2023年會計管理制度范文(16篇)

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    會計管理制度篇一
    一、目的:
    為了加強公司財務(wù)檔案的科學(xué)管理,建立、健全會計檔案的管理制度,完善財務(wù)檔案管理工作,使其規(guī)范化、系統(tǒng)化,特制定本制度。
    二、適用范圍
    本制度用于財務(wù)部檔案的管理。
    三、檔案管理職責
    財務(wù)部負責檔案的整理、編號、調(diào)閱、借閱等,對財務(wù)會計檔案的安全、完整、保密負責,對于應(yīng)當入庫保管的資料應(yīng)及時入庫納入管理。
    四、財務(wù)檔案定義
    會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表以及其他會計核算的資料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù)。
    五、會計檔案范圍
    包含會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。
    (一)會計憑證
    會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
    (二)會計賬簿、
    會計賬簿是一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成,以會計憑證為依據(jù),全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。
    (三)會計報表
    會計報表是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件,有主要財務(wù)反映指標快報,月、季度會計報表、中期會計報表、年度會計報表。包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、會計報表附表、附注、財務(wù)情況說明書等。
    (四)其他會計核算資料
    其他會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇,與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的,由財務(wù)部門負責辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如:經(jīng)濟合同、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。會計電算化存貯在磁盤上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計資料均應(yīng)視同會計檔案管理。
    六、會計檔案的裝訂和保管
    會計檔案的'裝訂:會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。會計憑證的裝訂,一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。
    (一)會計憑證裝訂前的準備工作:
    (1)分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全;
    (二)會計憑證裝訂時的要求:
    (1)裝訂盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱。
    (2)憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
    (3)裝訂憑證厚度一般為3厘米,裝訂牢固,美觀大方。
    (三)會計憑證裝訂后的注意事項:
    (1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)。
    (2)在封面上編好卷號,會計憑證裝訂成冊后,裝入會計憑證檔案盒以便妥善保護。按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調(diào)閱。
    (四)會計檔案的保管要求。
    (1)會計檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方,并遠離易燃品堆放地,周圍應(yīng)備有防火器材。
    (2)會計檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里,按順序碼放整齊,以便查找。
    (3)會計檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,以防蟲蛀、防鼠咬。
    (5)設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿,嚴防毀壞損失、散失和泄密;
    (6)會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
    (五)檔案保管期限
    (1)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年。
    (2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單5年。
    (3)日記賬15年。其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年。
    (4)明細賬、總賬、輔助賬15年。
    (5)固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年。
    (6)主要財務(wù)指標報表(包括文字分析)3年。
    (7)月、季度會計報表(包括文字分析)5年。
    (8)年度會計報表(包括文字分析)永久。
    (9)會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久。
    (10)主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議永久。
    七、財務(wù)信息化檔案
    (2)財務(wù)信息化會計檔案的查閱、外借和拷貝必須經(jīng)本單位財務(wù)負責人的批準,重要數(shù)據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理批準。重要數(shù)據(jù)是指對公司具有重大影響的數(shù)據(jù)。
    (3)對財務(wù)信息化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應(yīng)準備雙份,存放在兩個不同的地點。
    (4)采用磁性介質(zhì)保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會計檔案丟失。
    八、會計檔案的借閱
    (一)財務(wù)人員因工作需要查閱財務(wù)檔案,須按規(guī)定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。
    (二)公司所屬集團及下屬各單位若因公需要查閱財務(wù)檔案,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準,經(jīng)計劃財務(wù)部負責人同意,方能由檔案管理人員接待查閱。
    (三)外單位人員因公需要查閱財務(wù)檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)計劃財務(wù)部負責人同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱財務(wù)檔案人的工作單位、查閱日期、財務(wù)檔案名稱及查閱理由。
    (四)借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記、拆散原卷冊,也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件(如有特殊情況,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方能攜帶外出或復(fù)制原件),并限期歸還。
    (五)由于會計人員的變動或會計機構(gòu)的改變等原因,財務(wù)檔案需要轉(zhuǎn)交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
    九、會計檔案的銷毀
    (1)會計檔案保管期滿,需要銷毀時由檔案部門提出銷毀意見,會同財務(wù)部門共同鑒定、編造會計檔案銷毀清冊,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查,報請上級主管單位批準后方可予以銷毀。
    (2)會計檔案保管期滿,但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案,不得銷毀。
    (3)銷毀檔案前,應(yīng)按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對;由財務(wù)部和行政部共同派員監(jiān)銷,會計檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章,注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示負責,同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份,一份報本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案備查。
    十、附則
    (1)本制度有財務(wù)部負責制定,解釋和修訂;
    (2)本制度自頒布之日起執(zhí)行。
    會計管理制度篇二
    企業(yè)印章檔案是企業(yè)歷史發(fā)展的必然產(chǎn)物,是檔案的有機組成部分,為加強和規(guī)范企業(yè)印章檔案管理,建立和健全印章檔案管理制度,更好地開發(fā)利用印章檔案信息資源,為企業(yè)和社會發(fā)展提供有效安全的服務(wù),制定本規(guī)范。
    1范圍
    1.1本規(guī)范明確了企業(yè)印章檔案管理的任務(wù)與職責,規(guī)定了企業(yè)印章檔案的歸檔范圍、整理、保管和提供利用等。
    1.2本標準適應(yīng)于山東省企業(yè)各級檔案館(室)的印章檔案管理。
    2規(guī)范性引用文件
    下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準,凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
    《中華人民共和國檔案法實施辦法》
    《中華人民共和國檔案行業(yè)標準檔案工作基本術(shù)語》
    da/t40——《印章檔案整理規(guī)則》
    da/t22-《歸檔文件整理規(guī)則》
    da/t18—《檔案著錄規(guī)則》
    3術(shù)語和定義
    下列術(shù)語和定義適用于本標準。
    3.1印章
    將文字、符號和圖形等按照一定的規(guī)范格式或藝術(shù)風(fēng)格刻制、鑄造在物體上,形成的以蓋制圖形和文字標記為使用方式的標志性信物和藝術(shù)品。一般包括印面、印文、邊款、印紐(執(zhí)柄)和印材五個構(gòu)成要素。作為在社會交往中象征和證明身份、權(quán)力與地位.起憑證信物作用的印章又稱作實用印章或印信;作為以欣賞和表現(xiàn)篆刻藝術(shù)為目的的印章又稱作藝術(shù)印章或文人印章。
    本規(guī)范以下有關(guān)印章的表述,未作特殊說明的,均指實用印章。
    3.2印章檔案
    企業(yè)在各項活動中形成和使用過的失去現(xiàn)行效用的印章,是一種具有特殊載體形態(tài)并在歷史研究、檔案考證、文物收藏和藝術(shù)鑒賞等方面有著特殊價值的檔案。
    3.4印模
    采用反扣法將印章鈐蓋或壓蓋(俗稱蓋章)在紙張或其它物體的空白處,留下的印章印面圖樣。其中,專門用于鑒別真?zhèn)斡≌碌拇娴子∧S址Q作印鑒。印模不同于印刷廠使用的印章模具。
    3.5印紐
    印章頂端用于穿線和執(zhí)握的部位,通常被雕刻成動物等各種形狀?,F(xiàn)代機構(gòu)法人使用的印章已較少制作印紐,其印紐部位已逐漸被執(zhí)柄所取代。
    會計管理制度篇三
    財務(wù)部負責檔案的整理、編號、調(diào)閱、借閱等,對財務(wù)會計檔案的安全、完整、保密負責,對于應(yīng)當入庫保管的資料應(yīng)及時入庫納入管理。
    四、財務(wù)檔案定義
    會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表以及其他會計核算的資料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù)。
    五、會計檔案范圍
    包含會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。
    (一)會計憑證
    會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
    (二)會計賬簿、
    會計賬簿是一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成,以會計憑證為依據(jù),全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。
    (三)會計報表
    會計報表是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件,有主要財務(wù)反映指標快報,月、季度會計報表、中期會計報表、年度會計報表。包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、會計報表附表、附注、財務(wù)情況說明書等。
    (四)其他會計核算資料
    其他會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇,與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的,由財務(wù)部門負責辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如:經(jīng)濟合同、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。會計電算化存貯在磁盤上的'會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計資料均應(yīng)視同會計檔案管理。
    六、會計檔案的裝訂和保管
    會計檔案的裝訂:會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。會計憑證的裝訂,一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。
    (一)會計憑證裝訂前的準備工作:
    (1)分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全;
    (二)會計憑證裝訂時的要求:
    (1)裝訂盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱。
    (2)憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
    (3)裝訂憑證厚度一般為3厘米,裝訂牢固,美觀大方。
    (三)會計憑證裝訂后的注意事項:
    (1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)。
    (2)在封面上編好卷號,會計憑證裝訂成冊后,裝入會計憑證檔案盒以便妥善保護。按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調(diào)閱。
    (四)會計檔案的保管要求。
    (1)會計檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方,并遠離易燃品堆放地,周圍應(yīng)備有防火器材。
    (2)會計檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里,按順序碼放整齊,以便查找。
    (3)會計檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,以防蟲蛀、防鼠咬。
    (5)設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿,嚴防毀壞損失、散失和泄密;
    (6)會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
    (五)檔案保管期限
    (1)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證
    (2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單5年
    (3)日記賬15年。其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年
    (4)明細賬、總賬、輔助賬15年
    (5)固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年
    (6)主要財務(wù)指標報表(包括文字分析)3年
    (7)月、季度會計報表(包括文字分析)5年
    (8)年度會計報表(包括文字分析)永久
    (9)會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久
    (10)主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議永久
    七、會計檔案的借閱
    (一)會計檔案為本單位所利用,原則上不得借出,有特殊需要須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負責人員批準。
    (二)外部借閱會計檔案時,應(yīng)持有單位正式介紹信,經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后,方可辦理借閱手續(xù);單位內(nèi)部人員借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)認真填寫檔案借閱登記簿,將借閱人姓名、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。
    (三)本單位人員需要檔案資料,在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復(fù)印。
    (四)借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記、拆散原卷冊,也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件(如有特殊情況,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方能攜帶外出或復(fù)制原件)。
    八、會計檔案的銷毀
    (1)會計檔案保管期滿,需要銷毀時由檔案部門提出銷毀意見,會同財務(wù)部門共同鑒定、編造會計檔案銷毀清冊,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查,報請上級主管單位批準后方可予以銷毀。
    (2)會計檔案保管期滿,但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案,不得銷毀。
    (3)銷毀檔案前,應(yīng)按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對;各單位銷毀會計檔案時應(yīng)由檔案部門和財會部門共同派員監(jiān)銷,會計檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章,注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示負責,同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份,一份報本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案備查。
    會計管理制度篇四
    根據(jù)《會計電算化工作范》的規(guī)定,結(jié)含廣西中小學(xué)會計電算化工作實際,會計電化位和工作職責一般可劃分如下:
    (一)電算主管位:負責協(xié)調(diào)計算機及會計數(shù)件系統(tǒng)的運行工作;此崗要求具備會計和計算機知識以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗。電算化主管可由會計主管兼任。采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計款件的單位應(yīng)設(shè)立此崗位。
    (二)軟件操作崗位:負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會計賬簿、報表,進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作;此崗要求具備會計軟件操作如識,達到會計電算化初段知識培訓(xùn)的水平。各單位軟件作崗位的工作可由(并且應(yīng)鼓勵)基本會計崗位的會計人員兼任。
    (三)審核記賬崗位:負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進行審核,操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿。對打印輸出的賬簿、報表進行確認;此崗要求具備會計和計算機知識,達到會計電算化初級知識培訓(xùn)的'水平。各單位審核記賬崗位的工作可由主管會計兼任。
    實施會計電算化過程中,各單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要,參照上述對電算化會計崗位的劃分進行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位?;緯媿徫缓碗娝慊瘯媿徫?,可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置,各位人員要保持相對穩(wěn)定。規(guī)模小的中小學(xué)設(shè)立電算化會計崗位,應(yīng)根據(jù)實際需要對上述給出的崗位進行適當合并。
    根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位應(yīng)建立會計電算化操作管理制度,主要內(nèi)容包括:
    (三)操作人員離開機房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件;
    (四)必要的上機操作記錄制度。應(yīng)根據(jù)本單位實際情況,由專人保存必要的上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。
    根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位應(yīng)建立計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度,主要內(nèi)容包括:
    (四)健全計算機硬件和軟件出現(xiàn)故障時進行排除的管理措施,保證會計數(shù)據(jù)的完整性;
    (五)健全必要的防治計算機病毒的措施。
    會計管理制度篇五
    1.會計檔案是國家檔案的重要組成部門,也是學(xué)校的'重要檔案之一,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要史料的證據(jù),學(xué)校必須切實地把會計檔案管好。
    2.各單位的會計憑證、會計賬薄、會計報表和其它會計資料應(yīng)建立檔案,妥善保管,。
    3.學(xué)校每年形成的會計檔案,都應(yīng)由財務(wù)會計部門按照檔案管理的要求,負責整理立卷或裝訂成冊,當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由單位財務(wù)部門保管一年,期滿之后,原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管,不得自行封包保存。
    4.會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由本單位檔案部門提出銷毀意見,會同財務(wù)會計部門共同鑒定,嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊,報單位領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門批準后銷毀。
    5.按規(guī)定銷毀會計檔案時,應(yīng)由檔案部門和財務(wù)會計部門共同派員監(jiān)銷,也可請主管部門參與監(jiān)銷。
    6.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前,應(yīng)當認真進行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章,并將情況報告本單位領(lǐng)導(dǎo)。
    會計管理制度篇六
    第一條為了加強公司會計檔案管理,保證資料完整,使會計檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》及《集團檔案管理辦法》,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。
    第二條會計檔案是企業(yè)在經(jīng)濟活動中形成的記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù),它既是本單位檔案的一部分,也是國家全部檔案的重要組成部分。
    第三條會計檔案管理,是企業(yè)管理的一項很重要的基礎(chǔ)工作,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視,加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。檔案部門和財務(wù)部門要互相支持,密切配合,共同做好會計檔案管理工作。各級機關(guān)的檔案部門和財務(wù)部門負責對所屬單位的會計檔案管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
    第四條本辦法適用于公司所屬各單位、各部門。
    第五條每年形成的會計檔案(包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、其他會計核算資料和電算軟盤資料),應(yīng)由財務(wù)部門按照歸檔的要求負責整理立卷或裝定成冊。
    第二章會計檔案的分類及編號
    第六條會計憑證。會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責任的書面證明。包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
    第七條會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成,以會計憑證為依據(jù),全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
    第八條會計報表。會計報表是反映企業(yè)會計財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件,主要有主要財務(wù)指標快報,月、季度會計報表,年度會計報表,包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)情況說明書等。
    第九條其他會計檔案包括:
    (一)文書部分:
    1、各種經(jīng)濟合同、協(xié)議、擔保書契約及其附件;
    3、各種財務(wù)分析資料(包括資金分析、經(jīng)濟活動分析、成本情況分析);
    4、各種調(diào)查報告和典型經(jīng)驗;
    5、資信證明;
    6、重點工程決算資料;
    7、各種投標保函;
    8、城建制劃轉(zhuǎn)、撤銷、合并單位的全部交接資料。
    (二)表單部分:年度各項經(jīng)濟技術(shù)指標完成情況報表(包括統(tǒng)計、質(zhì)量、勞動工資、安全生產(chǎn)、設(shè)備情況、科技成果及效益等);財務(wù)檢查報告;國庫券和其他債券分配和統(tǒng)計報表;會計人員統(tǒng)計表、會計人員考試情況統(tǒng)計表;會計人員考核資料;會計證登記表;職稱評定審批表;會計達標升級申報、驗收、審批表;先進會計審批表;報廢后的固定資產(chǎn)卡片;各種臺賬、會計檔案移交清冊、會計檔案銷毀清冊等。
    (三)電算化部分:會計電算化存貯在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料均應(yīng)視同會計檔案一并管理。
    第十條會計檔案的整理立卷。會計年度終了后,對會計資料進行整理立卷。會計檔案的整理采用“三統(tǒng)一”的辦法,即:分類標準統(tǒng)一(一類憑證、二類賬簿、三類報表、四類其他會計檔案)、檔案形成統(tǒng)一(案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一)、管理要求統(tǒng)一(建立財務(wù)會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄;會計憑證裝訂成冊,報表和文字資料分類立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊),并分門別類按各卷順序編號。
    第十一條
    會計檔案編號級次:2/2/2/4,即大類/年度/類別/流水號。
    第十二條
    大類是指會計內(nèi)容的大類:01憑證、02賬簿、03報表、04其他檔案……。
    第十三條
    年度是指會計內(nèi)容發(fā)生的年份,如08、09……。
    第十四條
    第十五條
    其它檔案類別分為:99其它。
    第十六條
    流水號是指按會計內(nèi)容的發(fā)生時序,連續(xù)編制號碼。如20xx年2月份第25本憑證,應(yīng)編為01080xxxxx5;20xx年第50份合同應(yīng)編為0408xxxx0。
    第三章會計檔案的裝訂
    第十七條
    會計憑證的裝訂。每月裝訂一次,須在次月10日前裝訂完成,按年分月妥善保管歸檔。
    (一)會計憑證裝訂前的準備工作:分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全;按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù);摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數(shù)字完整;整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;記賬憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
    (二)會計憑證裝訂時的要求:用“三角兩針引線法”裝訂,裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上兩個針眼,實行兩眼一線并在憑證上方和左側(cè)面各走兩次線后再到背面打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是死的,并放在憑證封皮的里面。記賬憑證裝訂完成后,要根據(jù)三角裝訂的大小進行完全包角,由裝訂人在記賬憑證側(cè)面注明年、月、憑證種類和起始號碼,并在包角處的裝訂線封簽處簽名或者蓋章。裝訂憑證厚度一般為2-2.5厘米,保證裝訂牢固,美觀大方。
    (三)會計憑證裝訂后的注意事項。每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調(diào)閱。
    第十八條
    會計賬簿的裝訂。各種會計賬簿年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其他賬簿應(yīng)按時整理立卷。
    (一)基本要求:賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
    (二)活頁賬簿裝訂要求:保留已使用過的賬頁,將賬頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。
    (三)多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,由會計主管人員和經(jīng)辦人簽章。
    (四)賬簿裝訂后的其他要求:會計賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關(guān)印章。封面應(yīng)齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱、編號。編號一年一編,編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
    第十九條
    會計報表的裝訂。會計報表編制完成及時報送后,留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。第一,會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全,整理報表頁數(shù),上邊和左邊對齊壓平,防止折角,如有損壞部位修補后,完整無缺地裝訂;第二,會計報表裝訂順序為:會計報表封面、會計報表編制說明、按會計報表的編號順序排列各種會計報表、會計報表的封底;第三,按保管期限編制卷號。
    第四章財務(wù)信息化檔案
    第二十條數(shù)據(jù)資料管理與保密。計算機內(nèi)數(shù)據(jù)文件及其備份和作為會計檔案資料打印輸出的各種憑證、賬冊、報表,應(yīng)按有關(guān)財會制度使用、保管。
    (一)現(xiàn)金記賬憑證及日記賬的輸出及保管?,F(xiàn)金收付業(yè)務(wù)要做到當日業(yè)務(wù)當日清。現(xiàn)金記賬憑證一律由專職會計人員將審核無誤后的原始憑證按分錄當日輸入計算機并打印出現(xiàn)金日記賬頁,審核后交現(xiàn)金出納人員核對現(xiàn)金庫存,相符后出納員及主管負責人在賬頁上蓋章,按月編頁碼裝訂成冊加蓋封印,年終將各月現(xiàn)金日記賬順序裝訂成冊,加蓋封印妥為保管。
    (二)銀行記賬憑證、賬冊的輸出與保管。有關(guān)財務(wù)人員必須及時把經(jīng)審核無誤的原始憑證按分錄輸入計算機并打印銀行日記賬,以保證銀行出納當日業(yè)務(wù)當日清。銀行賬頁經(jīng)出納審核無誤后,出納和主管會計簽字蓋章,按日裝訂成冊,年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊,并加蓋封印,妥為保管?,F(xiàn)金、銀行記賬憑證可采取匯總的方式,裝訂成冊,妥為保管。
    (三)轉(zhuǎn)賬憑證的輸入、輸出與保管。有關(guān)會計人員應(yīng)及時將審核無誤的原始憑證按分錄輸入計算機。并打印輸出,裝訂成冊,妥為保管。
    (四)科目匯總表、賬簿打印時間?,F(xiàn)金、銀行日記賬每天打印。銀行余額調(diào)整表每月打印一次。總分類賬和各種明細分類賬每月打印一次?,F(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)賬記賬憑證的科目匯總表每本打印一次,并同該本記賬憑證一起裝訂。會計報表、計算表、分析表,按管理要求和時間打印輸出,經(jīng)有關(guān)財會人員審核無誤后簽字生效。
    (五)其他。由機器打印輸出的會計檔案發(fā)生缺損時,必須補充打印,并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章,財務(wù)主管簽字蓋章認可。
    第二十一條數(shù)據(jù)備份管理。會計核算數(shù)據(jù)必須經(jīng)常進行備份工作。在日常工作中,準備三套軟盤循環(huán)使用,隔日進行備份,以避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。需要做備份的包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。機內(nèi)憑證及總分類賬、明細分類賬、報表,應(yīng)視同會計資料按月做兩套軟盤備份,交會計檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。
    第二十二條信息化會計檔案管理。會計檔案存檔手續(xù):打印輸出的憑證、賬冊、報表,必須有會計主管的簽章才能存檔保管。為保證備份數(shù)據(jù)的安全,備份軟盤必須貼上寫保護標簽,裝入盤套,放進硬盒,存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所。打印輸出的憑證、賬冊、報表等書面形式的會計檔案按《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。隨計算機配置的操作系統(tǒng)、各類應(yīng)用程序軟件、購買的商品化會計核算系統(tǒng)軟件,軟件的備份磁盤,作為會計檔案保管。各類會計檔案的出借,必須經(jīng)過會計主管審批同意并簽章,如果對備份磁盤的操作可能危及該備份磁盤的完整性,應(yīng)制作該備份磁盤的復(fù)制件,使用復(fù)制件進行操作。必須加強會計檔案的保密工作,任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、備份磁盤等的行為,將受到行政處分,情節(jié)嚴重者,將追究其法律責任。
    第五章會計檔案的移交
    第二十三條負責會計檔案的保管人員,應(yīng)相對穩(wěn)定。如果保管人員有變動,必須辦理交接手續(xù)后才能離開。交接時移交人與接替人應(yīng)按會計檔案目錄逐一點交。如發(fā)現(xiàn)會計檔案有短缺,應(yīng)由移交人負責找齊,如有丟失,移交人應(yīng)查明原因,承擔責任。點交清楚后應(yīng)由雙方在移交表上簽字。
    第二十四條撤銷單位的會計檔案移交。被撤銷單位的會計檔案應(yīng)經(jīng)上級審計和財務(wù)部門審查后,編制會計檔案移交清冊,上交上級檔案或財務(wù)部門保管。
    第二十五條被合并單位的會計檔案移交。被合并單位應(yīng)編制移交清冊移交給并入單位。雙方經(jīng)辦人按移交清冊進行點交后,雙方經(jīng)辦人和負責人在移交清冊上簽字,上級檔案和財務(wù)部門派員監(jiān)交。
    第六章會計檔案的保管第二十六條公司級以上機關(guān)應(yīng)設(shè)會計檔案室。沒有條件設(shè)立會計檔案室的單位,應(yīng)設(shè)會計檔案專柜,并指定專人負責保管。會計憑證、會計賬簿、會計報表每年會計年度終了,暫由財務(wù)部門保管一年,期滿后移交檔案部門保管。年度終了時填制的會計檔案目錄送檔案部門一份備查。其他會計檔案,由財務(wù)部門自行保管。
    第二十七條會計檔案由檔案保管人員收集歸檔。存檔前,經(jīng)辦人要整理裝訂,分類填制會計檔案目錄,寫明案卷號,一切手續(xù)完備后,保管人員才能接收。
    第二十八條會計檔案的存放應(yīng)該做到:防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉變質(zhì)。不允許隨便堆放,保證會計檔案完整無損。
    第二十九條會計檔案的保管年限,按會計檔案保管年限表執(zhí)行。保管年限期滿后方能銷毀。會計部門保管的其他會計檔案,各種契約、重點工程決算資料,會議記錄本永久保存;其他檔案按其使用價值各單位自定保管年限:
    會計檔案保管期限表序號檔案名稱
    三、會計報表類9主要財務(wù)指標快報10月、季度會計報表11年度會計報表(決算)
    第七章會計檔案借閱的批準權(quán)限
    第三十條公司財務(wù)部門內(nèi)部人員借閱會計檔案。會計檔案存在財務(wù)部門的,檔案保管人員應(yīng)及時提供;會計檔案存在檔案部門檔案庫的,到檔案庫借閱,檔案保管人員應(yīng)及時提供。
    第三十一條本單位其他部門借閱會計檔案。會計檔案存在財務(wù)部門的,要經(jīng)財務(wù)部門負責人批準,方能借閱;會計檔案存在檔案庫的,要經(jīng)檔案部門和財務(wù)部門負責人批準,方能借閱。
    第三十二條外單位人員查閱會計檔案。要持單位介紹信,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準,方能借閱。
    第三十三條借閱會計檔案應(yīng)在財務(wù)部門或檔案部門的檔案庫(室)內(nèi)查閱。須拿出檔案庫(室)時要經(jīng)檔案部門和財務(wù)部門負責人批準,必須攜帶出單位的要經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
    第三十四條需要借出財務(wù)部門或檔案庫的會計檔案,必須辦理借閱手續(xù),在“會計檔案借閱登記簿”上進行登記,歸還時還應(yīng)注明歸還時間。
    第八章會計檔案的銷毀
    第三十五條公司級單位會計檔案的銷毀。由檔案、審計和財務(wù)部門共同對應(yīng)銷毀的會計檔案進行鑒定,經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查后,編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。報經(jīng)總公司檔案部門和財務(wù)部門批準并派人監(jiān)銷時,方能由檔案管理部門銷毀。
    第三十六條總公司會計檔案的銷毀。應(yīng)由檔案、審計和財務(wù)部門對應(yīng)銷毀的會計檔案共同進行鑒定,經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查后,編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。報經(jīng)市檔案局、財政局和建設(shè)銀行市分行批準并派人監(jiān)銷。方能由檔案管理部門銷毀。
    第三十七條會計部門保管的會計檔案的銷毀。應(yīng)由會計部門編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。報經(jīng)檔案、審計部門鑒定、審批和監(jiān)銷。
    第三十八條基層單位會計檔案的銷毀。應(yīng)由財會人員編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。經(jīng)本單位負責人審查后,報經(jīng)公司檔案部門和財務(wù)部門審查批準,并派人監(jiān)銷,方能銷毀。
    第三十九條會計檔案保管期滿應(yīng)銷毀時,其中有的原始憑證還有使用價值的,例如未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)業(yè)務(wù)的憑證,應(yīng)單獨抽出另行立卷保管。直保管到確無使用價值時再銷毀。
    第九章附則
    第四十條本制度由公司財務(wù)資產(chǎn)部負責解釋。第四十一條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
    附:相關(guān)賬表
    會計管理制度篇七
    財務(wù)會計管理作為促進水利行業(yè)快速發(fā)展的基礎(chǔ)性工作,在國家對水利建設(shè)大力投入和經(jīng)濟管理方法日益更新的今天,相對傳統(tǒng)的管理制度已無法滿足現(xiàn)代需求。這就需要加大相應(yīng)管理制度的更新力度,從而在合理、科學(xué)的管理制度下提高水利行業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。
    水利行業(yè);財務(wù)會計;管理制度;更新
    1.財務(wù)會計體系制定不到位,管理人員素質(zhì)不高伴隨著經(jīng)濟體制的不斷改革,各行各業(yè)的管理制度更新變化多,與國際接軌步伐快,同時對財務(wù)會計管理工作人員的素質(zhì)也提出較高要求。但從目前的水利行業(yè)來看,制度更新相對滯后,財務(wù)會計管理人員的專業(yè)水平、工作素養(yǎng)普遍存在相對偏低的現(xiàn)象,無論是財務(wù)會計的核算,還是財務(wù)會計檔案的整理,都僅局限于傳統(tǒng)的手法。存在一些不具備專業(yè)知識的工作人員,簡單培訓(xùn)后就上崗現(xiàn)象,間接導(dǎo)致財務(wù)會計信息管理水平不高。另外,在實際的水利行業(yè)的監(jiān)督、管理中,也存在兼職現(xiàn)象,造成一些工作人員未能在具體的管理中起到重要的作用。
    2.財務(wù)會計監(jiān)督機制不完善目前,國家鼓勵有效結(jié)合市場經(jīng)濟、政府經(jīng)濟,也鼓勵將社會資本投入到實際的水利工程建設(shè)中。在這種情況的影響下,各級也將加大了對水利行業(yè)資金的投入力度,在未來的一定時期內(nèi)水利建設(shè)將出現(xiàn)相對較多的人力、物力和財力,但多數(shù)基層水管單位財務(wù)會計機構(gòu)還不盡完善,在日常的工作中并未能進行相對嚴格的管理和監(jiān)督,致使其出現(xiàn)財務(wù)會計核算與監(jiān)督存在嚴重脫節(jié)的現(xiàn)象,相應(yīng)的水管單位雖能根據(jù)自身實際建立了一系列財務(wù)管理制度,但針對該制度所應(yīng)發(fā)揮的職能,仍無法進行統(tǒng)一、徹底有效的開展,一定程度降低行業(yè)的管理水平。
    3.缺乏健全的財務(wù)投入回報機制因水利行業(yè)的財務(wù)會計管理涉及面較廣,導(dǎo)致結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜,無法很好落實上級投入資金信息的反饋工作。并且,對于社會投入資金回報等問題,也不能及時的進行反饋,上述現(xiàn)象的出現(xiàn),導(dǎo)致整個行業(yè)的財務(wù)會計管理職能無法充分發(fā)揮,進而影響水利工程的投入建設(shè)進程,究其原因:主要在于投入回報機制不健全,投資回報期過長,資金發(fā)揮效益和投資變現(xiàn)能力差。
    1.加快完善財務(wù)會計管理制度,進一步健全監(jiān)督機制隨著國家經(jīng)濟管理制度的更新和水利體制改革的深入開展,水利行業(yè)要緊跟時代的步伐,加強自身財務(wù)體系的更新建設(shè)。進一步推進與國家準則的全面趨同,以適應(yīng)經(jīng)濟體制改革的需要。財務(wù)會計管理制度的更新要以服務(wù)于市場經(jīng)濟,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,保護多元化投資主體的合法權(quán)益為重點,促進資源的合理配置,提高經(jīng)濟效益而開展,同時必須在充分了解水利行業(yè)管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,完善相應(yīng)的管理制度、健全制度的監(jiān)督機制,明確劃分管理工作人員的崗位職責,做到核算機制與監(jiān)督機制同步進行,確保從各種渠道獲得的資金得到有效保障,提高行業(yè)資金的使用率,最大限度的服務(wù)于水利行業(yè)的建設(shè)之中。在實際的財務(wù)會計管理中,還需有效發(fā)揮媒體、公眾的監(jiān)督作用,構(gòu)建相對完善的公開信息制度,一體融入監(jiān)督管理機制,明確監(jiān)督目標,將此作為管理水利行業(yè)財務(wù)會計工作的依據(jù),實現(xiàn)相應(yīng)管理工作良好落實和信息公開透明的目標。
    2.建立健全水利投入多元化和合理的回報機制,加快提升水利發(fā)展過去,我國水利行業(yè)的資金來源渠道相對單一,以國家的專項投入為主,沒有較好的回報反饋機制,但目前國家鼓勵多元化發(fā)展,因此必須通過深化改革向社會投資敞開大門,建立權(quán)利平等、機會平等、規(guī)則平等的投資環(huán)境和合理的投資收益機制,鼓勵和引導(dǎo)社會資本參與工程建設(shè)和運營,有利于優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),建立健全水利投入資金多渠道籌措機制和績效評價機制;有利于引入市場競爭機制,提高水利管理效率和服務(wù)水平;有利于轉(zhuǎn)變政府職能,促進政府與市場有機結(jié)合;有利于加快完善水安全保障體系和水利事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
    3.完善財務(wù)會計機構(gòu),提高人員工作能力在國家發(fā)展新形勢下,根據(jù)水利行業(yè)現(xiàn)存的財務(wù)會計機構(gòu)合理設(shè)置崗位,保證相應(yīng)的財務(wù)會計管理工作落實到底,提高工作質(zhì)量,進一步健全獎勵機制,調(diào)動工作人員的工作積極性,保證每位管理人員積極、主動參與到實際中去,更好落實財務(wù)會計的管理工作,保證財務(wù)會計管理工作的有序進行。同時,需加強工作人員的培訓(xùn)力度,借助專業(yè)化的財務(wù)會計知識進行培訓(xùn),以提高業(yè)務(wù)能力,保證每位工作人員都能借助先進性的技術(shù)提高管理水平,制定相應(yīng)的考核制度,將最終的考核結(jié)果作為評定標準,只有考核符合要求者才能繼續(xù)上崗工作,以適應(yīng)新形勢下水利行業(yè)財務(wù)會計管理工作的新要求。
    綜上所述,水利行業(yè)財務(wù)會計管理制度的更新決定著該行業(yè)的發(fā)展速度、經(jīng)濟效益,也決定著國家經(jīng)濟水平、民生問題。這就需要在實際的工作中,充分結(jié)合自身情況,積極、主動的面對并解決財務(wù)會計管理中存在的問題,并探究合理、科學(xué)的措施加以解決,在提高財務(wù)會計管理水平的同時,更好地提升行業(yè)發(fā)展和服務(wù)社會。
    [2]曹曉玲.對加強水利行業(yè)財務(wù)會計管理的思考[j].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),20xx(2):43.
    [4]相立文.淺析強化水利行業(yè)財務(wù)會計管理制度的方法[j].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)),20xx(10):176.
    [5]陳艷祥.淺談黑龍江省水利行業(yè)會計信息化建設(shè)[j].水利天地,20xx(4):37.
    會計管理制度篇八
    (一)、認真學(xué)習(xí)財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計擋案管理辦法》的文件精神,努力提高學(xué)校會計室檔案業(yè)務(wù)水平,力求把會計檔案工作做細做好。
    (二)、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料。具體包括:會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證;會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告;其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
    (三)、計財科會計每年初按照歸檔要求,負責將上年度形成的會計檔案整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
    (四)、上年度的會計檔案,由財務(wù)室保管一年,期滿之后,原則上由財務(wù)室編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。
    (五)、保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,須經(jīng)本單位負責人批準,才能提供查閱或者復(fù)印,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)印會計檔案時,至少應(yīng)有一名本單位會計人員在場,查閱人不得在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
    (六)、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
    (七)、保管期滿的會計檔案,需要銷毀時,按照以下程序銷毀:
    1、由本單位檔案機構(gòu)會同計財科提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
    2、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
    3、銷毀會計檔案時,由檔案機構(gòu)和計財科共同派員監(jiān)銷。
    (八)、單位撤銷時,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,移交本單位的業(yè)務(wù)主管部門或移交有關(guān)檔案館代管。單位之間交接會計檔案,交接雙方按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。
    會計管理制度篇九
    第一條為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的客觀要求,按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范集團公司所屬企業(yè)(事業(yè))單位的會計核算和財務(wù)行動,完善財務(wù)制度體系,保證會計資料真實、完整,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準則》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合集團公司所屬企業(yè)(事業(yè))的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,特制定本制度。
    第二條本制度適用于中國紡織機械(集團)所屬企業(yè)、公司、控股公司及其所屬單位和實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位。
    集團公司設(shè)在開發(fā)區(qū)或境外的獨資或控股企業(yè)以及中外合資企業(yè)除執(zhí)行本制度和有關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)遵照有關(guān)財務(wù)制度和會計法規(guī)。經(jīng)營業(yè)務(wù)以旅游、施工、房地產(chǎn)、金融、運輸業(yè)等為主的企業(yè)應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的行業(yè)財務(wù)會計制度。
    第三條集團公司及所屬企(事)業(yè)單位的主管財政機關(guān)是財政部及財政部駐企(事)業(yè)所在地中央企業(yè)監(jiān)察處。主管稅務(wù)機關(guān)為企業(yè)所在地的國稅局和地稅局。
    第二章企業(yè)財務(wù)管理體系及權(quán)限
    第四條集團公司所屬企(事)業(yè)應(yīng)建立嚴密、科學(xué)的財務(wù)管理體系,實行財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)管制度,以保證管理工作正常開展。
    第五條企業(yè)財務(wù)部門是企業(yè)財務(wù)管理中心,負責組織、監(jiān)督本企業(yè)財會管理工作;編制、執(zhí)行、分析企業(yè)財務(wù)預(yù)算;對資金實施集中管理,統(tǒng)一調(diào)度;參與經(jīng)營決策,并做好企業(yè)成本、費用、利潤指標的考核;監(jiān)督企業(yè)財務(wù)收支,如實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法正確計算、繳納各項國家稅(費);配合其他部門做好各項基礎(chǔ)管理工作。
    財務(wù)總監(jiān)的管理按《集團公司財務(wù)總監(jiān)管理辦法》執(zhí)行。
    第六條集團公司所屬企(事)業(yè)的財務(wù)管理權(quán)限應(yīng)按以下原則確定:
    第一節(jié)企業(yè)負責人財務(wù)管理權(quán)限
    (三)根據(jù)企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營方式和組織形式設(shè)置企業(yè)財務(wù)管理機構(gòu);
    (四)負責組織企業(yè)投資的決策,并對決策結(jié)果承擔主要責任;
    (五)依法保障財務(wù)部門和財會人員履行職責;
    (六)接受財務(wù)、稅務(wù)、審計機關(guān)等外部和上級財務(wù)部門的檢查監(jiān)督,對本企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟損失和重大違紀事項負主要責任。
    (七)組織企業(yè)制定具體財務(wù)管理辦法。
    (八)加強對獨立核算部門負責人的管理,督促所屬單位認真執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度。
    第二節(jié)企業(yè)財務(wù)負責人是指總會計師或行使總會計師職權(quán)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員,其權(quán)限如下:
    (三)組織制定企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算和財務(wù)成本計劃,并負責組織實施和考核;
    (四)審核企業(yè)重要財務(wù)事項,對發(fā)生的重大違紀事項負有直接責任。
    1.審核企業(yè)月、季、年度各類會計報表和財務(wù)報告,并對報表和報告的正確性負責;
    2.審簽限額以上資金的劃轉(zhuǎn);
    3.負責企業(yè)各類資產(chǎn)盤盈、盤虧及損失的審批,并負責組織查明責任;
    4.負責各類資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和租賃的審批;
    5.確定企業(yè)內(nèi)部價格的定價原則,簽發(fā)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價格;
    6.正確計算企業(yè)產(chǎn)品成本,并對成本變動情況查明原因。
    (七)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)會計電算化工作,并做好有關(guān)部門的協(xié)調(diào);
    (八)搞好企業(yè)各級財會人員的崗位技術(shù)培訓(xùn)工作,不斷提高財會隊伍政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
    第三節(jié)企業(yè)財務(wù)部門負責人權(quán)限:
    (一)宣傳貫徹落實國家各項財經(jīng)政策、法規(guī),制訂落實會計人員崗位責任制,并負責實施與考核,隨時捕捉各種會計信息,并運用到財務(wù)管理的各項工作。
    (四)參與企業(yè)的經(jīng)營決策和項目決策,為決策提供準確的會計資料;
    (七)合理組織人員,科學(xué)分工,統(tǒng)籌處理會計核算中出現(xiàn)的各種問題,保證企業(yè)財會工作的正常進行。
    第七條集團公司對子企業(yè)和控股公司實行財務(wù)總監(jiān)派出制,以加強對企業(yè)財務(wù)狀況的監(jiān)督,并對企業(yè)財務(wù)報告的合法、真實、正確、完整性同企業(yè)負責人共同承擔責任。
    第三章會計核算與會計監(jiān)督
    第八條企業(yè)必須據(jù)實核算,填制會計憑證,登記會計帳薄,編制財務(wù)會計報告;不得以虛假會計資料設(shè)置帳簿,不準設(shè)置帳外帳,私設(shè)“小金庫”。
    第九條企業(yè)必須實行會計監(jiān)督,建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度和內(nèi)部牽制制度實施細則。在接受企業(yè)外部監(jiān)管部門監(jiān)督的同時,加強內(nèi)部審計的作用,真正做到防患于未然。
    第十條具體要求按照集團公司《會計核算基礎(chǔ)工作的規(guī)定》執(zhí)行。
    第四章會計機構(gòu)與會計人員
    第十一條集團所屬大中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師。
    第十二條企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自規(guī)模及生產(chǎn)經(jīng)營特點設(shè)置會計機構(gòu),企業(yè)總會計師,負責協(xié)助企業(yè)負責人領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)財務(wù)工作。
    第十三條企業(yè)會計人員上崗必須符合《會計法》的基本要求,并承擔相應(yīng)法律責任。第十四條具體要求按集團公司《企業(yè)財務(wù)負責人和會計機構(gòu)負責人管理辦法》和《企業(yè)財務(wù)機構(gòu)職責范圍及崗位責任制》執(zhí)行。
    第五章會計基礎(chǔ)管理
    第十五條企業(yè)必須建立適應(yīng)競爭環(huán)境的內(nèi)部管理制度,扎實做好會計基礎(chǔ)工作,全面加強生產(chǎn)、技術(shù)、成本、質(zhì)量、財務(wù)、營銷等各項管理工作。
    第十六條企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程必須建立完整的原始記錄,健全會計核算資料及各類物資消耗定額和費用開支標準,按月對各項定額進行考核分析,并定期對各項定額進行修改和補充。
    第十七條企業(yè)必須建立健全內(nèi)部價格管理體系,并積極開展各項工作。
    第十八條企業(yè)必須建立定期和不定期各類財產(chǎn)物資盤點制度,一般情況季度、年度必須對各類資產(chǎn)進行清查盤點,進行帳物核實,帳帳核對。對盤盈、盤虧、毀損、報廢應(yīng)履行報批手續(xù),確保帳、卡、物相符。
    第六章企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理
    第十九條企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展,必須根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計劃大綱編制企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算。
    第二十條正確執(zhí)行預(yù)算,監(jiān)督檢查財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,并通過會計信息予以控制,以提高財務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)性。
    第二十一條企業(yè)財務(wù)成本費用預(yù)計是根據(jù)企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算確定的全年生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)營目標的系統(tǒng)化、具體化體現(xiàn),是企業(yè)組織經(jīng)營活動的依據(jù)。通過財務(wù)收支預(yù)算和財務(wù)成本費用計劃下達,作為對各部門工作的考核依據(jù)。財務(wù)部門必須根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營計劃,編制年度(季度)財務(wù)預(yù)計。年度財務(wù)成本費用預(yù)計的內(nèi)容包括:
    1、長期投資和短期投資預(yù)算;
    2、固定資產(chǎn)購建預(yù)算;
    3、現(xiàn)金流量預(yù)算;
    4、成本預(yù)算;
    5、管理費用、財務(wù)費用、銷售費用預(yù)算;
    6、銷售收入和利潤預(yù)算;
    7、其他預(yù)算等。
    第二十二條企業(yè)財務(wù)預(yù)算應(yīng)在上年四季度開始編制,經(jīng)廠長(總經(jīng)理)或董事長審批后執(zhí)行,并在次年元月底之前上報集團公司財務(wù)部和有關(guān)部門。
    企業(yè)財務(wù)部門要將各項預(yù)算按季、月進行分解,下達各部門,定期進行檢查、分析,并將計劃的執(zhí)行情況及時向經(jīng)營者和集團公司財務(wù)部匯報,保證年度財務(wù)預(yù)算的實現(xiàn)。遇到實際情況確需調(diào)整時,必須報集團公司財務(wù)部批準。
    第七章資本金籌集與管理
    第二十三條集團公司及子企業(yè)資本金按照投資主體分為法人資本金、個人資本金和外商資本金。集團公司擁有的全部國有資產(chǎn)所形成的及接受其他企業(yè)投入的資本金均為法人資本金,所屬企業(yè)同外商合資或?qū)嵭泄煞葜菩纬傻馁Y本金為外商資本金或個人資本金。資本金的核算與管理按會計制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    第二十四條企業(yè)應(yīng)按照國家法律、法規(guī)和章程、協(xié)議的有關(guān)規(guī)定,及時足額籌集資本金。資本金也可一次或分次籌集。一次籌集的,從營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起六個月以內(nèi)籌足。分期籌集的最后一期出資應(yīng)當在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起三年內(nèi)繳清,其中,第一次不低于出資額的15%,并要在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起三個月內(nèi)交清。
    籌集資本金一般有以下幾種方式:
    1、貨幣資金投資。
    2、實物投資。在實物投資當中,不得吸收投資者的已設(shè)立有擔保物權(quán)及租賃資產(chǎn)的出資。
    3、無形資產(chǎn)投資(不包括土地使用權(quán))。無形資產(chǎn)的出資不得超過企業(yè)注冊資金的20%,確需超過20%的,應(yīng)當報經(jīng)集團公司和有關(guān)部門批準,最高不得超出305。
    4、股票投資。
    企業(yè)任何形式籌資都必須符合國家法規(guī)的規(guī)定。
    第二十五條企業(yè)籌集的資本金,必須聘請中國注冊會計師驗資,出具驗資報告,由企業(yè)據(jù)以發(fā)給投資者出資。
    在進行資本金驗資過程中涉及國有資產(chǎn)的,應(yīng)由財政部及國有資產(chǎn)管理機構(gòu)確認產(chǎn)權(quán)歸屬。企業(yè)籌集的資本金,在生產(chǎn)經(jīng)營期間內(nèi),投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。投資者轉(zhuǎn)讓其出資必須遵循《公司法》和有關(guān)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
    第二十六條投資者出資的資本金的差額。發(fā)行股票的溢價收入、資本匯率折算差額和接受捐贈的財產(chǎn)等列資本公積金。
    第八章資金管理
    第二十七條企業(yè)對貨幣資金的管理,必須嚴格遵守國家的有關(guān)規(guī)定,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)情況建立健全貨幣資金的各種內(nèi)控制度。
    第二十八條企業(yè)應(yīng)健全貨幣資金管理制度,合理分工,嚴格要求,銀行對帳單必須做到每月核對,嚴禁以“白條”抵充庫存現(xiàn)金。貨幣資金做到日清月結(jié)。
    第二十九條集團公司所屬企業(yè)有條件的可設(shè)置內(nèi)部銀行進行內(nèi)部資金核算,企業(yè)內(nèi)部銀行具有內(nèi)部結(jié)算、信貸、監(jiān)控和信息反饋的職能。
    第三十條具體管理辦法按照集團公司《資金管理辦法》執(zhí)行。
    第九章存貨管理
    第三十一條存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中為組織生產(chǎn)活動耗用而儲備的實物資產(chǎn),一般包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、外銷商品、自制半成品、產(chǎn)成品等。第三十二條企業(yè)存貨實行歸口管理的原則,即原材料、燃料、低值易耗品,歸供應(yīng)部門管理,外銷商品、產(chǎn)成品歸銷售部門管理,在產(chǎn)品、自制半成品歸生產(chǎn)部門管理,各職能部門管理實物、臺帳,金額統(tǒng)一由財務(wù)部門管理,應(yīng)不定期實行抽查,帳、卡、物必須保持一致。第三十三條企業(yè)對存貨必須建立明確的計量驗收制度,入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移必須辦理調(diào)撥手續(xù),并由財務(wù)部門據(jù)實核算。計量器具每年度由技術(shù)監(jiān)督部門校驗。
    第三十四條企業(yè)存貨的計價原則上統(tǒng)一采用一種方法,一經(jīng)確定在一個會計年度內(nèi)不得變動。
    企業(yè)必須建立比價采購制度,在企業(yè)價格委員會的指導(dǎo)下,實行貨比三家,擇優(yōu)采購。
    第三十五條企業(yè)對存貨應(yīng)當建立盤存制度,定期或不定期進行盤點,對帳實不符情況要查明原因,并按有關(guān)規(guī)定進行帳務(wù)處理。企業(yè)年終必須進行徹底盤點,做到帳實相符,以保證會計年度決算資料的準確性。具體實施細則要符合集團公司流動資產(chǎn)管理辦法有關(guān)規(guī)定。
    第十章固定資產(chǎn)管理
    第三十六條固定資產(chǎn)的標準原則上按照財政部規(guī)定執(zhí)行,但結(jié)合集團公司情況制訂的固定資產(chǎn)目錄,企業(yè)必須遵照執(zhí)行。
    第三十七條集團公司所屬企業(yè)固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法,(股份制企業(yè)采用加速折舊法)折舊方法和折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需變更,由企業(yè)提出申請,由集團公司報主管財政機關(guān)批準,并應(yīng)在財務(wù)報告中加以說明。
    第三十八條企業(yè)應(yīng)對固定資產(chǎn)定期或不定期進行清查,對帳實不符情況查明原因,作相應(yīng)帳務(wù)處理。
    第三十九條企業(yè)固定資產(chǎn)實行由使用部門、管理部門、財務(wù)部門分工負責的原則,使用部門、管理部門對實物負直接管理責任,財務(wù)部門負核算、監(jiān)督、考核、檢查的責任。第四十條具體管理辦法按照集團公司《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。
    第十一章在建工程管理
    第四十一條企業(yè)工程項目在施工前要認真進行可行性調(diào)研,建立項目審批制度,建立在建期間的管理制度,建立工程預(yù)算審查,竣工驗收批復(fù)及考核制度。
    第四十二條在建工程在交付使用前因進行試生產(chǎn)所形成的可對外銷售的產(chǎn)品,按照實際銷售收入或預(yù)計售價扣除稅金后,沖減在建工程成本(流通企業(yè)試營業(yè)的收入,應(yīng)列入當期損益),發(fā)生的支出計入在建工程成本。
    第四十三條雖已交付使用,尚未辦理竣工決算手續(xù)的,自交付使用日起,按工程預(yù)算、造價或工程成本資料估算轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計提折舊。決算辦理完畢后,按批復(fù)決算數(shù)調(diào)整原估價值和已提折舊。
    第四十四條企業(yè)已發(fā)生的應(yīng)計入工程項目的借款利息,屬尚未交付使用的,計入在建工程的價值,已使用的計入當期費用。
    第十二章無形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)管理
    第四十五條企業(yè)取得的無形資產(chǎn)按實際成本或評估確認價值計價。除企業(yè)合并外,商譽不得作價入帳。
    第四十六條遞延資產(chǎn)按原始成本計價,按受益時間在有效期內(nèi)均衡分攤,計入制造費用或管理費用。開辦費用從開始經(jīng)營月份的次月起按不低于五年的期限均攤?cè)牍芾碣M。
    財政部門有專門規(guī)定的'按規(guī)定辦理。
    第十三章投資管理
    第四十七條企業(yè)投資管理權(quán)限在董事會。長期投資超過十萬元以上的投資項目必須報集團公司批準。
    第四十八條企業(yè)財務(wù)部門、審計部門應(yīng)積極參與投資項目的可行性研究,配合有關(guān)部門做好投資的立項審批、跟蹤檢查、評比考核等工作,審計部門應(yīng)對投資項目的收回及收益狀況進行審計監(jiān)督。
    第四十九條企業(yè)的有價證券應(yīng)由專人負責保管,并實行續(xù)時登記、定期檢查的制度。有價證券辦理抵押時,應(yīng)經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并辦理有關(guān)手續(xù),在備查薄上記錄。
    第五十條投資成本的確認,應(yīng)以投資時實際支付的全部價款,包括稅金,手續(xù)費等相關(guān)費用。
    第五十一條處置投資時,投資的帳面值與實際取得收入的差額,應(yīng)確認為當期投資損益。第五十二條具體管理辦法按照集團公司《投資管理辦法》執(zhí)行。
    第十四章成本費用管理
    第五十三條企業(yè)應(yīng)按會計核算的要求,分設(shè)生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用、銷售費用、財務(wù)費用科目對工業(yè)企業(yè)成本和費用進行歸集和核算。
    第五十四條企業(yè)應(yīng)加強對成本費用的控制,建立成本考核制度,編制年度成本費用計劃,按月或季度分析成本費用升降原因,努力降低成本。
    第五十五條企業(yè)成本費用核算應(yīng)堅持權(quán)責發(fā)生制原則,不應(yīng)以估計成本、計劃成本、定額成本代替實際成本。若企業(yè)按計劃成本或定額成本進行核算的,應(yīng)按月調(diào)整為實際成本。第五十六條具體管理辦法按照集團公司《成本和費用管理制度》執(zhí)行。
    第十五章收入管理
    第五十七條收入的確認原則:
    (三)采用預(yù)收貨款銷售時,商品發(fā)生即可確認收入;
    (六)出口商品,陸運以取得承運貨物收據(jù)或鐵路聯(lián)運單;海運以取得出口裝船單;并向銀行辦理交單后即可確認收入;出口的商品確認收入一律以離岸價(fob)為記帳基礎(chǔ),如按到岸價(cif)對外成交,在商品離境后所發(fā)生的應(yīng)由企業(yè)負擔的外匯支付的國外運費、保險費、傭金和財務(wù)費用等,以紅字沖減收入。
    第五十八條企業(yè)內(nèi)部非生產(chǎn)部門使用本企業(yè)產(chǎn)品,不得以成本價格進行內(nèi)部轉(zhuǎn)帳,而應(yīng)以售價列為企業(yè)收入。
    第五十九條企業(yè)來料加工業(yè)務(wù),節(jié)省的原材料末退回來料單位,留歸企業(yè)所有,應(yīng)按合理價值列為收入。
    第六十條流通企業(yè)發(fā)生的銷售折讓、銷售退回、銷售折扣,應(yīng)沖減當期收入。
    第六十一條外貿(mào)業(yè)務(wù)發(fā)生的出口傭金應(yīng)調(diào)整當期收入,即付給中間商的傭金沖減當期收入;收到中間商的傭金增加當期收入。
    第十六章利潤及利潤分配管理
    第六十二條利潤是企業(yè)在一定時期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動的財務(wù)成果。集團公司所屬企業(yè)年度完成利潤指標由集團公司下達并予以考核。
    第六十三條企業(yè)發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度稅前利潤彌補,下一年度利潤不足彌補時,可在五年內(nèi)延續(xù)彌補,五年不足彌補時,應(yīng)由稅后利潤彌補。
    第六十四條股份有限責任公司稅后利潤分配,應(yīng)根據(jù)股東大會和董事會有關(guān)規(guī)定進行分配。第六十五條企業(yè)法定盈余公積金一般不得低于注冊資本的25%。
    第十七章財務(wù)報告
    第六十六條企業(yè)應(yīng)按《企業(yè)財務(wù)報告制度》的要求,真實、準確、及時、完整地編制財務(wù)報告。根據(jù)《監(jiān)事會暫行條例》的要求,上報企業(yè)有關(guān)資料。
    第六十七條具體要求按照集團公司《財務(wù)會計報告制度》執(zhí)行。
    第十八章會計電算化管理
    第六十八條企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)設(shè)置會計電算化管理崗,并建立相應(yīng)崗位責任制,明確權(quán)限及責任。
    第六十九條企業(yè)使用的會計電算化軟件應(yīng)經(jīng)集團公司財務(wù)管理部門的驗收,集團公司下發(fā)的各種軟件應(yīng)妥善保管,不準外傳、轉(zhuǎn)讓。
    第七十條企業(yè)應(yīng)用計算機編制的憑證、帳薄,必須符合會計電算化規(guī)范的要求。
    第七十一條企業(yè)應(yīng)做好會計電算化憑證、帳薄、報表及有關(guān)會計資料的保管和歸檔工作,每月會計資料要有二套備份盤,每季打印的帳薄、報表應(yīng)裝訂成冊,年末應(yīng)將全部資料整理成冊,交檔案部門保管。
    第十九章合并會計報表管理
    第七十二條合并會計報表的范圍,應(yīng)包括所有的子企業(yè)和由集團公司控股的被投資企業(yè)。對納入合并范圍的企業(yè)應(yīng)采用權(quán)益法進行核算。
    第七十三條集團公司所屬企業(yè)合并會計報表都必須以公歷年度作為會計期間,并執(zhí)行集團公司統(tǒng)一規(guī)定的會計制度和會計政策。
    第七十四條各企業(yè)應(yīng)按集團公司規(guī)定的時間和統(tǒng)一設(shè)定的合并會計報表工作底稿格式和有關(guān)明細表報送相關(guān)資料,上報資料應(yīng)有債權(quán)方對帳清單,以備核對。
    第七十五條集團內(nèi)部相互之間業(yè)務(wù)往來的會計處理應(yīng)嚴格貫徹權(quán)責發(fā)生制原則,相關(guān)的帳務(wù)處理必須符合集團公司財務(wù)會計管理制度的規(guī)定。
    第二十章會計檔案管理
    第七十六條企業(yè)會計檔案管理應(yīng)符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求及國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。企業(yè)會計檔案的范圍應(yīng)包括:企業(yè)會計憑證,會計帳薄(包括備查帳),會計報表,財務(wù)預(yù)算,財務(wù)成本計劃,經(jīng)濟合同,財務(wù)評價指標資料,財務(wù)分析,會計制度及規(guī)定和相關(guān)的各種批復(fù)等會計資料。
    第七十七條企業(yè)會計檔案應(yīng)由專人負責管理,并定期檢查歸集會計檔案,到期必須整理入庫,并辦理交接手續(xù)。
    第七十八條企業(yè)應(yīng)建立會計檔案查閱制度,凡需查閱會計檔案者,需寫出查閱檔案的書面報告,注明查閱范圍,經(jīng)會計主管批準后方可查閱,管理人員應(yīng)嚴格登記。凡需借用會計檔案者,借閱報告應(yīng)經(jīng)會計主管批準后,管理人員方可辦理借閱手續(xù),閱后及時歸還銷號,以保證會計檔案的安全完整。
    第二十一章附則
    第七十九條本管理制度自20xx年12月1日起執(zhí)行。
    第八十條本管理制度未盡事宜,按集團公司有關(guān)制度執(zhí)行。第八十一條本管理制度由集團公司財務(wù)部負責解釋和修改。
    會計管理制度篇十
    1、會計電算化微機是會計電算化專用機器,只能財會人員使用,進行有關(guān)記賬、統(tǒng)計、做工資等整理會計資料工作使用,禁止非指定人員操作計算機,會計電算化應(yīng)專機專用,計算機內(nèi)不得安裝與財務(wù)管理無關(guān)的軟件。
    2、未經(jīng)授權(quán)的人員,一律不準進入會計電算化系統(tǒng),由系統(tǒng)管理員授權(quán)的人員也只能在所給定的權(quán)限內(nèi)使用電算化系統(tǒng),不得越權(quán)操作。
    3、經(jīng)授權(quán)使用電算化的人員,必須嚴格按照操作說明書的規(guī)定進行操作,必須保證其“口令”(密碼)不為他人知曉,并定期或不定期修改本人“口令”。
    4、經(jīng)授權(quán)使用電算化的人員,不得用本人的密碼進入系統(tǒng)而由他人代為操作。在離開工作崗位時必須逐級退出電算化系統(tǒng),不允許在沒有退出系統(tǒng)的情況下離開工作室。未經(jīng)系統(tǒng)管理人員許可,任何人員不得對數(shù)據(jù)庫文件進行修改、刪除等操作。
    5、定期保養(yǎng)計算機硬件設(shè)備及周圍環(huán)境整潔,注意通風(fēng)、防火、防磁、防雷擊、防鼠害、防靜電,保證硬件系統(tǒng)正常運行。
    6、計算機在運行過程中出現(xiàn)硬件故障時,應(yīng)做好登記并及時通知計算機維護人員處理。
    7、健全必要防病毒措施,安裝防病毒卡或使用防病毒軟件,并定期進行版本升級。使用所有外來軟盤時,必須先對軟盤進行病毒檢測,防止病毒感染。
    發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、混亂等情況,應(yīng)使用會計軟件中的索引功能,或備份數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)恢復(fù)。無法自行解決時,做好故障記錄,及時通知計算機維護人員解決。
    會計管理制度篇十一
    隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭日趨激烈。企業(yè)要想在競爭中生存發(fā)展,必須不斷提高經(jīng)營管理水平,采取各種有效方法來提高經(jīng)濟效益。責任會計是適應(yīng)現(xiàn)代分權(quán)管理而形成的一個會計信息系統(tǒng)。因此要想搞活現(xiàn)代企業(yè),增強其競爭力,責任會計的運用是極為必要的,也是行之有效的。
    責任會計制度源于西方國家,在20世紀60年代后期,隨著西方國家生產(chǎn)力急劇增長,公司組織的普遍化及其規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)為實行有效的管理和保證盈利,對企業(yè)管理提出了新的更高要求。需要企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)、各級人員各司其職并且獎懲分明。要保證企業(yè)總體目標的實現(xiàn),就必須考核評價各部門的工作業(yè)績,及時掌握會計信息,進行事中控制和經(jīng)營決策,而傳統(tǒng)的財務(wù)會計遠不能適應(yīng)這一新情況,于是責任會計應(yīng)運而生。
    在我國,責任會計在企業(yè)推行經(jīng)濟責任制的過程中發(fā)揮了重要作用。然而傳統(tǒng)的責任會計制度是與傳統(tǒng)的職能管理相適應(yīng)的,在新的經(jīng)濟和管理環(huán)境下,傳統(tǒng)責任會計制度漸漸暴露出自身的弱點,這嚴重影響了責任會計在企業(yè)中的實施。在新的經(jīng)濟和管理環(huán)境下,為使責任會計制度發(fā)揮其應(yīng)有的作用,有必要對其進行改造和創(chuàng)新。
    21世紀的競爭最核心的問題不是技術(shù)、資本、而是人。姚巧英(20xx)指出,責任會計是在行為科學(xué)的理論基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,本質(zhì)上是一種“人本管理”。人本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心。湯蕙(20xx)指出,成功建立以責任會計為主要形式的企業(yè)會計管理體系對企業(yè)的作用表現(xiàn)在通過在企業(yè)內(nèi)部建立市場來減少企業(yè)總交易成本和實行有效激勵兩個方面。深化會計改革必須建立以責任會計為主要形式的企業(yè)會計管理體系。張宏麗(20xx)指出,責任會計目標的實現(xiàn)是通過對企業(yè)內(nèi)部各級責任單位或責任人實施責任會計管理活動來達到的,是對過程的“控制和觀念的總結(jié)”。劉杰瑜(20xx)指出,責任會計制度強調(diào)對責任中心進行事前、事中和事后的全過程管理,其實質(zhì)是將會計的職能與管理的職能直接結(jié)合起來,為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的一種管理模式。推行責任會計制度是實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動各方面目標的重要保證。
    現(xiàn)代企業(yè)制度迫切需要建立責任會計,但傳統(tǒng)的責任會計管理在企業(yè)運用中存在一些問題。楊學(xué)軍(20xx)提出傳統(tǒng)責任會計體系側(cè)重于財務(wù)方面,容易導(dǎo)致責任單位的短期利益;傳統(tǒng)責任會計系統(tǒng)沒有與公司戰(zhàn)略目標銜接,造成責任中心的任務(wù)完成而公司總體目標沒有達到。王靜(20xx)詳細分析了我國企業(yè)在劃分責任中心、落實責任指標、進行責任核算、考核責任業(yè)績、實施責任獎懲中存在的問題。文章認為,我國企業(yè)在劃分責任單位過程中往往效仿西方責任會計的模式,不考慮企業(yè)的實際情況。核算責任時不執(zhí)行與財務(wù)會計統(tǒng)一的會計科目和費用科目,形成兩種核算(財務(wù)核算、責任核算)各忙各的賬,各出各的.數(shù),致使個別責任單位出現(xiàn)了應(yīng)提未提、應(yīng)攤未攤、應(yīng)列未列、應(yīng)轉(zhuǎn)未轉(zhuǎn),直至其他方面潛虧。責任指標的制定不夠合理,不同責任單位的工作性質(zhì)不同,相互間業(yè)績?nèi)狈y(tǒng)一的尺度,不能充分調(diào)動全體勞動者的積極性。責任會計的可控性原則難以落實,單一的成本評價指標容易導(dǎo)致逆向激勵。實施責任獎懲過程中,責權(quán)利未能有效結(jié)合,激勵機制不能發(fā)揮作用。
    企業(yè)為適應(yīng)日益競爭激烈的市場需要針對責任會計存在的問題進行變革,各參考文獻都提出了自己的觀點與方法。王靜(20xx)提出了5點建議,包括完善自控原則,科學(xué)確立責任單位;建立經(jīng)濟責任制,促進責任制落到實處;完善實施責任會計的基礎(chǔ)工作,合理確定內(nèi)部轉(zhuǎn)讓價格;以“責任效益”為對象開展責任會計核算、考核、評價各責任單位的業(yè)績;以行為科學(xué)為基礎(chǔ)完善激勵機制。脫威(20xx)指出,在核算責任指標過程中,應(yīng)注意反饋作用,企業(yè)會計人員在收集信息時應(yīng)注意遵守公正不偏原則和反饋原則。在責任考評時要重視激勵機制,考核應(yīng)注意全面化的原則,考核指標除貨幣指標外,還有安全,質(zhì)量等責任指標。
    責任會計引入我國會計領(lǐng)域已有一段時間,而且在企業(yè)中的推廣應(yīng)用取得了一定的成效,但在企業(yè)中仍沒有得到普遍應(yīng)用,其原因是多方面的。李公杰(20xx)提出了五點原因。一是企業(yè)改革步伐滯后;二是陳舊觀念的阻礙;三是推廣應(yīng)用方法不當;四是會計人員素質(zhì)和核算手段難以適用;五是會計信息失真狀況嚴重;六是責任會計理論本身不完善。在加快責任會計的推廣應(yīng)用的對策方面,文章提出了六點建議。加快對責任會計的了解,完善責任會計體系;建立現(xiàn)代企業(yè)制度,促進責任會計的推廣應(yīng)用;從實際出發(fā),合理地推廣;充分發(fā)揮財政部門的指導(dǎo)作用;提高會計人員素質(zhì),加快開發(fā)會計電算化的管理功能;加大整頓會計信息失真的力度。徐志全(20xx)也提出了類似看法,推廣應(yīng)用責任會計要從實際出發(fā),做到先粗后細,逐步完善??砂葱袠I(yè)組織試點工作,在形成一套完整的體系和取得一定經(jīng)驗后再以點帶面逐步推廣。
    綜上所述,作為企業(yè)管理的有效制度,責任會計能夠大大提高企業(yè)的管理水平和管理效率。它在我國的應(yīng)用和推廣無疑對推動現(xiàn)代企業(yè)制度的建立具有重要意義。
    (一)當前在企業(yè)中實施責任會計的必要性和可行性
    1.在企業(yè)中實施責任會計的必要性
    2.在企業(yè)中實施責任會計的可行性
    (二)建立責任會計的程序
    1.劃分責任中心,確定責任范圍
    2.編制責任預(yù)算,確定責任目標
    3.編制業(yè)績報告,進行業(yè)績考核
    (三)責任會計在企業(yè)中存在的問題及解決對策
    1.存在問題
    (1)照抄西方的責任中心設(shè)置方法
    (2)責任指標的制定不夠公平合理
    (3)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格可靠性不強
    (4)考評體系不夠健全
    (5)責權(quán)利未能有效結(jié)合,激勵機制不能發(fā)揮作用
    2.解決對策
    (1)根據(jù)企業(yè)實際情況,合理劃分責任單位
    (2)建立經(jīng)濟責任制,使責權(quán)利落到實處
    (3)以市場價格為基礎(chǔ),合理確定內(nèi)部轉(zhuǎn)讓價格
    (4)建立科學(xué)的考評制度
    (5)以行為科學(xué)為基礎(chǔ),完善激勵機制
    [7]張宏麗,實施責任會計提高企業(yè)效益,科技資訊,20xx,7:219.
    會計管理制度篇十二
    1.為了規(guī)范對公司會計人員的管理,使得公司會計人員具有良好職業(yè)道德和較高專業(yè)技術(shù)水平,以公司的發(fā)展和經(jīng)濟效益的提高為宗旨,特制定本辦法。
    2.本辦法適用于公司本部及所屬子公司、分公司對會計人員的選拔、任用和管理。
    第二章 會計人員的任職條件
    1.公司會計人員實行定期輪崗制度,一般2~4年輪崗一次。
    (1)外派到控股子公司的財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部經(jīng)理,一般3~4年輪崗一次。
    (2)公司財務(wù)部的科級干部,一般2~3年輪崗一次。
    (3)一般會計人員,一般2~3年輪崗一次。
    (4)出納員在同一出納崗位上工作滿2年者,必須輪崗。
    (5)退休前兩年的會計人員原則上不再輪崗。
    2.會計人員的具體輪崗時間,由財務(wù)負責人按照上述規(guī)定,根據(jù)具體情況確定。
    3.會計人員調(diào)動崗位或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。
    (1)一般會計人員辦理交接手續(xù),由科長監(jiān)交。
    (2)科長辦理交接手續(xù),由部長監(jiān)交。
    (3)部長辦理交接手續(xù),由財務(wù)負責人監(jiān)交。
    (4)財務(wù)負責人辦理交接手續(xù),由公司總經(jīng)理監(jiān)交。
    第三章 附則
    1.本制度由財務(wù)部制定、解釋和修改。
    2.本制度自頒布之日起施行。
    會計管理制度篇十三
    一、為規(guī)范財務(wù)行為,嚴密財務(wù)手續(xù),加強會計基礎(chǔ)工作,確保財會工作有序進行,根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際情況,制定本規(guī)則。
    二、學(xué)校財務(wù)活動和有關(guān)會計基礎(chǔ)工作,應(yīng)當符合有關(guān)法律、法規(guī)及本規(guī)則的規(guī)定。
    三、單位或個人向財務(wù)辦理借領(lǐng)、報銷各種款項時,應(yīng)當做到憑證合法、內(nèi)容完整、填寫規(guī)范、手續(xù)齊備,并有預(yù)算指標。
    四、辦理借款
    1、借款人應(yīng)按規(guī)定如實填寫借款單,借款人員簽名須是本人簽名,不可代筆。
    借款單經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,并經(jīng)會計室審核后付款。
    2、所有借款一律實行“誰借誰還”的原則。
    屬于差旅游費或零星購物的現(xiàn)金借款,應(yīng)于出差回?;蜣k妥驗收手續(xù)后辦理報銷結(jié)賬手續(xù)。
    五、購買物品的發(fā)票及報銷
    1、購買物品前要落實經(jīng)費來源,申購貴重儀器設(shè)備的,要經(jīng)過校長室的可行性論證。
    2、購買時應(yīng)認真了解商品質(zhì)量是否可靠,價格是否合理,能否取得套印有稅務(wù)監(jiān)制章的合法發(fā)票。
    從企業(yè)取得的購貸發(fā)票的內(nèi)容必須具備:發(fā)票的名稱;
    填制發(fā)票的'日期;
    填制發(fā)票單位名稱或填制人姓名;
    經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;
    接受發(fā)票單位名稱;
    經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;
    數(shù)量、單價和金額。
    3、從外單位取得的發(fā)票,必須蓋有填制單位的公章(或發(fā)票專用章、財務(wù)專用章等)。
    凡填有大寫和小寫金額的發(fā)票,大寫與小寫金額必須相符。
    4、持有效發(fā)票向財務(wù)報銷時,其發(fā)票背面必須有經(jīng)辦人和證明人簽名或簽章。
    屬于固定資產(chǎn)的,必須填寫財產(chǎn)登記手續(xù)。
    5、全校財產(chǎn)物資的申購、驗收、調(diào)配、報廢等均應(yīng)由總務(wù)處統(tǒng)一辦理。
    六、差旅費報銷
    按規(guī)定如實填寫“差旅費報銷單”。
    具體寫明出差事由、地點、日期、出發(fā)和到達時間、票價、預(yù)借差旅費數(shù)額等,車票粘貼前應(yīng)除去非面額硬紙部分,住宿費及其他合法單據(jù)粘貼在報銷單背面。
    經(jīng)報銷人簽名,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后向會計室辦理報銷手續(xù)。
    七、預(yù)算
    每學(xué)期開學(xué)后,財會人員應(yīng)及時向校長報告各項經(jīng)費收入情況,并配合校長做好經(jīng)費預(yù)算計劃,做到專款專用,杜絕開空頭支票。
    八、結(jié)帳和審計
    1、學(xué)校帳目要做到日清月結(jié),每學(xué)期結(jié)束,學(xué)校要成立結(jié)帳小組,清理全期帳目,做到民主理財。
    2、自覺接受上級審計部門的審計,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
    九、其他事項
    1、經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當將批準文件作為原始憑證。
    如果批準文件需要單獨歸檔的,應(yīng)當在憑證上注明文件的批準機關(guān)名稱、日期和文號。
    2、會計憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用會計憑證時,經(jīng)財務(wù)處負責人批準,可以復(fù)制。
    向外單位提供的會計憑證復(fù)制件,應(yīng)當在專設(shè)的登記蒲上登記,并由提供人員和收取人員共同簽章。
    十、本規(guī)則自頒布日起實施。
    凡與本規(guī)則不一致的,以本規(guī)則為準。
    會計管理制度篇十四
    第一條 為加強本公司財務(wù)會計管理、規(guī)范會計工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟效益。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、國家有關(guān)財務(wù)會計管理法規(guī)個公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本財務(wù)會計管理制度。
    第二條 本制度主要包括崗位責任制度、預(yù)算管理制度、實物資產(chǎn)管理制度、原始記錄管理制度、財產(chǎn)清查制度、計量驗收制度、財務(wù)收支審批制度、成本核算制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、會計檔案管理制度。
    第一條 會計人員崗位責任制度,根據(jù)《規(guī)范》和公司的工作特點分為:財務(wù)總監(jiān)、會計主管、出納、審計。請認真執(zhí)行。
    第二條 財務(wù)總監(jiān)崗位責任制度
    (一)在董事長和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會計、審計、預(yù)算工作。
    (二)負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標準。
    (三)制定和管理稅收政策方案及程序。
    (四)建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。
    (五)組織公司有關(guān)部門部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
    (六)監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律,以及董事會決議。
    第三條 會計主管崗位責任制度
    (一) 負責組織企業(yè)經(jīng)濟核算,對各項財務(wù)會計工作定期研究,布置、檢查、總結(jié),及時反饋經(jīng)濟運行動態(tài),為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要信息。
    (二) 認真貫徹執(zhí)行財經(jīng)法規(guī),嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度,做到依法經(jīng)營,照章納稅。協(xié)調(diào)好與銀行、稅務(wù)和有關(guān)單位、部門的工作關(guān)系。
    (三) 制定本單位的財務(wù)會計制度,并不斷地修訂、完善、督促執(zhí)行。
    (四) 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展和增收節(jié)支要求,組織有關(guān)人員合理核定流動資金定額,加強對流動資金和固定資產(chǎn)的管理。負責組織財會人員協(xié)同有關(guān)部門人員做好資金回收工作,確保計劃內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營資金的供應(yīng),提高資金使用效果。
    (五) 加強內(nèi)部經(jīng)濟核算,搞好財務(wù)管理,做到財務(wù)清晰、賬實、賬證、賬表、賬賬相符。各核算環(huán)節(jié)不出漏洞。按規(guī)定組織編制財務(wù)決算報表,編報財務(wù)狀況說明書和稅務(wù)申報表。
    (六) 定期進行經(jīng)濟分析,充分運用會計資料,分析成本計劃、資金計劃和利潤計劃完成情況,提供可靠信息。預(yù)測經(jīng)濟前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀助手。
    (七) 參加生產(chǎn)經(jīng)營會議,參與重要經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件擬定,加強事前監(jiān)督,減少經(jīng)濟損失。
    (八) 負責向財務(wù)總監(jiān)報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對外提供的會計資料。
    (九) 建立財務(wù)會計例會制度,總結(jié)布置財務(wù)工作。制定考核辦法,定期對會計人員進行考核。重視會計人員的專業(yè)學(xué)習(xí),提高會計人員的綜合素質(zhì),并為會計人員職稱考試創(chuàng)造條件。
    (十) 完成財務(wù)總監(jiān)安排的其他工作。
    第三條 出納員崗位責任制度
    (一) 負責辦理現(xiàn)金出納和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
    嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)會計人員制作,并經(jīng)過復(fù)核的收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”“付訖”戳記。沒有會計憑證不得收付款。
    庫存現(xiàn)金(下班時),不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時送存銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,不準挪用現(xiàn)金,嚴禁簽發(fā)現(xiàn)金空白支票。
    會計管理制度篇十五
    財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對財務(wù)部門日常具體工作進行指導(dǎo)和解釋。
    一、 票據(jù)
    1、 票據(jù)的種類:
    (1) 外部取得的原始發(fā)票;
    (2) 公司自制的差旅費報銷單;
    (3) 公司自制的支出證明單。
    2、 票據(jù)的報銷要求:
    (1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業(yè)有限責任公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。
    (2) 公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。
    (3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。
    附 則
    本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負責解釋。
    本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
    會計管理制度篇十六
    2、負責完善公司核算體系,建立全公司核算政策,指導(dǎo)規(guī)范公司的`業(yè)務(wù)核算,確保公司各類業(yè)務(wù)核算合理規(guī)范,實施有效財務(wù)管理。
    4、負責內(nèi)控流程梳理和工作流程優(yōu)化,及時更新財務(wù)日常制度,編制崗位操作手冊加強財務(wù)部門工作專業(yè)度。負責科室團隊建設(shè),做好內(nèi)部培訓(xùn),促進財務(wù)人員專業(yè)水平提升。