通過撰寫心得體會,我們可以更好地理解和掌握所學知識??偨Y(jié)要客觀公正,真實反映事實,避免主觀臆斷和偏見的干擾。以下是一些來自不同領(lǐng)域的心得體會范文,希望可以給大家?guī)硪恍╈`感和思考。
接待客戶的心得體會篇一
我們這次實習的目的是將在學校所學的專業(yè)知識與設(shè)計實際和生產(chǎn)實際相結(jié)合,進一步鞏固、充實和拓展專業(yè)知識,為今后的專業(yè)課程及其產(chǎn)品設(shè)計打下堅實的基礎(chǔ)。
1、通過接觸設(shè)計和生產(chǎn)實際,加深學生對所學專業(yè)在企業(yè)和設(shè)計公司中所出的地位和作用的認識,鞏固專業(yè)思想,激發(fā)我們勤奮學習的熱情,并增強我們的群眾觀點、勞動觀點和對社會的責任心和使命感。同時了解和體會設(shè)計師和工程技術(shù)人員認真勤奮工作的態(tài)度和對事業(yè)的責任心和使命感。
2、在專業(yè)實習過程中,我們通過觀察和分析,一些實際設(shè)計案例,深入了解設(shè)計程序與方法。進一步拓寬我們所學的專業(yè)知識和視野,所到了很多在學校和書本上學不到的知識。
3、通過實際設(shè)計,以及設(shè)計師的介紹與講解,做到理論聯(lián)系實際,把所學知識條理化、系統(tǒng)化,使所學過的理論知識得到印證、深化、鞏固、充實。培養(yǎng)我們分析、解決設(shè)計中遇到的實際問題的能力。了解并收集設(shè)計案例。培養(yǎng)獨立觀察、調(diào)研、分析和解決實際設(shè)計問題的綜合能力。
4、專業(yè)實習不僅僅是將我們的專業(yè)知識加以鞏固,同時也培養(yǎng)了我們與他人的溝通的能力,向他人表達我們設(shè)計思想的能力,此外還端正了我們做事的認真態(tài)度和看待問題的方式。
工業(yè)設(shè)計專業(yè)社會實習
實習的目的是將在學校所學的專業(yè)知識與設(shè)計實際和生產(chǎn)實際相結(jié)合,進一步鞏固、充實和拓展專業(yè)知識,為今后的專業(yè)課程及其產(chǎn)品設(shè)計打下堅實的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:
裝修、設(shè)計;細心、認真、勤奮
實習單位:xx有限公司
實習部門:設(shè)計部
實習內(nèi)容:室內(nèi)設(shè)計、廣告設(shè)計
公司概況:
公司是一家集開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)高仿真度汽車、飛機、艦艇的專業(yè)模型精品公司。公司以推動仿真模型文化和開發(fā)模型市場為宗旨,在東莞建立工廠,負責承接國內(nèi)外訂單業(yè)務(wù)和客戶服務(wù)。自20xx年11月工廠投產(chǎn)以來,一直致力于各類仿真模型的開發(fā)與創(chuàng)新,力求以最好的產(chǎn)品來創(chuàng)造自身價值和為客戶服務(wù)。
我個人選擇該單位實習是與我的個人興趣愛好相吻合的。另外,我在這里實習有一個比較大的優(yōu)勢,就是我在這里已經(jīng)工作半年,比較熟悉這里的情況,可以充分利用這兩周時間來做一件完整的工作,進一步加深對公司的設(shè)計程序與工作流程的了解。
室內(nèi)設(shè)計、環(huán)境藝術(shù)設(shè)計、廣告設(shè)計
項目名稱:
1、襄樊市汽車試驗場展廳改造工程
2、1.5噸級高機動性軍用越野汽車成果與試車場試驗?zāi)芰窗?BR> 設(shè)計流程
設(shè)計尺寸圖方案分析設(shè)計效果圖整體效果圖局部效果圖工程預(yù)算簽定合同、協(xié)議
附件一:施工圖紙;
附件二:工程報價單;
附件三:工程項目變更單;
附件四:隱蔽工程驗收單;
附件五:工程質(zhì)量驗收單;
附件六:工程結(jié)算單;
2、基本的must和更好的better:因為需求無限,而預(yù)算有限,我們就必須把基本的需要和更好的需要區(qū)分開。must是“缺了它,生活就會很不方便,不能容忍”的部分,除此之外都是better部分,它是不斷增長和變化的。在技術(shù)方面,must是那些現(xiàn)在不做,以后會花大量的錢的部分,這由設(shè)計師確定,比如在墻表面之下的水電管線,better則是報警系統(tǒng)等昂貴難以接受的東西。這種理念來自于“畢竟人們對于不舒適更加敏感,而舒適是無止境的”。
3、預(yù)算要努力去明確,否則難以控制結(jié)算。根據(jù)前述的變化著的需求,需要一個預(yù)算幅度來控制,其中最高值是不可突破的,最低值則是技術(shù)上must要全部實現(xiàn)的東西,這由設(shè)計師來確定。
4、要親自了解市場。因為你就是項目經(jīng)理。而且當前市場上新產(chǎn)品層出不窮,很多產(chǎn)品包含了一整套的解決方案,比如整體浴室、整體廚房,都是設(shè)計施工一體化的,采用了這些產(chǎn)品將會使裝修的整體效益大幅度提高。
5、不要為1%的情況做過多考慮,難以實現(xiàn)就要盡早舍棄。主要是考慮99%的生活及其需要配備的設(shè)施,重點又在于其中大約1/3但對生活質(zhì)量至關(guān)重要的部分。
鋁合金、不銹鋼、玻璃、鐵花
接待客戶的心得體會篇二
隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,建材銷售也越來越受到重視。作為一名建材銷售人員,不僅要具備扎實的專業(yè)知識和銷售技巧,還要注重與客戶的良好溝通和接待。在與客戶接觸的過程中,我積累了一些心得體會,下面將與大家分享。
第一段:注重專業(yè)知識的學習和提升
作為建材銷售人員,我們必須要具備扎實的建材知識,以便能夠為客戶提供準確、全面的建議。要做到這一點,我們需要不斷學習和提升自己的專業(yè)知識??梢酝ㄟ^參加行業(yè)培訓、學習相關(guān)書籍和雜志,還可以借助互聯(lián)網(wǎng)平臺來獲取最新的建材信息。只有擁有足夠的專業(yè)知識,我們才能更好地為客戶提供有針對性的服務(wù),贏得客戶的信任和認可。
第二段:注重與客戶的溝通和交流
在接待客戶時,與客戶的溝通與交流非常重要。要做到這一點,首先需要建立良好的溝通氛圍。我們應(yīng)該以積極的態(tài)度和微笑去接待客戶,展現(xiàn)出熱情和友好。同時,我們還需要耐心傾聽客戶的需求和意見,了解客戶的真實需求,并提供相應(yīng)的解決方案。此外,我們還可以通過提問和回答問題的方式來建立與客戶的互動,增強溝通效果。
第三段:注重細節(jié)和服務(wù)質(zhì)量
在與客戶接觸的過程中,我們要注重細節(jié)和服務(wù)質(zhì)量。細節(jié)決定成敗,一個細節(jié)的差錯可能會導(dǎo)致整個交易的失敗。我們要全面了解產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢,并準確地向客戶介紹和解釋。此外,我們還要注意自己的形象和儀態(tài),保持良好的工作狀態(tài),給客戶留下深刻的印象。服務(wù)質(zhì)量也是至關(guān)重要的,我們要耐心解答客戶的問題,提供準確、及時的售后服務(wù),并保持與客戶的良好關(guān)系,以便能夠獲得客戶的長期支持。
第四段:注重情緒控制和沖突處理
在與客戶接觸的過程中,難免會遇到一些情緒化的客戶或發(fā)生一些沖突。面對這些情況,我們需要具備良好的情緒控制和沖突處理能力。首先,我們要保持冷靜和理智,不要隨意發(fā)脾氣或與客戶爭吵。其次,我們要盡可能地站在客戶的立場去設(shè)身處地地理解他們的情緒和訴求。最后,我們可以采用合理的溝通和解決方法,盡量化解沖突,保持與客戶的關(guān)系和諧。
第五段:注重客戶關(guān)系的維護和發(fā)展
建立良好的客戶關(guān)系是建材銷售工作的核心目標之一。作為銷售人員,我們要注重客戶關(guān)系的維護和發(fā)展。我們可以通過定期電話聯(lián)絡(luò)、走訪客戶、組織客戶沙龍等方式來維護客戶關(guān)系。此外,我們還可以通過推薦優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、提供個性化服務(wù)和回饋客戶等方式來發(fā)展客戶關(guān)系。不僅要關(guān)注與大客戶的合作,也要注重與普通客戶的溝通和維護,讓每位客戶都能感受到我們的關(guān)愛和關(guān)心。
總結(jié):
通過與客戶接觸的實踐經(jīng)驗,我逐漸體會到建材銷售接待客戶的重要性。通過不斷學習和提升專業(yè)知識,良好的溝通交流,注重細節(jié)和服務(wù)質(zhì)量,有效的情緒控制和沖突處理,以及客戶關(guān)系的維護和發(fā)展,我們可以更好地接待客戶,提高銷售效果,贏得客戶的滿意和信任。希望我的心得體會能夠給其他建材銷售人員提供一些借鑒和參考,共同進步。
接待客戶的心得體會篇三
隨著商業(yè)環(huán)境的日益競爭激烈,客戶商務(wù)接待的重要性愈發(fā)凸顯。作為企業(yè)的門面和形象代表,商務(wù)接待需要具備一定的專業(yè)能力和良好的人際溝通技巧。在近期的商務(wù)接待過程中,我積累了一些寶貴的經(jīng)驗和體會,愿意在此與大家分享。
首先,一個好的商務(wù)接待員需要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)。無論是接待高級官員、商務(wù)伙伴還是普通客戶,我們都要對企業(yè)背景、產(chǎn)品知識和商業(yè)趨勢有所了解。在接待過程中,我們需要展現(xiàn)出專業(yè)的素質(zhì),以深入淺出的語言,清晰地介紹企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)勢。同時,對于客戶的提問,我們要及時作出回應(yīng),并確保提供準確的信息。在商務(wù)接待中,專業(yè)的素養(yǎng)是贏得客戶信任和合作的關(guān)鍵。
其次,良好的溝通技巧是一位出色的商務(wù)接待員必備的品質(zhì)。在客戶的到來前,我們要提前做好準備工作,了解客戶的需求和期望。接待過程中,我們要主動與客戶交流,積極傾聽他們的想法和建議。當客戶表達不滿或有意見時,我們要耐心傾聽并適時給予解決方案。同時,我們要注意語言的禮貌和禮儀,以及談吐中的自信和自然。良好的溝通技巧,使我們能夠與客戶建立起良好的合作關(guān)系,促進商務(wù)合作的發(fā)展。
再次,細致的服務(wù)和周到的關(guān)懷是商務(wù)接待的核心。在接待過程中,我們要時刻關(guān)注客戶的需求和細節(jié)。對于客戶的到來,我們要提前準備好接待場所并確保整潔有序。我們要主動為客戶提供茶水和協(xié)助解決一些細微問題,展現(xiàn)出周到體貼的服務(wù)態(tài)度。在客戶的離開后,我們要及時回訪客戶,了解他們的感受和反饋,并在后續(xù)的合作中給予更多的關(guān)懷。細致的服務(wù)和周到的關(guān)懷,能夠讓客戶感受到我們的誠意和用心,從而進一步鞏固合作關(guān)系。
最后,商務(wù)接待中的形象塑造也是至關(guān)重要的。作為企業(yè)的代表,我們要注重自己的儀表和形象。我們要保持整潔、得體的著裝,禮貌、熱情的微笑是我們與客戶交流時的利器。在言談舉止中,我們要展現(xiàn)出自信和謙遜的態(tài)度,以及良好的禮儀修養(yǎng)??蛻粼谏虅?wù)接待中,也會對我們的形象進行評判,一個好的形象能夠增加客戶對企業(yè)的信任和好感。因此,我們要時刻注意自己的形象,塑造良好的企業(yè)形象。
總結(jié)來說,客戶商務(wù)接待是一項重要而細致的工作。在接待過程中,我們要注意專業(yè)素養(yǎng)、溝通技巧、細致服務(wù)和形象塑造等方面。只有不斷提升自己的專業(yè)能力和形象,才能更好地完成商務(wù)接待的任務(wù)。希望通過我的分享,能夠?qū)Υ蠹以谖磥淼纳虅?wù)接待工作中提供一些借鑒和啟發(fā),共同進步。
接待客戶的心得體會篇四
客戶商務(wù)接待是商務(wù)活動中非常重要的環(huán)節(jié),是公司與客戶之間推進合作的橋梁,這個環(huán)節(jié)對于公司的形象和客戶的印象非常重要。在本篇文章中,我將分享我在客戶商務(wù)接待中所積累的心得和體會。
第二段:接待前的準備工作
在接待客戶前,我們必須進行充分的準備工作。首先,要了解客戶的基本背景,其次要根據(jù)客戶的需求和偏好定制接待方案,再次要按照接待方案準備好相應(yīng)的場地、酒店、飲食、交通等。最后,還要認真研究行業(yè)信息和市場動態(tài),以便在交流中更好地理解客戶的需求和解決方案。
第三段:接待中的注意事項
在客戶商務(wù)接待中,我們不僅需要熱情和禮貌,還需要注意一些細節(jié)。首先,我們需要注意儀表和儀態(tài),即在穿著上要整潔干凈,在言談舉止上要大方得體。其次,我們需要細心傾聽客戶的意見和建議,并及時做出反饋和回應(yīng)。此外,我們還需要提供高質(zhì)量的服務(wù)和適當?shù)囊龑?dǎo),讓客戶在接待中感到舒適和愉悅。
第四段:接待后的跟進工作
客戶商務(wù)接待并不僅止于接待過程,隨后的跟進工作也很重要。在接待結(jié)束后,我們需要及時回訪客戶,了解客戶對服務(wù)的評價和意見,并做出適當?shù)母倪M和反饋。同時,我們還需對客戶進行關(guān)懷和維護,及時提供幫助和支持,并尋找更多的合作機會,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
第五段:總結(jié)心得和體會
客戶商務(wù)接待是一項艱苦的工作,但是也是非常有意義的工作。在接待過程中,我們會遇到很多問題和挑戰(zhàn),但是只要我們始終以客戶為中心,秉持良好的服務(wù)意識,就一定能夠圓滿地完成接待任務(wù),贏得客戶的信任和贊譽。同時,我們還要不斷總結(jié)經(jīng)驗和體會,不斷提高綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,更好地服務(wù)于客戶和公司的發(fā)展。
結(jié)論:
客戶商務(wù)接待需要我們在整個過程中保持高度的禮貌、紳士風度和靈活度,時刻根據(jù)客戶需求和情況做出調(diào)整和應(yīng)對。它不是單純的業(yè)務(wù)洽談,在大多數(shù)情況下是需要我們?nèi)リP(guān)注、去傾聽、去理解客戶需求的一種服務(wù)方式??蛻羯虅?wù)接待不僅僅是一個任務(wù),還是一個長期維護客戶關(guān)系的過程。只有始終堅持客戶至上的原則,才能走出一條經(jīng)驗豐富、技能嫻熟、服務(wù)到位的客戶商務(wù)接待之路。
接待客戶的心得體會篇五
第一段:引言(150字)
前臺客戶接待是企業(yè)與客戶之間溝通的重要環(huán)節(jié),是客戶獲得企業(yè)服務(wù)的第一印象。筆者曾在某大型酒店擔任前臺客服工作多年,通過日常的工作實踐和總結(jié),積累了一些經(jīng)驗和體會。在這篇文章中,將圍繞前臺客戶接待的重要性、面臨的挑戰(zhàn)以及如何提高接待質(zhì)量等方面進行探討。
第二段:前臺客戶接待的重要性(250字)
首先,前臺客戶接待是企業(yè)形象的代表。在客戶初次到訪時,接待員的問候禮貌和熱情直接影響著客戶對企業(yè)的第一印象。如果接待不周,客戶會對企業(yè)產(chǎn)生質(zhì)量問題的懷疑。其次,前臺客戶接待也是企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的直接體現(xiàn)。通過與客戶互動,接待員需要理解客戶的需求,并協(xié)調(diào)各個部門提供高質(zhì)量的服務(wù)。同時,接待員還需要處理客戶的投訴和糾紛,維護良好的客戶關(guān)系。因此,提升前臺客戶接待的質(zhì)量,不僅能夠加強企業(yè)形象,還能夠提高客戶滿意度和忠誠度。
第三段:前臺客戶接待面臨的挑戰(zhàn)(300字)
前臺客戶接待工作涉及諸多復(fù)雜因素,因而面臨著許多挑戰(zhàn)。首先,客戶的期望多樣化。不同客戶對服務(wù)的要求不同,接待員需要具備靈活應(yīng)對的能力,能夠根據(jù)客戶的特殊需求提供滿意的服務(wù)。其次,面對客戶投訴和糾紛,接待員需要保持冷靜和應(yīng)對糾紛的能力,以確??蛻舻臋?quán)益得到保護。此外,前臺接待員還需處理客戶的突發(fā)事件,如突然取消預(yù)訂或異常要求等,需要在短時間內(nèi)做出應(yīng)對,滿足客戶需求。在這些挑戰(zhàn)中,接待員需要具備良好的溝通、應(yīng)變和決策能力。
第四段:提高前臺客戶接待質(zhì)量的方法(300字)
為了提高前臺客戶接待的質(zhì)量,筆者總結(jié)了以下幾點方法。首先,接待員應(yīng)保持良好的溝通能力,與客戶建立良好的長期合作關(guān)系。其次,接待員應(yīng)不斷學習,了解客戶的需求,并與相關(guān)部門合作,提供個性化服務(wù)。此外,接待過程中要注重細節(jié),從微笑、問候到儀態(tài)舉止,每個環(huán)節(jié)都需要精心處理。同時,接待員應(yīng)通過積極參與各類培訓和學習,提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。最后,企業(yè)應(yīng)建立良好的監(jiān)督機制,通過客戶反饋和評價來不斷改進接待服務(wù)的質(zhì)量。
第五段:總結(jié)(200字)
前臺客戶接待是企業(yè)與客戶之間溝通的重要環(huán)節(jié),對于企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量起著重要作用。然而,前臺客戶接待面臨著諸多挑戰(zhàn),需要接待員具備良好的溝通、應(yīng)變和決策能力。為了提高接待質(zhì)量,接待員應(yīng)注重細節(jié),與客戶建立良好的關(guān)系,并不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。同時,企業(yè)也應(yīng)建立監(jiān)督機制,通過客戶反饋來改進服務(wù)質(zhì)量。通過不斷努力,我們可以提高前臺客戶接待的質(zhì)量,為客戶提供更好的服務(wù)體驗。
接待客戶的心得體會篇六
在商業(yè)社會中,無論是企業(yè)還是個人,都需要建立起良好的客戶關(guān)系。作為企業(yè)的代表,商務(wù)接待也是非常重要的一環(huán)。在接待過程中,接待人員的溝通、禮儀、服務(wù)水平等方面都需要得到提升,以讓客戶感受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。下面,就從自己的實踐中總結(jié)出一些關(guān)于客戶商務(wù)接待的心得體會。
第二段:前期準備
在接待客戶之前,需要做好充分的準備。首先,了解客戶的基本情況,包括會面的場所、時間、對方的身份、愛好、需求等。其次,提前預(yù)留好會面需要的物品,比如水杯、紙巾、名片、要派發(fā)的宣傳資料等。同時,準備好場地、環(huán)境、裝飾等方面也要考慮周全。這些準備工作的做好,能夠提高接待效果,也讓客戶對企業(yè)有一個更好的印象。
第三段:溝通技巧
在客戶商務(wù)接待的過程中,有效的溝通技巧是非常重要的。第一,要做到傾聽,認真聽取客戶的需求和想法。第二,要注意語言表達的準確性和簡潔性,避免出現(xiàn)過多的方言、行話等。第三,要注重言談舉止,用溫和、禮貌的語氣來接待客戶,一個友好的微笑也能夠讓客戶感受到溫暖和親切。通過有效的溝通技巧,能夠讓客戶感到被尊重、被關(guān)注,也能夠讓企業(yè)與客戶建立起良好的信任關(guān)系。
第四段:接待禮儀
在客戶商務(wù)接待中,接待人員的禮儀是有著重要作用的。首先,在會面的開始和結(jié)束中,應(yīng)當主動問候客戶并表達出對客戶的感謝。其次,在言語和行為中應(yīng)當注意到客戶的文化背景、宗教信仰、個人喜好等,避免給客戶造成不必要的冒犯。此外,自己的著裝和儀表也需要得到充分的準備與規(guī)范。在接待過程中,接待人員的得體、自信與舉止大方的表現(xiàn),將會為客戶帶來滿滿的好印象。
第五段:服務(wù)水平
營造一個舒適有序的服務(wù)環(huán)境,提高接待服務(wù)的質(zhì)量,也是一次成功的商務(wù)接待的重要指標。在服務(wù)當中,需要注意與客戶交流中的細節(jié),熱心的為客戶提供各種服務(wù)。無論是在提供餐飲服務(wù),還是提供旅游指導(dǎo),都需要從客戶的角度去思考問題并提供解決方法。通過滿足客戶的需求,挑戰(zhàn)自我提高服務(wù)品質(zhì),讓客戶在期望中獲得超出預(yù)期的滿意,真正做到用心為客戶服務(wù)。
總結(jié):
客戶商務(wù)接待是面向客戶的一個重要環(huán)節(jié),通過這個環(huán)節(jié),企業(yè)與客戶建立起的信任關(guān)系是非常重要的。在這個過程中,不論是前期準備、溝通技巧、接待禮儀、服務(wù)水平,都需要有著嚴格的要求和高標準。只有在不斷地學習反思,提高個人素質(zhì)和技能,才能真正把接待工作做得更好,讓客戶對企業(yè)的印象也更加深入扎實。
接待客戶的心得體會篇七
1.接待人員對來訪者,一般應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應(yīng)起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。
2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3.要認真傾聽來訪者的敘述。公務(wù)往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應(yīng)盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
4.對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯(lián)系。
5.對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當場答復(fù),迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。
6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。
8.如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方就此結(jié)束談話。
公務(wù)接待來訪的禮儀規(guī)范
一、接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;
明晰內(nèi)容,準確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
(一)及時接電話。一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽。如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
(二)確認對方。對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“您好!我是某某某?!?作為單位辦公自我介紹:“您好!這里是xx單位部門名稱”。)如果對方找的人在旁邊,應(yīng)說:“請稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦?,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
(三)講究藝術(shù)。接聽電話時,應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話;最后,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
(四)調(diào)整心態(tài)。當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
(五)用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
二、接待禮儀
(一)接待來訪禮儀。接待上級來訪要周到細致,對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認真聽、記。領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實回答。如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道“再見”。接待下級或群眾來訪要親切熱情,除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地進行解釋。來訪結(jié)束時,要起身相送。
(二)引見介紹禮儀。對來辦公室與領(lǐng)導(dǎo)會面的客人,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)。如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順次介紹,介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方、保持較好的行姿,出門后回身輕輕把門帶好。
(三)送文件禮儀。在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,自然、大方的走到領(lǐng)導(dǎo)面前,雙手將文件夾遞給領(lǐng)導(dǎo),同時吐齒清楚地向領(lǐng)導(dǎo)介紹:“,這是今天要處理的文件”。得到領(lǐng)導(dǎo)指示后,出門,回身輕輕把門帶好。
三、倒茶禮儀
待客時,應(yīng)該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。
(一)奉茶的方法。落座時就上茶。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”,也可直接放在他面前的茶幾上,做個請的姿勢:“您請用茶”。
(二)奉茶的順序。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長后幼。
(三)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
接待客戶的心得體會篇八
作為一名接待員,我時常與顧客進行接觸和溝通。在這個過程中,我積累了一些關(guān)于客戶接待的經(jīng)驗和心得。總結(jié)這些經(jīng)驗,我深感到了客戶接待工作的重要性和技巧。以下是我對客戶接待的總結(jié)心得。
首先,要以真誠的態(tài)度對待每一位客戶??蛻魜淼轿覀冞@里,帶著對產(chǎn)品或服務(wù)的期待和需求。作為接待員,我們應(yīng)該給予客戶足夠的關(guān)注和尊重。每一個微笑、問候和感謝,都能讓客戶感到我們的真誠和熱情。同時,我們要善于傾聽客戶的意見和建議,及時反饋給相關(guān)部門,并盡力解決客戶遇到的問題。只有真誠的態(tài)度,才能夠建立良好的客戶關(guān)系和長久的合作。
其次,要注重細節(jié)和專業(yè)素質(zhì)。客戶接待工作需要我們具備一定的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。我們需要了解產(chǎn)品知識和操作流程,以便能夠給客戶提供準確的信息和幫助。同時,我們還要具備良好的溝通能力和解決問題的能力,能夠有效地與客戶溝通和協(xié)調(diào),解決客戶遇到的問題。而在接待過程中,我們還要注重細節(jié),如客戶的個人喜好或禁忌,用餐的時間和習慣等。只有注重這些細節(jié),才能提供更加個性化和專業(yè)化的服務(wù),提升客戶的滿意度。
另外,要善于化解和處理客戶投訴。在客戶接待工作中,不可避免地會遇到一些客戶的不滿和投訴。如何化解和處理這些投訴,關(guān)系到客戶的滿意度和企業(yè)的形象。首先,我們要耐心聽取客戶的投訴,理解他們的痛點和需求。之后,我們要迅速反饋給相關(guān)部門,并積極尋求解決辦法。最后,我們要向客戶道歉并給予合理的補償,以回饋客戶。同時,我們還要總結(jié)和分析客戶投訴的原因和問題,及時采取改進措施,以避免類似問題再次發(fā)生。只有善于處理客戶投訴,才能夠保持客戶的忠誠度和企業(yè)的良好聲譽。
此外,要與同事和團隊保持良好的溝通和協(xié)作??蛻艚哟ぷ鞑皇且粋€人的事情,而是整個團隊的事情。在客戶接待過程中,我們會和同事進行配合和協(xié)作。良好的團隊合作,能夠提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。因此,我們要與同事保持密切的溝通,分享工作中的經(jīng)驗和問題,共同探討解決方案。同時,我們還要樂于幫助和支持同事,形成良好的團隊氛圍和合作關(guān)系。只有團結(jié)一致,才能更好地滿足客戶的需求和期望。
最后,要不斷學習和提升自己的專業(yè)素質(zhì)??蛻艚哟ぷ餍枰覀兙邆湟欢ǖ闹R和技能。隨著社會的發(fā)展和人們需求的變化,我們也需要不斷更新自己的知識和提升自己的技能。我們可以通過參加培訓班、讀書和學習相關(guān)行業(yè)動態(tài)等方式,不斷學習和提升自己的專業(yè)素質(zhì)。只有不斷學習,才能更好地適應(yīng)和滿足客戶的需求。
總結(jié)起來,客戶接待工作需要我們具備真誠的態(tài)度,注重細節(jié)和專業(yè)素質(zhì),善于處理客戶投訴,與同事和團隊保持良好的溝通和協(xié)作,不斷學習和提升自己的專業(yè)素質(zhì)。只有這樣,我們才能夠更好地完成客戶接待工作,提升客戶的滿意度和忠誠度,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
接待客戶的心得體會篇九
客戶接待作為企業(yè)與客戶之間溝通的重要環(huán)節(jié),承載著企業(yè)形象的傳遞和客戶滿意度的提升。通過這次客戶接待的經(jīng)歷,我深切體會到了客戶接待工作的重要性和技巧,也收獲了許多寶貴的經(jīng)驗。在這篇文章中,我將總結(jié)自己的心得體會,分享給大家。
第二段:重視第一印象
在客戶接待過程中,第一印象是非常重要的。我意識到要用微笑、自信和專業(yè)的態(tài)度迎接每位客戶,給予他們溫暖的感受。同時,注重形象的塑造也是不可忽視的,整潔、得體的著裝能夠增加客戶對我們企業(yè)的信任感,并建立起良好的互信關(guān)系。
第三段:注重細節(jié)
在接待客戶時,細節(jié)決定成敗。我認識到要做到事無巨細、處處關(guān)心。例如,為客戶準備充足的資料,以便及時回答他們的疑問;為客戶安排舒適的座位、提供飲料等細節(jié)上的考慮,都能讓他們感受到我們的貼心和關(guān)懷。此外,及時回復(fù)郵件和電話也是細節(jié)中重要的一環(huán),表明我們對客戶的重視和敬業(yè)精神。
第四段:靈活應(yīng)變
客戶接待工作中,客戶的需求和情況常常是不可預(yù)測和多變的。因此,我們要具備一定的應(yīng)變能力和靈活性。我了解到要根據(jù)客戶的不同需求,提供個性化的解決方案;要根據(jù)客戶的情緒變化,靈活調(diào)整態(tài)度和表達方式。同時,處理客戶投訴也是一種靈活應(yīng)變的能力。在面對客戶投訴時,我們要積極傾聽客戶的意見,虛心接受批評,并及時給出合理的解決方案,努力挽回客戶的信任。
第五段:持續(xù)提升
客戶接待工作需要不斷學習和提升。我意識到要積極參加各種培訓和學習活動,提升自己的專業(yè)知識和技能,將這些知識應(yīng)用到客戶接待中。此外,與同事進行交流和學習,分享經(jīng)驗和心得也是不可或缺的。通過不斷提升自己的專業(yè)水平,才能更好地滿足客戶的需求,提高客戶滿意度,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
總結(jié):
通過這次客戶接待經(jīng)歷,我深切意識到客戶接待工作的重要性和技巧。重視第一印象、注重細節(jié)、靈活應(yīng)變以及持續(xù)提升都是做好客戶接待工作的重要環(huán)節(jié)。我將用這次經(jīng)歷所學到的知識和體會,不斷提升自己的接待能力,為客戶提供更好的服務(wù),進一步提高企業(yè)形象,同時也希望能夠?qū)ζ渌麖氖驴蛻艚哟ぷ鞯娜擞兴鶈l(fā)和幫助。
接待客戶的心得體會篇十
今天下午,我們公司上了一節(jié)生動又受益匪淺的服務(wù)禮儀課—由國際物業(yè)服務(wù)黃經(jīng)理主講。
服務(wù)禮儀是指服務(wù)人員與顧客接觸或提供服務(wù)時的交往藝術(shù)。單從這個概念看來,這是一件挺容易做好的事情,然而真的從實際中運用起來就相當有難度。
從黃經(jīng)理主講中,我認為最讓我把理論與實踐相結(jié)合的是—服務(wù)禮儀的四大原則和如何打動顧客的方法,讓我明白到物業(yè)服務(wù)公司中扮演的'角色'。
對于服務(wù)企業(yè)來說,'微笑'永遠是讓顧客或業(yè)主感受到物業(yè)服務(wù)的最'基礎(chǔ)'。記得有一次,有一位業(yè)主對我們物業(yè)服務(wù)中心的前臺助理說'你們的微笑和熱情,讓我們感受到被重視和愛戴'。聽了這句話,我久久地回憶著——真摯的微笑,讓我們與業(yè)主的'距離'拉得更近,那樣將是一副'和諧'的畫面。
1、解決問題;當業(yè)主要解決問題時,我們物業(yè)服務(wù)企業(yè)要第一時間抓住問題的關(guān)鍵,從'問題'的主要矛盾出發(fā),從而得到解決問題根源的關(guān)鍵。例如:有些業(yè)主家在裝修期間,有時用電超負荷,那電閘就會自動跳閘,那樣的話就要斷電??墒牵敼こ倘藛T第一時間出現(xiàn)在業(yè)主家并讓其恢復(fù)用電時,業(yè)主會露出滿意的笑容。
所以說,能夠解決業(yè)主提出的問題,才會使業(yè)主明受到物業(yè)服務(wù)的必要性。
2、細節(jié)人性化;小區(qū)是個自能化及人性化相結(jié)合的小區(qū)。從身為物業(yè)服務(wù)企業(yè)里的一員,我們要時刻體現(xiàn)細節(jié)人性化,要從平時的各部門見到業(yè)主和顧客要及時禮貌問好,要注重小區(qū)的人文文化和環(huán)境衛(wèi)生,讓業(yè)主和顧客感受到'酒店式的委托代辦物業(yè)服務(wù)'。
3、服務(wù)快捷;業(yè)主要咨詢或要解決的問題,不但要有耐心,最重要是有及時解決業(yè)主的問題。例如:有業(yè)主反映入戶門要安裝'貓眼',最終還是以最快捷的方式處理好。
總的來說,只要我們要最真摯的心去為業(yè)主的利益著想,那就會讓業(yè)主得到滿意的服務(wù);那么,將是個和諧的小區(qū)。
接待客戶的心得體會篇十一
【摘要】接待工作直接影響到高校的形象和聲譽,應(yīng)慎重對待。以禮待客時應(yīng)遵循熱情、真誠、平等、適度等原則。本文從接待人員的形象塑造、迎送的基本禮儀、接待的禮賓次序及交談的禮儀細節(jié)等方面闡述了高校的接待禮儀。
【關(guān)鍵詞】高校;接待;禮儀;原則;規(guī)范
近年來我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展,高等學校與社會各界及國際間的工作往來、學術(shù)交流日益頻繁,與此同時接待工作也逐漸成為高校日常工作中的一項重要活動。接待工作是一項比較繁瑣的禮賓活動,但對于現(xiàn)代高校來說又是不可怠慢的事,如果處理不好不僅影響組織間與人際間的關(guān)系,也將直接影響學校的形象和聲譽,甚至會影響到我們國家和民族的形象。因此,高校管理人員應(yīng)了解和掌握一些接待的禮儀知識,通過文明熱情的接待工作,聯(lián)絡(luò)內(nèi)外,溝通左右,與方方面面的人士建立友好關(guān)系,樹立學校的良好形象,增強學校的社會競爭力。
1以禮待客時應(yīng)遵循的原則
1.1熱情原則
《論語》中孔夫子的一句“有朋自遠方來,不亦樂乎”的名言,道盡了交際活動中待人接物的奧秘。接待活動最忌冷漠相待,不“歡”而迎,不如不迎。有一位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加某高校舉行的一個慶典活動,在大門口受到門衛(wèi)的阻擋,好不容易進去以后,連問幾個人都沒能找到會議地點,雖然后來他找到了會場,并被安排在主席臺上的顯眼位置,這位領(lǐng)導(dǎo)卻一直都沒能有個好心情,這所學校給他留下的印象就可想而知了。任何人到任何地方,恐怕最不愿意見到的就是冷遇,因此任何客人來訪時都應(yīng)熱情歡迎。
1.2真誠原則
在接待工作中務(wù)必以誠待人,誠心誠意,言行一致,表里如一,只有如此,待客時所表達的對客人的尊敬與友好,才會更好地被對方所理解和接受。切不可僅把禮儀的運用作為一種道具,當時一個樣,事后又是一個樣,在具體操作禮儀規(guī)范時口是心非,言行不一,弄虛作假,這樣一旦被人察覺,定會事與愿違,引起別人極大的反感和憎惡。
1.3平等原則
平等待人是人際交往中的美德,高校接待人員對任何交往對象都應(yīng)一視同仁,給予同等程度的禮遇。不論是上級領(lǐng)導(dǎo),還是普通群眾;不論是資深學者,還是一般學子;不論是熟悉的,還是不熟悉的;也不論是外國人,還是中國人,都要以禮相待。厚此薄彼,區(qū)別對待,是接待工作的大忌。
1.4適度原則
在接待工作中,一定要注意把握分寸,用心得體,運用禮儀時假如做得過了頭,或者做得不到位,都不能恰當?shù)乇磉_敬人之意。這需要從以下兩方面來把握。一是熱情有度,接待人員在熱情友好地對待來賓時,不宜對別人表現(xiàn)得過于關(guān)心,要以不妨礙別人,不給別人添麻煩,不干涉對方私生活為限,與外賓交往應(yīng)酬時,務(wù)必要注意保持與雙方關(guān)系相適應(yīng)的距離。二是舉止有度,接待人員要對自己的舉止動作時時撿點,既不要因自己動作過分隨意而失敬于人,也不要因機械地遵從禮儀要求,而束手束腳,拘謹呆板,讓人感到別扭、難受。
高校接待工作要真正做到恰到好處、文明高雅,只有時時學習,積極實踐,勤于總結(jié),除此之外別無他途。
2高校接待工作的禮儀規(guī)范
2.1維護接待人員的良好形象
在高校的接待活動中,每一個接待人員的衣著發(fā)式、舉手投足、態(tài)度表情無形中都展示了他對交往對象的重視程度,也將影響到他所在學校的形象和聲譽,因此,高校工作人員應(yīng)自覺維護良好的個人形象。
第一,注意儀表的整潔、大方。高校工作人員應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生,男子不蓄須,不留長發(fā),女子不宜妝扮濃重,不宜染彩色頭發(fā)。接待人員的服飾宜莊重、明快、大方,一般來講男士著西裝,穿皮鞋最為得體,要注意保持服裝的挺括、清潔。女士最合適的服裝當數(shù)西服套裙,也可以穿旗袍、有領(lǐng)有袖的連衣裙和各式套裝,要注意裙子不能太短,短于膝蓋則不雅,不能穿過透過露的服裝,也不宜穿露腳跟、腳趾的鞋,因女性的腳跟腳趾是不宜輕易示人的。
第二,注意舉止莊重、態(tài)度溫和。高校工作人員要認真練習文明優(yōu)雅的舉止動作,努力做到“站有站相,坐有坐相”盡量改正諸如摳鼻子、挖耳朵、剔牙齒、隨地吐痰、亂扔煙蒂等不文明的舉止動作。對于來訪的客人無論是否熟悉,都應(yīng)熱情相迎,親切招呼,表情應(yīng)友好自然,接待來賓時表情過度夸張或冷漠嚴肅都是失禮的。
第三,保持辦公室、會客室整潔、優(yōu)雅的環(huán)境。高校辦公室和會客室的環(huán)境在一定程度上體現(xiàn)了高校工作人員的素質(zhì),也是學校形象的一個重要方面。為了讓客人有一個良好的第一印象,平時工作人員就應(yīng)將辦公室收拾得干凈、整潔一些,準備充足的茶、水和干凈的水具,以免“不速之客”突然光臨時手忙腳亂,無地自容。會客室的布置應(yīng)考慮到充足的光線,溫馨的色彩,適宜的溫濕度和較為寧靜的環(huán)境等因素,室內(nèi)的裝飾、點綴應(yīng)體現(xiàn)出主人較高的藝術(shù)品味和審美情趣,要能使客人產(chǎn)生愉快的審美感覺。
2.2注重迎送的基本禮儀
迎來送往是常見的交際禮節(jié),一個熱情周到的迎接禮儀能使來賓一踏入被訪問地就能形成良好的第一印象,一個圓滿的送別形式又能使客人鞏固在訪問中形成的良好印象,留下一個溫馨美好的回憶,從而更好地促進雙方的合作。
當客人來訪時,辦公室工作人員應(yīng)立即放下手中的工作,微笑相迎,熱情招呼問候,請客人坐下,待客人說明來意后,根據(jù)具體情況做安排,也可請學校領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人一同接待,切不可在客人進門后不理不睬,不讓座,一味忙自己的工作,態(tài)度生硬,三言兩語就把人家打發(fā)走了,這是很失禮的。
以茶敬客是待客之際必不可少的一項重要禮儀。客人入座后即可向客人獻茶,一般由學校接待人員或秘書為來客上茶,接待重要客人時,則由本校在場的職位最高者親自上茶。上茶時先要檢查茶杯是否沖洗干凈,是否有茶垢,如用一次性水杯也要檢查杯子是否漏水。沏泡的茶水要濃淡適中,量度適宜,通常說“淺茶滿酒”就是要求茶水不要倒?jié)M杯,應(yīng)當斟到杯深的三分之二處,不然就有厭客或逐客之嫌。敬茶時將茶杯放在托盤上端出,先將托盤放在客人附近的桌子上,然后一手拿著茶杯的杯托,一手附在杯托附近,從客人的左后側(cè)或右后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放在客人右手上方,盡量不要從客人正前方上茶。注意不要用手捏住杯口,否則顯得極不衛(wèi)生,也不禮貌。給客人敬茶時,上茶的先后順序要慎重對待,一般先給客人上茶,再給本校的人上茶;先給領(lǐng)導(dǎo)上茶,再給隨行人員上茶;先給長輩上茶,再給晚輩上茶。當客人告辭時。接待人員要起身熱情相送,根據(jù)客人的身份、地位和背景,具體確定送至辦公室門口,還是大樓大廳門口。
迎接遠道而來的客人,接待工作更要認真負責,禮儀周全,首先得知客人來訪應(yīng)盡快弄清來賓情況,以確定迎送規(guī)格,內(nèi)容包括來賓單位、人數(shù)、姓名、性別、身份、民族、飲食習慣、抵達日期、乘坐何種交通工具、車次航班等。其次,要安排好迎賓工作,學校應(yīng)組織級別相當?shù)娜藛T前往迎接,若級別相當?shù)念I(lǐng)導(dǎo)因故不能前往,應(yīng)委托相應(yīng)的有關(guān)人員進行迎接,并向?qū)Ψ秸f明原因,表示歉意,以示尊重。迎接人員要提前到達車站、機場或碼頭迎候客人的到來,如果客人已經(jīng)到達車站、機場或碼頭,而迎接人員尚未到達,那是十分失禮的。如果來賓系貴賓,則應(yīng)當安排獻花儀式,獻花時必須選用鮮花,并注意保持鮮花的整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花和黃色的花。獻花通常安排在賓主見面和相互介紹完畢之后由少年兒童或青年女教師將花獻上,并向來賓行禮。第三,妥善安排來賓的日常生活,無論何種接待,事先應(yīng)當根據(jù)來賓的身份和地位,以及人數(shù)、性別聯(lián)系好賓館或招待所和迎接的車輛。住宿安排要盡量合乎公務(wù)出差的住宿費標準,要根據(jù)來賓的飲食習慣和有關(guān)規(guī)定安排好伙食標準與進餐方式,如系外賓或少數(shù)民族客人,一定要根據(jù)客人所在國家或民族的生活、飲食禁忌給予妥善安排??腿说诌_住處后,一般不要馬上安排活動,接待人員大體告知來賓有關(guān)的活動安排時間及接待部門和人員的電話后即可離開,要給客人留一些休息、更衣的時間。第四,做好送別工作,一般說來,主要的迎候人員都應(yīng)參加送別活動,如果來賓是貴賓,還應(yīng)視具體情況,舉行專門歡送儀式。送行人員可直接前往來賓下榻處話別,與來賓一起乘車到達機場、車站或碼頭,來賓在上飛機、輪船或火車之前,送行人員應(yīng)按照身份和職務(wù)的高低一一與來賓握手告別。在來賓登上飛機、輪船和火車之時,送行人員應(yīng)向來賓揮手致意,待他們在視野里消失后,送行人員方可離去,如送行人員有事不能等候很長時間,應(yīng)向客人說明原因,并表示歉意。
2.3熟知接待的禮賓次序
高校接待人員在接待來自不同的單位,不同地區(qū),不同國家的團體或個人時,需要要按照約俗成的方式或國際慣例排列其尊卑先后的順序與位次,并且據(jù)此給予對方相應(yīng)的禮遇,這就是人們通常所講的禮賓次序或禮賓序列。妥善安排位次是接待活動中相當重要的一個環(huán)節(jié),體現(xiàn)對來賓的尊重與敬意。社交場合排座次的五大規(guī)則是:面門為上、居中為上、以右為上、前排為上、以遠為上。
以往我國奉行左大右小的禮賓次序,從1992年開始與國際接軌改為右大左小,前大后小,接見客人時是右賓左主,按職務(wù)高低各排一側(cè)。引導(dǎo)客人上下樓時,上樓客人走在前面,接待人員在后;下樓時接待人員走在前面,以保證客人的安全。與客人一起乘車時,應(yīng)先讓客人上車,接待人員為客人打開車門,并用手擋住車蓬上框,以防客人的頭碰到車門上,下車時接待人員要先下車,幫助客人打開車門,安全下車。通常乘坐小車時,主賓坐在后排臨右窗的位子,主人坐在其左臨窗的位子,陪同人員坐在司機右側(cè)位;如果負責接待的領(lǐng)導(dǎo)親自開車,那他的前排右側(cè)位則為主賓位。當然客人上車后不管坐在哪里都不算錯,不必請他挪動位置。在大型活動或大型會議的接待中,禮賓次序的排列為:按照來賓的行政職務(wù)高低排序。如果來賓是組團前來,則應(yīng)按照團長的具體地位來排列先后次序。主席臺座次排序規(guī)則是:前排高于后排、中央高于兩側(cè)、右邊高于左邊。
2.4謹慎交談的禮儀細節(jié)
在大多數(shù)場合下,一所學校的文化水平和總體素質(zhì)往往體現(xiàn)在學校成員的談吐文明上,因此高校的接待人員在與客人交談時,僅憑自己的常規(guī)經(jīng)驗肯定是不行的,還要掌握一些有關(guān)交談的禮儀規(guī)范。與人談話時,態(tài)度應(yīng)坦率誠懇,親切友善寬容大度,與外國客人談話時,既要恭敬、禮貌,又要不卑不亢,落落大方。交談時應(yīng)選擇格調(diào)高雅、輕松愉快,雙方都感興趣的話題,盡量回避涉及對方弱點、短處和個人隱私的內(nèi)容,切不可飛短流長地議論他人,與外國客人交談時,還要注意尊重對方國家的主權(quán),談話內(nèi)容不宜涉及對方所在國家的政治和內(nèi)部事務(wù)。
當自己講話時要注意謙恭禮貌,在不故作姿態(tài)的前提下,盡量多使用一些謙詞、敬語和禮貌用語,不可使用低級庸俗的語言,或者是對方根本聽不懂的語言。同時還要注意實事求是,對不了解的事應(yīng)坦率講明,不要含糊回答,盡量使對方感到友善和誠意。交談中要注意自己的眼神與手勢,談話時可用眼神輕輕注視對方的眼睛,并適當改變視線,切不可直楞楞地盯住客人不放,或者舉目四顧,雙眼不敢看客人。交談中適當?shù)赜檬謩荼磉_自己的思想是必要的,但動作不要過大,不能對客人指指點點,拉拉扯扯,拍拍打打。接待人員與客人講話時,無論是站還是坐身體都要朝向客人,與客人之間的距離要適度,既不能太近也不要太遠,交談現(xiàn)場超過三人時,應(yīng)不時地與在場的所有人攀談幾句,切莫僅與一兩人交談而冷落了其他人。注意了以上細節(jié)就能使交談為接待工作增光添彩。
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接待客戶的心得體會篇十二
每個行業(yè)都離不開客戶的支持,而客戶接待作為一種重要的銷售技巧,成為了企業(yè)在商業(yè)中的底線,是企業(yè)與客戶之間溝通的橋梁。因此,對客戶的接待方法與技巧是生產(chǎn)、銷售與服務(wù)的一部分。在我短暫的職業(yè)生涯中,尤為感悟到客戶接待的重要性,下面就我的體會與大家分享。
第二段:主體
1. 適度的交流:
企業(yè)與客戶之間的交流通常是單向的,后者向前者提出要求、問題或建議。作為客戶接待的服務(wù)員,我們首先需要適當?shù)膶蛻暨M行交流,了解客戶需求并提供最佳解決方案。這種交流不僅僅是提供產(chǎn)品或服務(wù)的工具,更是幾乎可以讓客戶對我們的企業(yè)產(chǎn)生好感的手段。所以,嘗試與客戶進行簡單的對話是非常必要的。
2. 謙遜的態(tài)度:
在日常工作當中,我們都需要具備一顆平易近人、謙遜客觀的心,與客人談笑風生,令客人在愉悅的情況下感受我們的專業(yè)與良好服務(wù)。今天的客人可能是我們的老朋友,明天的客人也許就是我們的新顧客,如果面對一個新顧客就顯得很冷淡、客套,那么這份冷淡也許講將成為貴企業(yè)對客戶的第一印象。
3. 防止出現(xiàn)事件:
在客戶接待過程中,我們遇到各種各樣的客人,他們的心情以及態(tài)度都是不同的,因此我們也就需要耐心等待,不要讓情緒影響我們的表現(xiàn),尤其是在關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,比如簽署重要合同時,我們必須信任自己的能力,合同經(jīng)過細致的檢驗,不要盲目簽署,以避免產(chǎn)生不必要的糾紛。如果在處理業(yè)務(wù)時發(fā)生了事故,及時進行處理,避免客戶的損失,以面對客戶的信任與期望。
4. 把握客戶的感受:
在客戶接待中,把握客戶的心理感受是非常重要的,通常,客戶再也不想與一個沒有理解他們需求的人交流,這樣就會導(dǎo)致客戶意外流失。為此,我們需要學會不同客戶的交談方法,用正確的方式與客戶進行溝通,以達到我們服務(wù)的目的。
第三段:總結(jié)優(yōu)點
客戶接待作為一個綜合性的任務(wù),涉及到很多因素,但是不管是在哪個領(lǐng)域,我們在學習和掌握交流技巧、處理事故的技能,或者是以尊重和信任客戶為核心的企業(yè)文化方面,都需要提高自己的服務(wù)質(zhì)量,并深入了解客戶的需求,才能更好地提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),把握企業(yè)發(fā)展機會。
第四段:點評優(yōu)缺點
在客戶接待的過程中,如何根據(jù)客戶需求提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不同面對不同客戶提供最佳的解決方案,則是一個關(guān)鍵問題;同時,客戶的滿意度與企業(yè)的形象也是必須要關(guān)注的問題?,F(xiàn)代客戶對企業(yè)的不僅是現(xiàn)實的需求和要求,還包括虛擬的需求與認同感。通過客戶接待,企業(yè)將有機會提高與維護客戶的忠誠度和滿意度,并激發(fā)新客戶的信任與興趣。
第五段:對未來的展望
接待客戶的過程中,與客戶的溝通和服務(wù)是非常重要的,而我們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)的方法,則是針對不同的客戶類型,根據(jù)實際情況提供有效的方案。企業(yè)應(yīng)該注重客戶的反饋,及時了解客戶的需求,以調(diào)整我們的方案,隨著社會的不斷發(fā)展,與客戶交流的方式也在不斷更新。我們應(yīng)該摒棄陳舊的觀念,追求最佳的溝通技巧和服務(wù)質(zhì)量,以更好地促進企業(yè)的發(fā)展。
接待客戶的心得體會篇十三
客戶接待是商場中十分重要的一環(huán)。一次成功的客戶接待能夠贏得客戶心目中的好印象,從而為商場帶來更多的客戶。在過去的工作經(jīng)驗中,我積累了一些客戶接待的心得體會,下面將會分享出來。
第二段:注重服務(wù)態(tài)度
每一個客戶都渴望獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而這優(yōu)質(zhì)服務(wù)的第一根本就是態(tài)度。在接待客戶時,我們要保持微笑,用親切的語言對客人進行回答解答,并且積極地為顧客解決問題和提供服務(wù)的支持。尤其是當有客戶抱怨時,應(yīng)該保持平和的心態(tài),不僅要認真聽取客戶的意見反饋,還要在思考后用更專業(yè)的方法為客戶解決問題。
第三段:注重場地環(huán)境
場地環(huán)境也是客戶接待極為關(guān)鍵的一個方面。無論是接待顧客的格調(diào)、環(huán)境整潔度、綠化程度都是顯而易見的。因此,我們要保持場地的寬敞、明亮、整潔和極佳的通風。如果在場地附近,還可以放置各種綠色植物,以喚起更舒適的居住體驗??傊瑢τ诳蛻魜碚f,一個舒適和整潔的環(huán)境才是最受歡迎和舒適的。
第四段:注重時間管理
時間管理也是一個關(guān)鍵的要素。在商場中,客戶時間通常值得重視,給予他們更高效的服務(wù)是在客戶接待上提高滿意度的必要措施。盡可能的節(jié)約客戶的時間,為顧客提供用餐、娛樂和購物的同時,讓客戶享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這也體現(xiàn)了一個商家對客戶的尊重。
第五段:注重專業(yè)化培訓
最后也是最重要的一點就是高質(zhì)量的培訓。在接待客戶時,我們需要具備一些專業(yè)的知識和技能,如如何應(yīng)對不同類型的顧客,如何解決與工作相關(guān)的問題,和怎樣靈活應(yīng)對各種突發(fā)事件。因此,商家可以為每個員工培訓有關(guān)客戶接待方面的專業(yè)知識和技能,讓員工在工作中更加專業(yè)和自信。
總結(jié):
客戶接待是商場發(fā)展的重要組成部分。良好的客戶接待能夠從客戶心目中贏得一片好感,讓顧客對商場產(chǎn)生信任并推薦給其他人。以上五點建議也是我從我的工作經(jīng)驗中得出的結(jié)論。當然,無論是如何去做,一點不可遺漏,做到專業(yè)、高效并且具有親和力,才能真正做到用戶的滿意。
接待客戶的心得體會篇十四
親自接機很重要,不要只讓司機去接。讓客戶看到你的誠心。接機的時候可以和老外多介紹本地的情況,特色旅游的景點,好吃的食物(探聽客人喜歡的食物),和最近的天氣狀況,最重要的是把客戶在中國的schedule再確認一次,雖然他們來前肯定和你確認過了,但是你這樣做,一定讓他們感覺到你是一個很有責任心的人。
要安排好接送客戶進出的車子和陪同人員,讓他們感覺你公司是一個很正規(guī),很專業(yè)的公司。
對于客戶喜愛的食物,按公司可承受的價位尋找一個飯店,這是為了給客人接風的。平時的會晤,談判可以用工作餐,但千萬不要用盒飯打發(fā)客人??腿穗x開中國前,為他們找一個中國特色的飯店,這時經(jīng)過多天的交流,大家已經(jīng)很熟了,氣氛會更加好。
詢問客人對于酒店的看法,是否舒適。如能抽出時間,帶客人參觀一下城市美麗的風景或名勝,讓他們加深印象。準備一些中國特色的禮物在離別時送給客戶,如茶具,茶葉等。
上面都是接待上的,我想最重要的是你對于公司和產(chǎn)品的介紹,使客戶相信你們公司是有能力生產(chǎn)出質(zhì)量好的產(chǎn)品,如果雙方在價格上也能談得攏,那就恭喜你了。
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接待客戶的心得體會篇十五
見面時,韓國傳統(tǒng)禮節(jié)是鞠躬,而且要45度。
男人之間見面互相鞠躬并握手。
鞠躬禮節(jié)一般在生意人中不使用。
和韓國官員打交道可以握手或點一下頭。
女人一般不與人握手。
相見或分手時要問候及致道謝辭。在稱呼上多使用敬語和尊稱。道謝時一定要低頭致謝,這也是常重要的禮節(jié)(低頭的程度視對方的年齡、上下級關(guān)系而不同)。
送禮禮儀
雙手接禮物,不會當著客人的面打開。
不宜送外國香煙給韓國友人。
酒是送韓國男人很好的禮品,但不能送酒給婦女
在贈送韓國人禮品應(yīng)注意(韓國男性多喜歡紡織品、領(lǐng)帶、打火機、電動剃須刀等;女性喜歡化妝品、提包、手套、圍巾類物品和廚房里用的調(diào)料;孩子則喜歡食品)
如果送錢,應(yīng)放在信封內(nèi)。
尊重長輩
晚輩遇到長輩應(yīng)鞠躬、問候,站在一旁
長者進屋時都要起立,問其高壽。
和長者談話要摘去墨鏡。
與年長者同坐時,坐姿要端正。
吃飯時老人動筷后,其他人才能吃。
接待客戶的心得體會篇十六
辦理來沙特考察簽證。
1.準備材料:中國城指定渠道所聯(lián)系的客戶,準備一份個人護照復(fù)印件、可以為該客戶出具各種資料的公司準確的英文名稱、該客戶在這個公司的具體職務(wù)、需要在哪個國家辦理簽證貼花。商城只以文字方式接收客戶提供的上述準確信息(參見簽證“客戶邀請函信息明細”)。
2.辦理邀請函:商城辦公室指定人員收到客戶的材料后,通報總經(jīng)理批準,整理好邀請函申請表送交給商城物業(yè)公司--吉姆玖姆中心(參見沙特“簽證邀請函申請表”),請求辦理邀請函,隨后及時跟蹤,直至拿到已經(jīng)商會公證的邀請函。
3.辦理簽證貼花:將已辦理好的邀請函及物業(yè)公司的執(zhí)照復(fù)印件,及時反饋給商城指定的渠道,以便于客戶辦理簽證貼花。
二,安排住宿。
1.提供賓館信息:商城為已決定來沙特考察中國城的客
戶提供不同星級檔次的賓館信息(參見“吉達賓館信息匯總”),接受客戶的委托,無償為其辦理賓館預(yù)訂。
2.預(yù)訂賓館:按客戶的明確要求,在客戶到達之前,為
其預(yù)訂好指定的賓館,但不承擔為其預(yù)交任何費用,特
殊情況除外,需要客戶以書面形式說明。
三,安排接站。
等詳細信息。
2.安排接站:商城辦公室收到客戶成行的準確信息,安排專門人員負責接站,并送達到指定賓館,與客戶確定好聯(lián)絡(luò)時間等相關(guān)事項,確保接站準時、安全、周到。接到客戶之后,首先要提示客戶是否愿意在機場的候機廳順便購買沙特當?shù)氐氖謾C號碼,以方便客戶通訊聯(lián)系,接站人員視具體情況給與幫助。
3.提供就餐信息:待安排客戶入住賓館之后,將事先了解好的賓館就餐情況、包括該賓館周圍的餐館情況詳細告知客戶,同時提供一份吉達全部中餐館的信息匯總,以方便客戶選擇用餐。(參見吉達中餐館及日韓餐廳信息匯總)
四,安排客戶考察事項。
1.日程安排:與客戶商討其考察日程安排,形成書面的日程安排表格(參見“客戶考察登記表”),要求客戶首先填寫“客戶考察登記表”由客戶簽字,交辦公室安排指定人員實施。
2.考察商城:組織安排客戶對商城詳細考察,仔細并準確回答客戶的各種問題,尚未明確或職權(quán)受限而不能答復(fù)的事情,要向客戶進行解釋,并及時匯報給辦公室,商討準確答復(fù)最終給客戶,爭取客戶對商城的總體印象滿意。必要時,可以組織客戶召開座談會,宣傳介紹商城的情況,傾聽客戶的各種想法,取其合理的建議以便完善商城的各項工作。
3.考察吉達市場:按客戶所經(jīng)營的主要產(chǎn)品類型,安排客戶有效地考察專業(yè)產(chǎn)品市場(參見“各種專業(yè)產(chǎn)品市場明細”)。原則上,商城最多負責兩種專業(yè)、每種最多三個同類市場的考察,若有特殊要求,需要客戶提出申請,經(jīng)由商城同意后可以增加。
4.組織客戶觀光:為使客戶對吉達城市有一個總體了解,欣賞吉達的自然風光、體驗
當?shù)厝说母鞣N消費水平,在客戶愿意的情況下。
客戶來訪前的準備
在客戶來訪之前,我們需要和客戶確定時間、行程等信息,例如:確定客戶是否需要參觀工廠,如果需要參觀,就要安排相應(yīng)的人員進行接待;最重要的就是要搞清楚客戶此行的主要目的,可以針對性的去準備工作;對于一些有特殊習俗的國家地區(qū),我們要確定對方是否有些特別的要求,特別是中東地區(qū)的客戶。
一般來說如果遇到客戶提出要拜訪,我們首先要做的是去調(diào)查一下客戶的背景,如果沒有事先進行調(diào)查,那就會有被騙的風險。
客戶背景沒有問題,那么我們就需要提供邀請函了。邀請函一般分為兩種,一種是公司要求函,顧名思義以公司的名義去邀請;而另一些是政府邀請函,對于一些特殊的國家就需要政府邀請函。辦理政府邀請函就需要提供相關(guān)的一些資料,包括客戶護照、擔保函、公司邀請函、日程安排、客戶來訪申請、公司執(zhí)照等信息。
客戶確定來訪后,我們就要確定來訪人數(shù)、航班時間、酒店安排、用車等情況,在來訪前一天,再次向客戶進行確認,確保我們在接客戶時不會出錯,接機時一定要提前到飛機場,不要讓客戶等。接到客戶后,在路上可以和客戶聊一下輕松的問題,比方當?shù)氐木包c特色等。
如果客戶要參觀工廠,我們一定要和工廠做好溝通,做好工廠的環(huán)境衛(wèi)生等;除此之外,以下材料也是必不可少的:
1、產(chǎn)品資料:產(chǎn)品資料信息越完整越好,可以幫助深入了解公司的產(chǎn)品。
2、報價單:一份詳細的報價單,可以讓客戶直接拿走。
3、講解ppt等稿件。
另外在會談中可能需要的東西也要準備好。比如:產(chǎn)品的圖片或樣品,水、紙筆等,另外也可以準備一些有特色的小禮品,客戶一般都會喜歡。
針對就餐,對于客戶的飲食習慣我們也需要提前了解,不同國家的客戶有不同的禁忌,這個非常重要的。
在會談中需要注意什么
接待客戶只是一個過程,我們的最終目的是打動客戶下單。所以,在客戶來考察的時候一定要抓住機會加深雙方的了解。當客戶到達公司后,我們需要熱情積極地引導(dǎo)客戶進入會議室,客戶坐下后就要先自我介紹,一般按照職務(wù)依次向客戶介紹,介紹好了之后,就開始向客戶講解公司產(chǎn)品,在講解的過程中我們也要聆聽客戶所提出的問題,并做詳細解答;而在會談中,會談紀要也是非常重要的,最好是在會談結(jié)束后,記錄員就可以整理出一份會議紀要給予客戶,有助于客戶對我們進一步了解。
接待客戶的心得體會篇十七
2、確定接待級別:接待根據(jù)來訪人員的級別不同,可按以下標準安排接待
(1)普通人員級別:適合人員:經(jīng)銷商業(yè)務(wù)類考察人員、技術(shù)人員、家裝公司設(shè)計師、廠家中層管理者、普通意向經(jīng)銷商等。
a:住宿標準按對方人員要求,公司不負擔住宿費用;
b:餐飲標準:午餐簡便消費控制在300元以下,晚餐消費控制在400元以下;
c:接待陪同人員:公司基層業(yè)務(wù)員、某地域經(jīng)理;
d:接待車輛:四驅(qū)車或的士。
(2)高級人員級別:適合人員:工程采購、終端消費企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、合作經(jīng)銷商、廠家高層管理人員、出口公司負責人等。
a:住宿標準按對方人員要求,公司不負擔住宿費用;
b:餐飲標準:午餐簡便消費控制在500以下元,晚餐消費控制在500元以下;
c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理、某場督導(dǎo);
d:接待車輛:四驅(qū)車或商務(wù)車或的士;
e:感情接待:此類人員,公司高層干部可安排做一次或兩次家中接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)
f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在700元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀念品。(視雙方合作情況而定)
(3)特級人員級別:適合人員:主要某場經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)(包括內(nèi)銷、出口)、主要某場政府人員、本地行業(yè)相關(guān)部門負責人、廠家特邀領(lǐng)導(dǎo)、公司特邀領(lǐng)導(dǎo)、其他特殊人員等。
c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理、某場督導(dǎo)、營銷總經(jīng)理、股東;
d:接待車輛:商務(wù)車或租用高級用車;
f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在1200元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀念品。(視雙方合作情況而定)
3、聯(lián)系接待單位:行政員工根據(jù)接待申請要求,在客戶到達前應(yīng)作好相關(guān)的接待安排,及時與客戶聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù)、是否需用車、訂房或其它要求,并及時落實。
4、安排接待人員:公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,肩負接待任務(wù)的人員必須嚴格按照標準落實整個接待過程。一般情況下,來訪人員沒有離開前,接待人員不宜隨意更改。
5、機場(車站)接車:接待人員在接到接待任務(wù)后,必須確認來訪人員的班機(班車)何時到達,到達地點,航班號(車次),來訪人員的姓名、特征。用車,先落實公司有無車輛之后進行,如無法安排車輛的應(yīng)通知客戶并告之坐車方式,特別是飛機的,可通知其坐高速快運到鴻運車站或打的到車站后坐高速到機場。接到來訪人后,接待人員幫忙提行李上車,根據(jù)班次的時間或者來訪人員的需要安排住宿、餐飲的'先后次序。
6、住宿安排:到達住宿地點后,接待人員要主動幫來訪人員提行李上房間,簡單講解房間內(nèi)設(shè)施的使用方法,留下自己的聯(lián)系電話。根據(jù)來訪人員是長途或者短途,安排來訪人員休息或者直接到營銷中心。并提前與內(nèi)務(wù)部聯(lián)系營銷中心的接待安排。
7、營銷中心參觀:營銷中心的接待主要是展廳參觀的接待,一般不安排辦公室參觀。接待人員陪同來訪人員到達展廳后,展廳助銷須主動上前,使用禮貌用語,安排來訪者就座,送上茶水。主要的介紹工作由接待人員進行,展廳助銷配合。(如帶領(lǐng)、提上相關(guān)資料、營造氣氛等)介紹工作主要突出的重點在于:樣板、鋪貼效果、展廳的布局、新產(chǎn)品的講解、家具和音效的配合、工作人員的主要負責工作范圍、企業(yè)文化、企業(yè)的前景等等方面。詳細的講解,是各地經(jīng)銷商能否很好地復(fù)制營銷中心的關(guān)鍵。在沒有引見公司領(lǐng)導(dǎo)之前,接待人員在展廳可以提前和來訪人員探討商談合作的意見以及來訪的主要目的。
8、領(lǐng)導(dǎo)接見:接待人員在帶領(lǐng)來訪人員見領(lǐng)導(dǎo)之前,必須和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通好,確認接見時間、地點,然后帶領(lǐng)來訪人員與領(lǐng)導(dǎo)見面。見面時,接待人員先做介紹雙方的工作,然后粗略地講解來訪者的主要商談事項。(特別注意:介紹公司領(lǐng)導(dǎo)時,應(yīng)有意無意地對領(lǐng)導(dǎo)做抬高身份的贊揚,增加商談的優(yōu)勢。)
9、餐飲安排:行政辦可知會相關(guān)部門后進行,一般的接待要求業(yè)務(wù)員工或某場部員工一起進行,做一下標準后可由他們安排接待人員應(yīng)陪同來訪人員就餐,并且按照來客的習慣安排酒水,就餐過程中,接待人員可以適當?shù)貛託夥?,促進雙方的感情交流。(注意事項:接待人員本人不要喝酒過度,結(jié)帳不要當來客面,出外結(jié)帳)
10、提出、收集合作事項:經(jīng)過以上的接待步驟,雙方的感情交流有了基礎(chǔ),接待人員可安排雙方轉(zhuǎn)入到商務(wù)談判的階段。根據(jù)公司開展工作的實際情況和部門相關(guān)的標準,提出合作事項的內(nèi)容,咨詢來訪人員提出的合作事項內(nèi)容并且做好筆錄。
11、處理、確定合作事項:本著雙贏的原則,接待人員在公司和來訪人員之間根據(jù)合作事項的內(nèi)容收集雙方的意見,進行處理以至最后確定的工作,經(jīng)雙方確定后用文案交與雙方。
12、領(lǐng)導(dǎo)會談:雙方在合作事項達成一致后,雙方領(lǐng)導(dǎo)一般會進行互相道賀的儀式,接待人員適時作相關(guān)的安排。
13、機場(車站)送車: 來訪人員離開,由接待人員陪同送車,接待人員除了主動幫來訪人員提醒例外,如有公司贈送的紀念品,一定要提醒或者直接遞交到來訪人員手上。送車時,須等到來訪人員離開自己的視線范圍以后,才能離開。
14、電話回訪:接待人員按送來訪人員走的航班號(車次),估計他們到達的時間,適時去電進行咨詢接待工作的情況,了解客戶對公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見。及時做好報告上報公司,以便改進。
無論來訪者以何種目的來訪,接待工作很多時候會直接影響到客戶對我們公司的選擇。只要我們的接待工作做好了,就會給來訪者留下一個良好的形象,從而增加瑪拉茲公司的行業(yè)競爭力。
一、客戶來訪的一般目的
1、了解我公司基本運作情況。
2、了解我公司生產(chǎn)體系。
3、了解我公司質(zhì)量控制體系。
4、了解我公司研發(fā)體系。
5、進行有關(guān)的商務(wù)洽談。
6、雙方公司進行基本的人際溝通。
2.準備工作
1、了解客戶:客戶的資信狀況、近期公司運作情況、分析客戶公司的經(jīng)營項目及產(chǎn)品銷售情況、客戶的市場情況、價格信息??蛻舻男谐?、是否需安排接機/接船、是否需安排酒店、客戶預(yù)期談判的內(nèi)容、與我司的合作誠意、客戶預(yù)期參觀的地方。
客戶接待流程管理規(guī)定
2、確定談判參與人員:客戶來訪前應(yīng)根據(jù)客戶級別相應(yīng)知會部門負責人、總經(jīng)理或副總經(jīng)理,以確定參與談判的人員。如需要總裁參加,必須提前2天通知辦公室接待,以便確認總裁是否可以參加。
3、談判資料的準備:業(yè)務(wù)員提出要求,由辦公室負責準備國旗及姓名牌、公司介紹、市場版產(chǎn)品目錄及公司介紹投影儀。業(yè)務(wù)人員準備與該客戶往來的重要傳真、email、相關(guān)合同、報價及其他重要資料。產(chǎn)品參數(shù)表、維修手冊等應(yīng)事先與相關(guān)人員聯(lián)系以確保無誤。
《客戶接待安排表》的填寫和相關(guān)事宜
1、至少在客戶來訪前一天填寫《客戶接待安排表》.
2、《客戶接待安排表》一式三份,于客戶到訪前一天呈常務(wù)總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門負責人。
3、《客戶接待安排表》的填寫
來訪客戶及接待人員:
接待人員——接待客戶的業(yè)務(wù)人員
出席人數(shù)——我司出席談判的人數(shù)
到訪人數(shù)——客戶到訪人數(shù)
客戶背景——簡述客戶背景資料及來訪目的
來訪安排
日期及時間——客戶到廠日期/時間及離廠日期/時間
會議室安排——由辦公室根據(jù)參加人數(shù)安排,并通知業(yè)務(wù)人員
參觀安排——具體的參觀地點及時間。如事前無法確認,業(yè)務(wù)人員須在參觀前一小時通知相關(guān)部門,以便與相關(guān)部門聯(lián)系參觀事宜。
入住安排——入住人員姓名、入住日期、離開日期、入住酒店及結(jié)算方式
費用申請:此欄需部門負責人審批,并作為報銷憑證
客戶接待及到達后安排
接機/接站
了解客戶到達機場/車站的準確時間,提前到機場/車站等候 男士穿西裝,戴領(lǐng)帶,女士穿西服套裙或套褲,儀表整潔 見到客戶要熱情,友好,主動地上前問候,問候語親切,自然,舉止要大方,得體。
到公司
1、客戶進公司大門前,公司領(lǐng)導(dǎo)和接待人員應(yīng)列隊歡迎,并將歡迎牌、橫幅放置指定地點;公司簡介、產(chǎn)品目錄、姓名牌、國旗、信紙等放于桌面;投影儀、手提電腦調(diào)整到正常投影狀態(tài),并在屏幕上打出“歡迎***蒞臨**公司考察指導(dǎo)工作”,字幕上方應(yīng)有賓主雙方的logo。
2、客戶到達公司后,業(yè)務(wù)員引領(lǐng)客戶到指定會議室就坐。
3、接待人員應(yīng)主動詢問客戶所需飲料,負責斟倒,并不定時添加飲料。
談判
根據(jù)事先準備的資料安排合適人員對接,把握客戶需求和心理,熱情主動的為客戶介紹我們的優(yōu)勢及我們能給予對方什么樣的保障。
接待客戶的心得體會篇一
我們這次實習的目的是將在學校所學的專業(yè)知識與設(shè)計實際和生產(chǎn)實際相結(jié)合,進一步鞏固、充實和拓展專業(yè)知識,為今后的專業(yè)課程及其產(chǎn)品設(shè)計打下堅實的基礎(chǔ)。
1、通過接觸設(shè)計和生產(chǎn)實際,加深學生對所學專業(yè)在企業(yè)和設(shè)計公司中所出的地位和作用的認識,鞏固專業(yè)思想,激發(fā)我們勤奮學習的熱情,并增強我們的群眾觀點、勞動觀點和對社會的責任心和使命感。同時了解和體會設(shè)計師和工程技術(shù)人員認真勤奮工作的態(tài)度和對事業(yè)的責任心和使命感。
2、在專業(yè)實習過程中,我們通過觀察和分析,一些實際設(shè)計案例,深入了解設(shè)計程序與方法。進一步拓寬我們所學的專業(yè)知識和視野,所到了很多在學校和書本上學不到的知識。
3、通過實際設(shè)計,以及設(shè)計師的介紹與講解,做到理論聯(lián)系實際,把所學知識條理化、系統(tǒng)化,使所學過的理論知識得到印證、深化、鞏固、充實。培養(yǎng)我們分析、解決設(shè)計中遇到的實際問題的能力。了解并收集設(shè)計案例。培養(yǎng)獨立觀察、調(diào)研、分析和解決實際設(shè)計問題的綜合能力。
4、專業(yè)實習不僅僅是將我們的專業(yè)知識加以鞏固,同時也培養(yǎng)了我們與他人的溝通的能力,向他人表達我們設(shè)計思想的能力,此外還端正了我們做事的認真態(tài)度和看待問題的方式。
工業(yè)設(shè)計專業(yè)社會實習
實習的目的是將在學校所學的專業(yè)知識與設(shè)計實際和生產(chǎn)實際相結(jié)合,進一步鞏固、充實和拓展專業(yè)知識,為今后的專業(yè)課程及其產(chǎn)品設(shè)計打下堅實的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:
裝修、設(shè)計;細心、認真、勤奮
實習單位:xx有限公司
實習部門:設(shè)計部
實習內(nèi)容:室內(nèi)設(shè)計、廣告設(shè)計
公司概況:
公司是一家集開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)高仿真度汽車、飛機、艦艇的專業(yè)模型精品公司。公司以推動仿真模型文化和開發(fā)模型市場為宗旨,在東莞建立工廠,負責承接國內(nèi)外訂單業(yè)務(wù)和客戶服務(wù)。自20xx年11月工廠投產(chǎn)以來,一直致力于各類仿真模型的開發(fā)與創(chuàng)新,力求以最好的產(chǎn)品來創(chuàng)造自身價值和為客戶服務(wù)。
我個人選擇該單位實習是與我的個人興趣愛好相吻合的。另外,我在這里實習有一個比較大的優(yōu)勢,就是我在這里已經(jīng)工作半年,比較熟悉這里的情況,可以充分利用這兩周時間來做一件完整的工作,進一步加深對公司的設(shè)計程序與工作流程的了解。
室內(nèi)設(shè)計、環(huán)境藝術(shù)設(shè)計、廣告設(shè)計
項目名稱:
1、襄樊市汽車試驗場展廳改造工程
2、1.5噸級高機動性軍用越野汽車成果與試車場試驗?zāi)芰窗?BR> 設(shè)計流程
設(shè)計尺寸圖方案分析設(shè)計效果圖整體效果圖局部效果圖工程預(yù)算簽定合同、協(xié)議
附件一:施工圖紙;
附件二:工程報價單;
附件三:工程項目變更單;
附件四:隱蔽工程驗收單;
附件五:工程質(zhì)量驗收單;
附件六:工程結(jié)算單;
2、基本的must和更好的better:因為需求無限,而預(yù)算有限,我們就必須把基本的需要和更好的需要區(qū)分開。must是“缺了它,生活就會很不方便,不能容忍”的部分,除此之外都是better部分,它是不斷增長和變化的。在技術(shù)方面,must是那些現(xiàn)在不做,以后會花大量的錢的部分,這由設(shè)計師確定,比如在墻表面之下的水電管線,better則是報警系統(tǒng)等昂貴難以接受的東西。這種理念來自于“畢竟人們對于不舒適更加敏感,而舒適是無止境的”。
3、預(yù)算要努力去明確,否則難以控制結(jié)算。根據(jù)前述的變化著的需求,需要一個預(yù)算幅度來控制,其中最高值是不可突破的,最低值則是技術(shù)上must要全部實現(xiàn)的東西,這由設(shè)計師來確定。
4、要親自了解市場。因為你就是項目經(jīng)理。而且當前市場上新產(chǎn)品層出不窮,很多產(chǎn)品包含了一整套的解決方案,比如整體浴室、整體廚房,都是設(shè)計施工一體化的,采用了這些產(chǎn)品將會使裝修的整體效益大幅度提高。
5、不要為1%的情況做過多考慮,難以實現(xiàn)就要盡早舍棄。主要是考慮99%的生活及其需要配備的設(shè)施,重點又在于其中大約1/3但對生活質(zhì)量至關(guān)重要的部分。
鋁合金、不銹鋼、玻璃、鐵花
接待客戶的心得體會篇二
隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,建材銷售也越來越受到重視。作為一名建材銷售人員,不僅要具備扎實的專業(yè)知識和銷售技巧,還要注重與客戶的良好溝通和接待。在與客戶接觸的過程中,我積累了一些心得體會,下面將與大家分享。
第一段:注重專業(yè)知識的學習和提升
作為建材銷售人員,我們必須要具備扎實的建材知識,以便能夠為客戶提供準確、全面的建議。要做到這一點,我們需要不斷學習和提升自己的專業(yè)知識??梢酝ㄟ^參加行業(yè)培訓、學習相關(guān)書籍和雜志,還可以借助互聯(lián)網(wǎng)平臺來獲取最新的建材信息。只有擁有足夠的專業(yè)知識,我們才能更好地為客戶提供有針對性的服務(wù),贏得客戶的信任和認可。
第二段:注重與客戶的溝通和交流
在接待客戶時,與客戶的溝通與交流非常重要。要做到這一點,首先需要建立良好的溝通氛圍。我們應(yīng)該以積極的態(tài)度和微笑去接待客戶,展現(xiàn)出熱情和友好。同時,我們還需要耐心傾聽客戶的需求和意見,了解客戶的真實需求,并提供相應(yīng)的解決方案。此外,我們還可以通過提問和回答問題的方式來建立與客戶的互動,增強溝通效果。
第三段:注重細節(jié)和服務(wù)質(zhì)量
在與客戶接觸的過程中,我們要注重細節(jié)和服務(wù)質(zhì)量。細節(jié)決定成敗,一個細節(jié)的差錯可能會導(dǎo)致整個交易的失敗。我們要全面了解產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢,并準確地向客戶介紹和解釋。此外,我們還要注意自己的形象和儀態(tài),保持良好的工作狀態(tài),給客戶留下深刻的印象。服務(wù)質(zhì)量也是至關(guān)重要的,我們要耐心解答客戶的問題,提供準確、及時的售后服務(wù),并保持與客戶的良好關(guān)系,以便能夠獲得客戶的長期支持。
第四段:注重情緒控制和沖突處理
在與客戶接觸的過程中,難免會遇到一些情緒化的客戶或發(fā)生一些沖突。面對這些情況,我們需要具備良好的情緒控制和沖突處理能力。首先,我們要保持冷靜和理智,不要隨意發(fā)脾氣或與客戶爭吵。其次,我們要盡可能地站在客戶的立場去設(shè)身處地地理解他們的情緒和訴求。最后,我們可以采用合理的溝通和解決方法,盡量化解沖突,保持與客戶的關(guān)系和諧。
第五段:注重客戶關(guān)系的維護和發(fā)展
建立良好的客戶關(guān)系是建材銷售工作的核心目標之一。作為銷售人員,我們要注重客戶關(guān)系的維護和發(fā)展。我們可以通過定期電話聯(lián)絡(luò)、走訪客戶、組織客戶沙龍等方式來維護客戶關(guān)系。此外,我們還可以通過推薦優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、提供個性化服務(wù)和回饋客戶等方式來發(fā)展客戶關(guān)系。不僅要關(guān)注與大客戶的合作,也要注重與普通客戶的溝通和維護,讓每位客戶都能感受到我們的關(guān)愛和關(guān)心。
總結(jié):
通過與客戶接觸的實踐經(jīng)驗,我逐漸體會到建材銷售接待客戶的重要性。通過不斷學習和提升專業(yè)知識,良好的溝通交流,注重細節(jié)和服務(wù)質(zhì)量,有效的情緒控制和沖突處理,以及客戶關(guān)系的維護和發(fā)展,我們可以更好地接待客戶,提高銷售效果,贏得客戶的滿意和信任。希望我的心得體會能夠給其他建材銷售人員提供一些借鑒和參考,共同進步。
接待客戶的心得體會篇三
隨著商業(yè)環(huán)境的日益競爭激烈,客戶商務(wù)接待的重要性愈發(fā)凸顯。作為企業(yè)的門面和形象代表,商務(wù)接待需要具備一定的專業(yè)能力和良好的人際溝通技巧。在近期的商務(wù)接待過程中,我積累了一些寶貴的經(jīng)驗和體會,愿意在此與大家分享。
首先,一個好的商務(wù)接待員需要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)。無論是接待高級官員、商務(wù)伙伴還是普通客戶,我們都要對企業(yè)背景、產(chǎn)品知識和商業(yè)趨勢有所了解。在接待過程中,我們需要展現(xiàn)出專業(yè)的素質(zhì),以深入淺出的語言,清晰地介紹企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)勢。同時,對于客戶的提問,我們要及時作出回應(yīng),并確保提供準確的信息。在商務(wù)接待中,專業(yè)的素養(yǎng)是贏得客戶信任和合作的關(guān)鍵。
其次,良好的溝通技巧是一位出色的商務(wù)接待員必備的品質(zhì)。在客戶的到來前,我們要提前做好準備工作,了解客戶的需求和期望。接待過程中,我們要主動與客戶交流,積極傾聽他們的想法和建議。當客戶表達不滿或有意見時,我們要耐心傾聽并適時給予解決方案。同時,我們要注意語言的禮貌和禮儀,以及談吐中的自信和自然。良好的溝通技巧,使我們能夠與客戶建立起良好的合作關(guān)系,促進商務(wù)合作的發(fā)展。
再次,細致的服務(wù)和周到的關(guān)懷是商務(wù)接待的核心。在接待過程中,我們要時刻關(guān)注客戶的需求和細節(jié)。對于客戶的到來,我們要提前準備好接待場所并確保整潔有序。我們要主動為客戶提供茶水和協(xié)助解決一些細微問題,展現(xiàn)出周到體貼的服務(wù)態(tài)度。在客戶的離開后,我們要及時回訪客戶,了解他們的感受和反饋,并在后續(xù)的合作中給予更多的關(guān)懷。細致的服務(wù)和周到的關(guān)懷,能夠讓客戶感受到我們的誠意和用心,從而進一步鞏固合作關(guān)系。
最后,商務(wù)接待中的形象塑造也是至關(guān)重要的。作為企業(yè)的代表,我們要注重自己的儀表和形象。我們要保持整潔、得體的著裝,禮貌、熱情的微笑是我們與客戶交流時的利器。在言談舉止中,我們要展現(xiàn)出自信和謙遜的態(tài)度,以及良好的禮儀修養(yǎng)??蛻粼谏虅?wù)接待中,也會對我們的形象進行評判,一個好的形象能夠增加客戶對企業(yè)的信任和好感。因此,我們要時刻注意自己的形象,塑造良好的企業(yè)形象。
總結(jié)來說,客戶商務(wù)接待是一項重要而細致的工作。在接待過程中,我們要注意專業(yè)素養(yǎng)、溝通技巧、細致服務(wù)和形象塑造等方面。只有不斷提升自己的專業(yè)能力和形象,才能更好地完成商務(wù)接待的任務(wù)。希望通過我的分享,能夠?qū)Υ蠹以谖磥淼纳虅?wù)接待工作中提供一些借鑒和啟發(fā),共同進步。
接待客戶的心得體會篇四
客戶商務(wù)接待是商務(wù)活動中非常重要的環(huán)節(jié),是公司與客戶之間推進合作的橋梁,這個環(huán)節(jié)對于公司的形象和客戶的印象非常重要。在本篇文章中,我將分享我在客戶商務(wù)接待中所積累的心得和體會。
第二段:接待前的準備工作
在接待客戶前,我們必須進行充分的準備工作。首先,要了解客戶的基本背景,其次要根據(jù)客戶的需求和偏好定制接待方案,再次要按照接待方案準備好相應(yīng)的場地、酒店、飲食、交通等。最后,還要認真研究行業(yè)信息和市場動態(tài),以便在交流中更好地理解客戶的需求和解決方案。
第三段:接待中的注意事項
在客戶商務(wù)接待中,我們不僅需要熱情和禮貌,還需要注意一些細節(jié)。首先,我們需要注意儀表和儀態(tài),即在穿著上要整潔干凈,在言談舉止上要大方得體。其次,我們需要細心傾聽客戶的意見和建議,并及時做出反饋和回應(yīng)。此外,我們還需要提供高質(zhì)量的服務(wù)和適當?shù)囊龑?dǎo),讓客戶在接待中感到舒適和愉悅。
第四段:接待后的跟進工作
客戶商務(wù)接待并不僅止于接待過程,隨后的跟進工作也很重要。在接待結(jié)束后,我們需要及時回訪客戶,了解客戶對服務(wù)的評價和意見,并做出適當?shù)母倪M和反饋。同時,我們還需對客戶進行關(guān)懷和維護,及時提供幫助和支持,并尋找更多的合作機會,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
第五段:總結(jié)心得和體會
客戶商務(wù)接待是一項艱苦的工作,但是也是非常有意義的工作。在接待過程中,我們會遇到很多問題和挑戰(zhàn),但是只要我們始終以客戶為中心,秉持良好的服務(wù)意識,就一定能夠圓滿地完成接待任務(wù),贏得客戶的信任和贊譽。同時,我們還要不斷總結(jié)經(jīng)驗和體會,不斷提高綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,更好地服務(wù)于客戶和公司的發(fā)展。
結(jié)論:
客戶商務(wù)接待需要我們在整個過程中保持高度的禮貌、紳士風度和靈活度,時刻根據(jù)客戶需求和情況做出調(diào)整和應(yīng)對。它不是單純的業(yè)務(wù)洽談,在大多數(shù)情況下是需要我們?nèi)リP(guān)注、去傾聽、去理解客戶需求的一種服務(wù)方式??蛻羯虅?wù)接待不僅僅是一個任務(wù),還是一個長期維護客戶關(guān)系的過程。只有始終堅持客戶至上的原則,才能走出一條經(jīng)驗豐富、技能嫻熟、服務(wù)到位的客戶商務(wù)接待之路。
接待客戶的心得體會篇五
第一段:引言(150字)
前臺客戶接待是企業(yè)與客戶之間溝通的重要環(huán)節(jié),是客戶獲得企業(yè)服務(wù)的第一印象。筆者曾在某大型酒店擔任前臺客服工作多年,通過日常的工作實踐和總結(jié),積累了一些經(jīng)驗和體會。在這篇文章中,將圍繞前臺客戶接待的重要性、面臨的挑戰(zhàn)以及如何提高接待質(zhì)量等方面進行探討。
第二段:前臺客戶接待的重要性(250字)
首先,前臺客戶接待是企業(yè)形象的代表。在客戶初次到訪時,接待員的問候禮貌和熱情直接影響著客戶對企業(yè)的第一印象。如果接待不周,客戶會對企業(yè)產(chǎn)生質(zhì)量問題的懷疑。其次,前臺客戶接待也是企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的直接體現(xiàn)。通過與客戶互動,接待員需要理解客戶的需求,并協(xié)調(diào)各個部門提供高質(zhì)量的服務(wù)。同時,接待員還需要處理客戶的投訴和糾紛,維護良好的客戶關(guān)系。因此,提升前臺客戶接待的質(zhì)量,不僅能夠加強企業(yè)形象,還能夠提高客戶滿意度和忠誠度。
第三段:前臺客戶接待面臨的挑戰(zhàn)(300字)
前臺客戶接待工作涉及諸多復(fù)雜因素,因而面臨著許多挑戰(zhàn)。首先,客戶的期望多樣化。不同客戶對服務(wù)的要求不同,接待員需要具備靈活應(yīng)對的能力,能夠根據(jù)客戶的特殊需求提供滿意的服務(wù)。其次,面對客戶投訴和糾紛,接待員需要保持冷靜和應(yīng)對糾紛的能力,以確??蛻舻臋?quán)益得到保護。此外,前臺接待員還需處理客戶的突發(fā)事件,如突然取消預(yù)訂或異常要求等,需要在短時間內(nèi)做出應(yīng)對,滿足客戶需求。在這些挑戰(zhàn)中,接待員需要具備良好的溝通、應(yīng)變和決策能力。
第四段:提高前臺客戶接待質(zhì)量的方法(300字)
為了提高前臺客戶接待的質(zhì)量,筆者總結(jié)了以下幾點方法。首先,接待員應(yīng)保持良好的溝通能力,與客戶建立良好的長期合作關(guān)系。其次,接待員應(yīng)不斷學習,了解客戶的需求,并與相關(guān)部門合作,提供個性化服務(wù)。此外,接待過程中要注重細節(jié),從微笑、問候到儀態(tài)舉止,每個環(huán)節(jié)都需要精心處理。同時,接待員應(yīng)通過積極參與各類培訓和學習,提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。最后,企業(yè)應(yīng)建立良好的監(jiān)督機制,通過客戶反饋和評價來不斷改進接待服務(wù)的質(zhì)量。
第五段:總結(jié)(200字)
前臺客戶接待是企業(yè)與客戶之間溝通的重要環(huán)節(jié),對于企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量起著重要作用。然而,前臺客戶接待面臨著諸多挑戰(zhàn),需要接待員具備良好的溝通、應(yīng)變和決策能力。為了提高接待質(zhì)量,接待員應(yīng)注重細節(jié),與客戶建立良好的關(guān)系,并不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。同時,企業(yè)也應(yīng)建立監(jiān)督機制,通過客戶反饋來改進服務(wù)質(zhì)量。通過不斷努力,我們可以提高前臺客戶接待的質(zhì)量,為客戶提供更好的服務(wù)體驗。
接待客戶的心得體會篇六
在商業(yè)社會中,無論是企業(yè)還是個人,都需要建立起良好的客戶關(guān)系。作為企業(yè)的代表,商務(wù)接待也是非常重要的一環(huán)。在接待過程中,接待人員的溝通、禮儀、服務(wù)水平等方面都需要得到提升,以讓客戶感受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。下面,就從自己的實踐中總結(jié)出一些關(guān)于客戶商務(wù)接待的心得體會。
第二段:前期準備
在接待客戶之前,需要做好充分的準備。首先,了解客戶的基本情況,包括會面的場所、時間、對方的身份、愛好、需求等。其次,提前預(yù)留好會面需要的物品,比如水杯、紙巾、名片、要派發(fā)的宣傳資料等。同時,準備好場地、環(huán)境、裝飾等方面也要考慮周全。這些準備工作的做好,能夠提高接待效果,也讓客戶對企業(yè)有一個更好的印象。
第三段:溝通技巧
在客戶商務(wù)接待的過程中,有效的溝通技巧是非常重要的。第一,要做到傾聽,認真聽取客戶的需求和想法。第二,要注意語言表達的準確性和簡潔性,避免出現(xiàn)過多的方言、行話等。第三,要注重言談舉止,用溫和、禮貌的語氣來接待客戶,一個友好的微笑也能夠讓客戶感受到溫暖和親切。通過有效的溝通技巧,能夠讓客戶感到被尊重、被關(guān)注,也能夠讓企業(yè)與客戶建立起良好的信任關(guān)系。
第四段:接待禮儀
在客戶商務(wù)接待中,接待人員的禮儀是有著重要作用的。首先,在會面的開始和結(jié)束中,應(yīng)當主動問候客戶并表達出對客戶的感謝。其次,在言語和行為中應(yīng)當注意到客戶的文化背景、宗教信仰、個人喜好等,避免給客戶造成不必要的冒犯。此外,自己的著裝和儀表也需要得到充分的準備與規(guī)范。在接待過程中,接待人員的得體、自信與舉止大方的表現(xiàn),將會為客戶帶來滿滿的好印象。
第五段:服務(wù)水平
營造一個舒適有序的服務(wù)環(huán)境,提高接待服務(wù)的質(zhì)量,也是一次成功的商務(wù)接待的重要指標。在服務(wù)當中,需要注意與客戶交流中的細節(jié),熱心的為客戶提供各種服務(wù)。無論是在提供餐飲服務(wù),還是提供旅游指導(dǎo),都需要從客戶的角度去思考問題并提供解決方法。通過滿足客戶的需求,挑戰(zhàn)自我提高服務(wù)品質(zhì),讓客戶在期望中獲得超出預(yù)期的滿意,真正做到用心為客戶服務(wù)。
總結(jié):
客戶商務(wù)接待是面向客戶的一個重要環(huán)節(jié),通過這個環(huán)節(jié),企業(yè)與客戶建立起的信任關(guān)系是非常重要的。在這個過程中,不論是前期準備、溝通技巧、接待禮儀、服務(wù)水平,都需要有著嚴格的要求和高標準。只有在不斷地學習反思,提高個人素質(zhì)和技能,才能真正把接待工作做得更好,讓客戶對企業(yè)的印象也更加深入扎實。
接待客戶的心得體會篇七
1.接待人員對來訪者,一般應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應(yīng)起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。
2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3.要認真傾聽來訪者的敘述。公務(wù)往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應(yīng)盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
4.對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯(lián)系。
5.對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當場答復(fù),迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。
6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。
8.如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方就此結(jié)束談話。
公務(wù)接待來訪的禮儀規(guī)范
一、接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;
明晰內(nèi)容,準確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
(一)及時接電話。一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽。如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
(二)確認對方。對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“您好!我是某某某?!?作為單位辦公自我介紹:“您好!這里是xx單位部門名稱”。)如果對方找的人在旁邊,應(yīng)說:“請稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦?,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
(三)講究藝術(shù)。接聽電話時,應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話;最后,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
(四)調(diào)整心態(tài)。當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
(五)用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
二、接待禮儀
(一)接待來訪禮儀。接待上級來訪要周到細致,對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認真聽、記。領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實回答。如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道“再見”。接待下級或群眾來訪要親切熱情,除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地進行解釋。來訪結(jié)束時,要起身相送。
(二)引見介紹禮儀。對來辦公室與領(lǐng)導(dǎo)會面的客人,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)。如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順次介紹,介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方、保持較好的行姿,出門后回身輕輕把門帶好。
(三)送文件禮儀。在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,自然、大方的走到領(lǐng)導(dǎo)面前,雙手將文件夾遞給領(lǐng)導(dǎo),同時吐齒清楚地向領(lǐng)導(dǎo)介紹:“,這是今天要處理的文件”。得到領(lǐng)導(dǎo)指示后,出門,回身輕輕把門帶好。
三、倒茶禮儀
待客時,應(yīng)該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。
(一)奉茶的方法。落座時就上茶。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”,也可直接放在他面前的茶幾上,做個請的姿勢:“您請用茶”。
(二)奉茶的順序。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長后幼。
(三)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
接待客戶的心得體會篇八
作為一名接待員,我時常與顧客進行接觸和溝通。在這個過程中,我積累了一些關(guān)于客戶接待的經(jīng)驗和心得。總結(jié)這些經(jīng)驗,我深感到了客戶接待工作的重要性和技巧。以下是我對客戶接待的總結(jié)心得。
首先,要以真誠的態(tài)度對待每一位客戶??蛻魜淼轿覀冞@里,帶著對產(chǎn)品或服務(wù)的期待和需求。作為接待員,我們應(yīng)該給予客戶足夠的關(guān)注和尊重。每一個微笑、問候和感謝,都能讓客戶感到我們的真誠和熱情。同時,我們要善于傾聽客戶的意見和建議,及時反饋給相關(guān)部門,并盡力解決客戶遇到的問題。只有真誠的態(tài)度,才能夠建立良好的客戶關(guān)系和長久的合作。
其次,要注重細節(jié)和專業(yè)素質(zhì)。客戶接待工作需要我們具備一定的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。我們需要了解產(chǎn)品知識和操作流程,以便能夠給客戶提供準確的信息和幫助。同時,我們還要具備良好的溝通能力和解決問題的能力,能夠有效地與客戶溝通和協(xié)調(diào),解決客戶遇到的問題。而在接待過程中,我們還要注重細節(jié),如客戶的個人喜好或禁忌,用餐的時間和習慣等。只有注重這些細節(jié),才能提供更加個性化和專業(yè)化的服務(wù),提升客戶的滿意度。
另外,要善于化解和處理客戶投訴。在客戶接待工作中,不可避免地會遇到一些客戶的不滿和投訴。如何化解和處理這些投訴,關(guān)系到客戶的滿意度和企業(yè)的形象。首先,我們要耐心聽取客戶的投訴,理解他們的痛點和需求。之后,我們要迅速反饋給相關(guān)部門,并積極尋求解決辦法。最后,我們要向客戶道歉并給予合理的補償,以回饋客戶。同時,我們還要總結(jié)和分析客戶投訴的原因和問題,及時采取改進措施,以避免類似問題再次發(fā)生。只有善于處理客戶投訴,才能夠保持客戶的忠誠度和企業(yè)的良好聲譽。
此外,要與同事和團隊保持良好的溝通和協(xié)作??蛻艚哟ぷ鞑皇且粋€人的事情,而是整個團隊的事情。在客戶接待過程中,我們會和同事進行配合和協(xié)作。良好的團隊合作,能夠提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。因此,我們要與同事保持密切的溝通,分享工作中的經(jīng)驗和問題,共同探討解決方案。同時,我們還要樂于幫助和支持同事,形成良好的團隊氛圍和合作關(guān)系。只有團結(jié)一致,才能更好地滿足客戶的需求和期望。
最后,要不斷學習和提升自己的專業(yè)素質(zhì)??蛻艚哟ぷ餍枰覀兙邆湟欢ǖ闹R和技能。隨著社會的發(fā)展和人們需求的變化,我們也需要不斷更新自己的知識和提升自己的技能。我們可以通過參加培訓班、讀書和學習相關(guān)行業(yè)動態(tài)等方式,不斷學習和提升自己的專業(yè)素質(zhì)。只有不斷學習,才能更好地適應(yīng)和滿足客戶的需求。
總結(jié)起來,客戶接待工作需要我們具備真誠的態(tài)度,注重細節(jié)和專業(yè)素質(zhì),善于處理客戶投訴,與同事和團隊保持良好的溝通和協(xié)作,不斷學習和提升自己的專業(yè)素質(zhì)。只有這樣,我們才能夠更好地完成客戶接待工作,提升客戶的滿意度和忠誠度,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
接待客戶的心得體會篇九
客戶接待作為企業(yè)與客戶之間溝通的重要環(huán)節(jié),承載著企業(yè)形象的傳遞和客戶滿意度的提升。通過這次客戶接待的經(jīng)歷,我深切體會到了客戶接待工作的重要性和技巧,也收獲了許多寶貴的經(jīng)驗。在這篇文章中,我將總結(jié)自己的心得體會,分享給大家。
第二段:重視第一印象
在客戶接待過程中,第一印象是非常重要的。我意識到要用微笑、自信和專業(yè)的態(tài)度迎接每位客戶,給予他們溫暖的感受。同時,注重形象的塑造也是不可忽視的,整潔、得體的著裝能夠增加客戶對我們企業(yè)的信任感,并建立起良好的互信關(guān)系。
第三段:注重細節(jié)
在接待客戶時,細節(jié)決定成敗。我認識到要做到事無巨細、處處關(guān)心。例如,為客戶準備充足的資料,以便及時回答他們的疑問;為客戶安排舒適的座位、提供飲料等細節(jié)上的考慮,都能讓他們感受到我們的貼心和關(guān)懷。此外,及時回復(fù)郵件和電話也是細節(jié)中重要的一環(huán),表明我們對客戶的重視和敬業(yè)精神。
第四段:靈活應(yīng)變
客戶接待工作中,客戶的需求和情況常常是不可預(yù)測和多變的。因此,我們要具備一定的應(yīng)變能力和靈活性。我了解到要根據(jù)客戶的不同需求,提供個性化的解決方案;要根據(jù)客戶的情緒變化,靈活調(diào)整態(tài)度和表達方式。同時,處理客戶投訴也是一種靈活應(yīng)變的能力。在面對客戶投訴時,我們要積極傾聽客戶的意見,虛心接受批評,并及時給出合理的解決方案,努力挽回客戶的信任。
第五段:持續(xù)提升
客戶接待工作需要不斷學習和提升。我意識到要積極參加各種培訓和學習活動,提升自己的專業(yè)知識和技能,將這些知識應(yīng)用到客戶接待中。此外,與同事進行交流和學習,分享經(jīng)驗和心得也是不可或缺的。通過不斷提升自己的專業(yè)水平,才能更好地滿足客戶的需求,提高客戶滿意度,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
總結(jié):
通過這次客戶接待經(jīng)歷,我深切意識到客戶接待工作的重要性和技巧。重視第一印象、注重細節(jié)、靈活應(yīng)變以及持續(xù)提升都是做好客戶接待工作的重要環(huán)節(jié)。我將用這次經(jīng)歷所學到的知識和體會,不斷提升自己的接待能力,為客戶提供更好的服務(wù),進一步提高企業(yè)形象,同時也希望能夠?qū)ζ渌麖氖驴蛻艚哟ぷ鞯娜擞兴鶈l(fā)和幫助。
接待客戶的心得體會篇十
今天下午,我們公司上了一節(jié)生動又受益匪淺的服務(wù)禮儀課—由國際物業(yè)服務(wù)黃經(jīng)理主講。
服務(wù)禮儀是指服務(wù)人員與顧客接觸或提供服務(wù)時的交往藝術(shù)。單從這個概念看來,這是一件挺容易做好的事情,然而真的從實際中運用起來就相當有難度。
從黃經(jīng)理主講中,我認為最讓我把理論與實踐相結(jié)合的是—服務(wù)禮儀的四大原則和如何打動顧客的方法,讓我明白到物業(yè)服務(wù)公司中扮演的'角色'。
對于服務(wù)企業(yè)來說,'微笑'永遠是讓顧客或業(yè)主感受到物業(yè)服務(wù)的最'基礎(chǔ)'。記得有一次,有一位業(yè)主對我們物業(yè)服務(wù)中心的前臺助理說'你們的微笑和熱情,讓我們感受到被重視和愛戴'。聽了這句話,我久久地回憶著——真摯的微笑,讓我們與業(yè)主的'距離'拉得更近,那樣將是一副'和諧'的畫面。
1、解決問題;當業(yè)主要解決問題時,我們物業(yè)服務(wù)企業(yè)要第一時間抓住問題的關(guān)鍵,從'問題'的主要矛盾出發(fā),從而得到解決問題根源的關(guān)鍵。例如:有些業(yè)主家在裝修期間,有時用電超負荷,那電閘就會自動跳閘,那樣的話就要斷電??墒牵敼こ倘藛T第一時間出現(xiàn)在業(yè)主家并讓其恢復(fù)用電時,業(yè)主會露出滿意的笑容。
所以說,能夠解決業(yè)主提出的問題,才會使業(yè)主明受到物業(yè)服務(wù)的必要性。
2、細節(jié)人性化;小區(qū)是個自能化及人性化相結(jié)合的小區(qū)。從身為物業(yè)服務(wù)企業(yè)里的一員,我們要時刻體現(xiàn)細節(jié)人性化,要從平時的各部門見到業(yè)主和顧客要及時禮貌問好,要注重小區(qū)的人文文化和環(huán)境衛(wèi)生,讓業(yè)主和顧客感受到'酒店式的委托代辦物業(yè)服務(wù)'。
3、服務(wù)快捷;業(yè)主要咨詢或要解決的問題,不但要有耐心,最重要是有及時解決業(yè)主的問題。例如:有業(yè)主反映入戶門要安裝'貓眼',最終還是以最快捷的方式處理好。
總的來說,只要我們要最真摯的心去為業(yè)主的利益著想,那就會讓業(yè)主得到滿意的服務(wù);那么,將是個和諧的小區(qū)。
接待客戶的心得體會篇十一
【摘要】接待工作直接影響到高校的形象和聲譽,應(yīng)慎重對待。以禮待客時應(yīng)遵循熱情、真誠、平等、適度等原則。本文從接待人員的形象塑造、迎送的基本禮儀、接待的禮賓次序及交談的禮儀細節(jié)等方面闡述了高校的接待禮儀。
【關(guān)鍵詞】高校;接待;禮儀;原則;規(guī)范
近年來我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展,高等學校與社會各界及國際間的工作往來、學術(shù)交流日益頻繁,與此同時接待工作也逐漸成為高校日常工作中的一項重要活動。接待工作是一項比較繁瑣的禮賓活動,但對于現(xiàn)代高校來說又是不可怠慢的事,如果處理不好不僅影響組織間與人際間的關(guān)系,也將直接影響學校的形象和聲譽,甚至會影響到我們國家和民族的形象。因此,高校管理人員應(yīng)了解和掌握一些接待的禮儀知識,通過文明熱情的接待工作,聯(lián)絡(luò)內(nèi)外,溝通左右,與方方面面的人士建立友好關(guān)系,樹立學校的良好形象,增強學校的社會競爭力。
1以禮待客時應(yīng)遵循的原則
1.1熱情原則
《論語》中孔夫子的一句“有朋自遠方來,不亦樂乎”的名言,道盡了交際活動中待人接物的奧秘。接待活動最忌冷漠相待,不“歡”而迎,不如不迎。有一位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加某高校舉行的一個慶典活動,在大門口受到門衛(wèi)的阻擋,好不容易進去以后,連問幾個人都沒能找到會議地點,雖然后來他找到了會場,并被安排在主席臺上的顯眼位置,這位領(lǐng)導(dǎo)卻一直都沒能有個好心情,這所學校給他留下的印象就可想而知了。任何人到任何地方,恐怕最不愿意見到的就是冷遇,因此任何客人來訪時都應(yīng)熱情歡迎。
1.2真誠原則
在接待工作中務(wù)必以誠待人,誠心誠意,言行一致,表里如一,只有如此,待客時所表達的對客人的尊敬與友好,才會更好地被對方所理解和接受。切不可僅把禮儀的運用作為一種道具,當時一個樣,事后又是一個樣,在具體操作禮儀規(guī)范時口是心非,言行不一,弄虛作假,這樣一旦被人察覺,定會事與愿違,引起別人極大的反感和憎惡。
1.3平等原則
平等待人是人際交往中的美德,高校接待人員對任何交往對象都應(yīng)一視同仁,給予同等程度的禮遇。不論是上級領(lǐng)導(dǎo),還是普通群眾;不論是資深學者,還是一般學子;不論是熟悉的,還是不熟悉的;也不論是外國人,還是中國人,都要以禮相待。厚此薄彼,區(qū)別對待,是接待工作的大忌。
1.4適度原則
在接待工作中,一定要注意把握分寸,用心得體,運用禮儀時假如做得過了頭,或者做得不到位,都不能恰當?shù)乇磉_敬人之意。這需要從以下兩方面來把握。一是熱情有度,接待人員在熱情友好地對待來賓時,不宜對別人表現(xiàn)得過于關(guān)心,要以不妨礙別人,不給別人添麻煩,不干涉對方私生活為限,與外賓交往應(yīng)酬時,務(wù)必要注意保持與雙方關(guān)系相適應(yīng)的距離。二是舉止有度,接待人員要對自己的舉止動作時時撿點,既不要因自己動作過分隨意而失敬于人,也不要因機械地遵從禮儀要求,而束手束腳,拘謹呆板,讓人感到別扭、難受。
高校接待工作要真正做到恰到好處、文明高雅,只有時時學習,積極實踐,勤于總結(jié),除此之外別無他途。
2高校接待工作的禮儀規(guī)范
2.1維護接待人員的良好形象
在高校的接待活動中,每一個接待人員的衣著發(fā)式、舉手投足、態(tài)度表情無形中都展示了他對交往對象的重視程度,也將影響到他所在學校的形象和聲譽,因此,高校工作人員應(yīng)自覺維護良好的個人形象。
第一,注意儀表的整潔、大方。高校工作人員應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生,男子不蓄須,不留長發(fā),女子不宜妝扮濃重,不宜染彩色頭發(fā)。接待人員的服飾宜莊重、明快、大方,一般來講男士著西裝,穿皮鞋最為得體,要注意保持服裝的挺括、清潔。女士最合適的服裝當數(shù)西服套裙,也可以穿旗袍、有領(lǐng)有袖的連衣裙和各式套裝,要注意裙子不能太短,短于膝蓋則不雅,不能穿過透過露的服裝,也不宜穿露腳跟、腳趾的鞋,因女性的腳跟腳趾是不宜輕易示人的。
第二,注意舉止莊重、態(tài)度溫和。高校工作人員要認真練習文明優(yōu)雅的舉止動作,努力做到“站有站相,坐有坐相”盡量改正諸如摳鼻子、挖耳朵、剔牙齒、隨地吐痰、亂扔煙蒂等不文明的舉止動作。對于來訪的客人無論是否熟悉,都應(yīng)熱情相迎,親切招呼,表情應(yīng)友好自然,接待來賓時表情過度夸張或冷漠嚴肅都是失禮的。
第三,保持辦公室、會客室整潔、優(yōu)雅的環(huán)境。高校辦公室和會客室的環(huán)境在一定程度上體現(xiàn)了高校工作人員的素質(zhì),也是學校形象的一個重要方面。為了讓客人有一個良好的第一印象,平時工作人員就應(yīng)將辦公室收拾得干凈、整潔一些,準備充足的茶、水和干凈的水具,以免“不速之客”突然光臨時手忙腳亂,無地自容。會客室的布置應(yīng)考慮到充足的光線,溫馨的色彩,適宜的溫濕度和較為寧靜的環(huán)境等因素,室內(nèi)的裝飾、點綴應(yīng)體現(xiàn)出主人較高的藝術(shù)品味和審美情趣,要能使客人產(chǎn)生愉快的審美感覺。
2.2注重迎送的基本禮儀
迎來送往是常見的交際禮節(jié),一個熱情周到的迎接禮儀能使來賓一踏入被訪問地就能形成良好的第一印象,一個圓滿的送別形式又能使客人鞏固在訪問中形成的良好印象,留下一個溫馨美好的回憶,從而更好地促進雙方的合作。
當客人來訪時,辦公室工作人員應(yīng)立即放下手中的工作,微笑相迎,熱情招呼問候,請客人坐下,待客人說明來意后,根據(jù)具體情況做安排,也可請學校領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人一同接待,切不可在客人進門后不理不睬,不讓座,一味忙自己的工作,態(tài)度生硬,三言兩語就把人家打發(fā)走了,這是很失禮的。
以茶敬客是待客之際必不可少的一項重要禮儀。客人入座后即可向客人獻茶,一般由學校接待人員或秘書為來客上茶,接待重要客人時,則由本校在場的職位最高者親自上茶。上茶時先要檢查茶杯是否沖洗干凈,是否有茶垢,如用一次性水杯也要檢查杯子是否漏水。沏泡的茶水要濃淡適中,量度適宜,通常說“淺茶滿酒”就是要求茶水不要倒?jié)M杯,應(yīng)當斟到杯深的三分之二處,不然就有厭客或逐客之嫌。敬茶時將茶杯放在托盤上端出,先將托盤放在客人附近的桌子上,然后一手拿著茶杯的杯托,一手附在杯托附近,從客人的左后側(cè)或右后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放在客人右手上方,盡量不要從客人正前方上茶。注意不要用手捏住杯口,否則顯得極不衛(wèi)生,也不禮貌。給客人敬茶時,上茶的先后順序要慎重對待,一般先給客人上茶,再給本校的人上茶;先給領(lǐng)導(dǎo)上茶,再給隨行人員上茶;先給長輩上茶,再給晚輩上茶。當客人告辭時。接待人員要起身熱情相送,根據(jù)客人的身份、地位和背景,具體確定送至辦公室門口,還是大樓大廳門口。
迎接遠道而來的客人,接待工作更要認真負責,禮儀周全,首先得知客人來訪應(yīng)盡快弄清來賓情況,以確定迎送規(guī)格,內(nèi)容包括來賓單位、人數(shù)、姓名、性別、身份、民族、飲食習慣、抵達日期、乘坐何種交通工具、車次航班等。其次,要安排好迎賓工作,學校應(yīng)組織級別相當?shù)娜藛T前往迎接,若級別相當?shù)念I(lǐng)導(dǎo)因故不能前往,應(yīng)委托相應(yīng)的有關(guān)人員進行迎接,并向?qū)Ψ秸f明原因,表示歉意,以示尊重。迎接人員要提前到達車站、機場或碼頭迎候客人的到來,如果客人已經(jīng)到達車站、機場或碼頭,而迎接人員尚未到達,那是十分失禮的。如果來賓系貴賓,則應(yīng)當安排獻花儀式,獻花時必須選用鮮花,并注意保持鮮花的整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花和黃色的花。獻花通常安排在賓主見面和相互介紹完畢之后由少年兒童或青年女教師將花獻上,并向來賓行禮。第三,妥善安排來賓的日常生活,無論何種接待,事先應(yīng)當根據(jù)來賓的身份和地位,以及人數(shù)、性別聯(lián)系好賓館或招待所和迎接的車輛。住宿安排要盡量合乎公務(wù)出差的住宿費標準,要根據(jù)來賓的飲食習慣和有關(guān)規(guī)定安排好伙食標準與進餐方式,如系外賓或少數(shù)民族客人,一定要根據(jù)客人所在國家或民族的生活、飲食禁忌給予妥善安排??腿说诌_住處后,一般不要馬上安排活動,接待人員大體告知來賓有關(guān)的活動安排時間及接待部門和人員的電話后即可離開,要給客人留一些休息、更衣的時間。第四,做好送別工作,一般說來,主要的迎候人員都應(yīng)參加送別活動,如果來賓是貴賓,還應(yīng)視具體情況,舉行專門歡送儀式。送行人員可直接前往來賓下榻處話別,與來賓一起乘車到達機場、車站或碼頭,來賓在上飛機、輪船或火車之前,送行人員應(yīng)按照身份和職務(wù)的高低一一與來賓握手告別。在來賓登上飛機、輪船和火車之時,送行人員應(yīng)向來賓揮手致意,待他們在視野里消失后,送行人員方可離去,如送行人員有事不能等候很長時間,應(yīng)向客人說明原因,并表示歉意。
2.3熟知接待的禮賓次序
高校接待人員在接待來自不同的單位,不同地區(qū),不同國家的團體或個人時,需要要按照約俗成的方式或國際慣例排列其尊卑先后的順序與位次,并且據(jù)此給予對方相應(yīng)的禮遇,這就是人們通常所講的禮賓次序或禮賓序列。妥善安排位次是接待活動中相當重要的一個環(huán)節(jié),體現(xiàn)對來賓的尊重與敬意。社交場合排座次的五大規(guī)則是:面門為上、居中為上、以右為上、前排為上、以遠為上。
以往我國奉行左大右小的禮賓次序,從1992年開始與國際接軌改為右大左小,前大后小,接見客人時是右賓左主,按職務(wù)高低各排一側(cè)。引導(dǎo)客人上下樓時,上樓客人走在前面,接待人員在后;下樓時接待人員走在前面,以保證客人的安全。與客人一起乘車時,應(yīng)先讓客人上車,接待人員為客人打開車門,并用手擋住車蓬上框,以防客人的頭碰到車門上,下車時接待人員要先下車,幫助客人打開車門,安全下車。通常乘坐小車時,主賓坐在后排臨右窗的位子,主人坐在其左臨窗的位子,陪同人員坐在司機右側(cè)位;如果負責接待的領(lǐng)導(dǎo)親自開車,那他的前排右側(cè)位則為主賓位。當然客人上車后不管坐在哪里都不算錯,不必請他挪動位置。在大型活動或大型會議的接待中,禮賓次序的排列為:按照來賓的行政職務(wù)高低排序。如果來賓是組團前來,則應(yīng)按照團長的具體地位來排列先后次序。主席臺座次排序規(guī)則是:前排高于后排、中央高于兩側(cè)、右邊高于左邊。
2.4謹慎交談的禮儀細節(jié)
在大多數(shù)場合下,一所學校的文化水平和總體素質(zhì)往往體現(xiàn)在學校成員的談吐文明上,因此高校的接待人員在與客人交談時,僅憑自己的常規(guī)經(jīng)驗肯定是不行的,還要掌握一些有關(guān)交談的禮儀規(guī)范。與人談話時,態(tài)度應(yīng)坦率誠懇,親切友善寬容大度,與外國客人談話時,既要恭敬、禮貌,又要不卑不亢,落落大方。交談時應(yīng)選擇格調(diào)高雅、輕松愉快,雙方都感興趣的話題,盡量回避涉及對方弱點、短處和個人隱私的內(nèi)容,切不可飛短流長地議論他人,與外國客人交談時,還要注意尊重對方國家的主權(quán),談話內(nèi)容不宜涉及對方所在國家的政治和內(nèi)部事務(wù)。
當自己講話時要注意謙恭禮貌,在不故作姿態(tài)的前提下,盡量多使用一些謙詞、敬語和禮貌用語,不可使用低級庸俗的語言,或者是對方根本聽不懂的語言。同時還要注意實事求是,對不了解的事應(yīng)坦率講明,不要含糊回答,盡量使對方感到友善和誠意。交談中要注意自己的眼神與手勢,談話時可用眼神輕輕注視對方的眼睛,并適當改變視線,切不可直楞楞地盯住客人不放,或者舉目四顧,雙眼不敢看客人。交談中適當?shù)赜檬謩荼磉_自己的思想是必要的,但動作不要過大,不能對客人指指點點,拉拉扯扯,拍拍打打。接待人員與客人講話時,無論是站還是坐身體都要朝向客人,與客人之間的距離要適度,既不能太近也不要太遠,交談現(xiàn)場超過三人時,應(yīng)不時地與在場的所有人攀談幾句,切莫僅與一兩人交談而冷落了其他人。注意了以上細節(jié)就能使交談為接待工作增光添彩。
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接待客戶的心得體會篇十二
每個行業(yè)都離不開客戶的支持,而客戶接待作為一種重要的銷售技巧,成為了企業(yè)在商業(yè)中的底線,是企業(yè)與客戶之間溝通的橋梁。因此,對客戶的接待方法與技巧是生產(chǎn)、銷售與服務(wù)的一部分。在我短暫的職業(yè)生涯中,尤為感悟到客戶接待的重要性,下面就我的體會與大家分享。
第二段:主體
1. 適度的交流:
企業(yè)與客戶之間的交流通常是單向的,后者向前者提出要求、問題或建議。作為客戶接待的服務(wù)員,我們首先需要適當?shù)膶蛻暨M行交流,了解客戶需求并提供最佳解決方案。這種交流不僅僅是提供產(chǎn)品或服務(wù)的工具,更是幾乎可以讓客戶對我們的企業(yè)產(chǎn)生好感的手段。所以,嘗試與客戶進行簡單的對話是非常必要的。
2. 謙遜的態(tài)度:
在日常工作當中,我們都需要具備一顆平易近人、謙遜客觀的心,與客人談笑風生,令客人在愉悅的情況下感受我們的專業(yè)與良好服務(wù)。今天的客人可能是我們的老朋友,明天的客人也許就是我們的新顧客,如果面對一個新顧客就顯得很冷淡、客套,那么這份冷淡也許講將成為貴企業(yè)對客戶的第一印象。
3. 防止出現(xiàn)事件:
在客戶接待過程中,我們遇到各種各樣的客人,他們的心情以及態(tài)度都是不同的,因此我們也就需要耐心等待,不要讓情緒影響我們的表現(xiàn),尤其是在關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,比如簽署重要合同時,我們必須信任自己的能力,合同經(jīng)過細致的檢驗,不要盲目簽署,以避免產(chǎn)生不必要的糾紛。如果在處理業(yè)務(wù)時發(fā)生了事故,及時進行處理,避免客戶的損失,以面對客戶的信任與期望。
4. 把握客戶的感受:
在客戶接待中,把握客戶的心理感受是非常重要的,通常,客戶再也不想與一個沒有理解他們需求的人交流,這樣就會導(dǎo)致客戶意外流失。為此,我們需要學會不同客戶的交談方法,用正確的方式與客戶進行溝通,以達到我們服務(wù)的目的。
第三段:總結(jié)優(yōu)點
客戶接待作為一個綜合性的任務(wù),涉及到很多因素,但是不管是在哪個領(lǐng)域,我們在學習和掌握交流技巧、處理事故的技能,或者是以尊重和信任客戶為核心的企業(yè)文化方面,都需要提高自己的服務(wù)質(zhì)量,并深入了解客戶的需求,才能更好地提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),把握企業(yè)發(fā)展機會。
第四段:點評優(yōu)缺點
在客戶接待的過程中,如何根據(jù)客戶需求提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不同面對不同客戶提供最佳的解決方案,則是一個關(guān)鍵問題;同時,客戶的滿意度與企業(yè)的形象也是必須要關(guān)注的問題?,F(xiàn)代客戶對企業(yè)的不僅是現(xiàn)實的需求和要求,還包括虛擬的需求與認同感。通過客戶接待,企業(yè)將有機會提高與維護客戶的忠誠度和滿意度,并激發(fā)新客戶的信任與興趣。
第五段:對未來的展望
接待客戶的過程中,與客戶的溝通和服務(wù)是非常重要的,而我們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)的方法,則是針對不同的客戶類型,根據(jù)實際情況提供有效的方案。企業(yè)應(yīng)該注重客戶的反饋,及時了解客戶的需求,以調(diào)整我們的方案,隨著社會的不斷發(fā)展,與客戶交流的方式也在不斷更新。我們應(yīng)該摒棄陳舊的觀念,追求最佳的溝通技巧和服務(wù)質(zhì)量,以更好地促進企業(yè)的發(fā)展。
接待客戶的心得體會篇十三
客戶接待是商場中十分重要的一環(huán)。一次成功的客戶接待能夠贏得客戶心目中的好印象,從而為商場帶來更多的客戶。在過去的工作經(jīng)驗中,我積累了一些客戶接待的心得體會,下面將會分享出來。
第二段:注重服務(wù)態(tài)度
每一個客戶都渴望獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而這優(yōu)質(zhì)服務(wù)的第一根本就是態(tài)度。在接待客戶時,我們要保持微笑,用親切的語言對客人進行回答解答,并且積極地為顧客解決問題和提供服務(wù)的支持。尤其是當有客戶抱怨時,應(yīng)該保持平和的心態(tài),不僅要認真聽取客戶的意見反饋,還要在思考后用更專業(yè)的方法為客戶解決問題。
第三段:注重場地環(huán)境
場地環(huán)境也是客戶接待極為關(guān)鍵的一個方面。無論是接待顧客的格調(diào)、環(huán)境整潔度、綠化程度都是顯而易見的。因此,我們要保持場地的寬敞、明亮、整潔和極佳的通風。如果在場地附近,還可以放置各種綠色植物,以喚起更舒適的居住體驗??傊瑢τ诳蛻魜碚f,一個舒適和整潔的環(huán)境才是最受歡迎和舒適的。
第四段:注重時間管理
時間管理也是一個關(guān)鍵的要素。在商場中,客戶時間通常值得重視,給予他們更高效的服務(wù)是在客戶接待上提高滿意度的必要措施。盡可能的節(jié)約客戶的時間,為顧客提供用餐、娛樂和購物的同時,讓客戶享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這也體現(xiàn)了一個商家對客戶的尊重。
第五段:注重專業(yè)化培訓
最后也是最重要的一點就是高質(zhì)量的培訓。在接待客戶時,我們需要具備一些專業(yè)的知識和技能,如如何應(yīng)對不同類型的顧客,如何解決與工作相關(guān)的問題,和怎樣靈活應(yīng)對各種突發(fā)事件。因此,商家可以為每個員工培訓有關(guān)客戶接待方面的專業(yè)知識和技能,讓員工在工作中更加專業(yè)和自信。
總結(jié):
客戶接待是商場發(fā)展的重要組成部分。良好的客戶接待能夠從客戶心目中贏得一片好感,讓顧客對商場產(chǎn)生信任并推薦給其他人。以上五點建議也是我從我的工作經(jīng)驗中得出的結(jié)論。當然,無論是如何去做,一點不可遺漏,做到專業(yè)、高效并且具有親和力,才能真正做到用戶的滿意。
接待客戶的心得體會篇十四
親自接機很重要,不要只讓司機去接。讓客戶看到你的誠心。接機的時候可以和老外多介紹本地的情況,特色旅游的景點,好吃的食物(探聽客人喜歡的食物),和最近的天氣狀況,最重要的是把客戶在中國的schedule再確認一次,雖然他們來前肯定和你確認過了,但是你這樣做,一定讓他們感覺到你是一個很有責任心的人。
要安排好接送客戶進出的車子和陪同人員,讓他們感覺你公司是一個很正規(guī),很專業(yè)的公司。
對于客戶喜愛的食物,按公司可承受的價位尋找一個飯店,這是為了給客人接風的。平時的會晤,談判可以用工作餐,但千萬不要用盒飯打發(fā)客人??腿穗x開中國前,為他們找一個中國特色的飯店,這時經(jīng)過多天的交流,大家已經(jīng)很熟了,氣氛會更加好。
詢問客人對于酒店的看法,是否舒適。如能抽出時間,帶客人參觀一下城市美麗的風景或名勝,讓他們加深印象。準備一些中國特色的禮物在離別時送給客戶,如茶具,茶葉等。
上面都是接待上的,我想最重要的是你對于公司和產(chǎn)品的介紹,使客戶相信你們公司是有能力生產(chǎn)出質(zhì)量好的產(chǎn)品,如果雙方在價格上也能談得攏,那就恭喜你了。
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接待客戶的心得體會篇十五
見面時,韓國傳統(tǒng)禮節(jié)是鞠躬,而且要45度。
男人之間見面互相鞠躬并握手。
鞠躬禮節(jié)一般在生意人中不使用。
和韓國官員打交道可以握手或點一下頭。
女人一般不與人握手。
相見或分手時要問候及致道謝辭。在稱呼上多使用敬語和尊稱。道謝時一定要低頭致謝,這也是常重要的禮節(jié)(低頭的程度視對方的年齡、上下級關(guān)系而不同)。
送禮禮儀
雙手接禮物,不會當著客人的面打開。
不宜送外國香煙給韓國友人。
酒是送韓國男人很好的禮品,但不能送酒給婦女
在贈送韓國人禮品應(yīng)注意(韓國男性多喜歡紡織品、領(lǐng)帶、打火機、電動剃須刀等;女性喜歡化妝品、提包、手套、圍巾類物品和廚房里用的調(diào)料;孩子則喜歡食品)
如果送錢,應(yīng)放在信封內(nèi)。
尊重長輩
晚輩遇到長輩應(yīng)鞠躬、問候,站在一旁
長者進屋時都要起立,問其高壽。
和長者談話要摘去墨鏡。
與年長者同坐時,坐姿要端正。
吃飯時老人動筷后,其他人才能吃。
接待客戶的心得體會篇十六
辦理來沙特考察簽證。
1.準備材料:中國城指定渠道所聯(lián)系的客戶,準備一份個人護照復(fù)印件、可以為該客戶出具各種資料的公司準確的英文名稱、該客戶在這個公司的具體職務(wù)、需要在哪個國家辦理簽證貼花。商城只以文字方式接收客戶提供的上述準確信息(參見簽證“客戶邀請函信息明細”)。
2.辦理邀請函:商城辦公室指定人員收到客戶的材料后,通報總經(jīng)理批準,整理好邀請函申請表送交給商城物業(yè)公司--吉姆玖姆中心(參見沙特“簽證邀請函申請表”),請求辦理邀請函,隨后及時跟蹤,直至拿到已經(jīng)商會公證的邀請函。
3.辦理簽證貼花:將已辦理好的邀請函及物業(yè)公司的執(zhí)照復(fù)印件,及時反饋給商城指定的渠道,以便于客戶辦理簽證貼花。
二,安排住宿。
1.提供賓館信息:商城為已決定來沙特考察中國城的客
戶提供不同星級檔次的賓館信息(參見“吉達賓館信息匯總”),接受客戶的委托,無償為其辦理賓館預(yù)訂。
2.預(yù)訂賓館:按客戶的明確要求,在客戶到達之前,為
其預(yù)訂好指定的賓館,但不承擔為其預(yù)交任何費用,特
殊情況除外,需要客戶以書面形式說明。
三,安排接站。
等詳細信息。
2.安排接站:商城辦公室收到客戶成行的準確信息,安排專門人員負責接站,并送達到指定賓館,與客戶確定好聯(lián)絡(luò)時間等相關(guān)事項,確保接站準時、安全、周到。接到客戶之后,首先要提示客戶是否愿意在機場的候機廳順便購買沙特當?shù)氐氖謾C號碼,以方便客戶通訊聯(lián)系,接站人員視具體情況給與幫助。
3.提供就餐信息:待安排客戶入住賓館之后,將事先了解好的賓館就餐情況、包括該賓館周圍的餐館情況詳細告知客戶,同時提供一份吉達全部中餐館的信息匯總,以方便客戶選擇用餐。(參見吉達中餐館及日韓餐廳信息匯總)
四,安排客戶考察事項。
1.日程安排:與客戶商討其考察日程安排,形成書面的日程安排表格(參見“客戶考察登記表”),要求客戶首先填寫“客戶考察登記表”由客戶簽字,交辦公室安排指定人員實施。
2.考察商城:組織安排客戶對商城詳細考察,仔細并準確回答客戶的各種問題,尚未明確或職權(quán)受限而不能答復(fù)的事情,要向客戶進行解釋,并及時匯報給辦公室,商討準確答復(fù)最終給客戶,爭取客戶對商城的總體印象滿意。必要時,可以組織客戶召開座談會,宣傳介紹商城的情況,傾聽客戶的各種想法,取其合理的建議以便完善商城的各項工作。
3.考察吉達市場:按客戶所經(jīng)營的主要產(chǎn)品類型,安排客戶有效地考察專業(yè)產(chǎn)品市場(參見“各種專業(yè)產(chǎn)品市場明細”)。原則上,商城最多負責兩種專業(yè)、每種最多三個同類市場的考察,若有特殊要求,需要客戶提出申請,經(jīng)由商城同意后可以增加。
4.組織客戶觀光:為使客戶對吉達城市有一個總體了解,欣賞吉達的自然風光、體驗
當?shù)厝说母鞣N消費水平,在客戶愿意的情況下。
客戶來訪前的準備
在客戶來訪之前,我們需要和客戶確定時間、行程等信息,例如:確定客戶是否需要參觀工廠,如果需要參觀,就要安排相應(yīng)的人員進行接待;最重要的就是要搞清楚客戶此行的主要目的,可以針對性的去準備工作;對于一些有特殊習俗的國家地區(qū),我們要確定對方是否有些特別的要求,特別是中東地區(qū)的客戶。
一般來說如果遇到客戶提出要拜訪,我們首先要做的是去調(diào)查一下客戶的背景,如果沒有事先進行調(diào)查,那就會有被騙的風險。
客戶背景沒有問題,那么我們就需要提供邀請函了。邀請函一般分為兩種,一種是公司要求函,顧名思義以公司的名義去邀請;而另一些是政府邀請函,對于一些特殊的國家就需要政府邀請函。辦理政府邀請函就需要提供相關(guān)的一些資料,包括客戶護照、擔保函、公司邀請函、日程安排、客戶來訪申請、公司執(zhí)照等信息。
客戶確定來訪后,我們就要確定來訪人數(shù)、航班時間、酒店安排、用車等情況,在來訪前一天,再次向客戶進行確認,確保我們在接客戶時不會出錯,接機時一定要提前到飛機場,不要讓客戶等。接到客戶后,在路上可以和客戶聊一下輕松的問題,比方當?shù)氐木包c特色等。
如果客戶要參觀工廠,我們一定要和工廠做好溝通,做好工廠的環(huán)境衛(wèi)生等;除此之外,以下材料也是必不可少的:
1、產(chǎn)品資料:產(chǎn)品資料信息越完整越好,可以幫助深入了解公司的產(chǎn)品。
2、報價單:一份詳細的報價單,可以讓客戶直接拿走。
3、講解ppt等稿件。
另外在會談中可能需要的東西也要準備好。比如:產(chǎn)品的圖片或樣品,水、紙筆等,另外也可以準備一些有特色的小禮品,客戶一般都會喜歡。
針對就餐,對于客戶的飲食習慣我們也需要提前了解,不同國家的客戶有不同的禁忌,這個非常重要的。
在會談中需要注意什么
接待客戶只是一個過程,我們的最終目的是打動客戶下單。所以,在客戶來考察的時候一定要抓住機會加深雙方的了解。當客戶到達公司后,我們需要熱情積極地引導(dǎo)客戶進入會議室,客戶坐下后就要先自我介紹,一般按照職務(wù)依次向客戶介紹,介紹好了之后,就開始向客戶講解公司產(chǎn)品,在講解的過程中我們也要聆聽客戶所提出的問題,并做詳細解答;而在會談中,會談紀要也是非常重要的,最好是在會談結(jié)束后,記錄員就可以整理出一份會議紀要給予客戶,有助于客戶對我們進一步了解。
接待客戶的心得體會篇十七
2、確定接待級別:接待根據(jù)來訪人員的級別不同,可按以下標準安排接待
(1)普通人員級別:適合人員:經(jīng)銷商業(yè)務(wù)類考察人員、技術(shù)人員、家裝公司設(shè)計師、廠家中層管理者、普通意向經(jīng)銷商等。
a:住宿標準按對方人員要求,公司不負擔住宿費用;
b:餐飲標準:午餐簡便消費控制在300元以下,晚餐消費控制在400元以下;
c:接待陪同人員:公司基層業(yè)務(wù)員、某地域經(jīng)理;
d:接待車輛:四驅(qū)車或的士。
(2)高級人員級別:適合人員:工程采購、終端消費企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、合作經(jīng)銷商、廠家高層管理人員、出口公司負責人等。
a:住宿標準按對方人員要求,公司不負擔住宿費用;
b:餐飲標準:午餐簡便消費控制在500以下元,晚餐消費控制在500元以下;
c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理、某場督導(dǎo);
d:接待車輛:四驅(qū)車或商務(wù)車或的士;
e:感情接待:此類人員,公司高層干部可安排做一次或兩次家中接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)
f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在700元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀念品。(視雙方合作情況而定)
(3)特級人員級別:適合人員:主要某場經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)(包括內(nèi)銷、出口)、主要某場政府人員、本地行業(yè)相關(guān)部門負責人、廠家特邀領(lǐng)導(dǎo)、公司特邀領(lǐng)導(dǎo)、其他特殊人員等。
c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理、某場督導(dǎo)、營銷總經(jīng)理、股東;
d:接待車輛:商務(wù)車或租用高級用車;
f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在1200元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀念品。(視雙方合作情況而定)
3、聯(lián)系接待單位:行政員工根據(jù)接待申請要求,在客戶到達前應(yīng)作好相關(guān)的接待安排,及時與客戶聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù)、是否需用車、訂房或其它要求,并及時落實。
4、安排接待人員:公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,肩負接待任務(wù)的人員必須嚴格按照標準落實整個接待過程。一般情況下,來訪人員沒有離開前,接待人員不宜隨意更改。
5、機場(車站)接車:接待人員在接到接待任務(wù)后,必須確認來訪人員的班機(班車)何時到達,到達地點,航班號(車次),來訪人員的姓名、特征。用車,先落實公司有無車輛之后進行,如無法安排車輛的應(yīng)通知客戶并告之坐車方式,特別是飛機的,可通知其坐高速快運到鴻運車站或打的到車站后坐高速到機場。接到來訪人后,接待人員幫忙提行李上車,根據(jù)班次的時間或者來訪人員的需要安排住宿、餐飲的'先后次序。
6、住宿安排:到達住宿地點后,接待人員要主動幫來訪人員提行李上房間,簡單講解房間內(nèi)設(shè)施的使用方法,留下自己的聯(lián)系電話。根據(jù)來訪人員是長途或者短途,安排來訪人員休息或者直接到營銷中心。并提前與內(nèi)務(wù)部聯(lián)系營銷中心的接待安排。
7、營銷中心參觀:營銷中心的接待主要是展廳參觀的接待,一般不安排辦公室參觀。接待人員陪同來訪人員到達展廳后,展廳助銷須主動上前,使用禮貌用語,安排來訪者就座,送上茶水。主要的介紹工作由接待人員進行,展廳助銷配合。(如帶領(lǐng)、提上相關(guān)資料、營造氣氛等)介紹工作主要突出的重點在于:樣板、鋪貼效果、展廳的布局、新產(chǎn)品的講解、家具和音效的配合、工作人員的主要負責工作范圍、企業(yè)文化、企業(yè)的前景等等方面。詳細的講解,是各地經(jīng)銷商能否很好地復(fù)制營銷中心的關(guān)鍵。在沒有引見公司領(lǐng)導(dǎo)之前,接待人員在展廳可以提前和來訪人員探討商談合作的意見以及來訪的主要目的。
8、領(lǐng)導(dǎo)接見:接待人員在帶領(lǐng)來訪人員見領(lǐng)導(dǎo)之前,必須和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通好,確認接見時間、地點,然后帶領(lǐng)來訪人員與領(lǐng)導(dǎo)見面。見面時,接待人員先做介紹雙方的工作,然后粗略地講解來訪者的主要商談事項。(特別注意:介紹公司領(lǐng)導(dǎo)時,應(yīng)有意無意地對領(lǐng)導(dǎo)做抬高身份的贊揚,增加商談的優(yōu)勢。)
9、餐飲安排:行政辦可知會相關(guān)部門后進行,一般的接待要求業(yè)務(wù)員工或某場部員工一起進行,做一下標準后可由他們安排接待人員應(yīng)陪同來訪人員就餐,并且按照來客的習慣安排酒水,就餐過程中,接待人員可以適當?shù)貛託夥?,促進雙方的感情交流。(注意事項:接待人員本人不要喝酒過度,結(jié)帳不要當來客面,出外結(jié)帳)
10、提出、收集合作事項:經(jīng)過以上的接待步驟,雙方的感情交流有了基礎(chǔ),接待人員可安排雙方轉(zhuǎn)入到商務(wù)談判的階段。根據(jù)公司開展工作的實際情況和部門相關(guān)的標準,提出合作事項的內(nèi)容,咨詢來訪人員提出的合作事項內(nèi)容并且做好筆錄。
11、處理、確定合作事項:本著雙贏的原則,接待人員在公司和來訪人員之間根據(jù)合作事項的內(nèi)容收集雙方的意見,進行處理以至最后確定的工作,經(jīng)雙方確定后用文案交與雙方。
12、領(lǐng)導(dǎo)會談:雙方在合作事項達成一致后,雙方領(lǐng)導(dǎo)一般會進行互相道賀的儀式,接待人員適時作相關(guān)的安排。
13、機場(車站)送車: 來訪人員離開,由接待人員陪同送車,接待人員除了主動幫來訪人員提醒例外,如有公司贈送的紀念品,一定要提醒或者直接遞交到來訪人員手上。送車時,須等到來訪人員離開自己的視線范圍以后,才能離開。
14、電話回訪:接待人員按送來訪人員走的航班號(車次),估計他們到達的時間,適時去電進行咨詢接待工作的情況,了解客戶對公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見。及時做好報告上報公司,以便改進。
無論來訪者以何種目的來訪,接待工作很多時候會直接影響到客戶對我們公司的選擇。只要我們的接待工作做好了,就會給來訪者留下一個良好的形象,從而增加瑪拉茲公司的行業(yè)競爭力。
一、客戶來訪的一般目的
1、了解我公司基本運作情況。
2、了解我公司生產(chǎn)體系。
3、了解我公司質(zhì)量控制體系。
4、了解我公司研發(fā)體系。
5、進行有關(guān)的商務(wù)洽談。
6、雙方公司進行基本的人際溝通。
2.準備工作
1、了解客戶:客戶的資信狀況、近期公司運作情況、分析客戶公司的經(jīng)營項目及產(chǎn)品銷售情況、客戶的市場情況、價格信息??蛻舻男谐?、是否需安排接機/接船、是否需安排酒店、客戶預(yù)期談判的內(nèi)容、與我司的合作誠意、客戶預(yù)期參觀的地方。
客戶接待流程管理規(guī)定
2、確定談判參與人員:客戶來訪前應(yīng)根據(jù)客戶級別相應(yīng)知會部門負責人、總經(jīng)理或副總經(jīng)理,以確定參與談判的人員。如需要總裁參加,必須提前2天通知辦公室接待,以便確認總裁是否可以參加。
3、談判資料的準備:業(yè)務(wù)員提出要求,由辦公室負責準備國旗及姓名牌、公司介紹、市場版產(chǎn)品目錄及公司介紹投影儀。業(yè)務(wù)人員準備與該客戶往來的重要傳真、email、相關(guān)合同、報價及其他重要資料。產(chǎn)品參數(shù)表、維修手冊等應(yīng)事先與相關(guān)人員聯(lián)系以確保無誤。
《客戶接待安排表》的填寫和相關(guān)事宜
1、至少在客戶來訪前一天填寫《客戶接待安排表》.
2、《客戶接待安排表》一式三份,于客戶到訪前一天呈常務(wù)總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門負責人。
3、《客戶接待安排表》的填寫
來訪客戶及接待人員:
接待人員——接待客戶的業(yè)務(wù)人員
出席人數(shù)——我司出席談判的人數(shù)
到訪人數(shù)——客戶到訪人數(shù)
客戶背景——簡述客戶背景資料及來訪目的
來訪安排
日期及時間——客戶到廠日期/時間及離廠日期/時間
會議室安排——由辦公室根據(jù)參加人數(shù)安排,并通知業(yè)務(wù)人員
參觀安排——具體的參觀地點及時間。如事前無法確認,業(yè)務(wù)人員須在參觀前一小時通知相關(guān)部門,以便與相關(guān)部門聯(lián)系參觀事宜。
入住安排——入住人員姓名、入住日期、離開日期、入住酒店及結(jié)算方式
費用申請:此欄需部門負責人審批,并作為報銷憑證
客戶接待及到達后安排
接機/接站
了解客戶到達機場/車站的準確時間,提前到機場/車站等候 男士穿西裝,戴領(lǐng)帶,女士穿西服套裙或套褲,儀表整潔 見到客戶要熱情,友好,主動地上前問候,問候語親切,自然,舉止要大方,得體。
到公司
1、客戶進公司大門前,公司領(lǐng)導(dǎo)和接待人員應(yīng)列隊歡迎,并將歡迎牌、橫幅放置指定地點;公司簡介、產(chǎn)品目錄、姓名牌、國旗、信紙等放于桌面;投影儀、手提電腦調(diào)整到正常投影狀態(tài),并在屏幕上打出“歡迎***蒞臨**公司考察指導(dǎo)工作”,字幕上方應(yīng)有賓主雙方的logo。
2、客戶到達公司后,業(yè)務(wù)員引領(lǐng)客戶到指定會議室就坐。
3、接待人員應(yīng)主動詢問客戶所需飲料,負責斟倒,并不定時添加飲料。
談判
根據(jù)事先準備的資料安排合適人員對接,把握客戶需求和心理,熱情主動的為客戶介紹我們的優(yōu)勢及我們能給予對方什么樣的保障。

