最新行政前臺的工作內容和職責(5篇)

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    行政前臺的工作內容和職責篇一
    2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息
    3.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
    4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
    5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;
    6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)
    7.維護前臺區(qū)域及所內各辦公室的整潔監(jiān)督工作;
    8.執(zhí)行考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總
    9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記
    10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
    11.完成領導交辦的其他或臨時工作
    行政前臺的工作內容和職責篇二
    1. 接聽熱線電話并做好相關記錄;
    2. 對員工進行考勤管理,及各種休假并備案;
    3. 接待來訪客人,建立《來訪客人登記表》;
    4. 負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
    5. 辦公用品、日用品的統(tǒng)一采購和管理;
    6. 每月各類單據(jù)收集,負責相應的分類和付款;
    7. 協(xié)助行政部舉辦公司的各種活動,如年會、培訓等,負責進行聯(lián)絡,協(xié)調;
    8. 協(xié)助行政部處理公司與行政相關的事務及協(xié)助做好招聘工作;
    行政前臺的工作內容和職責篇三
    1、負責公司前臺接待及電話接轉;
    2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
    3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復印,收發(fā)傳真并進行歸檔整理;
    4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,布置會議室;
    5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
    6、 負責辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理:包括需求統(tǒng)計、采購、盤點、出入庫等;
    7、 負責固定資產(chǎn)和辦公設備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;
    8、 負責團隊考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核對;
    9、 負責相關費用的報銷工作;
    10、 領導交待的其它事項。
    行政前臺的工作內容和職責篇四
    (1) 負責前臺接待工作;
    (2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;
    (3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;
    (4) 負責公司會議室、辦公設備及環(huán)境的管理;
    (5) 負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
    (6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
    (7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;
    (8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;
    6
    1、負責員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。
    2、負責辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。
    3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規(guī)劃和執(zhí)行。
    4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設及企業(yè)文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).
    5、日常行政經(jīng)費的預算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。
    6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護,及時進行增減。
    7、策劃制定公司內部員工活動,塑造、收集、發(fā)展和建設公司企業(yè)文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。
    8、完成部門領導交代的日常事務。
    行政前臺的工作內容和職責篇五
    1.負責員工考勤的統(tǒng)計
    2.負責來訪人員的接待,引薦等
    3.公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計報備發(fā)放等
    4.負責正確的引導員工入職,離職手續(xù)的辦理
    5.公司快件的收取發(fā)放
    6.負責登記并向上級領導匯報員工反應的一些問題
    7.負責公司一些活動,條令的通知
    8.根據(jù)公司要求,打印復印掃描相關文件,并及時補充已有紙質版文件和整理已有資料
    9.整理員工檔案
    10.維護辦公環(huán)境,及時安排人員值日
    11.領導安排的其他工作等
    12.約面試等工作