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商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇一
一、外場布置：
1、提前一天進(jìn)行戶外搭臺(tái)，背景布置。(需保安配合看管設(shè)施)
2、早7點(diǎn)對戶外拱門、空飄、音響設(shè)備、地毯、樓頂條幅等進(jìn)行布置。
3、布置場外接待處，氣球拱門，休息處等。
4、安排場外的。接待引導(dǎo)員。
5、賣場內(nèi)一層到二層鋪設(shè)紅地毯，氣球拱門等。二層顯眼位置安裝6、招商相關(guān)的廣告布置。
二、會(huì)場布置：
1、提前3天預(yù)訂會(huì)場。(暫定大酒店)
2、與汾大酒店相關(guān)人員對會(huì)場內(nèi)條幅、音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等進(jìn)行溝通布置。
3、安排會(huì)場接待及引導(dǎo)人員。
三、人員安排：
1、招商會(huì)會(huì)場接待人員5名。(會(huì)場外2名、會(huì)場內(nèi)3名)
2、招商部接待人員5名。(場外接待處3名、商場內(nèi)2名)
(備注：接待人員需從售樓部抽調(diào)10名)
四、費(fèi)用：
1、廣告公司制作招商會(huì)相關(guān)的噴繪、紅地毯、表演等。
2、招商接待處禮品準(zhǔn)備、針對太原來的商戶禮品檔次稍高。
3、需要安排2-3輛商務(wù)車對太原商戶進(jìn)行接送。
4、部分外地商戶需要提供住宿。
方案三：招商會(huì)策劃方案
日期：6月下旬(暫定)14：00
地點(diǎn)：玉麟池演繹大廳
主題：
1、七劍
活動(dòng)前準(zhǔn)備：
預(yù)留停車位：50個(gè)
在預(yù)留車位處布置“積家購物中心招商會(huì)專用停車處”指示牌大客車：4輛
在皇寺麒麟海鮮食府門前負(fù)責(zé)接送媒體、廠商，車內(nèi)氛圍布置，配置宣講員。
通道入口布置：
保衛(wèi)處門前設(shè)立大型門樓，從下方鋪設(shè)紅色地毯，兩旁擺放花柱，用紅莎連接，起到引領(lǐng)的作用同時(shí)，還可讓人感受到如明星般入場的感覺。盡頭直至?xí)鋈肟诔觯赝痉謩e設(shè)立拱門6—8個(gè)烘托氣氛。地毯直向通道的轉(zhuǎn)彎處設(shè)立背板，介紹積家及沈北新區(qū)的發(fā)展。入口處設(shè)立簽到版，簽到版將被布置成為一個(gè)巨型的竹簡(或屏風(fēng))，兩旁分別有書童侍候筆墨，來賓在簽到版處留下墨寶。另制作小型的竹簡用于保留重要領(lǐng)導(dǎo)的題字。簽字后來賓可有會(huì)場通道進(jìn)入大廳，由禮儀人員引領(lǐng)至所在區(qū)域。在門口處由專業(yè)古箏演奏，烘托現(xiàn)場氣氛。
會(huì)議流程：
12：40負(fù)責(zé)接送的大客車從麒麟海鮮食府出發(fā)，開往目的地
13：00來賓可以入場(大廳循環(huán)播放沈北、積家購物中心碟片及各方賀詞)
14：00開場演繹——女子十二月坊
14：10主持人登場，介紹領(lǐng)導(dǎo)及來賓
14：15積家總經(jīng)理講話——項(xiàng)目介紹及沈北未來發(fā)展
14：30政府領(lǐng)導(dǎo)的致辭
14：35廠商代表——中影集團(tuán)講話
14：45廠商代表——待定
14：55播放沈北未來發(fā)展碟片
15：05舞劍表演引出——七劍
15：15啟動(dòng)儀式
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇二
活動(dòng)名稱：公司年會(huì)。
活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動(dòng)主題：以客戶為中心，以奮斗者為本。
活動(dòng)目的：對今年年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展。
愿景：同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)日期：自定。
活動(dòng)地點(diǎn)：xxxx酒店。
參會(huì)人數(shù)：上下游供應(yīng)商，經(jīng)銷商以及全體公司員工。
活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。
1.文案組
負(fù)責(zé)人：xxx負(fù)責(zé)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)：串詞、祝酒詞起草、審核。
(總經(jīng)理演講稿起草、審核。)
2.會(huì)場布置組
負(fù)責(zé)人：xxx負(fù)責(zé)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相。
開場ppt制作：年會(huì)期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會(huì)現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場ppt等，會(huì)場安全檢查、消防、電源、設(shè)備等。
3.節(jié)目組
負(fù)責(zé)人：xxx負(fù)責(zé)，成員5名。
節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式、每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
節(jié)目彩排時(shí)間：每日選抽兩個(gè)部門彩排。
文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作。
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等。
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
4迎賓組/禮儀組
負(fù)責(zé)人：xxx負(fù)責(zé)，成員5-6名。
年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座。
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品，做好登記。
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放。
負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
負(fù)責(zé)人：xxx負(fù)責(zé)、成員5名。
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放。負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)。
年會(huì)場地：租金、晚宴、機(jī)器租憑費(fèi)用xxx。
會(huì)場布置：kt板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。
服裝、游戲道具：文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎(jiǎng)品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。
酒水、飲料：文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。
年會(huì)禮品：參會(huì)人員每人一份的公司年會(huì)禮品。
年會(huì)獎(jiǎng)品：抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品。
其他支出：備用xxx。
費(fèi)用合計(jì)：
年會(huì)節(jié)目表演人員、所需物料如kt板、橫幅、鮮花、禮品、獎(jiǎng)品、演出服裝等需全部到達(dá)酒店。
2.場地布置
年會(huì)場地入口接待處布置，如簽到處kt板擺放、舞臺(tái)背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會(huì)禮品擺放等。
酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置，如背景板放置、拉橫幅、場地?cái)[放、裝飾物品等。
抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面，共xx桌、放桌牌。
3.人員提前分配
文藝匯演人員化妝、換裝等。
音響調(diào)試音樂、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位。
燈光、投影、音響、消防安全等會(huì)前準(zhǔn)備情況檢查。
參會(huì)人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進(jìn)場，對號入座，提前安排桌號。
《xxxxx》ppt、音樂播放同時(shí)主持人提醒進(jìn)場秩序及參會(huì)注意事項(xiàng)。
開場舞表演
主持人熱情開場嘉賓介紹等
8.節(jié)目表演
9.晚宴(上菜)
20:00人員退場(同時(shí)主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項(xiàng)！)
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇三
1、晚會(huì)時(shí)間：20xx年2月5日(正月十四)
2、晚會(huì)地點(diǎn)：
3、晚會(huì)形式：圓桌西餐自助形式
4、參與對象：x公司全體員工
5、目的：
6、晚會(huì)分4個(gè)板塊：20年工作總結(jié)、表彰、節(jié)目演出、抽獎(jiǎng)問答
前期準(zhǔn)備
1、節(jié)目征集：2月2日前上報(bào)辦公室，每個(gè)部門至少一個(gè)節(jié)目，x負(fù)責(zé)。
2、會(huì)場布置(舞臺(tái)、橫幅制作等)辦公室、外聯(lián)部、x負(fù)責(zé)。
3、點(diǎn)心、瓜果每桌約70元/桌(約20桌共1400元)x負(fù)責(zé)。
4、辦公室采購證書。
5、安保(負(fù)責(zé))
6、音響組()
7、主持人：
晚會(huì)流程
1、介紹出席晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；
2、x董事長做20年度工作總結(jié)(準(zhǔn)備話筒架);
3、優(yōu)秀員工表彰會(huì)(托盤、禮儀、頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo));
4、x董事長宣布晚會(huì)開始；
5、開場舞，節(jié)目演出；
6、演出期間，穿插抽獎(jiǎng)問答：(1)問問題，答對者送紀(jì)念品一份。(2)抽獎(jiǎng)，
設(shè)一、二、三等獎(jiǎng)，一等獎(jiǎng)1名。二等獎(jiǎng)2名，三等獎(jiǎng)3名，把所有員工的名字投入到抽獎(jiǎng)箱里，由公司領(lǐng)導(dǎo)分別抽獎(jiǎng)。
7、結(jié)束歌舞，晚會(huì)結(jié)束。
1、點(diǎn)心、水果、菜品等元。
2、禮品：
3、證書：
4、節(jié)目是否評分？
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇四
往往決定了最終效果的實(shí)現(xiàn)，因此，我公司將傾力于活動(dòng)細(xì)節(jié)的打造，著重設(shè)計(jì)、流程、服務(wù)等方面的精細(xì)安排。
執(zhí)行思路
1）在會(huì)場氣氛布置方面，我公司承擔(dān)背景板及導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、制作及安裝工作；
2）禮儀服務(wù)及文藝演出將根據(jù)會(huì)議特點(diǎn)做特別安排。
效果預(yù)估
1）在當(dāng)中利用高科技手段（如2個(gè)高清晰度大屏幕投影等）來提升活動(dòng)品位，通過細(xì)節(jié)表現(xiàn)來達(dá)到宣傳效果。
2）以宏觀的現(xiàn)場布置、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓展示恢弘的造勢效果。
第二部分具體實(shí)施方案及總體流程
一．場地布置
導(dǎo)視系統(tǒng)：位于一樓至三樓會(huì)場、電梯及扶梯口重點(diǎn)處均設(shè)置導(dǎo)入項(xiàng)目vi的導(dǎo)視牌，并設(shè)引導(dǎo)員。
展示系統(tǒng)：位于三樓會(huì)場外廳及會(huì)場內(nèi)設(shè)置展示項(xiàng)目形象的易 拉寶及展架
簽到系統(tǒng)：位于會(huì)場外廳設(shè)置簽到背景，設(shè)嘉賓、媒體簽到中心，精心布置，有專職工作人員及禮儀人員配合會(huì)場系統(tǒng)：設(shè)置高品質(zhì)背景框架，搭建大型背景，考慮與會(huì)人數(shù)較多及更好展示項(xiàng)目大氣形象，設(shè)置投影設(shè)備，講臺(tái)，用鮮花、展架等精心布置會(huì)場及舞臺(tái)。
立柱裝飾：方案一：用噴繪標(biāo)語裝飾
方案二：用鮮花整體包柱
二．活動(dòng)流程
226 日上午進(jìn)場布置
15：00前現(xiàn)場一切布置工作就緒：
場內(nèi)：播放多媒體短片
簽到處：設(shè)置二處，統(tǒng)一布置在宴會(huì)廳入口一側(cè)，以期將簽到人員分流，并可以給予不同禮品及物品，利用短暫的簽到時(shí)間體現(xiàn)活動(dòng)主辦方的細(xì)致與周到。
?嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品及禮品。
?媒體簽到處——媒體由甲方負(fù)責(zé)邀請，可有針對性的發(fā)放禮品、新聞稿。
接待：在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵路口安排引導(dǎo)牌做以指示，為到場人員打造一個(gè)完善的入場通道。
16：08有請沈陽市政府領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺(tái)氣氛）；
16：11有請寧波市領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺(tái)氣氛）；
場直播，背景音樂烘托登臺(tái)氣氛）；
16：20主持人宣布沈陽市寧波商會(huì)授匾儀式正式開始，有請嘉賓登臺(tái)，禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛），授匾結(jié)束后，賓主雙方喝香檳以示慶祝。
16：30主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束，請嘉賓開始用餐，并說明會(huì)有精彩演出。
三．演出方案說明：
16：40小型室內(nèi)樂十二人組，演奏高雅的古典音樂至結(jié)束 ?演出方案二
16：40民樂組合(八人)上臺(tái)，演奏中華民族名曲至結(jié)束。(提前擬定演奏曲目單)
?演出方案三
16：40著名jazz五人樂隊(duì)演出時(shí)尚流行樂
17：50著名電提琴三人組登臺(tái)，用火爆熱烈的音樂氣氛推向高潮
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇五
活動(dòng)流程：
前期執(zhí)行
1、主持人前期溝通：主持人甲方提供需要在活動(dòng)前3天溝通，安排流程。
2、氣球拱門上書寫內(nèi)容確認(rèn)：如“鎮(zhèn)江東北商會(huì)新春答謝會(huì)”
節(jié)目流程
場地布置：
活動(dòng)場地分入口迎賓、二人轉(zhuǎn)表演、晚宴三大部分，要求襯托活動(dòng)喜慶氛圍，并符合主題特色。
一、入口迎賓
1、以拱門、迎賓等烘托活動(dòng)的火熱氣氛，并可作為地點(diǎn)標(biāo)志；
2、新民樂四人組、禮儀迎賓，顯示活動(dòng)儀式的隆重，昭顯活動(dòng)嘉賓的尊貴；
二、開業(yè)儀式
1、舞臺(tái)布置：搭建舞臺(tái)、背景板。舞臺(tái)上鋪紅地毯，兩側(cè)搭建樓梯供演繹人員
上下。主席臺(tái)、現(xiàn)場ktv等準(zhǔn)備物料以滿足甲方致辭和會(huì)員娛樂。2、展廳布置：燈光、發(fā)泡機(jī)、煙幕機(jī)等以烘托現(xiàn)場氣氛和增加演繹效果。
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇六
一、慶典時(shí)間： 2009年9月19日（周六）
二、慶典地點(diǎn)：貴州省國際會(huì)議中心
三、活動(dòng)主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案
四、活動(dòng)格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會(huì)員等
六、日程安排：
（一）成立慶典的前一天：遠(yuǎn)方貴賓報(bào)到；
（二）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會(huì)員報(bào)到；
（三）成立慶典當(dāng)天下午：召開第一次會(huì)員代表大會(huì)；舉行隆重的成立慶典大會(huì)；
（四）成立慶典當(dāng)天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動(dòng)；
（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。
七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：
（一）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單： 組 長： 謝美華
成 員：若干
（二）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：
1、全面負(fù)責(zé)商會(huì)成立慶典活動(dòng)的組織、策劃、準(zhǔn)備和實(shí)施工作；
2、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的總體指揮工作；
3、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)與政府部門、社會(huì)團(tuán)體等的協(xié)調(diào)工作；
4、負(fù)責(zé)督促各工作組按本方案實(shí)施并完成本職工作；
5、及時(shí)對工作組的請示做出指導(dǎo)性意見。
（三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)：
a、事務(wù)組：（組長：柳其典
成員：龔學(xué)良、吳元濤、尚華）
1、負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司）的選擇（合同）；
2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；
4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；
5、負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；
6、各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后，派專人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；
7、負(fù)責(zé)提前催場；
9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作；
13、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作
b、宣傳組：（組長：曹壯均
成員：湯昌奎、董金黃）
1、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料。
2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、明確各部門及成員的工作職責(zé)；
3、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；
4、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；
5、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；
6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；
7、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；
8、負(fù)責(zé)對參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請和協(xié)調(diào)；
10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作（慶典之前、慶典當(dāng)日）
11、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專題采訪的整個(gè)策劃和安排；
11、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；
c、聯(lián)絡(luò)接待組：（組長：趙欽華
成員：趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷）
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員（到場的時(shí)間不同）；
4、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐，并對其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排；
8、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。
10、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。
d、財(cái)務(wù)組：（組長：謝強(qiáng)
成員：高揚(yáng)）
1、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi)；
2、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng)；
3、負(fù)責(zé)成立慶典所需開支經(jīng)費(fèi)的支付；
5、及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況
e、安全保衛(wèi)組：（組長：劉國東
成員：李漢青）
1、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；
3、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查；
4、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場的秩序維護(hù)；
5、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；
6、保證展示品、來賓禮品的安全；
7、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。
8、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。
f、后勤組：（組長：宋曉飛
成員：郭彪、郭學(xué)龍）
2、負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實(shí)（以合同形式）并與接待組對接；
3、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)打開并派發(fā)）；
4、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；
5、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證慶典時(shí)正常的供水（洗手間）、供電；
6、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；
7、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。
g、協(xié)調(diào)組：（組長：王新江
成員：各工作組負(fù)責(zé)人）
1、明確領(lǐng)導(dǎo)小組對本次活動(dòng)的絕對領(lǐng)導(dǎo)，聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮；
2、在各工作組之間，在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁；
3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主，以民主建議為輔；
4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確?；顒?dòng)有條不紊地進(jìn)行。
5、各司其職，互相提醒，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共享輝煌。
h、突發(fā)事件處理組：（組長：王新江
成員：各組負(fù)責(zé)人）
1、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；
2、保證通訊通暢，隨時(shí)保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場的每一個(gè)細(xì)節(jié)；
3、堅(jiān)持“以人為本，及時(shí)報(bào)告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件；
4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護(hù)；
5、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理；如不能處理，須第一時(shí)間報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組（時(shí)間、地點(diǎn)、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴處理事件。
八、成立慶典區(qū)域分布：
為讓本次成立慶典達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場所分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：
（一）報(bào)到區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州飯店大堂；
2、功能：來賓登記處，資料領(lǐng)取處，3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會(huì)議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。（軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）
（二）住宿區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州飯店 樓；
2、功能：合理安排，來賓稱心
3、配備：酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。
（三）外景區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州飯店大門外、國際會(huì)議中心周邊
2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛
3、配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等
（四）第一次會(huì)員代表大會(huì)區(qū)
地點(diǎn)：貴州省國際會(huì)議中心 *新聞發(fā)布廳； a、主席臺(tái)：
2、配備：音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。
b、代表席：
1、功能：利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件；
2、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
c、現(xiàn)場總控臺(tái)：
1、地點(diǎn)：會(huì)場一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
（五）成立大會(huì)典禮區(qū)
地點(diǎn)：貴州省國際會(huì)議中心 *新聞發(fā)布廳； a、主席臺(tái)區(qū)：
2、配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會(huì)紅綢牌匾、會(huì)員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。
b、來賓及代表席區(qū)：
1、功能：利于典禮舉行；
2、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
c、現(xiàn)場總控臺(tái)：
1、地點(diǎn)：會(huì)場一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
（六）貴賓休息區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州省國際會(huì)議中心 *貴賓休息室；
2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前休息、交流；
3、配備：輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
（七）宴會(huì)區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州飯店二樓貴賓宴會(huì)廳；
2、功能：利于舉辦成立慶典晚宴；
3、配備：音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員
（八）文藝聯(lián)歡區(qū) a、舞臺(tái)
1、地點(diǎn)：貴州飯店二樓貴賓宴會(huì)廳舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊；
2、功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；
3、配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。
b、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：
1、地點(diǎn)：舞臺(tái)正前方；
2、功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；
3、配備：禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。
c、現(xiàn)場總控臺(tái)：
1、地點(diǎn)：舞臺(tái)一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
（九）禮品發(fā)放區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州飯店大堂
2、功能：發(fā)放禮品；
3、配備：工作人員、禮品等。
（十）來賓停車區(qū)
1、地點(diǎn)：停車場；
2、功能：參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)；
3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。
九、成立慶典籌備工作倒計(jì)時(shí)排期
（一）成立慶典前十二天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月7日）：
1、確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）
2、向民政廳、商務(wù)廳報(bào)告成立大會(huì)籌備情況并請領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮；（宣傳組）
3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容；（領(lǐng)導(dǎo)小組）
4、設(shè)計(jì)成立慶典廣告板式；（宣傳組）
5、負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實(shí)；（后勤組）
6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂；（宣傳組）
7、會(huì)員會(huì)費(fèi)的催繳；(聯(lián)絡(luò)接待組)
8、會(huì)員牌匾制作。（后勤組）
（二）成立慶典前十天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月9日）：
1、做好省外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
2、會(huì)刊通過審定并準(zhǔn)備付??；（宣傳組）
3、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料；（宣傳組）
4、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；（事務(wù)組）
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員；（聯(lián)絡(luò)接待組）
6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；（宣傳組）
7、禮儀小姐的落實(shí)；（事務(wù)組）
8、保安（公司）人員的落實(shí)；（事務(wù)組）
9、晚會(huì)演藝（公司）節(jié)目的選擇；（事務(wù)組）
10、負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司）的選擇。（事務(wù)組）
（三）成立慶典前一周，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月12日）：
1、做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）
2、確定參加成立慶典的人員名單；（從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡(luò)接待組）
3、草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過初審。（宣傳組）
4、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作；（宣傳組）
5、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；（宣傳組）
6、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；（宣傳組）
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐；（事務(wù)組）
8、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；（安全保衛(wèi)組）
9、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請慶典專門人才和隊(duì)伍（主持人、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等），并做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）
10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場，熟悉成立慶典各個(gè)活動(dòng)區(qū)域場景布置條件及周邊環(huán)境，共同研究每個(gè)活動(dòng)場所場景布置的具體方案，并報(bào)審；（事務(wù)組）
11、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排。（領(lǐng)導(dǎo)小組）
（四）成立慶典前三天，現(xiàn)場布置（9月16日）：
1、主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中；（宣傳組）
2、將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其是對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；（聯(lián)絡(luò)接待組）
3、確定主席臺(tái)就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；（事務(wù)組）
4、具體落實(shí)簽到處、來賓休息處、停車場及相關(guān)設(shè)備用品的準(zhǔn)備情況；（后勤組）
5、禮品到位，分裝禮品；（后勤組）
6、會(huì)議資料到位，分裝會(huì)議資料；（后勤組）
7、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；（宣傳組）
8、負(fù)責(zé)對參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專題采訪的整個(gè)策劃和安排；（宣傳組）
9、負(fù)責(zé)對接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn)，并明確每個(gè)人的工作職責(zé)；（聯(lián)絡(luò)接待組）
10、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排）；（聯(lián)絡(luò)接待組）
11、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；（聯(lián)絡(luò)接待組）
12、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的發(fā)布（可與廣告公司合作）；（事務(wù)組）
13、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；（后勤組）
14、負(fù)責(zé)與公安等安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭取得到其最大的支持；（安全保衛(wèi)組）
15、負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購置和保管（制物資進(jìn)出表）。對應(yīng)備物資進(jìn)行核查制，按計(jì)劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時(shí)到位；（后勤組）
（五）慶典前一天，現(xiàn)場布置結(jié)束，召開慶典接待工作動(dòng)員大會(huì)（9月18日）：
1、在貴州飯店大堂做好遠(yuǎn)方來賓接待工作，安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做好登記，以便拜訪；(聯(lián)絡(luò)接待組)
2、負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準(zhǔn)備情況；（宣傳組）
3、專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(聯(lián)絡(luò)接待組)
4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場景布置（場外的地毯、塔臺(tái)、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內(nèi)的主席臺(tái)、舞臺(tái)布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；（事務(wù)組）
5、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；（事務(wù)組）
6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；（事務(wù)組）
7、各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后，派專人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；（安全保衛(wèi)組）
8、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（1）；（安全保衛(wèi)組）
9、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；（后勤組）
10、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證正常的供水（洗手間）、供電；（后勤組）
11、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）
12、為成立慶典造勢及預(yù)熱活動(dòng)。（事務(wù)組）
13、負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料的裝袋情況；（宣傳組）
14、對相關(guān)工作進(jìn)行檢查，并及時(shí)整改。(領(lǐng)導(dǎo)小組)
15、除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
16、召開慶典接待工作動(dòng)員大會(huì)；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
（六）成立慶典當(dāng)天，各司其職，全力以赴（9月19日）。
1、督促各工作組全部到崗，全力以赴做好慶典接待工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
2、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會(huì)區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；（聯(lián)絡(luò)接待組）
3、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。（聯(lián)絡(luò)接待組）
4、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi)；（財(cái)務(wù)組）
5、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng)；（財(cái)務(wù)組）
6、負(fù)責(zé)提前催場；（事務(wù)組）
8、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）
9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（事務(wù)組）
10、負(fù)責(zé)慶典專請人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈(zèng)；（財(cái)務(wù)組）
11、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（宣傳組）
12、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；（宣傳組）
13、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（2）；（安全保衛(wèi)組）
14、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場的秩序維護(hù)；（安全保衛(wèi)組）
15、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；（安全保衛(wèi)組）
16、督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設(shè)；（安全保衛(wèi)組）
17、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。（安全保衛(wèi)組）
18、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)；（后勤組）
19、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）
21、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。（事務(wù)組）（后勤組）（安全保衛(wèi)組）
十、成立慶典活動(dòng)當(dāng)日的具體時(shí)間進(jìn)度安排：（9月19日）
8：30
全體工作人員到位。
8：30—9：00
各工作組開會(huì)，明確每個(gè)人的工作職責(zé)。
1、軍樂隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場站位完畢（1）；
9：00—11：00
1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會(huì)場入口處交替暖場表演（1）；
2、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)；
3、再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)。與合作單位、有關(guān)人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備；
5、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好；
6、檢查報(bào)到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況；
7、檢查宣傳資料、禮品到位情況；
8、攝影師、攝像師到場；
9、督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作；
禮儀小姐迎賓程序：停車場接待貴賓至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花，后引導(dǎo)貴賓
至休息處休息。配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演；
11、檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作；
12、檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況；
11：00—12：00
1、督辦上述未盡事項(xiàng)；
2、主持人熟悉完善文稿；
3、銜接音控師，背景音樂播放；
12：00—13：00午餐 地點(diǎn)：貴州飯店餐廳 標(biāo)準(zhǔn)：視情況定 12：30—13：00暖場。
1、軍樂隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場站位完畢（2）；
2、音控師播放背景音樂。
3、媒體到場，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）
13：00—13：30迎賓。
1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會(huì)場入口處交替暖場表演（2）；
3、視情況需要負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序；
4、最后一次落實(shí)致辭、揭牌來賓名單，并與主持人銜接。
13：30—14：00會(huì)員代表入場。會(huì)員代表大會(huì)代表入場
14：30—15：30會(huì)員代表大會(huì)
召開第一次會(huì)員代表大會(huì)（詳見《會(huì)議議程》）
15：30—15：50合影紀(jì)念
15：50—16：00全體人員入場 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場；
16：00—17：30成立大會(huì)慶典
16：25 宣讀有關(guān)單位賀電（大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺(tái)氣氛）；
16：30 主持人宣布貴州湖北商會(huì)揭牌儀式正式開始，有請兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會(huì)揭牌，并授匾，由商會(huì)會(huì)長和秘書長接牌。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛）。
16：40 請主賓為會(huì)長授牌并頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）
16：45 請兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長授牌頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）
16：50 商會(huì)會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長向名譽(yù)會(huì)長、顧問頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）
16：55 當(dāng)選會(huì)長講話（禮儀小姐引導(dǎo)）
17：05 湖北省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）
17：15 貴州省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）
17：25 主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束，請全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會(huì)廳。18：00開始用餐。并說明宴會(huì)期間有文藝晚會(huì)供與會(huì)代表和嘉賓一起聯(lián)歡。
17：30—18：00合影紀(jì)念
18：00—
成立大會(huì)慶典晚宴
1、當(dāng)選會(huì)長致祝酒辭
2、領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開始
19：00—
成立大會(huì)慶典晚宴聯(lián)歡晚會(huì)
21：00
成立大會(huì)慶典活動(dòng)全部結(jié)束
十一、第一次會(huì)員代表大會(huì)暨成立大會(huì)慶典區(qū)域的要求
場
內(nèi)：播放多媒體短片（由湖北商會(huì)提供相關(guān)短片資料）簽 到 處：設(shè)置兩處，布置在會(huì)場入口兩側(cè)，以期將簽到人員分流。a、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可以有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。b、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。
接
待：在活動(dòng)區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會(huì)場大廳等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。
十二、聯(lián)歡晚會(huì)文藝方案（詳見演出公司演出方案）
十三、突發(fā)事件處理預(yù)案
（一）電源故障： 電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。備
注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，后勤組負(fù)責(zé)落實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤。
（二）音響故障：
注：音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
b類：麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）
處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，以避免出現(xiàn)冷場情況。
c類：喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。
（三）拱門、氣柱：
拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。
處理辦法：廣告商會(huì)工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備
注：安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
（四）安全標(biāo)記：
參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤
預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。
（五）下雨：
預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘
（六）人員情況： 禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法：接待小組工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場。處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額，以增補(bǔ)。
（七）通訊問題：
預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。
（八）消防問題：
預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。處理辦法：由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
（九）傷情問題：
如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
（十）塌臺(tái)：
處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺(tái)現(xiàn)象，由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備
注：成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場。
（十一）人流擁擠：
預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等）由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。
處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。
備
注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。
（十二）新聞問題：
預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，協(xié)調(diào)各新聞媒介對該問題不予以報(bào)道。
（十三）其他：
工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺(tái)卡、胸花等）
十四、活動(dòng)備忘錄
（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等
（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）
特邀嘉賓特邀代表
（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）
媒體記者各大媒體清單，是否事先舉行新聞發(fā)布會(huì)（宣傳組負(fù)責(zé)）友聯(lián)合作單位
（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）會(huì)員
（接待組負(fù)責(zé)）
（二）后勤保障和交通安全：
本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。
1、專用電源 1—2組，活動(dòng)前后全天供應(yīng)，專用電源全天保證；
2、各類禮品備足，活動(dòng)前3日到位；
3、其它方面（如備用專車）準(zhǔn)備好，活動(dòng)前1日到位；
（三）安全保障：
1、為了嚴(yán)格保證成立慶典的順利進(jìn)行，保安人員對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。
2、主席臺(tái)周圍嚴(yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
4、安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位，有可靠的安保措施；
（四）備忘條目：
1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定；（領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組）
2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
4、主持人文稿、活動(dòng)議程；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實(shí)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）
7、專用電源配置；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組）
9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置；（接待組）
10、提供邀請的貴賓、新聞?dòng)浾?、合作單位的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）
11、提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組）
12、（臨時(shí)）專用停車場的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：4名以上）；（安全保衛(wèi)組）
13、活動(dòng)現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員
名以上）；（安全保衛(wèi)組）
14、活動(dòng)前一天清理慶典活動(dòng)現(xiàn)場；（后勤組）
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）
16、活動(dòng)現(xiàn)場警示標(biāo)志。（安全保衛(wèi)組）
17、提前三天（至活動(dòng)期間）對活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)匯報(bào)；（事務(wù)組）
18、準(zhǔn)備專人（5名以上）對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理；（領(lǐng)導(dǎo)小組）
19、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決；（領(lǐng)導(dǎo)小組）
20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。（領(lǐng)導(dǎo)小組）
十
五、費(fèi)用概算（略）
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇七
為認(rèn)真貫徹落實(shí)縣委十屆六次全會(huì)、縣“_”、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)及招商引資領(lǐng)導(dǎo)小組擴(kuò)大會(huì)議精神，進(jìn)一步加大招商引資工作力度，按照《市工業(yè)突破園區(qū)建設(shè)招商引資工作指揮部辦公室關(guān)于印發(fā)〈市招商引資百日競賽活動(dòng)實(shí)施方案〉的通知》（昆工園指辦〔〕8號）要求，全面掀起半年沖刺競賽的招商引資新熱潮，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)定不移地實(shí)施招商引資“一把手”工程，按照“招商引資是第一政績”、“第一要事”的要求，動(dòng)員一切可以動(dòng)員的力量，調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的資源，不斷創(chuàng)新招商方式，通過領(lǐng)導(dǎo)帶頭、帶領(lǐng)、帶動(dòng)，各單位迅速行動(dòng)，宣傳推介，搜集篩選信息，跟蹤洽談簽約，引進(jìn)項(xiàng)目落戶，發(fā)揮好考核促進(jìn)招商進(jìn)度的杠桿作用、提升招商質(zhì)量的導(dǎo)向作用、服務(wù)招商全局的參謀作用以及沖刺競賽促進(jìn)招商的推動(dòng)作用，最大限度的調(diào)動(dòng)各級招商積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，促進(jìn)各目標(biāo)責(zé)任單位按進(jìn)度外出招商和召開推介會(huì)，加快進(jìn)度、體現(xiàn)實(shí)效、全力沖刺、展開競賽。通過沖刺競賽活動(dòng)，簽訂一批招商引資項(xiàng)目，推進(jìn)一批招商引資項(xiàng)目，開工一批招商引資項(xiàng)目，加快一批在建項(xiàng)目的資金到位，迅速掀起大招商、大引資、大開工、大建設(shè)的招商引資沖刺競賽熱潮，全面提升我縣招商引資的質(zhì)量和水平，確保全年任務(wù)完成或超額完成。
二、開展半年沖刺競賽活動(dòng)的時(shí)間安排
4月1日—7月31日，共4個(gè)月。
三、納入半年沖刺競賽活動(dòng)的單位
全縣有招商引資任務(wù)的單位，即4個(gè)鎮(zhèn)，楊林工業(yè)園區(qū)管委會(huì)、職教基地管委會(huì)、縣城新區(qū)以及有招商引資任務(wù)的縣直部門。
四、開展半年沖刺競賽活動(dòng)的內(nèi)容
（一）開展外出招商和召開推介會(huì)的工作情況。
（二）簽訂招商引資項(xiàng)目的情況（指在沖刺活動(dòng)期間利用內(nèi)外資項(xiàng)目協(xié)議的情況）。
（三）項(xiàng)目到位資金占全年招商引資任務(wù)數(shù)比例的情況（指各單位在活動(dòng)期間內(nèi)，階段完成本年度招商引資項(xiàng)目的到位資金數(shù)占招商引資目標(biāo)任務(wù)的比例）。
五、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工
縣招商引資工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體負(fù)責(zé)組織開展此次招商引資半年沖刺活動(dòng)，具體職責(zé)是：負(fù)責(zé)匯總各單位外出招商、召開推介會(huì)、簽約項(xiàng)目情況；收集、匯總、整理競賽活動(dòng)進(jìn)展及排名情況；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
縣考核辦負(fù)責(zé)考核各單位實(shí)際到位資金情況。
六、開展沖刺競賽的考核辦法
對各單位的沖刺競賽活動(dòng)進(jìn)行考核排名，納入年終招商引資綜合考核。
（一）外出招商、召開推介會(huì)及服務(wù)項(xiàng)目個(gè)數(shù)的情況排名。
（二）簽訂招商引資項(xiàng)目的情況排名
縣直單位以簽訂框架性協(xié)議、投資意向性協(xié)議的項(xiàng)目資金總量排名；4個(gè)鎮(zhèn)、3個(gè)園區(qū)以簽訂正式投資協(xié)議的項(xiàng)目資金總量排名。
（三）招商引資責(zé)任目標(biāo)完成的情況排名
按照各單位招商引資責(zé)任目標(biāo)完成比例排名，即按各單位實(shí)際到位資金與全年目標(biāo)任務(wù)比值排名。
七、實(shí)行沖刺競賽活動(dòng)結(jié)果通報(bào)
沖刺競賽活動(dòng)期間實(shí)行一月一通報(bào)，招商引資工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室于每月底、下月初將排名情況審核后，由縣招商引資工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行通報(bào)，招商引資半年沖刺活動(dòng)結(jié)束后，進(jìn)行一次全縣大排名。
八、有關(guān)要求
（一）全員動(dòng)員，迅速掀起招商引資半年沖刺競賽熱潮。
以貫徹市委九屆六次全會(huì)擴(kuò)大會(huì)議，市、縣招商引資有關(guān)會(huì)議精神為契機(jī)，結(jié)合開展百日競賽，統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)，精心組織、加快行動(dòng)，迅速開展沖刺競賽活動(dòng)。各級各部門領(lǐng)導(dǎo)干部特別是“一把手”，要帶頭招商，帶領(lǐng)招商，把工作注意力聚集到招商引資上來。要認(rèn)真對照全年的招商引資任務(wù)，樹立比、學(xué)、趕、幫、超的競爭(來源：優(yōu)習(xí)網(wǎng) m）意識(shí)，在全縣上下形成投身招商、關(guān)心招商、支持招商、擴(kuò)大招商的濃厚氛圍。
（二）抓好落實(shí)，按時(shí)上報(bào)相關(guān)材料。
各單位分別于5月1日前、6月1日前、7月1日、8月1日前將各單位上月外出招商、召開推介會(huì)簽約項(xiàng)目及項(xiàng)目資金到位情況報(bào)招商引資工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，同時(shí)抄報(bào)縣考核辦。
招商引資工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室于5月5日前、6月5日、7月5日、8月5日前將簽約項(xiàng)目情況、項(xiàng)目資金到位情況匯總。
（三）突出重點(diǎn)，著力在項(xiàng)目推進(jìn)和項(xiàng)目引進(jìn)上實(shí)現(xiàn)大突破。
（四）嚴(yán)格督查，縣招商辦幫助開展招商引資半年沖刺活動(dòng)。
縣招商辦要堅(jiān)持“四查四看”制度，即：查項(xiàng)目開竣工情況，看招商引資的工作實(shí)績；查項(xiàng)目推進(jìn)情況，看綜合配套的服務(wù)水平；查招商洽談情況，看項(xiàng)目對接的實(shí)際成效；查領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌情況，看領(lǐng)導(dǎo)是否一線招商。通過以查促干、以看促賽，努力營造只爭朝夕、緊張快干的工作氛圍，持續(xù)掀起比拼爭先熱潮。
（五）對各單位上報(bào)的簽約項(xiàng)目，納入全縣招商引資和重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目落地開工目標(biāo)責(zé)任管理范圍，由縣招商辦進(jìn)行匯總后，報(bào)縣紀(jì)委（監(jiān)察局）備案。其中，內(nèi)資3000萬、外資200萬美元以上招商引資和重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目，“昆交會(huì)”簽約項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目進(jìn)展月報(bào)制度，請各單位填報(bào)《市招商引資和重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表》（附件3）上報(bào)縣招商辦。請各單位按照《招商引資半年沖刺競賽簽訂項(xiàng)目報(bào)表》（附件1）和《招商引資半年沖刺競賽招商引資項(xiàng)目到位比例報(bào)表》（附件2）的要求，認(rèn)真填寫，不得空項(xiàng)。
（六）各單位要及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地上報(bào)半年沖刺項(xiàng)目和相關(guān)材料，凡弄虛作假的，一經(jīng)查實(shí)，由縣考核辦按照《縣招商引資工作實(shí)績考核獎(jiǎng)懲辦法》》和相關(guān)規(guī)定予以處理。
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇八
總執(zhí)行：陳xx/羅xx
成員：xxxx
活動(dòng)名稱：xxxx
活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動(dòng)目的：對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)地點(diǎn)：xxxx酒店
參會(huì)人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計(jì)313人。
參會(huì)人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人：張夢花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；
總經(jīng)理講話稿起草、審核；
(二)會(huì)場布置組(負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相；
開場ppt制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集；
會(huì)場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間：1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等；負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。
年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放；負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的'購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
xxxx
(一)活動(dòng)前
年會(huì)開始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開始前30分鐘，必須對所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺(tái)上的道具提供，對于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張年會(huì)照片的收集及保存；年會(huì)總結(jié)。
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇九
2、各獲得獎(jiǎng)品的人先給予獎(jiǎng)品憑條，再到相應(yīng)的地點(diǎn)處領(lǐng)取獎(jiǎng)品;
5、指定地點(diǎn)報(bào)名在海報(bào)有，趣味游戲可于活動(dòng)當(dāng)天在現(xiàn)場報(bào)名。
6、各球隊(duì)要安排人員維護(hù)比賽現(xiàn)場次序，參賽隊(duì)員要堅(jiān)守裁判判決。
8、比賽友誼第一，比賽第二為原則。
9、各比賽項(xiàng)目的要求和標(biāo)準(zhǔn)以各相關(guān)細(xì)則為準(zhǔn)。
10、活動(dòng)項(xiàng)目若有變化或未盡事宜，將另行通知。
11、活動(dòng)的最終解釋權(quán)歸聚可達(dá)男子籃球隊(duì)所有。
十二、活動(dòng)材料：
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十
招商會(huì)時(shí)間：x日14：30——17：00(為時(shí)2.5小時(shí))
招商會(huì)主題：xx汽車文化高端交流盛會(huì)，項(xiàng)目推介會(huì)。
流程：簽到—推介會(huì)啟動(dòng)儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎(jiǎng)—音樂paty—退場
招商會(huì)議是指招商組織通過舉辦各種類型的會(huì)議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的'投資環(huán)境、招商項(xiàng)目，促進(jìn)溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動(dòng)。根據(jù)招商會(huì)招商的主題、內(nèi)容、對象不同，可分為以下幾種類型：招商會(huì)，投資研討會(huì)，項(xiàng)目推介會(huì)，信息發(fā)布會(huì)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?huì)。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達(dá)成共識(shí)，促進(jìn)合作。
招商會(huì)參考形式：項(xiàng)目商洽會(huì)、項(xiàng)目推介會(huì)
選擇理由：此招商會(huì)應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見，尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張，具有談判色彩的形式。
(招商會(huì)會(huì)展布置由執(zhí)行公司制作)
1、招商會(huì)地點(diǎn)：xxx廳
2、場地費(fèi)用：3萬元人民幣(以149人為準(zhǔn)的宴會(huì)廳)
3、布置場景：10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會(huì)和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請：各類網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十一
(一)推廣商會(huì)價(jià)值和商會(huì)作用為中心，增強(qiáng)會(huì)員凝聚力;
(二)共謀發(fā)展大計(jì)，合作發(fā)展、互利共贏;
(三)表彰先進(jìn)，鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度;
增強(qiáng)凝聚、合作共贏
以會(huì)員之所望，為商會(huì)之所向
(一)會(huì)長作年度工作報(bào)告;
(二)常務(wù)副會(huì)長作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報(bào)告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎(jiǎng);
(五)優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng);
(七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會(huì)員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、常務(wù)理事單位、副會(huì)長單位證書、證章;
xx銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介
20xx年x月xx日
xx體育賓館三層會(huì)議室
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十二
招商會(huì)時(shí)間：20xx年xx月xx日
招商會(huì)主題：xx汽車文化高端交流盛會(huì)，項(xiàng)目推介會(huì)。
流程：簽到—推介會(huì)啟動(dòng)儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎(jiǎng)—音樂paty—退場。
招商會(huì)議是指招商組織通過舉辦各種類型的會(huì)議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的`投資環(huán)境、招商項(xiàng)目，促進(jìn)溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動(dòng)。
根據(jù)招商會(huì)招商的主題、內(nèi)容、對象不同，可分為以下幾種類型：招商會(huì)，投資研討會(huì)，項(xiàng)目推介會(huì)，信息發(fā)布會(huì)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?huì)。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達(dá)成共識(shí)，促進(jìn)合作。
招商會(huì)參考形式：項(xiàng)目商洽會(huì)、項(xiàng)目推介會(huì)
選擇理由：此招商會(huì)應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見，尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張，具有談判色彩的形式。
（招商會(huì)會(huì)展布置由執(zhí)行公司制作）
1、招商會(huì)地點(diǎn)：xxx廳
2、場地費(fèi)用：3萬元人民幣（以149人為準(zhǔn)的宴會(huì)廳）
3、布置場景：10萬元人民幣（含內(nèi)場和外場布置）
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會(huì)和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請：各類網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排（簽到、接待、組織、安保）
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十三
xx大酒店
20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整
總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體xx商會(huì)會(huì)員單位(60人左右)
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1――3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。
1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌1500元，共7桌，計(jì)10500元，酒水xx元;
(14道菜――精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)
2、獎(jiǎng)池總金額為1~萬元左右;
3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：25000元。
1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得
2、每人發(fā)一個(gè)號碼(各單位司機(jī)除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);
5、第二次抽獎(jiǎng)：請6家會(huì)長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎(jiǎng)：請總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1――3個(gè);
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請會(huì)長抽取xxx杯特別獎(jiǎng)1個(gè);
10、現(xiàn)場采訪獲獎(jiǎng)?wù)?
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)
12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇一
一、外場布置：
1、提前一天進(jìn)行戶外搭臺(tái)，背景布置。(需保安配合看管設(shè)施)
2、早7點(diǎn)對戶外拱門、空飄、音響設(shè)備、地毯、樓頂條幅等進(jìn)行布置。
3、布置場外接待處，氣球拱門，休息處等。
4、安排場外的。接待引導(dǎo)員。
5、賣場內(nèi)一層到二層鋪設(shè)紅地毯，氣球拱門等。二層顯眼位置安裝6、招商相關(guān)的廣告布置。
二、會(huì)場布置：
1、提前3天預(yù)訂會(huì)場。(暫定大酒店)
2、與汾大酒店相關(guān)人員對會(huì)場內(nèi)條幅、音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等進(jìn)行溝通布置。
3、安排會(huì)場接待及引導(dǎo)人員。
三、人員安排：
1、招商會(huì)會(huì)場接待人員5名。(會(huì)場外2名、會(huì)場內(nèi)3名)
2、招商部接待人員5名。(場外接待處3名、商場內(nèi)2名)
(備注：接待人員需從售樓部抽調(diào)10名)
四、費(fèi)用：
1、廣告公司制作招商會(huì)相關(guān)的噴繪、紅地毯、表演等。
2、招商接待處禮品準(zhǔn)備、針對太原來的商戶禮品檔次稍高。
3、需要安排2-3輛商務(wù)車對太原商戶進(jìn)行接送。
4、部分外地商戶需要提供住宿。
方案三：招商會(huì)策劃方案
日期：6月下旬(暫定)14：00
地點(diǎn)：玉麟池演繹大廳
主題：
1、七劍
活動(dòng)前準(zhǔn)備：
預(yù)留停車位：50個(gè)
在預(yù)留車位處布置“積家購物中心招商會(huì)專用停車處”指示牌大客車：4輛
在皇寺麒麟海鮮食府門前負(fù)責(zé)接送媒體、廠商，車內(nèi)氛圍布置，配置宣講員。
通道入口布置：
保衛(wèi)處門前設(shè)立大型門樓，從下方鋪設(shè)紅色地毯，兩旁擺放花柱，用紅莎連接，起到引領(lǐng)的作用同時(shí)，還可讓人感受到如明星般入場的感覺。盡頭直至?xí)鋈肟诔觯赝痉謩e設(shè)立拱門6—8個(gè)烘托氣氛。地毯直向通道的轉(zhuǎn)彎處設(shè)立背板，介紹積家及沈北新區(qū)的發(fā)展。入口處設(shè)立簽到版，簽到版將被布置成為一個(gè)巨型的竹簡(或屏風(fēng))，兩旁分別有書童侍候筆墨，來賓在簽到版處留下墨寶。另制作小型的竹簡用于保留重要領(lǐng)導(dǎo)的題字。簽字后來賓可有會(huì)場通道進(jìn)入大廳，由禮儀人員引領(lǐng)至所在區(qū)域。在門口處由專業(yè)古箏演奏，烘托現(xiàn)場氣氛。
會(huì)議流程：
12：40負(fù)責(zé)接送的大客車從麒麟海鮮食府出發(fā)，開往目的地
13：00來賓可以入場(大廳循環(huán)播放沈北、積家購物中心碟片及各方賀詞)
14：00開場演繹——女子十二月坊
14：10主持人登場，介紹領(lǐng)導(dǎo)及來賓
14：15積家總經(jīng)理講話——項(xiàng)目介紹及沈北未來發(fā)展
14：30政府領(lǐng)導(dǎo)的致辭
14：35廠商代表——中影集團(tuán)講話
14：45廠商代表——待定
14：55播放沈北未來發(fā)展碟片
15：05舞劍表演引出——七劍
15：15啟動(dòng)儀式
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇二
活動(dòng)名稱：公司年會(huì)。
活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動(dòng)主題：以客戶為中心，以奮斗者為本。
活動(dòng)目的：對今年年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展。
愿景：同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)日期：自定。
活動(dòng)地點(diǎn)：xxxx酒店。
參會(huì)人數(shù)：上下游供應(yīng)商，經(jīng)銷商以及全體公司員工。
活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。
1.文案組
負(fù)責(zé)人：xxx負(fù)責(zé)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)：串詞、祝酒詞起草、審核。
(總經(jīng)理演講稿起草、審核。)
2.會(huì)場布置組
負(fù)責(zé)人：xxx負(fù)責(zé)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相。
開場ppt制作：年會(huì)期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會(huì)現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場ppt等，會(huì)場安全檢查、消防、電源、設(shè)備等。
3.節(jié)目組
負(fù)責(zé)人：xxx負(fù)責(zé)，成員5名。
節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式、每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
節(jié)目彩排時(shí)間：每日選抽兩個(gè)部門彩排。
文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作。
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等。
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
4迎賓組/禮儀組
負(fù)責(zé)人：xxx負(fù)責(zé)，成員5-6名。
年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座。
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品，做好登記。
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放。
負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
負(fù)責(zé)人：xxx負(fù)責(zé)、成員5名。
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放。負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)。
年會(huì)場地：租金、晚宴、機(jī)器租憑費(fèi)用xxx。
會(huì)場布置：kt板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。
服裝、游戲道具：文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎(jiǎng)品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。
酒水、飲料：文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。
年會(huì)禮品：參會(huì)人員每人一份的公司年會(huì)禮品。
年會(huì)獎(jiǎng)品：抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品。
其他支出：備用xxx。
費(fèi)用合計(jì)：
年會(huì)節(jié)目表演人員、所需物料如kt板、橫幅、鮮花、禮品、獎(jiǎng)品、演出服裝等需全部到達(dá)酒店。
2.場地布置
年會(huì)場地入口接待處布置，如簽到處kt板擺放、舞臺(tái)背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會(huì)禮品擺放等。
酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置，如背景板放置、拉橫幅、場地?cái)[放、裝飾物品等。
抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面，共xx桌、放桌牌。
3.人員提前分配
文藝匯演人員化妝、換裝等。
音響調(diào)試音樂、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位。
燈光、投影、音響、消防安全等會(huì)前準(zhǔn)備情況檢查。
參會(huì)人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進(jìn)場，對號入座，提前安排桌號。
《xxxxx》ppt、音樂播放同時(shí)主持人提醒進(jìn)場秩序及參會(huì)注意事項(xiàng)。
開場舞表演
主持人熱情開場嘉賓介紹等
8.節(jié)目表演
9.晚宴(上菜)
20:00人員退場(同時(shí)主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項(xiàng)！)
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇三
1、晚會(huì)時(shí)間：20xx年2月5日(正月十四)
2、晚會(huì)地點(diǎn)：
3、晚會(huì)形式：圓桌西餐自助形式
4、參與對象：x公司全體員工
5、目的：
6、晚會(huì)分4個(gè)板塊：20年工作總結(jié)、表彰、節(jié)目演出、抽獎(jiǎng)問答
前期準(zhǔn)備
1、節(jié)目征集：2月2日前上報(bào)辦公室，每個(gè)部門至少一個(gè)節(jié)目，x負(fù)責(zé)。
2、會(huì)場布置(舞臺(tái)、橫幅制作等)辦公室、外聯(lián)部、x負(fù)責(zé)。
3、點(diǎn)心、瓜果每桌約70元/桌(約20桌共1400元)x負(fù)責(zé)。
4、辦公室采購證書。
5、安保(負(fù)責(zé))
6、音響組()
7、主持人：
晚會(huì)流程
1、介紹出席晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；
2、x董事長做20年度工作總結(jié)(準(zhǔn)備話筒架);
3、優(yōu)秀員工表彰會(huì)(托盤、禮儀、頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo));
4、x董事長宣布晚會(huì)開始；
5、開場舞，節(jié)目演出；
6、演出期間，穿插抽獎(jiǎng)問答：(1)問問題，答對者送紀(jì)念品一份。(2)抽獎(jiǎng)，
設(shè)一、二、三等獎(jiǎng)，一等獎(jiǎng)1名。二等獎(jiǎng)2名，三等獎(jiǎng)3名，把所有員工的名字投入到抽獎(jiǎng)箱里，由公司領(lǐng)導(dǎo)分別抽獎(jiǎng)。
7、結(jié)束歌舞，晚會(huì)結(jié)束。
1、點(diǎn)心、水果、菜品等元。
2、禮品：
3、證書：
4、節(jié)目是否評分？
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇四
往往決定了最終效果的實(shí)現(xiàn)，因此，我公司將傾力于活動(dòng)細(xì)節(jié)的打造，著重設(shè)計(jì)、流程、服務(wù)等方面的精細(xì)安排。
執(zhí)行思路
1）在會(huì)場氣氛布置方面，我公司承擔(dān)背景板及導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、制作及安裝工作；
2）禮儀服務(wù)及文藝演出將根據(jù)會(huì)議特點(diǎn)做特別安排。
效果預(yù)估
1）在當(dāng)中利用高科技手段（如2個(gè)高清晰度大屏幕投影等）來提升活動(dòng)品位，通過細(xì)節(jié)表現(xiàn)來達(dá)到宣傳效果。
2）以宏觀的現(xiàn)場布置、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓展示恢弘的造勢效果。
第二部分具體實(shí)施方案及總體流程
一．場地布置
導(dǎo)視系統(tǒng)：位于一樓至三樓會(huì)場、電梯及扶梯口重點(diǎn)處均設(shè)置導(dǎo)入項(xiàng)目vi的導(dǎo)視牌，并設(shè)引導(dǎo)員。
展示系統(tǒng)：位于三樓會(huì)場外廳及會(huì)場內(nèi)設(shè)置展示項(xiàng)目形象的易 拉寶及展架
簽到系統(tǒng)：位于會(huì)場外廳設(shè)置簽到背景，設(shè)嘉賓、媒體簽到中心，精心布置，有專職工作人員及禮儀人員配合會(huì)場系統(tǒng)：設(shè)置高品質(zhì)背景框架，搭建大型背景，考慮與會(huì)人數(shù)較多及更好展示項(xiàng)目大氣形象，設(shè)置投影設(shè)備，講臺(tái)，用鮮花、展架等精心布置會(huì)場及舞臺(tái)。
立柱裝飾：方案一：用噴繪標(biāo)語裝飾
方案二：用鮮花整體包柱
二．活動(dòng)流程
226 日上午進(jìn)場布置
15：00前現(xiàn)場一切布置工作就緒：
場內(nèi)：播放多媒體短片
簽到處：設(shè)置二處，統(tǒng)一布置在宴會(huì)廳入口一側(cè)，以期將簽到人員分流，并可以給予不同禮品及物品，利用短暫的簽到時(shí)間體現(xiàn)活動(dòng)主辦方的細(xì)致與周到。
?嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品及禮品。
?媒體簽到處——媒體由甲方負(fù)責(zé)邀請，可有針對性的發(fā)放禮品、新聞稿。
接待：在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵路口安排引導(dǎo)牌做以指示，為到場人員打造一個(gè)完善的入場通道。
16：08有請沈陽市政府領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺(tái)氣氛）；
16：11有請寧波市領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺(tái)氣氛）；
場直播，背景音樂烘托登臺(tái)氣氛）；
16：20主持人宣布沈陽市寧波商會(huì)授匾儀式正式開始，有請嘉賓登臺(tái)，禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛），授匾結(jié)束后，賓主雙方喝香檳以示慶祝。
16：30主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束，請嘉賓開始用餐，并說明會(huì)有精彩演出。
三．演出方案說明：
16：40小型室內(nèi)樂十二人組，演奏高雅的古典音樂至結(jié)束 ?演出方案二
16：40民樂組合(八人)上臺(tái)，演奏中華民族名曲至結(jié)束。(提前擬定演奏曲目單)
?演出方案三
16：40著名jazz五人樂隊(duì)演出時(shí)尚流行樂
17：50著名電提琴三人組登臺(tái)，用火爆熱烈的音樂氣氛推向高潮
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇五
活動(dòng)流程：
前期執(zhí)行
1、主持人前期溝通：主持人甲方提供需要在活動(dòng)前3天溝通，安排流程。
2、氣球拱門上書寫內(nèi)容確認(rèn)：如“鎮(zhèn)江東北商會(huì)新春答謝會(huì)”
節(jié)目流程
場地布置：
活動(dòng)場地分入口迎賓、二人轉(zhuǎn)表演、晚宴三大部分，要求襯托活動(dòng)喜慶氛圍，并符合主題特色。
一、入口迎賓
1、以拱門、迎賓等烘托活動(dòng)的火熱氣氛，并可作為地點(diǎn)標(biāo)志；
2、新民樂四人組、禮儀迎賓，顯示活動(dòng)儀式的隆重，昭顯活動(dòng)嘉賓的尊貴；
二、開業(yè)儀式
1、舞臺(tái)布置：搭建舞臺(tái)、背景板。舞臺(tái)上鋪紅地毯，兩側(cè)搭建樓梯供演繹人員
上下。主席臺(tái)、現(xiàn)場ktv等準(zhǔn)備物料以滿足甲方致辭和會(huì)員娛樂。2、展廳布置：燈光、發(fā)泡機(jī)、煙幕機(jī)等以烘托現(xiàn)場氣氛和增加演繹效果。
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇六
一、慶典時(shí)間： 2009年9月19日（周六）
二、慶典地點(diǎn)：貴州省國際會(huì)議中心
三、活動(dòng)主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案
四、活動(dòng)格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會(huì)員等
六、日程安排：
（一）成立慶典的前一天：遠(yuǎn)方貴賓報(bào)到；
（二）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會(huì)員報(bào)到；
（三）成立慶典當(dāng)天下午：召開第一次會(huì)員代表大會(huì)；舉行隆重的成立慶典大會(huì)；
（四）成立慶典當(dāng)天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動(dòng)；
（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。
七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：
（一）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單： 組 長： 謝美華
成 員：若干
（二）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：
1、全面負(fù)責(zé)商會(huì)成立慶典活動(dòng)的組織、策劃、準(zhǔn)備和實(shí)施工作；
2、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的總體指揮工作；
3、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)與政府部門、社會(huì)團(tuán)體等的協(xié)調(diào)工作；
4、負(fù)責(zé)督促各工作組按本方案實(shí)施并完成本職工作；
5、及時(shí)對工作組的請示做出指導(dǎo)性意見。
（三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)：
a、事務(wù)組：（組長：柳其典
成員：龔學(xué)良、吳元濤、尚華）
1、負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司）的選擇（合同）；
2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；
4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；
5、負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；
6、各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后，派專人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；
7、負(fù)責(zé)提前催場；
9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作；
13、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作
b、宣傳組：（組長：曹壯均
成員：湯昌奎、董金黃）
1、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料。
2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、明確各部門及成員的工作職責(zé)；
3、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；
4、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；
5、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；
6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；
7、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；
8、負(fù)責(zé)對參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請和協(xié)調(diào)；
10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作（慶典之前、慶典當(dāng)日）
11、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專題采訪的整個(gè)策劃和安排；
11、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；
c、聯(lián)絡(luò)接待組：（組長：趙欽華
成員：趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷）
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員（到場的時(shí)間不同）；
4、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐，并對其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排；
8、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。
10、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。
d、財(cái)務(wù)組：（組長：謝強(qiáng)
成員：高揚(yáng)）
1、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi)；
2、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng)；
3、負(fù)責(zé)成立慶典所需開支經(jīng)費(fèi)的支付；
5、及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況
e、安全保衛(wèi)組：（組長：劉國東
成員：李漢青）
1、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；
3、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查；
4、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場的秩序維護(hù)；
5、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；
6、保證展示品、來賓禮品的安全；
7、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。
8、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。
f、后勤組：（組長：宋曉飛
成員：郭彪、郭學(xué)龍）
2、負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實(shí)（以合同形式）并與接待組對接；
3、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)打開并派發(fā)）；
4、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；
5、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證慶典時(shí)正常的供水（洗手間）、供電；
6、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；
7、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。
g、協(xié)調(diào)組：（組長：王新江
成員：各工作組負(fù)責(zé)人）
1、明確領(lǐng)導(dǎo)小組對本次活動(dòng)的絕對領(lǐng)導(dǎo)，聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮；
2、在各工作組之間，在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁；
3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主，以民主建議為輔；
4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確?；顒?dòng)有條不紊地進(jìn)行。
5、各司其職，互相提醒，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共享輝煌。
h、突發(fā)事件處理組：（組長：王新江
成員：各組負(fù)責(zé)人）
1、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；
2、保證通訊通暢，隨時(shí)保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場的每一個(gè)細(xì)節(jié)；
3、堅(jiān)持“以人為本，及時(shí)報(bào)告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件；
4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護(hù)；
5、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理；如不能處理，須第一時(shí)間報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組（時(shí)間、地點(diǎn)、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴處理事件。
八、成立慶典區(qū)域分布：
為讓本次成立慶典達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場所分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：
（一）報(bào)到區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州飯店大堂；
2、功能：來賓登記處，資料領(lǐng)取處，3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會(huì)議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。（軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）
（二）住宿區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州飯店 樓；
2、功能：合理安排，來賓稱心
3、配備：酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。
（三）外景區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州飯店大門外、國際會(huì)議中心周邊
2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛
3、配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等
（四）第一次會(huì)員代表大會(huì)區(qū)
地點(diǎn)：貴州省國際會(huì)議中心 *新聞發(fā)布廳； a、主席臺(tái)：
2、配備：音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。
b、代表席：
1、功能：利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件；
2、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
c、現(xiàn)場總控臺(tái)：
1、地點(diǎn)：會(huì)場一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
（五）成立大會(huì)典禮區(qū)
地點(diǎn)：貴州省國際會(huì)議中心 *新聞發(fā)布廳； a、主席臺(tái)區(qū)：
2、配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會(huì)紅綢牌匾、會(huì)員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。
b、來賓及代表席區(qū)：
1、功能：利于典禮舉行；
2、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
c、現(xiàn)場總控臺(tái)：
1、地點(diǎn)：會(huì)場一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
（六）貴賓休息區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州省國際會(huì)議中心 *貴賓休息室；
2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前休息、交流；
3、配備：輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
（七）宴會(huì)區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州飯店二樓貴賓宴會(huì)廳；
2、功能：利于舉辦成立慶典晚宴；
3、配備：音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員
（八）文藝聯(lián)歡區(qū) a、舞臺(tái)
1、地點(diǎn)：貴州飯店二樓貴賓宴會(huì)廳舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊；
2、功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；
3、配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。
b、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：
1、地點(diǎn)：舞臺(tái)正前方；
2、功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；
3、配備：禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。
c、現(xiàn)場總控臺(tái)：
1、地點(diǎn)：舞臺(tái)一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
（九）禮品發(fā)放區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州飯店大堂
2、功能：發(fā)放禮品；
3、配備：工作人員、禮品等。
（十）來賓停車區(qū)
1、地點(diǎn)：停車場；
2、功能：參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)；
3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。
九、成立慶典籌備工作倒計(jì)時(shí)排期
（一）成立慶典前十二天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月7日）：
1、確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）
2、向民政廳、商務(wù)廳報(bào)告成立大會(huì)籌備情況并請領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮；（宣傳組）
3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容；（領(lǐng)導(dǎo)小組）
4、設(shè)計(jì)成立慶典廣告板式；（宣傳組）
5、負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實(shí)；（后勤組）
6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂；（宣傳組）
7、會(huì)員會(huì)費(fèi)的催繳；(聯(lián)絡(luò)接待組)
8、會(huì)員牌匾制作。（后勤組）
（二）成立慶典前十天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月9日）：
1、做好省外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
2、會(huì)刊通過審定并準(zhǔn)備付??；（宣傳組）
3、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料；（宣傳組）
4、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；（事務(wù)組）
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員；（聯(lián)絡(luò)接待組）
6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；（宣傳組）
7、禮儀小姐的落實(shí)；（事務(wù)組）
8、保安（公司）人員的落實(shí)；（事務(wù)組）
9、晚會(huì)演藝（公司）節(jié)目的選擇；（事務(wù)組）
10、負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司）的選擇。（事務(wù)組）
（三）成立慶典前一周，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月12日）：
1、做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）
2、確定參加成立慶典的人員名單；（從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡(luò)接待組）
3、草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過初審。（宣傳組）
4、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作；（宣傳組）
5、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；（宣傳組）
6、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；（宣傳組）
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐；（事務(wù)組）
8、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；（安全保衛(wèi)組）
9、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請慶典專門人才和隊(duì)伍（主持人、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等），并做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）
10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場，熟悉成立慶典各個(gè)活動(dòng)區(qū)域場景布置條件及周邊環(huán)境，共同研究每個(gè)活動(dòng)場所場景布置的具體方案，并報(bào)審；（事務(wù)組）
11、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排。（領(lǐng)導(dǎo)小組）
（四）成立慶典前三天，現(xiàn)場布置（9月16日）：
1、主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中；（宣傳組）
2、將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其是對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；（聯(lián)絡(luò)接待組）
3、確定主席臺(tái)就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；（事務(wù)組）
4、具體落實(shí)簽到處、來賓休息處、停車場及相關(guān)設(shè)備用品的準(zhǔn)備情況；（后勤組）
5、禮品到位，分裝禮品；（后勤組）
6、會(huì)議資料到位，分裝會(huì)議資料；（后勤組）
7、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；（宣傳組）
8、負(fù)責(zé)對參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專題采訪的整個(gè)策劃和安排；（宣傳組）
9、負(fù)責(zé)對接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn)，并明確每個(gè)人的工作職責(zé)；（聯(lián)絡(luò)接待組）
10、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排）；（聯(lián)絡(luò)接待組）
11、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；（聯(lián)絡(luò)接待組）
12、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的發(fā)布（可與廣告公司合作）；（事務(wù)組）
13、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；（后勤組）
14、負(fù)責(zé)與公安等安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭取得到其最大的支持；（安全保衛(wèi)組）
15、負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購置和保管（制物資進(jìn)出表）。對應(yīng)備物資進(jìn)行核查制，按計(jì)劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時(shí)到位；（后勤組）
（五）慶典前一天，現(xiàn)場布置結(jié)束，召開慶典接待工作動(dòng)員大會(huì)（9月18日）：
1、在貴州飯店大堂做好遠(yuǎn)方來賓接待工作，安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做好登記，以便拜訪；(聯(lián)絡(luò)接待組)
2、負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準(zhǔn)備情況；（宣傳組）
3、專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(聯(lián)絡(luò)接待組)
4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場景布置（場外的地毯、塔臺(tái)、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內(nèi)的主席臺(tái)、舞臺(tái)布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；（事務(wù)組）
5、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；（事務(wù)組）
6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；（事務(wù)組）
7、各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后，派專人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；（安全保衛(wèi)組）
8、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（1）；（安全保衛(wèi)組）
9、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；（后勤組）
10、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證正常的供水（洗手間）、供電；（后勤組）
11、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）
12、為成立慶典造勢及預(yù)熱活動(dòng)。（事務(wù)組）
13、負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料的裝袋情況；（宣傳組）
14、對相關(guān)工作進(jìn)行檢查，并及時(shí)整改。(領(lǐng)導(dǎo)小組)
15、除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
16、召開慶典接待工作動(dòng)員大會(huì)；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
（六）成立慶典當(dāng)天，各司其職，全力以赴（9月19日）。
1、督促各工作組全部到崗，全力以赴做好慶典接待工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
2、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會(huì)區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；（聯(lián)絡(luò)接待組）
3、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。（聯(lián)絡(luò)接待組）
4、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi)；（財(cái)務(wù)組）
5、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng)；（財(cái)務(wù)組）
6、負(fù)責(zé)提前催場；（事務(wù)組）
8、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）
9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（事務(wù)組）
10、負(fù)責(zé)慶典專請人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈(zèng)；（財(cái)務(wù)組）
11、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（宣傳組）
12、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；（宣傳組）
13、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（2）；（安全保衛(wèi)組）
14、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場的秩序維護(hù)；（安全保衛(wèi)組）
15、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；（安全保衛(wèi)組）
16、督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設(shè)；（安全保衛(wèi)組）
17、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。（安全保衛(wèi)組）
18、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)；（后勤組）
19、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）
21、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。（事務(wù)組）（后勤組）（安全保衛(wèi)組）
十、成立慶典活動(dòng)當(dāng)日的具體時(shí)間進(jìn)度安排：（9月19日）
8：30
全體工作人員到位。
8：30—9：00
各工作組開會(huì)，明確每個(gè)人的工作職責(zé)。
1、軍樂隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場站位完畢（1）；
9：00—11：00
1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會(huì)場入口處交替暖場表演（1）；
2、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)；
3、再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)。與合作單位、有關(guān)人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備；
5、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好；
6、檢查報(bào)到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況；
7、檢查宣傳資料、禮品到位情況；
8、攝影師、攝像師到場；
9、督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作；
禮儀小姐迎賓程序：停車場接待貴賓至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花，后引導(dǎo)貴賓
至休息處休息。配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演；
11、檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作；
12、檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況；
11：00—12：00
1、督辦上述未盡事項(xiàng)；
2、主持人熟悉完善文稿；
3、銜接音控師，背景音樂播放；
12：00—13：00午餐 地點(diǎn)：貴州飯店餐廳 標(biāo)準(zhǔn)：視情況定 12：30—13：00暖場。
1、軍樂隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場站位完畢（2）；
2、音控師播放背景音樂。
3、媒體到場，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）
13：00—13：30迎賓。
1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會(huì)場入口處交替暖場表演（2）；
3、視情況需要負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序；
4、最后一次落實(shí)致辭、揭牌來賓名單，并與主持人銜接。
13：30—14：00會(huì)員代表入場。會(huì)員代表大會(huì)代表入場
14：30—15：30會(huì)員代表大會(huì)
召開第一次會(huì)員代表大會(huì)（詳見《會(huì)議議程》）
15：30—15：50合影紀(jì)念
15：50—16：00全體人員入場 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場；
16：00—17：30成立大會(huì)慶典
16：25 宣讀有關(guān)單位賀電（大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺(tái)氣氛）；
16：30 主持人宣布貴州湖北商會(huì)揭牌儀式正式開始，有請兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會(huì)揭牌，并授匾，由商會(huì)會(huì)長和秘書長接牌。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛）。
16：40 請主賓為會(huì)長授牌并頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）
16：45 請兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長授牌頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）
16：50 商會(huì)會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長向名譽(yù)會(huì)長、顧問頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）
16：55 當(dāng)選會(huì)長講話（禮儀小姐引導(dǎo)）
17：05 湖北省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）
17：15 貴州省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）
17：25 主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束，請全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會(huì)廳。18：00開始用餐。并說明宴會(huì)期間有文藝晚會(huì)供與會(huì)代表和嘉賓一起聯(lián)歡。
17：30—18：00合影紀(jì)念
18：00—
成立大會(huì)慶典晚宴
1、當(dāng)選會(huì)長致祝酒辭
2、領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開始
19：00—
成立大會(huì)慶典晚宴聯(lián)歡晚會(huì)
21：00
成立大會(huì)慶典活動(dòng)全部結(jié)束
十一、第一次會(huì)員代表大會(huì)暨成立大會(huì)慶典區(qū)域的要求
場
內(nèi)：播放多媒體短片（由湖北商會(huì)提供相關(guān)短片資料）簽 到 處：設(shè)置兩處，布置在會(huì)場入口兩側(cè)，以期將簽到人員分流。a、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可以有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。b、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。
接
待：在活動(dòng)區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會(huì)場大廳等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。
十二、聯(lián)歡晚會(huì)文藝方案（詳見演出公司演出方案）
十三、突發(fā)事件處理預(yù)案
（一）電源故障： 電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。備
注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，后勤組負(fù)責(zé)落實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤。
（二）音響故障：
注：音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
b類：麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）
處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，以避免出現(xiàn)冷場情況。
c類：喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。
（三）拱門、氣柱：
拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。
處理辦法：廣告商會(huì)工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備
注：安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
（四）安全標(biāo)記：
參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤
預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。
（五）下雨：
預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘
（六）人員情況： 禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法：接待小組工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場。處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額，以增補(bǔ)。
（七）通訊問題：
預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。
（八）消防問題：
預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。處理辦法：由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
（九）傷情問題：
如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
（十）塌臺(tái)：
處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺(tái)現(xiàn)象，由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備
注：成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場。
（十一）人流擁擠：
預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等）由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。
處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。
備
注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。
（十二）新聞問題：
預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，協(xié)調(diào)各新聞媒介對該問題不予以報(bào)道。
（十三）其他：
工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺(tái)卡、胸花等）
十四、活動(dòng)備忘錄
（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等
（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）
特邀嘉賓特邀代表
（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）
媒體記者各大媒體清單，是否事先舉行新聞發(fā)布會(huì)（宣傳組負(fù)責(zé)）友聯(lián)合作單位
（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）會(huì)員
（接待組負(fù)責(zé)）
（二）后勤保障和交通安全：
本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。
1、專用電源 1—2組，活動(dòng)前后全天供應(yīng)，專用電源全天保證；
2、各類禮品備足，活動(dòng)前3日到位；
3、其它方面（如備用專車）準(zhǔn)備好，活動(dòng)前1日到位；
（三）安全保障：
1、為了嚴(yán)格保證成立慶典的順利進(jìn)行，保安人員對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。
2、主席臺(tái)周圍嚴(yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
4、安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位，有可靠的安保措施；
（四）備忘條目：
1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定；（領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組）
2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
4、主持人文稿、活動(dòng)議程；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實(shí)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）
7、專用電源配置；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組）
9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置；（接待組）
10、提供邀請的貴賓、新聞?dòng)浾?、合作單位的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）
11、提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組）
12、（臨時(shí)）專用停車場的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：4名以上）；（安全保衛(wèi)組）
13、活動(dòng)現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員
名以上）；（安全保衛(wèi)組）
14、活動(dòng)前一天清理慶典活動(dòng)現(xiàn)場；（后勤組）
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）
16、活動(dòng)現(xiàn)場警示標(biāo)志。（安全保衛(wèi)組）
17、提前三天（至活動(dòng)期間）對活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)匯報(bào)；（事務(wù)組）
18、準(zhǔn)備專人（5名以上）對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理；（領(lǐng)導(dǎo)小組）
19、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決；（領(lǐng)導(dǎo)小組）
20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。（領(lǐng)導(dǎo)小組）
十
五、費(fèi)用概算（略）
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇七
為認(rèn)真貫徹落實(shí)縣委十屆六次全會(huì)、縣“_”、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)及招商引資領(lǐng)導(dǎo)小組擴(kuò)大會(huì)議精神，進(jìn)一步加大招商引資工作力度，按照《市工業(yè)突破園區(qū)建設(shè)招商引資工作指揮部辦公室關(guān)于印發(fā)〈市招商引資百日競賽活動(dòng)實(shí)施方案〉的通知》（昆工園指辦〔〕8號）要求，全面掀起半年沖刺競賽的招商引資新熱潮，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)定不移地實(shí)施招商引資“一把手”工程，按照“招商引資是第一政績”、“第一要事”的要求，動(dòng)員一切可以動(dòng)員的力量，調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的資源，不斷創(chuàng)新招商方式，通過領(lǐng)導(dǎo)帶頭、帶領(lǐng)、帶動(dòng)，各單位迅速行動(dòng)，宣傳推介，搜集篩選信息，跟蹤洽談簽約，引進(jìn)項(xiàng)目落戶，發(fā)揮好考核促進(jìn)招商進(jìn)度的杠桿作用、提升招商質(zhì)量的導(dǎo)向作用、服務(wù)招商全局的參謀作用以及沖刺競賽促進(jìn)招商的推動(dòng)作用，最大限度的調(diào)動(dòng)各級招商積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，促進(jìn)各目標(biāo)責(zé)任單位按進(jìn)度外出招商和召開推介會(huì)，加快進(jìn)度、體現(xiàn)實(shí)效、全力沖刺、展開競賽。通過沖刺競賽活動(dòng)，簽訂一批招商引資項(xiàng)目，推進(jìn)一批招商引資項(xiàng)目，開工一批招商引資項(xiàng)目，加快一批在建項(xiàng)目的資金到位，迅速掀起大招商、大引資、大開工、大建設(shè)的招商引資沖刺競賽熱潮，全面提升我縣招商引資的質(zhì)量和水平，確保全年任務(wù)完成或超額完成。
二、開展半年沖刺競賽活動(dòng)的時(shí)間安排
4月1日—7月31日，共4個(gè)月。
三、納入半年沖刺競賽活動(dòng)的單位
全縣有招商引資任務(wù)的單位，即4個(gè)鎮(zhèn)，楊林工業(yè)園區(qū)管委會(huì)、職教基地管委會(huì)、縣城新區(qū)以及有招商引資任務(wù)的縣直部門。
四、開展半年沖刺競賽活動(dòng)的內(nèi)容
（一）開展外出招商和召開推介會(huì)的工作情況。
（二）簽訂招商引資項(xiàng)目的情況（指在沖刺活動(dòng)期間利用內(nèi)外資項(xiàng)目協(xié)議的情況）。
（三）項(xiàng)目到位資金占全年招商引資任務(wù)數(shù)比例的情況（指各單位在活動(dòng)期間內(nèi)，階段完成本年度招商引資項(xiàng)目的到位資金數(shù)占招商引資目標(biāo)任務(wù)的比例）。
五、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工
縣招商引資工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體負(fù)責(zé)組織開展此次招商引資半年沖刺活動(dòng)，具體職責(zé)是：負(fù)責(zé)匯總各單位外出招商、召開推介會(huì)、簽約項(xiàng)目情況；收集、匯總、整理競賽活動(dòng)進(jìn)展及排名情況；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
縣考核辦負(fù)責(zé)考核各單位實(shí)際到位資金情況。
六、開展沖刺競賽的考核辦法
對各單位的沖刺競賽活動(dòng)進(jìn)行考核排名，納入年終招商引資綜合考核。
（一）外出招商、召開推介會(huì)及服務(wù)項(xiàng)目個(gè)數(shù)的情況排名。
（二）簽訂招商引資項(xiàng)目的情況排名
縣直單位以簽訂框架性協(xié)議、投資意向性協(xié)議的項(xiàng)目資金總量排名；4個(gè)鎮(zhèn)、3個(gè)園區(qū)以簽訂正式投資協(xié)議的項(xiàng)目資金總量排名。
（三）招商引資責(zé)任目標(biāo)完成的情況排名
按照各單位招商引資責(zé)任目標(biāo)完成比例排名，即按各單位實(shí)際到位資金與全年目標(biāo)任務(wù)比值排名。
七、實(shí)行沖刺競賽活動(dòng)結(jié)果通報(bào)
沖刺競賽活動(dòng)期間實(shí)行一月一通報(bào)，招商引資工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室于每月底、下月初將排名情況審核后，由縣招商引資工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行通報(bào)，招商引資半年沖刺活動(dòng)結(jié)束后，進(jìn)行一次全縣大排名。
八、有關(guān)要求
（一）全員動(dòng)員，迅速掀起招商引資半年沖刺競賽熱潮。
以貫徹市委九屆六次全會(huì)擴(kuò)大會(huì)議，市、縣招商引資有關(guān)會(huì)議精神為契機(jī)，結(jié)合開展百日競賽，統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)，精心組織、加快行動(dòng)，迅速開展沖刺競賽活動(dòng)。各級各部門領(lǐng)導(dǎo)干部特別是“一把手”，要帶頭招商，帶領(lǐng)招商，把工作注意力聚集到招商引資上來。要認(rèn)真對照全年的招商引資任務(wù)，樹立比、學(xué)、趕、幫、超的競爭(來源：優(yōu)習(xí)網(wǎng) m）意識(shí)，在全縣上下形成投身招商、關(guān)心招商、支持招商、擴(kuò)大招商的濃厚氛圍。
（二）抓好落實(shí)，按時(shí)上報(bào)相關(guān)材料。
各單位分別于5月1日前、6月1日前、7月1日、8月1日前將各單位上月外出招商、召開推介會(huì)簽約項(xiàng)目及項(xiàng)目資金到位情況報(bào)招商引資工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，同時(shí)抄報(bào)縣考核辦。
招商引資工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室于5月5日前、6月5日、7月5日、8月5日前將簽約項(xiàng)目情況、項(xiàng)目資金到位情況匯總。
（三）突出重點(diǎn)，著力在項(xiàng)目推進(jìn)和項(xiàng)目引進(jìn)上實(shí)現(xiàn)大突破。
（四）嚴(yán)格督查，縣招商辦幫助開展招商引資半年沖刺活動(dòng)。
縣招商辦要堅(jiān)持“四查四看”制度，即：查項(xiàng)目開竣工情況，看招商引資的工作實(shí)績；查項(xiàng)目推進(jìn)情況，看綜合配套的服務(wù)水平；查招商洽談情況，看項(xiàng)目對接的實(shí)際成效；查領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌情況，看領(lǐng)導(dǎo)是否一線招商。通過以查促干、以看促賽，努力營造只爭朝夕、緊張快干的工作氛圍，持續(xù)掀起比拼爭先熱潮。
（五）對各單位上報(bào)的簽約項(xiàng)目，納入全縣招商引資和重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目落地開工目標(biāo)責(zé)任管理范圍，由縣招商辦進(jìn)行匯總后，報(bào)縣紀(jì)委（監(jiān)察局）備案。其中，內(nèi)資3000萬、外資200萬美元以上招商引資和重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目，“昆交會(huì)”簽約項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目進(jìn)展月報(bào)制度，請各單位填報(bào)《市招商引資和重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表》（附件3）上報(bào)縣招商辦。請各單位按照《招商引資半年沖刺競賽簽訂項(xiàng)目報(bào)表》（附件1）和《招商引資半年沖刺競賽招商引資項(xiàng)目到位比例報(bào)表》（附件2）的要求，認(rèn)真填寫，不得空項(xiàng)。
（六）各單位要及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地上報(bào)半年沖刺項(xiàng)目和相關(guān)材料，凡弄虛作假的，一經(jīng)查實(shí)，由縣考核辦按照《縣招商引資工作實(shí)績考核獎(jiǎng)懲辦法》》和相關(guān)規(guī)定予以處理。
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇八
總執(zhí)行：陳xx/羅xx
成員：xxxx
活動(dòng)名稱：xxxx
活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動(dòng)目的：對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)地點(diǎn)：xxxx酒店
參會(huì)人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計(jì)313人。
參會(huì)人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人：張夢花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；
總經(jīng)理講話稿起草、審核；
(二)會(huì)場布置組(負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相；
開場ppt制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集；
會(huì)場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間：1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等；負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。
年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放；負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的'購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
xxxx
(一)活動(dòng)前
年會(huì)開始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開始前30分鐘，必須對所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺(tái)上的道具提供，對于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張年會(huì)照片的收集及保存；年會(huì)總結(jié)。
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇九
2、各獲得獎(jiǎng)品的人先給予獎(jiǎng)品憑條，再到相應(yīng)的地點(diǎn)處領(lǐng)取獎(jiǎng)品;
5、指定地點(diǎn)報(bào)名在海報(bào)有，趣味游戲可于活動(dòng)當(dāng)天在現(xiàn)場報(bào)名。
6、各球隊(duì)要安排人員維護(hù)比賽現(xiàn)場次序，參賽隊(duì)員要堅(jiān)守裁判判決。
8、比賽友誼第一，比賽第二為原則。
9、各比賽項(xiàng)目的要求和標(biāo)準(zhǔn)以各相關(guān)細(xì)則為準(zhǔn)。
10、活動(dòng)項(xiàng)目若有變化或未盡事宜，將另行通知。
11、活動(dòng)的最終解釋權(quán)歸聚可達(dá)男子籃球隊(duì)所有。
十二、活動(dòng)材料：
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十
招商會(huì)時(shí)間：x日14：30——17：00(為時(shí)2.5小時(shí))
招商會(huì)主題：xx汽車文化高端交流盛會(huì)，項(xiàng)目推介會(huì)。
流程：簽到—推介會(huì)啟動(dòng)儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎(jiǎng)—音樂paty—退場
招商會(huì)議是指招商組織通過舉辦各種類型的會(huì)議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的'投資環(huán)境、招商項(xiàng)目，促進(jìn)溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動(dòng)。根據(jù)招商會(huì)招商的主題、內(nèi)容、對象不同，可分為以下幾種類型：招商會(huì)，投資研討會(huì)，項(xiàng)目推介會(huì)，信息發(fā)布會(huì)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?huì)。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達(dá)成共識(shí)，促進(jìn)合作。
招商會(huì)參考形式：項(xiàng)目商洽會(huì)、項(xiàng)目推介會(huì)
選擇理由：此招商會(huì)應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見，尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張，具有談判色彩的形式。
(招商會(huì)會(huì)展布置由執(zhí)行公司制作)
1、招商會(huì)地點(diǎn)：xxx廳
2、場地費(fèi)用：3萬元人民幣(以149人為準(zhǔn)的宴會(huì)廳)
3、布置場景：10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會(huì)和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請：各類網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十一
(一)推廣商會(huì)價(jià)值和商會(huì)作用為中心，增強(qiáng)會(huì)員凝聚力;
(二)共謀發(fā)展大計(jì)，合作發(fā)展、互利共贏;
(三)表彰先進(jìn)，鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度;
增強(qiáng)凝聚、合作共贏
以會(huì)員之所望，為商會(huì)之所向
(一)會(huì)長作年度工作報(bào)告;
(二)常務(wù)副會(huì)長作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報(bào)告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎(jiǎng);
(五)優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng);
(七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會(huì)員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、常務(wù)理事單位、副會(huì)長單位證書、證章;
xx銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介
20xx年x月xx日
xx體育賓館三層會(huì)議室
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十二
招商會(huì)時(shí)間：20xx年xx月xx日
招商會(huì)主題：xx汽車文化高端交流盛會(huì)，項(xiàng)目推介會(huì)。
流程：簽到—推介會(huì)啟動(dòng)儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎(jiǎng)—音樂paty—退場。
招商會(huì)議是指招商組織通過舉辦各種類型的會(huì)議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的`投資環(huán)境、招商項(xiàng)目，促進(jìn)溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動(dòng)。
根據(jù)招商會(huì)招商的主題、內(nèi)容、對象不同，可分為以下幾種類型：招商會(huì)，投資研討會(huì)，項(xiàng)目推介會(huì)，信息發(fā)布會(huì)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?huì)。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達(dá)成共識(shí)，促進(jìn)合作。
招商會(huì)參考形式：項(xiàng)目商洽會(huì)、項(xiàng)目推介會(huì)
選擇理由：此招商會(huì)應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見，尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張，具有談判色彩的形式。
（招商會(huì)會(huì)展布置由執(zhí)行公司制作）
1、招商會(huì)地點(diǎn)：xxx廳
2、場地費(fèi)用：3萬元人民幣（以149人為準(zhǔn)的宴會(huì)廳）
3、布置場景：10萬元人民幣（含內(nèi)場和外場布置）
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會(huì)和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請：各類網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排（簽到、接待、組織、安保）
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十三
xx大酒店
20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整
總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體xx商會(huì)會(huì)員單位(60人左右)
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1――3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。
1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌1500元，共7桌，計(jì)10500元，酒水xx元;
(14道菜――精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)
2、獎(jiǎng)池總金額為1~萬元左右;
3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：25000元。
1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得
2、每人發(fā)一個(gè)號碼(各單位司機(jī)除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);
5、第二次抽獎(jiǎng)：請6家會(huì)長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎(jiǎng)：請總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1――3個(gè);
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請會(huì)長抽取xxx杯特別獎(jiǎng)1個(gè);
10、現(xiàn)場采訪獲獎(jiǎng)?wù)?
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)
12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)