最熱綜合辦公室安全工作體會(匯總17篇)

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    國際關系是各國之間相互依存的交往與合作。傳記的寫作需要對歷史人物的研究和對事實的真實再現(xiàn)。隨著社會的發(fā)展,總結(jié)已經(jīng)成為衡量個人能力和素質(zhì)的重要指標之一,以下是一些經(jīng)典的總結(jié)范文。
    綜合辦公室安全工作體會篇一
    辦公室根據(jù)《關于在全段領導及管理干部中開展安全檢查反思改進工作作風活動的通知》的文件要求,針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題和反思重點,結(jié)合科室管理職責和崗位要求,于20xx年3月16日上午11時在3樓會議室召開自查專題反思會,集中查擺分析了本科室和個人存在的問題,對問題原因進行深入分析,并制定了有效的整改推進計劃。通過此次安全反思活動,科室全員在思想認識、干部作風、現(xiàn)場卡控和安全管理上均得到了一定成效,但我們自知離路局及上級領導要求仍存在不小的差距,我們將在今后工作中繼續(xù)抓好改進?,F(xiàn)將該階段安全大反思小結(jié)如下:
    1、在思想認識方面。辦公室人員“安全第一,預防為主”的意識在日常工作管理上沒有貫徹始終,大家總認為自已是坐在辦公室的,與現(xiàn)場安全工作沒有直接聯(lián)系,而且現(xiàn)在車型好了,監(jiān)控監(jiān)測裝備現(xiàn)代化了,又有段、車間各級管理人員不停的開展專業(yè)對規(guī)、專業(yè)檢查、突擊檢查,車輛運行安全系數(shù)很高,管內(nèi)又長期平穩(wěn)有序,造成“安全第一,預防為主”的意識漸漸淡漠,對搞好安全管理工作產(chǎn)生了松勁、麻痹的思想。
    2、在工作作風方面。辦公室人員感到自我加壓的力度還很不夠,工作節(jié)奏也不夠快,工作作風不夠扎實,對自身的要求還停留在一般化的標準上,難以適應形勢發(fā)展和變化的需要。主要是我本人對辦公室人員工作要求不高,自身表率作用做得不夠。
    3、在現(xiàn)場控制方面。一是辦公室人員學習專業(yè)知識、管理知識,特別是安全管理機制方面的知識學習緊迫感不強,目的性不強,效果不理想。如車輛新技術的應用,我本人也只是在身邊備了一些資料,有空時才翻看。對安全管理和新技術學習領會有些還停留在概念和表面上,掌握和運用還不夠到位。二是到現(xiàn)場開展調(diào)查研究不夠深入細致,日常檢查不夠,不能堅持查要害、跟作業(yè)。有時雖然查出了安全隱患和問題,對問題整理,規(guī)律性問題分析不夠,導致對車間提出突出問題不能夠準確及時督辦。
    4、在安全管理方面。對安全質(zhì)量管理抓不實、管理不嚴、考核不力。對現(xiàn)場標準化作業(yè)檢查不到位,對班組的安全工作提出批評意見多,指導工作少;有時為了完成任務而檢查,對于存在的一些問題、漏洞未能及時發(fā)現(xiàn),并提出整改措施和指導性意見。在安全檢查過程中,習慣于看資料,走馬觀花,不深入實際,并沒有把上級有關要求真正落實下去,也沒有實實在在地去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。即使對已經(jīng)暴露出來的問題,也只是滿足于要求提了,想到了辦法就等于做好了工作,不能深入查找發(fā)生問題的原因,更加缺少事后追蹤落實與檢查監(jiān)督。
    為強化安全意識,轉(zhuǎn)變工作作風,抓好現(xiàn)場控制,提高安全管理水平,主要通過以下幾個方面進行了整改推進:
    1、加強學習,不斷提高安全風險管理的責任意識。要認真學習貫徹路局“3.10”安全電視電話會議上的講話精神,提高安全風險意識的責任感、緊迫感,全力以赴搞好安全檢查反思改進干部作風活動。要加強對有關安全生產(chǎn)管理知識和業(yè)務技術知識的學習,不斷提高安全檢查的水平。要自己強化自省,提高思想認識,并利用多種形式強強對辦公室工作人員學習教育。
    2、轉(zhuǎn)變工作作風,認真履行工作職責。要以嚴謹?shù)淖黠L嚴格要求自己,要按照安全檢查反思改進干部作風活動要求,在做好本職崗位工作的同時,要用三分之二的時間深入車間、班組,幫助、指導車間開展好安全檢查活動,確保安全工作取得實效,并針對車間及班組現(xiàn)場反映的問題,要督促辦公室及時做好督辦工作,履行好自己的工作職責。
    3、嚴抓嚴管,提高辦公室整體工作能力。堅持從自身的層面分析工作方式方法等管理的原因,以認真求實的態(tài)度,帶好頭,充分發(fā)揮科室人員的管理能力,主動發(fā)現(xiàn)問題,主動落實解決,做到分析問題不過夜,解決問題不拖延,及時幫助解決現(xiàn)場存在的各種問題。同時,要從自我做起,對工作中存在的問題嚴肅追責,按照“五嚴”、“五愛”要求,充分體現(xiàn)嚴管、公平、正義、和諧,充分發(fā)揮辦公室工作的整體戰(zhàn)斗能力。
    4、多下現(xiàn)場,與職工加強溝通。借當前開展的安全檢查活動的有利時機,在檢查時,多與職工溝通交流,加強事故案例教育,讓職工深刻認識違章違紀、簡化作業(yè)的嚴重后果和惡劣影響,增強職工的安全意識和責任意識,深深打下“違章就是犯罪、違章就是殺人、違章就是自殺”的烙印,讓職工深刻認識在安全管理中不抓落實的極大危害,深刻認識落實標準對安全工作的重要意義,引導職工,遵章守紀,標準作業(yè),確保活動取得實效。
    5、按照“五標工程”要求,全面落實三大標準。要做好“五標工程”的推進工作,組織修訂、完善各車間標準化手冊,并按照企業(yè)管理工作要求,做好日常管理中的檢查督促,進一步推進安全風險管理工作,全面落實三大標準。
    在下步工作中,本人針對辦公室自查中發(fā)現(xiàn)的問題將按制定措施進行重點整改,同時,做好以下幾方面工作:一是加強安全知識學習,進一步提高安全認識,牢固樹立安全風險管理的意識。二是要轉(zhuǎn)變作風,克服好人主義的思想。在安全檢查反思改進干部作風活動中,對發(fā)現(xiàn)問題及時指出并落實考核。三是加強規(guī)章制度標準的檢查。要按照五標工程要求,對三大標準進行檢查,發(fā)現(xiàn)漏洞及時堵上。四是認真履行職責。要按照活動要求,確實履行好職責,針對發(fā)現(xiàn)的問題認真跟蹤整改。
    綜合辦公室安全工作體會篇二
    20xx年,辦公室全體職工在公司領導的教育和帶動下,認真對待自身工作,加強安全意識宣傳,保證了辦公室各項工作的平穩(wěn)進行?,F(xiàn)將20xx年年度安全總結(jié)及20xx年安全計劃匯報如下:
    1、保障用車安全
    通過建章立制,客服人少事多的困難,將安全責任落實到人,日常勤于督促,及時發(fā)現(xiàn)小問題和安全隱患,及時維修保養(yǎng),保障了公司所有車輛全年未發(fā)生安全事故。
    2、協(xié)調(diào)安保管理
    根據(jù)公司實際情況,積極主動協(xié)調(diào)警消大隊配置警力、合理派崗,建立外來人員登記制度,提出一些值班人員應對突發(fā)狀況的措施和盤查來訪人員的要求,有力的維護了良好的治安秩序。
    3、辦公環(huán)境及財物安全
    經(jīng)常注意觀察辦公區(qū)域衛(wèi)生和安全狀況,及時作出安排,糾正一些非正常狀態(tài)的事物,保證了人走電斷。積極參與各種安全演練活動,切實提高了本部門員工安全應變能力。
    4、保障食堂飲食衛(wèi)生安全
    經(jīng)常檢查食堂采購物品、倉儲管理和飯菜加工區(qū)安全衛(wèi)生狀況,確保食堂飯菜質(zhì)量。
    5、加強公司信息安全管理,認真執(zhí)行公章管理規(guī)定和保密管理規(guī)定,保障網(wǎng)絡安全暢通。
    綜合辦公室安全工作體會篇三
    我部認真貫徹“安全第一,預防為主”的方針,以“明確責任、強化責任、追究責任”為核心,在接到校方關于開展消防安全隱患排查整改通知后,在我部范圍內(nèi)開展了消防隱患排查整改工作,為打造平安校園打下了扎實的基礎。
    我部成立了火災隱患排查整治工作領導小組,由老師為組長,生活部部員為組員,組織全體學生召開了消防安全工作會議。全院師生齊抓共管,共同營造安全、穩(wěn)定、文明、健康、和諧的育人環(huán)境。我部在加強安全管理的同時,突出加強安全教育和安全防范工作。
    為進一步提高員工的消防安全意識,增強防火意識和自我防護能力,我部在整個大排查大整治活動期間,不斷加大消防安全宣傳,以提高安全意識促管理、保安全,做到思想先行,思想前移,構(gòu)牢安全思想防線。一是組織學生學習消防安全法律法規(guī)、消防安全常識及觀看各類典型的消防安全事故視頻案例。二是我部舉行用電、用氣、用油等消防安全知識專題講座。三是我部根據(jù)冬季天氣干燥的特性,舉行了針對靜電碰撞引發(fā)的火災及宿舍等重點區(qū)域的發(fā)生火災事故的應急演練。
    1、把學校消防安全問題放在突出位置。按照要求嚴格校園防火管理,開展消防安全專項整治工作,整治期間,我部全面開展了消防安全大檢查,對學生公寓進行了全面的檢查,對查出的隱患迅速進行了整改。做到了排查不漏宿舍、不漏設施,排患務盡、不留死角。發(fā)現(xiàn)不安全苗頭和現(xiàn)象迅速整改。
    2、整改內(nèi)容:及時沒收檢查中發(fā)現(xiàn)的問題插座;沒收大功率及易燃易爆等危險品。
    組織力量對我部學生公寓消防安全工作進行經(jīng)常性的檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題和存在的薄弱環(huán)節(jié),及時按有關要求加以整改。整改工作落實好整改的責任、措施、經(jīng)費和時間。整改中做到一個環(huán)節(jié)一個環(huán)節(jié)落實,不留死角。同時,整改工作和預防工作很好地結(jié)合起來,以改促防。樹立正確的發(fā)展觀,確立“一保安全、二保穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展”的工作原則。對易于引發(fā)事故的環(huán)節(jié)給予定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患要及時處理,進行整改。
    我們將把消防安全工作放在突出位置,加強管理和防范,充分認識消防安全工作的艱巨性和長期性,力戒形式主義,堅持下大力氣、不懈努力,狠抓落實,認真總結(jié)經(jīng)驗,加強學校安全工作的前瞻性和預見性,堅持預防為主,標本兼治,初步建立起學校消防安全工作的長效機制。
    綜合辦公室安全工作體會篇四
    我鄉(xiāng)高度重視安全生產(chǎn)工作,牢固樹立“安全生產(chǎn),責任重于泰山”的思想,從講政治、保穩(wěn)定、促發(fā)展的高度來抓安全生產(chǎn)工作。為了加強對轄區(qū)安全隱患排查整治工作的領導,xx鄉(xiāng)安辦堅持在鄉(xiāng)安全生產(chǎn)工作領導小組領導下開展安全生產(chǎn)工作;堅持“以人為本,預防為主,安全第一”的工作方針,認真貫徹落實上級工作部署。通過召開各類會議、宣傳活動、督促檢查等形式,加大安全生產(chǎn)宣傳和監(jiān)督檢查力度。
    為使我鄉(xiāng)安全生產(chǎn)工作、管理措施落到實處,我辦分階段進行了具體落實:一是大力做好安全生產(chǎn)宣傳教育工作。加大宣傳的覆蓋面,大力宣傳安全生產(chǎn)的重要性、必要性。通過懸掛宣傳橫幅;發(fā)放各類宣傳資料千余份;舉辦安全生產(chǎn)培訓班1期,參訓人員125人次;加大宣傳教育力度,使干部群眾明確了安全生產(chǎn)工作的基本任務及主要目標,明確了范圍及工作責任,明確了安全工作的重要性和緊迫性,提高了干部群眾的安全意識。同時,針對安全工作鄉(xiāng)主要領導逢會必講,特別對安全生產(chǎn)存在的薄弱環(huán)節(jié),從自我檢查、職能管理和安全制度執(zhí)行等方面進行了深層次的分析,堅持以人為本、強化思想教育構(gòu)筑安全生產(chǎn)的堅固防線。通過教育,群眾的防范和安全責任意識得到了提高,認識到遵章守紀、強化管理、確保安全的重要性。
    為切實搞好安全生產(chǎn)工作,我鄉(xiāng)一方面抓好正常的每月一次例行檢查,每月對紅砂石開采情況進行檢查并下發(fā)停工通知單,對轄區(qū)內(nèi)三家煙花爆竹、非法售賣液化氣等存在安全隱患的商家進行隱患檢查;另一方面,結(jié)合節(jié)假日,抓好專項安全生產(chǎn)檢查整治工作。堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,精心組織,周密安排,認真落實檢查活動,切實做到不走過場,嚴密排查,覆蓋全面,不留死角,排查出的問題即時整改,不出紕漏,不出事故。
    1、20xx年,xx鄉(xiāng)安辦進行安全生產(chǎn)隱患排查20次,排除安全隱患8處,檢查了飲食服務業(yè)、煙花爆竹銷售、個體工商戶等,對存在安全隱患的企業(yè)、單位、個體商戶要求立即整改。
    2、深化全鄉(xiāng)消防安全整治。一是采取多種形式進行宣傳,使森林防火、消防工作深入人心。二是落實措施,群防群治。各村林地、學校、醫(yī)院、等重點防火單位,嚴格按要求配置相應的滅火器材,采取相應的滅火措施。三是落實各級各部門職責。健全了鄉(xiāng)安全領導小組消防監(jiān)督管理責任;明確中學、小學、醫(yī)院等重點防火單位主體職責。
    3、食品衛(wèi)生安全,重點加大對學校食堂、農(nóng)村大型家宴及集體用餐、食品經(jīng)營場所等關鍵領域開展定期或不定期的常檢和抽檢力度;開展了食品安全專項整治10次,以確保食品安全,有效預防食品安全事件。
    4、道路交通方面。重點查處教育了兩輪、三輪摩托車主非法運營超載行為,清理了學校門口車輛的亂停亂放,全年共檢查車輛500余輛,糾正、處理違章操作車輛200余輛。
    綜合辦公室安全工作體會篇五
    一年來辦公室圍繞車輛安全、食堂衛(wèi)生、生活區(qū)防火防盜等重點工作進行,以開展生活區(qū)安全用電督查,季節(jié)性車輛安全檢查,安全隱患排查,安全生產(chǎn)月為契機,狠抓安全基礎建設。
    二是堅持不定期安全檢查和考核;
    三是規(guī)范食堂用火標準;四是建立并完善應急預案體系,開展事故應急演練,鍛練和提高了辦公室、后勤人員、保安人員處理事故的應急能力。通過部門全員共同努力,部門在本年度未發(fā)生人員及設備安全事件,未發(fā)生人員及車輛交通安全事件,未發(fā)生人員食物中毒安全事件,未發(fā)生重特大偷盜事件,總體上保持了部門安全持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展趨勢。
    1、基礎建設
    (1)2010年初,部門安全管理從基礎建設著手,落實安全責任制,完善了部門的安全責任、保證和監(jiān)督體系。
    (2)部門第一責任人和部門、后勤人員簽訂年度安全責任書,全員簽訂了“四不傷害”責任書,明確界定安全責任。
    (3)部門建立并完善應急預案體系。部門共修編專項預案2項,并對應急內(nèi)容進行了專項學習和考試。按公司要求開展了車輛事故應急演練、食物中毒應急演練,提高了部門人員處理突發(fā)事故的應急能力。
    (4)部門加強了生活區(qū)水電維修工器具的規(guī)范與管理,對各專業(yè)工器具進行統(tǒng)計造冊,規(guī)范管理,定期對工器具進行檢驗,保證了工器具的安全可靠使用。
    (5)機組并網(wǎng)發(fā)電期間,加強對駕駛員的夜間駕駛安全教育,并對車輛隱患進行排查,保證機組安全穩(wěn)定運行期間車輛的合理安排使用。
    2、教育培訓
    結(jié)合部門各崗位人員結(jié)構(gòu)特點,以“安全無小事”為目標,立足自身崗位,開展全員培訓。
    (1)根據(jù)廠部規(guī)定,每周一、周四分別進行安全與技術培訓。安全培訓主要是組織員工學習《食品衛(wèi)生法》、《車輛事故處理辦法》、《食物中毒處理手冊》、《緊急救護規(guī)范》等國家有關法律法規(guī),掌握安全知識,提高安全素質(zhì)與安全意識。通過學習,不斷增強部門員工的法律意識和安全觀念。同時組織學習事故報告,吸取事故教訓,舉一反三,總結(jié)經(jīng)驗。部門及時組織學習了集團公司的安全通報、xxx公司的事故通報及xxx電廠的不安全事件通報,在每次學習的同時,組織專題分析會,反復剖析自身存在的不足,開展薄弱環(huán)節(jié)反思討論,制定了針對性措施,從根本上消除了安全事故發(fā)生的隱患。
    (2)部門全年共組織了1次車輛安全知識考試、1次車輛技能比武,參加了廠部組織的1次安全知識競賽。多種培訓方式并舉、豐富的培訓內(nèi)容都極大的開闊了部門員工的視野,達到了良好的培訓效果。
    (3)積極申報公司培訓師,共有5人聘任上助理培訓師,壯大了培訓師隊伍,增強了培訓能力,使培訓朝規(guī)范化、專業(yè)化方向發(fā)展。
    3、監(jiān)督檢查
    (1)加強了生活區(qū)用電安全檢查力度,每月由辦公室組織各部門人員定期和不定期進行公寓樓安全文明聯(lián)合檢查,全年編寫了12份安全文明檢查通報,對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的違章行為嚴肅處理,從嚴考核,真正起到教育和警示的作用。
    (2)加強人員、車輛、物資進出廠區(qū)的檢查,執(zhí)行人員、車輛、物資有證放行制度,對沒有通行證的人員及車輛、物資的責任人進行教育與考核,達到良好效果。
    (3)完善了辦公室安全文明檢查規(guī)定,明確了部門相關管理人員的職責要求,規(guī)范了部門的安全文明檢查。
    1、安全教育的培訓力度有待加強。
    2、監(jiān)督檢查的考核力度有待加強。
    安全監(jiān)督與檢查。部門堅持每月定期進行公寓樓安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,進行匯總分析,并形成檢查通報,獎優(yōu)罰劣,提高員工節(jié)能、防火文明程度。
    1、工作思路:按照“安全第一、預防為主、綜合治理”安全工作方針,牢固樹立“任何風險都可以控制,任何違章都可以預防,任何事故都可以避免”的安全理念;以人為本,扎實抓好安全基礎管理、安全培訓工作,進一步加強安全監(jiān)督考核,落實車輛安全責任制,全方位提升部門人員安全文明生產(chǎn)意識和技術水平,促進車輛、食品、防盜安全可控、在控。
    2、安全目標:不發(fā)生車輛事故、食物中毒、重大偷盜以上事故。
    3、重點工作:
    (1)落實安全責任制,年初簽訂安全責任狀、“四不傷害”責任書。
    (2)加強安全與技術培訓工作,學習貫徹車輛、食品、保衛(wèi)安全法律法規(guī)。
    (3)對標安全管理,開展風險分析和預控工作。
    (4)配合建立xxx電廠的職業(yè)安全健康管理體系,重視職工的健康安全。
    綜合辦公室安全工作體會篇六
    安全辦按照學期初制定的工作計劃和教育計劃有序推進各項工作,并取得一定的效果。我們把“安全第一,預防為主”作為各項工作的出發(fā)點和落腳點,在抓落實上下功夫,具體開展情況如下:
    根據(jù)上級主管部門的安全工作考核細則要求,同時也為了使全體教師樹立安全工作意識,在思想上建立起安全防線,校安全辦組織與全體教職工簽訂了“一崗雙責”責任書,完善了安全工作責任追究制度,明確了各類人員的安全責任。同時我們還組織了全體教職工的日常安全工作常識培訓,如9月下旬的消防器材的使用培訓,并組織全體教師對學校消防安全情況進行了檢測考試;此外,多次利用班主任會、青年教師例會時間對班主任和青年教師進行專題性安全培訓;利用初一家長見面會時間,對家長也提出相關安全工作要求。安全意識的提高,安全素養(yǎng)的提升,是對自我和工作的有效保護。
    依據(jù)新修訂的安全工作考核細則要求,本學期安全辦突出加強了學校安全防范管理,始終堅持定期和不定期對校園及輔助設施、校園周邊進行安全排查,確保學校安全工作萬無一失。首先是開學初,組織各處室、級部開展校園安全大檢查。在檢查中,明確檢查范圍、重點,對學校校舍、食堂、教學設備、消防設施等逐一進行檢查,確定無安全隱患,保證學生安全返校。其次是加強常規(guī)性的安全檢查。學校對重點安全部位,強化警鐘長鳴意識,做到了時時檢查、處處留心,嚴加防范。安辦建立并嚴格執(zhí)行了每月定期檢查制度,并詳細記載檢查情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題或安全隱患,及時上報學?;驕贤ㄏ嚓P部門,采取有效措施,切實整改。每學期安辦都會對接飲水機供貨商,定期更換濾芯,保正學生飲水質(zhì)量,并且每學期都對水質(zhì)進行檢測,保障飲水安全。針對建國70周年的特殊時期,安辦積極加強與派出所、區(qū)反恐辦、掃黑除惡辦對接,落實反恐和掃黑除惡工作開展,落實校園及周邊安全。
    在抓安全管理的同時,我們時刻將安全教育作為中心任務推進,注重學生安全意識的提高和良好安全行為的養(yǎng)成,從根本上防止人為安全事故發(fā)生。主要是利用主題班會時間,對學生進行《中學生日常安全行為規(guī)范》、交通安全、消防安全、防踩踏、飲食安全、防溺水、防欺凌、冬季生活安全等安全知識教育外,每個假期前必做專題安全教育、簽訂安全公約等,教育的目的在于提高學生的安全意識,提高自我保護和安全防范能力。安全教育平臺的使用和管理一如既往,授課、專題、提醒、閱讀等工作均保持100%完成率。
    加強家校聯(lián)系,共同做好學生的安全教育與管理。開學初期我們與家長簽訂《家校安全協(xié)議》、《交通安全協(xié)議》、《家校防火協(xié)議》,對學生的上下學出行方式進行全面調(diào)查落實,建立檔案,我們在重大節(jié)假日都印發(fā)《給家長的一封信》及假期安全公約,向家長及監(jiān)護人宣傳了學生校外安全注意事項、家長如何管理好子女在家庭的各種安全行為及學生校外安全的防護措施,增強了學生家長重視子女安全的自覺性和防范意識。并及時收回回執(zhí),做到回執(zhí)回收率100%。
    每天早晚上下學時間,各班家委會都能及時到校幫助學校老師和巡警一同導護學生交通安全。遇到惡劣天氣時,部分家長甚至到校導護時間更早,充分發(fā)揚了家校共建,安全同守的安全思想。
    完成學生意外傷害保險(95%以上)和校方責任險(100%)以及居民醫(yī)療保險的投保工作(99%)。在校領導的指導下,進一步規(guī)范了加餐工作管理,從加餐的分發(fā)回收、到組織紀律要求,都有所提升。
    安辦組織進行了全校范圍的防踩踏應急疏散演練;組織進行了全校消防疏散演練,各項活動都取得一定成效。
    通過一學期的安全工作管理,我深刻的認識到安全工作只有起點沒有終點,須時時提高警惕,校園安全隱患及周邊安全隱患排查是我們“預防為主”的重點工作;安全制度的建設,應急預案的設置,還要進一步適合學校特點,而且要科學合理;應急疏散演練還應多抓常搞,以增強和提升學生應對挫折和困難的身體和心理承受能力;學生的安全教育、教職工的安全培訓還需再進一步;全校師生安全素養(yǎng)的提升要再接再厲;另外,對安全工作的預見性和創(chuàng)造性還需努力加強。
    綜合辦公室安全工作體會篇七
    辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構(gòu),也是一個綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個上傳下達,承上啟下的關鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,如何做好辦公室工作呢?從一份好的
    工作計劃
    開始吧!下面是本站小編整理的綜合辦公室工作計劃,希望對大家有所幫助!
    辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實加強內(nèi)部管理,調(diào)整職責分工,加強職責意識和學習意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力,高標準完成好各項工作任務,使辦公室成為領導放心,員工滿意的部門。
    一、內(nèi)部分工
    辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內(nèi)大膽負責,主動工作,調(diào)動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結(jié)干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。
    二、文檔工作
    完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強業(yè)務學習,提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。
    三、行政及車輛管理
    要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則, 在現(xiàn)有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié),杜絕一些浪費現(xiàn)象。對于公司行政事務,目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的管理;主要負責車輛保潔和小的修理。
    四、接待工作
    接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設“新窗口”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務實,更有利于服務安徽經(jīng)濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內(nèi)容。三是在服務職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。
    五、宣傳報道和信息化工作
    今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化
    口號
    ,按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網(wǎng)站的維護、理順對外宣傳網(wǎng)絡。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網(wǎng)站版面、風格、架構(gòu)、懸浮技術主題頁面等網(wǎng)絡工程建設項目進行重整改版,對宣傳形象相關板塊內(nèi)容進行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強后臺it技術管理,使公司對外網(wǎng)絡宣傳內(nèi)容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設省投網(wǎng)站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。
    進一步加強oa辦公管理能力,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)功能資源空間,進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓力度,加強網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。
    六、檔案管理工作
    辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。
    20xx綜合辦首要工作是部門建設,增補人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項工作,其中重點工作是圍繞企業(yè)文化建設,信息建設為核心來完成。
    一、部門建設
    根據(jù)中心目前的實際情況,20xx年綜合辦計劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡管理工程師一名,平面設計人員一名,信息管理人員一名。
    實施部門目標責任制,做到每項工作均有責任人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,及時調(diào)整工作目標,不斷改進工作方法,確保中心年度目標的完成。
    二、企業(yè)文化建設
    企業(yè)文化建設是貫穿全年的一項工作,20xx年信息平臺的建設尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準確,為中心業(yè)務的發(fā)展運作提供最大的支持。
    2、三月份完成所有對外宣傳資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。3、根據(jù)中心工作的實際情況,組織開展豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,提升團隊精神。
    三、做好行政、后勤保障工作
    綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務中心,應充分發(fā)揮其應有的作用,為員工提供最高質(zhì)量的后勤服務,增強員工的滿意度。
    1、配合協(xié)助其他部門完成中心機構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場地的調(diào)整。
    2、及時完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。
    3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。
    4、加強辦公易耗品的申購及保管。
    5、加強營養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務意識及服務質(zhì)量。
    四、以中心階段性目標為導向,完成中心領導分配的其他任務。 以上工作計劃,請領導審批。
    綜合部
    目前公司辦公室除履行原辦公室的職責外,還包括如下職能,人力資源、小車班行政職能、衛(wèi)生、安保、綠化、食堂等后勤職能。為更好的立足本職工作,服務一線,當好參謀助手,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好辦公室的各項工作,確保辦公室工作再上新臺階,特制定20xx年度辦公室工作計劃如下:
    一、工作目標
    1、強化、細化內(nèi)部管理運行機制,規(guī)范辦公室管理,營造團結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。
    2、重點協(xié)助公司領導抓好制度建設及公司工作程序運行等工作,督察工作落實情況。
    3、協(xié)助公司領導做好宣傳、人事等工作。
    4、協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作。
    5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關等規(guī)范管理工作。
    6、做好后勤服務工作。
    7、迎接各項檢查、做好對政府職能部門的走訪工作,制訂計劃明確每月走訪次數(shù),做好日常記錄工作。
    8、重視做好接待工作,接待出效益,華麗生財富。做到每次接待工作都有方案,接待后有總結(jié)。
    9、印章安全使用,無事故。
    10、做好人事工作。
    11、做好網(wǎng)絡維護工作。
    12、做好工會和黨支部工作。
    13、做好大事記的登記工作。
    14、做好報刊雜志的管理及分發(fā)工作。
    15、做好20xx年iso9001質(zhì)量管理體系日常管理并通過年度審核。
    二、重點工作
    (一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作
    1、加強對公司檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。
    2、加強對文書檔案的管理。做好文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
    3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學化。做到便于查找,安全存放。
    (二)加強宣傳培訓工作
    進一步提高職工的思想道德素質(zhì)為核心,積極開展多種形式的宣傳活動,定期更換宣傳欄的內(nèi)容,及時收集時事資料,做到宣傳工作的時效性。并對各項宣傳資料及時收集、整理、歸檔。
    (三)安排會議,作好記錄及會務服務工作
    在公司領導的指示下,認真做好各類會議的組織工作,做好記錄工作及時下發(fā)紀要。做好重大節(jié)日慶?;顒右约俺修k各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知, 記好考勤,作好總結(jié)。
    (四)做好文件的各種登記處理工作
    1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發(fā)文件, 并交公司領導審閱, 根據(jù)審閱意見,及時轉(zhuǎn)達給相關部門或人員辦理。各項文件材料,力求及時、準確、高效。
    2、負責本公司文字材料的起草工作,通知、計劃、總結(jié)、匯報等,把好保密關。
    3、及時傳閱公司發(fā)文,做到政令暢通。
    (五)制度的執(zhí)行者,做好制度落實的監(jiān)督工作
    1、帶頭做好制度的執(zhí)行者。
    2、做好公司制度落實的監(jiān)督檢查工作,維護公司制度的嚴肅性。
    (六)開展法制培訓和案例培訓工作
    1、按公司總體計劃,本年度將著力做好普法工作,進一步加大公司法制建設的步伐。大力宣傳法律法規(guī)知識,開辦法制宣傳專欄、板報、培訓等活動;督促公司全體員工掌握了解法律法規(guī)知識,提高法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好氛圍。
    2、配合安全科繼續(xù)加強安全案例的定期培訓工作。每周一次,做到不參培的必須補課。
    (七)下大力氣做好企業(yè)宣傳及企業(yè)微信公眾號的維護工作
    1、做好企業(yè)的對外宣傳工作,嚴格按要求擬稿、核稿再發(fā)稿。制訂微信公眾號稿件簽發(fā)單,按程序謹慎發(fā)稿。
    2、做好企業(yè)微信公眾號的維護工作,按排專人負責企業(yè)企業(yè)微信公眾號的維護,確保為企業(yè)宣傳做好服務。
    (八)做好后勤服務工作
    1、做好后勤報務工作,衛(wèi)生、安保、綠化及食堂工作做到常態(tài)化,強化服務意識,加強日常監(jiān)督和管理,真正為服務于職工,做好公司和職工的后勤保障工作。
    2、加強車輛管理,降低運行成本,強化駕駛員安全意識和服務意識,嚴格一日三檢,提高設備完好率。
    (九)加強印章管理和安全使用
    1、印章專人員管理,嚴格執(zhí)行申請和使用流程。
    2、加強印章管理員的培訓和監(jiān)督,謹慎用印。
    (十)做好人力資源工作
    1、按時完整出勤核對造列工資
    2、按時完成每月社保申報、核對。
    3、及時做好人員增減變化的相關人事工作。
    4、洞察人員的思想,及時糾正和做好職工隊伍的穩(wěn)定工作。
    5、嚴格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、日常考勤和培訓及會議的考勤工作,考勤情況做到每周公示、每月通報。嚴格請假制度。務必持假條請假,嚴格執(zhí)行本公司的請假程序。
    (十一)做好接待工作
    1、本年度對于接待工作做到接待有方案,接待后有總結(jié),經(jīng)常。經(jīng)常性開展了培訓服務。
    2、制訂詳細的接待管理辦法,約束接待人員,做到服務注重細節(jié),服務出效益,強調(diào)團隊意識。
    (十二)做好網(wǎng)絡維護工作,確保公司網(wǎng)絡安全,辦公順利
    1、每周對網(wǎng)絡進行一次全面的設備檢查及病毒查殺。
    2、每月進行一次運行測試和備份。
    3、每半年進行一次資料拷貝。
    (十三)繼續(xù)做好工會及黨支部工作
    落實分工,具體事物由誰來協(xié)調(diào)處理,做好工會和黨支部工作,特別是泓兵公司的黨支部及工會工作要保持原有的榮譽并繼續(xù)前進。三眾下面的工會工作和黨支部工作要上臺階,做到搞好活動,加強宣傳。
    (十四)全力配合礦山二期勘探工作
    認真對待二期勘探工作,做好
    合同
    審查、資料準備等服務和協(xié)助工作。
    四、常規(guī)工作安排:
    1月份:
    1、制定工作計劃,做好上年的
    工作總結(jié)
    ,做好春節(jié)團拜工作;
    2、進一步規(guī)范職工考勤管理工作,對上年度考勤情況進行統(tǒng)計通報;
    3、為組織召開20xx年職工大會議做準備。
    2月份
    1、做好春節(jié)公司的節(jié)日布置工作及節(jié)后相關設備設施的拆除歸位工作。
    2、做好春節(jié)安全值班及宣傳、監(jiān)督檢查工作。
    3、做好春節(jié)放假期的工資核算工作。
    3月份:
    1、根據(jù)公司工作重點,將新一年工作任務落實到各部門。
    2、加強公司檔案管理工作,及時收集20xx年檔案資料進行整理、歸檔;
    3、聯(lián)合工會和黨支部組織開展慶?!叭恕眿D女節(jié)活動; 4月份:
    1、繼續(xù)做好公司檔案目標管理工作;
    2、清明節(jié)放假安排;
    3、督促和落實培訓工作情況;
    5月份:
    1、五一勞動節(jié)放假安排;
    2、堅持每月開展安全大檢查工作。
    6月份:
    1、對上半年工作進行全面工作總結(jié),及時上報半年各項工作資料;
    2、做好半年工作的內(nèi)部考核和檢查,確保整體工作有序推進。
    7月份:
    1、對半工作考核檢查情況進行分析,制定下半年工作整改方案;
    2、協(xié)助公司領導組織召開下半年工作部署會。
    3、組織開展建黨紀念活動。
    8-11月份:
    1、對上半工作存的問題進行查漏補缺,完善上半年各項工作資料的收集整理。
    2、組織職工參加各項專業(yè)知識學習及消防演練等工作。 12月份:
    1、總結(jié)全年工作,按要求上報各項工作總結(jié)及報表。
    2、收集整理各項工作資料的收集整理歸檔,將資料裝訂成冊,做好年終述職工作。
    3、做好年終工作會議的準備、組織年終團拜方案。
    綜合辦公室安全工作體會篇八
    行政辦公事務綜合管理制度就是對企業(yè)行政辦公所涉及的員工崗位職責、考勤及辦公紀律、辦公規(guī)范等基礎性事項進行的總體性管理規(guī)定。它是行政辦公人員必須遵守的基本守則,直接體現(xiàn)出員工面貌和企業(yè)精神。
    第一章???總??則
    第一條???為加強集團公司行政辦公事務管理,理順集團公司內(nèi)部關系,提高辦事效率,使各項管理標準化、制度化、特制定本制度。
    第二條???本制度中所指行政辦公事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公用品管理、財產(chǎn)管理、出差管理、車輛管理、衛(wèi)生管理、安全管理、電腦使用管理、報刊郵件收發(fā)管理等。
    第二章???檔案管理
    第三條???存檔范圍:
    第四條??檔案管理指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,保證文件的絕對安全。
    第五條??檔案的借閱與索?。?BR>    1、借閱公司檔案、文件、資料必須登記,重要資料必須由總經(jīng)理許可方可借閱。
    2、對借閱檔案必須愛護、保持整潔、嚴禁涂改、注意安全和保密,嚴禁擅自復印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如屬工作需要摘錄和復印,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
    第六條???任何組織、個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案資料;若按規(guī)定需要銷毀時,必須報總經(jīng)理批準方可銷毀;銷毀的資料,檔案管理人員必須認真填寫登記,編造銷毀清單。
    第三章???印鑒管理
    第七條??公司印鑒由行政辦公室負責保管
    第八條??公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理批準簽字后,由行政主管實施;
    第九條??公司所有需要蓋章印鑒的介紹信、證明、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一登記編號登記,以備查詢和存檔。
    第十條??公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需要開具時,必須經(jīng)過總經(jīng)理簽字后方可開出。
    第十一條???蓋章后若出現(xiàn)意外情況均由批準人負責
    第四章??公文打印管理?
    第十二條??公司公文的打印工作有行政人事辦公室負責
    第五章???辦公用品的管理
    第十五條???辦公用品的購發(fā):
    1、每月月底,各部門負責人將本部們辦公用品購用計劃提交行政人事辦公室;
    2、行政人事辦公室將采購計劃總結(jié)、預算后,經(jīng)總經(jīng)理簽字后,由專人負責采購;
    3、辦公用品的使用一般是以舊換新。
    第七章???財產(chǎn)綜合管理
    第十六條??公司主要財產(chǎn)主要為:
    1、辦公事務用品:桌椅、公文箱、電話機、打字機、復印機、計算機等
    2、辦公樓、廠房宿舍等建筑物
    3、機器設備:
    4、原料及成品
    第十八條???固定資產(chǎn)的取得、移交、借貸及擔保,必須向總經(jīng)理請示,并執(zhí)行
    第十九條?????
    辦公用品的使用必須登記,專人專用、愛惜公物,責任制負責。
    第八章????出差管理
    第二十一條???出差要填寫“出差申請報告表”。出差報告包括:工作任務、往返時間、到達地點。該表經(jīng)審批后交行政人事部留存,憑出差報告表,填寫借款單,并經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批后到財務處辦理借款手續(xù)。
    第二十二條???出差應遵守的事項
    3、乘坐飛機人員要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務緊急的,竟領導特許方可乘坐飛機。
    第二十三條???其他各項、如住宿標準、出差標準等,按有關規(guī)定執(zhí)行。按照規(guī)定,除經(jīng)理外,市內(nèi)不準乘坐出租車,特殊情況(如夜間沒有公共汽車等)可酢情處理。
    第二十四條????出差結(jié)束,應寫出詳細的出差匯報,送有關領導和行政人事部審閱。
    第二十五條????出差回來后上班4天內(nèi)向財務處辦理報銷手續(xù),逾期不報者如無特殊情況,按動用公-款處理,財務處有責任檢查。報銷前必須由行政人事部核對,總經(jīng)理審批簽字后報銷。原帳不報者,一般不再辦理新借款。
    第二十六條????出差期間,嚴禁用公費游山玩水、請客送禮,嚴禁授受禮品。
    第二十七條????出差時間不超過7天,不補休;一周以上不超過2周,補休1天;2周以上,不超過一月,補休2天。在國家法定的7個節(jié)假日出差者,原則上可補休同等時間。
    第九章????車輛管理
    企業(yè)車輛的使用管理是很繁復的事情,涉及眾多車輛使用,修養(yǎng)與費用開支,安全事故等多方面事項。為合理使用車輛,提高車輛使用效率,降低能耗,特制定本辦法。
    第二十八條???公務用車
    1、公司經(jīng)理、總工等公司領導人員在市內(nèi)開會、參加各種業(yè)務活動,派車送;到外地出差,送到火車站或機場。
    2、來本公司辦事的各省、市、區(qū)政府領導和重要企業(yè)領導需要用車,盡量安排接送。
    3、公司其他職工遇有緊急、重要公務或因路遠等必須用車的情況時可酌情批準派車
    第二十九條???公司各部門、個人用車必須提前三天向行政人事部提出書面申請,司機根據(jù)行政人事部的派車單出車,并認真填寫外出登記,和車輛行程。
    第十章???衛(wèi)生管理
    第三十條???集團公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特制訂本規(guī)定。
    第三十一條???各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆放垃圾、污垢或碎屑,各辦公場所應當每日清掃。洗手間、更-衣室必須經(jīng)常保持清潔。
    第三十二條???辦公區(qū)內(nèi)辦公桌及文件柜由使用人負責日常的衛(wèi)生清理和管理工作。行政管理部門負責檢查和督促辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。
    第三十三條????辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具及有關設備不得私自挪用,辦公結(jié)局確因工作需要挪用時必須經(jīng)行政人事部同意,并做統(tǒng)籌安排。
    第三十四條???辦公區(qū)域內(nèi)應保持安靜、不得喧嘩,不準在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和就餐;辦公區(qū)域內(nèi)不得擺放雜物。
    坐椅:靠椅、坐椅一律不得放任何物品,人離開時將椅子放于桌下;電腦置與寫字臺左前角,垃圾狂筐應罩塑料袋,置與寫字臺下。
    第三十五條???非本公司人員進入辦公區(qū),需由接待人員引見,并通知相關人員前來迎接。
    第三十六條???行政管理部負責組織相關人員在每周五對辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序進行檢查,并于下一周例會上公布檢查結(jié)果。檢查結(jié)果作為績效考核的參考因素之一。
    第十一章???安全管理制度
    第三十七條???適用原則??
    公司安全工作實行各部門領導負責制,?公司各級領導人員和職能部門,應在各自的工作范圍內(nèi),對實現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)負責,同時向各自的行政領導負責。
    安全生產(chǎn)人人有責,企業(yè)的每個職工必須認真履行各自的安全職責,做到各有職守,各負其責。
    第三十八條??安全職責
    (一)生產(chǎn)廠長安全職責
    1、生產(chǎn)廠長是工廠的安全負責人,對工廠安全工作負全面責任,必須認真貫徹執(zhí)行各項生產(chǎn)法規(guī)、制度和標準。
    2、批準、發(fā)布本廠的各項安全管理制度、安全技術規(guī)程、安全技術措施計劃和長遠規(guī)劃,審定重大災害事故的預防和處理方案。
    3、定期召開安全生產(chǎn)專題會議,及時研究和解決有關安全生產(chǎn)的重大問題,審核引進技術(設備)和開發(fā)新產(chǎn)品中的重要安全技術問題。
    4、廠內(nèi)實行的各級承包,以及與外單位的各項承包合同中,都必須有安全技術指標、安全管理要求和安全職責等條款,并認真考核。
    5、組織制定本廠安全生產(chǎn)方針、目標。
    6、為安全體系的運行提供資源支持。
    (二)生產(chǎn)副廠長(管理者代表)
    1、生產(chǎn)副廠長在廠長指定的工作范圍內(nèi)對安全生產(chǎn)負責。
    2、確?!堵殬I(yè)健康安全體系》建立、運行。
    3、組織制定、修訂和審定本廠各項安全管理制度、安全技術規(guī)程,組織編制安全技術措施計劃、方案及安全技術長遠規(guī)劃。
    4、協(xié)助廠長組織安全技術研究工作,負責解決疑難或重大安全技術問題,推廣和采用先進的安全技術和安全防護裝置。
    5、審批重大工藝處理、檢修、施工安全技術方案,審查引進技術(設備)和開發(fā)新產(chǎn)品中的安全技術問題。
    6、參加重大事故的技術分析工作。
    7、堅持“五同時”原則,即:在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)的時候,同時計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。
    (三)車間主任安全職責
    1、車間主任是車間的安全負責人,對車間安全工作負全面責任,認真貫徹執(zhí)行各項安全生產(chǎn)法規(guī)、制度和標準。
    2、擬訂、修訂車間安全技術規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度,編制車間安全技術措施計劃和安全管理方案,經(jīng)批準后,組織實施。
    3、組織開展安全生產(chǎn)競賽等安全活動,總結(jié)交流安全生產(chǎn)經(jīng)驗。
    4、組織落實車間級安全教育,并督促檢查班組級安全教育。
    5、組織職工進行安全思想和安全技術教育,定期進行考核。
    6、組織車間級定期、不定期安全檢查,確保設備、安全裝置、防護設施處于完好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)隱患及時組織整改,車間無力整改的要采取臨時安全措施,及時向公司上報。
    7、組織或參加車間各類事故調(diào)查和處理工作,并按規(guī)定及時上報。
    8、建立、健全安全、防火組織,領導并支持車間和班組安全員的工作。
    (四)副主任安全職責
    副主任在主任指定的工作范圍內(nèi)對安全生產(chǎn)負責。
    (五)班長安全職責
    1、組織班組職工學習、貫徹執(zhí)行廠和車間有關安全生產(chǎn)的規(guī)章制度。
    2、組織班組?級安全教育,主持對新上崗人員的安全技術考核。
    3、搞好本班安全生產(chǎn)準備工作,組織安全裝置和設施的檢查和維護保養(yǎng)工作,保證齊全完好。
    4、組織或參加一般事故的調(diào)查,落實安全防范措施。
    5、定期組織安全活動,認真執(zhí)行交接-班制度,做到班前講安全,班中檢查安全,班后總結(jié)安全。
    6、搞好本班的安全生產(chǎn)競賽,維護本班的正常生產(chǎn)秩序,監(jiān)督檢查班組人員正確使用勞動防護用品、器具和消防器材。
    7、檢查崗位工藝指標及各項安全制度執(zhí)行情況,做好設備和安全設施的巡回檢查及維護保養(yǎng)工作,并做好記錄。
    8、嚴格勞動紀律,不違章指揮,有權制止一切違章作業(yè),監(jiān)督檢查本轄區(qū)非化工工種作業(yè)人員的作業(yè),維護正常生產(chǎn)秩序。
    9、負責本崗位防護器具、安全裝置和消防器材的日常管理工作,使之完好。
    10、發(fā)現(xiàn)隱患要及時解決,作好記錄,不能解決的要上報領導,同時采取控制措施;發(fā)生事故要立即組織搶救、保護現(xiàn)場,及時報告。
    (六)車間安全員職責
    1、車間安全員在業(yè)務上受生產(chǎn)辦的領導,并在車間主任的直接領導下開展工作。
    2、貫徹有關安全生產(chǎn)法規(guī)、制度和標準,并檢查執(zhí)行情況;參與擬訂、修訂車間安全技術規(guī)程和有關安全生產(chǎn)管理制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
    3、協(xié)助車間主任編制安全技術措施計劃和方案,并督促實施。
    4、制定車間安全活動計劃,并檢查執(zhí)行情況。
    5、對班組安全員進行業(yè)務指導,協(xié)助車間主任搞好職工安全思想、安全技術教育和考核工作。
    6、參與車間新建、改建、擴建工程設計和設備改造以及工藝條件變動方案的審查工作。
    7、深入現(xiàn)場進行安全檢查,制止違章指揮和違章作業(yè),對不聽勸阻者,有權停止其工作,并報請領導處理。
    8、負責車間安全裝置、防護器具、消防器材的管理工作。
    9、負責傷亡事故的統(tǒng)計上報,參與事故調(diào)查和分析。
    (七)?工人安全職責
    1、參加安全活動、學習安全技術知識,嚴格遵守各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
    2、認真執(zhí)行交接-班制度,接-班前必須認真檢查本崗位的設備和安全設施是否齊全完好。
    3、精心操作,嚴格執(zhí)行工藝規(guī)程,遵守紀律,記錄清晰、真實、整潔。
    4、按時巡回檢查、準確分析、判斷和處理生產(chǎn)過程中的異常情況。
    5、認真維護保養(yǎng)設備,發(fā)現(xiàn)缺陷及時消除,并做好記錄,保持作業(yè)場所清潔。
    6、正確使用、妥善保管各種勞動防護用品、器具和防護器材、消防器材。
    7、不違章作業(yè),并勸阻或制止他人違章作業(yè),對違章指揮有權拒絕執(zhí)行,同時,及時向領導報告。
    第三十九??工藝操作
    1.必須編制產(chǎn)品的工藝規(guī)程,并根據(jù)工藝規(guī)程和安全管理制度編制操?作法,嚴格按操作法進行操作。
    2.改變或修正工藝指標,必須有工藝管理部門以書面下達,操作者必須遵守工藝紀律,不得擅自改變工藝指標。
    3.?操作者必須嚴格執(zhí)行化工部頒發(fā)的《操作工的六嚴格》規(guī)定,不得擅自離開自己的崗位。
    4.?安全附件和聯(lián)鎖不得隨意拆棄和解除,聲、光報警等信號不能隨意切斷。
    5.?在現(xiàn)場檢查時,不準踩踏管道、閥門、電線、電纜架及各種儀表管線等設施,去危險部位檢查,必須有人監(jiān)護。
    6.?嚴格安全紀律,禁止無關人員進入操作崗位和動用生產(chǎn)設備、設施和工具。
    7.?正確判斷和處理異常情況,緊急情況下,可以先處理后報告(包括停止一切檢修作業(yè),通知無關人員撤離現(xiàn)場等)。
    8.?在工藝過程或機電設備處在異常狀態(tài)時,不準隨意進行交接-班。
    第四十條??安全裝置的維護管理?
    第四十一條???施工與檢修
    第四十二條???安全檢查
    第四十三條???安全教育
    第十二章???電腦使用管理制度
    根據(jù)公司的規(guī)章制度,結(jié)合實際情況制定本規(guī)定。
    一、原則:以提高工作效率為中心,保證電腦正常使用。
    二、使用權限:
    1、行政部電腦,除行政部人員外,其他人員不得使用。如有需打印文件,交行政部處理,必須將打印頁數(shù)如實記錄,列入核算。
    2、銷售部電腦主要用于查資料,發(fā)送電子郵件,不得在電腦干與工作無關的事。
    3、前臺電腦用于網(wǎng)站制作和維護。
    三、保管規(guī)定
    四、電腦使用注意事項
    1、使用電腦時不得和瀏覽黃-色-網(wǎng)-站
    2、不得打開一些非法網(wǎng)站
    3、不得亂點一些小廣告
    4、如不按規(guī)定操作,發(fā)現(xiàn)一次樂捐50元。
    違反規(guī)定者公司將重罰,如造成嚴重后果將承擔直接責任。
    本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行,解釋權歸行政人事部
    人力資源管理制度
    集團公司堅持以人為本的用人原則,公司公司人力資源發(fā)展的戰(zhàn)略目標是.
    (1)以教育和培訓為主的人力資源開發(fā)形式
    以教育和培訓為主的人力資源開發(fā)形式,一直是公司的主要活動,考察人員的能力有:第一類是職業(yè)道德觀念;第二類是與人交往和共事的能力;第三類是組織能力;第四類是技術能力。
    新員工進入公司后,首先要接受的一項培訓內(nèi)容是,有關公司歷史和行業(yè)簡介、組織機構(gòu)、質(zhì)量管理、規(guī)章制度、工資系統(tǒng)、福利待遇以及了解有關各部門?,目的在于使新員工盡快熟悉環(huán)境和業(yè)務,順利開展工作。
    當其本人要求深造的專業(yè)與公司需求相一致時,公司可在工作允許情況下讓其脫產(chǎn)學習,學成后回公司效力。
    提高工資、晉升職務、發(fā)給獎金等手段來表揚、鼓勵職員不斷努力,積極上進。
    經(jīng)常在各種范圍的會議上,表揚那些工作優(yōu)秀的職員,介紹他們的成就,并由最高領導人親自授予證書、獎章。
    (2)實行能力主義,注重實績考核
    每年初,公司里包括各部門經(jīng)理,子公司領導在內(nèi)的每個人都要制定目標工作計劃,確定工作任務和具體工作制度。這個計劃經(jīng)主管經(jīng)理審批并與本人協(xié)商確認后予以執(zhí)行。每3個月進行一次小結(jié),核查執(zhí)行情況,并由經(jīng)理寫出評語,提出下一步工作改進要求。到年底作總的考核,先由本人填寫總結(jié)表,按照公司統(tǒng)一考核標準衡量自己一年來的工作完成情況,交主管經(jīng)理評審。主管人根據(jù)職員表現(xiàn)情況確定其等級,并寫出評價報告,對評為杰出者還要附上其貢獻和成果報告,提出對他們的使用建議和使用方向;對等級差的職員也要附有專門報告和使用建議。職員的評價報告要經(jīng)本人復閱簽字,然后由上一級經(jīng)理批準。中層以上經(jīng)理的考評要由總經(jīng)理批準。
    考核標準分為5個等級,?
    第五級——杰出:具有超出完成正常工作定額的能力,經(jīng)常對業(yè)務經(jīng)營做出貢獻,成為某一領域里的專家;能獨立地用基礎理論去解決本職工作以外的問題;曾被委任執(zhí)行高水平的工作且成績顯著、在很艱難的環(huán)境中工作也從未產(chǎn)生問題;能夠及時抓住具有首創(chuàng)性、挑戰(zhàn)性的工作目標,并能取得成功。概言之,杰出者是一個精通業(yè)務、處事穩(wěn)妥、有潛力的人。
    第四級——優(yōu)秀:在執(zhí)行和完成具有挑戰(zhàn)性工作目標時工作出色;每一項課題或工作都能及時、徹底完成,成績要比預期的好;非常能勝任本職工作,工作中能從全局出發(fā);工作中值得信賴,只需要有限的輔導和監(jiān)督。
    第三級——良好:工作稱職,具有足夠的潛力去完成交與的任何任務,是承擔項目的主要業(yè)務骨干;工作結(jié)果在質(zhì)量和數(shù)量上都較好,不需要過多的輔導和監(jiān)督。
    第二級——及格:滿足起碼的工作要求,但要改進;具備做該項工作的基本知識,但不具備獨立工作的能力;如果適當?shù)亟o予某些指導,幫助其改進工作,讓其有進取的余地,有可能成為好職員。
    第一級——不合格:不能滿足工作的最低要求,經(jīng)常出錯;工作缺乏動力,節(jié)奏慢,過分依賴于輔導和監(jiān)督;缺乏必要的知識,自己不知道如何去做好工作,即使在工作的要求很明確和具體的情況下,也不能圓滿地完成任務。
    考核標準與年度獎勵掛鉤,對考核不及格人員要進行批評教育,累計三次,公司將予以解聘。
    員工的權利與義務
    ?員工的權利
    1、享有平等的上崗、晉升機會。公司對員工的聘用、定崗、任命、晉升以及獎懲,均以員工德、能、勤、績?yōu)榛A,以人事部綜合考核為依據(jù)。
    2、員工有權利對公司的業(yè)務和管理,逐級提出自己的看法、意見及合理化建議。
    3、在聘用期內(nèi),員工有權根據(jù)自己的工作獲得應有的報酬。
    4、員工有越級申訴的權力。
    5、員工有對有關事務的知情權。
    ?員工的義務
    1、在聘用(試用)期內(nèi),員工必須承擔與本職工作相應的責任,忠于職守,勤奮工作、保證按時、優(yōu)質(zhì)完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務。不得以任何理由對職責范圍內(nèi)的事情推委、拖延。
    2、員工應自覺服從公司的領導和管理。遵守公司的各項規(guī)章制度、行為準則和勞動紀律。
    3、嚴格遵照崗位職責制度,認真執(zhí)行各項工作流程,避免差錯事故發(fā)生。
    4、嚴守公司各種商業(yè)秘密。
    5、勤奮學習,刻苦鉆研,努力提高自己的專業(yè)理論和專業(yè)技能。
    6、員工有對不良行為制止及保護公司財產(chǎn)的義務。
    7、員工有對違反公司規(guī)章制度及行為規(guī)范的行為舉報的義務。
    集團公司考勤制度
    一、總則
    為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。
    二、公司作息時間
    公司上班時間為:夏季8:30—12:00?????14:00—18:00
    冬季9:00—12:00?????13:00—17:30
    公司實行每周5天工作制,公休兩天。其他節(jié)假日按照國家法定執(zhí)行。
    四、考勤設置種類
    公司員工每天上班必須簽到,簽到記錄作為當月考勤依據(jù)。
    遲到:1、上班30分鐘內(nèi)視為遲到;
    2、遲到1個小時按礦工半天;
    3、遲到1個小時以上視為礦工一天;
    4、遲到樂捐10元;
    5、每月累計二個工作日無故礦工。行政人事部直接處罰50元。
    本規(guī)定由人力資源部解釋。
    員工工作規(guī)范
    一、總則:工作盡職盡則,認真并具有創(chuàng)造性地做好自己的本職工作,并協(xié)助他人工作。
    二、正規(guī)辦公秩序,提高工作效率
    (三)堅持高效、優(yōu)質(zhì)的辦公方式。分清先后急緩、把握主次、合理安排,決不漏辦、誤辦任何一件事情。做到“今日事情今日辦,決不拖至到明天。
    (四)辦公用品合理擺放,按照方便生活、利于工作、整體劃一的原則擺放。離開辦公桌時,將辦公椅推到桌下。
    1每一名人員明確自己的工作范圍,自行安排,使各項工作順利開展,監(jiān)督機制負責進行考核。
    2、電腦的使用進行明確劃分,由專人進行保管、維護。
    3、在工作中不斷的提高企業(yè)的知名度,對跟不上企業(yè)發(fā)展步伐的人員進行淘汰,并不斷發(fā)掘人才、運用人才。
    4、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì),制定考核的標準和實施方案,確實讓每一項工作都落到實處,扎扎實實的做工作、兢兢業(yè)業(yè)的干事業(yè)。
    請假管理辦法
    總則:為規(guī)范集團公司考勤制度,統(tǒng)一公司請假政策,特制定本辦法。
    (一)請假程序;
    1、?員工填寫請假單,注明請假種類、假期、時間、事由、交接事項,經(jīng)各級領導審批,并報人力資源部備案。
    2、較長假期必須交接頭工作,確保工作連續(xù)性。
    3、超假期應及時通告請示有關領導審批。
    4、假滿回公司應及時銷假,通報人力資源部,并交接工作。
    (二)請假規(guī)定
    1、事先無法辦理請假手續(xù),必須電話向主管報知,并于事后補辦手續(xù);否則以礦工處理。
    2、未辦手續(xù)擅自離崗,或假期屆滿未銷假、續(xù)假者,均以礦工處理,并扣除月工資。
    3、如因私人原因請假,應有限使用個人公休或年假,其不夠部分再行辦公請假。
    (三)本辦法由人力資源部解釋。
    員工崗位聘用辦法
    一、為規(guī)范公司勞動人事管理制度,形成平等競爭、擇優(yōu)錄用、獎罰分明、合理流動的用人機制,特制定本本辦法。
    三、崗位的聘用堅持任人唯賢、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。公司的配備方案與個人業(yè)務專長和意愿相結(jié)合。
    四、實行自上而下的逐級聘用制,由人力資源部統(tǒng)一辦理手續(xù)。
    五、各自公司將需要人員的數(shù)量和要求以書面的形式報人力資源部,人力資源部根據(jù)公司的整體情況,合理調(diào)配、招聘。
    六、公司經(jīng)理以上人員有集團總經(jīng)理決定,人力資源部任命;經(jīng)理以下人員由人力資源部決定。
    七、公司所有人事任免事項,均需正式行文通告。
    八、晉升和降職
    1、公司建立正常的職務升遷制。
    2、對公司成績出色者或卓著者,可以晉升職位,特殊情況可破格晉升。
    3、對公司業(yè)績不良者或違反公司規(guī)章制度者,可以降職使用,情況特殊可連降幾級。
    4、職位升遷由部門主管或公司領導提出,經(jīng)總經(jīng)理同意,由人力資源部行文通告。
    5、當事人可因自身原因向公司提出晉升或降職請求,人力資源部受理后提出意見,報公司審批。
    6、員工職務升遷后,其工資待遇和福利應進行相應調(diào)整,特殊情況報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
    九、崗位調(diào)換
    1、為了做到人盡其才,公司允許員工在公司崗位間調(diào)動。
    2、員工主動提出崗位調(diào)換時,填寫調(diào)配單向人力資源部申請,經(jīng)新舊崗位主管領導和公司領導批準后,由人力資源部正式行文任免事項,當事人辦理交接手續(xù)。
    3、公司提出人事調(diào)動命令時,征求員工個人和新舊崗位主管意見,均同意后,辦理調(diào)動手續(xù)。
    4、所有的崗位變動,其主管均須對員工原崗位的工作進行考核、堅定,并交公司留存。
    十、試用及正式聘用
    (一)試用時間
    1、勞動合同期限不滿6個月的,可以不設試用期;
    2、勞動合同期限滿6個月不滿1年的,試用期最長不超過1個月;
    3、勞動合同期限滿一年不滿3年的,試用期最長不超過3個月;
    4、勞動合同期限滿3年不滿1年的,試用期最長不超過6個月;
    (二)試用員工主管對其試用期工作績效進行考核,提出提前結(jié)束、按原定期限、延期、解聘之意見,并填寫試用考核單,送人力資源部審核。
    (三)員工由試用進入正式聘用,必須簽訂正式勞動合同。
    (四)根據(jù)員工崗位、職務等原因,可協(xié)商決定員工的聘用年限,一般分別為1年、2年、3年。
    (五)員工和公司根據(jù)公司有關規(guī)定,確立在試用、正式期之前工資、獎金以及其他福利。
    十一、解聘:公司因下列原因,可對有關員工解聘
    1、受聘人因本人業(yè)務、技術水平等原因,經(jīng)考核不能勝任崗位要求;
    2、受聘人在規(guī)定的一段時間內(nèi)不能完成崗位任務;
    3、因違反國家和公司的法律和規(guī)章;
    4、因公司部門工作變化,部門提出撤崗;
    5、公司經(jīng)營業(yè)務和經(jīng)營范圍調(diào)整、變化;
    6、受聘人因脫產(chǎn)進修、長病假、長期外借,難以履行崗位責任;
    7、無正當理由長期礦工;
    8、因身體健康狀況不適宜崗位要求;
    9、受品人因勞動合同趨于屆滿;
    10、其它原因。
    十二、解聘可由公司或員工雙方提出,須于離職前1個月提出。
    十三、本規(guī)定最終解釋權歸集團公司人力資源部。
    員工培訓與教育管理
    企業(yè)面臨的商業(yè)競爭日益激烈,提高公司的經(jīng)營管理水平以及員工素質(zhì),從而增強企業(yè)的競爭力顯得尤為重要。企業(yè)內(nèi)訓是世界500強企業(yè)普遍采用的一種培訓方案。越來越多的國內(nèi)企業(yè)也開始認識到企業(yè)內(nèi)訓通常能最好的達到他們的培訓和發(fā)展需求。企業(yè)內(nèi)訓在為企業(yè)帶來系統(tǒng)的現(xiàn)代管理知識與技能的同時,還能為企業(yè)帶來更突出的附加價值:
    ·為中高層管理人員統(tǒng)一管理理念和思想,搭建管理溝通平臺,提高企業(yè)管理效率;
    ·為企業(yè)提供管理理論支持,樹立企業(yè)管理威信;
    ·增強企業(yè)管理層的凝聚力和對人才的吸引力;
    ·提高公司整體管理水平。
    企業(yè)培訓的目的'在于企業(yè)對員工進行培訓的主要目的是服從企業(yè)發(fā)展的目標,提高員工為出色完成工作所必須具備的技能和知識。這些技能一般可以分成三類:技術技能、人際技能和解決問題的技能。具體為:
    (1)主管的職責與角色
    ·從新全面提升主管對其職位的認知與認同,提升其對管理職務的價值與貢獻;
    ·強化管理者掌握其管理范疇之責任與任務的了解,并落實于工作中;
    ·提升主管對責任、職責、授權的了解。
    (2)問題分析與解決能力
    ·培養(yǎng)對問題的敏銳覺察力及主動發(fā)現(xiàn)問題;
    ·基由理性思考途徑,診斷問題原因;
    ·提供整體性問題思考方式與解決架構(gòu);
    ·培養(yǎng)個人分析及解決問題的能力與技巧;
    ·培養(yǎng)迅速有效掌握問題及分析決策之能力;
    ·實際運作所學,解決生活上、工作上的難題。
    (3)人際溝通技巧
    ·了解個人與組織溝通的特性,提升人際關系與組織合作品質(zhì);
    ·從人際溝通提升工作品質(zhì);
    ·運用溝通協(xié)調(diào)的技巧,提升工作效能。
    (4)部屬培育與教導
    ·讓學員了解并體認培育部屬的重要性?;
    ·使學員學習了解教導的方法與技巧?;
    (5)團隊建立與士氣激勵
    ·自我激勵與成長
    ·團隊工作激勵
    ·提高團隊與工作的認同
    ·研習團隊溝通的技巧
    綜合辦公室(法規(guī)室)是常寧市安全生產(chǎn)執(zhí)法大隊的內(nèi)設科室,行使以下職權:?
    1、協(xié)助大隊領導組織機關辦公,建立和維護大隊機關規(guī)范化的工作制度、工作程序與工作
    規(guī)則;大隊領導外出時,負責綜合協(xié)調(diào)大隊機關日常工作。?
    10、協(xié)同有關部門做好大隊、中隊重大采購項目的招標工作。?
    16、負責組織執(zhí)法大隊執(zhí)法隊伍的業(yè)務培訓和考核。?
    17、負責安全生產(chǎn)行政處罰有關法律、法規(guī)和規(guī)章的對外宣傳。?
    18、負責執(zhí)法大隊案件案卷執(zhí)法文書的審查。 19、承辦大隊領導與上級有關部門交辦的其它事項。
    綜合辦公室安全工作體會篇九
    一年來辦公室圍繞車輛安全、食堂衛(wèi)生、生活區(qū)防火防盜等重點工作進行,以開展生活區(qū)安全用電督查,季節(jié)性車輛安全檢查,安全隱患排查,安全生產(chǎn)月為契機,狠抓安全基礎建設。
    二是堅持不定期安全檢查和考核;
    三是規(guī)范食堂用火標準;四是建立并完善應急預案體系,開展事故應急演練,鍛練和提高了辦公室、后勤人員、保安人員處理事故的應急能力。通過部門全員共同努力,部門在本年度未發(fā)生人員及設備安全事件,未發(fā)生人員及車輛交通安全事件,未發(fā)生人員食物中毒安全事件,未發(fā)生重特大偷盜事件,總體上保持了部門安全持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展趨勢。
    1、基礎建設
    (1)2010年初,部門安全管理從基礎建設著手,落實安全責任制,完善了部門的安全責任、保證和監(jiān)督體系。
    (2)部門第一責任人和部門、后勤人員簽訂年度安全責任書,全員簽訂了“四不傷害”責任書,明確界定安全責任。
    (3)部門建立并完善應急預案體系。部門共修編專項預案2項,并對應急內(nèi)容進行了專項學習和考試。按公司要求開展了車輛事故應急演練、食物中毒應急演練,提高了部門人員處理突發(fā)事故的應急能力。
    (4)部門加強了生活區(qū)水電維修工器具的規(guī)范與管理,對各專業(yè)工器具進行統(tǒng)計造冊,規(guī)范管理,定期對工器具進行檢驗,保證了工器具的安全可靠使用。
    (5)機組并網(wǎng)發(fā)電期間,加強對駕駛員的夜間駕駛安全教育,并對車輛隱患進行排查,保證機組安全穩(wěn)定運行期間車輛的合理安排使用。
    2、教育培訓
    結(jié)合部門各崗位人員結(jié)構(gòu)特點,以“安全無小事”為目標,立足自身崗位,開展全員培訓。
    (1)根據(jù)廠部規(guī)定,每周一、周四分別進行安全與技術培訓。安全培訓主要是組織員工學習《食品衛(wèi)生法》、《車輛事故處理辦法》、《食物中毒處理手冊》、《緊急救護規(guī)范》等國家有關法律法規(guī),掌握安全知識,提高安全素質(zhì)與安全意識。通過學習,不斷增強部門員工的法律意識和安全觀念。同時組織學習事故報告,吸取事故教訓,舉一反三,總結(jié)經(jīng)驗。部門及時組織學習了集團公司的安全通報、xxx公司的事故通報及xxx電廠的不安全事件通報,在每次學習的同時,組織專題分析會,反復剖析自身存在的不足,開展薄弱環(huán)節(jié)反思討論,制定了針對性措施,從根本上消除了安全事故發(fā)生的隱患。
    (2)部門全年共組織了1次車輛安全知識考試、1次車輛技能比武,參加了廠部組織的1次安全知識競賽。多種培訓方式并舉、豐富的培訓內(nèi)容都極大的開闊了部門員工的視野,達到了良好的培訓效果。
    (3)積極申報公司培訓師,共有5人聘任上助理培訓師,壯大了培訓師隊伍,增強了培訓能力,使培訓朝規(guī)范化、專業(yè)化方向發(fā)展。
    3、監(jiān)督檢查
    (1)加強了生活區(qū)用電安全檢查力度,每月由辦公室組織各部門人員定期和不定期進行公寓樓安全文明聯(lián)合檢查,全年編寫了12份安全文明檢查通報,對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的違章行為嚴肅處理,從嚴考核,真正起到教育和警示的作用。
    (2)加強人員、車輛、物資進出廠區(qū)的檢查,執(zhí)行人員、車輛、物資有證放行制度,對沒有通行證的人員及車輛、物資的責任人進行教育與考核,達到良好效果。
    (3)完善了辦公室安全文明檢查規(guī)定,明確了部門相關管理人員的職責要求,規(guī)范了部門的安全文明檢查。
    1、安全教育的培訓力度有待加強。
    2、監(jiān)督檢查的考核力度有待加強。
    安全監(jiān)督與檢查。部門堅持每月定期進行公寓樓安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,進行匯總分析,并形成檢查通報,獎優(yōu)罰劣,提高員工節(jié)能、防火文明程度。
    1、工作思路:按照“安全第一、預防為主、綜合治理”安全工作方針,牢固樹立“任何風險都可以控制,任何違章都可以預防,任何事故都可以避免”的安全理念;以人為本,扎實抓好安全基礎管理、安全培訓工作,進一步加強安全監(jiān)督考核,落實車輛安全責任制,全方位提升部門人員安全文明生產(chǎn)意識和技術水平,促進車輛、食品、防盜安全可控、在控。
    2、安全目標:不發(fā)生車輛事故、食物中毒、重大偷盜以上事故。
    3、重點工作:
    (1)落實安全責任制,年初簽訂安全責任狀、“四不傷害”責任書。
    (2)加強安全與技術培訓工作,學習貫徹車輛、食品、保衛(wèi)安全法律法規(guī)。
    (3)對標安全管理,開展風險分析和預控工作。
    (4)配合建立xxx電廠的職業(yè)安全健康管理體系,重視職工的健康安全。
    綜合辦公室安全工作體會篇十
    20xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入發(fā)展快車道的關鍵一年。xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領導下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,積極開展黨風廉政活動,扎實推進群團組織建設,進一步提高服務水平,提升服務質(zhì)量,為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極的職能作用。
    根據(jù)綜合辦公室職能分工,xx年主要做好以下四方面工作。
    (一)公文收發(fā)。進一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴格落實xx年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發(fā)“快、準、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達到位。
    (二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關系公司形象。xx年努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特別在各類通知、請示、領導講話、調(diào)研報告的撰寫上,嚴把質(zhì)量關,做到字字斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新臺階。
    (三)日常接待和會務工作。繼續(xù)做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
    (一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作,對xx年以前的各類檔案及時進行補充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關職能部門及時歸檔。
    (二)公章管理。嚴格執(zhí)行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。
    (三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節(jié)約。
    (四)車輛管理。加強車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實,繼續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統(tǒng)計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內(nèi)。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發(fā)生。
    (一)努力加強各項學習。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質(zhì),強化服務意識,明確工作職責。學習方式采用集體學習和自學相結(jié)合,理論學習和實踐相結(jié)合,業(yè)務學習和職業(yè)道德學習相結(jié)合的辦法。全年組織集體學習10-12次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業(yè)務水平得到明顯提高。
    (二)積極開展文化活動。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發(fā)展歷程和集團企業(yè)文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強職工的凝聚力和向心力。
    (三)加大宣傳報道力度。擴大公司的宣傳面,積極在集團網(wǎng)站、電子報刊等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。
    (一)積極開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學習會,落實好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度,深入學習貫徹黨的重要思想,并結(jié)合本職工作把學習重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員干部服務企業(yè)能力建設上,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理、項目建設和個人政治覺悟的共同進步。
    (二)不斷完善黨的組織建設。建立和完善黨建工作各項臺賬、職責、制度,嚴格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓和課外實踐;同時,做好黨費收繳、統(tǒng)計報表、宣傳報道等工作。
    (三)切實抓好黨風廉政建設。堅持貫徹落實黨風廉政建設責任制,完善反腐敗工作機制。結(jié)合集團公司黨風廉政目標責任,做好公司目標責任書的分解,抓好責任分工、目標考核、責任追究。與基層單位和部門簽訂黨風廉政目標責任書。同時,要繼續(xù)深化反腐倡廉教育,營造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教育為基礎、專題教育為主線、警示教育為重點、提醒教育為補充的教育機制。
    (四)有效發(fā)揮群團職能作用。進一步加強工會、共青團、婦聯(lián)等組織的各項制度建設,完善組織體制和運行機制。群團組織要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營和項目建設開展職工思想道德和政治引導工作,不斷提高職工隊伍整體素質(zhì),搞好文化體育活動,開展社會公益事業(yè),用積極向上的健康文化陶冶職工。
    綜合辦公室安全工作體會篇十一
    一、創(chuàng)新工作思路:以轉(zhuǎn)變觀念為先導,以加強學習為基礎,以開展“服務創(chuàng)新工程”活動為動力,努力提高團隊素質(zhì),牢固樹立服務意識,縮短業(yè)務流程,提高辦事效率。
    二、創(chuàng)新工程目標:進一步搞好后勤保障和服務工作,當好領導的參謀和助手;發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)和督查職能作用,竭力減輕領導的工作壓力,讓領導滿意,研發(fā)和生產(chǎn)一線職工滿意;提高服務水平,努力提升院辦對內(nèi)對外窗口形象。
    三、創(chuàng)新活動計劃:
    1、切實改變工作作風,使團結(jié)、嚴肅、活潑、高效的工作作風得以明顯體現(xiàn)。
    2、樹立服務意識,使經(jīng)理辦工作人員的服務意識在創(chuàng)新中得以明顯增強。
    3、加強學習充電,提高自身素質(zhì),為創(chuàng)新性開拓工作提供基礎保障。
    4、再造業(yè)務流程,顯著提高辦事效率。
    5、每半月召開一次創(chuàng)新經(jīng)驗交流會。
    6、每月出創(chuàng)新活動??黄冢x編創(chuàng)新活動信息5條。
    7、向公司上報創(chuàng)新活動簡報至少一次。
    8、充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)和督查職能作用,加大督辦力度。
    四、創(chuàng)新工作措施:
    1.勤于動腦,超前工作,當好參謀助手,搞好后勤服務。
    2、為提高業(yè)務水平和修養(yǎng)素質(zhì),每人每月讀一本與本職工作相關聯(lián)的書。
    3、建章立制,按章辦事,縮短流程,提高效率?;顒悠陂g制定公文、會務、印章和接待等管理制度。
    4、深入基層督查年中會貫徹和創(chuàng)新活動開展情況。
    5、抓好典型,樹好先進,加強宣傳,搞好活動服務工作。
    附:經(jīng)理辦公室工作總結(jié)
    一、行政管理工作:
    1、認真做好的文件整理工作
    -年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
    2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
    根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
    3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作
    由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于-年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎。于-年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。
    4、順利完成各項會議、接待工作
    對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結(jié)算工作。
    5、組織安排各項活動
    -年組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。
    二、人事管理工作
    1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
    人員招聘是人事管理工作中的重點,-年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
    人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
    2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓
    為了提高員工的服務意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓,同時向相關學習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業(yè)務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
    3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
    -年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
    4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
    -年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
    由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,-年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
    5、加強績效考核,制定了合理的辦法
    為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。
    三、采購管理工作
    1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標
    采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
    2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
    -年度采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
    3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
    4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
    采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
    四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
    2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
    3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
    4、公司宣傳力度有待加強。
    5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
    綜合辦公室安全工作體會篇十二
    第一章總則第一條為了加強辦公室管理,明確分公司內(nèi)部管理職責,提升分公司管理水平和管理效率,特制定本管理制度。
    第二條本管理制度管理制度適用于變電分公司本部所有成員及辦公室綜合管理、會議管理、收發(fā)文管理、__管理、印章管理、接待管理、政工管理、車輛管理、綜合服務管理、領導安排的臨時性工作。
    第三條認真貫徹國家、國家電網(wǎng)公司、省公司、公司頒發(fā)的政策和規(guī)定,開展辦公室的各項工作:
    (一)協(xié)助分公司領導(經(jīng)理)協(xié)調(diào)和推進分公司日常工作并督促落實。
    (二)參與分公司黨支部、行政等重要會議及組織分公司文件起草、會議紀要及會議議定事項督查督辦。
    (三)組織起草分公司重要文件、工作報告、重要文稿等。
    (四)負責組織公文、文印、文件收發(fā)、機要、保密、檔案資料管理工作。
    (五)負責分公司對內(nèi)、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和宣傳工作。
    (六)聯(lián)系和關心職工,做好思想工作和信訪穩(wěn)定工作。
    (七)協(xié)調(diào)分公司行政事務、后勤服務等管理工作。
    (八)協(xié)調(diào)分公司車輛管理、房產(chǎn)管理,安全及值班的協(xié)調(diào)與管理工作。
    (九)檢查、指導本部門各專業(yè)工作,并督促其完成任務。(十)服從分公司領導的工作安排。
    第四條本部門管理權限與義務:
    (一)有權參加分公司重要會議,了解會議決策情況。
    (二)有權檢查、催辦分公司各部門、班隊落實分公司決策、完成工作任務,并提出獎懲意見。
    (三)經(jīng)分公司領導授權,組織協(xié)調(diào)各部門(項目部)、班隊之間的工作。
    (四)有權對本部門的員工工作進行檢查、考核。
    第二章業(yè)務知識和技能
    第五條業(yè)務知識:
    (一)熟悉國家、國家電網(wǎng)公司、地方政府、省公司、公司有關綜合工作管理的政策及規(guī)定。
    (二)掌握綜合管理工作的有關專業(yè)知識。
    (三)了解公司內(nèi)部及系統(tǒng)內(nèi)綜合管理工作的相關要求
    和工作流程。
    第六條工作能力:
    (一)具有較強的理解和綜合分析判斷能力。
    (二)具有較強的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。
    (三)具有較強的語言文字表達能力。
    (四)熟悉掌握現(xiàn)代化辦公設備和計算機技術。
    第三章工作內(nèi)容與方法(要求)
    第七條綜合管理:
    (一)掌握國家、國家電網(wǎng)公司、地方政府的政策方針及公司的重要工作部署在分公司的貫徹執(zhí)行情況。
    (二)掌握分公司的主要活動和重大事件,掌握各部門動態(tài),協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系,為各部門工作提供相應的服務并進行綜合處理。
    (三)根據(jù)分公司工作情況,為領導提供決策依據(jù)、意向。
    (四)根據(jù)分公司要求,部署、安排、檢查、督辦工作,并及時收集各部門反饋信息和外部資訊,向領導及時做出反饋。
    (五)協(xié)調(diào)其他部門工作,完成領導交代的其他工作。
    第八條會議管理:
    (一)督促檢查分公司級會議文件、材料的準備與制作和會議日程、議程的編訂。
    (二)督促檢查分公司的會務工作。對會前、會議期間、會后的全過程進行控制。
    (三)依據(jù)《會議管理標準》q/gdw,布置檢查有關會議的議案、通知、記錄、紀要或者會議決議整理情況,做到準確無誤。
    (四)督促檢查有關會議議定事項的執(zhí)行、落實情況,及時準確綜合情況,反饋給有關領導、部門。
    (五)會議記錄為分公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。第九條文件管理:
    (一)按《收文管理標準》q/gdw的要求,執(zhí)行收文的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦管理工作。
    (二)按《發(fā)文管理標準》q/gdw的要求,執(zhí)行發(fā)文的草擬、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)管理工作。
    (三)負責文件的歸檔整理、借閱銷毀等。
    第十條__管理
    (一)嚴格執(zhí)行《__管理標準》q/gdw要求,檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個人信息、分公司施工技能等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
    (二)督促檢查文件的管理、運轉(zhuǎn),督促有關保密會議、
    決議的貫徹執(zhí)行。
    第十一條印章管理
    負責印鑒、介紹信管理,根據(jù)《電力公司印章管理辦法》(試行)》、《印章管理標準》q/gdw規(guī)定要求,嚴格執(zhí)行公司有關印、信管理規(guī)定,印鑒有專人保管,按審批權限使用。
    第十一條對外聯(lián)絡及日常事務管理
    (一)執(zhí)行《接待管理標準》q/gdw,組織協(xié)調(diào)外來考察、調(diào)研人員的接待工作。
    (二)組織協(xié)調(diào)物業(yè)、車輛等管理工作。
    第十一條其他管理
    完成領導交辦的其他工作。
    第六章附則
    第十七條本管理制度由分公司綜合辦公室制定,報經(jīng)理辦公會議審核(批)經(jīng)理簽署后施行。
    第十八條本制度由綜合辦公室負責解釋。
    第十九條本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
    附件:
    綜合辦公室各項事務管理標準流程(文字加表格)
    綜合辦公室安全工作體會篇十三
    按照《縣委、縣政府關于深化平安建設提高公眾安全感工作方案》的要求,為了營造藍田和諧穩(wěn)定的社會環(huán)境,扎實做好縣政府大院安保工作和牽頭分包普化鎮(zhèn)各行政村平安創(chuàng)建工作,特制定以下實施方案,辦公室開展安全工作。
    指導思想:以科學發(fā)展觀為指導,以創(chuàng)建“平安大院”和“平安鄉(xiāng)村”為載體,以縣政府大院安保工作和普化鎮(zhèn)40個行政村治安秩序集中整治為重點,落實縣委政法委社會治安綜合治理各項措施,為藍田經(jīng)濟跨域發(fā)展創(chuàng)造和諧穩(wěn)定的社會環(huán)境。
    工作目標:“三個到位,兩個提升”。三個到位即:組織安排到位、人員落實到位、督促檢查到位;兩個提升即:實現(xiàn)縣政府大院和普化鎮(zhèn)社會治安滿意率大幅提升。
    為了加強縣政府辦對平安藍田創(chuàng)建工作組織領導,成立平安藍田創(chuàng)建工作領導小組,組成人員如下,組長:吳永平(縣政府辦主任),副組長:張樹剛(縣政府辦副主任);成員:縣政府大院各單位分管領導,縣政府辦應急事務科干部。
    領導小組下設辦公室,辦公室主任由張樹剛同志兼任。
    辦公室的主要職責:起草縣政府辦平安創(chuàng)建活動工作方案;指導檢查縣政府大院各單位開展平安創(chuàng)建工作;協(xié)調(diào)有關部門,協(xié)助普化鎮(zhèn)做好各行政村的平安創(chuàng)建工作;負責縣政府大院和牽頭分包的普化鎮(zhèn)平安創(chuàng)建活動情況的上報工作。
    (一)做好縣政府大院平安創(chuàng)建工作
    成立縣政府辦平安藍田創(chuàng)建工作領導小組,及下設辦公室,起草工作方案,安排縣政府大院安保制度,組建縣政府大院巡邏隊,巡邏隊員由縣政府大院各單位抽調(diào)人員組成,巡邏隊由5人組成,巡邏隊員佩戴紅章袖組成縱隊每天巡邏5次,大門外巡邏東至東十字路口,西至西十字路口,特別要加強夜間巡邏??h政府辦應急事務科堅持每天檢查兩次。
    (二)指導普化鎮(zhèn)做好平安創(chuàng)建工作
    協(xié)調(diào)有關部門深入普化鎮(zhèn)各村開展平安宣傳、走訪,廣泛征詢意見建議,現(xiàn)場解決群眾反映問題。同時,要定期到普化鎮(zhèn)檢查平安創(chuàng)建工作,并將檢查情況匯報縣委政法委。
    (一)高度重視,認真組織。縣政府大院各單位要按照方案的部署,認真安排,精心組織,落實專人,及時將參加縣政府大院巡邏隊員名單報縣政府辦應急事務科,確保此次活動順利開展。
    (二)廣泛宣傳,擴大影響。要組織有關部門協(xié)助普化鎮(zhèn)深入分包村組,征求對平安創(chuàng)建工作意見建議,并將有關意見建議辦理情況上報縣委政法委。
    (三)加強檢查,狠抓落實。由縣政府辦平安藍田創(chuàng)建工作領導小組領導帶隊,對普化鎮(zhèn)各村組開展情況進行實地督促檢查,指導開展平安創(chuàng)建工作,并將檢查情況上報縣委政法委。
    綜合辦公室安全工作體會篇十四
    今年為實現(xiàn)公司年度工作目標,在公司領導的帶領下在各分管領導、各部門的大力支持和配合下,綜合部全體人員積極努力、扎實工作,任勞任怨,堅持以服務為宗旨,克服事務紛雜、工作量大等困難,較好地完成了各項工作任務,為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領導批評指正。
    1.1人員配備
    根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求及各部門人力需求,為公司各崗位招聘人才,據(jù)統(tǒng)計,xx年全年到公司登記報名的員工達300人,通過錄用的員工達130余人。包括各類管理人員、專業(yè)技術人員、生產(chǎn)一線人員,涉及財務部、倉儲采購部、綜合部、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部等,為公司注入了新鮮血液。
    1.2規(guī)范員工勞動合同
    合法規(guī)范的用工制度是公司用人留人的起碼前提。在xx年里,我對所有員工的檔案進行了整理,對新入職的員工簽訂了勞動合同,對勞動合同到期的員工續(xù)簽了勞動合同,規(guī)范了用工制度。截止目前,公司所有正式員工的勞動合同已全部簽訂且歸檔整理,并已對勞動合同期限做了統(tǒng)計記錄。后續(xù)將隨時跟蹤員工勞動合同情況,及時為新入職或轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動合同,對到期合同進行續(xù)簽。
    1.3員工人事手續(xù)辦理
    獎懲或勞資糾紛處理提供依據(jù)。
    1.4新員工培訓工作
    根據(jù)xx年初制定的員工培訓計劃,結(jié)合各部門培訓需求,在各生產(chǎn)單位的配合與集團的指導下,組織了新員工入職、上崗培訓、tpm精益化管理、合同培訓、員工社保勞動合同知識普及等各類培訓。
    1.5員工績效考核工作
    xx年,績效考核工作緊緊圍繞公司提出的“將單純績效考核轉(zhuǎn)變?yōu)榭冃Ч芾?,突出績效?jīng)營和績效改進”的目標,在領導班子的直接領導下,結(jié)合中心生產(chǎn)任務、經(jīng)營管理目標順利完成了各項績效考核工作。為確??冃гu估工作的全面性、客觀性與準確性,我們要求各部門負責人加強對員工工作過程的監(jiān)督與管理,在考核標準中記錄關鍵事件(主要優(yōu)點和主要缺點)。通過記錄,我們能夠更好的發(fā)現(xiàn)問題,并責成改進,及時發(fā)現(xiàn)員工的點滴進步,并給予認可,從而充分調(diào)動員工工作的積極性。
    20xx年,公司績效考核組將深入了解本單位的生產(chǎn)業(yè)務內(nèi)容,充分結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營目標任務,不斷完善對部門、員工的考核體系。從中心和職工的利益出發(fā),進一步修訂績效考核制度和崗位工作量化標準,認真做好員工、中層干部的績效考核工作,及時收集職工的建議和意見,相互溝通,做好解釋、協(xié)調(diào)工作,使公司的績效管理工作更上一層樓。
    2.1辦公室秘書工作管理
    從本質(zhì)上講,辦公室秘書工作的基本職能就在于接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來,通過努力基本上發(fā)揮了輔助決策、溝通信息、協(xié)調(diào)關系、辦文辦會和管理事務的職能。
    2.2辦公室接待工作管理
    一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節(jié)約的原則,圓滿完成了對來自于上級、平級和其他相關組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風和外在形象。
    2.3辦公室會議會務工作管理
    xx年完善了《會議管理制度》,嚴格按照該制度執(zhí)行會議審批工作。綜合部認真準備、精心組織,較為圓滿地完成了由辦公室主持或參與的近百次會議的會前準備工作、會間組織服務工作和會后事項處理工作。
    2.4辦公室印信管理、收發(fā)文件管理
    印章是公司及公司領導人的職責權限的象征,具有權威、證明和標志的作用。因此,我們嚴格了印信的管理,健全了《印章使用管理辦法》制度,并嚴格了審批手續(xù)。收發(fā)文的處理和文件的管理也是辦公室工作的重要組成部分,xx年完成了近千份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了20余份紅頭文件的核稿、擬辦、登記、編號、印制、分裝和發(fā)放工作,并按要求對文件的復制、借閱和歸檔等進行了嚴格的管理,達到了科學化和規(guī)范化要求。
    2.5辦公用品的管理
    我們制定并下發(fā)了嚴格的管理制度,認真抓好了計劃、購置、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作,對辦公易耗品實行定額包干,既節(jié)省了開支,又保證了干部、職工工作之所需。今年還對全公司的辦公設施進行了一次全面核查,進一步加強了全公司辦公設施的管理。
    2.6管理制度完善
    綜合管理部工作具有紛繁復雜、缺少連貫性、隨機性大的特點。以規(guī)范管理
    為突破口,提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,對綜合管理部工作和制度進行了準確的定位。做到講程序、樹形象,從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實。今年以來,在原有制度的基礎上,又先后擬訂并出臺了《辦公管理制度》、《考勤、請銷假補充規(guī)定(暫行)》、《辦公車輛管理》、《宿舍管理規(guī)定》、《文明就餐管理規(guī)定》、《公司食堂管理辦法》、《工服發(fā)放使用管理規(guī)定(草案)》等。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設為要求,提高工作質(zhì)量和效率。
    3.1車輛管理
    嚴格行使管理職能,強化服務意識,針對公司業(yè)務用車的熱點、難點問題,制定了《車輛管理制度》,進行集中管理,完善了車輛的配備、調(diào)度、維修、保養(yǎng)及司機的愛崗、技術、安全教育管理工作,保證車輛合理規(guī)范使用,杜絕意外事故發(fā)生。
    3.2公司網(wǎng)絡及辦公設備日常維護
    公司現(xiàn)有電腦和打印設備共60余臺(其中兩臺服務器:一臺企業(yè)郵箱服務器,一臺財務系統(tǒng)服務器),出現(xiàn)日常故障頻頻率一般,有些問題比較常見,容易解決,有些問題也很棘手不能夠及時很好的解決。網(wǎng)絡管理員秉承“隨叫隨到,及時處理”的原則,及時幫助個辦公室人員解決各種網(wǎng)絡、電腦、電話、打印機、復印機、掃描儀等設備故障,對辦公設備進行定期維護保養(yǎng),根據(jù)需要及時更換打印耗材,電腦配件及網(wǎng)絡設備,對室外的線路及網(wǎng)絡設備進行不定期檢查,對核心設備定期進行備份,確保公司網(wǎng)絡正常運行,并保障公司所有辦公設備有效運行。
    公司目前還有一部分比較陳舊的計算機仍舊在使用中,已經(jīng)不能滿足正常辦公需求。技術部的a3一體機已經(jīng)瀕臨報廢,經(jīng)常出現(xiàn)故障,而且部分部件損壞嚴重,維修成本太高。
    3.3廠區(qū)監(jiān)控建設
    公司目前有監(jiān)控35個,覆蓋了辦公樓,2號廠房,3號廠房和廠區(qū)周圍,1號廠房由于之前是倉庫,堆積著許多廢品,因此只有2個探頭。后期會根據(jù)需求增加一部分探頭。
    主要困難是由于之前的線路工程質(zhì)量差,線路老化,導致大部分線路報廢,需要重新規(guī)劃線路,重新布線,從3月份開始斷斷續(xù)續(xù)的實施到12月份。有些原有的攝像頭由于不清晰,部分進行了更換。由于經(jīng)常是一個人施工,進程雖然慢了些,但是也能夠為公司節(jié)省一筆不小的開支,主要是人工費用的節(jié)省,而且工程質(zhì)量也要高于外部人員,不同等級的材料價格也相差較大。下表列出了監(jiān)控設備由公司內(nèi)部做和外部人員承包價格差異:
    若交由外部人員承建,仍舊會有許多不可預算的費用產(chǎn)生,而且工程質(zhì)量只有1年的保修期。所以由自己內(nèi)部人員來實施,能夠為公司節(jié)約一筆不小的開支。
    廠區(qū)監(jiān)控后期線路仍舊需要進行定期維護,避免因為某個探頭無法正常工作而失去效果。
    綜合辦公室安全工作體會篇十五
    一年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經(jīng)理部的領導下,緊緊圍繞項目部xx年的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃,以服務為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標,綜合辦公室年度工作總結(jié)。
    隨著電站進入保運期,組織機構(gòu)進行了重大整合,綜合辦公室應運而生并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務職能于一身。年內(nèi)綜合辦公室根據(jù)項目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機構(gòu)及工作描述》及其它相關管理程序,保證了機構(gòu)整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年內(nèi)退場6人,現(xiàn)有15人,其中管理人員11人。
    年內(nèi)綜合辦公室按照《質(zhì)量保證大綱》的要求,對文件管理程序進行了整合,并按照新的組織機構(gòu)及崗位設置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時改版程序指導相應階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構(gòu)調(diào)整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質(zhì)量及記錄良好,順利地通過了質(zhì)量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室xx年共收文521份、發(fā)文440份(不包括收發(fā)的各類傳真),各月度收發(fā)狀態(tài)如下:
    xx年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀要、經(jīng)理指示書、賀信、捷報等各類文件77份,較好地完成了項目部xx年工作總結(jié)、建設集團總經(jīng)理在秦山三期1號機組商業(yè)運行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作,辦公室工作總結(jié)《綜合辦公室年度工作總結(jié)》。
    xx 年是秦山三期核電站建造的最后階段,節(jié)點相對集中,加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為重水堆核電站建造的典范,從而吸引了相關單位前來參觀、交流和學習,也增加了接待任務量。一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進公共關系,擴大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的會務指南或接待計劃,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32 次,計102人。由于準備充分,較好地完成了建設集團秦山地區(qū)慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設公司技術秘密及計算機軟件評審會議等重大的接待活動。
    xx年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計劃范圍內(nèi)開支,年內(nèi)進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費12.5萬元,比去年減少了6.5萬元。
    xx 年綜合辦公室繼續(xù)強化駕駛員的服務意識,加強車輛的使用管理,在保證項目部領導外出辦理公務及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學習,通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學習交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其在“11.7”事件之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開安全會議,進一步嚴格車輛安全使用管理,通過印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣,將事故防范于未然。在規(guī)范的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生,安全行車137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。
    綜合辦公室安全工作體會篇十六
    在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的奉獻?,F(xiàn)將工作計劃匯報如下:
    綜合辦公室將依據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
    公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。
    績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提升組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
    企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提升,綜合辦公室將依據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
    同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
    走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
    以上總結(jié)計劃妥否,請領導批示!
    綜合辦公室安全工作體會篇十七
    20xx年,面對新的工作環(huán)境、新的工作任務及新的工作目標,過程中體會更多的是學習、努力與適應,在這個過程中,我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務性與規(guī)范性的辦事原則,積極主動服務于項目各部門工作開展,協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的不便;在服務的過程中,更應體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,沒有規(guī)矩不成方圓,任何服務都應該建立在規(guī)范性的基礎之上。綜合辦公室在應對各項日常事務的處理上更加重要,雖然辦公室的工作略顯瑣碎,但從中把握細節(jié),觀察與用心才是進步的關鍵。在這里要感謝領導對我的關心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進步。下面將我在20xx年所做的工作匯報如下:
    1、20xx年完成的重點工作1、及時做好文件傳閱工作
    文件傳閱是項目部信息傳播的基礎渠道,也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的集團公司公文,都能在當日轉(zhuǎn)交領導做出處理意見,傳遞到各部門進行閱辦。部分由于特殊原因未能及時完成而留在業(yè)務部門的,也能夠做到及時催繳與及時上報,大部分公文都能在約定時間內(nèi)上傳集團公司。
    2、文件的登記與保管工作
    為確保每一份文件的妥善存放與準確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時,均對其分類并詳細登記時間、文號、來問單位、文件名稱及附存部門等信息,及時按類型保存至綜合辦公室,并定期核對檢查。努力做好每一次會議的會議記錄,方便以后的工作中查詢使用。
    3、印章保管、使用及維護工作
    嚴格按照項目部管理制度,每次用章情況均登記記錄在冊;注意日常對印章的保養(yǎng)與維護,確保印章的正常使用。
    4、辦公用品采購工作
    嚴格按照項目部制度安排,及時收集各部門申請并篩選匯總經(jīng)領導批示后統(tǒng)一采購,清點實際采購量與入庫手續(xù)并按規(guī)定報銷;每月及時清點庫存為各部門的正常運轉(zhuǎn)做好后勤保障工作。
    5、配合其他業(yè)務部門完成工作二、工作中存在的不足
    經(jīng)過近一年的綜合辦公室崗位工作,我發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足,主要表現(xiàn)在對部分業(yè)務不夠熟練,懶散情況偶爾出現(xiàn);對內(nèi)容量較大、較為復雜的公文寫作力不從心,不能把握其中要領,水平及待提高。
    懼滿溢,則思江海下百川;憂懈怠,則慎始而敬終。在20xx年的工作中,我將時刻保持戒驕戒躁,奮發(fā)向上的精神,真正用心對待每一件工作。