報告的內(nèi)容應該準確、簡明扼要，結構合理，邏輯嚴謹。在寫報告時，我們應該用簡潔明了的語言和結構，避免使用復雜的術語和長句子。如果你正在寫一篇報告，以下是一些范文供參考，希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭?BR> 檔案遺失報告篇一
按照市檔案局《關于xx年檔案工作檢查的通知》（彭檔發(fā)﹝）1號）文件要求，現(xiàn)將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
（一）及時調(diào)整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實施。
（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，并于xx年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。
（一）積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓，訂閱檔案報刊資料。
（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
（三）圍繞抗震救災、災后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。
（一）督導員鐘發(fā)祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出xx年xx年照片檔案，制作出xx年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了xx年全部檔案歸檔工作。
（二）通過立卷歸檔，xx年新增文書檔案和業(yè)務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
（一）為年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù)；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。
（二）為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。
（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查，我局xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫。
檔案遺失報告篇二
檔案遺失證明
證明
茲有我校**級學生**，**年加入中國共青團，由于學校工作疏忽，造成其團員檔案遺失，敬請貴校予以接收，并重新建立團組織關系。
此致
敬禮
**學校團支部
**年**月**日
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本著實事求是的原則，會有部門專門研究具體認定辦法并通知各地嚴格按要求認定，請到當?shù)孛裾块T具體咨詢、了解。
個人服役檔案、退伍證因故遺失或損毀的，必須要有三名以上同期入伍在同一個部隊的戰(zhàn)友提供證實材料及擔保書，即可證明該人的服兵役情況。
追問
回答
退伍由西安兵役局返回原籍孟縣兵役局時，應該有檔案移交登記表，里面會有退伍兵的服兵役基本情況。依據(jù)這個表武裝部也可以出具證明。
實際上，武裝部需要一個免責的依據(jù)，無論是檔案、退伍證、登記表或者三名同期入伍兵的證明信，其即可免責出具證明了。
回到你原畢業(yè)學校的就業(yè)指導中心，說明情況，工作人員就會給你開具一份固定格式的證明的。里面的內(nèi)容是事先打印好的，內(nèi)容為你是那一屆的畢業(yè)生、報到證遺失等等。
今年好不容易符合了深圳招調(diào)工培訓考試的條件，報考了深圳招調(diào)工培訓但是真的是倒霉啊，竟然在辦理深圳招調(diào)工培訓手續(xù)時，我的學籍檔案遺了好著急啊!我需要出具什么證明才可以辦好啊?大家趕緊幫幫我的大忙吧!謝謝!
深圳招調(diào)工培訓，需要的是你之前在學校的學籍檔案哦.你可以去你之前的畢業(yè)學校補辦一份學籍檔案，并且說明你要參加深圳招調(diào)工培訓，我想應該不會不給的。深圳招調(diào)工培訓深圳技師學院還不錯哦.可以去看看。
下面是你要如果做;
技校、中專及以上學歷的擬招調(diào)人員都需審查學籍檔案。學籍檔案遺失的，必須提交由畢業(yè)學校開具證明并附加蓋學校公章的學籍檔案復印件。
檔案遺失報告篇三
茲證明＿＿＿＿＿＿學生， 性別 ＿＿身份證號＿＿＿＿＿＿＿＿ ，學號＿＿＿＿＿＿；于＿＿＿年＿＿月至 ＿＿＿年＿＿月在我校＿＿＿＿＿部（專業(yè)）學習，修完全部課程，成績合格，準予畢業(yè)。 特此證明！
學校名稱（蓋章）
證明人姓名：＿＿＿＿，
證明人職務：（如：班主任）
聯(lián)系電話：＿＿＿＿＿
年＿＿月＿＿日
姓名＿＿＿＿＿＿性別 ＿＿出生日期＿＿＿＿＿＿＿＿
身份證號＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 該生于＿＿＿＿年＿＿月＿＿日至 ＿＿＿＿年＿＿月＿＿日， 在＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿學校＿＿＿＿＿修業(yè)，＿＿年期滿， 全部課程，成績合格，準予畢業(yè)。
證書編號：
畢業(yè)證書原件丟失，特此證明。
經(jīng)辦人: 職務： 辦公電話：
院校名稱（蓋章）
年 月 日
教育局（蓋章）
年 月 日
茲證明學生 ，性別 ， 年 月 日出生，系 省 市（縣）人，于 年 月至 年 月在本校初中就讀畢業(yè)?，F(xiàn)因遺失畢業(yè)證書，本人要求證明其學歷。經(jīng)核實，特發(fā)此件，以資證明。
特此證明
畢 業(yè) 學 校
（公章）
經(jīng)辦人簽名：
年 月 日
檔案遺失報告篇四
前言：
時間過得真快，不知不覺，大學的學習、生活已過去大半了，經(jīng)過三年多專業(yè)知識的學習，這個學期我們終于要進行實習了。
實習是每個大學生必須經(jīng)歷的，我們能夠在實習中中了解社會，學會很多社會實踐的知識，使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去的重要性，為以后進一步走向社會打下堅實的基礎。在社會上，有很多的公司在用人要求上寫著“有經(jīng)驗著優(yōu)先”，對于我們來說，除了上班能讓我們有經(jīng)驗以外，就是實習了。20xx年2月28日，我被學校安排到黑龍江省煙草公司實習。在這里我看到了我沒有看到過的，學到了我不會的。在實習中，我們把學校所學的理論知識，運用到客觀實際中去，使自己所學的理論與實踐結合起來。另一方面，通過這一個半月的實習，我學到一些在學校里學不到的東西。看到那些有經(jīng)驗的檔案工作人員是怎么處理這些檔案業(yè)務的，學會從實踐中體會理論知識。一個半月的實習， 使我獲益匪淺。
實習時間： 20xx年2月23日至20xx年4月6日
實習地點：黑龍江省哈爾濱市
實習單位：黑龍江省煙草公司
實習部門：檔案室
實習目的：一方面，了解企業(yè)檔案管理的先進方式和現(xiàn)代化管理方法，提高手機、整理、保護檔案的能力，提高理論與實際相結合的能力；另一方面，深切體會檔案、這一信息資源管理的重要性和管理的程序，提高與他人協(xié)同合作及團隊成員之間合作的能力，培養(yǎng)獨立分析問題和解決實際問題的能力。
實習內(nèi)容和方法：
在公司實習期間，我從事的是檔案掃描工作，主要負責：檔案的掃描、編目、裱糊、修繕。
一、 從檔案掃描實習中獲得的實踐知識。
在檔案掃描中，有很多問題，這是我們在實習中所學習到的主要有：
1、 檔案揭粘
為了能過揭開粘連的檔案，而不造成損壞，需要對檔案進行分類，第一是因為油墨、霉菌等
粘連程度較輕的檔案，且紙張質(zhì)地較好，可采取干揭，如直接用牙簽鈍處緊緊挑開，如果粘連程度更低，可以用手一點點搓開，搓時手勁均勻，不用力過猛。第二種是因為膠水溢出引起，這種檔案粘連過緊，不能直接揭開，此時可以利用膠水遇熱融化的特點，對檔案進行加熱，但要注意火候和實踐，過長或過短都對揭粘和保護都不利。總的來說，無論怎樣都應避免檔案潮濕，同時應該注意碎屑，保護字跡。
2、 破損檔案的裱糊
由于檔案在長期的保存后，出現(xiàn)檔案紙張老化的現(xiàn)象，因此出現(xiàn)檔案破碎撕裂，為了防止檔案的進一步破壞，就要對這些檔案進行修補。首先，將破損檔案毛邊拉平，脫落紙張復位，防止檔案殘缺不全。第二，使用a4紙裁下一張合適紙塊，涂上黏合劑，覆蓋到檔案上，用手掌用力壓，再從反面壓一次。第三，在進行加邊時、溜邊，應切實注意，防止邊緣字體被遮掩。
3、 掃描出清晰的字跡
檔案紙張中有些字跡，如輕涂紙字跡、圓珠筆字跡、鉛筆字跡因為年代久遠，自己逐漸洇化脫落，加之紙張變黃，造成對比度和清晰度下降，使得無法掃描出清晰的檔案，因此，我們在掃描時，應該注重預掃的重要性，一方面可以確定不同紙張掃描的區(qū)域，另一方面，可以根據(jù)掃描效果調(diào)整參數(shù)，提高工作效率。在參數(shù)調(diào)整方面，一般紙張要調(diào)高亮度和對比度，但是本身亮度較高的輕涂紙、銅版紙等，應該降低亮度。不同紙張、字跡具體應采取哪種掃描方案，都應根據(jù)預掃，以及長期的實踐的來。
4、 著錄
之所以對檔案進行掃描，是為了便于查找和利用，但這一前提是必須按照電子檔案著錄格式進行著錄，否則就會有漏、重復等現(xiàn)象，影響利用。著錄時，首先根據(jù)檔案室已制定的著錄標準，以原檔案案卷內(nèi)目錄為參考，以原件為對象，逐項著錄，并對不規(guī)范的題名進行修改，并予以注釋，仔細校對后，才算完成。
以上的實踐知識是在平時專業(yè)課堂上無法學習到的，很大程度上豐富了知識，糾正了偏向于平時偏重于理論的問題，也為未來一年半的學習積累了一些經(jīng)驗儲備。
二、學會遵從上級及公司制度
遲到早退；3、認真團結辦公室內(nèi)老師。
三、注重團隊精神
公司不是個人獨唱的舞臺，而是群體的協(xié)奏曲，因此，公司特別注重團隊精神，檔案的收發(fā)、歸檔、保護，均是由不同的專業(yè)人員所進行，只有相輔相成，文書檔案才能正常流轉(zhuǎn)，團隊的契合度才會更好、更完美。
四、遵守嚴格的規(guī)章制度
在省煙草公司實習的這段時間里，讓我體會到做事的艱難。以前什么事都沒做過，在家只知道飯來張口衣來伸手，每天都過得十分舒適，經(jīng)過這次實習，讓我明白了兩個道理：
1、做任何工作都要積極、認真負責；
2、要不怕辛苦、不怕困難。
以前，我對實習很不了解，總是盼望早點到社會參加工作，因為我總覺得工作是一件很容易、很輕松的事，可是當我離開校園，真的進入社會實習后，才真正體驗到——工作，并不是想象中的那樣——它又苦又累，還十分繁瑣，并非像從前想象的那樣容易。
一開始，我被學校安排到省煙草公司實習。上班第一天，我的心情激動、興奮、期盼、喜悅。我相信，依靠我從前從課堂上所學習的知識。
在省煙草公司檔案室實習時，我被分配到該公司的檔案掃描流水線，當了一名掃描作業(yè)員，這份作，看似簡單，其實要做好它很不容易。因為把這些古老的檔案學安全、完整、系統(tǒng)的所涉及的學問可大了。因此，當一名掃描員首先要有檔案意識，在掃描時，首先要保護舊檔案，它們很脆弱，更需要保護，其次，一定要細心，盡管這些檔案已經(jīng)被前輩檔案工作者歸檔完成，形成了完整的目錄，幫助整理，但是我們?nèi)匀灰旨毿?，已形成完善系統(tǒng)的目錄，為將來的數(shù)字檔案館建設打下基礎，只有這樣，工作起來才能得心應手，對得起各位領導的信任。
心、相互幫忙和相互體諒，幫助我們提高團體精神。
第三，要學會怎樣嚴肅認真地工作。以前在學校，下課后就知道和同學玩耍，打游戲，絲毫沒有時間觀念。然而在這里卻行不通，因為，這里是公司，是工作的地方，這里有嚴格的制度需要執(zhí)行，散漫是絕對不允許發(fā)生這樣的事情的。工作，來不得半點馬虎，直到現(xiàn)在，我才意識到：自己絕不能再像以前那樣自由散漫，要學會像這里兢兢業(yè)業(yè)的同事一樣嚴肅、認真、努力地工作。
第四，要學會虛心。因為只有虛心請教才能真正學到東西，現(xiàn)實中的工作與書本上的理論千差萬別，有經(jīng)驗的檔案工作人員所掌握的豐富經(jīng)驗知識也是我們無法從課本上學來的，我們在三年的學習中僅學習了一些理論知識，要想更好地與實踐相結合，就必須、也只有虛心請教才可使自己進步快。
第一次參加社會實踐，我明白大學生實習是指導我們學生走出校門，走向社會，接觸社會，了解社會，投身社會的良好形式；是培養(yǎng)鍛煉才干的好渠道；是提升思想，修身養(yǎng)性，樹立服務社會的思想的有效途徑。所謂實習，就是從實踐中學習，這是我在實習中體會出來的。因為學習不光靠舒舒服服地坐在寬敞明亮的教室里聽老師講理論，還要走出課室，實實在在的實踐中學習。校園外面的世界復雜而又新奇，那里有很多在書里沒有的寶貴知識等待我們?nèi)W習。通過這次實習，我們這些在校大學生更新觀念，獲得最新的實踐知識。三十天的實習雖短，卻讓我從中領悟到了很多的東西。
現(xiàn)代的科技日新月異，知識不斷更新。在實習后，我明白，今后更加應該學習——工作——再學習，將理論與實踐結合起來，提升自己的實力，追尋自己的理想，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
我很感謝學校給我這個寶貴的機會，讓我在實習期間學到更多的知識。同時感謝這次實習，感謝這次實習的教師，感謝為我們爭取了這實習機會的領導。這次實習，一定會令我的人生走向新一頁！
實 習 報 告 成 績：
指 導 老 師 簽 名：
年月 日
檔案遺失報告篇五
一、加強了檔案工作的領導。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案情況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設備、設施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查，我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。
檔案遺失報告篇六
2016年5月18日上午，在行政樓六樓會議室，學校召開了檔案工作會議。各單位負責檔案工作的領導和兼職檔案員參加了會議。陳守銀副校長主持會議。
陳守銀副校長在講話中闡述了學校檔案工作的重要性。要求各單位重視檔案工作，按要求負責收集、整理，向檔案館移交檔案資料，并將移交檔案工作納入年終考核。陳守銀副校長還簡單介紹了各單位收集整理的檔案資料內(nèi)容。
檔案館楊小熙請各單位于5月底前將本單位負責檔案工作的領導及兼職檔案員的名單蓋上公章后交檔案館;請個單位于本學期放假前將應移交的檔案按要求整理后移交檔案館。
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檔案遺失報告篇七
龍錦苑社區(qū)成立于20xx年9月26日，社區(qū)位于大面街道老成渝路過境段以北，幅員面積0.35平方公里，轄區(qū)內(nèi)3個居民小組，現(xiàn)有居民戶數(shù)871戶，總人口3018人，轄區(qū)內(nèi)大小街道6條，基本單位9個。為全面提高檔案工作管理水平，逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（川辦函［20xx］103號）文件精神，在20xx年達標以來，我單位繼續(xù)加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、開發(fā)利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分為86.5分?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
我單位領導繼續(xù)重視、關心和支持檔案工作，把檔案工作納入單位的`議事日程，并作為年度目標考核的重要內(nèi)容。檔案工作實行了集中統(tǒng)一管理，分管領導明確，并按要求配備了政治文化業(yè)務素質(zhì)較檔案人員，檔案經(jīng)費落實，各項檔案管理制度健全。
本單位建有綜合檔案室，總面積達到25平方米，其中庫房面積15 平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調(diào)、滅火器材、防蟲藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規(guī)范要求，檔案柜數(shù)量充足，能滿足本社區(qū)10年以上檔案保管需求。
按照上級檔案業(yè)務建設規(guī)范，結合我單位工作實際，制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等，并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，檔案整理符合規(guī)范要求，并利用計算機進行輔助管理。建立了檔案統(tǒng)計臺帳，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規(guī)定進行了移交，質(zhì)量均符合進館要求。
堅持了檔案室的溫濕度測記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套，便于查找、調(diào)閱，為開展檔案利用提供了良好條件。
檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，能做到調(diào)閱及時準確、工作熱情主動，較好地滿足了工作需要，并認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。
檔案遺失報告篇八
根據(jù)省市要求，我局對檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設安全管理
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。同時為確保檔案信息的安全，及時做好檔案信息化的備份工作，并對涉密計算機、移動存儲介質(zhì)進行全面的清查。
二、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全
為了搞好檔案安全管理工作，我局實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責，安排專人落實、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作，定期檢查。另外還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線、滅火器等進行了檢查，落實了檔案管理安全責任制，定期檢查電器線路，防患于未然。
三、加強檔案工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施
依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確，確保檔案的安全和利用。
通過此次自查，我單位領導、檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案遺失報告篇九
_______________系_________大學_________學院______屆_________專業(yè)，學歷碩士研究生，于20______年7月畢業(yè)，身份證號碼：_______________________________________。
現(xiàn)工作單位：____________科學研究所。因住房搬遷學位證、畢業(yè)證遺失，現(xiàn)勞煩校檔案室出具相關證明材料，證明該生為東北師范大學體育學院畢業(yè)學生。
該生曾領取學位證、畢業(yè)證，所以并未有拖欠東北師范大學學費的現(xiàn)象。因為該生疏忽大意給檔案室?guī)砺闊徑狻?BR> 輔導員意見：________________________
學院副書記意見：________________________________
_________學院
20______年1月21日
檔案遺失報告篇十
我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區(qū)_的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關情況匯報如下，檔案安全工作自查報告。
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設，既有上級業(yè)務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水*，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，*時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用，設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。分享好文經(jīng)過多年的建設，我局基本實現(xiàn)了機關檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
通過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時向區(qū)_報送情況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務。
5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案遺失報告篇十一
尊敬的各位領導、各位同事：
20xx年是集團公司“以人為本、科學管理，努力推進陽光集團各項管理工作向縱深發(fā)展”的一年，是公司各項經(jīng)營管理工作實施精細化管理的關鍵之年。文秘檔案科在經(jīng).辦主任的直接領導和指揮下，20xx年科室人員兢兢業(yè)業(yè)，勤奮工作，在各項管理業(yè)務中都取得了一定成績，較好地完成了各自的工作職掌，下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內(nèi)容向各位領導和同事簡要匯報如下：
第一、規(guī)范嚴密辦.公文處理事務。
文秘科20xx年累計起草講話近30篇約20萬字；起草各類通知、決定、公函、請示等對內(nèi)、對外紅頭文件69件，文字達10萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評定晉級》、《標準化車間》建設等涉及公司重大決策的公文處理中，嚴密組織，積極配合，為公司領導的決策提出了一些具有建設性的意見和建議。
全年，文秘科圍繞民主管理、領導政協(xié)發(fā)言、和諧勞動關系、環(huán)保建設、安全工作、鐵路發(fā)運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進個人事跡的起草、修改和上報工作，累計向上級政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報近30篇上報材料。同時，文秘科及時認真辦.總經(jīng).辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及..工作；同時較好地完成了各類會議的資料準備，公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務。必要時，還按照會議及公文要求進行傳達、催辦等事項，無出現(xiàn)任何紕漏。
20xx年，文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進行了兩次綜合檢查和指導，為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進作用。
第二、突出重點加大報紙宣傳力度。
年內(nèi)，文秘科圍繞公司每個階段不同的宣傳重點，圓滿地完成了全年《陽光之窗》企業(yè)內(nèi)部報刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作，共出版11期報紙，累計編輯報紙版面62個，編輯、校對稿件450余篇，18多萬字（其中，文秘科編寫稿件50余篇）。在公司領導的關愛下，《陽光之窗》從7月份開始改為彩色印刷，提高了印刷質(zhì)量，做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見，報刊發(fā)行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會、技術比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領導在重大會議上具有指導性的綱領性講話等重點宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風.》、《河津新聞》上署名發(fā)稿8篇，提供稿件材料10余篇。20xx年3月，文秘科將各單位稿件任務納入“20xx”考核以來，各單位稿件數(shù)量和質(zhì)量較去年有了很大的變化，每月各單位大約投送稿件100余篇，全年共收.稿件1500余篇，確保了《陽光之窗》稿件來源和稿件質(zhì)量。報紙的定期出版和有效發(fā)行，贏得了廣大員工的厚愛，真正體現(xiàn)了《陽光之窗》“展示陽光風.、傳播企業(yè)文化、服務生產(chǎn)經(jīng)營”的辦報宗旨。
第三、積極穩(wěn)妥推進文印檔案管理。
響應公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號召，文印中心從節(jié)約每一張紙入手，復印材料時能縮印的就縮印，能雙面復印的就雙面復??；在耗材管理上建立了耗材購進、領用臺帳，專人負責，帳目明細。全年累計收入10萬余元，實際消耗5萬6千元，盈收4.5萬元，比20xx年增收36.6%。共辦.印刷業(yè)務1000多種，完成.購耗材72種。
在檔案管理上，由監(jiān)察審計部牽頭組織，對下屬單位和機關部室進行了全面的檔案資料審計檢查工作，對各單位、部室檔案管理工作進行了檢查、規(guī)范，積極指導各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦爐煤氣發(fā)電項目等基建項目及公司上市、日常的...的經(jīng)營管理等方面共提供檔案查閱服務1800余人次，滿足了公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。
在培訓工作上，文秘科按照公司安排，對全科室“職代會講話”、“員工思想政治工作”、《管理規(guī)章》、《質(zhì)量環(huán)境體系》等進行培訓學習、考試。并按照培訓大綱要求，結合科室業(yè)務特點，對全體員工培訓了電腦操作應用、商務禮儀等專業(yè)技能知識。圍繞“公文處理、電腦操作和商務禮儀”，科室對全員進行了技術比武，有兩名員工獲公司級技術比武獎勵。
一年來，文秘檔案科全體員工團結合作，共同進步，各項管理工作雖較去年相比取得了一些成績，但與公司和經(jīng).辦的要求還有一定的距離，主要突出問題表現(xiàn)在：一是文秘檔案管理和內(nèi)部考核還不夠具體量化、標準不高；二是員工隊伍.體素質(zhì)還比較薄弱，尤其是工作創(chuàng)新能力不足；三是參謀監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務的職能和作用還沒有得到充分地發(fā)揮等。
針對這些矛盾和問題，20xx年，文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業(yè)、謹慎、誠信”為工作作風，一是加大崗位業(yè)務培訓力度，以企業(yè)文化全員宣貫為契機，全面提高科室員工的綜合素質(zhì)，同時著手建設標準化科室；二是加強陽光之窗的輿論宣傳導向，新開辟“員工風.”、“管理論壇”等欄目，多形式對特約記者、通訊員進行業(yè)務指導培訓；三是圍繞“檔案管理”這個薄弱環(huán)節(jié)，印發(fā)“檔案管理補充規(guī)定”，加大公司檔案室對各單位、部室的指導、檢查和考核力度，為全公司的檔案管理的規(guī)范化、標準化建設做出積極努力。
以上就是文秘檔案科全年的工作總結，請領導給予批評指正！謝謝大家！
20xx/1/10
檔案遺失報告篇十二
________同事于____年____月____日至________年____月__日任職于________公司，于________年____月____日正式與我公司解除勞動關系，特此證明。
________公司(或人力資源部人事處)蓋章
________年____月____日
檔案遺失報告篇十三
某某某人遺失第二(或一)代居民身份證,證號:36232xxxxxxxxxxxxxx,自本聲明發(fā)布日起所有與本身份證有關事情概與本人無關,特此聲明.
附：身份證遺失刊登掛失廣告,登報主要是防止非法分子利用身份做一些違法犯罪活動,故公安部門規(guī)定處分證丟失當日應聯(lián)系報紙廣告代理商辦理登報掛失登記.
檔案遺失報告篇十四
總支委員會：
同志系我黨委一名中共（預備/身份證號碼 ，年齡 歲，現(xiàn)在 工作，于 年 月 日加入中共產(chǎn)黨組織，黨員組織檔案因 造成遺失，現(xiàn)將組織關系轉(zhuǎn)往你總支，望接洽為盼。
特此證明
茲有我校**級學生**，**年加入中國共青團，由于學校工作疏忽，造成其團員檔案遺失，敬請貴校予以接收，并重新建立團組織關系。
此致
敬禮
**學校團支部
**年**月**日
茲有我校高(初) 級 班學生 ,于 年 月加入中國共青團，因本人保管不當造成團組織檔案遺失，敬請貴校 予以協(xié)助補辦
同學
團組織檔案。
特此證明。
檔案遺失報告篇十五
總支委員會：
同志系我黨委一名*（預備/身份證號碼 ，年齡 歲，現(xiàn)在 工作，于 年 月 日加入*產(chǎn)黨組織，黨員組織檔案因 造成遺失，現(xiàn)將組織關系轉(zhuǎn)往你總支，望接洽為盼。
特此證明
茲有我校**級學生**，**年加入*共青團，由于學校工作疏忽，造成其團員檔案遺失，敬請貴校予以接收，并重新建立團組織關系。
**學校團支部
**年**月**日
茲有我校高(初) 級 班學生 ,于 年 月加入*共青團，因本人保管不當造成團組織檔案遺失，敬請貴校 予以協(xié)助補辦 同學團組織檔案。
特此證明。
檔案遺失報告篇十六
茲有我校高(初) 級 班學生 ,于 年 月加入中國共青團，因本人保管不當造成團組織檔案遺失，敬請貴校 予以協(xié)助補辦 同學團組織檔案。
特此證明。
茲有我校**級學生**，**年加入中國共青團，由于學校工作疏忽，造成其團員檔案遺失，敬請貴校予以接收，并重新建立團組織關系。
此致
敬禮
**學校團支部
**年**月**日
茲有我校高(初) 級 班學生 ,于 年 月加入中國共青團，因本人保管不當造成團組織檔案遺失，敬請貴校 予以協(xié)助補辦 同學團組織檔案。
特此證明。
檔案遺失報告篇十七
今年以來，我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關心、支持、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，較好地完成了年度目標任務?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
為了適應新時期發(fā)展要求，切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領導，我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長，分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核，列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、健全制度，規(guī)范管理
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、強化措施，抓好落實
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為各項工作提供優(yōu)良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動頻繁，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加上級部門組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務。
檔案遺失報告篇十八
檔案遺失證明
(男)(出生日期)與(女)(出生日期)于年月日辦理結婚登記，雙方至今仍保持夫妻關系。
特此證明
街道村(居)委會：
經(jīng)手人：
年月日
證明
茲有我校級班學生,于加入中國共青團，因本人保管不當造成團組織檔案遺失，敬請貴校予以協(xié)助補辦同學團組織檔案。
特此證明。
年月日
證明
現(xiàn)有神木縣房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營有限公司將金陜世家清華園小區(qū)第2間門面房租與崔永峰。情況屬實，特此證明。
神木縣安居物業(yè)管理有限公司
x年7月1日
檔案遺失報告篇十九
總支委員會：
同志系我黨委一名中共（預備/身份證號碼 ，年齡 歲，現(xiàn)在 工作，于 年 月 日加入黨組織，黨員組織檔案因 造成遺失，現(xiàn)將組織關系轉(zhuǎn)往你總支，望接洽為盼。
特此證明
中共黨委 年 月 日
孫天明，男，身份證號碼：，檔案保存卡確已丟失，特此證明。
浙江中柴機器有限公司
茲有我校**級學生**，**年加入中國共青團，由于學校工作疏忽，造成其團員檔案遺失，敬請貴校予以接收，并重新建立團組織關系。
此致
敬禮
**學校團支部
**年**月**日
按照市檔案局《關于xx年檔案工作檢查的通知》（彭檔發(fā)﹝）1號）文件要求，現(xiàn)將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
（一）及時調(diào)整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實施。
（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，并于xx年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。
（一）積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓，訂閱檔案報刊資料。
（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
（三）圍繞抗震救災、災后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。
（一）督導員鐘發(fā)祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出xx年xx年照片檔案，制作出xx年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了xx年全部檔案歸檔工作。
（二）通過立卷歸檔，xx年新增文書檔案和業(yè)務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
（一）為年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù)；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。
（二）為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。
（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查，我局xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫。
檔案遺失報告篇二
檔案遺失證明
證明
茲有我校**級學生**，**年加入中國共青團，由于學校工作疏忽，造成其團員檔案遺失，敬請貴校予以接收，并重新建立團組織關系。
此致
敬禮
**學校團支部
**年**月**日
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本著實事求是的原則，會有部門專門研究具體認定辦法并通知各地嚴格按要求認定，請到當?shù)孛裾块T具體咨詢、了解。
個人服役檔案、退伍證因故遺失或損毀的，必須要有三名以上同期入伍在同一個部隊的戰(zhàn)友提供證實材料及擔保書，即可證明該人的服兵役情況。
追問
回答
退伍由西安兵役局返回原籍孟縣兵役局時，應該有檔案移交登記表，里面會有退伍兵的服兵役基本情況。依據(jù)這個表武裝部也可以出具證明。
實際上，武裝部需要一個免責的依據(jù)，無論是檔案、退伍證、登記表或者三名同期入伍兵的證明信，其即可免責出具證明了。
回到你原畢業(yè)學校的就業(yè)指導中心，說明情況，工作人員就會給你開具一份固定格式的證明的。里面的內(nèi)容是事先打印好的，內(nèi)容為你是那一屆的畢業(yè)生、報到證遺失等等。
今年好不容易符合了深圳招調(diào)工培訓考試的條件，報考了深圳招調(diào)工培訓但是真的是倒霉啊，竟然在辦理深圳招調(diào)工培訓手續(xù)時，我的學籍檔案遺了好著急啊!我需要出具什么證明才可以辦好啊?大家趕緊幫幫我的大忙吧!謝謝!
深圳招調(diào)工培訓，需要的是你之前在學校的學籍檔案哦.你可以去你之前的畢業(yè)學校補辦一份學籍檔案，并且說明你要參加深圳招調(diào)工培訓，我想應該不會不給的。深圳招調(diào)工培訓深圳技師學院還不錯哦.可以去看看。
下面是你要如果做;
技校、中專及以上學歷的擬招調(diào)人員都需審查學籍檔案。學籍檔案遺失的，必須提交由畢業(yè)學校開具證明并附加蓋學校公章的學籍檔案復印件。
檔案遺失報告篇三
茲證明＿＿＿＿＿＿學生， 性別 ＿＿身份證號＿＿＿＿＿＿＿＿ ，學號＿＿＿＿＿＿；于＿＿＿年＿＿月至 ＿＿＿年＿＿月在我校＿＿＿＿＿部（專業(yè)）學習，修完全部課程，成績合格，準予畢業(yè)。 特此證明！
學校名稱（蓋章）
證明人姓名：＿＿＿＿，
證明人職務：（如：班主任）
聯(lián)系電話：＿＿＿＿＿
年＿＿月＿＿日
姓名＿＿＿＿＿＿性別 ＿＿出生日期＿＿＿＿＿＿＿＿
身份證號＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 該生于＿＿＿＿年＿＿月＿＿日至 ＿＿＿＿年＿＿月＿＿日， 在＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿學校＿＿＿＿＿修業(yè)，＿＿年期滿， 全部課程，成績合格，準予畢業(yè)。
證書編號：
畢業(yè)證書原件丟失，特此證明。
經(jīng)辦人: 職務： 辦公電話：
院校名稱（蓋章）
年 月 日
教育局（蓋章）
年 月 日
茲證明學生 ，性別 ， 年 月 日出生，系 省 市（縣）人，于 年 月至 年 月在本校初中就讀畢業(yè)?，F(xiàn)因遺失畢業(yè)證書，本人要求證明其學歷。經(jīng)核實，特發(fā)此件，以資證明。
特此證明
畢 業(yè) 學 校
（公章）
經(jīng)辦人簽名：
年 月 日
檔案遺失報告篇四
前言：
時間過得真快，不知不覺，大學的學習、生活已過去大半了，經(jīng)過三年多專業(yè)知識的學習，這個學期我們終于要進行實習了。
實習是每個大學生必須經(jīng)歷的，我們能夠在實習中中了解社會，學會很多社會實踐的知識，使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去的重要性，為以后進一步走向社會打下堅實的基礎。在社會上，有很多的公司在用人要求上寫著“有經(jīng)驗著優(yōu)先”，對于我們來說，除了上班能讓我們有經(jīng)驗以外，就是實習了。20xx年2月28日，我被學校安排到黑龍江省煙草公司實習。在這里我看到了我沒有看到過的，學到了我不會的。在實習中，我們把學校所學的理論知識，運用到客觀實際中去，使自己所學的理論與實踐結合起來。另一方面，通過這一個半月的實習，我學到一些在學校里學不到的東西。看到那些有經(jīng)驗的檔案工作人員是怎么處理這些檔案業(yè)務的，學會從實踐中體會理論知識。一個半月的實習， 使我獲益匪淺。
實習時間： 20xx年2月23日至20xx年4月6日
實習地點：黑龍江省哈爾濱市
實習單位：黑龍江省煙草公司
實習部門：檔案室
實習目的：一方面，了解企業(yè)檔案管理的先進方式和現(xiàn)代化管理方法，提高手機、整理、保護檔案的能力，提高理論與實際相結合的能力；另一方面，深切體會檔案、這一信息資源管理的重要性和管理的程序，提高與他人協(xié)同合作及團隊成員之間合作的能力，培養(yǎng)獨立分析問題和解決實際問題的能力。
實習內(nèi)容和方法：
在公司實習期間，我從事的是檔案掃描工作，主要負責：檔案的掃描、編目、裱糊、修繕。
一、 從檔案掃描實習中獲得的實踐知識。
在檔案掃描中，有很多問題，這是我們在實習中所學習到的主要有：
1、 檔案揭粘
為了能過揭開粘連的檔案，而不造成損壞，需要對檔案進行分類，第一是因為油墨、霉菌等
粘連程度較輕的檔案，且紙張質(zhì)地較好，可采取干揭，如直接用牙簽鈍處緊緊挑開，如果粘連程度更低，可以用手一點點搓開，搓時手勁均勻，不用力過猛。第二種是因為膠水溢出引起，這種檔案粘連過緊，不能直接揭開，此時可以利用膠水遇熱融化的特點，對檔案進行加熱，但要注意火候和實踐，過長或過短都對揭粘和保護都不利。總的來說，無論怎樣都應避免檔案潮濕，同時應該注意碎屑，保護字跡。
2、 破損檔案的裱糊
由于檔案在長期的保存后，出現(xiàn)檔案紙張老化的現(xiàn)象，因此出現(xiàn)檔案破碎撕裂，為了防止檔案的進一步破壞，就要對這些檔案進行修補。首先，將破損檔案毛邊拉平，脫落紙張復位，防止檔案殘缺不全。第二，使用a4紙裁下一張合適紙塊，涂上黏合劑，覆蓋到檔案上，用手掌用力壓，再從反面壓一次。第三，在進行加邊時、溜邊，應切實注意，防止邊緣字體被遮掩。
3、 掃描出清晰的字跡
檔案紙張中有些字跡，如輕涂紙字跡、圓珠筆字跡、鉛筆字跡因為年代久遠，自己逐漸洇化脫落，加之紙張變黃，造成對比度和清晰度下降，使得無法掃描出清晰的檔案，因此，我們在掃描時，應該注重預掃的重要性，一方面可以確定不同紙張掃描的區(qū)域，另一方面，可以根據(jù)掃描效果調(diào)整參數(shù)，提高工作效率。在參數(shù)調(diào)整方面，一般紙張要調(diào)高亮度和對比度，但是本身亮度較高的輕涂紙、銅版紙等，應該降低亮度。不同紙張、字跡具體應采取哪種掃描方案，都應根據(jù)預掃，以及長期的實踐的來。
4、 著錄
之所以對檔案進行掃描，是為了便于查找和利用，但這一前提是必須按照電子檔案著錄格式進行著錄，否則就會有漏、重復等現(xiàn)象，影響利用。著錄時，首先根據(jù)檔案室已制定的著錄標準，以原檔案案卷內(nèi)目錄為參考，以原件為對象，逐項著錄，并對不規(guī)范的題名進行修改，并予以注釋，仔細校對后，才算完成。
以上的實踐知識是在平時專業(yè)課堂上無法學習到的，很大程度上豐富了知識，糾正了偏向于平時偏重于理論的問題，也為未來一年半的學習積累了一些經(jīng)驗儲備。
二、學會遵從上級及公司制度
遲到早退；3、認真團結辦公室內(nèi)老師。
三、注重團隊精神
公司不是個人獨唱的舞臺，而是群體的協(xié)奏曲，因此，公司特別注重團隊精神，檔案的收發(fā)、歸檔、保護，均是由不同的專業(yè)人員所進行，只有相輔相成，文書檔案才能正常流轉(zhuǎn)，團隊的契合度才會更好、更完美。
四、遵守嚴格的規(guī)章制度
在省煙草公司實習的這段時間里，讓我體會到做事的艱難。以前什么事都沒做過，在家只知道飯來張口衣來伸手，每天都過得十分舒適，經(jīng)過這次實習，讓我明白了兩個道理：
1、做任何工作都要積極、認真負責；
2、要不怕辛苦、不怕困難。
以前，我對實習很不了解，總是盼望早點到社會參加工作，因為我總覺得工作是一件很容易、很輕松的事，可是當我離開校園，真的進入社會實習后，才真正體驗到——工作，并不是想象中的那樣——它又苦又累，還十分繁瑣，并非像從前想象的那樣容易。
一開始，我被學校安排到省煙草公司實習。上班第一天，我的心情激動、興奮、期盼、喜悅。我相信，依靠我從前從課堂上所學習的知識。
在省煙草公司檔案室實習時，我被分配到該公司的檔案掃描流水線，當了一名掃描作業(yè)員，這份作，看似簡單，其實要做好它很不容易。因為把這些古老的檔案學安全、完整、系統(tǒng)的所涉及的學問可大了。因此，當一名掃描員首先要有檔案意識，在掃描時，首先要保護舊檔案，它們很脆弱，更需要保護，其次，一定要細心，盡管這些檔案已經(jīng)被前輩檔案工作者歸檔完成，形成了完整的目錄，幫助整理，但是我們?nèi)匀灰旨毿?，已形成完善系統(tǒng)的目錄，為將來的數(shù)字檔案館建設打下基礎，只有這樣，工作起來才能得心應手，對得起各位領導的信任。
心、相互幫忙和相互體諒，幫助我們提高團體精神。
第三，要學會怎樣嚴肅認真地工作。以前在學校，下課后就知道和同學玩耍，打游戲，絲毫沒有時間觀念。然而在這里卻行不通，因為，這里是公司，是工作的地方，這里有嚴格的制度需要執(zhí)行，散漫是絕對不允許發(fā)生這樣的事情的。工作，來不得半點馬虎，直到現(xiàn)在，我才意識到：自己絕不能再像以前那樣自由散漫，要學會像這里兢兢業(yè)業(yè)的同事一樣嚴肅、認真、努力地工作。
第四，要學會虛心。因為只有虛心請教才能真正學到東西，現(xiàn)實中的工作與書本上的理論千差萬別，有經(jīng)驗的檔案工作人員所掌握的豐富經(jīng)驗知識也是我們無法從課本上學來的，我們在三年的學習中僅學習了一些理論知識，要想更好地與實踐相結合，就必須、也只有虛心請教才可使自己進步快。
第一次參加社會實踐，我明白大學生實習是指導我們學生走出校門，走向社會，接觸社會，了解社會，投身社會的良好形式；是培養(yǎng)鍛煉才干的好渠道；是提升思想，修身養(yǎng)性，樹立服務社會的思想的有效途徑。所謂實習，就是從實踐中學習，這是我在實習中體會出來的。因為學習不光靠舒舒服服地坐在寬敞明亮的教室里聽老師講理論，還要走出課室，實實在在的實踐中學習。校園外面的世界復雜而又新奇，那里有很多在書里沒有的寶貴知識等待我們?nèi)W習。通過這次實習，我們這些在校大學生更新觀念，獲得最新的實踐知識。三十天的實習雖短，卻讓我從中領悟到了很多的東西。
現(xiàn)代的科技日新月異，知識不斷更新。在實習后，我明白，今后更加應該學習——工作——再學習，將理論與實踐結合起來，提升自己的實力，追尋自己的理想，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
我很感謝學校給我這個寶貴的機會，讓我在實習期間學到更多的知識。同時感謝這次實習，感謝這次實習的教師，感謝為我們爭取了這實習機會的領導。這次實習，一定會令我的人生走向新一頁！
實 習 報 告 成 績：
指 導 老 師 簽 名：
年月 日
檔案遺失報告篇五
一、加強了檔案工作的領導。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案情況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設備、設施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查，我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。
檔案遺失報告篇六
2016年5月18日上午，在行政樓六樓會議室，學校召開了檔案工作會議。各單位負責檔案工作的領導和兼職檔案員參加了會議。陳守銀副校長主持會議。
陳守銀副校長在講話中闡述了學校檔案工作的重要性。要求各單位重視檔案工作，按要求負責收集、整理，向檔案館移交檔案資料，并將移交檔案工作納入年終考核。陳守銀副校長還簡單介紹了各單位收集整理的檔案資料內(nèi)容。
檔案館楊小熙請各單位于5月底前將本單位負責檔案工作的領導及兼職檔案員的名單蓋上公章后交檔案館;請個單位于本學期放假前將應移交的檔案按要求整理后移交檔案館。
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檔案遺失報告篇七
龍錦苑社區(qū)成立于20xx年9月26日，社區(qū)位于大面街道老成渝路過境段以北，幅員面積0.35平方公里，轄區(qū)內(nèi)3個居民小組，現(xiàn)有居民戶數(shù)871戶，總人口3018人，轄區(qū)內(nèi)大小街道6條，基本單位9個。為全面提高檔案工作管理水平，逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（川辦函［20xx］103號）文件精神，在20xx年達標以來，我單位繼續(xù)加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、開發(fā)利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分為86.5分?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
我單位領導繼續(xù)重視、關心和支持檔案工作，把檔案工作納入單位的`議事日程，并作為年度目標考核的重要內(nèi)容。檔案工作實行了集中統(tǒng)一管理，分管領導明確，并按要求配備了政治文化業(yè)務素質(zhì)較檔案人員，檔案經(jīng)費落實，各項檔案管理制度健全。
本單位建有綜合檔案室，總面積達到25平方米，其中庫房面積15 平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調(diào)、滅火器材、防蟲藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規(guī)范要求，檔案柜數(shù)量充足，能滿足本社區(qū)10年以上檔案保管需求。
按照上級檔案業(yè)務建設規(guī)范，結合我單位工作實際，制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等，并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，檔案整理符合規(guī)范要求，并利用計算機進行輔助管理。建立了檔案統(tǒng)計臺帳，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規(guī)定進行了移交，質(zhì)量均符合進館要求。
堅持了檔案室的溫濕度測記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套，便于查找、調(diào)閱，為開展檔案利用提供了良好條件。
檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，能做到調(diào)閱及時準確、工作熱情主動，較好地滿足了工作需要，并認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。
檔案遺失報告篇八
根據(jù)省市要求，我局對檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設安全管理
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。同時為確保檔案信息的安全，及時做好檔案信息化的備份工作，并對涉密計算機、移動存儲介質(zhì)進行全面的清查。
二、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全
為了搞好檔案安全管理工作，我局實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責，安排專人落實、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作，定期檢查。另外還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線、滅火器等進行了檢查，落實了檔案管理安全責任制，定期檢查電器線路，防患于未然。
三、加強檔案工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施
依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確，確保檔案的安全和利用。
通過此次自查，我單位領導、檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案遺失報告篇九
_______________系_________大學_________學院______屆_________專業(yè)，學歷碩士研究生，于20______年7月畢業(yè)，身份證號碼：_______________________________________。
現(xiàn)工作單位：____________科學研究所。因住房搬遷學位證、畢業(yè)證遺失，現(xiàn)勞煩校檔案室出具相關證明材料，證明該生為東北師范大學體育學院畢業(yè)學生。
該生曾領取學位證、畢業(yè)證，所以并未有拖欠東北師范大學學費的現(xiàn)象。因為該生疏忽大意給檔案室?guī)砺闊徑狻?BR> 輔導員意見：________________________
學院副書記意見：________________________________
_________學院
20______年1月21日
檔案遺失報告篇十
我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區(qū)_的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關情況匯報如下，檔案安全工作自查報告。
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設，既有上級業(yè)務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水*，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，*時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用，設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。分享好文經(jīng)過多年的建設，我局基本實現(xiàn)了機關檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
通過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時向區(qū)_報送情況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務。
5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案遺失報告篇十一
尊敬的各位領導、各位同事：
20xx年是集團公司“以人為本、科學管理，努力推進陽光集團各項管理工作向縱深發(fā)展”的一年，是公司各項經(jīng)營管理工作實施精細化管理的關鍵之年。文秘檔案科在經(jīng).辦主任的直接領導和指揮下，20xx年科室人員兢兢業(yè)業(yè)，勤奮工作，在各項管理業(yè)務中都取得了一定成績，較好地完成了各自的工作職掌，下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內(nèi)容向各位領導和同事簡要匯報如下：
第一、規(guī)范嚴密辦.公文處理事務。
文秘科20xx年累計起草講話近30篇約20萬字；起草各類通知、決定、公函、請示等對內(nèi)、對外紅頭文件69件，文字達10萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評定晉級》、《標準化車間》建設等涉及公司重大決策的公文處理中，嚴密組織，積極配合，為公司領導的決策提出了一些具有建設性的意見和建議。
全年，文秘科圍繞民主管理、領導政協(xié)發(fā)言、和諧勞動關系、環(huán)保建設、安全工作、鐵路發(fā)運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進個人事跡的起草、修改和上報工作，累計向上級政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報近30篇上報材料。同時，文秘科及時認真辦.總經(jīng).辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及..工作；同時較好地完成了各類會議的資料準備，公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務。必要時，還按照會議及公文要求進行傳達、催辦等事項，無出現(xiàn)任何紕漏。
20xx年，文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進行了兩次綜合檢查和指導，為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進作用。
第二、突出重點加大報紙宣傳力度。
年內(nèi)，文秘科圍繞公司每個階段不同的宣傳重點，圓滿地完成了全年《陽光之窗》企業(yè)內(nèi)部報刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作，共出版11期報紙，累計編輯報紙版面62個，編輯、校對稿件450余篇，18多萬字（其中，文秘科編寫稿件50余篇）。在公司領導的關愛下，《陽光之窗》從7月份開始改為彩色印刷，提高了印刷質(zhì)量，做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見，報刊發(fā)行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會、技術比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領導在重大會議上具有指導性的綱領性講話等重點宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風.》、《河津新聞》上署名發(fā)稿8篇，提供稿件材料10余篇。20xx年3月，文秘科將各單位稿件任務納入“20xx”考核以來，各單位稿件數(shù)量和質(zhì)量較去年有了很大的變化，每月各單位大約投送稿件100余篇，全年共收.稿件1500余篇，確保了《陽光之窗》稿件來源和稿件質(zhì)量。報紙的定期出版和有效發(fā)行，贏得了廣大員工的厚愛，真正體現(xiàn)了《陽光之窗》“展示陽光風.、傳播企業(yè)文化、服務生產(chǎn)經(jīng)營”的辦報宗旨。
第三、積極穩(wěn)妥推進文印檔案管理。
響應公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號召，文印中心從節(jié)約每一張紙入手，復印材料時能縮印的就縮印，能雙面復印的就雙面復??；在耗材管理上建立了耗材購進、領用臺帳，專人負責，帳目明細。全年累計收入10萬余元，實際消耗5萬6千元，盈收4.5萬元，比20xx年增收36.6%。共辦.印刷業(yè)務1000多種，完成.購耗材72種。
在檔案管理上，由監(jiān)察審計部牽頭組織，對下屬單位和機關部室進行了全面的檔案資料審計檢查工作，對各單位、部室檔案管理工作進行了檢查、規(guī)范，積極指導各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦爐煤氣發(fā)電項目等基建項目及公司上市、日常的...的經(jīng)營管理等方面共提供檔案查閱服務1800余人次，滿足了公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。
在培訓工作上，文秘科按照公司安排，對全科室“職代會講話”、“員工思想政治工作”、《管理規(guī)章》、《質(zhì)量環(huán)境體系》等進行培訓學習、考試。并按照培訓大綱要求，結合科室業(yè)務特點，對全體員工培訓了電腦操作應用、商務禮儀等專業(yè)技能知識。圍繞“公文處理、電腦操作和商務禮儀”，科室對全員進行了技術比武，有兩名員工獲公司級技術比武獎勵。
一年來，文秘檔案科全體員工團結合作，共同進步，各項管理工作雖較去年相比取得了一些成績，但與公司和經(jīng).辦的要求還有一定的距離，主要突出問題表現(xiàn)在：一是文秘檔案管理和內(nèi)部考核還不夠具體量化、標準不高；二是員工隊伍.體素質(zhì)還比較薄弱，尤其是工作創(chuàng)新能力不足；三是參謀監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務的職能和作用還沒有得到充分地發(fā)揮等。
針對這些矛盾和問題，20xx年，文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業(yè)、謹慎、誠信”為工作作風，一是加大崗位業(yè)務培訓力度，以企業(yè)文化全員宣貫為契機，全面提高科室員工的綜合素質(zhì)，同時著手建設標準化科室；二是加強陽光之窗的輿論宣傳導向，新開辟“員工風.”、“管理論壇”等欄目，多形式對特約記者、通訊員進行業(yè)務指導培訓；三是圍繞“檔案管理”這個薄弱環(huán)節(jié)，印發(fā)“檔案管理補充規(guī)定”，加大公司檔案室對各單位、部室的指導、檢查和考核力度，為全公司的檔案管理的規(guī)范化、標準化建設做出積極努力。
以上就是文秘檔案科全年的工作總結，請領導給予批評指正！謝謝大家！
20xx/1/10
檔案遺失報告篇十二
________同事于____年____月____日至________年____月__日任職于________公司，于________年____月____日正式與我公司解除勞動關系，特此證明。
________公司(或人力資源部人事處)蓋章
________年____月____日
檔案遺失報告篇十三
某某某人遺失第二(或一)代居民身份證,證號:36232xxxxxxxxxxxxxx,自本聲明發(fā)布日起所有與本身份證有關事情概與本人無關,特此聲明.
附：身份證遺失刊登掛失廣告,登報主要是防止非法分子利用身份做一些違法犯罪活動,故公安部門規(guī)定處分證丟失當日應聯(lián)系報紙廣告代理商辦理登報掛失登記.
檔案遺失報告篇十四
總支委員會：
同志系我黨委一名中共（預備/身份證號碼 ，年齡 歲，現(xiàn)在 工作，于 年 月 日加入中共產(chǎn)黨組織，黨員組織檔案因 造成遺失，現(xiàn)將組織關系轉(zhuǎn)往你總支，望接洽為盼。
特此證明
茲有我校**級學生**，**年加入中國共青團，由于學校工作疏忽，造成其團員檔案遺失，敬請貴校予以接收，并重新建立團組織關系。
此致
敬禮
**學校團支部
**年**月**日
茲有我校高(初) 級 班學生 ,于 年 月加入中國共青團，因本人保管不當造成團組織檔案遺失，敬請貴校 予以協(xié)助補辦
同學
團組織檔案。
特此證明。
檔案遺失報告篇十五
總支委員會：
同志系我黨委一名*（預備/身份證號碼 ，年齡 歲，現(xiàn)在 工作，于 年 月 日加入*產(chǎn)黨組織，黨員組織檔案因 造成遺失，現(xiàn)將組織關系轉(zhuǎn)往你總支，望接洽為盼。
特此證明
茲有我校**級學生**，**年加入*共青團，由于學校工作疏忽，造成其團員檔案遺失，敬請貴校予以接收，并重新建立團組織關系。
**學校團支部
**年**月**日
茲有我校高(初) 級 班學生 ,于 年 月加入*共青團，因本人保管不當造成團組織檔案遺失，敬請貴校 予以協(xié)助補辦 同學團組織檔案。
特此證明。
檔案遺失報告篇十六
茲有我校高(初) 級 班學生 ,于 年 月加入中國共青團，因本人保管不當造成團組織檔案遺失，敬請貴校 予以協(xié)助補辦 同學團組織檔案。
特此證明。
茲有我校**級學生**，**年加入中國共青團，由于學校工作疏忽，造成其團員檔案遺失，敬請貴校予以接收，并重新建立團組織關系。
此致
敬禮
**學校團支部
**年**月**日
茲有我校高(初) 級 班學生 ,于 年 月加入中國共青團，因本人保管不當造成團組織檔案遺失，敬請貴校 予以協(xié)助補辦 同學團組織檔案。
特此證明。
檔案遺失報告篇十七
今年以來，我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關心、支持、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，較好地完成了年度目標任務?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
為了適應新時期發(fā)展要求，切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領導，我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長，分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核，列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、健全制度，規(guī)范管理
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、強化措施，抓好落實
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為各項工作提供優(yōu)良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動頻繁，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加上級部門組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務。
檔案遺失報告篇十八
檔案遺失證明
(男)(出生日期)與(女)(出生日期)于年月日辦理結婚登記，雙方至今仍保持夫妻關系。
特此證明
街道村(居)委會：
經(jīng)手人：
年月日
證明
茲有我校級班學生,于加入中國共青團，因本人保管不當造成團組織檔案遺失，敬請貴校予以協(xié)助補辦同學團組織檔案。
特此證明。
年月日
證明
現(xiàn)有神木縣房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營有限公司將金陜世家清華園小區(qū)第2間門面房租與崔永峰。情況屬實，特此證明。
神木縣安居物業(yè)管理有限公司
x年7月1日
檔案遺失報告篇十九
總支委員會：
同志系我黨委一名中共（預備/身份證號碼 ，年齡 歲，現(xiàn)在 工作，于 年 月 日加入黨組織，黨員組織檔案因 造成遺失，現(xiàn)將組織關系轉(zhuǎn)往你總支，望接洽為盼。
特此證明
中共黨委 年 月 日
孫天明，男，身份證號碼：，檔案保存卡確已丟失，特此證明。
浙江中柴機器有限公司
茲有我校**級學生**，**年加入中國共青團，由于學校工作疏忽，造成其團員檔案遺失，敬請貴校予以接收，并重新建立團組織關系。
此致
敬禮
**學校團支部
**年**月**日