最新印章工作總結(jié)(匯總19篇)

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    通過總結(jié),我們可以對過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),為未來的發(fā)展提供指導(dǎo)和借鑒。做好總結(jié)前,可以先回顧整個(gè)過程,找出亮點(diǎn)和問題所在。在下面的范文中,我們可以發(fā)現(xiàn)一些寫總結(jié)的技巧和注意事項(xiàng)。
    印章工作總結(jié)篇一
    我局在市委、市*領(lǐng)導(dǎo)下,在市xxx指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦*辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:
    年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦*辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組*董紅橋同志為組長、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
    我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的`文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,擴(kuò)大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,有利于對其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號、登記,增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;3、檔案入庫時(shí),按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實(shí)加強(qiáng)對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅(jiān)持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊。
    我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。
    3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
    4、實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機(jī)登記,做到對檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
    今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。
    印章工作總結(jié)篇二
    為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)市集郵協(xié)會(以下簡稱本會)利益,特制訂本管理制度。
    第二條、適用范圍
    本制度適用于本會及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會。
    第三條、印章的刻制和啟用
    一、印章的刻制
    1、本會印章的刻制均須報(bào)會長批準(zhǔn),由秘書長開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
    2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    二、印章的啟用
    1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。
    2、印章啟用應(yīng)報(bào)會長批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
    第四條、印章的保管、交接和停用
    一、本會各類印章必須有專人保管
    1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會計(jì)和出納保管。
    2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
    3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得秘書長同意,并經(jīng)會長批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)會長批準(zhǔn),方可帶離本會。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
    4、印章保管人因事離崗時(shí),須由秘書長指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
    二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
    三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)匯報(bào),配合查處。
    四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
    五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
    1、本會名稱變動(dòng);集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本
    2、印章使用損壞;
    3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
    六、印章停用時(shí)須經(jīng)會長人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
    第五條、印章使用
    一、使用范圍如下:
    1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋本會公章;
    2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)(除會費(fèi)收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書處章;
    3、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
    二、使用程序
    1、本會業(yè)務(wù)、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會長領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
    2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等,印章管理人有權(quán)拒印。
    3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)會長簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向會長匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類文件須報(bào)秘書處備案。
    第六違紀(jì)處理
    一、違反以上規(guī)定者,本會將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給本會造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,本會將追究其法律責(zé)任。
    印章工作總結(jié)篇三
    為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)《省聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
    一.縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
    二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持“誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。
    三.嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計(jì)有每月對各類會計(jì)印章進(jìn)行檢查。業(yè)務(wù)印章有出納專人保管使用,每天營業(yè)終了入庫保管。
    印章工作總結(jié)篇四
    為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細(xì)對照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《xxx公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
    1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時(shí)上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
    2、印章使用登記情況:能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個(gè)別報(bào)表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
    3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認(rèn)真執(zhí)行印章管理辦法,有個(gè)別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進(jìn)一步強(qiáng)化管理。
    4、確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機(jī)關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。
    5、市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機(jī)關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險(xiǎn)箱內(nèi),由辦公室負(fù)責(zé)人保管,切實(shí)做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。
    6、在辦理用印需求時(shí),嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。
    對于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關(guān)流程,報(bào)請省公司得到批復(fù),辦理具體事宜。
    4、無未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對公司外的單位印章。
    xxxxxxx xxxx年x月x日
    印章工作總結(jié)篇五
    加強(qiáng)用印管理,嚴(yán)格審批程序,并結(jié)合工作的實(shí)際情況和特點(diǎn),制定本制度。
    一、印章
    辦公室現(xiàn)有辦公室專用印章一枚,文件處理受控、作廢各一枚,印臺一盒
    二、印章管理
    1、印章實(shí)行專人專柜保管,按保密要求,保管人員不得委托他人代蓋印章,不得私自隨意將印章帶出辦公室,不得交由他人使用或拿走使用。
    2、設(shè)立用印登記冊,主要登記用印時(shí)間、用印部門、用印事由。用印數(shù)量、用印批準(zhǔn)人、經(jīng)手人等。登記冊妥善保管,以便日后核查。
    三、使用辦法
    經(jīng)以下三種程序后印章保管人可按規(guī)定在文件資料上加蓋印章。
    1、已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料,可直接加蓋印章。
    2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料,用印經(jīng)辦人先填寫“蓋章審批單”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋印章。
    四、使用范圍
    本部門印章作用效果只限于項(xiàng)目部內(nèi)部。
    印章工作總結(jié)篇六
    職責(zé)印章管理員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi),妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi);次日上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。
    二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章,印章管理員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。印章管理員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),填寫《印章交接單》,登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。
    三、印章管理員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。
    未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的,印章專管員不予用??;經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
    四、印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
    五、印章管理員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理;若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí),由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司的規(guī)定進(jìn)行處罰。
    印章工作總結(jié)篇七
    為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細(xì)對照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《xxx公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
    1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時(shí)上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
    2、印章使用登記情況:能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個(gè)別報(bào)表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
    3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認(rèn)真執(zhí)行印章管理辦法,有個(gè)別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進(jìn)一步強(qiáng)化管理。
    4、無未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對公司外的單位印章。
    xxxxxxx xxxx年x月x日
    印章工作總結(jié)篇八
    為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細(xì)對照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《xxx公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
    1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時(shí)上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
    2、印章使用登記情況:能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個(gè)別報(bào)表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
    3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認(rèn)真執(zhí)行印章管理辦法,有個(gè)別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進(jìn)一步強(qiáng)化管理。
    4、確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機(jī)關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。
    5、市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機(jī)關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險(xiǎn)箱內(nèi),由辦公室負(fù)責(zé)人保管,切實(shí)做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。
    6、在辦理用印需求時(shí),嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。
    對于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關(guān)流程,報(bào)請省公司得到批復(fù),辦理具體事宜。
    4、無未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對公司外的單位印章。
    xxxxxxxxxxx年x月x日
    印章工作總結(jié)篇九
    為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求,根據(jù)市公司部署,仔細(xì)對照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了公章管理操作情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
    確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機(jī)關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機(jī)關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險(xiǎn)箱內(nèi),由辦公室負(fù)責(zé)人保管,切實(shí)做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。
    在辦理用印需求時(shí),嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。
    對于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關(guān)流程,報(bào)請省公司得到批復(fù),辦理具體事宜。
    自查中,發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實(shí)施現(xiàn)象。
    我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程,已經(jīng)嚴(yán)格按照省公司規(guī)定,執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對各基層公司、機(jī)關(guān)各部門請示市公司用印等流程,沒有及時(shí)啟動(dòng)電子印章管理系統(tǒng)程序,主要原因是:
    1、相關(guān)人員選配不及時(shí),電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后;
    2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期,致使暫時(shí)無法實(shí)現(xiàn)全轄及時(shí)系統(tǒng)上線。
    針對上述問題,我公司重新學(xué)習(xí)了省公司有關(guān)制度文件,制定以下整改措施:
    1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。
    明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。
    2、加強(qiáng)培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)。
    由于當(dāng)前正值商車費(fèi)改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時(shí)期,各部門各基層公司工作異常繁重,暫時(shí)無法召集全部人員集中培訓(xùn),市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓(xùn),有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的 公司現(xiàn)場求教、觀摩,反復(fù)自習(xí)演練,以求熟練。
    市公司辦公室將采取一對一的方式,對各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進(jìn)行指導(dǎo)。
    3、強(qiáng)化督導(dǎo)、完善制度。
    結(jié)合日常管理,在已有制度基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善具體規(guī)章,做到常態(tài)化,督導(dǎo)有章可循,嚴(yán)明印章管理紀(jì)律。
    此外,將目前僅有的1臺電子印章專用打印機(jī)配置印章管理崗位,專供市公司本部內(nèi)各機(jī)關(guān)部門、營業(yè)機(jī)構(gòu)使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機(jī),將繼續(xù)向上級申請配置齊全。
    印章工作總結(jié)篇十
    印章是公司憑信的標(biāo)志,具有法定性和效用性。公司印章的保管與使用是極為嚴(yán)肅的,為此特做如下規(guī)定:
    第一條公司和各部門印章由行政部統(tǒng)一管理,并指派專人保管。
    第二條各部門需用公司印章的文件必須是部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定的正式文本,并填寫《印章使用申請表》(參見附表),注明時(shí)間、內(nèi)容、用途、份數(shù)等,經(jīng)總裁簽字批準(zhǔn),如文件需要存檔,除在《印章使用申請表》上簽字外,還應(yīng)在正式文本上簽字。總裁簽字后于行政部用印,用印時(shí)填寫《用印登記表》(參見附表)。
    第三條非簽約等特殊情況,不得攜帶印章外出,必要時(shí)須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由行政部安排專人執(zhí)章陪同前往,用后及時(shí)歸還。
    第四條凡授權(quán)有關(guān)部門管理使用的印章要嚴(yán)格用印制度,認(rèn)真履行登記簽字手續(xù),不得擅自擴(kuò)大使用范圍,印章須有專人保管,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
    第五條印章的銷毀
    (一)因更名、損壞等原因需刻制新印章時(shí),應(yīng)報(bào)總裁批準(zhǔn),由使
    用部門將舊印章交回行政部檔案室。
    (二)如因業(yè)務(wù)需要繼續(xù)使用舊印章時(shí)仍按印章批準(zhǔn)權(quán)限辦理。
    (三)交回的作廢印章由行政部檔案室存檔,統(tǒng)一管理。
    印章工作總結(jié)篇十一
    為了加強(qiáng)和規(guī)范辦公室印章管理,維護(hù)印章的嚴(yán)肅性,確保印章使用安全,根據(jù)《xxx關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號),結(jié)合實(shí)際,特制定本制度。
    三、印章管理人員負(fù)有重要的政治和法律責(zé)任,必須政治可靠,品德優(yōu)良,業(yè)務(wù)熟練,保守秘密,堅(jiān)持原則。印章管理人員出差或請假,須報(bào)請主任或主持日常工作的副主任指定專人代管,不準(zhǔn)自行委托他人管理。印章管理人員變更時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人監(jiān)督,履行印章管理交接手續(xù)。印章管理人員對印章要經(jīng)常檢查,及時(shí)清洗,始終保持字跡清晰,嚴(yán)防損壞或遺失。
    四、辦公室管理的各類印章,主要用于以縣政府、縣政府黨組、縣政府辦公室、縣政府機(jī)關(guān)總支、縣政府xxx、縣應(yīng)急辦名義印發(fā)的各類文件,需要加蓋印章的報(bào)表、介紹信、邀請函、有關(guān)證件、干部職工因公因私出國審核件、簽定合同或協(xié)議、賀電唁電,以及其它需要加蓋印章的資料等。
    五、使用印章必須履行審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則??h政府印章、縣政府鋼印的使用,由縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);縣政府辦公室印章的使用由辦公室主任批準(zhǔn);縣政府機(jī)關(guān)總支印章的使用由機(jī)關(guān)總支書記批準(zhǔn);其他印章由各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),無主要負(fù)責(zé)人的,由縣政府辦公室主任批準(zhǔn);批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無法簽字的,經(jīng)請示批準(zhǔn)人同意后,可先加蓋公章,同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存,并注明請示人、請示時(shí)間,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),印章管理人員一律不得擅自蓋章。
    七、印章管理人員用印之前,要做好檢驗(yàn)、核對工作。屬于公文用印的,要核對公文版頭、標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)以及落款處的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱是否一致,并對文件內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)審核,檢驗(yàn)是否有錯(cuò)印、漏印,并核對份數(shù),經(jīng)檢驗(yàn)確定無誤后方可用印。做到不漏蓋、不多蓋,嚴(yán)禁在空白介紹信,空白便函,空白證件等上用印。
    八、印章使用要規(guī)范,做到端正、清晰、美觀,保證印章環(huán)形字組或橫排字體端正無斜,坐落大方,用印位置準(zhǔn)確,嚴(yán)禁出現(xiàn)顛倒、歪斜或重印。
    九、中心印章試行使用登記管理。用章人員認(rèn)真填寫《蓋章登記表》,登記內(nèi)容包括:時(shí)間、用印單位或人員、文件名稱、單位、數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。(各類資料蓋章須留文存檔,使用人向印章保管人員提供一份蓋章資料復(fù)印件,以備查閱,蓋印資料超出三張的提供清單。)
    十、印章管理人員要切實(shí)加強(qiáng)印章管理,任何工作人員必須嚴(yán)格依照本制度程序使用印章,未經(jīng)本制度規(guī)定的程序,不得擅自使用。對未經(jīng)政府負(fù)責(zé)人和主任同意擅自用印或?qū)⒂≌律米晕兴舜艿?,發(fā)現(xiàn)一次調(diào)整工作崗位,情節(jié)嚴(yán)重的予以調(diào)離,并嚴(yán)肅追究政治、法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
    縣人民政府
    二0一六年四月八日
    印章工作總結(jié)篇十二
    為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
    一、印章使用管理的自查情況
    (1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
    (2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持“誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。
    (3)嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計(jì)有每月對各類會計(jì)印章進(jìn)行檢查。
    二、自查中存在的問題:
    各網(wǎng)點(diǎn)行政印章未入庫保管。
    三、整改措施:
    今后進(jìn)一步加強(qiáng)行政印章的管理,堅(jiān)持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
    1.公務(wù)接待管理自查報(bào)告
    2.單證管理自查報(bào)告范本
    3.最新的管理自查報(bào)告
    4.食堂管理自查報(bào)告
    5.黨員教育管理自查報(bào)告
    6.事業(yè)單位聘用合同管理情況自查報(bào)告
    7.全國學(xué)生資助規(guī)范管理年自查報(bào)告
    8.關(guān)于公務(wù)接待管理工作的自查報(bào)告
    9.2016干部人事檔案管理自查報(bào)告
    10.黨員教育管理和黨費(fèi)收繳自查報(bào)告
    印章工作總結(jié)篇十三
    為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),xxxx公司按照上級公司制定的《xxxx公司業(yè)務(wù)印章管理實(shí)施細(xì)則(暫行)》的文件要求,仔細(xì)對照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。
    一、高度認(rèn)識。
    此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxxx公司統(tǒng)一思想、高度認(rèn)識、積極響應(yīng),認(rèn)真細(xì)致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時(shí)糾正,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
    二、深入領(lǐng)導(dǎo)。
    xxx公司高度重視,審時(shí)度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組,全面負(fù)責(zé)具體落實(shí)和協(xié)調(diào)推進(jìn)相關(guān)工作,確保自查工作全面、認(rèn)真、仔細(xì)、真實(shí)。
    現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下:
    (1)我司辦公司作為印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊。
    (2)印章管理方面
    一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實(shí)到位;
    二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責(zé)任書;
    三是嚴(yán)格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負(fù)責(zé)人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
    經(jīng)過嚴(yán)格的自查,找準(zhǔn)問題、分析問題、明確措施等多個(gè)環(huán)節(jié),xxxx公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認(rèn)識到了自身的不足之處,例如制度建設(shè)仍不夠健全,為此無法達(dá)到細(xì)化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強(qiáng)管控,切實(shí)做到有效管理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
    印章工作總結(jié)篇十四
    第一條印章的種類
    1.印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
    2.職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
    3.部門章:刻有公司部門名稱的'印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。
    4.職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職街及簽名的印章。
    印章工作總結(jié)篇十五
    省公司辦公室:
    為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求,根據(jù)市公司部署,仔細(xì)對照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了公章管理操作情況的全面自查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
    一、日常管理
    確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機(jī)關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機(jī)關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險(xiǎn)箱內(nèi),由辦公室負(fù)責(zé)人保管,切實(shí)做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。
    在辦理用印需求時(shí),嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。
    對于新刻制、新啟用的'印章,市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關(guān)流程,報(bào)請省公司得到批復(fù),辦理具體事宜。
    二、存在問題
    自查中,發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實(shí)施現(xiàn)象。
    我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程,已經(jīng)嚴(yán)格按照省公司規(guī)定,執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對各基層公司、機(jī)關(guān)各部門請示市公司用印等流程,沒有及時(shí)啟動(dòng)電子印章管理系統(tǒng)程序,主要原因是:1、相關(guān)人員選配不及時(shí),電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后;2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期,致使暫時(shí)無法實(shí)現(xiàn)全轄及時(shí)系統(tǒng)上線。
    三、第一文庫網(wǎng)整改措施
    針對上述問題,我公司重新學(xué)習(xí)了省公司有關(guān)制度文件,制定以下整改措施:
    1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。
    明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。
    2、加強(qiáng)培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)。
    由于當(dāng)前正值商車費(fèi)改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時(shí)期,各部門各基層公司工作異常繁重,暫時(shí)無法召集全部人員集中培訓(xùn),市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓(xùn),有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的公司現(xiàn)場求教、觀摩,反復(fù)自習(xí)演練,以求熟練。
    市公司辦公室將采取一對一的方式,對各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進(jìn)行指導(dǎo)。
    3、強(qiáng)化督導(dǎo)、完善制度。
    結(jié)合日常管理,在已有制度基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善具體規(guī)章,做到常態(tài)化,督導(dǎo)有章可循,嚴(yán)明印章管理紀(jì)律。
    此外,將目前僅有的1臺電子印章專用打印機(jī)配置印章管理崗位,專供市公司本部內(nèi)各機(jī)關(guān)部門、營業(yè)機(jī)構(gòu)使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機(jī),將繼續(xù)向上級申請配置齊全。
    印章工作總結(jié)篇十六
    范圍
    本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司總部印章的刻制、印章的啟用(更換)、作廢、印章的保管、印章的使用等要求。
    本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司總部各部門及所屬單位的印章管理工作。
    規(guī)范性引用文件
    無
    術(shù)語和定義
    下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
    印章
    本標(biāo)準(zhǔn)所提及的印章是指公司公章、人名章、部門名章以及公司各類業(yè)務(wù)專用章。
    公司公章
    是指公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,包括公司法定名稱章(簡稱公司名章)、公司董事會印章和公司黨委印章。
    人名章
    是指有法定效力的公司法定代表人名章。
    部門名章
    是指冠以公司部門名稱的印章。
    公司業(yè)務(wù)專用章
    是指用于公司對外開展各類具體業(yè)務(wù)時(shí)使用的印章,業(yè)務(wù)專用章只用于該章所標(biāo)示的具體業(yè)務(wù)。
    電子印章
    電子印章技術(shù)以先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)模擬傳統(tǒng)實(shí)物印章,其管理、使用方式符合實(shí)物印章的習(xí)慣和體驗(yàn),其加蓋的電子文件具有與實(shí)物印章相同的外觀、相同的有效性。
    職責(zé)
    公司領(lǐng)導(dǎo)
    負(fù)責(zé)對重要用章事宜的審批。
    印章的管理和使用部門
    綜合管理部
    負(fù)責(zé)公司總部各部門的印章啟用(更換)、刻制、作廢管理。
    負(fù)責(zé)公司公章(包括公司名章、公司董事會印章和公司黨委印章)的使用管理。
    負(fù)責(zé)公司法定代表人名章(用于經(jīng)法定代表人授權(quán)后的相關(guān)業(yè)務(wù)工作)的使用管理。
    負(fù)責(zé)公司合同專用章的使用管理。
    負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章和用于本部門業(yè)務(wù)的法定代表人名章的使用管理。
    負(fù)責(zé)對公司總部、各單位各類印章和公司法定代表人名章使用管理的監(jiān)督、檢查、考核。
    紀(jì)委監(jiān)察部
    負(fù)責(zé)內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司紀(jì)委監(jiān)察部名章的使用管理。
    工會
    負(fù)責(zé)內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司工會各類印章的使用管理。
    財(cái)務(wù)資產(chǎn)部
    負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)專用章和用于本部門業(yè)務(wù)的法定代表人名章的使用管理。
    人力資源部
    負(fù)責(zé)公司人力資源部各業(yè)務(wù)專用章和用于本部門業(yè)務(wù)的法定代表人名章的使用管理。
    住房資金管理中心
    負(fù)責(zé)住房資金管理各業(yè)務(wù)專用章的使用管理。
    總部各部門
    負(fù)責(zé)本部門名章的使用管理。
    所屬各單位
    負(fù)責(zé)本單位各類印章的使用管理。
    管理活動(dòng)的方法和內(nèi)容
    本標(biāo)準(zhǔn)所依據(jù)的流程
    本標(biāo)準(zhǔn)所依據(jù)的包括:
    印章刻制
    公司所有印章的刻制均由綜合管理部負(fù)責(zé)。公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務(wù)專用章需經(jīng)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)核準(zhǔn)備案,到指定單位刻制。公司各部門名章需到公安機(jī)關(guān)指定單位刻制。印章的規(guī)格、樣式按照國家相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
    因業(yè)務(wù)需要、機(jī)構(gòu)變動(dòng)、印章磨損等原因需要刻制印章時(shí),由使用部門提出申請,填寫《內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章刻制審批單》(附錄表b.1),經(jīng)使用部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字,送綜合管理部負(fù)責(zé)人審核,必要時(shí)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由綜合管理部統(tǒng)一刻制。
    各部門不得擅自刻制印章。
    印章的啟用(更換)、作廢
    印章啟用、作廢時(shí),需由印章的管理和使用部門下發(fā)啟用、作廢通知,明確啟用日期、主送單位、啟用印模,更換印章的.需同時(shí)附作廢印模,業(yè)務(wù)專用章啟用、作廢通知需抄送業(yè)務(wù)相關(guān)單位并告知本單位業(yè)務(wù)相關(guān)部門。
    各部門應(yīng)在印章啟用、作廢通知發(fā)布的五個(gè)工作日內(nèi)將作廢的印章交由綜合管理部封存。綜合管理部對交回的公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務(wù)專用章要登記造冊,并于十五日內(nèi)交回備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān);對交回的部門名章移交檔案部門存檔。
    人名章按其干部任免規(guī)定時(shí)間啟用、廢止。
    印章保管
    各印章的管理和使用部門必須按相應(yīng)管理職責(zé)設(shè)專人保管印章。
    印章保管必須安全可靠,必要時(shí)須配備保險(xiǎn)箱等硬件設(shè)施。
    印章保管人不得將印章隨意放置,使用后和下班前查看是否已將印章妥善存放。
    印章保管人如因請假、休假等原因不在崗時(shí),需指定其他人員代管印章,印章保管人與代管人交接工作時(shí)應(yīng)說明注意事項(xiàng),并填寫《內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章管理交接單》(附錄表b.2)。
    印章保管人離職或調(diào)離工作崗位后,必須將印章管理工作全部交接,并填寫《內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章管理交接單》(附錄表b.2)。
    印章不得轉(zhuǎn)借,一般不得帶離保管場所,如需帶出應(yīng)在《內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3)注明外出使用,同時(shí)由印章攜帶人填寫《內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章外出使用登記審批表》(附錄表b.4)。印章攜帶人應(yīng)妥善保管印章,辦理完畢后應(yīng)立即返回。
    公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務(wù)專用章丟失時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級主管部門書面報(bào)告,并立即公告印章作廢,同時(shí)通知當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)相關(guān)單位,按上述規(guī)定重新履行印章刻制手續(xù)。其他印章丟失時(shí),應(yīng)立即公告印章作廢,按上述規(guī)定重新履行印章刻制手續(xù)。
    印章使用
    印章使用總體原則
    貫徹“一口對外”的原則,凡以公司名義對外聯(lián)系的事宜,必須使用公司公章或公司各類業(yè)務(wù)專用章。
    印章的管理和使用部門應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)用印事宜,遵循使用審批流程,逐級審批后方可用章。對用印手續(xù)不全的,堅(jiān)決不予用印。
    內(nèi)蒙給電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司紀(jì)委監(jiān)察部名章的管理和使用可參照本標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)管理規(guī)范。
    內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司工會名章、法定代表人名章、財(cái)務(wù)專用章的管理和使用可參照本標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)管理規(guī)范。
    公司公章的使用
    公司名章
    公司發(fā)文加蓋公司名章。
    凡需加蓋公司名章的材料,需填寫《內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3),經(jīng)主辦部門(單位)、業(yè)務(wù)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),綜合管理部負(fù)責(zé)人審核,必要時(shí)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批后用印,并由印章保管人登記并留存審批資料。
    凡在介紹信上加蓋印章時(shí),需經(jīng)介紹信使用部門、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),綜合管理部負(fù)責(zé)人同意,必要時(shí)填寫《內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3)后,方可在介紹信上加蓋印章。
    一般不得在介紹信、便函、材料證明等空白紙頁上加蓋印章。如需加蓋須在《內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3)上特別注明加蓋原因,并經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人審核,必要時(shí)請示公司領(lǐng)導(dǎo)后方可用印。
    蓋章材料必須與審批表上登記內(nèi)容一一對應(yīng),并嚴(yán)格按照印章使用范圍用印。已加蓋公司名章需替換的材料,需附情況說明,必要時(shí)重新履行印章使用審批流程,并將原加蓋印章的材料交回后,方可用印。
    凡公司總部職工個(gè)人因私出境、出國等相關(guān)證明材料需加蓋公司名章的,需填寫《內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3),經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核,公司廠局級領(lǐng)導(dǎo)人員和總部部門及掛靠單位處(科)級管理人員(含四、五級職員和相應(yīng)退二線人員)由公司組織部、干部管理部登記備案用章事宜,公司總部、掛靠單位處(科)級以下職工因私出國(境)由人力資源部登記備案用章事宜,經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人審核后用印,并由印章保管人登記并留存審批資料。
    辦理授權(quán)委托相關(guān)業(yè)務(wù)需加蓋公司名章的,需在公司法律事務(wù)信息系統(tǒng)中履行授權(quán)委托審批流程,由法定代表人簽字確認(rèn)后,方可加蓋。
    除對外投資、擔(dān)保類合同經(jīng)法律事務(wù)室審批后可加蓋公司名章外,其他合同不得加蓋公司名章。
    公司董事會印章
    董事會發(fā)文、董事會決議、董事會履行所出資企業(yè)章程中規(guī)定的股東職權(quán)相關(guān)文書,需經(jīng)董事長審批,綜合管理部負(fù)責(zé)人審核后加蓋公司董事會印章。
    公司黨委印章
    公司黨委發(fā)文加蓋公司黨委印章。
    凡需加蓋公司黨委印章的材料,需填寫《內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3),經(jīng)主辦部門、業(yè)務(wù)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),綜合管理部負(fù)責(zé)人審核,必要時(shí)送公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印,并由印章保管人登記并留存審批資料。
    公司法定代表人名章
    如遇法定代表人外出等特殊情況,可經(jīng)法定代表人對相關(guān)工作事項(xiàng)進(jìn)行口頭授權(quán)后,由綜合管理部負(fù)責(zé)人審核,登記備案后加蓋。
    涉及工程備案等業(yè)務(wù)需加蓋公司法定代表人名章的,需由工程項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門填寫《xx工程備案申請表法人簽字表單》(附錄表b.5)并附上相關(guān)證明文件及材料,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),法定代表人審批后加蓋印章。
    公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部使用的法定代表人名章,是按照有關(guān)法律法規(guī)授權(quán)取得,是內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司銀行賬戶預(yù)留印鑒(主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業(yè)務(wù))、支票簽發(fā)、承兌匯票背書以及公司收付款業(yè)務(wù)等的使用。由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部制定相應(yīng)管理規(guī)范,嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定管理使用。
    公司人力資源部使用的法定代表人名章,是按照有關(guān)法律法規(guī)授權(quán)取得,是內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司養(yǎng)老保險(xiǎn)基金委員會以及內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司企業(yè)年金管理委員會銀行賬戶預(yù)留印鑒(主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業(yè)務(wù))、支票簽發(fā)以及該賬戶下的收付款業(yè)務(wù)等的使用。由人力資源部制定相應(yīng)管理規(guī)范,嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定管理使用。
    公司綜合管理部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)處使用的法定代表人名章,是按照有關(guān)法律法規(guī)授權(quán)取得,是內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部銀行賬戶預(yù)留印鑒(主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業(yè)務(wù))、支票簽發(fā)以及公司收付款等業(yè)務(wù)的使用。由綜合管理部制定相應(yīng)管理規(guī)范,嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定管理使用。
    各法定代表人名章管理和使用部門需將授權(quán)委托書復(fù)印件及法定代表人名章印模交綜合管理部備案。
    公司業(yè)務(wù)專用章
    公司各類業(yè)務(wù)專用章,由印章的管理和使用部門制定相應(yīng)管理規(guī)范,建立逐級審批流程,涉及一般業(yè)務(wù)事項(xiàng)需加蓋印章的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后用印;涉及公司重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)需加蓋印章的,需逐級審核,經(jīng)公司分管、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印。
    凡以公司名義簽署的各類對外協(xié)議、合同,應(yīng)使用公司合同專用章,并在履行法律事務(wù)信息系統(tǒng)相應(yīng)審批流程后加蓋。
    部門名章
    部門名章僅適用于以本部門名義印發(fā)的文件以及本部門與其他業(yè)務(wù)相關(guān)部門、系統(tǒng)各單位工作聯(lián)系等事宜。
    部門名章一般不得用于對外簽訂協(xié)議、合同,不得用于對外提供擔(dān)保、承諾和開展經(jīng)營活動(dòng),不得用于對外回復(fù)、答復(fù)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等事宜。
    部門名章均由各部門自行管理,各部門需根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)制定本部門印章管理標(biāo)準(zhǔn)。
    電子印章的使用
    電子印章使用管理流程與其對應(yīng)的實(shí)物印章一致。
    印章使用考核
    各部門、單位必須嚴(yán)格遵守本標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定事項(xiàng),公司綜合管理部將按照業(yè)績考核細(xì)則考核各部門、單位執(zhí)行情況。
    檢查與評價(jià)
    電力公司綜合管理部對本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的管理活動(dòng)進(jìn)行檢查,并對表1所列的指標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)性評價(jià),依據(jù)評價(jià)結(jié)果提出考核意見,各部門、單位負(fù)責(zé)對本部門、單位內(nèi)部進(jìn)行指標(biāo)評價(jià)。
    評價(jià)項(xiàng)目與指標(biāo)
    序號
    評價(jià)項(xiàng)目
    評價(jià)指標(biāo)
    責(zé)任部門
    評價(jià)部門
    1
    嚴(yán)格程序、規(guī)范用印情況
    差錯(cuò)次數(shù)
    印信保管人
    相關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)人
    2
    用印登記和用印臺賬使用情況
    臺賬完整率
    印信保管人
    相關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)人
    3
    印章廢止、啟用情況
    在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成相關(guān)手續(xù)
    綜合管理部
    和相關(guān)部門
    分管領(lǐng)導(dǎo)
    報(bào)告和記錄
    表2給出了執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)形成的報(bào)告和記錄
    報(bào)告和記錄
    序號
    名稱
    填寫部門
    保存地點(diǎn)
    保存期限
    1
    內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章刻制審批單
    相關(guān)部門(單位)、
    綜合管理部
    綜合管理部
    長期
    2
    內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章管理交接單
    綜合管理部
    綜合管理部
    長期
    3
    內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章外出使用登記審批表
    綜合管理部
    綜合管理部
    長期
    4
    內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章使用登記審批表
    相關(guān)部門(單位)、
    綜合管理部
    綜合管理部
    長期
    5
    xx工程備案申請表法人簽字表單
    相關(guān)部門(單位)
    綜合管理部
    長期
    *附件見文件
    印章工作總結(jié)篇十七
    職責(zé)一、印章管理員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi),妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi);次日上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。
    二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章,印章管理員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。印章管理員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),填寫《印章交接單》,登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。
    三、印章管理員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。
    未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的,印章專管員不予用??;經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
    四、印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
    五、印章管理員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理;若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí),由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司的規(guī)定進(jìn)行處罰。
    印章工作總結(jié)篇十八
    為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
    一、印章使用管理的自查情況
    (1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
    (2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持“誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。
    (3)嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計(jì)有每月對各類會計(jì)印章進(jìn)行檢查。
    二、自查中存在的問題:
    各網(wǎng)點(diǎn)行政印章未入庫保管。
    三、整改措施:
    今后進(jìn)一步加強(qiáng)行政印章的管理,堅(jiān)持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
    印章工作總結(jié)篇十九
    為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細(xì)對照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《xxx公章管理辦法》的.要求,對我廠印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
    1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時(shí)上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
    2、印章使用登記情況:能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個(gè)別報(bào)表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
    3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認(rèn)真執(zhí)行印章管理辦法,有個(gè)別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進(jìn)一步強(qiáng)化管理。
    4、無未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對公司外的單位印章。
    xxxxxxx
    xxxx年x月x日