方案是指為了解決某個問題或實現某個目標而制定的行動計劃。它是我們行動的指南,能夠使我們更有條理地去完成任務。方案的制定需要考慮各種因素,包括資源的調配、時間的安排以及風險的評估等。一個好的方案能夠提高工作效率,提升項目成功的可能性。制定方案時要考慮到各種限制和資源的利用。以下是一些關于方案制定的專家分享的經驗和見解。
企業(yè)信息化方案設計篇一
“信息化帶開工業(yè)化,施展后發(fā)優(yōu)勢,實現國民經濟的跳躍式發(fā)展”是我國當前的建設重點,企業(yè)的信息化建設經由“85”、“95”的推行、普及獲得了很好的成效,企業(yè)的信息化運用有了必定的深度以及廣度,同時咱們也發(fā)現,因為沒有樹立健全的施行保障措施,良多企業(yè)的信息化投入沒有看到成效,或者收效甚微,依據國家經貿委二00一年底調查統計的數據顯示:企業(yè)對于本企業(yè)信息化效果滿意的企業(yè)僅占總數的六%,較滿意的企業(yè)占五二%,不滿意的企業(yè)占二六%(如圖一示)。可以說,接近一/三的企業(yè)信息化建設效果不理想,是不勝利的。
另外,因為企業(yè)信息化建設的項目愈來愈大,愈來愈繁雜,因而建設進程中的風險愈來愈大,主要表現在:
1、念頭風險
所謂念頭風險,即企業(yè)引入信息化的念頭,也是企業(yè)進行信息的目的,是企業(yè)進行信息化建設的風向標,正確的念頭不必定能帶來正確的結果,然而過錯的念頭確定不能帶來正確的結果。
目前良多企業(yè)施行“信息化”的目的其實不是為了用信息化晉升管理、增進戰(zhàn)略目標的實現,而是:
1、為了所謂的“領導工程/面子工程”,迫于行政或者輿論壓力;
2、為了炒作,以期在資本市場獲利;
3、為了向老總或者者高層提供“信息簡報”。
很顯然,這些施行信息化的念頭自身就是對于“信息化”的歪曲,必然不能到達從根本上晉升管理水平,增進戰(zhàn)略目標實現的理想結果,依據這樣的念頭來施行信息化的結果的風險性是無比大的,因而企業(yè)在施行信息化以前必定要擺正企業(yè)施行信息化的念頭,并且在施行的進程中不斷的審視是不是偏離了原始的初衷.
2、管理變革風險
信息化文首先是1個管理問題,其次才是技術問題。
信息技術以及管理技術的不斷發(fā)展推進了整個企業(yè)信息化的變革,從而使企業(yè)的經營管理理念產生了本色的變化,它的變革猶如“工業(yè)革命”1樣是歷史發(fā)展的必然,而咱們的企業(yè)利用信息化的手腕不是從理順本身的管理自身入手,而是寄但愿于信息化帶動以往的手工操作,而且在施行的進程中常常將“咱們之前就是這樣干的,很好???沒有不利便?。康鹊取保绻眠@樣的思路去引導信息化的施行,其結果僅僅是計算機的手工實現,其實不能給企業(yè)帶來本色的變革,而且企業(yè)在施行信息化的進程中因為不能四平八穩(wěn),因而施行的結果是局部的效力提高了,然而總體的效力沒有任何扭轉。
3、組織風險
企業(yè)信息化建設進程是1個無比繁雜的進程,主要表現在下列3方面:
1、觸及規(guī)模廣
2、知識綜合性強
3、觸及的部門廣,是1個全員介入的項目
企業(yè)信息化化建設項目除了了涵蓋企業(yè)的各個職能部門外,乃至將供應商、客戶、運輸商、分銷中心納入到系統中,是1個內、外互動的系統,組織施行企業(yè)信息化系統,需綜合運用計算機知識、項目管理、系統工程論、管理理論、相干軟件知識(cad/capp/cam/cae/pdm、nc、erp、crm、scm等)、行業(yè)經驗以及施行法子論。同時,勝利的'信息化項目還表現在全員的介入,從現場的操作工人、職能部門的專業(yè)人員、部門經理直至高檔經理,因而其項目組織的難度之大,細節(jié)之可能是1般項目很難比擬的,因而企業(yè)信息化項目的組織風險是顯然的。
4、技術風險
企業(yè)信息化建設中的技術風險在相干的文章中反應患上無比的多,本文不想過量的開展,這里需要強調的1點是:所有信息的安全性、獨一性、集成性以及同享性是所有癥結技術中最難點,它觸及設計數據、出產節(jié)制數據、營銷數據、財務數據及管理數據等等,如何去整合這些數據是企業(yè)在信息化建設中需要投入巨大精力去關切的。
5、服務商選擇的風險
企業(yè)建設信息化的技術方案肯定后,行將面臨的風險就是服務提供商的選擇,目前從事信息化服務提供商(咨詢商、軟件提供商以及系統集成商)為數良多,但技術水平參差不齊,因而整體的施行效果很難保障,(關于如何選擇信息服務商及有關軟件的選擇在本系列的選型篇中有較為詳細的闡述)企業(yè)在選擇信息化服務商時必定要慎之又慎,如果服務商選擇不當,給整個信息化的建設帶來的打擊將是毀滅性的。
6、合同風險
企業(yè)在選定信息化服務提供商后,在簽訂相干合同時企業(yè)常常只注意到價格等因素,而忽視了其它的如服務等細節(jié)問題,如果不注意頗有可能在今后的施行進程中帶來沒必要要的糾紛,將會直接影響整合信息化建設的施行效果,企業(yè)在簽訂信息化合同是應注意:
1、要分開簽訂軟件、施行、培訓及服務合同;
2、合同細則越細越好,特別是雙方在施行進程中的責任以及義務;
3、付款方式最佳依照階段性驗收結果來實現;
4、項目終究驗收標準。
7、施行風險
規(guī)劃完成;施行收場,沒有相應的驗收,或者是驗收的標準呈現分歧(因而在簽訂合同時必需肯定),使企業(yè)的信息化項目成為“難樓工程”。
8、時間風險
信息化的施行進程是1個長時間不斷的進程,常常要連續(xù)1年以上,跟著時間的推移,對于企業(yè)的相干人員,特別是領導的踴躍性是1個很大的考驗,有些企業(yè)由于看不到暫時的成果,對于信息化的施行發(fā)生了疑難,更有的領導急于求成,擅自修改施行進度計劃或者終止信息化項目的建設。
9、人員風險
信息化建設歸根究竟是要人來完成的,建設信息化項目需要企業(yè)樹立自己的信息化建設梯隊,而信息化人材又是即懂業(yè)務、又懂管理、還要懂計算機的復合性人材,這就需要咱們的企業(yè)培育人,而且更要留住人材。
10、使用以及保護風險
咱們時常碰到這樣的情況,1些企業(yè)花了大量的投入進行了“信息化改造”,然而沒有多少人會用,更沒有多少人喜歡用、愿意用,終究成為了閑置的陳列。
企業(yè)信息化是實實在在的事情,需要務實而不是務虛,更需要企業(yè)里的每一1個員工以及實際操作者切實掌握新的業(yè)務流程、養(yǎng)成使用習氣。而要做患上這1點就需要咱們的企業(yè)家要有無比的魄力,制訂相應的軌制,強制推廣,由于變革是非要流血的,聯想在進行本身的信息化施行進程中,有1批骨干,乃至是高層前后離開了聯想。
101、發(fā)展中的風險
企業(yè)信息化的建設思路是不斷發(fā)展、不斷變化的,它跟著管理理念以及相干的技術(特別是信息技術)的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,是1個螺旋上升的進程,企業(yè)信息化的建設是1個不斷發(fā)展變化的進程,因而也為企業(yè)的信息化建設帶來了1個不可防止的問題dd發(fā)展中的風險問題。
盡管信息化建設風險很大,然而歷史的潮流又讓企業(yè)不能不面對于這殘暴的現實,知難而上,規(guī)避風險的辦法只有1個,即對于現有管理的突破:
1、用變革管理以及風險管理的思想來指點整個信息化的建設;
2、用發(fā)展的目光來看待信息化所帶來的巨大變革;
3、依照項目管理的思路來進行整個信息化項目的管理;
4、借助專業(yè)的咨詢公司來進行整個企業(yè)信息化的計劃工作;
6、對于信息化服務商的選擇盡可能公道;
7、在人力、財力以及物力等方面確保信息化的施行;
8、引入獨立的第3方的o理機制;
9、項目施行完成后用軌制的方式固定下來,強制履行。
企業(yè)信息化方案設計篇二
mse2011陳偉龍
1.企業(yè)信息化的定義:是利用計算機信息技術加強企業(yè)管理運作的一種手段。2.非信息化企業(yè)的不足:
1)“客戶導向”不足,協同運作不夠,缺少明晰的業(yè)務相關信息,部門協同能力差,對市場競爭和需求變化,應變能力不足,難以業(yè)務的持續(xù)性穩(wěn)定和增長。
2)公司控制體系強勢不足,現行管理體系未能與公司的績效考核系統高度集成,導向
和執(zhí)行力度弱
3)資源整合不夠,缺少統一集成的信息系統支撐,經營計劃的聯動性較差也沒有實現
各項生產經營活動的連動與閉環(huán)運營。
4)信息孤島限制企業(yè)內部溝通,信息化應用缺乏系統規(guī)劃,各信息系統分散應用,數
據隔離,各部門數據口徑不一致。
3.信息化企業(yè)的優(yōu)勢:
1)數據共享:企業(yè)運作的所有業(yè)務環(huán)節(jié),相關的基本管理和業(yè)務信息的集成化,包括
跨公司、跨部門數據的充分共享
2)實時反映:企業(yè)運作的所有業(yè)務的過程狀態(tài)都能實時、如實地反映到系統上
3)高效準確:文件的電子化,利用計算機來代替?zhèn)鹘y的手工操作,提高工作效率與準
確性
4)強化控制:強化企業(yè)的內部控制,實現在線的業(yè)務審批和監(jiān)控,規(guī)避或降低內部營
運風險
5)提升決策依據:通過對業(yè)務數據的提取和分析,營運結果如實地反饋給企業(yè)各級管
理者,支持企業(yè)的績效考核和決策功能
6)增強競爭力:建立企業(yè)的對外信息平臺和交互渠道,通過企業(yè)間的在線合作,降低
自身的經營成本,并增強市場競爭力
4.企業(yè)信息化實施的計劃:
mse2011陳偉龍
5.企業(yè)信息化實施過程的風險評估與規(guī)避
1)實施過程問題的評估
2)實施過程問題的控制與處理a.引導全員參與的積極性
b.高層全力支持及全員參與培訓
企業(yè)信息化方案設計篇三
班級:
姓名:
學號:
二o一一年十二月。
一、客戶背景資料介紹。
張先生,男,41歲,現任職徐州市一家知名企業(yè)銷售主管,由于他憤發(fā)圖強,表現突出,有進取心,故受領導重視多次提拔,每年都有為數不少的年總獎金和一些銷售提成。年收入12萬元,年終獎金10萬;妻子劉女士,女,40歲,現在是徐州市師范大學一名教師,年收入8萬;兒子小強,男,14歲,上初中。由于小強在學校表現突出,多次在學校組織的一些競賽中獲獎,為了讓他有更好的前途,張先生和劉女士想把孩子送到國外去發(fā)展,這樣他既可以獲得更多先進的知識而且回國過也可以獲得更好的就業(yè)機會,現在大學生就業(yè)困難,要想進入一些有發(fā)展前途的企業(yè),對大學生的要求比較高,所以他們早就開始為小強準備出國的資金50萬。
根據出國留學回來一些學生講述,大多數人都覺得澳大利亞是個留學的好地方,所以他們的父母都建議張先生送孩子小強去澳大利留學,所以他們計劃兩年后送小強去澳大利亞留學讀高中直到碩士畢業(yè),目前有存款52萬里面的五十萬作為其出國留學費用。經過澳大利亞的留學咨詢機構估算,張先生之子小強到澳大利亞讀書的費用預計為;高中三年,每年約12萬元;本科四年,每年約12萬元;碩士兩年,每年約15萬元。
他們已有住房一套,不準備再買一套,但是他們想為兒子準備一套房子,已減輕兒子以后買房的負擔,而且今年房價已降了不少,他們相信以后有望繼續(xù)降低,所以他們打算五年后為兒子在徐州買一套住房,他們準備貸款二十年。由于現在人民幣貶值,把錢存在銀行不但沒有增值反而減值,所以準備考慮投資一些債券、基金、股票等一些風險不算太高的金融工具,來緩解人民幣貶值的現象,以滿足以上的開支。
二、客戶理財現狀分析。
安排買房的價格。如果有剩余就要考慮投資債券,基金和股票了。
下面來具體分析張先生一家的理財規(guī)劃。
首先,張先生的年收入和他的妻子劉女士的年收入總共20萬元,這些資金是日常開支的主要來源,張先生一家是屬于節(jié)儉的類型,不太愛買一些比較貴的衣服,或是出去旅游,以及一些高檔的消費,所以對于日常開支我們設定為年收入的40%,這是根據以前客戶的資料統計出來的。那么除了日常的開支來說,總收入的60%可用于買房,但是這是遠遠不夠的,所以要適當的根據工資的情況,向銀行貸款,這是解決住房的主要來源,當然還有要考慮住房首付的問題,由于張先生的小孩小強還在上初中,其沒有收入來源,所以首付應該由張先生和劉女士來承擔,但是現有的存款都用來解決現在小強的入學學費的問題,這是首要也是必須得考慮的問題,而張先生的兒子小強離找到工作還有一段時間,以及考慮到以后得房價還會降得因素,所以可以考慮5年后為其買房,5年后可以向銀行貸款20年左右,這是根據以前客戶的資料統計得到的,大多是20年左右,這樣差不多就可以還完貸款了,如果貸款年限過少會增加每月的支出,這樣每月的生活會很緊張,甚至會損壞日常的生活。如果貸款年限過多,那么利息就會很高,這樣也是一種負擔。對于首付的問題,一般都是房價的20%,而70%要向銀行貸款,而貸款就要考慮采用什么方式還款了,根據多年對于客戶的理財規(guī)劃,總結出采用等額本息還款方式是比較好的,所以針對這次的張先生我們建議他采用等額本息的還款方式。
息,可以滿足出國的入學費用,當然這學資金不夠小強在國外的全部入學費用,只能支付其中最快到期的一筆存款,所以對于剩下還未籌集到得資金,就需要張先生夫婦兩另外籌集了,這就要求張先生投資一些金融工具了,為了避免風險和達到高收益,就需要把資金分別投資于不同的金融工具,比如按一定的比例算出投資于銀行存款,債券,股票,基金的比例,以達到預期的收益率,從而籌集到需要的留學入學費用。
根據以上客戶分析的內容,做以下方案的設計:目前張先生的存款里有52萬,其中五十萬是用來給其子小強留學的費用,所以現在有剩余存款兩萬元用于買房。假設房貸利率為6%,張先生的投資報酬率為10%,根據年收入和儲蓄金額可計算出可負擔的首付款為29萬元,可負擔的貸款部分為56.8萬元,把這兩項加起來就是可負擔的房屋總價=29+56.8=85.8萬元??捎嬎愠?6.8占85.8的比例是66.2%,也就是說房屋貸款額占房屋總價的比例小于70%,符合一般貸款占房價的比例,所以這樣的規(guī)劃是合理的,然后計算買多大的房子。由于家庭人口比較少,可以買一百平方米的房子,那么負擔房屋單價=809000/100=8090(元/平方米)。對于徐州的房價來說,每平方8090元每平方還算可以的。未來五年房價可能會下降,所以用于買房的這些資金可以負擔首付和貸款。
對于張先生為其子準備的五十萬用于小強出國的費用,經過澳大利亞的留學咨詢機構的估算,張先生之子赴加拿大留學的費用預計為高中三年,每年約12萬;本科四年,每年約12萬;碩士兩年每年15萬,按每均3%增長率計劃將來的教育費用。高中三年的費用分別為:12.7萬,13.1萬,13.5萬;本科費用為:13.9萬,14.3萬,14.8萬,15.2萬,碩士的費用為19.6萬,20.2萬。五十萬分四筆,每筆12.5萬,存期分別為:兩年,三年,四年,五年。該筆資金的定期儲蓄投資收益率假設為年均2%,則每筆到期值分別為13.01萬,13.27萬,13.53萬,13.80萬,對于不足資金教育安排也就是本科后三年和碩士兩年的費用需要利息籌備,則需要年均5%的收益率,則張先生在本科第一年后需要的教育費用的現值75.73萬,每年需要追加教育資金約為11.13萬。對于該筆資金要達到5%的年均收益率,根據計算得出投資于銀行存款60%,投資于債券10%,投資于基金25%以及股票5%,那么每年將投資于銀行存款6.68萬,投資于買債券1.11萬,買基金2.78萬,買股票0.56萬,這樣就可以支付未來小強的留學的費用。
企業(yè)信息化方案設計篇四
什么是企業(yè)信息化?
1、企業(yè)信息化的定義:
企業(yè)信息化是國家信息化的基礎,是國家信息化的重要組成部分。具體地說,企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現代信息技術,通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高企業(yè)生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業(yè)經濟效益和企業(yè)市場競爭力的過程。
2、企業(yè)信息化的目的:
1)
、提高效率:企業(yè)信息化可大大減少人力,加快信息處理的速度,提高信息的準確性和可靠性。
2)
、提高效益:企業(yè)信息化可以通過輔助管理和輔助決策,準確及時地把握市場信息,從而獲得更多的商機。
3)
、提高企業(yè)競爭力:企業(yè)信息化可以大大縮短產品的設計周期,提高產品的成品率,提高企業(yè)對市場的快速反應能力,提高企業(yè)決策的正確性和預見性,從而大大提高企業(yè)的競爭實力。
3、我國企業(yè)信息化的現狀:
整體來說,我國的企業(yè)信息化程度不高。但近幾年來,由于信息技術
(如計算機、網絡及通信技術等)的迅猛發(fā)展,特別是國家對信息化建設的越來越重視,不少企業(yè)已投入到各自的企業(yè)信息化建設中,但我國企業(yè)信息化的規(guī)模、層次和總體水平與西方發(fā)達國家相比仍存在很大差距。
我國的企業(yè)信息化建設存在以下差異:基礎管理水平高、技術含量高的企業(yè),經濟發(fā)展水平和市場化程度高的地區(qū),企業(yè)信息化的水平和普及程度就高;反之,基礎管理落后、技術含量低的企業(yè),經濟發(fā)展水平和市場化程度低的地區(qū),企業(yè)信息化的水平和普及程度就低。
為什么要進行企業(yè)信息化建設?
1、進行企業(yè)信息化建設是適應知識經濟時代的要求:
知識經濟正大踏步朝我們走來,知識經濟時代要求以知識和信息為增值的主體和對象,要求知識和信息成為企業(yè)具有競爭力的核心要素,要求企業(yè)的所有員工都要高度重視知識和信息的作用,這就迫使企業(yè)去進行企業(yè)信息化建設,而企業(yè)信息化又恰恰提供了一個知識和信息被獲取、被增值的平臺。
2、進行企業(yè)信息化建設是企業(yè)適應市場的客觀需求:
市場是企業(yè)的生命線。迅速地根據市場需求信息作出反應,及時地推出適銷對路的產品是企業(yè)成功的關鍵所在,而現在的市場早已由以前計劃經濟時代的賣方市場轉變?yōu)楫斍笆袌鼋洕鷷r代的買方市場。企業(yè)信息化能使企業(yè)及時、準確地掌握瞬息萬變的市場信息,合理安排生產,以適應市場的需求,進而有效地駕馭市場。
3、進行企業(yè)信息化建設是提高企業(yè)自身競爭力的重要途徑:
現在,企業(yè)競爭力的高低完全取決于企業(yè)對信息的獲取和處理能力。企業(yè)的生存和發(fā)展依靠正確的決策,而決策的基礎就是信息。企業(yè)要準確、快速的獲取和處理信息,企業(yè)信息化是必然的選擇。
企業(yè)信息化的基本內容:
1
、企業(yè)生產過程自動化:即通過應用現代電子信息技術(如cad、cam等),提高企業(yè)生產過程自動化,加速企業(yè)產品更新換代,提高產品質量。
2
、企業(yè)管理信息系統:利用計算機、網絡技術和先進的管理知識,建設企業(yè)管理信息系統(即企業(yè)內聯網:intranet),實現無紙化辦公,加快企業(yè)內部信息的.交流,改進企業(yè)業(yè)務流程和管理模式,提高運行效率,降低成本,提高競爭力。
3
、企業(yè)決策支持系統:利用現代通信技術,加入因特網,進行企業(yè)的信息發(fā)布,并建設企業(yè)外部網(即extranet)。通過采集和利用國家宏觀信息、企業(yè)材料供應商及合作伙伴的生產流通信息、市場信息等經營信息,提高企業(yè)對市場的快速反應能力,提高企業(yè)的正確決策能力。如何推進企業(yè)信息化建設:
1、企業(yè)領導層和全體員工對企業(yè)信息化要有正確和清醒的認識和重視:企業(yè)信息化是企業(yè)提高效益、提高自身競爭力的有力手段,是企業(yè)自身的需要,而不是企業(yè)的一個擺設。
的信息化建設,國外稱為企業(yè)信息主管,即cio(chiefinformationofficer)。cio直接對企業(yè)最高領導負責,下設企業(yè)信息化委員會,成員由企業(yè)各部門的主要領導兼任。
3、改革舊的企業(yè)管理模式:我國企業(yè)現行的管理模式大都是金字塔型的管理模式,而現代市場經濟的需求,企業(yè)應引入精簡化和扁平化的網絡型管理模式,這種新的管理模式有以下幾個好處:
1)、可以有效地減少管理層次和中心環(huán)節(jié),使得從底層到高層的信息傳遞時間縮短,企業(yè)領導層的工作效率提高,而且便于企業(yè)精簡機構,進而減少管理費用。
2)、便于企業(yè)根據不同時期的業(yè)務需要動態(tài)地調整各個業(yè)務部門的設置,使企業(yè)保持彈性,而且可以大大降低人事成本。
3)、有效地消除了企業(yè)內部信息冗余和信息流通不暢的問題,各個部門所出現的問題都可被及時發(fā)現、及時反饋和及時解決,因此可以盡量避免企業(yè)經營管理中所可能出現的漏洞,大大地加強了管理的有效性和及時性。
4、企業(yè)要有一批穩(wěn)定的既懂信息技術又懂管理業(yè)務的信息化人才隊伍,企業(yè)要長期加強信息化人才隊伍的培訓,不僅要培訓專業(yè)知識,而且要培訓他們的管理知識和業(yè)務知識。
5、企業(yè)信息化建設要整體規(guī)劃、分步(或分階段)實施:要站在發(fā)展的高度進行總體規(guī)劃,規(guī)劃可適當超前,但要適度,要注意重點突出,層次分明,適當取舍,循序漸進,切不可盲目求大求全求新,從而導致虎頭蛇尾,最后草草了事;也不能有“一次投入,終生受益”的思想,要分階段,由淺入深,由易到難,分階段、逐步實現企業(yè)信息化。
6、企業(yè)信息化建設要有一套完整、有效的信息化標準、規(guī)范和規(guī)章制度:企業(yè)信息化不是計算機+網絡+數據的簡單堆砌,而應有一套完整、有效的標準、規(guī)范和相應的規(guī)章制度來約束、維護,使企業(yè)能正確、規(guī)范地采集和處理信息,從而保證企業(yè)信息化走在正常、穩(wěn)定和規(guī)范的軌道上。
7、企業(yè)信息化建設還需要企業(yè)安排好相應的足夠的資金:企業(yè)切不可由于資金原因而使企業(yè)信息化建設產生中斷或停止。
五、結束語:
我們正處在知識經濟的新時代,企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭,企業(yè)應早日推進企業(yè)信息化建設來增強自身實力和競爭力,企業(yè)才能更加充滿活力,從而使企業(yè)獲得持續(xù)的發(fā)展。
企業(yè)信息化方案設計篇五
摘要:隨著社會的發(fā)展,信息化、數字化、全球化、網絡化已經成為了社會發(fā)展的方向,信息化為企業(yè)提供了發(fā)展的機會,企業(yè)信息化可以幫助企業(yè)進行改革,提高生產經營的效率、質量,降低運營成本,從而提升企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)的不斷發(fā)展。本文對計算機應用技術和企業(yè)信息化的概念進行了闡述,并且介紹了計算機應用技術在企業(yè)信息化建設方面的優(yōu)勢以及對企業(yè)信息化的影響。
關鍵詞:計算機技術;企業(yè)信息化;優(yōu)勢分析
一、計算機應用技術和企業(yè)信息化建設的定義
1.1計算機應用技術。計算機應用技術的實質是利用計算機軟件的功能為人們提供所需要的服務,這需要充分掌握計算機軟件的設置、屬性,并且能夠靈活的運用,能夠應用計算機解決生產經營中遇到的各種問題,從而為人們提供所需要的幫助,提高工作的效率。1.2企業(yè)信息化建設。企業(yè)信息化建設是指將通過系統集成的方式將企業(yè)的信息資源進行優(yōu)化配置,對企業(yè)的管理進行整合的過程,其目的是使企業(yè)各方面的資源得到合理的配置,使企業(yè)的管理和經營能夠規(guī)范化、合理化,從而提高企業(yè)的競爭力。通過計算機應用技術進行企業(yè)的信息化建設,利用計算機應用技術操作簡單、安全,能夠進行信息共享、資源整合等特點能夠完善企業(yè)的管理,促進企業(yè)工作效率的提升,進一步促進企業(yè)的發(fā)展。
二、計算機應用技術在企業(yè)信息化建設方面的優(yōu)勢
企業(yè)的信息化建設是發(fā)展的趨勢,是社會發(fā)展的必然選擇。計算機應用技術在企業(yè)信息化的建設過程中的很多方面都具有獨特的優(yōu)勢,主要體現在以下幾個方面:第一,計算機應用技術可以提高企業(yè)信息資源處理的信息化水平,相對而言,信息的水平和準確性都會有所提升,從而使企業(yè)可以基于及時準確的基礎信息制定科學合理的政策和發(fā)展戰(zhàn)略。同時,自動化水平的提高,可以實現企業(yè)無紙化、自動化的辦公,從而提高企業(yè)管理的效率,并且降低運營成本,在節(jié)約資源的同時提高企業(yè)的管理效率。第二,利用計算機應用技術進行企業(yè)信息化建設,能夠對企業(yè)的工作流程進行整理,優(yōu)化企業(yè)的資源配置。整合優(yōu)化企業(yè)的管理流程可以減少企業(yè)運行過程中不合理的環(huán)節(jié)并減少不必要的浪費,在提高工作效率的同時可以將員工的經驗技術等轉化為公司的資源,從而提高員工的整體水平。優(yōu)化配置資源能夠使企業(yè)最大程度上利用現有資源,使企業(yè)內部人力、物力和財力等資源充分發(fā)揮出其應有的作用,從而提升企業(yè)經營管理的效率。
三、計算機應用技術對企業(yè)信息化的影響
3.1幫助企業(yè)獲取準確的信息。企業(yè)的經營管理離不開龐大的信息資源保障,企業(yè)的財務、業(yè)務以及員工等數據信息都對企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。全面、準確并且及時的信息不僅能夠為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供支持,使企業(yè)把握住良好的.發(fā)展機遇,還能夠減少企業(yè)的決策失誤,使企業(yè)規(guī)避不必要的損失。計算機應用技術在企業(yè)的信息化建設過程中能夠提高企業(yè)信息錄入的自動化水平,并能夠將各種數據資源整合分類,同時還可以通過加密保證信息的安全。當企業(yè)需要信息資源時,計算機應用技術可以幫助企業(yè)快速的整合、傳輸信息,使企業(yè)獲取及時、準確的信息進行決策。3.2提升企業(yè)的辦公效率。信息資源對于企業(yè)的生存發(fā)展具有重要的作用,然而在企業(yè)經營管理過程中需要用到大量的信息資源,這些信息來源廣泛,數量龐大,并且還有復雜的構成,這給企業(yè)的信息管理工作帶來了巨大的負擔,降低了企業(yè)的辦公效率。將計算機應用技術應用到企業(yè)的信息化建設之中,可以提高企業(yè)辦公的自動化水平,減少人為失誤造成的信息不及時、不準確現象的出現。同時??梢允蛊髽I(yè)能夠快速的進行信息獲取、傳輸、整合和共享,從而提高企業(yè)的辦公效率。通過高效的信息管理能夠使企業(yè)優(yōu)化資源配置,節(jié)約成本,提高辦公效率,從而提高企業(yè)的效益。3.3提高企業(yè)的綜合實力。將計算機應用技術應用到企業(yè)的信息化建設之中能夠使企業(yè)內部信息交流更加順暢,促進企業(yè)內部信息的共享,使企業(yè)內部各個崗位的職責更加清晰,從而使員工以更強的責任感投入到工作之中。并且還可以促進企業(yè)內部的交流,使員工的經驗技術成為企業(yè)內部的信息資源,促進員工進一步學習和創(chuàng)新,增加員工間的合作,從而促進企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的綜合實力。
計算機應用技術在企業(yè)的信息化建設過程中具有重要作用,能夠為企業(yè)提供更準確的信息資源、提高企業(yè)的辦公效率,進而提升企業(yè)的綜合實力,促進企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻
企業(yè)信息化方案設計篇六
目前主流的幾種方式:內部自建模式、外部采購模式、混合模式。一般來說集團型企業(yè)的業(yè)務、結算、管控等方面都存在很強的個性化要求,不管采用什么模式來實現最終都要充分考慮自身的個性化需求,同時也要兼顧靈活性,因為需求的變化速度會遠遠地超過我們的預期。
3.1內部自建模式
內部自建模式主要是指企業(yè)擁有自己的`it團隊,對于企業(yè)所需要的各類信息化系統都由自己的it團隊自主進行需求調研、系統設計、系統研發(fā)、系統測試、系統上線、系統升級等工作。這種模式的優(yōu)點是系統個性化程度強,更新、維護、升級改進的響應程度較高;但是也存在弊端,就是成本較大,同時開發(fā)周期也較長。
3.2外部采購模式
外部采購模式主要是指企業(yè)所需要的信息系統通過采購外部軟件產品的模式。接口以及二次開發(fā)的需求也同樣由軟件供應商提供。人員外包、項目外包都屬于這類模式的范疇。這種模式的優(yōu)點是系統使用成本相對較低,上線實施周期短;同樣也存在弊端,個性化程度不高,更新、維護、升級、改進的響應度不夠。
3.3混合模式
混合模式主要是指企業(yè)所需要的信息系統部分通過采購外部的軟件產品,部分采用自主研發(fā)的方式。這種模式既考慮到了系統的個性化,同時又能兼顧系統的靈活性,可以很好的對系統的更新、維護、升級、改進作出響應。
4集團型企業(yè)信息系統建設的具體實施步驟
4.1對現有系統建設的整體規(guī)劃
由于目前大部分的集團型企業(yè)內各個系統已經存在多年,并已經正常運行。建議采取分階段、分步驟的對現有系統進行整合。整合的同時要對業(yè)務、數據、流程等方面進行整體的戰(zhàn)略布局。
4.1.1整體規(guī)劃的基本原則
(1)整體性考量的原則,全面考慮業(yè)務流、信息流、單證流、資金流、結算流的深度融合,要能具備界面整合、數據整合、業(yè)務整合等能力。
(2)全面集成原則,既要支持邏輯集成,也要支持物理集成。
(3)生態(tài)圈原則,系統的整合平臺不能成為第n+1個系統。
(4)規(guī)范化原則,規(guī)范各個應用系統數據。
(5)標準化原則,實現代碼標準化,業(yè)務模型標準化,數據建模標準化。
(6)平臺化原則,采用主流的平臺技術,確保開放性和可靠性。
(7)流程化原則,采用工作流引擎技術,做到可自由的拆分與組裝。
4.1.2系統規(guī)劃的步驟
(1)近期目標。a、對企業(yè)主要的核心系統如業(yè)務、財務系統進行改進和整合b、建立企業(yè)的管理分析平臺、數據挖掘系統,實現包括業(yè)務、財務等方面的各類分析報表,并對企業(yè)的業(yè)務財務數據進行有效分析。
(2)遠期目標。a、根據企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展以及應用實際需要出發(fā),將現有系統以及今后發(fā)展可能需要應用到的系統進行規(guī)劃,并且系統與系統之間,要能夠實現數據的有效交互。b、對企業(yè)內各類應用系統進行評估,對一些不利與企業(yè)集團化發(fā)展的系統,考慮是否需要改進或者更換。
4.1.3主流的架構模式
(1)企業(yè)服務總線模式。esb被稱為企業(yè)服務總線。esb技術在傳統中間件技術與webservice、xml等技術相結合之后的產物。它實現了系統間最底層的連接中樞,是搭建企業(yè)系統整體架構的必要部件之一。它顛覆了以前的軟件架構體系,和傳統中間件產品相比,它的解決方案性價比更優(yōu),并且esb還消除了異構系統之間存在的技術差異,讓不同類型的應用服務器之間可以互相協同,在不同的服務之間實現了整合。就功能角度而言,它提供了事件驅動和文檔導向的處理模式,可以實現復雜的數據交互,同時它內置了許多標準接口可供用戶調用。國內很多erp廠商都提供此類型的產品,如金蝶的esb和中創(chuàng)的infors產品等。
(2)soa架構模式。soa(面向服務的體系結構)這是一個基于組件開發(fā)的模型,soa使應用系統中的各項功能模塊(定義為服務)用這些服務之間所定義的接口和約定進行關聯。接口是用公共的方式進行設計的,接口相對獨立于相關的硬件平臺、os和開發(fā)語言。這使得建立在異構的系統中的各種服務可以采取一個標準和統一的方式進行耦合。soa它能依據需求通過網絡對軟耦合的各種組件或應用實現部署、應用和拼接。server層作為面向服務的基礎,應用程序可直接對其進行引用,從而減少人工操作的依賴。soa是一種軟耦合的服務應用的架構,每個服務之間通過標準的接口進行交互與通信,不需要了解底層的接口開發(fā)與通訊機制。soa可以理解為是b/s架構、xml、webservice等技術的后續(xù)的擴展和延伸。與以往相比,采用了soa構架的系統能更好地適應業(yè)務的快速變化。
4.2盡量在現有系統的基礎上優(yōu)化改造再利用
很多集團型企業(yè)內各類信息系統繁多,沒有建立起有效的信息鏈,從成本效益的角度出發(fā),盡量還是根據戰(zhàn)略規(guī)劃的要求對現有的系統進行升級改造。在優(yōu)化改造的過程中需關注以下幾點:
(1)根據企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,對企業(yè)it方面不完善的部分進行優(yōu)化和升級。
(2)參考其他同類型的大型企業(yè)的建設思路,博采眾長。
(3)考慮到業(yè)務、資金、結算、管理、風控等方面的深度融合。
(4)要考慮到各個系統之間的松耦合、開放性、靈活性。
(5)兼顧到作業(yè)層、管理層、領導層等各個層面對系統的需求。
4.3網絡基礎架構的整體規(guī)劃
由于企業(yè)的業(yè)務、結算、內部管理等方面對信息化的要求越來越高,對基礎網絡的要求也越來越高,而且集團內部總部與各子分公司之間的網絡環(huán)境各不相同,網絡建設和寬帶情況也各不相同。所以,應該由it團隊牽頭從各個分子公司的實際情況出發(fā),統一的進行網絡基礎架構設計和管理。根據實際情況,對總部、各個子分企業(yè)進行優(yōu)化與改造。同時,各分子公司需要配備it專員,it專員可以是專職或者是兼職的人員擔任。這樣可以更好的保證網絡基礎架構的運維和管理。
4.4提升企業(yè)內部的it力量隨著企業(yè)的業(yè)務不斷地擴大,原先的人員配置已經無法滿足企業(yè)現在所面對的各種it需求,根據企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,需要提前要培養(yǎng)一支能夠滿足企業(yè)需求的it團隊,這也是實現集團信息化建設的重中之重。
(1)對信息建設的工作內容進行分工,責任落實到人。
(2)培養(yǎng)自主研發(fā)能力。
(3)完善人員配備和后備人才的培養(yǎng),可以從內部外部挖掘it人才。
(4)定期或不定期的組織it技術的相關培訓。
4.5建立it支持平臺
隨著it技術的不斷更新,企業(yè)需求的不斷變化,像以前那樣企業(yè)內所以的it工作由幾個人,或者一個部門來完成,已經變的很難實現。所以我們應該建立一個強大的it支持平臺。這個平臺包括(集團信息部、it供應商的支持)。
(1)對于與企業(yè)有合作關系的供應商進行評定,選出一批優(yōu)質量的供應商,做好企業(yè)信息平臺運行的保障服務。
(2)根據具體需要,可采取項目外包、人員外包、技術服務、合作開發(fā)等多種方式,提高工作效率和工作質量,也要盡可能的為企業(yè)降低it成本。
4.6建立企業(yè)統一的信息門戶
為了將企業(yè)所累積下的大量珍貴的信息資源和項目經驗傳承下來,需要使用一種快速、便利的技術手段進行整合,可為企業(yè)內部和外部用戶分享和利用,已成為企業(yè)信息化建設的重點之一。什么是企業(yè)信息門戶eip?就是說一個應用系統框架,可承載企業(yè)內所有的應用,并與信息相整合后形成一個統一的門戶平臺;一般來說eip都是基于web架構的,使企業(yè)內部和外部的用戶可以從一個統一的渠道獲取信息。eip著重于結構化、半結構化、非結構化數據的采集、訪問管理和無縫的對接。這類應用一定會包含數據查詢、統計分析等基本模塊。結合現在流行的社交工具qq、微信、微博、在線商城等方式,可以更好地提升企業(yè)形象,打造企業(yè)的品牌價值,直接與用戶終端對接,為打造平臺化運營模式提供支撐,打造端到端的營銷和服務模式。主要優(yōu)點包括:
(1)即時的發(fā)布企業(yè)信息,將重要的資訊和產品信息等第一時間向外界推送。
(2)獲取用戶的反饋信息,建立與終端用戶的溝通渠道。
(3)為終端用戶提供實時、高效的服務通道,與競爭對手的形成差異化服務。
(4)宣傳企業(yè)形象,擴大企業(yè)在社會上的影響力,有助于提升品牌價值。
(5)形成企業(yè)內部員工便利的溝通渠道。
(6)幫助企業(yè)積累優(yōu)質信息資源,傳承企業(yè)文化。
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企業(yè)信息化方案設計篇七
1互聯網背景下物流企業(yè)信息化綜述
在經濟飛快發(fā)展的當下,我國各行各業(yè)的架構不斷得到優(yōu)化和改進,第三服務行業(yè)在經濟發(fā)展中占據極其關鍵的地位。
被公認為第三利潤來源的物流行業(yè),作為服務業(yè)的核心構成部分,我國的物流已全面進入高速發(fā)展時期,增速和增幅都遠高于同期gdp的增長。
在物流產業(yè)發(fā)展勢頭正猛的大環(huán)境下,物流企業(yè)的信息化已成為當下最熱的焦點議題。
什么是物流信息化?其實就是指物流企業(yè)借助現代信息技術手段對物流過程中產生的所有信息進行收集、分門別類、運輸、傳送、跟蹤、查詢等一系列全程的處理環(huán)節(jié),用來有效管控貨物的流動過程,從而減少成本投放、提高效益的管理活動。
物流信息化包括更深層次的意義,大致可分為5個方面:第一,以現代物流信息技術為依托;第二,以物流信息資源開發(fā)利用為中心;第三,物流信息化輻射物流活動的所有方面;第四,增強企業(yè)的核心競爭力是物流互聯網信息化的終極目標;第五,物流信息化可被視作一個發(fā)展過程。
2互聯網背景下物流企業(yè)信息化建設內容
電腦互聯網網絡環(huán)境下的物流企業(yè)電子信息應用,對提高物流企業(yè)的管理和工作效率具有巨大的作用,近些年大量物流企業(yè)不斷建立滿足自身需求的互聯網系統,完成對物流業(yè)務全過程的實時管理、導航定位監(jiān)控、物聯網產品定位等。
在這些關于信息化建設的內容中,大致可歸納以下幾點。
2.1打造企業(yè)宏觀環(huán)境
指的是在物流企業(yè)內部的網絡電子信息化建設的洞察期進行詳實規(guī)劃;國家建立和完善與信息化建設相關的有重要現實意義的章程條例;形成物流信息一體化的關鍵技術分析;提升企業(yè)內部對電腦技術的'使用能力等。
2.2物流信息化系統建設
主要指是借助于電腦網絡,搭建物流企業(yè)獲取數據且對數據進行精密解析的網絡信息平臺,重點包含有3個核心內容。
第一,對外部實施物流產品管理的業(yè)務,獲得訂單,利用衛(wèi)星定位和地理信息系統實時調用和安排物流車輛。
第二,面向外圍的企業(yè)網站。
這部分內容主要根據詳實的物流企業(yè)需求,創(chuàng)設一個門戶網站,有助于客戶確定單子、查找物流到哪了等功能。
第三,面向企業(yè)內部的重要功能。
這部分主要用于企業(yè)內部的財會核算、庫存和運輸等業(yè)務管理。
2.3信息安全系統建設
物流企業(yè)依托信息化系統實現企業(yè)信息化管理,推動企業(yè)管理逐漸走向一個封閉和開發(fā)不相伯仲的行為。
為徹底保障企業(yè)的信息安全,需要建立一個安全系統用于防御。
安全系統包括互聯網安全、信息安全。
其中使用安全方面可通過設置多個用戶權限來完成,集中統一管理用戶的全部信息和操作權限并給其他應用系統提供授權服務。
這時操作人員就能運用賬戶和密碼來進入系統并開始操作。
互聯網安全可以通過防火墻解決,可以在新建系統時,保障系統在運行出現問題時,可以第一時間進行處理。
信息安全可以借助重新連接來完成,在數據傳輸過程中如果線路不流暢或切斷,則可以在順利解決安全問題后再次連接,這樣一來用戶對信息的安全訪問完全不受任何影響。
3計算機網絡背景下的物流企業(yè)信息化建設流程
3.1企業(yè)全體總動員
企業(yè)信息化方案設計篇八
石油企業(yè)信息化建設的內部條件已經具備,網絡技術已經普及,各基層單位已經建立了互聯網,實現了生產數據的網上提交。視頻技術及各種應用軟件的開發(fā),為企業(yè)信息化建設打造了良好的技術平臺。信息化管理正在走進我們的工作和生活。但是,信息化管理不等于信息技術,就信息化管理而言,由于受傳統觀念的影響和約束,我們缺少深刻的理解和準確的把握,缺乏對企業(yè)信息化管理重要性的認識。
企業(yè)信息化;管理;探討
目前,我國企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產業(yè),傳統的企業(yè)管理模式、運作方式正在面臨現代信息技術、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業(yè)化是目前最為緊迫和現實的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。
企業(yè)信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項生產經營活動的經營處理,是企業(yè)利用現代信息技術改造業(yè)務流程和組織結構,通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產經營管理決策的效率和水平,進而提高經濟效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術+標準化/規(guī)范化/數字化管理+決策科學化/數據化。
在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術,有了設備和網絡,開發(fā)一個系統不等于企業(yè)實現了信息化,更不等于實現了信息化管理。經常會出現信息系統技術建好了,但數據不準確,不及時,沒有與業(yè)務流程集成在一起,沒有實現管理與信息的結合,沒有多少人使用,對企業(yè)效益貢獻不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業(yè)信息化管理重要性的認識。
(一)企業(yè)信息化管理其實也是一場革命,是與建立現代企業(yè)制度相統一的?,F代信息技術的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強企業(yè)的競爭力,以適應現代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術改造等方面以市場為導向,利用信息技術來提升、改造傳統產業(yè),這是建立現代企業(yè)制度一條可行且必須經過的途徑。
(二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。
1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財務帳目不實的問題。企業(yè)信息化系統是一個下級對上級透明化的系統,企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務和開支,不進入信息系統就無法實現,而一進入系統就被上一級的財務部門所跟蹤。分支機構根據程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數據一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務系統采購人員甚至不能接觸采購票據和資金,而由財務監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人財物的變化,都通過財務如實、準確、適實地體現出來,從而提高資金的透明度和資金的使用效率。
2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產經營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環(huán)節(jié),由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個相互制約的系統,一是采購信息在局域網上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進貨與驗收倉儲分離。三是設立獨立的核價環(huán)節(jié)。這一切都是依托計算機軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。
3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產經營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統是一個全過程的監(jiān)控系統,對企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預算、事中控制、事后準確核算。每一項科目的開支和預算進行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產經營過程的“跑冒滴漏”。
(三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平
1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統的人事管理信息數據保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數據需要翻閱大量的資料,而數據的統計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網上人力資源信息系統,可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數據,而且便于大量的統計工作和人力資源規(guī)劃。
2、以完備的`人力資源管理系統帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統,可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數據,這樣既簡化了工作程序,又加強了人事部門與其他各個部門的工作聯系。
3、人力資源管理信息系統使人事管理工作進一步透明化、公開化、科學化。通過信息權限的設置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進人事信息管理的科學化、合理化。方便上級部門的宏觀調控,并以此來核實財務、生產等部門的財務屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。
4、人力資源管理信息系統為領導層提供決策支持
企業(yè)領導可以用收取資料、整理數據和分析數據節(jié)省下來的時間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現狀、構成及人員動態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓等方面做出準確而快速的決策反映,從而真正的體現企業(yè)以人為本的管理理念。
(一)對企業(yè)信息化管理的內涵理解不夠、認識不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計算機代替人;有的只注重網絡基礎設施建設而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統化和全面性思考而導致了對企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現了信息技術濫用、信息資源浪費等現象。
(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統的響應不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統,很多相關人員只把它當作網上發(fā)工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護和完善,更不注重對這個系統中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統提供的數據,這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。 ? (三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對于網上信息資源的安全性方面還有待于進一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權,使信息資源保持一定范圍內的公開性和保密性以及加強網絡安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進的技術支持。
(四)企業(yè)信息化管理的相關法律法規(guī)、標準滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設還不能適應需要。比如說與電子商務相關的法律、法規(guī)、標準、企業(yè)信息化管理的有關規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進程。
(一)加強對企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導工作。企業(yè)信息化管理是一項復雜的系統工程,涉及企業(yè)的各個部門和業(yè)務流程,投資大,非常復雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經營戰(zhàn)略和工作重點,很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標和競爭態(tài)勢出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統操作人員進行專門的培訓,使員工深刻了解和熟練掌握本系統的業(yè)務流程,加強信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統的眼光審視信息化管理工作的每個環(huán)節(jié)、每項工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業(yè)信息化管理良好的社會環(huán)境和氛圍。
(二)制定符合本企業(yè)實際情況和發(fā)展計劃的信息系統整體規(guī)劃,信息系統整體規(guī)劃協助系統管理層明晰信息系統對企業(yè)經營和發(fā)展的價值所在,同時為企業(yè)有效計劃和實施信息系統提供整體綱領和指導。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構,理解和分析企業(yè)業(yè)務需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構架。
(三)建立專門的信息化咨詢服務機構,該機構由專門的信息網絡技術人員組成,解決信息化建設中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統在使用過程中出現的問題和矛盾,針對生產和管理實踐加以改進,使各個部門的信息化管理系統更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統,使信息化管理向更加科學合理的方向發(fā)展。
(四)企業(yè)信息化管理要始終堅持以人為本,從人的素質、人運用現代信息技術的本領和能力出發(fā),以人的信息為管理經營服務的管理理念為信息化奠定基礎。企業(yè)的競爭在很大程度上表現為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業(yè)務,業(yè)務人員具備一定的信息技術,這樣,各個部門的決策就會更加科學化。
(五)堅持以經濟效益為原則。效益是信息化管理的內因和動力。有效益的信息化管理工作才能進入良性發(fā)展,才能得到業(yè)務人員的支持和擁護。效益不僅是評價信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一標準,也是開展信息化管理工作的出發(fā)點和歸宿。
以現代信息網絡技術為支持的企業(yè)信息化管理,就像企業(yè)中的一根鏈條,企業(yè)中的各個部門都是這個數據鏈中不可缺少的一個環(huán)節(jié),從而形成一個整體,引導企業(yè)向高效率、柔性和自動化、高敏捷性、現代化方向發(fā)展。而信息化管理是一個復雜、長期的系統工程,涉及到政策法規(guī)、技術標準、軟件產品、硬件設備、網絡設施、系統集成、管理咨詢、應用實施等方面,它本身也是一個固定的模式,只有階段性目標,沒有終極目標。因此,推進企業(yè)信息化管理不能急于求成,而要循序漸進,這樣,才能不斷推進現代企業(yè)制度的建立,從根本上提升企業(yè)整體管理水平和核心競爭力,實現管理水平的跨越式發(fā)展。
企業(yè)信息化方案設計篇九
企業(yè)想要順利完成一件事,首先,要做好員工的動員。
其中,領導作為核心,要對信息化建設工作給予高度關注。
積極組織員工進行培訓,使其熟練掌握信息化系統的實際操作。
在優(yōu)化互聯網信息化的過程中,要夸獎員工參與的積極性,配合系統研發(fā)的調研工作。
其次,探究物流企業(yè)對信息化建設的真實想法。
3.2確定物流企業(yè)信息化未來前景
企業(yè)的信息化發(fā)展屬于企業(yè)整體發(fā)展中的核心組成,所以一定要同企業(yè)的宏觀目標相協調,才能令企業(yè)在競爭中經久不衰。
因此,在研究和解析企業(yè)信息化建設需求的前提上,要與企業(yè)的發(fā)展目標、宏觀規(guī)劃相適宜,充分考慮計算機網絡技術發(fā)展水平,樹立企業(yè)信息化進步的宏觀目標、規(guī)劃、每個階段的小目標與計劃的詳細步驟。
3.3物流企業(yè)信息化建設
當目標明確標后,堅持且一絲不茍地去執(zhí)行。
在建設期間,還需要深入掌控系統的延展性和提升空間,嚴格遵循制定的目的和規(guī)劃,分步驟、分環(huán)節(jié)地執(zhí)行,按時驗收建設的效果。
3.4信息化建設成果的使用和維護
物流企業(yè)信息化建設完成,并不代表工程就結束了,想要使系統能穩(wěn)定正常且高效地運轉,還有諸多后續(xù)的配套工作需要執(zhí)行和完善。
比如,判斷建設完成的信息化系統,評估其是否已符合企業(yè)設置的建設目標和標準;加強對平臺系統的定時維護和保養(yǎng),確保其正常運轉;不斷完成對系統的更新,添加新的職能和職責,使系統能夠與這個時代的發(fā)展步伐以及技術水平的提高相適應,給企業(yè)指出一條最新的信息化服務之路。
4計算機網絡背景下的物流保障企業(yè)信息化建設的方法
4.1健全物流企業(yè)的資源配置
從當下情形看,眾多物流企業(yè)的資源尚未得到全部且合理的配置,極易導致大量浪費。
所以,在企業(yè)信息化建設時,還應該改進和調配其資源的共享。
借助于電子信息技術,減少對物流資源的莫名浪費,使企業(yè)的機器和人員都發(fā)揮出最大效用。
同時,還能在電子信息化建設階段,搭建出一個形式上的物流模型,方便指導企業(yè)的全部資源得到最優(yōu)化的配置和最大的利用率。
4.2完善供應鏈管理
在網絡信息化日新月異的當下,眾多物流企業(yè)陸續(xù)運用供應鏈模式的管理方式。
所謂供應鏈模式,就是指從產品或材料的選購、傳輸、儲存、派發(fā)、到達客戶手里這整個流程中關于賣家、生產方、服務企業(yè)、客戶之間的整個上下產業(yè)鏈。
這個過程的效率將對企業(yè)的運營效果產生決定性影響。
在企業(yè)信息化建設過程中,可以調整企業(yè)對供應鏈的管理。
運用局域網、數據分析、b2b等電商等技術,完成上下游中多方信息的實時分享,把企業(yè)的對外業(yè)務和內部業(yè)務恰當地統一,有效提升企業(yè)抵抗市場風險的能力,也使得信息化建設成果更為顯著。
4.3改善物流信息化的基礎環(huán)境
近些年,大部分物流企業(yè)已開始對信息化的重要意義形成了深刻認知,把物流信息化當成一項關鍵的發(fā)展目標列入企業(yè)的長遠規(guī)劃中。
但由于我國開始運用電子信息化的時間相對較晚,技術水平較低,發(fā)展物流信息化的底子比較薄。
想要建設好物流企業(yè)的互聯網信息系統,還需要我國其他相關部門給予該項工作高度的重視和大力扶持,制定和頒發(fā)相關政策,一起協作配合。
一方面發(fā)揮出必要的執(zhí)行作用,一方面起到表揚作用。
這樣就能有效地加快物流行業(yè)中的整體信息化建設,從而為信息化發(fā)展提供一個和諧的發(fā)展空間。
4.4保護企業(yè)信息化系統安全
物流企業(yè)要經常對員工展開專業(yè)培訓,積極組織眾多電子信息化方面的活動,讓員工之間能夠順利實現有效溝通。
員工要具備一些最基本的日常運行維護和應急方法。
保障企業(yè)在使用這一系統時能夠符合足夠的信息操控要求,進而促進整個系統的正常、穩(wěn)定運轉。
5結語
綜上所述,互聯網技術的發(fā)展能為物流企業(yè)的發(fā)展帶來許多便捷,有利于促進物流企業(yè)的現代化管理進程。
而針對物流企業(yè)在進行信息化建設中遇到的一系列棘手難題都要深思熟慮,提高企業(yè)的管理能力,加大企業(yè)的宏觀環(huán)境建設、互聯網信息化系統建設和信息安全系統的建設。
企業(yè)信息化方案設計篇十
企業(yè)信息化(enterprisesinformatization),企業(yè)信息化實質上是將企業(yè)的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業(yè)務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態(tài)業(yè)務中的一切信息,以作出有利于生產要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環(huán)境,求得最大的經濟效益。目前應用的企業(yè)信息化管理系統主要有:mes制造執(zhí)行管理系統;dnc生產設備及工位智能化聯網管理系統;mdc生產數據及設備狀態(tài)信息采集分析管理系統;pdm制造過程數據文檔管理系統;trcaker工裝及刀夾量具智能數據庫管理系統等等。
目錄基本信息企業(yè)外延信息目的建設實踐收縮展開基本信息
企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務流程的優(yōu)化和重構為基礎,在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術,控制和集成化管理企業(yè)生產經營活動中的各種信息,實現企業(yè)內外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經濟效益和市場競爭力,這將涉及到對企業(yè)管理理念的創(chuàng)新,管理流程的優(yōu)化,管理團隊的重組和管理手段的創(chuàng)新。如果從動態(tài)的角度來看,企業(yè)信息化就是企業(yè)應用信息技術及產品的過程,或者更確切地說,企業(yè)信息化是信息技術由局部到全局,由戰(zhàn)術層次到戰(zhàn)略層次向企業(yè)全面滲透,運用于流程管理、支持企業(yè)經營管理的過程。這個過程表明,信息技術在企業(yè)的應用,在空間上是一個由無到有、由點到面的過程;在時間上具有階段性和漸進性;信息化的核心和本質是企業(yè)運用信息技術,進行隱含知識的挖掘和編碼化,進行業(yè)務流程的管理。
企業(yè)外延
信息化要素
1.企業(yè)信息化的基礎是企業(yè)的管理和運行模式,而不是計算機網絡技術本身,其中的計算機網絡技術僅僅是企業(yè)信息化的實現手段。2、企業(yè)信息化建設的概念是發(fā)展的,它隨著管理理念、實現手段等因素的發(fā)展而發(fā)展。3、企業(yè)信息化是一項集成技術:企業(yè)建設信息化的關鍵點在于信息的集成和共享,即實現將關鍵的準確的數據及時的傳輸的相應的決策人的手中,為企業(yè)的運作決策提供數據。4、企業(yè)信息化是一個系統工程:企業(yè)的信息化建設是一個人機合一的有層次的系統工程,包括企業(yè)領導和員工理念的信息化;企業(yè)決策、組織管理信息化;企業(yè)經營手段信息化;設計、加工應用信息化。
信息化數據整合
對不少企業(yè)來說,通過信息化工具來解決企業(yè)管理中面臨的問題也迫在眉睫,如數據整合,消除數據孤島等。這是企業(yè)在擴張之路上難以避免的問題。隨著越來越多的數據信息在產生,企業(yè)對數據整合有了更多的需求。對他們來說,一個高效的、能整合好數據信息的信息化平臺是十分必要的。對此,“工作流管理專家”――華天動力表示,在眾多信息化軟件中,華天動力oa辦公系統是當之無愧的數據整合的最佳工具。因為oa辦公系統面向的辦公和管理人員最廣泛,涵蓋的管理職能最多,是企業(yè)內各項流程和數據的交匯中心,能很好地承擔企業(yè)數據整合的重任。顯然,相比于傳統的流程管理,數據整合能夠更好地促進oa辦公系統在企業(yè)中的深化應用,創(chuàng)造出更多的信息化價值,這一點在應用華天動力oa的突破電氣公司也得到了有力的證明。傳統認為企業(yè)信息化程度劃分為四個階段:基礎應用階段、關鍵應用階段、擴展整合及優(yōu)化升級階段和戰(zhàn)略應用階段,每一階段都有其具體特征和判斷標準。先看第一個基礎應用。在此階段,企業(yè)主要進行的信息化應用內容有基礎的協同oa、簡單會計核算、企業(yè)網站、簡單薪資核算和簡單的員工考核等。第二個是關鍵應用階段。這一階段企業(yè)的信息化應用主要有全面會計核算、基本成本和資金管理、企業(yè)核心業(yè)務系統(采購、生產、營銷、庫存等)和人力資源管理等。在第三個擴展整合及優(yōu)化升級應用階段,信息化應用解決了關鍵應用階段信息系統未集成的問題,主要應用內容包含了全程供應鏈應用、crm、plm、應用。最后是戰(zhàn)略應用階段,這是中國企業(yè)信息化應用的最高階段。處于此階段的企業(yè),在經歷了較為長期的信息化應用之后,其信息化應用將通過商務智能、全面的績效管理和隨需而變的架構及機制等應用來全面體現其效益。當然上述過程也是伴隨信息化行業(yè)的發(fā)展路徑自然形成的,對于新時期的處于發(fā)展中的中小企業(yè)而言,如果還未經歷過傳統信息化的四個階段洗禮的話,也是一件好事。因為可以借鑒當前最新的信息化理念和管理系統,簡化階段,通過一套系統全局管理公司各項事務,打破各個業(yè)務系統的限制,按照隨需而變的架構,實現全面的績效管理,將目標落實并提供能夠制定下一個目標的決策依據,這也是領度系統在產品開發(fā)時制定的目標。企業(yè)信息化的關鍵是企業(yè)中的人員可以充分的將信息化執(zhí)行下去,沒有人員的執(zhí)行,根本無法去談信息化,所以,企業(yè)信息化的基礎還是以人為基礎的信息化。而企業(yè)信息化的重點就是人與信息話軟件的相結合,才能達到最大的效果。舉個例子:很多企業(yè)都開始部署erp,但是單純的erp是無法給企業(yè)帶來信息化的效果,是需要有人來高效的執(zhí)行才能達到信息化的效果。并且,erp中缺少了溝通的步驟,所以企業(yè)想要做信息化除了要有erp,更關鍵的是需要溝通,可以將erp與wetask相結合,這樣才能達到信息化的目的大道至簡拋開繁瑣的設置與操作,領度產品的使用可以簡單到和發(fā)一條微博一樣容易。我們成功運用類微博的溝通方式,改變了刻板的工作流程,提高了企業(yè)執(zhí)行力。以人為本引入以人為本的工作模式,重點解決人與人、人與事、事與事的多維關系,并在此基礎上整合了項目管理、客戶管理等企業(yè)應用。時間管理將自動的、系統的分析時間融于簡單、及時的分享和溝通之中,有效地解決了時間管理難題,實現了彼得?德魯克《卓有成效的管理者》的管理思想。場景還原活動流相比工作流,能夠更加全面的記錄過程信息,并具有可追溯性。因此能夠大幅降低人員流失和知識流失的損失,同時降低新員工培訓成本,使之快速進入工作場景。數據說話獨創(chuàng)的任務動態(tài)、項目動態(tài)等分析技術,避免了傳統信息系統中數據的不客觀性,在看似大量繁雜無序的活動流信息之上,讓數據說話,為企業(yè)的決策提供可信的依據。綜上所述,領度系統是一個綜合管理軟件,為企業(yè)提供的不僅僅是管理工具,而是具有價值的管理思想。領度系統能夠幫助企業(yè)理清管理思路,改變企業(yè)的工作方式,提供最佳的工作模式,讓企業(yè)能夠減少內耗,輕松協調與安排工作,從而提升效率。企業(yè)在使用領度系統中能夠潛移默化得提高員工綜合素質和綜合管理能力,重塑企業(yè)文化。
信息目的
企業(yè)間的競爭應當包括產品競爭、價格競爭、品種競爭、服務競爭、市場競爭和信譽競爭等諸多方面。隨著人們一邊完成工業(yè)化進程,一邊步入信息時代,這種種競爭的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業(yè)要在日新月異的科技時代里求得生存和發(fā)展,就必須參與企業(yè)間的科技競爭,把生產和經營牢牢植根于科學技術的沃土之上,使企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的競爭中永遠充滿活力。一般說來,技術進步會從以下幾個方面對企業(yè)產生直接的影響:1.技術的進步有助于產品和服務質量的提高;2.技術的進步使產品的生命周期普遍縮短,由于更新換代的加快,企業(yè)也不得不重視產品的再開發(fā);3.技術的進步可以改進生產工藝和生產流程,可以研制出更有效的生產工具應用于生產,從而可以大大提高生產效率。企業(yè)只有不斷地進行技術開發(fā)、技術引進、技術改造,才能在市場競爭中保持強勁有力的態(tài)勢,使企業(yè)永遠立于不敗之地。4.實現企業(yè)信息化全程管理,保障企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。例如:航信軟件融合“稅務會計處理系統“的”懂稅的erp“產品系列,可同時針對企業(yè)涉及的個性化需求,以及行業(yè)化發(fā)展目標的特殊要求,全面支持企業(yè)在特殊業(yè)務環(huán)節(jié)上的深度應用,可擴展功能構建了企業(yè)信息化全程管理模型。
建設實踐
研究和討論科學應用技術這類問題時,首先要把研究對象的概念弄清楚并以此確定一個清晰的邏輯思路,然后采用由此及彼、由表及里、從上到下、逐層分解的方法去探索和思考,以達到解決實際問題為目的。也就是說首先要解決一個思想方法問題,才能使研究和討論走上正確的軌道,不至于陷入盲目和無實際意義的爭論誤區(qū)。這就是通常講的理性化思維。企業(yè)信息化與企業(yè)信息化建設在本質上是一致的,但實質上還是有所區(qū)別。企業(yè)信息化是屬于企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)目標、企業(yè)發(fā)展等這類帶有全局性、規(guī)劃性、指導性的抽象范疇,如同機械化、工業(yè)化、現代化的概念一樣。企業(yè)信息化建設是指企業(yè)具體應用先進的科學管理方法和現代信息技術,以信息資源為主要對象,采用系統集成的手段,對企業(yè)管理的架構與機制進行全面整合,使物流、資金流、信息流、人力人才等資源得到合理配置,使企業(yè)經營(生產)管理業(yè)務流程得以規(guī)范和優(yōu)化,實現提升企業(yè)核心競爭力,達到提高企業(yè)經濟效益和管理水平為目標的全過程。針對制造業(yè),信息化建設的含義就是以管理創(chuàng)新的思路將現代管理方法、信息技術、自動化技術等相關技術與制造技術相結合,提高企業(yè)管理現代化、生產自動化水平、降低成本、增強經濟效益、全面提升制造業(yè)的市場競爭力。企業(yè)信息化建設是具體的企業(yè)行為,是企業(yè)自身發(fā)展的一個階段,與企業(yè)管理相輔相成并伴隨在企業(yè)管理的進步之中,其最明顯的特征是具有實踐性和可操作性,常常以工程項目的形式體現。通常所講的企業(yè)信息化實際上是指企業(yè)信息化建設,企業(yè)信息化建設只是企業(yè)信息化的一個進程,它不能等同于企業(yè)信息化。企業(yè)信息化建設的具體內容不是固有的,更不是一成不變的。其內容與各行業(yè)各企業(yè)的不同類型性質、規(guī)模大小有所不同,并隨著經濟體制、市場格局、產業(yè)政策的變化以及管理科學的發(fā)展、信息技術的不斷進步而發(fā)生改變。就其制造業(yè)的共性而言,大致有以下幾點基本內容:1.生產過程控制的信息化。生產過程控制的信息化是控制技術自動化的發(fā)展和升華,是制造類型企業(yè)特別是批量生產流水線作業(yè)方式信息化的關鍵環(huán)節(jié)。其主要內容就是綜合利用自動控制技術、模擬仿真技術、微電子技術、計算機及網絡技術實現對生產全過程的監(jiān)測和控制,提高產品質量和生產(操作)效率。生產過程控制信息化的重點是產品開發(fā)設計、生產工藝流程、車間現場管理、質量檢驗等各設計、生產環(huán)節(jié)。例如:應用計算機輔助設計(cad)技術、計算機輔助制造(cam)、復雜工程結構設計(cae)、輔助工藝設計(capp)、集散型控制系統(dcs)、計算機集成制造系統(cims)以及計算機集成生產系統(cips)等。2.企業(yè)管理的信息化。企業(yè)管理的信息化是企業(yè)信息化建設中比重最大、難度最大、應用最為廣泛的一個領域,涉及到企業(yè)管理的各項業(yè)務及各個層面。企業(yè)管理的信息化建設就是在規(guī)范管理基礎工作、優(yōu)化業(yè)務流程的基礎上,通過信息集成應用系統來有效地采集、加工、組織、整合信息資源,提高管理效率,實時動態(tài)地提供管理信息和決策信息。例如:事務處理系統(tps)、管理信息系統(mis)、決策支持系統(dss)、智能決策支持系統(idss)、企業(yè)資源計劃(erp)、產品數據管理(pdm)、電子商務(ec)、安全防范系統(pps)以及企業(yè)網站等。這是一項“牽牛鼻子工程”,往往可以達到“牽一發(fā)動全身”的效果。無論什么類型的企業(yè)都必須根據自身的實際,選擇適當的開發(fā)對象,花大氣力、扎扎實實地把這項工作做好。除此之外,在業(yè)務管理活動中還產生大量的非結構化數據如各種文檔、郵件、報表、網頁、音像、視頻、掃描圖像以及演示幻燈片等。因此,辦公自動化(oa)和文檔管理也是企業(yè)管理信息化建設中的一項重要內容。3.企業(yè)供應鏈管理的信息化。在現代市場經濟的條件下,制造業(yè)的生產也不再是“大而全、小而全”的單獨、孤立、封閉的模式,企業(yè)的生產和管理活動發(fā)生了前伸和后延。企業(yè)從原材料、零部件的采購、運輸、儲存、加工制造、銷售直到最終送到和服務于客戶,形成了一條由上游的供應商、中間的生產者和第三方服務商、下游的銷售客戶組成的鏈式結構,這就是供應鏈。制造企業(yè)的生產活動、管理流程受到這條供應鏈的制約和影響。因此,企業(yè)供應鏈管理的信息化是制造企業(yè)非常重要的一個組成部分。其重點是利用企業(yè)局域網絡、internet互聯網、數據庫、電子商務等技術資源通過對供應商、第三方服務商及客戶的信息化管理與協調,將企業(yè)內部管理和外部的供應、銷售、服務整合在一起,提高制造企業(yè)的市場應變能力。4.企業(yè)信息化組織建設及硬件配套。如前所述,企業(yè)信息化建設最明顯的特征是具有實踐性和可操作性。因此必須務實,做好組織到位與措施落實這兩件大事。概括起來講就是要抓好三個要素一個配套:即設計思路、開發(fā)工具、人員組織落實以及硬件設施配套。有關設計思路、開發(fā)工具的問題前面已有闡明,不再贅述。5.企業(yè)的成長路徑會隨著組織規(guī)模不斷擴大、業(yè)務模式不斷轉變、市場環(huán)境不斷變化,導致對信息管理的要求從局部向整體、從總部向基層、從簡單向復合進行演變,企業(yè)信息化從初始建設到不斷優(yōu)化、升級、擴展和升遷來完成整個信息化建設工作,體現了企業(yè)信息管理由窄到寬、由淺至深、由簡變繁的特性需求變化。erp軟件系統對推動企業(yè)管理變革、提高績效管理、增強企業(yè)核心競爭力等方面發(fā)揮越來越重要的作用,面對互聯網時代信息技術革新和中國企業(yè)成長路徑的需要,航信軟件“懂稅的erp”通過b/s模式完成對c/s模式的應用擴展,實現了不同人員在不同地點,基于ie瀏覽器不同接入方式進行共同數據的訪問與操作,極大降低異地用戶系統維護與升級成本,打造的“及時便利+準確安全+低廉成本“效果。企業(yè)信息化組織建設說到底是靠人去完成的,選擇什么樣的人員,這類人員應該具備哪些知識和素質對企業(yè)信息化建設是至關重要的。同時,采取怎樣的組織形式和機構也直接影響到的企業(yè)信息化建設實施的質量和進度。實踐證明高效精干的組織機構和復合型it人才是企業(yè)信息化建設的根本保證。從這個角度講企業(yè)信息化建設的一個重要任務就是要建立一支專業(yè)化復合型的人才隊伍。企業(yè)信息化組織建設要重視硬件設施的配套。其中最關鍵的是必須建立一個合理的計算機網絡拓撲結構,主要包括:互聯接入和企業(yè)局域網兩大部分。要從通暢接入、防毒防攻擊、可管可控、系統安全等方面來有效地配備網絡結構和購置硬設備,同時建立、健全相應的網絡管理制度,這些都是企業(yè)信息化建設的重要基礎和支撐。
企業(yè)信息化方案設計篇十一
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現代信息技術,通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策、服務的效率和水平,進而提高企業(yè)經濟效益和企業(yè)競爭力的過程。具體到一個企業(yè),企業(yè)信息化就是要實現企業(yè)生產過程的自動化、管理方式的網絡化、決策支持的智能化和商務運營的電子化。企業(yè)信息化包涵三個方面的內容:一是產品設計和制造信息化,包括利用信息技術改造生產制造過程,用信息技術創(chuàng)新、改造傳統產品和優(yōu)化提高產品的設計開發(fā)能力;二是企業(yè)管理信息化,是用信息技術改造、優(yōu)化企業(yè)的生產、管理、服務等流程,提高企業(yè)經濟效益和競爭力;三是提供企業(yè)信息化的信息技術裝備、產品和服務,要有一批先進適用的信息技術裝備、產品和服務商作為支撐,以幫助企業(yè)完成信息化的任務。
黨的十五屆五中全會指出,信息化是我國產業(yè)優(yōu)化升級和實現工業(yè)化、現代化的關鍵環(huán)節(jié),要把推進國民經濟和社會信息化放在優(yōu)先位置。要大力推進國民經濟和社會信息化,以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現社會生產力的跨越式發(fā)展。企業(yè)作為國民經濟的基本單元,其信息化應用水平是信息化建設的關鍵,也是企業(yè)提高核心競爭力,與國際接軌的重要途徑。推進企業(yè)信息化是實現國民經濟和社會信息化的基礎,同時也是企業(yè)參與國際競爭的迫切需要。
加入wto后,企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭環(huán)境,通過企業(yè)信息化,可以全面提高企業(yè)的管理水平和經濟效益,增強企業(yè)的核心競爭力和參與國際競爭的能力。據美國生產與庫存控制學會(apics)統計,使用一個企業(yè)管理系統(企業(yè)制造資源計劃(mrpii)/企業(yè)資源計劃(erp)),平均可以使企業(yè)庫存下降30%―50%、延期交貨減少80%、采購提前期縮短50%、停工待料減少60%、制造成本減低12%、管理人員減少10%、生產能力提高10%―15%。目前,發(fā)達國家企業(yè)的mrpii應用已非常普遍,普及率已達到70―80%,世界500強中,已有80%以上的企業(yè)實施了erp系統。
二、現狀與存在問題
我省企業(yè)信息化工作八十年代起步,九十年代逐步擴大,本世紀開始進入了新的發(fā)展階段,企業(yè)的信息化應用經歷了從簡單的數據處理到形成管理信息系統、進而實現企業(yè)資源計劃管理的信息化,同時將計算機技術、數控技術應用到研制和生產過程,逐步實現了計算機輔助設計(cad)、計算機輔助工程(cae)、計算機輔助工藝計劃(capp)、計算機輔助制造(cam)和計算機集成制造系統(cims),計算機的應用也從單機應用發(fā)展到建立企業(yè)內部網絡系統,并與國際互聯網聯接,從而大大提高了企業(yè)的生產過程的自動化程度和產品的設計水平,優(yōu)化了產品的結構和性能質量,實現了管理手段現代化和決策的科學化,提高了管理效率和管理水平,促進了營銷現代化,使企業(yè)的競爭力得到提升。據調查統計,目前我省固定資產超億元的大型企業(yè)中,已普遍使用了辦公自動化系統(oa),有30%以上企業(yè)使用了cad/cims系統,50%以上的企業(yè)已使用了管理信息系統(mis)、有35%以上企業(yè)使用了mrpii/erp系統,有13%企業(yè)應用了供應鏈管理(scm),23%企業(yè)應用了客戶關系管理(crm)系統,15%以上企業(yè)應用了電子商務,40%以上企業(yè)建立了企業(yè)的網站;固定資產億元以下的中小型企業(yè)大約只有4.3%的企業(yè)使用了oa和mis系統,約有1%的企業(yè)應用了cad/cims技術,約有0.7%的企業(yè)使用了mrpii/erp系統,1%的企業(yè)應用了電子商務,約有2.1%的企業(yè)建立了企業(yè)網站。
雖然我省的企業(yè)信息化經過多年的發(fā)展,取得了一定的成績,但整體應用水平還較低,突出問題表現在企業(yè)高層領導對信息化認識不足,企業(yè)信息化投入資金偏低,技術人才缺乏,重硬輕軟,對信息技術應用水平偏低,據調查統計,全省固定資產超億元的大型企業(yè),其信息化技術類固定資產占固定資產總值約只有0.5%,信息化技術人員占員工的比例只有0.5%,軟件投入占信息化總投入的比例低于30%;企業(yè)信息化工程建設“咨詢―監(jiān)理―評價體系”機制沒有形成,造成有的企業(yè)信息化工程盲目上馬,工程質量無法保證。總的來說,我省的企業(yè)信息化建設還處于初步發(fā)展階段,因此必須進一步提高各級領導,尤其是企業(yè)“一把手”對企業(yè)信息化的認識,加大企業(yè)信息化資金的投入力度,提高全省工商企業(yè)的信息化應用水平,全面提升企業(yè)的核心競爭力。
三、指導思想和目標
(一)指導思想
按照黨中央和省委、省政府關于加快國民經濟和社會信息化、以信息化帶動工業(yè)化的戰(zhàn)略部署,以提高企業(yè)競爭力為目標,大力推進和扶持企業(yè)利用信息技術改造、改組,提升企業(yè)的設計、研制、采購、生產、營銷、服務和管理水平,應對經濟全球化和我國加入世界貿易組織的挑戰(zhàn)。
(二)基本原則
1、堅持“統一規(guī)劃,分類指導,以點帶面,全面推進”。
2、堅持以企業(yè)為主體,以市場為導向,政府積極發(fā)揮引導和服務作用。
3、企業(yè)信息化要與企業(yè)的“三改一加強”緊密相結合。
4、企業(yè)信息化要與引進先進的管理理念相結合。
5、企業(yè)信息化應采取“統籌規(guī)劃、分步實施、循序漸進、逐步升級”的策略。
6、堅持“先進適用,講求實效”原則。
(三)規(guī)劃目標
通過推動企業(yè)信息化,將信息技術與管理技術和制造技術相結合,在企業(yè)產品開發(fā)、生產、銷售和服務的全過程中,通過信息集成、過程優(yōu)化、資源配置、實現物流、信息流、資金流的集成和優(yōu)化,提高企業(yè)市場應變能力和競爭能力。到,全省企業(yè)信息化總體水平達到如下目標:
1、省50戶工業(yè)龍頭企業(yè)和省屬資產經營公司及授權經營企業(yè)集團到20要實現以下目標:建立信息化職能機構和設立企業(yè)信息主管(cio);企業(yè)管理信息化系統(指mis/mrpii/erp/crm/scm等中的某個或部分系統)的覆蓋率為100%;企業(yè)的主要產品全面實現cad,部分實現capp/cam;100%建立企業(yè)網站,多數企業(yè)能應用電子商務進行原材料或零配件的采購以及產品的銷售。
2、其它大型工業(yè)企業(yè)的總體信息化指標
――企業(yè)基本建立了信息化職能機構和設立企業(yè)信息主管(cio);
――財務管理應用率達到100%;
――營銷管理(crm或scm)的應用率為50%;
――比較完善的mis/mrpii/erp系統的覆蓋率達到70%;
――建立企業(yè)網站的比率達到80%;
――電子信息、紡織、建材、電器機械行業(yè)cad應用率達到70%;
――工業(yè)企業(yè)數控技術應用率達到70%;
――有一批推廣應用cims、柔性制造技術(fms)、自動化立體倉庫等技術和應用電子商務的示范性企業(yè)。
3、規(guī)模以上中小工業(yè)企業(yè)信息化總體目標:
――珠江三角洲專業(yè)行業(yè)集中的地、市(縣)和部分鎮(zhèn),要建立中小企業(yè)信息化服務平臺;
――財務管理計算機應用率達到100%;
――mrpii/erp系統的應用率達到10%以上;
――建立企業(yè)網站的比例達到20%;
4、20家省流通龍頭企業(yè)、重點批發(fā)市場普遍應用erp系統;電子商務開展率100%;大型流通商貿企業(yè)實現商品流通過程數據管理信息化達70%以上,建立網站比率70%以上,具備電子商務能力企業(yè)要建立專業(yè)化流通電子商務平臺。
5、創(chuàng)出一批具有國際先進水平、有自有品牌和知識產權的企業(yè)信息化的產品,為企業(yè)信息化提供優(yōu)良裝備和服務。
6、培育、建立起一批基本能適應我省企業(yè)信息化建設需要的咨詢、軟件及系統集成開發(fā)服務企業(yè)隊伍。
四、實施重點
(一)全省企業(yè)信息化工作重點
企業(yè)信息化內容廣泛,不同層面、不同行業(yè)、不同企業(yè)在不同時期實施的重點都會不同,年前,全省企業(yè)信息化工作的重點是:
1、企業(yè)管理信息化。
利用現代信息技術改造企業(yè)的生產、經營、管理、服務流程,實施財務、采購、生產、營銷等各個流程的信息化管理,實現管理方式的網絡化、決策支持的智能化、經營管理的實時化和運作過程的規(guī)范化。企業(yè)管理信息化要和企業(yè)深化改革,建立現代企業(yè)制度緊密結合,從而有效提高企業(yè)素質和競爭力。
2、企業(yè)研制和生產信息化。利用cad、cae、capp、cam、fms和數控技術等,改造企業(yè)的生產過程,改進和提升企業(yè)的產品研制、技術開發(fā)能力,實現技術創(chuàng)新。利用信息技術改造傳統產品,實現產品創(chuàng)新。企業(yè)研制、生產信息化要和產品結構調整、技術結構調整緊密結合,真正推進產品和技術結構的優(yōu)化升級。
(二)行業(yè)實施重點
實行分類指導的辦法,在全省工商領域主要的十二個產業(yè)中抓好企業(yè)信息化,重點任務是:
1、電子信息產業(yè)
(1)積極推進大企業(yè)、企業(yè)集團的企業(yè)信息化工作,這些企業(yè)要起示范作用,起點要高、推廣面要大,效果要好。
(2)扶持和培育一批企業(yè)信息化的軟件與系統集成企業(yè)和咨詢服務機構,形成企業(yè)信息化的技術支撐體系。
(3)集中力量攻克集成電路與軟件等核心技術,形成有自主知識產權的技術,增強企業(yè)的核心競爭力。重點建設“廣州ic中心”和廣州、珠海、深圳3個軟件園以及做強、做大、做精一批集成電路設計和軟件骨干企業(yè)。
(4)集中力量突破通信設備、計算機系統設備、新型電子元件和光電子器件制造的關鍵技術瓶頸,開發(fā)制造出有國際先進技術水平和有自主知識產權的產品,為企業(yè)信息化提供優(yōu)良裝備與服務。
(5)建立珠江三角洲電子信息企業(yè)和產品數據庫、產品和技術配套信息網、電子商務交易平臺,在珠江三角洲率先構建和完善以大型企業(yè)集團為主導、中小企業(yè)專業(yè)化分工、產業(yè)化合作的區(qū)內產業(yè)配套體系。
2、電器機械業(yè)
(1)應用cad、cam等技術,提高設計、生產加工能力,實現設計制造一體化,提高產品的標準性和一致性。
(2)利用嵌入式計算機技術改造傳統產品,開發(fā)和應用虛擬制造技術和并行工程技術,提高產品的功能層次和數字化、智能化程度。
(3)在大中型企業(yè)中推廣應用mrpii、erp系統,提高管理水平。
(4)建立電器機械產品制造協作網,提高產品設計、加工、配套能力,在行業(yè)中推廣fms、cims技術。
(5)以電器機械設備網為切入點,大力發(fā)展電子商務業(yè)務。
3、石油化工業(yè)
(1)推廣實施cims工程和先進控制技術(apc),實現集散控制系統(dcs)或現場總線控制(fcs)。
(2)推廣應用mrpii/erp系統,建設產品銷售網絡系統,推進物資采購供應和產品銷售的電子商務。
4、冶金工業(yè)
(2)推進礦產資源信息的數字化、可視化、網絡化和智能化;
(3)推廣應用mrpii/erp系統,利用互聯網,開展電子商務等業(yè)務。
5、紡織服裝業(yè)
(1)推廣使用紡織機械cad/cam和紡織專用cad/cam,包括服裝系統、印花分色制版系統、織物組織系統、針織系統及染色配色系統,加強cad系統的集成開發(fā)。
(2)推廣實施erp系統、工廠生產監(jiān)測管理系統、產品數據管理系統和生產過程控制系統,逐步實現企業(yè)管理信息化。
(3)開發(fā)應用服裝集成自動化系統、紡織新產品設計開發(fā)及創(chuàng)新設計系統。
(4)加快紡織信息網、服裝信息化的建設,開展電子商務的.應用。
6、食品飲料業(yè)
(1)結合生產工藝的改造,改進生產設備和生產線的自動化程度,發(fā)展光機電一體化技術專用設備和計算機控制裝置、專用儀表和傳感器,提高生產效率和產品質量。
(2)應用mis/erp等系統加強采購、庫存、物料、銷售等業(yè)務流程的管理,用先進的管理理念實現流程再造,合理利用企業(yè)資源,降低庫存,節(jié)能增效,增強企業(yè)應變能力和競爭力。
(3)有條件的企業(yè)積極推進電子商務,通過crm、scm建立以客戶為中心的供應鏈管理,實現與客戶的互動營銷和整個物流體系的即時協作。
7、建筑材料業(yè)
(1)陶瓷。利用cad技術,提高設計效率和印刷絲網制作精度以及產品的質量;應用熱工窯爐自動監(jiān)測與燃燒系統優(yōu)化控制技術改造工業(yè)窯爐;推廣建筑陶瓷原料自動配料和產品自動分檢系統;試點應用陶瓷自動噴釉系統。
(2)塑料。推廣cad、cam技術,提高模具設計能力和加工精度;應用新型自動化生產設備,提高生產能力和產品質量。
(3)鋁型材。重點應用cad、capp、cam等技術,提高模具設計能力和加工精度;應用信息技術提高測試水平。
(4)在大型建材企業(yè)中推廣應用mrpii和erp系統,提高生產管理水平。
(5)以建筑材料專業(yè)網為切入點,選擇陶瓷、塑料、鋁型材等建筑材料產品為對象,開展建筑材料行業(yè)的電子商務活動。
8、汽車行業(yè)
(1)推廣應用cad/cam技術,提高產品的開發(fā)設計能力。
(2)在大中型企業(yè)中推廣應用mrpii、erp系統,提高管理水平。
9、造紙行業(yè)
(1)推廣實施計算機過程控制技術在生產過程中的應用。
(2)推廣應用光機電一體化技術專用設備和計算機控制裝置、專用儀表和傳感器。
(3)在大中型企業(yè)中推廣應用mrpii、erp系統。
10、醫(yī)藥工業(yè)
(1)利用數控技術提高生產裝備的自動化程度,提高生產效率。
(2)利用計算機輔助測試和分析技術,提高藥品,特別是中成藥有效成分的分析水平,增強新產品開發(fā)能力。
(3)推廣應用erp等企業(yè)管理信息化系統,提高研發(fā)、生產、流通等環(huán)節(jié)的信息化水平。
(4)發(fā)展醫(yī)藥行業(yè)綜合信息網,建設藥品采購網,推進電子商務的應用。
11、電力行業(yè)
(1)建立高效電力通信傳輸信息管理平臺和電力干線網絡。
(2)建立火電廠監(jiān)控與管理信息系統和水電廠自動監(jiān)測監(jiān)控系統。
(3)變電站推廣應用綜合自動化技術和設備。
(4)應用大型電網開放式能量管理系統(ems),開發(fā)新一代電網調度自動化系統。
(5)推廣應用地下洞室和大壩安全監(jiān)測信息化技術。
12、流通業(yè)
(1)繼續(xù)在流通企業(yè)推廣以應用條型碼、商品分類編碼為主的數據標準化技術,以電子收款機、前臺交易數據管理為主的商品銷售信息化管理技術,以電子訂貨系統、電子數據交換、倉儲管理自動化為主的現代配送技術。
(2)大型流通企業(yè)建立以數據庫為核心的決策支持及運營系統,實現商品流通過程數據管理的信息化。
(3)以建立網絡化流通運營組織結構為目標,推動流通業(yè)的現代化進程。
(4)加快專業(yè)化流通電子商務平臺建設,逐步推廣電子商務應用。
五、措施
(一)統籌規(guī)劃,加強領導。企業(yè)信息化是一項系統工程,要采取“統籌規(guī)劃,階段實施,循序漸進,逐步升級”的策略,各地區(qū)、各部門要根據實際情況,做好企業(yè)信息化的總體規(guī)劃,制定企業(yè)信息化的階段性目標,并精心組織實施;各地區(qū)、各部門的領導要高度重視企業(yè)信息化工作,企業(yè)“一把手”要提高認識,親自抓落實,大型企業(yè)要設立企業(yè)信息主管(cio);聘請有企業(yè)信息化豐富經驗的專家、學者及企業(yè)管理者成立企業(yè)信息化專家組,對全省企業(yè)信息化工作提供技術咨詢和決策支持。
(二)結合企業(yè)的技術創(chuàng)新和技術改造,抓一批企業(yè)信息化的重點項目。各級政府,各有關部門要把企業(yè)信息化作為技術創(chuàng)新和技術改造的重點項目來抓,要選擇一批企業(yè)信息化的重點項目,將之列入省、市的技術創(chuàng)新專項。在省重點技術改造項目導向計劃及省重點支持技術改造項目計劃中,專門設立推進企業(yè)信息化專題,支持和扶持一批推進企業(yè)信息化的技術改造項目。有條件的市要從財政拿出部分資金,集中支持重點信息化項目。
(三)重點支持一批企業(yè)信息化重點企業(yè),形成全省企業(yè)信息化的示范點。省50戶工業(yè)龍頭企業(yè)和20戶流通龍頭企業(yè)、重點批發(fā)市場要率先實現企業(yè)信息化;各市在推進企業(yè)信息化工作中,要重點支持一批有典型示范作用的企業(yè)實施和完善信息化工程,并及時總結地方政府推動企業(yè)信息化工作和企業(yè)信息化建設取得顯著成績企業(yè)的先進經驗,通過新聞宣傳、經驗上網、現場培訓、交流研討等各種形式,推廣企業(yè)信息化建設的先進經驗;同時根據地區(qū)發(fā)展的不平衡性、企業(yè)規(guī)模和行業(yè)的不同情況,對不同地區(qū)、不同類型企業(yè)進行分類指導。實現以點帶面,典型示范,穩(wěn)步推進。
(四)扶持和培育一批企業(yè)信息化的裝備及軟件與系統集成企業(yè)和咨詢服務機構,為企業(yè)信息化提供先進、適用的產品和服務,形成企業(yè)信息化的技術支撐體系。信息化產品要注意技術接口的標準化,服務要專業(yè)化。
(五)加大對企業(yè)信息化的投入。以市場為導向,以企業(yè)為主體,充分發(fā)揮企業(yè)和社會各方面的積極性,籌集企業(yè)信息化建設資金。企業(yè)可以結合技術改造或技術創(chuàng)新項目,將企業(yè)信息化建設的資金列入技改或技術創(chuàng)新項目的總投資,也可以從折舊費、新產品和新技術開發(fā)費中,提取一部分資金用于企業(yè)信息化建設的投入;各級政府要加大對企業(yè)信息化的資金投入,重點支持企業(yè)信息化服務平臺建設,對重點企業(yè)信息化項目(包括信息化裝備的開發(fā)與改造項目)進行導向性支持。
(六)加快企業(yè)信息化人才隊伍建設。一是利用高校、信息化服務中介機構等各種培訓資源,建立企業(yè)信息化人才培訓基地,為企業(yè)培訓信息化急需的人才;二是改進和完善分配制度和激勵機制,留住企業(yè)的專業(yè)人才。
(七)加強信息化基礎設施建設,營造有利于企業(yè)信息化的環(huán)境。要加快全省信息化基礎設施建設,為企業(yè)上網工程提供良好的條件和服務,盡可能降低企業(yè)的上網費用;完善電子商務認證中心,建立市場信息數據庫,提高市場信用度;逐步解決網上購物、交易和結算中的安全問題,確保交易合同的有效性和交易內容以及有關數據的安全性;加快電子商務法規(guī)建設,為企業(yè)電子商務的開展提供良好的法律環(huán)境。
(八)建立中小企業(yè)信息化服務平臺。通過吸引國內外企業(yè)信息化的技術和資金,結合政府支持投資的形式,盡快建立全省中小企業(yè)信息化服務平臺,為中小企業(yè)提供信息化服務,實現資源共享,避免重復建設,降低企業(yè)信息化投入成本,推進中小企業(yè)信息化的進程。
(九)引入企業(yè)信息化工程評測和監(jiān)理機制,建立健全企業(yè)信息化工程評測和監(jiān)理機構,使企業(yè)信息化工程建設全過程得到有效監(jiān)控,提高工程質量。
(十)加強教育,提高對企業(yè)信息化的認識。在全省工商領域廣泛宣傳、普及企業(yè)信息化知識,提高各級領導,尤其是企業(yè)“一把手”對企業(yè)信息化的認識,形成對企業(yè)信息化積極參與的氛圍和共識,促進企業(yè)信息化工作的開展;要加強全員教育與培訓,組織企業(yè)職工對信息化基本知識的學習和技能培訓,提高全體職工的信息化素質。
企業(yè)信息化方案設計篇十二
信息技術的廣泛應用,改變了企業(yè)生存的內外部環(huán)境,使得傳統企業(yè)的組織結構、生產管理方法、產品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內容等發(fā)生了深刻的變革。主要表現在以下幾個方面:
1.企業(yè)戰(zhàn)略的全球化。隨著信息技術的發(fā)展,傳統的時空觀念發(fā)生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業(yè)的競爭已經不再是在單一的區(qū)域內進行,而是以全球作為競爭的舞臺;企業(yè)將在全球范圍內配置資源,尋找市場,提高產品和服務,出現了企業(yè)戰(zhàn)略的全球化和企業(yè)文化的國際化發(fā)展趨勢。
2.企業(yè)的創(chuàng)新與管理。關于創(chuàng)新的定義和解釋,對不同的公司,不同的行業(yè),不同的人才,不同的技術都有不同的方法,每個企業(yè)領導者都會重視這個問題,并且創(chuàng)新的結果是顯而易見的,創(chuàng)新是可以有意識去達成的。而管理,則是一個相對模糊的東西,每個人都知道管理的重要性,每個人都有各自的管理方法,但是管理效果卻是千差萬別。
3.人力資源管理信息化。企業(yè)信息化實施必涉及企業(yè)管理模式、組織架構、業(yè)務流程、組織行為的改變等,是一個復雜的組織與管理變革過程。通過全員參與,使員工了解和明白變革的意義,鼓勵員工提出創(chuàng)新性的想法以推動變革的進程。通過變革導向、領導方式、激勵支持、全員參與四方面的變革管理使員工逐步深入參與到信息管理變革中以盡快實現提高企業(yè)員工的工作績效。
信息化管理的出現和升級,改變了企業(yè)競爭優(yōu)勢的內容和形式,也為企業(yè)謀取競爭優(yōu)勢提供了有力的武器??梢哉f,能否利用信息技術獲取競爭優(yōu)勢將對未來企業(yè)的生存和發(fā)展產生巨大影響。成功的企業(yè)信息化建設應該成為推動企業(yè)管理變革的契機,并與其他變革思想和實踐相結合共同促進企業(yè)管理系統的優(yōu)化。大量實踐經驗表明,計算機和現代通信技術的普及應用,需要管理思想與管理環(huán)境的變革;同時,從另一方面看,信息技術的普及又不斷推動著管理,管理模式的發(fā)展和變化。新的管理模式的出現需要有新的技術手段給予支撐,而新的技術手段的問世,必然促進新的管理模式的出現。企業(yè)信息化從深層次觸動企業(yè)進行管理變革,利用信息技術,以及先進的管理思想、方法重塑企業(yè),使企業(yè)成為未來經濟時代的佼佼者。
企業(yè)信息化實施運作過程管理主要包含對信息化過程的計劃、組織、控制、協調和溝通。具體如下:
1.計劃主要指對企業(yè)信息化過程的管理首先要明確不同時期中小企業(yè)信息化的實施重點和發(fā)展目標。中小企業(yè)要從自身的實際需要和現實條件出發(fā),確定企業(yè)近期、中期以及長期的企業(yè)信息化的任務和要求,做到企業(yè)信息化方向正確,目標清晰,實施進程有保障。
2.組織主要指成立必要的企業(yè)信息化協調管理機構,統一指揮和部署企業(yè)信息化的整體發(fā)展。企業(yè)信息化是一個長期性、綜合性的系統工程,牽涉面廣、實施難度大是其重要的特征,如果沒有企業(yè)高層領導的支持和推動,沒有專門協調與管理機構是很難取得預期效果的。所以,在制定企業(yè)信息化實施規(guī)劃時,應考慮成立專門的、有較高管理權限和協調職能的企業(yè)信息化領導和指揮機構,并由企業(yè)主要領導擔任負責人,如成立“企業(yè)信息化領導小組”,由企業(yè)主要領導組織企業(yè)信息技術支持部門以及企業(yè)各相關業(yè)務部門的負責人共同組成工作小組推動企業(yè)信息化的全面深入的推行。
3.控制主要是指預測和分析企業(yè)業(yè)務發(fā)展的走向,以對信息化的現實和潛在需求進行分析與規(guī)劃。企業(yè)信息化必須按照企業(yè)業(yè)務發(fā)展的實際需要推進,所以圍繞企業(yè)業(yè)務發(fā)展的當前和今后的需要,確定企業(yè)信息化系統實施項目的選擇、信息化項目實施過程的管理、制定企業(yè)信息化評價體系、評價方法,對信息技術的風險進行分析管理等。
4.協調主要是指調節(jié)企業(yè)信息化過程中產生的各種矛盾,包括信息化項目實施時各部門之間資源分配的協調,對不同崗位職責間矛盾進行的協調等。確定企業(yè)信息化不同發(fā)展階段的投資預算。信息化建設必然需要一定數額的資金以及其他資源的投入,這一點應在制定信息化實施規(guī)劃時充分考慮到,并做出科學合理的安排。在安排企業(yè)信息化預算時,既要避免不切實際的盲目投入,造成信息化投入的無謂浪費,另外,也要避免借口企業(yè)資金緊張等原因而削減必要的資金預算,導致企業(yè)信息化“半途而廢”。
5.溝通主要是指通過下達命令、指示等形式,對組織內部個人施加影響,將信息化規(guī)劃的目標或者領導者的決策變成全員的統一活動。制定必要的促進企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)章與制度。企業(yè)信息化牽涉面廣,實施難度大,制定必要的規(guī)章與制度,使企業(yè)信息化發(fā)展有章可循,有據可查,有標準可執(zhí)行,對加快信息化的順利發(fā)展有重要的促進作用。此外,還應在企業(yè)信息化實施規(guī)劃中明確信息化實施效果評估的方法,信息化方案優(yōu)化等措施,以便在信息化發(fā)展中不斷總結經驗,保證信息化發(fā)展的實際效果。
1.效益原則。盡管中小企業(yè)信息化的效益很難得到確切衡量,但是中小企業(yè)必須避免搞“沒有效益的信息化”,盲目推行各種信息化軟件或起步就同時啟動二個以上項目,為趕時髦而搞沒有實際效益的信息化只能勞民傷財,于企業(yè)的發(fā)展有害無益。
2.實用原則。中小企業(yè)的業(yè)務相對比較簡單,業(yè)務的牽涉面也沒有大型企業(yè)復雜,所以,中小企業(yè)實施信息化時要根據自身的業(yè)務發(fā)展特點,選擇實用的信息化實施方案,以“解決實際問題、產生實際效果”作為追求目標,使企業(yè)信息化落到實處。比如可先上erp項目,待穩(wěn)定運行一段時間后再行完善其他項目。
3.適用原則。中小企業(yè)在選用信息化解決方案、構建信息化系統時應堅持“適用”的'原則,不必過分追求技術先進、功能全面,以“適用、夠用、好用”為衡量標準,使企業(yè)信息化與實際業(yè)務緊密結合,為不同部門、不同層次的員工所接受,產生實實在在的效果。
4.系統性原則。不同規(guī)模和發(fā)展基礎的中小企業(yè)在實施信息化時各有不同的側重點,但在實施過程中都應考慮到企業(yè)的整體發(fā)展需要,以更好地實現與其他業(yè)務部門的應用集成,包括各類信息化軟件的互通性,盡量避免在信息化過程中產生新的“信息孤島”,影響企業(yè)信息化的實際效果。
5.可擴展性原則。企業(yè)信息化發(fā)展是一個長期的過程,也是一個不斷優(yōu)化,逐步完善的過程,所以,中小企業(yè)的信息化建設應考慮到擴展性問題,在硬件的配置、軟件的開發(fā)、系統的建設等各方面都應注意到企業(yè)今后發(fā)展的需要,使企業(yè)信息化建設能有序推進。
企業(yè)需要能解決自己問題的工具,用信息化手段彌補自己在管理方面的缺失,企業(yè)所需要的是蘊含管理思想的武器,它幫助企業(yè)貫徹企業(yè)戰(zhàn)略,其中最重要的是提升銷售能力,加強團隊執(zhí)行力,(下轉第259頁)(上接第256頁)充分發(fā)揮人的能動性,且不是昂貴的奢侈品,它需要足夠便宜。
信息化管理是現代企業(yè)管理的一項重要的工具,是企業(yè)的經營管理理念和方法的載體。以財務管理為中心做好信息化管理工作的推進,是中小企業(yè)的首選。一是以財務管理為中心推進企業(yè)信息化;二是建立起以財務管理為核心的內部信息管理系統;三是積極推進企業(yè)財務與業(yè)務一體化的工作。通過plm項目管理的實施,對新產品從設計到批量生產全過程數據進行管理及監(jiān)控。使公司高端產品的機密性技術設計文件、工藝文件等得到有效規(guī)范,為企業(yè)的新興產業(yè)保駕護航。
企業(yè)信息化方案設計篇十三
隨著2017年的到來,中國企業(yè)都面領著轉型的要求,從原來的制造轉型為創(chuàng)造,從知識驅動轉型為智慧驅動??偟膩碚f信息化建設對于集團型的企業(yè)來說已經是企業(yè)的核心競爭力之一,沒有強大的信息平臺作為支撐,企業(yè)就無法應對激烈的市場競爭,無法滿足客戶挑剔的要求。那么信息化戰(zhàn)略布局又成為了信息化建設的核心關鍵,沒有整體的戰(zhàn)略布局,信息化建設終將會成為一盤散沙,難以形成有價值的信息鏈。仁者見仁智者見智,對于企業(yè)來講,信息化建設并沒有一個標準的模式可尋,每個企業(yè)仍需要結合自身的實際情況。采用自主研發(fā)也好,采用外部軟件采購也好,都只是信息化建設中的一種途徑,其核心關鍵還是人。領導層、管理層、作業(yè)層大家攜手共同努力,才能把信息化建設這項艱巨的任務做好。
企業(yè)信息化方案設計篇十四
第一條為落實全區(qū)信息化項目建設管理規(guī)定,加強信息化項目的規(guī)劃和管理,規(guī)范項目建設活動,減少資源浪費和重復建設,促進全區(qū)信息化工作快速、協調、有序、健康發(fā)展,結合我區(qū)實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱信息化項目,是指項目資金10萬元以上構成系統的,以計算機、通信技術及其它現代信息技術為主要手段的信息網絡建設(含樓宇綜合布線和機房建設)、信息應用系統建設、信息資源開發(fā)和信息網絡設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設項目必須進行申報。
第三條區(qū)直各部門、單位的信息化項目建設,需要區(qū)、鎮(zhèn)財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。
第四條區(qū)信息化工作領導小組是全區(qū)信息化工作的領導、協調機構。區(qū)信息化工作領導小組辦公室設在區(qū)經濟和信息化局(以下簡稱“區(qū)經信局”)。
第五條區(qū)經信局是本區(qū)信息化項目建設的主管部門,承擔區(qū)信息化領導小組辦公室的日常工作,具體負責全區(qū)信息化項目的統籌、規(guī)劃、初審、綜合協調,組織可行性論證以及監(jiān)督和管理工作。
第六條區(qū)財政、發(fā)改、保密部門,在各自職責范圍內,依法做好信息化項目建設的相關管理工作。
(二)區(qū)經信局對項目進行初步評估;。
(四)經復評合格的項目由區(qū)經信局報請區(qū)信息化工作領導小組審核,并按有關程序報經區(qū)政府有關會議審議批準后,區(qū)財政局將項目資金列入年度財政預算。
第八條未列入年度信息化建設計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據上級部門要求實施的項目或應急項目)的需經區(qū)政府有關會議審議批準后,到區(qū)經信局辦理相關手續(xù),由區(qū)財政追加預算。
第九條屬于國家、省、市統籌安排并撥付資金建設的信息化項目,使用單位在向上級有關單位辦理申報手續(xù)后,需將相關項目資料報送區(qū)經信局備案。需區(qū)財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規(guī)定程序辦理。
第十條區(qū)直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區(qū)財政資金配套進行信息化項目建設的,相關單位需到區(qū)經信局辦理備案手續(xù)。一次性購買辦公自動化設備或單機版軟件產品超過10萬元人民幣的,相關單位需到區(qū)經信局辦理備案手續(xù)。
第十一條項目評審堅持科學性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關人員必須嚴格保守被評審項目的技術秘密和商業(yè)秘密,未經項目建設單位同意不得將被評審項目的有關文件、資料和數據以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開技術、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的,依法追究其法律責任。
第十二條項目評審范圍及方式。
(一)對于總投資50萬元以上項目,由經信局召集組織專家評審會,評審會專家3~5人(應包括信息技術專家、監(jiān)理專家、財務專家),由經信局通過專家數據庫抽取確定。經信局、發(fā)改局、財政局、監(jiān)察局和項目建設主管單位派員參加評審會。
(二)對于總投資50萬元(含)以下項目,由經信局召集,發(fā)改局、財政局和項目建設主管單位進行會審。
第十三條評審主要內容。
(一)符合我區(qū)信息化發(fā)展總體規(guī)劃;。
(二)采用的技術成果在國內本行業(yè)技術領域中具有較高水平,建設方案切實可行;。
(三)對相關產業(yè)發(fā)展或本領域信息化建設具有帶動作用,有較好的經濟和社會效益;。
(四)為國民經濟和社會發(fā)展服務,具有較強的實用性,能解決信息化發(fā)展的實際問題;。
(五)項目建設單位明確,建設資金合理;。
(六)遵守信息化項目建設有關標準、規(guī)范、要求。
第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據評審意見,對項目的原設計方案進行修改和完善并將修改后的設計方案報經信局備案。
第十五條項目評審的費用,參照現行市經信部門標準實施,在區(qū)轉型升級專項資金中列支。
第十六條信息化項目建設應當按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,依法進行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實行政府統一采購。
第十七條為規(guī)范建設行為,保證工程質量,凡總投資在50萬元以上的項目,應實行項目監(jiān)理制。其余項目根據需要參照執(zhí)行。監(jiān)理單位不得參與工程建設,工程建設單位不得參與工程監(jiān)理。
第十八條從事信息化項目建設、設計開發(fā)、服務的單位,應當按照規(guī)定,取得國家或省、市、區(qū)行業(yè)主管部門進行相關資質認證,并經過區(qū)經信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區(qū)域的單位優(yōu)先。
第十九條在進行信息化項目設計、建設時,必須同時進行信息化安全系統的方案設計和建設,必須保證和滿足信息化系統安全運行的需要。
第二十條信息化項目質量應符合國家標準,符合信息化項目建設合同的要求,嚴格按照設計方案及實施方案進行,未經區(qū)信息化工作領導小組同意,不得隨意改變項目建設內容及相關技術標準。
第二十一條信息化項目竣工后,50萬元以下的項目,由建設單位組織驗收,驗收通過后將驗收資料送區(qū)經信局備案,區(qū)經信局會同區(qū)財政局視情況抽查。50萬元以上的項目,由建設單位提出申請,區(qū)信息化工作領導小組辦公室牽頭組織相關單位及有關專家組成驗收組聯合進行驗收。
第二十二條驗收應當以國家標準、行業(yè)標準、地方標準和建設過程中有效的技術資料為依據。驗收內容應包括系統建成后三個月的運行情況及相關數據資料。
第二十三條未經驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目,應按驗收組提出的意見及時整改,經整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。
第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價通過后,付清余款。
第二十五條信息化項目建設實行后評價制度。區(qū)經信局制定年度新建信息化項目評價計劃,組織有關專家和相關部門實施。
第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價項目。
第二十七條信息化項目后評價主要的內容為:項目運行和維護情況、項目建設質量、施工方售后服務情況、項目社會和經濟效益、項目建設存在的`問題等。
第二十八條財政預算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出,納入財政績效預算管理。
第二十九條全區(qū)信息化建設項目年度計劃執(zhí)行和完成情況,由區(qū)經信局向區(qū)政府報告。對違反本辦法規(guī)定程序和要求的,由區(qū)經信局提出處理意見報區(qū)政府審定。
第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實施。
第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實施,有效期至2022年12月31日。以前有關規(guī)定如與本辦法不符,以本辦法為準。
第三十二條本辦法由吳中區(qū)經信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區(qū)機要保密局負責解釋。
企業(yè)信息化方案設計篇十五
為了大家好理解,這里用一種臨時性的辦法,把企業(yè)信息化分成五個境界。這五個境界,既是認識的不同境界,也是企業(yè)在不同層次上操作所求的不同效果。讓我們看看站在企業(yè)不同“樓層”上,看到的信息化景觀有什么不同。
第一個境界:追求規(guī)模經濟效益。
通過信息化,促進企業(yè)規(guī)模經濟效益,這是站在最底下的一樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
規(guī)模經濟,是單一品種大批量生產的經濟,是典型的工業(yè)經濟。規(guī)模經濟效益,是指通過擴大生產規(guī)模增加同一產品的產量實現單位成本的下降。
用信息化去追求規(guī)模經濟效益,所需前提條件最容易得到滿足。它的前提假設是,一不改變技術性質,二不涉及任何管理改變。與企業(yè)傳統做法相比,從技術到管理差別最小,進入信息化的門檻最低。
坦率地說,信息技術,不是干這個用的。它的所長不在這里。當然,不等于說,信息技術不能促進規(guī)模經濟效益的實現。我在農村還見過,有的農民不拿冰箱凍食品,而改當鞋柜用。冰箱里當然可以放鞋,只是它的所長不是當鞋柜就是了。所謂“不改變技術性質”,就是指拿信息技術當工業(yè)技術使用,不用其所長,用其所短。舉例來說,拿電腦當打字機可不可以?當然可以。它就相當于拿冰箱當鞋柜。
在規(guī)模經濟型企業(yè)中,由于電腦網絡在主要業(yè)務中派不上用場,一般都是在非主要業(yè)務部門使用。
我們并不一概地鼓勵所有企業(yè)搞信息化。相對來說,什么樣的企業(yè)可以稍緩一些搞信息化?我們認為,以規(guī)模經濟效益為主的企業(yè),主要適合通過工業(yè)生產方式來發(fā)展。你想,你的企業(yè)只生產一個不變的品種,市場大得不得了而且從來不變,沒有任何競爭對手,用戶拉貨的車好幾公里排隊等貨,工廠開足馬力,天天加班還完不成任務,我建議你,不信息化也罷。
實際上,如果是追求規(guī)模經濟效益,企業(yè)可信息化,也可不信息化。如果你發(fā)現,你的企業(yè),用戶需求不只一個品種了,每個產品的訂貨批量開始變小,競爭者的產品性價比超過你,那我恭喜你,你有了上信息化第二臺階的動力了。
第二個境界:追求范圍經濟效益和差異經濟效益。
通過信息化,促進企業(yè)范圍經濟和差異經濟的效益,這是站在二樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
范圍經濟的特點是小批量多品種,范圍經濟通過聯合生產管理,增加產品種類而實現單位成本的下降。例如:根據調查,深圳市建筑、機械和紡織等傳統企業(yè)中多數企業(yè)采用cad/cam技術后,高度重復性工業(yè)的效率提高了15倍,標準化作業(yè)的效率提高5倍,通用典型化工作的效率提高了2倍,專用和開發(fā)性設計分析的效率提高1倍以上。另據james的研究,信息技術對建筑咨詢企業(yè)單位勞動成本減少的貢獻率在5%―25%之間。
差異經濟通過同一產品的同一品種內部差異性的.增加降低單位生產成本,或者通過多品種、高產量降低單位生產成本。例如:5月,南海市政府投入350萬元成立西樵紡織工藝制版服務公司,引進韓國設計的電腦工作站制版系統,使新面料從開發(fā)研制到生產成品的周期縮短為5天。營業(yè)半年,開發(fā)出新品種多個,其中轉讓成功400多個品種。
企業(yè)信息化的第二個境界,最低限度的前提假設是,一改變技術性質,二不涉及任何管理改變。
這個境界的局限在于,技術變了,管理還是老樣子。信息技術應用發(fā)展到一定階段,就會遇到技術與管理的矛盾,生產力與生產關系的矛盾。這時候,企業(yè)信息化就需要再上臺階,進入第三個境界了。
第三個境界:加強基礎管理。
企業(yè)信息化前兩個境界的共同特點,是定位在技術應用,共同的局限是不觸及管理改革。第三個境界,是信息技術與傳統管理的結合。
加強基礎管理所指的“管理”,在這里特指科學管理,也就是工業(yè)化管理。以別于第四個境界的信息化管理。
企業(yè)信息化第三個境界,基本前提假設是,一信息技術廣泛應用,二加強科學管理。
信息技術廣泛應用,包括了企業(yè)信息化基礎設施的建設、企業(yè)信息資源的開發(fā)利用、信息技術在核心業(yè)務部門的應用、產品信息和技術含量的增加等方方面面,是廣義的應用。加強科學管理,是指在原有科學管理體系框架的基礎上,狠抓落實。它服從、服務于企業(yè)做大做強的要求,加強科學管理提高的效益,主要定位于管理效率。
需要指出的是通過信息化加強企業(yè)基礎管理的含義。
首先,科學管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的理論區(qū)分標準。這種區(qū)分可以寫成一本書,我個人有個高度概括的標準,就是以管理層次與管理幅度為橫豎坐標,看管理的微分切線斜率。凡是管理層次與管理幅度變動曲線呈邊際成本遞增的,為科學管理;凡管理層次與管理幅度變動曲線呈邊際成本遞減的,為信息化管理。
第二,科學管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的實踐區(qū)分標準。這種區(qū)分同樣可以寫成一大本操作手冊,但我注意到一個關鍵變量,雖非充分條件,但屬于必要條件。這就是看企業(yè)職能與流程的關系類型。如果企業(yè)改革以職能轉變?yōu)楹诵?,強化專業(yè)職能,一定屬于工業(yè)化管理;如果企業(yè)改革以流程轉變?yōu)楹诵模趶娀毮芑A上強化職能聯接,(典型的是海爾經驗),一定屬于信息化管理。
通過信息化加強基礎管理,特點是以信息技術作為管理的新手段,強化科學管理的實施,但不改變科學管理的性質。屬于用先進生產力加強和完善傳統生產關系這個范圍。這是一種淺層次的管理信息化。但鑒于我國企業(yè),科學管理的基礎尚且不牢,加之企業(yè)上下游信息化環(huán)境不佳,因此對大多數企業(yè)來說,以加強企業(yè)內部基礎管理為基礎,進行管理信息化改造,是符合國情的選擇。
以流程重組為特點的信息化管理,是企業(yè)信息化的第四個境界。它是企業(yè)的再造,是企業(yè)管理方式向扁平化方向進行的徹底變革,是對企業(yè)傳統管理體系直至產權體系的傷筋動骨式的徹底改造。
并非所有企業(yè)都能服這副“猛藥”。這副“猛藥”一旦吃不好,不僅治不了病,還會吃死人,把企業(yè)搞垮。所以,一定要認真對照自己是否符合“吃藥”的條件。
企業(yè)信息化第四個境界假設的前提,一是信息技術變革,二是管理體制包括整個企業(yè)體制的信息化改革。它的特點是,不僅信息技術廣泛應用,而且管理發(fā)生了根本上的改變。所謂“根本上的改變”是指,將信息技術應用于科學管理時,信息技術只是工具性的,信息化管理的效果還是局部的、戰(zhàn)術性的。但將信息技術應用于信息化管理時,信息技術不光是工具,而且是一種新的生產方式的體現,因此不再是工具性的,而變?yōu)閷嵸|性的了;管理的變化,體現在體制上,而非僅限在應用上,產生了由“用”向“體”的質變。
從實踐中我們可以看到,實行信息化管理,給企業(yè)帶來的巨大效益。這個效益不是僅僅體現在效率上,而是體現在效能上,即體現在效率。
與成本之比的變化率的趨向上。
第五個境界:完成從做大做強,到做活的轉變。
企業(yè)信息化的最高境界是什么?企業(yè)信息化帶來的最高價值是什么?一言以蔽之:做活。
做活,是廣大企業(yè)根本利益所在。我們平常說,做百年老店,是做活,指的是企業(yè)的生命力強。做大做強后仍可能做死,ibm和通用長盛不衰,不是因為它們大和強,而是因為它們擁有與時俱進的生命活力。中國企業(yè)平均壽命僅2-3年,企業(yè)信息化對中國企業(yè),不是補在胳膊上,腿上,而是補在命根上。
做活,是全球化和信息化條件下,提高企業(yè)競爭力的要求。流程再造只是手段,通過數字神經,恢復系統活力才是目的。企業(yè)信息化所有的一切,歸根結底,就是提高企業(yè)生命力。
欲窮千里目,更上一層樓。
企業(yè)信息化方案設計篇十六
摘要:隨著我國改革開放的不斷深入以及經濟全球化的不斷蔓延,在給我國煤礦工業(yè)帶來巨大機遇的同時,也帶了嚴峻的挑戰(zhàn),煤炭企業(yè)的新信息化建設成為了我國煤炭企業(yè)與國際市場接軌的一個必然要求。
我國不僅煤炭資源儲量豐富,也是產煤大國,隨著近年來我國能源結構的一系列調整,煤炭在我國的能源結構中仍然占有著不可或缺的位置,因此,煤炭企業(yè)應當加強信息化建設,促進我國煤炭行業(yè)的發(fā)展。
本文首先對煤炭企業(yè)信息化建設進行了概述,分析了煤炭企業(yè)信息化建設的作用以及存在問題,并提出一些加強煤炭企業(yè)信息化建設建議,以期為我國煤炭企業(yè)的信息化建設提供一些參考。
企業(yè)信息化方案設計篇十七
第一條為進一步推進全州縣級統計局信息化建設工作,指導各縣信息化建設健康發(fā)展,特制訂本方法。
第二條統計信息化建設綜合考評對象為全州4個縣統計局。
第三條統計信息化建設綜合考評內容包括全州縣級統計局信息化建設工作的綜合管理情況、基礎建設資金使用情況、信息化應用情況及安全情況5個方面。
綜合管理情況(10分):信息技術部門人力資源建設情況,包括技術人員的比例、技術培訓的力度;信息化建設規(guī)劃的制定、實施情況;信息化建設資金落實情況。
基礎建設情況(30分):軟硬件及基層網絡建設;人均計算機擁有情況;存儲系統建設及使用情況、服務器資源整合使用情況等。
建設資金使用情況(15分):在設備購置、軟件開發(fā)、運行及維護方面資金投入情況;在統計行政、事業(yè)及專項調查中用于統計信息化的經常性支出資金情況。
信息化應用情況(30分):在信息技術應用方面取得全省統計科學研究優(yōu)秀成果獎(信息技術應用類);在軟件開發(fā)、軟件開發(fā)項目管理、年定報數據處理、專項調查數據處理及普查數據處理中貫徹執(zhí)行國家統計局統計應用軟件標準規(guī)范情況;在統計數據庫建設中,突出信息共享、公共服務工作;普查技術準備工作、數據處理工作、工作總結及其他特殊貢獻情況;網上直報軟件的使用情況。
安全情況(15分):依據統計信息網網絡安全考核內容,重點加強安全規(guī)劃、安全建設及安全管理三方面內容。包括成立信息通報制度、配備專業(yè)管理員、制定安全規(guī)劃書等方面的情況;防火墻系統狀況、防病毒設施、機房安全符合相關標準情況;安全管理制度、信息系統備份策略、應急預案、安全實踐處理制度建設情況。
第四條州統計局成立統計信息化建設綜合考評小組,負責全州縣級統計局統計信息化建設綜合考評工作。綜合考評分為初評和綜評兩個階段。初評階段由計算站根據考評辦法及相應考評指標對4個縣信息化建設與應用工作進行考評,并將初評結果報綜合考評小組審定。
第五條本辦法由州統計局計算站負責解釋,自年6月1日起開始實施。
企業(yè)信息化方案設計篇十八
[摘要]國內物流企業(yè)要想浪里淘金,避免被吞并的命運,就必須建設物流信息系統,降低物流成本,提高整個供應鏈的競爭力。
如何幫助中國物流企業(yè)把提高供應鏈管理效益,降低物流成本,與提升行業(yè)競爭力有機結合起來,物流企業(yè)信息化建設就顯得尤為重要。
本文首先闡述了現代物流業(yè)信息化建設的內涵及主要內容,其次,對物流企業(yè)信息化迫在眉睫進行了深刻的分析。
同時,針對物流企業(yè)信息化建設存在的問題,從多方面就如何加強物流企業(yè)信息化建設提出了自己的看法和建議,具有一定的參考價值。
企業(yè)信息化方案設計篇十九
1.重要性認識不足。這種認識主要表現在許多中小企業(yè)中,特別是私營企業(yè)。他們簡單地認為,原有的管理方式和管理手段在未來也能賺錢,信息化建設沒有必要。當然,對于那些管理落后,并沒有真正理解信息化的企業(yè)而言,因為推遲信息化而破產的寥寥無幾,但因為曲解信息化而垮臺的俯拾皆是。
2.對信息化建設缺乏系統認識。在我國企業(yè)信息化的初期,人們對“企業(yè)信息化”的概念大多當作一個技術的問題,認為信息化的主要任務,是集中在對軟硬件系統的選型采購方面。同時,信息化的工作也被視為“技術性”的工作,大多交由處于企業(yè)中下層的“技術人員”所擔當。企業(yè)投入大量的資金,購買了先進的硬件和網絡設備,建立計算中心,引進著名的軟件系統,認為這樣就完成了企業(yè)的信息化任務。其實,在信息化社會里,信息技術好比工業(yè)社會的機械技術,它是社會重要的和基本的生產、技術手段。20年的發(fā)展歷史表明,大量的設備被閑置,高端的計算資源被極大浪費,企業(yè)的生產效率依然低下,信息化走進了硬件與技術的誤區(qū)。這種現象在我國多數企業(yè)中普遍存在過,而且存在相當長的時間。
3.企業(yè)信息化建設業(yè)務部門主導有誤區(qū)。有些企業(yè)提出了“企業(yè)信息化應當由業(yè)務部門主導”的觀點。在我國企業(yè)信息化的過程,一些企業(yè)的業(yè)務部門片面地理解了自己在信息化中的地位和作用,出現了下面一些不利于發(fā)展的現象,如有的企業(yè)管理的業(yè)務部門認為:“業(yè)務部門的主導作用就是由用戶提出需求,由信息部門來實現?!北в小澳汩_發(fā),我使用”的態(tài)度,通常沒有主動參與到開發(fā)過程中去,這樣結果可想而知。
4.對自身信息化的需求沒有深刻的認識。許多企業(yè)認為信息化是一種潮流,從而為了信息化而信息化。在沒有進行充分的需求分析的基礎上,企業(yè)受到廠商的宣傳與鼓勵,盲目做出決策。實際上,信息化并不是趕潮流,而是希望通過信息技術,對我國企業(yè)長期以來形成的種種業(yè)務及管理上的落后之處以科學的方法精細化、系統化,從而提升企業(yè)核心競爭力。不經過系統的戰(zhàn)略分析、管理分析與實施分析,面對it應用市場的一片繁榮景象,各種方案層出不窮,企業(yè)往往倉促上陣,缺乏選擇的標準與方法,被動地接受廠商的方案,結果造成了方案不切合實際,從信息化的初始階段就埋下了隱患。
1.重硬件輕軟件。我國許多企業(yè)信息化建設中還存在明顯的“重硬輕軟”現象,主要表現為一方面有不少單位重視對硬件設備的投資卻忽視軟件系統的建設與管理,致使許多一流的硬件設備上運行的卻是二流乃至三流的軟件系統;另一方面,更多的單位將信息化建設簡單地理解為軟硬件系統的構建,而忽視了信息的收集、整理與利用這一信息化建設的基礎性工作,致使耗費巨資構建的系統成為沒有信息運行的“裸網”。
2.重技術輕環(huán)境。技術的領先性和技術的實用性一直困擾企業(yè)信息化建設時的選型?,F在有些企業(yè)在信息化建設時,常常提出的口號是:“我們要用最先進的技術,確保在同行業(yè)中領先”。往往由于企業(yè)自身業(yè)務流程不清,管理架構不明確,面對“先進”管理方案時找不到契合點,導致系統實施陷入拖延與拉鋸狀態(tài)。在信息化飛速發(fā)展的'今天,沒有哪一種技術能夠保證永不落后,信息化不是趕時髦,看見別人在做什么我們就趕快跟什么,而應從企業(yè)的實際情況出發(fā),以推動企業(yè)的發(fā)展、提高經濟效益為目標,研究什么技術、什么應用最能收到社會和經濟發(fā)展實效,將之作為最適合本企業(yè)信息化發(fā)展的技術。
3.重建設輕管理。俗話說:信息系統是七分管理、三分技術、十二分數據,是個復雜的系統工程。信息化建設是一個動態(tài)的過程,必須根據企業(yè)隨時加以維護與更新。而我國許多企業(yè)在實施信息化建設的過程中則企圖追求一勞永逸,在構建系統時熱情高漲,系統建設告一段落后就不再花費心思對其進行維護與管理,使得許多單位的系統中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業(yè)經營管理水平的提高發(fā)揮促進作用。
1.把企業(yè)信息化視為靈丹妙藥。很多企業(yè)在經營上出現問題時,認為“上了信息系統,問題就解決了”,都希望通過信息化來改善市場表現。然而信息化只能幫助企業(yè)構筑可持續(xù)發(fā)展的競爭力,是錦上添花,而不是企業(yè)的救命稻草。一是信息化并不能解決企業(yè)經營層面的問題;二是信息化需要一定的投入,而且信息化效果需要在一段時間的運營后才能顯現。實際上,信息化是一個行為放大器,如果你很聰明,它就放大你的聰明;如果你很愚蠢,它就放大你的愚蠢。對于企業(yè)是一樣的道理。
2.信息化建設需要一步到位。很多企業(yè)在決定信息化建設后往往雄心勃勃,打算“而今邁步從頭越”,把以前“超美趕英”留下來的遺憾到現在來解決。在企業(yè)原來沒有信息化建設或很少信息建設的情況下希望能夠一步到位,一下子就想把信息化到位到電子商務、erp系統、crm系統等等暫時對企業(yè)作用不大的功能上來。但結果基本上不是我們的企業(yè)決策者所能猜到的,盡管他知道了開始。因為,只有企業(yè)信息化與企業(yè)所處的環(huán)境、基礎、人員素質等相適應時才能真正提高企業(yè)的競爭力,否則只能是誤了“卿卿熱情”。
3.信息化會自動實現企業(yè)的目標。許多企業(yè)老板認為上了信息化,就有了商業(yè)智能、決策系統,從而放松了對企業(yè)的管理,放松了對信息系統的學習與應用。有這種想法那就完了。企業(yè)要達到生存發(fā)展目的目前主要還是需要在管理上動腦筋,而信息系統只是幫助企業(yè)進行規(guī)范管理的一個工具而已。企業(yè)的生存發(fā)展到底還是要用制度來指導人的行為,從而實現管理的規(guī)范與業(yè)務的規(guī)范,最終提高企業(yè)的競爭力。所以,即便是企業(yè)已完成了信息化建設,企業(yè)的決策人也始終需要對信息系統進行經常性的分析,同時對企業(yè)存在的問題進行歸類,做全面、深入的分析,找出造成這些問題的根本原因,以及解決這些問題的方法和措施。從而去改進這個工具的能力,使之適應企業(yè)發(fā)展;而不是就把它直接交給了計算機部門那么簡單。
企業(yè)信息化方案設計篇二十
隨著經濟全球化進程的加快,現代物流作為一種先進的組織管理技術,日益引發(fā)人們的關注,成為世界經濟發(fā)展的熱點。
據國家發(fā)改委、統計局的統計報告,上半年,全國社會物流總額33.8萬億元,同比增長25.6%,增幅比一季度提高1.8個百分點。
物流總額與國內生產總值相比的物流需求系數由去年上半年的2.9,提高到今年上半年的3.2,社會經濟發(fā)展對現代物流業(yè)的需求繼續(xù)增大。
與此同時,由于競爭加劇、石油價格的上漲,20,物流業(yè)總費用增速加快,平均利潤下降,物流企業(yè)步履蹣跚。
行業(yè)的迅速增值使物流迅速成為競搶的目標,物流市場按照行業(yè)、地域、產品不斷細分并被瓜分。
越來越多的跨國物流公司如tnt、ups、dhl、馬士基等都利用先進的物流網絡滲透中國市場,而國內物流企業(yè)卻因信息化落后、人工重復操作等一系列問題,物流成本幾乎是跨國公司的一倍。
國內物流企業(yè)要想浪里淘金,避免被吞并的命運,就必須建設物流信息系統,降低物流成本,提高整個供應鏈的競爭力。
如何幫助中國物流企業(yè)把提高供應鏈管理效益,降低物流成本,與提升行業(yè)競爭力有機結合起來,物流企業(yè)信息化建設就顯得尤為重要。
物流信息化指通過廣泛應用現代信息技術、信息平臺和信息裝備等對物資的生產、采購、運輸、倉儲、加工和配送等物流全過程進行信息的采集、交換、傳輸和處理實現物資的供應方、需求方、配送方、儲存方等的有效協調和無縫銜接,從而構造出高效、高速、低成本的供應鏈體系。
物流信息化建設主要包括以下內容:基礎環(huán)境建設、物流公共信息平臺的建設、企業(yè)(或機構)的內部信息系統建設。
信息化是現代物流發(fā)展的必由之路,物流信息化也是電子商務的必然要求。
電子商務如火如荼地發(fā)展,使現代物流上升到前所未有的重要地位。
目前的發(fā)展表明.電子商務交易額中80%是企業(yè)對企業(yè)(b2b)交易,電子商務帶來的這種交易方式的變革,使物流向信息化并進一步向網絡化發(fā)展。
隨著中小物流企業(yè)逐漸認識到信息化在物流市場競爭中的重要性,紛紛改善自身的信息化解決方案,從傳統的代理報關、報驗、內陸運輸和代理訂艙,到倉儲(保稅)、集貨(分撥)、包裝、承運、轉運、倉儲(保稅)分撥(配送)等范疇,企業(yè)已經逐漸摒棄了僅靠單一的內部管理來實現信息化。
近年來,中小物流企業(yè)為了爭奪市場份額,紛紛降低運價,導致整個運輸市場低迷,運價低于成本,很多企業(yè)只能靠超載來維持生存。
專家指出,在中小物流企業(yè)逐漸開始重視信息化建設的今天,這種情況雖然有所改善,但還有不少企業(yè)也僅僅停留在基礎信息化建設的階段。
據了解,我國不少中小物流企業(yè)普遍缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略,即使有一定的戰(zhàn)略規(guī)劃,也沒有執(zhí)行或者執(zhí)行效果不佳。
據統計,有80%的中小物流企業(yè)沒有制定完整的戰(zhàn)略規(guī)劃,而在制定完整戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè)中,僅有一半以上能夠按照規(guī)劃有步驟地執(zhí)行,其余的或是在領導人的指示下才能執(zhí)行或是執(zhí)行起來步履艱難。
中小物流企業(yè)最缺乏的是戰(zhàn)略和制度化管理,部分物流企業(yè)的運作模式已經遠遠不能適應現代物流企業(yè)的管理要求,公司所有的規(guī)章制度都是公司領導臨時制定的,并且不需要經過任何程序就可以更改;公司在倉庫、運輸方面的管理也十分落后,連最起碼的安全保障都沒有。
信息化水平偏低直接制約了中小物流企業(yè)的發(fā)展,也影響了企業(yè)的業(yè)務開展。
目前中小物流企業(yè)中,普遍沒有配套的`信息化管理系統。
只有少量的企業(yè)擁有信息管理系統,并且也僅限于針對物流管理系統、企業(yè)資源計劃、人力資源管理、客戶關系管理、建立內部網以及企業(yè)的網站和網頁等方面。
而大部分的中小物流企業(yè)基本沒有建立自己的信息平臺,平時的通訊與聯系主要是電話(包括移動電話)與傳真機,這不僅準確率低、及時性差,而且出錯率高。
建設適合中小物流企業(yè)的信息平臺需要很大的投資,而且回報周期很長,這也是中小物流企業(yè)一般不愿意在信息化方面投資的一個原因;另外,缺乏專業(yè)的技術人員以及信息化所帶來的新管理模式與中小物流企業(yè)現有管理模式的沖突也都成為阻礙中小企業(yè)信息化的主要因素。
越來越多的跨國物流公司,如tnt、ups、馬士基等跨國物流企業(yè)以先進的物流信息網絡提供優(yōu)質高效的服務占據中國的物流市場。
與此相比,我國大型物流企業(yè)雖擁有地域優(yōu)勢,但也存在著信息化水平落后、人工重復操作、人力資源內耗等一系列問題。
為實現企業(yè)的規(guī)范化管理,提高企業(yè)運作效率、降低成本,參與國際競爭,國內物流企業(yè)信息化建設也刻不容緩,大型物流企業(yè)需結合自身的發(fā)展戰(zhàn)略,進行物流信息系統的規(guī)劃建設。
由于各大型物流企業(yè)各分支機構信息系統的不統一,可造成企業(yè)資源無法共享、客戶管理混亂、信息無法互通、管理思想無法貫徹、企業(yè)的對外形象不規(guī)范等等弊端,使得大型物流企業(yè)的網絡效益、規(guī)模效益無法發(fā)揮。
大型物流企業(yè)信息化建設,需要用一體化的考慮方式,為企業(yè)建立一個信息共享的集中式信息平臺,通過信息系統統一企業(yè)的規(guī)范,實時采集業(yè)務和財務數據,加強對網絡的監(jiān)控力度,實現透明化管理,從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
此外,在企業(yè)已經建立了統一的信息平臺后,就需要考慮如何降低客戶服務成本,提高客戶服務質量,提高客戶對企業(yè)的忠誠度,所以此時需要建立一個面向上下游客戶的服務平臺。
為了更緊密地捆綁企業(yè)與客戶的關系,更大程度地縮短企業(yè)與客戶的距離,大型物流企業(yè)在擁有客戶服務平臺的基礎上,必須建立自己通用的edi平臺,以滿足各種類型的客戶對企業(yè)信息的需求,其中包括船公司、海關、拖車、堆場、倉庫、代理、合作伙伴等等。
物流企業(yè)80%的利潤來自于20%的核心客戶。
在系統穩(wěn)定運行了一定時間后,如何利用現有數據,挖掘出企業(yè)20%的核心客戶和核心客戶的業(yè)務波動情況,如何利用現有的業(yè)務和財務數據分析出企業(yè)的管理能力、經營狀況、資金狀況等情況,成為企業(yè)突破自身瓶頸的關鍵。
物流企業(yè)向客戶提供服務的目的就是為了獲取利潤。
為此,有必要利用系統中的歷史數據、正在發(fā)生的數據進行深層次的收益分析,以便找到真正的利潤來源,提供有針對性的、更有價值的服務,發(fā)現可能的利潤增長點。
1.現代物流管理意識淡薄。
現代物流不僅要求物流管理的各個環(huán)節(jié)實現自動化、智能化,而且要求物流運作的各種業(yè)務,即采購物流、生產物流、銷售物流、回收物流的專業(yè)化和高效化,這就要求由獨立的物流企業(yè)利用各種先進的物流設備和軟件系統進行物流活動的組織。
但是受現行經營體制的制約,我國多數企業(yè)的物流活動由企業(yè)內部組織完成。
有關數字顯示:在工業(yè)企業(yè)中,36%和46%的原材料物流由企業(yè)自身和供應方企業(yè)承擔,而由第三方物流企業(yè)承擔的僅為18%。
產品銷售物流中由企業(yè)自理與第三方物流企業(yè)共同承擔比例分別是24.1%和59.8%,而由第三方物流企業(yè)獨立承擔的僅為16.1%。
這種狀況嚴重限制了物流活動向專業(yè)化、信息化方向發(fā)展,現有物流企業(yè)不能開發(fā)廣大的市場,自然沒有足夠的資金改善自己的信息化設施和提高信息化管理水平。
另外,人才是實施物流管理信息化的關鍵,目前物流企業(yè)普遍缺乏復合型的物流信息管理人才。
2.物流信息資源管理混亂。
企業(yè)物流信息資源開發(fā)是物流信息化建設的核心任務,開發(fā)物流信息資源既是物流信息化的出發(fā)點,又是物流信息化的歸宿。
目前,許多物流企業(yè)的物流信息化工作沒有解決好運作層和運作管理層的信息采集問題,以至于系統缺乏足夠信息源,因而大大影響整個企業(yè)信息資源的開發(fā)利用。
另一方面,不少企業(yè)忽視信息資源規(guī)劃工作,缺乏統籌規(guī)劃和統一的信息標準,致使設計、生產和經營管理信息不能快捷流通,不能共享,形成許多“信息孤島”,企業(yè)還沒有享受到信息化投資應產生的效益,從而嚴重阻礙了物流管理信息化的進程。
1.加強組織領導、確保物流企業(yè)信息化順利實施。
物流企業(yè)信息化建設是一項重大的管理工程,它不僅需要將軟件技術與物流企業(yè)物流管理緊密結合,還要對管理流程、業(yè)務流程、制度體系進行梳理和優(yōu)化,工作量大、涉及面廣。
各單位必須高度重視,加強組織領導,成立物流企業(yè)信息化領導小組和實施小組。
領導小組要由主要領導擔任組長、分管財務、業(yè)務、資產管理等相關部門的領導作為小組成員。
領導小組總體負責確定物流企業(yè)信息化工作規(guī)劃,審定具體工作計劃和實施方案,指導監(jiān)督物流企業(yè)信息化的實施。
實施小組負責制定具體工作計劃和實施方案,具體組織實施物流企業(yè)信息化建設,及時掌握建設情況,協調解決出現問題,確保物流企業(yè)信息化順利實施。
2.為適應經濟全球化要求,物流企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還須將經營環(huán)境各方面的資源緊密結合起來,對業(yè)務流程進行優(yōu)化重組,實現生產經營的精細化、集約化。
計算機網絡技術的應用使得財會業(yè)務的協同成為可能,財務會計流程從整個業(yè)務流程中采集數據,其數據載體是原始憑證,數據來源的唯一性和網絡數據的實時共享,保證了財務系統能夠實時反映經濟活動,變會計事后核算為事中控制,使整個企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。
過去管理上存在很大漏洞,主要是對執(zhí)行沒有硬約束、硬程序。
雖然集團化物流管理系統具有健全的管理功能和嚴格的授權機制,但如果企業(yè)自身沒有一個科學合理的管理組織架構和明確的職能分工,軟件系統的管理功能和控制功能將無法發(fā)揮作用。
為此,集團與物流企業(yè)信息化軟件開發(fā)商的管理顧問一起認真研究了企業(yè)將推行的物流管理模式和計算機應用環(huán)境,設計出科學的企業(yè)內部財務組織架構,并通過計算機進行硬授權,用程序來固化各部門的職能,構筑有條不紊、疏而不漏的物流管理體系,為科學的物流管理機制的建立奠定了基礎。
3.充分利用公共物流信息平臺。
以大連市高新園區(qū)為例,該區(qū)與ibm合作,在未來3年內將建設基于云計算的公共平臺,用來服務各中小企業(yè)的信息化建設。
基于互聯網的公共物流信息平臺將真正實現物流企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間的物流信息和物流功能共享。
平臺通過互聯網可以將分布在不同地區(qū)的若干家物流企業(yè)或者分公司連接在一起,遠程進行業(yè)內信息發(fā)布和業(yè)務數據傳輸。
系統將各地用戶的訂單匯總起來,由信息平臺根據物流資源統一調控,通過規(guī)模物流,做到以最低的成本為客戶提供最優(yōu)質的服務;為客戶提供全面的物流信息以及個性化的物流解決方案。
對于不具備全面開展信息化的中小企業(yè)而言,通過會員注冊即可加入物流信息平臺,低成本的開展網上業(yè)務,共享物流業(yè)內信息,拓寬業(yè)務范圍。
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企業(yè)信息化方案設計篇二十一
近年來,在濟寧市委組織部的指導和市委組織部領導的關心下,我市干部信息化建設緊緊圍繞組織工作的中心任務,不斷完善制度、強化管理、加大投入、健全網絡,信息化水平進一步提高,實現了以信息化建設提升組織工作整體水平的目標。
為進一步強化干部信息化管理工作,市委組織部結合干部檔案目標管理達標升級活動,加強宏觀管理,強化制度規(guī)范,不斷推進了我市干部信息管理的規(guī)范化。一是成立了干部信息管理領導小組,建立以分管部長為組長、職能科室負責人為副組長、檔案工作人員為成員的組織網絡,市人事局、教育局兩家管檔單位也建立了相應的工作機構,不定期對干部信息化建設工作進行研究,及時提出在新形勢下如何搞好信息化建設的工作措施。二是建立了各科室相互配合、相互合作的緊密型機制,實現了非涉密性信息的共享,進一步提高了工作效率。三是嚴格按照各項規(guī)章制度,建立、健全了干部信息收集送交責任制、交接制度、質量驗收制度、鑒別歸檔制度、審批制度、保管保密制度等為主的各項工作制度,用制度來完善檔案管理工作,使檔案管理有章可循,有法可依,使干部檔案管理工作自覺地置身于黨的干部管理工作之中。
加強管理,實現管檔人員專業(yè)化。一是不斷充實知識化、年輕化、專業(yè)化的高素質信息化管理人才,加強組織系統信息化管理的力量。選派專人參加了山東省組織干部信息管理培訓,并購置了《山東組織干部人事管理信息系統》,保證了信息載體的先進性。二是建立聯絡員網絡,在各鎮(zhèn)街道、市直黨委、組織部各科室配備信息化建設聯絡員,健全信息化管理網絡。從市直機關、鎮(zhèn)街抽調4名政治素質高、業(yè)務能力強的同志專門對干部信息進行錄入。三是定期集中進行系統的業(yè)務知識培訓和組織紀律性教育,加強信息收集、整理、保密、安全保管等業(yè)務基本功的訓練,同時專門下發(fā)了《關于對部管干部檔案進行規(guī)范整理的通知》,增強了各級對干部檔案信息管理工作的重視,促進了組織系統信息管理人員的業(yè)務水平。
注重結合,實現檔案工作拓展化。一是拓展檔案人員工作范圍,讓管檔人員參與干部工作全過程,直接面對干部工作的新情況、新問題,積極參加調研工作,在檔案信息管理與干部工作聯系上找準切入點,及時總結干部檔案信息工作的經驗和教訓,推動了干部檔案信息工作的開展。二是主動進行材料收集,與形成材料的主管部門建立聯系,了解政策變化,掌握工作動態(tài),確保檔案材料的完整性,以促進組織系統信息化水平。
加大投入,實現硬件設施標準化。按照干部檔案信息化建設的要求,每年有3萬元信息化工作經費,并保證??顚S茫渲昧穗娔X、激光打印機、密集架、新型檔案盒、加濕器、滅菌燈等設備,安裝防盜窗、窗簾,實行檔案室、辦公室、微機室、閱檔室“四室”分開,認真落實防火、防盜等“六防”設施,消除不安全隱患,加強了硬件管理,切實改善了干部檔案信息的標準化水平。
適應現代化管理要求,實現檔案管理信息化。一是建立干部信息庫。利用《山東組織干部人事管理信息系統》,明確專人全面采集縣級干部、科級干部、后備干部和黨群系統干部、省委組織部選調生等信息數據,統一設計了《干部信息登記表》,逐一收集錄入,做到數據齊全,內容翔實。目前,已輸錄干部信息1659人,其中直管干部822人,離退干部783人,省委組織部選調生54人。二是積極聯系《干部管理信息系統》的開發(fā)商。了解系統的特點、操作方法和實用性能,并及時排除系統出現的故障。三是動態(tài)維護干部信息庫。把干部信息管理工作納入經?;能壍?,及時搜集整理干部的基本情況、參加培訓情況、調動情況、學歷變動情況等,對變動的信息,進行逐一登記,確保了干部信息更新及時、客觀、準確,做到了干部信息滾動錄入、動態(tài)管理。應用微機輔助管理干部檔案,最大限度地減少了直接查閱檔案的次數,防止檔案多次磨損,同時也提高了查閱的準確和效率,提升了干部檔案管理的水平。目前我市已將國家公務員、黨群部門在職干部的基本信息項目和常用信息項目如干部培訓信息等全部錄入微機,建立了干部檔案管理信息數據庫,設置了權限,并形成了網絡互接,實現了資源共享、信息互通。
注重信息效能,實現干部管理科學化。利用干部信息管理系統能客觀形象地反映領導班子的配備情況和干部隊伍變化的特點,有針對性地對黨政領導干部、婦女干部、非黨干部、少數民族干部、后備干部、黨政領導班子及干部隊伍建設等方面情況進行分析研究,提出科學合理的對策建議。去年以來,我市干部調整交流及日常管理工作中的《干部任免審批表》及所需的有關干部的基本情況、各種報表和數據全部通過計算機進行查詢或自動生成表格和直觀圖形,快速、準確地為領導提供了相關決策信息。實現了變繁瑣的人工查閱為便捷的上機查詢,提高了工作效率和決策的科學化水平。
我市干部信息化建設取得了一定的成效,但仍存在信息化建設經費投入不足、信息網絡管理不夠規(guī)范等問題,在今后的工作中我們將加大工作力度,細化工作措施,使我市的組織系統信息化建設再上新臺階。
一是制定《20xx—20xx年兗州市組織系統信息化建設規(guī)劃》,明確全市干部信息化建設的指導思想、總體目標、主要任務和具體措施,將信息化建設作為提高干部工作質量和效率的重要手段。
二是加大組工干部信息化培訓工作力度,提高組工干部的信息化應用能力和水平。
三是通過各種方式及時掌握《干部管理信息系統》的研發(fā)動態(tài),做好干部管理信息系統的升級和維護,不斷提高《干部信息系統》的穩(wěn)定性,并根據干部工作的實際需要,自定義一批信息項,不斷完善改進《干部信息系統》的功能和設置,最大限度提高系統的實用性。
四是在《xxx黨建網》增設“干部檔案信息”欄目,及時發(fā)布有關干部檔案信息工作情況,逐步探索干部部分信息網上查詢形式,實現干部信息資源共享,提高干部檔案信息的利用率。
企業(yè)信息化方案設計篇二十二
百勝肯德基龍洞餐廳 起止年月:2010-06 ~ 2011-05
公司性質: 所屬行業(yè):
擔任職位: 星級訓練員
工作描述: 1.以標準流程進行工作站訓練; 2.執(zhí)行工作站檢定; 3.以身作則,協助指導服務員。
離職原因:?
廣州國美海信空調賣場 起止年月:2010-05 ~ 2010-05
公司性質: 所屬行業(yè):
擔任職位: 臨時促銷員
工作描述: 協助促銷員3天內銷售10多臺空調,銷售量居前3
離職原因: 活動結束
廣州香格里拉酒店 起止年月:2009-07 ~ 2009-09
公司性質: 所屬行業(yè):
擔任職位: 服務員
工作描述: 參加過宴會部、中餐廳、咖啡廳、大堂吧等多部門的工作
離職原因: 開學 (本文信息來源于
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大學生 個人 簡歷 網轉載請注明)
志愿者經歷
連續(xù)兩年獲得國家勵志獎學金;
連任09企化班班長,擔任過系學生會的干事;
連續(xù)兩年積極投身到10級和11級助理班主任的工作中;
榮獲學院“校園文化先進個人”、“迎評促建”模擬新聞發(fā)布會優(yōu)秀獎、“第三屆校園越野闖關大賽”優(yōu)秀獎等獎項。
企業(yè)信息化方案設計篇二十三
電線電纜是一個很特殊的行業(yè),企業(yè)的管理模式具有很強的
專業(yè)
性和個性,即使是同規(guī)模,甚至產品類別相同,其管理模式也有很大的差異。因此,電線電纜企業(yè)實施信息化應該進行專業(yè)定制,否則,運行效果難以達到預期的需求。雖然一些品牌erp系統含有先進的管理理念并可以對企業(yè)進行流程再造,幫助企業(yè)提高管理水平和運行效率。但由于種種原因,企業(yè)的管理模式和流程不是那么輕易能改變的,尤其是中小企業(yè),大多不能接受現有erp的管理模式和流程的運行效率,感覺繁雜。
鑒于我國國情和現狀,erp實施的效果不甚理想,不少已實施erp的企業(yè)離當初對它的期望相差甚遠,大多還是財務+進銷存,至于生產管理、質量管理、物料管理等重要模塊能成功運行的很少。究其原因,主要有以下幾點:
1、電線電纜企業(yè)具有很強的專業(yè)性和特殊性,任何通用的erp系統都不適用,需要根據企業(yè)實際定制開發(fā),不是勉強湊合。
2、企業(yè)缺少關鍵人物。理想的關鍵人物應該是精通產品結構和制造工藝流程;(專業(yè)性)熟悉本企業(yè)管理,能夠針對企業(yè)存在的問題和現狀提出明確的管理需求和目標,有較強的管理威信和組織能力,并深得一把手信任和支持;具有計算機網絡和數據庫知識。許多企業(yè)的'信息主管存在知識結構缺陷,人力資源配置也不到位。
3、對erp存在認識上的不足。不能提出明確的需求,認為上了erp可以輕松解決企業(yè)所有信息資源問題,沒想到并不能遂心所愿,效果不理想。
4、企業(yè)的管理基礎差,各項管理制度和工作流程不合理,不規(guī)范,可操作性不強,執(zhí)行效果差。
erp在我國已實施推廣多年,成功率很低,在與同行交流的時候,聽到不少抱怨和后悔。erp投資大,實施周期長,行業(yè)適用性差,項目復雜,加上企業(yè)缺乏知識全面的信息主管,還有老板理念、員工素質、企業(yè)文化和管理基礎等因素制約,使許多企業(yè)對erp望而卻步,擔心欲速不達,勞民傷財。
然而,信息化是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路,中小企業(yè)信息化不能急于求成,但也不能觀望等待,(目前絕大多數中小企業(yè)用excel進行數據處理效率非常低)建議先根據企業(yè)的一些關鍵和重要流程存在的問題,開發(fā)獨立模塊在公司局域網共享運行,例如生產管理,倉庫管理,物料管理,質量管理等,這些模塊可獨立開發(fā),也可集成開發(fā),這樣有以下好處:
1、需求明確,能夠解決企業(yè)信息化急于解決的問題;
2、開發(fā)周期短,見效快,完全按照需求現場定制,邊運行邊修改,直到滿意。
3、開發(fā)費用低;
4、系統簡單,各種數據流清晰,操作者只要熟悉業(yè)務并會打字就可很快上手;
5、各種數據存于通用的數據庫表,便于以后集成共享,可有效避免信息孤島問題;
以上過程大約需要3-5年時間。
企業(yè)信息化方案設計篇一
“信息化帶開工業(yè)化,施展后發(fā)優(yōu)勢,實現國民經濟的跳躍式發(fā)展”是我國當前的建設重點,企業(yè)的信息化建設經由“85”、“95”的推行、普及獲得了很好的成效,企業(yè)的信息化運用有了必定的深度以及廣度,同時咱們也發(fā)現,因為沒有樹立健全的施行保障措施,良多企業(yè)的信息化投入沒有看到成效,或者收效甚微,依據國家經貿委二00一年底調查統計的數據顯示:企業(yè)對于本企業(yè)信息化效果滿意的企業(yè)僅占總數的六%,較滿意的企業(yè)占五二%,不滿意的企業(yè)占二六%(如圖一示)。可以說,接近一/三的企業(yè)信息化建設效果不理想,是不勝利的。
另外,因為企業(yè)信息化建設的項目愈來愈大,愈來愈繁雜,因而建設進程中的風險愈來愈大,主要表現在:
1、念頭風險
所謂念頭風險,即企業(yè)引入信息化的念頭,也是企業(yè)進行信息的目的,是企業(yè)進行信息化建設的風向標,正確的念頭不必定能帶來正確的結果,然而過錯的念頭確定不能帶來正確的結果。
目前良多企業(yè)施行“信息化”的目的其實不是為了用信息化晉升管理、增進戰(zhàn)略目標的實現,而是:
1、為了所謂的“領導工程/面子工程”,迫于行政或者輿論壓力;
2、為了炒作,以期在資本市場獲利;
3、為了向老總或者者高層提供“信息簡報”。
很顯然,這些施行信息化的念頭自身就是對于“信息化”的歪曲,必然不能到達從根本上晉升管理水平,增進戰(zhàn)略目標實現的理想結果,依據這樣的念頭來施行信息化的結果的風險性是無比大的,因而企業(yè)在施行信息化以前必定要擺正企業(yè)施行信息化的念頭,并且在施行的進程中不斷的審視是不是偏離了原始的初衷.
2、管理變革風險
信息化文首先是1個管理問題,其次才是技術問題。
信息技術以及管理技術的不斷發(fā)展推進了整個企業(yè)信息化的變革,從而使企業(yè)的經營管理理念產生了本色的變化,它的變革猶如“工業(yè)革命”1樣是歷史發(fā)展的必然,而咱們的企業(yè)利用信息化的手腕不是從理順本身的管理自身入手,而是寄但愿于信息化帶動以往的手工操作,而且在施行的進程中常常將“咱們之前就是這樣干的,很好???沒有不利便?。康鹊取保绻眠@樣的思路去引導信息化的施行,其結果僅僅是計算機的手工實現,其實不能給企業(yè)帶來本色的變革,而且企業(yè)在施行信息化的進程中因為不能四平八穩(wěn),因而施行的結果是局部的效力提高了,然而總體的效力沒有任何扭轉。
3、組織風險
企業(yè)信息化建設進程是1個無比繁雜的進程,主要表現在下列3方面:
1、觸及規(guī)模廣
2、知識綜合性強
3、觸及的部門廣,是1個全員介入的項目
企業(yè)信息化化建設項目除了了涵蓋企業(yè)的各個職能部門外,乃至將供應商、客戶、運輸商、分銷中心納入到系統中,是1個內、外互動的系統,組織施行企業(yè)信息化系統,需綜合運用計算機知識、項目管理、系統工程論、管理理論、相干軟件知識(cad/capp/cam/cae/pdm、nc、erp、crm、scm等)、行業(yè)經驗以及施行法子論。同時,勝利的'信息化項目還表現在全員的介入,從現場的操作工人、職能部門的專業(yè)人員、部門經理直至高檔經理,因而其項目組織的難度之大,細節(jié)之可能是1般項目很難比擬的,因而企業(yè)信息化項目的組織風險是顯然的。
4、技術風險
企業(yè)信息化建設中的技術風險在相干的文章中反應患上無比的多,本文不想過量的開展,這里需要強調的1點是:所有信息的安全性、獨一性、集成性以及同享性是所有癥結技術中最難點,它觸及設計數據、出產節(jié)制數據、營銷數據、財務數據及管理數據等等,如何去整合這些數據是企業(yè)在信息化建設中需要投入巨大精力去關切的。
5、服務商選擇的風險
企業(yè)建設信息化的技術方案肯定后,行將面臨的風險就是服務提供商的選擇,目前從事信息化服務提供商(咨詢商、軟件提供商以及系統集成商)為數良多,但技術水平參差不齊,因而整體的施行效果很難保障,(關于如何選擇信息服務商及有關軟件的選擇在本系列的選型篇中有較為詳細的闡述)企業(yè)在選擇信息化服務商時必定要慎之又慎,如果服務商選擇不當,給整個信息化的建設帶來的打擊將是毀滅性的。
6、合同風險
企業(yè)在選定信息化服務提供商后,在簽訂相干合同時企業(yè)常常只注意到價格等因素,而忽視了其它的如服務等細節(jié)問題,如果不注意頗有可能在今后的施行進程中帶來沒必要要的糾紛,將會直接影響整合信息化建設的施行效果,企業(yè)在簽訂信息化合同是應注意:
1、要分開簽訂軟件、施行、培訓及服務合同;
2、合同細則越細越好,特別是雙方在施行進程中的責任以及義務;
3、付款方式最佳依照階段性驗收結果來實現;
4、項目終究驗收標準。
7、施行風險
規(guī)劃完成;施行收場,沒有相應的驗收,或者是驗收的標準呈現分歧(因而在簽訂合同時必需肯定),使企業(yè)的信息化項目成為“難樓工程”。
8、時間風險
信息化的施行進程是1個長時間不斷的進程,常常要連續(xù)1年以上,跟著時間的推移,對于企業(yè)的相干人員,特別是領導的踴躍性是1個很大的考驗,有些企業(yè)由于看不到暫時的成果,對于信息化的施行發(fā)生了疑難,更有的領導急于求成,擅自修改施行進度計劃或者終止信息化項目的建設。
9、人員風險
信息化建設歸根究竟是要人來完成的,建設信息化項目需要企業(yè)樹立自己的信息化建設梯隊,而信息化人材又是即懂業(yè)務、又懂管理、還要懂計算機的復合性人材,這就需要咱們的企業(yè)培育人,而且更要留住人材。
10、使用以及保護風險
咱們時常碰到這樣的情況,1些企業(yè)花了大量的投入進行了“信息化改造”,然而沒有多少人會用,更沒有多少人喜歡用、愿意用,終究成為了閑置的陳列。
企業(yè)信息化是實實在在的事情,需要務實而不是務虛,更需要企業(yè)里的每一1個員工以及實際操作者切實掌握新的業(yè)務流程、養(yǎng)成使用習氣。而要做患上這1點就需要咱們的企業(yè)家要有無比的魄力,制訂相應的軌制,強制推廣,由于變革是非要流血的,聯想在進行本身的信息化施行進程中,有1批骨干,乃至是高層前后離開了聯想。
101、發(fā)展中的風險
企業(yè)信息化的建設思路是不斷發(fā)展、不斷變化的,它跟著管理理念以及相干的技術(特別是信息技術)的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,是1個螺旋上升的進程,企業(yè)信息化的建設是1個不斷發(fā)展變化的進程,因而也為企業(yè)的信息化建設帶來了1個不可防止的問題dd發(fā)展中的風險問題。
盡管信息化建設風險很大,然而歷史的潮流又讓企業(yè)不能不面對于這殘暴的現實,知難而上,規(guī)避風險的辦法只有1個,即對于現有管理的突破:
1、用變革管理以及風險管理的思想來指點整個信息化的建設;
2、用發(fā)展的目光來看待信息化所帶來的巨大變革;
3、依照項目管理的思路來進行整個信息化項目的管理;
4、借助專業(yè)的咨詢公司來進行整個企業(yè)信息化的計劃工作;
6、對于信息化服務商的選擇盡可能公道;
7、在人力、財力以及物力等方面確保信息化的施行;
8、引入獨立的第3方的o理機制;
9、項目施行完成后用軌制的方式固定下來,強制履行。
企業(yè)信息化方案設計篇二
mse2011陳偉龍
1.企業(yè)信息化的定義:是利用計算機信息技術加強企業(yè)管理運作的一種手段。2.非信息化企業(yè)的不足:
1)“客戶導向”不足,協同運作不夠,缺少明晰的業(yè)務相關信息,部門協同能力差,對市場競爭和需求變化,應變能力不足,難以業(yè)務的持續(xù)性穩(wěn)定和增長。
2)公司控制體系強勢不足,現行管理體系未能與公司的績效考核系統高度集成,導向
和執(zhí)行力度弱
3)資源整合不夠,缺少統一集成的信息系統支撐,經營計劃的聯動性較差也沒有實現
各項生產經營活動的連動與閉環(huán)運營。
4)信息孤島限制企業(yè)內部溝通,信息化應用缺乏系統規(guī)劃,各信息系統分散應用,數
據隔離,各部門數據口徑不一致。
3.信息化企業(yè)的優(yōu)勢:
1)數據共享:企業(yè)運作的所有業(yè)務環(huán)節(jié),相關的基本管理和業(yè)務信息的集成化,包括
跨公司、跨部門數據的充分共享
2)實時反映:企業(yè)運作的所有業(yè)務的過程狀態(tài)都能實時、如實地反映到系統上
3)高效準確:文件的電子化,利用計算機來代替?zhèn)鹘y的手工操作,提高工作效率與準
確性
4)強化控制:強化企業(yè)的內部控制,實現在線的業(yè)務審批和監(jiān)控,規(guī)避或降低內部營
運風險
5)提升決策依據:通過對業(yè)務數據的提取和分析,營運結果如實地反饋給企業(yè)各級管
理者,支持企業(yè)的績效考核和決策功能
6)增強競爭力:建立企業(yè)的對外信息平臺和交互渠道,通過企業(yè)間的在線合作,降低
自身的經營成本,并增強市場競爭力
4.企業(yè)信息化實施的計劃:
mse2011陳偉龍
5.企業(yè)信息化實施過程的風險評估與規(guī)避
1)實施過程問題的評估
2)實施過程問題的控制與處理a.引導全員參與的積極性
b.高層全力支持及全員參與培訓
企業(yè)信息化方案設計篇三
班級:
姓名:
學號:
二o一一年十二月。
一、客戶背景資料介紹。
張先生,男,41歲,現任職徐州市一家知名企業(yè)銷售主管,由于他憤發(fā)圖強,表現突出,有進取心,故受領導重視多次提拔,每年都有為數不少的年總獎金和一些銷售提成。年收入12萬元,年終獎金10萬;妻子劉女士,女,40歲,現在是徐州市師范大學一名教師,年收入8萬;兒子小強,男,14歲,上初中。由于小強在學校表現突出,多次在學校組織的一些競賽中獲獎,為了讓他有更好的前途,張先生和劉女士想把孩子送到國外去發(fā)展,這樣他既可以獲得更多先進的知識而且回國過也可以獲得更好的就業(yè)機會,現在大學生就業(yè)困難,要想進入一些有發(fā)展前途的企業(yè),對大學生的要求比較高,所以他們早就開始為小強準備出國的資金50萬。
根據出國留學回來一些學生講述,大多數人都覺得澳大利亞是個留學的好地方,所以他們的父母都建議張先生送孩子小強去澳大利留學,所以他們計劃兩年后送小強去澳大利亞留學讀高中直到碩士畢業(yè),目前有存款52萬里面的五十萬作為其出國留學費用。經過澳大利亞的留學咨詢機構估算,張先生之子小強到澳大利亞讀書的費用預計為;高中三年,每年約12萬元;本科四年,每年約12萬元;碩士兩年,每年約15萬元。
他們已有住房一套,不準備再買一套,但是他們想為兒子準備一套房子,已減輕兒子以后買房的負擔,而且今年房價已降了不少,他們相信以后有望繼續(xù)降低,所以他們打算五年后為兒子在徐州買一套住房,他們準備貸款二十年。由于現在人民幣貶值,把錢存在銀行不但沒有增值反而減值,所以準備考慮投資一些債券、基金、股票等一些風險不算太高的金融工具,來緩解人民幣貶值的現象,以滿足以上的開支。
二、客戶理財現狀分析。
安排買房的價格。如果有剩余就要考慮投資債券,基金和股票了。
下面來具體分析張先生一家的理財規(guī)劃。
首先,張先生的年收入和他的妻子劉女士的年收入總共20萬元,這些資金是日常開支的主要來源,張先生一家是屬于節(jié)儉的類型,不太愛買一些比較貴的衣服,或是出去旅游,以及一些高檔的消費,所以對于日常開支我們設定為年收入的40%,這是根據以前客戶的資料統計出來的。那么除了日常的開支來說,總收入的60%可用于買房,但是這是遠遠不夠的,所以要適當的根據工資的情況,向銀行貸款,這是解決住房的主要來源,當然還有要考慮住房首付的問題,由于張先生的小孩小強還在上初中,其沒有收入來源,所以首付應該由張先生和劉女士來承擔,但是現有的存款都用來解決現在小強的入學學費的問題,這是首要也是必須得考慮的問題,而張先生的兒子小強離找到工作還有一段時間,以及考慮到以后得房價還會降得因素,所以可以考慮5年后為其買房,5年后可以向銀行貸款20年左右,這是根據以前客戶的資料統計得到的,大多是20年左右,這樣差不多就可以還完貸款了,如果貸款年限過少會增加每月的支出,這樣每月的生活會很緊張,甚至會損壞日常的生活。如果貸款年限過多,那么利息就會很高,這樣也是一種負擔。對于首付的問題,一般都是房價的20%,而70%要向銀行貸款,而貸款就要考慮采用什么方式還款了,根據多年對于客戶的理財規(guī)劃,總結出采用等額本息還款方式是比較好的,所以針對這次的張先生我們建議他采用等額本息的還款方式。
息,可以滿足出國的入學費用,當然這學資金不夠小強在國外的全部入學費用,只能支付其中最快到期的一筆存款,所以對于剩下還未籌集到得資金,就需要張先生夫婦兩另外籌集了,這就要求張先生投資一些金融工具了,為了避免風險和達到高收益,就需要把資金分別投資于不同的金融工具,比如按一定的比例算出投資于銀行存款,債券,股票,基金的比例,以達到預期的收益率,從而籌集到需要的留學入學費用。
根據以上客戶分析的內容,做以下方案的設計:目前張先生的存款里有52萬,其中五十萬是用來給其子小強留學的費用,所以現在有剩余存款兩萬元用于買房。假設房貸利率為6%,張先生的投資報酬率為10%,根據年收入和儲蓄金額可計算出可負擔的首付款為29萬元,可負擔的貸款部分為56.8萬元,把這兩項加起來就是可負擔的房屋總價=29+56.8=85.8萬元??捎嬎愠?6.8占85.8的比例是66.2%,也就是說房屋貸款額占房屋總價的比例小于70%,符合一般貸款占房價的比例,所以這樣的規(guī)劃是合理的,然后計算買多大的房子。由于家庭人口比較少,可以買一百平方米的房子,那么負擔房屋單價=809000/100=8090(元/平方米)。對于徐州的房價來說,每平方8090元每平方還算可以的。未來五年房價可能會下降,所以用于買房的這些資金可以負擔首付和貸款。
對于張先生為其子準備的五十萬用于小強出國的費用,經過澳大利亞的留學咨詢機構的估算,張先生之子赴加拿大留學的費用預計為高中三年,每年約12萬;本科四年,每年約12萬;碩士兩年每年15萬,按每均3%增長率計劃將來的教育費用。高中三年的費用分別為:12.7萬,13.1萬,13.5萬;本科費用為:13.9萬,14.3萬,14.8萬,15.2萬,碩士的費用為19.6萬,20.2萬。五十萬分四筆,每筆12.5萬,存期分別為:兩年,三年,四年,五年。該筆資金的定期儲蓄投資收益率假設為年均2%,則每筆到期值分別為13.01萬,13.27萬,13.53萬,13.80萬,對于不足資金教育安排也就是本科后三年和碩士兩年的費用需要利息籌備,則需要年均5%的收益率,則張先生在本科第一年后需要的教育費用的現值75.73萬,每年需要追加教育資金約為11.13萬。對于該筆資金要達到5%的年均收益率,根據計算得出投資于銀行存款60%,投資于債券10%,投資于基金25%以及股票5%,那么每年將投資于銀行存款6.68萬,投資于買債券1.11萬,買基金2.78萬,買股票0.56萬,這樣就可以支付未來小強的留學的費用。
企業(yè)信息化方案設計篇四
什么是企業(yè)信息化?
1、企業(yè)信息化的定義:
企業(yè)信息化是國家信息化的基礎,是國家信息化的重要組成部分。具體地說,企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現代信息技術,通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高企業(yè)生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業(yè)經濟效益和企業(yè)市場競爭力的過程。
2、企業(yè)信息化的目的:
1)
、提高效率:企業(yè)信息化可大大減少人力,加快信息處理的速度,提高信息的準確性和可靠性。
2)
、提高效益:企業(yè)信息化可以通過輔助管理和輔助決策,準確及時地把握市場信息,從而獲得更多的商機。
3)
、提高企業(yè)競爭力:企業(yè)信息化可以大大縮短產品的設計周期,提高產品的成品率,提高企業(yè)對市場的快速反應能力,提高企業(yè)決策的正確性和預見性,從而大大提高企業(yè)的競爭實力。
3、我國企業(yè)信息化的現狀:
整體來說,我國的企業(yè)信息化程度不高。但近幾年來,由于信息技術
(如計算機、網絡及通信技術等)的迅猛發(fā)展,特別是國家對信息化建設的越來越重視,不少企業(yè)已投入到各自的企業(yè)信息化建設中,但我國企業(yè)信息化的規(guī)模、層次和總體水平與西方發(fā)達國家相比仍存在很大差距。
我國的企業(yè)信息化建設存在以下差異:基礎管理水平高、技術含量高的企業(yè),經濟發(fā)展水平和市場化程度高的地區(qū),企業(yè)信息化的水平和普及程度就高;反之,基礎管理落后、技術含量低的企業(yè),經濟發(fā)展水平和市場化程度低的地區(qū),企業(yè)信息化的水平和普及程度就低。
為什么要進行企業(yè)信息化建設?
1、進行企業(yè)信息化建設是適應知識經濟時代的要求:
知識經濟正大踏步朝我們走來,知識經濟時代要求以知識和信息為增值的主體和對象,要求知識和信息成為企業(yè)具有競爭力的核心要素,要求企業(yè)的所有員工都要高度重視知識和信息的作用,這就迫使企業(yè)去進行企業(yè)信息化建設,而企業(yè)信息化又恰恰提供了一個知識和信息被獲取、被增值的平臺。
2、進行企業(yè)信息化建設是企業(yè)適應市場的客觀需求:
市場是企業(yè)的生命線。迅速地根據市場需求信息作出反應,及時地推出適銷對路的產品是企業(yè)成功的關鍵所在,而現在的市場早已由以前計劃經濟時代的賣方市場轉變?yōu)楫斍笆袌鼋洕鷷r代的買方市場。企業(yè)信息化能使企業(yè)及時、準確地掌握瞬息萬變的市場信息,合理安排生產,以適應市場的需求,進而有效地駕馭市場。
3、進行企業(yè)信息化建設是提高企業(yè)自身競爭力的重要途徑:
現在,企業(yè)競爭力的高低完全取決于企業(yè)對信息的獲取和處理能力。企業(yè)的生存和發(fā)展依靠正確的決策,而決策的基礎就是信息。企業(yè)要準確、快速的獲取和處理信息,企業(yè)信息化是必然的選擇。
企業(yè)信息化的基本內容:
1
、企業(yè)生產過程自動化:即通過應用現代電子信息技術(如cad、cam等),提高企業(yè)生產過程自動化,加速企業(yè)產品更新換代,提高產品質量。
2
、企業(yè)管理信息系統:利用計算機、網絡技術和先進的管理知識,建設企業(yè)管理信息系統(即企業(yè)內聯網:intranet),實現無紙化辦公,加快企業(yè)內部信息的.交流,改進企業(yè)業(yè)務流程和管理模式,提高運行效率,降低成本,提高競爭力。
3
、企業(yè)決策支持系統:利用現代通信技術,加入因特網,進行企業(yè)的信息發(fā)布,并建設企業(yè)外部網(即extranet)。通過采集和利用國家宏觀信息、企業(yè)材料供應商及合作伙伴的生產流通信息、市場信息等經營信息,提高企業(yè)對市場的快速反應能力,提高企業(yè)的正確決策能力。如何推進企業(yè)信息化建設:
1、企業(yè)領導層和全體員工對企業(yè)信息化要有正確和清醒的認識和重視:企業(yè)信息化是企業(yè)提高效益、提高自身競爭力的有力手段,是企業(yè)自身的需要,而不是企業(yè)的一個擺設。
的信息化建設,國外稱為企業(yè)信息主管,即cio(chiefinformationofficer)。cio直接對企業(yè)最高領導負責,下設企業(yè)信息化委員會,成員由企業(yè)各部門的主要領導兼任。
3、改革舊的企業(yè)管理模式:我國企業(yè)現行的管理模式大都是金字塔型的管理模式,而現代市場經濟的需求,企業(yè)應引入精簡化和扁平化的網絡型管理模式,這種新的管理模式有以下幾個好處:
1)、可以有效地減少管理層次和中心環(huán)節(jié),使得從底層到高層的信息傳遞時間縮短,企業(yè)領導層的工作效率提高,而且便于企業(yè)精簡機構,進而減少管理費用。
2)、便于企業(yè)根據不同時期的業(yè)務需要動態(tài)地調整各個業(yè)務部門的設置,使企業(yè)保持彈性,而且可以大大降低人事成本。
3)、有效地消除了企業(yè)內部信息冗余和信息流通不暢的問題,各個部門所出現的問題都可被及時發(fā)現、及時反饋和及時解決,因此可以盡量避免企業(yè)經營管理中所可能出現的漏洞,大大地加強了管理的有效性和及時性。
4、企業(yè)要有一批穩(wěn)定的既懂信息技術又懂管理業(yè)務的信息化人才隊伍,企業(yè)要長期加強信息化人才隊伍的培訓,不僅要培訓專業(yè)知識,而且要培訓他們的管理知識和業(yè)務知識。
5、企業(yè)信息化建設要整體規(guī)劃、分步(或分階段)實施:要站在發(fā)展的高度進行總體規(guī)劃,規(guī)劃可適當超前,但要適度,要注意重點突出,層次分明,適當取舍,循序漸進,切不可盲目求大求全求新,從而導致虎頭蛇尾,最后草草了事;也不能有“一次投入,終生受益”的思想,要分階段,由淺入深,由易到難,分階段、逐步實現企業(yè)信息化。
6、企業(yè)信息化建設要有一套完整、有效的信息化標準、規(guī)范和規(guī)章制度:企業(yè)信息化不是計算機+網絡+數據的簡單堆砌,而應有一套完整、有效的標準、規(guī)范和相應的規(guī)章制度來約束、維護,使企業(yè)能正確、規(guī)范地采集和處理信息,從而保證企業(yè)信息化走在正常、穩(wěn)定和規(guī)范的軌道上。
7、企業(yè)信息化建設還需要企業(yè)安排好相應的足夠的資金:企業(yè)切不可由于資金原因而使企業(yè)信息化建設產生中斷或停止。
五、結束語:
我們正處在知識經濟的新時代,企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭,企業(yè)應早日推進企業(yè)信息化建設來增強自身實力和競爭力,企業(yè)才能更加充滿活力,從而使企業(yè)獲得持續(xù)的發(fā)展。
企業(yè)信息化方案設計篇五
摘要:隨著社會的發(fā)展,信息化、數字化、全球化、網絡化已經成為了社會發(fā)展的方向,信息化為企業(yè)提供了發(fā)展的機會,企業(yè)信息化可以幫助企業(yè)進行改革,提高生產經營的效率、質量,降低運營成本,從而提升企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)的不斷發(fā)展。本文對計算機應用技術和企業(yè)信息化的概念進行了闡述,并且介紹了計算機應用技術在企業(yè)信息化建設方面的優(yōu)勢以及對企業(yè)信息化的影響。
關鍵詞:計算機技術;企業(yè)信息化;優(yōu)勢分析
一、計算機應用技術和企業(yè)信息化建設的定義
1.1計算機應用技術。計算機應用技術的實質是利用計算機軟件的功能為人們提供所需要的服務,這需要充分掌握計算機軟件的設置、屬性,并且能夠靈活的運用,能夠應用計算機解決生產經營中遇到的各種問題,從而為人們提供所需要的幫助,提高工作的效率。1.2企業(yè)信息化建設。企業(yè)信息化建設是指將通過系統集成的方式將企業(yè)的信息資源進行優(yōu)化配置,對企業(yè)的管理進行整合的過程,其目的是使企業(yè)各方面的資源得到合理的配置,使企業(yè)的管理和經營能夠規(guī)范化、合理化,從而提高企業(yè)的競爭力。通過計算機應用技術進行企業(yè)的信息化建設,利用計算機應用技術操作簡單、安全,能夠進行信息共享、資源整合等特點能夠完善企業(yè)的管理,促進企業(yè)工作效率的提升,進一步促進企業(yè)的發(fā)展。
二、計算機應用技術在企業(yè)信息化建設方面的優(yōu)勢
企業(yè)的信息化建設是發(fā)展的趨勢,是社會發(fā)展的必然選擇。計算機應用技術在企業(yè)信息化的建設過程中的很多方面都具有獨特的優(yōu)勢,主要體現在以下幾個方面:第一,計算機應用技術可以提高企業(yè)信息資源處理的信息化水平,相對而言,信息的水平和準確性都會有所提升,從而使企業(yè)可以基于及時準確的基礎信息制定科學合理的政策和發(fā)展戰(zhàn)略。同時,自動化水平的提高,可以實現企業(yè)無紙化、自動化的辦公,從而提高企業(yè)管理的效率,并且降低運營成本,在節(jié)約資源的同時提高企業(yè)的管理效率。第二,利用計算機應用技術進行企業(yè)信息化建設,能夠對企業(yè)的工作流程進行整理,優(yōu)化企業(yè)的資源配置。整合優(yōu)化企業(yè)的管理流程可以減少企業(yè)運行過程中不合理的環(huán)節(jié)并減少不必要的浪費,在提高工作效率的同時可以將員工的經驗技術等轉化為公司的資源,從而提高員工的整體水平。優(yōu)化配置資源能夠使企業(yè)最大程度上利用現有資源,使企業(yè)內部人力、物力和財力等資源充分發(fā)揮出其應有的作用,從而提升企業(yè)經營管理的效率。
三、計算機應用技術對企業(yè)信息化的影響
3.1幫助企業(yè)獲取準確的信息。企業(yè)的經營管理離不開龐大的信息資源保障,企業(yè)的財務、業(yè)務以及員工等數據信息都對企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。全面、準確并且及時的信息不僅能夠為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供支持,使企業(yè)把握住良好的.發(fā)展機遇,還能夠減少企業(yè)的決策失誤,使企業(yè)規(guī)避不必要的損失。計算機應用技術在企業(yè)的信息化建設過程中能夠提高企業(yè)信息錄入的自動化水平,并能夠將各種數據資源整合分類,同時還可以通過加密保證信息的安全。當企業(yè)需要信息資源時,計算機應用技術可以幫助企業(yè)快速的整合、傳輸信息,使企業(yè)獲取及時、準確的信息進行決策。3.2提升企業(yè)的辦公效率。信息資源對于企業(yè)的生存發(fā)展具有重要的作用,然而在企業(yè)經營管理過程中需要用到大量的信息資源,這些信息來源廣泛,數量龐大,并且還有復雜的構成,這給企業(yè)的信息管理工作帶來了巨大的負擔,降低了企業(yè)的辦公效率。將計算機應用技術應用到企業(yè)的信息化建設之中,可以提高企業(yè)辦公的自動化水平,減少人為失誤造成的信息不及時、不準確現象的出現。同時??梢允蛊髽I(yè)能夠快速的進行信息獲取、傳輸、整合和共享,從而提高企業(yè)的辦公效率。通過高效的信息管理能夠使企業(yè)優(yōu)化資源配置,節(jié)約成本,提高辦公效率,從而提高企業(yè)的效益。3.3提高企業(yè)的綜合實力。將計算機應用技術應用到企業(yè)的信息化建設之中能夠使企業(yè)內部信息交流更加順暢,促進企業(yè)內部信息的共享,使企業(yè)內部各個崗位的職責更加清晰,從而使員工以更強的責任感投入到工作之中。并且還可以促進企業(yè)內部的交流,使員工的經驗技術成為企業(yè)內部的信息資源,促進員工進一步學習和創(chuàng)新,增加員工間的合作,從而促進企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的綜合實力。
計算機應用技術在企業(yè)的信息化建設過程中具有重要作用,能夠為企業(yè)提供更準確的信息資源、提高企業(yè)的辦公效率,進而提升企業(yè)的綜合實力,促進企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻
企業(yè)信息化方案設計篇六
目前主流的幾種方式:內部自建模式、外部采購模式、混合模式。一般來說集團型企業(yè)的業(yè)務、結算、管控等方面都存在很強的個性化要求,不管采用什么模式來實現最終都要充分考慮自身的個性化需求,同時也要兼顧靈活性,因為需求的變化速度會遠遠地超過我們的預期。
3.1內部自建模式
內部自建模式主要是指企業(yè)擁有自己的`it團隊,對于企業(yè)所需要的各類信息化系統都由自己的it團隊自主進行需求調研、系統設計、系統研發(fā)、系統測試、系統上線、系統升級等工作。這種模式的優(yōu)點是系統個性化程度強,更新、維護、升級改進的響應程度較高;但是也存在弊端,就是成本較大,同時開發(fā)周期也較長。
3.2外部采購模式
外部采購模式主要是指企業(yè)所需要的信息系統通過采購外部軟件產品的模式。接口以及二次開發(fā)的需求也同樣由軟件供應商提供。人員外包、項目外包都屬于這類模式的范疇。這種模式的優(yōu)點是系統使用成本相對較低,上線實施周期短;同樣也存在弊端,個性化程度不高,更新、維護、升級、改進的響應度不夠。
3.3混合模式
混合模式主要是指企業(yè)所需要的信息系統部分通過采購外部的軟件產品,部分采用自主研發(fā)的方式。這種模式既考慮到了系統的個性化,同時又能兼顧系統的靈活性,可以很好的對系統的更新、維護、升級、改進作出響應。
4集團型企業(yè)信息系統建設的具體實施步驟
4.1對現有系統建設的整體規(guī)劃
由于目前大部分的集團型企業(yè)內各個系統已經存在多年,并已經正常運行。建議采取分階段、分步驟的對現有系統進行整合。整合的同時要對業(yè)務、數據、流程等方面進行整體的戰(zhàn)略布局。
4.1.1整體規(guī)劃的基本原則
(1)整體性考量的原則,全面考慮業(yè)務流、信息流、單證流、資金流、結算流的深度融合,要能具備界面整合、數據整合、業(yè)務整合等能力。
(2)全面集成原則,既要支持邏輯集成,也要支持物理集成。
(3)生態(tài)圈原則,系統的整合平臺不能成為第n+1個系統。
(4)規(guī)范化原則,規(guī)范各個應用系統數據。
(5)標準化原則,實現代碼標準化,業(yè)務模型標準化,數據建模標準化。
(6)平臺化原則,采用主流的平臺技術,確保開放性和可靠性。
(7)流程化原則,采用工作流引擎技術,做到可自由的拆分與組裝。
4.1.2系統規(guī)劃的步驟
(1)近期目標。a、對企業(yè)主要的核心系統如業(yè)務、財務系統進行改進和整合b、建立企業(yè)的管理分析平臺、數據挖掘系統,實現包括業(yè)務、財務等方面的各類分析報表,并對企業(yè)的業(yè)務財務數據進行有效分析。
(2)遠期目標。a、根據企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展以及應用實際需要出發(fā),將現有系統以及今后發(fā)展可能需要應用到的系統進行規(guī)劃,并且系統與系統之間,要能夠實現數據的有效交互。b、對企業(yè)內各類應用系統進行評估,對一些不利與企業(yè)集團化發(fā)展的系統,考慮是否需要改進或者更換。
4.1.3主流的架構模式
(1)企業(yè)服務總線模式。esb被稱為企業(yè)服務總線。esb技術在傳統中間件技術與webservice、xml等技術相結合之后的產物。它實現了系統間最底層的連接中樞,是搭建企業(yè)系統整體架構的必要部件之一。它顛覆了以前的軟件架構體系,和傳統中間件產品相比,它的解決方案性價比更優(yōu),并且esb還消除了異構系統之間存在的技術差異,讓不同類型的應用服務器之間可以互相協同,在不同的服務之間實現了整合。就功能角度而言,它提供了事件驅動和文檔導向的處理模式,可以實現復雜的數據交互,同時它內置了許多標準接口可供用戶調用。國內很多erp廠商都提供此類型的產品,如金蝶的esb和中創(chuàng)的infors產品等。
(2)soa架構模式。soa(面向服務的體系結構)這是一個基于組件開發(fā)的模型,soa使應用系統中的各項功能模塊(定義為服務)用這些服務之間所定義的接口和約定進行關聯。接口是用公共的方式進行設計的,接口相對獨立于相關的硬件平臺、os和開發(fā)語言。這使得建立在異構的系統中的各種服務可以采取一個標準和統一的方式進行耦合。soa它能依據需求通過網絡對軟耦合的各種組件或應用實現部署、應用和拼接。server層作為面向服務的基礎,應用程序可直接對其進行引用,從而減少人工操作的依賴。soa是一種軟耦合的服務應用的架構,每個服務之間通過標準的接口進行交互與通信,不需要了解底層的接口開發(fā)與通訊機制。soa可以理解為是b/s架構、xml、webservice等技術的后續(xù)的擴展和延伸。與以往相比,采用了soa構架的系統能更好地適應業(yè)務的快速變化。
4.2盡量在現有系統的基礎上優(yōu)化改造再利用
很多集團型企業(yè)內各類信息系統繁多,沒有建立起有效的信息鏈,從成本效益的角度出發(fā),盡量還是根據戰(zhàn)略規(guī)劃的要求對現有的系統進行升級改造。在優(yōu)化改造的過程中需關注以下幾點:
(1)根據企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,對企業(yè)it方面不完善的部分進行優(yōu)化和升級。
(2)參考其他同類型的大型企業(yè)的建設思路,博采眾長。
(3)考慮到業(yè)務、資金、結算、管理、風控等方面的深度融合。
(4)要考慮到各個系統之間的松耦合、開放性、靈活性。
(5)兼顧到作業(yè)層、管理層、領導層等各個層面對系統的需求。
4.3網絡基礎架構的整體規(guī)劃
由于企業(yè)的業(yè)務、結算、內部管理等方面對信息化的要求越來越高,對基礎網絡的要求也越來越高,而且集團內部總部與各子分公司之間的網絡環(huán)境各不相同,網絡建設和寬帶情況也各不相同。所以,應該由it團隊牽頭從各個分子公司的實際情況出發(fā),統一的進行網絡基礎架構設計和管理。根據實際情況,對總部、各個子分企業(yè)進行優(yōu)化與改造。同時,各分子公司需要配備it專員,it專員可以是專職或者是兼職的人員擔任。這樣可以更好的保證網絡基礎架構的運維和管理。
4.4提升企業(yè)內部的it力量隨著企業(yè)的業(yè)務不斷地擴大,原先的人員配置已經無法滿足企業(yè)現在所面對的各種it需求,根據企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,需要提前要培養(yǎng)一支能夠滿足企業(yè)需求的it團隊,這也是實現集團信息化建設的重中之重。
(1)對信息建設的工作內容進行分工,責任落實到人。
(2)培養(yǎng)自主研發(fā)能力。
(3)完善人員配備和后備人才的培養(yǎng),可以從內部外部挖掘it人才。
(4)定期或不定期的組織it技術的相關培訓。
4.5建立it支持平臺
隨著it技術的不斷更新,企業(yè)需求的不斷變化,像以前那樣企業(yè)內所以的it工作由幾個人,或者一個部門來完成,已經變的很難實現。所以我們應該建立一個強大的it支持平臺。這個平臺包括(集團信息部、it供應商的支持)。
(1)對于與企業(yè)有合作關系的供應商進行評定,選出一批優(yōu)質量的供應商,做好企業(yè)信息平臺運行的保障服務。
(2)根據具體需要,可采取項目外包、人員外包、技術服務、合作開發(fā)等多種方式,提高工作效率和工作質量,也要盡可能的為企業(yè)降低it成本。
4.6建立企業(yè)統一的信息門戶
為了將企業(yè)所累積下的大量珍貴的信息資源和項目經驗傳承下來,需要使用一種快速、便利的技術手段進行整合,可為企業(yè)內部和外部用戶分享和利用,已成為企業(yè)信息化建設的重點之一。什么是企業(yè)信息門戶eip?就是說一個應用系統框架,可承載企業(yè)內所有的應用,并與信息相整合后形成一個統一的門戶平臺;一般來說eip都是基于web架構的,使企業(yè)內部和外部的用戶可以從一個統一的渠道獲取信息。eip著重于結構化、半結構化、非結構化數據的采集、訪問管理和無縫的對接。這類應用一定會包含數據查詢、統計分析等基本模塊。結合現在流行的社交工具qq、微信、微博、在線商城等方式,可以更好地提升企業(yè)形象,打造企業(yè)的品牌價值,直接與用戶終端對接,為打造平臺化運營模式提供支撐,打造端到端的營銷和服務模式。主要優(yōu)點包括:
(1)即時的發(fā)布企業(yè)信息,將重要的資訊和產品信息等第一時間向外界推送。
(2)獲取用戶的反饋信息,建立與終端用戶的溝通渠道。
(3)為終端用戶提供實時、高效的服務通道,與競爭對手的形成差異化服務。
(4)宣傳企業(yè)形象,擴大企業(yè)在社會上的影響力,有助于提升品牌價值。
(5)形成企業(yè)內部員工便利的溝通渠道。
(6)幫助企業(yè)積累優(yōu)質信息資源,傳承企業(yè)文化。
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企業(yè)信息化方案設計篇七
1互聯網背景下物流企業(yè)信息化綜述
在經濟飛快發(fā)展的當下,我國各行各業(yè)的架構不斷得到優(yōu)化和改進,第三服務行業(yè)在經濟發(fā)展中占據極其關鍵的地位。
被公認為第三利潤來源的物流行業(yè),作為服務業(yè)的核心構成部分,我國的物流已全面進入高速發(fā)展時期,增速和增幅都遠高于同期gdp的增長。
在物流產業(yè)發(fā)展勢頭正猛的大環(huán)境下,物流企業(yè)的信息化已成為當下最熱的焦點議題。
什么是物流信息化?其實就是指物流企業(yè)借助現代信息技術手段對物流過程中產生的所有信息進行收集、分門別類、運輸、傳送、跟蹤、查詢等一系列全程的處理環(huán)節(jié),用來有效管控貨物的流動過程,從而減少成本投放、提高效益的管理活動。
物流信息化包括更深層次的意義,大致可分為5個方面:第一,以現代物流信息技術為依托;第二,以物流信息資源開發(fā)利用為中心;第三,物流信息化輻射物流活動的所有方面;第四,增強企業(yè)的核心競爭力是物流互聯網信息化的終極目標;第五,物流信息化可被視作一個發(fā)展過程。
2互聯網背景下物流企業(yè)信息化建設內容
電腦互聯網網絡環(huán)境下的物流企業(yè)電子信息應用,對提高物流企業(yè)的管理和工作效率具有巨大的作用,近些年大量物流企業(yè)不斷建立滿足自身需求的互聯網系統,完成對物流業(yè)務全過程的實時管理、導航定位監(jiān)控、物聯網產品定位等。
在這些關于信息化建設的內容中,大致可歸納以下幾點。
2.1打造企業(yè)宏觀環(huán)境
指的是在物流企業(yè)內部的網絡電子信息化建設的洞察期進行詳實規(guī)劃;國家建立和完善與信息化建設相關的有重要現實意義的章程條例;形成物流信息一體化的關鍵技術分析;提升企業(yè)內部對電腦技術的'使用能力等。
2.2物流信息化系統建設
主要指是借助于電腦網絡,搭建物流企業(yè)獲取數據且對數據進行精密解析的網絡信息平臺,重點包含有3個核心內容。
第一,對外部實施物流產品管理的業(yè)務,獲得訂單,利用衛(wèi)星定位和地理信息系統實時調用和安排物流車輛。
第二,面向外圍的企業(yè)網站。
這部分內容主要根據詳實的物流企業(yè)需求,創(chuàng)設一個門戶網站,有助于客戶確定單子、查找物流到哪了等功能。
第三,面向企業(yè)內部的重要功能。
這部分主要用于企業(yè)內部的財會核算、庫存和運輸等業(yè)務管理。
2.3信息安全系統建設
物流企業(yè)依托信息化系統實現企業(yè)信息化管理,推動企業(yè)管理逐漸走向一個封閉和開發(fā)不相伯仲的行為。
為徹底保障企業(yè)的信息安全,需要建立一個安全系統用于防御。
安全系統包括互聯網安全、信息安全。
其中使用安全方面可通過設置多個用戶權限來完成,集中統一管理用戶的全部信息和操作權限并給其他應用系統提供授權服務。
這時操作人員就能運用賬戶和密碼來進入系統并開始操作。
互聯網安全可以通過防火墻解決,可以在新建系統時,保障系統在運行出現問題時,可以第一時間進行處理。
信息安全可以借助重新連接來完成,在數據傳輸過程中如果線路不流暢或切斷,則可以在順利解決安全問題后再次連接,這樣一來用戶對信息的安全訪問完全不受任何影響。
3計算機網絡背景下的物流企業(yè)信息化建設流程
3.1企業(yè)全體總動員
企業(yè)信息化方案設計篇八
石油企業(yè)信息化建設的內部條件已經具備,網絡技術已經普及,各基層單位已經建立了互聯網,實現了生產數據的網上提交。視頻技術及各種應用軟件的開發(fā),為企業(yè)信息化建設打造了良好的技術平臺。信息化管理正在走進我們的工作和生活。但是,信息化管理不等于信息技術,就信息化管理而言,由于受傳統觀念的影響和約束,我們缺少深刻的理解和準確的把握,缺乏對企業(yè)信息化管理重要性的認識。
企業(yè)信息化;管理;探討
目前,我國企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產業(yè),傳統的企業(yè)管理模式、運作方式正在面臨現代信息技術、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業(yè)化是目前最為緊迫和現實的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。
企業(yè)信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項生產經營活動的經營處理,是企業(yè)利用現代信息技術改造業(yè)務流程和組織結構,通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產經營管理決策的效率和水平,進而提高經濟效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術+標準化/規(guī)范化/數字化管理+決策科學化/數據化。
在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術,有了設備和網絡,開發(fā)一個系統不等于企業(yè)實現了信息化,更不等于實現了信息化管理。經常會出現信息系統技術建好了,但數據不準確,不及時,沒有與業(yè)務流程集成在一起,沒有實現管理與信息的結合,沒有多少人使用,對企業(yè)效益貢獻不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業(yè)信息化管理重要性的認識。
(一)企業(yè)信息化管理其實也是一場革命,是與建立現代企業(yè)制度相統一的?,F代信息技術的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強企業(yè)的競爭力,以適應現代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術改造等方面以市場為導向,利用信息技術來提升、改造傳統產業(yè),這是建立現代企業(yè)制度一條可行且必須經過的途徑。
(二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。
1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財務帳目不實的問題。企業(yè)信息化系統是一個下級對上級透明化的系統,企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務和開支,不進入信息系統就無法實現,而一進入系統就被上一級的財務部門所跟蹤。分支機構根據程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數據一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務系統采購人員甚至不能接觸采購票據和資金,而由財務監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人財物的變化,都通過財務如實、準確、適實地體現出來,從而提高資金的透明度和資金的使用效率。
2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產經營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環(huán)節(jié),由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個相互制約的系統,一是采購信息在局域網上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進貨與驗收倉儲分離。三是設立獨立的核價環(huán)節(jié)。這一切都是依托計算機軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。
3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產經營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統是一個全過程的監(jiān)控系統,對企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預算、事中控制、事后準確核算。每一項科目的開支和預算進行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產經營過程的“跑冒滴漏”。
(三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平
1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統的人事管理信息數據保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數據需要翻閱大量的資料,而數據的統計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網上人力資源信息系統,可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數據,而且便于大量的統計工作和人力資源規(guī)劃。
2、以完備的`人力資源管理系統帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統,可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數據,這樣既簡化了工作程序,又加強了人事部門與其他各個部門的工作聯系。
3、人力資源管理信息系統使人事管理工作進一步透明化、公開化、科學化。通過信息權限的設置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進人事信息管理的科學化、合理化。方便上級部門的宏觀調控,并以此來核實財務、生產等部門的財務屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。
4、人力資源管理信息系統為領導層提供決策支持
企業(yè)領導可以用收取資料、整理數據和分析數據節(jié)省下來的時間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現狀、構成及人員動態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓等方面做出準確而快速的決策反映,從而真正的體現企業(yè)以人為本的管理理念。
(一)對企業(yè)信息化管理的內涵理解不夠、認識不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計算機代替人;有的只注重網絡基礎設施建設而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統化和全面性思考而導致了對企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現了信息技術濫用、信息資源浪費等現象。
(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統的響應不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統,很多相關人員只把它當作網上發(fā)工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護和完善,更不注重對這個系統中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統提供的數據,這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。 ? (三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對于網上信息資源的安全性方面還有待于進一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權,使信息資源保持一定范圍內的公開性和保密性以及加強網絡安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進的技術支持。
(四)企業(yè)信息化管理的相關法律法規(guī)、標準滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設還不能適應需要。比如說與電子商務相關的法律、法規(guī)、標準、企業(yè)信息化管理的有關規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進程。
(一)加強對企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導工作。企業(yè)信息化管理是一項復雜的系統工程,涉及企業(yè)的各個部門和業(yè)務流程,投資大,非常復雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經營戰(zhàn)略和工作重點,很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標和競爭態(tài)勢出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統操作人員進行專門的培訓,使員工深刻了解和熟練掌握本系統的業(yè)務流程,加強信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統的眼光審視信息化管理工作的每個環(huán)節(jié)、每項工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業(yè)信息化管理良好的社會環(huán)境和氛圍。
(二)制定符合本企業(yè)實際情況和發(fā)展計劃的信息系統整體規(guī)劃,信息系統整體規(guī)劃協助系統管理層明晰信息系統對企業(yè)經營和發(fā)展的價值所在,同時為企業(yè)有效計劃和實施信息系統提供整體綱領和指導。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構,理解和分析企業(yè)業(yè)務需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構架。
(三)建立專門的信息化咨詢服務機構,該機構由專門的信息網絡技術人員組成,解決信息化建設中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統在使用過程中出現的問題和矛盾,針對生產和管理實踐加以改進,使各個部門的信息化管理系統更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統,使信息化管理向更加科學合理的方向發(fā)展。
(四)企業(yè)信息化管理要始終堅持以人為本,從人的素質、人運用現代信息技術的本領和能力出發(fā),以人的信息為管理經營服務的管理理念為信息化奠定基礎。企業(yè)的競爭在很大程度上表現為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業(yè)務,業(yè)務人員具備一定的信息技術,這樣,各個部門的決策就會更加科學化。
(五)堅持以經濟效益為原則。效益是信息化管理的內因和動力。有效益的信息化管理工作才能進入良性發(fā)展,才能得到業(yè)務人員的支持和擁護。效益不僅是評價信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一標準,也是開展信息化管理工作的出發(fā)點和歸宿。
以現代信息網絡技術為支持的企業(yè)信息化管理,就像企業(yè)中的一根鏈條,企業(yè)中的各個部門都是這個數據鏈中不可缺少的一個環(huán)節(jié),從而形成一個整體,引導企業(yè)向高效率、柔性和自動化、高敏捷性、現代化方向發(fā)展。而信息化管理是一個復雜、長期的系統工程,涉及到政策法規(guī)、技術標準、軟件產品、硬件設備、網絡設施、系統集成、管理咨詢、應用實施等方面,它本身也是一個固定的模式,只有階段性目標,沒有終極目標。因此,推進企業(yè)信息化管理不能急于求成,而要循序漸進,這樣,才能不斷推進現代企業(yè)制度的建立,從根本上提升企業(yè)整體管理水平和核心競爭力,實現管理水平的跨越式發(fā)展。
企業(yè)信息化方案設計篇九
企業(yè)想要順利完成一件事,首先,要做好員工的動員。
其中,領導作為核心,要對信息化建設工作給予高度關注。
積極組織員工進行培訓,使其熟練掌握信息化系統的實際操作。
在優(yōu)化互聯網信息化的過程中,要夸獎員工參與的積極性,配合系統研發(fā)的調研工作。
其次,探究物流企業(yè)對信息化建設的真實想法。
3.2確定物流企業(yè)信息化未來前景
企業(yè)的信息化發(fā)展屬于企業(yè)整體發(fā)展中的核心組成,所以一定要同企業(yè)的宏觀目標相協調,才能令企業(yè)在競爭中經久不衰。
因此,在研究和解析企業(yè)信息化建設需求的前提上,要與企業(yè)的發(fā)展目標、宏觀規(guī)劃相適宜,充分考慮計算機網絡技術發(fā)展水平,樹立企業(yè)信息化進步的宏觀目標、規(guī)劃、每個階段的小目標與計劃的詳細步驟。
3.3物流企業(yè)信息化建設
當目標明確標后,堅持且一絲不茍地去執(zhí)行。
在建設期間,還需要深入掌控系統的延展性和提升空間,嚴格遵循制定的目的和規(guī)劃,分步驟、分環(huán)節(jié)地執(zhí)行,按時驗收建設的效果。
3.4信息化建設成果的使用和維護
物流企業(yè)信息化建設完成,并不代表工程就結束了,想要使系統能穩(wěn)定正常且高效地運轉,還有諸多后續(xù)的配套工作需要執(zhí)行和完善。
比如,判斷建設完成的信息化系統,評估其是否已符合企業(yè)設置的建設目標和標準;加強對平臺系統的定時維護和保養(yǎng),確保其正常運轉;不斷完成對系統的更新,添加新的職能和職責,使系統能夠與這個時代的發(fā)展步伐以及技術水平的提高相適應,給企業(yè)指出一條最新的信息化服務之路。
4計算機網絡背景下的物流保障企業(yè)信息化建設的方法
4.1健全物流企業(yè)的資源配置
從當下情形看,眾多物流企業(yè)的資源尚未得到全部且合理的配置,極易導致大量浪費。
所以,在企業(yè)信息化建設時,還應該改進和調配其資源的共享。
借助于電子信息技術,減少對物流資源的莫名浪費,使企業(yè)的機器和人員都發(fā)揮出最大效用。
同時,還能在電子信息化建設階段,搭建出一個形式上的物流模型,方便指導企業(yè)的全部資源得到最優(yōu)化的配置和最大的利用率。
4.2完善供應鏈管理
在網絡信息化日新月異的當下,眾多物流企業(yè)陸續(xù)運用供應鏈模式的管理方式。
所謂供應鏈模式,就是指從產品或材料的選購、傳輸、儲存、派發(fā)、到達客戶手里這整個流程中關于賣家、生產方、服務企業(yè)、客戶之間的整個上下產業(yè)鏈。
這個過程的效率將對企業(yè)的運營效果產生決定性影響。
在企業(yè)信息化建設過程中,可以調整企業(yè)對供應鏈的管理。
運用局域網、數據分析、b2b等電商等技術,完成上下游中多方信息的實時分享,把企業(yè)的對外業(yè)務和內部業(yè)務恰當地統一,有效提升企業(yè)抵抗市場風險的能力,也使得信息化建設成果更為顯著。
4.3改善物流信息化的基礎環(huán)境
近些年,大部分物流企業(yè)已開始對信息化的重要意義形成了深刻認知,把物流信息化當成一項關鍵的發(fā)展目標列入企業(yè)的長遠規(guī)劃中。
但由于我國開始運用電子信息化的時間相對較晚,技術水平較低,發(fā)展物流信息化的底子比較薄。
想要建設好物流企業(yè)的互聯網信息系統,還需要我國其他相關部門給予該項工作高度的重視和大力扶持,制定和頒發(fā)相關政策,一起協作配合。
一方面發(fā)揮出必要的執(zhí)行作用,一方面起到表揚作用。
這樣就能有效地加快物流行業(yè)中的整體信息化建設,從而為信息化發(fā)展提供一個和諧的發(fā)展空間。
4.4保護企業(yè)信息化系統安全
物流企業(yè)要經常對員工展開專業(yè)培訓,積極組織眾多電子信息化方面的活動,讓員工之間能夠順利實現有效溝通。
員工要具備一些最基本的日常運行維護和應急方法。
保障企業(yè)在使用這一系統時能夠符合足夠的信息操控要求,進而促進整個系統的正常、穩(wěn)定運轉。
5結語
綜上所述,互聯網技術的發(fā)展能為物流企業(yè)的發(fā)展帶來許多便捷,有利于促進物流企業(yè)的現代化管理進程。
而針對物流企業(yè)在進行信息化建設中遇到的一系列棘手難題都要深思熟慮,提高企業(yè)的管理能力,加大企業(yè)的宏觀環(huán)境建設、互聯網信息化系統建設和信息安全系統的建設。
企業(yè)信息化方案設計篇十
企業(yè)信息化(enterprisesinformatization),企業(yè)信息化實質上是將企業(yè)的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業(yè)務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態(tài)業(yè)務中的一切信息,以作出有利于生產要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環(huán)境,求得最大的經濟效益。目前應用的企業(yè)信息化管理系統主要有:mes制造執(zhí)行管理系統;dnc生產設備及工位智能化聯網管理系統;mdc生產數據及設備狀態(tài)信息采集分析管理系統;pdm制造過程數據文檔管理系統;trcaker工裝及刀夾量具智能數據庫管理系統等等。
目錄基本信息企業(yè)外延信息目的建設實踐收縮展開基本信息
企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務流程的優(yōu)化和重構為基礎,在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術,控制和集成化管理企業(yè)生產經營活動中的各種信息,實現企業(yè)內外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經濟效益和市場競爭力,這將涉及到對企業(yè)管理理念的創(chuàng)新,管理流程的優(yōu)化,管理團隊的重組和管理手段的創(chuàng)新。如果從動態(tài)的角度來看,企業(yè)信息化就是企業(yè)應用信息技術及產品的過程,或者更確切地說,企業(yè)信息化是信息技術由局部到全局,由戰(zhàn)術層次到戰(zhàn)略層次向企業(yè)全面滲透,運用于流程管理、支持企業(yè)經營管理的過程。這個過程表明,信息技術在企業(yè)的應用,在空間上是一個由無到有、由點到面的過程;在時間上具有階段性和漸進性;信息化的核心和本質是企業(yè)運用信息技術,進行隱含知識的挖掘和編碼化,進行業(yè)務流程的管理。
企業(yè)外延
信息化要素
1.企業(yè)信息化的基礎是企業(yè)的管理和運行模式,而不是計算機網絡技術本身,其中的計算機網絡技術僅僅是企業(yè)信息化的實現手段。2、企業(yè)信息化建設的概念是發(fā)展的,它隨著管理理念、實現手段等因素的發(fā)展而發(fā)展。3、企業(yè)信息化是一項集成技術:企業(yè)建設信息化的關鍵點在于信息的集成和共享,即實現將關鍵的準確的數據及時的傳輸的相應的決策人的手中,為企業(yè)的運作決策提供數據。4、企業(yè)信息化是一個系統工程:企業(yè)的信息化建設是一個人機合一的有層次的系統工程,包括企業(yè)領導和員工理念的信息化;企業(yè)決策、組織管理信息化;企業(yè)經營手段信息化;設計、加工應用信息化。
信息化數據整合
對不少企業(yè)來說,通過信息化工具來解決企業(yè)管理中面臨的問題也迫在眉睫,如數據整合,消除數據孤島等。這是企業(yè)在擴張之路上難以避免的問題。隨著越來越多的數據信息在產生,企業(yè)對數據整合有了更多的需求。對他們來說,一個高效的、能整合好數據信息的信息化平臺是十分必要的。對此,“工作流管理專家”――華天動力表示,在眾多信息化軟件中,華天動力oa辦公系統是當之無愧的數據整合的最佳工具。因為oa辦公系統面向的辦公和管理人員最廣泛,涵蓋的管理職能最多,是企業(yè)內各項流程和數據的交匯中心,能很好地承擔企業(yè)數據整合的重任。顯然,相比于傳統的流程管理,數據整合能夠更好地促進oa辦公系統在企業(yè)中的深化應用,創(chuàng)造出更多的信息化價值,這一點在應用華天動力oa的突破電氣公司也得到了有力的證明。傳統認為企業(yè)信息化程度劃分為四個階段:基礎應用階段、關鍵應用階段、擴展整合及優(yōu)化升級階段和戰(zhàn)略應用階段,每一階段都有其具體特征和判斷標準。先看第一個基礎應用。在此階段,企業(yè)主要進行的信息化應用內容有基礎的協同oa、簡單會計核算、企業(yè)網站、簡單薪資核算和簡單的員工考核等。第二個是關鍵應用階段。這一階段企業(yè)的信息化應用主要有全面會計核算、基本成本和資金管理、企業(yè)核心業(yè)務系統(采購、生產、營銷、庫存等)和人力資源管理等。在第三個擴展整合及優(yōu)化升級應用階段,信息化應用解決了關鍵應用階段信息系統未集成的問題,主要應用內容包含了全程供應鏈應用、crm、plm、應用。最后是戰(zhàn)略應用階段,這是中國企業(yè)信息化應用的最高階段。處于此階段的企業(yè),在經歷了較為長期的信息化應用之后,其信息化應用將通過商務智能、全面的績效管理和隨需而變的架構及機制等應用來全面體現其效益。當然上述過程也是伴隨信息化行業(yè)的發(fā)展路徑自然形成的,對于新時期的處于發(fā)展中的中小企業(yè)而言,如果還未經歷過傳統信息化的四個階段洗禮的話,也是一件好事。因為可以借鑒當前最新的信息化理念和管理系統,簡化階段,通過一套系統全局管理公司各項事務,打破各個業(yè)務系統的限制,按照隨需而變的架構,實現全面的績效管理,將目標落實并提供能夠制定下一個目標的決策依據,這也是領度系統在產品開發(fā)時制定的目標。企業(yè)信息化的關鍵是企業(yè)中的人員可以充分的將信息化執(zhí)行下去,沒有人員的執(zhí)行,根本無法去談信息化,所以,企業(yè)信息化的基礎還是以人為基礎的信息化。而企業(yè)信息化的重點就是人與信息話軟件的相結合,才能達到最大的效果。舉個例子:很多企業(yè)都開始部署erp,但是單純的erp是無法給企業(yè)帶來信息化的效果,是需要有人來高效的執(zhí)行才能達到信息化的效果。并且,erp中缺少了溝通的步驟,所以企業(yè)想要做信息化除了要有erp,更關鍵的是需要溝通,可以將erp與wetask相結合,這樣才能達到信息化的目的大道至簡拋開繁瑣的設置與操作,領度產品的使用可以簡單到和發(fā)一條微博一樣容易。我們成功運用類微博的溝通方式,改變了刻板的工作流程,提高了企業(yè)執(zhí)行力。以人為本引入以人為本的工作模式,重點解決人與人、人與事、事與事的多維關系,并在此基礎上整合了項目管理、客戶管理等企業(yè)應用。時間管理將自動的、系統的分析時間融于簡單、及時的分享和溝通之中,有效地解決了時間管理難題,實現了彼得?德魯克《卓有成效的管理者》的管理思想。場景還原活動流相比工作流,能夠更加全面的記錄過程信息,并具有可追溯性。因此能夠大幅降低人員流失和知識流失的損失,同時降低新員工培訓成本,使之快速進入工作場景。數據說話獨創(chuàng)的任務動態(tài)、項目動態(tài)等分析技術,避免了傳統信息系統中數據的不客觀性,在看似大量繁雜無序的活動流信息之上,讓數據說話,為企業(yè)的決策提供可信的依據。綜上所述,領度系統是一個綜合管理軟件,為企業(yè)提供的不僅僅是管理工具,而是具有價值的管理思想。領度系統能夠幫助企業(yè)理清管理思路,改變企業(yè)的工作方式,提供最佳的工作模式,讓企業(yè)能夠減少內耗,輕松協調與安排工作,從而提升效率。企業(yè)在使用領度系統中能夠潛移默化得提高員工綜合素質和綜合管理能力,重塑企業(yè)文化。
信息目的
企業(yè)間的競爭應當包括產品競爭、價格競爭、品種競爭、服務競爭、市場競爭和信譽競爭等諸多方面。隨著人們一邊完成工業(yè)化進程,一邊步入信息時代,這種種競爭的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業(yè)要在日新月異的科技時代里求得生存和發(fā)展,就必須參與企業(yè)間的科技競爭,把生產和經營牢牢植根于科學技術的沃土之上,使企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的競爭中永遠充滿活力。一般說來,技術進步會從以下幾個方面對企業(yè)產生直接的影響:1.技術的進步有助于產品和服務質量的提高;2.技術的進步使產品的生命周期普遍縮短,由于更新換代的加快,企業(yè)也不得不重視產品的再開發(fā);3.技術的進步可以改進生產工藝和生產流程,可以研制出更有效的生產工具應用于生產,從而可以大大提高生產效率。企業(yè)只有不斷地進行技術開發(fā)、技術引進、技術改造,才能在市場競爭中保持強勁有力的態(tài)勢,使企業(yè)永遠立于不敗之地。4.實現企業(yè)信息化全程管理,保障企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。例如:航信軟件融合“稅務會計處理系統“的”懂稅的erp“產品系列,可同時針對企業(yè)涉及的個性化需求,以及行業(yè)化發(fā)展目標的特殊要求,全面支持企業(yè)在特殊業(yè)務環(huán)節(jié)上的深度應用,可擴展功能構建了企業(yè)信息化全程管理模型。
建設實踐
研究和討論科學應用技術這類問題時,首先要把研究對象的概念弄清楚并以此確定一個清晰的邏輯思路,然后采用由此及彼、由表及里、從上到下、逐層分解的方法去探索和思考,以達到解決實際問題為目的。也就是說首先要解決一個思想方法問題,才能使研究和討論走上正確的軌道,不至于陷入盲目和無實際意義的爭論誤區(qū)。這就是通常講的理性化思維。企業(yè)信息化與企業(yè)信息化建設在本質上是一致的,但實質上還是有所區(qū)別。企業(yè)信息化是屬于企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)目標、企業(yè)發(fā)展等這類帶有全局性、規(guī)劃性、指導性的抽象范疇,如同機械化、工業(yè)化、現代化的概念一樣。企業(yè)信息化建設是指企業(yè)具體應用先進的科學管理方法和現代信息技術,以信息資源為主要對象,采用系統集成的手段,對企業(yè)管理的架構與機制進行全面整合,使物流、資金流、信息流、人力人才等資源得到合理配置,使企業(yè)經營(生產)管理業(yè)務流程得以規(guī)范和優(yōu)化,實現提升企業(yè)核心競爭力,達到提高企業(yè)經濟效益和管理水平為目標的全過程。針對制造業(yè),信息化建設的含義就是以管理創(chuàng)新的思路將現代管理方法、信息技術、自動化技術等相關技術與制造技術相結合,提高企業(yè)管理現代化、生產自動化水平、降低成本、增強經濟效益、全面提升制造業(yè)的市場競爭力。企業(yè)信息化建設是具體的企業(yè)行為,是企業(yè)自身發(fā)展的一個階段,與企業(yè)管理相輔相成并伴隨在企業(yè)管理的進步之中,其最明顯的特征是具有實踐性和可操作性,常常以工程項目的形式體現。通常所講的企業(yè)信息化實際上是指企業(yè)信息化建設,企業(yè)信息化建設只是企業(yè)信息化的一個進程,它不能等同于企業(yè)信息化。企業(yè)信息化建設的具體內容不是固有的,更不是一成不變的。其內容與各行業(yè)各企業(yè)的不同類型性質、規(guī)模大小有所不同,并隨著經濟體制、市場格局、產業(yè)政策的變化以及管理科學的發(fā)展、信息技術的不斷進步而發(fā)生改變。就其制造業(yè)的共性而言,大致有以下幾點基本內容:1.生產過程控制的信息化。生產過程控制的信息化是控制技術自動化的發(fā)展和升華,是制造類型企業(yè)特別是批量生產流水線作業(yè)方式信息化的關鍵環(huán)節(jié)。其主要內容就是綜合利用自動控制技術、模擬仿真技術、微電子技術、計算機及網絡技術實現對生產全過程的監(jiān)測和控制,提高產品質量和生產(操作)效率。生產過程控制信息化的重點是產品開發(fā)設計、生產工藝流程、車間現場管理、質量檢驗等各設計、生產環(huán)節(jié)。例如:應用計算機輔助設計(cad)技術、計算機輔助制造(cam)、復雜工程結構設計(cae)、輔助工藝設計(capp)、集散型控制系統(dcs)、計算機集成制造系統(cims)以及計算機集成生產系統(cips)等。2.企業(yè)管理的信息化。企業(yè)管理的信息化是企業(yè)信息化建設中比重最大、難度最大、應用最為廣泛的一個領域,涉及到企業(yè)管理的各項業(yè)務及各個層面。企業(yè)管理的信息化建設就是在規(guī)范管理基礎工作、優(yōu)化業(yè)務流程的基礎上,通過信息集成應用系統來有效地采集、加工、組織、整合信息資源,提高管理效率,實時動態(tài)地提供管理信息和決策信息。例如:事務處理系統(tps)、管理信息系統(mis)、決策支持系統(dss)、智能決策支持系統(idss)、企業(yè)資源計劃(erp)、產品數據管理(pdm)、電子商務(ec)、安全防范系統(pps)以及企業(yè)網站等。這是一項“牽牛鼻子工程”,往往可以達到“牽一發(fā)動全身”的效果。無論什么類型的企業(yè)都必須根據自身的實際,選擇適當的開發(fā)對象,花大氣力、扎扎實實地把這項工作做好。除此之外,在業(yè)務管理活動中還產生大量的非結構化數據如各種文檔、郵件、報表、網頁、音像、視頻、掃描圖像以及演示幻燈片等。因此,辦公自動化(oa)和文檔管理也是企業(yè)管理信息化建設中的一項重要內容。3.企業(yè)供應鏈管理的信息化。在現代市場經濟的條件下,制造業(yè)的生產也不再是“大而全、小而全”的單獨、孤立、封閉的模式,企業(yè)的生產和管理活動發(fā)生了前伸和后延。企業(yè)從原材料、零部件的采購、運輸、儲存、加工制造、銷售直到最終送到和服務于客戶,形成了一條由上游的供應商、中間的生產者和第三方服務商、下游的銷售客戶組成的鏈式結構,這就是供應鏈。制造企業(yè)的生產活動、管理流程受到這條供應鏈的制約和影響。因此,企業(yè)供應鏈管理的信息化是制造企業(yè)非常重要的一個組成部分。其重點是利用企業(yè)局域網絡、internet互聯網、數據庫、電子商務等技術資源通過對供應商、第三方服務商及客戶的信息化管理與協調,將企業(yè)內部管理和外部的供應、銷售、服務整合在一起,提高制造企業(yè)的市場應變能力。4.企業(yè)信息化組織建設及硬件配套。如前所述,企業(yè)信息化建設最明顯的特征是具有實踐性和可操作性。因此必須務實,做好組織到位與措施落實這兩件大事。概括起來講就是要抓好三個要素一個配套:即設計思路、開發(fā)工具、人員組織落實以及硬件設施配套。有關設計思路、開發(fā)工具的問題前面已有闡明,不再贅述。5.企業(yè)的成長路徑會隨著組織規(guī)模不斷擴大、業(yè)務模式不斷轉變、市場環(huán)境不斷變化,導致對信息管理的要求從局部向整體、從總部向基層、從簡單向復合進行演變,企業(yè)信息化從初始建設到不斷優(yōu)化、升級、擴展和升遷來完成整個信息化建設工作,體現了企業(yè)信息管理由窄到寬、由淺至深、由簡變繁的特性需求變化。erp軟件系統對推動企業(yè)管理變革、提高績效管理、增強企業(yè)核心競爭力等方面發(fā)揮越來越重要的作用,面對互聯網時代信息技術革新和中國企業(yè)成長路徑的需要,航信軟件“懂稅的erp”通過b/s模式完成對c/s模式的應用擴展,實現了不同人員在不同地點,基于ie瀏覽器不同接入方式進行共同數據的訪問與操作,極大降低異地用戶系統維護與升級成本,打造的“及時便利+準確安全+低廉成本“效果。企業(yè)信息化組織建設說到底是靠人去完成的,選擇什么樣的人員,這類人員應該具備哪些知識和素質對企業(yè)信息化建設是至關重要的。同時,采取怎樣的組織形式和機構也直接影響到的企業(yè)信息化建設實施的質量和進度。實踐證明高效精干的組織機構和復合型it人才是企業(yè)信息化建設的根本保證。從這個角度講企業(yè)信息化建設的一個重要任務就是要建立一支專業(yè)化復合型的人才隊伍。企業(yè)信息化組織建設要重視硬件設施的配套。其中最關鍵的是必須建立一個合理的計算機網絡拓撲結構,主要包括:互聯接入和企業(yè)局域網兩大部分。要從通暢接入、防毒防攻擊、可管可控、系統安全等方面來有效地配備網絡結構和購置硬設備,同時建立、健全相應的網絡管理制度,這些都是企業(yè)信息化建設的重要基礎和支撐。
企業(yè)信息化方案設計篇十一
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現代信息技術,通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策、服務的效率和水平,進而提高企業(yè)經濟效益和企業(yè)競爭力的過程。具體到一個企業(yè),企業(yè)信息化就是要實現企業(yè)生產過程的自動化、管理方式的網絡化、決策支持的智能化和商務運營的電子化。企業(yè)信息化包涵三個方面的內容:一是產品設計和制造信息化,包括利用信息技術改造生產制造過程,用信息技術創(chuàng)新、改造傳統產品和優(yōu)化提高產品的設計開發(fā)能力;二是企業(yè)管理信息化,是用信息技術改造、優(yōu)化企業(yè)的生產、管理、服務等流程,提高企業(yè)經濟效益和競爭力;三是提供企業(yè)信息化的信息技術裝備、產品和服務,要有一批先進適用的信息技術裝備、產品和服務商作為支撐,以幫助企業(yè)完成信息化的任務。
黨的十五屆五中全會指出,信息化是我國產業(yè)優(yōu)化升級和實現工業(yè)化、現代化的關鍵環(huán)節(jié),要把推進國民經濟和社會信息化放在優(yōu)先位置。要大力推進國民經濟和社會信息化,以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現社會生產力的跨越式發(fā)展。企業(yè)作為國民經濟的基本單元,其信息化應用水平是信息化建設的關鍵,也是企業(yè)提高核心競爭力,與國際接軌的重要途徑。推進企業(yè)信息化是實現國民經濟和社會信息化的基礎,同時也是企業(yè)參與國際競爭的迫切需要。
加入wto后,企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭環(huán)境,通過企業(yè)信息化,可以全面提高企業(yè)的管理水平和經濟效益,增強企業(yè)的核心競爭力和參與國際競爭的能力。據美國生產與庫存控制學會(apics)統計,使用一個企業(yè)管理系統(企業(yè)制造資源計劃(mrpii)/企業(yè)資源計劃(erp)),平均可以使企業(yè)庫存下降30%―50%、延期交貨減少80%、采購提前期縮短50%、停工待料減少60%、制造成本減低12%、管理人員減少10%、生產能力提高10%―15%。目前,發(fā)達國家企業(yè)的mrpii應用已非常普遍,普及率已達到70―80%,世界500強中,已有80%以上的企業(yè)實施了erp系統。
二、現狀與存在問題
我省企業(yè)信息化工作八十年代起步,九十年代逐步擴大,本世紀開始進入了新的發(fā)展階段,企業(yè)的信息化應用經歷了從簡單的數據處理到形成管理信息系統、進而實現企業(yè)資源計劃管理的信息化,同時將計算機技術、數控技術應用到研制和生產過程,逐步實現了計算機輔助設計(cad)、計算機輔助工程(cae)、計算機輔助工藝計劃(capp)、計算機輔助制造(cam)和計算機集成制造系統(cims),計算機的應用也從單機應用發(fā)展到建立企業(yè)內部網絡系統,并與國際互聯網聯接,從而大大提高了企業(yè)的生產過程的自動化程度和產品的設計水平,優(yōu)化了產品的結構和性能質量,實現了管理手段現代化和決策的科學化,提高了管理效率和管理水平,促進了營銷現代化,使企業(yè)的競爭力得到提升。據調查統計,目前我省固定資產超億元的大型企業(yè)中,已普遍使用了辦公自動化系統(oa),有30%以上企業(yè)使用了cad/cims系統,50%以上的企業(yè)已使用了管理信息系統(mis)、有35%以上企業(yè)使用了mrpii/erp系統,有13%企業(yè)應用了供應鏈管理(scm),23%企業(yè)應用了客戶關系管理(crm)系統,15%以上企業(yè)應用了電子商務,40%以上企業(yè)建立了企業(yè)的網站;固定資產億元以下的中小型企業(yè)大約只有4.3%的企業(yè)使用了oa和mis系統,約有1%的企業(yè)應用了cad/cims技術,約有0.7%的企業(yè)使用了mrpii/erp系統,1%的企業(yè)應用了電子商務,約有2.1%的企業(yè)建立了企業(yè)網站。
雖然我省的企業(yè)信息化經過多年的發(fā)展,取得了一定的成績,但整體應用水平還較低,突出問題表現在企業(yè)高層領導對信息化認識不足,企業(yè)信息化投入資金偏低,技術人才缺乏,重硬輕軟,對信息技術應用水平偏低,據調查統計,全省固定資產超億元的大型企業(yè),其信息化技術類固定資產占固定資產總值約只有0.5%,信息化技術人員占員工的比例只有0.5%,軟件投入占信息化總投入的比例低于30%;企業(yè)信息化工程建設“咨詢―監(jiān)理―評價體系”機制沒有形成,造成有的企業(yè)信息化工程盲目上馬,工程質量無法保證。總的來說,我省的企業(yè)信息化建設還處于初步發(fā)展階段,因此必須進一步提高各級領導,尤其是企業(yè)“一把手”對企業(yè)信息化的認識,加大企業(yè)信息化資金的投入力度,提高全省工商企業(yè)的信息化應用水平,全面提升企業(yè)的核心競爭力。
三、指導思想和目標
(一)指導思想
按照黨中央和省委、省政府關于加快國民經濟和社會信息化、以信息化帶動工業(yè)化的戰(zhàn)略部署,以提高企業(yè)競爭力為目標,大力推進和扶持企業(yè)利用信息技術改造、改組,提升企業(yè)的設計、研制、采購、生產、營銷、服務和管理水平,應對經濟全球化和我國加入世界貿易組織的挑戰(zhàn)。
(二)基本原則
1、堅持“統一規(guī)劃,分類指導,以點帶面,全面推進”。
2、堅持以企業(yè)為主體,以市場為導向,政府積極發(fā)揮引導和服務作用。
3、企業(yè)信息化要與企業(yè)的“三改一加強”緊密相結合。
4、企業(yè)信息化要與引進先進的管理理念相結合。
5、企業(yè)信息化應采取“統籌規(guī)劃、分步實施、循序漸進、逐步升級”的策略。
6、堅持“先進適用,講求實效”原則。
(三)規(guī)劃目標
通過推動企業(yè)信息化,將信息技術與管理技術和制造技術相結合,在企業(yè)產品開發(fā)、生產、銷售和服務的全過程中,通過信息集成、過程優(yōu)化、資源配置、實現物流、信息流、資金流的集成和優(yōu)化,提高企業(yè)市場應變能力和競爭能力。到,全省企業(yè)信息化總體水平達到如下目標:
1、省50戶工業(yè)龍頭企業(yè)和省屬資產經營公司及授權經營企業(yè)集團到20要實現以下目標:建立信息化職能機構和設立企業(yè)信息主管(cio);企業(yè)管理信息化系統(指mis/mrpii/erp/crm/scm等中的某個或部分系統)的覆蓋率為100%;企業(yè)的主要產品全面實現cad,部分實現capp/cam;100%建立企業(yè)網站,多數企業(yè)能應用電子商務進行原材料或零配件的采購以及產品的銷售。
2、其它大型工業(yè)企業(yè)的總體信息化指標
――企業(yè)基本建立了信息化職能機構和設立企業(yè)信息主管(cio);
――財務管理應用率達到100%;
――營銷管理(crm或scm)的應用率為50%;
――比較完善的mis/mrpii/erp系統的覆蓋率達到70%;
――建立企業(yè)網站的比率達到80%;
――電子信息、紡織、建材、電器機械行業(yè)cad應用率達到70%;
――工業(yè)企業(yè)數控技術應用率達到70%;
――有一批推廣應用cims、柔性制造技術(fms)、自動化立體倉庫等技術和應用電子商務的示范性企業(yè)。
3、規(guī)模以上中小工業(yè)企業(yè)信息化總體目標:
――珠江三角洲專業(yè)行業(yè)集中的地、市(縣)和部分鎮(zhèn),要建立中小企業(yè)信息化服務平臺;
――財務管理計算機應用率達到100%;
――mrpii/erp系統的應用率達到10%以上;
――建立企業(yè)網站的比例達到20%;
4、20家省流通龍頭企業(yè)、重點批發(fā)市場普遍應用erp系統;電子商務開展率100%;大型流通商貿企業(yè)實現商品流通過程數據管理信息化達70%以上,建立網站比率70%以上,具備電子商務能力企業(yè)要建立專業(yè)化流通電子商務平臺。
5、創(chuàng)出一批具有國際先進水平、有自有品牌和知識產權的企業(yè)信息化的產品,為企業(yè)信息化提供優(yōu)良裝備和服務。
6、培育、建立起一批基本能適應我省企業(yè)信息化建設需要的咨詢、軟件及系統集成開發(fā)服務企業(yè)隊伍。
四、實施重點
(一)全省企業(yè)信息化工作重點
企業(yè)信息化內容廣泛,不同層面、不同行業(yè)、不同企業(yè)在不同時期實施的重點都會不同,年前,全省企業(yè)信息化工作的重點是:
1、企業(yè)管理信息化。
利用現代信息技術改造企業(yè)的生產、經營、管理、服務流程,實施財務、采購、生產、營銷等各個流程的信息化管理,實現管理方式的網絡化、決策支持的智能化、經營管理的實時化和運作過程的規(guī)范化。企業(yè)管理信息化要和企業(yè)深化改革,建立現代企業(yè)制度緊密結合,從而有效提高企業(yè)素質和競爭力。
2、企業(yè)研制和生產信息化。利用cad、cae、capp、cam、fms和數控技術等,改造企業(yè)的生產過程,改進和提升企業(yè)的產品研制、技術開發(fā)能力,實現技術創(chuàng)新。利用信息技術改造傳統產品,實現產品創(chuàng)新。企業(yè)研制、生產信息化要和產品結構調整、技術結構調整緊密結合,真正推進產品和技術結構的優(yōu)化升級。
(二)行業(yè)實施重點
實行分類指導的辦法,在全省工商領域主要的十二個產業(yè)中抓好企業(yè)信息化,重點任務是:
1、電子信息產業(yè)
(1)積極推進大企業(yè)、企業(yè)集團的企業(yè)信息化工作,這些企業(yè)要起示范作用,起點要高、推廣面要大,效果要好。
(2)扶持和培育一批企業(yè)信息化的軟件與系統集成企業(yè)和咨詢服務機構,形成企業(yè)信息化的技術支撐體系。
(3)集中力量攻克集成電路與軟件等核心技術,形成有自主知識產權的技術,增強企業(yè)的核心競爭力。重點建設“廣州ic中心”和廣州、珠海、深圳3個軟件園以及做強、做大、做精一批集成電路設計和軟件骨干企業(yè)。
(4)集中力量突破通信設備、計算機系統設備、新型電子元件和光電子器件制造的關鍵技術瓶頸,開發(fā)制造出有國際先進技術水平和有自主知識產權的產品,為企業(yè)信息化提供優(yōu)良裝備與服務。
(5)建立珠江三角洲電子信息企業(yè)和產品數據庫、產品和技術配套信息網、電子商務交易平臺,在珠江三角洲率先構建和完善以大型企業(yè)集團為主導、中小企業(yè)專業(yè)化分工、產業(yè)化合作的區(qū)內產業(yè)配套體系。
2、電器機械業(yè)
(1)應用cad、cam等技術,提高設計、生產加工能力,實現設計制造一體化,提高產品的標準性和一致性。
(2)利用嵌入式計算機技術改造傳統產品,開發(fā)和應用虛擬制造技術和并行工程技術,提高產品的功能層次和數字化、智能化程度。
(3)在大中型企業(yè)中推廣應用mrpii、erp系統,提高管理水平。
(4)建立電器機械產品制造協作網,提高產品設計、加工、配套能力,在行業(yè)中推廣fms、cims技術。
(5)以電器機械設備網為切入點,大力發(fā)展電子商務業(yè)務。
3、石油化工業(yè)
(1)推廣實施cims工程和先進控制技術(apc),實現集散控制系統(dcs)或現場總線控制(fcs)。
(2)推廣應用mrpii/erp系統,建設產品銷售網絡系統,推進物資采購供應和產品銷售的電子商務。
4、冶金工業(yè)
(2)推進礦產資源信息的數字化、可視化、網絡化和智能化;
(3)推廣應用mrpii/erp系統,利用互聯網,開展電子商務等業(yè)務。
5、紡織服裝業(yè)
(1)推廣使用紡織機械cad/cam和紡織專用cad/cam,包括服裝系統、印花分色制版系統、織物組織系統、針織系統及染色配色系統,加強cad系統的集成開發(fā)。
(2)推廣實施erp系統、工廠生產監(jiān)測管理系統、產品數據管理系統和生產過程控制系統,逐步實現企業(yè)管理信息化。
(3)開發(fā)應用服裝集成自動化系統、紡織新產品設計開發(fā)及創(chuàng)新設計系統。
(4)加快紡織信息網、服裝信息化的建設,開展電子商務的.應用。
6、食品飲料業(yè)
(1)結合生產工藝的改造,改進生產設備和生產線的自動化程度,發(fā)展光機電一體化技術專用設備和計算機控制裝置、專用儀表和傳感器,提高生產效率和產品質量。
(2)應用mis/erp等系統加強采購、庫存、物料、銷售等業(yè)務流程的管理,用先進的管理理念實現流程再造,合理利用企業(yè)資源,降低庫存,節(jié)能增效,增強企業(yè)應變能力和競爭力。
(3)有條件的企業(yè)積極推進電子商務,通過crm、scm建立以客戶為中心的供應鏈管理,實現與客戶的互動營銷和整個物流體系的即時協作。
7、建筑材料業(yè)
(1)陶瓷。利用cad技術,提高設計效率和印刷絲網制作精度以及產品的質量;應用熱工窯爐自動監(jiān)測與燃燒系統優(yōu)化控制技術改造工業(yè)窯爐;推廣建筑陶瓷原料自動配料和產品自動分檢系統;試點應用陶瓷自動噴釉系統。
(2)塑料。推廣cad、cam技術,提高模具設計能力和加工精度;應用新型自動化生產設備,提高生產能力和產品質量。
(3)鋁型材。重點應用cad、capp、cam等技術,提高模具設計能力和加工精度;應用信息技術提高測試水平。
(4)在大型建材企業(yè)中推廣應用mrpii和erp系統,提高生產管理水平。
(5)以建筑材料專業(yè)網為切入點,選擇陶瓷、塑料、鋁型材等建筑材料產品為對象,開展建筑材料行業(yè)的電子商務活動。
8、汽車行業(yè)
(1)推廣應用cad/cam技術,提高產品的開發(fā)設計能力。
(2)在大中型企業(yè)中推廣應用mrpii、erp系統,提高管理水平。
9、造紙行業(yè)
(1)推廣實施計算機過程控制技術在生產過程中的應用。
(2)推廣應用光機電一體化技術專用設備和計算機控制裝置、專用儀表和傳感器。
(3)在大中型企業(yè)中推廣應用mrpii、erp系統。
10、醫(yī)藥工業(yè)
(1)利用數控技術提高生產裝備的自動化程度,提高生產效率。
(2)利用計算機輔助測試和分析技術,提高藥品,特別是中成藥有效成分的分析水平,增強新產品開發(fā)能力。
(3)推廣應用erp等企業(yè)管理信息化系統,提高研發(fā)、生產、流通等環(huán)節(jié)的信息化水平。
(4)發(fā)展醫(yī)藥行業(yè)綜合信息網,建設藥品采購網,推進電子商務的應用。
11、電力行業(yè)
(1)建立高效電力通信傳輸信息管理平臺和電力干線網絡。
(2)建立火電廠監(jiān)控與管理信息系統和水電廠自動監(jiān)測監(jiān)控系統。
(3)變電站推廣應用綜合自動化技術和設備。
(4)應用大型電網開放式能量管理系統(ems),開發(fā)新一代電網調度自動化系統。
(5)推廣應用地下洞室和大壩安全監(jiān)測信息化技術。
12、流通業(yè)
(1)繼續(xù)在流通企業(yè)推廣以應用條型碼、商品分類編碼為主的數據標準化技術,以電子收款機、前臺交易數據管理為主的商品銷售信息化管理技術,以電子訂貨系統、電子數據交換、倉儲管理自動化為主的現代配送技術。
(2)大型流通企業(yè)建立以數據庫為核心的決策支持及運營系統,實現商品流通過程數據管理的信息化。
(3)以建立網絡化流通運營組織結構為目標,推動流通業(yè)的現代化進程。
(4)加快專業(yè)化流通電子商務平臺建設,逐步推廣電子商務應用。
五、措施
(一)統籌規(guī)劃,加強領導。企業(yè)信息化是一項系統工程,要采取“統籌規(guī)劃,階段實施,循序漸進,逐步升級”的策略,各地區(qū)、各部門要根據實際情況,做好企業(yè)信息化的總體規(guī)劃,制定企業(yè)信息化的階段性目標,并精心組織實施;各地區(qū)、各部門的領導要高度重視企業(yè)信息化工作,企業(yè)“一把手”要提高認識,親自抓落實,大型企業(yè)要設立企業(yè)信息主管(cio);聘請有企業(yè)信息化豐富經驗的專家、學者及企業(yè)管理者成立企業(yè)信息化專家組,對全省企業(yè)信息化工作提供技術咨詢和決策支持。
(二)結合企業(yè)的技術創(chuàng)新和技術改造,抓一批企業(yè)信息化的重點項目。各級政府,各有關部門要把企業(yè)信息化作為技術創(chuàng)新和技術改造的重點項目來抓,要選擇一批企業(yè)信息化的重點項目,將之列入省、市的技術創(chuàng)新專項。在省重點技術改造項目導向計劃及省重點支持技術改造項目計劃中,專門設立推進企業(yè)信息化專題,支持和扶持一批推進企業(yè)信息化的技術改造項目。有條件的市要從財政拿出部分資金,集中支持重點信息化項目。
(三)重點支持一批企業(yè)信息化重點企業(yè),形成全省企業(yè)信息化的示范點。省50戶工業(yè)龍頭企業(yè)和20戶流通龍頭企業(yè)、重點批發(fā)市場要率先實現企業(yè)信息化;各市在推進企業(yè)信息化工作中,要重點支持一批有典型示范作用的企業(yè)實施和完善信息化工程,并及時總結地方政府推動企業(yè)信息化工作和企業(yè)信息化建設取得顯著成績企業(yè)的先進經驗,通過新聞宣傳、經驗上網、現場培訓、交流研討等各種形式,推廣企業(yè)信息化建設的先進經驗;同時根據地區(qū)發(fā)展的不平衡性、企業(yè)規(guī)模和行業(yè)的不同情況,對不同地區(qū)、不同類型企業(yè)進行分類指導。實現以點帶面,典型示范,穩(wěn)步推進。
(四)扶持和培育一批企業(yè)信息化的裝備及軟件與系統集成企業(yè)和咨詢服務機構,為企業(yè)信息化提供先進、適用的產品和服務,形成企業(yè)信息化的技術支撐體系。信息化產品要注意技術接口的標準化,服務要專業(yè)化。
(五)加大對企業(yè)信息化的投入。以市場為導向,以企業(yè)為主體,充分發(fā)揮企業(yè)和社會各方面的積極性,籌集企業(yè)信息化建設資金。企業(yè)可以結合技術改造或技術創(chuàng)新項目,將企業(yè)信息化建設的資金列入技改或技術創(chuàng)新項目的總投資,也可以從折舊費、新產品和新技術開發(fā)費中,提取一部分資金用于企業(yè)信息化建設的投入;各級政府要加大對企業(yè)信息化的資金投入,重點支持企業(yè)信息化服務平臺建設,對重點企業(yè)信息化項目(包括信息化裝備的開發(fā)與改造項目)進行導向性支持。
(六)加快企業(yè)信息化人才隊伍建設。一是利用高校、信息化服務中介機構等各種培訓資源,建立企業(yè)信息化人才培訓基地,為企業(yè)培訓信息化急需的人才;二是改進和完善分配制度和激勵機制,留住企業(yè)的專業(yè)人才。
(七)加強信息化基礎設施建設,營造有利于企業(yè)信息化的環(huán)境。要加快全省信息化基礎設施建設,為企業(yè)上網工程提供良好的條件和服務,盡可能降低企業(yè)的上網費用;完善電子商務認證中心,建立市場信息數據庫,提高市場信用度;逐步解決網上購物、交易和結算中的安全問題,確保交易合同的有效性和交易內容以及有關數據的安全性;加快電子商務法規(guī)建設,為企業(yè)電子商務的開展提供良好的法律環(huán)境。
(八)建立中小企業(yè)信息化服務平臺。通過吸引國內外企業(yè)信息化的技術和資金,結合政府支持投資的形式,盡快建立全省中小企業(yè)信息化服務平臺,為中小企業(yè)提供信息化服務,實現資源共享,避免重復建設,降低企業(yè)信息化投入成本,推進中小企業(yè)信息化的進程。
(九)引入企業(yè)信息化工程評測和監(jiān)理機制,建立健全企業(yè)信息化工程評測和監(jiān)理機構,使企業(yè)信息化工程建設全過程得到有效監(jiān)控,提高工程質量。
(十)加強教育,提高對企業(yè)信息化的認識。在全省工商領域廣泛宣傳、普及企業(yè)信息化知識,提高各級領導,尤其是企業(yè)“一把手”對企業(yè)信息化的認識,形成對企業(yè)信息化積極參與的氛圍和共識,促進企業(yè)信息化工作的開展;要加強全員教育與培訓,組織企業(yè)職工對信息化基本知識的學習和技能培訓,提高全體職工的信息化素質。
企業(yè)信息化方案設計篇十二
信息技術的廣泛應用,改變了企業(yè)生存的內外部環(huán)境,使得傳統企業(yè)的組織結構、生產管理方法、產品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內容等發(fā)生了深刻的變革。主要表現在以下幾個方面:
1.企業(yè)戰(zhàn)略的全球化。隨著信息技術的發(fā)展,傳統的時空觀念發(fā)生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業(yè)的競爭已經不再是在單一的區(qū)域內進行,而是以全球作為競爭的舞臺;企業(yè)將在全球范圍內配置資源,尋找市場,提高產品和服務,出現了企業(yè)戰(zhàn)略的全球化和企業(yè)文化的國際化發(fā)展趨勢。
2.企業(yè)的創(chuàng)新與管理。關于創(chuàng)新的定義和解釋,對不同的公司,不同的行業(yè),不同的人才,不同的技術都有不同的方法,每個企業(yè)領導者都會重視這個問題,并且創(chuàng)新的結果是顯而易見的,創(chuàng)新是可以有意識去達成的。而管理,則是一個相對模糊的東西,每個人都知道管理的重要性,每個人都有各自的管理方法,但是管理效果卻是千差萬別。
3.人力資源管理信息化。企業(yè)信息化實施必涉及企業(yè)管理模式、組織架構、業(yè)務流程、組織行為的改變等,是一個復雜的組織與管理變革過程。通過全員參與,使員工了解和明白變革的意義,鼓勵員工提出創(chuàng)新性的想法以推動變革的進程。通過變革導向、領導方式、激勵支持、全員參與四方面的變革管理使員工逐步深入參與到信息管理變革中以盡快實現提高企業(yè)員工的工作績效。
信息化管理的出現和升級,改變了企業(yè)競爭優(yōu)勢的內容和形式,也為企業(yè)謀取競爭優(yōu)勢提供了有力的武器??梢哉f,能否利用信息技術獲取競爭優(yōu)勢將對未來企業(yè)的生存和發(fā)展產生巨大影響。成功的企業(yè)信息化建設應該成為推動企業(yè)管理變革的契機,并與其他變革思想和實踐相結合共同促進企業(yè)管理系統的優(yōu)化。大量實踐經驗表明,計算機和現代通信技術的普及應用,需要管理思想與管理環(huán)境的變革;同時,從另一方面看,信息技術的普及又不斷推動著管理,管理模式的發(fā)展和變化。新的管理模式的出現需要有新的技術手段給予支撐,而新的技術手段的問世,必然促進新的管理模式的出現。企業(yè)信息化從深層次觸動企業(yè)進行管理變革,利用信息技術,以及先進的管理思想、方法重塑企業(yè),使企業(yè)成為未來經濟時代的佼佼者。
企業(yè)信息化實施運作過程管理主要包含對信息化過程的計劃、組織、控制、協調和溝通。具體如下:
1.計劃主要指對企業(yè)信息化過程的管理首先要明確不同時期中小企業(yè)信息化的實施重點和發(fā)展目標。中小企業(yè)要從自身的實際需要和現實條件出發(fā),確定企業(yè)近期、中期以及長期的企業(yè)信息化的任務和要求,做到企業(yè)信息化方向正確,目標清晰,實施進程有保障。
2.組織主要指成立必要的企業(yè)信息化協調管理機構,統一指揮和部署企業(yè)信息化的整體發(fā)展。企業(yè)信息化是一個長期性、綜合性的系統工程,牽涉面廣、實施難度大是其重要的特征,如果沒有企業(yè)高層領導的支持和推動,沒有專門協調與管理機構是很難取得預期效果的。所以,在制定企業(yè)信息化實施規(guī)劃時,應考慮成立專門的、有較高管理權限和協調職能的企業(yè)信息化領導和指揮機構,并由企業(yè)主要領導擔任負責人,如成立“企業(yè)信息化領導小組”,由企業(yè)主要領導組織企業(yè)信息技術支持部門以及企業(yè)各相關業(yè)務部門的負責人共同組成工作小組推動企業(yè)信息化的全面深入的推行。
3.控制主要是指預測和分析企業(yè)業(yè)務發(fā)展的走向,以對信息化的現實和潛在需求進行分析與規(guī)劃。企業(yè)信息化必須按照企業(yè)業(yè)務發(fā)展的實際需要推進,所以圍繞企業(yè)業(yè)務發(fā)展的當前和今后的需要,確定企業(yè)信息化系統實施項目的選擇、信息化項目實施過程的管理、制定企業(yè)信息化評價體系、評價方法,對信息技術的風險進行分析管理等。
4.協調主要是指調節(jié)企業(yè)信息化過程中產生的各種矛盾,包括信息化項目實施時各部門之間資源分配的協調,對不同崗位職責間矛盾進行的協調等。確定企業(yè)信息化不同發(fā)展階段的投資預算。信息化建設必然需要一定數額的資金以及其他資源的投入,這一點應在制定信息化實施規(guī)劃時充分考慮到,并做出科學合理的安排。在安排企業(yè)信息化預算時,既要避免不切實際的盲目投入,造成信息化投入的無謂浪費,另外,也要避免借口企業(yè)資金緊張等原因而削減必要的資金預算,導致企業(yè)信息化“半途而廢”。
5.溝通主要是指通過下達命令、指示等形式,對組織內部個人施加影響,將信息化規(guī)劃的目標或者領導者的決策變成全員的統一活動。制定必要的促進企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)章與制度。企業(yè)信息化牽涉面廣,實施難度大,制定必要的規(guī)章與制度,使企業(yè)信息化發(fā)展有章可循,有據可查,有標準可執(zhí)行,對加快信息化的順利發(fā)展有重要的促進作用。此外,還應在企業(yè)信息化實施規(guī)劃中明確信息化實施效果評估的方法,信息化方案優(yōu)化等措施,以便在信息化發(fā)展中不斷總結經驗,保證信息化發(fā)展的實際效果。
1.效益原則。盡管中小企業(yè)信息化的效益很難得到確切衡量,但是中小企業(yè)必須避免搞“沒有效益的信息化”,盲目推行各種信息化軟件或起步就同時啟動二個以上項目,為趕時髦而搞沒有實際效益的信息化只能勞民傷財,于企業(yè)的發(fā)展有害無益。
2.實用原則。中小企業(yè)的業(yè)務相對比較簡單,業(yè)務的牽涉面也沒有大型企業(yè)復雜,所以,中小企業(yè)實施信息化時要根據自身的業(yè)務發(fā)展特點,選擇實用的信息化實施方案,以“解決實際問題、產生實際效果”作為追求目標,使企業(yè)信息化落到實處。比如可先上erp項目,待穩(wěn)定運行一段時間后再行完善其他項目。
3.適用原則。中小企業(yè)在選用信息化解決方案、構建信息化系統時應堅持“適用”的'原則,不必過分追求技術先進、功能全面,以“適用、夠用、好用”為衡量標準,使企業(yè)信息化與實際業(yè)務緊密結合,為不同部門、不同層次的員工所接受,產生實實在在的效果。
4.系統性原則。不同規(guī)模和發(fā)展基礎的中小企業(yè)在實施信息化時各有不同的側重點,但在實施過程中都應考慮到企業(yè)的整體發(fā)展需要,以更好地實現與其他業(yè)務部門的應用集成,包括各類信息化軟件的互通性,盡量避免在信息化過程中產生新的“信息孤島”,影響企業(yè)信息化的實際效果。
5.可擴展性原則。企業(yè)信息化發(fā)展是一個長期的過程,也是一個不斷優(yōu)化,逐步完善的過程,所以,中小企業(yè)的信息化建設應考慮到擴展性問題,在硬件的配置、軟件的開發(fā)、系統的建設等各方面都應注意到企業(yè)今后發(fā)展的需要,使企業(yè)信息化建設能有序推進。
企業(yè)需要能解決自己問題的工具,用信息化手段彌補自己在管理方面的缺失,企業(yè)所需要的是蘊含管理思想的武器,它幫助企業(yè)貫徹企業(yè)戰(zhàn)略,其中最重要的是提升銷售能力,加強團隊執(zhí)行力,(下轉第259頁)(上接第256頁)充分發(fā)揮人的能動性,且不是昂貴的奢侈品,它需要足夠便宜。
信息化管理是現代企業(yè)管理的一項重要的工具,是企業(yè)的經營管理理念和方法的載體。以財務管理為中心做好信息化管理工作的推進,是中小企業(yè)的首選。一是以財務管理為中心推進企業(yè)信息化;二是建立起以財務管理為核心的內部信息管理系統;三是積極推進企業(yè)財務與業(yè)務一體化的工作。通過plm項目管理的實施,對新產品從設計到批量生產全過程數據進行管理及監(jiān)控。使公司高端產品的機密性技術設計文件、工藝文件等得到有效規(guī)范,為企業(yè)的新興產業(yè)保駕護航。
企業(yè)信息化方案設計篇十三
隨著2017年的到來,中國企業(yè)都面領著轉型的要求,從原來的制造轉型為創(chuàng)造,從知識驅動轉型為智慧驅動??偟膩碚f信息化建設對于集團型的企業(yè)來說已經是企業(yè)的核心競爭力之一,沒有強大的信息平臺作為支撐,企業(yè)就無法應對激烈的市場競爭,無法滿足客戶挑剔的要求。那么信息化戰(zhàn)略布局又成為了信息化建設的核心關鍵,沒有整體的戰(zhàn)略布局,信息化建設終將會成為一盤散沙,難以形成有價值的信息鏈。仁者見仁智者見智,對于企業(yè)來講,信息化建設并沒有一個標準的模式可尋,每個企業(yè)仍需要結合自身的實際情況。采用自主研發(fā)也好,采用外部軟件采購也好,都只是信息化建設中的一種途徑,其核心關鍵還是人。領導層、管理層、作業(yè)層大家攜手共同努力,才能把信息化建設這項艱巨的任務做好。
企業(yè)信息化方案設計篇十四
第一條為落實全區(qū)信息化項目建設管理規(guī)定,加強信息化項目的規(guī)劃和管理,規(guī)范項目建設活動,減少資源浪費和重復建設,促進全區(qū)信息化工作快速、協調、有序、健康發(fā)展,結合我區(qū)實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱信息化項目,是指項目資金10萬元以上構成系統的,以計算機、通信技術及其它現代信息技術為主要手段的信息網絡建設(含樓宇綜合布線和機房建設)、信息應用系統建設、信息資源開發(fā)和信息網絡設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設項目必須進行申報。
第三條區(qū)直各部門、單位的信息化項目建設,需要區(qū)、鎮(zhèn)財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。
第四條區(qū)信息化工作領導小組是全區(qū)信息化工作的領導、協調機構。區(qū)信息化工作領導小組辦公室設在區(qū)經濟和信息化局(以下簡稱“區(qū)經信局”)。
第五條區(qū)經信局是本區(qū)信息化項目建設的主管部門,承擔區(qū)信息化領導小組辦公室的日常工作,具體負責全區(qū)信息化項目的統籌、規(guī)劃、初審、綜合協調,組織可行性論證以及監(jiān)督和管理工作。
第六條區(qū)財政、發(fā)改、保密部門,在各自職責范圍內,依法做好信息化項目建設的相關管理工作。
(二)區(qū)經信局對項目進行初步評估;。
(四)經復評合格的項目由區(qū)經信局報請區(qū)信息化工作領導小組審核,并按有關程序報經區(qū)政府有關會議審議批準后,區(qū)財政局將項目資金列入年度財政預算。
第八條未列入年度信息化建設計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據上級部門要求實施的項目或應急項目)的需經區(qū)政府有關會議審議批準后,到區(qū)經信局辦理相關手續(xù),由區(qū)財政追加預算。
第九條屬于國家、省、市統籌安排并撥付資金建設的信息化項目,使用單位在向上級有關單位辦理申報手續(xù)后,需將相關項目資料報送區(qū)經信局備案。需區(qū)財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規(guī)定程序辦理。
第十條區(qū)直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區(qū)財政資金配套進行信息化項目建設的,相關單位需到區(qū)經信局辦理備案手續(xù)。一次性購買辦公自動化設備或單機版軟件產品超過10萬元人民幣的,相關單位需到區(qū)經信局辦理備案手續(xù)。
第十一條項目評審堅持科學性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關人員必須嚴格保守被評審項目的技術秘密和商業(yè)秘密,未經項目建設單位同意不得將被評審項目的有關文件、資料和數據以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開技術、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的,依法追究其法律責任。
第十二條項目評審范圍及方式。
(一)對于總投資50萬元以上項目,由經信局召集組織專家評審會,評審會專家3~5人(應包括信息技術專家、監(jiān)理專家、財務專家),由經信局通過專家數據庫抽取確定。經信局、發(fā)改局、財政局、監(jiān)察局和項目建設主管單位派員參加評審會。
(二)對于總投資50萬元(含)以下項目,由經信局召集,發(fā)改局、財政局和項目建設主管單位進行會審。
第十三條評審主要內容。
(一)符合我區(qū)信息化發(fā)展總體規(guī)劃;。
(二)采用的技術成果在國內本行業(yè)技術領域中具有較高水平,建設方案切實可行;。
(三)對相關產業(yè)發(fā)展或本領域信息化建設具有帶動作用,有較好的經濟和社會效益;。
(四)為國民經濟和社會發(fā)展服務,具有較強的實用性,能解決信息化發(fā)展的實際問題;。
(五)項目建設單位明確,建設資金合理;。
(六)遵守信息化項目建設有關標準、規(guī)范、要求。
第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據評審意見,對項目的原設計方案進行修改和完善并將修改后的設計方案報經信局備案。
第十五條項目評審的費用,參照現行市經信部門標準實施,在區(qū)轉型升級專項資金中列支。
第十六條信息化項目建設應當按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,依法進行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實行政府統一采購。
第十七條為規(guī)范建設行為,保證工程質量,凡總投資在50萬元以上的項目,應實行項目監(jiān)理制。其余項目根據需要參照執(zhí)行。監(jiān)理單位不得參與工程建設,工程建設單位不得參與工程監(jiān)理。
第十八條從事信息化項目建設、設計開發(fā)、服務的單位,應當按照規(guī)定,取得國家或省、市、區(qū)行業(yè)主管部門進行相關資質認證,并經過區(qū)經信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區(qū)域的單位優(yōu)先。
第十九條在進行信息化項目設計、建設時,必須同時進行信息化安全系統的方案設計和建設,必須保證和滿足信息化系統安全運行的需要。
第二十條信息化項目質量應符合國家標準,符合信息化項目建設合同的要求,嚴格按照設計方案及實施方案進行,未經區(qū)信息化工作領導小組同意,不得隨意改變項目建設內容及相關技術標準。
第二十一條信息化項目竣工后,50萬元以下的項目,由建設單位組織驗收,驗收通過后將驗收資料送區(qū)經信局備案,區(qū)經信局會同區(qū)財政局視情況抽查。50萬元以上的項目,由建設單位提出申請,區(qū)信息化工作領導小組辦公室牽頭組織相關單位及有關專家組成驗收組聯合進行驗收。
第二十二條驗收應當以國家標準、行業(yè)標準、地方標準和建設過程中有效的技術資料為依據。驗收內容應包括系統建成后三個月的運行情況及相關數據資料。
第二十三條未經驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目,應按驗收組提出的意見及時整改,經整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。
第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價通過后,付清余款。
第二十五條信息化項目建設實行后評價制度。區(qū)經信局制定年度新建信息化項目評價計劃,組織有關專家和相關部門實施。
第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價項目。
第二十七條信息化項目后評價主要的內容為:項目運行和維護情況、項目建設質量、施工方售后服務情況、項目社會和經濟效益、項目建設存在的`問題等。
第二十八條財政預算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出,納入財政績效預算管理。
第二十九條全區(qū)信息化建設項目年度計劃執(zhí)行和完成情況,由區(qū)經信局向區(qū)政府報告。對違反本辦法規(guī)定程序和要求的,由區(qū)經信局提出處理意見報區(qū)政府審定。
第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實施。
第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實施,有效期至2022年12月31日。以前有關規(guī)定如與本辦法不符,以本辦法為準。
第三十二條本辦法由吳中區(qū)經信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區(qū)機要保密局負責解釋。
企業(yè)信息化方案設計篇十五
為了大家好理解,這里用一種臨時性的辦法,把企業(yè)信息化分成五個境界。這五個境界,既是認識的不同境界,也是企業(yè)在不同層次上操作所求的不同效果。讓我們看看站在企業(yè)不同“樓層”上,看到的信息化景觀有什么不同。
第一個境界:追求規(guī)模經濟效益。
通過信息化,促進企業(yè)規(guī)模經濟效益,這是站在最底下的一樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
規(guī)模經濟,是單一品種大批量生產的經濟,是典型的工業(yè)經濟。規(guī)模經濟效益,是指通過擴大生產規(guī)模增加同一產品的產量實現單位成本的下降。
用信息化去追求規(guī)模經濟效益,所需前提條件最容易得到滿足。它的前提假設是,一不改變技術性質,二不涉及任何管理改變。與企業(yè)傳統做法相比,從技術到管理差別最小,進入信息化的門檻最低。
坦率地說,信息技術,不是干這個用的。它的所長不在這里。當然,不等于說,信息技術不能促進規(guī)模經濟效益的實現。我在農村還見過,有的農民不拿冰箱凍食品,而改當鞋柜用。冰箱里當然可以放鞋,只是它的所長不是當鞋柜就是了。所謂“不改變技術性質”,就是指拿信息技術當工業(yè)技術使用,不用其所長,用其所短。舉例來說,拿電腦當打字機可不可以?當然可以。它就相當于拿冰箱當鞋柜。
在規(guī)模經濟型企業(yè)中,由于電腦網絡在主要業(yè)務中派不上用場,一般都是在非主要業(yè)務部門使用。
我們并不一概地鼓勵所有企業(yè)搞信息化。相對來說,什么樣的企業(yè)可以稍緩一些搞信息化?我們認為,以規(guī)模經濟效益為主的企業(yè),主要適合通過工業(yè)生產方式來發(fā)展。你想,你的企業(yè)只生產一個不變的品種,市場大得不得了而且從來不變,沒有任何競爭對手,用戶拉貨的車好幾公里排隊等貨,工廠開足馬力,天天加班還完不成任務,我建議你,不信息化也罷。
實際上,如果是追求規(guī)模經濟效益,企業(yè)可信息化,也可不信息化。如果你發(fā)現,你的企業(yè),用戶需求不只一個品種了,每個產品的訂貨批量開始變小,競爭者的產品性價比超過你,那我恭喜你,你有了上信息化第二臺階的動力了。
第二個境界:追求范圍經濟效益和差異經濟效益。
通過信息化,促進企業(yè)范圍經濟和差異經濟的效益,這是站在二樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
范圍經濟的特點是小批量多品種,范圍經濟通過聯合生產管理,增加產品種類而實現單位成本的下降。例如:根據調查,深圳市建筑、機械和紡織等傳統企業(yè)中多數企業(yè)采用cad/cam技術后,高度重復性工業(yè)的效率提高了15倍,標準化作業(yè)的效率提高5倍,通用典型化工作的效率提高了2倍,專用和開發(fā)性設計分析的效率提高1倍以上。另據james的研究,信息技術對建筑咨詢企業(yè)單位勞動成本減少的貢獻率在5%―25%之間。
差異經濟通過同一產品的同一品種內部差異性的.增加降低單位生產成本,或者通過多品種、高產量降低單位生產成本。例如:5月,南海市政府投入350萬元成立西樵紡織工藝制版服務公司,引進韓國設計的電腦工作站制版系統,使新面料從開發(fā)研制到生產成品的周期縮短為5天。營業(yè)半年,開發(fā)出新品種多個,其中轉讓成功400多個品種。
企業(yè)信息化的第二個境界,最低限度的前提假設是,一改變技術性質,二不涉及任何管理改變。
這個境界的局限在于,技術變了,管理還是老樣子。信息技術應用發(fā)展到一定階段,就會遇到技術與管理的矛盾,生產力與生產關系的矛盾。這時候,企業(yè)信息化就需要再上臺階,進入第三個境界了。
第三個境界:加強基礎管理。
企業(yè)信息化前兩個境界的共同特點,是定位在技術應用,共同的局限是不觸及管理改革。第三個境界,是信息技術與傳統管理的結合。
加強基礎管理所指的“管理”,在這里特指科學管理,也就是工業(yè)化管理。以別于第四個境界的信息化管理。
企業(yè)信息化第三個境界,基本前提假設是,一信息技術廣泛應用,二加強科學管理。
信息技術廣泛應用,包括了企業(yè)信息化基礎設施的建設、企業(yè)信息資源的開發(fā)利用、信息技術在核心業(yè)務部門的應用、產品信息和技術含量的增加等方方面面,是廣義的應用。加強科學管理,是指在原有科學管理體系框架的基礎上,狠抓落實。它服從、服務于企業(yè)做大做強的要求,加強科學管理提高的效益,主要定位于管理效率。
需要指出的是通過信息化加強企業(yè)基礎管理的含義。
首先,科學管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的理論區(qū)分標準。這種區(qū)分可以寫成一本書,我個人有個高度概括的標準,就是以管理層次與管理幅度為橫豎坐標,看管理的微分切線斜率。凡是管理層次與管理幅度變動曲線呈邊際成本遞增的,為科學管理;凡管理層次與管理幅度變動曲線呈邊際成本遞減的,為信息化管理。
第二,科學管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的實踐區(qū)分標準。這種區(qū)分同樣可以寫成一大本操作手冊,但我注意到一個關鍵變量,雖非充分條件,但屬于必要條件。這就是看企業(yè)職能與流程的關系類型。如果企業(yè)改革以職能轉變?yōu)楹诵?,強化專業(yè)職能,一定屬于工業(yè)化管理;如果企業(yè)改革以流程轉變?yōu)楹诵模趶娀毮芑A上強化職能聯接,(典型的是海爾經驗),一定屬于信息化管理。
通過信息化加強基礎管理,特點是以信息技術作為管理的新手段,強化科學管理的實施,但不改變科學管理的性質。屬于用先進生產力加強和完善傳統生產關系這個范圍。這是一種淺層次的管理信息化。但鑒于我國企業(yè),科學管理的基礎尚且不牢,加之企業(yè)上下游信息化環(huán)境不佳,因此對大多數企業(yè)來說,以加強企業(yè)內部基礎管理為基礎,進行管理信息化改造,是符合國情的選擇。
以流程重組為特點的信息化管理,是企業(yè)信息化的第四個境界。它是企業(yè)的再造,是企業(yè)管理方式向扁平化方向進行的徹底變革,是對企業(yè)傳統管理體系直至產權體系的傷筋動骨式的徹底改造。
并非所有企業(yè)都能服這副“猛藥”。這副“猛藥”一旦吃不好,不僅治不了病,還會吃死人,把企業(yè)搞垮。所以,一定要認真對照自己是否符合“吃藥”的條件。
企業(yè)信息化第四個境界假設的前提,一是信息技術變革,二是管理體制包括整個企業(yè)體制的信息化改革。它的特點是,不僅信息技術廣泛應用,而且管理發(fā)生了根本上的改變。所謂“根本上的改變”是指,將信息技術應用于科學管理時,信息技術只是工具性的,信息化管理的效果還是局部的、戰(zhàn)術性的。但將信息技術應用于信息化管理時,信息技術不光是工具,而且是一種新的生產方式的體現,因此不再是工具性的,而變?yōu)閷嵸|性的了;管理的變化,體現在體制上,而非僅限在應用上,產生了由“用”向“體”的質變。
從實踐中我們可以看到,實行信息化管理,給企業(yè)帶來的巨大效益。這個效益不是僅僅體現在效率上,而是體現在效能上,即體現在效率。
與成本之比的變化率的趨向上。
第五個境界:完成從做大做強,到做活的轉變。
企業(yè)信息化的最高境界是什么?企業(yè)信息化帶來的最高價值是什么?一言以蔽之:做活。
做活,是廣大企業(yè)根本利益所在。我們平常說,做百年老店,是做活,指的是企業(yè)的生命力強。做大做強后仍可能做死,ibm和通用長盛不衰,不是因為它們大和強,而是因為它們擁有與時俱進的生命活力。中國企業(yè)平均壽命僅2-3年,企業(yè)信息化對中國企業(yè),不是補在胳膊上,腿上,而是補在命根上。
做活,是全球化和信息化條件下,提高企業(yè)競爭力的要求。流程再造只是手段,通過數字神經,恢復系統活力才是目的。企業(yè)信息化所有的一切,歸根結底,就是提高企業(yè)生命力。
欲窮千里目,更上一層樓。
企業(yè)信息化方案設計篇十六
摘要:隨著我國改革開放的不斷深入以及經濟全球化的不斷蔓延,在給我國煤礦工業(yè)帶來巨大機遇的同時,也帶了嚴峻的挑戰(zhàn),煤炭企業(yè)的新信息化建設成為了我國煤炭企業(yè)與國際市場接軌的一個必然要求。
我國不僅煤炭資源儲量豐富,也是產煤大國,隨著近年來我國能源結構的一系列調整,煤炭在我國的能源結構中仍然占有著不可或缺的位置,因此,煤炭企業(yè)應當加強信息化建設,促進我國煤炭行業(yè)的發(fā)展。
本文首先對煤炭企業(yè)信息化建設進行了概述,分析了煤炭企業(yè)信息化建設的作用以及存在問題,并提出一些加強煤炭企業(yè)信息化建設建議,以期為我國煤炭企業(yè)的信息化建設提供一些參考。
企業(yè)信息化方案設計篇十七
第一條為進一步推進全州縣級統計局信息化建設工作,指導各縣信息化建設健康發(fā)展,特制訂本方法。
第二條統計信息化建設綜合考評對象為全州4個縣統計局。
第三條統計信息化建設綜合考評內容包括全州縣級統計局信息化建設工作的綜合管理情況、基礎建設資金使用情況、信息化應用情況及安全情況5個方面。
綜合管理情況(10分):信息技術部門人力資源建設情況,包括技術人員的比例、技術培訓的力度;信息化建設規(guī)劃的制定、實施情況;信息化建設資金落實情況。
基礎建設情況(30分):軟硬件及基層網絡建設;人均計算機擁有情況;存儲系統建設及使用情況、服務器資源整合使用情況等。
建設資金使用情況(15分):在設備購置、軟件開發(fā)、運行及維護方面資金投入情況;在統計行政、事業(yè)及專項調查中用于統計信息化的經常性支出資金情況。
信息化應用情況(30分):在信息技術應用方面取得全省統計科學研究優(yōu)秀成果獎(信息技術應用類);在軟件開發(fā)、軟件開發(fā)項目管理、年定報數據處理、專項調查數據處理及普查數據處理中貫徹執(zhí)行國家統計局統計應用軟件標準規(guī)范情況;在統計數據庫建設中,突出信息共享、公共服務工作;普查技術準備工作、數據處理工作、工作總結及其他特殊貢獻情況;網上直報軟件的使用情況。
安全情況(15分):依據統計信息網網絡安全考核內容,重點加強安全規(guī)劃、安全建設及安全管理三方面內容。包括成立信息通報制度、配備專業(yè)管理員、制定安全規(guī)劃書等方面的情況;防火墻系統狀況、防病毒設施、機房安全符合相關標準情況;安全管理制度、信息系統備份策略、應急預案、安全實踐處理制度建設情況。
第四條州統計局成立統計信息化建設綜合考評小組,負責全州縣級統計局統計信息化建設綜合考評工作。綜合考評分為初評和綜評兩個階段。初評階段由計算站根據考評辦法及相應考評指標對4個縣信息化建設與應用工作進行考評,并將初評結果報綜合考評小組審定。
第五條本辦法由州統計局計算站負責解釋,自年6月1日起開始實施。
企業(yè)信息化方案設計篇十八
[摘要]國內物流企業(yè)要想浪里淘金,避免被吞并的命運,就必須建設物流信息系統,降低物流成本,提高整個供應鏈的競爭力。
如何幫助中國物流企業(yè)把提高供應鏈管理效益,降低物流成本,與提升行業(yè)競爭力有機結合起來,物流企業(yè)信息化建設就顯得尤為重要。
本文首先闡述了現代物流業(yè)信息化建設的內涵及主要內容,其次,對物流企業(yè)信息化迫在眉睫進行了深刻的分析。
同時,針對物流企業(yè)信息化建設存在的問題,從多方面就如何加強物流企業(yè)信息化建設提出了自己的看法和建議,具有一定的參考價值。
企業(yè)信息化方案設計篇十九
1.重要性認識不足。這種認識主要表現在許多中小企業(yè)中,特別是私營企業(yè)。他們簡單地認為,原有的管理方式和管理手段在未來也能賺錢,信息化建設沒有必要。當然,對于那些管理落后,并沒有真正理解信息化的企業(yè)而言,因為推遲信息化而破產的寥寥無幾,但因為曲解信息化而垮臺的俯拾皆是。
2.對信息化建設缺乏系統認識。在我國企業(yè)信息化的初期,人們對“企業(yè)信息化”的概念大多當作一個技術的問題,認為信息化的主要任務,是集中在對軟硬件系統的選型采購方面。同時,信息化的工作也被視為“技術性”的工作,大多交由處于企業(yè)中下層的“技術人員”所擔當。企業(yè)投入大量的資金,購買了先進的硬件和網絡設備,建立計算中心,引進著名的軟件系統,認為這樣就完成了企業(yè)的信息化任務。其實,在信息化社會里,信息技術好比工業(yè)社會的機械技術,它是社會重要的和基本的生產、技術手段。20年的發(fā)展歷史表明,大量的設備被閑置,高端的計算資源被極大浪費,企業(yè)的生產效率依然低下,信息化走進了硬件與技術的誤區(qū)。這種現象在我國多數企業(yè)中普遍存在過,而且存在相當長的時間。
3.企業(yè)信息化建設業(yè)務部門主導有誤區(qū)。有些企業(yè)提出了“企業(yè)信息化應當由業(yè)務部門主導”的觀點。在我國企業(yè)信息化的過程,一些企業(yè)的業(yè)務部門片面地理解了自己在信息化中的地位和作用,出現了下面一些不利于發(fā)展的現象,如有的企業(yè)管理的業(yè)務部門認為:“業(yè)務部門的主導作用就是由用戶提出需求,由信息部門來實現?!北в小澳汩_發(fā),我使用”的態(tài)度,通常沒有主動參與到開發(fā)過程中去,這樣結果可想而知。
4.對自身信息化的需求沒有深刻的認識。許多企業(yè)認為信息化是一種潮流,從而為了信息化而信息化。在沒有進行充分的需求分析的基礎上,企業(yè)受到廠商的宣傳與鼓勵,盲目做出決策。實際上,信息化并不是趕潮流,而是希望通過信息技術,對我國企業(yè)長期以來形成的種種業(yè)務及管理上的落后之處以科學的方法精細化、系統化,從而提升企業(yè)核心競爭力。不經過系統的戰(zhàn)略分析、管理分析與實施分析,面對it應用市場的一片繁榮景象,各種方案層出不窮,企業(yè)往往倉促上陣,缺乏選擇的標準與方法,被動地接受廠商的方案,結果造成了方案不切合實際,從信息化的初始階段就埋下了隱患。
1.重硬件輕軟件。我國許多企業(yè)信息化建設中還存在明顯的“重硬輕軟”現象,主要表現為一方面有不少單位重視對硬件設備的投資卻忽視軟件系統的建設與管理,致使許多一流的硬件設備上運行的卻是二流乃至三流的軟件系統;另一方面,更多的單位將信息化建設簡單地理解為軟硬件系統的構建,而忽視了信息的收集、整理與利用這一信息化建設的基礎性工作,致使耗費巨資構建的系統成為沒有信息運行的“裸網”。
2.重技術輕環(huán)境。技術的領先性和技術的實用性一直困擾企業(yè)信息化建設時的選型?,F在有些企業(yè)在信息化建設時,常常提出的口號是:“我們要用最先進的技術,確保在同行業(yè)中領先”。往往由于企業(yè)自身業(yè)務流程不清,管理架構不明確,面對“先進”管理方案時找不到契合點,導致系統實施陷入拖延與拉鋸狀態(tài)。在信息化飛速發(fā)展的'今天,沒有哪一種技術能夠保證永不落后,信息化不是趕時髦,看見別人在做什么我們就趕快跟什么,而應從企業(yè)的實際情況出發(fā),以推動企業(yè)的發(fā)展、提高經濟效益為目標,研究什么技術、什么應用最能收到社會和經濟發(fā)展實效,將之作為最適合本企業(yè)信息化發(fā)展的技術。
3.重建設輕管理。俗話說:信息系統是七分管理、三分技術、十二分數據,是個復雜的系統工程。信息化建設是一個動態(tài)的過程,必須根據企業(yè)隨時加以維護與更新。而我國許多企業(yè)在實施信息化建設的過程中則企圖追求一勞永逸,在構建系統時熱情高漲,系統建設告一段落后就不再花費心思對其進行維護與管理,使得許多單位的系統中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業(yè)經營管理水平的提高發(fā)揮促進作用。
1.把企業(yè)信息化視為靈丹妙藥。很多企業(yè)在經營上出現問題時,認為“上了信息系統,問題就解決了”,都希望通過信息化來改善市場表現。然而信息化只能幫助企業(yè)構筑可持續(xù)發(fā)展的競爭力,是錦上添花,而不是企業(yè)的救命稻草。一是信息化并不能解決企業(yè)經營層面的問題;二是信息化需要一定的投入,而且信息化效果需要在一段時間的運營后才能顯現。實際上,信息化是一個行為放大器,如果你很聰明,它就放大你的聰明;如果你很愚蠢,它就放大你的愚蠢。對于企業(yè)是一樣的道理。
2.信息化建設需要一步到位。很多企業(yè)在決定信息化建設后往往雄心勃勃,打算“而今邁步從頭越”,把以前“超美趕英”留下來的遺憾到現在來解決。在企業(yè)原來沒有信息化建設或很少信息建設的情況下希望能夠一步到位,一下子就想把信息化到位到電子商務、erp系統、crm系統等等暫時對企業(yè)作用不大的功能上來。但結果基本上不是我們的企業(yè)決策者所能猜到的,盡管他知道了開始。因為,只有企業(yè)信息化與企業(yè)所處的環(huán)境、基礎、人員素質等相適應時才能真正提高企業(yè)的競爭力,否則只能是誤了“卿卿熱情”。
3.信息化會自動實現企業(yè)的目標。許多企業(yè)老板認為上了信息化,就有了商業(yè)智能、決策系統,從而放松了對企業(yè)的管理,放松了對信息系統的學習與應用。有這種想法那就完了。企業(yè)要達到生存發(fā)展目的目前主要還是需要在管理上動腦筋,而信息系統只是幫助企業(yè)進行規(guī)范管理的一個工具而已。企業(yè)的生存發(fā)展到底還是要用制度來指導人的行為,從而實現管理的規(guī)范與業(yè)務的規(guī)范,最終提高企業(yè)的競爭力。所以,即便是企業(yè)已完成了信息化建設,企業(yè)的決策人也始終需要對信息系統進行經常性的分析,同時對企業(yè)存在的問題進行歸類,做全面、深入的分析,找出造成這些問題的根本原因,以及解決這些問題的方法和措施。從而去改進這個工具的能力,使之適應企業(yè)發(fā)展;而不是就把它直接交給了計算機部門那么簡單。
企業(yè)信息化方案設計篇二十
隨著經濟全球化進程的加快,現代物流作為一種先進的組織管理技術,日益引發(fā)人們的關注,成為世界經濟發(fā)展的熱點。
據國家發(fā)改委、統計局的統計報告,上半年,全國社會物流總額33.8萬億元,同比增長25.6%,增幅比一季度提高1.8個百分點。
物流總額與國內生產總值相比的物流需求系數由去年上半年的2.9,提高到今年上半年的3.2,社會經濟發(fā)展對現代物流業(yè)的需求繼續(xù)增大。
與此同時,由于競爭加劇、石油價格的上漲,20,物流業(yè)總費用增速加快,平均利潤下降,物流企業(yè)步履蹣跚。
行業(yè)的迅速增值使物流迅速成為競搶的目標,物流市場按照行業(yè)、地域、產品不斷細分并被瓜分。
越來越多的跨國物流公司如tnt、ups、dhl、馬士基等都利用先進的物流網絡滲透中國市場,而國內物流企業(yè)卻因信息化落后、人工重復操作等一系列問題,物流成本幾乎是跨國公司的一倍。
國內物流企業(yè)要想浪里淘金,避免被吞并的命運,就必須建設物流信息系統,降低物流成本,提高整個供應鏈的競爭力。
如何幫助中國物流企業(yè)把提高供應鏈管理效益,降低物流成本,與提升行業(yè)競爭力有機結合起來,物流企業(yè)信息化建設就顯得尤為重要。
物流信息化指通過廣泛應用現代信息技術、信息平臺和信息裝備等對物資的生產、采購、運輸、倉儲、加工和配送等物流全過程進行信息的采集、交換、傳輸和處理實現物資的供應方、需求方、配送方、儲存方等的有效協調和無縫銜接,從而構造出高效、高速、低成本的供應鏈體系。
物流信息化建設主要包括以下內容:基礎環(huán)境建設、物流公共信息平臺的建設、企業(yè)(或機構)的內部信息系統建設。
信息化是現代物流發(fā)展的必由之路,物流信息化也是電子商務的必然要求。
電子商務如火如荼地發(fā)展,使現代物流上升到前所未有的重要地位。
目前的發(fā)展表明.電子商務交易額中80%是企業(yè)對企業(yè)(b2b)交易,電子商務帶來的這種交易方式的變革,使物流向信息化并進一步向網絡化發(fā)展。
隨著中小物流企業(yè)逐漸認識到信息化在物流市場競爭中的重要性,紛紛改善自身的信息化解決方案,從傳統的代理報關、報驗、內陸運輸和代理訂艙,到倉儲(保稅)、集貨(分撥)、包裝、承運、轉運、倉儲(保稅)分撥(配送)等范疇,企業(yè)已經逐漸摒棄了僅靠單一的內部管理來實現信息化。
近年來,中小物流企業(yè)為了爭奪市場份額,紛紛降低運價,導致整個運輸市場低迷,運價低于成本,很多企業(yè)只能靠超載來維持生存。
專家指出,在中小物流企業(yè)逐漸開始重視信息化建設的今天,這種情況雖然有所改善,但還有不少企業(yè)也僅僅停留在基礎信息化建設的階段。
據了解,我國不少中小物流企業(yè)普遍缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略,即使有一定的戰(zhàn)略規(guī)劃,也沒有執(zhí)行或者執(zhí)行效果不佳。
據統計,有80%的中小物流企業(yè)沒有制定完整的戰(zhàn)略規(guī)劃,而在制定完整戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè)中,僅有一半以上能夠按照規(guī)劃有步驟地執(zhí)行,其余的或是在領導人的指示下才能執(zhí)行或是執(zhí)行起來步履艱難。
中小物流企業(yè)最缺乏的是戰(zhàn)略和制度化管理,部分物流企業(yè)的運作模式已經遠遠不能適應現代物流企業(yè)的管理要求,公司所有的規(guī)章制度都是公司領導臨時制定的,并且不需要經過任何程序就可以更改;公司在倉庫、運輸方面的管理也十分落后,連最起碼的安全保障都沒有。
信息化水平偏低直接制約了中小物流企業(yè)的發(fā)展,也影響了企業(yè)的業(yè)務開展。
目前中小物流企業(yè)中,普遍沒有配套的`信息化管理系統。
只有少量的企業(yè)擁有信息管理系統,并且也僅限于針對物流管理系統、企業(yè)資源計劃、人力資源管理、客戶關系管理、建立內部網以及企業(yè)的網站和網頁等方面。
而大部分的中小物流企業(yè)基本沒有建立自己的信息平臺,平時的通訊與聯系主要是電話(包括移動電話)與傳真機,這不僅準確率低、及時性差,而且出錯率高。
建設適合中小物流企業(yè)的信息平臺需要很大的投資,而且回報周期很長,這也是中小物流企業(yè)一般不愿意在信息化方面投資的一個原因;另外,缺乏專業(yè)的技術人員以及信息化所帶來的新管理模式與中小物流企業(yè)現有管理模式的沖突也都成為阻礙中小企業(yè)信息化的主要因素。
越來越多的跨國物流公司,如tnt、ups、馬士基等跨國物流企業(yè)以先進的物流信息網絡提供優(yōu)質高效的服務占據中國的物流市場。
與此相比,我國大型物流企業(yè)雖擁有地域優(yōu)勢,但也存在著信息化水平落后、人工重復操作、人力資源內耗等一系列問題。
為實現企業(yè)的規(guī)范化管理,提高企業(yè)運作效率、降低成本,參與國際競爭,國內物流企業(yè)信息化建設也刻不容緩,大型物流企業(yè)需結合自身的發(fā)展戰(zhàn)略,進行物流信息系統的規(guī)劃建設。
由于各大型物流企業(yè)各分支機構信息系統的不統一,可造成企業(yè)資源無法共享、客戶管理混亂、信息無法互通、管理思想無法貫徹、企業(yè)的對外形象不規(guī)范等等弊端,使得大型物流企業(yè)的網絡效益、規(guī)模效益無法發(fā)揮。
大型物流企業(yè)信息化建設,需要用一體化的考慮方式,為企業(yè)建立一個信息共享的集中式信息平臺,通過信息系統統一企業(yè)的規(guī)范,實時采集業(yè)務和財務數據,加強對網絡的監(jiān)控力度,實現透明化管理,從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
此外,在企業(yè)已經建立了統一的信息平臺后,就需要考慮如何降低客戶服務成本,提高客戶服務質量,提高客戶對企業(yè)的忠誠度,所以此時需要建立一個面向上下游客戶的服務平臺。
為了更緊密地捆綁企業(yè)與客戶的關系,更大程度地縮短企業(yè)與客戶的距離,大型物流企業(yè)在擁有客戶服務平臺的基礎上,必須建立自己通用的edi平臺,以滿足各種類型的客戶對企業(yè)信息的需求,其中包括船公司、海關、拖車、堆場、倉庫、代理、合作伙伴等等。
物流企業(yè)80%的利潤來自于20%的核心客戶。
在系統穩(wěn)定運行了一定時間后,如何利用現有數據,挖掘出企業(yè)20%的核心客戶和核心客戶的業(yè)務波動情況,如何利用現有的業(yè)務和財務數據分析出企業(yè)的管理能力、經營狀況、資金狀況等情況,成為企業(yè)突破自身瓶頸的關鍵。
物流企業(yè)向客戶提供服務的目的就是為了獲取利潤。
為此,有必要利用系統中的歷史數據、正在發(fā)生的數據進行深層次的收益分析,以便找到真正的利潤來源,提供有針對性的、更有價值的服務,發(fā)現可能的利潤增長點。
1.現代物流管理意識淡薄。
現代物流不僅要求物流管理的各個環(huán)節(jié)實現自動化、智能化,而且要求物流運作的各種業(yè)務,即采購物流、生產物流、銷售物流、回收物流的專業(yè)化和高效化,這就要求由獨立的物流企業(yè)利用各種先進的物流設備和軟件系統進行物流活動的組織。
但是受現行經營體制的制約,我國多數企業(yè)的物流活動由企業(yè)內部組織完成。
有關數字顯示:在工業(yè)企業(yè)中,36%和46%的原材料物流由企業(yè)自身和供應方企業(yè)承擔,而由第三方物流企業(yè)承擔的僅為18%。
產品銷售物流中由企業(yè)自理與第三方物流企業(yè)共同承擔比例分別是24.1%和59.8%,而由第三方物流企業(yè)獨立承擔的僅為16.1%。
這種狀況嚴重限制了物流活動向專業(yè)化、信息化方向發(fā)展,現有物流企業(yè)不能開發(fā)廣大的市場,自然沒有足夠的資金改善自己的信息化設施和提高信息化管理水平。
另外,人才是實施物流管理信息化的關鍵,目前物流企業(yè)普遍缺乏復合型的物流信息管理人才。
2.物流信息資源管理混亂。
企業(yè)物流信息資源開發(fā)是物流信息化建設的核心任務,開發(fā)物流信息資源既是物流信息化的出發(fā)點,又是物流信息化的歸宿。
目前,許多物流企業(yè)的物流信息化工作沒有解決好運作層和運作管理層的信息采集問題,以至于系統缺乏足夠信息源,因而大大影響整個企業(yè)信息資源的開發(fā)利用。
另一方面,不少企業(yè)忽視信息資源規(guī)劃工作,缺乏統籌規(guī)劃和統一的信息標準,致使設計、生產和經營管理信息不能快捷流通,不能共享,形成許多“信息孤島”,企業(yè)還沒有享受到信息化投資應產生的效益,從而嚴重阻礙了物流管理信息化的進程。
1.加強組織領導、確保物流企業(yè)信息化順利實施。
物流企業(yè)信息化建設是一項重大的管理工程,它不僅需要將軟件技術與物流企業(yè)物流管理緊密結合,還要對管理流程、業(yè)務流程、制度體系進行梳理和優(yōu)化,工作量大、涉及面廣。
各單位必須高度重視,加強組織領導,成立物流企業(yè)信息化領導小組和實施小組。
領導小組要由主要領導擔任組長、分管財務、業(yè)務、資產管理等相關部門的領導作為小組成員。
領導小組總體負責確定物流企業(yè)信息化工作規(guī)劃,審定具體工作計劃和實施方案,指導監(jiān)督物流企業(yè)信息化的實施。
實施小組負責制定具體工作計劃和實施方案,具體組織實施物流企業(yè)信息化建設,及時掌握建設情況,協調解決出現問題,確保物流企業(yè)信息化順利實施。
2.為適應經濟全球化要求,物流企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還須將經營環(huán)境各方面的資源緊密結合起來,對業(yè)務流程進行優(yōu)化重組,實現生產經營的精細化、集約化。
計算機網絡技術的應用使得財會業(yè)務的協同成為可能,財務會計流程從整個業(yè)務流程中采集數據,其數據載體是原始憑證,數據來源的唯一性和網絡數據的實時共享,保證了財務系統能夠實時反映經濟活動,變會計事后核算為事中控制,使整個企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。
過去管理上存在很大漏洞,主要是對執(zhí)行沒有硬約束、硬程序。
雖然集團化物流管理系統具有健全的管理功能和嚴格的授權機制,但如果企業(yè)自身沒有一個科學合理的管理組織架構和明確的職能分工,軟件系統的管理功能和控制功能將無法發(fā)揮作用。
為此,集團與物流企業(yè)信息化軟件開發(fā)商的管理顧問一起認真研究了企業(yè)將推行的物流管理模式和計算機應用環(huán)境,設計出科學的企業(yè)內部財務組織架構,并通過計算機進行硬授權,用程序來固化各部門的職能,構筑有條不紊、疏而不漏的物流管理體系,為科學的物流管理機制的建立奠定了基礎。
3.充分利用公共物流信息平臺。
以大連市高新園區(qū)為例,該區(qū)與ibm合作,在未來3年內將建設基于云計算的公共平臺,用來服務各中小企業(yè)的信息化建設。
基于互聯網的公共物流信息平臺將真正實現物流企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間的物流信息和物流功能共享。
平臺通過互聯網可以將分布在不同地區(qū)的若干家物流企業(yè)或者分公司連接在一起,遠程進行業(yè)內信息發(fā)布和業(yè)務數據傳輸。
系統將各地用戶的訂單匯總起來,由信息平臺根據物流資源統一調控,通過規(guī)模物流,做到以最低的成本為客戶提供最優(yōu)質的服務;為客戶提供全面的物流信息以及個性化的物流解決方案。
對于不具備全面開展信息化的中小企業(yè)而言,通過會員注冊即可加入物流信息平臺,低成本的開展網上業(yè)務,共享物流業(yè)內信息,拓寬業(yè)務范圍。
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企業(yè)信息化方案設計篇二十一
近年來,在濟寧市委組織部的指導和市委組織部領導的關心下,我市干部信息化建設緊緊圍繞組織工作的中心任務,不斷完善制度、強化管理、加大投入、健全網絡,信息化水平進一步提高,實現了以信息化建設提升組織工作整體水平的目標。
為進一步強化干部信息化管理工作,市委組織部結合干部檔案目標管理達標升級活動,加強宏觀管理,強化制度規(guī)范,不斷推進了我市干部信息管理的規(guī)范化。一是成立了干部信息管理領導小組,建立以分管部長為組長、職能科室負責人為副組長、檔案工作人員為成員的組織網絡,市人事局、教育局兩家管檔單位也建立了相應的工作機構,不定期對干部信息化建設工作進行研究,及時提出在新形勢下如何搞好信息化建設的工作措施。二是建立了各科室相互配合、相互合作的緊密型機制,實現了非涉密性信息的共享,進一步提高了工作效率。三是嚴格按照各項規(guī)章制度,建立、健全了干部信息收集送交責任制、交接制度、質量驗收制度、鑒別歸檔制度、審批制度、保管保密制度等為主的各項工作制度,用制度來完善檔案管理工作,使檔案管理有章可循,有法可依,使干部檔案管理工作自覺地置身于黨的干部管理工作之中。
加強管理,實現管檔人員專業(yè)化。一是不斷充實知識化、年輕化、專業(yè)化的高素質信息化管理人才,加強組織系統信息化管理的力量。選派專人參加了山東省組織干部信息管理培訓,并購置了《山東組織干部人事管理信息系統》,保證了信息載體的先進性。二是建立聯絡員網絡,在各鎮(zhèn)街道、市直黨委、組織部各科室配備信息化建設聯絡員,健全信息化管理網絡。從市直機關、鎮(zhèn)街抽調4名政治素質高、業(yè)務能力強的同志專門對干部信息進行錄入。三是定期集中進行系統的業(yè)務知識培訓和組織紀律性教育,加強信息收集、整理、保密、安全保管等業(yè)務基本功的訓練,同時專門下發(fā)了《關于對部管干部檔案進行規(guī)范整理的通知》,增強了各級對干部檔案信息管理工作的重視,促進了組織系統信息管理人員的業(yè)務水平。
注重結合,實現檔案工作拓展化。一是拓展檔案人員工作范圍,讓管檔人員參與干部工作全過程,直接面對干部工作的新情況、新問題,積極參加調研工作,在檔案信息管理與干部工作聯系上找準切入點,及時總結干部檔案信息工作的經驗和教訓,推動了干部檔案信息工作的開展。二是主動進行材料收集,與形成材料的主管部門建立聯系,了解政策變化,掌握工作動態(tài),確保檔案材料的完整性,以促進組織系統信息化水平。
加大投入,實現硬件設施標準化。按照干部檔案信息化建設的要求,每年有3萬元信息化工作經費,并保證??顚S茫渲昧穗娔X、激光打印機、密集架、新型檔案盒、加濕器、滅菌燈等設備,安裝防盜窗、窗簾,實行檔案室、辦公室、微機室、閱檔室“四室”分開,認真落實防火、防盜等“六防”設施,消除不安全隱患,加強了硬件管理,切實改善了干部檔案信息的標準化水平。
適應現代化管理要求,實現檔案管理信息化。一是建立干部信息庫。利用《山東組織干部人事管理信息系統》,明確專人全面采集縣級干部、科級干部、后備干部和黨群系統干部、省委組織部選調生等信息數據,統一設計了《干部信息登記表》,逐一收集錄入,做到數據齊全,內容翔實。目前,已輸錄干部信息1659人,其中直管干部822人,離退干部783人,省委組織部選調生54人。二是積極聯系《干部管理信息系統》的開發(fā)商。了解系統的特點、操作方法和實用性能,并及時排除系統出現的故障。三是動態(tài)維護干部信息庫。把干部信息管理工作納入經?;能壍?,及時搜集整理干部的基本情況、參加培訓情況、調動情況、學歷變動情況等,對變動的信息,進行逐一登記,確保了干部信息更新及時、客觀、準確,做到了干部信息滾動錄入、動態(tài)管理。應用微機輔助管理干部檔案,最大限度地減少了直接查閱檔案的次數,防止檔案多次磨損,同時也提高了查閱的準確和效率,提升了干部檔案管理的水平。目前我市已將國家公務員、黨群部門在職干部的基本信息項目和常用信息項目如干部培訓信息等全部錄入微機,建立了干部檔案管理信息數據庫,設置了權限,并形成了網絡互接,實現了資源共享、信息互通。
注重信息效能,實現干部管理科學化。利用干部信息管理系統能客觀形象地反映領導班子的配備情況和干部隊伍變化的特點,有針對性地對黨政領導干部、婦女干部、非黨干部、少數民族干部、后備干部、黨政領導班子及干部隊伍建設等方面情況進行分析研究,提出科學合理的對策建議。去年以來,我市干部調整交流及日常管理工作中的《干部任免審批表》及所需的有關干部的基本情況、各種報表和數據全部通過計算機進行查詢或自動生成表格和直觀圖形,快速、準確地為領導提供了相關決策信息。實現了變繁瑣的人工查閱為便捷的上機查詢,提高了工作效率和決策的科學化水平。
我市干部信息化建設取得了一定的成效,但仍存在信息化建設經費投入不足、信息網絡管理不夠規(guī)范等問題,在今后的工作中我們將加大工作力度,細化工作措施,使我市的組織系統信息化建設再上新臺階。
一是制定《20xx—20xx年兗州市組織系統信息化建設規(guī)劃》,明確全市干部信息化建設的指導思想、總體目標、主要任務和具體措施,將信息化建設作為提高干部工作質量和效率的重要手段。
二是加大組工干部信息化培訓工作力度,提高組工干部的信息化應用能力和水平。
三是通過各種方式及時掌握《干部管理信息系統》的研發(fā)動態(tài),做好干部管理信息系統的升級和維護,不斷提高《干部信息系統》的穩(wěn)定性,并根據干部工作的實際需要,自定義一批信息項,不斷完善改進《干部信息系統》的功能和設置,最大限度提高系統的實用性。
四是在《xxx黨建網》增設“干部檔案信息”欄目,及時發(fā)布有關干部檔案信息工作情況,逐步探索干部部分信息網上查詢形式,實現干部信息資源共享,提高干部檔案信息的利用率。
企業(yè)信息化方案設計篇二十二
百勝肯德基龍洞餐廳 起止年月:2010-06 ~ 2011-05
公司性質: 所屬行業(yè):
擔任職位: 星級訓練員
工作描述: 1.以標準流程進行工作站訓練; 2.執(zhí)行工作站檢定; 3.以身作則,協助指導服務員。
離職原因:?
廣州國美海信空調賣場 起止年月:2010-05 ~ 2010-05
公司性質: 所屬行業(yè):
擔任職位: 臨時促銷員
工作描述: 協助促銷員3天內銷售10多臺空調,銷售量居前3
離職原因: 活動結束
廣州香格里拉酒店 起止年月:2009-07 ~ 2009-09
公司性質: 所屬行業(yè):
擔任職位: 服務員
工作描述: 參加過宴會部、中餐廳、咖啡廳、大堂吧等多部門的工作
離職原因: 開學 (本文信息來源于
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大學生 個人 簡歷 網轉載請注明)
志愿者經歷
連續(xù)兩年獲得國家勵志獎學金;
連任09企化班班長,擔任過系學生會的干事;
連續(xù)兩年積極投身到10級和11級助理班主任的工作中;
榮獲學院“校園文化先進個人”、“迎評促建”模擬新聞發(fā)布會優(yōu)秀獎、“第三屆校園越野闖關大賽”優(yōu)秀獎等獎項。
企業(yè)信息化方案設計篇二十三
電線電纜是一個很特殊的行業(yè),企業(yè)的管理模式具有很強的
專業(yè)
性和個性,即使是同規(guī)模,甚至產品類別相同,其管理模式也有很大的差異。因此,電線電纜企業(yè)實施信息化應該進行專業(yè)定制,否則,運行效果難以達到預期的需求。雖然一些品牌erp系統含有先進的管理理念并可以對企業(yè)進行流程再造,幫助企業(yè)提高管理水平和運行效率。但由于種種原因,企業(yè)的管理模式和流程不是那么輕易能改變的,尤其是中小企業(yè),大多不能接受現有erp的管理模式和流程的運行效率,感覺繁雜。
鑒于我國國情和現狀,erp實施的效果不甚理想,不少已實施erp的企業(yè)離當初對它的期望相差甚遠,大多還是財務+進銷存,至于生產管理、質量管理、物料管理等重要模塊能成功運行的很少。究其原因,主要有以下幾點:
1、電線電纜企業(yè)具有很強的專業(yè)性和特殊性,任何通用的erp系統都不適用,需要根據企業(yè)實際定制開發(fā),不是勉強湊合。
2、企業(yè)缺少關鍵人物。理想的關鍵人物應該是精通產品結構和制造工藝流程;(專業(yè)性)熟悉本企業(yè)管理,能夠針對企業(yè)存在的問題和現狀提出明確的管理需求和目標,有較強的管理威信和組織能力,并深得一把手信任和支持;具有計算機網絡和數據庫知識。許多企業(yè)的'信息主管存在知識結構缺陷,人力資源配置也不到位。
3、對erp存在認識上的不足。不能提出明確的需求,認為上了erp可以輕松解決企業(yè)所有信息資源問題,沒想到并不能遂心所愿,效果不理想。
4、企業(yè)的管理基礎差,各項管理制度和工作流程不合理,不規(guī)范,可操作性不強,執(zhí)行效果差。
erp在我國已實施推廣多年,成功率很低,在與同行交流的時候,聽到不少抱怨和后悔。erp投資大,實施周期長,行業(yè)適用性差,項目復雜,加上企業(yè)缺乏知識全面的信息主管,還有老板理念、員工素質、企業(yè)文化和管理基礎等因素制約,使許多企業(yè)對erp望而卻步,擔心欲速不達,勞民傷財。
然而,信息化是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路,中小企業(yè)信息化不能急于求成,但也不能觀望等待,(目前絕大多數中小企業(yè)用excel進行數據處理效率非常低)建議先根據企業(yè)的一些關鍵和重要流程存在的問題,開發(fā)獨立模塊在公司局域網共享運行,例如生產管理,倉庫管理,物料管理,質量管理等,這些模塊可獨立開發(fā),也可集成開發(fā),這樣有以下好處:
1、需求明確,能夠解決企業(yè)信息化急于解決的問題;
2、開發(fā)周期短,見效快,完全按照需求現場定制,邊運行邊修改,直到滿意。
3、開發(fā)費用低;
4、系統簡單,各種數據流清晰,操作者只要熟悉業(yè)務并會打字就可很快上手;
5、各種數據存于通用的數據庫表,便于以后集成共享,可有效避免信息孤島問題;
以上過程大約需要3-5年時間。

