實用會議籌備方案及范文(19篇)

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    方案的制定需要考慮各種因素,包括資源的限制、時間的安排等。方案制定需要團隊的智慧和創(chuàng)造力,所以有效的溝通和協(xié)作是非常重要的。請大家認真學習這些范文,提煉出適合自己的方案設計方法。
    會議籌備方案及篇一
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議議程
    (20xx年5月20日)會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天
    地點:廣東珠海會展中心
    會議議題:企業(yè)管理本質與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略
    會議議程:
    一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞
    二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專
    題報告
    三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告
    四、專家學者發(fā)言
    五、與會人員自由討論與交流
    六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
    七、會議總結報告
    八、媒體發(fā)言,接受媒體采訪
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序
    (20xx年5月20日)
    一、司儀宣布:請與會人員各自就位
    二、司儀宣布:本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持
    三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞,宣布研討會開始
    四、美國通用電氣公司發(fā)言
    五、摩托羅拉公司代表發(fā)言
    六、海爾公司高層作專題報告
    七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念
    八、與會代表自由討論
    九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
    十、專家學者給出意見
    十一、會議總結報告
    十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪
    十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結束
    關于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知
    各企業(yè)家、專家學者:
    為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻,由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
    一、會議時間:20xx年5月20日至23日,為其4天
    二、會議地點:廣東珠海會展中心
    三、會議議題:企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
    四、與會人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導,一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。
    五、會議將探討“企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學者共同關注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗,希望大家準時參加。
    特此通知。
    中國企業(yè)聯(lián)合會
    企業(yè)家協(xié)會
    廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會
    會議籌備方案近年來,中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻,知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門,彰顯中國式經(jīng)營理念,成為各類企業(yè)的領頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗,開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺,也為了加強中外企業(yè)之間的感情,中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議,共同探討“企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的議題。
    一、會議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會
    二、會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天
    三、會議地點:廣東珠海會展中心
    四、會議議題:企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略
    五、出席人員(預計規(guī)模在150人左右)
    主要包括:
    1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長
    2、企業(yè)家協(xié)會會長。
    3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
    4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表
    5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表
    6、海爾公司的高層領導
    7、珠海市政府副秘書長
    8、知名專家和學者
    9、中直、省直、市直新聞媒體(國內各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體)
    10、其他社會各界相關人士
    六、會議日程安排:
    會議日程安排表。
    會議經(jīng)費預算表
    金額單位:元
    會議名稱
    主辦單位
    會議時間
    會議地點
    會議收入預算
    鮮花,條幅,網(wǎng)絡,投其他5000影儀
    合計307000預計會議結余43000
    3、擬定會議的應急方案:關于人員,場地,設備,資料,健康與安全,與會者返程的問題做出具體的應急方案。
    4、協(xié)調,協(xié)調會議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
    5、會議總結與評估好
    6、會議經(jīng)費結算
    (二)企業(yè)家協(xié)會負責工作
    1.邀請工作
    (1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單,落實具體參會人員行程安排。
    (2)珠海市政府領導邀請
    (3)新聞媒體邀請工作
    (4)其他城市分會領導邀請
    會議籌備方案及篇二
    一、活動目的:
    為了加強公司員工的'凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節(jié)日的關懷與問候,同時對20xx年工作進行總結、表彰先進,激勵員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。
    二、活動主題:
    20xx年工作總結和20x年公司規(guī)劃,表彰先進
    三、活動時間:
    20xx年1月30日7:30—5:00
    四、活動地點:
    公司戶外主會場
    五、與會人員:
    公司全體員工
    六、活動主持人:
    xxx
    七、活動方案:
    (一)會場布置:
    負責人:后勤保障科:李**、王**
    橫幅標題:xxx有限公司20xx年年終總結大會策劃方案
    具體準備:桌牌、照相機及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;獎品:一等獎:太陽能便攜微廚房;二等獎:iphone;三等獎:名牌筆記本;優(yōu)秀獎:3天帶薪休假。
    (二)總結和表彰大會
    1、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
    2、主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎
    3、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀20x年度規(guī)劃
    4、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:
    (1)、對先進部門進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
    (2)、對先進個人進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎者發(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)
    (3)、對特殊貢獻者進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
    6、總經(jīng)理對大會進行會議總結;
    (三)節(jié)目娛樂
    1、游戲內容
    1)太陽能美食烹飪大賽
    目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調性。
    要求:(1)事先分組:3組,
    太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房
    食材:
    a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;
    b:水果:蘋果、梨等;
    c:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;
    d:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;
    e:一桶水;
    f:面食:面包5個、待煮的包子若干。
    烹飪時間:20鐘
    烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。
    在最短的時間內,那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
    評委:現(xiàn)場同事
    2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽
    目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。
    道具:太陽能微型廚房10
    人員:2人一組;
    10組共同參賽;
    要求:
    b:器具無損壞、排列整齊;
    c:在3鐘之內最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
    3)氣球
    目的:活躍氣氛,增進協(xié)調性和協(xié)作能力。
    要求:
    a:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
    b:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
    (四)公司合影;(25分鐘)
    公司員工大合影
    (五)活動注意事項
    1、活動著裝要求:全員著工裝出席
    2、入場車輛安排:待定
    3、現(xiàn)場注意事項
    簽到處:
    請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領導以及接待人員的指示簽到并入場。
    a、請各項目按座位編排就座,到會員工須自覺遵守會場秩序,領導講話時須保持安靜,講話后應以鼓掌回應。
    b、請勿在場內喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重,配合節(jié)目主持人互動環(huán)節(jié)的參與。
    c、項目的節(jié)目在表演時,請項目人事提前安排好獻花等營造會場氣氛的事宜。
    d、愛惜物品,不能隨意破壞設施設備,保持好場地的衛(wèi)生,不要亂扔果皮紙屑。
    e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場,攜帶好自己的隨身物品。
    會議籌備方案及篇三
    1.預演性。會議籌備方案是會議過程的預演,為了確保會議順利舉行,需要會議工作人員通過設想和策劃,將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預先安排出來,形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。
    2.周全性。會務工作是一項復雜的系統(tǒng)工作,一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤,造成不良影響,因此,在制定會議籌備方案時,要充分考慮方方面面的內容,只有細節(jié)考慮具體、安排到位,在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容??梢哉f,擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案,是做好一切會務工作的前提和基礎。
    3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素,細化具體事項及責任人、完成時間等,用以指導做好會議籌備工作,方案應當是具體詳實的、操作性強的,否則就失去了方案的作用和意義。
    二、全面掌握會議籌備方案的格式要素
    會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。
    1.標題
    標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構成,如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》,再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》;也有的標題省去單位名稱,由事由和文種構成,如《××會議籌備方案》。
    2.正文
    正文部分是方案的核心。一般因會議性質、規(guī)模等的不同,會議籌備方案的內容也有所區(qū)別和側重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設備、文件資料、會務分工、會議經(jīng)費等,一般分條列項寫出。如例文中,方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經(jīng)費預算等作了詳細計劃,對單位領導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構及工作機構,制定會議安全保衛(wèi)工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
    3.尾部
    落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時應加蓋單位公章。
    三、充分考慮會議籌備方案的注意事項
    有些人往往對會議籌備方案不置可否,認為是可有可無、無關緊要的文件。事實上,編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作,需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案,是整個會議的綱領性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會議的周密組織,確保會議服務質量和溝通協(xié)調到位,確保領導意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會議的成效和質量。實際工作當中,有些會議還需向上級機關請示核準,會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據(jù);有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況,以便做好必要的準備,此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看,就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
    因此,秘書人員在制定會議籌備方案前,要明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中,要反復多次與領導及有關方面商定和征求意見;對經(jīng)費的把關要精打細算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費,也不能影響會議效果。方案擬定后,要報經(jīng)領導審核和批準,并及時召開會務工作會議,明確分工和時間節(jié)點,必要時可以進行會議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問題,查漏補缺,進一步優(yōu)化籌備方案。
    特別是臨近會議召開前,要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收,預先制定現(xiàn)場檢查路線,確定現(xiàn)場檢查重點,制作檢查表單,以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對,對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內容包括:會議準備是否充分,會議環(huán)境條件是否具備,會議文件材料、用品準備、會議設備調試、會場布置等是否到位,以及會議應急預案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會議期間能否排除各種干擾等。
    總之,對會議籌備情況進行檢查的`過程,同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程,對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質量具有重要的實踐意義。
    會議籌備方案及篇四
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議議程
    (20xx年5月20日)會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天
    地點:廣東珠海會展中心
    會議議題:企業(yè)管理本質與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略
    會議議程:
    一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞
    二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專
    題報告
    三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告
    四、專家學者發(fā)言
    五、與會人員自由討論與交流
    六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
    七、會議總結報告
    八、媒體發(fā)言,接受媒體采訪
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序
    (20xx年5月20日)
    一、司儀宣布:請與會人員各自就位
    二、司儀宣布:本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持
    三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞,宣布研討會開始
    四、美國通用電氣公司發(fā)言
    五、摩托羅拉公司代表發(fā)言
    六、海爾公司高層作專題報告
    七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念
    八、與會代表自由討論
    九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
    十、專家學者給出意見
    十一、會議總結報告
    十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪
    十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結束
    關于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知
    各企業(yè)家、專家學者:
    為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻,由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
    一、會議時間:20xx年5月20日至23日,為其4天
    二、會議地點:廣東珠海會展中心
    三、會議議題:企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
    四、與會人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導,一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。
    五、會議將探討“企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學者共同關注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗,希望大家準時參加。
    特此通知。
    中國企業(yè)聯(lián)合會
    企業(yè)家協(xié)會
    廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會
    會議籌備方案近年來,中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻,知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門,彰顯中國式經(jīng)營理念,成為各類企業(yè)的領頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗,開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺,也為了加強中外企業(yè)之間的感情,中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議,共同探討“企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的議題。
    一、會議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會
    二、會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天
    三、會議地點:廣東珠海會展中心
    四、會議議題:企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略
    五、出席人員(預計規(guī)模在150人左右)
    主要包括:
    1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長
    2、企業(yè)家協(xié)會會長。
    3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
    4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表
    5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表
    6、海爾公司的高層領導
    7、珠海市政府副秘書長
    8、知名專家和學者
    9、中直、省直、市直新聞媒體(國內各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體)
    10、其他社會各界相關人士
    六、會議日程安排:
    會議日程安排表。
    會議經(jīng)費預算表
    金額單位:元
    會議名稱
    主辦單位
    會議時間
    會議地點
    會議收入預算
    鮮花,條幅,網(wǎng)絡,投其他5000影儀
    合計307000預計會議結余43000
    3、擬定會議的應急方案:關于人員,場地,設備,資料,健康與安全,與會者返程的問題做出具體的應急方案。
    4、協(xié)調,協(xié)調會議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
    5、會議總結與評估好
    6、會議經(jīng)費結算
    (二)企業(yè)家協(xié)會負責工作
    1.邀請工作
    (1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單,落實具體參會人員行程安排。
    (2)珠海市政府領導邀請
    (3)新聞媒體邀請工作
    (4)其他城市分會領導邀請
    關于會議籌備方案合集九篇
    會議籌備方案
    會議籌備方案合集六篇
    關于會議籌備方案三篇
    關于會議籌備方案六篇
    關于會議籌備方案四篇
    會議籌備方案及篇五
    為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的**##工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    一、會議時間和地點
    2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
    二、參會人員
    (一)副**、市政府副秘書長**(2人);
    1
    (四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
    總計:122人。
    三、會議議程
    會議主持:市政府副秘書長***
    (一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
    (二)會議表彰
    1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
    2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
    3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
    6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
    (三)市政府副**講話。
    四、會議文件收集和起草
    (一)局長、講話、主持語由**負責起草;
    (二)會議表彰文件由相關處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
    五、會務工作
    2
    (一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;
    (二)會標:2011年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
    (三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
    (五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負責;
    (六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
    (八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
    六、會議預算
    一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
    二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
    六、 記者:1000元
    七、 餐費:15000元
    八、 領導紀念品:500元*5=2500元(領導)
    共計:45000元
    根據(jù)省紀委安排,××省黨務公開工作現(xiàn)場會議將于2015年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會,特制訂本方案。
    (一)指導思想
    本次"全省黨務公開試點工作現(xiàn)場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導,以"推行黨務公開,加強黨的建設,展示和諧××"為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設特別是推行黨務公開工作中所取得的成績,為黨務公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗,促進全市經(jīng)濟社會新發(fā)展。
    (二)會議內容
    深入學習貫徹黨的十六屆五中全會精神,總結××市黨務公開試點工作的做法和經(jīng)驗,現(xiàn)場觀摩黨務公開示范點,研究部署全省黨務公開工作,推進全省懲治和預防腐敗體系建設。
    (三)主、承辦單位及參會人員
    ××省黨務公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦,中共××、中共××市紀律檢查委員會承辦。
    參會人員為:副秘書長,市直有關部門負責同志;各市(州)委副書記、紀委書記,組織部副部長,市(州)委副秘書長;省直機關紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記;省紀委、監(jiān)察廳負責同志;××市有關單位負責同志等,共預計70余人。
    (四)主要活動
    現(xiàn)場會的主要活動有:
    1?現(xiàn)場觀摩(單位:××市、××縣、××區(qū)等單位);
    2?交流經(jīng)驗(地點:禮堂);
    3?大會總結(地點:禮堂)。
    (五)組織機構及職責
    成立"××省黨務公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會",全面負責本次現(xiàn)場會的籌備工作。
    主任:×××副主任:×××
    成員:×××××××××
    籌委會下設5個小組:
    1?秘書組。
    組長:×××成員:××××××××××××
    主要職責:(1)負責起草籌備工作《總體方案》。(2)負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協(xié)調工作。(3)起草領導講話、經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負責大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關。(5)負責收集、整理黨務公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會代表參觀。(6)負責及有關單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務。(7)打印和收集會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負責會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的'其他工作。
    2?聯(lián)絡組。
    組長:×××成員:××××××××××××
    主要職責:(1)負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯(lián)絡工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。
    3?會務組。
    組長:×××成員:××××××××××××
    主要職責:(1)負責提出經(jīng)費總預算,擬定財務開支標準。(2)購置物(禮)品,定做印有會議名稱的文件包。(3)負責參會代表和工作人員的報到、接待工作。(4)負責編制《會議服務指南》,設計制作會議出席證、工作人員證;布置會場,按照會場席次擺放座簽。(5)負責落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。(6)策劃、營造賓館、會場周圍(院內)的氛圍。(7)負責落實會議用車。(8)在參會代表住地設醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡處。(9)確保會議期間電、水、暖供應正常。(10)完成籌委會安排的其他工作。
    4?宣傳報道組。
    組長:×××成員:××××××××××××
    主要職責:(1)制作一部反映××市黨務公開工作全貌的電視專題片(11月10日前完成),刻錄vcd光盤若干,向與會代表贈送。(2)編輯出版《資料匯編》,并負責印制若干冊。(3)負責《××市黨務公開電視專題片》的播放和"××黨務公開網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡的演示。(4)擬定沿途解說詞,培訓解說員。(5)抽調××電視臺、××日報社記者和市紀委宣教人員全程攝影(像),在省、市新聞媒體、紀檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務公開工作成效,力爭在國家級媒體刊播新聞。(6)完成籌委會安排的其他工作。
    5?安全、交通組。
    組長:×××成員:××××××××××××
    主要職責:(1)負責會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作,疏導觀摩沿途的交通,引導車隊通行,處置信訪突發(fā)事件。(2)負責會議期間常規(guī)診治(急救)、安全工作。(3)完成籌委會安排的其他工作。
    (六)實施步驟
    全省黨務公開試點工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進行:
    1?前期準備(10月1日-11月14日)。
    (1)10月8日-23日成立籌委會,制訂籌備工作總體方案,研究安排工作。
    (2)10月24日-30日各工作小組具體分工,落實責任,抓好落實。
    (3)11月3日各組向籌委會匯報工作進展情況。
    (4)11月10日籌委會組織驗收。
    (5)做好會前與省紀委的銜接工作。
    2?召開會議(11月15日-18日)。
    會議議程:現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗、大會總結。
    (七)工作要求
    承辦全省黨務公開工作現(xiàn)場會議意義重大,各組一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設特別是推行黨務公開的成功經(jīng)驗,提高××在全省乃至全國的知名度,促進××經(jīng)濟社會全面快速發(fā)展的深遠影響,以高度的政治責任感和優(yōu)質的服務來展示××精神文明和政治文明建設的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴、時間緊、任務重,省紀委、對召開本次黨務公開試點工作現(xiàn)場會議十分重視,各組一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好籌備落實工作,確?,F(xiàn)場會議順利召開。
    會議籌備方案及篇六
    建設安定有序、誠信友愛、文明和諧社會環(huán)境和平安和睦、團結友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強、美麗、誠信、和諧之城鎮(zhèn)!
    二、指導思想
    (一)現(xiàn)場會內容
    六個現(xiàn)場、每個現(xiàn)場需要體現(xiàn)特點
    (二)現(xiàn)場會召開時間
    xx年5月20上午8:00至下午4:00
    (三)現(xiàn)場會地點及路線
    參照現(xiàn)場會線路圖
    (四)現(xiàn)場會會議議程
    1、上午8:00---11:00看現(xiàn)場
    現(xiàn)場會主持人:888
    2、下午2:00---4:00匯報交流縣領導講話
    會議主持人:縣領導
    ××
    ××
    ××
    1、綜合協(xié)調組:人員、物資調配、車輛安排等;
    會議籌備方案及篇七
    縣人口計生委會議室
    縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
    :××
    1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;
    3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;
    4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果;
    5、頒獎表彰
    (1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),
    6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
    7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作;
    8、縣委書記××作重要講話。
    會議籌備方案及篇八
    為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的xxxx工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見,擬召開xx市xx工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    一、會議時間和地點
    20xx年4月日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。
    二、參會人員
    (一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);
    (四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
    總計:122人。
    三、會議議程
    會議主持:市政府副秘書長xxx
    (一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;
    (二)會議表彰
    1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
    2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
    3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
    6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
    (三)市政府副市長xx講話。
    四、會議文件收集和起草
    (一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;
    (二)會議表彰文件由相關處室起草,xx負責收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
    五、會務工作
    (一)會議通知由xx負責,報送請柬由xx負責,邀請記者由崔曉峰負責;
    (二)會標:20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
    (三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
    (五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,xx負責;
    (六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
    (八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。
    六、會議預算
    一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)
    二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、獎牌:60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、榮譽證書:10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)
    五、獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元x35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
    六、記者:1000元
    七、餐費:15000元
    八、領導紀念品:500元x5=2500元(領導)
    會議籌備方案及篇九
    為總結20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進,激勵斗志,全面提高xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,現(xiàn)制定籌備方案如下:
    全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
    時間:
    暫定2月下旬
    地點:
    縣勞動局四樓會議室
    參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員,初步確定參會范圍如下:
    1、縣領導:
    夏培劍(縣委常委、常務副縣長);
    2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):
    開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導,辦公室主任(28人);
    3、縣直單位:
    縣直及駐惠有關單位分管領導,辦公室主任(160人);
    4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);
    5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
    共計260人左右。
    王良耕(縣政府辦公室主任)
    1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
    2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領導分組進行);
    3、表態(tài)發(fā)言;
    (1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
    (2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
    (3)農(nóng)業(yè)局辦公室
    (4)發(fā)改局辦公室
    (5)河務局辦公室
    (6)電信公司辦公室
    4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
    (一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調。
    4、機關服務科負責會議車輛的安排調度,會務安排兩輛機動車;
    5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;
    6、縣廣電局安排專人負責音響。
    會議籌備方案及篇十
    一、活動目的:
    為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節(jié)日的'關懷與問候,同時對20xx年工作進行總結、表彰先進,激勵員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。
    二、活動主題:
    20xx年工作總結和20x年公司規(guī)劃,表彰先進
    三、活動時間:
    20xx年1月30日7:30—5:00
    四、活動地點:
    公司戶外主會場
    五、與會人員:
    公司全體員工
    六、活動主持人:
    xxx
    七、活動方案:
    (一)會場布置:
    負責人:后勤保障科:李**、王**
    橫幅標題:xxx有限公司20xx年年終總結大會策劃方案
    具體準備:桌牌、照相機及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;獎品:一等獎:太陽能便攜微廚房;二等獎:iphone;三等獎:名牌筆記本;優(yōu)秀獎:3天帶薪休假。
    (二)總結和表彰大會
    1、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
    2、主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎
    3、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀20x年度規(guī)劃
    4、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:
    (1)、對先進部門進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
    (2)、對先進個人進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎者發(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)
    (3)、對特殊貢獻者進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
    6、總經(jīng)理對大會進行會議總結;
    (三)節(jié)目娛樂
    1、游戲內容
    1)太陽能美食烹飪大賽
    目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調性。
    要求:(1)事先分組:3組,
    太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房
    食材:
    a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;
    b:水果:蘋果、梨等;
    c:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;
    d:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;
    e:一桶水;
    f:面食:面包5個、待煮的包子若干。
    烹飪時間:20鐘
    烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。
    在最短的時間內,那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
    評委:現(xiàn)場同事
    2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽
    目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。
    道具:太陽能微型廚房10
    人員:2人一組;
    10組共同參賽;
    要求:
    b:器具無損壞、排列整齊;
    c:在3鐘之內最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
    3)氣球
    目的:活躍氣氛,增進協(xié)調性和協(xié)作能力。
    要求:
    a:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
    b:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
    (四)公司合影;(25分鐘)
    公司員工大合影
    (五)活動注意事項
    1、活動著裝要求:全員著工裝出席
    2、入場車輛安排:待定
    3、現(xiàn)場注意事項
    簽到處:
    請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領導以及接待人員的指示簽到并入場。
    a、請各項目按座位編排就座,到會員工須自覺遵守會場秩序,領導講話時須保持安靜,講話后應以鼓掌回應。
    b、請勿在場內喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重,配合節(jié)目主持人互動環(huán)節(jié)的參與。
    c、項目的節(jié)目在表演時,請項目人事提前安排好獻花等營造會場氣氛的事宜。
    d、愛惜物品,不能隨意破壞設施設備,保持好場地的衛(wèi)生,不要亂扔果皮紙屑。
    e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場,攜帶好自己的隨身物品。
    會議籌備方案及篇十一
    全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
    時間:
    暫定2月下旬
    地點:
    縣勞動局四樓會議室
    參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員,初步確定參會范圍如下:
    1、縣領導:
    夏培劍(縣委常委、常務副縣長);
    2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):
    開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導,辦公室主任(28人);
    3、縣直單位:
    縣直及駐惠有關單位分管領導,辦公室主任(160人);
    4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);
    5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
    共計260人左右。
    王良耕(縣政府辦公室主任)
    1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
    2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領導分組進行);
    3、表態(tài)發(fā)言;
    (1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
    (2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
    (3)農(nóng)業(yè)局辦公室
    (4)發(fā)改局辦公室
    (5)河務局辦公室
    (6)電信公司辦公室
    4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
    (一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調。
    4、機關服務科負責會議車輛的安排調度,會務安排兩輛機動車;
    5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;
    6、縣廣電局安排專人負責音響。
    會議籌備方案及篇十二
    為了滿足廣大客戶的需求,xx公司研發(fā)了適應90后消費群體tmd型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場,增大銷量,特舉辦tmd型手機推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:
    xx公司tmd型手機推介會
    時間:20xx年11月11日—12日,會期二天
    地點:xx大酒店
    推介產(chǎn)品,擴大影響,增加銷量,占領市場
    參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
    略
    略
    (一)會務組
    小組負責人:xxx
    小組成員:xxx
    職責:
    1、制發(fā)會議通知;
    3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。
    4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領導審定后,向媒體發(fā)送。
    (二)后勤接待組
    小組負責人:xxx
    小組成員:xxx
    職責:
    1、會前接站。
    2、報到時簽到,預收會務費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。
    3、會議入場時的簽到。
    4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。
    5、會間交通安排。
    6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
    7、會務費的結算。
    8、代為與會者訂返程機票,車票。
    9、會后送站。
    (三)宣傳保衛(wèi)組
    小組負責人:xxx
    小組成員:xxx
    職責:
    1、準備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
    2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席
    3、做好會間的.安全保衛(wèi)工作
    4、清理會場,保管可再次使用的會議用品
    xxxx元
    會議籌備方案及篇十三
    成立“培訓會議籌備工作領導小組”,全面負責本次會議的籌備工作:
    組長:
    副組長:
    成員:
    領導組下設5個工作組
    (一)文字組
    組長:
    成員:
    主要職責:
    1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案
    2、負責手氣、準備會議相關法律、法規(guī)、文件、資料。
    3、負責準備會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
    4、負責會議之后所有材料的歸檔。
    5、完成領導小組安排的其他工作。
    (二)聯(lián)絡組
    組長:
    成員:
    主要職責:
    1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯(lián)絡工作。
    2、負責授課老師的聯(lián)系和安排工作。
    3、負責與其他相關部門的聯(lián)系、協(xié)調工作。
    4、負責會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。
    (三)會務組
    組長:
    成員:
    主要職責
    1、負責購置會議相關辦公用品。
    2、負責參會人員的報道、接待工作。
    3、負責會議的宣傳報道。
    4、負責落實會議用車。
    5、完成領導小組安排的其他工作。
    培訓會議分兩個階段進行:
    (一)前期準備(9月20日-10月13日)
    1、9月20日-9月23日,成立籌備工作領導小組,制定籌備工作方案,研究安排工作。
    2、9月24日-10月12日,各工作小組按照具體分工,明確職責,抓好落實。
    3、10月13日,完成前期準備工作,籌備工作領導小組驗收。
    (二)召開會議(時間待定)
    此次培訓會議意義重大,各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政,落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重,局黨委十分重視,各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責和任務分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好落實工作,確保培訓會議順利召開。
    會議籌備方案及篇十四
    為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節(jié)日的關懷與問候,同時對20xx年工作進行總結、表彰先進,激勵員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。
    20xx年工作總結和20x年公司規(guī)劃,表彰先進
    20xx年1月30日7:30—5:00
    公司戶外主會場
    公司全體員工
    xxx
    負責人:后勤保障科:
    橫幅標題:xxx有限公司20xx年年終總結大會策劃方案
    具體準備:桌牌、照相機及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;獎品:一等獎:太陽能便攜微廚房;二等獎:iphone;三等獎:名牌筆記本;優(yōu)秀獎:3天帶薪休假。
    1、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
    2、主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎
    3、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀20x年度規(guī)劃
    4、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:
    (1)、對先進部門進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
    (2)、對先進個人進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎者發(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)
    (3)、對特殊貢獻者進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
    6、總經(jīng)理對大會進行會議總結;
    1、游戲內容
    (1)太陽能美食烹飪大賽
    目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調性。
    要求:(1)事先分組:3組,
    太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房
    食材:
    a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;
    b:水果:蘋果、梨等;
    c:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;
    d:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;
    e:一桶水;
    f:面食:面包5個、待煮的包子若干。
    烹飪時間:20鐘
    烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。
    在最短的時間內,那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
    評委:現(xiàn)場同事
    (2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽
    目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。
    道具:太陽能微型廚房10
    人員:2人一組;
    10組共同參賽;
    要求:
    b:器具無損壞、排列整齊;
    c:在3鐘之內最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
    (3)氣球
    目的:活躍氣氛,增進協(xié)調性和協(xié)作能力。
    要求:
    a:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
    b:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
    公司員工大合影
    1、活動著裝要求:全員著工裝出席
    2、入場車輛安排:待定
    3、現(xiàn)場注意事項
    請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領導以及接待人員的指示簽到并入場。
    a、請各項目按座位編排就座,到會員工須自覺遵守會場秩序,領導講話時須保持安靜,講話后應以鼓掌回應。
    b、請勿在場內喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重,配合節(jié)目主持人互動環(huán)節(jié)的參與。
    c、項目的節(jié)目在表演時,請項目人事提前安排好獻花等營造會場氣氛的事宜。
    d、愛惜物品,不能隨意破壞設施設備,保持好場地的衛(wèi)生,不要亂扔果皮紙屑。
    e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場,攜帶好自己的隨身物品。
    會議籌備方案及篇十五
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議議程
    (20xx年5月20日) 會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天
    地點:廣東珠海會展中心
    會議議題:企業(yè)管理本質與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略
    會議議程:
    一、 中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞
    二、 美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專
    題報告
    三、 海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告
    四、 專家學者發(fā)言
    五、 與會人員自由討論與交流
    六、 與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
    七、 會議總結報告
    八、 媒體發(fā)言,接受媒體采訪
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序
    (20xx年5月20日)
    一、司儀宣布:請與會人員各自就位
    二、司儀宣布:本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持
    三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞,宣布研討會開始
    四、美國通用電氣公司發(fā)言
    五、摩托羅拉公司代表發(fā)言
    六、海爾公司高層作專題報告
    七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念
    八、與會代表自由討論
    九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
    十、專家學者給出意見
    十一、會議總結報告
    十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪
    十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結束
    關于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知
    各企業(yè)家、專家學者:
    為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻,由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
    一、會議時間:20xx年5月20日至23日,為其4天
    二、會議地點:廣東珠海會展中心
    三、會議議題:企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
    四、與會人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導,一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。
    五、會議將探討“企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學者共同關注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗,希望大家準時參加。
    特此通知。
    中國企業(yè)聯(lián)合會
    企業(yè)家協(xié)會
    廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會
    會議籌備方案 近年來,中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻,知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門,彰顯中國式經(jīng)營理念,成為各類企業(yè)的領頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗,開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺,也為了加強中外企業(yè)之間的感情,中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議,共同探討“企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的議題。
    一、會議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會
    二、會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天
    三、會議地點:廣東珠海會展中心
    四、會議議題:企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略
    五、出席人員(預計規(guī)模在150人左右)
    主要包括:
    1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長
    2、企業(yè)家協(xié)會會長。
    3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
    4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表
    5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表
    6、海爾公司的高層領導
    7、珠海市政府副秘書長
    8、知名專家和學者
    9、中直、省直、市直新聞媒體(國內各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體)
    10、其他社會各界相關人士
    六、會議日程安排:
    會議日程安排表。
    會議經(jīng)費預算表
    金額單位:元
    會議名稱
    主辦單位
    會議時間
    會議地點
    會議收入預算
    鮮花,條幅,網(wǎng)絡,投其他 5000 影儀
    合計 307000 預計會議結余 43000
    3、擬定會議的應急方案:關于人員,場地,設備,資料,健康與安全,與會者返程的問題做出具體的應急方案。
    4、協(xié)調,協(xié)調會議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
    5、會議總結與評估好
    6、會議經(jīng)費結算
    (二)企業(yè)家協(xié)會負責工作
    1.邀請工作
    (1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單,落實具體參會人員行程安排。
    (2)珠海市政府領導邀請
    (3)新聞媒體邀請工作
    (4)其他城市分會領導邀請
    會議籌備方案及篇十六
    1、會議主題
    深入學習黨的十七大,基層團委書記培訓
    2、會議背景
    為深入學習黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質和服務大局、服務青年的本領,按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。
    1、會議日期:
    10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時間為:
    第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日—26日;
    第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日—31日;
    第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日—11月3日;
    第四期:(學校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日—7日;
    每期培訓時間為兩天半。
    2、會議地點:
    天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號)
    主辦單位:天津市團委、天津市團委組織部
    支持單位:天津市青少年綠色文明基地
    承辦單位:天津市團校、天津青年職業(yè)學院
    執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學院,各有關部門
    為深入學習黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質和服務大局、服務青年的本領,按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議,現(xiàn)就一些會議事項作如下安排,請各方配合支持。
    一.會議機構設置
    大會組委會領導小組名單 主任:宿志華 副主任:團委組織部
    秘書長:孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協(xié)調)
    組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛(wèi)組七個工作小組。
    1、 會議秘書組組長:孫紅靈
    人員:石揚 團委組織部相關人員
    2、 會務組組長:基地負責
    人員:基地相關人員
    3、 宣傳組組長:團委組織部人員:組織部有關人員
    4、機動組長:董國良
    人員:青年職業(yè)學院學生
    5、演出組長:董國良
    人員:青年職業(yè)學院學生
    6、財務組長:孫紅靈
    人員:石揚及基地相關人員
    7、保衛(wèi)組長:基地人員人員:保衛(wèi)處
    二.任務分解
    1、會議秘書組工作職責:負責材料的準備,包括會務須知、領導講話材料、省內參會通知、請柬等,確定會議的內容、時間、地點、日程安排,代表分組,有關文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。
    (1)參會人員安排
    會議回執(zhí)清單、確定省外省內參會人員
    組織部相關人員
    擬邀請的嘉賓名單(包括各級領導、雜志、出版社等)
    組織部相關人員
    嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員
    學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈
    (2)會議日程安排 孫紅靈
    代表分組名額分配 孫紅靈
    開幕式議程 孫紅靈
    (3)嘉賓的邀請
    講課教授 孫紅靈
    各級領導 孫紅靈
    (4)起草講話稿
    上述工作在20日前完成。
    保障等工作;
    (1)接待工作
    嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚
    收費、開票 石揚
    紀念品發(fā)放 基地人員
    食宿、引導 06級學生
    聯(lián)系、協(xié)調交通秩序、預訂票,旅游觀光孫紅靈
    飲食安排 、住宿需要 基地人員
    其它后勤保障工作 基地服務人員
    (2)學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨
    兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放
    學生
    學術廳第一排座牌及擺放學生
    兩個會議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表
    兩個會議室兩個會場音響及調試、投影儀
    (3)會議資料制作
    制作各類標語、會場標語 李晨
    制作會議指南等宣傳資料 李晨
    會場會標、中心標牌制作 李晨
    學術會議指南、會議資料的整理、起草等
    會議前5日前制作完成
    (4)學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生
    (5)與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨
    會場攝像等 湯炎
    3、宣傳組工作職責:負責對內對外的宣傳。
    對外宣傳:
    (1)參會人員安排
    會議回執(zhí)清單、確定省外省內參會人員 組織部
    擬邀請的嘉賓名單(包括各級領導、雜志、出版社等)組織部
    嘉賓的電話、傳真邀請
    (2)嘉賓的邀請 組織部
    (3)會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對外媒體邀請、聯(lián)絡組織部
    對內宣傳:
    (1)懸掛各類標語
    地點一:基地大門懸掛(歡迎詞)標語湯炎
    學生
    曹冬樂
    行政樓大門
    學術報告廳 電子屏
    懸掛宣傳標語四條橫幅
    歡迎標語、賀信等 基地相關人員
    地點二:主樓大門
    懸掛(歡迎詞)標語
    (2)兩個會議室主席臺:花、桌子
    (3)學生座位安排
    (4)禮儀隊的安排
    4、機動組(聽從組委會的臨時安排)
    (1)會場音響設備調試
    (2)投影儀、筆記本等的安裝、調試等
    (3)討論通知與安排
    5、演出組:
    1.負責發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目;
    2.負責組織、審查、選拔學生節(jié)目;
    3.負責邀請培訓干部演出;
    6、財務組:
    1、大會的預算、收支以及帳目管理;
    2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。
    7、保衛(wèi)組:
    1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施;
    2、聯(lián)系與協(xié)調會議賓館做好與會代表的保安工作;
    會議籌備方案及篇十七
    為深入貫徹黨的`十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務和今年的**##工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    20xx年4月日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
    (一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);
    (四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
    總計:122人。
    會議主持:市政府副秘書長***
    (一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
    (二)會議表彰
    1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
    2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
    3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
    6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
    (三)市政府副市長**講話。
    (一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;
    (二)會議表彰文件由相關處室起草,**負責收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
    (一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;
    (二)會標:20xx年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
    (三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
    (五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負責;
    (六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
    (八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員人。
    一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)
    二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
    六、記者:1000元
    七、餐費:15000元
    八、領導紀念品:500元*5=2500元(領導)
    共計:45000元
    會議籌備方案及篇十八
    (20xx年5月20日)會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天
    地點:廣東珠海會展中心
    會議議題:企業(yè)管理本質與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略
    會議議程:
    一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞
    二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專
    題報告
    三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告
    四、專家學者發(fā)言
    五、與會人員自由討論與交流
    六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
    七、會議總結報告
    八、媒體發(fā)言,接受媒體采訪
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序
    (20xx年5月20日)
    一、司儀宣布:請與會人員各自就位
    二、司儀宣布:本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持
    三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞,宣布研討會開始
    四、美國通用電氣公司發(fā)言
    五、摩托羅拉公司代表發(fā)言
    六、海爾公司高層作專題報告
    七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念
    八、與會代表自由討論
    九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
    十、專家學者給出意見
    十一、會議總結報告
    十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪
    十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結束
    關于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知
    各企業(yè)家、專家學者:
    為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻,由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
    一、會議時間:20xx年5月20日至23日,為其4天
    二、會議地點:廣東珠海會展中心
    三、會議議題:企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
    四、與會人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導,一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。
    五、會議將探討“企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學者共同關注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗,希望大家準時參加。
    特此通知。
    中國企業(yè)聯(lián)合會
    企業(yè)家協(xié)會
    廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會
    近年來,中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻,知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門,彰顯中國式經(jīng)營理念,成為各類企業(yè)的領頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗,開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺,也為了加強中外企業(yè)之間的感情,中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議,共同探討“企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的議題。
    一、會議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會
    二、會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天
    三、會議地點:廣東珠海會展中心
    四、會議議題:企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略
    五、出席人員(預計規(guī)模在150人左右)
    主要包括:
    1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長
    2、企業(yè)家協(xié)會會長。
    3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
    4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表
    5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表
    6、海爾公司的高層領導
    7、珠海市政府副秘書長
    8、知名專家和學者
    9、中直、省直、市直新聞媒體(國內各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體)
    10、其他社會各界相關人士
    六、會議日程安排:
    會議日程安排表。
    會議經(jīng)費預算表
    金額單位:元
    會議名稱
    主辦單位
    會議時間
    會議地點
    會議收入預算
    鮮花,條幅,網(wǎng)絡,投其他5000影儀
    合計307000預計會議結余43000
    3、擬定會議的應急方案:關于人員,場地,設備,資料,健康與安全,與會者返程的問題做出具體的應急方案。
    4、協(xié)調,協(xié)調會議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
    5、會議總結與評估好
    6、會議經(jīng)費結算
    (二)企業(yè)家協(xié)會負責工作
    1.邀請工作
    (1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單,落實具體參會人員行程安排。
    (2)珠海市政府領導邀請
    (3)新聞媒體邀請工作
    (4)其他城市分會領導邀請
    會議籌備方案及篇十九
    1.預演性。會議籌備方案是會議過程的預演,為了確保會議順利舉行,需要會議工作人員通過設想和策劃,將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預先安排出來,形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。
    2.周全性。會務工作是一項復雜的系統(tǒng)工作,一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤,造成不良影響,因此,在制定會議籌備方案時,要充分考慮方方面面的內容,只有細節(jié)考慮具體、安排到位,在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容。可以說,擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案,是做好一切會務工作的前提和基礎。
    3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素,細化具體事項及責任人、完成時間等,用以指導做好會議籌備工作,方案應當是具體詳實的、操作性強的,否則就失去了方案的作用和意義。
    二、全面掌握會議籌備方案的格式要素
    會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。
    1.標題
    標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構成,如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》,再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》;也有的標題省去單位名稱,由事由和文種構成,如《××會議籌備方案》。
    2.正文
    正文部分是方案的核心。一般因會議性質、規(guī)模等的不同,會議籌備方案的內容也有所區(qū)別和側重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設備、文件資料、會務分工、會議經(jīng)費等,一般分條列項寫出。如例文中,方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經(jīng)費預算等作了詳細計劃,對單位領導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構及工作機構,制定會議安全保衛(wèi)工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
    3.尾部
    落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時應加蓋單位公章。
    三、充分考慮會議籌備方案的注意事項
    有些人往往對會議籌備方案不置可否,認為是可有可無、無關緊要的文件。事實上,編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作,需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案,是整個會議的綱領性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會議的周密組織,確保會議服務質量和溝通協(xié)調到位,確保領導意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會議的成效和質量。實際工作當中,有些會議還需向上級機關請示核準,會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據(jù);有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況,以便做好必要的準備,此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看,就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
    因此,秘書人員在制定會議籌備方案前,要明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中,要反復多次與領導及有關方面商定和征求意見;對經(jīng)費的把關要精打細算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費,也不能影響會議效果。方案擬定后,要報經(jīng)領導審核和批準,并及時召開會務工作會議,明確分工和時間節(jié)點,必要時可以進行會議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問題,查漏補缺,進一步優(yōu)化籌備方案。
    特別是臨近會議召開前,要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收,預先制定現(xiàn)場檢查路線,確定現(xiàn)場檢查重點,制作檢查表單,以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對,對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內容包括:會議準備是否充分,會議環(huán)境條件是否具備,會議文件材料、用品準備、會議設備調試、會場布置等是否到位,以及會議應急預案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會議期間能否排除各種干擾等。
    總之,對會議籌備情況進行檢查的過程,同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程,對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質量具有重要的實踐意義。