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采購管理論文篇一
有效的信息是實現(xiàn)科學管理的重要途徑,也是企業(yè)對于市場發(fā)展動向進行調(diào)整的重要因素。而我國石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現(xiàn)在以下幾點:缺乏完整性,由于信息反饋多樣,缺乏一個主體,例如同一種物資的來源方面,通常記錄多個供應(yīng)商,不僅如此,多批次的小批量生產(chǎn)問題也是信息缺乏完整性所導致的;沒有實時性,沒有對供應(yīng)商資料進行實時檔案記錄管理分析,供應(yīng)商變化加大,從而導致信息缺乏實時性;缺乏對等性,對等性是指供求信息保證統(tǒng)一一致,而目供求信息缺乏對等性主要體現(xiàn)在生產(chǎn)商生產(chǎn)物資過程中,生產(chǎn)的數(shù)量信息與實際企業(yè)供求數(shù)量信息不對等,從而導致供過于求或者供不應(yīng)求的問題,更不用說保障物資的信息共享了。
1.2缺乏高效溝通手段,無法進行合作交流
供應(yīng)商是物資采購的'主導者,其觀念和能力都將決定物資采購工作是否有效,當然這也需要完整的信息溝通作為基礎(chǔ)。但是很多石油企業(yè)在進行物資采購時,往往會將一些私有的信息作為企業(yè)機密,害怕供應(yīng)商將這些信息作為自身市場競爭發(fā)展的籌碼,而供應(yīng)商也因為市場競爭日益緊張,也不得不隱瞞一些信息,最終導致雙方缺乏溝通和交流,從而導致信息不流通,不利益物資采購管理的發(fā)展。
1.3供求關(guān)系發(fā)生斷層,失去原本的價值
供應(yīng)和需求原本是兩個相輔相成的關(guān)系,也是因果關(guān)系,即因為需求,所以供應(yīng)。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應(yīng)劃分為后勤部門,與實際生產(chǎn)的單位聯(lián)系并不是特別密切,對于生產(chǎn)需求不了解,獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產(chǎn)是一個輔助的過程,為了能夠保證正常的生產(chǎn),物資供應(yīng)部門盡量要避免供不應(yīng)求的情況發(fā)生,從而導致盲目采購,最終導致物資積壓,也增加了保存管理的成本。
采購管理論文篇二
1、我國零售企業(yè)的發(fā)展
1.1零售企業(yè)是經(jīng)濟發(fā)展中的重要一環(huán)
隨著技術(shù)的進步,企業(yè)的壯大,在加之中國本身就是一個很大的發(fā)展市場,因此,如今國內(nèi)的零售市場得到了很多國外零售商的青睞。中國的兩大經(jīng)濟基石便是基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和高端的金融鏈接,零售商業(yè)便涉及其中。中國目前的經(jīng)濟基礎(chǔ)是制造體系,并且其為中國大量人口提供了許多就業(yè)崗位,鞏固了經(jīng)濟基礎(chǔ)與社會穩(wěn)定。
1.2零售企業(yè)未來發(fā)展機遇的預測
中國是一個人口大國,并且現(xiàn)階段還處于發(fā)展中國家,很多領(lǐng)域都在飛速的向前邁進,存在著巨大的發(fā)展空間。自改革開放以來,中國的經(jīng)濟飛速發(fā)展,人們的生活水平、日常需求逐漸提高,物質(zhì)需求、精神需求的質(zhì)量也在提升。中國的消費需求增長趨勢在短期內(nèi)是不會改變的,并且這種趨勢還會持續(xù)很長一段時間,因此,零售商業(yè)在中國還存在很大的發(fā)展?jié)摿涂臻g,在未來的發(fā)展中有更多的機遇。
1.3零售企業(yè)的發(fā)展方向
由于我國發(fā)展市場大,條件充足,所以大量國外零售商紛紛自帶資金、技術(shù)、先進管理手段涌入我國,這也導致了我國傳統(tǒng)零售商面臨更加激烈的競爭壓力,這是我國目前零售市場的現(xiàn)狀,既有挑戰(zhàn)又有機遇。按照現(xiàn)在的發(fā)展趨勢來看,中國的零售企業(yè)將由城市轉(zhuǎn)向農(nóng)村的發(fā)展,廣大的農(nóng)村市場中謀求更多的發(fā)展機遇。
2、零售商業(yè)采購管理發(fā)展中存在的問題
2.1采購模式不合理
分散式采購模式是使用頻率較高的一種采購模式。這種模式的缺點就在于其不能很好的控制采購資本,并且在分店管理上也增加了難度。在分散式的采購模式下,各個分店的采購物品權(quán)是由自己掌握的,所以權(quán)力的分散就勢必給管理帶來不便。
2.2采購程序的不合理
許多企業(yè)在商品采購上都有通過中間商,而不是直接從廠家拿貨,有些中間商缺乏職業(yè)道德精神和專業(yè)知識掌握不足,從而降低了商品的質(zhì)量,資金的濫用;在有限的區(qū)間內(nèi),中間商的商品種類數(shù)量也是有限的,因此,通過同一中間商采購的物品擺脫不了商品重復的問題,不同的企業(yè)采購到的是相同的物品,這就無法實現(xiàn)詫異營銷。
2.3缺乏嚴格的人員管理制度
很多采購人員不具備完善的專業(yè)知識,缺乏必要的市場調(diào)查對于市場的分析不準確。不會很好的對商品進行評估,對商品的質(zhì)量進行檢測這就導致采購資金的濫用,產(chǎn)品采購不合格。另一反面體現(xiàn)在管理上的不嚴格。對人員管理的不完善,勢必出現(xiàn)員工偷懶、走捷徑、工作效率不高的現(xiàn)象。并且很多采購人員為了自身的利益,會從中收取好處費,這種在暗地進行的交易,不好管理也沒法管理,企業(yè)也只能睜一只眼閉一只眼。
2.4缺乏采購資金
現(xiàn)在是“買家市場”,也就是說買家處在優(yōu)勢。零售市場的擴大加之國外零售商的涌入,極大增加了零售市場的競爭,很多商家難以打開銷路,并且出現(xiàn)庫存堆積,由此出現(xiàn)資金短缺的現(xiàn)象。
2.5信息化技術(shù)應(yīng)用的缺乏
本身采購資金的短缺,就更沒有條件去購買信息化設(shè)備了,沒有先進的設(shè)備,也就不存在先進的管理技術(shù)手段,缺乏信息化的交流,久而久之導致跟不上市場的變化需求,這也是對零售企業(yè)發(fā)展不利的。
3、提高我國零售商商品采購管理水平的方案
3.1合理選擇采購模式
建議采用集中式的采購模式。集中式的采購模式也就是說企業(yè)的'商品讓專門的某個人員或者是某個部門來負責,比如說在企業(yè)中設(shè)立采購部門,并由專業(yè)的人員來進行管理,采購的權(quán)利只授予該部門,這樣便于管理也便于商品的采購。
3.2減少采購程序
建議出去中間商部分,商家可以直接從廠家進貨。中間商的排除,可以減少資金的使用,也可以盡可能的避免有關(guān)人員從中克扣好處費的現(xiàn)象,這是提高企業(yè)效率,增加企業(yè)利益的措施。
3.3加強人員的管理
企業(yè)應(yīng)適當?shù)奶岣卟少徣藛T選拔的門檻。提高采購部門人員的素質(zhì),與工作效率,周期性的對采購人員進行專業(yè)知識測試,并且要求專業(yè)知識與實際操作能力相結(jié)合,改善采購過程中不完善的地方。
3.4以信息化采購為主
如今是信息化迅速發(fā)展的時代,零售企業(yè)應(yīng)大力推廣信息化采購,做到與時代接軌。信息化采購能夠為企業(yè)爭取更多的時間與更高的利益,商家之間運用信息化采購,可以做到資源共享,同時可以及時的掌握市場的變化,和其他企業(yè)的銷售情況。
3.5改善資金管理制度
企業(yè)可以建立會計制度,及時反映企業(yè)的資金動態(tài),對企業(yè)的資金實現(xiàn)更好的管理。在企業(yè)沒有良好的資金運轉(zhuǎn)請款下,不要盲目擴張企業(yè)規(guī)模。在改善資金方面,政府的幫助也是很關(guān)鍵的,政府可以制定相關(guān)政策,適度增加中小企業(yè)的貸款金額。
4、結(jié)語
只要做到與時俱進,不斷地解決如今存在的問題,為以后的發(fā)展打開道路,零售商業(yè)企業(yè)在未來的發(fā)展中還有很大的生存空間。經(jīng)濟的發(fā)展隨時都離不開人們的合理調(diào)度,在零售商業(yè)中應(yīng)合理的做到采購與供應(yīng)的協(xié)調(diào),制定合理的制度規(guī)范。
采購管理論文篇三
一.選題的背景
傳統(tǒng)采購的重點放在如何和供應(yīng)商進行商業(yè)交易的活動上,特點是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價格比較,通過供應(yīng)商的多頭競爭,從中選擇價格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購模式的主要缺點表現(xiàn)在如下幾個方面。
1.傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對稱博奕過程
選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)的采購活動中是一個首要的任務(wù)。在采購過程中,采購一方為了能夠從多個競爭性的供應(yīng)商中選擇一個最佳的供應(yīng)商,往往會保留私有信息,而供應(yīng)商也在和其他的供應(yīng)商競爭中隱瞞自己的信息。這樣,采購、供應(yīng)雙方都不進行有效的信息溝通,這就是非信息對稱的博奕過程。
2.驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關(guān)工作,質(zhì)量控制難度大
采購一方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動,相互的工作是不透明的。因此需要通過各種有關(guān)標準如國際標準、國家標準等,進行檢查驗收。缺乏合作的質(zhì)量控制會導致采購部門對采購物品質(zhì)量控制的難度增加。
3.供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系,而且競爭多于合作
由于缺乏合作與協(xié)調(diào),采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時間消耗在解決日常問題上,沒有更多的時間用來做長期預測與計劃工作,供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運作中的不確定性。
4.響應(yīng)用戶需求能力遲鈍
由于供應(yīng)與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋,在市場需求發(fā)生變化的情況下,采購一方也不能改變供應(yīng)一方已有的訂貨合同,因此采購一方在需求減少時庫存增加,需求增加時,出現(xiàn)供不應(yīng)求。重新訂貨需要增加談判過程,因此供需之間對用戶需求的響應(yīng)沒有同步進行,缺乏應(yīng)付需求變化的能力。
二.課題的提出意義
理正確的采購能夠使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接,并提高同一供應(yīng)鏈上企業(yè)的同步化運作效率。
三.本系統(tǒng)的功能及特點
采購定單的規(guī)劃及鎖定
請購單的輸入、審核,及轉(zhuǎn)采購定單
采購訂單的發(fā)放與跟催
請購作業(yè)的控制
達到適時、適量、適質(zhì)的采購功能
采購訂單價之有效掌握
可產(chǎn)銷排程或物料需求規(guī)劃之采購需求,而運行采購作業(yè),以確保剛好和及時
采購管理論文篇四
隨著我國經(jīng)濟體制改革的進一步深入,市場對企業(yè)管理的要求越來越高,特別是建筑市場競爭日趨白熱化,招投標價格偏低,致使一些施工企業(yè)經(jīng)濟效益下滑,危及企業(yè)生存和發(fā)展。加強工程項目成本管理被提到前所未有的高度,成為施工企業(yè)創(chuàng)效增效的共識。施工企業(yè)如何加強成本管理,謀求效益最大化?筆者認為,必須從攬、干、管、算、收五個環(huán)節(jié)上下工夫,精細各環(huán)節(jié)管理。
一、擴大經(jīng)營空間,推進經(jīng)營方式創(chuàng)新,提高項目含金量
1、強化經(jīng)營管理,下大力承攬工程任務(wù)。要牢固樹立經(jīng)營管理第一、承攬任務(wù)為先的思想,在人、財、物的配置上,充實和加強經(jīng)營力量。既要培養(yǎng)和造就一支職業(yè)化、專家型、高水平的經(jīng)營隊伍,又要充分調(diào)動方方面面的積極因素,廣交四海朋友,多集有效信息,形成天南海北找市場,千方百計攬任務(wù)的“大經(jīng)營”局面:一是要建立多層次、廣方位、持久穩(wěn)定的信息網(wǎng)絡(luò),完善和配套反應(yīng)靈敏、高效自如的操作決策機制,優(yōu)選區(qū)域市場和項目;二是要加強業(yè)務(wù)培訓,提高標書編制水平、協(xié)調(diào)水平和經(jīng)營決策水平,不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,努力提高中標率;三是要建立經(jīng)營工作責任體系,強化約束和激勵機制,劃分責任區(qū),明確責任人,加大經(jīng)營投入,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào),嚴格執(zhí)行經(jīng)營業(yè)績獎勵制和經(jīng)營失誤責任追究制。
2、揚長避短,努力培育企業(yè)的核心競爭力。要著力發(fā)展特色、培植優(yōu)勢、創(chuàng)建名牌、鞏固強項、突出專業(yè),敢于在承建高、精、尖、新、特等項目上下功夫。
3、搞好聯(lián)合經(jīng)營,爭取更大的經(jīng)營空間。要繼續(xù)堅持橫向拓展、縱向延伸的經(jīng)營方式,根據(jù)市場實際,與金融融資部門、勘察設(shè)計單位、有實力的大型企業(yè)、高等院校以及有關(guān)中介機構(gòu)組成聯(lián)合體,發(fā)揮聯(lián)合經(jīng)營優(yōu)勢,拓展市場空間,爭取更多的市場份額,謀取更大的經(jīng)濟效益。
二、以項目管理為重點,強化過程控制,推進管理創(chuàng)新
1、實行兩層分離和優(yōu)化組合,完善工程項目動態(tài)管理體制。工程項目部實行管理層與作業(yè)層兩層分離。施工企業(yè)應(yīng)對所有工程項目實行內(nèi)部招標,通過公開競聘等方式建立項目經(jīng)理部。項目經(jīng)理部實行由項目開工到竣工、驗收全過程負責的管理機制。項目經(jīng)理通過競聘、選舉、自薦等競爭方式,擇優(yōu)上崗;項目經(jīng)理部實行“經(jīng)理負責、全員管理、集體承包、風險抵押”,認真兌現(xiàn)合同承諾的各項指標,保證工期、質(zhì)量、安全、成本始終處于受控狀態(tài)。
2、抓好工程質(zhì)量,多創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。一是增強法制觀念,強化創(chuàng)優(yōu)意識。認真貫徹《建筑法》、《合同法》、《招投標法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和國家有關(guān)質(zhì)量標準、質(zhì)量監(jiān)察等法規(guī)條例。堅持依法辦事、按標準辦事,把創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程作為企業(yè)發(fā)展的重要前提;二是建立質(zhì)量管理責任體系,強化全員質(zhì)量意識和責任。工程項目部要建立以項目經(jīng)理為首的全體人員參與的質(zhì)量管理責任保證體系和責任追究制度;三是貫徹質(zhì)量認證標準、強化過程控制。要根據(jù)工程項目的構(gòu)成情況、難易程度、施工合同要求,確定創(chuàng)優(yōu)目標,明確創(chuàng)優(yōu)標準,編制創(chuàng)優(yōu)計劃,分解好崗位創(chuàng)優(yōu)和工序創(chuàng)優(yōu)責任。要從激勵和約束兩個方面,增強項目創(chuàng)優(yōu)的責任感和緊迫感。
3、加強項目成本核算與管理,努力實現(xiàn)最佳經(jīng)濟效益。加強項目成本核算是施工企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的要求,也是施工企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。加強項目成本核算工作,為成本控制與分析提供數(shù)據(jù)依據(jù),為成本預測和計劃提供真實可靠信息。
加強成本管理,努力挖潛增效。從實際出發(fā),在項目認真評估的基礎(chǔ)上,編制好工程項目的目標成本、確定合理的上交指標,并簽訂項目責任承包合同,強化責任風險。建立健全工程項目部成本分析、成本核算、成本責任體系,使目標成本有據(jù)可依、有序可循、層層分解、人人明白;加強責任成本包干定額,防止效益流失。
(1)人工費控制管理。主要是改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術(shù)教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴格控制非生產(chǎn)人員比例。
(2)材料和機械設(shè)備控制管理。在項目生產(chǎn)過程中,材料成本和機械設(shè)備使用是整個工程成本的重要組成部分,是成本控制的關(guān)鍵所在。往往在其他成本出現(xiàn)超支時,要靠材料的節(jié)約來彌補。因此,建立完善的采購和收發(fā)料制度十分必要,一般在不影響正常施工的前提下,減少材料儲存量,以加速資金周轉(zhuǎn)。材料采購應(yīng)通過市場調(diào)查,論質(zhì)比價,對于大宗材料應(yīng)采取招標方式,公開競價,擇優(yōu)選定采購。這樣做,既有利于保證質(zhì)量,合理降低成本,又有利于防止暗箱操作和腐敗現(xiàn)象發(fā)生。同時,要加強現(xiàn)場管理,合理堆放材料,減少二次搬運和攤銷損耗;嚴格收發(fā)料制度,進場要認真點驗、保質(zhì)保量,發(fā)料要嚴格按照計劃發(fā)放,做到賬物相符,臺賬清楚,特別要注意各個環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。對周轉(zhuǎn)材料,如鋼管、扣件、方木等應(yīng)包死基數(shù)、實行限額領(lǐng)料。對余料堅持回收,廢物再利用,這也是材料成本管理中不可忽視的最終環(huán)節(jié)。設(shè)備管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進度和設(shè)備能力的要求,合理地配備機械,外租機械設(shè)備,如塔吊、吊車、發(fā)電機、施工電梯等,分別采取按臺班,按工作量或包月等不同的租賃形式進行租用。要按油料消耗定額進行抽查,并合理安排機械設(shè)備的進、退場時間,合理調(diào)度和充分利用,提高利用率。自備小型機具,也要合理使用,減少機具閑置。對于機械設(shè)備應(yīng)建立日常定期保養(yǎng)和檢修制度,確保機械設(shè)備的完好率,杜絕機械事故的發(fā)生,努力降低機械使用成本。
(3)間接費及其他直接費控制。主要是精簡管理機構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費等等。要優(yōu)化施工方案,合理配置生產(chǎn)要素,強化項目運作過程中的實際成本管理,挖掘內(nèi)部潛力、開源節(jié)流、降低物耗,減少非生產(chǎn)性開支,努力實現(xiàn)工程項目的最佳效益。
4、合理的獎懲政策,并真正兌現(xiàn)落實。獎懲政策可以使項目管理人員承擔成本管理的風險,相應(yīng)的激勵政策也可以體現(xiàn)管好成本為管理人員帶來的利益。因此,制定配套的激勵機制和獎懲政策對于能否管好項目成本也是十分重要的。要認真搞好工程項目的跟蹤審計和竣工審計,確保工程項目最終效益的真實可靠,并據(jù)此兌現(xiàn)項目承包合同。
5、抓好現(xiàn)場標準化管理,確保安全“零事故”目標。“質(zhì)量是企業(yè)的生命”,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞決定著企業(yè)市場份額的多少,而當質(zhì)量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會呈幾何級上升,提高工程質(zhì)量,降低工程成本,管理者要找到質(zhì)量成本最低的理想點,在保證施工質(zhì)量達到設(shè)計及規(guī)范要求的同時,盡可能降低工程成本。但不能為了片面追求提高市場競爭力和企業(yè)的信譽度,出現(xiàn)“質(zhì)量過?!爆F(xiàn)象,這將直接影響經(jīng)濟效益。安全是關(guān)系職工生命,項目施工生產(chǎn),首先要加強全員防患意識,保證建筑物的安全,保證參加工程建設(shè)的施工人員的人身安全,避免安全傷亡事故所造成的.不必要的損失。
6、尋求最佳工期點成本。如何處理工期與成本的關(guān)系,工期管理也是成本管理的環(huán)節(jié)之一。為了保證工期而采取技術(shù)措施,必然增加工期成本,但由于延誤工期而導致違約,必然被索賠。一般來說,工期短,成本小,但當工期縮短到一定限度時,再要縮短工期,所采取措施的成本則會急劇上升。因此,在確保工期達到合同要求時,盡可能降低工期成本,切不可為了追求市場競爭力而盲目趕搶工期,否則,不但增加技術(shù)措施費用,導致工期成本超支,還有可能會出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故,直接影響經(jīng)濟效益。
7、信息化系統(tǒng)是搞好成本管理的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代企業(yè)管理的突出特征就是,利用先進的技術(shù)手段,采用先進合理的管理模式,改善現(xiàn)有的管理狀況,許多先進的管理思想必須借助于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才得以實現(xiàn)。因此,適時使用和推廣基于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的計算機軟件系統(tǒng),是搞好成本項目管理的基礎(chǔ)。同時,軟件系統(tǒng)的推廣工作不僅僅是適應(yīng)新的管理模式,反過來也是在客觀上督促和促進施工企業(yè)管理工作的改革,是管好施工項目成本的關(guān)鍵要素之一。
三、及時辦理竣工決算,加強應(yīng)收賬款管理
技術(shù)資料及時交付甲方和歸檔,及時竣工決算和加強應(yīng)收賬款的管理是十分必要的。合同條款對工程竣工驗收有十分明確的界定。因此,要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料是否齊全、是否及時交付甲方和歸檔,將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項目部將有關(guān)決算資料提交預算部門,對中標預算,材料實耗,人工費等進行分析、比較、查漏補缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。
工程竣工后要及時進行結(jié)算,以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。項目部要專人負責與甲方聯(lián)系,力爭盡快收回資金,對不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方,通過協(xié)商簽訂還款計劃的協(xié)議,明確還款時間、違約責任等,以增強對債務(wù)單位的約束力。
施工企業(yè)項目成本控制在整個項目目標管理體系中處于十分重要的地位,實施成本控制,對降低工程成本,改善經(jīng)營管理,提高職工的主人翁意識和勞動積極性都有極其重要的作用,特別是對提高工程質(zhì)量、確保安全施工等方面也有深遠的意義。加強施工企業(yè)項目管理中的成本控制既是企業(yè)積極適應(yīng)市場的要求,又是向科學管理要效益的具體舉措,在激烈的市場競爭中不斷地自我完善,增強企業(yè)的生命力,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中可持續(xù)發(fā)展。
采購管理論文篇五
一、加強采購流程風險控制,降低采購成本
b公司是一家生產(chǎn)大型程控交換機的企業(yè),因當時生產(chǎn)急缺其中的重要部件時鐘,四處尋找供應(yīng)商。采購經(jīng)理經(jīng)朋友介紹聯(lián)系到廣州的供應(yīng)商甲公司,在沒有了解對方營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可、資信狀況的情況下,僅憑對朋友的信任便同對方簽訂了供貨合同,并隨即預付了50%貨款600萬元。結(jié)果,甲公司遲遲不發(fā)貨。后來b公司發(fā)現(xiàn)甲公司根本不是時鐘的生產(chǎn)廠家,該公司在收到b的預付款后就將投入了其期貨賬戶,希望賺到一筆后再將預付款退回b公司。b公司幾經(jīng)交涉,并通過當?shù)毓ど坦芾聿块T追討貨款。才追回了400萬元的預付款。b公司不僅資金遭受損失,并且因此錯失銷售良機,給企業(yè)經(jīng)營帶來沉重的打擊。問題分析在本案例中,b公司因生產(chǎn)物資急缺,從聯(lián)系供應(yīng)商、詢價、到簽訂合同、預付貨款等均由采購經(jīng)理一人拍板。由于b公司對采購風險的零控制造成了企業(yè)不可挽回的經(jīng)濟損失。解決方案采購的任何一個環(huán)節(jié)失控都可能給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。企業(yè)可以從以下幾個方面著手,加強對采購過程的風險控制,降低采購成本:
(1)采購審批權(quán)集中管理。將大額采購審批權(quán)集中在高層職位管理,層級把關(guān),避免職能部門營私舞弊。
(2)分散采購職權(quán)。避免同一人從詢價、確定供應(yīng)商、簽訂采購合同以及付款審批等一手包辦。
(3)慎重選擇供應(yīng)商。必要時到供應(yīng)商處實地調(diào)查;審核供應(yīng)商的'供貨條件;評估供應(yīng)商的信譽等。
(4)簽訂合理的采購合同。建立合同審批制度,對價格及結(jié)算方式進行嚴格把關(guān)。在本案例中,如果b公司的任何一個合同會簽部門對供應(yīng)商的資質(zhì)提出質(zhì)疑或是對結(jié)算條件提出反對意見的話,b公司的損失都是可以避免或者減小的。
(5)謹慎驗收貨物。由獨立的驗收部門進行產(chǎn)品驗收,并建立嚴格的退換貨制度,杜絕漏洞。
二、規(guī)范結(jié)算和付款流程,提高資金使用效率
c公司是一家中型生產(chǎn)企業(yè),其董事長將公司內(nèi)部管理交給自家的幾個親戚負責。最近有傳言稱,主管采購和生產(chǎn)的王副總生活異常奢侈,消費與其收入極不相當。最后經(jīng)過審計發(fā)現(xiàn):采購結(jié)算發(fā)票有數(shù)月連號的情況,不符合正常的發(fā)票使用規(guī)律;部分結(jié)算發(fā)票隨意以房產(chǎn)發(fā)票等抵沖,與采購項目不符,王副由是:為了獲得折扣而不需要供應(yīng)商開具發(fā)票;付款簽字審批時間為發(fā)票開票日期的當天或者早于發(fā)票日期;其中個別供應(yīng)商有頻繁的退貨情況。再經(jīng)過進一步的調(diào)查發(fā)現(xiàn),因董事長賦予王副總的權(quán)限過大,董事長不在公司時,王副總即是其代理人。因此凡王副總簽過字的單據(jù),財務(wù)等其他部門根本不敢提出異議,全部照辦。王副總不僅收受供應(yīng)商回扣,而且勾結(jié)車間主任聯(lián)合舞弊:隨意增開領(lǐng)料數(shù)量,再將未耗用材料偷運回供應(yīng)商處,隨后由供應(yīng)商開具發(fā)票,王副總再正常簽字付款。問題分析:在本案例中,采購主管王副總不僅與供應(yīng)商勾結(jié)收受回扣,并且伙同車間主任聯(lián)合舞弊,其手法雖隱蔽但也不是難以發(fā)現(xiàn)的。c公司的問題關(guān)鍵在于沒有一個健全的采購付款制度和流程作為約束,采購過程中所涉及的多個部門,驗收倉儲、生產(chǎn)、財務(wù)等都因懼怕王軍手中的權(quán)力,沒有一個部門起到監(jiān)督的作用。解決方案:建立、健全有效的付款制度,具體可參考以下業(yè)務(wù)流程:
(1)計劃部門根據(jù)生產(chǎn)需要發(fā)出采購通知單,并報送財務(wù)部做為日后付款的審核資料。
(2)采購部門根據(jù)采購通知單,向供應(yīng)商下訂單,合同副本送財務(wù)部備案。
(3)倉儲部門辦理驗收入庫后,驗收單送財務(wù)部門做為原始單據(jù)記賬。
(4)財務(wù)部門審核采購付款時,根據(jù)采購通知單、采購合同、驗收單、發(fā)票(預付款除外)等有效的付款文件,核對相符后確認付款。如果c公司能夠嚴格按照上述采購付款流程操作的話,那么王副總的舞弊行為就可以被重重的關(guān)卡所限制,僅僅靠伙同車間主任的勾結(jié),恐怕是難以得逞的。在實際工作中,財務(wù)部門除了嚴格遵循上述采購付款流程,還應(yīng)當關(guān)注以下幾個方面:建立預付款審批制度,盡量減少預付貨款;在企業(yè)被允許的信用期限內(nèi),盡可能地延遲付款;除不足轉(zhuǎn)帳起點的零星現(xiàn)金付款外均采用銀行結(jié)算;及時與供應(yīng)商對賬避免錯付款;監(jiān)督采購價格,必要時經(jīng)上級領(lǐng)導核準后方可付款等。
采購管理論文篇六
采購管理在石油化工工程項目中發(fā)揮著重要作用,而成本控制則是采購管理的基礎(chǔ),因此有必要做好項目材料采購管理成本控制的研究工作。本文中筆者結(jié)合實際工作經(jīng)驗,分析影響采購管理成本控制的因素,并給出具體的完善的措施,促進采購管理水平的提高。
石油化工工程;材料采購管理;成本控制
近些年社會經(jīng)濟發(fā)展迅速,石油化工工程項目的數(shù)量增加且規(guī)模不斷擴大,在此背景下石化企業(yè)想要進一步發(fā)展壯大,就需要強化項目材料采購管理工作,特別是做好成本控制工作,促進采購管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關(guān)論述,并給出具體的成本控制措施。
材料采購是石化工程項目建設(shè)展開的基礎(chǔ),而在整個材料采購管理活動中,采購成本與采購效率是需要考慮的兩個重要指標。目前市場經(jīng)濟環(huán)境下采購是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式??梢哉f材料采購管理直接影響到石化工程項目正常開展及成本控制。如今市場競爭變得愈發(fā)激烈,石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購管理工作。從目前的實際情況來看,石化企業(yè)都將材料采購管理納入到石化企業(yè)管理范疇中,而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來越重要的地位??萍妓降陌l(fā)展石化企業(yè)將計算機應(yīng)用技術(shù)引入到材料采購管理中,并且取得不錯的成績。通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提高采購效率及質(zhì)量還能了解到供應(yīng)商的詳細情況,確保采購過程中成本的合理性。雖說目前我國石化工程項目采購管理水平得到提升,但還存在一些問題影響管理質(zhì)量,因此有必要深入了解問題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。
材料采購管理過程中受到各種因素的影響,筆者通過查閱資料及自身工作經(jīng)驗,對這些影響因素進行深入分析。
2.1價格因素
采購價格是材料采購的決定性因素,如果采購的價格比較低,相應(yīng)的采購成本也會降低,有助于提升石化企業(yè)的競爭優(yōu)勢;而如果采購價格較高則會增加石化企業(yè)的采購成本,進而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的靈活性。
2.2數(shù)量因素
采購數(shù)量對采購成本的影響是必然存在的,例如批發(fā)價和零售價的區(qū)別。一般情況下,面對同樣的供應(yīng)商,材料采購的數(shù)量越多,所獲得的優(yōu)惠會更多,這也會在一定程度上降低采購成本。
2.3信息因素
在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中,物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速,這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機會。但是綜合而言,我們在采購材料的時候,不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價格,同時還應(yīng)將運輸費用和交易費用等考慮其中,而物流信息就是其中需要研究的因素。
2.4人為因素
采購人員是材料采購活動的主要參與者,采購人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購管理的重要影響因素。素質(zhì)過低的人員可能會有一些違規(guī)的行為,從而給石化企業(yè)帶來不必要的損失。而專業(yè)的采購人員會綜合考慮多方面的因素,使得石化企業(yè)的材料采購與管理更具科學性和合理性。
3.1材料成本控制
材料采購環(huán)節(jié),采購人員需要秉承著適度適量原則,避免出現(xiàn)采購過量或不足的情況。實際操作中可以從三個方面進行:開始采購前做好相應(yīng)準備,了解市場情況,根據(jù)具體情況制定采購方案,包括采購范圍、距離與價格等,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與確定運輸路線;選擇合適采購時機。結(jié)合工程進度與需求合理安排采購順序,避免材料長期堆放造成不必要的損失,進一步降低材料耗量;控制材料發(fā)放,對工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進行嚴格控制,推行實名制領(lǐng)取方式,同時確定施工中材料的具體應(yīng)用。與此同時,設(shè)定專門的檢查崗位,安排專人定期盤點材料,對比材料實際消耗量與涉及預期消耗量,調(diào)整材料浪費的部分,降低成本耗量。
3.2做好成本預算的控制
企業(yè)核算造價成本時,可以利用工程報價清單的方法對造價成本進行科學預算,促進企業(yè)核心競爭力的提高,將成本控制向市場與公開方向推進,通過市場調(diào)節(jié)的方式進一步降低施工造價成本。當工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時,可以采用單方造價包干的方式,明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價格與數(shù)量等,規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國石化工程項目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢,施可以根據(jù)工程實際需求選擇合適的方式,保證施工進度與質(zhì)量的同時控制施工造價成本。
3.3深入分析采購環(huán)境
市場環(huán)境的變化對設(shè)備采購和管理的影響不容忽視,在采購的過程中,需要對當前的采購環(huán)境進行全面性分析,盡可能的掌握最新的市場信息。一方面,構(gòu)建有效的市場信息機制,收集和整理不同階段的市場信息數(shù)據(jù),總結(jié)其中存在的規(guī)律,并且對未來可能出現(xiàn)的市場變化進行預測,這是降低采購成本的有效方式。另一方面,采取信息化管理的模式,建立供應(yīng)商和客戶的信息平臺,應(yīng)用先進的計算機技術(shù),通過對各種數(shù)據(jù)的分析和整合,對采購環(huán)節(jié)實行有效的控制。該平臺能夠?qū)⒉少徆ぷ饔行У穆?lián)系起來,能夠有效的提升采購效率,降低采購過程中的風險。
石化工程項目建設(shè)時,建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟效益,需要合理控制項目采購管理成本,進一步降低材料采購風險,促進石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結(jié)合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
[1]宋紹華.石油化工工程項目采購管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.2016(08):24.
[2]田建平.石油化工工程項目采購管理中的成本控制[j].化工管理.2014(18):45.
[3]王磊,司訓練,趙小團.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03):123.
采購管理論文篇七
摘要:物資采購管理是項目管理關(guān)鍵部分,對工程的質(zhì)量、進度和成本控制都起著非常重要的作用,關(guān)系著項目管理目標能否順利實現(xiàn)。本文針對物資計劃管理、供應(yīng)商管理、采購成本控制、物資質(zhì)量控制及采購進度控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié),就如何保障物資采購順利實施進行闡述。
關(guān)鍵詞:物資采購管理;成本控制;質(zhì)量控制;進度控制
在石油工程項目中,物資采辦是工程項目的重要組成部分,貫穿于項目管理的全過程,是實現(xiàn)工程設(shè)計意圖和順利實施項目的基本保障,對工程的質(zhì)量、工期和成本目標起著非常重要的作用。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗,對物資采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行闡述。
1物資計劃管理
物資采辦部門要建立規(guī)范的物資采購計劃編制和審批程序。采辦部門將需求物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量和日期進行歸納和整理,根據(jù)施工總體部署、設(shè)計技術(shù)文件提交安排以及物資采購周期和到場時間進行編制,結(jié)合采辦的周期進行采辦計劃的編制。對所有采辦物資進行一個整體規(guī)劃,如每一項物資預計的采辦時間、采辦周期、生產(chǎn)周期和預計到貨周期等,并根據(jù)實際進度進行適當調(diào)整[1]。針對具體項目而言,采購工作往往受制于設(shè)計文件,設(shè)計文件滯后以及設(shè)計變更,不可避免的影響采購工作的實施。因此,在項目啟動初期,物資采辦部門應(yīng)與設(shè)計部保持充分溝通,關(guān)注管道線路所需材料、設(shè)備等物資的技術(shù)文件批復情況,以便在技術(shù)文件具備詢價條件的情況下,第一時間發(fā)出詢價文件,有效縮短采購周期,保證項目物資的交貨期[2],將其對工程的影響降低到最低程度。
2供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理是物資采購的重要管理內(nèi)容。建立完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)快捷、準確和高效的供應(yīng)商信息的集成和共享,能夠增強采辦競爭能力,更好的保證物資供應(yīng)工作的順利進行。實行供應(yīng)商資格審查,審查內(nèi)容主要包括商務(wù)、技術(shù)和質(zhì)量保證等,建立產(chǎn)品目錄,建立全面的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),物資采購要在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)以招標、談判和詢比價等方式選擇供應(yīng)商,禁止指定供應(yīng)商,嚴格控制從中間商流通商及代理商)采購,從源頭防范采購風險。
3采購成本控制
物資采購部門要堅持物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低的原則確定采購價格。利用積累和建立的龐大的供貨商系統(tǒng),針對物資數(shù)量和性質(zhì),采用公開招標、邀請招標、競爭性談判和詢比價等方式,對供應(yīng)商提供商品的`質(zhì)量、價格、服務(wù)、保障度、信譽度和應(yīng)對突發(fā)事件的能力等方面進行評價,選出綜合條件最優(yōu)的供貨商[3]。一般來說,對大宗重要物資進行招標采購,堅持貨比三家,綜合評審供應(yīng)商及供應(yīng)的物資設(shè)備,力求性價比最優(yōu),同時滿足項目對物資設(shè)備的現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)、后期配件供應(yīng)及技術(shù)支持等要求;對價值小、專業(yè)較多、類別繁雜的物資,要進行詢比價采購。同時,要做好采辦過程中的索賠,對于由供貨商延遲交貨或產(chǎn)品缺損造成工期質(zhì)量問題所引起的成本增加,要及時向供應(yīng)商索賠。
4物資質(zhì)量控制
物資采購部門要建立健全有效的物資供應(yīng)質(zhì)量控制體系,質(zhì)量控制要貫穿物資采購的整個流程,重點進行設(shè)計選型、供應(yīng)商確定、合同簽訂、生產(chǎn)過程監(jiān)造、出廠檢驗、物流運輸及驗收使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,做到全過程控制和重點控制,加強物資供應(yīng)質(zhì)量跟蹤和考核。要配備必要的質(zhì)量檢驗人員和設(shè)備,有完善的必檢物資目錄和檢驗指導文件,對閥門、線路彎管、站場管件等重要設(shè)備和關(guān)鍵材料要進行駐場質(zhì)量監(jiān)造[4],以實現(xiàn)對工廠的管理和材料質(zhì)量的控制。并對關(guān)鍵材料和設(shè)備進行工廠內(nèi)驗收,加強物資加工過程的控制,以實現(xiàn)在物資出廠交貨前,及時發(fā)現(xiàn)和糾正物資質(zhì)量問題和隱患,避免貨物到達現(xiàn)場后發(fā)現(xiàn)問題整改困難并影響工期。
5采購進度控制
物資采購部門要加強采購物資的進度控制,持續(xù)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)計劃及制造進度、物流運輸狀態(tài),杜絕延遲交貨風險,確保如期交貨。細化督辦管理,嚴格過程控制。對于進度偏差較大的訂單,采辦部門要派人到廠監(jiān)督,對于導致進度延遲的問題,要及早發(fā)現(xiàn),及時調(diào)整和解決,盡最大努力保障物資供應(yīng),以減少對現(xiàn)場施工進度的影響。同時,還要確定備選供應(yīng)商來保證供貨期,并引發(fā)供應(yīng)商的相互競爭,加強對供應(yīng)商的激勵;通過分批次訂購、向多方供應(yīng)商訂購等方式來降低供應(yīng)周期漫長導致的不利影響[5]。另外,對采購物資資金的調(diào)配和落實是關(guān)系采辦進度的重要環(huán)節(jié),要統(tǒng)籌考慮采辦資金到位的時間安排,確保資金能夠滿足采辦工作進度需要。物資采購作為工程的一項重要環(huán)節(jié),要以物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低為采購理念,確保物資的安全供應(yīng)、及時供應(yīng)和經(jīng)濟供應(yīng)。在有效的物資采辦管理體制和運行機制的基礎(chǔ)上,建立并有效運行高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),加強成本控制、質(zhì)量控制和進度控制等專業(yè)化管理職能,提高物資供應(yīng)業(yè)務(wù)運行質(zhì)量和效率。
參考文獻:
采購管理論文篇八
企業(yè)采購是企業(yè)對市場中供應(yīng)商提供的服務(wù)或者原材料的報價情況和效益情況進行分析比較之后,以最低的總成本進行采購的市場經(jīng)濟行為。采購管理,是企業(yè)對于采購活動進行計劃和組織,進而作出協(xié)調(diào)和控制的管理行為。采購管理不僅僅局限在一個部門,它與企業(yè)的各個部門都存在著具體聯(lián)系。企業(yè)采購不僅僅是需要將企業(yè)所需的物資或原材料采購回來,還需要保證采購的時間和量恰到好處,同時保證花費的資金不浪費,保證采購物資的質(zhì)量。這就是采購管理所發(fā)揮的巨大作用。
2加強企業(yè)采購管理的意義
由于目前企業(yè)在提高科學技術(shù)和銷售量等問題上取得的進展空間已經(jīng)越來越小,要想保證在企業(yè)競爭中的有利地位,就應(yīng)當在降低企業(yè)成本上花大力氣,而成本的降低主要依靠降低生產(chǎn)消耗和采購價格。就目前情況來看,生產(chǎn)消耗成本的降低已越來越難,而采購過程中的成本降低潛力相較起來要大得多。所以,加強采購管理,能有效保證成本得到控制,降低企業(yè)成本消耗。另外,隨著市場經(jīng)濟日漸發(fā)展,采購物資日漸豐富,可選擇的對象越來越多,這就給企業(yè)采購帶來了相當?shù)碾y度。企業(yè)采購要對采購對象進行細致比對和分析,才能采購到質(zhì)量和價格都最優(yōu)質(zhì)的物品。如果沒有采購管理進行規(guī)范,企業(yè)正常運營得不到保障,企業(yè)利益將會受到巨大損害。因此,加強企業(yè)采購管理,對于企業(yè)的正常運營和利益保證有著至關(guān)重要的作用。
3企業(yè)采購存在的問題
3.1采購人員的素質(zhì)欠缺企
業(yè)采購人員應(yīng)當具備良好的綜合素質(zhì),在個人品質(zhì)和知識能力以及身體素質(zhì)各方面都應(yīng)較出眾。企業(yè)在采購方面,只顧降低采購消耗和成本,忽視了采購人員的素質(zhì)培養(yǎng),采購人員的綜合素質(zhì)得不到保證。在新的采購理念和采購方法引入時,采購人員不能很好地加以運用,工作效率不能提高,企業(yè)的采購成本得不到有效的降低。
3.2采購過程缺乏有效溝通
在當前企業(yè)采購方式下,采購部門和人員通常都獨立進行采購行為,在企業(yè)的整體計劃之外,不關(guān)注企業(yè)的整體情況和目標。采購部門只注重采購物品的價格控制,不注重采購物品對于企業(yè)的后續(xù)使用,采購部門與整體企業(yè)的信息交流不暢,缺乏有效溝通。在這個過程中,如果出現(xiàn)信息偏差或失漏,將導致企業(yè)在后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營上出現(xiàn)問題,如導致生產(chǎn)原料的剩余浪費,企業(yè)資金浪費,給企業(yè)帶來巨大損失。
3.3采購工作監(jiān)管不足
采購流程缺乏監(jiān)督和制約,掌控著企業(yè)巨大資金流的采購部門很容易產(chǎn)生資金貪沒和資金流失的情況。在采購過程中,采購人員在選擇供應(yīng)商和采購物品時擁有巨大的選擇權(quán),必須受到相應(yīng)的監(jiān)督管理,才不致權(quán)力濫用,采購工作出現(xiàn)紕漏。目前,部分企業(yè)在采購監(jiān)管上缺乏制約機制,在一個部門或幾個個人掌握下的采購工作不受監(jiān)管,采購出現(xiàn)弊端的幾率尤其巨大。采購資金的安全性和采購材料的質(zhì)量得不到保障,企業(yè)發(fā)展受到巨大威脅。
3.4對供應(yīng)商的管理不善
企業(yè)采購需要從供應(yīng)商處獲得所需的原材料,供應(yīng)商需要將手上的物資銷售給有需求的企業(yè),雙方交流合作,需要達成良好的合作關(guān)系。然而,企業(yè)采購如果沒有對合作的供應(yīng)商進行整理和系統(tǒng)維護,在采購任務(wù)來臨時不對具體采購物品進行各方面的調(diào)研和比較,只一味從長期合作的供應(yīng)商身上獲取信息,極易導致對供應(yīng)商的依賴,市場信息得不到更新,企業(yè)處于被動地位,采購工作得不到很好的開展。
4企業(yè)采購問題的相應(yīng)解決辦法
4.1提高采購人員的綜合素質(zhì)
采購人員的綜合素質(zhì)決定企業(yè)的采購工作能不能很好開展和落實。采購人員基本的素質(zhì)即道德素質(zhì),一個品德和作風都優(yōu)良的采購人員,能夠很好地遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和社會法規(guī),能夠從企業(yè)的利益出發(fā),完成好自身的采購工作。企業(yè)應(yīng)掌控好采購人員的道德素質(zhì),并加強業(yè)務(wù)技能的培訓,全面提升采購人員的知識技能水平,激發(fā)其創(chuàng)新能力,應(yīng)對新的設(shè)備和方法能快速掌握并熟練運用。
4.2保證企業(yè)采購在信息上的暢通
信息暢通,一方面體現(xiàn)在采購人員要對市場價格和其他動態(tài)了如指掌,使采購工作在進行時能夠充分了解具體信息予以對比,了解市場的供求情況,在價格談判時能占據(jù)有利地位。此外,對市場信息的全面了解,也能保證企業(yè)采購的最佳進貨時間點,避免擁堵誤期。另一方面,采購部門應(yīng)當保持與企業(yè)內(nèi)部的信息通暢,了解企業(yè)的需求和具體生產(chǎn)動向,保證采購量能合理,不出現(xiàn)大的差錯。保證采購活動的準確性。
4.3完善采購的監(jiān)管機制
應(yīng)依據(jù)機構(gòu)相互支持和相互制衡的原則,建立起對采購的監(jiān)管制約機制。企業(yè)采購部門應(yīng)受到相應(yīng)的監(jiān)督和制約,才不致權(quán)利泛濫,威脅到企業(yè)的資金安全。在采購部門內(nèi)部,將采購流程劃分,形成計劃和執(zhí)行及監(jiān)控的工作形式。計劃人員制定采購任務(wù),執(zhí)行人員具體執(zhí)行采購工作,監(jiān)管人員對采購計劃和執(zhí)行進行全程監(jiān)督管理,出現(xiàn)情況則進行及時調(diào)整。將采購流程劃分開,相互之間協(xié)作并制約,防止錯誤的產(chǎn)生,保證采購工作的順利進行。
4.4加強對供應(yīng)商的管理
加強對供應(yīng)商的管理,是采購工作中的重要一環(huán)。定期對供應(yīng)商的物品質(zhì)量和售后進行考核,了解供應(yīng)商在產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量上的更新。同時,因為市場不斷變化,應(yīng)保持定期的價格談判。此外,對所有合作過的供應(yīng)商信息進行整理維護,保證企業(yè)在價格談判的主動地位。
5結(jié)束語
在企業(yè)采購管理的地位越來越受到重視的情況下,企業(yè)在這方面的競爭壓力也越來越大。因此,各企業(yè)應(yīng)當重視采購管理的執(zhí)行,避免問題的產(chǎn)生,改進采購管理的運行方式,使企業(yè)采購能夠有效運作,最大限度地節(jié)約企業(yè)成本,使企業(yè)能更快更好地發(fā)展。
作者:張麗娟單位:華電重工股份有限公司
采購管理論文篇九
課標提出:“把班級還給學生,讓班級成為學生成長的家園,讓每一個孩子都能在班級中成長”。作為一名班主任,我力求“把班級還給學生”,發(fā)揮每一位學生的主動性,讓每個學生在自主活動中培養(yǎng)自我教育的能力。目前我班學生已在原有的基礎(chǔ)上進一步呈現(xiàn)良好的態(tài)勢:學生能更加積極參與班級活動,能在活動中和課堂上主動發(fā)表自己的觀點;教師與學生關(guān)系融洽,學生喜歡跟老師說出自己的心里話;部分學生能夠自主設(shè)計和主持班級主題活動和班會,在活動中發(fā)揚主人翁精神;班級環(huán)境布置生動活潑、新穎,各具特色;學生精神狀態(tài)大為改觀,經(jīng)常呈現(xiàn)的是愉快輕松的心情。下面我就對班級建設(shè)這方面談?wù)剛€人的一點看法:
一、給學生廣闊的空間,讓學生主動參與班級活動。
1、創(chuàng)造良好班級環(huán)境,主動參與班級管理。
要在班級為學生的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,要尊重理解他們,寬厚真誠對待他們,鼓勵他們獨立思考,敢想敢說,質(zhì)疑問難,有自己的見地。在教學活動中,要求學生做到三個“大”,即發(fā)言大膽,說話大聲,態(tài)度大方;四個“于”,即樂于讀說,勤于思考,善于質(zhì)疑,長于評論。讓學生在恬靜而緊張,寬松而熱烈的課堂氣氛中學習,在活動中,尊重學生的意愿,按自由選擇活動的形式,讓每個學生都能得到充分的表現(xiàn)和積極的發(fā)展,如爭創(chuàng)作業(yè)之星、閱讀之星、書法之星、跳繩之星、小作家之星、小畫家之星、禮儀之星等,同時粘貼各種獎?wù)?。不對學生進行橫向比較,注重學生個體的健康發(fā)展。使班內(nèi)不再是幾顆耀眼的星星在閃爍,而是形成群星燦爛的美景。真正使班級充滿生長氣息。又如:開展班級主題活動,引導學生根據(jù)自己的特長來表現(xiàn)主題,能畫的'布置黑板報,能唱的唱首歌,能跳的跳個舞,能講的講一個故事,讓每個學生都有機會表現(xiàn)和發(fā)揮自己的才能,班主任要有意識地為學生創(chuàng)設(shè)參與機會,使良好的參與習慣成為學生的一種素質(zhì)。
讓學生參與班級管理,現(xiàn)在的學生有著濃厚的參與意識,渴望班主任能給他們參與管理的機會,于是,我大膽放權(quán),讓學生參與班級管理,讓每一個孩子都能參與班級管理活動,時時處處體現(xiàn)對學生的最大尊重,有意識地鍛煉學生自我管理、自我組織及參與競爭的意識與能力。比如我實行“崗位競爭制”、“大掃除承包制”等,積極引導、激發(fā)學生主動參與到班級管理中來?!爸挥屑ぐl(fā)學生進行自我教育,才是真正的教育”,實踐證明:學生參與到班級管理中,有助于充分挖掘和調(diào)動學生自我管理的積極性。學生做班級的主人,有了主動權(quán)和發(fā)言權(quán),對班級的責任感、使命感和集體榮感就被激發(fā)起來,工作起來就有勁頭,創(chuàng)造性才會大。
2、給學生一個認識自我的空間,使學生循序漸進、逐步提高。
當學生的所做和所說達不到教學要求的目標時,有的老師容易動怒上火。靜心一下,此時此刻,也許這些學生多么盼望老師能幫他一下,并給他開辟出一塊認識自我、發(fā)展自我的空間。記得有一次,我對幾個連續(xù)不完成作業(yè)的同學說:“你們太讓老師失望了,作業(yè)總是完不成,我再也不查你們的作業(yè)了……”事后有一個學生寫信對我說:“老師你別生我的氣了,我對你每天布置的一個難題,總是解答不好,能不能難度給我降低一點……”我馬上意識到自己最近犯了一個錯誤,對學生的學習搞成了一刀切。于是我馬上在布置作業(yè)上調(diào)換了方法,對于某些后進生我適當降低了要求。果然從此以后再也沒有不完成作業(yè)的了。而且,這幾個學生的成績還在不斷的提高。
二、積極爭取榮譽,樹立集體信心。
朝氣蓬勃的班集體能為每一顆心撐起一片廣闊的天空。默默無問,無所目標,連大人的銳氣都會被磨光,更何況孩子呢?無論是什么活動,我都帶領(lǐng)學生去積極參與。給定一個力所能及的目標,鼓勵每一個學生盡心盡力,不輕言放棄。主題班會是第一次展示班級風貌的機會,大家經(jīng)過精心策劃,取得了令人意想不到的效果,聽課老師的評價第一次讓學生歡呼雀躍,原來我們也能行,我和學生默默樹立了更遠的目標。接下來,無論是參加學?!拔屙棥痹u比活動中爭奪流動紅旗、體育單項競賽、慶五一歌唱比賽還是舉行公開課,學生們不再有事不關(guān)己的漠然,取而代之的是迎接挑戰(zhàn)的信心。每次活動結(jié)束,學生會問我“老師今天我們很棒吧!”這樣的心叫共振。大家能為集體的進步而高興,為成為六年1班的一員而自豪不已。敢想敢作,學生自信的力量促使他們挖掘出了更多的潛力。
在采用了這樣的機制后,學生不僅在和其他班級比賽,在本班的很多方面開展了小組競爭。比一比上課發(fā)言人數(shù)、次數(shù),比一比哪一給獲得的小紅旗最多,比一比哪一組平時活動最豐富多彩……在這樣的善意競爭后,我們班各小組成員也在競爭中積極向上,班級中呈現(xiàn)了一派自主管理、自主發(fā)展的勃勃生機。
三、在參與活動中師生共同反思。
我覺得,在班級建設(shè)中,反思對于學生來說也十分必要,特別是班級中的小干部。反思會凈化學生的心靈;反思能使大家發(fā)現(xiàn)不足。從反思中,我們會發(fā)現(xiàn)很多有價值的建議。例如:我們的班長陳曉軍在反思中就發(fā)現(xiàn),我們班的部分小組長不配合班長的工作,常常沒有把組員完成作業(yè)的情況及時地向班長匯報甚至包庇了同學不做作業(yè)的現(xiàn)象,以致某些同學就趁機偷懶,經(jīng)常沒按時完成作業(yè),老師聽了她這么一說,就著手進行調(diào)查,及時地制止這種現(xiàn)象的發(fā)生?,F(xiàn)在,我班每個星期五下午的第三節(jié)課為“師生共同反思日”。
班級是對學生進行教育的陣地,只有營造一種積極向上、和諧的班級氛圍,尊重學生的主體地位,才能充分調(diào)動學生的積極參與意識,培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神。讓每個孩子在學校得到最佳發(fā)展,讓每個孩子都品嘗成功的快樂,是我們每位教師樹立的全新理念。我們將在開展眾多的活動中給孩子們創(chuàng)造脫穎而出的機會,創(chuàng)造展示自己的天地,培養(yǎng)自主能力,使學生真正成為班級的主人。
采購管理論文篇十
就核電設(shè)備采購工作而言,前期主要以設(shè)計輸入信息設(shè)備招投標為采購進度控制管理的主要影響因素。相對于采購計劃而言,設(shè)計輸入是其開展的起點,同時也為設(shè)備招投標創(chuàng)造了必要的前提。啟動采購工作后,包括技術(shù)條件、規(guī)格書以及設(shè)計圖紙在內(nèi)的各類設(shè)計文件輸入延誤、變更或者缺省均會導致設(shè)備招標工作滯后或者導致招標環(huán)節(jié)技術(shù)澄清所需時間延長,若設(shè)計變更量較大則會導致后續(xù)采購工作難以有效開展。在采購進度控制中,設(shè)備招投標是首要環(huán)節(jié),我國于開始實施《中華人民共和國招投標法實施條例》,詳細規(guī)定了招投標各環(huán)節(jié),并予以更嚴格的監(jiān)管。能否高效率編制招標文件、合理發(fā)布招標信息、招標時限是否符合既定要求、開評標與定標操作是否符合規(guī)范等均會在很大程度上影響招標進度,導致整個采購進度受到影響。
1.2設(shè)備制造環(huán)節(jié)
現(xiàn)階段核電設(shè)備采購按照技術(shù)輸入方式不同共分為兩種,即圖紙采購以及規(guī)格書采購,其中圖紙采購僅僅是按照招標設(shè)備圖紙進行加工制造,而規(guī)格書采購則要求供應(yīng)商結(jié)合設(shè)備接口信息以及技術(shù)規(guī)格書自行設(shè)計設(shè)備圖紙,然后由設(shè)計院負責審查。供應(yīng)商在這兩種采購模式下均需要在前期消化技術(shù)信息,提交采購技術(shù)文件、質(zhì)保文件和各類工藝文件,遵循核電設(shè)備設(shè)計要求制造相關(guān)設(shè)備,并符合核電設(shè)備質(zhì)保體系。采購方應(yīng)對上述文件進行嚴格審查,確認合格無誤后方可開工制造。在此過程中,供應(yīng)商能否高效率提交文件并確保質(zhì)量、采購方能否高效率審查文件都將對設(shè)備開工制造時間產(chǎn)生重要影響。設(shè)備制造環(huán)節(jié)對于采購進度和采購計劃是否相符具有最為重要的影響。核電設(shè)備制造工作對原材料要求極高,其制造過程應(yīng)嚴格遵循并接受既定質(zhì)保體系控制,應(yīng)使用具備可追溯性的材料。倘若未能及時察覺某一環(huán)節(jié)中潛藏的問題,一旦暴露,則后續(xù)處理將是一個漫長的過程,并且對設(shè)備采購進度造成較大影響。筆者該環(huán)節(jié)延誤的主要影響因素包括原材料未及時到貨、技術(shù)儲備以及制造裝備不足、制造過程不符合項的出現(xiàn)以及產(chǎn)能制約等。
1.3運輸環(huán)節(jié)
設(shè)備制造完成需要經(jīng)過運輸、現(xiàn)場交貨后方可應(yīng)用于工程建設(shè),而未按照要求包裝設(shè)備、缺乏超限設(shè)備運輸路徑、天氣影響而導致海運設(shè)備延誤、進口設(shè)備報關(guān)延誤等因素均會對設(shè)備運輸造成不良影響。
采購管理論文篇十一
摘要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)間面臨著越來越激烈的市場競爭,企業(yè)的效益成為衡量企業(yè)成功與否的重要因素之一。從目前的市場情況來看,信息越來越趨于對稱,很多企業(yè)想要通過銷售的方式使利潤不斷增加已經(jīng)變得越來越困難。因此,降低生產(chǎn)上的成本就顯得格外關(guān)鍵。在我國的大型鋼鐵企業(yè)中,集中采購管理是比較薄弱的一個環(huán)節(jié),想要在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,就需要降低設(shè)備的采購成本,對企業(yè)的設(shè)備采購進行集中優(yōu)化管理。通過成立集中采購部門,或者選擇規(guī)?;y(tǒng)一采購,有效降低采購成本。大型鋼鐵企業(yè)的總部通常是整個供應(yīng)鏈的核心,設(shè)備的集中采購管理對于企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展有著重大的意義。文章將結(jié)合實際情況,對大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理進行思考分析,以此完善我國大型鋼鐵企業(yè)的采購系統(tǒng)建設(shè)。
采購管理論文篇十二
3.1材料成本控制
石化工程項目建設(shè)時,建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟效益,需要合理控制項目采購管理成本,進一步降低材料采購風險,促進石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結(jié)合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
參考文獻:
[1]宋紹華.石油化工工程項目采購管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.(08):24.
[2]田建平.石油化工工程項目采購管理中的成本控制[j].化工管理.(18):45.
[3]王磊,司訓練,趙小團.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03):123.
采購管理論文篇十三
提要:
由于我國在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項目建設(shè)中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進口。同時,由于涉外采購周期長、過程復雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因為管理的不到位影響采購,以至于影響整個工程進度。如何做好涉外采購管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認真對待的問題。
關(guān)鍵詞:
工程項目;涉外;采購管理
經(jīng)過前期的準備之后,便正是進入實質(zhì)性的采購活動當中。通常采購活動的實施,大都包含如下幾個過程:
大型的工程項目通常都比較復雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項目的采購活動更是影響項目順利進行的關(guān)鍵因素。國際采購因素復雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個高效的管理,將會給工程項目帶來嚴重的影響。隨著社會的發(fā)展,國內(nèi)的工程項目越來越多,再加上國內(nèi)工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強,對外承包的國際工程總承包項目也日益增多,涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善,作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視,項目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項目的利潤,采購活動的有效進行是一個項目成功的基礎(chǔ)。項目采購管理者應(yīng)積極學習與相互借鑒成功經(jīng)驗,并根據(jù)項目本身的特點,在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法,從而有效降低工程項目采購管理成本。
采購管理論文篇十四
一、關(guān)于采購風險管理的理解
采購是指企業(yè)購買物資(或接受勞務(wù))及支付款項等相關(guān)活動。其中,物資主要包括企業(yè)的原材料、商品、工程物資、固定資產(chǎn)等。在我國,采購業(yè)務(wù)流程的風險,對于大多數(shù)企業(yè)來講,都是很重要的風險。在財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范應(yīng)用指引第7號中,對國內(nèi)企業(yè)在采購業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域普遍存在的風險總結(jié)如下:
如前所述,企業(yè)在采購業(yè)務(wù)管理的每個節(jié)點都有相應(yīng)的風險。一般企業(yè)都會非常重視,從采購申請到入賬,整個流程的內(nèi)部控制設(shè)計都十分完善。但有些企業(yè)常常會忽視一個很細小的環(huán)節(jié),尤其是對于采用會計電算化的企業(yè),在采購業(yè)務(wù)會計處理這個環(huán)節(jié),如果賬務(wù)處理不規(guī)范,則容易導致采購資金支付風險。下面以某企業(yè)實際發(fā)生過的一個案例介紹如下:
內(nèi)部控制無小事,公司各級管理人員一定要關(guān)注日常工作細節(jié),并根據(jù)工作中的一些細節(jié)問題去更新、完善公司的內(nèi)部控制管理規(guī)定,從而最大限度的減少損失的發(fā)生,維護公司資產(chǎn)的安全。
采購管理論文篇十五
隨著互聯(lián)網(wǎng)、erp、電子商務(wù)等信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)的競爭模式發(fā)生了根本變化,目前市場競爭已由單個企業(yè)之間的競爭演變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭。供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的企業(yè)通過信息技術(shù)可以實現(xiàn)信息和資源的共享和相互滲透,達到優(yōu)勢互補的目的,從而能更有效地向市場提供產(chǎn)品和服務(wù)、增強市場競爭能實力。對于一個制造型的企業(yè)而言,從原料來源地到成品需要地的貨物、服務(wù)及相關(guān)信息有效率、有效益的正向或反向流動、進行計劃儲存、執(zhí)行與控制,以滿足顧客要求。人工管理物流是一項要求高速、精確且過程復雜的工作,使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),可以極大的簡化物流管理的環(huán)節(jié),提高物流管理的效率。如何設(shè)置和維持一個合理的庫存水平,以平衡存貨不足帶來的短缺風險和損失、以及庫存過多所增加倉儲成本和資金成本則成為一個企業(yè)必須解決的問題。企業(yè)面臨客戶需求多變、訂單提前期短,采購周期長、庫存控制困難的問題,通過培訓,對如何實施物料計劃控制,降低庫存和物流成本,提高跨企業(yè)、跨部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)能力和對市場的快速響應(yīng)能力,現(xiàn)代庫存管理的思想,從供應(yīng)鏈管理目標出發(fā),掌握建立現(xiàn)代庫存管理系統(tǒng)的理論與方法,提高庫存控制人員的管理水平。
采購管理論文篇十六
一、pi制下科研單位采購管理分析
針對科研單位傳統(tǒng)采購“兩套體系”的管理問題,pi制下的科研采購,正面要求將質(zhì)量管理體系覆蓋于整個采購流程。適時無論是非標準件采購,還是標準件采購,都需要嚴格參照《質(zhì)量手冊》、《程序文件》等規(guī)章制度要求,在質(zhì)量認證的范圍內(nèi),簽訂有質(zhì)量約定條款的采購合同。與此同時,在采購過程中,研究組要做好采購驗收工作,并于每年固定時間進行采購情況的業(yè)績評價,方可規(guī)避“兩套體系”問題的干擾。3.采購風險分析科研單位所采購工作,常見的有風險有計劃風險、合同風險、驗收風險、存貸風險、責任風險、預付款風險、合同欺詐風險、價格風險、延遲交貨風險、技術(shù)進步風險和意外風險,這些風險,經(jīng)常穿插在采購管理流程當中。譬如價格風險,由于采購時間風險、采購量少,但采購品種多,在短時間內(nèi)很難在自由市場找到合適供應(yīng)方,不利于價格的提前把控。這些風險的存在,主要原因在于科研單位在采購時缺乏必要的風險管理意識和風險管理手段的滯后。
二、pi制下科研單位采購管理改進對策
1.采購模式改進
pi制下采購模式,賦予科研單位選擇供應(yīng)商時更為靈活的能力,具有明顯的個性化色彩特征。相應(yīng)的采購模式,有兩種類型可供參考:第一種是聯(lián)合采購模式,以某科研單位為例,該單位在實施體制改革后,推行“課題組核算制”,由數(shù)十家各種類型的科研單位,組成聯(lián)合采購體,目的是降低分散采購時的綜合成本,這種聯(lián)合采購模式,對聯(lián)合類別的細分要求比較高,必須在達成內(nèi)部共識的基礎(chǔ)上,匯總各類采購非標準件或者標準件的信息,建立完善的聯(lián)合采購信息庫,同時借助采購技術(shù)平臺,動態(tài)跟蹤供應(yīng)商,以同步兼顧采購質(zhì)量、安全和成本,有力彌補了分散采購成本過高的不足之處。第二種是基于聯(lián)合采購的第三方j(luò)it采購模式,這種采購模式是在聯(lián)合采購的基礎(chǔ)上,針對科研單位采購數(shù)量少、采購時間緊張、采購品種多的特點,要求在指定的時間內(nèi),將適當數(shù)量的采購非標準件和標準件,交付到指定的科研單位。這種采購模式要求各家科研單位確定具體的倉儲地點、服務(wù)時間和運輸路線,在采購協(xié)議書中,提出長期提供服務(wù)的意愿,并將全部服務(wù)需求寫入采購合同當中,由第三方執(zhí)行監(jiān)督檢查。
2.采購質(zhì)量改進
在選擇合適采購模式的基礎(chǔ)上,采購質(zhì)量的把關(guān),必須在圍繞《9000標準》的前提下,按照以下步驟強化相關(guān)管理工作:首先是質(zhì)量管理體系的深化認識,研究單位的.管理層,組織工作小組,擔負采購工作質(zhì)量監(jiān)督檢查工作的重責,將采購質(zhì)量管理體系,灌輸?shù)礁骷墕T工;其次是設(shè)立基層質(zhì)量工作人員,即質(zhì)量員,結(jié)合科研單位的研究方向、研究進展等,理順采購的方向,根據(jù)科研需求,明確采購的質(zhì)量標準,將質(zhì)量管理制度深入到科研和采購工作當中;再次是質(zhì)量管理工作的督促檢查,根據(jù)采購實際的質(zhì)量問題,深入剖析問題的原因,通過內(nèi)外部的共同致力,全面提高采購質(zhì)量管理水平;最后是供應(yīng)商的評定,包括供應(yīng)商選擇、供應(yīng)業(yè)績的評定,通過評定,了解采購質(zhì)量的狀況,對于存在質(zhì)量弊端的采購環(huán)節(jié),要及時責令排除,否則要重新考慮選擇新的供應(yīng)合作對象。
3.采購風險改進
根據(jù)科研單位采購風險的類型,除了以上提到的采購質(zhì)量問題,筆者認為采購交期、價格、售后服務(wù),均為采購風險的主要癥結(jié)點,因此pi制下采購風險改進,重點仍然需要從供應(yīng)商合作關(guān)系入手。在選擇供應(yīng)商之際,要綜合了解供應(yīng)商的信譽、規(guī)模、技術(shù)等,科研單位應(yīng)委派專業(yè)人員到供應(yīng)商企業(yè)進行調(diào)查了解,在做出供應(yīng)商整體評估之后,評選出在質(zhì)量、交貨、價格、技術(shù)、服務(wù)等方面比較有優(yōu)勢的供應(yīng)商。在采購期間,尤其是在確定能夠加大采購力度之后,要進一步論證供應(yīng)商的合作態(tài)勢,為采購風險控制提供明確方向。對于金額比較大的采購合作,在采購產(chǎn)品到貨后,科研單位的采購審批部門,要參與驗收,全程監(jiān)督采購的情況,如果采購風險無法回避,則要圍繞科研單位的利益,判斷采購風險的責任所屬,切實維護科研單位本身的利益,盡可能保持采購工作的正常開展,縮短風險爆發(fā)的時間。
三、結(jié)束語
文章通過研究,基本明確了科研單位在采購模式、采購質(zhì)量和采購風險等方面的改進方法,但考慮到科研單位采購管理工作的復雜性和多變性,以及不同科研單位采購管理要求和條件的差異性,要求以上采購改進方法在實際采購工作中,因地制宜地靈活應(yīng)用,同時結(jié)合采購工作所需,予以進一步補充和完善。
采購管理論文篇十七
1.1研究內(nèi)容
自我國改革開放以來,市場經(jīng)濟為主導的經(jīng)濟發(fā)展模式占據(jù)了重要地位,在市場經(jīng)濟發(fā)展競爭日益激烈的現(xiàn)代化城市經(jīng)濟模式中,質(zhì)量管理的理念自我國加入世界貿(mào)易組織后就有了全新定義。20后我國逐步進入國際市場的舞臺,掌握國際市場的變化規(guī)律,按照歐洲貿(mào)易標準及質(zhì)量規(guī)定生產(chǎn)產(chǎn)品,嚴格控制進出口商品的質(zhì)量標準。企業(yè)生產(chǎn)與銷售都依賴采購原材料,從而進行循環(huán)經(jīng)營,企業(yè)采購管理模式的創(chuàng)新有利于企業(yè)的長期發(fā)展,隨著市場環(huán)境的變化,企業(yè)動態(tài)調(diào)整企業(yè)采購管理模式,對推動企業(yè)的發(fā)展具有很好的幫助。在質(zhì)量管理上,我國最早引用的質(zhì)量管理相關(guān)內(nèi)容就是iso認證體系,年我國加入世界貿(mào)易組織,iso體系便得到應(yīng)用,并且沿用至今,對我國進出口貿(mào)易的十幾萬中商品進行質(zhì)量監(jiān)控。企業(yè)的發(fā)展離不開市場、離不開產(chǎn)品質(zhì)量,企業(yè)嚴格執(zhí)行質(zhì)量監(jiān)督管理條例,把握質(zhì)量管理體系,是對企業(yè)未來發(fā)展的負責,可以幫助企業(yè)發(fā)展提供可持續(xù)發(fā)展動力。因此,采購管理需要認真負責的檢驗每一項產(chǎn)品的規(guī)格與細致分類,對產(chǎn)品質(zhì)量進行認真負責的判斷,對原材料進行劃分,提出問題,完善采購制度,確保企業(yè)的采購安全,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
1.2企業(yè)采購管理概念
采購管理制度是指以文字的形式對采購組織工作與采購具體活動的行為準則、業(yè)務(wù)規(guī)范等做出的具體規(guī)定。為了規(guī)范采購工作,提高采購工作的效率,我們必須建立健全多種采購管理制度,以此作為采購人員與采購部門的工作準則與行為規(guī)范,以保證采購工作健康、有序、高效地運行,從而圓滿地完成采購任務(wù),滿足企業(yè)其他部門對采購業(yè)務(wù)的要求。
1.3企業(yè)采購管理的特點
建立企業(yè)采購管理制度,可以明確各崗位、各環(huán)節(jié)的責、權(quán)及相互關(guān)系;明確采購人員的業(yè)務(wù)操作要求,從而有利于加強考核;有利于在采購部門貫徹按勞分配制度,有利于激發(fā)職工的責任感與事業(yè)心。值得提出的是,采購管理制度作用的發(fā)揮是建立在采購制度本身科學性的基礎(chǔ)上的,為此,企業(yè)采購管理制度應(yīng)體現(xiàn)以下幾個方面的特點:第一、文字化,任何制度都是以文字的形式表示出來的,采購制度也不例外。制度不是上級的口頭命令或要求,口說無憑,應(yīng)以文字的形式固定下來,作為大家共同的行動綱領(lǐng),對任何人、任何采購活動均起規(guī)范作用。文字化的采購制度可以張貼起來,也可以打印成冊,分發(fā)給每一個采購人員,要求大家領(lǐng)會其內(nèi)容,自覺地按采購制度要求自己。第二、嚴肅性,采購管理制度一旦確定,采購人員應(yīng)不折不扣地執(zhí)行,只制定制度而不加強執(zhí)行與實施的監(jiān)督,這樣的規(guī)定、制度是毫無價值的。在實際運作中,對違反制度的采購人員應(yīng)有相應(yīng)的制裁措施,應(yīng)提倡采購制度的嚴肅性。第三、協(xié)調(diào)性,采購管理制度要注重各部門、各崗位之間的協(xié)調(diào),把上下級工作、前后環(huán)節(jié)工作有機地協(xié)調(diào)與聯(lián)系起來,以體現(xiàn)集體利益。
2企業(yè)采購過程中存在的問題
2.1供應(yīng)商失責問題
根據(jù)調(diào)查,企業(yè)內(nèi)部查采購部質(zhì)量目標及策劃,“完善供應(yīng)商管理體系,加強采購及供應(yīng)商管理,制定及完善采購部管理制度和供應(yīng)商信息保密制度”,但制度無簽字、審核,仍為起草稿,這說明企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)商管理信息并沒有更新;新供應(yīng)商開發(fā)管理辦法要求按照公司合格供應(yīng)商各種資質(zhì),并對其進行審核,資質(zhì)審核合格后由采購部負責組織生產(chǎn)部、質(zhì)管部和研發(fā)部聯(lián)合現(xiàn)場評審,電纜線芯供應(yīng)商天津帝緣,供應(yīng)商編號29081,按照企業(yè)內(nèi)部信息核對,供應(yīng)商為20新開發(fā)供應(yīng)商,但不能提供供應(yīng)商審核及評審記錄;查采購部合格供方名錄,還沒有對供應(yīng)商進行評價。
2.2數(shù)據(jù)分析問題
2.3供應(yīng)商規(guī)定的控制程序操作性差,缺乏激勵問題
由于對各環(huán)節(jié)的作業(yè)標準和要求不明確,導致文件的可操作性差,部分環(huán)節(jié)由于缺乏具體的作業(yè)標準而無法執(zhí)行。在合格供應(yīng)商引入申請環(huán)節(jié),采購部門按照文件的要求,在新供應(yīng)商引入之前向認證部提出合格供方引入申請,由認證部審批后安排審核。但文件沒有對審批的標準進行明確,造成目前公司的某一個物料的合格供應(yīng)商一般都在4家以上,不但沒有增強價格和質(zhì)量的談判力,反而使得公司物料的采購分散,加之我公司生產(chǎn)規(guī)模本來就不大,更削弱了公司對供應(yīng)商的談判力。
2.4《采購控制程序》執(zhí)行問題
《采購控制程序》規(guī)定了公司從接到產(chǎn)品生產(chǎn)計劃、采購需求計劃、采購計劃、直到物料采購到廠的全過程流程。對于生產(chǎn)計劃如何形成采購需求、采購需求的匯整、以及采購計劃的編制和審批均沒有在文件中得以規(guī)定,文件僅對這些流程進行了描述,而并沒有明確作業(yè)的要求,訂單量通常無法與現(xiàn)有庫存量和生產(chǎn)需求數(shù)量保持一定程度的符合,加之沒有上限限制,采購量經(jīng)常大大超過生產(chǎn)需求而導致大量的庫存積壓或生產(chǎn)待料的狀況。采購計劃的要求因在文件中只有描述,而并沒有設(shè)置有效的審批和監(jiān)控環(huán)節(jié),也促成了前述狀況的發(fā)生。
2.5采購環(huán)節(jié)的過程結(jié)果指標缺乏合理性
對采購部的考核指標為物料采購不及時次數(shù)、材料進廠交驗合格率,而在公司設(shè)計的部門職責中,采購部不負責合格供應(yīng)商的評估以及供應(yīng)商的考核管理工作,而僅有權(quán)調(diào)配供應(yīng)商的采購額度,因此,采購部無法為因供應(yīng)商無法得到客觀的評估、以及沒有得到有效的考核而未能使得供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量上得到應(yīng)有的壓力負全部責任,因此,將材料進廠交驗合格率單獨作為采購部的考核指標是不合理的。
3導致采購存在問題的原因分析
3.1基層領(lǐng)導的作用沒有得到充分發(fā)揮
企業(yè)領(lǐng)導往往從企業(yè)自身的發(fā)展要求出發(fā),高度重視質(zhì)量管理體系的建立。從質(zhì)量體系建立之初到運行,在人力資源、財務(wù)支出、運行環(huán)境上都給體系的建立打好了堅實基礎(chǔ)。他們對體系建立適用的標準和體系文件都有一定的認識和理解,都有意識地按照體系要求有效地管理企業(yè)。
3.2夸大內(nèi)審員的作用
內(nèi)審員是貫標和建標的第一批人員,是建立、實施、保持、提高管理體系運行效果的骨干力量,對體系運行起監(jiān)督作用,對管理體系的保持和攻進起參謀作用;在第二、三方審核中起內(nèi)外接口作用;在推標、建標過程中起橋梁、紐帶作用;在體系的實施中起帶頭作用。但質(zhì)量管理不是內(nèi)審員一個人的事情。
3.3信息溝通不暢
管理體系本身就是職責清晰、權(quán)限明確、接口嚴密的運行系統(tǒng)。信息溝通的基礎(chǔ)是各接口單位的職責劃分,根據(jù)歸口業(yè)務(wù)的范圍和體系文件的規(guī)定,以電話、直接交流、開會等方式進行信息傳遞,并做好相應(yīng)的記錄或證據(jù)的獲取。
3.4培訓不到位
質(zhì)量管理體系是一個邏輯嚴密、結(jié)構(gòu)清晰、權(quán)限明確、自我完善、自我提高的企業(yè)質(zhì)量管理模式,在實施的過程中,真正體現(xiàn)了全員參與的原則,體現(xiàn)了管理不漏項、事事有人管、人人都管事、管事有績效、時時在提高的原則,因此質(zhì)量管理體系的運行絕對不是哪一個人的事情,必須通過全方位、多層次、全過程的培訓,人人養(yǎng)成經(jīng)營、管理、工作離不開管理體系,管理體系時時指導企業(yè)經(jīng)營、管理及其他工作的自覺意識,這是管理體系有效運行的第一保證。
3.5考核指標不清晰,獎懲不到位
質(zhì)量管理體系建立之初,必要的考核是促使標準與實踐融合的催化劑。根據(jù)職責清晰、權(quán)限明確的要求,制定細化的考核標準,并根據(jù)考核的結(jié)果進行相應(yīng)的獎罰,將是體系運行的有力保證。經(jīng)過訪談,發(fā)現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)人員對質(zhì)量體系運行中出現(xiàn)的問題有過質(zhì)疑,也向企業(yè)管理部門或相關(guān)領(lǐng)導有所反映。人為因素固然是體系運行的主要阻力,但由于很多問題是公司現(xiàn)有質(zhì)量管理體系程序設(shè)計跟不上公司發(fā)展變化導致的,是職責權(quán)限分配與程序設(shè)計未適當匹配造成的,僅僅依靠支持性活動來提高質(zhì)量管理水平是不可能做到的。企業(yè)要根據(jù)采購狀況判定采購產(chǎn)品標準,結(jié)合iso9000持續(xù)改進的要求,提出對公司質(zhì)量管理體系進行程序改進的時機已經(jīng)成熟,而且勢在必行。
4改善企業(yè)采購管理的創(chuàng)新策略
4.1完善采購的準備工作
在采購的初期,要完善采購準備工作的各項細節(jié),處理好采購前期準備工作,以實現(xiàn)對采購工作的認真負責,將職責落實到位。確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息,跟蹤和催促對外購買加工的物料,保證貨物及時到達。建立供應(yīng)商的檔案,用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。具體有:a.供應(yīng)商信息查詢(查詢供應(yīng)商的能力、信譽等)。b.采購與委外加工統(tǒng)計(進度跟蹤統(tǒng)計、建立檔案,計算成本)。c.價格分析(對原材料價格分析,調(diào)整庫存成本)。
4.2采購程序的改進
第一,采購需求分析企業(yè)在采購過程中,根據(jù)生產(chǎn)數(shù)量判斷采購需求數(shù)量,在采購需求分析過程中,應(yīng)該先根據(jù)公司產(chǎn)品與煤礦機械控制裝置制造具體規(guī)模確定企業(yè)的生產(chǎn)能力與資源缺口情況,分析采購需求狀況。其中采購需求應(yīng)該根據(jù)研發(fā)的具體情況與上一次生產(chǎn)情況作為判斷經(jīng)驗,并考慮一系列相關(guān)的技術(shù)因素,對采購產(chǎn)品的相關(guān)信息與產(chǎn)品的技術(shù)因素進行判斷,了解具體影響,同時加強與技術(shù)、生產(chǎn)以及質(zhì)量相關(guān)的內(nèi)容,保證采購過程中的可行性與穩(wěn)定性。第二,采購重要性分級gjb9001a-2001標準,采購過程中的具體要求要保證企業(yè)的具體應(yīng)用情況,根據(jù)供應(yīng)方的具體供應(yīng)數(shù)量,開展采購的產(chǎn)品質(zhì)量控制也要根據(jù)具體采購的產(chǎn)品進行定位和判斷,依據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量特性以及采購中對企業(yè)產(chǎn)品影響力進行判斷,了解企業(yè)的采購行為。一般將采購等級劃分為:
(l)a級:關(guān)鍵物料:具有關(guān)鍵特性的外購物料。
(2)b級:重要物料:具有重要特性而不具有關(guān)鍵特性的外購物料。
(3)c級:一般物料:具有一般特性而不具有關(guān)鍵特性、重要特性的外購物料。第三,采購質(zhì)量控制文件的制定采購質(zhì)量控制文件的內(nèi)容是文件發(fā)展的具體依據(jù),針對采購的重要特性以及企業(yè)的采購過程中存在的問題,企業(yè)要針對采購活動擬定重要計劃,針對不同類別的采購確定不同質(zhì)量和方式的采購策略,制定分級管理辦法與職責管理防范,制定詳細的采購質(zhì)量控制計劃內(nèi)容。企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)有情況做出采購計劃,應(yīng)對現(xiàn)有的采購控制程序做出改進,除明確規(guī)定選擇、評價和重新評價供應(yīng)商的準則、內(nèi)容、程序以及規(guī)定企業(yè)相關(guān)部門的質(zhì)量控制及協(xié)調(diào)職責;規(guī)定采購的技術(shù)要求、監(jiān)視和測量規(guī)程及適用的范圍;還應(yīng)該對新研制采購器材做出規(guī)定。其次,采購部門應(yīng)與相關(guān)供應(yīng)商進行溝通,確保其及時完全理解這些要求。并對采購文件的準確性、完整性進行審查和批準,根據(jù)正式批準的采購文件進行采購進行控制協(xié)調(diào)。第四,供應(yīng)商選擇及供應(yīng)商管理策劃成立供應(yīng)商評價組,由采購部牽頭,召集包括設(shè)計、計劃、采購、生產(chǎn)、質(zhì)管方面的人員,對現(xiàn)有供應(yīng)商進行分類和評價。關(guān)鍵物料向戰(zhàn)略型供應(yīng)商采購,重要物料向合作型供應(yīng)商采購,一般物料向市場型供應(yīng)商采購。
4.3采購的信息化升級
在采購工作中,加入信息化內(nèi)容,加入erp信息化管理系統(tǒng)。制定erp編碼規(guī)則,即設(shè)備、備件、材料的編碼規(guī)則,機旁備件管理業(yè)務(wù)與erp系統(tǒng)結(jié)合,實現(xiàn)系統(tǒng)中設(shè)備部庫房發(fā)貨自動到各作業(yè)部指定的機旁庫存地,大大提高煤礦機械生產(chǎn)設(shè)備旁備件入庫效率,同時借助系統(tǒng)完成機旁備件庫存價值時時統(tǒng)計功能;檢修計劃實現(xiàn)erp系統(tǒng)提報。根據(jù)erp具體生產(chǎn)數(shù)量需求,市場需求制定實際的采購計劃,并動態(tài)跟蹤調(diào)查。實現(xiàn)了檢修計劃在erp系統(tǒng)中創(chuàng)建、更改和審批的功能,并在erp系統(tǒng)中實現(xiàn)各項檢修計劃費用指標和實際發(fā)生的定期對比。主要表現(xiàn)在以下部分:第一,主生產(chǎn)計劃它是根據(jù)生產(chǎn)計劃、預測和客戶訂單的輸入來安排將來各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量,它將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計劃,在平衡了物料和能力的需要后,精確到時間、數(shù)量的詳細的進度計劃。是企業(yè)在一段時期內(nèi)的總活動的安排,是一個穩(wěn)定的計劃,是以生產(chǎn)計劃、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預測產(chǎn)生的。第二,物料需求計劃在主生產(chǎn)計劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后,再根據(jù)物料清單,把整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)零部件的數(shù)量,并對照現(xiàn)有的庫存量,可得到還需采購多少、生產(chǎn)多少、加工多少的最終數(shù)量。這才是整個部門真正依照的計劃。第三,能力需求計劃它是在得出初步的物料需求計劃之后,將所有工作中心的總工作負荷,在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細工作計劃,用以確定生成的物料需求計劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計劃。能力需求計劃是一種短期的、當前實際應(yīng)用的計劃。
4.4加強文化建設(shè),完善采購制度,保證采購產(chǎn)品質(zhì)量
在企業(yè)內(nèi)部要加強文化建設(shè),完善采購制度,確保質(zhì)量文化的建立,需要管理層的重視與參與,管理層的觀念,工作行為都會影響到下面每一位員工,管理層必須樹立正確的質(zhì)量觀,對于質(zhì)量文化在公司的建立予以高度重視,獎勵質(zhì)量創(chuàng)新行為,并尊重員工的主體意識,充分肯定員工在質(zhì)量活動中的主人翁地位,讓員工自覺地為公司質(zhì)量水平的提高努力工作。在日常工作中,企業(yè)可以多舉行一些質(zhì)量活動,使管理層和公司全體員工意識到質(zhì)量是公司的生命線,營造出人人關(guān)心質(zhì)量的良好氛圍。在弘揚質(zhì)量文化,進行質(zhì)量教育的同時,質(zhì)量管理制度也不可忽視,完善的機制可以形成一種無形的約束力量來制約員工的行為,以保證工作服務(wù)的質(zhì)量,這樣質(zhì)量文化的建立才有堅實的基礎(chǔ)。同時,我們也要注意將質(zhì)量管理制度與is0/iec17020的體系標準要求有機銜接起來,避免出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象。
采購管理論文篇十八
1.1沒有發(fā)揮出應(yīng)有的規(guī)模效益
大型鋼鐵企業(yè)往往經(jīng)歷了數(shù)年甚至幾十年的運營,積累了豐富的經(jīng)驗,有了比較完整的采購管理制度??偟膩砜矗斍暗匿撹F企業(yè)采購管理狀況參差不齊,隨著鋼鐵企業(yè)的不斷發(fā)展與進步,很多不足也越來越明顯。首先來講,很多的大型鋼鐵企業(yè)并沒有發(fā)揮有效的采購規(guī)模效益。為了滿足企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展需要,這些企業(yè)的設(shè)備材料采購往往在數(shù)億元左右,部分企業(yè)甚至達到幾百億元,大部分物資通常在經(jīng)濟發(fā)達的城市進行采購。常見的采購工作都是由大型鋼鐵企業(yè)的分公司、設(shè)備采購部或者項目工程部來完成。因采購規(guī)模的不經(jīng)濟性和總量的不確定性,很多大型鋼鐵企業(yè)不能使自身的資源優(yōu)勢發(fā)揮到最大,在價格談判中處于不利地位,無法有效控制采購成本,使得采購成本偏高[1]。
1.2重復采購情況增加了庫存
由于一部分企業(yè)并沒有實行統(tǒng)一的采購管理制度,很多內(nèi)部的分公司與項目經(jīng)理需要根據(jù)自身所承擔的任務(wù)去采購設(shè)備,形成了管理的混亂和購買上的沖突。如型號基本相同的通用物品:行車、泵、閥門、備品備件,分子公司各自采購其各自的數(shù)量都不多,顯然價格也比集中采購偏高。部分企業(yè)為了確?,F(xiàn)場的安全生產(chǎn),在庫存上都留有一些余量,導致庫存總量的過剩。很多企業(yè)的設(shè)備屬于閑置不用的狀態(tài),這也就使得了大型鋼鐵企業(yè)中內(nèi)部浪費了寶貴的運行資金,管理成本大大提升,造成嚴重的資源浪費和競爭力的下降。
1.3使用率和利用效率較低
因大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部缺少集中采購管理模式,重復的設(shè)備采購也使得設(shè)備超過了實際的工作需要。但內(nèi)部調(diào)度上沒有協(xié)調(diào)好,使得部分設(shè)備處于閑置或者半閑置的狀態(tài),尤其對一些為適應(yīng)工程設(shè)計的要求而購置的特殊設(shè)備。據(jù)以往經(jīng)驗來看,很多的大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備使用利用率并沒有達到百分之百,這也就代表了有一部分的設(shè)備處于閑置的狀態(tài),因此還存在較大的使用潛在空間。大型鋼鐵企業(yè)應(yīng)在設(shè)備的使用率與利用率上進行精細化管理,解決資源不足與資源利用不充分的問題,使企業(yè)的整體運營規(guī)模不斷擴大[2]。
1.4管理能力欠缺
隨著大型鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模正在不斷擴大,因此設(shè)備的數(shù)量也在不斷上漲,但管理設(shè)備的資源卻顯得明顯不夠,并且很多技術(shù)人員的數(shù)量也無法滿足現(xiàn)場的管理需求,影響了大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備管理水平。并且很多企業(yè)內(nèi)部的制度并不清晰完善,監(jiān)管的力度也并不強,從各個方面均一定程度影響了企業(yè)的整體發(fā)展。
2加強大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理的措施
2.1對設(shè)備集中采購認識的提高
為了提升企業(yè)的成本競爭力,需要將設(shè)備集中采購管理制度進行有效的實踐運用。首先需要提高企業(yè)內(nèi)部對于設(shè)備集中采購管理的認識,目前很多的大型鋼鐵企業(yè)對于設(shè)備集中采購沒有一個清楚的認識,盲目采取一些措施,雖然有一定的效果,總體還是非?;靵y。對于設(shè)備集中采購的重視程度還需要進一步提高,但具體過程中存在較大的瓶頸。實際的困難源于對實質(zhì)的認識程度不夠。對設(shè)備的集中采購管理是為了杜絕重復設(shè)備的購置,保證設(shè)備的質(zhì)量能夠達標,提高使用效率,最終節(jié)約成本。公司相關(guān)的部門與管理人員需要提升對此方面的認識,推行大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購方案[3]。
2.2管理制度的完善
因大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備采購范圍較廣,需要完善的管理制度的介入。制度中應(yīng)明確注明各個分公司所負責的項目與職能,將相關(guān)的責任進行清晰明確的劃分,并將所需要的手續(xù)與程序明確制定,使得設(shè)備的集中采購管理運行規(guī)范化。在集中管理制度施行過程中,應(yīng)有一定的靈活性,不能任何設(shè)備都采取集中采購的辦法,應(yīng)依照實際設(shè)備的需要情況進行規(guī)劃。節(jié)約生產(chǎn)周期的總成本才是根本目的,可以說,集中采購管理制度的完善也有利于大型鋼鐵企業(yè)更好的發(fā)展。
2.3做好擬購設(shè)備的分析研究
大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備采購需要的投資金額較大,占企業(yè)成本比例也較高,對企業(yè)利潤的影響也大。對于設(shè)備的采購需要統(tǒng)一的安排,進行前期的采購方案策劃,事先要做好可行性研究,對技術(shù)進行詳細的分析論證。在此之前應(yīng)思考權(quán)衡擬購設(shè)備是否技術(shù)先進可靠,能否為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟收益、是否符合國家的法律法規(guī)等等。并且需要研究設(shè)備能否在不同的工程中發(fā)揮不同的作用,并且要考慮重復設(shè)備的購置問題,使大型鋼鐵企業(yè)的資金利用發(fā)揮大最大化。
3集中采購的關(guān)鍵點
沃爾瑪供應(yīng)鏈體系是集中采購的典范,他們建立了高效的集中采購方式,而且第一家使用了衛(wèi)星的方式對全過程信息化進行高端支撐。集中采購是個系統(tǒng)性工程,需要對一系列的產(chǎn)品進行及時的收集、分析、統(tǒng)計、計劃。根據(jù)作者的多年經(jīng)驗,有幾個關(guān)鍵點需要注意:(1)建立有效的集中采購的目錄名單,包括產(chǎn)品、主要參數(shù)的信息,編制詳細的物料代碼。(2)對信息進行有效的跟蹤、記錄、管理,作者所在的公司采用了sap數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng),進行項目情況的全程溝通。(3)進行有效的供應(yīng)商管理。進行集中采購供應(yīng)商的質(zhì)量是成敗的根本,在社會化大體系的背景下,企業(yè)和供應(yīng)商需要簽訂質(zhì)量承諾協(xié)議。(4)建立供應(yīng)商后評估和評價體系。在集團范圍建立建立供應(yīng)商的評估體系,對供應(yīng)商的各種行為進行綜合評價。(5)對物流進行有效、系統(tǒng)的管理。在大型鋼鐵企業(yè)中,物流占了整個成本鏈中的重要部分,特別是西部企業(yè),物流本身就可以轉(zhuǎn)為效益。物流倉庫的重要性需要進一步加強。
4集中采購的效果分析
任何單位通過嚴格控制各方面成本,特別通過集中采購降低工程、設(shè)備等采購成本。例如,表1為作者7-12月份收集的同類產(chǎn)品招標前后價格比較表,集中采購后采購成本低約15%-28.35%;甚至在植被綠化上,招標后比招標前的總價格降低了約45%,見表1。例如行車的鋼絲繩從原來的6400元/噸降到降到4200元/噸,扣除因物價變化因素,采購后比采購前優(yōu)惠率6.25%,對于通用物資,不同的規(guī)模意味著不同的話語權(quán)和價格。5結(jié)束語綜上所述,大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購管理對于企業(yè)的經(jīng)濟收益來說十分重要,并且能保證鋼鐵企業(yè)的工程需要。但目前我國的大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備集中采購制度還存在極大的不足之處,解決其中的問題是我國相關(guān)部門應(yīng)思考的首要問題。對鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購,對制度完善管理,并實際應(yīng)用于工程建設(shè)之中,將極大程度改善我國鋼鐵行業(yè)的收益水平,并整體推動基礎(chǔ)工業(yè)的發(fā)展,對我國的整體經(jīng)濟建設(shè)來說意義重大。
采購管理論文篇十九
大型鋼鐵企業(yè)往往經(jīng)歷了數(shù)年甚至幾十年的運營,積累了豐富的經(jīng)驗,有了比較完整的采購管理制度??偟膩砜?,當前的鋼鐵企業(yè)采購管理狀況參差不齊,隨著鋼鐵企業(yè)的不斷發(fā)展與進步,很多不足也越來越明顯。首先來講,很多的大型鋼鐵企業(yè)并沒有發(fā)揮有效的采購規(guī)模效益。為了滿足企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展需要,這些企業(yè)的設(shè)備材料采購往往在數(shù)億元左右,部分企業(yè)甚至達到幾百億元,大部分物資通常在經(jīng)濟發(fā)達的城市進行采購。常見的采購工作都是由大型鋼鐵企業(yè)的分公司、設(shè)備采購部或者項目工程部來完成。因采購規(guī)模的不經(jīng)濟性和總量的不確定性,很多大型鋼鐵企業(yè)不能使自身的資源優(yōu)勢發(fā)揮到最大,在價格談判中處于不利地位,無法有效控制采購成本,使得采購成本偏高[1]。
1.2重復采購情況增加了庫存
由于一部分企業(yè)并沒有實行統(tǒng)一的采購管理制度,很多內(nèi)部的分公司與項目經(jīng)理需要根據(jù)自身所承擔的任務(wù)去采購設(shè)備,形成了管理的混亂和購買上的沖突。如型號基本相同的通用物品:行車、泵、閥門、備品備件,分子公司各自采購其各自的數(shù)量都不多,顯然價格也比集中采購偏高。部分企業(yè)為了確?,F(xiàn)場的安全生產(chǎn),在庫存上都留有一些余量,導致庫存總量的過剩。很多企業(yè)的設(shè)備屬于閑置不用的狀態(tài),這也就使得了大型鋼鐵企業(yè)中內(nèi)部浪費了寶貴的運行資金,管理成本大大提升,造成嚴重的資源浪費和競爭力的下降。
1.3使用率和利用效率較低
因大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部缺少集中采購管理模式,重復的'設(shè)備采購也使得設(shè)備超過了實際的工作需要。但內(nèi)部調(diào)度上沒有協(xié)調(diào)好,使得部分設(shè)備處于閑置或者半閑置的狀態(tài),尤其對一些為適應(yīng)工程設(shè)計的要求而購置的特殊設(shè)備。據(jù)以往經(jīng)驗來看,很多的大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備使用利用率并沒有達到百分之百,這也就代表了有一部分的設(shè)備處于閑置的狀態(tài),因此還存在較大的使用潛在空間。大型鋼鐵企業(yè)應(yīng)在設(shè)備的使用率與利用率上進行精細化管理,解決資源不足與資源利用不充分的問題,使企業(yè)的整體運營規(guī)模不斷擴大[2]。
1.4管理能力欠缺
隨著大型鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模正在不斷擴大,因此設(shè)備的數(shù)量也在不斷上漲,但管理設(shè)備的資源卻顯得明顯不夠,并且很多技術(shù)人員的數(shù)量也無法滿足現(xiàn)場的管理需求,影響了大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備管理水平。并且很多企業(yè)內(nèi)部的制度并不清晰完善,監(jiān)管的力度也并不強,從各個方面均一定程度影響了企業(yè)的整體發(fā)展。
采購管理論文篇二十
[摘要]企業(yè)采購管理是供應(yīng)鏈管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。本文分析了供應(yīng)鏈模式對企業(yè)采購管理的重要影響,提出了供應(yīng)鏈模式下企業(yè)采購管理要實施戰(zhàn)略采購、推進采購信息化、以適時生產(chǎn)訂單驅(qū)動采購、建立戰(zhàn)略聯(lián)盟等建議。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)采購;供應(yīng)鏈管理;影響;對策
企業(yè)采購管理是供應(yīng)鏈管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。我國《標準物流術(shù)語》國家標準將供應(yīng)鏈定義為:“供應(yīng)鏈即生產(chǎn)與流通過程中涉及將產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶活動的上游與下游企業(yè)所形成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)”?,F(xiàn)代企業(yè)在供應(yīng)鏈管理模式的驅(qū)動下,積極主動優(yōu)化企業(yè)采購管理,進而對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生了深刻的影響。在供應(yīng)鏈中,采購使得供應(yīng)鏈的各節(jié)點之間的聯(lián)系和依賴性進一步增強,對于降低企業(yè)的運作成本,提高企業(yè)競爭力起著越來越重要的作用。
一、供應(yīng)鏈模式對企業(yè)采購的影響
1。企業(yè)由為庫存采購轉(zhuǎn)變成為訂單采購。在以往采購模式中,采購部門僅僅是執(zhí)行生產(chǎn)部門確定的采購任務(wù),目的也只是為了及時補充庫存,防止庫存缺貨,而沒有從整體上考慮生產(chǎn)、銷售,容易造成庫存積壓,占用大量流動資金,甚至喪失市場機會。在供應(yīng)鏈管理下,采購活動是以訂單驅(qū)動方式進行的,用戶需求訂單驅(qū)動制造訂單,制造訂單驅(qū)動采購訂單,采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商。這種準時化的訂單驅(qū)動模式,使企業(yè)采購得以準時響應(yīng)用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。
2。企業(yè)從內(nèi)部采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。在供應(yīng)鏈管理下,企業(yè)打破了原有的競爭界限,從內(nèi)部采購管理開始向外部資源的管理轉(zhuǎn)變,建立了一種新的.、不同層次的、精而優(yōu)的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理體系。企業(yè)根據(jù)自身情況選擇適當數(shù)量的供應(yīng)商,逐步優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),更多地參與到供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程,協(xié)調(diào)供應(yīng)商計劃,在資源有限的情況下達到資源共享目的,從而保證供應(yīng)鏈的正常供應(yīng)關(guān)系,維護企業(yè)的利益。
3。企業(yè)從采購商品管理轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)的共贏。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,企業(yè)的“縱向一體化”經(jīng)營模式逐漸被“橫向一體化”模式所代替。圍繞一個核心企業(yè),形成了上下游企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟。采購商、供應(yīng)商不再是單一的買賣關(guān)系,而是戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,共同分享庫存的數(shù)據(jù)信息,有效地降低庫存積壓成本,解決處理產(chǎn)品成本與質(zhì)量等有關(guān)問題,同心協(xié)力降低采購成本。
4。企業(yè)采購從單一的計算機運用轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟频男畔⑾到y(tǒng)。信息技術(shù)的全面發(fā)展,給物資采購帶來了良好的契機,擴大了采購渠道,制約了采購風險。采購工作已經(jīng)不是單純的采購,而是基于完整的、健全的計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的多重采購系統(tǒng),大大提高了采購管理的效率。
二、供應(yīng)鏈模式下企業(yè)采購管理的對策
1。實施戰(zhàn)略采購。戰(zhàn)略采購是計劃、實施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購決策的過程,目的是指導采購部門的所有活動都圍繞提高企業(yè)能力開展,以實現(xiàn)企業(yè)的遠景計劃。實施戰(zhàn)略采購是企業(yè)適應(yīng)環(huán)境的必然,是企業(yè)提高管理水平的內(nèi)在要求,因而企業(yè)應(yīng)當在供應(yīng)鏈模式下進一步充實完善企業(yè)采購戰(zhàn)略,充分利用外部資源,有效配置內(nèi)部資源,提高企業(yè)的競爭能力。
2。加快采購信息化建設(shè)。采購信息化是企業(yè)運營不可或缺的重要組成部分,也是現(xiàn)代企業(yè)采購發(fā)展的必然方向。企業(yè)要利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極嘗試應(yīng)用電子商務(wù)和erp等先進的管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部搭建起采購管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺,對企業(yè)采購全過程的各個環(huán)節(jié)進行管理。從而有效地整合企業(yè)資源,實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一,幫助供求雙方實現(xiàn)信息共享,完成采購行為,降低成本,提高企業(yè)效益。
3。以適時生產(chǎn)訂單驅(qū)動采購。隨著供大于求的市場變化,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念,為訂單而采購,減少庫存。適時生產(chǎn)的訂單驅(qū)動方式將使制造計劃、采購計劃、供應(yīng)計劃能夠同步進行,各個工序?qū)崿F(xiàn)同步化生產(chǎn),采購原材料直接配送到制造部門,減少采購部門的成本費用與庫存積壓,在很大程度上降低企業(yè)的庫存成本。同時企業(yè)要讓供應(yīng)鏈上的其他節(jié)點共享制造部門的信息,提高供應(yīng)商的響應(yīng)速度,在訂貨過程中不斷進行信息反饋,修正訂貨計劃,使訂貨與需求有機協(xié)調(diào)配合起來,最終創(chuàng)造更大的競爭優(yōu)勢。
4。建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。企業(yè)要與供應(yīng)商之間保持長期的戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。通過給供應(yīng)商提供需求信息、反饋物資使用情況、加強對供應(yīng)商的業(yè)務(wù)培訓,共同制定有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量標準,促使供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能,實現(xiàn)資源信息的共享,讓供應(yīng)商及時了解市場需求情況,迅速采取應(yīng)對措施,簡化采購流程,降低交易費用和采購風險,真正實現(xiàn)以“雙贏”為目的的戰(zhàn)略聯(lián)盟。
供應(yīng)鏈管理模式督促企業(yè)降低采購成本、降低庫存,從而協(xié)調(diào)整個供應(yīng)鏈的流程運作,以取得整體效益的最大化。因此,企業(yè)采購管理要適應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)境的要求,不斷優(yōu)化采購模式,最大限度地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
參考文獻:
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采購管理論文篇二十一
摘要:本文主要講述供應(yīng)鏈管理基本狀態(tài),簡單的分析了在供應(yīng)鏈的角度上,我國電力企業(yè)物資中存在的一些問題。在不斷發(fā)展的如今,我國的電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理也在市場上獲得了一定的競爭力。在電力市場的不斷改革以來,需要把電力企業(yè)和供應(yīng)鏈的之間的特點結(jié)合起來,并且做出不斷的改進與創(chuàng)新,不斷的增加有關(guān)供應(yīng)鏈方面的人才,加強企業(yè)網(wǎng)建設(shè),不斷的完善出相關(guān)電力企業(yè)供應(yīng)鏈方面的措施及對策。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);供應(yīng)鏈;企業(yè)管理與措施
供應(yīng)鏈的管理是種信息化、綜合化、集成化的管理思想,供應(yīng)鏈在現(xiàn)代的物流產(chǎn)業(yè)中直接促進一體化物流服務(wù)的生產(chǎn)與發(fā)展。因為,電力企業(yè)擁有獨特的經(jīng)營手段,使得供應(yīng)鏈的系統(tǒng)能給物資提供有效地解決方法。本人通過對電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)狀以及以后的發(fā)展做出如下分析,希望能給我國電力企業(yè)供應(yīng)鏈以后的發(fā)展提供建議。
一、電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理內(nèi)涵
現(xiàn)如今,供應(yīng)鏈已成為我國最為新型的管理理念,同時也受到了各界的重要關(guān)注。在供應(yīng)鏈的管理過程中,不只有物料的流動,還有資金與信息的流動。簡單的說,整個供應(yīng)鏈的流程包括采購、供應(yīng)、再流向需求端(客戶)物流。同時,這也是有計劃的操作供應(yīng)鏈的整體系統(tǒng)的優(yōu)化、協(xié)調(diào)、控制等相關(guān)的各項活動,其中主要的重點就是達到需求端(客戶)的要求,將需求端(客戶)所需要的貨物,將貨物在準確的時間內(nèi),確保貨物的數(shù)量要求,同時保證質(zhì)量,一流的服務(wù)態(tài)度,直到交至需求端(客戶),同時也將成本降到最低。
二、電力行業(yè)供應(yīng)鏈的特點
供應(yīng)鏈管理主要是利用物流、資金流、信息流的主要掌控,對主體的交易進行計劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)的形成一體化的管理過程,在管理過程中,最基本的管理目標后就是建議的成本,和對需求端(客戶)均衡的服務(wù)水平,將供應(yīng)鏈中的優(yōu)勢進行整合,并將供應(yīng)鏈的整體重新配置,促使供應(yīng)鏈整體合力發(fā)揮其作用,將物資采購與其他業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一管理。一直以來電力行業(yè)都屬于由國家控制和壟斷的公用事業(yè),這是種垂直一體化的壟斷。相關(guān)供應(yīng)鏈的采購鏈方面最普通的電力企業(yè)采購鏈主要包括需求鏈、采購鏈、供給鏈、運輸鏈、倉儲鏈等多個鏈節(jié),由于,鏈長節(jié)的原因?qū)е铝随湽?jié)權(quán)歸于不同的產(chǎn)業(yè)主體,在客觀主義角度來講,以上的鏈節(jié)之間增強了管理的難度與復雜性。
三、電力行業(yè)改革后供應(yīng)鏈管理會產(chǎn)生的影響
1.垂直一體化壟斷
在電力行業(yè)改革的過程中,主要的重點核心就是打破壟斷機制,其中,很多家公司都被壟斷了,由于被壟斷的供應(yīng)鏈上的各個環(huán)節(jié),致使環(huán)節(jié)的分解,因此,引來許多的參與者與競爭者,在這樣的情況下,產(chǎn)品的價格也得到了調(diào)節(jié)。更合理的分配利潤,使整個電力行業(yè)的運行利益最終得到有效提高的目的。由于,相關(guān)供應(yīng)行業(yè)門檻的降低,因此,引來很多有關(guān)的參與者,以此打破了之前被壟斷的局面,供應(yīng)業(yè)務(wù)就變成了競價的環(huán)節(jié)。
2.物資管理的影響
電力企業(yè)物資供應(yīng)管理中,多數(shù)零庫存管理屬于偽零庫存類型。為了提升電力企業(yè)中資金的使用效率、降低庫存物資的運輸成本以及存貨量,經(jīng)常會運用零庫存管理理念,在電力企業(yè)的要求下將物資原料由供應(yīng)商送到指定的地方,資金的流向方面應(yīng)按照實際的消耗成本進行計算,物資供應(yīng)商擁有路存的所有權(quán),而電力企業(yè)擁有庫存的管理權(quán)與決策權(quán),在這種管理理念下,來及時地提供物資供應(yīng)。但是,其中維持運營和財務(wù)費用主要由供應(yīng)商持有,電力企業(yè)需要承擔的將是消耗后計入企業(yè)財務(wù)成本費用中的'一部分,用此類方式實現(xiàn)原材料庫存管理的目的。
四、電力企業(yè)中相關(guān)供應(yīng)鏈管理的對策與有效措施
1.對組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的改進對策
現(xiàn)如今,我國的供應(yīng)鏈管理是種新型的管理理念。供應(yīng)鏈管理的生產(chǎn)是需要有相關(guān)組織保障的,面對著巨大的挑戰(zhàn)下,原有的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈的管理需求。所以,需要按照計劃將原有的供應(yīng)鏈組織進行改革,升級原有的管理激勵機制,確保供應(yīng)鏈管理更好的實施與應(yīng)用。將供應(yīng)鏈管理建立新的流程,新組織與傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理相比,其中也具有一定的區(qū)別,建立不同的供應(yīng)鏈管理形態(tài),促使改革后的供應(yīng)鏈以不同的方式出現(xiàn),其中主要的重點也在于所運用的措施。
2.引入與培養(yǎng)供應(yīng)鏈的管理人才
因為各方面的不斷影響下,相關(guān)的電力企業(yè)已經(jīng)嚴重的缺少供應(yīng)鏈管理方面的人才,供應(yīng)鏈方面主要缺乏的人員部門有物流、采購、庫存管理等多數(shù)有關(guān)生產(chǎn)方面的主要人才。建立供應(yīng)鏈管理方面人才知識方面的培訓,運營方面也需要具備相關(guān)的專業(yè)人才。在供應(yīng)鏈中,物流是其中的主要組成部分,主要是根據(jù)需求端(客戶)的要求為基礎(chǔ),對貨物、服務(wù)和相關(guān)的信息制定計劃、執(zhí)行與流程的控制。根據(jù)事物不同管理職責,供應(yīng)鏈管理具體包括有主管、管理人員、流程優(yōu)化、供應(yīng)鏈分析等相關(guān)的專業(yè)人員。
五、結(jié)束語
隨著電力市場的不斷改革,在未來的電力市場競爭中如何才能獲得優(yōu)勢,如何確保電力市場的可持續(xù)性發(fā)展是當前的首要任務(wù)?,F(xiàn)如今,我國的電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理也有了在市場上競爭的能力,如果想要不斷的升級與發(fā)展,就應(yīng)當一直保持水平與能力的提高,現(xiàn)代的管理理念能夠保證傳統(tǒng)企業(yè)競爭力有效的提高,改革傳統(tǒng)的保守思想,以市場要求為重點,為供應(yīng)鏈的更好發(fā)展做出更大的努力,其主要目的也是為了能達到需求端(客戶)的要求標準,在不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上,更好的保障我國的發(fā)電企業(yè)供應(yīng)鏈在市場上的穩(wěn)定地位。
作者:錢雋單位:上海電力股份有限公司
參考文獻:
采購管理論文篇一
有效的信息是實現(xiàn)科學管理的重要途徑,也是企業(yè)對于市場發(fā)展動向進行調(diào)整的重要因素。而我國石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現(xiàn)在以下幾點:缺乏完整性,由于信息反饋多樣,缺乏一個主體,例如同一種物資的來源方面,通常記錄多個供應(yīng)商,不僅如此,多批次的小批量生產(chǎn)問題也是信息缺乏完整性所導致的;沒有實時性,沒有對供應(yīng)商資料進行實時檔案記錄管理分析,供應(yīng)商變化加大,從而導致信息缺乏實時性;缺乏對等性,對等性是指供求信息保證統(tǒng)一一致,而目供求信息缺乏對等性主要體現(xiàn)在生產(chǎn)商生產(chǎn)物資過程中,生產(chǎn)的數(shù)量信息與實際企業(yè)供求數(shù)量信息不對等,從而導致供過于求或者供不應(yīng)求的問題,更不用說保障物資的信息共享了。
1.2缺乏高效溝通手段,無法進行合作交流
供應(yīng)商是物資采購的'主導者,其觀念和能力都將決定物資采購工作是否有效,當然這也需要完整的信息溝通作為基礎(chǔ)。但是很多石油企業(yè)在進行物資采購時,往往會將一些私有的信息作為企業(yè)機密,害怕供應(yīng)商將這些信息作為自身市場競爭發(fā)展的籌碼,而供應(yīng)商也因為市場競爭日益緊張,也不得不隱瞞一些信息,最終導致雙方缺乏溝通和交流,從而導致信息不流通,不利益物資采購管理的發(fā)展。
1.3供求關(guān)系發(fā)生斷層,失去原本的價值
供應(yīng)和需求原本是兩個相輔相成的關(guān)系,也是因果關(guān)系,即因為需求,所以供應(yīng)。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應(yīng)劃分為后勤部門,與實際生產(chǎn)的單位聯(lián)系并不是特別密切,對于生產(chǎn)需求不了解,獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產(chǎn)是一個輔助的過程,為了能夠保證正常的生產(chǎn),物資供應(yīng)部門盡量要避免供不應(yīng)求的情況發(fā)生,從而導致盲目采購,最終導致物資積壓,也增加了保存管理的成本。
采購管理論文篇二
1、我國零售企業(yè)的發(fā)展
1.1零售企業(yè)是經(jīng)濟發(fā)展中的重要一環(huán)
隨著技術(shù)的進步,企業(yè)的壯大,在加之中國本身就是一個很大的發(fā)展市場,因此,如今國內(nèi)的零售市場得到了很多國外零售商的青睞。中國的兩大經(jīng)濟基石便是基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和高端的金融鏈接,零售商業(yè)便涉及其中。中國目前的經(jīng)濟基礎(chǔ)是制造體系,并且其為中國大量人口提供了許多就業(yè)崗位,鞏固了經(jīng)濟基礎(chǔ)與社會穩(wěn)定。
1.2零售企業(yè)未來發(fā)展機遇的預測
中國是一個人口大國,并且現(xiàn)階段還處于發(fā)展中國家,很多領(lǐng)域都在飛速的向前邁進,存在著巨大的發(fā)展空間。自改革開放以來,中國的經(jīng)濟飛速發(fā)展,人們的生活水平、日常需求逐漸提高,物質(zhì)需求、精神需求的質(zhì)量也在提升。中國的消費需求增長趨勢在短期內(nèi)是不會改變的,并且這種趨勢還會持續(xù)很長一段時間,因此,零售商業(yè)在中國還存在很大的發(fā)展?jié)摿涂臻g,在未來的發(fā)展中有更多的機遇。
1.3零售企業(yè)的發(fā)展方向
由于我國發(fā)展市場大,條件充足,所以大量國外零售商紛紛自帶資金、技術(shù)、先進管理手段涌入我國,這也導致了我國傳統(tǒng)零售商面臨更加激烈的競爭壓力,這是我國目前零售市場的現(xiàn)狀,既有挑戰(zhàn)又有機遇。按照現(xiàn)在的發(fā)展趨勢來看,中國的零售企業(yè)將由城市轉(zhuǎn)向農(nóng)村的發(fā)展,廣大的農(nóng)村市場中謀求更多的發(fā)展機遇。
2、零售商業(yè)采購管理發(fā)展中存在的問題
2.1采購模式不合理
分散式采購模式是使用頻率較高的一種采購模式。這種模式的缺點就在于其不能很好的控制采購資本,并且在分店管理上也增加了難度。在分散式的采購模式下,各個分店的采購物品權(quán)是由自己掌握的,所以權(quán)力的分散就勢必給管理帶來不便。
2.2采購程序的不合理
許多企業(yè)在商品采購上都有通過中間商,而不是直接從廠家拿貨,有些中間商缺乏職業(yè)道德精神和專業(yè)知識掌握不足,從而降低了商品的質(zhì)量,資金的濫用;在有限的區(qū)間內(nèi),中間商的商品種類數(shù)量也是有限的,因此,通過同一中間商采購的物品擺脫不了商品重復的問題,不同的企業(yè)采購到的是相同的物品,這就無法實現(xiàn)詫異營銷。
2.3缺乏嚴格的人員管理制度
很多采購人員不具備完善的專業(yè)知識,缺乏必要的市場調(diào)查對于市場的分析不準確。不會很好的對商品進行評估,對商品的質(zhì)量進行檢測這就導致采購資金的濫用,產(chǎn)品采購不合格。另一反面體現(xiàn)在管理上的不嚴格。對人員管理的不完善,勢必出現(xiàn)員工偷懶、走捷徑、工作效率不高的現(xiàn)象。并且很多采購人員為了自身的利益,會從中收取好處費,這種在暗地進行的交易,不好管理也沒法管理,企業(yè)也只能睜一只眼閉一只眼。
2.4缺乏采購資金
現(xiàn)在是“買家市場”,也就是說買家處在優(yōu)勢。零售市場的擴大加之國外零售商的涌入,極大增加了零售市場的競爭,很多商家難以打開銷路,并且出現(xiàn)庫存堆積,由此出現(xiàn)資金短缺的現(xiàn)象。
2.5信息化技術(shù)應(yīng)用的缺乏
本身采購資金的短缺,就更沒有條件去購買信息化設(shè)備了,沒有先進的設(shè)備,也就不存在先進的管理技術(shù)手段,缺乏信息化的交流,久而久之導致跟不上市場的變化需求,這也是對零售企業(yè)發(fā)展不利的。
3、提高我國零售商商品采購管理水平的方案
3.1合理選擇采購模式
建議采用集中式的采購模式。集中式的采購模式也就是說企業(yè)的'商品讓專門的某個人員或者是某個部門來負責,比如說在企業(yè)中設(shè)立采購部門,并由專業(yè)的人員來進行管理,采購的權(quán)利只授予該部門,這樣便于管理也便于商品的采購。
3.2減少采購程序
建議出去中間商部分,商家可以直接從廠家進貨。中間商的排除,可以減少資金的使用,也可以盡可能的避免有關(guān)人員從中克扣好處費的現(xiàn)象,這是提高企業(yè)效率,增加企業(yè)利益的措施。
3.3加強人員的管理
企業(yè)應(yīng)適當?shù)奶岣卟少徣藛T選拔的門檻。提高采購部門人員的素質(zhì),與工作效率,周期性的對采購人員進行專業(yè)知識測試,并且要求專業(yè)知識與實際操作能力相結(jié)合,改善采購過程中不完善的地方。
3.4以信息化采購為主
如今是信息化迅速發(fā)展的時代,零售企業(yè)應(yīng)大力推廣信息化采購,做到與時代接軌。信息化采購能夠為企業(yè)爭取更多的時間與更高的利益,商家之間運用信息化采購,可以做到資源共享,同時可以及時的掌握市場的變化,和其他企業(yè)的銷售情況。
3.5改善資金管理制度
企業(yè)可以建立會計制度,及時反映企業(yè)的資金動態(tài),對企業(yè)的資金實現(xiàn)更好的管理。在企業(yè)沒有良好的資金運轉(zhuǎn)請款下,不要盲目擴張企業(yè)規(guī)模。在改善資金方面,政府的幫助也是很關(guān)鍵的,政府可以制定相關(guān)政策,適度增加中小企業(yè)的貸款金額。
4、結(jié)語
只要做到與時俱進,不斷地解決如今存在的問題,為以后的發(fā)展打開道路,零售商業(yè)企業(yè)在未來的發(fā)展中還有很大的生存空間。經(jīng)濟的發(fā)展隨時都離不開人們的合理調(diào)度,在零售商業(yè)中應(yīng)合理的做到采購與供應(yīng)的協(xié)調(diào),制定合理的制度規(guī)范。
采購管理論文篇三
一.選題的背景
傳統(tǒng)采購的重點放在如何和供應(yīng)商進行商業(yè)交易的活動上,特點是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價格比較,通過供應(yīng)商的多頭競爭,從中選擇價格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購模式的主要缺點表現(xiàn)在如下幾個方面。
1.傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對稱博奕過程
選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)的采購活動中是一個首要的任務(wù)。在采購過程中,采購一方為了能夠從多個競爭性的供應(yīng)商中選擇一個最佳的供應(yīng)商,往往會保留私有信息,而供應(yīng)商也在和其他的供應(yīng)商競爭中隱瞞自己的信息。這樣,采購、供應(yīng)雙方都不進行有效的信息溝通,這就是非信息對稱的博奕過程。
2.驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關(guān)工作,質(zhì)量控制難度大
采購一方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動,相互的工作是不透明的。因此需要通過各種有關(guān)標準如國際標準、國家標準等,進行檢查驗收。缺乏合作的質(zhì)量控制會導致采購部門對采購物品質(zhì)量控制的難度增加。
3.供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系,而且競爭多于合作
由于缺乏合作與協(xié)調(diào),采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時間消耗在解決日常問題上,沒有更多的時間用來做長期預測與計劃工作,供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運作中的不確定性。
4.響應(yīng)用戶需求能力遲鈍
由于供應(yīng)與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋,在市場需求發(fā)生變化的情況下,采購一方也不能改變供應(yīng)一方已有的訂貨合同,因此采購一方在需求減少時庫存增加,需求增加時,出現(xiàn)供不應(yīng)求。重新訂貨需要增加談判過程,因此供需之間對用戶需求的響應(yīng)沒有同步進行,缺乏應(yīng)付需求變化的能力。
二.課題的提出意義
理正確的采購能夠使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接,并提高同一供應(yīng)鏈上企業(yè)的同步化運作效率。
三.本系統(tǒng)的功能及特點
采購定單的規(guī)劃及鎖定
請購單的輸入、審核,及轉(zhuǎn)采購定單
采購訂單的發(fā)放與跟催
請購作業(yè)的控制
達到適時、適量、適質(zhì)的采購功能
采購訂單價之有效掌握
可產(chǎn)銷排程或物料需求規(guī)劃之采購需求,而運行采購作業(yè),以確保剛好和及時
采購管理論文篇四
隨著我國經(jīng)濟體制改革的進一步深入,市場對企業(yè)管理的要求越來越高,特別是建筑市場競爭日趨白熱化,招投標價格偏低,致使一些施工企業(yè)經(jīng)濟效益下滑,危及企業(yè)生存和發(fā)展。加強工程項目成本管理被提到前所未有的高度,成為施工企業(yè)創(chuàng)效增效的共識。施工企業(yè)如何加強成本管理,謀求效益最大化?筆者認為,必須從攬、干、管、算、收五個環(huán)節(jié)上下工夫,精細各環(huán)節(jié)管理。
一、擴大經(jīng)營空間,推進經(jīng)營方式創(chuàng)新,提高項目含金量
1、強化經(jīng)營管理,下大力承攬工程任務(wù)。要牢固樹立經(jīng)營管理第一、承攬任務(wù)為先的思想,在人、財、物的配置上,充實和加強經(jīng)營力量。既要培養(yǎng)和造就一支職業(yè)化、專家型、高水平的經(jīng)營隊伍,又要充分調(diào)動方方面面的積極因素,廣交四海朋友,多集有效信息,形成天南海北找市場,千方百計攬任務(wù)的“大經(jīng)營”局面:一是要建立多層次、廣方位、持久穩(wěn)定的信息網(wǎng)絡(luò),完善和配套反應(yīng)靈敏、高效自如的操作決策機制,優(yōu)選區(qū)域市場和項目;二是要加強業(yè)務(wù)培訓,提高標書編制水平、協(xié)調(diào)水平和經(jīng)營決策水平,不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,努力提高中標率;三是要建立經(jīng)營工作責任體系,強化約束和激勵機制,劃分責任區(qū),明確責任人,加大經(jīng)營投入,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào),嚴格執(zhí)行經(jīng)營業(yè)績獎勵制和經(jīng)營失誤責任追究制。
2、揚長避短,努力培育企業(yè)的核心競爭力。要著力發(fā)展特色、培植優(yōu)勢、創(chuàng)建名牌、鞏固強項、突出專業(yè),敢于在承建高、精、尖、新、特等項目上下功夫。
3、搞好聯(lián)合經(jīng)營,爭取更大的經(jīng)營空間。要繼續(xù)堅持橫向拓展、縱向延伸的經(jīng)營方式,根據(jù)市場實際,與金融融資部門、勘察設(shè)計單位、有實力的大型企業(yè)、高等院校以及有關(guān)中介機構(gòu)組成聯(lián)合體,發(fā)揮聯(lián)合經(jīng)營優(yōu)勢,拓展市場空間,爭取更多的市場份額,謀取更大的經(jīng)濟效益。
二、以項目管理為重點,強化過程控制,推進管理創(chuàng)新
1、實行兩層分離和優(yōu)化組合,完善工程項目動態(tài)管理體制。工程項目部實行管理層與作業(yè)層兩層分離。施工企業(yè)應(yīng)對所有工程項目實行內(nèi)部招標,通過公開競聘等方式建立項目經(jīng)理部。項目經(jīng)理部實行由項目開工到竣工、驗收全過程負責的管理機制。項目經(jīng)理通過競聘、選舉、自薦等競爭方式,擇優(yōu)上崗;項目經(jīng)理部實行“經(jīng)理負責、全員管理、集體承包、風險抵押”,認真兌現(xiàn)合同承諾的各項指標,保證工期、質(zhì)量、安全、成本始終處于受控狀態(tài)。
2、抓好工程質(zhì)量,多創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。一是增強法制觀念,強化創(chuàng)優(yōu)意識。認真貫徹《建筑法》、《合同法》、《招投標法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和國家有關(guān)質(zhì)量標準、質(zhì)量監(jiān)察等法規(guī)條例。堅持依法辦事、按標準辦事,把創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程作為企業(yè)發(fā)展的重要前提;二是建立質(zhì)量管理責任體系,強化全員質(zhì)量意識和責任。工程項目部要建立以項目經(jīng)理為首的全體人員參與的質(zhì)量管理責任保證體系和責任追究制度;三是貫徹質(zhì)量認證標準、強化過程控制。要根據(jù)工程項目的構(gòu)成情況、難易程度、施工合同要求,確定創(chuàng)優(yōu)目標,明確創(chuàng)優(yōu)標準,編制創(chuàng)優(yōu)計劃,分解好崗位創(chuàng)優(yōu)和工序創(chuàng)優(yōu)責任。要從激勵和約束兩個方面,增強項目創(chuàng)優(yōu)的責任感和緊迫感。
3、加強項目成本核算與管理,努力實現(xiàn)最佳經(jīng)濟效益。加強項目成本核算是施工企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的要求,也是施工企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。加強項目成本核算工作,為成本控制與分析提供數(shù)據(jù)依據(jù),為成本預測和計劃提供真實可靠信息。
加強成本管理,努力挖潛增效。從實際出發(fā),在項目認真評估的基礎(chǔ)上,編制好工程項目的目標成本、確定合理的上交指標,并簽訂項目責任承包合同,強化責任風險。建立健全工程項目部成本分析、成本核算、成本責任體系,使目標成本有據(jù)可依、有序可循、層層分解、人人明白;加強責任成本包干定額,防止效益流失。
(1)人工費控制管理。主要是改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術(shù)教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴格控制非生產(chǎn)人員比例。
(2)材料和機械設(shè)備控制管理。在項目生產(chǎn)過程中,材料成本和機械設(shè)備使用是整個工程成本的重要組成部分,是成本控制的關(guān)鍵所在。往往在其他成本出現(xiàn)超支時,要靠材料的節(jié)約來彌補。因此,建立完善的采購和收發(fā)料制度十分必要,一般在不影響正常施工的前提下,減少材料儲存量,以加速資金周轉(zhuǎn)。材料采購應(yīng)通過市場調(diào)查,論質(zhì)比價,對于大宗材料應(yīng)采取招標方式,公開競價,擇優(yōu)選定采購。這樣做,既有利于保證質(zhì)量,合理降低成本,又有利于防止暗箱操作和腐敗現(xiàn)象發(fā)生。同時,要加強現(xiàn)場管理,合理堆放材料,減少二次搬運和攤銷損耗;嚴格收發(fā)料制度,進場要認真點驗、保質(zhì)保量,發(fā)料要嚴格按照計劃發(fā)放,做到賬物相符,臺賬清楚,特別要注意各個環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。對周轉(zhuǎn)材料,如鋼管、扣件、方木等應(yīng)包死基數(shù)、實行限額領(lǐng)料。對余料堅持回收,廢物再利用,這也是材料成本管理中不可忽視的最終環(huán)節(jié)。設(shè)備管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進度和設(shè)備能力的要求,合理地配備機械,外租機械設(shè)備,如塔吊、吊車、發(fā)電機、施工電梯等,分別采取按臺班,按工作量或包月等不同的租賃形式進行租用。要按油料消耗定額進行抽查,并合理安排機械設(shè)備的進、退場時間,合理調(diào)度和充分利用,提高利用率。自備小型機具,也要合理使用,減少機具閑置。對于機械設(shè)備應(yīng)建立日常定期保養(yǎng)和檢修制度,確保機械設(shè)備的完好率,杜絕機械事故的發(fā)生,努力降低機械使用成本。
(3)間接費及其他直接費控制。主要是精簡管理機構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費等等。要優(yōu)化施工方案,合理配置生產(chǎn)要素,強化項目運作過程中的實際成本管理,挖掘內(nèi)部潛力、開源節(jié)流、降低物耗,減少非生產(chǎn)性開支,努力實現(xiàn)工程項目的最佳效益。
4、合理的獎懲政策,并真正兌現(xiàn)落實。獎懲政策可以使項目管理人員承擔成本管理的風險,相應(yīng)的激勵政策也可以體現(xiàn)管好成本為管理人員帶來的利益。因此,制定配套的激勵機制和獎懲政策對于能否管好項目成本也是十分重要的。要認真搞好工程項目的跟蹤審計和竣工審計,確保工程項目最終效益的真實可靠,并據(jù)此兌現(xiàn)項目承包合同。
5、抓好現(xiàn)場標準化管理,確保安全“零事故”目標。“質(zhì)量是企業(yè)的生命”,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞決定著企業(yè)市場份額的多少,而當質(zhì)量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會呈幾何級上升,提高工程質(zhì)量,降低工程成本,管理者要找到質(zhì)量成本最低的理想點,在保證施工質(zhì)量達到設(shè)計及規(guī)范要求的同時,盡可能降低工程成本。但不能為了片面追求提高市場競爭力和企業(yè)的信譽度,出現(xiàn)“質(zhì)量過?!爆F(xiàn)象,這將直接影響經(jīng)濟效益。安全是關(guān)系職工生命,項目施工生產(chǎn),首先要加強全員防患意識,保證建筑物的安全,保證參加工程建設(shè)的施工人員的人身安全,避免安全傷亡事故所造成的.不必要的損失。
6、尋求最佳工期點成本。如何處理工期與成本的關(guān)系,工期管理也是成本管理的環(huán)節(jié)之一。為了保證工期而采取技術(shù)措施,必然增加工期成本,但由于延誤工期而導致違約,必然被索賠。一般來說,工期短,成本小,但當工期縮短到一定限度時,再要縮短工期,所采取措施的成本則會急劇上升。因此,在確保工期達到合同要求時,盡可能降低工期成本,切不可為了追求市場競爭力而盲目趕搶工期,否則,不但增加技術(shù)措施費用,導致工期成本超支,還有可能會出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故,直接影響經(jīng)濟效益。
7、信息化系統(tǒng)是搞好成本管理的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代企業(yè)管理的突出特征就是,利用先進的技術(shù)手段,采用先進合理的管理模式,改善現(xiàn)有的管理狀況,許多先進的管理思想必須借助于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才得以實現(xiàn)。因此,適時使用和推廣基于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的計算機軟件系統(tǒng),是搞好成本項目管理的基礎(chǔ)。同時,軟件系統(tǒng)的推廣工作不僅僅是適應(yīng)新的管理模式,反過來也是在客觀上督促和促進施工企業(yè)管理工作的改革,是管好施工項目成本的關(guān)鍵要素之一。
三、及時辦理竣工決算,加強應(yīng)收賬款管理
技術(shù)資料及時交付甲方和歸檔,及時竣工決算和加強應(yīng)收賬款的管理是十分必要的。合同條款對工程竣工驗收有十分明確的界定。因此,要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料是否齊全、是否及時交付甲方和歸檔,將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項目部將有關(guān)決算資料提交預算部門,對中標預算,材料實耗,人工費等進行分析、比較、查漏補缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。
工程竣工后要及時進行結(jié)算,以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。項目部要專人負責與甲方聯(lián)系,力爭盡快收回資金,對不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方,通過協(xié)商簽訂還款計劃的協(xié)議,明確還款時間、違約責任等,以增強對債務(wù)單位的約束力。
施工企業(yè)項目成本控制在整個項目目標管理體系中處于十分重要的地位,實施成本控制,對降低工程成本,改善經(jīng)營管理,提高職工的主人翁意識和勞動積極性都有極其重要的作用,特別是對提高工程質(zhì)量、確保安全施工等方面也有深遠的意義。加強施工企業(yè)項目管理中的成本控制既是企業(yè)積極適應(yīng)市場的要求,又是向科學管理要效益的具體舉措,在激烈的市場競爭中不斷地自我完善,增強企業(yè)的生命力,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中可持續(xù)發(fā)展。
采購管理論文篇五
一、加強采購流程風險控制,降低采購成本
b公司是一家生產(chǎn)大型程控交換機的企業(yè),因當時生產(chǎn)急缺其中的重要部件時鐘,四處尋找供應(yīng)商。采購經(jīng)理經(jīng)朋友介紹聯(lián)系到廣州的供應(yīng)商甲公司,在沒有了解對方營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可、資信狀況的情況下,僅憑對朋友的信任便同對方簽訂了供貨合同,并隨即預付了50%貨款600萬元。結(jié)果,甲公司遲遲不發(fā)貨。后來b公司發(fā)現(xiàn)甲公司根本不是時鐘的生產(chǎn)廠家,該公司在收到b的預付款后就將投入了其期貨賬戶,希望賺到一筆后再將預付款退回b公司。b公司幾經(jīng)交涉,并通過當?shù)毓ど坦芾聿块T追討貨款。才追回了400萬元的預付款。b公司不僅資金遭受損失,并且因此錯失銷售良機,給企業(yè)經(jīng)營帶來沉重的打擊。問題分析在本案例中,b公司因生產(chǎn)物資急缺,從聯(lián)系供應(yīng)商、詢價、到簽訂合同、預付貨款等均由采購經(jīng)理一人拍板。由于b公司對采購風險的零控制造成了企業(yè)不可挽回的經(jīng)濟損失。解決方案采購的任何一個環(huán)節(jié)失控都可能給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。企業(yè)可以從以下幾個方面著手,加強對采購過程的風險控制,降低采購成本:
(1)采購審批權(quán)集中管理。將大額采購審批權(quán)集中在高層職位管理,層級把關(guān),避免職能部門營私舞弊。
(2)分散采購職權(quán)。避免同一人從詢價、確定供應(yīng)商、簽訂采購合同以及付款審批等一手包辦。
(3)慎重選擇供應(yīng)商。必要時到供應(yīng)商處實地調(diào)查;審核供應(yīng)商的'供貨條件;評估供應(yīng)商的信譽等。
(4)簽訂合理的采購合同。建立合同審批制度,對價格及結(jié)算方式進行嚴格把關(guān)。在本案例中,如果b公司的任何一個合同會簽部門對供應(yīng)商的資質(zhì)提出質(zhì)疑或是對結(jié)算條件提出反對意見的話,b公司的損失都是可以避免或者減小的。
(5)謹慎驗收貨物。由獨立的驗收部門進行產(chǎn)品驗收,并建立嚴格的退換貨制度,杜絕漏洞。
二、規(guī)范結(jié)算和付款流程,提高資金使用效率
c公司是一家中型生產(chǎn)企業(yè),其董事長將公司內(nèi)部管理交給自家的幾個親戚負責。最近有傳言稱,主管采購和生產(chǎn)的王副總生活異常奢侈,消費與其收入極不相當。最后經(jīng)過審計發(fā)現(xiàn):采購結(jié)算發(fā)票有數(shù)月連號的情況,不符合正常的發(fā)票使用規(guī)律;部分結(jié)算發(fā)票隨意以房產(chǎn)發(fā)票等抵沖,與采購項目不符,王副由是:為了獲得折扣而不需要供應(yīng)商開具發(fā)票;付款簽字審批時間為發(fā)票開票日期的當天或者早于發(fā)票日期;其中個別供應(yīng)商有頻繁的退貨情況。再經(jīng)過進一步的調(diào)查發(fā)現(xiàn),因董事長賦予王副總的權(quán)限過大,董事長不在公司時,王副總即是其代理人。因此凡王副總簽過字的單據(jù),財務(wù)等其他部門根本不敢提出異議,全部照辦。王副總不僅收受供應(yīng)商回扣,而且勾結(jié)車間主任聯(lián)合舞弊:隨意增開領(lǐng)料數(shù)量,再將未耗用材料偷運回供應(yīng)商處,隨后由供應(yīng)商開具發(fā)票,王副總再正常簽字付款。問題分析:在本案例中,采購主管王副總不僅與供應(yīng)商勾結(jié)收受回扣,并且伙同車間主任聯(lián)合舞弊,其手法雖隱蔽但也不是難以發(fā)現(xiàn)的。c公司的問題關(guān)鍵在于沒有一個健全的采購付款制度和流程作為約束,采購過程中所涉及的多個部門,驗收倉儲、生產(chǎn)、財務(wù)等都因懼怕王軍手中的權(quán)力,沒有一個部門起到監(jiān)督的作用。解決方案:建立、健全有效的付款制度,具體可參考以下業(yè)務(wù)流程:
(1)計劃部門根據(jù)生產(chǎn)需要發(fā)出采購通知單,并報送財務(wù)部做為日后付款的審核資料。
(2)采購部門根據(jù)采購通知單,向供應(yīng)商下訂單,合同副本送財務(wù)部備案。
(3)倉儲部門辦理驗收入庫后,驗收單送財務(wù)部門做為原始單據(jù)記賬。
(4)財務(wù)部門審核采購付款時,根據(jù)采購通知單、采購合同、驗收單、發(fā)票(預付款除外)等有效的付款文件,核對相符后確認付款。如果c公司能夠嚴格按照上述采購付款流程操作的話,那么王副總的舞弊行為就可以被重重的關(guān)卡所限制,僅僅靠伙同車間主任的勾結(jié),恐怕是難以得逞的。在實際工作中,財務(wù)部門除了嚴格遵循上述采購付款流程,還應(yīng)當關(guān)注以下幾個方面:建立預付款審批制度,盡量減少預付貨款;在企業(yè)被允許的信用期限內(nèi),盡可能地延遲付款;除不足轉(zhuǎn)帳起點的零星現(xiàn)金付款外均采用銀行結(jié)算;及時與供應(yīng)商對賬避免錯付款;監(jiān)督采購價格,必要時經(jīng)上級領(lǐng)導核準后方可付款等。
采購管理論文篇六
采購管理在石油化工工程項目中發(fā)揮著重要作用,而成本控制則是采購管理的基礎(chǔ),因此有必要做好項目材料采購管理成本控制的研究工作。本文中筆者結(jié)合實際工作經(jīng)驗,分析影響采購管理成本控制的因素,并給出具體的完善的措施,促進采購管理水平的提高。
石油化工工程;材料采購管理;成本控制
近些年社會經(jīng)濟發(fā)展迅速,石油化工工程項目的數(shù)量增加且規(guī)模不斷擴大,在此背景下石化企業(yè)想要進一步發(fā)展壯大,就需要強化項目材料采購管理工作,特別是做好成本控制工作,促進采購管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關(guān)論述,并給出具體的成本控制措施。
材料采購是石化工程項目建設(shè)展開的基礎(chǔ),而在整個材料采購管理活動中,采購成本與采購效率是需要考慮的兩個重要指標。目前市場經(jīng)濟環(huán)境下采購是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式??梢哉f材料采購管理直接影響到石化工程項目正常開展及成本控制。如今市場競爭變得愈發(fā)激烈,石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購管理工作。從目前的實際情況來看,石化企業(yè)都將材料采購管理納入到石化企業(yè)管理范疇中,而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來越重要的地位??萍妓降陌l(fā)展石化企業(yè)將計算機應(yīng)用技術(shù)引入到材料采購管理中,并且取得不錯的成績。通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提高采購效率及質(zhì)量還能了解到供應(yīng)商的詳細情況,確保采購過程中成本的合理性。雖說目前我國石化工程項目采購管理水平得到提升,但還存在一些問題影響管理質(zhì)量,因此有必要深入了解問題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。
材料采購管理過程中受到各種因素的影響,筆者通過查閱資料及自身工作經(jīng)驗,對這些影響因素進行深入分析。
2.1價格因素
采購價格是材料采購的決定性因素,如果采購的價格比較低,相應(yīng)的采購成本也會降低,有助于提升石化企業(yè)的競爭優(yōu)勢;而如果采購價格較高則會增加石化企業(yè)的采購成本,進而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的靈活性。
2.2數(shù)量因素
采購數(shù)量對采購成本的影響是必然存在的,例如批發(fā)價和零售價的區(qū)別。一般情況下,面對同樣的供應(yīng)商,材料采購的數(shù)量越多,所獲得的優(yōu)惠會更多,這也會在一定程度上降低采購成本。
2.3信息因素
在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中,物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速,這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機會。但是綜合而言,我們在采購材料的時候,不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價格,同時還應(yīng)將運輸費用和交易費用等考慮其中,而物流信息就是其中需要研究的因素。
2.4人為因素
采購人員是材料采購活動的主要參與者,采購人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購管理的重要影響因素。素質(zhì)過低的人員可能會有一些違規(guī)的行為,從而給石化企業(yè)帶來不必要的損失。而專業(yè)的采購人員會綜合考慮多方面的因素,使得石化企業(yè)的材料采購與管理更具科學性和合理性。
3.1材料成本控制
材料采購環(huán)節(jié),采購人員需要秉承著適度適量原則,避免出現(xiàn)采購過量或不足的情況。實際操作中可以從三個方面進行:開始采購前做好相應(yīng)準備,了解市場情況,根據(jù)具體情況制定采購方案,包括采購范圍、距離與價格等,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與確定運輸路線;選擇合適采購時機。結(jié)合工程進度與需求合理安排采購順序,避免材料長期堆放造成不必要的損失,進一步降低材料耗量;控制材料發(fā)放,對工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進行嚴格控制,推行實名制領(lǐng)取方式,同時確定施工中材料的具體應(yīng)用。與此同時,設(shè)定專門的檢查崗位,安排專人定期盤點材料,對比材料實際消耗量與涉及預期消耗量,調(diào)整材料浪費的部分,降低成本耗量。
3.2做好成本預算的控制
企業(yè)核算造價成本時,可以利用工程報價清單的方法對造價成本進行科學預算,促進企業(yè)核心競爭力的提高,將成本控制向市場與公開方向推進,通過市場調(diào)節(jié)的方式進一步降低施工造價成本。當工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時,可以采用單方造價包干的方式,明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價格與數(shù)量等,規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國石化工程項目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢,施可以根據(jù)工程實際需求選擇合適的方式,保證施工進度與質(zhì)量的同時控制施工造價成本。
3.3深入分析采購環(huán)境
市場環(huán)境的變化對設(shè)備采購和管理的影響不容忽視,在采購的過程中,需要對當前的采購環(huán)境進行全面性分析,盡可能的掌握最新的市場信息。一方面,構(gòu)建有效的市場信息機制,收集和整理不同階段的市場信息數(shù)據(jù),總結(jié)其中存在的規(guī)律,并且對未來可能出現(xiàn)的市場變化進行預測,這是降低采購成本的有效方式。另一方面,采取信息化管理的模式,建立供應(yīng)商和客戶的信息平臺,應(yīng)用先進的計算機技術(shù),通過對各種數(shù)據(jù)的分析和整合,對采購環(huán)節(jié)實行有效的控制。該平臺能夠?qū)⒉少徆ぷ饔行У穆?lián)系起來,能夠有效的提升采購效率,降低采購過程中的風險。
石化工程項目建設(shè)時,建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟效益,需要合理控制項目采購管理成本,進一步降低材料采購風險,促進石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結(jié)合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
[1]宋紹華.石油化工工程項目采購管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.2016(08):24.
[2]田建平.石油化工工程項目采購管理中的成本控制[j].化工管理.2014(18):45.
[3]王磊,司訓練,趙小團.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03):123.
采購管理論文篇七
摘要:物資采購管理是項目管理關(guān)鍵部分,對工程的質(zhì)量、進度和成本控制都起著非常重要的作用,關(guān)系著項目管理目標能否順利實現(xiàn)。本文針對物資計劃管理、供應(yīng)商管理、采購成本控制、物資質(zhì)量控制及采購進度控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié),就如何保障物資采購順利實施進行闡述。
關(guān)鍵詞:物資采購管理;成本控制;質(zhì)量控制;進度控制
在石油工程項目中,物資采辦是工程項目的重要組成部分,貫穿于項目管理的全過程,是實現(xiàn)工程設(shè)計意圖和順利實施項目的基本保障,對工程的質(zhì)量、工期和成本目標起著非常重要的作用。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗,對物資采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行闡述。
1物資計劃管理
物資采辦部門要建立規(guī)范的物資采購計劃編制和審批程序。采辦部門將需求物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量和日期進行歸納和整理,根據(jù)施工總體部署、設(shè)計技術(shù)文件提交安排以及物資采購周期和到場時間進行編制,結(jié)合采辦的周期進行采辦計劃的編制。對所有采辦物資進行一個整體規(guī)劃,如每一項物資預計的采辦時間、采辦周期、生產(chǎn)周期和預計到貨周期等,并根據(jù)實際進度進行適當調(diào)整[1]。針對具體項目而言,采購工作往往受制于設(shè)計文件,設(shè)計文件滯后以及設(shè)計變更,不可避免的影響采購工作的實施。因此,在項目啟動初期,物資采辦部門應(yīng)與設(shè)計部保持充分溝通,關(guān)注管道線路所需材料、設(shè)備等物資的技術(shù)文件批復情況,以便在技術(shù)文件具備詢價條件的情況下,第一時間發(fā)出詢價文件,有效縮短采購周期,保證項目物資的交貨期[2],將其對工程的影響降低到最低程度。
2供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理是物資采購的重要管理內(nèi)容。建立完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)快捷、準確和高效的供應(yīng)商信息的集成和共享,能夠增強采辦競爭能力,更好的保證物資供應(yīng)工作的順利進行。實行供應(yīng)商資格審查,審查內(nèi)容主要包括商務(wù)、技術(shù)和質(zhì)量保證等,建立產(chǎn)品目錄,建立全面的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),物資采購要在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)以招標、談判和詢比價等方式選擇供應(yīng)商,禁止指定供應(yīng)商,嚴格控制從中間商流通商及代理商)采購,從源頭防范采購風險。
3采購成本控制
物資采購部門要堅持物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低的原則確定采購價格。利用積累和建立的龐大的供貨商系統(tǒng),針對物資數(shù)量和性質(zhì),采用公開招標、邀請招標、競爭性談判和詢比價等方式,對供應(yīng)商提供商品的`質(zhì)量、價格、服務(wù)、保障度、信譽度和應(yīng)對突發(fā)事件的能力等方面進行評價,選出綜合條件最優(yōu)的供貨商[3]。一般來說,對大宗重要物資進行招標采購,堅持貨比三家,綜合評審供應(yīng)商及供應(yīng)的物資設(shè)備,力求性價比最優(yōu),同時滿足項目對物資設(shè)備的現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)、后期配件供應(yīng)及技術(shù)支持等要求;對價值小、專業(yè)較多、類別繁雜的物資,要進行詢比價采購。同時,要做好采辦過程中的索賠,對于由供貨商延遲交貨或產(chǎn)品缺損造成工期質(zhì)量問題所引起的成本增加,要及時向供應(yīng)商索賠。
4物資質(zhì)量控制
物資采購部門要建立健全有效的物資供應(yīng)質(zhì)量控制體系,質(zhì)量控制要貫穿物資采購的整個流程,重點進行設(shè)計選型、供應(yīng)商確定、合同簽訂、生產(chǎn)過程監(jiān)造、出廠檢驗、物流運輸及驗收使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,做到全過程控制和重點控制,加強物資供應(yīng)質(zhì)量跟蹤和考核。要配備必要的質(zhì)量檢驗人員和設(shè)備,有完善的必檢物資目錄和檢驗指導文件,對閥門、線路彎管、站場管件等重要設(shè)備和關(guān)鍵材料要進行駐場質(zhì)量監(jiān)造[4],以實現(xiàn)對工廠的管理和材料質(zhì)量的控制。并對關(guān)鍵材料和設(shè)備進行工廠內(nèi)驗收,加強物資加工過程的控制,以實現(xiàn)在物資出廠交貨前,及時發(fā)現(xiàn)和糾正物資質(zhì)量問題和隱患,避免貨物到達現(xiàn)場后發(fā)現(xiàn)問題整改困難并影響工期。
5采購進度控制
物資采購部門要加強采購物資的進度控制,持續(xù)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)計劃及制造進度、物流運輸狀態(tài),杜絕延遲交貨風險,確保如期交貨。細化督辦管理,嚴格過程控制。對于進度偏差較大的訂單,采辦部門要派人到廠監(jiān)督,對于導致進度延遲的問題,要及早發(fā)現(xiàn),及時調(diào)整和解決,盡最大努力保障物資供應(yīng),以減少對現(xiàn)場施工進度的影響。同時,還要確定備選供應(yīng)商來保證供貨期,并引發(fā)供應(yīng)商的相互競爭,加強對供應(yīng)商的激勵;通過分批次訂購、向多方供應(yīng)商訂購等方式來降低供應(yīng)周期漫長導致的不利影響[5]。另外,對采購物資資金的調(diào)配和落實是關(guān)系采辦進度的重要環(huán)節(jié),要統(tǒng)籌考慮采辦資金到位的時間安排,確保資金能夠滿足采辦工作進度需要。物資采購作為工程的一項重要環(huán)節(jié),要以物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低為采購理念,確保物資的安全供應(yīng)、及時供應(yīng)和經(jīng)濟供應(yīng)。在有效的物資采辦管理體制和運行機制的基礎(chǔ)上,建立并有效運行高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),加強成本控制、質(zhì)量控制和進度控制等專業(yè)化管理職能,提高物資供應(yīng)業(yè)務(wù)運行質(zhì)量和效率。
參考文獻:
采購管理論文篇八
企業(yè)采購是企業(yè)對市場中供應(yīng)商提供的服務(wù)或者原材料的報價情況和效益情況進行分析比較之后,以最低的總成本進行采購的市場經(jīng)濟行為。采購管理,是企業(yè)對于采購活動進行計劃和組織,進而作出協(xié)調(diào)和控制的管理行為。采購管理不僅僅局限在一個部門,它與企業(yè)的各個部門都存在著具體聯(lián)系。企業(yè)采購不僅僅是需要將企業(yè)所需的物資或原材料采購回來,還需要保證采購的時間和量恰到好處,同時保證花費的資金不浪費,保證采購物資的質(zhì)量。這就是采購管理所發(fā)揮的巨大作用。
2加強企業(yè)采購管理的意義
由于目前企業(yè)在提高科學技術(shù)和銷售量等問題上取得的進展空間已經(jīng)越來越小,要想保證在企業(yè)競爭中的有利地位,就應(yīng)當在降低企業(yè)成本上花大力氣,而成本的降低主要依靠降低生產(chǎn)消耗和采購價格。就目前情況來看,生產(chǎn)消耗成本的降低已越來越難,而采購過程中的成本降低潛力相較起來要大得多。所以,加強采購管理,能有效保證成本得到控制,降低企業(yè)成本消耗。另外,隨著市場經(jīng)濟日漸發(fā)展,采購物資日漸豐富,可選擇的對象越來越多,這就給企業(yè)采購帶來了相當?shù)碾y度。企業(yè)采購要對采購對象進行細致比對和分析,才能采購到質(zhì)量和價格都最優(yōu)質(zhì)的物品。如果沒有采購管理進行規(guī)范,企業(yè)正常運營得不到保障,企業(yè)利益將會受到巨大損害。因此,加強企業(yè)采購管理,對于企業(yè)的正常運營和利益保證有著至關(guān)重要的作用。
3企業(yè)采購存在的問題
3.1采購人員的素質(zhì)欠缺企
業(yè)采購人員應(yīng)當具備良好的綜合素質(zhì),在個人品質(zhì)和知識能力以及身體素質(zhì)各方面都應(yīng)較出眾。企業(yè)在采購方面,只顧降低采購消耗和成本,忽視了采購人員的素質(zhì)培養(yǎng),采購人員的綜合素質(zhì)得不到保證。在新的采購理念和采購方法引入時,采購人員不能很好地加以運用,工作效率不能提高,企業(yè)的采購成本得不到有效的降低。
3.2采購過程缺乏有效溝通
在當前企業(yè)采購方式下,采購部門和人員通常都獨立進行采購行為,在企業(yè)的整體計劃之外,不關(guān)注企業(yè)的整體情況和目標。采購部門只注重采購物品的價格控制,不注重采購物品對于企業(yè)的后續(xù)使用,采購部門與整體企業(yè)的信息交流不暢,缺乏有效溝通。在這個過程中,如果出現(xiàn)信息偏差或失漏,將導致企業(yè)在后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營上出現(xiàn)問題,如導致生產(chǎn)原料的剩余浪費,企業(yè)資金浪費,給企業(yè)帶來巨大損失。
3.3采購工作監(jiān)管不足
采購流程缺乏監(jiān)督和制約,掌控著企業(yè)巨大資金流的采購部門很容易產(chǎn)生資金貪沒和資金流失的情況。在采購過程中,采購人員在選擇供應(yīng)商和采購物品時擁有巨大的選擇權(quán),必須受到相應(yīng)的監(jiān)督管理,才不致權(quán)力濫用,采購工作出現(xiàn)紕漏。目前,部分企業(yè)在采購監(jiān)管上缺乏制約機制,在一個部門或幾個個人掌握下的采購工作不受監(jiān)管,采購出現(xiàn)弊端的幾率尤其巨大。采購資金的安全性和采購材料的質(zhì)量得不到保障,企業(yè)發(fā)展受到巨大威脅。
3.4對供應(yīng)商的管理不善
企業(yè)采購需要從供應(yīng)商處獲得所需的原材料,供應(yīng)商需要將手上的物資銷售給有需求的企業(yè),雙方交流合作,需要達成良好的合作關(guān)系。然而,企業(yè)采購如果沒有對合作的供應(yīng)商進行整理和系統(tǒng)維護,在采購任務(wù)來臨時不對具體采購物品進行各方面的調(diào)研和比較,只一味從長期合作的供應(yīng)商身上獲取信息,極易導致對供應(yīng)商的依賴,市場信息得不到更新,企業(yè)處于被動地位,采購工作得不到很好的開展。
4企業(yè)采購問題的相應(yīng)解決辦法
4.1提高采購人員的綜合素質(zhì)
采購人員的綜合素質(zhì)決定企業(yè)的采購工作能不能很好開展和落實。采購人員基本的素質(zhì)即道德素質(zhì),一個品德和作風都優(yōu)良的采購人員,能夠很好地遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和社會法規(guī),能夠從企業(yè)的利益出發(fā),完成好自身的采購工作。企業(yè)應(yīng)掌控好采購人員的道德素質(zhì),并加強業(yè)務(wù)技能的培訓,全面提升采購人員的知識技能水平,激發(fā)其創(chuàng)新能力,應(yīng)對新的設(shè)備和方法能快速掌握并熟練運用。
4.2保證企業(yè)采購在信息上的暢通
信息暢通,一方面體現(xiàn)在采購人員要對市場價格和其他動態(tài)了如指掌,使采購工作在進行時能夠充分了解具體信息予以對比,了解市場的供求情況,在價格談判時能占據(jù)有利地位。此外,對市場信息的全面了解,也能保證企業(yè)采購的最佳進貨時間點,避免擁堵誤期。另一方面,采購部門應(yīng)當保持與企業(yè)內(nèi)部的信息通暢,了解企業(yè)的需求和具體生產(chǎn)動向,保證采購量能合理,不出現(xiàn)大的差錯。保證采購活動的準確性。
4.3完善采購的監(jiān)管機制
應(yīng)依據(jù)機構(gòu)相互支持和相互制衡的原則,建立起對采購的監(jiān)管制約機制。企業(yè)采購部門應(yīng)受到相應(yīng)的監(jiān)督和制約,才不致權(quán)利泛濫,威脅到企業(yè)的資金安全。在采購部門內(nèi)部,將采購流程劃分,形成計劃和執(zhí)行及監(jiān)控的工作形式。計劃人員制定采購任務(wù),執(zhí)行人員具體執(zhí)行采購工作,監(jiān)管人員對采購計劃和執(zhí)行進行全程監(jiān)督管理,出現(xiàn)情況則進行及時調(diào)整。將采購流程劃分開,相互之間協(xié)作并制約,防止錯誤的產(chǎn)生,保證采購工作的順利進行。
4.4加強對供應(yīng)商的管理
加強對供應(yīng)商的管理,是采購工作中的重要一環(huán)。定期對供應(yīng)商的物品質(zhì)量和售后進行考核,了解供應(yīng)商在產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量上的更新。同時,因為市場不斷變化,應(yīng)保持定期的價格談判。此外,對所有合作過的供應(yīng)商信息進行整理維護,保證企業(yè)在價格談判的主動地位。
5結(jié)束語
在企業(yè)采購管理的地位越來越受到重視的情況下,企業(yè)在這方面的競爭壓力也越來越大。因此,各企業(yè)應(yīng)當重視采購管理的執(zhí)行,避免問題的產(chǎn)生,改進采購管理的運行方式,使企業(yè)采購能夠有效運作,最大限度地節(jié)約企業(yè)成本,使企業(yè)能更快更好地發(fā)展。
作者:張麗娟單位:華電重工股份有限公司
采購管理論文篇九
課標提出:“把班級還給學生,讓班級成為學生成長的家園,讓每一個孩子都能在班級中成長”。作為一名班主任,我力求“把班級還給學生”,發(fā)揮每一位學生的主動性,讓每個學生在自主活動中培養(yǎng)自我教育的能力。目前我班學生已在原有的基礎(chǔ)上進一步呈現(xiàn)良好的態(tài)勢:學生能更加積極參與班級活動,能在活動中和課堂上主動發(fā)表自己的觀點;教師與學生關(guān)系融洽,學生喜歡跟老師說出自己的心里話;部分學生能夠自主設(shè)計和主持班級主題活動和班會,在活動中發(fā)揚主人翁精神;班級環(huán)境布置生動活潑、新穎,各具特色;學生精神狀態(tài)大為改觀,經(jīng)常呈現(xiàn)的是愉快輕松的心情。下面我就對班級建設(shè)這方面談?wù)剛€人的一點看法:
一、給學生廣闊的空間,讓學生主動參與班級活動。
1、創(chuàng)造良好班級環(huán)境,主動參與班級管理。
要在班級為學生的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,要尊重理解他們,寬厚真誠對待他們,鼓勵他們獨立思考,敢想敢說,質(zhì)疑問難,有自己的見地。在教學活動中,要求學生做到三個“大”,即發(fā)言大膽,說話大聲,態(tài)度大方;四個“于”,即樂于讀說,勤于思考,善于質(zhì)疑,長于評論。讓學生在恬靜而緊張,寬松而熱烈的課堂氣氛中學習,在活動中,尊重學生的意愿,按自由選擇活動的形式,讓每個學生都能得到充分的表現(xiàn)和積極的發(fā)展,如爭創(chuàng)作業(yè)之星、閱讀之星、書法之星、跳繩之星、小作家之星、小畫家之星、禮儀之星等,同時粘貼各種獎?wù)?。不對學生進行橫向比較,注重學生個體的健康發(fā)展。使班內(nèi)不再是幾顆耀眼的星星在閃爍,而是形成群星燦爛的美景。真正使班級充滿生長氣息。又如:開展班級主題活動,引導學生根據(jù)自己的特長來表現(xiàn)主題,能畫的'布置黑板報,能唱的唱首歌,能跳的跳個舞,能講的講一個故事,讓每個學生都有機會表現(xiàn)和發(fā)揮自己的才能,班主任要有意識地為學生創(chuàng)設(shè)參與機會,使良好的參與習慣成為學生的一種素質(zhì)。
讓學生參與班級管理,現(xiàn)在的學生有著濃厚的參與意識,渴望班主任能給他們參與管理的機會,于是,我大膽放權(quán),讓學生參與班級管理,讓每一個孩子都能參與班級管理活動,時時處處體現(xiàn)對學生的最大尊重,有意識地鍛煉學生自我管理、自我組織及參與競爭的意識與能力。比如我實行“崗位競爭制”、“大掃除承包制”等,積極引導、激發(fā)學生主動參與到班級管理中來?!爸挥屑ぐl(fā)學生進行自我教育,才是真正的教育”,實踐證明:學生參與到班級管理中,有助于充分挖掘和調(diào)動學生自我管理的積極性。學生做班級的主人,有了主動權(quán)和發(fā)言權(quán),對班級的責任感、使命感和集體榮感就被激發(fā)起來,工作起來就有勁頭,創(chuàng)造性才會大。
2、給學生一個認識自我的空間,使學生循序漸進、逐步提高。
當學生的所做和所說達不到教學要求的目標時,有的老師容易動怒上火。靜心一下,此時此刻,也許這些學生多么盼望老師能幫他一下,并給他開辟出一塊認識自我、發(fā)展自我的空間。記得有一次,我對幾個連續(xù)不完成作業(yè)的同學說:“你們太讓老師失望了,作業(yè)總是完不成,我再也不查你們的作業(yè)了……”事后有一個學生寫信對我說:“老師你別生我的氣了,我對你每天布置的一個難題,總是解答不好,能不能難度給我降低一點……”我馬上意識到自己最近犯了一個錯誤,對學生的學習搞成了一刀切。于是我馬上在布置作業(yè)上調(diào)換了方法,對于某些后進生我適當降低了要求。果然從此以后再也沒有不完成作業(yè)的了。而且,這幾個學生的成績還在不斷的提高。
二、積極爭取榮譽,樹立集體信心。
朝氣蓬勃的班集體能為每一顆心撐起一片廣闊的天空。默默無問,無所目標,連大人的銳氣都會被磨光,更何況孩子呢?無論是什么活動,我都帶領(lǐng)學生去積極參與。給定一個力所能及的目標,鼓勵每一個學生盡心盡力,不輕言放棄。主題班會是第一次展示班級風貌的機會,大家經(jīng)過精心策劃,取得了令人意想不到的效果,聽課老師的評價第一次讓學生歡呼雀躍,原來我們也能行,我和學生默默樹立了更遠的目標。接下來,無論是參加學?!拔屙棥痹u比活動中爭奪流動紅旗、體育單項競賽、慶五一歌唱比賽還是舉行公開課,學生們不再有事不關(guān)己的漠然,取而代之的是迎接挑戰(zhàn)的信心。每次活動結(jié)束,學生會問我“老師今天我們很棒吧!”這樣的心叫共振。大家能為集體的進步而高興,為成為六年1班的一員而自豪不已。敢想敢作,學生自信的力量促使他們挖掘出了更多的潛力。
在采用了這樣的機制后,學生不僅在和其他班級比賽,在本班的很多方面開展了小組競爭。比一比上課發(fā)言人數(shù)、次數(shù),比一比哪一給獲得的小紅旗最多,比一比哪一組平時活動最豐富多彩……在這樣的善意競爭后,我們班各小組成員也在競爭中積極向上,班級中呈現(xiàn)了一派自主管理、自主發(fā)展的勃勃生機。
三、在參與活動中師生共同反思。
我覺得,在班級建設(shè)中,反思對于學生來說也十分必要,特別是班級中的小干部。反思會凈化學生的心靈;反思能使大家發(fā)現(xiàn)不足。從反思中,我們會發(fā)現(xiàn)很多有價值的建議。例如:我們的班長陳曉軍在反思中就發(fā)現(xiàn),我們班的部分小組長不配合班長的工作,常常沒有把組員完成作業(yè)的情況及時地向班長匯報甚至包庇了同學不做作業(yè)的現(xiàn)象,以致某些同學就趁機偷懶,經(jīng)常沒按時完成作業(yè),老師聽了她這么一說,就著手進行調(diào)查,及時地制止這種現(xiàn)象的發(fā)生?,F(xiàn)在,我班每個星期五下午的第三節(jié)課為“師生共同反思日”。
班級是對學生進行教育的陣地,只有營造一種積極向上、和諧的班級氛圍,尊重學生的主體地位,才能充分調(diào)動學生的積極參與意識,培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神。讓每個孩子在學校得到最佳發(fā)展,讓每個孩子都品嘗成功的快樂,是我們每位教師樹立的全新理念。我們將在開展眾多的活動中給孩子們創(chuàng)造脫穎而出的機會,創(chuàng)造展示自己的天地,培養(yǎng)自主能力,使學生真正成為班級的主人。
采購管理論文篇十
就核電設(shè)備采購工作而言,前期主要以設(shè)計輸入信息設(shè)備招投標為采購進度控制管理的主要影響因素。相對于采購計劃而言,設(shè)計輸入是其開展的起點,同時也為設(shè)備招投標創(chuàng)造了必要的前提。啟動采購工作后,包括技術(shù)條件、規(guī)格書以及設(shè)計圖紙在內(nèi)的各類設(shè)計文件輸入延誤、變更或者缺省均會導致設(shè)備招標工作滯后或者導致招標環(huán)節(jié)技術(shù)澄清所需時間延長,若設(shè)計變更量較大則會導致后續(xù)采購工作難以有效開展。在采購進度控制中,設(shè)備招投標是首要環(huán)節(jié),我國于開始實施《中華人民共和國招投標法實施條例》,詳細規(guī)定了招投標各環(huán)節(jié),并予以更嚴格的監(jiān)管。能否高效率編制招標文件、合理發(fā)布招標信息、招標時限是否符合既定要求、開評標與定標操作是否符合規(guī)范等均會在很大程度上影響招標進度,導致整個采購進度受到影響。
1.2設(shè)備制造環(huán)節(jié)
現(xiàn)階段核電設(shè)備采購按照技術(shù)輸入方式不同共分為兩種,即圖紙采購以及規(guī)格書采購,其中圖紙采購僅僅是按照招標設(shè)備圖紙進行加工制造,而規(guī)格書采購則要求供應(yīng)商結(jié)合設(shè)備接口信息以及技術(shù)規(guī)格書自行設(shè)計設(shè)備圖紙,然后由設(shè)計院負責審查。供應(yīng)商在這兩種采購模式下均需要在前期消化技術(shù)信息,提交采購技術(shù)文件、質(zhì)保文件和各類工藝文件,遵循核電設(shè)備設(shè)計要求制造相關(guān)設(shè)備,并符合核電設(shè)備質(zhì)保體系。采購方應(yīng)對上述文件進行嚴格審查,確認合格無誤后方可開工制造。在此過程中,供應(yīng)商能否高效率提交文件并確保質(zhì)量、采購方能否高效率審查文件都將對設(shè)備開工制造時間產(chǎn)生重要影響。設(shè)備制造環(huán)節(jié)對于采購進度和采購計劃是否相符具有最為重要的影響。核電設(shè)備制造工作對原材料要求極高,其制造過程應(yīng)嚴格遵循并接受既定質(zhì)保體系控制,應(yīng)使用具備可追溯性的材料。倘若未能及時察覺某一環(huán)節(jié)中潛藏的問題,一旦暴露,則后續(xù)處理將是一個漫長的過程,并且對設(shè)備采購進度造成較大影響。筆者該環(huán)節(jié)延誤的主要影響因素包括原材料未及時到貨、技術(shù)儲備以及制造裝備不足、制造過程不符合項的出現(xiàn)以及產(chǎn)能制約等。
1.3運輸環(huán)節(jié)
設(shè)備制造完成需要經(jīng)過運輸、現(xiàn)場交貨后方可應(yīng)用于工程建設(shè),而未按照要求包裝設(shè)備、缺乏超限設(shè)備運輸路徑、天氣影響而導致海運設(shè)備延誤、進口設(shè)備報關(guān)延誤等因素均會對設(shè)備運輸造成不良影響。
采購管理論文篇十一
摘要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)間面臨著越來越激烈的市場競爭,企業(yè)的效益成為衡量企業(yè)成功與否的重要因素之一。從目前的市場情況來看,信息越來越趨于對稱,很多企業(yè)想要通過銷售的方式使利潤不斷增加已經(jīng)變得越來越困難。因此,降低生產(chǎn)上的成本就顯得格外關(guān)鍵。在我國的大型鋼鐵企業(yè)中,集中采購管理是比較薄弱的一個環(huán)節(jié),想要在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,就需要降低設(shè)備的采購成本,對企業(yè)的設(shè)備采購進行集中優(yōu)化管理。通過成立集中采購部門,或者選擇規(guī)?;y(tǒng)一采購,有效降低采購成本。大型鋼鐵企業(yè)的總部通常是整個供應(yīng)鏈的核心,設(shè)備的集中采購管理對于企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展有著重大的意義。文章將結(jié)合實際情況,對大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理進行思考分析,以此完善我國大型鋼鐵企業(yè)的采購系統(tǒng)建設(shè)。
采購管理論文篇十二
3.1材料成本控制
石化工程項目建設(shè)時,建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟效益,需要合理控制項目采購管理成本,進一步降低材料采購風險,促進石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結(jié)合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
參考文獻:
[1]宋紹華.石油化工工程項目采購管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.(08):24.
[2]田建平.石油化工工程項目采購管理中的成本控制[j].化工管理.(18):45.
[3]王磊,司訓練,趙小團.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03):123.
采購管理論文篇十三
提要:
由于我國在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項目建設(shè)中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進口。同時,由于涉外采購周期長、過程復雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因為管理的不到位影響采購,以至于影響整個工程進度。如何做好涉外采購管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認真對待的問題。
關(guān)鍵詞:
工程項目;涉外;采購管理
經(jīng)過前期的準備之后,便正是進入實質(zhì)性的采購活動當中。通常采購活動的實施,大都包含如下幾個過程:
大型的工程項目通常都比較復雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項目的采購活動更是影響項目順利進行的關(guān)鍵因素。國際采購因素復雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個高效的管理,將會給工程項目帶來嚴重的影響。隨著社會的發(fā)展,國內(nèi)的工程項目越來越多,再加上國內(nèi)工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強,對外承包的國際工程總承包項目也日益增多,涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善,作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視,項目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項目的利潤,采購活動的有效進行是一個項目成功的基礎(chǔ)。項目采購管理者應(yīng)積極學習與相互借鑒成功經(jīng)驗,并根據(jù)項目本身的特點,在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法,從而有效降低工程項目采購管理成本。
采購管理論文篇十四
一、關(guān)于采購風險管理的理解
采購是指企業(yè)購買物資(或接受勞務(wù))及支付款項等相關(guān)活動。其中,物資主要包括企業(yè)的原材料、商品、工程物資、固定資產(chǎn)等。在我國,采購業(yè)務(wù)流程的風險,對于大多數(shù)企業(yè)來講,都是很重要的風險。在財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范應(yīng)用指引第7號中,對國內(nèi)企業(yè)在采購業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域普遍存在的風險總結(jié)如下:
如前所述,企業(yè)在采購業(yè)務(wù)管理的每個節(jié)點都有相應(yīng)的風險。一般企業(yè)都會非常重視,從采購申請到入賬,整個流程的內(nèi)部控制設(shè)計都十分完善。但有些企業(yè)常常會忽視一個很細小的環(huán)節(jié),尤其是對于采用會計電算化的企業(yè),在采購業(yè)務(wù)會計處理這個環(huán)節(jié),如果賬務(wù)處理不規(guī)范,則容易導致采購資金支付風險。下面以某企業(yè)實際發(fā)生過的一個案例介紹如下:
內(nèi)部控制無小事,公司各級管理人員一定要關(guān)注日常工作細節(jié),并根據(jù)工作中的一些細節(jié)問題去更新、完善公司的內(nèi)部控制管理規(guī)定,從而最大限度的減少損失的發(fā)生,維護公司資產(chǎn)的安全。
采購管理論文篇十五
隨著互聯(lián)網(wǎng)、erp、電子商務(wù)等信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)的競爭模式發(fā)生了根本變化,目前市場競爭已由單個企業(yè)之間的競爭演變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭。供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的企業(yè)通過信息技術(shù)可以實現(xiàn)信息和資源的共享和相互滲透,達到優(yōu)勢互補的目的,從而能更有效地向市場提供產(chǎn)品和服務(wù)、增強市場競爭能實力。對于一個制造型的企業(yè)而言,從原料來源地到成品需要地的貨物、服務(wù)及相關(guān)信息有效率、有效益的正向或反向流動、進行計劃儲存、執(zhí)行與控制,以滿足顧客要求。人工管理物流是一項要求高速、精確且過程復雜的工作,使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),可以極大的簡化物流管理的環(huán)節(jié),提高物流管理的效率。如何設(shè)置和維持一個合理的庫存水平,以平衡存貨不足帶來的短缺風險和損失、以及庫存過多所增加倉儲成本和資金成本則成為一個企業(yè)必須解決的問題。企業(yè)面臨客戶需求多變、訂單提前期短,采購周期長、庫存控制困難的問題,通過培訓,對如何實施物料計劃控制,降低庫存和物流成本,提高跨企業(yè)、跨部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)能力和對市場的快速響應(yīng)能力,現(xiàn)代庫存管理的思想,從供應(yīng)鏈管理目標出發(fā),掌握建立現(xiàn)代庫存管理系統(tǒng)的理論與方法,提高庫存控制人員的管理水平。
采購管理論文篇十六
一、pi制下科研單位采購管理分析
針對科研單位傳統(tǒng)采購“兩套體系”的管理問題,pi制下的科研采購,正面要求將質(zhì)量管理體系覆蓋于整個采購流程。適時無論是非標準件采購,還是標準件采購,都需要嚴格參照《質(zhì)量手冊》、《程序文件》等規(guī)章制度要求,在質(zhì)量認證的范圍內(nèi),簽訂有質(zhì)量約定條款的采購合同。與此同時,在采購過程中,研究組要做好采購驗收工作,并于每年固定時間進行采購情況的業(yè)績評價,方可規(guī)避“兩套體系”問題的干擾。3.采購風險分析科研單位所采購工作,常見的有風險有計劃風險、合同風險、驗收風險、存貸風險、責任風險、預付款風險、合同欺詐風險、價格風險、延遲交貨風險、技術(shù)進步風險和意外風險,這些風險,經(jīng)常穿插在采購管理流程當中。譬如價格風險,由于采購時間風險、采購量少,但采購品種多,在短時間內(nèi)很難在自由市場找到合適供應(yīng)方,不利于價格的提前把控。這些風險的存在,主要原因在于科研單位在采購時缺乏必要的風險管理意識和風險管理手段的滯后。
二、pi制下科研單位采購管理改進對策
1.采購模式改進
pi制下采購模式,賦予科研單位選擇供應(yīng)商時更為靈活的能力,具有明顯的個性化色彩特征。相應(yīng)的采購模式,有兩種類型可供參考:第一種是聯(lián)合采購模式,以某科研單位為例,該單位在實施體制改革后,推行“課題組核算制”,由數(shù)十家各種類型的科研單位,組成聯(lián)合采購體,目的是降低分散采購時的綜合成本,這種聯(lián)合采購模式,對聯(lián)合類別的細分要求比較高,必須在達成內(nèi)部共識的基礎(chǔ)上,匯總各類采購非標準件或者標準件的信息,建立完善的聯(lián)合采購信息庫,同時借助采購技術(shù)平臺,動態(tài)跟蹤供應(yīng)商,以同步兼顧采購質(zhì)量、安全和成本,有力彌補了分散采購成本過高的不足之處。第二種是基于聯(lián)合采購的第三方j(luò)it采購模式,這種采購模式是在聯(lián)合采購的基礎(chǔ)上,針對科研單位采購數(shù)量少、采購時間緊張、采購品種多的特點,要求在指定的時間內(nèi),將適當數(shù)量的采購非標準件和標準件,交付到指定的科研單位。這種采購模式要求各家科研單位確定具體的倉儲地點、服務(wù)時間和運輸路線,在采購協(xié)議書中,提出長期提供服務(wù)的意愿,并將全部服務(wù)需求寫入采購合同當中,由第三方執(zhí)行監(jiān)督檢查。
2.采購質(zhì)量改進
在選擇合適采購模式的基礎(chǔ)上,采購質(zhì)量的把關(guān),必須在圍繞《9000標準》的前提下,按照以下步驟強化相關(guān)管理工作:首先是質(zhì)量管理體系的深化認識,研究單位的.管理層,組織工作小組,擔負采購工作質(zhì)量監(jiān)督檢查工作的重責,將采購質(zhì)量管理體系,灌輸?shù)礁骷墕T工;其次是設(shè)立基層質(zhì)量工作人員,即質(zhì)量員,結(jié)合科研單位的研究方向、研究進展等,理順采購的方向,根據(jù)科研需求,明確采購的質(zhì)量標準,將質(zhì)量管理制度深入到科研和采購工作當中;再次是質(zhì)量管理工作的督促檢查,根據(jù)采購實際的質(zhì)量問題,深入剖析問題的原因,通過內(nèi)外部的共同致力,全面提高采購質(zhì)量管理水平;最后是供應(yīng)商的評定,包括供應(yīng)商選擇、供應(yīng)業(yè)績的評定,通過評定,了解采購質(zhì)量的狀況,對于存在質(zhì)量弊端的采購環(huán)節(jié),要及時責令排除,否則要重新考慮選擇新的供應(yīng)合作對象。
3.采購風險改進
根據(jù)科研單位采購風險的類型,除了以上提到的采購質(zhì)量問題,筆者認為采購交期、價格、售后服務(wù),均為采購風險的主要癥結(jié)點,因此pi制下采購風險改進,重點仍然需要從供應(yīng)商合作關(guān)系入手。在選擇供應(yīng)商之際,要綜合了解供應(yīng)商的信譽、規(guī)模、技術(shù)等,科研單位應(yīng)委派專業(yè)人員到供應(yīng)商企業(yè)進行調(diào)查了解,在做出供應(yīng)商整體評估之后,評選出在質(zhì)量、交貨、價格、技術(shù)、服務(wù)等方面比較有優(yōu)勢的供應(yīng)商。在采購期間,尤其是在確定能夠加大采購力度之后,要進一步論證供應(yīng)商的合作態(tài)勢,為采購風險控制提供明確方向。對于金額比較大的采購合作,在采購產(chǎn)品到貨后,科研單位的采購審批部門,要參與驗收,全程監(jiān)督采購的情況,如果采購風險無法回避,則要圍繞科研單位的利益,判斷采購風險的責任所屬,切實維護科研單位本身的利益,盡可能保持采購工作的正常開展,縮短風險爆發(fā)的時間。
三、結(jié)束語
文章通過研究,基本明確了科研單位在采購模式、采購質(zhì)量和采購風險等方面的改進方法,但考慮到科研單位采購管理工作的復雜性和多變性,以及不同科研單位采購管理要求和條件的差異性,要求以上采購改進方法在實際采購工作中,因地制宜地靈活應(yīng)用,同時結(jié)合采購工作所需,予以進一步補充和完善。
采購管理論文篇十七
1.1研究內(nèi)容
自我國改革開放以來,市場經(jīng)濟為主導的經(jīng)濟發(fā)展模式占據(jù)了重要地位,在市場經(jīng)濟發(fā)展競爭日益激烈的現(xiàn)代化城市經(jīng)濟模式中,質(zhì)量管理的理念自我國加入世界貿(mào)易組織后就有了全新定義。20后我國逐步進入國際市場的舞臺,掌握國際市場的變化規(guī)律,按照歐洲貿(mào)易標準及質(zhì)量規(guī)定生產(chǎn)產(chǎn)品,嚴格控制進出口商品的質(zhì)量標準。企業(yè)生產(chǎn)與銷售都依賴采購原材料,從而進行循環(huán)經(jīng)營,企業(yè)采購管理模式的創(chuàng)新有利于企業(yè)的長期發(fā)展,隨著市場環(huán)境的變化,企業(yè)動態(tài)調(diào)整企業(yè)采購管理模式,對推動企業(yè)的發(fā)展具有很好的幫助。在質(zhì)量管理上,我國最早引用的質(zhì)量管理相關(guān)內(nèi)容就是iso認證體系,年我國加入世界貿(mào)易組織,iso體系便得到應(yīng)用,并且沿用至今,對我國進出口貿(mào)易的十幾萬中商品進行質(zhì)量監(jiān)控。企業(yè)的發(fā)展離不開市場、離不開產(chǎn)品質(zhì)量,企業(yè)嚴格執(zhí)行質(zhì)量監(jiān)督管理條例,把握質(zhì)量管理體系,是對企業(yè)未來發(fā)展的負責,可以幫助企業(yè)發(fā)展提供可持續(xù)發(fā)展動力。因此,采購管理需要認真負責的檢驗每一項產(chǎn)品的規(guī)格與細致分類,對產(chǎn)品質(zhì)量進行認真負責的判斷,對原材料進行劃分,提出問題,完善采購制度,確保企業(yè)的采購安全,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
1.2企業(yè)采購管理概念
采購管理制度是指以文字的形式對采購組織工作與采購具體活動的行為準則、業(yè)務(wù)規(guī)范等做出的具體規(guī)定。為了規(guī)范采購工作,提高采購工作的效率,我們必須建立健全多種采購管理制度,以此作為采購人員與采購部門的工作準則與行為規(guī)范,以保證采購工作健康、有序、高效地運行,從而圓滿地完成采購任務(wù),滿足企業(yè)其他部門對采購業(yè)務(wù)的要求。
1.3企業(yè)采購管理的特點
建立企業(yè)采購管理制度,可以明確各崗位、各環(huán)節(jié)的責、權(quán)及相互關(guān)系;明確采購人員的業(yè)務(wù)操作要求,從而有利于加強考核;有利于在采購部門貫徹按勞分配制度,有利于激發(fā)職工的責任感與事業(yè)心。值得提出的是,采購管理制度作用的發(fā)揮是建立在采購制度本身科學性的基礎(chǔ)上的,為此,企業(yè)采購管理制度應(yīng)體現(xiàn)以下幾個方面的特點:第一、文字化,任何制度都是以文字的形式表示出來的,采購制度也不例外。制度不是上級的口頭命令或要求,口說無憑,應(yīng)以文字的形式固定下來,作為大家共同的行動綱領(lǐng),對任何人、任何采購活動均起規(guī)范作用。文字化的采購制度可以張貼起來,也可以打印成冊,分發(fā)給每一個采購人員,要求大家領(lǐng)會其內(nèi)容,自覺地按采購制度要求自己。第二、嚴肅性,采購管理制度一旦確定,采購人員應(yīng)不折不扣地執(zhí)行,只制定制度而不加強執(zhí)行與實施的監(jiān)督,這樣的規(guī)定、制度是毫無價值的。在實際運作中,對違反制度的采購人員應(yīng)有相應(yīng)的制裁措施,應(yīng)提倡采購制度的嚴肅性。第三、協(xié)調(diào)性,采購管理制度要注重各部門、各崗位之間的協(xié)調(diào),把上下級工作、前后環(huán)節(jié)工作有機地協(xié)調(diào)與聯(lián)系起來,以體現(xiàn)集體利益。
2企業(yè)采購過程中存在的問題
2.1供應(yīng)商失責問題
根據(jù)調(diào)查,企業(yè)內(nèi)部查采購部質(zhì)量目標及策劃,“完善供應(yīng)商管理體系,加強采購及供應(yīng)商管理,制定及完善采購部管理制度和供應(yīng)商信息保密制度”,但制度無簽字、審核,仍為起草稿,這說明企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)商管理信息并沒有更新;新供應(yīng)商開發(fā)管理辦法要求按照公司合格供應(yīng)商各種資質(zhì),并對其進行審核,資質(zhì)審核合格后由采購部負責組織生產(chǎn)部、質(zhì)管部和研發(fā)部聯(lián)合現(xiàn)場評審,電纜線芯供應(yīng)商天津帝緣,供應(yīng)商編號29081,按照企業(yè)內(nèi)部信息核對,供應(yīng)商為20新開發(fā)供應(yīng)商,但不能提供供應(yīng)商審核及評審記錄;查采購部合格供方名錄,還沒有對供應(yīng)商進行評價。
2.2數(shù)據(jù)分析問題
2.3供應(yīng)商規(guī)定的控制程序操作性差,缺乏激勵問題
由于對各環(huán)節(jié)的作業(yè)標準和要求不明確,導致文件的可操作性差,部分環(huán)節(jié)由于缺乏具體的作業(yè)標準而無法執(zhí)行。在合格供應(yīng)商引入申請環(huán)節(jié),采購部門按照文件的要求,在新供應(yīng)商引入之前向認證部提出合格供方引入申請,由認證部審批后安排審核。但文件沒有對審批的標準進行明確,造成目前公司的某一個物料的合格供應(yīng)商一般都在4家以上,不但沒有增強價格和質(zhì)量的談判力,反而使得公司物料的采購分散,加之我公司生產(chǎn)規(guī)模本來就不大,更削弱了公司對供應(yīng)商的談判力。
2.4《采購控制程序》執(zhí)行問題
《采購控制程序》規(guī)定了公司從接到產(chǎn)品生產(chǎn)計劃、采購需求計劃、采購計劃、直到物料采購到廠的全過程流程。對于生產(chǎn)計劃如何形成采購需求、采購需求的匯整、以及采購計劃的編制和審批均沒有在文件中得以規(guī)定,文件僅對這些流程進行了描述,而并沒有明確作業(yè)的要求,訂單量通常無法與現(xiàn)有庫存量和生產(chǎn)需求數(shù)量保持一定程度的符合,加之沒有上限限制,采購量經(jīng)常大大超過生產(chǎn)需求而導致大量的庫存積壓或生產(chǎn)待料的狀況。采購計劃的要求因在文件中只有描述,而并沒有設(shè)置有效的審批和監(jiān)控環(huán)節(jié),也促成了前述狀況的發(fā)生。
2.5采購環(huán)節(jié)的過程結(jié)果指標缺乏合理性
對采購部的考核指標為物料采購不及時次數(shù)、材料進廠交驗合格率,而在公司設(shè)計的部門職責中,采購部不負責合格供應(yīng)商的評估以及供應(yīng)商的考核管理工作,而僅有權(quán)調(diào)配供應(yīng)商的采購額度,因此,采購部無法為因供應(yīng)商無法得到客觀的評估、以及沒有得到有效的考核而未能使得供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量上得到應(yīng)有的壓力負全部責任,因此,將材料進廠交驗合格率單獨作為采購部的考核指標是不合理的。
3導致采購存在問題的原因分析
3.1基層領(lǐng)導的作用沒有得到充分發(fā)揮
企業(yè)領(lǐng)導往往從企業(yè)自身的發(fā)展要求出發(fā),高度重視質(zhì)量管理體系的建立。從質(zhì)量體系建立之初到運行,在人力資源、財務(wù)支出、運行環(huán)境上都給體系的建立打好了堅實基礎(chǔ)。他們對體系建立適用的標準和體系文件都有一定的認識和理解,都有意識地按照體系要求有效地管理企業(yè)。
3.2夸大內(nèi)審員的作用
內(nèi)審員是貫標和建標的第一批人員,是建立、實施、保持、提高管理體系運行效果的骨干力量,對體系運行起監(jiān)督作用,對管理體系的保持和攻進起參謀作用;在第二、三方審核中起內(nèi)外接口作用;在推標、建標過程中起橋梁、紐帶作用;在體系的實施中起帶頭作用。但質(zhì)量管理不是內(nèi)審員一個人的事情。
3.3信息溝通不暢
管理體系本身就是職責清晰、權(quán)限明確、接口嚴密的運行系統(tǒng)。信息溝通的基礎(chǔ)是各接口單位的職責劃分,根據(jù)歸口業(yè)務(wù)的范圍和體系文件的規(guī)定,以電話、直接交流、開會等方式進行信息傳遞,并做好相應(yīng)的記錄或證據(jù)的獲取。
3.4培訓不到位
質(zhì)量管理體系是一個邏輯嚴密、結(jié)構(gòu)清晰、權(quán)限明確、自我完善、自我提高的企業(yè)質(zhì)量管理模式,在實施的過程中,真正體現(xiàn)了全員參與的原則,體現(xiàn)了管理不漏項、事事有人管、人人都管事、管事有績效、時時在提高的原則,因此質(zhì)量管理體系的運行絕對不是哪一個人的事情,必須通過全方位、多層次、全過程的培訓,人人養(yǎng)成經(jīng)營、管理、工作離不開管理體系,管理體系時時指導企業(yè)經(jīng)營、管理及其他工作的自覺意識,這是管理體系有效運行的第一保證。
3.5考核指標不清晰,獎懲不到位
質(zhì)量管理體系建立之初,必要的考核是促使標準與實踐融合的催化劑。根據(jù)職責清晰、權(quán)限明確的要求,制定細化的考核標準,并根據(jù)考核的結(jié)果進行相應(yīng)的獎罰,將是體系運行的有力保證。經(jīng)過訪談,發(fā)現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)人員對質(zhì)量體系運行中出現(xiàn)的問題有過質(zhì)疑,也向企業(yè)管理部門或相關(guān)領(lǐng)導有所反映。人為因素固然是體系運行的主要阻力,但由于很多問題是公司現(xiàn)有質(zhì)量管理體系程序設(shè)計跟不上公司發(fā)展變化導致的,是職責權(quán)限分配與程序設(shè)計未適當匹配造成的,僅僅依靠支持性活動來提高質(zhì)量管理水平是不可能做到的。企業(yè)要根據(jù)采購狀況判定采購產(chǎn)品標準,結(jié)合iso9000持續(xù)改進的要求,提出對公司質(zhì)量管理體系進行程序改進的時機已經(jīng)成熟,而且勢在必行。
4改善企業(yè)采購管理的創(chuàng)新策略
4.1完善采購的準備工作
在采購的初期,要完善采購準備工作的各項細節(jié),處理好采購前期準備工作,以實現(xiàn)對采購工作的認真負責,將職責落實到位。確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息,跟蹤和催促對外購買加工的物料,保證貨物及時到達。建立供應(yīng)商的檔案,用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。具體有:a.供應(yīng)商信息查詢(查詢供應(yīng)商的能力、信譽等)。b.采購與委外加工統(tǒng)計(進度跟蹤統(tǒng)計、建立檔案,計算成本)。c.價格分析(對原材料價格分析,調(diào)整庫存成本)。
4.2采購程序的改進
第一,采購需求分析企業(yè)在采購過程中,根據(jù)生產(chǎn)數(shù)量判斷采購需求數(shù)量,在采購需求分析過程中,應(yīng)該先根據(jù)公司產(chǎn)品與煤礦機械控制裝置制造具體規(guī)模確定企業(yè)的生產(chǎn)能力與資源缺口情況,分析采購需求狀況。其中采購需求應(yīng)該根據(jù)研發(fā)的具體情況與上一次生產(chǎn)情況作為判斷經(jīng)驗,并考慮一系列相關(guān)的技術(shù)因素,對采購產(chǎn)品的相關(guān)信息與產(chǎn)品的技術(shù)因素進行判斷,了解具體影響,同時加強與技術(shù)、生產(chǎn)以及質(zhì)量相關(guān)的內(nèi)容,保證采購過程中的可行性與穩(wěn)定性。第二,采購重要性分級gjb9001a-2001標準,采購過程中的具體要求要保證企業(yè)的具體應(yīng)用情況,根據(jù)供應(yīng)方的具體供應(yīng)數(shù)量,開展采購的產(chǎn)品質(zhì)量控制也要根據(jù)具體采購的產(chǎn)品進行定位和判斷,依據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量特性以及采購中對企業(yè)產(chǎn)品影響力進行判斷,了解企業(yè)的采購行為。一般將采購等級劃分為:
(l)a級:關(guān)鍵物料:具有關(guān)鍵特性的外購物料。
(2)b級:重要物料:具有重要特性而不具有關(guān)鍵特性的外購物料。
(3)c級:一般物料:具有一般特性而不具有關(guān)鍵特性、重要特性的外購物料。第三,采購質(zhì)量控制文件的制定采購質(zhì)量控制文件的內(nèi)容是文件發(fā)展的具體依據(jù),針對采購的重要特性以及企業(yè)的采購過程中存在的問題,企業(yè)要針對采購活動擬定重要計劃,針對不同類別的采購確定不同質(zhì)量和方式的采購策略,制定分級管理辦法與職責管理防范,制定詳細的采購質(zhì)量控制計劃內(nèi)容。企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)有情況做出采購計劃,應(yīng)對現(xiàn)有的采購控制程序做出改進,除明確規(guī)定選擇、評價和重新評價供應(yīng)商的準則、內(nèi)容、程序以及規(guī)定企業(yè)相關(guān)部門的質(zhì)量控制及協(xié)調(diào)職責;規(guī)定采購的技術(shù)要求、監(jiān)視和測量規(guī)程及適用的范圍;還應(yīng)該對新研制采購器材做出規(guī)定。其次,采購部門應(yīng)與相關(guān)供應(yīng)商進行溝通,確保其及時完全理解這些要求。并對采購文件的準確性、完整性進行審查和批準,根據(jù)正式批準的采購文件進行采購進行控制協(xié)調(diào)。第四,供應(yīng)商選擇及供應(yīng)商管理策劃成立供應(yīng)商評價組,由采購部牽頭,召集包括設(shè)計、計劃、采購、生產(chǎn)、質(zhì)管方面的人員,對現(xiàn)有供應(yīng)商進行分類和評價。關(guān)鍵物料向戰(zhàn)略型供應(yīng)商采購,重要物料向合作型供應(yīng)商采購,一般物料向市場型供應(yīng)商采購。
4.3采購的信息化升級
在采購工作中,加入信息化內(nèi)容,加入erp信息化管理系統(tǒng)。制定erp編碼規(guī)則,即設(shè)備、備件、材料的編碼規(guī)則,機旁備件管理業(yè)務(wù)與erp系統(tǒng)結(jié)合,實現(xiàn)系統(tǒng)中設(shè)備部庫房發(fā)貨自動到各作業(yè)部指定的機旁庫存地,大大提高煤礦機械生產(chǎn)設(shè)備旁備件入庫效率,同時借助系統(tǒng)完成機旁備件庫存價值時時統(tǒng)計功能;檢修計劃實現(xiàn)erp系統(tǒng)提報。根據(jù)erp具體生產(chǎn)數(shù)量需求,市場需求制定實際的采購計劃,并動態(tài)跟蹤調(diào)查。實現(xiàn)了檢修計劃在erp系統(tǒng)中創(chuàng)建、更改和審批的功能,并在erp系統(tǒng)中實現(xiàn)各項檢修計劃費用指標和實際發(fā)生的定期對比。主要表現(xiàn)在以下部分:第一,主生產(chǎn)計劃它是根據(jù)生產(chǎn)計劃、預測和客戶訂單的輸入來安排將來各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量,它將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計劃,在平衡了物料和能力的需要后,精確到時間、數(shù)量的詳細的進度計劃。是企業(yè)在一段時期內(nèi)的總活動的安排,是一個穩(wěn)定的計劃,是以生產(chǎn)計劃、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預測產(chǎn)生的。第二,物料需求計劃在主生產(chǎn)計劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后,再根據(jù)物料清單,把整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)零部件的數(shù)量,并對照現(xiàn)有的庫存量,可得到還需采購多少、生產(chǎn)多少、加工多少的最終數(shù)量。這才是整個部門真正依照的計劃。第三,能力需求計劃它是在得出初步的物料需求計劃之后,將所有工作中心的總工作負荷,在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細工作計劃,用以確定生成的物料需求計劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計劃。能力需求計劃是一種短期的、當前實際應(yīng)用的計劃。
4.4加強文化建設(shè),完善采購制度,保證采購產(chǎn)品質(zhì)量
在企業(yè)內(nèi)部要加強文化建設(shè),完善采購制度,確保質(zhì)量文化的建立,需要管理層的重視與參與,管理層的觀念,工作行為都會影響到下面每一位員工,管理層必須樹立正確的質(zhì)量觀,對于質(zhì)量文化在公司的建立予以高度重視,獎勵質(zhì)量創(chuàng)新行為,并尊重員工的主體意識,充分肯定員工在質(zhì)量活動中的主人翁地位,讓員工自覺地為公司質(zhì)量水平的提高努力工作。在日常工作中,企業(yè)可以多舉行一些質(zhì)量活動,使管理層和公司全體員工意識到質(zhì)量是公司的生命線,營造出人人關(guān)心質(zhì)量的良好氛圍。在弘揚質(zhì)量文化,進行質(zhì)量教育的同時,質(zhì)量管理制度也不可忽視,完善的機制可以形成一種無形的約束力量來制約員工的行為,以保證工作服務(wù)的質(zhì)量,這樣質(zhì)量文化的建立才有堅實的基礎(chǔ)。同時,我們也要注意將質(zhì)量管理制度與is0/iec17020的體系標準要求有機銜接起來,避免出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象。
采購管理論文篇十八
1.1沒有發(fā)揮出應(yīng)有的規(guī)模效益
大型鋼鐵企業(yè)往往經(jīng)歷了數(shù)年甚至幾十年的運營,積累了豐富的經(jīng)驗,有了比較完整的采購管理制度??偟膩砜矗斍暗匿撹F企業(yè)采購管理狀況參差不齊,隨著鋼鐵企業(yè)的不斷發(fā)展與進步,很多不足也越來越明顯。首先來講,很多的大型鋼鐵企業(yè)并沒有發(fā)揮有效的采購規(guī)模效益。為了滿足企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展需要,這些企業(yè)的設(shè)備材料采購往往在數(shù)億元左右,部分企業(yè)甚至達到幾百億元,大部分物資通常在經(jīng)濟發(fā)達的城市進行采購。常見的采購工作都是由大型鋼鐵企業(yè)的分公司、設(shè)備采購部或者項目工程部來完成。因采購規(guī)模的不經(jīng)濟性和總量的不確定性,很多大型鋼鐵企業(yè)不能使自身的資源優(yōu)勢發(fā)揮到最大,在價格談判中處于不利地位,無法有效控制采購成本,使得采購成本偏高[1]。
1.2重復采購情況增加了庫存
由于一部分企業(yè)并沒有實行統(tǒng)一的采購管理制度,很多內(nèi)部的分公司與項目經(jīng)理需要根據(jù)自身所承擔的任務(wù)去采購設(shè)備,形成了管理的混亂和購買上的沖突。如型號基本相同的通用物品:行車、泵、閥門、備品備件,分子公司各自采購其各自的數(shù)量都不多,顯然價格也比集中采購偏高。部分企業(yè)為了確?,F(xiàn)場的安全生產(chǎn),在庫存上都留有一些余量,導致庫存總量的過剩。很多企業(yè)的設(shè)備屬于閑置不用的狀態(tài),這也就使得了大型鋼鐵企業(yè)中內(nèi)部浪費了寶貴的運行資金,管理成本大大提升,造成嚴重的資源浪費和競爭力的下降。
1.3使用率和利用效率較低
因大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部缺少集中采購管理模式,重復的設(shè)備采購也使得設(shè)備超過了實際的工作需要。但內(nèi)部調(diào)度上沒有協(xié)調(diào)好,使得部分設(shè)備處于閑置或者半閑置的狀態(tài),尤其對一些為適應(yīng)工程設(shè)計的要求而購置的特殊設(shè)備。據(jù)以往經(jīng)驗來看,很多的大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備使用利用率并沒有達到百分之百,這也就代表了有一部分的設(shè)備處于閑置的狀態(tài),因此還存在較大的使用潛在空間。大型鋼鐵企業(yè)應(yīng)在設(shè)備的使用率與利用率上進行精細化管理,解決資源不足與資源利用不充分的問題,使企業(yè)的整體運營規(guī)模不斷擴大[2]。
1.4管理能力欠缺
隨著大型鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模正在不斷擴大,因此設(shè)備的數(shù)量也在不斷上漲,但管理設(shè)備的資源卻顯得明顯不夠,并且很多技術(shù)人員的數(shù)量也無法滿足現(xiàn)場的管理需求,影響了大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備管理水平。并且很多企業(yè)內(nèi)部的制度并不清晰完善,監(jiān)管的力度也并不強,從各個方面均一定程度影響了企業(yè)的整體發(fā)展。
2加強大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理的措施
2.1對設(shè)備集中采購認識的提高
為了提升企業(yè)的成本競爭力,需要將設(shè)備集中采購管理制度進行有效的實踐運用。首先需要提高企業(yè)內(nèi)部對于設(shè)備集中采購管理的認識,目前很多的大型鋼鐵企業(yè)對于設(shè)備集中采購沒有一個清楚的認識,盲目采取一些措施,雖然有一定的效果,總體還是非?;靵y。對于設(shè)備集中采購的重視程度還需要進一步提高,但具體過程中存在較大的瓶頸。實際的困難源于對實質(zhì)的認識程度不夠。對設(shè)備的集中采購管理是為了杜絕重復設(shè)備的購置,保證設(shè)備的質(zhì)量能夠達標,提高使用效率,最終節(jié)約成本。公司相關(guān)的部門與管理人員需要提升對此方面的認識,推行大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購方案[3]。
2.2管理制度的完善
因大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備采購范圍較廣,需要完善的管理制度的介入。制度中應(yīng)明確注明各個分公司所負責的項目與職能,將相關(guān)的責任進行清晰明確的劃分,并將所需要的手續(xù)與程序明確制定,使得設(shè)備的集中采購管理運行規(guī)范化。在集中管理制度施行過程中,應(yīng)有一定的靈活性,不能任何設(shè)備都采取集中采購的辦法,應(yīng)依照實際設(shè)備的需要情況進行規(guī)劃。節(jié)約生產(chǎn)周期的總成本才是根本目的,可以說,集中采購管理制度的完善也有利于大型鋼鐵企業(yè)更好的發(fā)展。
2.3做好擬購設(shè)備的分析研究
大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備采購需要的投資金額較大,占企業(yè)成本比例也較高,對企業(yè)利潤的影響也大。對于設(shè)備的采購需要統(tǒng)一的安排,進行前期的采購方案策劃,事先要做好可行性研究,對技術(shù)進行詳細的分析論證。在此之前應(yīng)思考權(quán)衡擬購設(shè)備是否技術(shù)先進可靠,能否為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟收益、是否符合國家的法律法規(guī)等等。并且需要研究設(shè)備能否在不同的工程中發(fā)揮不同的作用,并且要考慮重復設(shè)備的購置問題,使大型鋼鐵企業(yè)的資金利用發(fā)揮大最大化。
3集中采購的關(guān)鍵點
沃爾瑪供應(yīng)鏈體系是集中采購的典范,他們建立了高效的集中采購方式,而且第一家使用了衛(wèi)星的方式對全過程信息化進行高端支撐。集中采購是個系統(tǒng)性工程,需要對一系列的產(chǎn)品進行及時的收集、分析、統(tǒng)計、計劃。根據(jù)作者的多年經(jīng)驗,有幾個關(guān)鍵點需要注意:(1)建立有效的集中采購的目錄名單,包括產(chǎn)品、主要參數(shù)的信息,編制詳細的物料代碼。(2)對信息進行有效的跟蹤、記錄、管理,作者所在的公司采用了sap數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng),進行項目情況的全程溝通。(3)進行有效的供應(yīng)商管理。進行集中采購供應(yīng)商的質(zhì)量是成敗的根本,在社會化大體系的背景下,企業(yè)和供應(yīng)商需要簽訂質(zhì)量承諾協(xié)議。(4)建立供應(yīng)商后評估和評價體系。在集團范圍建立建立供應(yīng)商的評估體系,對供應(yīng)商的各種行為進行綜合評價。(5)對物流進行有效、系統(tǒng)的管理。在大型鋼鐵企業(yè)中,物流占了整個成本鏈中的重要部分,特別是西部企業(yè),物流本身就可以轉(zhuǎn)為效益。物流倉庫的重要性需要進一步加強。
4集中采購的效果分析
任何單位通過嚴格控制各方面成本,特別通過集中采購降低工程、設(shè)備等采購成本。例如,表1為作者7-12月份收集的同類產(chǎn)品招標前后價格比較表,集中采購后采購成本低約15%-28.35%;甚至在植被綠化上,招標后比招標前的總價格降低了約45%,見表1。例如行車的鋼絲繩從原來的6400元/噸降到降到4200元/噸,扣除因物價變化因素,采購后比采購前優(yōu)惠率6.25%,對于通用物資,不同的規(guī)模意味著不同的話語權(quán)和價格。5結(jié)束語綜上所述,大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購管理對于企業(yè)的經(jīng)濟收益來說十分重要,并且能保證鋼鐵企業(yè)的工程需要。但目前我國的大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備集中采購制度還存在極大的不足之處,解決其中的問題是我國相關(guān)部門應(yīng)思考的首要問題。對鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購,對制度完善管理,并實際應(yīng)用于工程建設(shè)之中,將極大程度改善我國鋼鐵行業(yè)的收益水平,并整體推動基礎(chǔ)工業(yè)的發(fā)展,對我國的整體經(jīng)濟建設(shè)來說意義重大。
采購管理論文篇十九
大型鋼鐵企業(yè)往往經(jīng)歷了數(shù)年甚至幾十年的運營,積累了豐富的經(jīng)驗,有了比較完整的采購管理制度??偟膩砜?,當前的鋼鐵企業(yè)采購管理狀況參差不齊,隨著鋼鐵企業(yè)的不斷發(fā)展與進步,很多不足也越來越明顯。首先來講,很多的大型鋼鐵企業(yè)并沒有發(fā)揮有效的采購規(guī)模效益。為了滿足企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展需要,這些企業(yè)的設(shè)備材料采購往往在數(shù)億元左右,部分企業(yè)甚至達到幾百億元,大部分物資通常在經(jīng)濟發(fā)達的城市進行采購。常見的采購工作都是由大型鋼鐵企業(yè)的分公司、設(shè)備采購部或者項目工程部來完成。因采購規(guī)模的不經(jīng)濟性和總量的不確定性,很多大型鋼鐵企業(yè)不能使自身的資源優(yōu)勢發(fā)揮到最大,在價格談判中處于不利地位,無法有效控制采購成本,使得采購成本偏高[1]。
1.2重復采購情況增加了庫存
由于一部分企業(yè)并沒有實行統(tǒng)一的采購管理制度,很多內(nèi)部的分公司與項目經(jīng)理需要根據(jù)自身所承擔的任務(wù)去采購設(shè)備,形成了管理的混亂和購買上的沖突。如型號基本相同的通用物品:行車、泵、閥門、備品備件,分子公司各自采購其各自的數(shù)量都不多,顯然價格也比集中采購偏高。部分企業(yè)為了確?,F(xiàn)場的安全生產(chǎn),在庫存上都留有一些余量,導致庫存總量的過剩。很多企業(yè)的設(shè)備屬于閑置不用的狀態(tài),這也就使得了大型鋼鐵企業(yè)中內(nèi)部浪費了寶貴的運行資金,管理成本大大提升,造成嚴重的資源浪費和競爭力的下降。
1.3使用率和利用效率較低
因大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部缺少集中采購管理模式,重復的'設(shè)備采購也使得設(shè)備超過了實際的工作需要。但內(nèi)部調(diào)度上沒有協(xié)調(diào)好,使得部分設(shè)備處于閑置或者半閑置的狀態(tài),尤其對一些為適應(yīng)工程設(shè)計的要求而購置的特殊設(shè)備。據(jù)以往經(jīng)驗來看,很多的大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備使用利用率并沒有達到百分之百,這也就代表了有一部分的設(shè)備處于閑置的狀態(tài),因此還存在較大的使用潛在空間。大型鋼鐵企業(yè)應(yīng)在設(shè)備的使用率與利用率上進行精細化管理,解決資源不足與資源利用不充分的問題,使企業(yè)的整體運營規(guī)模不斷擴大[2]。
1.4管理能力欠缺
隨著大型鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模正在不斷擴大,因此設(shè)備的數(shù)量也在不斷上漲,但管理設(shè)備的資源卻顯得明顯不夠,并且很多技術(shù)人員的數(shù)量也無法滿足現(xiàn)場的管理需求,影響了大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備管理水平。并且很多企業(yè)內(nèi)部的制度并不清晰完善,監(jiān)管的力度也并不強,從各個方面均一定程度影響了企業(yè)的整體發(fā)展。
采購管理論文篇二十
[摘要]企業(yè)采購管理是供應(yīng)鏈管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。本文分析了供應(yīng)鏈模式對企業(yè)采購管理的重要影響,提出了供應(yīng)鏈模式下企業(yè)采購管理要實施戰(zhàn)略采購、推進采購信息化、以適時生產(chǎn)訂單驅(qū)動采購、建立戰(zhàn)略聯(lián)盟等建議。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)采購;供應(yīng)鏈管理;影響;對策
企業(yè)采購管理是供應(yīng)鏈管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。我國《標準物流術(shù)語》國家標準將供應(yīng)鏈定義為:“供應(yīng)鏈即生產(chǎn)與流通過程中涉及將產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶活動的上游與下游企業(yè)所形成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)”?,F(xiàn)代企業(yè)在供應(yīng)鏈管理模式的驅(qū)動下,積極主動優(yōu)化企業(yè)采購管理,進而對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生了深刻的影響。在供應(yīng)鏈中,采購使得供應(yīng)鏈的各節(jié)點之間的聯(lián)系和依賴性進一步增強,對于降低企業(yè)的運作成本,提高企業(yè)競爭力起著越來越重要的作用。
一、供應(yīng)鏈模式對企業(yè)采購的影響
1。企業(yè)由為庫存采購轉(zhuǎn)變成為訂單采購。在以往采購模式中,采購部門僅僅是執(zhí)行生產(chǎn)部門確定的采購任務(wù),目的也只是為了及時補充庫存,防止庫存缺貨,而沒有從整體上考慮生產(chǎn)、銷售,容易造成庫存積壓,占用大量流動資金,甚至喪失市場機會。在供應(yīng)鏈管理下,采購活動是以訂單驅(qū)動方式進行的,用戶需求訂單驅(qū)動制造訂單,制造訂單驅(qū)動采購訂單,采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商。這種準時化的訂單驅(qū)動模式,使企業(yè)采購得以準時響應(yīng)用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。
2。企業(yè)從內(nèi)部采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。在供應(yīng)鏈管理下,企業(yè)打破了原有的競爭界限,從內(nèi)部采購管理開始向外部資源的管理轉(zhuǎn)變,建立了一種新的.、不同層次的、精而優(yōu)的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理體系。企業(yè)根據(jù)自身情況選擇適當數(shù)量的供應(yīng)商,逐步優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),更多地參與到供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程,協(xié)調(diào)供應(yīng)商計劃,在資源有限的情況下達到資源共享目的,從而保證供應(yīng)鏈的正常供應(yīng)關(guān)系,維護企業(yè)的利益。
3。企業(yè)從采購商品管理轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)的共贏。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,企業(yè)的“縱向一體化”經(jīng)營模式逐漸被“橫向一體化”模式所代替。圍繞一個核心企業(yè),形成了上下游企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟。采購商、供應(yīng)商不再是單一的買賣關(guān)系,而是戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,共同分享庫存的數(shù)據(jù)信息,有效地降低庫存積壓成本,解決處理產(chǎn)品成本與質(zhì)量等有關(guān)問題,同心協(xié)力降低采購成本。
4。企業(yè)采購從單一的計算機運用轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟频男畔⑾到y(tǒng)。信息技術(shù)的全面發(fā)展,給物資采購帶來了良好的契機,擴大了采購渠道,制約了采購風險。采購工作已經(jīng)不是單純的采購,而是基于完整的、健全的計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的多重采購系統(tǒng),大大提高了采購管理的效率。
二、供應(yīng)鏈模式下企業(yè)采購管理的對策
1。實施戰(zhàn)略采購。戰(zhàn)略采購是計劃、實施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購決策的過程,目的是指導采購部門的所有活動都圍繞提高企業(yè)能力開展,以實現(xiàn)企業(yè)的遠景計劃。實施戰(zhàn)略采購是企業(yè)適應(yīng)環(huán)境的必然,是企業(yè)提高管理水平的內(nèi)在要求,因而企業(yè)應(yīng)當在供應(yīng)鏈模式下進一步充實完善企業(yè)采購戰(zhàn)略,充分利用外部資源,有效配置內(nèi)部資源,提高企業(yè)的競爭能力。
2。加快采購信息化建設(shè)。采購信息化是企業(yè)運營不可或缺的重要組成部分,也是現(xiàn)代企業(yè)采購發(fā)展的必然方向。企業(yè)要利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極嘗試應(yīng)用電子商務(wù)和erp等先進的管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部搭建起采購管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺,對企業(yè)采購全過程的各個環(huán)節(jié)進行管理。從而有效地整合企業(yè)資源,實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一,幫助供求雙方實現(xiàn)信息共享,完成采購行為,降低成本,提高企業(yè)效益。
3。以適時生產(chǎn)訂單驅(qū)動采購。隨著供大于求的市場變化,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念,為訂單而采購,減少庫存。適時生產(chǎn)的訂單驅(qū)動方式將使制造計劃、采購計劃、供應(yīng)計劃能夠同步進行,各個工序?qū)崿F(xiàn)同步化生產(chǎn),采購原材料直接配送到制造部門,減少采購部門的成本費用與庫存積壓,在很大程度上降低企業(yè)的庫存成本。同時企業(yè)要讓供應(yīng)鏈上的其他節(jié)點共享制造部門的信息,提高供應(yīng)商的響應(yīng)速度,在訂貨過程中不斷進行信息反饋,修正訂貨計劃,使訂貨與需求有機協(xié)調(diào)配合起來,最終創(chuàng)造更大的競爭優(yōu)勢。
4。建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。企業(yè)要與供應(yīng)商之間保持長期的戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。通過給供應(yīng)商提供需求信息、反饋物資使用情況、加強對供應(yīng)商的業(yè)務(wù)培訓,共同制定有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量標準,促使供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能,實現(xiàn)資源信息的共享,讓供應(yīng)商及時了解市場需求情況,迅速采取應(yīng)對措施,簡化采購流程,降低交易費用和采購風險,真正實現(xiàn)以“雙贏”為目的的戰(zhàn)略聯(lián)盟。
供應(yīng)鏈管理模式督促企業(yè)降低采購成本、降低庫存,從而協(xié)調(diào)整個供應(yīng)鏈的流程運作,以取得整體效益的最大化。因此,企業(yè)采購管理要適應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)境的要求,不斷優(yōu)化采購模式,最大限度地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
參考文獻:
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采購管理論文篇二十一
摘要:本文主要講述供應(yīng)鏈管理基本狀態(tài),簡單的分析了在供應(yīng)鏈的角度上,我國電力企業(yè)物資中存在的一些問題。在不斷發(fā)展的如今,我國的電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理也在市場上獲得了一定的競爭力。在電力市場的不斷改革以來,需要把電力企業(yè)和供應(yīng)鏈的之間的特點結(jié)合起來,并且做出不斷的改進與創(chuàng)新,不斷的增加有關(guān)供應(yīng)鏈方面的人才,加強企業(yè)網(wǎng)建設(shè),不斷的完善出相關(guān)電力企業(yè)供應(yīng)鏈方面的措施及對策。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);供應(yīng)鏈;企業(yè)管理與措施
供應(yīng)鏈的管理是種信息化、綜合化、集成化的管理思想,供應(yīng)鏈在現(xiàn)代的物流產(chǎn)業(yè)中直接促進一體化物流服務(wù)的生產(chǎn)與發(fā)展。因為,電力企業(yè)擁有獨特的經(jīng)營手段,使得供應(yīng)鏈的系統(tǒng)能給物資提供有效地解決方法。本人通過對電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)狀以及以后的發(fā)展做出如下分析,希望能給我國電力企業(yè)供應(yīng)鏈以后的發(fā)展提供建議。
一、電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理內(nèi)涵
現(xiàn)如今,供應(yīng)鏈已成為我國最為新型的管理理念,同時也受到了各界的重要關(guān)注。在供應(yīng)鏈的管理過程中,不只有物料的流動,還有資金與信息的流動。簡單的說,整個供應(yīng)鏈的流程包括采購、供應(yīng)、再流向需求端(客戶)物流。同時,這也是有計劃的操作供應(yīng)鏈的整體系統(tǒng)的優(yōu)化、協(xié)調(diào)、控制等相關(guān)的各項活動,其中主要的重點就是達到需求端(客戶)的要求,將需求端(客戶)所需要的貨物,將貨物在準確的時間內(nèi),確保貨物的數(shù)量要求,同時保證質(zhì)量,一流的服務(wù)態(tài)度,直到交至需求端(客戶),同時也將成本降到最低。
二、電力行業(yè)供應(yīng)鏈的特點
供應(yīng)鏈管理主要是利用物流、資金流、信息流的主要掌控,對主體的交易進行計劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)的形成一體化的管理過程,在管理過程中,最基本的管理目標后就是建議的成本,和對需求端(客戶)均衡的服務(wù)水平,將供應(yīng)鏈中的優(yōu)勢進行整合,并將供應(yīng)鏈的整體重新配置,促使供應(yīng)鏈整體合力發(fā)揮其作用,將物資采購與其他業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一管理。一直以來電力行業(yè)都屬于由國家控制和壟斷的公用事業(yè),這是種垂直一體化的壟斷。相關(guān)供應(yīng)鏈的采購鏈方面最普通的電力企業(yè)采購鏈主要包括需求鏈、采購鏈、供給鏈、運輸鏈、倉儲鏈等多個鏈節(jié),由于,鏈長節(jié)的原因?qū)е铝随湽?jié)權(quán)歸于不同的產(chǎn)業(yè)主體,在客觀主義角度來講,以上的鏈節(jié)之間增強了管理的難度與復雜性。
三、電力行業(yè)改革后供應(yīng)鏈管理會產(chǎn)生的影響
1.垂直一體化壟斷
在電力行業(yè)改革的過程中,主要的重點核心就是打破壟斷機制,其中,很多家公司都被壟斷了,由于被壟斷的供應(yīng)鏈上的各個環(huán)節(jié),致使環(huán)節(jié)的分解,因此,引來許多的參與者與競爭者,在這樣的情況下,產(chǎn)品的價格也得到了調(diào)節(jié)。更合理的分配利潤,使整個電力行業(yè)的運行利益最終得到有效提高的目的。由于,相關(guān)供應(yīng)行業(yè)門檻的降低,因此,引來很多有關(guān)的參與者,以此打破了之前被壟斷的局面,供應(yīng)業(yè)務(wù)就變成了競價的環(huán)節(jié)。
2.物資管理的影響
電力企業(yè)物資供應(yīng)管理中,多數(shù)零庫存管理屬于偽零庫存類型。為了提升電力企業(yè)中資金的使用效率、降低庫存物資的運輸成本以及存貨量,經(jīng)常會運用零庫存管理理念,在電力企業(yè)的要求下將物資原料由供應(yīng)商送到指定的地方,資金的流向方面應(yīng)按照實際的消耗成本進行計算,物資供應(yīng)商擁有路存的所有權(quán),而電力企業(yè)擁有庫存的管理權(quán)與決策權(quán),在這種管理理念下,來及時地提供物資供應(yīng)。但是,其中維持運營和財務(wù)費用主要由供應(yīng)商持有,電力企業(yè)需要承擔的將是消耗后計入企業(yè)財務(wù)成本費用中的'一部分,用此類方式實現(xiàn)原材料庫存管理的目的。
四、電力企業(yè)中相關(guān)供應(yīng)鏈管理的對策與有效措施
1.對組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的改進對策
現(xiàn)如今,我國的供應(yīng)鏈管理是種新型的管理理念。供應(yīng)鏈管理的生產(chǎn)是需要有相關(guān)組織保障的,面對著巨大的挑戰(zhàn)下,原有的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈的管理需求。所以,需要按照計劃將原有的供應(yīng)鏈組織進行改革,升級原有的管理激勵機制,確保供應(yīng)鏈管理更好的實施與應(yīng)用。將供應(yīng)鏈管理建立新的流程,新組織與傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理相比,其中也具有一定的區(qū)別,建立不同的供應(yīng)鏈管理形態(tài),促使改革后的供應(yīng)鏈以不同的方式出現(xiàn),其中主要的重點也在于所運用的措施。
2.引入與培養(yǎng)供應(yīng)鏈的管理人才
因為各方面的不斷影響下,相關(guān)的電力企業(yè)已經(jīng)嚴重的缺少供應(yīng)鏈管理方面的人才,供應(yīng)鏈方面主要缺乏的人員部門有物流、采購、庫存管理等多數(shù)有關(guān)生產(chǎn)方面的主要人才。建立供應(yīng)鏈管理方面人才知識方面的培訓,運營方面也需要具備相關(guān)的專業(yè)人才。在供應(yīng)鏈中,物流是其中的主要組成部分,主要是根據(jù)需求端(客戶)的要求為基礎(chǔ),對貨物、服務(wù)和相關(guān)的信息制定計劃、執(zhí)行與流程的控制。根據(jù)事物不同管理職責,供應(yīng)鏈管理具體包括有主管、管理人員、流程優(yōu)化、供應(yīng)鏈分析等相關(guān)的專業(yè)人員。
五、結(jié)束語
隨著電力市場的不斷改革,在未來的電力市場競爭中如何才能獲得優(yōu)勢,如何確保電力市場的可持續(xù)性發(fā)展是當前的首要任務(wù)?,F(xiàn)如今,我國的電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理也有了在市場上競爭的能力,如果想要不斷的升級與發(fā)展,就應(yīng)當一直保持水平與能力的提高,現(xiàn)代的管理理念能夠保證傳統(tǒng)企業(yè)競爭力有效的提高,改革傳統(tǒng)的保守思想,以市場要求為重點,為供應(yīng)鏈的更好發(fā)展做出更大的努力,其主要目的也是為了能達到需求端(客戶)的要求標準,在不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上,更好的保障我國的發(fā)電企業(yè)供應(yīng)鏈在市場上的穩(wěn)定地位。
作者:錢雋單位:上海電力股份有限公司
參考文獻:

