方案的實(shí)施需要明確責(zé)任和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。方案的實(shí)施要有一個(gè)明確的配合和溝通機(jī)制，以確保各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。通過(guò)學(xué)習(xí)以下方案范文，你可以更好地理解方案的邏輯和結(jié)構(gòu)。
大型會(huì)議宣傳方案篇一
1．與會(huì)議主辦方洽談，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2．提供會(huì)議所需要的航班、車(chē)票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。
3．派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。
4．確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
1．會(huì)議接待：專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
2．會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
3．會(huì)議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4．會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
5．會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。
6．會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7．會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。
8．會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
1、結(jié)帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2、資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
3、合影：會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影，會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。
大型會(huì)議宣傳方案篇二
在市公安局治安管理總隊(duì)、市局內(nèi)保局及公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，牢固樹(shù)立“首都穩(wěn)、全國(guó)穩(wěn)”的政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路，堅(jiān)持“統(tǒng)一部署，突出重點(diǎn)，點(diǎn)面結(jié)合。以面保點(diǎn)，確保安全”的總原則，全方位加強(qiáng)保安隊(duì)伍管理，以最高標(biāo)準(zhǔn)、最嚴(yán)要求、最強(qiáng)措施，確保會(huì)議的勝利召開(kāi)。
一、 工作目標(biāo)
圍繞實(shí)現(xiàn)“四個(gè)堅(jiān)決防止”和“六個(gè)零”的工作目標(biāo)，緊抓安?；A(chǔ)工作，打好會(huì)議安保“主動(dòng)仗、攻堅(jiān)仗、科技信息仗、整體仗”，全力推進(jìn)和切實(shí)做好會(huì)議安保各項(xiàng)工作，確保黨的會(huì)議安保工作萬(wàn)無(wú)一失、決戰(zhàn)決勝，社會(huì)和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂(lè)祥和。
二、 職責(zé)任務(wù)
1. 嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，各駐勤單位隊(duì)長(zhǎng)，確保把會(huì)議安保工作任務(wù)分解到各班隊(duì)、各崗位和個(gè)人，做到目標(biāo)明確，崗位職責(zé)明確，標(biāo)準(zhǔn)措施明確，確保圓滿(mǎn)完成會(huì)議安保各項(xiàng)工作任務(wù)。
2. 嚴(yán)格落實(shí)整體防控工作思路，堅(jiān)持以客戶(hù)安全防范為基礎(chǔ)，提高保安服務(wù)質(zhì)量，保證會(huì)議期間客戶(hù)單位安全護(hù)衛(wèi)率達(dá)到100%。同時(shí)，堅(jiān)持以輔警治安防控為保證，積極組織保安員協(xié)助公安機(jī)關(guān)加強(qiáng)社會(huì)防控，維護(hù)會(huì)議期間社會(huì)治安秩序良好。
3. 嚴(yán)格按照公司會(huì)議安保方案和會(huì)議輔警應(yīng)急方案落實(shí)部署工作，嚴(yán)密各項(xiàng)安保措施，確保會(huì)議期間客戶(hù)單位的絕對(duì)安全。
4. 嚴(yán)格落實(shí)信息報(bào)送制度，保持高度的政治敏感性，切實(shí)加強(qiáng)值班備勤工作、領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，嚴(yán)格落實(shí)“一報(bào)直報(bào)”和“雙報(bào)”工作要求，對(duì)涉及首都穩(wěn)定，黨的會(huì)議安全保衛(wèi)和保安隊(duì)伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報(bào)信息，及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告，堅(jiān)決杜絕遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。
5. 嚴(yán)格隊(duì)伍教育管理，落實(shí)各項(xiàng)管理措施，會(huì)議期間堅(jiān)決杜絕各類(lèi)保安員違法違紀(jì)問(wèn)題的發(fā)生，教育輔警保安員嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)禁泄露工作秘密，堅(jiān)持文明執(zhí)勤，樹(shù)立首都保安良好形象。
6. 切實(shí)做好保安員備勤力量?jī)?chǔ)備，保證會(huì)議期間保安服務(wù)崗位齊裝滿(mǎn)員。同時(shí)，認(rèn)真組織保安員參加公司專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，確保隊(duì)伍整體素質(zhì)和狀態(tài)符合會(huì)議安保實(shí)戰(zhàn)要求。
7. 切實(shí)抓好安全生產(chǎn)工作，建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制，嚴(yán)密各項(xiàng)安全措施，消除安全隱患，保證會(huì)議期間不發(fā)生任何安全生產(chǎn)問(wèn)題。
8. 會(huì)議期間加強(qiáng)隊(duì)伍管理力度，嚴(yán)格執(zhí)行“六條禁令”、請(qǐng)銷(xiāo)假制度、物品點(diǎn)驗(yàn)等各項(xiàng)規(guī)章制度，將決戰(zhàn)會(huì)議階段工作，做深、做細(xì)、做實(shí)、抓牢，確保會(huì)議期間隊(duì)伍絕對(duì)安全。
三、本責(zé)任書(shū)一式兩份，由各隊(duì)長(zhǎng)及公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人雙向簽字存檔備查。
四、本責(zé)任書(shū)自簽字之日起生效。
****會(huì)議將于*月*日至*日在****舉辦，屆時(shí)國(guó)內(nèi)外知名人士、專(zhuān)家學(xué)者、企業(yè)家等xx-x余人將參加此次會(huì)議。為確保會(huì)議安全，本著“精心組織、周密部署、熱情服務(wù)、確保安全”的原則制定本方。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
組 長(zhǎng)：***
副組長(zhǎng)：***
成 員：***
聯(lián)絡(luò)人：***（電話***）
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)11個(gè)工作組（各小組組長(zhǎng)、成員見(jiàn)下款）
二、職責(zé)任務(wù)
（一）指揮協(xié)調(diào)組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組做好本次任務(wù)的安排、部署、協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)與組委會(huì)和各單位的聯(lián)系，匯集掌握各類(lèi)情報(bào)信息，按照領(lǐng)導(dǎo)小組的指令，指揮處置可能發(fā)生的各類(lèi)突發(fā)性、群體性事件。
（二）情報(bào)信息組
組長(zhǎng)：**
成員：**
準(zhǔn)確、暢通。組織專(zhuān)門(mén)力量對(duì)各類(lèi)不穩(wěn)定因素進(jìn)行摸排梳理，搜集掌握和獲取所列管單位的各類(lèi)不穩(wěn)定因素，特別是涉及到影響****會(huì)議的預(yù)**性、內(nèi)幕性和深層次的動(dòng)態(tài)信息，加強(qiáng)對(duì)所獲信息的分析并及時(shí)報(bào)告，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。加強(qiáng)網(wǎng)上輿情監(jiān)控，及時(shí)封控、刪除有損****會(huì)議形象的不良信息，必要時(shí)要組織**落地查處，為會(huì)議的順利召開(kāi)營(yíng)造良好的網(wǎng)絡(luò)輿-論環(huán)境。
（三）社會(huì)治安控制組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：在****會(huì)議召開(kāi)前牽頭組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)，從而凈化社會(huì)治安環(huán)境。**等部門(mén)對(duì)治安問(wèn)題突出的重點(diǎn)路段、重點(diǎn)區(qū)域、特種行業(yè)、吸毒人員進(jìn)行清理。**部門(mén)要把**最大限度的**放在街面上，進(jìn)一步提高快速反應(yīng)能力，加大打擊街面“兩搶”、扒竊、詐騙等違法犯罪力度，強(qiáng)化街面治安管控能力，形成嚴(yán)打高壓態(tài)勢(shì)，避免發(fā)生社會(huì)影響大的惡性件。密切掌握涉恐動(dòng)態(tài)信息，按照職能職責(zé)，做好防范和處置各類(lèi)涉恐突發(fā)事件的準(zhǔn)備。
（四）交通保衛(wèi)組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：負(fù)責(zé)為貴賓車(chē)隊(duì)開(kāi)道，確保貴賓車(chē)隊(duì)安全暢通；負(fù)責(zé)指揮各個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的車(chē)輛有序安全停放；適時(shí)進(jìn)行交通調(diào)度管控，確保主要活動(dòng)期間相關(guān)路段交通暢通。
（五）領(lǐng)導(dǎo)貴賓保衛(wèi)組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：在詳細(xì)掌握領(lǐng)導(dǎo)、貴賓活動(dòng)日程的基礎(chǔ)上，組織適當(dāng)**，按照**工作的要求，落實(shí)各項(xiàng)**工作措施，確保參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的人身安全。
（六）安全檢查組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：提前組織**與**的內(nèi)保部門(mén)對(duì)接，對(duì)上述單位的全體員工進(jìn)行一次身份審查比對(duì)，特別對(duì)經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的餐飲服務(wù)和客房服務(wù)人員要作詳細(xì)的政治和違法犯罪前科審查，以確保領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的人身財(cái)物安全。同時(shí)，督促指導(dǎo)**人員做好內(nèi)部安全防范。提前對(duì)**的設(shè)施進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求責(zé)任單位立即進(jìn)行整改，杜絕安全隱患。提前對(duì)**的消防設(shè)施進(jìn)行消防安全檢查，發(fā)現(xiàn)消防安全隱患要立即下達(dá)整改通知書(shū)，督促責(zé)任單位及時(shí)進(jìn)行整改或落實(shí)彌補(bǔ)措施，徹底杜絕火災(zāi)隱患；會(huì)議期間安排消防車(chē)和相應(yīng)的消防官兵在現(xiàn)場(chǎng)待命。加強(qiáng)對(duì)會(huì)議車(chē)隊(duì)所涉及道路沿線開(kāi)山放炮點(diǎn)的治安管理工作，對(duì)道路路面、沿線懸掛物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影響安全的隱患，要指派專(zhuān)人看管，逐一檢查落實(shí)安全措施。根據(jù)會(huì)議日程，在會(huì)議當(dāng)天，提前2小時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行防爆安全檢查。搜爆完畢后交現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任單位守護(hù)。會(huì)議期間搜排爆力量要加強(qiáng)值班備勤，一旦發(fā)生涉爆突發(fā)事件，迅速到現(xiàn)場(chǎng)處置。
（七）現(xiàn)場(chǎng)及住地保衛(wèi)組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的隨衛(wèi)工作，指導(dǎo)**保衛(wèi)人員做好內(nèi)部防范及巡查，確保領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的人身安全。按照要求安排**人員駐會(huì)保衛(wèi)。會(huì)議期間，加強(qiáng)**內(nèi)以及周邊的秩序維護(hù)工作，防止閑雜人員進(jìn)入酒店，確保參會(huì)嘉賓、代表的人身、財(cái)產(chǎn)安全。特別是加強(qiáng)夜間的巡邏力度，重點(diǎn)是對(duì)**周邊以及停車(chē)場(chǎng)，防止發(fā)生參會(huì)代表車(chē)輛被砸、被盜件。會(huì)議期間，組織**加強(qiáng)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)外圍的巡邏力度，隨時(shí)對(duì)可疑人員進(jìn)行盤(pán)查，特別注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險(xiǎn)的危險(xiǎn)人物；另在周邊設(shè)立**卡點(diǎn)，注意發(fā)現(xiàn)群訪或可能影響會(huì)議活動(dòng)的異常情況，及時(shí)匯報(bào)、果斷處置。根據(jù)日程安排，在代表參觀考察活動(dòng)期間，加強(qiáng)對(duì)代表活動(dòng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)以及周邊的巡邏、**戒以及周邊設(shè)置觀察哨，及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)周邊情況，注意發(fā)現(xiàn)上訪人員，及時(shí)上報(bào)指揮部，根據(jù)情況先期采取處置措施。在代表活動(dòng)期間，加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周邊的巡邏防控，隨時(shí)對(duì)可疑人員進(jìn)行盤(pán)查，特別是注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險(xiǎn)的危險(xiǎn)人物；另在周邊設(shè)觀察哨，發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)報(bào)告、果斷處置。提前掌握外籍人員的基本情況，做好外事服務(wù)工作。配合組委會(huì)及時(shí)處理涉外（事）件。
（八）突發(fā)事件處置組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：做好**以及重點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的應(yīng)急處置準(zhǔn)備，快速妥善處置可能影響會(huì)議的各類(lèi)突發(fā)事件。群體性事件事發(fā)地公安機(jī)關(guān)要配合有關(guān)部門(mén)做好疏導(dǎo)化解工作，視情調(diào)**及時(shí)進(jìn)行處置，力爭(zhēng)將事態(tài)控制處置在初始階段，避免事態(tài)升級(jí)擴(kuò)大。
（九）**督察組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：為嚴(yán)肅工作紀(jì)律，組織適當(dāng)**，負(fù)責(zé)本次任務(wù)的**督察工作；重點(diǎn)督察不服從*令，遲到、脫崗、不履職、以及其他違規(guī)行為。
（十）通信保障組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：制作通訊保障方，做好通訊保障工作，確保通訊暢通良好。于**月*日在****架設(shè)一臺(tái)無(wú)線對(duì)講車(chē)載臺(tái)。通信頻率設(shè)定：現(xiàn)場(chǎng)指揮部與各單位帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)線對(duì)講機(jī)統(tǒng)一使用“**”。代號(hào)“**”。
四、工作要求
（一）****會(huì)議安全保衛(wèi)工作是當(dāng)前全市**的一項(xiàng)政治任務(wù)。各單位要加強(qiáng)組織紀(jì)律性，服從命令，聽(tīng)從指揮，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，忠于職守，盡職盡責(zé)。
（二）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)配合，完善方預(yù)，確保責(zé)任到人、措施到位，各個(gè)環(huán)節(jié)工作實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。各成員單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自掛帥，抓好各項(xiàng)工作的組織、檢查、落實(shí)。各部門(mén)之間要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，決不能推諉扯皮。**要根據(jù)方要求，制作本部門(mén)的工作方（方及各單位負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員名單于*月*日*時(shí)前通過(guò)辦公自動(dòng)化報(bào)**）。
（三）各部門(mén)要緊緊圍繞完成****會(huì)議安全保衛(wèi)任務(wù)的要求，有針對(duì)性地抓好紀(jì)律、作風(fēng)建設(shè)，特別是加強(qiáng)對(duì)槍、酒、車(chē)的管理，嚴(yán)格落實(shí)“**禁令”，抓好隊(duì)伍教育管理，預(yù)防各種違法違紀(jì)事件的發(fā)生。
（四）**機(jī)關(guān)要加強(qiáng)“**”值班備勤制度，及時(shí)、迅速接處**，加強(qiáng)處**情況反饋。如有涉及參會(huì)嘉賓的件，責(zé)任辦單位要迅速組織精兵強(qiáng)將快辦，并及時(shí)向當(dāng)事人反饋工作開(kāi)展情況和給予必要的安撫，盡最大努力挽回影響。
（五）加強(qiáng)信息報(bào)送制度，從*月*日至?xí)h結(jié)束，各成員單位每天16時(shí)前將當(dāng)天的**情況和情報(bào)信息報(bào)**，重大信息隨時(shí)報(bào)送。各單位必須有一臺(tái)對(duì)講機(jī)使用“**”信道，各單位到崗后主動(dòng)與指揮組報(bào)告到位情況。
1． 目的：
為了能夠圓滿(mǎn)接待來(lái)博物館召開(kāi)的大型會(huì)議、活動(dòng)，確保參會(huì)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全，保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。
2．范圍：適用于上海汽車(chē)博物館區(qū)域。
3、職責(zé)：
由展區(qū)管理部和保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)安全保衛(wèi)工作的組織與實(shí)施
4．安全領(lǐng)導(dǎo)小組：
組 長(zhǎng)：物管中心服務(wù)總監(jiān)
副組長(zhǎng)：展區(qū)管理部經(jīng)理、保安部經(jīng)理
組 員：全體展區(qū)管理部員工及保衛(wèi)部人員
5． 安全保衛(wèi)工作重點(diǎn)：
5.1. 重點(diǎn)檢查消防報(bào)警系統(tǒng)，消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門(mén)、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，確保所有功能處于正常使用狀態(tài)，消防通道暢通無(wú)阻，防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時(shí)啟動(dòng)《上海汽車(chē)博物館火災(zāi)應(yīng)急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財(cái)產(chǎn)安全。
5.2. 會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行嚴(yán)格管理，禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火，如必須動(dòng)用明火須到保衛(wèi)部辦理動(dòng)火使用證。由展區(qū)管理部派兩名保衛(wèi)人員在會(huì)場(chǎng)出入口協(xié)助管理，沒(méi)有展會(huì)證的人員一律禁止入場(chǎng)，由保衛(wèi)部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。
5.3. 會(huì)議期間各崗位密切注意可疑人員混入博物館進(jìn)行不法活動(dòng)、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對(duì)國(guó)-家-安-全有危害言論的人員，及時(shí)制止并通知公安部門(mén)。
5.4. 嚴(yán)格控制非法營(yíng)運(yùn)車(chē)輛進(jìn)入博物館區(qū)域。由專(zhuān)人負(fù)責(zé)指揮參會(huì)車(chē)輛，按指定路線行駛，指揮車(chē)輛停放整齊，確保車(chē)輛安全。
5.5. 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作，隨時(shí)觀察各監(jiān)控點(diǎn)動(dòng)態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知，確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出警報(bào)，有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
5.6. 會(huì)議期間重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)議所在區(qū)域的治安工作，夜間加強(qiáng)巡邏防止發(fā)生消防、治安事件。
6.人員部署和應(yīng)急措施
山莊保衛(wèi)部具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安保工作，下設(shè)三個(gè)組：
6.1館內(nèi)安全警戒組：
組 長(zhǎng)：展區(qū)管理部經(jīng)理
組 員：當(dāng)值員工
由展區(qū)管理部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的館內(nèi)安全警衛(wèi)工作，具體工作是
6.1.1. 博物館人員的進(jìn)出。
6.1.2. 展區(qū)內(nèi)的安全出口處的安保工作。
6.1.3. 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。
6.2館外秩序及消防組：
組 長(zhǎng)：保安部經(jīng)理 電話：13524510180
組 員：保安部主管及全體隊(duì)員
由保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的外圍秩序及消防工作。具體工
作是：
6.2.1 博物館的各門(mén)崗。
6.2.2 各區(qū)域的'停車(chē)場(chǎng)，安全出口處的安保工作。
6.2.3 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。
6.2.4 預(yù)留消防車(chē)通道防止車(chē)輛堵塞。
6.2.5 在會(huì)議召開(kāi)之前對(duì)博物館進(jìn)行一次消防檢查工作。
6.2.6 在發(fā)生火災(zāi)時(shí)組織義務(wù)消防員趕赴火場(chǎng)進(jìn)行滅火。
6.2.7 引導(dǎo)消防車(chē)到達(dá)火場(chǎng)，尋找水源。
7．幾點(diǎn)要求：
7.1 安全保衛(wèi)工作分工明確，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)，做好
各環(huán)節(jié)的工作。
7.2
7.3 一切行動(dòng)聽(tīng)指揮，明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。 以高度的責(zé)任心，圓滿(mǎn)完成此次活動(dòng)的安保任務(wù)，確保萬(wàn)無(wú)一失。
為了能夠圓滿(mǎn)接待來(lái)酒店召開(kāi)的大型會(huì)議、活動(dòng)，確保參會(huì)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全，保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。
一、 安全領(lǐng)導(dǎo)小組： 組 長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
二、 安全保衛(wèi)工作重點(diǎn)：
1、 重點(diǎn)檢查消防報(bào)警系統(tǒng)，消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門(mén)、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，確保所有功能處于正常使用狀態(tài)，消防通道暢通無(wú)阻，防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時(shí)啟動(dòng)《酒店緊急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財(cái)產(chǎn)安全。
2、 會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行嚴(yán)格管理，禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火，如必須動(dòng)用明火須到安全部辦理動(dòng)火使用證。由安全部派一名保衛(wèi)人員在會(huì)場(chǎng)出入口協(xié)助管理，沒(méi)有展會(huì)證的人員一律禁止入場(chǎng)，由安全部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。
3、 會(huì)議期間各崗位密切注意可疑人員混入酒店進(jìn)行不法活動(dòng)、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對(duì)國(guó)-家-安-全有危害言論的人員，及時(shí)制止并通知公安部門(mén)。
4、 嚴(yán)格控制非法營(yíng)運(yùn)車(chē)輛進(jìn)入酒店，管理好正式出租車(chē)的運(yùn)營(yíng)秩 序。由專(zhuān)人負(fù)責(zé)指揮參會(huì)車(chē)輛，按指定路線行駛，指揮車(chē)輛停放整齊，確保車(chē)輛安全。
5、 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作，隨時(shí)觀察各監(jiān)控點(diǎn)動(dòng)態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知，確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出警報(bào)，有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
6、 各餐廳加強(qiáng)食品衛(wèi)生的監(jiān)管工作，預(yù)防食物中毒事件的發(fā)生。如有客人不適，及時(shí)聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員并留好殘留物，通知餐廳領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。
7、 會(huì)議期間重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)議所在區(qū)周邊的交通、治安工作，夜間加強(qiáng)巡邏防止發(fā)生交通、治安事件。
8、 由行政部在活動(dòng)期間組織有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員協(xié)助處理突發(fā)事件，由車(chē)隊(duì)準(zhǔn)備一輛面包車(chē)，一輛小客車(chē)，并派有經(jīng)驗(yàn)的司機(jī)在活動(dòng)期間隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
三、警力部署和應(yīng)急措施
酒店安全部具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安保工作，下設(shè)三個(gè)組：
1、安全警戒組：
組 長(zhǎng)： 電話： 組 員： 由經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安全警衛(wèi)工作，具體工作是：
（1）酒店的各門(mén)崗。檢查進(jìn)出車(chē)輛，登記工作。
（2） 各區(qū)域的車(chē)場(chǎng)，安全出口處的安保工作。
（3） 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。
（4）預(yù)留消防車(chē)通道防止車(chē)輛堵塞。
2、消防組：
組 長(zhǎng)： 電話： 組 員：
由經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的消防工作。
具體工作是：
（1） 在會(huì)議召開(kāi)之前對(duì)山莊進(jìn)行一次消防檢查工作。
（2） 在發(fā)生火災(zāi)時(shí)組織義務(wù)消防員趕赴火場(chǎng)進(jìn)行滅火。
（3） 引導(dǎo)消防車(chē)到達(dá)火場(chǎng)，尋找水源。
3、緊急救援疏散組：
（1） 遇有突發(fā)事件迅速組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)將人員疏散到安全地帶。
（2） 疏散時(shí)按順序撤離，避免踩踏事件發(fā)生。
（3） 做好疏散人員的安撫工作，保證每一名客人安全撤離。
（4） 大宴會(huì)廳由南門(mén)3個(gè)安全出口，西北角，東北角各一個(gè)安全出口進(jìn)行緊 疏散：主樓由東南角，東北角，正門(mén)3個(gè)安全出口，客房樓由正門(mén)，東南角， 北角3個(gè)安全出口進(jìn)行緊急疏散。
四、 幾點(diǎn)要求：
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)，做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動(dòng)聽(tīng)指揮，明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責(zé)任心，圓滿(mǎn)完成此次活動(dòng)的安保任務(wù)，確保萬(wàn)無(wú)一失。
一、目的
為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)工作，保障企業(yè)大型宴會(huì)接待工作的順利進(jìn)行，確保參會(huì)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)秩序，安保部特制定以下安全方案。
二、適用范圍
本方案適用于企業(yè)內(nèi)大型宴會(huì)活動(dòng)的接待安保工作。
三、工作原則
統(tǒng)一指揮，各部協(xié)調(diào)，快速反應(yīng)，安全保障；確保大型宴會(huì)安全順利進(jìn)行。
四、企業(yè)成立大型宴會(huì)安全保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長(zhǎng)： 總經(jīng)理
副組長(zhǎng)： 副總經(jīng)理
副總經(jīng)理
副總經(jīng)理
成員：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
五、安全保衛(wèi)三步曲：
（一）宴會(huì)前的安保準(zhǔn)備工作
1、安保部接到宴會(huì)的通知后要詳細(xì)記錄宴會(huì)的具體信息，在宴會(huì)前三小時(shí)召集服務(wù)經(jīng)理、工程部經(jīng)理召開(kāi)小型會(huì)議，針對(duì)宴會(huì)的事項(xiàng)進(jìn)行合理的安排，并將宴會(huì)相關(guān)信息和安排情況匯報(bào)給徐總和張總。
感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng)，并做好記錄，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，確保所有功能處于正常使用狀態(tài)，消防通道暢通無(wú)阻。
3、在宴會(huì)前兩小時(shí)安保經(jīng)理派人與工程部人員一起對(duì) 店內(nèi)的電梯、鍋爐間、高配間、現(xiàn)場(chǎng)的線路布置等電類(lèi)相關(guān)的事項(xiàng)進(jìn)行安全檢查，確保電梯、鍋爐、高配的運(yùn)作正常和各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的安全。 4、在宴會(huì)前兩小時(shí)安保經(jīng)理通知門(mén)口安保，根據(jù)宴會(huì)的信息預(yù)留足夠的車(chē)位，確保交通暢通。
5、安保經(jīng)理要了解宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)員情況，在宴會(huì)前兩小時(shí)派出安保人員攜帶服務(wù)員對(duì)宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的滅火器位置進(jìn)行熟悉，對(duì)滅火器的使用方法進(jìn)行再次解說(shuō)，確保發(fā)生意外火災(zāi)的時(shí)候現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)員能就近取得滅火器進(jìn)行緊急撲救。
7、工程部要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的電類(lèi)管理，一旦出現(xiàn)突然斷電要做出快速反應(yīng)。
8、如有外來(lái)單位參與的，如婚慶公司，需填報(bào)用電申請(qǐng)表，防止因用電量過(guò)大引起的安全事件。
（二）宴會(huì)中的安保工作
1、宴會(huì)開(kāi)始前后，門(mén)口保安要合理安排車(chē)輛，防止擁堵。
2、宴會(huì)正式開(kāi)始前，顧客會(huì)大流量進(jìn)場(chǎng)，派在宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安保人員要在進(jìn)場(chǎng)位置進(jìn)行巡視，防止出現(xiàn)意外狀況。
3、宴會(huì)開(kāi)始后現(xiàn)場(chǎng)的安保要關(guān)注宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的情況，發(fā)現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報(bào)告。
4、監(jiān)控人員要重點(diǎn)對(duì)宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)看，發(fā)現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報(bào)告。
5、安保經(jīng)理在宴會(huì)期間不定時(shí)巡查門(mén)口和宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，如出現(xiàn)治安事件或消防事件按照相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，如出現(xiàn)突然斷電要立即通知工程部人員處理，并將各類(lèi)事件在5分鐘內(nèi)上報(bào)到總經(jīng)理室韓總處和副總徐總、張總處。
（三）宴會(huì)后的安保工作
1、宴會(huì)結(jié)束后，安保人員配合服務(wù)部人員進(jìn)行清場(chǎng)，檢查宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)角落，防止有遺落的煙頭。
2、門(mén)口的安保人員有序的指揮車(chē)輛離開(kāi)
3、宴會(huì)正式結(jié)束，所有宴會(huì)人員離開(kāi)，現(xiàn)場(chǎng)檢查完畢無(wú)異常，安保經(jīng)理短信報(bào)
告給安保分管副總，宴會(huì)順利結(jié)束。
六、 幾點(diǎn)要求：
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)，做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動(dòng)聽(tīng)指揮，明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責(zé)任心，圓滿(mǎn)完成宴會(huì)活動(dòng)的安保任務(wù)，確保萬(wàn)無(wú)一失。
七、通訊保障
對(duì)講機(jī)充好電，所有相關(guān)人員人手一部，在宴會(huì)前1小時(shí)調(diào)好頻道 杭州xxx安保部
大型會(huì)議宣傳方案篇三
1. 與會(huì)議主辦方洽談，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2. 提供會(huì)議所需要的航班、車(chē)票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。
3. 派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的.吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。
4. 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
1. 會(huì)議接待:專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
2. 會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
3. 會(huì)議場(chǎng)所:專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4. 會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
5. 會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6. 會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7. 會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。
8. 會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
1、結(jié)帳:提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2、資料:會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影，會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。
大型會(huì)議宣傳方案篇四
1.與會(huì)議主辦方洽談，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2.提供會(huì)議所需要的航班、車(chē)票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。
3.派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的.吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。
4.確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
1.會(huì)議接待:專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
2.會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
3.會(huì)議場(chǎng)所:專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
5.會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6.會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7.會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。
8.會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
1、結(jié)帳:提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2、資料:會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影，會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。
2015第1篇：（一）會(huì)議接待方案的含義會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì)議專(zhuān)題策劃方案，......
范文會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì)議專(zhuān)題策劃方案，可以包含在會(huì)議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫(xiě)，作為......
為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。那......
大型會(huì)議宣傳方案篇五
會(huì)議管理都可分為五大步驟：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行，會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)明確分配，參會(huì)人員邀請(qǐng)方式，必須要有針對(duì)性，參會(huì)人員也會(huì)準(zhǔn)備充分。
2、會(huì)議開(kāi)始：會(huì)議程序不要太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng)，主題不要隨意變動(dòng)。
3、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會(huì)議過(guò)程不要太長(zhǎng)。
4、會(huì)議總結(jié)：總結(jié)會(huì)議后效果不明顯的地方，工作安排沒(méi)有做好針對(duì)性的問(wèn)題，沒(méi)把沒(méi)有條理清晰的地方總結(jié)出來(lái)，以免下次再犯此次錯(cuò)誤。
5、跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié)，把信息反饋及時(shí)解決。
會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過(guò)會(huì)議策劃，可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
例如：大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)主題：獸藥器械展銷(xiāo)會(huì)
二、主標(biāo)題：“******”系列活動(dòng)
橫幅： 加盟萬(wàn)佳成就夢(mèng)想
養(yǎng)豬要發(fā)財(cái)，就到萬(wàn)佳來(lái)
活動(dòng)宗旨：
為養(yǎng)殖戶(hù)送致富路，讓養(yǎng)殖戶(hù)奔小康。
活動(dòng)目的：
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶(hù)走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶(hù)知道加盟萬(wàn)佳，是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素300左右為宜）
2、預(yù)期收獲：來(lái)的養(yǎng)殖戶(hù)能乘興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶(hù)記住“萬(wàn)佳聯(lián)社”，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
如：
時(shí)間事項(xiàng)
07：00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會(huì)的邀請(qǐng)嘉賓，并在前臺(tái)做以登記及簽到表。
07：20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗，準(zhǔn)備自己的工作。
07：30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置，場(chǎng)內(nèi)布置需要在會(huì)議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。
07：40 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。
08：00 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
行簽到。
09：30 會(huì)議開(kāi)始準(zhǔn)備，各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
10：20 主持人邀請(qǐng)獸藥廠家進(jìn)行獸藥講解，評(píng)分人員做好記錄，會(huì)后負(fù)責(zé)人收取評(píng)分表，給以評(píng)定。
12：00結(jié)束會(huì)議。
注意：會(huì)場(chǎng)要做好會(huì)議照相攝像，以便會(huì)后查閱。
談，之后簽訂合作意向書(shū)。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶(hù)答疑講解。
大型會(huì)議宣傳方案篇六
為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行，特?cái)M定方案如下：
待定。
淄博匯科機(jī)電設(shè)備有限公司二樓會(huì)議室。
35人左右。
(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置：懸掛橫幅，表示對(duì)各位參會(huì)的企業(yè)家的熱烈歡迎。
(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)區(qū)域布置：
1、購(gòu)置白板，準(zhǔn)備好相應(yīng)的辦公文具等。
2、把原來(lái)的圍桌撤掉，放進(jìn)大約40張椅子，供與會(huì)人員就做。(必要時(shí)可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上貼有領(lǐng)導(dǎo)的名字，以便對(duì)號(hào)入座)。
3、需飲水機(jī)一臺(tái)，以便于與會(huì)人員休息時(shí)飲水。
(一)會(huì)前布置：人員于8：40左右安排就位，公司一樓門(mén)前設(shè)接待人員一名，二樓會(huì)議室門(mén)前設(shè)接待一名。
(二)會(huì)中布置：安排三名我公司員工，進(jìn)行會(huì)中服務(wù)，一名服務(wù)人員將為講師服務(wù)，配合講師順利完成此次培訓(xùn)；一名服務(wù)人員負(fù)責(zé)飲水等工作；另一名服務(wù)人員，在辦公室，負(fù)責(zé)行政保障工作。
(三)會(huì)后布置：培訓(xùn)完畢后，可按派我公司一到兩名員工，進(jìn)行疏導(dǎo)企業(yè)家離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
(四)午休時(shí)間布置：會(huì)議人員如有需要，可由我公司派出員工與通力機(jī)電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問(wèn)題，午休時(shí)，需安排一名員工在前臺(tái)坐班，為與會(huì)人員提供服務(wù)。
為樹(shù)立我公司良好形象，我公司員工在接待與會(huì)人員時(shí)，還需要使用必要的禮貌用語(yǔ)，如：會(huì)前接待時(shí)，可說(shuō)：你好，歡迎來(lái)到匯科機(jī)電/請(qǐng)這邊走等；會(huì)議結(jié)束后，可說(shuō)：“再見(jiàn)，請(qǐng)慢走，歡迎您下次光臨等?！?BR> 大型會(huì)議宣傳方案篇七
由xx領(lǐng)導(dǎo)一行xx人于20xx年xx月xx日午時(shí)xx：xx分左右到達(dá)，xx月xx日午時(shí)xx：xx分離店，在酒店日程安排如下：
8.30晚餐主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳。
8.31早餐自助餐：領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣，工作人員在萬(wàn)福閣。
8.31午餐自助餐，地點(diǎn)：萬(wàn)福閣。
8.31晚餐同8.30晚餐。
9.1早餐同8.31早餐。
9.1午餐同8.30晚餐。
說(shuō)明：百合廳主桌18人，安排4名服務(wù)員，準(zhǔn)備席位卡，鮮花;副桌3桌，10人，各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備：歡迎標(biāo)語(yǔ)、臺(tái)前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門(mén)配合。
a.豪華套間xxx。
b.標(biāo)準(zhǔn)套間xxx。
c.單人間xxx。
d.標(biāo)準(zhǔn)間xxx。
e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房：8.31日15間，9月1日15間。
說(shuō)明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門(mén)配合。
長(zhǎng)江廳：匯報(bào)會(huì)約1小時(shí)，8月31日8：30開(kāi)始，安排80人左右的回字型，準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5f貴賓廳：省檢查團(tuán)工作室。
6f會(huì)議室：工作人員及駕駛員休息室。
2f會(huì)議室：創(chuàng)立辦檔案室。
玫瑰廳：來(lái)信來(lái)訪接待室。
以上由xxx具體負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門(mén)配合。
一、本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組名單。
組長(zhǎng)：xxx。
副組長(zhǎng)：xxx。
成員：xxx。
二、車(chē)輛停放及安全。
1、職責(zé)部門(mén)：xxx。
2、職責(zé)人：xxx。
3、保安：
4、要求：
b.配合縣公安部門(mén)做好安全保衛(wèi)工作。
三、迎賓及入住。
1、職責(zé)部門(mén)：xxx。
2、職責(zé)人：xxx。
3、門(mén)僮二名：
4、禮儀小姐八名：
5、要求：
a.門(mén)僮必須配戴白手套;歡迎語(yǔ)歡迎光臨xx國(guó)際大酒店;確?？腿税踩萝?chē)，及時(shí)將客人行李放置行李車(chē)送至房間。
b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞歡迎光臨，綬帶資料：“xx歡迎您”
c.總臺(tái)人員提前做好房卡、入袋。
d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e.商務(wù)中心配合創(chuàng)立辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長(zhǎng)江廳的席位卡。
四、房間安排。
1、職責(zé)部門(mén)：xxx。
2、職責(zé)人：xxx。
3、服務(wù)員：
4、要求：
a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;。
b.檢查所有用品是否齊全;。
c.客人進(jìn)店后，在4f、5f電梯口安排專(zhuān)人，負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;。
d.配合采供部保證房間的水果等到位;。
e.提前做好房?jī)?nèi)及過(guò)道的滅蚊、滅蒼蠅工作;。
f.對(duì)本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作，確保房?jī)?nèi)無(wú)異味;。
g.配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品。
五、會(huì)議室安排。
1、職責(zé)部門(mén)：xxx。
2、職責(zé)人：xxx。
3、二樓會(huì)議室服務(wù)員：
四樓長(zhǎng)江廳服務(wù)員：
五樓貴賓廳服務(wù)員：
六樓會(huì)議室服務(wù)員：
二樓玫瑰廳服務(wù)員：
4、要求：
a.配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備完好;。
c.做好各會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作;。
d.按照接待方案安排，定人定崗。
六、餐飲安排。
1、職責(zé)部門(mén)：xxx。
2、職責(zé)人：xxx。
3、服務(wù)員：
4、要求：
a.配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;。
b.檢查所有餐具是否齊全;。
c.檢查餐廳的衛(wèi)生情景尤其做好滅蒼蠅;。
d.及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情景。鮮花、音響、話筒、席位卡等。
e.根據(jù)接待方案落實(shí)好每一天餐廳的服務(wù)人員，做到定人定崗。
七、檢查監(jiān)督。
1、職責(zé)部門(mén)：xxx。
2、職責(zé)人：xxx。
3、要求：在所有接待活動(dòng)開(kāi)始前，按照接待方案的要求，檢查各部門(mén)的落實(shí)情景，并及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通、落實(shí)。
八、接待安排。
1、職責(zé)部門(mén)：xxx。
2、職責(zé)人：xxx。
3、要求：檢查各部門(mén)的落實(shí)情景，與各職能部門(mén)及時(shí)溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。
九、結(jié)算。
1、職責(zé)部門(mén)：xxx。
2、職責(zé)人：xxx。
3、要求：
a.前臺(tái)各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。
b.熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問(wèn)題。
c.每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時(shí)，將所有賬單準(zhǔn)備完畢，備用。
十、幾點(diǎn)說(shuō)明。
1、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情景，逐條落實(shí)。
2、召集本部門(mén)會(huì)議，制定部門(mén)接待計(jì)劃，職責(zé)落實(shí)到人。
3、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”，并注意使用普通話。
大型會(huì)議宣傳方案篇八
銷(xiāo)售部在獲取客戶(hù)在賓館舉辦會(huì)議的信息后，應(yīng)著手做以下工作:。
1、及時(shí)與會(huì)務(wù)方負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
(2)若屬大型、重要的會(huì)議接待，在和客戶(hù)商定有關(guān)接待細(xì)節(jié)后，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，統(tǒng)籌整個(gè)會(huì)議的接待工作。
2、落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地和房間數(shù)量。
在會(huì)議洽談協(xié)商的過(guò)程中，應(yīng)和會(huì)務(wù)方具體負(fù)責(zé)人詳細(xì)討論有關(guān)的會(huì)議細(xì)節(jié)，做好記錄，尤其應(yīng)盡快落實(shí)是否有適合客人要求的場(chǎng)地和客房。當(dāng)確認(rèn)場(chǎng)地及客房可按客戶(hù)要求提供后，應(yīng)向餐飲部、房務(wù)部發(fā)出預(yù)留場(chǎng)地及房間的通知書(shū)。
3、商談價(jià)格。
當(dāng)確認(rèn)場(chǎng)地及客房的安排沒(méi)有問(wèn)題后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況給客戶(hù)提供清晰的價(jià)格。如該活動(dòng)涉及多項(xiàng)內(nèi)容，應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)某些價(jià)格進(jìn)行調(diào)整及平衡。
價(jià)格政策是相對(duì)固定的，如超出自己的權(quán)限，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
4、簽訂會(huì)議協(xié)議，收取會(huì)議押金。
7、會(huì)議結(jié)賬。
會(huì)議結(jié)束，若客戶(hù)消費(fèi)掛賬，其帳務(wù)由銷(xiāo)售部和財(cái)務(wù)部共同催收，餐飲部給予協(xié)助;。
8、會(huì)議送別。
9、會(huì)議結(jié)束。
會(huì)議結(jié)束，視需要召開(kāi)總結(jié)會(huì)，分析會(huì)議接待的得失，并將客戶(hù)意見(jiàn)反饋至相關(guān)部門(mén)，同時(shí)銷(xiāo)售部應(yīng)做好回憶資料的存檔工作;對(duì)有新聞價(jià)值的會(huì)議接待活動(dòng)，可撰稿送媒體發(fā)表。
房務(wù)部接到銷(xiāo)售部所下發(fā)的會(huì)議接待通知單后，應(yīng)做到:。
(1)熟悉、了解會(huì)議接待通知單的內(nèi)容;。
(2)了解結(jié)算方式，收費(fèi)項(xiàng)目、聯(lián)系人和費(fèi)用簽單人;。
(4)落實(shí)房間配備的鮮花、水果標(biāo)準(zhǔn)及總經(jīng)理名片、致意卡等;。
(5)落實(shí)參會(huì)嘉賓是否乘專(zhuān)梯，客人是否分批到達(dá);。
(6)負(fù)責(zé)會(huì)議嘉賓報(bào)到時(shí)房卡的分發(fā)等。
按會(huì)議接待要求安排相應(yīng)的房間，在房類(lèi)資源充足的情況下，房間安排力求集中，同時(shí)也可選擇安排同類(lèi)客房中處于狀態(tài)的房間。
3、會(huì)議空房。
確認(rèn)會(huì)議定房，落實(shí)好具體房間后，將預(yù)定內(nèi)容輸入電腦并確定房號(hào)。
4、會(huì)議嘉賓入住。
(3)當(dāng)會(huì)議賓客抵店后，按會(huì)議接待安排及正常接待程序?yàn)榭腿宿k理入住手續(xù)，并由行李員及時(shí)運(yùn)送客人的行李。若遇問(wèn)題，及時(shí)與銷(xiāo)售部會(huì)議接待負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
5、會(huì)議嘉賓離店。
(1)禮賓官接待信息，應(yīng)及時(shí)協(xié)助客人收送行李;。
(2)前臺(tái)收銀處快速結(jié)賬;。
(3)協(xié)助客人安排好車(chē)輛。
6、關(guān)注重要賓客的消費(fèi)習(xí)慣，收集整理客史資料。
餐飲部接到由市場(chǎng)銷(xiāo)售部下發(fā)的會(huì)議接待通知單后，應(yīng)做到:。
(2)根據(jù)會(huì)議接待通知單及會(huì)務(wù)方的要求，至少提前半天布置會(huì)場(chǎng);。
(4)提前兩天跟進(jìn)會(huì)務(wù)方及銷(xiāo)售部會(huì)議聯(lián)絡(luò)人，確定會(huì)議茶歇、用餐餐標(biāo)及特殊要求，并為會(huì)議客人預(yù)留用餐場(chǎng)所。
(1)安排優(yōu)秀禮儀人員，在會(huì)議召開(kāi)前40分鐘到場(chǎng)，引領(lǐng)參會(huì)嘉賓;。
(2)跟進(jìn)會(huì)議服務(wù)及協(xié)助客人處理會(huì)間特殊事項(xiàng);。
(3)協(xié)助銷(xiāo)售部會(huì)議聯(lián)絡(luò)人及財(cái)務(wù)部收銀員及時(shí)理清會(huì)議帳務(wù)，準(zhǔn)備與會(huì)務(wù)方負(fù)責(zé)人結(jié)賬。
3、會(huì)議結(jié)束。
(1)宴會(huì)服務(wù)人員跟進(jìn)會(huì)議結(jié)帳工作;。
(2)幫助會(huì)議客人整理會(huì)議遺留物品。
4、會(huì)議用餐及送別。
(1)引領(lǐng)會(huì)議客人用餐，并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);。
(2)做好餐飲帳務(wù)的結(jié)賬工作。
5、送別。
(1)恭送會(huì)議客人，為賓客留下美好感受;。
(2)客人離店后，若遺留下貴重物品，應(yīng)盡快聯(lián)系交換客人。
6、整理會(huì)議客戶(hù)資料，總結(jié)會(huì)議接待得失。
大型會(huì)議宣傳方案篇九
1、活動(dòng)的主題：維納斯外展動(dòng)態(tài)秀
2、活動(dòng)的目標(biāo)對(duì)象：
主要的目標(biāo)對(duì)象是25周歲左右準(zhǔn)備結(jié)婚的年輕群體。
重點(diǎn)的目標(biāo)對(duì)象是無(wú)年齡區(qū)分的追求美麗，追求時(shí)尚的群體。
3、目標(biāo)客戶(hù)定位：中高端婚紗消費(fèi)人群為主，輔以個(gè)人寫(xiě)真和藝術(shù)照。
4、活動(dòng)的口號(hào)：維納斯，抓住永恒的瞬間（暫定）
5、活動(dòng)的目標(biāo)：鞏固維納斯婚紗攝影在烏魯木齊的市場(chǎng)主導(dǎo)地位、大幅度提高維納斯婚紗攝影在烏魯木齊地區(qū)的影響力、知名度以及提高市場(chǎng)份額。
6、活動(dòng)前期宣傳及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳方式
（1）前期宣傳：海報(bào)、宣傳單。4月底在店內(nèi)張貼主題pop廣告，公司員工派發(fā)宣傳單，可選擇夾報(bào)派發(fā)。
（2）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳：司儀
7、活動(dòng)的背景、音樂(lè)及氛圍：體現(xiàn)浪漫、時(shí)尚、激情和活力！
8、活動(dòng)的聯(lián)合贊助：可聯(lián)合紅酒、服裝服飾，美容美發(fā)行業(yè)，并以此次活動(dòng)為契機(jī)，在以后的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)異業(yè)聯(lián)盟。
1、活動(dòng)的地址：人民廣場(chǎng)（人流量大的黃金地段）
3、活動(dòng)的形式規(guī)則：以文藝演出、模特走秀、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)、趣味游戲、簽名、拍照留念、經(jīng)典作品展示和現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的方式來(lái)進(jìn)行促銷(xiāo)和宣傳。
（1）文藝演出：以年輕人喜歡的流行歌曲、勁暴舞蹈為主。
（2）模特走秀：除了展示婚紗，還要展示聯(lián)盟商促銷(xiāo)產(chǎn)品，模特兼做禮儀小姐，參與抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
（3）現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)：獎(jiǎng)品界定為以后期消費(fèi)為主，贈(zèng)送優(yōu)惠券、海報(bào)、免費(fèi)個(gè)人寫(xiě)真券或其他物品。
（4）趣味游戲：聽(tīng)歌猜曲、現(xiàn)場(chǎng)情侶比劃猜（幸運(yùn)52）、接吻大賽等（如果可以的話、可安排內(nèi)部人員進(jìn)行，游戲可以造成很大的社會(huì)效應(yīng)）吸引流動(dòng)人群，增加現(xiàn)場(chǎng)人氣。并附帶有獎(jiǎng)品。
（5）簽名，拍照留念；制作珍藏維納斯喜慶簽名簿，現(xiàn)場(chǎng)的客人都可以在上面簽名留念，攝影師負(fù)責(zé)簽名時(shí)拍照，提高顧客的滿(mǎn)足感。
（6）經(jīng)典作品展示：展示維納斯經(jīng)典作品，加深在客人、現(xiàn)場(chǎng)觀眾中的印象。
（7）新婚派對(duì)，集體婚禮：5號(hào)在人民廣場(chǎng)進(jìn)行集體婚禮，集體婚禮的新人不少于5對(duì)，并對(duì)全程拍攝帶轉(zhuǎn)制vcd光盤(pán)轉(zhuǎn)贈(zèng)給每一位新人。參加集體婚禮的新人必須是在秀場(chǎng)活動(dòng)中預(yù)定并且付齊全款的新人。
（8）贊助商真情祝福新人大抽獎(jiǎng)：由贊助商提供獎(jiǎng)品，現(xiàn)場(chǎng)參與抽獎(jiǎng)的新人必須是在維納斯成功預(yù)定婚紗套系得新人，獎(jiǎng)品由贊助商提供，于5號(hào)新人集體婚禮期間抽獎(jiǎng)，成為活動(dòng)的高潮期。
備注：活動(dòng)只是一個(gè)形式，對(duì)維納斯進(jìn)行促銷(xiāo)，提高簽單量才是我們的目的，在活動(dòng)中、現(xiàn)場(chǎng)穿插著對(duì)自己的宣傳。包括主持人的宣傳和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放的宣傳冊(cè)。
5、活動(dòng)的背景板：維納斯logo、大字符“維納斯，抓住永恒的瞬間”（暫定），旁用小號(hào)字符標(biāo)明“5月1日維納斯時(shí)尚秀、5月2日維納斯美麗秀、5月3日維納斯青春秀、5月4日維納斯活力秀、5月5日維納斯集體婚禮”。（活動(dòng)有持續(xù)性，能吸引更多的人關(guān)注）
6、活動(dòng)需要物品及人員：（具體要求具體安排）
臺(tái)桌4椅子16臺(tái)布4燈4
展架4（包含的內(nèi)容：1企業(yè)文化2活動(dòng)介紹3主題風(fēng)格4logo標(biāo)志）
皮線100m抽獎(jiǎng)箱1獎(jiǎng)卷袋100簽名綢11*1.5m（情定世紀(jì)，真愛(ài)永恒，真愛(ài)許愿珍藏萬(wàn)人簽名綢）
照相機(jī)1攝像機(jī)1音響4功放1套地毯200m酒具1套花門(mén)2件氣球25氣球拱門(mén)1件
禮炮煙花40展棚4紗20m
魚(yú)線2包廣告掛畫(huà)40logo掛幅1（婚紗攝影名）
5月1日維納斯時(shí)尚秀（以時(shí)尚為主）
備注：
12：00動(dòng)感開(kāi)場(chǎng)舞，音樂(lè)由dj負(fù)責(zé)熱場(chǎng)
12：10兩位主持人進(jìn)場(chǎng)（要求年輕、帥氣、漂亮，符合維納斯形象）、開(kāi)場(chǎng)白，介紹維納斯及本次活動(dòng)。
12：20歌曲
12：30模特走秀（1）
13：00經(jīng)典作品展示配合講解價(jià)格、優(yōu)惠方式（1）促銷(xiāo)活動(dòng)
13：30第一輪抽獎(jiǎng)互動(dòng)
14：00舞蹈
14：20趣味游戲聽(tīng)歌猜曲（展示獎(jiǎng)品以提高觀眾的積極性）提高現(xiàn)場(chǎng)的氣氛
15：00歌曲聯(lián)唱
15：30經(jīng)典作品展示配合講解價(jià)格、優(yōu)惠方式（2）促銷(xiāo)活動(dòng)
16：00第二輪抽獎(jiǎng)互動(dòng)
16：30模特走秀（2）
17：00簽名、拍照留念（每個(gè)簽名留念的觀眾都贈(zèng)送一個(gè)小禮品）
18：00趣味游戲現(xiàn)場(chǎng)情侶比劃猜（幸運(yùn)52）
18：30舞蹈
18：50燃放禮炮！主持人進(jìn)場(chǎng)，宣布第一天活動(dòng)完畢！
19：00結(jié)束
時(shí)間可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)具體安排！
大型會(huì)議宣傳方案篇十
20xx年已經(jīng)到來(lái)，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
第一步：入場(chǎng)形式
入場(chǎng)是年會(huì)的最開(kāi)始階段，一個(gè)趣味、讓人興奮的入場(chǎng)方式，最能直接地影響員工對(duì)年會(huì)的第一感覺(jué)。所以近年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)上盛傳的各大公司年會(huì)的入場(chǎng)秀，也都是花樣百出。
常見(jiàn)的方式是紅毯秀，在年會(huì)會(huì)場(chǎng)門(mén)口處放置簽字桁架，員工沿著地毯方向走向會(huì)場(chǎng)，在簽字桁架處簽字、合影留念。
進(jìn)階一點(diǎn)能夠在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框，比如時(shí)代雜志、gq男人裝等等，根據(jù)公司文化能夠自行定制，員工入場(chǎng)時(shí)能夠合影留念。
高級(jí)一點(diǎn)能夠是cosplay走秀，在入場(chǎng)時(shí)，以部門(mén)小組為單位，cosplay一組動(dòng)漫或其他人物入場(chǎng)，這樣的形式往往更抓眼球，也極具趣味性。
第二步：暖場(chǎng)方式
走完年會(huì)的入場(chǎng)秀，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，大家在找到屬于自我座位、桌次的同時(shí)，內(nèi)場(chǎng)能夠輪播音樂(lè)、視頻等進(jìn)行暖場(chǎng)，等待年會(huì)的正式開(kāi)始。
常見(jiàn)的暖場(chǎng)方式就是播放視頻，視頻資料能夠截取公司一整年度的重大事跡的回顧。
近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，催生一些跨屏互動(dòng)系統(tǒng)，暖場(chǎng)時(shí)候也能夠用跨屏互動(dòng)方式，提議結(jié)合視頻穿插播放，效果會(huì)更好一些。
第三步：領(lǐng)導(dǎo)致辭
年會(huì)正式開(kāi)始前，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次年會(huì)致辭祝酒詞，作為年會(huì)的開(kāi)幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情景、展望明年預(yù)期之際，也要讓領(lǐng)導(dǎo)給大家一點(diǎn)福利，點(diǎn)燃現(xiàn)場(chǎng)氣氛，比如領(lǐng)導(dǎo)派紅包等。
通常的形式，是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā)，也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包，大家來(lái)?yè)?。最近常?jiàn)利用跨屏互動(dòng)發(fā)紅包，掃描二維碼，就能夠領(lǐng)取紅包的方式，也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎(jiǎng)形式。
第四步：節(jié)目表演
每一年的年會(huì)演出都是最頭疼的環(huán)節(jié)，各部門(mén)也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應(yīng)當(dāng)推陳出新，總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣，作為策劃，能夠提議各部門(mén)抓住時(shí)下熱點(diǎn)來(lái)準(zhǔn)備節(jié)目，如：
公司有嘻哈：你能夠用freestyle唱出公司大事記嗎
吐槽大會(huì)：平時(shí)不敢吐槽的東西能夠一吐為快啦
xx情報(bào)局：我發(fā)現(xiàn)!運(yùn)營(yíng)妹紙是最漂亮的!
第五步：熱場(chǎng)游戲
策劃年會(huì)時(shí)，節(jié)目—游戲—抽獎(jiǎng)要穿插著來(lái)，讓員工堅(jiān)持期待和熱情。年會(huì)既然是大家放松、互相了解的場(chǎng)合，平時(shí)工作大家也都很忙，這次應(yīng)當(dāng)讓老板和員工們多多互動(dòng)，比如：
員工模仿老板說(shuō)話、老板模仿員工動(dòng)作、鼓動(dòng)老板表演等。
另外能夠借鑒跑男、前進(jìn)、快本等熱門(mén)綜藝中的游戲，吸引員工參與。
第六步：抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)根據(jù)年會(huì)整體設(shè)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、節(jié)目數(shù)量安排，一般在兩個(gè)節(jié)目和游戲后安排一次抽獎(jiǎng)，從幸運(yùn)獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)降序抽取。而最終一個(gè)一等獎(jiǎng)，能夠放在0點(diǎn)時(shí)抽取，或者放在年會(huì)所有節(jié)目結(jié)束時(shí)候抽取。
傳統(tǒng)的方式是在抽獎(jiǎng)箱里，抽取中獎(jiǎng)人員，近年也有經(jīng)過(guò)抽獎(jiǎng)軟件，輸入獎(jiǎng)品和參會(huì)人員信息，進(jìn)行抽獎(jiǎng)，主持人或者領(lǐng)導(dǎo)只需要喊開(kāi)始、停止即可。
第七步：贊賞評(píng)選
策劃時(shí)，根據(jù)實(shí)際情景，能夠?qū)⒐静块T(mén)個(gè)人年度先進(jìn)評(píng)選和頒獎(jiǎng)放在年會(huì)中，對(duì)于受獎(jiǎng)?wù)邿o(wú)疑是的褒獎(jiǎng)。同樣還能夠設(shè)計(jì)年會(huì)節(jié)目獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)投票評(píng)選年會(huì)中最有人氣、最有意思的節(jié)目，也是對(duì)表演者們的認(rèn)可和肯定。
大型會(huì)議宣傳方案篇十一
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應(yīng)商及客戶(hù)代表，本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數(shù)。
2、時(shí)間（日程）、地點(diǎn)
根據(jù)會(huì)議日程、資料需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3、會(huì)議主題與資料
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jī)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4、擬訂會(huì)議日程
會(huì)議程序。
5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6、組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)（公司副職）、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。
構(gòu)成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函（要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)），落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
大型會(huì)議宣傳方案篇十二
4月22日，xx年聯(lián)系xx縣省市雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議將在我縣召開(kāi)。為了做好這次會(huì)議的宣傳報(bào)道工作，特制定本方案。
一、宣傳重點(diǎn)
1、對(duì)xx年聯(lián)系xx縣省市雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議召開(kāi)情況進(jìn)行宣傳，包括會(huì)議取得的成果、省市單位的幫扶舉措等。
2、對(duì)聯(lián)系我縣的省、市單位開(kāi)展雙聯(lián)行動(dòng)及取得的成效進(jìn)行宣傳。
3、對(duì)我縣雙聯(lián)行動(dòng)取得的階段性成效、形成的特色和創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行宣傳。
4、對(duì)全縣實(shí)施雙聯(lián)與精準(zhǔn)扶貧深度融合，開(kāi)展建檔立卡、美麗鄉(xiāng)村建設(shè)、貧困片區(qū)開(kāi)發(fā)、精準(zhǔn)扶貧等方面的情況進(jìn)行深入挖掘，持續(xù)跟蹤報(bào)道。
二、宣傳形式
綜合運(yùn)用報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)及微博、微信以及廣告牌、宣傳墻等多形式、多角度、全過(guò)程進(jìn)行宣傳報(bào)道。
三、報(bào)道安排
整個(gè)宣傳報(bào)道工作分為會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段。
第一階段：會(huì)前宣傳。
1、從即日起至?xí)h結(jié)束，xx電視臺(tái)在黃金時(shí)段采用宣傳標(biāo)語(yǔ)、片花以及宣傳短片、開(kāi)設(shè)“雙聯(lián)行動(dòng)與精準(zhǔn)扶貧”專(zhuān)欄等形式進(jìn)行宣傳。xx公眾信息網(wǎng)在顯著版面位置開(kāi)辟專(zhuān)欄，以標(biāo)語(yǔ)專(zhuān)題等進(jìn)行宣傳。
2、xx電視臺(tái)、xx公眾信息網(wǎng)要報(bào)道來(lái)我縣參加雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議的省、市單位在聯(lián)系村開(kāi)展活動(dòng)的情況。
3、由縣執(zhí)法局、工商局、運(yùn)管局等單位負(fù)責(zé)，在部分城區(qū)賓館、飯店、宣傳牌及窗口服務(wù)單位、出租車(chē)led電子屏上滾動(dòng)播放宣傳標(biāo)語(yǔ)，為會(huì)議營(yíng)造良好氛圍。
第二階段：會(huì)中宣傳。
1、各新聞媒體從各自的特點(diǎn)出發(fā),精心策劃，專(zhuān)題對(duì)會(huì)議進(jìn)行深度報(bào)道，切忌出現(xiàn)漏報(bào)、遲報(bào)、誤報(bào)的情況。原則上當(dāng)天的新聞，電視臺(tái)、網(wǎng)站當(dāng)天播出。
2、除圍繞會(huì)議內(nèi)容搞好消息等形式的宣傳報(bào)道外，xx電視臺(tái)要在新聞節(jié)目后開(kāi)辦專(zhuān)題，報(bào)道會(huì)議的召開(kāi)情況和取得的主要成果。
3、xx發(fā)布微博微信等微媒體要設(shè)置話題，開(kāi)展切片式宣傳，實(shí)行互動(dòng)。
4、各媒體要統(tǒng)籌安排，切實(shí)搞好會(huì)議的報(bào)道。
第三階段：會(huì)后宣傳。
1、宣傳報(bào)道省、市雙聯(lián)單位對(duì)我縣所采取的幫扶措施，幫扶雙聯(lián)與精準(zhǔn)扶貧深度融合項(xiàng)目的進(jìn)展及貧困村所取得的變化。
2、宣傳報(bào)道省、市、縣雙聯(lián)單位、駐村幫扶工作隊(duì)改進(jìn)作風(fēng)，開(kāi)展幫扶工作的方法。
3、宣傳報(bào)道各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的情況。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
為了確保宣傳報(bào)道行動(dòng)有序進(jìn)行，成立雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議專(zhuān)項(xiàng)宣傳報(bào)道工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
組長(zhǎng)：何xx縣委常委、宣傳部部長(zhǎng)
副組長(zhǎng)：姜xx縣委宣傳部副部長(zhǎng)
劉xx縣廣電局局長(zhǎng)
王xx縣委報(bào)道組組長(zhǎng)
劉xx縣委外宣辦副主任
成員：從各新聞機(jī)構(gòu)抽調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由姜xx同志（兼）任辦公室主任，負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織宣傳報(bào)道各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
五、工作要求
1、各新聞單位要高度重視此次會(huì)議的宣傳報(bào)道工作，周密安排、精心部署、落實(shí)責(zé)任。提前安排好記者，按照會(huì)議安排及時(shí)做好相應(yīng)采訪報(bào)道，并搞好相關(guān)視頻、圖片、文字資料記錄整理歸檔。
2、縣委報(bào)道組要充分發(fā)掘線索，組織人員及時(shí)撰寫(xiě)并上傳有關(guān)雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議召開(kāi)情況及我縣雙聯(lián)行動(dòng)取得的階段性成果的稿件。
3、xx公眾信息網(wǎng)要及時(shí)刊登雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議召開(kāi)情況動(dòng)態(tài)稿件，做好會(huì)議宣傳，發(fā)揮好輿論引導(dǎo)作用。
4、縣委外宣辦要利用好微博、微信等新媒體及時(shí)開(kāi)展宣傳。要開(kāi)設(shè)“雙聯(lián)行動(dòng)與精準(zhǔn)扶貧”欄目，設(shè)置“精準(zhǔn)扶貧每日一問(wèn)”等話題開(kāi)展互動(dòng)宣傳。
5、縣廣電局要制作播出有關(guān)聯(lián)系我縣省市單位開(kāi)展雙聯(lián)行動(dòng)成果的節(jié)目，全程跟蹤報(bào)道雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議召開(kāi)情況。
6、縣委報(bào)道組、縣委外宣辦、縣廣電局要將雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議召開(kāi)情況、社會(huì)反響以及我縣雙聯(lián)行動(dòng)取得的階段性成果、形成的特色和創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)進(jìn)行持續(xù)報(bào)道，并將稿件上傳省、市進(jìn)行報(bào)道。
7、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各單位政務(wù)微博、微信要及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)xx公眾信息網(wǎng)、xx發(fā)布微博、微信公眾平臺(tái)刊發(fā)的有關(guān)省市雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議的消息參與討論，形成互動(dòng)。全縣政務(wù)微博、微信管理員要積極參與。
8、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要對(duì)轄區(qū)內(nèi)的廣告牌進(jìn)行清理整頓更新，突出雙聯(lián)與精準(zhǔn)扶貧內(nèi)容，重點(diǎn)對(duì)亂貼亂掛的各類(lèi)商業(yè)小廣告進(jìn)行清理。同時(shí)在村級(jí)組織活動(dòng)室、宣傳文化墻、宣傳欄等位置設(shè)置精準(zhǔn)扶貧相關(guān)內(nèi)容。
大型會(huì)議宣傳方案篇十三
所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過(guò)程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開(kāi)始：會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過(guò)程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
總結(jié)。
：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒(méi)有針對(duì)性，也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開(kāi)會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開(kāi)會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。
日前，我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：
活動(dòng)主題：
主標(biāo)題：“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)。
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式。
橫幅：了百姓心愿圓人類(lèi)夢(mèng)想。
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的：
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間。
事項(xiàng)。
07：00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07：50到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08：30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集，等待入場(chǎng)。
09：30開(kāi)始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50播放視頻。
10：20鮮花。
10：35鮮花。
14：00會(huì)場(chǎng)清理。
秋日里，陽(yáng)光并不刺眼，天空是一碧如洗的藍(lán)，點(diǎn)綴著飄逸的流云。偶爾，一片飛舞的落葉，會(huì)飄到我的窗前。斑駁的印跡里，攜刻著深秋的顏色。在一個(gè)落雪的晨，這紛紛揚(yáng)揚(yáng)的雪，飄落著一如千年前的潔白。窗外，是未被污染的銀白色世界。我會(huì)去迎接，這人間的圣潔。在這流轉(zhuǎn)的歲月里，有著流轉(zhuǎn)的四季，還有一顆流轉(zhuǎn)的心，亙古不變的心。
大型會(huì)議宣傳方案篇十四
1. 確定會(huì)議的主題與議題；
2. 確定會(huì)議的名稱(chēng)；
3. 確定會(huì)議的議程；
4. 確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)；
5. 確定會(huì)議所需設(shè)備和工具，要滿(mǎn)足會(huì)議需要；
6. 確定會(huì)議文件的范圍，并做好文件的印制或復(fù)印
工作；
7. 確定會(huì)議與會(huì)代表的組成；
8. 確定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算；
9. 確定會(huì)議住宿和餐飲安排；
10. 確定會(huì)議的籌備機(jī)構(gòu)，大型會(huì)議需要確定籌備
機(jī)構(gòu)與人員分工。
eg:
可信公司技術(shù)培訓(xùn)專(zhuān)題研討會(huì)預(yù)案
（籌備方案） 一．會(huì)議主題
為了增強(qiáng)本公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力，提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，特召開(kāi)此次技術(shù)發(fā)明和創(chuàng)造的競(jìng)賽，并提出提高訓(xùn)練質(zhì)量的對(duì)策，探討新的技術(shù)培訓(xùn)方法。
二．會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
擬定于3月5日上午9：00至下午4：00，在公司1號(hào)會(huì)議廳召開(kāi)。3月5日上午8：30報(bào)到。
三．參加會(huì)議人員
公司總經(jīng)理，副總經(jīng)理，公司人力資源部總監(jiān)，生產(chǎn)部總監(jiān)，培訓(xùn)部總監(jiān)，以及公司下屬各部門(mén)的技術(shù)骨干30人，總計(jì)50人。
四．會(huì)議的議程
會(huì)議由主管副總經(jīng)理主持。
上午：（1）總經(jīng)理作技術(shù)培訓(xùn)問(wèn)題的工作報(bào)告；
（2）培訓(xùn)部總監(jiān)專(zhuān)題發(fā)言；
（3）生產(chǎn)部總監(jiān)專(zhuān)題發(fā)言。
下午：（1）分組討論；
（2）人力資源部總監(jiān)宣讀公司開(kāi)展技術(shù)競(jìng)賽評(píng)比的計(jì)劃（草案）；
（3）副總經(jīng)理作總結(jié)報(bào)告。
五．會(huì)議議題
（1）技術(shù)培訓(xùn)與提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力；
（2）技術(shù)培訓(xùn)與技術(shù)創(chuàng)新；
（3）如何提高技術(shù)培訓(xùn)質(zhì)量；
（4）技術(shù)培訓(xùn)方法的再討論。
六．會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀，白板和音像設(shè)備，
公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。
七．會(huì)議材料準(zhǔn)備
（1）總經(jīng)理的工作報(bào)告；
（2）培訓(xùn)部，生產(chǎn)部總監(jiān)的專(zhuān)題發(fā)言稿；
（3）公司開(kāi)展技術(shù)競(jìng)賽評(píng)比的計(jì)劃（預(yù)案）；
（4）副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告。
由總經(jīng)理辦公室牽頭準(zhǔn)備。
八．會(huì)議服務(wù)工作
由行政部綜合協(xié)調(diào)。
附: (1).會(huì)議通知；
（2）會(huì)議日程表。
會(huì)議管理都可分為五大步驟：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行，會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
1、 會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)明確分配，參會(huì)人員邀請(qǐng)方式，必須要有針對(duì)性，參會(huì)人員也會(huì)準(zhǔn)備充分。
2、 會(huì)議開(kāi)始：會(huì)議程序不要太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng)，主題不要隨意變動(dòng)。
3、 會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會(huì)議過(guò)程不要太長(zhǎng)。
4、 會(huì)議總結(jié)：總結(jié)會(huì)議后效果不明顯的地方，工作安排沒(méi)有做好針對(duì)性的問(wèn)題，沒(méi)把沒(méi)有條理清晰的地方總結(jié)出來(lái)，以免下次再犯此次錯(cuò)誤。
5、 跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié)，把信息反饋及時(shí)解決。
會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過(guò)會(huì)議策劃，可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
例如：大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)主題：獸藥器械展銷(xiāo)會(huì)
二、主標(biāo)題：“******”系列活動(dòng)
橫 幅： 加盟萬(wàn)佳 成就夢(mèng)想
養(yǎng)豬要發(fā)財(cái)，就到萬(wàn)佳來(lái)
活動(dòng)宗旨：
為養(yǎng)殖戶(hù)送致富路，讓養(yǎng)殖戶(hù)奔小康。。
活動(dòng)目的：
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶(hù)走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶(hù)知道加盟萬(wàn)佳，是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素300左右為宜）
2、預(yù)期收獲：來(lái)的養(yǎng)殖戶(hù)能乘興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶(hù)記住“萬(wàn)佳聯(lián)社”，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、 為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
如：
時(shí)間 事項(xiàng)
07：00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會(huì)的邀請(qǐng)嘉賓，并在前臺(tái)做以登記及簽到表。
07：20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗，準(zhǔn)備自己的工作。
07：30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置，場(chǎng)內(nèi)布置需要在會(huì)議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。
07：40 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。
08：00 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
行簽到。
09：30 會(huì)議開(kāi)始準(zhǔn)備，各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
給以評(píng)定。
12：00結(jié)束會(huì)議。
注意：會(huì)場(chǎng)要做好會(huì)議照相攝像，以便會(huì)后查閱。
談，之后簽訂合作意向書(shū)。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶(hù)答疑講解。
大型會(huì)議的籌辦常常是一件讓人痛疼不已的事情，如果準(zhǔn)備不周，會(huì)上就會(huì)出現(xiàn)混亂不堪的場(chǎng)面，不僅領(lǐng)導(dǎo)不滿(mǎn)意，而且參會(huì)人員也會(huì)頗有微詞，懷疑籌備人的能力，尤其是對(duì)于許多第一次籌辦大型會(huì)議的單位來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)也傷透腦筋。每到年尾或者歲首，一些大型企業(yè)舉辦主辦大型年會(huì)，一些學(xué)術(shù)單位搞個(gè)規(guī)格高一點(diǎn)的研討會(huì)，行政單位舉辦個(gè)學(xué)習(xí)班會(huì)議什么的，大型會(huì)議應(yīng)該怎么辦，怎么才能辦的好，就成為一個(gè)很讓人關(guān)心的話題。由于會(huì)議本身很繁瑣，不便一一贅述，本文僅從框架上對(duì)會(huì)議籌辦方提出一些建議。開(kāi)展常規(guī)工作時(shí)，程序性的東西保持一致性在一個(gè)合作的團(tuán)隊(duì)中很重要，它有利于工作的協(xié)調(diào)和高效。
一、會(huì)議準(zhǔn)備
（一）會(huì)議室地點(diǎn)
（二）背板制作：名稱(chēng)、規(guī)格、顏色
（三）外部條幅：形式、數(shù)量
（四）主席臺(tái)設(shè)置：按領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單安排
（五）會(huì)議臺(tái)桌牌：桌牌形式、規(guī)格、人名
（六）會(huì)議臺(tái)擺桌：人數(shù)：麥克數(shù)量、鮮花
（七）會(huì)議室座次安排：印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。
（八）會(huì)議室用水
（九）禮儀人員（如發(fā)獎(jiǎng)等）數(shù)量、任務(wù)
（十）貴賓席
（十一）會(huì)議報(bào)告用多媒體：是否使用
（十二）到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)接送：通知時(shí)間地點(diǎn)、安排用車(chē)
（十三）負(fù)責(zé)人
二、活動(dòng)日程
（一）早餐時(shí)間
（二）上午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
（三）中餐時(shí)間
（四）下午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
（五）晚餐時(shí)間
（六）餐后活動(dòng)安排
（七）休息時(shí)間
（八）返程票定購(gòu)、發(fā)放
（九）各環(huán)節(jié)用車(chē)及具體安排
（十）參觀活動(dòng)的分組及活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容
（十一）離會(huì)時(shí)間
（十二）周邊環(huán)境：交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話
（十三）編制人
三、材料準(zhǔn)備
（一）材料準(zhǔn)備：收集、印刷、分裝
（二）主要文件
（三）參閱文件
（四）領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭
（五）活動(dòng)安排
（七）領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體材料（完整性）
（八）零星材料處理方式
（九）負(fù)責(zé)人
四、 專(zhuān)家安排
（一）專(zhuān)家（專(zhuān)家人數(shù)、隨行人員及安排）
（二）迎接
（三）住宿
（四）報(bào)告順序（多名時(shí)）
（五）支付講課費(fèi)、交通費(fèi)
（六）交通安排（包括機(jī)票訂購(gòu)）
（七）活動(dòng)安排（非報(bào)告期間）
（八）小會(huì)交流安排
（九）專(zhuān)家就餐安排
（十）送行
（十一） 負(fù)責(zé)人
五、 代表安排
（一）會(huì)議規(guī)模
（二）會(huì)議通知（起草、打印、簽字、蓋章、郵寄等）
（三）通知要素：時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、要求、路線、回執(zhí)
（五）紀(jì)念品發(fā)放
（六）住宿安排
（七）返程事宜
（八）臨時(shí)通知用品
（九）交通安排
（十）負(fù)責(zé)人
六、 活動(dòng)安排
（一）音響準(zhǔn)備：專(zhuān)業(yè)人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。
（二）提出會(huì)議紀(jì)律要求
（三）進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容：
1．開(kāi)幕式與領(lǐng)導(dǎo)致辭
2．專(zhuān)家報(bào)告
3．研討活動(dòng)
4．現(xiàn)場(chǎng)展示
5．會(huì)議總結(jié)
（四）會(huì)議各環(huán)節(jié)主持人
七、參觀展示
（一）分會(huì)場(chǎng)數(shù)量
（二）日期、內(nèi)容
（三）參觀人員的編組
（四）往返交通方式及發(fā)車(chē)時(shí)間
（五）講解人員：隨車(chē)講解員、參觀點(diǎn)講解員
（六）單位工作介紹
（七）單位引導(dǎo)人員
（八）單位提供的材料、紀(jì)念品及發(fā)放
（九）總協(xié)調(diào)人和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人
八、宣傳報(bào)道
（一）新聞媒體(接送；相關(guān)資料的提供；細(xì)節(jié)采訪地點(diǎn)、人員安排)
（二）單位媒體
（三）主辦單位錄音錄像資料存檔
（四）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的撰寫(xiě)與發(fā)放
（五）負(fù)責(zé)人
九、用餐安排
（一）用餐人數(shù)
（二）用餐編組（地區(qū)式、課題式、自定式）
（三）專(zhuān)家用餐
（四）備用數(shù)量（人員增減）
（五）專(zhuān)家餐后休息處
（六）負(fù)責(zé)人
十、賓館業(yè)務(wù)
（一）接待能力符合會(huì)議要求
（二）會(huì)議相關(guān)設(shè)施
（三）食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
（四）就餐方式：自助、桌餐
（五）菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)
（六）會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)
（七）付費(fèi)結(jié)帳事宜：
（八）結(jié)算方式
1．餐：按餐卷、按桌
2．宿：按實(shí)際、按預(yù)定
（九）安全責(zé)任條款
（十）食品衛(wèi)生責(zé)任條款
（十一）其他問(wèn)題責(zé)任
（十二）熱水供應(yīng)
（十三）娛樂(lè)活動(dòng)
（十四）人員接送
（十五）其他特殊要求
（十六）會(huì)議期間是否允許外營(yíng)業(yè)
（十七）出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對(duì)方式
（十八）賓館門(mén)前懸掛祝賀、歡迎條幅
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
（一）餐費(fèi)
（二）宿費(fèi)
（三）資料費(fèi)
（四）會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)
（五）交通費(fèi)
（六）活動(dòng)費(fèi)
（七）專(zhuān)家費(fèi)用（食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)）
（八）會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)
（九）通訊費(fèi)
（十）不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)
（十一）管理人員
（十二）房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)
（十三）印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù) （十四）負(fù)責(zé)人
一、活動(dòng)時(shí)間：2015年1月9日
二、活動(dòng)地點(diǎn)：開(kāi)遠(yuǎn)解化醫(yī)院腫瘤科會(huì)議室
三、活動(dòng)組委會(huì)結(jié)構(gòu)人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單
邀請(qǐng)組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組：張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會(huì)務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
禮品組：楊惠賢 李云妹
攝像組：普朧
車(chē)輛服務(wù)組：禹宏超 楊紹剛 吳萬(wàn) 白莉萍 張澤中
五、活動(dòng)具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會(huì)日期及議程
大型會(huì)議宣傳方案篇一
1．與會(huì)議主辦方洽談，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2．提供會(huì)議所需要的航班、車(chē)票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。
3．派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。
4．確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
1．會(huì)議接待：專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
2．會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
3．會(huì)議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4．會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
5．會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。
6．會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7．會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。
8．會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
1、結(jié)帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2、資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
3、合影：會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影，會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。
大型會(huì)議宣傳方案篇二
在市公安局治安管理總隊(duì)、市局內(nèi)保局及公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，牢固樹(shù)立“首都穩(wěn)、全國(guó)穩(wěn)”的政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路，堅(jiān)持“統(tǒng)一部署，突出重點(diǎn)，點(diǎn)面結(jié)合。以面保點(diǎn)，確保安全”的總原則，全方位加強(qiáng)保安隊(duì)伍管理，以最高標(biāo)準(zhǔn)、最嚴(yán)要求、最強(qiáng)措施，確保會(huì)議的勝利召開(kāi)。
一、 工作目標(biāo)
圍繞實(shí)現(xiàn)“四個(gè)堅(jiān)決防止”和“六個(gè)零”的工作目標(biāo)，緊抓安?；A(chǔ)工作，打好會(huì)議安保“主動(dòng)仗、攻堅(jiān)仗、科技信息仗、整體仗”，全力推進(jìn)和切實(shí)做好會(huì)議安保各項(xiàng)工作，確保黨的會(huì)議安保工作萬(wàn)無(wú)一失、決戰(zhàn)決勝，社會(huì)和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂(lè)祥和。
二、 職責(zé)任務(wù)
1. 嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，各駐勤單位隊(duì)長(zhǎng)，確保把會(huì)議安保工作任務(wù)分解到各班隊(duì)、各崗位和個(gè)人，做到目標(biāo)明確，崗位職責(zé)明確，標(biāo)準(zhǔn)措施明確，確保圓滿(mǎn)完成會(huì)議安保各項(xiàng)工作任務(wù)。
2. 嚴(yán)格落實(shí)整體防控工作思路，堅(jiān)持以客戶(hù)安全防范為基礎(chǔ)，提高保安服務(wù)質(zhì)量，保證會(huì)議期間客戶(hù)單位安全護(hù)衛(wèi)率達(dá)到100%。同時(shí)，堅(jiān)持以輔警治安防控為保證，積極組織保安員協(xié)助公安機(jī)關(guān)加強(qiáng)社會(huì)防控，維護(hù)會(huì)議期間社會(huì)治安秩序良好。
3. 嚴(yán)格按照公司會(huì)議安保方案和會(huì)議輔警應(yīng)急方案落實(shí)部署工作，嚴(yán)密各項(xiàng)安保措施，確保會(huì)議期間客戶(hù)單位的絕對(duì)安全。
4. 嚴(yán)格落實(shí)信息報(bào)送制度，保持高度的政治敏感性，切實(shí)加強(qiáng)值班備勤工作、領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，嚴(yán)格落實(shí)“一報(bào)直報(bào)”和“雙報(bào)”工作要求，對(duì)涉及首都穩(wěn)定，黨的會(huì)議安全保衛(wèi)和保安隊(duì)伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報(bào)信息，及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告，堅(jiān)決杜絕遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。
5. 嚴(yán)格隊(duì)伍教育管理，落實(shí)各項(xiàng)管理措施，會(huì)議期間堅(jiān)決杜絕各類(lèi)保安員違法違紀(jì)問(wèn)題的發(fā)生，教育輔警保安員嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)禁泄露工作秘密，堅(jiān)持文明執(zhí)勤，樹(shù)立首都保安良好形象。
6. 切實(shí)做好保安員備勤力量?jī)?chǔ)備，保證會(huì)議期間保安服務(wù)崗位齊裝滿(mǎn)員。同時(shí)，認(rèn)真組織保安員參加公司專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，確保隊(duì)伍整體素質(zhì)和狀態(tài)符合會(huì)議安保實(shí)戰(zhàn)要求。
7. 切實(shí)抓好安全生產(chǎn)工作，建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制，嚴(yán)密各項(xiàng)安全措施，消除安全隱患，保證會(huì)議期間不發(fā)生任何安全生產(chǎn)問(wèn)題。
8. 會(huì)議期間加強(qiáng)隊(duì)伍管理力度，嚴(yán)格執(zhí)行“六條禁令”、請(qǐng)銷(xiāo)假制度、物品點(diǎn)驗(yàn)等各項(xiàng)規(guī)章制度，將決戰(zhàn)會(huì)議階段工作，做深、做細(xì)、做實(shí)、抓牢，確保會(huì)議期間隊(duì)伍絕對(duì)安全。
三、本責(zé)任書(shū)一式兩份，由各隊(duì)長(zhǎng)及公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人雙向簽字存檔備查。
四、本責(zé)任書(shū)自簽字之日起生效。
****會(huì)議將于*月*日至*日在****舉辦，屆時(shí)國(guó)內(nèi)外知名人士、專(zhuān)家學(xué)者、企業(yè)家等xx-x余人將參加此次會(huì)議。為確保會(huì)議安全，本著“精心組織、周密部署、熱情服務(wù)、確保安全”的原則制定本方。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
組 長(zhǎng)：***
副組長(zhǎng)：***
成 員：***
聯(lián)絡(luò)人：***（電話***）
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)11個(gè)工作組（各小組組長(zhǎng)、成員見(jiàn)下款）
二、職責(zé)任務(wù)
（一）指揮協(xié)調(diào)組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組做好本次任務(wù)的安排、部署、協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)與組委會(huì)和各單位的聯(lián)系，匯集掌握各類(lèi)情報(bào)信息，按照領(lǐng)導(dǎo)小組的指令，指揮處置可能發(fā)生的各類(lèi)突發(fā)性、群體性事件。
（二）情報(bào)信息組
組長(zhǎng)：**
成員：**
準(zhǔn)確、暢通。組織專(zhuān)門(mén)力量對(duì)各類(lèi)不穩(wěn)定因素進(jìn)行摸排梳理，搜集掌握和獲取所列管單位的各類(lèi)不穩(wěn)定因素，特別是涉及到影響****會(huì)議的預(yù)**性、內(nèi)幕性和深層次的動(dòng)態(tài)信息，加強(qiáng)對(duì)所獲信息的分析并及時(shí)報(bào)告，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。加強(qiáng)網(wǎng)上輿情監(jiān)控，及時(shí)封控、刪除有損****會(huì)議形象的不良信息，必要時(shí)要組織**落地查處，為會(huì)議的順利召開(kāi)營(yíng)造良好的網(wǎng)絡(luò)輿-論環(huán)境。
（三）社會(huì)治安控制組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：在****會(huì)議召開(kāi)前牽頭組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)，從而凈化社會(huì)治安環(huán)境。**等部門(mén)對(duì)治安問(wèn)題突出的重點(diǎn)路段、重點(diǎn)區(qū)域、特種行業(yè)、吸毒人員進(jìn)行清理。**部門(mén)要把**最大限度的**放在街面上，進(jìn)一步提高快速反應(yīng)能力，加大打擊街面“兩搶”、扒竊、詐騙等違法犯罪力度，強(qiáng)化街面治安管控能力，形成嚴(yán)打高壓態(tài)勢(shì)，避免發(fā)生社會(huì)影響大的惡性件。密切掌握涉恐動(dòng)態(tài)信息，按照職能職責(zé)，做好防范和處置各類(lèi)涉恐突發(fā)事件的準(zhǔn)備。
（四）交通保衛(wèi)組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：負(fù)責(zé)為貴賓車(chē)隊(duì)開(kāi)道，確保貴賓車(chē)隊(duì)安全暢通；負(fù)責(zé)指揮各個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的車(chē)輛有序安全停放；適時(shí)進(jìn)行交通調(diào)度管控，確保主要活動(dòng)期間相關(guān)路段交通暢通。
（五）領(lǐng)導(dǎo)貴賓保衛(wèi)組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：在詳細(xì)掌握領(lǐng)導(dǎo)、貴賓活動(dòng)日程的基礎(chǔ)上，組織適當(dāng)**，按照**工作的要求，落實(shí)各項(xiàng)**工作措施，確保參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的人身安全。
（六）安全檢查組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：提前組織**與**的內(nèi)保部門(mén)對(duì)接，對(duì)上述單位的全體員工進(jìn)行一次身份審查比對(duì)，特別對(duì)經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的餐飲服務(wù)和客房服務(wù)人員要作詳細(xì)的政治和違法犯罪前科審查，以確保領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的人身財(cái)物安全。同時(shí)，督促指導(dǎo)**人員做好內(nèi)部安全防范。提前對(duì)**的設(shè)施進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求責(zé)任單位立即進(jìn)行整改，杜絕安全隱患。提前對(duì)**的消防設(shè)施進(jìn)行消防安全檢查，發(fā)現(xiàn)消防安全隱患要立即下達(dá)整改通知書(shū)，督促責(zé)任單位及時(shí)進(jìn)行整改或落實(shí)彌補(bǔ)措施，徹底杜絕火災(zāi)隱患；會(huì)議期間安排消防車(chē)和相應(yīng)的消防官兵在現(xiàn)場(chǎng)待命。加強(qiáng)對(duì)會(huì)議車(chē)隊(duì)所涉及道路沿線開(kāi)山放炮點(diǎn)的治安管理工作，對(duì)道路路面、沿線懸掛物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影響安全的隱患，要指派專(zhuān)人看管，逐一檢查落實(shí)安全措施。根據(jù)會(huì)議日程，在會(huì)議當(dāng)天，提前2小時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行防爆安全檢查。搜爆完畢后交現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任單位守護(hù)。會(huì)議期間搜排爆力量要加強(qiáng)值班備勤，一旦發(fā)生涉爆突發(fā)事件，迅速到現(xiàn)場(chǎng)處置。
（七）現(xiàn)場(chǎng)及住地保衛(wèi)組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的隨衛(wèi)工作，指導(dǎo)**保衛(wèi)人員做好內(nèi)部防范及巡查，確保領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的人身安全。按照要求安排**人員駐會(huì)保衛(wèi)。會(huì)議期間，加強(qiáng)**內(nèi)以及周邊的秩序維護(hù)工作，防止閑雜人員進(jìn)入酒店，確保參會(huì)嘉賓、代表的人身、財(cái)產(chǎn)安全。特別是加強(qiáng)夜間的巡邏力度，重點(diǎn)是對(duì)**周邊以及停車(chē)場(chǎng)，防止發(fā)生參會(huì)代表車(chē)輛被砸、被盜件。會(huì)議期間，組織**加強(qiáng)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)外圍的巡邏力度，隨時(shí)對(duì)可疑人員進(jìn)行盤(pán)查，特別注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險(xiǎn)的危險(xiǎn)人物；另在周邊設(shè)立**卡點(diǎn)，注意發(fā)現(xiàn)群訪或可能影響會(huì)議活動(dòng)的異常情況，及時(shí)匯報(bào)、果斷處置。根據(jù)日程安排，在代表參觀考察活動(dòng)期間，加強(qiáng)對(duì)代表活動(dòng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)以及周邊的巡邏、**戒以及周邊設(shè)置觀察哨，及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)周邊情況，注意發(fā)現(xiàn)上訪人員，及時(shí)上報(bào)指揮部，根據(jù)情況先期采取處置措施。在代表活動(dòng)期間，加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周邊的巡邏防控，隨時(shí)對(duì)可疑人員進(jìn)行盤(pán)查，特別是注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險(xiǎn)的危險(xiǎn)人物；另在周邊設(shè)觀察哨，發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)報(bào)告、果斷處置。提前掌握外籍人員的基本情況，做好外事服務(wù)工作。配合組委會(huì)及時(shí)處理涉外（事）件。
（八）突發(fā)事件處置組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：做好**以及重點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的應(yīng)急處置準(zhǔn)備，快速妥善處置可能影響會(huì)議的各類(lèi)突發(fā)事件。群體性事件事發(fā)地公安機(jī)關(guān)要配合有關(guān)部門(mén)做好疏導(dǎo)化解工作，視情調(diào)**及時(shí)進(jìn)行處置，力爭(zhēng)將事態(tài)控制處置在初始階段，避免事態(tài)升級(jí)擴(kuò)大。
（九）**督察組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：為嚴(yán)肅工作紀(jì)律，組織適當(dāng)**，負(fù)責(zé)本次任務(wù)的**督察工作；重點(diǎn)督察不服從*令，遲到、脫崗、不履職、以及其他違規(guī)行為。
（十）通信保障組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：制作通訊保障方，做好通訊保障工作，確保通訊暢通良好。于**月*日在****架設(shè)一臺(tái)無(wú)線對(duì)講車(chē)載臺(tái)。通信頻率設(shè)定：現(xiàn)場(chǎng)指揮部與各單位帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)線對(duì)講機(jī)統(tǒng)一使用“**”。代號(hào)“**”。
四、工作要求
（一）****會(huì)議安全保衛(wèi)工作是當(dāng)前全市**的一項(xiàng)政治任務(wù)。各單位要加強(qiáng)組織紀(jì)律性，服從命令，聽(tīng)從指揮，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，忠于職守，盡職盡責(zé)。
（二）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)配合，完善方預(yù)，確保責(zé)任到人、措施到位，各個(gè)環(huán)節(jié)工作實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。各成員單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自掛帥，抓好各項(xiàng)工作的組織、檢查、落實(shí)。各部門(mén)之間要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，決不能推諉扯皮。**要根據(jù)方要求，制作本部門(mén)的工作方（方及各單位負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員名單于*月*日*時(shí)前通過(guò)辦公自動(dòng)化報(bào)**）。
（三）各部門(mén)要緊緊圍繞完成****會(huì)議安全保衛(wèi)任務(wù)的要求，有針對(duì)性地抓好紀(jì)律、作風(fēng)建設(shè)，特別是加強(qiáng)對(duì)槍、酒、車(chē)的管理，嚴(yán)格落實(shí)“**禁令”，抓好隊(duì)伍教育管理，預(yù)防各種違法違紀(jì)事件的發(fā)生。
（四）**機(jī)關(guān)要加強(qiáng)“**”值班備勤制度，及時(shí)、迅速接處**，加強(qiáng)處**情況反饋。如有涉及參會(huì)嘉賓的件，責(zé)任辦單位要迅速組織精兵強(qiáng)將快辦，并及時(shí)向當(dāng)事人反饋工作開(kāi)展情況和給予必要的安撫，盡最大努力挽回影響。
（五）加強(qiáng)信息報(bào)送制度，從*月*日至?xí)h結(jié)束，各成員單位每天16時(shí)前將當(dāng)天的**情況和情報(bào)信息報(bào)**，重大信息隨時(shí)報(bào)送。各單位必須有一臺(tái)對(duì)講機(jī)使用“**”信道，各單位到崗后主動(dòng)與指揮組報(bào)告到位情況。
1． 目的：
為了能夠圓滿(mǎn)接待來(lái)博物館召開(kāi)的大型會(huì)議、活動(dòng)，確保參會(huì)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全，保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。
2．范圍：適用于上海汽車(chē)博物館區(qū)域。
3、職責(zé)：
由展區(qū)管理部和保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)安全保衛(wèi)工作的組織與實(shí)施
4．安全領(lǐng)導(dǎo)小組：
組 長(zhǎng)：物管中心服務(wù)總監(jiān)
副組長(zhǎng)：展區(qū)管理部經(jīng)理、保安部經(jīng)理
組 員：全體展區(qū)管理部員工及保衛(wèi)部人員
5． 安全保衛(wèi)工作重點(diǎn)：
5.1. 重點(diǎn)檢查消防報(bào)警系統(tǒng)，消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門(mén)、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，確保所有功能處于正常使用狀態(tài)，消防通道暢通無(wú)阻，防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時(shí)啟動(dòng)《上海汽車(chē)博物館火災(zāi)應(yīng)急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財(cái)產(chǎn)安全。
5.2. 會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行嚴(yán)格管理，禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火，如必須動(dòng)用明火須到保衛(wèi)部辦理動(dòng)火使用證。由展區(qū)管理部派兩名保衛(wèi)人員在會(huì)場(chǎng)出入口協(xié)助管理，沒(méi)有展會(huì)證的人員一律禁止入場(chǎng)，由保衛(wèi)部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。
5.3. 會(huì)議期間各崗位密切注意可疑人員混入博物館進(jìn)行不法活動(dòng)、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對(duì)國(guó)-家-安-全有危害言論的人員，及時(shí)制止并通知公安部門(mén)。
5.4. 嚴(yán)格控制非法營(yíng)運(yùn)車(chē)輛進(jìn)入博物館區(qū)域。由專(zhuān)人負(fù)責(zé)指揮參會(huì)車(chē)輛，按指定路線行駛，指揮車(chē)輛停放整齊，確保車(chē)輛安全。
5.5. 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作，隨時(shí)觀察各監(jiān)控點(diǎn)動(dòng)態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知，確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出警報(bào)，有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
5.6. 會(huì)議期間重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)議所在區(qū)域的治安工作，夜間加強(qiáng)巡邏防止發(fā)生消防、治安事件。
6.人員部署和應(yīng)急措施
山莊保衛(wèi)部具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安保工作，下設(shè)三個(gè)組：
6.1館內(nèi)安全警戒組：
組 長(zhǎng)：展區(qū)管理部經(jīng)理
組 員：當(dāng)值員工
由展區(qū)管理部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的館內(nèi)安全警衛(wèi)工作，具體工作是
6.1.1. 博物館人員的進(jìn)出。
6.1.2. 展區(qū)內(nèi)的安全出口處的安保工作。
6.1.3. 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。
6.2館外秩序及消防組：
組 長(zhǎng)：保安部經(jīng)理 電話：13524510180
組 員：保安部主管及全體隊(duì)員
由保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的外圍秩序及消防工作。具體工
作是：
6.2.1 博物館的各門(mén)崗。
6.2.2 各區(qū)域的'停車(chē)場(chǎng)，安全出口處的安保工作。
6.2.3 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。
6.2.4 預(yù)留消防車(chē)通道防止車(chē)輛堵塞。
6.2.5 在會(huì)議召開(kāi)之前對(duì)博物館進(jìn)行一次消防檢查工作。
6.2.6 在發(fā)生火災(zāi)時(shí)組織義務(wù)消防員趕赴火場(chǎng)進(jìn)行滅火。
6.2.7 引導(dǎo)消防車(chē)到達(dá)火場(chǎng)，尋找水源。
7．幾點(diǎn)要求：
7.1 安全保衛(wèi)工作分工明確，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)，做好
各環(huán)節(jié)的工作。
7.2
7.3 一切行動(dòng)聽(tīng)指揮，明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。 以高度的責(zé)任心，圓滿(mǎn)完成此次活動(dòng)的安保任務(wù)，確保萬(wàn)無(wú)一失。
為了能夠圓滿(mǎn)接待來(lái)酒店召開(kāi)的大型會(huì)議、活動(dòng)，確保參會(huì)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全，保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。
一、 安全領(lǐng)導(dǎo)小組： 組 長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
二、 安全保衛(wèi)工作重點(diǎn)：
1、 重點(diǎn)檢查消防報(bào)警系統(tǒng)，消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門(mén)、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，確保所有功能處于正常使用狀態(tài)，消防通道暢通無(wú)阻，防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時(shí)啟動(dòng)《酒店緊急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財(cái)產(chǎn)安全。
2、 會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行嚴(yán)格管理，禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火，如必須動(dòng)用明火須到安全部辦理動(dòng)火使用證。由安全部派一名保衛(wèi)人員在會(huì)場(chǎng)出入口協(xié)助管理，沒(méi)有展會(huì)證的人員一律禁止入場(chǎng)，由安全部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。
3、 會(huì)議期間各崗位密切注意可疑人員混入酒店進(jìn)行不法活動(dòng)、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對(duì)國(guó)-家-安-全有危害言論的人員，及時(shí)制止并通知公安部門(mén)。
4、 嚴(yán)格控制非法營(yíng)運(yùn)車(chē)輛進(jìn)入酒店，管理好正式出租車(chē)的運(yùn)營(yíng)秩 序。由專(zhuān)人負(fù)責(zé)指揮參會(huì)車(chē)輛，按指定路線行駛，指揮車(chē)輛停放整齊，確保車(chē)輛安全。
5、 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作，隨時(shí)觀察各監(jiān)控點(diǎn)動(dòng)態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知，確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出警報(bào)，有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
6、 各餐廳加強(qiáng)食品衛(wèi)生的監(jiān)管工作，預(yù)防食物中毒事件的發(fā)生。如有客人不適，及時(shí)聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員并留好殘留物，通知餐廳領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。
7、 會(huì)議期間重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)議所在區(qū)周邊的交通、治安工作，夜間加強(qiáng)巡邏防止發(fā)生交通、治安事件。
8、 由行政部在活動(dòng)期間組織有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員協(xié)助處理突發(fā)事件，由車(chē)隊(duì)準(zhǔn)備一輛面包車(chē)，一輛小客車(chē)，并派有經(jīng)驗(yàn)的司機(jī)在活動(dòng)期間隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
三、警力部署和應(yīng)急措施
酒店安全部具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安保工作，下設(shè)三個(gè)組：
1、安全警戒組：
組 長(zhǎng)： 電話： 組 員： 由經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安全警衛(wèi)工作，具體工作是：
（1）酒店的各門(mén)崗。檢查進(jìn)出車(chē)輛，登記工作。
（2） 各區(qū)域的車(chē)場(chǎng)，安全出口處的安保工作。
（3） 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。
（4）預(yù)留消防車(chē)通道防止車(chē)輛堵塞。
2、消防組：
組 長(zhǎng)： 電話： 組 員：
由經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的消防工作。
具體工作是：
（1） 在會(huì)議召開(kāi)之前對(duì)山莊進(jìn)行一次消防檢查工作。
（2） 在發(fā)生火災(zāi)時(shí)組織義務(wù)消防員趕赴火場(chǎng)進(jìn)行滅火。
（3） 引導(dǎo)消防車(chē)到達(dá)火場(chǎng)，尋找水源。
3、緊急救援疏散組：
（1） 遇有突發(fā)事件迅速組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)將人員疏散到安全地帶。
（2） 疏散時(shí)按順序撤離，避免踩踏事件發(fā)生。
（3） 做好疏散人員的安撫工作，保證每一名客人安全撤離。
（4） 大宴會(huì)廳由南門(mén)3個(gè)安全出口，西北角，東北角各一個(gè)安全出口進(jìn)行緊 疏散：主樓由東南角，東北角，正門(mén)3個(gè)安全出口，客房樓由正門(mén)，東南角， 北角3個(gè)安全出口進(jìn)行緊急疏散。
四、 幾點(diǎn)要求：
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)，做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動(dòng)聽(tīng)指揮，明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責(zé)任心，圓滿(mǎn)完成此次活動(dòng)的安保任務(wù)，確保萬(wàn)無(wú)一失。
一、目的
為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)工作，保障企業(yè)大型宴會(huì)接待工作的順利進(jìn)行，確保參會(huì)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)秩序，安保部特制定以下安全方案。
二、適用范圍
本方案適用于企業(yè)內(nèi)大型宴會(huì)活動(dòng)的接待安保工作。
三、工作原則
統(tǒng)一指揮，各部協(xié)調(diào)，快速反應(yīng)，安全保障；確保大型宴會(huì)安全順利進(jìn)行。
四、企業(yè)成立大型宴會(huì)安全保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長(zhǎng)： 總經(jīng)理
副組長(zhǎng)： 副總經(jīng)理
副總經(jīng)理
副總經(jīng)理
成員：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
五、安全保衛(wèi)三步曲：
（一）宴會(huì)前的安保準(zhǔn)備工作
1、安保部接到宴會(huì)的通知后要詳細(xì)記錄宴會(huì)的具體信息，在宴會(huì)前三小時(shí)召集服務(wù)經(jīng)理、工程部經(jīng)理召開(kāi)小型會(huì)議，針對(duì)宴會(huì)的事項(xiàng)進(jìn)行合理的安排，并將宴會(huì)相關(guān)信息和安排情況匯報(bào)給徐總和張總。
感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng)，并做好記錄，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，確保所有功能處于正常使用狀態(tài)，消防通道暢通無(wú)阻。
3、在宴會(huì)前兩小時(shí)安保經(jīng)理派人與工程部人員一起對(duì) 店內(nèi)的電梯、鍋爐間、高配間、現(xiàn)場(chǎng)的線路布置等電類(lèi)相關(guān)的事項(xiàng)進(jìn)行安全檢查，確保電梯、鍋爐、高配的運(yùn)作正常和各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的安全。 4、在宴會(huì)前兩小時(shí)安保經(jīng)理通知門(mén)口安保，根據(jù)宴會(huì)的信息預(yù)留足夠的車(chē)位，確保交通暢通。
5、安保經(jīng)理要了解宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)員情況，在宴會(huì)前兩小時(shí)派出安保人員攜帶服務(wù)員對(duì)宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的滅火器位置進(jìn)行熟悉，對(duì)滅火器的使用方法進(jìn)行再次解說(shuō)，確保發(fā)生意外火災(zāi)的時(shí)候現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)員能就近取得滅火器進(jìn)行緊急撲救。
7、工程部要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的電類(lèi)管理，一旦出現(xiàn)突然斷電要做出快速反應(yīng)。
8、如有外來(lái)單位參與的，如婚慶公司，需填報(bào)用電申請(qǐng)表，防止因用電量過(guò)大引起的安全事件。
（二）宴會(huì)中的安保工作
1、宴會(huì)開(kāi)始前后，門(mén)口保安要合理安排車(chē)輛，防止擁堵。
2、宴會(huì)正式開(kāi)始前，顧客會(huì)大流量進(jìn)場(chǎng)，派在宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安保人員要在進(jìn)場(chǎng)位置進(jìn)行巡視，防止出現(xiàn)意外狀況。
3、宴會(huì)開(kāi)始后現(xiàn)場(chǎng)的安保要關(guān)注宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的情況，發(fā)現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報(bào)告。
4、監(jiān)控人員要重點(diǎn)對(duì)宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)看，發(fā)現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報(bào)告。
5、安保經(jīng)理在宴會(huì)期間不定時(shí)巡查門(mén)口和宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，如出現(xiàn)治安事件或消防事件按照相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，如出現(xiàn)突然斷電要立即通知工程部人員處理，并將各類(lèi)事件在5分鐘內(nèi)上報(bào)到總經(jīng)理室韓總處和副總徐總、張總處。
（三）宴會(huì)后的安保工作
1、宴會(huì)結(jié)束后，安保人員配合服務(wù)部人員進(jìn)行清場(chǎng)，檢查宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)角落，防止有遺落的煙頭。
2、門(mén)口的安保人員有序的指揮車(chē)輛離開(kāi)
3、宴會(huì)正式結(jié)束，所有宴會(huì)人員離開(kāi)，現(xiàn)場(chǎng)檢查完畢無(wú)異常，安保經(jīng)理短信報(bào)
告給安保分管副總，宴會(huì)順利結(jié)束。
六、 幾點(diǎn)要求：
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)，做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動(dòng)聽(tīng)指揮，明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責(zé)任心，圓滿(mǎn)完成宴會(huì)活動(dòng)的安保任務(wù)，確保萬(wàn)無(wú)一失。
七、通訊保障
對(duì)講機(jī)充好電，所有相關(guān)人員人手一部，在宴會(huì)前1小時(shí)調(diào)好頻道 杭州xxx安保部
大型會(huì)議宣傳方案篇三
1. 與會(huì)議主辦方洽談，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2. 提供會(huì)議所需要的航班、車(chē)票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。
3. 派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的.吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。
4. 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
1. 會(huì)議接待:專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
2. 會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
3. 會(huì)議場(chǎng)所:專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4. 會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
5. 會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6. 會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7. 會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。
8. 會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
1、結(jié)帳:提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2、資料:會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影，會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。
大型會(huì)議宣傳方案篇四
1.與會(huì)議主辦方洽談，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2.提供會(huì)議所需要的航班、車(chē)票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。
3.派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的.吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。
4.確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
1.會(huì)議接待:專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
2.會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
3.會(huì)議場(chǎng)所:專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
5.會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6.會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7.會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。
8.會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
1、結(jié)帳:提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2、資料:會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影，會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。
2015第1篇：（一）會(huì)議接待方案的含義會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì)議專(zhuān)題策劃方案，......
范文會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì)議專(zhuān)題策劃方案，可以包含在會(huì)議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫(xiě)，作為......
為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。那......
大型會(huì)議宣傳方案篇五
會(huì)議管理都可分為五大步驟：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行，會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)明確分配，參會(huì)人員邀請(qǐng)方式，必須要有針對(duì)性，參會(huì)人員也會(huì)準(zhǔn)備充分。
2、會(huì)議開(kāi)始：會(huì)議程序不要太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng)，主題不要隨意變動(dòng)。
3、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會(huì)議過(guò)程不要太長(zhǎng)。
4、會(huì)議總結(jié)：總結(jié)會(huì)議后效果不明顯的地方，工作安排沒(méi)有做好針對(duì)性的問(wèn)題，沒(méi)把沒(méi)有條理清晰的地方總結(jié)出來(lái)，以免下次再犯此次錯(cuò)誤。
5、跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié)，把信息反饋及時(shí)解決。
會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過(guò)會(huì)議策劃，可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
例如：大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)主題：獸藥器械展銷(xiāo)會(huì)
二、主標(biāo)題：“******”系列活動(dòng)
橫幅： 加盟萬(wàn)佳成就夢(mèng)想
養(yǎng)豬要發(fā)財(cái)，就到萬(wàn)佳來(lái)
活動(dòng)宗旨：
為養(yǎng)殖戶(hù)送致富路，讓養(yǎng)殖戶(hù)奔小康。
活動(dòng)目的：
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶(hù)走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶(hù)知道加盟萬(wàn)佳，是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素300左右為宜）
2、預(yù)期收獲：來(lái)的養(yǎng)殖戶(hù)能乘興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶(hù)記住“萬(wàn)佳聯(lián)社”，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
如：
時(shí)間事項(xiàng)
07：00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會(huì)的邀請(qǐng)嘉賓，并在前臺(tái)做以登記及簽到表。
07：20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗，準(zhǔn)備自己的工作。
07：30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置，場(chǎng)內(nèi)布置需要在會(huì)議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。
07：40 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。
08：00 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
行簽到。
09：30 會(huì)議開(kāi)始準(zhǔn)備，各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
10：20 主持人邀請(qǐng)獸藥廠家進(jìn)行獸藥講解，評(píng)分人員做好記錄，會(huì)后負(fù)責(zé)人收取評(píng)分表，給以評(píng)定。
12：00結(jié)束會(huì)議。
注意：會(huì)場(chǎng)要做好會(huì)議照相攝像，以便會(huì)后查閱。
談，之后簽訂合作意向書(shū)。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶(hù)答疑講解。
大型會(huì)議宣傳方案篇六
為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行，特?cái)M定方案如下：
待定。
淄博匯科機(jī)電設(shè)備有限公司二樓會(huì)議室。
35人左右。
(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置：懸掛橫幅，表示對(duì)各位參會(huì)的企業(yè)家的熱烈歡迎。
(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)區(qū)域布置：
1、購(gòu)置白板，準(zhǔn)備好相應(yīng)的辦公文具等。
2、把原來(lái)的圍桌撤掉，放進(jìn)大約40張椅子，供與會(huì)人員就做。(必要時(shí)可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上貼有領(lǐng)導(dǎo)的名字，以便對(duì)號(hào)入座)。
3、需飲水機(jī)一臺(tái)，以便于與會(huì)人員休息時(shí)飲水。
(一)會(huì)前布置：人員于8：40左右安排就位，公司一樓門(mén)前設(shè)接待人員一名，二樓會(huì)議室門(mén)前設(shè)接待一名。
(二)會(huì)中布置：安排三名我公司員工，進(jìn)行會(huì)中服務(wù)，一名服務(wù)人員將為講師服務(wù)，配合講師順利完成此次培訓(xùn)；一名服務(wù)人員負(fù)責(zé)飲水等工作；另一名服務(wù)人員，在辦公室，負(fù)責(zé)行政保障工作。
(三)會(huì)后布置：培訓(xùn)完畢后，可按派我公司一到兩名員工，進(jìn)行疏導(dǎo)企業(yè)家離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
(四)午休時(shí)間布置：會(huì)議人員如有需要，可由我公司派出員工與通力機(jī)電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問(wèn)題，午休時(shí)，需安排一名員工在前臺(tái)坐班，為與會(huì)人員提供服務(wù)。
為樹(shù)立我公司良好形象，我公司員工在接待與會(huì)人員時(shí)，還需要使用必要的禮貌用語(yǔ)，如：會(huì)前接待時(shí)，可說(shuō)：你好，歡迎來(lái)到匯科機(jī)電/請(qǐng)這邊走等；會(huì)議結(jié)束后，可說(shuō)：“再見(jiàn)，請(qǐng)慢走，歡迎您下次光臨等?！?BR> 大型會(huì)議宣傳方案篇七
由xx領(lǐng)導(dǎo)一行xx人于20xx年xx月xx日午時(shí)xx：xx分左右到達(dá)，xx月xx日午時(shí)xx：xx分離店，在酒店日程安排如下：
8.30晚餐主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳。
8.31早餐自助餐：領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣，工作人員在萬(wàn)福閣。
8.31午餐自助餐，地點(diǎn)：萬(wàn)福閣。
8.31晚餐同8.30晚餐。
9.1早餐同8.31早餐。
9.1午餐同8.30晚餐。
說(shuō)明：百合廳主桌18人，安排4名服務(wù)員，準(zhǔn)備席位卡，鮮花;副桌3桌，10人，各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備：歡迎標(biāo)語(yǔ)、臺(tái)前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門(mén)配合。
a.豪華套間xxx。
b.標(biāo)準(zhǔn)套間xxx。
c.單人間xxx。
d.標(biāo)準(zhǔn)間xxx。
e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房：8.31日15間，9月1日15間。
說(shuō)明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門(mén)配合。
長(zhǎng)江廳：匯報(bào)會(huì)約1小時(shí)，8月31日8：30開(kāi)始，安排80人左右的回字型，準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5f貴賓廳：省檢查團(tuán)工作室。
6f會(huì)議室：工作人員及駕駛員休息室。
2f會(huì)議室：創(chuàng)立辦檔案室。
玫瑰廳：來(lái)信來(lái)訪接待室。
以上由xxx具體負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門(mén)配合。
一、本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組名單。
組長(zhǎng)：xxx。
副組長(zhǎng)：xxx。
成員：xxx。
二、車(chē)輛停放及安全。
1、職責(zé)部門(mén)：xxx。
2、職責(zé)人：xxx。
3、保安：
4、要求：
b.配合縣公安部門(mén)做好安全保衛(wèi)工作。
三、迎賓及入住。
1、職責(zé)部門(mén)：xxx。
2、職責(zé)人：xxx。
3、門(mén)僮二名：
4、禮儀小姐八名：
5、要求：
a.門(mén)僮必須配戴白手套;歡迎語(yǔ)歡迎光臨xx國(guó)際大酒店;確?？腿税踩萝?chē)，及時(shí)將客人行李放置行李車(chē)送至房間。
b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞歡迎光臨，綬帶資料：“xx歡迎您”
c.總臺(tái)人員提前做好房卡、入袋。
d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e.商務(wù)中心配合創(chuàng)立辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長(zhǎng)江廳的席位卡。
四、房間安排。
1、職責(zé)部門(mén)：xxx。
2、職責(zé)人：xxx。
3、服務(wù)員：
4、要求：
a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;。
b.檢查所有用品是否齊全;。
c.客人進(jìn)店后，在4f、5f電梯口安排專(zhuān)人，負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;。
d.配合采供部保證房間的水果等到位;。
e.提前做好房?jī)?nèi)及過(guò)道的滅蚊、滅蒼蠅工作;。
f.對(duì)本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作，確保房?jī)?nèi)無(wú)異味;。
g.配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品。
五、會(huì)議室安排。
1、職責(zé)部門(mén)：xxx。
2、職責(zé)人：xxx。
3、二樓會(huì)議室服務(wù)員：
四樓長(zhǎng)江廳服務(wù)員：
五樓貴賓廳服務(wù)員：
六樓會(huì)議室服務(wù)員：
二樓玫瑰廳服務(wù)員：
4、要求：
a.配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備完好;。
c.做好各會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作;。
d.按照接待方案安排，定人定崗。
六、餐飲安排。
1、職責(zé)部門(mén)：xxx。
2、職責(zé)人：xxx。
3、服務(wù)員：
4、要求：
a.配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;。
b.檢查所有餐具是否齊全;。
c.檢查餐廳的衛(wèi)生情景尤其做好滅蒼蠅;。
d.及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情景。鮮花、音響、話筒、席位卡等。
e.根據(jù)接待方案落實(shí)好每一天餐廳的服務(wù)人員，做到定人定崗。
七、檢查監(jiān)督。
1、職責(zé)部門(mén)：xxx。
2、職責(zé)人：xxx。
3、要求：在所有接待活動(dòng)開(kāi)始前，按照接待方案的要求，檢查各部門(mén)的落實(shí)情景，并及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通、落實(shí)。
八、接待安排。
1、職責(zé)部門(mén)：xxx。
2、職責(zé)人：xxx。
3、要求：檢查各部門(mén)的落實(shí)情景，與各職能部門(mén)及時(shí)溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。
九、結(jié)算。
1、職責(zé)部門(mén)：xxx。
2、職責(zé)人：xxx。
3、要求：
a.前臺(tái)各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。
b.熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問(wèn)題。
c.每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時(shí)，將所有賬單準(zhǔn)備完畢，備用。
十、幾點(diǎn)說(shuō)明。
1、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情景，逐條落實(shí)。
2、召集本部門(mén)會(huì)議，制定部門(mén)接待計(jì)劃，職責(zé)落實(shí)到人。
3、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”，并注意使用普通話。
大型會(huì)議宣傳方案篇八
銷(xiāo)售部在獲取客戶(hù)在賓館舉辦會(huì)議的信息后，應(yīng)著手做以下工作:。
1、及時(shí)與會(huì)務(wù)方負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
(2)若屬大型、重要的會(huì)議接待，在和客戶(hù)商定有關(guān)接待細(xì)節(jié)后，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，統(tǒng)籌整個(gè)會(huì)議的接待工作。
2、落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地和房間數(shù)量。
在會(huì)議洽談協(xié)商的過(guò)程中，應(yīng)和會(huì)務(wù)方具體負(fù)責(zé)人詳細(xì)討論有關(guān)的會(huì)議細(xì)節(jié)，做好記錄，尤其應(yīng)盡快落實(shí)是否有適合客人要求的場(chǎng)地和客房。當(dāng)確認(rèn)場(chǎng)地及客房可按客戶(hù)要求提供后，應(yīng)向餐飲部、房務(wù)部發(fā)出預(yù)留場(chǎng)地及房間的通知書(shū)。
3、商談價(jià)格。
當(dāng)確認(rèn)場(chǎng)地及客房的安排沒(méi)有問(wèn)題后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況給客戶(hù)提供清晰的價(jià)格。如該活動(dòng)涉及多項(xiàng)內(nèi)容，應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)某些價(jià)格進(jìn)行調(diào)整及平衡。
價(jià)格政策是相對(duì)固定的，如超出自己的權(quán)限，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
4、簽訂會(huì)議協(xié)議，收取會(huì)議押金。
7、會(huì)議結(jié)賬。
會(huì)議結(jié)束，若客戶(hù)消費(fèi)掛賬，其帳務(wù)由銷(xiāo)售部和財(cái)務(wù)部共同催收，餐飲部給予協(xié)助;。
8、會(huì)議送別。
9、會(huì)議結(jié)束。
會(huì)議結(jié)束，視需要召開(kāi)總結(jié)會(huì)，分析會(huì)議接待的得失，并將客戶(hù)意見(jiàn)反饋至相關(guān)部門(mén)，同時(shí)銷(xiāo)售部應(yīng)做好回憶資料的存檔工作;對(duì)有新聞價(jià)值的會(huì)議接待活動(dòng)，可撰稿送媒體發(fā)表。
房務(wù)部接到銷(xiāo)售部所下發(fā)的會(huì)議接待通知單后，應(yīng)做到:。
(1)熟悉、了解會(huì)議接待通知單的內(nèi)容;。
(2)了解結(jié)算方式，收費(fèi)項(xiàng)目、聯(lián)系人和費(fèi)用簽單人;。
(4)落實(shí)房間配備的鮮花、水果標(biāo)準(zhǔn)及總經(jīng)理名片、致意卡等;。
(5)落實(shí)參會(huì)嘉賓是否乘專(zhuān)梯，客人是否分批到達(dá);。
(6)負(fù)責(zé)會(huì)議嘉賓報(bào)到時(shí)房卡的分發(fā)等。
按會(huì)議接待要求安排相應(yīng)的房間，在房類(lèi)資源充足的情況下，房間安排力求集中，同時(shí)也可選擇安排同類(lèi)客房中處于狀態(tài)的房間。
3、會(huì)議空房。
確認(rèn)會(huì)議定房，落實(shí)好具體房間后，將預(yù)定內(nèi)容輸入電腦并確定房號(hào)。
4、會(huì)議嘉賓入住。
(3)當(dāng)會(huì)議賓客抵店后，按會(huì)議接待安排及正常接待程序?yàn)榭腿宿k理入住手續(xù)，并由行李員及時(shí)運(yùn)送客人的行李。若遇問(wèn)題，及時(shí)與銷(xiāo)售部會(huì)議接待負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
5、會(huì)議嘉賓離店。
(1)禮賓官接待信息，應(yīng)及時(shí)協(xié)助客人收送行李;。
(2)前臺(tái)收銀處快速結(jié)賬;。
(3)協(xié)助客人安排好車(chē)輛。
6、關(guān)注重要賓客的消費(fèi)習(xí)慣，收集整理客史資料。
餐飲部接到由市場(chǎng)銷(xiāo)售部下發(fā)的會(huì)議接待通知單后，應(yīng)做到:。
(2)根據(jù)會(huì)議接待通知單及會(huì)務(wù)方的要求，至少提前半天布置會(huì)場(chǎng);。
(4)提前兩天跟進(jìn)會(huì)務(wù)方及銷(xiāo)售部會(huì)議聯(lián)絡(luò)人，確定會(huì)議茶歇、用餐餐標(biāo)及特殊要求，并為會(huì)議客人預(yù)留用餐場(chǎng)所。
(1)安排優(yōu)秀禮儀人員，在會(huì)議召開(kāi)前40分鐘到場(chǎng)，引領(lǐng)參會(huì)嘉賓;。
(2)跟進(jìn)會(huì)議服務(wù)及協(xié)助客人處理會(huì)間特殊事項(xiàng);。
(3)協(xié)助銷(xiāo)售部會(huì)議聯(lián)絡(luò)人及財(cái)務(wù)部收銀員及時(shí)理清會(huì)議帳務(wù)，準(zhǔn)備與會(huì)務(wù)方負(fù)責(zé)人結(jié)賬。
3、會(huì)議結(jié)束。
(1)宴會(huì)服務(wù)人員跟進(jìn)會(huì)議結(jié)帳工作;。
(2)幫助會(huì)議客人整理會(huì)議遺留物品。
4、會(huì)議用餐及送別。
(1)引領(lǐng)會(huì)議客人用餐，并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);。
(2)做好餐飲帳務(wù)的結(jié)賬工作。
5、送別。
(1)恭送會(huì)議客人，為賓客留下美好感受;。
(2)客人離店后，若遺留下貴重物品，應(yīng)盡快聯(lián)系交換客人。
6、整理會(huì)議客戶(hù)資料，總結(jié)會(huì)議接待得失。
大型會(huì)議宣傳方案篇九
1、活動(dòng)的主題：維納斯外展動(dòng)態(tài)秀
2、活動(dòng)的目標(biāo)對(duì)象：
主要的目標(biāo)對(duì)象是25周歲左右準(zhǔn)備結(jié)婚的年輕群體。
重點(diǎn)的目標(biāo)對(duì)象是無(wú)年齡區(qū)分的追求美麗，追求時(shí)尚的群體。
3、目標(biāo)客戶(hù)定位：中高端婚紗消費(fèi)人群為主，輔以個(gè)人寫(xiě)真和藝術(shù)照。
4、活動(dòng)的口號(hào)：維納斯，抓住永恒的瞬間（暫定）
5、活動(dòng)的目標(biāo)：鞏固維納斯婚紗攝影在烏魯木齊的市場(chǎng)主導(dǎo)地位、大幅度提高維納斯婚紗攝影在烏魯木齊地區(qū)的影響力、知名度以及提高市場(chǎng)份額。
6、活動(dòng)前期宣傳及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳方式
（1）前期宣傳：海報(bào)、宣傳單。4月底在店內(nèi)張貼主題pop廣告，公司員工派發(fā)宣傳單，可選擇夾報(bào)派發(fā)。
（2）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳：司儀
7、活動(dòng)的背景、音樂(lè)及氛圍：體現(xiàn)浪漫、時(shí)尚、激情和活力！
8、活動(dòng)的聯(lián)合贊助：可聯(lián)合紅酒、服裝服飾，美容美發(fā)行業(yè)，并以此次活動(dòng)為契機(jī)，在以后的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)異業(yè)聯(lián)盟。
1、活動(dòng)的地址：人民廣場(chǎng)（人流量大的黃金地段）
3、活動(dòng)的形式規(guī)則：以文藝演出、模特走秀、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)、趣味游戲、簽名、拍照留念、經(jīng)典作品展示和現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的方式來(lái)進(jìn)行促銷(xiāo)和宣傳。
（1）文藝演出：以年輕人喜歡的流行歌曲、勁暴舞蹈為主。
（2）模特走秀：除了展示婚紗，還要展示聯(lián)盟商促銷(xiāo)產(chǎn)品，模特兼做禮儀小姐，參與抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
（3）現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)：獎(jiǎng)品界定為以后期消費(fèi)為主，贈(zèng)送優(yōu)惠券、海報(bào)、免費(fèi)個(gè)人寫(xiě)真券或其他物品。
（4）趣味游戲：聽(tīng)歌猜曲、現(xiàn)場(chǎng)情侶比劃猜（幸運(yùn)52）、接吻大賽等（如果可以的話、可安排內(nèi)部人員進(jìn)行，游戲可以造成很大的社會(huì)效應(yīng)）吸引流動(dòng)人群，增加現(xiàn)場(chǎng)人氣。并附帶有獎(jiǎng)品。
（5）簽名，拍照留念；制作珍藏維納斯喜慶簽名簿，現(xiàn)場(chǎng)的客人都可以在上面簽名留念，攝影師負(fù)責(zé)簽名時(shí)拍照，提高顧客的滿(mǎn)足感。
（6）經(jīng)典作品展示：展示維納斯經(jīng)典作品，加深在客人、現(xiàn)場(chǎng)觀眾中的印象。
（7）新婚派對(duì)，集體婚禮：5號(hào)在人民廣場(chǎng)進(jìn)行集體婚禮，集體婚禮的新人不少于5對(duì)，并對(duì)全程拍攝帶轉(zhuǎn)制vcd光盤(pán)轉(zhuǎn)贈(zèng)給每一位新人。參加集體婚禮的新人必須是在秀場(chǎng)活動(dòng)中預(yù)定并且付齊全款的新人。
（8）贊助商真情祝福新人大抽獎(jiǎng)：由贊助商提供獎(jiǎng)品，現(xiàn)場(chǎng)參與抽獎(jiǎng)的新人必須是在維納斯成功預(yù)定婚紗套系得新人，獎(jiǎng)品由贊助商提供，于5號(hào)新人集體婚禮期間抽獎(jiǎng)，成為活動(dòng)的高潮期。
備注：活動(dòng)只是一個(gè)形式，對(duì)維納斯進(jìn)行促銷(xiāo)，提高簽單量才是我們的目的，在活動(dòng)中、現(xiàn)場(chǎng)穿插著對(duì)自己的宣傳。包括主持人的宣傳和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放的宣傳冊(cè)。
5、活動(dòng)的背景板：維納斯logo、大字符“維納斯，抓住永恒的瞬間”（暫定），旁用小號(hào)字符標(biāo)明“5月1日維納斯時(shí)尚秀、5月2日維納斯美麗秀、5月3日維納斯青春秀、5月4日維納斯活力秀、5月5日維納斯集體婚禮”。（活動(dòng)有持續(xù)性，能吸引更多的人關(guān)注）
6、活動(dòng)需要物品及人員：（具體要求具體安排）
臺(tái)桌4椅子16臺(tái)布4燈4
展架4（包含的內(nèi)容：1企業(yè)文化2活動(dòng)介紹3主題風(fēng)格4logo標(biāo)志）
皮線100m抽獎(jiǎng)箱1獎(jiǎng)卷袋100簽名綢11*1.5m（情定世紀(jì)，真愛(ài)永恒，真愛(ài)許愿珍藏萬(wàn)人簽名綢）
照相機(jī)1攝像機(jī)1音響4功放1套地毯200m酒具1套花門(mén)2件氣球25氣球拱門(mén)1件
禮炮煙花40展棚4紗20m
魚(yú)線2包廣告掛畫(huà)40logo掛幅1（婚紗攝影名）
5月1日維納斯時(shí)尚秀（以時(shí)尚為主）
備注：
12：00動(dòng)感開(kāi)場(chǎng)舞，音樂(lè)由dj負(fù)責(zé)熱場(chǎng)
12：10兩位主持人進(jìn)場(chǎng)（要求年輕、帥氣、漂亮，符合維納斯形象）、開(kāi)場(chǎng)白，介紹維納斯及本次活動(dòng)。
12：20歌曲
12：30模特走秀（1）
13：00經(jīng)典作品展示配合講解價(jià)格、優(yōu)惠方式（1）促銷(xiāo)活動(dòng)
13：30第一輪抽獎(jiǎng)互動(dòng)
14：00舞蹈
14：20趣味游戲聽(tīng)歌猜曲（展示獎(jiǎng)品以提高觀眾的積極性）提高現(xiàn)場(chǎng)的氣氛
15：00歌曲聯(lián)唱
15：30經(jīng)典作品展示配合講解價(jià)格、優(yōu)惠方式（2）促銷(xiāo)活動(dòng)
16：00第二輪抽獎(jiǎng)互動(dòng)
16：30模特走秀（2）
17：00簽名、拍照留念（每個(gè)簽名留念的觀眾都贈(zèng)送一個(gè)小禮品）
18：00趣味游戲現(xiàn)場(chǎng)情侶比劃猜（幸運(yùn)52）
18：30舞蹈
18：50燃放禮炮！主持人進(jìn)場(chǎng)，宣布第一天活動(dòng)完畢！
19：00結(jié)束
時(shí)間可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)具體安排！
大型會(huì)議宣傳方案篇十
20xx年已經(jīng)到來(lái)，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
第一步：入場(chǎng)形式
入場(chǎng)是年會(huì)的最開(kāi)始階段，一個(gè)趣味、讓人興奮的入場(chǎng)方式，最能直接地影響員工對(duì)年會(huì)的第一感覺(jué)。所以近年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)上盛傳的各大公司年會(huì)的入場(chǎng)秀，也都是花樣百出。
常見(jiàn)的方式是紅毯秀，在年會(huì)會(huì)場(chǎng)門(mén)口處放置簽字桁架，員工沿著地毯方向走向會(huì)場(chǎng)，在簽字桁架處簽字、合影留念。
進(jìn)階一點(diǎn)能夠在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框，比如時(shí)代雜志、gq男人裝等等，根據(jù)公司文化能夠自行定制，員工入場(chǎng)時(shí)能夠合影留念。
高級(jí)一點(diǎn)能夠是cosplay走秀，在入場(chǎng)時(shí)，以部門(mén)小組為單位，cosplay一組動(dòng)漫或其他人物入場(chǎng)，這樣的形式往往更抓眼球，也極具趣味性。
第二步：暖場(chǎng)方式
走完年會(huì)的入場(chǎng)秀，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，大家在找到屬于自我座位、桌次的同時(shí)，內(nèi)場(chǎng)能夠輪播音樂(lè)、視頻等進(jìn)行暖場(chǎng)，等待年會(huì)的正式開(kāi)始。
常見(jiàn)的暖場(chǎng)方式就是播放視頻，視頻資料能夠截取公司一整年度的重大事跡的回顧。
近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，催生一些跨屏互動(dòng)系統(tǒng)，暖場(chǎng)時(shí)候也能夠用跨屏互動(dòng)方式，提議結(jié)合視頻穿插播放，效果會(huì)更好一些。
第三步：領(lǐng)導(dǎo)致辭
年會(huì)正式開(kāi)始前，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次年會(huì)致辭祝酒詞，作為年會(huì)的開(kāi)幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情景、展望明年預(yù)期之際，也要讓領(lǐng)導(dǎo)給大家一點(diǎn)福利，點(diǎn)燃現(xiàn)場(chǎng)氣氛，比如領(lǐng)導(dǎo)派紅包等。
通常的形式，是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā)，也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包，大家來(lái)?yè)?。最近常?jiàn)利用跨屏互動(dòng)發(fā)紅包，掃描二維碼，就能夠領(lǐng)取紅包的方式，也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎(jiǎng)形式。
第四步：節(jié)目表演
每一年的年會(huì)演出都是最頭疼的環(huán)節(jié)，各部門(mén)也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應(yīng)當(dāng)推陳出新，總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣，作為策劃，能夠提議各部門(mén)抓住時(shí)下熱點(diǎn)來(lái)準(zhǔn)備節(jié)目，如：
公司有嘻哈：你能夠用freestyle唱出公司大事記嗎
吐槽大會(huì)：平時(shí)不敢吐槽的東西能夠一吐為快啦
xx情報(bào)局：我發(fā)現(xiàn)!運(yùn)營(yíng)妹紙是最漂亮的!
第五步：熱場(chǎng)游戲
策劃年會(huì)時(shí)，節(jié)目—游戲—抽獎(jiǎng)要穿插著來(lái)，讓員工堅(jiān)持期待和熱情。年會(huì)既然是大家放松、互相了解的場(chǎng)合，平時(shí)工作大家也都很忙，這次應(yīng)當(dāng)讓老板和員工們多多互動(dòng)，比如：
員工模仿老板說(shuō)話、老板模仿員工動(dòng)作、鼓動(dòng)老板表演等。
另外能夠借鑒跑男、前進(jìn)、快本等熱門(mén)綜藝中的游戲，吸引員工參與。
第六步：抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)根據(jù)年會(huì)整體設(shè)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、節(jié)目數(shù)量安排，一般在兩個(gè)節(jié)目和游戲后安排一次抽獎(jiǎng)，從幸運(yùn)獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)降序抽取。而最終一個(gè)一等獎(jiǎng)，能夠放在0點(diǎn)時(shí)抽取，或者放在年會(huì)所有節(jié)目結(jié)束時(shí)候抽取。
傳統(tǒng)的方式是在抽獎(jiǎng)箱里，抽取中獎(jiǎng)人員，近年也有經(jīng)過(guò)抽獎(jiǎng)軟件，輸入獎(jiǎng)品和參會(huì)人員信息，進(jìn)行抽獎(jiǎng)，主持人或者領(lǐng)導(dǎo)只需要喊開(kāi)始、停止即可。
第七步：贊賞評(píng)選
策劃時(shí)，根據(jù)實(shí)際情景，能夠?qū)⒐静块T(mén)個(gè)人年度先進(jìn)評(píng)選和頒獎(jiǎng)放在年會(huì)中，對(duì)于受獎(jiǎng)?wù)邿o(wú)疑是的褒獎(jiǎng)。同樣還能夠設(shè)計(jì)年會(huì)節(jié)目獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)投票評(píng)選年會(huì)中最有人氣、最有意思的節(jié)目，也是對(duì)表演者們的認(rèn)可和肯定。
大型會(huì)議宣傳方案篇十一
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應(yīng)商及客戶(hù)代表，本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數(shù)。
2、時(shí)間（日程）、地點(diǎn)
根據(jù)會(huì)議日程、資料需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3、會(huì)議主題與資料
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jī)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4、擬訂會(huì)議日程
會(huì)議程序。
5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6、組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)（公司副職）、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。
構(gòu)成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函（要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)），落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
大型會(huì)議宣傳方案篇十二
4月22日，xx年聯(lián)系xx縣省市雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議將在我縣召開(kāi)。為了做好這次會(huì)議的宣傳報(bào)道工作，特制定本方案。
一、宣傳重點(diǎn)
1、對(duì)xx年聯(lián)系xx縣省市雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議召開(kāi)情況進(jìn)行宣傳，包括會(huì)議取得的成果、省市單位的幫扶舉措等。
2、對(duì)聯(lián)系我縣的省、市單位開(kāi)展雙聯(lián)行動(dòng)及取得的成效進(jìn)行宣傳。
3、對(duì)我縣雙聯(lián)行動(dòng)取得的階段性成效、形成的特色和創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行宣傳。
4、對(duì)全縣實(shí)施雙聯(lián)與精準(zhǔn)扶貧深度融合，開(kāi)展建檔立卡、美麗鄉(xiāng)村建設(shè)、貧困片區(qū)開(kāi)發(fā)、精準(zhǔn)扶貧等方面的情況進(jìn)行深入挖掘，持續(xù)跟蹤報(bào)道。
二、宣傳形式
綜合運(yùn)用報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)及微博、微信以及廣告牌、宣傳墻等多形式、多角度、全過(guò)程進(jìn)行宣傳報(bào)道。
三、報(bào)道安排
整個(gè)宣傳報(bào)道工作分為會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段。
第一階段：會(huì)前宣傳。
1、從即日起至?xí)h結(jié)束，xx電視臺(tái)在黃金時(shí)段采用宣傳標(biāo)語(yǔ)、片花以及宣傳短片、開(kāi)設(shè)“雙聯(lián)行動(dòng)與精準(zhǔn)扶貧”專(zhuān)欄等形式進(jìn)行宣傳。xx公眾信息網(wǎng)在顯著版面位置開(kāi)辟專(zhuān)欄，以標(biāo)語(yǔ)專(zhuān)題等進(jìn)行宣傳。
2、xx電視臺(tái)、xx公眾信息網(wǎng)要報(bào)道來(lái)我縣參加雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議的省、市單位在聯(lián)系村開(kāi)展活動(dòng)的情況。
3、由縣執(zhí)法局、工商局、運(yùn)管局等單位負(fù)責(zé)，在部分城區(qū)賓館、飯店、宣傳牌及窗口服務(wù)單位、出租車(chē)led電子屏上滾動(dòng)播放宣傳標(biāo)語(yǔ)，為會(huì)議營(yíng)造良好氛圍。
第二階段：會(huì)中宣傳。
1、各新聞媒體從各自的特點(diǎn)出發(fā),精心策劃，專(zhuān)題對(duì)會(huì)議進(jìn)行深度報(bào)道，切忌出現(xiàn)漏報(bào)、遲報(bào)、誤報(bào)的情況。原則上當(dāng)天的新聞，電視臺(tái)、網(wǎng)站當(dāng)天播出。
2、除圍繞會(huì)議內(nèi)容搞好消息等形式的宣傳報(bào)道外，xx電視臺(tái)要在新聞節(jié)目后開(kāi)辦專(zhuān)題，報(bào)道會(huì)議的召開(kāi)情況和取得的主要成果。
3、xx發(fā)布微博微信等微媒體要設(shè)置話題，開(kāi)展切片式宣傳，實(shí)行互動(dòng)。
4、各媒體要統(tǒng)籌安排，切實(shí)搞好會(huì)議的報(bào)道。
第三階段：會(huì)后宣傳。
1、宣傳報(bào)道省、市雙聯(lián)單位對(duì)我縣所采取的幫扶措施，幫扶雙聯(lián)與精準(zhǔn)扶貧深度融合項(xiàng)目的進(jìn)展及貧困村所取得的變化。
2、宣傳報(bào)道省、市、縣雙聯(lián)單位、駐村幫扶工作隊(duì)改進(jìn)作風(fēng)，開(kāi)展幫扶工作的方法。
3、宣傳報(bào)道各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的情況。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
為了確保宣傳報(bào)道行動(dòng)有序進(jìn)行，成立雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議專(zhuān)項(xiàng)宣傳報(bào)道工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
組長(zhǎng)：何xx縣委常委、宣傳部部長(zhǎng)
副組長(zhǎng)：姜xx縣委宣傳部副部長(zhǎng)
劉xx縣廣電局局長(zhǎng)
王xx縣委報(bào)道組組長(zhǎng)
劉xx縣委外宣辦副主任
成員：從各新聞機(jī)構(gòu)抽調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由姜xx同志（兼）任辦公室主任，負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織宣傳報(bào)道各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
五、工作要求
1、各新聞單位要高度重視此次會(huì)議的宣傳報(bào)道工作，周密安排、精心部署、落實(shí)責(zé)任。提前安排好記者，按照會(huì)議安排及時(shí)做好相應(yīng)采訪報(bào)道，并搞好相關(guān)視頻、圖片、文字資料記錄整理歸檔。
2、縣委報(bào)道組要充分發(fā)掘線索，組織人員及時(shí)撰寫(xiě)并上傳有關(guān)雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議召開(kāi)情況及我縣雙聯(lián)行動(dòng)取得的階段性成果的稿件。
3、xx公眾信息網(wǎng)要及時(shí)刊登雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議召開(kāi)情況動(dòng)態(tài)稿件，做好會(huì)議宣傳，發(fā)揮好輿論引導(dǎo)作用。
4、縣委外宣辦要利用好微博、微信等新媒體及時(shí)開(kāi)展宣傳。要開(kāi)設(shè)“雙聯(lián)行動(dòng)與精準(zhǔn)扶貧”欄目，設(shè)置“精準(zhǔn)扶貧每日一問(wèn)”等話題開(kāi)展互動(dòng)宣傳。
5、縣廣電局要制作播出有關(guān)聯(lián)系我縣省市單位開(kāi)展雙聯(lián)行動(dòng)成果的節(jié)目，全程跟蹤報(bào)道雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議召開(kāi)情況。
6、縣委報(bào)道組、縣委外宣辦、縣廣電局要將雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議召開(kāi)情況、社會(huì)反響以及我縣雙聯(lián)行動(dòng)取得的階段性成果、形成的特色和創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)進(jìn)行持續(xù)報(bào)道，并將稿件上傳省、市進(jìn)行報(bào)道。
7、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各單位政務(wù)微博、微信要及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)xx公眾信息網(wǎng)、xx發(fā)布微博、微信公眾平臺(tái)刊發(fā)的有關(guān)省市雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議的消息參與討論，形成互動(dòng)。全縣政務(wù)微博、微信管理員要積極參與。
8、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要對(duì)轄區(qū)內(nèi)的廣告牌進(jìn)行清理整頓更新，突出雙聯(lián)與精準(zhǔn)扶貧內(nèi)容，重點(diǎn)對(duì)亂貼亂掛的各類(lèi)商業(yè)小廣告進(jìn)行清理。同時(shí)在村級(jí)組織活動(dòng)室、宣傳文化墻、宣傳欄等位置設(shè)置精準(zhǔn)扶貧相關(guān)內(nèi)容。
大型會(huì)議宣傳方案篇十三
所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過(guò)程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開(kāi)始：會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過(guò)程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
總結(jié)。
：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒(méi)有針對(duì)性，也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開(kāi)會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開(kāi)會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。
日前，我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：
活動(dòng)主題：
主標(biāo)題：“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)。
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式。
橫幅：了百姓心愿圓人類(lèi)夢(mèng)想。
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的：
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間。
事項(xiàng)。
07：00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07：50到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08：30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集，等待入場(chǎng)。
09：30開(kāi)始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50播放視頻。
10：20鮮花。
10：35鮮花。
14：00會(huì)場(chǎng)清理。
秋日里，陽(yáng)光并不刺眼，天空是一碧如洗的藍(lán)，點(diǎn)綴著飄逸的流云。偶爾，一片飛舞的落葉，會(huì)飄到我的窗前。斑駁的印跡里，攜刻著深秋的顏色。在一個(gè)落雪的晨，這紛紛揚(yáng)揚(yáng)的雪，飄落著一如千年前的潔白。窗外，是未被污染的銀白色世界。我會(huì)去迎接，這人間的圣潔。在這流轉(zhuǎn)的歲月里，有著流轉(zhuǎn)的四季，還有一顆流轉(zhuǎn)的心，亙古不變的心。
大型會(huì)議宣傳方案篇十四
1. 確定會(huì)議的主題與議題；
2. 確定會(huì)議的名稱(chēng)；
3. 確定會(huì)議的議程；
4. 確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)；
5. 確定會(huì)議所需設(shè)備和工具，要滿(mǎn)足會(huì)議需要；
6. 確定會(huì)議文件的范圍，并做好文件的印制或復(fù)印
工作；
7. 確定會(huì)議與會(huì)代表的組成；
8. 確定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算；
9. 確定會(huì)議住宿和餐飲安排；
10. 確定會(huì)議的籌備機(jī)構(gòu)，大型會(huì)議需要確定籌備
機(jī)構(gòu)與人員分工。
eg:
可信公司技術(shù)培訓(xùn)專(zhuān)題研討會(huì)預(yù)案
（籌備方案） 一．會(huì)議主題
為了增強(qiáng)本公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力，提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，特召開(kāi)此次技術(shù)發(fā)明和創(chuàng)造的競(jìng)賽，并提出提高訓(xùn)練質(zhì)量的對(duì)策，探討新的技術(shù)培訓(xùn)方法。
二．會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
擬定于3月5日上午9：00至下午4：00，在公司1號(hào)會(huì)議廳召開(kāi)。3月5日上午8：30報(bào)到。
三．參加會(huì)議人員
公司總經(jīng)理，副總經(jīng)理，公司人力資源部總監(jiān)，生產(chǎn)部總監(jiān)，培訓(xùn)部總監(jiān)，以及公司下屬各部門(mén)的技術(shù)骨干30人，總計(jì)50人。
四．會(huì)議的議程
會(huì)議由主管副總經(jīng)理主持。
上午：（1）總經(jīng)理作技術(shù)培訓(xùn)問(wèn)題的工作報(bào)告；
（2）培訓(xùn)部總監(jiān)專(zhuān)題發(fā)言；
（3）生產(chǎn)部總監(jiān)專(zhuān)題發(fā)言。
下午：（1）分組討論；
（2）人力資源部總監(jiān)宣讀公司開(kāi)展技術(shù)競(jìng)賽評(píng)比的計(jì)劃（草案）；
（3）副總經(jīng)理作總結(jié)報(bào)告。
五．會(huì)議議題
（1）技術(shù)培訓(xùn)與提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力；
（2）技術(shù)培訓(xùn)與技術(shù)創(chuàng)新；
（3）如何提高技術(shù)培訓(xùn)質(zhì)量；
（4）技術(shù)培訓(xùn)方法的再討論。
六．會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀，白板和音像設(shè)備，
公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。
七．會(huì)議材料準(zhǔn)備
（1）總經(jīng)理的工作報(bào)告；
（2）培訓(xùn)部，生產(chǎn)部總監(jiān)的專(zhuān)題發(fā)言稿；
（3）公司開(kāi)展技術(shù)競(jìng)賽評(píng)比的計(jì)劃（預(yù)案）；
（4）副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告。
由總經(jīng)理辦公室牽頭準(zhǔn)備。
八．會(huì)議服務(wù)工作
由行政部綜合協(xié)調(diào)。
附: (1).會(huì)議通知；
（2）會(huì)議日程表。
會(huì)議管理都可分為五大步驟：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行，會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
1、 會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)明確分配，參會(huì)人員邀請(qǐng)方式，必須要有針對(duì)性，參會(huì)人員也會(huì)準(zhǔn)備充分。
2、 會(huì)議開(kāi)始：會(huì)議程序不要太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng)，主題不要隨意變動(dòng)。
3、 會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會(huì)議過(guò)程不要太長(zhǎng)。
4、 會(huì)議總結(jié)：總結(jié)會(huì)議后效果不明顯的地方，工作安排沒(méi)有做好針對(duì)性的問(wèn)題，沒(méi)把沒(méi)有條理清晰的地方總結(jié)出來(lái)，以免下次再犯此次錯(cuò)誤。
5、 跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié)，把信息反饋及時(shí)解決。
會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過(guò)會(huì)議策劃，可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
例如：大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)主題：獸藥器械展銷(xiāo)會(huì)
二、主標(biāo)題：“******”系列活動(dòng)
橫 幅： 加盟萬(wàn)佳 成就夢(mèng)想
養(yǎng)豬要發(fā)財(cái)，就到萬(wàn)佳來(lái)
活動(dòng)宗旨：
為養(yǎng)殖戶(hù)送致富路，讓養(yǎng)殖戶(hù)奔小康。。
活動(dòng)目的：
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶(hù)走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶(hù)知道加盟萬(wàn)佳，是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素300左右為宜）
2、預(yù)期收獲：來(lái)的養(yǎng)殖戶(hù)能乘興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶(hù)記住“萬(wàn)佳聯(lián)社”，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、 為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
如：
時(shí)間 事項(xiàng)
07：00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會(huì)的邀請(qǐng)嘉賓，并在前臺(tái)做以登記及簽到表。
07：20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗，準(zhǔn)備自己的工作。
07：30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置，場(chǎng)內(nèi)布置需要在會(huì)議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。
07：40 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。
08：00 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
行簽到。
09：30 會(huì)議開(kāi)始準(zhǔn)備，各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
給以評(píng)定。
12：00結(jié)束會(huì)議。
注意：會(huì)場(chǎng)要做好會(huì)議照相攝像，以便會(huì)后查閱。
談，之后簽訂合作意向書(shū)。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶(hù)答疑講解。
大型會(huì)議的籌辦常常是一件讓人痛疼不已的事情，如果準(zhǔn)備不周，會(huì)上就會(huì)出現(xiàn)混亂不堪的場(chǎng)面，不僅領(lǐng)導(dǎo)不滿(mǎn)意，而且參會(huì)人員也會(huì)頗有微詞，懷疑籌備人的能力，尤其是對(duì)于許多第一次籌辦大型會(huì)議的單位來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)也傷透腦筋。每到年尾或者歲首，一些大型企業(yè)舉辦主辦大型年會(huì)，一些學(xué)術(shù)單位搞個(gè)規(guī)格高一點(diǎn)的研討會(huì)，行政單位舉辦個(gè)學(xué)習(xí)班會(huì)議什么的，大型會(huì)議應(yīng)該怎么辦，怎么才能辦的好，就成為一個(gè)很讓人關(guān)心的話題。由于會(huì)議本身很繁瑣，不便一一贅述，本文僅從框架上對(duì)會(huì)議籌辦方提出一些建議。開(kāi)展常規(guī)工作時(shí)，程序性的東西保持一致性在一個(gè)合作的團(tuán)隊(duì)中很重要，它有利于工作的協(xié)調(diào)和高效。
一、會(huì)議準(zhǔn)備
（一）會(huì)議室地點(diǎn)
（二）背板制作：名稱(chēng)、規(guī)格、顏色
（三）外部條幅：形式、數(shù)量
（四）主席臺(tái)設(shè)置：按領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單安排
（五）會(huì)議臺(tái)桌牌：桌牌形式、規(guī)格、人名
（六）會(huì)議臺(tái)擺桌：人數(shù)：麥克數(shù)量、鮮花
（七）會(huì)議室座次安排：印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。
（八）會(huì)議室用水
（九）禮儀人員（如發(fā)獎(jiǎng)等）數(shù)量、任務(wù)
（十）貴賓席
（十一）會(huì)議報(bào)告用多媒體：是否使用
（十二）到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)接送：通知時(shí)間地點(diǎn)、安排用車(chē)
（十三）負(fù)責(zé)人
二、活動(dòng)日程
（一）早餐時(shí)間
（二）上午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
（三）中餐時(shí)間
（四）下午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
（五）晚餐時(shí)間
（六）餐后活動(dòng)安排
（七）休息時(shí)間
（八）返程票定購(gòu)、發(fā)放
（九）各環(huán)節(jié)用車(chē)及具體安排
（十）參觀活動(dòng)的分組及活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容
（十一）離會(huì)時(shí)間
（十二）周邊環(huán)境：交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話
（十三）編制人
三、材料準(zhǔn)備
（一）材料準(zhǔn)備：收集、印刷、分裝
（二）主要文件
（三）參閱文件
（四）領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭
（五）活動(dòng)安排
（七）領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體材料（完整性）
（八）零星材料處理方式
（九）負(fù)責(zé)人
四、 專(zhuān)家安排
（一）專(zhuān)家（專(zhuān)家人數(shù)、隨行人員及安排）
（二）迎接
（三）住宿
（四）報(bào)告順序（多名時(shí)）
（五）支付講課費(fèi)、交通費(fèi)
（六）交通安排（包括機(jī)票訂購(gòu)）
（七）活動(dòng)安排（非報(bào)告期間）
（八）小會(huì)交流安排
（九）專(zhuān)家就餐安排
（十）送行
（十一） 負(fù)責(zé)人
五、 代表安排
（一）會(huì)議規(guī)模
（二）會(huì)議通知（起草、打印、簽字、蓋章、郵寄等）
（三）通知要素：時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、要求、路線、回執(zhí)
（五）紀(jì)念品發(fā)放
（六）住宿安排
（七）返程事宜
（八）臨時(shí)通知用品
（九）交通安排
（十）負(fù)責(zé)人
六、 活動(dòng)安排
（一）音響準(zhǔn)備：專(zhuān)業(yè)人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。
（二）提出會(huì)議紀(jì)律要求
（三）進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容：
1．開(kāi)幕式與領(lǐng)導(dǎo)致辭
2．專(zhuān)家報(bào)告
3．研討活動(dòng)
4．現(xiàn)場(chǎng)展示
5．會(huì)議總結(jié)
（四）會(huì)議各環(huán)節(jié)主持人
七、參觀展示
（一）分會(huì)場(chǎng)數(shù)量
（二）日期、內(nèi)容
（三）參觀人員的編組
（四）往返交通方式及發(fā)車(chē)時(shí)間
（五）講解人員：隨車(chē)講解員、參觀點(diǎn)講解員
（六）單位工作介紹
（七）單位引導(dǎo)人員
（八）單位提供的材料、紀(jì)念品及發(fā)放
（九）總協(xié)調(diào)人和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人
八、宣傳報(bào)道
（一）新聞媒體(接送；相關(guān)資料的提供；細(xì)節(jié)采訪地點(diǎn)、人員安排)
（二）單位媒體
（三）主辦單位錄音錄像資料存檔
（四）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的撰寫(xiě)與發(fā)放
（五）負(fù)責(zé)人
九、用餐安排
（一）用餐人數(shù)
（二）用餐編組（地區(qū)式、課題式、自定式）
（三）專(zhuān)家用餐
（四）備用數(shù)量（人員增減）
（五）專(zhuān)家餐后休息處
（六）負(fù)責(zé)人
十、賓館業(yè)務(wù)
（一）接待能力符合會(huì)議要求
（二）會(huì)議相關(guān)設(shè)施
（三）食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
（四）就餐方式：自助、桌餐
（五）菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)
（六）會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)
（七）付費(fèi)結(jié)帳事宜：
（八）結(jié)算方式
1．餐：按餐卷、按桌
2．宿：按實(shí)際、按預(yù)定
（九）安全責(zé)任條款
（十）食品衛(wèi)生責(zé)任條款
（十一）其他問(wèn)題責(zé)任
（十二）熱水供應(yīng)
（十三）娛樂(lè)活動(dòng)
（十四）人員接送
（十五）其他特殊要求
（十六）會(huì)議期間是否允許外營(yíng)業(yè)
（十七）出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對(duì)方式
（十八）賓館門(mén)前懸掛祝賀、歡迎條幅
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
（一）餐費(fèi)
（二）宿費(fèi)
（三）資料費(fèi)
（四）會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)
（五）交通費(fèi)
（六）活動(dòng)費(fèi)
（七）專(zhuān)家費(fèi)用（食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)）
（八）會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)
（九）通訊費(fèi)
（十）不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)
（十一）管理人員
（十二）房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)
（十三）印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù) （十四）負(fù)責(zé)人
一、活動(dòng)時(shí)間：2015年1月9日
二、活動(dòng)地點(diǎn)：開(kāi)遠(yuǎn)解化醫(yī)院腫瘤科會(huì)議室
三、活動(dòng)組委會(huì)結(jié)構(gòu)人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單
邀請(qǐng)組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組：張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會(huì)務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
禮品組：楊惠賢 李云妹
攝像組：普朧
車(chē)輛服務(wù)組：禹宏超 楊紹剛 吳萬(wàn) 白莉萍 張澤中
五、活動(dòng)具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會(huì)日期及議程