最新公司流程管理制度范文(20篇)

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    公司流程管理制度篇一
    1、 施工單位負責人(項目經(jīng)理)在開工前須通讀工程技術(shù)文件(工程預算、施工方案、施工合同),并就技術(shù)文件中相關(guān)執(zhí)行條款與相關(guān)人員溝通,做好通讀筆記,對重點、難點問題予以重視,以利施工。
    2、 須按工程合同文件要求制定施工計劃(人員安排及施工進度),并報監(jiān)理員審核備案。
    3、 正式施工前,聯(lián)系業(yè)主與主要工作人員(監(jiān)理員、現(xiàn)場管理員、施工工人)一 道召開工程預備會議,向業(yè)主介紹主要工作人員及配合人員,介紹施工程序,方便業(yè)主配合。
    4、統(tǒng)一按企業(yè)制定的《施工工藝規(guī)范》施工。
    5、嚴格按設(shè)計方案施工。在施工過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計方案有誤的,須及時通知
    6、隱蔽工程施工前須由設(shè)計師、業(yè)主、項目經(jīng)理進行施工定位,客戶簽字認可后,方能施工。
    7、隱蔽工程完工,須及時通知業(yè)主驗收,驗收合格業(yè)主簽字認可后方能進行下道工序施工。
    8、施工過程中,如因客戶需增加施工工程,施工單位負責人須及時通知合同簽署人或設(shè)計師,及時簽署《工程變更確認單》及設(shè)計方案。
    9、 須嚴格按合同約定組織施工,不得無故延誤工期,對客戶因增加施工工程或其他原因?qū)е率┕すて谘悠诘模毤皶r通知合同簽署人,辦理延期手續(xù)。
    10、 工程完工,須由項目經(jīng)理先行驗收合格后交工程監(jiān)理員驗收,然后交客戶驗收。
    11、 工程結(jié)算完畢,施工單位負責人須將施工現(xiàn)場各種管理表格交相關(guān)部門,并由公司、工程管理部出具結(jié)算意見,結(jié)算中心進行結(jié)算分配;未按規(guī)定上交相關(guān)管理表格的,不予結(jié)算。
    公司流程管理制度篇二
    1、 文明施工,規(guī)范作業(yè),嚴格按照公司管理規(guī)范及各小區(qū)的規(guī)范要求進行施工,遵守各小區(qū)的規(guī)章制度及作息時間。
    2、每一工種質(zhì)量層層驗收。每一工種完工后工長先行驗收并及時整改后施工現(xiàn)場負責人再行驗收后并出具書面文件簽字后交由施工總監(jiān)再行驗收簽字后通知業(yè)主一同驗收。
    3、 施工工期嚴格遵守,每一工種工長必須安排好當天的任務,責任到人。工地上不可無故無人,即使工種完工等下個工種進場,也必須提前通知公司早做安排。
    4、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護。離開施工現(xiàn)場時,務必關(guān)掉水閥、總電源及窗戶,注意安全,不得野蠻操作,電動工具必須由專人專項操作。
    5、服務態(tài)度熱情,對客戶的提問要好言回答,不得惡語中傷,不理不睬;不得隨意向客戶索要任何財物。
    6、工地及時清理,當天垃圾當天清理并送至小區(qū)指定地點,保證工地干凈整潔,材料堆放有序。
    7、工地上注意維護公司形象及個人形象,不得講和做不利于公司形象和利益的事,否則罰款。
    8、必須佩帶上崗證,嚴禁赤膊及穿拖鞋施工。
    9、工地上禁止吸游煙,嚴禁攜帶小孩及閑雜人等駐留工地上。不得在施工現(xiàn)場酗酒及打架斗毆。
    10、公司廣告牌、進度表及考核表必須張貼上墻。
    公司流程管理制度篇三
    酒店設(shè)立專職采購部,隸屬酒店財務部管理,接受財務總監(jiān)、成本控制、集團稽查部及其它部門的監(jiān)督,全面負責酒店的采購工作.
    二、采購部工作基本要求
    1、所有采購項目均需董事會簽批授權(quán)及酒店財務部批準同意
    3、所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定
    4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質(zhì)負責
    8、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。
    公司流程管理制度篇四
    1、工程驗收分隱蔽工程驗收、竣工工程驗收兩種。
    2、隱蔽工程施工完畢,項目經(jīng)理須及時通知工程監(jiān)理員進行自驗。
    4、經(jīng)工程監(jiān)理員驗收合格后,項目經(jīng)理通知業(yè)主進行驗收。
    5、業(yè)主驗收合格或業(yè)主無時間驗收同意監(jiān)理員驗收的,經(jīng)業(yè)主簽字認可后方能進行下道工序施工。
    6、隱蔽工程驗收資料由項目經(jīng)理負責落實后,交施工合同簽署人保管,做收款及結(jié)算憑據(jù)。
    7、竣工工程驗收,須由項目經(jīng)理在工程竣工前三天通知監(jiān)理員進行竣工工程初檢,初檢合格于竣工日再次驗收,監(jiān)理員驗收合格后,通知業(yè)主驗收。
    8、業(yè)主驗收前,項目經(jīng)理須對施工工程量自行核實,并報合同簽署人。
    9、業(yè)主驗收時,須由項目經(jīng)理、監(jiān)理員、合同簽署人一道進行;合同簽署人、項目經(jīng)理與業(yè)主進行工程量驗收,監(jiān)理員、項目經(jīng)理與業(yè)主進行工程質(zhì)量驗收。
    10、驗收完畢,簽署驗收表,對業(yè)主提出整改要求的工程予以注明,并在約定期限整改,并執(zhí)行復驗;復驗合格后,須在驗收表上予以說明,并須業(yè)主簽字認可。
    11、驗收合格后,做好工程交接工作,施工工人撤離施工現(xiàn)場。
    公司流程管理制度篇五
    1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財務制度、嚴格按照《會計法》進行計賬、算賬、報賬,規(guī)定,嚴格財經(jīng)紀律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、賬目清晰,公司內(nèi)部財務管理制度。
    2、負責編制公司年度財務計劃;編制月、季、年度會計報表及有關(guān)說明,每月10日前向公司領(lǐng)導及時、真實、準確地報送會計報表,完整地反映財務狀況,并按季度進行財務分析。
    3、責會計核算,特別對應收、應付等往來賬要及時清算和催收;定期對固定資產(chǎn)、低值易耗等財產(chǎn)物品進行盤點,做到賬帳相符,賬實相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況及時匯報。
    4、負責公司的資產(chǎn)管理和各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查與調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,確保資產(chǎn)的資金來源。
    5、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。
    6、完成上級領(lǐng)導交辦的'其它工作任務。
    1、負責現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行,管理制度《公司內(nèi)部財務管理制度》。
    2、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。
    3、根據(jù)會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。
    4、開據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。
    5、填制有關(guān)收入、支出的會計憑證、登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。
    6、負責保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
    7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
    8、結(jié)合公司的業(yè)務實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細賬。
    9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
    10、每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。
    11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
    12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
    1、公司的固定資產(chǎn),包括機器設(shè)備、車輛、家具、電器、其他設(shè)備等,其財務管理和計提折舊,由財務室負責。
    2、每年年終必須進行一次固定資產(chǎn)盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。
    3、購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準的購置計劃;購置時,經(jīng)領(lǐng)導批準,可借用限額支票在計劃范圍內(nèi)使用。
    4、購置的固定資產(chǎn)報銷時按財務制度審批程序進行。
    1、公司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。
    2、保管人員必須堅守職責,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。
    3、保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。
    1、職工因公出差,按財政部有關(guān)文件規(guī)定,一律乘座火車,可購硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經(jīng)理批準方可乘座,否則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。
    公司流程管理制度篇六
    第一條為規(guī)范公司的采購管理,保證所需商品的及時、合理采購,特制定本制度。
    第二條采購計劃:
    采購活動必須有計劃地進行,采購計劃的制定須遵從公司總體經(jīng)營計劃,來確定公司總體的采購計劃。采購計劃分為季度采購計劃和月度采購計劃。
    1、季度采購計劃的制定:
    每季度末,采購部必須制定下個季度的采購計劃,季度采購計劃主要適用于采購周期較長的商品。比如:電梯等生產(chǎn)周期教長的設(shè)備.
    2、月度采購計劃的制定:
    月度采購計劃適用于對采購周期無要求、或采購周期較短的商品。
    3、臨時性采購
    若有臨時性或緊急性的采購需求,由需要部門提出申請,交部門經(jīng)理簽字后,交總經(jīng)理或董事長審批后,交采購員執(zhí)行采購活動。
    第三條采購方式:
    除一般采購方式外,采購部門可依材料使用及公司使用需要,選擇下列一種最有利的方式進行采購:
    一)集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利者,可核定材料項目,由采購員提出建議,報公司審批后,集中辦理采購。
    二)提前采購:通過市場調(diào)研,某些采購對象的價格在今后一定時間內(nèi)呈現(xiàn)上漲趨勢的,由采購員提出建議,報公司審批后,辦理提前采購。
    第四條采購周期
    采購員應依采購材料特性及市場供需,制定材料采購周期期限表,通知各有關(guān)部門以便參考,遇有變更時,應立即修正。
    第五條詢價、議價
    一)采購經(jīng)辦人員在提交“請購單”前,要參考市場行情,精選二、三家以上的供應商詢價,并保存供貨商的聯(lián)系方式、聯(lián)系人等情況。
    二)對于廠商的報價資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應深入分析后,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價。采購經(jīng)辦人員詢價完成后,在“請購單”詳填詢價或議價結(jié)果及注明“交貨期限”與“報價有效期限”,并另附上詢過價的商家通訊方式,辦理審批手續(xù)。
    第六條材料入庫:
    采購到達的材料在入庫以前必須辦理驗收手續(xù),采購員會同倉庫保管員、財務、工程監(jiān)理對材料的質(zhì)量和數(shù)量進行驗收,再辦理材料入庫手續(xù),并填制材料入庫單。材料入庫單一式三份,倉庫保管員保管一份、財務保管一份、采購員保管一份。對質(zhì)量上不符合公司要求的材料一律退貨。
    第七條付款審批:按合同約定和公司既定審批規(guī)定辦理。
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    公司流程管理制度篇七
    1、請購的定義
    請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。
    2、請購單的要素
    完整的請購單應包括以下要素:
    請購的部門;
    請購物品所屬項目
    請購的用途
    請購的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量
    請購物品的樣品、圖紙和技術(shù)資料
    請購物品的需求時間
    請購如有特殊請備注
    請購單填寫人
    請購部門主管
    請購單審核人
    采購副總審核
    財務審核人
    公司總經(jīng)理
    3、請購單及其提報規(guī)定
    請購單應按照要素填寫完整、清晰,由公司領(lǐng)導審核審核批準后報采購部門;
    請購部門在提報申請單時應要求采購部接收人簽字并備份;
    如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請購部門必須作出書面說明
    請購單的更改和補充應以書面形式由公司領(lǐng)導簽字后報采購部。
    二、請購單的接收及分發(fā)規(guī)定
    1、請購的接收要點
    通知倉庫管理人員核查該物資是否有庫存;
    對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。
    2、請購單的分發(fā)規(guī)定
    對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;
    對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;
    無法于請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門。
    重要的項目采購前應征求公司相關(guān)領(lǐng)導的建議。
    三、詢價及其規(guī)定
    2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應整理、歸類集中采購;
    3、詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應對不同品牌進行詢價;
    4、比價采購的單位均應具備一定的資質(zhì)和實力,具有提供或完成我公司所需物資的能力;
    四、比價、議價
    1、對廠商的供應能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務質(zhì)量進行確認;
    五、合同的簽訂及其規(guī)定
    1、合同正文應包含的要素
    (1)合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點;
    (3)付款方式
    (4)工期
    (5)質(zhì)量保證期
    (6)其他約定
    2、合同簽訂及其規(guī)定
    (1)如涉及到技術(shù)問題及公司機密的,注意保密責任;
    (2)擬定合同條款時一定將各種風險降至最低;
    3、合同執(zhí)行
    六、報驗與入庫
    1、供應單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購部應及時通知質(zhì)檢部門進行驗收;
    2、標的物在運達公司后采購部應及時通知請購部門,由請購部門及時安排卸貨與搬運。
    公司流程管理制度篇八
    (一)、嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。
    (二)、保持工作桌面的整潔,不隨處亂扔垃圾。
    (三)、人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。下班以后,需將電源切斷,違者扣考評分1分。
    (四)、有事外出時,經(jīng)部門經(jīng)理同意后填寫《外出公干登記表》,事后準確注明回公司時間。
    (五)、設(shè)計人員上門量房時,應理會客戶的意圖,標注尺寸要明確。施工圖需經(jīng)圖紙會審以后方可出圖。
    (六)、在與客戶交談中,要靈活應變,尊重客戶的合理化建議。
    (七)、嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出,違者視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
    (八)、努力與工程部、客戶服務部等部門配合,處理好工程施工中所出現(xiàn)的各種問題。
    (九)、工作要認真負責,努力學習專業(yè)知識,做到精益求精。
    (十)、多與領(lǐng)導、同事溝通,做到熱情、真摯、信賴、滿意。
    公司流程管理制度篇九
    為進一步加強公司全體人員組織紀律管理,維護正常工作秩序,提高勞動效率,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定以下員工考勤管理制度,請大家遵照執(zhí)行。
    第二章考勤登記
    第一條公司員工上下班必須進行考勤登記,公司領(lǐng)導的考勤由辦公室負責登記,其他員工每天上午上班、下午下班的考勤通過簽到、簽退本(考勤機)進行登記。
    第三條如因特殊原因(如出差、出外勤等)無法登記考勤,必須經(jīng)部門批準,以部門批準的《出差申請單》作為考勤依據(jù)。
    第四條各部門設(shè)專人(兼)負責考勤工作,按月匯總考勤情況,經(jīng)部門負責人簽字審核后上報人力資源部。
    第五條當月考勤統(tǒng)計結(jié)束后,不予辦理補登考勤手續(xù),未有考勤記錄的一律視為缺勤處理。
    第六條考勤統(tǒng)計以自然月為周期,是核發(fā)薪酬及各類補貼的依據(jù)。
    第三章遲到、早退、曠工及處理
    第七條員工超過指定上班時間5分鐘以上15分鐘以內(nèi)到崗的視為遲到,當月遲到累計超過兩次的超過部分每次罰款30元。
    第八條員工未達指定下班時間離崗在15分鐘以內(nèi)的視為早退,早退每次罰款30元。
    第九條當月遲到、早退合并累計超過3次的給予通報批評并罰款100元,3次以上扣除當月全部績效工資。
    第十條下列情況視為曠工:
    一、超過30分鐘以上到崗或離崗;
    二、未經(jīng)批準擅離工作崗位。
    第十一條員工曠工給予通報批評,扣除當月全部績效工資,并按曠工天數(shù)扣除崗位工資,連續(xù)曠工3天以上(含3天)予以開除處理。
    第四章加班及補休規(guī)定
    第十二條員工加班前必須填寫《加班審批表》并經(jīng)部門經(jīng)理批準后報人力資源部登記、存檔,作為日后申請補休或核算加班費的依據(jù)。
    第十三條在正常工作時間無法完成正常工作量造成的延長工作時間以及在非工作時間內(nèi)參加的培訓,不作加班處理。
    第十四條每月加班累計原則上不超過36小時。
    第十五條員工加班后各部門經(jīng)理應先根據(jù)實際情況安排補休,如確因特殊原因不能安排補休,按以下標準支付加班費:
    一、正常工作日加班,以崗位工資為基數(shù)按100%核算加班費;
    二、公休日加班,以崗位工資為基數(shù)按100%核算加班費;
    三、法定節(jié)假日加班,以崗位工資為基數(shù)按200%核算加班費。
    四、員工申請補休必須填寫《補休審批表》,由人力資源部審核加班待休時間并按審批程序報批后報人力資源部登記、存檔。
    五、普通員工申請補休在3天以內(nèi)(含3天)由本部門經(jīng)理審批、超過3天由分管副總審批,部門經(jīng)理申請補休由業(yè)務分管領(lǐng)導審批,副總經(jīng)理申請補休由總經(jīng)理審批,總經(jīng)理申請補休由董事長審批。
    六、加班時間每季度沖銷一次,上一季度的加班記錄最多留3天到下一季度,其余按規(guī)定核發(fā)加班費。
    七、加班待休時間原則上不能跨年度使用。
    公司流程管理制度篇十
    (一)、嚴格遵守公司的考勤制度,不準遲到早退。
    (二)、著裝、談吐、儀表要得體大方。
    (三)、應把一天的工作在下班之前向主管領(lǐng)導匯報。
    (四)、要有團隊精神,主倡員工之間的團結(jié)合作理念。
    (五)、每天要保持良好的心態(tài),去開拓市場尋找市場。
    (六)、不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。
    (七)、要以誠待人,與客戶要保持良好的關(guān)系。
    (八)、對工作要有極強的`責任心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個人感情帶到工作中。
    (九)、應勤奮工作、積極開拓市場,為公司建立一個廣泛的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。
    (十)、要熟悉市場、人工費、材料費及材料的品種、規(guī)格、用途等。
    (十一)、對客戶要用普通話流利的講出家庭裝修施工過程。
    (十二)、尊重客戶合理化建議。
    (十三)、對有意向的客戶要多講解,多了解客戶的需求,直到客戶滿意。
    (十四)、接單后要積極配合設(shè)計師做圖、預算、施工。
    (十五)、做好施工完畢后的保修服務工作。
    (十六)、了解合肥所有小區(qū)銷售居住情況和小區(qū)中住戶的經(jīng)濟實力。
    (十七)、對待客戶要熱情、真誠,要讓客戶信賴、滿意。
    (十八)、極開展市場調(diào)研,分析目標市場、把握市場
    公司流程管理制度篇十一
    規(guī)定本公司文件資料的編寫、批準、發(fā)布、更改、保存和作廢等活動以及適用外來文件的控制要求,確保公司各項工作正常開展和保存必要的證據(jù)。
    2、適用范圍
    適用于本公司內(nèi)部文件的編寫、收發(fā)、控制及資料保管和外來文件的管理。
    3、職責
    3.1各職能部門負責工作文件的編寫、收集和存檔。
    3.2綜合管理部負責業(yè)主檔案的管理與控制。
    3.3辦公室負責文件發(fā)放、存檔、資料保管以及文件的處理。
    3.4辦公室主任主管文件、資料管理工作的控制。
    4、相關(guān)文件
    《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3
    《質(zhì)量記錄控制程序》q/ph-qp-4.2.4
    5、工作程序和管理辦法
    5.1文件的產(chǎn)生
    5.1.1各相關(guān)部門根據(jù)工作需求編寫文件。
    5.1.2總經(jīng)理助理對文件進行審核。
    5.1.3總經(jīng)理審批通過的文件由辦公室打印和發(fā)放,作為非受控文件生效。
    5.2文件、資料的類別
    5.2.1受控文件
    a)內(nèi)業(yè)資料;
    b)圖紙資料;
    c)按照質(zhì)量體系的控制要求進行管理的文件;
    d)在質(zhì)量體系中引用的法律、法規(guī)和外來文件;
    e)與服務過程有關(guān)的合同協(xié)議;
    f)業(yè)主檔案(如:公共合約、用戶登記表等,屬于業(yè)主財產(chǎn),由綜合管理部管理與控制,具體執(zhí)行[顧客財產(chǎn)控制程序]q/ph-qp-7.5.4)。
    管理與控制具體執(zhí)行[文件控制程序](q/ph-qp-4.2.3)。
    5.2.2非受控文件
    與公司經(jīng)營和服務工作范圍相關(guān)的文件作為非受控文件管理,辦公室應對其進行分類和編碼,以便于歸檔,根據(jù)目前公司現(xiàn)有的非受控文件,可分為:
    a)內(nèi)行文、外行文:1
    b)未被質(zhì)量體系引用的外來文件:2
    c)與服務過程無關(guān)的合同協(xié)議:3
    d)未被質(zhì)量體系引用的法律法規(guī):4
    e)行業(yè)標準性文件:5
    f)照片、錄像帶:6
    g)電腦貯存:7
    5.3文件、資料目錄的索引號
    x-x.x-xx
    文件盒編號
    同號柜序列號
    文件柜編號
    文件類別編碼
    5.4文件、資料歸檔與管理
    5.4.1各職能部門對各種工作文件進行編寫、收集、整理和存檔,并匯總到辦公室統(tǒng)一管理。
    5.4.2辦公室負責文件、資料的保密性防范,公司所有受控文件和非受控文件的資料均屬保密性文件。
    5.4.3辦公室負責對文件、資料的管理和保護,文件、資料應分門別類包裝和存放,對于需存檔的文件、資料要及時存檔,并建立[存檔備案資料目錄](qr-wd01-02-02),注明文件類別、索引號、份數(shù)等,如用必要還應有內(nèi)容說明。并在檔案柜上貼好存放文件的索引號范圍。確保調(diào)用、借閱文件、資料時易于識別和檢索,便于對文件資料的保管。
    5.5文件、資料的發(fā)放
    5.5.1文件應按各職能部門工作性質(zhì)和范圍發(fā)放,由辦公室制定[文件分發(fā)登記表](qr-wd01-02-03),注明發(fā)放范圍、數(shù)量、分發(fā)號等,并要求領(lǐng)用人在[文件分發(fā)登記表]上簽領(lǐng),以便對發(fā)放的文件進行統(tǒng)計和檢查。
    5.5.2辦公室在文件發(fā)放的過程中不得誤發(fā)、遺失,發(fā)現(xiàn)文件誤發(fā)時應立即追回,同時作好文件的補救工作。
    5.6文件資料的調(diào)用、借閱與歸還
    5.6.2借閱的文件、資料未經(jīng)允許不得復印、摘抄、外借和傳播。
    5.6.3借閱的文件、資料歸還時,辦公室應對文件資料是否完好進行檢查,若文件、資料受損的,借閱者應闡述受損原因,并在[文件、資料借閱登記表]的備注欄上注明,因人為因素造成的應追究當事人的責任。
    5.6.4機密性文件的調(diào)用與借閱規(guī)定
    a)a級機密文件資料:公司年度計劃、公司年終報告總結(jié)及公司章程、董事會決議,公司財務報表、法律訴訟文件等的調(diào)用與借閱需經(jīng)總經(jīng)理批準。
    b)b級機密文件資料:業(yè)主檔案,公司員工檔案、公司規(guī)章制度、公司經(jīng)營專項審批文件等的調(diào)用與借閱需經(jīng)辦公室主任批準。
    c)c級機密文件資料:內(nèi)業(yè)資料和技術(shù)性圖紙資料、法律法規(guī)類文件的調(diào)用與借閱需經(jīng)有關(guān)部門負責人批準并向辦公室聯(lián)系辦理。
    d)行業(yè)主管借閱文件、資料的僅限于b級機密和c級機密文件、資料。
    e)業(yè)主(用戶)因工作需要借閱文件、資料的,僅限于技術(shù)圖紙和已張貼在公共場所的文件。
    f)外來單位借閱、調(diào)用文件、資料的限于國家執(zhí)法部門,如公安機關(guān)、檢察機關(guān)、法院等單位因工作和偵破案件需要的,可以給予協(xié)助與配合,但在此之前應檢驗和登記來訪單位和人員的證明文件和相關(guān)證件,由辦公室主任向總經(jīng)理請示后親自辦理。
    g)以上文件資料的調(diào)用與借閱按5.5.1、5.5.2和5.5.3條款執(zhí)行。
    5.7文件的復制、破損和丟失
    5.7.1未經(jīng)允許,不得隨意復印公司的文件資料,如因工作需要復印文件,須經(jīng)辦公室主任批準,并在[文件復印登記表](qr-wd01-02-05)上填寫復印文件的名稱,復印數(shù)量,并簽名。
    5.7.2文件使用人應對文件妥善保管,當文件破損嚴重影響使用或丟失時,應填寫[文件補發(fā)申請表](qr-wd01-02-06),由辦公室主任批準,辦理更換手續(xù)。補發(fā)新文件時應收回破損文件,并應給予新的分發(fā)號,新的分發(fā)號延續(xù)原來文件分發(fā)號。
    5.8文件、資料的更新
    文件增加條款和更新時應及時更換,保證在使用處獲得有效版本。
    5.9文件的作廢與銷毀
    5.9.1內(nèi)容不適用于公司運行或超過有效期限的文件,經(jīng)過總經(jīng)理過期審批后給予作廢或銷毀處理。
    5.9.2在分發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)文件遺失或在使用過程中文件破損嚴重和丟失的,應向上級匯報,經(jīng)總經(jīng)理審批后,給予作廢處理。
    5.9.3作廢文件蓋作廢章,留一至兩份備案,其余銷毀。文件銷毀處理時需兩個人進行,一人實施,一人監(jiān)督。
    5.9.4辦公室對于作廢和銷毀的文件,應在[作廢、銷毀文件登記表](qr-wd01-02-07)上注明作廢或銷毀文件的編號、版本號和分發(fā)號作廢,并向各部門書面發(fā)布作廢聲明,防止誤用。
    6、使用的記錄表格
    序號
    名稱
    編號
    存放地點
    存放時間
    1
    [印制文件登記表]
    qr--wd01--02--01
    辦公室
    一年
    2
    [存檔備案資料目錄]
    qr--wd01--02--02
    辦公室
    長期
    3
    [文件分發(fā)登記表]
    qr--wd01--02--03
    辦公室
    一年
    4
    [文件、資料借閱登記表]
    qr--wd01--02--04
    辦公室
    一年
    5
    [文件復印登記表]
    qr--wd01--02--05
    辦公室
    一年
    6
    [文件補發(fā)申請表]
    qr--wd01--02--06
    辦公室
    一年
    7
    [作廢、銷毀文件登記表]
    qr--wd01--02--07
    辦公室
    一年
    起草人:審核人:審批人:
    日期:日期:日期:
    公司流程管理制度篇十二
    1、請購的定義
    請購是指某人或者某部門根據(jù)需要確定一種或多種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。
    2、請購單的要素
    完整的請購單應包括以下要素:
    (1)請購的部門;
    (2)請購單填寫人;
    (3)請購的日期及需求時間;
    (4)請購的物品名;
    (5)請購的物品數(shù)量;
    (6)請購的物品規(guī)格;
    (7)請購的物品用途;
    (8)請購如有特殊需要請備注;
    (9)請購部門主管;
    (10)請購單審核人;
    (11)公司總經(jīng)理。
    3、請購單及其提報規(guī)定
    (1)請購單應按照要素填寫完整、清晰,由部門主管審核批準后報采購部門;
    (5)遇公司經(jīng)營、生活急需的物資,公司領(lǐng)導不在的情況,可以電話或其他形式請示,征得同意后提報采購部門,簽字確認手續(xù)后補。
    (6)單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請購部門必須作出書面說明。
    (7)其它請購單的更改和補充應以書面形式由部門主管簽字后報采購部。
    二、請購單的接收及分發(fā)規(guī)定
    1、請購的接收要點
    (3)通知倉庫管理人員核查請購物資是否有超儲庫存;
    (4)對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。
    2、請購單的分發(fā)規(guī)定
    (1)對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;
    (2)對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;
    (3)無法于請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門;
    (4)重要的項目采購前應征求公司相關(guān)領(lǐng)導的建議。
    三、詢價及其規(guī)定
    2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應整理、歸類集中打包采購;
    3、對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;
    4、對于請購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
    5、詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應對不同品牌進行詢價;
    6、在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領(lǐng)導批示。
    四、比價、議價
    1、對廠商的供應能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務質(zhì)量進行確認;
    3、收到供應單位第一次報價應向公司領(lǐng)導匯報情況,設(shè)定議價目標;
    4、重要項目應通過一定的方法對于目標單位的實力,資質(zhì)進行驗證和審查,如通過進行實地考察了解供應商的各方面的實力等。
    五、入庫
    (2)倉庫驗收發(fā)現(xiàn)不合格品應不予入庫,并及時通知采購部作退換貨處理;
    (3)已經(jīng)驗收的產(chǎn)品,倉庫應及時的辦理入庫。
    六、付款
    采購部憑收貨單及入庫單填寫《付款申請審批單》,最終審批后由財務付款。
    [采購流程管理制度]
    公司流程管理制度篇十三
    無論是集團公司還是新建立的公司,開始的創(chuàng)業(yè)基礎(chǔ)是非常關(guān)鍵,建立完善的管理體系是必需的,那么如何建立企業(yè)各環(huán)節(jié)的流程,搭起公司各環(huán)節(jié)的橋梁,架起與戰(zhàn)略匹配的組織框架,使企業(yè)上下溝通流暢,準確真實的將信息傳遞到每一個部門及個人,從而促使公司不斷地發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化;但是這些需要很多方面的努力,例如,企業(yè)要解決戰(zhàn)略目標無法分解、企業(yè)總體壓力無法傳遞下基層、業(yè)績不能按時達成、業(yè)務進程不能把握、市場開拓力不強、人員流動性大、各部門溝通不暢、成本無法控制、勞資關(guān)系緊張等等現(xiàn)狀。問題的存在覆蓋到企業(yè)的方方面面,當然其解決辦法也就不是單憑依靠咨詢管理公司或者是導入人力資源管理體系就能解決。而應是在根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實和戰(zhàn)略目標,整合員工與各種資源,發(fā)動企業(yè)投入一個清楚而動人的新興產(chǎn)業(yè)遠景,激發(fā)組織向一流的績效挑戰(zhàn)。對企業(yè)目標、眾多的技術(shù)細節(jié)需要管理、執(zhí)行和實現(xiàn)。公司要實施管理流程體系,面對的是極具挑戰(zhàn)性的變革目標和頭緒眾多的變革任務,指導規(guī)范演變過程有序而優(yōu)質(zhì)地進行,需要一個行之有效的管理操作方法。解決之道專心致力于“挖掘企業(yè)領(lǐng)先的能力,資源如何運用,如何點燃員工的熱情”三個環(huán)節(jié)。與此無關(guān)的,一概略過。
    公司流程管理制度篇十四
    1、嚴禁遲到、早退現(xiàn)象,當月違規(guī)一次,次日點名,當月違規(guī)兩次,罰款50元,當月違規(guī)三次,按自動離職處理。
    2、嚴禁脫崗、串崗現(xiàn)象,當月違規(guī)一次,次日點名,當月違規(guī)兩次,罰款50元,當月違規(guī)三次,按自動離職處理。
    3、嚴禁散播公司負面消息,當月違規(guī)一次,次日點名,當月違規(guī)兩次,罰款50元,當月違規(guī)三次,按自動離職處理。
    4、工作期間保持電話暢通,不允許拒接或停機,每發(fā)現(xiàn)一次,5元樂捐。
    5、工作期間保持辦公場所環(huán)境衛(wèi)生,倉庫整潔。
    6、嚴禁賺取差價,發(fā)現(xiàn)一次,100罰款,情節(jié)嚴重者,開除處理。
    7、嚴禁賣私貨、截留贈品,發(fā)現(xiàn)一次,100罰款,情節(jié)嚴重者,開除處理。
    8、不得讓客戶把貨款打入個人賬戶,發(fā)現(xiàn)一次,100罰款,情節(jié)嚴重者,開除處理。
    9、工作期間不允許大聲爭執(zhí),注意公共場合情緒的控制,每發(fā)現(xiàn)一次,5元樂捐。
    10、嚴格遵守公司管理制度,服從領(lǐng)導安排,當月違規(guī)一次,次日點名,當月違規(guī)兩次,罰款50元,當月違規(guī)三次,按自動離職處理。
    1、客戶資料管理
    a全面搜集各片區(qū)資料(店名、電話、地址、營業(yè)執(zhí)照號);根據(jù)銷量及規(guī)模建立客戶類別(月進貨額在1000/月以上歸為a類;月進貨額在500元/月以上,1000元一下,歸為b類;月進貨額在500元/月一下,歸為c類客戶)。
    b、逐步建立客戶商品信息檔案,實現(xiàn)a類客戶單店商品信息管理。
    2、片區(qū)路線及周期管理
    a、建立每片區(qū)客戶路線拜訪表,每線路至少20家客戶,每天必須完全拜訪,及時完善本線路中的新客戶資料。
    b、根據(jù)片區(qū)客戶數(shù)量,合理制度客戶拜訪周期。根據(jù)客戶分類,合理分配客戶拜訪時間。
    c、每天回公司后遞交拜訪線路圖,每天下市場前領(lǐng)取新拜訪線路圖。
    d、每天早上9點之前必須裝車完畢出車,每天認真填寫及遞交車輛庫存表。
    3、業(yè)績量化管理
    a、每天業(yè)務人員回公司后填寫《片區(qū)銷量進度表》及《單品銷量進度表》。
    b、每天業(yè)務人員遞交拜訪線路圖后,由內(nèi)勤統(tǒng)計填寫《流通市場進度表》。
    c、每天倉庫人員量化需換單,及時提醒業(yè)務人員欠條的回收。
    d、每天流通主管根據(jù)銷量進度表及市場進度表的實際狀況,合理調(diào)度各片區(qū)人員工作。
    4、促銷活動的管理
    a、每月底前5天制定出流通部下月促銷政策。
    b、每片區(qū)需要的促銷活動(特價、陳列獎、促銷設(shè)備及贈品),片區(qū)業(yè)務人員要提前填寫申請單(記案)后方可執(zhí)行。
    c、業(yè)務人員對所在片區(qū)的促銷活動進行及時跟進和監(jiān)督,公司不定時對所有促銷活動進行抽查。
    5、欠條管理
    公司流通市場全部以現(xiàn)金交易,特殊客戶欠款時要與公司申請,經(jīng)公司同意后按照欠條管理規(guī)定進行簽字,并有效管理、收回。
    規(guī)定如下:
    (1) 如果直接用銷售清單做欠條,要在清單空白處寫明欠條字樣。
    (2) 欠條應明確一下內(nèi)容:客戶名稱、電話、地址、聯(lián)系人簽字或加蓋公章。
    (3) 回公司到財務按照欠款數(shù)額給財務打欠條,客戶欠條由業(yè)務保存。
    (4) 欠款后續(xù)由業(yè)務人員負責追回。
    6、市場問題反饋
    a、每片區(qū)每周兩次市場問題反饋(記案或手機短信)。
    b、業(yè)務員做好市場反饋問題記錄(市場問題反饋記錄表)。
    1、認真填寫裝車表,下午下班前準時把補貨計劃交給倉管。
    2、按照出車線路進行計劃拜訪,進店后與負責人禮貌性打招呼后,首先司機檢查服務卡是否存在,及時更新與張貼,對店招及陳列進行拍照記案,填寫路線表(時間及銷售),新客戶在路線表下面(再好的產(chǎn)品沒有陳列面不會有好的銷量),檢查實際庫存(倉庫與排面),根據(jù)實際情況進行上貨及填寫補貨計劃(填寫補貨計劃時一定要全面,客戶可以不要,但自己不能不寫)。檢查竟品信息,了解竟品活動政策。
    3、根據(jù)客戶現(xiàn)有庫存交流補貨計劃,季節(jié)性產(chǎn)品推廣、新產(chǎn)品推薦(交流時適當靈活運用公司產(chǎn)品政策),補貨要全面、合理,避免電話要貨等情況,所有交流的重點是在給客戶一個補貨的理由,交流的方式要用能打動自己的方式(要自信、現(xiàn)實、每句話要讓客戶聽著很舒服,避免吹捧,排擠竟品)。對于新客戶,一定不要貪多,量少品多,對于客戶不感興趣的不要強推,避免引起客戶反感,介紹產(chǎn)品一定要全面,多借助公司產(chǎn)品手冊或樣品筐。
    4、認真填寫銷貨清單、贈品、品嘗要標注,市區(qū)流通要寫清具體地址(東西南北縱橫寫明);三區(qū)流通要標明區(qū)域、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道或村。九縣流通要標明縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道。
    5、公司流通市場全部以現(xiàn)金交易,特殊客戶欠款時要向公司申請,經(jīng)公司同意后按照欠條管理規(guī)定進行簽字,并有效管理、回收。
    6、根據(jù)客戶規(guī)模、銷量進行客戶等級登記,根據(jù)客戶等級進行有效管理(包括客戶的拜訪周期、促銷活動)。
    7、客戶拜訪完畢后,車上認真填寫裝車表中的出庫明細,與次日路線中a、b類客戶進行電話溝通,了解缺貨及補貨信息,并進行登記。
    8、一天拜訪結(jié)束時,根據(jù)賣貨量,次日拜訪路線打客戶的補貨信息進行合理制作裝車計劃,交于倉管??偨Y(jié)當日市場狀況,提升自身工作能力。
    a、有效利用時間(準時出車、準時交補貨清單,合理安排工作時間)。
    b、 認真填寫裝車表(避免不必要的庫存差異)。
    c、 養(yǎng)成拍店照、填寫鋪貨記錄、認真填寫銷貨清單的習慣。
    d、 培養(yǎng)與客戶電話溝通的能力,讓補貨更具體合理性。
    e、 制定合理的拜訪路線及周期。
    1、崗位內(nèi)容
    做好車輛行駛,檢查及保養(yǎng)工作,配合業(yè)務員做好所在區(qū)域的銷售及送貨工作,每天對車輛例行檢查,不允許病車上路,保證貨物及人員安全。
    2、
    崗位職責
    (1) 認真完成每天的出車任務。
    (2) 出車前必須認真做好車輛檢查,車容整潔、車況良好、不見齊全、制動有效,不允許病車上路。如有部件損壞和不安全因素隱患,應及時處理直到修復,確保安全運輸。
    (3) 車輛的年檢、保養(yǎng)、清潔、停放及辦理保養(yǎng)等車務手續(xù)由駕駛員提醒,并有專人負責辦理。
    (4) 鋪貨期間用尋找合理的停車位停放并鎖好車門保證車輛的安全,嚴格按照規(guī)則停車。
    (5) 做好公司服務卡張貼工作,進店檢查店內(nèi)是否張貼告示服務卡。
    (6) 配合業(yè)務人員做好排面整理及裝卸貨工作。
    3、獎勵
    (1) 駕駛員每月100元車輛維護費
    (2) 人為或技術(shù)性造成車輛損壞的由駕駛員自行維修
    (3) 車輛正常保養(yǎng)維護由公司維修
    公司流程管理制度篇十五
    1、外出:因公外出,一個工作日內(nèi)的公出需在前臺登記,方便轉(zhuǎn)接電話和留言。外出前需填寫《外出申請單》并通過審批流程,提交行政部備案。時緊急外出,需電話告知相關(guān)主管,并在外出后2日內(nèi)補填《外出申請單》。
    2、出差:一個工作日以上的公出為出差。出差前應填寫《出差申請單》,并通過審批流程,表單提交公司行政部備案。
    3、事假:一個工作日以內(nèi)的事假,需取得公司相關(guān)領(lǐng)導的批準。需事前填寫《請假申請單》并通過審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理并在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。一個工作日以上的事假,同上述流程,并報總經(jīng)理審批;同時應提前一周發(fā)起申請,事后補報視為曠工。
    4、病假:二個工作日以內(nèi)(含2天)的病假,需憑三級以上醫(yī)院的有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導及主管副總審核批準。二個工作日以上的病假,需憑三級甲等以上醫(yī)院有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導初審,報總經(jīng)理審批。
    5、婚假:員工需憑結(jié)婚證,提前30日申請,填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導審核,報總經(jīng)理審批,[]提交行政部存檔備案?;榧贋?天;結(jié)婚雙方不在一地的另外給予路程假;晚婚假為3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的??上硎芊ǘɑ榧伲荒芟硎芡砘榧?。
    6、喪假:員工直系親屬(一代以內(nèi))亡故,喪假3天(如外地員工回原地辦喪事可增加來回時間);員工旁系親屬亡故,喪假1天;喪假需填寫《請假申請單》,由上級直接領(lǐng)導審批。
    7、產(chǎn)假:符合計劃生育規(guī)定,女性分娩期間,可向所在部門申請3個月假期,如遇難產(chǎn)另加15天。休假前需填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導審核,報總經(jīng)理審批同意后,報行政部備案。
    8、請假:任何類別的假期都需直接領(lǐng)上級導或級別以上的領(lǐng)導的事前批準,并到行政部登記備案。
    公司流程管理制度篇十六
    1、公司所屬各種車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車。駕駛?cè)藛T私自出車造成交通、車輛機械等事故,應由其承擔全部責任,并無條件離崗。
    2、公司所屬車輛均由辦公室負責對其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車號設(shè)冊登記管理。
    3、各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照,保險卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負責保管,不得遺失,如車輛移轉(zhuǎn)時應辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將車輛的各種資料隨車轉(zhuǎn)移。
    4、公司各部門所用車輛應每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報“辦公室”查核一次,以防浪費,如超過耗油標準時(指不正常),應送情調(diào)整修理。
    5、未經(jīng)公司同意,駕駛員不得將車輛交與他人駕駛。違犯者,如發(fā)現(xiàn)一次即扣除當天薪金,發(fā)現(xiàn)三次者自動離崗,造成事故者要由其負全部責任。
    6、車輛需要購置附件及物品,均由辦公室負責購買,確需駕駛員購置的應報公司待批復后,再行購置,否則公司不予報銷。
    7、各類車輛駕駛員應加強業(yè)務學習,努力提高思想覺悟和業(yè)務技術(shù)水平,堅持安全第一,文明駕駛,優(yōu)質(zhì)服務,增強工作責任感。
    8、車輛行駛當中,如遇突發(fā)故障需要維修時,應及時向公司報告,并就近安排維修(換下的舊零件須帶回交公司驗證)。
    9、公司所屬車輛的年審和各項交通規(guī)費的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。駕駛員要主動配合辦公室辦理車輛年審和各項交通規(guī)費的繳納工作。車輛年審以行駛證期限為準,不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個人承擔。
    10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予安排車輛。特殊情況,辦事人員應事先填寫《用車申請表》報經(jīng)部門負責人,公司領(lǐng)導簽批后,辦公室方可派車。
    11、堅持預防為主和技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的原則,對車輛實行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護的全過程綜合管理。
    第四條車輛的使用
    1、車輛的使用按先上級,后下級;先急事,后一般;先
    涉足特殊用車,后其它事務的原則安排。
    2、各部門公務用車,由部門負責人向辦公室申請,說明車輛使用事由,地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排。
    3、外單位借車,必須經(jīng)公司領(lǐng)導人批準后,辦公室方可安排,并做好用車(派車)記錄。
    4、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。駕駛員負責在出車前搞好車輛安全檢查及車輛的衛(wèi)生。
    5、車輛收班后或節(jié)假日必須停放在公司制定的場所,并采取必要的防盜措施。
    6、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。
    7、辦公室建立車輛的用油合帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與公里耗油標準核算油料,并做好每月核對無誤。
    8、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標以內(nèi),特殊情況須報公司領(lǐng)導批準。
    第五條車輛的保養(yǎng)
    1、日常保養(yǎng)、檢查、維護,駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛的內(nèi)外清潔。行駛中注意車輛是否有異常響動,經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)立即補充或更換。
    2、駕駛員應每周進行一次保養(yǎng),每月對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥請結(jié)和有效工作能力。
    3、對車輛表面附著物要及時清洗,清理發(fā)動機罩,車門邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時應用海綿仔細擦洗,并沖洗干。
    4、車輛車窗應及時清除橡膠痕跡,油類等,風窗刮水片應定期清洗并根據(jù)使用情況及時調(diào)換。
    5、定期保養(yǎng)合金輪殼,長期保持合金輪殼的漂亮外觀,光亮整潔。定期檢查汽車底盤,及時修補及重涂保護層,以保護車輛免受腐蝕及損傷,定期更換機油,定期清洗空氣濾清器濾芯。
    6、保持車內(nèi)無浮塵,無異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車內(nèi)應保持空氣清新,行李廂整潔,工具擺放有序。
    7、車輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時,應根據(jù)車輛使用說明書的要求到公司制定修理廠進行維護保養(yǎng)。
    第六條車輛的費用管理
    1、車輛的`油費實行“總量控制”包于使用的辦法。辦公室根據(jù)用車業(yè)務量的多少,提出具體的用油方案報總經(jīng)理批準后實施。
    2、公司非專人用的車輛,因公所發(fā)生的一切過路,過橋,停車,補胎等費用,公司據(jù)實報銷,因私出車所發(fā)生的費用一律不予報銷。
    3、車輛的修理保養(yǎng)費用由辦公室統(tǒng)一匯總,經(jīng)財務審核后報總經(jīng)理批準,費用由公司統(tǒng)一支付,因私修理費用自理。
    4、當月行車產(chǎn)生的費用,須在次月五日前整清(節(jié)假日推延)如過期,公司一律不予報銷。
    5、公司所屬車輛的年審,年檢,及養(yǎng)修費用由公司匯總后統(tǒng)一支付。
    6、車輛行駛當中,所有的違章費用,公司一律不予報銷。
    7、公司實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務人員購買,主卡由辦公室管理。
    8、除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。
    9、駕駛員應建立行車記錄,如實記錄行車日期,時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。
    10、車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會同財務部門負責結(jié)算維修費用。
    第七條車輛違規(guī)與事故處理
    1、在無照駕駛,未經(jīng)許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的,由駕駛?cè)素摀鷵p失,并予以罰款200元每次或免職處分。
    2、違章停車、高速駕車或違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛
    人員自行承擔。
    3、各種車輛如在行車途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生時,應先急救傷患人員,并迅速與公司聯(lián)系,接受公司指示,及時向交通部門和保險公司報案,積極配合處理好現(xiàn)場。如小事故,可自行處理后向公司報告。
    4、在執(zhí)行公務中,因以外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金外,再視實際情況處理。
    5、在執(zhí)行公務中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)除保險金額后,其差額視責任具體處理。
    6、對模糊不清或把握不大的問題,謹慎回答交通警察的詢問。
    第八條獎懲辦法
    1、對模范執(zhí)行車輛規(guī)章制度,工作成績顯著地駕駛員給予獎勵。設(shè)立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務部進行綜合評比確認后,實施獎勵。
    2、對違反紀律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
    2.1凡發(fā)生事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)當月獎金。事故情節(jié)嚴重者,給予通報,調(diào)離崗位直待開除公司。2.2擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。2.3駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔一切責任,并給予開除處理。2.4工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)50元,造成損壞,由駕駛員承擔,并追究其責任。2.5未帶齊證件,違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用由責任人自理。丟失車輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。2.6酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。2.7駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理。2.8駕駛員無故不出車,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔。
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    公司流程管理制度篇十七
    1、用一個大的概念簡單扼要地闡述企業(yè)的發(fā)展方向。目的:集中企業(yè)的資源,創(chuàng)建激情的團隊。如果一個企業(yè)不能用一個大的概念簡單扼要地闡述企業(yè)的發(fā)展方向,直接的后果就是企業(yè)的資源無法集中,沒有辦法發(fā)動企業(yè)投入一個清楚而動人的遠景,激發(fā)組織向一流的績效標準挑戰(zhàn)。沒有激情的團隊和資源的分散的企業(yè),很難令人信任它能完成一個宏偉的發(fā)展計劃。所以目標要能夠量化,可操作,利用公司的管理流程體系監(jiān)督公司的每一個環(huán)節(jié),進行考核、調(diào)整,促進公司的整體發(fā)展。
    2、建立企業(yè)整體戰(zhàn)略
    1)目的:為企業(yè)快車輔設(shè)軌道
    2)主要工作內(nèi)容:
    a.設(shè)計企業(yè)的整體戰(zhàn)略,內(nèi)容有二:其一經(jīng)營戰(zhàn)略,也即企業(yè)的長中短期規(guī)范;其二,管理戰(zhàn)略,也即企業(yè)的基本法。
    b.分解戰(zhàn)略,把企業(yè)目標和壓力向下傳遞到基層。作為企業(yè)整體和局部職能單位的業(yè)務進程和業(yè)績考核的依據(jù)。
    3)操作方法:設(shè)計企業(yè)的整體戰(zhàn)略,首先是明確企業(yè)的經(jīng)營宗旨,因為有了三五年目標之后,就會知道公司需要推出什么樣的產(chǎn)品和服務,然后才能據(jù)此制定財務實施計劃、人力發(fā)展計劃等。比如,這個市場規(guī)模是否夠大?增長的速度如何?將會帶來贏利還是虧損?現(xiàn)有的資金夠不夠?融資是用私募還是公募方式?還需要哪些合作伙伴?尋找合作伙伴是需要他的資本還是其他別的資源?而現(xiàn)在很多人做規(guī)劃,拍拍腦袋就決定今年做什么,明年要做什么,計劃的隨意性很強。這樣做出來的規(guī)劃其實不是企業(yè)自己的東西。在操作上首先是把股東或投資者期望的企業(yè)價值予以分解和量化,作為企業(yè)的主要經(jīng)營指標,包括企業(yè)的增長、盈利能力、業(yè)務能力、資產(chǎn)管理、成本控制能力、員工滿意程度以用用戶滿意程度等十幾大項。接下來,則要把經(jīng)營指標和相關(guān)責任人對號入座,這就形成了一個經(jīng)營結(jié)構(gòu),營業(yè)額增長指標層層分解互各個職能單位,以此形成職能單位當年的工作任務、工作重點、工作預算。第三步是把員工的工資、資獎金、福利和期權(quán)都跟這些指標的最后的業(yè)績貢獻緊密聯(lián)系起來,使員工的利益跟股東的利益真正一致。確定了企業(yè)發(fā)展的大方向之后,我們再據(jù)此去設(shè)立一個業(yè)務框架,并制定出周密的預算來。公司整體戰(zhàn)略在合適的狀態(tài)下,加強信息的到位流通問題,把戰(zhàn)略目標分解到每一個員工身上。否則必將造成企業(yè)目標和政策與績效的改進上因此先天不足,決策層與基層脫節(jié),特別是市場和戰(zhàn)略實現(xiàn)的壓力無法傳遞到各個業(yè)務和職能部門,或者說基層人員無法感受到業(yè)績壓力。
    4)企業(yè)的管理戰(zhàn)略――企業(yè)基本法管理戰(zhàn)略更多地體現(xiàn)在運營的整體把握上,但很多企業(yè)缺少一部能整合企業(yè)所有因素并表現(xiàn)企業(yè)整體性的政令。就象我國的法律體系一樣,對人民的行為、道德、思想、國家的性質(zhì)、未來發(fā)展規(guī)劃等進行規(guī)范,具體的表達就是眾多法規(guī)如勞動法、刊法、行政訴訟法等法律和與之相匹配的其它政令,這些政策法令都是從憲法來的,從而形成一整套的體系。企業(yè)也是一樣,有考勤制度、行政制度、市場管理制度、技術(shù)管理制度等不一而足,但絕大多數(shù)的企業(yè)都缺少一部象憲法一樣的‘基本法’,對企業(yè)的性質(zhì)、企業(yè)的宗旨、企業(yè)的組織政策、控制政策、基本經(jīng)營政策、人力資源等政策進行整體性的規(guī)范——這就是公司的管理流程體系。
    公司流程管理制度篇十八
    a、建立健全管理制度:在完善基礎(chǔ)制度如人事、行政等制度的基礎(chǔ)上,我們的重點應放在:
    a)客戶資料、技術(shù)檔案管理制度,避免工作人員的離職造成業(yè)務的斷檔和丟失;
    b)建立全員全程的零缺點質(zhì)量管理制度;
    c)市場開拓和管理規(guī)范;
    d)建立危機管理制度和會簽制度;
    e)成本遞減控制制度等。
    b.企業(yè)行為規(guī)范。
    c.完善組織的職能機制,并把業(yè)務監(jiān)導機制建立。
    d.信息技術(shù)的應用,運用公司的內(nèi)部網(wǎng)建立辦公自動化系統(tǒng)。
    e.人力資源管理體系的建立。
    f.全流程質(zhì)量管理意識的建立
    g.主要業(yè)務流程的設(shè)計上述的工作內(nèi)容以一個部門如人力資源部牽頭與各個部門進行協(xié)作完成,并以培訓的手段進行貫徹。
    2.確立企業(yè)的運營和贏利模式
    a.確立財務管理的核心地位,即財務計劃制度的執(zhí)行;
    b.對公司的整體目標進行分析,形成公司和部門的業(yè)務日程;
    c.公司業(yè)務流程的設(shè)計;
    d.成本遞減控制。
    3.營造一個具有東方特色的企業(yè)文化和核心價值觀
    公司流程管理制度篇十九
    一、適用范圍
    本制度適用公司各部門的所有車輛。、
    二、車輛使用管理
    1、職責
    1.2運營車輛由車輛管理人員負責車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
    2、公務車輛使用管理
    2.1公務車輛使用管理
    公務用車除財務外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務車輛使用申請表》,必須由總經(jīng)理批準,行政部備案。
    2.2公務車輛使用安排
    2.2.2行政部對審批通過的用車申請,填制《車輛派遣表》,將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。
    2.2.3公務車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時,應提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
    2.2.4公務車輛申請人員在辦理公司事宜時,應嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司,應提前向行政部說明原因,獲得批準后方可延時返回公司。
    2.2.5公務車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應提前向行政部說明原因,獲得批準。
    2.2.6公務車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應將填好的派遣表及時上交行政部審核,審核無誤后存檔。
    公司公務車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。
    2.3運營車輛使用管理
    2.3.1公司配送部、備件庫、售后部均配有營運貨車,且車輛數(shù)量較多,應設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運營的同時,最大化的配置車輛運營。
    2.3.2各部門車輛出車、送貨應由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。
    2.3.3車輛管理人員應根據(jù)公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排,駕駛員應服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
    2.3.4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和深圳市路況、路名。
    2.3.5公司車輛不得對外出租和出借。
    2.3.6公司所有車輛鑰匙應有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
    2.3.7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準。
    2.3.8車輛管理人員根據(jù)公司運營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應填制《車輛出車安排表》。
    2.3.10車輛管理人員應對出車車輛進行登記,填制《車輛送貨登記表》,當車輛返回時,應及時填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因,情況嚴重的應上報公司。
    2.3.11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。
    2.3.12部門間車輛調(diào)用應經(jīng)部門經(jīng)理批準,并報車輛管理人員備案。
    三、車輛用油管理
    1、職責
    1.1行政部經(jīng)理負責對公務車輛的用油進行監(jiān)督、控制,財務部輔助配合監(jiān)控管理。
    1.2運營部門由車輛管理人員負責對車輛用油進行監(jiān)督、控制,財務部輔助配合監(jiān)控管理。
    1.3各部門應加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。
    2、車輛油卡管理
    2.1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。
    2.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財務經(jīng)理批準,并報車輛管理人員備案。
    2.3車輛加油卡辦理后,管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。
    2.4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的`油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車輛管理人員同意。
    2.5車輛管理人員應根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
    2.6駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。
    2.7駕駛員在油卡充值前,應統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù),其中:
    a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
    b.本月充值為油卡上次充值的金額。
    c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
    d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
    f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。
    l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。
    j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。
    2.8一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務審核。
    2.9車輛在使用備用卡加油時,應收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》,連同《車輛用油統(tǒng)計表》一齊上報財務審核。
    2.10特別注意事項:《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。
    3、充值申請流程
    3.1車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。
    3.2車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務,財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。
    3.3車輛油卡充值申請審核通過后,財務部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時充值。(1)(2)(3)(4)
    3.4車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務部。
    3.5車輛管理人員給油卡充值后,應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務部。
    四、車輛維修、保養(yǎng)管理
    公司流程管理制度篇二十
    1、公司原則上不提倡員工加班,若員工因自身原因未能在合理規(guī)定的時間內(nèi)完成公司安排的工作,應自覺加班完成。
    2、由于設(shè)計行業(yè)的特殊性,確實因工作需要被安排加班的員工,應由項目負責人根據(jù)項目進度情況合理安排加班。
    (1)加班者須填寫加班證明單,加班時間以下班打卡為依據(jù)。由部門領(lǐng)導簽字,按月統(tǒng)計備查(合理時間內(nèi)未完成工作任務而造成的加班無須填寫加班證明單)。
    (2)由公司領(lǐng)導安排的加班,加班費根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定計算加班費用。
    3、由于個人原因未完成工作或不聽從安排而造成項目損失的,部門領(lǐng)導有權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰。