合同具有明確的目的和約定條款,有利于各方明確責任和義務。編寫合同時要考慮條款的明確性和可執(zhí)行性。如果您需要參考相關的合同樣本,請查閱以下合同范文,供您參考。
合同管理崗位說明書篇一
職責:
2、協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況;
3、負責公司物業(yè)的公共區(qū)域的安全、綠化、衛(wèi)生巡查;
5、按放行規(guī)定和程序辦理租戶放行條手續(xù);
6、負責各項租金、管理費用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作;
7、負責各項管理事項通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行。
崗位要求:
1、企業(yè)管理、物業(yè)管理專業(yè)優(yōu)先;
2、大專以上學歷,品貌端正,良好的溝通協(xié)調能力;
3、有1年以上物業(yè)管理相關工作經驗優(yōu)先,持物業(yè)管理從業(yè)人員上崗證書***;
4、能力突出者可相應降低要求。
合同管理崗位說明書篇二
職責:
1、接收,收集,整理和保存客戶移交的合同權證等資料;
2、對合同權證資料進行審核,審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;
3、對合同權證資料的借用進行記錄,對資料進行保管;
4、對公司合同及權證等資料的相關臺賬和數(shù)據(jù)進行收集和整理;
5、協(xié)調總部與客戶經理的權證流轉和資料提交問題;
6、對其他后臺工作進行協(xié)助;
任職要求:
1、熟練操作word、excel、powerpoint等辦公軟件;
2、細心踏實,工作認真負責,具有勝任工作的專業(yè)素質和技能;
3、較強的溝通與協(xié)調能力,強烈的團隊精神;
合同管理崗位說明書篇三
3、管理并建立項目租戶一戶一檔,做到檔案完整齊全、保密
5、負責各類一般性公文、信函、通知的起草,電話接聽,及時反饋有關信息;
6、商戶證照的辦理及資料提交審核,及商戶信息更新
7、本部排班、考勤、員工績效匯總、合同文件的核查工作
8、對項目租約即將到期的租戶及時提醒告知負責人及部門做好續(xù)簽溝通工作
9、負責整個項目的維修單下單及匯總,每月費用單的分發(fā)各區(qū)負責人;
11、負責各區(qū)工作匯總,文件打印、復印等工作
12、負責辦公用品的申購領取、保管、發(fā)放登記工作
13、協(xié)調與行政文員日常工作的對接和協(xié)調;
14、負責本部門的會議準備、做好會議記錄和會議紀要
15、負責與其他相關部門日常工作上的協(xié)調;
17、積極配合協(xié)辦政府職能部門所需提交的信息及資料等工作;
18、商戶優(yōu)惠活動微信推廣,微信公眾號管理工作。
合同管理崗位說明書篇四
第一條 為規(guī)范員工管理,明確
崗位職責
,提供員工招聘、績效管理、培訓、崗位評價等工作依據(jù),特制定本管理制度。
第二條 本管理制度由使用范圍及守則、制定辦法和程序、存檔與保管、修訂等四部分組成。
第三條 崗位說明書主要在下列情況下使用,且必須遵守相應的規(guī)則。
(一)員工上崗前,其直接領導必須向其說明崗位說明書。員工應對崗位說明書進行確認,員工本人、員工的直接上級、人力資源部經理應在說明書上簽字。
(二)公司招聘員工或用人部門提出用人計劃時,其招聘任用條件,應按《崗位說明書》的工作責任、任職資格、崗位待遇等執(zhí)行。
(三)公司組織進行崗位評價和薪酬定級時,其關鍵要素需參照《崗位說明書》的工作責任、任職資格、溝通關系、職責描述等執(zhí)行。
(四)部門與員工簽訂《績效合約》時,其主要靜態(tài)資料來源于《崗位說明書》的職責描述。
(五)公司或部門對員工實施培訓時,應參照《崗位說明書》的任職資格條款要求執(zhí)行。
第四條 《崗位說明書》采用標準的表格格式,其各欄目的填寫應遵循如下規(guī)則:
(一)基本概況
1、直接上級:指所描述崗位的直接領導的崗位名稱。
2、管轄人數(shù):指所描述崗位管轄的下屬人數(shù)。
3、直接下級:指所描述崗位直接領導的下屬崗位名稱。
(二)工作摘要 指所描述崗位的本職工作內容。
(三)工作責任
1、崗位責任:包括該崗位的核心工作責任和與相關鄰崗位的連帶責任。
2、領導責任:包括領導直接管轄的部門績效、直接下級重大失誤等所應負的指揮、管理、檢查、監(jiān)督責任。適用于管理崗位,其他崗位無需填寫。
(四)溝通(工作)關系
溝通(工作)關系包括對內和對外兩部分。對內主要指與直接上級、直接下級、相鄰崗位、相關部門的工作關系。對外主要指與政府有關部門,行業(yè)協(xié)會、有業(yè)務聯(lián)系的企業(yè)相關部門的工作關系。
(五)任職資格
任職資格的內容包括:年齡區(qū)間、性別、教育背景、專業(yè)任職資格、所需經驗、所需業(yè)務知識、體能要求、外語/電腦知識等欄目?;举Y格欄必須全部填寫,理想資格欄盡可能填寫,要求敘述準確、簡練。
(六)職責描述
1、職責描述:應以準確、簡練的語言,描述所在崗位應負責的主要工作內容和要求以及應參與的工作的主要內容、要求和績效標準。
2、崗位權限:包括履行該崗位職責所必須的相關權力,填寫崗位權限時,應簡要指明權力主體。
管理權限主要有:管理權、指揮權、檢查考核權、財務權、建議權、監(jiān)督權、審核權、知情權、部門文件和所發(fā)布信息的審核審批權等。
一般員工的崗位權限主要有:執(zhí)行權、業(yè)務管理權、檢查權、審核權、知情權、建議權等。
職位關系指該職位可升遷的上一級職位,可平行轉換的相鄰職位以及從下一級職位升遷至該職位的崗位名稱。
第五條 《崗位說明書》由直接上級按照標準格式負責擬訂,人力資源部審核,分管領導批準后實施。
第六條 經批準的《崗位說明書》由人力資源部統(tǒng)一打印,交任職人、直接上級、人力資源部經理簽字確認后下發(fā)或存檔。
第七條 《崗位說明書》作為界定員工崗位職責的重要靜態(tài)資料,應妥善保管。崗位說明書一式三份,員工本人保管一份,用于對照工作完成情況;部門保管一份,用于檢查、督導員工的工作;人力資源部存檔一份,用于了解和跟蹤各部門對員工的績效評價等工作是否公平、公正和合理。
第五章 修 訂
第八條 有下列情況之一的,須對《崗位說明書》的相關內容進行修訂: (一)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃、經營方向重大調整; (二)公司業(yè)務流程改變或調整; (三)公司組織結構變動; (四)崗位工作負荷明顯變動時。
第九條 《崗位說明書》相關內容的修訂,由部門提出,人力資源部審核和批準。
第六章 附 則
第十條 本制度由人力資源部負責制訂或根據(jù)需要修訂,經總經理批準后頒布執(zhí)行。
第十一條 本制度由人力資源部負責解釋。
合同管理崗位說明書篇五
職責:
1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;
2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督;
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;
4、對公司歸檔的.合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
任職資格:
1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2、年齡:40歲以下。
3、性別:男女不限(優(yōu)先)。
4、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優(yōu)先考慮。
5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理崗位說明書篇六
合同管理員的
崗位職責
是什么,小編為大家搜集了一篇“合同管理員崗位職責
說明書
”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
3、負責收集、整理工程預結算資料,并負責結算資料的對數(shù)工作,對條目的期權性負責;
4、負責按時編制月度進度報表,并對報表計價的準確性和現(xiàn)場進度的符合性負責;
5、負責變更項目的報價工作;負責指導項目部辦理對外經濟文件(包含簽證等);
6、負責對工程技術部提交的班組勞務工資的審核工作;
7、負責分包工程的進度、結算價款的審核工作;
8、負責每期進度申報資料及結算資料的外送工作;
9、負責對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作;
10、負責對工地預算員的業(yè)務工作進行指導;
11、參與圖紙會審并提出意見;
12、協(xié)助工程技術部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作);
13、在必要的時候協(xié)助經營部進行投標報價工作;
14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平;
15、其它應做的工作。
1、負責經營移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內部分發(fā)的工作;
4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;
6、負責將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見;
7、負責合同簽訂前的打印、復印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作;
8、負責追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作;
9、負責了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關資料;
10、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作;
11、負責公司需辦的其他相關的合同管理工作;
13、協(xié)助經營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見;
14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平;
15、其它應做的工作。
3、負責了解和核實工程形象進度,對形象進度與實際不符及時向領導匯報;
4、負責項目部需要辦的其他計量管理工作 5、協(xié)助預算員計算工程量;
6、協(xié)助預算員指導項目部辦理對外經濟文件(包括簽證等);
7、協(xié)助預算員與項目部之間的溝通、協(xié)調;
8、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平;
9、其他應做的工作。
1、負責所有進入預算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預算員;
3、負責對設計變更、簽證等經濟類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負責;
9、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平; 10其它應做的工作。
合同管理崗位說明書篇七
崗位名稱圖書管理員工作部門崗位類別專技崗位等級專技十一級工作任務及職責1、根據(jù)學??傮w工作思路,牢固樹立全心全意為第一線提供優(yōu)質服務的思想,勤懇踏實、認真負責地做好教學輔助工作。
2、在分管教導領導下,負責并實施圖書館的'常規(guī)管理。制定切實可行的工作計劃和工作總結,建立和健全各項規(guī)章制度,資產管理規(guī)范,總括帳數(shù)據(jù)與總務財產賬基本相同。
3、認真做好圖書、雜志、資料的文獻管理工作。嚴格按《中圖法》(第四版)進行分類和排架,書架及文獻標識清楚,設備擺放科學無障礙。定期進行書刊剔舊工作。
4、努力提高電子管理水平。使用軟件進行編目,并按《文獻著錄總則》著錄;使用軟件進行流通管理,基本滿足借閱要求;在校園網上建立圖書館網站,提供檢索功能,定期進行網絡維護。
6、加強圖書指導工作,對學生開展圖書館基礎知識教育;加強圖書宣傳工作,編制新書推薦。組織學生開展各種形式的讀書活動或社團活動。
7、切實保證圖書經費專款專用,搜集教學資料及光盤,搞好藏書建設。提供資料服務,結合學校特色,搜集專題資料,編制二次文獻。
9、遵守學校各項規(guī)章制度,崗位明確,職責分明,協(xié)作配合,努力做好本職工作,并經常聽取師生意見,不斷改進工作。
10、承擔并完成上級部門和領導交辦的其他各項工作。
11、圖書館管理員實行坐班制。工作要求及標準1、圖書管理員應認真學習宣傳馬列主義和黨的路線、方針、政策,在學校黨政領導下,樹立為教育教學服務的思想,主動熱情為師生服務,努力做好管理育人的工作。
2、有敬業(yè)奉獻精神,強烈的事業(yè)心和責任感,工作原則性強
3、有良好的職業(yè)操守,耐心細致、嚴謹務實、誠信公正、尊重他人、廉潔自律的工作作風
4、有一定的組織管理、溝通協(xié)調、把握調控和靈活應變能力
5、有大局意識和良好的團隊合作精神任職
條件1、館長應具備大學本科及以上文化程度或具備中級及以上相關專業(yè)技術職稱
2、管理員應具備大專及以上文化程度,并持有區(qū)級專業(yè)崗位培訓證書。
3、能夠把握相關的政策、規(guī)定;熟悉學校圖書館工作業(yè)務和各項規(guī)程
4、計算機能力均需達到初級水平備注
合同管理崗位說明書篇八
2、負責物品進、發(fā)、存的管理,保證材料收、發(fā)、存,安全、及時、合理
3、負責倉庫物料的放置區(qū)域規(guī)劃、定置、執(zhí)行
4、依據(jù)生產及業(yè)務情況調整、控制庫存數(shù)量,及時配貨
6、負責日常退貨的及時處理和每月的'盤點對帳工作
7、對倉庫物料進行建賬、跟蹤,編制采購物品的入庫、退貨日報表
9、管理范圍內的安全和“5s”執(zhí)行、責任承擔
10、完成上級臨時交辦事項
1、物料收、發(fā)、管理執(zhí)行權
2、安全庫存數(shù)量制定參與權
3、物料收、發(fā)、存制度制定及人員分工建議權
4、對公司領料人員的獎懲提報權
1、初中或以上文化,受過物料管理等方面的培訓
2、一年以上相關崗位經驗
3、具備良好的物料控制理念
4、較強的數(shù)據(jù)觀念、能力。熟練使用辦公軟件
5、優(yōu)秀執(zhí)行能力、溝通能力,能承受較大的工作壓力,較好的團隊協(xié)作精神
1、公司相關管理制度系統(tǒng)
2、產品及行業(yè)知識安全培訓
1、倉儲管理工作目標
1、倉庫帳物卡相符率100%
2、物料收發(fā)及時及正確率100%
3、物料庫存損耗率0.1%以下.
4、賬目及資料制作及時率100%
倉庫帳物卡相符率
賬目及資料制作及時率
1、自查前一天工作情況,制定當天的個人工作計劃
2、進行物料的收、發(fā)、存,和備料作業(yè),對生產現(xiàn)場的物料使用異常情況適時跟進、匯報
3、與用料單位的工作協(xié)調
4、積極參與的會議,認真匯報工作,客觀反映問題,提出合理需求
5、制作日常的報表和匯整資料
6、執(zhí)行相關管理制度、規(guī)范
7、完成上級臨時交辦的任務
8、倉庫物料的安全檢查、點檢及改善
9、按制度對物料異常反饋
10、倉庫及庫存物料“5s”
合同管理崗位說明書篇九
崗位名稱:綜合管理崗位
崗位等級:主管科員
崗位人數(shù):1人
工作項目:
1、做好黨辦內部的綜合管理工作,
2、做好對外來信來訪接待工作。
3、完成領導交辦的其它工作。
工作概述:
本職位在院黨辦主任和副主任的領導下開展工作。
1、按要求做好黨辦文件的.收發(fā)、傳閱和有關文書檔案的整理、保管和歸檔。
2、經常深入一線,調查研究,收集、整理、分析黨務工作的信息資料,起到參謀作用。
3、按照信息管理要求,做好黨員、老干部、統(tǒng)戰(zhàn)等數(shù)據(jù)庫的管理和報表統(tǒng)計工作。
4、按有關規(guī)定和程序接待外調人員和來信來訪,上報反饋信息,協(xié)調處理有關問題。
5、協(xié)助黨辦領導制定年度計劃、工作總結,做好考勤等內部管理工作,
6、認真完成領導交辦的其它工作。
工作標準:
1、文書檔案的整理、保管和歸檔,及時準確。
2、作風深入,信息準確,較好地發(fā)揮參謀作用。
3、起草文件規(guī)范化。
4、對來信來訪人員態(tài)度和藹,熱情接待,處理結果反饋及時。
5、統(tǒng)計報表準確、及時,無差錯。
6、認真及時完成領導交辦的其它工作。
所需知識和技能:
1、具有大學本科以上學歷,熟悉文秘等專業(yè)知識,有一定的政治理論基礎知識。
2、具有二年以上綜合管理和黨務工作經驗。熟悉黨的路線方針政策。
3、具有較強的調研分析和較好的文字綜合和計算機應用能力。
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
合同管理崗位說明書篇十
崗位名稱:直營零售部
所在部門:直營零售部
直接上級:總經理/銷售總監(jiān)
崗位目標:
開展直營市場銷售和推廣活動,管理直營市場銷售團隊,確保完成銷售目標
崗位職責:
n制定直營市場年、季、月銷售計劃,促銷計劃
n直營市場銷售目標分解及工作分配,完成直營市場銷售目標
n促銷活動組織實施,促銷目標實現(xiàn)
n對直營市場階段銷售工作進行總結,并提交分析報告
n直營市場銷售團隊的`管理和工作指導
n檢查和監(jiān)督店長及小區(qū)推廣專員,跟蹤工作進度,評估工作績效
n溝通協(xié)調本部門與其他部門的關系
主要資質要求:
n具有較強的銷售團隊管理能力
n具有良好的溝通能力和人際交往能力
n具有較好的門店管理理念和能力
n具有一定的培訓能力
n5年以上零售經驗,3年以上的終端管理經驗,2年以上的銷售團隊管理經驗
個性要求:
n認同公司和產品價值觀
n能承受較大壓力能力
n熱情敬業(yè),吃苦耐勞,高度責任心
需培訓課程:
n產品知識
n團隊管理
n同理心溝通
n培訓技巧
n企業(yè)文化
n終端零售管理
合同管理崗位說明書篇十一
職位編碼:
職位標識:
所屬職類職種: 考核管理職位名稱:
工作地點: 所屬單位:
集團客戶業(yè)務部門: 部 職位設立日期:
職位目的:
根據(jù)業(yè)務發(fā)展對部門員工進行業(yè)績考核技能培訓,具體承辦部門各類報表收集及分析,為公司和部門決策提供建議和依據(jù)。
工作關系:
集團客戶部總監(jiān) 直接上級:
同 綜合管理 業(yè)務受理 投訴管理員 技術支撐管理 客戶關系管理 業(yè)務拓展管理僚:
直接下屬:
主要職責:
衡量標準 應負職責 重要性
工作規(guī)范
安排對服務人員服務質量進行抽檢和稽核工作。質量檢查1 工作規(guī)范
工作規(guī)范 3 門的傳達和實施。
編制和修改部門各項業(yè)務流程,并監(jiān)控各業(yè)務流程 流程監(jiān)督
工作規(guī)范 4 在部門的實施情況。
承擔對部門所有集團用戶的合同檔案的收 報表分析與上報
及時規(guī)范 5 集、整理和管理工作,對各項報表分析的編寫和上報工作。
指導縣市集團客戶業(yè)務發(fā)展,協(xié)調相關報表上報事 工作指導
協(xié)調有效 6 宜。
與相關部門協(xié)調,統(tǒng)計部門所有業(yè)務人員業(yè)務發(fā)展的收 統(tǒng)計
真實準確 7 入情況。
組織對負責制定對部門業(yè)務及服務人員的培訓計劃,人員培訓
員工任職資格達
業(yè)務人員的技能與業(yè)務員培訓,并對縣市公司進行業(yè)務指導。8 標率
提高集團客戶人員工作技能。
專項任務 工作完成 系統(tǒng)的帳務報銷及相關臺帳建立工作。erp部門 9
合同管理崗位說明書篇十二
崗位名稱指的是任職崗位的稱謂,如財務部總監(jiān)、會計等。
崗位編號的格式為中漢高科—部門—編號,如zhgk-cwb-008:zhgk為中漢高科的拼音縮寫;cwb為總經辦的拼音縮寫;008代表該職員編號。
直屬上級指在工作上給予直接指令的上級,如會計的直接上級是財務總監(jiān)。
所屬部門指的是該崗位員工工作關系隸屬的部門,如會計所屬部門為財務部。
崗位目的指的是設置該崗位的最重要的原因,用一句話概括。
工作內容填寫該崗位員工80%以上工作時間從事的具體工作。
工作職責著重強調必須完成的任務,一旦發(fā)生過失應受到懲罰。
崗位資格要求一欄,列明承擔該崗位者需具備的學歷與工作經驗,學歷項可注明相關專業(yè),如大學本科以上,管理相關專業(yè)。本說明書未特殊說明者均為包含關系,即大學本科以上=大學本科及以上。
崗位技能要求一欄,列明專業(yè)知識和能力兩類,專業(yè)知識指的是與所從事工作職能及工作內容相關的知識,能力指的是從事該工作所必需的主要能力。
合同管理崗位說明書篇十三
1、負責公司車輛正常調度、管理,規(guī)范公司車輛的使用。
2、制度擬訂管理制度。
2.1 根據(jù)公司實際,制訂車輛管理、行車安全等方面的制度,并在實 際操作中不斷修改完善。
2.2 擬訂車輛使用申請、審核、派車等流程。
3、車輛檢查。經常性對車輛的安全性能進行檢查。符合安全要求
4、車輛調度。合理、靈活地調度車輛,保證生產、銷售用車,正常 運轉 .
5、手續(xù)辦理。車輛的年檢、牌證、保險等項工作的手續(xù)辦理。及時 完整 .
6、對車輛維修費用、油耗、里程等進行嚴格、公正的考核。并對公 司各車輛出車、維修等情況建立臺帳。
1、車輛可使用率。占考核總額的 30%.
2、各需車部門請車率。占考核總額的 30%.
3、車輛正常維護、保養(yǎng)。占考核總額的 20%.
4、勞動紀律. 占考核總額的 10%.
5、領導交付的臨時任務的完成情況。占考核總額的 10%.
合同管理崗位說明書篇十四
2、負責編制成本費用計劃,做好預算控制、資金計劃落實工作;
3、嚴格審核進入成本的各項開支,計算單位成本和總成本;
5、負責編制成本費用財務報表,分析成本費用升降因素,預測成本發(fā)展趨勢,提出降低成本和增收節(jié)支的措施和方法,積極配合各項業(yè)務,發(fā)揮監(jiān)督職能;6、編制會計報表。
合同管理崗位說明書篇一
職責:
2、協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況;
3、負責公司物業(yè)的公共區(qū)域的安全、綠化、衛(wèi)生巡查;
5、按放行規(guī)定和程序辦理租戶放行條手續(xù);
6、負責各項租金、管理費用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作;
7、負責各項管理事項通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行。
崗位要求:
1、企業(yè)管理、物業(yè)管理專業(yè)優(yōu)先;
2、大專以上學歷,品貌端正,良好的溝通協(xié)調能力;
3、有1年以上物業(yè)管理相關工作經驗優(yōu)先,持物業(yè)管理從業(yè)人員上崗證書***;
4、能力突出者可相應降低要求。
合同管理崗位說明書篇二
職責:
1、接收,收集,整理和保存客戶移交的合同權證等資料;
2、對合同權證資料進行審核,審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;
3、對合同權證資料的借用進行記錄,對資料進行保管;
4、對公司合同及權證等資料的相關臺賬和數(shù)據(jù)進行收集和整理;
5、協(xié)調總部與客戶經理的權證流轉和資料提交問題;
6、對其他后臺工作進行協(xié)助;
任職要求:
1、熟練操作word、excel、powerpoint等辦公軟件;
2、細心踏實,工作認真負責,具有勝任工作的專業(yè)素質和技能;
3、較強的溝通與協(xié)調能力,強烈的團隊精神;
合同管理崗位說明書篇三
3、管理并建立項目租戶一戶一檔,做到檔案完整齊全、保密
5、負責各類一般性公文、信函、通知的起草,電話接聽,及時反饋有關信息;
6、商戶證照的辦理及資料提交審核,及商戶信息更新
7、本部排班、考勤、員工績效匯總、合同文件的核查工作
8、對項目租約即將到期的租戶及時提醒告知負責人及部門做好續(xù)簽溝通工作
9、負責整個項目的維修單下單及匯總,每月費用單的分發(fā)各區(qū)負責人;
11、負責各區(qū)工作匯總,文件打印、復印等工作
12、負責辦公用品的申購領取、保管、發(fā)放登記工作
13、協(xié)調與行政文員日常工作的對接和協(xié)調;
14、負責本部門的會議準備、做好會議記錄和會議紀要
15、負責與其他相關部門日常工作上的協(xié)調;
17、積極配合協(xié)辦政府職能部門所需提交的信息及資料等工作;
18、商戶優(yōu)惠活動微信推廣,微信公眾號管理工作。
合同管理崗位說明書篇四
第一條 為規(guī)范員工管理,明確
崗位職責
,提供員工招聘、績效管理、培訓、崗位評價等工作依據(jù),特制定本管理制度。
第二條 本管理制度由使用范圍及守則、制定辦法和程序、存檔與保管、修訂等四部分組成。
第三條 崗位說明書主要在下列情況下使用,且必須遵守相應的規(guī)則。
(一)員工上崗前,其直接領導必須向其說明崗位說明書。員工應對崗位說明書進行確認,員工本人、員工的直接上級、人力資源部經理應在說明書上簽字。
(二)公司招聘員工或用人部門提出用人計劃時,其招聘任用條件,應按《崗位說明書》的工作責任、任職資格、崗位待遇等執(zhí)行。
(三)公司組織進行崗位評價和薪酬定級時,其關鍵要素需參照《崗位說明書》的工作責任、任職資格、溝通關系、職責描述等執(zhí)行。
(四)部門與員工簽訂《績效合約》時,其主要靜態(tài)資料來源于《崗位說明書》的職責描述。
(五)公司或部門對員工實施培訓時,應參照《崗位說明書》的任職資格條款要求執(zhí)行。
第四條 《崗位說明書》采用標準的表格格式,其各欄目的填寫應遵循如下規(guī)則:
(一)基本概況
1、直接上級:指所描述崗位的直接領導的崗位名稱。
2、管轄人數(shù):指所描述崗位管轄的下屬人數(shù)。
3、直接下級:指所描述崗位直接領導的下屬崗位名稱。
(二)工作摘要 指所描述崗位的本職工作內容。
(三)工作責任
1、崗位責任:包括該崗位的核心工作責任和與相關鄰崗位的連帶責任。
2、領導責任:包括領導直接管轄的部門績效、直接下級重大失誤等所應負的指揮、管理、檢查、監(jiān)督責任。適用于管理崗位,其他崗位無需填寫。
(四)溝通(工作)關系
溝通(工作)關系包括對內和對外兩部分。對內主要指與直接上級、直接下級、相鄰崗位、相關部門的工作關系。對外主要指與政府有關部門,行業(yè)協(xié)會、有業(yè)務聯(lián)系的企業(yè)相關部門的工作關系。
(五)任職資格
任職資格的內容包括:年齡區(qū)間、性別、教育背景、專業(yè)任職資格、所需經驗、所需業(yè)務知識、體能要求、外語/電腦知識等欄目?;举Y格欄必須全部填寫,理想資格欄盡可能填寫,要求敘述準確、簡練。
(六)職責描述
1、職責描述:應以準確、簡練的語言,描述所在崗位應負責的主要工作內容和要求以及應參與的工作的主要內容、要求和績效標準。
2、崗位權限:包括履行該崗位職責所必須的相關權力,填寫崗位權限時,應簡要指明權力主體。
管理權限主要有:管理權、指揮權、檢查考核權、財務權、建議權、監(jiān)督權、審核權、知情權、部門文件和所發(fā)布信息的審核審批權等。
一般員工的崗位權限主要有:執(zhí)行權、業(yè)務管理權、檢查權、審核權、知情權、建議權等。
職位關系指該職位可升遷的上一級職位,可平行轉換的相鄰職位以及從下一級職位升遷至該職位的崗位名稱。
第五條 《崗位說明書》由直接上級按照標準格式負責擬訂,人力資源部審核,分管領導批準后實施。
第六條 經批準的《崗位說明書》由人力資源部統(tǒng)一打印,交任職人、直接上級、人力資源部經理簽字確認后下發(fā)或存檔。
第七條 《崗位說明書》作為界定員工崗位職責的重要靜態(tài)資料,應妥善保管。崗位說明書一式三份,員工本人保管一份,用于對照工作完成情況;部門保管一份,用于檢查、督導員工的工作;人力資源部存檔一份,用于了解和跟蹤各部門對員工的績效評價等工作是否公平、公正和合理。
第五章 修 訂
第八條 有下列情況之一的,須對《崗位說明書》的相關內容進行修訂: (一)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃、經營方向重大調整; (二)公司業(yè)務流程改變或調整; (三)公司組織結構變動; (四)崗位工作負荷明顯變動時。
第九條 《崗位說明書》相關內容的修訂,由部門提出,人力資源部審核和批準。
第六章 附 則
第十條 本制度由人力資源部負責制訂或根據(jù)需要修訂,經總經理批準后頒布執(zhí)行。
第十一條 本制度由人力資源部負責解釋。
合同管理崗位說明書篇五
職責:
1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;
2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督;
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;
4、對公司歸檔的.合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
任職資格:
1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2、年齡:40歲以下。
3、性別:男女不限(優(yōu)先)。
4、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優(yōu)先考慮。
5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理崗位說明書篇六
合同管理員的
崗位職責
是什么,小編為大家搜集了一篇“合同管理員崗位職責
說明書
”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
3、負責收集、整理工程預結算資料,并負責結算資料的對數(shù)工作,對條目的期權性負責;
4、負責按時編制月度進度報表,并對報表計價的準確性和現(xiàn)場進度的符合性負責;
5、負責變更項目的報價工作;負責指導項目部辦理對外經濟文件(包含簽證等);
6、負責對工程技術部提交的班組勞務工資的審核工作;
7、負責分包工程的進度、結算價款的審核工作;
8、負責每期進度申報資料及結算資料的外送工作;
9、負責對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作;
10、負責對工地預算員的業(yè)務工作進行指導;
11、參與圖紙會審并提出意見;
12、協(xié)助工程技術部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作);
13、在必要的時候協(xié)助經營部進行投標報價工作;
14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平;
15、其它應做的工作。
1、負責經營移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內部分發(fā)的工作;
4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;
6、負責將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見;
7、負責合同簽訂前的打印、復印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作;
8、負責追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作;
9、負責了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關資料;
10、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作;
11、負責公司需辦的其他相關的合同管理工作;
13、協(xié)助經營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見;
14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平;
15、其它應做的工作。
3、負責了解和核實工程形象進度,對形象進度與實際不符及時向領導匯報;
4、負責項目部需要辦的其他計量管理工作 5、協(xié)助預算員計算工程量;
6、協(xié)助預算員指導項目部辦理對外經濟文件(包括簽證等);
7、協(xié)助預算員與項目部之間的溝通、協(xié)調;
8、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平;
9、其他應做的工作。
1、負責所有進入預算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預算員;
3、負責對設計變更、簽證等經濟類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負責;
9、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平; 10其它應做的工作。
合同管理崗位說明書篇七
崗位名稱圖書管理員工作部門崗位類別專技崗位等級專技十一級工作任務及職責1、根據(jù)學??傮w工作思路,牢固樹立全心全意為第一線提供優(yōu)質服務的思想,勤懇踏實、認真負責地做好教學輔助工作。
2、在分管教導領導下,負責并實施圖書館的'常規(guī)管理。制定切實可行的工作計劃和工作總結,建立和健全各項規(guī)章制度,資產管理規(guī)范,總括帳數(shù)據(jù)與總務財產賬基本相同。
3、認真做好圖書、雜志、資料的文獻管理工作。嚴格按《中圖法》(第四版)進行分類和排架,書架及文獻標識清楚,設備擺放科學無障礙。定期進行書刊剔舊工作。
4、努力提高電子管理水平。使用軟件進行編目,并按《文獻著錄總則》著錄;使用軟件進行流通管理,基本滿足借閱要求;在校園網上建立圖書館網站,提供檢索功能,定期進行網絡維護。
6、加強圖書指導工作,對學生開展圖書館基礎知識教育;加強圖書宣傳工作,編制新書推薦。組織學生開展各種形式的讀書活動或社團活動。
7、切實保證圖書經費專款專用,搜集教學資料及光盤,搞好藏書建設。提供資料服務,結合學校特色,搜集專題資料,編制二次文獻。
9、遵守學校各項規(guī)章制度,崗位明確,職責分明,協(xié)作配合,努力做好本職工作,并經常聽取師生意見,不斷改進工作。
10、承擔并完成上級部門和領導交辦的其他各項工作。
11、圖書館管理員實行坐班制。工作要求及標準1、圖書管理員應認真學習宣傳馬列主義和黨的路線、方針、政策,在學校黨政領導下,樹立為教育教學服務的思想,主動熱情為師生服務,努力做好管理育人的工作。
2、有敬業(yè)奉獻精神,強烈的事業(yè)心和責任感,工作原則性強
3、有良好的職業(yè)操守,耐心細致、嚴謹務實、誠信公正、尊重他人、廉潔自律的工作作風
4、有一定的組織管理、溝通協(xié)調、把握調控和靈活應變能力
5、有大局意識和良好的團隊合作精神任職
條件1、館長應具備大學本科及以上文化程度或具備中級及以上相關專業(yè)技術職稱
2、管理員應具備大專及以上文化程度,并持有區(qū)級專業(yè)崗位培訓證書。
3、能夠把握相關的政策、規(guī)定;熟悉學校圖書館工作業(yè)務和各項規(guī)程
4、計算機能力均需達到初級水平備注
合同管理崗位說明書篇八
2、負責物品進、發(fā)、存的管理,保證材料收、發(fā)、存,安全、及時、合理
3、負責倉庫物料的放置區(qū)域規(guī)劃、定置、執(zhí)行
4、依據(jù)生產及業(yè)務情況調整、控制庫存數(shù)量,及時配貨
6、負責日常退貨的及時處理和每月的'盤點對帳工作
7、對倉庫物料進行建賬、跟蹤,編制采購物品的入庫、退貨日報表
9、管理范圍內的安全和“5s”執(zhí)行、責任承擔
10、完成上級臨時交辦事項
1、物料收、發(fā)、管理執(zhí)行權
2、安全庫存數(shù)量制定參與權
3、物料收、發(fā)、存制度制定及人員分工建議權
4、對公司領料人員的獎懲提報權
1、初中或以上文化,受過物料管理等方面的培訓
2、一年以上相關崗位經驗
3、具備良好的物料控制理念
4、較強的數(shù)據(jù)觀念、能力。熟練使用辦公軟件
5、優(yōu)秀執(zhí)行能力、溝通能力,能承受較大的工作壓力,較好的團隊協(xié)作精神
1、公司相關管理制度系統(tǒng)
2、產品及行業(yè)知識安全培訓
1、倉儲管理工作目標
1、倉庫帳物卡相符率100%
2、物料收發(fā)及時及正確率100%
3、物料庫存損耗率0.1%以下.
4、賬目及資料制作及時率100%
倉庫帳物卡相符率
賬目及資料制作及時率
1、自查前一天工作情況,制定當天的個人工作計劃
2、進行物料的收、發(fā)、存,和備料作業(yè),對生產現(xiàn)場的物料使用異常情況適時跟進、匯報
3、與用料單位的工作協(xié)調
4、積極參與的會議,認真匯報工作,客觀反映問題,提出合理需求
5、制作日常的報表和匯整資料
6、執(zhí)行相關管理制度、規(guī)范
7、完成上級臨時交辦的任務
8、倉庫物料的安全檢查、點檢及改善
9、按制度對物料異常反饋
10、倉庫及庫存物料“5s”
合同管理崗位說明書篇九
崗位名稱:綜合管理崗位
崗位等級:主管科員
崗位人數(shù):1人
工作項目:
1、做好黨辦內部的綜合管理工作,
2、做好對外來信來訪接待工作。
3、完成領導交辦的其它工作。
工作概述:
本職位在院黨辦主任和副主任的領導下開展工作。
1、按要求做好黨辦文件的.收發(fā)、傳閱和有關文書檔案的整理、保管和歸檔。
2、經常深入一線,調查研究,收集、整理、分析黨務工作的信息資料,起到參謀作用。
3、按照信息管理要求,做好黨員、老干部、統(tǒng)戰(zhàn)等數(shù)據(jù)庫的管理和報表統(tǒng)計工作。
4、按有關規(guī)定和程序接待外調人員和來信來訪,上報反饋信息,協(xié)調處理有關問題。
5、協(xié)助黨辦領導制定年度計劃、工作總結,做好考勤等內部管理工作,
6、認真完成領導交辦的其它工作。
工作標準:
1、文書檔案的整理、保管和歸檔,及時準確。
2、作風深入,信息準確,較好地發(fā)揮參謀作用。
3、起草文件規(guī)范化。
4、對來信來訪人員態(tài)度和藹,熱情接待,處理結果反饋及時。
5、統(tǒng)計報表準確、及時,無差錯。
6、認真及時完成領導交辦的其它工作。
所需知識和技能:
1、具有大學本科以上學歷,熟悉文秘等專業(yè)知識,有一定的政治理論基礎知識。
2、具有二年以上綜合管理和黨務工作經驗。熟悉黨的路線方針政策。
3、具有較強的調研分析和較好的文字綜合和計算機應用能力。
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
合同管理崗位說明書篇十
崗位名稱:直營零售部
所在部門:直營零售部
直接上級:總經理/銷售總監(jiān)
崗位目標:
開展直營市場銷售和推廣活動,管理直營市場銷售團隊,確保完成銷售目標
崗位職責:
n制定直營市場年、季、月銷售計劃,促銷計劃
n直營市場銷售目標分解及工作分配,完成直營市場銷售目標
n促銷活動組織實施,促銷目標實現(xiàn)
n對直營市場階段銷售工作進行總結,并提交分析報告
n直營市場銷售團隊的`管理和工作指導
n檢查和監(jiān)督店長及小區(qū)推廣專員,跟蹤工作進度,評估工作績效
n溝通協(xié)調本部門與其他部門的關系
主要資質要求:
n具有較強的銷售團隊管理能力
n具有良好的溝通能力和人際交往能力
n具有較好的門店管理理念和能力
n具有一定的培訓能力
n5年以上零售經驗,3年以上的終端管理經驗,2年以上的銷售團隊管理經驗
個性要求:
n認同公司和產品價值觀
n能承受較大壓力能力
n熱情敬業(yè),吃苦耐勞,高度責任心
需培訓課程:
n產品知識
n團隊管理
n同理心溝通
n培訓技巧
n企業(yè)文化
n終端零售管理
合同管理崗位說明書篇十一
職位編碼:
職位標識:
所屬職類職種: 考核管理職位名稱:
工作地點: 所屬單位:
集團客戶業(yè)務部門: 部 職位設立日期:
職位目的:
根據(jù)業(yè)務發(fā)展對部門員工進行業(yè)績考核技能培訓,具體承辦部門各類報表收集及分析,為公司和部門決策提供建議和依據(jù)。
工作關系:
集團客戶部總監(jiān) 直接上級:
同 綜合管理 業(yè)務受理 投訴管理員 技術支撐管理 客戶關系管理 業(yè)務拓展管理僚:
直接下屬:
主要職責:
衡量標準 應負職責 重要性
工作規(guī)范
安排對服務人員服務質量進行抽檢和稽核工作。質量檢查1 工作規(guī)范
工作規(guī)范 3 門的傳達和實施。
編制和修改部門各項業(yè)務流程,并監(jiān)控各業(yè)務流程 流程監(jiān)督
工作規(guī)范 4 在部門的實施情況。
承擔對部門所有集團用戶的合同檔案的收 報表分析與上報
及時規(guī)范 5 集、整理和管理工作,對各項報表分析的編寫和上報工作。
指導縣市集團客戶業(yè)務發(fā)展,協(xié)調相關報表上報事 工作指導
協(xié)調有效 6 宜。
與相關部門協(xié)調,統(tǒng)計部門所有業(yè)務人員業(yè)務發(fā)展的收 統(tǒng)計
真實準確 7 入情況。
組織對負責制定對部門業(yè)務及服務人員的培訓計劃,人員培訓
員工任職資格達
業(yè)務人員的技能與業(yè)務員培訓,并對縣市公司進行業(yè)務指導。8 標率
提高集團客戶人員工作技能。
專項任務 工作完成 系統(tǒng)的帳務報銷及相關臺帳建立工作。erp部門 9
合同管理崗位說明書篇十二
崗位名稱指的是任職崗位的稱謂,如財務部總監(jiān)、會計等。
崗位編號的格式為中漢高科—部門—編號,如zhgk-cwb-008:zhgk為中漢高科的拼音縮寫;cwb為總經辦的拼音縮寫;008代表該職員編號。
直屬上級指在工作上給予直接指令的上級,如會計的直接上級是財務總監(jiān)。
所屬部門指的是該崗位員工工作關系隸屬的部門,如會計所屬部門為財務部。
崗位目的指的是設置該崗位的最重要的原因,用一句話概括。
工作內容填寫該崗位員工80%以上工作時間從事的具體工作。
工作職責著重強調必須完成的任務,一旦發(fā)生過失應受到懲罰。
崗位資格要求一欄,列明承擔該崗位者需具備的學歷與工作經驗,學歷項可注明相關專業(yè),如大學本科以上,管理相關專業(yè)。本說明書未特殊說明者均為包含關系,即大學本科以上=大學本科及以上。
崗位技能要求一欄,列明專業(yè)知識和能力兩類,專業(yè)知識指的是與所從事工作職能及工作內容相關的知識,能力指的是從事該工作所必需的主要能力。
合同管理崗位說明書篇十三
1、負責公司車輛正常調度、管理,規(guī)范公司車輛的使用。
2、制度擬訂管理制度。
2.1 根據(jù)公司實際,制訂車輛管理、行車安全等方面的制度,并在實 際操作中不斷修改完善。
2.2 擬訂車輛使用申請、審核、派車等流程。
3、車輛檢查。經常性對車輛的安全性能進行檢查。符合安全要求
4、車輛調度。合理、靈活地調度車輛,保證生產、銷售用車,正常 運轉 .
5、手續(xù)辦理。車輛的年檢、牌證、保險等項工作的手續(xù)辦理。及時 完整 .
6、對車輛維修費用、油耗、里程等進行嚴格、公正的考核。并對公 司各車輛出車、維修等情況建立臺帳。
1、車輛可使用率。占考核總額的 30%.
2、各需車部門請車率。占考核總額的 30%.
3、車輛正常維護、保養(yǎng)。占考核總額的 20%.
4、勞動紀律. 占考核總額的 10%.
5、領導交付的臨時任務的完成情況。占考核總額的 10%.
合同管理崗位說明書篇十四
2、負責編制成本費用計劃,做好預算控制、資金計劃落實工作;
3、嚴格審核進入成本的各項開支,計算單位成本和總成本;
5、負責編制成本費用財務報表,分析成本費用升降因素,預測成本發(fā)展趨勢,提出降低成本和增收節(jié)支的措施和方法,積極配合各項業(yè)務,發(fā)揮監(jiān)督職能;6、編制會計報表。

