優(yōu)秀辦公樓搬遷方案(匯總13篇)

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    方案必須能夠滿足項目的目標和要求。制定方案時,要注重創(chuàng)新和突破,尋找新的解決方案和方法。方案的質(zhì)量和效果是可以通過實際案例和經(jīng)驗總結(jié)來證明的。
    辦公樓搬遷方案篇一
    尊敬得客戶及各位合作伙伴:
    因業(yè)務(wù)擴展及公司發(fā)展規(guī)模需要,我公司辦公室已于20xx年8月28日喜遷至上海市閔行區(qū)莘莊工業(yè)園區(qū),在搬遷過程中給您帶來得不便,敬請諒解。在此,我公司對于大家長期以來得支持與幫助深表感激,我們也將繼續(xù)為您提供更優(yōu)質(zhì)得產(chǎn)品和更完善得服務(wù),并祝各位客戶生意興??!財源滾滾!萬事如意!
    郵編:201100
    聯(lián)系電話:,64881400,60521817
    敬請新老客戶留意,謝謝!
    xx生物科技有限公司
    20xx年9月6日
    辦公樓搬遷方案篇二
    大家好!20xx年在忙碌與充實中渡過,回首這一年的工作歷程,受益匪淺。我從20xx年xx月份進入xx公司,到現(xiàn)在已經(jīng)有xx個多月的時間,進入公司以來,在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo),以及自己辛勤努力下,使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境及工作流程,并順利完成了綜合辦公室各項工作,個人的綜合素質(zhì)方面也有了更進一步的提高?,F(xiàn)將入職以來的工作情況匯報如下:
    一.盡心盡責,努力做好日常工作
    辦公室是一個綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、橫向協(xié)調(diào)的樞紐部門。辦公室工作線多面廣,我主要做了如下工作:1、認真做好綜合辦公室的文件起草、整理工作,按照公司的要求擬定綜合性文件,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記和督辦工作,以及對各類文件資料的整理存檔工作。
    2、認真做好考勤、差假管理,準時、準確的做好員工考勤、出差、加班、請假情況的統(tǒng)計,公司在11年10月份引進了指紋考勤機,使考勤管理進一步加強。
    3、認真、嚴肅的做好人事勞資、社保繳納工作,不徇私舞弊,及時、準確的完成每月的核算工作。
    4、做好公司公章、合同章、辦公室章的管理工作,各類用章做好詳細登記,嚴格執(zhí)行用章管理規(guī)定。
    5、完成公司各項會議、接待等后勤工作,對在公司召開的會議,會前做好會務(wù)準備,會議通知、室內(nèi)衛(wèi)生、桌椅擺放、會前簽到、會議拍照等各項工作,會后整理會議記錄,保證會議圓滿完成。6、認真做好檔案管理工作,嚴格按照對檔案進行管理。對公司各種需要歸檔的資料進行接收、整理、歸檔、存檔、借檔等各項工作。
    7、認真做好人事招聘、對外接待、外聯(lián)事務(wù)、電話接聽、客戶投訴、收發(fā)傳真、上傳下達、衛(wèi)生考核等工作。
    8、認真、及時、高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,積極配合其他同事做好工作。
    二、個人工作中的不足處
    入職以來,我認真的對待每一項工作、認真遵守公司各項規(guī)章制度、熱心的為同事服好務(wù);在業(yè)余時間,通過各種渠道學(xué)習關(guān)于燃氣方面的知識,努力提高自己的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)水x。但也存在一些不足之處,主要表現(xiàn)在:
    繼續(xù)做好綜合辦公室的各項事務(wù),充分發(fā)揮個人的潛力,為使個人步入一個新的臺階,重點加強以下方面的學(xué)習:
    1、提高燃氣行業(yè)的各種知識及業(yè)務(wù)流程,加強與本部門相聯(lián)系的其他部門熟悉度,以便快捷有效的開展各項工作。
    2、在“精細化”和“創(chuàng)新”上下功夫,使各項工作規(guī)范化、流程化,提高自身工作的效率。
    3、提高自身知識水x,自己在工作外時間,多學(xué)習多培訓(xùn)各方面的管理知識,擴大視野,努力充電。
    4、在工作中專心、用心、細心,使自身適應(yīng)公司的快速發(fā)展,提高自身的綜合素質(zhì)。
    辦公樓搬遷方案篇三
    1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
    2、落實內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
    3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
    4、辦公區(qū)導(dǎo)視標牌和門室功能標識:按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。
    5、確定辦公設(shè)備:
    公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進行搬遷。
    6、安排員工座位:
    安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
    8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
    9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其
    他事務(wù)往來單位)。
    (一)整理:
    1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負責統(tǒng)計。
    2、個人辦公物品:由員工自行整理。
    3、個人電腦數(shù)據(jù):財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。
    4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。
    (二)拆卸:
    1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
    2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
    (三)打包:
    1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
    2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
    3、電腦、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
    4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
    5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。
    (四)搬運:
    1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運
    2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
    3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
    4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
    5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
    6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
    7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
    8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
    (五)搬遷順序:
    搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。
    (六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
    1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
    2、各項辦公設(shè)備的安裝。
    3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
    辦公樓搬遷方案篇四
    方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃?!胺桨浮?,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。以下是小編為大家收集的辦公樓搬遷工作方案范文(通用5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
    辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
    總協(xié)調(diào):
    成員:
    職責:
    1.組織公司搬遷的全面工作;
    2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
    3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
    4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
    雇傭搬家公司進行搬運
    1.準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天
    (1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。
    (2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
    (3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
    (4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
    (5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。
    (6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
    2.搬遷實施:待定
    (1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
    (2)具體搬遷工作:
    第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
    第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。
    第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
    第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
    第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
    第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。
    第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
    (3)搬遷順序:
    搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。
    1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
    經(jīng)部門負責人簽字確認后,在風控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
    3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
    關(guān)于入駐工業(yè)園新辦公區(qū),裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案:
    1、裝修結(jié)束日期定于7月5日。
    裝修結(jié)束以后,開始進行入場工作,總負責人:xxxx
    2、衛(wèi)生清掃,地板,門窗。
    3、電源、照明線路檢測。
    4、裝修初次驗收
    進行裝修所有驗收工作,并寫一份驗收情況表。
    5、新辦公家具入場
    及時與供貨方聯(lián)系,選定日期將辦公家具送貨進場,按照原設(shè)計位置擺放好。
    6、網(wǎng)絡(luò)光纖、電話線、客服數(shù)據(jù)線入場調(diào)試
    7、租憑搬家車輛聯(lián)系、車輛調(diào)度
    8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環(huán)使用的,放至倉庫,其他的,及時做處理品變賣。
    與6001房東聯(lián)系,辦理退房手續(xù)。
    9、各部門的辦公物品分部門進行打包,所有新購買的物品,在7月7號之前全部進場。
    客服部:,技術(shù)部:
    10、辦公物品全部入場后,電腦等設(shè)備到場,由各部門負責安排安裝與調(diào)試電腦辦公設(shè)備,配合人員。
    采購配備插線板以及其他必備辦公用品,購買水費、電費,保證正常辦公運營。
    11、宿舍搬遷、宿舍入場
    現(xiàn)宿舍的床及公司的財產(chǎn)進行搬遷,需要加床及時做好采購計劃進行購買。
    12、所有家具進場之前,配好鑰匙,及時做好辦公區(qū)域安全防衛(wèi)措施。人走關(guān)燈斷電,檢查是否關(guān)好窗戶、鎖門。
    13、所有辦公物品歸屬于公司財產(chǎn),新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務(wù)部與行政部共同將環(huán)保新辦公區(qū)域的所有辦公物品進行財產(chǎn)管理,實施劃分責任人管理制度。
    14、按原計劃實施班車,解決員工就餐問題。
    為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:
    2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
    3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
    組長:xx
    成員:項目部及各班班組長
    1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責:
    (1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
    (2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施。
    (3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。
    (4)及時調(diào)度搬遷的過程。
    (5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
    2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責:
    (1)負責區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織。
    (2)負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督。
    (3)負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施。
    (4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題。
    (5)及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度。
    (6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。
    3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責
    (1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
    (2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。
    (3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。
    (4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負責人。
    (5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認可。
    1、確定動遷日期:年月日。
    2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
    3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
    4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標記、放置,并做好防護防盜措施。
    5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
    9、相關(guān)搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
    1、整理
    (1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
    (2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由項目部負責統(tǒng)計。
    (3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由項目部負責統(tǒng)計,打包。
    (4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
    (4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
    (5)個人辦公物品由員工自行整理。
    (6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
    2、拆卸、搬移
    (1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國電信專人負責拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由中國電信人員負責統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
    (2)會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負責統(tǒng)計。
    (3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負責搬移至指定地點,妥善保管。
    (4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
    3、搬遷
    搬遷前:
    項目部對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
    各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
    搬遷中:
    各組室確認區(qū)域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由項目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負責看護好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由項目部。
    各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的`清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
    1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
    2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應(yīng)貼上標簽,以便搬入新址時準確無。
    3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區(qū)分一般物品。提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置。
    4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負責人。
    5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管。
    6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
    多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。
    1、確定搬遷日期及時間
    2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置
    3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
    4、整理個人物品裝箱并打包
    5、計算機及電話等拆卸
    6、oa辦公家俱拆卸
    7、分配人員押車,準備搬遷
    8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位
    9、oa辦公室家俱安裝定位
    10、計算機及電話配線安裝
    11、公共及個人紙箱定位
    12、紙箱包裝器材回收
    搬遷協(xié)調(diào)會
    您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn),辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?
    機房精細的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動,以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。oa家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會里,我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位,全數(shù)搞定。
    遷移診斷書
    根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間,結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗對企業(yè)的搬遷計劃進行診斷,并對設(shè)備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案。
    搬遷說明會
    大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關(guān)訊息,在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。
    公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復(fù)雜的問題,如:
    1、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。
    2、大規(guī)模的設(shè)計裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務(wù)。
    3、辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:
    購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場
    根據(jù)裝修設(shè)計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置
    辦公家具的拆除、搬運、安裝。
    4、辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。
    5、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
    6、強弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。
    7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
    8、其它準備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。
    9、搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
    10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布情況。
    市行政管理中心經(jīng)過幾年緊張有序的建設(shè),今年下半年將投入使用,屆時市級機關(guān)近50個部門遷入市行政管理中心辦公。現(xiàn)就做好市級機關(guān)搬遷、市行政管理中心啟用的有關(guān)事項通知如下:
    (一)本次遷入市行政管理中心大樓的單位主要是原市府機關(guān)大院和墨池坊大院及部分在外的市級行政機關(guān)。
    (二)市級機關(guān)的搬遷,要統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一安排,做到安全、有序、高效。由市級機關(guān)事務(wù)管理局負責制訂搬遷方案,組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門做好搬遷的各項工作。
    (三)各部門要成立搬遷小組(將負責人姓名、聯(lián)系電話報市級機關(guān)事務(wù)管理局),具體負責本部門的搬遷工作。要落實責任,認真做好搬遷的各項準備。
    (四)搬遷經(jīng)費由市級機關(guān)事務(wù)管理局制訂預(yù)算,市財政局審核劃撥。
    (五)市級機關(guān)搬遷的具體時間另行通知。
    (一)辦公用房分配面積標準。依照《關(guān)于黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標準的通知》(國家計委[xxx]250號)規(guī)定,市行政管理中心大樓辦公用房按現(xiàn)實職正廳、副廳、正處、副處及科級以下相應(yīng)標準分配。
    (二)辦公用房裝修及辦公用具配備。按照國家計委[xxx]250號文件規(guī)定,一般辦公室按普通標準裝修,領(lǐng)導(dǎo)辦公室和其他重要部位按中級標準裝修。市四套班子的會議室、公共會議室、接見廳、貴賓休息廳等辦公用具統(tǒng)一分期分批配置,各部門辦公室、會議室原則上使用原辦公用具,確需添置的,由各部門自籌資金解決。
    (三)市行政管理中心設(shè)備、辦公用具等購置要堅持實用、精簡、節(jié)約的原則,所需購置經(jīng)費由市級機關(guān)事務(wù)管理局制訂預(yù)算,市計委、財政局、招投標中心等職能部門,要按規(guī)定做好立項、審核、資金落實和招投標工作。
    (四)由市級機關(guān)事務(wù)管理局負責制訂市行政管理中心大樓辦公用房分配方案,報市政府研究批準后執(zhí)行。
    (一)凡搬入市行政管理中心的行政事業(yè)單位(包括搬入科技館、檔案館、博物館等公共設(shè)施辦公區(qū)的行政事業(yè)單位),以及在中心區(qū)新建辦公樓的行政事業(yè)單位的原辦公樓統(tǒng)一由市政府收回。收回的辦公樓由市財政局和市級機關(guān)事務(wù)管理局提出統(tǒng)一調(diào)劑使用和盤活處置的方案,報市政府審定后實施。
    (二)沒有列入搬遷的部門,其辦公用房(地)產(chǎn)權(quán)的.管理,目前仍由該部門負責,待市級機關(guān)辦公用房(地)產(chǎn)權(quán)管理意見下發(fā)后,按規(guī)定執(zhí)行。
    (三)市級機關(guān)事務(wù)管理局作為市政府管理市級機關(guān)房(地)產(chǎn)的法定單位,要加強管理,保證房(地)產(chǎn)的安全、完整,使其充分發(fā)揮效益。
    (一)堅持管理與服務(wù)相分離的原則,市級機關(guān)事務(wù)管理局負責市行政管理中心的管理。
    (二)按照管理科學(xué)化的要求,由市級機關(guān)事務(wù)管理局負責制訂《市行政管理中心管理規(guī)定》,報市政府批準后組織實施。
    (三)市行政管理中心的后勤服務(wù)工作,堅持服務(wù)社會化的方向,除因安全
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    需要,部分服務(wù)項目自行管理外,均實行市場化運作。
    (四)市行政管理中心大樓內(nèi)的用水、電、氣及保潔、綠化經(jīng)費,由大樓內(nèi)各單位根據(jù)辦公使用面積按比例分攤承擔。大樓公共部位的水、電、氣及保潔、綠化等大樓管理經(jīng)費,由市級機關(guān)事務(wù)管理局提出方案,市財政局審核劃撥。
    辦公樓搬遷方案篇五
    1、確定搬遷日期:20xx年3月27日—31日。
    2、落實內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
    3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
    4、辦公區(qū)導(dǎo)視標牌和門室功能標識:按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。
    5、確定辦公設(shè)備:公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅x司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進行搬遷。
    6、安排員工座位:安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
    8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
    9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務(wù)往來單位)。
    1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負責統(tǒng)計。
    2、個人辦公物品:由員工自行收拾。
    3、個人電腦數(shù)據(jù):財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。
    4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。
    1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
    2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
    1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
    2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
    3、電腦、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
    4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
    5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
    1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運
    2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
    3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
    4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
    5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
    6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
    7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。
    8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
    (五)搬遷順序:搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。
    (六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
    1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。
    2、各項辦公設(shè)備的安裝。
    3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
    辦公樓搬遷方案篇六
    20xx年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我們辦公室在公司董事會、總經(jīng)理的正確指導(dǎo)下,副總經(jīng)理的親自帶領(lǐng)下,及各位同事的積極支持與幫助下,盡職盡責的完成了辦公室的本職工作,同時積極配合公司各部門同事、兄弟企業(yè)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。通過半年來的學(xué)習與工作,我部員工在工作效率、工作經(jīng)驗上有了較大提升,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
    一、辦公室的日常工作。
    1、公司成立伊始,我部當時僅有張敏一人,她在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,副總經(jīng)理的親自帶領(lǐng)下,各部門同事的熱情配合下,積極為公司辦理相關(guān)設(shè)立手續(xù),籌備各種申報資料、購買后勤生活用品、辦公設(shè)備,辦好公司設(shè)立相關(guān)手續(xù)、證件,協(xié)助總經(jīng)理完善公司管理制度,申報項目立項、審批等相關(guān)手續(xù),充分發(fā)揮工作熱情,為公司設(shè)立盡職盡責。
    2、在總經(jīng)理的親自部署下,由副總經(jīng)理帶領(lǐng),在各部門同事的配合下,協(xié)助天鴻公司辦理24萬噸飼料廠相關(guān)征地手續(xù)的資料上報工作,我們利用一切有利資源,發(fā)揮各自關(guān)系,采取有效措施,確保項目征地材料上報工作順利進行。
    3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展全員營銷工作。我部全體員工積極發(fā)揮各自關(guān)系,在縣城大力宣傳文圣名城樓盤相關(guān)信息,為我公司項目在洛南縣爭取更多的居民認可起到了積極地推進作用。
    4、認真起草綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并對會議有關(guān)決議的實施進行進一步跟進。
    6、積極做好公司所有書面材料的整理歸檔工作,仔細分類登記,嚴格按照公司管理制度執(zhí)行“全面化、標準化、規(guī)范化、準確化”的檔案管理工作。
    7、在總經(jīng)理周密部署,副總經(jīng)理親自指導(dǎo)下,在各部門同事的積極配合下,制訂各項規(guī)章制度,及時傳達貫徹公司董事會有關(guān)會議、文件、批示的精神。
    8、組織落實公司人事、行政等管理工作。嚴格按照公司人事管理制度落實員工的考勤記錄等方面工作。
    9、切實抓好公司的后勤服務(wù)等日常工作。嚴格按照公司管理制度,落實制度要求,本著節(jié)約、節(jié)儉的原則,組織購買并調(diào)配、管理公司的辦公用品、生活用品。
    10、做好公司股東會、董事會及其他各種會議的后勤服務(wù),認真落實好會前準備、會場布置、會議資料籌備、會后整理等工作。
    11、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。
    二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水x。
    由于感到我部在公司壓力重、事務(wù)多,而部門內(nèi)的同事年齡小,社會經(jīng)驗少,學(xué)識、能力等方面都有所不足,所以我們總在向周圍的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習各種知識,工作半年來我們在綜合素質(zhì)方面都有了很大提升。經(jīng)過不斷學(xué)習、不斷積累,部門內(nèi)員工都能從容地處理日常工作,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面都有了很大的提高,保證了辦公室各項工作的正常開展與運行。我們能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),把積極努力的工作熱情貫徹到實際工作中去,努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作主動性,為公司迅速發(fā)展添磚加瓦。
    三、存在的問題和今后努力方向
    半年來,我部門員工積極努力的開展各項工作,取得了一些工作業(yè)績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
    2、日常工作沒有做到細致入微,偶爾會出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象;
    3、工作的主動性需進一步增強;
    四、下年工作計劃
    在新的一年里,我部需進一步提升工作主動性,在工作上需加強責任心,做到“細心、周到、多想、多聽、多做”。
    1、我部全員決心加強學(xué)習,拓寬知識面,努力學(xué)習房地產(chǎn)專業(yè)知識與相關(guān)法律常識,加強對國家房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)政策、法律、法規(guī)的了解。
    2、積極適應(yīng)周圍環(huán)境,虛心學(xué)習本縣同行業(yè)成功案例,對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、項目進展等情況做到心中有數(shù)。
    3、本著實事求是的原則,做到上傳下達、下情上報,真正做到領(lǐng)導(dǎo)的好助手。
    4、注重本部門的工作作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
    5、進一步加強與各部門同事之間的溝通力度,通過了解,不斷改進辦公室對公司各部門的支持能力與服務(wù)水x。
    6、遵守公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,認真提高工作效率,為公司跨越式發(fā)展,貢獻出自己的一份力量。
    辦公樓搬遷方案篇七
    樂建的小伙伴們:
    大家好!
    我司將于20xx年1月26日實施辦公場地的.整體搬遷,新辦公地點:蘇州高新區(qū)竹園路209號蘇州創(chuàng)業(yè)園4號樓17樓,為確保搬遷工作的順利完成,需要各位同事的積極配合如下:
    第二階段:1月26日上午9點整,搬遷正式開始。請各部門領(lǐng)導(dǎo)組織自己部門的員工積極配合搬遷工作,搬入新辦公地點后,辦公室座位會由公司安排好,待搬家公司搬運完成后,請各位員工將自己對應(yīng)的電腦組裝好,其他事項請聽從當天現(xiàn)場指揮。
    特此通知!
    xx有限公司
    20xx—1—12
    辦公樓搬遷方案篇八
    尊敬的客戶及各位合作伙伴:
    因業(yè)務(wù)擴展及公司發(fā)展規(guī)模需要,我公司辦公室已于20xx年8月28日喜遷至xx市xx區(qū)工業(yè)園區(qū),在搬遷過程中給您帶來的'不便,敬請諒解。在此,我公司對于大家長期以來的支持與幫助深表感激,我們也將繼續(xù)為您提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更完善的服務(wù),并祝各位客戶生意興??!財源滾滾!萬事如意!
    現(xiàn)地址:
    郵編:
    聯(lián)系電話:
    敬請新老客戶留意,謝謝!
    生物科技有限公司
    20xx年9月6日
    辦公樓搬遷方案篇九
     一、 指導(dǎo)思想
     1、統(tǒng)一搬遷原則。
     2、按時搬遷原則。
     搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
     3、服從全局原則。
     各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
     二、 搬遷工作組成員
     組長:
     成員:
     1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責:
     (1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
     (2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
     (3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
     (4)及時調(diào)度搬遷的過程
     (5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
     2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責:
     (1)負責區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織
     (2)負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
     (3)負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施
     (4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
     (5)及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度
     (6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作
     3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責
     (1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
     (2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
     (3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場, 提前確定擺放位置。
     (4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負責人
     三、 搬遷前的準備工作
     1、確定動遷日期: 年 月 日。
     2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
     3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
     4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標記、放置,并做好防護防盜措施。
     5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試。
     同時做好設(shè)備儲存房間的防護防盜措施。
     5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
     6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
     7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
     8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。
     9、相關(guān)搬遷物件的'準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
     四、 具體搬遷工作安排
     1、整理
     (1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
     (2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負責統(tǒng)計。
     (3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責統(tǒng)計,打包。
     (4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
     (4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
     (5)個人辦公物品由員工自行整理。
     (6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
     2、拆卸、搬移
     (1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
     (2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
     (3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。
     (4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
     3、搬遷
     搬遷前一天
     搬遷前一天:
     綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設(shè),以確會議室裝潢不受破壞。
     數(shù)字化辦公室再次確認會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。
     綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標記,并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。
     綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。
     該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
     各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。
     并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。
     并將鑰匙編號、妥善保管。
     搬遷第一天
     上午9:00——11: 00
     為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。
     各組室確認會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。
     如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。
     數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
     下午 14:00——17:00
     各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負責協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。
     將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責看護好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。
     搬遷完成后,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。
     數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
     晚上 20:00——22:00
     各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。
     并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
     數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運作。
     并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復(fù)以損壞的電路線路。
     保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
     通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;
     搬遷第二天
     上午 9:00
     提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。
     綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
     將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
     下午14:00
     將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
     數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運行。
     綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
     五、 注意事項
     1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。
     家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
     需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
     2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應(yīng)貼上標簽,以便搬入新址時準確無。
     3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
     4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負責人。
     5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
     6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。
     電腦拆線接線由使用員工完成。
     筆記本電腦由員工自帶。
     第一,我們要遵循三個原則。
     統(tǒng)一搬遷原則。
     密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關(guān)工作實際,統(tǒng)一部署,統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全,有序,文明,和諧。
     按時搬遷原則。
     搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間點完成搬遷。
     服從全局原則各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證我們的搬遷工作在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
     第二,我們要協(xié)調(diào)配合各個小組之間要協(xié)調(diào)配合,負責區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)和組織,負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督,負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施,協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題,及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度,協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。
     第三,正式搬遷活動的啟動辦公室辦公網(wǎng)絡(luò),電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責指導(dǎo)拆卸,保證不掉零件,數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況,數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
     會議室辦公桌椅,家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
     領(lǐng)導(dǎo)辦公室非常重要,常用文件,家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。
     拆卸,搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
    辦公樓搬遷方案篇十
    為貫徹落實市委、市政府關(guān)于進駐東部新城綜合寫字樓搬遷工作通知精神(慶辦明電〔〕69號),切實做好我辦的搬遷工作,結(jié)合辦實際,制定以下實施方案:
    一、指導(dǎo)思想
    搬遷工作堅持“統(tǒng)一安排、分批搬遷、分工負責、協(xié)同配合”原則,實現(xiàn)“安全快捷、平穩(wěn)有序”的目標。
    二、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)
    在外辦黨組領(lǐng)導(dǎo)下,成立以副主任陳都任組長,人秘科全體人員為成員的外辦搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責本次進駐東部新城綜合寫字樓搬遷工作的具體組織、指揮和協(xié)調(diào)。
    三、搬遷工作安排與要求
    1、在市委、市政府統(tǒng)一部署和要求下,進行搬家動員部署、保密安全教育。
    2、在辦領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一部署下,各科室、中心,應(yīng)有條不紊(超前)做好個人及各自科室文件資料、物品的整理、打包工作(人秘科需提前準備紙箱、包裝帶等打包用品),有序做好物品的搬運工作。
    3、在運輸過程中各科要派人跟車監(jiān)管好本科室所負責的物品,防止物品損壞、遺失,確保物品和人員安全。跟車監(jiān)管車輛屆時由單位統(tǒng)一派遣。
    4、高度重視做好打包和搬遷中的保密安全工作。要認真做好各種文件資料、檔案,電腦、移動硬盤、優(yōu)盤等儲存介質(zhì)等有關(guān)涉密載體及打印機、復(fù)印機、掃描儀、電話機的清理和登記造冊,嚴格搬運交接手續(xù),確保不發(fā)生泄密問題。對清理出涉密的且需要銷毀的文件資料、移動介質(zhì)等,須做好登記、統(tǒng)計,統(tǒng)一由領(lǐng)導(dǎo)小組移交給政府(保密局)指定的回收部門進行銷毀處理;除原有的辦公家具外,其余不涉密的廢舊書刊雜志、資料及辦公物品,自行處理或銷毀。
    5、搬遷時,要服從指揮協(xié)調(diào)和秩序維護,注意愛護地面、墻面、門窗和其它公共設(shè)施設(shè)備,保證搬遷井然有序、平穩(wěn)安全。
    6、搬遷入駐同時,領(lǐng)導(dǎo)小組及時同有電信、網(wǎng)絡(luò)等部門進行溝通,確保電話、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)辦公設(shè)施安裝調(diào)試到位。
    7、在搬離原辦公場所后,對原辦公場所要做好善后掃尾工作。認真清理未搬的物品和資產(chǎn),切斷水電、網(wǎng)絡(luò),關(guān)閉好門窗(其鑰匙移交給人秘科),確保搬遷完畢后原辦公場所整齊、干凈。
    8、根據(jù)單位搬遷后的實際情況,為認真做好原辦公大樓安全值守和防火防盜工作。機關(guān)排定的“國慶節(jié)”放假期間單位值班人員仍須在原辦公大樓進行值班,協(xié)助門衛(wèi)做好各項安保工作。
    四、組織分工與時間安排
    (一)組織分工
    1、辦搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組:負責同市搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組及機關(guān)事務(wù)管理局聯(lián)系協(xié)調(diào);負責聯(lián)系家具公司和窗簾公司對新購(原有)的辦公家具和窗簾進行安裝;負責聯(lián)系電信、網(wǎng)絡(luò)部門對單位辦公的電話、網(wǎng)絡(luò)進行接駁和調(diào)試;負責聯(lián)系搬家公司按時到位進行搬遷;負責采購搬遷時所需的各種打包用品,以及與搬遷工作相關(guān)的有關(guān)工作。
    2、人秘科:完成本科文檔資料、電腦、電話、傳真機、打印機、碎紙機、各種網(wǎng)線聯(lián)接線、水壺等辦公用品和個人物品打包、清理、登記統(tǒng)計、搬遷工作。
    負責檔案(資料)室、財務(wù)室以及協(xié)助各位領(lǐng)導(dǎo)完成各項搬遷工作。
    3、外事科:完成本科文檔資料、電腦、電話、傳真機、打印機、碎紙機、各種網(wǎng)線聯(lián)接線、水壺、文件柜等辦公用品和個人物品打包、清理、登記統(tǒng)計、搬遷工作。
    4、僑務(wù)科:完成本科文檔資料、電腦、電話、打印機、各種網(wǎng)線聯(lián)接線、水壺、文件柜等辦公用品和個人物品打包、清理、登記統(tǒng)計、搬遷工作。
    5、友城科:由人秘科負責完成各項搬遷工作。
    6、搬家公司:安慶家和搬家公司,負責外辦所有物品搬遷工作。
    (因搬遷工作時間緊、任務(wù)重,各科、各人員要以大局為重,通力協(xié)作、相互支持,圓滿順利的共同完成此次搬遷任務(wù)。)
    (二)時間安排
    9月28日:完成新購(原有)辦公家具、窗簾安裝工作。
    9月29日
    1、上午,聯(lián)系政府(保密局)指定的回收公司,協(xié)助各科、中心完成各類涉密且需銷毀的文檔資料、移動介質(zhì)等物品整理、登記、打包以及回收上交工作。
    2、協(xié)同和監(jiān)管搬家公司對檔案室柜(含文件資料)、大(小)會議室的桌、椅等公共辦公用品進行搬遷。
    3、協(xié)同和監(jiān)管搬家公司完成友城科、外服中心所有物品搬遷工作。
    9月30日
    1、協(xié)同和監(jiān)管搬家公司完成人秘科(含財務(wù)室)、外事科、僑務(wù)科所有物品及黨務(wù)資料搬遷工作。
    2、協(xié)同和監(jiān)管搬家公司完成各位領(lǐng)導(dǎo)所有物品搬遷工作。
    3、完成其它辦公用品搬遷工作。
    (三)辦公區(qū)域劃分
    5樓c區(qū)(主樓西側(cè)):
    50095008500650055007500350015002
    5樓d區(qū)(主樓東側(cè))
    500150025003500550065007
    (四)搬遷路線
    在市領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排下,外事辦搬遷路線由本單位出發(fā)至東部新城綜合寫字樓一層北入口,c、d區(qū)貴賓入口。
    辦公樓搬遷方案篇十一
    尊敬的各位業(yè)主:
    大家好!為了給大家?guī)砀?、更美、更滿意的服務(wù),現(xiàn)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要和公司規(guī)模的擴大,自20xx年元月10日起,公司將搬遷至新的'地址(41號樓1單元1樓),因公司搬遷期間給您帶來的不便,我們深表歉意,我司將以此次搬遷為一個新的起點,進一步為您提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),與您共同發(fā)展,并再次感謝您長期以來給予本公司的支持和合作。
    新辦公地址電話:
    xx物業(yè)
    20xx年**月**日
    辦公樓搬遷方案篇十二
    非常感謝您的關(guān)注和支持,我公司因規(guī)模擴大及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,x年1月18日起喜遷新址辦公。我們將進一步為您提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù),與您共同發(fā)展!
    新辦公地址:xx市xx區(qū)南三環(huán)中路雙城公寓x座,郵編:
    聯(lián)系電話:
    傳真:
    e-mail:
    因公司的'搬遷給您與貴司帶來的不便,我們深表歉意,敬請諒解!
    特此通知!
    祝各同仁及公司蒸蒸日上,萬事如意!
    x科技有限公司
    20xx年xx月xx日
    辦公樓搬遷方案篇十三
    尊敬的tourex新老客戶:
    鑒于現(xiàn)有辦公室已經(jīng)無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)過長時間的精心準備,清遠網(wǎng)博信息技術(shù)有限公司定于20xx年x月x日進行搬遷!
    本次搬遷預(yù)計需時2日,至x月x日搬遷完畢。搬遷期間,暫停售前、售后客服在線咨詢等服務(wù),暫停的'業(yè)務(wù)x日在新辦公室恢復(fù)正常。
    搬遷期間我公司電話及網(wǎng)絡(luò)可能會受到一些影響,如有業(yè)務(wù)需要可致電值班電話:xx(林小姐),因搬遷給大家造成不便敬請諒解!
    新的辦公室坐落在廣清大道,詳細地址如下:清遠市新城區(qū)廣清大道優(yōu)信秀城公館912、913室。
    新的辦公室面積200平米,可以容納30人同時辦公,為tourex未來的發(fā)展打下了堅實的軟基礎(chǔ)。新辦公室停車位充足,環(huán)境優(yōu)美,交通便利。
    xx有限公司
    20xx年xx月xx日