熱門通知中標郵件范文(16篇)

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    在學習過程中,總結是鞏固知識的重要環(huán)節(jié)。如何在家庭中處理好家庭成員之間的關系呢?以下是成功者總結的創(chuàng)新思維和創(chuàng)業(yè)技巧,一起來分享經(jīng)驗吧。
    通知中標郵件篇一
    各科室、處屬各單位:
    一、會議時間20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00
    二、會議地點管理處四樓會議室
    三、會議議程
    1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況
    2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定
    3、成小原處長做管理處工作報告
    4、職工迎春聯(lián)歡會
    四、參加人員
    1、管理處領導、管理處機關(含運維中心、服務區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(超限站)站隊長。
    2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人參加。
    3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。
    五、會議要求
    1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。
    2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。
    通知中標郵件篇二
    各位領導以及同事:
    為方便工作溝通與交流,統(tǒng)一管理集團公司各種信息,增強信息安全性,提升企業(yè)品牌形象,請各位員工即日起統(tǒng)一使用集團公司企業(yè)郵箱進行郵件發(fā)送,現(xiàn)將具體事項通知如下:
    5.嚴禁將企業(yè)郵箱用于網(wǎng)站、論壇等的注冊,防止垃圾郵件對企業(yè)郵箱的侵害;
    6.郵箱使用說明下載隨本通知一并下發(fā),詳見附件,請大家遵照執(zhí)行。
    特此通知。
    市場部
    20xx年10月17日
    通知中標郵件篇三
    各科室、處屬各單位:
    一、會議時間20__年2月5日(星期二)上午8;30—12;00
    二、會議地點管理處四樓會議室
    3、成小原處長做管理處工作報告4、職工迎春聯(lián)歡會四、參加人員1、管理處領導、管理處機關(含運維中心、服務區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(超限站)站隊長。
    2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人參加。
    3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。
    五、會議要求
    1、各參會代表請于20__年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。
    2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。
    ______x
    ____年x月__日
    通知中標郵件篇四
    各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
    定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關事項通知如下:
    一、會議議題
    傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
    二、參加人員
    各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
    三、會議時間
    9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。
    四、會議地點
    報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
    會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
    五、有關事項
    (一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
    (二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。
    (三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
    聯(lián)系人:___,電話:____,傳真:______。
    中共________委員會宣傳部
    二0__年九月四日
    通知中標郵件篇五
    為了公司工作流程的順暢和對外聯(lián)絡的形象,請大家注意以下幾點:
    1.處理公司內(nèi)部各種事宜,請以郵件形式發(fā)送(重要);
    2.處理公司外部事宜,請以使用郵件為基本,若需發(fā)送較大郵件,可以通過qq傳送推薦通過qq較大附件上傳到qq郵箱,可一次發(fā)送多人郵件,省時省力。
    具體郵件溝通方式實施規(guī)范如下:一、關于稱呼(特別注意)
    1、郵件開頭需稱呼收信人;
    2、如果收信人有職務,應按職務尊稱對方,如“_總”、“_經(jīng)理”;
    3、如果不清楚職務或無職務,則應按通常的“_先生”、“_小姐”、“_女士”;
    5、多個收件人的情況下,可稱呼“各位領導、同事”或“dearall”;
    二、關于主題
    1、不要空白標題;
    2、標題應簡短、明確;
    3、標題要能證實反應文章的內(nèi)容和重要性;
    三、關于郵件正文
    1、email正文要簡單扼要、重點突出、段落清晰;
    3、盡可能避免拼寫錯誤和錯別字;
    4、合理提示重要信息,可使用大寫、粗斜體、顏色字體等手段,但不可過多使用;
    四、關于附件
    1、如果郵件帶有附件,應在正文里提示收件人查閱附件;
    2、附件命名應概括附件內(nèi)容;
    五、關于問候語
    1、email開頭使用“您好”、“來函收悉”等問候語;
    2、email結尾可使用“祝順利”、“bestregards”等問候語;
    六、關于結尾簽名
    簽名文件可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息。
    七、正確使用發(fā)送(to)和抄送(cc)
    1、發(fā)送(to)的人是直接需要受理并回復郵件所涉及的主要問題;
    2、抄送(cc)的人需要知道郵件內(nèi)容,可根據(jù)情況回復;
    3、to、cc中的各收件人可遵循一定得規(guī)則排列。例如,按部門排列,或按職務排列。
    通知中標郵件篇六
    為規(guī)范后勤服務產(chǎn)業(yè)集團的勞動定員管理,優(yōu)化人力資源配置,提高各部門工作效率。經(jīng)集團黨政聯(lián)席會議研究決定,在全集團范圍內(nèi)全面推行“定崗定編定員定責”工作(以下簡稱“四定”)?,F(xiàn)將工作通知如下:
    目標是將在現(xiàn)有管理架構的基礎上,根據(jù)組織的職責、工作內(nèi)容、工作量,對崗位設置、編制標準、人員匹配和職責分工進行優(yōu)化調(diào)整,合理配置人力資源,提升整體效率。為設定薪酬等級、績效考核、人員培訓、崗位管理提供基礎依據(jù)。
    對各部門的所有崗位設置、編制,統(tǒng)一按照精簡、高效的原則重新核定,對崗位設置和人員配置實施“精兵減政”。對于未超編的崗位人員,嚴格按照崗位要求實施確認上崗。對于崗位超編和不符合崗位要求的員工,實施轉崗。
    1、通過開展工作分析和崗位設計工作,明確組織對崗位的要求,最大限度地促進組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
    2、通過整合、重新設計各崗位職責,優(yōu)化管理流程和工作流程,提高工作效率,實現(xiàn)人、崗、事、責高效匹配。
    3、通過開展同行業(yè)人工效能比較分析,科學合理地確定各層面人員編制總數(shù),有效地控制人工成本。
    1、定崗,即根據(jù)組織目標并兼顧管理需要,設計并規(guī)定某個崗位的任務、責任、權力、任職資格以及在組織中與其他崗位的關系的過程。
    2、定編,即在實現(xiàn)工作量飽滿,職責覆蓋無交叉、無空白、相互協(xié)作的前提下,采取一定的程序和科學的方法,設計并規(guī)定從事某個崗位的人員數(shù)量的過程。
    3、定員,即根據(jù)崗位職責要求和人員編制計劃,確定適合該崗位任職要求具體人員的過程。
    4、定責,通過定崗、定編工作應形成各崗位明確、規(guī)范的崗位說明書文件。
    后勤服務產(chǎn)業(yè)集團所有員工
    1、基礎數(shù)據(jù)的采集
    各部門負責人是本次“四定”工作的第一責任人,本著實事求是的原則,將本部門人員職責范圍、工作內(nèi)容、工作量及人員配備情況進行整編,并認真填寫《后勤服務產(chǎn)業(yè)集團“四定”工作情況表》和《后勤服務產(chǎn)業(yè)集團崗位說明書》。
    2、數(shù)據(jù)的整理
    由人力資源部對各部門崗位設置及人員編制重新進行確認。
    3、核定結果的匯總
    由人力資源部對各部門的上報情況進行匯總,并報集團領導,經(jīng)黨政聯(lián)席會討論決定。
    本次“四定”工作時間自20xx年3月22日正式啟動,各部門將核定結果報分管領導,并于4月20日前將分管領導核準后《后勤服務產(chǎn)業(yè)集團“四定”工作情況表》和《后勤服務產(chǎn)業(yè)集團崗位說明書》上報集團人力資源部,電子版發(fā)送至1520xx664@。
    1、各部門接此通知后,要先行整理部門內(nèi)的組織架構,明確崗位職能和工作標準,嚴格落實通知要求,切實履行職能,確保做好“四定”工作。
    2、各部門在保證完成服務任務的情況下,年底經(jīng)核定后節(jié)約人力成本,集團將給予適當獎勵。
    后勤服務產(chǎn)業(yè)集團
    二〇一七年三月二十二日
    通知中標郵件篇七
    各有關省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市政府;國務院有關廳、局、辦有關部委,新聞單位:
    為貫徹和落實國務院國發(fā)[2001]12號文件精神,認真總結我國高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)建設的經(jīng)驗,進一步推動開發(fā)區(qū)的健康發(fā),經(jīng)國務院批準,國家科委決定在北京召開全國高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議。
    一、會議時間:20__年4月26至29日
    報到時間:20__年4月25日
    二、會議地點:北京京西賓館
    三、會議主要內(nèi)容
    1.貫徹和落實國發(fā)[2001]12號文件精神,研究并審核國家高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)的區(qū)域范圍、規(guī)劃面積。請各地區(qū)按規(guī)定格式(見附件四)填寫清楚。
    2.總結和交流高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的經(jīng)驗。
    3.討論《國家高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理條例》(草稿)和《“八五”期間高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)發(fā)展綱要》(草案)。
    4.研究并提出進一步推動我國高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)健康發(fā)展的各項措施。
    四、參加會議人員
    各有關省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的負責人,主管“火炬”計劃的科委主任,各開發(fā)區(qū)管委會(或辦公室)主任,共計三人(省、市共管的開發(fā)區(qū)可參加四人);國務院各有關廳、局、辦和有關部委及新聞單位的代表。
    由于會議規(guī)模限制,不得超出會議代表的分配名額(詳見附件一)。
    五、會議書面交流材料
    請各高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)按規(guī)定格式(見附件二)準備會議書面交流材料300份,報到時交會議秘書組。內(nèi)容包括:開發(fā)區(qū)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展現(xiàn)狀、建區(qū)經(jīng)驗和當?shù)卣扇〉恼叽胧┑?。請各開發(fā)區(qū)于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦,以備選擇大會發(fā)言用。
    為了開好這次會議,請各開發(fā)區(qū)按本通知內(nèi)容作好準備,并將會議回執(zhí)于4月15日前送會議秘書組。會議秘書組設在國家科委火炬計劃辦公室。
    聯(lián)系人:___、___
    電話:_______;_______——____
    傳真:______
    為了妥善安排會議代表的食宿、接站工作,凡是需要接站的代表請將到京日期、車次(航班)電告(或傳送)國家科委值班室。會務組將根據(jù)代表提供的信息安排接站。
    接站時間:4月25日接站地點:首都機場,北京火車站出站口
    聯(lián)系電話:______;_______——_____
    傳真:______
    通知中標郵件篇八
    為了進一步提高公司員工的綜合素質,加強公司對外的整體形象,經(jīng)公司常務理事會決定:聘請成都凱悅企業(yè)管理顧問有限責任公司對我公司員工進行系統(tǒng)培訓?,F(xiàn)將培訓有關事宜通知如下:
    一、培訓主要內(nèi)容
    1、員工心態(tài)
    2、職場商務禮儀
    3、知識技能
    4、管理素質
    二、培訓時間
    20xx年5月5日至20xx年10月27日(每周六下午2:00至5:00)
    三、培訓人員:各公司、各部門全體員工
    四、培訓地點:紅桔林會議室
    五、培訓要求
    1、凡公司的`在冊員工必須參加,請各公司、各部門上報培訓花名冊(回執(zhí)單附后)于5月3日前報xx公司行政辦公室。
    2、請妥善安排好工作,不得請假。
    3、請參訓人員帶好筆記本,做好記錄。學習結束后統(tǒng)一考試。
    洪雅縣xx集團(企業(yè))公司
    二0xx年四月二十八日
    為了進一步提高公司員工的執(zhí)行力和貫徹力,培育積極向上的企業(yè)文化,提高員工業(yè)務水平和業(yè)務素質,增強企業(yè)競爭能力。公司決定開展一 次企業(yè)文化入門培訓。
    培訓講師:
    培訓題目:進門者請放棄一切自治
    培訓時間:12月19日(今晚7:00)
    參加人員:公司內(nèi)班長以上職務人員務必參加,歡迎其他員工參加。
    培訓地點:食堂三樓禮堂
    請接到通知后,行政部后勤科布置好會場;各參會人員做好時間調(diào)整。
    公司辦公室
    二〇xx年十二月十九日
    通知中標郵件篇九
    公司各機構:
    為了進一步提高公司員工的執(zhí)行力和貫徹力,培育積極向上的`企業(yè)文
    化,提高員工業(yè)務水平和業(yè)務素質,增強企業(yè)競爭能力。公司決定開展一 次企業(yè)文化入門培訓。
    培訓講師:
    培訓題目:進門者請放棄一切自治
    培訓時間:12月19日(今晚7:00)
    參加人員:公司內(nèi)班長以上職務人員務必參加,歡迎其他員工參加。
    培訓地點:食堂三樓禮堂
    請接到通知后,行政部后勤科布置好會場;各參會人員做好時間調(diào)整。
    公司辦公室
    二〇xx年十二月十九日
    通知中標郵件篇十
    所屬各單位:
    為了總結交流經(jīng)驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議?,F(xiàn)將有關事項通知如下:
    一、會議內(nèi)容:??
    二、參加人員:??
    三、會議時間、地點:??
    四、要求:??
    ××廠
    ×年×月×日
    通知中標郵件篇十一
    尊敬的先生/女士:
    感謝您對我公司的關注!我們收到您的求職簡歷,很高興地通知您已經(jīng)通過我公司的初步篩選,特邀請您前來參加我公司組織的首輪面試,具體安排如下:
    公司全稱:xx公司
    公司網(wǎng)站:
    公司地址:
    面試時間:年月日(周)
    聯(lián)系電話:
    聯(lián)系人:
    乘車參考路線:1)路線1:2)路線2:3)路線3:
    注意事項:請您攜帶個人簡歷
    友情提醒:收到面試通知,請您準時參加,如有任何變化請?zhí)崆巴ㄖ?,方便后續(xù)安排,謝謝!
    人力資源部
    xx公司
    通知中標郵件篇十二
    個人利用電子郵件傳輸私人信件,公司利用它傳送商業(yè)計劃,也用郵件寫會議通知。下面是本站小編為你帶來的郵件會議通知范文,歡迎參閱。
    各職能處室:
    定于×月×日召開××××會。現(xiàn)將有關事宜通知如下:
    一、 會議議題
    ××××××××××××××××××××××××××××。
    二、 參加人員
    ××××××××××××××××××××××××××××。
    三、 會議時間
    ×月×——×日(會期×××,×××××報到。)
    四、 會議地點
    ××××××××××××××××××××××××××××。
    五、 有關事宜
    (一)××××××××××××××××××××××××××××。
    (二)××××××××××××××××××××××××××××。
    (三)×××××××××××。
    聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
    xxxxxxxxx
    ××××年×月×日
    各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
    定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關事項通知如下:
    一、會議議題
    傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
    二、參加人員
    各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
    三、會議時間
    9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。
    四、會議地點
    報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
    會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
    五、有關事項
    (一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務組 (打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
    (二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。
    (三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
    聯(lián)系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。
    中共xxxxxxxx委員會宣傳部
    關于計算機學習的會議通知各有關學校:
    經(jīng)研究,定于 8 月 31 日上午 9 : 00 在新北區(qū)軟件園三樓(北大眾志網(wǎng)絡計算機有限公司)召開 nc 網(wǎng)絡計算機試點學校計算機教師會議,時間半天。請下列學校有關計算機教師安排好工作準時參加。
    (市二十六中、北環(huán)中學、翠竹中學、藍天實驗學校、市聾啞學校,天寧區(qū)紅梅小學、延陵小學、青龍中心小學、解放路小學、朝陽小學、翠竹新村小學,鐘樓區(qū)勤業(yè)二小,新北區(qū)圩塘中學、圩塘中心小學、呂墅小學、薛家中心小學)
    上海市教育局職業(yè)教育處
    xx年10月3日
    通知中標郵件篇十三
    ___先生/女士:
    您好!
    很高興收閱您的應聘簡歷,感謝您對我公司的'信任和選擇。您的簡歷已通過我公司的初步篩選,為了促進雙方進一步了解,誠邀您到我們公司參加面試。具體事宜如下:
    1、 面試時間:__年__月__日 具體時間:__:__
    2、 面試地點:__區(qū)__樓__號層 __公司(人事行政部)
    3、 聯(lián)系人:___
    4、 聯(lián)系電話:__
    5、 為提高面試成功率,請您準備以下資料
    1)簡歷一份;
    2)身份證原件及復件一份;
    3) 學歷、學位證書原件及復印件一份;
    4)職稱證書及復印件一份;
    5) 職業(yè)資格證書及及復印件一份;
    6) 其它能夠證明您個人工作能力與業(yè)績的材料。
    6、 路線提示
    該處內(nèi)容自已填寫。
    (人事行政部)
    __年__月__日
    通知中標郵件篇十四
    機關各部門:
    為深入查找__年機關各部門工作不足,便于安排布署20__年機關各項工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開機關各部門20__年工作總結、20__年工作打算匯報會。要通過此次會議,查找工作不足、總結管理經(jīng)驗、強化發(fā)展共識、明確責任事項,為實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎。
    一、會議時間:______年______月______日______時
    二、會議地點:___大院___會議室
    三、會議主要內(nèi)容
    機關各部門負責人匯報20__年各項工作任務完成情況以及20__年具體工作打算。
    四、參加會議人員
    局領導、專員、監(jiān)事會主席,機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。
    五、有關要求
    (一)與會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關各部門到會場
    簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20__年度效能監(jiān)察。
    (二)機關各部門要高度重視此項工作,工作總結要客觀實際,真正查找到
    標和任務。匯報中要列出主導性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。
    (三)匯報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數(shù)在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。
    望相互轉告,屆時準時參考!
    ___辦公室
    ______年______月______日
    通知中標郵件篇十五
    機關各部門:
    為深入查找20xx年機關各部門工作不足,便于安排布署20xx年機關各項工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會。要通過此次會議,查找工作不足、總結管理經(jīng)驗、強化發(fā)展共識、明確責任事項,為實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎。
    一、會議時間:20xx年xx月xx日xx時
    二、會議地點:xxx大院xxx會議室
    三、會議主要內(nèi)容
    機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。
    四、參加會議人員
    局領導、專員、監(jiān)事會主席,機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。
    五、有關要求
    (一)與會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。
    (二)機關各部門要高度重視此項工作,工作總結要客觀實際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機關部門監(jiān)督職能的角度,結合部門優(yōu)勢和業(yè)務特點,創(chuàng)新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。
    (三)匯報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數(shù)在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。
    望相互轉告,屆時準時參考!
    xxx辦公室
    20xx年xx月xx日
    通知中標郵件篇十六
    為了公司工作流程的順暢和對外聯(lián)絡的形象,請大家注意以下幾點:
    1 . 處理公司內(nèi)部各種事宜,請以郵件形式發(fā)送(重要);
    2. 處理公司外部事宜,請以使用郵件為基本,若需發(fā)送較大郵件,可以通過qq傳送推薦通過qq較大附件上傳到qq郵箱,可一次發(fā)送多人郵件,省時省力。
    具體郵件溝通方式實施規(guī)范如下: 一、關于稱呼(特別注意)
    1、郵件開頭需稱呼收信人;
    2、如果收信人有職務,應按職務尊稱對方,如“_總”、“_經(jīng)理”;
    3、如果不清楚職務或無職務,則應按通常的“_先生”、“_小姐”、“_女士”;
    5、多個收件人的情況下,可稱呼“各位領導、同事”或“dear all”;
    二、關于主題
    1、不要空白標題;
    2、標題應簡短、明確;
    3、標題要能證實反應文章的內(nèi)容和重要性;
    三、關于郵件正文
    1、email正文要簡單扼要、重點突出、段落清晰;
    3、盡可能避免拼寫錯誤和錯別字;
    4、合理提示重要信息,可使用大寫、粗斜體、顏色字體等手段,但不可過多使用;
    四、關于附件
    1、如果郵件帶有附件,應在正文里提示收件人查閱附件;
    2、附件命名應概括附件內(nèi)容;
    五、關于問候語
    1、email開頭使用“您好”、“來函收悉”等問候語;
    2、email結尾可使用“祝順利”、“best regards”等問候語;
    六、關于結尾簽名
    簽名文件可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息。
    七、正確使用發(fā)送(to)和抄送(cc)
    1、發(fā)送(to)的人是直接需要受理并回復郵件所涉及的主要問題;
    2、抄送(cc)的人需要知道郵件內(nèi)容,可根據(jù)情況回復;
    3、to、cc中的各收件人可遵循一定得規(guī)則排列。例如,按部門排列,或按職務排列。