最新財務管理制度文件(十六篇)

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    財務管理制度文件篇一
    (一)、按照國家財務制度的規(guī)定,認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃、預算,遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金,從經費角度上保證教學計劃的完成。
    (二)、按照國家會計制度的規(guī)定記帳、算帳、報帳,做到手續(xù)完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結。按要求編制會計報表,按期上報,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。
    (三)、按照勤儉建校,勤儉辦事的原則,定期檢查、分析預算執(zhí)行情況,考核經費使用效果,發(fā)現浪費現象,及時向領導提出改進措施。
    (四)、遵守、宣傳、維護國家財務制度和財經紀律,認真執(zhí)行《會計法》,保護公共財產安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。
    (五)、按月做好經費分類帳,了解和掌握專項經費的情況。
    二、出納人員工作職責
    (一)、根據學校發(fā)展方針批準的計劃和預算,及時合理地供應資金,正確執(zhí)行單位預算計劃。貫徹艱苦創(chuàng)業(yè),勤儉節(jié)約的方針,堅持少花錢多辦事,充分發(fā)揮資金使用的經濟效益和社會效益,積極促進教育事業(yè)計劃的圓滿完成。
    (二)、遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開支范圍和開支標準,嚴格按照財務制度、現金管理制度、銀行結算制度以及財務工作規(guī)范辦理各種收付款業(yè)務。
    (三)、按照國家會計制度的規(guī)定,記帳、算帳、投帳,做到手續(xù)完備,內容真實。數字準確,帳目清楚,日清月結,帳帳相符,帳款相符,帳單相符帳表相符。
    (四)、根據核算中心的規(guī)定,及時正確交接原始憑證。
    (五)、遵守、宣傳、維護國家財務制度和財經紀律,認真執(zhí)行《會計法》,保護公共財產安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。
    財務管理制度
    一、依據有關法律、法規(guī)的規(guī)定,加強會計基礎工作,嚴格執(zhí)行會計法規(guī)制度,會計、出納必須持證上崗,保證會計工作依法有序地進行。財務負責人、財務會計、出納都必須自覺執(zhí)行《會計法》和各項財務規(guī)定。
    二、妥善保管會計憑證、帳冊、報表與財務檔案資料,并及時立卷歸檔。
    三、認真執(zhí)行現金管理制度,仔細審核每張收據,力爭每筆業(yè)務均符合財務收支標準。
    四、支票及財務專用章由專人分別保管,即安全又牽制。
    五、按規(guī)定做好記帳、算帳、報帳、編制各類會計報表及預算工作,做到手續(xù)完備,數字有根據,報表及時準確,情況真實可靠。
    六、參與并嚴格執(zhí)行學校財務預算計劃,合理使用資金,節(jié)約使用資金,檢查資金使用效果,檢查報銷票據是否符合財務要求。
    七、對各項收入,及時定額入賬,合理安排和管理各項資金,分清資金渠道,費用開支范圍及開支標準。
    八、物品的采購須統(tǒng)一編制采購計劃并報主管領導批準后再行采購,財務會計對審批的采購計劃和采購實物清單及購物發(fā)票進行審核。屬于控購審批的物品須事先辦理報批手續(xù)。
    九、急用物品的采購須由使用人申報,經分管領導批準辦理。經批準購買的物品由總務處管理人員和財務人員共同派人采購并予核定其價格。
    十、轉賬支票和現金支票均由財務會計購買并保管。出納存放未使用的轉賬支票不得超過五張,存放未使用的現金支票不得超過一張。財務會計負責隨時檢查支票使用情況。因公使用支票和現金憑用款申請單報經領導批準,方可在財務部門辦理規(guī)定的借用支票和借款手續(xù)。個人一律不得借用公款。
    十一、因公需借支的現金數額較大時,借款人應提前一天向財務部門打招呼,財務部門到銀行支取現金須經財務主管簽字批準。
    十二、查閱、借閱會計檔案資料,必須由查閱、借閱人寫出查閱、借閱的理由和事項,經主管領導批準后由會計檔案管理人員幫助查閱,不得隨意帶出室外。
    十三、上級財務檢查調用會計檔案,財務賬目及相關資料須經財務主管批準,由財務人員經手辦理,并做好登記。未經批準任何人不得擅自動用財務資料。
    十四、財務主管、財務會計和出納應相互監(jiān)督,共同把關,嚴格執(zhí)行財經紀律和各項財務規(guī)定。
    十五、自覺接受和配合物價、審計、稅收部門的監(jiān)督、檢查、主動報告財務工作情況。
    財務管理制度文件篇二
    第一章 總則 第一條 為了加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)財務管理和會計監(jiān)督,規(guī)范財務行為,適應社會主義市場經濟和建立現代企業(yè)制度的需要,根據《中華人民共和國會計法》,《企業(yè)財務通則》,《企業(yè)會計準則》,《公司法》,以及有關法規(guī)、政策、制度,結合本
    第一章 總則
    第一條 為了加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)財務管理和會計監(jiān)督,規(guī)范財務行為,適應社會主義市場經濟和建立現代企業(yè)制度的需要,根據《中華人民共和國會計法》,《企業(yè)財務通則》,《企業(yè)會計準則》,《公司法》,以及有關法規(guī)、政策、制度,結合本集團的實際情況,制定本制度。
    第二條 本制度適用于集團公司,各全資子公司(含事
    業(yè)性質、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業(yè))。
    第三條 集團公司和所屬企業(yè)是獨立法人,依法享有民
    事權利,承擔民事責任,獨立核算,自主經營,自負盈虧。集團公司各職能部門不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。
    第四條 集團公司對國家授權經營的國有資產負有保
    值增值責任,集團公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產實行占有責任制。各所屬企業(yè)必須設立會計機構,根據內部牽制制度合理配備會計人員,及時、準確、真實地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經濟業(yè)務,并實行有效的會計監(jiān)督。
    第五條 各所屬企業(yè)應加強經營管理,努力降低成本、
    費用,確保企業(yè)財產的安全完整,提高資源的使用效率。
    第六條 各所屬企業(yè)的財務部門和財務人員必須自覺
    地接受集團公司財務監(jiān)督管理,除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊,對會計帳冊應妥善保管,未經集團批準不得銷毀;對企業(yè)的資金,不得以個人名義開立帳戶存儲,嚴禁資金體外循環(huán)。
    第七條 集團公司對各所屬企業(yè)的管理以產權為紐帶,
    享有投資收益權。
    第八條 各所屬企業(yè)不得以其資產對非控股子公司或
    集團以外的法人提供擔保,因特殊原因需提供擔保的,必須經集團公司批準。
    第二章 集團公司財務管理機構及職責
    第九條 集團公司設計劃財務部,對所屬各企業(yè)及參股
    公司占有的集團資產實行統(tǒng)一管理。
    一、制訂和完善集團公司財務管理制度、會計核算制度及其他財會規(guī)章制度,并負責實施。
    二、負責集團總部會計核算、報表合并和財務分析,對所屬企業(yè)財會業(yè)務進行指導、檢查、考核。對發(fā)現違反財務會計制度有關規(guī)定的應予以糾正。
    三、建立和完善集團預算管理體系,組織集團所屬企業(yè)年度預算的編制,并編制合并預算,負責預算執(zhí)行情況的跟蹤、分析并提出建議。
    四、參與投資項目效益論證,實施過程的財務監(jiān)督;負責集團公司投資權益的管理,并向集團提供投資收益分析報告,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團股權性投資項目參與股權管理。
    五、負責集團授權經營考核及獎勵方案的實施與跟蹤,分解下達各所屬單位占用的國有資產增值指標并按期考核;對授權范圍內的國有資產進行清產核資、產權登記、產權界定。
    六、對所屬企業(yè)財務管理實行財務主管委派制,制定管理規(guī)定并負責實施。
    七、根據集團經營戰(zhàn)略,協(xié)調各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金調撥,根據集團發(fā)展需要,策劃集團融資方案并實施。
    八、了解各所屬企業(yè)重大經營決策,提出財務風險防范措施,向集團提出建議。
    九、制定集團公司內部結算價格。按照市場價格制訂集團公司內部之間的結算價格,調解因價格而引起的集團公司內部經濟糾紛。
    十、如實反映集團公司的財務狀況和經營成果。按照有關規(guī)定,編制集團公司的財務會計報告和集團公司的合并財務會計報告。
    第三章 所屬企業(yè)財務機構職責
    第十條 貫徹執(zhí)行國家的財務會計政策法規(guī),執(zhí)行集團
    公司的有關規(guī)定,制定本單位的具體實施辦法并負責實施。并報送集團公司計劃財務部備案,接受集團公司的財務監(jiān)督。
    一、做好各項財務管理基礎工作,健全內部會計管理制度。各企業(yè)應不斷完善會計人員崗位責任制、內部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、定額管理、計量驗收、財產清查等方面的規(guī)章制度,健全內部經濟責任制,建立科學規(guī)范的內部經營考核體系。
    二、集團所屬各企業(yè)實行預算管理。
    (1)每年1月中旬,根據集團預算管理制度,向集團書面報告下一年度的財務預算草案。
    (2)2月中旬上報正式預算案。
    (3)各企業(yè)財務預算的主要指標應由集團公司董事會討論通過。
    (4)上報集團的預算案應由企業(yè)總經理或單位負責人簽字同意。
    三、所屬企業(yè)應真實地記錄和反映本公司的經濟活動
    和財務狀況,準確核算本公司經營成果,及時向集團公司上報月(季)度、中期、年度財務會計報告,每個會計年度終了,應根據集團要求聘請具高資質的會計師事務所對年報進行審計。
    四、對外的長期投資項目,資產轉讓、兼并、破產、拍
    賣,必須經集團公司批準方可處置。
    五、擁有被投資企業(yè)20%以上權益的所屬企業(yè),對其
    長期投資必須采用權益法核算并編制合并會計報表。
    六、固定資產增加、報廢、調出或處置必須報集團公司
    批準。
    七、壞帳損失單戶在5萬元以上的,必須報集團公司批
    準,企業(yè)不得隨意核銷。各企業(yè)壞帳準備金可選擇按應收帳款總額比例提取和按帳齡分析法計提。按應收帳款總額比例提取的,壞帳準備金比例統(tǒng)一按0.5%計提。應收帳款的考核辦法按照集團頒布的《關于應收帳款的管理規(guī)定》辦理。
    八、每年進行一次財產清查盤點,對各項資產的盤盈盤
    虧,必須查明原因,金額在5萬元以上的必須報集團批準后方可入帳。
    九、各企業(yè)在年度終了進行利潤分配時,須統(tǒng)一按照稅
    后利潤總額的15%提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公積金超過注冊資本的企業(yè),在征得董事會同意后可以不再計提。
    十、各企業(yè)應嚴格執(zhí)行集團頒布的財務指令、通知等文
    件,對文件精神有異議的,應在接到有關文件之日起5天內向集團有關部門遞交書面意見,集團有關部門應在收到文件后5個工作日內予以答復。
    第四章 附 則
    第十一條 本制度由集團計劃財務部負責解釋。
    第十二條 本制度自通過之日起執(zhí)行。
    財務管理制度
    第一章 總則
    第一條 為了加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)財務管理和會計監(jiān)督,規(guī)范財務行為,適應社會主義市場經濟和建立現代企業(yè)制度的需要,根據《中華人民共和國會計法》,《企業(yè)財務通則》,《企業(yè)會計準則》,《公司法》,以及有關法規(guī)、政策、制度,結合本集團的實際情況,制定本制度。
    第二條 本制度適用于集團公司,各全資子公司(含事
    業(yè)性質、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業(yè))。
    第三條 集團公司和所屬企業(yè)是獨立法人,依法享有民
    事權利,承擔民事責任,獨立核算,自主經營,自負盈虧。集團公司各職能部門不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。
    第四條 集團公司對國家授權經營的國有資產負有保
    值增值責任,集團公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產實行占有責任制。各所屬企業(yè)必須設立會計機構,根據內部牽制制度合理配備會計人員,及時、準確、真實地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經濟業(yè)務,并實行有效的會計監(jiān)督。
    第五條 各所屬企業(yè)應加強經營管理,努力降低成本、
    費用,確保企業(yè)財產的安全完整,提高資源的使用效率。
    第六條 各所屬企業(yè)的財務部門和財務人員必須自覺
    地接受集團公司財務監(jiān)督管理,除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊,對會計帳冊應妥善保管,未經集團批準不得銷毀;對企業(yè)的資金,不得以個人名義開立帳戶存儲,嚴禁資金體外循環(huán)。
    第七條 集團公司對各所屬企業(yè)的管理以產權為紐帶,
    享有投資收益權。
    第八條 各所屬企業(yè)不得以其資產對非控股子公司或
    集團以外的法人提供擔保,因特殊原因需提供擔保的,必須經集團公司批準。
    第二章 集團公司財務管理機構及職責
    第九條 集團公司設計劃財務部,對所屬各企業(yè)及參股
    公司占有的集團資產實行統(tǒng)一管理。
    一、制訂和完善集團公司財務管理制度、會計核算制度及其他財會規(guī)章制度,并負責實施。
    二、負責集團總部會計核算、報表合并和財務分析,對所屬企業(yè)財會業(yè)務進行指導、檢查、考核。對發(fā)現違反財務會計制度有關規(guī)定的應予以糾正。
    三、建立和完善集團預算管理體系,組織集團所屬企業(yè)年度預算的編制,并編制合并預算,負責預算執(zhí)行情況的跟蹤、分析并提出建議。
    四、參與投資項目效益論證,實施過程的財務監(jiān)督;負責集團公司投資權益的管理,并向集團提供投資收益分析報告,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團股權性投資項目參與股權管理。
    五、負責集團授權經營考核及獎勵方案的實施與跟蹤,分解下達各所屬單位占用的國有資產增值指標并按期考核;對授權范圍內的國有資產進行清產核資、產權登記、產權界定。
    六、對所屬企業(yè)財務管理實行財務主管委派制,制定管理規(guī)定并負責實施。
    七、根據集團經營戰(zhàn)略,協(xié)調各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金調撥,根據集團發(fā)展需要,策劃集團融資方案并實施。
    八、了解各所屬企業(yè)重大經營決策,提出財務風險防范措施,向集團提出建議。
    九、制定集團公司內部結算價格。按照市場價格制訂集團公司內部之間的結算價格,調解因價格而引起的集團公司內部經濟糾紛。
    十、如實反映集團公司的財務狀況和經營成果。按照
    有關規(guī)定,編制集團公司的財務會計報告和集團公司的合并財務會計報告。
    第三章 所屬企業(yè)財務機構職責
    第十條 貫徹執(zhí)行國家的財務會計政策法規(guī),執(zhí)行集團
    公司的有關規(guī)定,制定本單位的具體實施辦法并負責實施。并報送集團公司計劃財務部備案,接受集團公司的財務監(jiān)督。
    一、做好各項財務管理基礎工作,健全內部會計管理制度。各企業(yè)應不斷完善會計人員崗位責任制、內部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、定額管理、計量驗收、財產清查等方面的規(guī)章制度,健全內部經濟責任制,建立科學規(guī)范的內部經營考核體系。
    二、集團所屬各企業(yè)實行預算管理。
    (1)每年1月中旬,根據集團預算管理制度,向集團書面報告下一年度的財務預算草案。
    (2)2月中旬上報正式預算案。
    (3)各企業(yè)財務預算的主要指標應由集團公司董事會討論通過。
    (4)上報集團的預算案應由企業(yè)總經理或單位負責人簽字同意。
    三、所屬企業(yè)應真實地記錄和反映本公司的經濟活動
    和財務狀況,準確核算本公司經營成果,及時向集團公司上報月(季)度、中期、年度財務會計報告,每個會計年度終了,應根據集團要求聘請具高資質的會計師事務所對年報進行審計。
    四、對外的長期投資項目,資產轉讓、兼并、破產、拍
    賣,必須經集團公司批準方可處置。
    五、擁有被投資企業(yè)20%以上權益的所屬企業(yè),對其
    長期投資必須采用權益法核算并編制合并會計報表。
    六、固定資產增加、報廢、調出或處置必須報集團公司
    批準。
    七、壞帳損失單戶在5萬元以上的,必須報集團公司批
    準,企業(yè)不得隨意核銷。各企業(yè)壞帳準備金可選擇按應收帳款總額比例提取和按帳齡分析法計提。按應收帳款總額比例提取的,壞帳準備金比例統(tǒng)一按0.5%計提。應收帳款的考核辦法按照集團頒布的《關于應收帳款的管理規(guī)定》辦理。
    八、每年進行一次財產清查盤點,對各項資產的盤盈盤
    虧,必須查明原因,金額在5萬元以上的必須報集團批準后方可入帳。
    九、各企業(yè)在年度終了進行利潤分配時,須統(tǒng)一按照稅
    后利潤總額的15%提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公積金超過注冊資本的企業(yè),在征得董事會同意后可以不再計提。
    十、各企業(yè)應嚴格執(zhí)行集團頒布的財務指令、通知等文
    件,對文件精神有異議的,應在接到有關文件之日起5天內向集團有關部門遞交書面意見,集團有關部門應在收到文件后5個工作日內予以答復。
    第四章 附 則
    第十一條 本制度由集團計劃財務部負責解釋。
    第十二條 本制度自通過之日起執(zhí)行。
    財務管理制度文件篇三
    第一條 為規(guī)范協(xié)會的財務行為,加強協(xié)會財務管理,保障協(xié)會健康發(fā)展,根據協(xié)會《章程》,特制定協(xié)會財務管理制度。
    第二條 本協(xié)會財務管理制度基本原則是:執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度以及本協(xié)會章程,遵循“來自會員,服務會員,勤儉節(jié)約,合理使用”的原則管理和使用資金。
    第三條 協(xié)會為非贏利性組織,協(xié)會經費來源主要為:
    1、會員交納的會費;
    2、企業(yè)和個人的捐贈;
    3、政府和有關單位的資助;
    4、協(xié)會資金的銀行利息;
    5、協(xié)會開展有償服務的收入等。
    第四條 協(xié)會經費的使用范圍為:
    1、為開展本會工作所需的辦公費和其它必須的開支;
    2、本會工作人員的報酬或補貼;
    3、刊物、資料、書報費用支出;
    4、專家、學者講學、咨詢的報酬;
    5、與國內、國際有關社會團體、組織來往活動的費用;
    6、給予對本團體做出重大貢獻的有關社會團體或個人的獎勵。
    第五條 本協(xié)會的財務管理工作遵守國家的法律、法規(guī)和財務管理制度,切實履行財務職責,如實反映財務狀況,接受上級主管部門和財務審計部門的檢查、監(jiān)督。
    第六條 本協(xié)會要認真做好財務收支計劃,按需合理籌集資金,有效利用各種資產。嚴格遵守成本開支范圍,劃清各項費用界限。
    第七條 實行民主理財,財務公開,協(xié)會會長向辦公會議和會員代表大會報告財務收支狀況,如實反映協(xié)會收支情況。
    第八條 協(xié)會配備的財務人員具備基本的業(yè)務素質,并保持穩(wěn)定性,在財務人員變動時,應事先辦理好審計和財務交接手續(xù)。
    第九條 會計賬戶必須在本協(xié)會所在地營業(yè)所開戶,結算方式應為轉帳和現金票據,堅決取消存折存款。
    第十條 協(xié)會的現金支出憑證除需要有經辦人簽字外,還必須有財務負責人(協(xié)會會長)簽字。嚴格控制開支,緊縮管理費支出。秘書長應及時在會長辦公會議上通報協(xié)會的各項經費收支情況,并接受審議。
    第十一條 本協(xié)會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
    第十二條 協(xié)會換屆或更換法定代表人之前,必須接受廣東省民政廳社團登記管理機關和廣東省教育廳組織的財務審計。
    第十三條 本協(xié)會的支出必須用于協(xié)會章程規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會員中分配
    第十四條 本制度由會員大會討論通過后生效,理事會負責解釋。
    財務管理制度文件篇四
    第一章 總 則
    第一條 為了加強財務管理工作,建立健全財務管理制度,規(guī)范財務工作秩序,提高財務管理工作水平,根據《會計法》及國家財務管理有關法規(guī),結合管理處工作實際制定本辦法。
    第二章 財務工作要求
    第二條 會計工作的基本任務:
    (一)認真貫徹黨和國家的各項方針、政策,嚴格遵守各項規(guī)章制度。在經濟活動中,抵制一切違反國家財務制度和財經紀律的行為,確保各類資金不受損失。
    (二)按照國家有關財務會計制度的規(guī)定,認真做好記賬、算賬、報賬等工作,全面、正確、及時反映資金使用情況。
    (三)經常開展資金使用效果分析,全面、正確、及時分析財務計劃和預算執(zhí)行情況,發(fā)現薄弱環(huán)節(jié)及存在問題,及時采取措施,保證各項財務計劃的順利執(zhí)行。
    (四)合理支配和使用資金,努力降低成本,促進單位在各環(huán)節(jié)厲行節(jié)約,減少損失浪費。
    (五)監(jiān)督資金管理和使用情況,加強會計核算工作,對違規(guī)行為及時制止,保證資金的安全完整。
    (六)財會人員及各級領導要嚴格執(zhí)行《會計法》,嚴格遵守財經紀律和各項財務制度,牢固樹立廉潔自律的思想,努力發(fā)揮單位資金效益,為單位經濟發(fā)展理好財、用好財。
    第三條 會計工作的基本要求:
    (一)按照國家財務制度的規(guī)定,認真編制財務計劃(預算),并嚴格執(zhí)行,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,合理使用資金。
    (二)按照國家會計制度的規(guī)定記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、按期報賬。
    (三)按照銀行制度的規(guī)定,加強現金管理,合理使用資金,做好結算工作。
    (四)按照會計核算原則,定期檢查、分析財務計劃(預算)的執(zhí)行情況及資金使用效果,挖掘增收節(jié)支潛力,發(fā)現經營管理中的問題,及時向領導提出建議。
    (五)按照國家會計制度規(guī)定,妥善保管會計憑證、賬簿、報表等會計檔案資料。
    (六)積極宣傳,并嚴格遵守、維護國家財務制度和財經紀律,制止一切違規(guī)違紀行為。
    (七)為了保障會計人員能夠更好的履行其職責,會計人員有權要求本單位有關科室、人員遵守國家財務制度和財經紀律;有權參與編制本單位計劃、預算,制定定額,簽訂經濟合同,參與有關生產、經營管理;有權監(jiān)督、檢查本單位的財務收支、資金使用情況;有權要求有關科室提供資料,如實反映情況;對于違反財經法規(guī)、制度、計劃和預算的經濟業(yè)務,有權拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行;對弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違規(guī)違紀的經濟活動,有權拒絕辦理,并向本單位領導或上級主管部門報告。各級領導和有關人員要支持和配合會計人員的工作,確保會計人員履行職責。
    第四條 會計核算的要求:
    (一)會計核算應當根據實際發(fā)生的經濟業(yè)務,依據取得可靠的憑據進行核算,形成符合標準的會計信息,體現會計核算的真實性和客觀性。
    (二)會計核算應按照規(guī)定的會計處理方法對所發(fā)生的經濟業(yè)務進行核算,體現會計核算的合法性。
    (三)會計對單位不同時期所發(fā)生的經濟業(yè)務進行會計核算時,要在處理方法上保持一致,保證會計指標的口徑一致和相互可比。
    第五條 憑證管理的要求:
    (一)原始憑證必須具備的要素:
    1.憑證的名稱;
    2.填制憑證的日期;
    3.填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名;
    4.經辦人員的簽名或蓋章;
    5.接受憑證單位的名稱;
    6.經濟業(yè)務內容、數量、單價和金額。
    此外,原始憑證一般還要載明憑證的附件和憑證的編號。
    (二)原始憑證填制要求:真實可靠,內容完整,填制及時,書寫清楚,順序使用。原始憑證填制的附加要求參考《會計基礎工作規(guī)范》。
    (三)記賬憑證必須具備的要素:
    1.填制憑證的日期;
    2.憑證的名稱和編號;
    3.經濟業(yè)務的摘要;
    4.應記會計科目方向及金額;
    5.記賬符號;
    6.所附原始憑證的張數;
    7.填制人員、稽核人員、記賬人員和會計主管人員的簽名或蓋章。
    (四)記賬憑證填制要求:
    審核無誤,內容完整,分類正確,連續(xù)編號。記賬憑證填制的具體要求參考《會計基礎工作規(guī)范》。
    (五)會計憑證的書寫:
    填制會計憑證,字跡必須清晰、工整。阿拉伯數字應當一個一個地寫,不得連筆寫,金額數字前面應當書寫貨幣幣種符合。
    (六)會計憑證的保管:
    1.會計憑證的傳遞應以安全、及時、準確和完整為主要依據,不得積壓。
    2.會計憑證登記完畢后應當按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失。
    3.會計憑證應當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表,按照編號順序折疊整齊,按期裝訂成冊并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽字或蓋章。
    (七)記賬憑證采用通用式記賬憑證進行核算。
    第六條 賬簿管理的要求:
    (一)會計賬簿的設置以國家統(tǒng)一會計制度為依據,從單位的業(yè)務需要出發(fā)進行會計賬簿設置。具體設置要求參考《會計基礎工作規(guī)范》。
    (二)會計賬簿登記應做到:準確完整,注明記賬符號,書寫留空,正常記賬使用藍黑墨水,特殊記賬使用紅墨水,順序連續(xù)登記,結出余額,過次承前。
    (三)總賬登記可以直接根據各種記賬憑證匯總表或科目匯總表進行登記。
    (四)日記賬的登記根據辦理完畢的收付款憑證,隨時按順序逐筆登記,最少每天登記一次,并做到日清月結。
    (五)填制會計憑證或登記賬簿發(fā)生的錯誤,一經發(fā)現應立即更正。常用更正錯誤的主要方法有劃線更正法和紅字更正法兩種。
    (六)定期對會計賬簿記錄的有關數字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。對賬工作每年至少進行一次。
    (七)結賬就是在把一定時期內發(fā)生的全部經濟業(yè)務登記入賬的基礎上,計算并記錄本期發(fā)生額和期末余額。結賬的程序及方法是:
    1.結賬前必須將本期內發(fā)生的各項經濟業(yè)務全部登記入賬。
    2.結賬時應當結出每個賬戶期末余額。
    3.年度終了,要把各賬戶的余額結轉到下一會計年度,并在摘要欄內注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
    第七條 其他:
    (一)會計年度自公歷一月一日起十二月三十一日止。
    (二)會計核算以人民幣為記賬本位幣。
    (三)根據單位性質和上級主管部門要求,使用國家統(tǒng)一會計制度中所規(guī)定的會計科目。
    (四)會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的內容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證和會計賬簿,不得設置賬外賬,不得報送虛假會計報表。
    (五)會計記錄的文字應當使用中文。
    (六)會計報表根據單位性質和上級主管部門的具體要求,采用統(tǒng)一的報表格式。
    第八條 會計人員的職業(yè)道德:
    (一)愛崗敬業(yè)。會計人員應熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,不斷提高會計知識和業(yè)務技術。
    (二)熟悉法規(guī)。會計人員應當熟悉財經法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,做到處理各項經濟業(yè)務時依法把關守口,并結合會計工作進行廣泛宣傳。
    (三)依法辦事。會計人員應當按照會計法律、法規(guī)、規(guī)章制度規(guī)定的程序和要求進行會計工作,保證會計信息合法、真實、準確、及時、完整,敢于抵制歪風邪氣。
    (四)客觀公正。會計人員在辦理會計事務中,應當實事求是。
    (五)搞好服務。會計人員應當熟悉本單位的生產經營特點和業(yè)務管理情況,努力為單位生產和經營服好務。
    (六)保守秘密。會計人員應當保守本單位的會計秘密,除法律規(guī)定和單位負責人同意外,任何時候、任何情況下不得信口吐露,不得私自向外界提供或者泄露本單位的會計信息。
    第三章 財務管理
    第九條 計劃管理
    (一)管理處各項財務支出應遵循“量入為出、量力而行、收支平衡、確保重點”的原則。年初根據上級安排和本單位實際情況由計劃財務科編制年度財務收支計劃,經處務會議研究通過后執(zhí)行。
    (二)各項費用支出實行計劃管理,各單位(科室)必須嚴格執(zhí)行管理處審定的年度財務收支計劃和經費包干計劃,嚴禁超計劃支出。
    (三)各項業(yè)務支出計劃由科室提出,經管理處處務會議研究通過。
    (四)各項支出堅持集體決策。計劃財務科按支出計劃嚴格控制各項開支。無計劃、超計劃及其他特殊開支須經處長審批。站(隊、所)、公司開支經負責人審核后報賬。
    (五)基層單位應制定年度經費支出計劃,經會議討論通過后執(zhí)行,計劃財務科按各單位開支計劃按月核撥經費,不得超支超報。
    (六)各單位購買超過500元的設備及低值易耗品必須報送購置計劃,經處務會議通過后執(zhí)行。
    第十條 現金管理
    (一)各單位的現金收付要嚴格執(zhí)行《現金管理條例》的有關規(guī)定,接受開戶銀行的監(jiān)督。
    (二)各單位的庫存現金除保留銀行核定的限額數外,收入全部存入銀行,不得超限額保存現金,不準坐支。現金支付,除了各類表彰獎勵、現金支票結算起點以下的零星開支、因采購地點不確定、交通不便、搶險以及其他特殊情況,辦理轉賬結算不夠方便,必須使用現金外,其他一切采購、勞務供應等不得直接用現金支付。
    (三)出納員收入現金,必須出具收款收據。支出現金,必須憑審核無誤的合法原始單據;收付現金后,在原始單據上加蓋“現金收訖”、“現金付訖”戳記,并在當日入賬,不準以借據抵現金不入賬。
    (四)各單位須建立健全現金賬目,逐筆記載現金收付,賬目要日清月結,做到賬款相符,不準用不符合財務制度的憑證頂替庫存現金,不準謊報用途套取現金。
    (五)收付現金的各種原始憑證,交會計人員整理,填制記賬憑證。
    (六)各單位庫存現金如有長款或短款,要及時查明原因,按照財務相關規(guī)定處理。
    (七)各單位提取或交存大額現金時,需由兩人以上陪同辦理,必要時派專車接送,以保證現金的安全完整。
    (八)不準利用銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現金,不準將單位公款私存、私設小金庫,不準將單位銀行賬戶外借他人、外單位或進行違規(guī)、違法活動。
    第十一條 往來款項管理
    (一)往來賬款的核算及管理:包括應收賬款、其他應收款、預付賬款、應付賬款、其他應付款、預收賬款等。
    (二)往來賬應以每一往來單位或個人設置二級科目進行明細核算,正確使用會計科目,做到往來單位明確、記賬清楚、余額準確、賬表相符。
    (三)建立往來款項責任制,實行催收制,經辦人為第一責任人,每月終了列出分戶清單并進行核對,督促相關科室(單位)及責任人催收或及時報賬清算,防止產生壞賬。
    (四)對于確實無法收回的應收款項,應查明原因,追究責任。
    (五)經批準后的壞賬,計劃財務科要建立備查登記簿,并以戶設置檔案,將經濟合同或協(xié)議書、民事訴訟和有關法律公證文件、催款處理往來書信、發(fā)生業(yè)務的單據和會計結算憑據、往來明細賬頁復印件以及壞賬申報批準書等各項資料歸檔保管。
    (六)暫付款項須一事一付,一事一清,要按時清理結算,不能長期掛賬。
    (七)職工個人因公出差、購買辦公用品或材料等進行公務活動時,不予借款,使用公務卡進行結算,任何人不準挪用和私自借用公款。
    (八)往來款項年終前應清理完畢,編入本年決算;年終不能及時清理的,應分析未能清理的情況和原因,并編制情況說明書。
    第十二條 票據管理
    (一)管理處票據包括:銀行票據、行政事業(yè)單位資金往來結算票據、水費發(fā)票、收據。
    (二)票據使用范圍
    1.銀行票據主要為支票和電匯憑證,主要用于銀行結算資金。
    2.行政事業(yè)單位資金往來結算票據主要用于單位暫收、代收和單位內部資金往來結算。
    3.寧夏回族自治區(qū)地方稅務局通用機打發(fā)票用于向灌區(qū)用水戶收取水費。
    4.普通收款收據主要用于單位內部轉賬、非經營性收費使用。
    5.從事經營活動收取款項必須按規(guī)定使用稅務機關監(jiān)制的統(tǒng)一發(fā)票,購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項,應當向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。
    (三)票據使用管理
    1.計劃財務科設專人負責票據的領購、核發(fā)、使用、登記、保管、核銷等事項,設置專門的票據管理臺賬,按票據種類和使用單位如實記載領購、發(fā)出、使用、結存及核銷等具體工作。
    2.票據使用單位必須設專人負責管理票據,應加強保管,防止丟失。
    3.各類票據在啟用前仔細檢查是否有缺頁、漏頁或重號,發(fā)現上述情況,應及時向領購部門報告。在使用中如有填錯的票據,必須全份完整保存?zhèn)洳?。票據丟失應及時在縣級以上新聞媒體上聲明作廢,并向相關部門報告?zhèn)浒浮?BR>    4.必須按票據規(guī)定的使用范圍、內容和要求認真、仔細、完整填開票據。各類票據不得互相串用。票據填開人員與印章保管人員應分設。
    5.各類票據必須按規(guī)定核銷,如不按規(guī)定核銷,由使用單位票據管理人員承擔責任。
    6.對私自買賣、轉讓、轉借、代開、偷盜、偽造、自行銷毀票據,不按規(guī)定開具票據,根據情節(jié)輕重,對直接責任者除給予處罰外,由相關部門按有關規(guī)定處理。
    7.使用后的票據存根應按會計檔案管理規(guī)定妥善保管。
    8.各類票據使用、銷毀,都必須遵守銀行、財政、稅務部門頒布的票據管理辦法和規(guī)定,接受銀行、財政、稅務、審計、監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查。
    9.銀行票據管理應嚴格遵守銀行關于票據管理的相關制度。銀行預留印鑒要分管;嚴禁簽發(fā)空白支票、空頭支票和遠期支票;不得換本或跳號簽發(fā);不準將支票借給任何單位或個人辦理結算;對作廢支票,必須加蓋作廢戳記,并與存根一起保存、歸檔;稽核人員要定期檢查支票購入使用及結存情況。
    10.行政事業(yè)單位資金往來結算票據應嚴格遵守《寧夏回族自治區(qū)行政事業(yè)單位資金往來結算票據使用管理實施辦法》(寧財(綜)發(fā)〔20xx〕418號),不得超范圍使用資金往來結算票據。
    11.水費發(fā)票嚴格遵守《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》和國家稅務總局《網絡發(fā)票管理辦法》。開票收費時應加蓋管理處發(fā)票專用章。
    12.普通收款收據不得對外使用,不得作為報銷憑證。
    第十三條 水費收繳管理
    (一)嚴格按照自治區(qū)物價局和水利廳批準的項目、范圍和標準向用戶收取水費,不得擅自擴大收費范圍或提高收費標準。
    (二)收取水費必須堅持“收款開票、憑票供水”的原則,同時開具蓋有管理處發(fā)票專用章的“寧夏回族自治區(qū)地方稅務局通用機打發(fā)票”,嚴禁未收款開票或收款后不開票的做法。水費發(fā)票只能用于收取水費,不得用于收取其他款項。
    (三)管理處開設水費收繳集中賬戶,用水戶繳納水費須繳入水費集中戶,單位不準以現金形式收取水費。
    (四)用水戶憑銀行繳款憑據到供水單位開具供水發(fā)票。
    (五)水費票據報賬時須由主管業(yè)務負責人簽字。
    (六)用水戶到泵站、渠道拉水或其他各類用途的供水,都要健全水費手續(xù)和管理制度,所收水費全部繳入水費集中戶,嚴禁留作其他收入。
    (七)收取的水費按規(guī)定上繳財政專戶,不準截留或挪作他用。
    (八)收取水費的單位應定期公布收費情況,接受群眾監(jiān)督。
    第四章 附則
    第十四條 本辦法未盡事項按國家相關財務法規(guī)制度執(zhí)行。
    第十五條本辦法由計劃財務科負責解釋。
    第十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行,原《紅寺堡揚水管理處財務物資管理制度》同時廢止。
    財務管理制度文件篇五
    一、總則
    1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;
    2、為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;
    財務管理細則
    一、總原則
    1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業(yè)部總經理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。
    2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
    二、財務工作崗位職責
    (一)財務經理職責
    1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
    2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
    3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。
    4、其他相關工作。
    (二)財務主管職責
    1、負責管理公司的日常財務工作。
    2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
    3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
    4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
    5、嚴格執(zhí)行國家財經法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。
    6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
    7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
    10、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
    11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
    12、完成領導交辦的其他工作。
    (三)會計職責
    1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;
    2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
    3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
    4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
    (四)出納職責
    1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
    2、嚴格執(zhí)行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
    3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
    三、現金管理制度
    1、所有現金收支由公司出納負責。
    2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。
    3、庫存現金超過3000元時必須存入銀行。
    4、出納收取現金時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯。
    5、任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
    6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。
    四、支票管理
    1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
    2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
    3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。
    4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
    5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
    6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
    五、印鑒的保管
    1、銀行印鑒必須分人保管。
    2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。
    六、現金、銀行存款的盤查
    1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
    2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行檢查核對。
    3、其它依據相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
    支出審批制度
    一、目的
    1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。
    2、防止因私占用公司財產。
    二、適用原則
    (一)使用商業(yè)單位制,經營計劃和財政預算內,授權行使終審權。(經理/部門負責人對該單位之營業(yè)指標負全責)。
    (二)部門經理可適當的將其權限或部份權限,以文字性形式,授權給其副經理或部門主管等。
    (三)授權方式可分為兩類:
    三、審批程序
    1、計劃內報銷:
    經手人、證明人(持原始憑證)、分管經理(部門負責人)、財務部
    2、超計劃報銷:
    經手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經理(部門負責人)、財務
    四、計劃審批內容
    1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經理審批。原則上由運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領用,并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表(經各部門簽字確認)。
    2、固定資產與辦公家具(包括機房與oa設備):其購買由各部門報申請計劃,經部門負責人簽字,公司總經理批準,公司技術部、運營管理中心統(tǒng)一協(xié)調核準后,對協(xié)調或購買情況寫出需求報告,報公司總經理批準統(tǒng)一購買,金額在1萬元以上的固定資產購入必須報總經理審批。
    3、參展/會費:由經辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門經理審批,財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須注明人數與明細并履行上述審批手續(xù)。凡批準住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。
    3、凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數、費用預算等。經批準后方可執(zhí)行。
    4、差旅費:各部門根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數、由部門經理審核出差的必要性和借款的合理性、經理簽字后交財務付款。各部門經理憑出差報告先由公司總經理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經理經批準后方可執(zhí)行)。
    5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務部編制發(fā)放表,經理簽字確認,并報公司總經理批準后財務發(fā)放。
    6、業(yè)務費用:業(yè)務費用包括業(yè)務交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務招待費。經總經理批準的計劃內業(yè)務費用由部門經理審批;計劃外業(yè)務費用報公司總經理審批。
    報銷審核制度
    一、原則
    1、嚴格財務收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必須由經手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數、報銷金額、和經辦人簽名、部門經理簽字、財務經理審核(按照有關規(guī)定辦理)、分計劃內和計劃外相關程序審批后,出納方可付款。
    2、加強報銷管理,當月帳,當月了,25日以后帳最遲不得超過下月3日。
    3、為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業(yè)務費用不得混淆在一張報銷單上。
    二、支出相關部門審核
    對所有報銷內容,相關部門經理必須就其合理性及必要性進行審核。
    三、財務部門審核
    財務部門對所有報銷票據,依據相關財經法規(guī)及內部財務制度對其合法性進行審核。
    四、審核權限
    同審批權限。
    五、費用報銷及借款時間一覽
    六、報銷手續(xù)
    嚴格執(zhí)行財務報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據須開明細發(fā)票,經手人須在票據背面簽字)交給財務。由客戶或分公司報銷的要向財務注明并留復印件,原件給客戶。計劃內報銷必須提供的原始憑證:
    1、版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用(成本)報銷單,財務部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款。
    2、印刷費(出片費):部門憑發(fā)票,附印刷品結算單,進行核實無誤后,填寫費用(成本)報銷單,財務審核無誤后付款。
    3、辦公用品、低值易耗品:由運營管理中心統(tǒng)一購買的,運營管理中心保管人員根據發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經相應級別的領導審批后報銷。
    4、機房與oa設備:技術部保管人員根據發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
    5、資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
    6、差旅費:于返回3天內必須報銷,由部門經理審核票據的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證,后至財務核銷借款。各單位經理報差旅費憑報銷單經大區(qū)總裁審批后到財務核銷借款。對3天內無故不及時報銷的,財務部應催辦一次,仍不辦理者,財務部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經理擔保,視同經理借款。
    7、業(yè)務費用:所有業(yè)務費用票據須開明細發(fā)票,經手人須在票據背面簽字。各單位應本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務費用,任何人不得用于除業(yè)務需要以外的個人消費。業(yè)務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數量;快遞費單據上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財務人員應將報銷憑證退回并說明原因。
    8、超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告,其它同計劃內報銷手續(xù)一樣。
    差旅費報銷管理規(guī)定
    為保證公司差旅費的合理使用,規(guī)范差旅費的開支標準,特制定此規(guī)定,具體如下:
    1、出差人員是指經公司總經理批準離開本市一天以上進行各項公務活動的員工。
    2、出差人員出差需持有經部門經理、運營中心、公司總經理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運營管理中心存檔。
    3)報批手續(xù):
    一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有總經理審批同意,報公司總經理批準。
    1、工出差到外地,可預借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據在三日內報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。
    2、出差人員的住宿費、市內交通費、伙食補助費實行定額包干(詳見后附差旅費報銷標準),由出差人員調劑使用,節(jié)余歸己、超支不補。
    3、出差乘坐火車,一般以硬臥為標準,如買不到硬臥票,按硬座票價的60%予以補助。
    6、出差期間的交際應酬費,須事先請示總經理特批。
    7、往返機場、車站的市內交通費準予單獨憑車票報銷(不含出租車費用)。
    8、出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷路費并領取補助.
    10、出差或外出學習、培訓、參加會議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標準報銷,不享受任何補助。
    11、出差補助天數的計算方法:
    1)出發(fā)日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前出發(fā)的可享受全天補助;12:00后出發(fā)的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00后出發(fā)的,當天到達目的地的并住宿,可享受全天補助;
    2)到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助。
    12、出差天數的計算方法:按照實有天數計算。
    13、費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門成本。
    14、其它
    1)報銷差旅費時,應提供出差期間相應票據(如住宿費、市內交通費、餐費等),以便財務部進行帳目財務處理。如無法提供相應票據,日補助超過30元以上的部分將由財務按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅。
    2)凡購買打折機票的(票面有不得簽轉更改字樣的),在報銷時必須按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經發(fā)現后將加倍扣還。
    財務管理制度文件篇六
    一、財務收支管理制度
    1、村級財務做到收有憑,付有據,各項收支一定要實事求是,不得避實求虛,要具有真實性、合理性、合法性。
    2、各項收支憑據要及時記賬,要素要齊全,手續(xù)健全,特別對開支的發(fā)票要注明資金去向,拒絕白條入賬。
    3、村內各項收支一定要參照《年初財政收支預算方案》執(zhí)行,做到先算后用,壓縮開支,年終結算時不得超預算開支,減少年內負債,確保資金正常運轉。
    4、村內年度結算為12月30日,在年終結算時確保當年應收未收、應付未付各種款項,按照權責發(fā)生制原則記入年終決算收益分配。
    5、村干部出差辦公事,預借差旅費及墊付各種費用,應及時與村報賬員(出納)結清賬款,履行結賬手續(xù),不得拖欠。
    6、村干部年度工資經村兩委集體評議,報主管部門審核,經黨委、政府審批才能發(fā)放。但原則上村干部工資不得超過鄉(xiāng)財政撥發(fā)年度的轉移支付。但村內資金來源較好,年終收益分配有節(jié)余時,可以適當增加。但增加原則是:村干部年度工資人平不得突破12100元,確保轉移支付不得挪作其他開支。
    7、村干部補貼按照村級財務管理制度有關規(guī)定發(fā)放,不得超規(guī)定發(fā)放。
    (1)支部書記、村主任每人每月電話費為60元/月。村副級干部電話費每人每月電話費為50元/月,但一人兼任多職的不得重復發(fā)放,不得另報手機話費和固定電話座機話費。
    (2)出市辦理公事的車費據實報銷,根據工作需要,但報銷生活費、補助及住宿費按國家一般工作人員有關規(guī)定報銷。
    (3)到市、區(qū)、鄉(xiāng)開會辦事車費按規(guī)定報銷:村支部書記、村主任:800元/年,村兩委副職干部600元/年。
    (4)村級年度目標管理獎:村干部要按年初分工完成任務而定,人平不得超過1000元/年,不得按職別分攤。
    (5)有重要項目工作的村,上級撥來的工作經費,嚴禁平分,應按村干部平時協(xié)調誤工或者加班得出工時,取得加班費和誤工費,并按上級有關文件執(zhí)行,經蹲點領導批準才能發(fā)放。
    (6)以上述各項補助要在確保當年村干部工資發(fā)放及村內資金正常運轉、不增加新的債務的情況下可以發(fā)放,否則一律不得發(fā)放。
    8、市、區(qū)、鄉(xiāng)撥給村級救災資金的管理:救災資金只得用于受災村民衣、食、住、行等方面的支出,村委實行專賬管理,嚴格做到??顚S茫坏每丝劢亓?,巧立明目、弄虛作假,挪作其他開支。受災村民應由村兩委摸底造冊后,通過黨員、組長會議認定后,并張榜公布,無異議后才能發(fā)放給受災村民。
    9、凡是上級撥給村內興辦公益事業(yè)項目建設資金,事先有預算,事后有結算,要實行專賬管理,??顚S茫埌窆?,接受群眾監(jiān)督,不得挪作其他開支。
    10、不得用集體公款發(fā)紅包、贈送重金禮品,干部下村督查工作時,一定要到農戶家或者村干部家就工作餐,一律不得報煙酒和進餐廳茶樓高消費。
    11、村內爭取項目資金,嚴格禁止村內為他人提供方便,開具收款收據,借用村內集體銀行賬戶過渡,進行存入和支出現金,套取國家集體資金為個人所有。
    二、財務審批制度
    1、嚴格實行一支筆審批。村內各項財務開支發(fā)票通過民主理財小組成員審核后,再由村主任審批報銷。
    2、審批權限:
    (1)500元內(含500元)由村主任審批;
    (2)501元至20xx元(含20xx元)由村主任、支部書記會簽;
    (3)20xx元以上由村兩委集體研究討論審批;
    (4)興辦公益事業(yè)及購置固定資產、重大開支應由村民代表大會或民主理財小組討論同意,由村兩委申報,蹲點領導審核,遞交鄉(xiāng)黨委、政府審批同意后才能開支。
    3、村內支部書記及村主任由一人兼任職務的村,本人經手的各項開支發(fā)票應由村兩委集體審核簽名才能報銷。
    4、對村內各項開支發(fā)票手續(xù)不健全、要素不齊全、字跡不清的,村主任應拒絕審批報銷。
    三、村賬鄉(xiāng)代管制度
    1、“村賬鄉(xiāng)代管”由鄉(xiāng)經營管理站為主體,統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一提供財務,公開資料,統(tǒng)一建檔,分村核算,搞好村級年終收益結算及報表工作。
    2、村集體資產所有權、使用權、審批權實行“三權”不變的原則,確保集體資產不平調、不挪用、不侵占。
    3、村級各項收入、支出憑據要有真實性、合理性、合法性,手續(xù)齊全,先由民主理財小組成員審核,再由村主任審批簽字后,每季度最后一個月月底由村報賬員向主管部門交賬,辦理交賬有關手續(xù)。
    4、村級報賬員應每一季度與主管部門人員核對各科目賬戶余額,如有發(fā)生錯誤,并及時核查糾正。
    5、在村賬鄉(xiāng)代管的同時,要實行收支兩條線管理,做到規(guī)范有序的資金運行機制,將村內的全部收入納入村賬鄉(xiāng)代管核算范圍,規(guī)范資金收入的收繳程序,及時足額存入村賬鄉(xiāng)代管銀行賬戶,強化管理,進行資金撥付制正常運轉。
    四、財務人員管理制度
    1、村級報賬員兼任出納工作,但有的村報賬員和出納進行分設,支部書記和村主任不得兼任出納工作,必須按照《中華人民共和國會計法》及《村集體經濟組織會計制度》有關法律法規(guī)認真貫徹落實,按章辦事。
    2、村級報賬員負責村內財務收支、往來結算、各項統(tǒng)計報表、記好村內現金日記賬,將村內各項收入、支出匯總,每季度月底向主管部門交賬,辦理交賬手續(xù),核對賬戶余額。
    3、村級報賬員接受上級主管部門管理、培訓和考核,提高業(yè)務素質和財務管理水平。
    4、財務人員嚴格遵守財政紀律,認真負責、廉潔奉公,全心全意為人民服務,做好本職工作。
    5、村級報賬員嚴格執(zhí)行核算、監(jiān)督的職能,寫好年度核算分析,參與擬定年度財務預算計劃和監(jiān)督財政計劃執(zhí)行情況。
    6、財務人員不得弄虛作假,偽造、變造、涂改和故意毀滅會計原始憑據及有關財務資料,不得設立賬外賬,違者要進行嚴肅處理,情節(jié)嚴重的要追究法律責任。
    五、現金管理制度
    1、村報賬員(出納)管理村內現金(銀行存款)、收入、支出,其他干部不得插手管理現金(銀行存款)。
    2、庫存現金不得白條抵庫,不準私設小金庫和賬外賬,更不準坐支現金,不準公款私存,不準超過規(guī)定庫存限額1000元。
    3、不準將村內集體銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現金。
    4、村報賬員做到收入、支出一事一記,登好現金日記賬,日清月結,做到賬款相符,并與主管部門記賬服務中心核對賬款余額,雙方簽字。
    5、各項收據手續(xù)不健全、內容不清、字跡模糊、票據不規(guī)范、開支不合理的,要堅持
    原則,出納有權拒付。
    六、民主理財制度
    1、民主理財小組應由群眾代表、黨員代表3—5人組成,負責村級財務監(jiān)督管理工作。
    2、村級財務監(jiān)督管理工作,應堅持民主理財的原則,民主理財小組有權監(jiān)督村級財務實施,對財務收支有知情權、審核權、決策權。
    3、民主理財小組成員應定期召開理財會議,聽取群眾意見和建議,并將村級財務收支執(zhí)行情況向群眾代表大會公布。
    4、民主理財小組在監(jiān)督中,發(fā)現違反村內財務制度有關規(guī)定的應及時上報主管部門進行處理。
    七、財務公開制度
    1、村級財務公開由經營管理站記賬服務中心提供財務公開資料,每年度進行兩次財務收支公布(第二季度和第四季度),公開內容要真實全面。
    2、公開的方式以公開欄為主,公開欄設在人口居住密集地帶、主要交通路口等方便閱覽的地方。
    3、對群眾所提出意見和建議,要向群眾解釋和糾正。
    八、財務收支預算制度
    1、村級財務收支預算應嚴格做到先算后用,以收定支,合理使用現金,勤儉節(jié)約的原則,確保村內資金正常運轉。
    2、編制收支預算計劃,經村兩委研究決定,通過村民代表大會并報主管部門審核。
    3、嚴格執(zhí)行年度財務收支計劃,量財而出,合理使用資金,做到增收節(jié)支,不得超年度財務收支預算計劃和增加村內債負。
    4、集體興辦公益事業(yè),年度預算籌資籌勞和募捐款要通過村民代表大會同意,并報主管部門審核,遞交鄉(xiāng)黨委、政府批準后才能預算。必須??顚S?,鄉(xiāng)榜公布,接受群眾監(jiān)督,不得挪作他用。
    5、對其他往來應收款預算收回計劃不能列入收益分配,只能預算償還債務。村干部工資及補助按照本財務收支管理制度進行預算。
    6、村內預算爭取資金的應酬費不得超過爭取資金總額的30%,會議費開支預算不得超過村內補助收入、經營收入和其他收入總合的25%,應逐年壓縮非生產性開支,講究經濟實效。
    九、票據管理制度
    1、村內收款收據一律由經營管理站統(tǒng)一管理,禁止村內購買白條收款收據使用。
    2、購買物資要開具發(fā)票,報賬員(出納)不得私自開白條證明報銷,發(fā)票經審批簽字才能報銷。
    3、村向各單位收款,收款方必須使用湖南省村級集體經濟組織往來結算的收據,否則拒付。
    4、村內上級撥款收入由村報賬員和主管財務村委主任兩人印章及村委會公章,到鄉(xiāng)經管站開具收款收據。
    5、村內各項收入、支出票據統(tǒng)一由經營管理站記賬服務中心進行保管,并辦理有關交接手續(xù)。
    十、財務審計制度
    1、對村、組集體經濟組織及涉農收費有關部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)單位都必須接受鄉(xiāng)經營管理站財務監(jiān)督管理,并按審計有關程序定期審計或不定期審計,不得找任何理由或借口進行拒絕。
    2、在審計過程中,被審單位財務人員必須如實提供資料,如有隱瞞,除處以罰款外,并追究責任。
    3、經營管理站審計事務所對村集體經濟組織及涉農收費單位審計后,審計事務所負責作出審計結論,被審單位在接到審計結論后,如有異議,在15天內向主審單位提出復議。否則,按審計結論執(zhí)行。
    4、在審計當中發(fā)現有關經濟問題要及時處理整改,對較重的經濟問題要移交鄉(xiāng)黨委、政府及有關司法部門進行處理。
    財務管理制度文件篇七
    學校財務管理制度
    一總則
    第一條為嚴格財務管理,明確經濟職責,根據財政部、國家教委和省財政廳頒布的有關財務法規(guī)和制度,結合我校的實際狀況,特制定本制度。
    第二條學校實行“統(tǒng)一領導,集中管理”的財務管理體制。各校領導分管系統(tǒng)限額、專項審批,大額借支實行聯簽制。
    第三條學校財務工作實行校長負責制,由主管財務工作的副校長負責日常財務管理工作。
    第四條學校設置負責財務管理工作的專職機構――管理科,下設財務組,統(tǒng)一管理學校財務工作,對學校負責。同時,學校財務工作理解上級主管部門監(jiān)督。
    第五條學校管理科財務組配置一名財務主管、一名會計、一名出納,具體管理財務工作。
    第六條學校財務應加強預、決算管理,按上級指示精神和有關的財務制度、規(guī)定,結合學校事業(yè)發(fā)展需要,編制年度預算收支計劃和決算,經學校領導審核、批準后報上級主管部門并予公布。
    第七條學校應加強財務監(jiān)督,設立專門的財務監(jiān)督機構,構成學校內部審計制度。內部審計每年至少進行一次。
    二各項收入管理制度
    第八條學校的各項收入,包括財政部門的撥款收入、學雜費收入、培訓費收入、出租收入、承包收入及其他收入。
    1.財政撥款收入(含各項經費撥款、離退休人員經費、大額基建撥款),應按預算收入計劃組織收入,對基建撥款應專戶儲存。
    2.學雜費收入:按省物價局和高教廳等部門核定的收費標準收取的學雜費是學校的重要收入,學校財務部門應在有關科室的協(xié)同下,用心收納,做到安全、快捷、準確。
    ⑴學生的各項收費標準,應分清年級、專業(yè)、項目;應交學費的學生人數,應分清班級、專業(yè),做到數字精確、姓名確實,這兩項收費依據(含聯合辦學部分),應加蓋學校公章,于五月份前確定并交管理科財務組;當年新生名單、專業(yè)應在招生結束后一周內交管理科財務組;中途離校的學生名單應及時通知財務組。
    ⑵學生的學雜費一旦入庫,除計算、收款等技術性錯誤的款項以外,一律不予退款。
    ⑶享受學校減免學費的學生,均為財校正式教職工子女及財廳干部職工的子女,減免數只能為學費總額的50%,其他雜費不減免。
    ⑷學費一年收繳一次,在秋季入學時進行,新、老生一次交清,不得拖欠,確有實際困難,經主管財務副校長批準可延期交納。否則,視同故意不交學費,學校將責成限時交納,超期不交者,應予勸退。
    ⑸聯合辦學學費收入,財務部門應嚴格按合同規(guī)定及時、足額地收納入庫,并定期到聯辦單位核對收費狀況;屬聯辦單位的收入也應及時、準確地劃歸對方。
    ⑹對學雜費收入,財務部門應自收費之日起,30天內做好清算、核對、結帳,并及時向學校領導報告收費狀況。
    3.培訓費收入:指學校培訓中心舉辦各種形式的培訓班收取的各項收入。
    4.出租收入:主要是指學校所屬房屋出租租金收入。應按合同規(guī)定,由出納人員按時、足額地收納入帳,如發(fā)生合同糾紛引起房租減收或滯納,應及時報告主管領導,以便妥善處理。
    5.承包收入:主要是指學校小賣部、飯?zhí)贸邪杖搿春贤?guī)定,由出納人員按時、足額地收納入帳,不得拖欠、滯納,否則,應按合同規(guī)定對承包人予以處罰。
    6.其他收入:主要是指一些零星收入,如飯?zhí)?、小賣部交納的折舊費、各種考務費、學校財產變價收入、贊助費、罰款收入、采購物品返還費用等應屬學校的收入。
    第九條學校任何科室和個人,不得擅自截留學校的收入,私設“小錢柜”;為學?;蚩剖也少徫锲?、繳納款項等,不論對方以什么形式或借口回到的現金、禮金及物品,都要繳交管理科,并辦理登記手續(xù)。否則,一經發(fā)現,按違反財務制度處理。
    第十條學校財務人員因工作失職,引起學校收入減少或流失,應視情節(jié)輕重追究有關人員職責。
    三借款管理制度
    第十三條借款是指學校各科室因辦公、教學、后勤等工作需要購置設備、辦公物品、公務出差以及行政維修等,請求學校財務組給予的借款或預付款。
    第十四條借款手續(xù)規(guī)定
    借款包括現金借款和支票借款兩種,借款經手人須按如下規(guī)定辦理借款等手續(xù)。
    1.凡借款額或預付款額超過500元以上者,一般以支票支付。特殊狀況需大額現金(1000元以上),須經校領導批準;超過3000元者,還需提前2天到財務預約,否則不予借出。
    2.借款時,須填制管理科財務統(tǒng)一印制的“借款單”,先由各科室負責人簽署意見,再報有關審批人簽批,以后憑“借款單”到財務組借款。
    第十五條借款、預付款批準權限。
    1.校長簽批50000元以下。
    2.分管財務工作的副校長審批30000元以下。
    3.財務主管應對各部門借款進行審核,凡xx元以上借款、預付款,須事先報財務主管審核,并簽署意見,再提交校領導批準。對不合乎制度規(guī)定的借款及預付款,財務人員應予拒付。
    4.凡一次性50,000元以上金額的各項借款及預付款,由各分管校領導提出,報校長批準;超過200,000元以上金額的借款,由校長辦公會議決定,各分管校領導簽名,校長負責簽批。
    5.借款后,借款經手人須在預定的還款日期內還款或憑正式發(fā)票到財務報銷,借款一般不能跨月使用,月底結帳前須辦理完報銷手續(xù),特殊狀況暫不能報銷者,須經財務主管同意。
    6.一般狀況下,第一次借款未報銷之前不給予第二次借款。
    7.根據批準的用款計劃,維修、改造、采購大宗物品等所需借款或預付款,憑學校領導的用款批示及用款科室的有關資料說明(如合同、購物用途說明),經財務主管審核無誤后方可付款。
    8.學校舉辦臨時性的大規(guī)?;顒樱邕\動會、藝術節(jié)、慶?;顒拥?,主辦單位須提前列報用款計劃,經校領導批準后,財務方可付款。
    9.各種借款、預付款的歸還及報銷,實行誰審批借款誰負責審批報銷的原則,不能交叉審批。
    10.學期結束前一個星期,借款經手人應辦理借款報銷手續(xù)。如放假時仍未到財務報銷者,視同占用公款處理,并從借款人工資收入中扣回。特殊狀況需續(xù)借須經財務科長批準。
    四財務報銷與審批制度
    第十六條學校的各項支出,除工資、福利經常性支出及節(jié)假日支出外,應分清支出類別,在取得發(fā)票等報銷憑證后,辦理審批報銷手續(xù),以便財務及時入帳。
    第十七條報銷支出審批權限:
    1.校長簽批50,000元以內。
    2.分管財務副校長簽批30,000元以內。
    3.凡每筆支出超出2,000元以上者,應先報財務主管審核后再報校領導批準。
    4.凡一次性50,000元金額以上的各項支出,由分管校領導提出,報校長批準;超過200,000元以上支出,由校長辦公會議決定,各分管校領導簽名,最后由校長負責簽批。
    5.報銷憑證應以正式發(fā)票為準,并有單位名稱、開具發(fā)票單位印章、單價、數量,批量采購應附貨物清單、規(guī)格、型號、金額等資料,發(fā)票背面應有經辦人簽字、科室負責人簽字證明;采購物品還須有倉管員驗收簽字。對于不貼合填寫要求的發(fā)票,財務人員不給予報銷。
    6.下列狀況的支出,經科室審核后,報主管財務副校長或校長批準,方可報銷。
    ⑴“白頭”單報銷,每單數額應在50元限額以內,并有商店等單位印章、購買數量、單價、支出用途。用款經辦人應盡可能索取正式發(fā)票。
    ⑵特殊支出無發(fā)票及其他報銷憑證者,應有經辦人和科室負責人2人以上簽字證明。
    第十八條專項審批權限:
    1.教職工因公差、學習需乘坐飛機、火車軟臥,須先報校長審批。
    2.教職工外出參觀、學習、參加各種會議、公務辦事,所需時間2天以上,或超過廣州市范圍的事項,應在各分管校領導審核后統(tǒng)一報校長批準。
    3.各種餐費,主管財務副校長每次審批xx元以下;超過限額報校長審批。
    4.學校預購學生教學用書支出,由主管教學副校長負責審批。
    5.各教研室確需購買少量的教學用參考書、資料,由教研室主任簽署意見后報主管校長審批。
    6.大批量印刷各種教學用書、資料(包括???支出,由分管教學副校長提出意見報校長批準。
    7.圖書館藏書、全校報刊雜志采購支出,由校長審批。
    第十九條各項支出審批報銷的分類
    根據支出審批權限,對各項支出作分類。
    1.基建支出:是指學校因事業(yè)發(fā)展和保證正常的教學、行政和后勤工作的需要,新建、改建、擴建校舍或教學設施等項目,包括學校的房屋、建筑物、裝修、添置大型的教學設施等方面的支出,應嚴格執(zhí)行基建財務制度,保證學校資金能辦實事、辦好事。
    具體執(zhí)行辦法按《廣東省財政學?;ㄘ攧罩贫取忿k理。
    2.修繕費支出:是指學校小型、簡單的修繕、安裝等項目的支出。根據有關科室列報的用款計劃,應事先簽定協(xié)議,報主管財務副校長審核簽字。
    ⑴修繕費支出,應按報銷審批權限簽批。
    ⑵修繕支出計劃、合同應送財務組存查,10,000元以上修繕項目的驗收務必有財務人員參加。
    ⑶經驗收合格的項目,可憑正式發(fā)票、驗收人簽名及校領導批示到財務辦理付款手續(xù)。
    財務管理制度文件篇八
    村級會計崗位職責
    下面就是村級會計崗位職責等等的介紹,希望為您帶來幫助。
    一、根據村集體經濟組織會計制度規(guī)定,按時報帳記帳,并做好各類細帳的登記工作。
    二、如實反映村級經濟情況,定期公布帳目,編報各種會計、統(tǒng)計報表,及時提供張榜公開有關資料。
    三、認真編制財務收支預算,年終搞好決算,遵守財務收支、審批制度,掌握好費用開支范圍和開支標準。
    四、對村級所有經濟活動進行監(jiān)督,并及時提出合理化建議。
    五、根據會計制度規(guī)定的年限要求,妥善保管好歷年的會計憑證、帳簿、報表等會計資料。
    六、保管好村民委員會印章。
    七、完成好上級交辦的其它工作任務。
    村級代管會計崗位職責
    (一)熟練掌握村級財務管理和會計核算業(yè)務,認真做好會計核算和監(jiān)督,保證會計賬務處理及時,會計科目運用準確,會計信息真實完整。
    (二)按村級財務管理制度要求對原始憑證的合法性、準確性及手續(xù)的完備性進行審核。
    (三)根據審核后的原始憑證及時填制記賬憑證、準確記賬,做好村賬會計核算業(yè)務。
    (四)按村級財務會計制度要求做好財務分析,及時、準確編制會計報表和年終決算,并根據工作需要,及時提供有關會計信息。
    (五)按月向會計核算中心主任(財政所長)匯報收支執(zhí)行情況。
    (六)定期對會計資料進行整理,分類裝訂,按規(guī)定及時歸檔。
    (七)完成領導交辦的其他工作。
    鄉(xiāng)村會計工作職責
    一、負責結合本村實際制定具體財務管理制度,嚴格按財務制度做好日常財務管理工作。對收支憑證的真實性和手續(xù)的完整性進行把關,履行好“雙核一批”手續(xù)。
    二、負責按上級要求認真搞好種糧補貼等各項惠農補貼的基礎資料采集和信息管理,抓好農業(yè)保險、新型農村養(yǎng)老保險、新型合作醫(yī)療保險等政策落實,搞好基礎資料的登記、農民自籌資金的籌集;指導規(guī)范村“三大合作”組織發(fā)展,協(xié)助有關項目建設的手續(xù)完善和資金使用監(jiān)督。
    三、負責轉移支付的“三項資金”、“一事一議”、河塘清淤等財政獎補資金、涉農項目的建設資金等專項資金管理和監(jiān)督。協(xié)助負責本村“三資”管理工作,履行好財務報賬員職責,保管好相關章印,登記好資金撥付臺賬。
    四、負責本村各項基礎資料的登記統(tǒng)計,對人口、耕地、水面等情況準確登記統(tǒng)計,并真實反映。
    五、負責本村文書會計檔案管理。對當年的上級文件,各類合同,各種報表等,及時收集整理,裝訂成冊,歸檔保管,確保資料的完整性。
    六、抓好鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府和村黨總支、農業(yè)支部、村委會及上級統(tǒng)計、農經部門交辦的其他相關業(yè)務工作。
    村級財務人員崗位職責
    (一)督辦崗
    1.將本部所屬工作細分到各經辦人,落實本部門員工責任,全面完成財務部各項工作任務和領導交辦的工作。
    2、負責本行會計主管的考核管理工作,并督導事后監(jiān)督中心開展各項工作,保證會計事后監(jiān)督工作質量和人員的考核管理。
    3、負責指導、管理、監(jiān)督本行的財務會計工作,努力改善工作質量和服務態(tài)度,對賬務不規(guī)范,不安要求執(zhí)行的經辦人員有權給予處罰。
    (二)資金管理崗
    1、及時了解利率變動情況,了解我行每日頭寸,根據實際情況正確合理調度資金,提高資金使用效率。
    2、配合經理完成資金上存和支取的具體實施。
    3、負責本行同業(yè)往來、資金運營工作,及時匯報經理,做好同業(yè)往來、理財業(yè)務管理工作。
    (三)綜合管理崗
    1、圍繞提高我行的管理水平和經濟效益的目的,分月、季、年編制和執(zhí)行財務計劃,擬定本行的年度財務收支、資金需求、費用列支等計劃,根據本行財力和發(fā)展情況,編制財務預、決算報表。
    2、保存我行財務工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,同時督促本部門員工完整地保管本行各種分戶賬、登記賬、報表及憑證等會計資料。
    3、嚴格控制資金的使用范圍和數額,監(jiān)督有關人員對財產、物資的正確使用,參與對財產物質的清查核定工作。
    4、完成領導交辦的其他工作事項,嚴守財務機密,積極協(xié)助配合其他員工工作。
    財務管理制度文件篇九
    一、幼兒園財產必須具備有效的適用性,計劃添置調撥財產必須適用于幼兒園的發(fā)展需要。對具有反復、長期使用的財產,應當注意保養(yǎng)維修,延長使用期。
    二、向領導提出合理化建議,有計劃地充實與更新教學設備,根據需要與可能不斷添置各類財產。
    三、養(yǎng)成幼兒愛護公物的的良好習慣,抵制各種侵犯公共財產的行為,減少和避免財產的損失,維護
    財產的安全,損壞公物要賠償。
    四、加強財產管理,貫徹“統(tǒng)一領導,分工管理,層層負責,合理調配,管理結合,物盡其用”的原
    則。遵守制度,責任到人,對低值易耗品,幼兒園也要加強管理。嚴格按照《貴州省中小學物資管理暫行
    辦法》管理幼兒園各類財產。
    五、每年按時進行財產清查,做到、帳實相符,對盤盈虧的,查明原因,按規(guī)定入帳。對損壞的財產
    應查明原因分清責任,經領導批準。貴重的應由主管部門批準后,再做妥善處理。
    六、財產管理人員,調動或調離,要將經管的財產逐一清點造冊。帳實相符后,向接辦人員逐一交待
    清楚,雙方在清查表上簽字,并由財產主管負責人監(jiān)交。
    財務管理制度文件篇十
    為加強我鄉(xiāng)財務管理,規(guī)范合理使用資金,確保政府各項工作的順利進行,按照財經法規(guī)和制度的有關要求,特制定以下財務管理制度:
    一、支出管理制度
    嚴肅財經紀律,堅守原則底線。財政支出實行鄉(xiāng)長“一支筆”簽字制度,所有開支構成的發(fā)票等支出單據先由經辦人簽字并注明用途,再由部門負責人、分管領導復核簽字確認,經鄉(xiāng)長簽字審批后方可到鄉(xiāng)財政所報賬。
    二、專項資金的管理。
    凡有主管部門下撥的專項資金,由對口經辦人員或辦公室負責完成工作項目并掌握資金的使用,協(xié)助財政所管理好專項資金;在項目實施中涉及資金往來的有關資料,經辦人交一份原始資料到財政所存入會計檔案;凡涉及按合同規(guī)定條款付款的,需交一份原始合同到財政所,以便財政所掌握有關付款的規(guī)定,并將原始合同作為付款依據收集歸檔。
    三、差旅費管理制度
    對經批準因公出差、參加短期培訓或進修人員,其差旅費憑通知據實報銷。所有自修、自學、函授的一切費用自理。
    四、接待費用管理規(guī)定
    上級來人因工作需要安排就餐的,須經鄉(xiāng)長批準,實行對口接待,由黨政辦公室按規(guī)定標準開具《就餐通知單》,一律在鄉(xiāng)食堂安排就餐。就餐單必須詳細,有標準、數量、陪餐人簽字。
    五、政府采購管理規(guī)定
    為了規(guī)范政府采購行為,做好我鄉(xiāng)政府采購工作,嚴格遵照市政府有關文件執(zhí)行。
    六、財務章及銀行支出票據的管理
    為嚴格支出的內部審核,會計服務中心對印章按規(guī)定分開管理,財務人員各人管理自我的印章并對印章負責,會計負責管理財務公章;銀行支出票據由出納具體負責管理。
    七、財會檔案的管理
    每年年初會計服務中心會計人員對上年的財會檔案進行收集、整理、歸檔,由專人負責管理。
    財務管理制度文件篇十一
    第一章 總 則
    第一條 為了規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)財務行為,有利于企業(yè)公平競爭,加強財務管理和經濟核算,結合物業(yè)管理企業(yè)的特點及管理要求,制定本規(guī)定。
    除了規(guī)定另有規(guī)定外,物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行,《施工、房地產開發(fā)企業(yè)財務制度》。
    第二條本規(guī)定適用于中華人民共和國境內的各類物業(yè)管理企業(yè)(以下簡稱企業(yè)),也包括國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類經濟性質的企業(yè);有限責任公司;股份有限公司等各類組織形式的企業(yè)。
    第二章 代管基金
    第三條 代管基金是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設施設備維修基金。
    房屋共用部位維修基金是指專項用于房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位,是指承重結構部位(包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內外墻體和基礎等)、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、樓內車庫等。
    共用設施設備維修基金是指專項用于共用設施和共用設備大修理的資金。共用設施設備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線、供電干線、共用照明、暖氣干線、消防設施、住宅區(qū)的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車場、游泳池、各類球場等。
    第四條 代管基金作為企業(yè)長期負債管理。
    代管基金應當專戶存儲,??顚S?,并定期接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人的檢查與監(jiān)督。
    代管基金利息凈收入應當經業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人認可后轉作代管基金滾存使用和管理。
    第五條企業(yè)有償使用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房、共用設施設備,應當設立備查帳簿單獨進行實物管理,并按照國家法律、法規(guī)規(guī)定或者雙方簽訂的合同、協(xié)議支付有關費用(如租賃費、承包費等)。
    管理用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人向企業(yè)提供的辦公用房。
    商業(yè)用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權限、使用人向企業(yè)提供的經營用房。
    第六條 企業(yè)支付速達軟件的管理用房和商業(yè)用房有償使用費,經業(yè)主管理委員會或者物鑿權人、使用人認可后轉作企業(yè)代管的房屋共用部位的維修基金;企業(yè)支付的共用設施設備有償使用費,經業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人認可后轉作企業(yè)代管的共用設施設備維修基金。
    第三章 成本和費用
    第七條 企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產權人、使用人提供維修、管理和服務等過程是發(fā)生的的各項支出,按照國家規(guī)定計入成本費用。
    第八條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中發(fā)生的各項直接支出,計入營業(yè)成本。營業(yè)成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。實行一級成本核算的企業(yè),可不設間接費用,有關支出直接計入管理費用。
    直接人工費包括企業(yè)直接從事物業(yè)管理活動等人員的工資、資金及職工福利費等。
    直接材料費包括企業(yè)在物業(yè)管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動力、構配件、零件、低值易耗品、包裝物等。
    間接費用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、資金及職工福利費、固定資產折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其他費用等。
    第九條 企業(yè)經營共用設施設備,支付的有償使用費,計入營業(yè)成本。
    第十條 企業(yè)支付的管理用房有償使用費,計入營業(yè)成本或者管理費用。
    第十一條 企業(yè)對管理用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產,在有效使用期限內,分期攤入營業(yè)成本或者管理費用。
    第十二條 企業(yè)可以于年度終了,按照年末應收帳款余額的0.3%-0.5%計提壞帳準備金,計入管理費用。
    企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準備金。收回去已核銷的壞帳,增加壞帳準備金。
    不計提壞帳準備金的企業(yè),發(fā)生的壞帳損失,計入管理費用。收回已核銷的壞帳,沖減管理費用。
    第四章 收入及利潤
    第十三章 營業(yè)收入是指企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經營活動所取得的各項收入,包括主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收入。
    第十四章主營業(yè)務收入是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產權人、使用人提供維修、管理和服務所取得的收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經營收入和物業(yè)大維修收入。
    物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產權人、使用人收取的公共性服務收入、公從代辦性服務費收入和特約服務收入。
    物業(yè)經營收入是指企業(yè)經營業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人提供的房屋建筑物和共用設施取得的收入,如房屋出租收入和經營停車場、游泳池、各類球場等共用設施收入。
    物業(yè)大修收入是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人的委托,對房屋共用部位、共用設施設備進行大修取得的收入。
    第十五條 企業(yè)應當在勞務已經提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確為營業(yè)收入的實現。
    物業(yè)大修收入應當經業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人簽證認可后,確認為營業(yè)收入的實現。
    企業(yè)與業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人雙方簽訂付款合同或協(xié)議的,應當根據合同或者協(xié)議所規(guī)定的付款日期確認為營業(yè)收入的實現。
    第十六條 企業(yè)利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額以及補貼收入。
    第十七條 補貼收入是指國家撥給企業(yè)的政策性虧損補貼和其他補貼。
    第十八條 營業(yè)利潤包括主營業(yè)務利潤和其他業(yè)務利潤。
    主營業(yè)務利潤是指主營業(yè)務收入減去營業(yè)稅金及附加,再減去營業(yè)成本、管理費用及財務費用后的凈額。
    營業(yè)稅金及附加包括營業(yè)稅、城市維護建設稅和教育費附加。
    其他業(yè)務利潤是指其他業(yè)務收入減去其他業(yè)務支出和其他業(yè)務繳納的稅金及附加后的凈額。
    第十九條其他業(yè)務收入是指企業(yè)從事主營業(yè)務以外的其他業(yè)務活動所取得的收入,包括房屋中介代銷手續(xù)費收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業(yè)用房經營收入及無形資產轉讓收入等。
    商業(yè)用房經營收入是指企業(yè)利用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人提供的商業(yè)用房,從事經營活動取得的收入,如開辦健身房、歌舞廳、美容美發(fā)屋、商店、飲食店等經營收入。
    第二十條 其他業(yè)務支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務活動所發(fā)生的有關成本和費用支出。
    企業(yè)支付的商業(yè)用房有償使用費,計入其他業(yè)務支出。
    企業(yè)對商業(yè)用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產,在有效使用期限內,分期攤入其他業(yè)務支出。
    第五章 附則
    第二十一條 本規(guī)定自__年1月1日起施行。
    財務管理制度文件篇十二
    為適應社會主義新農村建設,進一步規(guī)范和加強村集體財務管理,維護村民合法權益,促進農村經濟發(fā)展,根據有關法律法規(guī),結合我鎮(zhèn)實際,制定本制度。
    第一章總則
    第一條本制度所稱村集體是指本鎮(zhèn)所轄的村集體經濟組織或者村民委員會。
    第二條村集體資產受法律保護,任何單位和個人不得平調、侵占、截留、挪用、私分。
    第三條鎮(zhèn)政府財政部門負責村集體財務管理工作的指導、監(jiān)督。
    第二章流動資產管理
    第四條村集體應當依照有關規(guī)定,必須在銀行或者信用社(下稱銀行)開立基本賬戶,加強對資金的管理。賬和款、物、支票和印鑒應當分別管理。村報賬員或出納(下稱報賬員)負責管理銀行賬戶和現金,認真登記存款日記賬和現金日記賬,負責每月與銀行核對賬目,盤點庫存現金,做到日清月結,完整準確,確保賬款、賬實、賬證、賬賬、賬表相一致。
    第五條村集體一律不得對任何單位或者個人承擔經濟擔保,禁止出租或者轉借銀行賬戶。財政或者上級有關部門下撥的各種款項,必須撥到村集體的銀行賬戶。擅自對外擔保或者出租、出借銀行賬戶的,或者借用其他單位賬戶的,要追究違紀人員的責任。觸犯刑律的移交司法機關追究刑事責任。
    第六條村集體要建立健全現金內部控制制度,村集體各項現金收入,必須由報賬員統(tǒng)一收取,其他人不得管理現金,因特殊情況非報賬員暫代收取的必須在3天之內交給報賬員,否則以挪用論處。不準用白條抵庫,不準坐支或挪用現金,不準公款私存或私款公存。庫存現金限額在1000元以內,超過限額的要及時送存銀行。
    第七條村集體必須嚴格執(zhí)行國家《現金管理暫行條例》,不套取現金,不設賬外賬(即“小金庫”),單位間的經濟往來,必須通過銀行轉賬處理。下列情況可以使用現金:村干部的工資、福利、補貼以及個人的勞務報酬、零星支出、出差人員的差旅費和經批準的其他項目。
    第八條村集體開支項目必須嚴格按下列審批權限辦理審批手續(xù):單項或單張票據金額在100元以內的(含100元)由村主任批準;100-200元之間的(含200元)由村主任、村黨支部書記共同批準;200-500元之間的(含500元)由村兩委集體研究同意,并經鎮(zhèn)工作隊長審批簽字后方可核銷;500元以上還須經鎮(zhèn)包片領導審批同意后方可核銷。
    第九條村級開支發(fā)票必須手續(xù)齊備:有具體收款人簽字或收款單位蓋章;有經辦人及證明人簽字,并載明開支用途,經會計人員審核,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)后,報賬員方可付款。用途不清、不合理的或審批手續(xù)不健全的,舉債的利率必須在法律法規(guī)規(guī)定的允許范圍之內,并視村集體償還能力,不得超限高息攬債或舉債,報賬員不準擅自付款,否則,追究報賬員及有關人員責任。
    第十條村集體因發(fā)展生產需要借貸資金的,應當先提出方案,經村兩委研究同意,報駐村工作隊及包片掛點領導審批后,方可舉債。若是向個人借款的,所借款項必須在5日內入賬,并且要載明借款日期、經辦人、利率和用途,同時借款報告送鎮(zhèn)經管站備案,否則一律不予入賬。
    第十一條村集體應當及時催收、清理各項應收款項。對村民因喪失勞動能力又無經濟來源造成無力償還的款項,可由村兩委和民主理財小組全體成員會議研究決定予以緩交或者經批準制訂還款計劃后分期分批償還(繳納)或減免,并張榜公布。
    第三章固定資產、物資與投資管理
    第十二條村集體應當依照有關規(guī)定建立固定資產管理制度。固定資產的存量、增減變動情況,應當及時準確登記,并建立健全明細賬冊,定期盤點,做到賬實相符。
    第十三條村集體固定資產的拍賣、轉讓、入股、出租,應當由依法取得相應資質的資產評估機構評估,無資產評估機構評估的,可由村兩委、民主理財小組和村民代表會議討論決定,公開招標,簽訂承包合同或協(xié)議,并報鎮(zhèn)經管站備案。合同履行后要及時收回承包款、租金或價款入賬。使用村集體資產進行對外投資或經營,須對項目進行考察論證,確認可行性后,經村兩委會議研究并提交村民代表會議表決通過后,報鎮(zhèn)經管站備案,方可組織實施。
    第十四條村集體建設項目的施工,由村兩委提出方案,交村民代表會議討論通過后,報鎮(zhèn)政府審批后,由鎮(zhèn)村招投標委托辦公室公開進行招投標,在規(guī)定的程序完成后,簽訂建設工程承包合同,并報鎮(zhèn)經管站備案。工程施工過程中所付的款項要嚴格按照合同的規(guī)定執(zhí)行,不得多付或超付。在工程完工一個月內,要召集北景港鎮(zhèn)村級建設項目管理領導小組成員參與驗收結算并簽章。通過結算后,財會人員才能按合同規(guī)定的條款結算工程款。
    第十五條村集體應當依法管理好土地、林木以及無形資產、遞延資產,確保集體資產的保值增值。
    第四章票據管理
    第十六條村集體必須切實加強票據管理工作,由村報賬員認真做好發(fā)票的領發(fā)、保管、使用、結報、核銷等項工作。村集體必須統(tǒng)一使用二種票據:1、省農業(yè)廳統(tǒng)一印制的收款收據;2、財政部門統(tǒng)一印制的行政事業(yè)性收費票據。
    第十七條發(fā)票使用必須一費一票,使用時按編號順序填寫,不得跳號或空缺,不得套聯復寫(各聯金額不同),不準刮擦、增補、要逐格填寫完整,大小寫金額相符,涂改處加蓋章,作廢票據不得撕毀,所有票據的印章要齊全;不準使用其他票據或白條代替;不準多收費少開票或收費不開票和開票不收費;不準使用私制、偽造或外購的發(fā)票。
    第五章村財開支管理
    第十八條根據《北景港鎮(zhèn)村級干部報酬待遇實施方案》等有關文件精神,村干部工資由管委會統(tǒng)一核發(fā)。
    第十九條各村按每期計生工作情況,可適當給予干部獎懲(獎懲標準另行規(guī)定)。
    第二十條會議費及招待費管理
    1、村集體召開的干部工作會議,一律不得報銷會議費。各村需要召開村民代表會議,實行誤工補貼,每人每天30元。造冊列支時,必須注明會議時間、內容、與會人員名單,不得多列參會人員或多列會期,不得擅自提高誤工補貼標準。
    2、招待費:嚴格實行零接待制度,取消村集體招待費開支,下鄉(xiāng)干部到村工作不得在村里就餐(因條件限制,需在村里就餐的,由個人承擔費用),村組干部在本地議事和工作等,不得從村集體列支招待費。
    第二十一條出差費報銷標準
    1、市內住宿費及伙食補助費每人每天60元。
    2、往市外出差,參照國家工作人員的旅差費報銷標準的有關規(guī)定執(zhí)行。
    第二十二條關于購買交通、通訊工具的規(guī)定
    1、不準用公款購買摩托車、移動電話、電腦等交通、通訊工具。
    2、除村級組織信息化建設或黨員遠程教育需要外,非經審批,村級不得購置電腦,不得以上述名義購置之后挪為私用。
    3、村干部不得與村電話并機。
    4、村部電話不得使用長途功能(用于通知計生對象的除外)。
    5、村支書、主任通訊話費補貼,每人每月100元;其它干部每人每月50元。
    6、個人交通、通訊工具所用的維修費、油費等所有費用一律自負,不得用公款支付。
    違反上述規(guī)定者,除責成退款外,視其情節(jié),按有關法規(guī)條例進行嚴肅處理。
    第六章財會人員管理和財務監(jiān)督
    第二十三條村集體應當配備報賬員,村集體主要負責人和其近親屬及法律法規(guī)、政策規(guī)定需要回避的人員不得擔任村集體的財務人員。
    第二十四條村集體報賬員應當保持相對穩(wěn)定,確需更換的,由村兩委集體研究決定,并報鎮(zhèn)經管站備案。報賬員變動時,必須及時辦理交接手續(xù),編制交接清單。交接清單核實后需經移交人、接交人、監(jiān)交人簽字后存檔。監(jiān)交人包括村集體負責人和民主理財小組成員。鎮(zhèn)審計站應當對村集體財會人員離職交接工作予以指導、監(jiān)督。在未辦理交接手續(xù)前,原報賬員不得離職。
    第二十五條村集體組織要支持財會人員履行工作職責,保證財會人員行使下列職權:1、執(zhí)行有關財務制度,遵守財經紀律;2、參加財會計劃的編制和有關生產、經營管理會議;3、承擔資金籌措和使用的財務監(jiān)督以及資產保管工作;4、拒絕辦理違反財務制度的收支,抵制侵犯村集體財產所有權的行為。
    第二十六條村集體財務活動應當接受村民主理財小組的監(jiān)督。民主理財小組成員由村民代表會議選舉產生,原則上由離退休干部、人大代表、政協(xié)委員、村民代表等構成。任期與本屆村民委員會保持一致。民主理財小組對村集體財務活動的監(jiān)督職責:1、審查各項財務收支;2、檢查監(jiān)督村集體負責人和財會人員執(zhí)行財務制度,遵守財經紀律情況;3、檢查監(jiān)督財務公開情況;4、協(xié)助對村集體財務進行審計。民主理財小組在履行職責中發(fā)現有違反財務制度行為的,應當提出處理意見,有關人員應當及時糾正。
    第二十七條村集體財務收支情況必須定期向村民公開。每月或每季度終了之日起十日內和會計年度終結之日起十五日內,財會人員必須將經過村民主理財小組審核和鎮(zhèn)經管站審查的賬目,在村務公開欄上張榜公布,公布的內容必須逐項逐目明細公布,現金及銀行存款必須公布日記賬,接受村民監(jiān)督。
    第二十八條健全年度審計和專項審計制度。村集體要主動接受鎮(zhèn)經管站以及上級業(yè)務部門的審計監(jiān)督。每年至少要開展一次村財務年度審計或者必要的專項審計。特別是村兩委任期屆滿時,要堅持先審計后選舉。村兩委因故離職或被撤職或辭職時,也要進行專門審計,對審計中發(fā)現的問題要及時上報給紀檢等有關部門。紀檢等有關職能部門要區(qū)別情況,認真處理。做到查處一起,教育一片。
    第七章財務報表和財務檔案
    第二十九條村級財務報表分為月份、季度和年報,應按規(guī)定準確、及時完整地編制,定期提供給主管部門和有關單位。
    第三十條財務檔案包括各種經濟合同(協(xié)議)和承包合同(協(xié)議),各種會計憑證、會計賬簿和會計報表,財務人員交接清單、會計檔案銷毀清單等。
    第三十一條村集體要加強對財務檔案的管理。建立財務(會計)檔案,實行統(tǒng)一管理,專人負責,做到完整無缺,存放有序,方便查找。
    第八章附則
    第三十二條本制度自二○○八年八月一日起施行。過去與本制度不符或相抵觸的,以本制度為準。
    第三十三條本制度由北景港鎮(zhèn)財政部門負責解釋。
    財務管理制度文件篇十三
    第一章總則
    第一節(jié)為了規(guī)范我享我家門店財務管理,降低門店財務運營風險,特制訂本制度,本制度適用于上海我享我家家居用品有限公司所有直營店,本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
    第二章內容
    第二節(jié)現金管理
    ①營業(yè)額必須與賬面金額一致,收銀員負責保管營業(yè)現款。如出現長短款現象,短款部分由責任人補足;長款部分必須全額上交公司,收銀員私藏現金長款,全額沒收外,處以長款額的兩倍罰款,如重復出現,開除處理。
    ②每日營業(yè)現款必須在次日上午10:00前全額存入指定帳戶。無特殊原因,未及時全額存入指定帳戶,一次扣罰店長績效考核分3分。
    ③營業(yè)現款不得直接用于購買物品,或私借他用。否則對當事人處以500元罰款,并賠償造成的損失。
    ④營業(yè)員需對營業(yè)額及商品資料保密。
    第三節(jié)庫存管理
    ①專賣店入庫、調貨、銷售、退貨必須堅持“單隨物轉,當面點清,簽字確認,及時入賬,帳實相符”。貨品入庫由店長直接向倉庫下單,當面點清后簽字確認。調貨由調入專賣店開調貨單,當面點清后雙方簽字確認。退貨由店長直接開退貨單(并注明退貨單單號),由倉庫簽字確認,方可入賬。
    ②贈品視同銷售,在價格欄中填“零”。
    ③商品外借必須經過分公司經理同意,填寫借條后方可外借,嚴禁商品私自外借,若私自給顧客簽單掛賬,經手人三日內負責收回貨款,否則自行承擔損失部分,另視金額大小處100-500元罰款。
    ④每月月底必須對店鋪進行一次全盤,出具盤倉報告。盤虧金額(按零售價計算)由店長全額賠償,并扣店長績效分5分。出現串號現象,按每個貨號扣店長績效分0.2分。
    第四節(jié)報表提供
    ①店長每月3日前提供以下報表:
    (1)回款明細表、
    (2)存款明細表、
    (3)盤倉調整表、
    (4)贈品匯總表及與之對應的進出票據,銷售小票等。
    各類報表必須由店長及經理簽字確認,一式二份,一份交至財務,一份門店存檔。銷售小票一式三聯,第一聯(白單)門店存檔,第二聯(紅單)客戶留用,第三聯(黃單)財務存檔。銷售小票及進出票據需按類別和單號順序排列整齊,裝訂完整交至財務。
    ②不按公司要求建立各項賬簿表單的,一項罰款50元,每次扣罰店長績效分10分。
    ③隨意涂改單據,賬簿,報表,字跡模糊不清,簽字不完整的,按每處5元罰款。
    ④要求月初3日前提交的報表,無特殊原因,無法及時完成的,按每份一天20元進行處罰,按天累計。
    ⑤進出票據,銷售小票,各類報表需按順序裝訂保管,未妥善保管而丟失的,一經發(fā)現,每張小票罰款5元,每份報表罰款20元。
    第五節(jié)價格管理
    ①貨品銷售要嚴格根據公司簽發(fā)的零售價(或會員價)掛牌銷售,不得擅自提價、降價銷售。擅自提價,每次罰款50元。擅自折價,折價部分由責任人自行承擔。
    ②活動價格和時間必須由總經理簽發(fā),門店必須按照簽發(fā)的價格在限定的時間內進行變價銷售。擅自延長活動時間進行變價銷售,差額部分由責任人補足。第六節(jié)開票管理
    ①門店開具增值稅發(fā)票需提前在oa上填寫開票申請單(必須備注系統(tǒng)銷售單號及收款方式)。若第一次開具增值稅專用發(fā)票需提供對方單位營業(yè)執(zhí)照復印件,稅務登記證副本復印件及開票資料。
    ②門店可填開普通發(fā)票,發(fā)票內容限定為:床上用品、家紡日用品、或者直接開具產品明細。
    第七節(jié)門店費用報銷
    ①門店電話費:每個門店每月可以報銷100元以內的電話費(包含小靈通電話費),超過部分由店長承擔,店長及店員的手機費不予報銷。
    ②送貨運費:門店可以提供送貨服務,送貨時首選公司的送貨車,沒有送貨車的門店可以外叫車,每次外叫車必須在oa中提交用車審批單,由公司每月統(tǒng)一進行結算。
    ③開會與培訓差旅費:分公司開周例會、月度會議以及組織培訓等活動時,途中合理的公交車費可以報銷,打的費等均不予報銷,餐費由與會人員自行承擔。
    第八節(jié)其它
    ①對于店內物品(除貨品外)由店長負責登記保管。損壞店內任何物品(包括貨品及貨品以外的任何物品),可以維修的,責任人承擔費用;如無法使用,貨品按零售價賠償,除貨品以外的物品按照進價賠償。
    ②私自留人在店內住宿,一次處罰責任人200元,店長負連帶責任處罰100元。
    杭州漢閣休閑家居有限公司
    簽發(fā)日期:20xx年7月1日
    財務管理制度文件篇十四
    總則
    第一條:認真貫徹執(zhí)行《農民專業(yè)合作社法》和《農民專業(yè)合作社財務會計制度》及國家有關的法律法規(guī)和相關政策。
    第二條:切實加強合作社的財務管理工作,規(guī)范合作社的財務行為,保護全體成員的合法權益和合作社資產安全及完整。
    第三條:按照財務會計工作準則,及時編制財務計劃,準確開展財務核算,全面反映財務狀況,完整保存財務資料。
    第四條:嚴格執(zhí)行財經法紀,堅持勤儉執(zhí)家、厲行節(jié)約、合理使用資金的原則,積極參與合作社經營管理,為提高本社經濟效益提供服務。
    會計工作職責
    第五條:按照《農民專業(yè)合作社財務會計制度》,編制和執(zhí)行預決算、財務收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。
    第六條:對合作社生產成本和相關費用進行預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本社內設機構降低消耗、節(jié)約費用、提高運行效率和經濟效益。
    第七條:建立健全經濟核算制度,及時開展記帳、復帳和報帳工作,做到手續(xù)完備、數據準確、帳目清楚、資料齊全。按規(guī)定妥善保管會計憑證、會計帳簿和會計報表。
    第八條:定期檢查分析合作社財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向理事會或理事長報告財務情況,并提出合理化建議,及時向監(jiān)事會和全體成員公開財務收支狀況。
    出納工作職責
    第九條:認真執(zhí)行現金管理制度,建立健全現金出納各種帳據,嚴格審查現金和銀行存款,不得坐收坐支,不得白條抵庫。
    第十條:嚴格執(zhí)行庫存現金限額,日常零星開支所需備用金限額為1000元,超過部分必須及時存入銀行,嚴禁公款私存。
    第十一條:建立支票管理制度,健全支票使用手續(xù),使用支票須經理事長簽字后,方可生效。
    第十二條:配合會計做好各種帳務處理,配合銀行做好對帳、報帳工作。完成理事長或財經主管領導交辦的其他工作。
    現金及存款管理
    第十三條:嚴格執(zhí)行國家《現金管理暫行條例》,不準白條抵庫,不準坐支挪用,不準公款私存,庫存現金不準超過規(guī)定限額。
    第十四條:建立現金出納員崗位責任制,實行帳、款分別管理,出納員不登記會計記錄,負責辦理庫存現金的收、支和保管工作。
    第十五條:加強對銀行存款的管理,支票、存折和印鑒應分別妥善保管,定期核對帳目。 第十六條:嚴格開支審批手續(xù),對手續(xù)不完備的開支,不得付款,對不合理的開支,出納員有權拒付。
    第十七條:現金日記帳必須使用國家規(guī)定的標準帳頁和正規(guī)的票據,按《農民專業(yè)合作社財務會計制度》規(guī)定,設立規(guī)范的帳目。
    資產及物資管理
    第十八條:固定資產屬全體成員所有,由合作社統(tǒng)一管理使用。按規(guī)定建立固定資產臺帳,妥善保管,保證固定資產的安全與完整。
    第十九條:建立健全固定資產折舊制度,定期對固定資產進行盤點清查,做到帳實相符。固定資產的出租、變賣和報廢,應經社員大會或社員代表大會討論通過,方可執(zhí)行。
    第二十條:定期清查和核對各種應收款項,對外單位和本社成員欠款,應采取措施加以摧收。對壞帳、呆帳的核銷應由理事會、監(jiān)事會核準,經社員大會或社員代表大會討論通過后,方可核銷。
    第二十一條:合作社統(tǒng)一收購成員產品、開展集中銷售,必須分戶建立產品物資登記臺帳,詳實記錄品名、數量、等級、價格、金額和收購時間,及時兌付收購資金。
    第二十二條:大型固定資產購建,大量生產資料的采購,應由理事會提出購建和采購計劃,經社員大會或社員代表會議討論通過,實行招投標,提高招標競標的透明度。 民主管理與監(jiān)督
    第二十三條:堅持民主理財和財務公開原則,保障本合作社全體成員的知情權、決策權、參與權和監(jiān)督權。
    第二十四條:合作社監(jiān)事會具體負責民主理財和財務公開工作,定期對本社財務狀況進行審查,對違反財經法紀行為進行有效監(jiān)督。
    第二十五條:按照農業(yè)部、監(jiān)察部《農村集體經濟組織財務公開暫行規(guī)定》的程序、內容、形式和方法,及時做好財務公開。
    第二十六條:合作社年度收益要優(yōu)先計提積累,并按以下順序分配:
    (1)提取公積公益金;
    (2)提取風險金;
    (3)向投資者分紅;
    (4)向社員分配。
    會計檔案管理
    第二十七條: 凡是本合作社的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料均應歸檔。
    第二十八條:會計憑證應按月、按編號順序,每月裝訂成冊,并標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章后,歸檔保存。
    第二十九條:會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案的,須經理事長批準。
    附 則
    第三十條:本制度由理事會負責解釋。
    第三十一條:本制度由監(jiān)事會負責監(jiān)督執(zhí)行。
    財務管理制度文件篇十五
    為了加強規(guī)范公司財務行為和財務管理制度,有效運作資產、積極增收節(jié)支,提高公司的經濟效益,在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,達到企業(yè)資產保值增值的目的。根據國家有關法律、法規(guī)財務制度,結合公司的具體情況,制定本制度。
    財務會計
    財務、會計人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,相互配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)齊全、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結,及時核對,保證賬實相符。
    財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財務制度的事項,必須拒絕付款、必須拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經理報告。
    財務、會計人員力求穩(wěn)定,不得隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會計工作。移交交接包括移交報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等工作。 出納員不得監(jiān)管會計檔案保管和債務賬目的登記工作。
    完成本職工作以及相關領導交辦的其他工作。
    會計核算
    公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規(guī)定。
    記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
    一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記 載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
    公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:
    1、房屋及其他建筑物;
    2、機器設備;
    3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
    4、運輸工具;
    5、其他設備。
    各類固定資產折舊年限為:
    1、房屋及建筑物 年;
    2、機器設備 年;
    3、電子設備、運輸工具 年;
    4、其他設備 年。
    固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。
    購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協(xié)議約定的價格為原價。
    固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經批準后,于年度決算時處理完畢。
    資金、現金、費用管理
    財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。建立和健全《現金日記賬》薄,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支賬目,并每天結出余額核對庫存。做到日清月結,賬實相符。
    所有現金收支由出納負責。 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。
    銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。 銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
    銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節(jié)逐筆調節(jié)平衡。
    根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。
    庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金?,F金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。
    任何現金支出必須按相關程序報批,因出差或其他原因必須預支現金的,需填寫借款單,經余總簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后一周內向出納還款或報銷,借款清單在報銷完畢后退還借款人。
    對所有報銷內容,應符合報銷憑證的使用范圍及性質,相關部門負責人必須就其合理性及必要性進行審核后,按費用的報銷流程辦理報銷,報余總批準。
    出納嚴格資金使用審核手續(xù),對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理,否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
    辦公用具、用品購置與管理
    所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由相關負責人報經領導批準后方可購置。
    所有用具必須統(tǒng)一專人管理。辦理登記領用手續(xù)。 個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
    其他事項
    按照上級領導的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。
    配合公司業(yè)務部門的財務決算進行監(jiān)督管理。
    自覺接受上級領導、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。
    本制度中未做出規(guī)定的,按照公司的有關規(guī)定辦理。
    相關人員工作流程
    由于部分客戶反映收到貨后發(fā)現產品不配套,發(fā)現包裝內缺少配件,配件上有中文字體的現象(外貿),以及發(fā)貨前相關人員在確認單據時未及時請示余總審批、簽字,給公司造成一定損失,情節(jié)嚴重,公司現要求涉及各個部門的相關負責人必須對每批次每件產品進行確認,請各相關部門引起重視。
    具體流程如下:
    成品倉庫:華燕紅協(xié)調和監(jiān)督倉庫相關人員的工作安排,并且做好每日的成品配發(fā)貨,核對產品型號、數量等相關工作。月底必須把當月發(fā)貨數量、規(guī)格型號統(tǒng)計好,每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數據的真實化、準確化。
    采購部:根據訂單要求進行采購,要確認所購商品交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題請立即和辦公室跟單人員溝通。月底必須把當月簡易房和陶瓷類發(fā)貨數量、規(guī)格型號統(tǒng)計好, 每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數據的真實化、準確化。
    總公司、佳芬潔具:總公司和分公司辦公室文員、會計和出納月底必須把當月發(fā)貨數量、規(guī)格型號、金額統(tǒng)計好, 每月初1號至5號核對,確保數據的真實化、準確化。(總公司和分公司文員必須確認每批單子要蓋有現金收訖章方可發(fā)貨)
    辦公室:跟單人員在收到訂單后,做出初步審核,再交余總審批后才能執(zhí)行。制成銷售訂單,交給采購部、生產部或生產進程跟進員(張金明)。蔣玲妹月底必須把當月發(fā)貨數量、規(guī)格型號、金額(包括現金賬)統(tǒng)計,以及每月月底各業(yè)務人員銷售產值的明細表統(tǒng)計, 每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數據的真實化、準確化。關于業(yè)務人員銷售產值明細確認無誤后,交業(yè)務總監(jiān)審核,余總審批后交財務計算工資。訂單表格現已修改,辦公室文員必須按照新表格執(zhí)行,要及時去財務部門確認客戶款是否到公司賬戶,嚴格按照公司規(guī)定款到發(fā)貨執(zhí)行。對于一些客戶款部分到賬或樣品需要打折扣的,必須余總審批簽字后,財務才能同意蓋章,同時財務對金額要核實無誤后,方可放行。
    配件倉庫:根據采購單的相關要求,做好配件、輔料的確認工作,數量核對無誤后入庫,配件、輔料的擺放要求必須和常規(guī)的配件、輔料區(qū)分開。
    二車間:車間主任指定清理和包裝人員到倉庫領取配件,領取時必須按照訂單的具體要求執(zhí)行,如發(fā)現有質量問題不能判定的時候,請及時和品檢員項月忠溝通處理;包裝人員在包裝封箱前一定要通知辦公室跟單人員,及時安排項月忠等人配合抽檢,確認是否配套、是否缺少配件以及是否有質量問題等。確認無誤后方可進行包裝封箱。
    生產進程跟進員:根據訂單要求進行跟蹤生產進度,要確認交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題請立即和辦公室跟單人員溝通。
    生產統(tǒng)計、入庫:方為芳要及時確認產品的型號和包裝紙箱的型號、數量,必須按照要求執(zhí)行,并做好每日各工段日常統(tǒng)計工作,確認無誤后,填寫日報表并通知成品倉庫張燕及時安排人員擺放到倉庫指定地方,并根據交接日報表核對型號、數量等明細,確認無誤后做好入庫等工作。
    以上事項請相關責任人按照要求執(zhí)行!如發(fā)現弄虛作假的一律按公司的相關制度處理,情節(jié)嚴重的賠償后開除處理!
    財務管理制度文件篇十六
    為進一步規(guī)范機關財務管理工作,認真貫徹執(zhí)行財經政策、法規(guī)、制度,加強監(jiān)督,維護財經紀律,根據《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》的要求,結合我委實際情況特制定本制度。
    一、財務管理工作制度
    1、按照國家財經制度、法規(guī)要求,委機關各項財務收支活動都應納入財會部門統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,并接受監(jiān)督。各項支出均應嚴格遵守市行政單位經費規(guī)定執(zhí)行。
    2、認真組織會計核算,辦理會計業(yè)務;及時清理債權、債務,正確編制會計報表。
    3、委機關各項開支均應取得真實合法的原始憑證,原始憑證必須由經辦人簽名,按規(guī)定審批程序批準后報銷。出差或因公借款須經領導批準,任務完成后及時辦理報帳手續(xù)。自制原始憑證格式由財務部門統(tǒng)一規(guī)定。
    4、加強現金管理,不得“坐支”,加強支票管理,出納、會計各司其職,互相制約。
    5、財務人員要以身作則、奉公守法,認真貫徹國家各項改革措施,既要維護國家和集體利益,又要維護職工的切身利益。
    6、會計人員應做好會計檔案管理工作,每年要及時將各類會計帳、證、表等資料分類裝訂,立卷歸檔。
    7、機關各項支出報銷時間原則上定于每周周一、周三。
    二、財務開支審批制度
    為節(jié)約開支,減少浪費,委機關各項開支必須經主管財務主任審批后方可報銷,嚴格履行“一支筆”審批制度。
    (一)報批制度
    1、委機關各項開支均應實行計劃管理,報委主管財務主任批準,發(fā)票回來由財務按計劃審核后,經委主管財務主任批準后方可予以報銷。開支數額較大的,還應由主任辦公會研究后批準。
    2、購買物品、訂閱報刊、雜志以及日常修繕等必須憑正式發(fā)票(稅務局統(tǒng)一監(jiān)制的)報銷,非正式發(fā)票或非行政事業(yè)單位收據均不予報銷。
    3、千元以上的各項開支,必須通過銀行轉帳結算。領用支票必須填寫支票申請單,注明用途及限額,辦理完必須在十日內憑正式發(fā)票履行正常報批手續(xù)。
    (二)審批權限
    1、職工因公外出開會、培訓、必須嚴格按照國家機關、事業(yè)單位工作人員差旅費開支的規(guī)定執(zhí)行。借支差旅費的人員,必須由本人填寫借款申請單,注明到何地、辦何事及計劃天數,核定借款金額,返回后一周內按審批程序報銷。機關人員大小借款,應經主管財務的主任批準。
    2、符合探親條件的職工,其探親差旅費按規(guī)定予以報銷。
    3、購買各種固定資產、低值易耗品、材料及訂閱黨報黨刊雜志、專業(yè)書籍等均應由經辦人或部門提出計劃,然后履行正常報批手續(xù)予以報銷。
    4、機動車輛實行定點維修,維修前應由司機提出計劃,經辦公室主任匯總,報分管領導和主要負責人同意。年終或每半年結帳一次,報銷時必須按正常報批程序結算,并附修理費明細表。機動車燃料費實行一次性購買,分期領用。
    三、財產物資管理制度
    1、固定資產統(tǒng)一由辦公室指定專人進行管理,應建立健全管理帳卡,對報損、報廢、調出、變賣以及增加或減少的固定資產應由使用部門或管理部門提出書面申請,按審批權限報批。固定資產管理部門應定期對固定資產進行清查、核實。
    2、購進低值易耗品、材料,要做好登記入帳工作,保管和采購簽字交接,做到帳物相符??剖翌I用時,領用人員必須履行登記手續(xù),年終匯總對帳。
    四、福利制度
    醫(yī)藥費、養(yǎng)老金、公積金、獨生子女費、干部職工常規(guī)檢查醫(yī)療醫(yī)藥費按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
    五、財產清查制度
    1、各科室每年應形成定期的清查盤點制度,對清查結果進行匯總,并將結果送機關辦公室。
    2、辦公室為確保財產物資在儲備、使用過程中安全無損,要進行經常的、不定期的抽查盤點工作,并對財產物資的清查盤點工作進行必要的監(jiān)督檢查,做出詳細記錄。
    3、財產物資的清查核對要由辦公室牽頭,會同機關財務人員共同對有關科室財產認真組織盤點,并做好盤點后的對帳工作。