2022年行政前臺具體工作內(nèi)容(5篇)

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    行政前臺具體工作內(nèi)容篇一
    2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
    3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復印,收發(fā)傳真并進行歸檔整理;
    4、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;
    5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
    6、 負責辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理:包括需求統(tǒng)計、采購、盤點、出入庫等;
    7、 負責固定資產(chǎn)和辦公設備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;
    8、 負責團隊考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核對;
    9、 負責相關費用的報銷工作;
    10、 領導交待的其它事項。
    行政前臺具體工作內(nèi)容篇二
    1、負責公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);
    2、打印復印文件,收發(fā)信件、快遞等;
    3、及時更新和管理員工通訊錄;
    4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;
    5、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護;
    6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;
    7、負責辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護;
    8、完成上級領導交辦的其他工作。
    1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
    2、接待來訪客人,登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
    3、收發(fā)傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;
    4、維護前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔,以及設備、設施、綠植的保養(yǎng);
    5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
    6、協(xié)助整理報銷,部門資產(chǎn)盤點和管理;
    7、管理檔案、通訊錄等文件資料;
    行政前臺具體工作內(nèi)容篇三
    1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;
    2. 內(nèi)部外部電話的接聽,定期進行通訊錄的更新;
    3. 以專業(yè)態(tài)度回應訪客和員工的請求及查詢;
    4. 保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;
    5. 會議室預定管理,依據(jù)會議預定信息提供會前和會后服務;
    6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;
    7. 郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進郵件投遞情況;
    8. 收集羅氏藥品安全相關信息;
    9. 完成上級主管安排的其他事項。
    行政前臺具體工作內(nèi)容篇四
    1、負責公司來訪客人接待;
    2、負責公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;
    3、負責快遞月度對賬工作;
    4、負責接待室、會議室管理工作;
    5、負責公共區(qū)域打印設備管理,二手紙整理等工作;
    6、負責茶具清潔、消毒工作;
    7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;
    8、負責員工考勤管理工作;
    9、完成上級交給的其它事務性工作。
    行政前臺具體工作內(nèi)容篇五
    負責公司總部人員考勤,統(tǒng)計并存檔;
    行政物料統(tǒng)計與采購,負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;
    負責對接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;
    前臺接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;
    負責行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產(chǎn)臺賬、點餐、日常行為規(guī)范);
    負責辦公設備領取,歸還登記、設備維修對接;
    負責公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實施;
    公司日?;顒硬邉澟c組織 運動會、生日會、節(jié)慶福利組織策劃;
    協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;
    10.領導安排的臨時事宜。
    行政前臺工作4
    1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
    2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、文件等;
    3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
    4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
    5、完成公司投標文件的制作;
    6、員工關系、社保核對等人事事務性工作
    7、完成上級交給的其它事務性工作。