2023年行政文員的崗位職責和要求(五篇)

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    行政文員的崗位職責和要求篇一
    負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
    負責快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理;
    負責員工考勤統(tǒng)計工作;
    負責辦公用品采購及辦公物品領取管理、費用報銷等;
    負責監(jiān)督保潔工作是否到位;
    負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);
    組織、協(xié)調(diào)各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
    完成上級交辦的其他工作。
    行政文員的崗位職責和要求篇二
    1、公司前臺電話接轉(zhuǎn)、快遞、打印、復印、管理物資等工作;
    2、負責接待來訪客人、面試接待,并做好相關登記工作;
    3、負責公司公共區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查;
    4、負責考勤、具管理,固定資產(chǎn)管理及檔案管理;
    5、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
    6、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
    7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);
    8、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
    9、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
    10、完成上級領導交辦的其他任務。
    行政文員的崗位職責和要求篇三
    1、負責對各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔工作;
    2、負責公司費用報銷初審工作;
    3、安排體驗課,并跟進簽單
    4、服務新老學員,促進學員續(xù)費及轉(zhuǎn)介紹;
    5、參與校區(qū)的市場活動。
    6、負責行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;
    7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;
    8、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
    9、做好來訪客戶和相關業(yè)務合作單位的來訪、參觀等接待工作;
    10、負責辦公室日常行政事務。
    行政文員的崗位職責和要求篇四
    1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示,處理有關信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。
    2、為營銷部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關文章,并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
    3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。
    4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀要,以備查閱。
    5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導下及時收集相關資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡宣傳,采取各種技術手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡推廣效果。
    6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關資料。
    7、部門無人時,負責接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關服務,事后向相關銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。
    8、收集與門店有關的市場信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。
    9、負責統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關部門做好核對工作,每月底進行匯總統(tǒng)計,上報部門月度銷售成績。
    10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。
    11、協(xié)調(diào)與各部門的關系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術設計與有關供應商聯(lián)系等相關工作。
    12、加強自我學習,充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識,能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。
    13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日常考勤登記。
    14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
    行政文員的崗位職責和要求篇五
    行政專員崗位,在公司行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的直接領導下,完成公司的行政后勤工作,包括的工作方方面面,具體的崗位職責是怎樣的呢?以下是詳細的行政專員崗位職責,僅供參考。
    1.在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
    2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
    3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
    4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
    5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
    6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
    7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
    8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
    9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
    10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
    11.配合工務課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
    12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
    行政文員的崗位職責和要求篇六
    1.負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。
    2.負責公司各類文件打印及發(fā)放。
    3.負責公司信件的整理和保管。
    4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
    5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
    6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
    7.負責總經(jīng)辦的文化建設工作。
    8.完成領導臨時交辦的工作。