合同是雙方在明確權利義務的基礎上達成的一種法律文件。合同應該根據(jù)實際情況進行具體的細化和調(diào)整,以確保其適用性和有效性。接下來為大家提供一些精選合同樣本,供大家參考和借鑒。
建筑合同管理制度篇一
1.貫徹執(zhí)行“國家建筑企業(yè)安全生產(chǎn)工作條例”,個班組人員都要貫徹執(zhí)行。
2. 開工前都必須編制安全技術措施的施工組織設計(施工方案),安全技術措施應根據(jù)工程特點、施工方法、勞動組織和作業(yè)環(huán)境等情況制定,防止一般化,并經(jīng)公司及有關部門審批后實施。
3. 開工前都必須明確工地的安全生產(chǎn)責任人,并簽發(fā)任命書。
4. 搞好現(xiàn)場平面管理工作,根據(jù)總平面進行系統(tǒng)周密的計劃,保證現(xiàn)場交通道路、給排水的暢通,電氣線路的合理假設,大型機械、材料堆放、臨時附屬設施的合理不止,達到安全防火、衛(wèi)生、文明的要求,做到安全生產(chǎn)和文明施工。
5. 施工現(xiàn)場禁止非生產(chǎn)人員、小孩和無關人員進入作業(yè)區(qū)的坑、井、孔洞、升降口、樓梯、通道口及易燃易爆場所。
6. 高空作業(yè)要設置可靠的安全防護裝置。對從事高空作業(yè)者,要進行培訓和體檢,經(jīng)考核合格和體檢合格方可上崗,井字架安全防護裝置、腳手架的搭設要符合有關要求,搭設完畢要經(jīng)驗收后方能使用,并經(jīng)常檢查加固。
7. 各種機電設備的安全裝置要安全有效,要經(jīng)常檢查,定期維修保養(yǎng),機電設備要專人專管,操作人員要經(jīng)過嚴格考核,持證上崗。
8.實行逐級的安全技術交底,開工前,工程技術負責人將工程的概況、施工方法、安全措施向全體生產(chǎn)人員進行詳細交底,施工員在工序前或工種變換,改變作業(yè)環(huán)境事要向操作者、新工人、民工、臨時工詳細的安全技術交底,并作簽證。
9. 施工現(xiàn)場、宿舍和易燃易爆場所要由足夠的防火設備和滅火器材,放置于適當?shù)攸c,要對職工進行防火知識教育,使職工掌握一般的消防知識,嚴禁在工棚、宿舍生火(如拜神、燃香、紙扎等)和使用電爐、油燈及蠟燭,嚴禁在宿舍內(nèi)亂拉亂接電線。
10. 加強季節(jié)性勞動保護工作,靈活掌握季節(jié)勞動時間,如夏季要防暑降溫,冬季要防寒防凍等,注意勞逸結合,改善勞動條件,各職能機構應在各自的業(yè)務范圍內(nèi)提供充足的勞動保護用品和防護設施,保證職工的勞動安全防護得到落實和完善。
11. 經(jīng)常組織安全生產(chǎn)檢查,建立定期檢查制度和安全生產(chǎn)與職工個人的榮譽和經(jīng)濟利益掛鉤,促進安全生產(chǎn)責任制的落實,確保生產(chǎn)的安全,所有獎罰金歸個安全生產(chǎn)管理部門安排處理。
12. 若發(fā)生重達傷亡事故,應及時向上級公司報告,不得隱瞞或拖延不報,并保護好事故現(xiàn)場,等候處理。
13. 特種作業(yè)人員(如焊工、機械工、電工、架工等)必須持證上崗,嚴禁未經(jīng)培訓考試合格從事特種作業(yè),操作證必須按期復審,不得超期使用并要做到名冊齊全。
14. 每周安全員要組織一次安全活動日,要針對存在的問題和季節(jié)性應注意的事項進行指導,經(jīng)常在廣大工人頭腦里敲響警鐘,促進安全意識的提高。
15. 各班組要結合“安全生產(chǎn)班組活動”每周進行一次安全活動,及時檢查與總結本班一周的安全生產(chǎn)情況。
二、財務管理實施細則
為了規(guī)范工程部的財務管理制度,真實、完整地提供財務會計信息,真實反映工程項目本身的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動;結合本工程的具體情況,特制定適合于本工程項目的財務管理辦法:
1、財務人員應認真按照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
2、財務賬目應按每個單位工程項目設立總賬、分類賬和明細賬及固定財產(chǎn)登記簿。
3、財務賬目要認真做到日清月結,按時向公司及項目部提交(月、季、年)財務報表。
4、各種款項的收支、出納應依據(jù)會計憑證支付、會計應依據(jù)項目經(jīng)理簽批的(合法)原始憑證辦理、記賬。
5、原始稅票、票據(jù)必須注寫清:單位名稱、項目名稱、(供貨車號)、時間、對方聯(lián)系電話;品名、規(guī)格尺寸、數(shù)量、單價、大寫金額、用途;項目經(jīng)理、材料員、收料員(三人以上)簽字為(合法)憑證。(用途及簽名應寫在發(fā)票背面且經(jīng)辦及簽字人應填寫簽字時的時間)。
6、嚴禁任何人攜帶印件齊全的空白支票(現(xiàn)金支票、轉帳支票),特殊情況、若確需攜帶印件齊全的空白支票、支票應限額且不超過壹萬元,并經(jīng)公司經(jīng)理同意、兩人同往辦理。
7、在銀行帳戶支取現(xiàn)金、須倆人同往、一人不得支取現(xiàn)金,否則所發(fā)生不良后果自負。傳送現(xiàn)金在壹萬元以上須倆人同往。
8、支付材料、人工款項,應針對合同簽訂人,他人不得代簽代領,否則后果自負。
9、會計有權定期不定期的對出納庫存進行盤查,出納有權對會計賬目進行監(jiān)督;會計出納每月月底清庫存、對賬目,如有問題及時書面上報公司。
10、支付人工、材料款時對方應開發(fā)票,金額在300元以下可開收款收據(jù)、但需優(yōu)惠、另文字說明,一切票據(jù)嚴禁白條。
11、會計應按照《材料分類表》及其公司《管理方案》中(工程項目部財務月報表)的格式、將每張票據(jù)當天及時按類別輸入計算機、每月月底、月會前向公司及項目經(jīng)理出據(jù)一份成本核算匯總表。單項工程完工后報匯總表。
12、財務每月月底收回所有人員流動資金后再重新辦理借支手續(xù),若當事人所短部分、以挪用公款加罰所短金額150%并在當月工資中扣除。備用金只對項目經(jīng)理指定的材料員預借、并由項目經(jīng)理簽批后借支、每次借金額不超過5000元、筆筆清、不能累借,超5000元在10000以內(nèi)須經(jīng)公司經(jīng)理簽批。
13、每張票據(jù)、借據(jù)須經(jīng)項目經(jīng)理及其三人簽字方為有效(合法)票據(jù);所有票據(jù)、借據(jù)須經(jīng)公司經(jīng)理在一月期限內(nèi)簽批完。票據(jù)、借據(jù)等簽字時間超過一月者、根據(jù)簽字人簽字時間、追究其壓票人的責任。
14、每筆款項支付時、經(jīng)辦人應和原訂合同內(nèi)容對照,復核是否與合同內(nèi)容一致,是否按合同條款執(zhí)行,審查復核其內(nèi)容及數(shù)據(jù)復算。
15、人工費、材料款無結算審批掛賬的、項目經(jīng)理及財務人員不能給予借款。人工費及材料款應按月或分項及時結算掛賬。
16、不同品名的材料應分類匯總、結算、裝訂。
17、公司印章應由項目經(jīng)理或會計專人保存、不得亂借;須蓋章時保管人親自蓋章。
18、銀行支票管理(轉賬支票、現(xiàn)金支票、電匯單、進帳單)每次購買回后、會計、出納應按編號登記,在帳本及憑證上每次支付每筆時注寫清所用支票號碼;作廢支票也應按號碼登記。
19、項目部管理及后勤人員當月工資表、會計應在下月五號前根據(jù)項目經(jīng)理所匯總(大寫總工日)的考勤表、編制簽批完畢,每月12號按時發(fā)放上月工資。項目部除了給材料員、灶管員借備用金外、給其他人員不得私自借款,特殊情況需要借款、須經(jīng)公司經(jīng)理簽批。
20、項目部工地灶房、由項目部自行管理,單列賬本、票據(jù)、工資,(相關票據(jù)須經(jīng)本項目部三人審簽)獨立核算;每月月底向公司匯報盈余情況,本項目部管理人員監(jiān)督。
21、項目經(jīng)理在月底月會前、安排專人結算當月:人工費、材料費、鋼化租賃費、成本核算等,另安排專人審核、簽字,簽字人均應注寫其簽字時日期;且合同簽訂人簽字認可后交財務匯總列表掛賬。
22、財務每月月底、(按照公司所制定的統(tǒng)一格式)向公司及項目經(jīng)理各交一份《人工費、材料費計劃付款單》。單項工程完工后報匯總表。
23、各項目經(jīng)理應針對所負責的工程項目記一本總賬:(投標文件相關內(nèi)容、合同主要條款、甲供材料量、建設單位撥款總額及筆數(shù)、人工費及材料費各施工組每次的結算金額、付款金額、欠款金額、保修金額、水電費等)。
24、相關人員應在審核、審檢、審批時嚴格要求、認真把關,仔細一一復算、對比、對照、查尋、查訪、電話訪,認真負責、切實把關。
25、項目部購置的辦公用品,先入庫、后領取,財務報銷辦公用品票據(jù)時須先入庫單后報銷。
26、由×年×月×日起、所有材料發(fā)票、材料結算單、鋼化租賃費、機械設備、工具用具票據(jù)均由材料科長全部復審簽字;其它所有票據(jù)由公司經(jīng)理復審簽字,人工費結算單由預算員審定后公司經(jīng)理復審簽字。復審簽字時限不得超過30天。
27、每一批計劃付款票據(jù)簽字時應與計劃付款單一同送上,以便核查核對。計劃付款票據(jù)應與計劃付款單金額相同,付款不能隨意更改變動。
建筑合同管理制度篇二
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔民事責任的組織,其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2合同的形式
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務外,應當采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的`合同書形式。
4.3合同的內(nèi)容
4.3.1當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
4.3.2合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點和方式
履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.3.7合同的擔保
合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的,應結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。
4.3.8合同的解釋
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
4.3.9保密條款
對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
4.3.10合同聯(lián)系制度
履行期限長的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.11違約責任
根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
4.3.12解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.1條對對方當事人的有關情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2銷售、采購合同,由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。
建筑合同管理制度篇三
為了提高公司職工的整體素質(zhì),提升公司施工隊伍的技術水平和管理水平,遵循'培訓、考核、使用、待遇'一體化的培訓管理原則,使職工確立上崗要培訓,崗位靠競爭的觀念,進行管理、業(yè)務培訓和繼續(xù)教育的培訓。
1.1培訓工作的領導與組織
1.1.1公司副經(jīng)理主管公司培訓工作。
1.1.2人力資源部負責公司培訓工作的日常管理。
1.1.3各項目部、分公司經(jīng)理負責各部門的培訓工作,并由各部門人資員處理本部門的日常培訓工作。
1.2人力資源部培訓職責
1.2.1制定和完善適合公司實際情況的培訓制度、考核管理辦法;
1.2.4對技術工人進行技術考核,并組織崗位練兵、技術比武;
1.2.5安排有關人員參加上級部門安排的學習和培訓;
1.2.6組織公司各專業(yè)在職人員進行技能培訓和鑒定;
1.2.7定期召開公司培訓工作會議,組織經(jīng)驗交流,收集意見,提高培訓工作的水平。
1.2.8組織專業(yè)技術人員學習國內(nèi)外先進技術和先進安裝工藝。
1.3培訓分類
1.3.1新工人包括大、中專生的入廠、實習培訓;
1.3.2資格準入培訓、持證上崗培訓;
1.3.3管理干部、專業(yè)干部、技術工人的專業(yè)和業(yè)務培訓;
1.3.4繼續(xù)教育;
1.3.5企業(yè)文化教育及信息講座。
凡經(jīng)過由公司人力資源部組織或委托舉辦的各類業(yè)務、技術講課、資格培訓、上崗培訓等學習的人員須參加培訓結業(yè)考試??荚嚭细裾邷视杞Y業(yè),培訓過程記入培訓檔案??荚嚥缓细袢藛T不予結業(yè),培訓過程記入職工培訓檔案。
3.1項目部管理人員:在中標一周后開始組織開工前培訓。內(nèi)容包括:質(zhì)量管理、安全管理、施工管理等。
3.2施工人員:根據(jù)施工進度對各分公司施工人員在進入施工現(xiàn)場前進行質(zhì)量、安全及崗位應知應會培訓。
3.3施工期間根據(jù)公司年度培訓計劃,進行專業(yè)培訓和繼續(xù)教育。
4.1需取得資質(zhì)的專業(yè)人員參加由上級主管部門或社會組織的取證培訓,培訓合格后由培訓組織部門發(fā)給相應的證書。
4.2特殊作業(yè)人員參加由主管部門組織的資格培訓,培訓合格后由主管部門發(fā)給相應的證書。
4.3技術工人參加相應的技能鑒定后,取得相應的技術等級證書。
4.4以上人員在取得相應證件后還需同其它人員一起參加由公司組織的項目施工上崗培訓,培訓結束后由人力資源部發(fā)給合格人員上崗證書。
新工人包括新入廠的大、中專學生必須經(jīng)過廠前培訓并考核合格后才能上崗。
專業(yè)技術工人和特殊作業(yè)人員必須經(jīng)過考試合格后準予上崗操作。干部、技術人員、工人都要定期進行技術業(yè)務考核,考核不合格者不得參與競聘和上崗。
公司所有參加昔陽工程施工的人員需參加上崗前培訓,培訓合格后發(fā)給上崗證書。無上崗證的人員不得參加本工程施工。
建筑合同管理制度篇四
第一條為了規(guī)范公司項目部財務核算、便于公司成本控制和績效考核工作的開展,特制定本辦法。
第二條公司承攬的工程項目實行扁平化垂直管理,項目部配備的財務人員由公司財務部統(tǒng)一委派和管理,直接對公司財務部負責。
第三條本辦法包括貨幣資金管理、財務物資管理、項目核算管理、相關規(guī)章制度及報表模板附件等內(nèi)容。
第四條公司下轄的工程項目部實行備用金管理制度。
第五條備用金定額根據(jù)工程項目合同造價、人員配置等相關情況,由公司財務部門會同相關部門制定。
第六條備用金定額如不能滿足項目部需要,可由項目經(jīng)理根據(jù)實際情況提出書面申請,上報公司財務部,經(jīng)審核通過后依據(jù)新的備用金定額執(zhí)行。
第七條備用金使用范圍包括但不限于以下內(nèi)容:
1、臨時用工勞務報酬支出
2、臨時急需物資及小規(guī)模用料采購支出
3、施工及辦公等低值易耗品采購支出
4、機械設備低值零配件采購及修理支出
5、項目部人員差旅費用支出
6、施工用水電支出
7、項目部招待費支出
8、項目部食堂采購支出
9、經(jīng)公司批準的其他項目支出
第八條項目部財務人員進駐后,應盡快到最近的銀行營業(yè)網(wǎng)點開立臨時存款賬戶,備用金由公司財務部通過銀行轉賬劃撥。
第九條項目部支付給各分包隊伍的工程款項、預付工程款和備料款等均須通過銀行轉賬辦理,不得支付現(xiàn)金。
第十條項目部才財務人員應根據(jù)工程項目造價、金融機構路途遠近等因素確定庫存現(xiàn)金的最低金額,為確保安全項目部財務部門不得保留過多的庫存現(xiàn)金。
第十一條項目部財務人員應建立《轉賬支票使用情況登記薄》、《現(xiàn)金支票使用情況登記薄》,詳細登記每張支票的使用情況,登記薄應當包括單不限于以下內(nèi)容:
1、出票日期
2、出票金額和用途
3、使用部門
4、經(jīng)手人簽字
第十二條作廢的支票應連同支票存根粘貼,統(tǒng)一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。
第十三條不同開戶銀行的支票應建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。
第十四條項目部財務人員每月應對每個存款賬戶編制《庫存現(xiàn)金盤點表》、《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》連同當月《銀行存款對賬單》上報至公司財務部一份、項目經(jīng)理一份、自留存檔一份。
第一節(jié)工程物資管理
第十五條項目部工程物資主要由公司根據(jù)項目的施工需求統(tǒng)一采購調(diào)撥,項目應由公司物資采購部門派專人進行管理,并建立嚴格的收發(fā)存統(tǒng)計和匯報體系。
第十六條工程物資的收入、發(fā)出和調(diào)撥必須要有物資保管部門填寫相關憑證,要求摘要清楚、數(shù)據(jù)準確、簽字明責完整、上報及時。
第十七條項目部財務人員對工程物資的收發(fā)存進行核算和監(jiān)督管理,并根據(jù)工程工期的長短會同物資管理人員合理安排定期盤點,編制盤點明細表上報公司。
第十八條工程物資購入采用實際成本法核算,發(fā)出每月加權平均法核算。
第十九條工程物資根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定分類編號。
第二節(jié)機械設備管理
第二十條項目部施工使用的機械設備由公司統(tǒng)一購買或租賃后統(tǒng)一調(diào)撥至施工現(xiàn)場,項目部也可根據(jù)實際需要自行聯(lián)系租賃機械設備,報經(jīng)公司批準后進行租賃。
第二十一條項目部臨時短期用機械設備可由項目部自行聯(lián)系租賃,但是價格不得高于當?shù)赝悪C械設備的租賃價格。
第二十二條項目部自行租賃的機械設備應保證能夠滿足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此造成的損失和后果由項目部自行承擔,相關經(jīng)手人員須承擔相應的責任。
第二十三條對于公司自有設備的調(diào)撥,項目部應建立機械設備臺賬,并從公司設備管理和財務部門及時獲得機械設備的調(diào)撥單和相關基礎信息,如價值、折舊等,以方便成本核算。
第一節(jié)職工借款管理辦法
第二十四條項目部財務人員應嚴格控制職工個人借款的數(shù)額及期限,一般情況下個人因私借款應在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實屬特殊,經(jīng)項目經(jīng)理批準后可以延長期限,最多不得超過三個月。
第二十五條個人因私借款金額須嚴格控制,一般情況下個人累計借款余額不得超過兩個月工資總額,特殊情況下經(jīng)項目經(jīng)理批準可以放寬余額限制,但是累計借款余額不得超過三個月工資總額。
第二十六條對于采購人員的備用金借款應設定最高限額,并逐月檢查監(jiān)督,采購備用金借款余額不得超支50% 。
第二十七條個人借款應填寫《職工個人借款申請單》,詳細填寫日期、用途、金額以及預計歸還期限等內(nèi)容。
第二十八條借款申請要求內(nèi)容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫金額相同,相關內(nèi)容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請無效。
第二十九條借款申請應由項目經(jīng)理和項目部財務負責人簽字后方可借出,項目部出納必須嚴格審查相關人員簽字手續(xù),嚴禁在沒有主管領導簽字同意的情況下借出款項。
第三十條出納人員應當定期將個人因私借款申請交由會計進行賬務處理,會計須按借款人設立明細賬戶,以方便核算和監(jiān)督個人借款情況。
第三十一條財務人員應于每月月末編制《個人借款情況統(tǒng)計明細表》,按借款人詳細列示借款余額、期限等內(nèi)容,報項目經(jīng)理,對于超過期限的個人借款應及時催繳。
第三十二條借款人員歸還借款時,出納應開具加蓋財務專用章的收據(jù),不得將借款申請返還給借款人。
第二節(jié)報銷管理辦法
第三十三條個人因公出差或進行相關采購報銷,必須取得符合法律要求的相關票據(jù)和發(fā)票。
第三十四條項目部財務人員必須嚴格審核報銷發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財務專用章或者發(fā)票專用章。
第三十五條項目部財務人員必須嚴格自行監(jiān)督審核職責,對于不符合規(guī)定的發(fā)票退回不予報銷,對于涉嫌偽造發(fā)票騙取報銷款項的應將發(fā)票扣留,報告項目經(jīng)理請求處理意見。
第三十六條報銷人因公出差報銷,必須在出差歸來當月工資發(fā)放前辦理報銷手續(xù),否則不予發(fā)放工資。
第三十七條報銷人必須憑相關票據(jù)和發(fā)票填寫報銷申請,并妥善粘貼單據(jù),填寫報銷金額和報銷理由。
第一條為了加強對公司財務的領導,理順公司本部與工程項目部的財務關系,明確其各自的工作職責和管理權限,根據(jù)公司建立“大財務”的基本思路,特制定工程項目財務管理暫行規(guī)定。
第二條本辦法適用于公司本部及各工程項目部。
第三條財務機構設置:
(一)公司設財務部,負責全公司財務工作管控;
(二)各工程項目部設相應財務機構,負責所在項目財務工作;
(三)各工程項目部財務機構人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項目部行政領導和公司財務部業(yè)務指導、監(jiān)督、檢查。
第四條公司財務部管理職責:
(一)負責擬定會計核算和財務管理制度和流程,健全公司財務控制體系;
(二)負責公司本部會計核算和財務報表編制工作;
(三)負責公司資金調(diào)度和管理,根據(jù)需要對項目部資金進行調(diào)度;
(四)負責擬定、審核項目融資方案和相關文件,并組織實施;
(五)負責公司金融風險,建立財務風險管理和風險預警機制,控制公司財務風險;
(六)負責擬定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實施,審核項目部資產(chǎn)處置方案;
(七)負責公司稅收籌劃和處理工作,協(xié)助項目部處理相關稅務事宜;
(八)負責財務分析,為決策提供支持;
(九)負責外派項目會計的管理,指導下屬項目部的財務工作。
第五條公司各工程項目部財務機構管理職責:
(一)執(zhí)行公司會計核算和財務管理制度和流程;
(二)負責本項目部的財務會計工作,保證完成各項會計核算和財務管理工作;
(四)配合審計單位做好每個基建項目的審計工作,及時提供各種數(shù)據(jù)及資料;
(六)進行財產(chǎn)物資管理,做好財產(chǎn)保全工作;
(七)負責營業(yè)稅及相關稅費的納稅申報和繳納;
(八)及時處理財務工作相關事宜。
第六條工程項目部資金主要來源:
(一)建設單位撥付的工程備料款及工程進度預付款;
(二)建設單位撥付的工程結算款;
(三)應付未付款項;
(四)公司本部撥付及內(nèi)部單位的往來資金;
(五)其它來源。
第七條工程項目部資金主要用于支付下列款項:
(一)工程用物資、設備的采購;
(二)職工工資及福利;
(三)工程人工費;
(四)繳納稅費;
(五)規(guī)定的各種應上交款項;
(六)支付固定資產(chǎn)修理費用。
第八條工程項目部如需開設銀行帳戶,必須報經(jīng)公司財務部門審核和總經(jīng)理批準,嚴格按規(guī)定履行手續(xù);同時,建立健全貨幣資金管理制度,嚴格遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和銀行結算紀律,建立嚴密的內(nèi)部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設任何形式的銀行賬戶。
第九條工程項目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調(diào)配權屬公司,工程項目部實現(xiàn)的合同收入結算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶。資金運用要嚴格執(zhí)行公司有關的資金管理規(guī)定。
第十條工程項目部不設立現(xiàn)金庫,其現(xiàn)金支出在出納臨時結算卡(個人賬戶)中開支。需要用現(xiàn)金支付的零星支出,按實際報銷金額劃入出納臨時結算賬戶,該臨時結算賬戶不留余額。
第十一條工程項目部要定期編制財務資金計劃,實行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經(jīng)本部批準不得列支。
第十二條嚴格執(zhí)行國家有關法規(guī)和公司費用開支標準,嚴格劃清成本開支界限,間接費開支要嚴格執(zhí)行公司的有關費用開支辦法,并如實在項目成本中列支。
第十三條材料采購必須嚴格執(zhí)行公司有關物資的管理制度,做好工地余料盤點工作。采用移動平均法,購入后被領用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領用時必須履行物資保管責任轉移的相關手續(xù),領用后轉入工程成本,并做好物資管理臺賬。
第十四條項目部要設置存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。項目會計在月末審核庫管員編制的材料購銷存明細表后,再編報材料購銷存匯總表送交公司財務部。存貨計入成本要以出庫單(領料單)和存貨成本分配表為原始憑證。
第十五條根據(jù)需要配備的各類施工機械設備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實相符。所配備的機械設備按規(guī)定足額提取折舊費。調(diào)入的機械設備,及時辦理交接手續(xù)。項目部對機械設備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權,沒有所有權,不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟擔保。
第十六條對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時設施,應由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉性費用的臨時設施(如活動房屋等),其攤銷費用由項目成本負擔。工程完工后能及時回收保管的,按公司規(guī)定報批后處置。
第十七條營業(yè)稅及其附加費由項目部按規(guī)定在工程所在地計繳。
第十八條工程項目部在工程完工解散之前,應對各債權、債務和往來款項清算完畢。對竣工時仍清算不完的,提出處理意見并報經(jīng)公司主要領導同意后轉公司繼續(xù)清理。
第十九條工程項目部解散時剩余財產(chǎn)物資按以下原則處理:
(三)剩余材料及其他物資按質(zhì)論價處理,發(fā)生的損益由工程部負擔;
(四)項目部對準備處理的剩余財產(chǎn)物資必須經(jīng)過材質(zhì)、技術鑒定,確定處理價格,填制鑒定清冊交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。
第二十條工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。同時對該項目的財務狀況、工作質(zhì)量等進行一次全面的分析和總結。
第二十一條對確實在短期內(nèi)無法處理的遺留問題,工程部應向公司專題處理報告,經(jīng)公司決定同意后轉公司處理。
第二十二條妥善保管財務會計資料并按檔案管理的規(guī)定及時辦理會計檔案的立卷歸檔工作。工程項目部解散時,會計檔案移交給公司檔案部門。
第二十三條工程項目部必須遵守國家財經(jīng)紀律,不斷提高財務管理水平,主動接受公司財務監(jiān)察和審計監(jiān)督。
第二十四條工程項目部主辦會計應于每月21日結賬,并于每月26日前回公司對賬,將當月核算原始資料移交本部主管會計人員。
第二十五條工程項目部應于每月26日前按統(tǒng)一格式向公司財務部報送財務月報,包括“資產(chǎn)負債表”、“工程成本明細表”、“材料收、發(fā)、存明細表”、“現(xiàn)金收支月報表”、“債權、債務月報表”等,并于每周末報送現(xiàn)金收支周報表。財務報表一經(jīng)確定,不能隨意修改。
第二十六條工程項目部應于每季尾月末、每年12月末和工程決算后向公司報送財務決算報告(報表的種類與每月報送的報表種類相同)并附相應的財務說明書。說明書應重點說明生產(chǎn)經(jīng)營狀況,資金增減和周轉情況,成本狀況,財產(chǎn)物資變動,工程結算以及對財務狀況變動有重大影響的事項。工程項目部每季進行經(jīng)濟活動分析。
第二十七條本規(guī)定由財務部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。
第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權歸公司財務部門。
1、項目成立安全領導小組,項目經(jīng)理為小組組長,施工隊隊長、安質(zhì)工程師為副組長,各施工隊安全員為組員,協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督、檢查日常安全生產(chǎn)。
2、經(jīng)理部及各施工隊必須經(jīng)常性的組織職工學習安全生產(chǎn)的有關知識、文件,每月至少一次,并做好文字記錄。
3、參加施工的所有人員必須進行上崗前的安全教育,經(jīng)考試合格后,方可上崗作業(yè)。
4、項目經(jīng)理、安質(zhì)工程師和各施工隊每月組織一次全面的安全的檢查,檢查的重點是防機械傷人、防觸電、防火災、防洪、爆破物品等。特別是本工程位于林區(qū)施工,應非常注意防火。進場施工人員嚴禁吸煙,嚴禁在林區(qū)明火,防止引起森林火災。對查出的事故隱患及事故苗頭,有關部門要制定計劃,限期整改。
5、進場作業(yè)人員必須遵守勞動安全紀律,戴好安全帽,高空作業(yè)必須系安全帶,嚴禁穿硬底鞋、拖鞋、高跟鞋或赤腳進入施工現(xiàn)場:女工不得穿裙子上班作業(yè),非工作人員不得隨意進入施工現(xiàn)場,爆破警戒區(qū)。
6、施工各現(xiàn)場必須設置各種防護設施,安全標志。
7、發(fā)生傷亡事故后,應當保護事故現(xiàn)場,有關人員應立即報告項目經(jīng)理或有關領導,采取措施,組織搶救,防止事故擴大,盡量避免人員傷亡和財產(chǎn)損失。
8、在項目安全生產(chǎn)工作中,項目部將對安全生產(chǎn)班組和個人給予表揚和獎勵,對安全事故責任人按有關條例進行處罰,對違反施工現(xiàn)場安全管理的人員處以50~100無的罰款。對造成重大財產(chǎn)損失和人員傷亡的,將直接追究肇事者的經(jīng)濟和法律責任,追究施工隊負責人的領導責任。
建筑合同管理制度篇五
1、審核分包單位營業(yè)執(zhí)照中的施工承包范圍、注冊資金、執(zhí)照的有效期限。
2、審核企業(yè)性質(zhì)。
3、審核經(jīng)營手冊,查閱其承擔過的施工項目、施工面積或承擔過的工作量。
4、審核資質(zhì)等級證書、外省市施工隊伍的進滬許可證及有效期限、施工人員的核定數(shù)量。
5、審核安全資質(zhì)證書,對以往有無重大傷亡事故作必要調(diào)查。
1、審核勞務分包單位的務工人員持證狀況(身份證、暫住證、健康證、就業(yè)證、資格證)。
2、審核證件有效性,是否符合當?shù)卣托袠I(yè)主管部門對勞務人員的持證要求。
1、從本企業(yè)發(fā)布的《合格分承包方名錄》中選擇工程分包單位。
2、從本企業(yè)發(fā)布的《合格勞務分承包方名錄》中選擇勞務分包單位。
3、對名錄以外的分包單位,按本企業(yè)規(guī)定程序進行評定和審批。
1、必須嚴格執(zhí)行先簽合同,后組織進場施工的原則。
2、簽訂分包合同的同時,必須簽訂有關附件:“安全生產(chǎn)協(xié)議書”、“治安、消防管理協(xié)議”等。
3、合同應明確總包與分包的安全生產(chǎn)權利和義務,分包單位應對總包單位負責,分包單位必須服從總包單位的安全管理。
1、工程項目部主要負責人組織有關人員向分包單位負責人及有關人員進行施工安全總交底。
2、以分包合同為依據(jù),交底內(nèi)容包括施工技術文件、安全體系文件、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和文明施工管理要求。
3、交底應以書面形式,一式兩份,雙方負責人和有關人員簽字,并保留交底記錄。
4、總包負責解決分包方住宿、就餐、飲用水等生活需求。
5、合同規(guī)定施工過程中應由總包向分包提供的機械設備、安全設施和防護用品,雙方必須辦理書面移交手續(xù),簽字生效。
1、分包隊伍施工人數(shù)超過50人以上,應由分包單位指派專職安全人員,協(xié)助總包方對施工全過程執(zhí)行監(jiān)控。
2、分包隊伍進入施工現(xiàn)場后,必須遵守總包各項規(guī)章制度,服從和接受總包的監(jiān)督管理。
3、分包隊伍自帶各類機電設備,必須向總包提供有效的驗收合格證明。
4、分包隊伍各施工班組必須進行“三上崗一講評”活動,并設立臺帳記錄。
1、原則上總包單位有權利及義務對其進行檢查、監(jiān)督和管理。
2、業(yè)主指定的分包方與總包簽訂分包合同,總包應同自己選擇的分包方一樣實施評價、管理和控制。
3、建立分包方評價檔案。
4、各項目部對分包方施工過程進行控制管理,做好日常管理考核資料的積累,為以后對分包方的業(yè)績評定提供證明材料。
5、分司有關部門對分包方安全管理狀況和能力進行年度安全業(yè)績評定。
6、分包方如對安全管理松懈,整改措施不到位,事故頻發(fā),總包方將給予處罰,還可作清退處理。
建筑合同管理制度篇六
第一條 為了認真貫徹執(zhí)行《統(tǒng)計法》,保障統(tǒng)計資料的準確性和及時性,在新的形勢下進一步完善統(tǒng)計基礎工作管理,充分發(fā)揮統(tǒng)計在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中的保證與監(jiān)督作用,不斷提高統(tǒng)計工作管理水平,根據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求及項目管理體系文件的要求,特制定本實施細則。
第二條 公司所屬各經(jīng)營單位、機關各相關部室均執(zhí)行本管理制度。
第二章 機構設置
第三條 根據(jù)上級要求和本企業(yè)需要,公司設置以下統(tǒng)計機構和統(tǒng)計人員。
一、公司統(tǒng)計職能列入安全生產(chǎn)部,設立計劃、統(tǒng)計崗位,負責全公司的統(tǒng)計管理和各類報表的審核、編報工作。
二、公司基層各經(jīng)營單位、機關計劃財務部、經(jīng)營核算部、人力資源部、綜合辦公室、研究發(fā)展部、工程承包部、外埠國際工程部、市場營銷部等部門要配備具有初級以上統(tǒng)計職稱(或具有初級以上統(tǒng)計專業(yè)知識)的專(兼)職人員負責統(tǒng)計工作。
第三章 職責與分工
第四條 部門分工與崗位職責
一、公司統(tǒng)計工作主管領導負責統(tǒng)計文件的簽發(fā),負責公司施工產(chǎn)值統(tǒng)計報表以及上報各級政府主管部門的各類綜合統(tǒng)計報表的審核和簽批。
二、綜合統(tǒng)計:負責組織、領導、協(xié)調(diào)本單位的統(tǒng)計工作;完成國家及上級統(tǒng)計部門布置的各項統(tǒng)計調(diào)查任務;統(tǒng)一管理本單位的各種統(tǒng)計原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù);負責監(jiān)督企業(yè)各部門切實執(zhí)行國家統(tǒng)計制度和有關統(tǒng)計法規(guī);負責企業(yè)統(tǒng)計人員的管理與培訓; 參與企業(yè)經(jīng)濟活動的綜合分析與研究。
三、工程統(tǒng)計:負責匯總、編制施工產(chǎn)值統(tǒng)計報表;確認項目經(jīng)理部的
統(tǒng)計報量;掌握本企業(yè)施工的工程項目、工程數(shù)量、開竣工日期、建筑業(yè)總產(chǎn)值及其構成;工程形象進度以及計劃執(zhí)行情況等指標和資料;及時為公司主要領導、經(jīng)營核算部、計劃財務部提供施工產(chǎn)值完成情況統(tǒng)計報表;建立健全相關統(tǒng)計臺帳。
四、財務部負責向安全生產(chǎn)部編報年報表c103表、季報c203表的各項指標,編報建設部月報建施快101表中企業(yè)利潤總額、工程結算利潤、應收工程款、竣工工程應收工程款等指標以及企業(yè)財務狀況等有關報表和資料。
五、經(jīng)營核算部負責向安全生產(chǎn)部提供項目工程合同、分包工程合同、工程概(預)算、工程增減洽商、 工程結算及公司內(nèi)部單位分包項目結算書以及公司年消費鋼材、木材、水泥、平板玻璃、鋁材指標等有關數(shù)據(jù)和書面資料等。
六、人力資源部負責向安全生產(chǎn)部提供年報表c104表、季報c203表的相關指標,提供公司期末月人數(shù)構成(男、女管理人員、工程技術人員、現(xiàn)場施工工人、持證上崗人員及其平均人數(shù))等有關報表和資料。
七、綜合辦公室負責向安全生產(chǎn)部提供公司機關年(季)消費水、電情況及外購熱力費用;食堂年、季消費天然氣指標;企業(yè)擁有計算機總臺數(shù)、擁有網(wǎng)站數(shù)指標。
八、工程承包部負責向安全生產(chǎn)部提供年、季、月所承攬施工的工程項目、開竣工日期、合同總額、施工面積、完成產(chǎn)值、形象進度等指標及統(tǒng)計報表。
九、研究發(fā)展部負責向安全生產(chǎn)部提供年企業(yè)產(chǎn)業(yè)活動單位注冊情況、一級建造師人數(shù)等指標及資料。
十、市場營銷部負責向安全生產(chǎn)部提供工程中標通知書、建設單位注冊地址、工程量清單及其清單編制說明等資料。
十一、資產(chǎn)管理人員負責向安全生產(chǎn)部提供年末自有機械設備凈值、總臺數(shù)、總功率等指標。
十二、技術質(zhì)量部負責向安全生產(chǎn)部提供工程質(zhì)量評定情況,工程核驗證書,一次交驗合格率和一次交驗優(yōu)良品率以及質(zhì)量事故等報表和資料。
第五條 基層單位相關職責與分工
一、基層單位主要負責人對本項目統(tǒng)計人員編制的各種統(tǒng)計報表進行審核并簽字?;鶎訂挝唤?jīng)營負責人負責項目統(tǒng)計的管理工作。
二、基層單位預算人員負責向統(tǒng)計人員提供中標工程量清單、施工預算以
建筑合同管理制度篇七
第一條為防范市場風險與法律風險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,減少因合同簽訂、履行過程中有規(guī)范行為導致的糾紛,依據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關法規(guī),結合我公司實際情況,特制定本管理制度。
第二條我公司對外簽訂的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、物資設備采購供應合同等,均適用本管理制度。
第三條公司法務部是公司合同管理機構,在公司法定代表人領導下,負有以下職能:
1、負責修訂和完善公司合同管理制度,指導各部門制訂合同管理實施辦法;
2、負責制訂公司自用合同的格式文本;
3、負責組織有關合同管理的法律知識講座和培訓;
4、負責解答合同簽訂、履行等方面法律問題;
5、會同公司有關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見;
6、監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;
7、參與合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案;
8、負責公司合同文本的歸檔工作。
公司各部門負責人負責該部門的合同管理工作,有條件的,應指定專人負責具體工作。
第四條簽訂合同實行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準人各司其職,分工負責。任何合同均需經(jīng)過評審程序評審后,方可批準簽訂。
第五條公司實行法定代表人授權委托制度,簽訂合同應先取得授權委托書,并在授權范圍內(nèi)簽訂合同。
第六條經(jīng)辦人于合同簽訂前,應驗證對方當事人有效證件,驗明主體資格,了解其資信狀況,審查對方經(jīng)辦人代理權限,審查對方提供資料的真實性與合法性。
第七條屬投標中標的項目,經(jīng)辦人要召集有關部門共同審查業(yè)主招標文件,確定我方投標書主要條款。
第八條公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應使用格式文本簽約;與建設單位簽訂的建設工程施工合同,原則上采用gf-999-00版本的建設工程施工合同。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。
所有合同均應約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。
第九條經(jīng)辦人應將準備簽約的合同文本及相關材料送交公司法務部。公司法務部應在時限內(nèi)會同有關部門對合同內(nèi)容進行審查,并書面提出審查意見。
對審查人有疑義的部分,經(jīng)辦人應予全面解釋。對審查人提出的修改意見,經(jīng)辦人應予重視,并協(xié)商完善。應審查人的要求,經(jīng)辦人有責任補充相關材料。
第十條批準人應當根據(jù)審查人的審查意見,決定合同的批準。
公司合同專用章的管理機構,應當根據(jù)批準人的批準意見,在合同文本上加蓋合同專用章。
第十一條合同依法簽訂后,即具有法律約束力。履行部門必須認真履行合同,確保信譽。
第十二條對履行過程中對方當事人的違約行為,履行部門應當立即查明情況,認真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時、合理、準確地向對方提出索賠報告。
當我方接到對方當事人的索賠報告后,履行部門應當立即通知公司法務部,共同商定應對措施。
履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和三人干擾及意外事件,履行部門應立即通知對方當事人,查明原因,及時化解。并收集好相關證據(jù)。
第十三條履行部門應對合同履行中發(fā)生的情況,建立臺賬,由專人負責書面簽證、來往信函等資料的保管。
第十四條合同履行過程中,確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的,履行部門應當按照本管理制度二章關于合同簽訂的程序辦理。
第十五條合同履行完畢后,對所遺留的問題,履行部門應指定專人負責解決,并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的,應當立即報告公司領導,由公司領導指定有關部門配合解決,并提出具體方案。
第十六條合同簽訂后,經(jīng)辦人應將合同文本和相關資料報公司法務部備案。
第十七條合同履行完畢后,履行部門應將與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬等全部資料及時移交公司法務部。
第十八條公司法務部應當做好合同文本及相關資料的歸檔工作,并定期將合同管理情況報告公司管理層。
第十九條對嚴重損害公司利益的下列行為,公司將追究有關人員的責任,并要求其承擔全部損失:
1、在合同簽訂、履行過程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益;
2、在合同簽訂、履行過程中,嚴重玩忽職守,導致公司遭受巨大經(jīng)濟損失;
3、其他故意違反本管理制度的行為。
第二十條對嚴重違反本管理制度行為,公司除給予有關人員紀律處分外,還可視情況要求其承擔所造成的部分損失。
第二十一條公司職工均有權檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實的,公司除給予該職工一定物質(zhì)獎勵外還負責保密。
第二十二條對于認真執(zhí)行本管理制度并為公司帶來經(jīng)濟利益的有關部門和人員,公司將公開表彰并給予物質(zhì)獎勵。
第二十三條本管理制度由公司法務部負責解釋。
第二十四條本管理制度自年月日起開始執(zhí)行。
建筑合同管理制度篇八
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下:
1、一般情況下合同由董事長授權總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長審批:
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
合同的變更、解除
十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。
二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。
合同的管理
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是:
公司由董事長授權總經(jīng)理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權人簽署。
四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報表”。
建筑合同管理制度篇九
(一)認真貫徹執(zhí)行各級政府頒發(fā)的有關安全生產(chǎn)、文明施工的條例標準、方針、政策及本公司在安全生產(chǎn)、文明施工方面制定的各項規(guī)章制度,參加項目部安全措施的制定工作,使施工項目的安全生產(chǎn)、文明施工達到標準化、規(guī)范化。
(二)配合公司進行每月安全生產(chǎn)、文明施工檢查評分和季度安全生產(chǎn)、文明施工檢查評比,并做好公司月、季度安全生產(chǎn)、文明施工檢查評比記錄入檔。
(三)參加安全生產(chǎn)、文明施工領導小組會議,組織好施工班組安全生產(chǎn)教育活動,并作好教育記錄入檔。
(四)負責對入場新工人上崗前三級教育工作,變換工種職工新崗位教育考核工作和特殊工種持證上崗工作,并作好教育記錄入檔。
(五)負責編制安全生產(chǎn)施工組織設計和安全生產(chǎn)技術交底工作,并履行交底簽字手續(xù),作好交底記錄入檔。
(六)及時收集、整理各種安全生產(chǎn)技術資料,按公司規(guī)定每月向公司安全處報本工程項目安全生產(chǎn)的各種資料,作到安全技術資料與生產(chǎn)同步,內(nèi)容真實、齊全。
(七)、安全員對安全生產(chǎn)、文明施工負有責任,有權拒絕不安全的`生產(chǎn)指令,制止違章指揮、違章作業(yè),對違章指揮、違章作業(yè)的直接責任者,有權進行批評教育和罰款,并作好懲罰記錄入檔。
(八)組織好施工現(xiàn)場的定期和不定期的安全生產(chǎn)、文明施工檢查工作,并經(jīng)常對施工現(xiàn)場進行巡回檢查。對檢查發(fā)現(xiàn)的事故隱患,協(xié)助施工隊長作好“三定”(即:定人員、定時間、定整改措施),并負責整改銷項工作,作好檢查整改記錄入檔。
(九)協(xié)助項目經(jīng)理、施工隊長及有關班組長等對腳手架、模板工程、龍門架(井字架)、塔吊、施工用電、施工機械、“三寶”及“四口”防護,進行檢查驗收工作,作好合格交驗簽字手續(xù),并作好檢查驗收記錄入檔。
(十)負責施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)標語,安全生產(chǎn)標志牌,各種機械設備安全操作規(guī)章的編制與實施,負責各種安全設施和安全防護用品的檢查試驗,維修保養(yǎng)和登記工作,保證施工現(xiàn)場的安全設施工作正常,安全有效。
(十一)施工現(xiàn)場發(fā)生傷亡事故后,協(xié)助工程處長、施工隊長保護好事故現(xiàn)場,積極組織搶救傷員及財產(chǎn),排除險情;及時上報,協(xié)助事故調(diào)查工作,并作好事故的詳細記錄入檔。
建筑合同管理制度篇十
一、文物庫房為館內(nèi)的安全重地,全館人員須加大文物安全意識。庫房內(nèi)外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及其他有礙文物安全的物品。
二、庫房鑰匙分別交由兩名保管人員,并妥善保管,庫房鑰匙不得隨意轉交他人。
三、庫房工作人員進入庫房須有兩人以上;非庫房工作人員未經(jīng)主管指導同意,不得擅自入內(nèi),經(jīng)許可者,須由庫房工作人員陪同。
四、進出庫房人員一律不許帶包,嚴禁在庫房內(nèi)吸煙。
五、創(chuàng)立庫房出入登記制度,非本館人員入庫須在保衛(wèi)科認真填寫《入庫人員登記表》,并由館指導或保管部負責人簽字。
六、庫房人員須遵守文物安全操作規(guī)程,做到嚴肅認真,細致周到。
七、庫房工作人員須遵守文物安全出庫手續(xù),未經(jīng)主管指導同意,不得擅自提取文物。
八、創(chuàng)立《庫房工作日記》,由專人記錄進出人員、時間、工作內(nèi)容等情況,同時妥善保管好帳冊檔案,嚴守庫房機密。
九、創(chuàng)立按時的安全檢查制度,由保衛(wèi)科迎賓保管部對庫房安全按時檢查,如防火、防盜等,如發(fā)現(xiàn)情況,須保護好現(xiàn)場,立即向館指導和上級有關部門匯報。
十、保護庫房的.整齊清潔,注意防潮、防塵、防蟲、防光等。工作人員離開庫房應做柜門上鎖,門窗關嚴,拉閘斷電。
建筑合同管理制度篇十一
1、負責組織本工程項目的施工生產(chǎn),建立項目安全、質(zhì)量保證體系,對施工過程的'安全、質(zhì)量負責。
2、負責優(yōu)化施工組織工作,領導安全文明施工,組織實施本質(zhì)量計劃確保滿足合同要求和實現(xiàn)質(zhì)量目標。
3、分管本項目物資管理和機械管理工作,負責協(xié)調(diào)施工生產(chǎn)中的人員、物資和設備的供給。負責糾正和預防措施的組織實施。
建筑合同管理制度篇十二
為保證生產(chǎn)設備正常運行、設備檢維修和施工過程中避免發(fā)生意外設備事故和其他傷害,保證檢維修過程的安全和高效率高質(zhì)量,制訂本制度。
1.1編制施工、檢修計劃應做到內(nèi)容詳細責任明確,措施具體,應包括對安全裝置設施的檢修。凡是具有二人以上參與的施工、檢修項目,必須指定一人負責安全。
1.2施工、檢修部門負責人要對施工、檢修中的安全負責,在對參加施工、檢修人員交待好任務的同時,書面交待好安全措施。
1.3施工、檢修負責人在施工、檢修前,要組織人員對施工、檢修過程進行風險評價,做好施工、檢修機具準備和周密檢查,做到機具齊備,確保安全可靠。
1.4施工、檢修存在危險物質(zhì)的設備時,必須進行清洗置換和有效隔離,方可作業(yè);作業(yè)時必須按規(guī)定穿戴好勞動防護用品。
1.5設備檢維修負責人要對移交施工、檢修的設備置換處理負責,移交前要查電氣查物料處理,確認合格方可辦理移交。
1.6施工、檢修電氣設備時,必須切斷電源并經(jīng)兩次啟動復查證明無誤后,在電源開關處掛上禁止啟動牌或專人監(jiān)控,方能施工、檢修。
2.1施工、檢修人員要對施工、檢修項目進行檢查,符合危險作業(yè)的項目辦理審批手續(xù);施工、檢修前準備工作符合施工、檢修要求方可進行施工、檢修。
2.2一切施工、檢修作業(yè),必須嚴格執(zhí)行各項安全技術規(guī)程和相關安全管理規(guī)定。
2.3凡施工、檢修時,要在施工、檢修場所懸掛警告牌。特殊作業(yè),要辦理《安全作業(yè)許可證》。
2.4在受限空間容器內(nèi)及不通風處作業(yè),應采取臨時通風措施,或使用空氣呼吸器等,并設專人監(jiān)護確保作業(yè)安全。
2.5凡施工、檢修用的臨時照明,應使用36v或者12v電壓的安全行燈,絕緣要良好,電動工具必須安裝漏電保護器并有可靠的.接地零線。
2.6拆卸有危險物質(zhì)設施,應穿戴好規(guī)定的防護用品,防止中毒和灼傷等傷害。
2.7遇有易燃易爆的設備,要使用防爆器械,或采取其它防爆措施,嚴防產(chǎn)生火花。
2.8設備內(nèi)檢修必須有專人監(jiān)護,監(jiān)護人應由有經(jīng)驗的人擔任,必須認真負責,堅守崗位,并與檢修人員保持有效聯(lián)絡。
2.9在施工、檢修作業(yè)條件發(fā)生變化,并可能危害施工、檢修人員時,必須立即撤出設備。再次施工、檢修時必須重新辦理《安全作業(yè)許可證》。
2.10較大型設備內(nèi)檢修應根據(jù)設備具體情況搭設安全梯及架臺,并配備救護繩索,確保應急撤離需要。
3.1施工、檢修竣工后,施工、檢修部門要細致檢查,切勿將工具器材等忘掉在機械設備內(nèi),并將搭設的工作架臺拉設的臨時電源全部拆除,做到工完料凈場地清。
3.2施工、檢修移交驗收前,不得拆除懸掛的警示牌。
3.3竣工驗收時,使用和施工、檢修雙方負責人當場檢查質(zhì)量是否全部符合施工、檢修標準,安全裝置是否恢復齊全。
3.4檢維修設備(設施)竣工驗收單,簽字驗收后;交由設備(設施)管理人員存檔備案。
建筑合同管理制度篇十三
1 .認真學習國家物資政策、業(yè)務技術和倉庫管理的基本知識,提高政治、業(yè)務素質(zhì),管好倉庫所儲物資,為施工生產(chǎn)一線服務。
2 .嚴格遵守國家和單位的各項物資政策和紀律,嚴格執(zhí)行倉庫管理的各項規(guī)章制度和物資的進出庫手續(xù)。
3 .所有進出庫物資手續(xù)均按《庫存物資收、發(fā)料制度》實行。認真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、質(zhì)量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯,保管員應負行政經(jīng)濟責任。
4 .對其所管物資,要實行'四定位'、'五五化'和'五十擺放'等科學方法進行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯、規(guī)格不串,做到對號人座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內(nèi)、庫區(qū)經(jīng)常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。
5 .應根據(jù)《材料技術管理》和《庫存物資維護保養(yǎng)制度》要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。
6 .在工作時間內(nèi)必須要堅守崗位和'兩檢查'制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。
( 3 )對購人物資嚴格按規(guī)范驗收,保證數(shù)量、質(zhì)量合格并及時辦理人庫手續(xù);
( 4 )對物資的按規(guī)范發(fā)放及回收負有監(jiān)督責任,及時匯總上報物資消耗狀況;
( 5 )對規(guī)定應收回的廢件和貴金屬,有監(jiān)督庫工以舊換新及時回收的權力;
( 6 )對物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負有主要責任;
( 7 )有參與處理回收廢舊件及時上繳資金的權力。
7 .庫管員因事、病假離庫時,應清領導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯和事故,應及時向領導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。
8 .要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器都要進行回收,上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。
9 .要隨時做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫房失火、被盜、泄密等事故的發(fā)生。對人庫人員有進行宣傳、教育、監(jiān)督的權利和義務,對違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應及時報告有關部門進行處理。
10 .積極完成領導交辦的其他任務。
建筑合同管理制度篇十四
1、負責組織本工程項目的施工生產(chǎn),建立項目安全、質(zhì)量保證體系,對施工過程的.安全、質(zhì)量負責。
2、負責優(yōu)化施工組織工作,領導安全文明施工,組織實施本質(zhì)量計劃確保滿足合同要求和實現(xiàn)質(zhì)量目標。
3、分管本項目物資管理和機械管理工作,負責協(xié)調(diào)施工生產(chǎn)中的人員、物資和設備的供給。負責糾正和預防措施的組織實施。
建筑合同管理制度篇一
1.貫徹執(zhí)行“國家建筑企業(yè)安全生產(chǎn)工作條例”,個班組人員都要貫徹執(zhí)行。
2. 開工前都必須編制安全技術措施的施工組織設計(施工方案),安全技術措施應根據(jù)工程特點、施工方法、勞動組織和作業(yè)環(huán)境等情況制定,防止一般化,并經(jīng)公司及有關部門審批后實施。
3. 開工前都必須明確工地的安全生產(chǎn)責任人,并簽發(fā)任命書。
4. 搞好現(xiàn)場平面管理工作,根據(jù)總平面進行系統(tǒng)周密的計劃,保證現(xiàn)場交通道路、給排水的暢通,電氣線路的合理假設,大型機械、材料堆放、臨時附屬設施的合理不止,達到安全防火、衛(wèi)生、文明的要求,做到安全生產(chǎn)和文明施工。
5. 施工現(xiàn)場禁止非生產(chǎn)人員、小孩和無關人員進入作業(yè)區(qū)的坑、井、孔洞、升降口、樓梯、通道口及易燃易爆場所。
6. 高空作業(yè)要設置可靠的安全防護裝置。對從事高空作業(yè)者,要進行培訓和體檢,經(jīng)考核合格和體檢合格方可上崗,井字架安全防護裝置、腳手架的搭設要符合有關要求,搭設完畢要經(jīng)驗收后方能使用,并經(jīng)常檢查加固。
7. 各種機電設備的安全裝置要安全有效,要經(jīng)常檢查,定期維修保養(yǎng),機電設備要專人專管,操作人員要經(jīng)過嚴格考核,持證上崗。
8.實行逐級的安全技術交底,開工前,工程技術負責人將工程的概況、施工方法、安全措施向全體生產(chǎn)人員進行詳細交底,施工員在工序前或工種變換,改變作業(yè)環(huán)境事要向操作者、新工人、民工、臨時工詳細的安全技術交底,并作簽證。
9. 施工現(xiàn)場、宿舍和易燃易爆場所要由足夠的防火設備和滅火器材,放置于適當?shù)攸c,要對職工進行防火知識教育,使職工掌握一般的消防知識,嚴禁在工棚、宿舍生火(如拜神、燃香、紙扎等)和使用電爐、油燈及蠟燭,嚴禁在宿舍內(nèi)亂拉亂接電線。
10. 加強季節(jié)性勞動保護工作,靈活掌握季節(jié)勞動時間,如夏季要防暑降溫,冬季要防寒防凍等,注意勞逸結合,改善勞動條件,各職能機構應在各自的業(yè)務范圍內(nèi)提供充足的勞動保護用品和防護設施,保證職工的勞動安全防護得到落實和完善。
11. 經(jīng)常組織安全生產(chǎn)檢查,建立定期檢查制度和安全生產(chǎn)與職工個人的榮譽和經(jīng)濟利益掛鉤,促進安全生產(chǎn)責任制的落實,確保生產(chǎn)的安全,所有獎罰金歸個安全生產(chǎn)管理部門安排處理。
12. 若發(fā)生重達傷亡事故,應及時向上級公司報告,不得隱瞞或拖延不報,并保護好事故現(xiàn)場,等候處理。
13. 特種作業(yè)人員(如焊工、機械工、電工、架工等)必須持證上崗,嚴禁未經(jīng)培訓考試合格從事特種作業(yè),操作證必須按期復審,不得超期使用并要做到名冊齊全。
14. 每周安全員要組織一次安全活動日,要針對存在的問題和季節(jié)性應注意的事項進行指導,經(jīng)常在廣大工人頭腦里敲響警鐘,促進安全意識的提高。
15. 各班組要結合“安全生產(chǎn)班組活動”每周進行一次安全活動,及時檢查與總結本班一周的安全生產(chǎn)情況。
二、財務管理實施細則
為了規(guī)范工程部的財務管理制度,真實、完整地提供財務會計信息,真實反映工程項目本身的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動;結合本工程的具體情況,特制定適合于本工程項目的財務管理辦法:
1、財務人員應認真按照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
2、財務賬目應按每個單位工程項目設立總賬、分類賬和明細賬及固定財產(chǎn)登記簿。
3、財務賬目要認真做到日清月結,按時向公司及項目部提交(月、季、年)財務報表。
4、各種款項的收支、出納應依據(jù)會計憑證支付、會計應依據(jù)項目經(jīng)理簽批的(合法)原始憑證辦理、記賬。
5、原始稅票、票據(jù)必須注寫清:單位名稱、項目名稱、(供貨車號)、時間、對方聯(lián)系電話;品名、規(guī)格尺寸、數(shù)量、單價、大寫金額、用途;項目經(jīng)理、材料員、收料員(三人以上)簽字為(合法)憑證。(用途及簽名應寫在發(fā)票背面且經(jīng)辦及簽字人應填寫簽字時的時間)。
6、嚴禁任何人攜帶印件齊全的空白支票(現(xiàn)金支票、轉帳支票),特殊情況、若確需攜帶印件齊全的空白支票、支票應限額且不超過壹萬元,并經(jīng)公司經(jīng)理同意、兩人同往辦理。
7、在銀行帳戶支取現(xiàn)金、須倆人同往、一人不得支取現(xiàn)金,否則所發(fā)生不良后果自負。傳送現(xiàn)金在壹萬元以上須倆人同往。
8、支付材料、人工款項,應針對合同簽訂人,他人不得代簽代領,否則后果自負。
9、會計有權定期不定期的對出納庫存進行盤查,出納有權對會計賬目進行監(jiān)督;會計出納每月月底清庫存、對賬目,如有問題及時書面上報公司。
10、支付人工、材料款時對方應開發(fā)票,金額在300元以下可開收款收據(jù)、但需優(yōu)惠、另文字說明,一切票據(jù)嚴禁白條。
11、會計應按照《材料分類表》及其公司《管理方案》中(工程項目部財務月報表)的格式、將每張票據(jù)當天及時按類別輸入計算機、每月月底、月會前向公司及項目經(jīng)理出據(jù)一份成本核算匯總表。單項工程完工后報匯總表。
12、財務每月月底收回所有人員流動資金后再重新辦理借支手續(xù),若當事人所短部分、以挪用公款加罰所短金額150%并在當月工資中扣除。備用金只對項目經(jīng)理指定的材料員預借、并由項目經(jīng)理簽批后借支、每次借金額不超過5000元、筆筆清、不能累借,超5000元在10000以內(nèi)須經(jīng)公司經(jīng)理簽批。
13、每張票據(jù)、借據(jù)須經(jīng)項目經(jīng)理及其三人簽字方為有效(合法)票據(jù);所有票據(jù)、借據(jù)須經(jīng)公司經(jīng)理在一月期限內(nèi)簽批完。票據(jù)、借據(jù)等簽字時間超過一月者、根據(jù)簽字人簽字時間、追究其壓票人的責任。
14、每筆款項支付時、經(jīng)辦人應和原訂合同內(nèi)容對照,復核是否與合同內(nèi)容一致,是否按合同條款執(zhí)行,審查復核其內(nèi)容及數(shù)據(jù)復算。
15、人工費、材料款無結算審批掛賬的、項目經(jīng)理及財務人員不能給予借款。人工費及材料款應按月或分項及時結算掛賬。
16、不同品名的材料應分類匯總、結算、裝訂。
17、公司印章應由項目經(jīng)理或會計專人保存、不得亂借;須蓋章時保管人親自蓋章。
18、銀行支票管理(轉賬支票、現(xiàn)金支票、電匯單、進帳單)每次購買回后、會計、出納應按編號登記,在帳本及憑證上每次支付每筆時注寫清所用支票號碼;作廢支票也應按號碼登記。
19、項目部管理及后勤人員當月工資表、會計應在下月五號前根據(jù)項目經(jīng)理所匯總(大寫總工日)的考勤表、編制簽批完畢,每月12號按時發(fā)放上月工資。項目部除了給材料員、灶管員借備用金外、給其他人員不得私自借款,特殊情況需要借款、須經(jīng)公司經(jīng)理簽批。
20、項目部工地灶房、由項目部自行管理,單列賬本、票據(jù)、工資,(相關票據(jù)須經(jīng)本項目部三人審簽)獨立核算;每月月底向公司匯報盈余情況,本項目部管理人員監(jiān)督。
21、項目經(jīng)理在月底月會前、安排專人結算當月:人工費、材料費、鋼化租賃費、成本核算等,另安排專人審核、簽字,簽字人均應注寫其簽字時日期;且合同簽訂人簽字認可后交財務匯總列表掛賬。
22、財務每月月底、(按照公司所制定的統(tǒng)一格式)向公司及項目經(jīng)理各交一份《人工費、材料費計劃付款單》。單項工程完工后報匯總表。
23、各項目經(jīng)理應針對所負責的工程項目記一本總賬:(投標文件相關內(nèi)容、合同主要條款、甲供材料量、建設單位撥款總額及筆數(shù)、人工費及材料費各施工組每次的結算金額、付款金額、欠款金額、保修金額、水電費等)。
24、相關人員應在審核、審檢、審批時嚴格要求、認真把關,仔細一一復算、對比、對照、查尋、查訪、電話訪,認真負責、切實把關。
25、項目部購置的辦公用品,先入庫、后領取,財務報銷辦公用品票據(jù)時須先入庫單后報銷。
26、由×年×月×日起、所有材料發(fā)票、材料結算單、鋼化租賃費、機械設備、工具用具票據(jù)均由材料科長全部復審簽字;其它所有票據(jù)由公司經(jīng)理復審簽字,人工費結算單由預算員審定后公司經(jīng)理復審簽字。復審簽字時限不得超過30天。
27、每一批計劃付款票據(jù)簽字時應與計劃付款單一同送上,以便核查核對。計劃付款票據(jù)應與計劃付款單金額相同,付款不能隨意更改變動。
建筑合同管理制度篇二
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔民事責任的組織,其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2合同的形式
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務外,應當采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的`合同書形式。
4.3合同的內(nèi)容
4.3.1當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
4.3.2合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點和方式
履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.3.7合同的擔保
合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的,應結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。
4.3.8合同的解釋
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
4.3.9保密條款
對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
4.3.10合同聯(lián)系制度
履行期限長的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.11違約責任
根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
4.3.12解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.1條對對方當事人的有關情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2銷售、采購合同,由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。
建筑合同管理制度篇三
為了提高公司職工的整體素質(zhì),提升公司施工隊伍的技術水平和管理水平,遵循'培訓、考核、使用、待遇'一體化的培訓管理原則,使職工確立上崗要培訓,崗位靠競爭的觀念,進行管理、業(yè)務培訓和繼續(xù)教育的培訓。
1.1培訓工作的領導與組織
1.1.1公司副經(jīng)理主管公司培訓工作。
1.1.2人力資源部負責公司培訓工作的日常管理。
1.1.3各項目部、分公司經(jīng)理負責各部門的培訓工作,并由各部門人資員處理本部門的日常培訓工作。
1.2人力資源部培訓職責
1.2.1制定和完善適合公司實際情況的培訓制度、考核管理辦法;
1.2.4對技術工人進行技術考核,并組織崗位練兵、技術比武;
1.2.5安排有關人員參加上級部門安排的學習和培訓;
1.2.6組織公司各專業(yè)在職人員進行技能培訓和鑒定;
1.2.7定期召開公司培訓工作會議,組織經(jīng)驗交流,收集意見,提高培訓工作的水平。
1.2.8組織專業(yè)技術人員學習國內(nèi)外先進技術和先進安裝工藝。
1.3培訓分類
1.3.1新工人包括大、中專生的入廠、實習培訓;
1.3.2資格準入培訓、持證上崗培訓;
1.3.3管理干部、專業(yè)干部、技術工人的專業(yè)和業(yè)務培訓;
1.3.4繼續(xù)教育;
1.3.5企業(yè)文化教育及信息講座。
凡經(jīng)過由公司人力資源部組織或委托舉辦的各類業(yè)務、技術講課、資格培訓、上崗培訓等學習的人員須參加培訓結業(yè)考試??荚嚭细裾邷视杞Y業(yè),培訓過程記入培訓檔案??荚嚥缓细袢藛T不予結業(yè),培訓過程記入職工培訓檔案。
3.1項目部管理人員:在中標一周后開始組織開工前培訓。內(nèi)容包括:質(zhì)量管理、安全管理、施工管理等。
3.2施工人員:根據(jù)施工進度對各分公司施工人員在進入施工現(xiàn)場前進行質(zhì)量、安全及崗位應知應會培訓。
3.3施工期間根據(jù)公司年度培訓計劃,進行專業(yè)培訓和繼續(xù)教育。
4.1需取得資質(zhì)的專業(yè)人員參加由上級主管部門或社會組織的取證培訓,培訓合格后由培訓組織部門發(fā)給相應的證書。
4.2特殊作業(yè)人員參加由主管部門組織的資格培訓,培訓合格后由主管部門發(fā)給相應的證書。
4.3技術工人參加相應的技能鑒定后,取得相應的技術等級證書。
4.4以上人員在取得相應證件后還需同其它人員一起參加由公司組織的項目施工上崗培訓,培訓結束后由人力資源部發(fā)給合格人員上崗證書。
新工人包括新入廠的大、中專學生必須經(jīng)過廠前培訓并考核合格后才能上崗。
專業(yè)技術工人和特殊作業(yè)人員必須經(jīng)過考試合格后準予上崗操作。干部、技術人員、工人都要定期進行技術業(yè)務考核,考核不合格者不得參與競聘和上崗。
公司所有參加昔陽工程施工的人員需參加上崗前培訓,培訓合格后發(fā)給上崗證書。無上崗證的人員不得參加本工程施工。
建筑合同管理制度篇四
第一條為了規(guī)范公司項目部財務核算、便于公司成本控制和績效考核工作的開展,特制定本辦法。
第二條公司承攬的工程項目實行扁平化垂直管理,項目部配備的財務人員由公司財務部統(tǒng)一委派和管理,直接對公司財務部負責。
第三條本辦法包括貨幣資金管理、財務物資管理、項目核算管理、相關規(guī)章制度及報表模板附件等內(nèi)容。
第四條公司下轄的工程項目部實行備用金管理制度。
第五條備用金定額根據(jù)工程項目合同造價、人員配置等相關情況,由公司財務部門會同相關部門制定。
第六條備用金定額如不能滿足項目部需要,可由項目經(jīng)理根據(jù)實際情況提出書面申請,上報公司財務部,經(jīng)審核通過后依據(jù)新的備用金定額執(zhí)行。
第七條備用金使用范圍包括但不限于以下內(nèi)容:
1、臨時用工勞務報酬支出
2、臨時急需物資及小規(guī)模用料采購支出
3、施工及辦公等低值易耗品采購支出
4、機械設備低值零配件采購及修理支出
5、項目部人員差旅費用支出
6、施工用水電支出
7、項目部招待費支出
8、項目部食堂采購支出
9、經(jīng)公司批準的其他項目支出
第八條項目部財務人員進駐后,應盡快到最近的銀行營業(yè)網(wǎng)點開立臨時存款賬戶,備用金由公司財務部通過銀行轉賬劃撥。
第九條項目部支付給各分包隊伍的工程款項、預付工程款和備料款等均須通過銀行轉賬辦理,不得支付現(xiàn)金。
第十條項目部才財務人員應根據(jù)工程項目造價、金融機構路途遠近等因素確定庫存現(xiàn)金的最低金額,為確保安全項目部財務部門不得保留過多的庫存現(xiàn)金。
第十一條項目部財務人員應建立《轉賬支票使用情況登記薄》、《現(xiàn)金支票使用情況登記薄》,詳細登記每張支票的使用情況,登記薄應當包括單不限于以下內(nèi)容:
1、出票日期
2、出票金額和用途
3、使用部門
4、經(jīng)手人簽字
第十二條作廢的支票應連同支票存根粘貼,統(tǒng)一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。
第十三條不同開戶銀行的支票應建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。
第十四條項目部財務人員每月應對每個存款賬戶編制《庫存現(xiàn)金盤點表》、《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》連同當月《銀行存款對賬單》上報至公司財務部一份、項目經(jīng)理一份、自留存檔一份。
第一節(jié)工程物資管理
第十五條項目部工程物資主要由公司根據(jù)項目的施工需求統(tǒng)一采購調(diào)撥,項目應由公司物資采購部門派專人進行管理,并建立嚴格的收發(fā)存統(tǒng)計和匯報體系。
第十六條工程物資的收入、發(fā)出和調(diào)撥必須要有物資保管部門填寫相關憑證,要求摘要清楚、數(shù)據(jù)準確、簽字明責完整、上報及時。
第十七條項目部財務人員對工程物資的收發(fā)存進行核算和監(jiān)督管理,并根據(jù)工程工期的長短會同物資管理人員合理安排定期盤點,編制盤點明細表上報公司。
第十八條工程物資購入采用實際成本法核算,發(fā)出每月加權平均法核算。
第十九條工程物資根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定分類編號。
第二節(jié)機械設備管理
第二十條項目部施工使用的機械設備由公司統(tǒng)一購買或租賃后統(tǒng)一調(diào)撥至施工現(xiàn)場,項目部也可根據(jù)實際需要自行聯(lián)系租賃機械設備,報經(jīng)公司批準后進行租賃。
第二十一條項目部臨時短期用機械設備可由項目部自行聯(lián)系租賃,但是價格不得高于當?shù)赝悪C械設備的租賃價格。
第二十二條項目部自行租賃的機械設備應保證能夠滿足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此造成的損失和后果由項目部自行承擔,相關經(jīng)手人員須承擔相應的責任。
第二十三條對于公司自有設備的調(diào)撥,項目部應建立機械設備臺賬,并從公司設備管理和財務部門及時獲得機械設備的調(diào)撥單和相關基礎信息,如價值、折舊等,以方便成本核算。
第一節(jié)職工借款管理辦法
第二十四條項目部財務人員應嚴格控制職工個人借款的數(shù)額及期限,一般情況下個人因私借款應在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實屬特殊,經(jīng)項目經(jīng)理批準后可以延長期限,最多不得超過三個月。
第二十五條個人因私借款金額須嚴格控制,一般情況下個人累計借款余額不得超過兩個月工資總額,特殊情況下經(jīng)項目經(jīng)理批準可以放寬余額限制,但是累計借款余額不得超過三個月工資總額。
第二十六條對于采購人員的備用金借款應設定最高限額,并逐月檢查監(jiān)督,采購備用金借款余額不得超支50% 。
第二十七條個人借款應填寫《職工個人借款申請單》,詳細填寫日期、用途、金額以及預計歸還期限等內(nèi)容。
第二十八條借款申請要求內(nèi)容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫金額相同,相關內(nèi)容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請無效。
第二十九條借款申請應由項目經(jīng)理和項目部財務負責人簽字后方可借出,項目部出納必須嚴格審查相關人員簽字手續(xù),嚴禁在沒有主管領導簽字同意的情況下借出款項。
第三十條出納人員應當定期將個人因私借款申請交由會計進行賬務處理,會計須按借款人設立明細賬戶,以方便核算和監(jiān)督個人借款情況。
第三十一條財務人員應于每月月末編制《個人借款情況統(tǒng)計明細表》,按借款人詳細列示借款余額、期限等內(nèi)容,報項目經(jīng)理,對于超過期限的個人借款應及時催繳。
第三十二條借款人員歸還借款時,出納應開具加蓋財務專用章的收據(jù),不得將借款申請返還給借款人。
第二節(jié)報銷管理辦法
第三十三條個人因公出差或進行相關采購報銷,必須取得符合法律要求的相關票據(jù)和發(fā)票。
第三十四條項目部財務人員必須嚴格審核報銷發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財務專用章或者發(fā)票專用章。
第三十五條項目部財務人員必須嚴格自行監(jiān)督審核職責,對于不符合規(guī)定的發(fā)票退回不予報銷,對于涉嫌偽造發(fā)票騙取報銷款項的應將發(fā)票扣留,報告項目經(jīng)理請求處理意見。
第三十六條報銷人因公出差報銷,必須在出差歸來當月工資發(fā)放前辦理報銷手續(xù),否則不予發(fā)放工資。
第三十七條報銷人必須憑相關票據(jù)和發(fā)票填寫報銷申請,并妥善粘貼單據(jù),填寫報銷金額和報銷理由。
第一條為了加強對公司財務的領導,理順公司本部與工程項目部的財務關系,明確其各自的工作職責和管理權限,根據(jù)公司建立“大財務”的基本思路,特制定工程項目財務管理暫行規(guī)定。
第二條本辦法適用于公司本部及各工程項目部。
第三條財務機構設置:
(一)公司設財務部,負責全公司財務工作管控;
(二)各工程項目部設相應財務機構,負責所在項目財務工作;
(三)各工程項目部財務機構人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項目部行政領導和公司財務部業(yè)務指導、監(jiān)督、檢查。
第四條公司財務部管理職責:
(一)負責擬定會計核算和財務管理制度和流程,健全公司財務控制體系;
(二)負責公司本部會計核算和財務報表編制工作;
(三)負責公司資金調(diào)度和管理,根據(jù)需要對項目部資金進行調(diào)度;
(四)負責擬定、審核項目融資方案和相關文件,并組織實施;
(五)負責公司金融風險,建立財務風險管理和風險預警機制,控制公司財務風險;
(六)負責擬定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實施,審核項目部資產(chǎn)處置方案;
(七)負責公司稅收籌劃和處理工作,協(xié)助項目部處理相關稅務事宜;
(八)負責財務分析,為決策提供支持;
(九)負責外派項目會計的管理,指導下屬項目部的財務工作。
第五條公司各工程項目部財務機構管理職責:
(一)執(zhí)行公司會計核算和財務管理制度和流程;
(二)負責本項目部的財務會計工作,保證完成各項會計核算和財務管理工作;
(四)配合審計單位做好每個基建項目的審計工作,及時提供各種數(shù)據(jù)及資料;
(六)進行財產(chǎn)物資管理,做好財產(chǎn)保全工作;
(七)負責營業(yè)稅及相關稅費的納稅申報和繳納;
(八)及時處理財務工作相關事宜。
第六條工程項目部資金主要來源:
(一)建設單位撥付的工程備料款及工程進度預付款;
(二)建設單位撥付的工程結算款;
(三)應付未付款項;
(四)公司本部撥付及內(nèi)部單位的往來資金;
(五)其它來源。
第七條工程項目部資金主要用于支付下列款項:
(一)工程用物資、設備的采購;
(二)職工工資及福利;
(三)工程人工費;
(四)繳納稅費;
(五)規(guī)定的各種應上交款項;
(六)支付固定資產(chǎn)修理費用。
第八條工程項目部如需開設銀行帳戶,必須報經(jīng)公司財務部門審核和總經(jīng)理批準,嚴格按規(guī)定履行手續(xù);同時,建立健全貨幣資金管理制度,嚴格遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和銀行結算紀律,建立嚴密的內(nèi)部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設任何形式的銀行賬戶。
第九條工程項目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調(diào)配權屬公司,工程項目部實現(xiàn)的合同收入結算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶。資金運用要嚴格執(zhí)行公司有關的資金管理規(guī)定。
第十條工程項目部不設立現(xiàn)金庫,其現(xiàn)金支出在出納臨時結算卡(個人賬戶)中開支。需要用現(xiàn)金支付的零星支出,按實際報銷金額劃入出納臨時結算賬戶,該臨時結算賬戶不留余額。
第十一條工程項目部要定期編制財務資金計劃,實行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經(jīng)本部批準不得列支。
第十二條嚴格執(zhí)行國家有關法規(guī)和公司費用開支標準,嚴格劃清成本開支界限,間接費開支要嚴格執(zhí)行公司的有關費用開支辦法,并如實在項目成本中列支。
第十三條材料采購必須嚴格執(zhí)行公司有關物資的管理制度,做好工地余料盤點工作。采用移動平均法,購入后被領用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領用時必須履行物資保管責任轉移的相關手續(xù),領用后轉入工程成本,并做好物資管理臺賬。
第十四條項目部要設置存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。項目會計在月末審核庫管員編制的材料購銷存明細表后,再編報材料購銷存匯總表送交公司財務部。存貨計入成本要以出庫單(領料單)和存貨成本分配表為原始憑證。
第十五條根據(jù)需要配備的各類施工機械設備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實相符。所配備的機械設備按規(guī)定足額提取折舊費。調(diào)入的機械設備,及時辦理交接手續(xù)。項目部對機械設備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權,沒有所有權,不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟擔保。
第十六條對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時設施,應由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉性費用的臨時設施(如活動房屋等),其攤銷費用由項目成本負擔。工程完工后能及時回收保管的,按公司規(guī)定報批后處置。
第十七條營業(yè)稅及其附加費由項目部按規(guī)定在工程所在地計繳。
第十八條工程項目部在工程完工解散之前,應對各債權、債務和往來款項清算完畢。對竣工時仍清算不完的,提出處理意見并報經(jīng)公司主要領導同意后轉公司繼續(xù)清理。
第十九條工程項目部解散時剩余財產(chǎn)物資按以下原則處理:
(三)剩余材料及其他物資按質(zhì)論價處理,發(fā)生的損益由工程部負擔;
(四)項目部對準備處理的剩余財產(chǎn)物資必須經(jīng)過材質(zhì)、技術鑒定,確定處理價格,填制鑒定清冊交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。
第二十條工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。同時對該項目的財務狀況、工作質(zhì)量等進行一次全面的分析和總結。
第二十一條對確實在短期內(nèi)無法處理的遺留問題,工程部應向公司專題處理報告,經(jīng)公司決定同意后轉公司處理。
第二十二條妥善保管財務會計資料并按檔案管理的規(guī)定及時辦理會計檔案的立卷歸檔工作。工程項目部解散時,會計檔案移交給公司檔案部門。
第二十三條工程項目部必須遵守國家財經(jīng)紀律,不斷提高財務管理水平,主動接受公司財務監(jiān)察和審計監(jiān)督。
第二十四條工程項目部主辦會計應于每月21日結賬,并于每月26日前回公司對賬,將當月核算原始資料移交本部主管會計人員。
第二十五條工程項目部應于每月26日前按統(tǒng)一格式向公司財務部報送財務月報,包括“資產(chǎn)負債表”、“工程成本明細表”、“材料收、發(fā)、存明細表”、“現(xiàn)金收支月報表”、“債權、債務月報表”等,并于每周末報送現(xiàn)金收支周報表。財務報表一經(jīng)確定,不能隨意修改。
第二十六條工程項目部應于每季尾月末、每年12月末和工程決算后向公司報送財務決算報告(報表的種類與每月報送的報表種類相同)并附相應的財務說明書。說明書應重點說明生產(chǎn)經(jīng)營狀況,資金增減和周轉情況,成本狀況,財產(chǎn)物資變動,工程結算以及對財務狀況變動有重大影響的事項。工程項目部每季進行經(jīng)濟活動分析。
第二十七條本規(guī)定由財務部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。
第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權歸公司財務部門。
1、項目成立安全領導小組,項目經(jīng)理為小組組長,施工隊隊長、安質(zhì)工程師為副組長,各施工隊安全員為組員,協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督、檢查日常安全生產(chǎn)。
2、經(jīng)理部及各施工隊必須經(jīng)常性的組織職工學習安全生產(chǎn)的有關知識、文件,每月至少一次,并做好文字記錄。
3、參加施工的所有人員必須進行上崗前的安全教育,經(jīng)考試合格后,方可上崗作業(yè)。
4、項目經(jīng)理、安質(zhì)工程師和各施工隊每月組織一次全面的安全的檢查,檢查的重點是防機械傷人、防觸電、防火災、防洪、爆破物品等。特別是本工程位于林區(qū)施工,應非常注意防火。進場施工人員嚴禁吸煙,嚴禁在林區(qū)明火,防止引起森林火災。對查出的事故隱患及事故苗頭,有關部門要制定計劃,限期整改。
5、進場作業(yè)人員必須遵守勞動安全紀律,戴好安全帽,高空作業(yè)必須系安全帶,嚴禁穿硬底鞋、拖鞋、高跟鞋或赤腳進入施工現(xiàn)場:女工不得穿裙子上班作業(yè),非工作人員不得隨意進入施工現(xiàn)場,爆破警戒區(qū)。
6、施工各現(xiàn)場必須設置各種防護設施,安全標志。
7、發(fā)生傷亡事故后,應當保護事故現(xiàn)場,有關人員應立即報告項目經(jīng)理或有關領導,采取措施,組織搶救,防止事故擴大,盡量避免人員傷亡和財產(chǎn)損失。
8、在項目安全生產(chǎn)工作中,項目部將對安全生產(chǎn)班組和個人給予表揚和獎勵,對安全事故責任人按有關條例進行處罰,對違反施工現(xiàn)場安全管理的人員處以50~100無的罰款。對造成重大財產(chǎn)損失和人員傷亡的,將直接追究肇事者的經(jīng)濟和法律責任,追究施工隊負責人的領導責任。
建筑合同管理制度篇五
1、審核分包單位營業(yè)執(zhí)照中的施工承包范圍、注冊資金、執(zhí)照的有效期限。
2、審核企業(yè)性質(zhì)。
3、審核經(jīng)營手冊,查閱其承擔過的施工項目、施工面積或承擔過的工作量。
4、審核資質(zhì)等級證書、外省市施工隊伍的進滬許可證及有效期限、施工人員的核定數(shù)量。
5、審核安全資質(zhì)證書,對以往有無重大傷亡事故作必要調(diào)查。
1、審核勞務分包單位的務工人員持證狀況(身份證、暫住證、健康證、就業(yè)證、資格證)。
2、審核證件有效性,是否符合當?shù)卣托袠I(yè)主管部門對勞務人員的持證要求。
1、從本企業(yè)發(fā)布的《合格分承包方名錄》中選擇工程分包單位。
2、從本企業(yè)發(fā)布的《合格勞務分承包方名錄》中選擇勞務分包單位。
3、對名錄以外的分包單位,按本企業(yè)規(guī)定程序進行評定和審批。
1、必須嚴格執(zhí)行先簽合同,后組織進場施工的原則。
2、簽訂分包合同的同時,必須簽訂有關附件:“安全生產(chǎn)協(xié)議書”、“治安、消防管理協(xié)議”等。
3、合同應明確總包與分包的安全生產(chǎn)權利和義務,分包單位應對總包單位負責,分包單位必須服從總包單位的安全管理。
1、工程項目部主要負責人組織有關人員向分包單位負責人及有關人員進行施工安全總交底。
2、以分包合同為依據(jù),交底內(nèi)容包括施工技術文件、安全體系文件、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和文明施工管理要求。
3、交底應以書面形式,一式兩份,雙方負責人和有關人員簽字,并保留交底記錄。
4、總包負責解決分包方住宿、就餐、飲用水等生活需求。
5、合同規(guī)定施工過程中應由總包向分包提供的機械設備、安全設施和防護用品,雙方必須辦理書面移交手續(xù),簽字生效。
1、分包隊伍施工人數(shù)超過50人以上,應由分包單位指派專職安全人員,協(xié)助總包方對施工全過程執(zhí)行監(jiān)控。
2、分包隊伍進入施工現(xiàn)場后,必須遵守總包各項規(guī)章制度,服從和接受總包的監(jiān)督管理。
3、分包隊伍自帶各類機電設備,必須向總包提供有效的驗收合格證明。
4、分包隊伍各施工班組必須進行“三上崗一講評”活動,并設立臺帳記錄。
1、原則上總包單位有權利及義務對其進行檢查、監(jiān)督和管理。
2、業(yè)主指定的分包方與總包簽訂分包合同,總包應同自己選擇的分包方一樣實施評價、管理和控制。
3、建立分包方評價檔案。
4、各項目部對分包方施工過程進行控制管理,做好日常管理考核資料的積累,為以后對分包方的業(yè)績評定提供證明材料。
5、分司有關部門對分包方安全管理狀況和能力進行年度安全業(yè)績評定。
6、分包方如對安全管理松懈,整改措施不到位,事故頻發(fā),總包方將給予處罰,還可作清退處理。
建筑合同管理制度篇六
第一條 為了認真貫徹執(zhí)行《統(tǒng)計法》,保障統(tǒng)計資料的準確性和及時性,在新的形勢下進一步完善統(tǒng)計基礎工作管理,充分發(fā)揮統(tǒng)計在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中的保證與監(jiān)督作用,不斷提高統(tǒng)計工作管理水平,根據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求及項目管理體系文件的要求,特制定本實施細則。
第二條 公司所屬各經(jīng)營單位、機關各相關部室均執(zhí)行本管理制度。
第二章 機構設置
第三條 根據(jù)上級要求和本企業(yè)需要,公司設置以下統(tǒng)計機構和統(tǒng)計人員。
一、公司統(tǒng)計職能列入安全生產(chǎn)部,設立計劃、統(tǒng)計崗位,負責全公司的統(tǒng)計管理和各類報表的審核、編報工作。
二、公司基層各經(jīng)營單位、機關計劃財務部、經(jīng)營核算部、人力資源部、綜合辦公室、研究發(fā)展部、工程承包部、外埠國際工程部、市場營銷部等部門要配備具有初級以上統(tǒng)計職稱(或具有初級以上統(tǒng)計專業(yè)知識)的專(兼)職人員負責統(tǒng)計工作。
第三章 職責與分工
第四條 部門分工與崗位職責
一、公司統(tǒng)計工作主管領導負責統(tǒng)計文件的簽發(fā),負責公司施工產(chǎn)值統(tǒng)計報表以及上報各級政府主管部門的各類綜合統(tǒng)計報表的審核和簽批。
二、綜合統(tǒng)計:負責組織、領導、協(xié)調(diào)本單位的統(tǒng)計工作;完成國家及上級統(tǒng)計部門布置的各項統(tǒng)計調(diào)查任務;統(tǒng)一管理本單位的各種統(tǒng)計原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù);負責監(jiān)督企業(yè)各部門切實執(zhí)行國家統(tǒng)計制度和有關統(tǒng)計法規(guī);負責企業(yè)統(tǒng)計人員的管理與培訓; 參與企業(yè)經(jīng)濟活動的綜合分析與研究。
三、工程統(tǒng)計:負責匯總、編制施工產(chǎn)值統(tǒng)計報表;確認項目經(jīng)理部的
統(tǒng)計報量;掌握本企業(yè)施工的工程項目、工程數(shù)量、開竣工日期、建筑業(yè)總產(chǎn)值及其構成;工程形象進度以及計劃執(zhí)行情況等指標和資料;及時為公司主要領導、經(jīng)營核算部、計劃財務部提供施工產(chǎn)值完成情況統(tǒng)計報表;建立健全相關統(tǒng)計臺帳。
四、財務部負責向安全生產(chǎn)部編報年報表c103表、季報c203表的各項指標,編報建設部月報建施快101表中企業(yè)利潤總額、工程結算利潤、應收工程款、竣工工程應收工程款等指標以及企業(yè)財務狀況等有關報表和資料。
五、經(jīng)營核算部負責向安全生產(chǎn)部提供項目工程合同、分包工程合同、工程概(預)算、工程增減洽商、 工程結算及公司內(nèi)部單位分包項目結算書以及公司年消費鋼材、木材、水泥、平板玻璃、鋁材指標等有關數(shù)據(jù)和書面資料等。
六、人力資源部負責向安全生產(chǎn)部提供年報表c104表、季報c203表的相關指標,提供公司期末月人數(shù)構成(男、女管理人員、工程技術人員、現(xiàn)場施工工人、持證上崗人員及其平均人數(shù))等有關報表和資料。
七、綜合辦公室負責向安全生產(chǎn)部提供公司機關年(季)消費水、電情況及外購熱力費用;食堂年、季消費天然氣指標;企業(yè)擁有計算機總臺數(shù)、擁有網(wǎng)站數(shù)指標。
八、工程承包部負責向安全生產(chǎn)部提供年、季、月所承攬施工的工程項目、開竣工日期、合同總額、施工面積、完成產(chǎn)值、形象進度等指標及統(tǒng)計報表。
九、研究發(fā)展部負責向安全生產(chǎn)部提供年企業(yè)產(chǎn)業(yè)活動單位注冊情況、一級建造師人數(shù)等指標及資料。
十、市場營銷部負責向安全生產(chǎn)部提供工程中標通知書、建設單位注冊地址、工程量清單及其清單編制說明等資料。
十一、資產(chǎn)管理人員負責向安全生產(chǎn)部提供年末自有機械設備凈值、總臺數(shù)、總功率等指標。
十二、技術質(zhì)量部負責向安全生產(chǎn)部提供工程質(zhì)量評定情況,工程核驗證書,一次交驗合格率和一次交驗優(yōu)良品率以及質(zhì)量事故等報表和資料。
第五條 基層單位相關職責與分工
一、基層單位主要負責人對本項目統(tǒng)計人員編制的各種統(tǒng)計報表進行審核并簽字?;鶎訂挝唤?jīng)營負責人負責項目統(tǒng)計的管理工作。
二、基層單位預算人員負責向統(tǒng)計人員提供中標工程量清單、施工預算以
建筑合同管理制度篇七
第一條為防范市場風險與法律風險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,減少因合同簽訂、履行過程中有規(guī)范行為導致的糾紛,依據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關法規(guī),結合我公司實際情況,特制定本管理制度。
第二條我公司對外簽訂的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、物資設備采購供應合同等,均適用本管理制度。
第三條公司法務部是公司合同管理機構,在公司法定代表人領導下,負有以下職能:
1、負責修訂和完善公司合同管理制度,指導各部門制訂合同管理實施辦法;
2、負責制訂公司自用合同的格式文本;
3、負責組織有關合同管理的法律知識講座和培訓;
4、負責解答合同簽訂、履行等方面法律問題;
5、會同公司有關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見;
6、監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;
7、參與合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案;
8、負責公司合同文本的歸檔工作。
公司各部門負責人負責該部門的合同管理工作,有條件的,應指定專人負責具體工作。
第四條簽訂合同實行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準人各司其職,分工負責。任何合同均需經(jīng)過評審程序評審后,方可批準簽訂。
第五條公司實行法定代表人授權委托制度,簽訂合同應先取得授權委托書,并在授權范圍內(nèi)簽訂合同。
第六條經(jīng)辦人于合同簽訂前,應驗證對方當事人有效證件,驗明主體資格,了解其資信狀況,審查對方經(jīng)辦人代理權限,審查對方提供資料的真實性與合法性。
第七條屬投標中標的項目,經(jīng)辦人要召集有關部門共同審查業(yè)主招標文件,確定我方投標書主要條款。
第八條公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應使用格式文本簽約;與建設單位簽訂的建設工程施工合同,原則上采用gf-999-00版本的建設工程施工合同。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。
所有合同均應約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。
第九條經(jīng)辦人應將準備簽約的合同文本及相關材料送交公司法務部。公司法務部應在時限內(nèi)會同有關部門對合同內(nèi)容進行審查,并書面提出審查意見。
對審查人有疑義的部分,經(jīng)辦人應予全面解釋。對審查人提出的修改意見,經(jīng)辦人應予重視,并協(xié)商完善。應審查人的要求,經(jīng)辦人有責任補充相關材料。
第十條批準人應當根據(jù)審查人的審查意見,決定合同的批準。
公司合同專用章的管理機構,應當根據(jù)批準人的批準意見,在合同文本上加蓋合同專用章。
第十一條合同依法簽訂后,即具有法律約束力。履行部門必須認真履行合同,確保信譽。
第十二條對履行過程中對方當事人的違約行為,履行部門應當立即查明情況,認真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時、合理、準確地向對方提出索賠報告。
當我方接到對方當事人的索賠報告后,履行部門應當立即通知公司法務部,共同商定應對措施。
履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和三人干擾及意外事件,履行部門應立即通知對方當事人,查明原因,及時化解。并收集好相關證據(jù)。
第十三條履行部門應對合同履行中發(fā)生的情況,建立臺賬,由專人負責書面簽證、來往信函等資料的保管。
第十四條合同履行過程中,確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的,履行部門應當按照本管理制度二章關于合同簽訂的程序辦理。
第十五條合同履行完畢后,對所遺留的問題,履行部門應指定專人負責解決,并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的,應當立即報告公司領導,由公司領導指定有關部門配合解決,并提出具體方案。
第十六條合同簽訂后,經(jīng)辦人應將合同文本和相關資料報公司法務部備案。
第十七條合同履行完畢后,履行部門應將與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬等全部資料及時移交公司法務部。
第十八條公司法務部應當做好合同文本及相關資料的歸檔工作,并定期將合同管理情況報告公司管理層。
第十九條對嚴重損害公司利益的下列行為,公司將追究有關人員的責任,并要求其承擔全部損失:
1、在合同簽訂、履行過程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益;
2、在合同簽訂、履行過程中,嚴重玩忽職守,導致公司遭受巨大經(jīng)濟損失;
3、其他故意違反本管理制度的行為。
第二十條對嚴重違反本管理制度行為,公司除給予有關人員紀律處分外,還可視情況要求其承擔所造成的部分損失。
第二十一條公司職工均有權檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實的,公司除給予該職工一定物質(zhì)獎勵外還負責保密。
第二十二條對于認真執(zhí)行本管理制度并為公司帶來經(jīng)濟利益的有關部門和人員,公司將公開表彰并給予物質(zhì)獎勵。
第二十三條本管理制度由公司法務部負責解釋。
第二十四條本管理制度自年月日起開始執(zhí)行。
建筑合同管理制度篇八
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下:
1、一般情況下合同由董事長授權總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長審批:
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
合同的變更、解除
十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。
二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。
合同的管理
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是:
公司由董事長授權總經(jīng)理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權人簽署。
四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報表”。
建筑合同管理制度篇九
(一)認真貫徹執(zhí)行各級政府頒發(fā)的有關安全生產(chǎn)、文明施工的條例標準、方針、政策及本公司在安全生產(chǎn)、文明施工方面制定的各項規(guī)章制度,參加項目部安全措施的制定工作,使施工項目的安全生產(chǎn)、文明施工達到標準化、規(guī)范化。
(二)配合公司進行每月安全生產(chǎn)、文明施工檢查評分和季度安全生產(chǎn)、文明施工檢查評比,并做好公司月、季度安全生產(chǎn)、文明施工檢查評比記錄入檔。
(三)參加安全生產(chǎn)、文明施工領導小組會議,組織好施工班組安全生產(chǎn)教育活動,并作好教育記錄入檔。
(四)負責對入場新工人上崗前三級教育工作,變換工種職工新崗位教育考核工作和特殊工種持證上崗工作,并作好教育記錄入檔。
(五)負責編制安全生產(chǎn)施工組織設計和安全生產(chǎn)技術交底工作,并履行交底簽字手續(xù),作好交底記錄入檔。
(六)及時收集、整理各種安全生產(chǎn)技術資料,按公司規(guī)定每月向公司安全處報本工程項目安全生產(chǎn)的各種資料,作到安全技術資料與生產(chǎn)同步,內(nèi)容真實、齊全。
(七)、安全員對安全生產(chǎn)、文明施工負有責任,有權拒絕不安全的`生產(chǎn)指令,制止違章指揮、違章作業(yè),對違章指揮、違章作業(yè)的直接責任者,有權進行批評教育和罰款,并作好懲罰記錄入檔。
(八)組織好施工現(xiàn)場的定期和不定期的安全生產(chǎn)、文明施工檢查工作,并經(jīng)常對施工現(xiàn)場進行巡回檢查。對檢查發(fā)現(xiàn)的事故隱患,協(xié)助施工隊長作好“三定”(即:定人員、定時間、定整改措施),并負責整改銷項工作,作好檢查整改記錄入檔。
(九)協(xié)助項目經(jīng)理、施工隊長及有關班組長等對腳手架、模板工程、龍門架(井字架)、塔吊、施工用電、施工機械、“三寶”及“四口”防護,進行檢查驗收工作,作好合格交驗簽字手續(xù),并作好檢查驗收記錄入檔。
(十)負責施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)標語,安全生產(chǎn)標志牌,各種機械設備安全操作規(guī)章的編制與實施,負責各種安全設施和安全防護用品的檢查試驗,維修保養(yǎng)和登記工作,保證施工現(xiàn)場的安全設施工作正常,安全有效。
(十一)施工現(xiàn)場發(fā)生傷亡事故后,協(xié)助工程處長、施工隊長保護好事故現(xiàn)場,積極組織搶救傷員及財產(chǎn),排除險情;及時上報,協(xié)助事故調(diào)查工作,并作好事故的詳細記錄入檔。
建筑合同管理制度篇十
一、文物庫房為館內(nèi)的安全重地,全館人員須加大文物安全意識。庫房內(nèi)外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及其他有礙文物安全的物品。
二、庫房鑰匙分別交由兩名保管人員,并妥善保管,庫房鑰匙不得隨意轉交他人。
三、庫房工作人員進入庫房須有兩人以上;非庫房工作人員未經(jīng)主管指導同意,不得擅自入內(nèi),經(jīng)許可者,須由庫房工作人員陪同。
四、進出庫房人員一律不許帶包,嚴禁在庫房內(nèi)吸煙。
五、創(chuàng)立庫房出入登記制度,非本館人員入庫須在保衛(wèi)科認真填寫《入庫人員登記表》,并由館指導或保管部負責人簽字。
六、庫房人員須遵守文物安全操作規(guī)程,做到嚴肅認真,細致周到。
七、庫房工作人員須遵守文物安全出庫手續(xù),未經(jīng)主管指導同意,不得擅自提取文物。
八、創(chuàng)立《庫房工作日記》,由專人記錄進出人員、時間、工作內(nèi)容等情況,同時妥善保管好帳冊檔案,嚴守庫房機密。
九、創(chuàng)立按時的安全檢查制度,由保衛(wèi)科迎賓保管部對庫房安全按時檢查,如防火、防盜等,如發(fā)現(xiàn)情況,須保護好現(xiàn)場,立即向館指導和上級有關部門匯報。
十、保護庫房的.整齊清潔,注意防潮、防塵、防蟲、防光等。工作人員離開庫房應做柜門上鎖,門窗關嚴,拉閘斷電。
建筑合同管理制度篇十一
1、負責組織本工程項目的施工生產(chǎn),建立項目安全、質(zhì)量保證體系,對施工過程的'安全、質(zhì)量負責。
2、負責優(yōu)化施工組織工作,領導安全文明施工,組織實施本質(zhì)量計劃確保滿足合同要求和實現(xiàn)質(zhì)量目標。
3、分管本項目物資管理和機械管理工作,負責協(xié)調(diào)施工生產(chǎn)中的人員、物資和設備的供給。負責糾正和預防措施的組織實施。
建筑合同管理制度篇十二
為保證生產(chǎn)設備正常運行、設備檢維修和施工過程中避免發(fā)生意外設備事故和其他傷害,保證檢維修過程的安全和高效率高質(zhì)量,制訂本制度。
1.1編制施工、檢修計劃應做到內(nèi)容詳細責任明確,措施具體,應包括對安全裝置設施的檢修。凡是具有二人以上參與的施工、檢修項目,必須指定一人負責安全。
1.2施工、檢修部門負責人要對施工、檢修中的安全負責,在對參加施工、檢修人員交待好任務的同時,書面交待好安全措施。
1.3施工、檢修負責人在施工、檢修前,要組織人員對施工、檢修過程進行風險評價,做好施工、檢修機具準備和周密檢查,做到機具齊備,確保安全可靠。
1.4施工、檢修存在危險物質(zhì)的設備時,必須進行清洗置換和有效隔離,方可作業(yè);作業(yè)時必須按規(guī)定穿戴好勞動防護用品。
1.5設備檢維修負責人要對移交施工、檢修的設備置換處理負責,移交前要查電氣查物料處理,確認合格方可辦理移交。
1.6施工、檢修電氣設備時,必須切斷電源并經(jīng)兩次啟動復查證明無誤后,在電源開關處掛上禁止啟動牌或專人監(jiān)控,方能施工、檢修。
2.1施工、檢修人員要對施工、檢修項目進行檢查,符合危險作業(yè)的項目辦理審批手續(xù);施工、檢修前準備工作符合施工、檢修要求方可進行施工、檢修。
2.2一切施工、檢修作業(yè),必須嚴格執(zhí)行各項安全技術規(guī)程和相關安全管理規(guī)定。
2.3凡施工、檢修時,要在施工、檢修場所懸掛警告牌。特殊作業(yè),要辦理《安全作業(yè)許可證》。
2.4在受限空間容器內(nèi)及不通風處作業(yè),應采取臨時通風措施,或使用空氣呼吸器等,并設專人監(jiān)護確保作業(yè)安全。
2.5凡施工、檢修用的臨時照明,應使用36v或者12v電壓的安全行燈,絕緣要良好,電動工具必須安裝漏電保護器并有可靠的.接地零線。
2.6拆卸有危險物質(zhì)設施,應穿戴好規(guī)定的防護用品,防止中毒和灼傷等傷害。
2.7遇有易燃易爆的設備,要使用防爆器械,或采取其它防爆措施,嚴防產(chǎn)生火花。
2.8設備內(nèi)檢修必須有專人監(jiān)護,監(jiān)護人應由有經(jīng)驗的人擔任,必須認真負責,堅守崗位,并與檢修人員保持有效聯(lián)絡。
2.9在施工、檢修作業(yè)條件發(fā)生變化,并可能危害施工、檢修人員時,必須立即撤出設備。再次施工、檢修時必須重新辦理《安全作業(yè)許可證》。
2.10較大型設備內(nèi)檢修應根據(jù)設備具體情況搭設安全梯及架臺,并配備救護繩索,確保應急撤離需要。
3.1施工、檢修竣工后,施工、檢修部門要細致檢查,切勿將工具器材等忘掉在機械設備內(nèi),并將搭設的工作架臺拉設的臨時電源全部拆除,做到工完料凈場地清。
3.2施工、檢修移交驗收前,不得拆除懸掛的警示牌。
3.3竣工驗收時,使用和施工、檢修雙方負責人當場檢查質(zhì)量是否全部符合施工、檢修標準,安全裝置是否恢復齊全。
3.4檢維修設備(設施)竣工驗收單,簽字驗收后;交由設備(設施)管理人員存檔備案。
建筑合同管理制度篇十三
1 .認真學習國家物資政策、業(yè)務技術和倉庫管理的基本知識,提高政治、業(yè)務素質(zhì),管好倉庫所儲物資,為施工生產(chǎn)一線服務。
2 .嚴格遵守國家和單位的各項物資政策和紀律,嚴格執(zhí)行倉庫管理的各項規(guī)章制度和物資的進出庫手續(xù)。
3 .所有進出庫物資手續(xù)均按《庫存物資收、發(fā)料制度》實行。認真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、質(zhì)量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯,保管員應負行政經(jīng)濟責任。
4 .對其所管物資,要實行'四定位'、'五五化'和'五十擺放'等科學方法進行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯、規(guī)格不串,做到對號人座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內(nèi)、庫區(qū)經(jīng)常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。
5 .應根據(jù)《材料技術管理》和《庫存物資維護保養(yǎng)制度》要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。
6 .在工作時間內(nèi)必須要堅守崗位和'兩檢查'制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。
( 3 )對購人物資嚴格按規(guī)范驗收,保證數(shù)量、質(zhì)量合格并及時辦理人庫手續(xù);
( 4 )對物資的按規(guī)范發(fā)放及回收負有監(jiān)督責任,及時匯總上報物資消耗狀況;
( 5 )對規(guī)定應收回的廢件和貴金屬,有監(jiān)督庫工以舊換新及時回收的權力;
( 6 )對物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負有主要責任;
( 7 )有參與處理回收廢舊件及時上繳資金的權力。
7 .庫管員因事、病假離庫時,應清領導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯和事故,應及時向領導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。
8 .要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器都要進行回收,上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。
9 .要隨時做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫房失火、被盜、泄密等事故的發(fā)生。對人庫人員有進行宣傳、教育、監(jiān)督的權利和義務,對違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應及時報告有關部門進行處理。
10 .積極完成領導交辦的其他任務。
建筑合同管理制度篇十四
1、負責組織本工程項目的施工生產(chǎn),建立項目安全、質(zhì)量保證體系,對施工過程的.安全、質(zhì)量負責。
2、負責優(yōu)化施工組織工作,領導安全文明施工,組織實施本質(zhì)量計劃確保滿足合同要求和實現(xiàn)質(zhì)量目標。
3、分管本項目物資管理和機械管理工作,負責協(xié)調(diào)施工生產(chǎn)中的人員、物資和設備的供給。負責糾正和預防措施的組織實施。

