閱讀是一種很好的學(xué)習(xí)方式,通過(guò)閱讀我們可以開拓自己的視野。真正的力量源于內(nèi)心的堅(jiān)持和勇氣,我們應(yīng)該相信自己的潛力和能力。以下是總結(jié)撰寫的一些技巧和要點(diǎn),供您參考和借鑒。
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇一
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
茲有陜西科技大學(xué)學(xué)生會(huì),今日于文體館舉辦《崔永平——超級(jí)演說(shuō)家的非凡人生》講座,因設(shè)備協(xié)調(diào)及現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)需要,需向貴部門申請(qǐng)對(duì)講機(jī)8部,活動(dòng)結(jié)束后次日歸還。
特此申請(qǐng),望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)!
陜西科技大學(xué)學(xué)生會(huì)
20__年_月_日
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇二
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
我于20xx年4月15日成為單位的試用員工,到今天1個(gè)月試用期已滿,根據(jù)單位的規(guī)章制度,現(xiàn)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為單位正式員工。
作為一個(gè)剛從學(xué)校出來(lái)沒的任何工作經(jīng)驗(yàn)的我來(lái)說(shuō),初來(lái)單位,很擔(dān)心該怎樣從一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變成一名倉(cāng)庫(kù)保管員:該如何做好本職工作;但是在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,讓我很快適應(yīng)了自己的工作。
在實(shí)習(xí)期間,我一直在倉(cāng)儲(chǔ)部工作,工作內(nèi)容和我的專業(yè)知識(shí)相差都很大;但是通過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo),使我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了單位的工作環(huán)境,也熟悉了部門的整個(gè)操作流程。
在本部門的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己,希望能盡早獨(dú)當(dāng)一面,為單位做出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,由于剛開始對(duì)工作的不熟悉,難免出現(xiàn)了一些錯(cuò)誤需領(lǐng)導(dǎo)指正;但這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的幫助,感謝他們對(duì)我工作中出現(xiàn)的'錯(cuò)誤提醒和指正。
經(jīng)過(guò)這一個(gè)月的試用期,不管是從打掃庫(kù)區(qū),還是防洪抗災(zāi);不管是糧食保管,出庫(kù)入庫(kù)等,各項(xiàng)流程我已基本熟悉。包括查糧情,埋線,環(huán)流熏蒸等技術(shù)上的工作也有所接觸,我相信我會(huì)在以后的工作中不斷學(xué)習(xí),盡快為部門為單位做出自己最大的貢獻(xiàn)。
在此我提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),希望以后能成為一名正式員工的身份在這里工作,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),給我繼續(xù)在單位學(xué)習(xí)鍛煉的機(jī)會(huì)。
申請(qǐng)人:xxx。
申請(qǐng)日期:xxxx年xx月xx日
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇三
李主任:
由于新領(lǐng)導(dǎo)工作方法變化,我室現(xiàn)有的.日常公用品嚴(yán)重不足,已無(wú)法適應(yīng)工作需要,現(xiàn)急需購(gòu)買文件夾50個(gè),文件袋80個(gè),裝訂機(jī)1臺(tái),碎紙機(jī)1臺(tái),共需要資金1000元。
特此申請(qǐng),望批準(zhǔn)為盼。
申請(qǐng)人:綜合科
xx年x月x日
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇四
為使倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的要求,結(jié)合具體情況,特制訂本規(guī)定。
第一條?倉(cāng)庫(kù)管理員工作職責(zé)????。
(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。????。
(2)做好物資的保管工作。????。
(3)做好防止物資丟失、毀損等工作,確保物資的安全完好。
第二條?倉(cāng)庫(kù)管理工作流程。
1、物資驗(yàn)收入庫(kù):
1)驗(yàn)收的物資須與審批后的訂貨單相符,不得擅自多收或少收物資,如有變化須履行相關(guān)審批手續(xù)。
2)物資驗(yàn)收過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等與訂單不相符,保管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并將情況報(bào)告主管人員處理。
2、物資領(lǐng)用出庫(kù):
1)物資領(lǐng)用人須認(rèn)真填寫領(lǐng)料單據(jù)上的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息并簽字確認(rèn),由部門領(lǐng)導(dǎo)或指定專人審批。
2)保管員須按審批后的單據(jù)采用先進(jìn)先出法發(fā)放物資。
3)對(duì)于手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并將具體情況報(bào)告主管人員處理。
1)保管員須將當(dāng)日所有收、發(fā)物資的業(yè)務(wù)記入公司庫(kù)房系統(tǒng),并完成記賬工作做到日清月結(jié),確保賬賬相符、賬物相符。
2)當(dāng)月底,保管人員要對(duì)當(dāng)月物資的出、入庫(kù)及結(jié)存情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員及公司財(cái)務(wù)部。
4、物資盤點(diǎn)工作。
1)保管員對(duì)物資每月月末盤點(diǎn)對(duì)賬。
2)保管員發(fā)現(xiàn)物資盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)部門主管人員批準(zhǔn)后交公司財(cái)務(wù)部入賬。
1)保管員在保證物資供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量。
2)保管員對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
2、物資擺放管理????1)保管員應(yīng)根據(jù)物資的不同種類及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,合理有序地將物資擺放在固定位置上。????2)對(duì)于有特殊要求的物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
1)保管員須嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
2)保管員每天上下班前要“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、斷電及消除其它安全隱患。
3)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
4)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放雜物、廢品。
6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
7)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
8)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。
9)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
10)倉(cāng)庫(kù)必須安放防鼠板。
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇五
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),銷售。服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
隨著公司業(yè)務(wù)量的.擴(kuò)大,目前原料庫(kù)房面積太小,所有系列的原料都在一個(gè)庫(kù)房存放,不符合原材料的儲(chǔ)存條件要求,原材料的儲(chǔ)存受到影響直接成品的質(zhì)量。庫(kù)房面積小,不能做到分類擺放。采購(gòu)若是批量購(gòu)買,無(wú)法存放。原料不充足直接影響車間生產(chǎn),間接影響市場(chǎng)銷售。需要擴(kuò)建冷庫(kù),以來(lái)更加完善庫(kù)房原料的儲(chǔ)存。
根據(jù)市場(chǎng)銷售部2013年的銷售計(jì)劃,成品需要一定的備貨量,按照成品存放要求,目前成品庫(kù)房不能達(dá)到一定的要求,需要增加庫(kù)房面積。車間成品入庫(kù)后品控不能及時(shí)出具檢驗(yàn)合格證,待檢驗(yàn)產(chǎn)品需存放到待檢區(qū),目前并沒有規(guī)范的待檢區(qū)域。
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇六
xx部門(或領(lǐng)導(dǎo),你要向誰(shuí)請(qǐng)示,抬頭寫誰(shuí)):
我部門同事因工作需要,經(jīng)??截愘Y料,且一直無(wú)u盤,較為不便。近日,因承擔(dān)xx工作,工作量較大,因此,擬購(gòu)置xx牌xx型號(hào)10個(gè),配發(fā)我部門員工每人一個(gè)(此處列出所須購(gòu)買的辦公用品)涉及費(fèi)用xx元。
當(dāng)否,請(qǐng)批示。
xx部門(章)
年月日
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇七
為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應(yīng)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo),根據(jù)《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》規(guī)定,增強(qiáng)庫(kù)房(二級(jí)庫(kù)房)管理人員的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范流程意識(shí),制定物資缺失、報(bào)廢、失效管理及庫(kù)房管理員責(zé)任追究制度:。
(一)、嚴(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫(kù)(領(lǐng)用)驗(yàn)收,杜絕貨物缺失。嚴(yán)禁貨物不齊的入庫(kù)(領(lǐng)用簽字),以及未辦理撤借手續(xù)的院外擅自借用。一經(jīng)查證核實(shí),除及時(shí)追補(bǔ)齊全貨物外,責(zé)令庫(kù)房管理責(zé)任人無(wú)條件的接受按照原質(zhì)、數(shù)量的再賠付處罰。
(二)、保持經(jīng)常性的隨手關(guān)好庫(kù)房門、窗的習(xí)慣,防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后,一切損失責(zé)任由庫(kù)房管理責(zé)任人承擔(dān)。
(三)、嚴(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫(kù)發(fā)貨(使用登記驗(yàn)貨),避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫(kù),經(jīng)臨床反映并核實(shí)的,責(zé)令庫(kù)房管理及時(shí)調(diào)整庫(kù)存計(jì)劃量,并及時(shí)通知采購(gòu)人員協(xié)調(diào)物資供應(yīng)配送到位。二級(jí)庫(kù)房管理人員負(fù)有監(jiān)督記帳責(zé)任。
凡發(fā)生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對(duì)于數(shù)額不大、次數(shù)不多的(不超過(guò)二次/年),納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報(bào)醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。
管理責(zé)任人全部賠付,并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追加處罰責(zé)任。
(二)、醫(yī)院定制產(chǎn)品的報(bào)廢,屬于國(guó)家明文規(guī)定淘汰產(chǎn)品,依法執(zhí)行報(bào)廢銷賬;屬于臨床計(jì)劃申報(bào)失誤的`(超時(shí)效),按照實(shí)有數(shù)值(價(jià)格)撥付申報(bào)科室銷賬,同時(shí),上報(bào)醫(yī)院扣減科室同值數(shù)量的獎(jiǎng)金支付。庫(kù)管人員有保持隨時(shí)通報(bào)的責(zé)任,如果責(zé)任發(fā)生分歧,庫(kù)房管理員不能證明自已已經(jīng)履行通報(bào)責(zé)任的,將承擔(dān)連帶賠付責(zé)任。
(三)、非定制產(chǎn)品的報(bào)廢:。
1、普遍使用的常規(guī)材料備庫(kù)存品效期應(yīng)不低于三月,低于三月的,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行換新處理。
2、專科限量材料備庫(kù)存品效期應(yīng)不低于六月,低于六月的,應(yīng)當(dāng)通知使用科室和經(jīng)銷商,實(shí)行告知與控制性退或換新備庫(kù)。
3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購(gòu)、一事一購(gòu)的原則。由于治療條件的原因無(wú)法應(yīng)用的,應(yīng)當(dāng)立即退貨。
4、新材料采購(gòu)入庫(kù)后,庫(kù)存時(shí)間滿三個(gè)月仍未出庫(kù)的,庫(kù)房管理人員應(yīng)當(dāng)提醒申請(qǐng)使用的科室領(lǐng)用;達(dá)到六個(gè)月仍未領(lǐng)用的,應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)科室負(fù)責(zé)人作退庫(kù)處理。
5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的,除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外,庫(kù)房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購(gòu)計(jì)劃,但必須依約發(fā)放完合理的備庫(kù)存品。
6、由于庫(kù)房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失職,導(dǎo)致醫(yī)療物資失效和報(bào)廢的。
凡發(fā)生上述產(chǎn)品的報(bào)廢,均應(yīng)由庫(kù)房管理責(zé)任人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)。
任,同時(shí),納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);如果數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報(bào)醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。
(一)、根據(jù)《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》、政府陽(yáng)光采購(gòu)制度規(guī)定等,履行規(guī)范的登記工作,規(guī)定了專項(xiàng)登記的(主要包括高值材料的入、出庫(kù)專項(xiàng)登記、追蹤登記等)必須按時(shí)、逐項(xiàng)填寫清楚。
(二)、設(shè)備科庫(kù)房功能區(qū)域分布的合理性、所有庫(kù)房的物資存放符合標(biāo)準(zhǔn)化要求。
(三)、嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),及時(shí)收取相關(guān)產(chǎn)品證件并裝訂存檔。(四)、加強(qiáng)入、出庫(kù)物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清晰,賬物相符。
上述各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)已有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等,直接納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。
(五)、醫(yī)療物資發(fā)放(申領(lǐng))的及時(shí)性、發(fā)放(驗(yàn)證)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的合格性、服務(wù)程度的滿意性等。
(六)、產(chǎn)品異常事件發(fā)生后,處理的及時(shí)性,應(yīng)急配送醫(yī)療物資的協(xié)調(diào)能力和工作態(tài)度。
上述各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院已制定《醫(yī)療設(shè)備管理》的系列制度,借鑒納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇八
第一條倉(cāng)庫(kù)管理員必須每天檢查庫(kù)區(qū)溫濕度計(jì)是否適宜貨物儲(chǔ)藏溫度、庫(kù)區(qū)內(nèi)產(chǎn)品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何意見或者問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映!
第二條必須保持庫(kù)房通道暢通無(wú)阻,嚴(yán)禁在通道、出口、放置或周圍堆放物品!
第三條在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,倉(cāng)庫(kù)作業(yè)操作電、氣焊應(yīng)嚴(yán)格隔離;嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)范圍內(nèi)吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對(duì)其進(jìn)行思想教育,三次以上重犯者實(shí)施開除,如由此引起火災(zāi)事故,公司有權(quán)追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
第四條對(duì)進(jìn)入庫(kù)區(qū)的人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理,非庫(kù)區(qū)工作人員如因業(yè)務(wù)工作需要入庫(kù),必須先做好出入庫(kù)登記,在倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人或倉(cāng)庫(kù)管理員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
第五條進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉(cāng)庫(kù)管理員有責(zé)任提醒進(jìn)入庫(kù)區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。
第六條應(yīng)根據(jù)庫(kù)區(qū)以及貨物情況對(duì)裝卸搬運(yùn)工作提出指導(dǎo)意見,防止出現(xiàn)事故。行政部負(fù)責(zé)人員支持,庫(kù)房負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)流程及操作標(biāo)準(zhǔn)。
第七條在物資管理過(guò)程中,必須做好貨物信息的_工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無(wú)關(guān)人員。
第八條倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人及倉(cāng)庫(kù)管理員必須保管好倉(cāng)庫(kù)鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。
第九條下班前,倉(cāng)庫(kù)管理員必須關(guān)好庫(kù)區(qū)門窗、關(guān)閉電源。
第十條對(duì)已發(fā)生的一切大小事故,嚴(yán)肅認(rèn)真的進(jìn)行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實(shí)防范措施。
第二條倉(cāng)庫(kù)環(huán)境分為庫(kù)區(qū)內(nèi)部和庫(kù)區(qū)外圍,倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生實(shí)行包干制度,各區(qū)責(zé)任人每天定時(shí)檢查包干區(qū)域,確保負(fù)責(zé)區(qū)域干凈衛(wèi)生。作為倉(cāng)庫(kù)管理員每天對(duì)衛(wèi)生維護(hù)結(jié)果進(jìn)行自我監(jiān)督,確保庫(kù)區(qū)整體環(huán)境符合本標(biāo)準(zhǔn)。
第三條庫(kù)區(qū)衛(wèi)生要求:
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區(qū)域,不得放置于貨物周圍。
2、倉(cāng)庫(kù)的地面應(yīng)保持整潔無(wú)雜物、碎屑、塵土等贓物。
3、貨架要每天擦拭干凈,并及時(shí)觀察是否有包裝破損的情況,同時(shí)做好貨物的防塵工作。
4、裝卸人員裝卸完成后必須及時(shí)清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生,工具及時(shí)歸位。
5、庫(kù)區(qū)內(nèi)必須定期進(jìn)行滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常鞏固工作。
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇九
一、目的:為加強(qiáng)本公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司具體情況,特制訂本制度。
二、適用范圍:適用于本公司物流部倉(cāng)庫(kù)日常事務(wù)處理,及對(duì)物料,帳目,人員的管理。
(一)做好貨品出庫(kù)和入庫(kù)工作;。
(二)做好貨品的保管工作;。
(三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;。
(四)保障各客戶所需貨品的供給;。
(五)做到日事日清。
(一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)主管必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查監(jiān)督,并做到賬、物一致。倉(cāng)庫(kù)的所有賬目必須做到:真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、清晰。
(二)倉(cāng)庫(kù)主管必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng)、損壞等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。
(三)倉(cāng)庫(kù)的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做到無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉(cāng)庫(kù)的清晰。
(四)結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)的方便。
(一)到貨數(shù)量明細(xì)審核;。
通過(guò)掃條形碼確認(rèn)實(shí)際到貨單與實(shí)貨有無(wú)差異;。
(1)貨品入庫(kù)要清點(diǎn)數(shù)量、核對(duì)款號(hào)、顏色、尺碼、查驗(yàn)質(zhì)量、吊牌無(wú)誤后方可入庫(kù);。
(2)貨品入庫(kù)如發(fā)現(xiàn)問題請(qǐng)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)到庫(kù)房檢驗(yàn)本次新到貨品的標(biāo)示和貨品質(zhì)量;。
(3)貨品入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位":
1.二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊;。
2.三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清;。
3.四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;。
(4)庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
出庫(kù)、配貨、發(fā)貨通過(guò)erp系統(tǒng)審核完畢后,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進(jìn)行發(fā)貨。最終核對(duì)無(wú)誤后方可出庫(kù)、發(fā)貨。
七、收退貨。
店鋪收貨貨品到店,在erp系統(tǒng)[收貨單]請(qǐng)及時(shí)跟蹤店鋪驗(yàn)收入庫(kù),如發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)進(jìn)行處理溝通,并將差異提并公司解決。
當(dāng)有殘次品或換貨率要求退貨時(shí),需先向客服部申請(qǐng)退貨,客服部根據(jù)實(shí)際情況處理退貨通知單,erp系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨、補(bǔ)貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。
八、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)。
(一)盤點(diǎn)前整理物料,清掃倉(cāng)庫(kù)。
(二)盤點(diǎn)分以下兩種類型:
(1)大盤:在一個(gè)時(shí)間段內(nèi),貨品全部盤點(diǎn);。
(2)抽盤:通過(guò)盤點(diǎn),抽檢某部分貨品的實(shí)際庫(kù)存與帳面庫(kù)存情況。
每年需對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理,對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào),不得隱瞞。
庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
九、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理。
(一).倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理三原則:
1.防火、防水、防壓;。
2.定點(diǎn)、定位、定量;。
3.先進(jìn)先出。
(二)貨品管理:
1.庫(kù)房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù);。
5.搬動(dòng)貨品時(shí),要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。
(三)安全管理:
1.倉(cāng)庫(kù)所有員工,要有安全防范意識(shí)。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);。
4.每天下班前檢查倉(cāng)庫(kù)是否安全,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。
(五)倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律:
1.倉(cāng)庫(kù)各級(jí)員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。
2.工作認(rèn)真,仔細(xì);。
3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;。
4.不得與上司頂撞,惡言惡語(yǔ)。同事間團(tuán)結(jié)互助,不得斗毆打架;。
5.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)吸煙,動(dòng)用明火;。
6.嚴(yán)禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;。
7.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無(wú)關(guān)的報(bào)紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;。
8.嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材,嚴(yán)禁亂接電線;。
9.嚴(yán)禁監(jiān)守自盜、私自動(dòng)用公司任何財(cái)物;。
10.倉(cāng)庫(kù)所有人員,有責(zé)任保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密。
本制度自頒布之日起實(shí)施。
________________有限公司。
20__年03月05日。
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇十
:
由于辦公室復(fù)印機(jī)使用年限較長(zhǎng),已累計(jì)復(fù)印總量達(dá)一百三十萬(wàn)張,早已超過(guò)使用壽命;傳真機(jī)由于購(gòu)買年限較長(zhǎng),使用頻繁,機(jī)身已出現(xiàn)不同程度的老化,特此申請(qǐng)購(gòu)買復(fù)印機(jī)。
妥否,請(qǐng)批示!
此致
敬禮!
申請(qǐng)人:xx
xx年xx月xx日
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇十一
為了確保學(xué)校的物資財(cái)產(chǎn)的安全和不受損失,特制定此制度:。
一.物資庫(kù)房由保管專管,學(xué)校所有物資財(cái)產(chǎn)都要登記造冊(cè)、建好事物帳,做列帳物相符。
二.必須完善使用制度,凡出庫(kù)的'物品都要填寫出庫(kù)單,沒經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人不得將財(cái)產(chǎn)借給他人。
三.對(duì)于學(xué)校的貴重物品,借用一律實(shí)行押金制度,所支押全應(yīng)是物品價(jià)格的50%,若丟失。拔壞,擔(dān)保人要負(fù)責(zé)另外50%的損失。4.對(duì)于調(diào)出的教職工,實(shí)行財(cái)產(chǎn)清退制度,待所有財(cái)產(chǎn)退回完畢后,方可辦理調(diào)動(dòng)于續(xù)。
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇十二
1、為節(jié)約和控制成本,規(guī)范材料計(jì)劃行為,特制定本程序。
公司生產(chǎn)資料、物資嚴(yán)格實(shí)行計(jì)劃管理,杜絕無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。
(1)生產(chǎn)部門向物資部門提交月物資采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
(2)生產(chǎn)部門向物資部門提交的物資申購(gòu)計(jì)劃應(yīng)一式2聯(lián),留底1聯(lián),申報(bào)1聯(lián)。
2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部對(duì)提交的物資申購(gòu)計(jì)劃按產(chǎn)品單位材料消耗定額進(jìn)行審核,必要時(shí)可對(duì)庫(kù)存進(jìn)行抽查,審核有異議的打回重新申報(bào),審核無(wú)異議的提交分管副經(jīng)理審核。
3、由分管生產(chǎn)的副經(jīng)理審核簽字后,公司方能認(rèn)可采購(gòu)計(jì)劃。
4、經(jīng)主管副經(jīng)理簽批的采購(gòu)計(jì)劃生效后,一聯(lián)轉(zhuǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部核算會(huì)計(jì)備查,一聯(lián)轉(zhuǎn)公司財(cái)務(wù)部用于資金控制使用。
(1)公司財(cái)務(wù)部門接到審核完整的物資申購(gòu)計(jì)劃應(yīng)及時(shí)籌措,安排相應(yīng)資金用于物資采購(gòu),資金不足時(shí)應(yīng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、物資部門聯(lián)系,統(tǒng)籌使用并向主管經(jīng)理匯報(bào)。
(2)物資部門接到審核完畢的物資申購(gòu)計(jì)劃應(yīng)立即安排采購(gòu)員洽談采購(gòu)事宜,并與公司財(cái)務(wù)部聯(lián)系采購(gòu)資金。
為降低采購(gòu)成本,保證采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)價(jià)格,根據(jù)不同物資的供貨渠道采用競(jìng)價(jià)采購(gòu),招標(biāo)采購(gòu)和固定渠道采購(gòu),廠家供貨等,嚴(yán)格按公司質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)做好采購(gòu)程序的各項(xiàng)記錄以備隨時(shí)查閱。
1、主要生產(chǎn)資料。
公司主要生產(chǎn)物資,應(yīng)固定進(jìn)貨渠道,從生產(chǎn)廠家直接進(jìn)貨,杜絕市場(chǎng)零星采購(gòu)。
(1)從廠家直接進(jìn)貨的材料有:氧氣、乙炔、二氧化碳液化汽,焊條等在蘭州有廠家的材料物資。
(2)除在蘭州沒有廠家的其他大宗材料,如鋼材等大宗材料,在工藝上有特殊要求的材料也應(yīng)從廠家進(jìn)貨。
(3)除上述兩種情況以外,其他主要生產(chǎn)材料應(yīng)從廠家直銷點(diǎn)進(jìn)貨。
2、大宗常用穩(wěn)定的材料物資,應(yīng)該按照采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存定額,按月采購(gòu),其采購(gòu)方式應(yīng)競(jìng)價(jià)采購(gòu),從生產(chǎn)廠家直接進(jìn)貨等,杜絕市場(chǎng)零星采購(gòu)。
3、零星生產(chǎn)材料。
在蘭州市場(chǎng)可以采購(gòu)的零星生產(chǎn)資料,應(yīng)與有信譽(yù),重質(zhì)量,價(jià)格合理的經(jīng)銷商建立長(zhǎng)期合同關(guān)系,享受批發(fā)價(jià)格。
4、非計(jì)劃零星采購(gòu):正??捎?jì)劃采購(gòu)的物資杜絕非計(jì)劃采購(gòu),一些突發(fā)性、非預(yù)見性的零星物資以公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購(gòu),嚴(yán)格控制非計(jì)劃采購(gòu)。
(1)非計(jì)劃采購(gòu)須按生產(chǎn)資料計(jì)劃程序申報(bào),辦理時(shí)各部門應(yīng)緊密配合,隨到隨辦。
(2)非計(jì)劃采購(gòu)每季度不得超過(guò)3次。
5、采購(gòu)實(shí)行質(zhì)量負(fù)責(zé)制,建立采購(gòu)檔案,對(duì)購(gòu)進(jìn)物資誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)。
6、采購(gòu)原則:實(shí)行比價(jià)采購(gòu),同樣的質(zhì)量比價(jià)格,同樣的價(jià)格比信譽(yù),同樣的信譽(yù)比服務(wù)。
7、采購(gòu)的材料物資應(yīng)具備合格證、使用說(shuō)明,屬于設(shè)備的還應(yīng)具備安裝圖紙,使用說(shuō)明書,裝箱單等資料,并將該資料存入檔案庫(kù)以備查。
8、供銷公司購(gòu)入設(shè)備物資時(shí),對(duì)方單位應(yīng)提供增值稅發(fā)票,增值稅發(fā)票的填開請(qǐng)與公司財(cái)務(wù)部聯(lián)系。
9、購(gòu)貨時(shí),若有預(yù)付款的,在購(gòu)貨事宜完結(jié)后,應(yīng)將預(yù)付款結(jié)清,有余額的應(yīng)交回公司財(cái)務(wù)部,不得私存。
1、目的。
規(guī)范材料物資入庫(kù)流程,使之有章可循。
2、適用范圍。
本公司使用的原材料,輔助材料,產(chǎn)品入庫(kù),應(yīng)按本規(guī)定辦理。
3、作業(yè)流程。
(1)供應(yīng)商或采購(gòu)員送交材料物資的,必須持有發(fā)票,特殊情況暫無(wú)取得發(fā)票的,必須持隨貨同行單,否則不予驗(yàn)收入庫(kù)。
(2)將發(fā)票(隨貨同行)和公司核準(zhǔn)的(材料計(jì)劃)核對(duì)。
(3)庫(kù)管員對(duì)供應(yīng)商或采購(gòu)員所送材料物資進(jìn)行清點(diǎn),核對(duì)材料物。
資和購(gòu)貨發(fā)票,在核對(duì)訂單數(shù)量與所交數(shù)量是否相符,是否有超交現(xiàn)象。
(4)超交的材料物資以退回為原則,但可以考慮讓廠商寄存,而不做購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收。
(5)庫(kù)管員核對(duì)無(wú)誤后,填寫入庫(kù)單并將內(nèi)容轉(zhuǎn)記在物料臺(tái)帳上。
(6)庫(kù)管員在清點(diǎn)送交的磁材料物資時(shí),發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或混有其他材料物資,以及其他特殊情況時(shí),需要求供應(yīng)商或采購(gòu)員預(yù)處理或與以拒收,同時(shí)向主管經(jīng)理報(bào)告,請(qǐng)求處理。
(7)物料臺(tái)帳由采購(gòu)部門設(shè)置,庫(kù)管員登記,分管主管審核確認(rèn)。
(8)物料臺(tái)帳內(nèi)容應(yīng)包括:入庫(kù)時(shí)間、物料名稱、材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、備注等。
4、驗(yàn)收檢查。
(1)進(jìn)料檢驗(yàn)結(jié)果有兩種,即合格(允許入庫(kù))、不合格(拒收)。
(2)經(jīng)檢驗(yàn)判定合格時(shí),由檢驗(yàn)員,庫(kù)管員在入庫(kù)單上簽字確認(rèn),辦理入庫(kù)。
(3)經(jīng)檢驗(yàn)判定不合格的,填寫(不合格材料物資通知單)以利于供應(yīng)商及采購(gòu)員辦理退貨手續(xù)。
(4)經(jīng)檢驗(yàn)判定為不合格而暫收的材料物資應(yīng)予以辦理退貨。
5、暫收退貨。
判定不合格時(shí),暫收中的物資需要退貨,按下列規(guī)定辦理。
(1)采購(gòu)人員接到(不合格材料物資通知單)應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)廠商辦理退貨手續(xù)。
(2)庫(kù)管員與廠商核對(duì)清點(diǎn)物資數(shù)量,品名一致后進(jìn)行物資交接,并在(物料臺(tái)帳)上注明同時(shí)請(qǐng)廠商簽字。
(3)庫(kù)管員依材料物資出廠相關(guān)規(guī)定,協(xié)助廠商辦理退貨物料出廠手續(xù)。
6、入庫(kù)作業(yè)。
經(jīng)檢驗(yàn)判定合格的材料物資,應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)。
(1)(材料入庫(kù)單)一式兩聯(lián),一聯(lián)庫(kù)管員留存,一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部記賬。
(2)庫(kù)管員依據(jù)(材料入庫(kù)單)將內(nèi)容登記在物料臺(tái)賬。
(3)庫(kù)存材料帳薄的設(shè)置及登記應(yīng)符合帳薄設(shè)置登記規(guī)則的'相關(guān)規(guī)定。
(4)庫(kù)存材料帳薄每月應(yīng)與財(cái)務(wù)部總帳核對(duì)相符,做到帳帳、帳實(shí)、帳表相符。
7、本規(guī)定中所有多聯(lián)單據(jù)必須用雙面復(fù)寫紙。
1、目的。
規(guī)范材料物資領(lǐng)用,發(fā)放流程,使材料物資領(lǐng)發(fā)管理規(guī)范化,程序化。
2、運(yùn)用范圍。
公司各種原材料,輔助材料的領(lǐng)用,發(fā)放作業(yè),除另有規(guī)定外,均按本規(guī)定辦理。
3、領(lǐng)(發(fā))材料物資流程。
(1)生產(chǎn)單位領(lǐng)料人員到庫(kù)房開具領(lǐng)料單,領(lǐng)料單應(yīng)該注明領(lǐng)用材。
料物資所用生產(chǎn)項(xiàng)目,以及領(lǐng)用材料物資名稱,規(guī)格及領(lǐng)用數(shù)量。
(2)領(lǐng)料單經(jīng)生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人審核后由領(lǐng)料人員持單向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用所需材料物資。
(3)領(lǐng)料單一式3聯(lián),一聯(lián)庫(kù)管員記賬,一聯(lián)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部成本核算,一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部記賬。
(4)發(fā)料時(shí)應(yīng)根據(jù)規(guī)定收回相應(yīng)的廢舊物品。
4、領(lǐng)(發(fā))材料作業(yè)。
(1)庫(kù)管員接受審核后的《領(lǐng)料單》。
(2)復(fù)核發(fā)放材料物資并當(dāng)面點(diǎn)交完成,除領(lǐng)料單一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其余2聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)接受,其中一聯(lián)結(jié)存記賬,另一聯(lián)分開匯總后,送公司財(cái)務(wù)部。
(3)根據(jù)《領(lǐng)料單》填寫物料臺(tái)賬,以備查看。
5、其他。
(1)確保庫(kù)存剩余材料物資的表示有可追溯性。
(2)保證發(fā)出材料物資均妥善包裝,保護(hù),不影響品質(zhì)。
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇十三
為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應(yīng)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo),根據(jù)《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》規(guī)定,增強(qiáng)庫(kù)房(二級(jí)庫(kù)房)管理人員的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范流程意識(shí),制定物資缺失、報(bào)廢、失效管理及庫(kù)房管理員責(zé)任追究制度:
(一)、嚴(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫(kù)(領(lǐng)用)驗(yàn)收,杜絕貨物缺失。嚴(yán)禁貨物不齊的入庫(kù)(領(lǐng)用簽字),以及未辦理撤借手續(xù)的院外擅自借用。一經(jīng)查證核實(shí),除及時(shí)追補(bǔ)齊全貨物外,責(zé)令庫(kù)房管理責(zé)任人無(wú)條件的接受按照原質(zhì)、數(shù)量的再賠付處罰。
(二)、保持經(jīng)常性的隨手關(guān)好庫(kù)房門、窗的習(xí)慣,防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后,一切損失責(zé)任由庫(kù)房管理責(zé)任人承擔(dān)。
(三)、嚴(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫(kù)發(fā)貨(使用登記驗(yàn)貨),避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫(kù),經(jīng)臨床反映并核實(shí)的,責(zé)令庫(kù)房管理及時(shí)調(diào)整庫(kù)存計(jì)劃量,并及時(shí)通知采購(gòu)人員協(xié)調(diào)物資供應(yīng)配送到位。二級(jí)庫(kù)房管理人員負(fù)有監(jiān)督記帳責(zé)任。
凡發(fā)生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對(duì)于數(shù)額不大、次數(shù)不多的(不超過(guò)二次/年),納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報(bào)醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。
(一)、由于自然災(zāi)害原因?qū)е碌牟豢煽沽Φ目煽負(fù)p失,依法執(zhí)行報(bào)廢銷賬。但由于管理責(zé)任人未盡到可控責(zé)任的,擴(kuò)大部分的損失由管理責(zé)任人全部賠付,并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追加處罰責(zé)任。
(二)、醫(yī)院定制產(chǎn)品的報(bào)廢,屬于國(guó)家明文規(guī)定淘汰產(chǎn)品,依法執(zhí)行報(bào)廢銷賬;屬于臨床計(jì)劃申報(bào)失誤的(超時(shí)效),按照實(shí)有數(shù)值(價(jià)格)撥付申報(bào)科室銷賬,同時(shí),上報(bào)醫(yī)院扣減科室同值數(shù)量的獎(jiǎng)金支付。庫(kù)管人員有保持隨時(shí)通報(bào)的責(zé)任,如果責(zé)任發(fā)生分歧,庫(kù)房管理員不能證明自已已經(jīng)履行通報(bào)責(zé)任的,將承擔(dān)連帶賠付責(zé)任。
(三)、非定制產(chǎn)品的報(bào)廢:
1、普遍使用的常規(guī)材料備庫(kù)存品效期應(yīng)不低于三月,低于三月的,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行換新處理。
2、??葡蘖坎牧蟼鋷?kù)存品效期應(yīng)不低于六月,低于六月的,應(yīng)當(dāng)通知使用科室和經(jīng)銷商,實(shí)行告知與控制性退或換新備庫(kù)。
3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購(gòu)、一事一購(gòu)的原則。由于治療條件的原因無(wú)法應(yīng)用的,應(yīng)當(dāng)立即退貨。
4、新材料采購(gòu)入庫(kù)后,庫(kù)存時(shí)間滿三個(gè)月仍未出庫(kù)的,庫(kù)房管理人員應(yīng)當(dāng)提醒申請(qǐng)使用的科室領(lǐng)用;達(dá)到六個(gè)月仍未領(lǐng)用的,應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)科室負(fù)責(zé)人作退庫(kù)處理。
5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的,除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外,庫(kù)房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購(gòu)計(jì)劃,但必須依約發(fā)放完合理的備庫(kù)存品。
6、由于庫(kù)房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失職,導(dǎo)致醫(yī)療物資失效和報(bào)廢的。
凡發(fā)生上述產(chǎn)品的報(bào)廢,均應(yīng)由庫(kù)房管理責(zé)任人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,同時(shí),納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);如果數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報(bào)醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。
(一)、根據(jù)《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》、政府陽(yáng)光采購(gòu)制度規(guī)定等,履行規(guī)范的登記工作,規(guī)定了專項(xiàng)登記的(主要包括高值材料的入、出庫(kù)專項(xiàng)登記、追蹤登記等)必須按時(shí)、逐項(xiàng)填寫清楚。
(二)、設(shè)備科庫(kù)房功能區(qū)域分布的合理性、所有庫(kù)房的物資存放符合標(biāo)準(zhǔn)化要求。
(三)、嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),及時(shí)收取相關(guān)產(chǎn)品證件并裝訂存檔。
(四)、加強(qiáng)入、出庫(kù)物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清晰,賬物相符。
上述各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)已有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等,直接納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。
(五)、醫(yī)療物資發(fā)放(申領(lǐng))的及時(shí)性、發(fā)放(驗(yàn)證)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的合格性、服務(wù)程度的滿意性等。
(六)、產(chǎn)品異常事件發(fā)生后,處理的及時(shí)性,應(yīng)急配送醫(yī)療物資的協(xié)調(diào)能力和工作態(tài)度。
上述各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院已制定《醫(yī)療設(shè)備管理》的系列制度,借鑒納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇十四
近年來(lái),物資庫(kù)房作為一個(gè)重要的保障生產(chǎn)和供應(yīng)的環(huán)節(jié),得到了越來(lái)越多的關(guān)注。在我個(gè)人的實(shí)踐中,我深刻體會(huì)到了物資庫(kù)房的重要性和管理的復(fù)雜性。在這篇文章中,我將從庫(kù)房選址、庫(kù)存管理、設(shè)備維護(hù)等方面,分享我對(duì)物資庫(kù)房的心得體會(huì)。
首先,庫(kù)房選址是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。合理的選址能夠提高庫(kù)房的運(yùn)作效率和減少不必要的成本。在選址過(guò)程中,我了解到需要考慮到庫(kù)房與供應(yīng)商之間的距離,以及庫(kù)房與生產(chǎn)線之間的距離。合理的距離能夠減少物資運(yùn)輸?shù)某杀竞蜁r(shí)間,提高物資的供應(yīng)效率。此外,選址還需要考慮到庫(kù)房的環(huán)境和安全因素,如地理位置是否安全,是否容易受到自然災(zāi)害的影響等。通過(guò)合理的選址,可以提高庫(kù)房的運(yùn)營(yíng)效率,保證物資的及時(shí)供應(yīng)。
其次,庫(kù)存管理是庫(kù)房管理中不可忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。庫(kù)存管理涉及到物資的分類、計(jì)量、補(bǔ)充等一系列工作。在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn)分類管理是管理庫(kù)存的基本方法。將物資按照類別進(jìn)行分類,能夠方便管理和使用。此外,對(duì)于庫(kù)存的計(jì)量也非常重要,可以通過(guò)有效的計(jì)量方法,及時(shí)了解庫(kù)存量并做出相應(yīng)的補(bǔ)充。同時(shí),庫(kù)存管理還需要與銷售和生產(chǎn)部門進(jìn)行有效的溝通,了解實(shí)際需求并及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。通過(guò)合理的庫(kù)存管理,能夠降低庫(kù)存成本,并提高物資的利用率。
再次,設(shè)備維護(hù)是物資庫(kù)房中的一項(xiàng)重要工作,也是保障物資長(zhǎng)期有效使用的關(guān)鍵。庫(kù)房中維護(hù)設(shè)備的完好與否直接影響即使運(yùn)轉(zhuǎn)的流暢性和工作效率。因此,對(duì)設(shè)備的定期檢查和維修是必不可少的。在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn)制定維護(hù)計(jì)劃是一個(gè)很好的解決方法。確保設(shè)備定期檢查和保養(yǎng),及時(shí)更換損壞的部件,可以延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,提高物資庫(kù)房的工作效率。此外,對(duì)于設(shè)備的維修,也需要及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理,確保設(shè)備能夠盡快恢復(fù)到正常工作狀態(tài)。
同時(shí),物資庫(kù)房的安全管理也是非常重要的。庫(kù)房中存放著大量的物資,如果安全措施不到位,不僅會(huì)對(duì)物資造成損失,還可能威脅到員工的安全。因此,在管理物資庫(kù)房時(shí),安全問題必須放在首要位置。我們需要確保庫(kù)房的防火措施完善,定期進(jìn)行消防設(shè)備檢查和演練,并制定應(yīng)急預(yù)案以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。此外,庫(kù)房的保密工作也是非常重要的,特別是對(duì)于一些敏感物資的存儲(chǔ),需要采取相應(yīng)的防護(hù)措施,確保信息的安全。
最后,物資庫(kù)房的管理需要適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展。隨著科技的發(fā)展,物資庫(kù)房的管理也得到了極大的提升。通過(guò)使用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)物資庫(kù)存、供應(yīng)鏈和交易記錄的全面監(jiān)控。此外,利用自動(dòng)化設(shè)備和無(wú)人機(jī)等技術(shù),可以提高物資的運(yùn)輸效率和減少人力成本。通過(guò)與供應(yīng)商和客戶的信息共享,可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化,提高物資的供應(yīng)效率。因此,在物資庫(kù)房的管理中,充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),可以提高庫(kù)房的運(yùn)作效率,減少管理成本。
綜上所述,物資庫(kù)房作為一個(gè)重要的生產(chǎn)和供應(yīng)環(huán)節(jié),需要合理的選址、有效的庫(kù)存管理、設(shè)備維護(hù)和安全管控等。通過(guò)對(duì)這些環(huán)節(jié)的認(rèn)真管理和實(shí)踐總結(jié),能夠提高物資庫(kù)房的效率和減少管理成本,保障物資的正常供應(yīng)和生產(chǎn)的順利進(jìn)行。相信通過(guò)不斷的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),物資庫(kù)房的管理工作會(huì)變得更加高效和可靠。
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇十五
1、庫(kù)房應(yīng)由專人管理。庫(kù)房管理應(yīng)做到帳目清楚,手續(xù)齊全。
2、庫(kù)房實(shí)物管理應(yīng)做到分類存放、標(biāo)識(shí)醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,控制支出成本。
3、保障供應(yīng),確保醫(yī)療需求。
1、辦公用品、雜物、醫(yī)療用品貨到后由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)收貨,并驗(yàn)貨,驗(yàn)貨內(nèi)容包括:采購(gòu)物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、有效期等,庫(kù)房管理員在收到貨物后兩天內(nèi)必須及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),所有醫(yī)用品在入庫(kù)時(shí)必須有發(fā)票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價(jià))。
2、入庫(kù)時(shí)庫(kù)房管理員要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)所到物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額與采購(gòu)申請(qǐng)表是否相符,如不相符,采購(gòu)人員需及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則庫(kù)房管理員不予入庫(kù)。
3、采購(gòu)入庫(kù)應(yīng)做到及時(shí),如有特殊原因不能及時(shí)入庫(kù)時(shí),庫(kù)房管理員應(yīng)將物品妥善保管或請(qǐng)采購(gòu)人保管。
4、庫(kù)房管理員根據(jù)送貨清單逐項(xiàng)填制入庫(kù)單,入庫(kù)單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)保存一聯(lián),庫(kù)房二聯(lián)。
5、根據(jù)入庫(kù)單輸入庫(kù)房明細(xì)帳。
1、所有醫(yī)用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫(kù)手續(xù)后方可領(lǐng)用,如在入庫(kù)前確需急用,借用部門需辦理借用手續(xù),待物品入庫(kù)后及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)。醫(yī)用品、辦公用品及其他在入庫(kù)前沒有辦理借用手續(xù)而隨意借出的,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé),庫(kù)房管理員按收到物品的實(shí)際數(shù)量入庫(kù)。
2、科室領(lǐng)用物資指定專人負(fù)責(zé),領(lǐng)用出庫(kù)時(shí)應(yīng)由領(lǐng)用人提供領(lǐng)用單(包括請(qǐng)領(lǐng)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及庫(kù)存量),領(lǐng)用單必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字,再由庫(kù)房管理員簽字核實(shí)后方可出庫(kù)。
3、使用科室要建立二級(jí)資產(chǎn)臺(tái)賬并指定專人負(fù)責(zé);凡領(lǐng)用物資,必須登記。
4、固定資產(chǎn)、低值易耗品按領(lǐng)用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領(lǐng)用按領(lǐng)用人登記造冊(cè)。
5、常用物資各使用部門原則上每周到庫(kù)房領(lǐng)用一周所需物品(根據(jù)淡、旺季充分預(yù)計(jì)),禁止零散領(lǐng)物,如屬特殊原因,須向庫(kù)管員說(shuō)明情況。
6、凡是領(lǐng)用替換性的辦公、后勤及醫(yī)療用品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”的原則,以報(bào)廢的舊物換取新物。如報(bào)廢的舊物因遺失或其他原因而無(wú)法提供,領(lǐng)物人必須書面說(shuō)明理由。
7、領(lǐng)取的置入物(晶體)等材料應(yīng)妥善保管,毎次領(lǐng)用時(shí)要及時(shí)登記,未用材料應(yīng)及時(shí)退回庫(kù)房并取消登記。
8、領(lǐng)料時(shí)間:每周二為各科室領(lǐng)料日,每月27日至月底為盤存清帳時(shí)間,不予辦理領(lǐng)料事宜,特殊請(qǐng)領(lǐng)原因除外(晶體、臨時(shí)活動(dòng))。
1、每月末27號(hào)庫(kù)房管理員根據(jù)當(dāng)月的庫(kù)房明細(xì)帳制作匯總表,匯總當(dāng)月入庫(kù)、出庫(kù)物品的品種、數(shù)量,根據(jù)月初數(shù)計(jì)算出當(dāng)月結(jié)存數(shù),打印庫(kù)房匯總表一式兩份(庫(kù)房、財(cái)務(wù)各一份),由庫(kù)房管理員與財(cái)務(wù)人員一起對(duì)庫(kù)房存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。
2、每月末庫(kù)房管理員對(duì)各科室及手術(shù)室二級(jí)庫(kù)進(jìn)行實(shí)地盤庫(kù)清點(diǎn)(有財(cái)務(wù)人員參加)并制作盤存表,盤存表一式二份(庫(kù)房、財(cái)務(wù)各一份)。
3、如有盤虧、盤盈,應(yīng)填制盤虧、盤盈表,注明原因報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門做帳務(wù)處理。
1、平時(shí)隨機(jī)抽查,一年總盤點(diǎn),反應(yīng)資產(chǎn)增減變化,據(jù)實(shí)反應(yīng)盈虧。
2、被服,工作服,護(hù)士鞋,凡個(gè)人使用的物品建個(gè)人臺(tái)帳管理。
3、器械、固定資產(chǎn)各科室建立明細(xì)帳。
4、科室之間資產(chǎn)的借、換、調(diào)變動(dòng)必須辦理調(diào)拔手續(xù),資產(chǎn)オ可離開原使用部門(調(diào)撥單一式四聯(lián):財(cái)務(wù)、庫(kù)管、科室各一聯(lián))。
5、定期對(duì)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對(duì)固定資產(chǎn)的需用量做到心中有數(shù),合理配制各類固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率。
1、對(duì)于醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)報(bào)損,按集團(tuán)相關(guān)流程報(bào)批。
2、其它物資報(bào)損,需由其部門負(fù)責(zé)人填制報(bào)損申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)部門鑒定并報(bào)院長(zhǎng)簽字審批后交財(cái)務(wù)部門做帳務(wù)處理。
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇一
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
茲有陜西科技大學(xué)學(xué)生會(huì),今日于文體館舉辦《崔永平——超級(jí)演說(shuō)家的非凡人生》講座,因設(shè)備協(xié)調(diào)及現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)需要,需向貴部門申請(qǐng)對(duì)講機(jī)8部,活動(dòng)結(jié)束后次日歸還。
特此申請(qǐng),望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)!
陜西科技大學(xué)學(xué)生會(huì)
20__年_月_日
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇二
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
我于20xx年4月15日成為單位的試用員工,到今天1個(gè)月試用期已滿,根據(jù)單位的規(guī)章制度,現(xiàn)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為單位正式員工。
作為一個(gè)剛從學(xué)校出來(lái)沒的任何工作經(jīng)驗(yàn)的我來(lái)說(shuō),初來(lái)單位,很擔(dān)心該怎樣從一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變成一名倉(cāng)庫(kù)保管員:該如何做好本職工作;但是在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,讓我很快適應(yīng)了自己的工作。
在實(shí)習(xí)期間,我一直在倉(cāng)儲(chǔ)部工作,工作內(nèi)容和我的專業(yè)知識(shí)相差都很大;但是通過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo),使我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了單位的工作環(huán)境,也熟悉了部門的整個(gè)操作流程。
在本部門的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己,希望能盡早獨(dú)當(dāng)一面,為單位做出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,由于剛開始對(duì)工作的不熟悉,難免出現(xiàn)了一些錯(cuò)誤需領(lǐng)導(dǎo)指正;但這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的幫助,感謝他們對(duì)我工作中出現(xiàn)的'錯(cuò)誤提醒和指正。
經(jīng)過(guò)這一個(gè)月的試用期,不管是從打掃庫(kù)區(qū),還是防洪抗災(zāi);不管是糧食保管,出庫(kù)入庫(kù)等,各項(xiàng)流程我已基本熟悉。包括查糧情,埋線,環(huán)流熏蒸等技術(shù)上的工作也有所接觸,我相信我會(huì)在以后的工作中不斷學(xué)習(xí),盡快為部門為單位做出自己最大的貢獻(xiàn)。
在此我提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),希望以后能成為一名正式員工的身份在這里工作,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),給我繼續(xù)在單位學(xué)習(xí)鍛煉的機(jī)會(huì)。
申請(qǐng)人:xxx。
申請(qǐng)日期:xxxx年xx月xx日
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇三
李主任:
由于新領(lǐng)導(dǎo)工作方法變化,我室現(xiàn)有的.日常公用品嚴(yán)重不足,已無(wú)法適應(yīng)工作需要,現(xiàn)急需購(gòu)買文件夾50個(gè),文件袋80個(gè),裝訂機(jī)1臺(tái),碎紙機(jī)1臺(tái),共需要資金1000元。
特此申請(qǐng),望批準(zhǔn)為盼。
申請(qǐng)人:綜合科
xx年x月x日
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇四
為使倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的要求,結(jié)合具體情況,特制訂本規(guī)定。
第一條?倉(cāng)庫(kù)管理員工作職責(zé)????。
(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。????。
(2)做好物資的保管工作。????。
(3)做好防止物資丟失、毀損等工作,確保物資的安全完好。
第二條?倉(cāng)庫(kù)管理工作流程。
1、物資驗(yàn)收入庫(kù):
1)驗(yàn)收的物資須與審批后的訂貨單相符,不得擅自多收或少收物資,如有變化須履行相關(guān)審批手續(xù)。
2)物資驗(yàn)收過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等與訂單不相符,保管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并將情況報(bào)告主管人員處理。
2、物資領(lǐng)用出庫(kù):
1)物資領(lǐng)用人須認(rèn)真填寫領(lǐng)料單據(jù)上的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息并簽字確認(rèn),由部門領(lǐng)導(dǎo)或指定專人審批。
2)保管員須按審批后的單據(jù)采用先進(jìn)先出法發(fā)放物資。
3)對(duì)于手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并將具體情況報(bào)告主管人員處理。
1)保管員須將當(dāng)日所有收、發(fā)物資的業(yè)務(wù)記入公司庫(kù)房系統(tǒng),并完成記賬工作做到日清月結(jié),確保賬賬相符、賬物相符。
2)當(dāng)月底,保管人員要對(duì)當(dāng)月物資的出、入庫(kù)及結(jié)存情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員及公司財(cái)務(wù)部。
4、物資盤點(diǎn)工作。
1)保管員對(duì)物資每月月末盤點(diǎn)對(duì)賬。
2)保管員發(fā)現(xiàn)物資盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)部門主管人員批準(zhǔn)后交公司財(cái)務(wù)部入賬。
1)保管員在保證物資供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量。
2)保管員對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
2、物資擺放管理????1)保管員應(yīng)根據(jù)物資的不同種類及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,合理有序地將物資擺放在固定位置上。????2)對(duì)于有特殊要求的物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
1)保管員須嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
2)保管員每天上下班前要“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、斷電及消除其它安全隱患。
3)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
4)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放雜物、廢品。
6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
7)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
8)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。
9)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
10)倉(cāng)庫(kù)必須安放防鼠板。
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇五
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),銷售。服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
隨著公司業(yè)務(wù)量的.擴(kuò)大,目前原料庫(kù)房面積太小,所有系列的原料都在一個(gè)庫(kù)房存放,不符合原材料的儲(chǔ)存條件要求,原材料的儲(chǔ)存受到影響直接成品的質(zhì)量。庫(kù)房面積小,不能做到分類擺放。采購(gòu)若是批量購(gòu)買,無(wú)法存放。原料不充足直接影響車間生產(chǎn),間接影響市場(chǎng)銷售。需要擴(kuò)建冷庫(kù),以來(lái)更加完善庫(kù)房原料的儲(chǔ)存。
根據(jù)市場(chǎng)銷售部2013年的銷售計(jì)劃,成品需要一定的備貨量,按照成品存放要求,目前成品庫(kù)房不能達(dá)到一定的要求,需要增加庫(kù)房面積。車間成品入庫(kù)后品控不能及時(shí)出具檢驗(yàn)合格證,待檢驗(yàn)產(chǎn)品需存放到待檢區(qū),目前并沒有規(guī)范的待檢區(qū)域。
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇六
xx部門(或領(lǐng)導(dǎo),你要向誰(shuí)請(qǐng)示,抬頭寫誰(shuí)):
我部門同事因工作需要,經(jīng)??截愘Y料,且一直無(wú)u盤,較為不便。近日,因承擔(dān)xx工作,工作量較大,因此,擬購(gòu)置xx牌xx型號(hào)10個(gè),配發(fā)我部門員工每人一個(gè)(此處列出所須購(gòu)買的辦公用品)涉及費(fèi)用xx元。
當(dāng)否,請(qǐng)批示。
xx部門(章)
年月日
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇七
為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應(yīng)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo),根據(jù)《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》規(guī)定,增強(qiáng)庫(kù)房(二級(jí)庫(kù)房)管理人員的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范流程意識(shí),制定物資缺失、報(bào)廢、失效管理及庫(kù)房管理員責(zé)任追究制度:。
(一)、嚴(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫(kù)(領(lǐng)用)驗(yàn)收,杜絕貨物缺失。嚴(yán)禁貨物不齊的入庫(kù)(領(lǐng)用簽字),以及未辦理撤借手續(xù)的院外擅自借用。一經(jīng)查證核實(shí),除及時(shí)追補(bǔ)齊全貨物外,責(zé)令庫(kù)房管理責(zé)任人無(wú)條件的接受按照原質(zhì)、數(shù)量的再賠付處罰。
(二)、保持經(jīng)常性的隨手關(guān)好庫(kù)房門、窗的習(xí)慣,防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后,一切損失責(zé)任由庫(kù)房管理責(zé)任人承擔(dān)。
(三)、嚴(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫(kù)發(fā)貨(使用登記驗(yàn)貨),避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫(kù),經(jīng)臨床反映并核實(shí)的,責(zé)令庫(kù)房管理及時(shí)調(diào)整庫(kù)存計(jì)劃量,并及時(shí)通知采購(gòu)人員協(xié)調(diào)物資供應(yīng)配送到位。二級(jí)庫(kù)房管理人員負(fù)有監(jiān)督記帳責(zé)任。
凡發(fā)生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對(duì)于數(shù)額不大、次數(shù)不多的(不超過(guò)二次/年),納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報(bào)醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。
管理責(zé)任人全部賠付,并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追加處罰責(zé)任。
(二)、醫(yī)院定制產(chǎn)品的報(bào)廢,屬于國(guó)家明文規(guī)定淘汰產(chǎn)品,依法執(zhí)行報(bào)廢銷賬;屬于臨床計(jì)劃申報(bào)失誤的`(超時(shí)效),按照實(shí)有數(shù)值(價(jià)格)撥付申報(bào)科室銷賬,同時(shí),上報(bào)醫(yī)院扣減科室同值數(shù)量的獎(jiǎng)金支付。庫(kù)管人員有保持隨時(shí)通報(bào)的責(zé)任,如果責(zé)任發(fā)生分歧,庫(kù)房管理員不能證明自已已經(jīng)履行通報(bào)責(zé)任的,將承擔(dān)連帶賠付責(zé)任。
(三)、非定制產(chǎn)品的報(bào)廢:。
1、普遍使用的常規(guī)材料備庫(kù)存品效期應(yīng)不低于三月,低于三月的,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行換新處理。
2、專科限量材料備庫(kù)存品效期應(yīng)不低于六月,低于六月的,應(yīng)當(dāng)通知使用科室和經(jīng)銷商,實(shí)行告知與控制性退或換新備庫(kù)。
3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購(gòu)、一事一購(gòu)的原則。由于治療條件的原因無(wú)法應(yīng)用的,應(yīng)當(dāng)立即退貨。
4、新材料采購(gòu)入庫(kù)后,庫(kù)存時(shí)間滿三個(gè)月仍未出庫(kù)的,庫(kù)房管理人員應(yīng)當(dāng)提醒申請(qǐng)使用的科室領(lǐng)用;達(dá)到六個(gè)月仍未領(lǐng)用的,應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)科室負(fù)責(zé)人作退庫(kù)處理。
5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的,除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外,庫(kù)房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購(gòu)計(jì)劃,但必須依約發(fā)放完合理的備庫(kù)存品。
6、由于庫(kù)房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失職,導(dǎo)致醫(yī)療物資失效和報(bào)廢的。
凡發(fā)生上述產(chǎn)品的報(bào)廢,均應(yīng)由庫(kù)房管理責(zé)任人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)。
任,同時(shí),納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);如果數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報(bào)醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。
(一)、根據(jù)《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》、政府陽(yáng)光采購(gòu)制度規(guī)定等,履行規(guī)范的登記工作,規(guī)定了專項(xiàng)登記的(主要包括高值材料的入、出庫(kù)專項(xiàng)登記、追蹤登記等)必須按時(shí)、逐項(xiàng)填寫清楚。
(二)、設(shè)備科庫(kù)房功能區(qū)域分布的合理性、所有庫(kù)房的物資存放符合標(biāo)準(zhǔn)化要求。
(三)、嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),及時(shí)收取相關(guān)產(chǎn)品證件并裝訂存檔。(四)、加強(qiáng)入、出庫(kù)物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清晰,賬物相符。
上述各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)已有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等,直接納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。
(五)、醫(yī)療物資發(fā)放(申領(lǐng))的及時(shí)性、發(fā)放(驗(yàn)證)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的合格性、服務(wù)程度的滿意性等。
(六)、產(chǎn)品異常事件發(fā)生后,處理的及時(shí)性,應(yīng)急配送醫(yī)療物資的協(xié)調(diào)能力和工作態(tài)度。
上述各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院已制定《醫(yī)療設(shè)備管理》的系列制度,借鑒納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇八
第一條倉(cāng)庫(kù)管理員必須每天檢查庫(kù)區(qū)溫濕度計(jì)是否適宜貨物儲(chǔ)藏溫度、庫(kù)區(qū)內(nèi)產(chǎn)品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何意見或者問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映!
第二條必須保持庫(kù)房通道暢通無(wú)阻,嚴(yán)禁在通道、出口、放置或周圍堆放物品!
第三條在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,倉(cāng)庫(kù)作業(yè)操作電、氣焊應(yīng)嚴(yán)格隔離;嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)范圍內(nèi)吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對(duì)其進(jìn)行思想教育,三次以上重犯者實(shí)施開除,如由此引起火災(zāi)事故,公司有權(quán)追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
第四條對(duì)進(jìn)入庫(kù)區(qū)的人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理,非庫(kù)區(qū)工作人員如因業(yè)務(wù)工作需要入庫(kù),必須先做好出入庫(kù)登記,在倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人或倉(cāng)庫(kù)管理員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
第五條進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉(cāng)庫(kù)管理員有責(zé)任提醒進(jìn)入庫(kù)區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。
第六條應(yīng)根據(jù)庫(kù)區(qū)以及貨物情況對(duì)裝卸搬運(yùn)工作提出指導(dǎo)意見,防止出現(xiàn)事故。行政部負(fù)責(zé)人員支持,庫(kù)房負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)流程及操作標(biāo)準(zhǔn)。
第七條在物資管理過(guò)程中,必須做好貨物信息的_工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無(wú)關(guān)人員。
第八條倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人及倉(cāng)庫(kù)管理員必須保管好倉(cāng)庫(kù)鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。
第九條下班前,倉(cāng)庫(kù)管理員必須關(guān)好庫(kù)區(qū)門窗、關(guān)閉電源。
第十條對(duì)已發(fā)生的一切大小事故,嚴(yán)肅認(rèn)真的進(jìn)行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實(shí)防范措施。
第二條倉(cāng)庫(kù)環(huán)境分為庫(kù)區(qū)內(nèi)部和庫(kù)區(qū)外圍,倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生實(shí)行包干制度,各區(qū)責(zé)任人每天定時(shí)檢查包干區(qū)域,確保負(fù)責(zé)區(qū)域干凈衛(wèi)生。作為倉(cāng)庫(kù)管理員每天對(duì)衛(wèi)生維護(hù)結(jié)果進(jìn)行自我監(jiān)督,確保庫(kù)區(qū)整體環(huán)境符合本標(biāo)準(zhǔn)。
第三條庫(kù)區(qū)衛(wèi)生要求:
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區(qū)域,不得放置于貨物周圍。
2、倉(cāng)庫(kù)的地面應(yīng)保持整潔無(wú)雜物、碎屑、塵土等贓物。
3、貨架要每天擦拭干凈,并及時(shí)觀察是否有包裝破損的情況,同時(shí)做好貨物的防塵工作。
4、裝卸人員裝卸完成后必須及時(shí)清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生,工具及時(shí)歸位。
5、庫(kù)區(qū)內(nèi)必須定期進(jìn)行滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常鞏固工作。
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇九
一、目的:為加強(qiáng)本公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司具體情況,特制訂本制度。
二、適用范圍:適用于本公司物流部倉(cāng)庫(kù)日常事務(wù)處理,及對(duì)物料,帳目,人員的管理。
(一)做好貨品出庫(kù)和入庫(kù)工作;。
(二)做好貨品的保管工作;。
(三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;。
(四)保障各客戶所需貨品的供給;。
(五)做到日事日清。
(一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)主管必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查監(jiān)督,并做到賬、物一致。倉(cāng)庫(kù)的所有賬目必須做到:真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、清晰。
(二)倉(cāng)庫(kù)主管必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng)、損壞等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。
(三)倉(cāng)庫(kù)的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做到無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉(cāng)庫(kù)的清晰。
(四)結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)的方便。
(一)到貨數(shù)量明細(xì)審核;。
通過(guò)掃條形碼確認(rèn)實(shí)際到貨單與實(shí)貨有無(wú)差異;。
(1)貨品入庫(kù)要清點(diǎn)數(shù)量、核對(duì)款號(hào)、顏色、尺碼、查驗(yàn)質(zhì)量、吊牌無(wú)誤后方可入庫(kù);。
(2)貨品入庫(kù)如發(fā)現(xiàn)問題請(qǐng)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)到庫(kù)房檢驗(yàn)本次新到貨品的標(biāo)示和貨品質(zhì)量;。
(3)貨品入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位":
1.二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊;。
2.三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清;。
3.四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;。
(4)庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
出庫(kù)、配貨、發(fā)貨通過(guò)erp系統(tǒng)審核完畢后,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進(jìn)行發(fā)貨。最終核對(duì)無(wú)誤后方可出庫(kù)、發(fā)貨。
七、收退貨。
店鋪收貨貨品到店,在erp系統(tǒng)[收貨單]請(qǐng)及時(shí)跟蹤店鋪驗(yàn)收入庫(kù),如發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)進(jìn)行處理溝通,并將差異提并公司解決。
當(dāng)有殘次品或換貨率要求退貨時(shí),需先向客服部申請(qǐng)退貨,客服部根據(jù)實(shí)際情況處理退貨通知單,erp系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨、補(bǔ)貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。
八、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)。
(一)盤點(diǎn)前整理物料,清掃倉(cāng)庫(kù)。
(二)盤點(diǎn)分以下兩種類型:
(1)大盤:在一個(gè)時(shí)間段內(nèi),貨品全部盤點(diǎn);。
(2)抽盤:通過(guò)盤點(diǎn),抽檢某部分貨品的實(shí)際庫(kù)存與帳面庫(kù)存情況。
每年需對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理,對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào),不得隱瞞。
庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
九、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理。
(一).倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理三原則:
1.防火、防水、防壓;。
2.定點(diǎn)、定位、定量;。
3.先進(jìn)先出。
(二)貨品管理:
1.庫(kù)房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù);。
5.搬動(dòng)貨品時(shí),要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。
(三)安全管理:
1.倉(cāng)庫(kù)所有員工,要有安全防范意識(shí)。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);。
4.每天下班前檢查倉(cāng)庫(kù)是否安全,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。
(五)倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律:
1.倉(cāng)庫(kù)各級(jí)員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。
2.工作認(rèn)真,仔細(xì);。
3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;。
4.不得與上司頂撞,惡言惡語(yǔ)。同事間團(tuán)結(jié)互助,不得斗毆打架;。
5.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)吸煙,動(dòng)用明火;。
6.嚴(yán)禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;。
7.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無(wú)關(guān)的報(bào)紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;。
8.嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材,嚴(yán)禁亂接電線;。
9.嚴(yán)禁監(jiān)守自盜、私自動(dòng)用公司任何財(cái)物;。
10.倉(cāng)庫(kù)所有人員,有責(zé)任保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密。
本制度自頒布之日起實(shí)施。
________________有限公司。
20__年03月05日。
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇十
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由于辦公室復(fù)印機(jī)使用年限較長(zhǎng),已累計(jì)復(fù)印總量達(dá)一百三十萬(wàn)張,早已超過(guò)使用壽命;傳真機(jī)由于購(gòu)買年限較長(zhǎng),使用頻繁,機(jī)身已出現(xiàn)不同程度的老化,特此申請(qǐng)購(gòu)買復(fù)印機(jī)。
妥否,請(qǐng)批示!
此致
敬禮!
申請(qǐng)人:xx
xx年xx月xx日
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇十一
為了確保學(xué)校的物資財(cái)產(chǎn)的安全和不受損失,特制定此制度:。
一.物資庫(kù)房由保管專管,學(xué)校所有物資財(cái)產(chǎn)都要登記造冊(cè)、建好事物帳,做列帳物相符。
二.必須完善使用制度,凡出庫(kù)的'物品都要填寫出庫(kù)單,沒經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人不得將財(cái)產(chǎn)借給他人。
三.對(duì)于學(xué)校的貴重物品,借用一律實(shí)行押金制度,所支押全應(yīng)是物品價(jià)格的50%,若丟失。拔壞,擔(dān)保人要負(fù)責(zé)另外50%的損失。4.對(duì)于調(diào)出的教職工,實(shí)行財(cái)產(chǎn)清退制度,待所有財(cái)產(chǎn)退回完畢后,方可辦理調(diào)動(dòng)于續(xù)。
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇十二
1、為節(jié)約和控制成本,規(guī)范材料計(jì)劃行為,特制定本程序。
公司生產(chǎn)資料、物資嚴(yán)格實(shí)行計(jì)劃管理,杜絕無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。
(1)生產(chǎn)部門向物資部門提交月物資采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
(2)生產(chǎn)部門向物資部門提交的物資申購(gòu)計(jì)劃應(yīng)一式2聯(lián),留底1聯(lián),申報(bào)1聯(lián)。
2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部對(duì)提交的物資申購(gòu)計(jì)劃按產(chǎn)品單位材料消耗定額進(jìn)行審核,必要時(shí)可對(duì)庫(kù)存進(jìn)行抽查,審核有異議的打回重新申報(bào),審核無(wú)異議的提交分管副經(jīng)理審核。
3、由分管生產(chǎn)的副經(jīng)理審核簽字后,公司方能認(rèn)可采購(gòu)計(jì)劃。
4、經(jīng)主管副經(jīng)理簽批的采購(gòu)計(jì)劃生效后,一聯(lián)轉(zhuǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部核算會(huì)計(jì)備查,一聯(lián)轉(zhuǎn)公司財(cái)務(wù)部用于資金控制使用。
(1)公司財(cái)務(wù)部門接到審核完整的物資申購(gòu)計(jì)劃應(yīng)及時(shí)籌措,安排相應(yīng)資金用于物資采購(gòu),資金不足時(shí)應(yīng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、物資部門聯(lián)系,統(tǒng)籌使用并向主管經(jīng)理匯報(bào)。
(2)物資部門接到審核完畢的物資申購(gòu)計(jì)劃應(yīng)立即安排采購(gòu)員洽談采購(gòu)事宜,并與公司財(cái)務(wù)部聯(lián)系采購(gòu)資金。
為降低采購(gòu)成本,保證采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)價(jià)格,根據(jù)不同物資的供貨渠道采用競(jìng)價(jià)采購(gòu),招標(biāo)采購(gòu)和固定渠道采購(gòu),廠家供貨等,嚴(yán)格按公司質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)做好采購(gòu)程序的各項(xiàng)記錄以備隨時(shí)查閱。
1、主要生產(chǎn)資料。
公司主要生產(chǎn)物資,應(yīng)固定進(jìn)貨渠道,從生產(chǎn)廠家直接進(jìn)貨,杜絕市場(chǎng)零星采購(gòu)。
(1)從廠家直接進(jìn)貨的材料有:氧氣、乙炔、二氧化碳液化汽,焊條等在蘭州有廠家的材料物資。
(2)除在蘭州沒有廠家的其他大宗材料,如鋼材等大宗材料,在工藝上有特殊要求的材料也應(yīng)從廠家進(jìn)貨。
(3)除上述兩種情況以外,其他主要生產(chǎn)材料應(yīng)從廠家直銷點(diǎn)進(jìn)貨。
2、大宗常用穩(wěn)定的材料物資,應(yīng)該按照采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存定額,按月采購(gòu),其采購(gòu)方式應(yīng)競(jìng)價(jià)采購(gòu),從生產(chǎn)廠家直接進(jìn)貨等,杜絕市場(chǎng)零星采購(gòu)。
3、零星生產(chǎn)材料。
在蘭州市場(chǎng)可以采購(gòu)的零星生產(chǎn)資料,應(yīng)與有信譽(yù),重質(zhì)量,價(jià)格合理的經(jīng)銷商建立長(zhǎng)期合同關(guān)系,享受批發(fā)價(jià)格。
4、非計(jì)劃零星采購(gòu):正??捎?jì)劃采購(gòu)的物資杜絕非計(jì)劃采購(gòu),一些突發(fā)性、非預(yù)見性的零星物資以公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購(gòu),嚴(yán)格控制非計(jì)劃采購(gòu)。
(1)非計(jì)劃采購(gòu)須按生產(chǎn)資料計(jì)劃程序申報(bào),辦理時(shí)各部門應(yīng)緊密配合,隨到隨辦。
(2)非計(jì)劃采購(gòu)每季度不得超過(guò)3次。
5、采購(gòu)實(shí)行質(zhì)量負(fù)責(zé)制,建立采購(gòu)檔案,對(duì)購(gòu)進(jìn)物資誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)。
6、采購(gòu)原則:實(shí)行比價(jià)采購(gòu),同樣的質(zhì)量比價(jià)格,同樣的價(jià)格比信譽(yù),同樣的信譽(yù)比服務(wù)。
7、采購(gòu)的材料物資應(yīng)具備合格證、使用說(shuō)明,屬于設(shè)備的還應(yīng)具備安裝圖紙,使用說(shuō)明書,裝箱單等資料,并將該資料存入檔案庫(kù)以備查。
8、供銷公司購(gòu)入設(shè)備物資時(shí),對(duì)方單位應(yīng)提供增值稅發(fā)票,增值稅發(fā)票的填開請(qǐng)與公司財(cái)務(wù)部聯(lián)系。
9、購(gòu)貨時(shí),若有預(yù)付款的,在購(gòu)貨事宜完結(jié)后,應(yīng)將預(yù)付款結(jié)清,有余額的應(yīng)交回公司財(cái)務(wù)部,不得私存。
1、目的。
規(guī)范材料物資入庫(kù)流程,使之有章可循。
2、適用范圍。
本公司使用的原材料,輔助材料,產(chǎn)品入庫(kù),應(yīng)按本規(guī)定辦理。
3、作業(yè)流程。
(1)供應(yīng)商或采購(gòu)員送交材料物資的,必須持有發(fā)票,特殊情況暫無(wú)取得發(fā)票的,必須持隨貨同行單,否則不予驗(yàn)收入庫(kù)。
(2)將發(fā)票(隨貨同行)和公司核準(zhǔn)的(材料計(jì)劃)核對(duì)。
(3)庫(kù)管員對(duì)供應(yīng)商或采購(gòu)員所送材料物資進(jìn)行清點(diǎn),核對(duì)材料物。
資和購(gòu)貨發(fā)票,在核對(duì)訂單數(shù)量與所交數(shù)量是否相符,是否有超交現(xiàn)象。
(4)超交的材料物資以退回為原則,但可以考慮讓廠商寄存,而不做購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收。
(5)庫(kù)管員核對(duì)無(wú)誤后,填寫入庫(kù)單并將內(nèi)容轉(zhuǎn)記在物料臺(tái)帳上。
(6)庫(kù)管員在清點(diǎn)送交的磁材料物資時(shí),發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或混有其他材料物資,以及其他特殊情況時(shí),需要求供應(yīng)商或采購(gòu)員預(yù)處理或與以拒收,同時(shí)向主管經(jīng)理報(bào)告,請(qǐng)求處理。
(7)物料臺(tái)帳由采購(gòu)部門設(shè)置,庫(kù)管員登記,分管主管審核確認(rèn)。
(8)物料臺(tái)帳內(nèi)容應(yīng)包括:入庫(kù)時(shí)間、物料名稱、材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、備注等。
4、驗(yàn)收檢查。
(1)進(jìn)料檢驗(yàn)結(jié)果有兩種,即合格(允許入庫(kù))、不合格(拒收)。
(2)經(jīng)檢驗(yàn)判定合格時(shí),由檢驗(yàn)員,庫(kù)管員在入庫(kù)單上簽字確認(rèn),辦理入庫(kù)。
(3)經(jīng)檢驗(yàn)判定不合格的,填寫(不合格材料物資通知單)以利于供應(yīng)商及采購(gòu)員辦理退貨手續(xù)。
(4)經(jīng)檢驗(yàn)判定為不合格而暫收的材料物資應(yīng)予以辦理退貨。
5、暫收退貨。
判定不合格時(shí),暫收中的物資需要退貨,按下列規(guī)定辦理。
(1)采購(gòu)人員接到(不合格材料物資通知單)應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)廠商辦理退貨手續(xù)。
(2)庫(kù)管員與廠商核對(duì)清點(diǎn)物資數(shù)量,品名一致后進(jìn)行物資交接,并在(物料臺(tái)帳)上注明同時(shí)請(qǐng)廠商簽字。
(3)庫(kù)管員依材料物資出廠相關(guān)規(guī)定,協(xié)助廠商辦理退貨物料出廠手續(xù)。
6、入庫(kù)作業(yè)。
經(jīng)檢驗(yàn)判定合格的材料物資,應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)。
(1)(材料入庫(kù)單)一式兩聯(lián),一聯(lián)庫(kù)管員留存,一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部記賬。
(2)庫(kù)管員依據(jù)(材料入庫(kù)單)將內(nèi)容登記在物料臺(tái)賬。
(3)庫(kù)存材料帳薄的設(shè)置及登記應(yīng)符合帳薄設(shè)置登記規(guī)則的'相關(guān)規(guī)定。
(4)庫(kù)存材料帳薄每月應(yīng)與財(cái)務(wù)部總帳核對(duì)相符,做到帳帳、帳實(shí)、帳表相符。
7、本規(guī)定中所有多聯(lián)單據(jù)必須用雙面復(fù)寫紙。
1、目的。
規(guī)范材料物資領(lǐng)用,發(fā)放流程,使材料物資領(lǐng)發(fā)管理規(guī)范化,程序化。
2、運(yùn)用范圍。
公司各種原材料,輔助材料的領(lǐng)用,發(fā)放作業(yè),除另有規(guī)定外,均按本規(guī)定辦理。
3、領(lǐng)(發(fā))材料物資流程。
(1)生產(chǎn)單位領(lǐng)料人員到庫(kù)房開具領(lǐng)料單,領(lǐng)料單應(yīng)該注明領(lǐng)用材。
料物資所用生產(chǎn)項(xiàng)目,以及領(lǐng)用材料物資名稱,規(guī)格及領(lǐng)用數(shù)量。
(2)領(lǐng)料單經(jīng)生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人審核后由領(lǐng)料人員持單向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用所需材料物資。
(3)領(lǐng)料單一式3聯(lián),一聯(lián)庫(kù)管員記賬,一聯(lián)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部成本核算,一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部記賬。
(4)發(fā)料時(shí)應(yīng)根據(jù)規(guī)定收回相應(yīng)的廢舊物品。
4、領(lǐng)(發(fā))材料作業(yè)。
(1)庫(kù)管員接受審核后的《領(lǐng)料單》。
(2)復(fù)核發(fā)放材料物資并當(dāng)面點(diǎn)交完成,除領(lǐng)料單一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其余2聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)接受,其中一聯(lián)結(jié)存記賬,另一聯(lián)分開匯總后,送公司財(cái)務(wù)部。
(3)根據(jù)《領(lǐng)料單》填寫物料臺(tái)賬,以備查看。
5、其他。
(1)確保庫(kù)存剩余材料物資的表示有可追溯性。
(2)保證發(fā)出材料物資均妥善包裝,保護(hù),不影響品質(zhì)。
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇十三
為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應(yīng)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo),根據(jù)《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》規(guī)定,增強(qiáng)庫(kù)房(二級(jí)庫(kù)房)管理人員的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范流程意識(shí),制定物資缺失、報(bào)廢、失效管理及庫(kù)房管理員責(zé)任追究制度:
(一)、嚴(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫(kù)(領(lǐng)用)驗(yàn)收,杜絕貨物缺失。嚴(yán)禁貨物不齊的入庫(kù)(領(lǐng)用簽字),以及未辦理撤借手續(xù)的院外擅自借用。一經(jīng)查證核實(shí),除及時(shí)追補(bǔ)齊全貨物外,責(zé)令庫(kù)房管理責(zé)任人無(wú)條件的接受按照原質(zhì)、數(shù)量的再賠付處罰。
(二)、保持經(jīng)常性的隨手關(guān)好庫(kù)房門、窗的習(xí)慣,防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后,一切損失責(zé)任由庫(kù)房管理責(zé)任人承擔(dān)。
(三)、嚴(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫(kù)發(fā)貨(使用登記驗(yàn)貨),避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫(kù),經(jīng)臨床反映并核實(shí)的,責(zé)令庫(kù)房管理及時(shí)調(diào)整庫(kù)存計(jì)劃量,并及時(shí)通知采購(gòu)人員協(xié)調(diào)物資供應(yīng)配送到位。二級(jí)庫(kù)房管理人員負(fù)有監(jiān)督記帳責(zé)任。
凡發(fā)生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對(duì)于數(shù)額不大、次數(shù)不多的(不超過(guò)二次/年),納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報(bào)醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。
(一)、由于自然災(zāi)害原因?qū)е碌牟豢煽沽Φ目煽負(fù)p失,依法執(zhí)行報(bào)廢銷賬。但由于管理責(zé)任人未盡到可控責(zé)任的,擴(kuò)大部分的損失由管理責(zé)任人全部賠付,并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追加處罰責(zé)任。
(二)、醫(yī)院定制產(chǎn)品的報(bào)廢,屬于國(guó)家明文規(guī)定淘汰產(chǎn)品,依法執(zhí)行報(bào)廢銷賬;屬于臨床計(jì)劃申報(bào)失誤的(超時(shí)效),按照實(shí)有數(shù)值(價(jià)格)撥付申報(bào)科室銷賬,同時(shí),上報(bào)醫(yī)院扣減科室同值數(shù)量的獎(jiǎng)金支付。庫(kù)管人員有保持隨時(shí)通報(bào)的責(zé)任,如果責(zé)任發(fā)生分歧,庫(kù)房管理員不能證明自已已經(jīng)履行通報(bào)責(zé)任的,將承擔(dān)連帶賠付責(zé)任。
(三)、非定制產(chǎn)品的報(bào)廢:
1、普遍使用的常規(guī)材料備庫(kù)存品效期應(yīng)不低于三月,低于三月的,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行換新處理。
2、??葡蘖坎牧蟼鋷?kù)存品效期應(yīng)不低于六月,低于六月的,應(yīng)當(dāng)通知使用科室和經(jīng)銷商,實(shí)行告知與控制性退或換新備庫(kù)。
3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購(gòu)、一事一購(gòu)的原則。由于治療條件的原因無(wú)法應(yīng)用的,應(yīng)當(dāng)立即退貨。
4、新材料采購(gòu)入庫(kù)后,庫(kù)存時(shí)間滿三個(gè)月仍未出庫(kù)的,庫(kù)房管理人員應(yīng)當(dāng)提醒申請(qǐng)使用的科室領(lǐng)用;達(dá)到六個(gè)月仍未領(lǐng)用的,應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)科室負(fù)責(zé)人作退庫(kù)處理。
5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的,除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外,庫(kù)房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購(gòu)計(jì)劃,但必須依約發(fā)放完合理的備庫(kù)存品。
6、由于庫(kù)房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失職,導(dǎo)致醫(yī)療物資失效和報(bào)廢的。
凡發(fā)生上述產(chǎn)品的報(bào)廢,均應(yīng)由庫(kù)房管理責(zé)任人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,同時(shí),納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);如果數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報(bào)醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。
(一)、根據(jù)《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》、政府陽(yáng)光采購(gòu)制度規(guī)定等,履行規(guī)范的登記工作,規(guī)定了專項(xiàng)登記的(主要包括高值材料的入、出庫(kù)專項(xiàng)登記、追蹤登記等)必須按時(shí)、逐項(xiàng)填寫清楚。
(二)、設(shè)備科庫(kù)房功能區(qū)域分布的合理性、所有庫(kù)房的物資存放符合標(biāo)準(zhǔn)化要求。
(三)、嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),及時(shí)收取相關(guān)產(chǎn)品證件并裝訂存檔。
(四)、加強(qiáng)入、出庫(kù)物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清晰,賬物相符。
上述各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)已有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等,直接納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。
(五)、醫(yī)療物資發(fā)放(申領(lǐng))的及時(shí)性、發(fā)放(驗(yàn)證)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的合格性、服務(wù)程度的滿意性等。
(六)、產(chǎn)品異常事件發(fā)生后,處理的及時(shí)性,應(yīng)急配送醫(yī)療物資的協(xié)調(diào)能力和工作態(tài)度。
上述各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院已制定《醫(yī)療設(shè)備管理》的系列制度,借鑒納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇十四
近年來(lái),物資庫(kù)房作為一個(gè)重要的保障生產(chǎn)和供應(yīng)的環(huán)節(jié),得到了越來(lái)越多的關(guān)注。在我個(gè)人的實(shí)踐中,我深刻體會(huì)到了物資庫(kù)房的重要性和管理的復(fù)雜性。在這篇文章中,我將從庫(kù)房選址、庫(kù)存管理、設(shè)備維護(hù)等方面,分享我對(duì)物資庫(kù)房的心得體會(huì)。
首先,庫(kù)房選址是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。合理的選址能夠提高庫(kù)房的運(yùn)作效率和減少不必要的成本。在選址過(guò)程中,我了解到需要考慮到庫(kù)房與供應(yīng)商之間的距離,以及庫(kù)房與生產(chǎn)線之間的距離。合理的距離能夠減少物資運(yùn)輸?shù)某杀竞蜁r(shí)間,提高物資的供應(yīng)效率。此外,選址還需要考慮到庫(kù)房的環(huán)境和安全因素,如地理位置是否安全,是否容易受到自然災(zāi)害的影響等。通過(guò)合理的選址,可以提高庫(kù)房的運(yùn)營(yíng)效率,保證物資的及時(shí)供應(yīng)。
其次,庫(kù)存管理是庫(kù)房管理中不可忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。庫(kù)存管理涉及到物資的分類、計(jì)量、補(bǔ)充等一系列工作。在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn)分類管理是管理庫(kù)存的基本方法。將物資按照類別進(jìn)行分類,能夠方便管理和使用。此外,對(duì)于庫(kù)存的計(jì)量也非常重要,可以通過(guò)有效的計(jì)量方法,及時(shí)了解庫(kù)存量并做出相應(yīng)的補(bǔ)充。同時(shí),庫(kù)存管理還需要與銷售和生產(chǎn)部門進(jìn)行有效的溝通,了解實(shí)際需求并及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。通過(guò)合理的庫(kù)存管理,能夠降低庫(kù)存成本,并提高物資的利用率。
再次,設(shè)備維護(hù)是物資庫(kù)房中的一項(xiàng)重要工作,也是保障物資長(zhǎng)期有效使用的關(guān)鍵。庫(kù)房中維護(hù)設(shè)備的完好與否直接影響即使運(yùn)轉(zhuǎn)的流暢性和工作效率。因此,對(duì)設(shè)備的定期檢查和維修是必不可少的。在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn)制定維護(hù)計(jì)劃是一個(gè)很好的解決方法。確保設(shè)備定期檢查和保養(yǎng),及時(shí)更換損壞的部件,可以延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,提高物資庫(kù)房的工作效率。此外,對(duì)于設(shè)備的維修,也需要及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理,確保設(shè)備能夠盡快恢復(fù)到正常工作狀態(tài)。
同時(shí),物資庫(kù)房的安全管理也是非常重要的。庫(kù)房中存放著大量的物資,如果安全措施不到位,不僅會(huì)對(duì)物資造成損失,還可能威脅到員工的安全。因此,在管理物資庫(kù)房時(shí),安全問題必須放在首要位置。我們需要確保庫(kù)房的防火措施完善,定期進(jìn)行消防設(shè)備檢查和演練,并制定應(yīng)急預(yù)案以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。此外,庫(kù)房的保密工作也是非常重要的,特別是對(duì)于一些敏感物資的存儲(chǔ),需要采取相應(yīng)的防護(hù)措施,確保信息的安全。
最后,物資庫(kù)房的管理需要適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展。隨著科技的發(fā)展,物資庫(kù)房的管理也得到了極大的提升。通過(guò)使用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)物資庫(kù)存、供應(yīng)鏈和交易記錄的全面監(jiān)控。此外,利用自動(dòng)化設(shè)備和無(wú)人機(jī)等技術(shù),可以提高物資的運(yùn)輸效率和減少人力成本。通過(guò)與供應(yīng)商和客戶的信息共享,可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化,提高物資的供應(yīng)效率。因此,在物資庫(kù)房的管理中,充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),可以提高庫(kù)房的運(yùn)作效率,減少管理成本。
綜上所述,物資庫(kù)房作為一個(gè)重要的生產(chǎn)和供應(yīng)環(huán)節(jié),需要合理的選址、有效的庫(kù)存管理、設(shè)備維護(hù)和安全管控等。通過(guò)對(duì)這些環(huán)節(jié)的認(rèn)真管理和實(shí)踐總結(jié),能夠提高物資庫(kù)房的效率和減少管理成本,保障物資的正常供應(yīng)和生產(chǎn)的順利進(jìn)行。相信通過(guò)不斷的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),物資庫(kù)房的管理工作會(huì)變得更加高效和可靠。
庫(kù)房物資申請(qǐng)書篇十五
1、庫(kù)房應(yīng)由專人管理。庫(kù)房管理應(yīng)做到帳目清楚,手續(xù)齊全。
2、庫(kù)房實(shí)物管理應(yīng)做到分類存放、標(biāo)識(shí)醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,控制支出成本。
3、保障供應(yīng),確保醫(yī)療需求。
1、辦公用品、雜物、醫(yī)療用品貨到后由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)收貨,并驗(yàn)貨,驗(yàn)貨內(nèi)容包括:采購(gòu)物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、有效期等,庫(kù)房管理員在收到貨物后兩天內(nèi)必須及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),所有醫(yī)用品在入庫(kù)時(shí)必須有發(fā)票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價(jià))。
2、入庫(kù)時(shí)庫(kù)房管理員要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)所到物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額與采購(gòu)申請(qǐng)表是否相符,如不相符,采購(gòu)人員需及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則庫(kù)房管理員不予入庫(kù)。
3、采購(gòu)入庫(kù)應(yīng)做到及時(shí),如有特殊原因不能及時(shí)入庫(kù)時(shí),庫(kù)房管理員應(yīng)將物品妥善保管或請(qǐng)采購(gòu)人保管。
4、庫(kù)房管理員根據(jù)送貨清單逐項(xiàng)填制入庫(kù)單,入庫(kù)單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)保存一聯(lián),庫(kù)房二聯(lián)。
5、根據(jù)入庫(kù)單輸入庫(kù)房明細(xì)帳。
1、所有醫(yī)用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫(kù)手續(xù)后方可領(lǐng)用,如在入庫(kù)前確需急用,借用部門需辦理借用手續(xù),待物品入庫(kù)后及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)。醫(yī)用品、辦公用品及其他在入庫(kù)前沒有辦理借用手續(xù)而隨意借出的,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé),庫(kù)房管理員按收到物品的實(shí)際數(shù)量入庫(kù)。
2、科室領(lǐng)用物資指定專人負(fù)責(zé),領(lǐng)用出庫(kù)時(shí)應(yīng)由領(lǐng)用人提供領(lǐng)用單(包括請(qǐng)領(lǐng)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及庫(kù)存量),領(lǐng)用單必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字,再由庫(kù)房管理員簽字核實(shí)后方可出庫(kù)。
3、使用科室要建立二級(jí)資產(chǎn)臺(tái)賬并指定專人負(fù)責(zé);凡領(lǐng)用物資,必須登記。
4、固定資產(chǎn)、低值易耗品按領(lǐng)用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領(lǐng)用按領(lǐng)用人登記造冊(cè)。
5、常用物資各使用部門原則上每周到庫(kù)房領(lǐng)用一周所需物品(根據(jù)淡、旺季充分預(yù)計(jì)),禁止零散領(lǐng)物,如屬特殊原因,須向庫(kù)管員說(shuō)明情況。
6、凡是領(lǐng)用替換性的辦公、后勤及醫(yī)療用品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”的原則,以報(bào)廢的舊物換取新物。如報(bào)廢的舊物因遺失或其他原因而無(wú)法提供,領(lǐng)物人必須書面說(shuō)明理由。
7、領(lǐng)取的置入物(晶體)等材料應(yīng)妥善保管,毎次領(lǐng)用時(shí)要及時(shí)登記,未用材料應(yīng)及時(shí)退回庫(kù)房并取消登記。
8、領(lǐng)料時(shí)間:每周二為各科室領(lǐng)料日,每月27日至月底為盤存清帳時(shí)間,不予辦理領(lǐng)料事宜,特殊請(qǐng)領(lǐng)原因除外(晶體、臨時(shí)活動(dòng))。
1、每月末27號(hào)庫(kù)房管理員根據(jù)當(dāng)月的庫(kù)房明細(xì)帳制作匯總表,匯總當(dāng)月入庫(kù)、出庫(kù)物品的品種、數(shù)量,根據(jù)月初數(shù)計(jì)算出當(dāng)月結(jié)存數(shù),打印庫(kù)房匯總表一式兩份(庫(kù)房、財(cái)務(wù)各一份),由庫(kù)房管理員與財(cái)務(wù)人員一起對(duì)庫(kù)房存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。
2、每月末庫(kù)房管理員對(duì)各科室及手術(shù)室二級(jí)庫(kù)進(jìn)行實(shí)地盤庫(kù)清點(diǎn)(有財(cái)務(wù)人員參加)并制作盤存表,盤存表一式二份(庫(kù)房、財(cái)務(wù)各一份)。
3、如有盤虧、盤盈,應(yīng)填制盤虧、盤盈表,注明原因報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門做帳務(wù)處理。
1、平時(shí)隨機(jī)抽查,一年總盤點(diǎn),反應(yīng)資產(chǎn)增減變化,據(jù)實(shí)反應(yīng)盈虧。
2、被服,工作服,護(hù)士鞋,凡個(gè)人使用的物品建個(gè)人臺(tái)帳管理。
3、器械、固定資產(chǎn)各科室建立明細(xì)帳。
4、科室之間資產(chǎn)的借、換、調(diào)變動(dòng)必須辦理調(diào)拔手續(xù),資產(chǎn)オ可離開原使用部門(調(diào)撥單一式四聯(lián):財(cái)務(wù)、庫(kù)管、科室各一聯(lián))。
5、定期對(duì)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對(duì)固定資產(chǎn)的需用量做到心中有數(shù),合理配制各類固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率。
1、對(duì)于醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)報(bào)損,按集團(tuán)相關(guān)流程報(bào)批。
2、其它物資報(bào)損,需由其部門負(fù)責(zé)人填制報(bào)損申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)部門鑒定并報(bào)院長(zhǎng)簽字審批后交財(cái)務(wù)部門做帳務(wù)處理。

