制定方案需要我們充分調(diào)研和了解情況,以便提供最合適的解決方案。寫(xiě)一份完美的方案需要耐心和細(xì)致,要持續(xù)關(guān)注和改進(jìn),以不斷提升其質(zhì)量。接下來(lái)是一些權(quán)威專家對(duì)于制定方案的建議和思考,供大家參考。
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇一
——旌陽(yáng)區(qū)機(jī)械制造同業(yè)商會(huì)形象宣傳片方案策劃
前言
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。作為中國(guó)一支重要力量的民營(yíng)經(jīng)濟(jì),在大有作為的同時(shí),面臨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的巨大壓力,各企業(yè)紛紛尋求自己的“喉舌”,以求抱團(tuán)取暖,壯大自己的實(shí)力。
而商會(huì)作為企業(yè)權(quán)益的捍衛(wèi)者,在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中扮演著重要的角色,為各行各業(yè)的民營(yíng)企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航、建言獻(xiàn)策,發(fā)揮著積極的作用。
一、宣傳片目的旌陽(yáng)區(qū)機(jī)械制造同業(yè)商會(huì)自成立以來(lái),一直致力于幫助會(huì)員企業(yè)及時(shí)了解和貫徹國(guó)家機(jī)械制造業(yè)的法規(guī)、政策,正確把握機(jī)械制造行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),學(xué)習(xí)先進(jìn)科學(xué)的企業(yè)管理方法,排憂解難,探討行業(yè)發(fā)展振興之路,為高品質(zhì)生活凝心聚力。企業(yè)要生存,就必須具備高水平的素質(zhì)和技能,必須學(xué)會(huì)整合企業(yè)內(nèi)外資源,而行業(yè)商會(huì)正是企業(yè)實(shí)現(xiàn)上述目的的有力保證。
本宣傳片就當(dāng)前機(jī)械制造行業(yè)形勢(shì),結(jié)合德陽(yáng)獨(dú)特元素,將旌陽(yáng)區(qū)機(jī)械制造行業(yè)的現(xiàn)狀、優(yōu)勢(shì),代表企業(yè)的風(fēng)采以及可以預(yù)見(jiàn)的美好未來(lái),通過(guò)解說(shuō)詞、視頻、音樂(lè)等形式展現(xiàn)出來(lái),力求做到:彰顯商會(huì)和會(huì)員企業(yè)的綜合實(shí)力,詮釋商會(huì)和會(huì)員企業(yè)的歷史使命,演繹商會(huì)和會(huì)員企業(yè)的廣闊前景。
二、旌陽(yáng)區(qū)機(jī)械制造同業(yè)商會(huì)概況
德陽(yáng)市旌陽(yáng)區(qū)機(jī)械制造同業(yè)商會(huì),于2005年4月,在區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部、區(qū)工商聯(lián)的大力支持下,由旌陽(yáng)區(qū)部分優(yōu)秀機(jī)械制造企業(yè)牽頭組織成立的,是全區(qū)從事機(jī)械配套加工及相關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者自愿參加組成的非營(yíng)利性的社會(huì)組織,具有行業(yè)性、民間性、自發(fā)性、中介性和自律性。
目前,商會(huì)會(huì)員數(shù)量已達(dá)100余家。商會(huì)始終堅(jiān)持發(fā)展會(huì)員、服務(wù)會(huì)員、立足會(huì)員的原則,以反映訴求、規(guī)范行為、提供服務(wù)為宗旨,努力為旌陽(yáng)區(qū)的機(jī)械制造行業(yè)建造一個(gè)和諧、公正、溫暖的大家庭,為企業(yè)搭建溝通、交流、學(xué)習(xí)的平臺(tái),為德陽(yáng)市機(jī)械制造產(chǎn)業(yè)的發(fā)展注入活力。
三、宣傳片制作
1、成片主題
《群英薈萃 共創(chuàng)未來(lái)》
2、主題立意
弘揚(yáng)商會(huì)素養(yǎng)做有責(zé)任民企開(kāi)創(chuàng)美好明天
3、全片時(shí)長(zhǎng)
15分鐘/900秒
4、表現(xiàn)形式
5、成片風(fēng)格
形式:大氣厚重、氣勢(shì)磅礴
內(nèi)容:朝氣蓬勃、自然流暢
四、內(nèi)容結(jié)構(gòu)
本專題片長(zhǎng)度為15分鐘。
(0:00-1:00)引入:氣勢(shì)恢弘的開(kāi)篇
(1:01-3:00)第一部分:旌陽(yáng)區(qū)介紹(參考招商局碟片)、德陽(yáng)裝備制造業(yè)現(xiàn)狀展示(三大廠的鏡頭,重頭戲)
(3:01-6:00)第二部分:展示德陽(yáng)的機(jī)械制造業(yè)水平——全亞洲最大的動(dòng)力發(fā)電設(shè)備制造區(qū)、全亞洲35%鑄鍛件是旌陽(yáng)區(qū)制造的。
企業(yè)名單(藍(lán)色部分必上)
三大廠:二重、東電、東汽
大型:四川新融能投資有限公司、東方數(shù)控公司、嘉龍、楊嘉齒輪廠、陽(yáng)安工業(yè)泵廠
五、擬需要素材
第一類:視頻實(shí)拍
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子開(kāi)會(huì)素材(很少開(kāi)會(huì));
2、會(huì)長(zhǎng)學(xué)習(xí)、看書(shū)畫(huà)面;
3、代表企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)面;
4、企業(yè)工作環(huán)境的展示;
5、企業(yè)成果展示;
6、高級(jí)商務(wù)寫(xiě)字樓,街上人群,匆匆的腳步;
7、商會(huì)辦公室的牌子;
8、展示社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的畫(huà)面。
9、三大廠的鏡頭
10、商會(huì)所獲榮譽(yù)證書(shū)畫(huà)面
第二類:人物采訪
1、商會(huì)會(huì)長(zhǎng):商會(huì)宗旨、未來(lái)的發(fā)展前景;
2、商會(huì)副會(huì)長(zhǎng):服務(wù)理念;
3、商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng):商會(huì)成立的目的;
4、企業(yè)老總:加入商會(huì)的感想、對(duì)商會(huì)的感謝等;
5、員工團(tuán)隊(duì)齊喊企業(yè)口號(hào)進(jìn)行風(fēng)貌展示。
附:宣傳片總體要求大氣蓬勃、熱情豪邁、氣勢(shì)恢弘,可以進(jìn)行略微夸張的藝術(shù)修飾。
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇二
一、外場(chǎng)布置:
1、提前一天進(jìn)行戶外搭臺(tái),背景布置。(需保安配合看管設(shè)施)
2、早7點(diǎn)對(duì)戶外拱門(mén)、空飄、音響設(shè)備、地毯、樓頂條幅等進(jìn)行布置。
3、布置場(chǎng)外接待處,氣球拱門(mén),休息處等。
4、安排場(chǎng)外的。接待引導(dǎo)員。
5、賣(mài)場(chǎng)內(nèi)一層到二層鋪設(shè)紅地毯,氣球拱門(mén)等。二層顯眼位置安裝6、招商相關(guān)的廣告布置。
二、會(huì)場(chǎng)布置:
1、提前3天預(yù)訂會(huì)場(chǎng)。(暫定大酒店)
2、與汾大酒店相關(guān)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)條幅、音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等進(jìn)行溝通布置。
3、安排會(huì)場(chǎng)接待及引導(dǎo)人員。
三、人員安排:
1、招商會(huì)會(huì)場(chǎng)接待人員5名。(會(huì)場(chǎng)外2名、會(huì)場(chǎng)內(nèi)3名)
2、招商部接待人員5名。(場(chǎng)外接待處3名、商場(chǎng)內(nèi)2名)
(備注:接待人員需從售樓部抽調(diào)10名)
四、費(fèi)用:
1、廣告公司制作招商會(huì)相關(guān)的噴繪、紅地毯、表演等。
2、招商接待處禮品準(zhǔn)備、針對(duì)太原來(lái)的商戶禮品檔次稍高。
3、需要安排2-3輛商務(wù)車(chē)對(duì)太原商戶進(jìn)行接送。
4、部分外地商戶需要提供住宿。
方案三:招商會(huì)策劃方案
日期:6月下旬(暫定)14:00
地點(diǎn):玉麟池演繹大廳
主題:
1、七劍
活動(dòng)前準(zhǔn)備:
預(yù)留停車(chē)位:50個(gè)
在預(yù)留車(chē)位處布置“積家購(gòu)物中心招商會(huì)專用停車(chē)處”指示牌大客車(chē):4輛
在皇寺麒麟海鮮食府門(mén)前負(fù)責(zé)接送媒體、廠商,車(chē)內(nèi)氛圍布置,配置宣講員。
通道入口布置:
保衛(wèi)處門(mén)前設(shè)立大型門(mén)樓,從下方鋪設(shè)紅色地毯,兩旁擺放花柱,用紅莎連接,起到引領(lǐng)的作用同時(shí),還可讓人感受到如明星般入場(chǎng)的感覺(jué)。盡頭直至?xí)?chǎng)入口出,沿途分別設(shè)立拱門(mén)6—8個(gè)烘托氣氛。地毯直向通道的轉(zhuǎn)彎處設(shè)立背板,介紹積家及沈北新區(qū)的發(fā)展。入口處設(shè)立簽到版,簽到版將被布置成為一個(gè)巨型的竹簡(jiǎn)(或屏風(fēng)),兩旁分別有書(shū)童侍候筆墨,來(lái)賓在簽到版處留下墨寶。另制作小型的竹簡(jiǎn)用于保留重要領(lǐng)導(dǎo)的題字。簽字后來(lái)賓可有會(huì)場(chǎng)通道進(jìn)入大廳,由禮儀人員引領(lǐng)至所在區(qū)域。在門(mén)口處由專業(yè)古箏演奏,烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
會(huì)議流程:
12:40負(fù)責(zé)接送的大客車(chē)從麒麟海鮮食府出發(fā),開(kāi)往目的地
13:00來(lái)賓可以入場(chǎng)(大廳循環(huán)播放沈北、積家購(gòu)物中心碟片及各方賀詞)
14:00開(kāi)場(chǎng)演繹——女子十二月坊
14:10主持人登場(chǎng),介紹領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓
14:15積家總經(jīng)理講話——項(xiàng)目介紹及沈北未來(lái)發(fā)展
14:30政府領(lǐng)導(dǎo)的致辭
14:35廠商代表——中影集團(tuán)講話
14:45廠商代表——待定
14:55播放沈北未來(lái)發(fā)展碟片
15:05舞劍表演引出——七劍
15:15啟動(dòng)儀式
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇三
精覺(jué)策劃
前言
【我們對(duì)杭州的認(rèn)識(shí)】
我們認(rèn)為杭州是一個(gè)文化底蘊(yùn)深厚,人才輩出的地方;古有大文豪蘇軾,客居杭州,建功立業(yè),造福后人;今有浙商,獨(dú)占鰲頭,領(lǐng)航中國(guó)商界,為中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展推波助瀾。
【我們對(duì)杭商的認(rèn)識(shí)】
浙江商人在中國(guó)商業(yè)界有著崇高的地位,因?yàn)檎憬倘藶橹袊?guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了卓越的貢獻(xiàn)。從外延上看,杭商屬于浙商的一個(gè)分支,杭商融入浙商,是全球化、互聯(lián)網(wǎng)、新經(jīng)濟(jì)時(shí)代浙商的杰出代表。
杭州是文明之邦,杭州人溫文爾雅,鄙視粗野,總是心平氣和。因此杭州商人做生意時(shí)較講道理,講商業(yè)道德。近年來(lái)杭州it產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,在國(guó)內(nèi)已處于領(lǐng)先地位。
杭州商人是非常善于整合政府和社會(huì)資源的大師。娃哈哈集團(tuán)董事長(zhǎng)宗慶后,目前還是國(guó)營(yíng)或者集體性質(zhì)企業(yè)的負(fù)責(zé)人,他善于整合手中掌握的政府資源為自己企業(yè)服務(wù)。再如阿里巴巴集團(tuán)董事長(zhǎng)馬云,綠城集團(tuán)主席宋衛(wèi)平。
【活動(dòng)目的】
增強(qiáng)企業(yè)家凝聚力量。樹(shù)立杭商品牌,讓杭商品牌成為杭州企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶,提升杭州企業(yè)家素質(zhì)和知名度,進(jìn)而提升杭州整個(gè)城市的軟實(shí)力和美譽(yù)度。
【活動(dòng)流程及內(nèi)容】
13:00——13:30簽到
13:30——14:30會(huì)員大會(huì)
14:30——15:00茶歇
15:00——17:00小型音樂(lè)會(huì)
17:00——18:00杭州茶文化交流會(huì)(翻臺(tái)時(shí)間)
18:00——21:00晚宴
【自主內(nèi)容設(shè)計(jì)】
1、暢響2011——小型音樂(lè)會(huì)
思路:中西樂(lè)器的完美交融,古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個(gè)精英匯
聚的空間里,觀賞一場(chǎng)視覺(jué)的盛宴,享受一趟聽(tīng)覺(jué)的完美邂逅。陶冶情操,提升品位的同時(shí),讓忙碌一整年的自己放松下來(lái),再伴隨音樂(lè)來(lái)一趟融匯古今,穿越中西的心靈之旅。
1)主持人介紹樂(lè)器、演奏曲目及藝術(shù)家。
2)中國(guó)古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《漁舟唱晚》、《二泉
迎月》、《良宵》
3)外國(guó)樂(lè)器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂(lè)等。
2、杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì)
思路:
商會(huì)會(huì)員企業(yè)已經(jīng)遍及上海各區(qū)縣,其經(jīng)營(yíng)范圍涉及房地產(chǎn)、建筑建材、機(jī)電設(shè)
備、餐飲娛樂(lè)、廣告網(wǎng)絡(luò)、金融服務(wù)等眾多行業(yè)領(lǐng)域。許多會(huì)員企業(yè)已經(jīng)成為該地區(qū)該行業(yè)的領(lǐng)頭羊和佼佼者。
作為一年一度的商會(huì)內(nèi)部活動(dòng),秉承著聚會(huì)、分享、發(fā)展的原則,舉辦杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì),借助這次聚會(huì)的契機(jī),提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題,分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗(yàn),既是增進(jìn)了各會(huì)員間的交流,也解決企業(yè)發(fā)展的難題,突破發(fā)展瓶頸,可為一舉數(shù)得。
活動(dòng)愿景:
讓各會(huì)員在本環(huán)節(jié)中各取所需,收獲非常
活動(dòng)主題:
兼容并蓄 發(fā)展共享
——杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì)
活動(dòng)內(nèi)容:
1、選擇權(quán)威性高的三位杭州企業(yè)家(娃哈哈董事長(zhǎng)宗慶后、阿里巴巴董事長(zhǎng)馬云、綠城集團(tuán)主席宋衛(wèi)平等)作為主嘉賓,與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗(yàn)。
2、在現(xiàn)場(chǎng)商會(huì)會(huì)員中以自薦或推薦形式,上臺(tái)與在場(chǎng)會(huì)員分享創(chuàng)業(yè)心得及成功經(jīng)驗(yàn)。
3、商會(huì)會(huì)員就自身企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所遇到的問(wèn)題和難題提問(wèn),主講嘉賓進(jìn)行解答。
4、提供此活動(dòng)平臺(tái)使得商會(huì)會(huì)員更廣泛地凝聚異地杭商的力量和智慧。
翻臺(tái)時(shí)間——茶文化交流會(huì)
思路:又至年末,每年初春杭州的西湖龍井都引得無(wú)數(shù)茶文化愛(ài)好者分踏而至,第一枝春茶更是眾星捧月,萬(wàn)眾矚目。杭州的西湖風(fēng)景如畫(huà),宛若人間仙境,誰(shuí)曾想到上天居然如此偏愛(ài)杭州,盡讓碧波湖畔生長(zhǎng)出如此仙草,畫(huà)龍點(diǎn)睛般裝點(diǎn)杭州這座人間天堂。
愛(ài)茶者自然懂得生活,品茶,品人生。
活動(dòng)中設(shè)置這一環(huán)節(jié),一方面展示杭州源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的茶文化,另一方面以茶為載體增進(jìn)會(huì)員間的交流,增強(qiáng)相互間的熟悉度,促進(jìn)合作。
內(nèi)容:
1、“茶韻”——用炒制龍井茶的手法編排的舞蹈
2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤(rùn)茶
3、茶具展示
4、品茗
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇四
(一)推廣商會(huì)價(jià)值和商會(huì)作用為中心,增強(qiáng)會(huì)員凝聚力;
(二)共謀發(fā)展大計(jì),合作發(fā)展、互利共贏;
(三)表彰先進(jìn),鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度;
增強(qiáng)凝聚、 合作共贏
以會(huì)員之所望,為商會(huì)之所向
(一)會(huì)長(zhǎng)作年度工作報(bào)告;
(二)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告;
(三)秘書(shū)長(zhǎng)作秘書(shū)處工作述職報(bào)告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎(jiǎng);
(五)優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng);
(七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會(huì)員證書(shū);
(九)頒發(fā)理事單位證書(shū);
(十)頒發(fā)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事單位、副會(huì)長(zhǎng)單位證書(shū)、證章;
xx銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介
20xx年x月xx日
xx體育賓館三層會(huì)議室
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳 (北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇五
一、慶典時(shí)間: 2009年9月19日(周六)
二、慶典地點(diǎn):貴州省國(guó)際會(huì)議中心
三、活動(dòng)主題:交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案
四、活動(dòng)格調(diào):熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體:出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、會(huì)員等
六、日程安排:
(一)成立慶典的前一天:遠(yuǎn)方貴賓報(bào)到;
(二)成立慶典當(dāng)天上午:嘉賓及會(huì)員報(bào)到;
(三)成立慶典當(dāng)天下午:召開(kāi)第一次會(huì)員代表大會(huì);舉行隆重的成立慶典大會(huì);
(四)成立慶典當(dāng)天晚上:舉辦晚宴及聯(lián)歡活動(dòng);
(五)成立慶典的第二天:歡送嘉賓返程。
七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu):
(一)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單: 組 長(zhǎng): 謝美華
成 員:若干
(二)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)商會(huì)成立慶典活動(dòng)的組織、策劃、準(zhǔn)備和實(shí)施工作;
2、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的總體指揮工作;
3、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)與政府部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體等的協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)督促各工作組按本方案實(shí)施并完成本職工作;
5、及時(shí)對(duì)工作組的請(qǐng)示做出指導(dǎo)性意見(jiàn)。
(三)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu):
a、事務(wù)組:(組長(zhǎng):柳其典
成員:龔學(xué)良、吳元濤、尚華)
1、負(fù)責(zé)廣告媒體(報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司)的選擇(合同);
2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的制作和發(fā)布(可與廣告公司合作);
4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)(調(diào)試)、道具等的準(zhǔn)備;
5、負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡;
6、各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后,派專人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)情況;
7、負(fù)責(zé)提前催場(chǎng);
9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作;
13、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作
b、宣傳組:(組長(zhǎng):曹壯均
成員:湯昌奎、董金黃)
1、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料。
2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂、明確各部門(mén)及成員的工作職責(zé);
3、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定;
4、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā);
5、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等;
6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件(議程、發(fā)言稿等文字資料);
7、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊(創(chuàng)刊號(hào))的編輯、出版;
8、負(fù)責(zé)對(duì)參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請(qǐng)和協(xié)調(diào);
10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作(慶典之前、慶典當(dāng)日)
11、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專題采訪的整個(gè)策劃和安排;
11、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄;
c、聯(lián)絡(luò)接待組:(組長(zhǎng):趙欽華
成員:趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷)
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員(到場(chǎng)的時(shí)間不同);
4、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接;
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐,并對(duì)其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排;
8、負(fù)責(zé)來(lái)賓禮品的登記和存放。
10、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。
d、財(cái)務(wù)組:(組長(zhǎng):謝強(qiáng)
成員:高揚(yáng))
1、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi);
2、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng);
3、負(fù)責(zé)成立慶典所需開(kāi)支經(jīng)費(fèi)的支付;
5、及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況
e、安全保衛(wèi)組:(組長(zhǎng):劉國(guó)東
成員:李漢青)
1、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批;
3、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查;
4、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù);
5、負(fù)責(zé)來(lái)賓車(chē)輛的指引和調(diào)度;
6、保證展示品、來(lái)賓禮品的安全;
7、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件,是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。
8、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。
f、后勤組:(組長(zhǎng):宋曉飛
成員:郭彪、郭學(xué)龍)
2、負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí)(以合同形式)并與接待組對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)(煙酒專人負(fù)責(zé)打開(kāi)并派發(fā));
4、與貴州飯店餐飲部等部門(mén)接洽,保證餐飲衛(wèi)生安全;
5、與貴州飯店工程部等部門(mén)接洽,保證慶典時(shí)正常的供水(洗手間)、供電;
6、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);
7、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。
g、協(xié)調(diào)組:(組長(zhǎng):王新江
成員:各工作組負(fù)責(zé)人)
1、明確領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)本次活動(dòng)的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮;
2、在各工作組之間,在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁;
3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主,以民主建議為輔;
4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確?;顒?dòng)有條不紊地進(jìn)行。
5、各司其職,互相提醒,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共享輝煌。
h、突發(fā)事件處理組:(組長(zhǎng):王新江
成員:各組負(fù)責(zé)人)
1、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié);
2、保證通訊通暢,隨時(shí)保持聯(lián)系,了解現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié);
3、堅(jiān)持“以人為本,及時(shí)報(bào)告,群策群力,冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件;
4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù);
5、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí),現(xiàn)場(chǎng)工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理,則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理;如不能處理,須第一時(shí)間報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組(時(shí)間、地點(diǎn)、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持)。并按指令全力以赴處理事件。
八、成立慶典區(qū)域分布:
為讓本次成立慶典達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功,在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場(chǎng)所分為幾個(gè)功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
(一)報(bào)到區(qū)
1、地點(diǎn):貴州飯店大堂;
2、功能:來(lái)賓登記處,資料領(lǐng)取處,3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會(huì)議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。(軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等)
(二)住宿區(qū)
1、地點(diǎn):貴州飯店 樓;
2、功能:合理安排,來(lái)賓稱心
3、配備:酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號(hào)登記簿。
(三)外景區(qū)
1、地點(diǎn):貴州飯店大門(mén)外、國(guó)際會(huì)議中心周邊
2、功能:利于宣傳、營(yíng)造慶典的熱烈氣氛
3、配備:拱門(mén)、空飄、橫幅、保安、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等
(四)第一次會(huì)員代表大會(huì)區(qū)
地點(diǎn):貴州省國(guó)際會(huì)議中心 *新聞發(fā)布廳; a、主席臺(tái):
2、配備:音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。
b、代表席:
1、功能:利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件;
2、配備:服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
c、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái):
1、地點(diǎn):會(huì)場(chǎng)一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;
3、配備:桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
(五)成立大會(huì)典禮區(qū)
地點(diǎn):貴州省國(guó)際會(huì)議中心 *新聞發(fā)布廳; a、主席臺(tái)區(qū):
2、配備:地毯、音響設(shè)備、國(guó)歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會(huì)紅綢牌匾、會(huì)員單位牌匾,賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。
b、來(lái)賓及代表席區(qū):
1、功能:利于典禮舉行;
2、配備:服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
c、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái):
1、地點(diǎn):會(huì)場(chǎng)一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;
3、配備:桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
(六)貴賓休息區(qū)
1、地點(diǎn):貴州省國(guó)際會(huì)議中心 *貴賓休息室;
2、功能:利于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前休息、交流;
3、配備:輕音樂(lè)、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
(七)宴會(huì)區(qū)
1、地點(diǎn):貴州飯店二樓貴賓宴會(huì)廳;
2、功能:利于舉辦成立慶典晚宴;
3、配備:音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員
(八)文藝聯(lián)歡區(qū) a、舞臺(tái)
1、地點(diǎn):貴州飯店二樓貴賓宴會(huì)廳舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊;
2、功能:所涉及文藝表演人員表演區(qū)域;
3、配備:主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。
b、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)正前方;
2、功能:到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。
c、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;
3、配備:桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
(九)禮品發(fā)放區(qū)
1、地點(diǎn):貴州飯店大堂
2、功能:發(fā)放禮品;
3、配備:工作人員、禮品等。
(十)來(lái)賓停車(chē)區(qū)
1、地點(diǎn):停車(chē)場(chǎng);
2、功能:參與活動(dòng)的所有車(chē)輛的臨時(shí)停放點(diǎn);
3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。
九、成立慶典籌備工作倒計(jì)時(shí)排期
(一)成立慶典前十二天,應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)(9月7日):
1、確定禮品款式,訂制禮品;(后勤組)
2、向民政廳、商務(wù)廳報(bào)告成立大會(huì)籌備情況并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮;(宣傳組)
3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容;(領(lǐng)導(dǎo)小組)
4、設(shè)計(jì)成立慶典廣告板式;(宣傳組)
5、負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí);(后勤組)
6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂;(宣傳組)
7、會(huì)員會(huì)費(fèi)的催繳;(聯(lián)絡(luò)接待組)
8、會(huì)員牌匾制作。(后勤組)
(二)成立慶典前十天,應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)(9月9日):
1、做好省外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)工作;(領(lǐng)導(dǎo)小組)
2、會(huì)刊通過(guò)審定并準(zhǔn)備付??;(宣傳組)
3、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料;(宣傳組)
4、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等;(事務(wù)組)
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員;(聯(lián)絡(luò)接待組)
6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定;(宣傳組)
7、禮儀小姐的落實(shí);(事務(wù)組)
8、保安(公司)人員的落實(shí);(事務(wù)組)
9、晚會(huì)演藝(公司)節(jié)目的選擇;(事務(wù)組)
10、負(fù)責(zé)廣告媒體(報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司)的選擇。(事務(wù)組)
(三)成立慶典前一周,應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)(9月12日):
1、做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)工作;(聯(lián)絡(luò)接待組)
2、確定參加成立慶典的人員名單;(從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得)(聯(lián)絡(luò)接待組)
3、草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過(guò)初審。(宣傳組)
4、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作;(宣傳組)
5、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件(議程、發(fā)言稿等文字資料);(宣傳組)
6、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊(創(chuàng)刊號(hào))的編輯、出版;(宣傳組)
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐;(事務(wù)組)
8、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批;(安全保衛(wèi)組)
9、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請(qǐng)慶典專門(mén)人才和隊(duì)伍(主持人、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等),并做好協(xié)調(diào)工作;(事務(wù)組)
10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場(chǎng),熟悉成立慶典各個(gè)活動(dòng)區(qū)域場(chǎng)景布置條件及周邊環(huán)境,共同研究每個(gè)活動(dòng)場(chǎng)所場(chǎng)景布置的具體方案,并報(bào)審;(事務(wù)組)
11、檢查工作進(jìn)度,落實(shí)日程安排。(領(lǐng)導(dǎo)小組)
(四)成立慶典前三天,現(xiàn)場(chǎng)布置(9月16日):
1、主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿,并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中;(宣傳組)
2、將出席慶典的人員情況分門(mén)別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組;(聯(lián)絡(luò)接待組)
3、確定主席臺(tái)就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);(事務(wù)組)
4、具體落實(shí)簽到處、來(lái)賓休息處、停車(chē)場(chǎng)及相關(guān)設(shè)備用品的準(zhǔn)備情況;(后勤組)
5、禮品到位,分裝禮品;(后勤組)
6、會(huì)議資料到位,分裝會(huì)議資料;(后勤組)
7、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定;(宣傳組)
8、負(fù)責(zé)對(duì)參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請(qǐng)和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專題采訪的整個(gè)策劃和安排;(宣傳組)
9、負(fù)責(zé)對(duì)接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn),并明確每個(gè)人的工作職責(zé);(聯(lián)絡(luò)接待組)
10、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門(mén)的接待方案(含日程安排);(聯(lián)絡(luò)接待組)
11、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接;(聯(lián)絡(luò)接待組)
12、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的發(fā)布(可與廣告公司合作);(事務(wù)組)
13、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí);(后勤組)
14、負(fù)責(zé)與公安等安防部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào),爭(zhēng)取得到其最大的支持;(安全保衛(wèi)組)
15、負(fù)責(zé)慶典物資(含用品、設(shè)備等)的購(gòu)置和保管(制物資進(jìn)出表)。對(duì)應(yīng)備物資進(jìn)行核查制,按計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況,以保證各類慶典用品及時(shí)到位;(后勤組)
(五)慶典前一天,現(xiàn)場(chǎng)布置結(jié)束,召開(kāi)慶典接待工作動(dòng)員大會(huì)(9月18日):
1、在貴州飯店大堂做好遠(yuǎn)方來(lái)賓接待工作,安排好來(lái)賓的食宿。并對(duì)來(lái)賓住宿房號(hào)做好登記,以便拜訪;(聯(lián)絡(luò)接待組)
2、負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準(zhǔn)備情況;(宣傳組)
3、專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作;(聯(lián)絡(luò)接待組)
4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置(場(chǎng)外的地毯、塔臺(tái)、橫幅、彩旗、拱門(mén)、空飄等;場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、舞臺(tái)布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等,可與廣告或禮儀公司合作),制作出布置程控表,配以文字資料,與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底,并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng);(事務(wù)組)
5、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)(調(diào)試)、道具等的準(zhǔn)備;(事務(wù)組)
6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡;(事務(wù)組)
7、各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后,派專人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)情況;(安全保衛(wèi)組)
8、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查(1);(安全保衛(wèi)組)
9、與貴州飯店餐飲部等部門(mén)接洽,保證餐飲衛(wèi)生安全;(后勤組)
10、與貴州飯店工程部等部門(mén)接洽,保證正常的供水(洗手間)、供電;(后勤組)
11、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);(后勤組)
12、為成立慶典造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。(事務(wù)組)
13、負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料的裝袋情況;(宣傳組)
14、對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行檢查,并及時(shí)整改。(領(lǐng)導(dǎo)小組)
15、除臨時(shí)項(xiàng)目外,其余項(xiàng)目要求全部到位;(領(lǐng)導(dǎo)小組)
16、召開(kāi)慶典接待工作動(dòng)員大會(huì);(領(lǐng)導(dǎo)小組)
(六)成立慶典當(dāng)天,各司其職,全力以赴(9月19日)。
1、督促各工作組全部到崗,全力以赴做好慶典接待工作;(領(lǐng)導(dǎo)小組)
2、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)(簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等)、住宿區(qū)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會(huì)區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排;(聯(lián)絡(luò)接待組)
3、負(fù)責(zé)來(lái)賓禮品的登記和存放。(聯(lián)絡(luò)接待組)
4、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi);(財(cái)務(wù)組)
5、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng);(財(cái)務(wù)組)
6、負(fù)責(zé)提前催場(chǎng);(事務(wù)組)
8、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員(主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等),并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作;(事務(wù)組)
9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件,并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等,并做好展示后的保管收存工作;(事務(wù)組)
10、負(fù)責(zé)慶典專請(qǐng)人員(主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等)的禮物(含紅包及其禮金)跟隨專門(mén)負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈(zèng);(財(cái)務(wù)組)
11、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的攝像、攝影(新聞攝影,集體合影);(宣傳組)
12、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄;(宣傳組)
13、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查(2);(安全保衛(wèi)組)
14、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù);(安全保衛(wèi)組)
15、負(fù)責(zé)來(lái)賓車(chē)輛的指引和調(diào)度;(安全保衛(wèi)組)
16、督促展示品、來(lái)賓禮品的堆、放、擺、設(shè);(安全保衛(wèi)組)
17、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件,是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。(安全保衛(wèi)組)
18、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè);(后勤組)
19、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);(后勤組)20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作;(聯(lián)絡(luò)接待組)
21、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。(事務(wù)組)(后勤組)(安全保衛(wèi)組)
十、成立慶典活動(dòng)當(dāng)日的具體時(shí)間進(jìn)度安排:(9月19日)
8:30
全體工作人員到位。
8:30—9:00
各工作組開(kāi)會(huì),明確每個(gè)人的工作職責(zé)。
1、軍樂(lè)隊(duì)(或威風(fēng)鑼鼓隊(duì))現(xiàn)場(chǎng)站位完畢(1);
9:00—11:00
1、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)入口處交替暖場(chǎng)表演(1);
2、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié);
3、再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)。與合作單位、有關(guān)人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備;
5、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛的到位情況,并按指定位置排放好;
6、檢查報(bào)到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況;
7、檢查宣傳資料、禮品到位情況;
8、攝影師、攝像師到場(chǎng);
9、督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作;
禮儀小姐迎賓程序:停車(chē)場(chǎng)接待貴賓至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花,后引導(dǎo)貴賓
至休息處休息。配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演;
11、檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作;
12、檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況;
11:00—12:00
1、督辦上述未盡事項(xiàng);
2、主持人熟悉完善文稿;
3、銜接音控師,背景音樂(lè)播放;
12:00—13:00午餐 地點(diǎn):貴州飯店餐廳 標(biāo)準(zhǔn):視情況定 12:30—13:00暖場(chǎng)。
1、軍樂(lè)隊(duì)(或威風(fēng)鑼鼓隊(duì))現(xiàn)場(chǎng)站位完畢(2);
2、音控師播放背景音樂(lè)。
3、媒體到場(chǎng),選擇取景地點(diǎn),全程采寫(xiě),直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫(huà)面清晰、視覺(jué)中心突出)
13:00—13:30迎賓。
1、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)入口處交替暖場(chǎng)表演(2);
3、視情況需要負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序;
4、最后一次落實(shí)致辭、揭牌來(lái)賓名單,并與主持人銜接。
13:30—14:00會(huì)員代表入場(chǎng)。會(huì)員代表大會(huì)代表入場(chǎng)
14:30—15:30會(huì)員代表大會(huì)
召開(kāi)第一次會(huì)員代表大會(huì)(詳見(jiàn)《會(huì)議議程》)
15:30—15:50合影紀(jì)念
15:50—16:00全體人員入場(chǎng) 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場(chǎng);
16:00—17:30成立大會(huì)慶典
16:25 宣讀有關(guān)單位賀電(大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播,背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛);
16:30 主持人宣布貴州湖北商會(huì)揭牌儀式正式開(kāi)始,有請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會(huì)揭牌,并授匾,由商會(huì)會(huì)長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)接牌。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)(禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播,背景音樂(lè)烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛)。
16:40 請(qǐng)主賓為會(huì)長(zhǎng)授牌并頒發(fā)證書(shū)(禮儀小姐引導(dǎo))
16:45 請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)授牌頒發(fā)證書(shū)(禮儀小姐引導(dǎo))
16:50 商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)向名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、顧問(wèn)頒發(fā)證書(shū)(禮儀小姐引導(dǎo))
16:55 當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)講話(禮儀小姐引導(dǎo))
17:05 湖北省領(lǐng)導(dǎo)講話(禮儀小姐引導(dǎo))
17:15 貴州省領(lǐng)導(dǎo)講話(禮儀小姐引導(dǎo))
17:25 主持人做結(jié)束寄語(yǔ),然后宣布儀式結(jié)束,請(qǐng)全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會(huì)廳。18:00開(kāi)始用餐。并說(shuō)明宴會(huì)期間有文藝晚會(huì)供與會(huì)代表和嘉賓一起聯(lián)歡。
17:30—18:00合影紀(jì)念
18:00—
成立大會(huì)慶典晚宴
1、當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)致祝酒辭
2、領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開(kāi)始
19:00—
成立大會(huì)慶典晚宴聯(lián)歡晚會(huì)
21:00
成立大會(huì)慶典活動(dòng)全部結(jié)束
十一、第一次會(huì)員代表大會(huì)暨成立大會(huì)慶典區(qū)域的要求
場(chǎng)
內(nèi):播放多媒體短片(由湖北商會(huì)提供相關(guān)短片資料)簽 到 處:設(shè)置兩處,布置在會(huì)場(chǎng)入口兩側(cè),以期將簽到人員分流。a、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用,可以有針對(duì)性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。b、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。
接
待:在活動(dòng)區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會(huì)場(chǎng)大廳等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo),并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。
十二、聯(lián)歡晚會(huì)文藝方案(詳見(jiàn)演出公司演出方案)
十三、突發(fā)事件處理預(yù)案
(一)電源故障: 電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。備
注:在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,后勤組負(fù)責(zé)落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行線路檢查,確保線路無(wú)誤。
(二)音響故障:
注:音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
b類:麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個(gè)端口出現(xiàn)問(wèn)題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線無(wú)線均可)
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,以避免出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。
c類:喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。
(三)拱門(mén)、氣柱:
拱門(mén)、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。
處理辦法:廣告商會(huì)工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門(mén)、氣柱重新立好。
備
注:安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
(四)安全標(biāo)記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤
預(yù)防辦法:在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險(xiǎn)標(biāo)示。
(五)下雨:
預(yù)防辦法:為來(lái)賓準(zhǔn)備雨傘
(六)人員情況: 禮儀小姐因堵車(chē)遲到
預(yù)防辦法:接待小組工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員,統(tǒng)一乘車(chē)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。處理辦法:如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,接待小組在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額,以增補(bǔ)。
(七)通訊問(wèn)題:
預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
(八)消防問(wèn)題:
預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。處理辦法:由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
(九)傷情問(wèn)題:
如現(xiàn)場(chǎng)人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
(十)塌臺(tái):
處理辦法:一旦出現(xiàn)塌臺(tái)現(xiàn)象,由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備
注:成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。
(十一)人流擁擠:
預(yù)防辦法:在各個(gè)區(qū)域(停車(chē)區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等)由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況,各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。
備
注:在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線,同時(shí)保安人員充足。
(十二)新聞問(wèn)題:
預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問(wèn)題時(shí),協(xié)調(diào)各新聞媒介對(duì)該問(wèn)題不予以報(bào)道。
(十三)其他:
工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié),活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供完備(如臺(tái)卡、胸花等)
十四、活動(dòng)備忘錄
(一)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等
(領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé))
特邀嘉賓特邀代表
(領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé))
媒體記者各大媒體清單,是否事先舉行新聞發(fā)布會(huì)(宣傳組負(fù)責(zé))友聯(lián)合作單位
(領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé))會(huì)員
(接待組負(fù)責(zé))
(二)后勤保障和交通安全:
本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
1、專用電源 1—2組,活動(dòng)前后全天供應(yīng),專用電源全天保證;
2、各類禮品備足,活動(dòng)前3日到位;
3、其它方面(如備用專車(chē))準(zhǔn)備好,活動(dòng)前1日到位;
(三)安全保障:
1、為了嚴(yán)格保證成立慶典的順利進(jìn)行,保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。
2、主席臺(tái)周?chē)鷩?yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場(chǎng)的停車(chē)交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
4、安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位,有可靠的安保措施;
(四)備忘條目:
1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定;(領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組)
2、新聞通稿的撰寫(xiě)與準(zhǔn)備;(領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組)
3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備;(領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組)
4、主持人文稿、活動(dòng)議程;(領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組)
5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表;(領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組)
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí);(領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組)
7、專用電源配置;(領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組)
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì);(領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置;(接待組)
10、提供邀請(qǐng)的貴賓、新聞?dòng)浾?、合作單位的名單;(領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單;(領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組)
12、(臨時(shí))專用停車(chē)場(chǎng)的設(shè)置(車(chē)輛調(diào)度人員:4名以上);(安全保衛(wèi)組)
13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署(需保安人員
名以上);(安全保衛(wèi)組)
14、活動(dòng)前一天清理慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng);(后勤組)
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝桓黝惗Y品的提前預(yù)訂;(領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組)
16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。(安全保衛(wèi)組)
17、提前三天(至活動(dòng)期間)對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢,并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)匯報(bào);(事務(wù)組)
18、準(zhǔn)備專人(5名以上)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理;(領(lǐng)導(dǎo)小組)
19、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決;(領(lǐng)導(dǎo)小組)
20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。(領(lǐng)導(dǎo)小組)
十
五、費(fèi)用概算(略)
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇六
一、慶典時(shí)間:2012年9月22日(周六上午)
二、慶典地點(diǎn):紅鼎鮑翅樓
三、
活動(dòng)主題:蚌埠經(jīng)開(kāi)區(qū)商會(huì)成立暨第一次會(huì)員代表大會(huì)
四、活動(dòng)格調(diào):熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體:出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、會(huì)員等
六、日程安排:
(一)成立慶典當(dāng)天上午:嘉賓及會(huì)員報(bào)到
(三)成立慶典當(dāng)天上午:召開(kāi)蚌埠經(jīng)開(kāi)區(qū)商會(huì)第一次會(huì)員代表大會(huì)
(四)成立慶典當(dāng)天上午:隆重舉行蚌埠經(jīng)開(kāi)區(qū)商會(huì)成立慶典大會(huì)
(五)成立慶典當(dāng)天中午:舉辦午宴
(六)成立慶典當(dāng)天中午:歡送嘉賓
注:上午9:00大會(huì)正式開(kāi)始,與會(huì)領(lǐng)導(dǎo):經(jīng)開(kāi)區(qū)、市工商聯(lián)、民政局、商會(huì)等
10:30成立慶典開(kāi)始,出席領(lǐng)導(dǎo)待定
籌備組下設(shè)機(jī)構(gòu):
a、事務(wù)組:
2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)邀請(qǐng)函制作和發(fā)布(只制作出席領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)?zhí)麊?、人?shù)待定)
3、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置。地毯(可有可無(wú))、橫幅、彩旗(外借)、拱門(mén)(自備)等;場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、布景、橫幅等(辦公室負(fù)責(zé))
4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)(交代酒店負(fù)責(zé)人)
5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡(征求工商聯(lián)意見(jiàn))
6、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員:主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等,并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。(籌備組負(fù)責(zé))
7、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作(由紅鼎提供)
8、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件,并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等,并做好展示后的保管收存工作(辦公室負(fù)責(zé)溝通)
9、做好慶典活動(dòng)的集體合影工作:地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排(辦公室負(fù)責(zé))
10、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作(辦公室負(fù)責(zé))
b、宣傳組:
1、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)(由小葛負(fù)責(zé)收集整理)
2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件、議程、發(fā)言稿等(辦公室負(fù)責(zé))
3、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄(張總負(fù)責(zé))
c、接待組:
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員(高總負(fù)責(zé))
2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組(高總負(fù)責(zé))
3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門(mén)的接待方案,并做好接待工作(高總負(fù)責(zé))
4、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)(簽到簿、筆、慶典出席證、等)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、宴會(huì)區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排(人員由張總、徐總負(fù)責(zé))
5、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作,并做好文字記錄(張總、徐總負(fù)責(zé))
6、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾(工作辦公室負(fù)責(zé))
d、財(cái)務(wù)組:
1、成立慶典所需開(kāi)支經(jīng)費(fèi)的支付,及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況(暫由繼忠集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé))
e、安保組:
1、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)
2、負(fù)責(zé)來(lái)賓車(chē)輛的指引和調(diào)度
3、保證展示品、來(lái)賓禮品的安全
4、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件
f、保障組:
1、按計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況,以保證各類慶典用品及時(shí)到位
2、負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí)并與接待組對(duì)接
3、與接待飯店餐飲部等部門(mén)接洽
4、負(fù)責(zé)成立慶典午宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)(煙酒專人負(fù)責(zé)派發(fā))
5、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作
八、成立慶典區(qū)域分布:
(一)報(bào)到區(qū)
1、地點(diǎn):接待大堂
2、功能:來(lái)賓登記處
3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記
(二)外景區(qū)
1、地點(diǎn):紅頂鮑翅樓大門(mén)外、周邊
2、功能:利于宣傳、營(yíng)造慶典的熱烈氣氛,并合影留戀
3、配備:拱門(mén)、橫幅、等
(三)第一次會(huì)員代表大會(huì)區(qū)
地點(diǎn):紅頂鮑翅樓會(huì)議中心
a、主席臺(tái):
b、代表席:
1、功能:利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件
2、配備:服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
b、來(lái)賓及代表席區(qū):
1、配備:服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
(六)貴賓休息區(qū)
1、地點(diǎn):淮河商務(wù)酒店會(huì)議中心貴賓休息室;
2、功能:利于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前休息、交流
3、配備:水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
(七)宴會(huì)區(qū)
1、地點(diǎn):紅頂鮑翅樓
(九)禮品發(fā)放區(qū)
1、地點(diǎn):接待飯店大堂
2、功能:發(fā)放禮品
3、配備:工作人員、禮品等
(十)來(lái)賓停車(chē)區(qū)
1、地點(diǎn):停車(chē)場(chǎng);
2、功能:參與活動(dòng)的所有車(chē)輛的臨時(shí)停放點(diǎn)
禮品購(gòu)置項(xiàng):
所選品牌:飛利浦、九陽(yáng)、美的、蘇泊爾、飛科、愛(ài)仕達(dá)、格蘭仕
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇七
(一)推廣商會(huì)價(jià)值和商會(huì)作用為中心,增強(qiáng)會(huì)員凝聚力;
(二)共謀發(fā)展大計(jì),合作發(fā)展、互利共贏;
(三)表彰先進(jìn),鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度;
增強(qiáng)凝聚、合作共贏
以會(huì)員之所望,為商會(huì)之所向
(一)會(huì)長(zhǎng)作年度工作報(bào)告;
(二)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告;
(三)秘書(shū)長(zhǎng)作秘書(shū)處工作述職報(bào)告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎(jiǎng);
(五)優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng);
(七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會(huì)員證書(shū);
(九)頒發(fā)理事單位證書(shū);
(十)頒發(fā)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事單位、副會(huì)長(zhǎng)單位證書(shū)、證章;
xx銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介
20xx年x月xx日
xx體育賓館三層會(huì)議室
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇八
增強(qiáng)企業(yè)家凝聚力量。樹(shù)立杭商品牌,讓杭商品牌成為杭州企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶,提升杭州企業(yè)家素質(zhì)和知名度,進(jìn)而提升杭州整個(gè)城市的軟實(shí)力和美譽(yù)度。
?活動(dòng)流程及內(nèi)容】
13:00——13:30簽到
13:30——14:30會(huì)員大會(huì)
14:30——15:00茶歇
15:00——17:00小型音樂(lè)會(huì)
17:00——18:00杭州茶文化交流會(huì)(翻臺(tái)時(shí)間)
18:00——21:00晚宴
?自主內(nèi)容設(shè)計(jì)】
1、暢響20__——小型音樂(lè)會(huì)
思路:中西樂(lè)器的完美交融,古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個(gè)精英匯聚的空間里,觀賞一場(chǎng)視覺(jué)的盛宴,享受一趟聽(tīng)覺(jué)的完美邂逅。陶冶情操,提升品位的同時(shí),讓忙碌一整年的自己放松下來(lái),再伴隨音樂(lè)來(lái)一趟融匯古今,穿越中西的心靈之旅。
1)主持人介紹樂(lè)器、演奏曲目及藝術(shù)家。
3)外國(guó)樂(lè)器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂(lè)等。
2、杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì)
思路:
商會(huì)會(huì)員企業(yè)已經(jīng)遍及上海各區(qū)縣,其經(jīng)營(yíng)范圍涉及房地產(chǎn)、建筑建材、機(jī)電設(shè)備、餐飲娛樂(lè)、廣告網(wǎng)絡(luò)、金融服務(wù)等眾多行業(yè)領(lǐng)域。許多會(huì)員企業(yè)已經(jīng)成為該地區(qū)該行業(yè)的領(lǐng)頭羊和佼佼者。
作為一年一度的商會(huì)內(nèi)部活動(dòng),秉承著聚會(huì)、分享、發(fā)展的原則,舉辦杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì),借助這次聚會(huì)的契機(jī),提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題,分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗(yàn),既是增進(jìn)了各會(huì)員間的交流,也解決企業(yè)發(fā)展的難題,突破發(fā)展瓶頸,可為一舉數(shù)得?;顒?dòng)愿景:
讓各會(huì)員在本環(huán)節(jié)中各取所需,收獲非常
活動(dòng)主題:
兼容并蓄、發(fā)展共享
——杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì)
活動(dòng)內(nèi)容:
1、選擇權(quán)威性高的三位杭州企業(yè)家(娃哈哈董事長(zhǎng)宗慶后、阿里巴巴董事長(zhǎng)馬云、綠城集團(tuán)主席宋衛(wèi)平等)作為主嘉賓,與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗(yàn)。
3、商會(huì)會(huì)員就自身企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所遇到的問(wèn)題和難題提問(wèn),主講嘉賓進(jìn)行解答。
4、提供此活動(dòng)平臺(tái)使得商會(huì)會(huì)員更廣泛地凝聚異地杭商的力量和智慧。
翻臺(tái)時(shí)間——茶文化交流會(huì)
思路:又至年末,每年初春杭州的西湖龍井都引得無(wú)數(shù)茶文化愛(ài)好者分踏而至,第一枝春茶更是眾星捧月,萬(wàn)眾矚目。杭州的西湖風(fēng)景如畫(huà),宛若人間仙境,誰(shuí)曾想到上天居然如此偏愛(ài)杭州,盡讓碧波湖畔生長(zhǎng)出如此仙草,畫(huà)龍點(diǎn)睛般裝點(diǎn)杭州這座人間天堂。愛(ài)茶者自然懂得生活,品茶,品人生。
活動(dòng)中設(shè)置這一環(huán)節(jié),一方面展示杭州源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的茶文化,另一方面以茶為載體增進(jìn)會(huì)員間的交流,增強(qiáng)相互間的熟悉度,促進(jìn)合作。內(nèi)容:
1、“茶韻”——用炒制龍井茶的手法編排的舞蹈
2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤(rùn)茶
3、茶具展示
4、品茗
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇九
2、各獲得獎(jiǎng)品的人先給予獎(jiǎng)品憑條,再到相應(yīng)的地點(diǎn)處領(lǐng)取獎(jiǎng)品;
5、指定地點(diǎn)報(bào)名在海報(bào)有,趣味游戲可于活動(dòng)當(dāng)天在現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
6、各球隊(duì)要安排人員維護(hù)比賽現(xiàn)場(chǎng)次序,參賽隊(duì)員要堅(jiān)守裁判判決。
8、比賽友誼第一,比賽第二為原則。
9、各比賽項(xiàng)目的要求和標(biāo)準(zhǔn)以各相關(guān)細(xì)則為準(zhǔn)。
10、活動(dòng)項(xiàng)目若有變化或未盡事宜,將另行通知。
11、活動(dòng)的最終解釋權(quán)歸聚可達(dá)男子籃球隊(duì)所有。
十二、活動(dòng)材料:
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十
一、活動(dòng)目的':
(一)推廣商會(huì)價(jià)值和商會(huì)作用為中心,增強(qiáng)會(huì)員凝聚力;
(二)共謀發(fā)展大計(jì),合作發(fā)展、互利共贏;
(三)表彰先進(jìn),鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度;
二、活動(dòng)主題:增強(qiáng)凝聚、合作共贏
三、活動(dòng)口號(hào):以會(huì)員之所望,為商會(huì)之所向
四、活動(dòng)內(nèi)容:
(一)會(huì)長(zhǎng)作年度工作報(bào)告;
(二)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告;
(三)秘書(shū)長(zhǎng)作秘書(shū)處工作述職報(bào)告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎(jiǎng);
(五)優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng);
(七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會(huì)員證書(shū);
(九)頒發(fā)理事單位證書(shū);
(十)頒發(fā)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事單位、副會(huì)長(zhǎng)單位證書(shū)、證章;
五、活動(dòng)地點(diǎn):
陜西體育賓館三層會(huì)議室
六、邀請(qǐng)嘉賓:
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十一
招商會(huì)時(shí)間:x日14:30——17:00(為時(shí)2.5小時(shí))
招商會(huì)主題:xx汽車(chē)文化高端交流盛會(huì),項(xiàng)目推介會(huì)。
流程:簽到—推介會(huì)啟動(dòng)儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎(jiǎng)—音樂(lè)paty—退場(chǎng)
招商會(huì)議是指招商組織通過(guò)舉辦各種類型的會(huì)議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的'投資環(huán)境、招商項(xiàng)目,促進(jìn)溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來(lái)投資的一種招商引資活動(dòng)。根據(jù)招商會(huì)招商的主題、內(nèi)容、對(duì)象不同,可分為以下幾種類型:招商會(huì),投資研討會(huì),項(xiàng)目推介會(huì),信息發(fā)布會(huì)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開(kāi)招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?huì)。聚焦汽車(chē)文化,營(yíng)造投資環(huán)境。爭(zhēng)取廣泛交流,達(dá)成共識(shí),促進(jìn)合作。
招商會(huì)參考形式:項(xiàng)目商洽會(huì)、項(xiàng)目推介會(huì)
選擇理由:此招商會(huì)應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽(tīng)
取商家建議意見(jiàn),尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張,具有談判色彩的形式。
(招商會(huì)會(huì)展布置由執(zhí)行公司制作)
1、招商會(huì)地點(diǎn):xxx廳
2、場(chǎng)地費(fèi)用:3萬(wàn)元人民幣(以149人為準(zhǔn)的宴會(huì)廳)
3、布置場(chǎng)景:10萬(wàn)元人民幣(含內(nèi)場(chǎng)和外場(chǎng)布置)
1、中國(guó)各類汽車(chē)行業(yè)協(xié)會(huì)和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請(qǐng):各類網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等
1、主持人邀請(qǐng)
2、xx汽車(chē)廣場(chǎng)工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷(xiāo)商代表發(fā)言人
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十二
xx大酒店
20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整
總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體xx商會(huì)會(huì)員單位(60人左右)
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目,各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng):分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品,分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1――3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。
1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌1500元,共7桌,計(jì)10500元,酒水xx元;
(14道菜――精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚(yú);蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚(yú)頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤(pán))
2、獎(jiǎng)池總金額為1~萬(wàn)元左右;
3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金:500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì):25000元。
1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得
2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼(各單位司機(jī)除外)
3、抽到無(wú)效號(hào)碼和重號(hào)再重抓
4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)
2、酒過(guò)三巡后,主持人出場(chǎng):宣布文藝演出開(kāi)始;
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);
5、第二次抽獎(jiǎng):請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎(jiǎng):請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1――3個(gè);
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)抽取xxx杯特別獎(jiǎng)1個(gè);
10、現(xiàn)場(chǎng)采訪獲獎(jiǎng)?wù)?
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十三
泉州;麻城(籌);英山聯(lián)誼會(huì)
3.商會(huì)顧問(wèn)
嘉賓
5.特邀代表
(1)xx?。汗ど搪?lián)、民政廳
(2)xx省級(jí)異地商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)12個(gè)商會(huì)一個(gè)商會(huì)2人(
(3)湖北省工商聯(lián)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)
(4)贊助單位:(一個(gè)單位1-2人參加晚宴)要看多少單位
(5)xx的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員
(6)部隊(duì)營(yíng)級(jí)干部
(7)xx省駐廈辦
6.工作人員:司機(jī);工作人員
辦出特色、辦出品味、簡(jiǎn)約辦會(huì)。
月拿出初步計(jì)劃(秘書(shū)處)。
月上旬成立執(zhí)行小組開(kāi)始各項(xiàng)籌備,12月下旬檢查落實(shí)情況。
xxx榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)任籌備組組長(zhǎng),xx副會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書(shū)宣傳組xxx:會(huì)長(zhǎng)工作通報(bào)(理事擴(kuò)大會(huì)和顧問(wèn)嘉賓座談會(huì)兩用)的起草、財(cái)務(wù)報(bào)表通報(bào)的起草、晚宴新年祝詞、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)等。
會(huì)務(wù)接待組xxx:(吃住行及安全保障)報(bào)到、登記、發(fā)券(入場(chǎng)券、兌獎(jiǎng)券)、禮品發(fā)放、座位安排、車(chē)輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問(wèn)嘉賓組xxx:顧問(wèn)嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3.x月初(x日前)彩排,x月xx日會(huì)議。
1.下午會(huì)議
2.晚上晚會(huì)
議程見(jiàn)附件
1.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立主桌:就坐范圍:商會(huì)層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位,顧問(wèn)桌依次擺放。
3.邀請(qǐng)函:所有參會(huì)人員憑邀請(qǐng)函入場(chǎng),預(yù)先定出名單,發(fā)邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問(wèn)嘉賓一種會(huì)員一種特邀嘉賓一種)。
4.兌獎(jiǎng)券:進(jìn)場(chǎng)時(shí)發(fā)放,人手一張,副券作為臨時(shí)進(jìn)出憑證使用。
5.重點(diǎn)嘉賓由專人接待,避免發(fā)生漏、錯(cuò)、亂的現(xiàn)象。
6.場(chǎng)內(nèi)按照人員名單對(duì)號(hào)入座,3桌一個(gè)工作人員,做入座指引和檢查核對(duì)。
7.設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。
8.會(huì)場(chǎng)設(shè)立演出臺(tái)位,供演出和主持人使用。
9.會(huì)場(chǎng)設(shè)立宣傳位,根據(jù)企業(yè)需要商定,有償使用。
1.立足商會(huì),拓展其它。
2.會(huì)議餐費(fèi)、禮品、會(huì)場(chǎng)布置商會(huì)承擔(dān)。獎(jiǎng)品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
1.餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌,350人8.75萬(wàn)+酒水(軟飲)3000元;
2.禮品價(jià)值100元以內(nèi)/人份(印商會(huì)標(biāo)志),350人禮品3.5萬(wàn);
3.現(xiàn)場(chǎng)布置2萬(wàn)(設(shè)贊助單位公示墻);
4.住宿5000(由商會(huì)負(fù)責(zé),不包括湖北來(lái)賓)
1.各分會(huì)1-2個(gè)節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個(gè)節(jié)目、會(huì)員企業(yè)出1-2個(gè)節(jié)目、
2.節(jié)目類型:文藝、書(shū)法、才藝表演等
1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的,數(shù)量恰到好處,餐單提前提交,認(rèn)真核定。
2.贊助鼓勵(lì)用現(xiàn)金,如果是實(shí)物不估價(jià)
3.現(xiàn)場(chǎng)氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會(huì)員自發(fā)組織,比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助,什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等,節(jié)目不宜太多,適當(dāng)就好。
4.現(xiàn)場(chǎng)主持人建議由嘉賓單位贊助,適當(dāng)開(kāi)銷(xiāo)。
5.商會(huì)晚會(huì)主桌人員名字?
6.晚會(huì)工作人員從企業(yè)中抽調(diào),人數(shù)根據(jù)需要確定,適當(dāng)提前排練。
7.參會(huì)人員人手一份文件袋,其中:會(huì)議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會(huì)名單等
8.獎(jiǎng)品誰(shuí)贊助誰(shuí)上臺(tái)為獲獎(jiǎng)?wù)叱楠?jiǎng)(商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)陪同)。
9.禮品優(yōu)先考慮會(huì)員企業(yè)。
10.顧問(wèn)、嘉賓和來(lái)賓的駕駛員安排?
12.一個(gè)分會(huì)一桌。
13.主持人要提前介入,熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14.設(shè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十四
招商會(huì)時(shí)間:20xx年xx月xx日
招商會(huì)主題:xx汽車(chē)文化高端交流盛會(huì),項(xiàng)目推介會(huì)。
流程:簽到—推介會(huì)啟動(dòng)儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎(jiǎng)—音樂(lè)paty—退場(chǎng)。
招商會(huì)議是指招商組織通過(guò)舉辦各種類型的會(huì)議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的`投資環(huán)境、招商項(xiàng)目,促進(jìn)溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來(lái)投資的一種招商引資活動(dòng)。
根據(jù)招商會(huì)招商的主題、內(nèi)容、對(duì)象不同,可分為以下幾種類型:招商會(huì),投資研討會(huì),項(xiàng)目推介會(huì),信息發(fā)布會(huì)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開(kāi)招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?huì)。聚焦汽車(chē)文化,營(yíng)造投資環(huán)境。爭(zhēng)取廣泛交流,達(dá)成共識(shí),促進(jìn)合作。
招商會(huì)參考形式:項(xiàng)目商洽會(huì)、項(xiàng)目推介會(huì)
選擇理由:此招商會(huì)應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽(tīng)取商家建議意見(jiàn),尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張,具有談判色彩的形式。
(招商會(huì)會(huì)展布置由執(zhí)行公司制作)
1、招商會(huì)地點(diǎn):xxx廳
2、場(chǎng)地費(fèi)用:3萬(wàn)元人民幣(以149人為準(zhǔn)的宴會(huì)廳)
3、布置場(chǎng)景:10萬(wàn)元人民幣(含內(nèi)場(chǎng)和外場(chǎng)布置)
1、中國(guó)各類汽車(chē)行業(yè)協(xié)會(huì)和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請(qǐng):各類網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等
1、主持人邀請(qǐng)
2、xx汽車(chē)廣場(chǎng)工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷(xiāo)商代表發(fā)言人
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十五
總執(zhí)行:陳xx/羅xx
成員:xxxx
活動(dòng)名稱:xxxx
活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)主題:以客戶為中心,以?shī)^斗者為本
活動(dòng)目的:對(duì)20xx年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)地點(diǎn):xxxx酒店
參會(huì)人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。
參會(huì)人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢(mèng)花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;
現(xiàn)場(chǎng)攝影、dv攝像、照相;
開(kāi)場(chǎng)ppt制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集;
會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心,以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買(mǎi)節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。
年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的'購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
xxxx
(一)活動(dòng)前
年會(huì)開(kāi)始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張年會(huì)照片的收集及保存;年會(huì)總結(jié)。
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十六
一、年會(huì)主題:
上海市江蘇商會(huì)換屆大會(huì)暨第二屆會(huì)員大會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:
20__年10月30日
三、年會(huì)地點(diǎn):
富建酒店(閔行區(qū)七莘路1885號(hào))
四、年會(huì)參會(huì)人員:
獲得邀請(qǐng)函的800家會(huì)員單位
五、年會(huì)流程與安排:
聽(tīng)取今年工作總結(jié)、修改商會(huì)新的章程、選舉新的領(lǐng)導(dǎo)班子
開(kāi)會(huì)內(nèi)容不對(duì)外公??
會(huì)長(zhǎng)單位江蘇銀行對(duì)口會(huì)員單位企業(yè)提供低息貸款
六、晚宴安排:
18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿每個(gè)會(huì)員單位明天會(huì)有更好的明天(背景音樂(lè))
七、贊助方式權(quán)利與義務(wù)
1.資料袋可以放置贊助企業(yè)的相關(guān)資料
2.在會(huì)場(chǎng)門(mén)口設(shè)置易拉寶
3.可有兩位人員參加
4.晚宴時(shí)可以自由與會(huì)員單位交換名片
5.具體費(fèi)用由參與企業(yè)內(nèi)容決定
八、贊助費(fèi)5萬(wàn)元整
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十七
2、對(duì)20年區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。
20xx年x月x日下午x點(diǎn)到x點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
酒店x樓廳
由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):×
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:×
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3.人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排;
4.嘉賓接待、簽到:×
5.音響、燈光:×,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備:×
主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
會(huì)場(chǎng)內(nèi):
方案:
1、舞臺(tái)背景噴畫(huà):
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
文字內(nèi)容:
會(huì)場(chǎng)外:
1、充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐;
備注
1.主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;
2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;
3.嘉賓致辭;
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、游戲;
外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng);
演出內(nèi)容:20xx年會(huì)節(jié)目單
氣氛:歡樂(lè)、和諧、熱烈
時(shí)間:20xx年x月x日晚
地點(diǎn):宴會(huì)廳
主辦:
主持人:
19:00—19:05女子動(dòng)感打擊樂(lè)中國(guó)的傳統(tǒng)樂(lè)器-紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,美麗而修發(fā)飄逸的女演員配上動(dòng)感震撼的音樂(lè)激情演奏《中國(guó)龍》《龍騰虎躍》等經(jīng)典曲目,將中國(guó)的傳統(tǒng)樂(lè)器給現(xiàn)場(chǎng)觀眾一個(gè)全新的視覺(jué),聽(tīng)覺(jué)效果。(女4人)時(shí)間:
19:05—19:10:主持人開(kāi)場(chǎng)詞
19:15—19:25:男聲獨(dú)唱?jiǎng)⒌氯A超級(jí)模仿秀(20年央視夢(mèng)想劇場(chǎng)總冠軍,20年央視星光大道季冠軍)激情演唱?jiǎng)⒌氯A經(jīng)典歌曲《中國(guó)人》等。(歌曲可以挑選)
19:25—19:35:領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,嘉賓發(fā)言表彰優(yōu)秀員工敬酒。
19:30—19:45:游戲及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
19:45—200:《動(dòng)感街頭元素》前衛(wèi)時(shí)尚的少男少女,激情表演街舞花式籃球,動(dòng)感小輪車(chē)等。歡快震撼的音樂(lè),加上驚險(xiǎn)刺激,朝氣蓬勃表演,把現(xiàn)場(chǎng)觀眾帶到那個(gè)前衛(wèi)青春的年代。(女2人,男4人)
205—200游戲及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
205—205游戲及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
21:50—22:05幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
22:05—22:10主持人致結(jié)束詞:
20年迎春聯(lián)歡年會(huì)物品準(zhǔn)備(建議)
類別
名稱
內(nèi)容
份數(shù)
1.員工激勵(lì)獎(jiǎng)
2.幸運(yùn)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品
特等獎(jiǎng)
一等獎(jiǎng)
二等獎(jiǎng)
三等獎(jiǎng)
幸運(yùn)獎(jiǎng)
3.問(wèn)答題獎(jiǎng):1.搶答獎(jiǎng)2.游戲獎(jiǎng)3.參與獎(jiǎng)
嘉賓紀(jì)念品參加紀(jì)念品
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇一
——旌陽(yáng)區(qū)機(jī)械制造同業(yè)商會(huì)形象宣傳片方案策劃
前言
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。作為中國(guó)一支重要力量的民營(yíng)經(jīng)濟(jì),在大有作為的同時(shí),面臨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的巨大壓力,各企業(yè)紛紛尋求自己的“喉舌”,以求抱團(tuán)取暖,壯大自己的實(shí)力。
而商會(huì)作為企業(yè)權(quán)益的捍衛(wèi)者,在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中扮演著重要的角色,為各行各業(yè)的民營(yíng)企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航、建言獻(xiàn)策,發(fā)揮著積極的作用。
一、宣傳片目的旌陽(yáng)區(qū)機(jī)械制造同業(yè)商會(huì)自成立以來(lái),一直致力于幫助會(huì)員企業(yè)及時(shí)了解和貫徹國(guó)家機(jī)械制造業(yè)的法規(guī)、政策,正確把握機(jī)械制造行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),學(xué)習(xí)先進(jìn)科學(xué)的企業(yè)管理方法,排憂解難,探討行業(yè)發(fā)展振興之路,為高品質(zhì)生活凝心聚力。企業(yè)要生存,就必須具備高水平的素質(zhì)和技能,必須學(xué)會(huì)整合企業(yè)內(nèi)外資源,而行業(yè)商會(huì)正是企業(yè)實(shí)現(xiàn)上述目的的有力保證。
本宣傳片就當(dāng)前機(jī)械制造行業(yè)形勢(shì),結(jié)合德陽(yáng)獨(dú)特元素,將旌陽(yáng)區(qū)機(jī)械制造行業(yè)的現(xiàn)狀、優(yōu)勢(shì),代表企業(yè)的風(fēng)采以及可以預(yù)見(jiàn)的美好未來(lái),通過(guò)解說(shuō)詞、視頻、音樂(lè)等形式展現(xiàn)出來(lái),力求做到:彰顯商會(huì)和會(huì)員企業(yè)的綜合實(shí)力,詮釋商會(huì)和會(huì)員企業(yè)的歷史使命,演繹商會(huì)和會(huì)員企業(yè)的廣闊前景。
二、旌陽(yáng)區(qū)機(jī)械制造同業(yè)商會(huì)概況
德陽(yáng)市旌陽(yáng)區(qū)機(jī)械制造同業(yè)商會(huì),于2005年4月,在區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部、區(qū)工商聯(lián)的大力支持下,由旌陽(yáng)區(qū)部分優(yōu)秀機(jī)械制造企業(yè)牽頭組織成立的,是全區(qū)從事機(jī)械配套加工及相關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者自愿參加組成的非營(yíng)利性的社會(huì)組織,具有行業(yè)性、民間性、自發(fā)性、中介性和自律性。
目前,商會(huì)會(huì)員數(shù)量已達(dá)100余家。商會(huì)始終堅(jiān)持發(fā)展會(huì)員、服務(wù)會(huì)員、立足會(huì)員的原則,以反映訴求、規(guī)范行為、提供服務(wù)為宗旨,努力為旌陽(yáng)區(qū)的機(jī)械制造行業(yè)建造一個(gè)和諧、公正、溫暖的大家庭,為企業(yè)搭建溝通、交流、學(xué)習(xí)的平臺(tái),為德陽(yáng)市機(jī)械制造產(chǎn)業(yè)的發(fā)展注入活力。
三、宣傳片制作
1、成片主題
《群英薈萃 共創(chuàng)未來(lái)》
2、主題立意
弘揚(yáng)商會(huì)素養(yǎng)做有責(zé)任民企開(kāi)創(chuàng)美好明天
3、全片時(shí)長(zhǎng)
15分鐘/900秒
4、表現(xiàn)形式
5、成片風(fēng)格
形式:大氣厚重、氣勢(shì)磅礴
內(nèi)容:朝氣蓬勃、自然流暢
四、內(nèi)容結(jié)構(gòu)
本專題片長(zhǎng)度為15分鐘。
(0:00-1:00)引入:氣勢(shì)恢弘的開(kāi)篇
(1:01-3:00)第一部分:旌陽(yáng)區(qū)介紹(參考招商局碟片)、德陽(yáng)裝備制造業(yè)現(xiàn)狀展示(三大廠的鏡頭,重頭戲)
(3:01-6:00)第二部分:展示德陽(yáng)的機(jī)械制造業(yè)水平——全亞洲最大的動(dòng)力發(fā)電設(shè)備制造區(qū)、全亞洲35%鑄鍛件是旌陽(yáng)區(qū)制造的。
企業(yè)名單(藍(lán)色部分必上)
三大廠:二重、東電、東汽
大型:四川新融能投資有限公司、東方數(shù)控公司、嘉龍、楊嘉齒輪廠、陽(yáng)安工業(yè)泵廠
五、擬需要素材
第一類:視頻實(shí)拍
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子開(kāi)會(huì)素材(很少開(kāi)會(huì));
2、會(huì)長(zhǎng)學(xué)習(xí)、看書(shū)畫(huà)面;
3、代表企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)面;
4、企業(yè)工作環(huán)境的展示;
5、企業(yè)成果展示;
6、高級(jí)商務(wù)寫(xiě)字樓,街上人群,匆匆的腳步;
7、商會(huì)辦公室的牌子;
8、展示社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的畫(huà)面。
9、三大廠的鏡頭
10、商會(huì)所獲榮譽(yù)證書(shū)畫(huà)面
第二類:人物采訪
1、商會(huì)會(huì)長(zhǎng):商會(huì)宗旨、未來(lái)的發(fā)展前景;
2、商會(huì)副會(huì)長(zhǎng):服務(wù)理念;
3、商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng):商會(huì)成立的目的;
4、企業(yè)老總:加入商會(huì)的感想、對(duì)商會(huì)的感謝等;
5、員工團(tuán)隊(duì)齊喊企業(yè)口號(hào)進(jìn)行風(fēng)貌展示。
附:宣傳片總體要求大氣蓬勃、熱情豪邁、氣勢(shì)恢弘,可以進(jìn)行略微夸張的藝術(shù)修飾。
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇二
一、外場(chǎng)布置:
1、提前一天進(jìn)行戶外搭臺(tái),背景布置。(需保安配合看管設(shè)施)
2、早7點(diǎn)對(duì)戶外拱門(mén)、空飄、音響設(shè)備、地毯、樓頂條幅等進(jìn)行布置。
3、布置場(chǎng)外接待處,氣球拱門(mén),休息處等。
4、安排場(chǎng)外的。接待引導(dǎo)員。
5、賣(mài)場(chǎng)內(nèi)一層到二層鋪設(shè)紅地毯,氣球拱門(mén)等。二層顯眼位置安裝6、招商相關(guān)的廣告布置。
二、會(huì)場(chǎng)布置:
1、提前3天預(yù)訂會(huì)場(chǎng)。(暫定大酒店)
2、與汾大酒店相關(guān)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)條幅、音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等進(jìn)行溝通布置。
3、安排會(huì)場(chǎng)接待及引導(dǎo)人員。
三、人員安排:
1、招商會(huì)會(huì)場(chǎng)接待人員5名。(會(huì)場(chǎng)外2名、會(huì)場(chǎng)內(nèi)3名)
2、招商部接待人員5名。(場(chǎng)外接待處3名、商場(chǎng)內(nèi)2名)
(備注:接待人員需從售樓部抽調(diào)10名)
四、費(fèi)用:
1、廣告公司制作招商會(huì)相關(guān)的噴繪、紅地毯、表演等。
2、招商接待處禮品準(zhǔn)備、針對(duì)太原來(lái)的商戶禮品檔次稍高。
3、需要安排2-3輛商務(wù)車(chē)對(duì)太原商戶進(jìn)行接送。
4、部分外地商戶需要提供住宿。
方案三:招商會(huì)策劃方案
日期:6月下旬(暫定)14:00
地點(diǎn):玉麟池演繹大廳
主題:
1、七劍
活動(dòng)前準(zhǔn)備:
預(yù)留停車(chē)位:50個(gè)
在預(yù)留車(chē)位處布置“積家購(gòu)物中心招商會(huì)專用停車(chē)處”指示牌大客車(chē):4輛
在皇寺麒麟海鮮食府門(mén)前負(fù)責(zé)接送媒體、廠商,車(chē)內(nèi)氛圍布置,配置宣講員。
通道入口布置:
保衛(wèi)處門(mén)前設(shè)立大型門(mén)樓,從下方鋪設(shè)紅色地毯,兩旁擺放花柱,用紅莎連接,起到引領(lǐng)的作用同時(shí),還可讓人感受到如明星般入場(chǎng)的感覺(jué)。盡頭直至?xí)?chǎng)入口出,沿途分別設(shè)立拱門(mén)6—8個(gè)烘托氣氛。地毯直向通道的轉(zhuǎn)彎處設(shè)立背板,介紹積家及沈北新區(qū)的發(fā)展。入口處設(shè)立簽到版,簽到版將被布置成為一個(gè)巨型的竹簡(jiǎn)(或屏風(fēng)),兩旁分別有書(shū)童侍候筆墨,來(lái)賓在簽到版處留下墨寶。另制作小型的竹簡(jiǎn)用于保留重要領(lǐng)導(dǎo)的題字。簽字后來(lái)賓可有會(huì)場(chǎng)通道進(jìn)入大廳,由禮儀人員引領(lǐng)至所在區(qū)域。在門(mén)口處由專業(yè)古箏演奏,烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
會(huì)議流程:
12:40負(fù)責(zé)接送的大客車(chē)從麒麟海鮮食府出發(fā),開(kāi)往目的地
13:00來(lái)賓可以入場(chǎng)(大廳循環(huán)播放沈北、積家購(gòu)物中心碟片及各方賀詞)
14:00開(kāi)場(chǎng)演繹——女子十二月坊
14:10主持人登場(chǎng),介紹領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓
14:15積家總經(jīng)理講話——項(xiàng)目介紹及沈北未來(lái)發(fā)展
14:30政府領(lǐng)導(dǎo)的致辭
14:35廠商代表——中影集團(tuán)講話
14:45廠商代表——待定
14:55播放沈北未來(lái)發(fā)展碟片
15:05舞劍表演引出——七劍
15:15啟動(dòng)儀式
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇三
精覺(jué)策劃
前言
【我們對(duì)杭州的認(rèn)識(shí)】
我們認(rèn)為杭州是一個(gè)文化底蘊(yùn)深厚,人才輩出的地方;古有大文豪蘇軾,客居杭州,建功立業(yè),造福后人;今有浙商,獨(dú)占鰲頭,領(lǐng)航中國(guó)商界,為中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展推波助瀾。
【我們對(duì)杭商的認(rèn)識(shí)】
浙江商人在中國(guó)商業(yè)界有著崇高的地位,因?yàn)檎憬倘藶橹袊?guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了卓越的貢獻(xiàn)。從外延上看,杭商屬于浙商的一個(gè)分支,杭商融入浙商,是全球化、互聯(lián)網(wǎng)、新經(jīng)濟(jì)時(shí)代浙商的杰出代表。
杭州是文明之邦,杭州人溫文爾雅,鄙視粗野,總是心平氣和。因此杭州商人做生意時(shí)較講道理,講商業(yè)道德。近年來(lái)杭州it產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,在國(guó)內(nèi)已處于領(lǐng)先地位。
杭州商人是非常善于整合政府和社會(huì)資源的大師。娃哈哈集團(tuán)董事長(zhǎng)宗慶后,目前還是國(guó)營(yíng)或者集體性質(zhì)企業(yè)的負(fù)責(zé)人,他善于整合手中掌握的政府資源為自己企業(yè)服務(wù)。再如阿里巴巴集團(tuán)董事長(zhǎng)馬云,綠城集團(tuán)主席宋衛(wèi)平。
【活動(dòng)目的】
增強(qiáng)企業(yè)家凝聚力量。樹(shù)立杭商品牌,讓杭商品牌成為杭州企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶,提升杭州企業(yè)家素質(zhì)和知名度,進(jìn)而提升杭州整個(gè)城市的軟實(shí)力和美譽(yù)度。
【活動(dòng)流程及內(nèi)容】
13:00——13:30簽到
13:30——14:30會(huì)員大會(huì)
14:30——15:00茶歇
15:00——17:00小型音樂(lè)會(huì)
17:00——18:00杭州茶文化交流會(huì)(翻臺(tái)時(shí)間)
18:00——21:00晚宴
【自主內(nèi)容設(shè)計(jì)】
1、暢響2011——小型音樂(lè)會(huì)
思路:中西樂(lè)器的完美交融,古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個(gè)精英匯
聚的空間里,觀賞一場(chǎng)視覺(jué)的盛宴,享受一趟聽(tīng)覺(jué)的完美邂逅。陶冶情操,提升品位的同時(shí),讓忙碌一整年的自己放松下來(lái),再伴隨音樂(lè)來(lái)一趟融匯古今,穿越中西的心靈之旅。
1)主持人介紹樂(lè)器、演奏曲目及藝術(shù)家。
2)中國(guó)古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《漁舟唱晚》、《二泉
迎月》、《良宵》
3)外國(guó)樂(lè)器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂(lè)等。
2、杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì)
思路:
商會(huì)會(huì)員企業(yè)已經(jīng)遍及上海各區(qū)縣,其經(jīng)營(yíng)范圍涉及房地產(chǎn)、建筑建材、機(jī)電設(shè)
備、餐飲娛樂(lè)、廣告網(wǎng)絡(luò)、金融服務(wù)等眾多行業(yè)領(lǐng)域。許多會(huì)員企業(yè)已經(jīng)成為該地區(qū)該行業(yè)的領(lǐng)頭羊和佼佼者。
作為一年一度的商會(huì)內(nèi)部活動(dòng),秉承著聚會(huì)、分享、發(fā)展的原則,舉辦杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì),借助這次聚會(huì)的契機(jī),提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題,分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗(yàn),既是增進(jìn)了各會(huì)員間的交流,也解決企業(yè)發(fā)展的難題,突破發(fā)展瓶頸,可為一舉數(shù)得。
活動(dòng)愿景:
讓各會(huì)員在本環(huán)節(jié)中各取所需,收獲非常
活動(dòng)主題:
兼容并蓄 發(fā)展共享
——杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì)
活動(dòng)內(nèi)容:
1、選擇權(quán)威性高的三位杭州企業(yè)家(娃哈哈董事長(zhǎng)宗慶后、阿里巴巴董事長(zhǎng)馬云、綠城集團(tuán)主席宋衛(wèi)平等)作為主嘉賓,與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗(yàn)。
2、在現(xiàn)場(chǎng)商會(huì)會(huì)員中以自薦或推薦形式,上臺(tái)與在場(chǎng)會(huì)員分享創(chuàng)業(yè)心得及成功經(jīng)驗(yàn)。
3、商會(huì)會(huì)員就自身企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所遇到的問(wèn)題和難題提問(wèn),主講嘉賓進(jìn)行解答。
4、提供此活動(dòng)平臺(tái)使得商會(huì)會(huì)員更廣泛地凝聚異地杭商的力量和智慧。
翻臺(tái)時(shí)間——茶文化交流會(huì)
思路:又至年末,每年初春杭州的西湖龍井都引得無(wú)數(shù)茶文化愛(ài)好者分踏而至,第一枝春茶更是眾星捧月,萬(wàn)眾矚目。杭州的西湖風(fēng)景如畫(huà),宛若人間仙境,誰(shuí)曾想到上天居然如此偏愛(ài)杭州,盡讓碧波湖畔生長(zhǎng)出如此仙草,畫(huà)龍點(diǎn)睛般裝點(diǎn)杭州這座人間天堂。
愛(ài)茶者自然懂得生活,品茶,品人生。
活動(dòng)中設(shè)置這一環(huán)節(jié),一方面展示杭州源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的茶文化,另一方面以茶為載體增進(jìn)會(huì)員間的交流,增強(qiáng)相互間的熟悉度,促進(jìn)合作。
內(nèi)容:
1、“茶韻”——用炒制龍井茶的手法編排的舞蹈
2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤(rùn)茶
3、茶具展示
4、品茗
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇四
(一)推廣商會(huì)價(jià)值和商會(huì)作用為中心,增強(qiáng)會(huì)員凝聚力;
(二)共謀發(fā)展大計(jì),合作發(fā)展、互利共贏;
(三)表彰先進(jìn),鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度;
增強(qiáng)凝聚、 合作共贏
以會(huì)員之所望,為商會(huì)之所向
(一)會(huì)長(zhǎng)作年度工作報(bào)告;
(二)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告;
(三)秘書(shū)長(zhǎng)作秘書(shū)處工作述職報(bào)告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎(jiǎng);
(五)優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng);
(七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會(huì)員證書(shū);
(九)頒發(fā)理事單位證書(shū);
(十)頒發(fā)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事單位、副會(huì)長(zhǎng)單位證書(shū)、證章;
xx銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介
20xx年x月xx日
xx體育賓館三層會(huì)議室
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳 (北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇五
一、慶典時(shí)間: 2009年9月19日(周六)
二、慶典地點(diǎn):貴州省國(guó)際會(huì)議中心
三、活動(dòng)主題:交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案
四、活動(dòng)格調(diào):熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體:出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、會(huì)員等
六、日程安排:
(一)成立慶典的前一天:遠(yuǎn)方貴賓報(bào)到;
(二)成立慶典當(dāng)天上午:嘉賓及會(huì)員報(bào)到;
(三)成立慶典當(dāng)天下午:召開(kāi)第一次會(huì)員代表大會(huì);舉行隆重的成立慶典大會(huì);
(四)成立慶典當(dāng)天晚上:舉辦晚宴及聯(lián)歡活動(dòng);
(五)成立慶典的第二天:歡送嘉賓返程。
七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu):
(一)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單: 組 長(zhǎng): 謝美華
成 員:若干
(二)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)商會(huì)成立慶典活動(dòng)的組織、策劃、準(zhǔn)備和實(shí)施工作;
2、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的總體指揮工作;
3、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)與政府部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體等的協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)督促各工作組按本方案實(shí)施并完成本職工作;
5、及時(shí)對(duì)工作組的請(qǐng)示做出指導(dǎo)性意見(jiàn)。
(三)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu):
a、事務(wù)組:(組長(zhǎng):柳其典
成員:龔學(xué)良、吳元濤、尚華)
1、負(fù)責(zé)廣告媒體(報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司)的選擇(合同);
2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的制作和發(fā)布(可與廣告公司合作);
4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)(調(diào)試)、道具等的準(zhǔn)備;
5、負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡;
6、各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后,派專人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)情況;
7、負(fù)責(zé)提前催場(chǎng);
9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作;
13、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作
b、宣傳組:(組長(zhǎng):曹壯均
成員:湯昌奎、董金黃)
1、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料。
2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂、明確各部門(mén)及成員的工作職責(zé);
3、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定;
4、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā);
5、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等;
6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件(議程、發(fā)言稿等文字資料);
7、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊(創(chuàng)刊號(hào))的編輯、出版;
8、負(fù)責(zé)對(duì)參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請(qǐng)和協(xié)調(diào);
10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作(慶典之前、慶典當(dāng)日)
11、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專題采訪的整個(gè)策劃和安排;
11、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄;
c、聯(lián)絡(luò)接待組:(組長(zhǎng):趙欽華
成員:趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷)
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員(到場(chǎng)的時(shí)間不同);
4、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接;
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐,并對(duì)其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排;
8、負(fù)責(zé)來(lái)賓禮品的登記和存放。
10、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。
d、財(cái)務(wù)組:(組長(zhǎng):謝強(qiáng)
成員:高揚(yáng))
1、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi);
2、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng);
3、負(fù)責(zé)成立慶典所需開(kāi)支經(jīng)費(fèi)的支付;
5、及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況
e、安全保衛(wèi)組:(組長(zhǎng):劉國(guó)東
成員:李漢青)
1、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批;
3、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查;
4、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù);
5、負(fù)責(zé)來(lái)賓車(chē)輛的指引和調(diào)度;
6、保證展示品、來(lái)賓禮品的安全;
7、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件,是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。
8、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。
f、后勤組:(組長(zhǎng):宋曉飛
成員:郭彪、郭學(xué)龍)
2、負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí)(以合同形式)并與接待組對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)(煙酒專人負(fù)責(zé)打開(kāi)并派發(fā));
4、與貴州飯店餐飲部等部門(mén)接洽,保證餐飲衛(wèi)生安全;
5、與貴州飯店工程部等部門(mén)接洽,保證慶典時(shí)正常的供水(洗手間)、供電;
6、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);
7、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。
g、協(xié)調(diào)組:(組長(zhǎng):王新江
成員:各工作組負(fù)責(zé)人)
1、明確領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)本次活動(dòng)的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮;
2、在各工作組之間,在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁;
3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主,以民主建議為輔;
4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確?;顒?dòng)有條不紊地進(jìn)行。
5、各司其職,互相提醒,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共享輝煌。
h、突發(fā)事件處理組:(組長(zhǎng):王新江
成員:各組負(fù)責(zé)人)
1、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié);
2、保證通訊通暢,隨時(shí)保持聯(lián)系,了解現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié);
3、堅(jiān)持“以人為本,及時(shí)報(bào)告,群策群力,冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件;
4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù);
5、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí),現(xiàn)場(chǎng)工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理,則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理;如不能處理,須第一時(shí)間報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組(時(shí)間、地點(diǎn)、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持)。并按指令全力以赴處理事件。
八、成立慶典區(qū)域分布:
為讓本次成立慶典達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功,在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場(chǎng)所分為幾個(gè)功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
(一)報(bào)到區(qū)
1、地點(diǎn):貴州飯店大堂;
2、功能:來(lái)賓登記處,資料領(lǐng)取處,3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會(huì)議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。(軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等)
(二)住宿區(qū)
1、地點(diǎn):貴州飯店 樓;
2、功能:合理安排,來(lái)賓稱心
3、配備:酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號(hào)登記簿。
(三)外景區(qū)
1、地點(diǎn):貴州飯店大門(mén)外、國(guó)際會(huì)議中心周邊
2、功能:利于宣傳、營(yíng)造慶典的熱烈氣氛
3、配備:拱門(mén)、空飄、橫幅、保安、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等
(四)第一次會(huì)員代表大會(huì)區(qū)
地點(diǎn):貴州省國(guó)際會(huì)議中心 *新聞發(fā)布廳; a、主席臺(tái):
2、配備:音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。
b、代表席:
1、功能:利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件;
2、配備:服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
c、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái):
1、地點(diǎn):會(huì)場(chǎng)一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;
3、配備:桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
(五)成立大會(huì)典禮區(qū)
地點(diǎn):貴州省國(guó)際會(huì)議中心 *新聞發(fā)布廳; a、主席臺(tái)區(qū):
2、配備:地毯、音響設(shè)備、國(guó)歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會(huì)紅綢牌匾、會(huì)員單位牌匾,賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。
b、來(lái)賓及代表席區(qū):
1、功能:利于典禮舉行;
2、配備:服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
c、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái):
1、地點(diǎn):會(huì)場(chǎng)一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;
3、配備:桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
(六)貴賓休息區(qū)
1、地點(diǎn):貴州省國(guó)際會(huì)議中心 *貴賓休息室;
2、功能:利于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前休息、交流;
3、配備:輕音樂(lè)、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
(七)宴會(huì)區(qū)
1、地點(diǎn):貴州飯店二樓貴賓宴會(huì)廳;
2、功能:利于舉辦成立慶典晚宴;
3、配備:音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員
(八)文藝聯(lián)歡區(qū) a、舞臺(tái)
1、地點(diǎn):貴州飯店二樓貴賓宴會(huì)廳舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊;
2、功能:所涉及文藝表演人員表演區(qū)域;
3、配備:主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。
b、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)正前方;
2、功能:到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。
c、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;
3、配備:桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
(九)禮品發(fā)放區(qū)
1、地點(diǎn):貴州飯店大堂
2、功能:發(fā)放禮品;
3、配備:工作人員、禮品等。
(十)來(lái)賓停車(chē)區(qū)
1、地點(diǎn):停車(chē)場(chǎng);
2、功能:參與活動(dòng)的所有車(chē)輛的臨時(shí)停放點(diǎn);
3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。
九、成立慶典籌備工作倒計(jì)時(shí)排期
(一)成立慶典前十二天,應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)(9月7日):
1、確定禮品款式,訂制禮品;(后勤組)
2、向民政廳、商務(wù)廳報(bào)告成立大會(huì)籌備情況并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮;(宣傳組)
3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容;(領(lǐng)導(dǎo)小組)
4、設(shè)計(jì)成立慶典廣告板式;(宣傳組)
5、負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí);(后勤組)
6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂;(宣傳組)
7、會(huì)員會(huì)費(fèi)的催繳;(聯(lián)絡(luò)接待組)
8、會(huì)員牌匾制作。(后勤組)
(二)成立慶典前十天,應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)(9月9日):
1、做好省外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)工作;(領(lǐng)導(dǎo)小組)
2、會(huì)刊通過(guò)審定并準(zhǔn)備付??;(宣傳組)
3、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料;(宣傳組)
4、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等;(事務(wù)組)
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員;(聯(lián)絡(luò)接待組)
6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定;(宣傳組)
7、禮儀小姐的落實(shí);(事務(wù)組)
8、保安(公司)人員的落實(shí);(事務(wù)組)
9、晚會(huì)演藝(公司)節(jié)目的選擇;(事務(wù)組)
10、負(fù)責(zé)廣告媒體(報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司)的選擇。(事務(wù)組)
(三)成立慶典前一周,應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)(9月12日):
1、做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)工作;(聯(lián)絡(luò)接待組)
2、確定參加成立慶典的人員名單;(從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得)(聯(lián)絡(luò)接待組)
3、草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過(guò)初審。(宣傳組)
4、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作;(宣傳組)
5、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件(議程、發(fā)言稿等文字資料);(宣傳組)
6、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊(創(chuàng)刊號(hào))的編輯、出版;(宣傳組)
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐;(事務(wù)組)
8、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批;(安全保衛(wèi)組)
9、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請(qǐng)慶典專門(mén)人才和隊(duì)伍(主持人、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等),并做好協(xié)調(diào)工作;(事務(wù)組)
10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場(chǎng),熟悉成立慶典各個(gè)活動(dòng)區(qū)域場(chǎng)景布置條件及周邊環(huán)境,共同研究每個(gè)活動(dòng)場(chǎng)所場(chǎng)景布置的具體方案,并報(bào)審;(事務(wù)組)
11、檢查工作進(jìn)度,落實(shí)日程安排。(領(lǐng)導(dǎo)小組)
(四)成立慶典前三天,現(xiàn)場(chǎng)布置(9月16日):
1、主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿,并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中;(宣傳組)
2、將出席慶典的人員情況分門(mén)別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組;(聯(lián)絡(luò)接待組)
3、確定主席臺(tái)就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);(事務(wù)組)
4、具體落實(shí)簽到處、來(lái)賓休息處、停車(chē)場(chǎng)及相關(guān)設(shè)備用品的準(zhǔn)備情況;(后勤組)
5、禮品到位,分裝禮品;(后勤組)
6、會(huì)議資料到位,分裝會(huì)議資料;(后勤組)
7、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定;(宣傳組)
8、負(fù)責(zé)對(duì)參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請(qǐng)和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專題采訪的整個(gè)策劃和安排;(宣傳組)
9、負(fù)責(zé)對(duì)接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn),并明確每個(gè)人的工作職責(zé);(聯(lián)絡(luò)接待組)
10、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門(mén)的接待方案(含日程安排);(聯(lián)絡(luò)接待組)
11、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接;(聯(lián)絡(luò)接待組)
12、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的發(fā)布(可與廣告公司合作);(事務(wù)組)
13、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí);(后勤組)
14、負(fù)責(zé)與公安等安防部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào),爭(zhēng)取得到其最大的支持;(安全保衛(wèi)組)
15、負(fù)責(zé)慶典物資(含用品、設(shè)備等)的購(gòu)置和保管(制物資進(jìn)出表)。對(duì)應(yīng)備物資進(jìn)行核查制,按計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況,以保證各類慶典用品及時(shí)到位;(后勤組)
(五)慶典前一天,現(xiàn)場(chǎng)布置結(jié)束,召開(kāi)慶典接待工作動(dòng)員大會(huì)(9月18日):
1、在貴州飯店大堂做好遠(yuǎn)方來(lái)賓接待工作,安排好來(lái)賓的食宿。并對(duì)來(lái)賓住宿房號(hào)做好登記,以便拜訪;(聯(lián)絡(luò)接待組)
2、負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準(zhǔn)備情況;(宣傳組)
3、專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作;(聯(lián)絡(luò)接待組)
4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置(場(chǎng)外的地毯、塔臺(tái)、橫幅、彩旗、拱門(mén)、空飄等;場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、舞臺(tái)布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等,可與廣告或禮儀公司合作),制作出布置程控表,配以文字資料,與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底,并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng);(事務(wù)組)
5、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)(調(diào)試)、道具等的準(zhǔn)備;(事務(wù)組)
6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡;(事務(wù)組)
7、各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后,派專人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)情況;(安全保衛(wèi)組)
8、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查(1);(安全保衛(wèi)組)
9、與貴州飯店餐飲部等部門(mén)接洽,保證餐飲衛(wèi)生安全;(后勤組)
10、與貴州飯店工程部等部門(mén)接洽,保證正常的供水(洗手間)、供電;(后勤組)
11、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);(后勤組)
12、為成立慶典造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。(事務(wù)組)
13、負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料的裝袋情況;(宣傳組)
14、對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行檢查,并及時(shí)整改。(領(lǐng)導(dǎo)小組)
15、除臨時(shí)項(xiàng)目外,其余項(xiàng)目要求全部到位;(領(lǐng)導(dǎo)小組)
16、召開(kāi)慶典接待工作動(dòng)員大會(huì);(領(lǐng)導(dǎo)小組)
(六)成立慶典當(dāng)天,各司其職,全力以赴(9月19日)。
1、督促各工作組全部到崗,全力以赴做好慶典接待工作;(領(lǐng)導(dǎo)小組)
2、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)(簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等)、住宿區(qū)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會(huì)區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排;(聯(lián)絡(luò)接待組)
3、負(fù)責(zé)來(lái)賓禮品的登記和存放。(聯(lián)絡(luò)接待組)
4、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi);(財(cái)務(wù)組)
5、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng);(財(cái)務(wù)組)
6、負(fù)責(zé)提前催場(chǎng);(事務(wù)組)
8、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員(主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等),并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作;(事務(wù)組)
9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件,并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等,并做好展示后的保管收存工作;(事務(wù)組)
10、負(fù)責(zé)慶典專請(qǐng)人員(主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等)的禮物(含紅包及其禮金)跟隨專門(mén)負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈(zèng);(財(cái)務(wù)組)
11、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的攝像、攝影(新聞攝影,集體合影);(宣傳組)
12、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄;(宣傳組)
13、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查(2);(安全保衛(wèi)組)
14、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù);(安全保衛(wèi)組)
15、負(fù)責(zé)來(lái)賓車(chē)輛的指引和調(diào)度;(安全保衛(wèi)組)
16、督促展示品、來(lái)賓禮品的堆、放、擺、設(shè);(安全保衛(wèi)組)
17、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件,是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。(安全保衛(wèi)組)
18、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè);(后勤組)
19、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);(后勤組)20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作;(聯(lián)絡(luò)接待組)
21、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。(事務(wù)組)(后勤組)(安全保衛(wèi)組)
十、成立慶典活動(dòng)當(dāng)日的具體時(shí)間進(jìn)度安排:(9月19日)
8:30
全體工作人員到位。
8:30—9:00
各工作組開(kāi)會(huì),明確每個(gè)人的工作職責(zé)。
1、軍樂(lè)隊(duì)(或威風(fēng)鑼鼓隊(duì))現(xiàn)場(chǎng)站位完畢(1);
9:00—11:00
1、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)入口處交替暖場(chǎng)表演(1);
2、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié);
3、再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)。與合作單位、有關(guān)人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備;
5、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛的到位情況,并按指定位置排放好;
6、檢查報(bào)到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況;
7、檢查宣傳資料、禮品到位情況;
8、攝影師、攝像師到場(chǎng);
9、督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作;
禮儀小姐迎賓程序:停車(chē)場(chǎng)接待貴賓至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花,后引導(dǎo)貴賓
至休息處休息。配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演;
11、檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作;
12、檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況;
11:00—12:00
1、督辦上述未盡事項(xiàng);
2、主持人熟悉完善文稿;
3、銜接音控師,背景音樂(lè)播放;
12:00—13:00午餐 地點(diǎn):貴州飯店餐廳 標(biāo)準(zhǔn):視情況定 12:30—13:00暖場(chǎng)。
1、軍樂(lè)隊(duì)(或威風(fēng)鑼鼓隊(duì))現(xiàn)場(chǎng)站位完畢(2);
2、音控師播放背景音樂(lè)。
3、媒體到場(chǎng),選擇取景地點(diǎn),全程采寫(xiě),直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫(huà)面清晰、視覺(jué)中心突出)
13:00—13:30迎賓。
1、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)入口處交替暖場(chǎng)表演(2);
3、視情況需要負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序;
4、最后一次落實(shí)致辭、揭牌來(lái)賓名單,并與主持人銜接。
13:30—14:00會(huì)員代表入場(chǎng)。會(huì)員代表大會(huì)代表入場(chǎng)
14:30—15:30會(huì)員代表大會(huì)
召開(kāi)第一次會(huì)員代表大會(huì)(詳見(jiàn)《會(huì)議議程》)
15:30—15:50合影紀(jì)念
15:50—16:00全體人員入場(chǎng) 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場(chǎng);
16:00—17:30成立大會(huì)慶典
16:25 宣讀有關(guān)單位賀電(大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播,背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛);
16:30 主持人宣布貴州湖北商會(huì)揭牌儀式正式開(kāi)始,有請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會(huì)揭牌,并授匾,由商會(huì)會(huì)長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)接牌。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)(禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播,背景音樂(lè)烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛)。
16:40 請(qǐng)主賓為會(huì)長(zhǎng)授牌并頒發(fā)證書(shū)(禮儀小姐引導(dǎo))
16:45 請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)授牌頒發(fā)證書(shū)(禮儀小姐引導(dǎo))
16:50 商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)向名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、顧問(wèn)頒發(fā)證書(shū)(禮儀小姐引導(dǎo))
16:55 當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)講話(禮儀小姐引導(dǎo))
17:05 湖北省領(lǐng)導(dǎo)講話(禮儀小姐引導(dǎo))
17:15 貴州省領(lǐng)導(dǎo)講話(禮儀小姐引導(dǎo))
17:25 主持人做結(jié)束寄語(yǔ),然后宣布儀式結(jié)束,請(qǐng)全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會(huì)廳。18:00開(kāi)始用餐。并說(shuō)明宴會(huì)期間有文藝晚會(huì)供與會(huì)代表和嘉賓一起聯(lián)歡。
17:30—18:00合影紀(jì)念
18:00—
成立大會(huì)慶典晚宴
1、當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)致祝酒辭
2、領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開(kāi)始
19:00—
成立大會(huì)慶典晚宴聯(lián)歡晚會(huì)
21:00
成立大會(huì)慶典活動(dòng)全部結(jié)束
十一、第一次會(huì)員代表大會(huì)暨成立大會(huì)慶典區(qū)域的要求
場(chǎng)
內(nèi):播放多媒體短片(由湖北商會(huì)提供相關(guān)短片資料)簽 到 處:設(shè)置兩處,布置在會(huì)場(chǎng)入口兩側(cè),以期將簽到人員分流。a、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用,可以有針對(duì)性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。b、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。
接
待:在活動(dòng)區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會(huì)場(chǎng)大廳等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo),并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。
十二、聯(lián)歡晚會(huì)文藝方案(詳見(jiàn)演出公司演出方案)
十三、突發(fā)事件處理預(yù)案
(一)電源故障: 電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。備
注:在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,后勤組負(fù)責(zé)落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行線路檢查,確保線路無(wú)誤。
(二)音響故障:
注:音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
b類:麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個(gè)端口出現(xiàn)問(wèn)題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線無(wú)線均可)
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,以避免出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。
c類:喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。
(三)拱門(mén)、氣柱:
拱門(mén)、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。
處理辦法:廣告商會(huì)工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門(mén)、氣柱重新立好。
備
注:安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
(四)安全標(biāo)記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤
預(yù)防辦法:在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險(xiǎn)標(biāo)示。
(五)下雨:
預(yù)防辦法:為來(lái)賓準(zhǔn)備雨傘
(六)人員情況: 禮儀小姐因堵車(chē)遲到
預(yù)防辦法:接待小組工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員,統(tǒng)一乘車(chē)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。處理辦法:如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,接待小組在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額,以增補(bǔ)。
(七)通訊問(wèn)題:
預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
(八)消防問(wèn)題:
預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。處理辦法:由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
(九)傷情問(wèn)題:
如現(xiàn)場(chǎng)人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
(十)塌臺(tái):
處理辦法:一旦出現(xiàn)塌臺(tái)現(xiàn)象,由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備
注:成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。
(十一)人流擁擠:
預(yù)防辦法:在各個(gè)區(qū)域(停車(chē)區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等)由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況,各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。
備
注:在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線,同時(shí)保安人員充足。
(十二)新聞問(wèn)題:
預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問(wèn)題時(shí),協(xié)調(diào)各新聞媒介對(duì)該問(wèn)題不予以報(bào)道。
(十三)其他:
工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié),活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供完備(如臺(tái)卡、胸花等)
十四、活動(dòng)備忘錄
(一)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等
(領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé))
特邀嘉賓特邀代表
(領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé))
媒體記者各大媒體清單,是否事先舉行新聞發(fā)布會(huì)(宣傳組負(fù)責(zé))友聯(lián)合作單位
(領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé))會(huì)員
(接待組負(fù)責(zé))
(二)后勤保障和交通安全:
本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
1、專用電源 1—2組,活動(dòng)前后全天供應(yīng),專用電源全天保證;
2、各類禮品備足,活動(dòng)前3日到位;
3、其它方面(如備用專車(chē))準(zhǔn)備好,活動(dòng)前1日到位;
(三)安全保障:
1、為了嚴(yán)格保證成立慶典的順利進(jìn)行,保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。
2、主席臺(tái)周?chē)鷩?yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場(chǎng)的停車(chē)交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
4、安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位,有可靠的安保措施;
(四)備忘條目:
1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定;(領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組)
2、新聞通稿的撰寫(xiě)與準(zhǔn)備;(領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組)
3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備;(領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組)
4、主持人文稿、活動(dòng)議程;(領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組)
5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表;(領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組)
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí);(領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組)
7、專用電源配置;(領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組)
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì);(領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置;(接待組)
10、提供邀請(qǐng)的貴賓、新聞?dòng)浾?、合作單位的名單;(領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單;(領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組)
12、(臨時(shí))專用停車(chē)場(chǎng)的設(shè)置(車(chē)輛調(diào)度人員:4名以上);(安全保衛(wèi)組)
13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署(需保安人員
名以上);(安全保衛(wèi)組)
14、活動(dòng)前一天清理慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng);(后勤組)
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝桓黝惗Y品的提前預(yù)訂;(領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組)
16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。(安全保衛(wèi)組)
17、提前三天(至活動(dòng)期間)對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢,并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)匯報(bào);(事務(wù)組)
18、準(zhǔn)備專人(5名以上)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理;(領(lǐng)導(dǎo)小組)
19、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決;(領(lǐng)導(dǎo)小組)
20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。(領(lǐng)導(dǎo)小組)
十
五、費(fèi)用概算(略)
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇六
一、慶典時(shí)間:2012年9月22日(周六上午)
二、慶典地點(diǎn):紅鼎鮑翅樓
三、
活動(dòng)主題:蚌埠經(jīng)開(kāi)區(qū)商會(huì)成立暨第一次會(huì)員代表大會(huì)
四、活動(dòng)格調(diào):熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體:出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、會(huì)員等
六、日程安排:
(一)成立慶典當(dāng)天上午:嘉賓及會(huì)員報(bào)到
(三)成立慶典當(dāng)天上午:召開(kāi)蚌埠經(jīng)開(kāi)區(qū)商會(huì)第一次會(huì)員代表大會(huì)
(四)成立慶典當(dāng)天上午:隆重舉行蚌埠經(jīng)開(kāi)區(qū)商會(huì)成立慶典大會(huì)
(五)成立慶典當(dāng)天中午:舉辦午宴
(六)成立慶典當(dāng)天中午:歡送嘉賓
注:上午9:00大會(huì)正式開(kāi)始,與會(huì)領(lǐng)導(dǎo):經(jīng)開(kāi)區(qū)、市工商聯(lián)、民政局、商會(huì)等
10:30成立慶典開(kāi)始,出席領(lǐng)導(dǎo)待定
籌備組下設(shè)機(jī)構(gòu):
a、事務(wù)組:
2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)邀請(qǐng)函制作和發(fā)布(只制作出席領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)?zhí)麊?、人?shù)待定)
3、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置。地毯(可有可無(wú))、橫幅、彩旗(外借)、拱門(mén)(自備)等;場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、布景、橫幅等(辦公室負(fù)責(zé))
4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)(交代酒店負(fù)責(zé)人)
5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡(征求工商聯(lián)意見(jiàn))
6、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員:主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等,并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。(籌備組負(fù)責(zé))
7、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作(由紅鼎提供)
8、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件,并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等,并做好展示后的保管收存工作(辦公室負(fù)責(zé)溝通)
9、做好慶典活動(dòng)的集體合影工作:地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排(辦公室負(fù)責(zé))
10、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作(辦公室負(fù)責(zé))
b、宣傳組:
1、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)(由小葛負(fù)責(zé)收集整理)
2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件、議程、發(fā)言稿等(辦公室負(fù)責(zé))
3、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄(張總負(fù)責(zé))
c、接待組:
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員(高總負(fù)責(zé))
2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組(高總負(fù)責(zé))
3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門(mén)的接待方案,并做好接待工作(高總負(fù)責(zé))
4、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)(簽到簿、筆、慶典出席證、等)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、宴會(huì)區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排(人員由張總、徐總負(fù)責(zé))
5、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作,并做好文字記錄(張總、徐總負(fù)責(zé))
6、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾(工作辦公室負(fù)責(zé))
d、財(cái)務(wù)組:
1、成立慶典所需開(kāi)支經(jīng)費(fèi)的支付,及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況(暫由繼忠集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé))
e、安保組:
1、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)
2、負(fù)責(zé)來(lái)賓車(chē)輛的指引和調(diào)度
3、保證展示品、來(lái)賓禮品的安全
4、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件
f、保障組:
1、按計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況,以保證各類慶典用品及時(shí)到位
2、負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí)并與接待組對(duì)接
3、與接待飯店餐飲部等部門(mén)接洽
4、負(fù)責(zé)成立慶典午宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)(煙酒專人負(fù)責(zé)派發(fā))
5、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作
八、成立慶典區(qū)域分布:
(一)報(bào)到區(qū)
1、地點(diǎn):接待大堂
2、功能:來(lái)賓登記處
3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記
(二)外景區(qū)
1、地點(diǎn):紅頂鮑翅樓大門(mén)外、周邊
2、功能:利于宣傳、營(yíng)造慶典的熱烈氣氛,并合影留戀
3、配備:拱門(mén)、橫幅、等
(三)第一次會(huì)員代表大會(huì)區(qū)
地點(diǎn):紅頂鮑翅樓會(huì)議中心
a、主席臺(tái):
b、代表席:
1、功能:利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件
2、配備:服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
b、來(lái)賓及代表席區(qū):
1、配備:服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
(六)貴賓休息區(qū)
1、地點(diǎn):淮河商務(wù)酒店會(huì)議中心貴賓休息室;
2、功能:利于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前休息、交流
3、配備:水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
(七)宴會(huì)區(qū)
1、地點(diǎn):紅頂鮑翅樓
(九)禮品發(fā)放區(qū)
1、地點(diǎn):接待飯店大堂
2、功能:發(fā)放禮品
3、配備:工作人員、禮品等
(十)來(lái)賓停車(chē)區(qū)
1、地點(diǎn):停車(chē)場(chǎng);
2、功能:參與活動(dòng)的所有車(chē)輛的臨時(shí)停放點(diǎn)
禮品購(gòu)置項(xiàng):
所選品牌:飛利浦、九陽(yáng)、美的、蘇泊爾、飛科、愛(ài)仕達(dá)、格蘭仕
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇七
(一)推廣商會(huì)價(jià)值和商會(huì)作用為中心,增強(qiáng)會(huì)員凝聚力;
(二)共謀發(fā)展大計(jì),合作發(fā)展、互利共贏;
(三)表彰先進(jìn),鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度;
增強(qiáng)凝聚、合作共贏
以會(huì)員之所望,為商會(huì)之所向
(一)會(huì)長(zhǎng)作年度工作報(bào)告;
(二)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告;
(三)秘書(shū)長(zhǎng)作秘書(shū)處工作述職報(bào)告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎(jiǎng);
(五)優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng);
(七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會(huì)員證書(shū);
(九)頒發(fā)理事單位證書(shū);
(十)頒發(fā)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事單位、副會(huì)長(zhǎng)單位證書(shū)、證章;
xx銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介
20xx年x月xx日
xx體育賓館三層會(huì)議室
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇八
增強(qiáng)企業(yè)家凝聚力量。樹(shù)立杭商品牌,讓杭商品牌成為杭州企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶,提升杭州企業(yè)家素質(zhì)和知名度,進(jìn)而提升杭州整個(gè)城市的軟實(shí)力和美譽(yù)度。
?活動(dòng)流程及內(nèi)容】
13:00——13:30簽到
13:30——14:30會(huì)員大會(huì)
14:30——15:00茶歇
15:00——17:00小型音樂(lè)會(huì)
17:00——18:00杭州茶文化交流會(huì)(翻臺(tái)時(shí)間)
18:00——21:00晚宴
?自主內(nèi)容設(shè)計(jì)】
1、暢響20__——小型音樂(lè)會(huì)
思路:中西樂(lè)器的完美交融,古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個(gè)精英匯聚的空間里,觀賞一場(chǎng)視覺(jué)的盛宴,享受一趟聽(tīng)覺(jué)的完美邂逅。陶冶情操,提升品位的同時(shí),讓忙碌一整年的自己放松下來(lái),再伴隨音樂(lè)來(lái)一趟融匯古今,穿越中西的心靈之旅。
1)主持人介紹樂(lè)器、演奏曲目及藝術(shù)家。
3)外國(guó)樂(lè)器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂(lè)等。
2、杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì)
思路:
商會(huì)會(huì)員企業(yè)已經(jīng)遍及上海各區(qū)縣,其經(jīng)營(yíng)范圍涉及房地產(chǎn)、建筑建材、機(jī)電設(shè)備、餐飲娛樂(lè)、廣告網(wǎng)絡(luò)、金融服務(wù)等眾多行業(yè)領(lǐng)域。許多會(huì)員企業(yè)已經(jīng)成為該地區(qū)該行業(yè)的領(lǐng)頭羊和佼佼者。
作為一年一度的商會(huì)內(nèi)部活動(dòng),秉承著聚會(huì)、分享、發(fā)展的原則,舉辦杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì),借助這次聚會(huì)的契機(jī),提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題,分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗(yàn),既是增進(jìn)了各會(huì)員間的交流,也解決企業(yè)發(fā)展的難題,突破發(fā)展瓶頸,可為一舉數(shù)得?;顒?dòng)愿景:
讓各會(huì)員在本環(huán)節(jié)中各取所需,收獲非常
活動(dòng)主題:
兼容并蓄、發(fā)展共享
——杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì)
活動(dòng)內(nèi)容:
1、選擇權(quán)威性高的三位杭州企業(yè)家(娃哈哈董事長(zhǎng)宗慶后、阿里巴巴董事長(zhǎng)馬云、綠城集團(tuán)主席宋衛(wèi)平等)作為主嘉賓,與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗(yàn)。
3、商會(huì)會(huì)員就自身企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所遇到的問(wèn)題和難題提問(wèn),主講嘉賓進(jìn)行解答。
4、提供此活動(dòng)平臺(tái)使得商會(huì)會(huì)員更廣泛地凝聚異地杭商的力量和智慧。
翻臺(tái)時(shí)間——茶文化交流會(huì)
思路:又至年末,每年初春杭州的西湖龍井都引得無(wú)數(shù)茶文化愛(ài)好者分踏而至,第一枝春茶更是眾星捧月,萬(wàn)眾矚目。杭州的西湖風(fēng)景如畫(huà),宛若人間仙境,誰(shuí)曾想到上天居然如此偏愛(ài)杭州,盡讓碧波湖畔生長(zhǎng)出如此仙草,畫(huà)龍點(diǎn)睛般裝點(diǎn)杭州這座人間天堂。愛(ài)茶者自然懂得生活,品茶,品人生。
活動(dòng)中設(shè)置這一環(huán)節(jié),一方面展示杭州源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的茶文化,另一方面以茶為載體增進(jìn)會(huì)員間的交流,增強(qiáng)相互間的熟悉度,促進(jìn)合作。內(nèi)容:
1、“茶韻”——用炒制龍井茶的手法編排的舞蹈
2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤(rùn)茶
3、茶具展示
4、品茗
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇九
2、各獲得獎(jiǎng)品的人先給予獎(jiǎng)品憑條,再到相應(yīng)的地點(diǎn)處領(lǐng)取獎(jiǎng)品;
5、指定地點(diǎn)報(bào)名在海報(bào)有,趣味游戲可于活動(dòng)當(dāng)天在現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
6、各球隊(duì)要安排人員維護(hù)比賽現(xiàn)場(chǎng)次序,參賽隊(duì)員要堅(jiān)守裁判判決。
8、比賽友誼第一,比賽第二為原則。
9、各比賽項(xiàng)目的要求和標(biāo)準(zhǔn)以各相關(guān)細(xì)則為準(zhǔn)。
10、活動(dòng)項(xiàng)目若有變化或未盡事宜,將另行通知。
11、活動(dòng)的最終解釋權(quán)歸聚可達(dá)男子籃球隊(duì)所有。
十二、活動(dòng)材料:
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十
一、活動(dòng)目的':
(一)推廣商會(huì)價(jià)值和商會(huì)作用為中心,增強(qiáng)會(huì)員凝聚力;
(二)共謀發(fā)展大計(jì),合作發(fā)展、互利共贏;
(三)表彰先進(jìn),鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度;
二、活動(dòng)主題:增強(qiáng)凝聚、合作共贏
三、活動(dòng)口號(hào):以會(huì)員之所望,為商會(huì)之所向
四、活動(dòng)內(nèi)容:
(一)會(huì)長(zhǎng)作年度工作報(bào)告;
(二)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告;
(三)秘書(shū)長(zhǎng)作秘書(shū)處工作述職報(bào)告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎(jiǎng);
(五)優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng);
(七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會(huì)員證書(shū);
(九)頒發(fā)理事單位證書(shū);
(十)頒發(fā)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事單位、副會(huì)長(zhǎng)單位證書(shū)、證章;
五、活動(dòng)地點(diǎn):
陜西體育賓館三層會(huì)議室
六、邀請(qǐng)嘉賓:
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十一
招商會(huì)時(shí)間:x日14:30——17:00(為時(shí)2.5小時(shí))
招商會(huì)主題:xx汽車(chē)文化高端交流盛會(huì),項(xiàng)目推介會(huì)。
流程:簽到—推介會(huì)啟動(dòng)儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎(jiǎng)—音樂(lè)paty—退場(chǎng)
招商會(huì)議是指招商組織通過(guò)舉辦各種類型的會(huì)議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的'投資環(huán)境、招商項(xiàng)目,促進(jìn)溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來(lái)投資的一種招商引資活動(dòng)。根據(jù)招商會(huì)招商的主題、內(nèi)容、對(duì)象不同,可分為以下幾種類型:招商會(huì),投資研討會(huì),項(xiàng)目推介會(huì),信息發(fā)布會(huì)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開(kāi)招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?huì)。聚焦汽車(chē)文化,營(yíng)造投資環(huán)境。爭(zhēng)取廣泛交流,達(dá)成共識(shí),促進(jìn)合作。
招商會(huì)參考形式:項(xiàng)目商洽會(huì)、項(xiàng)目推介會(huì)
選擇理由:此招商會(huì)應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽(tīng)
取商家建議意見(jiàn),尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張,具有談判色彩的形式。
(招商會(huì)會(huì)展布置由執(zhí)行公司制作)
1、招商會(huì)地點(diǎn):xxx廳
2、場(chǎng)地費(fèi)用:3萬(wàn)元人民幣(以149人為準(zhǔn)的宴會(huì)廳)
3、布置場(chǎng)景:10萬(wàn)元人民幣(含內(nèi)場(chǎng)和外場(chǎng)布置)
1、中國(guó)各類汽車(chē)行業(yè)協(xié)會(huì)和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請(qǐng):各類網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等
1、主持人邀請(qǐng)
2、xx汽車(chē)廣場(chǎng)工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷(xiāo)商代表發(fā)言人
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十二
xx大酒店
20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整
總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體xx商會(huì)會(huì)員單位(60人左右)
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目,各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng):分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品,分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1――3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。
1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌1500元,共7桌,計(jì)10500元,酒水xx元;
(14道菜――精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚(yú);蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚(yú)頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤(pán))
2、獎(jiǎng)池總金額為1~萬(wàn)元左右;
3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金:500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì):25000元。
1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得
2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼(各單位司機(jī)除外)
3、抽到無(wú)效號(hào)碼和重號(hào)再重抓
4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)
2、酒過(guò)三巡后,主持人出場(chǎng):宣布文藝演出開(kāi)始;
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);
5、第二次抽獎(jiǎng):請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎(jiǎng):請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1――3個(gè);
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)抽取xxx杯特別獎(jiǎng)1個(gè);
10、現(xiàn)場(chǎng)采訪獲獎(jiǎng)?wù)?
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十三
泉州;麻城(籌);英山聯(lián)誼會(huì)
3.商會(huì)顧問(wèn)
嘉賓
5.特邀代表
(1)xx?。汗ど搪?lián)、民政廳
(2)xx省級(jí)異地商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)12個(gè)商會(huì)一個(gè)商會(huì)2人(
(3)湖北省工商聯(lián)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)
(4)贊助單位:(一個(gè)單位1-2人參加晚宴)要看多少單位
(5)xx的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員
(6)部隊(duì)營(yíng)級(jí)干部
(7)xx省駐廈辦
6.工作人員:司機(jī);工作人員
辦出特色、辦出品味、簡(jiǎn)約辦會(huì)。
月拿出初步計(jì)劃(秘書(shū)處)。
月上旬成立執(zhí)行小組開(kāi)始各項(xiàng)籌備,12月下旬檢查落實(shí)情況。
xxx榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)任籌備組組長(zhǎng),xx副會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書(shū)宣傳組xxx:會(huì)長(zhǎng)工作通報(bào)(理事擴(kuò)大會(huì)和顧問(wèn)嘉賓座談會(huì)兩用)的起草、財(cái)務(wù)報(bào)表通報(bào)的起草、晚宴新年祝詞、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)等。
會(huì)務(wù)接待組xxx:(吃住行及安全保障)報(bào)到、登記、發(fā)券(入場(chǎng)券、兌獎(jiǎng)券)、禮品發(fā)放、座位安排、車(chē)輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問(wèn)嘉賓組xxx:顧問(wèn)嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3.x月初(x日前)彩排,x月xx日會(huì)議。
1.下午會(huì)議
2.晚上晚會(huì)
議程見(jiàn)附件
1.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立主桌:就坐范圍:商會(huì)層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位,顧問(wèn)桌依次擺放。
3.邀請(qǐng)函:所有參會(huì)人員憑邀請(qǐng)函入場(chǎng),預(yù)先定出名單,發(fā)邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問(wèn)嘉賓一種會(huì)員一種特邀嘉賓一種)。
4.兌獎(jiǎng)券:進(jìn)場(chǎng)時(shí)發(fā)放,人手一張,副券作為臨時(shí)進(jìn)出憑證使用。
5.重點(diǎn)嘉賓由專人接待,避免發(fā)生漏、錯(cuò)、亂的現(xiàn)象。
6.場(chǎng)內(nèi)按照人員名單對(duì)號(hào)入座,3桌一個(gè)工作人員,做入座指引和檢查核對(duì)。
7.設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。
8.會(huì)場(chǎng)設(shè)立演出臺(tái)位,供演出和主持人使用。
9.會(huì)場(chǎng)設(shè)立宣傳位,根據(jù)企業(yè)需要商定,有償使用。
1.立足商會(huì),拓展其它。
2.會(huì)議餐費(fèi)、禮品、會(huì)場(chǎng)布置商會(huì)承擔(dān)。獎(jiǎng)品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
1.餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌,350人8.75萬(wàn)+酒水(軟飲)3000元;
2.禮品價(jià)值100元以內(nèi)/人份(印商會(huì)標(biāo)志),350人禮品3.5萬(wàn);
3.現(xiàn)場(chǎng)布置2萬(wàn)(設(shè)贊助單位公示墻);
4.住宿5000(由商會(huì)負(fù)責(zé),不包括湖北來(lái)賓)
1.各分會(huì)1-2個(gè)節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個(gè)節(jié)目、會(huì)員企業(yè)出1-2個(gè)節(jié)目、
2.節(jié)目類型:文藝、書(shū)法、才藝表演等
1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的,數(shù)量恰到好處,餐單提前提交,認(rèn)真核定。
2.贊助鼓勵(lì)用現(xiàn)金,如果是實(shí)物不估價(jià)
3.現(xiàn)場(chǎng)氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會(huì)員自發(fā)組織,比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助,什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等,節(jié)目不宜太多,適當(dāng)就好。
4.現(xiàn)場(chǎng)主持人建議由嘉賓單位贊助,適當(dāng)開(kāi)銷(xiāo)。
5.商會(huì)晚會(huì)主桌人員名字?
6.晚會(huì)工作人員從企業(yè)中抽調(diào),人數(shù)根據(jù)需要確定,適當(dāng)提前排練。
7.參會(huì)人員人手一份文件袋,其中:會(huì)議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會(huì)名單等
8.獎(jiǎng)品誰(shuí)贊助誰(shuí)上臺(tái)為獲獎(jiǎng)?wù)叱楠?jiǎng)(商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)陪同)。
9.禮品優(yōu)先考慮會(huì)員企業(yè)。
10.顧問(wèn)、嘉賓和來(lái)賓的駕駛員安排?
12.一個(gè)分會(huì)一桌。
13.主持人要提前介入,熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14.設(shè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十四
招商會(huì)時(shí)間:20xx年xx月xx日
招商會(huì)主題:xx汽車(chē)文化高端交流盛會(huì),項(xiàng)目推介會(huì)。
流程:簽到—推介會(huì)啟動(dòng)儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎(jiǎng)—音樂(lè)paty—退場(chǎng)。
招商會(huì)議是指招商組織通過(guò)舉辦各種類型的會(huì)議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的`投資環(huán)境、招商項(xiàng)目,促進(jìn)溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來(lái)投資的一種招商引資活動(dòng)。
根據(jù)招商會(huì)招商的主題、內(nèi)容、對(duì)象不同,可分為以下幾種類型:招商會(huì),投資研討會(huì),項(xiàng)目推介會(huì),信息發(fā)布會(huì)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開(kāi)招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?huì)。聚焦汽車(chē)文化,營(yíng)造投資環(huán)境。爭(zhēng)取廣泛交流,達(dá)成共識(shí),促進(jìn)合作。
招商會(huì)參考形式:項(xiàng)目商洽會(huì)、項(xiàng)目推介會(huì)
選擇理由:此招商會(huì)應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽(tīng)取商家建議意見(jiàn),尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張,具有談判色彩的形式。
(招商會(huì)會(huì)展布置由執(zhí)行公司制作)
1、招商會(huì)地點(diǎn):xxx廳
2、場(chǎng)地費(fèi)用:3萬(wàn)元人民幣(以149人為準(zhǔn)的宴會(huì)廳)
3、布置場(chǎng)景:10萬(wàn)元人民幣(含內(nèi)場(chǎng)和外場(chǎng)布置)
1、中國(guó)各類汽車(chē)行業(yè)協(xié)會(huì)和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請(qǐng):各類網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等
1、主持人邀請(qǐng)
2、xx汽車(chē)廣場(chǎng)工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷(xiāo)商代表發(fā)言人
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十五
總執(zhí)行:陳xx/羅xx
成員:xxxx
活動(dòng)名稱:xxxx
活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)主題:以客戶為中心,以?shī)^斗者為本
活動(dòng)目的:對(duì)20xx年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)地點(diǎn):xxxx酒店
參會(huì)人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。
參會(huì)人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢(mèng)花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;
現(xiàn)場(chǎng)攝影、dv攝像、照相;
開(kāi)場(chǎng)ppt制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集;
會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心,以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買(mǎi)節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。
年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的'購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
xxxx
(一)活動(dòng)前
年會(huì)開(kāi)始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張年會(huì)照片的收集及保存;年會(huì)總結(jié)。
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十六
一、年會(huì)主題:
上海市江蘇商會(huì)換屆大會(huì)暨第二屆會(huì)員大會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:
20__年10月30日
三、年會(huì)地點(diǎn):
富建酒店(閔行區(qū)七莘路1885號(hào))
四、年會(huì)參會(huì)人員:
獲得邀請(qǐng)函的800家會(huì)員單位
五、年會(huì)流程與安排:
聽(tīng)取今年工作總結(jié)、修改商會(huì)新的章程、選舉新的領(lǐng)導(dǎo)班子
開(kāi)會(huì)內(nèi)容不對(duì)外公??
會(huì)長(zhǎng)單位江蘇銀行對(duì)口會(huì)員單位企業(yè)提供低息貸款
六、晚宴安排:
18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿每個(gè)會(huì)員單位明天會(huì)有更好的明天(背景音樂(lè))
七、贊助方式權(quán)利與義務(wù)
1.資料袋可以放置贊助企業(yè)的相關(guān)資料
2.在會(huì)場(chǎng)門(mén)口設(shè)置易拉寶
3.可有兩位人員參加
4.晚宴時(shí)可以自由與會(huì)員單位交換名片
5.具體費(fèi)用由參與企業(yè)內(nèi)容決定
八、贊助費(fèi)5萬(wàn)元整
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十七
2、對(duì)20年區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。
20xx年x月x日下午x點(diǎn)到x點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
酒店x樓廳
由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):×
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:×
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3.人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排;
4.嘉賓接待、簽到:×
5.音響、燈光:×,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備:×
主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
會(huì)場(chǎng)內(nèi):
方案:
1、舞臺(tái)背景噴畫(huà):
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
文字內(nèi)容:
會(huì)場(chǎng)外:
1、充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐;
備注
1.主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;
2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;
3.嘉賓致辭;
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、游戲;
外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng);
演出內(nèi)容:20xx年會(huì)節(jié)目單
氣氛:歡樂(lè)、和諧、熱烈
時(shí)間:20xx年x月x日晚
地點(diǎn):宴會(huì)廳
主辦:
主持人:
19:00—19:05女子動(dòng)感打擊樂(lè)中國(guó)的傳統(tǒng)樂(lè)器-紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,美麗而修發(fā)飄逸的女演員配上動(dòng)感震撼的音樂(lè)激情演奏《中國(guó)龍》《龍騰虎躍》等經(jīng)典曲目,將中國(guó)的傳統(tǒng)樂(lè)器給現(xiàn)場(chǎng)觀眾一個(gè)全新的視覺(jué),聽(tīng)覺(jué)效果。(女4人)時(shí)間:
19:05—19:10:主持人開(kāi)場(chǎng)詞
19:15—19:25:男聲獨(dú)唱?jiǎng)⒌氯A超級(jí)模仿秀(20年央視夢(mèng)想劇場(chǎng)總冠軍,20年央視星光大道季冠軍)激情演唱?jiǎng)⒌氯A經(jīng)典歌曲《中國(guó)人》等。(歌曲可以挑選)
19:25—19:35:領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,嘉賓發(fā)言表彰優(yōu)秀員工敬酒。
19:30—19:45:游戲及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
19:45—200:《動(dòng)感街頭元素》前衛(wèi)時(shí)尚的少男少女,激情表演街舞花式籃球,動(dòng)感小輪車(chē)等。歡快震撼的音樂(lè),加上驚險(xiǎn)刺激,朝氣蓬勃表演,把現(xiàn)場(chǎng)觀眾帶到那個(gè)前衛(wèi)青春的年代。(女2人,男4人)
205—200游戲及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
205—205游戲及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
21:50—22:05幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
22:05—22:10主持人致結(jié)束詞:
20年迎春聯(lián)歡年會(huì)物品準(zhǔn)備(建議)
類別
名稱
內(nèi)容
份數(shù)
1.員工激勵(lì)獎(jiǎng)
2.幸運(yùn)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品
特等獎(jiǎng)
一等獎(jiǎng)
二等獎(jiǎng)
三等獎(jiǎng)
幸運(yùn)獎(jiǎng)
3.問(wèn)答題獎(jiǎng):1.搶答獎(jiǎng)2.游戲獎(jiǎng)3.參與獎(jiǎng)
嘉賓紀(jì)念品參加紀(jì)念品

