最新客戶資料管理制度內(nèi)容匯總

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    客戶資料管理制度內(nèi)容篇一
    對(duì)客戶資料進(jìn)行有效管理,及時(shí)對(duì)顧客需求與信息進(jìn)行溝通,確保顧客滿意。
    適用于顧客的信息管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。
    3.1營(yíng)銷總公司負(fù)責(zé)客戶檔案管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴處理、顧客滿意度調(diào)查等組織工作;
    3.2各部門(mén)、各礦負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部完成各項(xiàng)顧客相關(guān)的工作。
    4.1客戶信息資料的收集整理
    銷售部通過(guò)市場(chǎng)信息的收集、顧客拜訪銷售人員統(tǒng)計(jì),過(guò)程中收集客戶的資料,并匯總
    4.2客戶檔案的建立與管理
    a)銷售部、人事部聯(lián)營(yíng)辦負(fù)責(zé)建立各自客戶檔案,客戶檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
    1、客戶聯(lián)系方式,包括電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址等;
    2、客戶信用狀況描述;
    3、客戶以往交易記錄等。
    b)客戶檔案設(shè)專人管理,并根據(jù)客戶的交易情況對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)更新;
    c)客戶檔案由銷售總監(jiān)進(jìn)行審批確認(rèn)。
    5.1公司辦公室負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)管理;
    5.2客戶關(guān)系維護(hù)管理的方式包括:
    a)定期(節(jié)日或其他重要活動(dòng))與不定期(日常)的客戶拜訪與溝通;
    b)客戶產(chǎn)品使用情況的’意見(jiàn)與建議調(diào)查;
    c)顧客滿意度調(diào)查等。
    5.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)的具體管理實(shí)施;
    5.4客戶關(guān)系維護(hù)管理應(yīng)形成記錄,并作為客戶檔案內(nèi)容進(jìn)行保管。
    a)營(yíng)銷總公司每年至少進(jìn)行一次全面的顧客滿意度調(diào)查;
    b)公司辦公室向顧客發(fā)放〈顧客滿意度調(diào)查表〉,滿意度調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)包括、服務(wù)質(zhì)量、套餐價(jià)格價(jià)格、公司評(píng)價(jià)等;
    c)公司對(duì)反饋回來(lái)的調(diào)查表進(jìn)行匯總、分類,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,編制“顧客滿意度調(diào)查分析報(bào)告”,經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放到相關(guān)部門(mén);
    d)當(dāng)顧客滿意度未能達(dá)到公司規(guī)定要求時(shí),由辦公室組織,針對(duì)顧客滿意度較低方面提出糾正預(yù)防措施進(jìn)行改進(jìn)。
    7.1相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)是客戶投訴的接收部門(mén);
    7.2客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量的不達(dá)標(biāo)投訴,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組織,報(bào)請(qǐng)公司生產(chǎn)處協(xié)同處理,處理結(jié)果公司總經(jīng)理審批后,由辦公室反饋到客戶;
    7.3客戶對(duì)服務(wù)過(guò)程中的不滿意投訴,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織處理,處理結(jié)果經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由辦公室反饋到客戶;
    8.1 《市場(chǎng)信息管理制度》;
    8.2 《保密管理制度》。
    客戶資料管理制度內(nèi)容篇二
    1、客戶檔案的管理工作由客務(wù)部負(fù)責(zé)。
    2、客戶資料按單元號(hào)一戶一檔建立,按樓層統(tǒng)一存放在客戶檔案文件柜內(nèi)。
    3、每個(gè)客戶檔案內(nèi)由入住資料、二裝資料、往來(lái)函和房門(mén)鎖、電話、車位、水牌、客戶加班等申請(qǐng)單等組成,退租客戶的資料須及時(shí)裝訂另存。
    4、每個(gè)客戶檔案均按日期順序排列,將最新的文件擺在最前面。
    5、客戶檔案的標(biāo)牌須與檔案內(nèi)現(xiàn)客戶的公司名稱吻合。
    6、客務(wù)部每年整理一次退租客戶檔案,對(duì)已裝訂好的退租客戶資料打印目錄后按樓層裝入文件盒內(nèi)存放。
    7、客戶檔案查閱可向客務(wù)主管借出,經(jīng)客務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后在客務(wù)部辦公室閱覽。
    8、原始客戶檔案一般不可修改,客務(wù)部工作檔案需經(jīng)客務(wù)部經(jīng)理同意方可修改。
    9、客務(wù)部檔案應(yīng)積極推行計(jì)算機(jī)管理,由客務(wù)主管設(shè)置客戶檔案管理系統(tǒng),將客戶各類資料、各單元房屋使用情況等輸入計(jì)算機(jī)中,進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。
    物業(yè)客戶檔案管理制度
    為做到客戶服務(wù)部與客戶的良好溝通,掌握客戶的人員構(gòu)成、公司性質(zhì)、物業(yè)費(fèi)交納情況等,有必要建立一套綜合的客戶信息系統(tǒng),而客戶檔案可以協(xié)助客戶服務(wù)部以最便捷的方式提供以上信息。因此,為充分利用客戶信息并管理好這些信息,特建立此制度。
    客戶檔案資料全面、準(zhǔn)確、有效。
    客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節(jié)。
    一般客戶檔案包括以下的資料:
    1、 收集客戶單位資料
    2、 客戶繳費(fèi)記錄包括各樣應(yīng)付之押金
    3、 客戶裝修工程文件
    4、 客戶遷入時(shí)填具之資料
    5、 客戶資料補(bǔ)充
    6、 客戶聯(lián)絡(luò)資料
    7、 緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料
    8、 客戶與管理處往來(lái)文件
    9、 客戶違規(guī)事項(xiàng)與欠費(fèi)記錄
    10、 客戶維修記錄
    11、 客戶投訴記錄
    12、 客戶單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)與工作程序
    1、 及時(shí)上行下達(dá)客戶與管理之間的知識(shí)、報(bào)告、通知、通報(bào),傳送文件應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,認(rèn)真地登記并制作各種表格。
    2、 協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系,加強(qiáng)橫向溝通;
    3、 做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時(shí)查詢及跟進(jìn);
    4、 接聽(tīng)客戶投訴,解決客戶投訴;
    5、 接聽(tīng)客戶工程報(bào)修電話,及時(shí)聯(lián)系修復(fù)。