全球化是當今社會發(fā)展的一個重要趨勢,也是我們需要了解和適應的。完美的總結應該在表達上具有邏輯性和連貫性,讓讀者能夠深入理解。探尋歷史背后的故事,了解歷史對我們的影響和啟示。
行政專員的工作簡歷內容篇一
工作資料一般有下面幾點:
1、組織辦好會議主持、做好會議紀要等;
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4、管理公司參考書籍及光盤等資料;
5、做好公司人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛(wèi)生;發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
7、公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作;
8、購買、管理和維修公司固定資產;
9、定購機票、預定酒店等外聯(lián)工作;
10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政專員的工作簡歷內容篇二
2)根據(jù)實際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時完成加班匯總統(tǒng)計;
3)負責項目員工的工資表制作;
5)跟進項目員工每月培訓進度,匯總每月培訓時數(shù);
6)及時督促項目員工健康證辦理;
7)負責項目行政事務、固定資產登記更新,現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務盤存;
8)聽從分配和安排,認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。行政專員崗位職責
行政專員的工作簡歷內容篇三
負責公司員工勞動關系的轉移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
協(xié)助領導做好各部門的'人員調配工作;
負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
協(xié)助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;
負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作;
負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
負責對內、外部信息的交流、協(xié)調,做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達;
做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作;
負責公司員工體檢的組織工作;
負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;
協(xié)助領導對公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督;完成領導交辦的其他任務。
行政專員的工作簡歷內容篇四
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
5、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
8、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
11、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員的工作簡歷內容篇五
下屬部門:人事行政部
部門性質:總經理對公司進行人事行政全面管理的機構
管理權限:行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設項目的管理權限,協(xié)調各部門工作,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。
管理職能:負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理主要職責:
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
20、其他突發(fā)事件的處理。
[人事行政專員的工作內容]
行政專員的工作簡歷內容篇六
2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;
3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理;
4、公司業(yè)務合同管理;
5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;
6、辦公用品、固定資產管理;
7、公司印章、資質、工商業(yè)務管理;
8、釘釘后臺管理;
9、其他行政相關事項。
行政專員的工作簡歷內容篇七
1、負責日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作
3、負責辦公用品的采購、領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。
5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政專員的工作簡歷內容篇八
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
2、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
20、其他突發(fā)事件的處理。
職位要求
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業(yè)大專以上學歷;
2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識;
3、具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;
4、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;
5、了解國家各項勞動人事法規(guī)政策;
6、吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
7、有強烈的責任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。
行政人事專員招聘技巧
1.做好招聘計劃,有的放矢
制定招聘計劃是很多招聘人員無從下手的工作,經常聽到一席計劃趕不上變化的抱怨,亦或者,在招聘工作中,也經常遭遇朝令夕改的部門需求。如何管理,管控號需求,制定響應的計劃去指導招聘行為,是招聘中心的第一要務,同時,努力做到動態(tài)與靜態(tài)相結合才是終極的王道。
2.梳理信心,形成套路
根據(jù)業(yè)務需求得出的人力規(guī)劃,圍繞招聘計劃、招聘流程、招聘渠道、面試技巧、面試模擬、雇主品牌,制定適時的債品戰(zhàn)略,形成一個讓業(yè)務部門認可的招聘套路,這看似冗余的流程,確實砍柴前的磨刀之功,是堅決不可或缺的步驟。
3.高瞻遠矚,深度挖掘
4.塑造招聘文化
招聘中心是搭建雇主品牌宣傳的第一個途徑,承擔著整個公司的雇主價值的義務傳播。招聘人員的一言一行均影響著企業(yè)對人、對事的態(tài)度,更是口碑傳遞的第一出口。我想,沒有哪家企業(yè)天生會屹立不倒,而唯有得人心者得天下。
然而知易行難,在實戰(zhàn)中,我看到招聘中心在成長中經常會犯三類錯誤:
1)過度專業(yè)型的錯誤
hr不斷修煉自己的hr的專業(yè)知識和實際操作能力,對組織和人才的洞察里可以讓業(yè)務人員折服,人才輔導和培養(yǎng)的專業(yè)度確實給業(yè)務人員帶來不可替代的價值。但是如果hr無法與業(yè)務人員建立信任的關系,商戰(zhàn)名家網(wǎng)推出會員卡了,這些專業(yè)能力基本無法運用的上。商戰(zhàn)名家網(wǎng)推出會員卡了,常常聽到這樣的故事,hr有很多好的想法和方案,但是就是無法說服業(yè)務人員去實施。處于這種狀態(tài)的hr需要勇氣打開自己,不帶臆斷地傾聽業(yè)務人員真實的聲音和需求,面對壓力和沖突時,真實地表達自己的想法,需有點偏執(zhí),有點不解決問題誓不罷休的感覺。
2)過度業(yè)務型的錯誤
hr為了讓部門高看自己懂得業(yè)務知識,花很多時間了解業(yè)務,經常發(fā)和業(yè)務人員一期深入業(yè)務,hr對業(yè)務的熟悉程度或許可以讓業(yè)務人員大開眼界。事實上,如果準備長期做hr的人最后沒有自己獨到的專長,可能會成為一個萬金油,最后難以樹立自己的個性品牌。
3)過度實干型的錯誤
招聘中心成為業(yè)務部門不可或缺的戰(zhàn)將,能解決和無法解決的問題,在招聘中心這里都被搞定了。至于用什么方法,業(yè)務人員不關心,奉承不管黑貓白貓,抓到老鼠就是好貓。這應該成為做好招聘中心工作的一個良好的開端,只是長期處于這樣一種狀態(tài),hr的獨立思考能力將無法提高,許多事做完了,只知其然,并不知其所以然,因為隨著學習思考能力的逐步減弱,應能力也就會越來越弱。同時,hr長期關注事,而不是情,將會失去觸動人心的能力。
[行政人事專員的工作內容]
行政專員的工作簡歷內容篇九
工作內容二:完成上級交辦的其它臨時性工作
工作內容三:協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
工作內容四:依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
工作內容六:依據(jù)公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
工作內容十:組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
工作內容十二:編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
工作內容十四:協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
工作內容十五:負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
行政專員的工作簡歷內容篇十
2、文件資料的.錄入、打印、歸檔、保管;
3、負責文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;
4、初審部門人員的報銷單據(jù);
5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;
6、及時完成上級下達的臨時工作;
7、遵守公司各項規(guī)章制度。
行政專員的工作簡歷內容篇十一
3、公司員工活動的開展,增加團隊凝聚力,增強員工對公司的認同感;
4、員工福利申請及發(fā)放,包括員工生日福利、入職周年福利、節(jié)日福利、團建福利等;
5、周報、月計劃、月總結及時收集和匯總;
8、負責日常通知通告的撰寫、發(fā)布、存檔等;
9、負責每月考勤匯總,請假、外出等申請單審批;
10、完成上級安排的其他工作任務。
行政專員的工作簡歷內容篇十二
行政助理主要是協(xié)助行政經理開展工作,工作內容較多元化,但較基礎。
1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
8、參與公司行政、采購事務管理
9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
11、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
12、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
13、 協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作
時間像流水,在不經意中的蹉跎和忙碌中,我的實習生活已經畫上了句號。我不敢說這個句號是完美的,只能說我收獲了很多。習慣了自由的學生生活,曾在開始的時候,對那么長的的實習時間有犯愁和些許不適應的感覺,覺得這日子是沒有盡頭,做任何事情都得一板一眼,規(guī)規(guī)范范。但是,現(xiàn)在回味起來時剩下的只是在實習過程中的各種各樣的滋味:有為自己的計劃書沒寫好而煩惱的時候,有為自己的小小成功而竊竊自喜的時候,有為受到領導批評時而生悶氣的時候我們每個人都在成長,但是不可能直接就到達成熟,而只是不斷地成長,在成長中不斷地接近成熟。很慶幸的是,在實習這段日子里,我成長了不少。同時,又對自我有了一個更為深一層次的認識。
在實習的一個多月里,我主要負責的工作內容是辦公室行政專員。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司行政專員工作中的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。
人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在行政專員這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而行政專員在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí);情感方面。
握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。準確,是對工作質量的要求。行政專員管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。行政專員管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。” 從學校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的.眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。一個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。
我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非行政專員專業(yè)的關系,對行政專員有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對行政專員基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常行政專員管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)行政專員管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。
轉眼間,在蘇州華美電器有限公司的實習馬上要接近尾聲了。在一個多月的時間,我學到了很多東西,不僅有學習方面的,更學到了很多做人的道理,對我來說受益非淺。這樣一段充實的體驗,改變了我很多的想法的同時,也端正了我的態(tài)度。每天朝九晚八的工作生活,鍛煉了我的意志,改變了我的不良習慣;我們要積極適應這樣的生活、這樣的環(huán)境,唯有適應我們才會有收獲,我們才會有進步,我們才會更加成熟??傊?,這次實習的意義,對我來說已不再是完成學分、完成畢業(yè)實習的任務,而是在開啟“生命之旅”大門的過程中邁出了第一步。
行政專員的工作簡歷內容篇十三
2、負責辦公室設備及環(huán)境的'管理、維護和保養(yǎng);
3、負責廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);
4、協(xié)助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;
5、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的事務性工作。
行政專員的工作簡歷內容篇十四
1、參與公司人事決策,組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業(yè)文化等人力管理規(guī)范,各項規(guī)定和管理流程并負責具體實施落實。
2、完善公司的激勵機制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本。
3、建立良好的勞資關系,負責勞動風險的預防與控制,負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜。
4、制定公司的行政預算,安排辦公用品的采購及發(fā)放。
5、負責公司固定資產、車輛、辦公環(huán)境等管理
6、負責公司對外關系的處理,例如物業(yè)、街道、社保、工商等對接。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
行政專員的工作簡歷內容篇十五
2、協(xié)助完善公司各項管理制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
4、協(xié)助進行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的行政服務;
5、會務安排:會前準備、會議記錄及會后內容整理;
6、公司快件的收發(fā)與傳遞;
7、辦公用品及固定資產日常管理:采購、入庫、領用、維修等;
8、對外聯(lián)系,接待來訪;
9、活動組織與安排:面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節(jié)日慰問等;
10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;
行政專員的工作簡歷內容篇十六
2.維護公司的辦公環(huán)境和前臺衛(wèi)生的整潔及綠植護養(yǎng);
3.負責采購管理辦公用品及采購零食;
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記;
5.協(xié)助財務審核員工報銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等;
6.負責傳達通知及組織集體活動與安排工作;
7.負責招聘網(wǎng)站信息發(fā)布面試安排,辦理員工入職離職手續(xù);
8.服從其他工作安排,協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。
行政專員的工作簡歷內容篇十七
1、根據(jù)黨的方針政策,上級機關的決議、指示以及公司黨委、行政的決定,起草、辦理各類文文件;負責印章、介紹信的妥善保管與使用。
2、負責公司總經理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務管理工作。
3、負責公司黨委、行政決定事項的督辦。
4、負責_工作的實施與開展。
5、負責人民來信、群眾來訪的接待、處理。
6、負責黨務、政務信息工作。
7、負責重大外事活動的安排、來賓接待、重要領導來公司活動安排及協(xié)調對口接待工作。
8、負責對外的聯(lián)絡工作。
9、負責公司內人員因公出國的.審查呈報工作。
10、負責公司檔案管理工作。
11、負責公司法律事務工作。
12、負責公司_事務工作。
13、負責公司機關小車隊車輛管理工作。
14、負責完成公司領導、上級機關交辦的其他工作。
行政專員的工作簡歷內容篇十八
范例一:
職位職責:
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。
崗位要求:
1、具有較強的時間管理能力;
2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3、良好的中文寫作能力;
4、熟練使用辦公軟件;
5、熟練使用操作辦公自動化設備。
6、工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
7、具有很強的人際溝通、協(xié)調能力,團隊意識強。
范例二:
一、每天須做事項:
2、每天12點前公布前一天的獎罰通知;
4、確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內完成;
7、及時完成上級臨時交待的事項;
二、每周須做事項:
1、擬制部門周工作內容,召開部門例會,并做好會議紀要與分發(fā)工作;
2、管理好行政部備用金,做好相關費用記錄、報銷、請款事宜;
3、采購日常生活用品(如需要);
4、及時更新網(wǎng)站內容;
三、每月須做事項:
1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;
2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關人員;
3、協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作;
4、起草所需相關人員的職務說明書;
5、根據(jù)固定資產申請單采購相應的設備(比較大型的電器設備)并安排好安裝事宜;
6、協(xié)助組織公司的相關活動;
7、做好月工作總結;
四、每年須做事項:
1、工作年度總結與計劃;
2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
[外企行政專員工作內容]
行政專員的工作簡歷內容篇十九
2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續(xù),隨時更新系統(tǒng)信息,維護資產臺賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬
6、負責公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用
7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票,酒店預訂及費用結算
8、負責企業(yè)文化及相關活動組織
9、協(xié)助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協(xié)作)
行政專員的工作簡歷內容篇二十
一、日常行政事務處理:
1、辦公室整潔工作:每天日常衛(wèi)生清潔,定期澆花/樹,確保公司良好工作環(huán)境;
2、郵件報刊收發(fā)工作:每天報刊、郵件收發(fā),并定期進行清理、歸類;
3、電話接聽及來訪接待:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。
4、 文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,并督導落實。文件制發(fā)后,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案 原則上以季度為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司對檔案的有效利用。
5、例會組織與記要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。會前要交待與會人員將手機設置為會議狀態(tài)。
6、車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務用車在市內參加各種活動(如統(tǒng)一培訓),派車接送;到外地出差,送到火車站或機常公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必須用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。
7、考勤統(tǒng)計及管理:每月月底(30日或31日)準時將本月考勤統(tǒng)計出來,并制作報表交財務部門,以便納入工資結算。
8、水電登記與管理:每月定期查看并登記水電使用情況,并制作報表交財務部門,同時協(xié)助財務部門相關負責人支付和收取相關費用。
9、日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
二、行政管理工作:
1、制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在公司發(fā)展中及時調整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2、 部門溝通與人員協(xié)調:了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝 通,盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調與 各部門之間的關系,建立服務意識。
行政專員的工作簡歷內容篇一
工作資料一般有下面幾點:
1、組織辦好會議主持、做好會議紀要等;
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4、管理公司參考書籍及光盤等資料;
5、做好公司人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛(wèi)生;發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
7、公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作;
8、購買、管理和維修公司固定資產;
9、定購機票、預定酒店等外聯(lián)工作;
10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政專員的工作簡歷內容篇二
2)根據(jù)實際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時完成加班匯總統(tǒng)計;
3)負責項目員工的工資表制作;
5)跟進項目員工每月培訓進度,匯總每月培訓時數(shù);
6)及時督促項目員工健康證辦理;
7)負責項目行政事務、固定資產登記更新,現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務盤存;
8)聽從分配和安排,認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。行政專員崗位職責
行政專員的工作簡歷內容篇三
負責公司員工勞動關系的轉移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
協(xié)助領導做好各部門的'人員調配工作;
負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
協(xié)助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;
負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作;
負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
負責對內、外部信息的交流、協(xié)調,做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達;
做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作;
負責公司員工體檢的組織工作;
負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;
協(xié)助領導對公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督;完成領導交辦的其他任務。
行政專員的工作簡歷內容篇四
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
5、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
8、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
11、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員的工作簡歷內容篇五
下屬部門:人事行政部
部門性質:總經理對公司進行人事行政全面管理的機構
管理權限:行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設項目的管理權限,協(xié)調各部門工作,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。
管理職能:負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理主要職責:
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
20、其他突發(fā)事件的處理。
[人事行政專員的工作內容]
行政專員的工作簡歷內容篇六
2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;
3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理;
4、公司業(yè)務合同管理;
5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;
6、辦公用品、固定資產管理;
7、公司印章、資質、工商業(yè)務管理;
8、釘釘后臺管理;
9、其他行政相關事項。
行政專員的工作簡歷內容篇七
1、負責日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作
3、負責辦公用品的采購、領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。
5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政專員的工作簡歷內容篇八
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
2、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
20、其他突發(fā)事件的處理。
職位要求
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業(yè)大專以上學歷;
2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識;
3、具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;
4、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;
5、了解國家各項勞動人事法規(guī)政策;
6、吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
7、有強烈的責任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。
行政人事專員招聘技巧
1.做好招聘計劃,有的放矢
制定招聘計劃是很多招聘人員無從下手的工作,經常聽到一席計劃趕不上變化的抱怨,亦或者,在招聘工作中,也經常遭遇朝令夕改的部門需求。如何管理,管控號需求,制定響應的計劃去指導招聘行為,是招聘中心的第一要務,同時,努力做到動態(tài)與靜態(tài)相結合才是終極的王道。
2.梳理信心,形成套路
根據(jù)業(yè)務需求得出的人力規(guī)劃,圍繞招聘計劃、招聘流程、招聘渠道、面試技巧、面試模擬、雇主品牌,制定適時的債品戰(zhàn)略,形成一個讓業(yè)務部門認可的招聘套路,這看似冗余的流程,確實砍柴前的磨刀之功,是堅決不可或缺的步驟。
3.高瞻遠矚,深度挖掘
4.塑造招聘文化
招聘中心是搭建雇主品牌宣傳的第一個途徑,承擔著整個公司的雇主價值的義務傳播。招聘人員的一言一行均影響著企業(yè)對人、對事的態(tài)度,更是口碑傳遞的第一出口。我想,沒有哪家企業(yè)天生會屹立不倒,而唯有得人心者得天下。
然而知易行難,在實戰(zhàn)中,我看到招聘中心在成長中經常會犯三類錯誤:
1)過度專業(yè)型的錯誤
hr不斷修煉自己的hr的專業(yè)知識和實際操作能力,對組織和人才的洞察里可以讓業(yè)務人員折服,人才輔導和培養(yǎng)的專業(yè)度確實給業(yè)務人員帶來不可替代的價值。但是如果hr無法與業(yè)務人員建立信任的關系,商戰(zhàn)名家網(wǎng)推出會員卡了,這些專業(yè)能力基本無法運用的上。商戰(zhàn)名家網(wǎng)推出會員卡了,常常聽到這樣的故事,hr有很多好的想法和方案,但是就是無法說服業(yè)務人員去實施。處于這種狀態(tài)的hr需要勇氣打開自己,不帶臆斷地傾聽業(yè)務人員真實的聲音和需求,面對壓力和沖突時,真實地表達自己的想法,需有點偏執(zhí),有點不解決問題誓不罷休的感覺。
2)過度業(yè)務型的錯誤
hr為了讓部門高看自己懂得業(yè)務知識,花很多時間了解業(yè)務,經常發(fā)和業(yè)務人員一期深入業(yè)務,hr對業(yè)務的熟悉程度或許可以讓業(yè)務人員大開眼界。事實上,如果準備長期做hr的人最后沒有自己獨到的專長,可能會成為一個萬金油,最后難以樹立自己的個性品牌。
3)過度實干型的錯誤
招聘中心成為業(yè)務部門不可或缺的戰(zhàn)將,能解決和無法解決的問題,在招聘中心這里都被搞定了。至于用什么方法,業(yè)務人員不關心,奉承不管黑貓白貓,抓到老鼠就是好貓。這應該成為做好招聘中心工作的一個良好的開端,只是長期處于這樣一種狀態(tài),hr的獨立思考能力將無法提高,許多事做完了,只知其然,并不知其所以然,因為隨著學習思考能力的逐步減弱,應能力也就會越來越弱。同時,hr長期關注事,而不是情,將會失去觸動人心的能力。
[行政人事專員的工作內容]
行政專員的工作簡歷內容篇九
工作內容二:完成上級交辦的其它臨時性工作
工作內容三:協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
工作內容四:依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
工作內容六:依據(jù)公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
工作內容十:組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
工作內容十二:編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
工作內容十四:協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
工作內容十五:負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
行政專員的工作簡歷內容篇十
2、文件資料的.錄入、打印、歸檔、保管;
3、負責文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;
4、初審部門人員的報銷單據(jù);
5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;
6、及時完成上級下達的臨時工作;
7、遵守公司各項規(guī)章制度。
行政專員的工作簡歷內容篇十一
3、公司員工活動的開展,增加團隊凝聚力,增強員工對公司的認同感;
4、員工福利申請及發(fā)放,包括員工生日福利、入職周年福利、節(jié)日福利、團建福利等;
5、周報、月計劃、月總結及時收集和匯總;
8、負責日常通知通告的撰寫、發(fā)布、存檔等;
9、負責每月考勤匯總,請假、外出等申請單審批;
10、完成上級安排的其他工作任務。
行政專員的工作簡歷內容篇十二
行政助理主要是協(xié)助行政經理開展工作,工作內容較多元化,但較基礎。
1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
8、參與公司行政、采購事務管理
9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
11、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
12、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
13、 協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作
時間像流水,在不經意中的蹉跎和忙碌中,我的實習生活已經畫上了句號。我不敢說這個句號是完美的,只能說我收獲了很多。習慣了自由的學生生活,曾在開始的時候,對那么長的的實習時間有犯愁和些許不適應的感覺,覺得這日子是沒有盡頭,做任何事情都得一板一眼,規(guī)規(guī)范范。但是,現(xiàn)在回味起來時剩下的只是在實習過程中的各種各樣的滋味:有為自己的計劃書沒寫好而煩惱的時候,有為自己的小小成功而竊竊自喜的時候,有為受到領導批評時而生悶氣的時候我們每個人都在成長,但是不可能直接就到達成熟,而只是不斷地成長,在成長中不斷地接近成熟。很慶幸的是,在實習這段日子里,我成長了不少。同時,又對自我有了一個更為深一層次的認識。
在實習的一個多月里,我主要負責的工作內容是辦公室行政專員。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司行政專員工作中的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。
人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在行政專員這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而行政專員在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí);情感方面。
握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。準確,是對工作質量的要求。行政專員管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。行政專員管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。” 從學校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的.眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。一個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。
我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非行政專員專業(yè)的關系,對行政專員有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對行政專員基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常行政專員管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)行政專員管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。
轉眼間,在蘇州華美電器有限公司的實習馬上要接近尾聲了。在一個多月的時間,我學到了很多東西,不僅有學習方面的,更學到了很多做人的道理,對我來說受益非淺。這樣一段充實的體驗,改變了我很多的想法的同時,也端正了我的態(tài)度。每天朝九晚八的工作生活,鍛煉了我的意志,改變了我的不良習慣;我們要積極適應這樣的生活、這樣的環(huán)境,唯有適應我們才會有收獲,我們才會有進步,我們才會更加成熟??傊?,這次實習的意義,對我來說已不再是完成學分、完成畢業(yè)實習的任務,而是在開啟“生命之旅”大門的過程中邁出了第一步。
行政專員的工作簡歷內容篇十三
2、負責辦公室設備及環(huán)境的'管理、維護和保養(yǎng);
3、負責廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);
4、協(xié)助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;
5、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的事務性工作。
行政專員的工作簡歷內容篇十四
1、參與公司人事決策,組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業(yè)文化等人力管理規(guī)范,各項規(guī)定和管理流程并負責具體實施落實。
2、完善公司的激勵機制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本。
3、建立良好的勞資關系,負責勞動風險的預防與控制,負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜。
4、制定公司的行政預算,安排辦公用品的采購及發(fā)放。
5、負責公司固定資產、車輛、辦公環(huán)境等管理
6、負責公司對外關系的處理,例如物業(yè)、街道、社保、工商等對接。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
行政專員的工作簡歷內容篇十五
2、協(xié)助完善公司各項管理制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
4、協(xié)助進行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的行政服務;
5、會務安排:會前準備、會議記錄及會后內容整理;
6、公司快件的收發(fā)與傳遞;
7、辦公用品及固定資產日常管理:采購、入庫、領用、維修等;
8、對外聯(lián)系,接待來訪;
9、活動組織與安排:面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節(jié)日慰問等;
10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;
行政專員的工作簡歷內容篇十六
2.維護公司的辦公環(huán)境和前臺衛(wèi)生的整潔及綠植護養(yǎng);
3.負責采購管理辦公用品及采購零食;
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記;
5.協(xié)助財務審核員工報銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等;
6.負責傳達通知及組織集體活動與安排工作;
7.負責招聘網(wǎng)站信息發(fā)布面試安排,辦理員工入職離職手續(xù);
8.服從其他工作安排,協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。
行政專員的工作簡歷內容篇十七
1、根據(jù)黨的方針政策,上級機關的決議、指示以及公司黨委、行政的決定,起草、辦理各類文文件;負責印章、介紹信的妥善保管與使用。
2、負責公司總經理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務管理工作。
3、負責公司黨委、行政決定事項的督辦。
4、負責_工作的實施與開展。
5、負責人民來信、群眾來訪的接待、處理。
6、負責黨務、政務信息工作。
7、負責重大外事活動的安排、來賓接待、重要領導來公司活動安排及協(xié)調對口接待工作。
8、負責對外的聯(lián)絡工作。
9、負責公司內人員因公出國的.審查呈報工作。
10、負責公司檔案管理工作。
11、負責公司法律事務工作。
12、負責公司_事務工作。
13、負責公司機關小車隊車輛管理工作。
14、負責完成公司領導、上級機關交辦的其他工作。
行政專員的工作簡歷內容篇十八
范例一:
職位職責:
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。
崗位要求:
1、具有較強的時間管理能力;
2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3、良好的中文寫作能力;
4、熟練使用辦公軟件;
5、熟練使用操作辦公自動化設備。
6、工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
7、具有很強的人際溝通、協(xié)調能力,團隊意識強。
范例二:
一、每天須做事項:
2、每天12點前公布前一天的獎罰通知;
4、確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內完成;
7、及時完成上級臨時交待的事項;
二、每周須做事項:
1、擬制部門周工作內容,召開部門例會,并做好會議紀要與分發(fā)工作;
2、管理好行政部備用金,做好相關費用記錄、報銷、請款事宜;
3、采購日常生活用品(如需要);
4、及時更新網(wǎng)站內容;
三、每月須做事項:
1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;
2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關人員;
3、協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作;
4、起草所需相關人員的職務說明書;
5、根據(jù)固定資產申請單采購相應的設備(比較大型的電器設備)并安排好安裝事宜;
6、協(xié)助組織公司的相關活動;
7、做好月工作總結;
四、每年須做事項:
1、工作年度總結與計劃;
2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
[外企行政專員工作內容]
行政專員的工作簡歷內容篇十九
2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續(xù),隨時更新系統(tǒng)信息,維護資產臺賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬
6、負責公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用
7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票,酒店預訂及費用結算
8、負責企業(yè)文化及相關活動組織
9、協(xié)助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協(xié)作)
行政專員的工作簡歷內容篇二十
一、日常行政事務處理:
1、辦公室整潔工作:每天日常衛(wèi)生清潔,定期澆花/樹,確保公司良好工作環(huán)境;
2、郵件報刊收發(fā)工作:每天報刊、郵件收發(fā),并定期進行清理、歸類;
3、電話接聽及來訪接待:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。
4、 文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,并督導落實。文件制發(fā)后,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案 原則上以季度為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司對檔案的有效利用。
5、例會組織與記要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。會前要交待與會人員將手機設置為會議狀態(tài)。
6、車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務用車在市內參加各種活動(如統(tǒng)一培訓),派車接送;到外地出差,送到火車站或機常公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必須用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。
7、考勤統(tǒng)計及管理:每月月底(30日或31日)準時將本月考勤統(tǒng)計出來,并制作報表交財務部門,以便納入工資結算。
8、水電登記與管理:每月定期查看并登記水電使用情況,并制作報表交財務部門,同時協(xié)助財務部門相關負責人支付和收取相關費用。
9、日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
二、行政管理工作:
1、制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在公司發(fā)展中及時調整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2、 部門溝通與人員協(xié)調:了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝 通,盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調與 各部門之間的關系,建立服務意識。

