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物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇一
“
今年以來(lái),中心黨委認(rèn)真貫徹落實(shí)正規(guī)化建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定,制定了“以物資采購(gòu)改革為契機(jī),以業(yè)務(wù)建設(shè)為中心,加強(qiáng)正規(guī)化管理,全面推進(jìn)業(yè)務(wù)建設(shè)”的總體思路。全站人員統(tǒng)一思想,明確任務(wù),周密組織,扎實(shí)推進(jìn),業(yè)務(wù)建設(shè)成效顯著。
一、主要成果
(一)集中采購(gòu)初戰(zhàn)告捷。到目前為止,物資集中采購(gòu)已完成預(yù)算萬(wàn)元,占全年計(jì)劃的,節(jié)約經(jīng)費(fèi)萬(wàn)元,經(jīng)費(fèi)節(jié)支率達(dá)到%。長(zhǎng)對(duì)機(jī)關(guān)物資集中采購(gòu)工作給予了高度評(píng)價(jià):沒(méi)想到物資集中采購(gòu)能達(dá)到這個(gè)水平,更沒(méi)想到機(jī)關(guān)物資集中采購(gòu)能突破萬(wàn)。
(二)基礎(chǔ)建設(shè)成效顯著。今年先后
投入萬(wàn)元興建了一大一小共多平方米的兩個(gè)招投標(biāo)會(huì)議室,裝修了多平方米的辦公樓,購(gòu)置了電腦、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等辦公設(shè)備;投入萬(wàn)元配置消防器材,改造營(yíng)區(qū)線路,維修庫(kù)房和裝卸設(shè)備,營(yíng)區(qū)更加規(guī)范整潔,工作和生活環(huán)境大大改善。
(三)安全工作扎實(shí)有效。到目前為止,今年安全工作做到了“三無(wú)”(即:無(wú)一起事故,無(wú)一例案件,無(wú)人員上訪事件發(fā)生),單位安全穩(wěn)定。
(四)人員素質(zhì)穩(wěn)步提高。采購(gòu)中心從各單位借調(diào)干部以后,現(xiàn)有的采購(gòu)現(xiàn)役干部全為大學(xué)本科學(xué)歷,年齡結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。并先后選送多人參加各類(lèi)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),人員素質(zhì)明顯提高。
二、幾點(diǎn)體會(huì)
(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,是業(yè)務(wù)建設(shè)的“支點(diǎn)”。
名干部骨干到中心擔(dān)負(fù)采購(gòu)工作,并在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下擠出萬(wàn)元,用于采購(gòu)中心多平方米的業(yè)務(wù)辦公樓和多平方米的招投標(biāo)會(huì)議室改造和送貨車(chē)輛配置。充分體現(xiàn)了部首長(zhǎng)對(duì)中心采購(gòu)改革和正規(guī)化建設(shè)的重視。物資處長(zhǎng)經(jīng)常帶領(lǐng)處里的人員到采購(gòu)中心現(xiàn)場(chǎng)辦公,檢查指導(dǎo)庫(kù)區(qū)建設(shè)和技術(shù)區(qū)管理情況,解決中心在采購(gòu)與建設(shè)中碰到的種種問(wèn)題,恨不得把整個(gè)物資處搬到物資采購(gòu)中心工作。二是中心黨委重視。采購(gòu)中心現(xiàn)有職工名,需要大筆開(kāi)支,資金很緊張,但中心黨委緊緊圍繞正規(guī)化建設(shè)總體思路,提出“以物資采購(gòu)改革為契機(jī),全面推進(jìn)正規(guī)化建設(shè)”的口號(hào),從預(yù)算外收入中擠出多萬(wàn)元用于采購(gòu)中心的建設(shè)。
(二)物資采購(gòu)改革,是業(yè)務(wù)建設(shè)的“亮點(diǎn)”。
物資集中采購(gòu)改革,既是業(yè)務(wù)工作的重要組成部分,也是正規(guī)化管理的重點(diǎn)內(nèi)容。機(jī)關(guān)物資集中采購(gòu)對(duì)我們來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)新任務(wù),需要面對(duì)很多新問(wèn)題。
但中心知難而進(jìn),積極探索,努力使物資集中采購(gòu)改革成為業(yè)務(wù)建設(shè)的“亮點(diǎn)”。
系,遞條子來(lái)贏得訂單,結(jié)果都吃了“閉門(mén)羹”。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的談判和評(píng)審程序后,實(shí)力不夠的供貨商紛紛落馬,但也敗得心服口服。而一位頗具實(shí)力的供貨商深有感觸地說(shuō):“我知道這塊市場(chǎng)很大,以前也托過(guò)關(guān)系想擠進(jìn)來(lái),但因關(guān)系不過(guò)硬,沒(méi)能如愿,現(xiàn)在你們搞集中采購(gòu),我這樣憑實(shí)力取勝的商家機(jī)會(huì)就大多了”。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格把關(guān),使采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)得到很好的保證。
購(gòu)某型號(hào)的筆記本電腦過(guò)程中,由于市場(chǎng)貨源奇缺,市場(chǎng)無(wú)貨可供,使用單位因急用,最后竟然無(wú)可奈何下了“死命令”:今天要是送不到,貨就不要了。為了完成任務(wù),采購(gòu)中心聯(lián)系由專(zhuān)人從上海乘飛機(jī)將貨物送到,又組織人員將貨連夜送到幾十公里外的指定地點(diǎn),落實(shí)了用戶需求,保證了的順利完成,用戶非常滿意。
(三)抓好“兩防”安全,是業(yè)務(wù)建設(shè)的“重點(diǎn)”。
工的思想,加大不在崗人員的管控力度。防止出現(xiàn)違反計(jì)劃生育政策、參與“×××”活動(dòng)和其它違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。其次抓車(chē)輛管理,嚴(yán)格派車(chē)報(bào)批制度,杜絕私自出車(chē);嚴(yán)格車(chē)輛檢查制度,杜絕帶故障出車(chē);嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)章,杜絕違章行駛。第三,加強(qiáng)庫(kù)區(qū)安全管理,及時(shí)檢查登記進(jìn)出庫(kù)區(qū)的車(chē)輛和人員,及時(shí)檢查、保養(yǎng)、維修作業(yè)機(jī)械,配備防火器材,加強(qiáng)作業(yè)管理。三是做好季節(jié)性事故的預(yù)防工作。加強(qiáng)春秋季防火、夏季防雷擊、四季防電失火等季節(jié)性事故案件發(fā)生。四是做好敏感期案件事故的預(yù)防工作。在“”敏感期、國(guó)家重大活動(dòng)和重大節(jié)日前做好安檢查和教育,有針對(duì)性地防止事故案件的發(fā)生。
(四)過(guò)好“緊日子”,是業(yè)務(wù)建設(shè)的“要點(diǎn)”。
中心目前債權(quán)債務(wù)的基本情況是:帳面實(shí)有債權(quán)萬(wàn)元,其中上報(bào)待核銷(xiāo)債權(quán)萬(wàn)元,正在清理訴訟追償債權(quán)萬(wàn)元;現(xiàn)有債務(wù)萬(wàn)元,債務(wù)多于債權(quán)。
面對(duì)遺留下來(lái)的呆帳、債務(wù)負(fù)擔(dān),中心黨委不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。一是加強(qiáng)清欠工作。對(duì)于能收回的債權(quán)堅(jiān)決收回。為了爭(zhēng)取清欠案的勝訴,今年先后組織人員三十余次到協(xié)調(diào),終于贏得了艱難的第五次判決,勝訴本金及違約金合計(jì)萬(wàn)元,目前此案正進(jìn)入執(zhí)行期。二是黨委班子集體決策大項(xiàng)開(kāi)支,量入為出,精打細(xì)算,不亂鋪攤子,不花“過(guò)頭錢(qián)”;三是嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,做到“一支筆”批錢(qián),每一筆開(kāi)支事前有預(yù)算,事中有審批,事后有檢查,不花“冤枉錢(qián)”。
(五)搞好有償服務(wù),是業(yè)務(wù)建設(shè)的“增長(zhǎng)點(diǎn)”。
到目前為止,中心今年有償服務(wù)預(yù)算總收入為萬(wàn)元,略強(qiáng)于去年。支出萬(wàn)元,超支萬(wàn)元。
心想了很多辦法。一是挖掘潛力,將閑置房屋出租,出租率達(dá)到了%以上,收費(fèi)率達(dá)到了以上。二是將任務(wù)分解到各部門(mén),簽訂任務(wù)責(zé)任書(shū),并與獎(jiǎng)懲掛勾,充分發(fā)揮各級(jí)才能,調(diào)動(dòng)各級(jí)積極性,使任務(wù)完成較好。三是改善服務(wù)條件,吸引留住客戶。上半年投資元,修繕漏雨庫(kù)房,改造閑置房屋,綠化美化營(yíng)院,改善了服務(wù)環(huán)境,使客戶愿意來(lái),留得住。四是從人員素質(zhì)上、工作上提供優(yōu)良的服務(wù)。庫(kù)房保管員節(jié)假日、雙休日不休息;工作人員樹(shù)立良好的職業(yè)道德,把客戶當(dāng)親人,及時(shí)為他們排優(yōu)解難,使客戶有一種回家的感覺(jué)。通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù),增加創(chuàng)收,確保了職工工資的發(fā)放,保證了單位各項(xiàng)建設(shè)和費(fèi)用支出,保持了單位的穩(wěn)定、穩(wěn)步發(fā)展。
三、
存在問(wèn)題
核銷(xiāo)的沒(méi)及時(shí)上報(bào),還有些賬目調(diào)整不準(zhǔn)確。二是有償服務(wù)稅收過(guò)重,毛收入中,=收%,地方還要收%,除去成本外,毛收入只剩下%左右,生存非常困難。三是今年預(yù)算外支出太大,辦公樓裝修除部里投資外,單位投入了萬(wàn)元,移交退休職工萬(wàn)元,兩項(xiàng)預(yù)算外支出就達(dá)萬(wàn)元。四是預(yù)算收入指標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),主要是閑置房屋難以出租,今年要少收入萬(wàn)元。加上預(yù)算外支出萬(wàn)元,今年至少要赤字萬(wàn)元。五是勞動(dòng)人事制度改革力度不大,職工開(kāi)支負(fù)擔(dān)較重。六是采購(gòu)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高,采購(gòu)業(yè)務(wù)還需投資建設(shè)。
四、明年工作打算
資采購(gòu)工作為中心,以有償服務(wù)創(chuàng)收為重點(diǎn),以勞動(dòng)人事制度改革和增收節(jié)支為突破口,以圓滿完成采購(gòu)任務(wù)和提高自我生存發(fā)展能力為目的,以采購(gòu)服務(wù)工作中用戶滿意度100%和增收指標(biāo)完成萬(wàn)元為目標(biāo),認(rèn)真落實(shí)上級(jí)工作布置,拓展采購(gòu)工作職能,加強(qiáng)黨委班子和基層黨支部建設(shè),下大力氣抓好職工隊(duì)伍管理,狠抓“兩防”安全工作的落實(shí),確保單位高度穩(wěn)定,確保單位安全無(wú)事故無(wú)案件,確保單位經(jīng)濟(jì)預(yù)算收支平衡并略有節(jié)余。
(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),完成采購(gòu)任務(wù)。
斷總結(jié)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積極撰寫(xiě)采購(gòu)理論研討文章,不斷改進(jìn)采購(gòu)工作。五是維修業(yè)務(wù)設(shè)施設(shè)備,大修1號(hào)、10號(hào)庫(kù)房頂,汽車(chē)吊和庫(kù)區(qū)排水系統(tǒng)。
(二)狠抓行管安全,確保單位穩(wěn)定。
一是加強(qiáng)職工愛(ài)崗敬業(yè),遵紀(jì)守法、職業(yè)道德三個(gè)教育整頓,提高職工思想覺(jué)悟,增強(qiáng)職工自我約束意識(shí)。二是嚴(yán)格規(guī)章制度,做到賞罰分明。三是狠抓日常管理,保持良好的工作秩序和正規(guī)的營(yíng)院管理。四是籌措資金整修家屬院圍墻和門(mén)衛(wèi)值班室,美化綠化營(yíng)區(qū)。五是狠抓“兩防”安全工作落實(shí),抓好人、車(chē)、火、電等重點(diǎn)對(duì)象管控,加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)值班、庫(kù)區(qū)巡邏和各級(jí)值班制度的落實(shí)。通過(guò)抓管理,確保單位不發(fā)生各種事故案件,杜絕職工上訪現(xiàn)象,確保單位高度穩(wěn)定。
(三)狠抓有償服務(wù),挖潛節(jié)支增收。
一是挖掘閑置房屋出租潛力,力爭(zhēng)
出租率達(dá)到95%以上。二是實(shí)行有償服務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任承包制,兌現(xiàn)完成任務(wù)情況獎(jiǎng)懲制度。三是實(shí)行房屋出租合同統(tǒng)一簽訂,由財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督執(zhí)行制度。四是下力氣做好和地方有關(guān)部門(mén)房屋出租減免稅收或少交稅工作。五是做好加油站少交稅工作。全年有償服務(wù)創(chuàng)收力爭(zhēng)達(dá)到萬(wàn)元,預(yù)算支出控制在萬(wàn)元,年終結(jié)余萬(wàn)元左右,確保職工現(xiàn)有工資標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)發(fā)放,養(yǎng)老保險(xiǎn)足額交納。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇二
度
機(jī)關(guān)物資采購(gòu)管理制度
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作,規(guī)范物資采購(gòu)行為,提高資金使用效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和《東莞市政府集中采購(gòu)目錄及政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合我局實(shí)際,制定本辦法。
第二條 局機(jī)關(guān)、各直屬單位所有物資的采購(gòu)均適用本辦法。
本辦法所稱(chēng)物資采購(gòu),是指局機(jī)關(guān)、各直屬單位用財(cái)政性及自有資金,通過(guò)購(gòu)買(mǎi)、租賃等方式,獲取貨物、工程和服務(wù)的行為。
第三條 物資采購(gòu)應(yīng)當(dāng)公開(kāi)、公平、公正,遵循競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)、效益的原則。
第二章 物資采購(gòu)的組織
第四條 局機(jī)關(guān)成立物資采購(gòu)工作小組,由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管副局長(zhǎng)和紀(jì)檢組長(zhǎng)任副組長(zhǎng),成員由局辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)科、人事監(jiān)察科和各業(yè)務(wù)科室主要負(fù)責(zé)人組成。各直屬單位要相應(yīng)成立物資采購(gòu)工作小組,負(fù)責(zé)本單位的物資采購(gòu)和管理工作。
第五條 物資采購(gòu)工作小組負(fù)責(zé)本單位采購(gòu)計(jì)劃的審定,組織實(shí)施采購(gòu)事項(xiàng)。
第三章 物資采購(gòu)程序
第六條 物資使用部門(mén)應(yīng)在每年的9月份前,向本單位物資管理部門(mén),提出次年的物資采購(gòu)計(jì)劃,由單位物資管理部門(mén)匯總初審后,報(bào)物資采購(gòu)工作小組審定。
物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)項(xiàng)目的性質(zhì)、用途、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等內(nèi)容。
第七條 物資采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)物資采購(gòu)工作小組審定后,由財(cái)務(wù)部門(mén)列入下一年度的財(cái)政預(yù)算計(jì)劃。
第八條 物資采購(gòu)工作小組依據(jù)預(yù)算批復(fù),負(fù)責(zé)組織實(shí)施物資采購(gòu),物資使用部門(mén)參與采購(gòu)本部門(mén)采購(gòu)項(xiàng)目的全過(guò)程。
第九條 辦公室負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同的簽訂,由物資采購(gòu)工作小組組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理付款事項(xiàng)。
第十條 物資由辦公室及使用部門(mén)派員共同驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后由辦公室登記入庫(kù)管理,財(cái)務(wù)部門(mén)登記入帳。
第四章 物資采購(gòu)方式
第十二條 貨物、服務(wù)、建設(shè)工程、其他工程類(lèi)項(xiàng)目單項(xiàng)或同類(lèi)批量?jī)r(jià)值50萬(wàn)元以上的,實(shí)行集中采購(gòu);15萬(wàn)元以上至50萬(wàn)元以下的,實(shí)行部門(mén)集中采購(gòu);15萬(wàn)元以下的,實(shí)行分散采購(gòu)。
200萬(wàn)元以下的攝影攝像器材、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、投影機(jī)、各類(lèi)應(yīng)用軟件、辦公自動(dòng)化軟件、紙張、印刷、服務(wù)器;10臺(tái)以下汽車(chē);50萬(wàn)元以下的工程造價(jià)咨詢(xún)等采購(gòu)項(xiàng)目,實(shí)行協(xié)議供貨。
第十三條 符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購(gòu):
具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的;
采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占政府采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大的。
第十四條 符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu):
招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;
技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足緊急需要的;
不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的;
發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的;
必須保持原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu),且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。
第十六條 采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)
一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購(gòu)項(xiàng)目,可以采用詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)。
第十七條 具體的物資采購(gòu)方式以市采購(gòu)辦審定的為準(zhǔn)。
第五章 物資采購(gòu)監(jiān)督
第十八條 物資采購(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)工作程序,做到“集體領(lǐng)導(dǎo)、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)選購(gòu)”。
第十九條 對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的幕后交易、暗箱操作、虛假招標(biāo)、投標(biāo)人相互串通的欺詐行為和行賄受賄行為,按照有關(guān)法律法規(guī)、黨紀(jì)政紀(jì)的具體規(guī)定處理。
第二十條 供應(yīng)商有下列情形之一的,中標(biāo)、成交無(wú)效。
提供虛假材料謀取中標(biāo)、成交的;
與其他供應(yīng)商惡意串通的;
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇三
20xx年已經(jīng)過(guò)去,在過(guò)去的一年里透過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的.支持和幫忙,各項(xiàng)工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開(kāi)始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過(guò)去一年中工作狀況作一個(gè)匯報(bào)。在過(guò)去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度,極力控制采購(gòu)成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),全年完成采購(gòu)項(xiàng)目共計(jì)x萬(wàn)元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營(yíng),在整體的一年里,還尚未到達(dá)預(yù)期的理想效果,如采購(gòu)及時(shí)率尚且能到達(dá)98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢(xún)產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)到達(dá)100%為了更好的完善采購(gòu)工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié)。
1、在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每一天寫(xiě)好每一天所要做的工作,處理的事,對(duì)所做的狀況做一總結(jié),對(duì)沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
2、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,必須要對(duì)要采購(gòu)的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。
4、跟現(xiàn)場(chǎng),逐步加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各種輔料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調(diào)與溝通。
5、要控制物品及材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常狀況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。
6、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與車(chē)間,倉(cāng)庫(kù),質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫忙和支持分不開(kāi)的,在此表示感謝,我們采購(gòu)部是一個(gè)群眾,今后必須會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)――爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇四
在20xx年,政府采購(gòu)辦在旗委、旗政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)單位和部門(mén)的大力支持與配合下,全面貫徹落實(shí)《政府采購(gòu)法》和自治區(qū)、市、旗有關(guān)文件精神,繼續(xù)以擴(kuò)大政府采購(gòu)規(guī)模為中心,以規(guī)范采購(gòu)行為為重點(diǎn),以促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展為目標(biāo),緊緊圍繞“依法采購(gòu)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”的服務(wù)宗旨和“重服務(wù)、重效率、重規(guī)范”的工作思路,按照“規(guī)范采購(gòu)行為,提高資金效益,維護(hù)國(guó)家利益,促進(jìn)廉政建設(shè)”的目標(biāo)要求,堅(jiān)持“以人為本,規(guī)范運(yùn)作,文明服務(wù),公正立業(yè)”的工作理念,不斷拓寬采購(gòu)渠道,規(guī)范采購(gòu)行為,積極認(rèn)真地完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)?,F(xiàn)將采購(gòu)辦2012年工作運(yùn)行情況總結(jié)如下:
采購(gòu)辦緊緊圍繞全旗經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局,全方位拓展政府采購(gòu)范圍,著力培育公開(kāi)、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和市場(chǎng)環(huán)境,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、誠(chéng)信意識(shí),全力做好旗鄉(xiāng)行政事業(yè)單位的采購(gòu)服務(wù),積極認(rèn)真地完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強(qiáng)。
20xx年任務(wù)完成如下:全旗實(shí)際采購(gòu)規(guī)模達(dá)到64739.18萬(wàn)元,節(jié)約資金2018.54萬(wàn)元,資金節(jié)約率為3.27 %。其中:貨物類(lèi)采購(gòu)金額為2132.62萬(wàn)元,節(jié)約資金256.99萬(wàn)元,資金節(jié)約率為6.99%;工程類(lèi)采購(gòu)金額為61997.56萬(wàn)元,節(jié)約資金1735.85萬(wàn)元,資金節(jié)約率為2.86%;服務(wù)類(lèi)采購(gòu)金額為609萬(wàn)元,節(jié)約資金25.7萬(wàn)元,資金節(jié)約率為4.06%。公開(kāi)招投標(biāo)采購(gòu)額62307.56萬(wàn)元;詢(xún)價(jià)和談判采購(gòu)額365.55萬(wàn)元;競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)額1629.18萬(wàn)元;邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)額436.89萬(wàn)元。有效地降低了財(cái)政支出,最大限度地發(fā)揮了資金使用效益,為維護(hù)國(guó)家和社會(huì)公共利益、保護(hù)政府采購(gòu)當(dāng)事人合法利益、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)以及構(gòu)建公開(kāi)、公平、公正、和諧的政府采購(gòu)環(huán)境作出了積極貢獻(xiàn)。
一是做細(xì)做好采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作。對(duì)采購(gòu)單位提出的采購(gòu)申請(qǐng)嚴(yán)格把關(guān)及時(shí)審核、登記,提出采購(gòu)方式建議,并根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)方式下達(dá)給采購(gòu)中心或采購(gòu)單位進(jìn)行采購(gòu)。
二是做好政府采購(gòu)信息發(fā)布公開(kāi)工作。堅(jiān)持《達(dá)拉特旗采購(gòu)信息公告管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,在中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)、鄂爾多斯政府采購(gòu)網(wǎng),“達(dá)拉特之窗”,《達(dá)拉特報(bào)》等媒體上發(fā)布招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果和采購(gòu)信息等,并確保招投標(biāo)、采購(gòu)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。
三是嚴(yán)肅采購(gòu)程序。采購(gòu)中繼續(xù)邀請(qǐng)旗審計(jì)局、檢-察-院預(yù)防職務(wù)犯罪科和采購(gòu)單位代表等參與全過(guò)程監(jiān)督,采購(gòu)過(guò)程公正、透明。
20xx年,對(duì)實(shí)行政府采購(gòu)過(guò)程中形成的包括招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)資料、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等大量資料,按《政府采購(gòu)法》規(guī)定,需要長(zhǎng)期保存的文件,今年采勸專(zhuān)人保管、登記造冊(cè)”的辦法,管理現(xiàn)有的政府采購(gòu)資料。對(duì)以前的文件資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。
原有的評(píng)審專(zhuān)家數(shù)量少,技術(shù)力量薄弱,專(zhuān)業(yè)單一,已無(wú)法適應(yīng)規(guī)模日益擴(kuò)大,操作逐步規(guī)范的政府采購(gòu)工作,因此我們擴(kuò)充了專(zhuān)家的數(shù)量,截止11月份,全旗共有各類(lèi)專(zhuān)家450人。針對(duì)一些專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)含量高的設(shè)備采購(gòu),我們與自治區(qū)或市一級(jí)的專(zhuān)家?guī)鞂?shí)行資源共享。如:旗人民醫(yī)院采購(gòu)的醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)市里專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審;規(guī)劃局對(duì)城市規(guī)劃設(shè)計(jì)、城市的總體規(guī)劃請(qǐng)自治區(qū)一級(jí)專(zhuān)家評(píng)審。通過(guò)本機(jī)專(zhuān)家?guī)斓臄U(kuò)充和自治區(qū)、市級(jí)的專(zhuān)家實(shí)行資源共享,現(xiàn)基本能滿足旗級(jí)政府采購(gòu)工作的需要。
建立健全了《達(dá)拉特旗政府采購(gòu)管理暫行辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購(gòu)供應(yīng)商資格認(rèn)定管理辦法》、《達(dá)拉特旗集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購(gòu)信息公告管理辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家管理辦法》、《政府采購(gòu)工作人員工作紀(jì)律》、《政府采購(gòu)工作流程》等制度。
(一)抓服務(wù)
采購(gòu)就是服務(wù),服務(wù)必須付出,我們把為機(jī)關(guān)服務(wù),為供應(yīng)商服務(wù)作為自己的天職,真心實(shí)意搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力塑造政府采購(gòu)的良好形象。
(二)抓學(xué)習(xí)
一是采用自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合方式,學(xué)習(xí)財(cái)政知識(shí)、政府采購(gòu)法、采購(gòu)操作程序等方面的知識(shí);二是今年征訂了《政府采購(gòu)法使用手冊(cè)》、《政府采購(gòu)報(bào)》及《內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購(gòu)法規(guī)則制度造編》等與政府采購(gòu)相關(guān)的報(bào)刊雜志,為學(xué)習(xí)提供物質(zhì)基礎(chǔ);三是積極參與市里相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
(三)抓干部隊(duì)伍建設(shè)
認(rèn)真學(xué)習(xí)反腐倡廉的相關(guān)知識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)辦人員的“八不準(zhǔn)規(guī)定”。
(一)采購(gòu)預(yù)算不完整。各采購(gòu)單位沒(méi)沒(méi)有統(tǒng)籌計(jì)劃安排,采購(gòu)數(shù)量少,批次多,形不成規(guī)模效益,工作量大,很難吸引供應(yīng)商,采購(gòu)效率不明顯。
(二)采購(gòu)規(guī)模孝范圍窄,政府采購(gòu)支出和財(cái)政總收入不相適應(yīng)。
(三)專(zhuān)家數(shù)量少,專(zhuān)業(yè)類(lèi)別單一,請(qǐng)外地專(zhuān)家在招投標(biāo)過(guò)。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇五
20xx年工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,物資采購(gòu)科認(rèn)真貫徹執(zhí)行及公司各項(xiàng)物資管理方針政策,始終堅(jiān)持以服務(wù)建設(shè)、服務(wù)工程為中心,以保證物資材料的及時(shí)供應(yīng)為工作前提,盡心盡力為各使用單位提供優(yōu)質(zhì)周到服務(wù),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
20xx年物資采購(gòu)科主要從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:
1、高度負(fù)責(zé),保證公司內(nèi)部物資供應(yīng):
具體主要做法:
(1)貫徹執(zhí)行集團(tuán)物資管理方針,根據(jù)采購(gòu)價(jià)值,合理開(kāi)展物資采購(gòu)工作,堅(jiān)持及時(shí)、公正、調(diào)研至少三家的調(diào)研原則,堅(jiān)持陽(yáng)光采購(gòu),物資競(jìng)價(jià)入場(chǎng)原則。以最低的價(jià)格,買(mǎi)質(zhì)量最好的物資。共采購(gòu):鋼材共3000余噸;螺母、螺栓、纏繞墊共23234個(gè);彎頭、三通、大小頭、法蘭共20xx個(gè);鋼板共197.729噸;管材共16000余米;電纜共1400米;支吊架共3741件;閥門(mén)共463個(gè)。
(2)組織管理及制度建設(shè),進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)
為使物資管理工作真正實(shí)現(xiàn)制度化、精細(xì)化、規(guī)范化,結(jié)合自身特點(diǎn),制定了一套行子有效的《物資采購(gòu)管理制度》,并在實(shí)際工作中得到了貫徹落實(shí)。
2、對(duì)工程建設(shè)需用物資(包括設(shè)備、成品、半成品材料)采購(gòu)、驗(yàn)收、貯存、使用等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,保證用于工程建設(shè)的物資均為合格品,通過(guò)有效監(jiān)督控制材料質(zhì)量及材料價(jià)格,降低工程材料成本,提高管理水平,控制工程造價(jià)。
(1)嚴(yán)格進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)報(bào)審程序,把好材料價(jià)格供應(yīng)關(guān),施工單位進(jìn)材料前,應(yīng)提交《工程材料報(bào)審表》,同時(shí)應(yīng)附有相應(yīng)資質(zhì)證明級(jí)合格證書(shū),經(jīng)監(jiān)理及業(yè)主審查確認(rèn)其質(zhì)量合格后,方準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)。
(2)嚴(yán)格進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收監(jiān)督驗(yàn)收,把好材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量關(guān),材料進(jìn)場(chǎng)后,由施工單位、監(jiān)理、業(yè)主三方共同進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)資質(zhì)證書(shū)與實(shí)物是否相符合,外觀是否良好,并將驗(yàn)收結(jié)果記入《工程材料驗(yàn)收臺(tái)帳》,進(jìn)行簽字見(jiàn)證,不合格材料進(jìn)入不合格程序。
3、盡職做好材料價(jià)格簽證工作,合格控制材料價(jià)格為了有效地控制工程造價(jià),規(guī)范工程報(bào)價(jià),成立了由物資科、工程科、財(cái)務(wù)科三部門(mén)組成的價(jià)格簽證小組,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)材料價(jià)格簽證。
一年來(lái),物資采購(gòu)科全體員工在學(xué)習(xí)和工作中逐步成長(zhǎng)、成熟,但我們清楚自身還有很多不足,深深感受到自己的業(yè)務(wù)理論、工作經(jīng)驗(yàn)、組織管理能力等綜合素質(zhì),與工作崗位的需要、組織的要求還存在很大的差距,是今后需要強(qiáng)化和努力的方向。我們將努力做到以下幾點(diǎn),希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)我進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
1、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
2、克服年輕氣躁,做到腳踏實(shí)地,提高工作主動(dòng)性,不怕多做事,不怕做小事,在點(diǎn)滴實(shí)踐中完善提高自己。
20xx年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開(kāi)透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重創(chuàng)新,力爭(zhēng)在行政采購(gòu)、生產(chǎn)物資采購(gòu)等采購(gòu)領(lǐng)域取得更大突破,確保全年采購(gòu)任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購(gòu)前提下,進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1.梯隊(duì)建設(shè)。開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)。采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購(gòu)、服務(wù)工作的質(zhì)量。明年將極積提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),逐步建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理隊(duì)伍。
2.組織管理及制度建設(shè)。為保證物資管理工作的扎實(shí)有效的穩(wěn)步進(jìn)行,我們首先要規(guī)范組織管理程序,使其形成一個(gè)責(zé)任到人、分工負(fù)責(zé)、層層把關(guān)、相互督察的物資監(jiān)督管理機(jī)制。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進(jìn)行。
3.及早入手、深入調(diào)研、構(gòu)建物資管理系統(tǒng)平臺(tái)。結(jié)合公司實(shí)際應(yīng)用,參考同類(lèi)型其他電廠成功先例,架構(gòu)物資管理系統(tǒng)。
4.庫(kù)房規(guī)范化建設(shè)。根據(jù)現(xiàn)有條件合理規(guī)劃布置,確保到貨設(shè)備物資分類(lèi)有序擺放,逐步建成標(biāo)準(zhǔn)一流庫(kù)房。
5.繼續(xù)做好工程建設(shè)物資進(jìn)場(chǎng)管理工作。與施工單位加強(qiáng)溝通配合,保證工程建設(shè)物資供應(yīng)及價(jià)格認(rèn)證工作。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇六
加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司生產(chǎn)、辦公用品采購(gòu)工作,提高采購(gòu)工作的效益,根據(jù)我公司實(shí)際,現(xiàn)制定本規(guī)定。
比價(jià)、定點(diǎn)采購(gòu)原則;公開(kāi)、公平、公正原則,所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi),都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。凡是能在定點(diǎn)采購(gòu)的辦公用品,要納入定點(diǎn)采購(gòu),不能列為定點(diǎn)采購(gòu)的,按采購(gòu)原則,進(jìn)行市場(chǎng)比價(jià)采購(gòu)。
凡采用單一來(lái)源采購(gòu)方式(包括定點(diǎn)采購(gòu))的,應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門(mén)與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。
按審批計(jì)劃采購(gòu),不準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃外的物品。
根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研,認(rèn)真考察,貨比三家,以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后服務(wù)好、質(zhì)量好為原則,方能定為定點(diǎn)供貨單位。
每月進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、每半年進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果,確定或淘汰定點(diǎn)供應(yīng)商。
建立供貨商名錄,根據(jù)情況變化及時(shí)更新。對(duì)長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,辦公室應(yīng)建立檔案,索取有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、各類(lèi)相關(guān)的證照。并每年對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)價(jià)。
建立《采購(gòu)臺(tái)賬》(件附件一),要求記錄全面、準(zhǔn)確、真實(shí)。
辦公室隨時(shí)了解廠內(nèi)日常消耗性辦公設(shè)備用品需求情況并確定公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃;廠領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計(jì)劃,報(bào)辦公室匯總。
辦公室按需求統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。采購(gòu)工作要科學(xué)、合理、增強(qiáng)透明度,采購(gòu)前,應(yīng)做到市場(chǎng)調(diào)查,充分掌握欲購(gòu)物品的性能,價(jià)格及附加物件,力爭(zhēng)達(dá)到貨真價(jià)實(shí)、優(yōu)質(zhì)低價(jià)。
所采購(gòu)的辦公用品到貨后,由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)(名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無(wú)誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類(lèi),另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
付款
采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開(kāi)列的支付傳票,交主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。
參與物品采購(gòu)的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷(xiāo)任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私舞弊,為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。
物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格;確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的,一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門(mén)坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
對(duì)違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇七
情況匯報(bào)
2011年xxxxxxxx分公司嚴(yán)格按照《xxxxx集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊(cè)》、《xxxx河北xxx分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購(gòu)管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購(gòu)等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購(gòu)流程、完善訂單臺(tái)帳等方面入手,堅(jiān)持公開(kāi)透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施?,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下:
一.規(guī)范物資采購(gòu)招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門(mén)檻 為確保工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行,營(yíng)造公開(kāi)、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn),一是以《河北xxxx分公司物資采購(gòu)管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成,由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),各部門(mén)配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)管理,明確報(bào)價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項(xiàng)目的投標(biāo),并以文件的形式上報(bào)省公司備案。三是加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位的資信審查,只邀請(qǐng)集團(tuán)公司及省公司入圍單位,并對(duì)企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場(chǎng)占有率、售后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式,對(duì)小額零購(gòu)、維修等標(biāo)的金額較小、種類(lèi)雜亂不宜進(jìn)行公開(kāi)或邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目,進(jìn)行詢(xún)比價(jià)、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書(shū)、會(huì)議紀(jì)要、情況說(shuō)明作為合同簽訂及采購(gòu)的依據(jù)。
二.細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際
在物資需求統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合,依靠采購(gòu)管理崗、項(xiàng)目承包方、廠家、使用部門(mén)層層把關(guān),同時(shí)積極配合省公司對(duì)加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購(gòu)物資符合經(jīng)營(yíng)需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,有時(shí)圖紙對(duì)于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在紕漏,如xxxxx圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照?qǐng)D紙預(yù)留會(huì)直接導(dǎo)致xxxxx沒(méi)有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會(huì)遇到許多小問(wèn)題,在確定符合上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級(jí)公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn),力爭(zhēng)將問(wèn)題變成常識(shí),將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。
三.建立健全物資采購(gòu)臺(tái)賬,完善訂單統(tǒng)計(jì)管理 2011年度我公司采購(gòu)管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺(tái)賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確xxx改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺(tái)帳模板,確保采購(gòu)數(shù)量、金額清晰,同時(shí)新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺(tái)賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個(gè)廠家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規(guī)格的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等基本信息,及時(shí)完成對(duì)臺(tái)賬的補(bǔ)充、更新等工作,確保臺(tái)賬金額即為最后的開(kāi)票金額,做到與資金管理崗無(wú)縫銜接。
四.強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度,或因過(guò)早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門(mén)每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門(mén)各崗位參加的周調(diào)度例會(huì),除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目開(kāi)工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開(kāi)工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時(shí)對(duì)部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時(shí)間由采購(gòu)管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨,并對(duì)某些省管重點(diǎn)物資如xxx、xxx、xxx設(shè)備等生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí),努力做好本職工作 物資采購(gòu)管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購(gòu)管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺(tái)賬,勤往現(xiàn)場(chǎng)跑,出現(xiàn)問(wèn)題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、到貨及時(shí)、賬目清晰,確保采購(gòu)環(huán)節(jié)不出問(wèn)題,同時(shí)始終堅(jiān)持以上級(jí)公司為導(dǎo)向,時(shí)刻保持清醒認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對(duì)入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開(kāi)個(gè)人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個(gè)采購(gòu)管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營(yíng)的理念力爭(zhēng)為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇八
加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,保證質(zhì)量、節(jié)約資金、減少成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,制定以下物資采購(gòu)管理制度。
一、公司種類(lèi)物資的采購(gòu),實(shí)行用料單位請(qǐng)購(gòu)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批,供應(yīng)部采購(gòu)的方法。否則,任何單位和個(gè)人均不準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)物資。
1、用料單位在請(qǐng)購(gòu)前,首先要到倉(cāng)庫(kù)查明情況,在確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)無(wú)貨的情況下,方可填寫(xiě)“請(qǐng)購(gòu)單”,并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求、日期及其他注意事項(xiàng)。
2、緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),用料單位要在“請(qǐng)購(gòu)單”上說(shuō)明“緊急采購(gòu)”字樣。
3、“備品備件”及“試車(chē)用料”須在“請(qǐng)購(gòu)單”上加以說(shuō)明。
4、免開(kāi)“請(qǐng)購(gòu)單”的物品,包括辦公用品書(shū)報(bào)、文具、名片,賀奠用品:如毛毯、太空被、花圈、花籃,招待用品:如香煙、飲料、水果等,均委托辦公室辦理。
二、在物資采購(gòu)時(shí),必須采取“貨比三家、招標(biāo)擇優(yōu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)”、“大宗物資、關(guān)鍵、大型設(shè)備直接由廠家訂貨”“就地、就近擇優(yōu)訂貨”方法進(jìn)行。一筆業(yè)務(wù)簽訂一份合同,并附“貨比三家報(bào)價(jià)表”。合同經(jīng)公司負(fù)責(zé)人、供應(yīng)部長(zhǎng)、采購(gòu)人員“三會(huì)簽”方可有效。
三、
物資采購(gòu)合同的簽批權(quán)限:由公司領(lǐng)導(dǎo)或供應(yīng)部長(zhǎng)簽批。
四、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按以上規(guī)定執(zhí)行的訂貨合同,視資金平衡情況予以付款。否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。
五、在物資采購(gòu)過(guò)程中,各有關(guān)人員要增強(qiáng)責(zé)任心,堅(jiān)持“誰(shuí)訂貨誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“適時(shí)、適量、經(jīng)濟(jì)合理”的原則,嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定開(kāi)展工作,要逐級(jí)負(fù)責(zé),并承擔(dān)連帶責(zé)任。
六、各有關(guān)人員在物資采購(gòu)供應(yīng)工作中,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、營(yíng)私舞弊、以權(quán)謀私,造成采購(gòu)物資各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇九
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)××公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)物資采購(gòu)管理,降低物資采購(gòu)成本,確保物資供應(yīng),保障正常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基建、辦公秩序,明確采購(gòu)權(quán)限和責(zé)任,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指物資為公司本部及所屬各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的各種設(shè)備、配件、輔助材料、五金、日雜、低值易耗品、勞保用品、基建材料等。
第三條 物資采購(gòu)工作要樹(shù)立快速有效、規(guī)范操作、陽(yáng)光采購(gòu)、服務(wù)一線、保障供應(yīng)的思想。堅(jiān)決杜絕關(guān)系采購(gòu)、人情采購(gòu),做到公開(kāi)、公平、透明、高效。通過(guò)集中采購(gòu)與授權(quán)采購(gòu)相結(jié)合方式,發(fā)揮批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì),優(yōu)化公司物資采購(gòu)供應(yīng)渠道。
第四條 申請(qǐng)采購(gòu)物資的部門(mén)或單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)申購(gòu)部門(mén))應(yīng)配備專(zhuān)(兼)職計(jì)劃采購(gòu)專(zhuān)員,負(fù)責(zé)與物資采購(gòu)歸口部門(mén)協(xié)調(diào)物資計(jì)劃申報(bào)、審批和相關(guān)采購(gòu)工作。
第二章 采購(gòu)部門(mén)職責(zé)
第五條 經(jīng)營(yíng)管理部是公司物資采購(gòu)的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司全部物資采購(gòu)計(jì)劃的匯總編制、采購(gòu)組織、出入庫(kù)管理、物料綜合利用等工作。具體職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)指導(dǎo)申購(gòu)部門(mén)制定物資采購(gòu)計(jì)劃和物資保管、出入庫(kù)管理制度。
(二)負(fù)責(zé)對(duì)申購(gòu)部門(mén)計(jì)劃采購(gòu)專(zhuān)員物資采購(gòu)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。
(三)負(fù)責(zé)組織大宗、大額物資采購(gòu)的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)和招標(biāo)采購(gòu)工作。建立物資采購(gòu)臺(tái)賬、借款明細(xì)賬及應(yīng)付款明細(xì)賬,并定期與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)賬。
(四)負(fù)責(zé)按計(jì)劃和公司采購(gòu)流程及時(shí)采購(gòu)供應(yīng)所需物資,確保生產(chǎn)、建設(shè)和辦公需要。
(五)負(fù)責(zé)定期組織申購(gòu)部門(mén)清理廢舊物資和閑置報(bào)廢設(shè)備,向公司提出處置報(bào)告,盤(pán)活資產(chǎn)。
(六)負(fù)責(zé)組織申報(bào)部門(mén)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收,并對(duì)物資在使用過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
第三章 申購(gòu)部門(mén)職責(zé)
第七條 負(fù)責(zé)本部門(mén)需購(gòu)物資的計(jì)劃申報(bào)、貨物提取、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)等工作。
第八條 負(fù)責(zé)本部門(mén)采購(gòu)物資使用情況相關(guān)信息的溝通和反饋,便于物資采購(gòu)工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高水平。
第九條 負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理部下發(fā)的《自行采購(gòu)?fù)ㄖ獣?shū)》中零星、小額、特急需求物資按規(guī)范進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí)將自行采購(gòu)的物資清單每月10號(hào)前以統(tǒng)一表式(見(jiàn)附件一)報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部備案。
第十條 負(fù)責(zé)所屬部門(mén)物資倉(cāng)庫(kù)管理,保證物資安全。第十一條 本辦法中所有附件表在上報(bào)書(shū)面材料時(shí)需附電子版。
第四章 物資采購(gòu)原則
第十二條 未經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理部審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物資不采購(gòu)。第十三條 庫(kù)房?jī)?nèi)備品及閑置物資能夠滿足使用的不采購(gòu)。第十四條 凡本地區(qū)能采購(gòu)的物資,在無(wú)價(jià)格和質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)的情況下不到外地采購(gòu)。
第十五條 物資采購(gòu)工作,應(yīng)根據(jù)不同情況分別采取“公開(kāi)招標(biāo)”、“競(jìng)爭(zhēng)性談判”、“貨比三家”等方式進(jìn)行,做到同類(lèi)企業(yè)比質(zhì)量,同樣質(zhì)量比價(jià)格,同質(zhì)同價(jià)比服務(wù),擇優(yōu)確定供貨單位。無(wú)論采取以上何種采購(gòu)方式都必須有完整的書(shū)面形式記載采購(gòu)工作全過(guò)程,以便存檔查驗(yàn)。
第十六條 對(duì)于需要試用的物資,是否采購(gòu)必須由使用部門(mén)索取并提交相關(guān)試用鑒定報(bào)告,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后再行采購(gòu),不得在試用鑒定前采購(gòu)。
第五章 供應(yīng)商管理
第十七條 供應(yīng)商是指與公司發(fā)生物資買(mǎi)賣(mài)行為的法人或其他經(jīng)濟(jì)組織。合格供應(yīng)商確定的原則:
(一)公平、公開(kāi)、公正原則;
(二)技術(shù)領(lǐng)先、質(zhì)量過(guò)硬的產(chǎn)品優(yōu)先原則;
(三)同質(zhì)同價(jià)、系統(tǒng)內(nèi)生產(chǎn)廠優(yōu)先原則;
(四)總量控制,優(yōu)勝劣汰原則;
(五)以生產(chǎn)廠為主,代理商為輔原則。 第十八條 合格供應(yīng)商的基本條件
(二)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)的證明材料和產(chǎn)品所需的資質(zhì)證明材料;
(四)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)國(guó)家有特殊標(biāo)準(zhǔn)的商品必須持有產(chǎn)品需要的相關(guān)資質(zhì)證明或經(jīng)營(yíng)許可證;
(五)采購(gòu)活動(dòng)要求的其它材料。
第十九條 經(jīng)營(yíng)管理部廣泛征集供應(yīng)商信息,根據(jù)所屬行業(yè)目錄逐步建立供應(yīng)商資料庫(kù)。在以“競(jìng)爭(zhēng)性談判”、“貨比三家”等方式進(jìn)行采購(gòu)時(shí),應(yīng)從資料庫(kù)中隨機(jī)抽取所需供應(yīng)商,并由物資申報(bào)部門(mén)與資金財(cái)務(wù)部進(jìn)行監(jiān)督。
第六章 物資采購(gòu)管理
第二十條 定期申報(bào):需采購(gòu)物資的部門(mén)應(yīng)在每月15號(hào)前將下月本部門(mén)“物資采購(gòu)申報(bào)表”(見(jiàn)附件二)經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后交經(jīng)營(yíng)管理部,經(jīng)營(yíng)管理部據(jù)以審核匯總編制下月公司“物資采購(gòu)計(jì)劃表”(見(jiàn)附件三)按物資采購(gòu)管理權(quán)限報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的采購(gòu)計(jì)劃,組織采購(gòu)。有關(guān)部門(mén)如不按規(guī)定時(shí)間和要求上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,造成采購(gòu)計(jì)劃漏報(bào)或錯(cuò)報(bào),由此對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、工程建設(shè)或辦公造成影響的,由漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)。
第二十一條 特殊補(bǔ)報(bào):對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中漏報(bào)或臨時(shí)發(fā)生需求的物資,允許有關(guān)需求部門(mén)每月10號(hào)前補(bǔ)報(bào)一次,填寫(xiě)“補(bǔ)報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃表”(見(jiàn)附件四),經(jīng)申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,分管公司領(lǐng)導(dǎo)審查簽署后,送經(jīng)營(yíng)管理部。
第二十二條 應(yīng)急物資:對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中急需的物資,有關(guān)部門(mén)或填寫(xiě)《應(yīng)急物資申報(bào)單》,經(jīng)各部門(mén)審批后報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部進(jìn)行采購(gòu);經(jīng)營(yíng)管理部收到《應(yīng)急物資申報(bào)單》后,應(yīng)按特事特辦的原則組織加急采購(gòu),但每個(gè)部門(mén)的應(yīng)急申報(bào)每日不超過(guò)一次,否則如雖經(jīng)加急采購(gòu),仍不能滿足需要的,由申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)。
第二十三條 特殊物資:對(duì)以上類(lèi)別未能包括在內(nèi)特殊物資的采購(gòu),由經(jīng)營(yíng)管理部另行制定辦法予以處理。
第七章 物資采購(gòu)方式及合同管理
第二十四條 對(duì)機(jī)器、設(shè)備、生產(chǎn)用運(yùn)載工具、單件價(jià)格達(dá)5萬(wàn)元以上的備品、配件、大宗材料、燃料、溶劑等物資,必須按公司規(guī)定采用公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式組織招標(biāo)采購(gòu)。
第二十五條 對(duì)單件價(jià)格低于5萬(wàn)元的設(shè)備、配件、少量物資、耗材或雖單價(jià)超過(guò)5萬(wàn)元,但難以組織招標(biāo)的,經(jīng)書(shū)面報(bào)告原因并獲公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由經(jīng)營(yíng)管理部牽頭,會(huì)財(cái)務(wù)部、物資使用部門(mén)共同組織“競(jìng)爭(zhēng)性談判”或“貨比三家”采購(gòu)。
第二十六條 對(duì)零星、小額、特急的物料需求,在履行批準(zhǔn)手續(xù)后,由經(jīng)營(yíng)管理部下發(fā)“自行采購(gòu)?fù)ㄖ獣?shū)”(見(jiàn)附件五),交需求部門(mén)按通知書(shū)列明的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品牌、供應(yīng)商進(jìn)行自行采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊螅?jīng)營(yíng)管理部對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格與前期采購(gòu)的同類(lèi)物資價(jià)格進(jìn)行比較并備案。第二十七條 經(jīng)營(yíng)管理部和各物資需求部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行上述采購(gòu)規(guī)定,不得“化整為零”或以其它任何方式規(guī)避招標(biāo)或集中采購(gòu)。
第二十八條 以下情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意可不進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu):
1、所需物資只能從唯一供應(yīng)商獲得;
2、出現(xiàn)不可預(yù)見(jiàn)的緊急采購(gòu),按招標(biāo)程序完成采購(gòu)可能造成重大損失或嚴(yán)重后果的。
對(duì)此類(lèi)不能招標(biāo)采購(gòu)的物資,也應(yīng)組織多部門(mén)人員共同詢(xún)價(jià)、洽談、完成采購(gòu)全過(guò)程。
第二十九條 簽訂物資采購(gòu)合同時(shí),要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)合同法》和公司《合同管理辦法》執(zhí)行,合同中要明確產(chǎn)品產(chǎn)地、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)雜費(fèi)承擔(dān)者、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式以及其它注意事項(xiàng)等。付款方式確定原則上應(yīng)為“先貨后款”,特殊情況需要先款后貨的需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
第三十條 對(duì)于市場(chǎng)及生產(chǎn)廠家短缺而申購(gòu)部門(mén)又急需的物資,經(jīng)營(yíng)管理部要及時(shí)征求申購(gòu)部門(mén)意見(jiàn),在申購(gòu)部門(mén)同意后可采購(gòu)申購(gòu)部門(mén)需要的代用品。否則出現(xiàn)不良后果由經(jīng)營(yíng)管理部相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第三十一條 經(jīng)營(yíng)管理部未能按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)時(shí),應(yīng)及早向申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因,并提出解決方案,擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策。對(duì)嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特別重大事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
第八章 物資驗(yàn)收入庫(kù)管理 第三十二條 采購(gòu)物資到貨后,經(jīng)營(yíng)管理部通知申購(gòu)部門(mén)辦理物資入庫(kù)手續(xù),并與計(jì)劃采購(gòu)專(zhuān)員會(huì)同相關(guān)人員到場(chǎng)參加驗(yàn)收,按照采購(gòu)清單核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量,檢查包裝封印是否完好,計(jì)量物資稱(chēng)重驗(yàn)收,計(jì)件物資按清點(diǎn)數(shù)量驗(yàn)收。計(jì)劃采購(gòu)專(zhuān)員、參加驗(yàn)收人員均應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字,并作為財(cái)務(wù)部門(mén)付款的依據(jù)之一。
第三十三條 申購(gòu)部門(mén)在入庫(kù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通知經(jīng)營(yíng)管理部,并同時(shí)做好原始紀(jì)錄備查。對(duì)責(zé)任不清的物資嚴(yán)禁驗(yàn)收入庫(kù)。
第三十四條 驗(yàn)收不合格的物資,計(jì)劃采購(gòu)專(zhuān)員嚴(yán)禁接收入庫(kù),并同時(shí)報(bào)告經(jīng)營(yíng)管理部處理。
第三十五條 對(duì)托收而貨未到,或貨到發(fā)票未到,經(jīng)營(yíng)管理部與申購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)溝通,盡快查實(shí)情況,協(xié)調(diào)處理。
第九章 物資領(lǐng)用發(fā)放管理
第三十六條 物資的領(lǐng)用、發(fā)放、須按“先進(jìn)先出、計(jì)劃供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則進(jìn)行發(fā)料。發(fā)料時(shí)要堅(jiān)持“一核對(duì)、二簽字、三記賬、四盤(pán)點(diǎn)”的程序,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、銹蝕、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,由相關(guān)管理人員承擔(dān)責(zé)任。
第三十七條 領(lǐng)用物資時(shí),須填制領(lǐng)料單,經(jīng)申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取所需物資。領(lǐng)取物資時(shí)要有發(fā)料人,領(lǐng)用人簽字。
第三十八條 倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后發(fā)貨的原則,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)和自行發(fā)貨。
第三十九條 領(lǐng)用材料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照申購(gòu)部門(mén)領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫(xiě),不準(zhǔn)作任何更改,如填寫(xiě)錯(cuò)誤必須重寫(xiě)。對(duì)不符合規(guī)定的領(lǐng)料單,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
第四十條 物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,以及廢舊物資的處理,申購(gòu)部門(mén)須書(shū)面報(bào)告公司,經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)鑒定,領(lǐng)導(dǎo)審批、定價(jià),保管人員憑財(cái)務(wù)部收款出庫(kù)憑證,方可對(duì)外出售。
第四十一條 設(shè)備備件的領(lǐng)用實(shí)行以舊換新制度。其中工具必須建立工具領(lǐng)用卡,規(guī)定使用年限,達(dá)到使用年限的,實(shí)行以舊換新制,因客觀原因確實(shí)無(wú)舊件退庫(kù)的,經(jīng)申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可領(lǐng)用。
第四十二條 大宗辦公用品由申購(gòu)部門(mén)編制計(jì)劃,申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,交公司行政人事部匯總,報(bào)分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)批準(zhǔn)后,經(jīng)營(yíng)管理部統(tǒng)一采購(gòu),交行政人事部登記發(fā)放。
第四十三條 物資出庫(kù)后要及時(shí)登記賬簿,保管人員按月核對(duì)帳目,按時(shí)填報(bào)材料購(gòu)入、消耗日?qǐng)?bào)表。保管人員須每月、每季度、半年、年終各盤(pán)點(diǎn)一次,做到帳帳相符、帳物相符、帳卡相符、卡物相符。
第四十四條 庫(kù)房的所有發(fā)料憑證,原始單據(jù)應(yīng)由保管人員妥善保管,以備查驗(yàn),不可丟失。
第四十五條 申購(gòu)部門(mén)不得隨意將物資借給外單位(個(gè)人)使用,確屬單位間特殊關(guān)系需借用物資的,審批權(quán)僅限公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。同時(shí)必須辦理借用手續(xù),并要求借用方保證借用物資完好歸還,否則由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償。
第四十六條 每月月底各單位將庫(kù)存物資以統(tǒng)一表式上報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部(見(jiàn)附件六)。
第十章 附則 第四十七條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。
第四十八條 本辦法由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自發(fā)布之日起實(shí)施。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇十
物資采購(gòu)中心2010年工作總結(jié)(摘要)
一年來(lái),在院黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全院各部門(mén)的大力支持下,采購(gòu)中心工作取得了較大成績(jī)。物資采購(gòu)規(guī)章制度逐步完善,采購(gòu)行為更為規(guī)范,采購(gòu)價(jià)格更趨合理,采購(gòu)檔案更為齊全,采購(gòu)方式更加靈活,人員職責(zé)進(jìn)一步明確。全年物資采購(gòu)總量208萬(wàn)余元,有力的保證了學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
一、始終把學(xué)習(xí)放在首位,不斷提高員工素質(zhì),扎扎實(shí)實(shí)做好服務(wù)工作
物資采購(gòu)是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)、知識(shí)面很寬的工作,要求從業(yè)人員不僅具有較高的思想政治覺(jué)悟,還要具有較豐實(shí)的物資采購(gòu)知識(shí)。為此,我們一是強(qiáng)化員工的政治理論學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論素養(yǎng),我們要求員工積極參加學(xué)院組織的各項(xiàng)理論學(xué)習(xí)活動(dòng),多看書(shū)讀報(bào),并通過(guò)各種媒體學(xué)習(xí)了解物資采購(gòu)的法律法規(guī);二是加強(qiáng)員工的廉政教育,時(shí)刻警鐘長(zhǎng)鳴。物資采購(gòu)工作風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)很大,物資采購(gòu)人員要經(jīng)常與錢(qián)、物打交道,與形形色色的供應(yīng)商打交道,思想稍一不慎,就有可能違紀(jì)、違規(guī),甚至觸犯國(guó)家的法律。因此,我們經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)勤政廉政的法律法規(guī),教育員工要保持清醒的頭腦,抵御來(lái)自金錢(qián)的誘惑,做到常在河邊走,也能不濕鞋;三是增強(qiáng)員工保密觀念,自覺(jué)維護(hù)學(xué)院利益。物資采購(gòu)在很多時(shí)候要做好保密工作,如招標(biāo)的標(biāo)底,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料以及參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商的信息等。物資采購(gòu)工作涉及到各個(gè)部門(mén)、多個(gè)方面,辦公場(chǎng)所不僅院內(nèi)人員來(lái)往頻繁,供應(yīng)商也進(jìn)進(jìn)出出,有的供應(yīng)商上門(mén)就是為了打探各類(lèi)信息。為此,我們要求員工不該說(shuō)的話不說(shuō),不該在公眾場(chǎng)合說(shuō)的話不在公眾場(chǎng)合說(shuō),把握好與各類(lèi)人員打交道的度;四是狠抓員工的業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)物資采購(gòu)的能力。物資采購(gòu)需要熟悉國(guó)家的法律法規(guī),學(xué)習(xí)了解各種采購(gòu)方法和各類(lèi)商品知識(shí)。由于我中心是新成立的部門(mén),各類(lèi)資料很少,為此,我們一方面從網(wǎng)上下載學(xué)習(xí),另一方面我們于12月中旬開(kāi)通了物資采購(gòu)中心網(wǎng)站,開(kāi)辟了“物資采購(gòu)知識(shí)”欄目,不僅為自己學(xué)習(xí)提供了方便,也為學(xué)院相關(guān)使用部門(mén)了解物資采購(gòu)常識(shí),了解我們采購(gòu)流程提供了便利。
二、切實(shí)做好制度建設(shè)工作,不斷完善工作程序,充分發(fā)揮制度的保障作用
制度是我們做好工作的保證,加強(qiáng)制度建設(shè)也是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們部門(mén)的一個(gè)基本要求,物資采購(gòu)工作離不開(kāi)制度建設(shè)。2010年,根據(jù)工作需要以及國(guó)家的法律法規(guī)我們草擬并上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn),發(fā)布了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購(gòu)管理辦法》,擬寫(xiě)了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購(gòu)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)旒皩?zhuān)家管理辦法》和《評(píng)標(biāo)工作紀(jì)律》,制定了部門(mén)職責(zé)及各崗位人員職責(zé),制定了物資采購(gòu)各種方式的工作流程,制作了各類(lèi)工作表圖,通過(guò)一系列制度建設(shè),我們的采購(gòu)更規(guī)范了,操作方式也更透明了。
物資采購(gòu)中心是學(xué)院實(shí)施政府采購(gòu)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),承擔(dān)著全院的物資采購(gòu)和相關(guān)招投標(biāo)工作,我們堅(jiān)持“陽(yáng)光采購(gòu)政策”,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度地為學(xué)院節(jié)約成本”的工作原則,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作流程,合理合法實(shí)施相關(guān)運(yùn)作。
在采購(gòu)工作中,我們一是采購(gòu)活動(dòng)的組織及采購(gòu)方式逐步規(guī)范。今年,我們根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),制定了學(xué)院的《物資采購(gòu)工作流程》以及《詢(xún)價(jià)采購(gòu)工作流程》、《競(jìng)爭(zhēng)性淡利采購(gòu)流程》、《公開(kāi)招標(biāo)操作規(guī)程》、《單一來(lái)源采購(gòu)流程》等。二是加強(qiáng)了與政府采購(gòu)管理部門(mén)的聯(lián)系,經(jīng)常上門(mén)就政府采購(gòu)工作進(jìn)行匯報(bào),取得他們的支持,并按要求做好政府采購(gòu)目錄所列項(xiàng)目采購(gòu)事宜的申報(bào)工作。三是做好供應(yīng)商的選擇工作,建立供應(yīng)商庫(kù)。在采購(gòu)工作中,我們認(rèn)真做好供應(yīng)商的資信調(diào)查,根據(jù)一年來(lái)的采購(gòu)情況,建立了誠(chéng)信供應(yīng)商的資料庫(kù),我們還將在今后的工作中,不斷充實(shí)和完善資料庫(kù),充分滿足我院
教學(xué)
和管理工作對(duì)物資采購(gòu)的需求。四是科學(xué)采購(gòu),不斷降低采購(gòu)成本。五是跑市場(chǎng),上網(wǎng)絡(luò),及時(shí)了解商品信息。在每一項(xiàng)采購(gòu)前,我們都要通過(guò)市場(chǎng)和網(wǎng)絡(luò)了解該商品的信息和大致價(jià)格,做到事前心中有數(shù),事中不受擺布,事后不會(huì)后悔。六是嚴(yán)把物資采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。物資采購(gòu)回來(lái)后,我們及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收并清點(diǎn)入庫(kù),對(duì)于問(wèn)題商品馬上聯(lián)系供應(yīng)商予以調(diào)換,不讓一件問(wèn)題商品流入我院。
四、加強(qiáng)內(nèi)部事務(wù)性管理,不斷增強(qiáng)員工責(zé)任心,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出
今年是學(xué)院規(guī)范建設(shè)年,我們從中心內(nèi)部事務(wù)入手,加強(qiáng)規(guī)范化管理。首先,我們制訂了部門(mén)職責(zé)、人員崗位職責(zé)及工作流程并上墻懸掛,使前來(lái)辦事的同志一目了然。其次,我們規(guī)范了檔案管理,根據(jù)物資采購(gòu)的具體情況建立了三十余個(gè)科目,整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)一清二楚。第三,我們根據(jù)工作性質(zhì)及與供應(yīng)商打交道多的特點(diǎn),調(diào)整了辦公室的布局,布置了溫馨的會(huì)談區(qū),笑臉相迎,熱茶相送、好言相談,使來(lái)客感受到職院人的熱情、好客。第四,勤儉辦事,嚴(yán)于律己。雖然采購(gòu)中心可以說(shuō)是職院的窗口部門(mén),也具備采購(gòu)的有利條件,但在辦公條件上我們不追求高檔次,自用的辦公設(shè)備都是低檔次和低價(jià)格的,能夠滿足辦公即可,檔案盒也是找學(xué)院檔案室借的幾十個(gè)紙盒,辦公桌椅都是使用若干年的舊家俱。我們認(rèn)為,為學(xué)院節(jié)約辦學(xué)成本是我們采購(gòu)人員的重要職責(zé),決定工作成效的是我們的工作能力,工作水平和工作質(zhì)量。
五、存在問(wèn)題
1.工作還有待進(jìn)一步規(guī)范。制度和工作流程雖然制定出來(lái)了,但就全年工作情況看,由于各個(gè)方面因素影響,在實(shí)際操作中還是有不規(guī)范的地方。2.學(xué)習(xí)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。包括物資采購(gòu)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、物資采購(gòu)知識(shí)的學(xué)習(xí)和商品知識(shí)的學(xué)習(xí)。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇十一
20xx年已悄然而去,如今又迎來(lái)了極新的20xx年,在過(guò)去的一年中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)以及各同事的慎密共同下,我們認(rèn)真完成了公司本年度的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了必然的造詣,現(xiàn)將20xx年我的工作環(huán)境總結(jié)如下:
6、與各供應(yīng)商樹(shù)立并保持優(yōu)越的關(guān)系,20xx年采供部增強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的治理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,訂定了《供應(yīng)商信息表》,對(duì)每一位供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)掛號(hào),確保了每一個(gè)供應(yīng)商材料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供部對(duì)供應(yīng)商信息的控制,從而進(jìn)一步擴(kuò)張了市場(chǎng)信息空間。樹(shù)立了合格供應(yīng)商名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行和闡發(fā),合格者能力進(jìn)入合格供方名錄、才具備報(bào)價(jià)資格。
工作預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng),針對(duì)xx采購(gòu)的工藝品,沒(méi)有實(shí)時(shí)做到與xx物流公司保持相應(yīng)的溝通和和諧,尤其對(duì)泰國(guó)海關(guān)沒(méi)有做到充分的了解,所以導(dǎo)致少部分產(chǎn)品在回貨歷程中遇到了一些障礙。
1、繼承共同相關(guān)部門(mén)完成各項(xiàng)目中所需軟裝飾品的采購(gòu)工作;
8、每年依據(jù)供應(yīng)商的年度考評(píng),對(duì)其內(nèi)容進(jìn)一步的彌補(bǔ)、改動(dòng)或取締重定資格;
9、針對(duì)工作中存在的不夠之處,必須賡續(xù)增強(qiáng)習(xí)學(xué),使專(zhuān)業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)程度獲得進(jìn)一步的進(jìn)步。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇十二
時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)過(guò)去了,在這半年里采購(gòu)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)下,在各部門(mén)的大力支持和配合下,認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司物資采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度,加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,不斷提升管理和服務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)可靠的物資材料保障?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
2.加強(qiáng)了采購(gòu)人員的自身要求,堅(jiān)持采購(gòu)的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng);
8.加強(qiáng)了成本管理,以性?xún)r(jià)比為原則,在滿足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本。
1.工作經(jīng)驗(yàn)不足;
2.工作細(xì)致度不夠;
3.與各部門(mén)的溝通不夠。
3.加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,積極主動(dòng)的向生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)請(qǐng)教,更好更準(zhǔn)確的掌握生產(chǎn)和技術(shù)等部門(mén)所需物資的性能,更好的服務(wù)于生產(chǎn)、技術(shù)。
在的工作中,我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇十三
是具有轉(zhuǎn)折意義的重要一年。材料采購(gòu)工作從最初的一個(gè)人負(fù)責(zé)及項(xiàng)目部各自負(fù)責(zé),直至到公司提升為乙級(jí)資質(zhì)后,采購(gòu)部從無(wú)到有,這是一個(gè)不斷探索不斷改變的過(guò)程,也是公司為了不斷的發(fā)展壯大必經(jīng)的過(guò)程。
目前采購(gòu)部共有四人,包括采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)主管、采購(gòu)員各一名。雖然采購(gòu)部在各個(gè)時(shí)期的整合都在一定程度上給部門(mén)工作帶來(lái)了影響,但從總體上看,整個(gè)部門(mén)還是漸入佳境,員工各司其職,工作有條不紊。
這一年來(lái),采購(gòu)部全體員工在公司的領(lǐng)導(dǎo)和其他各部門(mén)同事的支持與配合下,圓滿地完成了部門(mén)建設(shè)和各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),以下是采購(gòu)部對(duì)度工作總結(jié)如下:
1、制定采購(gòu)員工作職責(zé)與采購(gòu)部制度,并且編寫(xiě)了采購(gòu)部《材料采購(gòu)流程管理與控制》和《常用園林綠化樹(shù)種圖例講解》。
2、xx項(xiàng)目材料采購(gòu)工作,在材料采購(gòu)過(guò)程中,深入市場(chǎng),尤其苗木、草皮的采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)、栽植,各個(gè)環(huán)節(jié)跟蹤到底。
3、xx高速集團(tuán)太白路基地項(xiàng)目辦公區(qū)苗木栽植、補(bǔ)植、家屬區(qū)苗木補(bǔ)植以及燈具維修和苗木越冬保護(hù)。
4、配合預(yù)算部參與公司項(xiàng)目報(bào)價(jià)如:東湖公園二期、洋縣釩鈦磁鐵礦、高速集團(tuán)長(zhǎng)安一、二、三、四標(biāo)、空港商務(wù)中心以及對(duì)外協(xié)作項(xiàng)目如:秦皇大劇院景觀綠化、xx區(qū)綠化植坡面綠化工程、九錦臺(tái)三期景觀綠化工程、南路、東路、路、三路、xx集團(tuán)陽(yáng)光臺(tái)365等項(xiàng)目材料投標(biāo)報(bào)價(jià)以及材料封樣。
1、采購(gòu)部?jī)?nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個(gè)部門(mén)人員配置比較完整,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細(xì)化。
2、在采購(gòu)部平時(shí)的工作當(dāng)中,采購(gòu)部一直注重和加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的公司文化、思想道德和職業(yè)素質(zhì)教育。經(jīng)常強(qiáng)化學(xué)習(xí),傳達(dá)公司最新工作指示精神。并要求采購(gòu)部人員接受新思想,新理念,用x的眼光看待事物,適應(yīng)公司新形勢(shì)下的發(fā)展,在工作的同時(shí),采購(gòu)部注重對(duì)人員的素質(zhì)培養(yǎng),樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信的職業(yè)道德水準(zhǔn),通過(guò)參加公司的各種知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)文化學(xué)習(xí),使采購(gòu)部工作人員整體工作水平和思想素質(zhì)都有了較大提升。
3、在公司內(nèi)部的日常工作中,采購(gòu)部始終積極主動(dòng)的配合其它部門(mén)的工作,始終以公司大局為重,保持以服務(wù)者的心態(tài);以務(wù)實(shí)進(jìn)取和客觀公正的態(tài)度去做好公司安排的每一項(xiàng)工作和任務(wù)。
1、加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),品行端正,誠(chéng)信自律。嚴(yán)格遵守公司采購(gòu)制度,積極按采購(gòu)的規(guī)范和要求進(jìn)行采購(gòu)工作,做到不吃回扣,不貪婪受x,不吃請(qǐng),不虛開(kāi)發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。不論是大宗材料還是零星的材料采購(gòu),接受公司調(diào)查監(jiān)督。
2、逐步建立一套責(zé)權(quán)明確、分工細(xì)致的采購(gòu)授權(quán)管理組織體系,營(yíng)造積極熱情、敢于付出、敢于承擔(dān)責(zé)任、顯露真才實(shí)學(xué)又不失誠(chéng)信的工作氛圍,適應(yīng)公司發(fā)展的實(shí)際需要。
3、逐步加強(qiáng)與各部門(mén)的`溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各種材料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)營(yíng),材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),要及時(shí)的和各項(xiàng)目部門(mén)做好協(xié)調(diào)與溝通。
4、要控制好材料進(jìn)場(chǎng)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,并和各項(xiàng)目部進(jìn)行協(xié)商處理。
5、采購(gòu)部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料采購(gòu)過(guò)程的有效追蹤。
6、在日常工作當(dāng)中,采購(gòu)部提倡平易近人、自我批評(píng)的工作作風(fēng),用透明如水的工作方針去協(xié)調(diào)和處理內(nèi)部問(wèn)題,做到公司內(nèi)部上下溝通,關(guān)系和諧。
盡管這一年來(lái)采購(gòu)部的采購(gòu)任務(wù)完成較圓滿,也有不少經(jīng)驗(yàn)可循,但仍在諸多方面存在不足,很多問(wèn)題有待解決。
1、部門(mén)內(nèi)部管理不夠到位
采購(gòu)部成立不久,需要改進(jìn)的方面很多,首先還是部門(mén)的內(nèi)部管理。采購(gòu)部的工作任務(wù)變得相對(duì)單一,即投標(biāo)項(xiàng)目材料的詢(xún)價(jià)、定價(jià)及在建項(xiàng)目材料的采購(gòu),導(dǎo)致了部分問(wèn)題的出現(xiàn)。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的執(zhí)行發(fā)現(xiàn),存在的主要問(wèn)題是沒(méi)有限度地激發(fā)部門(mén)員工的主觀能動(dòng)性,自我約束力等。為改善這種情況,我們要做好部門(mén)員工自我管理意識(shí)的養(yǎng)成工作,以保證部門(mén)員工工作的主動(dòng)性、積極性以及工作效率。
2、供應(yīng)商渠道有待拓寬,穩(wěn)定的資源有待開(kāi)發(fā)
我們應(yīng)該意識(shí)到,我們?cè)诓牧瞎?yīng)商的開(kāi)發(fā)和維持過(guò)程中受到了一定的限制,這種現(xiàn)狀的形成是有因可循的。關(guān)鍵問(wèn)題還是我們?cè)诿鎸?duì)采購(gòu)中的問(wèn)題時(shí)沒(méi)有把握好。例如驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題苗木后的處理方式過(guò)于軟弱,對(duì)待供應(yīng)商的態(tài)度不夠真誠(chéng)等,既損害了公司聲譽(yù)也不利于工程的質(zhì)量。我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦袘?yīng)該轉(zhuǎn)變思想,做事如做人,解決供應(yīng)商問(wèn)題時(shí)不要過(guò)于留情面,應(yīng)在保證我方利益的前提下與供貨商進(jìn)行洽談,態(tài)度要謙和,并和供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作戰(zhàn)略性的伙伴,公平、互利、共同發(fā)展為原則。我們有選擇客戶的權(quán)利,客戶也在選擇我們。
3、制定采購(gòu)預(yù)算與成本核算。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種摸排和預(yù)算,是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
4、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低材料的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)材料供應(yīng)的質(zhì)量,又能有效的控制采購(gòu)支出。
在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)能力,開(kāi)發(fā)材料源頭信息,加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到100%。
1、為了更好的完善采購(gòu)工作,確保做好下一年的工作任務(wù),對(duì)沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
2、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于各項(xiàng)目,就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的工程需要,一定要對(duì)采購(gòu)的材料細(xì)心的分析,在做性?xún)r(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。
3、在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟促工作,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種材料。
我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓作出貢獻(xiàn)。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇十四
20xx年前三季度中交一航局安裝工程嚴(yán)格按照局及公司的采購(gòu)制度,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)整合公司范圍內(nèi)大宗物資的集中采購(gòu),依靠中國(guó)交建物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)工作,截止到三季度末公司集中采購(gòu)共1.63億元,簽訂采購(gòu)合同64份。根據(jù)前三季度的采購(gòu)管理工作總結(jié)如下:
4、物資采購(gòu)本錢(qián)控制方面,物資采購(gòu)管理工作靠前延伸,加強(qiáng)與市場(chǎng)部的對(duì)接,參與投標(biāo)定價(jià)及標(biāo)后預(yù)算工作,嚴(yán)格管控采購(gòu)本錢(qián)。
5、物資采購(gòu)合同結(jié)算方面,修訂管理方法,要求對(duì)鋼結(jié)構(gòu)、浮動(dòng)單價(jià)、預(yù)估采購(gòu)量的采購(gòu)合同進(jìn)行結(jié)算管理,結(jié)算審批完成后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
2、中國(guó)交建物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)和用友nc系統(tǒng)操作還不夠熟練。
根據(jù)各工程進(jìn)展,20xx年在手的多個(gè)工程采購(gòu)任務(wù)在四季度需要完成,主要涉及有武漢管廊、廣西玉湛、黃驊港技改、廣西防塵港等工程,預(yù)計(jì)采購(gòu)金額為3.5億元,遠(yuǎn)超過(guò)前三季度的采購(gòu)總額。具體安排如下:
6、聯(lián)合公司人事部組織一次物資人員的培訓(xùn)取證工作,提高材料人員的管理水平。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇十五
全年物資采購(gòu)金額為240萬(wàn)元,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)截止目前為止,金額為615561元,在核算計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)綜合單價(jià)和采購(gòu)底價(jià)扣38 個(gè)點(diǎn)后,虧損2萬(wàn)元,也就是說(shuō),人工費(fèi)是免費(fèi)的。所以采購(gòu)起來(lái)比較困難。在這個(gè)方面這就要求我們?cè)谧龉こ痰臅r(shí)候得有預(yù)算。而不是盲羊補(bǔ)牢。
施工技術(shù)部門(mén)在下發(fā)材料申請(qǐng)單時(shí),不能把標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)號(hào),要求和數(shù)量列清楚,沒(méi)有完善的材料申請(qǐng)計(jì)劃,造就采購(gòu)部門(mén)在選擇供貨商時(shí),進(jìn)度跟不上,造就材料和運(yùn)費(fèi)的浪費(fèi)。這一年的采購(gòu)工作讓我覺(jué)得每項(xiàng)材料在采購(gòu)的時(shí)候,都要從各個(gè)方面衡量供貨商,產(chǎn)品的質(zhì)量,資質(zhì)和檢驗(yàn)報(bào)告,售后服務(wù),以及付款方式,單價(jià),供貨時(shí)間,驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)。有指定廠家的把所有廠家的資質(zhì)資料要齊,咨詢(xún)價(jià)格,優(yōu)先選擇安全性能好、各項(xiàng)指標(biāo)比同類(lèi)產(chǎn)品優(yōu)的作為供方;做到長(zhǎng)期合作。
為保障雙方的權(quán)益,每項(xiàng)產(chǎn)品都必須簽定合同,以前我個(gè)人對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)不夠,很多產(chǎn)品在采購(gòu)的時(shí)候雖然有談合同,但是也有沒(méi)有簽的,意識(shí)到合同是保護(hù)雙方的一種利益關(guān)系,所以必須簽定。不過(guò)簽定后很多付款不能如期兌現(xiàn),會(huì)給后期的采購(gòu)帶來(lái)不良影響,找新廠家的任務(wù)就比較重。
目前為止,公司還未設(shè)立產(chǎn)品的質(zhì)檢部門(mén),在驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量的時(shí)候,就全部落在采購(gòu)員身上,出了問(wèn)題也就全是采購(gòu)的事情,而各技術(shù)部門(mén)在落實(shí)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格,型號(hào)以及數(shù)量的時(shí)候,存在很大的不足,經(jīng)常更換型號(hào)和數(shù)量,給資金和材料造成很多不必要的浪費(fèi)。
給我的感覺(jué),公司的資金壓力始終很大,每次采購(gòu)到最后,款項(xiàng)都不能按予期的要求付款,這就說(shuō)明我們的資金需要改善,提高公司的信譽(yù)度,如果說(shuō)公司想做大和做強(qiáng),就必須穩(wěn)定一些供貨商,可我們始終沒(méi)有做到,做好了我們的采購(gòu)部門(mén)就不會(huì)經(jīng)常更換供貨商。也不會(huì)給公司帶來(lái)不良影響。
經(jīng)歷夏南地鐵后,在材料方面交點(diǎn)少的還是可以賺些材料款,交點(diǎn)多很明顯就達(dá)不到盈利的目標(biāo),甚至把整個(gè)人工虧進(jìn)去,這就要求我們建立一支素質(zhì)過(guò)硬的材料采購(gòu)和保管隊(duì)伍,能夠及時(shí)反饋材料的信息,作出正確的判斷,目前我們公司熟練的也只是給排水專(zhuān)業(yè),在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信號(hào)專(zhuān)業(yè),我方的單價(jià)數(shù)據(jù)為零,經(jīng)歷夏南后,向電務(wù)公司學(xué)到一些材料采購(gòu)的知識(shí),但是后勤方面的人力跟不上,保管員的素質(zhì)需要提高和增強(qiáng),必要時(shí)須增加新的人員,充實(shí)隊(duì)伍。提高后勤保障能力。
從進(jìn)公司的這五年中,從一個(gè)農(nóng)民拔到現(xiàn)在的采購(gòu)崗位,經(jīng)歷了一些事情,但是處理的不是很完善,知識(shí)還是不夠,而我個(gè)人的思想和做法,都想從良性方面發(fā)展,可當(dāng)公司負(fù)債累累的情況下,不得已又進(jìn)入這個(gè)三角債的圈子,當(dāng)然這和中鐵一局的`押款有關(guān),要是供貨商實(shí)力雄厚那還好辦,不雄厚的就麻煩,天天催債,可以說(shuō)大部分的電話是債務(wù)電話,可中鐵要二年后才可以把我們的款項(xiàng)付清,這就要求我們承擔(dān)更大的資金運(yùn)作和壓力,也讓我們做采購(gòu)的承擔(dān)了公司運(yùn)作的很大一部分壓力。
通過(guò)夏南的采購(gòu)工作,深深體驗(yàn)到做工程的艱辛,每天繁瑣的工作,忙忙碌祿,東奔西跑,每進(jìn)入一個(gè)陌生的城市,都要很快熟悉市場(chǎng),以及自己要采購(gòu)的材料在那里,價(jià)格怎么樣,公司資金怎么樣,沒(méi)有資金的時(shí)候怎么辦,等等,均需要坦誠(chéng)面對(duì),不過(guò)漸漸也習(xí)慣了這種生活,只是覺(jué)得很忙碌,事情太多,佛山的材料還是好采購(gòu),市場(chǎng)大,材料比較齊全,只是我公司的資金還不夠充足,造成很多方面的工作施展不開(kāi)。這個(gè)方面需要很快的解決,要不對(duì)公司的利益帶來(lái)?yè)p失。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇十六
20xx年xx分公司嚴(yán)格按照《集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊(cè)》、《河北分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購(gòu)管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購(gòu)等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購(gòu)流程、完善訂單臺(tái)帳等方面入手,堅(jiān)持公開(kāi)透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施?,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下:
一.規(guī)范物資采購(gòu)招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門(mén)檻為確保工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行,營(yíng)造公開(kāi)、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn),一是以《河北分公司物資采購(gòu)管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成,由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),各部門(mén)配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)管理,明確報(bào)價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項(xiàng)目的'投標(biāo),并以文件的形式上報(bào)省公司備案。三是加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位的資信審查,只邀請(qǐng)集團(tuán)公司及省公司入圍單位,并對(duì)企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場(chǎng)占有率、售后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式,對(duì)小額零購(gòu)、維修等標(biāo)的金額較小、種類(lèi)雜亂不宜進(jìn)行公開(kāi)或邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目,進(jìn)行詢(xún)比價(jià)、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書(shū)、會(huì)議紀(jì)要、情況說(shuō)明作為合同簽訂及采購(gòu)的依據(jù)。
20xx年度我公司共完成各類(lèi)招標(biāo)項(xiàng)目42個(gè),新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計(jì)劃。
二.細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際
在物資需求統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合,依靠采購(gòu)管理崗、項(xiàng)目承包方、廠家、使用部門(mén)層層把關(guān),同時(shí)積極配合省公司對(duì)加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購(gòu)物資符合經(jīng)營(yíng)需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,有時(shí)圖紙對(duì)于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在紕漏,如圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照?qǐng)D紙預(yù)留會(huì)直接導(dǎo)致沒(méi)有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會(huì)遇到許多小問(wèn)題,在確定符合上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級(jí)公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn),力爭(zhēng)將問(wèn)題變成常識(shí),將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。
三.建立健全物資采購(gòu)臺(tái)賬,完善訂單統(tǒng)計(jì)管理20xx年度我公司采購(gòu)管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺(tái)賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺(tái)帳模板,確保采購(gòu)數(shù)量、金額清晰,同時(shí)新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺(tái)賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個(gè)廠家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規(guī)格的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等基本信息,及時(shí)完成對(duì)臺(tái)賬的補(bǔ)充、更新等工作,確保臺(tái)賬金額即為最后的開(kāi)票金額,做到與資金管理崗無(wú)縫銜接。
四.強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度,或因過(guò)早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門(mén)每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門(mén)各崗位參加的周調(diào)度例會(huì),除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目開(kāi)工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開(kāi)工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時(shí)對(duì)部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時(shí)間由采購(gòu)管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨,并對(duì)某些省管重點(diǎn)物資如、設(shè)備等生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí),努力做好本職工作物資采購(gòu)管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購(gòu)管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺(tái)賬,勤往現(xiàn)場(chǎng)跑,出現(xiàn)問(wèn)題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、到貨及時(shí)、賬目清晰,確保采購(gòu)環(huán)節(jié)不出問(wèn)題,同時(shí)始終堅(jiān)持以上級(jí)公司為導(dǎo)向,時(shí)刻保持清醒認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對(duì)入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開(kāi)個(gè)人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個(gè)采購(gòu)管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營(yíng)的理念力爭(zhēng)為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇一
“
今年以來(lái),中心黨委認(rèn)真貫徹落實(shí)正規(guī)化建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定,制定了“以物資采購(gòu)改革為契機(jī),以業(yè)務(wù)建設(shè)為中心,加強(qiáng)正規(guī)化管理,全面推進(jìn)業(yè)務(wù)建設(shè)”的總體思路。全站人員統(tǒng)一思想,明確任務(wù),周密組織,扎實(shí)推進(jìn),業(yè)務(wù)建設(shè)成效顯著。
一、主要成果
(一)集中采購(gòu)初戰(zhàn)告捷。到目前為止,物資集中采購(gòu)已完成預(yù)算萬(wàn)元,占全年計(jì)劃的,節(jié)約經(jīng)費(fèi)萬(wàn)元,經(jīng)費(fèi)節(jié)支率達(dá)到%。長(zhǎng)對(duì)機(jī)關(guān)物資集中采購(gòu)工作給予了高度評(píng)價(jià):沒(méi)想到物資集中采購(gòu)能達(dá)到這個(gè)水平,更沒(méi)想到機(jī)關(guān)物資集中采購(gòu)能突破萬(wàn)。
(二)基礎(chǔ)建設(shè)成效顯著。今年先后
投入萬(wàn)元興建了一大一小共多平方米的兩個(gè)招投標(biāo)會(huì)議室,裝修了多平方米的辦公樓,購(gòu)置了電腦、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等辦公設(shè)備;投入萬(wàn)元配置消防器材,改造營(yíng)區(qū)線路,維修庫(kù)房和裝卸設(shè)備,營(yíng)區(qū)更加規(guī)范整潔,工作和生活環(huán)境大大改善。
(三)安全工作扎實(shí)有效。到目前為止,今年安全工作做到了“三無(wú)”(即:無(wú)一起事故,無(wú)一例案件,無(wú)人員上訪事件發(fā)生),單位安全穩(wěn)定。
(四)人員素質(zhì)穩(wěn)步提高。采購(gòu)中心從各單位借調(diào)干部以后,現(xiàn)有的采購(gòu)現(xiàn)役干部全為大學(xué)本科學(xué)歷,年齡結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。并先后選送多人參加各類(lèi)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),人員素質(zhì)明顯提高。
二、幾點(diǎn)體會(huì)
(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,是業(yè)務(wù)建設(shè)的“支點(diǎn)”。
名干部骨干到中心擔(dān)負(fù)采購(gòu)工作,并在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下擠出萬(wàn)元,用于采購(gòu)中心多平方米的業(yè)務(wù)辦公樓和多平方米的招投標(biāo)會(huì)議室改造和送貨車(chē)輛配置。充分體現(xiàn)了部首長(zhǎng)對(duì)中心采購(gòu)改革和正規(guī)化建設(shè)的重視。物資處長(zhǎng)經(jīng)常帶領(lǐng)處里的人員到采購(gòu)中心現(xiàn)場(chǎng)辦公,檢查指導(dǎo)庫(kù)區(qū)建設(shè)和技術(shù)區(qū)管理情況,解決中心在采購(gòu)與建設(shè)中碰到的種種問(wèn)題,恨不得把整個(gè)物資處搬到物資采購(gòu)中心工作。二是中心黨委重視。采購(gòu)中心現(xiàn)有職工名,需要大筆開(kāi)支,資金很緊張,但中心黨委緊緊圍繞正規(guī)化建設(shè)總體思路,提出“以物資采購(gòu)改革為契機(jī),全面推進(jìn)正規(guī)化建設(shè)”的口號(hào),從預(yù)算外收入中擠出多萬(wàn)元用于采購(gòu)中心的建設(shè)。
(二)物資采購(gòu)改革,是業(yè)務(wù)建設(shè)的“亮點(diǎn)”。
物資集中采購(gòu)改革,既是業(yè)務(wù)工作的重要組成部分,也是正規(guī)化管理的重點(diǎn)內(nèi)容。機(jī)關(guān)物資集中采購(gòu)對(duì)我們來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)新任務(wù),需要面對(duì)很多新問(wèn)題。
但中心知難而進(jìn),積極探索,努力使物資集中采購(gòu)改革成為業(yè)務(wù)建設(shè)的“亮點(diǎn)”。
系,遞條子來(lái)贏得訂單,結(jié)果都吃了“閉門(mén)羹”。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的談判和評(píng)審程序后,實(shí)力不夠的供貨商紛紛落馬,但也敗得心服口服。而一位頗具實(shí)力的供貨商深有感觸地說(shuō):“我知道這塊市場(chǎng)很大,以前也托過(guò)關(guān)系想擠進(jìn)來(lái),但因關(guān)系不過(guò)硬,沒(méi)能如愿,現(xiàn)在你們搞集中采購(gòu),我這樣憑實(shí)力取勝的商家機(jī)會(huì)就大多了”。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格把關(guān),使采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)得到很好的保證。
購(gòu)某型號(hào)的筆記本電腦過(guò)程中,由于市場(chǎng)貨源奇缺,市場(chǎng)無(wú)貨可供,使用單位因急用,最后竟然無(wú)可奈何下了“死命令”:今天要是送不到,貨就不要了。為了完成任務(wù),采購(gòu)中心聯(lián)系由專(zhuān)人從上海乘飛機(jī)將貨物送到,又組織人員將貨連夜送到幾十公里外的指定地點(diǎn),落實(shí)了用戶需求,保證了的順利完成,用戶非常滿意。
(三)抓好“兩防”安全,是業(yè)務(wù)建設(shè)的“重點(diǎn)”。
工的思想,加大不在崗人員的管控力度。防止出現(xiàn)違反計(jì)劃生育政策、參與“×××”活動(dòng)和其它違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。其次抓車(chē)輛管理,嚴(yán)格派車(chē)報(bào)批制度,杜絕私自出車(chē);嚴(yán)格車(chē)輛檢查制度,杜絕帶故障出車(chē);嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)章,杜絕違章行駛。第三,加強(qiáng)庫(kù)區(qū)安全管理,及時(shí)檢查登記進(jìn)出庫(kù)區(qū)的車(chē)輛和人員,及時(shí)檢查、保養(yǎng)、維修作業(yè)機(jī)械,配備防火器材,加強(qiáng)作業(yè)管理。三是做好季節(jié)性事故的預(yù)防工作。加強(qiáng)春秋季防火、夏季防雷擊、四季防電失火等季節(jié)性事故案件發(fā)生。四是做好敏感期案件事故的預(yù)防工作。在“”敏感期、國(guó)家重大活動(dòng)和重大節(jié)日前做好安檢查和教育,有針對(duì)性地防止事故案件的發(fā)生。
(四)過(guò)好“緊日子”,是業(yè)務(wù)建設(shè)的“要點(diǎn)”。
中心目前債權(quán)債務(wù)的基本情況是:帳面實(shí)有債權(quán)萬(wàn)元,其中上報(bào)待核銷(xiāo)債權(quán)萬(wàn)元,正在清理訴訟追償債權(quán)萬(wàn)元;現(xiàn)有債務(wù)萬(wàn)元,債務(wù)多于債權(quán)。
面對(duì)遺留下來(lái)的呆帳、債務(wù)負(fù)擔(dān),中心黨委不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。一是加強(qiáng)清欠工作。對(duì)于能收回的債權(quán)堅(jiān)決收回。為了爭(zhēng)取清欠案的勝訴,今年先后組織人員三十余次到協(xié)調(diào),終于贏得了艱難的第五次判決,勝訴本金及違約金合計(jì)萬(wàn)元,目前此案正進(jìn)入執(zhí)行期。二是黨委班子集體決策大項(xiàng)開(kāi)支,量入為出,精打細(xì)算,不亂鋪攤子,不花“過(guò)頭錢(qián)”;三是嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,做到“一支筆”批錢(qián),每一筆開(kāi)支事前有預(yù)算,事中有審批,事后有檢查,不花“冤枉錢(qián)”。
(五)搞好有償服務(wù),是業(yè)務(wù)建設(shè)的“增長(zhǎng)點(diǎn)”。
到目前為止,中心今年有償服務(wù)預(yù)算總收入為萬(wàn)元,略強(qiáng)于去年。支出萬(wàn)元,超支萬(wàn)元。
心想了很多辦法。一是挖掘潛力,將閑置房屋出租,出租率達(dá)到了%以上,收費(fèi)率達(dá)到了以上。二是將任務(wù)分解到各部門(mén),簽訂任務(wù)責(zé)任書(shū),并與獎(jiǎng)懲掛勾,充分發(fā)揮各級(jí)才能,調(diào)動(dòng)各級(jí)積極性,使任務(wù)完成較好。三是改善服務(wù)條件,吸引留住客戶。上半年投資元,修繕漏雨庫(kù)房,改造閑置房屋,綠化美化營(yíng)院,改善了服務(wù)環(huán)境,使客戶愿意來(lái),留得住。四是從人員素質(zhì)上、工作上提供優(yōu)良的服務(wù)。庫(kù)房保管員節(jié)假日、雙休日不休息;工作人員樹(shù)立良好的職業(yè)道德,把客戶當(dāng)親人,及時(shí)為他們排優(yōu)解難,使客戶有一種回家的感覺(jué)。通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù),增加創(chuàng)收,確保了職工工資的發(fā)放,保證了單位各項(xiàng)建設(shè)和費(fèi)用支出,保持了單位的穩(wěn)定、穩(wěn)步發(fā)展。
三、
存在問(wèn)題
核銷(xiāo)的沒(méi)及時(shí)上報(bào),還有些賬目調(diào)整不準(zhǔn)確。二是有償服務(wù)稅收過(guò)重,毛收入中,=收%,地方還要收%,除去成本外,毛收入只剩下%左右,生存非常困難。三是今年預(yù)算外支出太大,辦公樓裝修除部里投資外,單位投入了萬(wàn)元,移交退休職工萬(wàn)元,兩項(xiàng)預(yù)算外支出就達(dá)萬(wàn)元。四是預(yù)算收入指標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),主要是閑置房屋難以出租,今年要少收入萬(wàn)元。加上預(yù)算外支出萬(wàn)元,今年至少要赤字萬(wàn)元。五是勞動(dòng)人事制度改革力度不大,職工開(kāi)支負(fù)擔(dān)較重。六是采購(gòu)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高,采購(gòu)業(yè)務(wù)還需投資建設(shè)。
四、明年工作打算
資采購(gòu)工作為中心,以有償服務(wù)創(chuàng)收為重點(diǎn),以勞動(dòng)人事制度改革和增收節(jié)支為突破口,以圓滿完成采購(gòu)任務(wù)和提高自我生存發(fā)展能力為目的,以采購(gòu)服務(wù)工作中用戶滿意度100%和增收指標(biāo)完成萬(wàn)元為目標(biāo),認(rèn)真落實(shí)上級(jí)工作布置,拓展采購(gòu)工作職能,加強(qiáng)黨委班子和基層黨支部建設(shè),下大力氣抓好職工隊(duì)伍管理,狠抓“兩防”安全工作的落實(shí),確保單位高度穩(wěn)定,確保單位安全無(wú)事故無(wú)案件,確保單位經(jīng)濟(jì)預(yù)算收支平衡并略有節(jié)余。
(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),完成采購(gòu)任務(wù)。
斷總結(jié)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積極撰寫(xiě)采購(gòu)理論研討文章,不斷改進(jìn)采購(gòu)工作。五是維修業(yè)務(wù)設(shè)施設(shè)備,大修1號(hào)、10號(hào)庫(kù)房頂,汽車(chē)吊和庫(kù)區(qū)排水系統(tǒng)。
(二)狠抓行管安全,確保單位穩(wěn)定。
一是加強(qiáng)職工愛(ài)崗敬業(yè),遵紀(jì)守法、職業(yè)道德三個(gè)教育整頓,提高職工思想覺(jué)悟,增強(qiáng)職工自我約束意識(shí)。二是嚴(yán)格規(guī)章制度,做到賞罰分明。三是狠抓日常管理,保持良好的工作秩序和正規(guī)的營(yíng)院管理。四是籌措資金整修家屬院圍墻和門(mén)衛(wèi)值班室,美化綠化營(yíng)區(qū)。五是狠抓“兩防”安全工作落實(shí),抓好人、車(chē)、火、電等重點(diǎn)對(duì)象管控,加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)值班、庫(kù)區(qū)巡邏和各級(jí)值班制度的落實(shí)。通過(guò)抓管理,確保單位不發(fā)生各種事故案件,杜絕職工上訪現(xiàn)象,確保單位高度穩(wěn)定。
(三)狠抓有償服務(wù),挖潛節(jié)支增收。
一是挖掘閑置房屋出租潛力,力爭(zhēng)
出租率達(dá)到95%以上。二是實(shí)行有償服務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任承包制,兌現(xiàn)完成任務(wù)情況獎(jiǎng)懲制度。三是實(shí)行房屋出租合同統(tǒng)一簽訂,由財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督執(zhí)行制度。四是下力氣做好和地方有關(guān)部門(mén)房屋出租減免稅收或少交稅工作。五是做好加油站少交稅工作。全年有償服務(wù)創(chuàng)收力爭(zhēng)達(dá)到萬(wàn)元,預(yù)算支出控制在萬(wàn)元,年終結(jié)余萬(wàn)元左右,確保職工現(xiàn)有工資標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)發(fā)放,養(yǎng)老保險(xiǎn)足額交納。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇二
度
機(jī)關(guān)物資采購(gòu)管理制度
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作,規(guī)范物資采購(gòu)行為,提高資金使用效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和《東莞市政府集中采購(gòu)目錄及政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合我局實(shí)際,制定本辦法。
第二條 局機(jī)關(guān)、各直屬單位所有物資的采購(gòu)均適用本辦法。
本辦法所稱(chēng)物資采購(gòu),是指局機(jī)關(guān)、各直屬單位用財(cái)政性及自有資金,通過(guò)購(gòu)買(mǎi)、租賃等方式,獲取貨物、工程和服務(wù)的行為。
第三條 物資采購(gòu)應(yīng)當(dāng)公開(kāi)、公平、公正,遵循競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)、效益的原則。
第二章 物資采購(gòu)的組織
第四條 局機(jī)關(guān)成立物資采購(gòu)工作小組,由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管副局長(zhǎng)和紀(jì)檢組長(zhǎng)任副組長(zhǎng),成員由局辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)科、人事監(jiān)察科和各業(yè)務(wù)科室主要負(fù)責(zé)人組成。各直屬單位要相應(yīng)成立物資采購(gòu)工作小組,負(fù)責(zé)本單位的物資采購(gòu)和管理工作。
第五條 物資采購(gòu)工作小組負(fù)責(zé)本單位采購(gòu)計(jì)劃的審定,組織實(shí)施采購(gòu)事項(xiàng)。
第三章 物資采購(gòu)程序
第六條 物資使用部門(mén)應(yīng)在每年的9月份前,向本單位物資管理部門(mén),提出次年的物資采購(gòu)計(jì)劃,由單位物資管理部門(mén)匯總初審后,報(bào)物資采購(gòu)工作小組審定。
物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)項(xiàng)目的性質(zhì)、用途、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等內(nèi)容。
第七條 物資采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)物資采購(gòu)工作小組審定后,由財(cái)務(wù)部門(mén)列入下一年度的財(cái)政預(yù)算計(jì)劃。
第八條 物資采購(gòu)工作小組依據(jù)預(yù)算批復(fù),負(fù)責(zé)組織實(shí)施物資采購(gòu),物資使用部門(mén)參與采購(gòu)本部門(mén)采購(gòu)項(xiàng)目的全過(guò)程。
第九條 辦公室負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同的簽訂,由物資采購(gòu)工作小組組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理付款事項(xiàng)。
第十條 物資由辦公室及使用部門(mén)派員共同驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后由辦公室登記入庫(kù)管理,財(cái)務(wù)部門(mén)登記入帳。
第四章 物資采購(gòu)方式
第十二條 貨物、服務(wù)、建設(shè)工程、其他工程類(lèi)項(xiàng)目單項(xiàng)或同類(lèi)批量?jī)r(jià)值50萬(wàn)元以上的,實(shí)行集中采購(gòu);15萬(wàn)元以上至50萬(wàn)元以下的,實(shí)行部門(mén)集中采購(gòu);15萬(wàn)元以下的,實(shí)行分散采購(gòu)。
200萬(wàn)元以下的攝影攝像器材、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、投影機(jī)、各類(lèi)應(yīng)用軟件、辦公自動(dòng)化軟件、紙張、印刷、服務(wù)器;10臺(tái)以下汽車(chē);50萬(wàn)元以下的工程造價(jià)咨詢(xún)等采購(gòu)項(xiàng)目,實(shí)行協(xié)議供貨。
第十三條 符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購(gòu):
具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的;
采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占政府采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大的。
第十四條 符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu):
招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;
技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足緊急需要的;
不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的;
發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的;
必須保持原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu),且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。
第十六條 采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)
一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購(gòu)項(xiàng)目,可以采用詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)。
第十七條 具體的物資采購(gòu)方式以市采購(gòu)辦審定的為準(zhǔn)。
第五章 物資采購(gòu)監(jiān)督
第十八條 物資采購(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)工作程序,做到“集體領(lǐng)導(dǎo)、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)選購(gòu)”。
第十九條 對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的幕后交易、暗箱操作、虛假招標(biāo)、投標(biāo)人相互串通的欺詐行為和行賄受賄行為,按照有關(guān)法律法規(guī)、黨紀(jì)政紀(jì)的具體規(guī)定處理。
第二十條 供應(yīng)商有下列情形之一的,中標(biāo)、成交無(wú)效。
提供虛假材料謀取中標(biāo)、成交的;
與其他供應(yīng)商惡意串通的;
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇三
20xx年已經(jīng)過(guò)去,在過(guò)去的一年里透過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的.支持和幫忙,各項(xiàng)工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開(kāi)始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過(guò)去一年中工作狀況作一個(gè)匯報(bào)。在過(guò)去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度,極力控制采購(gòu)成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),全年完成采購(gòu)項(xiàng)目共計(jì)x萬(wàn)元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營(yíng),在整體的一年里,還尚未到達(dá)預(yù)期的理想效果,如采購(gòu)及時(shí)率尚且能到達(dá)98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢(xún)產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)到達(dá)100%為了更好的完善采購(gòu)工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié)。
1、在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每一天寫(xiě)好每一天所要做的工作,處理的事,對(duì)所做的狀況做一總結(jié),對(duì)沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
2、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,必須要對(duì)要采購(gòu)的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。
4、跟現(xiàn)場(chǎng),逐步加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各種輔料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調(diào)與溝通。
5、要控制物品及材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常狀況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。
6、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與車(chē)間,倉(cāng)庫(kù),質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫忙和支持分不開(kāi)的,在此表示感謝,我們采購(gòu)部是一個(gè)群眾,今后必須會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)――爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇四
在20xx年,政府采購(gòu)辦在旗委、旗政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)單位和部門(mén)的大力支持與配合下,全面貫徹落實(shí)《政府采購(gòu)法》和自治區(qū)、市、旗有關(guān)文件精神,繼續(xù)以擴(kuò)大政府采購(gòu)規(guī)模為中心,以規(guī)范采購(gòu)行為為重點(diǎn),以促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展為目標(biāo),緊緊圍繞“依法采購(gòu)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”的服務(wù)宗旨和“重服務(wù)、重效率、重規(guī)范”的工作思路,按照“規(guī)范采購(gòu)行為,提高資金效益,維護(hù)國(guó)家利益,促進(jìn)廉政建設(shè)”的目標(biāo)要求,堅(jiān)持“以人為本,規(guī)范運(yùn)作,文明服務(wù),公正立業(yè)”的工作理念,不斷拓寬采購(gòu)渠道,規(guī)范采購(gòu)行為,積極認(rèn)真地完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)?,F(xiàn)將采購(gòu)辦2012年工作運(yùn)行情況總結(jié)如下:
采購(gòu)辦緊緊圍繞全旗經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局,全方位拓展政府采購(gòu)范圍,著力培育公開(kāi)、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和市場(chǎng)環(huán)境,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、誠(chéng)信意識(shí),全力做好旗鄉(xiāng)行政事業(yè)單位的采購(gòu)服務(wù),積極認(rèn)真地完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強(qiáng)。
20xx年任務(wù)完成如下:全旗實(shí)際采購(gòu)規(guī)模達(dá)到64739.18萬(wàn)元,節(jié)約資金2018.54萬(wàn)元,資金節(jié)約率為3.27 %。其中:貨物類(lèi)采購(gòu)金額為2132.62萬(wàn)元,節(jié)約資金256.99萬(wàn)元,資金節(jié)約率為6.99%;工程類(lèi)采購(gòu)金額為61997.56萬(wàn)元,節(jié)約資金1735.85萬(wàn)元,資金節(jié)約率為2.86%;服務(wù)類(lèi)采購(gòu)金額為609萬(wàn)元,節(jié)約資金25.7萬(wàn)元,資金節(jié)約率為4.06%。公開(kāi)招投標(biāo)采購(gòu)額62307.56萬(wàn)元;詢(xún)價(jià)和談判采購(gòu)額365.55萬(wàn)元;競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)額1629.18萬(wàn)元;邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)額436.89萬(wàn)元。有效地降低了財(cái)政支出,最大限度地發(fā)揮了資金使用效益,為維護(hù)國(guó)家和社會(huì)公共利益、保護(hù)政府采購(gòu)當(dāng)事人合法利益、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)以及構(gòu)建公開(kāi)、公平、公正、和諧的政府采購(gòu)環(huán)境作出了積極貢獻(xiàn)。
一是做細(xì)做好采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作。對(duì)采購(gòu)單位提出的采購(gòu)申請(qǐng)嚴(yán)格把關(guān)及時(shí)審核、登記,提出采購(gòu)方式建議,并根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)方式下達(dá)給采購(gòu)中心或采購(gòu)單位進(jìn)行采購(gòu)。
二是做好政府采購(gòu)信息發(fā)布公開(kāi)工作。堅(jiān)持《達(dá)拉特旗采購(gòu)信息公告管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,在中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)、鄂爾多斯政府采購(gòu)網(wǎng),“達(dá)拉特之窗”,《達(dá)拉特報(bào)》等媒體上發(fā)布招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果和采購(gòu)信息等,并確保招投標(biāo)、采購(gòu)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。
三是嚴(yán)肅采購(gòu)程序。采購(gòu)中繼續(xù)邀請(qǐng)旗審計(jì)局、檢-察-院預(yù)防職務(wù)犯罪科和采購(gòu)單位代表等參與全過(guò)程監(jiān)督,采購(gòu)過(guò)程公正、透明。
20xx年,對(duì)實(shí)行政府采購(gòu)過(guò)程中形成的包括招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)資料、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等大量資料,按《政府采購(gòu)法》規(guī)定,需要長(zhǎng)期保存的文件,今年采勸專(zhuān)人保管、登記造冊(cè)”的辦法,管理現(xiàn)有的政府采購(gòu)資料。對(duì)以前的文件資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。
原有的評(píng)審專(zhuān)家數(shù)量少,技術(shù)力量薄弱,專(zhuān)業(yè)單一,已無(wú)法適應(yīng)規(guī)模日益擴(kuò)大,操作逐步規(guī)范的政府采購(gòu)工作,因此我們擴(kuò)充了專(zhuān)家的數(shù)量,截止11月份,全旗共有各類(lèi)專(zhuān)家450人。針對(duì)一些專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)含量高的設(shè)備采購(gòu),我們與自治區(qū)或市一級(jí)的專(zhuān)家?guī)鞂?shí)行資源共享。如:旗人民醫(yī)院采購(gòu)的醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)市里專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審;規(guī)劃局對(duì)城市規(guī)劃設(shè)計(jì)、城市的總體規(guī)劃請(qǐng)自治區(qū)一級(jí)專(zhuān)家評(píng)審。通過(guò)本機(jī)專(zhuān)家?guī)斓臄U(kuò)充和自治區(qū)、市級(jí)的專(zhuān)家實(shí)行資源共享,現(xiàn)基本能滿足旗級(jí)政府采購(gòu)工作的需要。
建立健全了《達(dá)拉特旗政府采購(gòu)管理暫行辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購(gòu)供應(yīng)商資格認(rèn)定管理辦法》、《達(dá)拉特旗集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購(gòu)信息公告管理辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家管理辦法》、《政府采購(gòu)工作人員工作紀(jì)律》、《政府采購(gòu)工作流程》等制度。
(一)抓服務(wù)
采購(gòu)就是服務(wù),服務(wù)必須付出,我們把為機(jī)關(guān)服務(wù),為供應(yīng)商服務(wù)作為自己的天職,真心實(shí)意搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力塑造政府采購(gòu)的良好形象。
(二)抓學(xué)習(xí)
一是采用自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合方式,學(xué)習(xí)財(cái)政知識(shí)、政府采購(gòu)法、采購(gòu)操作程序等方面的知識(shí);二是今年征訂了《政府采購(gòu)法使用手冊(cè)》、《政府采購(gòu)報(bào)》及《內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購(gòu)法規(guī)則制度造編》等與政府采購(gòu)相關(guān)的報(bào)刊雜志,為學(xué)習(xí)提供物質(zhì)基礎(chǔ);三是積極參與市里相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
(三)抓干部隊(duì)伍建設(shè)
認(rèn)真學(xué)習(xí)反腐倡廉的相關(guān)知識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)辦人員的“八不準(zhǔn)規(guī)定”。
(一)采購(gòu)預(yù)算不完整。各采購(gòu)單位沒(méi)沒(méi)有統(tǒng)籌計(jì)劃安排,采購(gòu)數(shù)量少,批次多,形不成規(guī)模效益,工作量大,很難吸引供應(yīng)商,采購(gòu)效率不明顯。
(二)采購(gòu)規(guī)模孝范圍窄,政府采購(gòu)支出和財(cái)政總收入不相適應(yīng)。
(三)專(zhuān)家數(shù)量少,專(zhuān)業(yè)類(lèi)別單一,請(qǐng)外地專(zhuān)家在招投標(biāo)過(guò)。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇五
20xx年工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,物資采購(gòu)科認(rèn)真貫徹執(zhí)行及公司各項(xiàng)物資管理方針政策,始終堅(jiān)持以服務(wù)建設(shè)、服務(wù)工程為中心,以保證物資材料的及時(shí)供應(yīng)為工作前提,盡心盡力為各使用單位提供優(yōu)質(zhì)周到服務(wù),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
20xx年物資采購(gòu)科主要從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:
1、高度負(fù)責(zé),保證公司內(nèi)部物資供應(yīng):
具體主要做法:
(1)貫徹執(zhí)行集團(tuán)物資管理方針,根據(jù)采購(gòu)價(jià)值,合理開(kāi)展物資采購(gòu)工作,堅(jiān)持及時(shí)、公正、調(diào)研至少三家的調(diào)研原則,堅(jiān)持陽(yáng)光采購(gòu),物資競(jìng)價(jià)入場(chǎng)原則。以最低的價(jià)格,買(mǎi)質(zhì)量最好的物資。共采購(gòu):鋼材共3000余噸;螺母、螺栓、纏繞墊共23234個(gè);彎頭、三通、大小頭、法蘭共20xx個(gè);鋼板共197.729噸;管材共16000余米;電纜共1400米;支吊架共3741件;閥門(mén)共463個(gè)。
(2)組織管理及制度建設(shè),進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)
為使物資管理工作真正實(shí)現(xiàn)制度化、精細(xì)化、規(guī)范化,結(jié)合自身特點(diǎn),制定了一套行子有效的《物資采購(gòu)管理制度》,并在實(shí)際工作中得到了貫徹落實(shí)。
2、對(duì)工程建設(shè)需用物資(包括設(shè)備、成品、半成品材料)采購(gòu)、驗(yàn)收、貯存、使用等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,保證用于工程建設(shè)的物資均為合格品,通過(guò)有效監(jiān)督控制材料質(zhì)量及材料價(jià)格,降低工程材料成本,提高管理水平,控制工程造價(jià)。
(1)嚴(yán)格進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)報(bào)審程序,把好材料價(jià)格供應(yīng)關(guān),施工單位進(jìn)材料前,應(yīng)提交《工程材料報(bào)審表》,同時(shí)應(yīng)附有相應(yīng)資質(zhì)證明級(jí)合格證書(shū),經(jīng)監(jiān)理及業(yè)主審查確認(rèn)其質(zhì)量合格后,方準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)。
(2)嚴(yán)格進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收監(jiān)督驗(yàn)收,把好材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量關(guān),材料進(jìn)場(chǎng)后,由施工單位、監(jiān)理、業(yè)主三方共同進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)資質(zhì)證書(shū)與實(shí)物是否相符合,外觀是否良好,并將驗(yàn)收結(jié)果記入《工程材料驗(yàn)收臺(tái)帳》,進(jìn)行簽字見(jiàn)證,不合格材料進(jìn)入不合格程序。
3、盡職做好材料價(jià)格簽證工作,合格控制材料價(jià)格為了有效地控制工程造價(jià),規(guī)范工程報(bào)價(jià),成立了由物資科、工程科、財(cái)務(wù)科三部門(mén)組成的價(jià)格簽證小組,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)材料價(jià)格簽證。
一年來(lái),物資采購(gòu)科全體員工在學(xué)習(xí)和工作中逐步成長(zhǎng)、成熟,但我們清楚自身還有很多不足,深深感受到自己的業(yè)務(wù)理論、工作經(jīng)驗(yàn)、組織管理能力等綜合素質(zhì),與工作崗位的需要、組織的要求還存在很大的差距,是今后需要強(qiáng)化和努力的方向。我們將努力做到以下幾點(diǎn),希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)我進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
1、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
2、克服年輕氣躁,做到腳踏實(shí)地,提高工作主動(dòng)性,不怕多做事,不怕做小事,在點(diǎn)滴實(shí)踐中完善提高自己。
20xx年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開(kāi)透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重創(chuàng)新,力爭(zhēng)在行政采購(gòu)、生產(chǎn)物資采購(gòu)等采購(gòu)領(lǐng)域取得更大突破,確保全年采購(gòu)任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購(gòu)前提下,進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1.梯隊(duì)建設(shè)。開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)。采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購(gòu)、服務(wù)工作的質(zhì)量。明年將極積提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),逐步建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理隊(duì)伍。
2.組織管理及制度建設(shè)。為保證物資管理工作的扎實(shí)有效的穩(wěn)步進(jìn)行,我們首先要規(guī)范組織管理程序,使其形成一個(gè)責(zé)任到人、分工負(fù)責(zé)、層層把關(guān)、相互督察的物資監(jiān)督管理機(jī)制。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進(jìn)行。
3.及早入手、深入調(diào)研、構(gòu)建物資管理系統(tǒng)平臺(tái)。結(jié)合公司實(shí)際應(yīng)用,參考同類(lèi)型其他電廠成功先例,架構(gòu)物資管理系統(tǒng)。
4.庫(kù)房規(guī)范化建設(shè)。根據(jù)現(xiàn)有條件合理規(guī)劃布置,確保到貨設(shè)備物資分類(lèi)有序擺放,逐步建成標(biāo)準(zhǔn)一流庫(kù)房。
5.繼續(xù)做好工程建設(shè)物資進(jìn)場(chǎng)管理工作。與施工單位加強(qiáng)溝通配合,保證工程建設(shè)物資供應(yīng)及價(jià)格認(rèn)證工作。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇六
加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司生產(chǎn)、辦公用品采購(gòu)工作,提高采購(gòu)工作的效益,根據(jù)我公司實(shí)際,現(xiàn)制定本規(guī)定。
比價(jià)、定點(diǎn)采購(gòu)原則;公開(kāi)、公平、公正原則,所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi),都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。凡是能在定點(diǎn)采購(gòu)的辦公用品,要納入定點(diǎn)采購(gòu),不能列為定點(diǎn)采購(gòu)的,按采購(gòu)原則,進(jìn)行市場(chǎng)比價(jià)采購(gòu)。
凡采用單一來(lái)源采購(gòu)方式(包括定點(diǎn)采購(gòu))的,應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門(mén)與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。
按審批計(jì)劃采購(gòu),不準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃外的物品。
根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研,認(rèn)真考察,貨比三家,以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后服務(wù)好、質(zhì)量好為原則,方能定為定點(diǎn)供貨單位。
每月進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、每半年進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果,確定或淘汰定點(diǎn)供應(yīng)商。
建立供貨商名錄,根據(jù)情況變化及時(shí)更新。對(duì)長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,辦公室應(yīng)建立檔案,索取有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、各類(lèi)相關(guān)的證照。并每年對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)價(jià)。
建立《采購(gòu)臺(tái)賬》(件附件一),要求記錄全面、準(zhǔn)確、真實(shí)。
辦公室隨時(shí)了解廠內(nèi)日常消耗性辦公設(shè)備用品需求情況并確定公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃;廠領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計(jì)劃,報(bào)辦公室匯總。
辦公室按需求統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。采購(gòu)工作要科學(xué)、合理、增強(qiáng)透明度,采購(gòu)前,應(yīng)做到市場(chǎng)調(diào)查,充分掌握欲購(gòu)物品的性能,價(jià)格及附加物件,力爭(zhēng)達(dá)到貨真價(jià)實(shí)、優(yōu)質(zhì)低價(jià)。
所采購(gòu)的辦公用品到貨后,由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)(名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無(wú)誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類(lèi),另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
付款
采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開(kāi)列的支付傳票,交主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。
參與物品采購(gòu)的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷(xiāo)任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私舞弊,為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。
物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格;確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的,一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門(mén)坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
對(duì)違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇七
情況匯報(bào)
2011年xxxxxxxx分公司嚴(yán)格按照《xxxxx集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊(cè)》、《xxxx河北xxx分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購(gòu)管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購(gòu)等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購(gòu)流程、完善訂單臺(tái)帳等方面入手,堅(jiān)持公開(kāi)透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施?,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下:
一.規(guī)范物資采購(gòu)招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門(mén)檻 為確保工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行,營(yíng)造公開(kāi)、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn),一是以《河北xxxx分公司物資采購(gòu)管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成,由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),各部門(mén)配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)管理,明確報(bào)價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項(xiàng)目的投標(biāo),并以文件的形式上報(bào)省公司備案。三是加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位的資信審查,只邀請(qǐng)集團(tuán)公司及省公司入圍單位,并對(duì)企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場(chǎng)占有率、售后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式,對(duì)小額零購(gòu)、維修等標(biāo)的金額較小、種類(lèi)雜亂不宜進(jìn)行公開(kāi)或邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目,進(jìn)行詢(xún)比價(jià)、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書(shū)、會(huì)議紀(jì)要、情況說(shuō)明作為合同簽訂及采購(gòu)的依據(jù)。
二.細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際
在物資需求統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合,依靠采購(gòu)管理崗、項(xiàng)目承包方、廠家、使用部門(mén)層層把關(guān),同時(shí)積極配合省公司對(duì)加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購(gòu)物資符合經(jīng)營(yíng)需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,有時(shí)圖紙對(duì)于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在紕漏,如xxxxx圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照?qǐng)D紙預(yù)留會(huì)直接導(dǎo)致xxxxx沒(méi)有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會(huì)遇到許多小問(wèn)題,在確定符合上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級(jí)公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn),力爭(zhēng)將問(wèn)題變成常識(shí),將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。
三.建立健全物資采購(gòu)臺(tái)賬,完善訂單統(tǒng)計(jì)管理 2011年度我公司采購(gòu)管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺(tái)賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確xxx改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺(tái)帳模板,確保采購(gòu)數(shù)量、金額清晰,同時(shí)新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺(tái)賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個(gè)廠家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規(guī)格的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等基本信息,及時(shí)完成對(duì)臺(tái)賬的補(bǔ)充、更新等工作,確保臺(tái)賬金額即為最后的開(kāi)票金額,做到與資金管理崗無(wú)縫銜接。
四.強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度,或因過(guò)早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門(mén)每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門(mén)各崗位參加的周調(diào)度例會(huì),除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目開(kāi)工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開(kāi)工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時(shí)對(duì)部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時(shí)間由采購(gòu)管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨,并對(duì)某些省管重點(diǎn)物資如xxx、xxx、xxx設(shè)備等生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí),努力做好本職工作 物資采購(gòu)管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購(gòu)管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺(tái)賬,勤往現(xiàn)場(chǎng)跑,出現(xiàn)問(wèn)題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、到貨及時(shí)、賬目清晰,確保采購(gòu)環(huán)節(jié)不出問(wèn)題,同時(shí)始終堅(jiān)持以上級(jí)公司為導(dǎo)向,時(shí)刻保持清醒認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對(duì)入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開(kāi)個(gè)人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個(gè)采購(gòu)管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營(yíng)的理念力爭(zhēng)為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇八
加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,保證質(zhì)量、節(jié)約資金、減少成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,制定以下物資采購(gòu)管理制度。
一、公司種類(lèi)物資的采購(gòu),實(shí)行用料單位請(qǐng)購(gòu)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批,供應(yīng)部采購(gòu)的方法。否則,任何單位和個(gè)人均不準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)物資。
1、用料單位在請(qǐng)購(gòu)前,首先要到倉(cāng)庫(kù)查明情況,在確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)無(wú)貨的情況下,方可填寫(xiě)“請(qǐng)購(gòu)單”,并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求、日期及其他注意事項(xiàng)。
2、緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),用料單位要在“請(qǐng)購(gòu)單”上說(shuō)明“緊急采購(gòu)”字樣。
3、“備品備件”及“試車(chē)用料”須在“請(qǐng)購(gòu)單”上加以說(shuō)明。
4、免開(kāi)“請(qǐng)購(gòu)單”的物品,包括辦公用品書(shū)報(bào)、文具、名片,賀奠用品:如毛毯、太空被、花圈、花籃,招待用品:如香煙、飲料、水果等,均委托辦公室辦理。
二、在物資采購(gòu)時(shí),必須采取“貨比三家、招標(biāo)擇優(yōu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)”、“大宗物資、關(guān)鍵、大型設(shè)備直接由廠家訂貨”“就地、就近擇優(yōu)訂貨”方法進(jìn)行。一筆業(yè)務(wù)簽訂一份合同,并附“貨比三家報(bào)價(jià)表”。合同經(jīng)公司負(fù)責(zé)人、供應(yīng)部長(zhǎng)、采購(gòu)人員“三會(huì)簽”方可有效。
三、
物資采購(gòu)合同的簽批權(quán)限:由公司領(lǐng)導(dǎo)或供應(yīng)部長(zhǎng)簽批。
四、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按以上規(guī)定執(zhí)行的訂貨合同,視資金平衡情況予以付款。否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。
五、在物資采購(gòu)過(guò)程中,各有關(guān)人員要增強(qiáng)責(zé)任心,堅(jiān)持“誰(shuí)訂貨誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“適時(shí)、適量、經(jīng)濟(jì)合理”的原則,嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定開(kāi)展工作,要逐級(jí)負(fù)責(zé),并承擔(dān)連帶責(zé)任。
六、各有關(guān)人員在物資采購(gòu)供應(yīng)工作中,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、營(yíng)私舞弊、以權(quán)謀私,造成采購(gòu)物資各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇九
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)××公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)物資采購(gòu)管理,降低物資采購(gòu)成本,確保物資供應(yīng),保障正常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基建、辦公秩序,明確采購(gòu)權(quán)限和責(zé)任,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指物資為公司本部及所屬各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的各種設(shè)備、配件、輔助材料、五金、日雜、低值易耗品、勞保用品、基建材料等。
第三條 物資采購(gòu)工作要樹(shù)立快速有效、規(guī)范操作、陽(yáng)光采購(gòu)、服務(wù)一線、保障供應(yīng)的思想。堅(jiān)決杜絕關(guān)系采購(gòu)、人情采購(gòu),做到公開(kāi)、公平、透明、高效。通過(guò)集中采購(gòu)與授權(quán)采購(gòu)相結(jié)合方式,發(fā)揮批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì),優(yōu)化公司物資采購(gòu)供應(yīng)渠道。
第四條 申請(qǐng)采購(gòu)物資的部門(mén)或單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)申購(gòu)部門(mén))應(yīng)配備專(zhuān)(兼)職計(jì)劃采購(gòu)專(zhuān)員,負(fù)責(zé)與物資采購(gòu)歸口部門(mén)協(xié)調(diào)物資計(jì)劃申報(bào)、審批和相關(guān)采購(gòu)工作。
第二章 采購(gòu)部門(mén)職責(zé)
第五條 經(jīng)營(yíng)管理部是公司物資采購(gòu)的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司全部物資采購(gòu)計(jì)劃的匯總編制、采購(gòu)組織、出入庫(kù)管理、物料綜合利用等工作。具體職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)指導(dǎo)申購(gòu)部門(mén)制定物資采購(gòu)計(jì)劃和物資保管、出入庫(kù)管理制度。
(二)負(fù)責(zé)對(duì)申購(gòu)部門(mén)計(jì)劃采購(gòu)專(zhuān)員物資采購(gòu)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。
(三)負(fù)責(zé)組織大宗、大額物資采購(gòu)的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)和招標(biāo)采購(gòu)工作。建立物資采購(gòu)臺(tái)賬、借款明細(xì)賬及應(yīng)付款明細(xì)賬,并定期與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)賬。
(四)負(fù)責(zé)按計(jì)劃和公司采購(gòu)流程及時(shí)采購(gòu)供應(yīng)所需物資,確保生產(chǎn)、建設(shè)和辦公需要。
(五)負(fù)責(zé)定期組織申購(gòu)部門(mén)清理廢舊物資和閑置報(bào)廢設(shè)備,向公司提出處置報(bào)告,盤(pán)活資產(chǎn)。
(六)負(fù)責(zé)組織申報(bào)部門(mén)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收,并對(duì)物資在使用過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
第三章 申購(gòu)部門(mén)職責(zé)
第七條 負(fù)責(zé)本部門(mén)需購(gòu)物資的計(jì)劃申報(bào)、貨物提取、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)等工作。
第八條 負(fù)責(zé)本部門(mén)采購(gòu)物資使用情況相關(guān)信息的溝通和反饋,便于物資采購(gòu)工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高水平。
第九條 負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理部下發(fā)的《自行采購(gòu)?fù)ㄖ獣?shū)》中零星、小額、特急需求物資按規(guī)范進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí)將自行采購(gòu)的物資清單每月10號(hào)前以統(tǒng)一表式(見(jiàn)附件一)報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部備案。
第十條 負(fù)責(zé)所屬部門(mén)物資倉(cāng)庫(kù)管理,保證物資安全。第十一條 本辦法中所有附件表在上報(bào)書(shū)面材料時(shí)需附電子版。
第四章 物資采購(gòu)原則
第十二條 未經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理部審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物資不采購(gòu)。第十三條 庫(kù)房?jī)?nèi)備品及閑置物資能夠滿足使用的不采購(gòu)。第十四條 凡本地區(qū)能采購(gòu)的物資,在無(wú)價(jià)格和質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)的情況下不到外地采購(gòu)。
第十五條 物資采購(gòu)工作,應(yīng)根據(jù)不同情況分別采取“公開(kāi)招標(biāo)”、“競(jìng)爭(zhēng)性談判”、“貨比三家”等方式進(jìn)行,做到同類(lèi)企業(yè)比質(zhì)量,同樣質(zhì)量比價(jià)格,同質(zhì)同價(jià)比服務(wù),擇優(yōu)確定供貨單位。無(wú)論采取以上何種采購(gòu)方式都必須有完整的書(shū)面形式記載采購(gòu)工作全過(guò)程,以便存檔查驗(yàn)。
第十六條 對(duì)于需要試用的物資,是否采購(gòu)必須由使用部門(mén)索取并提交相關(guān)試用鑒定報(bào)告,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后再行采購(gòu),不得在試用鑒定前采購(gòu)。
第五章 供應(yīng)商管理
第十七條 供應(yīng)商是指與公司發(fā)生物資買(mǎi)賣(mài)行為的法人或其他經(jīng)濟(jì)組織。合格供應(yīng)商確定的原則:
(一)公平、公開(kāi)、公正原則;
(二)技術(shù)領(lǐng)先、質(zhì)量過(guò)硬的產(chǎn)品優(yōu)先原則;
(三)同質(zhì)同價(jià)、系統(tǒng)內(nèi)生產(chǎn)廠優(yōu)先原則;
(四)總量控制,優(yōu)勝劣汰原則;
(五)以生產(chǎn)廠為主,代理商為輔原則。 第十八條 合格供應(yīng)商的基本條件
(二)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)的證明材料和產(chǎn)品所需的資質(zhì)證明材料;
(四)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)國(guó)家有特殊標(biāo)準(zhǔn)的商品必須持有產(chǎn)品需要的相關(guān)資質(zhì)證明或經(jīng)營(yíng)許可證;
(五)采購(gòu)活動(dòng)要求的其它材料。
第十九條 經(jīng)營(yíng)管理部廣泛征集供應(yīng)商信息,根據(jù)所屬行業(yè)目錄逐步建立供應(yīng)商資料庫(kù)。在以“競(jìng)爭(zhēng)性談判”、“貨比三家”等方式進(jìn)行采購(gòu)時(shí),應(yīng)從資料庫(kù)中隨機(jī)抽取所需供應(yīng)商,并由物資申報(bào)部門(mén)與資金財(cái)務(wù)部進(jìn)行監(jiān)督。
第六章 物資采購(gòu)管理
第二十條 定期申報(bào):需采購(gòu)物資的部門(mén)應(yīng)在每月15號(hào)前將下月本部門(mén)“物資采購(gòu)申報(bào)表”(見(jiàn)附件二)經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后交經(jīng)營(yíng)管理部,經(jīng)營(yíng)管理部據(jù)以審核匯總編制下月公司“物資采購(gòu)計(jì)劃表”(見(jiàn)附件三)按物資采購(gòu)管理權(quán)限報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的采購(gòu)計(jì)劃,組織采購(gòu)。有關(guān)部門(mén)如不按規(guī)定時(shí)間和要求上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,造成采購(gòu)計(jì)劃漏報(bào)或錯(cuò)報(bào),由此對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、工程建設(shè)或辦公造成影響的,由漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)。
第二十一條 特殊補(bǔ)報(bào):對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中漏報(bào)或臨時(shí)發(fā)生需求的物資,允許有關(guān)需求部門(mén)每月10號(hào)前補(bǔ)報(bào)一次,填寫(xiě)“補(bǔ)報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃表”(見(jiàn)附件四),經(jīng)申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,分管公司領(lǐng)導(dǎo)審查簽署后,送經(jīng)營(yíng)管理部。
第二十二條 應(yīng)急物資:對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中急需的物資,有關(guān)部門(mén)或填寫(xiě)《應(yīng)急物資申報(bào)單》,經(jīng)各部門(mén)審批后報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部進(jìn)行采購(gòu);經(jīng)營(yíng)管理部收到《應(yīng)急物資申報(bào)單》后,應(yīng)按特事特辦的原則組織加急采購(gòu),但每個(gè)部門(mén)的應(yīng)急申報(bào)每日不超過(guò)一次,否則如雖經(jīng)加急采購(gòu),仍不能滿足需要的,由申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)。
第二十三條 特殊物資:對(duì)以上類(lèi)別未能包括在內(nèi)特殊物資的采購(gòu),由經(jīng)營(yíng)管理部另行制定辦法予以處理。
第七章 物資采購(gòu)方式及合同管理
第二十四條 對(duì)機(jī)器、設(shè)備、生產(chǎn)用運(yùn)載工具、單件價(jià)格達(dá)5萬(wàn)元以上的備品、配件、大宗材料、燃料、溶劑等物資,必須按公司規(guī)定采用公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式組織招標(biāo)采購(gòu)。
第二十五條 對(duì)單件價(jià)格低于5萬(wàn)元的設(shè)備、配件、少量物資、耗材或雖單價(jià)超過(guò)5萬(wàn)元,但難以組織招標(biāo)的,經(jīng)書(shū)面報(bào)告原因并獲公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由經(jīng)營(yíng)管理部牽頭,會(huì)財(cái)務(wù)部、物資使用部門(mén)共同組織“競(jìng)爭(zhēng)性談判”或“貨比三家”采購(gòu)。
第二十六條 對(duì)零星、小額、特急的物料需求,在履行批準(zhǔn)手續(xù)后,由經(jīng)營(yíng)管理部下發(fā)“自行采購(gòu)?fù)ㄖ獣?shū)”(見(jiàn)附件五),交需求部門(mén)按通知書(shū)列明的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品牌、供應(yīng)商進(jìn)行自行采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊螅?jīng)營(yíng)管理部對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格與前期采購(gòu)的同類(lèi)物資價(jià)格進(jìn)行比較并備案。第二十七條 經(jīng)營(yíng)管理部和各物資需求部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行上述采購(gòu)規(guī)定,不得“化整為零”或以其它任何方式規(guī)避招標(biāo)或集中采購(gòu)。
第二十八條 以下情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意可不進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu):
1、所需物資只能從唯一供應(yīng)商獲得;
2、出現(xiàn)不可預(yù)見(jiàn)的緊急采購(gòu),按招標(biāo)程序完成采購(gòu)可能造成重大損失或嚴(yán)重后果的。
對(duì)此類(lèi)不能招標(biāo)采購(gòu)的物資,也應(yīng)組織多部門(mén)人員共同詢(xún)價(jià)、洽談、完成采購(gòu)全過(guò)程。
第二十九條 簽訂物資采購(gòu)合同時(shí),要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)合同法》和公司《合同管理辦法》執(zhí)行,合同中要明確產(chǎn)品產(chǎn)地、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)雜費(fèi)承擔(dān)者、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式以及其它注意事項(xiàng)等。付款方式確定原則上應(yīng)為“先貨后款”,特殊情況需要先款后貨的需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
第三十條 對(duì)于市場(chǎng)及生產(chǎn)廠家短缺而申購(gòu)部門(mén)又急需的物資,經(jīng)營(yíng)管理部要及時(shí)征求申購(gòu)部門(mén)意見(jiàn),在申購(gòu)部門(mén)同意后可采購(gòu)申購(gòu)部門(mén)需要的代用品。否則出現(xiàn)不良后果由經(jīng)營(yíng)管理部相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第三十一條 經(jīng)營(yíng)管理部未能按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)時(shí),應(yīng)及早向申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因,并提出解決方案,擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策。對(duì)嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特別重大事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
第八章 物資驗(yàn)收入庫(kù)管理 第三十二條 采購(gòu)物資到貨后,經(jīng)營(yíng)管理部通知申購(gòu)部門(mén)辦理物資入庫(kù)手續(xù),并與計(jì)劃采購(gòu)專(zhuān)員會(huì)同相關(guān)人員到場(chǎng)參加驗(yàn)收,按照采購(gòu)清單核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量,檢查包裝封印是否完好,計(jì)量物資稱(chēng)重驗(yàn)收,計(jì)件物資按清點(diǎn)數(shù)量驗(yàn)收。計(jì)劃采購(gòu)專(zhuān)員、參加驗(yàn)收人員均應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字,并作為財(cái)務(wù)部門(mén)付款的依據(jù)之一。
第三十三條 申購(gòu)部門(mén)在入庫(kù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通知經(jīng)營(yíng)管理部,并同時(shí)做好原始紀(jì)錄備查。對(duì)責(zé)任不清的物資嚴(yán)禁驗(yàn)收入庫(kù)。
第三十四條 驗(yàn)收不合格的物資,計(jì)劃采購(gòu)專(zhuān)員嚴(yán)禁接收入庫(kù),并同時(shí)報(bào)告經(jīng)營(yíng)管理部處理。
第三十五條 對(duì)托收而貨未到,或貨到發(fā)票未到,經(jīng)營(yíng)管理部與申購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)溝通,盡快查實(shí)情況,協(xié)調(diào)處理。
第九章 物資領(lǐng)用發(fā)放管理
第三十六條 物資的領(lǐng)用、發(fā)放、須按“先進(jìn)先出、計(jì)劃供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則進(jìn)行發(fā)料。發(fā)料時(shí)要堅(jiān)持“一核對(duì)、二簽字、三記賬、四盤(pán)點(diǎn)”的程序,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、銹蝕、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,由相關(guān)管理人員承擔(dān)責(zé)任。
第三十七條 領(lǐng)用物資時(shí),須填制領(lǐng)料單,經(jīng)申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取所需物資。領(lǐng)取物資時(shí)要有發(fā)料人,領(lǐng)用人簽字。
第三十八條 倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后發(fā)貨的原則,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)和自行發(fā)貨。
第三十九條 領(lǐng)用材料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照申購(gòu)部門(mén)領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫(xiě),不準(zhǔn)作任何更改,如填寫(xiě)錯(cuò)誤必須重寫(xiě)。對(duì)不符合規(guī)定的領(lǐng)料單,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
第四十條 物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,以及廢舊物資的處理,申購(gòu)部門(mén)須書(shū)面報(bào)告公司,經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)鑒定,領(lǐng)導(dǎo)審批、定價(jià),保管人員憑財(cái)務(wù)部收款出庫(kù)憑證,方可對(duì)外出售。
第四十一條 設(shè)備備件的領(lǐng)用實(shí)行以舊換新制度。其中工具必須建立工具領(lǐng)用卡,規(guī)定使用年限,達(dá)到使用年限的,實(shí)行以舊換新制,因客觀原因確實(shí)無(wú)舊件退庫(kù)的,經(jīng)申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可領(lǐng)用。
第四十二條 大宗辦公用品由申購(gòu)部門(mén)編制計(jì)劃,申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,交公司行政人事部匯總,報(bào)分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)批準(zhǔn)后,經(jīng)營(yíng)管理部統(tǒng)一采購(gòu),交行政人事部登記發(fā)放。
第四十三條 物資出庫(kù)后要及時(shí)登記賬簿,保管人員按月核對(duì)帳目,按時(shí)填報(bào)材料購(gòu)入、消耗日?qǐng)?bào)表。保管人員須每月、每季度、半年、年終各盤(pán)點(diǎn)一次,做到帳帳相符、帳物相符、帳卡相符、卡物相符。
第四十四條 庫(kù)房的所有發(fā)料憑證,原始單據(jù)應(yīng)由保管人員妥善保管,以備查驗(yàn),不可丟失。
第四十五條 申購(gòu)部門(mén)不得隨意將物資借給外單位(個(gè)人)使用,確屬單位間特殊關(guān)系需借用物資的,審批權(quán)僅限公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。同時(shí)必須辦理借用手續(xù),并要求借用方保證借用物資完好歸還,否則由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償。
第四十六條 每月月底各單位將庫(kù)存物資以統(tǒng)一表式上報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部(見(jiàn)附件六)。
第十章 附則 第四十七條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。
第四十八條 本辦法由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自發(fā)布之日起實(shí)施。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇十
物資采購(gòu)中心2010年工作總結(jié)(摘要)
一年來(lái),在院黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全院各部門(mén)的大力支持下,采購(gòu)中心工作取得了較大成績(jī)。物資采購(gòu)規(guī)章制度逐步完善,采購(gòu)行為更為規(guī)范,采購(gòu)價(jià)格更趨合理,采購(gòu)檔案更為齊全,采購(gòu)方式更加靈活,人員職責(zé)進(jìn)一步明確。全年物資采購(gòu)總量208萬(wàn)余元,有力的保證了學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
一、始終把學(xué)習(xí)放在首位,不斷提高員工素質(zhì),扎扎實(shí)實(shí)做好服務(wù)工作
物資采購(gòu)是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)、知識(shí)面很寬的工作,要求從業(yè)人員不僅具有較高的思想政治覺(jué)悟,還要具有較豐實(shí)的物資采購(gòu)知識(shí)。為此,我們一是強(qiáng)化員工的政治理論學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論素養(yǎng),我們要求員工積極參加學(xué)院組織的各項(xiàng)理論學(xué)習(xí)活動(dòng),多看書(shū)讀報(bào),并通過(guò)各種媒體學(xué)習(xí)了解物資采購(gòu)的法律法規(guī);二是加強(qiáng)員工的廉政教育,時(shí)刻警鐘長(zhǎng)鳴。物資采購(gòu)工作風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)很大,物資采購(gòu)人員要經(jīng)常與錢(qián)、物打交道,與形形色色的供應(yīng)商打交道,思想稍一不慎,就有可能違紀(jì)、違規(guī),甚至觸犯國(guó)家的法律。因此,我們經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)勤政廉政的法律法規(guī),教育員工要保持清醒的頭腦,抵御來(lái)自金錢(qián)的誘惑,做到常在河邊走,也能不濕鞋;三是增強(qiáng)員工保密觀念,自覺(jué)維護(hù)學(xué)院利益。物資采購(gòu)在很多時(shí)候要做好保密工作,如招標(biāo)的標(biāo)底,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料以及參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商的信息等。物資采購(gòu)工作涉及到各個(gè)部門(mén)、多個(gè)方面,辦公場(chǎng)所不僅院內(nèi)人員來(lái)往頻繁,供應(yīng)商也進(jìn)進(jìn)出出,有的供應(yīng)商上門(mén)就是為了打探各類(lèi)信息。為此,我們要求員工不該說(shuō)的話不說(shuō),不該在公眾場(chǎng)合說(shuō)的話不在公眾場(chǎng)合說(shuō),把握好與各類(lèi)人員打交道的度;四是狠抓員工的業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)物資采購(gòu)的能力。物資采購(gòu)需要熟悉國(guó)家的法律法規(guī),學(xué)習(xí)了解各種采購(gòu)方法和各類(lèi)商品知識(shí)。由于我中心是新成立的部門(mén),各類(lèi)資料很少,為此,我們一方面從網(wǎng)上下載學(xué)習(xí),另一方面我們于12月中旬開(kāi)通了物資采購(gòu)中心網(wǎng)站,開(kāi)辟了“物資采購(gòu)知識(shí)”欄目,不僅為自己學(xué)習(xí)提供了方便,也為學(xué)院相關(guān)使用部門(mén)了解物資采購(gòu)常識(shí),了解我們采購(gòu)流程提供了便利。
二、切實(shí)做好制度建設(shè)工作,不斷完善工作程序,充分發(fā)揮制度的保障作用
制度是我們做好工作的保證,加強(qiáng)制度建設(shè)也是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們部門(mén)的一個(gè)基本要求,物資采購(gòu)工作離不開(kāi)制度建設(shè)。2010年,根據(jù)工作需要以及國(guó)家的法律法規(guī)我們草擬并上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn),發(fā)布了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購(gòu)管理辦法》,擬寫(xiě)了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購(gòu)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)旒皩?zhuān)家管理辦法》和《評(píng)標(biāo)工作紀(jì)律》,制定了部門(mén)職責(zé)及各崗位人員職責(zé),制定了物資采購(gòu)各種方式的工作流程,制作了各類(lèi)工作表圖,通過(guò)一系列制度建設(shè),我們的采購(gòu)更規(guī)范了,操作方式也更透明了。
物資采購(gòu)中心是學(xué)院實(shí)施政府采購(gòu)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),承擔(dān)著全院的物資采購(gòu)和相關(guān)招投標(biāo)工作,我們堅(jiān)持“陽(yáng)光采購(gòu)政策”,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度地為學(xué)院節(jié)約成本”的工作原則,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作流程,合理合法實(shí)施相關(guān)運(yùn)作。
在采購(gòu)工作中,我們一是采購(gòu)活動(dòng)的組織及采購(gòu)方式逐步規(guī)范。今年,我們根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),制定了學(xué)院的《物資采購(gòu)工作流程》以及《詢(xún)價(jià)采購(gòu)工作流程》、《競(jìng)爭(zhēng)性淡利采購(gòu)流程》、《公開(kāi)招標(biāo)操作規(guī)程》、《單一來(lái)源采購(gòu)流程》等。二是加強(qiáng)了與政府采購(gòu)管理部門(mén)的聯(lián)系,經(jīng)常上門(mén)就政府采購(gòu)工作進(jìn)行匯報(bào),取得他們的支持,并按要求做好政府采購(gòu)目錄所列項(xiàng)目采購(gòu)事宜的申報(bào)工作。三是做好供應(yīng)商的選擇工作,建立供應(yīng)商庫(kù)。在采購(gòu)工作中,我們認(rèn)真做好供應(yīng)商的資信調(diào)查,根據(jù)一年來(lái)的采購(gòu)情況,建立了誠(chéng)信供應(yīng)商的資料庫(kù),我們還將在今后的工作中,不斷充實(shí)和完善資料庫(kù),充分滿足我院
教學(xué)
和管理工作對(duì)物資采購(gòu)的需求。四是科學(xué)采購(gòu),不斷降低采購(gòu)成本。五是跑市場(chǎng),上網(wǎng)絡(luò),及時(shí)了解商品信息。在每一項(xiàng)采購(gòu)前,我們都要通過(guò)市場(chǎng)和網(wǎng)絡(luò)了解該商品的信息和大致價(jià)格,做到事前心中有數(shù),事中不受擺布,事后不會(huì)后悔。六是嚴(yán)把物資采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。物資采購(gòu)回來(lái)后,我們及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收并清點(diǎn)入庫(kù),對(duì)于問(wèn)題商品馬上聯(lián)系供應(yīng)商予以調(diào)換,不讓一件問(wèn)題商品流入我院。
四、加強(qiáng)內(nèi)部事務(wù)性管理,不斷增強(qiáng)員工責(zé)任心,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出
今年是學(xué)院規(guī)范建設(shè)年,我們從中心內(nèi)部事務(wù)入手,加強(qiáng)規(guī)范化管理。首先,我們制訂了部門(mén)職責(zé)、人員崗位職責(zé)及工作流程并上墻懸掛,使前來(lái)辦事的同志一目了然。其次,我們規(guī)范了檔案管理,根據(jù)物資采購(gòu)的具體情況建立了三十余個(gè)科目,整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)一清二楚。第三,我們根據(jù)工作性質(zhì)及與供應(yīng)商打交道多的特點(diǎn),調(diào)整了辦公室的布局,布置了溫馨的會(huì)談區(qū),笑臉相迎,熱茶相送、好言相談,使來(lái)客感受到職院人的熱情、好客。第四,勤儉辦事,嚴(yán)于律己。雖然采購(gòu)中心可以說(shuō)是職院的窗口部門(mén),也具備采購(gòu)的有利條件,但在辦公條件上我們不追求高檔次,自用的辦公設(shè)備都是低檔次和低價(jià)格的,能夠滿足辦公即可,檔案盒也是找學(xué)院檔案室借的幾十個(gè)紙盒,辦公桌椅都是使用若干年的舊家俱。我們認(rèn)為,為學(xué)院節(jié)約辦學(xué)成本是我們采購(gòu)人員的重要職責(zé),決定工作成效的是我們的工作能力,工作水平和工作質(zhì)量。
五、存在問(wèn)題
1.工作還有待進(jìn)一步規(guī)范。制度和工作流程雖然制定出來(lái)了,但就全年工作情況看,由于各個(gè)方面因素影響,在實(shí)際操作中還是有不規(guī)范的地方。2.學(xué)習(xí)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。包括物資采購(gòu)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、物資采購(gòu)知識(shí)的學(xué)習(xí)和商品知識(shí)的學(xué)習(xí)。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇十一
20xx年已悄然而去,如今又迎來(lái)了極新的20xx年,在過(guò)去的一年中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)以及各同事的慎密共同下,我們認(rèn)真完成了公司本年度的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了必然的造詣,現(xiàn)將20xx年我的工作環(huán)境總結(jié)如下:
6、與各供應(yīng)商樹(shù)立并保持優(yōu)越的關(guān)系,20xx年采供部增強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的治理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,訂定了《供應(yīng)商信息表》,對(duì)每一位供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)掛號(hào),確保了每一個(gè)供應(yīng)商材料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供部對(duì)供應(yīng)商信息的控制,從而進(jìn)一步擴(kuò)張了市場(chǎng)信息空間。樹(shù)立了合格供應(yīng)商名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行和闡發(fā),合格者能力進(jìn)入合格供方名錄、才具備報(bào)價(jià)資格。
工作預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng),針對(duì)xx采購(gòu)的工藝品,沒(méi)有實(shí)時(shí)做到與xx物流公司保持相應(yīng)的溝通和和諧,尤其對(duì)泰國(guó)海關(guān)沒(méi)有做到充分的了解,所以導(dǎo)致少部分產(chǎn)品在回貨歷程中遇到了一些障礙。
1、繼承共同相關(guān)部門(mén)完成各項(xiàng)目中所需軟裝飾品的采購(gòu)工作;
8、每年依據(jù)供應(yīng)商的年度考評(píng),對(duì)其內(nèi)容進(jìn)一步的彌補(bǔ)、改動(dòng)或取締重定資格;
9、針對(duì)工作中存在的不夠之處,必須賡續(xù)增強(qiáng)習(xí)學(xué),使專(zhuān)業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)程度獲得進(jìn)一步的進(jìn)步。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇十二
時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)過(guò)去了,在這半年里采購(gòu)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)下,在各部門(mén)的大力支持和配合下,認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司物資采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度,加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,不斷提升管理和服務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)可靠的物資材料保障?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
2.加強(qiáng)了采購(gòu)人員的自身要求,堅(jiān)持采購(gòu)的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng);
8.加強(qiáng)了成本管理,以性?xún)r(jià)比為原則,在滿足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本。
1.工作經(jīng)驗(yàn)不足;
2.工作細(xì)致度不夠;
3.與各部門(mén)的溝通不夠。
3.加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,積極主動(dòng)的向生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)請(qǐng)教,更好更準(zhǔn)確的掌握生產(chǎn)和技術(shù)等部門(mén)所需物資的性能,更好的服務(wù)于生產(chǎn)、技術(shù)。
在的工作中,我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇十三
是具有轉(zhuǎn)折意義的重要一年。材料采購(gòu)工作從最初的一個(gè)人負(fù)責(zé)及項(xiàng)目部各自負(fù)責(zé),直至到公司提升為乙級(jí)資質(zhì)后,采購(gòu)部從無(wú)到有,這是一個(gè)不斷探索不斷改變的過(guò)程,也是公司為了不斷的發(fā)展壯大必經(jīng)的過(guò)程。
目前采購(gòu)部共有四人,包括采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)主管、采購(gòu)員各一名。雖然采購(gòu)部在各個(gè)時(shí)期的整合都在一定程度上給部門(mén)工作帶來(lái)了影響,但從總體上看,整個(gè)部門(mén)還是漸入佳境,員工各司其職,工作有條不紊。
這一年來(lái),采購(gòu)部全體員工在公司的領(lǐng)導(dǎo)和其他各部門(mén)同事的支持與配合下,圓滿地完成了部門(mén)建設(shè)和各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),以下是采購(gòu)部對(duì)度工作總結(jié)如下:
1、制定采購(gòu)員工作職責(zé)與采購(gòu)部制度,并且編寫(xiě)了采購(gòu)部《材料采購(gòu)流程管理與控制》和《常用園林綠化樹(shù)種圖例講解》。
2、xx項(xiàng)目材料采購(gòu)工作,在材料采購(gòu)過(guò)程中,深入市場(chǎng),尤其苗木、草皮的采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)、栽植,各個(gè)環(huán)節(jié)跟蹤到底。
3、xx高速集團(tuán)太白路基地項(xiàng)目辦公區(qū)苗木栽植、補(bǔ)植、家屬區(qū)苗木補(bǔ)植以及燈具維修和苗木越冬保護(hù)。
4、配合預(yù)算部參與公司項(xiàng)目報(bào)價(jià)如:東湖公園二期、洋縣釩鈦磁鐵礦、高速集團(tuán)長(zhǎng)安一、二、三、四標(biāo)、空港商務(wù)中心以及對(duì)外協(xié)作項(xiàng)目如:秦皇大劇院景觀綠化、xx區(qū)綠化植坡面綠化工程、九錦臺(tái)三期景觀綠化工程、南路、東路、路、三路、xx集團(tuán)陽(yáng)光臺(tái)365等項(xiàng)目材料投標(biāo)報(bào)價(jià)以及材料封樣。
1、采購(gòu)部?jī)?nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個(gè)部門(mén)人員配置比較完整,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細(xì)化。
2、在采購(gòu)部平時(shí)的工作當(dāng)中,采購(gòu)部一直注重和加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的公司文化、思想道德和職業(yè)素質(zhì)教育。經(jīng)常強(qiáng)化學(xué)習(xí),傳達(dá)公司最新工作指示精神。并要求采購(gòu)部人員接受新思想,新理念,用x的眼光看待事物,適應(yīng)公司新形勢(shì)下的發(fā)展,在工作的同時(shí),采購(gòu)部注重對(duì)人員的素質(zhì)培養(yǎng),樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信的職業(yè)道德水準(zhǔn),通過(guò)參加公司的各種知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)文化學(xué)習(xí),使采購(gòu)部工作人員整體工作水平和思想素質(zhì)都有了較大提升。
3、在公司內(nèi)部的日常工作中,采購(gòu)部始終積極主動(dòng)的配合其它部門(mén)的工作,始終以公司大局為重,保持以服務(wù)者的心態(tài);以務(wù)實(shí)進(jìn)取和客觀公正的態(tài)度去做好公司安排的每一項(xiàng)工作和任務(wù)。
1、加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),品行端正,誠(chéng)信自律。嚴(yán)格遵守公司采購(gòu)制度,積極按采購(gòu)的規(guī)范和要求進(jìn)行采購(gòu)工作,做到不吃回扣,不貪婪受x,不吃請(qǐng),不虛開(kāi)發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。不論是大宗材料還是零星的材料采購(gòu),接受公司調(diào)查監(jiān)督。
2、逐步建立一套責(zé)權(quán)明確、分工細(xì)致的采購(gòu)授權(quán)管理組織體系,營(yíng)造積極熱情、敢于付出、敢于承擔(dān)責(zé)任、顯露真才實(shí)學(xué)又不失誠(chéng)信的工作氛圍,適應(yīng)公司發(fā)展的實(shí)際需要。
3、逐步加強(qiáng)與各部門(mén)的`溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各種材料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)營(yíng),材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),要及時(shí)的和各項(xiàng)目部門(mén)做好協(xié)調(diào)與溝通。
4、要控制好材料進(jìn)場(chǎng)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,并和各項(xiàng)目部進(jìn)行協(xié)商處理。
5、采購(gòu)部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料采購(gòu)過(guò)程的有效追蹤。
6、在日常工作當(dāng)中,采購(gòu)部提倡平易近人、自我批評(píng)的工作作風(fēng),用透明如水的工作方針去協(xié)調(diào)和處理內(nèi)部問(wèn)題,做到公司內(nèi)部上下溝通,關(guān)系和諧。
盡管這一年來(lái)采購(gòu)部的采購(gòu)任務(wù)完成較圓滿,也有不少經(jīng)驗(yàn)可循,但仍在諸多方面存在不足,很多問(wèn)題有待解決。
1、部門(mén)內(nèi)部管理不夠到位
采購(gòu)部成立不久,需要改進(jìn)的方面很多,首先還是部門(mén)的內(nèi)部管理。采購(gòu)部的工作任務(wù)變得相對(duì)單一,即投標(biāo)項(xiàng)目材料的詢(xún)價(jià)、定價(jià)及在建項(xiàng)目材料的采購(gòu),導(dǎo)致了部分問(wèn)題的出現(xiàn)。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的執(zhí)行發(fā)現(xiàn),存在的主要問(wèn)題是沒(méi)有限度地激發(fā)部門(mén)員工的主觀能動(dòng)性,自我約束力等。為改善這種情況,我們要做好部門(mén)員工自我管理意識(shí)的養(yǎng)成工作,以保證部門(mén)員工工作的主動(dòng)性、積極性以及工作效率。
2、供應(yīng)商渠道有待拓寬,穩(wěn)定的資源有待開(kāi)發(fā)
我們應(yīng)該意識(shí)到,我們?cè)诓牧瞎?yīng)商的開(kāi)發(fā)和維持過(guò)程中受到了一定的限制,這種現(xiàn)狀的形成是有因可循的。關(guān)鍵問(wèn)題還是我們?cè)诿鎸?duì)采購(gòu)中的問(wèn)題時(shí)沒(méi)有把握好。例如驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題苗木后的處理方式過(guò)于軟弱,對(duì)待供應(yīng)商的態(tài)度不夠真誠(chéng)等,既損害了公司聲譽(yù)也不利于工程的質(zhì)量。我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦袘?yīng)該轉(zhuǎn)變思想,做事如做人,解決供應(yīng)商問(wèn)題時(shí)不要過(guò)于留情面,應(yīng)在保證我方利益的前提下與供貨商進(jìn)行洽談,態(tài)度要謙和,并和供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作戰(zhàn)略性的伙伴,公平、互利、共同發(fā)展為原則。我們有選擇客戶的權(quán)利,客戶也在選擇我們。
3、制定采購(gòu)預(yù)算與成本核算。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種摸排和預(yù)算,是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
4、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低材料的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)材料供應(yīng)的質(zhì)量,又能有效的控制采購(gòu)支出。
在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)能力,開(kāi)發(fā)材料源頭信息,加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到100%。
1、為了更好的完善采購(gòu)工作,確保做好下一年的工作任務(wù),對(duì)沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
2、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于各項(xiàng)目,就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的工程需要,一定要對(duì)采購(gòu)的材料細(xì)心的分析,在做性?xún)r(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。
3、在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟促工作,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種材料。
我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓作出貢獻(xiàn)。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇十四
20xx年前三季度中交一航局安裝工程嚴(yán)格按照局及公司的采購(gòu)制度,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)整合公司范圍內(nèi)大宗物資的集中采購(gòu),依靠中國(guó)交建物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)工作,截止到三季度末公司集中采購(gòu)共1.63億元,簽訂采購(gòu)合同64份。根據(jù)前三季度的采購(gòu)管理工作總結(jié)如下:
4、物資采購(gòu)本錢(qián)控制方面,物資采購(gòu)管理工作靠前延伸,加強(qiáng)與市場(chǎng)部的對(duì)接,參與投標(biāo)定價(jià)及標(biāo)后預(yù)算工作,嚴(yán)格管控采購(gòu)本錢(qián)。
5、物資采購(gòu)合同結(jié)算方面,修訂管理方法,要求對(duì)鋼結(jié)構(gòu)、浮動(dòng)單價(jià)、預(yù)估采購(gòu)量的采購(gòu)合同進(jìn)行結(jié)算管理,結(jié)算審批完成后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
2、中國(guó)交建物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)和用友nc系統(tǒng)操作還不夠熟練。
根據(jù)各工程進(jìn)展,20xx年在手的多個(gè)工程采購(gòu)任務(wù)在四季度需要完成,主要涉及有武漢管廊、廣西玉湛、黃驊港技改、廣西防塵港等工程,預(yù)計(jì)采購(gòu)金額為3.5億元,遠(yuǎn)超過(guò)前三季度的采購(gòu)總額。具體安排如下:
6、聯(lián)合公司人事部組織一次物資人員的培訓(xùn)取證工作,提高材料人員的管理水平。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇十五
全年物資采購(gòu)金額為240萬(wàn)元,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)截止目前為止,金額為615561元,在核算計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)綜合單價(jià)和采購(gòu)底價(jià)扣38 個(gè)點(diǎn)后,虧損2萬(wàn)元,也就是說(shuō),人工費(fèi)是免費(fèi)的。所以采購(gòu)起來(lái)比較困難。在這個(gè)方面這就要求我們?cè)谧龉こ痰臅r(shí)候得有預(yù)算。而不是盲羊補(bǔ)牢。
施工技術(shù)部門(mén)在下發(fā)材料申請(qǐng)單時(shí),不能把標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)號(hào),要求和數(shù)量列清楚,沒(méi)有完善的材料申請(qǐng)計(jì)劃,造就采購(gòu)部門(mén)在選擇供貨商時(shí),進(jìn)度跟不上,造就材料和運(yùn)費(fèi)的浪費(fèi)。這一年的采購(gòu)工作讓我覺(jué)得每項(xiàng)材料在采購(gòu)的時(shí)候,都要從各個(gè)方面衡量供貨商,產(chǎn)品的質(zhì)量,資質(zhì)和檢驗(yàn)報(bào)告,售后服務(wù),以及付款方式,單價(jià),供貨時(shí)間,驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)。有指定廠家的把所有廠家的資質(zhì)資料要齊,咨詢(xún)價(jià)格,優(yōu)先選擇安全性能好、各項(xiàng)指標(biāo)比同類(lèi)產(chǎn)品優(yōu)的作為供方;做到長(zhǎng)期合作。
為保障雙方的權(quán)益,每項(xiàng)產(chǎn)品都必須簽定合同,以前我個(gè)人對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)不夠,很多產(chǎn)品在采購(gòu)的時(shí)候雖然有談合同,但是也有沒(méi)有簽的,意識(shí)到合同是保護(hù)雙方的一種利益關(guān)系,所以必須簽定。不過(guò)簽定后很多付款不能如期兌現(xiàn),會(huì)給后期的采購(gòu)帶來(lái)不良影響,找新廠家的任務(wù)就比較重。
目前為止,公司還未設(shè)立產(chǎn)品的質(zhì)檢部門(mén),在驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量的時(shí)候,就全部落在采購(gòu)員身上,出了問(wèn)題也就全是采購(gòu)的事情,而各技術(shù)部門(mén)在落實(shí)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格,型號(hào)以及數(shù)量的時(shí)候,存在很大的不足,經(jīng)常更換型號(hào)和數(shù)量,給資金和材料造成很多不必要的浪費(fèi)。
給我的感覺(jué),公司的資金壓力始終很大,每次采購(gòu)到最后,款項(xiàng)都不能按予期的要求付款,這就說(shuō)明我們的資金需要改善,提高公司的信譽(yù)度,如果說(shuō)公司想做大和做強(qiáng),就必須穩(wěn)定一些供貨商,可我們始終沒(méi)有做到,做好了我們的采購(gòu)部門(mén)就不會(huì)經(jīng)常更換供貨商。也不會(huì)給公司帶來(lái)不良影響。
經(jīng)歷夏南地鐵后,在材料方面交點(diǎn)少的還是可以賺些材料款,交點(diǎn)多很明顯就達(dá)不到盈利的目標(biāo),甚至把整個(gè)人工虧進(jìn)去,這就要求我們建立一支素質(zhì)過(guò)硬的材料采購(gòu)和保管隊(duì)伍,能夠及時(shí)反饋材料的信息,作出正確的判斷,目前我們公司熟練的也只是給排水專(zhuān)業(yè),在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信號(hào)專(zhuān)業(yè),我方的單價(jià)數(shù)據(jù)為零,經(jīng)歷夏南后,向電務(wù)公司學(xué)到一些材料采購(gòu)的知識(shí),但是后勤方面的人力跟不上,保管員的素質(zhì)需要提高和增強(qiáng),必要時(shí)須增加新的人員,充實(shí)隊(duì)伍。提高后勤保障能力。
從進(jìn)公司的這五年中,從一個(gè)農(nóng)民拔到現(xiàn)在的采購(gòu)崗位,經(jīng)歷了一些事情,但是處理的不是很完善,知識(shí)還是不夠,而我個(gè)人的思想和做法,都想從良性方面發(fā)展,可當(dāng)公司負(fù)債累累的情況下,不得已又進(jìn)入這個(gè)三角債的圈子,當(dāng)然這和中鐵一局的`押款有關(guān),要是供貨商實(shí)力雄厚那還好辦,不雄厚的就麻煩,天天催債,可以說(shuō)大部分的電話是債務(wù)電話,可中鐵要二年后才可以把我們的款項(xiàng)付清,這就要求我們承擔(dān)更大的資金運(yùn)作和壓力,也讓我們做采購(gòu)的承擔(dān)了公司運(yùn)作的很大一部分壓力。
通過(guò)夏南的采購(gòu)工作,深深體驗(yàn)到做工程的艱辛,每天繁瑣的工作,忙忙碌祿,東奔西跑,每進(jìn)入一個(gè)陌生的城市,都要很快熟悉市場(chǎng),以及自己要采購(gòu)的材料在那里,價(jià)格怎么樣,公司資金怎么樣,沒(méi)有資金的時(shí)候怎么辦,等等,均需要坦誠(chéng)面對(duì),不過(guò)漸漸也習(xí)慣了這種生活,只是覺(jué)得很忙碌,事情太多,佛山的材料還是好采購(gòu),市場(chǎng)大,材料比較齊全,只是我公司的資金還不夠充足,造成很多方面的工作施展不開(kāi)。這個(gè)方面需要很快的解決,要不對(duì)公司的利益帶來(lái)?yè)p失。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇十六
20xx年xx分公司嚴(yán)格按照《集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊(cè)》、《河北分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購(gòu)管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購(gòu)等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購(gòu)流程、完善訂單臺(tái)帳等方面入手,堅(jiān)持公開(kāi)透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施?,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下:
一.規(guī)范物資采購(gòu)招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門(mén)檻為確保工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行,營(yíng)造公開(kāi)、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn),一是以《河北分公司物資采購(gòu)管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成,由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),各部門(mén)配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)管理,明確報(bào)價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項(xiàng)目的'投標(biāo),并以文件的形式上報(bào)省公司備案。三是加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位的資信審查,只邀請(qǐng)集團(tuán)公司及省公司入圍單位,并對(duì)企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場(chǎng)占有率、售后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式,對(duì)小額零購(gòu)、維修等標(biāo)的金額較小、種類(lèi)雜亂不宜進(jìn)行公開(kāi)或邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目,進(jìn)行詢(xún)比價(jià)、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書(shū)、會(huì)議紀(jì)要、情況說(shuō)明作為合同簽訂及采購(gòu)的依據(jù)。
20xx年度我公司共完成各類(lèi)招標(biāo)項(xiàng)目42個(gè),新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計(jì)劃。
二.細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際
在物資需求統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合,依靠采購(gòu)管理崗、項(xiàng)目承包方、廠家、使用部門(mén)層層把關(guān),同時(shí)積極配合省公司對(duì)加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購(gòu)物資符合經(jīng)營(yíng)需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,有時(shí)圖紙對(duì)于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在紕漏,如圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照?qǐng)D紙預(yù)留會(huì)直接導(dǎo)致沒(méi)有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會(huì)遇到許多小問(wèn)題,在確定符合上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級(jí)公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn),力爭(zhēng)將問(wèn)題變成常識(shí),將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。
三.建立健全物資采購(gòu)臺(tái)賬,完善訂單統(tǒng)計(jì)管理20xx年度我公司采購(gòu)管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺(tái)賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺(tái)帳模板,確保采購(gòu)數(shù)量、金額清晰,同時(shí)新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺(tái)賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個(gè)廠家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規(guī)格的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等基本信息,及時(shí)完成對(duì)臺(tái)賬的補(bǔ)充、更新等工作,確保臺(tái)賬金額即為最后的開(kāi)票金額,做到與資金管理崗無(wú)縫銜接。
四.強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度,或因過(guò)早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門(mén)每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門(mén)各崗位參加的周調(diào)度例會(huì),除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目開(kāi)工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開(kāi)工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時(shí)對(duì)部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時(shí)間由采購(gòu)管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨,并對(duì)某些省管重點(diǎn)物資如、設(shè)備等生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí),努力做好本職工作物資采購(gòu)管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購(gòu)管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺(tái)賬,勤往現(xiàn)場(chǎng)跑,出現(xiàn)問(wèn)題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、到貨及時(shí)、賬目清晰,確保采購(gòu)環(huán)節(jié)不出問(wèn)題,同時(shí)始終堅(jiān)持以上級(jí)公司為導(dǎo)向,時(shí)刻保持清醒認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對(duì)入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開(kāi)個(gè)人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個(gè)采購(gòu)管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營(yíng)的理念力爭(zhēng)為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

