報告可以幫助組織和個人了解問題的現(xiàn)狀、解決方案及未來的發(fā)展方向。在報告的寫作過程中，需要注意語法和拼寫錯誤，以確保信息的準確傳達。推薦閱讀以下報告范文，它們可以幫助你更好地了解和掌握報告的撰寫技巧。
檔案數字化報告篇一
xxxx年我來到組織部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領導下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務，現(xiàn)將具體情況總結如下：
本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有xx年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用xx卷、件;人事檔案利用查閱xx人次，借閱5人次，轉遞9件，認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經驗，初步探索數字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合，嚴格檔案轉接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。
2.黨建工作評估期間，完成領導交給的任務，確保評估支撐材料的收集和整理質量
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領導的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的一員，主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從xx月下旬到xx月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。
3.統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作
基層黨組織黨建工作評估，作為聯(lián)絡員發(fā)揮協(xié)調和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4.注重理論學習，在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結項一項，立項一項。
1.工作經驗體會
第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。
第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。
第三、勤于學習、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠，業(yè)務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學，沒有經過系統(tǒng)的培訓和學習，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的'培訓和學習。
第二、工作效率有待提高。
1.加強政治理論學習和業(yè)務能力學習，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在xx月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進檔案，需要重整，計劃在xx月份完成。
年累積的新進人員個人檔案xx份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點，將制作任務分解到月分解到天。計劃9-xx月份完成。
5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在xx-xx月份重點完成此項工作。
6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現(xiàn)"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7.參觀學習，吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
8.積極籌備人才工作會議，完成領導交給的其他任務。
檔案數字化報告篇二
隨著科研項目工作的穩(wěn)步推進，大量的科研檔案材料不斷生成，科研單位檔案數量不斷增加，檔案管理工作的任務越來越繁重?？蒲袉挝粰n案管理部門必須配合本單位科研事業(yè)的整體發(fā)展，為科研提供服務支撐。因此，科研單位檔案數字化建設必須與時俱進，提到議事日程，納入發(fā)展規(guī)劃。
檔案數字化建設，主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計算機儲存系統(tǒng)，并圍繞該系統(tǒng)建立起電子檔案的檢索系統(tǒng)，構成一個檔案計算機存儲、傳輸、檢索、查詢、復制、利用的良性運轉體系。檔案數字化建設不僅是必要的，更是迫切的，數字化建設必然成為今后檔案管理的重中之重。
（一）科研單位檔案數字化建設有助于提高工作效率。在科研單位，一個科研項目研究成功并驗收后，新生成檔案的內容涉及方方面面，存檔后還有可能被多次借閱利用，同時需要必要的日常維護。檔案部門在檔案管理、利用過程中，需要對科研檔案進行詳細的類別劃分，需要分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求，從而為日常的借閱和管理奠定基礎。隨著存儲年限、重要程度、檔案質量等方面的變化，檔案文件還會繼續(xù)產生相應的存檔變動。這些細致和復雜的工作如果單純依靠人工完成，不僅要消耗大量的人力、物力、財力，更會使工作效率受到影響，不能滿足科研人員的服務需求。實施檔案管理的數字化建設，能夠將傳統(tǒng)管理方式下繁瑣的人工操作解放出來，用更加高效的方式推進檔案管理。
（二）科研單位檔案數字化建設有助于提升管理質量。
在人工管理檔案的環(huán)境下，有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內容，還需要進行新一輪的相關查閱。檔案的頻繁使用和查閱會使原始文件逐漸損耗，甚至發(fā)生部分文件丟失的問題。而且在科研單位中，有部分檔案應進行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強烈的責任感，檔案使用者也應具備責任意識。通過數字化建設，對檔案的基本內容、保密程度、借閱人員予以記錄，能夠直接減少檔案的損耗和泄密，使檔案借閱更有針對性，日常維護也能根據檔案的類別及時開展，從而使檔案管理工作的質量產生質的飛躍。
為了加速推進科研單位檔案工作的數字化建設，檔案管理部門應將數據庫系統(tǒng)設計、標準化研究、安全防范措施作為建設的首要任務，盡快鋪平數字化建設的道路，推動現(xiàn)有管理工作的轉型。
（一）設計科學高效的數據庫管理系統(tǒng)。數據庫是檔案管理數字化建設的基礎，也是最重要的工作。數據庫是系統(tǒng)數據的集合，其中既有檔案本身的數據信息，也有檔案管理過程中新生成的信息，所以數據庫的設計應確保將檔案管理中所涉及的環(huán)節(jié)全面體現(xiàn)，以使用便捷、管理嚴謹作為原則，防止數字化管理的漏洞出現(xiàn)。檔案生成后應及時和數據庫建立關聯(lián)，檔案管理人員要對新檔案的主要內容、生成時間、保密級別、維護要求進行詳細的登記，生成序列號。當數據庫建立后，檔案管理人員應當變革保存方式，形成以傳統(tǒng)檔案保存和數字化保存并舉的管理方式，對檔案實行掃描和著錄，完成數字化存儲，方便日后查閱。
（二）確立檔案管理數字化建設的標準。數字化建設的進程中，科研單位傳統(tǒng)的檔案管理制度已經不能適應改革和發(fā)展的需求。在數據庫設計以外，數字化建設還應從標準化制度的層面改革現(xiàn)有的管理工作，對數據庫的類別、與科研單位數字化管理系統(tǒng)對接、新檔案必須具備的內容、數字化檔案的保存等確立明確的標準，使檔案的收集、保存、使用應從數字化的角度獲得制度保障。在標準化的支持下，檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序，使科研單位上下協(xié)同一致，共同在新的管理標準下開展工作。
（三）制定數字化管理的安全防范機制。安全防范主要是對檔案使用和管理的權限進行約定，以及相關的安全監(jiān)控。隨著檔案內容的數字化存儲，對于閱讀檔案的人員權限必須具有明確的劃分。對不同安全和保密級別的檔案，管理人員應從授權的角度予以規(guī)范。在必要的情況下，管理人員應通過檔案文件加密、文件防寫、網絡監(jiān)控等措施確保檔案的安全，一旦發(fā)現(xiàn)問題，也能追根溯源。
科研單位開展檔案數字化建設，既滿足了科研單位現(xiàn)實發(fā)展的需求，又有利于單位長遠規(guī)劃的決策?？蒲袉挝恢挥锌朔щy，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應社會和時代發(fā)展的需要，更好地為科研事業(yè)科學發(fā)展服務。
檔案數字化報告篇三
檔案數字化建設是我國檔案管理工作的一場革命，近些年，我國檔案數字化建設剛剛起步，各項研究還處于初級階段，因此，需要面對現(xiàn)代信息技術的各項挑戰(zhàn)，本文就以檔案數字化建設為內容，對其相關實踐策略進行幾點具體分析。
檔案數字化建設；實踐；發(fā)展
檔案數字化技術不僅可以文字轉化為數字信息，而且還可以對圖像信息進行轉化。近些年，我國檔案數字化建設取得了顯著成績，但國外先進水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數字化檔案實踐成效，有關部門以及相關工作人員應該深入研究數字化技術，借由數字化技術擴充檔案數據庫，提高數字化檔案管理水平，確保檔案數字化實踐成果。
數字化是用0和1兩位數字編碼對所有信息進行表達的技術，數字化技術可以所有信息轉化為數字信號。我們也可以理解為數字化就是針對信息來說的，檔案數字化本質上就是檔案信息化建設，檔案信息數字化借由數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等方式，將紙質文件、聲像文件以及電子文件進行有組織、系統(tǒng)化的構建信息庫。數字化技術支持下的檔案管理效率更高，不僅可以緩解工作人員工作強度，而且還可以有效節(jié)約檔案儲存空間，減好了重要檔案原件由于反復使用而出現(xiàn)的磨損問題，使檔案信息優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮。檔案數字化還具有內容豐富，開發(fā)利用便捷等優(yōu)勢，能夠為檔案管理提供最有力的支持。
（一）信息的非人工識讀性
與紙質檔案相比，數字化檔案有本質上的區(qū)別，具體來說，數字檔案與紙質檔案都是以文件的形式存在的，也是檔案信息的載體，具有物理實態(tài)的特征。電子檔案與紙質檔案都是對真實活動的一種記錄，并具有極高的利用價值。電子檔案通過計算機錄入生成，而傳統(tǒng)紙質載體的檔案則是通過人工記錄而成，兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出，數字化檔案具有非人工識讀性，需要通過計算機解碼方可為人們所使用。
（二）信息存儲的高密度性
光盤和移動硬盤是數字檔案的最主要儲存載體，具有容量大、儲存便捷等特點，這種儲存載體可以對各類信息進行儲存，不僅如此，光盤與移動硬盤攜帶便捷，可以有效減少檔案信息的儲存空間，人們使用和閱讀也非常方便。
（三）信息與載體之間的可分離性
檔案數字化過程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置，它們可以一種非實體的狀態(tài)存在，人們也可以對這些信息進行加工和管理，這種信息與載體相互分離的這種特性，不僅具有極強的安全性，可以避免原檔案資源被反復利用而破損，而且便于復制、傳輸，可以實現(xiàn)異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時間、地點、空間的制約，可以在同一時間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務，真正實現(xiàn)了信息共享。
（四）多種信息媒體的集成性
電子檔案依托互聯(lián)網技術、數字化技術將文字、圖像、動畫、聲音等資料數據檔案信息進行整合，并可以在一定的交互界面上展示，電腦具有交互性、動態(tài)性，人們閱讀檔案十分便利，也改變了人們閱讀檔案的方式，與當代人們閱讀需求相契合。
（五）系統(tǒng)依賴性
電子檔案是以數字化的形態(tài)存在的，因此需要專門的設備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲存都需要通過電子計算機來實現(xiàn)，一旦離開計算機的支持，電子檔案則無從談起。另外，電子檔案對運行環(huán)境要求很高，信息加工、信息儲存、信息傳遞與檢索等各個環(huán)節(jié)都需要依托各類硬件、軟件來完成，并且需要遵循相關的標準和規(guī)定，一旦不符合標準，那么電子檔案則可以出現(xiàn)不兼容、無法讀取等問題。
（一）加快檔案網站建設
建立檔案網站是檔案數字化建設中不可缺少的重要方面，在構建檔案網站的過程中，技術人員、檔案管理者需要緊密合作，堅持“內容為王”，對于檔案網站來說，內容是最重要、最關鍵的，優(yōu)質的檔案信息資源不管在任何時間都不會缺乏用戶。尤其是在“互聯(lián)網+”時代，檔案網站必須要獨特的內容，同時具備專業(yè)的技術，才能夠脫穎而出，因此，檔案管理部門要針對實際情況，構建就被優(yōu)質內容的檔案網站，以此提高檔案信息服務水平。
1.構建專業(yè)的數據分析團隊。專業(yè)的數據團隊能夠及時對數據信息進行分析、優(yōu)化、改進、推動，數據分析團隊成員要具備搜索、編輯等專業(yè)知識，同時，對社群、社會、數據分析技術有深入了解。構建專業(yè)的數據分析團隊，可以快速提高檔案數據搜集能力與分析能力，也可以靈活把握當前檔案數字化的動態(tài)和趨向，進而及時調整網站內容與服務質量。互聯(lián)網產業(yè)技術要與檔案網站內容創(chuàng)意生產要緊密結合在一起，以此提升檔案網站服務品質。
2.創(chuàng)新檔案內容制作、呈現(xiàn)和傳播形式。通過創(chuàng)新檔案網站內容、傳統(tǒng)與呈現(xiàn)方式，可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發(fā)展，為檔案數字化提供了更有利的支持，網站構建要基于用戶需求打造個性化、多元化的內容，盡可能利用動漫、視頻以及圖片等展示檔案信息，提高檔案內容可視化程度，增強檔案網站內容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動態(tài)的圖像，更具吸引力。
（二）加強數字化檔案信息資源的組織建設
1.總體規(guī)劃，分步實施。在數字化檔案信息資源建設中，有關部門以及工作人員要切實分析檔案內容與管理需求，建立統(tǒng)一的數字資源導航系統(tǒng)，打造牢固的基礎堅實，在這個基礎上，分步驟搜集檔案信息資源，之后在對檔案信息進行分類、歸納、轉化，這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度，避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
2.強化應用，講求實效。系統(tǒng)構建之后，要構建與其相匹配的技術規(guī)范，建立完善的服務機制，強化人員培訓，切實提升檔案管理者的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，統(tǒng)一檔案管理規(guī)范和標準，穩(wěn)定檔案管理隊伍，為檔案數字化建設提供最有利的支持。
3.數據倉庫,拓展范圍。要加強資源共享和數據挖掘，強化系統(tǒng)之間的聯(lián)系，避免孤島信息的產生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數據，并積極引入專業(yè)的數字化技術，構建數據倉庫，建立不同的資源中心，強化檔案部門之間的合作，拓展檔案共享范圍，為檔案數字化提供更好的支持和參考。
（三）強化管理制度
從數字檔案管理的角度來講，還要運用計算機網絡信息技和安全可靠的信息系統(tǒng)。明白數字檔案管理的重要性意義，并強化經濟方面的投入力度，從而完善建立管理環(huán)境；先進化的計算軟件與技術裝備要積極引進，并且要配備專業(yè)化的信息化人才，確保數字化文件管理的良好實現(xiàn)；結合計算機網絡技術，建立科學化的檔案管理制度，從而強化信息資料的管理工作，在綜合材料管理的前提下強化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網站上，可設置單元內部調用與查詢內部文件，避免病毒的入侵對文件安全產生不利影響；對文件的數字化管理流程要嚴格加以控制，確保工作內容能夠在制定的機制當中落實與執(zhí)行。
（四）建設數字檔案館
數字檔案管理具有集成性、共享性，它不僅是一個數據中心，而且也是一個檔案管理中心，在檔案管理方面以集成機制為中心，有效突破了業(yè)務部門之間的限制，提高了檔案信息資源的共享性，保障了檔案信息的真實性、完整性，進一步推進了檔案數字化建設的有效性、有序性。具體分析如下：
1.及時更新數字化檔案資料。檔案管理信息建設十分重要，并且也是一項比較復雜的項目，由于檔案資料內容較多，信息量較大，并且所涉及的時間較長，所以，針對檔案信息進行管理時，采集信息過程中，應該盡量化繁就簡，避免出現(xiàn)“凡文必掃”現(xiàn)象，提高信息系統(tǒng)查詢的效率，使得操作更便利。
2.健全數字檔案傳輸體制。傳輸體制要健全化，讓檔案數據流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心，先要整合現(xiàn)有資源和對現(xiàn)有資源進行有效性分類，再把軟硬件應用結合到檔案信息上，利用信息采集設備更新存儲設備，從而讓設備性能夠支撐信息管理工作。在實際檔案工作的過程中，在職工作人員的分工要做好，并讓檔案數字化管理人員能夠實行統(tǒng)一化的調配，從而在數字化管理服務中分析好檔案中心內部數據管理組織，業(yè)務流程和數據信息等，從而設置信息存儲網站時篩選出有用信息，讓沒有用的信息規(guī)程得以減少。網站的建立可利用網站和互聯(lián)網，也可以連接到檔案信息共享的網站，從而讓檔案規(guī)范化數字化的普及度得到全面提高。第四，嚴格控制好檔案信息的分類工作，將檔案年號，檔案的時間，檔案的關鍵詞做好審查，再安排工作員定期核實檔案信息內容。
3.制定完善管理責任分配制度。為讓數字化檔案管理得以實現(xiàn)，需要確定好相應的責任制度，并且要成立工作小組，該小組負責對數據和材料進行歸檔，以達到數字化發(fā)展的良好效果。所以數字文件管理工作規(guī)范要明確化，依據具體工作的任務設立相應的要求，做好數據的詳細分類，數據整理以及數字化處理的工作；科學化，合理化的責任分配制度要建立，先要清楚數字檔案管理的內容，并依據實際制定程序方面的基本工作流程，有利于依據需求實現(xiàn)內容管理的細化；進職責分配的時候，還要確定具體工作的目標，不僅要讓數字化管理全面實現(xiàn)，而且還要確保數據管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例，可以安排專門化的管理，由1-2人來專門負責，從而依據具體類型與材料的不同進行科學化分類。
（五）提高檔案工作者素質，加強檔案用戶教育培訓
人類實踐活動涉實際范圍廣泛，包括自然堂科學、社會科學等多個領域，且社會分工日益細化，信息增長量巨大，現(xiàn)代化大規(guī)模生產的復雜性、多變性使得檔案工作的內容、服務對象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化，這給檔案工作者帶來了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識之外，還應該具備扎實的專業(yè)知識及現(xiàn)代化的管理知識此外還要堅持與時俱進，努力優(yōu)化自身水平，才能跟上變化著的社會形勢。在提高檔案工作者素質的過程中，首先要做到如下幾個方面：檔案管理者要具備終身學習的意識，不斷豐富自身專業(yè)知識與政治理論；積極學習新的管理理念，兼顧其他學科的內容，全面學習與檔案相關的知識，熟悉和掌握檔案內容，能夠具備借鑒專業(yè)技術提升自我素養(yǎng)的能力；具有靈活度的應變能力，掌握工作所需要的外語知識與經濟知識；學習與檔案內容相關的知識與管理理念，熟悉和掌握專業(yè)知識和技能，積極學習數字化技術、計算機技術、新型載體檔案保護等知識技能，更好地滿足新時期檔案管理需求。在檔案數字化建設的過程中包括眾多環(huán)節(jié)，有關部門以及相關工作人員要全面分析當前檔案管理形勢，積極引入數字化技術，通過構建數字化檔案館、數字檔案管理制度、豐富數字化檔案資源等，全面推進檔案數字化建設的步伐和進程。目前，我國在檔案數字化建設方面還有很長一段路要走，面對當前數字化建設的大方向，不斷優(yōu)化和完善相關硬件、軟件是非常必要的，本文從幾個方面對此展開分析，旨在更好地推進我國檔案數字化建設與發(fā)展。
[1]孫雁.檔案數字化建設與企業(yè)檔案管理研究[j].黑龍江檔案,20xx(05).
[2]李熙利.探究檔案數字化建設的價值及問題[j].黑龍江檔案,20xx(05).
[3]戚霽,趙金幣,琚理.檔案數字化建設存在的問題及對策分析[j].中國標準化,20xx(20).
[4]李旭.“互聯(lián)網+”環(huán)境下檔案數字化建設研究[j].黑龍江檔案,20xx(04).
[5]馮瑜.檔案數字化建設常見問題與措施分析[j].黑龍江檔案,20xx(04).
檔案數字化報告篇四
一是人員素質有待提高。
當前大多數管檔人員在掌握知識層面和掌握先進技術上，能滿足一般的計算機操作，但總體現(xiàn)代化技術水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象，無法滿足干部人事檔案數字化要求。
二是基礎信息還不夠完備。
實行干部人事檔案數字化，干干部部人人事事檔檔案案數數字字化化管管理理的的思思考考文/關鳳明郝永琴基礎信息必須完整、真實，才能在利用上實現(xiàn)最大價值。但現(xiàn)在干部檔案里有個別的材料不真實、不準確，在使用這些資源時，不能體現(xiàn)個人的真實信息。如，有的干部根據需要隨意填寫出生時間和參加工作時間等，給選拔任用干部等工作帶來了一定影響。
二、實行干部人事檔案數字化管理的對策
一是轉變觀念，提高認識。
干部人事檔案數字化管理是一項新事物，目前并沒有完整、真實、齊全，為干部選拔任用工作提供有益的參考價值。
二是強化培訓，提升素質。
從目前檔案工作人員學歷上看，學計算機信息管理專業(yè)的人員非常少，這對檔案管理數字化工作的開展十分不利。要加大對檔案管理人員的培訓力度，注重提高檔案專業(yè)隊伍的整體業(yè)務素質，積極培養(yǎng)既懂電子檔案，又懂電子政務的新的復合型人才，以適應現(xiàn)代化、信息化管理的需要。檔案管理人員要掌握現(xiàn)代管理的理論、方法和思想，深入學習信息化知識，綜合運用檔案學、信息技術、計算機技術、網絡技術等知識，以良好的專業(yè)技能服務于檔案工作。
三是加強對電子文件原始性、真實性的認定和管理。
對于紙質文件來說，人們可以借助形式的原始性來證實和確認內容的原始性，但電子文件的內容與形式是相對獨立的，沒有相對固定的形式要對采集的電子文件進行全面、認真的檢查?？赏ㄟ^電子信息加密技術、簽署技術、身份驗證和仿寫措施等技術措施，提高電子文件的可靠性。
四是根據工作實際，制定相關檔案數字化規(guī)章制度。
為了防止工作中的盲目性和隨意性，要結合工作實際，從管理、業(yè)務、技術三方面提出并完善檔案數字化標準規(guī)范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲等各方面工作有章可循，職責明確，保證數據準確、真實、規(guī)范、統(tǒng)一。
五是要加強對電子文件歸檔管理。
加強對本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證本單位產生的有保存價值的電子文件的真實性、完整性、安全性和長期可讀性。
六是要加強檔案信息安全保障工作。
切實抓好網絡信息安全保密教育，增強干部人事檔案管理人員網絡信息安全防護意識，提高安全防護的技術水平，嚴禁處理干部檔案業(yè)務的計算機與網絡連接，防止失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
檔案數字化報告篇五
寫一份文員類的實習報告很簡單，讓我們也來寫一寫吧。在文員的實習工作中，我們始終嚴格要求自己，提高自身素質，努力貢獻自身的一份力量。你是否在找正準備撰寫“檔案數字化文員頂崗實習報告”，下面小編收集了相關的素材，供大家寫文參考！
總的來說我還是有一些感受的，具體比如自學能力，從未有過的艱辛的，和與同事的相處。
“在大學里學的不是知識，而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外，課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職，平時在工作只是打打電話處理文件，幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。
在學校時，老師總強調我們要培養(yǎng)自己的自學能力，參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔任的是文員一職，平時在工作只是打打電話處理文件，幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨，不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方，自己先想方設法解決，實在不行可以虛心請教他人，而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
每日重復單調繁瑣的工作，時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字，顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎，你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失，還是得認真完成。而象同公司的推廣員每天得打電話，口干舌燥先不說，還要受氣，忍受一些電話接聽著不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。
而事實上所有的業(yè)務并不是一次就能交易成功的，他們必須具備堅韌不拔的個性，遭遇挫折時絕不能就此放棄，犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職。一直以來，我們都是依靠父母的收入，而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后，我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力，我們剛畢業(yè)，工資水平普遍不高，除掉餐費和日常的開支，有時候想留點錢給父母買點東西，我們常常所剩無幾，一不留神可能就入不敷出成為月光一族，但此時我們再也不好意思伸手向父母要，因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
踏上社會，我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系，又工作繁忙，很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎，背地里卻勾心斗角不擇手段，踩著別人的肩膀不斷地往上爬，因此剛出校門的我們很多時候無法適應。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個冷漠沒有人情味的辦公室，大家就會毫無眷戀之情，有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。
他們情緒低落導致工作效率不高，每天只是在等待著下班，早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日聚會，生病時的輕輕一句慰問，都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。心情好，大家工作開心，有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場的險惡，公司里同事之間的是非，我想我能做的就是“多工作，少閑話”。不過還好，我很幸運，基本沒怎么遇到這樣的事情!
以未能領會其精髓。但時通過實習，加深了我對文秘基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作，既要注重管理理論知識的學習，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。
通過在職的一個多月里，我深感自己的不足，我會在以后的工作學習中更加努力，取長補短，需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手，表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職，都會努力!
進入中山市致富帽業(yè)有限公司從事文員工作，經歷了十周的實習。在這段時間里，我感悟頗多，在此期間，我對于工作一貫謙虛謹慎、認真負責的工作態(tài)度，從來沒有改變過。珍貴的實習生活已接近尾聲,感覺非常有必要總結一下實習的得失,從中繼承做得好的方面改進不足的地方,使自己回顧走過的路,也更是為了看清將來要走的路。
本人工作認真負責，上進心強，有較強的團隊溝通意識和職業(yè)操守，做事有始有終，堅韌執(zhí)著。不管有多困難都要去克服，這是一種人生厲練，工作給我一個施展的舞臺。工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時地完成領導布置的每一項任務，并虛心向同事學習，不斷改正工作中的不足;對于公司的制度和規(guī)定都是認真學習并嚴格貫徹執(zhí)行;另外，本人具有很強的團隊合作精神，能很好的協(xié)調及溝通，配合各部門負責人落實及完成公司各項工作，并熱心幫助其他同事，與人相處和諧融洽。
在工作中，也發(fā)現(xiàn)了個人的不足之處，就是喜歡一心兩用甚至多用，喜歡一口氣做許多事情，但是貪多嚼不爛，即使最后都能干完，也已經搞得自己很疲勞。如今想想,這樣其實并不好，如果我一段時期內專注于一項工作，不求博但求精, 相信一定能更好更精的完成。自從我發(fā)現(xiàn)自己有這個缺點和問題后，我常常警戒自己，以后無論做事還是做人也不能一心兩用。
在過去的十周中，通過不斷的學習和自我提高，已經適應了自己的本職工作，但是對于一個初入公司的新人，要全面融入企業(yè)的方方面面，可能在一些問題的考慮上還不夠全面，但是我相信，通過公司領導及同事的悉心指導和幫助，我一定能在今后的工作中更好的提高自己的業(yè)務水平和綜合素質。也許接下來是我的人生另一個旅程，但我會更加努力完善自己。
200__年__月至__月兩個月期間，我在____公司辦公室文員崗位實習?，F(xiàn)將這段時間的文員工作總結如下：
這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位，開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班，上班期間要認真準時地完成自己的工作任務，不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責任，凡事得謹慎小心，否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價，再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。
“天下英雄皆我輩，一入江湖立馬催?！睆膶W校到社會的大環(huán)境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學變成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉變中，我們可能彷徨，迷茫，無法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用，所干的只是一些無關重要的雜活，自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時，會有來自各方面的壓力，老板的眼色同事的嘲諷。而在學校，有同學老師的關心和支持，每日只是上上課，很輕松。常言道：工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長，但是我從中學到了很多知識，關于做人，做事，做學問自學能力。
“在大學里學的不是知識，而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外，課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職，平時在工作只是打打電話處理文件，幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。而同公司的網站開發(fā)人員就大不一樣了。計算機知識日新月異，在一個項目中，他們經常被要求在很短的時間內學會用一種新的計算機語言進行開發(fā)設計，他們只能在自己以前的基礎上努力自學盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。
由于現(xiàn)在還住校，所以每天點不到就得起床去擠公交車，就算再寒冷再差的天氣，只要不是周末，都得去上班，有時候公司業(yè)務繁忙，晚上或周末得加班，那留給個人支配的時間更少。我們必須克制自己，不能隨心所欲地不想上班就不來，而在學?？梢运瘧杏X，實在不想上課的時候可以逃課，自由許多。
每日重復單調繁瑣的工作，時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字，顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎，你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失，還是得認真完成。而象同公司的網絡推廣員每天得打電話，口干舌燥先不說，還要受氣，忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實上所有的業(yè)務并不是一次就能交易成功的，他們必須具備堅忍不拔的個性，遭遇挫折時絕不能就此放棄，犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職。而網站開發(fā)人員就經常得喝咖啡熬夜趕項目。
一直以來，我們都是依靠父母的收入，而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后，我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力，我們剛畢業(yè)，工資水平普遍不高，除掉房租餐費和日常的開支，有時候寄點錢給父母補貼家用，我們常常所剩無幾，一不留神可能就入不敷出成為月光一族，但此時我們再也不好意思伸手向父母要，因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
踏上社會，我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系，又工作繁忙，很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎，背地里卻勾心斗角不擇手段，踩著別人的肩膀不斷地往上爬，因此剛出校門的我們很多時候無法適應。比如我們公司做網絡推廣的同事，他們很注意對自己客戶資料的保密，以防被同事?lián)屓プ约旱臉I(yè)績，因而關系顯得有點淡漠。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。
一個冷漠沒有人情味的辦公室，大家就會毫無眷戀之情，有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高，每天只是在等待著下班，早點回去陪家人。心情好，大家工作開心，有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場的險惡，公司里同事之間的是非，我想我能做的就是“多工作，少閑話”。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個月，更加珍惜與同學之間的相處。
為期兩個月的實習工作，我懂得了很多，現(xiàn)實真的和夢想有很大的差距，我不得不開始審視我剛開始時的目標，我要重新的將自己定位一下，這是我必須要做的。
“心比天高，命比紙薄”，我不想做這樣的人，我會踏踏實實，腳踏實地的走上我的工作學習，這樣的一步一個腳印才是我的性格，不切實際的空想是不行的?，F(xiàn)實社會是沒有免費的午餐的。
在以后的學習工作中，我開始懂了，我會一輩子記得這第一次實習的，他是我人生路上的重要轉折點，我相信我悟出的很多對我一生都是很有用的，我會繼續(xù)努力的，我相信我的未來一定是美好燦爛的!
檔案數字化報告篇六
自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數字化相關工作。在這1年多的工作經歷中，越發(fā)覺得檔案工作需要發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性，積極主動參與到檔案工作中去，檔案數字化工作亦是如此，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經驗，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)!
檔案數字化工作可謂是任重而道遠。這不是一個簡單的工程，而是有其完整而有序的一個體系，其工作量頗大，需強大的人力、財力和物力作為支撐，方可有條不紊的進行。從拆卷開始一直到最后的.還原，會經過目錄錄入、掃描、存儲備份、后期處理等過程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進行。
檔案數字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴格遵守各項規(guī)章制度，當然，這僅僅是一個前提。到了具體的數字化工作中就會有不同的規(guī)定和要求，我大體將數字化流程分為兩個部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調取檔案、拆卷、卷內目錄錄入、頁碼編號和檔案修補等等，這就要求我們的相關工作人員應持有對工作認真細致負責的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯將會導致后期需要進行大量的修改清理工作，嚴重地拖慢整體效率，舉個簡單的例子來說，一個小小的檔號錯誤，將會導致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯誤和目錄錯誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴格的審核和檢驗。
數字化流程另一部分是掃描后處理。實體檔案經過掃描并按照相關要求保存在存儲設備后，需要經過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數據備份和服務器掛接、最后實體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數據抽檢、目錄數據及元數據抽檢、數據掛接抽檢和實體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問題應及時記錄并更正。值得一提的是數據備份這項工作尤為重要，及時進行數據備份可防止各種突發(fā)情況，以保護數據之完整安全，數據備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數據備份的載體是使用國際檔案級光盤進行光盤刻錄備份，其技術指標能保證在xx攝氏度和xx%濕度的環(huán)境條件下長期存檔并能正確讀取信息。光盤刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤面上，便于保管利用。
路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺清風暢，流得萬世千古芳。
檔案數字化報告篇七
檔案作為一種原生態(tài)信息資源，其重要性正日益顯現(xiàn)出來，憑借信息技術為檔案利用工作服務，為社會各界服務，是我國檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路。方志館檔案已經推行辦公自動化系統(tǒng)，檔案管理引進了數字化建設，但對電子文件管理的意識比較薄弱，利用率不高，從而造成檔案資源的閑置和浪費。部分仍采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，從業(yè)人員的專業(yè)技能跟不上信息化發(fā)展的需要，是各部門普遍存在的問題。因此，應盡快找到傳統(tǒng)模式與先進技術的結合點，逐步展開數字化檔案管理建設，實現(xiàn)資源共享。同時要加強檔案干部隊伍建設，提高工作效率，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，更好地發(fā)揮方志館檔案的社會功能。
方志館檔案數字化工作是在傳統(tǒng)管理基礎上，引進新科技、加入創(chuàng)新，使之成為順應時代發(fā)展、滿足社會需要的新型檔案管理模式。數字化檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理最大的一個不同點是儲存媒介的變化，傳統(tǒng)檔案管理主要以紙質為媒介，對檔案信息進行收集、整理、歸檔等，工作量大而繁雜，容易出現(xiàn)差錯。利用計算機對檔案信息進行數字化儲存和管理，能夠節(jié)省空間和人力。通過局域網、互聯(lián)網等計算機檢索、閱讀電子檔案，為檔案信息利用提供了新的方式。傳統(tǒng)的檔案管理，在遠程傳遞檔案信息方面存在諸多不足，如易泄露和丟失等。而方志館檔案實現(xiàn)信息化管理后，便可利用網絡隨時隨地檢索、查閱檔案信息和傳輸信息，實現(xiàn)了方志館館藏檔案信息資源的共享。
1.科學規(guī)劃。隨著計算機技術、掃描技術、ocr技術、數字采集技術（錄音、錄像、照相）、數據庫技術、多媒體技術、信息存儲技術的不斷發(fā)展和完善，檔案數字化管理也在不斷的發(fā)展進步，把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，以計算機為網絡終端，互聯(lián)網、局域網為平臺，能夠突破時間和空間的局限，實現(xiàn)方志館檔案信息資源共享。所以，方志館檔案數字化管理應本著從實際情況出發(fā)，科學制定合理規(guī)劃，對傳統(tǒng)檔案信息進行數字化，將重要檔案信息及時進行數字化歸檔入庫。同時，要充分利用計算機及專業(yè)人員的優(yōu)勢，在保障檔案信息完整性和安全性的基礎上，保證檔案數字化信息體系的完整性和健全性。
2.安全保障。安全體系建設是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，將紙質檔案轉變?yōu)閿底謾n案后，能夠增強檔案保管的安全性，但也應借鑒紙質檔案管理的一些管理原則。歷史久遠的檔案材料數字化后，應改善和提高保管條件，及時更新庫房陳舊保管設備等。數字化檔案有優(yōu)勢也有弊端，應加強防范，否則會造成重要的檔案信息外泄，造成不應有的損失和影響。因此，在做好檔案信息數字化加工的同時，要做信息安全保障工作，要加強人員專業(yè)培訓管理，提高防范意識和管理水平，定期維護系統(tǒng)，有效及時排查安全隱患；建立安全防護系統(tǒng)，包括計算機系統(tǒng)安全防范體系，密碼保護系統(tǒng)、病毒防護系統(tǒng)等。同時，應明確錄入、查閱、調閱和復制權限，防止對檔案信息內容的篡改。
3.人才保障。方志館檔案信息資源日益增多，應注重館藏檔案數字化管理人才的培養(yǎng)，檔案數字化信息管理，涉及計算機軟硬件及掃描技術、數字影像處理技術、存儲技術和檔案管理基礎知識等多個學科，而不是僅僅懂得計算機或傳統(tǒng)紙質檔案管理知識的人員所能勝任的?？茖W規(guī)劃管理離不開人員隊伍建設，更離不開專業(yè)人才。所以，方志館應積極引進和培養(yǎng)檔案信息化專業(yè)技術人才，加強專業(yè)人才培養(yǎng)，把檔案數字化管理列入方志館檔案改革工作中，建立行之有效的學習制度和管理系統(tǒng)，在人員管理中，應分工合理，即要專人專崗又要分工合作，既要掌握數字檔案的操作流程，還要掌握計算機系統(tǒng)和網絡安全的防護措施，確保檔案信息的安全性和完整性。同時，方志館還應注重檔案管理員技能培訓工作，為檔案管理員創(chuàng)造培訓機會，相互交流，共同進步，使其更好地完成工作。
檔案數字化報告篇八
一、數字革命和檔案館版權問題
版權制度的宗旨是保護權利人（版權人、鄰接權人）的合法權益，營造尊重智力成果的社會氛圍，鼓勵權利人創(chuàng)作既多又好的精神產品，還要構筑有助于作品傳播利用的法律機制，促進科學文化事業(yè)的繁榮?？墒牵鏅嗬碚撝惺冀K存在著如何既保護權利人對作品的獨占以承認其智力勞動價值，又能使作品得以充分造福于社會的矛盾?；饷艿闹埸c是權利人與社會公眾的利益平衡，這是版權制度的基石。
毫無疑問，許多……
二、數字檔案館建設中幾個具體的版權問題
版權制度自誕生以來始終追隨著新技術的前進步伐，數字技術的應用并沒有改變版權因新技術的應用而不斷擴張的趨勢，這使得靠相關法律理念得以延續(xù)及其補充修正架構形成的版權制度捉襟見肘，許多傳統(tǒng)的法律規(guī)范需要重新認識和界定。由干本文篇幅所限，下面僅就數字檔案館建設中涉及的.眾多版權問題中的幾個重要問題進行闡述。
（一）傳統(tǒng)檔案作品的數字化權
數字檔案館不再是孤立分散的物理存在。是相互聯(lián)合、協(xié)作、整體化的，充分實現(xiàn)資源共享的服務網絡體系，數字技術與網絡環(huán)境則提供了實現(xiàn)廣泛的檔案信息資源共享的條件和可能性。傳統(tǒng)的以印刷，膠片等載體形式存在的檔案作品上網傳播的起始步驟是對其進行數字化，使其具備二進制數字狀態(tài)，這就必須明確數字化權的權利歸屬問題.
依照版權法原理，權利人的財產權與作品利用方式是對應的，作品數字化的實質是增加了作品的利用方式，這甚至是網絡環(huán)境中利用作品的惟一方式和必要條件，所以從保護權利人合法權益的角度出發(fā)，就應將數字化確定為權利人的一項專有權，年12月9日，國家版權局發(fā)布了《關于制作數字化作品的著作權規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》），其第二條規(guī)定：“將已有作品制成數字化作品，無論已有作品以任何形式表現(xiàn)與固定，都屬于《中華人民共和國著作權法實施條例》第五條第1款所指的復制行為。《規(guī)定》第三條規(guī)定：“除著作權法另有規(guī)定外，利用受著作權保護的他人作品制作數字化制品，應事先取得著作權人的許可，可以直接向被利用作品的著作權人取得許可，也可以通過著作權集體管理組織取得許可?！?BR> 無論是我國舊《著作權法》還是新《著作權法》，都沒有明確規(guī)定權利人享有的數字化權，但是按照《規(guī)定》的解釋，數字化權被包括在了復制權當中，按照《著作權法》第二十二條第8款的規(guī)定，檔案館為了陳列或保存的目的，將以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數字化無需取得授權，亦無需支付報酬，但除此之外其它目的的對傳統(tǒng)檔案作品的數字化，都要事先取得權利人的授權。
（二）數字化檔案作品的法律地位
需要明確的問題是，檔案館對以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數字化后，產生的數字化檔案作品是否受到版權法保護及其權利歸屬。一件作品要受到版權法保護，必須同時具備“獨創(chuàng)爛”與“有形形式復制”兩個基本條件.傳統(tǒng)檔案作品被數字化，實際上是將該作品以數字化代碼形式固定在磁盤或光盤載體上，改變的只是作品的表現(xiàn)和固定形式，作品的獨創(chuàng)性與可復制性不會由于其被轉換成數字編碼形式而喪失掉。所以，對傳統(tǒng)檔案作品數字化后產生的數字化檔案作品仍然受到版權法保護。2000年11月22日，最高人民法院言判委員會第1144次會議通過了《關于審理涉及計算機網絡著作權糾紛案件適用法律若干問題的解釋》（以下簡稱《解釋》）。其第二條第1款規(guī)定：“受著作權法保護的作品，包括著作權法規(guī)定的各類作品的數字化形式。在網絡環(huán)境下無法歸于著作權法第三條列舉的作品范圍，但在藝術和科學領域內具有獨創(chuàng)性并能以有形形式復制的其它智力成果，人民法院應予以保護。
由于作品被數字化后的獨創(chuàng)
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檔案數字化報告篇九
與傳統(tǒng)的檔案不同，數字化檔案所具備的功能更加全面，而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來，數字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個方面:
(3)數字化檔案除了包含傳統(tǒng)檔案的所有功能之外，還在此基礎上加入檔案編目、檢索自動化、標引自動化以及辦公自動化等，使得檔案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了進一步提升。
二、我國檔案數字化建設所具有的完備條件
1、計算機網絡技術的飛速發(fā)展。計算機網絡是檔案數字化管理工作開展的平臺，如果缺少了計算機網絡作為支撐，那么檔案數字化管理也就無從談起。近年來，我國計算機網絡技術的發(fā)展可以說已經非常成熟了，幾乎所有的企事業(yè)單位都實現(xiàn)了無紙化辦公和電算化業(yè)務，這些都會檔案數字化管理的實現(xiàn)奠定了堅實的基礎。同時，信息產業(yè)技術的和其他專業(yè)技術的崛起，也為檔案數字化管理的有效開展提供了便利條件，比如說通信技術、電子技術等。
2、人才隊伍建設規(guī)模逐漸擴大。隨著我國計算機網絡技術的飛速發(fā)展，企事業(yè)單位檔案數字化管理成了一種必然趨勢，這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質的管理人員。為了滿足這種需求，企事業(yè)單位加大了對檔案管理人員的培訓力度，截止到目前，我國具備檔案管理理論知識、實踐應用技術的人才規(guī)模已經十分壯大了。因此，唯一所要求的就是其能夠適應未來數字化檔案管理技術的升級適應要求，這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化，從而更好地促進企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
三、實現(xiàn)我國檔案數字化管理的措施
1、全面引入信息技術。隨著相關部門對人事檔案管理工作重視程度的不斷提高，實現(xiàn)管理工作信息化、數字化已經成為未來人事檔案管理的必然趨勢。因此，全面引入信息技術是非常重要的。具體來說，就是要將計算機技術充分利用起來，建立科學的檢索系統(tǒng)，并在此基礎上將檔案的內容整理之后錄入電腦，以此來供管理人員在日后的時間里，對其進行更改和查閱。
2、加大經費投入，為管理工作的開展創(chuàng)造條件。在過去的時間里，企事業(yè)單位在經營和發(fā)展中，領導所重視的幾乎都是安全生產、經營管理和經濟效益，卻往往忽視了對檔案的科學管理，這就直接導致了檔案信息資源無法得到充分利用，降低了管理水平，對企事業(yè)單位的發(fā)展也會造成一定程度的影響。因此，如果想要從根本上做好檔案數字化管理工作，領導部門必須提高對檔案數字化管理的重視程度，加大經費投入和管理人員的培訓工作。同時，作為檔案管理人員，應該盡量將數字化的優(yōu)勢最大限度地發(fā)揮出來，為領導決策提供真實、可靠的資料，以此來提高檔案工作的地位，從而獲取更多的支持。
3、對管理制度進行不斷完善。制定科學、合理的管理制度并對其進行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數字化管理的重要依據。企業(yè)首要任務就是對進入檔案館的所有檔案資源進行嚴格控制，確保資源的真實性和有效性。只有這樣，才能夠使得管理制度的制定有用武之地，并將其作用充分發(fā)揮出來。對檔案管理制度的制定，應該從4個方面著手:第一是加強對工作人員的管理，應該包括對工作人員身份的審查以及工作效果的評定和獎懲等;第二是對檔案數據的管理制度，該項制度不僅要包含管理工作各個環(huán)節(jié)的工作規(guī)范，而且還要對數據的安全等級和安全措施等進行進一步明確;第三是對檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度，該項制度主要包括對檔案的環(huán)境安全進行規(guī)定，比如說自然災害防護、設備防護、技術防護等;最后一個方面則是檔案管理系統(tǒng)的安全管理制度，該制度是確保檔案管理系統(tǒng)的正常安全的運行，涉及應用系統(tǒng)的操作權限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級等。只有將以上幾個方面的相關制度進行科學制定，并對其不斷完善，才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來，從而更好地實現(xiàn)檔案數字化的根本目標。
綜上所述，隨著我國社會發(fā)展腳步的不斷加快，企事業(yè)單位對檔案數字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數字化管理工作的任務，在未來的時間里，企事業(yè)單位的管理部門人員必須要進一步提高認識，不斷引進先進的技術手段，提高管理人員的綜合素質。只有這樣，才能夠進一步促進檔案數字化管理工作的有效開展，開創(chuàng)檔案數字化管理工作的新局面。
檔案數字化報告篇十
1.檔案數字化加工人員必須政治清楚，不得有涉外社會關系，責任心強，做事細心，愛惜每份檔案資料。
2.認真核查加工現(xiàn)場出入人員身份，嚴禁無關人員進入數字化加工場所。
3.在用戶指定的`加工場地進行工作，加工人員應遵守檔案數字化操作規(guī)范，防止損毀檔案。
4.不得將檔案資料帶離加工場地，不得私自存儲任何資料數據。
5.嚴格檔案交接制度，每個環(huán)節(jié)責任明確，分工到人，做到檔案不丟失、不損壞、不受潮、不污染。
6.不得將易燃、易爆及危險物品帶入工作區(qū)域，嚴禁在工作區(qū)內抽煙。
7.加工場地配備覆蓋全部場所的防盜報警、視頻監(jiān)控設備，對檔案數字化實施全程攝像和錄像。
8.愛護機器設備，嚴格按照操作規(guī)程辦事，加強計算機病毒的防范工作。
9.確保檔案數字化加工過程中人員的人身健康和安全。
檔案數字化報告篇十一
隨著經濟社會的飛速發(fā)展以及社會公眾對檔案信息重視程度的提高,檔案工作有了全新的定位,檔案部門不僅是檔案管理機構,更是面向社會的一個信息平臺,承擔起了檔案信息社會化服務的'重要職能.檔案信息化建設是適應社會信息化發(fā)展的必然產物,也是全面提升檔案工作為社會服務能力不可缺少的手段.
作者：叢國華代春娜作者單位：刊名：黑龍江檔案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類號：g27關鍵詞：
檔案數字化報告篇十二
1.1提高體育數字化管理的意識
最近幾年，在我國體育事業(yè)快速發(fā)展的過程中，體育檔案管理已經獲得了廣泛的關注，人們在發(fā)展體育事業(yè)的同時，逐漸重視體育檔案管理工作。實施體育檔案管理工作，其重點就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來。將重要信息記錄下來，有助于運動員在訓練過程中具有針對性，能夠不斷提高自身的綜合素質能力，進而獲取良好的成績。但是，從當前體育檔案管理工作的實際狀況來看，其中仍然存在不少的不足之處，影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時，體育檔案管理的工作人員在實施工作的過程中沒有充分認識到該項工作的重要性，造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài)，使得體育檔案管理秩序較為混亂，數字化技術不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應有的作用。數字化技術之所以在體育檔案管理中應用的不夠充分，其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應現(xiàn)代社會對體育檔案的需求，造成體育檔案管理工作無法獲得足夠的保詹宇婁底市體育中心湖南婁底417000證。因此，在此情況下，提高數字化管理的意識，重視數字化體育檔案管理中存在的問題，建立相應的檔案管理體系，將數字化技術應用到檔案管理工作中，有助于提高檔案管理人員的綜合素質，使其具備相應的操作技能，促進數字化體育檔案管理的發(fā)展，提高體育事業(yè)的綜合競爭力。
1.2現(xiàn)代化技術應用于體育檔案管理中
現(xiàn)如今，我國已經進入了網絡信息化時代。網絡信息化時代發(fā)展中，與電子信息化相互結合，并將其應用到體育檔案管理工作中，屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展的過程中，體育事業(yè)包含著大量的重要信息，這些信息對體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)代化技術管理已經成為體育檔案管理的一種必經模式。數字化技術能夠準確全面的記錄體育賽程與運動員的訓練進程，同時，利用數字化技術能夠更方便快捷的記錄相關信息，利用計算機，可以不受時間與空間限制提取相關的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。
1.3形成特色的數字化體育檔案庫
檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務。在利用數字化技術手段對體育檔案進行管理的過程中，在集成相關數字化體育檔案信息資源的同時，還應當建立與數字化體育檔案信息資源相關鏈接或者檢索平臺。建立該種平臺的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關信息。依據當前體育機構所提供的服務，利用數字化體育檔案管理能夠對檔案信息進行分類、揭示、開發(fā)以及集成。根據該機構建立的實際情況，自行建立與之相匹配的數據庫、或者是體育檔案特色服務平臺。自鏈接通常指的是體育檔案機構在集成與揭示體育檔案信息資源的過程中，能夠通過整合與集成的方式在機構網站上進行公布。這樣一種服務方式主要依據當前體育檔案管理機構所收集的信息來建立。通過對各種資源的進行詳細的分類、著錄以及解釋說明，通過連接的方式在檔案信息主網站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術手段，利用特色化的服務，將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務與信息集成服務。這樣對深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠為用戶提供有效的體育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。
總之，數字化體育檔案管理對體育事業(yè)長遠的發(fā)展具有重要的影響。實行數字化的檔案管理工作，能夠充分表現(xiàn)出我國體育事業(yè)的綜合實力。因此，在我國發(fā)展體育事業(yè)的同時，重視數字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用，在提高體育檔案管理的同時，有效提高信息資源的利用率。
檔案數字化報告篇十三
為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設，根據國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求，結合我局工作實際，制定本實施方案。
檔案信息化建設的指導思想：以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務全市經濟社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心，以建設檔案信息網絡，促進公共服務為目的，積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數字化、檔案管理自動化和檔案服務網絡化的進程，促進檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，為全面建設小康社會服務。
檔案信息化建設的基本原則：遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負責;項目帶動、穩(wěn)步實施;需求導向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進檔案信息化建設步伐。
加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，穩(wěn)步實施存量檔案數字化，增量檔案電子化，建立數字化綜合應用平臺，開展已經公開現(xiàn)行文件和檔案信息網上查詢服務，積極推進數字檔案館和數字檔案室建設，全面提高檔案工作的質量和效率，建設一支適應檔案信息化發(fā)展需要的人才隊伍，滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
1.加快推進檔案館數據庫建設。逐步建立檔案數據庫，到2017年完成館藏17完卷檔案的數字化轉換工作，實現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。
2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關和企事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現(xiàn)電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網站的作用。不斷豐富網站內容，有計劃地上傳開放檔案目錄，向社會提供網上查詢和利用服務，及時更新檔案信息和網頁內容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。
4.加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現(xiàn)代管理技術知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業(yè)務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，普及信息技術知識，提高檔案業(yè)務人員掌握和運用現(xiàn)代化技術的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數據庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數據庫的計算機要與一切外網實行物理隔離，要認真執(zhí)行采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網絡傳輸的安全，防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數據備份要嚴格按照省局的技術要求進行，保證備份數據的可利用。
館藏檔案數字化任務由市檔案技術指導中心負責實施，技術指導中心要制定數字化方案，開展數字化工作。館藏檔案數字化任務從2013年起到2017年全部完成。
建立數字檔案管理制度，嚴格執(zhí)行各項管理制度。制定檔案數字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數據管理維護、檔案設備維護使用等制度。建立領取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。
檔案及目錄數據至少應制作三套備份，脫機分開保管，一套異地保存，定期進行更新備份，并確保網絡設備、設施、介質和信息的物理安全。此項為長期工作。
在完成市檔案館館藏檔案數字化任務后，及時向市檔案局檔案數字化建設工作領導小組申報驗收，認真準備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數字化建設領導小組統(tǒng)一安排。
一要統(tǒng)一思想認識。檔案數字化后有利于提高檔案利用工作效率，實現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠程服務。有利于提高檔案保護工作水平，減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數。是檔案創(chuàng)新轉型的`重要內容，全局上下務必高度重視，合力推進檔案數字化建設。
二要加強組織領導。檔案數字化是一項投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作，做好這項工作，需要有認真的精神，務實的作風，科學的態(tài)度和嚴格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負責人為成員的檔案數字化建設工作領導小組，加強對此項工作的領導。
三要搞好配合協(xié)調。檔案數字化建設是一項長期工作，各科室(中心)應密切配合，共同完成好館藏檔案數字化工作。
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設的支持，將信息化建設資金列入財政預算。根據信息化工作安排，設備購置、數字化人員工作經費、安全保障設施經費、信息維護經費、異地備份等工作經費從信息化建設經費財政預算中列支;同時為人員技術培訓、業(yè)務知識學習提供相應的平臺，以此為我市檔案信息化建設提供良好的環(huán)境，加快推進我市檔案信息化建設。
本實施方案從20xx年12月起執(zhí)行。
檔案數字化報告篇十四
在數字化時代，檔案數字化已成為各個行業(yè)的必備技能。作為一個檔案數字化文員，我深深體會到數字化對檔案管理有著極大的影響。在長期工作中，我陸續(xù)總結出了一些心得體會，今天就和大家分享一下。
第二段：加強策劃意識
對檔案數字化文員來說，策劃與規(guī)劃工作是非常重要的。在工作中我們要時刻關注檔案安全問題，營造安全無隱患的數字化檔案平臺。同時，我們要提高檔案管理的可靠性，制定規(guī)范的管理流程，確保精準處理各類檔案。
第三段：提高技術水平
檔案數字化是一門高技術含量的工作。對于檔案數字化文員來說，技術的學習和變革意味著生產效率的不斷提升。我們要不斷學習和掌握各類數字化檔案技術，提高我們的數字化工作水平。
第四段：保障數據安全
數據安全問題一直是數字化檔案管理的重點和難點。因此，檔案數字化文員要時刻保障檔案的數據安全。我們要加強數據備份和恢復策略，維護數據的完整性，避免數據丟失問題的發(fā)生。同時，我們要防范網絡安全攻擊。
第五段：加強交流與合作
檔案數字化工作不是一個單打獨隨的工作，需要良好的協(xié)作。我們要加強部門與部門之間的交流溝通和合作配合，將檔案管理和數字化工作貫穿到整個流程當中。同時，我們也應該參加各種檔案管理領域的交流和會議，獲得經驗和技能上的提升。
總之，檔案數字化是一個復雜、系統(tǒng)化的過程，需要我們全身心地投入到數字化工作中。我們應該通過加強策劃意識、提高技術水平、保障數據安全以及加強交流與合作等措施，來協(xié)助數字化檔案領域的發(fā)展。這些措施可以有效地提升我們的數字化工作水平，并將數字化檔案管理工作做得更加精準和高效。
檔案數字化報告篇十五
第一條為保障檔案數字化工作順利進行，確保檔案數字化過程中檔案及其數字化成果和相關國家秘密的安全，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關的檔案、保密規(guī)范、標準，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱檔案數字化工作是指采用計算機、掃描儀、數碼相機等信息設備，對紙張、磁帶、膠片、絲絹布等各類介質載體的檔案內容進行數字信息轉化，使其成為能被計算機識別的數字圖像或數字文本的加工處理過程。
第三條本省各級機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織（以下簡稱“各單位”）以及有關工作人員，在檔案數字化工作中應當遵守本規(guī)定。
第四條縣級以上檔案行政管理機構負責對本行政區(qū)域內同級及下級單位的檔案數字化工作進行指導、監(jiān)督和管理，并在業(yè)務培訓、專業(yè)技術指導等方面為開展檔案數字化工作的檔案服務機構提供相關服務。
各級保密行政管理部門對本行政區(qū)域內同級及下級單位的檔案數字化工作中涉及安全保密的問題進行指導、監(jiān)督。
第五條各單位應當加強對本單位檔案數字化工作的組織與管理，建立健全檔案數字化工作的相關制度，確保檔案數字化成果在交接、加工、保管、存儲和利用等工作流程中的安全保密，嚴防泄密事件發(fā)生。
各單位組織開展檔案數字化工作，有條件的應使用本單位自有的信息設備并由本單位工作人員實施。
絕密級檔案及其他必須嚴格控制知悉、使用范圍檔案的數字化工作，應當使用本單位的信息設備并由本單位工作人員實施，不得委托外部機構或個人承擔。
第六條各單位將檔案數字化工作委托本單位之外的檔案服務機構承擔，應當符合本規(guī)定的條件，對檔案服務機構進行保密審查，并對其工作實施監(jiān)督管理。
第七條承擔檔案數字化工作的檔案服務機構應當具備下列條件，依法取得保密行政管理部門授予的“國家秘密載體印制資質”（檔案數字化類），并在縣級以上檔案行政管理機構備案：
（一）在中華人民共和國境內登記注冊的企業(yè)或事業(yè)法人；
（二）無境外（含港澳臺）組織、機構、人員投資；
（四）具備與檔案數字化工作相適應的信息設備、技術力量和管理制度；
（五）三年來未發(fā)生泄密事件和非法獲取、非法持有國家秘密載體等保密違法行為紀錄。
第八條各單位將檔案數字化工作委托給檔案服務機構時，應當與檔案服務機構簽訂檔案數字化工作的安全保密協(xié)議，明確檔案服務機構的保密義務與責任。安全保密協(xié)議簽訂十日內應當報同級保密行政管理部門和檔案行政管理機構備案。
委托進行檔案數字化的單位應當指定機構或專人，負責對保密協(xié)議的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督、檢查。
第九條承攬檔案數字化工作的檔案服務機構，應當按本規(guī)定對全體參與檔案數字化工作的人員進行資格審查，開展上崗前保密教育，要求簽署保密承諾書，明確保密職責與違法后果。
檔案服務機構應將簽署保密承諾書人員的名單及個人基本信息匯總報送委托單位備案。
第十條各單位自行實施或者委托檔案服務機構實施檔案數字化工作，均應在本單位內設置的符合本規(guī)定要求的檔案數字化工作場所（以下簡稱“場所”）進行，并負責對場所和相關人員進行監(jiān)督、管理。
第十一條設置場所應符合下列條件：
（一）場所應獨立設置，可封閉，臨近檔案庫房，配備可覆蓋全部場所的防盜報警、視頻監(jiān)控及消防等安全管理系統(tǒng)，對檔案數字化工作實施全程攝像錄像監(jiān)控。保存監(jiān)控視頻數據的存儲設備應由開展檔案數字化工作的單位永久保存?zhèn)洳椤?BR> （二）場所內應配備安全可靠的檔案裝具，用于檔案的臨時保管與存放。嚴禁隨地堆放檔案。
（三）場所外應設置專用儲物箱柜，用于工作人員存放私人物品。進入場所的工作人員嚴禁攜帶手機、相機、攝像機、筆記本電腦、各類移動存儲介質等個人信息設備和其他與工作無關的私人物品。嚴禁將場所內的任何物品帶離場所。
（四）場所應符合《福建省檔案安全管理工作規(guī)定》（閩檔[2008]28號）中防塵、防火、防漬、防濕、防高溫、防有害生物等安全管理要求，并盡量達到與檔案庫房相當的管理條件，確保檔案實體與信息不受損毀。
第十二條組織開展檔案數字化工作的單位必須制定、實施工作人員進出場所的管理制度，在場所出入口安裝安檢門，對進出場所的'人員進行安檢和身份核查登記。有條件的可以要求工作人員進入場所必須穿著沒有口袋的統(tǒng)一工作服裝。
嚴禁工作人員在非工作時間進出場所。
嚴禁與檔案數字化工作無關的人員進入場所。
第十三條各單位以及承攬檔案數字化工作的檔案服務機構應嚴格執(zhí)行檔案出入庫（室）的登記和交接手續(xù)。檔案歸庫（室）前，各單位的檔案工作人員應進行檢查，確保檔案齊全、完整。
第十四條檔案數字化工作人員在檔案數字化的各個工作環(huán)節(jié)中應遵守有關操作規(guī)范和要求，防止對檔案造成人為損毀。
第十五條在檔案數字化工作過程中，各單位與檔案服務機構必須針對檔案的載體情況和質量狀況，選擇適宜的數字化加工手段和設備，最大限度延長檔案的壽命。
第十六條實施檔案數字化的單位應當對檔案數字化加工過程中涉及檔案實體與檔案數字化成果移交的各個環(huán)節(jié)，建立完備的登記和交接手續(xù)，并對用于數字化工作的信息系統(tǒng)和信息設備采取身份認證、訪問控制、安全審計等技術安全保密措施，確保檔案與檔案數字化成果的安全保密。
第十七條數字化成果必須通過技術檢驗，確認無病毒、木馬，并驗證有效后，方可按要求移交并儲存到規(guī)范的檔案信息系統(tǒng)數據庫中。
第十八條對數字化成果的利用，各單位應制定科學合理的管理策略，按規(guī)定采取用戶認證、審計、水印、文檔加密等技術防護措施，確保數字化檔案信息安全。
第十九條開展檔案數字化的單位，需要使用檔案服務機構信息設備的，應當對所使用的信息設備進行檢查，并納入本單位信息設備管理范圍，確保其符合相關的保密標準和安全規(guī)范。
第二十條用于檔案數字化工作的計算機、掃描儀、數碼相機、聲視頻采集卡、移動存儲介質等信息設備，應按照擬數字化檔案的最高密級確定其密級，并按同密級的國家秘密載體使用、管理。
用于處理尚未開放且不包含國家秘密檔案的信息設備，應按照秘密級國家秘密載體使用、管理。
第二十一條用于檔案數字化的信息設備及其組成的信息系統(tǒng)必須符合封閉性和獨立性的要求，禁止與其他任何網絡系統(tǒng)互聯(lián)，禁止安裝使用無線網卡、無線鍵盤、無線鼠標等各類具有無線互聯(lián)功能的硬件模塊和無線外圍設備。
第二十二條開展檔案數字化的單位應采取物理的或者技術的措施，對用于檔案數字化的信息設備的輸入、輸出接口的使用進行管控，使接口在通常情況下處于封閉狀態(tài)。承攬檔案數字化工作的檔案服務機構及其工作人員不得擅自啟封使用。
因數據遷移、臨時備份等工作需要使用信息設備的輸入輸出接口時，應經委托單位批準、登記，并由委托單位管理人員在場全程監(jiān)督實施，實施完畢應再次將接口封閉。
數據遷移、臨時備份使用的移動存儲介質應由委托單位指定專人保管。
第二十三條承攬檔案數字化工作的檔案服務機構在完成工作任務后，應將其自帶的信息設備中的全部存儲部件及數字化過程中使用過的全部移動存儲介質移交給委托單位，由委托單位按相應密級的國家秘密載體保管或銷毀。
上述內容應當在安全保密協(xié)議中明確載明，所需費用應納入委托單位檔案數字化工作的經費預算。
第二十四條各級檔案行政管理機構和保密行政管理部門在各自職責權限范圍內，聯(lián)合或者單獨對組織開展檔案數字化工作的單位和承攬檔案數字化工作的檔案服務機構及其工作人員執(zhí)行本規(guī)定的情況進行監(jiān)督、檢查。
第二十五條對在檔案數字化工作中違反本規(guī)定的單位和個人，各級檔案行政管理機構和保密行政管理部門在各自職權范圍內，責令限期整改，并依據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關的法規(guī)、規(guī)章追究法律責任。
承攬檔案數字化工作的檔案服務機構違反本規(guī)定，情節(jié)嚴重，或逾期不整改，由檔案行政管理機構向工商行政管理部門提出撤銷其注冊登記的建議。保密行政管理部門可依照規(guī)定撤銷其國家秘密載體印制資質。
違反本規(guī)定造成泄密的，依法追究法律責任。
第二十六條組織實施檔案數字化工作的單位，應根據本規(guī)定，在具體實施前制定檔案數字化保密工作方案，并指定機構或人員負責保密工作方案的執(zhí)行。保密工作方案應連同與檔案服務機構簽訂的安全保密協(xié)議報同級保密行政管理部門和檔案行政管理機構備案。
第二十七條本規(guī)定由福建省檔案局、福建省國家保密局共同解釋。
第二十八條本規(guī)定自公布之日起施行。
檔案數字化報告篇十六
自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數字化相關工作。在這1年多的工作經歷中，越發(fā)覺得檔案工作是一件非常有意義，而且富有挑戰(zhàn)的工作。正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經驗，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)!
檔案數字化工作可謂是任重而道遠。這不是一個簡單的工程，而是有其完整而有序的一個體系，其工作量頗大，需強大的人力、財力和物力作為支撐，方可有條不紊的進行。從拆卷開始一直到最后的還原，會經過目錄錄入、掃描、存儲備份、后期處理等過程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進行。
檔案數字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴格遵守各項規(guī)章制度，當然，這僅僅是一個前提。到了具體的數字化工作中就會有不同的規(guī)定和要求，我大體將數字化流程分為兩個部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調取檔案、拆卷、卷內目錄錄入、頁碼編號和檔案修補等等，這就要求我們的相關工作人員應持有對工作認真細致負責的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯將會導致后期需要進行大量的修改清理工作，嚴重地拖慢整體效率，舉個簡單的例子來說，一個小小的檔號錯誤，將會導致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯誤和目錄錯誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴格的審核和檢驗。
數字化流程另一部分是掃描后處理。實體檔案經過掃描并按照相關要求保存在存儲設備后，需要經過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數據備份和服務器掛接、最后實體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數據抽檢、目錄數據及元數據抽檢、數據掛接抽檢和實體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問題應及時記錄并更正。值得一提的是數據備份這項工作尤為重要，及時進行數據備份可防止各種突發(fā)情況，以保護數據之完整安全，數據備份一般有三套，一是本地備份、二是異地備份、三是利用備份。我做的數據備份的載體是使用機械+移動硬盤雙保險備份，其技術指標能保證在25攝氏度和50%濕度的環(huán)境條件下長期存檔并能正確讀取信息。硬盤備份完畢后，將數據化工作使用過的硬盤移交給合作單位，防止數據的安全隱患，最后還需制作便貼封面貼在硬盤蓋上，便于保管利用。
路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺清風暢，流得萬世千古芳。
檔案數字化報告篇一
xxxx年我來到組織部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領導下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務，現(xiàn)將具體情況總結如下：
本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有xx年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用xx卷、件;人事檔案利用查閱xx人次，借閱5人次，轉遞9件，認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經驗，初步探索數字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合，嚴格檔案轉接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。
2.黨建工作評估期間，完成領導交給的任務，確保評估支撐材料的收集和整理質量
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領導的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的一員，主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從xx月下旬到xx月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。
3.統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作
基層黨組織黨建工作評估，作為聯(lián)絡員發(fā)揮協(xié)調和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4.注重理論學習，在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結項一項，立項一項。
1.工作經驗體會
第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。
第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。
第三、勤于學習、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠，業(yè)務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學，沒有經過系統(tǒng)的培訓和學習，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的'培訓和學習。
第二、工作效率有待提高。
1.加強政治理論學習和業(yè)務能力學習，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在xx月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進檔案，需要重整，計劃在xx月份完成。
年累積的新進人員個人檔案xx份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點，將制作任務分解到月分解到天。計劃9-xx月份完成。
5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在xx-xx月份重點完成此項工作。
6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現(xiàn)"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7.參觀學習，吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
8.積極籌備人才工作會議，完成領導交給的其他任務。
檔案數字化報告篇二
隨著科研項目工作的穩(wěn)步推進，大量的科研檔案材料不斷生成，科研單位檔案數量不斷增加，檔案管理工作的任務越來越繁重?？蒲袉挝粰n案管理部門必須配合本單位科研事業(yè)的整體發(fā)展，為科研提供服務支撐。因此，科研單位檔案數字化建設必須與時俱進，提到議事日程，納入發(fā)展規(guī)劃。
檔案數字化建設，主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計算機儲存系統(tǒng)，并圍繞該系統(tǒng)建立起電子檔案的檢索系統(tǒng)，構成一個檔案計算機存儲、傳輸、檢索、查詢、復制、利用的良性運轉體系。檔案數字化建設不僅是必要的，更是迫切的，數字化建設必然成為今后檔案管理的重中之重。
（一）科研單位檔案數字化建設有助于提高工作效率。在科研單位，一個科研項目研究成功并驗收后，新生成檔案的內容涉及方方面面，存檔后還有可能被多次借閱利用，同時需要必要的日常維護。檔案部門在檔案管理、利用過程中，需要對科研檔案進行詳細的類別劃分，需要分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求，從而為日常的借閱和管理奠定基礎。隨著存儲年限、重要程度、檔案質量等方面的變化，檔案文件還會繼續(xù)產生相應的存檔變動。這些細致和復雜的工作如果單純依靠人工完成，不僅要消耗大量的人力、物力、財力，更會使工作效率受到影響，不能滿足科研人員的服務需求。實施檔案管理的數字化建設，能夠將傳統(tǒng)管理方式下繁瑣的人工操作解放出來，用更加高效的方式推進檔案管理。
（二）科研單位檔案數字化建設有助于提升管理質量。
在人工管理檔案的環(huán)境下，有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內容，還需要進行新一輪的相關查閱。檔案的頻繁使用和查閱會使原始文件逐漸損耗，甚至發(fā)生部分文件丟失的問題。而且在科研單位中，有部分檔案應進行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強烈的責任感，檔案使用者也應具備責任意識。通過數字化建設，對檔案的基本內容、保密程度、借閱人員予以記錄，能夠直接減少檔案的損耗和泄密，使檔案借閱更有針對性，日常維護也能根據檔案的類別及時開展，從而使檔案管理工作的質量產生質的飛躍。
為了加速推進科研單位檔案工作的數字化建設，檔案管理部門應將數據庫系統(tǒng)設計、標準化研究、安全防范措施作為建設的首要任務，盡快鋪平數字化建設的道路，推動現(xiàn)有管理工作的轉型。
（一）設計科學高效的數據庫管理系統(tǒng)。數據庫是檔案管理數字化建設的基礎，也是最重要的工作。數據庫是系統(tǒng)數據的集合，其中既有檔案本身的數據信息，也有檔案管理過程中新生成的信息，所以數據庫的設計應確保將檔案管理中所涉及的環(huán)節(jié)全面體現(xiàn)，以使用便捷、管理嚴謹作為原則，防止數字化管理的漏洞出現(xiàn)。檔案生成后應及時和數據庫建立關聯(lián)，檔案管理人員要對新檔案的主要內容、生成時間、保密級別、維護要求進行詳細的登記，生成序列號。當數據庫建立后，檔案管理人員應當變革保存方式，形成以傳統(tǒng)檔案保存和數字化保存并舉的管理方式，對檔案實行掃描和著錄，完成數字化存儲，方便日后查閱。
（二）確立檔案管理數字化建設的標準。數字化建設的進程中，科研單位傳統(tǒng)的檔案管理制度已經不能適應改革和發(fā)展的需求。在數據庫設計以外，數字化建設還應從標準化制度的層面改革現(xiàn)有的管理工作，對數據庫的類別、與科研單位數字化管理系統(tǒng)對接、新檔案必須具備的內容、數字化檔案的保存等確立明確的標準，使檔案的收集、保存、使用應從數字化的角度獲得制度保障。在標準化的支持下，檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序，使科研單位上下協(xié)同一致，共同在新的管理標準下開展工作。
（三）制定數字化管理的安全防范機制。安全防范主要是對檔案使用和管理的權限進行約定，以及相關的安全監(jiān)控。隨著檔案內容的數字化存儲，對于閱讀檔案的人員權限必須具有明確的劃分。對不同安全和保密級別的檔案，管理人員應從授權的角度予以規(guī)范。在必要的情況下，管理人員應通過檔案文件加密、文件防寫、網絡監(jiān)控等措施確保檔案的安全，一旦發(fā)現(xiàn)問題，也能追根溯源。
科研單位開展檔案數字化建設，既滿足了科研單位現(xiàn)實發(fā)展的需求，又有利于單位長遠規(guī)劃的決策?？蒲袉挝恢挥锌朔щy，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應社會和時代發(fā)展的需要，更好地為科研事業(yè)科學發(fā)展服務。
檔案數字化報告篇三
檔案數字化建設是我國檔案管理工作的一場革命，近些年，我國檔案數字化建設剛剛起步，各項研究還處于初級階段，因此，需要面對現(xiàn)代信息技術的各項挑戰(zhàn)，本文就以檔案數字化建設為內容，對其相關實踐策略進行幾點具體分析。
檔案數字化建設；實踐；發(fā)展
檔案數字化技術不僅可以文字轉化為數字信息，而且還可以對圖像信息進行轉化。近些年，我國檔案數字化建設取得了顯著成績，但國外先進水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數字化檔案實踐成效，有關部門以及相關工作人員應該深入研究數字化技術，借由數字化技術擴充檔案數據庫，提高數字化檔案管理水平，確保檔案數字化實踐成果。
數字化是用0和1兩位數字編碼對所有信息進行表達的技術，數字化技術可以所有信息轉化為數字信號。我們也可以理解為數字化就是針對信息來說的，檔案數字化本質上就是檔案信息化建設，檔案信息數字化借由數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等方式，將紙質文件、聲像文件以及電子文件進行有組織、系統(tǒng)化的構建信息庫。數字化技術支持下的檔案管理效率更高，不僅可以緩解工作人員工作強度，而且還可以有效節(jié)約檔案儲存空間，減好了重要檔案原件由于反復使用而出現(xiàn)的磨損問題，使檔案信息優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮。檔案數字化還具有內容豐富，開發(fā)利用便捷等優(yōu)勢，能夠為檔案管理提供最有力的支持。
（一）信息的非人工識讀性
與紙質檔案相比，數字化檔案有本質上的區(qū)別，具體來說，數字檔案與紙質檔案都是以文件的形式存在的，也是檔案信息的載體，具有物理實態(tài)的特征。電子檔案與紙質檔案都是對真實活動的一種記錄，并具有極高的利用價值。電子檔案通過計算機錄入生成，而傳統(tǒng)紙質載體的檔案則是通過人工記錄而成，兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出，數字化檔案具有非人工識讀性，需要通過計算機解碼方可為人們所使用。
（二）信息存儲的高密度性
光盤和移動硬盤是數字檔案的最主要儲存載體，具有容量大、儲存便捷等特點，這種儲存載體可以對各類信息進行儲存，不僅如此，光盤與移動硬盤攜帶便捷，可以有效減少檔案信息的儲存空間，人們使用和閱讀也非常方便。
（三）信息與載體之間的可分離性
檔案數字化過程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置，它們可以一種非實體的狀態(tài)存在，人們也可以對這些信息進行加工和管理，這種信息與載體相互分離的這種特性，不僅具有極強的安全性，可以避免原檔案資源被反復利用而破損，而且便于復制、傳輸，可以實現(xiàn)異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時間、地點、空間的制約，可以在同一時間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務，真正實現(xiàn)了信息共享。
（四）多種信息媒體的集成性
電子檔案依托互聯(lián)網技術、數字化技術將文字、圖像、動畫、聲音等資料數據檔案信息進行整合，并可以在一定的交互界面上展示，電腦具有交互性、動態(tài)性，人們閱讀檔案十分便利，也改變了人們閱讀檔案的方式，與當代人們閱讀需求相契合。
（五）系統(tǒng)依賴性
電子檔案是以數字化的形態(tài)存在的，因此需要專門的設備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲存都需要通過電子計算機來實現(xiàn)，一旦離開計算機的支持，電子檔案則無從談起。另外，電子檔案對運行環(huán)境要求很高，信息加工、信息儲存、信息傳遞與檢索等各個環(huán)節(jié)都需要依托各類硬件、軟件來完成，并且需要遵循相關的標準和規(guī)定，一旦不符合標準，那么電子檔案則可以出現(xiàn)不兼容、無法讀取等問題。
（一）加快檔案網站建設
建立檔案網站是檔案數字化建設中不可缺少的重要方面，在構建檔案網站的過程中，技術人員、檔案管理者需要緊密合作，堅持“內容為王”，對于檔案網站來說，內容是最重要、最關鍵的，優(yōu)質的檔案信息資源不管在任何時間都不會缺乏用戶。尤其是在“互聯(lián)網+”時代，檔案網站必須要獨特的內容，同時具備專業(yè)的技術，才能夠脫穎而出，因此，檔案管理部門要針對實際情況，構建就被優(yōu)質內容的檔案網站，以此提高檔案信息服務水平。
1.構建專業(yè)的數據分析團隊。專業(yè)的數據團隊能夠及時對數據信息進行分析、優(yōu)化、改進、推動，數據分析團隊成員要具備搜索、編輯等專業(yè)知識，同時，對社群、社會、數據分析技術有深入了解。構建專業(yè)的數據分析團隊，可以快速提高檔案數據搜集能力與分析能力，也可以靈活把握當前檔案數字化的動態(tài)和趨向，進而及時調整網站內容與服務質量。互聯(lián)網產業(yè)技術要與檔案網站內容創(chuàng)意生產要緊密結合在一起，以此提升檔案網站服務品質。
2.創(chuàng)新檔案內容制作、呈現(xiàn)和傳播形式。通過創(chuàng)新檔案網站內容、傳統(tǒng)與呈現(xiàn)方式，可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發(fā)展，為檔案數字化提供了更有利的支持，網站構建要基于用戶需求打造個性化、多元化的內容，盡可能利用動漫、視頻以及圖片等展示檔案信息，提高檔案內容可視化程度，增強檔案網站內容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動態(tài)的圖像，更具吸引力。
（二）加強數字化檔案信息資源的組織建設
1.總體規(guī)劃，分步實施。在數字化檔案信息資源建設中，有關部門以及工作人員要切實分析檔案內容與管理需求，建立統(tǒng)一的數字資源導航系統(tǒng)，打造牢固的基礎堅實，在這個基礎上，分步驟搜集檔案信息資源，之后在對檔案信息進行分類、歸納、轉化，這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度，避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
2.強化應用，講求實效。系統(tǒng)構建之后，要構建與其相匹配的技術規(guī)范，建立完善的服務機制，強化人員培訓，切實提升檔案管理者的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，統(tǒng)一檔案管理規(guī)范和標準，穩(wěn)定檔案管理隊伍，為檔案數字化建設提供最有利的支持。
3.數據倉庫,拓展范圍。要加強資源共享和數據挖掘，強化系統(tǒng)之間的聯(lián)系，避免孤島信息的產生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數據，并積極引入專業(yè)的數字化技術，構建數據倉庫，建立不同的資源中心，強化檔案部門之間的合作，拓展檔案共享范圍，為檔案數字化提供更好的支持和參考。
（三）強化管理制度
從數字檔案管理的角度來講，還要運用計算機網絡信息技和安全可靠的信息系統(tǒng)。明白數字檔案管理的重要性意義，并強化經濟方面的投入力度，從而完善建立管理環(huán)境；先進化的計算軟件與技術裝備要積極引進，并且要配備專業(yè)化的信息化人才，確保數字化文件管理的良好實現(xiàn)；結合計算機網絡技術，建立科學化的檔案管理制度，從而強化信息資料的管理工作，在綜合材料管理的前提下強化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網站上，可設置單元內部調用與查詢內部文件，避免病毒的入侵對文件安全產生不利影響；對文件的數字化管理流程要嚴格加以控制，確保工作內容能夠在制定的機制當中落實與執(zhí)行。
（四）建設數字檔案館
數字檔案管理具有集成性、共享性，它不僅是一個數據中心，而且也是一個檔案管理中心，在檔案管理方面以集成機制為中心，有效突破了業(yè)務部門之間的限制，提高了檔案信息資源的共享性，保障了檔案信息的真實性、完整性，進一步推進了檔案數字化建設的有效性、有序性。具體分析如下：
1.及時更新數字化檔案資料。檔案管理信息建設十分重要，并且也是一項比較復雜的項目，由于檔案資料內容較多，信息量較大，并且所涉及的時間較長，所以，針對檔案信息進行管理時，采集信息過程中，應該盡量化繁就簡，避免出現(xiàn)“凡文必掃”現(xiàn)象，提高信息系統(tǒng)查詢的效率，使得操作更便利。
2.健全數字檔案傳輸體制。傳輸體制要健全化，讓檔案數據流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心，先要整合現(xiàn)有資源和對現(xiàn)有資源進行有效性分類，再把軟硬件應用結合到檔案信息上，利用信息采集設備更新存儲設備，從而讓設備性能夠支撐信息管理工作。在實際檔案工作的過程中，在職工作人員的分工要做好，并讓檔案數字化管理人員能夠實行統(tǒng)一化的調配，從而在數字化管理服務中分析好檔案中心內部數據管理組織，業(yè)務流程和數據信息等，從而設置信息存儲網站時篩選出有用信息，讓沒有用的信息規(guī)程得以減少。網站的建立可利用網站和互聯(lián)網，也可以連接到檔案信息共享的網站，從而讓檔案規(guī)范化數字化的普及度得到全面提高。第四，嚴格控制好檔案信息的分類工作，將檔案年號，檔案的時間，檔案的關鍵詞做好審查，再安排工作員定期核實檔案信息內容。
3.制定完善管理責任分配制度。為讓數字化檔案管理得以實現(xiàn)，需要確定好相應的責任制度，并且要成立工作小組，該小組負責對數據和材料進行歸檔，以達到數字化發(fā)展的良好效果。所以數字文件管理工作規(guī)范要明確化，依據具體工作的任務設立相應的要求，做好數據的詳細分類，數據整理以及數字化處理的工作；科學化，合理化的責任分配制度要建立，先要清楚數字檔案管理的內容，并依據實際制定程序方面的基本工作流程，有利于依據需求實現(xiàn)內容管理的細化；進職責分配的時候，還要確定具體工作的目標，不僅要讓數字化管理全面實現(xiàn)，而且還要確保數據管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例，可以安排專門化的管理，由1-2人來專門負責，從而依據具體類型與材料的不同進行科學化分類。
（五）提高檔案工作者素質，加強檔案用戶教育培訓
人類實踐活動涉實際范圍廣泛，包括自然堂科學、社會科學等多個領域，且社會分工日益細化，信息增長量巨大，現(xiàn)代化大規(guī)模生產的復雜性、多變性使得檔案工作的內容、服務對象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化，這給檔案工作者帶來了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識之外，還應該具備扎實的專業(yè)知識及現(xiàn)代化的管理知識此外還要堅持與時俱進，努力優(yōu)化自身水平，才能跟上變化著的社會形勢。在提高檔案工作者素質的過程中，首先要做到如下幾個方面：檔案管理者要具備終身學習的意識，不斷豐富自身專業(yè)知識與政治理論；積極學習新的管理理念，兼顧其他學科的內容，全面學習與檔案相關的知識，熟悉和掌握檔案內容，能夠具備借鑒專業(yè)技術提升自我素養(yǎng)的能力；具有靈活度的應變能力，掌握工作所需要的外語知識與經濟知識；學習與檔案內容相關的知識與管理理念，熟悉和掌握專業(yè)知識和技能，積極學習數字化技術、計算機技術、新型載體檔案保護等知識技能，更好地滿足新時期檔案管理需求。在檔案數字化建設的過程中包括眾多環(huán)節(jié)，有關部門以及相關工作人員要全面分析當前檔案管理形勢，積極引入數字化技術，通過構建數字化檔案館、數字檔案管理制度、豐富數字化檔案資源等，全面推進檔案數字化建設的步伐和進程。目前，我國在檔案數字化建設方面還有很長一段路要走，面對當前數字化建設的大方向，不斷優(yōu)化和完善相關硬件、軟件是非常必要的，本文從幾個方面對此展開分析，旨在更好地推進我國檔案數字化建設與發(fā)展。
[1]孫雁.檔案數字化建設與企業(yè)檔案管理研究[j].黑龍江檔案,20xx(05).
[2]李熙利.探究檔案數字化建設的價值及問題[j].黑龍江檔案,20xx(05).
[3]戚霽,趙金幣,琚理.檔案數字化建設存在的問題及對策分析[j].中國標準化,20xx(20).
[4]李旭.“互聯(lián)網+”環(huán)境下檔案數字化建設研究[j].黑龍江檔案,20xx(04).
[5]馮瑜.檔案數字化建設常見問題與措施分析[j].黑龍江檔案,20xx(04).
檔案數字化報告篇四
一是人員素質有待提高。
當前大多數管檔人員在掌握知識層面和掌握先進技術上，能滿足一般的計算機操作，但總體現(xiàn)代化技術水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象，無法滿足干部人事檔案數字化要求。
二是基礎信息還不夠完備。
實行干部人事檔案數字化，干干部部人人事事檔檔案案數數字字化化管管理理的的思思考考文/關鳳明郝永琴基礎信息必須完整、真實，才能在利用上實現(xiàn)最大價值。但現(xiàn)在干部檔案里有個別的材料不真實、不準確，在使用這些資源時，不能體現(xiàn)個人的真實信息。如，有的干部根據需要隨意填寫出生時間和參加工作時間等，給選拔任用干部等工作帶來了一定影響。
二、實行干部人事檔案數字化管理的對策
一是轉變觀念，提高認識。
干部人事檔案數字化管理是一項新事物，目前并沒有完整、真實、齊全，為干部選拔任用工作提供有益的參考價值。
二是強化培訓，提升素質。
從目前檔案工作人員學歷上看，學計算機信息管理專業(yè)的人員非常少，這對檔案管理數字化工作的開展十分不利。要加大對檔案管理人員的培訓力度，注重提高檔案專業(yè)隊伍的整體業(yè)務素質，積極培養(yǎng)既懂電子檔案，又懂電子政務的新的復合型人才，以適應現(xiàn)代化、信息化管理的需要。檔案管理人員要掌握現(xiàn)代管理的理論、方法和思想，深入學習信息化知識，綜合運用檔案學、信息技術、計算機技術、網絡技術等知識，以良好的專業(yè)技能服務于檔案工作。
三是加強對電子文件原始性、真實性的認定和管理。
對于紙質文件來說，人們可以借助形式的原始性來證實和確認內容的原始性，但電子文件的內容與形式是相對獨立的，沒有相對固定的形式要對采集的電子文件進行全面、認真的檢查?？赏ㄟ^電子信息加密技術、簽署技術、身份驗證和仿寫措施等技術措施，提高電子文件的可靠性。
四是根據工作實際，制定相關檔案數字化規(guī)章制度。
為了防止工作中的盲目性和隨意性，要結合工作實際，從管理、業(yè)務、技術三方面提出并完善檔案數字化標準規(guī)范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲等各方面工作有章可循，職責明確，保證數據準確、真實、規(guī)范、統(tǒng)一。
五是要加強對電子文件歸檔管理。
加強對本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證本單位產生的有保存價值的電子文件的真實性、完整性、安全性和長期可讀性。
六是要加強檔案信息安全保障工作。
切實抓好網絡信息安全保密教育，增強干部人事檔案管理人員網絡信息安全防護意識，提高安全防護的技術水平，嚴禁處理干部檔案業(yè)務的計算機與網絡連接，防止失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
檔案數字化報告篇五
寫一份文員類的實習報告很簡單，讓我們也來寫一寫吧。在文員的實習工作中，我們始終嚴格要求自己，提高自身素質，努力貢獻自身的一份力量。你是否在找正準備撰寫“檔案數字化文員頂崗實習報告”，下面小編收集了相關的素材，供大家寫文參考！
總的來說我還是有一些感受的，具體比如自學能力，從未有過的艱辛的，和與同事的相處。
“在大學里學的不是知識，而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外，課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職，平時在工作只是打打電話處理文件，幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。
在學校時，老師總強調我們要培養(yǎng)自己的自學能力，參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔任的是文員一職，平時在工作只是打打電話處理文件，幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨，不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方，自己先想方設法解決，實在不行可以虛心請教他人，而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
每日重復單調繁瑣的工作，時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字，顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎，你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失，還是得認真完成。而象同公司的推廣員每天得打電話，口干舌燥先不說，還要受氣，忍受一些電話接聽著不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。
而事實上所有的業(yè)務并不是一次就能交易成功的，他們必須具備堅韌不拔的個性，遭遇挫折時絕不能就此放棄，犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職。一直以來，我們都是依靠父母的收入，而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后，我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力，我們剛畢業(yè)，工資水平普遍不高，除掉餐費和日常的開支，有時候想留點錢給父母買點東西，我們常常所剩無幾，一不留神可能就入不敷出成為月光一族，但此時我們再也不好意思伸手向父母要，因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
踏上社會，我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系，又工作繁忙，很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎，背地里卻勾心斗角不擇手段，踩著別人的肩膀不斷地往上爬，因此剛出校門的我們很多時候無法適應。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個冷漠沒有人情味的辦公室，大家就會毫無眷戀之情，有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。
他們情緒低落導致工作效率不高，每天只是在等待著下班，早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日聚會，生病時的輕輕一句慰問，都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。心情好，大家工作開心，有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場的險惡，公司里同事之間的是非，我想我能做的就是“多工作，少閑話”。不過還好，我很幸運，基本沒怎么遇到這樣的事情!
以未能領會其精髓。但時通過實習，加深了我對文秘基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作，既要注重管理理論知識的學習，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。
通過在職的一個多月里，我深感自己的不足，我會在以后的工作學習中更加努力，取長補短，需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手，表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職，都會努力!
進入中山市致富帽業(yè)有限公司從事文員工作，經歷了十周的實習。在這段時間里，我感悟頗多，在此期間，我對于工作一貫謙虛謹慎、認真負責的工作態(tài)度，從來沒有改變過。珍貴的實習生活已接近尾聲,感覺非常有必要總結一下實習的得失,從中繼承做得好的方面改進不足的地方,使自己回顧走過的路,也更是為了看清將來要走的路。
本人工作認真負責，上進心強，有較強的團隊溝通意識和職業(yè)操守，做事有始有終，堅韌執(zhí)著。不管有多困難都要去克服，這是一種人生厲練，工作給我一個施展的舞臺。工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時地完成領導布置的每一項任務，并虛心向同事學習，不斷改正工作中的不足;對于公司的制度和規(guī)定都是認真學習并嚴格貫徹執(zhí)行;另外，本人具有很強的團隊合作精神，能很好的協(xié)調及溝通，配合各部門負責人落實及完成公司各項工作，并熱心幫助其他同事，與人相處和諧融洽。
在工作中，也發(fā)現(xiàn)了個人的不足之處，就是喜歡一心兩用甚至多用，喜歡一口氣做許多事情，但是貪多嚼不爛，即使最后都能干完，也已經搞得自己很疲勞。如今想想,這樣其實并不好，如果我一段時期內專注于一項工作，不求博但求精, 相信一定能更好更精的完成。自從我發(fā)現(xiàn)自己有這個缺點和問題后，我常常警戒自己，以后無論做事還是做人也不能一心兩用。
在過去的十周中，通過不斷的學習和自我提高，已經適應了自己的本職工作，但是對于一個初入公司的新人，要全面融入企業(yè)的方方面面，可能在一些問題的考慮上還不夠全面，但是我相信，通過公司領導及同事的悉心指導和幫助，我一定能在今后的工作中更好的提高自己的業(yè)務水平和綜合素質。也許接下來是我的人生另一個旅程，但我會更加努力完善自己。
200__年__月至__月兩個月期間，我在____公司辦公室文員崗位實習?，F(xiàn)將這段時間的文員工作總結如下：
這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位，開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班，上班期間要認真準時地完成自己的工作任務，不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責任，凡事得謹慎小心，否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價，再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。
“天下英雄皆我輩，一入江湖立馬催?！睆膶W校到社會的大環(huán)境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學變成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉變中，我們可能彷徨，迷茫，無法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用，所干的只是一些無關重要的雜活，自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時，會有來自各方面的壓力，老板的眼色同事的嘲諷。而在學校，有同學老師的關心和支持，每日只是上上課，很輕松。常言道：工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長，但是我從中學到了很多知識，關于做人，做事，做學問自學能力。
“在大學里學的不是知識，而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外，課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職，平時在工作只是打打電話處理文件，幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。而同公司的網站開發(fā)人員就大不一樣了。計算機知識日新月異，在一個項目中，他們經常被要求在很短的時間內學會用一種新的計算機語言進行開發(fā)設計，他們只能在自己以前的基礎上努力自學盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。
由于現(xiàn)在還住校，所以每天點不到就得起床去擠公交車，就算再寒冷再差的天氣，只要不是周末，都得去上班，有時候公司業(yè)務繁忙，晚上或周末得加班，那留給個人支配的時間更少。我們必須克制自己，不能隨心所欲地不想上班就不來，而在學?？梢运瘧杏X，實在不想上課的時候可以逃課，自由許多。
每日重復單調繁瑣的工作，時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字，顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎，你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失，還是得認真完成。而象同公司的網絡推廣員每天得打電話，口干舌燥先不說，還要受氣，忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實上所有的業(yè)務并不是一次就能交易成功的，他們必須具備堅忍不拔的個性，遭遇挫折時絕不能就此放棄，犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職。而網站開發(fā)人員就經常得喝咖啡熬夜趕項目。
一直以來，我們都是依靠父母的收入，而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后，我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力，我們剛畢業(yè)，工資水平普遍不高，除掉房租餐費和日常的開支，有時候寄點錢給父母補貼家用，我們常常所剩無幾，一不留神可能就入不敷出成為月光一族，但此時我們再也不好意思伸手向父母要，因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
踏上社會，我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系，又工作繁忙，很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎，背地里卻勾心斗角不擇手段，踩著別人的肩膀不斷地往上爬，因此剛出校門的我們很多時候無法適應。比如我們公司做網絡推廣的同事，他們很注意對自己客戶資料的保密，以防被同事?lián)屓プ约旱臉I(yè)績，因而關系顯得有點淡漠。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。
一個冷漠沒有人情味的辦公室，大家就會毫無眷戀之情，有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高，每天只是在等待著下班，早點回去陪家人。心情好，大家工作開心，有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場的險惡，公司里同事之間的是非，我想我能做的就是“多工作，少閑話”。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個月，更加珍惜與同學之間的相處。
為期兩個月的實習工作，我懂得了很多，現(xiàn)實真的和夢想有很大的差距，我不得不開始審視我剛開始時的目標，我要重新的將自己定位一下，這是我必須要做的。
“心比天高，命比紙薄”，我不想做這樣的人，我會踏踏實實，腳踏實地的走上我的工作學習，這樣的一步一個腳印才是我的性格，不切實際的空想是不行的?，F(xiàn)實社會是沒有免費的午餐的。
在以后的學習工作中，我開始懂了，我會一輩子記得這第一次實習的，他是我人生路上的重要轉折點，我相信我悟出的很多對我一生都是很有用的，我會繼續(xù)努力的，我相信我的未來一定是美好燦爛的!
檔案數字化報告篇六
自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數字化相關工作。在這1年多的工作經歷中，越發(fā)覺得檔案工作需要發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性，積極主動參與到檔案工作中去，檔案數字化工作亦是如此，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經驗，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)!
檔案數字化工作可謂是任重而道遠。這不是一個簡單的工程，而是有其完整而有序的一個體系，其工作量頗大，需強大的人力、財力和物力作為支撐，方可有條不紊的進行。從拆卷開始一直到最后的.還原，會經過目錄錄入、掃描、存儲備份、后期處理等過程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進行。
檔案數字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴格遵守各項規(guī)章制度，當然，這僅僅是一個前提。到了具體的數字化工作中就會有不同的規(guī)定和要求，我大體將數字化流程分為兩個部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調取檔案、拆卷、卷內目錄錄入、頁碼編號和檔案修補等等，這就要求我們的相關工作人員應持有對工作認真細致負責的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯將會導致后期需要進行大量的修改清理工作，嚴重地拖慢整體效率，舉個簡單的例子來說，一個小小的檔號錯誤，將會導致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯誤和目錄錯誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴格的審核和檢驗。
數字化流程另一部分是掃描后處理。實體檔案經過掃描并按照相關要求保存在存儲設備后，需要經過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數據備份和服務器掛接、最后實體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數據抽檢、目錄數據及元數據抽檢、數據掛接抽檢和實體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問題應及時記錄并更正。值得一提的是數據備份這項工作尤為重要，及時進行數據備份可防止各種突發(fā)情況，以保護數據之完整安全，數據備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數據備份的載體是使用國際檔案級光盤進行光盤刻錄備份，其技術指標能保證在xx攝氏度和xx%濕度的環(huán)境條件下長期存檔并能正確讀取信息。光盤刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤面上，便于保管利用。
路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺清風暢，流得萬世千古芳。
檔案數字化報告篇七
檔案作為一種原生態(tài)信息資源，其重要性正日益顯現(xiàn)出來，憑借信息技術為檔案利用工作服務，為社會各界服務，是我國檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路。方志館檔案已經推行辦公自動化系統(tǒng)，檔案管理引進了數字化建設，但對電子文件管理的意識比較薄弱，利用率不高，從而造成檔案資源的閑置和浪費。部分仍采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，從業(yè)人員的專業(yè)技能跟不上信息化發(fā)展的需要，是各部門普遍存在的問題。因此，應盡快找到傳統(tǒng)模式與先進技術的結合點，逐步展開數字化檔案管理建設，實現(xiàn)資源共享。同時要加強檔案干部隊伍建設，提高工作效率，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，更好地發(fā)揮方志館檔案的社會功能。
方志館檔案數字化工作是在傳統(tǒng)管理基礎上，引進新科技、加入創(chuàng)新，使之成為順應時代發(fā)展、滿足社會需要的新型檔案管理模式。數字化檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理最大的一個不同點是儲存媒介的變化，傳統(tǒng)檔案管理主要以紙質為媒介，對檔案信息進行收集、整理、歸檔等，工作量大而繁雜，容易出現(xiàn)差錯。利用計算機對檔案信息進行數字化儲存和管理，能夠節(jié)省空間和人力。通過局域網、互聯(lián)網等計算機檢索、閱讀電子檔案，為檔案信息利用提供了新的方式。傳統(tǒng)的檔案管理，在遠程傳遞檔案信息方面存在諸多不足，如易泄露和丟失等。而方志館檔案實現(xiàn)信息化管理后，便可利用網絡隨時隨地檢索、查閱檔案信息和傳輸信息，實現(xiàn)了方志館館藏檔案信息資源的共享。
1.科學規(guī)劃。隨著計算機技術、掃描技術、ocr技術、數字采集技術（錄音、錄像、照相）、數據庫技術、多媒體技術、信息存儲技術的不斷發(fā)展和完善，檔案數字化管理也在不斷的發(fā)展進步，把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，以計算機為網絡終端，互聯(lián)網、局域網為平臺，能夠突破時間和空間的局限，實現(xiàn)方志館檔案信息資源共享。所以，方志館檔案數字化管理應本著從實際情況出發(fā)，科學制定合理規(guī)劃，對傳統(tǒng)檔案信息進行數字化，將重要檔案信息及時進行數字化歸檔入庫。同時，要充分利用計算機及專業(yè)人員的優(yōu)勢，在保障檔案信息完整性和安全性的基礎上，保證檔案數字化信息體系的完整性和健全性。
2.安全保障。安全體系建設是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，將紙質檔案轉變?yōu)閿底謾n案后，能夠增強檔案保管的安全性，但也應借鑒紙質檔案管理的一些管理原則。歷史久遠的檔案材料數字化后，應改善和提高保管條件，及時更新庫房陳舊保管設備等。數字化檔案有優(yōu)勢也有弊端，應加強防范，否則會造成重要的檔案信息外泄，造成不應有的損失和影響。因此，在做好檔案信息數字化加工的同時，要做信息安全保障工作，要加強人員專業(yè)培訓管理，提高防范意識和管理水平，定期維護系統(tǒng)，有效及時排查安全隱患；建立安全防護系統(tǒng)，包括計算機系統(tǒng)安全防范體系，密碼保護系統(tǒng)、病毒防護系統(tǒng)等。同時，應明確錄入、查閱、調閱和復制權限，防止對檔案信息內容的篡改。
3.人才保障。方志館檔案信息資源日益增多，應注重館藏檔案數字化管理人才的培養(yǎng)，檔案數字化信息管理，涉及計算機軟硬件及掃描技術、數字影像處理技術、存儲技術和檔案管理基礎知識等多個學科，而不是僅僅懂得計算機或傳統(tǒng)紙質檔案管理知識的人員所能勝任的?？茖W規(guī)劃管理離不開人員隊伍建設，更離不開專業(yè)人才。所以，方志館應積極引進和培養(yǎng)檔案信息化專業(yè)技術人才，加強專業(yè)人才培養(yǎng)，把檔案數字化管理列入方志館檔案改革工作中，建立行之有效的學習制度和管理系統(tǒng)，在人員管理中，應分工合理，即要專人專崗又要分工合作，既要掌握數字檔案的操作流程，還要掌握計算機系統(tǒng)和網絡安全的防護措施，確保檔案信息的安全性和完整性。同時，方志館還應注重檔案管理員技能培訓工作，為檔案管理員創(chuàng)造培訓機會，相互交流，共同進步，使其更好地完成工作。
檔案數字化報告篇八
一、數字革命和檔案館版權問題
版權制度的宗旨是保護權利人（版權人、鄰接權人）的合法權益，營造尊重智力成果的社會氛圍，鼓勵權利人創(chuàng)作既多又好的精神產品，還要構筑有助于作品傳播利用的法律機制，促進科學文化事業(yè)的繁榮?？墒牵鏅嗬碚撝惺冀K存在著如何既保護權利人對作品的獨占以承認其智力勞動價值，又能使作品得以充分造福于社會的矛盾?；饷艿闹埸c是權利人與社會公眾的利益平衡，這是版權制度的基石。
毫無疑問，許多……
二、數字檔案館建設中幾個具體的版權問題
版權制度自誕生以來始終追隨著新技術的前進步伐，數字技術的應用并沒有改變版權因新技術的應用而不斷擴張的趨勢，這使得靠相關法律理念得以延續(xù)及其補充修正架構形成的版權制度捉襟見肘，許多傳統(tǒng)的法律規(guī)范需要重新認識和界定。由干本文篇幅所限，下面僅就數字檔案館建設中涉及的.眾多版權問題中的幾個重要問題進行闡述。
（一）傳統(tǒng)檔案作品的數字化權
數字檔案館不再是孤立分散的物理存在。是相互聯(lián)合、協(xié)作、整體化的，充分實現(xiàn)資源共享的服務網絡體系，數字技術與網絡環(huán)境則提供了實現(xiàn)廣泛的檔案信息資源共享的條件和可能性。傳統(tǒng)的以印刷，膠片等載體形式存在的檔案作品上網傳播的起始步驟是對其進行數字化，使其具備二進制數字狀態(tài)，這就必須明確數字化權的權利歸屬問題.
依照版權法原理，權利人的財產權與作品利用方式是對應的，作品數字化的實質是增加了作品的利用方式，這甚至是網絡環(huán)境中利用作品的惟一方式和必要條件，所以從保護權利人合法權益的角度出發(fā)，就應將數字化確定為權利人的一項專有權，年12月9日，國家版權局發(fā)布了《關于制作數字化作品的著作權規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》），其第二條規(guī)定：“將已有作品制成數字化作品，無論已有作品以任何形式表現(xiàn)與固定，都屬于《中華人民共和國著作權法實施條例》第五條第1款所指的復制行為。《規(guī)定》第三條規(guī)定：“除著作權法另有規(guī)定外，利用受著作權保護的他人作品制作數字化制品，應事先取得著作權人的許可，可以直接向被利用作品的著作權人取得許可，也可以通過著作權集體管理組織取得許可?！?BR> 無論是我國舊《著作權法》還是新《著作權法》，都沒有明確規(guī)定權利人享有的數字化權，但是按照《規(guī)定》的解釋，數字化權被包括在了復制權當中，按照《著作權法》第二十二條第8款的規(guī)定，檔案館為了陳列或保存的目的，將以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數字化無需取得授權，亦無需支付報酬，但除此之外其它目的的對傳統(tǒng)檔案作品的數字化，都要事先取得權利人的授權。
（二）數字化檔案作品的法律地位
需要明確的問題是，檔案館對以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數字化后，產生的數字化檔案作品是否受到版權法保護及其權利歸屬。一件作品要受到版權法保護，必須同時具備“獨創(chuàng)爛”與“有形形式復制”兩個基本條件.傳統(tǒng)檔案作品被數字化，實際上是將該作品以數字化代碼形式固定在磁盤或光盤載體上，改變的只是作品的表現(xiàn)和固定形式，作品的獨創(chuàng)性與可復制性不會由于其被轉換成數字編碼形式而喪失掉。所以，對傳統(tǒng)檔案作品數字化后產生的數字化檔案作品仍然受到版權法保護。2000年11月22日，最高人民法院言判委員會第1144次會議通過了《關于審理涉及計算機網絡著作權糾紛案件適用法律若干問題的解釋》（以下簡稱《解釋》）。其第二條第1款規(guī)定：“受著作權法保護的作品，包括著作權法規(guī)定的各類作品的數字化形式。在網絡環(huán)境下無法歸于著作權法第三條列舉的作品范圍，但在藝術和科學領域內具有獨創(chuàng)性并能以有形形式復制的其它智力成果，人民法院應予以保護。
由于作品被數字化后的獨創(chuàng)
[1][2][3][4]
檔案數字化報告篇九
與傳統(tǒng)的檔案不同，數字化檔案所具備的功能更加全面，而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來，數字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個方面:
(3)數字化檔案除了包含傳統(tǒng)檔案的所有功能之外，還在此基礎上加入檔案編目、檢索自動化、標引自動化以及辦公自動化等，使得檔案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了進一步提升。
二、我國檔案數字化建設所具有的完備條件
1、計算機網絡技術的飛速發(fā)展。計算機網絡是檔案數字化管理工作開展的平臺，如果缺少了計算機網絡作為支撐，那么檔案數字化管理也就無從談起。近年來，我國計算機網絡技術的發(fā)展可以說已經非常成熟了，幾乎所有的企事業(yè)單位都實現(xiàn)了無紙化辦公和電算化業(yè)務，這些都會檔案數字化管理的實現(xiàn)奠定了堅實的基礎。同時，信息產業(yè)技術的和其他專業(yè)技術的崛起，也為檔案數字化管理的有效開展提供了便利條件，比如說通信技術、電子技術等。
2、人才隊伍建設規(guī)模逐漸擴大。隨著我國計算機網絡技術的飛速發(fā)展，企事業(yè)單位檔案數字化管理成了一種必然趨勢，這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質的管理人員。為了滿足這種需求，企事業(yè)單位加大了對檔案管理人員的培訓力度，截止到目前，我國具備檔案管理理論知識、實踐應用技術的人才規(guī)模已經十分壯大了。因此，唯一所要求的就是其能夠適應未來數字化檔案管理技術的升級適應要求，這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化，從而更好地促進企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
三、實現(xiàn)我國檔案數字化管理的措施
1、全面引入信息技術。隨著相關部門對人事檔案管理工作重視程度的不斷提高，實現(xiàn)管理工作信息化、數字化已經成為未來人事檔案管理的必然趨勢。因此，全面引入信息技術是非常重要的。具體來說，就是要將計算機技術充分利用起來，建立科學的檢索系統(tǒng)，并在此基礎上將檔案的內容整理之后錄入電腦，以此來供管理人員在日后的時間里，對其進行更改和查閱。
2、加大經費投入，為管理工作的開展創(chuàng)造條件。在過去的時間里，企事業(yè)單位在經營和發(fā)展中，領導所重視的幾乎都是安全生產、經營管理和經濟效益，卻往往忽視了對檔案的科學管理，這就直接導致了檔案信息資源無法得到充分利用，降低了管理水平，對企事業(yè)單位的發(fā)展也會造成一定程度的影響。因此，如果想要從根本上做好檔案數字化管理工作，領導部門必須提高對檔案數字化管理的重視程度，加大經費投入和管理人員的培訓工作。同時，作為檔案管理人員，應該盡量將數字化的優(yōu)勢最大限度地發(fā)揮出來，為領導決策提供真實、可靠的資料，以此來提高檔案工作的地位，從而獲取更多的支持。
3、對管理制度進行不斷完善。制定科學、合理的管理制度并對其進行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數字化管理的重要依據。企業(yè)首要任務就是對進入檔案館的所有檔案資源進行嚴格控制，確保資源的真實性和有效性。只有這樣，才能夠使得管理制度的制定有用武之地，并將其作用充分發(fā)揮出來。對檔案管理制度的制定，應該從4個方面著手:第一是加強對工作人員的管理，應該包括對工作人員身份的審查以及工作效果的評定和獎懲等;第二是對檔案數據的管理制度，該項制度不僅要包含管理工作各個環(huán)節(jié)的工作規(guī)范，而且還要對數據的安全等級和安全措施等進行進一步明確;第三是對檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度，該項制度主要包括對檔案的環(huán)境安全進行規(guī)定，比如說自然災害防護、設備防護、技術防護等;最后一個方面則是檔案管理系統(tǒng)的安全管理制度，該制度是確保檔案管理系統(tǒng)的正常安全的運行，涉及應用系統(tǒng)的操作權限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級等。只有將以上幾個方面的相關制度進行科學制定，并對其不斷完善，才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來，從而更好地實現(xiàn)檔案數字化的根本目標。
綜上所述，隨著我國社會發(fā)展腳步的不斷加快，企事業(yè)單位對檔案數字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數字化管理工作的任務，在未來的時間里，企事業(yè)單位的管理部門人員必須要進一步提高認識，不斷引進先進的技術手段，提高管理人員的綜合素質。只有這樣，才能夠進一步促進檔案數字化管理工作的有效開展，開創(chuàng)檔案數字化管理工作的新局面。
檔案數字化報告篇十
1.檔案數字化加工人員必須政治清楚，不得有涉外社會關系，責任心強，做事細心，愛惜每份檔案資料。
2.認真核查加工現(xiàn)場出入人員身份，嚴禁無關人員進入數字化加工場所。
3.在用戶指定的`加工場地進行工作，加工人員應遵守檔案數字化操作規(guī)范，防止損毀檔案。
4.不得將檔案資料帶離加工場地，不得私自存儲任何資料數據。
5.嚴格檔案交接制度，每個環(huán)節(jié)責任明確，分工到人，做到檔案不丟失、不損壞、不受潮、不污染。
6.不得將易燃、易爆及危險物品帶入工作區(qū)域，嚴禁在工作區(qū)內抽煙。
7.加工場地配備覆蓋全部場所的防盜報警、視頻監(jiān)控設備，對檔案數字化實施全程攝像和錄像。
8.愛護機器設備，嚴格按照操作規(guī)程辦事，加強計算機病毒的防范工作。
9.確保檔案數字化加工過程中人員的人身健康和安全。
檔案數字化報告篇十一
隨著經濟社會的飛速發(fā)展以及社會公眾對檔案信息重視程度的提高,檔案工作有了全新的定位,檔案部門不僅是檔案管理機構,更是面向社會的一個信息平臺,承擔起了檔案信息社會化服務的'重要職能.檔案信息化建設是適應社會信息化發(fā)展的必然產物,也是全面提升檔案工作為社會服務能力不可缺少的手段.
作者：叢國華代春娜作者單位：刊名：黑龍江檔案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類號：g27關鍵詞：
檔案數字化報告篇十二
1.1提高體育數字化管理的意識
最近幾年，在我國體育事業(yè)快速發(fā)展的過程中，體育檔案管理已經獲得了廣泛的關注，人們在發(fā)展體育事業(yè)的同時，逐漸重視體育檔案管理工作。實施體育檔案管理工作，其重點就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來。將重要信息記錄下來，有助于運動員在訓練過程中具有針對性，能夠不斷提高自身的綜合素質能力，進而獲取良好的成績。但是，從當前體育檔案管理工作的實際狀況來看，其中仍然存在不少的不足之處，影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時，體育檔案管理的工作人員在實施工作的過程中沒有充分認識到該項工作的重要性，造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài)，使得體育檔案管理秩序較為混亂，數字化技術不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應有的作用。數字化技術之所以在體育檔案管理中應用的不夠充分，其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應現(xiàn)代社會對體育檔案的需求，造成體育檔案管理工作無法獲得足夠的保詹宇婁底市體育中心湖南婁底417000證。因此，在此情況下，提高數字化管理的意識，重視數字化體育檔案管理中存在的問題，建立相應的檔案管理體系，將數字化技術應用到檔案管理工作中，有助于提高檔案管理人員的綜合素質，使其具備相應的操作技能，促進數字化體育檔案管理的發(fā)展，提高體育事業(yè)的綜合競爭力。
1.2現(xiàn)代化技術應用于體育檔案管理中
現(xiàn)如今，我國已經進入了網絡信息化時代。網絡信息化時代發(fā)展中，與電子信息化相互結合，并將其應用到體育檔案管理工作中，屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展的過程中，體育事業(yè)包含著大量的重要信息，這些信息對體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)代化技術管理已經成為體育檔案管理的一種必經模式。數字化技術能夠準確全面的記錄體育賽程與運動員的訓練進程，同時，利用數字化技術能夠更方便快捷的記錄相關信息，利用計算機，可以不受時間與空間限制提取相關的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。
1.3形成特色的數字化體育檔案庫
檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務。在利用數字化技術手段對體育檔案進行管理的過程中，在集成相關數字化體育檔案信息資源的同時，還應當建立與數字化體育檔案信息資源相關鏈接或者檢索平臺。建立該種平臺的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關信息。依據當前體育機構所提供的服務，利用數字化體育檔案管理能夠對檔案信息進行分類、揭示、開發(fā)以及集成。根據該機構建立的實際情況，自行建立與之相匹配的數據庫、或者是體育檔案特色服務平臺。自鏈接通常指的是體育檔案機構在集成與揭示體育檔案信息資源的過程中，能夠通過整合與集成的方式在機構網站上進行公布。這樣一種服務方式主要依據當前體育檔案管理機構所收集的信息來建立。通過對各種資源的進行詳細的分類、著錄以及解釋說明，通過連接的方式在檔案信息主網站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術手段，利用特色化的服務，將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務與信息集成服務。這樣對深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠為用戶提供有效的體育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。
總之，數字化體育檔案管理對體育事業(yè)長遠的發(fā)展具有重要的影響。實行數字化的檔案管理工作，能夠充分表現(xiàn)出我國體育事業(yè)的綜合實力。因此，在我國發(fā)展體育事業(yè)的同時，重視數字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用，在提高體育檔案管理的同時，有效提高信息資源的利用率。
檔案數字化報告篇十三
為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設，根據國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求，結合我局工作實際，制定本實施方案。
檔案信息化建設的指導思想：以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務全市經濟社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心，以建設檔案信息網絡，促進公共服務為目的，積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數字化、檔案管理自動化和檔案服務網絡化的進程，促進檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，為全面建設小康社會服務。
檔案信息化建設的基本原則：遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負責;項目帶動、穩(wěn)步實施;需求導向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進檔案信息化建設步伐。
加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，穩(wěn)步實施存量檔案數字化，增量檔案電子化，建立數字化綜合應用平臺，開展已經公開現(xiàn)行文件和檔案信息網上查詢服務，積極推進數字檔案館和數字檔案室建設，全面提高檔案工作的質量和效率，建設一支適應檔案信息化發(fā)展需要的人才隊伍，滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
1.加快推進檔案館數據庫建設。逐步建立檔案數據庫，到2017年完成館藏17完卷檔案的數字化轉換工作，實現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。
2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關和企事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現(xiàn)電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網站的作用。不斷豐富網站內容，有計劃地上傳開放檔案目錄，向社會提供網上查詢和利用服務，及時更新檔案信息和網頁內容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。
4.加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現(xiàn)代管理技術知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業(yè)務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，普及信息技術知識，提高檔案業(yè)務人員掌握和運用現(xiàn)代化技術的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數據庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數據庫的計算機要與一切外網實行物理隔離，要認真執(zhí)行采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網絡傳輸的安全，防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數據備份要嚴格按照省局的技術要求進行，保證備份數據的可利用。
館藏檔案數字化任務由市檔案技術指導中心負責實施，技術指導中心要制定數字化方案，開展數字化工作。館藏檔案數字化任務從2013年起到2017年全部完成。
建立數字檔案管理制度，嚴格執(zhí)行各項管理制度。制定檔案數字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數據管理維護、檔案設備維護使用等制度。建立領取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。
檔案及目錄數據至少應制作三套備份，脫機分開保管，一套異地保存，定期進行更新備份，并確保網絡設備、設施、介質和信息的物理安全。此項為長期工作。
在完成市檔案館館藏檔案數字化任務后，及時向市檔案局檔案數字化建設工作領導小組申報驗收，認真準備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數字化建設領導小組統(tǒng)一安排。
一要統(tǒng)一思想認識。檔案數字化后有利于提高檔案利用工作效率，實現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠程服務。有利于提高檔案保護工作水平，減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數。是檔案創(chuàng)新轉型的`重要內容，全局上下務必高度重視，合力推進檔案數字化建設。
二要加強組織領導。檔案數字化是一項投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作，做好這項工作，需要有認真的精神，務實的作風，科學的態(tài)度和嚴格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負責人為成員的檔案數字化建設工作領導小組，加強對此項工作的領導。
三要搞好配合協(xié)調。檔案數字化建設是一項長期工作，各科室(中心)應密切配合，共同完成好館藏檔案數字化工作。
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設的支持，將信息化建設資金列入財政預算。根據信息化工作安排，設備購置、數字化人員工作經費、安全保障設施經費、信息維護經費、異地備份等工作經費從信息化建設經費財政預算中列支;同時為人員技術培訓、業(yè)務知識學習提供相應的平臺，以此為我市檔案信息化建設提供良好的環(huán)境，加快推進我市檔案信息化建設。
本實施方案從20xx年12月起執(zhí)行。
檔案數字化報告篇十四
在數字化時代，檔案數字化已成為各個行業(yè)的必備技能。作為一個檔案數字化文員，我深深體會到數字化對檔案管理有著極大的影響。在長期工作中，我陸續(xù)總結出了一些心得體會，今天就和大家分享一下。
第二段：加強策劃意識
對檔案數字化文員來說，策劃與規(guī)劃工作是非常重要的。在工作中我們要時刻關注檔案安全問題，營造安全無隱患的數字化檔案平臺。同時，我們要提高檔案管理的可靠性，制定規(guī)范的管理流程，確保精準處理各類檔案。
第三段：提高技術水平
檔案數字化是一門高技術含量的工作。對于檔案數字化文員來說，技術的學習和變革意味著生產效率的不斷提升。我們要不斷學習和掌握各類數字化檔案技術，提高我們的數字化工作水平。
第四段：保障數據安全
數據安全問題一直是數字化檔案管理的重點和難點。因此，檔案數字化文員要時刻保障檔案的數據安全。我們要加強數據備份和恢復策略，維護數據的完整性，避免數據丟失問題的發(fā)生。同時，我們要防范網絡安全攻擊。
第五段：加強交流與合作
檔案數字化工作不是一個單打獨隨的工作，需要良好的協(xié)作。我們要加強部門與部門之間的交流溝通和合作配合，將檔案管理和數字化工作貫穿到整個流程當中。同時，我們也應該參加各種檔案管理領域的交流和會議，獲得經驗和技能上的提升。
總之，檔案數字化是一個復雜、系統(tǒng)化的過程，需要我們全身心地投入到數字化工作中。我們應該通過加強策劃意識、提高技術水平、保障數據安全以及加強交流與合作等措施，來協(xié)助數字化檔案領域的發(fā)展。這些措施可以有效地提升我們的數字化工作水平，并將數字化檔案管理工作做得更加精準和高效。
檔案數字化報告篇十五
第一條為保障檔案數字化工作順利進行，確保檔案數字化過程中檔案及其數字化成果和相關國家秘密的安全，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關的檔案、保密規(guī)范、標準，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱檔案數字化工作是指采用計算機、掃描儀、數碼相機等信息設備，對紙張、磁帶、膠片、絲絹布等各類介質載體的檔案內容進行數字信息轉化，使其成為能被計算機識別的數字圖像或數字文本的加工處理過程。
第三條本省各級機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織（以下簡稱“各單位”）以及有關工作人員，在檔案數字化工作中應當遵守本規(guī)定。
第四條縣級以上檔案行政管理機構負責對本行政區(qū)域內同級及下級單位的檔案數字化工作進行指導、監(jiān)督和管理，并在業(yè)務培訓、專業(yè)技術指導等方面為開展檔案數字化工作的檔案服務機構提供相關服務。
各級保密行政管理部門對本行政區(qū)域內同級及下級單位的檔案數字化工作中涉及安全保密的問題進行指導、監(jiān)督。
第五條各單位應當加強對本單位檔案數字化工作的組織與管理，建立健全檔案數字化工作的相關制度，確保檔案數字化成果在交接、加工、保管、存儲和利用等工作流程中的安全保密，嚴防泄密事件發(fā)生。
各單位組織開展檔案數字化工作，有條件的應使用本單位自有的信息設備并由本單位工作人員實施。
絕密級檔案及其他必須嚴格控制知悉、使用范圍檔案的數字化工作，應當使用本單位的信息設備并由本單位工作人員實施，不得委托外部機構或個人承擔。
第六條各單位將檔案數字化工作委托本單位之外的檔案服務機構承擔，應當符合本規(guī)定的條件，對檔案服務機構進行保密審查，并對其工作實施監(jiān)督管理。
第七條承擔檔案數字化工作的檔案服務機構應當具備下列條件，依法取得保密行政管理部門授予的“國家秘密載體印制資質”（檔案數字化類），并在縣級以上檔案行政管理機構備案：
（一）在中華人民共和國境內登記注冊的企業(yè)或事業(yè)法人；
（二）無境外（含港澳臺）組織、機構、人員投資；
（四）具備與檔案數字化工作相適應的信息設備、技術力量和管理制度；
（五）三年來未發(fā)生泄密事件和非法獲取、非法持有國家秘密載體等保密違法行為紀錄。
第八條各單位將檔案數字化工作委托給檔案服務機構時，應當與檔案服務機構簽訂檔案數字化工作的安全保密協(xié)議，明確檔案服務機構的保密義務與責任。安全保密協(xié)議簽訂十日內應當報同級保密行政管理部門和檔案行政管理機構備案。
委托進行檔案數字化的單位應當指定機構或專人，負責對保密協(xié)議的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督、檢查。
第九條承攬檔案數字化工作的檔案服務機構，應當按本規(guī)定對全體參與檔案數字化工作的人員進行資格審查，開展上崗前保密教育，要求簽署保密承諾書，明確保密職責與違法后果。
檔案服務機構應將簽署保密承諾書人員的名單及個人基本信息匯總報送委托單位備案。
第十條各單位自行實施或者委托檔案服務機構實施檔案數字化工作，均應在本單位內設置的符合本規(guī)定要求的檔案數字化工作場所（以下簡稱“場所”）進行，并負責對場所和相關人員進行監(jiān)督、管理。
第十一條設置場所應符合下列條件：
（一）場所應獨立設置，可封閉，臨近檔案庫房，配備可覆蓋全部場所的防盜報警、視頻監(jiān)控及消防等安全管理系統(tǒng)，對檔案數字化工作實施全程攝像錄像監(jiān)控。保存監(jiān)控視頻數據的存儲設備應由開展檔案數字化工作的單位永久保存?zhèn)洳椤?BR> （二）場所內應配備安全可靠的檔案裝具，用于檔案的臨時保管與存放。嚴禁隨地堆放檔案。
（三）場所外應設置專用儲物箱柜，用于工作人員存放私人物品。進入場所的工作人員嚴禁攜帶手機、相機、攝像機、筆記本電腦、各類移動存儲介質等個人信息設備和其他與工作無關的私人物品。嚴禁將場所內的任何物品帶離場所。
（四）場所應符合《福建省檔案安全管理工作規(guī)定》（閩檔[2008]28號）中防塵、防火、防漬、防濕、防高溫、防有害生物等安全管理要求，并盡量達到與檔案庫房相當的管理條件，確保檔案實體與信息不受損毀。
第十二條組織開展檔案數字化工作的單位必須制定、實施工作人員進出場所的管理制度，在場所出入口安裝安檢門，對進出場所的'人員進行安檢和身份核查登記。有條件的可以要求工作人員進入場所必須穿著沒有口袋的統(tǒng)一工作服裝。
嚴禁工作人員在非工作時間進出場所。
嚴禁與檔案數字化工作無關的人員進入場所。
第十三條各單位以及承攬檔案數字化工作的檔案服務機構應嚴格執(zhí)行檔案出入庫（室）的登記和交接手續(xù)。檔案歸庫（室）前，各單位的檔案工作人員應進行檢查，確保檔案齊全、完整。
第十四條檔案數字化工作人員在檔案數字化的各個工作環(huán)節(jié)中應遵守有關操作規(guī)范和要求，防止對檔案造成人為損毀。
第十五條在檔案數字化工作過程中，各單位與檔案服務機構必須針對檔案的載體情況和質量狀況，選擇適宜的數字化加工手段和設備，最大限度延長檔案的壽命。
第十六條實施檔案數字化的單位應當對檔案數字化加工過程中涉及檔案實體與檔案數字化成果移交的各個環(huán)節(jié)，建立完備的登記和交接手續(xù)，并對用于數字化工作的信息系統(tǒng)和信息設備采取身份認證、訪問控制、安全審計等技術安全保密措施，確保檔案與檔案數字化成果的安全保密。
第十七條數字化成果必須通過技術檢驗，確認無病毒、木馬，并驗證有效后，方可按要求移交并儲存到規(guī)范的檔案信息系統(tǒng)數據庫中。
第十八條對數字化成果的利用，各單位應制定科學合理的管理策略，按規(guī)定采取用戶認證、審計、水印、文檔加密等技術防護措施，確保數字化檔案信息安全。
第十九條開展檔案數字化的單位，需要使用檔案服務機構信息設備的，應當對所使用的信息設備進行檢查，并納入本單位信息設備管理范圍，確保其符合相關的保密標準和安全規(guī)范。
第二十條用于檔案數字化工作的計算機、掃描儀、數碼相機、聲視頻采集卡、移動存儲介質等信息設備，應按照擬數字化檔案的最高密級確定其密級，并按同密級的國家秘密載體使用、管理。
用于處理尚未開放且不包含國家秘密檔案的信息設備，應按照秘密級國家秘密載體使用、管理。
第二十一條用于檔案數字化的信息設備及其組成的信息系統(tǒng)必須符合封閉性和獨立性的要求，禁止與其他任何網絡系統(tǒng)互聯(lián)，禁止安裝使用無線網卡、無線鍵盤、無線鼠標等各類具有無線互聯(lián)功能的硬件模塊和無線外圍設備。
第二十二條開展檔案數字化的單位應采取物理的或者技術的措施，對用于檔案數字化的信息設備的輸入、輸出接口的使用進行管控，使接口在通常情況下處于封閉狀態(tài)。承攬檔案數字化工作的檔案服務機構及其工作人員不得擅自啟封使用。
因數據遷移、臨時備份等工作需要使用信息設備的輸入輸出接口時，應經委托單位批準、登記，并由委托單位管理人員在場全程監(jiān)督實施，實施完畢應再次將接口封閉。
數據遷移、臨時備份使用的移動存儲介質應由委托單位指定專人保管。
第二十三條承攬檔案數字化工作的檔案服務機構在完成工作任務后，應將其自帶的信息設備中的全部存儲部件及數字化過程中使用過的全部移動存儲介質移交給委托單位，由委托單位按相應密級的國家秘密載體保管或銷毀。
上述內容應當在安全保密協(xié)議中明確載明，所需費用應納入委托單位檔案數字化工作的經費預算。
第二十四條各級檔案行政管理機構和保密行政管理部門在各自職責權限范圍內，聯(lián)合或者單獨對組織開展檔案數字化工作的單位和承攬檔案數字化工作的檔案服務機構及其工作人員執(zhí)行本規(guī)定的情況進行監(jiān)督、檢查。
第二十五條對在檔案數字化工作中違反本規(guī)定的單位和個人，各級檔案行政管理機構和保密行政管理部門在各自職權范圍內，責令限期整改，并依據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關的法規(guī)、規(guī)章追究法律責任。
承攬檔案數字化工作的檔案服務機構違反本規(guī)定，情節(jié)嚴重，或逾期不整改，由檔案行政管理機構向工商行政管理部門提出撤銷其注冊登記的建議。保密行政管理部門可依照規(guī)定撤銷其國家秘密載體印制資質。
違反本規(guī)定造成泄密的，依法追究法律責任。
第二十六條組織實施檔案數字化工作的單位，應根據本規(guī)定，在具體實施前制定檔案數字化保密工作方案，并指定機構或人員負責保密工作方案的執(zhí)行。保密工作方案應連同與檔案服務機構簽訂的安全保密協(xié)議報同級保密行政管理部門和檔案行政管理機構備案。
第二十七條本規(guī)定由福建省檔案局、福建省國家保密局共同解釋。
第二十八條本規(guī)定自公布之日起施行。
檔案數字化報告篇十六
自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數字化相關工作。在這1年多的工作經歷中，越發(fā)覺得檔案工作是一件非常有意義，而且富有挑戰(zhàn)的工作。正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經驗，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)!
檔案數字化工作可謂是任重而道遠。這不是一個簡單的工程，而是有其完整而有序的一個體系，其工作量頗大，需強大的人力、財力和物力作為支撐，方可有條不紊的進行。從拆卷開始一直到最后的還原，會經過目錄錄入、掃描、存儲備份、后期處理等過程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進行。
檔案數字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴格遵守各項規(guī)章制度，當然，這僅僅是一個前提。到了具體的數字化工作中就會有不同的規(guī)定和要求，我大體將數字化流程分為兩個部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調取檔案、拆卷、卷內目錄錄入、頁碼編號和檔案修補等等，這就要求我們的相關工作人員應持有對工作認真細致負責的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯將會導致后期需要進行大量的修改清理工作，嚴重地拖慢整體效率，舉個簡單的例子來說，一個小小的檔號錯誤，將會導致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯誤和目錄錯誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴格的審核和檢驗。
數字化流程另一部分是掃描后處理。實體檔案經過掃描并按照相關要求保存在存儲設備后，需要經過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數據備份和服務器掛接、最后實體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數據抽檢、目錄數據及元數據抽檢、數據掛接抽檢和實體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問題應及時記錄并更正。值得一提的是數據備份這項工作尤為重要，及時進行數據備份可防止各種突發(fā)情況，以保護數據之完整安全，數據備份一般有三套，一是本地備份、二是異地備份、三是利用備份。我做的數據備份的載體是使用機械+移動硬盤雙保險備份，其技術指標能保證在25攝氏度和50%濕度的環(huán)境條件下長期存檔并能正確讀取信息。硬盤備份完畢后，將數據化工作使用過的硬盤移交給合作單位，防止數據的安全隱患，最后還需制作便貼封面貼在硬盤蓋上，便于保管利用。
路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺清風暢，流得萬世千古芳。