fù)責(zé)人具體管理、檔案室具體負(fù)責(zé)、各部門協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò),切實抓好災(zāi)后重建檔案管理工作。
(二)20xx年以前檔案規(guī)范化管理工作
為了促進(jìn)我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化,我鄉(xiāng)嚴(yán)格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉(xiāng)20xx年以前的檔案進(jìn)行了收集、整理,并將安排移交進(jìn)館,確保工作落實。
(三)20xx年-20xx年檔案規(guī)范化管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,我鄉(xiāng)結(jié)合實際,每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團(tuán)管理制度等等,制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時,加強對檔案的收集、整理、報送,同民政、水利、城建宣傳等部門聯(lián)系,報送了大量相關(guān)的災(zāi)后重建檔案。
(四)民生檔案規(guī)范化管理工作
為使民生檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化,我鄉(xiāng)檔案管理由專職檔案員負(fù)責(zé)完成,做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對待每一份材料,按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序,進(jìn)行分類整理,使檔案資料達(dá)到分類科學(xué),排列有序、編號統(tǒng)一、目錄規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。幾年來,歸檔后的檔案門類齊全、結(jié)構(gòu)合理,為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展進(jìn)一步奠定基礎(chǔ)。
通過自查,我鄉(xiāng)20xx年檔案管理工作自查為100分。我鄉(xiāng)20xx年檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級檔案部門的幫助指導(dǎo)下,以堅持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨,與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,全面完成了各項目標(biāo)任務(wù),全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長足發(fā)展。
檔案室實踐報告篇四
第二周,師傅就給我講解了資料員的職責(zé)和任務(wù),讓我更加了解了自己的工作實質(zhì)。首先要負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章大學(xué)生檔案整理實習(xí)周記默認(rèn)??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
檔案室實踐報告篇五
按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求,我局高度重視,認(rèn)真開展自查工作,進(jìn)一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)狀況自查如下:
為了加強對檔案工作的組織保障,我局成立了以局長任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經(jīng)費,定期地召開有關(guān)會議,專門聽取匯報,認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要資料之一,20xx年到達(dá)省三級標(biāo)準(zhǔn),20xx年復(fù)查驗收合格。
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī);用心參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對兼職檔案人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位職責(zé)等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的構(gòu)成都要保證所構(gòu)成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是構(gòu)成了完整的歸檔制度,每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
局機關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜6個,能容納10年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至20xx年的文書檔案卷176卷,其中永久20卷,長期133卷,短期23卷。20xx年由卷改為件,檔案室現(xiàn)存檔案件3348件,其中永久316件,長期(30年)1881件,短期1151件,安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門,配有滅火器、殺蟲劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設(shè)備。
機關(guān)檔案室統(tǒng)一理解各種文件資料,按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量貼合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號科學(xué)、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量貼合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》。按件整理,質(zhì)量貼合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理貼合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質(zhì)量也貼合有關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度貼合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動化工作同步運行。
機關(guān)檔案室從20xx年起,每年都編有本機關(guān)大事記,組織機構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關(guān)業(yè)務(wù)工作的開展帶給了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。
本機關(guān)全宗號為174。19xx年至20xx年這二十年的文書檔案正在進(jìn)行移交前的準(zhǔn)備。已經(jīng)準(zhǔn)備好檢索工具各兩套,全宗指南、大事記、組織機構(gòu)沿革各一份,以及相應(yīng)的電子文檔。預(yù)計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進(jìn)館。
綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構(gòu)進(jìn)一步得到了加強。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)到達(dá)預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展帶給重要的支持保障。
檔案室實踐報告篇六
根據(jù)省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強汛期檔案安全工作的通知》及x檔[20xx]36號文件要求,xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進(jìn)行了布置,要求牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬無一失。同時,我們還對館舍設(shè)施進(jìn)行了檢查,加強了檔案安全管理工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領(lǐng)導(dǎo)小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由董桐榮局長擔(dān)任,成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責(zé)任制。
首先,我們對《xx市檔案館安全管理應(yīng)急防范預(yù)案》進(jìn)行了完善,從事故應(yīng)急預(yù)案指揮組織機構(gòu)、事故報告和現(xiàn)場保護(hù)、事故應(yīng)急措施、其他事項四個方面進(jìn)行了規(guī)范。其次,組織全局工作人員,認(rèn)真學(xué)習(xí)防汛安全預(yù)案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內(nèi)容,從制度上保證汛期檔案安全工作責(zé)任明確,人員到位。
對局館現(xiàn)行檔案利用的各項規(guī)章制度進(jìn)行一次認(rèn)真梳理,不斷加以補充和完善。堅持三個嚴(yán)格:嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項規(guī)章制度落到實處;嚴(yán)格檔案借閱制度,未經(jīng)局(館)長批準(zhǔn)檔案原件不準(zhǔn)外借離館;嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點,確保不出任何紕漏。
汛期前,利用對庫房檔案進(jìn)行消毒好時機開展檔案清查工作,并按照務(wù)求實效、全面徹底的要求,對檔案館館藏檔案進(jìn)行一次全面的清查,做到心中有數(shù)。制定出防汛預(yù)案,落實防汛責(zé)任,排除安全隱患,充分做好防汛準(zhǔn)備工作,保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要保證檔案信息安全。
組織力量對館庫進(jìn)行一次全面的安全檢查,請專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設(shè)施,并對窗戶和庫房的溫濕度設(shè)施進(jìn)行了維修。
針對汛期來臨的特點,切實做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調(diào)器降溫,使用去濕機除濕,堅持開窗通風(fēng)等。通過采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。
檔案室實踐報告篇七
根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神,我局高度重視,精心組織,落實工作責(zé)任,開展自查自糾?,F(xiàn)將此項工作開展情況匯報如下:
一、基本情況
(一)統(tǒng)一思想認(rèn)識,細(xì)化明確責(zé)任。切實做到三落實:
二是任務(wù)落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;
三是制度落實到人,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(二)健全管理制度,強化檔案管理。為更好地開展各項工作,我局制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
(三)加強開發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為住建局各項工作服務(wù),我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點,特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大,檔案管理工作的'逐步規(guī)范,我局把編研工作作為主題和難題來突破。
(四)加強工作對接,按時完成任務(wù)。
一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20××〕14號)文件精神,20××年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對我局20××年形成的檔案資料進(jìn)行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。
二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進(jìn)館工作的通知》(檔〔20××〕28號)文件精神,已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進(jìn)館工作。
二、存在的問題
一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。
二是部分同志檔案工作意識有待加強,為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理。
三是檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強,檢索體系、目錄不夠完善。
四是辦公場地分散,辦公條件有限,城建檔案數(shù)量較多,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。
三、整改措施
一是加強檔案安全意識、檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
二是認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
三是加強工作崗位職責(zé)建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密。
四是繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫藏。
五是積極協(xié)調(diào)檔案庫房及辦公場地。
針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題,我局將嚴(yán)格按照制定的整改措施,扎實推進(jìn)整改,推動城建檔案工作再上新臺階。
檔案室實踐報告篇八
為確保我局汛期檔案安全,根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號)要求,我局已對檔案室進(jìn)行汛期安全隱患的突擊檢查?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、高度重視
局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高度重視,成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),制定防汛應(yīng)急預(yù)案,安排好汛期值班人員,認(rèn)真做好值班記錄,做到有備無患。
二、明確責(zé)任
堅持“誰主管誰負(fù)責(zé),誰在崗誰負(fù)責(zé)”的原則,落實專人負(fù)責(zé)汛期檔案安全工作,做到責(zé)任到人,措施到位,預(yù)警在先,防患未然,避免人為因素造成重大損失。加強監(jiān)督檢查,落實各項防災(zāi)、搶險措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細(xì)抓實,隨時做好搶險準(zhǔn)備。
三、加強安全檢查
根據(jù)上級的要求,我局對檔案室的安全進(jìn)行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設(shè)備、檔案用具的`防潮情況等進(jìn)行了仔細(xì)的檢查。
排除安全隱患,做到有備無患。經(jīng)排查,暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況,將立即啟動防汛應(yīng)急預(yù)案,確保檔案安全。
四、加強值班
建立健全值班報告制度,安排汛期值班人員,認(rèn)真做好值班記錄,加強對檔案庫房的安全檢查,實行24小時監(jiān)控,強化防范措施,落實工作責(zé)任,對存在的隱患和問題早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早解決。
五、強化管理
將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時要加強災(zāi)情信息報送工作,凡在災(zāi)害中如有館室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況,在及時組織搶救的同時,2小時內(nèi)報縣檔案局。
檔案室實踐報告篇九
我行根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全檢查工作的通知》文件有關(guān)要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風(fēng)險,確保我行檔案安全,我行組織人員對檔案室進(jìn)行了全面的檢查,現(xiàn)將檢查情況匯報如下:
一、檢查具體工作情況
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任
檔案是銀行的寶貴財富,檔案安全是檔案工作的重中之重,我行加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風(fēng)險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。依據(jù)《廣發(fā)銀行檔案庫房管理制度》規(guī)定,對轄屬檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點部位進(jìn)行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。一是本行領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制,建立健全了安全保密領(lǐng)導(dǎo)和工作機構(gòu)。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進(jìn)作用。智能化中心控制室,擁有消防自動報警裝置,七氟丙烷自動滅火系統(tǒng),防盜監(jiān)控系統(tǒng)等。弱電系統(tǒng)預(yù)留全部到位,添置了全新的辦公管理設(shè)備設(shè)施,基本適應(yīng)了檔案現(xiàn)代化管理的需求。
(二)完善制度,加強管理
為了做好檔案安全管理工作,我行建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項制度的'求認(rèn)真抓好落實。一是印發(fā)了《檔案館檔案安全責(zé)任制》。二是制定了檔案館檔案統(tǒng)計制度、檔案鑒定制度、檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案館消防安全管理制度等各項工作制度。三是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制,提高檔案館的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)研究決定,成立了檔案館搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案館搶險救災(zāi)工作隊,制定了《檔案館救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》。
(三)強化措施,消除隱患
我行在具體工作中,強化了以下三項措施,以防止出現(xiàn)各種隱患:
1.在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本行館人員,不準(zhǔn)進(jìn)人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查,我行檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合區(qū)檔案局求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、火警自動噴淋系統(tǒng)、電源線、抽濕機、滅火器等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好,每天堅持開啟抽濕機,實體檔案無發(fā)生有損現(xiàn)象。雖然部分防蟲藥于投放,已揮發(fā)失效,但未有發(fā)現(xiàn)蟲蛀現(xiàn)象。庫房內(nèi)設(shè)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”設(shè)施,配備了溫度計、吸濕機、空調(diào)機、仇視機等設(shè)備,檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、濕度,確?,F(xiàn)存檔案無霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。
2.每天檢查庫房安全情況,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。節(jié)假日前,召開全體人員會議,專門對安全工作明確分工,提出具體求。行領(lǐng)導(dǎo)還會同相關(guān)科室人員進(jìn)行安全大檢查,對檔案庫房、用電線路等進(jìn)行重點檢查,排除隱患。
3.檔案資料借閱實行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄,按照要求填寫《廣發(fā)銀行檔案安全檢查情況記錄表》。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
雖然檔案管理取得了不錯的成效,但是不得不正視的問題是,我行在檔案安全管理中仍存在著以下幾個問題:放目錄的閱覽區(qū)無抽濕機;非密集架的檔案柜(放目錄、編研材料等)無防潮劑;防蟲藥已揮發(fā)完;閱覽區(qū)(庫房外)冷氣機管道口太大,會有老鼠及昆蟲進(jìn)入的隱患等。我行針對檢查的具體情況及存在的問題,進(jìn)行了全面的整改。
二、整改的措施
(一)針對檢查出現(xiàn)的問題提出整改措施
對于老化、破損、絕緣不良、容易引起火災(zāi)的電線及其它陳舊的電氣設(shè)備、消防設(shè)施及時更換、改造,對破損霉變長蟲的檔案及時進(jìn)行搶救和消毒,切實采取措施,確保檔案不受任何損失。一是在固定資產(chǎn)上報時增加抽濕機需求;二是已在檢查后次日在非密集架的檔案柜(放目錄、編研材料等)投放防潮劑30包;三是已增加防蟲藥5包(24粒/包),分別放閱覽區(qū)、庫房密集架及非密集架的檔案柜;四是已于3月19日用冷氣機專用封膠將閱覽區(qū)(庫房外)冷氣機管道口封小收窄。
(二)認(rèn)真組織和做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作
進(jìn)一步強化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴大開放利用范圍。做好檔案目錄數(shù)據(jù)庫和電子檔案的安全保管工作。防止電腦病毒侵害和信息丟失現(xiàn)象的發(fā)生,特別是上了互聯(lián)網(wǎng)的檔案館(室)更嚴(yán)加防范,嚴(yán)防網(wǎng)上泄密和他人通過網(wǎng)絡(luò)竊密。
通過此次自查,我行增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。檔案工作萬無一失,一失萬無,今后,我行將按照此次檢查的精神和求,把各項工作落在實處,確保檔案的安全和完整。
檔案室實踐報告篇十
今年是與時俱進(jìn),解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進(jìn)步的一年。我勵精圖治,各項工作都有了新進(jìn)展。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步。積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的集中學(xué)習(xí)教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升。
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班。積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點的建設(shè)工作。認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神。動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。
在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進(jìn)行中。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計算機及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。
順利完成了培訓(xùn)任務(wù),幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認(rèn)識了通訊的'重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進(jìn)步,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,在學(xué)習(xí)中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。
檔案室實踐報告篇十一
近年來,我局在區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī),加大措施,強化管理,被湖北省檔案局評為省一級檔案室,并連年被區(qū)委、區(qū)政府評為檔案工作先進(jìn)單位。根據(jù)蔡檔[20xx]2號文件精神,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。
多年來,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,成立了由局長周社明任組長,副局長朱劍剛?cè)胃苯M長,有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,并設(shè)專職檔案員2人,建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進(jìn)行工作安排時,總是把檔案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項內(nèi)容進(jìn)行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責(zé)》、《檔案管理員崗位責(zé)任制》等一系列制度,這些制度的制定,明確了職責(zé),落實了責(zé)任,增強了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心,同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。
為加強對檔案工作的集中管理,我局專設(shè)了獨立的檔案庫房,除辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施外,并配有專供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機、防蟲藥等,安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防 光、防蟲、防塵等條件,保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控,并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對檔案進(jìn)行安全檢查,確保檔案安全管理。
在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細(xì)致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時交接登記明晰,責(zé)任到人,確保交接流轉(zhuǎn)過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負(fù)責(zé),堅持登記制度,確保檔案實體利用安全。
在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?,但要在今后的檔案管理工作中有所提高,我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針,認(rèn)真貫徹落實上級檔案管理工作相關(guān)精神,發(fā)揚成績,克服不足,進(jìn)一步加大措施,完善制度,強化管理,規(guī)范存放,搞好服務(wù),確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。
檔案室實踐報告篇十二
接區(qū)(岸教辦【xx】20號)文件《關(guān)于開展全系統(tǒng)檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后,我校黨政領(lǐng)導(dǎo)十分重視,立即召集檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,提高領(lǐng)導(dǎo)班子成員對此次檢查工作的認(rèn)識,布置相關(guān)工作任務(wù),確保各種檔案的安全。我校檔案室能認(rèn)識到新形勢下安全工作的長期性,牢固樹立檔案安全責(zé)任重于泰山的思想,樹立常抓不懈的思想,以對黨和人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,自覺做好檔案安全工作。并針對我校實際,在條件允許的范圍內(nèi)采取了一定的防范措施,確保檔案安全萬無一失。
1、成立了檢查領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:xx校長
副組長:xx
組員:xx兼職檔案員、xx副校長、xx報賬員、xx主任
2、對照文件要求認(rèn)真開展自查,對自查中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效整改。
3、建立檔案安全檢查制度,把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結(jié)合起來。
4、結(jié)合工作實際,制定應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施。
1、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)。
檔案安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。我校檔案安全工作由xx校長負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)xx(總務(wù)主任)直接負(fù)責(zé),有較完善的檔案安全保管和x工作責(zé)任制。
2、檔案庫房安全管理。
我校檔案室設(shè)在教學(xué)樓的二樓,通風(fēng)良好。遠(yuǎn)離火源、水源、污染源;配備了安全門、鐵質(zhì)防護(hù)窗欄、鐵柜、空調(diào)、防蟲防腐劑等硬件設(shè)施,并能夠達(dá)到相關(guān)的技術(shù)要求。
3、檔案安全保管保護(hù)設(shè)施管理。
檔案安全保管保護(hù)設(shè)施分為:檔案裝具和檔案保管保護(hù)設(shè)施兩大方面。
(2)、檔案保管保護(hù)設(shè)施有專人負(fù)責(zé)、責(zé)任到人,即:文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xx管理,會計檔案由報賬員xx管理,人事檔案由書記xx管理;對計算機、空調(diào)、做到定期檢查、管理嚴(yán)密,如臨時發(fā)生故障,校領(lǐng)導(dǎo)及時派專業(yè)人員檢修處理,確保各保管保護(hù)設(shè)施能夠正常運行。
4、檔案實體安全管理。
在檔案安全移交和接收管理上,對屬于移交和接收范圍的檔案做到及時、完整、齊全。如文書檔案有檔案進(jìn)(出)登記簿,檔案借閱登記表,做到檔案移交簽名登記,手續(xù)完備。
5、檔案信息安全管理。
學(xué)校在條件較差的情況下,為檔案室配備了專用電腦,打印機,復(fù)印件,制定相關(guān)的計算機安全保密制度,對檔案數(shù)據(jù)做到異質(zhì)備份。
自查過程中,發(fā)現(xiàn)我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了,電腦壞了,打印機壞了,校長立即要求部門負(fù)責(zé)人請專業(yè)人員上門維修,保證檔案室的需要。
總之,通過此次安全自查這一契機,我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育,又進(jìn)一步提高了檔案安全意識,促使我校檔案室安全工作上了一個新臺階。
檔案室實踐報告篇十三
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職,我單位十分重視檔案工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善的'檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項職業(yè),將檔案工作落實到位,保障了檔案安全工作的順利開展。根據(jù)xxx省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:
在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
重點對檔案室消防設(shè)施、電器線路、及防盜設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護(hù)。在消防系統(tǒng)上,我單位配備有足夠的滅火器,規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求,堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。
建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度;建立檔案安全事故報告制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復(fù)、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢等各項規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求;檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施;檔案修復(fù)場所、設(shè)施符合要求,技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)合格;大力推行《檔案館防治災(zāi)害工作指南》,堅持把加強預(yù)防作為檔案安全工作的重中之重。
今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案室實踐報告篇十四
在縣委、政府和上級檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進(jìn)一步增強了我鄉(xiāng)對檔案工作重要性的認(rèn)識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一年來,我鄉(xiāng)高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。
一是切實加強對文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);四是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
2、加大設(shè)備投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我鄉(xiāng)將進(jìn)一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。
檔案工作的最終目的是為了提供利用,在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
檔案室實踐報告篇十五
根據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號《關(guān)于進(jìn)一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專人進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下:
檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本處的檔案安全管理工作。同時,全面落實防汛責(zé)任制,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,具體檔案工作者更要警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,切實做到責(zé)任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責(zé)任追究到位。
認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實,繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關(guān)制度。汛期期間,為做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案,保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)移工作。
單位采取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。處領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案室實踐報告篇一
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檔案室實習(xí)報告
在校大學(xué)生檔案室三周的實習(xí)報告
作為一名大三學(xué)生,這個暑假是我大學(xué)的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實踐活動。
7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實習(xí)。
首先,xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習(xí)要求。接著就給我們分配實習(xí)單位,讓各個單位的負(fù)責(zé)人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習(xí)的這個月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了:
其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進(jìn)行分類,按保存期限分為三類,即xx年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復(fù)的,很考驗我們的耐心和細(xì)心。
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖,還有施工
證明書
等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。
我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細(xì)心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實習(xí),在xx區(qū)建設(shè)和市政局實習(xí)的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細(xì)心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導(dǎo)致工作效率降低。
值得高興的是,負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習(xí)時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。
非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習(xí)機會,這是我一次寶貴的實踐課。
我是一位大一的學(xué)生,在學(xué)校響應(yīng)號召參加了這個為期一個月的社會實踐,在這當(dāng)中我主要的工作是去政府的檔案室整理文件。
我知道在這社會上要有能力依靠自己的雙手和大腦維持自己的生存,雖然我還是一個大一的學(xué)生,但想通過親身體驗社會實踐讓自己更進(jìn)一步了解社會,在實踐中增長見識,鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,想通過社會實踐,找出自己的不足和差距所在。我是和3個隊友在一起工作的,我們都相處得很融洽,我們的工作效率都很高,在工作的時候互相幫助,討論自己不是很懂的要整理問題,而且我們很有條理地整理文件。我們也通過交流了解到東莞外面的一些情況,大學(xué)生的生活及工作環(huán)境,等等問題。這真的讓我知道,成長很多 我所在的部門現(xiàn)在還不完善,并不是在政府樓所在地,而是在外經(jīng)部門的大樓里。但是它是被評為“市一級檔案室”的,這是因為它達(dá)到了市里所要求的,整理方法及干凈程度,保存的有效性都很高。它的環(huán)境卻不錯,有空調(diào),有抽氣扇,有風(fēng)扇,有電腦,這些對于保存資料很有幫助。但是這個檔案室的面積確實很小,只有20多平方米,我們4個人就擠在那里工作,我們身體瘦小,還可以較為容易活動。雖然負(fù)責(zé)我們的人一開始是叫我們把資料搬到會議室去做的,但每天我們都要把重要有用的文件再搬回到檔案室,這確實不容易啊,在檔案室的文件有很多箱,一箱都有一百多斤吧,小的還可以,大的就不行了,要兩個人來一起搬,但是那些紙箱不是很硬,堅固,抬起來好像要爛開似的,而且這樣抬來抬去真的很浪費時間,降低我們的效率,所以我們就決定在檔案室里做。整理方法是這樣的,首先將文件分為關(guān)于謝崗的紅頭文件和白頭文件,所謂紅頭文件是政府直接拿文號出臺的文件,否則是白頭文件,分開紅頭及白頭。然后按年份分開。我們主要的工作是20xx年的文件。我們把每個箱子都作了標(biāo)志,寫明是什么年份的紅頭或白頭。這樣讓我們明了,做的昏混的時候能夠清晰。有些文件具有一定的私隱與保密性,這真的需要工作人員的工作操守及自身素質(zhì)。
我覺得這部門存在的問題有這些:檔案室的面積小,沒有值班的人員,電腦太老化了,跟不上速度,功能單一。文件沒有及時處理。資料沒有及時送來和收集。
我的上班時間跟政府人員一樣,讓我體驗到他們工作的情況。也讓我更多地面對政府人員,跟他們打招呼。在政府里工作,人與人之間溝通相處真的很重要?,F(xiàn)在已沒有像從前的那么害怕,會不卑不吭地相處了。
這次暑期社會實踐真的學(xué)了不少,認(rèn)真地工作,認(rèn)真地學(xué)習(xí),沒有白費努力,總結(jié)自己,提升自己。大學(xué)生就應(yīng)該多動手多努力!
為期三周的實習(xí)終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習(xí)慣,還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短三個星期的實習(xí),確實讓我體驗了不少,也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印,有幾頁復(fù)印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒余姐的交代,每次復(fù)印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識,還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習(xí)生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應(yīng)該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候,我們總會打起精神,認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當(dāng)然不是在自夸,我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習(xí)的某些同學(xué),挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習(xí)第一天隊伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學(xué)習(xí)知識,才是我們的目的,如果只是掛個名,在實習(xí)時候處處找閑空鉆,我覺得是浪費了時間。
檔案室實習(xí)報告(2) |
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為期三周的實習(xí)終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習(xí)慣,還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短三個星期的實習(xí),確實讓我體驗了不少,也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印,有幾頁復(fù)印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒余姐的交代,每次復(fù)印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識,還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習(xí)生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應(yīng)該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候,我們總會打起精神,認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當(dāng)然不是在自夸,我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習(xí)的某些同學(xué),挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習(xí)第一天隊伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學(xué)習(xí)知識,才是我們的目的,如果只是掛個名,在實習(xí)時候處處找閑空鉆,我覺得是浪費了時間。
當(dāng)然,我們也不是完全沒有抱怨的。一開始,我們聽說是按專業(yè)分配,以為我們傳播的學(xué)生可以被安排到電視臺、電臺之類的,最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學(xué)因為這個想過及早放棄,可是余姐說的“出來看看,學(xué)學(xué)也是不錯的”讓我堅持了下來。
我們沒有工資,每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘,每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢,我們想吃點正常一點的,一般都得自己添錢。除了這個,就是午休問題了。單位沒有提供空調(diào)房給我們休息,我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日,盡管幾臺風(fēng)扇在頭上吹著,可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服,一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書,不休息算了。
我相信每個人多多少少都有些抱怨,但這很正常。其實,這些又算什么呢?我么這一代人,用父母的話說的,“確實該吃吃苦”。但這其實也不算苦。這樣的實習(xí)機會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補,不僅是深入實踐的體會與感悟,還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學(xué)院給了我們這樣一個機會,讓我們能夠在大一的時候就可以深入社會上的單位,去認(rèn)識,去學(xué)習(xí),去提高。
這段時間,讓我感覺最愉快的莫過于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情,但能幫助他們,也是值得我們開心的。
這次實習(xí),我感覺自己學(xué)到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個實習(xí)生,在單位里幫幫忙,每天多看看領(lǐng)導(dǎo)們怎樣認(rèn)真敬業(yè)工作,多了解了解單位機構(gòu)組成,確實對我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個暑期,學(xué)院都可以像今年這樣,多給我們提供一些實習(xí)的機會和崗位,如果可以的話,能盡量與各個專業(yè)相結(jié)合那是最好不過的。
檔案室實踐報告篇二
為期三周的實習(xí)終于畫上了句號,其實說“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習(xí)慣,還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短三個星期的實習(xí),確實讓我體驗了不少,也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印,有幾頁復(fù)印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒余姐的交代,每次復(fù)印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候,我們總會打起精神,認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當(dāng)然不是在自夸,我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習(xí)的某些同學(xué),挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習(xí)第一天隊伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學(xué)習(xí)知識,才是我們的目的,如果只是掛個名,在實習(xí)時候處處找閑空鉆,我覺得是浪費了時間。
當(dāng)然,我們也不是完全沒有抱怨的。一開始,我們聽說是按專業(yè)分配,以為我們傳播的學(xué)生可以被安排到電視臺、電臺之類的,最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學(xué)因為這個想過及早放棄,可是余姐說的“出來看看,學(xué)學(xué)也是不錯的”讓我堅持了下來。
我們沒有工資,每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘,每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢,我們想吃點正常一點的,一般都得自己添錢。除了這個,就是午休問題了。單位沒有提供空調(diào)房給我們休息,我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日,盡管幾臺風(fēng)扇在頭上吹著,可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服,一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書,不休息算了。
我相信每個人多多少少都有些抱怨,
檔案室實踐報告篇三
根據(jù)上級文件通知要求,20xx來,我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導(dǎo)和縣檔案局的指導(dǎo)下,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,以x統(tǒng)領(lǐng)工作全局,全面貫徹x,與時俱進(jìn),創(chuàng)新服務(wù),扎實開展各項工作,現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項目標(biāo)任務(wù),取得了明顯的成績。現(xiàn)就我鄉(xiāng)20xx年檔案管理工作自查報告如下:
成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格檔案管理體制,將檔案工作納入本單位20xx年工作計劃,同時建立健全檔案管理制度,下設(shè)黨政辦公室,配備檔案工作人員,積極參加檔案工作培訓(xùn),將檔案管理工作落到實處。
本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室,并由專人負(fù)責(zé)管理;檔案室內(nèi)有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護(hù)設(shè)備及措施,檔案無霉變、損毀現(xiàn)象。
(一)災(zāi)后重建檔案管理工作
我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容納入全鄉(xiāng)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃之一,與其他工作同部署、同組織、同考核,配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔(dān)任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各科室負(fù)責(zé)人具體管理、檔案室具體負(fù)責(zé)、各部門協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò),切實抓好災(zāi)后重建檔案管理工作。
(二)20xx年以前檔案規(guī)范化管理工作
為了促進(jìn)我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化,我鄉(xiāng)嚴(yán)格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉(xiāng)20xx年以前的檔案進(jìn)行了收集、整理,并將安排移交進(jìn)館,確保工作落實。
(三)20xx年-20xx年檔案規(guī)范化管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,我鄉(xiāng)結(jié)合實際,每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團(tuán)管理制度等等,制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時,加強對檔案的收集、整理、報送,同民政、水利、城建宣傳等部門聯(lián)系,報送了大量相關(guān)的災(zāi)后重建檔案。
(四)民生檔案規(guī)范化管理工作
為使民生檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化,我鄉(xiāng)檔案管理由專職檔案員負(fù)責(zé)完成,做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對待每一份材料,按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序,進(jìn)行分類整理,使檔案資料達(dá)到分類科學(xué),排列有序、編號統(tǒng)一、目錄規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。幾年來,歸檔后的檔案門類齊全、結(jié)構(gòu)合理,為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展進(jìn)一步奠定基礎(chǔ)。
通過自查,我鄉(xiāng)20xx年檔案管理工作自查為100分。我鄉(xiāng)20xx年檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級檔案部門的幫助指導(dǎo)下,以堅持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨,與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,全面完成了各項目標(biāo)任務(wù),全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長足發(fā)展。
檔案室實踐報告篇四
第二周,師傅就給我講解了資料員的職責(zé)和任務(wù),讓我更加了解了自己的工作實質(zhì)。首先要負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章大學(xué)生檔案整理實習(xí)周記默認(rèn)??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
檔案室實踐報告篇五
按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求,我局高度重視,認(rèn)真開展自查工作,進(jìn)一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)狀況自查如下:
為了加強對檔案工作的組織保障,我局成立了以局長任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經(jīng)費,定期地召開有關(guān)會議,專門聽取匯報,認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要資料之一,20xx年到達(dá)省三級標(biāo)準(zhǔn),20xx年復(fù)查驗收合格。
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī);用心參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對兼職檔案人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位職責(zé)等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的構(gòu)成都要保證所構(gòu)成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是構(gòu)成了完整的歸檔制度,每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
局機關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜6個,能容納10年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至20xx年的文書檔案卷176卷,其中永久20卷,長期133卷,短期23卷。20xx年由卷改為件,檔案室現(xiàn)存檔案件3348件,其中永久316件,長期(30年)1881件,短期1151件,安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門,配有滅火器、殺蟲劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設(shè)備。
機關(guān)檔案室統(tǒng)一理解各種文件資料,按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量貼合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號科學(xué)、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量貼合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》。按件整理,質(zhì)量貼合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理貼合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質(zhì)量也貼合有關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度貼合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動化工作同步運行。
機關(guān)檔案室從20xx年起,每年都編有本機關(guān)大事記,組織機構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關(guān)業(yè)務(wù)工作的開展帶給了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。
本機關(guān)全宗號為174。19xx年至20xx年這二十年的文書檔案正在進(jìn)行移交前的準(zhǔn)備。已經(jīng)準(zhǔn)備好檢索工具各兩套,全宗指南、大事記、組織機構(gòu)沿革各一份,以及相應(yīng)的電子文檔。預(yù)計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進(jìn)館。
綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構(gòu)進(jìn)一步得到了加強。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)到達(dá)預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展帶給重要的支持保障。
檔案室實踐報告篇六
根據(jù)省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強汛期檔案安全工作的通知》及x檔[20xx]36號文件要求,xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進(jìn)行了布置,要求牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬無一失。同時,我們還對館舍設(shè)施進(jìn)行了檢查,加強了檔案安全管理工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領(lǐng)導(dǎo)小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由董桐榮局長擔(dān)任,成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責(zé)任制。
首先,我們對《xx市檔案館安全管理應(yīng)急防范預(yù)案》進(jìn)行了完善,從事故應(yīng)急預(yù)案指揮組織機構(gòu)、事故報告和現(xiàn)場保護(hù)、事故應(yīng)急措施、其他事項四個方面進(jìn)行了規(guī)范。其次,組織全局工作人員,認(rèn)真學(xué)習(xí)防汛安全預(yù)案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內(nèi)容,從制度上保證汛期檔案安全工作責(zé)任明確,人員到位。
對局館現(xiàn)行檔案利用的各項規(guī)章制度進(jìn)行一次認(rèn)真梳理,不斷加以補充和完善。堅持三個嚴(yán)格:嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項規(guī)章制度落到實處;嚴(yán)格檔案借閱制度,未經(jīng)局(館)長批準(zhǔn)檔案原件不準(zhǔn)外借離館;嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點,確保不出任何紕漏。
汛期前,利用對庫房檔案進(jìn)行消毒好時機開展檔案清查工作,并按照務(wù)求實效、全面徹底的要求,對檔案館館藏檔案進(jìn)行一次全面的清查,做到心中有數(shù)。制定出防汛預(yù)案,落實防汛責(zé)任,排除安全隱患,充分做好防汛準(zhǔn)備工作,保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要保證檔案信息安全。
組織力量對館庫進(jìn)行一次全面的安全檢查,請專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設(shè)施,并對窗戶和庫房的溫濕度設(shè)施進(jìn)行了維修。
針對汛期來臨的特點,切實做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調(diào)器降溫,使用去濕機除濕,堅持開窗通風(fēng)等。通過采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。
檔案室實踐報告篇七
根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神,我局高度重視,精心組織,落實工作責(zé)任,開展自查自糾?,F(xiàn)將此項工作開展情況匯報如下:
一、基本情況
(一)統(tǒng)一思想認(rèn)識,細(xì)化明確責(zé)任。切實做到三落實:
二是任務(wù)落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;
三是制度落實到人,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(二)健全管理制度,強化檔案管理。為更好地開展各項工作,我局制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
(三)加強開發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為住建局各項工作服務(wù),我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點,特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大,檔案管理工作的'逐步規(guī)范,我局把編研工作作為主題和難題來突破。
(四)加強工作對接,按時完成任務(wù)。
一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20××〕14號)文件精神,20××年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對我局20××年形成的檔案資料進(jìn)行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。
二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進(jìn)館工作的通知》(檔〔20××〕28號)文件精神,已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進(jìn)館工作。
二、存在的問題
一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。
二是部分同志檔案工作意識有待加強,為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理。
三是檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強,檢索體系、目錄不夠完善。
四是辦公場地分散,辦公條件有限,城建檔案數(shù)量較多,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。
三、整改措施
一是加強檔案安全意識、檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
二是認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
三是加強工作崗位職責(zé)建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密。
四是繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫藏。
五是積極協(xié)調(diào)檔案庫房及辦公場地。
針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題,我局將嚴(yán)格按照制定的整改措施,扎實推進(jìn)整改,推動城建檔案工作再上新臺階。
檔案室實踐報告篇八
為確保我局汛期檔案安全,根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號)要求,我局已對檔案室進(jìn)行汛期安全隱患的突擊檢查?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、高度重視
局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高度重視,成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),制定防汛應(yīng)急預(yù)案,安排好汛期值班人員,認(rèn)真做好值班記錄,做到有備無患。
二、明確責(zé)任
堅持“誰主管誰負(fù)責(zé),誰在崗誰負(fù)責(zé)”的原則,落實專人負(fù)責(zé)汛期檔案安全工作,做到責(zé)任到人,措施到位,預(yù)警在先,防患未然,避免人為因素造成重大損失。加強監(jiān)督檢查,落實各項防災(zāi)、搶險措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細(xì)抓實,隨時做好搶險準(zhǔn)備。
三、加強安全檢查
根據(jù)上級的要求,我局對檔案室的安全進(jìn)行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設(shè)備、檔案用具的`防潮情況等進(jìn)行了仔細(xì)的檢查。
排除安全隱患,做到有備無患。經(jīng)排查,暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況,將立即啟動防汛應(yīng)急預(yù)案,確保檔案安全。
四、加強值班
建立健全值班報告制度,安排汛期值班人員,認(rèn)真做好值班記錄,加強對檔案庫房的安全檢查,實行24小時監(jiān)控,強化防范措施,落實工作責(zé)任,對存在的隱患和問題早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早解決。
五、強化管理
將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時要加強災(zāi)情信息報送工作,凡在災(zāi)害中如有館室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況,在及時組織搶救的同時,2小時內(nèi)報縣檔案局。
檔案室實踐報告篇九
我行根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全檢查工作的通知》文件有關(guān)要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風(fēng)險,確保我行檔案安全,我行組織人員對檔案室進(jìn)行了全面的檢查,現(xiàn)將檢查情況匯報如下:
一、檢查具體工作情況
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任
檔案是銀行的寶貴財富,檔案安全是檔案工作的重中之重,我行加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風(fēng)險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。依據(jù)《廣發(fā)銀行檔案庫房管理制度》規(guī)定,對轄屬檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點部位進(jìn)行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。一是本行領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制,建立健全了安全保密領(lǐng)導(dǎo)和工作機構(gòu)。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進(jìn)作用。智能化中心控制室,擁有消防自動報警裝置,七氟丙烷自動滅火系統(tǒng),防盜監(jiān)控系統(tǒng)等。弱電系統(tǒng)預(yù)留全部到位,添置了全新的辦公管理設(shè)備設(shè)施,基本適應(yīng)了檔案現(xiàn)代化管理的需求。
(二)完善制度,加強管理
為了做好檔案安全管理工作,我行建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項制度的'求認(rèn)真抓好落實。一是印發(fā)了《檔案館檔案安全責(zé)任制》。二是制定了檔案館檔案統(tǒng)計制度、檔案鑒定制度、檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案館消防安全管理制度等各項工作制度。三是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制,提高檔案館的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)研究決定,成立了檔案館搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案館搶險救災(zāi)工作隊,制定了《檔案館救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》。
(三)強化措施,消除隱患
我行在具體工作中,強化了以下三項措施,以防止出現(xiàn)各種隱患:
1.在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本行館人員,不準(zhǔn)進(jìn)人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查,我行檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合區(qū)檔案局求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、火警自動噴淋系統(tǒng)、電源線、抽濕機、滅火器等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好,每天堅持開啟抽濕機,實體檔案無發(fā)生有損現(xiàn)象。雖然部分防蟲藥于投放,已揮發(fā)失效,但未有發(fā)現(xiàn)蟲蛀現(xiàn)象。庫房內(nèi)設(shè)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”設(shè)施,配備了溫度計、吸濕機、空調(diào)機、仇視機等設(shè)備,檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、濕度,確?,F(xiàn)存檔案無霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。
2.每天檢查庫房安全情況,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。節(jié)假日前,召開全體人員會議,專門對安全工作明確分工,提出具體求。行領(lǐng)導(dǎo)還會同相關(guān)科室人員進(jìn)行安全大檢查,對檔案庫房、用電線路等進(jìn)行重點檢查,排除隱患。
3.檔案資料借閱實行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄,按照要求填寫《廣發(fā)銀行檔案安全檢查情況記錄表》。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
雖然檔案管理取得了不錯的成效,但是不得不正視的問題是,我行在檔案安全管理中仍存在著以下幾個問題:放目錄的閱覽區(qū)無抽濕機;非密集架的檔案柜(放目錄、編研材料等)無防潮劑;防蟲藥已揮發(fā)完;閱覽區(qū)(庫房外)冷氣機管道口太大,會有老鼠及昆蟲進(jìn)入的隱患等。我行針對檢查的具體情況及存在的問題,進(jìn)行了全面的整改。
二、整改的措施
(一)針對檢查出現(xiàn)的問題提出整改措施
對于老化、破損、絕緣不良、容易引起火災(zāi)的電線及其它陳舊的電氣設(shè)備、消防設(shè)施及時更換、改造,對破損霉變長蟲的檔案及時進(jìn)行搶救和消毒,切實采取措施,確保檔案不受任何損失。一是在固定資產(chǎn)上報時增加抽濕機需求;二是已在檢查后次日在非密集架的檔案柜(放目錄、編研材料等)投放防潮劑30包;三是已增加防蟲藥5包(24粒/包),分別放閱覽區(qū)、庫房密集架及非密集架的檔案柜;四是已于3月19日用冷氣機專用封膠將閱覽區(qū)(庫房外)冷氣機管道口封小收窄。
(二)認(rèn)真組織和做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作
進(jìn)一步強化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴大開放利用范圍。做好檔案目錄數(shù)據(jù)庫和電子檔案的安全保管工作。防止電腦病毒侵害和信息丟失現(xiàn)象的發(fā)生,特別是上了互聯(lián)網(wǎng)的檔案館(室)更嚴(yán)加防范,嚴(yán)防網(wǎng)上泄密和他人通過網(wǎng)絡(luò)竊密。
通過此次自查,我行增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。檔案工作萬無一失,一失萬無,今后,我行將按照此次檢查的精神和求,把各項工作落在實處,確保檔案的安全和完整。
檔案室實踐報告篇十
今年是與時俱進(jìn),解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進(jìn)步的一年。我勵精圖治,各項工作都有了新進(jìn)展。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步。積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的集中學(xué)習(xí)教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升。
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班。積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點的建設(shè)工作。認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神。動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。
在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進(jìn)行中。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計算機及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。
順利完成了培訓(xùn)任務(wù),幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認(rèn)識了通訊的'重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進(jìn)步,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,在學(xué)習(xí)中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。
檔案室實踐報告篇十一
近年來,我局在區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī),加大措施,強化管理,被湖北省檔案局評為省一級檔案室,并連年被區(qū)委、區(qū)政府評為檔案工作先進(jìn)單位。根據(jù)蔡檔[20xx]2號文件精神,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。
多年來,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,成立了由局長周社明任組長,副局長朱劍剛?cè)胃苯M長,有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,并設(shè)專職檔案員2人,建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進(jìn)行工作安排時,總是把檔案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項內(nèi)容進(jìn)行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責(zé)》、《檔案管理員崗位責(zé)任制》等一系列制度,這些制度的制定,明確了職責(zé),落實了責(zé)任,增強了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心,同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。
為加強對檔案工作的集中管理,我局專設(shè)了獨立的檔案庫房,除辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施外,并配有專供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機、防蟲藥等,安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防 光、防蟲、防塵等條件,保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控,并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對檔案進(jìn)行安全檢查,確保檔案安全管理。
在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細(xì)致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時交接登記明晰,責(zé)任到人,確保交接流轉(zhuǎn)過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負(fù)責(zé),堅持登記制度,確保檔案實體利用安全。
在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?,但要在今后的檔案管理工作中有所提高,我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針,認(rèn)真貫徹落實上級檔案管理工作相關(guān)精神,發(fā)揚成績,克服不足,進(jìn)一步加大措施,完善制度,強化管理,規(guī)范存放,搞好服務(wù),確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。
檔案室實踐報告篇十二
接區(qū)(岸教辦【xx】20號)文件《關(guān)于開展全系統(tǒng)檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后,我校黨政領(lǐng)導(dǎo)十分重視,立即召集檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,提高領(lǐng)導(dǎo)班子成員對此次檢查工作的認(rèn)識,布置相關(guān)工作任務(wù),確保各種檔案的安全。我校檔案室能認(rèn)識到新形勢下安全工作的長期性,牢固樹立檔案安全責(zé)任重于泰山的思想,樹立常抓不懈的思想,以對黨和人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,自覺做好檔案安全工作。并針對我校實際,在條件允許的范圍內(nèi)采取了一定的防范措施,確保檔案安全萬無一失。
1、成立了檢查領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:xx校長
副組長:xx
組員:xx兼職檔案員、xx副校長、xx報賬員、xx主任
2、對照文件要求認(rèn)真開展自查,對自查中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效整改。
3、建立檔案安全檢查制度,把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結(jié)合起來。
4、結(jié)合工作實際,制定應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施。
1、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)。
檔案安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。我校檔案安全工作由xx校長負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)xx(總務(wù)主任)直接負(fù)責(zé),有較完善的檔案安全保管和x工作責(zé)任制。
2、檔案庫房安全管理。
我校檔案室設(shè)在教學(xué)樓的二樓,通風(fēng)良好。遠(yuǎn)離火源、水源、污染源;配備了安全門、鐵質(zhì)防護(hù)窗欄、鐵柜、空調(diào)、防蟲防腐劑等硬件設(shè)施,并能夠達(dá)到相關(guān)的技術(shù)要求。
3、檔案安全保管保護(hù)設(shè)施管理。
檔案安全保管保護(hù)設(shè)施分為:檔案裝具和檔案保管保護(hù)設(shè)施兩大方面。
(2)、檔案保管保護(hù)設(shè)施有專人負(fù)責(zé)、責(zé)任到人,即:文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xx管理,會計檔案由報賬員xx管理,人事檔案由書記xx管理;對計算機、空調(diào)、做到定期檢查、管理嚴(yán)密,如臨時發(fā)生故障,校領(lǐng)導(dǎo)及時派專業(yè)人員檢修處理,確保各保管保護(hù)設(shè)施能夠正常運行。
4、檔案實體安全管理。
在檔案安全移交和接收管理上,對屬于移交和接收范圍的檔案做到及時、完整、齊全。如文書檔案有檔案進(jìn)(出)登記簿,檔案借閱登記表,做到檔案移交簽名登記,手續(xù)完備。
5、檔案信息安全管理。
學(xué)校在條件較差的情況下,為檔案室配備了專用電腦,打印機,復(fù)印件,制定相關(guān)的計算機安全保密制度,對檔案數(shù)據(jù)做到異質(zhì)備份。
自查過程中,發(fā)現(xiàn)我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了,電腦壞了,打印機壞了,校長立即要求部門負(fù)責(zé)人請專業(yè)人員上門維修,保證檔案室的需要。
總之,通過此次安全自查這一契機,我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育,又進(jìn)一步提高了檔案安全意識,促使我校檔案室安全工作上了一個新臺階。
檔案室實踐報告篇十三
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職,我單位十分重視檔案工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善的'檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項職業(yè),將檔案工作落實到位,保障了檔案安全工作的順利開展。根據(jù)xxx省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:
在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
重點對檔案室消防設(shè)施、電器線路、及防盜設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護(hù)。在消防系統(tǒng)上,我單位配備有足夠的滅火器,規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求,堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。
建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度;建立檔案安全事故報告制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復(fù)、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢等各項規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求;檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施;檔案修復(fù)場所、設(shè)施符合要求,技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)合格;大力推行《檔案館防治災(zāi)害工作指南》,堅持把加強預(yù)防作為檔案安全工作的重中之重。
今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案室實踐報告篇十四
在縣委、政府和上級檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進(jìn)一步增強了我鄉(xiāng)對檔案工作重要性的認(rèn)識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一年來,我鄉(xiāng)高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。
一是切實加強對文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);四是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
2、加大設(shè)備投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我鄉(xiāng)將進(jìn)一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。
檔案工作的最終目的是為了提供利用,在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
檔案室實踐報告篇十五
根據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號《關(guān)于進(jìn)一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專人進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下:
檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本處的檔案安全管理工作。同時,全面落實防汛責(zé)任制,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,具體檔案工作者更要警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,切實做到責(zé)任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責(zé)任追究到位。
認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實,繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關(guān)制度。汛期期間,為做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案,保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)移工作。
單位采取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。處領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。

