2022年辦公室主任的職責和工作內(nèi)容(九篇)

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    辦公室主任的職責和工作內(nèi)容篇一
    2.負責公司定期和年度考核的組織實施工作;
    3.負責公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;
    4.負責綜合性公文的寫作、傳遞、傳達、催辦與檢查;
    5.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作等;
    6.負責辦公室、后勤等部門管理協(xié)調(diào)工作;
    7.組織負責公司的會議、活動、商務接待等工作;
    8.負責接待方案的制定及餐飲、住宿安排及車輛調(diào)度等相關工作的落實;
    9.協(xié)助總經(jīng)理完成匯報類、總結(jié)類公文寫作工作。
    辦公室主任的職責和工作內(nèi)容篇二
    1.在總經(jīng)理的領導下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。
    2.根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
    3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。
    4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
    5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
    6.負責組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
    7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
    8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
    9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓模式及體系。
    辦公室主任的職責和工作內(nèi)容篇三
    1、責酒店后勤的全面管理工作。
    2、負責酒店的人事管理工作。
    3、負責將酒店文化落實到各個部門。
    4、分店考勤的統(tǒng)計。
    5、對公司所布置工作的督導落實,并履行酒店內(nèi)部的質(zhì)檢職能,及時做好和公司督導部的對接。
    6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經(jīng)批準后執(zhí)行。
    7、制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后實施并考核。
    8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
    9、組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
    10、組織全公司檔案的管理工作。
    11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
    12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。
    13、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
    14、負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。
    15、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
    16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
    17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
    18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。
    19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
    20、負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,并及時向執(zhí)總報告工作。
    21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
    22、按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
    23、統(tǒng)一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結(jié)合生產(chǎn)定期組織培訓,提高屬下業(yè)務技術和綜合素質(zhì)。
    24、定期對轄區(qū)工作進行總結(jié),不斷完善提高,及時完成上級領導交辦的其它工作任務。
    辦公室主任的職責和工作內(nèi)容篇四
    ?總經(jīng)理辦公室日常管理工作
    1.負責總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。
    2.負責總經(jīng)理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。
    3.負責總經(jīng)理辦公室的組織能力建設。
    4.負責總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。
    ?企業(yè)文化建設
    1.組織公司企業(yè)形象設計、維護與品牌建設工作。
    2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算,并監(jiān)督實施。
    3.網(wǎng)站建設與維護工作。
    4.組織策劃公司對內(nèi)、對外宣傳(對內(nèi):海報、廣播、報紙、oa、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。
    5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃,并實施。
    ?行政管理工作
    1.公司級會議的組織與管理,并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查以及會議室管理。
    2.起草公司文件報告。
    3.組織匯編、修訂公司各項管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查。
    4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回復公司級外來函件的行文回復。
    5.負責組織公司重要來賓的接待工作。
    6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。
    ?后勤管理
    1.負責公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
    2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。
    3.對公司辦公用車輛進行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機管理)。
    4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。
    ?總經(jīng)理辦公室成員的管理工作?負責總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)?完成上級領導交付的其他相關工作
    辦公室主任的職責和工作內(nèi)容篇五
    負責子公司文件流轉(zhuǎn);溝通內(nèi)部聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;將領導批示件下發(fā)并留存。
    對子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀要等正式文件的書寫規(guī)范化進行審查。
    負責以子公司名義發(fā)文的文件編號、登記、下發(fā)管理。
    負責子公司級別的會議安排和來訪接待工作,負責子公司固定資產(chǎn)的管理,建立相關管理臺賬,行政預算及費用管理,負責子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計等管理工作。
    對子公司運營中的潛在危機進行研究,并提供相應的解決、化解措施。
    評估子公司重大決策和實施方案,及時提供預警指導意見。負責提起子公司內(nèi)部崗位調(diào)整建議及方案,報集團審批。
    在集團人力資源部指導下制定、維護子公司的崗位說明書。
    依據(jù)集團確定的人力資源規(guī)劃,負責子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權(quán)限將子公司相關招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結(jié)果報集團人力資源部備案。
    依據(jù)集團確定的培訓規(guī)劃,制定子公司年度培訓計劃,上報集團審核。按確定的年度培訓計劃分解為季度、月度培訓計劃并組織子公司的培訓工作,并進行培訓總結(jié)。負責子公司培訓費用的管理。
    辦公室主任的職責和工作內(nèi)容篇六
    1、全鎮(zhèn)黨員黨費收繳管理、黨員信息采集、整理和統(tǒng)計黨員組織關系轉(zhuǎn)接、整理等工作。
    2、機關企事業(yè)單位及農(nóng)村黨員干部的培訓、檢查、考核方案的擬定。
    3、村級干部和村級后備干部的考核、考察、培養(yǎng)和培訓的資料收集和檔案整理。
    4、負責入黨積極分子的考察、培養(yǎng)、培訓、本鎮(zhèn)發(fā)展黨員規(guī)劃的落實。
    5、負責鎮(zhèn)機關、站所及學校黨組織建設和黨員民主評議工作。
    6、負責黨務系統(tǒng)資料的錄入、維護、更新等工作。
    7、負責召開黨建例會,落實會議通知、材料準備等工作。
    8、負責村干部工資報酬的審批和監(jiān)督。
    9、負責起草黨建工作計劃、總結(jié),匯總黨建每周工作完成情況及下周工作安排。
    10、農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠程教育平臺的使用、維護及匯報工作。
    11、老齡、老干部信息采集、整理和相關信息的上傳下達。
    辦公室主任的職責和工作內(nèi)容篇七
    1.根據(jù)上級主管部門確定的工作方針,制訂本單位的工作計劃,經(jīng)主管局長審定后組織實施。
    2.負責全市水行政立法、執(zhí)法工作。
    3.負責水法規(guī)宣傳、培訓及水事糾紛調(diào)處工作。
    4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護規(guī)劃工作。
    5.組織實施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費征收制度。
    6.組織重大建設項目的水資源論證工作。
    7.指導和監(jiān)督計劃用水和節(jié)約用水工作。
    8.指導城市供水水源規(guī)劃工作。
    辦公室主任的職責和工作內(nèi)容篇八
    1.根據(jù)國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項人力資源管理策略的實施工作;
    2.負責做好上傳下達,與各部門保持良好的溝通和協(xié)作;
    3.負責與業(yè)務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立并保持良好的工作關系;
    4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作;
    5.負責審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放;
    6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納,繳費基數(shù)的核定;
    7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續(xù)的辦理;
    8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動、獎懲、晉升、解聘等工作;
    9.根據(jù)國家政策規(guī)定的變動,補充完善人事制度、工作程序,協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工,解答員工疑問,妥善處理人事糾紛和投訴;
    10.掌握員工的基本素質(zhì)情況,了解培訓需求,組織山莊員工培訓計劃的制訂,執(zhí)行主管以上人員的培訓計劃;
    11.負責員工外出就診的審批,審核醫(yī)藥費,并按山莊規(guī)定組織健康檢查;
    12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務質(zhì)量;
    13.負責擬訂本部門費用預算,檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,做好相關成本的控制;
    14.負責各類行政事務的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;
    15.管理登記山莊印章、介紹信的使用,負責組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;
    16.完成上級交待的其他事宜。
    辦公室主任的職責和工作內(nèi)容篇九
    1、中層管理職位,負責其功能領域內(nèi)主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;
    綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息。
    2、負責公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;
    3、組織公司各項會議,參與公司重大決策的研討和制定;
    4、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;
    5、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
    6、負責公司各部門績效考核與管理;
    7、負責公司整體工作計劃運營管理;
    8、負責公司重要公文寫作。