2023年行政工作職責(zé)和內(nèi)容(7篇)

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    行政工作職責(zé)和內(nèi)容篇一
    2. 負(fù)責(zé)公司每日各類通知、便箋和日常相關(guān)公文的處理工 作;收發(fā)有關(guān)部門的電子郵件,并及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門;
    3. 負(fù)責(zé)起草、下發(fā)、存檔商場重要的證件、文件及規(guī)章制度,持續(xù)完善檔案管理;
    4. 根據(jù)政府相關(guān)部門、協(xié)會及條線要求,完成各類榮譽(yù)或相關(guān)文字 材料的申報,并協(xié)助完成日常溝通工作;
    5. 負(fù)責(zé)組織商場員工活動、家文化活動及團(tuán)隊企業(yè)文化建設(shè)活動,做好節(jié)假日福利的采購與發(fā)放,維護(hù)商場辦公環(huán)境、日常行政檢查及結(jié)果通報;
    6. 負(fù)責(zé)差旅預(yù)定工作并協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行審核工作;
    7. 負(fù)責(zé)文件規(guī)范管理、檔案管理、公文管理及各類資料的匯 總、統(tǒng)計、建檔及上報工作;
    8. 負(fù)責(zé)入庫產(chǎn)品、材料的驗收,認(rèn)真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號、 品種,準(zhǔn)確及時做好各類帳簿的登記工作;
    9. 負(fù)責(zé)所有倉庫的物品登記帳冊,帳目與庫存實物一致,編 制各種帳冊及各種報表,建立檔案并及時歸檔;
    10. 負(fù)責(zé)各類訂餐、差旅訂票,款項結(jié)算等后勤保障工作;
    11. 每年年底前完成辦公費用等相關(guān)預(yù)算的制定;
    12. 協(xié)助完成日常物料采購工作;
    13. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    行政工作職責(zé)和內(nèi)容篇二
    1、依據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo),全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,合理調(diào)配公司的人力資源,并監(jiān)督各項計劃的實施;
    2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理制度,
    3、負(fù)責(zé)工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進(jìn)方案;
    4、根據(jù)人員需求情況,建立公司人才資料庫,提出人員調(diào)配方案,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;有較好的人才招聘渠道,做好各崗位的人才儲備工作,為公司年度經(jīng)營業(yè)務(wù)與管理的有效開展提供人力保障與支持;
    5、組織實施公司的培訓(xùn)計劃,達(dá)到開發(fā)人才,提高員工素質(zhì),滿足公司發(fā)展的目的;
    6、設(shè)計、實施具有競爭優(yōu)勢的薪酬體系、績效管理體系;
    7、審核權(quán)屬公司提交的招聘、薪資、考核、培訓(xùn)等工作報告,并作出相關(guān)工作指導(dǎo);
    8、對權(quán)屬公司的人事工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
    9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)工作等
    行政工作職責(zé)和內(nèi)容篇三
    (一)文件與檔案管理
    1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件辦文、發(fā)文工作;
    2.負(fù)責(zé)公司相關(guān)資質(zhì)、證書、資料歸檔工作。
    (二)證照管理
    1.負(fù)責(zé)相關(guān)證照的整理、歸類、臺賬建立等事務(wù)工作,及時向總經(jīng)辦主任反饋證照的維護(hù)信息;
    2.負(fù)責(zé)證照的辦理及年度審驗工作。
    (三)物資管理
    作好辦公、勞保用品的采購工作,與辦公用品管理員配合好,保證辦公用品的質(zhì)量優(yōu)質(zhì),數(shù)量準(zhǔn)確。
    (四)會務(wù)工作
    根據(jù)總經(jīng)辦主任要求,配合完成相關(guān)會務(wù)會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)及會后處置工作。
    (五)物業(yè)管理
    協(xié)助總經(jīng)辦主任完成集團(tuán)所轄物業(yè)管理工作。
    行政工作職責(zé)和內(nèi)容篇四
    1、負(fù)責(zé)一線員工招聘,辦理員工入職、離職、調(diào)任等手續(xù);
    2、負(fù)責(zé)辦公行政、食堂后勤等工作;
    3、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
    4、負(fù)責(zé)辦理員工社會保險;
    5、負(fù)責(zé)行政流程發(fā)起及審核;
    6、負(fù)責(zé)薪資核算及相關(guān)人事流程發(fā)起;
    7、負(fù)責(zé)辦公后勤的基礎(chǔ)性工作
    8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
    行政工作職責(zé)和內(nèi)容篇五
    1、負(fù)責(zé)前臺各項日常行政事物;
    2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引見;
    3、負(fù)責(zé)信件、快遞、報紙的接收和派發(fā);
    4、配合人事主管通知候選人面試及辦理新員工入職手續(xù);
    5、協(xié)助上級完成招聘工作包括:簡歷篩選、簡歷搜索、招聘預(yù)約、面試接待等;
    6、負(fù)責(zé)員工入職、離職的相關(guān)手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽手續(xù);
    7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品等)的管理工作,包括采購、清點、維護(hù)、登記等;
    8、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的形象代表。
    9、有招聘或員工關(guān)系經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
    10、非機(jī)密性文件的管理。
    行政工作職責(zé)和內(nèi)容篇六
    1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接,接待來訪客人;
    2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;
    3、文檔資料整理存放,報刊管理;
    4、協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
    5、預(yù)定火車票、飛機(jī)票;
    6、辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;
    7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;
    8、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
    9、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;
    10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。
    行政工作職責(zé)和內(nèi)容篇七
    1、制定與完善各項工作流程與管理制度,并監(jiān)督指導(dǎo)計執(zhí)行;
    2、負(fù)責(zé)資質(zhì)證照管理,公司經(jīng)營所涉及資質(zhì)證照申請,維護(hù)及上報的工作 ;
    3、負(fù)責(zé)車輛管理,定期進(jìn)行車輛年檢;負(fù)責(zé)車輛日常管理
    4、負(fù)責(zé)管控行政支撐的服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度,積極響應(yīng)業(yè)務(wù)部門的需求,切實幫助員工解決實際工作問題,優(yōu)化完善工作處理方式;5、行政基礎(chǔ)工作:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境6s管理,定期檢查,并公布檢查結(jié)果;辦公秩序管理,做好后期保障工作;日常行政費用:專線、網(wǎng)路、手機(jī)座機(jī)、水電物管、快遞、名片、保潔費用執(zhí)行
    6、印章管理:負(fù)責(zé)印章管理臺賬登記,及用印核查,與薪酬績效專員形成a/b角
    7、負(fù)責(zé)處理公司法務(wù)相關(guān)事宜,企業(yè)合同管理,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險;
    8、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
    9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事項