無論是個人還是組織，都需要設定明確的目標，并制定相應的方案來實現(xiàn)這些目標。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢？又該怎么寫呢？以下是小編精心整理的方案策劃范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議系統(tǒng)方案篇一
二、系統(tǒng)描述
根據(jù)在目前電子會議系統(tǒng)的最新發(fā)展方向和實際案例，我們將整個多媒體音視頻系統(tǒng)依照功能模塊分成以下幾個子系統(tǒng)：
投影和顯示系統(tǒng)
信號處理系統(tǒng)(包括本地和異地)
集中控制系統(tǒng)(無線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)
音響擴聲系統(tǒng)
視頻會議系統(tǒng)
專業(yè)燈光系統(tǒng)
同聲翻譯系統(tǒng)
現(xiàn)場視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)
以上幾個子系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實現(xiàn)信號傳遞，形成一個有機的整體。
a、投影和顯示系統(tǒng)
圖像信息顯示系統(tǒng)在會議室里主要有三種形式：
1.高性能的投影機和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。
2.多臺大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。
3.以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。
該子系統(tǒng)關(guān)鍵在于選用高性能的投影設備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達到最佳的視覺效果。
b、信號處理系統(tǒng)
信號源較多，除了dvd、vcr、catv/等視頻信號、各種不同分辨率的'計算機信號，還有遠程視頻會議等外部信號，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會議室顯示設備能夠方便地輸出所需的信號，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設備，以滿足不同的功能需求。
信號處理系統(tǒng)主要用于對各種視音頻信號源進行完善的處理，達到信號資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質(zhì)量信號，滿足不同的需求。
信號處理設備操作應該簡單易用，具備高度可控制性，可通過pc或集中控制系統(tǒng)。
兼容性強，可兼容各種制式的視頻、音頻、各種分辨率的rgb(計算機)信號。
系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計算機都具有高質(zhì)量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達1280*1024以上，這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過信號處理系統(tǒng)后，需要無損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。
c、集中控制系統(tǒng)
該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設備進行集中操作、控制的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。
簡化設備的操作，提高會議的效率。
電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設備，還包括強電設備，如：設備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調(diào)等等。
如此龐大的設備群依靠控制人員手動操作是相當繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進性的又一標志。
一個完整的集中控制系統(tǒng)可通過控制主機對以下設備進行控制：
多路設備組電源的供電
投影信號的選擇
燈光的開關(guān)
燈光的亮度調(diào)節(jié)
電動帷幕、窗簾的開啟、閉合
錄像機、影碟機、dvd等的紅外控制
投影機的232控制
其它紅外、232設備的控制
d、音響擴聲系統(tǒng)
音響擴聲又是會議室的一項基本功能，應對會議室建筑運用經(jīng)國內(nèi)外諸多重大音響工程驗證正確可靠的軟件進行聲場設計，在建筑聲學無明顯缺陷的前提下，達到業(yè)主的要求。
設計方面，力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進、使用上簡潔可靠、配置上合理實用。
保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語言擴聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設備在正常使用中各種噪聲指標小于規(guī)定的限值;揚聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風格。
e、專業(yè)燈光系統(tǒng)
專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。
舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。
通過調(diào)光臺和電腦燈控制臺，將這些燈組合在一起，形成一個場景的燈光效果，用來豐富舞臺的視覺效果。
同時，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。
f、遠程視頻會議系統(tǒng)
安裝一套視頻會議終端，接上電視機、攝像頭、麥克風等附件，再接入相應的寬帶網(wǎng)絡如ip，isdn，e1/t1等，即可實現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實時傳送，從而讓我們真正實現(xiàn)天涯共一室的夢想。
隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術(shù)，尤其是寬帶網(wǎng)絡的日益完善和發(fā)展，實時視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務內(nèi)容。
這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡基礎上的雙向、多點、實時的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠程視頻會議系統(tǒng)。
g、無線同聲翻譯系統(tǒng)
同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi)，將現(xiàn)場發(fā)言者的聲音進行同步翻譯成現(xiàn)場所能聽懂的不同語種，翻譯后的語言，通過同聲翻譯系統(tǒng)設備以有線及無線的方式進行傳輸。
接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言，以聽懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。
h、現(xiàn)場視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)
采用專業(yè)的音頻及視頻采集設備，通過專業(yè)的廣播級的音頻及視頻分配器，供電視臺設備進行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺自己采集，音頻部分通過現(xiàn)場的擴聲系統(tǒng)進行分配。
會議系統(tǒng)方案篇二
系統(tǒng)由polycom 會議系列電話、pstn音頻會議橋等設備組成，系統(tǒng)利用傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡，中心會場配備一套polycom 會議電話系統(tǒng)(如中心會場屬大型會議室且已有音響設備，可建議選配polycom vortex 2241或2211與中心會場的調(diào)音臺聯(lián)結(jié)），在每個分會場根據(jù)會議規(guī)模分別配備一套polycom會議電話根據(jù)會場數(shù)量配備一套相應方數(shù)的pstn音頻會議橋。
實現(xiàn)功能
遠程多點會議：實現(xiàn)遠程多點會議，效果清晰流暢。
多種呼叫模式：中心會場會議管理人員可以從通訊錄中選取相關(guān)會場的號碼進行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經(jīng)預設好的預存會議組。
會議錄音、播放：錄制會議語音，進行會議語音存檔或會后播放。
界面化管理：系統(tǒng)提供簡潔的可視化信息，方便會議管理員直觀快捷地了解會議進程信息，管理會議。
系統(tǒng)權(quán)限管理：密碼管理可預先設定會議管理人員權(quán)限。
方案優(yōu)勢
降低成本：多點交互遠程會議功能滿足了企業(yè)日常業(yè)務和機構(gòu)變化的需求，促進和加強整個電話會議的科學管理。最大限度的降低用戶的系統(tǒng)投資成本。
靈活配置：產(chǎn)品線涵蓋各類規(guī)模的會議室，可根據(jù)會議室規(guī)模配置不同型號的設備。
功能完善，方便部署：為企業(yè)提供高品質(zhì)語音服務和先進的電話功能?？梢钥焖俨渴?、調(diào)整話機及各項系統(tǒng)功能。
高效會議記錄：實現(xiàn)會議記錄的無紙化、時效性。
會議系統(tǒng)方案篇三
由于各種專線網(wǎng)的視頻會議系統(tǒng)普及應用，該系統(tǒng)的運維保障就成為了技術(shù)部門的重要工作。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。本文從視頻會議系統(tǒng)運維保障的各個環(huán)節(jié)闡述了運維保障工作的內(nèi)容和要求。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種先進技術(shù)和先進設備應運而生。視頻會議系統(tǒng)作為其中發(fā)展最為迅速的一項，它集中了通信技術(shù)、計算機技術(shù)和微電子技術(shù)于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會議系統(tǒng)是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時且互動的溝通，以實現(xiàn)會議目的的系統(tǒng)設備?；诟鞣N生活、辦公需求，視頻會議系統(tǒng)才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會議系統(tǒng)在使用過程中，穩(wěn)定的運行，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的會議效果，這就需要視頻會議系統(tǒng)的運維服務，保障在其視音頻、多媒體應用的設計、實施、維護、運營等方面，都能穩(wěn)定安全的使用，從而保證視頻會議系統(tǒng)的質(zhì)量。
隨著通訊技術(shù)不斷發(fā)展，使得各國之間的交流越來越多，雙方就需要進行遠程辦公，這時候，基于各種專線網(wǎng)絡的遠程視頻會議系統(tǒng)應運而生。作為世界最先進的通信技術(shù)，遠程視頻會議系統(tǒng)只需要借助簡單的網(wǎng)絡技術(shù)就可以進行復雜多樣的辦公會議。視頻會議系統(tǒng)能廣泛應用在政府、軍隊、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統(tǒng)、醫(yī)療等領域。
視頻會議系統(tǒng)的構(gòu)成通常包括mcu(多點控制單元)、終端設備、各種視音頻設備和傳輸網(wǎng)絡(包括傳輸設備和傳輸信道)。視頻會議的工作模式有兩種，點對點會議和多點會議。在各部門的專線網(wǎng)中，多點會議的應用相當廣泛。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。在多點模式下，視頻會議系統(tǒng)融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術(shù)，比如，lpr(丟包恢復)系統(tǒng)、qos、混合型網(wǎng)絡視頻應用技術(shù)、云計算技術(shù)(云存儲)等技術(shù)。在視頻會議系統(tǒng)中，功能使用最多的就是用戶的交流模式，這就對多方會議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時視頻會議系統(tǒng)的運維服務就應運而生，視頻會議系統(tǒng)運維護服務是指對會議需求方的視音頻應用的設計、實施、維護、運營等提供服務，根據(jù)需求，全面協(xié)助會議需求方進行視頻會議系統(tǒng)的日常管理與運行。視頻會議保障工作根據(jù)內(nèi)容不同，主要分為設備保障、會議過程保障和人員保障三個方面。視頻會議運維保障的主要任務是保證承載網(wǎng)絡通信正常、相關(guān)設備運行穩(wěn)定，通過保障人員的有序操作，以確保會議的順利進行。其中設備保障的核心是做好mcu以及音視頻終端設備的維護，并可以通過制定保障方案、進行預演，通過對網(wǎng)絡的連通性、視頻顯示效果、音頻互動效果及整體視頻會議流程進行反復測試，確保會議效果。本文以下內(nèi)容就是對這三方面進行分析探究。
視頻會議系統(tǒng)的效果首先受到設備狀況的直接影響。網(wǎng)絡或會議設備不穩(wěn)定或出現(xiàn)故障，會議的效果輕則不理想，重則會導致無法開會的后果。特別是涉及多個節(jié)點的遠程視頻會議應該盡量提前一天組織人員進行全網(wǎng)聯(lián)調(diào)，對整個會議過程進行模擬，以確保會議整體效果。
2.1保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會議順利召開的重要保證。在接到會議通知后，保障人員應該及時測試各會議節(jié)點間的通信線路，在線路出現(xiàn)問題時，能及時快速的修復線路故障，保證會議順利進行。
2.2保障網(wǎng)絡設備。如果網(wǎng)絡連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會出現(xiàn)會議畫面和語音延遲、馬賽克、視頻終端掉點等現(xiàn)象，在保障工作中，相應專業(yè)的保障人員應該重點檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發(fā)器等運行狀態(tài)，測試主會場和分會場之間網(wǎng)絡連通性和丟包率，及時的進行維護。
2.3保障會議設備。視頻會議系統(tǒng)設備包括mcu、終端及視音頻設備、中控等，會議保障人員應該對其進行全面的檢查，確保質(zhì)量都沒有問題，并已經(jīng)調(diào)整到最佳位置。
3視頻會議進行過程中的保障工作
視頻會議系統(tǒng)運維服務保障工作，需要對會議從頭到尾全過程進行保障，遇到問題，及時處理，才能保證會議質(zhì)量。這就需要會議運維保障人員必須具有過硬的專業(yè)技術(shù)知識和愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養(yǎng)，才能更好的勝任視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作。以下對會議前、會議中、會議后三個階段進行討論分析。
3.1會議前階段。一是燈光。視頻會議對燈光的要求比較高，室內(nèi)燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500k)為主，避免使用熱光源。會議開始前，應將會場大燈及主席臺燈光全部打開，然后通過會場攝像頭觀察會場全景、主席臺全景及每個發(fā)言席特寫的圖像效果，調(diào)整會場各處的燈光，達到最好的燈光效果。二是音頻設備。主要包括音箱、話筒。會前要連接好會議的話筒，并逐個進行試音檢查，并根據(jù)分會場的情況，把音量調(diào)整到最佳。接著對話筒桿是否擰緊、節(jié)點是否插緊、連線是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話筒置于發(fā)言者左側(cè)，距離和高度應適中。三是視頻設備。包括會場攝像頭、攝像機、監(jiān)控和投影顯屏。會議開始前，打開會場中的所有攝像頭，通過監(jiān)控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調(diào)整機位到最佳位置。所有鏡頭務必注意人物居中。四是現(xiàn)場其他設備。包括橫幅(會標)、錄音錄像等。有條件安裝lei)顯示屏的會場，需要提前按照主辦方要求設計好，并在會前打開。
3.2會議中階段。一是控制音響。操作調(diào)音臺，根據(jù)會議的需求，適時播放音樂，并現(xiàn)場調(diào)節(jié)音量。二是燈光控制。會議期間根據(jù)需要打開或者關(guān)閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據(jù)演出的進程隨時控制調(diào)整燈光，如每一個節(jié)目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制?？刂歧R頭。鏡頭控制的一般規(guī)則是：會議開始前，播放會場大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話時，播放發(fā)言人鏡頭。根據(jù)會議的各個需要，靈活的調(diào)整鏡頭，以達到最好的會議效果。四是信號切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端，通過音視頻矩陣實現(xiàn)會場不同信號的切換顯示，根據(jù)會議進程對本地、遠程的不同信號進行切換，適時顯示不同信號畫面。五是控制mcu。實現(xiàn)會議信號的遠程傳送，對分會場掉線重呼。為保證會場聲音清晰，應對所有分會場實行靜音控制。
3.3會議后階段。會后階段的工作主要是關(guān)閉設備。各會場保障人員確認一切正常，等待主會場與各分會場終端斷開連接后，關(guān)閉和收好視頻會議的相關(guān)設備，具體包括：關(guān)閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統(tǒng))、關(guān)閉顯示設備、關(guān)閉音響、關(guān)閉計算機，最后關(guān)閉總電源。需要特別注意的是，關(guān)閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風扇繼續(xù)轉(zhuǎn)動，充分散熱以提高使用壽命。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的對視頻會議系統(tǒng)的應用越來越廣泛，對視頻會議系統(tǒng)的運維保障要求也越來越專業(yè)和規(guī)范。做好視頻會議系統(tǒng)的.運維保障工作，才能更好地引領該系統(tǒng)取得更好更廣泛的應用效果，為其應用發(fā)展提供更好的前景。
會議系統(tǒng)方案篇四
在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，會議室內(nèi)的設備也日新月異，今天的會議室是一個集音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、會議網(wǎng)絡、集中控制于一體的高科技含量的系統(tǒng)的集成，一個好的會議系統(tǒng)是多種技術(shù)和產(chǎn)品的完善組合。
會議系統(tǒng)的主要功能是完成各種類型會議的各項議程及會務工作的實施，同時兼顧廳堂的專業(yè)擴音音質(zhì)，使其能滿足各種演出要求。在設計系統(tǒng)時，我們精心挑選系統(tǒng)設備，使完成后的系統(tǒng)具有先進性、實用性、高可靠性及方便擴展等特點，同時，考慮系統(tǒng)的性能價格比，力爭在滿足使用要求的基礎上保證系統(tǒng)的經(jīng)濟性。本方案是根據(jù)業(yè)主對擴聲系統(tǒng)、投影系統(tǒng)的要求，并結(jié)合我公司多年從事會議系統(tǒng)的經(jīng)驗進行設計和選型的。
gyj—25—86 廳堂擴聲系統(tǒng)設計及測量規(guī)范
gb4959—95 廳堂擴聲系統(tǒng)測量方法
wh0301—93 擴聲系統(tǒng)聲學特性指標及測量方法
gbj76—84 廳堂混響時間測量規(guī)范
gb/t14197—93 擴聲系統(tǒng)設備互連用連接器的應用
gb/t14197—94 擴聲系統(tǒng)設備互連的優(yōu)選配接值
gb/t15644—95 視聽系統(tǒng)設備互連用連接器的應用
本次多功能會議系統(tǒng)應結(jié)合福州海關(guān)業(yè)務技術(shù)用房的建筑功能及特點，保證系統(tǒng)的可靠運行，系統(tǒng)設計應遵循以下原則：
先進型原則——采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應該是先進的、開放的體系結(jié)構(gòu)，和系統(tǒng)使用當中的科學性。
實用性原則——能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式。
可擴充性、可維護性原則——要為系統(tǒng)以后的升級預留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內(nèi)完成。
經(jīng)濟型原則——在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設計達到最經(jīng)濟的目標。
多媒體會議系統(tǒng)從功能上分為：
音響擴聲系統(tǒng)
投影顯示系統(tǒng)
中控系統(tǒng)
投影顯示系統(tǒng)：該會議室設置1套投影系統(tǒng)，用于播放視頻圖像、計算機信號等。
音響擴聲系統(tǒng)：設置一套擴聲系統(tǒng)，功放、音箱均為進口產(chǎn)品。
中控系統(tǒng)：設置一套中控系統(tǒng)，集中控制會議室設備。
數(shù)字會議系統(tǒng)：設備采集音源和圖像
隨著電子會議的發(fā)展，投影系統(tǒng)不僅為多功能會議廳的必備系統(tǒng)，而且為最重要的系統(tǒng)，因為它為全套系統(tǒng)的終端顯示設備，所有的信息都必須由投影系統(tǒng)來展示。鑒于其重要性，因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設備運行的穩(wěn)定和可靠性。此方案正是基于此點進行設備的選型和配置，力求做到完美。
系統(tǒng)組成
電動投影幕
投影機
投影吊架
系統(tǒng)功能
小型影劇院：播放dvd、vcd及錄像機信息
顯示計算機多媒體信息
系統(tǒng)設計思路
在會議室的安置一面投影屏幕，并根據(jù)屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機，作為主顯示器。
系統(tǒng)性能描述
該套顯示系統(tǒng)的主要功能是，在該會議室舉行的不同功能的會議室時，用與顯示不同的多媒體內(nèi)容。
設計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統(tǒng)的有關(guān)國家規(guī)定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實用性、高標準、高性價比。系統(tǒng)主設備采用了高品質(zhì)進口產(chǎn)品，以保證本系統(tǒng)的良好可靠性。
系統(tǒng)設計思路
本著會議廳的功能設定，及系統(tǒng)設計需要先進、可靠、實用，能確保使用時系統(tǒng)穩(wěn)定、操作方便的原則。無論是室內(nèi)還是室外的擴聲系統(tǒng)設計其根本問題是聲學問題，而不是簡單的設備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統(tǒng)場所的聲學環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統(tǒng)配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經(jīng)濟的資金投入。
系統(tǒng)組成
音箱
功率放大器
音效處理周邊設備
音源設備
會議系統(tǒng)方案篇五
北京貝爾電話會議系統(tǒng)是在專業(yè)通信應用平臺上開發(fā)出來的全交互電話會議的通信系統(tǒng)。根據(jù)其設計面向的用戶不同，分為四種類型：
i型
產(chǎn)品簡介
該型號產(chǎn)品適合國內(nèi)各大電信運營商用于展開增值業(yè)務服務的多點對多點、全交互、大方數(shù)的通信系統(tǒng)。該系統(tǒng)為基于pstn、gsm/cdma以及internet多種通信網(wǎng)絡的大方數(shù)、全交互增值業(yè)務提供技術(shù)和業(yè)務平臺。突破傳統(tǒng)點對點通話以及單一的業(yè)務模式，除了提供現(xiàn)有業(yè)務功能，如會議、聊天等等外，還可以擴充和開發(fā)出如集團調(diào)度、婚介、股評、家長會等等新的多樣化的業(yè)務模式。用戶可以隨時隨地應用手機、固話以及網(wǎng)絡終端設備加入到多點對多點、全交互的通信業(yè)務中來，為電信、移動、聯(lián)通等運營商拓寬業(yè)務范圍，創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。
主要性能
該系統(tǒng)具有大容量、全交互、低噪音、無嘯叫、高音質(zhì)的特點，支持中國一號和中國七號信令，提供多種數(shù)字和模擬接口，支持多種用戶終端加入，系統(tǒng)容量從120方到960方，具有可擴容性，支持遠程維護功能；該系統(tǒng)可實現(xiàn)各種電話會議、移動集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業(yè)務模式，主要采用卡式計費和主叫計費方式計費，為各大電信運營商提供了有效的增值業(yè)務解決方案。
主要優(yōu)勢
·獨創(chuàng)了國際領先的群組交互通信技術(shù)，以該技術(shù)為核心搭建了多方通話的應用平臺，該平臺可適應于各個行業(yè)開辟各種群組交互類增值業(yè)務。
·國際領先的回波抑制處理技術(shù)和新型的語音疊加技術(shù)，使通話質(zhì)量不會隨與會方數(shù)的增加而受到影響，話音清晰，使得120方全交互會議的話音如同3方話音一樣清晰。
·能夠支持接入方式，如移動公網(wǎng)、pstn網(wǎng)、衛(wèi)星通信網(wǎng)絡和專網(wǎng)。
·系統(tǒng)具有高可靠性和穩(wěn)定性，采用數(shù)字程控交換加服務器的結(jié)構(gòu)，關(guān)鍵設備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。
·接口豐富，具有e1（包括no.1信令和no.7信令）、30b+d等數(shù)字中繼接口以及環(huán)路中繼、二/四線等模擬中繼接口。
·系統(tǒng)采用模塊化設計，具有良好的可擴展性和升級性。
·系統(tǒng)可使用戶自主、方便的隨時隨地的組織會議。
·遠程會議控制終端，為用戶提供一目了然的會議操作界面，使用戶能夠有效、簡便的控制自己的會議。
·計費方式靈活，卡式計費和主叫計費，預付費和后付費結(jié)合，
·用戶可通過web界面進行注冊、號碼編組、會議預約、賬務查詢等操作。
ii型
產(chǎn)品簡介
適用于國家機關(guān)、部隊、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務要求，隨時可通過普通話機召開會議或通過計算機操作終端召開會議。是為用戶提供為大方數(shù)全交互式電話會議最理想的電話會議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·多種會議召集方式
·語音提示功能
·會議預編組功能
·群呼和選呼會議功能
·操作終端同時管理多場會議功能
·錄音、放音功能
·統(tǒng)計功能
·會議加鎖、解鎖功能
·地址簿功能
主要優(yōu)勢
·領先地位地回波抑制技術(shù)
·靈活組網(wǎng)能力
·支持各種會議業(yè)務
·系統(tǒng)容量系列化、結(jié)構(gòu)模塊化
·系統(tǒng)穩(wěn)定，可靠性高
·完善的維護、管理功能
·支持多種用戶終端設備加入會議
iii型
產(chǎn)品簡介
該型系統(tǒng)具有體積小、設計新穎、安裝簡單方便、免維護、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠等特點，特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊、地市縣黨政機關(guān)，是經(jīng)濟的電話會議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·多種會議召集方式
·語音提示功能
·會議預編組功能
·群呼和選呼會議功能
·操作終端同時管理多場會議功能
·錄音、放音功能
·統(tǒng)計功能
·會議加鎖、解鎖功能
·地址簿功能
主要優(yōu)勢
·處于領先地位的回波抑制技術(shù)
·圖形化操作界面，直觀便捷
vi型
產(chǎn)品簡介
適用于國家機關(guān)、部隊公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務要求，通過普通話機即可隨時召開會議。為小方數(shù)低端用戶最經(jīng)濟的電話會議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·密碼識別會場功能
·語音提示功能
·會議管理員功能
主要優(yōu)勢
·處于領先地位的回波抑制技術(shù)
·安裝方便，操作簡單
針對廣大用戶對交互式電話會議（多方電話會議橋）有迫切需求，而現(xiàn)有交互式電話會議系統(tǒng)成本高、使用不方便的實際情況，好會通采用多項創(chuàng)新理念，自主開發(fā)了好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)。
特別推薦好會通6方和10方交互式電話會議系統(tǒng)。
好會通系統(tǒng)具有多方自由通話、通話質(zhì)量優(yōu)異、使用非常簡便、功能強大、組網(wǎng)成本低等特點，可連接普通電話線、用戶交換機分機線、ip電話網(wǎng)關(guān)、iad等，固定電話、手機、ip電話均可作為與會方，支持多種應用方案，適用于多種網(wǎng)絡環(huán)境。
好會通系統(tǒng)采用模塊化設計，其創(chuàng)新的會議級聯(lián)功能使得與會方數(shù)可從3方開始平滑增加，即使用戶已有其他交互式電話會議系統(tǒng)，也可根據(jù)自己的需要使用好會通再增加與會方數(shù)。
好會通系統(tǒng)會議語音質(zhì)量優(yōu)異，突出特點是響亮、清晰、自然，沒有一般交互式電話會議系統(tǒng)與會者相互之間很遙遠的那種感覺。
好會通使用創(chuàng)新的信號音識別功能可自動識別外線忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會議不受通信線路中斷、掛機影響。
好會通節(jié)省您的電話線路，甚至可以不專門占用電話線路。
好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)是高性能、低成本電話會議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會通建立電話會議系統(tǒng)是您的明智之選，您可輕松擁有之。
有了好會通，您就能隨時隨地輕松召集電話會議或多方會談，輕松進行工作協(xié)調(diào)、方案討論、項目決策商務洽談等。有了好會通，溝通輕松，一切輕松!
系統(tǒng)功能：
2、采用呼出方式召集電話會議
3、雙方通話時對方無需掛機，可即興召集多方加入，即時轉(zhuǎn)為電話會議
4、提前退出會議者掛機，系統(tǒng)自動解除其會議連接，其他與會者繼續(xù)開會
5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議
6、會議召集者可通過系統(tǒng)提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況
7、通過錄音接口進行電話會議錄音
8、單系統(tǒng)可召集6方電話會議，雙機互連可召集10方會議，支持多機組網(wǎng)
9、可異地組網(wǎng)擴大會議規(guī)模，節(jié)省長途通信費用或網(wǎng)絡資源
10、可與電信局用交換機、用戶電話交換機、ip電話網(wǎng)關(guān)組網(wǎng)
11、用戶交換機功能
12、自動ip撥號功能
13、外線來電號碼可在內(nèi)線顯示
14、斷電不影響電話使用
15、自動識別系統(tǒng)配置
系統(tǒng)性能：
1、通話質(zhì)量：
用戶、中繼接口阻抗設計采用國際規(guī)定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國國家標準；會議單元采用回聲抑制技術(shù)，舉行多方會議時話音質(zhì)量清晰、洪亮。優(yōu)異的通話質(zhì)量保證好會通電話會議系統(tǒng)可適應各種網(wǎng)絡環(huán)境，您甚至可通過連接在因特網(wǎng)上的ip電話網(wǎng)關(guān)開電話會議。
2、防雷電性能：
過流過壓保護電路符合ccitt：k.20建議要求。除接地線外，用戶可不配備其他防雷設施。
3、可靠性：
系統(tǒng)軟件采用實時操作系統(tǒng)，支持多進程并發(fā)任務處理，采用容錯設計，系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠。
斷電時外線電話可正常使用。
4、供電及耗電量：
視頻會議系統(tǒng)培訓方案
關(guān)于視頻會議系統(tǒng)培訓方案
視頻會議系統(tǒng)管理工作總結(jié)范文
商家活動方案策劃方案
會議籌備方案策劃方案流程
方案征集啟事
大學活動方案
幼兒活動方案
笑臉活動方案
會議系統(tǒng)方案篇六
二、系統(tǒng)描述
根據(jù)在目前電子會議系統(tǒng)的最新發(fā)展方向和實際案例，我們將整個多媒體音視頻系統(tǒng)依照功能模塊分成以下幾個子系統(tǒng)：
投影和顯示系統(tǒng)
信號處理系統(tǒng)(包括本地和異地)
集中控制系統(tǒng)(無線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)
音響擴聲系統(tǒng)
視頻會議系統(tǒng)
專業(yè)燈光系統(tǒng)
同聲翻譯系統(tǒng)
現(xiàn)場視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)
以上幾個子系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實現(xiàn)信號傳遞，形成一個有機的整體。
a、投影和顯示系統(tǒng)
圖像信息顯示系統(tǒng)在會議室里主要有三種形式：
1.高性能的投影機和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。
2.多臺大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。
3.以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。
該子系統(tǒng)關(guān)鍵在于選用高性能的投影設備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達到最佳的視覺效果。
b、信號處理系統(tǒng)
信號源較多，除了dvd、vcr、catv/等視頻信號、各種不同分辨率的'計算機信號，還有遠程視頻會議等外部信號，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會議室顯示設備能夠方便地輸出所需的信號，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設備，以滿足不同的功能需求。
信號處理系統(tǒng)主要用于對各種視音頻信號源進行完善的處理，達到信號資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質(zhì)量信號，滿足不同的需求。
信號處理設備操作應該簡單易用，具備高度可控制性，可通過pc或集中控制系統(tǒng)。
兼容性強，可兼容各種制式的視頻、音頻、各種分辨率的rgb(計算機)信號。
系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計算機都具有高質(zhì)量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達1280*1024以上，這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過信號處理系統(tǒng)后，需要無損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。
c、集中控制系統(tǒng)
該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設備進行集中操作、控制的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。
簡化設備的操作，提高會議的效率。
電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設備，還包括強電設備，如：設備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調(diào)等等。
如此龐大的設備群依靠控制人員手動操作是相當繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進性的又一標志。
一個完整的集中控制系統(tǒng)可通過控制主機對以下設備進行控制：
多路設備組電源的供電
投影信號的選擇
燈光的開關(guān)
燈光的亮度調(diào)節(jié)
電動帷幕、窗簾的開啟、閉合
錄像機、影碟機、dvd等的紅外控制
投影機的232控制
其它紅外、232設備的控制
d、音響擴聲系統(tǒng)
音響擴聲又是會議室的一項基本功能，應對會議室建筑運用經(jīng)國內(nèi)外諸多重大音響工程驗證正確可靠的軟件進行聲場設計，在建筑聲學無明顯缺陷的前提下，達到業(yè)主的要求。
設計方面，力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進、使用上簡潔可靠、配置上合理實用。
保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語言擴聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設備在正常使用中各種噪聲指標小于規(guī)定的限值;揚聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風格。
e、專業(yè)燈光系統(tǒng)
專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。
舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。
通過調(diào)光臺和電腦燈控制臺，將這些燈組合在一起，形成一個場景的燈光效果，用來豐富舞臺的視覺效果。
同時，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。
f、遠程視頻會議系統(tǒng)
安裝一套視頻會議終端，接上電視機、攝像頭、麥克風等附件，再接入相應的寬帶網(wǎng)絡如ip，isdn，e1/t1等，即可實現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實時傳送，從而讓我們真正實現(xiàn)天涯共一室的夢想。
隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術(shù)，尤其是寬帶網(wǎng)絡的日益完善和發(fā)展，實時視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務內(nèi)容。
這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡基礎上的雙向、多點、實時的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠程視頻會議系統(tǒng)。
g、無線同聲翻譯系統(tǒng)
同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi)，將現(xiàn)場發(fā)言者的聲音進行同步翻譯成現(xiàn)場所能聽懂的不同語種，翻譯后的語言，通過同聲翻譯系統(tǒng)設備以有線及無線的方式進行傳輸。
接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言，以聽懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。
h、現(xiàn)場視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)
采用專業(yè)的音頻及視頻采集設備，通過專業(yè)的廣播級的音頻及視頻分配器，供電視臺設備進行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺自己采集，音頻部分通過現(xiàn)場的擴聲系統(tǒng)進行分配。
會議系統(tǒng)方案篇七
會議橋支持的多方電話會議是比電信運營商提供的多方電話會議更靈活一種方案，單臺會議橋支持6方以下的多方電話會議（通過會議橋的級聯(lián)和擴展可以支持更多方）。這種方案的特點是：
1、支持各種終端的接入，如會議電話、普通座機電話、手機、小靈通等，支持打入和打出。
2、參與會議的各方不需要支付多方通話的服務費，只需要支付相應的電話費用。
案例：10方電話會議系統(tǒng)
一、客戶需求
建立深圳公司華南區(qū)10個點的交互式通話系統(tǒng)；
電話會議系統(tǒng)連接電信匯線通線路；
會場使用eacome會議電話加入會議；
會議聲音宏亮清晰，無斷續(xù)。
二、系統(tǒng)解決方案
1、深圳總部機房配備10方交互式電話會議系統(tǒng)（以下簡稱會議橋）1套，實現(xiàn)10方交互式電話會議。將9條電話線路連接至會議橋，通過這9條電話線建立與各分點會場的電話連接，由會議橋?qū)崿F(xiàn)10方交互式電話會議。
開會時，可以采用各分會場呼叫會議橋的方式進入電話會議（可以通過密碼驗證方式），也可以由深圳總部會場呼叫各分會場，將其轉(zhuǎn)入電話會議。
電話會議系統(tǒng)外觀如下圖所示：（19英寸機箱，可以上機架）
圖 10方電話會議系統(tǒng)（會議橋）
2 、與會人員使用eacome會議電話加入會議。
三、網(wǎng)絡拓樸圖
圖 電話會議系統(tǒng)網(wǎng)絡拓撲圖
四、召集會議方案
1、分會場從外線撥電話進入會議：
開會時，每個分會場撥打會議橋各個端口號碼（電話號碼），并可以通過密碼驗證方式進入會議（用戶自定義）。
2、總部撥打分會場電話使其進入會議：
開會時，總部撥打分會場電話號碼，把其轉(zhuǎn)入會議中參加會議。
3、撥入、撥出混合方式加入會議：
開會時一部分會場使用撥入方式加入會議，一部分會場使用呼出方式召集。
4、密碼設置方法：
與會密碼為四位阿拉伯數(shù)字（出廠時設定為1234），可由用戶隨時進行修改。密碼修改后，數(shù)據(jù)保存在flash內(nèi)存中，系統(tǒng)關(guān)機密碼不丟失，再開機可繼續(xù)使用。
五、系統(tǒng)特性
1、消除來自普通模擬電話線路的信號音干擾這是一個關(guān)鍵的問題，因為在多人參加會議過程中，難免會有與會者掛機離會的情況發(fā)生，也難免會有線路中斷的情況發(fā)生，此時外線信號音（象與會者發(fā)言一樣）會進入整個會場，導致會議不能繼續(xù)舉行。
我們采用創(chuàng)新技術(shù)解決了上述問題，一旦有上述情況發(fā)生，系統(tǒng)自動識別信號音（忙音與阻塞音識別時間5秒鐘）并確定信號音來源，掛斷相應的線路，確保會議繼續(xù)進行。
2、全雙工性能
同類產(chǎn)品無法比擬的全雙工通話性能，保證通話雙方自始至終都能聽到對方毫無間斷的流暢自然的聲音。電話會議是即時雙向交互式進行的，如果會議途中出現(xiàn)一方聽不到對方聲音，則很容易出現(xiàn)誤解甚至毫不知情，這不僅影響會議效率也會導致會議討論結(jié)論或策略出現(xiàn)錯誤。所以，全雙工性能是會議電話最重要的一項質(zhì)量指標。
3、回音抵消
雙工會議電話都不得不要克服回音抵消的問題：要把本方的聲音傳送出去的同時，又要把對方的聲音在本方消除，讓對方不能通過電話線路聽到他的聲音。否則，說話方總是聽到自己的說話，無疑令人煩惱，而且也影響接對方說話的效果。
4、雙向噪聲消除
雙向噪聲消除技術(shù)則把環(huán)境和網(wǎng)絡噪聲消除到最小，使說話者的聲音純凈而毫無干擾地傳給對方，這是eacome會議電話的另一顯著性能。
5、終端使用范圍
內(nèi)置四個高性能麥克風，獨特的4麥克風結(jié)構(gòu)，并結(jié)合會議場所的布局規(guī)律，通過革新性的聲音采集方式，不僅保證在半徑3米以內(nèi)360度的范圍內(nèi)的聲音采集，還特別加強對說話者的聲音采集，可以保證至少10人的會議參與者自由而清晰地通話。
6、終端音響效果
由hi-fi功放和高保真稀土揚聲器組成的音響系統(tǒng)，可以通過按鍵進行數(shù)字式的音量調(diào)整，在各種大小會議環(huán)境里均可保持足夠的音量和音響般的`音質(zhì)。
7、保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性
統(tǒng)基于成熟交換機軟硬件技術(shù)開發(fā)，運行穩(wěn)定。防雷效果符合k.20國際防雷技術(shù)標準。
8、與客戶會議室音響系統(tǒng)有機結(jié)合
如客戶已有會議室音響系統(tǒng)，通過會議系統(tǒng)可直接接入用戶現(xiàn)有會議室音響系統(tǒng)。
9、操作使用簡便
只要使用者會打電話、轉(zhuǎn)電話即可召集會議，無需外接電腦等設備，直接接入電話線即可。
10、維護簡單
系統(tǒng)運行穩(wěn)定，開機即可使用，基本不需要維護。
六、系統(tǒng)功能：
a.電話會議橋
2、采用呼出方式召集電話會議
3、雙方通話時對方無需掛機，可即興召集多方加入，即時轉(zhuǎn)為電話會議
4、提前退出會議者掛機，系統(tǒng)自動解除其會議連接，其他與會者繼續(xù)開會
5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議
6、會議召集者可通過系統(tǒng)提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況
7、通過錄音接口進行電話會議錄音
8、單系統(tǒng)可召集6方電話會議，雙機互連可召集10方會議，支持多機組網(wǎng)
9、可異地組網(wǎng)擴大會議規(guī)模，節(jié)途通信費用或網(wǎng)絡資源
10、可與用戶交換機、路由器、ip電話網(wǎng)關(guān)組網(wǎng)
11、斷電不影響電話使用
12、自動識別系統(tǒng)配置
電話會議終端（簡稱會議電話）
1、靜音功能：可以控制遠近端麥克風的開關(guān)，主要是考慮與會人員的多少來確定是否打開相應麥克風，這樣可以更好地控制語音效果。
2、保持功能：在本方進行討論交流時如果不想讓對方聽到或不影響對方，則可以使用此功能，此時并不會掛斷電話線，仍然處于通話狀態(tài)。
3、快速撥號功能：通過預設電話號碼，即可以撥出對應簡短的編號即可代替長長的撥號手續(xù)。
4、兼容現(xiàn)有電話網(wǎng)絡和相關(guān)多媒體設備。
5、會議電話終端不僅可以作為電話會議系統(tǒng)的語音終端設備，也可以代替電話會議系統(tǒng)直接單獨使用。
一、系統(tǒng)簡介
隨著企業(yè)對現(xiàn)代化通信系統(tǒng)的要求越來越高，電話會議系統(tǒng)在企業(yè)電話系統(tǒng)中的應用越來越多，它可以極大地提高企業(yè)工作效率，改善企業(yè)的管理，提升企業(yè)的競爭力。目前還有一種遠程會議系統(tǒng)是專用的可視電話會議系統(tǒng)，這種系統(tǒng)可以將圖像與聲音同時傳送，使用戶有親臨會場的感覺，但是它要有專用的會議中心、專用的會議終端設備以及專用的信息傳輸線路，系統(tǒng)造價和使用費用均相當高，一般用戶難以承受。
為了突破傳統(tǒng)電話會議系統(tǒng)的功能局限性，降低采用可視電話會議系統(tǒng)的高昻成本，本公司采用先進的cti技術(shù)和設備，推出了hk2000 conference電話會議系統(tǒng)，具有超強的會議能力（同時可建立多個會議，會議語音效果清晰流暢），并且利用計算機控制技術(shù)使操作變得簡捷、方便，得到用戶一致的好評。同時用戶可以使用普通電話終端（包括固定電話和移動電話）進入會議，使用本系統(tǒng)的企業(yè)用戶不需要專用的中心會議室，參加會議的人員可以分布在任一地點，極大地方便了會議的召開。
二、系統(tǒng)特點
1、系統(tǒng)采用高質(zhì)量的語音電話會議資源卡，不論多少人同時參加會議，語音均自然清晰；
2、內(nèi)置回波抑制功能，在多人同時說話時消除回音，使與會人員接聽自然清晰；
4、強大的會議能力，可同時進行多個會議；
5、超大的會議規(guī)模，會議之間可以進行級連，組成更大規(guī)模的會議；
6、系統(tǒng)可以單獨使用，直接連接外線（包括模擬線或數(shù)字線）；
7、系統(tǒng)支持多種通信線路信令：模擬線、一號信令，isdn pri，七號信令等；
8、系統(tǒng)可以與交換機系統(tǒng)配合使用，直接融入辦公自動化系統(tǒng)；
9、具有ivr 語音引導功能，可引導呼入用戶選擇進入會議；
10、任一普通電話終端（固定電話或手機）均可參加會議，方便會議隨時隨地召開；
三、系統(tǒng)功能
1、采用windows操作系統(tǒng)，管理界面友好、方便；
2、系統(tǒng)可實時監(jiān)控各會議通道的使用情況，并記錄參加會議各方的日志記錄；
4、操作人員可以利用計算機控制臺直接單鍵點擊呼叫開會，可以實現(xiàn)會議調(diào)度系統(tǒng)。
1
四、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖
說明：如果沒有企業(yè)內(nèi)部程控交換機則可以將中繼線直接接在會議系統(tǒng)主機上，中繼線可以是普通模擬中繼，也可以是e1接口（如中國一號、七號信令、30b+d 等）。
五、系統(tǒng)主要功能使用說明
1． 主叫撥入主動參加會議
2．系統(tǒng)呼叫參加會議的各方電話
會議組織方通過呼叫這些電話，呼通后自動加入會議；
2
六、撥入方式會議語音流程說明
說明：用戶代碼、密碼等電話會議資料管-理-員可以通過客戶端管理系統(tǒng)來建立。該語音流程也可以通過語音流程生成器來改寫。
七、典型應用說明
電話會議正在成為世界上具有多分之機構(gòu)的企業(yè)或政府系統(tǒng)提高辦公效率的必備手段?！半娫挄h系統(tǒng)”把分布在全國乃至世界各地的分支機構(gòu)用普通的電話網(wǎng)聯(lián)結(jié)起來，使得信息交換變得快捷、方便，決策迅速、準確。但是由于歷史和技術(shù)等原因，很多單位或部門機構(gòu)召開電話會議必須通過電信局。hk2000 conference 電話會議系統(tǒng)，使公司和部門無需通過電信局即可隨時召開電話會議，該系統(tǒng)使電話會議的召開變得及時、廉價。并且可以為公司或部門機構(gòu)節(jié)省大量的會議費用，及時傳達指示與交換信息。
hk2000 conference電話會議的主要特點
1、使用方便簡單，使用范圍廣：電話會議面向公眾服務，任何電話用戶均可以使用。用戶登記后，即可通過電話（可以是本地固定電話、移動電話，也可以在外地通過長途電話）自行召開會議，參加會議的人數(shù)可以是幾人，也可多達數(shù)十人以至百人。
a、主叫方可以主動撥打電話并根據(jù)語音提示選擇參加自己想要參加的會議；
2、安全保密：每個會議均可有各自的會議號碼和不同權(quán)限的密碼，并可隨時修改密碼，防止無關(guān)人員參加。
4、系統(tǒng)配置：
a、系統(tǒng)既可接在企業(yè)內(nèi)部pbx 上，也可以直接連接直線電話；
b、既可以連模擬中繼線，也可以連接數(shù)字中繼線；
hk2000 conference 電話會議系統(tǒng)部分客戶名單：
企業(yè)級部分客戶：
1．北京金色世紀網(wǎng)絡訂房服務有限公司
2．北京現(xiàn)代運通商務旅游服務有限公司
3．中國第一汽車集團公司大連柴油機廠
4．清華同方公司
5．北京麗華快餐公司
6．易仟藝商務網(wǎng)
7．外交部
8．國家外匯管理局
９、呼和浩特冷藏運輸有限公司
１０、國家統(tǒng)計局下屬華通現(xiàn)代市場調(diào)查公司
１１、武漢市地稅局
１２、天津工商局紅橋分局
１３、北京奇華出租車調(diào)度中心
14、常州溧陽市建設銀行
15、天津外匯局
16、上海協(xié)暢貨運
17、喜亞國際商旅策劃
18、廣州民間組織辦公室
19、蘭州青少年咨詢熱線
20、so瘦身茶
等等……
電信行業(yè)的電話會議系統(tǒng)（部分開通地區(qū)）
山東?。?BR> 中國聯(lián)通濰坊分公司 中國聯(lián)通濱州分公司 中國聯(lián)通日照分公司
甘肅?。?BR> 甘肅省移動通信公司酒泉分公司 甘肅省移動通信公司張掖分公司
福建?。?BR> 福建省移動通信公司漳州分公司
遼寧?。?BR> 吉林省：
江西?。?BR> 中國聯(lián)通新余分公司 中國聯(lián)通吉安分公司 中國聯(lián)通撫州分公司
安徽?。?BR> 內(nèi)蒙古鄂爾多斯網(wǎng)通 內(nèi)蒙古包頭網(wǎng)通 內(nèi)蒙古臨河網(wǎng)通
呼和浩特網(wǎng)通
陜西省：
中國聯(lián)通榆林分公司 中國聯(lián)通安康分公司
中國聯(lián)通銅川分公司 中國聯(lián)通延安分公司
河南?。?BR> 河南三門峽電信
山西?。?BR> 河北?。?BR> 河北移動秦皇島分公司 河北遵化電信 河北新樂電信
河北藁城電信 河北承德電信 河北井陘電信 河北高邑電信 江蘇?。?BR> 江蘇徐州同山電信
四川?。?BR> 重慶電信 德陽電信 成都電信 遂寧電信 廣安電信
等等……
一、電話會議建設背景
公司業(yè)務遍及各地，每周、月都要定期召開項目會議，每次會議在外人員都要在趕往公司參加會議，每次會議都要花費大量的金錢時間，來回路程還造成與會人員時間的浪費，工作效率一直得不到提高！
二、電話會議優(yōu)勢介紹
1、電話會議，通俗地說就是利用電話機作為工具，利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統(tǒng)會議相比較，具有 會議安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點。與傳統(tǒng)點對點電話業(yè)務相比較，從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上具有電話無法實現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。
2、電話會議能給企業(yè)帶來什么好處：節(jié)省日常會議的費用，減少與會人員在路途上時間的浪費。提高團隊的工作效率和市場響應速度，提高企業(yè)核心競爭力。
3、電話會議系統(tǒng)包括哪些設備：如電話會議橋（多方會議服務器）、會議電話終端等。
三、電話會議需求
1、主要會議點分布省內(nèi)各地，需要有自己的交換機，并且線路足夠，現(xiàn)在想通過模擬的電話會議橋接入交換機，實現(xiàn)多方會議。
2、 滿足在外的人員隨時參與會議，及時定期的與公司領導層溝通，定期匯報討論項目情況，有問題能及時協(xié)調(diào)。與會方都能參與討論，發(fā)言。在外人員可以通過手機或者一般座機加入會議。
四、
支持內(nèi)線外線全部或部分進行同時通話；
系統(tǒng)同時只可以開一場會議；
單場會議最大方數(shù)可達6方；
采用呼入方式與呼出方式召開電話會議，呼出式會議可以沒有主持人；
提供會場主持人話機操作指令，主持人可以通過話機主持會議；
提供會議聽眾請求發(fā)言功能；
五、電話會議功能
1) 實現(xiàn)全部與會者全雙工通話，通話效果好，會議通話話音清晰、響亮、穩(wěn)定。實現(xiàn)最好的會議效果。
2) 系統(tǒng)操作簡單，運行穩(wěn)定?？筛郊与娔X對會議進行管理，接電話線即可召開會議。
3) 自動識別干擾信號音并消除。
4) 交互式電話會議系統(tǒng)可平滑擴容。
5) 先進的會場系統(tǒng)帶來會議電話無可比擬的本地會場聲音效果。
會議系統(tǒng)方案篇八
系統(tǒng)由polycom會議系列電話、pstn音頻會議橋等設備組成，系統(tǒng)利用傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡，中心會場配備一套polycom會議電話系統(tǒng)(如中心會場屬大型會議室且已有音響設備，可建議選配polycomvortex2241或2211與中心會場的調(diào)音臺聯(lián)結(jié)），在每個分會場根據(jù)會議規(guī)模分別配備一套polycom會議電話根據(jù)會場數(shù)量配備一套相應方數(shù)的pstn音頻會議橋。
實現(xiàn)功能
遠程多點會議：實現(xiàn)遠程多點會議，效果清晰流暢。
多種呼叫模式：中心會場會議管理人員可以從通訊錄中選取相關(guān)會場的號碼進行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經(jīng)預設好的預存會議組。
會議錄音、播放：錄制會議語音，進行會議語音存檔或會后播放。
界面化管理：系統(tǒng)提供簡潔的可視化信息，方便會議管理員直觀快捷地了解會議進程信息，管理會議。
系統(tǒng)權(quán)限管理：密碼管理可預先設定會議管理人員權(quán)限。
方案優(yōu)勢
降低成本：多點交互遠程會議功能滿足了企業(yè)日常業(yè)務和機構(gòu)變化的需求，促進和加強整個電話會議的科學管理。最大限度的降低用戶的系統(tǒng)投資成本。
靈活配置：產(chǎn)品線涵蓋各類規(guī)模的會議室，可根據(jù)會議室規(guī)模配置不同型號的設備。
功能完善，方便部署：為企業(yè)提供高品質(zhì)語音服務和先進的電話功能?？梢钥焖俨渴?、調(diào)整話機及各項系統(tǒng)功能。
高效會議記錄：實現(xiàn)會議記錄的無紙化、時效性。
會議系統(tǒng)方案篇九
(一)會前工作：
1、與會議主辦方洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦方確認會議接待方案。
5、與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。
6、 準備會議資料。（含代邀請相關(guān)領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。） (二)、跟進工作：
1、機場、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
2、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。
3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。
4、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間，確認vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛
安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人（如偉大的領導 少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。 (三)、會后工作：
1、會務服務的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2、會議資料、領導講話稿、、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
3、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。
4、歡送代表工作。
(四)、會議的籌備工作:
1、根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。設定待規(guī)格。
2、發(fā)放會議通知和會議日程。 會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
3、會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的`配置。 一般大型會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語?？稍跁鰞?nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。 坐席的配置要和會議的風格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法： 圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。座次安排應注意來賓或上級領導與企業(yè)領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權(quán)。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。 (五)、會議的接待禮儀:
一是會前檢查。 這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
二是提前進入接待崗位。 接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
1、簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。
2、引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業(yè)領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
3、接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。 (六)、會議的服務禮儀:
差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。5、服務會議應緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。6、要做好會后服務的準備。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應在會議結(jié)束前妥善安排。
(七)、會后服務:
會議結(jié)束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
1、組織活動會議結(jié)束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。
2、送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。
3、清理會議文件 回收有關(guān)文件資料，整理會議紀要，會議總結(jié)。
完結(jié)！請老師指正。
會議系統(tǒng)方案篇一
二、系統(tǒng)描述
根據(jù)在目前電子會議系統(tǒng)的最新發(fā)展方向和實際案例，我們將整個多媒體音視頻系統(tǒng)依照功能模塊分成以下幾個子系統(tǒng)：
投影和顯示系統(tǒng)
信號處理系統(tǒng)(包括本地和異地)
集中控制系統(tǒng)(無線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)
音響擴聲系統(tǒng)
視頻會議系統(tǒng)
專業(yè)燈光系統(tǒng)
同聲翻譯系統(tǒng)
現(xiàn)場視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)
以上幾個子系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實現(xiàn)信號傳遞，形成一個有機的整體。
a、投影和顯示系統(tǒng)
圖像信息顯示系統(tǒng)在會議室里主要有三種形式：
1.高性能的投影機和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。
2.多臺大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。
3.以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。
該子系統(tǒng)關(guān)鍵在于選用高性能的投影設備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達到最佳的視覺效果。
b、信號處理系統(tǒng)
信號源較多，除了dvd、vcr、catv/等視頻信號、各種不同分辨率的'計算機信號，還有遠程視頻會議等外部信號，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會議室顯示設備能夠方便地輸出所需的信號，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設備，以滿足不同的功能需求。
信號處理系統(tǒng)主要用于對各種視音頻信號源進行完善的處理，達到信號資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質(zhì)量信號，滿足不同的需求。
信號處理設備操作應該簡單易用，具備高度可控制性，可通過pc或集中控制系統(tǒng)。
兼容性強，可兼容各種制式的視頻、音頻、各種分辨率的rgb(計算機)信號。
系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計算機都具有高質(zhì)量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達1280*1024以上，這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過信號處理系統(tǒng)后，需要無損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。
c、集中控制系統(tǒng)
該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設備進行集中操作、控制的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。
簡化設備的操作，提高會議的效率。
電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設備，還包括強電設備，如：設備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調(diào)等等。
如此龐大的設備群依靠控制人員手動操作是相當繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進性的又一標志。
一個完整的集中控制系統(tǒng)可通過控制主機對以下設備進行控制：
多路設備組電源的供電
投影信號的選擇
燈光的開關(guān)
燈光的亮度調(diào)節(jié)
電動帷幕、窗簾的開啟、閉合
錄像機、影碟機、dvd等的紅外控制
投影機的232控制
其它紅外、232設備的控制
d、音響擴聲系統(tǒng)
音響擴聲又是會議室的一項基本功能，應對會議室建筑運用經(jīng)國內(nèi)外諸多重大音響工程驗證正確可靠的軟件進行聲場設計，在建筑聲學無明顯缺陷的前提下，達到業(yè)主的要求。
設計方面，力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進、使用上簡潔可靠、配置上合理實用。
保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語言擴聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設備在正常使用中各種噪聲指標小于規(guī)定的限值;揚聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風格。
e、專業(yè)燈光系統(tǒng)
專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。
舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。
通過調(diào)光臺和電腦燈控制臺，將這些燈組合在一起，形成一個場景的燈光效果，用來豐富舞臺的視覺效果。
同時，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。
f、遠程視頻會議系統(tǒng)
安裝一套視頻會議終端，接上電視機、攝像頭、麥克風等附件，再接入相應的寬帶網(wǎng)絡如ip，isdn，e1/t1等，即可實現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實時傳送，從而讓我們真正實現(xiàn)天涯共一室的夢想。
隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術(shù)，尤其是寬帶網(wǎng)絡的日益完善和發(fā)展，實時視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務內(nèi)容。
這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡基礎上的雙向、多點、實時的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠程視頻會議系統(tǒng)。
g、無線同聲翻譯系統(tǒng)
同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi)，將現(xiàn)場發(fā)言者的聲音進行同步翻譯成現(xiàn)場所能聽懂的不同語種，翻譯后的語言，通過同聲翻譯系統(tǒng)設備以有線及無線的方式進行傳輸。
接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言，以聽懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。
h、現(xiàn)場視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)
采用專業(yè)的音頻及視頻采集設備，通過專業(yè)的廣播級的音頻及視頻分配器，供電視臺設備進行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺自己采集，音頻部分通過現(xiàn)場的擴聲系統(tǒng)進行分配。
會議系統(tǒng)方案篇二
系統(tǒng)由polycom 會議系列電話、pstn音頻會議橋等設備組成，系統(tǒng)利用傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡，中心會場配備一套polycom 會議電話系統(tǒng)(如中心會場屬大型會議室且已有音響設備，可建議選配polycom vortex 2241或2211與中心會場的調(diào)音臺聯(lián)結(jié)），在每個分會場根據(jù)會議規(guī)模分別配備一套polycom會議電話根據(jù)會場數(shù)量配備一套相應方數(shù)的pstn音頻會議橋。
實現(xiàn)功能
遠程多點會議：實現(xiàn)遠程多點會議，效果清晰流暢。
多種呼叫模式：中心會場會議管理人員可以從通訊錄中選取相關(guān)會場的號碼進行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經(jīng)預設好的預存會議組。
會議錄音、播放：錄制會議語音，進行會議語音存檔或會后播放。
界面化管理：系統(tǒng)提供簡潔的可視化信息，方便會議管理員直觀快捷地了解會議進程信息，管理會議。
系統(tǒng)權(quán)限管理：密碼管理可預先設定會議管理人員權(quán)限。
方案優(yōu)勢
降低成本：多點交互遠程會議功能滿足了企業(yè)日常業(yè)務和機構(gòu)變化的需求，促進和加強整個電話會議的科學管理。最大限度的降低用戶的系統(tǒng)投資成本。
靈活配置：產(chǎn)品線涵蓋各類規(guī)模的會議室，可根據(jù)會議室規(guī)模配置不同型號的設備。
功能完善，方便部署：為企業(yè)提供高品質(zhì)語音服務和先進的電話功能?？梢钥焖俨渴?、調(diào)整話機及各項系統(tǒng)功能。
高效會議記錄：實現(xiàn)會議記錄的無紙化、時效性。
會議系統(tǒng)方案篇三
由于各種專線網(wǎng)的視頻會議系統(tǒng)普及應用，該系統(tǒng)的運維保障就成為了技術(shù)部門的重要工作。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。本文從視頻會議系統(tǒng)運維保障的各個環(huán)節(jié)闡述了運維保障工作的內(nèi)容和要求。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種先進技術(shù)和先進設備應運而生。視頻會議系統(tǒng)作為其中發(fā)展最為迅速的一項，它集中了通信技術(shù)、計算機技術(shù)和微電子技術(shù)于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會議系統(tǒng)是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時且互動的溝通，以實現(xiàn)會議目的的系統(tǒng)設備?；诟鞣N生活、辦公需求，視頻會議系統(tǒng)才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會議系統(tǒng)在使用過程中，穩(wěn)定的運行，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的會議效果，這就需要視頻會議系統(tǒng)的運維服務，保障在其視音頻、多媒體應用的設計、實施、維護、運營等方面，都能穩(wěn)定安全的使用，從而保證視頻會議系統(tǒng)的質(zhì)量。
隨著通訊技術(shù)不斷發(fā)展，使得各國之間的交流越來越多，雙方就需要進行遠程辦公，這時候，基于各種專線網(wǎng)絡的遠程視頻會議系統(tǒng)應運而生。作為世界最先進的通信技術(shù)，遠程視頻會議系統(tǒng)只需要借助簡單的網(wǎng)絡技術(shù)就可以進行復雜多樣的辦公會議。視頻會議系統(tǒng)能廣泛應用在政府、軍隊、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統(tǒng)、醫(yī)療等領域。
視頻會議系統(tǒng)的構(gòu)成通常包括mcu(多點控制單元)、終端設備、各種視音頻設備和傳輸網(wǎng)絡(包括傳輸設備和傳輸信道)。視頻會議的工作模式有兩種，點對點會議和多點會議。在各部門的專線網(wǎng)中，多點會議的應用相當廣泛。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。在多點模式下，視頻會議系統(tǒng)融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術(shù)，比如，lpr(丟包恢復)系統(tǒng)、qos、混合型網(wǎng)絡視頻應用技術(shù)、云計算技術(shù)(云存儲)等技術(shù)。在視頻會議系統(tǒng)中，功能使用最多的就是用戶的交流模式，這就對多方會議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時視頻會議系統(tǒng)的運維服務就應運而生，視頻會議系統(tǒng)運維護服務是指對會議需求方的視音頻應用的設計、實施、維護、運營等提供服務，根據(jù)需求，全面協(xié)助會議需求方進行視頻會議系統(tǒng)的日常管理與運行。視頻會議保障工作根據(jù)內(nèi)容不同，主要分為設備保障、會議過程保障和人員保障三個方面。視頻會議運維保障的主要任務是保證承載網(wǎng)絡通信正常、相關(guān)設備運行穩(wěn)定，通過保障人員的有序操作，以確保會議的順利進行。其中設備保障的核心是做好mcu以及音視頻終端設備的維護，并可以通過制定保障方案、進行預演，通過對網(wǎng)絡的連通性、視頻顯示效果、音頻互動效果及整體視頻會議流程進行反復測試，確保會議效果。本文以下內(nèi)容就是對這三方面進行分析探究。
視頻會議系統(tǒng)的效果首先受到設備狀況的直接影響。網(wǎng)絡或會議設備不穩(wěn)定或出現(xiàn)故障，會議的效果輕則不理想，重則會導致無法開會的后果。特別是涉及多個節(jié)點的遠程視頻會議應該盡量提前一天組織人員進行全網(wǎng)聯(lián)調(diào)，對整個會議過程進行模擬，以確保會議整體效果。
2.1保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會議順利召開的重要保證。在接到會議通知后，保障人員應該及時測試各會議節(jié)點間的通信線路，在線路出現(xiàn)問題時，能及時快速的修復線路故障，保證會議順利進行。
2.2保障網(wǎng)絡設備。如果網(wǎng)絡連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會出現(xiàn)會議畫面和語音延遲、馬賽克、視頻終端掉點等現(xiàn)象，在保障工作中，相應專業(yè)的保障人員應該重點檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發(fā)器等運行狀態(tài)，測試主會場和分會場之間網(wǎng)絡連通性和丟包率，及時的進行維護。
2.3保障會議設備。視頻會議系統(tǒng)設備包括mcu、終端及視音頻設備、中控等，會議保障人員應該對其進行全面的檢查，確保質(zhì)量都沒有問題，并已經(jīng)調(diào)整到最佳位置。
3視頻會議進行過程中的保障工作
視頻會議系統(tǒng)運維服務保障工作，需要對會議從頭到尾全過程進行保障，遇到問題，及時處理，才能保證會議質(zhì)量。這就需要會議運維保障人員必須具有過硬的專業(yè)技術(shù)知識和愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養(yǎng)，才能更好的勝任視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作。以下對會議前、會議中、會議后三個階段進行討論分析。
3.1會議前階段。一是燈光。視頻會議對燈光的要求比較高，室內(nèi)燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500k)為主，避免使用熱光源。會議開始前，應將會場大燈及主席臺燈光全部打開，然后通過會場攝像頭觀察會場全景、主席臺全景及每個發(fā)言席特寫的圖像效果，調(diào)整會場各處的燈光，達到最好的燈光效果。二是音頻設備。主要包括音箱、話筒。會前要連接好會議的話筒，并逐個進行試音檢查，并根據(jù)分會場的情況，把音量調(diào)整到最佳。接著對話筒桿是否擰緊、節(jié)點是否插緊、連線是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話筒置于發(fā)言者左側(cè)，距離和高度應適中。三是視頻設備。包括會場攝像頭、攝像機、監(jiān)控和投影顯屏。會議開始前，打開會場中的所有攝像頭，通過監(jiān)控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調(diào)整機位到最佳位置。所有鏡頭務必注意人物居中。四是現(xiàn)場其他設備。包括橫幅(會標)、錄音錄像等。有條件安裝lei)顯示屏的會場，需要提前按照主辦方要求設計好，并在會前打開。
3.2會議中階段。一是控制音響。操作調(diào)音臺，根據(jù)會議的需求，適時播放音樂，并現(xiàn)場調(diào)節(jié)音量。二是燈光控制。會議期間根據(jù)需要打開或者關(guān)閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據(jù)演出的進程隨時控制調(diào)整燈光，如每一個節(jié)目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制?？刂歧R頭。鏡頭控制的一般規(guī)則是：會議開始前，播放會場大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話時，播放發(fā)言人鏡頭。根據(jù)會議的各個需要，靈活的調(diào)整鏡頭，以達到最好的會議效果。四是信號切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端，通過音視頻矩陣實現(xiàn)會場不同信號的切換顯示，根據(jù)會議進程對本地、遠程的不同信號進行切換，適時顯示不同信號畫面。五是控制mcu。實現(xiàn)會議信號的遠程傳送，對分會場掉線重呼。為保證會場聲音清晰，應對所有分會場實行靜音控制。
3.3會議后階段。會后階段的工作主要是關(guān)閉設備。各會場保障人員確認一切正常，等待主會場與各分會場終端斷開連接后，關(guān)閉和收好視頻會議的相關(guān)設備，具體包括：關(guān)閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統(tǒng))、關(guān)閉顯示設備、關(guān)閉音響、關(guān)閉計算機，最后關(guān)閉總電源。需要特別注意的是，關(guān)閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風扇繼續(xù)轉(zhuǎn)動，充分散熱以提高使用壽命。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的對視頻會議系統(tǒng)的應用越來越廣泛，對視頻會議系統(tǒng)的運維保障要求也越來越專業(yè)和規(guī)范。做好視頻會議系統(tǒng)的.運維保障工作，才能更好地引領該系統(tǒng)取得更好更廣泛的應用效果，為其應用發(fā)展提供更好的前景。
會議系統(tǒng)方案篇四
在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，會議室內(nèi)的設備也日新月異，今天的會議室是一個集音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、會議網(wǎng)絡、集中控制于一體的高科技含量的系統(tǒng)的集成，一個好的會議系統(tǒng)是多種技術(shù)和產(chǎn)品的完善組合。
會議系統(tǒng)的主要功能是完成各種類型會議的各項議程及會務工作的實施，同時兼顧廳堂的專業(yè)擴音音質(zhì)，使其能滿足各種演出要求。在設計系統(tǒng)時，我們精心挑選系統(tǒng)設備，使完成后的系統(tǒng)具有先進性、實用性、高可靠性及方便擴展等特點，同時，考慮系統(tǒng)的性能價格比，力爭在滿足使用要求的基礎上保證系統(tǒng)的經(jīng)濟性。本方案是根據(jù)業(yè)主對擴聲系統(tǒng)、投影系統(tǒng)的要求，并結(jié)合我公司多年從事會議系統(tǒng)的經(jīng)驗進行設計和選型的。
gyj—25—86 廳堂擴聲系統(tǒng)設計及測量規(guī)范
gb4959—95 廳堂擴聲系統(tǒng)測量方法
wh0301—93 擴聲系統(tǒng)聲學特性指標及測量方法
gbj76—84 廳堂混響時間測量規(guī)范
gb/t14197—93 擴聲系統(tǒng)設備互連用連接器的應用
gb/t14197—94 擴聲系統(tǒng)設備互連的優(yōu)選配接值
gb/t15644—95 視聽系統(tǒng)設備互連用連接器的應用
本次多功能會議系統(tǒng)應結(jié)合福州海關(guān)業(yè)務技術(shù)用房的建筑功能及特點，保證系統(tǒng)的可靠運行，系統(tǒng)設計應遵循以下原則：
先進型原則——采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應該是先進的、開放的體系結(jié)構(gòu)，和系統(tǒng)使用當中的科學性。
實用性原則——能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式。
可擴充性、可維護性原則——要為系統(tǒng)以后的升級預留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內(nèi)完成。
經(jīng)濟型原則——在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設計達到最經(jīng)濟的目標。
多媒體會議系統(tǒng)從功能上分為：
音響擴聲系統(tǒng)
投影顯示系統(tǒng)
中控系統(tǒng)
投影顯示系統(tǒng)：該會議室設置1套投影系統(tǒng)，用于播放視頻圖像、計算機信號等。
音響擴聲系統(tǒng)：設置一套擴聲系統(tǒng)，功放、音箱均為進口產(chǎn)品。
中控系統(tǒng)：設置一套中控系統(tǒng)，集中控制會議室設備。
數(shù)字會議系統(tǒng)：設備采集音源和圖像
隨著電子會議的發(fā)展，投影系統(tǒng)不僅為多功能會議廳的必備系統(tǒng)，而且為最重要的系統(tǒng)，因為它為全套系統(tǒng)的終端顯示設備，所有的信息都必須由投影系統(tǒng)來展示。鑒于其重要性，因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設備運行的穩(wěn)定和可靠性。此方案正是基于此點進行設備的選型和配置，力求做到完美。
系統(tǒng)組成
電動投影幕
投影機
投影吊架
系統(tǒng)功能
小型影劇院：播放dvd、vcd及錄像機信息
顯示計算機多媒體信息
系統(tǒng)設計思路
在會議室的安置一面投影屏幕，并根據(jù)屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機，作為主顯示器。
系統(tǒng)性能描述
該套顯示系統(tǒng)的主要功能是，在該會議室舉行的不同功能的會議室時，用與顯示不同的多媒體內(nèi)容。
設計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統(tǒng)的有關(guān)國家規(guī)定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實用性、高標準、高性價比。系統(tǒng)主設備采用了高品質(zhì)進口產(chǎn)品，以保證本系統(tǒng)的良好可靠性。
系統(tǒng)設計思路
本著會議廳的功能設定，及系統(tǒng)設計需要先進、可靠、實用，能確保使用時系統(tǒng)穩(wěn)定、操作方便的原則。無論是室內(nèi)還是室外的擴聲系統(tǒng)設計其根本問題是聲學問題，而不是簡單的設備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統(tǒng)場所的聲學環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統(tǒng)配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經(jīng)濟的資金投入。
系統(tǒng)組成
音箱
功率放大器
音效處理周邊設備
音源設備
會議系統(tǒng)方案篇五
北京貝爾電話會議系統(tǒng)是在專業(yè)通信應用平臺上開發(fā)出來的全交互電話會議的通信系統(tǒng)。根據(jù)其設計面向的用戶不同，分為四種類型：
i型
產(chǎn)品簡介
該型號產(chǎn)品適合國內(nèi)各大電信運營商用于展開增值業(yè)務服務的多點對多點、全交互、大方數(shù)的通信系統(tǒng)。該系統(tǒng)為基于pstn、gsm/cdma以及internet多種通信網(wǎng)絡的大方數(shù)、全交互增值業(yè)務提供技術(shù)和業(yè)務平臺。突破傳統(tǒng)點對點通話以及單一的業(yè)務模式，除了提供現(xiàn)有業(yè)務功能，如會議、聊天等等外，還可以擴充和開發(fā)出如集團調(diào)度、婚介、股評、家長會等等新的多樣化的業(yè)務模式。用戶可以隨時隨地應用手機、固話以及網(wǎng)絡終端設備加入到多點對多點、全交互的通信業(yè)務中來，為電信、移動、聯(lián)通等運營商拓寬業(yè)務范圍，創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。
主要性能
該系統(tǒng)具有大容量、全交互、低噪音、無嘯叫、高音質(zhì)的特點，支持中國一號和中國七號信令，提供多種數(shù)字和模擬接口，支持多種用戶終端加入，系統(tǒng)容量從120方到960方，具有可擴容性，支持遠程維護功能；該系統(tǒng)可實現(xiàn)各種電話會議、移動集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業(yè)務模式，主要采用卡式計費和主叫計費方式計費，為各大電信運營商提供了有效的增值業(yè)務解決方案。
主要優(yōu)勢
·獨創(chuàng)了國際領先的群組交互通信技術(shù)，以該技術(shù)為核心搭建了多方通話的應用平臺，該平臺可適應于各個行業(yè)開辟各種群組交互類增值業(yè)務。
·國際領先的回波抑制處理技術(shù)和新型的語音疊加技術(shù)，使通話質(zhì)量不會隨與會方數(shù)的增加而受到影響，話音清晰，使得120方全交互會議的話音如同3方話音一樣清晰。
·能夠支持接入方式，如移動公網(wǎng)、pstn網(wǎng)、衛(wèi)星通信網(wǎng)絡和專網(wǎng)。
·系統(tǒng)具有高可靠性和穩(wěn)定性，采用數(shù)字程控交換加服務器的結(jié)構(gòu)，關(guān)鍵設備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。
·接口豐富，具有e1（包括no.1信令和no.7信令）、30b+d等數(shù)字中繼接口以及環(huán)路中繼、二/四線等模擬中繼接口。
·系統(tǒng)采用模塊化設計，具有良好的可擴展性和升級性。
·系統(tǒng)可使用戶自主、方便的隨時隨地的組織會議。
·遠程會議控制終端，為用戶提供一目了然的會議操作界面，使用戶能夠有效、簡便的控制自己的會議。
·計費方式靈活，卡式計費和主叫計費，預付費和后付費結(jié)合，
·用戶可通過web界面進行注冊、號碼編組、會議預約、賬務查詢等操作。
ii型
產(chǎn)品簡介
適用于國家機關(guān)、部隊、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務要求，隨時可通過普通話機召開會議或通過計算機操作終端召開會議。是為用戶提供為大方數(shù)全交互式電話會議最理想的電話會議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·多種會議召集方式
·語音提示功能
·會議預編組功能
·群呼和選呼會議功能
·操作終端同時管理多場會議功能
·錄音、放音功能
·統(tǒng)計功能
·會議加鎖、解鎖功能
·地址簿功能
主要優(yōu)勢
·領先地位地回波抑制技術(shù)
·靈活組網(wǎng)能力
·支持各種會議業(yè)務
·系統(tǒng)容量系列化、結(jié)構(gòu)模塊化
·系統(tǒng)穩(wěn)定，可靠性高
·完善的維護、管理功能
·支持多種用戶終端設備加入會議
iii型
產(chǎn)品簡介
該型系統(tǒng)具有體積小、設計新穎、安裝簡單方便、免維護、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠等特點，特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊、地市縣黨政機關(guān)，是經(jīng)濟的電話會議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·多種會議召集方式
·語音提示功能
·會議預編組功能
·群呼和選呼會議功能
·操作終端同時管理多場會議功能
·錄音、放音功能
·統(tǒng)計功能
·會議加鎖、解鎖功能
·地址簿功能
主要優(yōu)勢
·處于領先地位的回波抑制技術(shù)
·圖形化操作界面，直觀便捷
vi型
產(chǎn)品簡介
適用于國家機關(guān)、部隊公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務要求，通過普通話機即可隨時召開會議。為小方數(shù)低端用戶最經(jīng)濟的電話會議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·密碼識別會場功能
·語音提示功能
·會議管理員功能
主要優(yōu)勢
·處于領先地位的回波抑制技術(shù)
·安裝方便，操作簡單
針對廣大用戶對交互式電話會議（多方電話會議橋）有迫切需求，而現(xiàn)有交互式電話會議系統(tǒng)成本高、使用不方便的實際情況，好會通采用多項創(chuàng)新理念，自主開發(fā)了好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)。
特別推薦好會通6方和10方交互式電話會議系統(tǒng)。
好會通系統(tǒng)具有多方自由通話、通話質(zhì)量優(yōu)異、使用非常簡便、功能強大、組網(wǎng)成本低等特點，可連接普通電話線、用戶交換機分機線、ip電話網(wǎng)關(guān)、iad等，固定電話、手機、ip電話均可作為與會方，支持多種應用方案，適用于多種網(wǎng)絡環(huán)境。
好會通系統(tǒng)采用模塊化設計，其創(chuàng)新的會議級聯(lián)功能使得與會方數(shù)可從3方開始平滑增加，即使用戶已有其他交互式電話會議系統(tǒng)，也可根據(jù)自己的需要使用好會通再增加與會方數(shù)。
好會通系統(tǒng)會議語音質(zhì)量優(yōu)異，突出特點是響亮、清晰、自然，沒有一般交互式電話會議系統(tǒng)與會者相互之間很遙遠的那種感覺。
好會通使用創(chuàng)新的信號音識別功能可自動識別外線忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會議不受通信線路中斷、掛機影響。
好會通節(jié)省您的電話線路，甚至可以不專門占用電話線路。
好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)是高性能、低成本電話會議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會通建立電話會議系統(tǒng)是您的明智之選，您可輕松擁有之。
有了好會通，您就能隨時隨地輕松召集電話會議或多方會談，輕松進行工作協(xié)調(diào)、方案討論、項目決策商務洽談等。有了好會通，溝通輕松，一切輕松!
系統(tǒng)功能：
2、采用呼出方式召集電話會議
3、雙方通話時對方無需掛機，可即興召集多方加入，即時轉(zhuǎn)為電話會議
4、提前退出會議者掛機，系統(tǒng)自動解除其會議連接，其他與會者繼續(xù)開會
5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議
6、會議召集者可通過系統(tǒng)提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況
7、通過錄音接口進行電話會議錄音
8、單系統(tǒng)可召集6方電話會議，雙機互連可召集10方會議，支持多機組網(wǎng)
9、可異地組網(wǎng)擴大會議規(guī)模，節(jié)省長途通信費用或網(wǎng)絡資源
10、可與電信局用交換機、用戶電話交換機、ip電話網(wǎng)關(guān)組網(wǎng)
11、用戶交換機功能
12、自動ip撥號功能
13、外線來電號碼可在內(nèi)線顯示
14、斷電不影響電話使用
15、自動識別系統(tǒng)配置
系統(tǒng)性能：
1、通話質(zhì)量：
用戶、中繼接口阻抗設計采用國際規(guī)定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國國家標準；會議單元采用回聲抑制技術(shù)，舉行多方會議時話音質(zhì)量清晰、洪亮。優(yōu)異的通話質(zhì)量保證好會通電話會議系統(tǒng)可適應各種網(wǎng)絡環(huán)境，您甚至可通過連接在因特網(wǎng)上的ip電話網(wǎng)關(guān)開電話會議。
2、防雷電性能：
過流過壓保護電路符合ccitt：k.20建議要求。除接地線外，用戶可不配備其他防雷設施。
3、可靠性：
系統(tǒng)軟件采用實時操作系統(tǒng)，支持多進程并發(fā)任務處理，采用容錯設計，系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠。
斷電時外線電話可正常使用。
4、供電及耗電量：
視頻會議系統(tǒng)培訓方案
關(guān)于視頻會議系統(tǒng)培訓方案
視頻會議系統(tǒng)管理工作總結(jié)范文
商家活動方案策劃方案
會議籌備方案策劃方案流程
方案征集啟事
大學活動方案
幼兒活動方案
笑臉活動方案
會議系統(tǒng)方案篇六
二、系統(tǒng)描述
根據(jù)在目前電子會議系統(tǒng)的最新發(fā)展方向和實際案例，我們將整個多媒體音視頻系統(tǒng)依照功能模塊分成以下幾個子系統(tǒng)：
投影和顯示系統(tǒng)
信號處理系統(tǒng)(包括本地和異地)
集中控制系統(tǒng)(無線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)
音響擴聲系統(tǒng)
視頻會議系統(tǒng)
專業(yè)燈光系統(tǒng)
同聲翻譯系統(tǒng)
現(xiàn)場視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)
以上幾個子系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實現(xiàn)信號傳遞，形成一個有機的整體。
a、投影和顯示系統(tǒng)
圖像信息顯示系統(tǒng)在會議室里主要有三種形式：
1.高性能的投影機和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。
2.多臺大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。
3.以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。
該子系統(tǒng)關(guān)鍵在于選用高性能的投影設備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達到最佳的視覺效果。
b、信號處理系統(tǒng)
信號源較多，除了dvd、vcr、catv/等視頻信號、各種不同分辨率的'計算機信號，還有遠程視頻會議等外部信號，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會議室顯示設備能夠方便地輸出所需的信號，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設備，以滿足不同的功能需求。
信號處理系統(tǒng)主要用于對各種視音頻信號源進行完善的處理，達到信號資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質(zhì)量信號，滿足不同的需求。
信號處理設備操作應該簡單易用，具備高度可控制性，可通過pc或集中控制系統(tǒng)。
兼容性強，可兼容各種制式的視頻、音頻、各種分辨率的rgb(計算機)信號。
系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計算機都具有高質(zhì)量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達1280*1024以上，這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過信號處理系統(tǒng)后，需要無損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。
c、集中控制系統(tǒng)
該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設備進行集中操作、控制的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。
簡化設備的操作，提高會議的效率。
電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設備，還包括強電設備，如：設備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調(diào)等等。
如此龐大的設備群依靠控制人員手動操作是相當繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進性的又一標志。
一個完整的集中控制系統(tǒng)可通過控制主機對以下設備進行控制：
多路設備組電源的供電
投影信號的選擇
燈光的開關(guān)
燈光的亮度調(diào)節(jié)
電動帷幕、窗簾的開啟、閉合
錄像機、影碟機、dvd等的紅外控制
投影機的232控制
其它紅外、232設備的控制
d、音響擴聲系統(tǒng)
音響擴聲又是會議室的一項基本功能，應對會議室建筑運用經(jīng)國內(nèi)外諸多重大音響工程驗證正確可靠的軟件進行聲場設計，在建筑聲學無明顯缺陷的前提下，達到業(yè)主的要求。
設計方面，力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進、使用上簡潔可靠、配置上合理實用。
保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語言擴聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設備在正常使用中各種噪聲指標小于規(guī)定的限值;揚聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風格。
e、專業(yè)燈光系統(tǒng)
專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。
舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。
通過調(diào)光臺和電腦燈控制臺，將這些燈組合在一起，形成一個場景的燈光效果，用來豐富舞臺的視覺效果。
同時，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。
f、遠程視頻會議系統(tǒng)
安裝一套視頻會議終端，接上電視機、攝像頭、麥克風等附件，再接入相應的寬帶網(wǎng)絡如ip，isdn，e1/t1等，即可實現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實時傳送，從而讓我們真正實現(xiàn)天涯共一室的夢想。
隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術(shù)，尤其是寬帶網(wǎng)絡的日益完善和發(fā)展，實時視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務內(nèi)容。
這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡基礎上的雙向、多點、實時的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠程視頻會議系統(tǒng)。
g、無線同聲翻譯系統(tǒng)
同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi)，將現(xiàn)場發(fā)言者的聲音進行同步翻譯成現(xiàn)場所能聽懂的不同語種，翻譯后的語言，通過同聲翻譯系統(tǒng)設備以有線及無線的方式進行傳輸。
接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言，以聽懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。
h、現(xiàn)場視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)
采用專業(yè)的音頻及視頻采集設備，通過專業(yè)的廣播級的音頻及視頻分配器，供電視臺設備進行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺自己采集，音頻部分通過現(xiàn)場的擴聲系統(tǒng)進行分配。
會議系統(tǒng)方案篇七
會議橋支持的多方電話會議是比電信運營商提供的多方電話會議更靈活一種方案，單臺會議橋支持6方以下的多方電話會議（通過會議橋的級聯(lián)和擴展可以支持更多方）。這種方案的特點是：
1、支持各種終端的接入，如會議電話、普通座機電話、手機、小靈通等，支持打入和打出。
2、參與會議的各方不需要支付多方通話的服務費，只需要支付相應的電話費用。
案例：10方電話會議系統(tǒng)
一、客戶需求
建立深圳公司華南區(qū)10個點的交互式通話系統(tǒng)；
電話會議系統(tǒng)連接電信匯線通線路；
會場使用eacome會議電話加入會議；
會議聲音宏亮清晰，無斷續(xù)。
二、系統(tǒng)解決方案
1、深圳總部機房配備10方交互式電話會議系統(tǒng)（以下簡稱會議橋）1套，實現(xiàn)10方交互式電話會議。將9條電話線路連接至會議橋，通過這9條電話線建立與各分點會場的電話連接，由會議橋?qū)崿F(xiàn)10方交互式電話會議。
開會時，可以采用各分會場呼叫會議橋的方式進入電話會議（可以通過密碼驗證方式），也可以由深圳總部會場呼叫各分會場，將其轉(zhuǎn)入電話會議。
電話會議系統(tǒng)外觀如下圖所示：（19英寸機箱，可以上機架）
圖 10方電話會議系統(tǒng)（會議橋）
2 、與會人員使用eacome會議電話加入會議。
三、網(wǎng)絡拓樸圖
圖 電話會議系統(tǒng)網(wǎng)絡拓撲圖
四、召集會議方案
1、分會場從外線撥電話進入會議：
開會時，每個分會場撥打會議橋各個端口號碼（電話號碼），并可以通過密碼驗證方式進入會議（用戶自定義）。
2、總部撥打分會場電話使其進入會議：
開會時，總部撥打分會場電話號碼，把其轉(zhuǎn)入會議中參加會議。
3、撥入、撥出混合方式加入會議：
開會時一部分會場使用撥入方式加入會議，一部分會場使用呼出方式召集。
4、密碼設置方法：
與會密碼為四位阿拉伯數(shù)字（出廠時設定為1234），可由用戶隨時進行修改。密碼修改后，數(shù)據(jù)保存在flash內(nèi)存中，系統(tǒng)關(guān)機密碼不丟失，再開機可繼續(xù)使用。
五、系統(tǒng)特性
1、消除來自普通模擬電話線路的信號音干擾這是一個關(guān)鍵的問題，因為在多人參加會議過程中，難免會有與會者掛機離會的情況發(fā)生，也難免會有線路中斷的情況發(fā)生，此時外線信號音（象與會者發(fā)言一樣）會進入整個會場，導致會議不能繼續(xù)舉行。
我們采用創(chuàng)新技術(shù)解決了上述問題，一旦有上述情況發(fā)生，系統(tǒng)自動識別信號音（忙音與阻塞音識別時間5秒鐘）并確定信號音來源，掛斷相應的線路，確保會議繼續(xù)進行。
2、全雙工性能
同類產(chǎn)品無法比擬的全雙工通話性能，保證通話雙方自始至終都能聽到對方毫無間斷的流暢自然的聲音。電話會議是即時雙向交互式進行的，如果會議途中出現(xiàn)一方聽不到對方聲音，則很容易出現(xiàn)誤解甚至毫不知情，這不僅影響會議效率也會導致會議討論結(jié)論或策略出現(xiàn)錯誤。所以，全雙工性能是會議電話最重要的一項質(zhì)量指標。
3、回音抵消
雙工會議電話都不得不要克服回音抵消的問題：要把本方的聲音傳送出去的同時，又要把對方的聲音在本方消除，讓對方不能通過電話線路聽到他的聲音。否則，說話方總是聽到自己的說話，無疑令人煩惱，而且也影響接對方說話的效果。
4、雙向噪聲消除
雙向噪聲消除技術(shù)則把環(huán)境和網(wǎng)絡噪聲消除到最小，使說話者的聲音純凈而毫無干擾地傳給對方，這是eacome會議電話的另一顯著性能。
5、終端使用范圍
內(nèi)置四個高性能麥克風，獨特的4麥克風結(jié)構(gòu)，并結(jié)合會議場所的布局規(guī)律，通過革新性的聲音采集方式，不僅保證在半徑3米以內(nèi)360度的范圍內(nèi)的聲音采集，還特別加強對說話者的聲音采集，可以保證至少10人的會議參與者自由而清晰地通話。
6、終端音響效果
由hi-fi功放和高保真稀土揚聲器組成的音響系統(tǒng)，可以通過按鍵進行數(shù)字式的音量調(diào)整，在各種大小會議環(huán)境里均可保持足夠的音量和音響般的`音質(zhì)。
7、保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性
統(tǒng)基于成熟交換機軟硬件技術(shù)開發(fā)，運行穩(wěn)定。防雷效果符合k.20國際防雷技術(shù)標準。
8、與客戶會議室音響系統(tǒng)有機結(jié)合
如客戶已有會議室音響系統(tǒng)，通過會議系統(tǒng)可直接接入用戶現(xiàn)有會議室音響系統(tǒng)。
9、操作使用簡便
只要使用者會打電話、轉(zhuǎn)電話即可召集會議，無需外接電腦等設備，直接接入電話線即可。
10、維護簡單
系統(tǒng)運行穩(wěn)定，開機即可使用，基本不需要維護。
六、系統(tǒng)功能：
a.電話會議橋
2、采用呼出方式召集電話會議
3、雙方通話時對方無需掛機，可即興召集多方加入，即時轉(zhuǎn)為電話會議
4、提前退出會議者掛機，系統(tǒng)自動解除其會議連接，其他與會者繼續(xù)開會
5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議
6、會議召集者可通過系統(tǒng)提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況
7、通過錄音接口進行電話會議錄音
8、單系統(tǒng)可召集6方電話會議，雙機互連可召集10方會議，支持多機組網(wǎng)
9、可異地組網(wǎng)擴大會議規(guī)模，節(jié)途通信費用或網(wǎng)絡資源
10、可與用戶交換機、路由器、ip電話網(wǎng)關(guān)組網(wǎng)
11、斷電不影響電話使用
12、自動識別系統(tǒng)配置
電話會議終端（簡稱會議電話）
1、靜音功能：可以控制遠近端麥克風的開關(guān)，主要是考慮與會人員的多少來確定是否打開相應麥克風，這樣可以更好地控制語音效果。
2、保持功能：在本方進行討論交流時如果不想讓對方聽到或不影響對方，則可以使用此功能，此時并不會掛斷電話線，仍然處于通話狀態(tài)。
3、快速撥號功能：通過預設電話號碼，即可以撥出對應簡短的編號即可代替長長的撥號手續(xù)。
4、兼容現(xiàn)有電話網(wǎng)絡和相關(guān)多媒體設備。
5、會議電話終端不僅可以作為電話會議系統(tǒng)的語音終端設備，也可以代替電話會議系統(tǒng)直接單獨使用。
一、系統(tǒng)簡介
隨著企業(yè)對現(xiàn)代化通信系統(tǒng)的要求越來越高，電話會議系統(tǒng)在企業(yè)電話系統(tǒng)中的應用越來越多，它可以極大地提高企業(yè)工作效率，改善企業(yè)的管理，提升企業(yè)的競爭力。目前還有一種遠程會議系統(tǒng)是專用的可視電話會議系統(tǒng)，這種系統(tǒng)可以將圖像與聲音同時傳送，使用戶有親臨會場的感覺，但是它要有專用的會議中心、專用的會議終端設備以及專用的信息傳輸線路，系統(tǒng)造價和使用費用均相當高，一般用戶難以承受。
為了突破傳統(tǒng)電話會議系統(tǒng)的功能局限性，降低采用可視電話會議系統(tǒng)的高昻成本，本公司采用先進的cti技術(shù)和設備，推出了hk2000 conference電話會議系統(tǒng)，具有超強的會議能力（同時可建立多個會議，會議語音效果清晰流暢），并且利用計算機控制技術(shù)使操作變得簡捷、方便，得到用戶一致的好評。同時用戶可以使用普通電話終端（包括固定電話和移動電話）進入會議，使用本系統(tǒng)的企業(yè)用戶不需要專用的中心會議室，參加會議的人員可以分布在任一地點，極大地方便了會議的召開。
二、系統(tǒng)特點
1、系統(tǒng)采用高質(zhì)量的語音電話會議資源卡，不論多少人同時參加會議，語音均自然清晰；
2、內(nèi)置回波抑制功能，在多人同時說話時消除回音，使與會人員接聽自然清晰；
4、強大的會議能力，可同時進行多個會議；
5、超大的會議規(guī)模，會議之間可以進行級連，組成更大規(guī)模的會議；
6、系統(tǒng)可以單獨使用，直接連接外線（包括模擬線或數(shù)字線）；
7、系統(tǒng)支持多種通信線路信令：模擬線、一號信令，isdn pri，七號信令等；
8、系統(tǒng)可以與交換機系統(tǒng)配合使用，直接融入辦公自動化系統(tǒng)；
9、具有ivr 語音引導功能，可引導呼入用戶選擇進入會議；
10、任一普通電話終端（固定電話或手機）均可參加會議，方便會議隨時隨地召開；
三、系統(tǒng)功能
1、采用windows操作系統(tǒng)，管理界面友好、方便；
2、系統(tǒng)可實時監(jiān)控各會議通道的使用情況，并記錄參加會議各方的日志記錄；
4、操作人員可以利用計算機控制臺直接單鍵點擊呼叫開會，可以實現(xiàn)會議調(diào)度系統(tǒng)。
1
四、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖
說明：如果沒有企業(yè)內(nèi)部程控交換機則可以將中繼線直接接在會議系統(tǒng)主機上，中繼線可以是普通模擬中繼，也可以是e1接口（如中國一號、七號信令、30b+d 等）。
五、系統(tǒng)主要功能使用說明
1． 主叫撥入主動參加會議
2．系統(tǒng)呼叫參加會議的各方電話
會議組織方通過呼叫這些電話，呼通后自動加入會議；
2
六、撥入方式會議語音流程說明
說明：用戶代碼、密碼等電話會議資料管-理-員可以通過客戶端管理系統(tǒng)來建立。該語音流程也可以通過語音流程生成器來改寫。
七、典型應用說明
電話會議正在成為世界上具有多分之機構(gòu)的企業(yè)或政府系統(tǒng)提高辦公效率的必備手段?！半娫挄h系統(tǒng)”把分布在全國乃至世界各地的分支機構(gòu)用普通的電話網(wǎng)聯(lián)結(jié)起來，使得信息交換變得快捷、方便，決策迅速、準確。但是由于歷史和技術(shù)等原因，很多單位或部門機構(gòu)召開電話會議必須通過電信局。hk2000 conference 電話會議系統(tǒng)，使公司和部門無需通過電信局即可隨時召開電話會議，該系統(tǒng)使電話會議的召開變得及時、廉價。并且可以為公司或部門機構(gòu)節(jié)省大量的會議費用，及時傳達指示與交換信息。
hk2000 conference電話會議的主要特點
1、使用方便簡單，使用范圍廣：電話會議面向公眾服務，任何電話用戶均可以使用。用戶登記后，即可通過電話（可以是本地固定電話、移動電話，也可以在外地通過長途電話）自行召開會議，參加會議的人數(shù)可以是幾人，也可多達數(shù)十人以至百人。
a、主叫方可以主動撥打電話并根據(jù)語音提示選擇參加自己想要參加的會議；
2、安全保密：每個會議均可有各自的會議號碼和不同權(quán)限的密碼，并可隨時修改密碼，防止無關(guān)人員參加。
4、系統(tǒng)配置：
a、系統(tǒng)既可接在企業(yè)內(nèi)部pbx 上，也可以直接連接直線電話；
b、既可以連模擬中繼線，也可以連接數(shù)字中繼線；
hk2000 conference 電話會議系統(tǒng)部分客戶名單：
企業(yè)級部分客戶：
1．北京金色世紀網(wǎng)絡訂房服務有限公司
2．北京現(xiàn)代運通商務旅游服務有限公司
3．中國第一汽車集團公司大連柴油機廠
4．清華同方公司
5．北京麗華快餐公司
6．易仟藝商務網(wǎng)
7．外交部
8．國家外匯管理局
９、呼和浩特冷藏運輸有限公司
１０、國家統(tǒng)計局下屬華通現(xiàn)代市場調(diào)查公司
１１、武漢市地稅局
１２、天津工商局紅橋分局
１３、北京奇華出租車調(diào)度中心
14、常州溧陽市建設銀行
15、天津外匯局
16、上海協(xié)暢貨運
17、喜亞國際商旅策劃
18、廣州民間組織辦公室
19、蘭州青少年咨詢熱線
20、so瘦身茶
等等……
電信行業(yè)的電話會議系統(tǒng)（部分開通地區(qū)）
山東?。?BR> 中國聯(lián)通濰坊分公司 中國聯(lián)通濱州分公司 中國聯(lián)通日照分公司
甘肅?。?BR> 甘肅省移動通信公司酒泉分公司 甘肅省移動通信公司張掖分公司
福建?。?BR> 福建省移動通信公司漳州分公司
遼寧?。?BR> 吉林省：
江西?。?BR> 中國聯(lián)通新余分公司 中國聯(lián)通吉安分公司 中國聯(lián)通撫州分公司
安徽?。?BR> 內(nèi)蒙古鄂爾多斯網(wǎng)通 內(nèi)蒙古包頭網(wǎng)通 內(nèi)蒙古臨河網(wǎng)通
呼和浩特網(wǎng)通
陜西省：
中國聯(lián)通榆林分公司 中國聯(lián)通安康分公司
中國聯(lián)通銅川分公司 中國聯(lián)通延安分公司
河南?。?BR> 河南三門峽電信
山西?。?BR> 河北?。?BR> 河北移動秦皇島分公司 河北遵化電信 河北新樂電信
河北藁城電信 河北承德電信 河北井陘電信 河北高邑電信 江蘇?。?BR> 江蘇徐州同山電信
四川?。?BR> 重慶電信 德陽電信 成都電信 遂寧電信 廣安電信
等等……
一、電話會議建設背景
公司業(yè)務遍及各地，每周、月都要定期召開項目會議，每次會議在外人員都要在趕往公司參加會議，每次會議都要花費大量的金錢時間，來回路程還造成與會人員時間的浪費，工作效率一直得不到提高！
二、電話會議優(yōu)勢介紹
1、電話會議，通俗地說就是利用電話機作為工具，利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統(tǒng)會議相比較，具有 會議安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點。與傳統(tǒng)點對點電話業(yè)務相比較，從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上具有電話無法實現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。
2、電話會議能給企業(yè)帶來什么好處：節(jié)省日常會議的費用，減少與會人員在路途上時間的浪費。提高團隊的工作效率和市場響應速度，提高企業(yè)核心競爭力。
3、電話會議系統(tǒng)包括哪些設備：如電話會議橋（多方會議服務器）、會議電話終端等。
三、電話會議需求
1、主要會議點分布省內(nèi)各地，需要有自己的交換機，并且線路足夠，現(xiàn)在想通過模擬的電話會議橋接入交換機，實現(xiàn)多方會議。
2、 滿足在外的人員隨時參與會議，及時定期的與公司領導層溝通，定期匯報討論項目情況，有問題能及時協(xié)調(diào)。與會方都能參與討論，發(fā)言。在外人員可以通過手機或者一般座機加入會議。
四、
支持內(nèi)線外線全部或部分進行同時通話；
系統(tǒng)同時只可以開一場會議；
單場會議最大方數(shù)可達6方；
采用呼入方式與呼出方式召開電話會議，呼出式會議可以沒有主持人；
提供會場主持人話機操作指令，主持人可以通過話機主持會議；
提供會議聽眾請求發(fā)言功能；
五、電話會議功能
1) 實現(xiàn)全部與會者全雙工通話，通話效果好，會議通話話音清晰、響亮、穩(wěn)定。實現(xiàn)最好的會議效果。
2) 系統(tǒng)操作簡單，運行穩(wěn)定?？筛郊与娔X對會議進行管理，接電話線即可召開會議。
3) 自動識別干擾信號音并消除。
4) 交互式電話會議系統(tǒng)可平滑擴容。
5) 先進的會場系統(tǒng)帶來會議電話無可比擬的本地會場聲音效果。
會議系統(tǒng)方案篇八
系統(tǒng)由polycom會議系列電話、pstn音頻會議橋等設備組成，系統(tǒng)利用傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡，中心會場配備一套polycom會議電話系統(tǒng)(如中心會場屬大型會議室且已有音響設備，可建議選配polycomvortex2241或2211與中心會場的調(diào)音臺聯(lián)結(jié)），在每個分會場根據(jù)會議規(guī)模分別配備一套polycom會議電話根據(jù)會場數(shù)量配備一套相應方數(shù)的pstn音頻會議橋。
實現(xiàn)功能
遠程多點會議：實現(xiàn)遠程多點會議，效果清晰流暢。
多種呼叫模式：中心會場會議管理人員可以從通訊錄中選取相關(guān)會場的號碼進行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經(jīng)預設好的預存會議組。
會議錄音、播放：錄制會議語音，進行會議語音存檔或會后播放。
界面化管理：系統(tǒng)提供簡潔的可視化信息，方便會議管理員直觀快捷地了解會議進程信息，管理會議。
系統(tǒng)權(quán)限管理：密碼管理可預先設定會議管理人員權(quán)限。
方案優(yōu)勢
降低成本：多點交互遠程會議功能滿足了企業(yè)日常業(yè)務和機構(gòu)變化的需求，促進和加強整個電話會議的科學管理。最大限度的降低用戶的系統(tǒng)投資成本。
靈活配置：產(chǎn)品線涵蓋各類規(guī)模的會議室，可根據(jù)會議室規(guī)模配置不同型號的設備。
功能完善，方便部署：為企業(yè)提供高品質(zhì)語音服務和先進的電話功能?？梢钥焖俨渴?、調(diào)整話機及各項系統(tǒng)功能。
高效會議記錄：實現(xiàn)會議記錄的無紙化、時效性。
會議系統(tǒng)方案篇九
(一)會前工作：
1、與會議主辦方洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦方確認會議接待方案。
5、與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。
6、 準備會議資料。（含代邀請相關(guān)領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。） (二)、跟進工作：
1、機場、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
2、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。
3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。
4、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間，確認vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛
安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人（如偉大的領導 少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。 (三)、會后工作：
1、會務服務的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2、會議資料、領導講話稿、、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
3、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。
4、歡送代表工作。
(四)、會議的籌備工作:
1、根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。設定待規(guī)格。
2、發(fā)放會議通知和會議日程。 會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
3、會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的`配置。 一般大型會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語?？稍跁鰞?nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。 坐席的配置要和會議的風格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法： 圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。座次安排應注意來賓或上級領導與企業(yè)領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權(quán)。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。 (五)、會議的接待禮儀:
一是會前檢查。 這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
二是提前進入接待崗位。 接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
1、簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。
2、引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業(yè)領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
3、接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。 (六)、會議的服務禮儀:
差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。5、服務會議應緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。6、要做好會后服務的準備。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應在會議結(jié)束前妥善安排。
(七)、會后服務:
會議結(jié)束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
1、組織活動會議結(jié)束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。
2、送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。
3、清理會議文件 回收有關(guān)文件資料，整理會議紀要，會議總結(jié)。
完結(jié)！請老師指正。